Что значит депонирована сумма
Что значит депонирована сумма
При выдаче заработной платы.
стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости.
В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп Депонировано и составляет реестр депонированных сумм.
Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.
В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.
Депонирование зарплаты — что скрывается за этим значением, и какие действия нужно предпринять, если это произошло
Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными.
Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя. Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют.
Что нужно знать о депонировании заработной платы?
Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям . ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование.
Физическое или юридическое лицо, которому принадлежит денежная сумма, находящаяся временно у предприятия или организации. Депонированные суммы выплачиваются лицам по их требованию или перечисляются организациям.
Расчеты по депонированным суммам
Д-т 70 Расчеты с персоналом по оплате труда К-т 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами , субсчет Расчеты по депонированным суммам .
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой
Составляет ли кассир реестр Нет депонированных сумм
В нарушение п. 18 Порядка ведения кассовых операций в РФ кассир при закрытии платежных (расчетно-платежных) ведомостей реестр депонированных сумм не составляет.
Внутренний контроль за выплатой депонированных сумм ослаблен отсутствием на предприятии журнала учета депонентов.
Касса 4.1.1 — проверки соответствия платежных (рас-четно-платежных ведомостей) реестрам депонированных сумм
Касса 4.1.3 — проверки полноты оприходования депонированных сумм на расчетный счет в банке
Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 80 Прибыли и убытки по истечении срока исковой давности
Проверка депонированных сумм по заработной плате. Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76, субсчет Депонированная заработная плата . Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.
Проводка 4 отражает вычеты из заработной платы в пользу различных лиц проводка 7 — депонированные суммы.
При разовой выдаче заработной платы отдельным лицам, а также при выдаче депонированной суммы заработной платы.
При проверке правильности выплаты из кассы денег на заработную плату выясняют, сделаны ли в платежной ведомости против фамилий лиц, которые не получили заработную плату, отметки депонировано и составлен ли реестр депонированных сумм. Аудитор обязан проконтролировать правильность сделанных в платежной ведомости отметок и подсчитать итоги выплаченных и депонированных сумм. Чтобы не допустить повторных выплат заработной штаты и проверить реальность депонированных сумм, применяют встречную проверку и сравнение депонированных карточек с предыдущими платежными ведомостями и записями в лицевых счетах.
Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет Расчеты по депонированным суммам ) с данными книги учета депонированной зарплаты.
Отсутствие тщательного контроля за субсчетом Расчеты по депонированным суммам , как показывает аудиторская практика, нередко способствует хищениям денежных средств. Это обусловлено тем, что субсчет Расчеты по депонированным суммам обычно находится без должного надзора со стороны главного (старшего) бухгалтера.
Расчеты по депонированным суммам и др. По субсчету 76-1 Расчеты по имущественному и личному страхованию учитываются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию).
На субсчете 76-4 Расчеты по депонированным суммам учитываются расчеты с работниками организации по сумме начисленной, но не выплаченной заработной платы из-за неявки получателя.
Кредит субсчета 76-4 Расчеты по депонированным суммам .
Отражаются Кредит депонированные суммы Дебет
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (субсчет Расчеты по депонированным суммам ).
Важнейшие элементы бюджетного процесса — бюджетный учет и отчетность об исполнении бюджета. Бюджетный учет — вид бухгалтерского учета, осуществляемый в органах, исполняющих бюджет и в бюджетных учреждениях. По расходам бюджета исполнение может быть кассовым и фактическим. В бюджетных учреждениях на кассовые расходы относятся суммы, оплаченные учреждением (казначейством) с бюджетных счетов наличными деньгами и путем безналичных расчетов. На суммы, внесенные на счет в банке, кассовые расходы уменьшаются (например, возврат депонированных сумм по заработной плате). Фактическими расходами считаются действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям.
На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).
Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств.
Выданы депонированные суммы заработной платы рабочим и служащим (записи производят на основании справок бухгалтерии, расходных ордеров и кассовых отчетов). .
На субсчете 76-3 учитывают расчеты по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, а также расчеты но депонированной, своевременно не востребованной заработной плате рабочих и служащих и по другим депонированным суммам. Не востребованную по истечении искового срока депонентскую задолженность вносят в доход союзного бюджета.
Выданы или перечислены депонированные суммы Начислены разным кредиторам суммы за аренду помещений, коммунальные услуги и другие операции некоммерческого характера . . ….
Банк выдает чековую книжку с депонированием суммы лимита.
Внутренний контроль за выдачей депонированных сумм ослаблен тем, что обязанность ведения книги регистрации депонентов (картотеки депонентов) возложена на кассира, а не на сче1ного работника.
Деньги сверх лимита могут находиться только в период выдачи заработной платы в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Утром на 4-й день невыданная (депонированная) сумма заработной платы должна быть внесена в банк.
Как депонировать зарплату?
По истечении установленного для выплаты средств срока кассир построчно проверяет ведомость на выплату зарплаты, пересчитывает полученные сотрудниками суммы и выводит величину остатка. Напротив фамилий работников, не получивших деньги и не расписавшихся в ведомости, делается запись «депонировано» или проставляется соответствующий штамп.
Учет сотрудников, зарплата которых была депонирована, ведется в реестре депонированных сумм. Последний включает в себя следующие обязательные реквизиты:
— наименование компании;
— дату составления реестра;
— период, за который депонирована зарплата;
— номер и дату платежной ведомости, в которой имеются сведения о невыплаченной зарплате;
— фамилия, имя и отчество сотрудника, не получившего деньги, и его табельный номер;
— сумму депонированной зарплаты;
— общую сумму реестра;
— фамилия, имя и отчество кассира, и его подпись.
После составления реестра и его заверения главным бухгалтером, депонированная зарплата сдается в банк, и на эту сумму составляется один расходный кассовый ордер. Данные о реестре депонированных сумм необходимо внести в книгу депонентов, которая содержит все сведения о депонированной зарплате и ведется в течение года.
Бухгалтерский учет операции по депонированию зарплаты оформляется проводкой:
Дт 70 Кт 76-4 – депонирована зарплата, не полученная работниками;
Дт 51 Кт 50-1 –внесена на расчетный счет депонированная зарплата.
Как получить депонированную зарплату?
Когда работник, зарплата которого депонирована, обратится в бухгалтерию за деньгами, необходимо вначале получить в банке сумму зарплаты, внесенной на депонент. После этого нужно составить расходный кассовый ордер на имя работника, чтобы выплатить причитающуюся ему сумму. Дату и номер ордера следует отразить в книге депонентов.
Бухгалтерский учет операции по выдаче депонированной зарплаты оформляется проводкой:
Дт 50-1 Кт 51 – получены в банке деньги на выдачу депонированной заработной платы;
Дт 76-4 Кт 50-1– работнику выдана депонированная заработная плата.
Сегодня операции по депонированию заработной платы осуществляются редко, поскольку большинство компаний заключили с банками договор заплатного проекта. Это позволяет перечислять причитающиеся сотрудникам деньги непосредственно на пластиковую карточку.
Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства?
Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм
Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка. В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись “Депонировано” или проставляется такой же штамп. В конце ведомости прописываются суммы. Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости.
Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. В реестре обязательно должны присутствовать такие реквизиты:
- название компании или ФИО ИП;
- дата оформления реестра;
- период возникновения депонированных средств;
- номер платежной ведомости;
- ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги;
- сумма невыплаченной з/п;
- итоговая сумма по невыплаченной з/п;
- подпись кассира с расшифровкой.
В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм. Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Бухучет операции по депонированию з/п оформите проводкой:
Дт 70 Кт 76-4 — депонированная з/п, не полученная сотрудниками;
Дт 51 Кт 50-1 — депонированная з/п, внесенная на расчетный счет.
Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. Срока для выдачи депонированной з/п нет. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм.
Выдачу з/п надо зафиксировать в реестре депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату. Хранить реестры о депонировании з/п нужно пять лет. Бухучет операции по выдаче депонированной з/п оформите проводкой:
Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п;
Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п.
Похожие темы:
- Сумма для уголовной ответственности
При какой сумме ущерба наступает уголовная ответственностьЗаконодательство четко трактует наступление ответственности в зависимости от нанесенного…
- Взыскание заработной платы подсудность
Территориальная подсудностьРассмотреть отдельно стоит подсудность по территориальному признаку, источником которой, как правило, становится гражданско-правовой договор. Касательно…
- Агрегатная страховая сумма
Основные моментыПроцесс страхования ОСАГО строго обязателен для всех без исключения водителей с 2003 года. При…
Депонированная заработная плата-это
Депонированная заработная плата — это нередко проблемная зона для руководителей предприятия и бухгалтеров, т. к. разрешая проблемы с нею, приходится применять сразу гражданское, трудовое и налоговое законодательство. В тонкостях этого вопроса мы попробуем разобраться далее.
Депонирована не выданная (не полученная в срок) заработная плата. Куда относят расчеты по депонированной зарплате
Депонированной называется зарплата (далее — ЗП), начисленная работодателем, но не полученная сотрудником вовремя. В настоящий момент, когда выплата вознаграждения за труд нередко производится в безналичной форме на карточные счета работников, проблема депонирования ЗП встает только перед работодателями, выдающими зарплату сотрудникам в наличной форме.
Денежные средства, накопленные в кассе сверх определенного лимита, подлежат передаче в банк на хранение (см. п. 2 указания ЦБР «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, далее — указание № 3210-У)).
Однако в день выдачи ЗП превышение такого лимита допускается. В целом превышение лимита кассы позволительно в течение 5 дней, включая день снятия со счета наличных денежных средств на выдачу ЗП (п. 6.5 указания № 3210-У). После этого невыданная ЗП подлежит депонированию.
После депонирования ЗП у работодателя перед работником возникает кредиторская задолженность (см. также статью по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности). Погашение такой задолженности произойдет после выдачи работнику ЗП, списание — после окончания срока исковой давности.
Тот факт, что сотрудник не явился за получением ЗП в надлежащие сроки, не лишает его права получить ее позже, а работодатель, в свою очередь, не правомочен провести ее списание до того, как истечет срок исковой давности.
До истечения срока исковой давности депонированные суммы ЗП не могут быть списаны не с бухгалтерского, ни с налогового учета (см. письма Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, ФНС РФ от 06.10.2009 № 3-2-06/109).
Реестр депонированной не выданной в срок заработной платы (скачать бланк) и иная необходимая документация
По истечении отведенного Указаниями 3210-У срока на выдачу ЗП производится сверка и учет, кто из работников не получил начисленную ему ЗП за соответствующий период, а невостребованные суммы депонируются.
Притом схема действий кассира, ответственного за выдачу ЗП, такова:
- Осуществление проверки и учета работников, не получивших ЗП, и проставление отметки: «Депонировано» в графах 23 или 5 соответственно в расчетно-платежной или платежной ведомости (их стандартизированные формы Т-49 и Т-53 утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В ведомости также прописью и цифрами фиксируется, какая сумма фактически была выдана, а какая депонирована.
- Составление реестра депонированных сумм. Имеется унифицированная форма такого документа, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (ссылка для скачивания с примером заполнения приведена ниже). Предназначение такого реестра — систематизация сведений о не выплаченных в регламентированные сроки сумм депонировано ЗП.
- Составление расходного кассового ордера на сумму выплаченной ЗП. Реквизиты ордера вносятся в платежную (расчетно-платежную) ведомость. Также необходимо реквизиты такого ордера и сумму выданной из кассы ЗП зафиксировать в кассовой книге. Расходник составляется по форме КО-2, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
- Сдача неполученной ЗП для размещения на счете в банк на следующий день после завершения допустимого срока хранения наличных сумм (п. 6.5 указания № 3210-У).
Скачать стандартизированную форму реестра депонированной ЗП можно по данной ссылке:
Реестр депонированной зарплаты — образец.
На каком счете учитывается депонированная зарплата и как отражается записью на счетах ее выдача?
Учет расчетов по депонированной ЗП осуществляется по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчету 4 «Расчеты по депонированным суммам».
При этом самыми первыми бухгалтерскими проводками после сведения данных по выданным суммам ЗП и по депонированным, будут следующие:
- Дебет 70 Кредит 76.4 — депонирование неполученных средств, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП, подлежащей депонированию.
- Дебет 51 Кредит 50 — перечисление денег на расчетный счет организации в банке, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП.
Необходимо отметить, что хотя ЗП депонируется в данном случае, а срок, когда она будет востребована (и будет ли востребована вообще), неизвестен, работодатель обязан в установленные законом сроки произвести уплату сумм во внебюджетные фонды, т. к. согласно п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ моментом произведения выплаты сотруднику является день начисления ему ЗП, а не день ее выплаты по факту.
Как бухгалтеру депонировать зарплату и посчитать налоги при депонировании, можно узнать в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Советуем использовать ссылку на бесплатный пробный доступ в систему или заказать прайс-лист и пользоваться КонсультантПлюс каждый день.
Удержание же налога на доходы физлиц производится уже в момент фактической выдачи суммы ЗП на руки (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Как мы уже обозначили, счет депонированной заработной платы в проводках — 76.4. Рассмотрим проводки, с помощью которых производится учет ее выдачи:
- Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» — получение в банке наличных денег, подлежащих выдаче, проводимая сумма равна сумме выплат.
- Дебет 76.4 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50.1 «Касса организации» — выдача депонированной ЗП из кассы работодателя, проводимая сумма равна выплачиваемой сумме.
Выплата депонированной зарплаты: если зарплата должна быть выдана из кассы
Депонированная ЗП может выдаваться работнику:
- В день очередной выдачи ЗП в соответствии с утвержденными в организации сроками.
- Любой иной день, согласованный работником и работодателем. При этом депонированная сумма вполне может быть выдана работнику непосредственно в день обращения, если имеющийся в кассе объем денежных средств позволяет это сделать.
Отказ работодателя в выдаче депонированной ЗП, если работник обратился за ней до истечения общего срока исковой давности, является нарушением закона (ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Порядок выдачи наличных средств в счет оплаты труда производится по общей схеме в соответствии с указанием № 3210-У: кассир оформляет расходник по форме КО-2, а также заносит необходимые сведения в платежную или расчетно-платежную ведомости. При этом подпись получателя денег ставится во всех названных документах (п. 6.2 указания № 3210-У).
Как списать депонированную зарплату
Отметим наиболее важные нюансы, которые необходимо учесть при осуществлении данной процедуры:
- Срок и основания для списания. Списание может быть осуществлено по истечении общего срока исковой давности, т. е. если ЗП не была востребована работником в течение 3 лет с момента, когда она должна была бы быть выдана (см. письмо Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, письмо ФНС РФ от 06. 10.2009 № 3-2-06/109). Если же работник обратился к работодателю до истечения этих 3 лет за ее получением, а работодатель отказал ему в этом, то у первого имеется 3 месяца на обращение в суд за защитой своих прав, т. к. ТК РФ регламентирован срок в 3 месяца именно для обращения работника в судебный орган с момента нарушения его прав, а не к работодателю — с момента начисления ЗП.
- Бухучет. Списание депонированной ЗП производится по такой проводке: Дебет 76.4 Кредит 91.1 — суммы депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности в расчетах с работниками предприятия списаны на прочие доходы организации, сумма проводки равна сумме списанной кредиторской задолженности.
- Налоговый учет. Внереализационные доходы, в счет которых будет списана невостребованная депонированная ЗП, могут относиться только к тому отчетному периоду (году), в котором срок исковой давности по кредиторской задолженности завершился (см. письмо ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@).
***
Итак, депонирование ЗП — это вынужденная мера организации, обязанной сдавать на хранение в банк все суммы наличности из кассы, превышающие установленный лимит. Депонированная ЗП может быть востребована работником в течение 3 лет со дня, когда она должна была быть им получена.
По истечении срока исковой давности невостребованная ЗП может быть списана. внереализационные доходы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Депонированные суммы — Энциклопедия по экономике
Физическое или юридическое лицо, которому принадлежит денежная сумма, находящаяся временно у предприятия или организации. Депонированные суммы выплачиваются лицам по их требованию или перечисляются организациям. [c.55]Расчеты по депонированным суммам [c.101]
Д-т 70 Расчеты с персоналом по оплате труда К-т 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами , субсчет Расчеты по депонированным суммам . [c.267]
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой [c.267]
Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) Получено или Оплачено . При выдаче заработной платы, стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп Депонировано и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер. [c.343]
Заработная плата выдается в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке. Не выданная в течение трех дней заработная плата депонируется и сдается в банк. Кассир по истечении трех дней закрывает платежные ведомости. Порядок закрытия платежных ведомостей заключается в том, что кассир ставит в ведомости против фамилии не получившего заработной платы штамп Депонировано , затем переносит в реестр депонированных сумм данные по каждой отмеченной фамилии, а на основании реестра — в книгу учета депонированной заработной платы (типовая форма № 8). Выплата депонированной заработной платы в последующие дни производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются записи о ее выдаче. [c.201]
Составляет ли кассир реестр Нет депонированных сумм [c.511]
В нарушение п. 18 Порядка ведения кассовых операций в РФ кассир при закрытии платежных (расчетно-платежных) ведомостей реестр депонированных сумм не составляет. [c.514]
Внутренний контроль за выплатой депонированных сумм ослаблен отсутствием на предприятии журнала учета депонентов. [c.514]
Касса 4.1.1 — проверки соответствия платежных (рас-четно-платежных ведомостей) реестрам депонированных сумм [c.517]
Касса 4.1.2 — проверки полноты и своевременности сдачи в банк депонированных сумм [c.517]
Касса 4.1.3 — проверки полноты оприходования депонированных сумм на расчетный счет в банке [c.517]
Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 80 Прибыли и убытки по истечении срока исковой давности [c.584]
Проверка депонированных сумм по заработной плате. Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76, субсчет Депонированная заработная плата . Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т. п. [c.590]
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам А-П [c.237]
Проводка 4 отражает вычеты из заработной платы в пользу различных лиц проводка 7 — депонированные суммы. [c.548]
При разовой выдаче заработной платы отдельным лицам, а также при выдаче депонированной суммы заработной платы. [c.17]
При проверке правильности выплаты из кассы денег на заработную плату выясняют, сделаны ли в платежной ведомости против фамилий лиц, которые не получили заработную плату, отметки депонировано и составлен ли реестр депонированных сумм. Аудитор обязан проконтролировать правильность сделанных в платежной ведомости отметок и подсчитать итоги выплаченных и депонированных сумм. Чтобы не допустить повторных выплат заработной штаты и проверить реальность депонированных сумм, применяют встречную проверку и сравнение депонированных карточек с предыдущими платежными ведомостями и записями в лицевых счетах. [c.115]
Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) , субсчет 76/4 Расчеты по депонированным суммам , первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции. [c.229]
Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет Расчеты по депонированным суммам ) с данными книги учета депонированной зарплаты. [c.231]
Отсутствие тщательного контроля за субсчетом Расчеты по депонированным суммам , как показывает аудиторская практика, нередко способствует хищениям денежных средств. Это обусловлено тем, что субсчет Расчеты по депонированным суммам обычно находится без должного надзора со стороны главного (старшего) бухгалтера. [c. 242]
Расчеты по депонированным суммам и др. По субсчету 76-1 Расчеты по имущественному и личному страхованию учитываются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию). [c.322]
На субсчете 76-4 Расчеты по депонированным суммам учитываются расчеты с работниками организации по сумме начисленной, но не выплаченной заработной платы из-за неявки получателя. [c.331]
Кредит субсчета 76-4 Расчеты по депонированным суммам . [c.331]
Отражаются Кредит депонированные суммы Дебет [c.587]
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (субсчет Расчеты по депонированным суммам ). [c.587]
Важнейшие элементы бюджетного процесса — бюджетный учет и отчетность об исполнении бюджета. Бюджетный учет — вид бухгалтерского учета, осуществляемый в органах, исполняющих бюджет и в бюджетных учреждениях. По расходам бюджета исполнение может быть кассовым и фактическим. В бюджетных учреждениях на кассовые расходы относятся суммы, оплаченные учреждением (казначейством) с бюджетных счетов наличными деньгами и путем безналичных расчетов. На суммы, внесенные на счет в банке, кассовые расходы уменьшаются (например, возврат депонированных сумм по заработной плате). Фактическими расходами считаются действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной заработной плате и стипендиям. Фактические расходы более полно свидетельствуют о произведенных затратах, чем кассовые. Кассовые расходы не могут быть выше бюджетного финансирования, но могут быть выше и ниже фактических расходов. [c.277]
Расчеты по депонированным суммам» и др. 126 [c.126]
На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей). [c.129]
Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств. [c.129]
Выданы депонированные суммы заработной платы рабочим и служащим (записи производят на основании справок бухгалтерии, расходных ордеров и кассовых отчетов). . [c.193]
На субсчете 76-3 учитывают расчеты по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, а также расчеты но депонированной, своевременно не востребованной заработной плате рабочих и служащих и по другим депонированным суммам. Не востребованную по истечении искового срока депонентскую задолженность вносят в доход союзного бюджета. [c.208]
Выданы или перечислены депонированные суммы Начислены разным кредиторам суммы за аренду помещений, коммунальные услуги и другие операции некоммерческого характера . . …. [c.217]
Банк выдает чековую книжку с депонированием суммы лимита. [c.159]
Внутренний контроль за выдачей депонированных сумм ослаблен тем, что обязанность ведения книги регистрации депонентов (картотеки депонентов) возложена на кассира, а не на сче1ного работника. [c.514]
Деньги сверх лимита могут находиться только в период выдачи заработной платы в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Утром на 4-й день невыданная (депонированная) сумма заработной платы должна быть внесена в банк. [c.13]
Депонирована заработная плата 2020: проводка
Определение понятия
Порядок обращения денежных средств регулируется указанием ЦБ РФ № 3210-У. В соответствии с порядком ведения кассовых операций, на выплату зарплаты наличными деньгами отводится не более пяти дней, включая день их получения в банке. Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя, и ее необходимо сдать в банк. Депонировать зарплату необходимо, если по каким-то причинам она так и не получена сотрудником.
В период выдачи зарплаты сотрудники иногда отсутствуют по разным причинам: болезнь, командировка, отпуск без сохранения дохода. Неполученную сотрудниками зарплату необходимо депонировать, то есть отразить в учете обособленно. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью. Ранее было строгое предписание регулятора о сдаче невыплаченной оплаты труда на расчетный счет в банке. Сейчас такого требования нет, но необходимо следить за тем, чтобы остаток наличности в кассе не превысил установленный лимит.
Документальное оформление
Выдавать денежные средства за выполнение трудовых обязанностей организация обязана не реже двух раз в месяц (статья 136 ТК РФ).
Одним из важных разделов бухучета расчетов с сотрудниками по оплате труда является учет и оформление депонированной заработной платы. Возникает это понятие при выплатах сотрудникам наличными денежными средствами через кассу.
Для выплаты заработной платы составляется расчетно-платежная ведомость (Т-49) или платежная ведомость (Т-53). Формы документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Они являются обязательными для использования, то есть разрабатывать свою форму для выплаты заработной платы работникам организация не вправе.
В последний день, отведенный для выдачи работникам оплаты труда, кассир должен:
- напротив Ф.И.О. сотрудников, которым не выплачена зарплата, проставить отметку «депонировано»;
- определить итог выплаченной суммы и отразить ее в соответствующей статье;
- определить итог неполученной суммы и сделать запись, сколько составит депонированная зарплата;
- сверить выданную и депонированные суммы с итоговой суммой в ведомости;
- поставить подпись и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру или, при его отсутствии, руководителю.
На сумму фактически выданной зарплаты следует оформить расходно-кассовый ордер последним днем выдачи работникам оплаты труда. Ответственный бухгалтер сформирует проводки по депонированию заработной платы и суммам выплаты оплаты труда на основании полученных от кассира документов.
Бухгалтерский учет
Для учета депонированной заработной платы приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден план счетов, предлагает открывать субсчет 76-4 к бухгалтерскому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В последний день выдачи оплаты труда работникам на сумму невыплаченных денег бухгалтер сделает соответствующую запись.
Депонирована заработная плата, проводка:
Дт 70 Кт 76-4.
А на сумму, выданную по ведомости, оформит расходный кассовый ордер.
Выплачена зарплата по платежной ведомости, проводка:
Дт 70 Кт 50.
Образец РКО на выплату зарплаты
Выплата неполученной заработной платы
Сотрудник вправе затребовать ранее депонированную заработную плату к выплате сразу же после возвращения из вынужденного отсутствия. Выплатить ее необходимо по расходно-кассовому ордеру и оформить бухгалтерской записью.
Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:
Дт 76-4 Кт 50.
Образец РКО на выплату депонированной зарплаты
Если сотрудник так и не получит отнесенную на депонент сумму, то спустя три года ее следует списать, отразив в доходах компании. Три года — это стандартный срок исковой давности, установленный статьей 196 ГК РФ. Списание производится по результатам инвентаризации на основании распоряжения руководителя организации и оформляется записью:
Списана в доходы сумма, на которую ранее депонирована невыданная заработная плата, проводка:
Дт 76-4 Кт 91.
Таблица проводок
Депонированная зарплата в 6-НДФЛ
Как отражается депонированная зарплата в 6 НДФЛ? Не секрет, что законодательство устанавливает срок выдачи зарплаты. После его истечения невостребованную заработную плату сдают в банк. О правилах отражения данной операции в расчете по форме 6-НДФЛ расскажем в статье.
Нужно депонировать
Руководитель организации самостоятельно определяет срок выдачи заработной платы. Однако несмотря на это период выдачи зарплаты в организации не может превышать 5 рабочих дней, включая день получения наличных с банковского счета.
Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости – форма № Т-49 или в платежной ведомости – форма № Т-53.
Если по каким-либо причинам сотрудник не получил зарплату в течение этого пятидневного периода, то ее нужно депонировать. Отправляют зарплату на депонент в последний день выдачи зарплаты (п. 6.5 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Заполняем форму
Итак, в организации депонировали зарплату сотрудника, который заболел. Депонированная зп в 6 НДФЛ отражается следующим образом:
- строка 100 – последний день месяца, за который начислили зарплату;
- строка 110 – день выплаты зарплаты;
- строка 120 – следующий рабочий день после даты по строке 110;
- строка 130 – сумма дохода;
- строка 140 – сумма удержанного налога.
Сотрудник вправе получить зарплату с депонента в любое время, когда обратится за ней в компанию. Закон устанавливает единственное ограничение – три года. То есть обратиться за депонированной зарплатой нужно не позже, чем истечет срок давности.
Как только деньги будут выплачены работнику, с них нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 4 ст. 226, п. 3 ст. 229 НК РФ). Депонированная зарплата в 6 НДФЛ отражается отдельно от зарплаты, которую работники получили своевременно.
Что касается страховых взносов, то в отношении ни действуют другие правила. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно перечислить не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который они начислены (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В свою очередь, взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование следует перечислить не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы (п. 3 ст. 431 НК РФ).
Выплата депонированной заработной платы — гарантия, сроки, проводка
Содержание статьи
Вопрос депонированной заработной платы практически не актуален, так как большей части работников положенная оплата труда переводится сразу на банковскую карточку. Это понятие будет актуально только для предприятий, которые все еще производят выдачу зарплаты через кассы и применяется для случаев, когда зарплата не была получена в установленное предприятием время. После окончания срока она депонируется, что зачастую вызывает вопросы о том, как же можно её получить. Далее более детально рассмотрим понятие депонирования, а также как производится выплата средств.
Депонированная заработная плата
Согласно установленному порядку Банком России, наличность в кассе предприятия лимитирована. Если сотрудник не смог забрать вовремя свою зарплату, средства будут депонированы и отправлены на счет предприятия в банк, с которым заключен договор. На самом предприятии финансы для выдачи хранятся только в течении трех дней. Причины, из-за которых работник пропустил срок, могут быть разнообразными, но если виновником является сам работодатель, то его действия уже являются противозаконными и наказуемыми.
Расчет депонирования зарплатыПосле истечения срока и депонировании все еще есть возможность забрать деньги. Один вариант, когда лимит оставшихся в кассе средств не превышает положенного, и деньги остаются в статье расходов на личные нужды. Их можно забрать по требованию. Второй вариант, когда лимит был превышен, работодатель может немного задержать возврат средств в банк. Например, если работник выходит из отпуска на следующий день, после депонирования, работодатель может придержать средства и закон будет на его стороне.
Также необходимо указать особый случай с праздниками. Если выплата попадает на таковые, то она должна быть совершена днем ранее, а срок, через который сумма будет возвращена в банк, продлевается на период самих праздников.
Стоит помнить, что не будет храниться вечно депонированная заработная плата. Сроки определяются тремя годами. После истечения сумма считается невостребованной и переходит на счет предприятия в качестве дохода несвязанного с основной деятельностью.
Учет депонированной заработной платы
Сумма учитывается за месяц начисления средств, даже если депонирование произошло уже в следующем. В организации деньги будут считаться задолженность, что будет указанно в реестре. Последний заводится кассиром на один год и, если по истечению его средства все еще не были сняты, запись о них переносится на следующий год.
Бланк платежной ведомости по депонированной зарплатеКогда депонирована заработная плата, проводка делается в определенном виде несколько раз, но всегда на одну и ту же сумму. В начале это выглядит следующим образом: Дт 70 Кт 76-4, а после возврата обратно в банк уже будет выглядит как Дт 51 Кт 50. Когда сумма была востребована и её необходимо вернуть работнику, она направляется обратно в кассу как Дт 50 Кт 51, после чего выдается уже в виде Дт 76-4 Кт 50. Всё это необходимо для правильного бухгалтерского учета.
Образец реестра депонированных суммНалог на депонированные суммы
Налог на прибыль на депонированную сумму никак повлиять не может. Предприятие, создавая проводки, выплачивает налог в момент зачисления денег в кассу, так как знать заранее кто заберет деньги, а у кого не получится, попросту невозможно. Таким образом, при востребовании депонированной зарплаты вы получите всю сумму.
Выдача
Чтобы забрать невыплаченные средства, работник должен подать устное или письменное заявление на возврат в бухгалтерию. Также можно прийти непосредственно на кассу, однако кассир все равно должен будет связаться с бухгалтерией и известить о ситуации. Выплата депонированной заработной платы происходит только на кассе предприятия.
Депонированная заработная плата должна быть выдана после первого запроса. Препятствия со стороны руководства недопустимы и будут считаться противозаконными.
Организации очень часто, чтобы облегчить себе задачу и сократить затрачиваемое время на выдачу депонированной зарплаты, указывают определенный день, когда каждый сможет получит положенную сумму. Обычно это день ближайшей выплаты зарплаты, аванса либо же даже специально выделенный отдельный день. Деньги могут быть также выданы сразу, если достаточная сумма будет находиться на кассе. Однако часто возникают ситуации, когда невозможно в срочном порядке обратиться на счет депонированной заработной платы и быстро снять деньги. Избежать такой проблемы можно, если запланировать дату выплаты депонированной зарплаты.
Срок выплаты депонированной заработной платыОтказ выплаты
Работодатель не может отказать, и выплата депонированной заработной платы должна быть осуществлена в любом случае. Он должен осуществить её сразу после первого требования. В случае задержки, превышающей срок в 3 месяца, можно подать иск в суд, после чего деньги будут выплачены, а работодатель будет привлечен к ответственности.
Выводы
Из-за ограничений Банка России на лимит суммы в кассах предприятий возникает депонированная заработная плата. Для работника же процедура депонирования ничем не грозит и, если он пропустил выдачу зарплаты, позже может потребовать полную сумму в любой момент и ему должны пойти навстречу. Зачастую, чтобы облегчить выплату, в уставе организации указывают дни, когда осуществляется возврат депонированных средств, что экономит время как бухгалтерии, так и помогает ориентироваться рабочим. В случае задержки на срок более 3-х месяцев работодателю грозит административная ответственность.
Депонированная заработная плата: что это такое
Автор статьи: Судаков А.П.
В деятельности любых организаций нередки случаи, когда работник по тем или иным причинам не получил зарплату в положенное время. Это может быть связано с его нахождением на больничном, в командировке, отпуске без содержания и других подобных ситуациях. В этом случае бухгалтерия осуществляет депонирование заработной платы. Таким образом, депонированная заработная плата — это, простыми словами, зарплата, которая начислена трудящемуся, но ее выплата отложена на некоторый срок, а депонированная сумма — это отложенное по объективным причинам обязательство работодателя перед работником.
Сразу отметим, что депонированная зарплата не имеет ничего общего с задержкой выплаты по вине работодателя и депоненты по заработной плате — это не нарушение трудового законодательства. Следует, однако, иметь в виду, что депонирование возможно только в том случае, если работник получает зарплату наличными в кассе предприятия. При перечислении заработанных сумм на карточные или иные банковские счета сотрудников такая операция невозможна.
Когда и как можно получить депонированную зарплату
Депонированную заработную плату сотрудник получает в кассе предприятия наличными. При этом организацией могут быть установлены специальные дни для осуществления такой операции. Однако, если эти сроки сильно растянуты и неудобны для сотрудника, то он может подать на имя руководителя предприятия с заявлением о выдаче депонированной суммы в удобный для него день. Руководство не может отказать в выполнении такого требования. Целесообразно в коллективном договоре зафиксировать пункт о том, что такое депонированная заработная плата и определить сроки ее выплаты.
Возможны случаи, когда работник, по тем или иным причинам (чаще всего это происходит при увольнении) длительное время не получает причитающуюся ему сумму. По истечении через трех лет предприятие имеет право списать ее.
Для депонированной, невыданной заработной платы проводка осуществляется путем списания средств и отнесения их на внереализационные доходы (Счет Дт 76.4 – Счет Кт 91).
Правила депонирования зарплаты
Невыплаченная депонированная зарплата относится к кредиторской задолженности организации. Ее учет ведется индивидуально в личной карточке работника. Если в период выплаты зарплаты человек не получил заработную плату наличными в кассе, то в кассовой ведомости напротив его фамилии делается запись (штамп) «депонировано». После визирования ведомости в бухгалтерии невыплаченные средства передаются в банк. Проводки депонирования заработной платы выглядят следующим образом:
- Депонирование Сч. Дт 70 Сч. Кт 76.4 Депонирование невыплаченных средств.
- Перечисление средств на расчетный счет Сч. Дт 51 Сч. Кт 50 Зачисление денег на р/с.
- Получение наличных в банке для выплат Сч. Дт 50 Сч. Кт 51 Получение средств для выплат.
- Выдача депонированной зарплаты Сч. Дт 76.4 Сч. Кт 50.1 Выдача депонированной зарплаты.
Особенности налогообложения депонированной заработной платы
Следует иметь в виду, что, так как уплата налога на доходы физических лиц осуществляется в день получения сотрудником денег, то при депонировании зарплаты НДФЛ перечисляется не в момент депонирования, а в день, когда человек получает наличные деньги. Однако это не относится к перечислениям в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Отчисления в эти фонды производятся в день начисления заработной платы.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Добавление информации о прямом депозите сотрудника в ПО Patriot
Справочная информация
Прямой депозит — это способ оплаты вашим сотрудникам в электронном виде на их банковские счета без использования бумажных чеков. Сотрудники предоставят информацию о своем банковском счете и смогут выбрать способ выплаты денег. Если вы решите предложить своим сотрудникам прямой депозит, они могут назначить фиксированную сумму в долларах, процент или оставшуюся часть своих денег для депонирования на неограниченное количество банковских счетов.Полное определение см. В разделе «Прямой депозит» в нашем глоссарии по расчету заработной платы. Дополнительную информацию см. В статье нашего блога «Преимущества прямого депозита».
Если вам необходимо добавить банковскую информацию подрядчика для прямого депозита, см. Добавление информации о прямом депозите подрядчика.
Как ввести информацию о прямом депозите вашего сотрудника в Patriot Software
Во-первых, убедитесь, что вы выбрали прямой перевод в качестве способа оплаты. В противном случае вы не увидите информацию о банке прямого депозита в записях сотрудников.См. Инструкции в разделе «Настройка прямого депозита».
Сотрудники могут сами вводить информацию о прямом депозите на своем портале сотрудников. См. Раздел Управление моим прямым депозитом: часто задаваемые вопросы.
Или вы можете ввести информацию о прямом депозите своих сотрудников от их имени, если они уже заполнили бумажную форму, или какой-либо другой способ обозначения своей банковской информации.
- Заработная плата> Сотрудники> Список сотрудников
- Щелкните имя сотрудника в списке сотрудников .
- Щелкните ссылку «Прямой депозит» .
Чтобы добавить новый счет прямого депозита
Щелкните ссылку Добавить новый . Появится набор пустых полей.
Псевдоним учетной записи: Введите необязательный псевдоним для этого банковского счета.
Маршрутный номер ABA: Это 9-значный маршрутный номер / номер ABA, который идентифицирует банк сотрудника. Введите это дважды.
Номер счета: Дважды введите номер банковского текущего / сберегательного счета сотрудника. Если сотрудник использует платежную карту или дебетовую карту, введите фактический номер банковского чекового / сберегательного счета, связанный с платежной картой, а не номер платежной карты или дебетовой карты.
Тип счета: Выберите Чековый или Сберегательный.
Внести полную чистую оплату? Если это первый счет для этого сотрудника, если вы хотите внести на этот счет всю чистую зарплату , выберите «Да». Если сотрудник будет вкладывать средства на несколько банковских счетов, выберите «Нет.”
Тип прямого депозита: Если вы выбрали «Нет» выше, сотрудник может указать либо фиксированную сумму в долларах, либо процент от своей чистой заработной платы для перевода на другой счет. Выберите тип прямого депозита , либо фиксированную сумму, либо процент.
Сумма: Введите либо фиксированную сумму в долларах, либо процентную сумму.
Щелкните Добавить учетную запись .
После ввода информации о прямом депозите сотрудника и обработки платежной ведомости информация о зарплате будет включена в файл NACHA для прямого депозита.
[ОПРЕДЕЛЕНИЕ: Файл NACHA]
Для подтверждения номер счета
См. Проверка номера банковского счета сотрудника.
Для редактирования или деактивации счета прямого депозита
- Щелкните значок « Изменить» в строке учетной записи. Вы можете деактивировать или активировать учетную запись, или изменить ник или сумму. Если вам нужно изменить ABA, номер или тип учетной записи, вам нужно будет удалить эту учетную запись и добавить новую. Когда вы деактивируете счет для прямого депозита, информация будет сохранена, но деньги на этот счет не поступят.
- Нажмите Сохранить .
Удалить прямой депозит
- Щелкните значок корзины в конце строки.
- Щелкните Да , чтобы подтвердить удаление этой учетной записи.
[СВЯЗАННАЯ СТАТЬЯ: Прямой депозит может помочь увеличить сбережения сотрудников]
Определение и значение депозита | Словарь английского языка Коллинза
Примеры «депозит» в предложении
залог
Эти примеры были выбраны автоматически и могут содержать конфиденциальный контент.Прочитайте больше… Они еще больше снизили прибыль банков, уничтожив маржу по депозитам.Times, Sunday Times (2016)
На фоне сокращения доходов по депозитным счетам мало внимания уделяется комиссиям за овердрафты.Times, Sunday Times (2016)
За последние пять лет объем этих депозитов составил около 9 миллиардов, распределенных по 219 фондам.Times, Sunday Times (2016)
С начала августа доходность депозитных счетов снизилась почти на 400, и ожидается еще больше.Times, Sunday Times (2016)
Менее половины населения вносили деньги на банковский счет в последний год; в большинстве стран эта доля приближается к 90 процентам.Times, Sunday Times (2016)
Инвесторам было бы лучше положить свои деньги на депозитный счет.Times, Sunday Times (2009)
Первым покупателям все еще нужна помощь, чтобы подняться по лестнице и отложить деньги на залог.Times, Sunday Times (2010)
Они закроют им чеки и откладывают сумму на залог за квартиру.Times, Sunday Times (2013)
У них также будет доступ к сейфам.Times, Sunday Times (2015)
Они могут быть ограничены по сумме депозита, а некоторые имеют ежемесячную плату.Times, Sunday Times (2013)
Подробнее …
Для обеспечения отпуска достаточно внести залог.Times, Sunday Times (2016)
Это означает, что мы можем внести залог и купить собственный дом.The Sun (2013)
Он также изо всех сил пытается увеличить свой капитал и сбалансировать ссуды и депозиты.Times, Sunday Times (2016)
Арендодателя могут заставить выплатить компенсацию, равную трехкратной сумме депозита.Times, Sunday Times (2011)
Покупатели автомобилей обычно вносят залог и оплачивают счет, когда получают автомобиль.Times, Sunday Times (2010)
Родственники могли сделать денежный подарок для внесения залога.Times, Sunday Times (2013)
Он обещает создать портфель депозитных счетов, чтобы обеспечить максимальную доходность на главной улице.Times, Sunday Times (2012)
Банковские депозиты покидают страну в ожидании контроля за движением капитала или возможного выхода из евро.Times, Sunday Times (2015)
Таким образом, вы должны включить актив по первоначальной стоимости и обязательство на ту же сумму за вычетом уже внесенного депозита.Times, Sunday Times (2006)
Большинство текущих счетов ограничивают размер выплачиваемых процентов, поскольку любые долгосрочные вклады должны размещаться на депозите. учетная запись.Times, Sunday Times (2009)
Истец уплатил депозит, и остаток был увеличен посредством ипотечной ссуды на их совместные имена.Times, Sunday Times (2011)
Его аргумент состоит в том, что паевые инвестиционные компании обычно финансируют больше ипотечных кредитов за счет депозитов физических лиц, чем банки, и поэтому они более стабильны.Times, Sunday Times (2009)
Итак, потенциальные покупатели ищут серьезную помощь в сборе денег для своего депозита.Солнце (2013)
Не потеря как таковая, а упущенная возможность поместить свои деньги в другое место.Times, Sunday Times (2010)
У нас есть золото, медь, огромные запасы угля.Times, Sunday Times (2012)
Южная Африка производит высококачественный бензин и другие продукты на своих крупных угольных месторождениях.Times, Sunday Times (2008)
Правила IRS для внесения более 1000 наличных денег на банковский счет
По какой-то случайной причине у вас есть 10 000 долларов, которые просто прожигают дыру в вашем кармане. Вы их тратите или откладываете?
Вы решили выбрать разумный вариант, выбрав последний вариант, поэтому идете в банк, чтобы внести всю сумму наличными или чеком.
К сожалению, все не так просто. Теперь ваши деньги приостановлены, и о вас сообщили в IRS.
Если это звучит очень устрашающе, не пугайтесь. Это не значит, что вы совершаете какое-то финансовое преступление. Вы просто пытаетесь положить деньги в банк (и вы можете вкладывать столько, сколько хотите).
Банки просто находятся в поиске возможного банковского мошенничества или подозрительной деятельности, и 10 000 долларов — это ключевое число .
Иногда беспокойство оправдано, иногда нет, потому что есть способы, которыми вкладчики могут непреднамеренно попасть в беду, если они не сделают крупные вклады правильным образом.
Узнайте больше о Законе о банковской тайне и других правилах, если вы планируете внести наличными на сумму более 10 000 долларов.
И узнайте, есть ли разница, если вы внесете ту же сумму в виде чека.
Закон о банковских депозитах на сумму более 10 000 долларов
Он называется Законом о банковской тайне (он же «Правило 10 000 долларов»), и, хотя сейчас это может показаться вам большим секретом, важно знать об этом законе, если вы хотите сделать крупный банковский депозит, превышающий пятизначный. .
Закон о банковской тайне, официально именуемый Законом об отчетности о валютных и иностранных операциях, вступил в силу в 1970 году.
В нем говорится, что банков должны сообщать о любых депозитах (и снятии средств, если на то пошло), которые они получили на сумму более 10 000 долларов , в Налоговую службу. Для этого они должны заполнить форму 8300 IRS. Это начинает процесс отчетности по валютным операциям (CTR) .
По сути, любая транзакция, которую вы совершаете , на сумму, превышающую 10000 долларов , требует, чтобы ваш банк или кредитный союз сообщил об этом правительству в течение 15 дней с момента получения — не потому, что они обязательно опасаются вас, а потому, что большие суммы денег меняются руки могут указывать на возможную незаконную деятельность.
Сюда входят кражи, отмывание денег или помощь в финансировании преступных организаций или даже террористов.
Ваш банк должен покрыть свои базы для любой крупной «отчетной транзакции», которая проходит через него.
Примечание: Частным предприятиям необходимо пройти аналогичный процесс отчетности, если клиент совершает крупную дорогостоящую покупку, только за наличные, например, автомобиль, дом или другие важные удобства.
Что происходит, когда вы вносите наличными на сумму более 10000 долларов
Это может быть одна банкнота номиналом 10 000 долларов или банкнота номиналом 10 000 долларов США.
После того, как вы внесете наличными на депозит в размере 10 000 долларов США и банк подаст отчет, IRS передаст его должностным лицам вашей местной и государственной юрисдикции, вплоть до национального уровня, для отслеживания того, куда попадают деньги.
Если бы вы были потенциальным фальшивомонетчиком, власти сначала хотели бы проверить, подлинны ли серийные номера на каждой банкноте. (Если это были фальшивые деньги, они изъяли бы их из обращения. )
Если деньги, которые вы вкладываете, украдены, потому что вы их украли или получили украденные деньги, им необходимо дважды проверить эти числа на соответствие любым сообщениям об ограблениях наличных денег для их расследования.
Реальность такова:
Депозит наличными в размере 10 000 долларов обычно проходит без происшествий.
Если он находится в отделении вашего банка, представитель кассирского банка проверит информацию о вашем счете и запросит удостоверение личности. Вы, как обычно, заполните квитанцию о депозите, и деньги будут зачислены на ваш счет.
Их сообщение в IRS происходит после того, как вы сделаете депозит. В зависимости от банковского учреждения вы должны иметь немедленный доступ к своим средствам.
Вас не будут держать в неведении. Ваш банк уведомит вас о том, что ваш депозит был зарегистрирован по вышеуказанным причинам, и предоставит вам контактную информацию (телефон, электронная почта), чтобы ответить на любые вопросы.
Примечание: Неважно, кто вносит депозит на счет. Многие банки поймали подозрительную деятельность, когда человек переводит крупную сумму наличных денег на счет другого человека. В случае с Chase Bank, например, вы больше не можете вносить наличные на чей-либо счет — обычный способ банка сократить незаконную деятельность.
Исключения из правила $ 10 000 +, которые могут означать проблемы
Единственный раз, когда вам следует беспокоиться о том, чтобы внести более 10 000 долларов наличными, — это не то, сколько вы вносите, а то, как вы его вносите. Два сценария:
- Залог в размере 10 000 долларов США единовременно
- Разделите деньги на несколько более мелких вкладов, скажем, один на 5000 долларов, один на 3000 долларов и один на 2000 долларов
Разделение ваших крупных денежных вкладов может вызвать проблемы. Почему? Это та же сумма, только меньшим номиналом и более частыми депозитами.В конце концов, это те же деньги. Но банк может не смотреть на это так.
Они могут предположить, справедливо или ошибочно, что, разбивая и «структурируя» ваши депозиты таким образом, вы намеренно и сознательно пытаетесь обойти Закон о банковской тайне и процесс CTR банка.
На самом деле, проблема состоит в том, что один депозит в 10 000 долларов может выглядеть как сущие пенни. Это не только вовлекает их в возможную незаконную деятельность, но и сам акт структурирования является незаконным; он сообщает правительству, что вы пытаетесь обойти их законы о отчетности и уклониться от них.
Факт: По данным IRS, в 2016 году у 600 вкладчиков было изъято 43 миллиона долларов по подозрению в структурировании крупных вкладов.
Важны не только крупные депозиты на сумму более 10 000 долларов, разбитые на небольшие суммы.
Если вы сделали, скажем, разовый депозит на сумму 9 999 долларов, он не подпадал бы под критерии отчетности, но если вы вносили депозит на 9 999 долларов каждый день в течение следующих двух недель, это вызовет у вашего банка несколько красных флажков.
Они захотят знать, откуда берутся эти неожиданные денежные потоки.Или у вас есть несколько банковских счетов в нескольких банках.
Вы делаете несколько депозитов на сумму менее 10 000 долларов на каждом из них в течение нескольких недель на общую сумму 10 000 долларов или около того. Вашему банку это может показаться необычным, что приведет к их расследованию.
То же самое и с частыми крупными депозитами на сумму 10 000 долларов и более; даже если вы не структурируете их, процесс отчетности предназначен для отслеживания подлинности денежных средств и ваших депозитных операций.
Проверить депозиты на сумму более 10 000 долларов
Чтобы выписать чек на 10 000 долларов самому себе (или получить его от кого-то другого), необходимо выполнить тот же процесс, что и для получения наличных, хотя и с меньшим удобством.
Ваш банк по-прежнему сообщит о вашем депозите в IRS, как обычно, только ваш банк может применить временное удержание ваших денег.
Опять же, в зависимости от банка, вам может быть запрещено вносить чек на 10 000 долларов через мобильный телефон или через банкомат.
Большинство чеков, депонированных лично в кассе, обычно сразу же попадают на ваш текущий или сберегательный счет.
Но средства в больших, 5-значных суммах, возможно, необходимо будет сначала очистить через процессинговый центр банка, прежде чем они будут добавлены на ваш баланс. Кроме того, существует процесс отчетности, который должен подтверждать наличие подделок или отрывочных действий.
Отзывы в индивидуальном порядке
Банки также могут принимать во внимание, какой именно чек депонируется.
Это личный или деловой чек? Если у вас обычно нет большого остатка на текущем счете, случайная транзакция на сумму 10 000 долларов может показаться необычной.
Но бизнес с частыми транзакциями среднего и крупного размера может показаться маловероятным, если он получит или заплатит чек на 10 000 долларов, даже если сумма все еще сообщается в IRS.
Это тот же принцип, что и при внесении наличных; если у вас обычно нет большого баланса или вы не делаете крупных вкладов, банк хочет узнать, что происходит.
Думайте об этом так, как если бы ваш текущий счет или кредитная карта были взломаны. Банк может принять к сведению, если в вашей деятельности начнут появляться серии покупок или списаний, которые вы обычно не совершаете.
Это могло означать, что ваша карта была украдена, и кто-то устроил вечеринку; или, возможно, вы просто находитесь в отпуске и тратите больше, чем обычно. Иногда банк временно приостанавливает действие вашей учетной записи до тех пор, пока действия не будут подтверждены.
Если нет, то вам и вашим деньгам хорошо. Но если удержание вашей учетной записи вызывает полное неудобство, обратитесь в свой банк, чтобы узнать, могут ли они высвободить или авансировать часть средств, прежде чем они будут очищены.
То же самое и при снятии наличных на сумму 10 000 долларов США +
Для снятия наличных в банке действуют те же правила, что и для внесения наличных. Если вы снимаете более 10 000 долларов наличными за один раз, о транзакции будет сообщено в IRS.
Аналогичным образом, если вы сделаете серию небольших выводов в течение небольшого периода времени — 1000 долларов здесь, 5000 долларов там, 2000 долларов снова там, в течение недели — и они упадут до 10000 долларов, можно предположить, что вы пытаемся обойти федеральный закон о отчетности.
Не волнуйтесь, если вам нечего скрывать
Помните, что блокирование счетов, отчеты IRS и тому подобное не предназначены для того, чтобы криминализировать вас или усложнить вашу жизнь.
Они обеспечивают вашу финансовую безопасность, безопасность ваших денег, законность транзакции на сумму 10 000 долларов и отсутствие мошенничества — самое главное, мошенничества, о которых вы можете не подозревать.
Итак, теперь, когда вы знаете, что делать при внесении крупных депозитов, в следующий раз, когда вам повезет иметь 10 000 долларов для депозита (или 10 000 долларов, которые уже есть на вашем счете для снятия), спросите своего представителя в банке о процессе в окно кассира.
Когда будет уведомлено IRS? Будет ли мой чек задержан и на какой срок? Могу ли я предоставить дополнительную информацию, чтобы ускорить процесс? Демонстрация осведомленности и сотрудничества имеет большое значение для обеспечения прозрачности.
И если вы намереваетесь регулярно вносить наличные или чековые депозиты меньшего размера, будет полезно сообщить об этом своему банку и наладить с ним хорошие отношения как с постоянным клиентом.
Компании с регулярными депозитами от средних до крупных должны сообщить своему банку, что их депозиты не являются попыткой структурирования, а являются обычным делом.
Сколько денег вы можете внести до того, как о нем будет сообщено?
5 минут.Читать
Если вы вносите на свой банковский счет более 10 000 долларов наличными, ваш банк должен сообщить о депозите правительству.
Руководящие принципы для крупных операций с наличными деньгами для банков и финансовых учреждений установлены Законом о банковской тайне, также известным как Закон об отчетности о валютных и иностранных операциях. Цель состоит в том, чтобы предотвратить отмывание денег преступниками с использованием денежных вкладов для сокрытия незаконных источников средств.
О чем идет речь в этой статье:
ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .
Обязаны ли банки сообщать о крупных депозитах?
При внесении депозита наличными в размере 10 000 долларов США или более банк или финансовое учреждение должны заполнить форму, сообщающую об этом. Эта форма сообщает о любой транзакции или серии связанных транзакций, общая сумма которых составляет 10 000 долларов США или более. Таким образом, необходимо также указать два связанных денежных депозита на сумму 5000 долларов США или более.
Связанные операции определяются двумя способами:
- Два или более связанных платежа в течение 24 часов, или
- Две или более связанных сделки в течение 12 месяцев
Когда на покупку оборотного инструмента, такого как банковский вексель или кассовый чек, используются наличные в размере 10 000 долларов или более, финансовое учреждение-эмитент также должно сообщить об этом. Это правило применяется к американским долларам, а также к иностранной валюте на сумму более 10 000 долларов.
Должен ли я как владелец бизнеса сообщать о крупных денежных операциях?
Не только банки могут сообщать о денежных операциях на сумму более 10 000 долларов. Если ваша торговая или бизнес получает платеж наличными в размере 10 000 долларов США или более, вам необходимо заполнить форму 8300.
Форма подачи 8300
Если ваша компания получает платеж наличными на сумму более 10 000 долларов, вы также должны сообщить о транзакции.Для этого воспользуйтесь формой 8300, которая предоставляет ценную информацию Налоговой службе и Сети по борьбе с финансовыми преступлениями (FinCEN). Это помогает агентствам бороться с отмыванием денег, которые используются для содействия различной преступной деятельности, такой как торговля наркотиками и финансирование терроризма.
Согласно IRS, вот некоторые вещи, которые вы должны помнить при заполнении формы 8300.
Торговые предприятия и предприятия, которые получают более 10 000 долларов наличными в рамках одной транзакции или связанных транзакций, должны заполнить форму 8300 IRS / FinCEN «Отчет о денежных платежах на сумму более 10 000 долларов США, полученных в результате торговли или бизнеса».
Транзакции, для которых требуется форма 8300, включают, но не ограничиваются:
- Вклады в условное депонирование
- Выплаты по ранее существовавшей задолженности
- Приобретение оборотных инструментов
- Возмещение расходов
- Оформление или погашение кредита
- Продажа товаров или услуг
- Продажа недвижимости
- Продажа нематериального имущества
- Аренда недвижимого или движимого имущества
- Обмен наличных денег на прочие наличные
- Депозитные взносы
Денежные средства могут быть получены единовременно, платежами в рассрочку, при которых общая сумма денежных средств, полученных в течение одного года с момента первоначального платежа, составляет более 10000 долларов США, и ранее неучтенных платежей, которые приводят к общей сумме денежных средств, полученных в течение 12-месячного периода. более 10 000 долларов.
Если денежные вклады были внесены на общий счет, вам нужно будет идентифицировать каждого вкладчика.
Наличные деньги могут быть в американской или иностранной валюте.
К наличным деньгам также относятся кассовые чеки, банковские тратты, дорожные чеки и денежные переводы. Если клиент платит кассовым чеком, банковским чеком, дорожным чеком или денежным переводом на сумму более 10 000 долларов, финансовое учреждение-эмитент должно будет сообщить о транзакции.
Если покупатель платит одним из этих инструментов, и его сумма составляет менее 10 000 долларов, в некоторых случаях вам необходимо будет заполнить форму 8300, например, для продажи предметов коллекционирования или путешествий и развлечений, когда соответствующая продажная цена всех транзакций равна более 10 000 долларов.Справочное руководство для формы 8300 содержит более подробную информацию о том, что считается наличными.
Вы должны подать форму в течение 15 дней после получения денег.
Вы можете подать форму в электронном виде или отправить ее в IRS.
Копия этой формы отправлена в Сеть по борьбе с финансовыми преступлениями (FinCEN). Компании, которые не сообщают об этих транзакциях, могут подвергнуться серьезным штрафам.
Сколько наличных денег вы можете внести до того, как об этом будет сообщено в IRS?
Если вы внесете менее 10 000 долларов наличными в определенный период времени, возможно, об этом не потребуется сообщать.
Однако, когда клиент делает несколько небольших платежей наличными в течение 12-месячного периода, 15-дневный обратный отсчет для сообщения в IRS начинается, как только общая выплаченная сумма превышает 10 000 долларов.
IRS может также проверять предполагаемые «структурированные» депозиты, которые были внесены с целью уклонения от требований к отчетности на сумму 10 000 долларов и более. Например, если вы постоянно вкладываете 9800 долларов в течение двух недель, чтобы уклониться от уплаты налогов. В этом случае банк отправит в FinCEN отчет о подозрительной деятельности.Они также могут добровольно подавать отчеты о подозрительных депозитах на сумму менее 10 000 долларов.
Как владелец малого бизнеса, если вы предвидите время, когда в ближайшем будущем вы получите достаточно средств, чтобы превысить 10 000 долларов на депозитах, поговорите с банком или кредитным союзом. Они сообщат вам, как лучше всего соблюдать правила, изложенные в Законе о банковской тайне.
Я сделал большой депозит. Когда будут доступны средства?
В случае внесения чеком банк, как правило, должен предоставить первые 5 525 долларов в соответствии с обычным графиком доступности банка.Банк может приостановить депозит на сумму более 5 525 долларов.
Для чековых вкладов на сумму более 5 525 долларов банковские законы и правила допускают исключения из правил о наличии средств. Эти исключения могут применяться к любым чекам (включая официальные или выпущенные правительством) к любому счету, на котором общая сумма чеков, депонированных в банковский день, превышает 5 525 долларов США.
Когда банк применяет исключение в отношении депозита на крупный чек, он может продлить время удержания, установленное в его обычном графике доступности, на разумный период времени.Согласно банковским правилам, разумные периоды времени включают продление до пяти рабочих дней для большинства чеков.
При определенных обстоятельствах банк может иметь возможность наложить более длительное удержание, если он сможет установить, что более длительное удержание является разумным.
Средства, депонированные электронным способом или наличными, обычно доступны на следующий рабочий день после банковского дня, когда они были депонированы.
Просмотрите соглашение о депозитном счете на предмет правил, применимых к вашему банку и вашему счету.
См. 12 CFR 229 «Доступность денежных средств и сбор чеков (Положение CC)».
Последняя редакция: Октябрь 2020
Обратите внимание: Термины «банк» и «банки», используемые в этих ответах, обычно относятся к национальным банкам, федеральным сберегательным ассоциациям, а также федеральным отделениям или агентствам иностранных банковских организаций, деятельность которых регулируется Управлением финансового контролера. (OCC).Узнайте, регулирует ли OCC ваш банк. Информация, представленная на HelpWithMyBank.gov, не должна рассматриваться как юридическая консультация или юридическое заключение OCC.
Депозит — Что такое депозит?
Депозит — это денежная сумма, уплачиваемая покупателем продавцу в начале процесса продажи для обеспечения продажи.
Работаете с депозитами в выставлении счетов? Программное обеспечение для выставления счетов, такое как Debitoor, позволяет легко создавать и отправлять счета менее чем за 1 минуту.Попробуйте бесплатно в течение 7 дней.
Необязательная часть процесса продажи, залог — это определенная сумма денег (обычно процент от общей суммы), которая выплачивается авансом, чтобы гарантировать, что продажа состоится и что товары / услуги будут предоставлены. .
Задаток уплачивается покупателем продавцу до завершения продажи. Депозит обычно возвращается до определенной даты. В некоторых случаях залог не возвращается, а это означает, что если покупатель отменяет продажу или не может оплатить продажу, он не получит сумму залога обратно.
Однако, если продажа завершится успешно, депозит будет применен к окончательной сумме платежа, что будет рассматриваться как первоначальный взнос.
Когда использовать депозит
Использование депозита может быть полезно для определенных предприятий. Это обычно наблюдается в сфере недвижимости или сдачи внаем, или, например, в качестве залога при аренде автомобиля. Залог также может быть использован, когда процесс продажи затягивается или окончательная поставка продукта или услуги будет осуществлена позднее.
Продавец принимает решение о необходимости внесения залога при продаже. Например, если продажа кажется особенно рискованной из-за большого объема или других обстоятельств, депозит может заставить продавца чувствовать себя более комфортно, продолжая продажу.
Таким образом, депозит функционирует как тип обеспечения общей суммы продажи, обеспечивая повышенную уверенность в продаже.
Зачем нужен депозит?
Депозиты чаще всего используются, когда ценный актив предоставляется для использования покупателю или арендатору, или для обеспечения полной оплаты продукта или услуги, предоставляемых позднее. Депозит обеспечивает дополнительный уровень безопасности для продавца за счет заключения обязательного, часто не подлежащего возврату соглашения о полной оплате после завершения продажи.
Депозит против первоначального взноса
Термин «депозит» часто используется как синоним «первоначального взноса». Во многих случаях это не так. Однако в некоторых случаях существует явная разница.
Депозит — это предоплата, вносимая до завершения продажи. Первоначальный взнос — это сумма, которая обычно выплачивается во время продажи, которая представляет собой начальную сумму, а остальная часть финансируется за счет ссуды или, в случае собственности, ипотеки.
Во многих случаях, когда используется залог, эта сумма становится частью первоначального взноса или применяется к выплате всей суммы.
Депозиты в программе для выставления счетов
Если вы принимаете депозиты в процессе продаж, вы, вероятно, захотите отразить это в своем счете-фактуре. С помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов, такого как Debitoor, вы можете легко управлять депозитами и добавлять их в свои счета.
Создавайте и управляйте своими депозитными счетами, включайте их в свои окончательные счета всего несколькими щелчками мыши, а также отслеживайте свои платежи и отслеживайте просроченные счета.Все это возможно в одном месте с Debitoor.
Как быстро я могу получить деньги после внесения чека на свой текущий счет? Что такое удержание депозита?
Подсказка
У вашего банка или кредитного союза может быть другой график для внесения чеков через ваш мобильный телефон (т. Е. Путем фотографирования чека в мобильном банковском приложении вашего учреждения). Обязательно узнайте об этой политике в своем банке или кредитном союзе.
Как правило, если вы депонируете чек или чеки на 200 долларов или меньше лично сотруднику банка, вы можете получить доступ к полной сумме на следующий рабочий день. Если вы вносите чеки на общую сумму более 200 долларов, вы можете получить доступ к 200 долларам на следующий рабочий день, а остальные деньги — на второй рабочий день.
Если ваш депозит представляет собой сертифицированный чек, чек с другого счета в вашем банке или кредитном союзе или чек от правительства, вы можете снять или использовать всю сумму на следующий рабочий день, если вы внесете депозит лично в Банковский служащий.
Если вы делаете чековый депозит в банкомате вашего банка, вы можете снять или использовать всю сумму на второй рабочий день.
У вашего банка или кредитного союза есть время окончания, которое он считает концом рабочего дня. Если вы делаете депозит после истечения установленного срока, банк или кредитный союз может рассматривать ваш депозит так, как если бы он был внесен на следующий рабочий день. Банк или кредитный союз может прекратить прием вкладов не ранее 14:00. в физических местах и не ранее полудня в банкомате или в другом месте.
Время, в течение которого банк или кредитный союз хранит средства, которые вы вносите чеком, иногда называют «удержанием депозита» или «удержанием чека». Некоторые банки или кредитные союзы могут предоставлять средства быстрее, чем того требует закон, а некоторые могут ускорить получение средств за определенную плату. Если вам нужны деньги с определенного чека, вы можете узнать у кассира, когда они станут доступны. Квитанция о внесении депозита не означает, что вы можете использовать деньги.
Доступ к депозиту может занять больше времени по нескольким причинам:
- Если у вас есть новая учетная запись или если за последние шесть месяцев на вашем счету слишком много овердрафта;
- Если вы делаете депозит более 5000 долларов;
- Если вы делаете депозит в банкомате, принадлежащем кому-либо, кроме вашего банка или кредитного союза; или
- Если банк или кредитный союз обоснованно полагает, что депонированный чек может быть безнадежным.
- Если вы или ваш банк повторно положите чек, который был возвращен неоплаченным