Среднесписочная численность работников формула – Как рассчитать среднесписочную численность работников

Содержание

Среднесписочная численность работников: формула, нюансы расчета

Автор статьи

Ведущий юрист

Регулярно, каждый предприниматель предоставляет много отчетов в разные государственные органы, в том числе в налоговую. Один из отчетов касается работающих сотрудников, если точнее, то среднесписочной численности работников, формула расчета данного параметра будет представлена ниже. Подобные статистические данные подаются на ежегодной основе до 20 января следующего за отчетным. Результаты просчета дают или не дают право предпринимателю работать по упрощенке, то есть имеет огромное значение для финансового положения. Также этот параметр влияет на необходимость оставлять вакантное место для людей находящихся под особой защитой государства.

Почему нельзя просто посчитать

Может возникать вопрос, почему просто не посчитать работающих, а нужно использовать какие-то формулы. Тут все предельно просто – ведь на предприятии могут быть люди, работающие неполный день, совместители и другие категории граждан, график труда которых отличается от большинства сотрудников. Кроме того, есть люди которые отработали не целый год – уволились или ушли в декрет. Все эти параметры тем или иным образом повлияют на искомый показатель. При просчете среднесписочной численности работников по формуле используются все категории трудящихся на предприятии, а именно:

  1. Работники, находящиеся на больничном, которые подтвержден соответствующим документом, выданным в лечебном учреждении.
  2. Сотрудники, которые прогуляли работу, то есть по факту не пришли.
  3. Те, кто работают на дому или не явились по причине нахождения на общественных работах.
  4. Работающие вахтовым методом.
  5. Временные сотрудники, принятие на место отсутствующих, например замена женщине, которая ушла в декрет.
  6. Работающие, неполный день и/или неделю, в том числе по договорам.
  7. Сотрудники, которые получили отгулы.
  8. Студенты, которые официально оформляются для прохождения практики.
  9. Штатные сотрудники.
  10. Совместители.

Данные по количеству работающих берут из табеля, где отображены все сотрудники получившие зарплату. Допускается использование данных из других форм учета ежедневного времени работы, который ведется на предприятии. Информация  учитывается в том числе за выходные дни.

Важно! По законам, если среднесписочная численность работников более 35 человек, то предприниматель обязан предоставлять минимум 1 рабочее место для инвалида. Отчетность в отношении этого передается в службу занятости населения. То есть считать численность работников нужно еще и для подачи отчетности в это структуру, причем в этом случае данные представляются каждый месяц.

Численность по списку

Под данным понятием подразумеваются все работники, которые работают по трудовым договорам, в том числе временные и сезонные. Сюда же включаются все кто не присутствовал на рабочем месте по причине нахождения в командировке, на больничном в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Работники неполного дня

К этой категории относят тех, кто по закону имеет право на сокращение трудовых часов, среди них:

  • Инвалиды I и II группы.
  • Женщины, которые обладают правом на получение перерыва на кормление малыша.
  • Граждане не достигшие 18 лет.
  • Те, кто работает во вредных условиях.
  • Женщины, которые трудятся в селах.

Исключения

Прежде чем вести подсчет среднесписочной численности работников по формуле следует также узнать, кто не входит в данные для этого. Среди них:

  • Те, кто находится в отпусках связанных с рождением/усыновлением ребенка.
  • Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет.
  • В отпусках за свой счет с целью прохождения обучения, сдачи экзаменов.

Формулы расчета

Рассматриваемый параметр подсчитывают с использованием ежедневных коэффициентов, которые можно взять из табеля. Просчеты проводятся отдельно для работников полного дня и для тех, кто занят только частично.

Для тех, кто работает целый день формула будет выглядеть так:

Списочная численность за месяц/число календарных дней в месяце. 

То есть по факту определяется среднеарифметическое количество людей, которые работают по списку сотрудников. Обязательно включаются в расчет выходные и  праздничные дни.

Что касается работников, которые трудятся неполный день, то тут формула следующая:

Ч=Т/Т дн./Д раб.

Здесь подразумевается под Т – количество отработанных часов за месяц.

Т дн. – продолжительность рабочего дня, исчисляется часами.

Д раб. – количество отработанных дней за месяц.

Важно! Если перевод на неполный рабочий день состоялся по инициативе работодателя, то в расчетах такой сотрудник учитывается, как такой что занят целый день.

Когда получены результаты расчетов по двум показателям их прибавляют – в результате удается получить значение среднесписочной численности работников за месяц. В дальнейшем при подаче отчетности за определенный период , добавляют показатели по месяцам и делят на контрольное количество месяцев. То есть если результаты нужны за 3 месяца, то суммируют численность за месяца и делят на 3. Так само, если просчет совершается для 9, 12 месяцев.

Если компания работает не круглый год, а отчет подается за 12 месяцев, то суммированный результат по месяцам все равно разделяется на 12. Аналогичное правило действует и при подсчете среднесписочной численности для организаций, которые работали не полный месяц, только в этом случае для каждого показателя разделение идет на 30 или 31 день.

На сегодня все эти просчеты вручную не проделываются или это случается крайне редко. Для начала это долго, потом есть большой риск допустить ошибку, а это повлечет за собой наложение штрафа на организацию. В основном  в коммерческих компаниях для просчета упомянутого параметра используется специальные программы, к примеру «1С зарплата-кадры». Кроме того, подобные результаты можно получить воспользовавшись многочисленными специализированными онлайн-сервисами.

Правила округления

Как понятно при таких тщательных расчетах результат может выходить не целым, а дробью. Количество работников же исчисляется только в целых единицах, по крайне мере в таком виде подается в отчете в налоговую. В таком случае используются общепринятые математические правила округления, стоит их вспомнить:

  1. После запятой стоит 0, 1, 2, 3, 4 – целое число остается неизменным, знаки после запятой просто убираются.
  2. Если после запятой стоит 5, 6, 7, 8, 9, то к целому прибавляется 1, а все знаки после запятой убираются.

Важно! Стоит понимать, что операции по округлению проводятся только в отношении результата, который подается в налоговую. Промежуточные цифры, полученные по каждому показателю или за месяц не округляются.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять как происходит получение того или иного результата, следует рассмотреть несколько примеров.

Исходные данные:

Есть компания, в ней на протяжении месяца нагрузка на работников менялась. В самом начале месяца количество сотрудников составило 19 человек, работали они по 8 часов в сутки, то есть на полную ставку. С 20 числа месяца трое из них получили разгрузку и трудились по 4 часа в сутки. На основании этих данных проводим расчет:

  • Сначала среднесписочную численность для трех сотрудников, которых разгрузили, до конца месяца они работали еще 10 дней, каждый из них в день учитывался как 0,5 так как работал на пол ставки. За день 3 сотрудника по 0,5 ставки – 1,5. То есть за 10 оставшихся дней – 1,5*10 = 15 человеко-дней.
  • По полной ставке те же 10 дней работали 16 человек. Результат подсчета для них: (15+16)/24 = 1,29. 24 – это количество рабочих дней  в месяце.
  • Среднесписочная численность за месяц – 19+1,29= 20,29. Если этот результат подается в налоговую, то 20 человек.

Вывод

Хотя все просчеты и можно провести с использованием программ, суть этого процесса следует понимать. Ситуации с техникой могут быть разные, а подсчет этого показателя важен, так как является регулярной отчетностью.

 

papinian.com

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы и примеры

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников правильно. Любая компания сдает ежегодно расчет в налоговую инспекцию. Расскажем, по каким формулам считать, кого включать в среднесписочную численность, а кого, наоборот, исключить, и приведем примеры для распространенных ситуаций.

Что такое среднесписочная численность сотрудников

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – это отношение суммы списочной численности персонала за каждый календарный день месяца к числу дней в месяце. Причем, из расчета не исключаются выходные и праздничные дни. Численность персонала в эти дни равна численности за предыдущий рабочий день.

Организация рассчитывает ССЧ самостоятельно и заполняет статистическую форму П-4, которая утверждена приказом Росстата от 22.11.17 №772 и применяется, начиная с 2018 года. С этого года в ней нужно учитывать следующие категории персонала:

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, если они работали неполный рабочий день или были заняты на дому, сохранив при этом права на получаемые пособия;
  • работников, трудящихся по договорам гражданско-правового характера без гражданства РФ.

Важно! В списочную численность включите всех работников, получающих заработную плату, не зависимо от времени работы в компании. Если сотрудник отработал всего один рабочий день, вы обязаны его включить в расчет. Главное условие – вы выплачиваете ему заработную плату, а значит,  заключили с ним трудовой договор.

Кого включать в среднесписочную численность

При подсчете списочной численности учитываются сотрудники:

  • находящиеся на работе, даже если работа не осуществлялась из-за простоя;
  • имеющие специальное звание;
  • находящиеся в командировке (заграничной или по территор

fd.ru

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Существует особая формула для данного расчета, она имеет следующий вид: среднесписочная численность работников за месяц = (суммарность списочных чисел за все дни месяца)/(сумма календарных дней в месяце).

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Выходные и праздничные дни учитываются как предвыходные и предпраздничные. Списочное число, как мы знаем, складывается вследствие того, какая сумма явившихся и неявившихся работников составляет на тот или иной день.

И получается, что формула выше эквивалентна формуле, представленной ниже: среднесписочная численность работников за месяц = (сумма явок + сумма неявок)/(сумма календарных дней в месяце).

Числитель представленных формул состоит из календарного фонда сотрудников.

Таким образом, формула упрощается: среднесписочная численность работников = (фонд календарных дней рабочих)/(число дней в любом периоде).

Каким образом осуществить расчет

Пример №1

Списочный состав предприятия насчитывал 1 марта 105 человек. С 6 марта на работу руководитель компании принял 15 новых сотрудников. 16 марта уволились 5 человек, с 29 марта принято 10 человек. Условие дано, переходим к подсчетам: ср. численность = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 человека.

Колебания происходили на предприятии от 105 до 125 работников. Если перечесть все календарные дни, то у нас получится, что число занятых с 1 по 31 марта составляло около 82 человек.

Пример №2

Существует база среднемесячных показателей среднесписочной численности, которые исчисляются для счета среднесписочной численности за более долгие периоды, например, год.

Условия поставленной задачи таковы:

  1. Ср. числ. марта = 213.
  2. Ср. числ. апреля = 218.
  3. Ср. числ. мая = 244.
  4. Ср. числ. июня = 228.
  5. Ср. числ. июля = 223.
  6. Ср. числ. июля = 219.

Среднесписочная численность за первое полугодие имеет два способа вычисления.

Первый способ основан на нахождении среднеарифметического числа из данных по кварталам:

  1. Ср. числ. 1 квартала = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 сотрудников.
  2. Ср. числ. 2 квартала = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 сотрудника.
  3. Ср. числ. за 1 полугодие = (225 + 224)/2 = 225 сотрудников.

Второй способ строится на базе данных средней месячной численности: ср. числ. за 1 полугодие = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 сотрудника.

По данной технологии можно вычислить также среднесписочную численность за другие периоды. К примеру, за год или 9 месяцев.

Пример №3

Если существует информация о неполном рабочем периоде какой-то компании, то расчет ведется по другому принципу. Регистрация компании прошла на 3 июля. Число работников на этот день составило 150 человек. 13 июля директор компании на работу принял 17 сотрудников.

Дальше на протяжении всего месяца не было ни новых, ни уволенных сотрудников. За август на компанию работало около 170 людей. Необходимо провести вычисление среднесписочной численности в июле, за данный квартал месяцев (июль, август, сентябрь), и также за весь год.

Проводится это так:

  1. Ср. числ. за июль = (150*4 + 167*2)/30 = 32 человека.
  2. Ср. числ. за квартал = (32 + 170)/3 = 68 человек.
  3. Ср. числ. за год = (32+170)/12 = 17 человек.

Пересчитав все можно сделать вывод: на компанию, работавшую чуть больше одного месяца, за весь год пришлось сотрудников около 17 человек.

Существовавшие работники также имели возможность вести трудовую деятельность в других компаниях. Но все-таки при суммировании всех данных, где бы работник ни трудился в течение всего года, он будет считан как единица на предприятии если его работа на нем составила период, равный году.

Но если человек в одной компании проработал не весь год, а, допустим, всего 6 месяцев, то он будет учтен, как ½, а не целая единица.

Кто может входить

Стоит сперва учесть, что в списочную численность могут входить те, кто по каким-то обстоятельствам не посещал работу и также посещал. Исходя из этого уведомления, делаем выводы.

Список тех, кто входит в эту систему:

  1. Люди, являвшиеся на работу, включая и тех, кто не посещал работу по тому или иным обстоятельствам.
  2. Люди, прибывавшие в командировке. Но при условии, что у них сохраняется заработная плата с организации, в которой они работают. Сюда входят и те работники, у которых командировка проводится за границей.
  3. Работники, находящиеся временно на больничном. Важно при этом иметь справку о нетрудоспособности в период болезни.
  4. Сотрудники, выполнявшие государственные или муниципальные обязанности.
  5. Принятые на работу люди, устроенные на неполный рабочий день или неделю.
  6. Те, кто принят в организацию, но находятся на испытательном сроке.

Кто не включен в список

Условия, при которых некоторые лица не учитываются в среднесписочной численности:

  1. Так называемые «домашние работники». По договору они ведут работу на дому.
  2. Сотрудники и сотрудницы, имеющие особое по специальности звание.
  3. Лица, находящиеся на повышении квалификации. Это могут быть различные курсы для получения другой профессии.
  4. Те, кто краткосрочно направлен из другой компании. При условии, что их заработная плата находится в полной сохранности.
  5. Студенты и учащиеся, находящиеся на служебной практике в данной организации.
  6. Те, кто обучается в образовательном заведении, пребывающие в отпуске. Их заработная плата может сохраняться частично.
  7. Люди, которые пребывают ежегодно в отпусках на какой-то период времени. Это предоставляется обычно трудовым договором.
  8. Те, кто имеет выходной по условию организации, в которой они работают.
  9. Лица, которым допускается иметь выходной день за то, что они работали в праздничные, предпраздничные или выходные дни.
  10. Женщины, находящиеся по причине беременности в отпуске.
  11. Принятые работники в качестве замещения других;
  12. Граждане другой страны, принятые в данную организацию.

Кто такие внешние и внутренние совместители

Внешние совместители представляют собой лица, которые состоят в нескольких организациях. Точнее, они состоят в списочном составе одного предприятия, а на другом согласно трудовому законодательству они проводят работу около полставки (примерно 4 часа в день и не более).

К внутренним совместителям относят ту категорию людей, которая выполняет работу сверх основной положенной работы, и получают за это оплату. В средней численности они фигурируют в зависимости от отработанного времени.

Определяем среднесписочную численность внешних совместителей

Порядок действий операции по вычислению:

  1. Суммируем календарные дни, и сколько человек было занято в данные дни по формуле, которая была дана выше.
  2. Определяем среднюю численность тех, кто отсутствовал на предприятии в рабочие дни. То есть проводим суммирование тех, кто был не полностью занят в период подсчета. Стоит учесть тот фактор, гласящий о том, что люди, находящиеся в период болезни или чего-то другого, а также инвалиды учитываются на предприятии в среднесписочной численности как целые единицы.

Пример: В организации в ноябре было шесть работников, которые были заняты на неполный рабочий день. Двое из них работали 22 рабочих дня по пять часов в день. Они в организации проходят как 5/8 работникам, так как из восьми часов их работа составляет 5 часов.

Остальные четверо рабочих работали по 4 часа соответственно 22, 10 и 5 рабочих дней. Их учитывают как ½ работника за одни сутки. Посчитываем среднесписочную численность не полностью занятых рабочих: ((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 рабочих дня) = 2, 2 работника.

Следует обратить внимание на то, что при подсчете в среднюю численность работников не входят индивидуальные предприниматели, которые заключили с компанией договор на основе гражданско-правового характера.

Особое примечание: Люди, переведенные администрацией компании на неполный рабочий день (без оформления документа в письменном виде), ведутся по учету в данной компании как целые единицы.

Каков порядок расчета числа людей, работающих неполный день

Порядок действий, рассчитанных на то, чтобы составить базу сотрудников, полностью аналогичен порядку подсчета числа внешних совместителей. Здесь также все зависит от отработанного времени.

Формула расчета среднесписочной численности не полностью занятых людей в компании за месяц будет иметь такую форму: (время рабочего дня)/(число рабочих дней).

prostopozvonite.com

Формула среднесписочной численности работников 2019

Бухгалтерам, предпринимателям и прочим лицам, связанным с бизнесом, проведением расчетов по налогам, прибыли и другим направлениям, рано или поздно приходится встретиться с формулой среднесписочной численности работников. 

Откуда берутся сведения

Для того чтобы составить список значений, которые в последующем времени будут подставляться в формулу, необходимо иметь данные по каждому трудоустроенному сотруднику за каждый день, данные по количеству сотрудников по всем дням года, данные о включении в рабочий состав и исключении из него, данные по количеству фактически отработанного времени не полностью занятыми сотрудниками.

Информацию можно получить, внимательно рассмотрев обычные учетные документы, которые имеются в распоряжении каждой бухгалтерии.

Итак, для того чтобы иметь сведения для подстановки в формулу среднесписочной численности, нам потребуются такие документы:

  • Табель, отображающий учет рабочего времени.
  • Приказы о приеме на работу, отпусках, переводах на другие должности и видах исполняемых работ.
  • Приказы, о расторжении договора трудового характера.
  • Личные карточки сотрудников и пр.

Именно тщательное рассмотрение документов, указанных выше, позволяет получить корректные и правдивые сведения.

Структура формулы

Для составления отчетности и расчета налогов чаще всего используется именно среднесписочное число за годовой период времени. Формула имеет такой вид:

ССЧгод=(ССЧянварь+ССЧфевраль+ССЧ…+ССЧдекабрь)/12

Характерной особенностью данной формулы является то, что знаменатель 12 остается даже тогда, когда организация работала всего несколько месяцев.

Стоит отметить, что если необходимо рассчитать среднее число работников не за целый год, а за какой-либо период в нем, например, квартал, полгода, девять месяцев, то помесячные данные используются за те месяцы, которые входят в данный отрезок времени, а знаменателем будет число, соответствующее количеству месяцев в определенном периоде.

Как видно из самой формулы, перед тем, как перейти к выяснению среднего показателя численности за определенный год, необходимо провести исследование и определить показатель за каждый месяц этого года. Процедура кропотливая и хлопотная, но необходимая. Подача отчетности в ФНС по рассматриваемому показателю является обязательной, и за отсутствие данных или их несвоевременное предоставление грозит штраф.

Полная занятость сотрудников

Именно по этой категории рабочих в первую очередь проводится расчет. Учитываются все сотрудники, которые каждый день на работе фактически присутствуют, и те, которые заболели, получили отгул, отправились в командировку и прочее. Декретные отпуска не принимаются в учет. Каждый день считается количество сотрудников, с которыми оформлены договоры. То есть те, кто принят на работу на время, на сезон, даже на один день, также принимаются к расчету. Данные по каждому дню месяца складываются, а полученную сумму следует разделить на 31 или 30, 29, 28, то есть на фактическое количество дней в месяце.

Не полная занятость

Предприятия, имеющие сотрудников на неполной занятости, коими могут быть отдельные категории лиц, должны рассчитывать среднесписочное число и по таким сотрудникам. Но тут будет учитываться не количество трудящихся рабочих, а количество времени, которое они отработали. Точнее, количество рабочих определится на основе отработанного времени.

Для этого все время, которое отработали такие сотрудники в данном месяце, делят на произведение количества часов в рабочем дне и количества таких рабочих дней в исследуемом месяце.

Данные по обоим видам занятости собираются за каждый месяц года отдельно, то есть нельзя просто рассчитать показатель среднесписочной численности за один месяц, а затем умножить его на количество месяцев, как и нельзя расчет за один день умножать на количество дней, так как в этом случае полученная информация не будет достоверной, а сделанные на ее основании расчеты не будут правильными.

То есть для подстановки в формулу необходимо иметь данные по каждому месяцу, сложить их воедино и разделить на 12.

Итак, рассмотрев формулу среднесписочной численности работников за год, можно прийти к выводу, что на результат расчета влияет каждый месяц года. Именно потому данные для каждого месяца необходимо брать строго из документации, чтобы в итоге получить адекватный годовой результат, который будет вноситься в отчетные документы и использоваться в процессе расчетов налогов, льгот и прочих, сопровождающих деятельность организации, процессах.

saldovka.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о