Требования при приеме на работу к работнику
Перед приемом на работу в большинстве организаций соискатели проходят собеседование. На какие вопросы будущий сотрудник обязан ответить, а и вовсе запрещено спрашивать? Попробуем разобраться, какие требования предъявляются при приеме на работу к разным сотрудникам.
Как происходит прием на работу?
Содержание страницы
- Объявление о наличии вакантных мест на предприятии.
- Собеседование.
- Заключение трудового договора.
- Приказ о принятии сотрудника на вакантную должность.
Даже при отсутствии заключенного договора, когда сотрудник начал выполнять свои обязанности по надлежащим правилам – он уже принят.
Запреты
Ограничения для нанимателя начинаются еще на стадии поиска. Существует перечень условий, которые нельзя прописывать в объявлении о поиске работника. С 14 июля 2013 года в законную силу вступили изменения к закону «О занятости населения». Что же они включают?
- Запрещено прописывать в объявлении возрастные ограничения для соискателей. Большинство работодателей не желают принимать сотрудников старше 40 лет, но теперь об этом во всеуслышание говорить нельзя.
- Нельзя указывать, что требуется представитель женского или мужского пола. Но есть исключения – работа, которую могут выполнять только люди какого-либо пола.
- Место жительства не влияет на уровень квалификации сотрудника.
- Внешность не связана с деловыми качествами.
- Так же под запрет попал и национальный признак, по которому нельзя разделять людей.
- Не пишут и о семейном положении, имущественном состоянии, происхождении.
- Цвет кожи, раса не должны повлиять на выбор работника, как и его родной язык.
- В процессе собеседования нельзя спрашивать о планах на замужество (вступление в брак), желании завести детей (когда и сколько).
- Сотрудники не могут быть разделены в зависимости от политических взглядов, религии, из-за посещения каких-либо кружков, союзов.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что объявление типа «Ищем девушку приятной внешности от 20 до 30 лет на должность бухгалтера» является не только незаконным, но и дискриминирует соискателей сразу по нескольким признакам. Рекламодатели за подобное объявление будут наказы в рамках закона.
Минтруда старается сделать всё, чтобы не было дискриминации со стороны работодателей. Хотя, в отношении работников нововведений не произошло, новых требований к ним не предъявляется. Человек может указать про себя любую информацию, которую считает полезной: квалификация, знание языков и даже что-либо из запрещенного списка.
Собеседование
Чтобы проверить соискателя на его соответствие предъявляемым требованиям проводится собеседование, где наниматель опрашивает претендентов. Любые пожелания (требования) должны составляться в зависимости от предлагаемой должности.
Потребовать могут лишь навыков, необходимых для работы на данном рабочем месте. Офисные работники должны уметь обращаться с компьютером, программисты – разбираться в ПО, бухгалтеры – знать 1C. Но, наниматель не имеет право проверять – сколько раз человек может присесть, ведь это к предлагаемой должности никак не относится.
Лучше всего составить перечень требований к кандидатам до начала собеседования, чтобы соискатели знали, чего именно от них хотят. В данный список можно включить необходимые навыки, образовательный уровень, наличие опыта на той или иной должности, испытательный срок и прочее.
Документы, предоставляемые сотрудником
- Паспорт или иной документ, способный подтвердить личность.
- ИНН.
- СНИЛС.
- Трудовая книжка при поступлении на основное место работы, совместители данный документ не предоставляют. ТК не нужна и людям, для которых данное место станет первым, в таком случае – бланк документа заведут при принятии на должность.
- Военно-учетная документация.
- Медицинский полис обязательного страхования.
Если данная должность требует наличия каких-либо профессиональных навыков при приеме на работу, то к данному перечню можно добавить документ об образовании (высшем или другом), свидетельство о прохождении курсов (например, для парикмахера), разрешение на работы (например, работы на высоте для монтеров). Но, указанные документы могут касаться лишь профессионализма соискателя, а не его взглядов на жизнь или общество.
Документы нанимателя
- Работодатель также должен представить некоторые документы своему кандидату перед заключением договора.
- Все имеющиеся сведения об охране труда в организации.
- Правила, действующие на данном предприятии.
- Должностная инструкция и данные, касающиеся подразделений компании.
- Любые положения, регулирующие оплату труда сотрудников, премирование и т.д.
- График рабочего времени.
- Образец договора, который будет заключен при согласии сторон.
Если сотрудник на новом рабочем месте должен будет работать с какой-либо документацией, носящей тайный характер, то об этом также следует предупредить. Также как и о том, что он обязан подписать договор о неразглашении служебной информации. Расскажите о последствиях нарушения подобных договоров, чем чревато разглашение запрещенных данных.
Есть такое понятие, как врачебная тайна, то есть – лечащий врач не может с кем-либо делиться информацией, полученной от пациента во время приема или лечения. К бухгалтерам предъявляется еще больше требований – они не могут делиться кодами доступа к финансам компании, так как при недостаче средств на счетах начнется разбирательство, а когда будет выявлен виновник – в дело вступит договор о полной материальной ответственности сотрудника.
Трудовой договор
При составлении трудового договора в него включается информация о взаимодействии начальника и подчиненного, особенности рабочего места, порядок и способ оплаты труда, как можно расторгнуть данное соглашение и т.д.
Наниматель должен знать, что есть ограничения при приеме сотрудников.
Ограничения
- Запрещается составлять трудовое соглашение с лицами, не достигшими 16 лет. Если уже исполнилось 14 лет, то требуется согласие от родителей. По некоторым специальностям не принимают лиц младше 18 лет, особенно это касается совместительства или тяжелой работы.
- Руководителем не может стать совместитель, как и ряд других граждан.
- Люди, осужденные за хищения, не принимаются на места, где существует материальная ответственность.
- Если человека после завершения обучения направили к одному нанимателю, то его нельзя принимать иному лицу.
Существуют ограничения и при поступлении на Госслужбу. В качестве подчиненных не могут быть наняты близкие родственники. Организации со специфическими сферами деятельности имеют свои ограничения, которые оглашаются во время собеседования или перед ним.
Приказ
Когда все условия оговорены и трудовой договор подписан – издается приказ, который является основанием для приема на работу. Сотрудник должен сверить информацию из договора с приказом, а потом уже подписать его.
Критерии, предъявляемые к работникам
Критерии работодатель может выдвинуть любые, все зависит от личных пожеланий и его профессионализма. Иногда, на должность секретаря ищут девушек приятной внешности, но об этом не пишут на объявлении (ведь это запрещено), но при проведении собеседования уделяют данному фактору немалое значение.
Если сотрудник идеально подходит для предлагаемой должности, но работодатель может дать весомое основание своему отказу, то это будет вполне законно. Но, в случае прямой дискриминации по каким-либо признакам – можно смело оспаривать подобное решение.
Качества, которые хотят видеть работодатели
- Опрятный внешний вид (мало кому понравится претендент на должность бухгалтера, который больше походит на школьника, а не на опытного человека).
- Достойное поведение (ни какой жвачки; никто не любит тех, кто мямлит или толкается в очереди из
- соискателей).
Культура общения (мат, просторечия, бабкины высказывания – не уместны). - Уверенность в своих действиях и самом себе (на все вопросы отвечать четко, обдуманно, уметь высказать свое мнение кратко, но доступно).
- Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.
- Наличие работы в той или иной сфере деятельности (бухгалтерский стаж, работа с документами, делопроизводство, знание ПК).
- Достаточный образовательный уровень (некоторые должности требуют наличия именно высшего образования).
- Владение профессией (профессионализм).
Как составить требования к сотрудникам: функционал, задачи, качества
Автор: Ombm Дата: 19 Июль 2018
Главным инструментом на первом этапе подбора персонала является заявка на подбор персонала. Этот документ четко определяет специализацию нанимаемого сотрудника, а также ряд дополнительных требований, которые необходимо учесть при отборе соискателя. Заявка является основанием для начала поиска нового сотрудника.
Приступайте к формированию заявки на подбор персонала только после официального подтверждения о вакансии. С этой целью составьте список открытых вакансий за подписью уполномоченного лица. В зависимости от структуры организации уполномоченным может быть генеральный директор, директор по персоналу, исполнительный директор и т. п.
В дальнейшем используйте заявку на подбор персонала для создания внутреннего документа − профиля должности. Внесите в данный документ не только информацию из заявки, но и уточнения, полученные в процессе поиска и подбора кандидатов на вакансию.
Как собрать информацию о вакансии
Чтобы собрать необходимую информацию о вакансии, рекомендуется:
- изучить нормативные документы организации, такие как должностная инструкция, Положение о подразделении и т. д.;
- понаблюдать за работой сотрудников на должностях, аналогичных вакантной;
- провести интервью или опрос с непосредственным руководителем будущего сотрудника и его коллегами, если таковые есть;
- изучить дневники и рабочие журналы, в которых сотрудники фиксируют свои основные действия и результаты работы, если такие есть.
Если вакантная должность не новая и ранее для нее был разработан профиль должности, то используйте его как основу для заполнения заявки. При этом предварительно выясните изменения, которые произошли со времени создания профиля.
Какие разделы включить в заявку на подбор персонала
Унифицированной формы заявки на подбор персонала не существует, поэтому каждая организация составляет ее в произвольной форме.
В то же время на практике сложились определенные рекомендации по составлению данного документа, цель которых − включить в заявку все вопросы, которые позволят учесть особенности конкретной вакансии и организации в целом.
В частности, в заявку рекомендуется включить следующие разделы:
- название вакантной должности;
- цель, функционал и задачи по должности;
- требования к опыту работы (профессиональным навыкам) соискателя;
- умения, знания и навыки соискателя;
- уровень образования кандидата;
- пол и возраст соискателя;
- физическое состояние, здоровье претендента;
- личностные качества соискателя;
- условия работы, порядок оплаты труда и перспективы должности;
- критерии прохождения новым сотрудником испытательного срока;
- прочую информацию.
Внимание: при разработке заявки на подбор соблюдайте требования законодательства о запрете дискриминации в сфере труда. Когда в объявлении о вакансии есть дискриминационные ограничения, организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности (ст. 13.11.1 КоАП РФ). Поэтому такие параметры, как возраст, пол, национальность и прочие, безусловно, могут быть разработаны для учета требований работодателя к кандидатам, но они должны иметь статус негласных. Публиковать данные параметры в объявлении о свободной вакансии и фиксировать в заявке на подбор персонала, особенно если заявка является приложением к договору оказания услуг по найму персонала с кадровым агентством, нельзя.
Что является дискриминацией в сфере труда
Никто из сотрудников не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами сотрудника.
В случае дискриминации в сфере труда работник вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального и компенсации морального вреда.
Это следует из положений статьи 3 Трудового кодекса РФ.
Как указать должность свободной вакансии в заявке на подбор
В первую очередь уточните название должности и структурного подразделения, в котором открыта вакансия. Проверьте, предусмотрена ли данная вакансия в штатном расписании, так ли она названа в должностной инструкции. Если вакантной должности в штатном расписании нет или ей соответствует другое наименование, то внесите необходимые изменения в штатное расписание.
Возможна ситуация, когда вакансия по штатному расписанию не имеет широкого распространения в обществе и сложна для понимания должностных обязанностей. В этом случае укажите в заявке два названия должности: фактическое по штатному расписанию и дублирующее, более легкое и понятное для потенциальных соискателей.
Второе название используйте, когда размещаете объявления о вакансии в СМИ или на работных сайтах. Например, в штатном расписании вакантная должность значится как «младший менеджер по клинингу», она по функционалу соответствует должности уборщицы. В заявке на подбор следует отразить два названия, а при размещении объявления о вакансии для большего отклика укажите именно «уборщик помещений».
Как определить функционал и задачи будущего сотрудника
Чтобы понять обязанности и задачи будущего сотрудника, посетите место его работы, понаблюдайте за специалистами организации, которые занимают аналогичную должность, подробно изучите должностную инструкцию, а также другие документы организации, в которых описан функционал вакантной должности и т. д. Данная информация поможет качественнее провести презентацию должности соискателю и оценить его опыт и знания.
Далее определите, какие должностные обязанности он будет выполнять ежедневно, а какие – от случая к случаю. Например, при составлении заявки на должность бухгалтера может выясниться, что будущий сотрудник должен 80–90 процентов от общего объема своей работы заниматься расчетом зарплаты и составлением отчетов в Пенсионный фонд РФ. В отличие от его коллег, которые при таком же названии должности занимаются восстановлением бухгалтерского учета, работой с основными средствами, учетом материалов и т. п.
Когда определили основные должностные обязанности, выясните дополнительные функции, которые сотрудник должен выполнять от случая к случаю, например, при замещении коллег. Такой подход позволит выявить основные и дополнительные требования к опыту, навыкам и знаниям, которые станут основными критериями отбора кандидатов.
Далее уточните, какие есть специфические моменты в работе будущего сотрудника. Например, если требуется специалист со знанием иностранного языка, уточните, знание какого именно языка требуется, на каком уровне, для выполнения каких работ: письменных, устных, синхронных, с использованием специальной лексики, например, технической, строительной и т. д. Данная информация позволит конкретизировать требования и в дальнейшем облегчит поиск и оценку кандидатов.
Сделайте анализ качеств и навыков сотрудника, который занимал вакантную позицию, если таковой имелся. Оцените его сильные и слабые стороны. Это поможет сформировать портрет кандидата и избежать некоторых ошибок. Например, если выяснилось, что задачи для будущего сотрудника не совсем адекватны, то есть ожидания от него явно завышены, или для выполнения задач не хватает ресурсов: финансовых, организационных, временных и т. д., то пересмотрите сложность задач и (или) способы их решения. Далее поменяйте перечень функциональных обязанностей или условия подбора.
Чтобы оценить адекватность требований к кандидатам, соберите дополнительную информацию об аналогичных вакансиях в Интернете или сделайте анализ похожих должностей в других организациях. Далее обсудите собранную и статистически обработанную информацию о вакансии с непосредственным руководителем будущего сотрудника, если необходимо – внесите изменения в требования к кандидату на данную должность.
Когда составили перечень функциональных обязанностей будущего сотрудника, проверьте существующую должностную инструкцию. Если требуется, внесите в нее актуальные изменения или утвердите новую.
Опишите в заявке функционал сотрудника конкретными и однозначно понятными словами. Выделите из списка обязанностей три–четыре приоритетных и используйте их, чтобы составить объявление о вакансии и провести первичное телефонное собеседование.
Как определить требования к опыту кандидата
Когда определили функционал и задачи будущего сотрудника, оцените, что важнее: чтобы кандидат обладал необходимыми опытом и навыками либо определенными личностными качествами или моделями поведения.
Учтите, что для должностей, которые требуют серьезных знаний в специализированной области, важнее требования профессионального плана, а для должностей, где все зависит от личных качеств, а профессиональные знания можно быстро получить в процессе работы, приоритетными станут требования к личным качествам.
Например, для кандидата на руководящую должность на первом месте стоит требование к опыту руководства, далее – такие качества, как целеустремленность, умение стратегически мыслить, и только потом определенные модели поведения. В то время как для вакансии сотрудника, который обслуживает людей, наиболее важны личностные качества: коммуникабельность, умение убеждать, активность, потом – определенные модели поведения: улыбка клиенту, приветствие, предложение помощи и т. д., при этом требования к опыту работы именно в данной сфере могут полностью отсутствовать.
Составьте три-пять специальных вопросов, которые позволят получить первичное представление о профессиональной квалификации кандидатов. Попросите дать ответы на эти вопросы. Это упростит интервью. Включите данные вопросы в текст заявки или внесите в план собеседования. При разработке вопросов используйте основные рекомендации по составлению вопросов для оценки соискателя.
Если собеседование проводят несколько человек, заранее договоритесь с ними о порядке интервьюирования и обратной связи. Если у вас небольшой опыт работы в организации либо впервые занимаетесь поиском сотрудника на сложную позицию, проводите интервью с кандидатом совместно с более опытным в данном вопросе специалистом.
Как определить требования к знаниям и навыкам кандидата
Чтобы сформировать требования к знаниям и способностям кандидата, ответьте на вопросы:
- какие способности и знания наиболее востребованы в работе специалиста? Как часто они будут востребованы и в каких ситуациях?
- какие знания, навыки и умения критичны для успешной работы в этой должности?
- как проверить необходимые знания и умения кандидата на собеседовании?
- каковы перспективы роста соискателя в организации?
- какие существуют возможности обучить специалиста, чтобы повысить его профессионализм?
Есть должности, которые в обязательном порядке требуют от сотрудников определенных знаний и умений, чаще всего это должности с высокой ответственностью за результат своей работы и подчиненных. Но также есть должности, которые не требуют больших знаний и способностей, так как эти знания легко и быстро можно получить в процессе самой работы, поэтому оцените на сколько важны для свободной вакансии знания и навыки.
Возможны случаи, когда знания, которые получил соискатель на предыдущей работе, не столь важны как умения, которые он приобрел в ходе работы. Например, при подборе специалиста по работе с клиентами важно понимание технологии общения, навыки презентации, ведения переговоров.
При разработке требований к знаниям и умениям кандидатов проверьте, действительно ли они необходимы при решении текущих задач (руководители часто завышают требования к будущим сотрудникам). Есть риск, что при отсутствии возможности применить свои таланты и опыт новый сотрудник уйдет в более подходящую организацию с другими, более интересными задачами. Например, менеджер по продажам, который на предыдущей работе вел переговоры с первыми лицами крупных организаций, может быстро заскучать, если на новом месте его работа будет ограничена простой презентацией товара покупателям магазина.
При наличии специфических требований к кандидатам, необходимых для выполнения функционала, обязательно укажите их в заявке. Например, способность хранить тайну – для главного бухгалтера или личного помощника руководителя, способность быстро переключаться с одной задачи на другую – для руководителя проекта.
Как определить требования к образованию кандидата
Наличие конкретного образования, подтвержденного дипломом и (или) сертификатом, может быть обязательным пунктом в заявке на подбор персонала. При приеме сотрудников на руководящую должность, как правило, важно наличие высшего образования, свидетельствующего о более широком кругозоре и уровне знаний, при этом конкретная специальность, полученная в вузе, может не иметь большого значения.
Если вы считаете, что высшее образование является гарантией грамотного общения или большой эрудиции сотрудника, подробно обсудите с коллегами будущего сотрудника так ли это. Возможно, при более внимательном изучении функционала на свободную вакансию выяснится, что с данной работой может справиться человек и без высшего образования. В этом случае измените в заявке требование к образованию.
Если же высшее образование − обязательное требование, выясните, из каких вузов лучше рассматривать соискателей. Соберите статистику, выясните, выпускники каких вузов работают в организации наиболее успешно, какие рекомендации дают по этому вопросу эксперты данной области, систематизируйте информацию, основанную на отзывах в Интернете.
Как определить требования к полу и возрасту кандидата
Требования к полу и возрасту будущего сотрудника чаще носят формальный характер. Зачастую пол никак не влияет на результат работы. Исключением являются случаи тяжелых и опасных работ, где установлен официальный запрет на прием женщин, а также случаи, когда психологический климат в коллективе не дает возможности продуктивно работать сотруднику противоположного пола.
Ограничения по возрасту чаще всего связаны с желанием видеть в соискателе определенные качества, компетенции (Компетенции – это характеристики деловых и личностных качеств человека, его знаний, благодаря которым достигается высокая результативность в той или иной деятельности. Компетенции формируют поведение и результативность человека), которые приписывают определенному возрасту, например, способность к обучению, активность, презентабельная внешность и т. д. Вместе с тем, такие ограничения порой мешают при поиске достойного соискателя. Особенно опасно отсекать по формальным признакам специалистов редких профессий и носителей уникального опыта.
Если считаете важным ограничить возраст соискателя, еще раз оцените причину этого. Иногда это просто стереотип в сознании, например, вы не представляете, что на данной должности может работать женщина или мужчина старше 50 лет. Подумайте, насколько это мнение адекватно. Стремитесь снять стереотип относительно возраста и пола − это увеличит зону поиска достойного кандидата. Например, часто на позицию курьера ищут молодых людей без опыта работы, на практике же наиболее успешными в этой должности себя зарекомендовали сотрудники 60–70 лет.
В любом случае следует помнить: дискриминация по половым и возрастным признакам запрещена, поэтому открыто указывать требования к возрасту кандидата в вакансиях неправомерно.
Как определить требования к здоровью кандидата
Если по итогам специальной оценки условия труда на рабочем месте сотрудника отнесены к вредным или опасным, то прежде чем приступить к работе, кандидат должен пройти медицинский осмотр (ст. 213 ТК РФ).
Также учтите, что если режим работы в организации подразумевает ночные смены, периодические сверхурочные работы и другие, описанные в трудовом законодательстве случаи, когда по медицинским показаниям выполнение такой работы запрещено, то физическое состояние, здоровье соискателей также является важным фактором при подборе.
В таких случаях обязательно включите в заявку на подбор раздел, предусматривающий требования к физическому состоянию и здоровью кандидата. При этом помните, что в случаях, неустановленных законодательством, проверить состояние здоровья сотрудника перед наймом на работу без его согласия работодатель не имеет права.
Как определить требования к личностным качествам кандидата
В разделе с личностными характеристиками укажите желаемые черты характера будущего сотрудника, его яркие стороны личности. При этом избегайте формального подхода к заполнению данного раздела и использования типичных характеристик: коммуникабельный, стрессоустойчивый, целеустремленный и т. п.
Укажите в заявке только те качества, которые являются обязательными для специалиста на вакантную должность. Например, наличие лидерских качеств для соискателя на руководящую должность первостепенно, а вот для соискателя на должность рядового сотрудника с шаблонной работой и отсутствием подчиненных наличие такого качества может только мешать рабочему процессу.
При определении требуемых качеств к кандидатам стремитесь конкретизировать и раскрывать наиболее полно любую характеристику, например:
- стремление к приобретению знаний смежных профессий;
- уровень лидерских качеств;
- уровень открытости в общении;
- общие жизненные цели и стремления;
- общие жизненные приоритеты и ценности;
- уровень внутренней энергии.
Проанализируйте необходимые характеристики и выявите два-три обязательных ключевых качества для отбора при дальнейших собеседованиях. Подберите инструменты для их оценки, например психологические тесты.
Как определить и указать в заявке на подбор условия работы на свободной вакансии
В раздел заявки об условиях работы включите следующую информацию:
- условия и характер трудового договора: основная работа, совместительство, возможность удаленной работы, ее срочность и, если работа срочная, то ее продолжительность;
- режим работы: гибкий график, сменная работа, ненормированный рабочий день и т. п.;
- наличие командировок и их периодичность;
- размер зарплаты и ее составляющие: оклад, премии, надбавки, возможный среднемесячный доход;
- дополнительные льготы и компенсации: добровольное медицинское страхование, оплата проезда к месту отдыха, оплата стоимости питания, абонемент в спортклуб и т. п.
Данная информация поможет повысить интерес кандидата к вакансии при собеседовании, изначально правильно сориентировать его в вопросах оплаты труда и режима работы, а также сразу отсеять тех соискателей, которые имеют другое представление об условиях работы и размере зарплаты.
Как указать в заявке критерии прохождения испытательного срока
Критерии прохождения испытательного срока для будущего сотрудника задает его непосредственный руководитель. Как правило, к ним относят:
- качественно и вовремя выполненные задачи;
- усвоение корпоративных стандартов и норм;
- успешное взаимодействие с коллегами.
Какие дополнительные сведения отразить в заявке на подбор
В разделе заявки на подбор с прочей информацией отразите дополнительные факты, которые дают преимущество одного соискателя перед другими, равными по профессиональным качествам, например:
- наличие водительских прав и машины;
- семейное положение, наличие детей;
- возможность ездить в командировки (местные и зарубежные), как часто;
- возможность выполнять сверхурочную работу, как часто и т. д.
Также в данном разделе можете указать тип корпоративной культуры, особенности внутрикорпоративного общения, стадию развития организации, описание рабочего места, то есть любую информацию, которая поможет соискателю окончательно сориентироваться, претендовать на вакансию или нет.
Как разработать карту поиска кандидатов
На основании заявки на подбор персонала составьте максимально подробную карту поиска – план действий по выявлению потенциальных кандидатов.
Включите в данную карту инструменты поиска, список компаний, в которых может работать нужный кандидат, и определите временные рамки для каждого этапа работы.
Например, если необходимо найти торгового представителя, а организация занимается производством и реализацией канцтоваров, то карта поиска будет прежде всего включать в себя поиск кандидатов в Интернете, размещение объявлений в СМИ и, возможно, поиск по рекомендациям. Ведь информация о торговых представителях может появиться из самых неожиданных источников, но далеко не всегда целесообразно использовать более дорогие инструменты поиска.
Либо стоит цель найти юриста, специализирующегося на вопросах защиты интеллектуальной собственности. В данном случае помогут работные сайты, профессиональные сайты либо группы в соцсетях, а объявления не дадут нужных результатов. Также в этом случае рекомендуется привлечь к работе профессиональное агентство, которое специализируется на поиске юристов, или использовать технологию прямого поиска.
В зависимости от выбранных инструментов определите сроки поиска, которые впоследствии будете контролировать.
Возможно вас заинтересует — Как составить профиль должности
Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу?
Каждый работодатель сталкивается с необходимостью не только подобрать штат квалифицированных сотрудников, но и правильно оформить принятых работников. Обе эти задачи по-своему важны и обе должны быть реализованы в полном объеме для успешного функционирования предприятия. При этом необходимо соблюдать некоторые правила приема на работу.
Правила приема на работу
Согласно Трудовому кодексу любой процесс приема на работу состоит из нескольких этапов:
- первый: работник проходит собеседование и приносит на предприятие необходимый пакет документов;
- второй: работодатель и работник заключают трудовой договор;
- третий: по предприятию издается приказ о приеме нового работника.
Согласно правилам приема на работу, работник считается принятым с того момента, когда приступил к выполнению работ, вне зависимости от того был ли подписан трудовой договор.
Первый этап приема на работу
Собеседование при приеме на работу
Как правило, для приема на работу нового сотрудника назначают собеседование, на котором проверяют, соответствует ли кандидат не только требованиям к вакантной должности, но и в целом имиджу и политике предприятия. При этом требования при приеме на работу работодатель вправе устанавливать сам, разумеется, в пределах разумного. То есть требовать от кандидата на должность знания иностранного языка, если это пригодится в профессиональной деятельности, работодатель может, а вот умения петь басом и проговаривать без запинки пять скороговорок подряд – не может.
Лучше всего, если правила приема на работу: квалификационные требования, наличие специального образования, опыта работы, наличие испытательного срока и тому подобное будут оговорены и прописаны заранее.
Документы, которые предоставляет работник
Работник по условиям приема на работу обязан предоставить на предприятие следующие документы:
- удостоверение личности – обычно это паспорт;
- идентификационный код;
- трудовую книжку – если только работник не устраивается впервые и не устраивается по совместительству;
- свидетельство о государственном пенсионном страховании – если не устраивается на работу впервые;
- военно-учетные документы – если подлежит воинскому призыву.
Если должность предполагает наличие особых качеств и навыков, работодатель может по собственному усмотрению расширить перечень документов, например, включить в него свидетельство о получении высшего образования или медицинские справки. При этом документы должны свидетельствовать лишь о профессиональных качествах работника, которые важны в его будущей работы, а не, например, о его религиозных взглядах или политических убеждениях.
Документы, которые предоставляет работодатель
До подписания трудового договора по условиям приема на работу работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- документами по охране труда;
- положением о структурном подразделении и должностной инструкцией;
- графиком работы и положением об оплате труда;
- проектом трудового договора.
При необходимости работника также знакомят с положением о коммерческой тайне и прочими внутренними документами предприятия, которыми работник будет руководствоваться в своей деятельности.
Второй этап приема на работу
До того как работник приступит к выполнению своих обязанностей, он должен подписать трудовой договор. Этот документ составляется по типовой форме и включает в себя все нюансы трудовых отношений сторон (работника и работодателя): сроки выполнения работ, режим труда и отдыха, оплату, условия работы, условия расторжения трудовых отношений и урегулирования трудовых споров и так далее.
При заключении трудового договора работодателю необходимо помнить, что существуют некоторые ограничения в приеме на работу.
Ограничения при приеме на работу
Согласно действующему законодательству существуют следующие нюансы:
- запрещено заключать трудовой договор с лицами, не достигшими шестнадцати лет, в некоторых случаях возможно заключать трудовой договор с лицами, достигшими четырнадцати лет с согласия их родителей. При этом на некоторые виды работ несовершеннолетних принимать запрещено категорически, например, на условиях совместительства или на работы с вредными условиями;
- запрещается принимать на работу на условиях совместительства руководителей и некоторые другие категории граждан;
- на работу, которая связана с материальной ответственностью запрещается принимать ранее судимых за хищения и тому подобные преступления;
- на государственных предприятиях действуют ограничения по совместительству, а также по приему на условиях подчиненности близких родственников;
- запрещается принимать на работу лиц, которые после окончания учебного заведения получили распределение к иному нанимателю.
Третий этап приема на работу
После заключения трудового договора по предприятию издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. Приказ составляется по унифицированной форме и содержит условия работы и оплаты труда работника. Работник должен быть ознакомлен с этим приказом в трехдневный срок под роспись.
Критерии приема на работу
p>
Необходимо отметить, что критерии и требования к кандидатам на должность каждый работодатель устанавливает сам, исходя не только из соображений подбора квалифицированного персонала, но и нередко из личных соображений. Например, нередки случаи, когда руководители подбирают себе секретарей определенного типа внешности. И в таком случае задачи при приеме на работу у отдела кадров не только подобрать профессионала, но и провести отбор по внешним признакам.
По большому счету такой отбор является незаконным, поскольку дискриминирует всех остальных кандидатов, но если работодатель сумеет доказать, что отказ в приеме на работу остальным был обоснованным, он имеет право на подобные действия.
Качества при приеме на работу
Как уже было сказано выше, требования к кандидатам каждый работодатель устанавливает самостоятельно: некоторые отдадут предпочтение отчаянным карьеристам, другие, опасаясь конкуренции, будут вербовать сотрудников исключительно из категории «серых мышек». Но существует ряд качеств, на который обращает внимание каждый работодатель:
- внешний вид кандидата;
- манера поведения и общения кандидата;
- рекомендации при приеме на работу;
- степень самоуверенности кандидата;
- профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере.
ipinform.ru
Что работодатель должен сотрудникам
Конституция РФ гарантирует всем свободный труд, право свободно распоряжаться способностями, выбирать род деятельности и профессию.
Ольга Свистунова
знает свои права
После приема на работу у вас появились не только обязанности приходить туда вовремя, но и права, которые гарантирует статья 21 ТК РФ.
Вот права, которые должен соблюдать каждый работодатель.
На заключение, расторжение и изменение трудового договора
Насторожитесь, если вам предлагают работать неофициально. Объяснить эту просьбу потенциальный работодатель может по-разному: «нужно присмотреться друг к другу, понять, справитесь ли», «может, вам не понравится, а кадровик уже заполнит документы», «не волнуйтесь, трудовой договор заключим через несколько месяцев». Это незаконно.
Работодатель обязан оформить вас официально в течение трех дней с момента начала трудовой деятельности, заключить трудовой договор и выдать под подпись приказ о приеме на работу.
Неофициальная работа опасна тем, что вам могут не выплатить обещанную зарплату. Доказать в суде, что вам озвучивали другую сумму, сложно. Мало кто включает на собеседовании диктофон или привлекает в качестве свидетеля коллегу. Кроме того, с зарплаты «в конверте» не платят налоги, а значит, никаких пенсионных отчислений.
Если вы уже работаете по трудовому договору, можно потребовать его расторгнуть в любой момент по собственному желанию. Работодатель не имеет права не подписывать заявление об увольнении и удерживать вас против желания, даже несмотря на чрезвычайные обстоятельства или из-за того, что вам не нашли замену.
У работника есть возможность влиять на условия договора в некоторых случаях, которые определяет закон. Например, беременная или опекун ребенка в возрасте до четырнадцати лет может попросить изменить условия трудового договора и установить неполное рабочее время. А работодатель обязан пойти навстречу просьбе такого сотрудника.
На работу по условиям трудового договора
Вы не должны мыть полы, если вас наняли бухгалтером. Читайте трудовой договор, где чаще всего указывают общее описание обязанностей, и должностную инструкцию, где обязанности прописывают более детально. С этими документами вас должны ознакомить под подпись. Работодатель не может требовать от вас выполнения того, чего там нет.
Другой случай, когда можете воспользоваться правом на работу — если вас незаконно отстранили или вообще уволили. Остались без зарплаты, если руководитель отстранил вас от работы из-за бракованной продукции? Пришлось возвращаться домой, так как начальнику не понравился ваш внешний вид? Обращайтесь в суд и доказывайте незаконность действий работодателя. Если суд встанет на вашу сторону, компания возместит неполученный заработок.
Что делать, если вас сократили на работе
На оборудованное рабочее место
Рабочее место должно соответствовать требованиям охраны труда, быть комфортным по температуре, влажности, освещению. Например, если вы продавец в магазине, где зимой +15 °C, а по нормам охраны труда должно быть не ниже +18 °C, можно письменно отказаться от выполнения работы, которая угрожает вашей жизни и здоровью. На время отказа за вами сохранятся все права, в том числе и право на зарплату. Если мешает не холод, а жара, работодатель обязан обеспечить кондиционером или вентилятором, в крайнем случае — занавесить окна жалюзи.
Предъявить претензию работодателю можно и в случае, когда работе мешает шум из соседних офисов или зданий. Если уровень шума превышает допустимый — более 80 дБА, можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Работодателю придется поставить уплотнитель на входную дверь или выдать наушники.
На зарплату
У вас есть право получать зарплату не только в полном объеме, но и дважды в месяц. Конкретные даты закон не устанавливает, главное, чтобы зарплату давали в срок не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Например, не позднее 15 числа месяца. Какую зарплату будете получать, зависит от суммы, указанной в трудовом договоре. Работодатель устанавливает ее в зависимости от квалификации, сложности труда, количества и качества выполненной работы.
Обратите внимание на условия трудового договора: условия в них не должны быть хуже, чем в трудовом законодательстве. Например, если вам не доплачивают за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, то компания нарушает закон.
Как поднять себе зарплату
Как получать зарплату — на руки или на банковский счет — выбирайте сами. Работодатель не может настаивать на безнале, если предпочитаете получать наличные.
На отдых
Каждый работник имеет право рабочую неделю не больше 40 часов, ежедневный перерыв не менее получаса, еженедельные выходные, праздничные дни и оплачиваемый ежегодный отпуск.
Вы можете уйти в отпуск через 6 месяцев с начала работы в компании. Можно и раньше, но это надо обсуждать с руководством. На время отпуска за вами сохраняют место работы и зарплату. Если отпуск за год не использовали, он переносится на следующий, но остаток отпуска нужно использовать в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.
Работодатель не может переносить официальные нерабочие праздничные дни на другие, вы вправе отказаться выйти на работу в праздничный день, даже если его предлагают заменить на любой другой.
Отозвать из отпуска могут только по вашему согласию. Для особых категорий работников устанавливают и особые условия. Например, нельзя вызывать из отпуска беременных, несовершеннолетних и тех, кто занят на работе с вредными и/или опасными условиями труда.
На достоверную информацию об условиях труда
Узнайте у работодателя об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте: есть ли в вашей работе риски для здоровья, как защититься от воздействия вредных или опасных производственных факторов, какие положены компенсации и средства защиты. Обычно такие сведения есть в локальных нормативных актах — внутренних инструкциях, правилах, отчетах, с которыми работников знакомят под подпись в день приема на работу.
Право на достоверную информацию значит еще то, что работодатель не может тайно установить за вами видеонаблюдение или прослушивать разговоры по служебному телефону. Он обязан об этом предупредить под подпись об ознакомлении.
Что делать? 09.02.18Законно ли вести видеонаблюдение за сотрудниками?
На дополнительное профессиональное образование
Чтобы повысить квалификацию, можно попросить работодателя отправить вас на курсы, но решение за работодателем. Он же принимает решение об оплате: компания может оплатить курсы полностью или поровну с вами. Учиться можно и без отрыва от работы, для этого компания может заключить с работником дополнительный ученический договор.
Работодатель не может заставить сотрудников посещать курсы, особенно в выходные дни. Уволить или лишить премии за отказ тоже нельзя.
Знать свои права нужно во всех сферах — почитайте, на что еще вы имеете право:
- На бесплатные анализы.
- На бесплатную диспансеризацию.
- На бесплатную медицинскую помощь по полису ОМС.
Порядок приема на работу по ТК РФ: правила и процедуры
Если раньше работать было обязательно, и никто не сидел дома, то сейчас с этим могут возникнуть проблемы. Хочешь – работай, не хочешь – сиди дома. Да, и захочешь, порой очень сложно найти работу. Порядок приема на работу только кажется простым, на самом деле в нём есть множество нюансов, каждый из которых должен быть в обязательном порядке учтен. Давайте разберемся, какие процедуры предшествуют поступлению на работу и как происходит сам процесс приема на работу согласно ТК РФ.
Документация
Содержание страницы
Каждый сотрудник при приеме на работу должен представить пакет документов, на основании которых наниматель примет решение – следует ли брать к себе в штат данного человека.
Данный этап предусматривает проведение проверки кандидата, возможно, он имеет ограничения на работу в определенной сфере деятельности (статья 351.1 ТК РФ). Вы не можете принять человека, который не может работать в данной отрасли.
Что нужно для заключения договора?
Правила приема на работу предполагают заключение трудового договора. Какие документы следует представить в таком случае?
- Паспорт или другой документ, который может подтвердить вашу личность.
- Трудовая книжка. Данный документ используется не всегда. Только тогда, когда она есть. Исключения – первая работа или совместительство.
- СНИЛС.
- Полис ОМС.
- Для военнообязанных и людей призывного возраста – военный билет или иной учетный документ.
- Любой документ, подтверждающий наличие образования или специализированных навыков. Особенно, если работа требует наличия какой-либо квалификации, подготовки.
- Подтверждение наличия/отсутствия судимости или факта прекращения преследования по уголовному кодексу. Такая справка нужна не везде. Чаще всего, ее требуют от претендентов на место в правоохранительных органах или других организациях, где согласно ТК РФ к работе не допускаются люди с судимостью или когда-либо подвергавшиеся преследованию по УК РФ.
Иногда, руководствуясь ТК РФ и иными указами Президента, могут потребовать предъявить иную информацию.
Медицинский осмотр
По 69 статье ТК РФ сотрудник должен пройти медицинский осмотр при приеме на работу. Кто обязательно проходит МО?
- Несовершеннолетние, до достижения ими 18 лет.
- Другие лица, указанные в ТК РФ.
- Другие лица в случаях, регламентирующихся иными федеральными законами.
Что всегда следует сообщать работодателю?
В 64.1 статье ТК РФ сказано, что лица, ранее занимавшие какую-либо из должностей государственного или муниципального уровня, на протяжении 2 лет после ухода со службы должны сообщать об этом заключая договор.
Оформление при приеме на работу
Заявление
Алгоритм оформления сотрудника не всегда включает данный пункт, так как по ТК РФ он не обязателен. Заявление, согласно 26 Статье ФЗ, необходимо лишь для поступления на государственную или муниципальную службу. Если заявление все же было написано и принято, то оно проходит регистрацию в надлежащем Журнале.
Внутренняя документация
Знакомство сотрудника с локальными нормативными актами (ЛНА), а также коллективным договором в соответствии с 3 частью 68 статьи ТК РФ. Работник, должен просмотреть внутренний распорядок предприятия и должностную инструкцию до подписания договора.
Согласно ТК РФ существует 2 варианта развития событий — к ЛНА прилагаются листы, где ставится подпись и дата ознакомления или эти же данные вносятся в Журнал ознакомления с ЛНА. В трудовой договор следует внести факт знакомства с указанной информацией.
Заключение договора
В 67 статье ТК РФ сказано, что договор всегда состоит из 2 экземпляров письменной формы и закрепляется подписями сторон, а также печатью предприятия. Бывают случаи, когда условия договора должны быть согласованы с иными лицами и органами, кроме его участников или требуется больше экземпляров документа.
Договор всегда содержит обязательные условия (статья 57 ч.1, 2), но по предварительной договоренности добавляются и дополнительные (статья 57 ч.4).
Не обязательно составлять договор, включающий полную ответственность в материальном плане (ПМО). Хотя, если не сделать этого сразу, то потом сотрудник может отказаться сделать данный шаг. Обратите внимание, что подобные документы приемлемы лишь для определенного перечня работников.
По 244 статье договора заключаются со всем коллективом или отдельным работником, достигшим 18 лет. Обязательным условием является работа с деньгами, ценностями или прочим имуществом. Правительством РФ утверждены типовые договоры, категории людей и виды работ, при выполнении которых могут составляться такие документы.
Регистрация вышеперечисленных договоров
Согласно алгоритму оформления, документы регистрируются в надлежащем у нанимателя порядке. Данные трудового договора чаще всего вносят в Регистрационный журнал договоров, а информацию из договора о ПМО — Журнал регистрации ПМО.
Передача сотруднику его экземпляра договора
Один экземпляр заключенного договора всегда должен храниться у сотрудника согласно 67 статье ТК. Факт получения свидетельствуется наличием подписи на экземпляре нанимателя. Некоторые специалисты рекомендуют добавлять фразу: «Экземпляр получен», а потом уже ставить подпись. При наличии договора о ПМО один экземпляр также передается на хранение сотруднику.
Приказ о приеме на работу
При приеме на работу всегда издается приказ, основанием для которого служит составленный договор. Содержание приказа подтверждает условия подписанного документа. Но, прежде чем поставить подпись о том, что вы ознакомлены с данным распоряжением или приказом – прочтите его, чтобы впоследствии не возникло спорных вопросов.
Регистрация распоряжения
Приказ проходит процедуру обязательной регистрации по установленному на предприятии порядку. Чаще всего, в Журнале регистрации распоряжений.
Знакомство с приказом
По 68 статье ТК, приказ, подтверждающий прием на работу, должен быть оглашен не позднее 3 дней после вступления в должность.
Запись в трудовой книжке
Один из главных правовых аспектов оформления работника – внесение данных в трудовую книжку. По 66 статье ТК, если сотрудник трудится более 5 дней на предприятии и это его основная работа, то за ведение и хранение книжек отвечает наниматель. Если это первая работа – заводится новая книжка.
На больших предприятиях ведением подобной документации занимается не сам работодатель, а отдел кадров или иное ответственное лицо. Кадровик делает запись о поступлении на работу сотрудника, как основание указывается приказ о приеме на работу. Схема заполнения документа регламентируется законодательством, поэтому оформление книжки осуществляется на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Книга учета
На предприятие поступил новый сотрудник, поэтому появилась еще одна книжка, которая должна быть должным образом зарегистрирована. Запись вносится в Книгу учета движения ТК и вкладышей. При использовании нового бланка ТК или вкладыша информация добавляется и в приходно-расходный журнал учета бланков. Указанная учетная документация утверждена Минтруда (2003 год).
Личная карточка
На каждого работника при поступлении на предприятие заводится личная карточка, куда вносятся данные об образовании, квалификации, наградах, родственниках и т.д. Сюда ставится подпись сотрудника, ознакомленного с записью, сделанной в трудовой книжке. Любая последующая запись, вносимая в книжку, должна быть закреплена подписью в карточке. Бланк личной карты утверждает Росстат. Новая карта заносится в Журнал учета карт сотрудников.
Табель учета рабочего времени (ТУ)
После вступления сотрудника в должность – он должен быть обязательно включен в ТУ, по данным которого происходит оплата труда.
Дополнительные шаги
Не всегда оформление сотрудника ограничивается указанной схемой. Кроме вышеуказанных процедур следует оформить личное дело, иногда нужно сообщить о приеме сотрудника бывшему нанимателю или отправить данные в военкомат.
Что нужно для трудоустройства на работу по тк рф
Конституция РФ защищает право своих граждан на труд. Поэтому отношения в сфере занятости строго регулируются законодательством, создаются специальные центры, где человек может подыскать себе подходящую вакансию, исходя из имеющегося образования и навыков. Осуществляется официальное трудоустройство по ТК РФ, с соблюдением установленного порядка и правил. Алгоритм может немного отличаться в зависимости от вида занятости.
Содержание статьи:
Трудоустройство на работу
Трудоустройство на работу представляет собой процесс замещения должности на государственном или частном предприятии, предоставленной центром занятости или найденную самостоятельно. Специально уполномоченные органы часто помогают гражданам подобрать подходящую вакансию, исходя из подготовки, имеющейся профессии и опыта.
Основное значение устройства на работу через центр занятости, заключается в следующем:
- Реализация закрепленного законом права на труд.
- Помощь хозяйствующим субъектам в поиске специалистов, рабочей силы, квалифицированных мастеров для организации процесса.
- Предоставление консультации относительно возможности переподготовки или профессионального обучения при наличии вакансий на рынке.
- Сокращение времени поиска подходящей работы.
Прием в штат людей связан с заключением трудового договора, который будет в дальнейшем регулировать отношения работника и компании. Подписывается он только тогда, когда достигнуто согласие относительно графика выхода, заработной платы, социальных гарантий.
Важно знать! Сотрудник имеет право на получение полной и достоверной информации о предоставленных компанией условиях, а также требовать от нее строго соблюдения прописанных пунктов в контракте.
Разновидности трудоустройства
Трудоустройство – это комплекс мер, принятых государственными или общественными организациями для ускорения процесса поиска подходящего места работы, для граждан, исходя из их способностей, образования, опыта. Обязанность возлагается на территориальные органы ГСЗ. Основной закон о трудоустройстве – ФЗ №1032-1 от 19.04.1991г «О занятости населения в РФ». Кроме него наниматель обязан руководствоваться:
- Трудовым и Гражданским кодексом РФ;
- Постановление Правительства №225 от 16.04.2003г.;
- Письма Министерства труда №69 от 10.10.2003 г.;
- Постановление Государственного комитета статистики №1 от 05.01.2004 года.
Правила трудоустройства на работу регламентированы законодательством, поэтому наниматель обязан их строго соблюдать. Любые нарушения приведут к штрафным санкциям и привлечением к ответственности должностных лиц.
Алгоритм действий будет отличаться в зависимости от вида занятости:
- Постоянная основа. Права и обязанности сторон строго урегулированы законом и трудовым договором, поэтому они максимально защищены. Особенно это касается социальных гарантий для граждан. Из заработной платы регулярно делаются страховые отчисления в ПФР и ФСС. В случае потери работы всегда можно рассчитывать на получение пособия по безработице, при болезни – компенсации, а при достижении пенсионного возраста пенсии.
- По контракту. Такой вид занятости не предполагает отчисления из ЗП, вся сумма гражданину выдается на руки. Налоговые и страховые платежи необходимо осуществлять самостоятельно. Это означает также, что рассчитывать на возмещение больничного или оплачиваемый отпуск не приходится.
- Совместительство. Предполагает выполнение другой оплачиваемой деятельности в свободное от основной занятости время. Например, ночные дежурства в качестве сторожа.
- Частичная занятость. Один из самых низкооплачиваемых разновидностей труда. Используется в большинстве случаев в качестве подработки для студентов, несовершеннолетних лиц, мам в декрете, пенсионеров и других категорий граждан, не имеющих возможность работать полный день.
- Волонтерство. Персонал не получает за эту деятельность заработную плату, так как выполняет ее на добровольной основе. Она подходит для учащихся в период обучения, поскольку позволяет получить бесценный опыт в нужной области и принести пользу людям.
- Свободный график. Сюда же включается удаленная работа, которая не предполагает постоянного нахождения в офисе. Выполнение поставленных задач осуществляется сотрудником в любое удобное для него время, в том числе из дома.
Каждый вид трудоустройства имеет свои преимущества и недостатки. Граждане, оформленные по бессрочному договору, могут получать в банках кредиты на более выгодных условиях. Частичная занятость освобождает больше личного времени, что важно, когда есть дети. Работа по контракту предполагает заработную плату в несколько раз выше.
Порядок приема на работу
Осуществляется трудоустройство согласно ТК РФ после проведенного собеседования с лицом и ознакомления с предоставленным резюме. Для определения наличия нужных навыков и знаний, наниматель может потребовать пройти тестирование. Обычно оно заключается в испытательном сроке, который не длится дольше 3-х месяцев.
В процессе приема на работу компания обязана соблюсти определенный порядок, регламентированный ст. 68 ТК РФ. Он состоит из следующих этапов:
- Предоставление сотрудником пакета документов для официального его оформления. Согласно ст. 65 ТК РФ, к ним относится паспорт, трудовая книжка, свидетельство/диплом/сертификат о получении образования, СНИЛС, ИНН, военный билет.
- Написание заявления гражданином о приеме на работу, с указанием должности и даты начала трудовой деятельности.
- Ознакомление нового сотрудника с локальными актами компании, коллективным договором, расписанием работы, должностной инструкцией.
- Составление и подписание трудового договора в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
- Оформление приказа о приеме на работу нового сотрудника, ознакомление с распоряжением заинтересованных лиц.
- Внесение записи в трудовую книжку, после чего сдача ее в кадровый отдел для хранения.
- Оформление личной карточки сотрудника, с внесением всех ключевых сведений, в том числе и о деятельности на других предприятиях.
Важно знать! При приеме на работу не учитывается пол, цвет кожи, религиозные убеждения и прочие моменты, принимаются во внимание только профессиональные навыки и качества.
Определенные должности требуют крепкого здоровья и отсутствия хронических заболеваний, для подтверждения этого потребуется пройти медицинский осмотр. Инвалиды или люди с ОВЗ трудоустраиваются в соответствии с наличием квотируемых рабочих мест на предприятии. Льготы им предоставляются на основании ТК РФ и отдельных законов.
Особые случаи при трудоустройстве
Некоторым категориям граждан сегодня сложно трудоустроиться из-за своего социального статуса. Несмотря на то, что трудовое законодательство всячески защищает льготников, наниматели их берут не охотно. Это связано с некоторыми сложностями, которые возникают при их регистрации. Основными из них выделяют:
- Несовершеннолетние. Недопустим прием лиц в возрасте до 18 лет с испытательным сроком, кроме этого они обязаны регулярно проходить медицинский осмотр за счет работодателя. Если гражданину нет еще и 16 лет, то оформлять его без разрешения родителя нельзя. Кроме этого компания, согласно положениям ТК, обязана предоставить таким работникам сокращенный рабочий день, синхронизированный с учебным процессом.
- Инвалиды. Для получения льгот при трудоустройстве гражданину потребуется просто представить справку. Продолжительность рабочей недели для них не должна быть более 35 часов. Запрещены командировки, внеурочные выходы или ночные смены. Отпуск для них предусмотрен в 30 календарных дней. Брать период отдыха без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам допустимо до 60 дней в году.
- Иностранцы. При приеме на работу граждан из других стран, наниматель уведомляет службу миграции. При этом обязательно проверяются на актуальность документы, разрешающие не только пребывание в стране, но и занятие определенной деятельностью. Заработная плата выплачивается на том же уровне, что и гражданам РФ.
- Беременные и в декрете. Отказать в приеме на работу женщине в положении компания не может, если это единственная причина. При этом организация обязана предоставить ей легкие условия труда, оплаченные больничные и отпуск по уходу за ребенком. Уволить такого сотрудника нельзя даже за прогулы.
Это далеко не все, что нужно знать о трудоустройстве на работу льготных категорий. Но это ключевые моменты, с которыми в последствие появляются сложности у нанимателя. Сотрудникам же надо понимать свои права, чтобы исключить их нарушение недобросовестными компаниями.
Трудоустройство по совместительству
В некоторых ситуациях гражданам приходится совмещать две или несколько работ. Порядок отношений между сторонами регулируется главой 44 Трудового кодекса РФ. Компания подписывает с человеком договор, в котором содержится информация о наличии основного места. Условия работы на второй должности будут отличаться:
- Наниматель предоставляет сокращенный рабочий день.
- Размер заработной платы будет напрямую зависеть от фактического количества отработанных часов.
- Норма рабочего времени в неделю составляет 20 ч.
- Сотруднику предоставляются все положенные коллективным договором премии и мотивационные выплаты.
После оформления на дополнительную работу кадровая служба требует предоставить заверенную копию трудовой. Запись в документ при желании сотрудника делает уполномоченный специалист по основному месте.
Права и обязанности работника и компании
Права и обязанности работника регламентированы ст. 21 ТК РФ. Законодательство максимально защищает гражданина, поэтому после подписания трудового договора он может рассчитывать на добросовестное выполнение нанимателем своих функций. Они обычно заключаются в следующем:
- Возможность подписания и расторжения соглашения с компанией по собственному желанию.
- Предоставление рабочего места и работы, в рамках оговоренной контрактом должности.
- Полноценный отдых в перерывах между сменами.
- Своевременная и полная оплата труда.
- Обязательное социальное страхование и предоставление других предусмотренных законом гарантий.
- Возможность объединения и вступления в профсоюзы.
- Защита своих прав и свобод в суде, при появлении спорных моментов.
Со своей стороны сотрудник обязуется добросовестно выполнять свои трудовые функции, соблюдать установленные правила распорядка на предприятии и требования охраны труда, бережно относиться к имуществу компании и оповещать руководство при появлении ситуаций, угрожающих жизни людей или порче вещей, товара.
Наниматель также несет обязанность перед гражданином, так как обеспечивает его всем необходимым оборудованием, инструментом и материалом для выполнения поставленных задач. Кроме этого он несет ответственность за своевременную выдачу заработной платы и предоставления всех положенных законом социальных гарантий.
В свою очередь работодатель вправе требовать от персонала выполнения поставленных задач, высокой производительности труда, повышения квалификации в случае модернизации технологического процесса. При необходимости проводится проверка соответствия, и если персонал не проходит тестирование, то его освобождают от занимаемой должности.
Каждый человек имеет право на трудоустройство в зависимости от имеющейся у него квалификации, опыта и образования. При оформлении работодатель обязан учесть социальный статус гражданина и соблюсти установленный порядок устройства, сроки приема документов и подписания договора.
Пять пунктов трудового договора, которые нужно проверить при трудоустройстве
На новой работе человек может оказаться в гораздо менее комфортных условиях, чем предлагал ему на интервью работодатель. Чтобы исключить такую ситуацию, юристы советуют внимательно читать трудовой договор и как минимум проверить, все ли из того, что было обещано на собеседовании, нашло свое отражение в документе.
Однако даже на собеседовании многие соискатели забывают или стесняются уточнить все моменты. Предлагаем небольшую памятку о том, на что следует обратить внимание будущему работнику.
Даже из понятия трудовых отношений, которое содержится в статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации, следует, что эти отношения — о личном выполнении работником трудовой функции за плату. Было бы странно не уточнить на собеседовании условия оплаты труда.
Обязательно следует спросить, вся ли заработная плата будет являться постоянной величиной или она частично состоит из премии или иных стимулирующих выплат. Если есть переменные составляющие заработной платы, рекомендуем уточнить порядок и условия их выплаты. Также важно узнать, вся ли заработная плата выплачивается «официально» или только определенная ее часть: по закону выплаты «в конверте» запрещены, но мы понимаем, что с ними сталкиваются многие.
При заключении договора будущий сотрудник должен проверить, все ли из того, что обсудили на собеседовании, отражено на бумаге.
Обратите внимание на то, как закреплены в трудовом договоре должностные обязанности. Они должны быть прописаны подробно, конкретно, не предполагать двоякого толкования и в идеале не содержать формулировок типа «и другое». Если в трудовом договоре содержится отсылка к должностной инструкции, обязательно нужно ознакомиться и с ней.
Если прописанный в договоре режим работы вам не подходит, уточните, можно ли его сдвинуть.
Чтобы избежать пробок по пути на работу и с работы, многие решают приходить и уходить на час раньше. Но договариваться об этом только на словах опасно: в случае конфликта с работодателем работник окажется незащищенным. Отсутствие на работе в прописанное в договоре время можно расценить как нарушение трудовой дисциплины.
Очень важно ознакомиться со всеми локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. В первую очередь это правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт, регулирующий оплату труда в организации, а также все локальные акты, к которым сделаны отсылки в трудовом договоре. Если работодатель не предоставил указанные акты сам, их нужно попросить или даже сделать копии, чтобы помнить их содержание.
Ну и наконец, следует проверить, кто подписывает с вами трудовой договор. Уполномочен ли он это делать? Подписывать трудовой договор со стороны работодателя может руководитель юридического лица или иной уполномоченный представитель работодателя по доверенности.
Что вам нужно знать
Требования к должности обычно определяются в объявлении о вакансии, чтобы ознакомить кандидатов с минимальными требованиями, которым они должны соответствовать, чтобы претендовать на должность. Их следует четко определить, чтобы избежать путаницы.
Перед тем, как рекламировать вакансию, следует уточнить, каковы требования. Другими словами, какие навыки, компетенции, опыт и т. Д. Вы ожидаете от соискателей? Еще один способ подумать об этом: что абсолютно необходимо для выполнения этой работы? Знание этого в начале процесса приема на работу поможет вам избежать собеседования с слишком большим количеством неквалифицированных кандидатов.
Примеры требований к должности:
- «1-2 года опыта продаж».
- «Опыт работы в менеджменте, минимум 2 года на руководящей должности».
- «Успешный застройщик».
- «Работаю по выходным и вечером по мере необходимости».
- «Водитель, имеющий юридические права».
- «Высшее образование в области науки».
- «Способность анализировать и суммировать большие наборы данных».
- «Готовы ездить не менее 3-4 раз в год для выступления на конференциях.«
- » Опыт руководства проектами и делегирования задач ».
Как писать Требования к работе:
1. Будьте разговорным.
Теплый разговорный тон заставляет вас казаться более приветливым. Если ваш язык звучит далеким или холодным, перспективным сотрудники могут не захотеть работать на вас. Вместо этого вы должны найти способы сделать требования более привлекательными. Например, «командный игрок, который любит помогать другим преуспеть» звучит намного теплее, чем «способен руководить и управлять другими .»Они оба говорят об одном и том же, но первый пример имеет гораздо более дружелюбное отношение.
Если это поможет, вы можете сначала перечислить требования к работе в их самой простой форме, а затем просмотреть и перефразировать каждую из них, чтобы звучит лучше.
2. Будьте реалистичны.
Это нормально — иметь высокие стандарты (на самом деле, обычно это хорошо), но не оправдывайте своих ожиданий. Вы можете перечислить требования, связанные с образованием, работой опыт, навыки и т. д., но нельзя требовать совершенства.Требование, гласящее: «Никогда не ошибается», совершенно нелепо. У вас может быть высокая планка, но все люди. Написание таких вещей только отпугнет соискателей.
3. Объясните сами.
Иногда кандидаты доходят до собеседования, не понимая, каковы требования к работе. Это плохой знак, но его можно избежать, написав четкие и хорошо объясненные требования в объявлении о вакансии.
Суть в том, что вы никогда не должны быть расплывчатыми, когда пишете требования к работе.Если вы просите об опыте работы в определенной области, скажите, сколько. Если вы ищете кого-то, кто может управлять другими, опишите, какой тип управления необходим.
4. Различайте требования и предпочтения.
Возможно, вы заметили, что иногда в объявлениях о вакансиях есть список предпочтений, отдельный от списка требований к работе. Причина в том, что у работодателей есть требования, а затем и предпочтения; черты характера, которые они хотели бы видеть в новом сотруднике, но не являются абсолютно необходимыми для приема на работу.Убедитесь, что элементы, которые вы указываете как требования, не просто предпочтения. Может быть полезно создать список предпочтений, чтобы они случайно не добавились к вашим требованиям.
.Все, что вам нужно знать
Требования к должности являются предпосылками для приема на работу и считаются квалификацией для данной работы. Многие работодатели считают, что это жизненно важно для выполнения работы. 8 мин. Чтения
Требования к работе
Требования к должности являются предварительными условиями для приема на работу и считаются квалификацией для данной работы. Многие работодатели считают эти требования жизненно важными для удовлетворительного завершения работы и выполнения работы.
Они охватывают знания, качества и способности, которые работодатель ищет в потенциальных сотрудниках и соискателях, которые борются за положение в своей организации.
Эти требования могут включать в себя навыки, которые являются общими или конкретными по своему характеру, количество и тип опыта работы, который имеет кандидат, какие сертификаты или образовательные квалификации и полномочия может иметь сотрудник, а также в каких областях знаний кандидат хорошо разбирается. дюйм
Людям сложно найти новую работу по многим причинам.Главный из них — отсутствие квалификации для работы или неспособность соответствовать требованиям работы.
В тот момент, когда кандидат проверяет квалификацию для работы, которую он ищет, он должен увидеть, подходят ли она компании. Чтобы новый работодатель рассматривал их на эту должность, сотрудники должны соответствовать критериям, и их могут отговорить от подачи заявления на новые должности, несмотря на то, что они трудолюбивые и целеустремленные люди. Они могут быть даже хорошо образованными, иметь большой опыт и т. Д., Хотя предпочтения работодателя могут удерживать их от поиска оплачиваемой работы.
Эти требования — то, что должны иметь сотрудники и рабочие, чтобы считаться жизнеспособным кандидатом на работу, и без выполнения этих требований работодатели, скорее всего, не будут рассматривать потенциального сотрудника как человека, который, вероятно, добьется успеха на работе.
Что такое должностные инструкции?
Поэтому большинство объявлений о вакансиях содержат описание должностных обязанностей и ожиданий. Это позволяет отсеять потенциально плохие совпадения для компании.
Именно в этой должностной инструкции потенциальные сотрудники и соискатели знакомятся с требованиями к должности. Некоторые описания ссылаются на этот факт в своих фактических сообщениях, в то время как некоторые предпочитают не включать эту информацию, поэтому, по сути, именно кандидат определяет, подходят ли они для работы. Это также может помочь отсеять людей, не уверенных в своей работе.
В большинстве этих сообщений прямо указано, что некоторые способности, учетные данные или другие способности или навыки являются предпочтительными, но не являются конечным требованием для работы.Поддержание целостности процесса найма — одна из заявленных и единственных целей требований к должности. Они побуждают компании прилагать усилия для найма нужных людей на нужные должности, что выгодно для всех вовлеченных сторон, а также для самого бизнеса. Ответственность за поиск кандидатов, наилучшим образом соответствующих заявленным ими требованиям к должности, лежит на компании.
Снижение количества соискателей и потенциальных сотрудников также ложится на плечи компаний.Не публикуя свои требования к должности, практически каждый сможет подать заявку на открытую вакансию и автоматически получит такое же внимание (сначала), как и любой другой, несмотря на квалификацию.
Делая эти требования конкретными и уникальными, работодатели еще больше сокращают количество кандидатов в своем потенциальном кадровом резерве, в результате чего создается короткий список потенциальных кандидатов, которые обладают необходимой квалификацией, навыками, способностями и / или подходят для работы.
Лучшая помощь этим соискателям в принятии решений относительно того, следует ли им подавать заявление о приеме на работу, также является исключительной ответственностью работодателя, и они часто стремятся сделать это с помощью этих требований к должности.
Когда потенциальные сотрудники и соискатели проходят через различные требования к работе, необходимые для данного работодателя, и понимают, что они не будут иметь квалификации или подходящей работы, они полностью свободны и могут искать работу у других работодателей. На этом этапе нет никаких обязательств со стороны компании или заявителей брать на себя обязательства друг перед другом.
Требования, выдвигаемые компаниями, часто бывают конкретными, поскольку они нацелены только на кандидатов, которые идеально подходят для работы.
Работодатели стремятся быть точными и максимально точными, когда они перечисляют требования для открытых должностей в своей организации. Вот почему они стремятся немедленно сократить количество кандидатов, надеясь составить короткий список потенциальных сотрудников, которые лучше всего соответствуют их потребностям.
И компаниям, и соискателям может быть сложно понять, что такое
.ESDWAGOV — Требования к поиску работы
В: Требуется ли регистрация в местном офисе WorkSource или в Американском центре занятости?
A: Если вы живете в Вашингтоне, вы автоматически регистрируетесь для работы через офис WorkSource штата Вашингтон после подачи заявления на пособие по безработице. Назначение зависит от вашего почтового индекса. Если вы живете за пределами Вашингтона, вы должны зарегистрироваться в местном Американском центре занятости в течение одной недели с даты получения вашего первого пособия по безработице.Если вы первоначально подали заявление на получение пособия из Вашингтона, а затем переехали в США или в Канаду и продолжаете соответствовать всем требованиям, вы сохраняете право на получение пособия. Вы должны искать работу и зарегистрироваться там, где вы живете. Перейдите на сайт WorkSourceWa.com, чтобы найти ближайший к вам офис WorkSource.
В: Как зарегистрироваться на работу, если вы находитесь за пределами штата?
A: Если вы живете в другом штате или переезжаете в новый район, вы должны зарегистрироваться для работы в течение одной недели с даты получения первого платежа по вашему новому или повторно поданному иску. Вы можете найти Американский центр вакансий на веб-сайте servicelocator.org. Во многих случаях вы можете зарегистрироваться онлайн. Свяжитесь с вашим местным офисом, чтобы узнать, как завершить процесс регистрации.
Если вы не зарегистрируетесь для работы, вам будет отказано в пособии за каждую незарегистрированную неделю.
Q: Должен ли я искать работу, чтобы сохранить свои льготы?
A: Да, каждый должен искать подходящую работу, если не выполняется одно из следующих условий:
Мы сообщим вам о ваших требованиях к поиску работы во время подачи заявления о безработице.
Примечание. Если вы являетесь полноправным членом профсоюза, вы должны искать работу в соответствии с требованиями вашего профсоюза к отправке. Полнофункциональный союз означает союз, который направляет своих членов на рабочие места путем направления или отправки.
Q: Как я узнаю, что мои действия по поиску работы были прекращены?
A: Мы уведомим вас в письменной форме в зависимости от выбранных вами параметров переписки. . Вы должны искать работу, если отдел не уведомил вас о том, что в этом нет необходимости.Если вам необходимо искать работу, вы должны выполнять требования штата Вашингтон по поиску работы каждую неделю, когда вы подаете заявку на пособие (если мы не сообщаем вам иное), устанавливая контакты с работодателем или участвуя в утвержденных мероприятиях по поиску работы.
Q: Как связаться с работодателем?
A: Запрашивая вакансию, вы должны предпринять все шаги, необходимые для подачи заявки на вакансию, которую контактное лицо будет рассматривать как деятельность по поиску работы.
Вы обращаетесь к работодателю, когда спрашиваете о работе или подаете заявление о приеме на работу.Если вы подали заявку или спросили о вакансии и обнаружили, что работодатель не нанимает и не принимает заявки, вы все равно можете засчитать свой запрос в качестве контакта работодателя, если вы не знали, что работодатель не нанимает или не принимает заявки при установлении контакта, и должны отметить этот факт в вашем журнале поиска работы. Связаться с работодателем можно по:
- Электронная почта
- Факс
- Интернет
- Почта
- Телефон
- Личная встреча
- Виртуальная встреча с использованием служб конференц-связи, таких как Skype, GoToMeeting и т. Д.
- Киоск самообслуживания работодателя
В: Как мне документировать поиск работы?
A: Если вы используете eServices для подачи еженедельной заявки, вам необходимо ввести действия по поиску работы в eServices, чтобы иметь право на получение льгот. Просто предоставьте нам информацию, которую мы просим. Мы могли бы попросить вас предоставить нам доказательства ваших действий по поиску работы, даже если вы отправляете информацию о поиске работы вместе с еженедельным заявлением в Интернете через электронные услуги, поэтому вы захотите сохранить документацию о своем поиске.Вам не нужно предоставлять нам доказательства своей деятельности, если мы не попросим об этом.
Если вы подаете заявки по телефону еженедельно, вам необходимо вести письменный журнал ваших действий по поиску работы. Мы предпочитаем, чтобы вы использовали шаблон журнала поиска работы, который мы предоставляем, но вы можете отслеживать свои действия по поиску работы в любом выбранном вами документе. Если да, то в нем должна быть вся необходимая информация, чтобы продемонстрировать, что вы активно ищете подходящую работу. Вам нужно будет показать нам этот журнал, если мы его попросим.
Используйте предоставляемый нами журнал поиска работы, чтобы не регистрировать неполную информацию. Используйте темные чернила и печатайте четко.
Q: Нужно ли мне отправлять журнал поиска работы?
A: Нет, но мы можем запросить его в любое время . Вы должны сохранить его как минимум через 30 дней после окончания года получения пособия или через 30 дней после прекращения получения пособия, в зависимости от того, что наступит позже. Вам не нужно отправлять его нам, если мы этого не попросим.
Мы проводим выборочную проверку действий по поиску работы, чтобы убедиться, что вы ищете подходящую работу.Если вы выбраны для обзора или у нас есть вопрос о вашем поиске работы, мы запросим копию вашего журнала (ов) поиска работы, и вы должны предоставить их в соответствии с инструкциями.
Мы можем отправить вам письмо, чтобы запланировать обзор ваших действий по поиску работы, чтобы убедиться, что вы ищете подходящую работу, проверить свое право на получение льгот и, при необходимости, предоставить отзыв о том, как улучшить ваш поиск работы. Внимательно прочтите письмо, чтобы узнать, будет ли ваше собеседование по телефону или лично. Подготовьте журнал (ы) поиска работы.Если ваш журнал отсутствует или неполный, или вы не предпринимаете реальных попыток найти подходящую работу, мы можем отказать в льготах. Затем вы должны выплатить пособие за все недели, которые вы не выполнили при поиске работы.
В: Что произойдет, если я не буду регистрировать свои действия по поиску работы?
A: Даже если вы можете показать, что выполнили требования к поиску работы, мы можем предложить, как изменить ваши усилия по поиску работы или улучшить вашу документацию. Мы также можем назначить вам дополнительную встречу, чтобы подтвердить, что вы соответствуете требованиям.
Если вы не можете доказать, что действительно пытаетесь найти подходящую работу, мы можем отказать вам в льготах. Если мы откажем вам в пособии, вы должны будете вернуть пособия, полученные за недели, в течение которых вы не соответствовали требованиям поиска работы. Кроме того, мы запланируем обзор ваших действий по поиску работы за все недели, о которых вы заявили.
В: Нужно ли мне принимать предложения о работе, которые я получаю?
A: Вы должны принять предложение о подходящей работе, основанное на ваших навыках, способностях и других факторах, связанных с вашей профессией на вашем рынке труда. Если количество рабочих мест ограничено по вашей профессии или географическому региону, вам, возможно, придется расширить область поиска работы. Например, вам, возможно, придется подумать о поиске работы в другой сфере или в другом месте.
Вы не можете ограничить свой поиск вакансиями, которые начнутся в будущем. Например, если вы водитель школьного автобуса на летних каникулах, вы не можете ограничить свой поиск вакансиями, которые начинаются осенью, или работами, которые заканчиваются вместе с началом школы.
Q: Как WorkSource может помочь мне в поиске работы?
A: Офисы WorkSource в штате Вашингтон и филиалы в других штатах являются партнерами в сети American Job Center. Они предоставляют услуги по трудоустройству и обучению соискателям работы и работодателям. Большинство услуг бесплатные. Чтобы найти ближайший для вас офис WorkSource, посетите WorkSourceWA.com.
Если вы живете за пределами Вашингтона, найдите ближайший Американский центр занятости на сайтеcareonestop.org или позвоните по телефону 877-872-5627. Офисы WorkSource предлагают полезные занятия, семинары и другие услуги, которые могут помочь удовлетворить ваши еженедельные потребности в поиске работы.
Ниже приведен список виртуальных и личных услуг, которые предоставляет WorkSource:
- Оценка навыков и профориентация.
- Стратегии поиска работы.
- Информация о том, сколько рабочих мест оплачивается, и какие вакансии востребованы.
- Направления на вакансии, виртуальные и личные мероприятия по найму.
- Направления и встречи для служб помощи в поиске работы.
- Помощь в составлении резюме и подготовке к собеседованию.
- Обмен стратегиями поиска работы с другими соискателями.
- Направление к формальным программам обучения, а также доступ к бесплатному онлайн-обучению.
- Направления в продовольственные банки, бесплатные консультации по кредитам, здравоохранение, жилье, коммунальные услуги и многие другие общественные ресурсы, которые помогут вам справиться с безработицей. Вы также можете позвонить по телефону 211 для получения дополнительных ресурсов.
Q: Я использую расширенные льготы. Одинаковы ли требования к поиску работы для этой программы?
A: Если вы исчерпали свои 26 недель регулярной безработицы и 13 недель федерального PEUC, вы можете иметь право на расширенное пособие, которое позволяет получать пособия до 20 дополнительных недель. Эта программа имеет строгие требования к поиску работы, которые отличаются от обычных требований к поиску работы по безработице. Несоблюдение этих требований к поиску работы имеет серьезные последствия. Если вы подадите заявку и имеете право на Расширенные льготы, мы отправим вам инструкции по поиску работы. Узнайте больше о расширенных преимуществах и о том, как подать заявку на странице расширенных преимуществ.
(-) Свернуть
.Как получить работу, если вы не отвечаете всем требованиям к работе
Подавать или не подавать?
Вот в чем был вопрос.
Когда я начал искать работу за пределами академических кругов, я обратился к интернет-сайтам и доскам по трудоустройству.
Я знал, что мне нужна должность подальше от скамейки запасных, но я чувствовал, что должность ученого-исследователя — единственное, на что я имел право.
По крайней мере, частично соответствует требованиям.
Даже на должности ученых-исследователей требуется предыдущий опыт работы в отрасли.
Как можно получить опыт работы в отрасли, если в каждой должности требуется предыдущий опыт работы в отрасли?
Неужели это одна из тех головоломок с курицей или яйцом, созданная менеджерами по найму, чтобы отогнать ученых?
Мне стало неловко даже при мысли о подаче заявки.
Я представил, как кто-то читает мое резюме и смеется, пропуская его через измельчитель.
Я почувствовал себя шуткой и еще даже не подал заявку.
Это казалось пустой тратой моего времени, потому что это просто казалось безнадежной схемой.
Может быть, единственное, на что я имел право, — это стажировка или академический постдоктор.
Я даже подумал о том, чтобы предложить свое время волонтерству в крупных фармацевтических компаниях.
Я не понимал, какую ценность я могу принести компании — тогда как на самом деле все передаваемые мной навыки, полученные во время моей докторской степени, сделали меня идеальным кандидатом на работу.
Я просто не осознавал этого.
Как только я увидел контрольный список требований, которые я не мог отметить на 100%, я даже не стал подавать заявку.
Только когда я начал общаться с профессионалами отрасли, я понял, насколько я на самом деле глуп.
Ни один кандидат на вакансию никогда не отмечал 100% пунктов.
Не только это, но и менеджеры по найму будут выбирать кого-то, кто лучше подходит в культурном отношении, чем кого-то со всеми техническими знаниями.
Я даже не знал того, чего не знал, и это меня сдерживало.
Из-за синдрома самозванца я не смог увидеть свою истинную ценность.
Мои связи побудили меня подавать заявки на должности, которые, как мне казалось, у меня не было бы шансов получить.
Я последовал их совету, и мне позвонили на отраслевое интервью…
Почему необязательно выполнять все требования к работе
Должностные инструкции создаются менеджерами по найму и отделами кадров; люди, которые редко, если вообще когда-либо, делали реальную работу, для которой они нанимают.
Они создают его на основе вымышленного образа идеального сотрудника.
На основе списка технических навыков, которые кто-то оставил на своем столе для работы.
Контрольный список навыков с некоторыми догадками и воображением.
Достаточно, чтобы создать описание должности, которое привлечет лучшие таланты и отпугнет тех, кто совершенно не имеет квалификации.
На самом деле, несмотря на контрольный список, компания предпочла бы нанять кого-то, кто обладает ключевыми передаваемыми навыками и хорошо подходит к культуре, независимо от их опыта, чем просто того, кто соответствует всем требованиям из списка.
Почему?
Передаваемые навыки требуют времени (и ресурсов) для обучения, и некоторые люди никогда не смогут их усвоить.
Недавний опрос Wall Street Journal , проведенный среди почти 900 руководителей, показал, что 92% считают, что передаваемые навыки не менее или более важны, чем технические, хотя и труднее получить.
К счастью, как доктора философии, мы овладели многими передаваемыми навыками, напрямую связанными с профессиональной карьерой в отрасли.
Культурное соответствие означает более высокий уровень удержания сотрудников и более высокую производительность.
Сотрудники, которые соответствуют целям компании, захотят работать в этой компании дольше и работать более эффективно.
Счастливые сотрудники — хорошие сотрудники.
К сожалению, слишком много докторов наук воспринимают требования к должности слишком буквально и боятся претендовать на должности, на которые их предыдущий опыт хорошо подготовил.
Как получить работу в отрасли без соблюдения требований
На каждую корпоративную позицию, размещенную в Интернете, в среднем приходится 250 соискателей, а для более крупных компаний часто до 2 000–3 000 соискателей.
Не позволяйте этому сдерживать вас.
Независимо от того, сколько у вас ученых степеней или сколько лет опыта в отрасли у вас за плечами, вы никогда не сможете выполнить все требования к должности в данной должности.
Большинство претендентов также не соответствуют всем требованиям.
Помните, объявление о вакансии — это просто список желаний менеджера по найму.
Они предназначены для привлечения только лучших.
Это означает ВАС.
кандидатов наук представляют ценность для отраслевых менеджеров по найму, даже если они в настоящее время не имеют опыта работы в отрасли.
К сожалению, докторам часто не хватает уверенности и знаний, чтобы доказать это.
Следующие 3 стратегии помогут вам получить работу, даже если вы не отвечаете всем требованиям, предъявляемым к должности, чтобы начать работу…
1. Узнайте, как выглядит обычный рабочий день.
Вы нашли описание должности, которая вас заинтересовала.
Пришло время отделить ваше желание работать, любую работу от реальной реальности выполнения той конкретной работы, которая вам интересна.
Вы видите себя в этой роли?
Внимательно прочтите описание должности и попытайтесь представить себе обычный рабочий день в офисе.
Сделайте еще один шаг — организуйте информационные интервью с сотрудниками, которые в настоящее время занимают эту должность, и спросите их, как выглядит день из их жизни.
Теперь просмотрите свой предыдущий опыт и определите, какие текущие сильные стороны вы можете применить, чтобы хорошо работать в этой должности.
Совет: игнорируйте требования к бонусам в описании должности.
Если они у вас есть, отлично — если нет, не теряйте из-за них сон.
Самое главное, выяснить, какая часть работы не подлежит обсуждению.
Затем не забудьте выделить этот навык в своем резюме, а также во время экранов телефонов, видеозвонков и посещения сайта.
В частности, не забудьте выделить предыдущий опыт, свидетельствующий о том, что вы будете хорошо выполнять работу.
Используйте ключевые слова из описания вакансии и отсеивайте в своем отраслевом резюме все, что не имеет прямого отношения к должности.
Используйте эти ключевые слова и во время собеседования — всегда говорите на языке вашего работодателя.
Ограничьте желание заполнить свое резюме и ответы на собеседование другими достижениями, чтобы компенсировать тот факт, что у вас нет всех требований к работе.
Менеджер по найму не будет искать в вашем резюме, какой опыт имеет отношение к работе.
Они никогда не ищут.
Они только скользят.
Если им придется искать, они просто перейдут к следующему кандидату.
Настройте свое резюме и не бойтесь пустого пространства.
Когда придет время для собеседования, сосредоточьтесь на своих сильных сторонах и не подлежащих обсуждению для должности.
Не зацикливайтесь на мелочах и не переживайте из-за требований, которым вы не отвечаете.
Вместо этого сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, а не на слабостях.
2. Выделите свои передаваемые навыки на бумаге и лично.
Подача заявки на исследовательские должности может вызвать у докторов наук много разочарований.
Вы нашли компанию своей мечты и идеальное положение, но список технических навыков огромен.
Вы знаете, что будучи экспертом в вестерн-блоттинге, вы легко сможете овладеть навыками проведения ELISA.
Так как же сообщить, что вы лучший кандидат на эту должность и что вам просто нужен шанс?
Через ваши передаваемые навыки.
Определите другие сильные стороны, которые поставят вас на равные.
Прикоснитесь к опыту, благодаря которому вы быстро освоили новые навыки, которые привели к выгодным для бизнеса результатам.
Например: соблюдение бюджета, повышение эффективности или демонстрация инноваций.
Роли управления проектами часто требуют кандидатов с предыдущим опытом управления проектами.
Даже если вы официально не работаете менеджером проекта, вы использовали этот навык для эффективного управления своими собственными проектами.
Вы должны были своевременно завершать проекты, чтобы генерировать данные, пригодные для публикации.
Вам нужно выделить эти навыки.
Вам нужно научиться подчеркивать эти навыки и уверенно говорить о них.
Не стоит просто перечислять навыки и ожидать, что менеджер по найму вам поверит.
Приведите доказательства и покажите им, что вы можете добиться результатов, которые будут применяться в бизнесе.
Напишите замечательное сопроводительное письмо, в котором вы нарисуете картину того, что вы сделали хорошо, и подчеркните, что вы узнали, чего хочет компания, и можете добиться этих результатов.
3. Получите направление от текущего сотрудника относительно ваших профессиональных навыков.
Если вы не соответствуете образцу типичного кандидата на работу, но уверены, что справитесь со своей работой, и делаете это хорошо, лучший вариант — всегда найти внутреннего консультанта.
Для докторов наук это может показаться более трудным, чем сто раз переработать резюме, но это гарантирует положительный результат.
Внутренний контакт лучше всего подтвердит вашу трудовую этику и квалификацию, чем все, что вы можете написать в резюме.
Главное — не ждать, пока вакансия будет размещена в Интернете.
Начните работу в сети заранее и ориентируйтесь на компании, которые вас интересуют.
Посещайте аналогичные сетевые мероприятия, связывайтесь с ними через LinkedIn и запрашивайте представление через взаимные связи.
Укажите имя вашего реферала в первой строке сопроводительного письма.
Удостоверьтесь, что это выделяется первым, что читает менеджер по найму.
Вы работали, чтобы обеспечить ценность, чтобы получить инсайдерский путь — не бойтесь его использовать.
Некоторые онлайн-приложения даже спрашивают, откуда вы узнали об открытии, в этот момент вы также можете указать внутреннее соединение.
В лучшем случае ваш реферал передает ваше резюме непосредственно менеджеру по найму.
Внутреннее направление, подобное этому, компенсирует почти все, чего вам не хватает с точки зрения несоответствия требованиям работы.
Растущая популярность онлайн-досок по трудоустройству и сайтов вакансий означает, что количество соискателей на одно объявление растет в геометрической прогрессии.Должностные инструкции, опубликованные для этих вакансий, представляют собой список желаний, которые ищет менеджер по найму, но не обязательно, чтобы все соискатели обладали ими. Многие доктора философии совершают ошибку, предполагая, что они должны обладать всеми этими качествами, чтобы их можно было применить, — поэтому они этого не делают. Не делай этой ошибки. Ваша докторская степень подготовила вас к работе, независимо от того, соответствуете ли вы всем требованиям должностной инструкции или нет. Вы должны научиться соответствующим образом адаптировать свое резюме и стратегии собеседований, подчеркивая свои передаваемые навыки и демонстрируя свой предыдущий опыт, который подчеркивает вашу деловую хватку.
Чтобы узнать больше о поиске работы без соблюдения всех требований, включая мгновенный доступ к нашим эксклюзивным обучающим видео, тематическим исследованиям, отраслевым инсайдерским документам, плану перехода и частной онлайн-сети, встаньте в лист ожидания для Cheeky Ассоциация ученых.
.