Как правильно рассчитать бизнес план: Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Без четкого пошагового планирования своих действий даже более-менее опытный бизнесмен может совершить массу ошибок. Поэтому расчет бизнес плана уже давно является важнейшим элементом воплощения в жизнь любого коммерческого проекта. Рассмотрим, в чем заключается эта операция.

С чего начать

Тут не может быть двух мнений: начинать расчет бизнес-плана следует с тщательного обдумывания того, чем именно будет заниматься Ваша компания, кто окажется потребителем Ваших товаров и услуг, каким образом будет организован процесс управления, производства и реализации продукции. Но все это обычно эмпирические размышления, а для того чтобы бизнес стал по-настоящему прибыльным и Вы не разорились еще на первом этапе, необходимы и количественные подсчеты. Мы можем расчитать для Вас бизнес план, для этого заполните форму обратной связи.

Необходимые расходы

Выполняя расчет бизнес плана, каким бы видом деятельности не занималась бы Ваша компания, невозможно не учитывать следующие расходы:

• Закупка оборудования, которое обычно стоит довольно дорого и предусматривает безвозвратные инвестиции.
• Аренда помещения, относящаяся к категории постоянных затрат.
• Набор персонала. Тут важно учесть разновидность работы и ее режим (сменный или нет, временный или постоянный). Количество сотрудников чаще всего рассчитывается, исходя из необходимого объема получаемой продукции и производительности оборудования.
• Закупка материалов или сырья. Расходы на них определяются рыночной ценой, при этом, чтобы точно выполнить расчет бизнес-плана, четко разделяют предоплату и расчет по факту. В конце месяца подводятся итоги и высчитывается дебиторская задолженность.
• Транспортные и представительские расходы.
• Расходы на рекламное продвижение компании.
• Производство продукции. Чтобы заранее предсказать, какой объем товара будет готов за определенный период, просто перемножают такие показатели, как мощность оборудования, количество и продолжительность смен в сутки и число рабочих дней в месяц. В производственную себестоимость включают цену сырья и материалов, стоимость упаковки, затраты на электроэнергию и обслуживание оборудования.
• Реализация продукции. Здесь принимаются во внимание стоимость товара и его наиболее вероятный уровень продаж в зависимости от сезона, конкурентоспособности и других факторов внешнего рынка.

Вы можете узнать подробнее о том, что в себя включает реальный бизнес план.

Создание таблицы

Когда записаны все основные расходы, которые делятся на единоразовые и постоянные (например, зарплата персоналу), мы вносим их в два отдельных листа электронной таблицы. На каждом из них присутствуют два столбца – статья затрат и сумма. При этом также делаются столбики для будущих месяцев. Ежемесячные затраты следует записывать так, чтобы расходы одного месяца прибавлялась к расходам предыдущего. Таким образом, проверяя расчет бизнес плана, мы уже сразу видим общую сумму, вложенную в дело по состоянию на такой-то месяц. Доходы также записываются таким же накопительным способом. Это дает возможность визуально увидеть соотношение прибыли с вложенными инвестициями и определить, стоит ли игра свеч.

После этого можно попытаться спрогнозировать доходы. Для этого принимаем, что ежемесячные затраты остаются фиксированными, а выручка может существенно варьироваться. Просчитываются различные сценарии, например, если будет хорошо раскупаться только самая дешевая продукция или, наоборот, предусматривается ориентация только на обеспеченных клиентов. Выписывают количество продаваемых товаров или единиц услуги ежемесячно и их фиксированную цену. После этого в таблице создается строка с суммой дохода за данный месяц – и в итоге Вы получаете возможность оценить, насколько выгодным для Вас окажется тот или иной вариант.

Весь расчет бизнес-плана делается только с одной целью – определить максимально достижимую прибыль. Разница между доходом и расходами и инвестициями становится отчетливо заметной при подведении баланса. Когда последний станет положительным – можете поздравить себя с успешным воплощением своей мечты в жизнь.

Достоверный бизнес-план для чайников — Егор Егоров

Открыть собственное дело с каждым днем все проще, и ты наверняка об этом уже думал.

Отдельное спасибо Николаю Никишову, научившему меня в свое время этой методике.

Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же время достоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисовать удобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студии веб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.

В этой статье:

• Как правильно настроить мышление
• Как выписать затраты
• Как пользоваться электронными таблицами
• Как выписать доходы
• Как составить баланс и посчитать прибыль

Настраиваемся думать

Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоего продукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важно понимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.

Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своем бизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легко перерастает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко также рисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.

Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затем испытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если ты хочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.

Думаем о затратах

Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.

Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешь единожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонт помещения и уставной фонд — это все стартовые расходы. Чего еще не забыть:

• юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
• первая аренда и ремонт помещения
• мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
• транспортные расходы
• представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
• маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
• кадровые затраты (поиск людей)

Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил. Скажем, избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строго говоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужно примерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест и посчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполне достаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифра выглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.

Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессе улететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей (мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к их заполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых, ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, я лучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги…» Помни — практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и ты обязательно займешся этим позже.

Пиши все.

Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзя занижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты не имеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц, рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионе офисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги! Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потом оптимизировать.

Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Не бери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник — телефонный звонок или прайс-лист.

Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.

Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:

• зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
• аренда офиса
• коммуникации
• юридические услуги
• представительские расходы
• налоги
• фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)

Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе. И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы это рассмотрим позже.

Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд на непредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквально мизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, я обещаю.

Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять в этот фонд % от всей прибыли (5-10%). Другой вариант — вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньше чем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратную часть.

Думаем в таблицах

Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. На самом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисовать бизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешь прикидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.

Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицу и начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, и вперед. Создавай два листа.

Один — стартовые расходы, второй — ежемесячные расходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоих листах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.

Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег ты потратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.

Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписывать накопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.

Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компания заплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500. Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяц и еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили $1,500.

Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшие формулы.

Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.

Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напиши ближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проект рассчитывается на несколько месяцев вперед.

В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что за первый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовые затраты), а на десятый месяц — более $54,000

Думаем о доходах

Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитай еще раз раздел про настройку мышления.

Важно!

Доходы — это не прибыль. Если мы купили оптом десять килограмм семечек по $0.10/кг, а продали в розницу по $0.06/стакан (стакан = 100гр, он одноразовый и стоит $0.02):

Расходы:	$3.00 = ($0.10 * 10) + ($0.02 * 100)
Доходы:	$6.00 = $0.06 * 10 * 10
Прибыль:	$3. 00 = $6.00 — $3.00

Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, а вот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.

Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будут покупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусировать внимание только на состоятельных клиентов.

Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единиц услуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги или продукта.

Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц. Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — доход одного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишь валовый доход на каждый момент времени.

На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов в виде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на три тыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.

Думаем о балансе

Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитать самое интересное — прибыль.

Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанные твоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.

Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — это чистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когда баланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент, когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уже нет долгов и остались чистые деньги.

В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею создания веб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистая прибыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.

Рассмотрим примеры.

Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевых проектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десять месяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за год работы компания заработает три тыщи!

Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем момент накопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то через месяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чем на $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах. Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Не работает.)

Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовой категории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц и будет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.

Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себе только состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компании зависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в $6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше $3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначала одного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?

---

Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса. Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на один экран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесы сложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.

Главное вот что.

• Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешь придумать и свою собственную;
• Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.

Домашние задания

Заработай на вебе! Оптимизируй затраты и попробуй сделать описываемую веб-дизайнерскую фирму прибыльной. Это возможно.

Легко считать почасовку. У тебя единица продажи — один час, этот час продается по разной цене в зависимости от специалиста, и продается определенное количество часов каждый месяц. В этом случае рассчитывай зарплату людей тоже в часах, но плати фиксированно.

О зарплате. Можешь добавить в схему коеффициент увеличения зарплаты и премии, зависящие от завершения проекта.

Злая шутка. Посчитай НДС.

Обрати внимание, что пример хорошо откомментирован.

Скачать

Вопросы? Комментарии? Прошу в блог или почтой.

Бизнес план. Расчет финансовых показателей. :: Shopolog.ru

Когда вы работаете над созданием бизнес плана, вы обязательно должны определить основные финансовые показатели проекта. Все они вытекают из серьезных расчетов, основывающихся на учете всех необходимых затрат и прогнозов реализации.  Экономика наука неумолимая, поэтому все расчеты приведут вас к точному пониманию, сколько вы можете позволить себе тратить и сколько сможете зарабатывать.

Постараюсь не растягивать надолго все правила расчетов при составлении бизнес плана и определить основные, самые необходимые для расчета данные. В основе расчетов лежит такая наивная и так любимая студентами-экономистами точка безубыточности. На самом деле она разделяет все поле на ваши доходы и убытки. Условия, при которых она получается, и будут вашими минимальными требованиями к проекту.  Для начала следует учесть абсолютно все ваши затраты на открытие. Здесь должны быть учтены:

• затраты на регистрацию юридического лица
• покупка помещения
• ремонт и обустройство
• закупка оборудования и материалов
• покупка технологий или авторства
• траты, связанные с разрешительными документами и лицензиями

Далее определяем все наши последующие траты по двум категориям, постоянные и переменные затраты. Список постоянных расходов, никак не зависящих от количества предоставляемых услуг, включает следующие пункты:

• затраты на аренду помещения
• зарплата (сотрудников, не работающих по сдельной системе)
• энергообеспечение, водоснабжение, отопление
• связь
• амортизация оборудования и его обслуживание
• налоги
• безопасность

Теперь составим перечень переменных расходов. Сюда отнесем расходы, связанные с выполнением услуги, те которые непосредственно входят в цену:

• затраты на материалы
• зарплата (сотрудников, работающих на сдельной системе)
• электроэнергия (если расход зависит от количества товаров или услуг)
• логистика (затраты на доставку)
• связь

В основном большинство видов бизнеса в переменные расходы относит именно зарплату и материалы, но все зависит исключительно от вида производимых товаров или предоставляемых услуг.  Внимательно продумайте, какие расходы будут вас сопровождать при произведении каждой операции, и включите их в свой бизнес план. Теперь подумаем о доходах. Как вы уже догадались, определить  доход с одной операции (будь то товар или услуга) легко, нужно лишь отнять от цены переменные расходы на их предоставление. Проблема в том, что ассортимент не позволяет определить нам четкое понимание показателя доходности, так как все услуги и товары у вас разные и стоят по-разному. Один из способов решения этого вопроса лежит в усредненных цифрах. В ресторане и автомойке это будет величина среднего чека. В производства и в магазине проще, там все рассчитывается по желаемому уровню рентабельности. Лучше проводить расчеты в электронном виде и выстраивать их взаимосвязано, чтобы получить возможность получать готовые результаты при каждом изменении начальных данных. А меняться они будут, чтобы понять, как измениться срок окупаемости или доходность бизнеса при изменении цен или количества клиентов. Если вы при составлении бизнес плана вы действовали в соответствии с моими советами, то так же легко сможете составить подобный график:

Итак, график показывает денежную величину по вертикали от количества выпускаемого товара или предоставляемых услуг. Мы видим на графике линии постоянных и переменных расходов (пунктиром). Постоянные остаются неизменными, вне зависимости от потока клиентов, а переменные наоборот, кратны ему и начинаются от нуля. Красной отражена сумма обоих видов затрат. Что позволяет отразить совокупные расходы организации при разных точках загруженности. Теперь, там, где зеленая линия, отражающая доходы пересекает красную, получаем точку безубыточности. А именно то самое количество товаров и услуг, необходимых, чтобы фирма имела доход. Переходим к следующему графику:

Убираем все лишнее и для наглядности заштрихуем зоны доходности и убыточности. Теперь все ясно, спустив вниз линию, получим то самое минимальное количество, нужно для заработка денег. Для простоты понимания повернем полученный график. Красным указана зона убытка, зеленым – зона дохода.

Из приведенного графика становиться понятно, что полученная точка безубыточности, безусловно, важна. Но она никак не является целевым показателем. Чтобы его получить, мы должны прогнозировать окупаемость бизнеса на какой-то определенный срок.  Допустим, вы собираетесь окупить свой бизнес за год, тогда вам следует разделить ваши затраты на открытие на 12 месяцев, и вы получите тот самый необходимый уровень (подразумевается, что графики даны в периоде месяца). Начертим эту линию прерывистой и получим следующее:

Получается, что для достижения ваших целей по окупаемости вы должны искать на пересечении других линий. Таким образом, красным крестом отмечен тот самый необходимый уровень ваших потребления ваших товаров и услуг, который обеспечит все ваши цели. Вы можете определить целевую точку, при которой окупаемость бизнеса будет  укладываться в определенные сроки, или же исходя из конкретных ожиданий и маркетинговых исследований, рассчитать сроки окупаемости.  Дальше дело остается за расчетами в определенной вами точке или диапазоне. Обязательно следует рассчитать и предоставить данные по любым возникающим вопроса. В первую очередь это будет чистая прибыль. В расчете для конкретной точки вы легко сможете посчитать её как разницу прибыли и суммы постоянных и переменных затрат. Полученная сумма будет отражать ваш доход и позволит также определить рентабельность и срок окупаемости. Рентабельность вычисляется как отношение конечной стоимости ваших товаров и услуг (например за месяц) к сумме затрат на их изготовление/предоставление (сумма переменных и постоянных расходов). Срок окупаемости рассчитывается как отношение необходимых для открытия затрат к чистой прибыли. Конечно, финансовые расчеты в серьезном бизнес плане подразумевают более скрупулезную работу с цифрами. Учитываются возможные источники привлечения инвестиций, все основные показатели коррелируются в зависимости от процентных ставок по кредитам и графиков погашения. Если же не прибегать ко всем тонкостям, мы рассмотрели основные показатели финансового расчета бизнес плана. Надеюсь, это поможет в вашей деятельности.

Как правильно сделать бизнес план

Ниже приведена детальная инструкция, подкрепленная примерами из практики, как составить бизнес-план без посторонней помощи. Особое внимание будет уделено структуре и содержимому разделов бизнес-плана. Любая успешная предпринимательская деятельность начинается с грамотно составленного бизнес-плана, в котором указаны идея бизнеса и пути его реализации, а также главные показатели затрат и рентабельности при организации нового дела.

Ни одна экономическая дисциплина не дает общепринятого шаблона, согласно которому необходимо составлять бизнес-план, так как любой бизнес-план составляется индивидуально под каждый конкретный старт-ап. Основная цель подготовки бизнес-плана состоит в том, чтобы детально и упорядоченно представить все данные о жизненном цикле нового дела, его отдельных элементах, а также рассчитать совокупную стоимость проекта и период достижения точки безубыточности с предполагаемым уровнем дохода.

Несмотря на то, что каждый бизнес-план требует индивидуального подхода, существует некая стандартная схема подготовки документа, где выделяются следующие элементы:

• Обложка документа с указанием информации об учредителях новой компании и авторе проекта. Здесь также указывается главная идея бизнеса и его стоимость.
• Резюме документа призвано доказать инвестиционную привлекательность для привлечения денежных средств в проект.
• Аналитика рынка, доказывающая жизнеспособность нового проекта.
• Главная идея нового бизнеса и краткое описание его реализации.
• Подробный маркетинговый план.
• Грамотный производственный план.
• Подробный финансовый план на ближайшие три-пять лет.
• Административно-организационный план.
• Расчет рентабельности дела.
• Обзор возможных рисков и гарантий.
• Перечень нормативной документации, необходимой для запуска проекта.
• Приложения.

Браться за написание бизнес-плана стоит при наличии актуальной информационной базы, которая будет служить достоверным источником при организации деятельности новой компании.

Титульный лист

Обложка документа должна отвечать главному требованию – быть функциональной и содержать следующие данные:

• Название проекта. Например: «Проект основания и развития коммерческой радиокомпании «Онлайн-радио А».
• Организационно-правовая форма проекта;
• Название юридического лица, или ФИО автора проекта, контакты. Если в проекте участвует несколько ответственных лиц, то следует составить список с разграничением обязанностей:
  • Автор проекта: Петров И. И., учредитель, автор идеи, контактный телефон
  • Соавторы: Сидоров Н.Н. (финансовый директор), контактный телефон
  • Иванова А.А. (директор по маркетингу), контактный телефон
• Стоимость проекта, приведенная в размере первичного капитала. Краткое описание проекта по типу: «Данный документ описывает поэтапный бизнес-план основания и развития в течение трех лет коммерческой радиокомпании «Онлайн-радио А», стоимость проекта $280 000. Окупаемость проекта 34 месяца».
• Место и год основания: Санкт-Петербург, 2014г.

Итак, на титульном листе представлена краткая справка о новом проекте и его основных показателях.

2. Резюме проекта

Резюме бизнес-плана представляет собой краткое и понятное объяснение главной идеи проекта и его основных данных. Данный раздел готовится непосредственно для того, чтобы заинтересовать потенциальных инвесторов, так как после изучения резюме инвестор принимает решение о целесообразности вложения своих средств в его развитие. Чтобы обосновать жизнеспособность нового проекта в резюме включается:

• Сжатое описание идеи проекта и информация об ее актуальности на рынке, территория распространения влияния новой идеи, время реализации и окупаемости дела, а также уровень прибыльности.
• Факторы, которые помогут достичь заявленный уровень дохода, конкурентоспособность бизнеса и описание жизненного цикла услуги или продукта.

Ниже приведен пример бизнес-плана вымышленной радиокомпании:

«Давайте рассмотрим проект основания и развития общероссийской радиокомпании «Онлайн-радио А», действие которой не ограничено территориальными границами Российской Федерации. Исследования, проведенные на современном рынке радиоуслуг и подробно описанные в разделе, посвященному анализу рынка, четко указывают на то, что услуга интерактивного онлайн-вещания с круглосуточной работой в студии профессиональных сотрудников весьма интересна отечественной молодежи в возрасте от 16 до 30 лет.

Сегодня рынок онлайн-радио услуг представляет собой ряд автоматизированных радиовещательных станций, львиную долю времени которых занимают музыкальные произведения. Предлагаемый бизнес-проект является конкурентоспособным и востребованным за счет того, что онлайн-радиостанция будет предлагать интерактивные шоу и конкурсы, а также уникальный элемент в форме видеовключения, который будет отображать все действия, идущие в студии, в том числе выступления ди-джеев, мастер-классы и интервью с гостями студии. Дополнительно будут задействованы функции социального общения, которые обеспечат для каждого слушателя индивидуальный аккаунт в системе с персональными настройками после регистрации.

Так как проект является уникальным и не имеющим аналогов не только в России, но и в мире, предполагается, что показатели аудитории составят не менее десяти процентов от внедрения онлайнрадио в областных территориях. Главный финансовый продукт компании – это коммерческая реклама как в прямом эфире станции, так и на официальном сайте компании, а также косвенные рекламные проекты, творческие проекты и рубрики для спонсоров.

Затраты на основание станции до времени выхода на точку безубыточности составят $280 000.

Срок выполнения проекта составляет 8 месяцев. Предполагаемая точка безубыточности будет достигнута через год, а предполагаемый доход составляет порядка $15 000 в месяц.

Собственный капитал компании 46%, инвестиционный капитал 50%.»

3. Анализ рынка, обзор и SWOT-анализ отрасли

При подготовке бизнес-плана очень важно помнить, что за основу должны браться только актуальные и подтвержденные исследования рынка и аналитические данные, подготовленные профессионалами. Тогда предприниматель может спрогнозировать с большей точностью динамику развития компании и показатели ее продаж. В данном разделе представлены свежие и достоверные данные о рынке, отрасли, потенциальных покупателях, возможных рисках и направлениях развития бизнеса, которые продиктованы современными тенденциями.

Структура данной главы выглядит следующим образом:

• Описание отрасли, ее емкость и динамика развития, дополненные финансовыми расчетами. Прогнозирование тенденций и перспектив рынка.
• Рыночная конъюнктура, главные игроки данной отрасли, их особенности и приоритетные направления в деятельности. Описание конкурентных свойств собственного продукта или услуги.
• Портрет покупателя и описание мотивов, которыми он руководствуется при совершении покупки. Описание ценностей и главных моментов, которые могут применяться для привлечения внимания потребителей.
• Выбор самых эффективных рынков сбыта и каналов продаж.
• Прогнозирование возможных рисков и способы их нивелирования.

Как показывает практика, данный раздел должен составлять не менее десяти процентов от всего бизнес-плана (примерно семь-десять страниц). Краткая и четкая информация, представленная в разделе, будет служить прочной основой для дальнейшего проведения расчетов и краткосрочного планирования. В том случае, если предприниматель сталкивается с проблемой нехватки информации, то аналитический обзор рынка можно поручить профессиональным экспертам, работающим на аутсорсинге, и добавить в документ в качестве экспертного мнения.

В нашем примере анализ рынка для радиокомпании включает в себя опрос широкой аудитории, которая слушает радиостанции, и оценка их пожеланий. Проведя данное мероприятие с привлечением компетентных и опытных интервьюеров, компания сможет выявить и в дальнейшем привлечь тех потребителей, которые будут представлять интерес для потенциального рекламодателя.

В том случае, если изучается рынок для компании, выпускающей товары массового потребления, например, пивного завода, тогда стоит заострить внимание на динамике рыночного развития и количестве существующих конкурентов, а также их мощности, так что здесь потребуется полноценный экономический анализ. Как видно из вышесказанного, принцип проведения исследования целиком зависит от типа выпускаемого продукта или оказываемой услуги и будет разным для разных компаний.

4. Главная идея бизнес-проекта и его реализация

В этом разделе документа представлена основная сущность бизнеса, раскрывающая его идею, а также вкратце описываются основные свойства бизнеса и принципы его реализации. Здесь представлено описание жизненного цикла продукта, наличие повторных покупок, а также возможности для расширения ассортимента, разделения основного предложения на сегменты и прогнозирование того, как будет изменяться продукт с течением времени, подстраиваясь под рыночные запросы.

В нашем примере после раскрытия основной идеи основания радиокомпании нужно будет ответить на такие вопросы:

• В каком формате будет проводиться вещание?
• Где именно будет располагаться студия и как она будет оформлена?
• Какие характерные свойства будут присущи данной станции, отличая ее от всех существующих?
• Сколько времени будет существовать выбранный формат и через какой срок он может потребовать изменений?
• Какие мероприятия нужно будет внести в радиопрограмму и на каком сроке потребуются новые шоу для поддержания интереса слушателей?
• Сколько времени будет отдано в эфире коммерческой рекламе и будут ли использоваться альтернативные способы рекламы?

Если составлять данный раздел под проект пивного завода, то появятся изменения только относительно описания самого продукта:

• Какие сорта напитка будут производиться на предприятии и почему он должен понравиться покупателям?

Чтобы ответить на этот вопрос, можно опираться не только на свойства самого напитка, но и использовать в качестве маркетингового приема красивую легенду создания компании, как это сделали, например, производители российского пива «Тинькофф» и украинского пива «Львовское».

• Какой ассортимент компания планирует выпускать на протяжении работы предприятия и сколько времени будет производиться каждый отдельный вид продукта?
• Какой продукт будет выбран в качестве визитной карточки компании?
• Какие изменения планирует производитель в ассортименте после завершения первого жизненного цикла продукта?

Структура плана основана на том, что после прочтения ознакомительных глав, посвященных рыночному анализу и описанию идеи бизнеса, изучение детальной информации, касающейся маркетинговых, производственных и административных вопросов, будет приниматься потенциальными инвесторами как логическое воплощение описанной идеи. Чтобы все прошло именно так, как задумал автор бизнес-проекта, необходимо грамотно все расписать в указанной главе, опираясь на актуальные показатели рынка.

5. Маркетинговый и стратегический план

Здесь наступает очередь алгоритмов, использующих практические приемы.

Маркетинговый план охватывает:

• Схему представления товара или услуги на рынке
• Стратегию развития
• Основные принципы ценообразования
• Каналы реализации и сбытовую систему
• Стратегию рекламного продвижения

Схему вывода товара иди услуги на рынок чаще всего представляют в виде графика Ганта, который строится таким образом: ось ординат включает список мероприятий, а ось абсцисс отражает даты. Точки пересечения осей будут показывать затраты на проведение указанных мероприятий. Такое представление поможет не только обозначить объемы и сроки выполнения работ, но и сразу увидеть в целом все финансовые расходы.

Стратегия развития компании представляет собой своеобразный план завоевания своей ниши и определенной доли покупателей, подкрепленный анализом рыночного состояния и мощности конкурентов. Здесь можно использовать некоторые стандартные уловки для закрепления на рынке, например, демпинговую политику, ослабление бизнеса конкурентов, организацию уникальной коммуникации с покупателем. Стратегический план выстраивается эксклюзивно под каждый определенный проект и является долгосрочным планом, рассчитанным на ближайшие три-пять лет, масштабных мероприятий, разработанных для увеличения прибыли компании. Для наглядности такой план лучше оформить в виде дерева задач, где главная цель разделяется на подзадачи и дополнительные мероприятия.

Когда доходит дело до ценообразования, то здесь лучше применять одну из существующих схем на основе проведенного экономического расчета, принимая во внимание фактические затраты на реализацию продукции, прогнозируемую прибыль и уровень покупательской способности.

Инвесторы всегда уделяют большое внимание системе реализации продукции, которую для наглядности удобнее всего представить в виде схемы распределения и продажи товаров или услуг, от момента поступления произведенного товара на склад и до совершения покупки потребителем. Вот один из вариантов такой наглядной схемы:

Таким образом, система сбыта обычно строится с использованием двух главных и двух второстепенных каналов продаж, тогда реализация выглядит в процентном соотношении примерно так:

• 42% продукции реализуется через основную систему сбыта и оптовых покупателей, к которым относятся торговые сети, супермаркеты;
• 30% продукции сбывается через фирменную сеть компании;
• 20% продукции можно реализовать через фирменный интернет-магазин компании;
• 18% продукции сбывается посредством проведения акций и через торговые сети партнеров компании.

В этом разделе также стоит уделить внимание рекламной политике компании и описать будущие масштабные рекламные проекты и медиапланы.

6. Операционные планы: финансовый, производственный, административно-организационный

Финансовый план

Самая важная часть любого бизнес-плана – это финансовый план, который может быть подготовлен как непосредственно автором проекта, так и приглашенным профессионалом, если автор не обладает достаточным опытом и знаниями в этой сфере. В последнем случае все расчеты финансового плана заверяются подписью ответственного исполнителя. Многие начинающие предприниматели обращаются для расчета финансов к инвестиционным компаниям, что поможет в дальнейшем дать дополнительные гарантии потенциальным инвесторам проекта, так как прогнозы, составленные независимыми экспертами, отличаются большей точностью.

В финансовом плане собираются все данные о доходах и расходах будущего проекта, с учетом выбранной стратегии развития компании и планирования внутренних затрат, включая фонд оплаты труда, затраты на производство. Финансовый план обычно оформляется в виде таблицы, например, такой:

Производственный план

Этот план представляет собой алгоритм выпуска продукции с момента поступления сырья в производственный цех и до передачи готовой продукции на реализацию. Помимо подробного описания всех технологических процессов план включает в себя перечень основных партнеров компании, поставщиков сырья и комплектующих, список оборудования и требования по его реновации.

Производственный план обычно строится с учетом следующих этапов:

• Подробное описание сырья и требований к его качеству
• Перечень поставщиков
• Получение сырья и его предпроизводственная подготовка
• Технологический процесс 1
• Технологический процесс 2
• Выход готовой продукции из производственного цеха, тестирование продукта и его упаковка
• Передача готовой продукции на склад

Административно-организационный план

Административно-организационный план представляет собой структурированную схему всех процессов, происходящих на предприятии, включая не только бизнес-процессы, но и сотрудников компании, а также проводимые компанией мероприятия. Здесь будет представлено штатное расписание с указанием заработной платы каждого сотрудника и его зоной ответственности, а также подробные схемы взаимодействия между отделами.

Таким образом, должностные обязанности сотрудников и выполняемые ими процессы будут отражены в своеобразной матрице:

Построенные заранее схемы взаимодействия сотрудников и отделов помогут руководству рационально и эффективно распределить ответственность и нагрузку между всеми отделениями компании и максимально снизить затраты на содержание персонала.

В данный план также нелишне будет включить список мероприятий по бизнес-менеджменту, например, повышение квалификации сотрудников, участие в конкурсах, отраслевых выставках и программах от государства.

7. Расчет рентабельности проекта

Этот небольшой раздел бизнес-плана будет посвящен финансовым и экономическим расчетам, отражающим рентабельность нового дела с момента вложения основного капитала и полученных инвестиционных средств в бизнес до выхода на точку безубыточности с последующей окупаемостью проекта. Приведенный долгосрочный прогноз поможет рассчитать будущий доход, от величины которого будет напрямую зависеть заинтересованность инвесторов в участии в данном проекте.

Чтобы рассчитать порог рентабельности, нужно воспользоваться следующей формулой:

R = D * Zconst / (D — Z)

Где D — доход, Z — переменные затраты, Zconst — постоянные затраты, R — порог рентабельности в денежном выражении.

Чтобы долгосрочный расчет был более точным, стоит учесть также уровень инфляции и связанный с ним рост затрат на фонд оплаты труда, отчисления в инвестиционный фонд, затраты на реновацию производства.

Для наглядности расчеты можно представить в виде графика Ганта с выделением момента выхода на точку безубыточности и суммами будущего дохода.

1 квартал		2 квартал		3 квартал		4 квартал
создание проекта	расход	доход	расход	доход	расход	доход	расход	доход
вывод на рынок	1200	120
мероприятие 1			1800	152
мероприятие 2			1600	192
мероприятие 3			1950	1200
мероприятие 4					150	350
мероприятие 5					1200	3540
мероприятие 6					1650	4895
мероприятие 7							1485	5899
мероприятие 8							1658	5780
	итого	-1080		-3806		899		8536

Жирным шрифтом отмечен выход на точку безубыточности

8. Риски и гарантии

Эта глава посвящена описанию и анализу тех рисков, которые существуют в данной отрасли и подтверждены SWOT-анализом рынка. При составлении главы следует очень ответственно подойти к перечислению рисков, разрабатывая для каждого из них альтернативную стратегию, которая поможет преодолеть возможные трудности и нивелировать затраты, вызванные форс-мажорными явлениями.

Данную главу можно дополнить таблицей с мероприятиями по управлению рисками, например, в случае демпинговой политики со стороны конкурентов или кризисной ситуации на рынке сбыта с потерей одного из каналов реализации:

риск	Ответственный отдел	мероприятия по устранению рисков
Неблагоприятная для компании политика конкурентов	Маркетинговый отдел	план мероприятий
Проблемы с поставками сырья от поставщиков	Отдел внешне экономической деятельности, отдел закупок, юридический отдел	план мероприятий
Ухудшение экономической ситуации на рынке	Аналитический отдел, топ-менеджеры компании	план мероприятий

9. Нормативная база

В данной главе приводится полный список документации, нормативных актов, разрешений, допусков, лицензий и сертификатов, которые должны быть в распоряжении компании для успешного и законного осуществления бизнеса, а также затраты и требования для их получения. Если руководство компании уже имеет некоторые документы в своем распоряжении, то нужно отметить это в перечне и сопроводить бизнес-план копиями указанных документов.

В заключение остается сказать, что грамотный бизнес-план должен содержать всю необходимую информацию, представленную в кратком и четком изложении с выделением главных моментов, которыми являются финансы компании и прогнозы нового бизнеса. Объем бизнес-плана не должен превышать сто листов, а минимальный размер – 70 листов. Чтобы экономическая информация была более наглядной для потенциальных инвесторов, стоит сопровождать документ графиками, таблицами и схемами. От чего стоит отказаться при написании бизнес-плана, так это от эмоциональной подачи и использования непроверенных или недостоверных данных.

что это такое, как составить бизнес-план и избежать ошибок

Перед открытием бизнеса владелец должен иметь четкий план на будущие годы, чтобы не сбиться с намеченного пути и достигнуть целей. Планирование развития компании привлечет инвесторов, станет для начинающего предпринимателя картой, по которой предстоит следовать.

Бизнес-план — это документ, в котором прописаны коммерческие идеи и путь их реализации, проблемы, с которыми можно столкнуться, и их решение.

Любой бизнес начинается с подготовки. В основе создания плана должны быть ответы на поставленные вопросы:

1. На каком уровне находится начинающий предприниматель? 

Он должен знать теорию, иметь знания и навыки в выбранном направлении. Материальная база важна, чтобы вложиться: купить оборудование, технику, арендовать помещение.

2. Какие цели у владельца компании?

Для планирования недостаточно стремиться к богатству. Если собственных средств нет, придется обратиться к кредитору, который поинтересуется, каким способом будут возвращаться деньги. Это будет видно из бизнес-плана — по обороту производственных процессов, доходов, прибыли, удачно выбранной торговой точке. Если описанный план заинтересует инвесторов, то денежный вопрос может быстро решиться.

3. С чего бизнесмен планирует начать производственную деятельность, что ждет его в будущем?

Нужно описать все от первого до последнего шага, убедить будущий коллектив, фискальные органы и банки, что идея действительно прибыльная.

В ТЭО (технико-экономическом обосновании создания проекта) представлены цифровые подтверждения о целесообразности предоставления услуг, выпуска продукции. Документ содержит аналитическую информацию о расходах и финансовых результатах предприятия. По этим сведениям инвесторы определяют, нужно ли вкладывать денежные средства. Обращают внимание на:

• требования рынка и заказчиков;
• потребности целевой аудитории;
• технологические процессы;
• правовые положения;
• экологическую зависимость;
• социальные возможности.

В экономическом обосновании заложены особенности:

• технологии производства;
• инфраструктуры;
• оборудования и оснащения;
• персонала с трудозатратами;
• себестоимости;
• сроков реализации проекта;
• экономической эффективности;
• защиты экологии.

В бизнес-плане описываются миссия и цели компании, а в ТЭО — обоснования проекта.

Бизнес-план необходим: 

• Самому будущему владельцу бизнеса. Чтобы понимать, что ожидает его: какие проблемы и какой доход.
• Банкам. Крупные суммы выдают только с поручителями и дополнительными гарантиями. Четкий план о вложении денег, которые вернутся с прибылью через определенное время, поможет открыть расчетный счет в банке.
• Сотрудникам. Не обязательно знакомить персонал с документом, но объяснить, каким способом руководство планирует добиться финансового успеха, не помешает. 

В зависимости от задач бизнес-план может быть внутренним и внешним. Внутреннее планирование отличается от разработок, которые показывают контрагентам, государственным органам. Документы имеют разное направление и предназначение. Внутренний план нужен для сотрудников и партнеров. Внешнее планирование направлено на привлечение денежных средств.

Оба плана составляют друг за другом, чтобы контролировать стратегию, своевременно выявлять проблемные моменты. От правильно составленного бизнес-плана зависит будущее расширение компании и финансирование. Расскажем несколько способов для привлечения финансов.

Если доказать окупаемость проекта, показать способ поступления прибыли в бюджет, увеличится шанс получить деньги в бюджетных организациях. Чиновника убедит:

• компетенция предпринимателя в данной отрасли;
• реалистичность проекта;
• прибыльность идеи, подтвержденная расчетами.

Заранее изучите приоритетное направление рынка в регионе. Администрация заинтересована в решении потребительских запросов, поэтому следует доказать, что развитие предприятия способно улучшить показатели.

Значимо социальное направление проекта. Областные или краевые управленцы отчитываются перед Правительством о способах снижения безработности, увеличения занятости населения. Открытие организации с большим количеством рабочих мест может положительно повлиять на просьбу о выделении бюджетных средств.

При этом следует учитывать, что все финансовые операции будут находиться под строгим контролем фискальных органов. При обнаружении нарушений в обязательствах средства принудительно вернут.

Для банковских займов существуют свои правила при составлении бизнес-плана:

• Доказать серьезное отношение к взятым в долг деньгам. В календарном графике нужно подтвердить порядок погашения займа.
• Отразить в подробном расчете доходные и расходные статьи. Указать обязательные платежи, включая кредиты.
• Предложить разные инструменты для возвращения средств, если вдруг возникнет форс-мажор. Например, оформление в залог недвижимости, поручителей, страхование ситуаций.
  

Для одобрения заявки на кредит необходимо доказать финансовую стабильность. Планируют все действия с учетом кризисных ситуаций и способов выхода из статуса неплатежеспособного предприятия. Социальные обстоятельства, налоговые платежи банки не учитывают, ему важно вернуть займ с процентами.

Когда коммерческие, государственные организации или частные лица вкладывают средства, они хотят получить свою долю от прибыли предприятия. Инвестор должен знать о компании:

• стратегию развития;
• основу финансирования;
• плановую рентабельность производства;
• период окупаемости.

При привлечении нескольких вкладчиков, каждому предоставляют расчеты по распределению доходов. Процент отчисления от прибыли зависит от суммы вложенных средств.

Если предприниматель не нуждается в займах, документ создается с целью:

• ведения отчетности перед учредителями;
• выхода на рынок с новыми предложениями;
• выпуска товаров по отдельной линейке;
• открытия других магазинов.

При составлении плана учитывается ряд обстоятельств: финансовых, организационных, маркетинговых, производственных.

Аналитический метод SWOT выявляет сильные и слабые стороны бизнеса по внешним и внутренним факторам влияния. Суть исследования заложена в аббревиатуре:

• преимущество — strengths;
• недостаток — weakness;
• возможность — opportunities;
• риск — threats.

К преимуществам компании относятся факторы, присущие конкретной нише рынка. Недостатки описывают подробно, чтобы определить, что предстоит устранять. Риски с возможностями указывают на влияние внешних сил. Под них подстраиваются, используют или берут на заметку.

После изучения целей экономического планирования, необходимо составить разделы и подразделы документа. Бизнес-план пишут в три этапа:

• Описание бизнес-идеи. Также нужно рассчитать основные затраты на производство, указать на критерии, обеспечивающие эффективность предпринимательства. После уже легче будет разработать следующие шаги.
• Планы для внутреннего использования. Здесь не завышают цифры, расчеты ведут по реальным показателям с отражением возможных рисков.
• Внешний план. В этой части показывают проект с привлекательной стороны для инвесторов. Подробно описывают деятельность компании, приводят доказательную базу, большое количество расчетов. Контрагенты, взглянув на грамотно изложенные перспективы, не станут сомневаться в представленных данных. 

Далее рассмотрим структуру документа по порядку.

Лицевая страница состоит из:

• названия бизнес-проекта;
• наименования компании;
• адреса организации;
• контактных данных;
• имени руководителя;
• даты создания документа.

Для привлечения инвесторов также указывают финансовые характеристики:

• срок окупаемости;
• планируемую прибыль;
• сумму для реализации идеи.

После перечисления титульных сведений можно выделить в отдельной строке, что информация не подлежит разглашению посторонним лицам. Это защитит от кражи идеи, когда партнеры получат пакет документов для ознакомления с условиями бизнеса.

Если установлен меморандум, то при нарушении авторских прав можно обратиться в правовую инстанцию. 

Раздел с резюме нужно заполнять в последний момент. В нем отражена суть предприятия:

• описание товара, услуг;
• указана целевая аудитория;
• приведены расчеты по реализации продукции, объемам доходов;
• размер кредитов и планируемых расходов;
• правовые положения;
• состав персонала;
• источники субсидий;
• сроки на получение первой прибыли.

Инвесторы и кредиторы перед принятием решения о выделении денег изучают резюме проекта. Их интересует рентабельность производства, чистый доход.

Намерение достигнуть результатов выражается в четком описании создаваемых продуктов и предоставляемых услуг. От четко поставленных целей зависит и отношение кредиторов. В бизнес-плане необходимо соблюдать правила:

• Описывать особенность технологических процессов, но без деталей. Технику воплощения идеи описывают в отдельном приложении.
• Четко формулировать сведения с выделением и подведением итогов доказательной базы, преимуществ для потребителей.
• Подтверждать уникальность продукта. Не важно, чем достигается оригинальность: низкой себестоимостью из-за выгодных поставщиков сырья, договорами с простыми условиями или необычной технологией изготовления.
• Не останавливаться на достигнутых результатах. Для этого отразите методы по обновлению технологических процессов для увеличения товарооборота, производительности, рентабельности. Обозначьте новые пути развития производства с привлечением поставщиков, расширением клиентской базы за счет инновационных методов.
• Указывать наличие патентов или авторских прав. Это докажет оригинальность проекта и заинтересует инвесторов.
  

Анализ состоит из честного, подробного изложения особенностей рынка. Для этого описывают:

• состояние торговых точек по уровню наполненности аналогичной продукцией;
• спрос на товар;
• технологическое оснащение;
• слабые стороны.

Указывают только достоверную информацию. Предстоит описать полный обзор всех ситуаций, найти пути решения проблем, подтвердить эффективность производства.

Раздел содержит доказательства о состоятельности идеи и описывает:

• характер услуг, свойства реализуемых продуктов, уровень функциональности;
• организационно-правовой статус с указанием учредителя или владельца, период регистрации организации, количество наемного персонала, партнерские связи;
• общая форма экономических и финансовых параметров;
• адресные данные с перечислением недвижимости, находящейся в собственности компании;
• деятельность предприятия в виде сезонных, ночных или прочих режимов работ.

Если открывается новая организация, каждый пункт тщательно отрабатывается с подробным детальным описанием. Чтобы к плану было серьезное отношение, можно добавлять свои разделы: специализацию персонала, опыт владельца, навыки специалистов.

Этот раздел полностью посвящен товарам. Чтобы получился полный обзор реализуемой продукции указывают:

• наименования продуктов;
• способ использования, предназначение;
• важные и второстепенные технические характеристики;
• преимущества перед конкурентами;
• авторское право или патент на продукции;
• лицензия на изготовление;
• сертификат качества;
• влияние производства на окружающую среду;
• упаковка, положение с поставками;
• гарантийные обязательства с обеспечением сервисного обслуживания;
• особенность эксплуатации, утилизации;
• а также прикладывают фотографии товаров.

После оценки отрасли необходимо изучить рынок, определить целевую аудиторию конкретной продукции, объемы реализации. Для этого указывают инструменты влияния на спрос:

• изменчивость цен;
• рекламные кампании;
• повышение качества товаров;
• способы доставки и сбыта.

Необходимо отразить:

• вид продаж — оптовый или розничный;
• статус клиентов — физические или юридические лица;
• внешний вид продукции;
• срок эксплуатации;
• годность, безопасность товаров.

В рекламной кампании указывают назначение продукции, положительные свойства, характерные особенности. Для составления маркетингового плана:

• изучите потенциальных клиентов;
• исследуйте производство конкурентов;
• определите способ реализации и форму сбыта.

Наработка клиентской базы осуществляется:

• рекламными кампаниями, акциями;
• бесплатной раздачей пробников;
• выставками, презентациями.
  

В описании производства перечисляют:

• уровень развития компании, наличие оригинальных, новаторских решений, состояние транспортной системы, поставки сырья;
• технологию производства, подтвержденную объективными причинами;
• потребность в дополнительных помещениях;
• необходимость в сотрудниках с образованием, опытом;
• доказательства о безопасности изделий;
• размер производственных мощностей, сколько есть или нужно добавить;
• количество дополнительных ресурсов, сырья;
• наличие взаимодействия с субподрядчиками, поставщиками, количество заключенных договоров;
• уровень себестоимости;
• данные из сметы с учетом текущих расходов.

Эта часть состоит из ссылок на нормативные акты и законодательные положения, выдержек из законов. При организационном планировании производственных процессов разрабатывают график реализации проекта с детальным описанием необходимых для исполнения сроков.

Финансовая часть бизнес-плана включает:

• планируемые доходы с расходами на будущую пятилетку;
• сроки реализации идеи с подробным описанием первого года работы;
• порядок движения денежных средств;
• показатели из балансовой ведомости;
• аналитические исследования с перспективами успешного развития финансового положения.

Рассматриваются все возможности финансовых поступлений, рассчитывается выгода от получения займов, условия погашения кредитов.

Если будут описаны не только мероприятия для достижения успеха, но и учтены риски производства, партнеры охотнее вложат деньги. Каждую возможную угрозу предстоит обосновать, описать пути решения проблемы. Необходимо указать:

• поддержку от властных органов;
• страхование;
• залоговое имущество;
• передачу прав собственности;
• гарантийные сроки на продукцию.

Плановые убытки рассчитываются с помощью экспертных и статистических заключений. Для их погашения необходимо создать материальную базу. Если сразу в бизнес-плане учитывать возможность наступления подобных угроз, будет меньше реальных потерь.

Раздел содержит перечень всей задействованной в ходе работы документации:

• договоры с лицензиями;
• подтверждение характерных особенностей;
• каталог поставщика с проставленными ценами;
• финансовую отчетность в таблицах.

Специальные программы для определения показателей по рискам, степени востребованности отраслей:

• Project Expert — планирует затраты компании по новым и существующим проектам;
• Business Plan Pro — распределяет финансирование в порядке очередности;
• Plan Business Intelligent — разрабатывает стратегию ведения дел за конкретный временной период;
• Business Plan PL — определяет рентабельность бизнес-идей.

Экономисты рекомендуют самостоятельно составлять бизнес-планы, поскольку только предпринимателю известны все тонкости работы.

Самые распространенные ошибки:

• техническая неграмотность, плохая обработка или недостоверная информация;
• низкий уровень знаний;
• неправильные методики — неверные разработки и планирование.

Финансирование зависит от решения банков и инвесторов. Отказ от вложения собственных средств может насторожить вкладчика. Если инвестор переводит на развитие производства определенную сумму, он должен быть уверен, что учредитель тоже имеет финансовую заинтересованность.

Лучше доказать инвестору, что вы — не потенциальный банкрот, иначе на деньги можно не рассчитывать. Подтвердите не только возврат денежных средств, но и получение дивидендов.

Важно правильно разработать организационно-правовую базу, точно указать, какая недвижимость находится в собственности, включая производственные здания, склады. Лучше доверить оформление юристу, который знает законодательную организацию производства, чтобы документы соответствовали действительности. Если в документах будут ошибки, то с вами никто не станет сотрудничать.

Составитель плана часто забывает указать расходы:

• разгрузку, погрузку продуктов;
• неоплаченные счета, долги;
• потери от брака;
• обязательные платежи;
• складские убытки;
• профобучение.

Опытный финансист подскажет, что нужно запланировать, чтобы правильно рассчитать прибыль, выявить убыточные статьи.

Если большое внимание уделено возможным потерям, прибыль должна быть на порядок больше. Необходимо, чтобы инвестор поверил, что предприниматель владеет механизмами покрытия убытков в самый неблагоприятный кризисный момент.

Ниже рассмотрим пример бизнес-плана для веб-студии.

Тщательно исследуйте и составьте каждый раздел бизнес-плана, чтобы не допустить ошибок. Бизнес-план должен заинтересовать, но не утомлять, поэтому не следует делать документ больше 30 страниц. Инвесторам не нужны мелкие подробности, им важно узнать суть реализации проекта.

Каждому предпринимателю важно знать темпы роста, развития проекта, какие риски ждут впереди. Без четкого планирования невозможно избежать банкротства. Никто не захочет вкладывать без гарантий деньги, а вести бизнес самостоятельно, без дополнительных средств непросто.

Бизнес-план для чайников. Как это делают в Китае

«Планирую покупать товары в Китае, продавать в России, ищу инвестора», — пишут незамутненные молодые люди на просторах Интернета. И искренне надеются на отклик. Мечтать, конечно, не вредно, но добиться желаемого одной силой мысли могут разве что эзотерики, и то лишь на словах. А простым смертным нужна ясность. Что покупать, кому продавать и почему вообще вы решили, что кому-то нужна эта ваша китайская бижутерия? К счастью, все изобрели до нас, в том числе такую штуку как бизнес-план. Итак, планируем бизнес с «Китайским компотом»!

Быть или не быть

Серьезным инвесторам нужен подробный документ, куда нужно включить даже исследование целевой аудитории. Мы остановимся на минимальном плане действий, который поможет лично вам принять решение — стартовать или не стартовать.

Планирование нового дела нужно начинать с бизнес-плана. Источник: trainingjournal.com

Бессонные ночи, бюрократия, хитрые китайцы, бракованный товар — все это будет в изобилии

Как только в вашу голову закралась шальная мысль об открытии бизнеса, связанного Китаем, подумайте, зачем вам это. Бессонные ночи, бюрократия, хитрые китайцы, бракованный товар — все это будет в изобилии, уверяем. Это только в анекдоте купил козу, продал козу — и наступило счастье. В жизни — сплошной хардкор. Ладно, с запугиваниями завязываем. Но задать себе вопрос «зачем мне это?» и вправду нужно — от ответа зависят многие пункты бизнес-плана.

Чего вы хотите

Цели открытия бизнеса бывают разные. Большинством движет желание получить прибыль через определенное время. В таком случае нужно очень детально проработать финансовый план предприятия, чтобы посмотреть, возможно ли добиться желаемых результатов.

Рассчитывая на прибыль, составляйте финансовый план. Источник: utmagazine.ru

Иногда миссия невыполнима. Вы увидите цифры и будете плясать от них: стоит овчинка выделки или не стоит. Бывает, что нужно еще какое-то время поработать на дядю и подсобирать денег на открытие своего дела. Или поискать партнера. В любом случае, не кидайтесь в омут с головой — она вам еще понадобится.

Если вы гонитесь не за прибылью, а за интересной жизнью — путешествиями по Китаю, общением с новыми людьми, — расклады и статьи расходов меняются. Вы должны понимать, что компании необходим человек, который будет принимать решения и разруливать проблемы в ваше отсутствие. То есть в бизнес-плане нужно уделить внимание менеджменту и его оплате. Не забывайте, что на поиск и обучение надежных сотрудников также нужно время.

А, может, вы хотите понять, потянете ли в принципе свое дело. Тогда стоит обратить внимание на то, каких временных затрат потребует ведение бизнеса. Если дома ждет жена, дети и невыгулянная собака, а вы не можете позволить себе лишнего наемного сотрудника и отпуск, — стоит ли рисковать миром в семье?

Свой бизнес или мир в доме? Источник: vk.com

Основные пункты бизнес-плана

1Бизнес-идея
С лирикой покончили, переходим к суровой правде жизни. На этом месте вам надо обосновать, почему ваше предприятие имеет право на существование и шансы на выживание в бурном потребительском море.

Какова бизнес-модель вашего предприятия? Почему люди будут покупать ваш товар? Какие задачи нужно решить для достижения поставленной цели (получение прибыли, завоевание рынка и проч.)? Какие проблемы могут возникнуть в ходе работы и как их преодолеть? В общем тут место описанию сильных сторон, возможностей, а также слабых сторон и рисков.

Конкуренты всегда дышат в затылок. Источник: stevewiens.com

2О проекте
Что и в какой провинции вы покупаете, где и кому будете продавать, какие основные накладные расходы, каков источник прибыли, какая реклама нужна компании и товарам. Все это нужно кратко изложить в графе с уловным названием «описание предприятия» и детально — в следующих разделах.

3Товар
Опишите товар, который хотите продавать — весь ассортимент со всеми характеристиками: цвет, размеры, материалы, текстура. Кто будет заниматься чертежами и дизайном? Чем ваш товар отличается от тех, что уже есть на рынке? Постарайтесь, чтобы не только ценой.

4Целевая аудитория
Забудьте пословицу «На всяк товар есть свой купец». Мы живем в XXI веке, вокруг — тучи конкурентов и привередливые покупатели.

Выбор есть всегда. Источник: renzblog.uso99.com

Нужно четко понимать, на какую целевую аудиторию рассчитан ваш товар. Составьте социальный портрет клиента: от пола и возраста до привычек и мест, где он проводит досуг. Так вы поймете, за что готов платить клиент, где ему удобно покупать, узнаете, какие месседжи нужно использовать, чтобы затронуть струны его души, и где он наверняка увидит (услышит) рекламу.

5Поставщики
Поставщики — это не только китайские производители товаров, которые вы планируете продавать. Это и все те компании, которые оказывают вам различные услуги: от арендодателя и энергетической компании до оператора связи и того, кто предоставляет рекламные площадки. От всех этих фирм зависит ваш бизнес. Их нужно тщательно выбирать, контролировать и не забыть включить оплату их услуг, в том числе первоначальную установку оборудования, в накладные расходы. Иначе рискуете в один прекрасный день торговать при свечах. А народ у нас нынче не очень-то романтично настроен.

Интернет — тоже услуга. Важная! Источник: softuhitel.com

Советы по выбору поставщиков в Китае мы приводили в одной из предыдущих статей.

6Активы
Прежде чем расписывать расходную часть, прикиньте, какие ресурсы у вас есть. Может, под матрацем запылилась какая-то сумма денег, может, на окраине города простаивает склад или гараж, который на первое время сойдет за склад. А, может, вы и вовсе завидный жених (невеста) с офисом в бойком месте?

Помимо ресурсов материальных, учитывайте и личные. Сколько времени вы можете уделять работе, какие специалисты у вас есть, какие знакомства могут помочь в открытии или продвижении бизнеса? Сэкономить деньги может какая-то, на первый взгляд, мелочь, главное — вовремя о ней вспомнить.

Трезво оценивайте свои временные ресурсы. Источник: fanday.ru

7Расходы
Даже в самом маленьком бизнесе статьям расходов несть числа. Самые большие суммы уходят на старте. Поиск поставщика, поездка в Китай на знакомство, оплата юридических и переводческих услуг, материалов и производства, транспортировка, экспедиторы… Следом идут мебель, аренда, зарплаты сотрудников, коммуналка, бензин… Не забудьте о канцелярских товарах, которые съедают заметную часть бюджета: народ как минимум не любит ходить в полиграфические центры за копиями личных бумаг.

8Сбыт
Как, кому и сколько. У вас должен быть план сбыта. Это может быть торговля оптом, в розницу или комбинированная. Для всех вариантов нужно посчитать цены и придумать маркетинговые акции, которые позволят привлечь больше клиентов.

Как и где продавать — вот в чем вопрос. Источник: cathedralprimaryschool.com

9Прибыль
Вам нужно четко определить источник прибыли вашего бизнеса. Чаще всего это разница между закупочной стоимостью плюс накладными расходами и той ценой, по которой товар продается в рознице. Формулу нужно выучить и корректировать ее по мере изменения реалий. Продумайте все до старта. Например, выше какой цены вы не будете продавать товар никогда, даже если небо рухнет на землю?

И еще: определитесь, будет ли вам хватать на жизнь. Если нет — зачем городить огород? Надо или бизнес-план менять или пересматривать личные расходы.

10Каверзные вопросы
Стоит задавать себе разные вопросы, начинающиеся с «А что, если». А что, если товар не произведут вовремя или задержат на таможне? А что, если новая коллекция обуви не будет пользоваться спросом? Или, наоборот, ажиотаж будет настолько большим, что придется срочно доказывать товар? А что, если компанию по какой-то причине выселят из офиса? А что, если Армагеддон?

Вдруг конец света, а я ненакрашенная? Источник: ipress.ua

Шутки шутками, но лучше продумать все до мелочей. Потому что любой сбой — это расходы, которые лучше предвидеть.

Если вы не поленитесь составить бизнес-план в соответствиями с этими пунктами, то увидите свой будущий бизнес цифрах, схемах и картинках. Вот теперь можно принимать решение, а, после доработок, даже искать партнеров или инвесторов.

Хороший бизнес-план — это почти полдела! Источник: teachertoolkit.me

Удачи!

По любым китайским вопросам пишите на почту [email protected]

Бизнес-планирование: задачи, этапы написания плана

Вам обязательно нужен бизнес-план, если вы решили начать собственное дело, хотите оценить отдельную отрасль с точки зрения инвестиционной привлекательности, планируете расширять компанию или обращаться к банкам и инвесторам для получения заемного капитала. Планирование – своеобразная репетиция будущей деятельности и экономическое обоснование идеи. Это комплекс мер, позволяющий определить стратегию, цели, задачи и перспективы компании, а также выявить ее слабые и сильные стороны.

Грамотно составленный план – помощник в любом деле, ведь в нем содержатся ответы на важнейшие вопросы (затраты на производство, наличие «подводных» камней, потенциальная прибыльность дела, количество трудовых ресурсов и т. д.). Именно поэтому написание бизнес-плана занимает время, требует профессионального подхода и обязательно для бизнеса любого масштаба.

ЦЕЛИ ПЛАНИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

Хороший бизнес-план вызовет доверие и интерес к компании и с легкостью привлечет инвестора и заемный капитал. Этот документ станет полноценным сценарием для дальнейшего управления и контроля. Таким образом, планирование бизнес-плана преследует несколько целей.

1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСПЕШНОГО СТАРТА

Каждую бизнес-идею необходимо оценивать с точки зрения успешности, прибыльности и актуальности. Для этого проводится детальный мониторинг рынка и составляется пошаговый план. Достаточно часто бывает, что идея кажется перспективной, но после анализа становится понятно, что она неконкурентоспособна и не принесет прибыли. Без точных расчетов не обойтись. Это позволит избежать убыточных авантюр и быть уверенным, что компания не обанкротится.

2. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИНВЕСТИЦИЙ

Для воплощения идеи в жизнь требуется капитал. Обоснование экономической эффективности проекта демонстрирует инвестору прибыльность идеи. Только детальные расчеты, подтвержденные реальными цифрами, убедят потенциального партнера в перспективности сотрудничества с вами.

3. ПОЛУЧЕНИЕ КРЕДИТА

Второй вариант привлечения заемного капитала – банковский кредит. Получить его не выйдет, если у вас нет документального обоснования прибыльности бизнеса и финансовых расчетов. Решение о кредитовании принимается только после изучения источников погашения кредита и денежных потоков. Финансисты обязательно обратят внимание на анализ возможных рисков и рассчитанный срок окупаемости.

4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ

Планирование позволяет оценить возможности развития компании и контролировать внутренние процессы. Созданный проект станет своеобразным руководством к дальнейшим действиям и будет регулярно применяться в работе, задавая нужное направление.

ЗАДАЧИ НАПИСАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

В серьезном деле без планирования не обойтись. Задачи любой работы необходимо рассматривать с точки зрения достижения целей. Какие шаги должна пройти компания, чтобы добиться успеха на внутреннем рынке и выйти на международный? Ответы на эти вопросы и содержатся в разработанном плане. Выделим основные задачи планирования будущей деятельности компании:

• определение выбранного направления деятельности, оценка перспективности рынка сбыта, анализ бизнеса конкурентов;
• расчет текущих затрат, сопоставление расходов с доходами, определение потенциальной прибыльности проекта;
• анализ материального и финансового положения организации, определение сроков достижения намеченных целей;
• оценка рисков и трудностей, которые могут возникнуть на пути реализации проекта.

Цели достигаются путем решения ряда задач. Планирование помогает сформулировать долговременные и краткосрочные ориентиры, определить стратегию и тактику для их достижения. В этом документе проводится оценка соответствия кадров фирмы и условий мотивации их труда, определяется состав маркетинговых кампаний и прочих мероприятий, позволяющих в конечном итоге добиться запланированного.

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

Типовой бизнес-план состоит из нескольких разделов.

• Резюме — краткое изложение сути проекта с выводами. Как правило, этот раздел пишется в последнюю очередь, после того как направление деятельности компании прошло тщательный и всесторонний анализ.
• Описание компании — информация об основных видах деятельности фирмы, история предприятия, социальная направленность и масштабность проекта. В нем отражают цели и задачи бизнеса, разделив их на организационные, маркетинговые, технические, экономические, кадровые и т. д., а также указывают возможности и риски компании.
• Описание продукта или услуги — основные характеристики продукции, ее сильные и слабые стороны, представленность на рынке, наличие конкурентов, способы производства и сбыта.
• Анализ рынка — составление портрета потенциального покупателя и определение размеров рыночной ниши. На этом этапе необходимо оценить потенциальную емкость рынка, что позволит спрогнозировать примерное количество клиентов. Здесь также проводятся расчеты объемов продаж по различным методикам.
• Маркетинговый план – ценообразование, схема продвижения продукции, рекламные кампании и методы стимулирования продаж. В этой части плана необходимо обосновать и определить цену, а также рассчитать максимальную прибыль. Отдельного внимания заслуживают мероприятия, помогающие найти потенциального клиента, заинтересовать его и продать товар.
• Производственная часть (для производственных предприятий) — характеристики рабочих процессов, требования к производственным площадям, список необходимого оборудования и сырья, а также количество поставщиков и сроки поставок.
• Организационный раздел – организационная структура предприятия. Содержит сведения о системе управления компанией и количественном и качественном составе подразделений.
• Финансовый план (бюджет) — один из важнейших разделов. Включает прогнозы объемов продаж, оценку прибыли и убытков, анализ движения денежных средств и пр. При разработке данного раздела рассчитываются основные показатели (чистая и суммарная прибыль, издержки производства, доходы от продаж и т. д.), а также определяются и оцениваются возможные риски, с которыми придется столкнуться при реализации проекта. При составлении бюджета рекомендуется провести анализ чувствительности и сделать финансовый прогноз с учетом рисков.
• Приложение — часть плана, содержащая источники информации, на основании которых производилось планирование бизнес-плана. Это могут быть данные маркетинговых исследований, бухгалтерские отчеты, рекламные материалы, прайсы, заключения экспертов и др.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ

Разработка бизнес-планирования состоит из нескольких этапов.

• Подготовительный — определение целей написания бизнес-плана, источников информации и круга читателей, а также разработка общей структуры документа.
• Разработка по разделам — сбор информации из первичных и вторичных источников и непосредственное написание документа. Для составления грамотного и четкого плана потребуются данные о потенциальных размерах рынка, производственных операциях и сырье, финансовых аспектах деятельности фирмы и т. д. На этапе анализа полученной информации выделяются основные направления деятельности компании, определяются слабые и сильные стороны бизнеса и оцениваются возможности и риски.
• Анализ чувствительности — анализ устойчивости проекта по отношению к внешним показателям. На этом этапе рассчитываются показатели ликвидности, деловой активности, рентабельности, эффективности инвестиций и т. д. Полученные данные позволяют сделать выводы о конкурентоспособности проекта.
• Обсуждение с ведущими специалистами структурных подразделений, руководителями компании и консультантами сторонних организаций. Это определяет необходимость доработки или внесения нужных корректировок и помогает довести документ до ума.
• Заключительный – финальная редакция, утверждение и передача документа заинтересованным лицам.

Конечный вариант плана должен выполняться на высоком полиграфическом уровне. В документе обязательно наличие схем, таблиц, рисунков, которые наглядным образом продемонстрируют инвесторам и банкирам все преимущества вложения средств в исследуемое направление. Как правило, он состоит из 25?50 страниц и охватывает временной отрезок в три-пять лет. При этом первые два года рассматриваются по месяцам, а третий и последующий – в разрезе одного года.

АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА: ДЕВЯТЬ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, КОТОРЫЕ СТОИТ ОЦЕНИТЬ

Эффективность разработки бизнес-планирования подразумевает под собой оценку успешности будущего проекта. Сделать соответствующие выводы помогают девять важнейших показателей.

1. Точка безубыточности — основополагающий показатель, отражающий объем реализации, при котором доходы предприятия будут равны расходам. Это позволит покрыть все вложения и в дальнейшем работать в прибыль.
2. Сумма инвестиций — суммарный объем денежных средств, необходимый для реализации проекта.
3. Срок окупаемости — период времени, через который доходы организации покроют инвестированные вложения.
4. Рентабельность — степень эффективности использования материальных и трудовых ресурсов.
5. Чистая прибыль — разница между доходами и расходами за весь период реализации проекта.
6. Денежный поток – величина, отражающая поток денег в определенный момент времени. Показывает разницу между выручкой и текущими затратами.
7. Индекс доходности – показатель, определяющий доходность компании при расчете на единицу вложения.
8. Запас финансовой прочности — разница между объемом реализации продукции за рассматриваемый период и объемом реализации в точке безубыточности.
9. 9. Чистый дисконтированный доход — величина денежного потока с учетом ставки дисконтирования (для перерасчета будущих потоков с учетом обесценивания денежных средств).

С экономической точки зрения оценка разработки бизнес-планирования должна показать, будет ли размер инвестиций достаточным для получения планируемого уровня дохода. Это позволяет учесть и избежать производственных, финансовых и рыночных рисков.

Подводя итог

В процессе планирования бизнес-плана важно не отступать от намеченных целей. Итоговый документ должен соответствовать имиджу преуспевающей фирмы. Достаточная детализация данных, наглядность, краткость, достоверность информации – все это позволит создать грамотный план, который вызовет доверие со стороны инвесторов и поможет добиться запланированного в жизни. Также обязательно учитывать стандарты и требования лиц и организаций, для которых оформляется документ.

Как написать финансовый раздел бизнес-плана

Бизнес-план концептуален до тех пор, пока вы не начнете вводить числа и термины. Разделы о вашем маркетинговом плане и стратегии интересно читать, но они ничего не значат, если вы не можете оправдать свой бизнес хорошими показателями прибыли. Вы делаете это в отдельном разделе вашего бизнес-плана для финансовых прогнозов и отчетов. Финансовый раздел бизнес-плана является одним из наиболее важных компонентов плана, так как он понадобится вам, если у вас есть надежда на привлечение инвесторов или получение банковской ссуды.Даже если вам не нужно финансирование, вы должны составить финансовый прогноз, чтобы просто добиться успеха в управлении своим бизнесом.

«Это то, что подскажет вам, будет ли бизнес жизнеспособным или вы зря тратите свое время и / или деньги», — говорит Линда Пинсон, автор Automate Your Business Plan для Windows (Out of Your Mind 2008) и Анатомия бизнес-плана (Out of Your Mind 2008), который руководит издательским бизнесом и бизнесом по разработке программного обеспечения Out of Your Mind и Into the Marketplace.«Во многих случаях он скажет вам, что вам не следует заниматься этим бизнесом».

Далее будет рассказано, что такое финансовый раздел бизнес-плана, что он должен включать и как вы должны использовать его не только для получения финансирования, но и для лучшего управления своим бизнесом.

Копай глубже: создание точного прогноза продаж

Как написать финансовый раздел бизнес-плана: цель финансового раздела

Давайте начнем с объяснения того, чем финансовый раздел бизнес-плана не является.Поймите, что финансовая часть — это не то же самое, что бухгалтерский учет. Многие люди не понимают этого, потому что финансовые прогнозы, которые вы включаете — прибыль и убыток, баланс и денежный поток — похожи на бухгалтерские отчеты, которые генерирует ваш бизнес. Но бухгалтерский учет оглядывается назад, начиная с сегодняшнего дня и с исторической точки зрения. Бизнес-планирование или прогнозирование — это взгляд в будущее, начиная с сегодняшнего дня и заканчивая будущим.

«Финансы в бизнес-плане не выполняются так же, как вычисляются детали в бухгалтерских отчетах», — говорит Тим ​​Берри, президент и основатель Palo Alto Software, ведущий блог на Bplans.com и пишет книгу Бизнес-план Plan-As-You-Go. «Это не налоговая отчетность. Это тщательно продуманное обоснованное предположение».

По словам Берри, это означает, что вы суммируете и агрегируете больше, чем при бухгалтерском учете, который имеет более подробную информацию. «Вам не нужно представлять себе все будущие покупки активов с гипотетическими датами и гипотетическими графиками амортизации, чтобы оценить будущую амортизацию», — говорит он. «Вы можете просто гадать, основываясь на прошлых результатах. И вы не тратите много времени на мелкие детали в финансовом прогнозе, который зависит от обоснованного предположения о продажах.«

Финансовый раздел бизнес-плана преследует две цели. Он понадобится вам, если вы ищете инвестиции от венчурных капиталистов, бизнес-ангелов или даже умных членов семьи. Они захотят увидеть цифры, которые говорят, что ваш бизнес будет расти — и быстро — и что для них на горизонте есть стратегия выхода, в течение которой они могут получить прибыль. Любой банк или кредитор также попросят увидеть эти цифры, чтобы убедиться вы можете погасить ссуду

Но самая важная причина для составления этого финансового прогноза — это ваша собственная выгода, чтобы вы понимали, как, по вашим прогнозам, будет работать ваш бизнес.«Это постоянно действующий, живой документ. Он должен быть руководством по ведению вашего бизнеса», — говорит Пинсон. «И в любой конкретный момент, когда вы почувствуете, что вам нужно финансирование или финансирование, тогда вы готовы пойти со своими документами».

Если есть практическое правило при заполнении цифр в финансовом разделе вашего бизнес-плана, то оно таково: будьте реалистами. «Существует огромная проблема с прогнозом хоккейной клюшки», который прогнозирует устойчивый рост до тех пор, пока он не взлетит, как конец хоккейной клюшки, — говорит Берри.«Они действительно не заслуживают доверия». Берри, который выступает в качестве ангела-инвестора с Willamette Angel Conference, говорит, что, хотя потенциальные инвесторы хотели бы увидеть поразительную траекторию роста, чаще всего это неправдоподобный прогноз роста. «Все хотят участвовать в следующих Google или Twitter, но в каждом плане, кажется, есть этот прогноз хоккейной клюшки», — говорит он. «Продажи стабильны, но через шесть месяцев наступит огромный поворот, и все станет потрясающе, если они получат деньги инвесторов.

Чтобы создать надежный финансовый раздел для своего бизнес-плана, нужно продемонстрировать его реалистичность. По словам Берри, один из способов — разбить цифры на компоненты, по каналам продаж или целевому сегменту рынка, и предоставить реалистичные оценки для продаж и доходов ». Это не совсем данные, потому что вы все еще гадаете на будущее. Но если разбить предположение на составные предположения и рассмотреть каждое из них по отдельности, это как-то лучше, — говорит Берри. — Никто не выигрывает от чрезмерно оптимистичных или чрезмерно пессимистичных прогнозов.»

Копайте глубже: что ищут бизнес-ангелы

Как написать финансовый раздел бизнес-плана: компоненты финансового раздела

Финансовый прогноз не обязательно составляется последовательно. скорее всего, он не представит его в окончательном документе в той же последовательности, в которой вы составляете цифры и документы. Берри говорит, что типично начинать с одного места и прыгать вперед и назад. Например, то, что вы видите в плане движения денежных средств, может означают возвращение, чтобы изменить смету продаж и расходов.Тем не менее, он говорит, что проще объяснять последовательно, если вы понимаете, что вы не начинаете с шага один и не переходите к шагу шесть, не оглядываясь назад — часто — между ними.

• Начните с прогноза продаж. Создайте электронную таблицу с прогнозом продаж на три года. Настройте разные разделы для разных строк продаж и столбцов для каждого месяца в течение первого года и либо ежемесячно, либо ежеквартально для второго и третьего года. «В идеале вы хотите проецировать блоки электронной таблицы, которые включают один блок для единичных продаж, один блок для ценообразования, третий блок, который умножает единицы на цену для расчета продаж, четвертый блок, который имеет удельные затраты, и пятый блок, который умножает единицы на единицу стоимость для расчета себестоимости продаж (также называемая COGS или прямыми затратами) », — говорит Берри.«Зачем вам нужна себестоимость продаж в прогнозе продаж? Потому что вы хотите рассчитать валовую прибыль. Валовая прибыль — это объем продаж за вычетом себестоимости продаж, и это полезное число для сравнения с различными стандартными отраслевыми коэффициентами». Если это новый продукт или новое направление бизнеса, вы должны сделать обоснованное предположение. По словам Берри, лучший способ сделать это — посмотреть на прошлые результаты.
• Создайте бюджет расходов. Вам нужно будет понять, во сколько вам действительно будет стоить реализация запланированных вами продаж.Берри любит проводить различие между постоянными затратами (т. Е. Арендной платой и заработной платой) и переменными затратами (т. Е. Большей частью рекламных и рекламных расходов), потому что бизнесу полезно знать об этом. «Более низкие фиксированные расходы означают меньший риск, что может быть теоретическим в бизнес-школах, но очень конкретным, когда вам нужно подписать чеки об аренде и заработной плате», — говорит Берри. «Большая часть ваших переменных затрат приходится на те прямые затраты, которые указаны в вашем прогнозе продаж, но есть также некоторые переменные расходы, такие как реклама, скидки и тому подобное.«Опять же, это прогноз, а не бухгалтерский учет, и вам придется оценивать такие вещи, как проценты и налоги. Берри рекомендует использовать простую математику. Он говорит, что умножьте предполагаемую прибыль на вашу наиболее вероятную процентную ставку налога, чтобы оценить налоги. А затем умножьте расчетный остаток долга на расчетную процентную ставку, чтобы оценить проценты.
• Составьте отчет о движении денежных средств. Это заявление, которое показывает, что доллары физически поступают в бизнес и уходят из него.«Денежный поток — это король», — говорит Пинсон. Вы частично основываете это на своих прогнозах продаж, статьях баланса и других предположениях. Если вы ведете существующий бизнес, у вас должны быть исторические документы, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансы за прошлые годы, чтобы основывать эти прогнозы. Если вы начинаете новый бизнес и не имеете этих финансовых отчетов за прошлые периоды, вы начинаете с проектирования отчета о движении денежных средств с разбивкой на 12 месяцев. Пинсон говорит, что при составлении этого прогноза денежного потока важно понимать, что вам нужно выбрать реалистичное соотношение того, сколько ваших счетов будет оплачиваться наличными, 30 дней, 60 дней, 90 дней и так далее.«Не стоит удивляться, что вы собираете только 80 процентов своих счетов в течение первых 30 дней, когда вы рассчитываете на 100 процентов для оплаты своих расходов», — говорит она. В некоторые программы для бизнес-планирования встроены эти формулы, которые помогут вам делать такие прогнозы.
• Прогноз доходов. Это ваш предварительный отчет о прибылях и убытках с подробным прогнозом развития вашего бизнеса на ближайшие три года. Используйте числа, которые вы указываете в своем прогнозе продаж, прогнозе расходов и отчете о движении денежных средств.«Продажи за вычетом себестоимости — это валовая прибыль», — говорит Берри. «Валовая прибыль за вычетом расходов, процентов и налогов составляет чистую прибыль».
• Сделка с активами и обязательствами. Вам также понадобится прогнозируемый баланс. Вы должны иметь дело с активами и обязательствами, которых нет в отчете о прибылях и убытках, и прогнозировать чистую стоимость вашего бизнеса на конец финансового года. Некоторые из них очевидны и влияют на вас только в начале, например, стартовые активы. Многое не очевидно.«Интерес заключается в прибылях и убытках, а принципиальное погашение — нет», — говорит Берри. «Получение ссуды, выдача ссуды и товарно-материальные запасы проявляются только в активах — до тех пор, пока вы за них не заплатите». Таким образом, способ скомпилировать это — начать с активов и оценить, что у вас будет под рукой, месяц за месяцем по наличным деньгам, дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам), инвентарным запасам, если они у вас есть, и значительным активам, таким как земля, здания. , и оборудование. Затем выясните, что у вас есть в качестве пассивов — то есть долгов. Это деньги, которые вы должны, потому что вы не оплатили счета (что называется кредиторской задолженностью), и долги, которые у вас возникли из-за непогашенных ссуд.
• Анализ безубыточности. Точка безубыточности, по словам Пинсона, — это когда расходы вашего бизнеса совпадают с объемом продаж или услуг. Трехлетний прогноз дохода позволит вам провести этот анализ. «Если ваш бизнес является жизнеспособным, в определенный период времени ваш общий доход превысит ваши общие расходы, включая проценты». Это важный анализ для потенциальных инвесторов, которые хотят знать, что они инвестируют в быстрорастущий бизнес со стратегией выхода.

Dig Deeper: как оценивать бизнес-услуги

Как составлять финансовый раздел бизнес-плана: как использовать финансовый раздел

Одна из самых больших ошибок деловых людей — смотреть на свой бизнес-план , и особенно финансовый раздел, только один раз в год. «Мне нравится цитировать бывшего президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, — говорит Берри. «План бесполезен, но планирование необходимо». Что люди делают неправильно, так это сосредотачиваются на плане, а когда он готов, о нем забывают.Это действительно позор, потому что они могли бы использовать его в качестве инструмента для управления компанией ». На самом деле, Берри рекомендует, чтобы руководители предприятий изучали бизнес-план один раз в месяц и заполняли фактические цифры в отчете о прибылях и убытках и сравните эти числа с прогнозами. А затем используйте эти сравнения для пересмотра прогнозов в будущем.

Пинсон также рекомендует вам провести анализ финансовой отчетности, чтобы изучить взаимосвязи и сравнить элементы вашей финансовой отчетности, сравнить финансовые отчеты с течением времени, и даже сравните свои утверждения с заявлениями других компаний.Частично это анализ соотношений. Она рекомендует вам проделать домашнюю работу и выяснить некоторые преобладающие коэффициенты, используемые в вашей отрасли для анализа ликвидности, анализа прибыльности и долга, и сравнить эти стандартные коэффициенты со своими собственными.

«Это все для вашей пользы», — говорит она. «Вот для чего нужна финансовая отчетность. Вы должны использовать свою финансовую отчетность, чтобы сравнивать свой бизнес с тем, что вы делали в предыдущие годы, или сравнивать свой бизнес с другим бизнесом, подобным вашему.»

Если вы используете свой бизнес-план для привлечения инвестиций или получения ссуды, вы также можете включить финансовую историю бизнеса как часть финансового раздела. Это краткое изложение вашего бизнеса от его начала до настоящего времени. Иногда банк может иметь подобный раздел в заявке на получение кредита. Если вы ищете ссуду, вам может потребоваться добавить дополнительные документы в финансовый раздел, такие как финансовая отчетность владельца, список активов и пассивов.

Все различные расчеты, которые вы Необходимость составить финансовый раздел бизнес-плана — хороший повод для поиска программного обеспечения для бизнес-планирования, так что вы можете установить его на свой компьютер и убедиться, что все поняли правильно.Программное обеспечение также позволяет вам использовать некоторые из ваших прогнозов в финансовом разделе для создания круговых диаграмм или гистограмм, которые вы можете использовать в другом месте своего бизнес-плана, чтобы выделить свои финансовые показатели, историю продаж или прогнозируемый доход на три года.

«Это хорошо известный факт, что если вы собираетесь привлекать инвестиции в акционерный капитал от венчурных капиталистов или бизнес-ангелов, — говорит Пинсон, — им нравятся визуальные эффекты».

Копай глубже: как защитить свою прибыль во время спада

Ссылки по теме:
Все вместе: финансовый раздел бизнес-плана
Одним из основных преимуществ создания бизнес-плана является то, что он заставляет предпринимателей открыто противостоять финансам своей компании.

Убедительные прогнозы
Вы можете избежать некоторых из наиболее распространенных ошибок, следуя этому списку того, что можно и чего нельзя.

Увеличение финансовых показателей
Ни один бизнес-план не будет полным, пока он не будет содержать набор финансовых прогнозов, которые не только вдохновляют, но также логичны и оправданы.

Сколько лет мои финансовые прогнозы должны охватывать новый бизнес?
Некоторые рекомендации о том, что включать.

Рекомендуемые ресурсы:
Bplans.com
Более 100 бесплатных образцов бизнес-планов, а также статьи, советы и инструменты для разработки вашего плана.

Планирование, стартапы, истории: основные бизнес-показатели
Онлайн-видео в блоге автора Тима Берри, в котором рассказывается, что вам действительно нужно знать об основных бизнес-показателях.

Из головы и на рынок
Линда Пинсон занимается продажей книг и программного обеспечения для бизнес-планирования.

Palo Alto Software
Инструменты бизнес-планирования и информация от производителя программного обеспечения Business Plan Pro.

Администрация малого бизнеса США
Веб-сайт, спонсируемый государством, для малого и среднего бизнеса.

Раздел финансового отчета бизнес-плана для стартапов
Руководство по написанию финансового раздела бизнес-плана, разработанного SCORE северо-восточного Массачусетса.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж.Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение.Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Основы бизнес-плана: написание финансового плана

Финансовый раздел вашего бизнес-плана определяет жизнеспособность вашей бизнес-идеи и будет в центре внимания любых инвесторов, которых может заинтересовать ваша бизнес-идея. Финансовый раздел состоит из четырех финансовых отчетов: отчета о прибылях и убытках, прогноза движения денежных средств, баланса и отчета о собственном капитале.Он также должен включать краткое объяснение и анализ этих четырех утверждений.

Учет расходов

Думайте о своих коммерческих расходах как о двух категориях затрат: ваши начальные расходы и операционные расходы. Все затраты на запуск и запуск вашего бизнеса следует считать начальными расходами. Они могут включать:

• Сборы за регистрацию предприятий
• Бизнес-лицензии и разрешения
• Стартовый инвентарь
• Арендный залог
• Первоначальные взносы на объект недвижимости
• Авансовые платежи по оборудованию
• Плата за установку коммунальных услуг

Ваш собственный список будет расширяться, как только вы начнете их составлять.

Операционные расходы — это затраты на поддержание работы вашего бизнеса. Думайте об этом как о своих ежемесячных расходах. Ваш список операционных расходов может включать:

• Заработная плата (в т.ч. собственная)
• Арендные платежи или ипотечные платежи
• Расходы на связь
• Утилиты
• Сырье
• Хранилище
• Распределение
• Акция
• Кредитные выплаты
• Канцелярские товары
• Техническое обслуживание

После того, как вы перечислите все свои операционные расходы, общая сумма будет отражать ежемесячные затраты на ведение вашего бизнеса.Умножьте это число на шесть, и вы получите оценку ваших операционных расходов за шесть месяцев. Добавьте эту сумму к вашему списку общих начальных расходов, и вы получите приблизительную цифру для ваших полных начальных затрат.

Теперь вы можете начать составлять финансовую отчетность для своего бизнес-плана, начиная с отчета о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках показывает ваши доходы, расходы и прибыль за определенный период — снимок вашего бизнеса, который показывает, является ли ваш бизнес прибыльным.Вычтите расходы из своего дохода, чтобы определить прибыль или убыток.

В то время как существующие предприятия обычно составляют отчет о прибылях и убытках каждый финансовый квартал или один раз в финансовый год, для целей бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно за первый год.

Не все категории в этом отчете о прибылях и убытках применимы к вашему бизнесу. Удалите те, которые не подходят, и добавьте категории, где это необходимо, чтобы адаптировать этот шаблон к вашему бизнесу.

Если у вас есть бизнес, основанный на продуктах, раздел о доходах в отчете о прибылях и убытках будет выглядеть иначе. Выручка будет называться продажами, и вам следует учитывать все запасы.

Прогноз движения денежных средств

Прогноз движения денежных средств показывает, как ожидается поступление денежных средств в ваш бизнес и из него. Это важный инструмент для управления денежным потоком, потому что он показывает, когда ваши расходы слишком высоки или вам могут потребоваться краткосрочные инвестиции, чтобы справиться с излишком денежного потока.В рамках вашего бизнес-плана прогноз денежных потоков покажет, сколько капиталовложений необходимо для вашей бизнес-идеи.

Для инвесторов прогноз движения денежных средств показывает, является ли ваш бизнес хорошим кредитным риском и достаточно ли наличных средств, чтобы сделать ваш бизнес хорошим кандидатом на получение кредитной линии, краткосрочной ссуды или долгосрочных инвестиций. Вы должны включить прогнозы движения денежных средств на каждый месяц в течение одного года в финансовый раздел вашего бизнес-плана.

Не путайте прогноз денежных потоков с отчетом о движении денежных средств.Отчет о движении денежных средств показывает движение денежных средств, поступающих и исходящих от вашего бизнеса. Другими словами, он описывает денежный поток, который имел место в прошлом. Прогноз движения денежных средств показывает денежные средства, которые, как ожидается, будут получены или израсходованы в течение выбранного периода в будущем.

Прогноз денежных потоков состоит из трех частей:

• Денежные поступления: Введите предполагаемые объемы продаж за каждый месяц. Вводите только те продажи, которые можно получить наличными в течение каждого детализируемого месяца.
• Выплаты наличными: Возьмите различные категории расходов из своей бухгалтерской книги и перечислите денежные расходы, которые вы фактически ожидаете платить за каждый месяц.
• Сверка денежных доходов с выплатами наличных: В этом разделе показано начальное сальдо, которое представляет собой переход от операций предыдущего месяца. Доходы текущего месяца добавляются к этому балансу, выплаты за текущий месяц вычитаются, а скорректированный баланс движения денежных средств переносится на следующий месяц.

Бухгалтерский баланс

В балансе указывается чистая стоимость вашего бизнеса на определенный момент времени. В нем собраны все финансовые данные о вашем бизнесе по трем категориям:

• Активы: Материальные объекты финансовой стоимости, находящиеся в собственности компании.
• Обязательства: Задолженность перед кредитором компании.
• Собственный капитал: Чистая разница, когда общая сумма обязательств вычитается из общей суммы активов.

Связь между этими элементами финансовых данных выражается уравнением: Активы = Обязательства + Собственный капитал .

Для вашего бизнес-плана вы должны создать примерный баланс, который суммирует информацию из отчета о прибылях и убытках и прогнозы движения денежных средств. Как правило, бизнес составляет баланс один раз в год.

После того, как ваш баланс будет завершен, напишите краткий анализ для каждого из трех финансовых отчетов.Анализ должен быть кратким с основными моментами, а не подробным анализом. Сами финансовые отчеты должны быть размещены в приложениях к вашему бизнес-плану.

Как оценить цифры для вашего бизнес-плана

Создание бизнес-плана сопряжено с некоторыми специфическими проблемами, особенно с прогнозированием денежных потоков, продаж и затрат. Как получить точные цифры для своего плана, если вы начинаете с нуля?

Вот несколько советов по оценке финансовых показателей вашего бизнес-плана, чтобы сделать его максимально полезным.

Финансовый бизнес-план

Есть несколько областей, которые вам могут понадобиться для вашего плана. Это:

• Прогноз продаж
• Стоимость
• Простая прибыль и убыток
• Какие средства имеются в наличии и какие финансовые средства необходимы

Как оценить свои цифры

Многие люди боятся финансовой стороны бизнес-планирования. Дженнифер О’Тул, старший партнер бухгалтерской фирмы Thomas R Dixon, признает, что «часто бывает трудно предсказать продажи и затраты, если вам не над чем работать, но это возможно.”

Помните, что он не будет идеальным, но если вы сможете достаточно точно оценить, он будет полезен — и поможет избежать неприятных потрясений в будущем. Итак, где взять данные? Дженнифер говорит: «Ищите информацию в открытом доступе, такую ​​как счета конкурентов, чтобы дать вам примеры продаж / затрат / соотношений, имеющих отношение к вашему рынку».

Вы можете получить к ним доступ через такие веб-сайты, как Company Check, который позволяет бесплатно загружать до 100 комплектов учетных записей компании каждый месяц.

Ваш универсальный магазин для открытия бизнеса

Думаете об открытии бизнеса или уже воплощаете свои идеи в жизнь? У нас есть ресурсы, опыт и программное обеспечение, чтобы помочь вам в достижении ваших целей.

Узнать больше

На чем сосредоточить внимание по каждому разделу

Как только вы поймете, где искать необработанные данные, вам нужно будет начать применять эти цифры к своему предполагаемому бизнесу.

Ключевые моменты, которые следует учитывать при подсчете… продаж

Это ключевой показатель для вашего бизнеса и его успеха.Ваш прогноз продаж должен содержать помесячную разбивку на следующие 12 месяцев, а затем годовой обзор на следующие два года.

Существует несколько способов подсчета продаж, но может оказаться полезным следующий подход:

• Перечислите каждый из ваших продуктов или услуг
• Определите цену для каждого из этих продуктов или услуг
• Подумайте о рынке и о том, сколько продаж вы можете достичь в месяц. Это может быть процент от емкости (например,грамм. количество свободных часов или занятых столиков в ресторане) или в количестве единиц. Помните, что вы не будете всегда работать на полную мощность (если вообще будете).
• Дайте время закрепиться — вам может потребоваться некоторое время, чтобы получить первые продажи, или у вас может быть начальный шквал продаж от ваших первых контактов, за которым последует более спокойный период.
• Учитывайте сезонные эффекты для каждого типа продаж или услуг. Это случается не только с людьми, продающими шезлонги и рождественские елки. Например, если вы продаете бизнесу, вы можете обнаружить падение продаж летом и на Рождество, когда люди в отпуске.
• Если у вас есть новый продукт, посмотрите данные о продажах аналогичных типов продуктов.

… стоимость

У каждого предприятия есть затраты: либо на производство продукции, либо на закупку материалов, либо на управление накладными расходами. Вам необходимо оценить эти затраты в своем плане.

• Определите, какие затраты у вас будут
• Изучите, какие цены вам, возможно, придется заплатить. Помните, что с вас, как с нового бизнеса, могут взиматься более высокие суммы, чем с более устоявшихся компаний.
• Оптовые закупки могут снизить затраты, но для этого нужны деньги, и это связывает ваши деньги на складе.

Ваши расходы должны иметь разбивку по месяцам на следующие 12 месяцев и показывать годовые цифры на следующие два года.

… денежный поток

Ваш прогноз денежного потока покажет, когда деньги приходят и уходят. Когда у вас есть данные о продажах и расходах, вы готовы к работе. Однако помните:

• Вам могут не заплатить за продажу, когда вы ее осуществите.Фактор времени для людей, чтобы оплатить счета — и печальная реальность, что некоторые из них будут оплачиваться поздно.
• Вы можете получить кредит у своих поставщиков, который может задержаться, когда затраты повлияют на ваш денежный поток. Однако некоторые малые предприятия не могут получить кредит при первом запуске, поэтому узнайте у своих потенциальных поставщиков, какие условия могут быть доступны.

Получив эту информацию, вы можете создать ежемесячный прогноз денежных потоков на следующие два года.

… и прибыль и убыток

Это покажет все доходы и расходы вашего бизнеса и должно охватывать как минимум два года. Помимо данных о продажах и расходах, он покажет любой доход, кроме продаж, вместе с такими расходами, как маркетинг, сборы, зарплаты, поездки, аренда, страхование и т. Д.

Сохраняйте реалистичность

Некоторые бизнес-планы содержат явно недостижимые цифры. Если вы смотрели Dragons ’Den, вы увидите, что это может быть обычным сценарием.Большинство предпринимателей — оптимистичные люди, поэтому могут увлечься своей цифрой. Следует проявлять осторожность, поскольку доход окупает ваши повседневные расходы на жизнь и будущее вашего бизнеса.

Дженнифер говорит: «Реалистично оценивайте свои способности и возможности своей команды. Часто установка недостижимых целей может демотивировать; в котором говорилось, что вам нужно ставить цели, которые «поднимают планку».

Помните:

1. Целый рынок не захватишь
2. Создание бизнеса требует времени
3. Вы не выиграете всю свою работу за

Посмотрите на свои цифры еще раз и спросите себя, достижимы ли они.Если вы не уверены, ваш бухгалтер может дать совет.

Получение финансирования

Конечно, доступ к точным данным также дает вам представление о том, сколько капитала вам может понадобиться и сколько времени пройдет, прежде чем ваш бизнес станет прибыльным.

Некоторые предприятия ускоряют свой запуск и используют сбережения владельцев, чтобы начать работу. Для других потребуется финансирование.

Если вы ищете инвестиции, важно знать свои цифры — не только то, что вы ищете, но и то, как будут использоваться деньги и когда инвесторы увидят прибыль.Вы должны знать свои цифры наизнанку, так как это покажет уверенность и понимание своего дела.

Разработка бизнес-плана

Разработка бизнес-плана

Важной задачей при открытии нового предприятия является разработка бизнес-плана. Как следует из этой фразы, бизнес-план — это «дорожная карта», по которой можно определить будущее бизнеса или предприятия. Элементы бизнес-плана будут влиять на повседневные решения и указывать направление для расширения, диверсификации и будущей оценки бизнеса.

Эта публикация поможет в составлении собственного бизнес-плана. Он включает в себя обсуждение состава плана и информацию, необходимую для разработки бизнес-плана. Бизнес-планы традиционно разрабатываются и пишутся владельцем с участием членов семьи и членов бизнес-команды. Бизнес-планы — это «живые» документы, которые следует пересматривать и обновлять каждый год или при появлении возможности для изменений. Обзоры укрепляют мысли и планы владельца и компании и помогают в процессе оценки.Для уже существующего предприятия оценка определяет, нуждается ли бизнес в изменениях или соответствует ли он ожиданиям владельцев.

Использование правильного формата

План должен быть максимально профессиональным, чтобы представить ваш бизнес в позитивном ключе. При общении с кредитором или возможным инвестором план будет рассмотрен на предмет точности, и могут быть предложены предложения по его изменениям. Решение рекомендовать ссуду соответствующему комитету или отклонить предложение будет во многом основываться на вашем бизнес-плане.Часто кредитные специалисты мало что знают о предлагаемом предприятии, но они знают правильную структуру бизнес-плана. Инвесторы примут решение на основе плана и честности владельца. По этой причине необходимо использовать профессиональный формат. После того, как кредитные специалисты завершат свою оценку, кредитный комитет дополнительно рассмотрит бизнес-план и примет решение. Члены комитета часто тратят ограниченное время на рассмотрение документа, сосредотачиваясь на содержании резюме и финансовых отчетов, чтобы принять решение.Из-за этого эти части должны быть самыми сильными частями плана и основываться на тщательном глубоком исследовании и анализе.

Разделы бизнес-плана

Бизнес-план должен быть структурирован как книга с заголовком или титульной страницей, за которыми следует оглавление. После этих двух страниц основные части плана обычно появляются в таком порядке: резюме, заявление бизнес-миссии, цели и задачи, справочная информация, организационные вопросы, маркетинговый план и финансовый план.

Краткое изложение

Краткое изложение помещается в начале бизнес-плана, но оно должно быть последней написанной частью. В резюме описывается предлагаемый бизнес или изменения в существующем бизнесе, а также сектор, частью которого этот бизнес является (или будет). Результаты исследований и рекомендации должны быть кратко изложены, чтобы предоставить читателю информацию, необходимую для принятия любых решений. В резюме излагаются направления и будущие планы или цели бизнеса, а также методы, которые будут использоваться для достижения этих целей.

Резюме должно включать соответствующую справочную информацию, подтверждающую эти рекомендации. Окончательный финансовый анализ и использованные допущения также являются частью резюме. Анализ должен показать, как предлагаемые изменения обеспечат устойчивость текущего или предполагаемого бизнеса. В этом разделе также следует обсудить все проблемы, с которыми сталкивается существующий бизнес или предлагаемое предприятие. Выявление таких проблем показывает читателю, что вы изучили и приняли во внимание все соображения в процессе исследования.

Миссия, цели и задачи

Этот раздел состоит из трех отдельных частей. Он начинается с краткого общего описания существующего или планируемого бизнеса. Обзор сопровождается заявлением о миссии компании. Вам следует попытаться ограничить формулировку миссии тремя предложениями, если это возможно, и включить только ключевые идеи о том, почему существует бизнес. Пример заявления о миссии для овощеводческой фермы может быть таким: «Миссия XYZ Produce — обеспечивать наших клиентов свежими, полезными продуктами и обеспечивать безопасную и дружелюбную рабочую среду для наших сотрудников.»Если у вас более трех предложений, будьте как можно более краткими.

Третья (и последняя) часть устанавливает цели и задачи бизнеса. Существует как минимум две точки зрения на цели и задачи. Одна из них заключается в том, что цели являются средства достижения целей, а другой — прямо противоположный — цели — это средства достижения целей. Какой бы школой вы ни учились, это очень важная часть бизнес-плана. Эти цели и задачи должны отражать читатель, чего хочет достичь бизнес, и шаги, необходимые для получения желаемых результатов.Цели или задачи должны следовать аббревиатуре SMART , что означает S pecific, M easurable, A ttainable, R easonable и T imed, чтобы дать возможность оценить весь процесс и предоставить ценные отзывы по ходу дела. Владелец бизнеса должен постоянно оценивать результаты решений и практик, чтобы определять, достигаются ли цели или задачи, и при необходимости вносить изменения.

Общая информация

Справочная информация должна быть получена из исследования, проведенного в процессе написания.Эта часть должна включать информацию об истории отрасли, текущем состоянии отрасли и информацию из авторитетных источников о будущем отрасли. Эта часть бизнес-плана требует от автора наибольших затрат времени с информацией, собранной из нескольких источников, чтобы предотвратить предвзятость или излишний оптимизм. Писатель должен учитывать все аспекты отрасли (прошлое, настоящее и будущее) и бизнеса. Если есть опасения или вопросы относительно жизнеспособности отрасли или бизнеса, их необходимо решить.При написании этой части плана информация может быть получена из вашей местной публичной библиотеки, периодических изданий, у сотрудников отрасли, из надежных источников в Интернете и из Penn State Extension. Отраслевые периодические издания — еще один отличный источник актуальной информации. Чем разнообразнее источники, тем лучше оценка отрасли и бизнеса и тем больше возможностей составить точный план.

Владелец бизнеса должен сначала выбрать подходящую юридическую структуру для бизнеса.Бизнес-структура будет иметь влияние на будущее, включая потенциальное расширение и выход из бизнеса. Если не будет выбрана надлежащая правовая структура, это может негативно повлиять на бизнес в будущем. Только после того, как будет принято решение о виде бизнеса, можно начинать детальное планирование.

Организационные вопросы

В этом разделе плана описывается текущая или планируемая бизнес-структура, команда менеджеров и стратегии управления рисками. На выбор предлагается несколько форм бизнес-структуры, в том числе индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорации (подраздел S или подраздел C), кооператив и корпорация с ограниченной ответственностью или партнерство (LLC или LLP).Эти бизнес-структуры обсуждаются в разделе «Начало или диверсификация сельскохозяйственного бизнеса».

Тип бизнес-структуры является важным решением и часто требует консультации юриста (и бухгалтера). Бизнес-структура должна соответствовать управленческим навыкам и стилю (-ам) владельца (или владельцев) и учитывать потребности бизнеса в управлении рисками (как финансовыми, так и финансовыми). Например, если имеется более одного владельца (или несколько инвесторов), единоличное владение неприемлемо, потому что более одного человека вложили время и / или деньги в бизнес.В этом случае правильным выбором будет партнерство, кооператив, корпорация, ООО или ТОО.

Если бизнес не является индивидуальным предприятием, команда менеджеров должна быть описана в бизнес-плане. Команда управления должна состоять из всех сторон, участвующих в решениях и деятельности бизнеса. Следует обсудить сильные стороны и опыт членов управленческой команды, чтобы выделить положительные стороны команды. Даже если бизнес является индивидуальным предпринимателем, обычно более одного человека (часто супруга, ребенок, родственник или другое доверенное лицо) будут участвовать в принятии решений, и поэтому их следует включать в качестве членов команды.

Независимо от бизнес-структуры, у всех предприятий также должна быть группа внешней управленческой поддержки. Эта группа поддержки внешнего управления должна состоять из юриста, бухгалтера, страхового агента или брокера и, возможно, наставника. Эти внешние члены являются неотъемлемой частью управленческой команды. Такие специалисты есть во многих крупных компаниях. Для малых предприятий команда внешнего управления заменяет штатных экспертов; владельцы бизнеса должны консультироваться с этой внешней командой на регулярной основе (не реже одного раза в год), чтобы определить, соблюдает ли бизнес все правила и нормы.Включение управленческой команды в бизнес-план позволяет читателю узнать, что владелец бизнеса создал сеть экспертов для предоставления рекомендаций.

Часть бизнес-плана, посвященная управлению рисками, содержит описание того, как бизнес будет справляться с неожиданными или необычными событиями. Например, если бизнес занимается сельскохозяйственным производством, будет ли он покупать страховку урожая? Есть ли у бизнеса соответствующее страхование ответственности? Диверсифицирован ли бизнес для защиты от неожиданностей, а не для того, чтобы «положить все яйца в одну корзину»? Если в компании есть сотрудники, имеет ли компания адекватное страхование компенсации работникам? На все эти вопросы следует ответить в части бизнес-плана, посвященной управлению рисками.Дополнительную информацию о том, как ответственность может повлиять на ваш бизнес, и об использовании страхования в качестве инструмента управления рисками, можно найти в статьях «Страхование сельскохозяйственного бизнеса» и «Понимание ответственности за сельское хозяйство». Бизнес-структура также будет определять часть стратегии управления рисками, поскольку способ структурирования бизнеса несет в себе различные уровни риска для владельца и / или владельцев. Все маркетинговые стратегии (или цели) несут определенную степень риска и должны быть оценены, а стратегии смягчения последствий должны быть включены в эту часть плана.

Маркетинговый план

Каждое решение о покупке, которое принимает потребитель, зависит от маркетинговой стратегии или плана компании, продающей продукт или услугу. Продукты обычно приобретаются на основе предпочтений потребителей, включая торговую марку, цену и предполагаемые атрибуты качества. Потребительские предпочтения развиваются (и меняются) с течением времени, и эффективный маркетинговый план учитывает эти предпочтения. Это делает маркетинговый план важной частью общего бизнес-плана.

Чтобы быть жизнеспособным, маркетинговый план должен совпадать с производственной деятельностью. Маркетинговый план должен учитывать желания и потребности потребителей. Например, если будет произведен скоропортящийся или сезонный урожай (например, клубника), маркетинговый план не должен включать продажи местных ягод в январе, если предприятие находится на северо-востоке США. Если бизнес планирует закупать ягоды в межсезонье из других источников для вывода на рынок, эту информацию необходимо включить.Таким образом, маркетинговый план должен соответствовать производственным возможностям (или возможности получать продукцию из других источников).

Полный маркетинговый план должен определять целевых клиентов, в том числе, где они живут, работают и покупают продукт или услугу, которые вы предоставляете. Продукты могут продаваться напрямую потребителю (в розницу) или через другой бизнес (оптом). Какой бы маркетинговый путь вы ни выбрали, если вы открываете новое предприятие или расширяете существующее, вам нужно будет решить, сможет ли рынок выдержать больше того, что вы планируете производить.Ваше отраслевое исследование поможет в этом определении. План также должен учитывать проблемы предлагаемой маркетинговой стратегии. Эта часть плана содержит описание характеристик и преимуществ вашего продукта или услуги. Выявление «нишевого» рынка будет иметь большое значение для вашего бизнеса.

Другими переменными, которые следует учитывать, являются местонахождение продаж, положение на рынке, продвижение и реклама, цены, укомплектование персоналом и связанные со всем этим расходы. Для разработки всех этих аспектов маркетингового плана потребуется время, и к ним нельзя относиться легкомысленно.Дальнейшее обсуждение маркетинга фруктов и овощей можно найти в разделе «Маркетинг фруктов и овощей для мелких производителей и фермеров, занятых неполный рабочий день».

Адекватным способом определения ответов на вопросы бизнеса и маркетинга является проведение SWOT-анализа . Аббревиатура SWOT означает S trengths, W eakness, O pportunities и T hreats. Сильные стороны представляют собой внутренние атрибуты и могут включать такие аспекты, как предыдущий опыт работы в бизнесе.Опыт продаж или маркетинга был бы сильной стороной розничного фермерского рынка. Слабые стороны также являются внутренними и могут включать такие аспекты, как время, стоимость и усилия, необходимые для вывода на рынок нового продукта или услуги. Возможности — это внешние аспекты, которые помогут вашему бизнесу развиваться и поддерживать его. Если в непосредственной близости от вас никто не предлагает идентичные продукты или услуги, у вас может быть возможность захватить рынок. Угрозы являются внешними и могут включать в себя такие аспекты, как другие предприятия, предлагающие тот же продукт в непосредственной близости от вашего предприятия, или правительственные постановления, влияющие на методы ведения бизнеса и затраты.

Финансовый план

Финансовый план и предположения имеют решающее значение для успеха бизнеса и должны быть включены в бизнес-план. Одна из главных причин неудач нового бизнеса — это отсутствие достаточного стартового капитала или неадекватное планирование, чтобы покрыть все расходы и быть прибыльными. Объем вашего бизнеса будет определяться финансовыми ресурсами, которые вы можете получить. Из-за этого вам нужно будет разработать финансовый план и создать подтверждающие документы для его обоснования.

Финансовый план основан на исторических данных (для существующего бизнеса) или на прогнозах (для предлагаемого бизнеса). Первый вопрос, который необходимо решить, — это ведение документации. Вы должны указать, кто будет вести необходимые записи и как эти записи будут использоваться. В этом разделе также следует рассмотреть вопрос о внутреннем контроле, например о том, кто будет подписывать чеки и обращаться с любыми средствами. Хорошим правилом для предприятий, отличных от индивидуального предпринимательства, является наличие как минимум двух человек, подписывающих все чеки.

Следующей частью финансового плана должны быть предположения относительно источника финансирования. Это включает в себя, потребуется ли (и когда) бизнесу дополнительный капитал, сколько капитала потребуется и как эти средства будут получены. Если необходим стартовый капитал, эту информацию следует включить в эту часть. Личные взносы следует включать вместе с другими источниками финансирования. Должна быть указана сумма денег и условия погашения. Одна из распространенных ошибок, влияющих на многие новые предприятия, — это недофинансирование при запуске.Владельцы слишком часто не оценивают тщательно все области расходов и недооценивают размер капитала, необходимого для того, чтобы увидеть новый бизнес на этапах развития (включая расходы на проживание, если доход от несельскохозяйственной деятельности недоступен).

Обычно в бизнес-план включаются баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и частичный бюджет или бюджеты предприятия. Более подробную информацию о сельскохозяйственных бюджетах можно найти в разделе «Бюджет для принятия решений в сельском хозяйстве». Эти документы будут отображать финансовую информацию в форме, привычной для кредитных организаций.Если они не подготовлены бухгалтером, их однократная проверка обеспечит использование надлежащего формата.

Финансовые прогнозы должны составляться как минимум на два года, а в идеале — на пять лет. В сельском хозяйстве иногда бывает сложно составить пятилетний прогноз из-за колебаний цен, погоды и других факторов, влияющих на производство. Один из способов проиллюстрировать эти риски — разработать несколько сценариев, охватывающих диапазон производственных предположений. Такое внимание к деталям часто приводит к положительному опыту работы с кредиторами, поскольку они понимают, что план охватывает несколько возможных обстоятельств и дает представление о том, как бизнес планирует управлять рисками.Более подробную информацию о финансировании сельскохозяйственных предприятий можно найти в публикации «Финансирование малых и подсобных хозяйств».

Финансовая отчетность

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это моментальный снимок активов и пассивов предприятия, а также капитала его владельца в определенный момент времени. Бухгалтерский баланс можно подготовить в любое время, но обычно это делается в конце финансового года (для многих предприятий это конец календарного года). Для оценки бизнеса с помощью балансового отчета требуется несколько лет балансов, чтобы рассказать истинную историю развития бизнеса с течением времени.Бухгалтерский баланс обычно составляется путем перечисления активов слева, а обязательств и собственного капитала — справа. Разница между активами и пассивами бизнеса называется «собственным капиталом» и дает оценку того, какая часть бизнеса находится в полной собственности. Собственный капитал обеспечивает «баланс» в балансе.

Активы — это все, что принадлежит бизнесу или причитается ему. К ним относятся наличные деньги (и остатки на текущих счетах), дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся бизнесу), инвентарь (любые урожаи или материалы, которые компания хранила на ферме), землю, оборудование и здания.Сюда также могут входить машины, племенной скот, небольшие фруктовые кусты или тростники и фруктовые деревья. Иногда активы указываются как текущие (легко конвертируемые в наличные) и фиксированные (те, которые необходимы для продолжения бизнеса). Активы — это практически все, что имеет ценность для бизнеса.

Балансы могут использовать рыночную или стоимостную основу для расчета стоимости активов. Рыночный баланс лучше отражает текущие экономические условия, поскольку он основан на текущей или рыночной стоимости активов, а не на первоначальной стоимости этих активов.Получить рыночную стоимость труднее из-за трудности определения точных текущих цен на активы, что часто приводит к увеличению стоимости активов. Балансы на основе затрат более консервативны, потому что значения часто относятся к предыдущим годам. Например, в балансовом отчете на основе затрат будет использоваться первоначальная покупная цена земли, а не то, что принесет продажа этой земли сегодня. Поскольку записи о покупках легко получить, составить бухгалтерский баланс на основе затрат проще.Амортизируемые активы, такие как здания, тракторы и оборудование, перечислены в балансовом отчете на основе затрат по закупочной цене за вычетом накопленной амортизации. Большинство бухгалтеров используют метод бухгалтерского баланса на основе затрат. Независимо от того, выберете ли вы рыночную или стоимостную основу, крайне важно, чтобы вы оставались последовательными на протяжении многих лет, чтобы можно было проводить точное сравнение.

Обязательства — это сумма задолженности предприятия на дату составления баланса. Обязательства включают как текущие обязательства (кредиторская задолженность, любой счет, который есть у бизнеса у поставщика, краткосрочные векселя, операционные ссуды и текущая часть долгосрочной задолженности, которая подлежит выплате в течение текущего года), так и долгосрочные обязательства ( ипотеки и ссуды на срок более одного года).

Собственный капитал — это то, что остается после вычета всех обязательств из всех активов. Он представляет собой деньги, которые владелец инвестировал в бизнес, прибыль, удерживаемую в бизнесе, и изменения, вызванные колебаниями рыночной стоимости (на рыночном балансе). Собственный капитал будет затронут всякий раз, когда изменяется капитал, внесенный в бизнес, или имеется нераспределенная прибыль; поэтому, если ваша практика состоит в том, чтобы использовать все доходы в качестве «зарплаты», а не реинвестировать их в бизнес, это скажется на капитале вашего собственника.В балансе собственный капитал плюс обязательства равняются активам. Или, другими словами, все активы за вычетом суммы задолженности (обязательств) равны собственному капиталу (иногда называемому «чистой стоимостью»).

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках представляет собой сводку доходов (доходов) и расходов за данный отчетный цикл. Если баланс представляет собой «снимок» финансового состояния бизнеса, отчет о прибылях и убытках представляет собой «кинофильм» финансового состояния бизнеса за определенный период времени.Отчет о прибылях и убытках составляется путем перечисления дохода (или выручки) вверху страницы и расходов (и итоговой прибыли или убытка) внизу страницы.

Выручка — это любой доход, полученный от продажи сельскохозяйственных культур или скота, государственных платежей и любого другого дохода, который может иметь бизнес (включая такие статьи, как возмещение налога на топливо, дивиденды по патронату и индивидуальная работа). Другими статьями, влияющими на выручку, являются изменения в запасах и дебиторской задолженности между началом периода времени и концом, даже если эти изменения отрицательные.Расходы включают любые расходы, понесенные бизнесом в связи с производством проданной продукции. Примеры расходов включают корм, удобрения, пестициды, топливо, рабочую силу, техническое обслуживание и ремонт, страхование, налоги и любые изменения в кредиторской задолженности. Амортизация, которая рассчитывается как износ активов (за исключением земли), включается в расходы для целей бухгалтерского учета. Проценты считаются расходом, но любые выплаты по основной сумме кредита не являются расходами.

При создании отчета о прибылях и убытках желаемый результат должен иметь больше доходов, чем расходов, поэтому отчет о прибылях и убытках показывает прибыль.В противном случае последнее число отображается в скобках (что означает отрицательное число). Другое название этой финансовой отчетности — «отчет о прибылях и убытках». Отчеты о прибылях и убытках — это один из способов ясно показать, как ферма продвигается от года к году, и могут дать гораздо более оптимистичный взгляд на устойчивость, чем можно увидеть, взглянув на годовой баланс.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств — это прогнозируемый поток денежных средств в бизнес и из него в течение года.Отчеты о движении денежных средств составляются с указанием общих сумм, прогнозируемых по каждой статье доходов или расходов. Затем эта сумма разбивается по месяцам, чтобы показать, когда возникнут излишки и нехватка денежных средств. Таким образом, отчет о движении денежных средств можно использовать для прогнозирования, когда потребуются дополнительные денежные средства и когда у бизнеса появится излишек для погашения любого долга. Этот ежемесячный прогноз позволяет владельцам лучше оценивать потребности бизнеса в денежных средствах, брать соответствующие ссуды и погашать непогашенные долги.В отчете о движении денежных средств часто используются те же категории, что и в отчете о прибылях и убытках, плюс дополнительные категории для покрытия платежей по долгу и займов.

После того, как эта финансовая отчетность будет завершена, составитель бизнес-плана будет иметь точное представление о том, как работает бизнес, и сможет спрогнозировать, как бизнес будет работать в следующем году (годах). Обладая такой информацией, владелец — и все читатели бизнес-плана — смогут оценить жизнеспособность бизнеса и получить точное представление о действиях и действиях, которые будут способствовать его устойчивости.Это понимание позволит владельцу (-ам) принимать более обоснованные решения относительно кредитов или инвестиций в бизнес.

Собираем все вместе

После завершения миссии, справочной информации, организационных, маркетинговых и финансовых планов можно подготовить резюме. Вооружившись результатами исследований и информацией из других разделов, бизнес оживет благодаря этому разделу. Следующий шаг — поделиться этим планом с другими, чье мнение вы уважаете.Пусть они задают вам трудные вопросы, заставляя вас защищать высказанное вами мнение или предлагая вам более подробно описать то, что вы планируете делать. Часто люди не решаются поделиться написанным со своими семьями или друзьями, потому что опасаются, что этот план не воспримут всерьез. Однако гораздо лучше получить конструктивную критику от семьи и друзей (и получить возможность укрепить свой план), чем немедленно передать ее кредитору, только чтобы указать на какие-либо проблемы и получить отказ.

Сводка

После того, как все части бизнес-плана будут написаны, у вас будет документ, который позволит вам проанализировать свой бизнес и определить, какие изменения необходимо внести. Изменения на бумаге требуют времени и усилий, но не так дороги, как изменение деловой практики только для того, чтобы обнаружить, что выбранный метод нежизнеспособен. Для предлагаемого предприятия, если письменный план указывает на нежизнеспособность бизнеса, крупные суммы денег не были вложены и, возможно, потеряны.Короче говоря, проблемы лучше решать на бумаге, чем с инвестиционным капиталом.

Помните, бизнес-план — это «дорожная карта», которая будет определять будущее бизнеса. Лучший бизнес-план — это документ, который постоянно меняется, реагируя на влияние внешнего мира на бизнес. Наличие письменного плана придаст вам уверенности в необходимости учитывать изменения в бизнесе, чтобы оставаться конкурентоспособными. Как только план будет составлен, у бизнеса будет больше шансов на успех в будущем.

Для получения дополнительной информации

Публикации

Абрамс, Р. Успешный бизнес-план: секреты и стратегии (Секреты и стратегии успешного бизнес-плана) . Пало-Альто, Калифорния: Planning Shop, 2014.

Беккер, Дж. К., Л. Ф. Кайм, Дж. К. Харпер и Р. Пайфер. Понимание сельскохозяйственной ответственности . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2011.

Детомас, А., Л. и С. Дераммелеры. Написание убедительного бизнес-плана (Бизнес-библиотека Баррона) .Хауппог, Нью-Йорк: Образовательная серия Бэррона. 2008.

Данн, Дж., Дж. К. Харпер и Л. Ф. Кайм. Маркетинг фруктов и овощей для мелких производителей и фермеров, занятых неполный рабочий день. University Park: Penn State Extension, 2009.

Харпер, Дж. К., С. Корнелисс, Л. Ф. Кайм и Дж. Хайд. Составление бюджета для принятия решений в сельском хозяйстве . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2013.

Кайм, Л. Ф., Дж. А. Адамик, Э. Э. Ганц и Дж. К. Харпер. Страхование агробизнеса. University Park: Penn State Extension, 2004.

Kime, L. F., S. Roth, and J. K. Harper. Начало или диверсификация сельскохозяйственного бизнеса. University Park: Penn State Extension, 2004.

Lesonsky, R. «Начни свой бизнес: единственная книга для начинающих, которая тебе когда-либо понадобится». 5-е изд . Ирвин, Калифорния: Entrepreneur Media Inc., 2010.

Петерсон С. Д., П. Э. Джарет и Б. Финдли. Комплект бизнес-плана для чайников. Для чайников: книга и CD-ROM, издание .Индианаполис, штат Индиана: Wiley Publishing, 2013.

Шелтон, Х. Секреты написания успешного бизнес-плана: профессионал делится пошаговым руководством по созданию плана, приносящего результаты. Роквилл, штат Мэриленд: Summit Valley Press, 2014.

Стокс, Дж. С., Дж. Д. Хэнсон, Дж. К. Харпер и Л. Ф. Кайм. Финансирование малых и неполных фермерских хозяйств . University Park: Penn State Extension, 2005.

Периодические издания

Веб-сайты

Авторы

Подготовлено Линн Ф.Кайм, старший консультант; Винифред В. МакГи, преподаватель дополнительного образования; Стивен М. Богаш, бывший педагог-консультант; и Джейсон К. Харпер, профессор экономики сельского хозяйства.

Дополнительная финансовая поддержка данной публикации была предоставлена ​​Агентством по управлению рисками Министерства сельского хозяйства США и Министерством сельского хозяйства Пенсильвании.

Эта публикация была разработана в рамках проекта по малому и неполному сельскому хозяйству в Пенсильвании при поддержке США.S. Департамент сельского хозяйства — консультативная служба.

Дополнительную финансовую поддержку данной публикации оказали Агентство по управлению рисками Министерства сельского хозяйства США и Министерство сельского хозяйства Пенсильвании.

Идеальный бизнес-план | Справочник по малому бизнесу

5. Понять конкуренцию

В каждом бизнесе есть конкуренция. Если вы не упомянете свой, инвесторы сочтут вас непрофессиональным — или просто наивным.Будьте внимательны и перечислите всех своих существующих и потенциальных конкурентов:

• Кто ваши прямые конкуренты — те, кто продает те же продукты, что и вы?
• Кто ваши косвенные конкуренты — те, чей рынок перекрывает ваш?
• Что помешает другим компаниям конкурировать с вами — каковы барьеры для входа?
• Каково ваше УТП (уникальное торговое предложение)? Другими словами, чем вы отличаетесь от конкурентов?

Последний пункт очень важен.Вам необходимо объяснить, чем ваш бизнес будет отличаться от всех остальных. Это может быть основано на цене, обслуживании, качестве, ассортименте или стоимости. Убедитесь, что вы написали это по буквам.

6. Составьте простой финансовый план.

Все бизнес-планы должны содержать некоторую финансовую информацию. Это должно включать общие затраты на открытие вашего бизнеса. Например:

• Стоимость изготовления или покупки продукции.
• Затраты на оплату труда и производства, включая сырье.
• Расходы на персонал, особенно для предприятий сферы услуг.
• Расходы на сбыт и маркетинг.
• Постоянные и переменные накладные расходы.

Хорошая бухгалтерская программа поможет вам создать проект финансовой модели. Мы рассмотрим это более подробно в будущем руководстве. А пока поговорите со своим бухгалтером или бухгалтером за помощью и советом.

7. Включите набросок маркетингового плана.

Для этого раздела бизнес-плана вам нужно подумать о пяти «Ps»:

• Ценообразование — как вы будете оценивать конечный продукт?
• Позиционирование — как ваш продукт или услуга вписываются в рынок?
• Продвижение — какие каналы вы будете использовать для привлечения клиентов и общения с ними?
• Прибыль — сколько вы ожидаете получить за проданный товар?
• Place — какие у вас точки продаж?

8.Планируйте свои операции

Отбросьте на мгновение свое зрение. Какие ежедневные задачи необходимо выполнять при ведении бизнеса? Включите все бизнес-процессы, такие как производство и упаковка. Постарайтесь также охватить все отделы, включая продажи и обслуживание клиентов.

9. Найдите нужных людей

Это один из важнейших факторов. Подумайте, кого вы хотите нанять. Как вы найдете людей, чьи навыки дополняют ваши? И как вы убедите их работать на вас?

Также подумайте о том, кого вы хотите видеть в качестве бизнес-консультантов.Вам понадобятся люди, которым вы можете доверять, которые будут направлять и наставлять вас, когда вам это нужно.

10. Простота — ключ к успеху

Будьте проще. Сложные и длинные документы не будут прочитаны ни вами, ни потенциальными инвесторами. Бизнес-план должен быть кратким, актуальным и целенаправленным (вы можете использовать наш бесплатный шаблон бизнес-плана).

Если вы заметили, что писаете, что вас увлекает, остановитесь и сделайте перерыв. Затем вернитесь и отредактируйте написанное.Короче лучше. Суть хорошего бизнес-плана должна состоять всего из нескольких страниц.

Планируйте свой бизнес с учетом своих сильных сторон

При написании бизнес-плана помните о своих сильных сторонах, а также о любых областях, которые нужно улучшить. Это поможет вам составить план, который максимально использует ваши способности, оставаясь при этом реалистичным. Это с большей вероятностью убедит инвесторов в вашей серьезности.

Ваш бизнес-план — это дорожная карта для вашего бизнеса, но она не высечена на камне.Проверяйте его не реже одного раза в год и при необходимости вносите изменения.

Прежде всего, продолжайте получать отзывы от своих советников — официальных и неофициальных. С их помощью вы создадите идеальный бизнес-план, который доставит вас туда, куда вы хотите.

5 советов по составлению отличного бизнес-плана

Когда вы впервые серьезно относитесь к открытию бизнеса, первое, что вам следует сделать, это написать бизнес-план. Бизнес-планы выполняют несколько ключевых функций, что делает их незаменимыми для успешного запуска новой компании.Они не только служат дорожной картой, которая поможет вам в первые дни вашего бизнеса, но также дает возможность исследовать рыночные условия, конкурентов и потенциальные ловушки, о которых вы, возможно, не подозреваете.

Бизнес-планы — это одновременно инструмент анализа и планирования, два компонента, которые необходимы для создания нового бизнеса. Это руководство предлагает вам ключевые идеи о том, как создать высококачественный бизнес-план, который будет служить вашему бизнесу сейчас и в будущем.

Примечание редактора. Ищете информацию о создании индивидуального бизнес-плана? Воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию.

Что такое бизнес-план?

Как и большинство идей, лучший способ их реализовать — это иметь план. Недостаточно хорошей идеи для стартапа; он должен быть подкреплен планом действий. [Заинтересованы в инвестициях в программное обеспечение или услуги для бизнес-плана для идеи вашего малого бизнеса? Ознакомьтесь с нашими лучшими подборками и обзорами продуктов.]

Бизнес-план — это письменный план, который вы представляете другим, например инвесторам, которых вы хотите привлечь в свое предприятие.Это ваш шаг к этим людям, рассказывающий им о своей идее стартапа и о том, как вы рассчитываете на этом заработать.

Зачем мне бизнес-план?

Начало нового бизнеса сопряжено с головной болью. Если вы будете готовы к этим головным болям и постараетесь их опередить, это может значительно снизить их влияние на ваш бизнес. Одним из важных шагов в подготовке к проблемам, с которыми может столкнуться ваш стартап, является составление надежного бизнес-плана.

Составление бизнес-плана поможет вам более четко понять, что вам нужно делать для достижения своих целей.Готовый бизнес-план также служит вам напоминанием об этих целях. Это ценный инструмент, к которому вы можете вернуться, помогая вам оставаться сосредоточенным и не сбиться с пути.

Как представить свой бизнес-план?

Ваш бизнес-план может быть записан в виде документа или оформлен в виде слайд-шоу, например презентации PowerPoint. Может быть полезно создать обе версии. Например, PowerPoint можно использовать для привлечения людей, а версия документа, содержащая более подробную информацию, может быть предоставлена ​​им в качестве дополнения.

Что должен включать в себя базовый бизнес-план?

Для идеи стартапа, по словам Тима Берри, ангела-инвестора и основателя Palo Alto Software, написавшего на Quora.com, «… в основу идеи следует включить всего несколько страниц, на которых перечислены ключевые моменты стратегии, ключевые тактики, важные вехи, показатели, задачи и важные прогнозы, включая продажи, расходы и денежный поток ».

Насколько подробным должен быть мой бизнес-план?

Это зависит от характера вашей идеи и от того, насколько она сложна или проста.По словам Берри, если вы пишете план для стартапа, он может содержать не более 10 страниц. Чтобы привлечь внимание инвесторов, позже можно составить еще одну версию этого бизнес-плана, в которой будут более подробные сведения, например диаграммы, специально предназначенные для потенциальных инвесторов.

Как я могу начать свой бизнес-план без денег?

Вы можете использовать Google Docs и Google Slides (оба приложения бесплатны). В приложениях есть шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания бизнес-плана.

У Microsoft есть бесплатные онлайн-версии Word и PowerPoint, и оба приложения предлагают несколько шаблонов бизнес-планов, из которых вы можете выбирать.

Какую часть бизнес-плана я должен создать в первую очередь?

Технические детали и стандартная информация, которые входят в бизнес-план, достаточно легко понять. Но есть и другие, более абстрактные вещи, о которых следует подумать, прежде чем переходить к бумаге.

Перед составлением бизнес-плана обязательно выполните следующие пять шагов.

1. Определите свою цель.

Наличие плана по получению прибыли важно, но это не единственное, что имеет значение, когда вы начинаете бизнес.

«Бизнес-планы… побуждают предпринимателей сосредоточиться на том, что они собираются делать», — сказал Алан Уильямс, соавтор книги «31 практика » (LID Publishing Inc., 2014). «Это упускает из виду еще два важных вопроса:« почему »- почему он существует и почему сотрудники хотят вставать с постели по утрам; и« как »- ценности бизнеса, что он представляет и как люди, представляющие бизнес будет вести себя хорошо «.

Уильямс посоветовал предпринимателям найти время, чтобы определить и сформулировать основные ценности и цели своего бизнеса — и то, и другое послужит компасом для вашей организации при принятии решений на всех уровнях.Соавтор Уильямса, Элисон Уайброу, сказала, что этот «компас» можно открыть, если честно и открыто поговорить с вашей командой.

«Одна вещь, которую команда может захотеть сделать, — это принять участие в формальном процессе оценки, изучая привычки, убеждения, ценности и возможности, чтобы они работали с четкой отправной точки и имели основу для обсуждения стилей работы. , сильные стороны, а также индивидуальные и коллективные слепые зоны «, — сказал Уайброу.

2. Постройте свое видение.

По мнению экспертов, ключ к успеху в бизнесе — это четкое представление о том, чего вы хотите достичь как компания.Но прежде чем писать бизнес-план, вы должны придумать от трех до пяти ключевых стратегий, которые позволят вам достичь этого видения, — посоветовал Эван Сингер, генеральный директор SmartBiz, поставщика кредитов SBA.

«Иногда лучше меньше, да лучше», — сказал Сингер. «Гораздо лучше делать три дела очень хорошо, а не 10 — не так хорошо».

Дополнительным, обязательным аспектом вашего бизнес-плана является заявление о миссии, которое является «почему» вы делаете то, что делаете.

«Первым предложением миссии должно быть объяснение того, почему вы занимаетесь бизнесом», — сказала Тина Бэкон-ДеФрес, президент Big Frog Franchise.«После того, как вы полностью поймете, почему, вам нужно определить,« что »вы собираетесь делать и« как »вы собираетесь это делать. Третьей и последней частью заявления о миссии должно быть« кого »вы хотите в качестве клиентов и как вы собираетесь с ними обращаться ».

После того, как вы завершите формулировку миссии, сказал Бэкон-ДеФрес, можно легко перейти к разработке своего ценностного предложения, которое определяет, что делает вас уникальным на рынке и как вы собираетесь выделиться и позиционировать свой бизнес.

3. Уточните свою бизнес-модель.

Алекс Мюллер, старший вице-президент и главный директор по продуктам GPShopper в Synchrony, сказал, что хорошая финансовая модель включает в себя многие детали, которые вы указываете в своем официальном бизнес-плане, например, наем, цены, продажи, стоимость приобретения, расходы и рост. Как и бизнес-план, ваша модель должна пересматриваться и обновляться по мере раскрытия реалий вашего бизнеса.

«Начни [отвечать] на что-если», — сказал Мюллер. «Если я продам этот продукт по этой цене, и это будет стоимость привлечения клиента, какие нормы прибыли я могу получить?» Когда вы закончите построение [и тестирование] бизнес-модели, вы можете вернуться [и] написать бизнес-план.»

4. Определите свой целевой рынок.

Определение целевого рынка может быть непростым препятствием. Чтобы сузить ваш рынок, Грант Лебофф, генеральный директор Sticky Marketing Club, посоветовал ответить на вопрос:» Почему я могу решать проблема? «

» Если вы не можете ответить на вопрос, у вас либо неправильный целевой рынок, либо неправильное предложение «, — написал Лебофф в своем блоге. клиенты.«

Если то, что вы предлагаете, не является наиболее привлекательным для того типа клиента, которого вы хотите, возможно, вам придется изменить свое предложение или по-другому определить целевой рынок», — добавил Лебофф.

5. Проверьте свою бизнес-идею.

Предприниматели следует поговорить с отраслевыми экспертами, потенциальными клиентами на их целевом рынке и другими предпринимателями, чтобы определить жизнеспособность их бизнеса, — сказала Кара Бабб, главный консультант Kara Bubb Product Consulting.

«Поговорите с некоторыми реальными потенциальными будущими клиентами [и экспертами] и спросите за честную обратную связь «, — сказал Бабб.«Что они думают о вашей бизнес-идее? На кого конкретно вы ориентируетесь? Насколько велик рынок? Будет ли ваш рынок покупать то, что вы продаете? Кто ваши конкуренты?

Простое составление бизнес-плана не поможет вашей компании успешный, но он дает вам дорожную карту, чтобы достичь этого. Предусмотренная в плане идея определяет вехи, по которым вы можете отметить свой прогресс.

Как написать финансовый бизнес-план

• Финансовый бизнес-план создается путем сбора все составляющие бизнеса и выражая их в цифрах — как выручка, так и стартовые расходы.
• Каждый бизнес-план требует прогноза денежного потока. Остальная часть плана рассказывает историю бизнеса и то, как компания будет выполнять этот план.
• Анализ затрат-объема-прибыли показывает доходы или денежные потоки, возникающие при различных сценариях ключевых допущений, таких как продажи или затраты.

При поиске финансирования завышенные цифры и неточная финансовая отчетность — это красные флажки для потенциальных инвесторов или кредиторов. Практичность и достоверность могут иметь большое значение во время SWOT-анализа, и он может идентифицировать активы и обязательства в рамках вашей бизнес-модели.

Примечание редактора. Ищете информацию о создании индивидуального бизнес-плана? Воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию.

Ваш бизнес-план должен начинаться с резюме, в котором кратко описывается ваша компания, проблемы, которые она решает, ваш целевой рынок и финансовые показатели. В резюме можно представить финансовые затраты и планирование.

После того, как резюме написано, вы можете сосредоточиться на финансовом разделе вашего бизнес-плана.В этом разделе важно прогнозировать прибыль и потоки доходов в больших временных масштабах. Эти прогнозы должны отражать ваш годовой рост, который должен быть пропорционален показателям других предприятий на рынке, для анализа конкуренции. [Прочитать статью по теме: 8 простых шаблонов бизнес-планов для предпринимателей ]

Советы по написанию финансового раздела бизнес-плана

Дженнифер Спазиано, вице-президент по развитию бизнеса Accion, подчеркивает, что важность финансового раздела вашего плана.

«Этот раздел имеет решающее значение, если вы представляете свой план потенциальным кредиторам или инвесторам, но он также важен, если вы используете его внутри компании в качестве дорожной карты, чтобы начать работу и продолжить рост», — сказал Спазиано.

Она добавила, что, хотя у вас может быть самая лучшая в мире идея для бизнеса, возможно, ее все же придется доработать. Однако вы не узнаете, пока не сядете и не перейдете к цифрам.

Вы можете найти шаблоны бизнес-планов на нескольких веб-сайтах, которые позволят вам ввести информацию о своей компании и загрузить полный план.Если вы никогда не писали финансовый раздел бизнес-плана или вообще не завершали какое-либо бизнес-планирование, вот четыре совета, которые предложил Спазиано:

• Следуйте общепринятым принципам бухгалтерского учета . Как правило, финансовая часть вашего плана должна соответствовать требованиям, установленным Консультативным советом по федеральным стандартам бухгалтерского учета, особенно если вы составляете план для получения ссуды или кредитной линии.
• Свободное владение электронными таблицами .Таблицы — лучший и наиболее распространенный способ представления финансовой информации.
• Обратиться за помощью . Получение совета от вашего финансового планировщика или бухгалтера может помочь вам сопоставить числа и представить их правильно. Если вы пользуетесь услугами бухгалтера и ваша финансовая отчетность прошла аудиторскую проверку, укажите это в плане.
• Поисковые шаблоны . Если вы хотите попробовать написать финансовый раздел самостоятельно, есть ресурсы. SCORE, Служба поддержки вышедших на пенсию руководителей, а также многие другие сайты имеют доступные шаблоны.

Необходимая финансовая информация

Каждый раздел бизнес-плана имеет свой собственный набор необходимой относящейся к делу информации, и финансовый раздел ничем не отличается.

«Финансовая составляющая бизнес-плана состоит из двух частей: исторические данные и перспективные данные», — говорит Спазиано. «Если вы стартап, очевидно, что у вас не будет какой-либо предыдущей финансовой информации о компании, поэтому многие кредиторы захотят видеть вашу личную финансовую информацию вместо или в дополнение к финансовым показателям вашего бизнеса.»

Исторические данные включают такие элементы, как ваш баланс, отчет о движении денежных средств, налоговые декларации и капитал, в то время как предполагаемые данные включают такие детали, как прогнозируемый отчет о прибылях и убытках, который поможет кредиторам и инвесторам понять, как вы будете инвестировать их деньги.

Кстати о финансовые детали, сколько вам нужно?

Финансы являются основой бизнеса, поэтому при написании финансового раздела бизнес-плана будьте внимательны.

«Убедитесь, что ваши прогнозы совпадают с цифрами, которые вы составили для финансирования запросить часть плана «, — сказал Спазиано.«В лучшем случае любые несоответствия могут задержать рассмотрение вашей заявки, а в худшем — могут быть сигналом того, что вы не так хорошо разбираетесь в делах, как следовало бы, и полностью дисквалифицируют вас».

Помимо информации о вашей компании, как указано выше, скорее всего, вас спросят о ваших личных финансах. Spaziano предложил сделать эту часть вашего бизнес-плана и включить вашу кредитную историю или копию недавней выписки по кредитной карте или отчета о кредитном рейтинге, а также копии ваших налоговых деклараций и другой финансовой информации, которую может запросить кредитор.

Поставьте себя на место потенциального инвестора. Подумайте о том, какую информацию вы хотели бы получить, а также об аспектах финансов заемщика, которые вы хотели бы знать, прежде чем инвестировать в бизнес.

Ваш финансовый бизнес-план должен сопровождать ваш запрос на финансирование. «Здесь вы подкрепляете цифры, которые вы включаете в свой план продаж и маркетинга, и демонстрируете, почему вы являетесь хорошей инвестицией», — сказал Спазиано.

«В этом разделе вы возьмете всю собранную вами информацию о маркетинге, продажах и продуктах и ​​покажете, как это переводится в доллары.Заточите карандаш и возьмите электронную таблицу ».

5 ключевых компонентов финансового плана

Финансовый бизнес-план создается путем объединения всех компонентов бизнеса и их числового выражения — как доходов, так и начальных расходов. Ваш бизнес продавать продукт или услугу по определенной цене, а цель — доказать, что ваш бизнес жизнеспособен.По словам Роба Стивенса, основателя CFO Perspective, финансовый план — это то, где вы переводите идеи в числа.

«Вы объясняете, где вы планируете получать денежные средства, на что вы потратите эти деньги, чтобы создать компанию, и какими будут операционные денежные потоки компании в первые несколько лет», — сказал Стивенс. «Покажите, как кредиторы и инвесторы получат возврат на свои инвестиции».

Стивенс объяснил пять ключевых компонентов финансового плана:

1. Допущения . Каждый прогноз основан на некоторых предположениях. Выбирайте разумные предположения. Вам не нужно тратить много времени на обоснование своих предположений, если они не имеют решающего значения для успеха компании.Используйте область допущений для экономических или налоговых ставок, а также для значимых чисел, таких как продажи, которые влияют на другие числа, такие как затраты.
2. Ключевые финансовые показатели и финансовые показатели . Это подчеркивает то, что вы определили как наиболее важную информацию для измерения эффективности компании. Это действует почти как краткое изложение более подробной финансовой информации, которая следует ниже.
3. Прогноз движения денежных средств . Каждый бизнес-план требует прогноза денежного потока.Остальная часть плана рассказывает историю бизнеса и то, как компания будет выполнять этот план. Прогноз движения денежных средств показывает, будет ли план работать. Сроки найма персонала, совершения значительных покупок и распределения денежных средств владельцам можно смоделировать, чтобы убедиться, что ваша стратегия осуществима. Вы можете обнаружить, что вам нужно скорректировать время или количество некоторых из ваших стратегий.

   No related posts.