Что такое бух учет – : , ,

Бухучет — это… Что такое Бухучет?

Бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Метод бухгалтерского учёта

Задачи бухгалтерского учёта (отражение в учёте хозяйственной деятельности) решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

Субъекты бухучёта

Бухгалтерский учёт может вестись:

• бухгалтерией, входящей в состав предприятия;
• бухгалтером;
• руководителем организации;
• сторонней организацией.

Бухгалтерский учёт в банках

Правовое регулирование бухгалтерского учёта

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте состоит из Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (с последующими редакциями), устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.

В настоящее время, в соответствии с постановлениями Правительства РФ происходит приближение национальных правил бухгалтерского учета к международным стандартам финансовой отчетности (IFRS).

Профессия бухгалтера

Для того, что бы овладеть профессией бухгалтера необходимо знать теорию бухгалтерского учёта — теоретические, методологические и практические основы его организации.

Большее значение имеет понимание функций бухгалтерского учёта — контрольной, информационной и аналитической. Для достижения успеха в профессии бухгалтера требуется так же овладение методами бухгалтерского учёта.

Примечания

1. ↑ Настоящий баланс. 2-е издание. — Х.: Фактор, 2007. — 1072 с.

См. также

• Субконто
• Международные стандарты финансовой отчётности

Ссылки

Wikimedia Foundation. 2010.

dic.academic.ru

как вести и кто должен — Контур.Бухта — СКБ Контур

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Любая операция должна быть отражена в учете. Покупка карандаша, выдача зарплаты, начисление амортизации или получение займа — всё это виды хозяйственных операций, которые должны быть обязательно зафиксированы и отражены должным образом.

Каждая операция должна быть оформлена документально. Документы могут быть различными: договоры, накладные, карточки учета, расходные ордера и т.д.

Один из главных принципов ведения бухучета — отражение всех операций с помощью специальных счетов. Каждая операция должна быть отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Закон раскрывает требования к ведению учета, описывает принципы ведения, содержит перечень лиц, обязанных вести бухучет, и т.п.

Чаще всего бухучет ведется в специальных программах. Программа для бухгалтерского учета подбирается в зависимости от потребностей фирмы, ее оборотов и вида деятельности. Можно вести бухучет онлайн с помощью веб-сервисов. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает работу бухгалтера.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Подробнее

Цели и задачи

Конечная цель ведения бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, затратах и выручке, задолженности перед контрагентами и т.п.

Вся эта информация фиксируется в регистрах бухгалтерского учета и в ежегодной отчетности.

Отчетность предназначена как для внешнего пользования, так и для внутреннего. Внутри компании данные отчетности анализируют директор, учредители, аудиторы.

За пределами фирмы отчетностью могут воспользоваться:

• банки для вынесения решения по выдаче кредита;
• инвесторы для оценки целесообразности вложений;
• контролирующие органы.

Кто должен вести бухучет

Бухгалтерский учет должны вести постоянно все компании, за исключением представительств (филиалов) иностранных организаций. Также от бухучета освобождены ИП.

Для некоторых категорий лиц есть возможность вести учет по упрощенной схеме. Всего существует три категории лиц, которым разрешена упрощенная система бухгалтерского учета:

• малый бизнес;
• некоммерческие организации;
• организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов.

Организовать ведение бухучета обязан руководитель компании. Он может возложить обязанность вести бухучет на главного бухгалтера или аутсорсинговую компанию. На малых предприятиях нередко обязанности главбуха выполняет непосредственно директор.

Принципы бухучета

Бухгалтер должен соблюдать определенные принципы при ведении учета.

Выделим основные из них:

1. Двойная запись. Здесь речь идет о проводках. Любая операция должна найти отражение и по дебету, и по кредиту счетов. Например, выдача денег в подотчет находит отражение на двух счетах: 50 (Кредит) и 71 (Дебет).
2. Объективность и достоверность. Все операции должны быть отражены в учете. На каждую операцию должен быть свой комплект документов, подтверждающий их реальность.
3. Своевременность отражения всех операций. Операции нужно отражать в учете в момент их совершения.
4. Ведение учета в соответствии с учетной политикой компании. В данном документе отражаются способы ведения бухгалтерского учета.

Основные документы

Главный документ, который определяет порядок ведения учета, — учетная политика. Именно в ней прописываются все особенности бухгалтерского учета.

К учетной политике прилагается рабочий план счетов, который также необходим для ведения достоверного учета.

Все операции регистрируются в учете на основании первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры и пр.).

На основании данных учета бухгалтер может формировать различные регистры, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.

kontur.ru

Портал:Бухгалтерский учёт — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. В настоящее время легко вести бухгалтерский учет специализированными программами для его ведения.

Отчёт о движении денежных средств — отчёт компании об источниках денежных средств и их использовании в данном временном периоде. Этот отчёт прямо или косвенно отражает денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода. Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании.

На сегодняшний день все национальные и международные разработчики стандартов финансовой отчетности пришли к выводу о важности раскрытия информации об источниках поступления и направлениях использования компаниями денежных средств, отчёт о движении денежных средств стал частью пакета финансовой отчетности.

Аудит — процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта. Чаще всего термин употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчётности компаний.

Налогообложение — это принудительное и безвозмездное взимание правительством или местными органами власти платежей (налогов) с физических лиц и организаций для финансирования расходов государства, а также в качестве средства проведения фискальной политики.

В этом разделе Вы можете оставлять запросы на статьи о бухгалтерском учёте и аудите.

Для координации работ над статьями экономической тематики Вы можете присоединиться к проектам: «Экономика» и «Компании».

Карл Ге́нрих Маркс (нем. Karl Heinrich Marx; 5 мая 1818, Трир, Пруссия — 14 марта 1883, Лондон, Великобритания) — немецкий философ, социолог, экономист, политический журналист, общественный деятель. Его работы сформировали в философии диалектический и исторический материализм, в экономике — теорию прибавочной стоимости, в политике — теорию классовой борьбы. Эти направления стали основой коммунистического и социалистического движения и получили название «марксизм».

Карл Маркс определил бухгалтерский учет как «средство контроля и мысленного обобщения» процесса производства. Отто фон Бисмарк сказал про Маркса: «С этим бухгалтером еще наплачется вся Европа».

Читать далее…

ru.wikipedia.org

Что такое бухгалтерский учет: определение

Бухгалтерский учет ‒ это система, подразумевающая сбор, обобщение и регистрирование в денежном эквиваленте данных об имуществе, обязательствах фирмы, а также их перемещениях при помощи регулярного ведения отчетности. Главной особенностью этой системы является требование к обязательному оформлению информации в письменной форме.

Согласно законодательству, вести учет на предприятии может главный бухгалтер, осуществляющий рабочую деятельность на основании трудового договора. В случае отсутствия должности «главный бухгалтер», его полномочия могут взять на себя либо генеральный директор фирмы, либо бухгалтер, не являющийся главным. Также аналогичные обязанности могут быть закреплены и за сторонней организацией. Этот вариант называется бухгалтерское сопровождение.

Услугу бухгалтерского сопровождения заказывают многие малые, крупные и средние предприятия. При этом ведение отчетности поручается организации, которая специализируется на подобных услугах. В некоторых случаях это позволяет руководству сэкономить денежные средства, которые могли бы быть потрачены на штатного главбуха.

Бухучет ‒ это разновидность хозяйственного учета. Помимо него, в эту категорию входят оперативный и статистический виды учета. Оперативный учет необходим для управления конкретными операциями, а также осуществления контроля над ними. Статистический учет являет собой систему регистрирования и обобщения экономических, а также социальных явлений на уровне региона или страны.

Необходимость ведения бухучета

Основным потребителем информации, поступающей вследствие использования данной системы отчетности, является государство. Таким образом государственные органы осуществляют надзор над соответствием законодательным нормам. Обязанность ведения на предприятиях данной системы учета предусмотрена в ФЗ №402, действующем еще с 2011 года. Ежегодно в этот Федеральный Закон вносят все новые и новые поправки.

Организация может и отказаться от ведения бухгалтерской отчетности. Однако за этим могут последовать карательные меры в форме штрафов и прочих санкций со стороны надзорных органов. Необходимость ведения отчетности, в первую очередь, должны понимать сами собственники бизнеса. Благодаря этому они могут лучше понимать, как обстоят дела в фирме с финансами.

Цель и задачи бухучета

Целью бухучета является предоставление объективной и правильной информации о материальном положении и деятельности фирмы. Бухгалтерская отчетность требуется как членам предприятия ‒ дирекции и владельцам имущества, так и прочим лицам, к примеру, кредиторам. Что входит в задачи:

• контроль над соответствием операций, проводимых в фирме, законодательным нормативам;
• надзор над необходимостью осуществления некоторых финансовых операций;
• надзор над перемещением материальных ресурсов;
• надзор над обязательствами, которые взяло на себя предприятие;
• надзор над рациональным использованием денежных и трудовых ресурсов.

Элементы

Чтобы понимать, что представляет собой бухгалтерский учёт, необходимо знать его методологию. В методологию системы отчетности входит перечень конкретных приемов, а также способов. Они должны применяться последовательно и взаимосвязано для отражения объектов учета. Система приемов и способов включает в себя несколько элементов. В основные из них входят:

1. Документация ‒ свидетельство, зафиксированное в письменном виде. В документации отражается перечень проведенных хозяйственных операций. Благодаря оформлению в письменной форме, данные бухучета приобретают юридическую силу.
2. Инвентаризация ‒ представляет собой сверку фактического присутствия имущества тем сведениям, которые были отражены в отчетности.
3. Двойная запись ‒ особый прием, позволяющий отражать операции при помощи системы счетов. При его использовании любое изменение в состоянии денежных ресурсов фирмы отображается по крайней мере на 2 счетах. Такой вид записи обеспечивает общий баланс средств организации.
4. Оценка ‒ фиксация в денежном отражении материальной составляющей на предприятии.
5. Отчетность ‒ это показатели, которые отражают текущее материальное положение фирмы, а также результаты ее рабочей деятельности.
6. Калькуляция ‒ представляет собой метод определения себестоимости, а также способ группирования затрат.

Автоматизация отчетности

На современных предприятиях в большинстве случаев действует автоматизированная система учета. Ее использование представляет собой рациональный подход к осуществлению деятельности главного бухгалтера.

В большинстве случаев ведение отчетности осуществляется при помощи продуктов 1C:Бухгалтерия. В настоящий момент программа широко используется бухгалтерами, работающими на предприятиях различной направленности. Для работы с программой необходимо понимать, что такое бухгалтерский учет и знать его основные составляющие. Программа может использоваться как для ведения сложного, так и простого учета. 1С:Бухгалтерия является универсальной программой, которая не требует предварительного освоения.

Программа учитывает все актуальные изменения в законодательстве, благодаря чему в ней можно произвести качественное формирование отчетности и ведение учета. Продукт подходит для разнообразных задач: от управления кадрами до расчета зарплаты сотрудников. Программа позволяет формировать отчетность и для налоговых органов.

Принципы учета

Ведение учета требует большой аккуратности. Существует несколько принципов, которыми не должны пренебрегать бухгалтера. Их игнорирование может подвести к тому, что отчетность будет непонятной потребителям бухгалтерской информации или не совсем полной. Среди принципов, использующихся бухгалтерами, следует выделить:

1. Принцип автономности. В соответствии с ним предполагается, что предприятие действует как отдельное юрлицо. Имущество фирмы при этом считается обособленным, отличным от имущества ее сотрудников и владельцев. Элементы, которые не влияют на текущие операции, должны считаться лишними и удаляться из системы. В балансе необходимо отражать лишь те материальные ресурсы, которые входят в собственность конкретной фирмы. Данные бухучета составляют единую систему, которая отвечает всем хозяйственным операциям, проведенным в организации.
2. Принцип существенности. Отчетность несет большую ценность. Поэтому при ведении учета бухгалтер должен подавать информацию по существу для того, чтобы она представляла интерес для потребителя.
3. Принцип осмотрительности. Данный принцип направлен на проявление осторожности в ходе расчетов. Целью принципа осмотрительности является предотвращение ситуаций с непреднамеренным увеличением доходов, а также занижением расходов. Игнорирование данного принципа может привести к потере надежности учета. Кроме того, пренебрежение им может привести к тому, что отчетность утратит собственную нейтральность.
4. Принцип объективности. Подразумевает, что каждая проведенная хозяйственная операция должна быть отображена в отчетности. Все операции должны документально подтверждаться на каждой стадии учета.
5. Принцип действующего предприятия. Принцип рассчитан на то, что фирма в настоящий момент стабильно функционирует, а также способна удержать устойчивое состояние на рынке в ближайшем будущем. При этом существующие у предприятия денежные обязательства должны быть погашены в установленном порядке.
6. Принцип двойной записи. Предполагается постоянное двойное фиксирование осуществляемых на предприятии операций.
7. Принцип периодичности. Он рассчитан на регулярно проводимое, периодичное балансовое обобщение. Иными словами, отчетность должна быть составлена за конкретный период. При помощи принципа периодичности можно после определенного промежутка времени сопоставить результаты.
8. Принцип конфиденциальности. Отчетность является коммерческой тайной. Пренебрежение принципом может повлечь за собой административную ответственность, в редких случаях ‒ уголовную.
9. Принцип начислений. Является одним из основополагающих принципов. Отвечает за то, чтобы все операции были зафиксированы постепенно, по мере их осуществления. Можно привести простой пример. Фирма отгрузила покупателю товар. Главный бухгалтер должен отразить данную операцию в бухучете именно на этапе отгрузки товара, а не в момент поступления прибыли.
10. Принцип измерения в денежном эквиваленте. Подразумевает количественное исчисление результатов деятельности предприятия, при этом эквивалентом измерения выступает официальная валюта государства.
11. Принцип понятности. Отчетность должна быть понятной всем пользователям информации. Для этого был введен общий порядок фиксирования хозяйственных операций.

Для чего необходим аудит

Аудит представляет собой независимую проверку финансовой отчетности юридических лиц и является одним из контролирующих инструментов. Аудит необходим для выявления несоответствий в ведении отчетности. Данные бухучета необходимы для принятия стратегических решений разнообразными категориями пользователей. Во многих случаях требуется получение особого аудиторского заключения. Кроме того, существует и ограниченный, установленный на государственном уровне перечень предприятий, для которых аудиторские проверки являются необходимыми.

Существуют специальные аудиторские фирмы, которые осуществляют проверки и выдают по их итогам заключения. Аудиторская фирма обязательно должна осуществлять деятельность на основании лицензии.

znatokdeneg.ru

Что такое бухгалтерский учет? Счета, средства, ведение :: SYL.ru

Ведение бухгалтерского учета – задача соответствующего органа современного предприятия. Пренебрегать ею недопустимо, так как требование о систематизации этой деятельности декларировано действующими в нашей державе нормативными актами федерального уровня. Вести учет должно абсолютно любое предприятие, исключений просто нет. Главный бухгалтер компании – лицо, ответственное за правильность организации учета.

О чем идет речь?

В законах дается четкое определение, что такое бухгалтерский учет. Из сформулированных чиновниками определений следует, что под термином нужно понимать упорядоченную, систематизированную деятельность по аккумуляции, регистрации и компоновке информации, позволяющей составить представление об имуществе предприятия в финансовом выражении. Также в рамках бухучета учитываются все обязательства, возложенные на организацию законами и принятые ею по собственной инициативе. Бухгалтеры должны отслеживать движение как денег, так и прочих материальных, нематериальных ценностей. Для этого организуется система документооборота, регистрирующая и контролирующая хозяйственные операции. Учет в официальных бумагах обязательно непрерывный, сплошной.

Бухгалтерский учет отражает все проводимые предприятием операции. Приобретается карандаш? Это нужно зафиксировать. Совершается расчет по амортизации? Придется учесть. Занятые средства, выданные кредиты, выплата заработной платы – бухгалтеры отслеживают все, от самых мелких до наиболее крупных трат, так как они принадлежат к категории хозопераций. Законом декларировано, что такое нужно фиксировать, отражать установленным порядком, соблюдая требования к оформлению, декларированные законами.

Что будем учитывать?

ФЗ закон о бухгалтерском учете устанавливает требования к работам по оформлению всех операций: документы должны четко соответствовать общепринятым стандартным. Сама документация бывает самых разных типов и в рамках правильно оформленного бухучета контролируется через отдельные книги, посвященные конкретной разновидности. Самые типичные, часто встречающиеся официальные бумаги:

• договоры;
• учетные карты;
• ордера;
• накладные.

Конечно, этим список не исчерпывается, но без указанных документов не обойдется практически никакое современное предприятие, даже самого малого масштаба. Необходимо понимать, что пренебрежение этим правилом может стать причиной немалого штрафа.

Как работать?

Бухгалтерский учет является деятельностью, предполагающей уделять внимания каждой операции, проводимой в рамках компании. Для корректного оформления этой деятельности оформляют специальные счета. Кредит, дебет предназначены для фиксирования деятельности и дальнейшего учета операций предприятия.

Для бухгалтерского учета основные положения прописаны в ФЗ, принятом в 2011-м. Документ подписан за номером 402 и его действие распространяется на территорию всей державы, он обязателен к исполнению любым предприятием. Исключений просто нет. В нормативном акте подробно прописаны правила собственно учета, принципы, на которых он основан. Законодательством установлено, кто несет ответственность за исполнение операций, кто обязан их проводить и какие наказания возможны, если не соблюдать установленные требования.

Упрощение работы

Пару десятилетий тому назад бухгалтерский учет и анализ организовывались исключительно вручную. Это создавало огромные кипы рабочих бумаг и представлялось достаточно сложным рабочим процессом, трудоемким и требующим немало времени. Была высока вероятность ошибки в силу человеческого фактора. В настоящее время такой метод практически повсеместно ушел в прошлое – для работы применяют специализированные программы. Впрочем, если бухучет компании очень малого объема, можно использовать даже подручные средства, к примеру, табличные редакторы, присутствующие практически на любой рабочей машине в бухгалтерии.

Самые удобные и эффективные средства бухгалтерского учета – это специальное программное обеспечение, разработанное именно для такой деятельности. Есть готовые продукты, которые можно приобрести у разработчиков, есть возможность оформления заказа с учетом особенностей конкретного предприятия. Это удобно, так как позволяет подобрать оптимальную конфигурацию, не перегрузив интерфейс, но обеспечив необходимыми ресурсами все аспекты практикуемого в компании учета. Обороты, характерные активности, потребности – все должно быть учтено при подборе ПО. Еще один распространенный вариант – использование онлайн-возможностей для ведения учета. В любом из вариантов можно рассчитывать на повышение эффективности работы бухгалтерии за счет автоматизации.

Зачем это нужно?

Законодательство объясняет, для какой цели в учреждениях бухгалтерский учет сделан обязательным мероприятием. Основная идея такой системы – в создании достаточно достоверных данных, позволяющих представить себе в общих чертах, как идут дела на предприятии. Из бухучета можно вывести, каково имущественное положение юрлица, как велика его выручка и какие затраты претерпевает компания. Если присутствуют задолженности, бухгалтеры на основании учетности в любой момент могут представить достоверный и полноценный список лиц, перед которыми есть долги, а также суммы этих обязательств.

Все важные данные, связанные с активностью предприятия, должны фиксироваться в бухгалтерских документах. Пропуски, ошибки недопустимы. Ежегодно составляется отчетность, в которой подсчитывается баланс по всем счетам бухгалтерского учета. На основании этой информации можно составить представление об успешности либо убыточности деятельности предприятия. При нововведениях сравнительный анализ результатов за отчетный период по старой и новой системе позволяет адекватно оценить разумность обновлений.

Кому нужны данные?

Важно не только представлять в общих чертах, что такое бухгалтерский учет, но и знать, кому предоставить доступ к информации, как ее применять для собственной выгоды. В общем случае доступ к отчетам имеют как сотрудники внутри организации, так и внешние лица – проверяющие из уполномоченных госструктур, аудиторы, приглашенные от сторонней организации. Внутри компании использовать данных бухучета могут руководитель предприятия, все учредители, а также ответственные за проверку деятельности лица. В некоторых случаях доступ к учетным данным могут предоставить другим должностным лицам. Как правило, это требует издания специального внутреннего нормативного акта, так как бухгалтерия несет ответственность за сохранность информации – в том числе ее конфиденциальность.

Нередко запрашивают данные бухучета финансовые структуры, если предприятие заинтересовано в получении кредита. На основании финансовой аналитики принимается решение о разумности доверия конкретной организации. Знают о том, что такое бухгалтерский учет, как использовать собранные бухгалтерами данные, инвесторы, заинтересованные в разумном, эффективном вложении денег. В любой момент доступ могут затребовать проверяющие госорганы, которым по закону даны такие полномочия. Затягивать и отказывать нельзя – это станет причиной немалого штрафа. Впрочем, обнаружение значимых ошибок также будет поводом для наказания предприятия.

Кому придется поработать?

О том, что такое бухгалтерский учет, лучше всего знают лица, ответственные за его ведение. В норме это главные бухгалтера действующих на территории нашей державы предприятий. А вот филиалы фирм, созданных за границей, освобождены от таких обязательств, даже если действуют они в пределах нашей державы. Индивидуальные предприниматели тоже не должны заниматься такой работой.

Ряд юридических лиц имеют право воспользоваться упрощенной системой. В этом случае также придется открывать все дебетовые, кредитовые счета бухгалтерского учета, но отчетность в целом будет несколько проще, не столь объемная. Рассчитывать на такие привилегии могут некоммерческие предприятия, принадлежащие к категории малых и сумевшие войти в исследовательские проекты, занимающиеся какими-либо разработками, результат которых планируется коммерциализировать.

Ответственность и рабочий процесс

Как выше было указано, регулирование бухгалтерского учета организовано через действующий на территории нашей страны федеральный закон. В нем прописано, что непосредственно операции должны исполняться работниками бухгалтерии, тем не менее организационные моменты возложены на руководителя предприятия. Именно он передает обязанности по выполнению конкретных операций главбуху либо заключает договор со сторонним предприятием. Если компания принадлежит к категории малых, главным бухгалтером может быть сам руководитель, но в крупных юрлицах такое недопустимо законом.

По заданию руководителя бухгалтерия формирует план бухгалтерского учета, в котором прописывает на ближайший отчетный период (год) все счета, которые планируется создать, вести. Директор анализирует сводки об уже осуществленной деятельности и определяет курс движения компании в финансовых аспектах. Проще говоря, бухгалтерия несет ответственность за сами операции, в то время как руководитель принимает решения на основании генерируемых ими сведений. Но это не умаляет значимости бухгалтерской деятельности, ведь формирование отчетов, планов бухгалтерского учета возложено именно на них, никакие другие сотрудники компании (обычно) не имеют ни времени, ни квалификации для решения подобных задач.

Рабочие принципы

В своей деятельности бухгалтер должен придерживаться точных данных, чтобы генерируемые им документы были достоверными, объективными. Операции необходимо отражать все без исключения, всякая активность подкрепляется документацией, из которой видна реальность.

Не менее важный аспект – двойная запись. Если в рамках предприятия принято решение о проведении операции, ее придется отразить кредитом, дебетом. Предположим, необходимо передать сотруднику некоторую сумму под отчет. Эту активность придется провести по счетам под номерами 50, 71; первый ответственен за кредит, второй – дебетовый.

Правила деятельности

Рабочий процесс в обязательном порядке должен быть:

• своевременным, то есть операции необходимо фиксировать строго в тот момент, когда они реально происходят;
• подчиненным учетной политике, принятой в пределах конкретного предприятия и расписывающей все возможные методы рабочего процесса бухгалтерии.

Документационное сопровождение

Учетная политика – вот самый важный документ, подчиняющий себе весь бухгалтерский учет предприятия. В ней должны быть указаны все особенности ведения деятельности в пределах предприятия. Для дополнения политики формулируются рабочие планы, позволяющие сделать процедуру максимально достоверной. Для регистрации документов необходимо вести учетность первичной документации. К таковой относятся акты, фактуры, накладные. Данные, собранные в единую систему, позволят бухгалтеру точно создавать регистры, не упуская из виду важную информацию. На основании собранной информации можно формировать ведомости и иные папки.

Особенности контроля

Бухгалтерский учет задумывался как средство предотвращения отрицательных финансовых итогов деятельности предприятия за отчетный период. При точном составлении документации и правильной оценке, извлеченной из нее, информации можно принимать наиболее эффективные организационные решения по управлению компанией. Вместе с тем бухучет предоставляет руководителю сведения, позволяющие определить внутренние резервы компании, на основании которых активность предприятия можно сделать более устойчивой.

Данные, которые извлекаются из правильно составленной документации, помогают также контролировать, насколько хорошо в пределах компании соблюдают правила и законы, действующие на территории нашей державы. Можно оценить целесообразность всех проводимых операций и проследить корректность их реализации. На основании бухучета можно выявить ресурсы предприятия и оценить эффективность, процент их применения в реальном рабочем процессе, сравнить с действующими нормативами, принятыми сметами. Суммарно это позволяет дать корректную оценку деятельности компании и сформулировать подходы для ее оптимизации, повышения эффективности.

Кто это придумал?

Как удалось выяснить историкам, бухучет существовал в давние времена. Например, в Китае еще за два тысячелетия до начала нашей эры практиковали учетные системы, а в Риме в период раннего христианства уже велся двойной учет. Официальная система ведет свой отсчет с 1494, когда монах Пачоли написал значимый труд, посвященный записям, счетам. Францисканский религиозный деятель смог создать исключительно ценное для общественности сочинение, поэтому вскоре оно было переведено на другие языки. Считается, что именно эта работа – базовая, сформировавшая бухучет в виде науки. Многие постулаты этой книги и по сей день актуальны, так как дают точное представление о самой сути процесса бухучета.

Методы работы

Чтобы вести учет полноценно и правильно, на предприятии нужно регулярно организовывать инвентаризацию. Важный инструментарий бухгалтера – документационный оборот. Необходимо уметь пользоваться балансом, проводить оценку и делать корректную калькуляцию. Кроме того, бухучет предполагает работу со счетами и отчетностью. Применяя в своей работе все указанные элементы, следуя правилам, декларированным действующим законодательством, можно добиться успешности предприятия.

Четыре уровня контроля

Это специфическая система, принятая на территории нашей державы. Она предполагает четыре иерархических уровня, позволяющих регулировать и контролировать деятельность бухгалтерии предприятия. Самый первый, базовый, обязательный к соблюдению всеми без исключения – нормативы, установленные законодательной системой, действующие на федеральном уровне. Они представлены уже упомянутым выше федеральным законом.

Следующая ступень – внутренняя документация, принятая в компании для регламентации деятельности бухгалтерии. Третий уровень – национальные стандарты применительно к бухучету. На практике документы второго уровня обычно составляются с применением правил третьего. Наконец, четвертый – это президентские указы и все прочие законы нашей страны.

www.syl.ru

Правила ведения бухгалтерского учета в ООО (нюансы)

Ведение бухгалтерского учета в ООО — непременная обязанность обществ с ограниченной ответственностью согласно российскому законодательству. Об особенностях организации и ведения бухучета ООО мы вам расскажем в этом материале.

 

Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Пример организации бухучета в ООО

Итоги

 

Ведение бухгалтерского учета ООО и закон о бухучете

Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

• Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).
• Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
• ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
• Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.

О нюансах оформления бухгалтерской первички читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

• Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
• Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
• На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
• Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.

О порядке составления бухотчетности ООО см. материал «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

• В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.

Трудно ли вести бухучет обществам с ограниченной ответственностью?

Ответ на этот вопрос зависит от множества факторов, определяющих объем и сложность учетной бухгалтерской работы. Перечислим основные из них:

1. Выбранный режим налогообложения. Будете ли вы работать на ОСНО, УСН или ЕНВД? Каждый режим имеет свои нюансы, и решить, на каком из них будет проще и оптимальнее работать конкретной организации, можно только после тщательного анализа особенностей деятельности ООО. Но с большой долей определенности можно сказать, что бухучет на режиме ОСН будет наиболее трудоемким.

Выбрать подходящий режим налогообложения вам помогут наши публикации:

2. Является ли ООО субъектом малого предпринимательства (СМП). Критерии принадлежности субъектов к СМП перечислены в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ. В том случае, если к обществу применимы данные критерии, оно может вести бухучет и составлять бухотчетность в упрощенном порядке (ст. 4 закона 402-ФЗ), что делать гораздо легче, чем осуществлять бухгалтерскую работу в полном объеме.
3. Отсутствие или наличие наемного персонала. Если ООО принимает на работу сотрудников, необходимо понимать, что объем учетной работы и отчетности существенно увеличивается. Вы никак не сможете обойтись без учета движения работников (приема на работу в ООО, переводов, увольнений), расчета зарплаты, отпускных, больничных, страховых взносов. При отсутствии работников бухгалтерский и кадровый документооборот значительно сокращается.

Как организовать кадровый учет на предприятии, читайте в материале «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015–2016».

4. Объем хозопераций. К ним, в частности, относятся: отгрузки товаров покупателям, поступление оплаты от них, взаиморасчеты с поставщиками, начисление и выплата зарплаты и многие-многие другие. Иными словами, под хозоперациями общества подразумеваются любые действия, которые привели к увеличению или уменьшению его доходов и расходов. Естественно, чем больше будет таких операций, тем более сложным и трудоемким будет их учет.
5. Количество и особенности используемых ООО направлений деятельности. Чем больше видов деятельности, тем разнообразнее осуществляемые ООО операции. Безусловно, однотипные хозоперации учитывать значительно проще. Кроме того, у всех сфер бизнеса существует своя определенная специфика (в промышленном производстве, торговле, строительстве, услугах и т. д.). Ее тоже следует принимать во внимание.
6. Особенности деятельности бизнес-партнеров ООО. Так, контрагенты могут работать на иных налоговых режимах, нежели ООО, осуществлять в партнерстве с ООО внешнеэкономические сделки или, например, быть бюджетными предприятиями. Во всех перечисленных случаях в бухучете будут свои нюансы.

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

• промышленность;
• пищевая отрасль;
• производство сельхозпродукции;
• строительство;
• многие другие виды деятельности.

Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии.

Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

Пример организации бухучета в ООО

Какие же шаги нужно предпринять ООО для организации корректного и достоверного бухучета на предприятии? Рассмотрим примерный план, который поможет вам осуществить эту непростую задачу:

Шаг 1. Выбираем оптимальный режим налогообложения (с режимом необходимо определиться до подачи документов на регистрацию в ИФНС). При этом необходимо помнить, что на различных режимах налоговая нагрузка одного и того же общества может отличаться в несколько раз.

Шаг 2. Определяем ответственного за ведение бухучета в ООО — как мы уже выяснили, эту функцию может на себя взять его руководитель (в установленных п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ случаях), а можно возложить ее на главбуха или передать аутсорсинговой компании.

Шаг 3. Изучаем особенности налогового и бухгалтерского учета деятельности ООО. На основе полученных данных разрабатываем рабочий план счетов (за основу принимается приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), составляем и утверждаем учетную политику в соответствии с порядком, предусмотренным в ПБУ 1/2008.

Осуществить эту задачу вам помогут наши материалы:

Шаг 4. Организуем первичный учет документации и отражение зафиксированных в ней учетных сведений в регистрах бухучета.

Подробности — в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Шаг 5. Изучаем и соблюдаем порядок, сроки представления отчетности и уплаты налогов.

Вам будут полезны публикации наших рубрик:

Итоги

Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО осуществляются в соответствии с принципами, изложенными в бухгалтерском законодательстве РФ. Сложность ведения учета ООО зависит от многих факторов, основными из которых являются налоговый режим, наличие сотрудников, вид (или виды) осуществляемой ООО деятельности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Бухгалтерский счёт — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Бухгалтерский счёт представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

Бухгалтерский счет — это особый регистр, представляющий собой способ экономической группировки и учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств, их источников, хозяйственных процессов и финансовых результатов. Бухгалтерский счет можно представить как своеобразный накопитель информации об объектах бухгалтерского учета. Каждому счету присваиваются соответствующее наименование и номер. Использование счетов позволяет учесть все объекты бухгалтерского учета^[1].

В зависимости от объекта учёта счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

По степени детализации учёта счета подразделяются на синтетические, субсчета, аналитические.

В зависимости от участия сальдо по счёту в формировании бухгалтерского баланса счета разделяются на балансовые и забалансовые. Бала́нсовый счёт — счёт бухгалтерского учёта, показатели которого находят отражение в бухгалтерском балансе. Однако это не означает, что названия статей баланса должны соответствовать названиям балансовых счетов. Данные одного балансового счёта могут отражаться в нескольких статьях баланса. Забалансовые счета предназначены для учёта имущества, не принадлежащего организации, и других хозяйственных сведений, не имеющих отношения к имуществу и обязательствам предприятия.

Для каждой группы средств и источников этих средств используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом; сумма всех операций, отражённых по кредиту, — кредитовым оборотом. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту.

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в плане счетов.

ru.wikipedia.org