Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю
На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.
Содержание
Тема письма при отправке резюме
Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.
Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».
Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.
Что написать работодателю при отправке резюме
Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.
Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:
- обращение к работодателю;
- название интересующей вас вакансии;
- информацию о том, как вы ее нашли;
- краткие сведения о вашем опыте, навыках;
- завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).
Пример сопроводительного письма:
«Здравствуйте, Александр Иванович!
Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.
Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.
С уважением, Иванова И. П.»
В каком формате лучше отправлять резюме
Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.
Как правильно называть файлы
Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».
В какое время лучше отправлять резюме
Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.
Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме
Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.
Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.
Рассылка резюме сразу нескольким адресатам
Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.
Название почтового ящика для общения с работодателем
Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.
И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок
Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.
Практические видео-рекомендации по составлению успешного резюме
Спасибо, что пришли к нам!
Надеемся, Вы нашли то, что искали?
Вы можете поделиться этой полезной информацией:
Предлагаем профессиональную помощь в поиске работы
Вам также может быть интересно
- Креативное резюме
- Образование в резюме
Как правильно указать свое образование в резюме для устройства на работу: рекомендации и примеры.
- Недостатки в резюме
Какие недостатки можно указывать в резюме: советы и примеры от квалифицированных специалистов.
www.im-konsalting.ru
Сервис составления электронного резюме
На этой странице вы можете составить свое профессиональное электронное резюме.
Ниже приведена форма разработаная для стандартного варианта резюме, т.е. соискателей имеющих опыт работы.
Заполнив данную форму вы получите профессионально составленное и правильно оформленное электронное резюме, которое будет автоматически высланно на указанный вами в поле е-mail данной формы адрес электронной почты.
В дальнейшем вы сможете самостоятельно отправить его любому целевому работодателю.
Для правильного составления электронного резюме, необходимо соблюдать следующие правила заполнения формы:
- Все поля отмеченные звездочкой * обязательны для заполнения.
- Перечесление достигнутых результатов в работе, должностных обязанностей, личных качеств, дополнительные сведения — указывать через запятую или точку с запятой.
- Указывайте в поле e-mail правильный существующий адрес. Именно на него будет выслано Ваше электронное резюме.
- Пользуйтесь подсказками указанными под каждым полем.
Введите свои должностные обязанности (Например: разработка
стратегии развития предприятия)
Введите свои достижения (Например: увеличил рентабельность на 20%)
Предыдущее место работы (если нет, пропускаете этот раздел)Следующее место работы (если нет, пропускаете этот раздел)Уровень знания: — Нет -начальныйсреднийвысшийэксперт
Следующий язык (если нет, пропускаете этот раздел)Уровень знания: — Нет -начальныйсреднийвысшийэксперт
Уровень владения компьютером: * — Выберите -не владеюначальный пользовательопытный пользовательпрофессиональный пользователь
Личностные качества:Введите дополнительные сведения (награды, грамоты, благодарности, научная степень, наличие водительского удостоверения, стаж вождения и т.д.)
Дата рождения: *День12345678910111213141516171819202122232425262728293031
МесяцЯнвФевМарАпрМайИюнИюлАвгСенОктНояДек
Год19491950195119521953195419551956195719581959196019611962196319641965196619671968196919701971197219731974197519761977197819791980198119821983198419851986198719881989199019911992199319941995199619971998199920002001200220032004
Как отправить резюме на электронную почту
Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?
Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.
Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.
Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.
Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.
Пару слов об интернет биржах
Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».
Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?
Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.
Догадываешься почему так происходит?
Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.
Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.
Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.
Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.
Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.
Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу
Отправляем анкету по электронной почте
Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?
Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.
Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.
Поставь себя на место любого HR-специалиста.
Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.
Не забывай о спам-фильтрах.
В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.
Семь правил e-mail рассылки:
- Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
- Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
- В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
- Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
- Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
- Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
- Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.
Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.
Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.
А теперь, самое приятное — переходим к примерам.
Пример, как отправлять резюме по электронной почте
Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.
И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:
| Верно |
|---|
| (1) Тема: Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс» (2) Обращение: Уважаемый (ая) [Имя-Отчество] (3) Вступление: Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс». (4) Основная часть: Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%. Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен. (5) Заключение: Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе. (6) Подпись к письму: С Уважением, Вася Пупкин Менеджер по проектам linkedin.com/in/vasiliy_pupkin vk.com/pupkin_vas +7 925 123-45-67 (7) Приложения: Василий_Пупкин_резюме Менеджер_по_проектам.pdf Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf |
Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.
Не стоит недооценивать важность темы сообщения
Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?
Всё просто – здесь работают принципы рекламы.
Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:
- «Ищу работу» или
- «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»
Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.
Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.
Напомним тебе еще раз.
Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.
Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.
Давай поясним на примерах:
- Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
- Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
- Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».
Образец темы письма:
| Правильно |
|---|
| Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа» |
| Неправильно |
|---|
| Заявка Васи Пупкина в приложении |
Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.
Лучшее время для отправки письма с резюме
Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?
Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.
С 6 до 10 утра в понедельник – это твои счастливые часы.
Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.
Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.
Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное
Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте
Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.
Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.
А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.
| Переходим к шаблону: |
|---|
| Уважаемый (ая) [ИО], В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании. Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии]. Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично. Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе]. С Уважением, [ФИО] [должность] [Профили в соцсетях] [Почта] [Телефон] |
Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.
Обращайся к человеку напрямую
В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.
Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?
Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.
Как связаться с HR специалистом?
Слышал, что все решают связи?
Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?
- Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
- HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.
Неудача?
Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.
Все еще пусто?
Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.
В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.
Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!
Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.
В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru
Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.
Выводы
Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:
- Обязательно заполняй поле «тема».
- Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
- Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
- Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
- И не забудь про вложения.
Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.
myresume.ru
Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob
Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?
Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.
Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.
Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.
Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.
При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.
О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.
Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.
Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.
Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.
Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.
Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.
В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.
«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:
«Добрый день, Екатерина!
Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.
Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».
Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.
Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.
И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.
Удачи и вдохновения!
www.superjob.ru
Сопроводительное письмо к резюме: пример и образец написания
Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.
Установленные правила оформления
Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.
Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.
Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.
Короткая записка
Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.
Пример 1:
«Добрый день!
Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.
С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″
Что указать
Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:
- «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
- «Здравствуйте, Валерий Петрович!»
Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:
- «Уважаемые господа!»
- «Здравствуйте!»
- «Добрый день!»
При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.
Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.
Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:
«Благодарю за внимание.
Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.
При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″
Не забудьте добавить:
- «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
- «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».
Возможные варианты
Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.
Пример 2:
«Здравствуйте, Александр Васильевич!
В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.
Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.
Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.
С уважением, Приходько Вячеслав.
Телефон (495)4444444″
Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.
Также можете взять за основу другой вариант.
Пример 3:
«Добрый день!
Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.
Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.
Благодарю за внимание.
С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»
Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:
«Здравствуйте!
Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.
Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.
С уважением, Чеванкова Ирина.»
Первое трудоустройство
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
Пример 5:
«Уважаемый Игорь Борисович!
В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.
Благодарю за выделенное время.
С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″
Дополнительные рекомендации
Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.
Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.
rezume2016.ru
Как правильно отправить резюме работодателю?
В современном мире поиск работы осуществляется исключительно посредством интернета. Система до того проста, что достаточно лишь раз кликнуть кнопкой мыши, чтобы откликнуться на интересующую вакансию. Только когда дело доходит до непосредственной отправки резюме на электронную почту специалиста по подбору кадров, соискатели допускают множество ошибок. Эти неприятные нюансы играют важную роль в отборе подходящих кандидатов. Даже неправильное приветствие может отпугнуть кадровика, и резюме окажется в электронной корзине.
Тема письма
Соискатели, отправляя резюме по электронной почте, допускают немало ошибок. И самая распространенная из них – это неправильно оформленная тема письма. Одни не знают, как правильно назвать сообщение, другие попросту пропускают это пункт. По этим причинам отправленное письмо с вложенным резюме может автоматически переместиться в папку «спам» либо попросту останется незамеченным.
Грамотно составленная тема письма не должна содержать в себе много информации. Краткое предложение с конкретикой будет лучшим вариантом, например, «резюме начальника отдела продаж» или «отклик на вакансию дизайнера по рекламе». Однако можно составить и более информативный текст темы сообщения, например, «резюме Кузнецова В. А. на вакансию специалиста call-center».
В некоторых случаях руководитель или специалист по подбору кадров просят написать в теме электронного сообщения определенную фразу или цифровой код вакансии. Важно обратить внимание на это требование, иначе работодатель заподозрит соискателя в некомпетентности и рассеянности.
Что написать при отправке?
В сообщении с закрепленным документом резюме необходимо написать небольшое обращение. Пустое письмо при любых ситуациях считается дурным тоном. А небольшой текст подчеркнет искренность соискателя и его заинтересованность в предлагаемой работодателем вакансии.
В сопроводительном тексте сообщения должна просматриваться определенная структура.
- Обращение к менеджеру по подбору персонала или руководителю. Например, «уважаемый Олег Иванович».
- Наименование интересуемой должности. Здесь должна присутствовать конкретика, нельзя писать такие фразы, как «желаю получить должность оператора или начальника IT-отдела».
- Необходимо указать, каким образом соискатель нашел объявление об открытой вакансии, будь то страница компании в социальных сетях либо сосед, работающий в данной фирме.
- В сопроводительном тексте уместно немного рассказать о своих навыках и опыте работы. Только не подробный пересказ начиная от первой стажировки, а краткая информация, желательно с последнего места работы.
- Завершающую часть соискатель должен выразить словами признательности за уделенное его анкете время, а также оставить свою подпись в виде фамилии и инициалов.
Другие нюансы
Отправлять резюме на электронную почту потенциального руководителя необходимо в максимально полном виде. Сообщение от соискателя должно иметь правильно заполненную тему, сопроводительное письмо в теле сообщения, а так же корректное вложение самого файла резюме. При этом отослать сообщение можно не только с компьютера или ноутбука, но и с телефона. Такие новшества современного мира позволяют найти работу во время прогулки, занятий спортом и даже находясь на торжественном мероприятии.
Конечно, в век современных технологий молодые специалисты стараются использовать любые электронные способы передачи документов, например, WhatsApp или Viber, однако гарантировать сохранность файла невозможно. Сам получатель может забыть прочесть информацию от кандидата или просто удалит сообщение от неизвестного контакта.
Используя для отправки резюме различные мессенджеры, не стоит применять в тексте сообщений смайлы. Любая переписка с руководителем должна идти исключительно в деловом стиле. Выражать свои эмоции лучше всего при личном контакте.
Но самое главное – проверить отправляемый текст на грамматику. Конечно, словари, запрограммированные в гаджетах, исправляют большинство ошибок. Но электроника тоже может ошибаться, тем более, когда в ее память случайно попадают слова с ошибками.
В каком формате отправить?
Прежде чем отправлять резюме специалисту по подбору кадров, необходимо уточнить, какой формат анкеты наиболее приемлем.
- Рекрутинговые агентства требуют предоставлять резюме в форматах быстрого редактирования. Специалисты подобных предприятий обуславливают данное требование необходимостью скрыть личные данные соискателя, чтобы работодатель не смог выйти на прямой контакт с кандидатом в обход агентства. По этой причине форматы pdf или jpeg сразу отклоняют.
- В области делопроизводства самым лучшим вариантом считается формат резюме rtf. Получить его несложно. Документ создается в редакторе Microsoft Word. Далее в меню выбирается команда «файл», затем – «сохранить как…». В появившемся окне необходимо навести стрелку мыши на функцию «другие форматы», поменять тип файла на формат rtf. Наименование документа указывается латинскими буквами. В открывшейся рамке появляется информация о возможной потере некоторых данных. Однако с подобными проблемами еще никто не сталкивался, отчего предупреждение можно проигнорировать. После сохранения необходимо закрыть документ и сделать его повторное открытие.
- Резюме в формате txt после пересылки может потерять внутреннюю форму. Да и во время открывания документа могу возникнуть проблемы. Формат txt подходит для старой редакции программы Microsoft Word, а вот новая версия не сможет даже открыть документ. Соискатель же при отправке резюме не может знать, какая версия редакторской программы установлена на компьютере специалиста по подбору кадров. А значит, рисковать не стоит.
- Формат doc так же приемлем для отправляемого резюме. При открытии файла не возникнет проблем, тем более что данный формат можно посмотреть в нескольких редакторах.
Использовать другие варианты форматов нецелесообразно. В отделе кадров их даже не будут рассматривать.
Стоит отметить, что размер файла с резюме должен весить не более 25 Кб. А документы с изображением соискателя не должны превышать 1 Мб.
Особое внимание следует уделить вопросу архивации. Многие соискатели, отправляя резюме по электронной почте, предварительно архивируют документ, но делать этого не стоит. Довольно часто архивные файлы содержат рекламу или вирусы, из-за чего фильтр почтового сервиса удаляет сообщения с таким вложением без возможности восстановления. Кроме того, некоторые архивы открыть не представляется возможным.
Причиной может быть несоответствие архиватора или отсутствие свободного времени.
Название файлов
Особое внимание следует уделить названию файла резюме. Наименование документа не должно быть длинным или иметь беспорядочный набор букв. Такие электронные документы могут затеряться в обилие сообщений. А чтобы этого не произошло, резюме следует называть конкретным именем, например, «резюме_Зайцев_дизайнер». Несмотря на кажущуюся несуразность, кадровик сразу поймет, что соискатель Зайцев желает получить должность дизайнера.
Время
Многие специалисты по подбору персонала уверяют, что соискатели могут отправлять свои резюме на почту компании в любое удобное время. Однако большую эффективность имеют анкеты, присланные до обеда. Для того чтобы кадровик ознакомился с документом в первую очередь, соискатель должен отправить файл ночью или ранним утром.
Стоит отметить, что неудачным днем для отправки резюме является пятница. В последний рабочий день недели мало кто проявляет большой энтузиазм в работе. Все готовятся к предстоящим выходным. По этой причине полученные в пятницу резюме могут пропустить, а в понедельник про них вовсе забудут.
Рассылка нескольким адресатам
Отправлять резюме сразу нескольким получателям категорически запрещается. Потенциальный руководитель обязательно увидит наличие других адресатов и сочтет соискателя несерьезным, ленивым человеком. Отправка индивидуальных сообщений в несколько раз увеличит шансы соискателя получить желаемую должность.
Название почтового ящика
Поиск хорошей работы предполагает множество нюансов, среди которых огромную роль играет электронный ящик соискателя. Личная почта может иметь необычное, шуточное и даже нецензурное название. Только отправлять с нее серьезные документы считается недопустимым. Для цели поиска работы придется создать дополнительную почту с корректным наименованием.
Лучше всего, чтобы никнейм легко читался и произносился. Наиболее приемлемо указание фамилии и имени соискателя. Однако допускаются варианты полной фамилии и инициалов. Например, «petrov_pavel» или «petrov. p. v.».
При получении сообщений почтовые сервисы указывают не наименование электронного адреса, а информацию из анкеты. По этой причине при создании нового электронного ящика важно проставлять достоверные паспортные данные.
Возможно, кто-то считает, что название электронного адреса при трудоустройстве не имеет никакого значения. Но это не так. Характер и темперамент человека проявляется во всех направлениях, даже в такой мелочи.
Стоит ли звонить работодателю после?
Многие соискатели при поиске работы сталкиваются с проблемой отсутствия обратной связи. Большинство специалистов по подбору кадров принимают резюме, делают отсев и оставляют анкеты наиболее подходящие для открытой вакансии. А вот тем, кто не подошел, даже не думают перезванивать и сообщать об отказе.
Со слов соискателей, связаться с отделом кадров, а уж тем более с руководителем компании, чтобы узнать мнение относительно предоставленного ранее резюме, очень сложно. Но попытки связаться не являются дурным тоном. Однако звонить в компанию следует на следующий день после отправки резюме. Данное действие показывает соискателя только с положительной стороны. Кадровик и руководитель оценят по достоинству такой шаг, поняв, что для соискателя свободная вакансия очень важна.
Во время телефонного общения не следует говорить бессмысленных фраз, заикаться, перебивать и настаивать. Кадровик предоставит всю необходимую информацию согласно заведенному порядку. После монолога специалиста по подбору кадров можно задавать интересующие вопросы. Однако не стоит требовать ответы на вопросы, касающиеся оплаты труда или должностных обязанностей. Такая конкретика будет разбираться непосредственно в рамках собеседования.
Не стоит переживать и беспокоиться, если уточняющий звонок оказался бессмысленным. Правильно отправленное сообщение с соблюдением всех нюансов обязательно пройдет отбор.
Нужно ли отправлять повторно, если не ответили?
Данный вопрос мучает многих соискателей, не получивших своевременный ответ. Одни боятся, что их резюме не подошло, другие думают, что электронное письмо попало в спам или корзину, из-за чего вовсе оказалось непрочитанным.
На самом деле все резюме, попадающие в отдел кадров, проходят тщательный отбор. Кандидаты, которые подходят под указанную вакансию, приглашаются на собеседование. Один соискатель занимает свободную должность, резюме других помещается в специально разработанную базу. Если в компании возникает свободное место, именно отобранные люди первыми получают приглашение на собеседование.
Но не стоит оставлять без внимания тот факт, что сотрудники отдела кадров не роботы. Может сработать человеческий фактор, и резюме кандидата случайно удалится из почты. А значит, гарантировать обратную связь никто не может.
Чтобы исключить подобную ситуацию, соискатель должен следить за открытыми вакансиями интересующей компании. В случае появления свободного места не бежать к компьютеру, а подождать несколько дней.
Если приглашение на собеседование не поступает, можно смело повторять отправку резюме, только не новым сообщением, а продолжением прошлого письма.
Примеры
Не каждому соискателю удается соблюсти все нормы правильного построения электронного письма. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем рассмотреть образец, в котором девушка отправляет свое резюме на конкретную должность.
В теме сообщения проставлена информация, касающаяся содержимого письма и интересуемой должности. В части «Кому» указан единственный электронный адрес. Далее видны вложенные документы, резюме и несколько копирайтерских работ. В свободном теле письма присутствует сопроводительный текст с краткой самопрезентацией.
Как раз такие письма с огромным удовольствием читают специалисты по подбору персонала. У отправителей подобных сообщений шансы получить желаемую должность очень высоки.
vplate.ru
Как составить резюме
В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.
Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.
В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес [email protected] подчеркнет неделовой подход к работе. А вот [email protected] — уже лучше.
Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».
Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.
Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.
Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.
Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.
- Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в этой статье.
- Опыт должен выглядеть стабильным: если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Изменения в должности в рамках одной компании обычно указывают в одном блоке.
- Уделите внимание последним трем годам работы: это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
- Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
- В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Так ваше резюме быстрее найдут работодатели.
- Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти основных задач будет достаточно.
- Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).
Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.
Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.
О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.
Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.
При заполнении этого раздела система hh.ru подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.
Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.
Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.
В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.
Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.
А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.
Теперь коснемся вопроса языка резюме. Хороший язык не только расскажет о вашем уровне развития, но и заметно облегчит работу рекрутера — ему не придется пробираться сквозь набор штампов и сложных оборотов, чтобы добраться до сути.
Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.
Неправильно: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.
Правильно: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.
Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.
Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».
Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.
В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».
В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.
Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.
Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».
Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».
Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Имейте в виду, что опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.
Перечитывать текст больше трех раз подряд бессмысленно. Лучше вернуться к нему через некоторое время и тогда проверить еще раз. Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов.
Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области. Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.
Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.
Чтобы резюме учитывало индивидуальные особенности, лучше воспользоваться услугами опытных HR-менеджеров — например, нашим сервисом «Готовое резюме».
Желаем успехов!
novosibirsk.hh.ru
