Бюджет компании: Что такое бюджет компании и как правильно его составить

Содержание

Что такое бюджет компании и как правильно его составить

Компании при планировании стратегического развития составляют бюджет доходов и расходов предприятия. Руководители, особенно начинающие, ошибаются в бюджетировании, не учитывают многие факторы.

Чтобы разобраться в этом деле, рассмотрим значение бюджета, какую роль он играет в стратегическом развитии и как правильно его составлять.

Что такое бюджет организации

Бюджет компании – это календарный план доходов и расходов организации. Является инструментом для управления деятельностью компании. Представляет результат принятых решений, утвержденных, готовых к исполнению.

Планирование расходов ведут менеджеры различных подразделений предприятия. Составление подобных смет позволяет определить и удовлетворить нужды компании.

Поэтому, чтобы осознать не просто на словах, что такое бюджет компании и каким он бывает, нужно разобраться с видами и особенностями организационного планирования.

Типы и особенности

Существует несколько типов бюджетирования организации.

  • собранный снизу вверх. Подразумевается составление смет, например, исполнителями технического IT-отдела по оснащению рабочих мест компьютерами, оргтехникой к руководителю отдела, а затем к руководству компании;
  • собранный руководством организации сверху вниз. Руководитель самостоятельно планирует расходы и доходы, создает сметы для отделов. Но в этом случае глава предприятия должен четко знать нужды и потребности всех отделов организации.

Помимо этого, бюджет делят по времени на долгосрочный и краткосрочный. Например, формой первого является планирование расходов на полгода или год. А второй тип подразумевает составление сметы на три месяца или неделю.

Могут быть профицитными или, наоборот, дефицитными. Например, если компания по расходам превысила доходность предприятия в прошедшем году, то подобный бюджет называют дефицитным. Есть же и сбалансированные.

Многие говорят, что важно правильно составлять сметы, чтобы бюджетирование всегда было сбалансированным. Однако, такое мнение ошибочно. Но об ошибках существующих стереотипов о бюджете будет рассказано в последующем блоке.

Аналитики выделяют некоторые особенности бюджетов. Например, временная, когда бюджетирование привязывается к определенному периоду времени. Для школ – это 1 сентября, для курортных компаний – 1 апреля.

Другой особенностью является периодичное планирование. Заключается в составлении смет на расходы и доходы предприятия ежемесячно. При планировании учитывают факторы внешней и внутренней среды. Без учета ни одна смета не должна быть допущена к исполнению, потому что подобные процессы могут привести к банкротству.

Еще одной особенностью является учитывание бизнес-структуры компании. Бюджетирование направляется на достижение целей предприятия. Поэтому все доходы и расходы должны быть спрогнозированы на год вперед.

Функции

Правильно составленный бюджет помогает в достижении компанией задуманных стратегических задач.

Основными же функциями бюджетирования являются:

  • планирование. Позволяет грамотно распределить ресурсы компании от второстепенных целей к первостепенным. Превращает результаты и затраты в денежное выражение. Позволяет проработать собственную стратегию бизнеса;
  • учет. Эта функция позволяет руководителю компании быть в курсе трат, доходов предприятия. Помогает в анализе результатов достигнутых или недавно намеченных целей;
  • контролирование. Контроль за работой организации необходим. Бюджет помогает сравнивать фактическую информацию, получаемую от производственных отделов, с плановыми показателями. Благодаря этому сравнению выявляются недостатки в отстающих сферах развития и появляется возможность дальнейшего превращения их в преимущества.

Разобравшись со значением бюджета, его функциями и особенностями, давайте рассмотрим неверные представления о грамотном планирований.

Три неправильных мнения о бюджете компании и другие заблуждения

Многие предприниматели считают бюджет дубинкой. То есть, если траты предприятия не были заложены в смету, то деньги не будут выделены на неожиданно возникшие расходы.

Это в корне неверное представление. Грамотное составление бюджета подразумевает гибкое планирование. Например, у инженера, который работает на ПК производственной фирмы вышел из строя жесткий диск и его необходимо поменять. В смете этих расходов не предполагалось. Однако, без жесткого диска он не сможет работать, значит не сможет отдать чертежи тем, кто изготавливает продукцию. Если вы слышите от высшего руководства, что покупка не запланирована в бюджете, то перед вами человек ничего не смыслящий в бизнесе.

Когда говорят, что бюджетирование – это «упражнение в арифметике», то же неверно. Потому что составление сметы есть четкий и верный план, которому следуют в работе организации. Смета имеет начало и конец по времени, составляется план мероприятий, затем собираются заявки на расходы.

Когда говорят, что предприятия неверно составляют бюджет, – миф. План не может быть выполнен полностью, потому что всегда будут проявлять себя форс-мажорные обстоятельства, человеческий фактор. Однако, бюджет поможет правильно среагировать, если что-то пойдет не так.

Почему же возникают подобные мифы. Все дело в том, что многие руководители неправильно составляют бюджетирование предприятия. Например, при планировании продаж, руководитель просит предоставить информацию о том, сколько компания собирается продать в следующем году. Хотя правильнее было поставить вопрос так: «Наша компания должна увеличить объем продаж в 10 раз в следующую пятилетку. А на следующий год отдел продаж должен предоставить перечень мероприятий для осуществления стратегического плана предприятия».

Другой ошибкой в составлении бюджета является неправильное планирование дебиторской и кредиторской задолженности. Вернее, отсутствие учета стратегии предприятия при составлении плана подобной задолженности.

Например, во время дефицита денег в компании, руководители пытаются, закупить большинство товаров в кредит. Это неблагоприятно сказывается на стратегии и ведет к увеличению затрат. Поэтому лучше воспользоваться банковским кредитом, чем покупкой товара от поставщика. Последние могут завышать стоимость товаров.

В современных реалиях многие менеджеры неправильно понимают термины, которые используют для планирования. Например, под доходами понимаются только поступления денежных средств, а под расходами траты на производство товаров. Составление плана при непонимании терминов не учитывает амортизацию средств, резервы компании. В результате бюджет неправильно составляется.

Поэтому необходимо обучать менеджеров правильному составлению смет, проводить мастер-классы. Тогда возможно избежать ошибок при планировании расходов и доходов предприятия.

Как составляют бюджет организации

Теперь рассмотрим, как правильно составляют бюджет организации. 

  1. Прогнозирование продаж. Необходим для инвестиций и расширения компании, если планируется.
  2. Составление плана производства и только потом запасов. Эти два расчета взаимосвязаны. Не зная на начало года запасов, нельзя рассчитать количество производимого продукта. Может нужно распродать товар, а потом начать производить новый.
  3. Планирование коммерческих и административных расходов. Первые связывают с реализацией товара, а вторые носят постоянный характер и зависят от стремления к роскоши. Административные расходы зависят от наполнения штата, количества оргтехники и т. д.
  4. Составление сметы снабжения. Сюда входит информация о платежах, сроки привоза комплектующих для изготовления продукта, количество ввозимого сырья. Прогнозируется посредством обращения к бюджету запасов и прогнозу продаж.
  5. Планирование расхода основных материалов. Показывает потребность в определенном количестве сырья и материалов для изготовления продукции.
  6.  Составление сметы заработной платы.
  7. Смета косвенных расходов. Эта смета создается для поддержания производства в обычном для него темпе. Например, сломается деталь станка, который выпускает продукцию – необходимо заменить. Расходы, которые должны быть учтены.
  8. Расчет себестоимости. Здесь решаются вопросы оценки изготовляемого продукта. Связывают воедино валовые и удельные расходы.
  9. Планирование доходов и расходов. Сюда входят отчеты о прибыли и убытках.
  10. Прогнозирование выручки. Здесь планируют сколько живых денег можно будет получить после изготовления и продажи продукции.
  11. Составление баланса. Сложный этап. Рассчитывается по активам и пассивам предприятия. Нужен для прогнозирования ликвидности и финансовой устойчивости компании.

Следующим этапом идут расчет инвестиций и заключает составление общего бюджетирование смета по движению денежных средств.

Заключение

Прогнозирование, планирование, контролирование и учет – это главные функции, которые выполняет бюджет по регулированию и удержанию компании на плаву. Поэтому те руководители, кто считает, что бюджетирование – это просто метод снизить расходы и увеличить доходы, ведут предприятие к гибели.

Как составить основной бюджет предприятия: практические советы

Автор: Борис Максимилианович Карабанов, специалист в области стратегического и организационного проектирования, проектирования систем управления финансами.

 

Такое понятие, как основной бюджет (по-английски master budget) охватывает все стороны деятельности предприятия. Знание алгоритма его составления дает возможность:

  1. получить представление о логике составления бюджета предприятия во всех его аспектах;
  2. понять последовательность и источники информации на каждом шаге этого процесса;
  3. иметь возможность еще раз вернуться к рассмотрению каждого бюджета более глубоко — для выявления факторов, которые следует учитывать в ходе составления бюджета, а также для упрощения последующего формирования финансово-бюджетной структуры.

 

Блок 1. Прогноз продаж
Блок 2. Бюджет производства
Блок 3. Бюджет запасов
Блок 4. Бюджет коммерческих расходов

Блок 5. Бюджет административных расходов
Блок 6. Бюджет снабжения
Блок 7. Бюджет расходов основных материалов
Блок 8. Бюджет прямой заработной платы
Блок 9. Бюджет косвенных производственных расходов
Блок 10. Бюджет себестоимости
Блок 11. Бюджет доходов и расходов
Блок 12. Прогноз выручки
Блок 13. Прогноз баланса
Блок 14. Проект инвестиций
Блок 15. Бюджет движения денежных средств

 

Первым шагом практически всегда является прогноз продаж (блок 1). Это категоричное утверждение соответствует рыночному принципу планирования. Ему могут возразить только те предприятия, объем выпуска которых ограничен их производственной мощностью и они продают столько, сколько могут произвести.

Прогноз продаж на более длительный срок необходим для составления проектов расширения, прежде всего проекта инвестиций. Если же такое предприятие является частью холдинга, то его бюджет будет только частью основного бюджета головного предприятия, и вот тот бюджет начнется именно с прогноза продаж.

Вторым шагом является одновременное составление бюджета производства (блок 2) и бюджета запасов (блок 3). Обычно кажется, что бюджет производства куда важнее «каких-то запасов», но это иллюзия. Бюджет производства не столько важнее, сколько сложнее. Он отражает более хлопотную сферу производственно-финансовой деятельности и потому привлекает больше внимания со стороны руководства. Однако если не знать своих запасов, допустим, на начало периода, как подсчитать, сколько требуется производить?

Может, производить в ближайшее время вообще ничего не стоит, а имеет смысл распродать накопившееся? Если не планировать запасов внутри периода, как отправлять людей в отпуск? Как, в конце концов, справляться с сезонностью производства? Значит, планируем запасы — производство — снова запасы — сверяем их со складскими возможностями — корректируем производство — запасы и т. д.

Третьим шагом будет составление бюджета коммерческих расходов (блок 4) и бюджета административных расходов (блок 5). При этом стоит напомнить, что коммерческие расходы обычно носят полупеременный или даже чисто переменный характер. Поэтому они должны планироваться в связке с реализацией. В то же время административные расходы отражают только размеры управленческого аппарата и тягу к офисной роскоши. Значит, это расходы сугубо постоянные, и их бюджет может быть составлен обособленно. Потому блок 5 как бы «подвешен в воздухе».

На следующем, четвертом шаге следует составить бюджет снабжения (он же бюджет закупок). Дело это сложное, но реальное и нужное. Исходные данные для него берутся из бюджета запасов (блок 3) и прогноза продаж (блок 1), иногда — из бюджета производства (блок 2). Они позволяют рассчитать, сколько и какого сырья, материалов и комплектующих в какие сроки нужно завезти. Информация о платежах за поставки потом используется при составлении бюджета денежного потока.

 

Бюджет производства на пятом шаге перетекает в бюджет расхода основных материалов (блок 7). С одной стороны, именно этот бюджет образует вторую строчку: себестоимость реализованной продукции в Отчете о прибыли и убытках. С другой — он показывает, сколько сырья, материалов и комплектующих будет израсходовано для намеченного объема производства (потребность в ресурсах).

Следовательно, где есть возможность составлять бюджет основных материалов не только в денежном, но и в натуральном выражении, это очень желательно делать. Технически такая возможность есть почти всегда. Настоящую проблему представляет отсутствие нормативной базы по расходу материалов.

На этом же, пятом шаге планируется прямая (сдельная) заработная плата (блок 8), зависящая от объемов производства. Составление ее бюджета также упирается в наличие тарифно-квалификационного справочника. Обратите внимание на два момента:

  • Во-первых, общую сумму сдельной заработной платы неплохо приплюсовывать к расходам на основные материалы и полученную сумму вписывать в Отчет о прибыли и убытках вместо традиционной «материальной» себестоимости. Расчет торговой наценки после этого станет значительно корректнее, а анализ финансовой отчетности — гораздо информативнее.
  • Во-вторых, сумма расходов основных (прямых) материалов и сдельной (прямой) заработной платы по каждому виду продукции и в расчете на единицу даст нам прямую себестоимость каждого изделия, партии изделий или всех изделий данного вида, произведенных за период.

 

Эта информация бесценна для тех предприятий, которые зависят от структурных сдвигов, т. е. производят как более, так и менее выгодную продукцию, и страдают, когда менее выгодная «перевешивает». Запомним это: на пятом шаге, при составлении бюджетов прямых расходов и прямой зарплаты мы в качестве промежуточной информации получаем данные о прямой себестоимости.

На шестом шаге должен появиться бюджет косвенных производственных расходов, т. е. расходов, которые предприятие несет для поддержания производства в действующем состоянии, но которые не могут быть увязаны с каким-либо конкретным изделием. Расходы также могут демонстрировать разную степень связи с доходами и быть как переменными, так и постоянными. Косвенные производственные расходы, рассчитанные на единицу продукции, в сумме с прямой себестоимостью дадут нам производственную себестоимость нашей продукции/услуг.

По отношению же к блоку 10 (бюджету себестоимости) возникает несколько вопросов, связанных с управлением себестоимостью:

  • Понятно, что валовая себестоимость по сути равна общей сумме расходов на продукт, реализованный в данном периоде. Но как работать с этой общей суммой, чтобы можно было оценить ее? Много или мало, что изменилось по сравнению с прошлым периодом или планом? Есть ли что-то, что можно сэкономить, и т. д.?
  • «Много — мало» и всякие изменения легко отслеживать по удельной себестоимости, т. е. по себестоимости в расчете на единицу продукции. Но тогда как увязать валовые расходы (косвенные производственные, коммерческие, административные) с общей массой произведенных или реализованных товаров?

 

Ответы на эти вопросы крайне важны. Составление двух бюджетов себестоимости (валовой и удельной) — это содержание седьмого шага алгоритма основного бюджета.

 

Сейчас мы переходим к восьмому шагу и блоку 11: бюджету доходов и расходов (БДР) по основной деятельности. Сам по себе он достаточно прост, так как вся необходимая для составления БДР информация у нас уже есть. При укрупнении БДР он образует ту часть Отчета о прибыли и убытках, которая отражает основную деятельность предприятия — без финансовой, «прочей» и инвестиционной деятельности (внереализационных операций).

Если ваше предприятие не имеет «прочей деятельности» в больших объемах и не планирует получать крупных доходов от финансовой деятельности или связанных предприятий, то Отчет о прибыли и убытках (ОПУ) можно считать готовым. Но порой перечисленные факторы имеют место, да к этому может быть запланирована продажа основных фондов.

Итак, Отчет о прибыли и убытках у нас готов. Теперь мы делаем по нашей схеме «виток назад» и на девятом шаге возвращаемся к прогнозу доходов, превращая его в прогноз выручки (блок 12), т. е. реальных поступлений «живых денег».

На десятом шаге мы подходим к интересной процедуре: прогнозированию баланса (блок 13). Этот документ многим нефинансистам кажется почти мистическим. Порой даже и финансисты испытывают затруднения с его прогнозированием. На самом деле это достаточно просто.

Нужно только изначально провести различие между теми статьями баланса, которые обусловлены объективно и скорректированы просто так быть не могут (назовем их «объективными»), и статьями, которые могут быть изменены в зависимости от различных обстоятельств. Эти статьи логично назвать «регулирующими».

Конечно, для прогнозирования баланс вполне можно свернуть и пользоваться его упрошенной формой. Получается, что подавляющее большинство статей баланса носят объективный характер.

Порядок сортировки групп в обеих частях баланса может быть различным: например как по убыванию, так и по возрастанию ликвидности. Структура баланса отражает сверху вниз убывание ликвидности и опирается на предположение о том, что аналитику (пользователю финансовой отчетности) цифра в верхней строке кажется более значительной, чем в последующих. Потому вверху стоят значения оборотного капитала в активах и текущих обязательствах в пассивах — значения, существенно более важные для финансового управления.

Пока не рассчитан уровень регулирующих статей, активы пассивам равны не будут, это ясно. Если пассивы больше активов, то регулирующая статья одна: денежные средства, и подсчитать значение по ней очень легко. Если активы больше пассивов, то разница должна быть покрыта пассивными регулирующими статьями — кредитами банка и поставщиков. С одной стороны, они в чем-то равнозначны. С другой стороны, при распределении кредитов между ними нужно руководствоваться договоренностями и характером отношений с одними и другими:

  • если по банковскому кредиту есть ограничения, а с поставщиками отношения налажены, то фиксируем максимально возможную сумму банковского кредита, остальное относим на счет поставщиков;
  • если договора поставок «не очень» по условиям оплаты, но есть банковская кредитная линия достаточного объема, то рассчитываем задолженность перед поставщиками по формуле оборачиваемости, заложив в нее приемлемый срок оплаты. Остальное относим на банковский кредит;
  • если у вашего предприятия ни кредитной линии, ни значительной отсрочки платежа по поставкам нет, а активы с пассивами не сходятся, вам стоит задуматься о перспективах своего бизнеса. Это явственный сигнал наметившегося неблагополучия.

 

По данным полученного прогноза баланса можно будет рассчитать будущие показатели финансовой устойчивости и ликвидности, а затем и сравнить их с нынешними. Это покажет, как изменится статус вашей фирмы в будущем.

На одиннадцатом шаге пора составлять бюджет инвестиций (блок 14). На этом этапе он составляется достаточно произвольно — вполне можно указать затраты на все проекты, о которых мечтается. Сюда же целесообразно включить дивиденды, которые предполагается выплатить.

Двенадцатый шаг —это бюджет движения денежных средств (БДДС, блок 15). При составлении БДДС второй раз «выплывает» сумма банковского кредита — первый раз она появилась в прогнозе баланса. Во-первых, эти суммы, взятые на одну и ту же дату (дату прогноза баланса), надо сравнить между собой. Конечно, они будут как-то различаться.

Надо разобраться, насколько велико различие и почему оно возникло, и после этого скорректировать либо баланс, либо БДДС. На практике обычно кредит в балансе оказывается меньше за счет колебаний товарных запасов и оплаты собственных счетов. Однако в каком-то конкретном случае может быть и по-другому.

Во-вторых, на базе полученной суммы кредита можно рассчитать процентные выплаты и вставить их в ОПУ, который после этого окажется по-настоящему завершенным.

Наконец, в-третьих — БДДС может показать, что запланированные инвестиции компании непосильны. В этом случае их надо урезать, оставив самые важные, и разработать окончательный вариант проекта инвестиций.

Иногда для получения окончательного варианта проекта инвестиций требуется несколько итераций, причем немало. Если с первого-второго раза не вышло — это нормально. Другое дело, что затруднения в ходе планирования почти наверняка означают последующие затруднения в реализации и подталкивают к более строгому контролю.

 

Несмотря на то, что мы дошли до конца основного бюджета, хочется еще раз пройтись по обратным связям, возникающим между его блоками. Организация обратной связи является отдельной, особо важной задачей постановки цикла управления.

Интересно то, что обратные связи в заметной степени формируются и могут быть отслежены уже на этапе составления бюджета, а не только в ходе анализа его исполнения. В первую очередь эти циклические связи проявляются на уровне основных бюджетов, но сейчас можно привести примеры и более глубокого взаимодействия. Итак:

  • Бюджет производства и бюджет запасов влияют друг на друга. Их надо последовательно согласовывать, чтобы не допустить ни затоваривания, ни простоев ввиду отсутствия сырья.
  • Бюджет доходов и расходов (БДР, он же в агрегированном виде — ОПУ) имеет двустороннюю связь с бюджетом движения денежных средств (БДДС). Из ОПУ в БДДС идут данные о расходах на период» из БДДС в ОПУ — результаты расчета процентных выплат.
  • Прогноз баланса и БДДС «проверяют» друг друга в вопросах правильности расчета заемных средств, остатка товарных запасов, дебиторской задолженности и т. д.
  • БДДС влияет на проект инвестиций, «ограничивая его в средствах» или, наоборот, давая дополнительные. Изменения в проекте инвестиций отражаются в балансе.

 

Есть и еще обратные связи, в результате возникновения и обязательного учета которых составление бюджета превращается в многошаговую, достаточно скрупулезную и трудоемкую процедуру. Не огорчайтесь! Во-первых, с каждым разом согласование всех тонкостей будет даваться вам все легче. Во-вторых, овладение бюджетом с его петлями и возвратами позволит вам понять и учесть «могучие властительные связи», руководящие вашим бизнесом. Теперь не они, а вы будете руководить ходом событий!

 

Научитесь составлять бюджеты, планировать и контролировать деятельность организации изучив курс «Бюджетирование и внутрифирменное планирование»:

Бюджетирование и внутрифирменное планирование: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Бюджет предприятия — это… Что такое Бюджет предприятия?

Бюджет предприятия

Бюджет предприятия — план, сформулированный в стоимостных и количественных величинах для принятия решений, планирования и контроля в процессе управления деятельностью компании. Бюджет предприятия составляется в натуральном и/или денежном выражении и определяет потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения прогнозируемых доходов.

Финансовые цели являются отправной точкой бюджетирования – и составления бюджета, и оценки его исполнения, и собственно затрат времени и денег на процедуру бюджетирования как таковую. Без определения видения и миссии у бюджетного управления исчезает точка опоры: привязка к реальной практике хозяйствования остается, а привязка к будущему исчезает.1

Существуют бюджеты долгосрочные и краткосрочные (текущие). При этом долгосрочные бюджеты являются первичными по отношению к краткосрочным, потому что именно на их основе составляется краткосрочный бюджет. Однако управляем предприятием мы через бюджет краткосрочный, потому что именно он дает нам критерии для принятия текущих решений, и на основании анализа именно его исполнения мы принимаем решения о корректировке долгосрочных бюджетов или даже целей компании. Поэтому в дальнейшем под «бюджетным управлением» мы будем понимать управление предприятием посредством или при помощи краткосрочных бюджетов.

Долгосрочный бюджет не может быть слишком детальным, но должен дать ориентиры основных показателей – объемов, прибыли, инвестиций – и позволить определить стратегию компании в части финансирования. В отличие от бюджета карта системы сбалансированных показателей является предельно детальным документом.

Типы бюджетов

  • Бизнес-план — определяет направление и стратегию развития предприятия
  • Годовой бюджет — формирует основные показатели которые должно достичь предприятие в этом году
  • Месячный бюджет — перечень расходов и доходов в рамках годового бюджета

Составные части бюджета

Источники

См. также

Бюджет Компании — это… Что такое Бюджет Компании?

Бюджет Компании
документ, распределяющий и регламентирующий доходы и расходы компании на определенный срок.

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.

  • Бюджет Кассовый
  • Бюджет Местный

Смотреть что такое «Бюджет Компании» в других словарях:

  • Бюджет компании — BUDGET (FIRM) Планируемые доходы и расходы на определенный период времени. Бюджеты производства и продаж, издержек и затрат капитала позволяют компании планировать свою деятельность, а сравнение фактических данных с бюджетными дает ей возможность …   Словарь-справочник по экономике

  • бюджет — План, отражающий ожидаемые результаты и распределяемые ресурсы в количественной форме. Служит в качестве контрольного эталона. [http://tourlib.net/books men/meskon glossary.htm] бюджет Роспись (в денежной форме) доходов и затрат любого… …   Справочник технического переводчика

  • Бюджет — [budget] – роспись (в денежной форме) доходов и затрат любого экономического объекта, от государства до семьи. Бюджет государства [state budget] – роспись его доходов (главным образом от налогообложения) и расходов (на социальные нужды, оборону,… …   Экономико-математический словарь

  • Бюджет организации — календарный план доходов и расходов организации, сформулированный в стоимостных и количественных величинах для принятия решений, планирования и контроля в процессе управления деятельностью компании. Бюджет организации составляется в натуральном… …   Википедия

  • Бюджет предприятия — план, сформулированный в стоимостных и количественных величинах для принятия решений, планирования и контроля в процессе управления деятельностью компании. Бюджет предприятия составляется в натуральном и/или денежном выражении и определяет… …   Википедия

  • Бюджет движения денежных средств — В Википедии есть портал «Финансы и Экономика» Бюджет движения денежных средств (БДДС) (англ …   Википедия

  • Бюджет доходов и расходов — В Википедии есть портал «Финансы и Экономика» Бюджет доходов и расходов (БДР) ((англ. Profit and loss state …   Википедия

  • Бюджет Закупочный — годовой план закупок компании, организации. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

  • Бюджет — (Budget) Содержание Содержание Определение Бюджетное право Бюджетирование, ориентированное на результат (БОР) История развития БОР в Нормативная база БОР Задачи БОР Местный бюджет Экономическая сущность Федеральный бюджет Российской Федерации… …   Энциклопедия инвестора

  • Бюджет — У этого термина существуют и другие значения, см. Бюджет (значения). Финансы Публичные финансы: Международные финансы Государственный бюджет Местный бюджет Частные финансы: Корпоративные финансы Финансы домохозяйств Финансовые рынки: Рынок денег… …   Википедия

Книги

  • Голодный и Бедный! Как полный голяк, скудный бюджет и жажда успеха могут стать…, Джон Даймонд. За последние двадцать лет Даймонд Джон прошел путь от парня из бедной семьи, который, сидя в подвале, пришивает этикетки на футболки, до основателя международной модной империи и заслужил… Подробнее  Купить за 624 руб
  • Голодный и Бедный! Как полный голяк, скудный бюджет и жажда успеха могут стать вашими главными конкурентными преимуществами, Даймонд Д.жон. За последние двадцать лет Даймонд Джон прошел путь от парня из бедной семьи, который, сидя в подвале, пришивает этикетки на футболки, до основателя международной модной империи и заслужил… Подробнее  Купить за 367 руб
  • Голодный и Бедный! Как полный голяк, скудный бюджет и жажда успеха могут стать вашими главными конкурентными преимуществами, Даймонд Джон. За последние двадцать лет Даймонд Джон прошел путь от парня из бедной семьи, который, сидя в подвале, пришивает этикетки на футболки, до основателя международной модной империи и заслужил… Подробнее  Купить за 276 руб электронная книга
Другие книги по запросу «Бюджет Компании» >>

Виды бюджетов на предприятии и его составляющие

Бюджет – календарный план управления денежными средствами, который включает расходы и доходы предприятия. Данный документ активно используется как при планировании деятельности, так и для контроля производственных процессов. Выделяют несколько видов бюджетов, с которыми работает каждый бухгалтер и финансист.

Постановка бюджетирования – один из самых важных финансовых процессов на предприятии. Бюджет является стратегическим планом, который определяет основные направления развития предприятия. Если у компании имеется соответствующая программа, бюджет предприятия будет под четким контролем

Выделяют несколько основных видов бюджетов:

  • Генеральный бюджет
  • Финансовый бюджет
  • Операционный бюджет

Генеральный бюджет: основа всех основ

Данный вид плана включает всеобъемлющую информацию, которая объединяет финансовое планирование всех подразделений и определяет общий управленческий баланс. Генеральный бюджет также часто называют основным либо общим. Чаще всего данный план разделяют на финансовый бюджет и операционный бюджет.

Составляющие операционного бюджета

Операционный бюджет состоит из бюджета доходов и расходов, который является таким же важным для анализу общей ситуации на предприятии, как и управленческий учет затрат. В операционный входят такие расходы и доходы, как заработная плата, расходы по амортизации, бюджеты производства и продаж, расходы по налогообложению, и др. Консолидация проводок позволит сделать использования операционного плана более эффективным./p>

Особенности финансового бюджетирования

Рассматривая финансовый бюджет, специалисты чаще всего имеют в виду несколько крайне важных документов, таких, как аналитический отчёт о прогнозировании бухгалтерского отчета, прогнозирование движения капитала предприятия, анализ будущих убытков и прибыли, прогнозирование движения денежных средств. Данный вид планирования позволяет принимать стратегические решения и вносить поправки в поточные процессы. Именно финансовый бюджет чаще всего презентуют инвесторам.

Стоит учитывать, что не существует точных форм для бюджетирования на предприятии, поэтому каждый финансовый отдел самостоятельно ищет самую удобную для себя структуру. Используя творческий подходе, специалисты создают работают с удобными бюджетами, которые позволяют найти лучшие стратегии развития их компании.

Книжная полка:

Классификация бюджетов

Бюджет – финансовый документ установленного формата, по которому происходят планирование и учет результатов хозяйственной деятельности.

Необходимо составлять планы и контролировать их исполнение, как по всему предприятию, так и по различным областям деятельности (продажи, закупки, производство и т.д.), и по Центрам Финансовой Ответственности. Соответственно, эти три бюджета называются: бюджет предприятия,функциональный бюджет и операционный бюджет.

Бюджет предприятия – это план, составленный на следующий период в натуральном и денежном выражении и определяющий потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения запланированных доходов.
Функциональный бюджет – бюджет, описывающий определенную сторону деятельности предприятия (функциональную область).

Примеры функциональных областей и соответствующих бюджетов:

  • Продажи – Бюджет продаж, Бюджет доходов от реализации
  • Закупки – Бюджет закупок, Бюджет расходов на закупки
  • Производство – Бюджет производства, Бюджет прямых производственных расходов
  • Управление персоналом – Бюджет расходов на персонал и т.д.
  • Операционный бюджет – бюджет, описывающий хозяйственные операции обособленного подразделения предприятия (ЦФО).

Каждый ЦФО ведет свой операционный бюджет.

С точки зрения предмета ведения бюджетов, можно выделить следующие типы бюджетов:
1. Стоимостные бюджеты:
1.1. Бюджет Доходов и Расходов (БДР)
1.2. Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС)
2. Натурально-стоимостные бюджеты:
2.1. Продажи
2.2. Остатки готовой продукции на начало и конец периода
2.3. Производство
2.4. Остатки незавершенного производства на начало и конец периода
2.5. Остатки сырья, материалов и прочего в производстве на начало и конец периода
2.6. Потребности производства
2.7. Остатки сырья, материалов и прочего до входа в производство (на складе)
2.8. Закупки

На основании всех этих бюджетов путем консолидации формируются три итоговых бюджета:
ѻ Бюджет Доходов и Расходов (БДР)
ѻ Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС)
ѻ Бюджет Баланса / Бюджет по Балансовому Листу (ББЛ)

Данная классификация позволяет:
1. отнести каждый функциональный бюджет к одному из типов: стоимостному либо натурально-стоимостному, т.е. определить, какого рода обороты: денег, неденежных активов или доходов/расходов, – он описывает;
2. сформировать три итоговых (консолидированных) бюджета;
3. планировать и учитывать балансовую стоимость предприятия по Бюджету Баланса.

Бюджет Доходов и Расходов (БДР) отражает формирование экономических результатов деятельности предприятия.
Цель его составления – управление прибыльностью/рентабельностью предприятия. Он показывает:
1. Структуру (источники формирования) доходов предприятия.
2. Структуру расходов (направления расходования средств) предприятия.
3. Объемы доходов и расходов (совокупные, по группам статей и по отдельным статьям).
4. Разницу (т.е. прибыль либо убытки) между доходами и расходами за период.

На основе этих данных и при помощи определенных инструментов анализа можно:
1. Спланировать и определить по факту статьи доходов, вносящие наиболее значимый вклад в финансовые результаты, что является необходимой информацией для разработки маркетинговой политики компании
2. Выявить наиболее значимые статьи расходов, на которые имеет смысл влиять с целью улучшения финансовых результатов.
Формат Бюджета Доходов и Расходов (последовательность и группировка статей) должен соответствовать принятому на предприятии формату Отчета о Прибылях и Убытках (ОПУ), так как только такое соответствие позволит качественно спланировать и учесть весь процесс формирования финансовых результатов деятельности предприятия. БДР (аналогично ОПУ) предполагает последовательное вычитание из валовых финансовых результатов (выручка, маржинальный доход и т.д.) соответствующих расходных статей, из чего формируются “очищенные” от этих расходов финансовые результаты (вплоть до чистой и нераспределенной прибыли). Пример последовательного формирования финансовых результатов представлен на схеме ниже.

Схема формирования финансовых результатов

Блок-схема формирования основного бюджета

Как выгодно приобрести товары с хранения и сэкономить бюджет компании в г. | All-events

1 октября в 10:00 по московскому времени пройдет вебинар «Как выгодно приобрести товары с хранения и сэкономить бюджет компании». В рамках мероприятия «Газпром нефть» представит новый сервис reserve, с помощью которого одни промышленные компании и предприятия смогут продать невостребованные материально-технические ресурсы, а другие – купить. Инструмент был разработан «Газпромнефть-Снабжением», дочерним предприятием «Газпром нефти», совместно с Электронной торговой площадкой Газпромбанка (ЭТП ГПБ).

 

Зарегистрироваться на мероприятие можно по ссылке: https://welcome.isource.ru/

 

В программе: 

1) Как быстро найти и приобрести нужные товары: знакомство с функционалом площадки

2) Дополнительные возможности для оптимизации и ускорения процесса покупки

3) Кейсы клиентов reserve и лайфхаки для экономии бюджета компании

 

Роман Ожик, менеджер продукта reserve, расскажет будущим клиентам о принципах работы электронной площадки, ее возможностях и преимуществах для продавцов и покупателей невостребованного имущества (НВИ), а также ответит на вопросы слушателей вебинара о работе сервиса. По итогам мероприятия участники смогут обратиться к персональному менеджеру для аккредитации и первыми получат полный перечень неразмещенных на площадке товаров.

 

Сейчас на reserve представлено несколько сотен позиций различных категорий, и их количество продолжает расти: невостребованное имущество на платформе выставляют сразу несколько крупных компаний топливно-энергетического комплекса (ТЭК). Один из главных клиентов площадки – сама группа компаний «Газпром нефть»: собственные НВИ и свободные запасы она реализует и перераспределяет через этот сервис.

Бизнес-бюджет

: что это?

Бизнес-бюджет оценивает доходы и расходы организации за определенный период времени.

Узнайте больше о том, как работает бизнес-бюджет, и получите его пример.

Что такое бизнес-бюджет?

Бизнес-бюджет дает точную картину расходов и доходов и должен определять важные бизнес-решения, например, увеличивать ли маркетинг, сокращать расходы, нанимать персонал, покупать оборудование и другими способами повышать эффективность.В нем также излагаются финансовые и операционные цели вашей организации, поэтому его можно рассматривать как план действий, который помогает вам распределять ресурсы, оценивать результаты и формулировать планы.

Как работает бизнес-бюджет

Основной процесс планирования бюджета включает в себя ежемесячный список постоянных и переменных затрат вашего бизнеса, а затем принятие решения о распределении средств для отражения целей.

Компании часто используют специальные типы бюджетов для оценки конкретных сфер деятельности.Например, бюджет движения денежных средств прогнозирует приток и отток денежных средств вашего бизнеса за определенный период времени. Его основное использование — предсказать способность вашего бизнеса получать больше денег, чем выплачивает.

Большинство предприятий имеют фиксированные затраты, не зависящие от выручки от продаж, например:

  • Строительные или офисные услуги или расходы на ипотеку
  • Выплаты по кредиту (при использовании долгового финансирования)
  • Страхование
  • Аренда автомобилей (или выплаты по кредиту, если транспортное средство приобретено)
  • Оборудование (машины, инструменты, компьютеры и т. Д.))
  • Заработная плата (если сотрудники получают зарплату)
  • Коммунальные услуги, такие как плата за стационарный телефон и интернет

Переменные затраты увеличиваются или уменьшаются в зависимости от уровня деловой активности. Примеры включают:

  • Заработная плата или комиссионные подрядчиков (для продавцов)
  • Коммунальные услуги, такие как электричество, газ или вода, которые увеличиваются с ростом активности
  • Сырье
  • Затраты на транспортировку и доставку
  • Реклама (может быть фиксированной или переменной)
  • Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Важно быть реалистичным в своих бюджетных прогнозах.В случае сомнений будьте консервативны, переоценивайте свои расходы и недооценивайте свои доходы. Это особенно сложно, если вы начинаете новый бизнес и у вас нет данных о бюджете за предыдущий год, на которые можно было бы рассчитывать. В этом случае, как правило, гораздо проще оценить расходы, чем доходы.

По мере продвижения бюджетного года оценки следует ежемесячно обновлять фактическими цифрами, чтобы вы могли проверить точность своих прогнозов. Обратите внимание, что часто существуют радикальные различия между фактическими и прогнозируемыми доходами и расходами из-за непредвиденных деловых обстоятельств и / или меняющихся деловых и экономических циклов, таких как:

  • Приобретение или потеря крупного клиента
  • Необходимость покупки или замены дорогостоящего оборудования
  • Увеличение арендной платы
  • Наем сотрудников
  • Рост конкуренции
  • Изменения в налоговом кодексе

Нужен ли мне бизнес-бюджет?

Если у вас есть бизнес, вам нужен бюджет.

Бюджет является неотъемлемой частью бизнес-плана и необходим для начала нового бизнеса. Он играет важную роль в определении ваших начальных и эксплуатационных расходов. Как только ваш бизнес создан, составление бюджета становится регулярной задачей, которая обычно выполняется ежеквартально или ежегодно.

Без бюджета вы можете не знать, как работает ваш бизнес.

Пример шаблона бизнес-бюджета

Простой шаблон бизнес-бюджета включает в себя расходы, типичные для большинства малых предприятий.Вы можете использовать и изменять шаблон по мере необходимости, чтобы он соответствовал вашему бизнесу, заполняя свою собственную информацию там, где это применимо. Ваш законченный бюджет может выглядеть примерно так:

Доход Фактическое Бюджет Разница
Операционная прибыль
Продажи за 1 квартал 34 300 долл. США.00 35 000,00 долл. США –700 долларов США
Продажи за 2 квартал 35 250,00 долл. США 35 000,00 долл. США 250,00 $
Продажи за 3 квартал 31 300,00 $ 30 000,00 долл. США $ 1 300,00
Продажи за 4 квартал 27 100,00 долл. США 25 000,00 долл. США –900,00
Итого операционная прибыль 127 950 долларов.00 125 000,00 долл. США 2 950,00 долл. США
Неоперационная прибыль
Проценты $ 650,00 600,00 $ $ 50.00
Прочее $ 1020,00 $ 500.00 520,00 $
Итого внереализационная прибыль 1670 долларов.00 1100,00 долл. США 570,00 долл. США
Общий доход 129 620,00 долларов США 126 100,00 долларов США 3 520,00 долл. США
Расходы Фактическое Бюджет Разница
Операционные расходы
Аренда 12000 долларов.00 12 000,00 долл. США
Страхование 2 500,00 $ 2 500,00 $
Электричество $ 1 150,00 1100,00 долл. США $ 50.00
Газ $ 1 250,00 $ 1,100,00 $ 150.00
Интернет 600,00 $ 600,00 $
Телефон 2200 долларов.00 $ 1 900,00 300,00 $
Путешествие 2300,00 $ 2100,00 $ $ 200,00
Заработная плата и пособия 66 000,00 долларов США 60 000,00 долл. США 6000,00 долл. США
Реклама $ 1 200,00 $ 1 000,00 $ 200,00
Лицензионные сборы $ 500.00 $ 500.00
Канцелярские товары 430 долларов.00 $ 500.00 — 70,00 долл. США
Отгрузка и доставка 850,00 долларов США $ 1 000,00 –150 долларов США
Техническое обслуживание и ремонт $ 1,100,00 $ 1 500,00 –400,00
Прочее 800,00 $ 1000.00 –200,00 долл. США
Итого операционные расходы 92880,00 долл. США 86 800 долл. США.00 6080,00 долл. США
Внеоперационные расходы
Смартфоны $ 1 800,00 2 000,00 долл. США –200,00 долл. США
Таблетки $ 1 500,00 2 000,00 долл. США –500 долларов США
Итого неоперационные расходы 3 300 долл. США.00 4 000,00 долл. США –700,00
Итого расходы 96 180,00 долл. США 90 800,00 долл. США 5380,00 долл. США
Чистая прибыль 33 440,00 долл. США 35 300 долл. США.00 –1900,00

Многие бюджеты также включают фактические цифры за несколько кварталов или лет для сравнения с тем, что прогнозируется на следующий квартал или год. Большинство бухгалтерских программ имеют опции для составления бюджета / прогнозирования.

Ключевые выводы

  • Бизнес-бюджет оценивает доходы и расходы организации за определенный период времени и определяет важные бизнес-решения.
  • Компании часто используют специальные типы бюджетов для оценки конкретных сфер деятельности.
  • Бюджеты помогают компаниям понимать начальные и операционные затраты и отслеживать эффективность.
  • Большинство бюджетов включают фиксированные и переменные доходы и расходы.

Как работает бюджетирование для компаний

Что такое бюджет?

Бюджет — это прогноз доходов и расходов на определенный будущий период. Бюджеты используются корпорациями, правительствами и домашними хозяйствами и являются неотъемлемой частью эффективного ведения бизнеса (или домашнего хозяйства).Составление бюджета для компаний служит планом действий для менеджеров, а также точкой сравнения в конце периода.

Процесс составления бюджета для компаний может быть сложным, особенно если клиенты не платят вовремя или не получают прибыль, а продажи носят неустойчивый характер. Компании используют несколько типов бюджетов, включая операционные бюджеты и основные бюджеты, а также статические и гибкие бюджеты. В этой статье мы исследуем, как компании подходят к составлению бюджета, а также как компании справляются с невыполнением своих бюджетов.

Ключевые выводы

  • Бюджет — это прогноз доходов и расходов на определенный период, который является неотъемлемой частью эффективного ведения бизнеса.
  • Статический бюджет — это бюджет с числами, основанными на запланированных результатах и ​​затратах для каждого из подразделений фирмы.
  • Бюджет движения денежных средств помогает менеджерам определить сумму денежных средств, генерируемых компанией за период.
  • Гибкие бюджеты содержат фактические результаты и сравниваются со статическим бюджетом компании для выявления любых отклонений.

Как работают бюджеты

Хотя процесс составления бюджета для компаний может быть сложным, по сути, бюджет сравнивает выручку компании с ее расходами за определенный период.

Конечно, определение того, сколько потратить на различные расходы и прогноз продаж, — это только одна часть процесса. Руководителям компаний также приходится сталкиваться с множеством других факторов, включая прогнозирование капитальных затрат, которые представляют собой крупные закупки основных средств, таких как оборудование или новый завод.Они также должны планировать свои текущие потребности в денежных средствах, дефицит доходов и экономический фон. Независимо от типа бизнеса, возможность оценивать эффективность с использованием бюджетов имеет решающее значение для общего финансового состояния компании.

Типы бюджетов

Ниже приведены несколько наиболее распространенных типов бюджетов, которые корпорации используют для точного прогнозирования своих чисел.

Главный бюджет

Большинство компаний начинают с основного бюджета, который является прогнозом для всей компании.Основные бюджеты обычно прогнозируют весь финансовый год. Главный бюджет будет включать прогнозы по статьям отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств. Эти прогнозы могут включать выручку, расходы, операционные расходы, продажи и капитальные затраты.

Статический бюджет

Статический бюджет — это бюджет с числами, основанными на запланированных результатах и ​​затратах для каждого подразделения фирмы. Статический бюджет обычно является первым этапом составления бюджета, который определяет, сколько у компании есть и сколько она потратит.Статический бюджет учитывает фиксированные расходы, которые не изменяются и не зависят от объемов производства и продаж. Например, арендная плата будет фиксированной стоимостью независимо от объема продаж компании.

Некоторые отрасли, такие как некоммерческие, получают пожертвования и гранты, что приводит к статическому бюджету, который они не могут превышать. Другие отрасли используют статические бюджеты в качестве отправной точки или базового числа, аналогично основному бюджету, и вносят корректировки в конце финансового года, если в бюджете требуется больше или меньше.При создании статического бюджета менеджеры используют методы экономического прогнозирования для определения реалистичных цифр.

Операционный бюджет

Операционный бюджет включает расходы и доходы от повседневной деятельности компании. Операционный бюджет фокусируется на операционных расходах, включая себестоимость проданных товаров (COGS) и выручку или доход. COGS — это стоимость непосредственного труда и материалов, связанных с производством.

Операционный бюджет также представляет собой накладные и административные расходы, непосредственно связанные с производством товаров и услуг.Однако операционный бюджет не включает такие статьи, как капитальные затраты и долгосрочная задолженность.

Бюджет движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств помогает менеджерам определить сумму денежных средств, генерируемых компанией в течение определенного периода. Приток и отток денежных средств для компании важны, потому что необходимо вовремя оплачивать расходы за счет генерируемых денежных средств. Например, мониторинг сбора дебиторской задолженности, которая представляет собой деньги, причитающиеся клиентам, может помочь компаниям спрогнозировать денежные средства, подлежащие выплате в определенный период.

Этот процесс может быть сложным, если слишком много клиентов просрочены. Чтобы компенсировать это, многие предприятия создают так называемый «резерв на сомнительные счета», который оценивает сумму дебиторской задолженности, которая, как ожидается, не будет взыскана.

Бюджеты движения денежных средств помогают изучить прошлые практики, выяснить, что работает, а что нет, и внести коррективы. Например, компания может подать заявку на получение краткосрочной кредитной линии на оборотный капитал в банке, чтобы гарантировать, что они получат наличные в случае, если клиент заплатит поздно.Кроме того, компании могут запросить более гибкие варианты для своей кредиторской задолженности, которая представляет собой деньги, причитающиеся поставщикам для удовлетворения любых краткосрочных потребностей в денежных потоках.

Использование бюджета для оценки эффективности

По окончании периода руководство должно сравнить прогнозы статического или основного бюджета с производительностью компании. Именно на этом этапе компании подсчитывают, соответствует ли бюджет запланированным расходам и доходам.

Гибкий бюджет

Гибкий бюджет — это бюджет, содержащий цифры, основанные на фактическом объеме производства.Гибкий бюджет сравнивается со статическим бюджетом компании для выявления любых отклонений (или различий) между прогнозируемыми расходами и фактическими расходами.

При гибком бюджете бюджетные долларовые значения (т. Е. Затраты или отпускные цены) умножаются на фактические единицы, чтобы определить, какое конкретное число будет присвоено уровню выпуска или продаж. Расчет дает общие переменные затраты, связанные с производством. Вторая составляющая гибкого бюджета — это постоянные расходы.Как правило, фиксированные расходы не различаются между статическим и гибким бюджетами.

Поскольку гибкие бюджеты используют цифры текущего периода — продажи, доходы и расходы — они могут помочь создавать прогнозы на основе нескольких сценариев. Компании могут рассчитывать различные результаты на основе разных результатов, таких как объем продаж или произведенных единиц. Гибкие или переменные бюджеты помогают менеджерам планировать как низкие, так и высокие результаты, чтобы подготовиться к работе независимо от результата.

Бюджетные отклонения

Как указывалось ранее, между статическим бюджетом и фактическими результатами могут возникать расхождения.Две распространенные вариации называются гибкой бюджетной вариацией и вариацией объема продаж.

Гибкое отклонение бюджета сравнивает гибкий бюджет с фактическими результатами, чтобы определить влияние цен или затрат на операции. Для сравнения, дисперсия объема продаж сравнивает гибкий бюджет со статическим бюджетом, чтобы определить влияние уровня продаж компании на ее операции.

Из этих двух бюджетов компания может разработать индивидуальные гибкие и статичные бюджеты для любого элемента своей деятельности.Отклонения классифицируются как благоприятные или неблагоприятные.

Если отклонение объема продаж неблагоприятно (гибкий бюджет меньше статического), объем продаж компании (или производство с отклонением объема производства) окажется меньше ожидаемого.

Если, однако, гибкое отклонение бюджета было бы неблагоприятным, это было бы результатом цен или затрат. Зная, где компания отстает или превышает планку, менеджеры могут более эффективно оценивать деятельность компании и использовать полученные результаты для внесения любых необходимых изменений.

Гибкий бюджет может помочь компаниям учитывать как переменные, так и фиксированные расходы, создавая более динамичный процесс и приводя к более точным прогнозам.

Исполнение бюджетов

У большинства компаний расходы время от времени возникают. Статические бюджеты обычно действуют как ориентир, то есть они могут быть изменены или скорректированы после выявления отклонений с помощью гибкого бюджета. Понимая различные типы бюджетирования, менеджеры могут получить большой объем информации посредством анализа отклонений бюджета, что приведет к принятию более обоснованных бизнес-решений.

Создайте бюджет для малого бизнеса за 5 простых шагов

Хотите защитить финансовое здоровье вашего малого бизнеса? Вам нужен бизнес-бюджет. Вот как его создать.

Когда вы строите бизнес, вам нужно всегда быть в курсе многих вещей: от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта и установления вашего цифрового присутствия.

Но есть один элемент, на котором вы хотите оставаться с самого начала, — это ваш бизнес-бюджет.

Наличие подробного и точного бюджета необходимо, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно его создать?

Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Прежде чем мы перейдем к созданию бизнес-бюджета, давайте быстро рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

Бизнес-бюджет — это обзор финансов вашего бизнеса.В нем содержится основная информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, это должно быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вы также захотите иметь бюджет, чтобы помочь вам:

  • Принимайте разумные финансовые решения. Во многих смыслах ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту.Это поможет вам оценить текущее состояние вашего бизнеса и то, что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
  • Определите, где сократить расходы или увеличить доход. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно сократить расходы или увеличить доход, что в процессе повысит вашу прибыльность.
  • Земельное финансирование для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на ссуду для бизнеса или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет с указанием ваших доходов и расходов.

Теперь, когда вы понимаете, почему создание бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

Шаг 1. Подсчитайте источники дохода

Обо всем по порядку. При составлении бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

Ваши показатели продаж (к которым вы можете получить доступ с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) — отличное место для начала.Оттуда вы можете добавлять любые другие источники дохода для своего бизнеса в течение месяца.

Ваше общее количество источников дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

Например, если вы ведете писательский бизнес-фрилансер, у вас может быть несколько источников дохода:

  • Внештатные писательские проекты
  • Письменный курс, который вы продаете на своем веб-сайте
  • Консультации с другими писателями, открывающими малый бизнес

Или, если вы управляете обычным розничным бизнесом, у вас может быть только один источник дохода от продаж в вашем магазине.

Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все доходы, поступающие в ваш бизнес, — затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление о вашем общем ежемесячном доходе.

Шаг 2: Определение фиксированных затрат

Как только вы разберетесь со своим доходом, самое время разобраться со своими расходами — начиная с фиксированных затрат.

Ваши постоянные расходы — это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Сюда могут входить такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, интернет или телефонные планы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

Просмотрите свои расходы (в выписках из банковского счета или в отчетах FreshBooks) и посмотрите, какие расходы оставались неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь классифицировать как постоянные.

После определения этих затрат сложите их, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы.Например, если вы подписали договор аренды офисного помещения, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в дальнейшем.

Шаг 3. Включите переменные расходы

Переменные расходы не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от результатов вашего бизнеса и деятельности. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), расходы на доставку, комиссионные с продаж или дорожные расходы.

Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу.Когда ваша прибыль выше ожидаемой, вы можете больше тратить на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, подумайте о сокращении этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

В конце каждого месяца подсчитывайте переменные расходы. Со временем вы почувствуете, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и составить соответствующий бюджет.

Шаг 4. Прогнозирование единовременных расходов

Многие из ваших деловых расходов будут регулярными расходами, которые вы оплачиваете каждый месяц, будь то постоянные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

Если вы знаете, что у вас на горизонте разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), добавление их к вашему бюджету может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить ваш бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

Помимо добавления запланированных единовременных расходов к вашему бюджету, вам также следует добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как ремонт поврежденного сотового телефона или найм ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда неожиданно всплывают расходы (а они всегда возникают), вы готовы!

Шаг 5: Соберите все вместе

Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все это вместе, чтобы получить исчерпывающее представление о своем финансовом положении за месяц.

В своем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (то есть, сложив общие постоянные затраты, переменные расходы и единовременные расходы) — затем сравните входящий (доход) денежный поток с исходящим денежным потоком ( расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

Вам сложно представить, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример составления бюджета, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

Доход:

A Клиентский почасовой заработок: 5000 долларов
B Почасовой заработок клиента: 4500 долларов
C Почасовой доход клиента: 6000 долларов США
Продажи продукта: 1500 долларов США
Кредиты: 1000 долларов США
Экономия: 1000 долларов США
Инвестиционный доход: 500 долларов США

Общий доход: 19 500 долларов США

Затраты:

Фиксированные затраты

Арендная плата: 1000 долларов
Интернет: 50
долларов Расходы на заработную плату: 5000 долларов
Хостинг веб-сайта: 50 долларов
Страхование: 50 долларов США
Государственные и банковские сборы: 25 долларов
Сотовый телефон: 50
долларов США Бухгалтерские услуги: 100 долларов США
Юридические услуги: 100 долларов США

Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

Переменные расходы

Комиссионные: 2000 долларов
Заработная плата подрядчика: 500 долларов
Счет за электричество: 125 долларов
Счет за газ: 75 долларов
Счет за воду: 125 долларов
Полиграфические услуги: 300 долларов
Сырье: 200 долларов
Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов
Поездки и мероприятия: 0
долларов Транспорт: $ 50

Общие переменные расходы: 4 125 долларов США

Единовременные расходы

Офисная мебель: 450 долларов
Канцелярские товары для нового места: 300 долларов
Декабрьское рабочее совещание: 1000 долларов
Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов
Подарки для клиентов: 100 долларов

Единовременные расходы: 2350 долларов

Расходы: $ 12 900

Общий доход (19 500 долларов США) — Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6600 долларов США)

Прежде всего, если у вас есть четкое представление о прибыльности за месяц, вы можете использовать ее для принятия правильных финансовых решений для дальнейшего развития малого бизнеса.

Например, если вы понимаете, что находитесь в минусе и тратите больше, чем зарабатываете, вы можете сократить свои расходы и сосредоточиться на поиске новых клиентов. В качестве альтернативы, если ваш доход значительно превышает ваши расходы, вы можете подумать о том, чтобы инвестировать свою прибыль обратно в свой бизнес (например, инвестировать в новое программное обеспечение или оборудование).

Используйте свой бюджет, чтобы не сбиться с пути

Работа над созданием бюджета может показаться проблемой. Но хотя это требует немного времени и энергии, оно того стоит.Тщательное бизнес-бюджетирование дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия правильных решений для роста, масштабирования и процветания вашего бизнеса в будущем.

Этот пост был обновлен в июле 2020 года.



об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности. Когда она не занята написанием, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой.Посмотрите другие ее работы и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.


Как создать бизнес-бюджет на 2021 год

Если вы только начали свой бизнес, скорее всего, вы еще не создали бюджет. Но без точных финансовых прогнозов сложно развивать свой бизнес, достигать краткосрочных или долгосрочных целей, привлекать внешних инвесторов или финансирование, а для этого требуется бюджет малого бизнеса.

Создание бюджета также играет важную роль в бухгалтерском цикле, который обеспечивает надлежащий учет всех финансовых операций.

И хотя создание бюджета может показаться сложным, это очень похоже на создание личного бюджета. Вы определяете, что у вас есть ценности (ваши активы), оцениваете предстоящие расходы, учитываете и увеличиваете свою базу доходов.

Если вы знаете, как составлять отчет о расходах или как составлять счет, и хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, вы, безусловно, можете заниматься планированием бизнес-бюджета.

Создавая и, что более важно, следуя бюджету, вы можете исключить бесполезные траты, разработать планы по расширению своей базы доходов и продуктивно работать над достижением поставленных целей.


5 типов бюджетов для предприятий

Бюджеты помогают предприятиям отслеживать свои ресурсы и управлять ими. Компании используют различные бюджеты для измерения своих расходов и разработки эффективных стратегий для максимизации своих активов и доходов. Предприятия обычно используют следующие типы бюджетов:

1. Главный бюджет

Главный бюджет — это совокупность отдельных бюджетов компании, предназначенная для представления полной картины ее финансовой деятельности и состояния.Главный бюджет объединяет такие факторы, как продажи, операционные расходы, активы и потоки доходов, что позволяет компаниям ставить цели и оценивать свою общую производительность, а также эффективность отдельных центров затрат в организации.

Основные бюджеты часто используются в крупных компаниях для согласования всех индивидуальных менеджеров.

2. Операционный бюджет

Операционный бюджет — это прогноз и анализ прогнозируемых доходов и расходов в течение определенного периода времени.

Для создания точной картины операционные бюджеты должны учитывать такие факторы, как продажи, производство, затраты на рабочую силу, затраты на материалы, накладные расходы, производственные затраты и административные расходы. Операционные бюджеты обычно создаются на еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе. Менеджер может сравнивать эти отчеты месяц за месяцем, чтобы увидеть, не перерасходует ли компания на поставки.

3. Бюджет денежных потоков

Бюджет денежных потоков — это средство прогнозирования того, как и когда денежные средства приходят и уходят из бизнеса в течение определенного периода времени.Это может быть полезно, помогая компании определить, разумно ли она распоряжается своими денежными средствами.

Бюджеты денежных потоков учитывают такие факторы, как кредиторская и дебиторская задолженность, чтобы оценить, есть ли у компании достаточно денежных средств для продолжения работы, насколько продуктивно она использует свои денежные средства и ее вероятность получения денежных средств в ближайшем будущем.

Строительная компания, например, может использовать свой бюджет движения денежных средств, чтобы определить, может ли она начать новый строительный проект до получения оплаты за выполняемые работы.

4. Финансовый бюджет

Финансовый бюджет представляет стратегию компании по управлению ее активами, денежными потоками, доходами и расходами. Финансовый бюджет используется, чтобы составить картину финансового состояния компании и представить всесторонний обзор ее расходов по сравнению с доходами от основной деятельности.

Компания-производитель программного обеспечения, например, может использовать свой финансовый бюджет для определения своей стоимости в контексте публичного предложения акций или слияния.

5.Статический бюджет

Статический бюджет, в отличие от гибкого бюджета, представляет собой фиксированный бюджет, который остается неизменным независимо от изменений таких факторов, как объем продаж или выручка. Компания-поставщик сантехники, например, может иметь статический бюджет на складирование и хранение каждый год, независимо от того, сколько запасов она перемещает и выводит из-за увеличения или уменьшения продаж.


Как составить бюджет для малого бизнеса

Один из самых простых и точных способов составить бюджет — это проанализировать свои доходы и расходы за последний год и использовать эти цифры при создании нового бюджета.

Если ваш бизнес совсем новый, вам придется проявить немного больше творчества, полагаясь на данные за последние несколько месяцев или исследуя похожие компании, чтобы получить точные оценки доходов и расходов.

Как бы вы это ни делали, научиться составлять бюджет для бизнеса намного проще, чем вы думаете.

Шаг 1. Обзор вашего дохода

Первым шагом к созданию бюджета является изучение вашего дохода: не только суммы за любой конкретный момент времени, но и конкретных, таких как месяцы, когда выручка росла или падала.Это особенно важно для управления денежным потоком.

Например, многие розничные торговцы получают большую часть своего годового дохода в ноябре и декабре, тогда как в январе и феврале продажи обычно очень низки.

Знание этой информации и включение ее в свой бюджет может помочь вам лучше подготовиться как к напряженным, так и к медленным месяцам.

Шаг 2. Взгляните на свои фиксированные расходы

Как владелец малого бизнеса, вы должны знать, каковы ваши регулярные ежемесячные расходы.Если вы знаете, как отслеживать бизнес-расходы, такие как аренда, страхование, заработная плата и коммунальные услуги, вы можете составить бюджет.

Учет этих статей в вашем бюджете помогает гарантировать, что вы правильно учитываете эти расходы.

Шаг 3. Учет переменных расходов

В личной жизни или в бизнесе нам необходимо учитывать переменные расходы.

Например, вам может потребоваться нанять временного сотрудника, если ваш офис-менеджер неожиданно заболел. Другие переменные расходы могут включать рекламу и маркетинг, а также почтовые расходы или расходы на печать.Путешествие — это еще одна стоимость, которую можно запланировать (вы знаете, что собираетесь на конференцию в мае), но окончательная стоимость еще не известна.

Учет переменных расходов может помочь в вашей чистой прибыли. Не будьте консервативны при оценке этих затрат. Вы бы предпочли, чтобы они были слишком высокими, в результате чего у вас будет больше денег, чем ожидалось в течение месяца, чем наоборот.

Шаг 4. Включите единовременные и непредвиденные расходы

Хотя включение непредвиденных расходов в ваш бюджет, когда они еще не произошли, может показаться нелогичным, вы можете с уверенностью предположить, что произойдет что-то неожиданное.

Ваш компьютер выходит из строя и требует ремонта или, что еще хуже, замены. Или, может быть, машина вашей компании умирает. Это оба примера неожиданных затрат. Вы также можете запланировать единовременные расходы.

Например, вы знаете, что в декабре обновите ноутбуки сотрудников. Это позволяет заранее спланировать эти расходы, гарантируя наличие средств.

Шаг 5. Поместите всю информацию в бюджетный формат

Идеальная ситуация — подготовить детали вашего бюджета в бухгалтерском программном приложении.

Однако не все бухгалтерские программы, особенно разработанные для малого бизнеса, включают функцию составления бюджета. В этом случае вы можете использовать Microsoft Excel или аналогичное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, чтобы подготовить свой бюджет.

Эту электронную таблицу Microsoft Excel можно использовать для составления бюджета вашего предприятия. Источник: Microsoft Excel.

Одним из основных преимуществ подготовки бюджета в бухгалтерском программном приложении является то, что вы можете отслеживать бюджет по сравнению с фактическими доходами и расходами.Это позволяет увидеть, насколько точен (или нет) ваш бюджет, и, возможно, позволит вам внести некоторые корректировки в середине года.


Что нужно учитывать при составлении бюджета для вашего бизнеса

Создание бюджета — отличный первый шаг к правильному управлению вашим бизнесом. Однако при составлении бюджета важно сделать все возможное, чтобы сделать его максимально точным. Есть множество способов сделать это, в том числе следующие:

1. Будьте консервативны в отношении выручки

При вводе итоговых значений выручки будьте консервативны.В начале года мы все настроены оптимистично. Но убедитесь, что при планировании доходов вы вводите максимально точные цифры.

При планировании роста выручки также будьте консервативны, возможно, планируйте годовой рост на 5-10%. Если вы превысите этот уровень — отлично. У тебя будут лишние деньги. Но если вы этого не сделаете, вы в конечном итоге потеряете, а это совсем не то, чего вы хотите.

2. План роста

Планирование роста важно при расчете доходов бюджета, но вам также придется учитывать дополнительные расходы.

Да, если ваш бизнес будет расти, ваш доход увеличится, но также увеличатся и ваши накладные расходы, поскольку вы увеличиваете рекламу, добавляете сотрудников и платите дополнительные налоги. Поэтому при планировании роста бизнеса не забудьте также учесть возросшие расходы.

3. Непредвиденные расходы

Это важный вопрос. Одна катастрофа может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса, особенно если вы работаете с ограниченным денежным потоком.

При составлении бюджета просто предположите, что у вашего бизнеса будет хотя бы один крупный непредвиденный расход в течение года.Если нет — отлично. Вы можете отложить эти деньги на случай непредвиденных обстоятельств.

4. Долгосрочные цели

Перед тем, как завершить свой бюджет, вы можете подумать о своих долгосрочных целях.

Планируете ли вы ежегодно увеличивать клиентскую базу на 5%? Возможно, вы работаете вне дома, но планируете арендовать или купить здание для своего бизнеса в ближайшие год или два.

Не забудьте учесть это в своем бюджете и соответствующим образом спланировать свои доходы и расходы.


Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания бюджета малого бизнеса

Не каждое бухгалтерское программное обеспечение предлагает возможность составления бюджета, но следующие приложения бухгалтерского учета для малого бизнеса это делают.

Если вы хотите перейти на бухгалтерское программное обеспечение или ищете приложение, которое позволяет вам создавать и управлять бюджетом вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с этими приложениями.

1. Xero

Xero позволяет легко создавать бюджет с помощью функции «Диспетчер бюджета».Вы можете выбрать дату начала для любого бюджета и подготовить бюджет на 3, 6, 12 или 24 месяца. Xero также позволяет сравнивать любой созданный бюджет с фактическими итогами, чтобы увидеть, насколько бюджет вашей компании меньше или меньше.

Диспетчер бюджета позволяет выбрать дату начала, фактические данные и период времени для каждого бюджета. Источник: программное обеспечение Xero.

Вы можете скопировать детали бюджета из фактических данных за предыдущий год, скопировать данные из существующего бюджета или создать новый бюджет с нуля.Корректировки могут быть сделаны для каждого бюджетного периода, поэтому вы можете корректировать сумму каждый месяц, чтобы увеличить итоговые суммы бюджета на установленную сумму или в процентах. Это отличный способ составить бюджет для роста.

2. QuickBooks Online

Функция составления бюджета в QuickBooks Online позволяет легко создавать годовой бюджет. Просто выберите правильный финансовый год, нажмите кнопку «Добавить бюджет» и начните вводить детали бюджета.

Вы можете предварительно заполнить данные бюджета, используя фактические данные QuickBooks Online, или просто создать бюджет с нуля.У вас есть возможность создать ежемесячный, квартальный или годовой бюджет и выбрать разделение бюджета по клиентам, классам или местоположению или просто ввести единую сумму в соответствующие поля.

Функция предварительного просмотра бюджета позволяет предварительно просмотреть созданный бюджет на предмет точности. Источник: программное обеспечение QuickBooks Online.

Данные бюджета можно редактировать при желании. Чтобы получить представление об эффективности вашего бизнеса, запустите отчет «Бюджет и фактические данные», в котором отображается текущая производительность компании на текущий момент.

3. Zoho Books

Zoho Books предлагает отличные возможности для создания бюджета, предлагая три способа ввода бюджетных данных:

  1. Автоматическое заполнение информации о бюджете на основе текущих счетов доходов и расходов
  2. Предварительное заполнение фактических цифр за прошлый год
  3. Начните с нуля, вводя номера бюджета вручную.

Как и Xero, Zoho Books позволяет вводить номера бюджета для одного периода, а затем указывать процентное увеличение или уменьшение бюджетных показателей.

Например, если ваш краткосрочный план на этот год состоит в том, чтобы увеличивать ваш доход на 5% каждый квартал, вы можете ввести эту информацию в Zoho Books, и он автоматически рассчитает увеличение на 5% и автоматически заполнит оставшуюся часть. бюджет. Вы также можете применить фиксированную сумму за каждый период.

Zoho Books предлагает комплексную функцию управления бюджетом с несколькими вариантами входа. Источник: программное обеспечение Zoho Books.

В конце указанного бюджетного периода вы можете сравнить фактические данные с вашими бюджетными суммами, чтобы просмотреть эффективность бизнеса и внести любые корректировки в будущем.


Начните работу над бюджетом сегодня

Теперь, когда вы знаете, как легко подготовить бюджет для вашего малого бизнеса, чего вы ждете?

Заполнение бюджета для вашего бизнеса предоставит вам информацию, необходимую для развития вашего бизнеса, планирования на случай непредвиденных обстоятельств и сохранения намеченного пути в будущем.

Как начать бизнес-бюджет

Это основной принцип бизнеса — прежде чем вы сможете зарабатывать деньги, вы должны выяснить, как их потратить.Составление бюджета — это ключевой способ помочь вам воплотить в жизнь ваши мечты об успехе в бизнесе. Используя этот жизненно важный инструмент, вы можете отслеживать наличные деньги, бизнес-расходы, а теперь и большую прибыль, необходимую для поддержания вашего бизнеса в росте — или, по крайней мере, на плаву. Если записать эти цифры на бумаге, ваши шансы на успех в бизнесе увеличиваются за счет прогнозирования будущих потребностей, расходов, прибыли и денежных потоков. Это также может позволить вам обнаружить проблемы до того, как они начнут расти, чтобы вы могли переключаться между передачами.

«Это как дорожная карта для вашей компании», — говорит Виктор Бутчер из Butcher Financial Services в Мемфисе, штат Теннесси., бывший президент Мемфисского отделения Общества сертифицированных бухгалтеров штата Теннесси, консультирующий малый бизнес. «Вам нужна дорожная карта, чтобы понять, куда вы идете со своим бизнесом».

И наоборот, если у вас нет дисциплины, чтобы сесть и составить бизнес-бюджет, вы можете не иметь представления о том, как работает ваш бизнес из года в год, есть ли сокращения, которые вы можете сделать для повышения производительности, и иметь необходимые средства для покупки нового оборудования — будь то компьютеры, грузовики, машины или новый завод.«Это как в машине без карты или системы GPS», — говорит Бутчер. «Вы надеетесь, что идете в правильном направлении, но не знаете».

На следующих страницах подробно рассказывается, зачем вашему бизнесу нужен бюджет, какие компоненты вы должны включить в бюджет, и как начать составлять бюджет и как использовать бюджет для повышения эффективности вашего бизнеса.

Почему вашему бизнесу нужен бюджет

Суть в том, зачем составлять бюджет для вашего бизнеса, заключается в том, что он поможет вам определить, сколько у вас денег, сколько вам нужно потратить и сколько вам нужно для достижения бизнес-целей.Но есть и другие причины. Банкиры и другие финансисты могут захотеть увидеть бюджет, когда вы просите ссуду. Сотрудники также должны быть осведомлены о бюджете, чтобы они понимали, в каком направлении развивается бизнес, и были заинтересованы в том, чтобы работать усерднее. «Было бы глупо не рассказывать об этом сотрудникам. Каждый должен знать, какова цель компании. Это групповая цель», — говорит Бутчер. «Не ждите, что ваши сотрудники достигнут ваших целей, если они не знают, что они собой представляют».

Бюджеты также могут помочь вам минимизировать риски для вашего бизнеса.Бюджет должен быть создан до того, как вы подписываете новый договор аренды или инвестируете в новую технику или оборудование. Лучше выяснить, что вы не можете позволить себе новое офисное помещение, прежде чем тратить определенную сумму денег каждый месяц. Согласно Управлению по делам малого бизнеса США, в бюджете можно указать некоторые из следующего:

• Средства, необходимые для оплаты труда и / или материалов.

• Общие начальные затраты для нового бизнеса.

• Ваши операционные расходы.

• Доходы, необходимые для поддержки бизнеса.

• Реалистичная оценка ожидаемой прибыли.

Вы можете использовать эту информацию, чтобы скорректировать свои планы или ожидания в будущем. 12-месячный бюджет можно обновлять с учетом фактических расходов и доходов каждый месяц, чтобы вы знали, что достигли цели. Если вы не достигли целевых показателей, установленных в вашем бюджете, вы можете использовать бюджет для устранения неполадок, выяснив, как можно сократить расходы, такие как оплата труда или новые компьютеры, увеличить продажи за счет более агрессивного маркетинга или снизить ожидаемую прибыль.

Компоненты бюджета

Бюджет должен включать ваши доходы, ваши затраты и, что наиболее важно, вашу прибыль или денежный поток, чтобы вы могли выяснить, остались ли у вас деньги на капитальный ремонт или капитальные затраты . Бюджет должен составляться не реже одного раза в год. Большинство годовых бюджетов также делятся на 12 месяцев, с пустыми столбцами рядом с вашими оценками, чтобы заполнять их фактическими результатами по ходу года. Вы можете проконсультироваться с бухгалтером при составлении бюджета, но это также может быть то, что вы можете сделать самостоятельно с помощью финансового программного обеспечения для малого бизнеса и / или некоторых бесплатных таблиц и шаблонов бюджета, доступных в Интернете (см. Рекомендуемые ресурсы ниже.)

Вот как SBA определяет основные компоненты бюджета:

Продажи и другие доходы — эти цифры являются «краеугольным камнем» бюджета. Постарайтесь сделать эти оценки как можно более точными, но если нужно, сделайте ошибку в сторону консервативности. «Все хотели бы, чтобы продажи удваивались каждый год, но вероятность того, что это произойдет, очень маловероятна», — говорит Бутчер. Лучшей основой для прогнозируемой выручки от продаж являются фактические показатели продаж за прошлый год. Если вы только начинаете, надеюсь, вы провели свое исследование, задавая вопросы другим бизнесменам в той же области, что и вы, используя знания в той области, которые у вас были на предыдущей работе, и / или проводя маркетинговые исследования.

Общие затраты и расходы. Теперь, когда у вас есть оценка продаж, вы можете рассчитать, сколько будет стоить вашему бизнесу получение этих доходов. Это может быть сложно, потому что иногда они будут меняться из-за инфляции, роста цен и других факторов. Затраты можно разделить на категории: фиксированные, переменные и полупеременные.

• Постоянные затраты — это те расходы, которые остаются неизменными вне зависимости от того, увеличиваются или падают ваши продажи. Некоторые примеры включают аренду, арендованную мебель и страхование.

• Переменные затраты коррелируют с объемами продаж. Сюда входит стоимость сырья, необходимого для производства продукции, инвентаря и фрахта.

• Полупеременные затраты — это постоянные затраты, которые могут изменяться в зависимости от объема бизнеса. Сюда могут входить зарплаты, телекоммуникации и реклама.

Прибыль — Посмотрим правде в глаза: вы занимаетесь бизнесом, чтобы получать прибыль от своих инвестиций и работы. Вы оцениваете эту цифру, вычитая свои затраты из доходов.SBA советует проконсультироваться с торговыми ассоциациями, бухгалтерами или банкирами, чтобы убедиться, что вы получаете соответствующую прибыль от своего бизнеса. После того, как у вас будет оценка прибыли, вы также можете начать планировать, можете ли вы приобрести новое оборудование, переехать в более крупное место, добавить персонал или дать своим сотрудникам бонусы или прибавки к зарплате. Вы также можете проверить свои прогнозируемые расходы и посмотреть, где вы можете сократить, если ваши прогнозы прибыли не соответствуют ожиданиям.

Бюджет должен работать в соответствии с основными математическими уравнениями — либо «продажи = общие затраты + прибыль», либо «продажи — общие затраты = прибыль».»

Как составить бизнес-бюджет

Составить проект бюджета проще всего, если вы написали его в прошлом году. Эти прогнозы вместе с фактическими данными о доходах и расходах, которые вы получили, послужат основой для ваших оценок на предстоящий год. год. Но если вы читаете эту статью, велика вероятность, что вы никогда раньше не писали бюджет для своего бизнеса. В таком случае читайте дальше.

Ориентируйтесь на свои продажи и прибыль. Начните с определения цели для своей доходов от продаж, советует SCORE, некоммерческая группа с 370 отделами, которая посвящена помощи предпринимателям и малому бизнесу в формировании, росте и успехе.Для начинающего бизнеса начните с оценки того, какую реалистичную прибыль вы хотите получить в наступающем году. Если вы какое-то время занимались бизнесом, возьмите самую последнюю финансовую отчетность вашей компании — будь то бухгалтерская книга или компьютерная программа — и используйте их в качестве основы для разработки целей по продажам и прибыли. Причина, по которой вы начинаете с продаж и / или прибыли, заключается в том, что эта информация будет определять остальную часть ваших оценок затрат, расходов и капитальных затрат.Примите во внимание факторы, которые могут повлиять на ваши показатели продаж, такие как экономия или потеря крупного клиента, но не беспокойтесь слишком сильно, потому что основной принцип составления бюджета заключается в том, что цифры никогда не окажутся в точности правильными.

Рассчитать операционные расходы. И снова хорошее место для начала — это финансовые отчеты. Эти отчеты должны включать подробный список постоянных и переменных расходов, которые вы понесли в течение года, включая заработную плату, арендную плату, почтовые расходы, исследования, поездки, коммунальные услуги, налоги и т. Д.Если вы только начинаете, вам придется провести мозговой штурм, чтобы убедиться, что вы учесть все понесенные вами расходы.

Вычислить маржу валовой прибыли. Опять же, это намного проще, если вы какое-то время занимались бизнесом. В этом случае оцените стоимость проданных товаров (начальные запасы, купленные или изготовленные товары, стоимость доставки и т. Д.) И вычтите ее из общей выручки от продаж, рекомендует SCORE.

Найдите время, чтобы скорректировать цифры. Учитывая оценки продаж и расходов, вы, скорее всего, захотите вернуться и скорректировать свои оценки, чтобы достичь своих целей по прибыли.Это может означать, что в следующем году вы приобретете меньше новых расходных материалов или вам потребуется добавить двух новых сотрудников. Примите во внимание эти скорректированные затраты или экономию и снова просчитайте числа. Возможно, вам придется перекусить пулю и обратиться к бухгалтеру или бизнес-консультанту за помощью с цифрами вашего бюджета. В любом случае помните, что важно использовать реалистичные цифры, чтобы ваш бюджет помог вам вести свой бизнес. Помните, что составление бюджета — это не точная наука. «Бюджет работает на основе здравого смысла, — говорит Бутчер.«Если вы заработали 100 000 долларов в прошлом году, здравый смысл подсказывает, что вы не заработаете миллион в следующем году. Лучшая ваша оценка находится в диапазоне от 80 000 до 120 000 долларов». Но будьте готовы вносить коррективы в свой бюджет в течение года. Возможно, вы установили слишком высокие показатели продаж, когда экономический спад ударил по вашему бизнесу. Или, наоборот, вы можете найти клиента, который удвоит ваш бизнес.

Рекомендуемые ресурсы:

Вам нужно знать, как составлять годовой бюджет

Составление годового бюджета — один из наиболее важных финансовых аспектов бизнеса, который часто упускается из виду.

Планирование бизнес-бюджета — важная задача, которой в малых и средних компаниях часто пренебрегают. Так почему это так важно? Ну, в основном потому, что это процесс, который готовит вашу компанию к тому, чтобы ответить на важные вопросы о том, как будут выглядеть следующие 12 месяцев:

  • Какими будут продажи в следующем году?
  • Ожидаете ли вы улучшения рентабельности в следующем году?
  • Планируете ли вы нанимать дополнительных сотрудников?
  • Будут ли у вас в ближайшее время значительные капитальные затраты?

Эти (и многие другие) вопросы типичны для инвесторов, финансовых организаций, потенциальных стратегических партнеров и покупателей финансовых услуг.Каждый бизнес, независимо от его размера, должен иметь ответы на эти вопросы, чтобы иметь возможность соответствующим образом планировать годовой операционный бюджет.

Наличие финансового директора или финансового директора в составе исполнительной группы C-Suite вашей компании может оказаться полезным в этом процессе.

Финансовый директор будет иметь доступ и быть в курсе самых последних финансовых данных, относящихся к компании. Эти ресурсы могут помочь компании сформировать свой бюджет, а также решить краткосрочные и долгосрочные финансовые цели. Стратегическое бюджетирование — это навык, который есть в арсенале любого хорошего финансового директора.Это просто вопрос работы в команде, чтобы собрать всю необходимую информацию для планирования на будущее.

Подробнее: Что нужно генеральному директору от своего финансового директора

Если вы перегружены планированием бюджета компании, у вас нет финансового директора или вы не знаете, с чего начать, вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

1. Проконсультируйтесь со всеми отделами

Годовой бюджетный процесс не должен завершаться за закрытыми дверями одним из членов финансовой или бухгалтерской группы.Вместо этого все отделы компании должны участвовать в разговоре и предоставлять отзывы, идеи и ожидания на следующий финансовый год.

Кто должен участвовать в разговоре? Не забудьте ввести:

  • Отдел продаж: они могут помочь с реалистичной оценкой доходов
  • Производственная или сервисная команда: они могут проконсультировать по стоимости доставки и любых крупных закупках, необходимых для обновления оборудования
  • Группа исследований и разработок: они могут обсудить ожидаемые расходы, а также сроки выпуска любых новых продуктов.
  • Любые другие отделы, которые могут повысить ценность разговора

Рекомендуется учитывать отзывы от каждого отдела, так как результаты с большей вероятностью будут точными.Таким образом, возможно завершение проекта в наступающем финансовом году. Слишком часто компании, которые завершают процесс планирования годового бюджета, оценивают общий процент увеличения фактического дохода за предыдущий год — этого следует избегать.

2. Расчетная выручка

Ожидаемые продажи оказывают значительное влияние на затраты, в том числе на численность сотрудников, но сделать точный прогноз может быть очень сложно. Вот несколько способов получить наилучшую оценку:

  • Примите во внимание последние месячные темпы роста компании и решите, можно ли их продолжить.
  • Изучите отраслевые руководства и другие экспертные публикации, посвященные вашей отрасли.
  • Просмотрите финансовую информацию от ряда ваших конкурентов, если таковая имеется.
  • Общайтесь со своими текущими клиентами, чтобы лучше понять их ожидаемые потребности в вашем продукте или услуге.
  • Обсудите ожидаемые продажи со своим отделом продаж и определите ожидания, чтобы помочь определить размер вознаграждения для этой команды.

3. Определить расходы

После оценки ожидаемых доходов можно сместить акцент на расходы.Вот некоторые соображения:

  • Некоторые затраты относятся непосредственно к выручке, будь то товарно-материальные запасы или услуги сотрудников. Как правило, валовая прибыль предприятия не изменяется существенно, если не разрабатываются новые продукты, не изменяется стоимость запасов или не определяется эффективность производственного процесса. Используйте это время, чтобы попросить ваших сотрудников определить экономию средств, связанных с доставкой продуктов или услуг.
  • Прочие расходы — это постоянные расходы, такие как аренда, страхование, аренда и некоторые другие приобретенные услуги.Эти расходы легче оценить; однако следует рассмотреть возможность пересмотра действующих полисов, особенно в отношении страхования. Используйте это время, чтобы определить, доступны ли более высокие страховые ставки или, возможно, более выгодным будет другое покрытие.
  • Оплата труда сотрудников всегда должна соответствовать доходам и соответствующему росту в наступающем году. Многие компании считают, что всем сотрудникам требуется ежегодное повышение, но если результаты показывают сокращение в бизнесе, это может быть неразумным.Рассмотрите возможность привязки аспектов компенсации к росту компании.
  • Наряду с компенсацией, оценка численности сотрудников является важным аспектом бюджетного процесса. Важно определить, когда вам нужно будет нанять, сколько времени займет этот процесс найма и какой уровень опыта позволит оптимизировать операции.

4. Определите капитальные затраты

Часто при составлении бюджета не учитываются те крупные или дорогостоящие покупки, которые жизненно важны для дальнейшего успеха бизнеса.Это могут быть новые компьютеры, системы, оборудование, автомобили, мебель и т. Д. Важно помнить, что каждый новый нанятый сотрудник, вероятно, потребует определенных капитальных затрат.

Также следует учитывать инвестиции в оборудование или процессы, которые напрямую связаны с вашим продуктом или услугой. Потребуются ли вам в следующем году новые материалы? Есть ли старое оборудование, которое нужно обновить? Избегание инвестиций в оборудование может повлиять на производительность, качество или сроки поставки, что может напрямую повлиять на ваши доходы.

5. Рассчитать денежный поток

Хотя составление прогнозируемого отчета о прибылях и убытках может показаться прекрасным, не менее важно рассчитать ожидаемый денежный поток бизнеса.

Ваша компания может оплачивать счета быстрее, чем покупатели. Вам может потребоваться закупить запасы задолго до продажи, если время приобретения является значительным. В таких случаях отчет о движении денежных средств должен быть создан с использованием отчета о прибылях и убытках, а также показателей оборачиваемости AR / AP и других показателей из баланса.

Подробнее: Это четыре финансовых отчета, которые необходимы для развития вашего бизнеса

6. Будьте консервативны

Хотя может показаться выгодным показать инвесторам, что компания будет значительно расти, есть вероятность, что результаты могут разочаровать. Хуже того, бизнес-решения могли быть приняты с использованием таких прогнозов (иначе говоря, деньги на ветер). В случае сомнений рекомендуется действовать более консервативно и оставлять некоторый «запас» в прогнозах на случай, если цели продаж не будут достигнуты или откладываются.

7. Ранний старт

Компании должны начать процесс составления годового бюджета к октябрю, чтобы дать достаточно времени для составления подробной оценки до конца года. Однако годовой бизнес-бюджет следует постоянно контролировать и обновлять. По этой причине начать работу никогда не поздно.

8. Мониторинг, оценка и прогнозирование

После завершения процесса составления бюджета самая большая ошибка, которую вы можете сделать, — это отправить его в архив только для того, чтобы вытащить его снова в конце следующего года.

Бюджет следует контролировать ежемесячно, а иногда и еженедельно для небольших компаний. Бюджеты следует редактировать, если обстоятельства меняются, например, при увеличении прибыльности счетов или потере важных клиентов.

Если в вашей команде есть финансовый директор, он может помочь облегчить процесс стратегического прогнозирования, выходящий за рамки годового бюджета и охватывающий больше трехлетнего плана. Это может помочь вашей компании задуматься о будущих бизнес-решениях и целях.

Кроме того, бюджеты всегда следует сравнивать с фактическими результатами, чтобы понять, почему существуют различия.Это поможет контролировать расходование денег в течение года и поможет руководству принимать важные решения, касающиеся бизнеса. Примените эти советы к действию и узнайте, как подготовить годовой бюджет, с помощью нашего подробного руководства.

Мы можем помочь

Signature Analytics поможет вашей компании в процессе составления годового бюджета. Мы будем работать с вашей командой менеджеров, чтобы составить бюджет для вашего бизнеса и контролировать его в течение года.

Это будет включать ежеквартальный анализ заложенных в бюджет и фактических результатов и помощь в составлении прогнозов.Мы также можем проводить отраслевые и экономические обзоры, чтобы помочь в процессе прогнозирования и предоставить сравнительные данные.

Если вам нужна помощь в составлении (или улучшении) годового бюджета вашего бизнеса, свяжитесь с нами сегодня для получения бесплатной консультации.

Что такое корпоративный бюджет? | Малый бизнес

Корпоративное бюджетирование — это процесс, с помощью которого предприятие оценивает свои финансы на будущий период и соответствующим образом планирует свои операции. При разработке корпоративного бюджета бизнес обычно начинается с плана проекта, а затем определяется количество времени, цели и стоимость проекта.

Функция

Для достижения своих целей бизнес должен выражать свою стратегию измеримым образом. Бизнес должен определить, является ли проект осуществимым с финансовой точки зрения, а затем связать корпоративные цели с доступными ресурсами. Корпоративное бюджетирование позволяет высшему руководству разработать стратегию, которая имеет смысл для тех, кто работает на нижних уровнях организации. Например, розничный продавец может получать доход в размере 5000 долларов в месяц для компании для достижения своих финансовых целей.

Эффективность

Согласно журналу CFO Magazine, корпоративное бюджетирование работает лучше всего, когда оно упрощается. Чем больше факторов следует учитывать, тем больше ошибок может пойти не так с планированием и операциями. Например, продуктовый магазин может изменить бюджет, в котором отдельно учитываются сухое молоко, свежее молоко, молоко длительного хранения и сгущенное молоко, поэтому все они попадают в счет «молочного» бюджета. Это помогает операционному персоналу меньше сосредотачиваться на деталях и больше на общей картине.

Инструменты

Бизнес обычно использует программное обеспечение для управления корпоративным бюджетным процессом.Программное обеспечение разделяет бюджет компании со всеми различными отделами, подразделениями и магазинами. Это стандартизирует допущения, присущие каждому бюджету, и позволяет руководителям высокого уровня просматривать общие результаты деятельности организации. Компания может использовать простую электронную таблицу для разработки и отслеживания корпоративного бюджета. Однако специализированные программы корпоративного бюджетирования обычно работают быстрее и лучше интегрируются, возможно, сокращая ресурсы, которые бизнес должен тратить на корпоративное бюджетирование.

Критика

Несмотря на широкое распространение, корпоративное бюджетирование имеет свои проблемы. Гарвардская школа бизнеса даже называет корпоративный бюджет «шуткой». Менеджеры бизнеса могут манипулировать числами, чтобы их результаты казались лучше, чтобы уменьшить объем работы, которую они должны выполнить, или чтобы увеличить получаемые бонусы. Такое поведение противоречит интересам компании. Эти проблемы могут повлиять даже на экономику за пределами отдельных компаний. Например, ожидания хороших результатов в будущем могут привести к большим заимствованиям и завышению финансовой отчетности.

Ссылки

Биография писателя

Эдриаан Кёнинг начала профессионально писать в 2005 году, когда училась на бакалавра искусств в области СМИ и коммуникаций в Мельбурнском университете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *