Внедрение управленческого учета в организации: Этапы внедрения управленческого учета

Содержание

Этапы внедрения управленческого учета

Управленческий учет сегодня практически невозможен без его автоматизации. Так как иначе он не будет отвечать основным требованиям оперативности, полноты данных и достоверности, предъявляемых к информации для принятия управленческих решений и своевременного реагирования на изменения бизнеса. При этом необходимо четко понимать, что автоматизация не должна усложнять существующие бизнес-процессы, приводить к путанице и снижению ответственности конкретных исполнителей.

Поэтому используемые программные продукты должны соответствовать тем задачам, которые стоят перед управленческим учетом в компании, и повышать эффективность управления конкретной компании. Этого можно достичь, если, во-первых, выбрать систему, наиболее соответствующую текущей зрелости управленческого учета в компании. А во-вторых, четко следовать этапам постановки и внедрения управленческого учета.

Этапы постановки управленческого учета

Независимо от выбора системы автоматизации управленческого учета, чтобы повысить эффективность, необходимо провести предпроектное обследование текущих бизнес-процессов и сформировать требования к будущей системе. Так как управленческий учет, в отличие от бухгалтерского, не имеет строгих регламентов, то представленные на рынке программные продукты не всегда полностью соответствуют тем особенностям учета, которые характерны конкретной компании. При выборе системы необходимо отталкиваться от того, какая из них больше соответствует поставленным задачам.

Для определения основных требования к системе автоматизации и уточнения методологии постановка управленческого учета проводится в несколько этапов. Всего можно выделить 7 этапов автоматизации управленческого учета. Что происходит на каждом из них — показано в таблице ниже.

Текущий учет
Описание текущей системы управления Оценка требований к информации, необходимой руководителям
Цели управленческого учета
Формирование стратегии компании Анализ и формирование стратегии компании, системы целей и методов их достижения
Существующие бизнес-процессы
Карта бизнес-процессов компании Оценка эффективности, проблем существующих процессов, дублирования функционала
Организационная структура
Описание и корректировка существующей организационной структуры Формирование описания финансовой структуры, в соответствии с целями и задачами компании
Методология управленческого учета
Разработка управленческой модели компании Описание системы формирования управленческой отчетности, разработка методологии бюджетирования и перечня основных классификаторов
Документирование управленческого учета
Разработка положений и стандартов управленческого учета Необходимо закрепить в соответствующих документах разработанную методологию учета, зафиксировать ответственных за предоставление информации и сформулировать учетную политику по управленческому учету
Техническое задание на автоматизацию
Описание требований к программному обеспечению Требования к системе автоматизации управленческого учета должны соответствовать основным критериям: полноте описания, конкретности решаемых задач и возможности тестирования

Итогом выполнения всех этапов постановки управленческого учета станет система, которая будет:

  • отражать в отчетах показатели, понятные руководителям и собственникам;
  • учет будет вестись удобно и непрерывно;
  • информация из разных отчетов системы будет сопоставима между собой;
  • количество отчетов будет достаточное для формирования стратегии управления компанией.

Методики внедрения учета

Применение определенных методик позволяет повысить скорость внедрения систем автоматизации управленческого учета и значительно оптимизировать бизнес-процессы управления. Эти методики позволяют оценить соответствие возможностей автоматизированных систем и потребности компании в управленческом учете.

На практике в основном применяются 2 методики, описание и возможности которых приведены в таблице.

Методика Модель-система Система-модель
Описание Компания сначала прорабатывает модель управленческого учета, затем подбирается наиболее подходящая система автоматизации. Формирование методологии управленческого учета и финансовой модели компании происходит на основании выбранного программного продукта.
Кому подходит? Подходит для компаний, не проводивших анализ существующих бизнес-процессов, или управленческая модель которых не укладывается в стандартную методологию. Подходит для компаний с несложной структурой учета, либо для компаний, которые уже провели объемный анализ управленческого учета и сформировали свои требования к программе.
Что дает? После проработки методологии можно сформировать конкретное и четкое техническое задание для внедрения системы автоматизации управленческого учета. Нет необходимости корректировать сложившуюся практику учета, так как система будет полностью ей соответствовать. Использование методологии, заложенной в программе, позволит значительно уменьшить время на формирование методологии учета, настройке системы и подготовке данных для первоначального заполнения.
Какие риски? Увеличение сроков проработки и анализа существующих бизнес процессов управленческого учета. Для корректного составления управленческой модели компании может потребоваться сначала сформировать все необходимые документы и формы в Excel и поработать в них какое-то время.
Модель управленческого учета в программе должна соответствовать модели компании, иначе внедрение системы будет только во вред компании и сама система может не заработать.

Использование данных методик позволяет протестировать возможности будущей системы, оценить соответствие ее функционала целям учета, сформировать перечень доработок системы и требований к изменению процессов внутри фирмы.

Ошибки и проблемы при внедрении систем автоматизации управленческого учета

Даже при выборе описанных выше методик могут возникнуть неточности при внедрении. Это происходит из-за недостаточной проработки и анализа текущей системы управления или отсутствия сформированных требований к системе. Такие ошибки могут повлечь за собой проблемы при формировании управленческой отчетности, а также существенно затруднить ее анализ. Возможные ошибки при внедрении и их влияние на работу системы представлены в таблице.

Ошибки при внедрении Влияние на работу системы
Не качественно проведен анализ необходимой отчетности. Отчеты, сформированные в системе, не содержат необходимые данных. Или информация, представленная в них, наоборот избыточна. Такие отчеты невозможно читать и использовать для управления компанией.
Не сформированы цели управленческого учета При отсутствии целей сложно протестировать, насколько информация, полученная по заложенной в системе модели, соответствует задачам, которые необходимо решить при управлении компанией.
Нет анализа существующих бизнес-процессов Система может работать обособленно, не используя информацию существующих систем и процессов. Это будет значительно снижать как оперативность функционирования самой системы, так и эффективность управления в целом.
Отсутствие методологии управленческого учета При отсутствии методологии управленческого учета объекты, использованные в системе, могут иметь ошибочные описания. Это приводит к неверному формированию и расшифровки показателей.
Нет сформированных регламентов учета В этом случае невозможно определить сроки предоставления данных, необходимых для работы системы. А также ответственных за ее предоставление. Из-за этого управленческие отчеты будут формироваться с большой задержкой.

Помимо перечисленных ошибок при внедрении системы, необходимо учитывать, что со временем в компании могут меняться приоритеты в стратегическом управлении. Меняться цели управленческого учета. И программное обеспечение должно поддерживать все изменения в компании.

Чтобы избежать этих ошибок и получить объективную информации о финансовом положении компании, необходимо тщательно прорабатывать каждый этап внедрения управленческого учета, особенно анализ текущего состояния. Тогда система учета будет максимально соответствовать потребностям руководителей и целям стратегического управления.

В этой статье мы рассмотрели основные этапы внедрения систем автоматизации управленческого учета, методики, позволяющие оптимизировать подбор подходящей системы. В следующих статьях, мы рассмотрим конкретные кейсы внедрения программных продуктов.

цели, задачи и этапы – тема научной статьи по экономике и бизнесу читайте бесплатно текст научно-исследовательской работы в электронной библиотеке КиберЛенинка

Экономика

УДК 657

DOI 10.21661/r-117710 А.М. Дуйшеналиева

Внедрение управленческого учета на предприятии: цели, задачи и этапы

Аннотация

В данной статье автором рассмотрены основные цели и задачи внедрения управленческого учета на предприятии. Раскрыта особенность внедрения управленческого учета. Даны основные этапы по внедрению управленческого учета на предприятии. Рассмотрены особенности каждого этапа, дано краткое раскрытие сущности этих этапов. Эффективное внедрение и осуществление управленческого учета, невозможно без выделения центров ответственностей. В связи с этим выделены основные центры ответственности и дан краткий обзор по ним.

| Ключевые слова: бухгалтерский учет, управленческий учет, планирование, управление, центр ответственности.

A.M. Duishenalieva

Introduction of management accounting in the company:

aims, goals and stages

Abstract

The author of this article considers the main aims and goals of management accounting introduction. The main features of introduction are described. The main stages of introduction of management accounting are presented and each stage is analyzed in detail. An effective introduction and implementation of management accounting is impossible without indicating responsibility centers. In this regard, the main responsibility centers have been identified and described.

I Keywords: accounting, management accounting, planning, management, responsibility centers.

1

Основной целью организации системы управленческого учета на предприятии является предоставление менеджерам информации для принятия эффективных управленческих решений. Система организации управленческого учета на предприятии не регламентируется законодательством, и решение по поводу внедрения принимает руководство самого хозяйствующего субъекта. Разработка и внедрение системы управленческого учета на предприятии требуют большой объем информации и значительных трудозатрат.

Внедрение управленческого учета зависит от специфики и особенностей деятельности предприятия. Для улучшения процесса внедрения необходимо разбить этот процесс на такие этапы:

1. Определение структуры и специфики деятельности предприятия.

2. Выделение центров ответственностей.

3. Определение классификаторов управленческого учета.

4. Формирование внутренних положений и инструкций по ведению управленческого учета.

5. Составление управленческого плана счетов.

6. Определение методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

7. Разработка управленческой отчетности.

8. Автоматизация системы управленческого учета.

Указанные этапы организации управленческого

учета могут быть изменены в зависимости от специфики деятельности и по решению руководства предприятия. В зависимости от особенностей хозяйственной деятельности, какие-то этапы могут быть добавлены, заменены или удалены.

Есошткз

На первом этапе для внедрения управленческого учета необходимо изучить структуру и особенность хозяйственной деятельности предприятия. Структура предприятия рассматривается, как и по организационному принципу, так и по экономической и финансовой составляющей. В соответствии с этим определяется, на каких участках требуется внедрение управленческого учета, и какие участки будут предоставлять информацию. В зависимости от этого на втором этапе необходимо выделить центры ответственности.

Под центром ответственности в управленческом учете понимается область, сфера, вид деятельности, во главе которых находится ответственное лицо (менеджер), имеющий права и возможности принимать и осуществлять решения. Каждый центр ответственности может состоять из нескольких мест затрат и, кроме того, осуществлять расходы, не имеющие четко выраженного места формирования внутри предприятия. Довольно часто центр ответственности связан с выполнением функций, не имеющих четко выраженного измерителя объема деятельности [1].

Центр финансовой ответственности — структурное подразделение, осуществляющее определенный набор хозяйственных операций, способное влиять и которое отвечает за экономический результат от этих операций. Центрами финансовой ответственности могут выступать структурные подразделения, службы, цеха, отделы и т. д. Также к ним можно отнести компании в составе корпорации или холдинга.

Руководители этих центров несут ответственность, за выполнение какой-либо программы, либо достижение поставленных перед ними задач. Система организации учета по центрам ответственности позволяет децентрализовать затраты, осуществлять контроль за выполнением плана, бюджета, проводить анализ отклонений и выявить виновных за возникшие отклонения.

Классификация центров ответственности в основном зависит функций структурного подразделения и от полномочий, ответственности руководителей. В зависимости вышеуказанных факторов это подразделение может быть центром прибыли, центром инвестиций, центром доходов, центром затрат. Перед этими центрами ответственности ставятся определенные задачи, программы, утверждается бюджет.

Руководитель центра прибыли несет ответственность по увеличению прибыли, и имеет право принимать управленческие решения по снижению затрат и увеличению доходов для влияния размера прибыли.

Руководитель центра инвестиций несет ответственность за затраты и результаты инвестиционного процесса, эффективность использования капитальных вложений.

Руководитель центра доходов отвечает за максимизацию размера выручки от продаж или оказания услуг.

Центр затрат — это подразделение, которое несет ответственность за выполнение определённого про-

изводственного задания, отвечает за выполнение бюджета затрат и минимизацию затрат. К ним относятся центры производственных затрат и центры управленческих расходов.

Центры производственных затрат отвечают за достижение нормативного уровня затрат на единицу продукции. Существует центры затрат с полностью регулируемыми, слабо регулируемыми и произвольными издержками. Регулируемые затраты зависят от объемов производства и для контроля за их поведением составляют гибкие бюджеты. Для произвольных затрат составляют сметы постоянных издержек.

Центр управленческих затрат отвечает за качественное выполнение функций управления. К ним относятся аппарат управления компании.

Выстраивая систему управления по центрам ответственности, необходимо помнить, что управление затратами не является самоцелью.

Основными задачами организации могут являться обеспечение конкурентоспособности, достижение определенной доли рынка, уровня рентабельности инвестиций, капитализации компании и пр. Система управления затратами не должна препятствовать достижению основных целей. Поэтому ставя во главу угла показатели доходов и затрат, нельзя забывать, что задачей менеджера является обеспечить согласованность данных показателей с показателями других областей с целью формирования возможностей и стимулов достижения целей организации.

Для эффективного функционирования системы управления по центрам ответственности при ее разработке и выделении сегментов нужно учитывать следующие основные факторы:

— четкое разграничение и соответствие полномочий руководителей, и их ответственности за полученные результаты;

— правильное отнесение затрат на тот центр, где они были понесены;

— система стимулирования сотрудников посредством премирования по результатам деятельности подразделения;

— экономическая эффективность от внедрения учета по центрам ответственности. То есть расходы на внедрение и поддержание работы системы управления по центрам ответственности не должны быть больше приносимого ею эффекта.

На третьем этапе разрабатывается классификаторы управленческого учета, и описываются различные объекты учета. Количество и типы классификаторов определяется в зависимости от потребностей предприятия. Например, к классификаторам можно отнести виды доходов, места возникновения затрат, статьи калькуляции, виды производимой продукции, оказываемых услуг и т. д. Классификаторы могут быть разделены на производственные, коммерческие, административные, инвестиционные, организационные и т. д.

1п1егасйуе Баепсе | 11 • 2017 171

Экономика

Так как вопросы управленческого учета не регламентируются законодательством, либо какими-либо стандартами, вопросы организации управленческого учета разрабатываются самим предприятием. Как правило, разрабатываются следующие положения, инструкции, такие как учетная политика и план счетов в целях управленческого учета, положение по финансовой структуре предприятия, классификаторы управленческого учета, формы документов, график документооборота и т. д.

Учетная политика в целях управленческого учета должна содержать общие критерии по организации и ведению управленческого учета, такие как методы оценки запасов, методы учета затрат, порядок распределения накладных расходов и т. д.

При формировании учетной политики в целях управленческого учета разрабатывается управленческий план счетов (5-й этап). На основе этого плана отражаются факты хозяйственных операций, формируется управленческий баланс. На порядок группировки и аналитичности счетов влияют объекты и формат управленческой отчетности.

Так как производственный учет является главной составляющей управленческого учета отдельно выделяем этап по разработке методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Таким образом на 6 — м этапе определяется порядок учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Организация учета затрат может осуществляться различными методами. Классификация дана в рис. 1.

Методы учета затрат

Методы учета в зависимости от объектов учета

по экономическим элементам

по местам возникновения

по статьям калькуляции

по видам продукции

по периодам

Методы учета в зависимости от полноты включения в себестоимость

абзорпшен-костинг

директ-костинг

Методы учета в зависимости от управленческой интерпретации затрат

учет затрат по фактической себестоимости

учет затрат по нормативной себестоимости

учет затрат по плановой себестоимости

Рис. 1. Методы учета затрат

Порядок учета затрат каждый хозяйствующий выбирает самостоятельно, ориентируясь на собственные потребности и специфику бизнеса. Многие предприятия используют одновременно несколько методов учета затрат, что в свою очередь позволяет получать необходимую информацию в более широком контексте.

На следующем этапе необходимо определить показатели, характеризующие эффективность деятельности центров ответственности. Помимо этого, должен быть определен порядок сбора, обработки и предоставления

полученной информации. Информация, предоставленная в управленской отчетности должна отвечать следующим требованиям: релевантность, оперативность, адресность, достаточность, аналитичность, понятность, достоверность, сопоставимость.

Форма отчетности для разных подразделений и центров ответственностей может быть разная. Она должна учитывать специфику этого подразделения и помогать анализировать и оценивать деятельность этого подразделения.

Есошткз

Порядок формирования управленческой отчетности отличается от бухгалтерской финансовой отчетности степенью детализации, способами группировки данных, точностью и формой и сроками предоставления.

Автоматизация управленческого учета требует дополнительного времени и затрат, как трудовых, так и финансовых. Автоматизация может быть осуществлена на основе дополнения существующих бухгалтерских программ, либо новых подготовленных для данного предприятия. Многие предприятия сначала ведут управленческий учет вручную, затем переходят н автоматизированный режим. Если предприятие имеет ресурсы (трудовые, финансовые) то процесс внедрения и автоматизации управленческого учета целесообразно осуществлять вместе. Если нет такой возможности, то лучше начинать с внедрения управленческого учета ручным способом. После того управленческий учет бу-

дет налажен, можно начинать и процесс автоматизации учета.

Осуществив указанные этапы по внедрению управленческого учета на предприятии получит, более или менее готовую к эксплуатации систему учета. Но эта система в процессе внедрения будет и должна корректироваться в зависимости от специфики деятельности, масштабов предприятия, от степени организации учетно-аналитического обеспечения и от уровня подготовленности кадров. Уровень подготовки персонала играет большую роль в процессе внедрения учета и для повышения эффективности процесса предприятие должно организовать процесс обучения сотрудников. Процесс внедрения требует долгого периода тестирования и корректировки. И только поле этого руководство предприятия сможет пользоваться плодами работы по внедрению системы управленческого учета.

Литература

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. — М.: Магистр; Инфра, 2011. — 576 с.

1п1егасйуе Бсюпсе | 11 • 2017 173

Организация управленческого учета: мифы и реальность

Автор: Светлана Алексеевна Николаева, генеральный директор аудиторско-консалтинговой фирмы «ЦБА», доктор экономических наук, профессор экономического факультета МГУ им. Ломоносова, профессиональный аудитор и бухгалтер.

 

За время своего не очень долгого пребывания в России управленческий учет уже успел покрыться слоем мифов и легенд. Рассмотрим пять основных мифов управленческого учета.

 

Миф № 1. «Управленческий учет — это система сбора, обработки и предоставления информации руководству организации для принятия обоснованных управленческих решений»

Давайте посмотрим на это определение глазами какого-нибудь не самого передового (не посещающего семинары, не особо много читающего) начальника планово-экономического отдела (главного бухгалтера, начальника финансового отдела). До вчерашнего дня он жил вполне спокойно. Но вчера получил указание от генерального директора к концу месяца внедрить управленческий учет! При этом генеральный директор даже в двух словах не объяснил, а что же это такое, управленческий учет? И вот наш герой отыскал данное определение. Сидит, медитирует, вникает. Потихоньку рождаются мысли.

Мысль первая: «Директору надо давать информацию для решений. Но поскольку все его решения связаны с тем, кого премировать, а кого наказать, то ему нужны отчеты о результатах работы. Ага, значит управленческий учет — это генератор отчетов!»

Действительно, очень часто в публикациях и на семинарах предлагается начать внедрение управленческого учета с формирования требований к управленческой отчетности и разработки форм этой отчетности. Рассмотрению отчетности уделяется незаслуженно много времени. Конечно, это важный аспект управленческого учета (отчеты — это «кровь» управленческого учета), но не самый существенный и не единственный.

Мысль вторая: «Передача мной информации — это управленческий учет, а принятие руководством решений на основе этой информации — это уже вроде и не управленческий учет».

Здесь наш герой почти прав. Ведь если формально анализировать грамматическую конструкцию данного определения, то само принятие управленческих решений выпадает из управленческого учета. А как же принятие решений о ценах и производственной программе, о которых рассказано в каждой книге по управленческому учету?

Мысль третья: «Если речь идет об отчетах руководству, значит, этот самый управленческий учет только руководству и нужен».

Действительно, если на основе данного определения анализировать «целевую аудиторию» управленческого учета, то получается, что он нужен только для «очень больших» начальников, с высоты своего положения принимающих свои «обоснованные» решения. А там, «внизу», совсем другая, своя жизнь, которая нужна только для того, чтобы обеспечить высоких менеджеров информацией.

Совершенно «рабочая ситуация»: потенциальный клиент заинтересован в услугах по «постановке управленческого учета». Первая встреча, на которой мы обсуждаем содержание предполагаемых работ по «постановке». Пока наше общение «крутится» вокруг обсуждения того, что «управленческий учет — это система сбора», нам никак не удается перевести беседу в конкретное русло. Потому что каждый из нас воспринимает это субъективно и интерпретирует по-своему.

Поэтому появилась идея подобрать такой инструмент, который бы позволил осознанно и относительно независимо от субъективных пристрастий рассматривать предмет управленческого учета, который бы сочетал в себе разумную гибкость и абсолютную, однозначную конкретность обсуждаемых категорий.

Таким инструментом могла бы быть управленческая матрица, основанная на том принципе, что система управления представляет собой, с одной стороны, совокупность объектов управления, а с другой стороны — совокупность реализуемых в отношении этих объектов управленческих функций.

Строки этой матрицы соответствуют определенным объектам управления, а столбцы — определенным управленческим функциям. Таким образом, каждое поле матрицы будет отражать, как в отношении определенного объекта управления реализуется определенная функция управления.

Формируя ту или иную совокупность полей матрицы, становится возможным осознанно обсуждать любую управленческую теорию или концепцию. При этом могут быть использованы дополнительные «степени измерений» матрицы. Так, «третье измерение» матрицы может отражать категории субъектов управления (или лиц, в пользу которых осуществляется управление). «Четвертое измерение» — определять временной горизонт реализации управленческих функций.

 

Объекты управления \ Управленческие функции Планирование Учет Принятие решений
Ресурсы
Структурные единицы
Процессы
Показатели

 

Нет стандартного набора управленческих функций и объектов управления, но это еще одно достоинство данного подхода. Каждый пользователь матрицы формирует необходимый ему перечень функций и объектов управления исходя из собственных задач, пристрастий, сложившейся практики. Поэтому представленный в таблице перечень категорий объектов управления и управленческих функций является одним из возможных вариантов.

Вся совокупность объектов управления разделена на четыре категории:

  • ресурсы — все то, чем может воспользоваться организация для достижения своих целей;
  • структурные единицы — все то, из чего состоит организация — начиная от организации в целом и заканчивая отдельным работником;
  • процессы (работы, операции) — все то, что составляет деятельность организации;
  • показатели — количественные и качественные характеристики всех представленных выше категорий объектов управления.

 

Исходя из данной классификации объектов управления, можно сказать, что управленческий учет есть система управления организацией, предполагающая реализацию управленческих функций в отношении:

  • совокупности процессов, составляющих деятельность организации;
  • участвующих в процессах структурных единиц организации;
  • используемых в процессах ресурсов;
  • показателей, отражающих характеристики всех других категорий объектов управления.

 

Данная квалификация управленческого учета даже не является определением. Скорее это подход, некие рамочные условия к формированию пользователями целого ряда определений. В результате появляется возможность «регулировать широту» предметного содержания управленческого учета:

  • от самой широкой трактовки, предполагающей охват всех управленческих функций и всех объектов управления, когда управленческий учет становится, по сути, всей системой управления организации;
  • до относительно узкой, когда, например, выделяется функция учета и объект управления — затраты. В этом случае предметом управленческого учета будет система учета затрат. Между этими «крайностями» будет множество промежуточных вариантов. Например, к самой узкой трактовке можно добавить область управления инвестициями как реализацию функций принятия решений, планирования и контроля в отношении процессов развития организации. Или область калькулирования как реализацию функций планирования и контроля в отношении себестоимости производимых продуктов.

 

Представленная матрица позволяет ориентироваться и в традиционной дискуссии о соотношении управленческого учета с другими видами учета — бухгалтерским, финансовым, налоговым, оперативным, статистическим и т. п. Для систем учета можно сформулировать целый ряд квалификационных признаков — цели и пользователи учета, объекты учета, сущность используемого метода учета, временная и пространственная близость к объекту учета.

В отношении каждой системы учета представленные признаки могут принимать самые разные значения, обеспечивая, таким образом, индивидуализацию учетной системы. Будут и общие значения классификационных признаков для разных учетных систем. В любом случае все системы учета будет «роднить» общность реализуемой в них управленческой функции — функции учета как сбора и регистрации информации.

 

Миф № 2. «Управленческий учет — это новая для нас и пришедшая с Запада управленческая концепция»

На самом деле в этом мифе может быть только одно справедливо: само понятие «управленческий учет», действительно, вошло в нашу практику совсем недавно.

Во-первых, если и говорить об импорте управленческих теорий с Запада, то все это произошло не десять лет назад, а гораздо раньше. В годы первых пятилеток, например, мы активно учились у американцев. В частности, именно тогда нами был «завезен» «стандарт-кост», который прижился у нас под названием «нормативный метод». Да и о «директ-костинге», который вследствие своей «новизны» является одной из любимых тем для соискателей ученых степеней, в СССР узнали уже тогда.

Во времена нэпа советские и российские экономисты-практики многое взяли у немецких специалистов. В частности, идеология управления затратами, используемая в нынешнем новомодном методе Activity Based Costing, была известна уже в то время.

Во-вторых, если посмотреть внимательно на предметное содержание нынешнего «западного» управленческого учета, то, по крайней мере, на две трети он был нам не только известен, но и применялся. Поэтому разговоры о «новизне» — это, скорее, нормальный маркетинговый ход людей, продающих продукт «управленческий учет».

Конечно, с позиций нынешнего рыночного времени мы понимаем, что в той, прошлой управленческой практике было много порочного и ущербного. Но из этого не следует, что оттуда ничего нельзя взять.

Да, область планирования и принятия решений была несколько «обрезанной», поскольку зарегулированная централизованная экономика брала на себя все функции по определению цен, «лимитов», направлений капитальных вложений и научных изысканий. Самостоятельность снижалась, области управленческих решений сужались. Но при всей этой деформированности методологии планирования мы семьдесят лет назад знали как дотянуть «техпром-финплан» до каждого станка и рабочего места. А сегодня мы не можем разобраться с планированием на уровне управляющей компании холдинга.

Идеология хозяйственного расчета С. Татура появилась задолго до «концепции центров финансовой отчетности». Новомодная западная концепция Balanced Scorecard («система сбалансированных показателей») в значительной степени соответствует подходам М. Баканова, С. Поляковой, Л. Суздальцевой, А. Шеремета и других российских специалистов в области экономического анализа. Нынешнее восхваление «стандарт-коста» — это предание забвению светлой памяти М. Жебрака.

Проработка Я. Соколовым вопросов квалификации, признания и оценки объектов управления по своей глубине как минимум не уступает результатам работы Комитета по международным стандартам финансовой отчетности. «Управленческий план счетов» В. Палия даст фору даже немцам, столь щепетильным в вопросах производственного учета.

 

Миф № 3. «Управленческий учет надо внедрять»

Внедрение чего-либо предполагает введение в практику, в жизнь чего-то нового. Управленческий учет присутствует в каждой организации. Вопрос в том, насколько он плох или хорош. Но управленческий учет — это как некая объективная реальность, которая появляется сразу же, как только создается новое предприятие.

Более того: можно сказать, что управленческий учет в организации появляется еще задолго до возникновения самой организации. Как только в голове у предпринимателя начинают вызревать самые первые, грубые «наброски» относительно будущего бизнеса (какие продукты и как производить, где и по какой цене приобретать необходимые ресурсы, во что обойдется их обработка, кому и по какой цене можно будет сбыть готовые продукты), одновременно появляется и управленческий учет.

Именно так, поскольку начинают приниматься первые управленческие решения, появляется эскиз «Бюджета доходов и расходов», а в голове у предпринимателя — калькуляция нормативной себестоимости.

Во-первых, «внедрение» психологически более «тяжелое» слово, порождающее страх у руководителей и сотрудников. Ведь внедрение — это появление чего-то нового, чего не было раньше. Реорганизация — тоже, конечно, не подарок. Тоже изменения, которые мы всегда склонны воспринимать болезненно. Но все равно более «мягкое», предполагающее изменение чего-то уже существующего. «Много было у нас реформ, переживем и эту».

Во-вторых, «внедрение» предполагает действие с «чистого листа», построение чего-то на пустом месте. В то время как «реорганизация» позволяет сохранить все лучшее, что уже есть.

Идя по пути «внедрения», мы попросту можем о чем-то уже существующем забыть, ликвидировать под горячую руку. Если даже и не ликвидируем, то не сможем усилить «внедряемое» за счет того, что уже есть. Если же мы идем по пути «реорганизации», то через «инвентаризацию» существующего постараемся срастить новое и старое. Ведь управленческая система только тогда эффективна, когда управленческие функции и инструменты интегрированы, связаны друг с другом.

Например, в организации испокон веков существует система нормирования потребления материальных и трудовых ресурсов.

«Внедряя» управленческий учет, менеджеры организации о наличии такой системы просто «забыли». Наличие норм использования ресурсов (или возможность разработки этих норм) было проигнорировано. В результате все «внедрение» управленческого учета свелось к «постановке бюджетирования», которое представляло собой сильно деформированную процедуру подготовки «Бюджета движения денежных средств».

Если же встать на позиции реорганизации, то менеджеры постараются воспользоваться этим бесценным сокровищем (системой нормирования), которое позволит запустить полноценную систему планирования, организовать эффективный учет использования ресурсов в производстве и использовать Activity Based Costing для управления процессами снабжения, сбыта, НИОКР.

Таким образом, простой «игрой слов» появляется возможность интегрировать существующие и новые управленческие инструменты, сформировать именно систему управленческого учета.

 

Миф № 4. «Управленческий учет можно внедрить»

Конечно, управленческий учет внедрить можно. Но только внедрение это никогда не будет иметь характер абсолютной законченности. Почему?

Во-первых, полноценная система управленческого учета в любой организации сложна и многообразна. Большое количество объектов управления, в отношении которых надо реализовывать несколько управленческих функций, применяя целый ряд управленческих инструментов.

Можно, конечно, все внедрение ограничить «планированием движения денежных средств». Но это уже будет не система управленческого учета, а лишь некоторый фрагмент. Поэтому внедрить все и сразу попросту невозможно, хотя бы в силу обширности системы управленческого учета.

Во-вторых, наличие естественного процесса «управленческого» развития. С одной стороны, наличие развития внешнего: ученые и консультанты постоянно работают над обобщением опыта и обогащением предмета управленческого учета, предлагают для практического использования все новые управленческие находки, совершенствуют управленческие инструменты. Другое дело, что новизна эта не всегда абсолютна и часто представляет собой лишь очередной виток эволюционного развития теории управления и человеческого общества вообще.

С другой стороны, развитие имеет место на уровне самой организации. Например, в момент «внедрения» управленческого учета понятие «маржинальное покрытие» поначалу вызывало у топ-менеджмента одной организации стойкие ассоциации с ветеринарией вообще и с крупным рогатым скотом в частности. Только спустя какое-то время произошло привыкание, появилось адекватное восприятие данного термина, стало возможным применение концепции маржинальной прибыли не только для организации в целом, но и на уровне отдельных ее подразделений.

Или другой пример. Трудно или почти невозможно внедрить в организации суточное планирование, если до этого на нем не было даже полноценного помесячного. Поэтому более естественным видится такой путь: сначала вводится процедура помесячного планирования. Затем, по мере приобретения опыта и привыкания людей, вводится декадное планирование. А когда и этот уровень будет освоен, дойдет очередь и до более короткого периода планирования.

В-третьих, это фактор изменений. Та система управленческого учета, которую мы формируем сейчас, соответствует определенному состоянию организации и определенному состоянию внешней среды. Но меняется и сама организация, и мир вокруг нее.

Например, организация планирует освоить новый региональный рынок. Насколько это экономически целесообразно вообще? Если целесообразно, то какую схему бизнеса использовать? Ввозить в регион готовую продукцию? Если ввозить полуфабрикаты и комплектующие, а на месте уже осуществлять сборку?

Или вообще все производство «с нуля» должно быть организовано в регионе? Кто это будет делать — сама организация или привлеченные на условиях аутсорсинга подрядчики? Так или иначе, но этот новый рынок становится для системы управленческого учета новым объектом управления, для которого, возможно, придется создавать новые методики управления.

Таким образом, говорить о «законченности» и «внедренности» управленческого учета можно только применительно к определенному состоянию организации и определенному состоянию внешней среды.

Как выглядят последствия данного мифа на практике?

Во-первых, имеет место эдакое снисходительное отношение топ-менеджмента к реорганизации управленческого учета: «Как? Вы все еще не внедрили бюджетирование (нормирование, учет)?» Отчасти это заблуждение объективно и объяснимо. Топ-менеджмент должен заниматься стратегическими вопросами, а качество корпоративного управления — это, в их понимании, вопрос «текучки».

Тут впору вспомнить Миф № 1. Как следует из «классического для России» определения, управленческий учет и создается для топ-менеджмента. Получается, что они вроде как его основные заказчики, но заниматься им не хотят.

Но дело даже не в том, что топ-менеджмент уделяет мало внимания вопросам развития управления у себя в организациях. Хуже другое. Они не считают этот вопрос серьезным и с готовностью выражают возмущение, когда проект внедрения длится слишком долго, а денег на внешних консультантов требуется непростительно много.

Во-вторых, когда проект «внедрения» заканчивается, организация тут же погружается в «управленческий летаргический сон». Но ведь даже если допустить отсутствие необходимости каких-либо изменений, для простого поддержания внедренной системы управления необходимо прилагать усилия. Поэтому «погружение в сон» может длиться от силы неделю. Реорганизацию управленческого учета следует рассматриваться как перманентный процесс, который то консервируется, то активизируется вновь.

Следующие два мифа мы предлагаем рассмотреть совместно, поскольку и корни у них одни и те же, и последствия этих мифов очень похожи.

 

Миф № 5. «Внедрением и эксплуатацией управленческого учета должен заниматься департамент (отдел, сотрудник)»

Миф № 6. «Внедрение управленческого учета должно сопровождаться одновременным внедрением информационной системы»

Или даже так: «Внедрение информационной системы — это и есть внедрение управленческого учета».

В принципе, внедрение любой управленческой системы предполагает решение:

  • методологических вопросов;
  • организационных вопросов;
  • технических вопросов.

 

Решение методологических вопросов означает формирование принципов, на основании которых будет осуществляться управление. Соответственно, решение организационных вопросов должно определять, кем и как (какими структурными единицами и каким образом) сформулированные принципы управления (методология) будут реализовываться.

Решение технических вопросов предполагает определение набора технических средств и способов их использования в системе управления. В соответствии с приведенной классификацией проблемы постановки управленческого учета можно разделить на три группы — методологические, организационные, технические.

Воинские уставы определяют правила управления, которыми руководствуется каждый военнослужащий, каждый командир. Может ли армия существовать без уставов? Нет. Поскольку сразу же превратится в аморфную, неуправляемую массу. Почему же организации считают возможным существовать без собственных правил управления — без методологии? Исходная первопричина всех управленческих проблем — недооценка или даже откровенное игнорирование важности методологии.

Пример. Руководством предприятия была поставлена задача: «Обеспечить мониторинг показателей фактической себестоимости продукции в режиме реального времени!». Был внедрен программный продукт, выделены работники для ведения оперативного учета использования ресурсов в производстве, т. е. была сформирована блестящая организационно-техническая инфраструктура. Но при этом, во-первых, никто не удосужился проверить применяемую методику калькулирования.

Соответственно, корректность проводимых расчетов и получаемых величин доверия не внушала. Во-вторых, с самого начала не была разработана методика использования данных о себестоимости для нужд управления. Таким образом, показатели себестоимости формируются, но что с ними делать дальше, никто не знает. Получается, что об организационном и техническом обеспечении позаботились, а методологическое обеспечение проигнорировали.

Поэтому методология первична, т. е. сначала должны быть сформулированы принципы, а затем под них будет подводиться организационная и техническая инфраструктура. Методология служит своего рода «техническим заданием» при проведении «оргтехмероприятий».

Одним из первых при постановке управленческого учета встает вопрос: «Кто должен заниматься на предприятии управленческим учетом?» Вне зависимости от варианта — будет ли это поручено существующей структуре, или будет создана новая структурная единица — в большинстве случаев эти задачи будут закреплены за службой (службами) финансово-экономического блока предприятия. Главную «организационную» проблему мы бы сформулировали следующим образом: «Зауживание» круга лиц, привлекаемых к постановке и «эксплуатации» управленческого учета.

Еще из советской экономической практики пришел следующий принцип построения системы учета затрат — «все возникающие на предприятии затраты должны быть закреплены за ответственными лицами, способными оказывать влияние на эти затраты». В связи с этим можно предположить, что каждый работник организации способен оказывать влияние на какие-то затраты и потому должен нести ответственность за величину и результат этих затрат. Получается, что учет затрат (а лучше сказать управление затратами) — это буквально дело всех и каждого.

То же самое следует сказать и о системе планирования. Здесь верен следующий принцип менеджмента «Чем более велика степень участия субъекта управления в подготовке и принятии решения, тем более осознанно и ответственно этот субъект относится к реализации данного решения». В самом деле, какое отношение «у трудящихся на местах» может быть к плану, в подготовке и согласовании которого они никакого участия не принимали? В лучшем случае — равнодушие, в худшем — саботаж. Но никак не искреннее и заинтересованное желание выполнять его.

Поэтому в постановке и последующей «эксплуатации» управленческого учета должен быть задействован если уж не весь персонал предприятия, то, по крайней мере, гораздо более широкий круг специалистов, чем это бывает в большинстве случаев.

 

Избавьтесь от мифов управленческого учета изучив практический курс «Управленческий учет»:

Управленческий учет: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Внедрение управленческого учета 💰 Управленческий учет для малого бизнеса — Контур.Бухгалтерия

Нужен ли малому бизнесу управленческий учет,  если есть бухгалтер

Бухгалтерия ведет учет для налоговых органов и обычно мало интересуется рентабельностью бизнеса. Даже самый лучший бухгалтер не скажет, сколько сейчас денег на предприятии и какой финансовой картины ожидать в следующем месяце.

Если бизнес серьезный и перспективный, ему нужен управленческий учет. Всего в компании ведется 4 вида учета:

  • бухгалтерский;
  • налоговый;
  • финансовый;
  • управленческий.

Бухгалтерский и налоговый учет строго регулируются законом. Они нужны для сдачи налоговой отчетности, а не решения управленческих задач. Бухгалтер поможет избежать штрафов и претензий от налоговой, но не сможет“вылечить” бизнес.

Наличие бухгалтера не снимает финансовые проблемы. Он не следит за браком на производстве и тем, можете ли вы позволить себе еще один кредит. Заниматься управленческим учетом и внедрять его на предприятие должен руководитель, а не бухгалтер. Хороший финансовый директор и главбух могут справиться с этой задачей, но это не входит в их обязанности, поэтому хотя бы скажите, чего вы от них ждете.

Финансовый учет тоже регламентирован, но помогает руководить организацией. Правда его результаты передаются внешним пользователям: банкам, инвесторам, кредиторам, акционерам, — чтобы привлечь дополнительные деньги в компанию.

А вот управленческий учет предназначен для внутреннего пользования и нужен руководству, чтобы принимать решения. Если вы ориентируетесь только на размер прибыли и не думаете о состоянии предприятия, отдачи ждать не приходится. Важно понимать, какой товар приносит больше денег, какое направление более продуктивно. Управленческий учет поможет разобраться с происходящим в бизнесе, и делать шаги в верном направлении. 

Что дает управленческий учет руководителю малого бизнеса

Предпринимателю нужен управленческий учет, чтобы в любой момент он знал: в каком состоянии компания, как правильно распределить ресурсы, как увеличить продажи и снизить издержки. Как же управленческий учет может в этом помочь?

  1. Малый бизнес очень восприимчив к внешним изменениям. Даже просадки по продажам на 2-3 дня малый бизнес ощущает куда сильнее, чем крупный. Скорость принятия решений прямо влияет на количество денег, поступающих в компанию. Чем позже отреагируете — тем больше потеряете. Поэтому оперативность, которую дает управленческий учет, — ключевой фактор успеха.
  2. Управленческий учет нужно подстроить под себя, чтобы он был максимально понятен. Гендиректор не всегда хорошо разбирается в бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности, но показатели управленческих отчетов и их влияние на бизнес будут ему ясны. 
  3. С отлаженным учетом вы сможете анализировать последствия своих решений. Скажем, новый маркетинговый проект на первый взгляд выглядит выгодно, но только управленческий отчет покажет, сколько денег и в какую категорию вложено и какую отдачу это принесло. Проанализировав информацию, вы поймете, имеет ли смысл вкладываться в эту активность дальше.
  4. Учет помогает управлять денежными потоками. Многим знакомы кассовые разрывы — моменты, когда компания на нуле, а поставщику срочно нужно отдать деньги за товар. Разрывы появляются, когда сроки поступления денег не совпадают со сроками платежей. Чтобы их предотвратить, нужно тщательно планировать бюджет, контролировать очередность платежей и составлять кассовый план. Управленческая отчетность помогает контролировать денежные потоки.
  5. Учет дает понимание, когда можно изъять деньги из бизнеса. Нужно прогнозировать движение денежных средств и остатки на счетах, чтобы не получить неожиданное падение прибыли. Без знания текущей ситуации и плана предприниматели часто оказываются в сложной ситуации. Продав осенью 1500 зонтов, не стоит надеяться, что зимой доход останется на том же уровне, и спешить в отпуск на море, выводя деньги из бизнеса. Гендиректор — тот человек, который должен знать ситуацию и грамотно распределять чистую прибыль. 

Как вести управленческий учет, сэкономив деньги и время

Когда предприниматель понимает все плюсы и готов вложиться в настройку системы управленческого учета, встает вопрос: «А как это сделать?»

В крупных компаниях за управленческий учет отвечают целые отделы и департаменты. Учет ведут толковые специалисты, которые досконально разбираются в бухгалтерии, финансах и знают все особенности вашего бизнеса. Такой финансовый директор потребовал бы оклад в два или три раза больше, чем рядовой бухгалтер. Кроме того, растут операционные расходы: управленческий учет требует строгого соблюдения регламента. Малому бизнесу такое не по карману, да и не нужно.

Казалось бы, можно все считать в Экселе, ведь многие так и делают. Конечно можно, но для этого надо стать экспертом и поборником дисциплины — ведь снимать и заносить данные придется почти ежедневно. Эксель точно может помочь на старте, хотя при появлении крупных заказов, точек продаж и отдельных подразделений, вкладки начнут размножаться, а формулы станут сложнее.

Для маленьких компаний, которые тоже хотят вести бизнес эффективно, существуют программы, которые автоматически собирают и систематизируют информацию для управленческого учета, экономят время и силы руководителя. Кроме того, управленческие отчеты можно строить по бухгалтерским данным, и многие бухгалтерские сервисы умеют это делать.

Контур.Бухгалтерия — облачный сервис для ведения учета, начисления зарплаты и отправки отчетности, который умеет строить шесть управленческих отчетов:

  • оплаты и отгрузки — чтобы следить за оплатой проданных товаров;
  • отчеты о себестоимости проданной продукции — чтобы понимать реальную себестоимость каждого вида товара;
  • отчет по продажам — чтобы видеть сумму выручки в рублях, объем проданного товара и доходность каждого вида товара;
  • отчет по остаткам товарно-материальных ценностей — поможет видеть остатки товаров на складе и проводить инвентаризацию;
  • акты сверки с контрагентами — чтобы понимать по каждому контрагенту, какие есть обязательства у нас или перед нами;
  • отчет по долгам контрагентов — помогает видеть ваши долги и долги вам по каждому бухгалтерскому счету.

Протестируйте возможности Контур.Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет и контролируйте свой бизнес.

Проблемы внедрения управленческого учёта и бюджетирование в организациях сферы услуг

Процесс деятельности большого числа компаний на современном этапе предполагает необходимость осуществления качественного учета, связанного с процессом анализа и использования финансового дохода и принятия управленческих решений. Данный постулат особо актуален для организаций по оказанию услуг, что обусловлено отраслевой спецификой деятельности рассматриваемого сегмента. Изучим аспекты функционирования предприятий сферы услуг более подробно.

Повышение показателей эффективности деятельности компании сферы услуг является необходимым условием для формирования финансовых ресурсов организации, для создания источников осуществления инвестиций. Сам по себе данный рост не является весьма стихийным явлением, а подразумевает проявление результата, приложенных усилий менеджмента и структурного аппарата управления организацией. Далее мы рассмотрим основные пути повышения прибыли компании.

Управление выручкой предприятия является залогом формирования достойного результата деятельности предприятия, однако рост данного показателя от ведения предпринимательской деятельности прямо пропорционален увеличению объема продаж организации. Сам по себе рост объемов реализации может быть вызван стихийными колебаниями спроса на продукцию компании. Увеличение объема продаж напрямую зависит от качества предлагаемой продукции и соблюдением рациональной ценовой политики компании [2, c. 32].

Рост цены реализации не в каждой отдельной ситуации приведет к росту выручки от реализации данного отдельного вида товара или услуги. Проводя текущей анализ рынка, конечный потребитель проводит оценку каждого аналогичного объекта хозяйствования, продукция которого схожа с конечным продуктом изучаемого предприятия.

Проводя покупку и потребление, покупатель может быть ориентирован на более выгодную и высококачественную продукцию, поэтому первостепенной задачей предприятия является проведение взвешенной ценовой политики, и повышение заинтересованности конечного потребителя в целом сегменте предлагаемых товаров потребления, что положительно скажется на формируемой величине выручки компании от реализации товаров и услуг. Поэтому повышение объемов реализации конечных товаров и услуг являются фактором, который позволяет повысить прибыль организации, как в текущий момент времени, так и на дальнейшую будущую перспективу.

Управление себестоимостью продукции также положительно сказывается на величине прибыли организации сферы услуг, получаемой от той же самой реализационной деятельности. Поиск более дешевых источников сырья и материалов, необходимых для производства готовой продукции также является необходимой деятельностью предприятия по формированию хорошего финансового результата деятельности организации. Однако, стоит отметить, что более дешевая и выгодная стоимость необходимого сырья может негативно сказаться на качестве производимой продукции, что тем самым может вызвать снижение спроса. Понижение спроса негативно скажется на величине выручки компании, тем самым обусловит необходимость альтернативных каналов сбыта, а те в свою очередь также могут потребовать осуществление ряда затрат, необходимых для начала осуществлению деятельности в новых отработанных каналах сбыт [4, c. 348].

Реализационная деятельность компании сферы услуг также и подразумевает ряд действий по продаже имеющихся оборотных и внеоборотных активов организации, которые в свою очередь также принесут существенный доход, который также будет являться залогом роста доходности компании. Однако стоит учесть тот факт, что подбор конкретных объектов реализации должен быть грамотно построен и в равной степени комплексно оценен не только с точки зрения получения дохода от его реализации, но и с точки зрения перспектив от их задействования в текущей деятельности предприятия. Именно задействование всех имеющихся производственных мощностей также может положительно сказаться на величине получаемого дохода, который также окажет положительное влияние на величину формируемой прибыли организации.

 Также еще одним путем повышения результатов деятельности организации сферы услуг является предоставление имущества в аренду за взимание определенной денежный платы, получаемой за пользование данным активом. Осуществление деятельности в рамках данного направления требует некоторой оценки имеющегося имущества предприятия, которое может быть не задействовано в процессе деятельности организации в более ранние моменты времени, однако с точки зрения его дальнейшей реализации путем предоставления во временное пользование, может принести существенных денежный поток, который также позитивно скажется на повышении прибыли организации. Проведение политики предоставления в аренду имущества или дальнейшая ее реализация могут быть весьма оправданы.

Некоторое имущество порой является даже весьма убыточным, и его продажа не только принесет весомый денежный доход, но и позволит организации снизить затраты на его обслуживания или же просто исключить их полностью, а как известно, чем меньше затраты предприятия, тем выше его прибыль.

Также характерным путем, влияющим на величину получаемой прибыли организации является проведение некоторой переоценки имеющегося имущества и различных финансовых активов, которая, в общем и целом повышает его рыночную стоимость. Данное повышение может быть обусловлено улучшением экономической ситуацией в стране или в отдельной отрасли хозяйствования, в рамках которого осуществляет свою деятельность оцениваемая компания. Сама по себе данная система переоценки также может привести к необходимости осуществления расходов по найму квалифицированных рабочих кадров, однако данное мероприятие может привести более существенный доход, который в свою очередь несравним с величиной получаемого дохода и ростом конечной доходности предприятия [2, c. 39].

Предоставление имеющихся свободных финансовых ресурсов во временное пользование также может положительно сказаться на величине доходности организации при условии, что данный доход от осуществления данного вида деятельности действительно получен. Наступление событий по наступлению неплатежеспособности клиента может негативно сказаться не только на заемщике, но и на самом кредиторе в целом.

Риск неполучения дохода, это не самое главное, однако также имеет существенное влияние на текущее финансовое положение организации. Возможны случаи, когда организации не только не получает доход, но и даже не получает назад предоставляемые в пользование финансовые активы и денежные эквиваленты. Поэтому комплексная оценка потенциальных заемщиков организации, проверка их платежеспособности и обеспеченности выплат гарантированного дохода, является залогом формирования дополнительного денежного и финансового потока, который также положительно скажется на величине прибыли предприятия.

Процесс осуществления финансовых вложений в различные сторонние объекты является совокупностью мер, которые именуются целым инвестиционным проектом. Само по себе данное мероприятие также напрямую связано с составляющей риска неполучения дохода в будущие периоды времени. Однако целесообразное и рациональное инвестирование может стать залогом не только улучшения финансового состояния организации, но и увеличения прибыли организации, что будет являться фундаментом для дальнейшего стабильного функционирования предприятия и залогом осуществления мероприятий по его стабильному процветанию [1, c. 56].

Объектами инвестирования коммерческого предприятия сферы услуг могут являться финансовые ликвидные инструменты, инвестиции в которые принесут стабильный денежный доход, который также обуславливается характерной категорией риска неполучения дохода от данного объекта инвестирования.

Колебание рыночных курсов финансовых инструментов также подвержен влиянию экономической, а даже порой и политической ситуацией в стране, поэтому, что касаемо категории риска неполучения дохода от инвестирования в данный объект, то его проявление также весьма непредсказуемо и крайне сложно предсказуемо. Да, стоит полагать, что инвестиции в финансовые инструменты и активы принесут весомый доход, который положительно скажется на величине получаемой доходности организации, однако целесообразность данных инвестиций все же не всегда настолько оправдана.

Также в современных рыночных условиях возможен ряд инвестиций в собственное производство, то есть инвестиции направленные на дифференциацию деятельности компании, развитие сторонних направлений хозяйствования. Стоит полагать, что этот объект инвестирования все же является наиболее приемлемым, и финансовая отдача от именно такой деятельности как таковая не имеет финансового потолка отдачи и именно такое инвестирование будет являться неким залогом стабильного функционирования компании на продолжительном участке времени [3, c. 249].

Формирование результатов деятельности компании является весьма сложным механизмом, однако сама комплексная оценка процесса позволяет напрямую прогнозировать достижение стабильных показателей деятельности и проявление негативных факторов, влияющих на деятельность компании в целом может пресекаться на самых начальных этапах, экономя тем самыми финансовые ресурсы предприятия, и самый главный фактор осуществления деятельности – время, которого порой не хватает как крошечным предприятиям, так и монополистам отдельных отраслей экономики страны.

На основании представленной информации можно выделить следующие проблемы, связанные с формированием концепции внедрения системы управленческого учета и бюджетирование в организациях сферы услуг:

  • Сезонность спроса на услуги;
  • Невозможность прогноза финансовых потоков;
  • Влияние рисков деятельности организации
  • Развитие конкуренции не дает возможность совершенствовать ценовую политику [1, c. 65].

На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что большое количество предприятий сферы услуг на современном этапе должны разработать эффективную концепцию осуществления управленческого учета и бюджетирования в процессе своего функционирования.

Проблемы внедрения управленческого учета в организации

Библиографическое описание:

Кавич, А. Ю. Проблемы внедрения управленческого учета в организации / А. Ю. Кавич, В. Ф. Трунина. — Текст : непосредственный // Экономика, управление, финансы : материалы II Междунар. науч. конф. (г. Пермь, декабрь 2012 г.). — Пермь : Меркурий, 2012. — С. 125-128. — URL: https://moluch.ru/conf/econ/archive/57/3079/ (дата обращения: 28.07.2021).

В условиях рыночной экономики актуальной проблемой стала потребность в проведении научных исследований в сфере организации управленческого учёта в общей системе управления организацией. На современном этапе развития социально-экономических структур важную роль стала играть степень рациональности построения управленческого учёта в организациях, а также степень объективности отражения его хозяйственной деятельности, так как от этого зависит не только процесс эффективного управления, но и успешное функционирование организаций в современных условиях. Управление предприятием – это процесс координации и регулирования его деятельности, направленный непосредственно на достижения намеченной цели. Любое управление начинается с получения, восприятия и переработки информации. А осуществление всех этих функций невозможно без использования системы управленческого учета на предприятии.

Управленческий учет можно рассматривать как результат развития бухгалтерского учета, который как единая система учета имущества, прибыли и капитала возник в XV в. В период зарождения и расцвета мануфактурного производства возникает потребность в учете затрат и калькулировании себестоимости продукции. С появлением акционерного капитала учет, который предназначен для составления финансовой отчетности администрации организации и предоставления базы для налогообложения, трансформировался и сформировался в самостоятельное направление бухгалтерского учета.

В последнее время все больше руководителей высшего и среднего звена стали склоняться к тому, что данные бухгалтерского учета не в состоянии обеспечить возрастающие информационные потребности предприятий в условиях перехода на новый уровень ведения бизнеса. Поэтому данная проблема является очень актуальной на сегодняшний день, более активно предпринимаются попытки поиска и внедрения другой, альтернативной, системы, способной ответить на любые вопросы.

Постановка и внедрение управленческого учёта – сложная задача, которая требует реорганизации всей компании. Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности организации появилось несколько основных проблем. Во-первых, происходит переориентирование отечественной теории и накопленного опыта на решение новых задач, которые стоят перед управлением предприятием в условиях динамично меняющегося рынка. Во-вторых, создаются новые, нетрадиционные системы получения информации о затратах, внедряются и адаптируются новые подходы к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. Рассматривая данную область, целесообразно отметить, что значительный интерес для российских предприятий представляет само изучение системы управленческого учета. Считается, что управленческий учет является неотъемлемым средством управления предприятием, который позволяет оптимизировать качество и оперативность принимаемых управленческих решений, позволяет улучшить ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Еще одна не менее важная проблема существует в сложности подбора специалистов и оценке их квалификации, так как на них лежит основная ответственность за постановку и внедрение управленческого учёта на предприятии. Также существуют сложности с созданием автоматизированной системы сбора и получения информации о продажах, затратах, выручке, доходе и так далее. Если рассматривать типичные ситуации, складывающиеся в организациях, то можно заметить тенденции рассогласованности интересов топ-менеджеров и руководителей структурных подразделений по вопросу необходимости постановки и ведения управленческого учёта, что также усложняет развитие и усовершенствование системы управленческого учета.

Управленческий учет на большинстве российских предприятий развит очень слабо или не ведется вообще. В основном такое явление можно объяснить отсутствием единой методологической базы, методических рекомендаций по организации и ведению управленческого учета в отдельных отраслях российской экономики, а также периодом его становления и развития в национальной практике.

Управленческий учет как социально-экономическое явление находится в постоянном развитии: расширяются его функции, увеличивается набор поставленных им проблем и решаемых задач, методы, применяемые данным учетом, становятся более разнообразными, увеличивается вариантность управленческих моделей.

Построение системы управленческого учета в организациях основывается на создании набора формализованных процедур, которые предоставляют менеджерам и управленцам всех уровней важную информацию, получаемую как из внутренних, так и из внешних источников. Это необходимый процесс для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.

Помимо управленческого учета в учетную систему организаций входят налоговый и финансовый учеты, которые отличаются способами и обязательностью ведения в силу установленного закона. Так, бухгалтерский учет действует всегда в интересах сторонних пользователей. Благодаря этому бухгалтерский баланс является относительно открытым документом, а в случае с ОАО (открытые акционерные общества) он даже публикуется в средствах массовой информации. Государственные органы и общественные организации, в свою очередь, предоставляют разработанные стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех организаций. Таким стандартами для России являются правила бухгалтерского учета, а если предприятие стремится выйти на мировой рынок инвестиций, оно вынуждено составлять отчетность и по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухучета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы бухучета, действующие в США).

Достоверность и существенность информации системы управленческого учета зависит от различных факторов. Важно, чтобы были грамотно выделены и учтены основные цели предприятия и стратегии их достижения при разработке системы управленческого учета. Необходимо правильно выбрать главные области финансовой ответственности, технология бизнес-процессов должна соответствовать задачам организации и планируемой системе управленческого учета. Должна быть правильно выбрана система распределения расходов. Также необходимо наладить горизонтальные связи, то есть систему взаимоотношений в компании и ответственность по сбору информации и составлению бюджетов.

Чтобы решить вышеперечисленные проблемы, связанные с трудностями внедрения управленческого учета в организации, необходимо решить некоторые важные задачи, что позволит быстро и эффективно наладить работу рассматриваемого учета. К таким задачам можно отнести: создание финансовой структуры, разработка штатного расписания, разработка статей движения денежных средств, определение порядка осуществления платежей, разработка бюджетного регламента, управленческого плана счетов и проводок управленческого учета, а также разработка общей управленческой политики предприятия.

Например, анализируя работу цехов промышленных предприятий, используя управленческий учет, можно определить финансовый результат, то есть прибыль или убыток того или иного цеха, а следовательно можно выявить убыточные предприятия, причины их убыточности, а затем принять решение об их закрытии или разработать программу по устранению финансовых проблем. А именно: разработать необходимый перечень эффективных мер по снижению затрат, разработать систему мотиваций для персонала предприятия. [5, c.19-22]

Функции управленческого учета определяются его целями и задачами. Проблему внедрения управленческого учета в организации рассматривают многие российские и зарубежные авторы. Так, например, доктор экономических наук О.Д. Каверина в своей книге » Управленческий анализ» выделила несколько основных функций: обеспечение всех уровней управления важной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом, формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия. [3, c.54] Другие авторы, в том числе зарубежные, выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерского учета, таких как планирование, финансовый анализ и так далее.

Одной из функций управленческого учёта является планирование. Есть система учёта, а есть система управления. Система учёта контролирует финансовую и экономическую деятельность организации по факту, т.е. когда событие уже произошло и повлиять на него никак нельзя. Система управленческого учета основана на непосредственном составлении планов.

Процесс планирования позволяет спрогнозировать ситуацию и уже на этапе прогнозирования выявить ошибки и недостатки текущей работы.

Планирование также способствует определению слабых и сильных сторон деятельности предприятия, благодаря которым можно оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность работы предприятия и его сотрудников, снизить затраты и так далее.

Система управленческого учета образуется из множества процедур, они могут изменяться в зависимости от целей управления. Эти процедуры должны отвечать определенным требованиям и принципам управленческого учета. К таким принципам можно отнести : непрерывную деятельность организации, использования единой системы измерения для планирования и координирования учета, формирование коммуникационных связей между различными уровнями управления для показателей внутренней отчетности, проводить анализ и детализацию в целях получения полной и исчерпывающей информации об объектах учета, соблюдение периодичности в производственных циклах предприятия, соблюдение учетной политики организации.

Совокупность перечисленных принципов подтверждает целесообразность и эффективность системы управленческого учета. Нужно подчеркнуть, что любая организация может применять систему управленческого учета исходя из постановки своих целей, политики и перспектив развития. Практическое использование системы управленческого учета влияет на общее состояние деятельности организации, повышает уровень процесса управления, способствует оптимизации.

В результате оценки и анализа влияния управленческого учета на деятельность и функционирование организаций можно сделать следующие выводы: первостепенно управленческий учет обеспечивает руководителей всех уровней управления необходимой информацией, которая необходима для текущего планирования, контроля и диагностики, для принятия оперативных управленческих решений. В дальнейшем, данный учет становится средством связи между уровнями и структурными подразделениями управления. Также управленческий учет направлен на координацию развития организации в будущем, так как при помощи учета происходит постоянная оценка и анализ всей деятельности и результатов деятельности организации.

Помимо выше перечисленных проблем, связанных с внедрением управленческого учета, любая организация будет сталкиваться и со множеством других. Обучение персонала, конфликтность и сопротивление коллектива нововведениям, проблемы формирования команды и установления в ней сильных горизонтальных связей и так далее.

Так как одной из главных задач управленческого учета является максимальное обеспечение информацией менеджеров и другого управленческого персонала, важным является содержание и доступность внутриорганизационной отчетности.

Для решения такого рода проблем управленческому персоналу, в первую очередь, следует сформировать перечень информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений, а также определить степень оперативности предоставления информации, ее регулярность, по возможности максимизировать данные показатели.

Также, в работе была выделена проблема адаптации управленческого учета в организации, а именно слабая структурированность рассматриваемого учета. Существует несколько вариантов решения этой проблемы: во-первых, необходимо применить жесткие, четко установленные организационные структуры учета и анализа информации, во-вторых, необходимо ввести определенные ограничения и стандарты в сроках предоставления обработанной информации. В этом случае, в организации будут приниматься более эффективные управленческие решения в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Управленческий учет, в отличие от любых других видов учета является в современных условиях самым комплексным и фундаментальным в управленческой деятельности, то есть он является основной стратегией и тактикой, без которых не может эффективно существовать ни одно современное предприятие.

Результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, позволят расставить приоритеты в деятельности организации, обеспечат перспективу стабильного развития в будущем. Таким образом, внедрение управленческого учета еще раз доказывает свою необходимость и актуальность на современном этапе развития экономики, ведения бизнеса.

Литература:

  1. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / ред. Васильева Л.С. – 2-е изд. перераб. и доп.-М.:Эксмо,2009.-544 с.

  2. Шеремет А.Д., Николаева О.Е. Управленческий учет: Учебник/ Шеремет А.Д., Николаева О.Е. – 4-е изд., перераб. И доп.-М.:ИНФРА – М. 2009.-429 с.

  3. Каверина О.Д. Управленческий анализ: учеб. пособие / О.Д. Каверина, Н.А. Соколова. – М. : Бухгалтерский учет, 2007.

  4. Варфоломеев В.Н., Умрихина С.В., Современные проблемы методов и способов организации управленческого учета в компании/ В.Н. Варфоломеев, С.В. Умрихина// Экономический анализ: теория и практика.-2012.-№27.

  5. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет / В.Э. Керимов. – М. : Дашков и К, 2009.

  6. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебник/ ред. Лысенко Д.В.- М.:ИНФРА-М,2011.-478 с.

7. М. А. Вахрушина. — 8-е изд., испр. — М. : Издательство «Омега-Л», 2010. — 570 с.

Какие трудности возникают при внедрении систем управленческого учета?

Принимать важные управленческие решения всегда тяжело, а в условиях дефицита информации сделать это правильно практически невозможно. Справиться с этой задачей сможет только опытный руководитель с хорошей интуицией. Поиск необходимых данных – это долгий и обременительный процесс, поэтому многие компании принимают решение о внедрении управленческого учета. Он позволяет своевременно обнаружить все недостатки в принятии решений, организации деятельности компании и вовремя их устранить.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет – это система сбора данных и их анализа, составления плана развития компании. Полученную информацию о результатах хозяйственного функционирования и обо всех затратах компании используют для быстрого и безошибочного принятия решений. Такая система позволяет оптимизировать управленческую деятельность. Внедрение управленческого учета предполагает управление всеми статьями расходов компании и, как следствие, увеличение прибыли.

Система широко применяется при расчетах себестоимости производимой продукции. При этом учитываются все издержки: прямые и косвенные, постоянные и переменные. Это позволяет получить очень точные сведения.

Задачи

Внедрение управленческого учета помогает оптимизировать деятельность любой организации. Такая система комплексно выполняет сразу несколько задач:

  • обеспечение эффективной работы всей компании и контроль ее деятельности;
  • улучшение алгоритма управления;
  • поиск резервов для увеличения прибыли;
  • снижение расходов;
  • постоянный контроль имущества. Проверка наличия, эффективного распределения и перемещения;
  • контроль над денежными, трудовыми и материальными ресурсами организации;
  • сбор, анализ и оформление информации, на основе которой принимаются решения;
  • выполнение анализа всех затрат компании для расчета себестоимости продукции и формирования оптимальной стоимости;
  • обеспечение стабильности компании;
  • уменьшение задолженностей компании;
  • перераспределение средств;
  • поиск решений для увеличения прибыли, сокращения затрат и улучшения общего финансового положения;
  • формирование инфраструктуры, позволяющей эффективно руководить компанией;
  • управление текущей ликвидностью.

Финансовые показатели компаний, внедривших систему управленческого учета, значительно улучшились. Руководство получило удобный алгоритм управления затратами компании и возможность в режиме реального времени контролировать ее финансовое состояние. При этом значительно снизились риски, и увеличилась прибыль.

Управление любой компанией – это сложный процесс, требующий максимальной концентрации и больших временных затрат. Но внедрение управленческого учета позволяет оптимизировать все процессы, найти самое выгодное решение для любого вопроса и увеличить прибыль. Такая система направлена на своевременное получение всех необходимых данных, их анализ и последующее принятие решений на основе полученной информации.

Разработка

Главная особенность управленческого учета, в отличие от финансового или налогового, – это отсутствие строгой регламентации. Нюансы работы этой системы определяются потребностями самого предприятия. Менеджерам предоставляют только актуальные и необходимые для ведения учета данные. Сейчас алгоритмы создания новых систем управленческого учета не имеют общего стандарта.

Главной целью системы управленческого учета является поиск и систематизация информации. Она предоставляется руководителям для обоснования принятых решений. С помощью предоставленной информации легко контролировать не только экономические операции, но и правильность рабочего процесса. Несмотря на большую стоимость внедрения, система учета может принести предприятию большую прибыль. Но нельзя ожидать результатов сразу. На разработку и внедрение системы на крупном предприятии может потребоваться около года. При этом результаты станут видны только после пробного запуска и последующей корректировки системы.

Разработка системы выполняется в несколько этапов:

  1. Создание финансовой структуры. Специалисты ищут отделы компании, которые могут предоставить данные для ведения учета. Они представляют собой совокупность центров финансовой ответственности.
  2. Разработка системы предоставления отчетов и поиск показателей эффективной работы для каждого из отделов компании.
  3. Разработка классификаторов и кодификаторов для всех объектов, участвующих в управленческом учете.

Алгоритм внедрения

Внедрение системы управленческого учета это длительный процесс, требующий ответственного подхода. Все работы выполняются в два шага. Сначала разрабатывается система и после этого он внедряется.

1 шаг

В самом начале необходимо правильно поставить задачи и точно определить цели внедрения системы. Необходимо подробно описать главные и второстепенные проблемы предприятия, определить цели.

После этого следует проанализировать текущую ситуацию в компании. То есть найти уже существующие источники информации. Для этого необходимо проанализировать данные, на основе которых принимаются решения найти их источники и проследить путь, который они проделали перед тем, как попасть к руководству.

На этом этапе необходимо проанализировать структуру бизнеса:

  • описать все процессы;
  • найти центры финансовой ответственности;
  • определить связи между различными подразделениями;
  • перечислить обязанности каждого из подразделений.

После этого следует внимательно изучить уже имеющиеся ресурсы компании. Главный из них – это квалифицированные рабочие кадры. Необходимо проанализировать профессионализм сотрудников и подумать о возможности их дополнительного обучения.

Необходимо убедиться в наличии средств коммуникации и, при необходимости, подумать об их внедрении. Для управленческого учета важна система ведения отчетности. В компании, где она хорошо отработана, внедрить управленческий учет можно намного быстрее.

Чтобы хорошо выполнить задачу по внедрению необходимо обязательно сравнить ситуацию в компании с результатом, которого добивается руководство. Это позволит увидеть недоработки существующей системы и поможет исправить их с минимальными временными и финансовыми затратами. Анализ уже имеющихся ресурсов и возможностей компании поможет выбрать оптимальную систему внедрения. Все результаты анализа необходимо оформить документально.

2 шаг

После выявления недостатков текущей ситуации в организации можно приступать к разработке алгоритма внедрения управленческого учета. Он должен включать в себя следующие пункты:

  • сроки внедрения;
  • объемы предоставляемых данных;
  • порядок составления отчетов на их основе;
  • перечень информации, которую следует анализировать;
  • список сотрудников, ответственных за предоставление данных.

Следует дополнительно назначить человека, ответственного за сбор необходимой информации. В этом случае все комментарии руководителей будут направлены определенному сотруднику. Это позволит сэкономить время. После этого можно приступить к работе в новом ритме, с предоставлением всей необходимой информации.

Формат отчетности

Важно разработать единый формат передачи информации. Это поможет сотрудникам компании создавать быстро отчеты на основе полученных данных и передавать их руководству для дальнейшего принятия решений.

На начальных этапах внедрения системы сотрудникам предстоит обрабатывать огромное количество данных, это может занять много времени, поэтому рекомендуется сразу разрабатывать единый формат отчетности. Это поможет быстро обрабатывать данные.

Внедрение системы управленческого учета имеет несколько особенностей:

  • при наличии нескольких бухгалтерских баз часто выявляются особенности ведения каждой из них. При внедрении управленческого учета важно сразу определить, какая база служит источником информации для определенного отчета;
  • некоторые хозяйственные операции должны быть учтены сразу в нескольких системах (управленческая, бухгалтерская).

Чтобы у сотрудников компании не возникало проблем со своевременным формированием отчетов. Необходимо сразу определить, какая база является источником информации для того или иного отчета.

Автоматизация

Автоматизация любых процессов позволяет сэкономить средства, уменьшить трудоемкость и увеличить прибыль. Систему управленческого учета можно автоматизировать, но этот процесс отличается высокой стоимостью и трудоемкостью. Руководителям придется отправить часть персонала на обучение. Это приведет к временному снижению прибыли, ведь обучающиеся люди временно не смогут работать, и при этом будут получать зарплату.

Автоматизация будет выгодна только большой компании. Если штат сотрудников не превышает 50 человек, то организация может нормально функционировать без автоматизации. Если руководство приняло решение об автоматизации, то этот процесс может нанести ущерб небольшой компании. Длительный и затратный процесс может негативно сказаться на эффективности компании, ведь увеличится нагрузка на сотрудников и уменьшится продуктивность их работы. И, как следствие, руководству придется либо нанимать новых сотрудников, либо снижать объемы работы.

В процессе отработки управленческого учета необходимо правильно выбрать информационную систему. Она должна иметь много положительных отзывов, хорошую историю. По мере развития компании объемы данных растут. Поэтому спустя время информационная система не сможет удовлетворить все потребности компании.

Преимущества

Автоматическая система имеет несколько важных преимуществ:

  • быстрое выявление любых проблем и несоответствий;
  • ускорение поиска нужной информации;
  • увеличение достоверности данных;
  • упрощение подготовки информации и составления отчетов.

Преимущества автоматической системы будут хорошо заметны только в крупной компании. Сотрудники мелких фирм смогут нормально обходиться без этого.

Трудности

Автоматизация – это длительный процесс, который может занимать около года. После этого несколько лет потребуется на доработки системы. При этом на начальном этапе возрастает нагрузка на ответственных сотрудников.

Еще одна трудность – это нехватка кадров. Квалифицированных работников, способных работать с системой.

Возможные ошибки

При организации системы управленческого учета часто возникают ошибки:

  • руководители небольших предприятий стремятся автоматизировать все процессы. В результате они тратят огромные суммы на этот процесс. Но для маленьких компаний автоматизация не принесет большой выгоды, а только создаст дополнительные трудности;
  • недостаточное финансирование. При внедрении системы управленческого учета нельзя экономить на разработке проекта и обучении людей. Затраты вскоре окупятся, принеся организации большую выгоду;
  • отсутствие четких задач. Чтобы системы управленческого учета приносила большую прибыль необходимо точно сформулировать цели организации, определить сроки для их достижения и разработать проект в соответствии с ними;
  • фальсификация данных. При использовании недостоверной информации невозможно принять правильное решение, поэтому при фальсификации предприятие не может нормально функционировать.

Внедрение системы управленческого учета позволяет руководству предприятия безошибочно принимать верные решения на основе данных об экономическом состоянии организации. Благодаря этой системе увеличивается прибыль компании и сокращаются издержки.

Применение принципов и теорий управленческого учета

Ответ:

Введение

Финансовый учет помогает удовлетворить потребности акционеров; однако финансовая отчетность не могла удовлетворить требования менеджеров. Поскольку управленческий учет фокусируется на информации, полученной из финансовой отчетности, можно сказать, что управленческий учет является второстепенным этапом бухгалтерского процесса в организации.В этом исследовании исследователь должен обсудить управленческий учет и основные требования управленческого учета. После обсуждения требований к управленческому учету исследователь должен сосредоточиться на различных методах составления управленческой отчетности. Помимо обсуждения методов инструментов управленческого учета, исследователь применяет инструменты управленческого учета для расчета себестоимости продукции различных подразделений фирмы. После этого раздела исследование будет также сосредоточено на ответах, которые принимают управленческие бухгалтеры для смягчения финансовых проблем в организации.

Задача 1: Демонстрация понимания системы управленческого учета

Управленческий учет — это область процесса учета затрат, которая помогает в идентификации, измерении и анализе различных достижений организационных целей и задач. Эта область бухгалтерского учета отличается от области финансового учета, поскольку она учитывает финансовые последствия организации и помогает управленческим бухгалтерам лучше принимать решения и достигать целей и задач организации.Обычно процесс управленческого учета, как правило, охватывает другие области бухгалтерского учета и представляет анализ показателей бизнес-операций. В этом отношении бухгалтеры-управленцы используют различные инструменты и методы, которые включают в себя подготовку отчетов о затратах, составление отчетов об исполнении, управление запасами, бюджеты и т. Д.

1.1.1 Разъяснение управленческого учета

Управленческий учет занимается управлением финансовых ресурсов компании и, следовательно, концепция управленческого учета должна рассматриваться как важный аспект для организации.Как заявил Аммар (2017), управленческий учет помогает финансовым менеджерам извлекать финансовую информацию из отчета о прибылях и убытках и отчета о финансовом положении. Следовательно, можно сказать, что управленческий учет является производной формой финансового учета. Процесс управленческого учета также помогает принимать деловые решения, поскольку он собирает важную бухгалтерскую информацию из финансовой отчетности. Для проведения анализа управленческий учет разделяет выручку и расходы на две разные части, такие как операционная и внеоперационная.Согласно Bebbington et al. (2014), операционная выручка и операционные расходы принимаются в качестве основы для принятия решения для бизнеса, поскольку эти статьи имеют долгосрочные последствия для бизнеса. С другой стороны, Braun et al. (2014) утверждал, что внереализационные доходы и расходы имеют значение для управленческого учета, поскольку хозяйствующие субъекты пытаются увеличить внереализационные доходы за счет неторговых инвестиций и уменьшить внереализационные расходы за счет сокращения потерь в производственном процессе.Таким образом, можно сказать, что процесс управленческого учета основан на разделении операционных и внереализационных операций в бизнесе.

1.1.2 Различные типы управленческого учета и его требования

Система управленческого учета ориентирована на принятие решений, и поэтому можно сказать, что бухгалтерский учет требует соответствующих финансовых данных, которые помогут управленческим бухгалтерам принимать бизнес-решения . По мнению Brown et al. (2014), управленческий учет требует реализации планов с использованием таких управленческих инструментов, как учет процессов, накладные расходы и стандартная калькуляция. Следовательно, можно сказать, что реализация финансовых стратегий также является еще одним требованием различных видов управленческого учета. В отличие от этого, DRURY (2013) заявил, что управленческий учет помогает контролировать расходы с помощью анализа отклонений, который делает упор на сравнении фактического результата с бюджетными цифрами.

1.2 Различные формы отчетов по управленческому учету

Отчеты по управленческому учету имеют большое значение для организаций, поскольку они позволяют получить представление о деятельности компании за определенный момент времени. Кроме того, эти отчеты помогают руководству организации в эффективном принятии решений, планировании и контроле бизнес-операций. Для составления управленческой отчетности используемые ресурсы включают финансовую отчетность организации, а также отчет о движении денежных средств и другие бухгалтерские отчеты (Fisher and Krumwiede, 2015).Подготовка этих отчетов помогает менеджерам критически анализировать финансовое состояние организации, а также оценивать ее результаты. Отчеты управленческого учета, которые используются в управленческой отчетности, перечислены ниже:

  • Отчеты о стоимости работ: отчеты о стоимости работ подготавливаются для того, чтобы получить четкое представление о расходах, понесенных организацией за определенный период времени. . Атрибуты отчетов о затратах на работу сравниваются с переменными предполагаемой выручки организации, чтобы оценить прибыльность компании.Это не только помогает компании определить ключевые области, в которых они могут получать больший доход, но и дает представление о предотвращаемых расходах организации, которые также можно сократить (Fullerton et al .2014).
  • Старение дебиторской задолженности: для организаций, предоставляющих кредит своим клиентам на долгосрочной основе, отчет о старении счетов служит важным инструментом анализа. Эти отчеты подготавливаются для того, чтобы получить разбивку кредитов, предоставленных клиентам организации, с указанием периода, на который кредит был предоставлен.В дополнение к этому, это также помогает менеджеру по работе с клиентами организации определить ключевые области, в которых фирма сталкивается с трудностями при получении кредита от клиентов (Geiszler et al. 2017). Примечательно, что подготовка отчетов о старении счетов также помогает фирме постоянно проверять задолженность клиентов перед компанией.
  • Инвентаризационные и производственные отчеты: инвентаризационные и производственные отчеты полезны для организации при ведении инвентаризации организации в производственном процессе.Эти отчеты обычно готовятся для постоянного контроля уровня запасов в организации, а также для сокращения потерь запасов. Это помогает руководству организации получить представление о необходимом уровне запасов для производственного процесса. В дополнение к этому, он также помогает менеджерам сравнивать различные сборочные линии компании, а также дает представление о ключевых областях, в которых организации требуются улучшения (Lorenz, 2015).
  • Бюджеты: Бюджеты являются одним из наиболее важных инструментов анализа для организации, поскольку они помогают получить оценку необходимого уровня ресурсов, а также фактических понесенных расходов.Отмечается, что бюджет организации составляется на основе оценки предыдущего года и корректировки будущих оценок. Это помогает руководству организации получить оценку необходимого уровня расходов организации, а также сравнить ее с фактическим, чтобы найти увеличение или уменьшение уровня расходов.
  • Отчеты об исполнении: Очевидно, управленческие бухгалтеры организации готовят бюджеты, чтобы получить оценку расходов, которые должны быть понесены.Они сравнивают эти бюджеты с фактическими и проводят анализ увеличения или уменьшения уровня расходов организации. Информация, полученная в результате этого анализа, указывается в отчетах о деятельности организации (Lueg and Malmmose, 2014). Отчеты о производительности организации готовятся для оценки уровня производительности организации во всех аспектах, а также для оценки повышения или снижения уровня производительности организации.

Задача 2: Применение ряда методов управленческого учета

2.1 Отчет о прибылях и убытках с учетом метода маржинальных затрат

Отчет о прибылях и убытках при производстве и продажах 10000 единиц

Отчет о прибылях и убытках с использованием метода маржинальных затрат

Отчет о прибылях и убытках с использованием метода маржинальных затрат
Подробности
Сумма
Продажи
£ 250 000,00


Непосредственные материалы
£ 50 000.00
Непосредственный труд
30 000,00 фунтов стерлингов
Переменные накладные расходы на производство
20 000,00 фунтов стерлингов

150 000,00 фунтов стерлингов
Минус: Закрытие запасов



Минус: переменные коммерческие и административные расходы
30 000 фунтов стерлингов.00
Вклад
120 000,00 фунтов стерлингов


Минус: постоянные затраты

Постоянные производственные накладные
40 000,00 фунтов стерлингов
Постоянные коммерческие и административные расходы
30 000,00 фунтов стерлингов
Чистая прибыль
50 000 фунтов стерлингов.00

При производстве 10000 единиц, однако объем продаж 5000 единиц

Отчет о прибылях и убытках по методу маржинальных затрат
Подробные данные
Сумма

4
Продажи
250 000,00 фунтов стерлингов


Прямые материалы
£ 50 000.00
Непосредственный труд
30 000,00 фунтов стерлингов
Переменные накладные расходы на производство
20 000,00 фунтов стерлингов

150 000,00 фунтов стерлингов
Минус: Закрытие запасов
75 000,00 фунтов стерлингов


Минус: переменные коммерческие и административные расходы
30 000 фунтов стерлингов.00
Вклад
45 000,00 фунтов стерлингов


Минус: Постоянные затраты

Постоянные производственные накладные
40 000,00 фунтов стерлингов
Постоянные коммерческие и административные расходы
30 000,00 фунтов стерлингов
Чистая прибыль
— 25 000 фунтов стерлингов.00

2.2 Отчет о прибылях и убытках с учетом метода абсорбционной калькуляции

Отчет о прибылях и убытках, когда объем производства и продаж составляет 10000 единиц

Отчет о прибылях и убытках по методике абсорбционной калькуляции
Подробности Сумма
Продажи
£ 250 000,00


Непосредственные материалы
£ 50 000.00
Непосредственный труд
30 000,00 фунтов стерлингов
Переменные накладные расходы на производство
20 000,00 фунтов стерлингов


Минус: Закрытие запасов
£ —
Валовая прибыль
150 000 фунтов стерлингов
Минус: переменные коммерческие и административные расходы
30 000 фунтов стерлингов.00

120 000,00 фунтов стерлингов
Минус: абсорбированные фиксированные накладные расходы

Постоянные производственные накладные расходы
40 000,00 фунтов стерлингов
Постоянные коммерческие и административные расходы
30 000,00 фунтов стерлингов
Чистая прибыль
50 000,00 фунтов стерлингов

При производстве 10000 единиц, однако объем продаж составляет 5000 единиц

Отчет о прибылях и убытках по методике абсорбционной калькуляции
Сведения
Сумма
Продажи
250 000 фунтов стерлингов.00


Непосредственный материал
£ 50,000.00
Прямой труд
£ 30,000.00
Переменные накладные расходы на производство
£ 20,000.00


Минус: Закрытие запасов
75 000 фунтов стерлингов.00
Переполнение фиксированных накладных расходов
20 000,00 фунтов стерлингов
Валовая прибыль
95 000,00 фунтов стерлингов
Минус: переменные коммерческие и административные расходы
30 000,00 фунтов стерлингов

65 000,00 фунтов стерлингов
Минус: поглощенные фиксированные накладные расходы

Постоянные производственные накладные расходы
40 000 фунтов стерлингов.00
Фиксированные торговые и административные расходы
30 000,00 фунтов стерлингов
Чистая прибыль
— 5 000,00 фунтов стерлингов


Анализ отклонений:

Разница в оплате труда

Бюджетное рабочее время
3000

Фактическое рабочее время
3400

Бюджетная ставка труда
5

Фактическая ставка труда
5.2




Разница в оплате труда = (Стандартная ставка — фактическая ставка) * Фактические часы
-680
A



Разница в производительности труда = (Стандартный час — фактический час) * Стандартная ставка
-2000
A



Затраты на оплату труда отклонение (стандартная стоимость — фактическая стоимость)
-2680
A
Материальное отклонение

Фактический выпуск
1000

Фактический расход (кг)
2200

Бюджетное потребление (кг)
2000

Фактическая ставка
9.5

Бюджетная ставка
10




Разница в цене материала = (стандартная цена — фактическая цена) * Фактический расход
1100
F



Разница в использовании материала = (Стандартное использование — Фактическое использование) * стандартная цена
-2000
A



Отклонение материальных затрат = (Стандартная стоимость — Фактическая стоимость)
-900
A

Задача 3: Объяснение инструментов планирования, используемых в управленческом учете

Управленческими бухгалтерами организации являются Принимает участие в подготовке различных отчетов, которые служат важными инструментами для анализа и планирования процесса.Эти инструменты включают в себя подготовку бюджетов, стандартных отчетов о расходах, отчетов о стоимости работ, отчетов о производственных затратах, отчетов о старении бухгалтера и т. Д. Эти отчеты действуют как важные инструменты в процессе планирования организации. Однако следует отметить, что эти инструменты, используемые в управленческой отчетности, имеют определенные недостатки, которые мешают надлежащему планированию мероприятия (Mazaraki and Fomina, 2016). Ниже перечислены преимущества и недостатки инструментов планирования в управленческом учете.

3.1 Преимущество различных типов инструментов планирования

Ниже перечислены преимущества инструментов планирования управленческого учета:

  • Это помогает управленческому бухгалтеру получить четкое представление о конкретных расходах, понесенных организацией. Период. Это помогает понять требуемый уровень расходов организации, а также позволяет анализировать финансовые последствия организации.
  • Это помогает менеджерам организации поддерживать уровень запасов в организации и, таким образом, они могут планировать закупку физических запасов на следующий срок.
  • Подготовка бюджета помогает организации получить оценку расходов, которые должна понести организация, и, таким образом, помогает в правильном планировании финансовых последствий для организации (McLellan, 2014).
  • Отчеты о производительности помогают в оценке производительности организации в определенный момент времени, тем самым помогая в планировании того, как компании необходимо работать в следующий период, чтобы улучшить ее производительность.
  • Отчеты о старении счетов организации помогают получить представление о кредитной структуре организации.Это помогает менеджерам получить понимание, которое должны компании их кредиторы. Это помогает в планировании кредита, который организация должна предоставить в будущем (McNeil et al. 2015).

3.2 Недостатки различных типов инструментов планирования

Ниже перечислены недостатки инструментов планирования в процессе управленческого учета:

  • Следует отметить, что подготовка стандартной системы калькуляции является утомительным процессом и включает в себя огромные финансовые последствия.Таким образом, для небольшой организации может быть сложно принять стандартный процесс калькуляции затрат.
  • Примечательно, что стандартный процесс калькуляции, как правило, включает только операционные расходы организации и исключает другие факторы, такие как качество, время выполнения и т. Д.
  • Отмечается, что отсутствие стандартизации конкретной работы в калькуляции затрат на работу процесс. Таким образом, система калькуляции затрат требует тщательного надзора со стороны бухгалтера (Солтани и др. , 2014).
  • Один из основных недостатков процесса калькуляции затрат заключается в том, что вместо фактических данных учитываются оценочные факты и цифры, и, таким образом, полученные результаты представляют собой оценку суммы, которая должна быть понесена.
  • Следует отметить, что бюджеты организации составляются на основе определенных предположений и оценок, и руководство организации пытается достичь целей в следующем периоде на основе изложенного бюджета.
  • Еще одним серьезным недостатком процесса управленческого учета является то, что он учитывает только финансовые результаты организации. Таким образом, субъективные проблемы организаций обычно игнорируются (Wijaya, et al. 2015).

Задача 4: Сравнение способов, которыми управленческий учет организации использует для решения финансовых проблем

Очевидно, процесс управленческого учета играет важную роль в бухгалтерском учете в организации.В свете растущей сложности бизнес-операций процесс управленческого учета стал неотъемлемой частью управления организацией, он не только помогает руководителю организации в принятии более эффективных решений, но и в оценке деятельности организации как таковой. хорошо. Анализ, полученный на основе процесса управленческого учета, помогает руководству организации повысить уровень эффективности и принять более взвешенные решения. Примечательно, что процесс управленческого учета отличается от процессов финансового учета (Mazaraki and Fomina, 2016).Различные инструменты и методы в процессе управленческого учета помогают руководству организации получить представление о различных финансовых последствиях организации, и это помогает лучше анализировать и планировать будущее. Оценка результативности организации помогает ей определить ключевые области, в которых организации необходимо улучшить, и, соответственно, сформулировать план действий для них. Ниже приведены способы, которыми процесс управленческого учета полезен для организации:

  • В частности, процесс управленческого учета помогает в стратегическом планировании организации.Он помогает руководству организации в формулировании стратегий, связанных с финансовыми аспектами организации, и тем самым в подготовке финансовых отчетов (Wijaya et al .2015).
  • Очевидно, что процесс управленческого учета включает в себя действия, основанные на результатах, которые могут привести к улучшению операций бизнеса. В дополнение к этому, он также служит важным инструментом в процессе принятия решений менеджерами. Это помогает менеджерам организации в правильном планировании и, таким образом, увеличивает прибыльность организации (Soltani et al. 2014).
  • Процесс управленческого учета также обслуживает процесс управления рисками организации и помогает в оценке любых будущих рисков или угроз, которые могут возникнуть. Это помогает финансовым менеджерам идентифицировать любые виды рисков, которые могут быть связаны, и соответственно подготовить финансовую отчетность организации.
  • Очевидно, процесс управленческого учета имеет тенденцию предоставлять соответствующую информацию для процесса планирования в организации.Это помогает в определении необходимого уровня ресурсов для бизнес-операций (Mazaraki and Fomina, 2016).
  • Процесс управленческого учета включает в себя подготовку нескольких видов отчетов, которые дают обзор финансовых последствий для организации. Это помогает менеджерам получить оценку затрат, понесенных организацией, и сформулировать меры по снижению финансовых последствий для организации.
  • Процесс управленческого учета включает в себя подготовку бюджета, в котором дается оценка расходов, которые должна понести организация.Менеджер может сравнить запланированные затраты с фактически понесенными расходами и получить представление об увеличении или уменьшении затрат. Это помогает менеджерам соответственно формулировать политику (Lorenz, 2015).

Выводы

В свете проведенного выше исследования можно установить, что процесс управленческого учета служит важным инструментом анализа внутри организации. Из исследования очевидно, что процесс управленческого учета пытается больше сосредоточиться на информации и финансовых последствиях для организации.Напротив, финансовый учет, процесс обслуживает финансовые аспекты организации. В исследовании были предприняты усилия, чтобы проиллюстрировать различные последствия процесса управленческого учета, инструменты и методы, применяемые в управленческом учете, а также преимущества и недостатки управленческого учета. В исследовании отмечается, что процесс управленческого учета важен для организации, поскольку он помогает руководителю проводить анализ деятельности компании и тем самым принимать более правильные решения.Что касается данного сценария, в исследовании были предприняты попытки дать четкое представление о системах бухгалтерского учета в организации, выявить ключевые области и способы их улучшения. Таким образом, из исследования можно сделать вывод, что применение процесса управленческого учета имеет важное значение для организации, чтобы лучше сообщать о различных финансовых последствиях, а также принимать более обоснованные решения, которые помогут в достижении целей и задач организации. .

Определить управленческий учет и определить три основные обязанности менеджмента — Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

Процесс финансового учета обеспечивает полезный уровень детализации для внешних пользователей, таких как инвесторы и кредиторы, но он не предоставляет достаточно подробной информации о типах решений, принимаемых в повседневной деятельности бизнеса, или о типах решения, которыми руководствуется компания в долгосрочной перспективе. Управленческий учет — это процесс, который позволяет лицам, принимающим решения, устанавливать и оценивать бизнес-цели, определяя, какая информация им нужна для принятия конкретного решения и как анализировать и передавать эту информацию.Давайте рассмотрим роль управленческого учета в нескольких различных организациях и на разных уровнях организации, а затем рассмотрим основные обязанности руководства.

Трое друзей, недавно окончивших бизнес-школу, Алекс, Хана и Джиллиан, только начали свою первую работу в аспирантуре. Они встречаются за обедом и обсуждают, что влечет за собой каждая их работа. Алекс занял позицию рыночного аналитика в компании из списка Fortune 500, работающей в сфере судоходства.Ее первое задание — предложить и оценить способы увеличения выручки от контрактов на доставку на 10 процентов в год. Перед тем, как взяться за этот проект, у нее возникает ряд вопросов. Какова цель этого анализа? Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Может ли она получить его из отчета о базовых доходах и баланса? Как она узнает, что ее предложения по ценообразованию создают больше контрактов на доставку и помогают достичь цели компании? Она начинает с анализа пятидесяти крупнейших клиентов компании, включая цены, которые они платят, предлагаемые скидки, применяемые скидки, частоту поставок и т. Д., Чтобы определить, есть ли корректировки цен, которые необходимо внести, чтобы привлечь этих клиентов к использованию. службы доставки компании чаще.

Хана работает в отделе кадров фармацевтической компании, и ее просят исследовать и проанализировать новую тенденцию в области компенсации, при которой работодатели отказываются от повышения зарплаты сотрудникам и вместо этого предоставляют большие бонусы за достижение определенных целей. Ее задача — выяснить, подходит ли эта новая идея ее компании. Ее вопросы похожи на вопросы Алекса. Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Как она могла бы определить влияние такого рода изменений на бизнес? В случае реализации, какая информация потребуется ей для оценки успешности плана?

Джиллиан работает в цепочке поставок крупного производителя, который производит различные зеркала для легковых и грузовых автомобилей.Ее первое задание — определить, является ли для ее компании более рентабельным и эффективным изготовление или приобретение кронштейна, используемого при сборке зеркал. Ее вопросы также похожи на вопросы ее друзей. Почему компания рассматривает это решение? Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Будет ли правильным выбором вариант с наименьшей стоимостью?

Женщины удивлены тем, насколько похожи их вопросы, несмотря на то, насколько различаются их должности.Каждому из них поручены задачи, которые требуют от них использования различных форм информации из множества разных источников, чтобы ответить на важный вопрос для своих компаний. (Рисунок) дает возможные ответы на каждый из вопросов, поставленных в этих сценариях.

Управленческий учет и различные бизнес-роли
Вопросы возможных ответов
Алекс, аналитик по маркетингу
Какова цель этого анализа? Чтобы определить лучшую цену на свои услуги
Какая информация ей нужна? Финансовая и нефинансовая информация, такая как количество контрактов на одного клиента
Где она может найти эту информацию? Финансовая отчетность, контракты с клиентами, информация о конкурентах и ​​опросы клиентов
Может ли она получить его из отчета о базовом доходе и баланса? Нет, ей нужно будет использовать многие другие источники информации
Как она узнает, что ее предложения по ценообразованию создают больше контрактов на доставку и помогают достичь цели компании? Используя средства для оценки успеха, например, сравнивая количество контрактов, полученных от каждой компании до новой структуры ценообразования, с количеством, полученным после изменения ценообразования контрактов
Хана, Отдел кадров
Какая информация ей нужна? Финансовая и нефинансовая информация, например о том, как другие компании реализовали эту идею, включая размер бонуса и типы мер, по которым был измерен бонус
Где она может найти эту информацию? В основном из внутренних источников компании, таких как отчеты о работе сотрудников, но также из отраслевых и конкурентных источников
Как она могла бы определить влияние такого рода изменений на бизнес? Провести опросы, чтобы определить влияние метода премирования на моральный дух и текучесть кадров; она могла определить влияние ежегодных премий на валовой доход по сравнению с ежегодными надбавками
В случае реализации, какая информация потребуется ей для оценки успешности плана? Измерение текучести кадров; оценка удовлетворенности сотрудников после изменения; оценка того, действительно ли показатели эффективности, используемые для определения бонуса, действительно положительно повлияли на компанию
Джиллиан, отдел цепочки поставок
Почему компания рассматривает это решение? Руководство, вероятно, хочет минимизировать затраты, и, по их мнению, покупка этой конкретной детали может быть более рентабельной, чем производство
Какая информация ей нужна? Ей нужны затраты на покупку детали, а также все затраты, которые потребуются для ее изготовления; есть ли у ее компании возможность (мощности) изготовить деталь; качество детали, если они ее покупают, по сравнению с тем, если они ее производят; способность поставщика поставить деталь в срок
Где она может найти эту информацию? Она могла найти информацию из внутренних записей о производственных затратах, из сведений о стоимости, предоставленных внешним производителем, и из отраслевых отчетов о качестве продукции от внешнего поставщика.
Будет ли правильный выбор вариант с наименьшей стоимостью? Вариант с наименьшей стоимостью может быть не лучшим выбором, если качество не на должном уровне, если деталь не доставляется вовремя и, таким образом, замедляет или замедляет производство, или если использование купленной детали повлияет на отношения между компания и производитель автомобилей, которым в конечном итоге продаются зеркала

Вопросы, которые задают женщины, и ответы, которые им требуются, показывают, что существует множество типов информации, которая необходима компании для принятия деловых решений.Хотя никому из этих лиц не присвоено звание менеджера, им нужна информация, которая поможет предоставить руководству информацию, необходимую для принятия решений по продвижению компании в соответствии со своим стратегическим планом. Сценарии трех женщин не уникальны. Подобные вопросы возникают каждый день в компаниях по всему миру.

Некоторые решения будут более подходящими для высшего руководства. Например, Lynx Boating Company производит три различных линейки лодок (спортивные лодки, понтонные лодки и большие круизные суда).Все три направления являются прибыльными, но линия понтонных лодок кажется менее прибыльной, чем два других типа лодок. Руководство может рассмотреть возможность отказа от понтонной линии и использования этой дополнительной мощности для производства одной из других, более прибыльных линий. Для принятия такого решения им потребуется подробная финансовая информация.

Обслуживающие организации также сталкиваются с решениями, требующими более подробной информации, чем та, которая содержится в финансовой отчетности.Финансовая отчетность компании является агрегированной информацией для компании в целом, но для большинства управленческих решений информация должна собираться своевременно на уровне продукта, клиента или подразделения. Например, руководство Городской больницы рассматривает возможность покупки четырех новых аппаратов магнитно-резонансной томографии (МРТ), которые сканируют в три раза быстрее, чем их существующие аппараты, и, таким образом, позволят отделению визуализации больницы осматривать восемь дополнительных пациентов каждый день. Каждая машина стоит 425 000 долларов и прослужит пять лет до замены.Будет ли это разумным вложением средств для городской больницы? Руководству больницы потребуется соответствующая информация для оценки альтернатив, чтобы принять это решение. Изучая управленческий учет, вы узнаете о типах информации, необходимой для принятия этих решений, а также о методах анализа этой информации. Во-первых, важно понимать различные роли, которые менеджеры играют в организации, чтобы понимать типы информации и уровень детализации, которые необходимы.Большинство должностных обязанностей менеджера относятся к одной из трех категорий: планирование, контроль или оценка.

Модель на (рисунок) суммирует три основные обязанности руководства и роль управленческого бухгалтера в этом процессе. Как видно из модели, выполнение заявленной миссии организации — это циклический непрерывный процесс.

Процесс следования заявлению о миссии. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

Планирование

Одним из первых пунктов повестки дня новой компании является разработка заявления о миссии. Заявление о миссии — это краткое изложение цели и задач компании. Это заявление должно быть достаточно широким, чтобы охватывать будущий рост и изменения компании. (Рисунок) содержит формулировку миссии трех различных типов компаний: производителя, компании, занимающейся электронной коммерцией, и компании, предоставляющей услуги.

Примеры заявлений о миссии
Компания Заявление о миссии
Dow Chemical «Страстно создавать инновации для наших заинтересованных сторон на стыке химии, биологии и физики.”
Старбакс «Чтобы вдохновлять и воспитывать человеческий дух — один человек, одна чашка и один район за раз».
Google «Наша миссия — организовать мировую информацию и сделать ее доступной и полезной для всех».

После того, как миссия компании определена, компания может начать процесс постановки целей, или того, что компания ожидает достичь с течением времени, и целей, или целей, которые необходимо достичь, чтобы достичь поставленных целей. цели компании.Это называется планированием. Планирование происходит на всех уровнях организации и может охватывать различные периоды времени. Один из типов планирования, называемый стратегическим планированием, включает в себя установку приоритетов и определение того, как распределять корпоративные ресурсы, чтобы помочь организации достичь как краткосрочных, так и долгосрочных целей. Например, один отель может захотеть стать недорогой, простой и чистой альтернативой, в то время как другой может принять решение стать роскошным отелем высшего качества по высокой цене со многими удобствами. Очевидно, что для достижения успеха любой из этих предприятий должен определить цели, необходимые для достижения своей конкретной стратегии.

Как правило, стратегический план охватывает любое количество лет по выбору организации (три, пять, семь или даже десять лет), и часто компании имеют несколько стратегических планов, например один на три года, один на пять лет и один на десять лет. Учитывая длительность многих планов, организации также необходимо учитывать потенциальные последствия изменений в своем высшем исполнительном руководстве и составе совета директоров.

Какие типы целей являются частью стратегического плана? Стратегические цели должны быть разнообразными и будут различаться от компании к компании и от отрасли к отрасли, но некоторые общие цели могут включать максимизацию доли рынка, увеличение краткосрочной прибыли, увеличение инноваций, обеспечение максимальной отдачи от затрат, поддержание приверженности программам сообщества. , и превышение требований по охране окружающей среды.

С точки зрения управленческого учета, планирование включает определение шагов или действий для достижения стратегических или других целей компании. Например, Daryn’s Dairy, крупный производитель органических молочных продуктов на Среднем Западе, сделала увеличение доли рынка своей продукции одной из своих стратегических целей. Однако, чтобы быть по-настоящему эффективным, необходимо четко определять цели. Например, цели могут быть сформулированы в виде процентного роста как ежегодно, так и количества рынков, рассматриваемых в их прогнозах роста.

Кроме того, процесс планирования Daryn будет включать шаги, которые компания планирует использовать для увеличения доли рынка. Эти планы могут включать планы на текущий год, пятилетние и десятилетние планы.

План на текущий год может заключаться в том, чтобы продавать продукцию компании в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых она работает в настоящее время. Пятилетний план может заключаться в продаже продукции на международном уровне в трех странах, а десятилетний план может заключаться в приобретении их главного конкурента и, следовательно, их клиентов.Каждый из этих планов потребует изложения конкретных шагов для достижения этих целей и сообщения этих шагов сотрудникам, которые будут выполнять или будут влиять на достижение этих целей и реализацию этих планов.

Планирование может включать финансовые и нефинансовые процессы и меры. Одним из инструментов планирования, обсуждаемых в разделе «Составление бюджета», является процесс составления бюджета, который требует от руководства оценки ресурсов — например, времени, денег, количества и типа сотрудников, необходимых для достижения целей на текущий год.Бюджетирование часто включает как финансовые данные, такие как ставки заработной платы работников, так и нефинансовые данные, такие как количество клиентов, которых сотрудник может обслуживать за определенный период времени.

Розничная компания может планировать ожидаемый объем продаж, больница может планировать количество рентгеновских снимков, которые они ожидают провести, юридическая фирма может планировать ожидаемые часы для различных типов юридических услуг, которые они предоставляют, производственная фирма может планируйте уровень качества, ожидаемый для каждого производимого изделия, а коммунальная компания может планировать приемлемый уровень загрязнителей воздуха.Обратите внимание, что в каждом из этих примеров планируемый и оцениваемый аспект бизнеса является качественным (нефинансовым) фактором или характеристикой. Изучая управленческий учет, вы узнаете о многих ситуациях, в которых как финансовые, так и нефинансовые данные или информация одинаково важны. Однако качественные аспекты обычно не выражаются в долларах, а оцениваются с использованием некоторых других стандартов, таких как обслуживание клиентов или консультирование студентов.

Хотя эти функции изначально описаны в качественном выражении, большинство из этих элементов в какой-то момент будут переведены в долларовую стоимость или в долларовый эффект.В каждом из этих примеров функция управленческого учета поможет определить переменные, которые помогут надлежащим образом измерить желаемую цель, а также спланировать количественную оценку этих показателей. Однако меры полезны только в том случае, если их отслеживать и использовать для определения их эффективности. Это известно как контрольная функция управления.

Контроллинг

Чтобы измерить, соответствуют ли планы целям или задачам, руководство должно разработать способы оценки успеха или отсутствия успеха.Контроллинг включает в себя мониторинг поставленных целей планирования. Например, если у вас есть розничный магазин и у вас есть план по минимизации краж в магазинах, вы можете реализовать такой элемент управления, как противокражные метки, которые запускают сигнал тревоги, когда кто-то удаляет их из магазина. Вы также можете установить в потолке камеры, которые обеспечивают другой обзор покупок клиентов и, следовательно, могут более легко и четко поймать вора. Противокражные бирки и камеры служат вашим средством защиты от кражи в магазинах.

Управленческий учет — полезный инструмент в функции управленческого контроля. Управленческий учет помогает определить соответствующие средства контроля для измерения успешности плана. Компания может использовать множество типов элементов управления. Некоторые меры контроля могут быть в форме финансовых показателей, таких как коэффициент оборачиваемости запасов, который является мерой управления запасами и определяется как стоимость проданных товаров ÷ средний запас, или в форме показателя эффективности, например, уменьшение производственные затраты на 10 процентов, чтобы помочь руководить или контролировать решения, принимаемые менеджерами.Другими элементами управления могут быть физические элементы управления, такие как идентификация отпечатка пальца или защита паролем. По сути, функция контроля в управлении включает в себя помощь в координации повседневной деятельности бизнеса, чтобы эта деятельность приводила к достижению корпоративных целей.

Без контроля очень маловероятно, что план будет успешным, и было бы трудно узнать, был ли ваш план успешным. Рассмотрим план Daryn’s Dairy по увеличению доли рынка. План на первый год заключался в увеличении доли рынка за счет продажи продукции компании в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых компания уже работает.Как компания будет реализовывать этот план? Реализация или выполнение плана потребует от компании ввести средства контроля, чтобы измерить, какие новые магазины успешно продают продукцию компании, какие продукты продаются больше всего, каковы объемы продаж и долларовая стоимость новых магазинов. есть, и влияют ли продажи в этих новых магазинах на объем продаж в существующих магазинах. Без этой информации компания не знала бы, достигает ли план желаемого результата в виде увеличения доли рынка.

Функция контроля помогает определить действия, которые предпринимаются при реализации плана, помогая определять шаги плана и управлять ими. По сути, функция контроля способствует координации плана внутри организации. Именно через систему контроля можно определить и измерить фактические результаты решений, принятых при реализации плана. Управленческий учет не только помогает определять и разрабатывать меры контроля, он также помогает, предоставляя отчеты об исполнении и контрольные отчеты, в которых основное внимание уделяется отклонениям между запланированными целевыми показателями и фактическими показателями.Контроль достигается за счет эффективной обратной связи или информации, которая используется для оценки процесса. Обратная связь позволяет руководству оценить результаты, определить, достигнут ли прогресс, или определить, нужно ли принимать корректирующие меры. Эта оценка находится в следующей функции управления.

Оценка

Менеджеры должны в конечном итоге определить, достигла ли компания целей, поставленных на этапе планирования. Оценка, также называемая , оценивающая или , анализирующая , включает сравнение фактических результатов с ожидаемыми результатами и может происходить на уровне продукта, отдела, подразделения и компании.При отклонениях от заявленных целей менеджеры должны решить, какие изменения необходимы.

Элементы управления, которые были введены для координации выполнения плана конкретной компании, должны быть оценены, чтобы можно было измерить успех или предпринять корректирующие действия. Рассмотрим годовой план Daryn’s Dairy по увеличению доли рынка за счет продажи продуктов в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых компания в настоящее время работает. Предположим, что одним из введенных средств управления является измерение продаж в текущих магазинах, чтобы определить, увеличивает ли продажа продуктов компании в новых магазинах новые продажи или просто перемещает продажи из существующих магазинов.Эта мера контроля — продажи в одном магазине — должна быть оценена, чтобы определить эффект от решения о расширении продаж продуктов в пределах штата. Эта мера контроля будет оцениваться путем сравнения продаж в текущем году в этих магазинах с продажами в тех же магазинах за предыдущий год. Результаты этой оценки помогут руководству принять решение о продвижении своего плана, изменении плана или отмене плана.

Как обсуждалось ранее, не все оценки будут включать количественные или финансовые показатели.Увеличивая долю рынка, компания хочет сохранить или улучшить свою репутацию среди клиентов и не хочет, чтобы запланированное повышение доступности или облегчение доступа к их продуктам уменьшило восприятие покупателями продуктов или компании. Они могут использовать опросы клиентов, чтобы оценить предполагаемое влияние на репутацию компании в результате выполнения этого годового плана. Однако есть много способов, с помощью которых компании могут оценивать различные средства контроля. В дополнение к финансовым показателям организации теперь измеряют эффективность, развитие клиентов, удержание сотрудников и устойчивость.

Менеджеры проводят время на различных этапах планирования, контроля и оценки. Обычно менеджеры более высокого уровня тратят больше времени на планирование, тогда как менеджеры более низкого уровня тратят больше времени на оценку. На любом уровне менеджеры тесно сотрудничают с командой управленческого учета, чтобы помочь на каждом из этих этапов. Управленческие бухгалтеры помогают определить, можно ли измерить планы, какие средства контроля следует внедрить для выполнения плана и каковы надлежащие средства оценки этих средств контроля.Это будет включать тип обратной связи, необходимой руководству для оценки результатов своих планов и действий. Управленческие бухгалтеры создают отчеты и информацию, необходимые для оценки результатов различных оценок, и помогают интерпретировать результаты.

Чтобы представить это в контексте, подумайте о том, как вы проведете выходные. Во-первых, вы сами распоряжаетесь своим временем. Вы должны планировать, исходя из вашей рабочей нагрузки и того, сколько времени вы будете тратить на учебу, упражнения, сон и встречи с друзьями.Затем вы контролируете, как выполняется ваш план, устанавливая добровольные или, возможно, назначенные групповыми собраниями крайние сроки, и, наконец, вы оцениваете, насколько хорошо вы выполнили свой план, собирая дополнительные данные, такие как оценки за задания, личное выполнение и количество часов сна — чтобы определить, выполнили ли вы свои планы (цели). Отсутствие планирования, контроля и оценки часто приводит к нежелательным результатам, например к поздним заданиям, недосыпанию или плохим оценкам. В этом сценарии вам не требовался отдельный бухгалтер-управленец, который помогал бы вам с этими функциями, потому что вы могли самостоятельно управлять планированием, контролем и оценкой.Однако в деловом мире у большинства предприятий есть как менеджеры, так и управленческие бухгалтеры. (Рисунок) иллюстрирует несколько примеров.

Связь функций управленческого учета с различными направлениями бизнеса
Продажи Управление персоналом Логистика
Планирование Каковы наши ожидаемые продажи для каждого продукта в каждом географическом регионе?
Сколько следует заложить в бюджет на заработную плату и комиссионные нашим продавцам?
Сколько мы должны выделить в годовом бюджете на повышение заработной платы и заработной платы?
Сколько мы должны планировать потратить на безопасность и обучение в течение года?
Следует ли нам инвестировать в процессоры радиочастотной идентификации (RFID), чтобы обеспечить компьютерное отслеживание запасов?
Сколько сырья необходимо заказать и доставить, чтобы обеспечить своевременную доставку готовой продукции нашим клиентам?
Контроллинг Встречаем ли мы ожидаемый рост продаж в каждом регионе?
Удовлетворяет ли каждый из продавцов свои прогнозы продаж?
Достаточно ли нашего прогнозируемого бюджета на заработную плату?
Достигаем ли мы наших целей в области безопасности и обучения?
Доставляются ли наши продукты нашим клиентам своевременно и по какой цене?
Мы имеем дело с дефицитом запасов? Если да, то чего нам это стоит?
Оценка Как наши фактические продажи соотносятся с нашими прогнозируемыми или заложенными в бюджет продажами?
Какие рекламные акции предлагают наши конкуренты и как они влияют на нашу долю рынка?
Будет ли дешевле нанять временных сотрудников, чтобы пережить «напряженный» сезон, или платить нашим нынешним сотрудникам за сверхурочную работу? Какова разница в стоимости запуска собственной службы доставки по сравнению с использованием других перевозчиков?
Следует отдать производство комплектующих на аутсорсинг или продолжать производить их самостоятельно? Какая разница в цене?

Оценка жизни в кампусе и за ее пределами

Основная цель управленческого учета — предоставлять информацию, полезную для принятия управленческих решений.Многие методы, используемые в управленческом учете, полезны для принятия решений в повседневной жизни. Выбирая, жить в кампусе или за его пределами, как вы можете использовать планирование, контроль и оценку в процессе принятия решений? Какие типы финансовой и нефинансовой информации могут вам понадобиться?

Решение

Планировка:

  • Составление списка финансовых и нефинансовых целей, которые необходимо достичь в следующем году обучения в колледже
  • Определение стоимости каждой альтернативы, включая коммунальные услуги, питание и транспорт, и создание бюджета

Контроллинг:

  • Использование приложения для учета расходов для отслеживания своих расходов
  • Отслеживание эффективности вашего учебного времени, отраженного в ваших оценках
  • Наблюдение за вашим физическим здоровьем, чтобы определить, способствуют ли ваши условия жизни поддержанию здоровья

Оценка:

  • Оценка эффективности ваших жилищных условий путем измерения ваших оценок, банковского счета и общего счастья

Финансовый:

  • Стоимость проживания в общежитии по сравнению со стоимостью квартиры или дома
  • Оценка разницы в прочих расходах, таких как коммунальные услуги, питание и дополнительный транспорт

Нефинансовый:

  • Удобство расположения общежития по сравнению с квартирой или домом
  • Качество жизненного опыта, включая количество соседей по комнате, возможность иметь отдельную комнату, различия в учебной среде
  • Срок аренды общежития по сравнению с квартирой или домом
  • Где вы планируете жить летом, чем планируете заниматься в это время

Администрация малого бизнеса США

Многие студенты, изучающие управленческий учет, будут работать в малом бизнесе, а некоторые даже могут владеть малым бизнесом.Чтобы вести малый бизнес, вам, помимо других навыков, необходимо понимание управленческого учета. Администрация малого бизнеса США — это агентство в составе федерального правительства, единственная цель которого — поддержка малого бизнеса. Вы можете найти множество информации на их веб-сайте https://www.sba.gov/.

  1. Какие шаги в создании малого бизнеса?
  2. Каковы десять основных причин неудач в бизнесе?
  3. Как понимание управленческого учета может помочь владельцу малого бизнеса?

Ключевые концепции и резюме

  • Целью управленческого учета является предоставление финансовой и нефинансовой информации руководству организации и другим лицам, принимающим внутренние решения.
  • Большинство должностных обязанностей менеджера относятся к одной из трех категорий: планирование, контроль и оценка.
  • Планирование включает в себя постановку целей и формирование планов их достижения.
  • Контроллинг включает повседневную деятельность. Его цель — помочь в планировании функций и облегчить координацию внутри организации.
  • Оценка определяет, соблюдаются ли планы и достигается ли запланированный прогресс в достижении целей и задач организации.Это также предполагает принятие корректирующих мер в случае отклонений, выявленных в ходе действий.

(Рисунок) Менеджеры организации несут ответственность за выполнение нескольких широких функций. Они есть ________.

  1. планирование, контроль и продажа
  2. управление, контроль и оценка
  3. планирование, оценка и производство
  4. планирование, контроль и оценка

(Рисунок) Управленческие бухгалтеры помогают руководству организации в выполнении функций планирования через ________.

  1. мониторинг противоугонных систем
  2. стратегическое планирование
  3. оценка затрат
  4. анализ прибыли

(рисунок) Что из следующего является основным аспектом функции оценки в организации?

  1. сравнение фактических результатов с ожидаемыми для продуктов, отделов, подразделений или компании в целом
  2. анализ только количественных или финансовых результатов компании
  3. постановка целей
  4. ввод в действие средств контроля на предстоящий год

(Рисунок) Во время функции управления измерения производительности должны быть достаточно точными, чтобы можно было увидеть ________.

  1. только положительные
  2. отклонения и отклонения
  3. первичный фокус
  4. только отрицательные результаты

(Рисунок) Что из следующего является ложным относительно стратегического планирования?

  1. Это исключительная ответственность руководителей.
  2. Это займет много лет.
  3. Он должен включать как краткосрочные, так и долгосрочные цели.
  4. Стратегические цели будут разными и варьироваться от компании к компании.

(Рисунок) Карлита считает, что важной частью процесса планирования для менеджеров является уверенное позиционирование компании для достижения ее целей. Она считает, что позиционирование — это обширная концепция, которая может зависеть от правильной информации, и что управленческие бухгалтеры помогают позиционировать компанию. Она права? Объяснять.

Ответы будут разными, но они должны включать анализ затрат, брендинг, цены и конкуренцию — все это относится к позиционированию, и эта информация поступает от сотрудников управленческого учета.Он используется для планирования будущих процессов.

(Рисунок) Какие действия и задачи может выполнять менеджер, выполняя контролирующую функцию в рамках управленческих обязанностей?

(Рисунок) Если есть отклонения от заявленных целей и задач, какие шаги могут предпринять менеджеры, чтобы вернуться на правильный путь? Приведите как минимум два конкретных примера.

Ответы могут быть разными, но они должны включать следующее: Менеджеры должны определить, какие модификации и изменения необходимо внести в операции, чтобы вернуться на правильный путь для достижения заявленных целей и задач.Менеджеры должны решить, следует ли продолжать преследовать поставленные цели и задачи в том виде, в каком они есть, или их следует изменить или полностью отказаться от них. Примеры могут включать пересмотр средств управления запасами для включения противоугонных ярлыков, которые вызывают тревогу, когда запасы перемещаются из утвержденного места, чтобы уменьшить потери инвентаря; установка большего количества камер в более стратегических местах, чтобы еще больше снизить количество краж в магазинах; пересмотр финансовых показателей, таких как коэффициенты или другие показатели эффективности, чтобы обеспечить более значимую и своевременную информацию, которая поможет определить, как вернуться на правильный путь; выяснение того, почему доля рынка не изменилась так, как ожидалось, путем общения с продавцами и анализа рыночных данных; оценка продаж в одном магазине, чтобы понять, как расширить продажи в соответствии с целями и задачами; и изучение того, почему производственный процесс столкнулся с узким местом и как снизить давление в этой конкретной области, например, убедиться, что подходящее сырье доступно своевременно, чтобы избежать остановок оборудования в ожидании доставки материалов.

(рисунок) Объясните, как управленческие бухгалтеры помогают менеджерам планировать, контролировать и оценивать.

(рисунок) (рисунок) показывает, как различные области в деловом мире используют информацию, полученную от управленческих бухгалтеров. Подумайте, как координатор мероприятий United Way (некоммерческая благотворительная организация) будет использовать каждую область (планирование, контроль и оценка).

(Рисунок) Есть люди, у которых сложилось впечатление, что управленческий учет предоставляет услуги в основном производственным организациям.Они правы? Объяснять.

Глоссарий

управляющий
мониторинг поставленных задач планирования
оценка
сравнение фактических результатов с запланированными
гол
чего компания ожидает со временем
управленческий учет
процесс, который позволяет лицам, принимающим решения, устанавливать и оценивать бизнес-цели, определяя, какая информация им нужна для принятия конкретного решения, и как анализировать и передавать эту информацию
заявление о миссии
краткое изложение целей и направлений деятельности компании
объектив
цель, которую необходимо выполнить для достижения целей компании
планирование
процесс постановки целей и задач
стратегическое планирование
установка приоритетов и определение того, как распределять корпоративные ресурсы, чтобы помочь организации достичь краткосрочных и долгосрочных целей

Определение управленческого учета

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это практика выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи финансовой информации менеджерам для достижения целей организации.Он отличается от финансового учета, потому что предполагаемая цель управленческого учета — помочь пользователям внутри компании принимать обоснованные бизнес-решения.

Как работает управленческий учет

Управленческий учет включает в себя множество аспектов бухгалтерского учета, направленных на повышение качества информации, предоставляемой руководству о показателях бизнес-операций. Управленческие бухгалтеры используют информацию, касающуюся затрат и доходов от продаж товаров и услуг, производимых компанией.Учет затрат — это обширная подгруппа управленческого учета, в которой особое внимание уделяется учету общих производственных затрат компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат. Это позволяет предприятиям выявлять и сокращать ненужные расходы и максимизировать прибыль.

Узнайте больше об общих концепциях и методах управленческого учета.

Управленческий учет и финансовый учет

Ключевое различие между управленческим и финансовым учетом связано с предполагаемыми пользователями информации.Информация управленческого учета нацелена на то, чтобы помочь менеджерам в организации принимать обоснованные бизнес-решения, в то время как финансовый учет направлен на предоставление финансовой информации сторонам за пределами организации.

Финансовый учет должен соответствовать определенным стандартам, например общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Все публичные компании должны составлять свою финансовую отчетность в соответствии с GAAP как необходимое условие для поддержания своего статуса публичной торговли.Большинство других компаний в США соответствуют GAAP, чтобы выполнять долговые обязательства, которые часто требуются финансовыми учреждениями, предлагающими кредитные линии.

Поскольку управленческий учет не предназначен для внешних пользователей, его можно изменить в соответствии с потребностями предполагаемых пользователей. Это может значительно варьироваться в зависимости от компании или даже от отдела внутри компании. Например, менеджеры производственного отдела могут захотеть, чтобы их финансовая информация отображалась в процентах от единиц, произведенных за период.Менеджеру отдела кадров может быть интересен график заработной платы сотрудников за определенный период времени. Управленческий учет может удовлетворить потребности обоих отделов, предлагая информацию в любом формате, наиболее подходящем для этой конкретной потребности.

Ключевые выводы

  • Управленческий учет включает представление финансовой информации для внутренних целей, которая будет использоваться руководством при принятии ключевых бизнес-решений.
  • Методы, используемые управленческими бухгалтерами, не продиктованы стандартами бухгалтерского учета, в отличие от финансового учета.
  • Представление данных управленческого учета может быть изменено в соответствии с конкретными потребностями конечного пользователя.
  • Управленческий учет охватывает многие аспекты бухгалтерского учета, включая калькуляцию затрат на продукцию, составление бюджета, прогнозирование и различный финансовый анализ.

Виды управленческого учета

Калькуляция и оценка продукта

Калькуляция затрат на продукт связана с определением общих затрат, связанных с производством товара или услуги.Затраты могут быть разбиты на подкатегории, такие как переменные, фиксированные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат используется для измерения и определения этих затрат в дополнение к назначению накладных расходов на каждый тип продукта, созданного компанией.

Управленческие бухгалтеры рассчитывают и распределяют накладные расходы, чтобы оценить полные расходы, связанные с производством товара. Накладные расходы могут распределяться на основе количества произведенных товаров или других факторов деятельности, связанных с производством, таких как квадратные метры объекта.В сочетании с накладными расходами бухгалтеры-управленцы используют прямые затраты для правильной оценки стоимости проданных товаров и запасов, которые могут находиться на разных стадиях производства.

Маржинальные затраты (иногда называемые анализом затрат-объема-прибыли) — это влияние на стоимость продукта за счет добавления одной дополнительной единицы в производство. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Маржа вклада конкретного продукта — это его влияние на общую прибыль компании. Анализ маржи переходит в анализ безубыточности, который включает в себя расчет маржи вклада в структуру продаж для определения объема единицы, при котором валовые продажи бизнеса равны общим расходам.Анализ точки безубыточности полезен для определения цен на продукты и услуги.

Анализ денежных потоков

Управленческие бухгалтеры проводят анализ денежных потоков, чтобы определить влияние бизнес-решений на денежные средства. Большинство компаний регистрируют свою финансовую информацию по методу начисления. Хотя учет по методу начисления дает более точное представление об истинном финансовом положении компании, он также затрудняет оценку реальных денежных последствий отдельной финансовой операции.Управляющий бухгалтер может реализовать стратегии управления оборотным капиталом, чтобы оптимизировать денежный поток и гарантировать, что у компании достаточно ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств.

Когда управленческий бухгалтер выполняет анализ денежных потоков, он учитывает приток или отток денежных средств, возникший в результате конкретного бизнес-решения. Например, если руководитель отдела рассматривает возможность приобретения служебного автомобиля, у него может быть выбор: купить автомобиль сразу или получить ссуду.Управляющий бухгалтер может запускать различные сценарии с помощью менеджера отдела, изображающие денежные затраты, необходимые для прямой покупки, по сравнению с денежными затратами с течением времени с ссудой под различные процентные ставки.

Анализ оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов — это подсчет того, сколько раз компания продавала и заменяла запасы за определенный период времени. Расчет оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения по ценообразованию, производству, маркетингу и закупке новых запасов.Управляющий бухгалтер может определить балансовую стоимость запасов, которая представляет собой сумму расходов, которые компания несет для хранения непроданных товаров. Если компания имеет чрезмерный объем товарно-материальных запасов, можно было бы повысить эффективность, чтобы снизить затраты на хранение и высвободить денежный поток для других бизнес-целей.

Анализ ограничений

Управленческий учет также включает анализ ограничений производственной линии или процесса продаж. Управленческие бухгалтеры помогают определить, где возникают узкие места, и рассчитать влияние этих ограничений на выручку, прибыль и денежный поток.Затем менеджеры могут использовать эту информацию для внесения изменений и повышения эффективности производственного или сбытового процесса.

Показатели финансового рычага

Под финансовым рычагом понимается использование компанией заемного капитала для приобретения активов и увеличения рентабельности инвестиций. С помощью анализа баланса управленческие бухгалтеры могут предоставить руководству инструменты, необходимые для изучения структуры долга и капитала компании, чтобы максимально оптимально использовать заемные средства.Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, отношение долга к собственному капиталу и рентабельность инвестированного капитала, помогают руководству определить ключевую информацию о заемном капитале, прежде чем передавать эту статистику внешним источникам. Для руководства важно регулярно проверять коэффициенты и статистику, чтобы иметь возможность надлежащим образом отвечать на вопросы своего совета директоров, инвесторов и кредиторов.

Управление дебиторской задолженностью

Надлежащее управление дебиторской задолженностью (AR) может иметь положительное влияние на чистую прибыль компании.Отчет о старении дебиторской задолженности классифицирует счета-фактуры AR по продолжительности их непогашения. Например, в отчете о старении AR может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и более 90 дней. Анализируя непогашенную дебиторскую задолженность, управленческие бухгалтеры могут указать руководителям соответствующих отделов, становятся ли определенные клиенты кредитными. Если клиент регулярно платит с опозданием, руководство может пересмотреть решение о ведении бизнеса с этим клиентом в кредит.

Составление бюджета, анализ тенденций и прогнозирование

Бюджеты широко используются как количественное выражение плана работы компании. Управленческие бухгалтеры используют отчеты об исполнении, чтобы отмечать отклонения фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета, также называемые отклонениями между бюджетом и фактическими данными, анализируются с целью внесения соответствующих изменений в будущем.

Управленческие бухгалтеры анализируют и передают информацию, связанную с решениями о капитальных затратах.Это включает использование стандартных показателей капитального бюджета, таких как чистая приведенная стоимость и внутренняя норма прибыли, чтобы помочь лицам, принимающим решения, начинать ли капиталоемкие проекты или покупать. Управленческий учет включает изучение предложений, принятие решения о том, нужны ли товары или услуги, и поиск подходящего способа финансирования покупки. В нем также указаны сроки окупаемости, чтобы руководство могло предвидеть будущие экономические выгоды.

Управленческий учет также включает в себя анализ тренда определенных расходов и исследование необычных отклонений или отклонений.Важно регулярно просматривать эту информацию, поскольку расходы, которые значительно отличаются от ожидаемых, обычно подвергаются сомнению во время внешнего финансового аудита. В этой области бухгалтерского учета также используется информация за предыдущий период для расчета и прогнозирования будущей финансовой информации. Это может включать использование исторических цен, объемов продаж, географического местоположения, тенденций клиентов или финансовой информации.

Приложение для управленческого учета | Research Prospect

Система расчета стоимости работ

Расчет стоимости работ — это система распределения производственных затрат на отдельные изделия или партии продукции.Применяется, если обрабатываемые товары отличаются друг от друга. Он включает в себя практику накопления данных о затратах, связанных с конкретной услугой или производственным заданием. Информация может потребоваться для предоставления потребителю данных о затратах в соответствии с контрактом, по которому затраты возмещаются. Кроме того, информация важна для определения точности системы оценки компании, которая должна иметь возможность указывать цены, позволяющие получать разумный доход (Drury, 2015). Информация также может применяться для отнесения инвентарных затрат к переработанной продукции.Система калькуляции затрат требует накопления следующих трех видов прямой информации о рабочей силе, прямых материалов и накладных расходов.

Системы оптимизации цен

Оптимизация цен относится к применению математического анализа в корпорации для определения того, как потребители будут реагировать на различные цены на их товары и услуги по различным каналам (Edmonds and Olds, 2013). Кроме того, он применяется для определения цен, которые, по мнению компании, должны наилучшим образом соответствовать их целям, таким как максимизация операционной прибыли.Обнаружение альтернативы за счет наивысшей достижимой производительности или рентабельности при указанных ограничениях за счет максимизации желаемых аспектов и сведения к минимуму нежелательных (Эдмондс и Олдс, 2013 г.

P2: Объясните различные методы, применяемые для отчетности по управленческому учету

Управленческий учет фокусируется на внутренняя информация, полученная через финансовый учет. Управленческий учет применяется для контроля, планирования и принятия решений. Управленческие бухгалтеры полагаются на финансовую отчетность, состоящую из баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств (Edmonds and Olds, 2013).Однако они также применяют другие формы бухгалтерской отчетности при оценке корпоративной информации. Сюда могут входить отчеты о затратах по бюджету, отчеты о продуктах и ​​производительности.

Отчеты о затратах

Управленческий учет рассчитывает стоимость произведенных изделий. Это делается с учетом всех накладных расходов на сырье, затрат, рабочей силы и любых дополнительных затрат. Затем суммы делятся на количество произведенных товаров (Edmonds and Olds, 2013). Все данные обобщены в отчете о расходах.Отчет позволяет менеджерам просматривать себестоимость продукции по сравнению с продажной ценой. Он помогает менеджерам контролировать и планирует размер прибыли.

Бюджеты

Одним из ключевых элементов управленческого учета является составление бюджетов. Бюджеты устанавливаются путем применения бюджетов прошлых лет и их корректировки с учетом будущих прогнозов. В бюджетах компании перечислены все источники расходов и доходов. Корпорации пытаются достичь своих целей и задач, не выходя за рамки заложенных в бюджет сумм (Edmonds and Olds, 2013).Менеджеры рассматривают новых поставщиков для использования в качестве поставщиков сырья, чтобы сэкономить деньги. Они также ищут способы увеличения продаж при одновременном сокращении расходов.

Отчеты об исполнении

Управленческие бухгалтеры применяют бюджеты для сравнения фактических доходов и расходов с заложенными в бюджет суммами. Вычисленные различия оцениваются при формировании новых бюджетов, а вся информация, касающаяся сумм, указывается в отчете об исполнении бюджета (Horngreen, Sunden, Stratton, Burstalher и Schatzberg, 2013).Эти отчеты составляются каждый год, но некоторые корпорации составляют их ежеквартально или ежемесячно. Отчеты помогают менеджерам планировать будущие потребности в производстве и рост затрат.

P3: Расчет затрат с использованием подходящих методов анализа затрат для подготовки отчета о прибылях и убытках с использованием абсорбционных и предельных затрат.

Расчет затрат

Методика маржинальных затрат основана на вкладе продукта в прибыль и постоянных затратах предприятия.

Вклад = сумма прибыли и постоянных затрат или разница между выручкой от продаж и переменными затратами

Продажи — переменные затраты = вклад или

Вклад — постоянные затраты = прибыль

Стоимость каждой единицы торта при использовании метода маржинальной калькуляции

Стоимость произведенных 10000 единиц Расчет Стоимость единицы
Непосредственный материал = 50000 фунтов стерлингов 50000/10000 фунтов стерлингов 50
Непосредственный труд = 30000 фунтов стерлингов 30000 / 10000 30 фунтов стерлингов
Переменные накладные расходы производства = 20000 фунтов стерлингов 20000/10000 20 фунтов стерлингов
Маржинальные затраты на единицу торта 100 фунтов стерлингов

Стоимость за единицу

Стоимость 10000 произведенных единиц Расчет Стоимость за единицу нит
Непосредственный материал = 50000 фунтов стерлингов 50000/10000 50 фунтов стерлингов
Прямой труд = 30000 фунтов стерлингов 30000/10000 фунтов стерлингов 30
Переменные накладные расходы производства = 20000 фунтов стерлингов 20000/10000 20 фунтов стерлингов
Постоянные производственные накладные расходы = 40000 фунтов стерлингов 40000/10000 фунтов стерлингов 40
Производственные затраты на единицу продукции 140 фунтов стерлингов


ДОХОДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ

SRC Pvt.Ltd

За период, закончившийся 30 июня 2017 г.

Подробные данные Единицы Цена продажи в фунтах стерлингов Стоимость в фунтах стерлингов
Продажи 10000 25 250000
Минус: предельная себестоимость товаров
прямой материал 10000 * 50 = 50000
прямой труд 10000 * 30 = 30000
переменное производство OH 10000 * 20 = 20000
общие предельные затраты £ 100000 100000
валовой вклад

73

минус: переменные продажи и админ. Эксп. 30000
чистый вклад 120000
минус: фиксированные затраты
фиксированные накладные расходы на производство 4000074
фиксированные продажи и административный опыт. 30000 70000
Чистая прибыль 50000


P4: Объясните недостатки и преимущества различных инструментов планирования, используемых для бюджетного контроля.

Бюджетный контроль — это процесс, посредством которого бюджеты составляются на будущую дату и сравниваются с фактическими результатами при обнаружении отклонений (Хорнгрен, 2017). Сравнение заложенных в бюджет сумм с фактическими суммами поможет руководству выявлять отклонения и оперативно предпринимать корректирующие действия. Ниже приведены ключевые цели бюджетного контроля:

  1. Определение целей компании,
  2. Предложение планов для достижения поставленных целей,
  3. Координация задач различных отделов
  4. Эффективное и экономичное управление различными центрами затрат и отделами,
  5. Повышение рентабельности за счет устранения потерь,
  6. Централизация системы управления,
  7. Исправление отклонений от установленных стандартов
  8. Установление ответственности различных лиц в компании (Хорнгрен, 2017).

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И ЕГО ПРИМЕНЕНИЕ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ПЛАНИРОВАНИЯ, КОНТРОЛЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ (НА ПРИМЕРЕ NIGERIA BREWERIES PLC.)

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И ЕГО ПРИМЕНЕНИЕ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ПЛАНИРОВАНИЯ, КОНТРОЛЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ (НА ПРИМЕРЕ NIGERIA BREWERIES PLC.)

ГЛАВА ПЕРВАЯ

ВВЕДЕНИЕ

1.0 ПРЕДЫСТОРИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ

Сегодня в каждой коммерческой организации управленческий учет служит «языком», на котором компании передают финансовую и нефинансовую информацию отдельным лицам и группам, которые заинтересованы в том, как работает бизнес.

С точки зрения управленческого учета, основная цель руководства состоит в планировании, контроле и принятии решений, которые можно классифицировать как маркетинговые, производственные и финансовые. Тактические решения, которым должны предшествовать стратегические решения, предоставляют исторические данные, на основе которых бухгалтер готовит финансовую отчетность. Торговая фирма или предприятие — это организационная структура, в которой основные виды деятельности разделены на линейные и штатные подразделения. Организация управляется или контролируется отдельными лицами, коллективно именуемыми менеджментом.

В каждой организации есть менеджеры, однако эти менеджеры несут ответственность перед заинтересованными сторонами организации за управление организацией наиболее эффективным и действенным способом, чтобы максимизировать потенциал организации, таким образом, менеджеры должны проводить адекватное планирование для краткосрочное и долгосрочное будущее бизнеса, обеспечение надлежащего управления бизнесом для обеспечения успеха планов и принятие решений , которые позволят бизнесу выжить и развиваться в будущем.

Перед руководством стоит широкий спектр решений, включая производственные, маркетинговые, финансовые и другие решения. Принимая во внимание, что принятие решений является фундаментальной частью управления, такие решения о приобретении оборудования, ассортименте продуктов, методах производства и ценообразовании продуктов и услуг противостоят менеджерам во всех типах организаций.

, однако, основная цель планирования состоит в том, чтобы помочь руководству в принятии решения о том, как распределять ресурсы организации, в то время как контроль является ключевой особенностью управленческого учета и вытекает из планирования, он может осуществляться на стратегическом и / или операционном уровне. в процессе принятия решения.

Управленческий учет предоставляет менеджерам информацию, необходимую для выполнения этих задач. Управленческий учет — важная часть экономической информационной системы, играющая ключевую роль в принятии решений, говорим ли мы о малых и средних предприятиях или о крупных компаниях. Однако управленческий учет в большинстве хозяйствующих субъектов трактуется поверхностно,

Формат и содержание управленческой отчетности зависят от конкретных требований руководства. Разные предприятия будут иметь разные требования к информации, и их индивидуальные управленческие счета будут отражать это.В качестве внутренних отчетов управленческие счета часто содержат конфиденциальную бизнес-информацию для ограниченной аудитории и могут фокусироваться как на финансовой, так и на нефинансовой информации, например, критических факторах успеха (измерения факторов или аспектов деятельности организации, которые считаются критическими, или существенно для его конкурентного преимущества и, следовательно, его успеха).

Ранние исследования помещают управленческий учет в сервисную функцию, цель которой — обеспечить все уровни управления высококачественной информацией для ведения счетов, направления внимания и решения проблем, а также для предоставления руководству данных для разработки политик, разработки планов и контроля. операции.(Саймон и др., 1954).

Управленческий учет В общем смысле управленческий учет является неотъемлемой частью управления, который имеет дело с идентификацией, представлением и интерпретацией информации, используемой для стратегий, принятия решений, оптимизации ресурсов, информации о сотрудниках, планирования защиты активов и контроля деятельности, информации о сотрудниках или сотрудниках. другие пользователи внешней информации. (Бричиу и Кэпушняну, 2011: 57-68).

Кроме того, в рамках управленческого учета существует отдельное подразделение, которое занимается учетом затрат, анализом затрат, контролем затрат и сокращением затрат.Сингер (1961) и Брунсанд Маккиннон (1993) отмечают, что управленческий учет включает сбор (финансовой) информации, которая является полезной.

Следует отметить, что, помимо принципов финансового анализа, применение управленческого учета в организации предполагает хорошее знание бизнеса, в котором работает фирма, навыки свободного общения и знания в области управления проектами (изменениями).

Дальнейший анализ прояснил, что появление командно-ориентированных управленческих бухгалтерских ролей (управленческих бухгалтеров) в настоящее время требует гибридных навыков с традиционными ролями, это связано с тем, что управленческий учет все шире участвует в интегрированных бизнес-ситуациях, повестках дня и форумах принятия решений.

Именно против этой проблемы, идей и информации данное исследование стремится анализировать, объяснять и оценивать применение управленческого учета в процессе организационного планирования, контроля и принятия решений.

1.2 ЗАЯВЛЕНИЕ ПРОБЛЕМ

Деловой мир полностью изменился. В результате роль управленческого бухгалтера сейчас сильно изменилась, чем это было много лет назад.

В прошлом работа управленческих бухгалтеров была строго ограничена персоналом, обычно отделенным от менеджеров, для которых они предоставляли отчеты и информацию.

Кроме того, с широкой точки зрения, финансовая отчетность является одной из важных задач бухгалтера из-за ее основного эффекта в выделении и изучении финансовой информации компании. Качество финансовой информации в отчетности — это международный вопрос, и навыки бухгалтера по принятию решений играют важную роль в достижении общих целей компании, но сегодня большинство организаций отстают в отчетности о финансовой деятельности компании в результате неадекватного применения Руководства бухгалтерские навыки и функции, это иногда снижает целостность и репутацию организации.

В любой организации, где есть эффективная и адекватная методика управленческого учета, она предоставляет важную информацию для использования менеджером внутренней отчетности при принятии решений и формулировании долгосрочного плана.

В корпорациях, которые получают большую часть своей прибыли от информационной экономики, таких как банки, издательства, телекоммуникационные компании и оборонные подрядчики, затраты на ИТ являются значительным источником неконтролируемых расходов, которые по размеру часто являются наибольшими корпоративными затратами после общих затрат на компенсацию. и расходы, связанные с имуществом.Функция управленческого учета в таких организациях заключается в тесном сотрудничестве с ИТ-отделом для обеспечения прозрачности затрат на ИТ . Предположительно, большая часть этой функции не применяется в большинстве организаций, что приводит к неспособности менеджера планировать, контролировать и принимать решения о затратах на ИТ.

Хотя многие сходятся во мнении о важной роли управленческих бухгалтеров в планировании, контроле и принятии решений организацией, более того, некоторые исследования показывают определенное отсутствие участия управленческих бухгалтеров.Несмотря на то, что поддающаяся количественной оценке информация важна для планирования и принятия решений, бухгалтеры ею не занимаются из-за отсутствия соответствующих методов. «Они не воспринимаются как имеющие положительный вклад в процесс принятия решений, если только этот вклад не заключается в легитимации решений, принятых в рамках политического процесса, тогда как это создает серьезные проблемы для деловой активности организации.

Наконец, неспособность какой-либо организации использовать методы управленческого учета при принятии решений привела к неэффективному и результативному достижению цели фирмы или организации.

Таким образом, цель данной исследовательской работы состоит в том, чтобы взглянуть на или показать информацию, которую руководство может извлечь из методов управленческого учета, а затем ее полезность или ее отсутствие для принятия решений в организации бизнеса.

1.3 ЦЕЛИ ИССЛЕДОВАНИЯ

Считается бесспорным фактом, что бухгалтеры-менеджеры , , отвечающие за финансовую информацию в большинстве компаний, играют определенную роль в процессе принятия решений.Эта роль отличается от компании к компании, в зависимости от навыков и качеств, которые человек приобрел за долгие годы.

Основная цель исследования — изучить применение управленческого учета в организационном планировании, контроле и принятии решений.

Конкретные цели:

  1. Убедитесь, что информация управленческого учета предоставляется в нужное время для планирования и принятия решений.
  2. Определите, компьютеризирована ли информационная система управленческого учета.
  3. Устранение ограничений, влияющих на применение информации управленческого учета при принятии решений организацией.
  4. Определите влияние плохого управления планированием и принятием решений.
  5. Определите, насколько эффективна информационная система управленческого учета в компании.
  6. Объясните различия между управленческим учетом и другими областями бухгалтерского учета.

1.4. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ВОПРОС:

Для целей исследования были заданы следующие исследовательские вопросы:

  1. Предоставляется ли информация управленческого учета в нужное время для планирования и принятия решений?
  2. Существуют ли какие-либо ограничения, влияющие на применение информации управленческого учета при принятии решений организацией?
  3. Каковы последствия плохого управленческого планирования и принятия решений?
  4. Насколько эффективна информационная система управленческого учета в компании?
  5. Компьютеризирована ли информационная система управленческого учета?
  6. Есть ли отличия между управленческим учетом и другими областями бухгалтерского учета?

1.5 ЗНАЧЕНИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

Управленческий учет со временем эволюционировал и находится под влиянием постоянно меняющейся среды, в которой он развивался. Этот тип учета ориентирован на внутреннее использование руководством, а не на внешнюю отчетность. В настоящее время управленческий учет, похоже, созрел, и действующие принципы обеспечивают основу для управленческого учета в будущем. Все виды бухгалтерского учета преследуют общую цель: измерить капитал предприятия и его изменения с течением времени.Основными конечными продуктами управленческого учета являются прогнозный баланс и прогнозируемый план прибыли. Однако руководство также должно учитывать историческую отчетность и должно использовать те же концепции для планирования и отчетности, чтобы обеспечить сопоставимые результаты

В связи с этим, эта исследовательская работа, когда будет завершена, будет очень полезна для следующих лиц:

Бизнес / Организации: Для этой группы исследовательская работа предоставит им необходимые знания в области управленческого учета для предоставления и интерпретации информации, необходимой руководству на всех уровнях для формулирования организационной политики, планирования и принятия правильных решений.

Исследование также будет иметь важное значение для государственных корпораций, компаний, регулирующих органов и лиц, определяющих политику, которые участвуют в регулировании Стандартов и руководств бухгалтерского учета, оно также будет обучать широкую общественность и предпринимателей применению методов управленческого учета, его типам, его применению, и преимущества. Это также позволит лучше понять общие методы управленческого учета по отношению к другим областям бухгалтерского учета.

Это исследование внесет вклад в существующую литературу, сосредоточив внимание на налоговом администрировании в Нигерии с целью выявления критических проблем, с которыми сталкивается налоговая система, чтобы можно было принять соответствующие меры для их решения.

Этот документ будет способствовать пониманию роли бухгалтеров в формулировании решений компании. Это исследование выявит наиболее важные факторы, которые приводят к более активному участию бухгалтера в управленческом процессе нигерийских компаний.

Наконец, это исследование будет иметь большое значение для школ и студентов, оно послужит ориентиром для будущих исследователей, которые захотят продолжить исследования по этой теме.

1,6. ЗАЯВЛЕНИЕ О ГИПОТЕЗЕ

Гипотеза — это «предположение о том, как ведут себя переменные исследования», это метод руководства, который будет использоваться при их анализе.Потребность в таких руководствах приводит к следующей гипотезе;

Гипотеза первая

Ho: Информация управленческого учета неэффективно и эффективно используется при планировании и принятии решений.

Вторая гипотеза

  1. Ho: Информация управленческого учета не применяется в нужное время для планирования и принятия решений в организации?

1,7. ОБЪЕМ ИССЛЕДОВАНИЯ

Исходя из вышеизложенного, основное внимание в исследовании уделяется управленческому учету и его применению в организации, планировании, контроле и принятии решений на примере Nigeria Breweries Plc.

1.8. ОГРАНИЧЕНИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

Ограничения, предусмотренные в данной исследовательской работе:

  1. Отрицательное отношение персонала в организации : это серьезное ограничение, которое увеличивает время, затрачиваемое на выполнение исследовательской работы.
  2. Денежные ограничения: Этот фактор является недостатком для исследовательской работы, и в результате низких финансовых возможностей этого было недостаточно для получения желаемых результатов.
  3. Протоколы получения дополнительной информации от высшего руководства фирмы.

1.9. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

1. Управленческий учет: Это процесс определения измерения, анализа, интерпретации и передачи информации для достижения цели организации.

  1. Управление: Это процесс администрирования бизнес-систем.Это также процесс планирования, контроля и принятия решений в организации.
  2. Компания: Это относится к юридическому лицу, которое ведет бизнес от его имени.
  3. Контроллинг: Это процесс обеспечения того, чтобы организация действовала в соответствии с намеченными методами и достигала своей цели.
  4. Организация: Имеется в виду признанная хозяйственная единица предприятия, которая осуществляет коммерческую деятельность.
  5. Бухгалтер: Бухгалтер — это любое лицо, имеющее профессиональную лицензию на ведение бухгалтерской деятельности от признанной профессиональной организации и обладающее правоспособностью и полномочиями выполнять обязанности бухгалтеров в налоговой и аудиторской практике.
  6. Стратегическое планирование: Он определяет для менеджмента форму и направление, которым должна следовать организация. Этот тип планирования обычно является спонтанным и основан на признании необходимости пересмотра / изменения приоритетов. Обычно это является результатом наблюдения за фактическими достигнутыми результатами и / или прогнозируемыми результатами в рамках различных предложенных стратегий.
  7. Учет затрат : Часть управленческого учета, связанная с затратами, часто известна как учет затрат. Как правило, он состоит из следующих пяти частей: базы измерения затрат, метода оценки запасов, метода накопления затрат, потока затрат. допущение и возможность регистрировать потоки стоимости запасов через определенные промежутки времени.

1.10. КРАТКАЯ ИСТОРИЯ ПРИМЕРНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ (NIGERIA BREWERIES PLC.)

Nigerian Breweries Plc, основанная в 1946 году, является пионером и крупнейшей пивоваренной компанией в Нигерии. Первая бутылка пива, STAR Lager, сошла с линий розлива ее пивоварни в Лагосе в июне 1949 года. Впоследствии компания ввела в эксплуатацию другие пивоварни, в том числе пивоварню Aba в 1957 году, Kaduna Brewery в 1963 году и Ibadan Brewery в 1982 году. В 1993 году компания приобрела пятую пивоварню в штате Энугу, а в октябре 2003 года — шестую пивоварню в Амеке в Энугу.Пивоварня Ama Brewery начала пивоварение 22 марта 2003 года и является крупнейшей пивоварней в Нигерии с объемом производства 3 млн гектолитров. Деятельность пивоваренного завода Enugu была прекращена в 2004 году, а в 2008 году компания приобрела солодовенный завод в Абе.

В октябре 2011 года Nigerian Breweries приобрела контрольный пакет акций Sona Systems Associates Business Management Limited (Sona Systems) и Life Breweries Limited у Heineken N.V.Это произошло после приобретения Heineken контрольных пакетов акций пяти пивоваренных заводов в Нигерии у Sona Group в январе 2011 года.

Две пивоварни

Sona Systems в Ота и Кадуна и Life Breweries в Онитше теперь стали частью Nigerian Breweries Plc вместе с тремя брендами: Goldberg lager, Malta Gold и Life Continental lager.

Nigerian Breweries Plc в настоящее время имеет восемь действующих пивоварен, продукция которых распространяется во всех частях Нигерии, в дополнение к солодовням в Абе и Кадуне.

ТОВАРОВ

Компания имеет портфель высококачественных брендов, в том числе

  • Star Lager (выпущен в 1949 г.) Pale Lager
  • светлое пиво Gulder (1970) светлое пиво
  • Legend Extra Stout (1992) 7.Крепость 5% Extra Stout
  • Heineken Lager (июнь 1998) Premium Lager
  • Goldberg Lager (октябрь 2011 г.)
  • Life Continental Lager (октябрь 2011 г.)
  • Star Lite Lager (февраль 2014) Светлый лагер
  • Ace Passion Apple Spark (декабрь 2014 г.)

Безалкогольные напитки

  • Maltina (1976) трех разновидностей, а именно Maltina Classic, Maltina Strawberry и Maltina Pineapple; Мальтина Сип-ит (2005 г.), в Тетрапаке;
  • Амстел Мальта (1994).
  • Файруз, в груши и ананасе (2006)
  • Энергетический напиток Climax
  • Мальтийское золото (октябрь 2011 г.)

Большая часть продукции упакована в многоразовые бутылки, и теперь вся продукция доступна в жестяных банках. Файруз также производится в бутылках P.E.T. Головной офис компании находится в Лагосе.

Получить полный проект

Управленческий учет: определение, функции, цели, роли

Управленческий учет — это предоставление руководителям финансовой и нефинансовой информации для принятия решений.В управленческом учете или управленческом учете менеджеры используют положения бухгалтерской информации, чтобы лучше информировать себя, прежде чем они решат вопросы в своей организации, что позволяет им лучше управлять и выполнять функции контроля.

Часть бухгалтерского учета, которая помогает руководителям принимать решения, предоставляя бухгалтерскую информацию, называется управленческим учетом.

Управленческий учет — это особая отрасль бухгалтерского учета. Это современное и научное нововведение в бухгалтерском учете.Управленческий учет — залог эффективного управления.

Значение и определение управленческого учета

Управленческий учет — это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, которая помогает руководителям в достижении целей организации.

Помогает руководству выполнять все свои функции, включая планирование, организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль.Другими словами, область бухгалтерского учета, которая предоставляет экономическую и финансовую информацию руководителям и другим внутренним пользователям, называется управленческим учетом.

Некоторые красивые определения управленческого учета приведены ниже:

Институт дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса определяет: «Управленческий учет — это та форма бухгалтерского учета, которая позволяет вести бизнес более эффективно».

По словам Р. Н. Энтони, «Управленческий учет касается бухгалтерской информации, полезной для руководства.

Профессор Дж. Бэтти определяет: «Это термин, используемый для описания методов, систем и приемов бухгалтерского учета, которые в сочетании со специальными знаниями и способностями помогают руководству в его задаче максимизации прибыли или минимизации потерь».

Лондонский институт бухгалтерского учета затрат и управленческого учета определил: «Управленческий учет — это применение профессиональных знаний и навыков при подготовке бухгалтерской информации таким образом, чтобы помочь руководству в формулировании политики и планировании контроля над операциями. предприятий.

Аналогичным образом, согласно данным Американской бухгалтерской ассоциации, «он включает в себя методы и концепции, необходимые для эффективного планирования для выбора среди альтернативных бизнес-действий и для контроля посредством оценки и интерпретации результатов деятельности.

Исходя из приведенных выше определений, мы можем сказать, что часть бухгалтерского учета, которая предоставляет информацию менеджерам для использования при планировании, контроле операций и принятии решений, называется управленческим учетом.

Характеристики / характер управленческого учета

Сущность / характеристики управленческого учета можно резюмировать следующим образом:

  • Управленческий учет — это метод выборочного характера.Он не использует все данные финансовой отчетности. Он отбирает и собирает только ту информацию из различных финансовых отчетов (например, отчет о прибылях и убытках или баланс), которая актуальна и полезна для руководства для принятия важных решений по различным аспектам бизнеса.
  • Управленческий учет заботится о будущем. Он собирает и анализирует данные для планирования будущего. Основная функция менеджмента — принять решение о дальнейших действиях.Управленческий учет с помощью различных методов формирует будущий курс действий.
  • Управленческий учет предоставляет полезную информацию, которая помогает руководству в планировании и принятии решений. Он может только предоставлять информацию, но не может запрещать. В какой степени это зависит от руководства. Он может использовать информацию в зависимости от ее эффективности и мудрости.
  • Управленческий учет изучает связь между причинами и следствиями. Финансовый учет делает и анализирует причины, ответственные за прибыль или убыток.Управленческий учет пытается изучить причинно-следственные связи путем анализа различных переменных, влияющих на прибыль и прибыльность бизнеса.
  • Управленческий учет не связан правилами финансового учета. Процедуры финансового учета разработаны на основе GAAP.

Функции управленческого учета

Основная функция управленческого учета — помочь руководству эффективно выполнять свои функции. Функции менеджмента — планирование, организация, руководство и контроль.

Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета. Он возник из-за необходимости более широкого использования бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

Управленческий учет помогает в выполнении каждой из этих функций следующим образом:

  1. Предоставляет данные

Управленческий учет служит важным источником данных для управленческого планирования. Счета и документы являются хранилищем огромного количества данных о прошлом прогрессе предприятия, что необходимо для составления прогнозов на будущее.

  1. Изменяет данные

Управленческий учет изменяет доступные данные бухгалтерского учета, переставляя их таким образом, чтобы они стали полезными для руководства.

Модификация данных в похожих группах делает данные более полезными и понятными. Данные бухгалтерского учета, необходимые для принятия управленческих решений, правильно собираются и классифицируются.

Например, данные о покупках за разные месяцы могут быть классифицированы, чтобы узнать общее количество покупок, сделанных в течение каждого периода с точки зрения продукта, поставщика и территории.

  1. Связь

Управленческий учет является важным средством общения. Различные уровни управления (верхний, средний и нижний) нуждаются в разных типах информации.

Высшему руководству требуется краткая информация через относительно длинные промежутки времени, руководству среднего звена информация нужна регулярно, а руководство низшего уровня заинтересовано в подробной информации через короткие промежутки времени.

Управленческий учет устанавливает связь внутри организации и с внешним миром.

  1. Анализирует и интерпретирует данные

Бухгалтерские данные анализируются значимо для эффективного планирования и принятия решений. Для этого данные представлены в сравнительной форме, рассчитываются коэффициенты и прогнозируются вероятные тенденции.

  1. Служит средством связи

Управленческий учет обеспечивает средство передачи планов управления вверх, вниз и за пределы организации.

Первоначально это означает определение выполнимости и согласованности различных сегментов плана. На более поздних этапах он информирует все стороны о согласованных планах и их роли в этих планах.

  1. Облегчает контроль

Управленческий учет помогает преобразовать поставленные цели и стратегию в определенные цели для достижения t к определенному времени и обеспечивает эффективное достижение этих целей.Все это стало возможным благодаря бюджетному контролю и нормативной калькуляции, которая является неотъемлемой частью управленческого учета.

  1. Использует также качественную информацию

Управленческий учет не ограничивается финансовыми данными для помощи руководству в принятии решений, но также использует такую ​​информацию, которую можно измерить в денежном выражении. Такую информацию можно получить из специальных обследований, статистических сборников, инженерных записей и т. Д.

  1. Для помощи в планировании.

Управленческий учет помогает руководству в планировании, а также в формулировании политики путем прогнозирования производства, продажи притока и оттока денежных средств и т. Д.

Не только это, но также может прогнозировать, сколько может потребоваться от альтернативных вариантов действий или ожидаемой нормы прибыли с этого места и в то же время принимает решение о запланированных действиях, которые необходимо предпринять.

  1. Для оказания помощи в организации.

Подготавливая бюджеты и определяя конкретные центры затрат, он доставляет ресурсы каждому центру и делегирует соответствующие обязанности для обеспечения их надлежащего использования.

В результате растет взаимосвязь между различными частями предприятия.

  1. Принятие решений

Управленческий учет предоставляет данные бухгалтерского учета и статистическую информацию, необходимую для процесса принятия решений, что существенно влияет на выживание и успех бизнеса.

Управленческий учет предоставляет аналитическую информацию о различных альтернативах, и выбор руководства упрощается.

  1. Чтобы помочь в мотивации.

Ставя цели, планируя оптимальные и экономичные направления действий, а также измеряя производительность сотрудников, он пытается повысить их эффективность и, в конечном итоге, мотивировать организацию в целом.

  1. Координировать

Он помогает руководству координировать всю деятельность предприятия, сначала путем подготовки функциональных бюджетов, затем координируя всю деятельность предприятия, сначала путем подготовки функциональных бюджетов, а затем совместная координация всей деятельности путем объединения всех функциональных бюджетов в один, который называется «Главный бюджет».’

Таким образом, он помогает руководству, согласовывая различные части предприятия. Кроме того, общая координация невозможна без бюджетного контроля ».

  1. Для контроля

Фактически проделанную работу можно сравнить со« Стандартами », чтобы руководство могло эффективно контролировать исполнение.

Цель и задачи управленческого учета

Основная цель управленческого учета — дать возможность руководству максимизировать прибыль или минимизировать убытки.

Основная цель управленческого учета предоставляет менеджерам информацию для использования при планировании, контроле операций и принятии решений.

Основные цель и задачи управленческого учета можно резюмировать следующим образом:

  1. Использование информации

Основными функциями управления являются использование информации. Он представляет бухгалтерскую информацию в форме, позволяющей руководству, инвесторам и кредиторам анализировать финансовую отчетность.

  1. Планирование и разработка политики

Планирование — это заблаговременное решение о том, что делать. Это помогает управлению неэффективным планированием. Он предоставляет данные о затратах и ​​статистические данные, которые можно использовать при постановке целей и формулировании будущей политики.

  1. Принятие решений

Вся управленческая работа осуществляется путем принятия решений.

Принятие решения определяется как выбор курса действий из числа альтернатив.Это помогает руководству в принятии решений. Он использует данные бухгалтерского учета для решения различных управленческих задач.

Методы управленческого учета, такие как анализ затрат-объема-прибыли, стандартная калькуляция, бюджетный контроль, составление бюджета капиталовложений, анализ движения денежных средств и т. Д. Помогите руководству принять правильное решение.

  1. Мотивация

Мотивация означает потребности, желания и концепции человека, которые заставляют его или ее действовать определенным образом.Делегирование служит средством мотивации, поскольку повышает удовлетворенность сотрудников работой и побуждает их смотреть вперед.

Ставя цели, планируя наиболее эффективные и экономичные направления действий, а также измеряя результаты деятельности сотрудников, он пытается повысить их эффективность и, в конечном итоге, мотивировать организацию в целом.

  1. Контроллинг

Управленческий учет помогает руководству контролировать деятельность организации.Фактические показатели сравниваются с операционными планами, стандартами и бюджетами, и об отклонениях сообщается руководству, чтобы можно было принять корректирующие меры.

  1. Координация операций

Помогает руководству контролировать деятельность организации.

Фактическая производительность сравнивается с производственными планами, стандартами и бюджетами, и об отклонениях сообщается руководству, чтобы можно было принять корректирующие меры.

  1. Отчетность

Одна из основных задач управленческого учета — постоянно держать руководство в курсе последних событий концерна.Это помогает руководству принимать правильные и своевременные решения.

Объект управленческого учета — предоставление данных. Он представляет различные альтернативные планы руководству в сравнительной манере. Кроме того, высшему руководству регулярно доводится до сведения различных отделов.

  1. Помощь в организации

Организация — это процесс распределения и организации человеческих и нечеловеческих ресурсов для успешного выполнения планов.

Инструменты или методы управленческого учета

Управленческий бухгалтер применяет многие из систем финансового и затратного учета в качестве методов, чтобы помочь руководству. Управленческий учет касается бухгалтерской информации, полезной для руководства.

Управленческий учет, как и бухгалтерский учет, как бухгалтерская услуга для управления, выполняющая различные функции, требует использования нескольких инструментов, техник и методов. Теперь одна техника может удовлетворить управленческие потребности.

Они помещены здесь вкратце, чтобы иметь некоторое представление о них.

  1. Финансовое планирование

Бизнесу необходимы финансы. Финансовое планирование включает определение как долгосрочных, так и краткосрочных финансовых целей фирмы. Каждая фирма должна определиться с источниками привлечения средств.

Средства могут быть привлечены либо путем выпуска уставного капитала, либо путем привлечения займов. Опять же, необходимо принять решение о типе капитала, акционерного капитала или привилегированного акционерного капитала.

Когда руководство принимает решение о привлечении средств с помощью займов, руководство принимает решение о размере займа, долгосрочном или краткосрочном. Все эти решения важны для планирования финансирования.

  1. Бюджетный контроль

Есть ряд устройств, которые помогают в управлении. Самым распространенным инструментом управленческого контроля является «Бюджет».

Бюджетный контроль — это система, которая использует бюджет как средство планирования, контроля и координации различных видов деятельности, таких как производство и распределение товаров и услуг в соответствии с планом.

  1. Маржинальные затраты

Маржинальные затраты полезны для измерения рентабельности различных производственных линий. Этот метод помогает определить природу затрат, таких как предельные (переменные) и постоянные затраты.

Это метод калькуляции затрат, который касается изменений затрат в результате изменений в объеме производства.

  1. Учет первоначальной стоимости

Отчет о фактических затратах после их возникновения называется Учетом по историческим затратам.

Учет исторических затрат — это система бухгалтерского учета, которая регистрирует все операции по затратам, понесенным сразу после их совершения или на дату сразу после их совершения.

  1. Учет решений

Одной из важнейших функций высшего руководства является принятие решений. Принятие решения предполагает выбор из нескольких альтернатив.

Решение принимается после изучения альтернативных данных о затратах, ценах и прибылях, предоставленных управленческим учетом, и принятия наилучшего выбора после рассмотрения других нефинансовых факторов.Цель состоит в том, чтобы максимизировать прибыль за счет использования лучшего альтернативного метода.

В управленческом учете для достижения этой цели используются методы расчета маржинальных затрат, бюджета капитальных затрат и разделения производственных затрат.

  1. Стандартная калькуляция

Стандартная калькуляция — важный инструмент контроля затрат, который является одной из основных целей управленческого учета.

Стандартные методы калькуляции позволяют сравнить стандартные затраты на материалы, рабочую силу и затраты, связанные с производством, которые заранее определены, с фактическими затратами, которые возникли в ходе производства.

Это наиболее эффективный метод контроля производительности и затрат.

  1. Анализ финансовой отчетности

Методика финансового анализа включает сравнительную финансовую отчетность, коэффициенты, отчеты о движении средств, отчеты о движении денежных средств и инструменты сравнительного анализа финансовой отчетности для руководства для принятия решений.

Финансовая отчетность раскрывает прошлые результаты деятельности в отношении способности выплачивать дивиденды, характера обслуживания долга, способности извлекать прибыль и состояния платежеспособности.

На основе этих прошлых событий прогнозируется дальнейший курс действий.

  1. Учет переоценки

Это важный инструмент управленческого учета.

Учет переоценки или замены относится к поддержанию капитала в реальном выражении. Этот термин используется для обозначения методов, используемых для преодоления проблем, связанных с заменой основных средств в период роста цен.

Это факт, что проблема возникает в связи с заменой основных средств в условиях роста цен.Это обеспечивает поддержание капитала фирмы.

  1. Контрольный учет

Это не отдельная система учета. Он состоит из методов стандартной калькуляции, бюджетного контроля, контрольных отчетов и ведомостей, внутренней проверки, внутреннего аудита и отчетов.

Именно в этой области руководство может проявить изобретательность в анализе, интерпретации и представлении информации на всех уровнях управления.

  1. Управленческая информационная система

Уже было сказано, что управленческий учет предприятия должен обеспечивать управленческие и другие операции как основу защитной и конструктивной для менеджмента.

Управленческий бухгалтер предоставляет все эти данные и информацию, относящуюся к предприятию, для этой цели.

С развитием электронных устройств для записи и классификации данных отчетность для руководства значительно улучшилась. Обратная связь информации может использоваться в качестве методов контроля.

  1. Статистические методы

В управленческом учете используется большое количество статистических и графических методов.Некоторыми распространенными примерами являются основная диаграмма, диаграмма продаж и прибыли, диаграмма инвестиций и т. Д.

  1. Учет по коэффициенту

Учет по коэффициенту означает метод и методологию анализа и интерпретации финансовой отчетности с использованием коэффициентов бухгалтерского учета, полученных из таких отчетов. .

Коэффициентный учет включал анализ тенденций, сравнительную финансовую отчетность, анализ коэффициентов, отчеты о движении средств и т. Д.

Ограничения управленческого учета

Хотя управленческий учет также полезен для руководства, поскольку он предоставляет информацию для планирования, контроля и принятия решений .

Тем не менее, его эффективность ограничена по нескольким причинам. Управленческий учет — это новая дисциплина, поэтому она находится в процессе развития.

Следовательно, он страдает от всех ограничений новой дисциплины. Ниже приведены некоторые ограничения управленческого учета:

  1. Управленческий учет — это всего лишь инструмент.

Управленческий учет никогда не следует рассматривать как альтернативу или замену управленческого учета.Инструменты и методы управленческого учета предоставляют только информацию, а не решения.

Решения должны приниматься руководством, реализация решений также осуществляется руководством.

  1. Этап эволюции

Управленческий учет все еще находится на начальной стадии. Управленческий учет находится только в стадии разработки, которая еще не достигла финальной стадии.

Методы и инструменты, используемые этой системой, дают разные и отсроченные результаты.

  1. Ограничения основных записей

Управленческий учет в основном связан с перегруппировкой или изменением данных. Он получает информацию из финансовой отчетности, учета затрат и других записей.

Правильность управленческого учета зависит от правильности этих основных записей: то есть их ограничения также: ограничения управленческого бухгалтера.

  1. Недостаток знаний

Использование управленческого учета требует знания нескольких смежных предметов.

Недостаток знаний в смежных предметах, таких как статистика принципов бухгалтерского учета, экономика, принципы управления и т. Д., Ограничивает использование управленческого учета.

  1. Постоянные усилия

Выводы и решения управленческого бухгалтера не выполняются автоматически. Таким образом, для выполнения этих решений необходимы постоянные и скоординированные усилия каждого уровня управления.

Он должен убеждать людей на всех уровнях.Другими словами, он должен быть эффективным продавцом своих идей.

  1. Intensive Decision

Принятие решений на основе управленческого учета, обеспечивающего научный анализ различных ситуаций, потребует много времени.

Таким образом, руководство может избегать систематических процедур для принятия решения и прийти к решению, используя интуитивно понятные ограничения полезности управленческого учета.

  1. Дорогостоящая установка

Это очень дорого.Установка системы управленческого учета требует очень сложной организации и множества правил и положений. Это приводит к крупным инвестициям, которые могут себе позволить только компании, производящие счета.

  1. Личная предвзятость

Интерпретация финансовой информации зависит от способностей переводчика, поскольку человек должен выносить личное суждение, личные предубеждения и предубеждения влияют на объективность решений.

  1. Сопротивление

Установка управленческого учета включает в себя базовые изменения в организационной структуре.

Также необходимо сформулировать новые правила и положения, что затрагивает многих людей, и, следовательно, существует вероятность сопротивления со стороны тех или иных сторон.

  1. Конструкция с тяжелым верхом

Установка системы управленческого учета требует больших затрат из-за сложной организации и множества правил и положений. Поэтому его могут принять только большие концерны.

  1. Предоставляет только данные

Основная функция управленческого учета — предоставление данных, а не решений.Он может только информировать, а не предписывать.

  1. Широкая сфера применения

Управленческий учет имеет очень широкую сферу применения и включает множество дисциплин. Руководству требуется информация как из бухгалтерского учета, так и из неучтенных источников.

Это создает множество проблем и вносит некоторую неточность и субъективность в выводы, полученные с помощью этого.

  1. Не альтернатива администрированию

Управленческий учет — это инструмент управления, а не его альтернатива.Он не может заменить руководство или администрацию.

  1. Противодействие изменениям

Управленческий учет требует отхода от традиционных методов бухгалтерского учета.

Это требует перестройки личности и их деятельности, которая обычно не нравится вовлеченным людям.

Значение или роль управленческого учета в процессе принятия решений в коммерческой организации.

Целью принятия решения является максимизация прибыли за счет использования наилучшего альтернативного метода.Управленческий учет помогает руководству в решении финансовых дел. Он использует данные бухгалтерского учета для решения различных управленческих задач.

Каждая организация должна принять решение в нужное время. Управленческий учет играет жизненно важную роль в процессе принятия решений в деловой организации.

Важность / роль управленческого учета можно сформулировать следующим образом:

  1. Эффективное планирование

Управленческий учет играет жизненно важную роль в разработке эффективного плана, обеспечивающего необходимую информацию.

Управленческие бухгалтеры предоставляют информацию для составления планов с помощью бюджета капиталовложений, бюджета продаж, анализа затрат-объема-прибыли.

  1. Повышение эффективности бизнес-операций

Управленческий учет также играет важную роль в повышении эффективности бизнес-операций посредством бюджетирования, анализа соотношений, анализа отклонений, стандартных затрат и т. Д.

  1. Эффективный контроль

Управленческий учет берет на себя неэффективный контроль с помощью философии JIT и системы тотального контроля качества.

  1. Повышение эффективности труда

Управленческий учет помогает повысить эффективность труда за счет стандартной калькуляции затрат на рабочую силу, увязывая премию с производительностью и составлением бюджета.

  1. Достижение эффективности управления

Управленческий учет вносит большой вклад в повышение эффективности управления организации, предоставляя руководителям правильную информацию.

  1. Help Management Function

Мы знаем, что основными функциями управления являются планирование, организация, ведение и контроль. Управленческий учет помогает управленческому персоналу правильно выполнять свои функции, предоставляя необходимую бухгалтерскую информацию.

  1. Связь

Для эффективного и результативного выполнения функций менеджерам необходимо общаться с различными сторонами и частями организации.

Управленческий учет помогает при составлении различных отчетов.

Наконец, мы можем сказать, что деятельность по управленческому учету осуществляется только для того, чтобы выполнять жизненно важную роль в процессе принятия решений в организации.

Объем управленческого учета

Основная цель — помочь руководству в его функциях планирования, управления и контроля.

Сфера управленческого учета настолько широка, что включает в себя анализ всех аспектов современного бухгалтерского учета, который подчеркивает общий знаменатель функций как управления, так и бухгалтерского учета для принятия эффективного решения на основе соответствующая информация.

Ниже приведены некоторые области специализации, входящие в сферу управленческого учета:

  1. Финансовый учет

Финансовый учет — это общий учет, который связан с записью хозяйственных операций в бухгалтерские книги первичная запись, проводка их на соответствующих счетах главной книги, их балансировка, подготовка пробного баланса.

Учет доходов, расходов, активов, обязательств и чистой стоимости вместе с составлением сводных финансовых отчетов.

Следовательно, управленческий учет не может обеспечить полный контроль и координацию операций без хорошо продуманной системы финансового учета.

  1. Учет затрат

Калькуляция — это отрасль бухгалтерского учета.

Учет текущих, нормативных и перспективных затрат; анализ и передача данных о затратах на всех уровнях управления с организацией.Это процесс и метод определения стоимости. Планирование, принятие решений и контроль — основные управленческие функции.

Система учета затрат предоставляет необходимые инструменты, такие как стандартная калькуляция, бюджетный контроль, управление запасами, маржинальная калькуляция и т. Д. Для эффективного выполнения таких функций.

  1. Бюджетное прогнозирование

Бюджетирование означает выражение планов, политики и целей предприятия на определенный период в будущем.

Составление и консолидация бюджета; помощь управленческому персоналу в переводе операционных планов в финансовые бюджеты; отчетность и анализ бюджетных отклонений.

С другой стороны, прогнозирование — это предсказание того, что произошло в результате данного набора обстоятельств. Цели устанавливаются для разных отделов, и фиксируется ответственность за их достижение.

  1. Обработка данных

Запись данных бухгалтерского учета, выполнение повторяющихся операций с этими данными и подготовка отчетов для формирования перекодированных данных.

  1. Внутренний аудит

Обзор и оценка бухгалтерских процедур и записей, чтобы убедиться в их надежности, соответствии установленной практике и адекватности для защиты от потери активов в результате мошенничества, растраты и других причин.

Внутренний аудит помогает руководству установить ответственность разных лиц.

  1. Налоговая отчетность

Это требует расчета дохода в соответствии с Законом о подоходном налоге, подготовки отчетов о доходах и уплаты налогов, когда готовятся отчеты о прибылях и убытках, а также рассчитываются налоговые обязательства.

Руководство информируется о налоговой нагрузке от центрального правительства, правительства штата и местных властей. Это включает расчет налогооблагаемой прибыли в соответствии с налоговым законодательством, подачу деклараций и т. Д.

  1. Финансовый анализ

Интерпретация бухгалтерских отчетов, анализ с финансовой точки зрения предлагаемых проектов, планов и процедур; помощь руководству в интерпретации и оценке финансовых данных всех типов.

  1. Управление запасами

Сюда входит контроль над запасами с момента их приобретения до их окончательного выбытия.

  1. Учет переоценки

Это касается обеспечения сохранения капитала в реальном выражении и расчета прибыли с учетом этого факта.

  1. Статистические методы

Графики, диаграммы, графические представления, индексные числа и другие статистические методы делают информацию более впечатляющей и понятной.

Другие инструменты, такие как временные ряды, регрессионный анализ, метод выборки и т. Д.очень полезны для планирования и прогнозирования.

  1. Налогообложение

Это включает расчет дохода в соответствии с налоговым законодательством, подачу деклараций и уплату налогов.

  1. Метод и процедуры

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и другие услуги по управлению офисом, составление отчетов о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

Он предоставляет статистические данные различным отделам и проводит специальные исследования затрат, оценки затрат, отчеты о соотношении затрат, объема и прибыли в меняющихся условиях организации.

  1. Промежуточная отчетность

Сюда входит подготовка ежемесячных, квартальных, полугодовых отчетов о прибылях и убытках и связанных с ними отчетов, отчетов о движении денежных средств, отчетов о браке и т. Д.

  1. Офисные услуги

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и других услуг по обработке данных и других услуг по управлению офисом, а также предоставление отчетов о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

  1. Прочие услуги

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и другие услуги по управлению офисом, составление отчетов о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

Этические обязанности управленческих бухгалтеров

Управленческие бухгалтеры должны вести себя этично. Они должны следовать высочайшим стандартам этической ответственности и поддерживать хороший профессиональный имидж.

Институт управленческих бухгалтеров (IMA) разработал следующие четыре стандарта этического поведения для управленческих бухгалтеров:

  1. Компетентность

    • Поддержание надлежащего уровня профессиональной компетентности посредством постоянного развития их знаний и навыков.
    • Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с соответствующими законами, постановлениями и техническими стандартами.
    • Готовьте полные и четкие отчеты и рекомендации после соответствующего анализа актуальной и надежной информации.
  2. Конфиденциальность

    • Воздерживаться от раскрытия конфиденциальной информации, полученной в ходе работы, за исключением случаев, когда это разрешено, за исключением случаев, когда это предусмотрено законом.
    • Информировать подчиненных по мере необходимости о конфиденциальности информации, полученной в ходе их работы, и контролировать их деятельность, чтобы гарантировать сохранение этой конфиденциальности.
    • Воздерживаться от использования или кажущегося использования конфиденциальной информации, полученной в ходе их работы, в неэтичных или незаконных целях лично или через третьих лиц.
  3. Целостность

    • Избегайте фактического или очевидного конфликта интересов и сообщайте всем соответствующим сторонам о потенциальном конфликте.
    • Воздерживаться от любой деятельности, которая может нанести ущерб их способности выполнять свои обязанности этично.
    • Откажитесь от любых подарков, услуг или гостеприимства, которые могли бы повлиять или могли бы повлиять на их действия.
    • Воздерживаться от активного или пассивного подрыва достижения законных и этических целей организации.
    • Признать и сообщить о профессиональных ограничениях или других ограничениях, которые помешали бы ответственному суждению или успешному выполнению деятельности.
    • Сообщать как неблагоприятную, так и благоприятную информацию и профессиональные суждения или мнения.
    • Воздержитесь от участия или поддержки любой деятельности, которая может дискредитировать профессию.
  4. Достоверность

    • Передавайте информацию честно и объективно.
    • Полностью раскрывайте всю относящуюся к делу информацию, которая может повлиять на понимание предполагаемым пользователем представленных отчетов, комментариев и рекомендаций.

Услуги / задачи управленческих бухгалтеров

Ниже перечислены основные задачи / услуги, выполняемые управленческими бухгалтерами. Степень сложности этих действий зависит от уровня опыта и способностей каждого человека.

  1. Управленческое консультирование
  2. Анализ финансовой отчетности
  3. Анализ затрат
  4. Анализ темпов и объемов
  5. Разработка бизнес-показателей
  6. Моделирование цен
  7. Рентабельность продукта
  8. Географическая и отраслевая отчетность или отчетность по клиентскому сегменту
  9. Оценочные карты управления продажами
  10. Анализ затрат и выгод
  11. Анализ затрат-объемов-прибылей
  12. Анализ затрат жизненного цикла
  13. Анализ прибыльности клиентов
  14. Прозрачность затрат на ИТ
  15. Планирование капитальных вложений
  16. Покупка vs.анализ аренды
  17. Стратегическое планирование
  18. Консультации по стратегическому управлению
  19. Представление и коммуникация внутренней финансовой отчетности
  20. Прогнозирование продаж
  21. Финансовое прогнозирование
  22. Годовое бюджетирование
  23. Распределение затрат
  24. Принятие управленческих решений

Различия между управленческим и финансовым учетом

Финансовый учет и управленческий учет тесно связаны между собой, поскольку управленческий учет извлекает большую часть информации из финансового учета и изменяет ее для управленческого использования.

Финансовый учет обеспечивает надлежащий учет активов и обязательств бизнеса и предоставляет информацию о акционерах, инвесторах, налоговых органах, кредиторах и т. Д.

С другой стороны, управленческий учет предоставляет информацию, особенно для менеджеров, которые несут ответственность. для принятия правильных решений внутри организации.

Финансовый учет связан с записью повседневных операций предприятия.

Хотя финансовый и управленческий учет основывается на одних и тех же финансовых данных, существуют некоторые различия между финансовым и управленческим учетом.

Различия между управленческим и финансовым учетами следующие:

Разница Управленческий учет Финансовый учет
Пользователи

Управленческий учет предназначен специально для внутренних пользователей.

Отчеты управленческого учета используются исключительно внутренними пользователями, а именно. менеджеры и сотрудники.

Финансовый учет предназначен как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Отчеты финансового учета в основном используются внешними пользователями, такими как акционеры, банки и кредиторы.

Цель Целью управленческого учета является содействие внутреннему менеджменту. Цель финансового учета — помочь лицам, принимающим решения, как внутренним, так и внешним.
Использование GAAP GAAP не является обязательным для использования в управленческом учете. GAAP является обязательным для соблюдения в финансовой отчетности.
События Он подчеркивает решения относительно будущих событий. Подчеркивает решения по прошлым событиям.
Свобода выбора Нет никаких ограничений, кроме затрат на выгоды от более совершенных управленческих решений. Ограничено общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
Типы отчетов Детальные отчеты: забота о деталях частей предприятия, продукции, отделов, территорий и т. Д. Краткие отчеты касаются в первую очередь компании в целом.
Поведенческие последствия Обеспокоенность по поводу того, как измерения и отчеты повлияют на повседневное поведение менеджера. Забота о том, как измерить и сообщить об экономических явлениях.
Разграничение видов деятельности Эта область менее четко определена — более интенсивное использование экономики, науки о принятии решений и поведенческих наук. Область более четко определена — более легкое использование смежных дисциплин.
Интервал времени Гибкий, от часов до лет Менее гибкий; обычно от 1 месяца до 1 года.
Методология В управленческом учете затраты и выручка в основном отражаются центрами ответственности или центрами прибыли. Ведение бухгалтерского учета в форме доходов, доходов и расходов, а также счетов имущества.
Годовая отчетность Годовая отчетность управленческого учета не является обязательной. Годовая бухгалтерская отчетность обязательна.
Характеристики Обладает качественными характеристиками. Содержит количественные характеристики.
Основное качество Подчеркивает актуальность. Подчеркивает объективность и проверяемость.
Повышение качества Подчеркивает своевременность. Подчеркивает точность.
Правила У менеджеров свои правила. Не имеет собственных бухгалтерских правил.
Внешние и внутренние Система управленческого учета вырабатывает информацию, которая используется внутри организации руководителями и сотрудниками. Система финансового учета производит информацию, которая используется сторонами, внешними по отношению к организации, такими как акционеры, банки и кредиторы.
Отчетность по сегментам Может относиться не только ко всей организации, но и к более мелким бизнес-единицам или отдельным отделам. Относится ко всей организации или существенно значимым бизнес-единицам.
Focus Управленческий учет ориентирован на будущее и настоящее. Финансовый учет фокусируется на истории.
Формат Для систем управленческого учета нет специального формата. (Официальный и неофициальный учет) Финансовые счета должны соответствовать определенному формату, чтобы можно было легко сравнивать финансовые счета различных организаций.(Официальный учет)
Планирование и контроль Управленческий учет помогает руководству регистрировать, планировать и контролировать действия, помогая процессу принятия решений. Финансовый учет помогает в принятии инвестиционных решений и повышении кредитного рейтинга.
Информация

Количественно и качественно.

Денежные и неденежные.

Количественный и денежный.
Периодичность и продолжительность отчетности. По необходимости — ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Четко определено — ежегодно, раз в полгода, ежеквартально. (Поддается проверке)
Необязательно Подготовка финансовой бухгалтерской отчетности является обязательной, особенно для компаний с ограниченной ответственностью. Закон не требует подготовки отчетов по управленческому учету.
Юридические вопросы / правила Составлен в соответствии с требованиями руководства. Составлено в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета GAAP.
Процесс бухгалтерского учета Счета затрат не зарезервированы в Управленческом учете. Анализируются данные финансовой отчетности
и регистров затрат.
Выполняет полный процесс записи, классификации и обобщения для анализа и интерпретации финансовой информации.

Разница между учётом затрат и управленческим учётом

Управленческий учёт и учёт затрат — две важные отрасли бухгалтерского учета.Обе эти отрасли бухгалтерского учета помогают руководству в выполнении поставленной перед ним задачи. Управленческий учет и учет затрат включают представление бухгалтерской информации таким образом, чтобы облегчить разумное планирование, правильное принятие решений и эффективный контроль повседневных операций.

Само собой разумеется, что обе системы перекрывают друг друга в некоторых областях функционирования. Большинство концепций учета затрат свободно используются в управленческом учете для оказания помощи руководству.

Естественно, трудно провести четкое различие между ними. Несмотря на эту ситуацию, некоторые различия, которые можно выделить, размещаются следующим образом:

Разница Управленческий учет Учет затрат
Цель Основная цель управленческого учета — обеспечить информация для менеджеров для использования при планировании, контроле операций и принятии решений. Основной объект хозрасчета по определению и контролю себестоимости продукции.
Система бухгалтерского учета В управленческом учете такая система для приложения не требуется. В учете затрат в случае необходимости применяется система двойного ввода.
Руководящие принципы Управленческий учет не имеет общепринятых принципов. Он следует таким принципам, которые необходимы в соответствии со спросом в конкретной ситуации. Учет затрат обычно основан на определенных принципах. Это концепции затрат и принципы определения затрат.
Природа Управленческий учет связан с будущими программами, планированием и принятием решений. Основано на прошлых и настоящих финансовых показателях.
Правила Нет необходимости соблюдать Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). При составлении отчета о расходах строго соблюдаются общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Единица измерения Нефизические единицы, такие как рабочие часы. Машино-часы и т. Д. Также являются важной базой для измерения в обеих системах. Обе эти системы бухгалтерского учета используют физические и финансовые единицы измерения.
Функции Основная функция управленческого учета — предоставление данных, а не решений. Он может только информировать, а не предписывать. Основной функцией учета затрат является учет классифицированных и концентрированных затрат.
Связанные Информация управленческого учета необходима только руководству высшего уровня для принятия решения. Менеджеры высшего и среднего звена связаны с хозрасчетной деятельностью.
Используемые данные В управленческом учете используется как количественная, так и качественная информация. В учете затрат перекодирован только количественный аспект.
Продолжительность отчетного периода Это связано с тем, что управленческий учет призван укрепить цель принятия решений относительно будущих действий. Информация по учету затрат относится к текущему году, игнорируя будущие годы, в то время как управленческий учет в основном ориентирован на будущее.
Срок подготовки В системе управленческого учета отчеты могут формироваться тогда, когда это необходимо. Обычно отчеты о расходах составляются в конце финансового периода.
Координатор В случае управленческого учета отдельный сегмент бизнеса попадает в сферу его компетенции.Иногда главным объектом изучения считается весь бизнес. В учете затрат себестоимость продукции рассчитывается на основе центров затрат, производственных отделов и рабочих процессов. Это не то же самое с точки зрения бизнеса в целом.
Пользователи Пользователями управленческого учета являются менеджер и другие внутренние пользователи. Пользователи информации по учету затрат могут быть как внутренними, так и внешними.
Область применения Как в торговых, так и в производственных предприятиях. В производственном концерне.
Правила Соблюдаются собственные правила менеджеров. Это не соответствует собственным правилам бухгалтеров.

Заключение

Согласно Институту управленческих бухгалтеров (IMA): «Управленческий бухгалтерский учет — это профессия, которая включает в себя партнерство в принятии управленческих решений, разработку систем планирования и управления эффективностью, а также предоставление экспертных знаний в области финансовой отчетности и контроля для оказания помощи. менеджмент в формулировании и реализации стратегии организации ».

Сфера управленческого учета отличается от финансового учета.

Управленческий учет связан с предоставлением информации менеджерам, то есть людям внутри организации, которые направляют и контролируют ее операции.

Напротив, финансовый учет связан с предоставлением информации акционерам, кредиторам и другим лицам, не входящим в организацию.

Этот контраст в ориентации приводит к нескольким основным различиям между финансовым и управленческим учетом, хотя они часто полагаются на одни и те же базовые финансовые данные, финансовый и управленческий учет различаются не только своей ориентацией на пользователя, но и их акцентом на прошлое и прошлое. в будущем, по типу данных, предоставляемых пользователям, и несколькими другими способами.

Информация управленческого учета не подготовлена ​​в соответствии с ОПБУ.

Да, мы согласны с утверждением. Поскольку соблюдение GAAP в управленческом учете не является обязательным, менеджеры могут устанавливать свои собственные правила в отношении содержания и формы внутренних отчетов.

Менеджеры не связаны GAAP. Таким образом, информация об управленческом учете зависит от собственных правил и положений менеджеров.

Следовательно, мы можем сказать, что информация, предоставляемая управленческим учетом, не подготовлена ​​в соответствии с GAAP.

Обучение управленческому учету: новые императивы

Technology пересматривает роль управленческого бухгалтера, изменяя при этом бизнес-ландшафт и профессию управленческого бухгалтерского учета с беспрецедентной скоростью. Чтобы подготовить будущих специалистов, необходимо изменить и образование в области управленческого учета. Недавно пересмотренная концепция компетенций в области управленческого учета , опубликованная IMA ® (Институт управленческих бухгалтеров), может помочь предоставить рекомендации о том, как достичь этого.

ТЕКУЩАЯ ОСНОВА УЧЕТНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

В 2016 году, чтобы помочь своим членам, студентам и профессионалам в целом подготовиться к карьере в области управленческого учета, IMA опубликовала свою Систему компетенций в области управленческого учета. Концепция является продолжением текущего исследования IMA, которое исследует меняющуюся роль управленческих бухгалтеров и компетенций, необходимых этим профессионалам для карьерного успеха.Это исследование документально подтвердило непрерывную эволюцию роли управленческого бухгалтера от накопителя и репортера финансовой информации до более ориентированного на стратегию бизнес-партнера.

Структура охватывает пять областей знаний: планирование и отчетность, принятие решений, технологии, операции и лидерство. Это основа инструмента CareerDriver ® IMA, который помогает специалистам в области финансов и бухгалтерского учета самостоятельно оценивать свои компетенции и готовиться к карьерному росту.

МЕНЯЮЩАЯСЯ ПРОФЕССИЯ

С момента публикации Структуры компетенций в области управленческого учета произошли значительные изменения.

Мы можем рассматривать это изменение как четыре «точки зрения» для финансовых команд: надзор, понимание, ретроспективный взгляд и предвидение. Надзор , традиционная роль финансового директора, включает распределение ресурсов, обеспечение здорового финансового профиля для будущих инвестиций и многое другое. Hindsight предполагает оглядывание назад, чтобы повлиять на будущее положительным образом — другими словами, использование исторических данных для будущих прогнозов. Insight включает превращение информации в разведку; здесь начинается деловое партнерство. Форсайт — это место, где финансовые специалисты играют ведущую роль в предвидении будущего и помогают своим организациям предвидеть будущее. Он включает в себя стратегическое планирование, конкурентные действия и инновации.Для сегодняшних финансовых функций возможность предвидения становится все более важной и ожидаемой.

Ключевым фактором этого изменения является неуклонное развитие технологий. Хотя технологии всегда были важной частью навыков управленческого бухгалтера, их важность резко возрастает. Технологический прогресс сокращает, а в некоторых случаях устраняет многие из рутинных задач, выполняемых управленческими бухгалтерами, давая им возможность повысить ценность в качестве деловых партнеров для остальной части организации.Стратегическое управление, которое включает в себя формулирование, проверку и реализацию стратегии, становится важной компетенцией для управленческих бухгалтеров.

Чтобы преуспеть в своей развивающейся роли, управленческим бухгалтерам потребуется более сложная аналитика. В прошлом они предоставляли описательную и диагностическую статистику. Сегодня, как показано на рисунке 1, они должны перейти на более высокий уровень аналитического континуума — к прогнозной, предписывающей и адаптивной аналитике.Но им требуются новые компетенции, чтобы иметь возможность выполнять такой анализ. Следовательно, важно, чтобы управленческие бухгалтеры приобрели эти навыки, чтобы быть актуальными и «соответствовать цели» не только сегодня, но и в будущем.

НОВАЯ ОСНОВА УЧЕТНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ IMA

Чтобы убедиться, что его Структура компетенций отражает текущие и будущие потребности специалистов по управленческому учету в компетенциях, IMA сформировала рабочую группу, которой было поручено изучить меняющийся ландшафт практики и предложить любые необходимые изменения.После обширного процесса (который включал обзор первичных и вторичных исследований, фокус-группы и обширные обсуждения) целевая группа разработала пересмотренную структуру, изображенную на Рисунке 2.

Описание каждой из шести областей компетенций показано на Рисунке 3.

Важные улучшения в системе компетенций управленческого учета включают:

Новые области компетенции «Стратегический менеджмент» и «Отчетность и контроль». Эти домены охватывают предыдущие домены планирования и отчетности и принятия решений, но они лучше отделяют основные финансовые и бухгалтерские обязанности (отчетность и контроль) от компетенций, которые определяют будущее организации (стратегическое управление).

Это лучше согласуется с определением управленческого учета, содержащимся в Положении IMA по управленческому учету, Определение управленческого учета: «Управленческий учет — это профессия, которая включает партнерство в принятии управленческих решений, разработку систем планирования и управления эффективностью, а также предоставление экспертных знаний в финансовая отчетность и контроль для помощи руководству в формулировании и реализации стратегии организации »и отражает продолжающуюся эволюцию роли управленческих бухгалтеров до роли« делового партнера ».”

Расширение области технологий за счет технологий и аналитики. Изменение имени этого домена — это больше, чем просто аналитика.

По мере развития больших данных профессионалы в области бухгалтерского учета и финансов теперь имеют в своем распоряжении огромные объемы данных, которые можно использовать для создания ценности для своих организаций. Управленческим бухгалтерам потребуются знания об инструментах извлечения данных для анализа структурированных и неструктурированных данных.Им нужно будет уметь использовать инструменты анализа данных, которые помогут сопоставлять, управлять и анализировать эти данные для визуализации данных и рассказывания историй. Учитывая быстро расширяющийся набор данных, в этой области произойдут кардинальные изменения в навыках, которые потребуются бухгалтерам-управленцам. Сравнение этих компетенций, включенных в исходную и новую Концепции (см. Рисунок 4), отражает это изменение.

Информационные системы включает использование технологий для эффективного управления операционными и финансовыми процессами, решения проблем, анализа данных и повышения эффективности бизнеса.

Эта компетенция включает в себя знакомство с большими данными, хранением данных, системной архитектурой и управлением базами данных в дополнение к системам планирования ресурсов предприятия (ERP), облаку, а также новым и развивающимся технологиям. Требуются новые компетенции для объединения и анализа данных из различных источников.

Data Governance обеспечивает доступность, полезность, целостность и безопасность данных. Управленческие бухгалтеры должны понимать и влиять на управление технологиями, включая данные и кибербезопасность.Организации должны внедрить средства контроля, такие как тестирование на проникновение и уязвимости, для обнаружения и предотвращения кибератак. Управленческие бухгалтеры понимают поток данных на протяжении всего их жизненного цикла, и им необходимо будет контролировать процессы для защиты конфиденциальности и целостности данных заинтересованных сторон.

Аналитика данных включает извлечение и анализ данных с использованием количественных и качественных методов для получения информации, улучшения прогнозов и поддержки принятия решений.Хотя требуемый уровень компетенции может варьироваться для управленческих бухгалтеров, как минимум он должен включать знание того, какие типы аналитических моделей доступны (например, глубокое обучение или логистическая регрессия) и к каким бизнес-задачам они могут быть применены. Помимо этого, важные, возможно, важные навыки включают способность преобразовывать необработанные неструктурированные данные в форму, более подходящую для анализа (обработка данных), способность извлекать большие массивы данных для выявления закономерностей и понимания, а также способность интерпретировать результаты. , сделайте выводы и сделайте рекомендации на основе анализа.

Визуализация данных — это возможность представить данные в визуальном контексте, чтобы выделить закономерности, тенденции и корреляции и облегчить их обнаружение, чтобы пользователи могли принимать более обоснованные решения. Управленческие бухгалтеры должны оценить варианты визуализации данных и выбрать лучший инструмент для представления заинтересованным сторонам. Им необходимо сделать анализ сложных данных доступным за счет простоты дизайна с использованием все более сложных приложений визуализации, таких как Tableau, SQL Server Reporting Services (SSRS) и JasperSoft.Кроме того, управленческие бухгалтеры должны уметь сочетать визуализацию данных с «повествованием», чтобы усилить понимание и стимулировать действия в своих организациях.

Расширение области операций до Business Acumen & Operations. Это изменение отражает то, что бухгалтеры-менеджеры должны знать о деятельности организации, чтобы они могли эффективно сотрудничать с другими для создания ценности для своих организаций. Стратегические бизнес-решения должны основываться на интеграции данных и профессиональных суждений применительно к разным бизнес-средам.

Добавление области компетенции «Профессиональная этика и ценности». Хотя этика была включена в исходную область принятия решений, в Концепции отмечалось, что профессиональная этика пронизывает все другие компетенции в рамках. Учитывая важность этой компетенции, в новой Концепции ее явно выделяют как отдельную область компетенций, которая подчеркивает другие пять областей.

ПОСЛЕДСТВИЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Как отмечалось ранее, пересмотренная Концепция отражает текущие изменения в профессии управленческого учета и компетенций, необходимых для успеха.Это поднимает вопрос о том, насколько хорошо академические учреждения готовят своих студентов к будущей карьере в этой области, предлагая учебную программу, которая включает в себя компетенции, включенные в структуру. Школы могут использовать систему компетенций IMA в области управленческого учета, чтобы стимулировать изменения в классе, чтобы лучше подготовить своих учеников к работе. Вот несколько вопросов, которые инструкторы должны задать себе по этому поводу:

В какой степени учебная программа моей школы готовит учеников к долгосрочному успеху в карьере?

Учебные программы многих школ по бухгалтерскому учету отводят много времени на выполнение требований к внешней отчетности.Хотя эти знания, возможно, готовят студентов к их первой работе в области бухгалтерского учета, они являются наиболее скоропортящимися и со временем меняются по мере развития стандартов внешней отчетности. Что еще более важно, школы должны помочь учащимся развивать навыки, которые принесут им пользу на протяжении всей карьеры, такие как критическое мышление, коммуникативные и лидерские качества.

Отражает ли учебная программа моей школы партнерскую роль управленческих бухгалтеров?

Слишком много школ предлагают учебные программы, ориентированные на устаревшую концепцию роли управленческих бухгалтеров.В их учебной программе по управленческому учету слишком много внимания уделяется методам учета затрат, в значительной степени ориентированным на внешнюю финансовую отчетность. Эти школы оказывают своим ученикам медвежью услугу, готовя их к быстро исчезающей роли.

Ценностное предложение

Accounting можно определить с точки зрения формулирования и анализа стратегии, планирования и реализации. Эффективные менеджеры должны понимать, как помогать формулировать, анализировать и выполнять стратегии, которые позволяют их организациям добиться успеха.Технологические изменения позволят управленческим бухгалтерам стать ценными деловыми партнерами для остальной части организации, опираясь на их навыки стратегического управления. Другие связанные компетенции, включая общение и командную работу, приобретают все большее значение по мере продвижения управленческих бухгалтеров в своей карьере.

Насколько моя учебная программа охватывает основные технические навыки?

В то время как элементарные аналитические навыки могли быть приемлемы в прошлом, управленческий бухгалтер будущего должен будет обладать более продвинутыми навыками, чтобы добиться успеха.Мы можем спорить о том, в какой степени управленческие бухгалтеры должны обладать навыками работы с данными, но ясно, что более глубокое знание этих навыков позволит кому-то выбрать более широкий спектр карьерных путей. Основные компетенции будут включать в себя те, которые включены в новую область компетенций «Технологии и аналитика» в рамках Компетенции: информационные системы, управление данными, аналитика данных и визуализация данных.

Что касается учебных программ, хотя некоторое знакомство с кодированием важно, важно сначала изучить концепции того, как данные создаются, обрабатываются и перемещаются на предприятии.Когда кто-то овладевает этими навыками, все большее значение приобретают базовые знания таких языков программирования, как SQL, Python и R.

Насколько профессиональная этика интегрирована в мою учебную программу?

История неоднократно показывала важность этичного поведения для долгосрочного успеха организаций. Продолжающаяся цифровая трансформация нашей профессии только повысит важность того, чтобы управленческие бухгалтеры могли делать этичный выбор.Как упоминалось ранее, автоматизация рутинной обработки транзакций расширит возможности для управленческих бухгалтеров выступать в качестве бизнес-консультантов, уделяя особое внимание более стратегическим вопросам, которые часто имеют этический аспект. Однако эта трансформация принесет с собой новые этические проблемы, которые необходимо решать профессионалам в области бухгалтерского учета и финансов.

Независимо от того, в какой степени технология заменяет или дополняет людей, все равно потребуется этическое суждение. Это особенно верно по мере того, как профессионалы переходят от выполнения рутинных задач к обязанностям с более высокой добавленной стоимостью, когда требуется профессиональное суждение, включая этическое суждение.По мере того, как мы вступаем в цифровую эпоху, когда данные могут создавать огромные хранилища ценностей, этическое использование этих данных вызывает все большую озабоченность. Управленческие бухгалтеры должны уметь выявлять бизнес-ситуации, связанные с этическими дилеммами, понимать стандарты и принципы, изложенные в Заявлении IMA об этической профессиональной практике , и в целом способствовать формированию в организации культуры этичного поведения и подотчетности.

Межличностные и коммуникативные навыки будут приобретать все большее значение.Пересматривает ли моя школа включение этих компетенций в мою учебную программу?

Поскольку большая прозрачность новой «оцифрованной» бизнес-среды сделает возможным более тесное сотрудничество и командную работу, специалистам по управленческому учету потребуется уметь сотрудничать и работать в группах. Это более тесное межведомственное сотрудничество также вызовет большую потребность в навыках ведения переговоров и управления конфликтами.

Хотя коммуникативные навыки всегда были важны для бухгалтеров, появление новых технологий сделает умение эффективно общаться еще более важным.Управленческие бухгалтеры должны уметь эффективно общаться, иметь возможность влиять на других и уметь использовать эффективные методы коммуникации. Новые и появляющиеся технологии изменят каналы связи между системами и между ними — например, за счет использования социальных сетей и интеллектуальных устройств. Кроме того, некоторые продавцы теперь могут получить доступ к прошлым покупкам клиента и истории платежей на своем мобильном устройстве, могут узнать стоимость каждого продукта и, таким образом, лучше конкурировать на рынке.

Кроме того, специалистам по бухгалтерскому учету и финансам потребуются улучшенные коммуникативные навыки, чтобы лучше понимать меняющиеся потребности менеджеров в информации и их ключевые показатели эффективности. Они должны уметь помогать менеджерам понимать информацию, предоставляемую аналитическими моделями, переводя анализ в формат, полезный для бизнес-решений. Они также должны быть в состоянии обсудить, как новая информация может улучшить процесс принятия решений. И им необходимо будет уметь работать как со специалистами в области ИТ, так и с аналитиками, чтобы оценивать проекты и определять требования к данным и моделированию.Работа вместе с другими в междисциплинарной команде поможет профессионалам в области бухгалтерского учета и финансов раскрыть возможности и создать ценность.

В какой степени моя учебная программа и методики обучения способствуют развитию навыков обучения более высокого уровня?

Аналитическое мышление и решение проблем — это компетенции, которые позволяют бухгалтерам проводить исследования, выявлять альтернативы, объективно и логически оценивать основанные на данных и качественные доказательства, относящиеся к указанным вариантам, и применять профессиональное суждение.Эта компетенция требует от бухгалтеров способности определять широкий спектр альтернатив, включая влияние на заинтересованные стороны; предоставить объективную оценку сильных и слабых сторон доказательств и альтернатив; включить риск и неопределенность; оценивать решения в контексте организационных стратегий; оставаться открытыми для конструктивной критики и взглядов меньшинства; и делать все это с учетом профессиональных ценностей, этики и отношения, а также других навыков управленческого учета.

Кроме того, по мере того, как профессионалы бухгалтерского учета и финансов все активнее участвуют в процессе стратегического планирования, возрастает потребность в профессиональном скептицизме в отношении исходных данных и допущений в этом процессе. Умение использовать критическое мышление будет приобретать все большее значение по мере того, как роль управленческого бухгалтера продолжает развиваться.

Помогает ли моя учебная программа студентам комплексно развивать свои компетенции?

При реализации своего ценностного предложения по формулированию и анализу, планированию и реализации стратегии бухгалтеры все чаще нуждаются в комплексном использовании своих различных навыков.Например, специалисты по бухгалтерскому учету и финансам, отвечающие за финансовую отчетность, могут увидеть, что их обязанности расширяются и включают отчетность о рисках, предварительных показателях эффективности и устойчивости. Точно так же налоговые бухгалтеры будут тратить меньше времени на подготовку налоговых деклараций и больше времени на разработку налоговых стратегий для улучшения финансовых показателей организации. Во все большем числе бизнес-ситуаций специалистам по бухгалтерскому учету и финансам необходимо комплексно использовать свои компетенции.

Отражают ли бизнес-модель и предлагаемые курсы моей школы меняющийся ландшафт образования?

Доступность новых технологий потребует от профессионалов бухгалтерского учета и финансов творческого подхода и новаторского подхода к новым бизнес-моделям, чтобы их организации оставались конкурентоспособными. То же самое и с учебными заведениями.

Быстрые технологические изменения потребуют от управленческих бухгалтеров большей приверженности к непрерывному обучению для поддержания профессиональной компетентности.Это предоставит возможность учреждениям, ищущим дополнительные возможности получения дохода. Как ваше учреждение может помочь практикующим бухгалтерам улучшить свои навыки?

Быстро меняющаяся бизнес-среда также потребует от профессионалов управленческого учета более быстрого приобретения навыков. Это создаст возможности для школ для разработки предложений по своевременному обучению «нано». Помимо предложения семестровых или квартальных курсов, подумайте о том, чтобы предложить — возможно, онлайн — короткие, целенаправленные возможности обучения.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Адаптируется ли ваша школа к новой образовательной среде? Учитывая все возможные предложения здесь, вы можете подумать: «С чего мне начать?»

Предложение, которое применимо как к практикам, так и к ученым, состоит в том, чтобы начать с рассмотрения предварительного варианта пересмотренной Структуры компетенций в области управленческого учета IMA. Есть ли области, которые нужно улучшить, уменьшить важность или упустить из виду? Период ознакомления открыт до 17 сентября 2018 г., комментарии приветствуются и будут учтены при доработке Концепции.Посетите www.imanet.org/framework, чтобы просмотреть предварительный вариант публикации. Присылайте комментарии по адресу [email protected]

Если вы преподаватель бухгалтерского учета, оцените учебную программу на курсах, которые вы ведете, в соответствии с Концепцией. Насколько хорошо вы готовите своих учеников к карьере, некоторые из которых могут скоро появиться? Особенно важен вопрос о том, в какой степени вы включаете технологии в свои курсы. Технологии не должны ограничиваться одним курсом, их следует интегрировать в учебную программу.

Кроме того, как преподаватели бухгалтерского учета вы должны начать или продолжить обсуждение в своих отделах того, насколько хорошо вы готовите своих студентов к их будущей карьере. В какой степени ваша школа включает новые компетенции в вашу учебную программу?

Это захватывающее время для того, чтобы стать частью профессии управленческого бухгалтерского учета, поскольку она сталкивается с большими трудностями и большими возможностями. И преподаватели, и практики могут преодолевать трудности и использовать возможности, гарантируя, что будущие профессионалы в области управленческого учета обладают компетенциями, необходимыми им для достижения успеха.Мы все должны внести свой вклад!

Раф Лоусон , доктор философии, CMA, CSCA, CPA, является постоянным профессором и вице-президентом по исследованиям и политике в IMA. Вы можете связаться с ним по телефону (201) 474-1532 или rlawson @ imanet.орг.

Вам также может понравиться

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *