Как найти помещение для бизнеса: Золотое место. Как найти помещение для бизнеса в столице

Содержание

Как правильно арендовать и выбирать коммерческие помещения для бизнеса

Как правильно арендовать и выбирать коммерческие помещения для бизнеса. Советы дает Головкевич Владимир Павлович, руководитель отдела маркетинга компании NewLifeGroup

 

Как известно, от выбора коммерческого объекта для аренды в значительной степени зависит эффективность, развитие бизнеса, отношение клиентов и сотрудников офиса. И никто не может лучше знать об особенностях коммерческой недвижимости, чем сам собственник. Потому для разъяснений некоторых тонкостей выбора коммерческого помещения был приглашен руководитель отдела маркетинга в компании New Life Group Головкевич Владимир Павлович.

 

Владимир Павлович, с чего следует начать выбор коммерческой недвижимости, к примеру, если у предпринимателя нет обширного опыта в данном вопросе?

— Прежде всего, определитесь в главном вопросе, а именно, выборе типа недвижимости, который необходим бизнесу.

Это может быть офис, торговое помещение, склад, популярностью пользуются универсальные помещения. Многие предприниматели переоборудуют жилые квартиры, но такой вопрос не всегда эффективен, к тому же требует значительных финансовых и временных затрат, в среднем для переоборудования, переоформления квартиры понадобится около года.

Искать коммерческую недвижимость можно самостоятельно, либо с риелтором. Однако в сотрудничестве с риелтором придется потратить некоторые финансовые средства на оплату его услуг, это определенный процент от сделки. Менее удобно и практично, но более дешево искать свободные объекты коммерческой недвижимости самостоятельно, либо подключив знакомых. Этот вариант также вполне реален, важно правильно определить ценовую политику рынка недвижимости в определенном округе, районе.

 

Повлияет ли расположение офиса, торговой точки на продвижение бизнеса?

— Несомненно! Объект должен находиться в месте с большой пешеходной, транспортной проходимостью. Именно потому значительной популярностью пользуются бизнес-центры, к тому же они предполагают узкую специализацию, что удобно клиенту. Рядом с объектом очень рекомендовано наличие места парковки, удобный подъезд, желательна охрана парковки. Если выбираются производственные цеха, где редко появляются клиенты, можно рассматривать удаленные от центра районы, но учитывать удобство проезда для сотрудников, потому хорошим решением станет наличие в непосредственной близости станции метро.

 

— Расположение и оборудование самого офиса, полагается, тоже вопрос не из последних.

— Действительно, устройство офиса и вид из окна определяет удобство сотрудников, клиентов, возможность контроля за работой для руководителя. При выборе помещения рекомендую руководствоваться штатом сотрудников, направлением деятельности. К примеру, если не предполагается частое посещение офиса клиентами, стоит выбирать проекты, близкие к квадрату, они позволяют на небольшой площади разместить много оборудования и сотрудников.

Количество кабинетов не критично, это может быть одно помещение, современные мобильные перегородки помогут легко разделить его на секции. Если же предусматривается частое посещение клиентов, можно выбирать офис с коридором, он позволяет обустроить зону встречи клиента, разделить кабинеты в зависимости от деятельности.

В любом офисе обязательно должна присутствовать телефония, интернет, желательно оптико-волоконная связь, без таких удобств современный бизнес просто невозможен. Инженерные сети должны располагаться так, чтобы обеспечить доступ к соединению любому сотруднику, желательно без удлинителей, переходников, которые ухудшают внешний вид, пожарную безопасность. Не последний по важности вопрос заключается в ремонте офиса. Если ремонт еще не проведен, важно уточнить, кто будет его выполнять, оплачивать, каковы сроки исполнения работы.

Обратите внимание на высоту потолков, от этого зависит качество воздуха в закрытом помещении, наличие кондиционирования. В некоторых случаях собственники самостоятельно устанавливают центральное кондиционирование, вентиляцию, при установке локальных кондиционеров чаще надеются на арендаторов, но и здесь возможны варианты.

Обслуживание кондиционеров чаще накладывается на арендатора, либо может быть разделено между арендатором и собственником. Внешний вид, ухоженность двора будет иметь немалое значение для клиента.

 

Какие вопросы следует заострять при рассмотрении ценовой политики?

— Таких вопросов очень много. Изначально, конечно же, важна непосредственная стоимость аренды. Также в аренду или в качестве дополнительной услуги может рассматриваться размещение наружной рекламы, здесь важно как место установки, так и размеры, особенности.

Еще один важный момент: оговорите с собственником обязанности сторон и распределение затрат при устранении различных поломок, оплату охранных служб и систем, телефонии, интернета. Положительным моментом становится предоставление скидок собственником при долгосрочном сотрудничестве.

 

Владимир Павлович, что бы вы хотели посоветовать предпринимателям, выбирающим помещения для аренды?

— Учтите тот фактор, что коммерческая недвижимость становится одним из основополагающих факторов в бизнесе и его развитии. Потому обязательно ответственно подходите к выбору офиса, не стесняйтесь задавать даже довольно щекотливые вопросы. Один не проясненный момент сегодня может вылиться в серию серьезных проблем завтра.

2 способа найти хорошее помещение для бизнеса

У нас есть два варианта.

  1. Найти помещение самим.
  2. Найти помещение через риелтора.

1. Многие риэлторы хотят получить эксклюзив

Якобы только они смогут вам найти помещение. И затем они (риэлторы) заходят на этот же сайт (циан, авито) и ищут вам помещение в открытом доступе.

Мой совет — не давать им эксклюзив. А сказать: «Я готов заплатить тебе комиссию, если ты мне найдёшь помещение в закрытом доступе, и оно должно подходить под мои критерии». Например, помещение должно быть на первой линии домов, на долгий срок. Да и еще с возможностью сделать ремонт.

Когда вы нанимаете риэлтора, не забывайте, что вы платите деньги и можете требовать за ваши деньги то, что вам полагается.

Чаще всего риэлтор запудривает мозги: «Вау классное помещение, давай бери, а то у меня есть другие клиенты». Начинает давить на вас, суля выгоду. Когда риэлтор вышлет информацию про помещения, проверяйте, есть ли оно в открытом доступе. Если да, то вы не должны платить комиссию.

Прежде чем общаться с риэлтором, прочитайте пару-тройку статей про недвижимость. Покажите ему, что вы разбираетесь хоть немного в недвижимости. Не надо бояться риэлторов, они не кусаются, но полаять могут. Платите вы и заказываете помещение.

Ставь цели и достигай их!

Бесплатный мастер-класс «ДЕЙСТВУЙ! УДВОЙСЯ! Х2». Только сегодня книга «Ставь цели» в подарок!

2. Искать помещение самостоятельно

Я вас научу. В первую очередь нам надо понять, для чего это помещение? Затем, когда мы определились, нам необходимо понять, сколько метров нам нужно. Первая линия домов или вторая? С ремонтом или без? Если с ремонтом, то каким (очень часто бывает, что мы переплачиваем денег за не нужный ремонт). На сколько времени нам нужно это помещение (не советую брать помещение, договор которого будет на короткий срок без пролонгации)?

Вопросов может быть много.

Но не забывайте, что поиск хорошего помещения может занять много времени, иногда даже месяцы. Но не отчаивайтесь, с помощью Всевышнего у вас все получится!

Поставьте перед собой цель и идите к ней!

Помещение для первого бизнеса я советую брать не дорогое. Многие молодые, зеленые хотят открыть бизнес и ищут помещение с дорогим ремонтом. Так делать не надо. Начните с маленького и затем постепенно продвигайтесь, не спешите.

По бизнес-плану помещение не должно превышать 10-15% от общих затрат (как составить быстрый бизнес-план, мы поговорим в следующих статьях).

Начните с поисковых сайтов, зарегистрируйтесь на разных площадках, форумах. Часто мы экономим для регистрации на том или ином сайте. Не жалейте денег, вам это будет выгодно.

Порой хорошее помещение нам может сдать сосед или друг, но они должны знать об этом.

Вот, вы не пожалели денег и нашли хорошее помещение. Что делать дальше? Как общаться с собственником?

Собственники помещений любят деньги, как и многие в принципе. Соответственно, они хотят за свое помещение много денег. Можно и нужно с ними торговаться, порой торг может дойти до 20-30%.

В наше время много помещений пустуют. Прежде чем общаться с собственником, сделайте домашние задание: найдите в этом округе еще пару похожих помещений и запомните их. Затем идите на встречу с собственником. Будьте уверены в себе. Ваша задача — заинтересовать его и показать, что у вас есть еще не один выбор.

Можно сказать ему, что вы бы хотели сделать там ремонт (для того, чтоб он дал вам время). Чаще они дают не более двух-трех недель. Но можно выбить и месяц, а то и два.

Затем вы можете узнать у него, на какое время он сдает это помещение? Не обманитесь, снимайте помещение на долгосрочной основе. Почему?

В основном помещение сдают на 11 месяцев с пролонгацией, но в пользу собственника. Например, аренда в месяц стоит 5000$. Через 11 месяцев цена поднимается на 10% и составит 5500$. Это нам не выгодно.

Когда вы с ним договорились, Вам необходимо проверить документы на помещение, его ли оно. Эту процедуру лучше выполнять с юристом, он сможет проверить это помещение и само здание ( не идет ли оно под снос).

Мне есть что еще рассказать про то, как правильно найти помещение. В одной статье это не напишешь. Попробуйте использовать эту статью на максимум.

Все просто и уникально, сделай первый шаг.

Читайте также

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

Как малому бизнесу снять помещение :: Мнения :: РБК Недвижимость

Самыми востребованными на рынке торговыми помещениями формата стрит-ритейл среди предприятий малого и среднего бизнеса являются маленькие блоки от 15 до 50 кв. м с отдельным входом. Однако таких помещений на рынке почти нет, а те, которые есть, стоят слишком дорого. Что делать тем операторам, которые не могут позволить себе арендовать стандартные для рынка площади от 100 кв. м, рассказывает управляющий партнер консалтинговой компании DNA Realty Антон Белых.

Проблема с поиском помещений для операторов малого и среднего бизнеса в Москве стоит очень остро: дело в том, что небольших помещений на рынке практически нет, а собственники недвижимости зачастую не хотят связываться с мелкой нарезкой, предпочитая отдать все помещение крупному оператору. Либо — если собственник вдруг решил сдавать свое помещение по частям — ставки аренды на него возрастают до космического уровня. Из-за этой практики не у дел остаются многие небольшие компании, которым приходится либо довольствоваться некапитальными павильонами, которые в любой момент могут снести, либо брать площади в не самых удачных местах и прогорать. Что же делать?

На самом деле есть два выхода: субаренда или кооперация. Рассмотрим их по порядку.

Предложений по субаренде торговых помещений на рынке достаточно много. Очень активно оставшиеся площади сдают операторы продуктового ритейла, магазины косметики и парфюмерии, аптеки и другие игроки рынка. Делают они это не только и не столько ради заработка, сколько из-за того, что им тоже предлагают помещения избыточной площади. При этом многим сетевым операторам необходимо закрывать ту или иную локацию (быть представленным в конкретном городе и районе), но дефицит подходящих помещений вынуждает их брать большие по размеру площади. Бояться такой субаренды не стоит: крупные операторы ритейла, как правило, заключают долгосрочные договоры аренды и внимательно проверяют документы на помещение или здание. Так что их выбору можно доверять. Кроме того, сетевые операторы очень тщательно подходят к выбору локации своего магазина, поэтому не берут гиблые места без трафика и покупателей. Ставки аренды на такие помещения невысоки, так как задачи существенно заработать на субарендаторах у сетевика нет. Единственный минус такого варианта состоит в том, что зачастую субарендодатель не может сделать отдельный вход своим партнерам, поэтому приходится довольствоваться совместным. Впрочем, для многих арендаторов наличие отдельного входа не является основным требованием, поэтому предлагаемые в субаренду площади пользуются высоким спросом.

Другим вариантом получить желаемые помещения за разумные деньги для небольших операторов является кооперация с близкими по профилю игроками и совместная аренда больших помещений. Например, такую практику активно использует сеть молочных товаров «Избенка», которая активно объединяется с продавцами мясных изделий, колбас и других продуктов. По похожей схеме работает сеть магазинов колбас и мясных деликатесов «Мясницкий ряд», которая активно сотрудничает с магазинами разливного пива, продавцами мяса, молока, птицы или рыбы. И таких примеров довольно много. В этом варианте есть существенный плюс: при такой кооперации операторы очень хорошо дополняют друг друга и привлекают больше клиентов, чем привлекли бы по отдельности или по соседству с другими, никак не связанными по профилю деятельности компаниями. В целом же такое объединение арендаторов дает не только синергический эффект и стимулирует продажи, но и позволяет оптимизировать расходы на арендную плату, так как большие помещения по площади существенно дешевле.

Таким образом, выход есть всегда, и малым предпринимателям не стоит отчаиваться и пытаться найти крайне дефицитные маленькие помещения в прямую аренду или занимать очень неудачные помещения.

Об авторах

Антон Белых, DNA Realty

Точка зрения авторов, статьи которых публикуются в разделе «Мнения», может не совпадать с мнением редакции.

5 советов предпринимателям: как выбрать помещение для бизнеса

На рынке торговой недвижимости сегодня устанавливает условия прежде всего арендатор: при снизившемся спросе с его стороны владельцы торговых помещений готовы идти на выгодные для арендатора коммерческие условия и предоставлять дополнительный сервис со своей стороны. 

О том, как арендатору сделать выбор и на какие критерии стоит ориентироваться при рассмотрении объекта, рассказывает Иван Татаринов, коммерческий директор компании GLINCOM.

1. Локация по-прежнему правит бал. Правила рынка остаются неизменными уже много лет: правильно выбранная локация позволяет бизнесу находить своих клиентов и получать доход. Поэтому в первую очередь, выбирая помещение, стоит отталкиваться от конкретного места с оптимальными для арендатора характеристиками трафика, проходимости и просматриваемости. Если выбор пал на формат стрит-ретейла, то стоит ориентироваться прежде всего на пешеходный трафик в районе и характеристики конкретной улицы. Если же арендатор выбирает помещение в торговом центре, то необходимо учитывать общие показатели посещаемости ТЦ, а также трафик на конкретном этаже или в торговой галерее, где находится блок в аренду. Неопытные арендаторы, к сожалению, нередко ошибаются с выбором места в торговом центре, стараясь сэкономить и арендовав помещение в наименее проходной галерее или по соседству с узкоспециализированными магазинами, ориентированными на целевого покупателя. Чтобы удостовериться в верном выборе помещения, арендатору необходимо лично проверить интересующие его показатели: оценить трафик в галерее в будни и выходные дни, поговорить с потенциальными соседями о средней посещаемости и чеке. Слепо доверять данным управляющей компании не стоит: личная проверка займет не так много времени, но способна предотвратить невыгодную сделку.

2. Выбор площади – ваша задача. Одной из типичных ошибок начинающих арендаторов является неверный выбор площади, причем как в меньшую, так и в большую сторону. После первых месяцев арендатор осознает свою ошибку, но сделать уже ничего нельзя: уменьшить излишки площади или расширить помещение до необходимых размеров невозможно. Чтобы не ошибиться с выбором площади, следует с самого начала продумать зонирование, рассчитать размеры торговых стеллажей, кассовой стойки, оборудования и количество ассортимента магазина. Если же помещение арендуется под кафе, то необходимо учесть размеры оборудования, кухни, количество столов и гостей. Не стоит полагаться на примерные расчеты: только четкое представление о формате и размерах помещения для бизнеса поможет не потерять средства на аренду лишних метров и не оказаться в ситуации нехватки квадратов.

3. Торговый центр или стрит-ретейл? Перед началом поиска помещения арендатору необходимо сразу определиться с типом объекта. Сейчас рынок предлагает торговые блоки в двух форматах: помещения в торговом центре или в торговой галерее бизнес-центра и МФК и стрит-ретейл. Выбор типа напрямую зависит от конкретного бизнеса арендатора. К примеру, для кафе формата кофе-пойнт наиболее оптимальным форматом аренды станет остров в торговом центре или в бизнес-центре, а для кафе или ресторана с большой кухней и индивидуальной планировкой стоит выбрать скорее стрит-ретейл. На помощь предпринимателям также приходит принципиально новый формат торговых блоков: помещения в районном ТЦ. Фактически по своим характеристикам районный ТЦ является «миксом» стрит-ретейла и классических крупных ТЦ. С одной стороны, он, как и стрит-ретейл, рассчитан по большей части на пешеходный трафик в локации, постоянную аудиторию. С другой, он представляет собой качественный торговый объект с профессиональной управляющей компанией, грамотным зонированием и оптимальным форматом площадей в торговой галерее, заранее рассчитанным на разные типы бизнеса и арендаторов. Для начинающего арендатора районный ТЦ может стать эффективной стартовой площадкой: первые результаты бизнес сможет оценить уже через 2-5 месяцев работы, кроме того, в районном ТЦ есть возможность договориться о гибких условиях аренды и даже попробовать свои силы первоначально в формате временного размещения. Так, к примеру, в нашем районном ТЦ Babystoreмы внедряем практику размещения для начинающего бизнеса на льготных условиях, чтобы арендаторы могли оценить первичную эффективность аренды и найти свою аудиторию в офлайне, расширив перспективы развития.

4. Оптимальная ставка аренды. Понять оптимальную величину ставки аренды можно двумя способами. Первый требует специальных навыков аналитика, второй является скорее сравнительным анализом, который по силам начинающим предпринимателям. При выборе необходимо рассмотреть несколько аналогичных объектов и провести сравнительный анализ предложений, чтобы понять, какая ставка аренды для необходимого вам помещения является среднерыночной. Также не лишним будет изучить отчеты консультантов рынка: они есть в свободном доступе. Если же квалификации или времени арендатора недостаточно, стоит привлечь консультанта, который разбирается в сегменте, может сам предоставить аналитику для понимания и подберет помещение по индивидуальным параметрам арендатора. Важно также в первую очередь сопоставлять арендную ставку и собственную выручку арендатора, чтобы их соотношение было оптимальным. У любого предпринимателя есть бизнес-план, исходя из которого он оценивает свой прогнозируемый доход и может сравнить его со ставкой аренды, которая будет для него подходящей. Поэтому для установления границ подходящей ставки аренды стоит воспользоваться бизнес-планом.

5. Маркетинг: свой или общий? Одним из существенных преимуществ аренды помещения в торговом центре в сравнении со стрит-ретейлом является дополнительный маркетинг объекта со стороны управляющей компании. Как правило, затраты на него включаются в общие платежи арендатора, и начинающим брендам без громкого имени такое подспорье существенно поможет в развитии: занимаясь маркетингом объекта, управляющая компания обеспечивает дополнительную аудиторию для своих арендаторов и продвигает общую концепцию проекта. Арендуя помещение в стрит-ретейле, малый бизнес может рассчитывать только на собственные силы: здесь на помощь приходят вывеска, витрины и другие инструменты, но «разделить» вложения с кем-либо уже не получится. 

Как найти помещение для бизнеса с помощью Бизнес-навигатора МСП | ТАСС

Ограниченность в ресурсах создает серьезные проблемы малому и среднему предпринимательству. Небольшим компаниям сложно найти помещение под офис или производственные мощности, у них нет средств приобрести подходящее помещение, провести там ремонт. В такой ситуации лучший выход – это аренда помещения. Подобрать подходящий вариант можно с помощью Бизнес-навигатора МСП.

Что такое Бизнес-навигатор МСП

Бизнес-навигатор МСП создан для помощи малому и среднему бизнесу. На портале размещены удобные и информативные сервисы, призванные помочь предпринимателям начать свое дело или расширить бизнес действующим компаниям.

Один из предлагаемых инструментов – помощь в поиске помещения для бизнеса. На портале размещены предложения по аренде помещений и государственное имущество для продажи, доступное для малого и среднего бизнеса. Кроме государственных объектов, в базе размещены предложения по коммерческим и муниципальным объектам недвижимости.

Регистрация пользователя

Воспользоваться функционалом портала Бизнес-навигатор МСП могут зарегистрированные пользователи. Регистрация бесплатна, занимает несколько минут. Пользователю необходимо заполнить специальную форму, в которой указывается следующая информация:

  • ФИО;
  • адрес электронной почты;
  • контактный телефон;
  • пароль на вход в систему;
  • ИНН индивидуального предпринимателя или юридического лица;
  • источник информации о портале.

Для окончания регистрации пользователю необходимо согласиться с условиями Пользовательского соглашения, после чего на его электронную почту будет отправлено письмо. Перейдя по ссылке из письма, он подтверждает регистрацию.

Как подобрать


коммерческую недвижимость ?

На сервисе собрана информация о продаже и аренде недвижимости более чем с 70 сайтов. Функционал портала позволяет мгновенно оценить помещение с точки зрения бизнеса. Пользователь может проанализировать конкурентов, которые осуществляют деятельность в регионе, количество жителей района, уровень их доходов.

Для поиска коммерческой недвижимости необходимо авторизоваться на портале Бизнес-навигатор МСП и кликнуть «Подбор недвижимости для бизнеса». В открывшемся окне откроется специальная форма, в которую необходимо внести параметры помещения:

  • вид сделки;
  • назначение;
  • площадь;
  • цена за 1 кв. м.;
  • способ реализации;
  • торги для субъектов МСП.

Помещение можно подбирать не только по параметрам, но и по типу комплекса – склад или офис.

После того, как пользователь выбрал параметры поиска, необходимо кликнуть «Применить». Система автоматически отберет объекты недвижимости, которые соответствуют запросу в указанном регионе. Каждый объект отмечен на карте с подробным описанием параметров – тип объекта, стоимость его аренды (покупки), адрес, площадь, дата актуализации информации и другие данные.

Вся информация на портале Бизнес-навигатор МСП обновляется раз в неделю. Пользователю рекомендуется обращать внимание на актуальность объявлений по продаже или аренде объектов коммерческой недвижимости и их параметры в представленных источниках данных.

Подбор


коммерческого помещения на льготных условиях

Подобрать недвижимость для покупки или аренды на льготных условиях можно и на сайте «ТАСС-Бизнес». Это многофункциональный портал, на котором собрана полезная информация для малого и среднего предпринимательства (МСП), а также реализованы эффективные инструменты, позволяющие динамично развивать бизнес. Один из них – «Меры поддержки МСП», в том числе имущественной.

На портале «ТАСС-Бизнес» реализована удобная система поиска, которая позволяет отобрать предложения по объектам недвижимости из базы по запросу пользователя или отдельным критериям. В карточке каждого предложения указана подробная информация о помещении, организации, которая его реализует (сдает в аренду), условиях передачи. Также указано, какие необходимо подготовить документы для сделки и требования к кандидату. Представитель МСП может обратиться к сотруднику организации по телефону, на электронную почту, указанную в карточке, или сразу подать заявку на получение поддержки.

Аренда помещений на льготных условиях доступна зарегистрированным пользователям. После подачи заявки есть возможность отслеживать ее обработку. Перед созданием заявки на поддержку, необходимо скачать образцы документов, которые приложены Организацией поддержки. После этого их нужно заполнить, загрузить в раздел «Мои документы» в профиле компании и подписать с помощью сервиса ЭП.

«ТАСС-Бизнес» предлагает решения, которые помогают эффективно и динамично развивать МСП. Используя его функционал, можно подобрать помещения для бизнеса, проверить контрагентов, найти потенциальных клиентов, получить финансовую, консультационную или иную поддержку.

Как найти помещение, пригодное для ведения бизнеса

Аренда коммерческого помещения — вопрос, порой, сложный. Тактика общения арендодателей и арендаторов продиктована рынком, поэтому важно понимать происхождение будущих расходов и нюансы заключения договоров.

Поиск помещения для бизнеса – ответственный шаг

Важно определиться с тем, что именно подойдёт. Зная это, будет проще рассматривать варианты и делать выбор. Арендуя помещение под бизнес, необходимо учитывать специализацию вашей деятельности и коммерческую ценность съёмной площади. Обращайте внимание на расположение, площадь, планировку, этажность. Узнайте, насколько удобны подъездные пути, есть ли охраняемые парковочные места для сотрудников. Иногда важны величины дверных проёмов и высота потолков.

Аренда и расходы, связанные с ней

Ведение бизнеса на территории собственной недвижимости имеет свои положительные стороны, но не всегда это удобно ввиду того, что в работе не почувствуется максимальный комфорт. Да и юридическая регистрация в частном секторе недопустима. Единственным выходом будет выведение из жилого фонда вашей недвижимости. Целесообразен ли такой подход? Не всегда. Это только временное пристанище.

Проще найти подходящий вариант, чтобы взять в аренду или субаренду помещение, в котором уже вёлся бизнес и оно оборудовано специальным образом, поэтому подойдёт для ваших коммерческих нужд. Такие помещения хороши при открытии, например, небольшого магазина, кафе, ресторана или автомойки.

Как показывает практика, при покупке помещения переоборудование и переоформление занимает довольно большой промежуток времени. На это уходит около года (10-11 месяцев), только потом бизнес сможет стартовать. Но есть возможность заключить долгосрочный договор с регистрацией. Этот вариант недорогой, даже если воспользоваться услугами риелтора.

Перед тем как найти помещение, продумайте всё до мелочей, в том числе помните о текущих коммунальных расходах. Их оплата не входит в арендную ставку, но они неизбежны. Для вашей работы нужна телефония и интернет, оснащение инженерными сетями, кондиционирование. Все эти расходы попадают тоже под статью «дополнительных».

Особое место в договоре займут условия изменения депозита и аренды для готового бизнеса. Например, при долгосрочном сотрудничестве оплата может меняться в сторону уменьшения или арендодатель обязуется удерживать ставку в оговоренных пределах.

Важным моментом будет поддержание связи с арендодателем

В ООО «Свой Бизнес» есть ценная база данных коммерческой недвижимости.

Владельцы помещений, работающие с нами, придерживаются постоянства, поэтому предпочитают идти на уступки. Вы можете постепенно улучшать условия, договорившись, например, о частичном или полном ремонте помещения.

При организации таких работ встанет вопрос о ремонтных каникулах. Конечно же, их продолжительность будет зависеть от возможности мастеров уложиться в установленные временные рамки.

Аренда помещения для бизнеса в Москве: способы поиска, лучшие идеи

Чтобы найти помещение для бизнеса в столице, можно объединиться с соседями, заключить договор субаренды, воспользоваться доской объявления или услугами посредников. Но удобнее всего, как показывает опыт успешных арендаторов, заглянуть на официальный московский портал.

Нередко поиск помещения под склад, производство или магазин становится настоящей проблемой для неопытных предпринимателей. Арендовать небольшие площади в российской столице действительно сложно. Собственники коммерческой недвижимости неохотно соглашаются делить ее на десятки «квадратов», а на готовые варианты моментально находится множество других претендентов.

Как же найти помещение для нового бизнеса или переезда?

Инвестиционный портал

Проще всего – изучить городские предложения, регулярно публикуемые на Инвестиционном портале Москвы https://investmoscow.ru/. Здесь поиск ведётся без посредников, а лента новостей ежедневно обновляется. К числу преимуществ относятся юридическая чистота и прозрачность потенциальной сделки. Для малого бизнесы действуют льготные программы, что ощутимо снижает расходы на аренду.

Есть объявления о продаже и долгосрочной аренде. На городских торгах встречаются лоты для решения самых разных задач: от локального производства в спальном районе до коворкинга под крышей исторического дома в центре Москвы. Можно присмотреться к нестационарным торговым объектам и задуматься об аренде киоска в популярной зоне отдыха или на оживленной улице.

Онлайн-сервисы позволяют выбрать район и площадь нежилого помещения, задать вопросы, направить запрос на осмотр. Большая часть лотов реализуется на электронных аукционах, участвовать в которых несложно.

Бизнес с «соседями»

 

Подходящим для новичков вариантом может оказаться совместная аренда. Например, небольшая кондитерская дополняет уже работающую кофейню. Две точки привлекают больше клиентов и нарабатывают базу постоянных посетителей.

При всех потенциальных преимуществах такого варианта нельзя забывать и о подводных камнях. Бизнес-сосед может съехать или вовсе закрыться, и вам тут же потребуется заново решать вопрос с помещением.

Аренда «лишних» площадей

Для реализации некоторых бизнес-идей подойдёт субаренда, когда крупные предприятия, например, сетевые продуктовые или косметические магазины, сдают ненужные им площади.

Плюс здесь – изначально тщательный выбор помещения. Как правило, ритейлеры арендуют локации с высокой проходимостью и следят за юридической чистотой долгосрочного договора аренды. При этом стоимость квадратного метра обычно невысока.

Из минусов – общий с «большим соседом» вход, отвлекающий внимание ваших потенциальных клиентов. Также стоит проверить, есть ли у основного арендатора разрешение на субаренду.

Сам себе риелтор

Если бизнес-идея не требует немедленной реализации, а свободного времени достаточно, можно заняться самостоятельным поиском помещения. На таких площадках, как «Циан», «Авито» и «Яндекс.Недвижимость» наверняка найдется нужный объект. Однако на практике, чтобы его отыскать, необходимо будет сделать десятки телефонных звонков и просмотреть огромное количество объявлений без гарантии, что вас устроят условия договора и характеристики помещения.

Ещё один способ – неспешно прогуляться по полюбившему району в поисках нужного вам объекта. Времени на это потребуется немало, результат также не гарантирован. Зато полезно для здоровья.

Сценарий «посредник»

На рынке недвижимости существуют компании-посредники, размещающие на собственных сайтах избранные объявления и способные помочь с оформлением договора аренды. Потенциальный плюс такого сценария: вам не придется оплачивать услуги агента − комиссию чаще всего выплачивает арендодатель. Но нужно отдавать себе отчет, что комиссионные выплаты могут быть заложены в рыночную стоимость аренды и отразятся на конечной цене одного «квадрата». К тому же подобные компании редко работают с эконом-сегментом рынка коммерческой недвижимости и редко предлагают помещения в небольших офисных центрах.

Итог. Найти помещение можно несколькими способами. Прежде чем выбрать один из них, стоит изучить опыт представителей бизнеса, для которых город стал партнером: http://mos-tender.com/.

Основное руководство по поиску помещения для вашего бизнеса

Выбор подходящего помещения — важное решение для многих предприятий. Правильное расположение может иметь решающее значение для привлечения клиентов и сотрудников, в то время как сами помещения могут значительно повлиять на производительность.

Вам также необходимо принять во внимание, как решение о лицензировании, аренде или покупке вашего помещения повлияет на ваши расходы и гибкость, которую вы получите, если ваши требования к помещению изменятся в будущем.

Расположение

Центр города или за городом?

Требования к вашему помещению

Лицензия, аренда или покупка?

Подыскиваем коммерческое помещение

1. Место нахождения

В каком районе вы хотите быть?

  • Где ваши клиенты? Если ваши клиенты находятся в определенной географической области, имеет смысл разместить ваш бизнес там, где они могут легко найти и посетить вас. Это важно для розничного бизнеса.
  • Где ваши конкуренты? Вы хотите быть рядом с группой конкурентов, которая привлекает клиентов, или иметь эксклюзивность в своей области?
  • Хотите быть рядом с конкретными поставщиками? Может ли это дать вам гибкость в управлении запасами или снизить транспортные расходы?
  • Насколько важно местоположение? Можете ли вы работать удаленно или из дома?

Сколько стоит этот район?

  • Новые города и поселки часто дешевле, но могут не подходить. Увидеть центр города или пригород?
  • Цены ниже в районах с незанятой недвижимостью, но это может указывать на то, что район не подходит для бизнеса.
  • Установка в определенных местах может дать вам право на получение грантов или других финансовых стимулов.

Вы должны быть рядом с транспортными развязками?

  • Могут ли клиенты, поставщики и сотрудники легко добраться до помещения?
  • Вам нужно быть недалеко от автомагистралей, вокзалов или других остановок общественного транспорта?

Как расположение повлияет на сотрудников?

  • Сможете ли вы нанять достаточно квалифицированных специалистов на месте?
  • Будет ли это соответствовать потребностям сотрудников в жилье, школах, покупках и обедах?

Какие местные объекты вам нужны?

  • Вам нужно быть рядом с банком, почтой или местной парковкой?

Как эта область повлияет на ваше изображение?

  • Какое впечатление произведут на посетителей? Имеет ли значение ваш почтовый адрес?

2.

В центре города или за городом?

Городские центры предлагают несколько преимуществ

  • Вы можете увеличить свою видимость для потенциальных клиентов.
  • Хороший адрес может быть важен для вашего имиджа.
  • Вероятно, у вас будет хороший доступ к общественному транспорту.
  • Вы будете рядом с такими объектами, как почта, банки и типографии.
  • Сотрудников может заинтересовать выбор ресторанов, магазинов и мест для отдыха.
  • Компании, которые обычно предпочитают расположение в центре города, включают розничные торговцы, агентства по трудоустройству и профессиональные фирмы.

Расположение в центре города может вам не подойти

  • Прайм-локации, как правило, дороги.
  • Парковка может быть сложной и дорогой как для сотрудников, так и для посетителей.
  • Доступ для доставки может быть ограничен.
  • Шум и загрязнение могут быть хуже.
  • Офисные помещения могут быть устаревшими и не иметь современного оборудования.

Построено много новых офисных зданий вдали от городов

  • Парковка обычно большая.Некоторые сотрудники высоко ценят возможность добраться до работы за рулем.
  • Бизнес-парки, как правило, имеют современные, хорошо оборудованные офисные помещения.
  • Новостройка должна быть чистой, привлекательной и безопасной.
  • Компании, которые часто предпочитают офисы за городом, включают торговые операции, производственные предприятия и центры обработки вызовов.

Загородные бизнес-парки тоже имеют недостатки

  • Расходы на содержание и управление имуществом в бизнес-парке могут быть на удивление высокими.
  • Некоторые бизнес-парки расположены в заброшенных бывших промышленных зонах. Это может оттолкнуть ваших сотрудников и клиентов.
  • Работникам без машины может быть трудно добираться до работы.
  • Поблизости может быть несколько магазинов или мест, где можно поесть. Имея меньше мест для общения на местном уровне, сотрудники могут не проводить много времени вместе в нерабочее время.

3. Требования к помещениям

Составьте «спецификацию собственности», включая все детали того, что вы ищете.Отметьте, какие аспекты спецификации важны, а какие просто желательны. Хорошая спецификация не даст вам тратить время на поиски помещений, которые нельзя запустить.

Решите, где вы хотите быть

  • Насколько важно местоположение? Насколько гибкими вы можете быть?

Определитесь с требованиями к общему пространству

  • Определите, сколько места нужно каждому человеку.
  • Примите во внимание любое пространство, которое можно сэкономить с помощью горячего стола или гибкой работы.Например, если не все сотрудники находятся в офисе одновременно или иногда работают из дома.
  • Решите, какое дополнительное пространство потребуется для оборудования, встреч, хранения вещей и общения.

Подумайте о планировке

  • Обычные прямоугольные полы с минимальным количеством столбов обеспечивают максимальное полезное пространство.
  • Пространство открытой планировки более гибкое, так как вы можете разделить или реорганизовать пространство по мере необходимости.
  • Отдельные номера более уединенные и более тихие.

Определите ваши требования к доступу

  • Вам может потребоваться доступ для сотрудников, клиентов и доставок в нерабочее время.
  • Вам нужно быть на первом этаже?
  • Сколько входов (какой ширины и какой высоты?) Вам нужно?

Перечислите необходимые вам услуги

  • Например, электричество, телефонные линии, хорошая широкополосная связь, водопровод и канализация. Сколько розеток и розеток вам понадобится? Могут ли они быть увеличены в будущем?
  • Современные здания могут иметь кондиционеры, кабельные каналы и встроенные системы безопасности.
  • Требуются ли в вашей работе определенные объекты (например, газ или трехфазное электроснабжение)?
  • Есть ли у вас оборудование или процессы, требующие специальной вентиляции или кондиционирования воздуха?
  • Есть ли у вас особые требования к удалению и отводу мусора?

Четко сформулируйте требования к конструкции

  • Старое здание может выглядеть хорошо, но будет ли проводка и водопровод адекватными?
  • Возможно ли расширение или изменение компоновки?
  • Должны ли ваши помещения обладать особыми физическими характеристиками (например, надземное пространство, нагрузка на верхний этаж или усиленный фундамент)?

Думайте о внешнем виде и комфорте

  • Насколько они важны для посетителей и сотрудников? Там, где имидж действительно имеет значение, крупные обслуживаемые офисные компании предлагают немедленный доступ к умным, полностью оборудованным и гибким офисам. Многие также предоставляют услуги поддержки по запросу.
  • Каковы ваши требования к свету (естественному и электрическому) и теплу? Темные офисы приводят к большему количеству болезней и низкой производительности, поэтому деньги, сэкономленные за счет аренды офиса с плохим освещением, могут быть ложной экономией.
  • Какие помещения (например, туалеты, кухня) понадобятся сотрудникам и посетителям?

Рассмотрим юридические вопросы

  • Какой у вас вид бизнеса (например, магазин, офис или фабрика)? Будет проще, если у собственности уже есть разрешение на строительство для вашего «класса использования».
  • Потребуется ли вам новое разрешение на строительство — например, для установки рекламных вывесок?
  • Подпадает ли ваш бизнес под дополнительные правила или вам нужны лицензии? Например, если ваш бизнес обрабатывает отходы или занимается обработкой еды.

Думайте о будущей гибкости

  • Многие предприятия недооценивают, насколько быстро они перерастут свои помещения.
  • Зайдя в обслуживаемый офисный блок, вы можете переходить из одного офиса в другой, сохраняя тот же адрес.Это снижает затраты на переезд и сокращает время переезда.
  • Если вы сначала сдадите часть своего офиса в субаренду, у вас есть возможность со временем расшириться.

Определите требуемый тип «владения»

  • Вы получите лицензию, арендуете или купите?
  • Если вам нужно арендуемое помещение, на какой срок вы бы предпочли?

Установите максимальную цену

  • Учитывать НДС и любые годовые платежи.

4. Лицензия, аренда или покупка?

Когда вы занимаетесь жилым помещением, вы можете подписать три вида договоров собственности.

Лицензия дает вам максимальную гибкость, но минимальную безопасность

  • Лицензирование обычно подходит для малых предприятий и стартапов.
  • С минимальными судебными издержками (если таковые имеются) и небольшим депозитом для оплаты аренда помещения по лицензии обычно является самым дешевым вариантом в краткосрочной перспективе. Обычно вам нужна месячная арендная плата в качестве залога, и вы будете вносить арендную плату ежемесячно или ежеквартально заранее.
  • Местные органы власти и агентства по предпринимательству часто субсидируют арендную плату за лицензированные офисные помещения для поощрения малого бизнеса и создания новых предприятий.
  • Лицензии обычно действуют на короткий период времени — до двух лет.
  • Вы или ваш домовладелец обычно можете расторгнуть договоренность в короткие сроки. Но вряд ли домовладелец выселит вас, если вы хороший арендатор.
  • Лицензированные помещения часто дают вам доступ к общим офисным помещениям и услугам, таким как укомплектованная приемная и конференц-залы.
  • Лицензированное помещение обычно обслуживается и ремонтируется домовладельцем.
  • Наличие лицензионных помещений в основном ограничивается офисами, студиями и мастерскими, подходящими для малых предприятий.Обычно мало возможностей изменить помещение под свои нужды.
  • Соседние лицензиаты могут вызвать проблемы. Например, если их предприятия вызывают шум или запахи.

Аренда дает меньше гибкости, но большую безопасность

  • Большинство устоявшихся предприятий сдают свои помещения в аренду.
  • Leasing дает вам гарантии владения в течение срока аренды, который обычно составляет от трех до 25 лет.
  • Большинство договоров аренды включают пересмотр арендной платы в определенные периоды.На растущем рынке ваша арендная плата может значительно увеличиться. Если арендная плата упадет, вы можете застрять в платеже по ставкам выше рыночных на несколько лет.
  • Вы можете нести ответственность за арендную плату за весь период аренды, даже если вы освободите помещение раньше срока. Но вы можете договориться о перерыве, который даст вам возможность досрочно расторгнуть аренду (например, с пятилетними интервалами).
  • Арендодатель обычно несет ответственность за внешний ремонт и техническое обслуживание, а также за любые общие части. Вы можете нести ответственность за внутренний ремонт и техническое обслуживание.
  • Обычно можно вносить изменения (с согласия домовладельца). Но по истечении срока аренды вы можете нести ответственность за исправление любых внесенных вами изменений.
  • Договор аренды (или лицензия) может включать в себя различные ограничения на то, как вы можете использовать помещение, можете ли вы сдать часть помещения в субаренду и так далее.
  • Предлагается в аренду широкий спектр коммерческих помещений.

Помещение можно купить сразу и получить в собственность

  • Немногие компании покупают помещения, если у них нет больших свободных денежных средств и они ищут долгосрочные инвестиции.
  • Вы можете находиться в помещении столько, сколько захотите. Теоретически вы можете съехать, когда захотите, но это будет зависеть от рыночных условий и вашей способности найти покупателя.
  • Вы можете изменять и улучшать помещения по своему усмотрению в соответствии с потребностями вашего бизнеса (при наличии разрешения на строительство и строительных норм).
  • Если вам больше не нужно помещение для вашего бизнеса, но вы не можете продать его, у вас есть возможность стать арендодателем и сдавать в аренду или лицензировать помещение другим предприятиям.
  • Покупка связывает ваши деньги надолго. Депозиты под ипотеку коммерческой недвижимости обычно составляют около 30%.

5. Поиск коммерческого помещения

Если вы ищете помещение в аренду или в собственность, процесс поиска может быть сложным и трудоемким.

Используйте вашу спецификацию недвижимости в качестве отправной точки

  • Это даст вам ясность в вашем поиске и поможет вам сократить количество неподходящих свойств, которые вы видите.

Максимально используйте личные контакты

  • Вы можете поделиться или сдать помещение в субаренду, если оно находится в интересующем вас районе.
  • Возможно, вы слышали о подходящих помещениях, которые еще не поступили в продажу.

Обратитесь к местным властям и организациям поддержки бизнеса

  • Департамент экономического развития вашего местного органа власти может вести реестр собственности или управлять субсидируемым бизнес-центром.
  • Свяжитесь с местным агентством, партнерством местных предприятий или торговой палатой.

Поищите в соответствующих публикациях и на сайтах

  • Например, местная и национальная пресса, специализированные издания и веб-сайты, посвященные недвижимости.
  • Местные газеты и Daltonsbusiness.com несут много объявлений о помещениях для малого бизнеса, которые нигде больше не появляются.

Посетите торговых агентов, действующих в вашей целевой области

  • Спросите их о состоянии рынка и любых новых разработках.
  • Дайте им копию вашей спецификации собственности.
  • Попросите прислать вам распечатанные спецификации различных помещений. Они будут включать сертификат энергоэффективности (EPC), содержащий информацию об энергоэффективности здания и возможных затратах на энергию.
  • Выберите наиболее подходящие объекты и обсудите их по телефону. Годовая стоимость квадратного фута (включая арендную плату, ставки и плату за обслуживание) является полезной основой для сравнения.
  • Арендодатель или продавец обычно оплачивает агентское вознаграждение, если не согласовано иное.
  • Не спешите с агентами, которые постоянно упоминают других заинтересованных покупателей.

Рассмотрите возможность найма дипломированного геодезиста для вашего поиска

  • Они будут знать рынок и то, что есть в наличии.
  • Они обладают опытом ведения переговоров о цене и условиях контракта с учетом коммерческих факторов.
  • Они будут защищать ваши интересы, в отличие от коммерческих агентов, которые работают на домовладельца или продавца.
  • Инспектор может просмотреть несколько помещений, прежде чем рекомендовать короткий список.Если вы уже заняты растущим бизнесом, это может снизить для вас дополнительную рабочую нагрузку.

Полностью привлеките своих профессиональных консультантов, прежде чем заключать какое-либо юридическое соглашение

  • В зависимости от обстоятельств может потребоваться структурное обследование, юридическая экспертиза и многое другое.

Оценка эксперта

«Учет преимуществ для сотрудников особенно важен при принятии решения о том, брать ли загородные офисы». — Майкл Лэнгли, Майкл Лэнгли и партнеры

Как найти идеальное помещение для бизнеса — Bytestart

Из всего, с чем вам нужно иметь дело, когда вы начинаете свой бизнес, две области особенно пугают и доставят вам больше всего хлопот: подбор персонала и поиск помещения.

Совершите любой из этих шагов неправильно, и вы столкнетесь с большими счетами и огромным объемом работы, который придется преодолеть в самом начале своего нового предприятия. Сделайте их правильно, и вы удивитесь, о чем идет речь!

Хотя найм нужных людей — неточный навык, поиск идеального помещения — это то, что можно разбить на серию простых задач и проверок.

Найти нужное помещение просто на бумаге. Речь идет о поиске здания, которое наилучшим образом соответствует вашему бизнесу и его потребностям, в правильном месте и по разумной цене. На самом деле речь идет о том, чтобы много работать с ногами и использовать голову больше, чем сердце.

Прежде чем делать что-либо еще, вы должны точно определить, что нужно вашему бизнесу с точки зрения размера, местоположения и бюджета. Как только вы их узнаете, остальные последуют за вами.

Офисы какого размера вам нужны?

Размер часто является определяющим фактором при перемещении бизнеса. По мере того, как на борт прибывает все больше персонала или оборудования, существующие помещения могут внезапно показаться тесными. Законы об охране здоровья и безопасности содержат указания относительно того, сколько места необходимо каждому сотруднику или для производства.

Вы должны использовать долгосрочный подход. Сколько человек вы планируете нанять в ближайшие три года? Мало кому нравится переезжать, и смена рабочего места может быть особенно стрессовой.

Если ваш бизнес — это стартап без торговой истории, попробуйте реалистично предположить, какие помещения вам понадобятся в ближайшие годы.

Если вы переросли существующие помещения, спросите себя, почему. Постарайтесь увидеть прошлое в нынешней космической проблеме, которая требует переезда, и подумайте о долгосрочной перспективе.

Когда вы исследуете потенциальные новые помещения, подумайте, что вы будете делать, когда у вас снова закончится место! Можно ли переделать ваше здание изнутри путем снятия стен или установки антресольного этажа? Есть ли поблизости дополнительное пространство, которое вы можете получить в свои руки, или вам разрешат расширить его?

Если вы арендуете, что арендодатель отнесется к возможным будущим изменениям? Возможно, вы столкнетесь с законами о планировании? Это те вопросы, на которые вам нужно ответить, прежде чем подписывать пунктирную линию.

Расположение

Если посмотреть на местоположение, это будет зависеть от типа помещения, которое вам нужно. Вы хотите торговое помещение, производственное предприятие или просто офис?

Для магазинов помещения на Хай-стрит дороги, но привлекут ценную попутную торговлю. Чем дальше вы удаляетесь от основных торговых районов, тем меньше вы будете платить за аренду; но также будет поступать меньше попутной торговли.

Производство требует много дешевой площади и удобного доступа. Ищите большие помещения возле ключевых дорог.Часто старые здания дешевле, и неважно, немного ли они ветхие.

Что касается офисных помещений, спросите себя, важен ли имидж — клиенты будут посещать ваши помещения? Если они захотят, то убедитесь, что они будут впечатлены. Если нет, то не беспокойтесь, как выглядят ваши офисы. Вместо этого сосредоточьтесь на получении хорошего помещения по разумной цене.

Какой у вас бюджет?

Что хорошо ведет к бюджету. Любой малый бизнес, ищущий свое первое помещение, испытывает соблазн выбрать самую дешевую из имеющихся.Это ложная экономия, которая может сдерживать развитие вашего бизнеса.

Дешевая недвижимость дешево не зря. Он может быть в плохом состоянии, непригодным для использования, слишком холодным или слишком горячим. Если это выглядит как подвал со скидкой, вам может быть сложно привлечь персонал, не говоря уже о клиентах.

Разумный путь — составить реалистичный бюджет для вашего помещения, прежде чем вы начнете смотреть на цены. Что вы хотите потратить и какую максимальную сумму можете позволить себе заплатить? Не забывайте учитывать все финансовые аспекты помещения: арендная плата, тарифы, счета за электричество, телефоны и т. Д.

Затем, когда вы взвешиваете различные доступные помещения, прежде чем смотреть на цену, подумайте о плюсах и минусах каждого из них. Если выбранное вами помещение по-прежнему остается самым дешевым — поздравляем!

Последнее обновление — 29 апреля 2016 г.

Bytestart Limited [email protected]

Как правильно выбрать помещение для бизнеса

Место, где вы основываете свой бизнес, может быть второстепенным, но этого не должно быть.

Может быть, вы думаете, что клиентам все равно, где находится ваш офис. Может быть, в вашем городе не так много коммерческой недвижимости, поэтому вы согласились, что возьмете все, что сможете.

Реальность такова, что ваши помещения действительно могут определять успех вашего бизнеса.

От местоположения до размера офиса и всей коммерческой недвижимости по сравнению с дилеммой с обслуживаемым офисом, есть над чем подумать.

Мы подготовили для вас контрольный список, на который стоит обратить внимание.

Решите, что вам нужно от вашего помещения

Начните с обдумывания своего долгосрочного бизнес-плана.

Может быть, вы группа из одного человека и хотите перейти в агентство в течение следующих пяти лет.

Может быть, у вас местная компания, которая хочет выйти на международный рынок и нанимать удаленных сотрудников со всего мира.

Может быть, у вас большие планы по увеличению штата сотрудников многочисленными отделами.

Повлияют ли ваши планы на выбор помещения?

Это особенно важно учитывать, если вы хотите расширить или изменить свое рабочее пространство в любой момент в будущем.

Контрольный список характеристик помещения

Внешний вид — какое первое впечатление вы хотите произвести на новых сотрудников или клиентов? Подойдет ли многоэтажный блок или вы хотите что-то другое?

Местоположение — если для вашего бизнеса важна пешеходная прогулка, убедитесь, что ваши помещения находятся в оживленной части города. Точно так же, если вы процветающая технологическая компания и есть часть города «Силиконовая долина», было бы неплохо приобрести там недвижимость.

Свет и шум — подумайте, сколько света вам нужно и нужно ли вам тихое место для работы или вы можете справиться с некоторым шумом из окружающих офисов или снаружи.

Транспортное сообщение — расположены ли помещения рядом с автобусными остановками или вокзалами? Смогут ли сотрудники и клиенты легко добраться до вас, если у них нет машины?

Центральное отопление и кондиционирование — подумайте, есть ли в помещении, на которое вы рассчитываете, хорошее центральное отопление и кондиционирование воздуха для любых экстремальных погодных условий. В конце концов, комфорт — это ключ к успеху.

Зона приготовления пищи или хранения продуктов — есть ли место, где ваши сотрудники могут готовить обед или хранить продукты в течение дня?

Бюджет — это само собой разумеется, но вы, очевидно, хотите выбрать помещение, которое не оставит вас без денег.Иногда вам придется пойти на компромисс в цене, поэтому подумайте о максимальном бюджете, прежде чем начинать охоту.

Размер — сколько места вам нужно? Вам понадобится достаточно места для ваших будущих планов найма (рекомендации предполагают, что у вас будет около 50-60 квадратных футов на человека), и вам нужно будет подумать, хотите ли вы конференц-зал или какое-либо место для хранения инвентаря.

Инфраструктура — если вы полагаетесь на надежный Wi-Fi, вам нужно будет найти место с достаточной скоростью для ваших нужд и, если вы много пользуетесь мобильным телефоном, убедитесь, что прием хороший.

Аренда коммерческих помещений и аренда обслуживаемого офиса

Есть два варианта найма помещения для вашего бизнеса.

Во-первых, вы можете арендовать комнату, этаж или всю внутреннюю часть коммерческой недвижимости, или вы можете арендовать место в обслуживаемом офисе.

Оба варианта являются вполне допустимыми, и от ваших потребностей полностью зависит, какой из них лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Детали аренды коммерческого помещения

Аренда коммерческого помещения обычно является более серьезным обязательством, чем аренда обслуживаемого офиса.

Обычно от предприятий требуется подписать минимальный годовой контракт и внести предоплату за три месяца аренды, а также внести залог для обеспечения помещения. Вам также необходимо принять во внимание правила охраны труда и техники безопасности, а также страховку, которая может потребоваться для легальной аренды коммерческого помещения, а также любые необходимые лицензии.

Вдобавок к этому вам придется потратиться на бизнес-тарифы, плату за обслуживание и, возможно, на любое содержание офиса, например, на ремонт и техническое обслуживание. Плюс в том, что у вас будет собственное пространство для работы, из которого вы сможете делать практически все, что захотите.

Детали аренды помещения в обслуживаемом офисе

С другой стороны, аренда помещения в обслуживаемом офисе — не такое большое обязательство, как аренда коммерческой недвижимости, но может быть отличной идеей для малого бизнеса или тех, кто кто не готов сделать решающий шаг с полноценной коммерческой недвижимостью.

Обычно обслуживаемые офисы требуют, чтобы компании подписали краткосрочный (или помесячный) контракт, что означает, что вы не связаны долгим договором аренды. Арендная плата выплачивается ежемесячно, и в эту сумму обычно включаются счета (сюда входят такие расходы, как электричество, вода, широкополосный доступ, уборка, безопасность и любые эксплуатационные расходы).

Общие помещения обычно являются частью сделки, которая дает вам доступ к конференц-залам, кухне и туалетам. Они также уже меблированы, поэтому вам не нужно беспокоиться о покупке мебели и отделке вашего нового помещения. И по мере роста вашей команды вы часто можете платить за каждый рабочий стол, поэтому вам не нужно сразу вкладывать средства в дополнительное пространство.

Обслуживаемые офисы обычно немного дороже, чем коммерческая аренда, потому что вы получаете гораздо большую гибкость.

Горячий рабочий стол как альтернатива

Если вы работаете в одиночку, фрилансер или небольшой стартап, вы всегда можете выбрать горячий рабочий стол в коворкинге.

По мере роста вашего бизнеса вы можете переехать в частный офис в том же здании и по-прежнему пользоваться услугами обслуживаемых помещений. К хорошо известным провайдерам относятся Regus и WeWork, офисы которых находятся в крупных городах Великобритании.

Поиск подходящего помещения для вашего бизнеса

Сегодняшний размах Интернета означает, что найти помещение для вашего бизнеса невероятно легко.

Вы можете начать с поиска коммерческой недвижимости в поисковой системе или, если вы предпочитаете традиционный стиль, зайти в агентство, чтобы получить более индивидуальный подход.

Стоит посетить как можно больше помещений, соответствующих вашим критериям, чтобы вы могли сравнить и сопоставить. Это означает, что ваше окончательное решение будет основано на максимально возможной информации, что позволит вам найти идеальную недвижимость с первого раза.

Выбор подходящего помещения — важная часть создания или расширения бизнеса, поэтому не торопитесь.

Вместо этого найдите время, чтобы по-настоящему обдумать потребности своего бизнеса и изучить все различные варианты, доступные в вашем регионе.

Как мне найти подходящее помещение для бизнеса?

Первый шаг — решить, какое бизнес-помещение вы ищете. Составьте спецификацию собственности с такими деталями, как:

  • Ищете ли вы коммерческую недвижимость без права собственности, собственность на правах аренды или гибкую краткосрочную аренду бизнес-помещений
  • Помещение какого типа вы хотите (например, офис, магазин или розницу)
  • Сколько места вам нужно и какие особые требования (например, высокие потолки или парковочные места)
  • Где должно быть помещение.

Помещение для бизнеса будет значительным расходом вне зависимости от того, снимаете вы его или покупаете. Покупка может быть дешевле, чем аренда на ежемесячной основе, но получить коммерческую ипотеку может быть сложно, и вам, вероятно, понадобится не менее 15% от стоимости помещения в качестве залога. Срок коммерческой аренды часто составляет 15 лет; Так что это серьезное обязательство, особенно если вы выбираете неподходящее помещение.

Известный агент по недвижимости говорит, что три наиболее важных момента, которые следует учитывать при любом виде собственности: расположение, расположение и расположение.Кроме того, многие бизнесмены утверждают, что самое важное, что нужно учитывать при «местонахождении», особенно для торговых помещений, — это количество «попутных торговцев», «трафика» или «шагов»; буквально количество людей, которые естественно проходят мимо входа в здание.

Но не каждый может позволить себе офисное помещение на самых популярных улицах города, и в любом случае для некоторых видов бизнеса это окажется пустой тратой денег, непрактичным или недопустимым (местные советы придерживаются строгих правил, которые могут ограничивать типы бизнеса, которые могут работать в определенных помещениях или определенных областях).

Таким образом, помимо местоположения, вам необходимо подумать о своем бюджете и о том, какие компромиссы вы готовы пойти: например, готовы ли вы рассматривать бизнес-помещения подальше от вашего идеального местоположения, если они значительно дешевле .

Однако, если вы посмотрите куда-нибудь в более отдаленное место, подумайте; есть ли место на парковке для ваших сотрудников и клиентов, хорошо ли обслуживается общественный транспорт (как ваши сотрудники доберутся до работы?), и достаточно ли места для хранения всего необходимого? Доступны ли помещения для инвалидов-колясочников? Достаточно ли электричества, воды и канализации?

Подумайте о пространстве, которое вам потребуется, о макете, который вам понадобится, а также о пространстве и макете, которые могут потребоваться для роста вашего бизнеса.

Когда вы узнаете, что ищете, проверьте веб-сайты коммерческой недвижимости и свяжитесь с местными агентами по коммерческой недвижимости. Также стоит связаться с местным советом и местными организациями поддержки бизнеса (например, с агентствами), так как вам могут помочь гранты.

После этого хороший адвокат проверит аренду на предмет скрытых затрат, поможет защитить вас от любых штрафных санкций, которые там появляются, и даже может использовать свои местные знания, чтобы заключить для вас более выгодную сделку.

Свяжитесь с QualitySolicitors по телефону 08082747557 сегодня, чтобы обсудить ваши потребности. Мы можем поговорить бесплатно в первую очередь, чтобы проверить, сможем ли мы помочь. Мы называем это бесплатной начальной оценкой, и это пятиминутный чат с юридическим представителем, чтобы убедить вас, что QualitySolicitors подходят для ваших нужд.

Как найти подходящее помещение для бизнеса

Щелкните здесь, чтобы получить этот пост в формате PDF

Несмотря на нынешнюю революцию в области удаленной работы, этот способ работы не подойдет всем, и, конечно, не для каждого бизнеса.Если это касается вашей компании и ваших сотрудников, вам нужно потратить некоторое время на поиск идеального помещения для бизнеса.

Почему это займет некоторое время? Потому что вы не хотите ошибаться. Вы же не хотите выбирать то, что, в конце концов, действительно вам не подходит. Вот почему стоит хорошенько подумать, прежде чем принимать какое-либо решение относительно помещения вашего предприятия; лучше всего сделать это правильно с самого начала. Читайте дальше, чтобы получить представление о том, что вам следует искать.

Фото kate.sade на Unsplash

Прежде всего, вы должны задать себе вопрос, планируете ли вы покупать или сдавать в аренду новое коммерческое помещение. У каждой идеи есть свои плюсы и минусы, и если вы не сразу знаете тот или иной путь, разумно подумать об этих преимуществах и недостатках как можно больше, чтобы принять правильное решение.

При аренде переехать в новое помещение намного проще, и изначально это будет стоить меньше, хотя ежемесячная арендная плата может быть больше, чем ипотека.Покупка отличная инвестиция, и вы также свободнее вносить изменения в помещение; если вы хотите воспользоваться услугами пропана или изменить внутреннюю планировку, вы можете. Но если цены на недвижимость упадут, вы можете потерять много денег. Хорошо подумайте, прежде чем выбирать, какой вариант выбрать.

Как только вы узнаете, покупаете ли вы или арендуете (и вы убедились, что ваш бюджет сможет справиться с дополнительными затратами, какой бы вариант вы ни выбрали), вам нужно будет составить список наиболее важных требований для вашего бизнес будет нуждаться в его помещениях.Вам нужно будет подумать о своих долгосрочных целях, а также о том, что здесь и сейчас, и убедиться, что рассматриваемая вами недвижимость — и требования, которые вы перечисляете — будут работать с любыми планами расширения, которые могут у вас быть.

Вот некоторые вещи, о которых стоит подумать:

  • Размер
  • Парковка
  • Помещения
  • Готовы ли вы принять какие-либо изменения
  • Расположение (особенно если вы надеетесь на продажи с пешеходной прогулки)

Когда вы арендуете недвижимость — при условии, что вы выбрали этот вариант для своего коммерческого помещения — вам необходимо внимательно изучить договор коммерческой аренды. В этом документе будет много вопросов, о которых вам необходимо знать, особенно когда это касается того, для чего можно использовать помещения.

Вам также необходимо знать, на сколько лет вы подписаны, и кто в конечном итоге несет ответственность за ремонт и техническое обслуживание. Не думайте, что вы уже знаете, о чем говорится в договоре аренды, потому что вы уже снимали где-то раньше или разговаривали с владельцем; Прочтите его, прежде чем что-либо подписывать, и если вы с чем-то не согласны, обязательно обсудите свои варианты.

Вам также могут понравиться: 5 признаков того, что пришло время переместить ваш стартап в бизнес-центр

Руководство по выбору идеального помещения для бизнеса

Выбор подходящего коммерческого помещения — это баланс — он должен соответствовать вашим стандартам, удовлетворять потребности правления и оставлять место для расширения в будущем. И, конечно же, необходимо учитывать затраты на установку и обслуживание.

В этой статье мы рассмотрим, как найти наиболее подходящую для вас коммерческую недвижимость, а также рассмотрим наиболее распространенные ошибки, с которыми вы можете столкнуться, и способы их избежать.

Расположение

Местоположение, которое вы выберете для открытия магазина, окажет огромное влияние на персонал и финансы. Если вы подумываете о лучшем расположении, более высокие затраты очевидны. Подумайте о том, что имеет смысл для вашего бизнеса. Если многие сотрудники могут легко добраться до менее дорогостоящего района, тогда имеет ли смысл платить огромные суммы за офис в центре города?

Также важно учитывать будущее этого места. Скорее всего, он станет офисной точкой доступа в ближайшие годы? Можете ли вы ожидать резкого роста арендной платы? Ведутся ли какие-либо строительные работы, которые могут повлиять на движение транспорта, например, школа или торговый центр? Чем больше вы знаете об этом районе и его будущем, тем более обоснованное решение вы можете принять.

Если для вас это новая область, подумайте о местных навыках. Есть ли хорошие показатели занятости? Сможете ли вы найти необходимый персонал? Если вы новичок, скорее всего, вы будете полагаться на выпускников, стремящихся попасть в определенную область. Есть ли в этом районе прочные университетские связи? В таком случае у вас гораздо больше шансов найти нужных вам специалистов.

Безопасность

Безопасность вашего помещения часто тесно связана с местоположением.Если вероятность того, что вы пострадали от преступления, выше, вы можете рассчитывать на увеличение страховых взносов. Не говоря уже о затратах на принятие мер безопасности, которые помогут сделать помещения более безопасными.

Уровень преступности в рассматриваемом районе должен играть жизненно важную роль при принятии окончательного решения. Есть несколько онлайн-инструментов, которые вы можете использовать, чтобы узнать о количестве преступлений, зарегистрированных в любом районе.

Цены и стоимость

Денежный поток — это главный фактор в бизнесе, поэтому очень важно рассчитать любые расходы, прежде чем подписываться на пунктирной линии.Изучите расходы на коммунальные услуги, стоимость аренды и местные налоги. Убедитесь, что у вас будет возможность регулярно оплачивать помещение и сопутствующие расходы.

Еще одна стоимость, которую следует учитывать, — это строительство офиса. Вы переезжаете в пустое место? В таком случае вам понадобятся письменные столы, стулья, столы, телефоны и все другое офисное оборудование, необходимое для повседневной работы, которое часто обходится дорого. Вот несколько советов, как можно сэкономить на оргтехнике и принадлежностях:

  • Расставьте по приоритетам предметы первой необходимости: Составьте список всего оборудования и расходных материалов, которые, по вашему мнению, вам необходимы.Просмотрите этот список и расставьте приоритеты. Если пункты в нижней части списка не являются важными, попробуйте вычеркнуть их.
  • Оптовый заказ: Заказ больших партий обычно означает большую экономию. Здесь нужно знать две вещи: вам понадобится больше капитала для выполнения первоначального заказа и вам может потребоваться больше места для хранения дополнительных материалов.
  • Проведите исследование: Не делайте оптовые заказы сразу же, как только найдете. Подумайте о поиске компаний, альтернативных тем, которыми вы пользовались десятилетиями.Всегда есть возможность сэкономить, если вы готовы присмотреться.
  • Договор купли-продажи: В качестве альтернативы вы можете обсудить заключение договора купли-продажи любых офисных товаров, которые вы покупаете на регулярной основе.

Конкурс

Подумайте, как близость ваших конкурентов может повлиять на вас и повлияет ли работа в том же месте, что и основные конкуренты, на ваш повседневный бизнес.

Если вы занимаетесь оказанием услуг, то, скорее всего, расположение ваших офисов рядом с конкурентами не окажет на вас особого влияния.Если ваш бизнес зависит от пешеходов, это может серьезно повлиять на обычаи.

Вопросы, которые нужно задать

Чтобы убедиться, что недвижимость, которую вы собираетесь арендовать или купить, подходит именно вам, задавайте правильные вопросы. Не только домовладельца, но и вас самих и ваших сотрудников.

  • Какие существуют правила? Существуют ли политики, которые могут повлиять на повседневную деятельность? Придется ли вам следовать определенным протоколам, когда вы в конечном итоге покинете собственность?
  • Какие удобства требуются? Вам нужны конференц-залы? Вам понадобится собственная кухня?
  • Вы были бы счастливы привести потенциальных клиентов и заказчиков в это место? При размещении клиентов важно, чтобы офисные помещения были продуманными и профессиональными.Прежде чем принять решение, подумайте, как это пространство будет выглядеть в глазах клиента.
  • Сколько места вам нужно? Учитывайте как текущую численность персонала, так и прогнозируемый рост.
  • Есть ли подходящая парковка и местный транспорт? Вы можете столкнуться с негативной реакцией своих сотрудников, если до офиса особенно трудно добраться и если имеется ограниченная или дорогостоящая парковка.
  • На какой срок аренда? Это достаточно долго? Вы хотите быть привязанными в течение определенного времени?
  • Предоставляются ли услуги собственниками здания? Есть ли у главного входа регистратор для посетителей? Убираются ли и обслуживаются ли в здании ванная и кухня?

Сдавать в аренду или покупать?

Ответ на этот вопрос, скорее всего, будет зависеть от стадии, на которой находится ваш бизнес.Если вы новичок, то очевидным маршрутом будет аренда помещения. Но если у вас уже сложившийся бизнес, решение может быть немного сложнее. Покупка, как и дом, связывает вас. Вот плюсы и минусы каждого из них, которые помогут вам принять более обоснованное решение.

Плюсы покупателя:

  • Дополнительный доход: Если вы владеете недвижимостью и не используете все ее площади, у вас есть возможность сдать в аренду оставшиеся офисные площади.
  • Налоговые вычеты: Владение и управление коммерческим офисным помещением может означать налоговые вычеты в дальнейшем.
  • Финансовая безопасность и безопасность в будущем: Владение недвижимостью означает отсутствие шансов на повышение арендной платы, что обеспечивает долгосрочную безопасность вашего бизнеса.

Минусы покупки:

  • Привязано: Если у вас новый бизнес или вы ожидаете значительного роста в ближайшие годы, то привязка к одному пространству может быть не самым разумным вариантом.
  • Большие начальные затраты: Наиболее очевидным недостатком покупки является первоначальная первоначальная стоимость.Покупка, депозит и оценка могут с самого начала значительно сократить финансовые расходы компании.

Профи по аренде:

  • Лучшее местоположение: Если ваш бизнес зависит от наилучшего возможного местоположения, аренда может означать, что вы можете позволить себе место в наиболее популярных районах.
  • Более гибкий бизнес: Аренда обеспечивает определенную гибкость вашего бизнеса. По мере роста вы можете перемещать офисы, чтобы разместить больше сотрудников.

Минусы аренды:

  • Изменение затрат: Самым очевидным недостатком аренды недвижимости является вероятность увеличения затрат к моменту истечения срока действия вашего контракта.
  • Без вложений: Другой недостаток — аренда может считаться потерянными деньгами. Владение позволит вам сэкономить в долгосрочной перспективе.

Итак, вот и все, наши главные советы, которые помогут вам получить лучшую коммерческую недвижимость для вашего бизнеса и максимально использовать ее.

Не знаете, что делать, когда выбрали помещение? Взгляните на наше подробное руководство о том, как быстро переехать в офис.

Об авторе

Майк Паттерсон — управляющий директор We Buy Any House, одной из ведущих британских компаний по покупке и продаже недвижимости. We Buy Any House ускоряет процесс продажи вашего дома и обработки документов, позволяя вам продолжить свой бизнес и меньше беспокоиться о продаже вашего дома.

4 совета по выбору подходящей собственности для вашего бизнеса

Помещение вашего предприятия может помочь или разрушить ваш бизнес. Поиск подходящего помещения может показаться сложной задачей, особенно если вы не уверены, что ищете.

Каждый день мы принимаем множество суждений и решений. Некоторые решения — это рациональный выбор. Другие созданы из сердца в результате того, что наши эмоции решают, что кажется правильным.

Когда дело доходит до коммерческого помещения, арендуемого или купленного, позволяя себе принимать эмоциональное, а не рационализированное решение, может иметь катастрофические последствия.

Возникает вопрос о том, сдавать ли в аренду или инвестировать в коммерческую недвижимость, но независимо от этого решения вам необходимо убедиться, что вы получаете правильное здание по правильной цене.

# 1 Деньги, Деньги, Деньги

Это первое место в списке, потому что оно является движущей силой и препятствием для аренды или покупки коммерческой недвижимости. Это единственное, что будет тяжелым грузом, поскольку это самые большие финансовые затраты, которые у вас будут ежемесячно.

Вашему стартапу нужно будет передать заказы, чтобы получить наличные для оплаты аренды или ипотеки.Вам нужно подходящее помещение по отличной цене, потому что, если затраты будут слишком большими, это приведет к потере вашего бизнеса.

Есть и другие расходы, связанные с переездом в новое помещение. Откровенно говоря, если цифры не складываются, вам нужно пересмотреть.

# 2 Расположение, расположение, расположение

Теперь, когда ваш бюджет определен, вам нужно изучить недвижимость в вашей ценовой категории, отметив, где она находится.

Цены на аренду и бизнес-недвижимость отражают, как и цены на домашнюю недвижимость, где они находятся.

Единица розничной торговли в торговом центре, где ежедневно проходят несколько сотен человек, будет стоить значительно дороже, чем единица в переулке в переулке.

Если вашему бизнесу нужна посещаемость — люди, проходящие мимо и заходящие «на месте», очевидно, вам нужна недвижимость как можно ближе к главному маршруту для покупок.

Если ваша компания не нуждается в этом, для вас есть много вариантов и мест. Обслуживаемые офисы в служебных помещениях могут удовлетворить все ваши потребности в техническом обслуживании и обслуживании, но они не самые дешевые.

Сверхдешевые офисные помещения могут быть расположены за городом, вдали от проторенных дорог, что идеально подходит для случаев, когда ваш бизнес работает только в сети или закрыт для публики.

Помните, что при аренде помещения для бизнеса всегда нужно договориться

точно так же, как покупка домашней недвижимости, когда дело доходит до инвестирования в недвижимость для бизнеса, договаривайтесь и торгуйтесь по запрашиваемой цене.

# 3 Правильное впечатление

Помещение вашего предприятия должно соответствовать вашему бизнесу. Он должен формировать контекст, в котором вы работаете.

Например, если вы продаете винтажную одежду и аксессуары, вам нужно создать определенный внешний вид и атмосферу, чтобы удовлетворить ожидания покупателей. Так почему бы вам основать свой бизнес винтажной одежды на первом этаже суперсовременного бизнес-блока?

Это потому, что аренда дешевая? Или было много заманчивых статистов, чтобы заполучить вашу подпись? Действительно ли это создает правильное впечатление о вашем бизнесе? Является ли этот аутлет, стиль, внешний вид и привлекательность контекстом вашего бизнеса?

Есть поговорка «рыба из воды», и это средство выделять, когда что-то находится не в том месте, и подавать неправильные сигналы.Все мы знаем, что рыбе нужна вода, чтобы дышать и жить, и ваш бизнес должен производить правильное впечатление и соответствовать ожиданиям, чтобы она могла делать то же самое.

Что касается внешнего вида, впечатлений и ожиданий, если у вас есть подходящая недвижимость, вы должны потратить время, энергию и усилия на создание интерьера, который также образует ваш бизнес.

На примере магазина винтажной одежды покупатели будут ожидать шебби-шик. Те, кто ищет современные, неинвазивные косметические процедуры, будут ожидать чистого, клинического обращения к своему бизнесу.

# 4 Юридическая информация

После того, как вы приобрели идеальную недвижимость для бизнеса, вам нужно будет соблюдать различные юридические обязательства и правила.

Если вы меняете использование здания, вам может потребоваться разрешение на строительство или какое-либо разрешение. Также необходимо учитывать множество вопросов, связанных со здоровьем и безопасностью, а также противопожарную безопасность, доступ для инвалидов, удобства, которые вы должны предоставить, и так далее.

Выбирая недвижимость, нужно решить головой — можно ли приспособить это здание? Это подходит? Что нужно изменить и каковы затраты? — потому что вы не хотите влюбляться в здание, подпишите пунктирную линию только для того, чтобы обнаружить, что превращение его в то, что нужно вашему бизнесу, обойдется в небольшое состояние — состояния, которого нет у вашего стартапа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *