Документы для официального трудоустройства: Институт профессионального кадровика

порядок и правила трудоустройства иностранных граждан на работу в России в 2021 году, перечень документов для работы иностранцев в РФ.

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2021 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно.

Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу.

При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:

6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ГУВМ МВД. Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Важно! 15 декабря президент подписал Указ № 791 от 15.12.2020 г. о продлении до 15 июня 2021 года временных мер по урегулированию правового положения иностранных граждан в России в связи с угрозой дальнейшего распространения коронавируса.

В соответствии с указом, до 15 июня 2021 года иностранные граждане, которые прибыли в РФ в безвизовом порядке, могут обращаться с заявлениями о выдаче, продлении или переоформлении патента на работу без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита и выезду из РФ.

Также до 15 июня 2021 года иностранным гражданам не нужно продлевать документы о временном пребывании на территории РФ, сроки постановки на учет по месту пребывания.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 году и пошаговая инструкция по оформлению на работу безвизовых иностранных граждан или же поделитесь информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2021 году в соц.

сетях.

Какие документы нужны для официального трудоустройства: требования

Официальное трудоустройство на работу – ситуация, с которой все граждане РФ сталкивались хотя бы однажды. Только на первый взгляд процесс кажется максимально простым. На самом деле, и он связан со множеством нюансов. Возьмем хотя бы вопрос о том, какие документы нужны для официального трудоустройства.

Какие бумаги имеют первостепенное значение?

Документы, обязательные для официального трудоустройства

Подробнее всего данный вопрос освещается в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Здесь приводятся документы, при наличии которых осуществляется трудоустройство.

1. Справка из военкомата или военный билет для лиц в призывном возрасте, либо тех, кто уже является военнообязанным, был им ранее.
2. Справка, подтверждающая отсутствие судимости, преследований по закону в связи с уголовной ответственностью. Есть должности, которые не допускают наличие подобных факторов, вообще.
3. Обязательное требование – трудовые книжки. Если стаж ранее отсутствовал, то документ оформляют прямо на предприятии, где сейчас идёт трудоустройство. Книжки не нужны только совместителям. Либо работник сам может написать заявление, где указывает, почему трудовая книжка отсутствует. Это актуально, если она потеряна, либо украдена. Тогда новый работодатель выдает новый документ.
4. Диплом, либо любое другое свидетельство об образовании, наличии соответствующей квалификации.
5. При наличии – свидетельство участия в пенсионной системе страхования.
6. Гражданское удостоверение.
7. Паспорт относится к значимым документам не только для трудоустройства, но и в других сферах деятельности. Но есть определённые условия, при которых даже такой документ может быть признан недействительным.

Постановление Правительства РФ № 828 от 1997 года подробно описывает, что допустимо, а что нет при оформлении и предъявлении подобных удостоверений. Например, проблемой становится наличие различных дополнительных отметок, ссылки на которые отсутствуют в законодательстве напрямую.

Также сказано о том, какую информацию содержит паспорт:

1. Группа крови и резус фактор, вместе с идентификационным номером. Но последний указывается по желанию граждан.
2. Сведения о том, как можно подтвердить свою личность, находясь за границей.
3. Воинская обязанность.
4. Наличие или отсутствие детей.
5. Заключение брака, расторжение.
6. Регистрация по месту проживания, если она была.

Часто встречаются и ситуации, когда паспорт оказывается просроченным. Документ признается лишенным юридической силы, если его не обновили максимум за месяц после того, как гражданин достиг определенного возраста.

Законодательство на момент трудоустройства допускает предъявлять и временные удостоверения, если они выдаются соответствующими органами.

Иногда требуется дополнительный документ, чтобы подтвердить личность. К нему так же существуют определённые требования.

• Подпись и печать от руководителя компании, занимавшейся выдачей документа.
• Данные о номере документа, а также времени оформления, адресе, сроке действия.
• Полное указание ФИО.
• Фотография гражданина, который занимается трудоустройством.

В качестве вторых личных удостоверений принимают не только временно оформленные бумаги, но и справки военнообязанных, либо свидетельства о рождении.

Иногда руководители требуют дополнительных подтверждений той или иной информации личного характера. Но официально у них нет права требовать бумаги помимо тех, что указаны в российском законодательстве.

Поведение руководителей в случае отсутствия некоторых бумаг

Отсутствие документов не является основанием для отказа в трудоустройстве

Руководство не имеет права отказать в трудоустройстве только по данному основанию. Но нужно предупредить вторую сторону о том, что, если информация не до конца полная – никто не гарантирует соответствующее начисление как стандартной заработной платы, так и дополнительных премий. В личном деле можно поставить дополнительную отметку о том, что человек отказывается от предоставления дополнительных сведений.

Хорошо, если есть возможность заранее предусмотреть подобные ситуации. Например, кадровой службе предоставляют возможность направить дополнительные уведомления сотрудникам по поводу того, что им надо сделать. При этом от работников требуется объяснить в случае необходимости, почему те или иные требования не выполняются.

О трудоустройстве несовершеннолетних

Если несовершеннолетнему  от 15 до 18 лет, то он должен предоставлять:

• гражданское удостоверение, либо свидетельство о рождении;
• информацию о состоянии здоровья, в виде справки из медучреждения;
• документ об образовании, либо наличии подходящих знаний;
• свидетельство из системы пенсионного страхования;
• трудовую книжку, если она уже оформлена.

Если же возраст находится в пределах 14-15 лет, то список документов будет несколько отличаться:

1. Справка из образовательного учреждения о том, как организован процесс.
2. Подтверждение от органов опеки, что работу можно совмещать с учёбой.
3. Документальное подтверждения согласия хотя бы от одного из родителей.
4. Медицинская справка.
5. Документ для подтверждения наличия соответствующих требований, знаний.
6. Трудовая книжка при наличии.
7. Удостоверение личности, через паспорта или другие подобные документы.

Если на работу устраивается несовершеннолетний младше 14 лет, то акцент делается на согласиях от родителей и органов опеки, а также медицинских справках по состоянию здоровья.

Об иностранцах и совместителях

Трудоустройство иностранных граждан

Если иностранные граждане устраиваются на работу в России, то список документации выглядит следующим образом:

• Страховое свидетельство.
• Диплом или другое свидетельство по образованию, соответствующим навыкам.
• Трудовая книжка, выпущенная в России. Если ранее она отсутствовала, то заводят новую.
• Паспорт или другое подтверждение личности.
• Если человеку предоставляются льготы, то он должен предоставить дополнительные сведения относительно того, с чем эти льготы связаны.

Совместителям, прежде всего, надо предоставить любой документ для подтверждения своей личности. Не обойтись без диплома, в котором написано об образовании и профессиональных навыках. Оригинал может быть заменен копией, оформленной по требованиям законодательства.

Информация об условиях труда на основном месте нужна тем, у кого на новом создаются какие-либо обстоятельства, способные навредить здоровью или жизни. Трудовую книжку предъявлять в данном случае не надо.

Дополнительные важные нюансы

Если в организации установлен испытательный срок, то он должен подробно описываться в любых соглашениях. При этом некоторые категории граждан принимаются на работу вообще без введения подобных испытаний. Это касается детей в возрасте до 18 лет, беременных женщин, инвалидов.

При устройстве женщины на работу, пока она ждёт ребёнка, ей вообще не имеют права отказывать, без исключений. При этом испытательный срок описывается в договоре на момент принятия сотрудника. Потом запрещается вносить какие-либо корректировки в данный вопрос.

Главное – подтвердить то, что все предоставленные документы, как и информация в них – подлинны. Только после этого происходит регистрация трудовой книжки в специальном журнале. Хранится она внутри несгораемого сейфа.

Лучше заранее поинтересоваться у представителей конкретной компании, какие бумаги могут понадобиться при трудоустройстве. Это сэкономит массу времени, позволит своевременно оформить всю необходимую информацию. Тогда при решении вопроса возникнет меньше проблем.

Видео расскажет о документах, необходимых при поступлении на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Документы при устройстве на работу

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.
При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять.

Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

• Заявление.
  Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
• Фотография.
  Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
• Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
• Характеристика с последнего места работы.
  Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
• Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
• Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
  Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии — это:

• Медицинская книжка.
  Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
• Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
  Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
• Патент или разрешение на работу.
  Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

• cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
• cведения о своих постоянных расходах;
• cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

• гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
• право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
• право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

• делает отчисления на его будущую пенсию;
• уплачивает взносы в фонды;
• уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

• соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
• последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
• на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
• работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

• неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
• нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
• работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
• работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
• другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Какие документы подтверждают официальное трудоустройство

Для того чтобы у работников был дополнительный способ контроля за официальным оформлением их трудовых отношений, Минсоцполитики еще в августе 2018 года направило в СПО профсоюзов на согласование законопроект о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины (относительно занятости и соцстрахования на случай безработицы).

В частности, предлагается дополнить ст. 24 КЗоТ нормой, согласно которой работники будут иметь право контроля и получения подтверждения выполнения работодателем обязанности относительно заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением, и отправления уведомления ГФС о приеме на работу.

Дополнительно пропишут, что информация о регистрации трудовых отношений будет находиться в реестре застрахованных лиц.

Определенные шаги в данном направлении уже делает ПФУ. К примеру, в статусе «в разработке» на веб-портале ПФУ находится новая услуга для застрахованных лиц — «Уведомление о необходимости легализации трудовых отношений».

Однако, существуют ли сейчас ограничения для работников на доступ к информации об их официальном трудоустройстве и какие документы им требовать у работодателей, чтобы подтвердить трудоустройство согласно законодательству?

Начнем с того, что работник реализует свои способности труда путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях (в учреждениях, организациях), если иное не предусмотрено законодательством, колдоговором или соглашением сторон. В свою очередь, трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, согласно которому работник обязуется выполнять работу, определенную данным соглашением, с соблюдением внутреннего трудового распорядка, а работодатель — выплачивать работнику зарплату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, колдоговором и соглашением сторон. Соответствующие положения прописаны в ст. 21 КЗоТ.

И хотя в ч. 1 ст. 24 КЗоТ предусматривается, что трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме, однако все же в большинстве своем на практике встречается устная форма такого договора. Соблюдение письменной формы является обязательным в случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 24 КЗоТ, и в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Более подробно о заключении трудового договора можно узнать из статьи «Трудовой договор: формы, виды, особенности для некоторых профессий и работ».

Можно ли взять ипотеку без официального трудоустройства и неофициальной работе

Официальное трудоустройство с записью в трудовой книжке или с оформлением договора — не является в современном мире единственным источником дохода. Человек может обладать платежеспособностью не будучи трудоустроенным, благодаря пассивным источникам дохода. Рассмотрим, могут ли люди, находящиеся в такой ситуации, претендовать на ипотечный банковский кредит и каковы способы подтверждения платежеспособности.

Содержание

Скрыть

1. Можно ли взять ипотеку без официальной работы?
   1. Как банк относится к таким заемщикам?
      1. Вероятность одобрения заявки без официальной работы
         1. Как повысить?
      2. Как подтвердить платежеспособность без официального трудоустройства?
         1. Как взять ипотеку неработающему студенту или пенсионеру?

            Можно ли взять ипотеку без официальной работы?

            Выдача кредита банком предполагает возврат суммы с начисленными процентами за пользование заемными средствами. Следовательно, требования, выдвигаемые кредитными организациями к заемщикам, такие как:

            1. наличие стабильной хорошо оплачиваемой работы;
            2. владение ценным движимым и недвижимым имуществом;
            3. предоставление поручительства и залогового обеспечения — являются вполне обоснованными.

            Но реалии жизни таковы, что заработок может быть неофициальным:

            • от занятия фрилансом, то есть без зачисления в штат;
            • от сдачи собственности в аренду;
            • от инвестирования.

            Для расширения клиентской базы данной категорией заемщиков, банки разрабатывают гибкие условия для возможности оформления ипотеки без необходимости документального подтверждения официального заработка.

            Как банк относится к таким заемщикам?

            Несмотря на то, что многие заемщики, работающие на себя, имеют доход, значительно превышающий требования банка, они относятся к категории ненадежных, только потому что не имеют возможности представить официально заверенные бумаги. Поэтому, даже если кредитная организация пойдет на выдачу займа, то на самых строгих условиях:

            • процентной ставкой, в несколько раз, превышающей стандартную;
            • с минимальной суммой займа.

            Кредитная комиссия может одобрить ипотеку человеку, который официально не трудоустроен, если он:

            1. Внесет требуемый максимальный взнос по ипотечному кредиту в кассу кредитной организации в день составления договора. Оптимально это 20-25% от общей стоимости приобретаемого жилья, но чем больше взнос, тем меньше требований к формальностям.
            2. Представит поручителей, которые документально подтвердят свою платежеспособность и готовы представить собственное имущество в качестве обеспечения займа. Чем выше их моральные и материальные возможности, тем выше шансы у заемщика. Требования к поручителям такие же, как и претенденту на получения ипотечного займа:
            3. отсутствие проблем с правоохранительной системой в прошлом и настоящем;
            4. стабильное материальное положение, не отягощенное долговыми обязательствами и наличием иждивенцев;
            5. постоянная регистрация на территории проживания заемщика;
            6. наличие официального места работы с подтверждением уровня доходов.
            7. Готовность кредитуемого предоставить ценное имущество в качестве залога является достаточным аргументом для выдачи кредита вопреки установленным требованиям. Кроме того, что приобретаемое в ипотеку жилье до момента погашения долга будет находиться в распоряжении банка.

            Дополнительной гарантией надежности клиента могут быть:

            • частная и коммерческая недвижимость;
            • земельные участки, предназначенные под строительство или для сельскохозяйственного назначения;
            • автомобили легковые и грузовые, специальная техника;
            • ценные бумаги;
            • ювелирные украшения с драгоценными камнями;
            • бытовая техника и электроника.

            Желательно, чтобы общая стоимость залогового имущества соответствовала сумме кредита, а само имущество было высоколиквидным.

            Вероятность одобрения заявки без официальной работы

            С каждым годом вероятность получения одобрительного решения по заявке заемщика, не имеющего официальной работы, возрастает.

            Как повысить?

            Повысить шанс одобрения можно предоставлением возможно большего подтверждения своего стабильного финансового состояния:

            • владение машиной, гаражом, дачей;
            • проведение отпуска в хороших санаториях и на фешенебельных курортах;
            • наличие положительной кредитной истории;
            • обладание престижной профессией;
            • подтверждение получения высшего образования;
            • активное участие в общественной и социальной жизни.

            Как подтвердить платежеспособность без официального трудоустройства?

            Для того, чтобы подтвердить платежеспособность не обязательно предоставлять справки о получении дохода. Достаточно документов, подтверждающих уровень расходов: договоры купли движимого или недвижимого имущества, оплата коммерческого обучения, выписки по счету с активными поступлениями, наличие вклада в данном банке.

            Такие документы, как гражданский паспорт, свидетельства СНИЛС и ИНН, договор о добровольном медицинском страховании и других видах страхования послужат доказательством благонадежности.

            Как взять ипотеку неработающему студенту или пенсионеру?

            Если для официально неработающих лиц не разработаны специальные программы, то для студентов и пенсионеров, желающих приобрести или улучшить жилищные условия — разработаны.

            Для студентов — граждан РФ, достигших 21-летнего возраста доступна ипотека с отсрочкой платежа на время прохождения обучения. Родители часто являются поручителями при оформлении договора.

            У пенсионеров, не достигших возраста 75 лет, получающих ежемесячно пенсию, которой достаточно на удовлетворение необходимых нужд и погашения кредита, тоже есть возможность участвовать в специальной ипотечной программе. В данном случае совершеннолетние дети возрастного заемщика могут обеспечить гарантию возврата кредита.

            Рассчитывать на наиболее выгодные условия кредитования в таком случае не приходится, банк вынужден страховать собственные финансовые риски путем высокой процентной ставки и небольшим периодом кредитования.

            
            

            Официальное трудоустройство

            Официальное трудоустройство с визой H-2

            Виза H-2 — выдается на три года этническим корейцам до третьего поколения гражданам СНГ (Подробнее о визе H-2)

            Обучение. Для офицального трудоустройства необходимо пройти 3-х дневное обучение, после чего личные данные вносятся в базу данных центра занятости.

            Поиск работы. Необходимо найти работодателя (собственным путем, через знакомых или СМИ, либо через подачу заявления в центр занятости по месту жительства.)

            Договор. После того, как работодатель будет готов принять на работу официально, между работодателем и рабочим заключается СТАНДАРТНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР 표준근로계약서. Подписывается обеими сторонами (обычно в центре занятости при личном присутствии обеих сторон) 

            В договоре прописываются сроки, вид деятельности, часы работы, график работы (день, ночь), время перерыва, выходные, день зарплаты, предоставление питания или жилья и прочие моменты. Все пункты, непрописанные в договоре обсуждаются между двумя сторонами, либо принимаются в соответсвии с трудовым законом.

            Страховые выплаты. Все рабочие при официальном трудоустройстве, в том числе иностранные рабочие со статусом H-2, обязаны делать страховые взносы 4대보험. Половину от общей суммы страховых взносов выплачивает сам рабочий (высчитывается из зарплаты) и половину выплачивает работодатель. (подробнее о страховых выплатах)

            Пенсионные отчисления. Иностранцы со статусом Н-2, могут получить обратно пенсионные отчисления, которые входят в основные 4 вида страховки 4대보험. Сумма возврата составляет около 9% от всех ежемесячных страховых выплат. Для возврата пенсионных отчислений необходимо предоставить в пенсионный фонд 국민연금공단 паспорт, айди, авиабилет о возвращении на родину, копию банковской книжки. Возврат может занять до одного месяца. Адрес ближайшего филиала можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда http://www.nps.or.kr/ (использовать интернет эксплорер)

            13 зарплата 퇴직금.  В случае иностранцев со статусом H-2, после многочисленных нарушений со стороны работодателя по невыплате 13 зарплаты после увольнения, был введен закон об обязательных страховых взносах в страховую компанию Самсунг. После официального трудоустройства, работодатель обязан ежемесячно выплачивать в страховую компанию сумму, равную 1/12 от средней годовой зарплаты. В случае, если рабочий отработал меньше года, то сумма возвращается работодателю. В остальных случаях получение этих отчислений рабочим возможно при предоставлении в страховую компанию Самсунг тех же документов, что и в Пенсионный фонд. необходимо обратиться в 한국외국인력지원센터 или в компанию 삼성화재 02-2261-8400.공항에서 출국만기보험 수령시 신한은행 거래외국환은행지정신청서 발급 받아야 합니다.

            Работа в строительной сфере. Необходимо пройти дополнительное 8-ми часовое обучение. В случае работы в строительной сфере, 13 зарплата (пособие по увольнению) не выплачивается. 

            Нарушения. Нельзя работать или подрабатывать по адресам отличным от того, что прописан в договоре. Наказание — штраф от 1.000.000 Вон. При повторных нарушениях возможен отказ в продлении визы или депортация.

            Работа в Норвегии — Оформление рабочей визы в Норвегию — 100% гарантии!

            Официальное трудоустройство в Норвегии

            В Норвегии одна из самых высоких в Европе ставка на почасовой труд, а открытых вакансий столько, что даже без знания языка и при отсутствии опыта можно рассчитывать получить здесь хорошо оплачиваемую работу. К сожалению, оформление документов на выезд по рабочей визе в Норвегию – задача сложно выполнимая. Власти страны активно борются с нелегальной миграцией. А рабочая виза в Норвегию выдается сотрудниками посольства только тем, кто убедительно аргументирует свое желание сменить место жительства.

            Малейшая оплошность на собеседовании или ошибка в документах, и мечте переехать в Осло так и не суждено будет сбыться. К чему рисковать? Наша компания много лет занимается вопросами трудовой эмиграции. И предлагает 2 варианта официального трудоустройства в Норвегии.

            Юридическое сопровождение

            Тем, клиентам, которые предпочитают один раз увидеть компанию своими глазами, чем 10 раз услышать уверения работодателя в хороших условиях, мы предлагаем юридическую помощь и информационную поддержку на этапе подготовки к переезду в Тронхейм или Берген:

            1. Находим подходящие вакансии.
            2. Связываемся с работодателем и обсуждаем все детали работы.
            3. Готовим полный пакет документов.
            4. Составляем прошение на открытие рабочей визы в Норвегию.

            Итог сотрудничества: загранпаспорт с открытой на 1 год официальной рабочей визой. А вот выходить на уже зарезервированное место необязательно. Уже на месте вы можете начать поиск работы самостоятельно и выбрать подходящий вариант после живых собеседований.

            Трудоустройство в Норвегии: All inclusive

            Если беспокоитесь, что не сумеете самостоятельно найти работу в Норвегии, можно перепоручить нашей команде и поиск вакансий, и документальное оформление переезда.

            Мы:

            1. Найдем работу, максимально подходящую под обозначенные требования.
            2. Заключим трудовой договор с работодателем и заручимся его поддержкой в поиске жилья.
            3. Подготовим все необходимые документы для выезда.
            4. Поможем стать на учет в консульстве России в Норвегии.

            Результатом сотрудничества станет открытая на 1 год виза, трудовой договор и работа в Норвегии, условия которой были оговорены еще до отъезда.

            Оба варианта предусматривают возможность продления визы. Это можно сделать и самостоятельно. Но если на новом месте работы к вам нет никаких претензий, а вас вполне устраивают условия, работодатель не откажется обратиться в миграционную службу и продлить действие трудового договора.

            документов о трудоустройстве, необходимых для начала новой работы

            При поиске работы важно знать о важных документах, необходимых для начала новой работы. Наличие всех форм трудоустройства, которые могут потребоваться компании, позволит вам подготовиться к собеседованию, получить работу и начать новую работу. Вам нужно, чтобы весь этот процесс прошел как можно более гладко, и последнее, что вам нужно, — это сбой, например, отсутствие документации, которая может затормозить процесс найма.

            Формы трудоустройства, которые могут вам понадобиться, включают заявления о приеме на работу, формы W-2, форму I-9 и форму W-4. Некоторые формы доступны в компаниях, в которые вы подаете заявку, некоторые у вас уже есть, а другие доступны в Интернете или должны быть заказаны.

            Если у вас нет оригинальной документации, которая вам понадобится, прежде чем работодатель сможет включить вас в платежную ведомость, получите копии прямо сейчас. Таким образом, вы будете готовы приступить к работе сразу же, как только получите предложение о работе.

            Формы трудоустройства, которые могут вам понадобиться

            Следующие документы могут потребоваться для вашего будущего трудоустройства.Узнайте больше о каждом из них и о том, как сразу получить формы. Сделайте копии и приготовьте их для каждой вакансии, которую вы хотите использовать.

            Бланки заявления о приеме на работу

            Многие работодатели требуют от потенциальных кандидатов заполнять заявления о приеме на работу, чтобы у них была документация о соответствующем опыте и образовании. Это относится ко всем уровням занятости — от должностей начального уровня до профессиональных должностей высокого уровня.

            Кандидатам необходимо будет предоставить подробную информацию и даты прошлого трудоустройства и образования, а также учетные данные и сертификаты.Бланки заявления о приеме на работу поступают от самих компаний. В некоторых случаях вам нужно будет обратиться непосредственно в компанию, но многие компании предлагают свои формы заявления о приеме на работу онлайн или позволяют вам заполнить заявку онлайн.

            Форма заявки может быть всем, что вам нужно для подачи заявки, но в какой-то момент в процессе приема на работу вам может потребоваться предоставить выписки из колледжа или другое подтверждение вашей степени. Итак, забегая вперед, неплохо иметь под рукой копии этих документов.

            Предыдущие формы W-2

            Потенциальные работодатели могут запросить копии ваших форм W-2, чтобы подтвердить вашу предыдущую компенсацию, прежде чем делать предложение о работе. Это может поставить вас в неудобную ситуацию, и это может не всегда соответствовать вашим интересам или может быть запрещено законом. Узнайте, может ли работодатель запросить у вас W-2, имеет ли смысл его соблюдать и как получить копии ваших форм W-2, если у вас их нет.

            Формы W-4

            Форма W-4 заполняется сотрудником, поэтому работодатель может удержать правильную сумму федерального подоходного налога из вашей заработной платы.Когда вас нанимают на новую работу, вам необходимо будет заполнить форму W-4, чтобы ваш работодатель знал, сколько налогов нужно удерживать. Работодатель может предоставить вам W-4, или вы можете получить его онлайн и подготовить его к работе.

            Формы И-9

            Когда вас принимают на новую работу, вам нужно будет доказать, что вы имеете законное право работать в США. Вам нужно будет заполнить форму подтверждения права на трудоустройство (форма I-9), и работодатель сохранит ее в файле.

            Обратите внимание, что вам также потребуется предоставить оригинальную документацию, подтверждающую ваше право на работу. Вам понадобится удостоверение личности с фотографией, например паспорт, водительские права или удостоверение личности штата, а также документ, подтверждающий, что вы находитесь в США на законных основаниях, например оригинал или нотариально заверенное свидетельство о рождении и / или карточка социального страхования.

            Что такое E-Verify?

            Система E-verify позволяет работодателям задокументировать и подтвердить право сотрудников на работу в Соединенных Штатах, сравнивая информацию I-9 (Форма определения права на трудоустройство), предоставленную всеми работниками в Администрацию социального обеспечения, Службу национальной безопасности и Государственный департамент. .Работодатель займется этим, как только вы предоставите необходимую документацию.

            Как заменить утерянные документы

            Теперь, когда вы знаете, какие документы вам нужны, вы можете обнаружить, что отсутствует один или несколько. Вот информация, которая вам понадобится для замены недостающих документов:

            • Замените утерянный паспорт, обратившись в Национальный центр паспортной информации.
            • Чтобы заменить карту социального обеспечения, вам необходимо заполнить онлайн-заявление или предоставить определенную документацию в местном отделении социального обеспечения.
            • Вы можете заказать копии прошлых форм W-2 в IRS или у предыдущих работодателей.
            • Если вы не можете найти свои водительские права, обратитесь в Департамент транспортных средств штата за инструкциями по подаче заявления на замену водительских прав.
            • Если у вас нет выписки из колледжа, вы можете запросить копии вашей выписки в офисе регистратора вашего колледжа или университета. Это можно сделать лично, по телефону или через Интернет.

            Подтверждающие документы для подачи заявления о приеме на работу

            Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодателю может потребоваться дополнительная информация, чем просто копия вашего резюме и сопроводительное письмо. Компания может запросить так называемую «подтверждающую документацию» для заполнения вашего заявления. Знание того, что и как включать, поможет вам оставаться в борьбе за эту роль.

            Что такое подтверждающие документы?

            Вспомогательная документация для заявления о приеме на работу может включать резюме, сопроводительное письмо, стенограммы об образовании, образцы письменных работ, документы о предпочтениях ветеранов, портфолио, сертификаты, список литературы, рекомендательные письма и другую документацию, как указано в объявлении о вакансии.Требуемая информация зависит от должности и требований работодателя к найму.

            Как правило, работодатели указывают, какие документы они хотели бы, чтобы вы включили в свое заявление.

            Если нет, не стесняйтесь спросить менеджера по найму или представителя отдела кадров, какую подтверждающую документацию отправить. Обязательно следуйте всем их инструкциям о том, что отправлять и как это отправлять. (Например, официальные стенограммы обычно отправляются непосредственно из соответствующей школы или учреждения. )

            Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

            Получение подтверждающей документации от кандидатов помогает компаниям оценивать заявки. Для многих работодателей резюме (или резюме и сопроводительное письмо) предоставляет всю необходимую информацию. Другим работодателям требуется дополнительная информация, чтобы определить, с какими кандидатами они будут проводить собеседование и в конечном итоге нанять.

            Причина запроса информации — получить полное представление о вас как о кандидате или предоставить подтверждение деталей, перечисленных в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.Например, требование транскрипта в качестве подтверждающей документации позволяет работодателям подтвердить, что вы закончили учебу, а также ваш средний балл.

            Запрос документации также может быть проверкой того, могут ли соискатели следовать инструкциям. Если в объявлении о вакансии указано, что кандидаты должны предоставить список рекомендаций вместе со своим заявлением, менеджеры по найму могут немедленно исключить всех кандидатов, которые не представили рекомендации.

            Список подтверждающих документов

            Ниже приведен список подтверждающих документов, которые вам может потребоваться подать вместе с заявлением о приеме на работу:

            Как получить копии документов

            Работодатель может запросить оригиналы некоторых документов, например, стенограммы.В этом случае запросите их заранее в учреждении, где вы их получили.

            Чтобы запросить копию стенограммы из учебного заведения, отправьте письменный запрос регистратору или руководящему офису и попросите отправить вашу стенограмму непосредственно работодателю. Некоторые школы могут позволить вам запросить стенограмму в электронном виде, в то время как в других может потребоваться официальное письмо.

            Школы обычно взимают номинальную плату за стенограммы, часто в диапазоне от 5 до 30 долларов.Для получения информации о сборах и других требованиях посетите веб-сайт вашей школы или позвоните в офис напрямую.

            Как отправить подтверждающую документацию

            Одновременный сбор всей этой информации, будь то во время процесса подачи заявки или после первоначального собеседования, очень помогает работодателям. Это позволяет менеджеру по найму иметь под рукой всю необходимую информацию о кандидатах и ​​сокращает последующие электронные письма и телефонные звонки для запроса дополнительных документов.

            Кандидатам может показаться, что сбор и подача документов менее удобны, а создают больше хлопот. Чтобы найти некоторые документы, может потребоваться немного покопаться. Например, где ваш профессиональный сертификат по управлению проектами и кому вы можете позвонить, чтобы получить копию, если вы не можете найти свою?

            Для сборки другой документации может потребоваться небольшая работа. Например, если вы отправляете список рекомендаций, вам нужно спросить разрешения использовать их в качестве справочника и сообщить им, что кто-то из компании может вскоре связаться с вами.Вы также должны проинформировать их об описании должности и напомнить им о ваших соответствующих навыках и квалификации для этой должности, чтобы они могли представить вам веские аргументы.

            Наклейте на документы свое имя

            Тщательно пометьте и назовите все файлы, включая ваше имя и сведения о том, что находится в документе. Ваш файл ссылок, например, может называться «Сара-Вонг — Ссылки» или «Ссылки Сары Вонг». Не называйте их просто «Ссылки», поскольку менеджеры по найму, как правило, имеют много файлов и не смогут легко идентифицировать вашу документацию.

            Следуйте единому шаблону именования во всех документах. Это упростит работу рекрутеров и менеджеров по найму и создаст более профессиональное первое впечатление.

            Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии

            Собрав всю подтверждающую документацию, следуйте инструкциям работодателя о том, как ее подать. Работодатели могут попросить вас загрузить файлы или прикрепить их к электронному письму.

            Если работодатели запрашивают файлы определенных форматов (например, PDF), обязательно следуйте этим инструкциям.

            Подайте сразу все документы вместе с резюме или заявлением. Если вам что-то не хватает, попробуйте получить копию перед подачей заявки. Более того, сэкономьте себе шаг и получите копии всего, что вам может понадобиться в связи с поиском работы на вашем компьютере, готовое к компиляции и отправке.

            Принесение документации на собеседование

            Если компания просит принести подтверждающую документацию на собеседование, принесите с собой фотокопию каждого из запрошенных документов, чтобы передать ее менеджеру по найму.

            Также убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы взять с собой на собеседование.

            Что вам нужно для работы в США?

            Введение в рабочие документы

            При приеме на работу нового сотрудника работодатели должны обработать несколько документов и сохранить их. Вот рабочие документы, которые вам необходимо получить от новых сотрудников:

            • Подтверждение личности
            • Форма I-9
            • W-4 форма
            • Прямой депозит

            Связано: Как нанять первого сотрудника

            Подтверждение личности

            В США сотрудники должны подтвердить свою личность и подтвердить, что они имеют законное право работать в округе. Они могут сделать это, предъявив своему работодателю определенные документы. Эти документы разделены на три списка: Список A, Список B и Список C.

            Если у сотрудников есть один документ из Списка А, это достаточное подтверждение личности и разрешения на работу. В противном случае сотрудники должны предоставить два документа: один из списка B и один из списка C. Обратите внимание, что сотрудники должны представлять вам оригиналы документов, а не копии. Убедитесь, что все документы актуальны и актуальны.

            Вот документы, которые входят в каждый список:

            Список A: Эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство

            • Не просроченный U.С. паспорт
            • Заграничный паспорт, срок действия которого истек (со штампом I-551)
            • Карточка разрешения на трудоустройство, срок действия которой истек
            • Квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
            • Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, с фотографией (выдан USCIS)
            • Заграничный паспорт, срок действия которого истек (с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса)

            Список B: Эти документы удостоверяют личность

            • Действительный U. S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
            • Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными агентствами, с фотографией на нем
            • Регистрационная карточка избирателя
            • Военный билет США или призывной билет
            • Удостоверение военнослужащего
            • Карта морского торговца береговой охраны США
            • Племенной документ коренных американцев
            • Школьный билет с фотографией (сотрудники до 18 лет)
            • Карта больницы, поликлиники или врача (сотрудники до 18 лет)
            • Запись в детский сад или детский сад (сотрудники до 18 лет)

            Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

            • Карточка социального страхования
            • U. S. или свидетельство о рождении за границей
            • Племенной документ коренных американцев
            • Удостоверение гражданина США
            • Удостоверение гражданина-резидента
            • Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек (выдано DHS)

            И-9 форма

            Наряду с подтверждением документов, удостоверяющих личность, сотрудники должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свое право на трудоустройство.После того, как сотрудник подаст форму I-9, вы должны хранить ее отдельно от других документов сотрудника.

            Возможно, вашей компании потребуется использовать E-Verify, систему, которая используется для сравнения информации в форме I-9 с федеральными базами данных для обеспечения точности.

            W-4 форма

            Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы сообщить вашему бизнесу о своей налоговой ситуации. Эта форма сообщает вашей компании, какую сумму налога следует удержать из зарплаты сотрудника.Убедитесь, что вы используете самую последнюю версию этой формы для новых сотрудников и предложите существующим сотрудникам возможность обновить свою предыдущую версию W-4 до самой последней версии.

            Прямой депозит

            Если ваша компания предоставляет прямой депозит, важно, чтобы новые сотрудники предоставили свои банковские реквизиты вскоре после начала работы, чтобы они могли получить оплату в следующем периоде оплаты.

            Советы по работе с документами

            Когда новый сотрудник начинает работать, вы как его работодатель обязаны проинформировать его обо всех документах, которые ему нужно будет заполнить.Чтобы обеспечить бесперебойный процесс адаптации сотрудника, следуйте этим советам:

            • Храните записи в безопасности: Существуют законы, по которым работодатели обязаны хранить документы сотрудника в течение определенного времени. Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя состоит в том, чтобы хранить записи в безопасности и надлежащим образом. Сотрудники доверяют вам конфиденциальность их личных данных.
            • Предоставьте ресурсы для сотрудников: Большинство людей не являются налоговыми экспертами, поэтому предоставьте сотрудникам ресурсы для правильного заполнения их форм.Сотрудники начального уровня особенно оценят это руководство, поскольку у них, возможно, не было опыта в этом раньше.
            • Соблюдайте крайние сроки: Многие из этих форм имеют крайние сроки. Обязательно заберите их у сотрудников в первый день работы.

            Связано: Объявление о новом сотруднике

            Рабочие документы FAQs

            Работодатель должен помнить о многих аспектах процесса адаптации.Вот пара часто задаваемых вопросов о рабочих документах:

            Какие еще важные документы нужно получить от сотрудников?

            После того, как вы соберете все свои налоговые декларации и формы подтверждения занятости, вам также могут потребоваться дополнительные формы. Сюда могут входить:

            • Документы о пособиях: Сотрудникам необходимо будет заполнить документы для получения таких пособий, как пенсионный план вашей компании, страхование здоровья и жизни и страхование по инвалидности.
            • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики: Если на вашем рабочем месте требуются тесты на наркотики и / или алкоголь, вам необходимо, чтобы сотрудники заполнили форму согласия перед проведением тестов.
            • Контактная информация для экстренных случаев: В случае возникновения чрезвычайной ситуации поощряйте сотрудников предоставлять контакты для экстренных случаев, краткую историю болезни и информацию о любых пищевых аллергиях или непереносимости.
            • Форма целей сотрудника: Начните свободное время сотрудника в вашей компании, изучив его цели.Используйте рабочий лист, который помогает им создавать SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные к срокам) цели. Вы также можете попросить их менеджера или начальника регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
            • Справочник сотрудника: Чтобы новый сотрудник полностью понимал ваш справочник сотрудника, потребуйте, чтобы он подписал подтверждение получения справочника. Особенно эффективно требовать подписи по всему справочнику, чтобы убедиться, что они прочитали его целиком.
            • Трудовой договор: В трудовом договоре укажите информацию о должности сотрудника, включая название должности, обязанности, продолжительность работы, компенсацию, льготы по условиям найма.
            • Соглашения о неразглашении: Если вы работаете с конфиденциальной информацией, попросите сотрудника подписать соглашение о неразглашении, чтобы эта информация оставалась внутри компании.

            Какой отдел отвечает за документы сотрудников?

            На многих предприятиях отдел кадров заботится о рабочих документах нового сотрудника. Однако в небольших компаниях за сбор и сортировку новых рабочих документов может отвечать руководитель или менеджер.

            12.0 Приемлемые документы для подтверждения разрешения на работу и удостоверения личности

            В этом разделе представлено множество образцов документов из Списка приемлемых документов формы I-9, которые сотрудник может представить для подтверждения своего разрешения на работу и удостоверения личности. Однако в этом разделе не представлены все варианты конкретного документа, и новые версии документа могут стать доступными после того, как мы опубликуем это руководство.Мы не ожидаем, что вы будете экспертом по документам, но мы ожидаем, что вы примете документы, которые разумно кажутся подлинными и относятся к лицу, их представляющему.

            Сотрудник должен предоставить документ или комбинацию документов из Списка A (который показывает как личность, так и разрешение на работу) или один документ из Списка B (который показывает личность) и один документ из Списка C (который показывает разрешение на работу) или приемлемую квитанцию этих документов в течение трех рабочих дней с даты начала оплачиваемой работы. Сотрудник, предъявляющий квитанцию, должен представить фактический документ по истечении срока действия квитанции или при получении документа, в зависимости от того, что наступит раньше. Не требуйте, чтобы сотрудник, представляющий документ списка A, представлял документы списка B и списка C. Не требуйте, чтобы сотрудник, представляющий документы списка B и списка C, представлял документ списка A.

            Вы не можете принять квитанцию, подтверждающую, что сотрудник подал заявку на первоначальное разрешение на работу. Вы также не можете принимать квитанции, если вы работаете менее трех рабочих дней.Список приемлемых квитанций для формы I-9 см. В таблице 1 в разделе 4.3 «Приемлемые квитанции». Примеры разрешительных документов о приеме на работу, выданных Министерством внутренней безопасности (список C # 7), можно найти на сайте uscis.gov/i-9-central.

            Некоторые сотрудники (в том числе законные постоянные жители, лица, получившие убежище, и беженцы) могут предоставлять документы с истекшим сроком действия. Вам может потребоваться перепроверить разрешение сотрудника на работу, когда истечет срок действия определенных документов Списка А или Списка С.См. Раздел 5.0, Завершение Раздела 3, для получения дополнительной информации о повторной проверке. USCIS включает даты истечения срока действия некоторых документов, выданных лицам с постоянным разрешением на работу. Если документ вашего сотрудника содержит дату истечения срока действия в будущем:

            • Это не препятствует разрешению на непрерывную работу;
            • Это не означает, что USCIS не предоставит им последующее разрешение на работу; и
            • Не учитывайте дату истечения срока действия при определении того, соответствует ли человек требованиям для определенной должности.В противном случае вы можете нарушить законы о дискриминации при приеме на работу.

            Дополнительную информацию о незаконной дискриминации см. В разделе 10.0 «Незаконная дискриминация и санкции за запрещенные действия».

            СПИСОК A: Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

            Срок действия всех документов должен быть не истек.

            1. Паспорт США или паспортная карточка США
            2. Форма I-551, карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (обычно ее называют грин-картой.)
            3. Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную распечатанную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)
            4. Форма I-766, Документ о разрешении на работу (EAD), который содержит фотографию. Однако при определенных обстоятельствах EAD, срок действия которого истек, считается EAD, срок действия которого не истек. Дополнительную информацию см. В разделе 4.4 «Автоматическое продление разрешений на работу при определенных обстоятельствах».
            5. Для иностранцев-неиммигрантов, которым разрешено работать на конкретного работодателя в соответствии со статусом, что означает, что они имеют право на работу на основании их неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с формой I-94, имеющий то же имя, что и паспорт, и подтверждение их неиммиграционного статуса статус, если период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям, указанным в форме
            6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей на неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI

            СПИСОК B: Документы, устанавливающие личность

            Срок действия всех документов должен быть не истек.

            1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
            2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (этот выбор не включает водительские права или Удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, указано в пункте 1 этого списка.)
            3. Школьный билет с фотографией
            4. Регистрационная карточка избирателя
            5. Военный билет США или призывной билет
            6. Удостоверение военнослужащего
            7. Карта морского торговца береговой охраны США
            8. Племенной документ коренных американцев
            9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

            Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

            10. Школьная успеваемость или табель
            11. Справка из клиники, врача или больницы
            12. Запись в детский сад или детский сад

            СПИСОК C: Документы, подтверждающие разрешение на работу

            Срок действия всех документов должен быть не истек.

            1. Карта с номером счета социального страхования, если карта не содержит одно из следующих ограничений:
               • НЕ ДЕЙСТВУЕТ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
               • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
               • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS
            2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
            3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью
            4. Племенной документ коренных американцев
            5. Форма I-197, U.S. Удостоверение гражданина
            6. Форма I-179, Идентификационная карточка для использования гражданином-резидентом в США
            7. Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности. Примеры см. На сайте uscis.gov/i-9-central. (Это не включает форму I-766, документ о разрешении на работу, из списка A.)

            Приемлемые документы формы I-9 | USCIS

            Сотрудники должны предоставить своим работодателям документы, подтверждающие их личность и разрешение на работу.

            Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

            Документы, указанные в Списке А, содержат удостоверение личности и разрешение на работу. Сотрудники, представляющие приемлемый список. Не следует требовать, чтобы документ представлял какой-либо другой документ. Некоторые документы Списка А фактически представляют собой комбинацию из 2 или более документов. В этих случаях представленные вместе документы считаются одним документом Списка А.

            Паспорт США или паспортная карта США

            Форма I-551, карта постоянного жителя или карта регистрации иностранца

            1 мая 2017 года USCIS начала выпускать карточки с измененным дизайном, на которых больше не отображается подпись человека.Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте. Эти карты также известны как «Зеленые карты».

            Карта постоянного жителя:

            Предыдущая версия карт была выпущена после 30 апреля 2010 г. и может содержать подпись, а может и не содержать ее. Подпись не требуется, чтобы карта была действительна для формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».

            Карточка предыдущего постоянного жителя с подписью:

            Карточка постоянного жителя с пометкой «Подпись отказалась»:

            Кроме того, карта постоянного жителя с наклейкой, выпущенной USCIS, продлевающей срок ее действия, является документом Списка А и принимается для формы I-9.

            Форма I-766, карточка с разрешением на трудоустройство

            USCIS начала выдавать текущую карту 1 мая 2017 года. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат.И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.

            Разрешение на работу:

            Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с отметкой о прибытии-отбытии и разрешением на работу

            К заграничному паспорту должна быть приложена форма I-94 / 94A «Запись о прибытии-отбытии» с тем же именем, что и в паспорте, и содержащая подтверждение неиммиграционного статуса человека и разрешение работать на конкретного работодателя на основании этого статуса.

            Этот документ можно использовать только в том случае, если период подтверждения еще не истек и предлагаемая работа не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, перечисленным в форме I-94 или I-94A, Отчет о прибытии и отбытии. Примечание. Некоторые лица, представляющие этот документ Списка А, например, некоторые студенты-неиммигранты и посетители по обмену, должны предоставить дополнительную документацию, чтобы подтвердить свое разрешение на работу в США

            .

            В апреле 2013 года форма I-94 была автоматизирована в аэропортах и ​​морских портах.Служба таможенного и пограничного контроля США больше не предоставляет путешественникам автоматически бумажную копию формы I-94. Путешественники могут получить доступ к информации формы I-94 через веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США или могут запросить бумажную форму I-94 во время процесса проверки.

            Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A

            К паспорту

            необходимо предъявить форму I-94 или форму I-94A, подтверждающую допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США. S. и FSM или RMI.

            Заграничный паспорт со штампом формы I-551 или распечаткой формы I-551

            Паспорт должен содержать временную печать формы I-551 или временную печатную отметку формы I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV).

            Этот документ подлежит перепроверке.

            Документы, удостоверяющие личность

            Документы из Списка Б только удостоверяют личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

            Водительские права

            Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

            • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
            • Школьный билет с фотографией
            • Регистрационная карточка избирателя
            • U.С. военный билет или досье
            • Удостоверение военнослужащего
            • Карточка морского торгового документа прибрежной охраны США (MMD)
            • Племенной документ коренных американцев
            • Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

            Допустимый список B Документы для лиц в возрасте до 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:

            • Школьная успеваемость или табель
            • Справка из поликлиники, врача или больницы
            • Запись в детский сад или детский сад

            Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документа Списка B могут использоваться специальные пометки.

            Документы, указанные в Списке C, только подтверждают разрешение на работу.

            Сотрудники, которые решили предоставить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B, удостоверяющий личность, для Раздела 2.

            Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

            Карточка с номером счета в системе социального обеспечения США

            Карточка с номером счета

            в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Допускается ламинированная карта. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

            • НЕ ДЕЙСТВУЕТ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
            • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
            • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS

            Форма ФС-240, Консульский акт о рождении за границей

            Форма FS-545, Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент

            Форма DS-1350, Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США

            Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью

            Племенной документ коренных американцев

            Форма I-197, удостоверение личности гражданина США

            Форма I-179, Удостоверение личности гражданина-резидента США

            Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

            Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии / отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище или разрешенным на работу неиммигрантам (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, форму I-571, Проездной документ беженца (PDF), неистекшая форма I-327, разрешение на повторный въезд, форма N-560, сертификат U. S. Гражданство или форма N-561, замещающее свидетельство о гражданстве (PDF, 40,3 КБ) или форма N-550, свидетельство о натурализации или форма N-570, замещающее свидетельство о натурализации (PDF, 176,3 КБ). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Контактный центр формы I-9 может помочь с вопросами по документам, выданным DHS.

            Список B Документы

            Документы, удостоверяющие личность

            Документы из Списка Б только удостоверяют личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

            Водительские права

            Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

            • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Идентификационная карточка школы с фотографией. Карточка регистрации избирателя U.S. военный билет или призывной билет Удостоверение военного иждивенца
            • Карточка морского торгового документа прибрежной охраны США (MMD)
            • Племенной документ коренных американцев
            • Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

            Допустимый список B Документы для лиц в возрасте до 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:

            • Школьная успеваемость или табель
            • Справка из поликлиники, врача или больницы
            • Запись в детский сад или детский сад
            Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документов Списка B могут использоваться специальные пометки.

            Список C Документы

            Документы, указанные в Списке C, только подтверждают разрешение на работу.

            Сотрудники, которые решили представить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B для раздела 2.

            Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

            Неограниченная карта с номером счета в системе социального обеспечения США

            Карточка с номером счета

            в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

            • НЕ ДЕЙСТВУЕТ ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
            • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
            • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS

            Консульский акт о рождении за границей (форма FS-240)

            Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент (форма FS-545)

            Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (форма DS-1350)

            Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью

            Племенной документ коренных американцев

            Удостоверение гражданина США (форма I-197)

            Удостоверение личности гражданина-резидента США (форма I-179)

            Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

            Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии-отъезде», выдаваемую лицам, получившим убежище, или не иммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, неистекшим разрешением на повторный въезд ( Форма I-327), Свидетельство У. S. Гражданство (форма N-560) или замещающее свидетельство о гражданстве (форма N-561) (PDF, 40,3 КБ), либо свидетельство о натурализации (форма N-550) или N-570 (PDF). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Для получения дополнительной информации о документах, выданных DHS, обратитесь в службу поддержки пользователей.

            Подтверждение права на работу в США

            Приступая к работе, новые сотрудники должны в первый день предъявить ЛИБО:

            ПРИМЕЧАНИЕ: Должны быть оригинальные документы… ксерокопии не принимаются.

            Список А

            Документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство

            1. Паспорт США (срок действия не истек)
            2. Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
            3. Неистекший заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временный I-551 печатная запись на машиночитаемой иммиграционной визе
            4. Неистекший документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)
            5. В случае иностранца-неиммигранта, которому разрешено работать на конкретный работодатель. к статусу, загранпаспорт с формой I-94 или формой I-94A с тем же именем в качестве паспорта и подтверждающего неиммиграционный статус иностранца, до тех пор, пока период одобрения еще не истек, и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
            6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (ФШМ) или Республики Маршалл Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей на прием неиммиграционных граждан в соответствии с Договор о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

            или список B

            Документы, удостоверяющие личность

            1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США Государства при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
            2. ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
            3. Школьный билет с фотографией
            4. Карточка избирателя
            5. U. S. Военный билет или призывная карточка
            6. Удостоверение военнослужащего
            7. Карта морского торговца береговой охраны США
            8. Племенной документ коренных американцев
            9. Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом

            Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

            1. Школьная успеваемость или табель
            2. Справка из поликлиники, врача или больницы
            3. Дневной уход или детский сад

            и Список C

            Документы, подтверждающие право на трудоустройство

            1. U. S. Карточка социального обеспечения (кроме карточки, указывающей, что она недействительна для работы)
            2. Справка о рождении за границей, выданная Государственным департаментом (форма FS-545)
            3. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
            4. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципалитетом орган или территория США с официальной печатью
            5. Племенной документ коренных американцев
            6. U.Удостоверение гражданина С. (форма I-197)
            7. ID Card для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
            8. Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выданный DHS (кроме перечисленных в Списке A)

            Получено от Министерства внутренней безопасности
            (Служба гражданства и иммиграции США)

            6 Типы документов о занятости и доходе

            Однако не всегда ясно, какие документы необходимо заполнить. Чтобы помочь в этом, мы создали список наиболее распространенных форм, используемых при проверке занятости и дохода, чтобы и сотрудники, и работодатели знали, какие документы наиболее актуальны для соответствия местным законам.

            Формы подтверждения занятости

            Подтверждение занятости возникает в ряде ситуаций, начиная от компании, нанимающей нового сотрудника, и заканчивая кредитором, оценивающим соискателя новой ссуды. Основная цель проверки занятости — убедиться, что кто-то занимал должность в данной компании, но проверяющим также может быть полезно узнать об обязанностях сотрудника, чтобы получить представление об их прошлом опыте.

            Форма I-9

            Форма I-9 IRS является обязательной для всех новых сотрудников и подтверждает право сотрудника на работу в США. Форма, которую в первую очередь заполняет работодатель, требует сбора документов, подтверждающих личность сотрудника и статус работы. Однако первая часть формы заполняется сотрудником и запрашивает личную информацию, такую ​​как имя, адрес и номер социального страхования.

            Самый важный раздел формы I-9 — это то, где работодатели предоставляют доказательства права сотрудника на работу.Разные документы, удостоверяющие личность, имеют разный вес, причем некоторые из них сами по себе достаточны для подтверждения права на участие, а другие нуждаются в дополнительной поддержке. Существует три категории документов для заполнения формы I-9:

            Список документов A: Подтверждение права на трудоустройство и личности

            • Паспорт или паспортная карта США
            • Карта постоянного жителя или регистрация иностранца
            • Карта документа о разрешении на трудоустройство
            • Заграничный паспорт с подтверждением работы по форме I-94 или I-551

            Список документов B: только удостоверение личности ** (необходимо объединить с документом из списка C) — Текущий U.S. Водительское удостоверение — Канадские водительские права — Федеральная, государственная или местная идентификационная карта — Школьная идентификационная карта с фотографией — Регистрационная карточка избирателя — Военная карта США или призывная запись — Удостоверение военного иждивенца — Морской документ морской службы береговой охраны США (MMD) — Документ индейского племени

            Список документов C: Только свидетельство о приеме на работу (необходимо объединить с документом из Списка B)

            • Номер счета в системе социального обеспечения США
            • Консульский отчет о рождении за границей
            • Подтверждение отчета о рождении Рождение У. Государственный департамент США
            • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью
            • Документ индейского племени
            • Удостоверение гражданина США
            • Идентификационная карта для использования жителями США
            • Документ о разрешении на работу, выданный Министерство внутренней безопасности

            Работодатели должны хранить копию заполненной формы I-9 каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу. Наказания за несоблюдение или ненадлежащее раскрытие информации могут быть столь же серьезными, как тюремное заключение.

            Письмо с подтверждением занятости

            Письмо с подтверждением занятости, также известное как письмо о трудоустройстве (PoE), выдается новым работодателем для подтверждения того, что потенциальный сотрудник ранее занимал должность, которую он, по его утверждениям, занимал.

            Формат и содержание письма-подтверждения приема на работу могут различаться, но обычно они основаны на должности, сроках работы и обязанностях сотрудника.

            Дополнительная информация, необходимая для заполнения письма, обычно включает:

            • Название и адрес компании работодателя (или используйте стандартный бланк компании)
            • Название и адрес компании, запрашивающей подтверждающее письмо
            • Должность нынешнего или бывшего сотрудника
            • Даты работы нынешнего или бывшего сотрудника
            • По желанию, список обязанностей сотрудника
            • Заработная плата нынешнего или бывшего сотрудника, включая все бонусы
            • Ваше имя, подпись и контактная информация, чтобы получатели могли связаться с вами при необходимости

            Мы предоставили образец шаблона письма в Google Docs (https: // docs.google.com/document/d/1C8WqTS40h3CgwliT9xQ28e0ryKM_ziszPjOlRDRkjTw/edit?usp=sharing) и MS Word (https://drive.google.com/file/d/1jYEzZiJoGk3K8RHIZghDhWP), чтобы убедиться, что все сведения, которые помогут вам в помощи, чтобы включить все детали для справки, которые помогают, чтобы все справки (help) были включены в справку, чтобы включить все сведения, которые помогут необходимо предоставить соответствующее подтверждение занятости.

            Форма подтверждения безработицы

            Когда сотрудник был уволен без причины, он или она часто обращается за поддержкой через государственное страхование по безработице. Форма заявки в каждом штате различается, но обычно заполняется сотрудником и обычно включает раздел, в котором указывается причина увольнения и общий заработок заявителя.

            Работодатели могут оспорить претензии бывшего сотрудника в заявлении. Однако споры замедлят процесс подачи заявки, потенциально задерживая выплаты и затрудняя для сотрудников оплату текущих расходов.

            Документы для подтверждения дохода

            Сотрудникам может быть предложено подтвердить свой доход для запросов на подтверждение занятости, обусловленных финансовыми соображениями. Предоставление ссуды, новая кредитная линия и даже переговоры об аренде собственности могут зависеть от надлежащего подтверждения заработка сотрудника.

            Форма подтверждения дохода для конкретного штата

            Штаты часто имеют свои собственные формы для подтверждения занятости и дохода. В Техасе, например, форма h2028 используется для обеспечения подтверждения работодателем информации о заработной плате и доходах сотрудника, когда сотрудник не может предоставить другую информацию, адекватно подтверждающую свой доход.

            Форма потери дохода

            Иногда от работника могут потребовать доказать потерю дохода, связанную с текущей или бывшей работой.Нет никаких федеральных форм, связанных с потерей дохода, но в отдельных штатах есть формы, помогающие задокументировать изменение доходов. Например, Флорида использует форму CS ES 2620 для документирования потери дохода.

            Квитанция о заработной плате

            Квитанция о заработной плате в некоторых случаях может предоставить адекватное подтверждение заработка сотрудника. Квитанции о выплатах можно легко подделать, поэтому проверяющие часто требуют более формального подтверждения от текущего или бывшего работодателя, обычно предоставляемого через формы для штата, такие как форма Техаса h2028.

            Заполнение документа подтверждения занятости или дохода

            Самая важная часть проверки занятости и дохода — получение соответствующих документов для ведения записи об успешной проверке.

            No related posts.