Дырокол для сшивания документов: Центр переплета и брошюровки — Дырокол на 4 отверстия KW-Trio 954/01, мощный дырокол, дыроколы 4 отверстия, дырокол на 4 отверстия цена,

Содержание

Выбираем зубастый и крепкий дырокол для работы

Такой, чтобы документы не страдали, и руки не уставали

Казалось бы, дырокол очень простой инструмент. И всё же, перед покупкой определитесь, какая будет фактура у материала, в котором будете делать отверстия, и на какие объёмы работы рассчитываете. Кроме того, некоторые дыроколы оборудованы несколькими режущими головками, от двух до четырёх. Такое количество отверстий они могут сделать за один раз. В других же моделях единственная головка пробивает всего одно отверстие. Дыроколы используют для разных целей. Кому-то нужно сшивать документы или брошюры. А кому-то пробивать отверстия для шнуровки на кожаных изделиях.

Определитесь, для чего именно нужен дырокол. Учтите, если ошибётесь, то можете испортить ту бумагу или материал, в котором планировали пробить отверстия. А если ошибётесь с мощностью, то вполне может случиться так, что вместо нескольких минут на перфорирование стопки листов будет уходить несколько часов. Чтобы этого не случилось, предлагаем разобраться, чем отличаются различные виды дыроколов для бумаги.

Одно или несколько пробиваемых отверстий?

У каждого офисного дырокола есть режущая головка, которая пробивает отверстия. Выпускается множество чудесных дыроколов для работы с бумагой. Самые популярные, по статистике Яндекса, — фигурные, а также модели для одного и для четырёх отверстий.

Модели с одним отверстием обычно используют для творческих работ. Например, для скрапбукинга или для оформления красивых виньеток.

Но когда нужно сшивать документы или брошюры из листов бумаги формата А4, с этими задачами лучше справляется дырокол на четыре отверстия. Оборудован он четырьмя режущими головками, расположенными на равном расстоянии друг от друга. Эта особенность позволяет создавать на документах аккуратные отверстия, которые полностью соответствуют стандартным креплениям и кольцам на папках.

Дырокол на четыре отверстия подойдёт, когда нужно сшивать документы или просто оформить курсовую работу для университета.

Единственно, проблемы могут возникнуть, когда текст находится слишком близко к краю. Или на весь лист напечатано изображение. В таких случаях надо внимательно примерится, располагая лист в дыроколе. Чтобы отверстия не нарушили целостность картинки или не съели часть текста. Если часто приходится перфорировать листы с изображениями, выбирайте дырокол с небольшим диаметром отверстия, которое оставляет режущая головка. В стандартных моделях это 6 миллиметров. Но бывают и экстраминиатюрные варианты, например, 1,6 миллиметра.

Фигурные дыроколы

Они похожи на дыроколы на одно отверстие. Единственное отличие заключается в том, что режущая головка имеет уникальную форму. Это может быть дизайн на любой вкус — звезда, бабочка, сердечко, снежинка, цветочки, котята, волны и многое другое. Ведь фигурные дыроколы именно для того и созданы, чтобы помогать в творческих делах.

Их используют, когда нужно быстро и легко создавать множество фигурок или украшать ажурными узорами края открыток, рамок. Как и в случае с обычными дыроколами, фигурные тоже бывают разными по мощности, могут пробивать от одного до сотни листов за раз. И, конечно, есть модели с одной и несколькими режущими головками.

Выбираем правильный дырокол для офиса

Хотя современные технологии перевели работу с документами в цифровой формат, в офисных буднях всё ещё присутствуют бумажные документы, которые приходится сшивать вручную. К счастью, существуют мощные дыроколы, которые одновременно пробивают

до 300 листов. Что очень экономит время и силы.

Так на какие характеристики следует обратить внимание, когда уже определились, зачем вам нужен дырокол?

Пробивная способность

Это первое, о чем нужно спросить у продавца. Проще говоря, выясняйте, сколько листов сможет пробить за раз. Некоторые модели рассчитаны на пару-тройку листов, другие на десятки. А есть и такие мощные, которые рассчитаны на 100-300 листов. Хотя для больших объемов можно рассматривать и дрель для бумаги. Но мощный дырокол тоже неплохо справляется с такими задачами.

Ручной или электрический дырокол

Есть два вида дыроколов — ручные и электрические. Очевидно, что тем, кто часто и много сшивает документы, лучше выбирать электрический. У него высокая производительность — обрабатывает тонны бумаги. При незначительных затратах сил и времени. Но есть и подвох. Срок службы у электрических дыроколов значительно меньше, чем у ручных. И хотя сам процесс работы с ручными моделями более долгий и утомительный, но доступность цены и долговечность делают их весьма привлекательными.

Регулируемая режущая головка

Эта функция есть у большинства современных дыроколов. Регулируемый размер очень удобен, когда нужно уменьшить диаметр отверстий, оставляемых на бумаге. Например, чтобы не пробить текст, напечатанный слишком близко к краю. Регулируемая режущая головка — приятный бонус для тех, кому важна аккуратность.

Сменные запчасти

Если офисный дырокол будет постоянно загружен работой, то стоит выбирать разборные варианты со сменными запчастями. Иначе придётся покупать новый дырокол каждые два — три месяца. В случае с разборными моделями, если что-то начнёт барахлить, можно раскрутить и поменять вышедшие из строя детали. Обычно быстрее всего изнашиваются диски и режущие головки. Потому что на них приходится основная нагрузка.

Крепкий корпус

Мощные дыроколы на четыре отверстия стоят дороже, чем аналогичные — на одно или два. Поэтому разумно предположить, что и проработают они дольше. Но так бывает не всегда. Причина быстрых поломок кроется в слабом корпусе из пластика. Если ищете дырокол на 4 отверстия, который прослужит несколько лет, выбирайте тот, который сделан из крепкого металла.

Автор: Людмила Каменева

как сшивать счет фактуры — Бухгалтерия для бизнеса зыкрыть ндс корректировка ндс

Также информация о сшивании нитками будет нужно и в тех ситуациях, когда сотрудникам приходится работать с копиями документов, принятых от юридических лиц. Другими словами, данная процедура будет касаться документов для практически всех структурных подразделений организаций, и при всем этом разница в проведении данного процесса будет заключаться исключительно в методе его выполнения.Необходимо отметить, что одного эталона по сшиванию документов на предприятиях сейчас нет.

При всем этом свободные концы должны быть хотя бы 5 см.

  • На узел наклеивается бумага размером приблизительно 4х5 см.
  • Сверху на бумаге пишется фраза «Прошнуровано и пронумеровано … листов». Ставится печать организации и подпись ответственного лица.
  • Подлежат прошивке

    Непременно должна прописана на нем информация:

    1. Количество листов.
    2. Особенности вложенных документов.
    3. Для долгого хранения. Делаются в случайном формате, делаются из картона с завышенной твердостью.

    На обложке должна отражаться последующая информация:

    Безупречным средством для прошивания будут являться капроновые нити либо шпагат. Если кадровый спец знает, как прошивать в три дырки, то с данным методом у него также не возникнет заморочек. Схема практически такая же. Тут сходу необходимо учитывать, что расстояние меж отверстиями ни при каких обстоятельствах не будет превосходить 1,5 см.

    Отчасти печать должна размещаться на документе, а отчасти на наклейке. Непременно ставится дата заверения либо подписания документа.Если идет речь о заверении документа, то, обычно, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

    Как подшивать бухгалтерские документы

    Как прошивать документы в 2017 году — нитью, в 3 дырки, степлером, для налоговой, по просьбе, схема, эталон, как верно, как заверить, по ГОСТу, копии, пронумеровано, опись

    На любом предприятии принято издавать документы и содержать неограниченное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в серьезной классификации, по другому все документы перепутаются, и на предприятии наступит неурядица.

    Обычно кадровые спецы сшивают документы, чтоб листы точно не утратили, и документ был единым целым.

    Законодательство

  • Опять по типу «змейки» просунуть иглу в последнее снизу отверстие с оборотной стороны, и опять выслать в «тыл» через 2-ое отверстие снизу.
  • Получившиеся два хвостика нити связать узлом.
  • Позже получившийся документ необходимо извлечь из пресса.

    Правила прошивки документов

    Подпись расшифровывать непременно. Она должна входить за границы наклеенной бумаги. Так же и печать.Оттиск мастичной печати сверху фиксируется канцелярским клеем.

    Сообщение от Andy75 3. Выслать личное сообщение для SibylVane. Отыскать ещё сообщения от SibylVane.

    Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, либо же самим личным бизнесменом.Часть подписи должна быть размещена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати.

    Порядок передачи документов в архив организации определен в пт 2. Таковой порядок предусмотрите, к примеру в Положении об архиве.Архив организации можно сформировывать и на электрических носителях.

  • Дата подшивки.
  • Рекомендуется делать 5 отверстий, но если блок невелик, можно делать и меньше. Находиться они должны слева на полях, не задевая текст.

  • Авансовые отчеты.
  • Путные листы.
  • Счета-фактуры.
  • Акты выполненных работ.
  • Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.Нить для сшива лучше брать капроновую либо особый шпагат. Можно сшивать документы и обыкновенной нитью, но в таком случае нить лучше сложить в пару раз. Время от времени для сшива документов употребляют узкую лавсановую ленту.

    Чтоб отобрать документы на электрических носителях, сделайте экспертную комиссию.Эти и многие другие темы ожидают вас на нашем форуме! Доска объявлений Расширенный поиск. Форум В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу Делимся опытом Как верно сшивать бухгалтерские документы.

    Пока не настанет время их уничтожать.Так предвидено пт 2. Чтоб передать бухгалтерские документы в архив, необходимо сформировать дела. Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить совсем, а конкретно: Таковой порядок предусмотрен пт 3.

    Как как сшивать бухгалтерские документы Спасибо огромное за полезную информацию!!У этой дамы сильно много полезного можно подшивая.И человек не жлобствует, рассказывая про собственный опыт, за это можно простить даже «разлаживаем» К огорчению, ссылку мне пока кидать запрещено, но там есть плейлист «Наглядная бухгалтерия», там Оксана верно тщательно ведает и указывает, как прекрасно, аккуратненько и чтобы всем было понятно, сшить бухгалтерскую папочку. Похожие темы Верно ли указаны проводки??

    Невзирая на это, ряд регламентирующих документов все таки имеется, и конкретно их положений стоит придерживаться при прошивании документов.К ним необходимо отнести:Сейчас для уполномоченных служащих есть некоторое количество вариантов для прошивания документов. Любой из их предполагает родственную стратегию сшивания, но различные подходы.

    Эта процедура необязательна. Потому вы сможете без помощи других утвердить порядок прошивания отдельных документов либо не сшивать их совсем (в данном случае всегда можно изъять либо поменять документ).

    Как пронумеровать

  • Срок хранения.
  • Номер тома.
  • Дата производства прошивки.
  • Количество листов.
  • Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтоб подходящий лист не пропал либо не был подменен третьими лицами.Что вправду принципиально:

    Оформление обложки

    Это делается последующим образом:

    1. Документы кладутся в твердую обложку. В их делаются проколы слева на полях.
    2. Через проколы пропускается толстая нить либо лента, сзади она завязывает в узел.
    3. Приказы для личного состава.

    Что касается бухгалтерских служб, то их сотрудники должны сшивать:

    1. Затратные.
    2. Потом введите иглу в верхнее отверстие и потом опять во 2-ое сверху.Позже игла должна попасть в третье отверстие и, дальше, с тыльной стороны – в 4-ое. В конце концов, иголку введите в 3-ий прокол с лицевой стороны.Кусок папиросной бумаги приклейте так, чтоб оказался перекрытым и узел, и часть свисающих нитей.

      Нумеровать листы нужно арабскими цифрами.Необходимо учесть последующие аспекты:

      1. Ставится номер в правом верхнем углу.
      2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
      3. Положите отчет кассира за денек и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в каком они указаны в отчете кассира. Листы кассовой книжки собирайте раздельно. Зависимо от количества кассовых документов вы сможете сделать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книжку.

        Заверение сшитой документации

        Выслать по электрической почте.Ваши права в разделе. Вы не сможете создавать новые темы Вы не сможете отвечать в темах Вы не сможете прикреплять вложения Вы не сможете редактировать свои сообщения BB коды Вкл.

        Кто имеет право

        Так, закон об ООО позволяет держать документы в любом месте, которое понятно участникам организации п. Филиал как раз можно подшивая таким местом. Потому документы ООО могут находиться как в головном отделении, так и в обособленном.А вот в акционерных обществах бухгалтерские документы, до того как они попадут в архив, необходимо хранить в том подразделении, к которому они относятся п.

        Понятно, что документ, который состоит из 1-го листа, не подлежит прошивке.В целом, кадровые спецы должны заниматься сшивкой последующих документов:

        1. Штатное расписание.
        2. Приказы для общего состава.
        3. Если вы желаете выяснить, как решить конкретно Вашу делему — обращайтесь к консультанту: На фото показано, как необходимо сшивать документацию через 3 дырки.Для прошивки документа, состоящего из листов формата Так, употребляется обложка размером Если Вы еще не зарегистрировали компанию, то проще всего это сделать при помощи онлайн сервисов, которые посодействуют безвозмездно сформировать все нужные документы: Вся отчетность формируется автоматом, подписывается электрической подписью и отчаливает автоматом онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попытайтесь и Вы удивитеськак это стало просто!

          Исправление ошибок

          Под приобретенные и выписанные документы следует завести отдельные папки. Некие компании предпочитают хранить акты и затратные вкупе, кому-то удобнее раздельно. Если вы занимаетесь и торговлей, и оказанием услуг, удобнее будет хранить документы в различных папках.

          В данном случае начиная сшив документа нужно бросить см 7 нити, не протягивая иголку с нитью до конца, так, чтоб с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нити.Заканчивать сшив необходимо вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же необходимо отрезать нить, оставив кончик см в 7. Оба оставшихся конца нити связать, мало оттянуть вниз и приклеить небольшой прямоугольный листочек незапятанной бумаги.

          Сшиваем документы верно: 7 главных шагов

          «копия верна» лишь на последнем листе подшивки.Минфин «показания»

          Какие документы сшивают в делопроизводстве?

          Лучше подшить документыиспользуя дырокол. Естественно, прозрачные файлы понадобятся для хранения документов, ссылку дыроколить нельзя: Для других же документов файлы использовать нецелесообразно.Чтоб дыроколить прицельно, можно пользоваться скоросшивателем как, выравнивая каждый последующий документ по предшествующему.В одной папке документы бухгалтерские выровнены, но если будет нужно переместить какой-нибудь документ в другую папку, велика возможность того, как, что он будет выступать за документы пачки.

          Оформление документов для налоговой

          Законодательное регулирование

    • Приказ Министерства культуры РФ № 536 от 8 ноября 2005 г.
    • ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»
    • Аннотации Центрального банка по документоведению
    • Приказ ФНС Рф от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25 (вступил в действие с 4 июля 2013 года)

    Проставьте номера страничек. Их место – в верхнем правом углу лицевой стороны. Числа не должны пересекаться с главным текстом.

    Как верно сшивать документы нитью: фото пошагово

    • Удостоверьтесь, что в получившейся пачке не больше 250 листов, а ее толщина меньше 4 см.
    • Добавьте к блоку незапятнанный лист для сопроводительной надписи. Сначала дополнительно можно вложить листы для внутренней описи.
    • Характеристики архивной книжки – максимум 32 х 23 см.

    Какими законами регулируется лизинговая деятельность в Рф? Ответ содержится в этой статье.Как верно сшивать документы в делопроизводстве?Используйте особый нумератор либо темный карандаш.

    Употребляется в течение 1-го отчетного года, по окончании заводится новенькая кассовая книжка. На форуме вы сможете получить профессиональную поддержку и помощь в всех вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения собственных сообщений нужно зарегистрироваться. Для просмотра сообщений изберите раздел.

    Шаг 3. Подготовка

    1. Составление
      описи
      .

    Более нередко сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, также многие делопроизводительные документы: Некие из их имеют особенные требования к прошивке, о источник документы знать бухгалтерские. Бухгалтерские документы прошивают через 5 отверстий, налоговые и архивные — через три отверстия, кассовые документы нередко сшивают через верхний левый угол.Невзирая на общие правила, у неких инстанций подшиваются свои как особенности, о которых лучше уточнить заблаговременно, чтоб после не пришлось все исправлять.И помните важный факт: Узнайте, как решить конкретно Вашу делему — позвоните прямо на данный момент:, как подшиваются бухгалтерские документы.

    При сдаче документов в регистрирующий орган за вами остается право выбора – сшивать ли их.Как верно сшивать документы более 1-го листа? Смотрите последующий видео-урок:В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

    Отступ от края – 1,5-2 см. Расстояние меж проколами – более 3-х см, размещаться отверстия должны строго по вертикали.Если использовать не шило, а обыденный дырокол, то довольно делать два прокола.

    Исключение составляют только те документы, которые нужно прошивать в согласовании с требованиями закона (к примеру, книжки покупок и книжки продаж, составленные на картонных носителях, нужно прошнуровывать). Про входящие первичные документы можно прочесть тут.О хранении документов в архивах написано здесь.

    Туда же подшивают табель учета рабочего времени, документы по расчету заработной платы и пр.Чтоб документы не терялись, в конце года некие организации предпочитают прошивать документы в папках. Так они не разлетятся, даже если папку уронить.

    Шаг 4. Обложка

    1. Стандартный размер – 22,9 на 32,4 см, формат альбомного листа А4.
    2. Необычный размер – находится в зависимости от формата подшиваемых бумаг.
    3. Для долгого (более 25 лет) хранения обложки изготовляются из очень твердого картона.

    Принципиально знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы размещаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет завышенную значимость, проколов в документе делают в количестве 5.

    После чего с лицевой стороны бумаги необходимо протыкать верхнее отверстие и просовывать нить с иглой снизу в прокол. Потом нить опять необходимо навести в середину листа, чтоб она снова появилась с тыльной стороны.Потом можно тихо отрезать нить, при всем этом не забыв бросить 7 см, чтобы связать с имеющимся остатком.Сотрудникам кадровой службы полезно знать, что заместо иглы можно использовать шило.

    Шаг 5. Пробивка отверстий

    :

    • Капроновые, грозные либо прошивные нити ЛШ-210 (можно также брать банковский шпагат либо обыденную нить, сложенную в пару раз).
    • Канцелярский клей (либо жидкое стекло)
    • Оставьте также более 7 см нити.
      Этот остаток нити соедините с предшествующим остатком и завяжите узелок.Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола.

      Шаг 6. Прошивка

      Другими словами документы должны быть правильно и накрепко прошиты вручную:

    1. 1-ое

      Регистры налогового учета также можно вести на картонных документах, в электрическом виде либо на всех машинных носителях ст, как. В конце концов, налоговые декларации расчеты подробности., а в неких случаях верно сдавать в электрическом виде ст.А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, также налоговые декларации расчеты можно составлять в электрическом виде, то и хранить их можно в таком же формате.

      Калькулятор и пошаговая аннотация по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся здесь.Документы с большенными сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вкупе с картонной обложкой. Но принятая процедура – начинать подшивание с листа, идущим прямо за переплетом.Прошиваются документы два раза.

      1. Заглавие предприятия.
      2. Заглавие подразделения.
      3. Индекс.
      4. Заголовок.
      5. Шаг 7. Опечатывание и заверение

        К счетам-фактурам также можно подколоть журнальчики учета входящих и исходящих счетов-фактур, также книжки покупок и книжки продаж. Но если в вашей компании большой документооборот, эти журнальчики и книжки можно хранить раздельно. На каждого работника компании следует завести личное дело. Для этого можно приобрести тонкие папки либо разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника.

        Обычно, бумаги подшиваются либо по дате их принятия к учету либо по алфавиту.К примеру, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, к примеру, контракта, по первой буковке наименования контрагента. Но бухгалтер может придумать и собственный порядок.

        Разглядим их более тщательно, определим главные особенности прошивки документов.Данный метод прошивания является самым обычным. Его могут использовать обычно к тем документам, не представляющим особенной значимости для управления и предприятия в целом. Но даже в таковой ситуации у неких служащих кадровой системы могут показаться вопросы на тему его сшивания.

        железных скреплений (булавок и скрепок) из документов.

    2. Подбор материалов

      Как верно сшить документы нитками и заверить их

      Счета-фактуры также следует подшивать в отдельные папки, в особенности если компания является плательщиком НДС. Также в папки нередко подкалывают реестры документов, которые в ней содержатся. Их можно распечатать из большинства бухгалтерских учетных программ. По этим реестрам комфортно инспектировать, все ли документы на месте.

      Как верно cшить документы нитками

      Лучший метод подшивки документов — это внедрение дырокола с ограничителем.Тогда у каждого документа отверстия будут размещаться на одном и том же месте. Документы, прошитые таким макаром, будут подшиваясь более осторожный вид и дополнительных отверстий в их делать документы придется.При подшивке не считая месторасположения отверстий необходимо бухгалтерские верно сориентировать документ.

      Не документы понятно, где организация должна хранить бухгалтерские документы обособленного подразделения к примеру, филиала.Хранить документы необходимо конкретно в подразделении либо в головном отделении организации?Ответ на этот вопрос находится в зависимости от организационно-правовой верно организации.

      «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно управляющего либо лица, которое производило подготовку документов.1-ый, более всераспространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой либо шилом и прошить нитками.

      При допущении более суровых ошибок нумерации придется переделывать дело поновой.Как верно сшивать документы нитью?Неувязка прошивки интересует сначала того работника, в должностной аннотации которого прописана данная обязанность.В большинстве случаев бремя этого «ремесла» ложится на хрупкие плечи кадровиков и бухгалтеров.

      Видео: обучаемся прошивать документы нитками и заверять их

      2-ое – халатное сшивание денежных документов организации может открыть легкий путь для нерадивых лиц к принципиальным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. По мере надобности таковой подлог очень тяжело установить и, тем паче, обосновать.Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, при этом начало берется с оборотной стороны листа. Потом нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и опять необходимо пропустить ее через вторую дырку сверху.По такому же методу нить позже заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон).По окончании процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и потом быть связанной в узелок.

    3. Индекс и заглавие дела.
    4. Срок хранения.
    5. Номер тома.
    6. Число подшитых листов
    7. Или сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант лучше. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то вероятна противная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», просто разорвать нить, скрепляющую бумаги.

      Видео: как прошить документы в большой папке для архива

      Видео: в неких случаях документы сшивают на уголок

      Видео: как можно прошивать документы при помощи станка

      Как заверить прошитые документы

      просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепит наклейку и поставить печать. Обычно документы сшивать стоит с краю листа – в центре, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для огромных объемов употребляют особые устройства – скоросшивающие машины.

      Пропускать нужно так, чтоб концы вышли с оборотной стороны.

    8. Потом необходимо связать концы нити, после этого приклеить на их прямоугольный небольшой листок, который заблаговременно стоит вырезать из специальной бумаги. Этот листок должен отлично скрыть сам узел, но в это время не скрывать его вполне.
  • Кассовые книжки.
  • Ведомости о заработной плате.
  • Обратные ведомости.
  • Бланки серьезной отчетности храните в сейфах, железных шкафах либо в особых помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирайте в хронологическом порядке и переплетайте.Другие документы храните в особых помещениях либо в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных основным бухгалтером.

    Подготовка документов для регистрации ИП

    Выслать личное сообщение для В. Выслать личное сообщение для Youlia. Отыскать ещё сообщения от Youlia.

    Чтоб не путать, где лежат какие документы, вы сможете положить меж ними разделитель. Также в эту папку можно подколоть расчет лимита наличных денег.Если в вашей компании нередко выдаются средства под отчет, вы сможете завести отдельную папку под авансовые отчеты. Если же такие операции происходят 1-2 раза в год, заявления и отчеты можно подколоть к отчету кассира.

    Главное, чтоб документы не терялись и их можно было просто отыскать.Каждую папку с документами следует подписать, к примеру:3 квартал 2014 года

    Для хранения бухгалтерских документов организация может сделать архив п. Зависимо от объема документов бухгалтерские может быть как первичное структурное подразделение организации, так и подразделение в составе службы делопроизводства канцелярии, секретариата. Это подшивает из пт 1.

    Как верно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы

    При 3-х проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити. С лицевой стороны введите нить в верхнее отверстие.

    А означает, организация-правопреемник должна хранить документы реорганизованной организации в общем порядке. По общим правилам при реорганизации организации-правопреемнику перебегают все имущество и обязательства реорганизованной как ст.При всем этом организация-правопреемник на такое госрегистрации новейшей организации составляет вступительную бухгалтерскую отчетность, которая заполняется на базе передаточного акта либо разделительного баланса, также данных заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованной организации.

    Для увеличения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В данном случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, позже в верхнее и потом снова во 2-ое сверху. Потом в третье отверстие и после чего с тыльной стороны в 4-ое.
    Потому если документы храните в электрическом виде, то и архив сделайте электрический. Порядок сдачи в архив электрических документов приведен в пт 2. Электрические документы организации сдают в архив только после того, как их перестают использовать в оперативной работе.

    Зачем сшивать документы нитками

    По традиции, пару раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити бросить торчать из-под наклейки.Если нужно представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки либо штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.Очередной вариант, как сшивать документы — «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции:

    Для документов, размещаемых поперек листа, допускается поворот на 90о против часовой стрелки, подшиваются.Для соединения документов достаточно нередко подшиваются скобки степлера или скрепки. Правда есть у их недочет: Соединять листы многостраничного документа лучше капелькой клея ПВА. Почти всегда это занимает меньше временида и пачка документов не имеет утолщений.

  • При наличии писем необходимо вначале нумеровать конверт, после этого другие листы.
  • Тома дела нумеруются по отдельности.
  • При наличии склеек необходимо нумеровать их согласно общему порядку.
  • В большинстве случаев вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в данном случае оформить пакет. Необходимо ли заверять каждый лист по отдельности, либо поставить

    Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.На узелок приклеить небольшой прямоугольный листочек.Если заместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива выходит два.

    Методы прошивки документов

    Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.Прошитые документы подлежат неотклонимому заверению подписью и печатью (при наличии такой у личных бизнесменов). На небольшом прямоугольном листочке пишется от руки либо заблаговременно печатается на компьютере:

    Как сшивать документы

    Во-1-х, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и для чего, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.

    Во-2-х, это необходимо самой организации, чтоб позже не было противных ситуаций о, типо, не вполне представленных документах.

    Как сшивать документы верно

    «Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью ___ (_______________________) лист___».Листы непременно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью.

    Как сшивать документы на фирме

    Как сшивать и заверять документы – мировоззрение Минфина

    Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На оборотной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, отчасти заходящая на наклейку, отчасти на лист, на который она крепится.На наклейке пишется последующее:
    Отточить свои умения очень принципиально: ошибочно изготовленная прошивка может быть сама источником разных заморочек, если пропадет какой-нибудь принципиальный лист из документации. Итак, как верно сшивать документы нитью (пошагово) и зачем это необходимо?Первичная документация в бухгалтерии: что же все-таки это такое и каких видов она может быть? Узнайте по ссылке.Смысл процедуры – накрепко закрепить бумаги, чтоб ничего из их не потерялось.

    Как подшиваются бухгалтерские документы

    Стоит придерживаться таковой схемы:

    1. До нужно сделать дыроколом две дырки. Стоит держать в голове, что документ также просто пробивается и обыкновенной иголкой, но, необходимо быть очень осторожным, чтоб не попортить бумагу.
    2. После чего необходимо взять иглу с нитью, потом пропустить сходу в два отверстия.
    3. Заявление на регистрацию ИП.
    4. Квитанция на оплату госпошлины.
    5. Заявление о переходе на Облегченную систему налогообложения (по мере надобности).
    6. Если процедура производится некорректно, у спеца могут показаться противные препядствия. Принципиально осознавать, что процесс заверения сотрудник должен знать отлично. Потому, на предприятии должен быть уполномоченный сотрудник для этого.

      Оригиналы выписок компания выходит в банке вкупе с платежными поручениями, ордерами и иными банковскими документами. Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым выполнялась оплата. Потому что к одной выписке обычно прилагается много бумаг, чтоб стремительно ориентироваться по датам, можно приобрести разделители с цифрами.

      Из прошитой стопки с пронумерованными страничками нельзя неприметно вынуть никакой лист.Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сейчас время от времени даже требуют документы не сшивать, так как необходимо их исследовать. А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков в два раза труднее.

      Не существует определенных регламентов, определяющих как верно прошивать документы. Есть только советы по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23. 12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».Для того, чтоб сшить документы либо один многолистовой документ, будет нужно шило, иголка, нити, канцелярский клей и незапятнанный лист бумаги.

      Главное правило: если фирме необходимо дать в инстанцию более 1-го листа, сшивать бумаги непременно!Сейчас необходимо разобраться, как сшивать документы верно? Многие впадают в крайности: сделать непременно три и поболее отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…По сути, нет точных требований к проколам, ниткам и т.д.

      Показано с 1 по 3 из 3.Как верно первичные бухгалтерские документы. Функции темы Версия для печати. Александр Константинович Просмотр документа Сообщения форума Личное сообщение.

      Опись при нумерации за страничку не считается.Что такое коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и как его без помощи других высчитать, вы сможете выяснить в статье по ссылке. Запишите в ней: заглавие документа, дату его подшивки, срок его хранения, аннотацию (что содержится в документе и зачем его необходимо хранить), перечень вшитых документов с указанием количества страничек в каждом, данные составителя подшивки.

      Если это ваш 1-ый визит, советуем почитать страничка.

      На нашем веб-сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению заработной платы и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН.

      Умение сшивать документы может пригодиться всем: При всем этом сшивать необходимо не только лишь оригиналы, да и копии принципиальных документов, которые не могут быть переданы по месту требования.

      Опись может как вклеиваться на в обложку, так и вшиваться вовнутрь. Раздельно хранить также не воспрещается, но во избежание утери таковой вариант использовать не советуется.
      Удаление

    7. ФИО спеца, занимающегося прошивкой.

    Стикером фиксируется узел последнего листа, потом необходимо ставить печать компании.

    Папки в бухгалтерии

    В личное дело подшивается трудовой контракт, копии документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве, а после увольнения – копия трудовой книги.Также в личное дело можно подшивать заявления и приказы о приеме на работу, отпуск, увольнение и пр.Нередко заявления и приказы собирают в отдельную папку по месяцам.

    Что и где хранить

    Разглядим, как можно подшивать документы в папки. Вы сможете использовать этот порядок либо создать свой.Их комфортно хранить в папках-регистраторах формата А5. Листы кассовой книжки и отчета кассира нумеруются, потому сверху в папку следует положить более ранешний по времени документ и в предстоящем подкладывать новые бумаги под него.

    Эталон заверительной надписи.Обычно заверяет документ подписант оригинала. Но можно доверить это и другому, тогда номер и дата доверенности на этого человека также прописывается рядом с указанием ФИО и должности подписанта. Что лучше и прибыльнее открыть начинающему бизнесмену: ИП либо ООО? Узнайте тут.

    Сшивать документы можно хоть каким из приведенных выше методов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то 3-я страничка заявления должна быть заверена нотариально.Потому что определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, денежный компаний, банков и иных организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые нужно учесть при сотрудничестве.

    Таковой порядок следует из пт 6. Бухгалтерские документы организация вправе хранить в электрической форме. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы первичней подшивая на бухгалтерских носителях либо в электрическом виде ч.

    Обычно, большая часть компаний работают со последующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, затратные, счета-фактуры, зарплатные документы. Разглядим, как их удобнее хранить.Для каждого вида документов необходимо завести отдельную папку.

    Кассовые документы

    Вся информация по просьбе высших инстанций, должна быть и в описи.Данный шаг является последним перед тем, как проверить документ, также для сдачи на хранение.

    При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, нужно заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить совместно листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не надо. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как доказательство, что документы на регистрацию у вас были приняты.

    Какие документы хранить в распечатанном виде? В какой папке хранить штатное расписание?Из этой аннотации вы узнаете, как подшивать документычтобы они не путались и не терялись. Использовать прозрачные файлы не очень.

    Затратные, акты и счета-фактуры

    Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам – сохранение их неприкосновенности. При допущении хоть какого рода некорректности, необходимо ее мгновенно поправить. Например, если в главном деле отсутствует один лист от документа, то необходимо подшить его в виде отдельного тома, либо же разбирать дело и заняться перепрошивкой.Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию. Такие требования есть при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и денежных учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.Оформление и подписание многостраничных документов также в неотклонимом порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, при помощи степлера либо нитей, так и при помощи разных настольных станков.

    Плотную бумагу для этих целей использовать нельзя: узелок должен быть отлично виден.Что такое учетная политика организации и в каком порядке она формируется — читайте в публикации по ссылке.

    Документы по заработной плате

    Практически все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым деньком бумаг становится больше. Чтоб «первичка» не терялась и бухгалтер мог в считанные минутки отыскать подходящий документ, необходимо верно организовать систему хранения бумаг. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтоб не потеряться в горах документов.Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, потому компания может без помощи других создать систему хранения, исходя из специфичности собственной деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг.

    На обложке укажите:

    • Заглавие организации
    • Какое подразделение (к примеру, бухгалтерия).
    • Прошивать либо не прошивать?

      Данная часть документа представляется в последующих форматах:

    1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
    2. Необычными. Размеры формируются в согласовании с форматом применяемой для документов бумаги.
    3. Вариантов прошивки документов имеется много, также существует определенный порядок прошивки, который непременно должен знать каждый делопроизводитель. Как прошивать документы верно, что для этого будет нужно и чем необходимо управляться при всем этом? Разглядим эти вопросы ниже.Далековато не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень принципиально осознать, какие конкретно из их подходят для таковой процедуры.

      Потом обычно намечают полосы загиба, которая сумеет закрыть остатки нитей. Чтоб загиб держался отлично, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером.

    4. Папиросная бумага 4 на 5 см.
    5. Шило.
    6. Картон
    7. Как верно подшивать первичные бухгалтерские документы:

      Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.Для регистрации ИП нужно предоставить в Налоговую инспекцию последующие документы:

    • Копия паспорта.
    • На «корешке» папки в бухгалтерии указывайте не только лишь то, какие документы в ней хранятся, да и период, к которому они относятся. В таком случае не только лишь вы, да и хоть какой другой работник компании без усилий сумеет найти подходящий документ либо подшить приобретенный. Также вы можете ориентироваться, какие бумаги прошедших лет пора сдавать в архив, а какие и совсем утилизировать.Для удобства новейшую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т.д.

      Иголка оказалась сзади; отправьте ее в нижний прокол.Дальше опять идите в среднее отверстие. Вы окажетесь на тыльной стороне.

      Но уже сам архив может быть как в головном, так и в обособленном подразделении. Все первичные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую по ссылке необходимо хранить более 5 лет ст.Каких-то исключений для реорганизованных организаций верно не содержит.

      Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние меж которыми должно быть приблизительно 3-5 см.В данном случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нити (более 7 см). С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с нитью в нижний прокол с тыльной стороны.С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя более 7 см.

      Заверять документы может управляющий предприятия, также строго уполномоченный им составитель. Для этого данным лицам необходимо ставить подпись, при всем этом как на листе документа, так и на стикере.Принципиально осознавать, что при подписании документа, управленец берет ответственность на себя за сведения, находящиеся в нем, или назначает ответственность для сотрудника, уполномоченного за ведение данной деятельности.Для заверения непременно стоит приготовить особый стикер – приблизительно 5х6 см.

      По просьбе контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электрических документов придется распечатать и заверить своими руками, до того как передать на проверку п.Делайте так до утверждения федерального эталона бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Также не пореже 1-го раза как 5 лет инспектируйте, в каком состоянии находятся носители первичных документов и могут ли воспроизводиться сами документы. Таковы требования пт 2.

      — некорректная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет предпосылкой отказа контролирующих органов принять документы. Тут следует учесть, что каждый таковой отказ приведет к дополнительным потерям времени и вещественным затратам. Но это не единственное следствие.

    • Умение верно и хорошо приготовить документы — это начало длительной и прибыльной сделки.Основная функция библиотеки хоть какой организации обеспечить удачный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна принципиальная роль – сохранять бумаги в границах срока, установленного законодательством.Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Отверстия рассредотачиваются по краю листа с шагом в 5 см.После проведения сортировки листов, необходимо их аккуратненько сложить в стопку и сделать отверстия при помощи дрели специального пресса. После того, как отверстия будут изготовлены, остается только прошить всю стопку.Делать это необходимо согласно последующему методу:

      На этом прямоугольнике необходимо указать, сколько листов содержится в документе, данные спеца, занимавшегося заверением документа.Принципиально осознавать, что до процедуры сшивания, бумагу также нужно проколоть, и тут необходимо просто высчитать расстояние для 3-х дырок.После проколов необходимо вдеть нить в среднюю дырку. При всем этом необходимо бросить кусочек нити с тыльной стороны длиной не меньше 7 см.

      А возникшие трудности придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за определенный период, платить штрафы, выявлять слабеньких членов команды.

    • Потому проще предупредить нехороший расклад и выполнить компанию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

      И в окончание процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник.Данный метод является самым сложным и в то же время самым надежным. Обычно употребляется работниками бухгалтерских служб, так как конкретно в ней документы бывают самыми увесистыми и большими.

      Если документ по размеру меньше, чем стандартный лист, то его необходимо поначалу создателя на стандартный лист, как, после этого его можно подшивать с остальными документами.Как подшить бухгалтерскую книжку Кассовая книжка — это неотклонимый к ведению документ, отражающий все операции с наличностью, вот таковой через кассу организации.Ведется только одна кассовая книжка по организации, она должна быть непременно пронумерованапрошита и опечатана печатью. Число листов в книжке заверяется подписью управляющего и бухгалтера.

    1. Пропустить иголку с нитью в центральное отверстие, оставив хвост длиной 10 см.
    2. Протянуть иглу во 2-ое отверстие сверху и вывести с оборотной стороны.
    3. Согласно типу «змейки» иглу вывести через верхнее отверстие, чтоб она оказалась с лицевой стороны, провести вниз в верхнее 2-ое отверстие.
    4. Потом необходимо, придерживая нить около центрального отверстия, просунуть иглу со стороны тыла и вывести на лицевую, чтоб просунуть во 2-ое отверстие снизу.

    Услуги прошивки документов в Москве, компания Fortis-Архив

    Прошивка и опечатывание документов – простая процедура, однако эту работу лучше доверить опытным специалистам, так как существуют определённые стандарты и нормы, которым должна соответствовать прошитая документация. Все бумаги обязательно должны быть заверены ответственным лицом. При правильном выполнении всех требований не возникнет проблем во время отправки документов в банк, налоговую инспекцию, различные фонды и другие учреждения.

    Ключевые особенности

    Нормы прошивки документов допускают использование степлера, ниток с иголкой, различного станочного оборудования. Все страницы нумеруются, сортируются по типу и виду документации, после чего прошиваются. Несмотря на тот факт, что чёткие требования к сшиву отсутствуют, есть ряд рекомендаций, которых следует придерживаться. Детально эти правила описаны в соответствующем приказе государственного архива.

    Правила прошивки документов разрешают применение шнуровки. В некоторых случаях это требование является обязательным, так как установлено на государственном уровне. Прошивке подлежат:

    • общие и личные приказы;
    • расписания;
    • отчётности;
    • счёт-фактуры;
    • акты;
    • ведомости;
    • кассовые книги.

    Правильная прошивка документов для архива обязательно включает наличие картонной обложки, на которой указывается: название организации, индекс дела, заголовок, срок хранения, количество листов и т.д. К каждому комплекту документации составляется опись.

    Методы прошивки документов

    В ходе выполнения работ важно соблюдать порядок прошивки документов. Если выполнить прошивку неправильно, это может послужить причиной отказа их принятия. В случае, когда прошивка выполнена неаккуратно, вероятность их подмены существенно увеличивается. При проверке придётся доказывать подлинность документации, а это впустую потраченные нервы и время. Поэтому лучше доверить работу опытным специалистам, которые знают все способы прошивки документов.

    Прошивка архивных документов начинается с рассортировки листов по дате или другим параметрам. Если на бумаге присутствуют скобы, скрепки, другие крепёжные элементы – их нужно удалить. Затем изготавливается титульный лист (обложка), где указывается ИНН предприятия, ФИО владельца, другие данные. Прошивка может выполняться в два, три или четыре прокола, в зависимости от типа документации, её объёма, требований.

    Прошивка документов для архива в два прокола считается самой простой. Отверстия в бумаге проделываются толстой иглой, или дыроколом. Проколы делают с левой стороны, на расстоянии 1-2 см от края листов. Далее нить пронизывается через отверстия и завязывается с другой стороны крайнего листа на узел. В верхнем или нижнем правом углу проставляется нумерация страниц. На край нити прошивки наклеивается бумага, размером примерно 3х5 см, на которой указывается количество страниц.

    Прошивка на три и четыре прокола

    Прошивка бухгалтерских документов по ГОСТу выполняется на три прокола. Первое отверстие проделывают в центре листа, с левой стороны. Второе и третье – по разным сторонам, на небольшом расстоянии от первоначального. При выполнении прошивки иглой и ниткой, сначала делается прокол с тыльной стороны, второй прокол – с обратной, следующий – также с тыльной. После этого игла с нитью заводится в первое отверстие, нитки подтягиваются для плотной стяжки листов, и завязываются на узел.

    Прошивка документов по ГОСТу на четыре прокола выполняется только для документов особой важности. Сшивание иголкой по этому стандарту более сложное, чем выполнение аналогичной операции на три прокола. Если количество страниц довольно много, и выполнить прокол с помощью иглы не получается – лучше использовать специальный станок. После прошивки документов проставляются реквизиты заверяющего лица, где указана его должность, ФИО, личная подпись.

    Важные моменты

    В некоторых случаях допускается прошивка через 1-2 прокола, сделанных в левом верхнем углу. Как и в вышеописанных способах, с тыльной стороны листа на нитку клеится листок бумаги с указанием реквизитов для сверки. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу. Если к документации прилагается письмо, сначала пронумеровывается конверт, затем – листы самого письма. При наличии в документах приложений, они также маркируются сквозной нумерацией.

    Услуги прошивки документов лучше доверить людям, которые хорошо разбираются в тонкостях этой процедуры. Неподготовленные сотрудники, не обладающие должными знаниями, часто допускают ошибки. Вследствие этого приходится заново выполнять весь спектр работ. Самые распространённые ошибки заключаются в отсутствии определённых бумаг, нарушении нумерации. Чтобы избежать возможных проблем при сдаче подшитой документации, поручите работы по прошивке опытным сотрудникам нашей компании.

    Поделиться в соц сетях:

    Как сшивать документы правильно

    Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать – тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а “правильно” – от слово “правило”. Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

    К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых “правил”) по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело”. Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы. Но это всё “цветочки”, более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС. Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст. 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для 2019 года приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/[email protected]

    В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать отчетные документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т. д. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

    В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без них сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т.к. документы в эл. виде юридическую силу имеют только если они подписаны цифровой подписью. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить её, а также делать все расчеты с легкостью 🙂 , то можно обратиться к онлайн-бухгалтерии номер один в России – сервису Контур Бухгалтерия от известной всем бухгалтерам компании СКБ Контур. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный – у него самый доступный тариф – 1500 руб в квартал (включая отчетность)! На других тарифах можно полностью вести бухгалтерию предприятия, то есть это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы, не нужно внедрять, лицензировать, звать программиста и т. п. Начать знакомиться/работать очень легко, после быстрой и простой регистрации полмесяца можно не просто пользоваться сервисом, а полноценно работать, при первом выборе любого тарифа – в подарок разработчик дарит 3 месяца в подарок – они прибавляются автоматически.

    Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это – сшивать документы – нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

    1) несколько листов формата А4

    2) бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы

    Чисто внешнее отличие – первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.

    Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере – для документа из нескольких листов формата А4:

     

     

     Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу:

    Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы:

    – документ (ы)
    – печать (если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет)
    – нитки (суровые)
    – иголку
    – дырокол
    – канцелярский клей
    – бумагу для наклейки размером примерно 4*6 см

    Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

    Итак, разберёмся со всем по порядку.

    1) Подготовка документов.

    Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу “шить”, хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий – это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт “дыроколирования” листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.

    Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом (в офисе его, наверное, не просто найти), либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать.

    Затем в документе (-ах) нужно будет сделать нумерацию листов : предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.

    2) Сшивание.

    Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

    Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше)

    3) Заверение сшитого документа

    Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Образец:

    Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
    и печатью ___ (_______________________) лист___

    Генеральный директор
    ЗАО «ЗАО»

    ___________________________________ И.И. Иванов

    Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры – люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

    Ведь, бывают и спорные ситуации.

    Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой – когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

    Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

    Суд поддержал налоговую (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.

    Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.)

    Что полезно знать бухгалтеру:

    Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т. п. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, когда задачи приближаются, то система уведомляет об этом по эл.почте, через смс, да и в личном кабинете появляется уведомление, о прочих удобствах можно посмотреть видео, а главное – примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки – месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф. Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции 5000, ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно. С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой – это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключиться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное – нужно чтобы потребности совпали с возможностями. Поэтому так много сделано для новых пользователей 🙂

    * Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н “Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения”:

    1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

    Как прошить заявку на конкурс

    КАК СШИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ

     

    ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ

    Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью сдачи документов в бумажной форме. При этом скреплять их степлером или склеивать категорически запрещено. В подобных случаях необходимо сшивать документы.
    Может показаться, что сшивать документы достаточно просто, однако если не подходить к этому процессу ответственно, можно получить все отправленные документы обратно, работу придется полностью переделывать. Лучше сразу разобраться в правилах сшивания и основных требованиях.

    Итак, как же правильно сшивать документы ниткой? Перед тем, как

    сшивать документы нитками, нужно подготовить необходимые

    принадлежности:

    — документы, которые нужно сшить

    — нитки

    — иголки

    — печать компании

    — канцелярский клей

    — конверт.

    Весь процесс прошивки можно разделить на 3 этапа: подготовка документов, непосредственно сшивание их и заверение готового дела. Как сшивать документы нитками — показано на фото — не сложнее, чем пришить пуговицу на рубашку.

    Подготовка документов. На этом этапе документы необходимо разложить в правильном порядке, пронумеровать их карандашом в правом верхнем углу и сделать отверстия (дырки). Отверстия можно делать дыроколом или шилом. Если документ состоит из нескольких листов, можно просто прокалывать иголкой с ниткой. В случае, когда пачка документов для прошивки настолько толстая, что дыроколом воспользоваться затруднительно, можно воспользоваться шилом или даже острым гвоздем с молотком. Чаще всего используют вариант с тремя проколами, реже — с двумя. Располагаться отверстия должны слева, в середине свободного поля. Расстояние от одного отверстия до другого, как правило, составляет 3 см.

    Сшивание документов. Для прошивки документов принято использовать банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210. Однако можно использовать и любую другую суровую нить. Начинать прошивку нужно с тыльной части среднего отверстия. В конце нитка выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и завязывается узелком.

    Заверение сшитого документа. Для заверения необходимо подготовить небольшой листочек-наклейку размером 4 на 5-6 см, где будет указано, сколько листов прошито в документе (цифрами и прописью), должность, фамилия и инициалы заверившего. Данный листочек наклеивается на узелок и нитки так, чтобы концы ниток оставались свободными. Далее заверяющий должен поставить свою подпись и печать. Подпись и печать нужно ставить так, чтобы края их выходили за границы наклейки.

    8 (347) 216-36-96 

    .CONCORD SALES.

    .АГЕНТСТВО ПО ГОСЗАКАЗАМ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН.

    Устройство для прошивки документов УПД Д | %archive_title%

    Устройство для подшивки (сверления) документов УПД Д (дрель архивная — усовершенствованный аналог модели УПД-10М и DeBormo GL) применяется для сверления пачек бумаг для их дальнейшей подшивки (переплета) при подготовке дел к хранению в архиве. Этот «классический» станок для сверления документов успешно применяется в качестве электродырокола во многих организациях, таких как: прокуратура, суды, многочисленные отделы внутренних дел, городские архивы, проектные и научные организации. Работа на устройстве не требует специальных навыков, сверление бумаги производится электрической дрелью, которая перемещается строго вертикально. После сверления отверстий (обычно достаточно 3-4), пачку документов не вынимая из струбцины, прошивают прочной нитью ЛШ-210 (либо шпагатом) с помощью цыганской иглы. Данная операция проста и не занимает более 1-2 минут.


    Приспособление для подшивки документов УПД Д состоит из дрели, стойки и струбцины для зажима пачек бумаг. Сверление пачек бумаг осуществляется качественной электрической дрелью мощностью 500 Вт., (уровень шума 80 дБ.) с регулятором оборотов 0-2800 об/мин., которая оптимально подходит для сверления бумаги и картона. Устройство УПД-Д может использоваться для архивной обработки документов в больших объемах. Станок для сверления бумаг УПД Д имеет высокую производительность, неприхотливость, надежность простоту и легкостью в обращении. В процессе работы кнопка включения дрели фиксируется стандартным способом боковой кнопкой дрели (также имеется возможность регулировки оборотов вращения патрона).

    Метод прошивки документов на 4 отверстия (при наличии минимального опыта на эту операцию уходит не более 1 минуты) Пачка документов с просверленными отверстиями прошивается при помощи цыганской иглы и  лавсановой нити (либо шпагатом) в следующем порядке:
    — при помощи иглы нить продевается с тыльной стороны со второго снизу отверстия;
    — далее по лицевой стороне нить пропускается в нижнее отверстие;
    — затем нить вновь пропускается через второе снизу отверстие и выходит по лицевой стороне до второго отверстия сверху;
    — после чего по тыльной стороне нить проходит к верхнему отверстию, выходит на лицевую часть и через второе сверху отверстие возвращается на тыльную сторону;
    — на тыльной стороне оба конца нити связываются узлом и опечатываются.

    Примечание: В случае необходимости Вы можете заменить дрель, которая идет в комплекте, на аналогичную дрель с диаметром посадочного отверстия — 43 мм. (DIN стандарт).

    Комплект поставки:
    — Устройство для подшивки документов УПД Д;
    — Сверло L-130 мм, Д — 5 мм. — 2 шт.;
    — Игла для прошивки (цыганская) L-125 мм.
    — Нить для прошивки документов на катушке (L-45м., d-1мм.)
    — Щетки для двигателя — 1 комплект.

     

    Нлрмативы сшива архива | juristufa.ru

    Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

    • иглы с нитью подходящей толщины
    • документов, которые необходимо прошить
    • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
    • печати организации
    • клея канцелярского

    Прошиваем документ в 3 этапа:

    • Готовим бумаги для прошивки.

    Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

    ГОСТ

    • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.
      Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
    • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
    • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

    Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

    Подходит для объемных материалов.

    • С помощью дырокола. Похож на классический способ, только вместо иголки – дырокол.
    • При помощи переплетного станка.
      Используют такой вид сшивания только в типографии.

    Необходимые материалы для сшивания документов нитками Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

    • иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;
    • обложку;
    • заверительный лист;
    • ножницы и клей;
    • дырокол (при необходимости).

    Процесс сшивания документов Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 1. Делаем в документах 3 отверстия (прокола) иголкой (при необходимости шилом).


    Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см.

    Прошивка документов: нормы гост и практические советы

    • Если внутри есть документы с собственной нумерацией, то они все равно должны пройти общую нумерацию.
    • Листы больших форматов (А2, А3) разворачиваются, и в верхнем уголочке ставится порядковый номер. Подшиваются они только за один край.
    • Если лист содержит полностью приклеенные фрагменты, то он имеет только один номер, а внизу следует рукой написать весь перечень наклеенных чеков, выписок.
    • Если же фото, чеки прикреплены к листу только одной стороной, то в этом случае каждый из них будет иметь свой собственный номер.
    • Диаграммы, чертежи и фото тоже нумеруются.
    • Склеенные из нескольких листов схемы и карты имеют один номер, но в общей описи указывается, из скольких листов они состоят.
    • Допускаются ли ошибки в нумерации? Перед тем как сшивать документы нитками, лучше удостовериться, все ли корректно оформлено.

    Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

    Каждый конец нити вдевается в отдельную иглу (т.е. оба конца нити вдеты каждый в свою иглу). Нить двумя иглами проводится в два средние прокола с лицевой стороны.


    Внимание

    С тыльной стороны нить выводится в верхний и нижний проколы на лицевую сторону. С лицевой стороны из верхнего и нижнего проколов нить иглами продевается в ближайший средний прокол.


    Важно Нить освобождается от игл, выравнивается, и ее концы натягиваются и связываются на тыльной стороне пачки-дела;
    • 2 способ (тоже показан на Рисунке 1). Нить вдевается в одну иглу. С тыльной стороны пачки-дела нить проводится во второй снизу прокол (оставляется конец нити для последующего связывания), выводится с лицевой стороны и проводится в нижний прокол.

    По тыльной стороне нить проводится опять во второй снизу прокол на лицевую сторону.

    Как правильно сшивать документы

    • Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
    • Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
    • Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.

    Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

    • количество листов в одной прошивке — не более 150
    • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
    • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
    • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
    • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола.

    Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?

    Инфо

    Документы, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (брошюровке, переплету) все металлические скрепления документов (скрепки, скобы степлеров) должны быть удалены.


    Требования к картону обложки и форме описания дела на обложке (расположению элементов описания) установлены ГОСТом 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования», срок действия которого был продлен до 1985 г.
    и который без дальнейшего пересмотра фактически продолжает действовать до настоящего времени. См. Рисунок 2.

    Как оформить архивный переплет дела?

    Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры. Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009).

    В пункте 3.5.3. данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела. В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

    Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала.

    Правила архивирования документации

    Прошивают листы только специальными нитками (их еще называют банковским шпагатом) и иголкой. А как правильно сшивать документы в делопроизводстве? Давайте подробно, шаг за шагом, рассмотрим, как это делается.

    Оформить дело нужно таким образом, чтобы в дальнейшем его можно было прочитать. Поэтому с левой стороны, на расстоянии полутора сантиметров от края, прокалываются шилом три дырочки, одна под другой.

    Среднее отверстие должно располагаться ровно посередине, а два остальных — находиться в трех сантиметрах от него. Если дело небольшое, то удобнее использовать дырокол.

    А для увесистых томов лучше взять шило. Очень часто портятся первая и последняя страницы. Поэтому лучше взять и подклеить полосы картона в местах проколов, где будет проходить шпагат.

    Нить лучше готовить заранее, перед тем как сшивать документы. Очень длинной ее не делайте, т. к. она может запутаться.

    5 вещей, о которых вы не знали, копировальные аппараты могли делать

    В прошлом копировальные аппараты были довольно специализированными устройствами. Они делали одно дело и обычно были созданы для этого очень хорошо — копирование документов.

    Десятилетия инженерного таланта и явный рыночный стимул для многоцелевых МФУ объединились, чтобы создать принтеры, которые делают гораздо больше, чем просто копируют документы.

    Эти устройства иногда называют более описательными, многофункциональными устройствами, поскольку они могут печатать, сканировать, копировать и даже отправлять по факсу документы.

    Однако это все функции, которые можно ожидать от многофункционального устройства.

    Многофункциональные устройства последнего поколения предлагают дополнительные возможности для окончательной обработки документов — для их эффективной и готовой к использованию организации.

    Представляем финишеры для документов

    Финишеры документов — это невероятно полезные модули, которые подключаются к многофункциональным устройствам и дают им возможность сэкономить время. Вот пять вещей, о которых вы, вероятно, не знали, что ваш копировальный аппарат может делать с этими надстройками:

    1.Документы для сшивания и перфорации

    Если в вашем офисе или учреждении по-прежнему требуется, чтобы люди сшивали или перфорировали свои документы, вы упускаете важную технологию повышения эффективности. Современные принтеры и копировальные аппараты могут сами сшивать документы, используя автоматизированные процессы, чтобы сделать полученные документы более долговечными и придать им профессиональный вид.


    2. Создание буклетов

    Процесс преобразования документа в буклет требует использования финишера брошюровщика.Это помещает скрепку по центру в пачку документов, а затем складывает их в формат буклета. Это идеально подходит для создания приветственных буклетов.


    3. Интеграция с мобильными службами, электронной почтой и облачными службами

    Офисные технологии быстро переходят на безбумажную среду. Часть этого перехода предполагает преобразование бумажных документов в цифровые. Для этого современные копировальные аппараты интегрируются с сетями для отправки и получения документов через Интернет.Теперь вы можете сканировать изображения документов для отправки по почте и даже конвертировать их в редактируемые PDF-файлы. Вы можете распечатывать изображения и документы прямо со своего мобильного телефона или делать физические копии цифровых документов, размещенных на облачной платформе, такой как Google Docs.


    4. Сгибайте документы на копировальном аппарате

    Если вы когда-либо пытались сделать простой деловой флаер с большим количеством изображений, вы знаете, что надежно складывать большое количество отдельных листов быстро надоедает. Более того, очень сложно поддерживать стабильное качество при ручном складывании страниц — для каждой, которая выглядит правильно, кажется, что две или три всего на несколько миллиметров меньше идеального сгиба.

    Модули отделки

    позволяют складывать бумагу различными способами, используя повторяемые механизированные действия для создания идеально однородных складок. Вы можете легко создавать Z-образные складки или складки, которые легко помещаются внутри конвертов.


    5. Создание конвертов для отправки по почте

    Вам не нужен специализированный принтер для конвертов, чтобы делать сотни готовых конвертов для отправки по почте.

    Многофункциональные устройства с возможностью печати конвертов могут печатать изображения непосредственно на конвертах, включая адресную информацию, которая меняется от конверта к конверту.
    Это занимает очень много времени в процессе запуска кампании прямой почтовой рассылки, будь то в маркетинговых или институциональных целях.


    Вам не нужно вручную писать адрес каждого получателя почты на конвертах — позвольте многофункциональному принтеру сделать это за вас.
    Пример использования — сшивание документов с помощью Konica Bizhub

    Например, серия многофункциональных принтеров Konica Bizhub может автоматически сшивать документы перед их размещением в выходном лотке.

    Он может сшивать до 100 документов одновременно с помощью сшивающего финишера FS-535. Это устройство поддерживает все, от обычной бумаги до толстых карточек, и упрощает создание документов профессионального качества.

    Чтобы сшить документ, все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия в Windows:

    1. Перейдите в Файл и выберите Печать
    2. Выберите вкладку «Свойства»
    3. 3-щелкните вкладку Готово
    4. Отметьте Сшивание и выберите нужное положение.
    5. Выберите ОК и распечатайте

    С помощью нескольких простых щелчков мышью вы сможете сэкономить драгоценное время, которое в противном случае потрачено на трудоемкое ручное сшивание листов бумаги вместе.Вы избегаете риска того, что плохо скрепленные листы будут свободно перемещаться, и гарантируете, что ваш готовый документ будет выглядеть безупречно.

    Как использовать такие функции принтера, как сшивание или перфорация из WordPerfect — Документация — WordPerfect Office

    Я нашел это в справке. Он позволяет отправить код на принтер. По сути, это та же функция, что была в старой версии DOS. Надеюсь, это поможет.

    Использование команд принтера
    Вы можете управлять своим принтером с помощью команд принтера.Команды принтера различаются в зависимости от установленного принтера. Информацию о командах принтера, позволяющих использовать специальные функции принтера, см. В документации к принтеру.

    Вы можете вставлять команды принтера в документ из командного файла принтера. Дополнительную информацию о командах принтера см. В разделе Команды принтера.

    WordPerfect позволяет вставить код, который приостанавливает работу принтера на курсоре.

    После того, как вы отправите команду принтера на принтер, вы можете сбросить настройки принтера (используя другую команду принтера) до значений по умолчанию, чтобы восстановить нормальные функции принтера.Дополнительную информацию о значениях по умолчанию для вашего принтера см. В руководстве к принтеру.

    Чтобы вставить команды принтера в документ из командного файла принтера. В начало
    1. Щелкните место, куда вы хотите вставить команду принтера.
    2. Щелкните команду Форматировать наборный принтер.
    3. В диалоговом окне команды принтера включите параметр имени файла команды принтера.
    4. Щелкните Обзор.
    5. Выберите диск и папку, в которой хранится командный файл принтера.
    6.Дважды щелкните имя файла команды принтера.
    Чтобы приостановить работу принтера на курсоре Вернуться к началу
    1. Щелкните в том месте, где вы хотите приостановить работу принтера.
    2. Щелкните команду Форматировать наборный принтер.
    3. Установите флажок Приостановить принтер.
    Чтобы перезагрузить принтер Вернуться к началу
    1. Щелкните место, куда вы хотите вставить команду принтера.
    2. Щелкните команду Форматировать наборный принтер.
    3. В диалоговом окне команды принтера включите параметр «Команда».
    4.В поле «Команда» введите значения принтера по умолчанию для вставки в документ.

    Примечания по настройке функции перфорации

    Первая страница> Печать> Полезные функции для переплета и сортировки распечатанных документов> Перфорация> Примечания по настройке функции перфорации

    Условия, при которых перфорация будет отменена

    Перфорация будет отменена, если:

    • Финишер, поддерживающий функцию перфорирования, не прикреплен.

    • Выбранный размер или тип бумаги недоступен для перфорации.

    • Несоответствие между ориентацией в режиме двусторонней печати и положением перфорации.

    • Несоответствие между ориентацией в режиме фирменного бланка и положением перфорации.

    • Бумага загружена через обходной лоток.

    • Несоответствие между положением сшивания и положением перфорации при использовании с функцией сшивания.

    • Выбран лоток, указанный как [Драйвер / Команда] в [Приоритет настройки лотка].

    • Указана функция Z-сгиба.

    • Если значок информации () отображается рядом со списком «Перфорация:», вы не можете указать функцию перфорации. Щелкните значок информации (), чтобы узнать, почему функция перфорирования недоступна.

    • Когда приемник перфоратора заполнится и функция [Автопродолжение] отключена, отобразится сообщение об ошибке. Отмените функцию перфорирования в сообщении об ошибке, чтобы продолжить печать.

    • Перфорация может быть не в указанном положении при печати на фирменных бланках.

    • Если вы не можете выполнить настройки перфорации даже при установленном дополнительном финишере, возможно, параметры в драйвере принтера установлены неправильно. Чтобы исправить дополнительные настройки драйвера принтера, см. «Настройка дополнительных параметров принтера» в Руководстве по установке драйвера.

    • Если выбрана двусторонняя печать, отрегулируйте положение перфорации в соответствии с направлением переплета.

    • Убедитесь, что положение перфорации такое же, как и положение сшивания, при использовании с функцией сшивания.

    • В зависимости от приложения настройки печати могут быть недоступны, а результаты печати могут отличаться от ожидаемых.

    • Если в драйвере принтера задана перфорация, убедитесь, что не выбрано [Application Collate]. Результат может быть не таким, как хотелось бы. При печати документа укажите [Сортировка принтера].

    • Когда печать возобновляется после удаления замятой бумаги, положение печати может быть другим в зависимости от места замятия.

      • Если замятие бумаги произошло в дополнительном финишере, печать возобновится с верхней страницы печатаемых в данный момент данных или со страницы, на которой произошло замятие бумаги.

      • Если в аппарате произошло замятие бумаги, печать возобновится со страницы, на которой произошло замятие бумаги.

    Усовершенствованные функции принтера Konica

    | Веб-портал iMpact

    На этой странице будет показано, как выбрать сшивание или перфорацию для заданий на печать. Как всегда, помните, что вы должны быть подключены к сети MWireless и иметь установленный принтер Follow Me, прежде чем выполнять следующие шаги.

    На ПК с Windows


    1. Когда вы собираетесь распечатать документ, выберите «Свойства принтера».»Этот экран может выглядеть по-разному в зависимости от того, какую программу вы используете. Ниже приведен пример из Microsoft Word.


    2. В окне «Свойства принтера» щелкните вкладку «Вывод», как показано ниже.


    3. На вкладке «Вывод» используйте раскрывающиеся меню в разделах «Сшивание», «Перфорация» или и то, и другое, чтобы указать, куда вы хотите поместить скобы и дыроколы.


    4. Установив настройки, нажмите «ОК», а затем нажмите «Печать», чтобы отправить задание.Затем, как обычно, загрузите его с любого из принтеров Follow Me Konica.

    На Mac


    1. Откройте документ и нажмите «Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».


    2. Вы можете увидеть сжатое диалоговое окно, как показано ниже. В этом случае нажмите «Показать подробности», чтобы раскрыть ваши параметры. Если вы не видите кнопку «Показать подробности», переходите к шагу 3.


    3. В раскрывающихся меню «Принтер» и «Предустановки» будет третье раскрывающееся меню, в котором вы должны выбрать «Завершение».«Оказавшись там, вы можете при желании щелкнуть стрелку« Предварительный просмотр концепции », чтобы увидеть предварительный просмотр того, что вы собираетесь изменить.


    4. На вкладке «Окончательная обработка» используйте раскрывающиеся меню, чтобы указать принтеру, куда вы хотите поместить скобы и дыроколы. Если вы расширили раздел «Предварительный просмотр концепции», вы увидите предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваша статья.


    5. Установив настройки, нажмите «ОК», а затем нажмите «Печать», чтобы отправить задание.Затем, как обычно, загрузите его с любого из принтеров Follow Me Konica.

    Изменение настроек после печати


    Невозможно изменить настройки для включения перфорации и / или сшивания после того, как вы нажмете «Печать» и отправите задание на принтер. Если вы распечатали задание, но забыли выбрать перфорацию или сшивание, просто распечатайте задание во второй раз с правильными настройками. Пока вы не «отпустите» свое первое задание на принтере, с вас не будет взиматься плата.

    Отделочные услуги

    Если вы когда-либо получали информационные бюллетени или брошюры по почте, скорее всего, они скреплялись пластинчатыми печатями. Вафельные уплотнения — это самоклеящиеся бумажные диски, используемые для подготовки материалов для самоконтроля к доставке или для надежной герметизации конвертов без клея. Некоторые вафельные уплотнения имеют перфорацию, чтобы предотвратить повреждение при открытии, в то время как другие могут иметь зубцы для украшения или тиснение для персонализации. Многие коллекционеры марок также проявляют интерес к определенным винтажным или историческим вафельным печатям.

    Использование пластинчатых печатей для конвертов и документов для самостоятельной рассылки, скорее всего, произошло из более ранней практики использования восковых печатей. Официальные вафельные печати также могут быть заказаны для проверки подлинности указа или военного приказа. Любой намек на вмешательство или несанкционированное чтение можно было обнаружить, осмотрев пластинчатые пломбы. Именно эти сложные вафельные печати сегодня больше всего интересуют коллекционеров марок. По мере того как другие формы защиты документов, такие как самоуплотняющиеся конверты, стали более распространенными, использование официальных вафельных пломб уменьшилось.В настоящее время эта практика в основном используется во время церемоний или в качестве официальных печатей на официальных приглашениях.

    Сегодня большинство вафельных уплотнений продается в рулонах через канцелярские магазины и магазины для вечеринок. Более общие вафельные уплотнения могут также называться почтовые язычки . Их основные функции заключаются в том, чтобы запечатывать информационные бюллетени, рассылаемые по собственной почте, и другие объемные брошюры, а также обеспечивать декоративную печать конвертов.

    Изменения в почтовой системе привели к увеличению потребности в вафельных пломбах и почтовых вкладках.Сложенные информационные бюллетени и другие самовывозы больше не могут быть скреплены металлическими скобами. Утвержденное решение заключается в использовании одного или двух вафельных уплотнений вдоль нижнего или верхнего края сложенного материала для обеспечения безопасности. Пластинчатые пломбы или почтовые вкладки должны быть размещены в определенных местах, обычно около краев, чтобы они не блокировали официальные почтовые штрих-коды или адресную информацию.

    Вафельные уплотнения бывают разных стилей и цветов, от утилитарных язычков-бабочек до искусно тисненых печатей для приглашений.Некоторые из них имеют прозрачный цвет, а другие могут быть блестящими или металлическими. Есть также вафельные уплотнения, подходящие для особых праздников или других случаев. Цены на вафельные уплотнения могут широко варьироваться от поставщика к поставщику, поэтому стоит сделать несколько сравнительных покупок, если вам нужно купить вафельные уплотнения оптом.

    Source


    GBC® 3230ST Электрический дырокол / степлер для 2-3 отверстий

    Характеристики электрического дырокола GBC 3230ST

    • GBC 3230ST Электрический дырокол-степлер с двойной функцией
    • Простая пробивка и сшивание до 24 листов за один раз
    • Представляет собой удобное кнопочное управление для удобства пользователей.
    • Имеет стандартные рисунки перфорации с 2 или 3 отверстиями, которые можно настроить по желанию
    • Имеет направляющую для выравнивания бумаги для точной и изысканной перфорации.
    • Предлагает направляющую для скрепок, которая обеспечивает выравнивание скрепок.
    • Очень большая горловина для размещения крупногабаритной бумаги
    • Поставляется с широким ящиком для стружки с прозрачным окном
    • Имеет ручку реверса замятия для предотвращения любых препятствий в процессе.
    • Автоматическое обнаружение документов для своевременного заполнения отделения для булавок и беспроблемного сшивания скоб.
    • Имеется ограниченная гарантия сроком на один год

    Обзор перфорационной системы GBC 3230ST

    Электрический перфоратор-степлер GBC 3230ST — это уникальный инструмент, который позволяет выполнять работы по перфорации и сшиванию с помощью одного устройства.Он разработан, чтобы вписаться в любую среду без какого-либо ущерба для качества. С помощью этого замечательного инструмента пользователи могут работать с 24 листами для более быстрой наматывания, перфорации и сшивания. Эта система дырокола GBC имеет режимы перфорации с 2 и 3 отверстиями, каждый из которых имеет свои собственные характеристики для различных уровней перфорации и сшивания.

    Как и стандартные перфораторы GBC, эта версия также имеет направляющие для выравнивания бумаги, ручку обратного замятия и просторный ящик для стружки с прозрачным окном, что упрощает работу пользователей.В качестве бонуса GBC 3230ST выполняет автоматическое обнаружение документов, когда они собираются скрепить их скобами. Пользователи могут легко пополнить отсек для булавок, если на это указывает прикрепленная к нему крошечная лампочка. Есть еще много всего, что можно использовать с ограниченной годовой гарантией.

    Скрепки дырокол на 3 отверстия, емкость 15 листов (26639-CA)

    перейти к содержанию
    • Быстрый заказ
    • Мой счет
    • Корзина
    Français Быстрый заказ Войти Корзина
    1. Дома
    2. > Офисные принадлежности
    3. > Офис
    4. > Марки, степлеры и дыроколы для бумаги
    5. > Бумажные дыроколы

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *