Составляем бухгалтерский баланс пошаговая инструкция: Как составить бухгалтерский баланс пример для чайников?

Содержание

Баланс форма 1 інструкція — ru4kami-ru4kami.ru

Скачать баланс форма 1 інструкція doc

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о бухгалтерском балансе. Сегодня вы узнаете: Что такое бухгалтерский баланс; Структура и составляющие бухгалтерского баланса; Пошаговая инструкция составления баланса; О чем расскажет анализ бухгалтерского баланса. Содержание. Бухгалтерский баланс: понятие и его суть.

Части, составляющие баланс. Составляем баланс: пошаговые рекомендации. Анализ бухгалтерского баланса. Куда обратиться за помощью. Рекомендации экспертов. Заключение.

Бухгалтерский баланс: понятие и его суть. Баланс (в переводе с французского) – весы. Или в простом, современном понимании –. Приложение N 1. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Информация об изменениях: Приказом Минфина России от 6 апреля г. N 57н в наименование внесены изменения. См.

текст наименования в предыдущей редакции. Приложение N 1 к приказу Минфина РФ от 2 июля г. N 66н. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

С изменениями и дополнениями от: 5 октября г., 6 апреля г., 6 марта г., 19 апреля г. Информация об изменениях: Форма изменена с 1 июня г.

— Приказ Минфина России от 19 апреля г. N 61Н. См. предыдущую редакцию. Типовая форма баланса регламентируется Минфином (приказ №67н от г.). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец.

При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности. При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса.  Рассмотрим порядок заполнения формы 1 «Бухгалтерский баланс».

Правила и порядок заполнения раздела «Внеоборотные активы». Строка «Нематериальные активы». 9 Бухгалтерский баланс форма 1 и форма 2. Описание документации. Тонкости заполнения. Особенности заполнения формы № 1.

Особенности заполнения формы № 2. Обозначение отдельных строк. Бухгалтерский баланс при УСН. 10 Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников. Формы для формирования.  11 Бухгалтерский баланс предприятия (ОКУД ) — форма 1. Понятие бухгалтерского баланса. Принципы построения.

Пример заполнения. 12 Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. Для чего нужны пояснения к бухгалтерскому балансу. Сроки и порядок представления пояснительной записки.

Ежегодно компании сдают бухгалтерский баланс в налоговые органы. Рассмотрим изменения, которые следует учитывать при заполнении Формы 1 в году. В статье представлены рекомендации, актуальные бланки, обязательные соотношения. С года компаниям значительно упростили сдачу бухгалтерского баланса. Бухгалтерскую отчетность по итогам года не надо отправлять в Росстат. Единственный госорган, куда организация обязана представить отчет – ИФНС.

Срок сдачи – не позднее 31 марта года. Основные изменения в сдаче бухгалтерского баланса в году. С года произошли следующие изменени.

Ежегодно компании сдают бухгалтерский баланс в налоговые органы. Рассмотрим изменения, которые следует учитывать при заполнении Формы 1 в году. В статье представлены рекомендации, актуальные бланки, обязательные соотношения. С года компаниям значительно упростили сдачу бухгалтерского баланса. Бухгалтерскую отчетность по итогам года не надо отправлять в Росстат.

Единственный госорган, куда организация обязана представить отчет – ИФНС. Срок сдачи – не позднее 31 марта года. Основные изменения в сдаче бухгалтерского баланса в году. С года произошли следующие изменени. Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения БАЛАНС БУХГАЛТЕРСКИЙ — одна из составляющих бухгалтерской отчетности, формируемой организацией.

Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовом положении организации, которые отражаются в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.  Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения. БАЛАНС БУХГАЛТЕРСКИЙ — одна из составляющих бухгалтерской отчетности, формируемой организацией.

Элементами формируемой в бухгалтерском учете. Содержание и порядок заполнения Бухгалтерского баланса (форма №1).   Бухгалтерский баланс составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту каждого счета формируются в Главной книге только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собираются в Главной книге и нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов.

В организациях, применяющих программное обеспечение, формы учета создаются с использованием вычислительной техники.

doc, EPUB, djvu, EPUB

Похожее:

  • Перелік професій і посад працівників яким видається безоплатно мило
  • Звіт по праці статистика
  • Співвідношення понять правочин договір
  • Зразок заповнення акту звірки розрахунків
  • Зразок меню у дитячому садку
  • Зразок договору про надання послуг з навчання
  • Звіт 4 пн факт бланк
  • Баланс предприятия (форма №1) 2020,2021 Украина: Бухгалтерский баланс

    Тема: Финансовая отчетность предприятия.

    Основное о «полном» балансе:

    01. Бланк Форма №1 «Баланс…»

    02. Общие положения и принципы составления

    03. Заполнение баланса по статьям (по каждой строке)

    04. Сроки подачи

    05. О подаче в налоговую инспекцию

    06. Методические рекомeндации Минфина по заполнению

    07. Методические рекомендации Минфина по пpoверке сопоставимости показателей

    08. Что прилагается к балансу:

    08.01. Отчет о финансовых результатах.
    08.02. Отчет о движении денежных средств.
    08.03. Отчет о собственном капитале.

    08.04. Примечания к финансовой отчетности.
    08.05. 2 справки в статуправление.

    Об «упрощенных» формах баланса и пр.:

    09. Отчет малого предприятия (1-м, 2-м).

    10. Упрощенный отчет малого предприятия (1-мс, 2-мс).

    11. Особенности для новых предприятий

    12. Что еще сдавать в статистику?

    13. Исправление ошибок в отчетности

    14. Аудит / обнародование финотчетности

    15. Скачайте справочник по отчетности

    16. Видео о финансовой отчетности

     

    Общие положения, принципы составления

    Начнем с разбора общих правил составления баланса.

    В настоящее время его именуют «Баланс (Отчет о финансовом состoянии)». Такое двойное название появилось под воздействием международной учетной практики.

    Бухгалтерский баланс предприятия — это форма отчета, которая отображает активы, обязательствa и собственный капитал предприятия (п. 7 р. II НП(С)БО 1).

    Смотрите тaкже сборник Бухгалтерский учет плюс План счетов бухгалтерского учета.

    Кто обязан составлять Баланс именно по форме №1 из «полной» финансовой отчетности, а не «упрощенной», рассмотрено на двух страницах:

    1) Чем отличаются большое, среднее, малое или микро- предприятия? >>

    2) Состав финансовой отчетности.

     

    Структура баланса

    Баланс состоит из двуx частей — актива и пассива. Итoг активов баланса должен равняться пассиву (суммe сумме обязатeльcтв и собственного капитала).

    Видео для новичков: Структура балансу

    Актив содержит три раздела:

    І. Необоротные aктивы [читайте о заполнении этого раздела >>>];

    IІ. Оборотные активы [читайте о заполнении раздела >>>];

    IIІ. Необоротные активы, удерживаемые для продaжи, и группы выбытия [читайте о заполнении раздела >>>].

    Пассив, имеет четыре обязательные раздела и один — дополнительный:

    І. Собственный капитал [читайте о заполнении раздела >>>];

    IІ. Долгосрочные обязательства и обеспечения [читайте о заполнении раздела >>>];

    IIІ. Текущие обязательства и обеспечения [читайте о заполнении раздела >>>];

    ІV. Обязательства, связанныe c необоротными активами, удерживаемыми для продaжи, и группами выбытия [читайте о заполнении раздела >>>];

    V. Чистaя стоимость активов негосударственного пенсионного фондa (дополнительная строка Баланса).

    Дополнительно: Справочник «Бухгалтерские проводки»

     

    Принципы заполнения

    Бухгалтерский баланс предприятия составляется нa конец последнего дня отчетного периодa. Поэтому годовой Баланс предприятия состaвляют по состоянию нa конец дня 31 декабря, а нe «на 1 января».

    Единица измерения показателей в форме № 1 — тыс. гpн. без десятичного знака.

    Баланс предприятия по форме №1 заполняют как предприятия, применяющие МСФО, так и применяющие ПБУ. Для того, чтобы различить, с использованием каких стандартов (международных или национальных) она заполнена, предусмотрена специальная отметка.

    Можно не заполнять статьи формы №1, по которым отсутствует информация, а такжe добавлять статьи c сохранением иx названия и кодa строки из перeчня дополнительных статей финансовой отчетности, перечисленныx в приложении 3 к НПБУ-1.

    Должны соблюдаться следующие условия:

    01. Статьи из типовой формы не приводятся в случае, если отраженная в них информация будет несущественной, а также еcли в предыдущем отчетном периоде она тоже не приводилась. То есть «прочерков» в «пустых» статьях может не быть.

    02. Статьи из Перечня дополнительных статей добавляются, если информация является существенной и оценка статьи можeт быть достоверно определена.

    Есть статьи, которые в форму № 1 не включены вообще. Ведь отчеты, составляемые согласно МСФО, могут быть более компактными, чем их предшественники, так как у МСФО к детализации статей финансовой отчетности гораздо менее жесткие требования, чем у ПБУ. Состав статей, которые должна содержать форма №1, сокращен и согласуется с параграфом 54 МСБУ.

    Согласно п. З раздела I НПБУ-1, существенная информация — этo «информация, отсутствие которoй может повлиять нa решения пользователeй финансовой отчетности». Существенность информации определяетcя соответствующими национальными положениями (стандартaми) бухгалтерского учета, международными стандартaми бухгалтерского учета и руководствoм предприятия.


    То есть, определение существенности информации происходит и согласно стандартам, так решениям руководства предприятия.

    Пока в ПБУ нет требований о рамках существенности информации. Было письмо МинФина № 31-08410-…/25152 oт 27.08.2013 на эту тему, но оно ничего нового не смогло добавить, кроме как расширенно трактовать законодательство. Трактовка следующая: «количественные критерии и качественныe признаки существенности информации о хозяйственныx операциях, событияx и статьях финансовой отчетности определяютcя руководством предприятия», исходя из потребностeй пользователей такoй информации, если такиe критерии не установлены не тoлько положениями (стандартами) бухгалтерского учета, нo и «дpугими нормативно-правовыми актами».

    В качестве «других нормативно-правовых актов» МинФин подразумевает Методические рекомендации пo учетной политике предприятия, утвержденныe приказом Минфина № 635 oт 27.06.2013, в которых даны некоторые критерии существенности признакoв статей финансовой отчетности. Можете  Заполнить Приказ об учетной политике вашего предприятия онлайн + распечатать >>.

    Дополнительно: Скачайте «Справочник бухгалтера»


    03. Все статьи баланса дoлжны быть разделены на оборотные/необоротные» (согласно параграфу 60 МСБУ 1). Нужно соблюдать принцип перевода долгосрочных активов и обязательств, которыe подлежат погашению в течениe 12 месяцев с дaты баланса, в состав текущих.

     

    03. Заполнение балансу

    На странице Заполнение балансу (форма №1) >> приведены описания и краткие рекомендации по заполнению формы № 1 исходя из данныx бухгалтерского учета.


    Если вы новичок, то сначала просмотрите видео-урок для упрощенной ситуации на сторанице:

    • Приклад складання балансу >>.

    Вы сможете сделать проводки из учебного примера и составить свой первый баланс в онлайн-режиме.

    Баланс 2012 зразок — big-best.ru

    Скачать баланс 2012 зразок txt

    Бухгалтерский баланс форма 1: бланк и образец заполнения. Как составить бухгалтерский баланс за год?  Баланс (ранее форма 1) – один из двух главных документов годовой отчетности, который должен отражать финансовое положение на 31 декабря отчетного года, выраженное в форме денег.

    Бланк бухгалтерского баланса состоит из двух разделов: Активы и Пассивы. Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников, как заполнить построчный бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция, выводы, расшифровка.

    Бухгалтерский баланс представляет собой отчетность, которая является обязательной практически для каждого предприятия. Что представляет собой балансовый отчет компании, форма бухгалтерского баланса.

    Содержание балансового отчета — активы и пассивы, описание разделов, пример балансового отчета компании Газпром.  Дело в том, что данные компании имеют организационно-правовую форму ПАО (публичные акционерные общества), а компании данного типа в соответствии с. Скачать образец заполнения баланса (форма года). Инструкция по заполнению новой формы нулевого баланса. Данные, выделенные красным шрифтом необходимо заменить на свои. Обратите внимание на дату баланса.

    На примере заполним бухгалтерский баланс. сделаем домашнее задание проверим.  Заполнение баланса — с чего начать? В практическом задании прошлой статьи я предложил вам самим попробовать записать любые цифры из ОСВ в стандартную форму баланса. Если вы пробовали это сделать, то могли действовать двумя способами.

    Пример заполнения бухгалтерского баланса — сайт о налогообложении физических и юридических лиц big-best. ru  Пример, как заполнить Бухгалтерский баланс. Бухгалтер «Альфы» 23 марта года приступил к подготовке годовой бухгалтерской отчетности за год. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Приводим пример заполнения бухгалтерского баланса по общей и упрощенной форме.  Образец заполненного баланса ООО «Настурция» по привычной форме и по упрощенной форме смотрите ниже.

    В заголовочной части формы в строке «на___20__г.» укажем в каждой форме: на 31 декабря года. После этого впишем полное наименование общества, вид деятельности, организационно-правовую форму и форму собственности. Бухгалтерский баланс – документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов предприятия на определенный момент (дату) в денежном выражении.

    Баланс содержит обобщенные данные о финансовом положении организации. Код формы по ОКУД Данные бухгалтерского баланса информируют владельца предприятия о материальных ценностях, величине запасов, инвестициях и капитале.

    rtf, txt, djvu, EPUB

    Похожее:

  • Міжнародній договір
  • Чи потрібно реєструвати договір оренди землі
  • Бромкриптин-кв 2.5 інструкція отзывы цена
  • Менеджер з реклами посадова інструкція
  • Інструкція про порядок реєстрації будинків та домоволодінь 1966
  • Розклад руху поїздів купити білет
  • Колективний договір в україні реферат
  • Автобіографія в художньому стилі зразок
  • Баланс форма 1 інструкція по заповненню

    Скачать баланс форма 1 інструкція по заповненню txt

    Бухгалтерский баланс за год — это обязательная отчетная форма, которая сдается в налоговую до 31 марта года. С этого отчетного периода в статистику баланс сдавать не нужно. Но появилось новое требование – все организации, кроме малого бизнеса, передают бухгалтерскую отчетность в электронной форме.

    Внимание! ФНС перенесла сроки сдачи баланса на 6 апреля! В статье: Изменения года в заполнении бухгалтерского баланса. Правила заполнения бухгалтерского баланса в году построчно. Образцы бухгалтерского баланса, в том числе по упрощенной форме. Бухгалтерская отчётность форма 1 и форма 2 ✅ образцы правильного заполненения бланков, правила представления баланса и финансовой отчётности. Скачать бланки форм 1 и 2. Здравствуйте!

    В этой статье мы расскажем о бухгалтерском балансе. Сегодня вы узнаете: Что такое бухгалтерский баланс; Структура и составляющие бухгалтерского баланса; Пошаговая инструкция составления баланса; О чем расскажет анализ бухгалтерского баланса. Содержание. Бухгалтерский баланс: понятие и его суть. Части, составляющие баланс. Составляем баланс: пошаговые рекомендации.

    Анализ бухгалтерского баланса. Куда обратиться за помощью. Рекомендации экспертов. Заключение. Бухгалтерский баланс: понятие и его суть. Баланс (в переводе с французского) – весы. Или в простом, современном понимании –. Назначение баланса формы 1.

    Баланс – самый значимый документ, который фактически характеризует все особенности деятельности организации за четко определенный период времени. На основании баланса можно определить текущее положение предприятия.  Законодатель устанавливает четко проработанную форму документа, которая была принята Приказом Минфина России от № 66н.

    При этом, устанавливается, что при составлении баланса, организация имеет право самостоятельно осуществить определение всех показателей, с учетом важности тех или же иных параметров. Как составить баланс Форма 1 (инструкция). Баланс по форме 1 содержит в своем составе две основные части: Актив; Пассив.

    Нотатки бухгалтеру. Алгоритм заповнення Приклад заповнення Балансу (форма № 1). © cvetyiderevja.ru Інформаційно-консультаційна платформа. Оферта. Порядок отримання консультацій. Порядок надання консультацій. Технічна підтримка: [email protected] cvetyiderevja.ru

    Новая форма «Бухгалтерский баланс» официально утверждена документом Приложение № 1 к Приказу Минфина РФ от № 66н (в ред. Приказов Минфина России от № н, от № 57н, от № 41н, от № 61н). Скачать бланк ОКУД в формате Excel (zip-архив кб).  Бухгалтерский баланс — основная форма бухгалтерской отчетности организаций, по которой можно судить о финансовом состоянии предприятия, наличии активов для погашения краткосрочных и долгосрочных обязательств.

    Утвержденная Минфином форма является рекомендательной, т.е. бухгалтер может добавить свои строки, расшифровав подробней те или иные показатели.

    Содержание. Что представляет собой бухгалтерский баланс? Классификация бухгалтерских балансов. Пример баланса предприятия заполненный. Основные требования к балансу. Раздел II. Оборотные активы. Форма 2 бухгалтерского баланса: один отчет — два названия. Сроки сдачи баланса. Что представляет собой бухгалтерский баланс?

    Прежде чем изучать вопрос — как заполнять бухгалтерский баланс, рассмотрим то, что он представляет собой как документ. Данный источник предназначен для отражения состояния активов и пассивов фирмы по состоянию на конкретный момент времени. Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или ?

    Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от № 67н. В приказе Минфина России от № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК ), утвержденному постановлением Госстандарта России от № И по нему код бухгалтерского баланса —

    djvu, txt, txt, rtf

    Похожее:

  • Звіт про суми податкових пільг 2016 бланк
  • Договір про обмеження
  • Довідник з правознавства скачати
  • Розклад руху поїздів львівської області
  • Розклад автобуса 30 київ
  • Калькуляція на послуги зразок
  • Товарний звіт в аптеках
  • Бухгалтерский баланс в 1С 8.

    3

    Бухгалтерский баланс – основополагающий отчет регламентированного учета, формируется и предоставляется в налоговую инспекцию при сдаче отчетности. Он также может быть запрошен другими органами с целью проверки финансового состояния компании и правильности ведения бухучета. Автоматизация ведения бухгалтерского учета на базе программы «1С:Бухгалтерия» позволяет использовать системные инструменты для его формирования.

    В данной статье мы дадим пошаговую инструкцию, которая поможет вам правильно сформировать бухгалтерский баланс.

    1. В пользовательском интерфейсе бухгалтера перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать «Регламентированные отчеты».

    Рис.1 Путь к бухгалтерскому балансу

    2. Нажатие «Создать» откроет перечень всех доступных форм отчетов. Для формирования нашего баланса необходимо раскрыть блок «Бухгалтерская отчетность» и в нем раздел «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».

    Рис.2 Открытие формы отчета

    3. Выбор этого раздела приведет к открытию нового окна, где нужно указать период подготовки отчетности, выбрать тип организации – коммерческая или некоммерческая. Далее – «Создать».

    Рис.3 Первоначальные настройки баланса

    4. Открывшееся окно состоит из двух полей. В левом – полный перечень бухотчетов для подготовки и сдачи в налоговые органы за имеющийся период. При выборе любого из них его форма будет отображаться в правом поле. Для формирования баланса необходимо выбрать соответствующее название отчета в левой области окна, при этом в правой отобразится его форма. Форма на данном этапе пустая, данными не заполнена.

    Рис.4 Подготовка формы отчета «Бухгалтерский баланс»

    5. Важно! Перед заполнением, чтобы баланс сошелся без поправок, стоит убедиться, что все служащие основанием для его формирования документы и операции корректно заполнены и проведены.

    6. Для заполнения нажмите «Заполнить» и выберите в выпавшем списке пункт «Текущий отчет». Отчет будет заполнен автоматически.

    7. Настройка бухгалтерского баланса может быть выполнена прямо в форме отчета.

    Ячейки отчета подсвечены несколькими разными цветами:

    • Ячейки белого цвета корректировать вручную нельзя;
    • Ячейки желтого цвета пользователи могут корректировать вручную;
    • Данные в ячейках светло-зеленого цвета просчитываются автоматом исходя из информации белых и желтых ячеек, но могут быть изменены;
    • Показатели в зеленых ячейках изменять вручную нельзя, они выставляются исходя из показателей светло-зеленых ячеек.

    Тут же можно добавить строки, нажав в нужном разделе «Добавить строку».

    Рис.5 Цветовые обозначения в отчете

    8. По каждому значению в отчете можно получить расшифровку и узнать, какие операции и документы были учтены при расчете данной суммы. Для этого выделите интересующее вас значение в отчете и нажмите кнопку «Расшифровать».

    Рис.6 Просмотр и расшифровка данных отчета

    9. Расшифровка данных откроется в новом окне. При этом всегда можно вернуться к отчету «Бухгалтерский баланс», переключившись на соответствующую вкладку.

    Рис.7 Детализация данных отчета

    10. По любым значениям сумм, отраженным в Расшифровке, также можно получить детализированную информацию. При двойном клике мышкой на интересующей сумме откроется новое окно с оборотно-сальдовой ведомостью по выбранному счету.

    Рис.8 Переход к оборотно-сальдовой ведомости из расшифровки бухгалтерского баланса

    11. И когда мы только формируем наш баланс, и в процессе его корректировки, чтобы не потерять изменения рекомендуется регулярно сохранять отчет, используя кнопку «Записать».

    Рис.9 Сохранение изменений в отчете

    12. После формирования отчета и внесения необходимых корректировок запустите процедуру проверки. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Проверка»/«Проверить выгрузку». 1С автоматически проверит все настройки и параметры отчета и отобразит в новом окне перечень ошибок, которые необходимо исправить перед отправкой отчета в налоговые органы.

    Рис.10 Проверка отчета Рис.11 Навигация по ошибкам

    13. При двойном клике левой клавишей мыши на ошибке откроется окно с отчетом и фокус на строке, в которой допущена ошибка.

    Рис.12 Навигация между ошибками и отчетом

    Если ошибки допущены в реквизитах, то исправить их через форму отчета будет нельзя. Нужно перейти в настройку информации об организации и заполнить необходимые параметры.

    После заполнения недостающей информации в справочниках, необходимых для вывода в отчет, надо произвести обновление: выбираем «Обновить» и меню кнопки «Еще..».

    14. В 1С Предприятие 8.3 предусмотрена возможность выгрузки отчетов для передачи в налоговые органы, а также отправка отчетов через Интернет непосредственно из программы.

    Для выгрузки отчета в файл нажмите кнопку «Выгрузить». Для передачи отчета через Интернет, нажмите кнопку «Отправить».

    Рис.13 Выгрузка бухгалтерского баланса

    Обратите внимание, что для отправки отчетов через интернет у вас должен быть подключен и настроен модуль «1С-Отчетность» (тарифы на 1С-Отчетность зависят от региона, структуры компании, а также сервис может быть включен в договор сопровождения 1С).

    Как подготовить бухгалтерский баланс — Бухгалтерский учет, версия

    «Баланс», также известный как «Отчет о финансовом положении», показывает финансовое состояние компании на определенную дату.

    Финансовое состояние выражается в отчете о том, сколько активов принадлежит компании, сколько у нее обязательств перед другими, а также о ее собственном или капитале (активы минус обязательства).

    В этом уроке мы продолжим иллюстрацию из предыдущих уроков и подготовим баланс.

    Как и в других финансовых отчетах, которые мы подготовили, мы будем использовать скорректированный пробный баланс: Скорректированный пробный баланс. Если вы хотите, вы можете взглянуть на пример баланса здесь, прежде чем мы приступим к шагам по его подготовке.

    Если все хорошо, приступим.

    Шаг 1. Соберите необходимую информацию

    Как и в любом другом финансовом отчете, нам необходимо собрать информацию, которая будет использоваться при составлении баланса. Можно использовать любой источник, который показывает обновленные остатки на счетах.Однако наиболее подходящим инструментом для этого будет скорректированный пробный баланс.

    Серый Ремонт электроники
    Скорректированный пробный баланс
    31 декабря 2019 г.
    Название счета Дебет Кредит
    Наличные деньги 7 480 долларов. 00
    Дебиторская задолженность 3 700,00
    Расходные материалы 600,00
    Мебель и фурнитура 3 000,00
    Сервисное оборудование 16 000.00
    Накопленная амортизация $ 720.00
    Счета к оплате 9 000,00
    Коммунальные платежи 1,800,00
    Кредиты к оплате 12 000.00
    Мистер Грей, Капитал 13 200,00
    Мистер Грей, чертеж 7 000,00
    Доходы от услуг 9 850,00
    Расходы на аренду 1 500,00
    Заработная плата Расходы 3500. 00
    Налоги и лицензии 370,00
    Коммунальные услуги 1,800,00
    Расходы на сервисные материалы 900,00
    Амортизация 720.00
    Всего 46 570,00 долл. США 46 570,00 долл. США

    Шаг 2. Подготовьте товарную позицию

    .

    В первой строке указано название компании. Во второй строке отображается заголовок отчета. Мы можем использовать либо «Бухгалтерский баланс» , либо «Отчет о финансовом положении» . В третьей строке указывается дата отчета.

    В отчете о прибылях и убытках, отчете об изменениях в капитале и отчете о движении денежных средств используется за год, закончившийся , за месяц, закончившийся , за квартал, закончившийся и т. Д.Однако мы не можем использовать любую из этих фраз в балансе, поскольку мы не предоставляем информацию за определенный период времени, а, скорее, информацию по состоянию на определенную дату.

    Следовательно, мы будем использовать «По состоянию на …» . Хотя в некоторых балансах это словосочетание отсутствует.

    Серый Ремонт электроники
    Бухгалтерский баланс
    На 31 декабря 2019 г.

    Шаг 3. Сообщите обо всех активах компании

    Из пробного баланса берем все активы и отражаем их в балансе.Оборотные активы отражаются отдельно от внеоборотных активов. После этого мы вычислим общие оборотные активы, общие внеоборотные активы и общие активы. Одна линия рисуется каждый раз, когда выполняется математическая операция. Величина общих активов определяется двояко.

    Серый Ремонт электроники
    Бухгалтерский баланс
    На 31 декабря 2019 г.
    АКТИВЫ
    Оборотные активы:
    Наличные 7 480 долл. США
    Дебиторская задолженность 3,700
    Расходные материалы 600
    Итого оборотные активы 11 780
    Внеоборотные активы:
    Мебель и оборудование 3000 долларов США
    Сервисное оборудование 16 000
    Минус: Накопленная амортизация 720
    Итого внеоборотные активы 18 280
    ИТОГО АКТИВЫ 30 060 долл. США

    Примечание. Вышеупомянутый шаг требует, чтобы вы были знакомы со счетами активов.Следующие шаги потребуют знания пассивов и счетов движения капитала. Если вам нужен обзор различных счетов, вы можете посетить этот урок: Элементы бухгалтерского учета.

    Шаг 4: Сообщите обо всех обязательствах

    После части «активы» мы представим «пассивы и капитал». Мы начнем с представления краткосрочных обязательств, за которыми последуют долгосрочные обязательства. После этого мы возьмем итоговые суммы по каждому из них, а также сумму общих обязательств — точно так же, как мы это делали с активами.

    Серый Ремонт электроники
    Бухгалтерский баланс
    На 31 декабря 2019 г.
    АКТИВЫ
    Оборотные активы:
    Наличные 7 480 долл. США
    Дебиторская задолженность 3,700
    Расходные материалы 600
    Итого оборотные активы 11 780
    Внеоборотные активы:
    Мебель и оборудование 3000 долларов США
    Сервисное оборудование 16 000
    Минус: Накопленная амортизация 720
    Итого внеоборотные активы 18 280
    ИТОГО АКТИВЫ 30 060 долл. США
    ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛ
    Краткосрочные обязательства:
    Счета к оплате 9 000
    Коммунальные платежи 1,800
    Итого текущие обязательства 10 800
    Долгосрочные обязательства:
    Кредиты к уплате 12 000
    Итого долгосрочные обязательства 12 000
    Итого обязательства 20 800

    Шаг 5: Отчет о конечном балансе капитала

    Приведенный выше пробный баланс не показывает конечное сальдо капитала. Конечный баланс капитала может быть взят из Отчета об изменениях в капитале. Если вы следовали нашим инструкциям, мы подготовили их перед составлением этого баланса. В любом случае можно использовать любой источник, если он дает вам конечный баланс капитала.

    После включения капитала возьмем общую сумму «пассивы и капитал» . Эта сумма двойная.

    Серый Ремонт электроники
    Бухгалтерский баланс
    На 31 декабря 2019 г.
    АКТИВЫ
    Оборотные активы:
    Наличные 7 480 долл. США
    Дебиторская задолженность 3,700
    Расходные материалы 600
    Итого оборотные активы 11 780
    Внеоборотные активы:
    Мебель и оборудование 3000 долларов США
    Сервисное оборудование 16 000
    Минус: Накопленная амортизация 720
    Итого внеоборотные активы 18 280
    ИТОГО АКТИВЫ 30 060 долл. США
    ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛ
    Краткосрочные обязательства:
    Счета к оплате 9 000
    Коммунальные платежи 1,800
    Итого текущие обязательства 10 800
    Долгосрочные обязательства:
    Кредиты к уплате 12 000
    Итого долгосрочные обязательства 12 000
    Итого обязательства 22 800
    Gray Capital, окончание 7 260
    ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛ 30 060 долл. США

    Общая сумма активов должна быть равна общей сумме обязательств и капитала.Если это не так, значит, во время процесса что-то пошло не так.

    Вот и все. Баланс, который мы только что подготовили, относится к индивидуальному предпринимательству. В партнерстве необходимо будет представить несколько счетов движения капитала — по одному на каждого партнера. В корпорации доля капитала известна как собственный капитал и состоит из основного капитала, резервов и нераспределенной прибыли.

    Как подготовить баланс — AccountingTools

    Баланс — это один из трех отчетов в финансовой отчетности.Чтобы подготовить баланс, необходимо выполнить ряд шагов. Для этого рекомендуется использовать следующий подход:

    1. Распечатайте пробный баланс . Контрольный баланс — это стандартный отчет в любом бухгалтерском программном комплексе. Если вы используете ручную систему, создайте пробный баланс, перенеся конечный баланс на каждом счете главной книги в электронную таблицу.

    2. Отрегулируйте пробные весы . Обычно необходимо скорректировать предварительный пробный баланс, чтобы убедиться, что баланс соответствует соответствующей системе бухгалтерского учета (например, GAAP или IFRS).Мы используем корректировочные записи для изменения пробного баланса. Каждая корректировочная запись должна быть тщательно задокументирована, чтобы аудиторы могли определить, почему она была сделана.

    3. Удалить все счета доходов и расходов . Пробный баланс состоит из счетов выручки, расходов, прибылей, убытков, активов, обязательств и капитала. Удалите из пробного баланса все счета, кроме счетов активов, обязательств и капитала. Между прочим, исключенные счета используются для построения отчета о прибылях и убытках.

    4. Сгруппировать оставшиеся счета . Отдельных позиций в балансе обычно намного меньше, чем отдельных позиций в пробном балансе, поэтому объедините отдельные позиции пробного баланса в те, которые используются в балансе. Например, в пробном балансе может быть несколько денежных счетов, которые должны быть объединены в одну «кассовую» статью баланса. Типичные статьи, используемые в балансе:

    5. Перекрестная проверка баланса .Убедитесь, что общая сумма для всех активов, показанных в балансе, равна сумме для всех счетов пассивов и акционерного капитала.

    6. Представить в желаемом формате баланса . Перепишите полученный баланс в формат, необходимый для представления. Например, он может быть в сравнительном формате, когда финансовое положение бизнеса на несколько дат отображается рядом в отчете.

    Сопутствующие курсы

    Закрытие бухгалтерского учета
    Баланс
    Закрытие на конец года

    Простое руководство по бизнесу из 10 шагов

    5 минут.Читать

    Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, создайте отчет пробного баланса, рассчитайте ваш доход, определите стоимость проданных товаров, рассчитайте валовую прибыль, включите операционные расходы, рассчитайте ваш доход, включите налоги на прибыль, рассчитайте чистую прибыль и, наконец, завершите свой отчет о прибылях и убытках с детали бизнеса и отчетный период.

    Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, малые предприятия должны проанализировать и отчитаться о своих доходах, расходах и полученных прибылях или убытках за определенный отчетный период.Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, является одним из основных финансовых отчетов, выпускаемых предприятиями, наряду с балансом и отчетом о движении денежных средств. Отчеты о прибылях и убытках показывают, какую прибыль принесло предприятие за определенный отчетный период, и сумму расходов, понесенных при получении дохода.

    Эти темы покажут вам, как подготовить отчет о прибылях и убытках:

    Как написать отчет о доходах

    Образец отчета о прибылях и убытках

    В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

    ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

    Как написать отчет о доходах

    У нас есть бесплатный шаблон отчета о доходах, который вы можете использовать в качестве ориентира. Или продолжайте читать, чтобы начать создавать его с нуля!

    Чтобы составить отчет о прибылях и убытках и сообщить о прибыли, которую получает ваш малый бизнес, выполните следующие шаги бухгалтерского учета:

    1. Выберите отчетный период

    Первым шагом при составлении отчета о прибылях и убытках является выбор отчетного периода, который будет охватывать ваш отчет.Компании обычно предпочитают предоставлять отчет о доходах ежегодно, ежеквартально или ежемесячно. Компании, акции которых обращаются на бирже, должны составлять финансовую отчетность на квартальной и годовой основе, но малые предприятия не так строго регулируются в своей отчетности. Создание ежемесячных отчетов о доходах может помочь вам определить тенденции в ваших прибылях и расходах с течением времени. Эта информация может помочь вам принимать бизнес-решения, которые сделают вашу компанию более эффективной и прибыльной.

    2.Создать отчет о пробном балансе

    Чтобы составить отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса, вам необходимо распечатать стандартный отчет о пробном балансе. Вы можете легко создать пробный баланс с помощью облачной бухгалтерской программы. Отчеты о предварительном балансе — это внутренние документы, в которых указывается конечный баланс каждого счета в главной книге за определенный отчетный период. Он предоставит вам все цифры конечного баланса, необходимые для создания отчета о прибылях и убытках.

    3. Рассчитайте свой доход

    Затем вам нужно будет рассчитать общий доход от продаж вашего бизнеса за отчетный период.Ваш доход включает все деньги, заработанные за ваши услуги за отчетный период, даже если вы еще не получили все платежи. Сложите все статьи доходов из отчета о пробном балансе и введите общую сумму в строку доходов в своем отчете о прибылях и убытках.

    4. Определение стоимости проданных товаров

    Себестоимость проданных товаров включает прямые затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы, которые вы понесли при предоставлении товаров или услуг. Сложите все строки стоимости проданных товаров в отчете пробного баланса и укажите общую стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках, непосредственно под строкой выручки.

    5. Рассчитайте валовую прибыль

    Вычтите общую стоимость проданных товаров из общей выручки в своем отчете о прибылях и убытках. Этот расчет даст вам валовую прибыль или общую сумму, полученную от продажи ваших товаров и услуг.

    6. Включите операционные расходы

    Сложите все операционные расходы, указанные в отчете пробного баланса. Укажите общую сумму в отчете о прибылях и убытках в качестве статьи коммерческих и административных расходов. Он расположен непосредственно под линией валовой прибыли.

    7. Рассчитайте свой доход

    Вычтите общие коммерческие и административные расходы из валовой прибыли. Это даст вам доход до налогообложения. Введите сумму внизу отчета о прибылях и убытках.

    8. Включите подоходный налог

    Чтобы рассчитать подоходный налог, умножьте применимую ставку государственного налога на свой доход до налогообложения. Добавьте это в отчет о прибылях и убытках под цифрой о доходах до налогообложения.

    9. Расчет чистой прибыли

    Чтобы определить чистую прибыль вашего бизнеса, вычтите подоходный налог из суммы дохода до налогообложения.Введите цифру в последнюю строку отчета о прибылях и убытках.

    10. Завершить отчет о прибылях и убытках

    Чтобы завершить отчет о доходах, добавьте к отчету заголовок, идентифицирующий его как отчет о прибылях и убытках. Добавьте данные о своей компании и отчетный период, указанный в отчете о прибылях и убытках.

    Пример отчета о прибылях и убытках

    Этот пример отчета о прибылях и убытках, созданный Finance Train, может дать вам лучшее представление о том, что сообщается в отчете о прибылях и убытках, формате и том, как должны быть представлены данные:

    В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

    Между бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках есть несколько ключевых отличий, в том числе:

    • Время: в то время как отчет о прибылях и убытках сообщает о финансовой деятельности за определенный отчетный период, обычно за месяц, квартал или год, в балансе указывается финансовая деятельность в определенный момент времени, что позволяет получить моментальный снимок финансов компании.
    • Представленная информация: отчет о прибылях и убытках сообщает о доходах и расходах предприятия и, в конечном итоге, о размере полученной прибыли или убытка, тогда как в балансе отражаются активы, обязательства и капитал компании.
    • Значение: Отчет о прибылях и убытках используется для отчета об общих результатах финансовой деятельности компании или о том, какую прибыль она приносит. Баланс используется для анализа того, достаточно ли у компании ликвидных активов для покрытия своих финансовых обязательств.

    Пошаговое руководство для малого бизнеса

    7 мин. Читать

    Чтобы рассчитать общую сумму обязательств в бухгалтерском учете, вы должны перечислить все свои обязательства и сложить их. Обязательства — это долги компании.

    Программа бухгалтерского учета

    упрощает это. Согласно Houston Chronicle, он создает финансовый отчет, называемый балансом, в котором перечислены и суммируются все обязательства за вас.

    Тем не менее, вы все равно должны проверять свою работу, используя базовую формулу учета.

    В этой статье мы проведем вас через все шаги, необходимые для расчета обязательств. Расчет обязательств помогает малому бизнесу рассчитать общий долг. Вы также можете подключить его к основной формуле бухгалтерского учета, чтобы убедиться, что ваши книги правильные.

    Не знаете, что такое ответственность? В этой статье есть простое определение и примеры, относящиеся к малому бизнесу.

    В этой статье мы рассмотрим:

    ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

    1. Перечислите свои обязательства

    Чтобы рассчитать обязательства, сначала нужно знать, какие у вас есть обязательства.

    В соответствии с Houston Chronicle and Accounting Tools следующие статьи считаются обязательствами:

    • Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны поставщикам)
    • Заработная плата
    • Заработная плата
    • Проценты к уплате
    • Налог на прибыль к уплате
    • Налог с продаж
    • Клиентские депозиты или удержания
    • Задолженность (по коммерческим займам)
    • Договоры, которые нельзя отменить без штрафа
    • Договор аренды
    • Страховая задолженность
    • Пособия к выплате
    • Налоги на инвестиции
    • Начисленные обязательства (например, проценты, по которым вам еще не выставлен счет)

    Расходы не являются обязательствами

    Расходы не являются обязательствами.Расходы — это продолжающиеся платежи за услуги или вещи, не имеющие финансовой ценности. Покупка мобильного телефона для бизнеса — это расходы. Согласно данным The Balance, обязательства — это ссуды, используемые для покупки активов (объектов финансовой стоимости), таких как оборудование.

    2. Составьте бухгалтерский баланс

    В Excel можно создать простой баланс. В приведенном ниже примере показан простой баланс, созданный в Excel:

    Источник: Excel University

    .

    Чтобы составить собственный баланс, просмотрите вышеуказанные типы обязательств и включите те, которые имеют отношение к вашему бизнесу.

    Затем введите сумму задолженности по каждому виду обязательств. Включите сумму задолженности только за отчетный период, который вы просматриваете — последний финансовый год, квартал или месяц.

    Для составления баланса проще и, как правило, точнее использовать бухгалтерское программное обеспечение. Пример ниже — это базовый баланс, составленный с использованием FreshBooks:

    Источник: FreshBooks

    Некоторые обязательства могут генерироваться автоматически. Возможно, вы уже занесли в бухгалтерские книги еще не оплаченный счет поставщика или задолженность по кредитной карте.Они автоматически появятся в вашем балансе.

    В приведенном выше примере неоплаченные счета поставщика суммируются в категории «кредиторская задолженность».

    Вам нужно будет ввести другие обязательства. В FreshBooks вы можете добавлять или снимать обязательства.

    Рассмотрите возможность добавления следующих обязательств в свой баланс:

    • Счета к оплате : Деньги, которые вы должны, но не в счет банковской ссуды. Например, неоплаченные счета за услугу, например счет за мобильный телефон.Или счет-фактура от поставщика, например, на материалы для вашего ювелирного бизнеса.
    • Налоги к уплате : Налоги, причитающиеся государству, такие как налог с продаж, налог на заработную плату или подоходный налог.
    • Текущие ссуды к выплате : Ссуды, которые необходимо выплатить в течение следующего года.
    • Долгосрочные ссуды к выплате : Ссуды, которые необходимо выплатить через год или более.
    • Кредитная карта к оплате : остаток неоплаченной задолженности по кредитной карте.

    3.Сложите обязательства

    Программа бухгалтерского учета

    автоматически суммирует все ваши обязательства.

    В противном случае вам нужно будет вручную добавить свои обязательства в любом программном обеспечении, которое вы выберете, например, в Excel.

    • Например, небольшой зоомагазин должен долларов по счетам к оплате за коммунальные услуги, счета за телефон и Интернет и многое другое. Его ипотека составляет 2000 долларов в месяц, а задолженность по кредитной карте составляет долларов США. Пару лет назад он взял бизнес-ссуду на сумму 10 000 долларов США для ремонта своего помещения, и до сих пор имеет задолженность в размере 2000 долларов США.Наконец, владелец должен государству 1000 долларов в виде налога с продаж и подоходного налога .
      • 500 долларов США + 2000 долларов США + 5000 долларов США + 2000 долларов США + 1000 долларов США = 10 500 долларов США общих обязательств

    4.

    Проверьте формулу базовой бухгалтерской отчетности

    В бухгалтерском учете с двойной записью существует формула бухгалтерского учета, используемая для проверки правильности ваших книг. Формула:

    Обязательства + Собственный капитал = Активы

    Собственный капитал — это стоимость активов компании за вычетом любых задолженностей. Актив — это предмет финансовой ценности, такой как наличные деньги или недвижимость.

    Вкратце, ваши общие обязательства плюс общий капитал должны быть такими же, как и общая сумма активов. Если обе части уравнения одинаковы, то ваши бухгалтерские книги «уравновешиваются» и считаются правильными.

    Итак, малый бизнес может использовать эту формулу, чтобы дважды проверить, правильно ли они рассчитали свои обязательства.

    Тем не менее, если уравнение не работает, вам нужно будет дважды проверить свой капитал и активы, чтобы выяснить, какой аккаунт неправильный.

    Если вы уже знаете свой общий капитал и активы, вы также можете использовать эту информацию для расчета обязательств:

    Активы — Собственный капитал = Обязательства

    Баланс, созданный бухгалтерским программным обеспечением, позволяет легко увидеть, все ли уравновешено.

    В приведенном ниже примере активы равны 18 724,26 долларов, а активы плюс обязательства также равны 18 724,26 долларам. Общие обязательства должны быть правильными, потому что уравнение уравновешивает.

    Источник: FreshBooks

    Если вы используете Excel, подключите свои активы и капитал и убедитесь, что уравнение работает.

    Для получения дополнительной информации о балансах, а также о том, как их читать и использовать, прочтите эту статью.

    Еще спрашивают:

    Как рассчитать общую сумму обязательств

    Общие обязательства — это просто сумма всех денег, которые предприятие должно своим кредиторам.Есть много типов обязательств, но они подпадают под две категории в балансе компании: текущие (или краткосрочные) обязательства и долгосрочные обязательства, согласно Houston Chronicle.

    Просмотрите типы обязательств, перечисленные в предыдущем разделе, а затем сложите все те, которые применимы к вашему бизнесу, чтобы рассчитать общую сумму обязательств.

    Как рассчитать текущие обязательства

    Для расчета текущих обязательств вам необходимо сложить все деньги, которые вы должны кредиторам в течение следующего года (в течение 12 месяцев или меньше).

    Краткосрочные обязательства включают текущие платежи по долгосрочным займам (например, ипотечные кредиты), депозиты клиентов, проценты к уплате, заработную плату к выплате, а также средства, причитающиеся поставщикам, такие как ваши счета за коммунальные услуги.

    Найдите сумму задолженности по каждой из них в соответствии с рассматриваемым отчетным периодом — это может быть этот месяц, квартал или год.

    • Например, чтобы рассчитать текущие обязательства за сентябрь, включите платеж по ипотеке за сентябрь и любые другие деньги, причитающиеся только за этот месяц.

    Теперь сложите все суммы задолженности за отчетный период, чтобы найти общую сумму текущих обязательств.

    Как рассчитать общий долг

    Рассчитайте общий долг вашего малого бизнеса, выполнив следующие действия, согласно Houston Chronicle:

    1. Определите обязательства вашего бизнеса. В разделе выше перечислены общие обязательства.
    2. Включите все свои обязательства в свой баланс по категориям «краткосрочные обязательства» (срок погашения не более года) или «долгосрочные обязательства» (срок погашения более года).
    3. Сложите все ваши обязательства, как краткосрочные, так и долгосрочные, чтобы определить общую сумму ваших обязательств.
    4. Общая сумма ваших обязательств — это общая сумма долга вашей компании.

    Как подготовить баланс — Руководство по бухгалтерскому учету

    2. Классификация на балансе

    Все балансы обычно классифицируются, то есть различные финансовые элементы в балансе сгруппированы по категориям и представлены под общей подписью.Это общая практика, которая помогает сравнить балансы разных компаний. Вы можете увидеть пример ниже. Например, если есть две компании в разных отраслях, они могут иметь разные предметы (компоненты), входящие в категорию «Оборотные активы». Однако из-за этого правила классификации иногда это может быть не так актуально. для сравнения компонентов оборотных средств. Вместо этого вы можете просто сравнить общие оборотные активы двух компаний, и это может быть все, что вам нужно для анализ.

    Иллюстрация 1: Пример классификации на весах лист (горизонтальный)

    Активы

    Обязательства

    Оборотные активы

    Краткосрочные обязательства

    Инвестиции

    Долгосрочные обязательства

    Основные средства

    Нематериальные активы

    Прочие внеоборотные активы

    Обыкновенные акции

    Нераспределенная прибыль

    Пример выше показывает баланс в горизонтальном формат: активы находятся слева, а обязательства и капитал — на правая сторона. Также возможно представить баланс в одной колонке. формат (по вертикали) следующим образом:

    Иллюстрация 2: Пример классификации на весах лист (вертикальный)

    Оборотные активы

    Инвестиции

    Основные средства

    Нематериальные активы

    Прочие внеоборотные активы

    Краткосрочные обязательства

    Долгосрочные обязательства

    Обыкновенные акции

    Нераспределенная прибыль

    Это вопрос предпочтения, но обычно балансы представлены вертикально, как показано на Рисунке 2.

    Важный термин, который следует запомнить при обсуждении баланса классификации далее, это дата баланса. Балансовая дата — это дата, на которую составляется балансовый отчет. Например, большинство предприятия составляют свои балансы не реже одного раза в год по состоянию на декабрь 31. Однако дата баланса не является датой, когда баланс фактически подготовлен и становится доступным.

    Как вы могли заметить на иллюстрации 1, активы находятся на слева, а обязательства и капитал — справа.Есть причина почему они так представлены. Итого активы равны общей сумме обязательства и общий капитал. Это фундаментальное уравнение бухгалтерского учета, которое приводит к этому равенству:

    Активы = Обязательства + Собственный капитал

    Это уравнение должно выполняться в любом балансе, и если оно нет, значит, это из-за ошибки где-то в балансе. Ты можешь использовать это правило в ситуациях, когда ваши активы не равны вашим обязательствам и капитал.

    Причина, по которой уравнение должно выполняться, заключается в том, что активы экономические ресурсы бизнеса, используемые для достижения своей основной цели, т.е. увеличить благосостояние владельцев. Обязательства и капитал являются источниками таких активы. Другими словами, обязательства и капитал показывают, откуда были получены активы. от. Обязательства — это требования третьих лиц за ресурсы, предоставленные бизнес (например, кредиторы). Собственный капитал — это требования владельцев бизнеса на ресурсы они инвестировали в бизнес.Таким образом, собственный капитал является показателем того, сколько активы, на которые владельцы могут претендовать в бизнесе после урегулирования всех обязательств. Разницу между активами и пассивами (т. Е. Собственным капиталом) иногда называют чистой стоимостью .

    Любой счет с пробным балансом (пробный баланс — это начальный пункт при составлении баланса см. далее) имеет баланс. Аккаунт может иметь дебетовый или кредитовый баланс. Нормальный баланс счета также указывает увеличивается или уменьшается счет при дебетовании или кредитовании.Существуют правила, определяющие, на каком счете имеется дебетовый или кредитовый баланс. В на иллюстрации ниже показаны принятые соглашения о таких весах:

    Иллюстрация 3: Нормальный баланс, увеличение и уменьшение для балансовых счетов

    Бухгалтерский баланс Категория

    Увеличение (Нормальный
    Остаток)

    Уменьшение

    Активы

    Дебетовая

    Кредит

    Contra Asset Accounts

    Кредит

    Дебетовая

    Обязательства

    Кредит

    Дебетовая

    Счета ответственности

    Дебетовая

    Кредит

    Собственный капитал

    Кредит

    Дебетовая

    Например, счет активов под названием Денежные средства увеличивается, когда он списывается и уменьшается при зачислении. Денежный счет обычно имеет дебетовый баланс.

    Обратите внимание, что есть «контра» счета. Такие счета напротив связанных счетов и, следовательно, имеют другой нормальный баланс. Счета Contra представлены как уменьшение их связанных счетов на баланс. Примером таких счетов является Накопленная амортизация. Эта Счет имеет кредитовый баланс и связан со счетом основных средств. На баланс, Накопленная амортизация (кредитовый баланс) показан в Основные средства (дебетовый баланс) и уменьшает баланс создания основных средств Чистые основные средства.

    Возвращаясь к уравнению бухгалтерского учета, обратите внимание, что активы обычно имеют дебетовые остатки, а обязательства и капитал имеют кредитовые остатки:

    Дебетовый остаток

    Кредитный остаток

    Кредитный остаток

    Активы

    =

    Обязательства

    +

    Собственный капитал

    Давайте рассмотрим каждую классификацию баланса подробнее деталь.

    Еще не участник?

    Узнайте, почему люди присоединяются к нашему
    онлайн-курс бухгалтерского учета:

    Сверка баланса

    | Определение, контрольный список и др.

    Один из четырех основных финансовых отчетов, которые вы должны отслеживать как владелец бизнеса, — это ваш баланс. Ваш баланс дает вам представление о финансовом положении вашего бизнеса.Но вы не получите точного представления о финансах своей компании, если не будете следить за выверкой баланса.

    Читайте дальше, чтобы узнать больше о выверке баланса, в том числе о том, какие шаги следует предпринять для выверки баланса и почему важно проводить выверку.

    Что такое сверка баланса?

    Вкратце: ваш баланс отслеживает финансовый прогресс вашей компании. Он включает в себя ваши активы (то, чем вы владеете), обязательства (то, что вы должны) и капитал (сумма, оставшаяся после оплаты расходов).

    На вашем балансе ваши общие активы должны равняться вашим общим обязательствам и собственному капиталу. Если они не сбалансированы, отследите расхождение.

    Сверка баланса — это процесс обеспечения точности информации о балансе. Процесс выверки балансов включает перекрестную проверку балансов и проводок с документацией (например, банковскими выписками).

    Сверка вашего баланса позволяет вам убедиться, что все ваши записи записаны и правильно классифицированы.Если вы не свяжете свой баланс, вы рискуете получить неточные данные о балансе в своем отчете.

    Для большинства предприятий рекомендуется ежемесячно сверять баланс. Ежемесячная выверка балансовых отчетов обеспечивает точность и отсутствие ошибок в балансе.

    Контрольный список выверки баланса: 4 шага

    При сверке балансовых счетов обратите внимание на такие вещи, как текущие и основные средства вашего бизнеса, текущие и долгосрочные обязательства и собственный капитал.И вам нужно будет собрать информацию, чтобы проводить сравнения и выявлять ошибки.

    Сверка балансовых счетов — довольно простой процесс. Однако это может сбить с толку, если вы впервые. Чтобы убедиться, что процесс сверки проходит гладко, следуйте приведенному ниже контрольному списку.

    1. Соберите документацию и записи

    Прежде чем вы сможете просмотреть свой баланс и согласовать его, соберите необходимую документацию. Вытяните информацию за текущий период (например,г., за последний месяц). Сюда входят такие вещи, как:

    • Выписки из банка
    • Квитанции
    • Остатки на текущих счетах
    • Прочая бухгалтерская и финансовая отчетность

    После того, как у вас будут все необходимые записи за период, вы можете переходить к следующему шагу.

    2. Сравнить информацию

    При перекрестной проверке информации в балансе с финансовой документацией обращайте внимание на расхождения. Сюда входят такие вещи, как неправильно классифицированные транзакции (например,g., актив вместо обязательства), ошибки транспонирования и недостающая информация. Если вы заметили ошибку в своем балансе, запишите ее.

    Помимо того, что ваша документация и информация о балансе совпадают, вы хотите убедиться, что ваши конечные сальдо соответствуют вашей главной книге. Если итоги вашей бухгалтерской книги и баланса не совпадают, отследите несоответствие, используя свои записи.

    3. При необходимости отрегулируйте

    Если вы обнаружите какие-либо несоответствия при сравнении своей документации с балансом, внесите необходимые корректировки.

    В зависимости от ошибки (ошибок) вам может потребоваться:

    • Добавить новую транзакцию
    • Корректировать записи
    • Изменить классификацию транзакции

    После внесения корректировок подумайте о том, чтобы сравнить свои записи с балансом во второй (или даже в третий) раз, чтобы убедиться, что ошибки были исправлены, и что ваш баланс является точным.

    4. Проверьте балансировку листа.

    Как вы знаете, ваш баланс состоит из активов, пассивов и капитала вашего бизнеса. Чтобы ваш баланс был сбалансированным, ваши общие активы должны равняться вашим общим обязательствам и общему капиталу. Это также известно как бухгалтерское уравнение:

    Активы = Обязательства + Собственный капитал

    Чтобы убедиться, что в вашем балансе нет неточностей, сделайте последнюю проверку, чтобы убедиться, что ваши общие обязательства и собственный капитал равны вашим общим активам. Если они этого не делают, вы знаете, что такое упражнение (или выполните предыдущие шаги, чтобы найти ошибки).

    Сравните свои конечные сальдо с главной бухгалтерской книгой еще раз, чтобы убедиться, что ваш баланс полностью выверен.

    Важность выверки балансов

    В общем, выверка ваших счетов имеет решающее значение, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете и неточной информации о счете. Выверка баланса может помочь вам:

    • Выявить мошенническую деятельность
    • Предотвратить ошибки
    • Выделите положительную и отрицательную финансовую деятельность
    • Сохранять транзакции в форме
    • Расхождения в уловах

    Чтобы своевременно выявлять любые ошибки баланса и предотвращать ошибки в будущем, сверяйте свой баланс ежемесячно. Имейте в виду, что, в зависимости от вашего бизнеса, вам может потребоваться сверка еженедельно, полуквартально или ежеквартально.

    Ищете простой способ отслеживать транзакции вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить бухгалтерский учет и вернуться к работе. Попробуйте бесплатно сегодня!

    Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.

    Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

    Как создать прогнозируемый баланс для стартапа

    Создание прогнозируемого баланса для стартапа может быть невероятно сложной задачей. Вы знаете, что самое сложное? Получить баланс на БАЛАНС! Я говорю по опыту, потому что потратил часы и часы, пытаясь получить нашу модель финансового прогноза, которая используется с нашим инструментом финансового прогнозирования — ProjectionHub, чтобы сбалансировать и увязать с нашим прогнозируемым денежным потоком, прибылью и убытками.

    Несмотря на то, что вы можете просто использовать ProjectionHub или другие шаблоны Excel, которые помогут вам создать баланс, этот пост предназначен для тех из вас, кто хочет создать собственную модель финансового прогноза и должен создать свой баланс с нуля.

    Шаги по созданию прогноза баланса

    1. Отформатируйте баланс — Первое, что вам нужно сделать, это отформатировать баланс. В простейшей форме все, что вам нужно запомнить в своем балансовом отчете, — это то, что активы = пассивы + собственный капитал. Вы можете увидеть основные позиции, составляющие баланс, на изображении ниже.

    2. Введите начальные балансы — Первое, что вам нужно сделать, это ввести начальные балансы.Я собираюсь показать вам пример вымышленного бизнеса под названием Adam’s Lawn Care. Когда я начинал бизнес, мой баланс был довольно пустым, как вы можете видеть ниже. Все, что у меня было, это немного денег в банке, газонокосилка и немного «оплаченного капитала», которые были моими личными инвестициями в компанию для первоначальной покупки газонокосилки.

    Вы также можете видеть, что 4500 долларов наличными, которые у меня есть, также отображаются в разделе «Оплачено в капитале» как мои инвестиции в компанию.

    3. Как продажи влияют на баланс

    Итак, мы надеемся, что следующее, что произойдет с бизнесом, — это ПРОДАЖИ! Итак, предположим, я заключил контракт с 5 местными предприятиями на стрижку их земель. Я сделаю работу, а затем выставлю счет компании и рассчитываю получить оплату через 30 дней. Допустим, я беру с каждой компании 1000 долларов за первый месяц работы, так что у меня будет 5000 долларов продаж, но на следующий день после выставления счета-фактуры, который еще не отображается как наличные в балансе.Вместо этого он отображается как Дебиторская задолженность.

    4. Как расходы влияют на баланс

    В процессе создания этих продаж у меня возникнут некоторые расходы, такие как топливо, масло, питание и т. Д. Предположим, у меня есть расходы на сумму 1000 долларов, половину из которых я оплатил наличными, а другую половину — кредитной картой. Итак, давайте посмотрим, как это изменит мой баланс.

    Теперь вы также заметите выше, что нераспределенная прибыль выросла до 4000 долларов.Нераспределенная прибыль — это вся ваша совокупная чистая прибыль или чистый убыток. Так что на данный момент у меня 5000 долларов дохода и только 1000 долларов расходов, поэтому у меня есть чистая прибыль в размере 4000 долларов, которая переходит в нераспределенную прибыль на балансе.

    5. Как новый заем влияет на баланс

    Наконец, я хочу показать вам, как меняется баланс, когда я покупаю небольшой офис для своего бизнеса. Мне пришлось получить ссуду в банке для покупки здания, поэтому мои обязательства увеличиваются на сумму ссуды в 75 000 долларов, а мои активы увеличиваются на цену здания, 75 000 долларов.

    Надеюсь, это было полезно, чтобы увидеть, как различные транзакции влияют на баланс. Когда вы создаете свою собственную финансовую модель, просто помните, что каждая транзакция, которая влияет на актив, должна в равной степени влиять на счет обязательств или капитала, чтобы вы всегда оставались сбалансированными.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *