Что такое бизнес проект: Бизнес проект

Содержание

Бизнес проект

Бизнес проект представляет собой документ, в котором представлено полное описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации. То есть, в целом, бизнес проект отвечает на вопрос — имеет ли смысл вкладывать деньги в тот или иной проект.

 

Основные задачи бизнес проекта

 

1) Доказать тот факт, что определённый продукт или услуга обязательно будет пользоваться спросом среди определённой категории покупателей.

2) Установить размеры рынка сбыта продукта.

3) Определить показатели прибыли и рентабельности будущего проекта, которые, собственно,  и дадут ответ на вопрос о целесообразности вложения средств.

 

Виды бизнес — проектов

 

Современные бизнес проекты имеют свою классификацию:

 

1) По типам проекта.

Это означает классификацию по основным областям деятельности, в рамках которой осуществляется реализация проекта.

 

2) По классам проекта.

В это понятие входит состав и структура проекта, а также его предметная область. Например, это может быть монопроект, который представляет собой отдельный проект различных типов, масштабов. Так же это может быть мультипроект, который представляет собой комплексный проект, состоящий из отдельных так называемых монопроектов. Есть и такое понятие, как мегапроект, суть бизнес проекта такого виды – это целый план развития регионов и других подобных образований.

 

3) По масштабу проекта.

Этот показатель зависит от числа участников, которые принимают участие в проекте, а также от уровня воздействия на окружающую среду.

 

4) По продолжительности проекта.

Проекты в большинстве своём могут подразделяться на долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные.

 

5) По сложности.

Зависит от степени сложности проекта с финансовой точки зрения, а также характеризуется с точки зрения технической сложности.

 

6) По виду проекта.

Этот показатель подразумевает под собой характер предметной области проекта, а также другие показатели, которые играют важную роль.

 

В целом организационные проекты представляют собой реформирование организаций, а также возможность построения системы управления. Так, бизнес план проекта играет важную роль во многих аспектах деятельности предприятия.

Функции бизнес проекта

 

При помощи данного документа можно легко и просто дать оценку основным результатам деятельности предприятия за конкретный период времени. Также бизнес проект может использоваться для разработки концепции, которая выбирается для ведения бизнеса. Помимо этого, бизнес проект является основным инструментом для привлечения новых инвестиционных вложений и выступает позывом для реализации определённой стратегии компании.

 

Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника. То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.

Содержание бизнес проекта

 

Он содержит массу характеристик деятельности предприятия, а также финансовых результатов. Представляет собой важнейший инструмент реализации стратегии предприятия, потому структура такого документа подлежит унификации. Если говорить о содержании этого документа, то стандартный бизнес план содержит в себе следующие разделы:

 

1) Резюме.

Оно содержит в себе краткое описание проекта, поэтому именно за счёт резюме складывает то или иное первое представление о проекте. По этой причине данный пункт является очень важным, и от него зависит степень интереса потенциальных инвесторов. Резюме в обязательном порядке должно содержать ряд пунктов:

 

  • цели проекта;
  • описание компании, которая занимается реализацией проекта;
  • изложение самых привлекательных позиций проекта;
  • потребность в инвестициях, сумма вложений;
  • краткое описание расчёта финансовых показателей, которые характеризуют эффективность проекта;
  • порядок, в котором будут возвращаться заёмные средства;
  • сроки возврата заёмных средств, а также факты, которые будут являться подтверждением надёжности деятельности предприятия, в том числе гарантии.

 

Реализация бизнес проектов начинается именно с этого важного этапа, который включает в себя очерёдность выполнения действий.

 

2) Описание предприятия.

Этот раздел должен содержать в себе краткое описание предприятия и его деятельности, а также описывать основные виды деятельности компании и её характер. Кроме того, сюда можно отнести профиль и стадию развития бизнеса, которая также играет очень важную роль во всём процессе. Описываются и основные цели предприятия, и его форма хозяйствования. Далее следует описание товаров и услуг, которые будут предложены клиентам компании, а также рассчитываются основные показатели за последние несколько лет. Характеризуются современные темпы развития и описываются его основные тенденции. Рассчитываются показатели конкурентоспособности товаров и предприятий, причём расчёт проводится по конкретным рынкам и позициям. Можно указать некоторые конкурентные преимущества компании. Бизнес проект предприятия содержит этот пункт не зря, поскольку он играет решающую роль.

 

3) Описание товаров, продукции или услуг.

На этом этапе осуществляется непосредственно само описание, а также возможности, которые предоставляет использование этих товаров или услуг. Преимущества товара, готовность товара или продукта к выходу на рынок, а также список потребителей, которые уже успели ознакомиться с продуктом и дать о них хороший отзыв.

 

4) Маркетинг и анализ.

Этот этап также является очень важным в бизнес плане, поскольку от него зависит степень заинтересованности инвестора в целесообразности проекта. Основной целью проведения анализа рынка является разъяснение того, как именно создаваемый бизнес будет действовать на рынок и на ситуацию, которая на нём складывается. Анализ рынка включает в себя ряд следующих элементов:

 

  • определёние ёмкости и спроса на рынке;
  • результаты проведения маркетингового исследования;
  • результаты исследования рынка;
  • прогнозируемые объёмы продаж и доходов;
  • описание стратегии маркетинга компании – способов продвижения товара, рекламы и так далее.

 

В свою очередь маркетинговая стратегия включает в себя ряд основных действий, а именно:

 

  • сегментацию рынка;
  • стратегию, по которой происходят основные принципы ценообразования;
  • охват рынка и разработка новинок товаров;
  • ресурсная стратегия;
  • методы и способы стимулирования сбыта, выбор стратегии по рекламной деятельности;
  • стратегия развития компании на дальнейшую перспективу.

 

5) План производства.

Этот этап является особенно важным, если бизнес план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы, которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут использоваться при производстве продукта.

 

Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить обновление продукции:

 

  • описание подходов, принципов, которые использовались при разработке стратегии;
  • обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической точки зрения;
  • показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
  • планы по разработкам.

 

Кроме того, сюда можно отнести и план производства продукции, который содержит в своем составе ряд вопросов:

 

  • расчёт мощности;
  • календарный план и оперативные планы, план реализации продукции и анализ использования мощностей предприятия.

 

В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план развития производства, например, повышение технического уровня, организационного уровня и социального развития.

 

6) График, по которому выполняются работы.

Этот пункт также имеет название календарного плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать рамки работ на каждом этапе.

 

Составляется и план обеспечения производства, который содержит в себе проведение анализа эффективности использования всех ресурсов, а также расчёт потребности в разных видах ресурсов.

Разрабатывается план материально-технического обеспечения, а также информационного.

 

7) Организация деятельности и управление ею.

На данном этапе речь идёт об управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:

 

  • Описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет директоров.
  • Схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с начала до конца. А именно: здесь будет содержаться разделение ответственности и основные моменты ведения деятельности.

 

Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.

 

8) Финансовый план.

Это основа любого бизнес проекта, который должен составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд следующих пунктов:

 

  • прогноз объёмов продаж;
  • баланс финансовой части;
  • бюджет предприятия;
  • управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
  • показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

 

Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то важно обратить внимание на ряд факторов.

 

9) Риски и управление ими.

Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск должен быть предусмотрен. В этом разделе важно и необходимо ответить на вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе его работы. Также необходимо минимизировать риски. Создание бизнес проекта в целом характеризуется созданием ряда его элементов, на которые важно и необходимо обратить внимание. Финансовая часть является самой важной в разработке совершенно любого проекта, и она основывается, как правило, на проведении оценки и анализе денежных потоков, которые обусловлены эффективной хозяйственной деятельностью предприятия.

 

10) Приложение.

Проводя бизнес планирование проекта, обратите внимание на наличие этого пункта. Данный раздел содержит в себе документы, которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес плане, например, это может быть биография персонала, который занимается управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при составлении плана.

 

Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт, ведь все играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, вы сможете создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных инвесторов.

 

При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным принципам создания проекта, и всё непременно получится.

Бизнес-проектирование гостиничной, ресторанной и торгово-сервисной недвижимости в сфере туризма

1 блок

Покупка участка земли, здания, недостроя или действующего бизнеса

У вас уже есть на примете объект, который вы хотели бы приобрести? Если да, расскажите в двух словах о нем.

Есть ли идея бизнеса, который вы хотели бы там организовать?

У вас действующий бизнес в другой сфере и вы хотите диверсифицировать его в сферу доходной сервисной недвижимости? Коротко опишите интересующие вас направления.

Нужна ли вам консультация для определения перспективных направлений и подходящих для выбранной стратегии объектов недвижимости или земельных участков?

Вы планируете приобрести готовый действующий бизнес?

Вы планируете сами управлять приобретенным активом или работать с управляющей компанией?

2 блок

Оперативное управление

Расскажите в двух словах о вашем бизнесе? Тип бизнеса: отель, апарт-комплекс, жилой комплекс, кластер предприятий и т. д.; номерной (апарт) фонд; локация; спектр услуг; основные зоны доходности; объем материально-технической базы: здания, земли и т. д.

Вы работаете самостоятельно или бизнесом управляет УК?

Каковы GOP (Gross Operating Profit) и косты на производство продукта или услуги (Labour Cost, Food Cost)?

Какие показатели бизнеса вас не устраивают? Есть ли какие-то конкретные недочеты, которые вы видите и желаете исправить?

Сколько человек работает в отделе продаж? Опишите в двух словах, как организована работа департамента, кто за что отвечает?

Как часто проводятся аттестация и обучение персонала?

Есть ли на предприятии система контроля качества клиентского обслуживания?

Как организованы совещания? Какие типы совещаний вы проводите? Какие департаменты задействованы?

Каким образом планируется деятельности объекта на будущие периоды: стратегический план, план продаж и т. д.? На основании чего ставятся финансовые цели?

Каким вы видите будущее своего бизнеса?

3 блок

Управление инвест-проектом
Концепция проекта

Есть ли прописанная в формате документа концепция проекта? В нее входят общее видение, состав предприятий, спектр услуг, уникальное торговое предложение (УТП) будущего бизнеса.

Есть ли  продукты или услуги проекта, которые можно продавать уже сейчас? Есть ли очередь ввода их на разных стадиях готовности проекта?

Разработан ли брендинг проекта: платформа бренда, визуализации, месседжи? Выбраны ли целевые аудитории, на которые будет работать будущий бизнес?

Зарегистрированы ли товарные знаки?

Инвестиции

Нужны ли вам дополнительные инвестиции? Какие зоны доходности объекта потребуют соинвестирования, а какие — собственного?

Если проекту требуются инвестиции, готов ли портфель документации для предоставления инвесторам? Обычно в него входят концепты предприятий, финмодели, бизнес-план с описанием процессов и схемой реализации проекта, АГОО-рендеры, регламенты по деятельности инвесторов внутри бизнеса, а также форматы договоров на вступление в проект.

Известны ли точные суммы, которые потребуются от соинвесторов?

Архитектура и строительство

Есть ли прописанные регламенты по строительству и благоустройству на территории, где планируется размещение проекта?

Есть ли утвержденный концепт архитектуры и благоустройства и под него финально сделанный генплан? В него обязательно должны входить схема функционального зонирования, транспортная и инженерная схемы.

Есть ли проект планировки территории (ППТ) и проект межевания (ПМ)?

Что конкретно сделано по проекту на данный момент?

Как с точки зрения организационно-правовых форм вы действуете сейчас? И как планируете сохранять контроль во время оперативного управления?

Составлена ли диаграмма Гантта по проекту? В нее входят сроки, ресурсы, подрядчики, выход «продуктов» к продаже.

Рассчитана ли финмодель? Отдельная на каждую зону доходности проекта или общая на весь проект?

Кто занимается менеджментом проекта? Составлен ли стратегический план действий? Кто контролирует сроки и выполнение этих действий?

4 блок

Продажи и PR

На какую сумму уже продано и какие конкретно продукты или услуги? Какие обязательства после продажи клиентам вы взяли на себя? Как они выполняются?

Как происходит процесс продажи клиенту? Изготовлены ли презентационные материалы, макет, рекламный ролик? Каков набор материалов sales kit проекта?

Если клиенты уже есть, как они реагируют на ценовую политику и проект в целом?

Есть ли физический офис продаж?

Как организован поток «деньги от клиентов — работы по проекту», или это делается стихийно? Если это работающий бизнес — организована ли система работы с целевыми аудиториями и мониторинг финансовых потоков от них?

Как организовано послепродажное обслуживание клиентов? Как вы сообщаете им новости проекта, собираете обратную связь?

Как организована работа с возражениями клиентов? Были ли случаи возврата денег клиентам?

Прописаны ли рекламная и PR-кампании бренда? В PR-кампанию входят коммуникации, медиа-план, план презентаций, месседжи на сезонные кампании и отдельные мероприятия.

Что уже сделано по рекламе и PR? Cколько проведено мероприятий? Каковы конверсия и вовлеченность аудитории? Подсчитан ли финансовый результат от проведенных активностей (ROMI, return on marketing investment)?

Можете ли предоставить список партнеров и их функции? Что они уже сделали для проекта? Например, инфопартнеры или финансовые партнеры.

Суть бизнес проекта

Цель бизнес проекта
Управление бизнес проектом все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса.
Проектное управление не ограничивается сферой бизнеса. Проектное управление – это хороший способ решать самые разнообразные проблемы, в том числе и социальные.

В современном мире действуют достаточно сильные факторы, обуславливающие необходимость применения методов проектного управления для решения проблем и расширения возможностей развития бизнеса. Например, такие как:

1. Сокращение жизненного цикла продукта.

Все больше организаций используют кросс-функциональные проектные группы и методы проектного управления для как можно более быстрого вывода на рынок новой продукции и услуг.

2. Глобальная конкуренция. Сегодня конкуренция между компаниями настолько остра, что руководителям стоит задуматься, будет ли развиваться их бизнес, если у них нет высококлассных управляющих проектами. Например, в строительном бизнесе конкуренция разворачивается не только на уровне компаний, но и на уровне бизнеспроектов.

Проектное управление, требующее внимания к трем основным моментам – времени, затратам и качеству выполнения работ – доказывает, что оно является эффективным и гибким способом ведения дел.

Изучение и внедрение в практику положений теории проектного управления помогает усилить контроль и повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия.

Высокая конкуренция сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Проектное управление является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль.

3. Взрыв объема знаний.

Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.

4. Уменьшение размера предприятий.

Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.

5. Развитие Российского бизнеса. Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин — отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры, привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.

Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства — нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.

Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев — руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами, которые позволяют решать сложные производственные задачи.

Виды бизнес проектов
Бизнес проект — это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов:
1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.

Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.

2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на «месте» и обеспечивать оптимальные условия.

3. Управленческие бизнес проекты, необходимость в которых есть всегда в любой организации. Это

  • разработка нового отчета;
  • открытие филиала;
  • внедрение компьютерной программы;
  • мероприятие по снижению себестоимости;
  • торговая выставка
  • и т.д.

4. Научно-исследовательские и научно-образовательные бизнес проекты. Эти бизнеспроекты, как правило, сопровождаются очень высоким риском.
Особенности бизнес проектов
До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:
  • конкретная цель,
  • время начала и окончания работ,
  • финансовые, кадровые и другие ограничения,
  • уникальность бизнеспроекта,
  • особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
  • специфическое проектное управление с привлечением специалистов.
Как и любое предприятие бизнеса, бизнес проект начинается с зарождения идеи о возможности что-то сделать, решить какую-то проблему и получить результат. Как обычно, идея проверяется и принимает конкретные очертания в виде целей бизнес проекта.

Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.

Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг.

Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.

Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.

7 признаков управление бизнес проектами
Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые «Семь про» — 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами.
В немецком варианте они определены таким образом:
  • 1.Ориентированность на проблемы, то есть бизнеспроекты разрешают проблемы.
  • 2.Профессиональность — необходимость профессиональной компетенции.
  • 3.Проекты относятся к будущему, то есть проекты необходимо планировать.
  • 4.Профилактический характер проектов, то есть проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение.
  • 5.Продуктивность проектов, то есть проекты стоит оценивать по достигнутым результатам.
  • 6.Уникальность проектов — проекты единственны в своем роде.
  • 7.Проекты прогуманитарны, то есть работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей.

Для чего нужен бизнес-план? — Библиотека бизнес-знаний. SmallBusiness.ru. Портал Предпринимателей.

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»
Н. Ротшильд

 


«Бизнес-план не нужен никому. Просто работаешь – и всё!», — рассуждает Алексей Васильев, создавший свой стартап в кризисном 2009 г. в сфере медиа. «Мы уже начали писать бизнес-план. При этом и без него мы уже сделали достаточно много», — мнение Александра и Анастасии Турчиных, учредителей нового бизнеса-проекта «СемиНотка» в сфере образовательных услуг. А нужен ли бизнес-план вашему проекту? 


Суть бизнес-плана.
 

Начнём с понятия «бизнес-план». Современный экономический словарь содержит следующее определение:  «БИЗНЕС-ПЛАН — программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности». Можно сделать вывод о том, что бизнес-план — это всё о бизнесе, и это всё, что мы знаём о нём. Однако сформируем более детальное представление. В прикладном смысле бизнес-план — это документ, вырабатываемый новой или действующей компанией, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. К таким аспектам в обязательном порядке относятся:

1) сведения о содержании вашего бизнеса и направлениях его работы;

2) оценка рынка, на который выходит ваша компания и доли, которую вы хотите на нём занять;

3) планируемые объёмы продаж и то, как они будут достигнуты;

4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;

5) план по трудовым ресурсам;

6) финансовый план, который обобщает всё перечисленное в денежно-материальном выражении.

Содержание бизнес-плана определяет роль, которую он выполняет в бизнесе. Прежде всего, он даёт ответы на весьма конкретные вопросы, главные из которых: а будет ли предприятие выгодным и устроит ли вас результат его прибыльной работы? Но прежде чем однозначно ответить «да» или «нет» на эти вопросы в бизнес-плане проясняются следующие моменты:

— каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;

— кто основная целевая аудитория проекта и какова стратегия конкурентной борьбы;

— какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

— сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

— каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

— какой может быть рыночная цена на данную продукцию, и как на нее повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т. д.

Кому это нужно? 
 
Допустим, вы бы могли обойтись без этих, пусть очень важных, но не жизненно необходимых знаний о вашем бизнесе. В конце концов, есть такие вещи, как предпринимательские жилка, интуиция, заинтересованность. Однако честно ответьте на вопрос: сможете ли вы построить бизнес в гордом одиночестве так, чтобы это одиночество стало ещё и богатым? Предугадываем, что нет. Тем более, если на первоначальном этапе развития проекта необходимы материальные инвестиции. А почему инвестор или кредитор должен верить в успех вашего дела, если, конечно, он не ваш старый друг или знакомый? Эту незадачу помогает решить бизнес-план, заключающий в себе две цели: внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя цель бизнес-плана в качестве целевой аудитории предполагает вас и сотрудников компании. В особенности топ-менеджмент, который в своих действиях обязан отталкиваться от чёткой стратегии, а не прогноза погоды и личного настроения.

Внешнее назначение бизнес-плана предполагает целевую аудиторию в виде инвесторов, кредиторов и всех тех людей, которые имеют возможность и желание вкладывать средства в чужой бизнес. Тогда как защита средств инвесторов — это моральный и юридический долг предпринимателя, самым необходимым документом при разговоре с оными становится бизнес-план.

Олег Саввович Очеретнюк, генеральный директор консорциума FSB Center, занимающегося поставками международных финансов в различные проекты, сделки и контракты, делится бизнес-притчей: «Конференция… Среди участников губернаторы, владельцы большого и среднего бизнеса, и, конечно, владельцы малого бизнеса тоже. Среди гостей — солидный инвестор «СЭМ» (одно из нарицательных имён щедрых инвесторов, – прим. ред.) с командой: возвращались из поездки по Юго-Восточной Азии. Все выступающие предприниматели жалуются на недостаток финансирования или его дороговизну и недоступность. В конце конференции (13:00) «СЭМ» поднимается прямо в зале и на ломанном русском произносит, что у него самолёт только завтра вечером, и он до этого времени сможет рассмотреть со своей командой, к сожалению, только 5—8 бизнес-планов на сумму до 200 млн $, и ждет всех соискателей в конференц-зале гостиницы, где остановился. Что вы думаете? «Ломанулись» и принесли 100 бизнес-планов? Черта-с-два (простите за моветон). Был один средней руки предприниматель с бизнес-планом, который у него до этого даже в местечковом банке не приняли. Вот хотя бы для таких случаев нужно иметь под подушкой с пяток-десяток БП, отпечатанных при этом с типографским качеством».

Из этой истории само собой становится очевидным внешнее предназначение бизнес-плана как визитной карточки проекта. Зачастую именно он может открыть дверь в мир успешного бизнеса. Однако стоит учесть, что иногда целесообразно составление нескольких бизнес-планов, отличающихся сугубо внутренней или внешней направленностью.


Зависимость от специфики бизнеса.
 
Разумеется, то, каким будет бизнес-план, зависит от проекта: его характера и целевой направленности, степени риска и др. Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.

Если практика детального бизнес-планирования — неотъемлемая черта крупного бизнеса, то в сфере малого и среднего предпринимательства такой чёткой установки на мельчайшие подробности нет. Разница в масштабах предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в части объёма информации и уровня её детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.

Структура бизнес-плана, или его основные разделы, одинаковы для всех вариантов представления бизнес-плана — краткого резюме или развернутого и всестороннего варианта. Разница между ними только в объёме информации — резюме, в отличие от полного варианта, содержит только основную информацию и выводы.

Структура бизнес-плана в свою очередь зависит от цели его написания.

Итак, бизнес-план может быть нужен для:

— получения кредита в банке;

— привлечения инвестора или партнера;

— предварительной оценки инвестиционного проекта;

— проведения презентации бизнес-проекта;

— внутрифирменного планирования и т. д.

В каких-то случаях отдельные разделы могут рассматриваться более детально, а некоторым разделам может не уделяться особого внимания.


Влияние главных макроэкономических факторов.
 
Мы уже говорили о том, что бизнес-план включает оценку ситуации на рынке. Разумеется, любой рынок подвержен общеэкономическому влиянию. И хотя сегодня бизнесмены всё больше пытаются игнорировать надоевшее слово «кризис», не учитывать сложности в экономике при планировании предприятия просто нельзя. Риски становятся слишком велики!

Константин Локтев, руководитель отдела проектов маркетингового агентства ROIF Expert отмечает возросшую актуальность бизнес-планирования в кризис как тренда: «В условиях кризиса денежные средства, как ресурс, находятся в дефиците, и инвесторы более требовательно относятся к инвестиционным проектам. С началом кризиса я заметил такое явление: всё больше инициаторов проектов на этапе предварительной оценки прибегают к услугам профессионалов в сфере бизнес-планирования. В данном случае они стремятся понять, будет ли их проект в принципе эффективен и насколько. Дело в том, что до кризиса ситуация была противоположная: инициаторы часто обращались за бизнес-планами уже непосредственно перед подачей документов в банк. До этого, насколько я видел, молодые предприниматели без расчетов были уверены в том, что «дело пойдет». Это касается в основном малого бизнеса».

Слова эксперта подтверждают представители консалтинговых компаний. По их данным, спрос на бизнес-планирование в кризис не упал.


Решение за вами.
 
Составлять бизнес-план или действовать в построении бизнеса по наитию — решать предпринимателю. Но в любом случае надо помнить, что к моменту обсуждения с инвесторами вам крайне необходимо иметь конкретные цифры прибыльности своего проекта и его возможной убыточности при определённых условиях. Что ждёт бизнес Алексея, отказывающегося создавать бизнес-план, и Александра с Анастасией, вот-вот приступающих к планированию, покажет время. А как это отразится на вашем бизнесе?


Резюме.

Чтобы разобраться, нужен ли бизнес–план вашему проекту, крайне важно знать, что из себя представляет этот инструмент развития бизнеса и для чего он нужен именно вам.

Главные аспекты, отражаемые в бизнес-плане:

1) сведения о содержании вашего бизнеса и направлениях его работы;

2) оценка рынка, на который выходит ваша компания и доли, которую вы хотите занять;

3) планируемые объёмы продаж и то, как они будут достигнуты;

4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;

5) план по трудовым ресурсам;

6) финансовый план, который обобщает все перечисленное в денежно-материальном выражении.

Кроме того, в бизнес-плане проясняются следующие моменты:

— каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;

— кто основная целевая аудитория проекта и какова стратегия конкурентной борьбы;

— какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

— сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

— каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

— какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на неё повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т. д.

Существует два предназначения бизнес-плана:

— внутреннее,  для вас и сотрудников компании;

— внешнее, для ваших инвесторов, кредиторов и т.п.

Очень важна специфика бизнеса. Бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.

Структура бизнес-плана зависит от цели его написания:

— получение кредита в банке;

— привлечение инвестора или партнера;

— предварительная оценка инвестиционного проекта;

— проведение презентации бизнес-проекта;

— внутрифирменное планирование и др.

Также важным моментом для бизнес-планирования является учёт главных макроэкономических факторов.

Бизнес-план проекта (бизнес-проект) это

Читать PDF
63.94 кб

Взаимосвязь инвестиционного проекта и бизнес,плана

Орлова Е. Р.

Читать PDF
2. 49 мб

Управление рисками бизнес-плана инвестиционного проекта

Вайсблат Б.И., Пистонов М.А.

Предложены экономико-математические модели оптимизации управления риском бизнес-плана инвестиционного проекта.

Читать PDF
57.26 кб

Управление проектными рисками в процессе бизнес-планирования

Гуров Вадим Георгиевич

В статье рассматриваются методологические и практические подходы к проблеме совершенствования управления рисками в проектном менеджменте.

Читать PDF
355.39 кб

Бизнес-планирование как основа инвестиционного проектирования

Монахов Матвей Валерьевич, Третьякова Ольга Германовна

В статье показано значение бизнес-плана для организации инвестиционного планирования предприятия, раскрываются цели и задачи бизнес-плана.

Читать PDF
59.14 кб

Организационная модель бизнес-плана предпринимательского проекта

Бронникова Т. С.

Читать PDF
234.83 кб

Финансовый анализ как раздел бизнес-плана инвестиционного проекта

Гармаш Елена Олеговна

В данной статье подробно описан один из разделов бизнес-плана инвестиционного проекта финансовый анализ. Финансовый анализ проведён методом коэффициентов основных групп показателей.

Читать PDF
509.45 кб

Выбор методики бизнес-планирования для предпринимательского проекта

Фомина Юлия Андреевна, Еременко Елена Ивановна

Рассмотрены международные методики построения бизнес-плана для предпринимательских проектов, в том числе коммерческих и социальных.

Читать PDF
1.21 мб

Некоторые риски, сопутствующие разработке бизнес-плана венчурного проекта

Захарьев Р.А.

Статья посвящена возможным рискам, которые необходимо учитывать при построении бизнес-плана высокорискованного проекта.

Читать PDF
239.19 кб

Особенности разработки бизнес-планов инвестиционных проектов в аграрной сфере

Страшко Ирина Викторовна

Автор предлагает концептуальный подход и последовательность проведения анализа инвестиционных проектов для предприятий аграрной сферы.

Читать PDF
173.10 кб

Характеристики коммерческих бизнес-проектов и методика составления бизнес-плана

Копасовская Н. Г.

Исследуется взаимосвязь между основными характеристиками проекта и выбором методики составления бизнес-плана.

Читать PDF
537.63 кб

Учет факторов неопределенности при бизнес-планировании проектов по автоматизации

Шилкина С.В., Филатова А.Ю., Куликов С.В.

Статья посвящена вопросам планирования, моделирования и оптимизации бизнес-процессов при подготовке проектов по автоматизации с учетом факторов неопределенности.

Читать PDF
408.40 кб

Влияние особенностей инвестора на содержание бизнес-плана инвестиционного проекта

Странцов И. А., Книга А. С.

В статье показано влияние особенностей инвестора на структуру и содержание бизнес-плана инвестиционного проекта; проведена классификация инвесторов по критериям, определяющим основные требования к бизнес-плану; дана характеристика

Читать PDF
414. 89 кб

Бизнес-план проекта как инструмент стратегического инновационного развития предприятия

Бронникова Т. С., Рыжкова Т. В.

В статье обосновывается подход к бизнес-плану проекта как к инструменту стратегического инновационного развития предприятия, обеспечивающему интеграцию знаний, умений, опыта специалистов и менеджмента предприятия для обеспечения п

Читать PDF
117.79 кб

Опыт разработки бизнес-плана инвестиционного проекта «Агрофирмы Козон» Псковской области

Ефимова А. А., Ефимова Е. В.

Читать PDF
444.22 кб

Контроллинг как информационная основа при разработке бизнес-планов инновационных проектов

Тактарова Светлана Викторовна, Куликова Татьяна Андреевна

Актуальность и цели. В условиях ужесточения конкуренции, возрастающей динамичности внешней среды, дороговизны ресурсов инновации выступают важнейшим фактором развития организаций.

Бизнес-план и цель проекта: формирование и примеры

Когда предприниматель решает воплотить в жизнь собственную идею, он должен четко понимать, для чего и зачем нужен проект. Обычно неопытные владельцы фирмы ставят единственную цель – заработать побольше денег. И это в корне неверно. От правильной постановки бизнес-цели зависит успех предприятия.

Что такое бизнес-цель?

Бизнес-цель – это главный фактор, побуждающий к выполнению, реализации проекта. Формирование цели происходит на стратегическом уровне, то есть цель связана с глобальными задачами и одновременно с самим проектом. Работать со стратегией – обязательно, ведь предприниматель переходит на тактический уровень. В этом случае цель «мельчает», предприниматель видит своей главной задачей просто создать продукт.  

Если речь идет о подготовке к открытию бизнеса, то цель должна быть достаточно веской, чтобы предприниматель перешел к следующему шагу – формированию устава, технико-экономического обоснования. 

Если бизнес уже функционирует, то предприниматель тоже сталкивается с необходимостью формулировать бизнес-цель. Например, если компания реализует проект по заказу нового оборудования, его монтажу, то цель формулируется так: 

  • неправильно: Цель проекта – покупка и установка оборудования;
  • правильно: Цель проекта – устранение слабого места в процессе производства. Создание условий, которые позволяют выпускать необходимое количество товаров, удовлетворять спрос потребителей, занять определенную нишу на рынке. 

Как правило, бизнес-цели формулируются в отдельном документе, который называется «Декларация целей». Туда записываются краткосрочные и долгосрочные цели организации, эта информация обязательно доносится до рядовых сотрудников. Когда сотрудники ознакомлены с целями, они получают дополнительную мотивацию для работы.

Критерии бизнес-цели

Несмотря на то, что личные цели и бизнес-цели проекта – два разных понятия, они связаны друг с другом. Движущая сила проекта – перспективная задумка. Она напрямую зависит от предпринимателя. Если человек будет увлечен идеей, то он сможет развить бизнес, найти клиентов и увеличить доходы. Поэтому цель проекта должна соответствовать наклонностям, знаниям, умениям предпринимателя. Это первый критерий. 

Второй критерий правильной бизнес-цели – актуальность. Товар или услуга, которые получаются в результате реализации проекта, должны быть интересны потенциальным клиентам. 

Третий критерий – цель должна быть долгоиграющей. Есть товары и услуги, которые позволяют быстро зарабатывать. Например, несколько лет назад были популярны моноподы для селфи: предприниматели, которые поставили цель закрыть потребность пользователей и компаний в аксессуарах для фото. Однако популярность гаджетов долго не продержалась, поэтому те же предприниматели вынуждены искать новый способ заработка.

Примеры бизнес-целей

Нормально, если у проекта (как действующего, так и зарождающегося) будет несколько бизнес-целей. Совокупность целей становится основой планирования всей дальнейшей деятельности. Обычно цели затрагивают эти сферы работы фирмы:

  • рентабельность – выручка с продажи товаров и услуг должна покрывать затраты на производство, доставку, рекламу, работу персонала. Для реализации такой бизнес-цели необходимо сосредоточиться на каждом этапе – от заказа оборудования до финальной доставки в руки покупателя;
  • производительность. Чтобы поддерживать высокий уровень производительности или подняться на ступень выше, придется следить за состоянием оборудования и навыками технического персонала;
  • обслуживание клиентов. Качественное обслуживание способно удержать покупателей и повысить доход;
  • удержание сотрудников. Высокая текучка кадров влечет дополнительные расходы на обучение персонала, на поиск новых сотрудников. Чтобы реализовать цели, связанные с созданием крепкой команды, необходимо поддерживать позитивную среду в коллективе;
  • конкурентный анализ. Позволяет определить, какое место на рынке занимает проект. На основе полученных данных выстраивается стратегия продвижения. 

Есть другой подход к формулированию бизнес-цели. Согласно ему, можно делить цели не просто по сферам работы, но и по времени достижения. Считается, что такой подход является более эффективным, так как более соответствует SMART-технике. Руководителю проекта вместе с ведущими менеджерами предлагается четко определить:

  • содержания цели;
  • размер;
  • сроки реализации – краткосрочная, среднесрочная или долгосрочная цель;

ранг в иерархии всех целей. 

Кроме того, рекомендуется привязать каждую цель к определенному отделу или сотруднику, который будет отвечать за реализацию. Тогда цели ставятся таким образом:

  • краткосрочная цель по прибыли заключается в сокращении издержек на производство, среднесрочная – в увеличении товарооборота, а долгосрочная – в определенном, выраженном в конкретных цифрах, размере прибыли;
  • если цель касается заказчиков, то в ближайшей перспективе необходимо их удержать, в среднесрочной перспективе – найти новых заказчиков, а в течение более длительного срока расширить число клиентов на N%;
  • цели по товарам выглядят так. Краткосрочная может быть сформулирована в виде повышения конкурентоспособности, среднесрочная заключается в расширении ассортимента. В долгосрочной перспективе компания должна занять новую нишу;
  • цели, связанные с сотрудниками, выглядят так. В ближайшее время компании требуется начать поощрение инициативных работников. В течение более длительного периода начать переход на новую систему стимулирования. Долгосрочная цель таких инноваций – полный переход на новую систему оплаты труда, которая напрямую зависит от количества продаж;
  • если задачи связаны с поставщиками и используемым сырьем, то в течение ближайшего времени руководитель ставит цель найти новое, более бюджетное сырье, затем полностью заменить дорогое дешевым. Долгосрочная цель – сформировать новую систему поставок с новыми поставщиками. 

Аналогичным образом можно сформулировать цели для торговых точек, если у предприятия их несколько.

Бизнес-цели в рамках дерева целей

Бизнес-цели являются вершиной дерева цели – набора задач, которые ранжированы по важности и приоритетности. После того как цели первого уровня выделены, можно развивать вторичные уровни. Например, компания сформулировала бизнес-задачу для своего проекта: увеличить количество покупателей до N. 

В системе дерева целей бизнес-цели – это главные задачи, которые считаются наиболее сложными в реализации. Чтобы их упростить, руководство определяет оперативные и тактические задачи. Цели второго уровня – маркетинговые. Они являются подспорьем в достижении бизнес-целей. Отвечают на вопрос – как должна измениться ситуация, чтобы добиться заданной планки? 

Компания-пример на втором этапе работы с бизнес-целями задает себе такой вопрос: каким должно быть поведение целевой аудитории, чтобы их заинтересовал наш продукт? Получив ответ на вопрос, компания видит направления работы:

  • возможность изменить потребительскую базу;
  • предложить клиентам новые способы использования товара;
  • повысить лояльность к продукту компании;
  • привлечь новых покупателей за счет рекламы и продвижения.  

Увидев эти перспективы, руководство проекта формулирует маркетинговые цели. Например:

  • увеличить частоту покупок среди клиентов возрастной категории Х с доходом Y;
  • увеличить количество новых клиентов в возрасте Z;
  • увеличить частоту потребления товара – с одного раза в неделю до трех раз в неделю. 

Подобно бизнес-целям, маркетинговые цели формулируются однозначно, конкретно и с ограничением по времени. 

Третий этап детализации бизнес-цели – формулирование коммуникативных целей. В случае с приведенным примером (увеличение числа клиентов) руководство компании после маркетингового планирования задает такой вопрос: как должен вести себя потенциальный клиент после того, как увидел, услышал или столкнулся с рекламой? 

В данном случае в зависимости от ответов на вопрос фирма определяет, что и как она будет транслировать клиентам, по какие рекламным каналам и как часто. Затем выделяются базовые цели третьего уровня:

  • рассказать больше об использовании товара, донести до клиентов, что товар # 1 эффективнее работает в сочетании с товаром # 2;
  • повышение узнаваемости бренда. Каждый второй потенциальный клиент должен знать название бренда, узнавать товар этой марки по фирменной упаковке;
  • проработать и донести до потенциальных покупателей имиджевые характеристики товара. 

Оптимально установить сроки для реализации каждой подцели. 

Чтобы процесс достижения этих целей было удобнее контролировать, необходимо определить, на какие показатели лучше равняться. Например, охват рекламы, потраченный рекламный бюджет.

Результат постановки бизнес-цели

Думать о бизнес-целях своего проекта необходимо всегда. На начальных этапах, когда предприятие еще только готовится к открытию, формулировка цели помогает предпринимателю сконцентрировать на имеющихся ресурсах, сильных сторонах своей команды. 

Когда бизнес уже функционирует, необходимо периодически менять и дорабатывать бизнес-цели. Если их правильно сформулировать, грамотно детализировать и выделить из них более мелкие, тактические задачи, можно быстрее добиться высоких результатов.

Главная


ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ПРИСОЕДИНЕНИЕ
Уважаемые потребители!

Уведомляет Вас, что в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции и во исполнение указов Губернатора Ивановской области № 23-УГ от 17.03.2020г. и № 24-УГ от 19.03.2020г. «О введении на территории Ивановской области режима повышенной готовности» наша компания приостанавливает очное обслуживание потребителей и прием корреспонденции до отмены указа и переводит своих клиентов на заочные формы обслуживания.

      1. Отправить сообщение Почтой РФ на адрес: 153006, г.Иваново, ул. Новая, д.15 (либо без регистрации оставить документы на посту охраны по данному адресу)

      2. По вопросам перерывов электроснабжения и качества э/э обратиться по телефону (4932) 93-67-10

      3. Воспользоваться иными способами связи, указанными на Официальном Веб-сайте компании (http://bisnes-proekt. ru/)

Просим отнестись с пониманием к сложившейся ситуации и принимаемым вынужденным мерам.


Организация предоставит на территории Ивановской области в аренду спецтехнику с персоналом, форма оплаты любая:

Автокран на шасси КАМАЗ 2х4 г/п 16т — от 900 руб/час.
Автоподъемник на шасси ГАЗ 18-22 метра — от 750 руб/час.
Бурильно-крановая машина на шасси ГАЗ (глубина бурения до 3м., диаметр бура 360мм — от 1000 руб/час.
Манипулятор на шасси ГАЗ грузоподъемность — 4 и 5 тонн — от 900 руб/час.

Телефон для справок:+7(962)158 18 03

К СВЕДЕНИЮ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИИ:
самовольное подключение к электрическим сетям с целью неучтенного потребления электрической энергии уголовно наказуемо!

Что такое управление бизнес-проектами?

Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты можно называть по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были как временными, так и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.

Три типа бизнес-проектов

Компания может реализовать три основных типа бизнес-проектов:

  • Стратегические проекты: Они ориентированы на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию — предлагать самый дешевый вариант. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения цен.
  • Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, а выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
  • Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но все же должны быть уникальными и временными. Хороший пример — проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, скорее всего, это часть пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, а это означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами — это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для продвижения стратегии или целей компании. Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут отличаться:

  1. Нет внешнего клиента. Конечный покупатель — это бизнес.
  2. Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, так как он не для внешней стороны.
  3. Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Для оценки выгод используются и другие методы, например внутренняя норма прибыли.
Дополнительная литература:

Что такое бизнес-проект? Определение, Типы, Шаблон, Пример

Определение бизнес-проекта:

Это набор действий, предпринятых в течение периода времени, в котором задействовано некоторое количество ресурсов для его разработки, все для того, чтобы удовлетворить потребность или рискнуть. получать через их развитие, финансовую выгоду или выгоду для пользователя.

Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенности и избежать, насколько это возможно, предыдущий опыт проекта будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.

Определение целей и задач бизнес-проекта:

Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели:

С одной стороны, позволяет организатору бизнеса или организации провести всестороннее изучение всех переменных. это может повлиять, например, на возможность, предоставление информации, необходимой для определения жизнеспособности проекта с достаточной уверенностью.С другой стороны, бизнес-проект также нацелен на то, чтобы быть рекомендательным письмом для предпринимателей и проектов для третьих сторон, таких как банки, институциональные инвесторы и частные лица.

Помимо двух важных задач управления бизнес-проектами. Вот список основных первоочередных задач бизнес-проекта, о которых также следует подумать.

Своевременно: Мы должны уточнить, когда обе стороны, критики, Организация или бизнес, предназначены для достижения этих целей или промежуточные звенья.Например: что нужно знать, в какое время мы хотим достичь цели, почему, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.

Измеримый: С точки зрения управления бизнесом, вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. Д., Но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить. В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, прибыльный бизнес или нет.

Достижимо: Это все, что реалистично.Мы должны стремиться к высокому уровню, потому что они должны иметь стремления и бороться за них, но не ставить фигуры невозможных мечтаний в столь же невозможное время. Проверьте, был ли составлен список целей, соответствует ли они вышеуказанным условиям и основаны на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой реального бизнес-плана, основанной на его предыдущем анализе, а не просто вашей интуицией или впечатлением от мечтать.

Преимущества управления бизнес-проектами:

Здесь мы рассмотрим некоторые важные преимущества управления проектами и то, как вы получите выгоду от правильного плана проекта.

  • План проекта даст вам представление о жизнеспособности бизнеса.
  • Вся информация структурирована, хорошо управляема и доступна в любой момент.
  • Возможная презентация потенциальным партнерам или инвесторам достижима.
  • Обеспечивает качество и профессионализм проекта перед клиентом.

Типы бизнес-проектов:

Здесь мы обсудим выше несколько важных типов бизнес-проектов и процессов, используемых в организации:

Управление задачами: Это процесс управления повседневной деятельностью проекта.Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.

Управление проектом: Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и достижения конкретной цели, поставленной перед командой.

Управление процессами: Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.

Шаблон бизнес-проекта:

Вы можете скачать этот ниже шаблон бизнес-проекта для любого из ваших проектов.Этот шаблон поможет вам систематически разработать план проекта и предоставить клиенту профессиональный план бизнес-проекта.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон: Шаблон управления бизнес-проектом

Пример бизнес-проекта:

Некоторые из примеров бизнес-проектов перечислены ниже для вашей справки:

Пример проекта аналитика: Эта роль будет разделена на бизнес разработка и управление клиентскими проектами. Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты.Вам также нужно будет провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса. Также вам нужно будет подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.

Пример проекта разработки программного обеспечения: Программным компаниям требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, бизнес-аналитики, ИТ-бизнес-аналитики и т. Д .; осуществить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайтов, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, вспомогательных приложений и т. Д.

Пример проекта по консультированию по программному обеспечению: Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проекта, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов.Такие типы проектов также известны как проекты аутсорсинга.

Прочтите курсы электронного обучения — 100% бесплатно для всех

Управление проектами малого бизнеса | Определение, советы и многое другое

В бизнесе постановка целей и работа над их достижением — постоянная вещь. Бизнес-проекты требуют разного объема работы, вовлеченности персонала и разных бюджетов. Чтобы убедиться, что вы ставите цели для проектов в каждом конкретном случае, вы можете создавать планы управления проектами для малого бизнеса.

Узнайте об основах управления проектами, почему это важно для малого бизнеса и как создавать успешные программы управления проектами в вашей компании.

Что такое управление проектами?

Управление проектом — это процесс управления проектом от начала до конца. Это гарантирует, что в проект включено правильное планирование. И это не дает проекту сбиться с пути.

Как правило, команда работает вместе под руководством менеджера проекта для завершения определенного проекта.

Команда определяет свои цели, а затем создает план с подробным описанием объема проекта, необходимых им ресурсов и продолжительности его выполнения.

Посредством планирования и управления проектом команда пытается завершить проект в установленные сроки, не превышая свой бюджет.

Существует пять основных этапов управления проектом: планирование, запуск, выполнение, мониторинг и закрытие.

Скорее всего, в вашем бизнесе не будет двух одинаковых проектов. Каждый из них будет уникальным и потребует разных целей, участников, бюджетов и временных рамок. Однако вы можете использовать вышеперечисленные этапы в качестве схемы для разработки плана управления проектом.

Пример

Допустим, у вас есть компания по выпуску поздравительных открыток. Ваша компания хочет добавить новую линейку карточек к своим предложениям. Вы решаете выступить в роли менеджера проекта, поэтому вы собираете команду проекта, состоящую из ваших писателей и дизайнеров.

Ваш срок составляет два месяца, а ваш бюджет составляет 5000 долларов. И вы должны определить, какие ресурсы вам понадобятся для завершения проекта (например, программное обеспечение для проектирования). Вы устанавливаете меньшие сроки, определяющие, когда вы хотите, чтобы наброски контента от ваших авторов, эскизы дизайна от ваших дизайнеров и окончательные проекты были завершены.Согласно вашему плану управления проектом, ваша команда работает вместе для достижения этих целей.

Почему так важно управление проектами?

Управление проектами малого бизнеса может оказать влияние на достижение бизнес-целей, которые вы поставили в стратегии роста малого бизнеса. Без надлежащего плана ваша команда может быть повсюду при выполнении проектов. Не идти по плану — это дорого и требует много времени.

Управление проектами также влияет на размер прибыли вашего малого бизнеса.Что-то может не быть выполнено, если у вас и вашей команды нет общего объема проекта, бюджета и сроков. Ваши клиенты могут рассердиться и увести свой бизнес в другое место. И вы можете в конечном итоге потратить слишком много ресурсов на проект.

Сотрудники могут стать более заинтересованными, если они смогут участвовать в планировании и управлении проектами. Это может снизить текучесть кадров. Ваши сотрудники могут объединиться, чтобы найти инновационные способы достижения своих целей, которые могут привести к творческим бизнес-идеям, более тесному общению и духу товарищества.Кроме того, вы можете выбрать нового менеджера проекта для каждого проекта, чтобы сотрудники по очереди занимали руководящие должности.

В целом, управление проектами позволяет оценить успех ваших бизнес-проектов. Постановка целей и работа над их достижением — важная часть ведения успешного бизнеса.

Создание плана управления проектами малого бизнеса

Управление проектами работает только в том случае, если у вас есть формальный план с изложением целей проекта и того, как вы и ваши сотрудники их достигнете.

Узнайте, как повысить эффективность управления проектами в малом бизнесе, воспользовавшись следующими советами.

1. Сузить рамки проекта

Во-первых, вам необходимо спланировать цель проекта и то, что именно он собирается выполнить.

Выявите проблемы в вашем бизнесе и определите цели вашего проекта. Как вы надеетесь, что проект затронет? Как проект поможет вашей компании?

Затем выясните, насколько большим будет проект и какие сотрудники будут в нем участвовать.Вам также необходимо определить обязанности каждого сотрудника для достижения цели.

Обязательно сузьте круг вопросов и будьте как можно более конкретными. Не пытайтесь откусить больше, чем вы можете прожевать своими проектами. Сосредоточьтесь на решении одной бизнес-задачи.

Например, вы хотите обновить логотип своей компании. Не пытайтесь добавить что-то еще в этот конкретный проект, например, пытаясь выделить свой сайт, обновив его. Сосредоточьтесь на простом обновлении вашего логотипа.Вы можете сделать еще один проект по обновлению своего сайта.

2. Установите временные ограничения и бюджеты для каждой задачи

Важной частью планирования проекта является определение бюджета и сроков. У вас должен быть общий бюджет и временные рамки для самого проекта. Затем вам нужно более подробно рассмотреть более мелкие задачи.

Объясните, когда каждому члену команды нужно выполнить определенную задачу. Создавайте графики, чтобы помочь им уложиться в сроки. Некоторые задачи необходимо выполнять в хронологическом порядке, а другие можно выполнить в любое время.Четко определите, какие задачи какие.

Бюджеты могут включать материальные затраты, рабочее время или оборудование. Разделите бюджеты, чтобы сотрудники не тратили больше, чем следовало бы. Создайте бюджет для каждой задачи. Было бы неплохо оставить место для дополнительных расходов при определении общего бюджета проекта.

3. Сделайте информацию доступной

На этапах инициации, выполнения и мониторинга управления проектом участники проекта должны оставаться на связи.Им необходимо передавать информацию друг другу, предоставлять обновления статуса, определять, соответствуют ли они расписанию, и назначать задачи другим членам команды.

Держать в курсе всех участников — вот что такое управление проектами. Проекты будут дезорганизованы, если сотрудники не будут знать, что они делают и когда им нужно это делать.

Информация должна быть не только доступной для всех сотрудников, но и обновляться. Если один член команды завершает задачу и не сообщает о ней, другой член команды может тратить время на выполнение той же задачи.

Существует множество инструментов управления проектами, которые вы можете использовать для передачи информации своим сотрудникам. Вы можете выбрать программные решения для управления проектами для планирования, отслеживания и отчетности проектов. Или вы можете использовать другие инструменты, такие как календари, электронные таблицы и функции чата, для распространения информации.

В компании Patriot мы создали инструмент отслеживания проектов для управления нашими проектами. Когда сотруднику или команде нужно что-то сделать, они могут загрузить это в наш трекер проектов, установить сроки и поручить другим сотрудникам это сделать.

4. Оценка результатов

После закрытия проекта у вас должна быть возможность сравнить результаты проекта с исходным планом, который вы создали. Определите, достигли ли вы своих целей.

Что мешало вам, если вы не достигли цели? Был ли проект успешным? Какие изменения в вашем плане управления проектами вам необходимо внести для будущих проектов?

Узнайте, как ваша команда работала вместе. И оцените, были ли эффективными инструменты управления проектами, которые вы использовали. Хотя проекты могут быть разными, каждый из них дает возможность внести изменения в ваш план и улучшить следующий.

Что такое проект? Полное руководство с примерами

Проект — это временное предприятие по созданию нового уникального результата. Результатом может быть материальный продукт, услуга или достижение требуемого результата. stackholdermap.com
Один из лучших способов отличить проект от, скажем, операций или обычного бизнеса, — это найти четкое начало и конец.Сроки реализации проекта могут сдвигаться, но у проекта будет определенный конец либо потому, что проект производит определенный продукт или конечный результат, либо потому, что проект согласован на закрытие.

Характеристика проекта

1. Имеет начало и конец

Чтобы быть временным, у проекта должно быть четкое начало и конец. Точка, когда проект начинается, и точка, когда можно договориться о его завершении. Другими словами, это момент, когда цели проекта были реализованы или проект прекращен, потому что цели не будут достигнуты. В гибком управлении проектами это выражается как «определение готового».

2. Создает что-то новое

Поскольку проекты приводят к уникальным результатам, вряд ли найдется шаблон или проверенный подход для завершения проекта. После того, как проект будет завершен, его не нужно будет повторять, по крайней мере, не так, как любой связанный результат потребует другого подхода.

Например, нескольким клиентам может потребоваться обновление программного обеспечения. Элементы обновления программного обеспечения будут одинаковыми для разных проектов, но конфигурация, настройки и интеграции клиента будут разными, поэтому каждый результат проекта обновления будет уникальным.

Обновления программного обеспечения представляют собой интересный пример разницы между проектами и деятельностью BAU. По мере того как компании все чаще переходят на модель SaaS, обновления становятся заранее заданными и повторяемыми. Это означает, что многим больше не требуется проектный подход для реализации. Это похоже на обновления операционной системы на смартфоне. Создание новой версии операционной системы, скорее всего, будет проектом, но развертывание будет частью BAU, поскольку обновление просто отправлено клиентам.

3. Все начинается с идеи, которая превращается в нечто

Проект — это просто набор задач, которые превращают идею в нечто — результат. Это может быть что-то, что вы можете держать, использовать или работать, или это может быть что-то менее осязаемое, например, проект по изменению поведения.

Сначала детали результатов нечеткие, проект начнется с цели или набора задач, и детали будут развиваться в ходе проекта. Usbr.gov описывает этот процесс как , прогресс разработки .Методы управления проектами призваны помочь нам перейти от идеи к конечному результату, проводя нас через жизненный цикл проекта :

Идея >> Детальный вид (осуществимость) >> Дизайн >> Сборка >> Тестирование >> Закрыть

4.

Это не обычный бизнес Реализация проектов может быть делом консалтинговой компании, но каждый проект уникален. Действия или операции BAU повторяются — человек или процесс будут выполнять набор шагов одним и тем же способом, чтобы получить тот же результат.Два классических примера — это ежемесячная оплата персонала и оплата счетов. Еще несколько примеров приведены в таблице ниже.
пр. Обычный бизнес
Новая система расчета заработной платы Расчет заработной платы ежемесячно
Новостройки или пристройки Обслуживание зданий
Проектирование нового автомобиля Линия по производству автомобилей
Разработка новой версии программного обеспечения Поддержка новой версии программного обеспечения e.грамм. отвечая на заявки в службу поддержки.

Проекты по-прежнему следуют процессам

Проекты — это не то же самое, что Операции, но они по-прежнему следуют набору процессов. Эти процессы можно разделить на две категории: процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектом направляют управление, контроль и мониторинг проекта. Используются различные инструменты и методы, например, методы планирования проекта поддерживают процесс планирования, а инструменты отчетности поддерживают процессы управления и отчетности.Эти процессы могут применяться независимо от типа продукта или отрасли и определяются и поддерживаются руководящими органами управления проектами, такими как Институт управления проектами (PMI).

Процессы продукта

В проектах также есть процессы, предназначенные для обеспечения соответствия продуктов проекта согласованным спецификациям. Они будут различаться в зависимости от продукта, поэтому процесс строительства нового дома будет сильно отличаться от процесса проектирования нового автомобиля.

Примеры проектов в сравнении с обычным бизнесом

Пример проекта железной дороги

— Crossrail

Crossrail — это новая железная дорога, призванная сократить время в пути по Лондону и Юго-Востоку. Новая железная дорога будет называться «Линия Элизабет» и позволит быстрее и проще перемещаться по Лондону с меньшим количеством пересадок.

Пример эксплуатации железных дорог — Действующие станции, обслуживающие пути

. Network Rail владеет и управляет железными дорогами Великобритании. Повседневная работа железной дороги разделена на девять маршрутов, каждый из которых возглавляет управляющий директор, отвечающий за работу сети в своем районе. Проект

— Проектирование нового автомобиля

Проекты следуют жизненному циклу в том смысле, что они разбиты на фазы или, в случае гибких проектов, на спринты.При разработке нового концептуального автомобиля компания Skoda придерживается восьмиэтапного жизненного цикла проекта. Они начинают с чертежей и цифрового дизайна, затем строят глиняную модель и детально разрабатывают внутренние и внешние элементы. Фары, цвет и материалы решаются, пока, наконец, не будет разработан окончательный концепт-кар. Передовые технологии используются для визуализации конечного автомобиля, позволяя команде Skoda «сесть в машину» и увидеть, как компоненты выглядят, ощущаются и работают вместе.

Операции — Производственная линия по производству автомобилей

Первый автомобильный завод Honda открылся в конце 1992 года, он производит 150 000 автомобилей в год, включая CR-V, Civic 5 Door, Civic Tourer и Civic Type R.Производственная линия работает в две смены и состоит из семи отделов сварки, покраски, сборки рамы, логистики материалов и качества транспортных средств. Основное внимание уделяется повторяющимся процессам, которые работают вместе для производства конечного продукта, соответствующего заранее определенной конструкции, с использованием согласованных материалов и строгих стандартов качества.

Подведение итогов

Проект предоставляет что-то уникальное, например, продукт, услугу или результат.

Проекты уникальны, они структурированы и управляются с использованием признанных стандартов, навыков, процессов и процедур.Они создаются, улучшаются и поддерживаются организациями, специализирующимися на управлении проектами, такими как Ассоциация управления проектами и Институт управления проектами.

Подробнее об управлении проектами

Статьи по управлению проектами

Должностные инструкции менеджера проекта

Управление программами

Заработная плата руководителя проекта

Зачем нужны проекты и программы

Зачем нужны менеджеры проектов!

5 различий между проектами и обычным бизнесом

Вы работаете над проектом? Или то, что вы делаете, является частью повседневной деятельности вашего бизнеса? Оба они необходимы в организации и одинаково действительны, но это помогает понять, над чем вы работаете, чтобы вы могли лучше понять, где это вписывается в общую стратегию.

Есть пять основных отличий между проектной работой и обычной работой (часто сокращенно BAU). Имея в виду эти рекомендации, должно быть легко увидеть, работаете ли вы над проектами или над BAU, или над обоими сразу.

Ограниченные по времени и текущие

У проектов есть начальная, средняя и конечная дата, и они являются разовым мероприятием. Это жизненный цикл проекта. Фактически, самая определяющая характеристика проекта — это то, что у него есть конец. Все это время над проектом работают руководитель проекта и команда.В конце команду обычно распускают.

BAU продолжается. Вы, конечно, можете закрыть функцию или остановить процесс, если он больше не требуется для бизнеса, но даже это обычно делается в виде проекта. Функция BAU производит текущую работу без предсказуемой даты окончания.

Смены против идентификаторов изменений

Есть разница в том, как обрабатываются изменения в проекте и в работе BAU. Команды BAU выявляют потребность в изменениях, а проектные группы реализуют это изменение.

Поскольку команды BAU управляют бизнесом, они также первыми узнают, когда существующие процессы не работают и больше не нужны. Когда это происходит, они осознают необходимость перемен.

Менеджер в рамках стратегического обзора может предложить, какие изменения необходимо внести, чтобы подразделение достигло своих целей. Или член команды может внести предложение об изменении. На другом конце спектра у вас может быть полное экономическое обоснование, подготовленное старшим менеджером для внесения изменений, необходимых для того, чтобы помочь их подразделению достичь своих годовых целей.Те, кто работает в ролях BAU, могут также понимать, что изменения необходимы из-за изменений в нормативно-правовой базе или как части конкурентной среды для организации.

Команды проекта помогают реализовать все эти необходимые изменения. Проекты доставляют изменения в функции BAU и через них с помощью управления проектами. Обычно это происходит после того, как проект прошел бизнес-обоснование и процесс утверждения высшим руководством.

Управление и снижение рисков

Вы обнаружите, что для того, чтобы обычные функции бизнеса были эффективными, команды BAU стремятся снизить все риски для операций.Они работают над тем, чтобы избавить бизнес от неопределенности для повышения стабильности организации и повторяемости процессов.

По самой своей природе уникальности и неопределенности проекты требуют элемента риска. Компания делает небольшой шаг в неизвестность, просто выполняя проект, который вносит изменения и предоставляет то, чего раньше не было.

Поэтому проектные группы подходят к риску иначе, чем команды BAU. Руководители проектов стремятся управлять рисками — как положительными, так и отрицательными — для получения наилучших результатов.Это может включать в себя снижение риска, чтобы попытаться ограничить вероятность того, что это произойдет, но также включает и другие стратегии управления рисками.

Капитализация и не капитализация затрат

Проекты обычно могут быть капитализированы, а BAU не может быть капитализирован, поскольку вы полагаетесь на операционные расходы в своей текущей работе как на обычной работе. Другими словами, методы бухгалтерского учета для проектов и других задач различаются.

Финансирование проекта часто связано с вводом актива в эксплуатацию, то есть затраты могут быть капитализированы.В некоторых случаях, в зависимости от того, где вы находитесь, и ваших местных правил бухгалтерского учета, вы даже можете снизить стоимость проекта ниже черты.

Затраты на BAU обычно считаются операционными расходами и отслеживаются в отчетах о прибылях и убытках компании.

Финансирование проектов и финансирование бизнеса в целом — очень специализированная область, поэтому всегда лучше посоветоваться со своими финансовыми экспертами, прежде чем делать выводы о том, что следует и не следует использовать в вашей организации.Правила бухгалтерского учета различаются в зависимости от страны и даже от организации, в которой отдельные предприятия имеют определенные процессы и способы ведения дел.

Межфункциональные и функциональные команды

Наконец, есть большая разница в составе проектных команд и команд BAU. В проектах, как правило, участвуют многопрофильные группы экспертов, собранные вместе для достижения определенного результата.

Команды проекта состоят из людей, выполняющих определенные роли. Это не должности, а должности в рамках проекта с четко определенными обязанностями.Основные роли в команде проекта:

  • Спонсор проекта
  • Руководитель проекта
  • Старший поставщик (организация, ответственная за выполнение работы, которая может быть внутренней командой, такой как ИТ, или внешним подрядчиком или поставщиком)
  • Заказчик (это может быть внутренний заказчик, например, другой руководитель отдела, или, в организации по обслуживанию клиентов, заказчик, для которого вы выполняете проект)
  • Специалисты в предметной области (люди, привлеченные к команде на время проекта или его часть, которые используют свой опыт, чтобы способствовать успеху проекта).

С другой стороны, работой BAU управляют функциональные группы. Они сами по себе являются экспертами, но сгруппированы в одно подразделение. Обычно межфункциональное совпадение с другими отделами меньше, и у них будут определенные цели и видение роли, которую отдел играет в компании. Примером может служить группа обслуживания клиентов, которая работает как часть более крупного отдела обслуживания клиентов, обрабатывая звонки и электронные письма от клиентов о вашем продукте.

Могут быть некоторые совпадения, поскольку люди из команд BAU приглашаются для участия в проектных командах.

BAU и конфликты проектов

Работа над проектами и работа над BAU могут хорошо сочетаться друг с другом, но часто может возникать напряжение. Это происходит потому, что проекты пытаются изменить статус-кво.

Во-вторых, когда вы просите людей присоединиться к вашей проектной команде, они могут столкнуться с конфликтом лояльности. Является ли их первая обязанность своей повседневной работой или проектом? Здесь могут помочь четкие цели и твердая приверженность проекту руководству, а также поддержание открытых линий связи, чтобы они знали, какими должны быть приоритеты.

В-третьих, приоритетом всегда является поддержание бизнеса в рабочем состоянии. Это имеет значение для проектных команд, которые могут столкнуться с сокращением финансирования, возвращением ключевых ресурсов к функциям BAU и задержкой сроков выполнения повседневных операций организации.

Что такое управление проектами? | Этапы управления проектом

Что такое проект?

Проект — это временное предприятие, которое существует для достижения определенного результата. Каждый проект будет иметь согласованные и уникальные цели, а также собственный план проекта , бюджет, временные рамки, результаты и задачи .В проекте также могут участвовать люди из разных команд внутри организации, которые собраны вместе для достижения определенной цели.

Что такое управление проектами?

Управление проектами можно определить как дисциплину применения определенных процессов и принципов для инициирования, планирования, выполнения и управления тем, как новые инициативы или изменения реализуются в организации. Управление проектами отличается от управления обычным делом , которое представляет собой непрерывный процесс, поскольку он включает создание новых рабочих пакетов для достижения согласованных целей.

Ключевые компоненты управления проектами:
  • Время — предполагаемая продолжительность работы
  • Стоимость — бюджет, выделенный на работы
  • Объем — какие нововведения или изменения внесет проект
  • Качество — эталон результата проекта.

Увеличение или уменьшение одного из этих компонентов повлияет на другие.

Например, сокращение времени , выделенного для завершения проекта, также уменьшит объем работы, которую можно выполнить (объем ), что затем может повлиять на качество и стоимость проекта.

Этапы управления проектом

Хотя существуют различные методологии и подходы к управлению проектами , большинство проектов проходят следующие стадии:

  • Инициирование проекта — менеджер проекта определяет, чего проект будет достигать и реализовать, работая со спонсором проекта и заинтересованными сторонами, чтобы согласовать конечные результаты.
  • Планирование — менеджер проекта записывает все задачи и назначает крайние сроки для каждой, а также устанавливает отношения и зависимости между каждой деятельностью.
  • Выполнение — менеджер проекта создает команду проекта, а также собирает и распределяет ресурсы и бюджет, доступные для конкретных задач.
  • Мониторинг — менеджер проекта наблюдает за ходом работ по проекту и обновляет планы проекта, чтобы отразить фактическую производительность.
  • Закрытие — менеджер проекта гарантирует, что результаты проекта приняты бизнесом, и закрывает команду проекта.
Подходы к управлению проектами

Существует различных методов и процессов, которые можно использовать для управления проектами. К ним относятся AXELOS PRINCE2 ® , которая представляет собой структурированную методологию управления проектами, которая может быть адаптирована для любого размера или типа проекта.

Управление проектами Agile и Lean также широко практикуется и позволяет более гибко подходить к проектам.

Обязанности руководителя проекта

Управление проектами признано отдельной бизнес-функцией внутри организации, и менеджеров проектов играют определенную роль и обязанности по реализации целей своих проектов. Менеджер проекта определит и запустит проект, возглавит команду проекта и решит, как подойти к работе, на основе факторов, включая тип проекта, потребности бизнеса и опыт коллег, работающих над проектом.

Навыки руководителя проекта

Руководители проектов несут ответственность за реализацию проектов, над которыми они работают, поэтому им необходим широкий спектр навыков, включая хорошее устное и письменное общение, лидерство, планирование, решение проблем, тайм-менеджмент и переговоры. Поскольку роль менеджера проекта теперь выходит за рамки базовой реализации плана проекта , им также необходимы хорошие отношения с клиентами и деловые навыки в дополнение к их традиционным способностям.

Как стать менеджером проекта

AXELOS имеет набор инструментов управления проектами , и шаблоны, включая шаблоны бизнес-обоснований и документации для инициирования проектов, а также информацию о передовых методах PRINCE2 и PRINCE2 Agile ® .

Вы также можете узнать больше о наших сертификатах управления проектами PRINCE2 и PRINCE2 Agile и получить доступ к образцам документов PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner и PRINCE2 Agile, чтобы проверить свои знания в области управления проектами.

Популярные сообщения в блоге по управлению проектами AXELOS

Простое управление проектами для вашего нового бизнеса

Если вы не знакомы с управлением проектами, то можете подумать, что это сложный процесс, полный больших команд, чрезмерных презентаций и тысяч долларов, вложенных в белые доски и электронные таблицы.Дело в том, что в основе управления проектами лежит простота. И хотя это не процесс, который нужно завершить в одночасье, он не должен быть таким сложным, как вы себе представляете.

Помните, что это не обязательно должно быть сложно, особенно важно помнить, когда вы только начинаете как новый владелец бизнеса — когда у вас ограниченный бюджет и небольшая команда. Фактически, независимо от того, на чем вам нужно сосредоточиться, будь то новый веб-сайт, найм нового сотрудника или разработка нового продукта или услуги, вы можете использовать следующий простой процесс управления проектом, чтобы гарантировать его успех.

Заложить фундамент.

Перед тем, как начать какой-либо проект, вам сначала нужно заложить основу проекта, иначе говоря, цели и «почему» проекта. Это обычно включает;

  • Определение успеха проекта. Убедитесь, что вы привлекли к работе всех заинтересованных лиц, зная критерии того, что сделает этот проект успешным по их определению, а также ваши мысли по этому поводу.
  • Определите драйвер проекта, ограничения и степени свободы. Определите функциональность проекта, укомплектование персоналом, бюджет, график и цели в области качества.
  • Определите критерии выпуска продукта. Определите критерии того, когда проект будет готов к выпуску.
  • Согласование обязательств. Будьте на 100% готовы принять участие в проекте прямо сейчас.

Наличие прочного фундамента гарантирует успех проекта, поскольку эти фундаментальные планы проведут вас и вашу команду на протяжении всего пути реализации проекта.

Уточнить объем и требования проекта.

После закладки фундамента пришло время разобраться в деталях проекта, уточнив объем и требования проекта, которые начинаются с;

  • Понимание целей проекта. Другими словами, это «что» проекта. Например, если вы разрабатываете новое приложение, это будет целью. У вас может быть более одной цели .
  • Определение объема. CIO заявляет, что «объем проекта определяет цели проекта и цели, которые необходимо достичь для достижения удовлетворительного результата». Чтобы определить объем, вам необходимо определить и записать в категориях цели проекта, задачи, подэтапы, задачи, ресурсы, бюджет и график. Необязательно включать все до мелочей.

Директор по информационным технологиям добавляет, что после того, как вы определитесь с вышеизложенным, «вам нужно будет уточнить ограничения или параметры проекта и четко определить любые аспекты, которые должны быть включены в , а не на .Это «прояснит заинтересованным сторонам, высшему руководству и членам команды, какой продукт или услуга будет предоставлен».

Планируйте соответственно.

Следующий этап — это этап планирования, на котором вы работаете;

  • Назначьте участников этого проекта. Убедитесь, что каждый человек принесет на стол что-то уникальное.
  • Оценка того, какая цель задачи будет выполнена, особенно важные результаты и этапы. Размещение этого на временной шкале позволяет каждому быстро визуализировать любые предстоящие дедлайны.
  • Планируйте любые потенциальные риски, чтобы вас не застали врасплох, когда вы и ваша команда столкнетесь с проблемами.

Откройте для себя каналы связи и найдите нужные инструменты.

Крайне важно, чтобы все участники проекта общались на каждом этапе проекта. Это гарантирует, что все находятся на одной странице и на одном пути, решая любые проблемы и держа их всех в курсе.

Хотя отправка электронных писем может работать, существуют более эффективные инструменты для общения с заинтересованными сторонами.Slack, например, на мой взгляд, в настоящее время является одним из лучших инструментов коммуникации, поскольку это, по сути, доска частных сообщений для вашего бизнеса. Вы можете настраивать групповые чаты, отправлять личные сообщения и обмениваться файлами из одного удобного места.

Однако именно здесь могут пригодиться инструменты управления проектами, поскольку они автоматически уведомят всех о завершении задачи.

Программное обеспечение для управления проектами

Если вы не знакомы с каким-либо программным обеспечением для управления проектами, вот несколько инструментов, которые я считаю наиболее полезными.

  • Zoho Projects — это простой инструмент управления проектами, который интегрируется с такими инструментами, как Google Apps. Есть бесплатная версия, но планы начинаются с 25 долларов.
  • Basecamp — это оригинальный инструмент для управления проектами, который остается популярным вариантом благодаря простоте использования и доступности, всего 20 долларов в месяц.
  • LiquidPlanner может быть более сложным, чем большинство других инструментов управления проектами, но он эффективен для организации вашей работы и визуализации повседневного прогресса вашей команды.Месячные планы начинаются с 29 долларов.
  • Teamwork Projects — это один из инструментов для небольших команд, который включает такие элементы, как визуализация прогресса и управление файлами. Он также интегрируется с Google Drive, Box и Dropbox. Планы всего 12 долларов в месяц.
  • Wrike быстро становится одним из наиболее популярных инструментов управления проектами, поскольку его легко настроить, он может преобразовывать электронные письма в задачи и интегрироваться с Google Apps, Microsoft Excel и Dropbox. Его можно использовать бесплатно, но тарифные планы начинаются от 9 долларов.80 в месяц.
  • Trello выделяется тем, что вы можете визуально наблюдать за всем, что происходит с проектом. Это тоже бесплатно.
  • ActiveCollab оснащен такими функциями, как отслеживание времени, управление задачами и списки дел. Неплохо за 25 долларов в месяц.
  • Podio можно использовать для назначения задач, общения с членами команды, хранения файлов и даже в качестве CRM. Планы начинаются с 9 долларов.
  • Asana по сути заменяет вашу электронную почту, обновляя статус, так что вы можете легко отслеживать, что происходит автоматически.Есть бесплатная версия, а также версия Premium всего за 8,33 доллара.

Выполнение проекта.

Теперь, когда у вас все готово, пора приступить к работе. Это будет самая насыщенная часть вашего проекта, поскольку она будет содержать все, от отчетов о состоянии, обновлений разработки, отчетов о производительности и встреч.

Чтобы «запустить» проект, убедитесь, что у вас есть следующие вопросы;

  • Дата начала и окончания задачи.
  • Кто отвечает за задачу.
  • Какую информацию следует обновлять и когда.

Важно, чтобы вы не отклонялись далеко от первоначального плана на этапе выполнения, однако вы должны предвидеть, что возникнут проблемы. Вот почему вам и вашей команде необходимо часто обновлять задачи, чтобы каждый мог не сбиться с пути.

Отслеживайте и просматривайте результаты.

Теперь, когда проект официально «стартовал», менеджер проекта несет ответственность за отслеживание его прогресса, доведение этого прогресса до заинтересованных сторон, сбор отзывов и обеспечение того, чтобы команда была на правильном пути, чтобы выполнить задачи к крайнему сроку проекта. .

Мониторинг и анализ проекта по мере его продвижения и работы над ним дает вам возможность лучше понять, что работает на протяжении всего пути.

Помните, не забывайте использовать свои ключевые показатели эффективности, чтобы определить, все ли идет по плану. К ним относятся цели вашего проекта, качество результатов, отслеживание усилий и затрат, а также эффективность проекта.

Закрытие проекта.

После завершения проекта последним этапом является проверка успешности или неудачи проекта.Другими словами, вы хотите оценить, что сработало, а что нет. Это закрытие проекта даст вам руководство для других работ и проектов, которые появятся позже.

Этот этап должен включать в себя передачу поставляемых товаров. Если проект был приложением, разработчики должны сдать финальную версию в срок.

Нужно внимательно проанализировать конечный продукт. Было бы полезно провести встречу с командой, которая работала над проектом. Не забудьте скомпилировать все свои документы и данные на этом этапе, чтобы вы могли легко найти их для использования в будущем.

Наконец, вам нужно переназначить ресурсы. Если у вас есть штатные сотрудники, вам придется найти для них новый проект. Если вы наняли фрилансеров или стороннюю помощь, они будут выполнены до вашего следующего проекта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *