Внедрение управленческого учета в организации – Что такое управленческий учет на предприятии, примеры

Проблемы внедрения управленческого учета в организации

Библиографическое описание:

Кавич А. Ю., Трунина В. Ф. Проблемы внедрения управленческого учета в организации [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы II Междунар. науч. конф. (г. Пермь, декабрь 2012 г.). — Пермь: Меркурий, 2012. — С. 125-128. — URL https://moluch.ru/conf/econ/archive/57/3079/ (дата обращения: 23.11.2019).

В условиях рыночной экономики актуальной проблемой стала потребность в проведении научных исследований в сфере организации управленческого учёта в общей системе управления организацией. На современном этапе развития социально-экономических структур важную роль стала играть степень рациональности построения управленческого учёта в организациях, а также степень объективности отражения его хозяйственной деятельности, так как от этого зависит не только процесс эффективного управления, но и успешное функционирование организаций в современных условиях. Управление предприятием – это процесс координации и регулирования его деятельности, направленный непосредственно на достижения намеченной цели. Любое управление начинается с получения, восприятия и переработки информации. А осуществление всех этих функций невозможно без использования системы управленческого учета на предприятии.

Управленческий учет можно рассматривать как результат развития бухгалтерского учета, который как единая система учета имущества, прибыли и капитала возник в XV в. В период зарождения и расцвета мануфактурного производства возникает потребность в учете затрат и калькулировании себестоимости продукции. С появлением акционерного капитала учет, который предназначен для составления финансовой отчетности администрации организации и предоставления базы для налогообложения, трансформировался и сформировался в самостоятельное направление бухгалтерского учета.

В последнее время все больше руководителей высшего и среднего звена стали склоняться к тому, что данные бухгалтерского учета не в состоянии обеспечить возрастающие информационные потребности предприятий в условиях перехода на новый уровень ведения бизнеса. Поэтому данная проблема является очень актуальной на сегодняшний день, более активно предпринимаются попытки поиска и внедрения другой, альтернативной, системы, способной ответить на любые вопросы.

Постановка и внедрение управленческого учёта – сложная задача, которая требует реорганизации всей компании. Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности организации появилось несколько основных проблем. Во-первых, происходит переориентирование отечественной теории и накопленного опыта на решение новых задач, которые стоят перед управлением предприятием в условиях динамично меняющегося рынка. Во-вторых, создаются новые, нетрадиционные системы получения информации о затратах, внедряются и адаптируются новые подходы к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. Рассматривая данную область, целесообразно отметить, что значительный интерес для российских предприятий представляет само изучение системы управленческого учета. Считается, что управленческий учет является неотъемлемым средством управления предприятием, который позволяет оптимизировать качество и оперативность принимаемых управленческих решений, позволяет улучшить ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Еще одна не менее важная проблема существует в сложности подбора специалистов и оценке их квалификации, так как на них лежит основная ответственность за постановку и внедрение управленческого учёта на предприятии. Также существуют сложности с созданием автоматизированной системы сбора и получения информации о продажах, затратах, выручке, доходе и так далее. Если рассматривать типичные ситуации, складывающиеся в организациях, то можно заметить тенденции рассогласованности интересов топ-менеджеров и руководителей структурных подразделений по вопросу необходимости постановки и ведения управленческого учёта, что также усложняет развитие и усовершенствование системы управленческого учета.

Управленческий учет на большинстве российских предприятий развит очень слабо или не ведется вообще. В основном такое явление можно объяснить отсутствием единой методологической базы, методических рекомендаций по организации и ведению управленческого учета в отдельных отраслях российской экономики, а также периодом его становления и развития в национальной практике.

Управленческий учет как социально-экономическое явление находится в постоянном развитии: расширяются его функции, увеличивается набор поставленных им проблем и решаемых задач, методы, применяемые данным учетом, становятся более разнообразными, увеличивается вариантность управленческих моделей.

Построение системы управленческого учета в организациях основывается на создании набора формализованных процедур, которые предоставляют менеджерам и управленцам всех уровней важную информацию, получаемую как из внутренних, так и из внешних источников. Это необходимый процесс для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

Помимо управленческого учета в учетную систему организаций входят налоговый и финансовый учеты, которые отличаются способами и обязательностью ведения в силу установленного закона. Так, бухгалтерский учет действует всегда в интересах сторонних пользователей. Благодаря этому бухгалтерский баланс является относительно открытым документом, а в случае с ОАО (открытые акционерные общества) он даже публикуется в средствах массовой информации. Государственные органы и общественные организации, в свою очередь, предоставляют разработанные стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех организаций. Таким стандартами для России являются правила бухгалтерского учета, а если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять отчетность и по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухучета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы бухучета, действующие в США).

Достоверность и существенность информации системы управленческого учета зависит от различных факторов. Важно, чтобы были грамотно выделены и учтены основные цели предприятия и стратегии их достижения при разработке системы управленческого учета. Необходимо правильно выбрать главные области финансовой ответственности, технология бизнес-процессов должна соответствовать задачам организации и планируемой системе управленческого учета. Должна быть правильно выбрана система распределения расходов. Также необходимо наладить горизонтальные связи, то есть систему взаимоотношений в компании и ответственность по сбору информации и составлению бюджетов.

Чтобы решить вышеперечисленные проблемы, связанные с трудностями внедрения управленческого учета в организации, необходимо решить некоторые важные задачи, что позволит быстро и эффективно наладить работу рассматриваемого учета. К таким задачам можно отнести: создание финансовой структуры, разработка штатного расписания, разработка статей движения денежных средств, определение порядка осуществления платежей, разработка бюджетного регламента, управленческого плана счетов и проводок управленческого учета, а также разработка общей управленческой политики предприятия.

Например, анализируя работу цехов промышленных предприятий, используя управленческий учет, можно определить финансовый результат, то есть прибыль или убыток того или иного цеха, а следовательно можно выявить убыточные предприятия, причины их убыточности, а затем принять решение об их закрытии или разработать программу по устранению финансовых проблем. А именно: разработать необходимый перечень эффективных мер по снижению затрат, разработать систему мотиваций для персонала предприятия. [5, c.19-22]

Функции управленческого учета определяются его целями и задачами. Проблему внедрения управленческого учета в организации рассматривают многие российские и зарубежные авторы. Так, например, доктор экономических наук О.Д. Каверина в своей книге » Управленческий анализ» выделила несколько основных функций: обеспечение всех уровней управления важной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом, формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия. [3, c.54] Другие авторы, в том числе зарубежные, выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерского учета, таких как планирование, финансовый анализ и так далее.

Одной из функций управленческого учёта является планирование. Есть система учёта, а есть система управления. Система учёта контролирует финансовую и экономическую деятельность организации по факту, т.е. когда событие уже произошло и повлиять на него никак нельзя. Система управленческого учета основана на непосредственном составлении планов.

Процесс планирования позволяет спрогнозировать ситуацию и уже на этапе прогнозирования выявить ошибки и недостатки текущей работы.

Планирование также способствует определению слабых и сильных сторон деятельности предприятия, благодаря которым можно оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы предприятия и его сотрудников, снизить затраты и так далее.

Система управленческого учета образуется из множества процедур, они могут изменяться в зависимости от целей управления. Эти процедуры должны отвечать определенным требованиям и принципам управленческого учета. К таким принципам можно отнести : непрерывную деятельность организации, использования единой системы измерения для планирования и координирования учета, формирование коммуникационных связей между различными уровнями управления для показателей внутренней отчетности, проводить анализ и детализацию в целях получения полной и исчерпывающей информации об объектах учета, соблюдение периодичности в производственных циклах предприятия, соблюдение учетной политики организации.

Совокупность перечисленных принципов подтверждает целесообразность и эффективность системы управленческого учета. Нужно подчеркнуть, что любая организация может применять систему управленческого учета исходя из постановки своих целей, политики и перспектив развития. Практическое использование системы управленческого учета влияет на общее состояние деятельности организации, повышает уровень процесса управления, способствует оптимизации.

В результате оценки и анализа влияния управленческого учета на деятельность и функционирование организаций можно сделать следующие выводы: первостепенно управленческий учет обеспечивает руководителей всех уровней управления необходимой информацией, которая необходима для текущего планирования, контроля и диагностики, для принятия оперативных управленческих решений. В дальнейшем, данный учет становится средством связи между уровнями и структурными подразделениями управления. Также управленческий учет направлен на координацию развития организации в будущем, так как при помощи учета происходит постоянная оценка и анализ всей деятельности и результатов деятельности организации.

Помимо выше перечисленных проблем, связанных с внедрением управленческого учета, любая организация будет сталкиваться и со множеством других. Обучение персонала, конфликтность и сопротивление коллектива нововведениям, проблемы формирования команды и установления в ней сильных горизонтальных связей и так далее.

Так как одной из главных задач управленческого учета является максимальное обеспечение информацией менеджеров и другого управленческого персонала, важным является содержание и доступность внутриорганизационной отчетности.

Для решения такого рода проблем управленческому персоналу, в первую очередь, следует сформировать перечень информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений, а также определить степень оперативности предоставления информации, ее регулярность, по возможности максимизировать данные показатели.

Также, в работе была выделена проблема адаптации управленческого учета в организации, а именно слабая структурированность рассматриваемого учета. Существует несколько вариантов решения этой проблемы: во-первых, необходимо применить жесткие, четко установленные организационные структуры учета и анализа информации, во-вторых, необходимо ввести определенные ограничения и стандарты в сроках предоставления обработанной информации. В этом случае, в организации будут приниматься более эффективные управленческие решения в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Управленческий учет, в отличие от любых других видов учета является в современных условиях самым комплексным и фундаментальным в управленческой деятельности, то есть он является основной стратегией и тактикой, без которых не может эффективно существовать ни одно современное предприятие.

Результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, позволят расставить приоритеты в деятельности организации, обеспечат перспективу стабильного развития в будущем. Таким образом, внедрение управленческого учета еще раз доказывает свою необходимость и актуальность на современном этапе развития экономики, ведения бизнеса.

Литература:

1. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / ред. Васильева Л.С. – 2-е изд. перераб. и доп.-М.:Эксмо,2009.-544 с.

2. Шеремет А.Д., Николаева О.Е. Управленческий учет: Учебник/ Шеремет А.Д., Николаева О.Е. – 4-е изд., перераб. И доп.-М.:ИНФРА – М. 2009.-429 с.

3. Каверина О.Д. Управленческий анализ: учеб. пособие / О.Д. Каверина, Н.А. Соколова. – М. : Бухгалтерский учет, 2007.

4. Варфоломеев В.Н., Умрихина С.В., Современные проблемы методов и способов организации управленческого учета в компании/ В.Н. Варфоломеев, С.В. Умрихина// Экономический анализ: теория и практика.-2012.-№27.

5. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет / В.Э. Керимов. – М. : Дашков и К, 2009.

6. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебник/ ред. Лысенко Д.В.- М.:ИНФРА-М,2011.-478 с.

7. М. А. Вахрушина. — 8-е изд., испр. — М. : Издательство «Омега-Л», 2010. — 570 с.

moluch.ru

Системы управленческого учета её организация и формирование

Под термином «Управленческий учет» специалисты по менеджменту предприятий понимают примерно один и тот же процесс, являющийся важной составляющей системы управления коммерческим предприятием, но все-таки этот процесс, по версии разных специалистов, зачастую имеет серьезные «организационные» отличия.

Такой разброс мнений, вероятно, вызван тем, что процессы управленческого учета на различных предприятиях состоят из разных блоков. Поэтому возникает некоторая путаница между тем «что такое управленческий учет на самом деле» и «что мы называем управленческим учетом в нашей компании».

В этой статье мы постараемся рассмотреть наиболее распространенные виды и подвиды систем управленческого учета, включая их определяющие свойства, а также формирование систем управленческого учета, выработаем экспертно-практический подход к управленческому учету, а также разберемся в его ключевых особенностях обусловленных российскими реалиями ведения бизнеса.

Организация системы управленческого учета на предприятии

Ряд специалистов считает, что управленческий учет на предприятии – это методика подготовки и оценки сведений о работе компании. На наш взгляд, гораздо более точным будет определение управленческого учета как особого и, возможно, единственно правильного способа управления бизнесом, опирающегося на планирование и анализ именно системы, а не отдельно взятого процесса, то есть всех без исключения процессов, на всех участках работы в их взаимосвязях друг с другом.

Организация системы управленского учета на предприятии нужна в первую очередь для того, чтобы все бизнес-юниты получали информацию и различные экономические сведения о деятельности компании для эффективной реализации своих функций. То есть в какой-то мере управленский учет можно рассматривать как систему обеспечения информацией (не в широком смысле, а в части задач управленческого учета), хотя данное определение не раскрывает всей полноты функций управленческого учета на предприятии.

Как уже было упомянуто, управленческий учет в реальности отражает синергию бизнес-процессов отдельно взятого предприятия, что в конечном итоге и дает возможность бизнес-юнитам компании повышать эффективность своей работы. Поэтому система управленческого учета на современном предприятии не может рассматриваться как отдельно взятый инструмент или набор каких-то специфических функций.

Можно сказать, что управленческий учет или система управленческого учета, как совокупность множества обособленных процессов, включает в себя практически все аспекты жизни предприятия: отображает результаты финансового планирования, контроля расходов, прогнозирования доходов, инвестиционного планирования, внешнего финансирования, продуктивности, нормативов и эффективности работы подразделений компании.

Все эти составляющие являются базовыми для управленческого учета и при этом неразрывно связаны между собой. Например, формирование планов доходов и расходов невозможно без нормативов распределения и расходования денежных средств, а эффективность работы подразделений тесно связана с финансовым планированием деятельности предприятия, если рассматривать его как субъект экономической деятельности. Все перечисленные блоки по-разному встраиваются в принятые на разных предприятиях системы управленческого учета, и, соответственно, разные системы управленческого учета демонстрируют разную конечную эффективность (в зависимости от оптимальности самой системы).

Ключевые свойства эффективных систем управленческого учета на предприятиях

Итак, управленческий учет призван давать бизнес-юнитам различного уровня разностороннюю информацию о реальной ситуации на предприятии. Таким образом, основным продуктом управленческого учета можно считать «информацию по существу» – значение запланированных метрик бизнеса, цифры фактических достижений и прогнозы. Так управленческий учет наглядно иллюстрирует менеджменту предприятия и сотрудникам подразделений текущее положение дел, позволяя оперативно вносить коррективы, тем самым обеспечивая выполнение плановых показателей.

Сама система управленческого учета на отдельно взятом предприятии может быть структурирована таким образом, что, скорее всего, будет серьезно отличаться от схем других компаний. Но в целом эффективный управленческий учет, отвечающий рассмотренным нами задачам бизнеса, на любом предприятии будет иметь определенный набор свойств:

• Единство предприятия. И компания в целом, и ее отделы ведут учет по единым метрикам и форматам, что, во-первых, позволяет рассматривать компанию как единый субъект экономической деятельности, а во-вторых, обеспечивает сопоставимость информации.
• Сопоставимость данных. Возможность аналитики по идентичным параметрам в разных подразделениях, их сравнение, интерпретация и качественный анализ в любые промежутки времени. Сопоставимость данных обеспечивает формирование учета по идентичным принципам и с использованием всей полноты накопленной информации.
• Полнота информации. Ценность представляют только системы, содержащие максимально полную информацию о деятельности компании целиком и отдельных подразделений. Каждое подразделение несет ответственность за полноту и точность своих управленческих сведений.
• Простота восприятия (или ясность данных). Фактический критерий сопоставимости, который обеспечивает возможность сравнения одних данных с другими.
• Временная периодичность. Сроки формирования данных и отчетности по ним, единые для всех подразделений компании.
• Постоянность. Данные управленческого учета формируются непрерывно и имеют высокую актуальность на текущий момент времени.
• Организационная эффективность. Содержание системы управленческого учета не должно превышать эффекта от ее использования.

Анализ системы управленческого учета на предприятиях

Разговор об анализе ведения системы управленческого учета начнем с того, что разберемся, какими ключевыми отличиями по существу будут обладать управленческий и финансовый учет предприятия. Это необходимо, чтобы увидеть четкую разницу между двумя управленческими инструментами в разрезе требований к ним, и с точки зрения решаемых с их помощью задач.

Обязательность. Управленческий учет не ограничен никакими законодательными рамками, в том числе критерием обязательности. Финансовый учет и финансовая отчетность, напротив, строго подчинены букве закона во всех вопросах – от форматов и сроков составления, до порядка и назначений инстанций, в которые отчетность предоставляется. При этом касательно финансового учета мнение руководства предприятия не имеет никакого значения: существуют четко определенные метрики, по которым отчетность должна быть предоставлена. В вопросе управленческого учета царит атмосфера «свободомыслия», и только менеджмент фирмы определяет аспекты ведения управленческой отчетности. Очень хорошо, когда здравый смысл руководства, если не побеждает, то хотя бы превалирует над свободомыслием, и включенные в управленческий учет метрики, а также эффект от последующей работы с ними, оправдывают время и трудовые (а иногда и инвестиционные) затраты на их подготовку.

Открытость (публичность информации). Некоторые виды финансовой отчетности, опять же по закону, представляют собой информацию для широкого круга лиц, то есть публичные сведения. Сама компания никак не может регулировать этот вопрос в финансовой отчетности – если «положено», будь добр, дай доступ. Напротив, данные управленческого учета – это информация не публичная и совершенно закрытая от посторонних глаз. Надо понимать, что данные управленческого учета не обязательно показывать даже менеджерам или входящим в совет директоров сотрудникам, если это, допустим, не прописано в неких двухсторонних обязанностях работника и работодателя. В сегменте информации, относящейся именно к управленческому учету, руководитель фирмы может самостоятельно определить состав лиц допущенных или не допущенных к информации и ее отдельным частям. Здесь все выглядит логично, но на практике порождает большое количество внутренних конфликтов между сотрудниками и фирмой при несоответствии одних данных и других, например, в ситуации, когда управленческий учет используется как элемент оперативного управления фондом заработной платы за счет искажений неких внутренних данных.

Серьезность и точность. Финансово-бухгалтерская отчетность по аналогии с прошлыми пунктами, опять же, определяется единством закона для всех, а значит должна (во всяком случае, по определению должна) быть серьезной и точной. Конечно, можно и в такую отчетность включить все что угодно, даже без привязки к реальности, но велика вероятность, что надзорный орган захочет детально разобраться в ситуации или, по крайней мере, попросит пояснений по возникшим у него к фирме вопросам. Финансовая отчетность также крайне конкретна: понятно, о чем речь, какие единицы измерения и каков сухой итог вычислений представлены в качестве результата. То есть финансовая отчетность также не предполагает двойных трактовок или расплывчатости.

В управленческом учете некоторыми догмами бухгалтерско-финансового учета можно пренебречь: с одной стороны, для собственной безопасности (а вдруг придут без предупреждения), а с другой – исходя из операционной обстановки. Пример*: на предприятии очень срочно потребовались данные об объеме производства деталей на определенную дату. Мы получаем данные: «Минимум девятьсот тысяч штук, а максимум – один миллион сто тысяч штук». При этом мы фиксируем: «Примерно 1 миллион штук». В среднем мы попали в точку, и для управленческого учета этого достаточно. Или пример, когда сама конкретика в данных не так уж и важна: допустим, заказ у нас на девятьсот тысяч штук деталей, а если успеем сделать больше, то заберут все, что мы произвели в рамках этой производственной партии. Поэтому мы «грубо» прикидываем какие-то цифры для себя. В этом и заключается возможность вариативности управленческого учета и даже некоторых погрешностей в данных, когда это не принципиально важно.

*Самой лучшей иллюстрацией на эту тему может стать ситуация, когда необходимо очень быстро принять решение. Примерных данных для этого вполне достаточно, так как минимальные отклонения в них все равно не отменят необходимости принять это решение.

Сроки. Установлены законом для сдачи финансовой отчетности, и не регулируются для управленческой. В первой части статьи мы рассматривали вопрос периодичности управленческого учета, но он решается на уровне руководства компании, и никоим образом не обязывает компанию соблюдать эти сроки в реальной жизни. Касательно финансовой отчетности нарушение сроков грозит штрафными санкциями и дополнительным контролем со стороны надзорных органов.

Нормативность. Бухгалтерско-финансовая отчетность составляется в соответствии с законодательством с использованием разработанных форм, по конкретным нормативным предписаниям. Управленческие учет и отчетность имеют свободную форму, которая определяется на уровне руководства организации. Зачастую управленческий учет может не регламентироваться достаточно конкретно и успешно работать, но с ростом компании унификация учета неизбежна, ввиду необходимости поддержки общей эффективности этого процесса.

Формирование системы управленческого учета

Несмотря на то, что управленческий учет гораздо более свободный тип учета, чем бухгалтерско-финансовый, его эффективность во многом зависит от серьезности подхода компании к этому управленческому процессу. Поэтому, даже принимая в расчет отсутствие каких-либо внешних регламентирующих или нормативных требований к управленческому учету, в управленческом учете необходимо использовать как минимум проверенные финансовые метрики и методы, которые позволят обеспечить продуктивность работы системы управленческого учета на предприятии в целом.

Бюджетирование – основа основ управленческого учета. Этот инструмент позволяет решать целый комплекс управленческих задач, начиная с рационального распределения ресурсов предприятия, до планирования и аналитики недостигнутых метрик. Основой самого бюджетирования служат достоверные данные о компании и бизнесе, которые помогают руководству анализировать и принимать взвешенные управленческие решения.

Методы процессного и проектного расчета затрат – два вида инструментов, которые позволяют использовать управленческий учет в широком спектре производственных задач:

• Процессный метод используется для составления реального отношения расходов и продукции, произведенной в конкретном временном отрезке. Он применим, в большей степени, при производстве однотипной или серийной продукции.
• Проектный метод расчета расходов – это планирование производства в формате индивидуального цикла (проекта). Допустим, мы имеем заказ на партию каких-то уникальных изделий для конкретного заказчика. Для реализации этой бизнес-цели мы производим проектный расчет, в который включаем все статьи расходов на эту партию продукции: от разработки макета/прототипа/пресс-формы, до расходов на основные материалы, оборудование, фонд заработной платы, доставку и все прочие расходы, вплоть до сертификации партии изделий.

Расчет точки безубыточности – от одного до множества финансовых расчетов (в зависимости от специфики конкретной компании), задачей которых является поиск соотношения себестоимости, объемов производства, отпускной цены и объема реализации продукции или услуг, способного обеспечить компании прибыльность. Проще говоря, сколько и за сколько мы должны произвести, за сколько при этом продать, чтобы перекрыть все расходы и получить прибыль.

Расчет нормативности затрат – фактически, это контроль отклонений от запланированных параметров производства. В результате такого управленческого учета становится понятно – либо нормативы превышены, либо производственная программа выполнена рациональным образом.

Контроль постоянных и переменных издержек – группа оперативных управленческих процессов, позволяющих детально модерировать расходную часть предприятия. Наиболее эффективно этот метод работает вместе с бюджетированием, позволяя руководителям фирмы видеть отклонения и взаимосвязи между планами и фактами в области объемов продукции, доходов и расходов.

Конечно, в рамках статьи невозможно рассмотреть все возможные инструменты и методы ведения управленческого учета, которые индивидуально применяют предприятия в зависимости от своих собственных задач. Поэтому мы рассмотрели наиболее действенные из них, применение которых может обеспечить предприятию наибольший эффект от использования системы управленческого учета в ежедневной деятельности.

Этапы постановки системы управленческого учета на предприятии

Относительная свобода в вопросах управленческого учета позволяет организациям самостоятельно определить порядок внедрения системы на предприятии.

Некоторые компании ставят управленческий учет самостоятельно, другие обращаются к специализированным компаниям (которые нередко грешат внедрением схожих систем управленческого учета на диаметрально противоположных предприятиях), но вне зависимости от пути постановки управленческого учета, сам процесс будет обладать похожей последовательностью:

• Определить потребителей информации. Обычно потребителями учетных данных являются собственники, менеджмент и руководители разных уровней. Все эти сотрудники ежедневно принимают подавляющую часть управленческих решений.
• Определить состав и характеристики необходимой информации. Понять потребности потребителей информации и согласовать с ними перечень управленческой отчетности, состав входящей в отчеты информации, сроки и виды отчетов.
• Разработать нормативную базу управленческого учета, то есть определить для всех правила и условия выполнения данной работы, во избежание двойных трактовок и обеспечения сопоставимости информации.
• Внедрить систему управленческого учета.
• Контролировать работу системы управленческого учета и рационально развивать ее в рамках организации для достижения максимальной эффективности.

Общая классификация видов систем управленческого учета

Как было отмечено ранее, само понятие управленческого учета имеет достаточно свободную трактовку, поэтому нельзя сказать, что существует жесткое разграничение видов систем управленческого учета. Скорее, правильным будет сказать, что существующие системы управленческого учета обладают некоторым набором признаков и свойств, по которым их можно условно объединить в ограниченное число видов систем управленческого учета.

Системы текущего управленческого учета. Имеют набор метрик и значений объектов управленческого учета во временном диапазоне (прошлое, настоящее, будущее) и позволяют осуществлять контроль затрат и доходов, а на основании данных за различные периоды – строить прогнозы и тренды, давая возможность маневров в управленческих решениях. Текущий управленческий учет позволяет руководителям компаний сопоставлять данные план/факта со своими стратегическими целями в будущем, и на основании этого планировать работу предприятия более эффективно.

Системы управленческого учета, объединяющие систематический учет и учет проблем предприятия. Данные о ключевых процессах – снабжении, производстве, реализации и пр., систематически собираются и анализируются. При этом для каждого из них формируется свой набор целевых параметров и нормативов, отраженных в учете, чтобы впоследствии объединить их в единое целое – консолидированный управленческий отчет, на основе которого могут вноситься операционные изменения в работу компании. Параллельно методами проблемного учета (нормированием, прогнозированием, планированием и др.) обобщается и анализируется информация необходимая для эффективного достижения будущих экономических целей и решения проблем предприятия. Таким образом, система позволяет решать текущие проблемы и моделировать решение будущих проблем в зависимости от стратегических целей компании.

Системы управленческого учета, основанные на интеграции финансового и управленческого учета. Система предполагает наличие прямых взаимосвязей между финансовой и управленческой отчетностью. Через такие методы финансового учета, как бухгалтерский учет хозяйственных операций, учет имущества, капитала, себестоимости и прочих параметров, дополненные внутренними, неофициальными данными непосредственно управленческого учета, руководство получает картину реального состояния рассматриваемого бизнеса. Интеграция финансовых данных и данных управленческого характера позволяет наладить в рамках таких систем достаточно эффективный контроль затрат и доходов, который даст возможность в оперативном режиме управлять возможными отклонениями от запланированных показателей.

Системы учета, основанные на фактических или нормативных данных. Первый подвид такой системы управленческого учета характеризуется использованием фактических (прошлых) показателей бизнеса для расчета и прогнозирования этих же показателей в будущем. Второй подвид системы отличается разработкой нормативных данных максимально приближенных к идеальным (обеспечивающим выполнение целей компании) и учете фактических значений для контроля отклонений от запланированных (нормативных) значений. Такая система в первую очередь подходит для контроля размера себестоимости и его оперативной корректировки в случае необходимости.

Системы учета, основанные на себестоимости. Они включают в себя возможности учета полных затрат, то есть калькуляцию себестоимости и учета по двум группировкам – прямым и *косвенным расходам конкретного предприятия. *Вторые основаны на выделении в себестоимости отдельных элементов затрат, которые прямо влияют на себестоимость конкретной партии продукции.

При такой системе ведется учет и управление только значением переменных затрат, а размер затрат, фактически, зависит только от партии продукции, но не учитывает других параметров. Разницу в расходах при таком методе закрывают из общей суммы выручки от реализации.

Выводы

• Управленческий учет – это фундамент системы менеджмента на предприятии.
• Управленческий учет – это must have для любой организации, которая стремится повышать свою эффективность.
• Управленческий учет – это основное доказательство необходимости принимать управленческие решения.
• Управленческий учет – это дополнительные возможности для вашего бизнеса и билет в светлое будущее!

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Исходя из представленных примеров систем управленческого учета и их основных определяющих свойств, можно сделать вывод, что стратегический учет в реальной жизни невозможен без текущего учета, а текущий учет будет недостаточно эффективным без стратегического. Системы текущего учета способны решать операционные задачи предприятия, помогая выстраивать наиболее оптимальные и управляемые процессы, внедрять необходимые исполнительные решения, направленные на обеспечение продуктивной текущей работы бизнеса. А системы учета стратегических вопросов помогут менеджерам различных уровней анализировать деятельность подразделений и компании в целом, модернизируя ее и повышая эффективность за счет специфических финансовых и управленческих инструментов, расширяя тем самым деловые возможности и перспективы.

Это значит, что для эффективного управления и развития бизнеса необходимо использовать все возможности и виды существующих систем управленческого учета в зависимости от специфики конкретной организации.

www.1cashflow.ru

Внедрение управленческого учета в организации

Каждый руководитель предприятия рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда ему необходимо принимать какое-нибудь важное управленческое решение практически «вслепую», полагаясь лишь на интуицию. Это объясняется тем, что поиски нужной информации становятся долгим и обременительным процессом.

В конечном итоге результаты оставляют желать лучшего. В сложившейся ситуации внедрение управленческого учета в организацию – именно то, что Вам необходимо. Методы управленческого учета помогут вовремя обнаружить ошибки и недоработки в ведении деятельности организации, исправить их, используя собранные и обработанные данные и принять обоснованное решение.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет – это уникальная система учета, анализа, планирования, контроля данных о затратах и полученных результатах хозяйственного функционирования организации в разрезе нужных для управления объектов, а также своевременного оперативного принятия управленческих решений на основе полученной данных с целью оптимизации финансовых итогов деятельности предприятия.

В основу управленческого учета входит управление затратами организации и распределение их между основными центрами финансовой ответственности. Этот процесс очень важен, так как правильно внедренная система управленческого учета гарантирует существенное расширение эффективности бизнеса и рост доходов предприятия. Эта система позволяет рассчитать себестоимость полученной продукции не только с позиции бухгалтерского учета, но и в зависимости от размещения в ней постоянных и переменных, прямых и косвенных издержек, что помогает менеджерам получить безошибочные сведения о составе затрат.

Задачи внедренной системы управленческого учета:

• Контроль экономической эффективности работы организации и центров ответственности;
• Усовершенствование системы оперативного управления организацией;
• Обеспечение эффективного контроля над наличием, рациональным распределением, движением имущества, трудовых, денежных и материальных ресурсов для быстрого достижения поставленных целей предприятием;
• Выявление резервов улучшения эффективности работы;
• Сокращение затрат организации;
• Формирование показателей, содействующих принятию максимально эффективных управленческих решений;
• Использование современных методик калькуляции себестоимости получаемой продукции для ценообразования, принятия разумных управленческих решений касающихся ассортимента продукции и других целей;
• Обеспечение устойчивой позиции организации на рынке;
• Минимизация кредиторской и дебиторской задолженности;
• Перераспределение оборотных средств организации с целью получения максимальной прибыли;
• Разработка рекомендаций направленных на улучшение финансового положения предприятия;
• Формирование прочной информационной базы для управления организацией;
• Получение общей концепции функционирования управленческого учета;
• Внедрение и применение в предприятии составляющих системы управленческого учета с целью решения поставленных задач заказчиком;
• Управление текущей ликвидностью организации.

Внедрение и постановка управленческого учета в организации показало успешные результаты: получение удобного механизма контроля и осуществления управленческого учета финансовых затрат, способность оценить финансовое состояние организации в режиме on-line, минимизация рисков, возможность многопользовательской работы и уход от MS Excel, разделение прав доступа пользователей к справочникам, документам.

Современная рыночная экономика предъявляет особые требования к качеству процесса управления предприятиями и организациями различной направленности. Успех деятельности и выживание любой компании в условиях рыночной экономики определяется уровнем развития управленческого учета. Внедрение управленческого учета в организацию стало незаменимым процессом, так как обеспечило своевременное и оперативное получение разной информации о производственных процессах, финансах и др. производственных операциях.

programmist1s.ru

Внедрение управленческого учета в организации

Наверное, каждый глава компании хотя бы один раз в жизни попадал в ситуацию, когда от него требовалось быстро принять какое-либо очень важное и имеющее «долгоиграющие» последствия управленческое решение. А информации под рукой, как назло, нет. Вернее, она, конечно, где-то есть, только вот искать ее придется слишком долго.

Какой выход в таком случае видит перед собой руководитель?

1. Заняться поиском данных самостоятельно или поручить его подчиненным и потерять драгоценное время, быть может, упустив немалую выгоду, которую принесли бы стремительные действия.
2. Принять решение, основываясь, на пресловутом «шестом чувстве». Конечно, деловая интуиция у большинства успешных бизнесменов бывает достаточно хорошо развита. Но согласитесь, что полагаться только на нее, не основываясь на подкрепляющих принимаемое решение данных, немного опасно.

Итак, в первом случае руководитель рискует потерять время, во втором – принять скоропалительное, возможно, ошибочное решение. Обе ситуации несут в себе опасность: либо упустить выгодное предложение, либо ошибиться с выбором. Итак, каков же выход?

Моделирование учета в организации – лучшее решение

Время от времени владелец бизнеса может задумываться о его рентабельности и пытаться ответить на нижеследующие вопросы.

• Выгодно ли дело, которым он занимается?
• Если да, то насколько?
• Стоит ли продолжать работать в данном направлении?
• А может быть, сменить вид деятельности?
• Или вообще уйти с рынка?

Чтобы ответить на эти вопросы, нужно:

• разбираться в формировании себестоимости и конечной цены производимого товара или услуги;
• планировании бюджетов;
• определении центров финансовой ответственности;
• анализировать события во внешней среде;
• заниматься многими другими аспектами работы, необходимыми для получения полного контроля над деятельностью своего предприятия.

Вот почему большая часть рабочего времени босса компании занято несметным количеством мелких, но в то же время значимых дел — анализом отчетов, проведением инвентаризации и многими другими вещами, которые незаметно, по крупицам, «съедают» день, не позволяя руководителю полноценно заниматься более глобальными задачами.

Пользуясь примитивными методами сбора информации, начальник организации не может получать актуальные и своевременные данные об интересующих его в данный момент вопросах, среди которых, как правило:

• спрос на отдельные виды услуг и продукции;
• текущий ассортимент;
• темпы производства.

А что насчет бухгалтерского учета? Разве он уже утратил свою эффективность?

Конечно, нет. Просто в первую очередь бухгалтерский учет ведется для внешних пользователей – налоговых и других органов с целью предоставления отчетности. Недостаток бухгалтерского учета в том, что он не ориентирован на руководителя.

Используя только методы бухучета, топ-менеджер просто не в состоянии «увидеть одним взглядом» полную картину бизнес-деятельности предприятия, а значит, не сможет правильно оценить, каковы перспективы его развития, и быстро отреагировать на события рабочего процесса. Бухгалтерские отчеты позволяют начальнику только констатировать произошедшее, а ведь, как известно, повернуть время вспять, чтобы избежать ошибок (а в бизнесе это всегда – упущенная прибыль), еще никому не удавалось.

Эффективно управлять компанией при помощи данных исключительно бухгалтерского учета весьма непросто, поскольку нормы его ведения требуют документального подтверждения любой, самой незначительной информации, и сотрудники бухгалтерии исправно выполняют свои обязанности. Однако, если какой-либо документ отсутствует или он неправильно оформлен, то и бухгалтерской записи о нем просто не будет. В итоге руководитель либо получит искаженную информацию, либо не получит ее вовсе. Например, из-за задержки накладной или счета-фактуры руководитель не будет знать, что проведена коммерческая операция, хотя товар может быть уже даже отгружен.

Подобные случайности не только делают проблематичным осуществление непрерывного контроля расходов и доходов, но и способны вызвать сбои при реализации продукции – дефицит либо, напротив, затоваривание.

Внедрение управленческого учета на предприятии — одно из наиболее эффективных решений всех возникающих в компании проблем. Поэтому его давно с успехом стали применять на Западе, а теперь активно используют и в России.

Применение методов управленческого учета дает возможность своевременно обнаруживать ошибки при осуществлении компанией своей бизнес-деятельности, быстро их исправлять, а на основе полученной информации принимать верные решения.

Постановка управленческого учета — то, что нужно любой компании

Что такое управленческий учет?

Под управленческим учетом понимают систему сбора данных, которая, наравне с бухгалтерским учетом, осуществляет их измерение, регистрацию и обобщение.

Что такое классический управленческий учет?

Это управление расходами компании с распределением их между ЦФО. В том или ином виде присутствует в любой организации.

Почему управленческий учет иногда еще называют прогнозным?

Это связано с тем, что, бухучет демонстрирует то, что уже произошло, а управленческий на основе планирования и прогнозирования показывает, как должно было бы быть.

В чем разница между системами управленческого и бухгалтерского учета?

Первый тип учета не только фиксирует данные бизнес-деятельности предприятия, но и интерпретирует их для представления руководителю, который на их основе выносит определенное управленческое решение.

Организация управленческого учета от «ИТАН»

Практика последних лент показала, что верно подобранная система учета позволит значительно повысить эффективность ведения практически любого вида бизнеса и увеличить доходность компании. Но сделать правильный выбор – это еще не все. Необходимо разумно применить к ней и методы управленческого учета, позволяющие определить себестоимость товара не только с позиции бухучета, но и в зависимости от распределения издержек, что позволит получить самую достоверную информацию о составе затрат.

В каких случаях нужно внедрять управленческий учет?

• Бизнес-деятельность предприятия непрозрачна.
• Нет точного контроля расходов.
• Планирование осуществляется недостаточно четко и зависит от ситуации.
• Трудно получить необходимую информацию.
• Мотивация сотрудников расплывчата.
• Решения принимаются медленно и не всегда верно.

При внедрении управленческого учета на предприятии руководитель и менеджмент получат возможности:

• более продуктивно использовать рабочие часы;
• получать полную информацию о бизнес-процессах;
• постоянно контролировать движение денежных и материальных активов;
• анализировать отклонения от планируемых показателей, причины их появления и способы ликвидации;
• принимать стратегически верные управленческие решения.

Компания «ИТАН» поможет внедрить современную систему управленческого учета, которая позволит оптимизировать деятельность компании, сделав ее более доходной. При постановке учета в организации не может возникнуть проблем, которые не могли бы быть решены силами опытных профессионалов. Оперативность, гибкость, рациональность – основные принципы эффективного управленческого учета.

Решение по автоматизации:

www.finprosoft.ru

Актуальные проблемы внедрения управленческого учета в учетную практику российских организациях

В статье рассматриваются актуальные проблемы внедрения управленческого учета и решение таких проблем.

На современном этапе развития экономических структур существенную роль стала играть степень объективности отражения управленческого учета в деятельности, а также степень рациональности его построения в организациях, так как от этого зависит процесс результативного управления и благополучное функционирование компаний в нынешних условиях. Управление организацией – это процесс регулирования и координации его деятельности, направленный прямо на достижения поставленной цели. Всякое управление начинается с получения, восприятия и переработки разного рода информации. А реализация всех этих функций невозможна без использования системы бухгалтерского управленческого учета в организации. Структура системы управленческого учета на предприятии представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Структура системы управленческого учета на предприятии

В последнее время руководители среднего и высшего звена стали склоняться к тому, что данные бухгалтерского учета не в состоянии удовлетворить возрастающие информационные потребности менеджмента организаций в условиях перехода на новую ступень управления бизнесом. [2] Поэтому эта проблема является актуальной на нынешний день, более активно предпринимаются попытки поиска и введения альтернативной системы, способной ответить на различные вопросы.

Постановка управленческого учёта является трудной задачей, которая требует реорганизации всего предприятия. На сегодняшний день в сфере управления финансовыми результатами и затратами деятельности компании появилось несколько основных проблем:

• происходит перенаправление отечественной теории и накопленного опыта на решение совершенно новых задач, которые поставлены перед менеджментом организации;
• создаются нетрадиционные, новые системы добывания информации о затратах, вводятся и адаптируются все новые подходы к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов организации, а также методы контроля, анализа и принятия на этом управленческих решений. Рассматривая эту область, можно отметить, что большой интерес для российских компаний представляет само изучение системы управленческого учета. Считается, что бухгалтерский управленческий учет является необходимым инструментом управления организацией, который позволяет оптимизировать оперативность и качество принимаемых управленческих решений, позволяет усовершенствовать результат и контролировать риски данной деятельности.

Есть ещё одна важная проблема, которая состоит в трудности подбора высококвалифицированных специалистов, потому что на них лежит основная ответственность за постановку и ведение управленческого учёта в организации. Вдобавок существуют трудности с созданием автоматизированной системы сбора и получения информации о затратах, продажах, выручке, доходе. Если рассматривать ситуации, складывающиеся на предприятиях, то можно заметить рассогласованность интересов менеджеров и руководителей подразделений по вопросу необходимости постановки и ведения управленческого учёта, что в свою очередь затрудняет развитие и улучшение системы управленческого учета.

Управленческий учет по большей части российских компаний развит слабо или вообще не ведется. В целом такое можно объяснить отсутствием методических рекомендаций по организации и ведению учета в отдельных отраслях экономики. [1]

Управленческий учет как экономическое явление находится в стабильном развитии: расширяется набор поставленных им проблем и решаемых задач, расширяются его функции; методы, применяемые данным учетом, становятся наиболее различными, расширяется вариантность управленческих моделей.

Построение системы бухгалтерского управленческого учета в компаниях основывается на создании набора абстрагированных процедур, предоставляющих управленцам всех уровней и менеджерам необходимую информацию, получаемую из внутренних и из внешних источников. Это важный процесс для принятия результативных и своевременных решений в пределах своей компетенции.

Существенность и достоверность информации системы бухгалтерского управленческого учета зависит от разных факторов. Немаловажно, чтобы были точно выделены и учтены основные цели компании и стратегии их достижения при разработке системы учета. Требуется более правильно выбрать главные области финансовой ответственности, технология бизнес-процессов должна подходить задачам предприятия и планируемой системе управленческого учета. Должна правильно быть выбрана система распределения расходов. Также следует наладить систему взаимоотношений на предприятии и распределить ответственность по сбору информации и составлению бюджетов между сотрудниками.

Для того чтобы решить все вышеперечисленные проблемы, связанные со сложностью ведения управленческого учета в организации, следует решить некоторые существенные задачи, что позволит эффективно и быстро наладить работу данного учета. К таким задачам можно отнести: разработку штатного расписания, создание финансовой структуры, разработку статей движения денежных средств для целей управленческого учета, установление порядка осуществления платежей, разработку управленческого плана счетов и проводок управленческого учета, а также разработку общей управленческой политики компании.

К примеру, проводя анализ работы цехов промышленных предприятий, применяя управленческий учет, можно определить финансовый результат, то есть прибыль (убыток) того или иного цеха, таким образом, можно выявить убыточные цеха, причины их убыточности, а потом принять решение об их закрытии или разработать программу по ликвидации финансовых проблем. А именно:

1. создать систему мотивации для персонала предприятия;
2. разработать перечень результативных мер по снижению затрат. [5]

Функции бухгалтерского управленческого учета определяются его целями и задачами. Проблему внедрения управленческого учета в учетный процесс предприятия рассматривают многие авторы. Так, например, О.Д. Каверина в своей книге «Управленческий анализ» выделила несколько основных функций [4] (рисунок 2).

Рисунок 2. Основные функции управленческого учета

Другие авторы, в том числе и зарубежные, выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерского учета, таких как финансовый анализ, планирование и др. [1, 3, 7]

Система бухгалтерского управленческого учета образуется из большого количества процедур, которые могут меняться в зависимости от целей управления. Данные процедуры должны отвечать определенным принципам и требованиям управленческого учета. К таким принципам можно отнести: использования единой системы измерения для планирования и координирования учета, непрерывную деятельность предприятия, проведение детализации и анализ в целях получения исчерпывающей и полной информации об объектах учета, соблюдение учетной политики предприятия.

Вследствие анализа и оценки влияния управленческого учета на функционирование и деятельность предприятий можно сделать следующие выводы: первоначально бухгалтерский управленческий учет снабжает руководителей всех уровней управления существенной информацией, которая требуется для текущего планирования, диагностики и контроля, для принятия своевременных управленческих решений. Далее учет является средством связи между подразделениями и уровнями управления. Вдобавок управленческий учет направлен на регулирование развития предприятия в будущем, то есть при помощи учета совершается постоянный анализ и оценка всей деятельности организации и результатов её деятельности.

Кроме перечисленных проблем, связанных с ведением управленческого учета, каждая организация будет встречаться и с множеством других, таких как обучение персонала, сопротивление и конфликтность коллектива нововведениям, проблемы формирования команды и другие.

Так как одной из основных задач бухгалтерского управленческого учета является максимальное снабжение информацией менеджеров и другого управленческого персонала, важным является доступность и содержание внутриорганизационной отчетности. [6]

Для решения таких проблем управленческому персоналу, сначала следует сформировать информацию, которая требуется менеджерам различных подразделений, а также установить степень быстроты предоставления информации, ее систематичность, по возможности увеличить данные показатели.

Немаловажной проблемой является вопрос формирования системы бухгалтерского управленческого учета в организации. Существуют некоторые варианты решения данной проблемы:

1. необходимо применить твердые, определенно установленные методы учета и анализа информации;
2. требуется ввести точные ограничения и стандарты в сроках предоставления обработанной информации. В таком случае, на предприятии будут приниматься наиболее продуктивные управленческие решения в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Управленческий учет, в отличие от других видов учета, является в нынешних условиях комплексной основой управленческой деятельности, так как он является основной тактикой и стратегией, без которых очевидно не может продуктивно существовать ни одна организация.

Результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, позволят расставить приоритеты в деятельности организаций, предоставят перспективу устойчивого развития в будущем. Следовательно, внедрение управленческого учета очередной раз доказывает свою актуальность и потребность на современном этапе развития экономики.

novainfo.ru