Для чего нужна трудовая книжка: Зачем нужна трудовая книжка? | Вечные вопросы | Вопрос-Ответ

Содержание

Трудовая книжка — что это и зачем она нужна

Трудовая книжка сопровождает человека в течение всей жизни. В ней отражаются записи о его приёме на работу, увольнении, наградах и поощрениях, относящихся к трудовой деятельности. Когда работник достигает пенсионного возраста, он её использует при оформлении пенсии в качестве документа, подтверждающего накопленный в течение жизни трудовой стаж. О том, что такое трудовая книжка и какие существуют особенности её использования, более подробно рассказано в статье.

1. Для чего необходима трудовая книжка

На протяжении всей жизни человека сопровождает трудовая книжка (ТК) с записями о всех местах, где он работал. Когда юноша или девушка первый раз устраиваются на работу им в обязательном порядке оформляется этот документ. Каждый раз при устройстве на работу или увольнении с неё сюда вносится запись с указанием даты и названия организации.

Когда человек достигает пенсионного возраста, с помощью трудовой книжки он может подтвердить свой стаж. В некоторых случаях значение имеет наличие специфического стажа. Например, при найме на работу условием может быть наличие пяти лет профессионального стажа. Его можно подтвердить при помощи наличии соответствующих записей в трудовой книжке.

Ещё одной важной причиной для использование этого документа может быть необходимость составить впечатление о профессиональных и человеческих качествах кандидата на рабочее место. Основанием для этого могут быть предыдущие рабочие места, наказания или поощрения, информация о повышении квалификации работника.

2. Правила оформления

Когда молодой человек впервые устраивается на работу, ему обязаны предоставить трудовую книжку не позднее 7 суток после даты поступления на работу. Те, у кого уже имеется этот документ, должны сдать его при поступлении. Запись о новой работе должна быть сделана в течение пяти дней.

Трудовая книжка состоит из трёх частей. На первом развороте имеется основная информация о сотруднике. Далее на многих страницах на протяжении всей трудовой деятельности фиксируются различные события трудовой жизни: поступление на работу, перевод, увольнение, поощрения и другие. Предусмотрен отдельный раздел, в котором фиксируются полученные сотрудником награды и повышения.



Существуют правила, в соответствии с которыми должны вноситься данные. Если они окажутся нарушенными, то соответствующие записи могут быть признаны недействительными.

  1. Записи выполняются на русском языке.
  2. Можно использовать чёрный, синий или фиолетовый цвет
  3. Запрещается в надписях делать какие-либо сокращения. Например, слово «приказ» запрещается сокращать как «пр.».
  4. Даты всегда указывают в одном и том же формате: две цифры, обозначающие день, ещё две для указания месяца, затем четыре цифры, обозначающих год.
  5. Все записи о трудовой деятельности работника имеют свои номера. При этом используется сквозная нумерация.

3. Трудовая книжка и совместительство

Работа отмечается в этом документе только тогда, тогда речь идёт об основном месте трудоустройства. Если речь идёт о работе совместителем, то тогда данные в него не вносятся.

Человек может работать на одной основной и нескольких работах по совместительству. Законодательство не запрещает быть совместителем и не иметь основного места работы.

Иногда работник по своему желанию написать заявлении о том, что желает отобразить информацию о совместительстве в трудовой книжке. В таком случае это должно быть сделано. Причиной для этого, например, может быть желание зафиксировать наличия профессионального стажа, важного для дальнейших планов сотрудника.

4. Как предприятие работает с трудовыми книжками

Когда человек устраивается на работу, фирма обязана обеспечивать сохранность этого документа. При работе должны вестись:

  1. Книга учёта движения ТК. В ней отмечаются: выдача, получение, и другие операции с трудовыми книжками.
  2. Приходно-расходная книга, которая предназначается для учёта приобретения и расходования бланков книжек и вкладышей к ним.

Трудовая книжка не должна заполняться своим владельцев. Это должен делать сотрудник отдела кадров предприятия.

Оригинал может быть выдан в двух случаях:

  1. При увольнении сотрудника.
  2. Если он необходим для оформления пенсии.

В других ситуациях работнику документ не выдаётся. Однако он имеет право в любой момент потребовать копию и её обязаны предоставить.

5. Трудовая книжка и пенсия

Некоторые сотрудники, накопив значительный стаж, делают нотариально заверенную копию документа. Если они работают на небольшой фирме или у индивидуального предпринимателя, то не всегда работодатель может обеспечить надёжные условия хранения документов.

При наступлении пенсионного возраста рассматриваемый документ нужен для подтверждения наличия достаточного стажа для получения пенсии. Существуют два типа трудовых книжек:

  1. Документ советского образца, существующий с 1973 года.
  2. Новая форма, вступившая в силу в 2003 году.

Оба этих варианта применяются и имеют одинаковую юридическую силу.


Зачем нужна трудовая книжка на предприятии: основные функции и правила оформления

Зачем нужна трудовая книжка

Назначение трудовой книжки

Трудовая книжка необходима для учета сведений о трудовой деятельности работника, для этого работодатель осуществляет в ней соответствующие записи. Еще с 18 года прошедшего столетия для учета трудового стажа работника стало необходимостью выполнять записи в отдельном документе. Этим документом и явилась трудовая книжка.

Еще недавно на законодательном уровне поднимался вопрос о том, зачем нужна трудовая книжка, и нужна ли вообще. Но дальше обсуждений законодательные инициативы не зашли. Это говорит о неготовности нашего общества к отмене и о важности функций, выполняемых данным документом.

Основные функции трудовой книжки

В системе государственного страхования ведется учет каждого гражданина, в том числе учитывается информация о трудовой деятельности. В записях, выполненных индивидуально на каждого человека, содержится информация, объем которой гораздо больше, нежели в трудовых книжках.

Размер будущей пенсии зависит не только от стажа, а еще от отчислений работодателя в ПФР. Оформление пенсии без трудовой книжки не представляется возможным — это одно из главных назначений этого документа.

Если в трудовой книжке имеются ошибки в написании инициалов или фамилии, то в государственном учетном документе все изложено правильно, так что доказывать справедливость, возможно, придется через суд.

На законодательном уровне говорят о бесполезности трудовой книжки, но одновременно и отменять ее никто не собирается.

Трудовая книжка не менее важна для предъявления будущему работодателю. В ней содержится информация о предыдущих местах работы, заслугах или наказаниях сотрудника.

Если работник, по его мнению, незаконно уволен, то он может обратиться в суд, чтобы восстановить свои права. При выезде за рубеж тоже существует необходимость сделать копию трудовой книжки, чтобы было понятно, имеется ли допуск сотрудника к государственной тайне.

Как получить

Где взять трудовую книжку

Как получить трудовую книжку

Способы получения трудовой книжки:

  1. После заключение первого трудового договора человек получает трудовую книжку в отделе кадров. После заполнения документ передается работодателю на хранение, а после увольнения она вновь отдается на руки сотруднику. В обязанности работодателя входит вернуть документ работнику, невзирая на тот факт, нашел он следующую работу или нет. В случае утраты трудовой книжки сотрудник имеет право на компенсацию.
  2. При окончании обучения в учебном заведении многим выпускникам выдается на руки трудовая книжка. Это делается, чтобы человек как можно быстрее трудоустроился. Но, разумеется, наличие документа на руках никаким образом не влияет на трудоустройство, так как последнее зависит от иных факторов.
  3. Приобретение документа возможно и в торговых точках. Это не возбраняется.

Как обеспечить хранение

Не менее важно интересоваться о том, где производится хранение документа. Этот аспект очень важен для работника, так как при утрате могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Условия хранения, как минимум, должны обеспечиваться:

  • в закрываемом на ключ сейфе;
  • в шкафах среди важных документов или ценных бумаг.

Записи о трудовых достижениях восстановить будет достаточно сложно, если трудовая книжка будет утеряна.

Рекомендации по выдаче документа:

  1. По причине расторжения трудового соглашения.
  2. Если требуется подать заявление в государственные органы, содержащие сведения из трудовой книжки.
  3. В случае ухода сотрудника в мир иной передача осуществляется близким родственникам.
  4. Если у умершего работника нет родственников, то необходимо хранить документ у работодателя в течение 50 лет.

На законодательном уровне несколько раз задавались вопросы об отмене данного документа, но когда это состоится, пока не выяснено.

Мнение эксперта

Катерина Сорокина

Эксперт сайта naimtruda.com

Задать вопрос

По информации Правительства от 02.07.2019, комиссией по законопроектной деятельности была одобрена идея о переходе к электронным трудовым книжкам.  При этом было отмечено, что ведение этого документа в электронном виде позволит уменьшить расходы организаций на ведение и обслуживание книжек,а также сделает проще устройство работников, которые трудятся удаленно. Полный переход (только новый формат книжек) планируют ввести в отношении лиц, принимаемых на работу с 01.01.2021. Проект, одобренный комиссией, теперь будет рассмотрен правительством. В случае положительного рассмотрения,  его внесут на повестку в Государственную думу Российской Федерации.

Как оформить

Заполнение трудовой книжки

Оформление трудовой книжки

Наиболее распространенное место хранения трудовых книжек — в отделе кадров или в главной бухгалтерии. Необходимо заполнять трудовые книжки:

  1. Для штата сотрудников, занимающихся решением производственных задач.
  2. Для временных сотрудников.
  3. Работникам, принятым на подработку на сезон.
  4. Для сотрудников, работающих вне штата предприятия при условии социального страхования.

Документ не заводится на внешних совместителей. По приему на работу гражданин предъявляет трудовую книжку работнику отдела кадров, последний проверяет соответствие указанной в нем информации документам.

Чтобы оформить трудовую книжку, необходимо указать следующие сведения:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника, дата рождения, какое образование имеется, какова специальность.
  2. Где ранее осуществлялась трудовая деятельность.
  3. Информация о награждениях, поощрениях, наказаниях и иная, при ее наличии.

Как заполнить документ

Заполнением документа занимается специально уполномоченный работник, в случае, если организация небольшая, то этим может заниматься сам руководитель. Заполнение важной документации ведется очень внимательно, поэтому нужно соблюдать следующую структуру:

Наименование раздела

Краткое описание

Какие данные следует внести

Титульный лист

Сюда следует записать паспортные данные, номера дипломов, изменение личных данных, если таковые случались

Указываются данные о фамилии и инициалах, дате рождения, о наличии образования, дата, когда документ был заполнен с подписью ответственного сотрудника. Заверяется печатью организации

Информация о работе

Это основной раздел, в котором прописываются сведения о трудовой деятельности

Номер записи, когда был принят на работу в данной организации, указывается должность в соответствии со штатным расписанием, какова причина увольнения с предыдущего места работы, подпись кадрового работника.*

О награждениях и поощрениях

При награждении сотрудника за примерную работу обязательно нужно выполнить запись в трудовой книжке. Это регламентируется законодательством.

Указывается порядковый номер записи, вид поощрения и за что наградили сотрудника.

При этом каждое поощрение должно быть подкреплено распорядительным документом

Дополнительные сведения

Информация о выполнении работ по совместительству может быть внесена в трудовую книжку, хотя это делать не обязательно.

Фиксируются данные о повышении квалификации сотрудника, присвоении классности или категории и иное.

*Если работник перешел на иную должность, но остался на этом же предприятии, то делается дополнительная запись.

Не менее важно указывать данные о переименовании организации или изменении наименования должности, согласно штатной должности.

О трудовой книжке и исправлениях в ней смотрите в следующем материале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Зачем нужна трудовая книжка

Григорий Милов

Основная функция трудовой книжки — учет трудового стажа. Однако в современных условиях это не самый эффективный способ решить данную задачу.

Трудовые книжки, причем с дополнением “для нетрудящихся”, впервые появились в 1918 г. в Советской России в качестве документа, на основании которого выдавались продовольственные карточки (“трудящимся” их выдавали по месту работы). В их нынешнем виде Трудовой кодекс определяет их как “основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника”. “Но их время неумолимо уходит”, — отмечает Лидия Педченко, юрист и член экспертного совета Национального союза кадровиков.

“С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием при начислении пенсии”, — говорит депутат Олег Шеин, заместитель председателя комитета Государственной думы по труду и социальной политике. Персональная запись в системе государственного пенсионного страхования содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности гражданина РФ, чем может быть отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер пенсий граждан РФ рассчитывается на основании поступлений в Пенсионный фонд, а не только на основании трудового стажа. “Но тем не менее оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно”, — отмечает Педченко: ее по-прежнему нужно предъявлять “вживую”.

Более того, если в трудовой книжке допущена ошибка хотя бы в одной букве (например, вместо Наталия написано Наталья), государственные органы могут отказать человеку в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется через суд. Это противоречие видят и законодатели. “При оформлении пенсии трудовая книжка скоро и даром не будет нужна, — утверждает Шеин. — Ведь она не несет никакой информации, например об уровне доходов”. Но тем не менее по-прежнему считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, утверждает Татьяна Кузнецова, завкафедрой документооборота факультета документооборота Российского государственного гуманитарного университета.

Отменять трудовые книжки пока рано, считает Шеин. “Фиксируя трудовую деятельность, она может выполнять ту же роль, что и рекомендательные письма”, — утверждает он. Работодатель может видеть причины увольнения с предыдущих мест работы, что может повлиять на его решение о вступлении в трудовые отношения с кандидатом, отмечает Педченко. Впрочем, на практике кадровые службы предприятий впервые открывают трудовую книжку потенциального сотрудника уже после того, как принято решение о его приеме на работу, напоминает она.

Еще одна функция трудовой книжки — “некоторая защита прав работника”, утверждает Шеин. В случае увольнения сотрудника закон обязывает работодателя делать запись, отражающую конкретную статью закона, по которой было произведено увольнение, говорит он. “Это дает возможность бывшему сотруднику оспорить законность своего увольнения”, — добавляет он. Впрочем, даже если сотруднику удастся восстановиться в должности, запись об увольнении останется с ним навсегда, и следующий работодатель сможет увидеть, что сотрудника пытались уволить, но ему удалось восстановиться на работе по решению суда. “Выводы из этих записей работодатели могут делать самые разные”, — отмечает Педченко. “В нынешних условиях трудовая книжка стоит на страже интересов не работника или работодателя, а государства, причем интересов, мало связанных с вопросами трудовой деятельности, — считает Ольга Суворова, управляющий партнер рекрутинговой компании «Суворова и партнеры». — Ее заверенную копию необходимо предъявлять при оформлении загранпаспорта, что позволяет ограничить выезд за рубеж людей, допущенных к гостайне”.

Нужна ли в современных условиях трудовая книжка?

В 2012 году руководством страны был поднят вопрос о том, нужна ли трудовая книжка. Многие государственные чиновники утверждают, что этот документ является устаревшей формой подтверждения профессиональной деятельности субъекта и его трудового стажа. Некоторые кадровики считают, что записи, сделанные в трудовой, не всегда отражают реальное положение дел. Пойдя навстречу не совсем добросовестному работнику, сотрудники отдела кадров вместо указания статьи, по которой он уволен, пишут, что увольнение произошло по взаимному согласию сторон.

Почему появился вопрос об отмене трудовых?

Нужна ли трудовая книжкаВесомым фактором, который не свидетельствует в пользу продолжения ведения трудовых книжек, является бумажная волокита. Сейчас в законодательстве, регламентирующем трудовые отношения, установлено, что работодатель должен завести (при первичном трудоустройстве) либо вести (при последующей смене места работы) трудовую книжку на каждое лицо, которое проработало у него более 5 дней. В случае его перевода на другую должность, в другое подразделение, награждение или поощрение, не говоря уже об увольнении, все это должно быть отражено в данном документе. Поскольку все записи совершаются вручную, это занимает много времени. Кроме того, ответственность за правильное ведение и сохранность трудовых книжек полностью лежит на работодателе в лице кадрового работника.

Работодатели и потенциальные работники, особенно из числа школьников, достигших 14 лет, студентов или пенсионеров, желающих подзаработать, все чаще сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении на работу заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Следовательно, в трудовую книжку не вносятся данные о стаже и выполняемых функциональных обязанностях. Период, в течение которого работник выполняет свою деятельность по такому виду договора, естественно, не учитывается при расчете будущей пенсии.

Доводы в пользу ведения трудовых

Однако существуют и сторонники, которые на вопрос о том, нужны ли сейчас трудовые книжки, дают положительный ответ. Это обусловлено тем, что опытный специалист, едва открыв трудовую, получает всю необходимую информацию о лице, намеревающемся занять место в конкретной организации. С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты.

Российское законодательство о трудовых книжках

Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

Основные положения закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  1. Трудовой кодекс РФ}
  2. Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»}
  3. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Все эти документы, а также приложения к ним дают положительный ответ на вопрос о том, нужна ли сейчас трудовая книжка.

Для чего нужна трудовая книжка?

Несмотря на то, что в последнее время активизировалась дискуссия относительно нецелесообразности ведения трудовых книжек, этот документ продолжает играть весьма важную роль. Многие организации требуют у работников предоставить трудовую книжку. Это происходит в следующих случаях:

  1. при поступлении на работу или на службу}
  2. при расчете различных выплат, например, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, выплат по больничному листу, отпускных и т.д.
  3. при оформлении трудовой пенсии}
  4. при получении кредита}
  5. при оформлении заграничного паспорта и в иных случаях.

Чем заменить трудовую книжку

Нигде в мире для подтверждения трудового стажа работника не используется трудовая книжка. На Западе большее внимание уделяется предоставленному резюме лица, которому работодатель доверяет. Однако если у последнего возникли некоторые сомнения относительно записей, содержащихся в портфолио, менеджер по персоналу может попросить предоставить ему рекомендации с предыдущих мест работы либо контакты, по которым он сможет самостоятельно связаться с руководством последнего места трудоустройства. В России такая практика не получила должного распространения, за исключением случаев, когда о потенциальном сотруднике «замолвили словечко» знакомые или родственники.

К сожалению, в России резюме и письменные характеристики бывших работодателей не имеют никакой юридической силы. Несмотря на то, что трудовой договор, заключенный при поступлении на работу (службу) между работником и работодателем, устанавливает основные права и обязанности обеих сторон соглашения, размер заработной платы, порядок ее выплаты и некоторые другие моменты, он не может быть использован органами Пенсионного фонда при начислении пенсии. Для этих целей все равно придется предоставить трудовую книжку.

В качестве аналога действующей в настоящее время трудовой книжки предлагается ввести электронную пластиковую карту, на которой будет храниться вся необходимая информация о лице как о работающем гражданине, а именно:

  • паспортные данные}
  • пенсионная карта}
  • идентификационный номер налогоплательщика.

Главным преимуществом ее создания и использования является удобство и отсутствие необходимости собирать пакет документов.

Однако на внедрение в практическую деятельность электронного инструмента, подтверждающего трудовую деятельность конкретного лица, потребуется достаточно продолжительный период времени. Это повлечет необходимость внесения соответствующих изменений не только в практическую деятельность кадровых служб, но и в законодательство различного уровня.

Таким образом, единственно возможным документом, содержащим основные сведения о стаже работника, его должности, функциональных обязанностях, награждениях за трудовые успехи и причины увольнения, продолжает оставаться трудовая книжка.

Зачем нужна трудовая книжка

Основная функция трудовой книжки — учет трудового стажа. Однако в современных условиях это не самый эффективный способ решить данную задачу.

Трудовые книжки, причем с дополнением “для нетрудящихся”, впервые появились в 1918 г. в Советской России в качестве документа, на основании которого выдавались продовольственные карточки (“трудящимся” их выдавали по месту работы). В их нынешнем виде Трудовой кодекс определяет их как “основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника”. “Но их время неумолимо уходит”, — отмечает Лидия Педченко, юрист и член экспертного совета Национального союза кадровиков.

“С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием при начислении пенсии”, — говорит депутат Олег Шеин, заместитель председателя комитета Государственной думы по труду и социальной политике. Персональная запись в системе государственного пенсионного страхования содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности гражданина РФ, чем может быть отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер пенсий граждан РФ рассчитывается на основании поступлений в Пенсионный фонд, а не только на основании трудового стажа. “Но тем не менее оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно”, — отмечает Педченко: ее по-прежнему нужно предъявлять “вживую”.

Более того, если в трудовой книжке допущена ошибка хотя бы в одной букве (например, вместо Наталия написано Наталья), государственные органы могут отказать человеку в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется через суд. Это противоречие видят и законодатели. “При оформлении пенсии трудовая книжка скоро и даром не будет нужна, — утверждает Шеин. — Ведь она не несет никакой информации, например об уровне доходов”. Но тем не менее по-прежнему считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, утверждает Татьяна Кузнецова, завкафедрой документооборота факультета документооборота Российского государственного гуманитарного университета.

Отменять трудовые книжки пока рано, считает Шеин. “Фиксируя трудовую деятельность, она может выполнять ту же роль, что и рекомендательные письма”, — утверждает он. Работодатель может видеть причины увольнения с предыдущих мест работы, что может повлиять на его решение о вступлении в трудовые отношения с кандидатом, отмечает Педченко. Впрочем, на практике кадровые службы предприятий впервые открывают трудовую книжку потенциального сотрудника уже после того, как принято решение о его приеме на работу, напоминает она.

Еще одна функция трудовой книжки — “некоторая защита прав работника”, утверждает Шеин. В случае увольнения сотрудника закон обязывает работодателя делать запись, отражающую конкретную статью закона, по которой было произведено увольнение, говорит он. “Это дает возможность бывшему сотруднику оспорить законность своего увольнения”, — добавляет он. Впрочем, даже если сотруднику удастся восстановиться в должности, запись об увольнении останется с ним навсегда, и следующий работодатель сможет увидеть, что сотрудника пытались уволить, но ему удалось восстановиться на работе по решению суда. “Выводы из этих записей работодатели могут делать самые разные”, — отмечает Педченко. “В нынешних условиях трудовая книжка стоит на страже интересов не работника или работодателя, а государства, причем интересов, мало связанных с вопросами трудовой деятельности, — считает Ольга Суворова, управляющий партнер рекрутинговой компании «Суворова и партнеры». — Ее заверенную копию необходимо предъявлять при оформлении загранпаспорта, что позволяет ограничить выезд за рубеж людей, допущенных к гостайне”.

Источник: Ведомости

Для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.

Для чего нужна копия трудовой книжкиТрудовую книжку можно считать вторым по степени важности документом после паспорта. Ее утеря может привести к неприятным последствиям, поскольку восстановить в ней все записи практически невозможно. Особенно это актуально для тех, кто сменил несколько мест работы, ведь обойти всех своих бывших работодателей и добиться от них восстановления записей будет очень сложно. Наличие копии утерянной книжки значительно упростит ситуацию, ведь с ее помощью можно будет восстановить утраченную информацию.

Трудовая книжка, как правило, после приема соискателя на работу отправляется в отдел кадров и хранится там до увольнения. Благодаря этому риск утери значительно снижается. Сотрудник не имеет права получить на руки свою трудовую до тех пор, пока он работает на данном предприятии. Но он всегда может рассчитывать на предоставление копии, если возникнет такая необходимость. Обычно копирование осуществляется с помощью ксерокса, реже – сканера и принтера.

Куда нужна копия трудовой книжки?

Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях. Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость. Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.

Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.

Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины. Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Если вы не знаете, куда требуется копия трудовой книжки, вы можете сделать ее заранее «на всякий случай», даже если в текущий период она вам и не нужна. В современном ритме жизни никогда не знаешь, что тебе может понадобиться в ближайшие дни.

Многие люди уже взяли за правило всегда иметь при себе ксерокопию паспорта и многих других важных документов. Так почему бы не обзавестись и копией трудовой? Этот документ является наглядным доказательством вашей занятости, в нем указана полная история всей вашей трудовой деятельности. Это может оказаться полезным в различных ситуациях: от оформления срочного кредита до устройства на дополнительную работу.

Что нужно знать работнику и работодателю

В 2020 году запланирован переход на принципиально новый формат трудовой книжки – цифровой. Основанием является Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Это по-настоящему масштабное нововведение, касающееся всех официально работающих граждан и их работодателей, включая индивидуальных предпринимателей. По замыслу, электронные трудовые книжки должны облегчить процесс кадрового учета и упростить все процедуры, связанные с данным документом. Однако на данный момент как работники, так и работодатели воспринимают грядущие перемены настороженно. Действительно, практика показывает, что даже самые многообещающие реформы не обходятся без сбоев и подводных камней. Как будет происходить столь масштабный переход? Какие неприятные сюрпризы нас могут ожидать? Что нужно знать о функционировании новой системы, как подготовить к ней своих сотрудников и ответственных лиц? Разберем подробно.

Зачем нужны электронные трудовые книжки

На самом деле, привычная система бумажного документооборота по трудовым книжкам действительно имеет много недостатков:

  • Некорректное ведение трудовой книжки работодателем может повлечь за собой серьезные проблемы;
  • Бумажный носитель может быть испорчен или утерян, что чревато утратой важной информации;
  • Нередки случаи, когда недобросовестный работодатель в случае конфликта с работником «берет в заложники» его трудовую книжку, искусственно создавая препятствия к ее выдаче;
  • Необходимость организовать передачу трудовой книжки при географически удаленном расположении работодателя. Отправлять почтой – риск, курьерская служба или личная поездка – дополнительные расходы;
  • Возможность махинаций: более одной трудовой книжки у человека, подделка записей и т.д.

Электронный формат трудовой книжки имеет целью устранение всех этих недостатков. С переходом на новую версию нам обещают следующие преимущества:

  • Минимизация ошибок в записях о трудовой деятельности;
  • Точное и корректное ведение трудовой книжки;
  • Удобный дистанционный доступ ко всем нужным сведениям;
  • Прозрачность: обладая возможностью доступа к базе в любое время и в любом месте, человек может лично контролировать корректность вносимых сведений;
  • Высокая безопасность хранения личных данных;
  • Упрощение процесса дистанционного трудоустройства;
  • Возможность удаленного оформления пенсий;
  • Снижение издержек, связанных с бумажным документооборотом.

Что представляет из себя электронная трудовая книжка

Из названия «электронная трудовая книжка» может сложиться ошибочное мнение, что это будет прежний документ на некоем электронном носителе. На самом деле новая система трудовых книжек представляет собой единую цифровую информационную базу Пенсионного Фонда РФ. Доступ к личной информации сотрудника будет только у самого сотрудника, его работодателя и, собственно, ПФР. Получить доступ можно через Личный кабинет гражданина, сайт Госуслуг или даже специальное приложение в телефоне. При этом содержание документа останется практически неизменным: в базе будут фиксироваться все сведения о приеме, увольнении, переводе, получении квалификации и т.д.

Как будет осуществляться переход

Введение цифровой системы учета данных о трудовой деятельности стартовало 1 января 2020 года. До 31 декабря 2020 каждый сотрудник должен подать своему работодателю заявление о выборе формата ведения его трудовой книжки. Работники, выбравшие электронный вариант, получат бумажные трудовые книжки на руки для последующего самостоятельного хранения. Если же сотрудник сделает выбор в пользу привычного варианта, работодатель будет вынужден делать двойную работу: по-прежнему вести бумажную трудовую книжку и предоставлять данные в ПФР в электронном виде (о соответствующем отчете поговорим отдельно). А вот лица, начинающие трудовую деятельность в 2020 году, выбирать не смогут: для них предусмотрены только электронные трудовые книжки.

Примечание. Введение любых новшеств часто сопровождается недопониманием, людям бывает трудно адаптироваться к новым реалиям, поэтому работодателю необходимо внимательно отнестись к информированию своих сотрудников. Особенно важно разъяснить необходимость бережного хранения полученных на руки бумажных трудовых книжек, ведь в электронную базу не будут вноситься сведения о трудовой деятельности сотрудника до 2020 года, основанием для подтверждения стажа для этого периода останется именно бумажная трудовая книжка!

Обязанности работодателя

Помимо продолжения ведения бумажных трудовых книжек для написавших соответствующее заявление сотрудников, у работодателей появится дополнительная обязанность – новый отчет в ПФР. Отчет СЗВ-ТД, полное название которого – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», должен быть предоставлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Отчет подается в случае, если хотя бы для одного сотрудника организации наступили соответствующие основания. Работодатель обязан фиксировать в отчете любое из следующих событий:

  • прием на работу;
  • перевод на другую работу;
  • изменение наименования работодателя;
  • присвоение сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
  • увольнение;
  • запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности на основании постановления суда.

Вероятные минусы и подводные камни новой системы

Пожалуй, самое распространенное опасение – надежность сохранности персональных данных, содержащихся в электронной базе ПФР. С одной стороны, ПФР заявляет об исключительной надежности их систем безопасности, с другой – за последние годы имели место случаи взлома и утечки информации из мест, считавшихся эталоном информационной безопасности.

Еще один весомый минус – возможные сбои электронной системы. Практически любая система такого масштаба периодически сбоит, особенно вначале. Отличным примером является недавний переход на электронную запись на медицинские услуги муниципальных поликлиник. Сбои в работе единой базы чреваты утратой или искажением персональных данных, что потенциально может иметь для человека крайне неприятные последствия.

В перечне плюсов, приведенных в начале нашего материала, есть пункт «минимизация ошибок в информации о трудовой деятельности». Внимательный читатель, возможно, уже обратил внимание, что в нем использовано расплывчатое слово «минимизация», а не «абсолютное исключение». Это означает, что возможность попадания в информационную базу ошибки при перенесении сведений от работодателя в ПФР всё-таки сохраняется. Предполагается возможность урегулирования таких случаев через суд, но вряд ли кому-то данная перспектива покажется заманчивой.

Целью реформы, среди прочего, является снижение связанной с кадровой отчетностью нагрузки на работодателя. Возможно, в отдаленной перспективе так и будет. Однако в первое время, скорее всего, эффект будет прямо противоположным: пока новая система не доказала свою надежность, многие работники не собираются отказываться от бумажных трудовых книжек, а значит – кадровикам придется выполнять двойную работу. Кроме того, пока что по очевидным причинам нет ни одного специалиста, съевшего собаку на подаче новой отчетности в ПФР. Поначалу это будет непростой задачей даже для опытных кадровиков.

Что такое рабочая тетрадь? | Telerik Document Processing

Эта статья поможет вам познакомиться с концепцией книги и ее функциями.

Книга лежит в основе модели документа RadSpreadProcessing. Это основной документ, который вы используете для извлечения, обработки и хранения данных. Книгу также можно рассматривать как набор рабочих листов, где рабочий лист, в свою очередь, определяется как набор ячеек, организованных в строки и столбцы.Каждая рабочая книга содержит как минимум один рабочий лист, а часто несколько листов со связанной информацией.

Книга предназначена для хранения нескольких рабочих листов, чтобы обеспечить эффективную организацию и консолидацию данных. Как правило, книга имеет одну тему и содержит листы со связанными данными. Например, рабочая книга годового бюджета может состоять из четырех рабочих листов, которые разбивают бюджет на кварталы.

Вы можете создать книгу с нуля или импортировать существующий документ.Чтобы сохранить документ, вы можете экспортировать его содержимое в файл csv, txt или xlsx. Дополнительная информация доступна в статье «Создание, открытие и сохранение книг» и в разделе «Форматы и преобразование».

Рабочая тетрадь имеет несколько важных характеристик:

  • Сборник рабочих листов : Каждая рабочая книга содержит набор рабочих листов, позволяющий добавлять и удалять рабочие листы. Это также позволяет вам перемещать листы в книге или просто перебирать их.Более подробную информацию о рабочих листах можно найти в разделе Что такое рабочий лист? раздел.

  • Активный рабочий лист : книга предоставляет свойство, которое указывает активный рабочий лист. Обратите внимание, что в книге есть только один активный рабочий лист. В статье «Активировать рабочий лист» показано, как установить активный рабочий лист.

  • История : Каждая рабочая книга поддерживает стек истории, в котором записываются все изменения, внесенные в ее содержимое.Тем не менее, вы можете легко выполнять операции отмены и повтора, отвечая на встроенный рекордер. Хотя отслеживание изменений выполняется автоматически, оно также позволяет вручную управлять записанными элементами. История книги также позволяет сгруппировать несколько действий в один шаг отмены. Эта функция очень удобна, например, когда вы заменяете содержимое нескольких ячеек одним действием. Вы сможете найти дополнительную информацию об этой функции в статье «История».

  • Имена (именованные диапазоны) : класс Workbook предоставляет свойство Names типа NameCollection, которое позволяет создавать, обновлять и управлять именами.Подробнее об этой функции можно прочитать в статье «Имена».

  • Коллекция стилей ячеек : Каждая книга содержит набор стилей ячеек. Стиль ячейки — это предопределенный набор параметров форматирования, таких как границы, шрифты, заливки и числовые форматы, которые можно применить к ячейке. Концепция стилей ячеек облегчает процесс форматирования ячеек, поскольку позволяет вам установить несколько свойств за один шаг, а также служит средством для достижения единообразного вида.Коллекция стилей ячеек позволяет добавлять, извлекать и удалять стили. Дополнительная информация о стилях ячеек доступна в статье Стили ячеек.

  • Тема : У книги есть тема, которая позволяет вам определять цвета, шрифты и различные графические эффекты для всего документа. Вы сможете найти дополнительную информацию по теме в статье Темы документов.

  • Найти и заменить : класс Workbook предлагает удобный API, который позволяет вам находить и заменять текст и числа на всех листах, которые он содержит.Дополнительные сведения об этой функции см. В статье «Найти и заменить».

  • Защита : эта функция позволяет запретить пользователям изменять структуру книги: добавлять, удалять, переименовывать или переупорядочивать листы.

.

В чем разница между рабочим листом и книгой в Excel 2010

Мы много писали о Microsoft Excel 2010 на SolveYourTech.com, и мы стараемся сделать концепции максимально простыми для понимания. Однако нам часто нужно ссылаться на определенные элементы вашего файла Excel, что может быть сложно сделать без использования надлежащей терминологии. Мы делаем одно общее различие между рабочими листами и рабочими тетрадями.

Хотя может показаться, что эти два слова являются синонимами, на самом деле они довольно разные.Понимание разницы между листом и книгой в Excel 2010 поможет вам лучше понять, как составляется файл Excel 2010, а также упростит понимание любых справочных статей или руководств, которые вы найдете в Интернете.

Общие сведения о рабочем листе

Рабочий лист в файле Microsoft Excel 2010 представляет собой единую электронную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Когда вы впервые запускаете Excel и видите представление, подобное приведенному ниже, большая часть экрана занимает рабочий лист по умолчанию.

smaller image of blank Excel worksheet smaller image of blank Excel worksheet

Имя вашего первого рабочего листа — Sheet1, если ваша программа Excel все еще использует настройки по умолчанию. Ваш рабочий лист обычно содержит серию строк, которые обозначены числами в левой части окна, и столбцы, которые обозначены буквами в верхней части окна. Это настройка по умолчанию в Excel 2010 и наиболее часто используемая структура в программе.

Общие сведения о книге

Книга в Microsoft Excel 2010 — это весь файл Excel (обычно идентифицируемый с типом файла.xls или .xlsx). Если вы видите файл Excel в папке «Мои документы», значит, этот файл является книгой.

an excel workbook file an excel workbook file

Новый файл Excel будет иметь имя по умолчанию Book1, хотя позже его можно будет изменить при первом сохранении файла. Ваша книга может состоять из нескольких листов (новый файл при установке Excel по умолчанию будет иметь три листа), а также информации о самом файле, включая макросы, имена авторов и многое другое. Но даже если в вашей книге Excel есть только один рабочий лист, этот объект все равно будет называться книгой просто потому, что он может содержать больше рабочих листов.

Разница между листом и книгой в Excel

Возможно, самый простой способ понять разницу между рабочим листом и книгой — это представить его в терминах страниц в книге. Рабочая книга — это вся книга, а рабочий лист — это отдельная страница в этой книге. Книга может содержать как минимум один рабочий лист и до очень большого количества рабочих листов, которое ограничено только доступной памятью на вашем компьютере. Рабочие листы можно добавлять, удалять или переименовывать в книге.Вы также можете переименовать книгу, не затрагивая имя какого-либо рабочего листа. Вы можете переключаться между листами в своей книге, щелкая вкладки листов в нижней части окна.

worksheet tabs inside an excel workbook worksheet tabs inside an excel workbook

Вы можете прочитать здесь, чтобы узнать, как переименовать рабочий лист.

В этой статье показано, как показать различные элементы, содержащиеся в вашей книге Excel.

.Определение

в кембриджском словаре английского языка

Мы брали рабочие тетради, которые школы собирались выбросить, и выполняли задания для развлечения. Я планирую собрать свои мысли в краткую рабочую тетрадь .

Эти примеры взяты из Cambridge English Corpus и из источников в Интернете. Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.

Еще примеры Меньше примеров

Затем группы проходят три основных рабочих тетради, в которых рассматриваются вопросы обвинения, причинно-следственной связи и того, как воскресить брак.Одна страница рабочей тетради задает учащимся вопросы о неправильном чтении, а другая печатается в перевернутом виде. Всем пациентам выдали рабочие тетради и заключили договора с врачами о своих целях.Они предоставили рабочую тетрадь и 18 звонков за 12 месяцев. Заставить его делать рабочие тетради самостоятельно — болезненно.Эта рабочая тетрадь поможет вам задать себе вопросы, которые будут важны для вашего процесса принятия решений.

Подобрала рабочие тетради по уровню образования ребенка и по следующему.

.

Самостоятельная публикация рабочей тетради или управляемого журнала

Когда я редактировал бизнес-книгу автора для самостоятельной публикации, стало ясно, что книга с текстом не подойдет. В ее книге было полно упражнений, которые читатели могли выполнить. Мы решили, что преобразование ее книги в рабочую тетрадь будет полезно … и это было выгодно как для ее бизнеса, так и для ее клиентов.

Преимущества предложения рабочих тетрадей и журналов включают:

  • Интерактивность и взаимодействие с читателями
  • Высокая воспринимаемая ценность
  • Дополнительные возможности продажи книг, если они предлагаются в качестве дополнения к другому названию книги
  • Когда читатели пишут ответы от руки, задействуют несколько органов чувств

Я создал свою собственную рабочую тетрадь с подсказками, а также своего рода журнал с наводящими на размышления вопросами.Вот некоторые из проблем, с которыми я столкнулся при самостоятельной публикации таких специализированных публикаций.

Как самостоятельно опубликовать книгу или журнал в печатном виде

Поскольку рабочие книги или журналы содержат письменные упражнения, печатные книги обычно работают лучше всего.

Идеальное соединение может быть или не быть идеальным. Как и в поваренных книгах, читатели обычно предпочитают, чтобы книга лежала ровно, чтобы писать в ней. Такие сервисы, как Amazon Kindle Direct Publishing (KDP, который теперь объединился с бывшим Createspace) производят только книги в мягкой обложке в идеальном переплете, которые нелегко уложить.

Одним из способов решения проблемы написания этих книг является создание издания большего размера. Например, книга автора-клиента была преобразована в книгу в мягкой обложке размером 8-1 / 2 «X 11» с использованием Amazon KDP. Большие страницы позволяют книге лежать ровнее, чем меньшие. Так что, если читателям предстоит много писать, этот больший размер может быть экономически эффективным вариантом. Для книг, ответы на которые могут быть короткими, подойдут даже меньшие размеры обрезки (например, 6 на 9 дюймов), даже если они не обеспечивают идеального взаимодействия с пользователем.

Спиральное переплетение. Конечно, есть еще один вариант — выпуск со спиральным переплетом. Но это может быть дорого из-за более хрупкой физической конструкции и трудностей с распространением. Книги в спиральном переплете могут слишком легко сгибаться, а спирали могут заедать и деформироваться. Вот почему некоторые дистрибьюторские компании могут потребовать, чтобы книги в спиральном переплете были упакованы в термоусадочную пленку. Кроме того, сервисы выполнения, такие как Fulfillment by Amazon (FBA), могут нести комиссию, которая съедает прибыль.Кроме того, если невозможно обеспечить партнера по распространению, автору остается заниматься всеми продажами, печатью, доставкой, налогами с продаж и другими требованиями … и всеми расходами.

Твердые обложки. Для некоторых журнальных книг может иметь смысл даже издание в твердом переплете. Самостоятельная печать книг в твердом переплете доступна на нескольких платформах, таких как Lulu, Mixbook и другие. Но из-за затрат и сопутствующей высокой цены, которую придется взимать, этот вариант может иметь смысл только для журналов на память.Примером может служить управляемый журнал для записи первого года жизни ребенка.

Сколько страниц должно быть в книге или журнале?

В ответ на этот пост получил отличный вопрос о количестве страниц, которое должно быть в книге или журнале.

Короткий ответ: нет минимума, кроме того, что требуется для печати книги или журнала. В Kindle Direct Publishing (KDP) минимум 24 страницы для печати книги в мягкой обложке. Существует максимальное количество страниц, которое можно напечатать (от 550 до 828, в зависимости от формата обрезки книги и выбора бумаги).Но вряд ли какая-либо рабочая тетрадь или журнал когда-либо достигнет этого предела!

Мой 101 Деловое письмо рабочая тетрадь была 140 страниц, а мой Поисковые вопросы , хотя журнал — 43 страницы. В одной из рабочих тетрадей моего клиента было 112 страниц.

Хотя это будет зависеть от вашего предмета, при принятии решения о том, сколько страниц включить, учитывайте проблемы физического обращения с читателем. Меньшее количество страниц может быть даже лучше для книг меньшего размера (например, 6 x 9 дюймов), особенно если вы выбираете издание в мягкой обложке с идеальным переплетом, поскольку у него уже есть проблемы с раскладыванием в открытом виде.

Еще одна причина, по которой вы хотите поддерживать количество страниц в книге или журнале разумного размера, — это перегруженность читателя. Книги, выполнение которых занимает слишком много времени, можно легко бросить до завершения. Это слишком много работы. Опять же, ваш предмет будет главным решающим фактором.

Если действительно тематика или деятельность вашей книги достаточно обширны для большого количества страниц, подумайте о том, чтобы разбить ее на более мелкие издания, которые сосредоточены на более узком аспекте вашей темы. Это также может предоставить вам дополнительные возможности продаж.

Советы по форматированию книг и журналов

Создавая места для записи для читателей, убедитесь, что вы оставляете достаточно места между каждой строкой, чтобы можно было легко писать. Также обеспечьте достаточное количество строк для ответа на каждый конкретный вопрос, чтобы читатели не писали свои ответы на полях!

Чтобы вставить горизонтальные линии, я использую автоматическое форматирование горизонтальных линий Microsoft Word.

Работают ли электронные книги?

Я предлагал электронные версии обеих моих книг с подсказками для письма и заголовков журналов с использованием KDP.Я был удивлен, что действительно продал несколько из них в этом формате! Возможно, эти читатели просто хотят сэкономить на покупке книг, и это был выбор, позволяющий сэкономить деньги.

Конечно, рабочая тетрадь или журнал в приложении Kindle не позволяет читателям вводить свои ответы в электронную книгу. Я предполагаю, что эти люди используют какое-то электронное устройство или, возможно, отдельный ноутбук, чтобы записывать свои ответы.

При форматировании книги или управляемого журнала для Kindle или других платформ электронных книг не забудьте удалить строки из рукописи перед загрузкой! Эти строки выглядят ужасно для читателей электронных книг.Просто включите вопросы. Также не забудьте удалить все инструкции, относящиеся к печатному изданию, такие как «напишите свой ответ в строках ниже».

Как насчет предложения загружаемого PDF-файла вместо электронной книги Kindle? Не рекомендуется! Хотя это было бы удобно для читателей, загрузку в формате PDF можно распространить повсюду в Интернете, что лишит вас продаж и прибыли. Прежде чем предлагать загружаемую версию, осознайте риск.

Цены на самоиздаваемую книгу

Цена на самоиздаваемую книгу или журнал на самом деле ничем не отличается от цены на любую другую книгу.

Однако один из аспектов рабочих тетрадей и журналов, который может сбить с толку авторов, заключается в том, что в них мало текста. Поэтому, когда количество слов невелико, авторы могут попасть в ловушку, что большее количество слов означает большую ценность, и у них может возникнуть соблазн снизить цену на книгу или даже подумать о том, чтобы добавить в нее больше слов, чтобы она казалась «больше».

Помните, что разрабатывать наводящие на размышления вопросы — это искусство. Цена зависит от того, какую ценность дает ответ на эти вопросы, а также от того, как эта книга сравнивается с аналогичными книгами на рынке.

Некоторые коучи и консультанты предлагают рабочие тетради или управляемые журналы как часть своего пакета услуг или используют их как часть своей воронки продаж для привлечения потенциальных клиентов. Они часто могут иметь более высокие цены, чем публикации, выпускаемые для широкой публики. Опять же, оцените предлагаемую стоимость, сравните с аналогичными предложениями на рынке и назначьте соответствующую цену.

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о