Списочная численность
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №6.
Расчёт показателей изменения списочной численности персонала
Студент должен:
Знать
уметь:
Методические указания
В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год).
Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца:
, чел
Где:
tкал– число календарных дней месяца ( tкал =∑ti )
Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
При определении среднесписочной численности некоторые работники не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях с отрывом от производства и т.д.
Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и делением полученной суммы на три:
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно
Среднесписочная численность за год определяется путём суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12:
Среднесписочная численность работников за неполный месяц (например: вновь созданных, имеющих сезонный характер производства, ликвидируемых как прекращающих деятельность), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце. При этом, за те дни, когда предприятие ещё не работало или уже не работало, списочная численность персонала принимается равной нулю.
Если предприятие работало не полный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и делением полученной суммы на 3. Среднесписочная численность за полный месяц, который предприятие ещё или уже не работало, принимается равной нулю.
Если предприятие работало не полный год (сезонный характер работы или создано после января), то среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и делением полученной суммы на 12.
Показатели изменения списочной численности персонала
Изменения в списочной численности персонала происходят вследствие приема на работу и увольнения. Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения называется движением, или оборотом рабочей силы.
Для оценки качества работы с кадрами используется
Абсолютными показателями оборота рабочей силы являются:
Оборот по приёму, равный общему числу принятых на работу за определённый период времени по всем источникам поступления:, чел
Оборот по выбытию, равный числу уволенных за период времени по всем причинам увольнений:, чел
К относительным показателям оборота рабочей силы относятся:
Коэффициент общего оборота (Кобщ.об ) характеризует интенсивность движения рабочей силы и исчисляется отношением суммарного числа принятых и уволенных работников за период к среднесписочному их числу за тот же период.
Коэффициент оборота по приему (Коб. прием) — исчисляется отношением числа принятых за период (Чприн ) к среднесписочному числу работающих за тот же период (Ч ср.сп.):
Коэффициент оборота по выбытию (Коб. выб) — исчисляется отношением числа выбывших (Чвыб ) за период (уволенных) к среднесписочному числу (Чср.сп) за тот же период:
Коэффициент текучести (Ктек.) —исчисляется отношением числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (уволившихся по собственному желанию, уволенных за различные нарушения дисциплины или закона) к среднесписочному числу за тот же период:
Коэффициент замещения (Кзам.) — исчисляется отношением разности числа принятых и уволенных за период к среднесписочному их числу за тот же период:
Если разность в числителе положительная, то число принятых превышает число выбывших, а, следовательно, часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь созданных рабочих местах. Отрицательное значение коэффициента имеет место в тех случаях, когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано с сокращением объема производства, ликвидацией части рабочих мест в связи с техническим перевооружением и т.д.
Коэффициент постоянства кадров (Кпост) — исчисляется отношением числа работников, состоявших в списке за отчётный период (Чсп.за отч. период), к среднесписочному числу за тот же период:
Где: Чсп.за отч. период — численность работников, состоявших в списке за отчётный период, которая определяется:
Чсп.за отч. период=Ч сп.на начало периода – Ч выб.за период,чел
Индекс численности рабочей силы (Іч )рассчитывается как отношение численности работников на конец рассматриваемого периода к численности работников на начало этого периода:
При выполнении расчёта вышеперечисленных показателей, если нет данных о точных датах принятия и выбытия работников, а задана только численность принятых и выбывших работников, среднюю списочную численность за период времени упрощённо рассчитывают:
Численность работников на конец рассматриваемого периода, т.е.
Чсп.на конец периода=Ч сп.на начало периода + Ч прин.за период – Ч выб.за период, чел
5
studfiles.net
Как рассчитать среднесписочную численность работников
В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы. Поэтому в ССЧ не попадут внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.
ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода п. п. 79.6, 79.7 Указаний Росстата. Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.
Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых п. 79.3 Указаний.
ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца п. 76 Указаний. Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек, а с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. п. 79.4 Указаний.
В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет п. 79.1 Указаний.
Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день п. 76 Указаний. Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.
Пример. Расчет среднесписочной численности за месяц
На 01.08.2019 в организации 24 полностью занятых работника. 9 августа одна из работниц ушла в декрет.
Списочная численность работников на 1 — 8 августа (8 дн.) — 24 чел.; на 9 — 31 августа (23 дн.) — 23 чел.
ССЧ за август с учетом округления — 23 чел. ((24 чел. x 8 дн. + 23 чел. x 23 дн.) / 31 дн.).
Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле п. 79.3 Указаний:
Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.
Пример. Расчет среднесписочной численности с работниками на неполном времени
На 01.04.2019 в организации 37 работников:
- 33 — с полным рабочим временем;
- два внешних совместителя;
- два с неполным рабочим временем, отработавших в апреле 203 часа.
19 апреля одна из работниц ушла в декрет. 23 апреля на ее место принята другая работница.
В апреле 2019 г. — 175 рабочих часов.
Расчет ССЧ за апрель 2019 г.
Списочная численность полностью занятых работников:
- на 1 — 18 и 23 — 30 апреля (26 дней) — 33 человека;
- на 19 — 22 апреля (4 дня) — 32 человека.
ССЧ полностью занятых работников — 32,9 чел. ((26 дн. x 33 чел. + 4 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).
Средняя численность не полностью занятых работников — 1,2 чел. (203 ч. / 175 ч.).
ССЧ всех работников с учетом округления — 34 чел. (32,9 + 1,2).
Форум для бухгалтера:glavkniga.ru
Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.
Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:
- внешние совместители,
- неработающие сотрудники в декрете,
- сотрудники в учебном отпуске.
Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.
В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.
Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников
Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.
Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём
Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.
Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.
Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой
Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.
Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.
Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.
Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников
- Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
- Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.
Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:
- квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
- полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
- 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
- год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.
Формируйте и отправляйте отчётность по среднесписочной численности через Эльбу!
Как считать среднесписочную численность работников для ФСС
В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.
Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.
Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:
- среднесписочную численность сотрудников,
- среднюю численность внешних совместителей,
- среднюю численность сотрудников ГПХ.
Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт
- ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
- новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
- все ООО — до 20 января за прошедший год.
ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.
Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.
e-kontur.ru
Как рассчитать среднесписочную численность работников?
Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они?
Подробная методика расчета среднесписочной численности приводится в двух документах:
1) Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»[1];
2) Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»[2].
Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Определение списочной численности работников
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:
• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
• не явившиеся на работу по болезни;
• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
• принятые на работу с испытательным сроком;
• надомники;
• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
• находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• принятые для замещения отсутствующих работников;
• совершившие прогулы и некоторые другие.
Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной численности. Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Работники, получающие в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек (целая единица).
Помимо внешних совместителей, в списочную численность не включаются следующие работники:
• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
• собственники данной организации, не получающие заработную плату, и некоторые другие.
Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые работники, учитываемые в списочной численности, не включаются в среднесписочную численность.
К таким работникам относятся:
• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
[1] Утверждены приказом Росстата от 13.10.2008 № 258 (в ред. от 23.10.2009).
[2] Утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278 (в ред. от 14.03.2011).
М. В. Журавлева,
специалист по кадрам
www.profiz.ru
как посчитать среднесписочную численность работников за месяц
Посчитали списочную численность сотрудников – молодцы! Теперь перед нами стоит другая задача — как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц!
Очень важно не путать эти два понятия потому что:
- Во-первых: среднесписочная списочная численность рассчитывается на основе списочной численности,
- Во-вторых: не все категории сотрудников при определении списочной и среднесписочной численностей учитываются одинаково,
- В-третьих: списочная численность определяется каждый день, на основе данных кадрового учёта, а среднесписочная численность – это усреднённый показатель, рассчитываемый за определённый период – месяц, квартал, год.
Как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц
Среднесписочную численность сотрудников складывается из:
- среднесписочной численности работников, учитываемых как целые единицы,
- средней численности работников учитываемых, пропорционально отработанному времени.
Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников учитываемых как целые единицы
Для этого нам придётся немного скорректировать ежедневные данные о списочной численности работников. Потому что согласно п. 81.1 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428:
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Не включаются в среднесписочную численность!
Поэтому перед тем, как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц нужно скорректировать данные о списочной численности сотрудников компании в соответствии с п. 81.1 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428.
| Числа месяца | Списочная численность | Число сотрудников, не включаемых в списочную численность (см п. 81.1) | Подлежат включению в списочную численность (гр. 2 – гр. 3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | 253 | 3 | 250 |
| 2 | 257 | 3 | 254 |
| … | … | … | … |
| 31 | 314 | 3 | 311 |
| 2596 | 93 | 2503 |
(Заполнение подробно описано в п. 81.4 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428):
Для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников, учитываемых как целые единицы за месяц нужно сумму данных из столбца (4) разделить на число календарных дней в расчетном месяце (или столбец 1).
Обратите внимание!
Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя и работники, которым по законодательству установлен сокращенный рабочий день (инвалиды I и II групп), подростки и т. д. также учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
Данные о них тоже должны быть включены в таблицу!
Чью численность мы считаем пропорционально отработанному времени?
Давайте сначала определим, кто из сотрудников относится к этой категории.
Это:
81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время;
Работники, которым по законодательству установлен сокращенный рабочий день (инвалиды I и II групп), подростки и т.д. при условии, что реальная продолжительность отрабатываемого ими времени меньше установленной по закону.
Как посчитать среднюю численность работников пропорционально отработанному ими времени
Для этого нам снова понадобятся:
- данные кадрового учета,
- данные о продолжительности нормального рабочего дня в организации:
Нормальная продолжительность рабочего дня в организации зависит от того скольки дневная рабочая неделя там установлена и какова ей общая продолжительность (в часах)
Продолжительность рабочей недели | 5 дней | 6 дней |
| 40 | 8 | 6,7 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 24 | 4,8 | 4 |
Сам алгоритм расчет средней численности сотрудников, учитываемых пропорционально отработанному времени достаточно несложен:
- определяем общее суммарное количество часов, отработанное такими работниками (условные человеко-дни).
- делим эту величину на продолжительность нормального рабочего дня в организации и узнаем условное количество человека — часов.
- делим количество условных человеко-часов на число рабочих дней по календарю расчетного месяца. Эта величина учитывается в целых числах.
Обратите внимание! Данные за дни болезни такого сотрудника, дни его отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) приравниваются к данным предыдущего рабочего дня этого же сотрудника.
Рассмотрим примеры
На предприятии есть два сотрудника, работающие не полный рабочий день. Первый работает 6 часов в день другой 4 часа. На предприятии принята 40 часовая 5 дневная неделя. В расчетном месяце был 21 рабочий день.
Среднесписочная численность сотрудников, учитываемых как целые единицы – 15 человек.
Первый отработал за текущий месяц — 126 часов, второй — 84 часа; Это составило – 210 человеко-дней.
Общее количество отработанных человеко-часов составило:
(126 + 84) / 8 = 26,25;
Разделив эту величину на 21, мы получим среднюю численность этих работников за календарный месяц:
26,25 / 21=1,25.
Этот же расчет можно сделать более простым способом:
(6/8 + 4/8) = 0,75 + 0,5 = 1,25
Общая среднесписочная численность на предприятии (с учётом округления) — 16 человек: 15+1=16
Пример второй:
Трое подростков 17 лет работают на предприятии по 3 часа в день. Предприятие работает 6 дней в неделю, продолжительность рабочей недели — 36 часов. В расчетном календарном месяце было 26 рабочих дней. За полный рабочий день на предприятии принято 6 часов.
Среднесписочная численность сотрудников, учитываемых как целые единицы – 15 человек.
Согласно ст. 92 ТК РФ полная рабочая неделя 17 летнего подростка не должна превышать 35 часов, однако ребята работают меньше и поэтому при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.
Средняя списочная численность подростков составит:
( ( 3 * 3 * 26)/ (35/6)) / 26 (т. е. 1,54 или 2 человека)
Общая среднесписочная численность на предприятии (с учётом округления) – 17 (15+2) человек:
Теперь, разобравшись с тем, как посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц, мы можем переходить к следующему этапу — расчёту среднесписочной численности за квартал и год.
www.vashbuhuchet.ru
Среднесписочная численность и текучесть кадров
Примечание. Тексты задач взяты с форума
Задачи по экономике с решениями на тему статистики труда
В данном уроке:
- Задача 1. Определить среднесписочную численность
- Задача 2. Определить среднесписочную численность по кварталам и за год
- Задача 3. Определить текучесть кадров и коэффициент постоянства кадров
Задача 1. Определить среднесписочную численность
Имеются следующие данные о численности рабочих на предприятии, вступившем в эксплуатацию с 15 марта: сумма явок и неявок рабочих за март составила 15 810 человеко-дней. Среднесписочное число рабочих за апрель — май составило 1 650 чел., за июнь — 1 810 чел., за июль -сентябрь — 1 680 чел., за октябрь-декабрь — 1 570 чел. Определить среднесписочную численность рабочих за март, за I и II кварталы, за I и II полугодия и за отчетный год.
Комментарий.
Задача на навыки работы с калькулятором.
Решение.
Определяем среднесписочную численность за март
15 810 / 31 = 510 человек
Определяем среднесписочную численность за 1 квартал
510 / 3 = 170
Определяем среднесписочную численность за 2 квартал
( 1650 + 1650 + 1810 ) / 3 = 1703
Определяем среднесписочную численность рабочих за первое полугодие
( 510 + 1650 + 1650 + 1810 ) / 6 = 937
Определяем среднесписочную численность за второе полугодие
( 1680 * 3 + 1570 * 3 ) / 6 = 1625
Все.
Задача 2. Определить среднесписочную численность по кварталам и за год
Сезонное предприятие начало работать с 17 мая.
Число работников по списку состояло(человек):
17 мая-300;
18 мая- 330;
19 мая — 350;
20 мая 360;
с 21 по 31 — 380;
с 1 июня по 31 декабря -400.
Определить среднесписочную численность работников в мае, 2, 3, 4 кварталах, за 1 год.
Комментарий.
Для определения среднесписочной численности работников необходимо обратиться к Приказу Минстата Украины № 286 от 28.09.2005. Необходимые нормы, которые необходимо знать, также указаны в уроке «Численность персонала».
У задачи есть серьезный недостаток. Дело в том, что не все сотрудники, которые приняты на работу, подлежат учету с целью расчета среднесписочной численности. Однако, автор задачи, возможно, об этом не подозревает. Чтобы не сводить с ума студентов, примем эту величину равной нулю. В «реальной жизни» обратите на это внимание.
Решение.
Для начала нам необходимо определить среднесписочную численность работников за месяц, а, конкретно, в мае. Этот случай описан в пункте 3.2.4. Инструкции по статистике численности работников. См. Инструкция, как определить среднесписочную численность.
Составим таблицу (для наглядности)
| Числа месяца | Численность штатных работников учетного состава (пункты 2.4 и 2.5 Инструкции) | В том числе подлежит исключению из среднесписочной численности штатных работников (пункты 2.5.8 и 2.5.9 Инструкции) | Подлежат включению в расчет среднесписочной численности штатных работников |
| А | Б | В | Г = Б-В |
| 17 | 300 | - | 300 |
| 18 | 330 | - | 330 |
| 19 | 350 | - | 350 |
| 20 | 360 | - | 360 |
|
21-31 (11 дней) |
380 | - | 380 |
Таким образом, среднесписочная численность работников в мае равна:
( 300 + 330 + 350 + 360 + 380 * 11 ) / 31 ≈ 178 человек
Численность работников за период, больший, чем месяц, исчисляется согласно пункту 3.2.5 Инструкции. (см. ссылку выше)
За второй квартал среднесписочная численность работников составит:
( 0 + 178 + 400 ) / 3 ≈ 193 человека
В апреле у нас ноль, в мае — только что посчитали, с первого июня — 400 человек. Находим среднее арифметическое.
Третий и четвертый квартал не считаем, и так ясно, что 400 человек.
Примечание. Возможно, преподаватель опять дал маху, он имел ввиду нарастающим итогом с начала года, но… написано то, что написано.
Среднесписочная численность с начала года (читаем пункт 3.2.6 Инструкции ) будет равна:
( ( 0 + 0 + 0 ) + ( 0 + 178 + 400 ) + (400 + 400 + 400) + (400 + 400 + 400) ) / 12 ≈ 248 человек
Все.
Задача 3. Определить текучесть кадров и коэффициент постоянства кадров
Определить текучесть кадров по приему, текучесть кадров по выбытию, общую текучесть кадров, коэффициент постоянства кадров на основе данных предприятия о численности работающих за отчетной год. Данные представлены в таблице ниже.
|
Показатели |
Значения |
|
Среднесписочная численность работающих |
4000 |
|
В том числе: |
|
|
рабочие |
3040 |
|
ИТР |
440 |
|
Служащие |
280 |
|
Младший обслуживающий персонал |
240 |
|
Принято на работу в отчетном году |
300 |
|
В том числе: |
|
|
ИТР |
27 |
|
Служащие |
15 |
|
Младший обслуживающий персонал |
18 |
|
Уволено с работы в отчетном году |
350 |
|
В том числе: |
255 |
|
ИТР |
35 |
|
Служащие |
32 |
|
Младший обслуживающий персонал |
28 |
Решение.
Найдем коэффициент текучести кадров по приему на работу. Для этого воспользуемся формулой:
Ктек. пр.=число принятых работников за период / среднесписочная численность работников за период.
Подставим значения в формулу.
Ктек. пр.=300/4000=0,075
Найдем коэффициент текучести кадров по уволенным работникам. Для этого воспользуемся формулой:
Ктек. ув.=число уволенных по любым причинам работников за период / среднесписочная численность работников за период.
Подставим значения в формулу.
Ктек. ув.=350/4000=0,0875
Найдем коэффициент общей текучести кадров. Это можно сделать по формуле:
Ктек. общ.=( число принятых работников за период +число уволенных по любым причинам работников) / среднесписочную численность работников за период.
Подставим значения в формулу.
Ктек. общ.=(300+350)/4000=0,1625
Найдем коэффициент постоянства кадров. Это можно сделать по формуле:
Кпост. к.=численность работников проработавших в компании в течении года/ среднесписочную численность работников.
Чтобы найти численность работников проработавших весь год, нужно из среднесписочной численности работников вычесть количество уволившихся работников.
Подставим значения в формулу.
Кпост. к.=(4000-350)/4000=3650/4000=0,9125
Расчет численности персонала или рабочих на предприятии | Описание курса | Выработка
profmeter.com.ua
