Эффективное время: 15 способов эффективно использовать время

Содержание

15 способов эффективно использовать время

Создайте вашу индивидуальную систему управления временем и включите те приемы, которые наиболее эффективны для вас. Приемы описаны ниже. Успех придет тогда, когда вы будете использовать эту систему постоянно.

1. Не полагайтесь на память

Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.

2. Составьте список приоритетов

Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.

3. В конце каждой недели выделите время

На составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.

4. Не надейтесь запомнить интересную мысль

Всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.

5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями

Говорите «нет». Этому нужно научиться.

6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго

Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.

7. Совершенствуйтесь!

Выделите время в своих планах на самосовершенствование.

8. Осознавайте то, что вы делаете

Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.

9. Эффективные приемы

Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.

10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек

Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.

11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше

Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.

12. Заведите журнал

Где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.

13. Не каждая задача может быть решена наилучшим способом

Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.

14. Не перегружайте себя количеством задач

Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.

15. Не обманывайтесь эффективностью

Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.

Советуем вам скачать матрицу управления временем Стивена Кови, чтобы понимать, на какие дела вы тратите большую часть времени.

Источник

Как эффективно использовать время — Лайфхакер

Вторым шагом на пути к любым изменениям в жизни после планирования является организация, то есть поиск ресурсов и людей, которые способствуют нашему развитию.

Существует три ключевых жизненных ресурса:

  • время;
  • энергия;
  • деньги.

В этой статье мы поговорим о времени, потому что эффективно использовать этот ресурс очень непросто, но делать это должен уметь каждый из нас.

— Что ты хочешь?

— Я хочу убить время.

— Время очень не любит, когда его убивают.

«Алиса в Стране чудес»

Льюис Кэрролл

Уверен, вам приходилось слышать такие фразы: «У меня нет на это времени» или «Я с трудом успеваю работать, какой там…». Из всех ресурсов только время является абсолютно невосполнимым.

Философ Б. Фуллер говорил: «Я прожил 70 лет. Это составляет 600 тысяч часов. Из них 200 тысяч я проспал, 100 тысяч ушли на то, чтобы есть, пить, восстанавливать своё здоровье, 200 тысяч часов я учился и зарабатывал на жизнь. Из оставшихся — 60 тысяч часов я провёл в дороге. Остаток — время, которым я мог располагать свободно, — составил всего около 40 тысяч часов, или около полутора часов в день».

Главный вопрос: как провести это время с пользой?

Написаны десятки хороших книг по тайм-менеджменту. Я поделюсь лишь некоторыми принципами, которые помогут вам лучше управлять этим ресурсом.

Контроль

Не обманывайтесь своим календарём. В году столько дней, сколько вы можете использовать. Так, в году одного человека всего семь дней, в году другого — 365.

Чарльз Ричардс

американский пятиборец

Контролируйте своё время. Чтобы в ваших сутках было 24 часа, а не два, три или пять, вы должны чётко понимать, на что вы их расходуете.

Есть люди, которые под вечер говорят: «Ну вот, ещё один день пролетел незаметно». А есть те, кто этот вечер проводит с пользой, например за чтением книг, только потому, что так было спланировано заранее.

Заведите ежедневник, используйте записки, ставьте крестики на руке. Вы осознаёте ценность времени только тогда, когда начинаете его замечать. Не давайте своему времени пролетать, ловите его и заставляйте работать на себя.

Жертва

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Джексон Браун

Мне очень нравится этот афоризм. Немногие понимают, что у всех нас одинаковое количество часов в сутках. Мы видим людей, которые бегают по утрам или успевают выполнить сверхурочную работу, и задаёмся вопросом: как у них это получается?

Всё очень просто: эти люди пошли на определённые жертвы. Вы должны понимать, что цель развить в себе какой-либо навык или добиться в чём-то высоких результатов должна неизбежно вытеснить из вашего расписания другие дела.

Есть студенты, которые на лекциях сидят в смартфонах, а есть те, кто внимательно слушает преподавателя. Есть те, кто в семь утра спит, и те, кто медитирует. Есть те, чей пятничный вечер заканчивается тусовкой в клубе, и те, кто в это время работает над новым проектом.

Не обманывайте себя. На самом деле фраза «Я начну учить английский» звучит как «Я начну учить английский вместо того, чтобы проводить время за компьютером».

Всегда сразу обозначайте, от чего вам придётся отказаться, чтобы достичь намеченных результатов. И постоянно напоминайте себе, что оно того стоит.

Дисциплина

Люди не меняются в один миг.

«Жестокие игры»

У вас есть вдохновляющая цель, готов план, и вы начинаете следовать своему новому расписанию. И вот проходит день, два, три, но что-то определённо не так. Вы спрашиваете себя: «Ну и где же результат? Почему я ещё не стал миллионером?»

Источник мотивации исчерпывается. Но дисциплина даст вам нечто большее — постоянство в работе над собой.

Наша мотивация — ручной генератор. Мы получаем её заряд и начинаем судорожно крутить ручку, вырабатывая энергию для изменений. Посмотрели вдохновляющий фильм, сходили на тренинг, прочитали книгу, но проходит день, два, и мы делаем всё меньше и меньше, пока не говорим себе: «Ну всё, я сдаюсь».

Дисциплина — это двигатель. Вы конструируете его шаг за шагом, совершенствуете, увеличиваете мощность. Если вы включили его однажды, он уже не сбавит обороты. Контролируйте его работу и вносите корректировки. Да, он тоже не вечен, но его заряда вам хватит надолго.

Формируйте дисциплину небольшими усилиями каждый день. Постоянно работайте над собой, вырабатывайте новые привычки, отказывайтесь от старых. Главное, ни на минуту не переставайте следовать вашему плану. Если будет слишком трудно, просто скажите себе: «Сдаваться можно, но только завтра, а сегодня продолжай работать». И так каждый день.

Это не психологический обман, это принятие факта, что меняться нужно в настоящий момент и проводить его с максимальной пользой.

Что делать?

  • Заведите ежедневник, скачайте приложение-календарь, купите книгу по тайм-менеджменту. Посчитайте, сколько времени у вас осталось, чтобы работать над собой.
  • Перед тем как идти к цели, составьте список того, чем придётся пожертвовать ради неё. Ответьте сами себе, что для вас важнее, и только после этого начинайте работать.
  • Учитесь дисциплине. Выполните свой план на сегодня и продолжайте повторять его, пока он не станет частью вашего распорядка. Помните: привычка формирует характер.

Если у вас есть свои способы улучшить организацию времени, пожалуйста, напишите мне на почту [email protected] или в VK.

Учитесь эффективно использовать свое время

Продукт > Персонал > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Учитесь эффективно использовать свое время

«Самая большая трата, которую только можно сделать — это трата времени», —  Софокл (афинский трагик).

Для тех, кто хочет достичь духовного совершенства очень вредно бесцельно тратить свое время. Время — это очень дорогой и невосполнимый ресурс, поэтому нужно его экономить и рационально использовать. Часто мы сожалеем о том, что тратим наше время впустую.

Учитесь эффективно использовать свое время

Как бы Вы ни хотели успеть все сделать, все равно не успеете. Поэтому необходимо планировать время почти до мелочей и учиться правильно расставлять свои приоритеты на те дела, которые необходимо сделать. Определитесь с целями, на которые Вы готовы эффективно расходовать свое время. Составьте себе план деятельности, и контролируйте его выполнение. Не расстраивайтесь, если Вы по каким-то причинам не успели выполнить все намеченные цели. Даже если Вы за день успеете сделать только одно важное, запланированное дело, Вы уже на пути успеха.

Для того чтобы не переутомиться и полноценно работать, необходимо выделять время для отдыха, так как со временем работоспособность человека снижается. Нужно поощрять себя за хорошо выполненную работу и выделять для себя перерыв. Не обязательно во время отдыха нужно бездельничать, его также нужно проводить с пользой. Можно сменить умственный труд физической нагрузкой, посвятить время работе над собой, почитать интересную книгу или статьи по саморазвитию и успешному ведению бизнеса.

Очень часто во время работы мы поддаемся на соблазны, которые отнимают львиную долю нашего времени и отвлекают от нее. Пока Вы занимаетесь делом, отключите мобильные телефоны, скайпы, чаты, ICQ, они являются главными пожирателями Вашего драгоценного времени. Ведь так велик соблазн открыть и почитать интересную книгу, которая лежит у Вас на столе, посмотреть любимую телепередачу или поиграть в компьютерные игрушки. Еще одними пожирателями времени являются вредные привычки, на которые мы тратим в придачу со временем еще и здоровье. Ненужных действий может быть сделано за день очень много, поэтому старайтесь их избегать.

Думаем о своих целях и не отвлекакмся от намеченного плана

Тратить время попусту — непозволительная для человека роскошь. Проанализируйте, на что Вы тратите большую часть своего времени и попробуйте устранить эту утечку. Обратите внимание на факторы, которые задерживают выполнение целей и задач, может быть все дело в Вашей лености и нежелании выполнять определенную работу. Тогда нужно продолжать работу над собой, повысить свою мотивацию в достижении целей, стимулировать себя, что позволит сделать деятельность более эффективной.

Остановить время невозможно, ведь оно нам неподвластно. Но можно научиться управлять своими делами, не отвлекаясь по пустякам. Если человек ценит каждую минуту своего времени и тратит его с пользой, то он будет эффективно управлять своими делами, что позволит ему все успевать и повысить свою производительность.

В настоящее время управление временем стало необходимостью для любого человека. Прочитав статьи портала www.prostoy.ru, и применив полученные знания на практике, Вы удивитесь насколько просто успевать все, что Вы задумали. Система «Простой бизнес» поможет Вам определиться с Вашими целями и задачами, вместе мы расставим приоритеты в работе и отправимся вперед к победе над временем.

Как использовать время эффективно ~ Саморазвитие без фокусов

Десять советов по рациональному использованию времени

Эффективное использование времени — безусловно, один из важнейших элементов успеха. Если вы умеете использовать время полноценно и рационально, то одного этого достаточно, чтобы сказать, что вы достигли немалых высот в саморазвитии. Собственно, вопрос о том, как использовать время правильно — это тема всей категории моего блога «тайм-менеджмент», множество советов и методик вы можете найти в статьях этого раздела. Сегодня же, для начала, хочу указать на десять экспресс-способов экономить время.

(Всем, кто уже сморщил нос от упоминания статьи-списка, могут пойти прогуляться подальше с моего блога. Я не виноват, что этот великолепный способ привести свои мысли в порядок и быстро донести их до читателя испохаблен)

Итак, способы эффективно использовать время:

1. Имейте в запасе дело, которым можно заниматься урывками, от случая к случаю. Это позволит вам «заткнуть дыры», когда вы вынуждено сидите без дела (стоите в пробке или ожидаете встречи). Можно скидывать на телефон развивающую или художественную аудиокнигу — и просвещаться;) В это время можно планировать свою деятельность (все говорят, что некогда планировать — нужно работать, вот и время для планирования). Во время этих дыр также можно делать необходимые звонки и читать почту (а не бростаться проверять все
«контакты» и ридер с самого утра — в самое продуктивное время, которое можно употребить с наибольшей отдачей — см следующий пункт)

2. Планируя дела на день, не забывайте о естественном ритме. Более сложные и требующие интеллектуального напряжения дела лучше выполнять утром, менее сложные — вечером и т.д.

3. Ограничивайте общение с теми, кто отнимает у вас время. Долой скромность — вперед и с песнями «извините, у меня мало времени».

4. Режим сна — ваш лучший друг. (Уже раз двадцать это повторял в разных постах. Ну да ладно)

5. Установите на мобильном несколько сигналов (начало работы, перерыв, обед, окончание, начало занятий спортом и так далее). Вам не нужно будет десять раз смотреть на часы (отвлекаться!!!!) — сигнал прозвучит и только тогда вы будете преключаться на новое занятие — а до этого работать с полной отдачей, а значит, полноценно и рационально использовать время.

6. Пожалуй, это надо было поставить первым в списке: всегда четко видеть конечную цель той или иной деятельности. Эффективность — это не толкько экономия времени, это еще и использование его на правильные дела. Задавайте себе вопросы — а нужно ли то, что я делаю? Вот лично мне — что с этого будет?

7. Согласовывайте свой режим дня и распланированное время с родными и (опционально) коллегами. Иначе могут возникнуть нехорошие ситуации — их планы могут кардинально отличаться от ваших. А в итоге что? Потеря времени и нервов. Кому это надо?

8. Время от времени (ха-ха, почти каламбур) меняйте свои схемы тайм-менеджмента. Выбирайте оптимальную для вас, но не зацикливайтесь на ней: условия меняются, меняетесь вы и требования к вам.

9. Задумайтесь над мелочами. Нельзя ли оптимизировать свою жизнь так, чтобы тратить меньше времени: удобнее расположить вещи на столе, прибраться в папках компьютера, установить определенное место для ключей, чтобы не искать их каждый раз. Задумайтесь над такими вещами один раз, чтобы не думать больше никогда — и вы будете экономить десяток-другой минут каждый день. Скелько это выйдет в расчете на неделю???

10. Место для вашего способа рационально использовать время



Поделиться

Поделиться

Твитнуть

Плюсануть

Отправить

Класснуть

4.3. Эффективное время, Эффективность. Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

4.3. Эффективное время, Эффективность

Не зря до сих пор специалисты в экономике, как только речь идет о точном расчете эффективности, не могут прийти к единому мнению, ибо в конкретном деле такие факторы, как социальные, личностные и другие не могут быть точно выражены в денежном эквиваленте. У них только нет сомнения, что эффективность Е=0,98 – хорошо, а Е=0,3 и ниже – плохо.

Перед нами стоит более простая задача. В нашей системе организации времени из различных ресурсов – деньги, материалы, время – нас интересует только время. Активное время – наши расходы, Эффективное время – результаты.

Вернемся к определению по формуле (4.4): эффективность – это соотношение достигнутого эффекта (результата) Q и использованных ресурсов C, то есть E = Q / C.

Выразим обе части дроби Q / C в общем эквиваленте – времени, подобно тому, как производство выражает свою работу в деньгах. Получим

E= Тe / Тс,  (4.6)

где Тe – эффективное время в часах, эквивалентное полученному эффекту за определенный период;

Тс  – затраченные ресурсы активного времени в часах, а не фактически затраченное время, как в формуле производительности труда (4.5).

В формуле (4.6) знаменатель Тс определяет общий ресурс активного времени, который выделяется на все направления нашей деятельности. Причем независимо от нашего желания. Это те 8 часов активного времени в сутки, которые мы можем потратить на дела, а можем просто растратить впустую.

Значение Тe не так однозначно. В нашей игре эффективное время – это понятие, имеющее двойственную природу:

• эффективное время измеряется в часах, как обычное время;

• эффективное время эквивалентно ожидаемому результату.

Кстати, как назвать человека, который организовывает своё личное время? В литературе по этой теме чаще всего – он просто Вы: решайте, не позволяйте, распоряжайтесь, считайте, составляйте и пр. Иногда это – работник, специалист, тайм-менеджер, само-менеджер, сотрудник. Я предлагаю – Организатор, ибо он организует не только рабочее, но и всё личное время, и сама эта организация – скорее не работа, а Игра.

Организатор личного времени выступает в двух лицах – Заказчика и Исполнителя собственных планов. Предположим, перед нами стоит задача, которую нужно выполнить за пять дней. Определяем для себя норму: стоимость задачи – 40 эффективных часов (эч), срок исполнения – 5 дней. Отсюда ежедневная норма – 8 эч. Итак, мы приступили к работе и выполнили её. Какие могут быть варианты:

1) Идеальный вариант: задача выполнена в лучшем виде за 40 часов, 5 дней, заработано 40 эфчасов, так и запишем наш заработок Тe= 40 эч;

2) Задача выполнена за пять дней на троечку, не хватило времени на отделку, но Исполнитель уговорил Заказчика и тот уплатил Тe= 40 эч;

3) То же, что и в варианте 2), но опытный Заказчик, знавший заранее, что так и будет, заплатил только Тe= 20 эч и дал ещё три дня на доработку, почему именно 20 эч станет ясно из рассмотрения 4-го варианта;

4) Заказчику известен фундаментальный закон капитана Мерфи: «Каждая задача требует вдвое больше времени, чем запланировано». Поэтому он стал отслеживать выполнение задачи и платить ежедневно

Те1 = Т ? Кm,(4.7)

где Те1 эффективное время как результат затраты активного времени на задачу;

Т – активное время, фактически потраченное на задачу, измеренное хронометражем;

Кm? 1= (0,5 …0,8) – коэффициент эффективности, названный мной коэффициентом Мерфи.

В чём смысл коэффициента Мерфи? Мы не можем заранее определить, сколько точно времени потребует у нас длительная задача. Но как-то нужно отмечать ежедневное продвижение к цели. Таким образом в течение первой стадии, т. е. до завершения задачи, мы имеем результат на каждый день, определяемый формулой (4.7).

Однако в конце нас ждёт премия, бонус Тf = (1 – Кm)*Тс время, эквивалентное эффекту – выполнению задачи, которое мы прибавляем после завершения задачи, в результате

Te = Te1 + Tf = T ? Km + (1 – Km) Tc  

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Как максимально эффективно использовать время – Психология – Домашний

Тайм-менеджменту посвящены целые тома, его базовым принципам обучают многие по-настоящему успешные люди, неоднократно на личном опыте убеждавшиеся в их эффективности.

Однако при этом немало существует тех, кто даже не подозревает о существовании такого предмета, как теория управления временем. Вместе с тем, узнать о том, как использовать ее в собственной жизни, не помешает никому.

Как управлять временем

Различные теоретики тайм-менеджмента, как правило, сходятся на нескольких основных принципах, без которых научиться эффективно использовать время невозможно. Одно из главных правил – планирование своих дел. Множество современных людей, пребывающих в состоянии перманентного цейтнота, просто обязаны визуально представлять себе, что именно им предстоит выполнить в каждый конкретный день.

Для этого следует составлять списки задач. Они могут получиться довольно обширными, и времени будет не хватать на то, чтобы их осуществить. Здесь наверняка пригодятся принципы так называемой матрицы Эйзенхауэра. По ней все дела систематизируются по своей важности и срочности и распределяются по четырем категориям.

Систематизация приоритетов проста. В первую группу входят важные и срочные дела, во вторую – важные не срочные, в третью – не важные срочные и в четвертую (называемую еще «мусорной корзиной») – не важные и не срочные. Приоритетными, как ни странно, будут задачи второй из вышеуказанных категорий. Если человек сконцентрируется именно на них, то крайне редко – да и то в основном не по собственной неорганизованности – будет сталкиваться с требующими скорейшего выполнения делами.

На практике важными не срочными задачами могут быть курсовая либо диплом, которые студенту надо сдать под конец семестра. Или порученное работнику его начальством задание с дедлайном через месяц. Если тут же взяться за них и потихоньку выполнять, параллельно справляясь с другими, более срочными делами, то к назначенному сроку они будут давно завершены. Постановка сроков – еще один важный принцип.

Хорошо известен еще один принцип тайм-менеджмента – совмещение различных задач. К сожалению, многие его недооценивают. Например, эффективная хозяйка может загрузить в стиральную машину белье, в посудомойку – грязные тарелки и столовые приборы и одновременно заниматься обедом/ужином.

Также, пока блюдо готовится (если за ним не нужно в данный момент следить), можно заняться уборкой. Офисному работнику нетрудно будет в ожидании важного факса, например, составлять договор или оформлять документы на отгрузку товара. Уже в связи с совершенно другой задачей из своего must-do списка.

Дельный совет по экономии времени. Мультиварка  незаменимый гаджет на современной кухне. Смотрим видео!..

В чем ошибаются те, кто не успевает

Вместе с тем, не стоит быть отъявленным перфекционистом. Безусловно, любые дела следует выполнять хорошо. Однако это не означает, что их надо буквально «вылизывать». Между отлично выполненной работой и завершением ее «спустя рукава» – огромная пропасть и пересечь ее не так уж просто.

Тот, кому хочется научиться эффективно пользоваться собственным временем, не должен быть и трудоголиком. Несомненно, будут ситуации, в которых придется задерживаться на работе, но у человека, активно применяющего правила тайм-менеджмента, такое происходит необычайно редко. К тому же, он будет помнить, что по завершении рабочего дня важно отдохнуть и морально, и физически.

Вечер следует проводить с членами семьи, приятелями, за любимым хобби – словом, с теми и за тем делом, которое приносит душевное удовлетворение и с основной работой не связано. И обязательно следует выделять достаточно времени на сон.

Не менее важна и правильная организация рабочего места. Все документы и другие предметы там должны располагаться упорядочено, чтобы легко удалось найти нужный. К тому же беспорядок в окружающем пространстве способствует значительному снижению энтузиазма и трудоспособности.

Если у человека в подчинении находятся другие работники, то ему стоит научиться делегировать им некоторые из возложенных на него задач и периодически отслеживать их выполнение. Тогда и работа будет завершена своевременно, и сильно напрягаться из-за нее не придется.

эффективное рабочее время — это… Что такое эффективное рабочее время?

эффективное рабочее время
actual hours

Большой англо-русский и русско-английский словарь. 2001.

  • эффективное пространство
  • эффективное распределение ресурсов

Смотреть что такое «эффективное рабочее время» в других словарях:

  • Рабочее напряжение — 3а. Номинальная мощность светового прибора Суммарная номинальная мощность ламп, на которую рассчитан световой прибор Источник: ГОСТ 16703 79: Приборы и комплексы световые. Термины и определения оригинал документа …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • РИСК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА — количественная мера проявления опасности несчастного случая на производстве. Самый общий подход для оценки Р. п. т. предполагает анализ несчастных случаев на производстве по всей совокупности их признаков, определяемых Федеральным законом от 24… …   Российская энциклопедия по охране труда

  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — определение продолжительности рабочего времени для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня. Включает ситуацию готовности к труду , когда наемный работник находится на рабочем месте, с тем чтобы… …   Большой бухгалтерский словарь

  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — определение продолжительности рабочего времени для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня. Включает ситуацию готовности к труду , когда наемный работник находится на рабочем месте, с тем чтобы… …   Большой экономический словарь

  • Рынок труда — (Labor market) Рынок труда это сфера формирования спроса и предложения на рабочую силу Определение рынка труда, определение рабочей силы, структура рынка труда, субъекты рынка труда, конъюнктура рынка труда, сущность открытого и скрытого рынка… …   Энциклопедия инвестора

  • Безработица — (Unemployment) Безработица – это такое социально экономическое явление, при котором часть взрослого трудоспособного населения, не имеет работы и активно ее ищет Безработица в России, Китае, Японии, США и странах Еврозоны, в том числе в кризисные… …   Энциклопедия инвестора

  • Капитал — (Capital) Капитал это совокупность материальных, интеллектуальных и финансовых средств, используемых для получения дополнительных благ Определение понятия капитала, виды капитала, рынок капитала, кругооборот капитала, проблема оттока… …   Энциклопедия инвестора

  • Внутренний рынок — (Home market) Определение внутреннего рынка, внутренний рынок труда Информация об определении внутреннего рынка, внутренний рынок труда Содержание Содержание Определения описываемого предмета Внутренние труда Общие о внутренних рынках труда… …   Энциклопедия инвестора

  • 5S — 5S  система организации и рационализации рабочего места. Была разработана в послевоенной Японии. 5S  это пять японских слов: Сэири (整理) «сортировка»  чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних. Сэитон… …   Википедия

  • Франция — (France) Французская Республика, физико географическая характеристика Франции, история Французской республики Символика Франции, государственно политическое устройство Франции, вооружённые силы и полиция Франции, деятельность Франции в НАТО,… …   Энциклопедия инвестора

  • Занятость — (Employment) Занятость населения, виды занятости Постоянная занятость, вторичная и теневая Содержание Содержание 1. Вторичная . 2. Постоянная и нерегулярная занятость. 3. Теневая занятость, частичная и условная. Занятость населения Понятие… …   Энциклопедия инвестора

Принципы эффективного управления временем для баланса, благополучия и успеха

Приведенные ниже принципы основаны на исследованиях в области управления временем, теории мотивации и большого опыта работы со студентами университетов. Думайте о методах тайм-менеджмента как о инструментах, которые помогут вам делать то, что вы больше всего цените. Превратите эти инструменты в выражение ваших ценностей — того, что для вас наиболее важно, а не просто в расписание, чтобы сделать больше. Постарайтесь помнить об этих принципах при планировании своего времени и при принятии текущих решений, которые имеют решающее значение для эффективного управления временем для баланса и благополучия.

  1. Обязательство — если вы не можете посвятить время задаче, не включайте это в свое расписание. Запланируйте только те задачи, которые БУДЕТ выполнять. При составлении расписания будьте предельно реалистичны, а не идеалистичны. Создание расписания, которое вы на самом деле не можете придерживаться, — это настраивает себя на разочарование. Если вы на самом деле не придерживаетесь своего расписания, оно скоро станет бесполезным. Это могло случиться с вами в прошлом.
  2. Развлекайтесь с удвоенной силой — Найдите время для приятных, восстанавливающих силы и приносящих удовлетворение занятий, таких как организации, спорт и развлечения.Организуйте свои академические и другие обязанности ВО ВСЕМ этих увлечениях.
  3. Время и фокус задачи — Думайте о своем дне с точки зрения времени, а не о задачах, которые вам нужно выполнить. Посвящайте время важным делам каждый день. Трудно предсказать, сколько времени займет выполнение задачи, поэтому трудно спланировать с большой точностью. Но вы можете надежно запланировать регулярные промежутки времени и войти в распорядок дня. Назначьте себе встречу на определенный период времени и, играя или работая, поставьте перед собой цель: «Я получу от этого времени максимум удовольствия.”
  4. Одно за другим — Текущие исследования показывают нам, что многозадачность — это миф. На самом деле мы переключаемся между задачами. С каждым переключением мы платим когнитивные затраты и затраты времени: требуется время, чтобы мысленно вернуться к задаче, что снижает нашу эффективность. При переключении мы теряем глубину нашей вовлеченности, поглощенности. Такая глубина необходима в Принстоне, где от вас ожидают овладения концептуальными знаниями, а не просто поверхностным пониманием.
  5. Время блокировки — регулярно выделять отрезки времени определенному классу.Сделайте это частью своего расписания, своего распорядка. Оцените, сколько часов в неделю вы хотите посвятить уроку. Выделите столько часов для рабочих задач в курсе. Разделите задачу на части и выделите определенные отрезки времени для определенных частей большого проекта.
  6. В первую очередь в первую очередь — если вы можете это сделать, запланируйте самые важные для вас дела в первую очередь в течение дня или в первый доступный временной интервал. Все, что запланировано на более позднее время дня, с большей вероятностью будет прервано, отложено и никогда не будет выполнено.Вы не будете думать или беспокоиться о своей работе в свободное время, если сначала выполните академические задания.
  7. Рутина — На формирование привычки уходит 30 дней, но хорошие привычки облегчают вашу жизнь. Имея хорошие привычки, вам не нужно принимать столько сложных решений, поэтому вы с меньшей вероятностью примете непродуктивные, например, отговорите себя от выполнения того, что вы запланировали.
  8. Гибкость — Как включить гибкость в свой график? Не планируйте каждый час дня, оставляйте пустые промежутки времени и планируйте время для отдыха.Создайте двухчасовой или трехчасовой блок в пятницу, чтобы уловить все время макияжа. Когда что-то проясняется, и вы решаете, отклоняться ли от установленного графика, исследуйте будущие часы и дни, чтобы увидеть, где вы можете наверстать упущенное. Переключайте блоки времени, чтобы в вашем расписании отражались ваши новые обязательства.
  9. Отвечайте или реагируйте — В момент принятия решения, когда вы столкнулись с решением или побуждением отклониться от вашего графика, не просто реагируйте, ОТВЕТИТЕ. Пауза, подумай.Помните, что для вас наиболее важно, и делайте то, что поможет вам это получить. Например, если упражнения являются для вас главным приоритетом, не позволяйте внезапному страху перед оценкой помешать вам заниматься спортом. Будьте готовы сократить время, но не жертвуйте своим здоровьем. Не позволяйте «интеллектуальным играм», в которых вы придумываете оправдания, мешать или сбивать вас с пути.
  10. Организуйте свою среду — как физическую, так и социальную — для успеха, для поддержки — проявите творческий подход.

а.Тщательно выбирайте, где вы будете учиться и выполнять другие задачи: свести к минимуму отвлекающие факторы; максимизировать фокус.

г. Используйте физические напоминания. Если вы хотите больше тренироваться, но увязли в электронной почте или Facebook, наденьте кроссовки на ноутбук. Сделайте так, чтобы было труднее сбиться с пути и легче придерживаться своего плана, изменив свое окружение.

г. Вместо того, чтобы «отвлекать» друзей, заручитесь их поддержкой:

и. Напарник / группа — работайте над наборами задач, чтениями и т. Д.в вашем общем курсе вместе.

ii. Найдите партнера по учебе / письму — в том же месте и в то же время, но не на одном курсе.

iii. Просите друзей НЕ звонить вам в определенное время. Попросите их помочь вам придерживаться своего графика. Скажите: «Скажите, чтобы я покинул вашу комнату» или столовую через час и т. Д.


effective-time-management.pdf Чтобы получить дополнительные ресурсы, раздаточные материалы и советы, посетите Учебную библиотеку McGraw.

21 совет по эффективному управлению временем

21 проверенный совет по управлению временем

Как лучше всего управлять своим временем и какие советы по управлению временем можно дать? В этом списке вы найдете тщательно отобранные наиболее действенные практики тайм-менеджмента.Они могут помочь вам оптимизировать ваши личные или командные рабочие процессы, оптимизировать использование рабочего времени и качество конечных результатов.

Если вы хотите расширить свои знания о лучших методах тайм-менеджмента, не пропустите нашу подробную статью о лучших системах, которые резко увеличат вашу продуктивность.

№1. Планируйте, планируйте, а затем еще раз планируйте

Планирование — это простая, но неизменно мощная мантра тайм-менеджмента. Он начинается с создания списка ваших задач, а затем их распределения наиболее подходящим образом в течение недели.Создание ежедневных планов также может пригодиться. Вы даже можете предварительно просмотреть порядок, в котором вы стремитесь выполнять незавершенную работу в свой день, а также перерывы, которые вы хотите делать между задачами.

Совершенно необходимо сопоставить свои ежедневные и еженедельные планы с общими целями.

Вы можете направлять свои цели, приняв аббревиатуру SMART — убедитесь, что ваши цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Таким образом вы сможете тратить свое время на занятия, которые помогут вам в достижении ваших целей.

№2. Приоритезация — ключ к успеху

Способ создания планов действий должен основываться на глубоком понимании ваших целей и их иерархии. Вы должны научиться распознавать, какие задачи напрямую способствуют достижению того, к чему вы стремитесь, а какие нет.

После того, как вы определили различные уровни важности и срочности, вы должны расположить самые важные в верхней части вашего списка дел — как важные, так и срочные. Таким образом вы не потеряете их статус или не откладываете их без надобности.

№ 3. Проведение аудитов тайм-менеджмента

Если вы хотите знать, куда уходит ваше время в течение дня, ваш лучший помощник — это аудит тайм-менеджмента. Его очень легко приготовить, и у него много преимуществ. В Интернете есть различные шаблоны временного аудита, поэтому вы также можете воспользоваться одним из них при подготовке собственного аудита.

Прежде всего, вы должны записать, как вы планируете использовать свое время в течение определенной недели или месяца. Затем отслеживайте часы каждый день и отмечайте, какие действия вы выполняете.Когда у вас есть реальные данные, вы можете легко сравнить, совпадают ли ваши намерения с тем, что вы делаете в рабочее время. После этого вы можете внести необходимые корректировки, чтобы постепенно сводить воедино свои цели и фактическое ежедневное расписание.

№4. Уменьшите количество отвлекающих факторов в своем рабочем процессе

Вероятно (и втайне) вы хорошо осведомлены о различных отвлечениях, которым вы поддаетесь ежедневно. У всех нас есть свои цифровые удовольствия, такие как бесконечная прокрутка социальных сетей.Однако эффективное управление временем зависит от уменьшения отвлекающих факторов.

Устранение их слишком амбициозно, но ограничение времени, которое вы посвящаете им, определенно возможно. Фактически, вы можете превратить отвлекающие факторы в удовольствие после каждого достижения в течение дня. Таким образом, они могут работать на вашу продуктивность, а не против нее.

№ 5. Научитесь делегировать.Делегирование бесценно, когда речь идет о вашем личном тайм-менеджменте, и является методом развития доверия и сотрудничества в вашей команде.

Первые шаги могут быть трудными, если вы не привыкли отказываться от ответственности. Однако вам следует найти баланс между своим здоровым усердием и нездоровым чувством того, что вы единственный человек, который может выполнить работу. Со временем это улучшит ваши отношения с партнерами, коллегами или товарищами по команде, а делегирование задач станет естественным и намного проще.

№ 6. Назначьте временные интервалы для ваших задач.

Установите четкие сроки для каждой задачи. Даже если у вас нет четкого свидания с клиентом или партнером, обязательно иметь его в своем расписании. Вы не хотите тянуть задачу на несколько недель, откладывая остальную работу. Прокрастинация затрагивает всех нас, поэтому мы должны применять эффективный подход к ее преодолению.

Вы можете начать с оценки времени, которое вы планируете, которое вам понадобится для выполнения задачи. Затем вам нужно вернуться к нашей давней расстановке приоритетов и посмотреть, когда запланировать это с учетом остальных ваших обязанностей.Вы можете разделить задачу на более мелкие части, чтобы при необходимости распределить ее на несколько дней, но убедитесь, что вы установили четкое целевое время для каждого бита.

№ 7. Примите однозадачность

И неустанно защищайте ее. Один из самых больших источников стресса в том, как мы работаем (и живем) сегодня, — это многозадачность. Если несколько лет назад одновременное выполнение нескольких задач считалось высшим навыком, в настоящее время люди пришли к пониманию, что такой подход пагубно влияет на производительность, концентрацию и общее самочувствие.

Существуют различные методы, с помощью которых вы можете сосредоточиться на одной задаче и избавиться от «половинной работы». Полезно, например, закрыть свой почтовый ящик и каналы социальных сетей и работать только над текущей задачей. Вы также можете ограничить количество звонков и других отвлекающих факторов. Затем вы можете установить временные интервалы для фокусировки, например, полчаса или час.

№ 8. Организуйте похожие задачи вместе

Этот совет тесно связан с предыдущим. Вместо того, чтобы разбрасывать их по дням, эффективнее объединять однотипные задачи вместе.Таким образом вы сэкономите время, выполнив их сразу.

Например, вы будете более продуктивны, если отправите несколько писем одновременно, вместо того, чтобы обрабатывать их по отдельности в течение дня и разбивать работу по другим задачам.

№ 9. Первым делом с утра спланируйте самые важные задачи

Эта стратегия, очевидно, связана с хорошей расстановкой приоритетов, но требует особого внимания. Причина, по которой наиболее важные задачи должны выполняться в первую очередь, заключается не только в том, что в противном случае вы могли бы о них забыть.

Для большинства людей утро — самое продуктивное время дня. Даже если вы еще не полностью проснулись, ваш мозг еще свеж и может обрабатывать информацию гораздо лучше. Вот почему лучше всего использовать это время для самых сложных задач или тех, которые требуют максимальной концентрации из-за их приоритета. Прочтите о блокировке времени в этом руководстве.

№ 10. Знайте, когда остановиться.

Даже если вы выделили временные интервалы для своих задач, у вас может возникнуть соблазн продолжить работу над ними после того, как отведенное время истечет, особенно если вы чувствуете, что они важны или сложны.Однако вам следует научиться устанавливать ограничения, несмотря ни на что.

Стремление к совершенству достойно восхищения и является мощным качеством. В то же время он может превратиться в большого врага для вашего эффективного тайм-менеджмента. По мере того, как вы беретесь за все больше и больше проектов, вы научитесь лучше определять, когда вы действительно закончили работу, а когда просто тратите время, пытаясь сделать ее более «идеальной», чем это должно быть на самом деле.

№11. Планируйте паузы между рабочими потоками

Перерывы между различными видами деятельности необходимы для сохранения свежести вашего мозга и для избежания умственной перегрузки, которая так широко распространена сегодня.Когда вы планируете слоты для разных задач, имеет смысл также запланировать паузы для разминки и переключения передач.

Например, если вам нужно работать над юридическими контрактами все утро, хорошо запланировать перерыв на четверть или полчаса, прежде чем вы погрузитесь в написание электронных писем. Это даст вам возможность совершить мысленный прыжок и поможет бороться с истощением. Вам решать, как лучше провести паузу. Однако лучше, если это не связано с использованием каких-либо цифровых устройств, чтобы у вас действительно было время простоя без экрана.

№ 12. Найдите свой темп работы

Планирование временных интервалов для задач и планирование перерывов между ними — это только начало. Со временем вы должны перейти на следующий уровень и найти правильный темп работы, соответствующий вашей личности.

Вы можете добиться этого, обращая внимание на часы, когда вы наиболее продуктивны, а также на моменты, когда ваша энергия и концентрация падают. Также очень полезно просматривать зарегистрированные часы и проверять эффективность в течение дня. Анализируя данные и осознавая, что вы чувствуете, вы можете обнаружить, что нужно изменить в своей повседневной жизни, чтобы максимизировать продуктивность и снизить уровень стресса.

№ 13. Установите четкие цели для рабочих встреч

Для многих профессионалов большая часть их ежедневного рабочего времени уходит на встречи. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, владельцем малого бизнеса или руководителем группы, вы, вероятно, столкнетесь с одной и той же ситуацией. Поскольку встречи отнимают много времени (но важны), вам нужно хорошо подготовиться к каждой из них.

Прежде всего, убедитесь, что каждая встреча, на которую вы соглашаетесь, действительно необходима. Иногда той же цели может служить звонок или чат.Как только вы поймете, что встреча важна, вам следует подготовить четкую повестку дня, в которой вы ожидаете от нее результатов. Конечно, вам также следует установить временные рамки, чтобы не проводить половину дня в болтовне.

№ 14. Научитесь отказываться от работы

Сказать «нет» — это здоровый механизм, который нам нужен в большинстве сфер жизни. Однако, когда дело доходит до работы, это может быть подход, который спасет вас от выгорания. Стоит попробовать, несмотря на опасения, что другая сторона отреагирует.

Будь то новая работа фрилансера или другая задача для вашего командного проекта, вы должны знать, когда отказаться. Если вы завалены работой и ясно видите, что дополнительные задачи станут тяжелым бременем, лучше всего честно и прямо сказать, где находятся ваши пределы.

№ 15. Не работайте в отпуске и в выходные дни

Это строгое правило, которое вы должны соблюдать, чего бы это вам ни стоило. Единственная связанная с работой вещь, которой стоит заняться в выходные, — это планирование.Это может занять час, но окупится в течение недели.

В остальном работа во время отпуска или в другое время, посвященное отдыху, вредна. Фактически, ваша производительность в конечном итоге пострадает от этой вредной привычки, потому что вам действительно нужно немного отдохнуть от работы.

№ 16. Подумайте об отдельных элементах, а не о всем списке задач.

Вот еще одна всеобъемлющая стратегия, которая избавит вас от множества проблем: никогда не уменьшайте масштаб всего вашего (и сверхдлинного) списка задач, когда вы заняты.Это только вызовет стресс. В такие моменты очень легко начать чувствовать, что ты со всем не справишься. Но на самом деле вы можете.

Вместо этого разбивайте задачи на более мелкие части и смотрите на отдельные элементы, а не на всю груду работы, которая ждет вас. Тогда вы сможете адаптироваться к более мелким задачам, которые необходимо выполнить прямо сейчас, и выполнять их одну за другой, спокойно и продуктивно.

№ 17. Анализируйте свои повседневные привычки

Когда вы провели аудит рабочего времени и соответствующим образом скорректировали свой рабочий график, вы также можете сделать еще один шаг в управлении тем, как будут структурированы ваши дни.Полезно внимательно присмотреться к остальной своей деятельности помимо работы.

Например, если вы работаете из дома, а не в офисе, вы можете посмотреть, как часто вы отвлекаетесь от домашних дел или прыгаете к холодильнику, чтобы перекусить. В случае офисной работы вы можете обратить внимание на свои ритуалы, необходимые и ненужные взаимодействия с коллегами и даже на пищевые привычки. Получив хороший обзор, вы сможете понять, как избавиться от лишних отвлекающих факторов и наладить конструктивные отношения с товарищами по команде и партнерами.

№ 18. Используйте лучшие приложения для управления временем

Несмотря на то, что применение всех этих передовых методов — довольно сложная задача, хорошая новость заключается в том, что вы не одиноки. Сегодня существует множество приложений для управления временем, которые могут быть вашими верными партнерами в преступлении в обеспечении эффективной организации и производительности.

Существует несколько типов платформ, которые могут помочь вам оптимизировать рабочий процесс — календари, диспетчеры задач и многие другие. Календарь — хорошая отправная точка для вашего планирования, так как вы можете визуально расставить задачи на неделю и месяц.Вы также можете использовать органайзеры и диспетчеры задач, где вы можете вводить проекты и задачи, добавлять для них информацию и устанавливать сроки завершения. Естественно, настоятельно рекомендуется иметь приложение для учета рабочего времени, так как оно поможет вам с аудитом времени и общим планированием.

№ 19. Сделайте упражнения незаметными в свой день

Вы уже знаете, что упражнения очень важны для вашего общего благополучия. Но более того, оказывается, что регулярная физическая активность также способствует лучшему управлению временем.

Как? Упражнения помогают лучше справляться со стрессом и чувствовать себя более уверенно в жизни. Это доказано, и это работает. Первый шаг — найти, как вы уже догадались, время для этого в своем расписании. Лучше всего проводить пару тренировок в неделю до или после рабочего дня. Вы также можете добавить паузы для растяжки, медитации или физического расслабления в течение дня. Если вы только начинаете, начните с небольших шагов, которые вам удобны, и постепенно расширяйте их.

№ 20. Разнообразьте свой распорядок

Никто не любит скучать. Если вы чувствуете себя застрявшим в повседневной рутине, сделайте шаг назад и подумайте, что может привнести в него немного свежести. Лучшее решение, конечно, — взять отпуск, но если это невозможно, можно воспользоваться некоторыми хитростями.

Если вы слишком долго находитесь в офисе, вы можете работать из дома. Попробуйте также переставить свое рабочее пространство. Вы также можете начать день с упражнений или изменить обычный способ планирования рабочего времени.Уловка состоит в том, чтобы создать физическое и умственное пространство для инноваций и нестандартного мышления.

№ 21. Время от времени меняйте ландшафт.

Вы не поверите, какую нагрузку вы сможете снять с плеч, если просто переключитесь на другое физическое место. Это важно как для работы вне офиса или домашнего стола, так и для полноценного отпуска. Смена декораций — предпочтительный метод возрождения творчества писателей и художников, но он также работает для всех типов профессионалов.

Когда у вас появятся первые признаки беспокойства, скуки и перегрузки, отправляйтесь в путь. Если у вас нет выходных или если проект нельзя бросить прямо сейчас, просто измените ситуацию. Это может быть ваш коттедж, день в парке или поездка на пляж — любое место, которое подарит вам глоток свежего воздуха.

Начните работу с улучшенным подходом к управлению временем

После анализа и осознания того, как вы проводите свое время, вы сможете улучшить привычки своей организации, чтобы добиться большего и снизить стресс.С помощью этих полезных советов вы сможете изменить свой распорядок дня к лучшему.

Бонус: шпаргалка

21 Советы по управлению временем

Ищете лучший и более продуктивный способ управления временем вашей команды? Что ж, не смотрите дальше. Мы изложили несколько простых советов по эффективному управлению временем.

Загрузить инфографику

Управление временем, стало проще

Эффективное управление временем не должно быть сложной задачей. С Hubstaff вы можете легко отслеживать время своей команды и следить за тем, чтобы все не сбились с пути.

Дополнительные полезные советы можно найти на Hubstaff.com.

10 шагов к эффективному управлению временем

Управление временем: это извечная проблема. Когда вы идете в одиночку, вы должны уметь следить за своим временем и нести ответственность. Даже имея под рукой все мировые технологии, даже технологические стартапы печально известны тем, что плохо распоряжаются своим временем. Вот 10 советов, которые помогут вам немного лучше распоряжаться своим временем.

1. Определите, сколько времени у вас есть

Первое, что вам нужно определить, — это сколько времени у вас есть в день, чтобы провести.Будьте честны с собой: сколько времени вы тратите на проверку писем и ответы на них? Какая часть вашего графика с 9 до 5 посвящена встречам? Вам, , действительно нужен двухчасовой перерыв? После того, как вы определились со своими пределами, вы можете начать распределять время, которое вам нужно тратить на различные аспекты своего бизнеса. звучит просто, но многие из нас упускают из виду этот простой шаг. Предварительное планирование избавит вас от многих душевных страданий.

2. Цените свое время

«Время — деньги», как гласит старая пословица, и пора назначить цену за вашу.Это не только поможет в общей стоимости вашего стартапа, но также позволит вам управлять своей рабочей нагрузкой. Правильно устанавливайте цену, и ваш бизнес будет вознагражден; заниженная цена, и вы можете в конечном итоге слишком долго работать на малоценной работе. Время — ограниченный ресурс, и — дорогой : управление своим временем — один из самых сложных аспектов ведения собственного бизнеса. Здесь вы найдете дополнительную информацию для новых предприятий.

3. Установите приоритет

Мы все были в этом: эта надоедливая, скучная работа, которая является первоочередной задачей, с которой вы не можете начать.Угадай, что? Это не уйдет! Теперь вы должны быть смелыми: надеть резиновые сапоги и застрять в нем. Почему бы не взяться за дело прямо и не обработать? Хотя большинство малых предприятий по своей природе довольно хорошо справляются с несколькими задачами, исследования показывают, что расстановка приоритетов для лучшего управления временем поможет вам сохранить контроль. Вам трудно мотивировать себя расставить приоритеты? Почему бы не попробовать использовать систему личного вознаграждения.

Каждый раз, когда вы делаете хорошую работу или выполняете важную задачу, вознаграждайте себя в небольших размерах.Хорошее начало — вознаграждение себя за достижение разумных целей.

Правильно, мы даем вам разрешение на покупку этой бутылки вина.

4. Составьте разумные списки дел

Посмотрим правде в глаза, нет ничего хуже, чем заниматься сотней дел и никогда не доходить до конца. Составьте разумные списки дел с учетом ограничений по времени и почувствуйте позитив, который приносит отметка каждой выполненной задачи.Не волнуйтесь, если ваш список не длинен — ​​более короткие списки на самом деле лучше . Разделение больших проектов на более мелкие итерации показывает явный прогресс и будет мотивировать вас по мере продвижения к конечному продукту. Если вы постоянно ставите перед собой необоснованные цели, вы только замедляете свою работу, а негативные флюиды незавершенного списка могут серьезно подорвать вашу уверенность в себе. Вот еще несколько важных советов по созданию списков дел.

5. Будьте решительны

Каждый день определяйте цели в порядке важности (срок, объем работы и т. Д.).) и придерживайтесь их. Если вы работаете в общем офисе, избегайте ненужных разговоров, пока не выполните свою задачу. Не зацикливайтесь на длинных телефонных звонках, когда у вас приближается крайний срок, и пишите короткие, вежливые ответы на электронные письма, чтобы поддерживать связь. Как только вы решили, какие задачи должны быть выполнены, прекратите размышлять! Второе предположение — это просто еще одно название откладывания на потом.

6. Оставайтесь сосредоточенными

22 Простые и эффективные стратегии управления временем для работы

Как максимально использовать свое время, чтобы убедиться, что вы работаете эффективно? Время имеет очень большое значение для мира, принося большие результаты.Цель состоит в том, чтобы каждый день что-то значил. То, как мы проводим время, становится неотъемлемой частью нашего образа жизни. Когда человек разумно распоряжается своим временем, вкладывая средства в методы управления временем, он с большей вероятностью достигнет столь необходимого баланса между работой и личной жизнью.

Что такое тайм-менеджмент?

Большинству из нас кажется, что в сутках никогда не хватает времени. Однако у всех нас есть 24 часа в сутки, чтобы выполнить наши задачи, и некоторые люди делают это исключительно хорошо, в то время как другим трудно уложиться в сроки.

Почему одни люди используют свое время более эффективно, чем другие? Ответ кроется в эффективном тайм-менеджменте.

Чтобы лучше объяснить это, мы должны понять, что такое тайм-менеджмент. Проще говоря, управление временем — это процесс организации и планирования количества времени, которое вы хотите разделить между конкретными действиями. Эффективное управление временем заключается в том, чтобы выделить правильное время для правильной деятельности.

Это позволяет сотрудникам максимально использовать доступное время, расставляя приоритеты задач в соответствии с их важностью и расчетным временем, затраченным на их выполнение.С другой стороны, неумение управлять временем может негативно повлиять как на вашу профессиональную, так и на личную жизнь.

«Если вы хотите эффективно использовать свое время, вы должны перестать его тратить. Переключитесь на программное обеспечение для учета рабочего времени ProofHub уже сегодня! »

Стратегии управления временем для работы

1. Знайте, как вы проводите свое время

Основная идея заключается в том, чтобы знать, сколько времени вам нужно, чтобы сделать то, что есть в вашем списке.Если у вас есть 10 дел, сможете ли вы скрыть все за количество часов, которые у вас есть в течение дня? Если вы четко определите, как вы проводите свое время, вы сможете лучше вести учет того, как вы проводите свое время. Анализируйте свое свободное время. В ProofHub команды отслеживают свое время с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, чтобы лучше контролировать, сколько времени они тратят на свою работу. В общем, это облегчает их работу, и они могут сэкономить свободное время, занимаясь другими делами.

2. Расстановка приоритетов

Управляйте своим временем> достигайте своих целей> добивайтесь успеха. Это образец, которому нужно следовать. Управление временем также означает просто тратить время на приоритеты и не тратить время на неприоритеты. Узнайте свои приоритеты, задав себе следующие вопросы:

  • Определите срочное и важное
  • Каковы ваши ценности?
  • Каковы ваши цели?
  • Каков результат деятельности?

Когда вы знаете, как расставить приоритеты для своих целей, вы, вероятно, добьетесь успеха на своей должности.

3. Составьте список дел в конце каждого дня

Списки дел в основном мотивируют, потому что они дают четкое представление о том, что нужно делать каждый день.Лучшее время для составления списка дел — это конец каждого дня, чтобы вы четко знали, откуда возобновить работу на следующий день. Вы можете легко сделать это с помощью программного обеспечения для управления проектами, такого как ProofHub.

Используя ProofHub, вы можете легко:

  • Создавать задачи
  • Разбивать их на более мелкие, управляемые задачи
  • Назначать их
  • Задавать даты начала и окончания
  • Задавать оценки и отслеживать затраченное время

Совет для профессионалов: ProofHub может помочь вам спланировать свой день и составить ежедневный список дел. Подпишитесь на бесплатную пробную версию!

Советы по управлению временем на работе могут быть успешными, если вы выйдете из круга отвлекающих факторов. Нелегко сосредоточиться на задачах, когда нужно выполнить миллионы задач. Отвлекаться — это нормально. Поэтому, чтобы не сбиться с пути к тому, чего вы хотите достичь, помните о своих конечных целях. Сосредоточьтесь только на одной части вашей работы за раз. Не отвечать на тексты, не просматривать веб-страницы.

5. Метод блокировки времени Илона Маска

Илон Маск, возможно, один из самых занятых людей на Земле.Его секрет эффективного управления временем — метод блокировки времени. Он следует за «сверхчеловеческой» способностью сосредотачиваться, не отвлекаясь. Блокировка времени — это фактически метод выделения определенного количества часов только одной задаче и блокирования времени для других задач. Кевин Круз в своей книге «15 секретов, которые знают успешные люди о тайм-менеджменте» предположил, что лучшие исполнители организуют свой день через временные блоки. У вас больше шансов быть продуктивным с планом действий.

6.Принятие решений

Существует не так много работ, на которых вы можете просто сесть и начать работать, не приняв предварительного решения или не обдумывая, как вы собираетесь планировать всю свою работу. Есть много вещей, над которыми можно подумать, например;

  • Какая задача имеет высокий приоритет
  • Когда задача должна быть завершена
  • Какие ресурсы доступны для выполнения задачи
  • Какую задачу нужно выполнить позже

Все такие решения должны быть приняты до вас сидеть, чтобы работать, поэтому задача не влияет на другую задачу.Это один из видов стратегии тайм-менеджмента, которая, если ее сделать неправильно, может привести к нулевому результату в течение дня. Принимайте четкие решения, связанные с вашими задачами, чтобы значительно улучшить свой стиль работы.

7. Метод быстрого планирования Тони Роббинса

Тони Роббинс, метод быстрого планирования — это система планирования, ориентированная на результат, чтобы изменить ваше мышление, чтобы больше сосредоточиться на результате. Метод быстрого планирования (RPM) означает ориентированный на результат, целенаправленный и масштабный план действий.Эти три части помогают получить более точные ответы, чтобы лучше сфокусировать наши усилия.

8. Записывайте свой распорядок дня

Эта стратегия управления временем поможет вам определить, на какие действия вы тратите свое время. Вы можете начать с отслеживания своей активности на работе с помощью приложений для отслеживания времени и приложений для повышения производительности . Записав свой распорядок дня в течение недели, вы сможете замечать все занятия, которые тратят впустую время, и лучше прилагать сознательные усилия, чтобы исключить их из своего дня.

9. Автоматизируйте рабочий процесс

Пока мы говорим о стратегиях управления временем, автоматизация повторяющихся задач — одна из самых эффективных стратегий управления временем. Вы можете создавать повторяющиеся задачи, если это нужно делать на регулярной основе. Это поможет сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено на создание таких задач вручную.

Используя лучшее программное обеспечение для управления проектами, вы можете создавать автоматические повторяющиеся задачи ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

«Пусть вас не обманывает внешний вид вашего списка дел, разумно вкладывайте свое время в то, что действительно важно. Для эффективного управления временем попробуйте ProofHub! »

10. Будьте организованы

Говорят, что успешные люди суперорганизованы. Это может быть довольно сложно, когда нужно сосредоточиться на большом количестве задач, которые могут снизить продуктивность. Однако хорошая система управления проектами со встроенным программным обеспечением для управления задачами поможет вам разделить более крупные задачи на небольшие управляемые подзадачи..

Этот метод управления временем сгруппирует все ваши задачи в управляемых категорий . С частями работы вы можете выполнять свою работу управляемым образом, с простыми категориями для обработки и достижения важных целей в первую очередь. Это также поможет вам разделить вашу рабочую нагрузку.

11. Проводите утро в MIT

Хотите продуктивно использовать свое время? Если да, то определите наиболее важные задачи (MIT) из своего списка дел и завершите их в первую очередь утром.Не секрет, что у вас больше всего энергии и энтузиазма в AM. Итак, почему бы не использовать его для решения самых больших и сложных задач? Кроме того, когда вы выполните самые важные задачи, вам будет намного легче пережить остаток дня.

12. Группируйте похожие задачи вместе

Различные задачи требуют, чтобы члены группы вкладывали разное количество времени и усилий. Но поскольку большинство задач, которые сегодня стоят перед командами, похожи друг на друга, лучший способ справиться с ними — объединить их вместе.

Причина? Что ж, группирование похожих или связанных задач вместе в рамках проекта позволяет командам сократить время на переориентацию и быстрее выполнять проекты. Вы можете добавлять собственные метки, чтобы фильтровать задачи под одной меткой.

«Добавляйте ярлыки к своим похожим или другим задачам с помощью ProofHub. Подпишитесь сейчас на бесплатную 14-дневную пробную версию! »

13. Перестаньте быть перфекционистом

Основная причина, по которой большинство людей откладывают задачи или постоянно откладывают реализацию проекта или продукта, заключается в том, что они стремятся к совершенству.Это здорово, что вы хотите быть лучшим в любой задаче, которую вы делаете, но вот важный вопрос: есть ли у вас только одна задача в вашем списке дел? Очевидно, ответ отрицательный. Поскольку в вашем списке дел есть много других задач, которые необходимо выполнить в течение одного дня, прекратите стремиться к совершенству и сконцентрируйтесь на выполнении каждой задачи как можно более эффективно и реалистично.

14. Просто скажите «НЕТ»

Ничего страшного, если вы не хотите никого расстраивать, а соглашаетесь только на сроки, которые вы можете выдержать в реальности.Если ваш список дел уже заполнен и вы получили запрос на выполнение дополнительной задачи в тот же день, отклоните его. Не соглашайтесь работать над задачей или помогать коллеге, пока у вас не появится свободное время. Расставляйте приоритеты прямо и просто.

15. Изучите правило 80-20

К настоящему времени каждый в деловом мире знает, что такое «правило 20/80». По сути, это говорит нам о том, что 80% результатов, которые мы получаем, достигаются с помощью 20% наших действий. Теперь, когда дело доходит до эффективного управления временем, это правило предлагает вам взглянуть на свой список дел и найти способы сделать его простым.Согласно этому принципу, вы должны приступить к самым важным задачам и сосредоточиться на их выполнении в первую очередь.

16. Оставляйте буферное время между задачами

Вы хотите наиболее эффективно использовать свое время в течение дня, и поэтому вы переходите от одной задачи к другой, не теряя времени между ними. На первый взгляд это может показаться хорошим использованием вашего времени, но в конечном итоге оказывается прямо противоположным. В конце концов, человеческий мозг нуждается в перерыве через каждые 90 минут, чтобы поддерживать высочайший уровень концентрации и мотивации.Итак, запланируйте буферное время (перерыв 10-15 минут) между завершением задачи и началом следующей. Просто прогуляйтесь или почитайте что-нибудь хорошее в Интернете, чтобы зарядиться энергией, прежде чем вернуться к работе.

17. Преодолевайте половинную работу

В наш век постоянного отвлечения внимания легко потеряться между тем, что мы должны делать, и тем, что другие хотят от нас делать. Например, вы работаете над задачей из списка дел, но случайно останавливаетесь, чтобы работать над отчетом, который просил начальник.Это то, что мы называем «половинной работой». Независимо от того, как и где вы сталкиваетесь с половинной работой, результат часто один — плохие обязательства, плохая вовлеченность, низкая производительность. Теперь лучший способ избавиться от неполной работы — это выделить значительную часть времени для выполнения текущей задачи и исключить все остальное.

18. Рассмотрите возможность делегирования / передачи на аутсорсинг

Делегирование и аутсорсинг — дело сложное, согласен. Но это не меняет того факта, что они являются важнейшим аспектом современного рабочего места.Мы понимаем, что часто бывает трудно позволить кому-то другому выполнять определенные задачи, но помните, что у вас есть ограниченное время для выполнения определенных задач, и делегирование / передача на аутсорсинг может реально сэкономить время. Просто убедитесь, что вы передаете обязанности нужному человеку с желаемыми навыками. И если вы это сделаете, вам не о чем будет беспокоиться.

19. Just STOP многозадачность

Одновременное управление двумя задачами часто приводит к снижению производительности.Согласно недавнему психологическому исследованию, людям, которые предпочитают практиковать многозадачность, трудно сконцентрироваться и сохранять сосредоточенность на работе, когда это необходимо. Большинство из них считают, что рутинная многозадачность помогает сэкономить время и добиться большего за день, но на самом деле часто бывает наоборот.

20. Переосмыслите свою стратегию управления временем

Если вы здесь и следуете этим простым советам по управлению временем , то совершенно очевидно, что вы ищете способы максимально использовать свое время за день.Теперь, если вы боретесь с управлением временем, это просто означает, что ваша текущая стратегия не работает и вам нужно изменить свое расписание. Просто проводите 5 минут в конце каждого дня, чтобы проанализировать достигнутые вами цели и достигнутые результаты. Используйте эту информацию, чтобы определить часы пиковой производительности в течение дня, а также улучшения, которые вам нужно сделать, чтобы добиться успеха в долгосрочной перспективе.

21. Используйте онлайн-календарь

Поздравляю, если у вас острая память.Но разве вы не думаете, что было бы намного лучше, если бы все важные события, задачи и вехи были отмечены в онлайн-календаре. Эффективность календарей в тайм-менеджменте хорошо известна уже много лет.

Хорошая новость в том, что теперь у нас есть цифровые календари, которые подняли управление временем и планирование на новый уровень. С помощью онлайн-календаря планирования проектов вы можете планировать встречи, создавать события, устанавливать напоминания и проверять свою доступность на определенную дату практически с любого устройства.Вы можете видеть все данные календаря по всем проектам в одном месте, используя один календарь проекта.

22. Не теряйте время ожидания

Давайте будем честными. Время, которое вы стоите в ожидании проекта, — это потраченное впустую время. Мы не предлагаем вам проявлять нетерпение. Просто каждый проект должен быть завершен в установленные сроки, и время, которое вы потратили на ожидание, можно было бы с легкостью потратить в другом месте. Если вы ищете идеи, подумайте о том, чтобы послушать подкаст или прочитать полезный пост в блоге, пока вы ждете важной информации или совета по проекту.Это поможет вам разжечь огонь внутри себя и получить мотивацию вернуться на правильный путь.

«Планируйте, расставляйте приоритеты и руководите с течением времени с ProofHub. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы быстро пройти! »

Важность управления временем

Управление временем — это оценка вашего времени — чем больше вы делаете, тем лучше вы его используете. Хотя это помогает повысить продуктивность во всех сферах вашей жизни. Вы получите четкое представление о том, что вы хотите сделать и сколько времени вам придется уделять этому делу.

Управление временем — это стратегия, которая позволяет выполнять задачи вовремя с помощью устойчивого и эффективного рабочего процесса. А неспособность управлять временем вредит эффективности и вызывает стресс.

Статистика и цифры управления временем, которые могут вас удивить

  • 20% среднего рабочего дня тратится на «важные» и «важные» дела, в то время как 80% среднего рабочего дня тратится на то, что «Малоценный» или «бесполезный».
  • В среднем человек получает 1 прерывание каждые 8 ​​минут, или примерно 7 в час, или 50–60 в день.В среднем перерыв длится 5 минут, что в сумме составляет около 4 часов или 50% среднего рабочего дня. 80% этих перерывов обычно оцениваются как «малоценные» или «бесполезные», что приводит к потере примерно 3 часов потраченного времени в день.
  • Когда кто-то спрашивает о нашем времени для встречи, в 80% случаев можно указать альтернативную дату и время.
  • За последние 20 лет рабочее время увеличилось на 15%, а свободное время сократилось на 33%.
  • 10–12 минут, потраченных на планирование своего дня, сэкономят как минимум 2 часа потраченного впустую времени и усилий в течение дня

Эти стратегии управления рабочим временем могут помочь вам вести более контролируемую жизнь на работе и дома.Вышеупомянутые техники тайм-менеджмента подобны мантрам для изменения образа жизни. С правильным мышлением и правильными стратегиями вы можете жить более радостной жизнью.

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один человек, который всегда ищет новаторские идеи о том, как заполнить коммуникационный пробел между группами, командами и организациями. Вы обнаружите, что он говорит: «Поехали!» вместо «Вперед!» много раз в день.Это то, что заставляет его писать о лидерстве таким образом, чтобы люди вдохновлялись больше мечтать, узнавать больше, делать больше и становиться больше.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


7 советов по более эффективному управлению временем

Найти достаточно времени — непростая задача для многих владельцев малого бизнеса. Времени на все всегда не хватает, особенно когда вы носите много разных головных уборов и берете на себя множество разных ролей.Это не только расстраивает, но и может вызывать стресс, когда вы переключаетесь от задачи к задаче и никогда не вычеркиваете что-то из своего списка.

Однако надежда есть. Вы можете разработать метод управления своим временем, устанавливая цели, планируя действия, расставляя приоритеты и доверяя другим выполнять задачи. Если вы можете это сделать, вы можете увеличить количество времени, которое у вас есть в течение дня.

Задайте цели

Основа хорошего тайм-менеджмента — знать, куда вы идете и как туда добраться.Постановка целей может помочь вам составить план, который приведет ваш бизнес туда, куда вы хотите.

Трудно чего-либо достичь без конкретных, измеримых, достижимых, реалистичных и привязанных ко времени (SMART) целей. Когда дело доходит до управления временем, продуктивности и достижения целей, наибольшее значение имеет работа над достижением небольших краткосрочных целей.

Вы можете начать с разбивки своих долгосрочных целей на ежемесячные, а затем еще дальше разбить их на еженедельные и ежедневные цели.Ваши цели на каждый день помогут вам установить цель и измерить, когда вы ее успешно достигнете.

Планируйте свою деятельность

Планируйте свой месяц, неделю и дни, исходя из целей, которые вы перед собой поставили, и работы, которую необходимо выполнить. Возможно, вам придется делать записи в книге каждый день, так что планируйте это время. Заранее планируйте обратную связь с сотрудниками. Планируйте время для всего, что вам нужно сделать.

Самый эффективный способ спланировать свои ежемесячные занятия — это выделить время для планирования.Используйте это время для планирования, чтобы проверять свои ежемесячные показатели производительности, проверять сотрудников, которые должны участвовать в сеансе обратной связи, и искать бизнес-возможности, которые вы могли бы изучить.

Если вы установили ежемесячные цели для своего бизнеса, работайте в обратном направлении, начиная с даты, когда вы хотите, чтобы эти цели были достигнуты. Запланируйте несколько контрольных точек для задач, которые необходимо выполнить для достижения целей.

Расставьте приоритеты контрольных точек по подзадачам, которые необходимо выполнить — например, если задача A требует выполнения задачи B, спланируйте действия, необходимые для задачи B, к концу первой недели, чтобы задача A могла быть завершена в конце вторая неделя.Делайте это для всех ваших еженедельных, ежемесячных и полугодовых целей.

Создавая план, который будет направлять ваших сотрудников и себя к вашим меньшим целям, вы прокладываете путь к достижению более крупных целей. Сообщите своим сотрудникам о своих планах и целях. Вы хотите, чтобы они поняли, где вы хотите быть. Вы даже можете получить от них обратную связь, которая может быть полезна для достижения ваших целей.

Выберите систему и зафиксируйте

Существует множество систем управления временем и продуктивностью, включая конкретное программное обеспечение, онлайн-приложения и даже общую философию.На самом деле не имеет значения, какую систему или подход вы используете, важно только то, что вы соглашаетесь с этим, полностью понимаете и не отставаете.

Если вы изо всех сил пытаетесь найти подход к управлению временем, который вы могли бы полностью посвятить себе, попробуйте объединить идеи нескольких различных философий, чтобы создать для вас идеальный инструмент управления временем и продуктивности.

Все инструменты и планирование не принесут вам никакой пользы, если вы не будете придерживаться своего плана. Это самая сложная часть в управлении своим временем — заставить себя выполнять запланированные задачи.Иногда вы не можете выполнить что-то в запланированное время.

Есть несколько способов убедиться, что вы выполняете задачи, которые ускользают, и все остальное, что вы планировали сделать. В своем плане выделяйте время каждый день, чтобы наверстать упущенное из-за задач, которые откладываются. Или вы можете остаться позже, чем обычно, и убедиться, что они закончили.

Преимущество в планировании некоторого времени для наверстывания отставания — если вы все увязли или не упустили ни одной задачи, вы можете сделать перерыв или поговорить со своими сотрудниками.Босс, который заходит поболтать, — отличный мотиватор.

Если все задачи, которые вам предстоит выполнить, — мячи, вы жонглер. У вас есть стеклянные шары (высокий приоритет, задачи, которые вы не можете сбросить) и резиновые (низкий приоритет, задачи, которые вы можете сбросить). Бросьте не те, и они сломаются. Резиновые отскакивают, а вы продолжаете жонглировать. Вы можете расставить приоритеты для своих задач.

Знай свои приоритеты

Вы не можете делать все каждый день. У большинства из нас каждый день всегда остается несколько вещей, которые мы не выполнили.Вы можете подумать о составлении списка приоритетных задач или, по крайней мере, знать, какие из них вы можете отбросить.

Чтобы не уронить стеклянный шар, найдите время, чтобы прояснить свои приоритеты и запланировать время для выполнения самых важных задач, когда вы наиболее продуктивны. Или, как упоминалось ранее, используйте заранее запланированное время, чтобы наверстать упущенное.

Найдите свою зону продуктивности

Некоторые люди наиболее продуктивны в первую очередь утром, когда их разум еще свеж и еще до того, как все остальные полностью проснулись.Некоторые люди предпочитают окунуться в важную работу в середине дня, когда их импульс находится на пределе своих возможностей, и все же другие — полуночники, которые оставляют самую важную работу на конец дня, когда идеи и концепции успели осесть.

Вы можете сократить время, необходимое для завершения работы, определив, когда вы работаете лучше всего, наиболее продуктивны, и спланировав на это время самую важную работу. Вы можете еще больше повысить свою продуктивность, если сможете меньше отвлекаться и отвлекаться в это целенаправленное рабочее время.

Следите за своим временем

Учет времени с помощью специального инструмента учета времени может быть отличным способом управления временем, даже если вам не нужно отслеживать время, потраченное на клиента или оплачиваемую работу.

Отслеживание своего времени в течение дня может помочь вам повысить производительность двумя способами. Во-первых, это поможет вам сосредоточиться на задаче, над которой вы работаете прямо в данный момент.

Во-вторых, учет времени может дать вам представление о том, где именно вы проводите время.Если вы никогда этого не делали раньше, это открывает глаза и дает ценную информацию о том, как вы проводите свое время.

Если вы честно документируете свое время и действия, вы сможете определить некоторые сильные и слабые стороны, а также то, сколько времени вы фактически тратите на работу над задачами.

Делегат

Нет ничего плохого в том, чтобы переложить ответственность на кого-то другого. Когда у вас на тарелке больше, чем вы можете выдержать, возможно, пришло время делегировать полномочия. Хороший способ начать делегировать полномочия — определить, какие задачи вы можете передать, но которые не являются важными для вас лично.

Затем определите сотрудника, способного выполнить задачу, и убедитесь, что вас проинформировали о результатах.

Последняя мысль

Не всегда легко делегировать, если вы привыкли все жонглировать самостоятельно. Однако, если вы планируете свою деятельность, придерживайтесь плана (в пределах разумного) и находите нужных людей, которым вы будете делегировать задачи, у вас внезапно появится больше времени.

6 эффективных советов по управлению временем для достижения ваших целей

У всех нас есть 24 часа, чтобы работать в течение дня.Вы заметили, что некоторые люди могут извлечь максимум из каждой минуты дня? Если да, то не потому, что у них есть возможность замедлить время, а потому, что они умеют разумно распоряжаться своим временем.

Вы тоже испытывали потребность быть более организованным или более продуктивным? Если вы проводите дни, выполняя слишком много задач, и все еще задаетесь вопросом, почему вы не можете многого добиться, то эти советы по управлению временем для вас.

Ключ к тайм-менеджменту

Ключ — это баланс.Если вам не хватает стабильности в вашей рабочей жизни, вы будете чувствовать стресс независимо от того, какой объем работы вы выполняете. Даже если вам удастся совмещать специальные задачи с обычными обязанностями, без должного баланса вы в конечном итоге достигнете точки насыщения. Итак, очень важно следовать расписанию, понимать и расставлять приоритеты для множества задач. Эти шесть советов помогут вам более эффективно управлять своим временем.

1. Освободите место для важных задач

Вы должны закончить задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, и сосредоточиться на том, что важно, а не на срочном.Таким образом, вам не придется тратить лишнее время, беспокоясь о выполнении приоритетной и важной задачи позже. Если вы сначала выберете важные задачи, у вас будет достаточно времени для второстепенных задач. Если возникнет задача, требующая вашего срочного внимания, вы всегда можете перенести и отложить менее срочные.

2. Ставьте определенные цели и следуйте графику

Все, что мы делаем, мы делаем по определенной причине, и конечная цель — достичь цели.Если у вас нет определенных целей или вы не устанавливаете ожиданий, вы обязательно сбиваетесь с пути. Вы всегда можете установить SMART-цели для себя или своей команды, которые помогут вам довести дело до конца. Как только вы начнете реализовывать значимые и поставленные цели, у вас будет больше шансов на их достижение.

Для достижения ваших целей также важно придерживаться целенаправленного графика. Вы должны выяснить, сколько времени потребуется для выполнения той или иной задачи и когда она должна быть выполнена. Если у вас все закреплено, вы на полпути.Таким образом, вам не придется тратить время на размышления, забыли ли вы что-то на своей тарелке.

3. Избавьтесь от отвлекающих факторов

По данным CareerBuilder, сотрудники, которые делают регулярные перерывы в работе, более продуктивны. Эти короткие перерывы позволяют им более точно выполнять свои задачи. Хотя короткие перерывы полезны, также необходимо устранять отвлекающие факторы. Одно уведомление в чате в любой социальной сети может легко превратиться в часовую болтовню.Чтобы предотвратить это и качественно выполнить работу, не просматривайте свои учетные записи в социальных сетях полностью.

4. Научитесь говорить «нет»

Если у вас много работы, вы должны научиться говорить «Нет», когда это уместно. Если вы сразу же примете какие-либо неприоритетные задачи, которые вам будут поручены, вы не сможете сосредоточиться на других своих обязанностях. Согласие взять на себя дополнительную работу может отличить вас от сверстников, но если вы ставите количество вместо качества, вы, скорее всего, в конечном итоге будете перегружены.Это только снизит вашу продуктивность в конце дня.

5. Многозадачность, только если ты умеешь

Многозадачность не означает «загружать работу» до изнеможения. Речь идет о том, чтобы научить ваш мозг эффективно и действенно направлять энергию, чтобы вы могли добиться большего за меньшее время.

Например, если к вам приходит большое количество писем, вы можете почувствовать необходимость ответить, когда уже выполняете другую задачу. В то время как некоторые люди отлично справляются с многозадачностью, некоторые — нет.В этом случае в идеале вам следует выделить время, чтобы прочитать несрочные электронные письма и ответить на них. Отказ от всего в каждом электронном письме прервет ваш поток мыслей и затруднит возвращение в нужное русло. Если вы плохо справляетесь с многозадачностью, вам следует научиться выделять все свое время на одну задачу за раз, чтобы вы могли выполнять свои повседневные задачи.

6. Научитесь делегировать

Если у вас много работы, вы можете попросить своих коллег о помощи.Вы также можете использовать методологию Scrum для делегирования работы членам вашей команды. Таким образом, вы не будете полностью перегружены работой, и ваша команда будет работать сообща. Кроме того, другим членам команды всегда лучше осознавать более широкую картину на случай, если вы станете недоступным по какой-либо непредвиденной причине.

Заключение

Мы живем в эпоху, когда благодаря технологиям мы можем получить сертификаты в нескольких областях, но мягкие навыки, такие как тайм-менеджмент, не являются врожденными.Знайте, что независимо от того, насколько вы организованы, в сутках всего 24 часа, и разумное управление своим временем принесет пользу вам и всей вашей команде.

Время писать: 5 приемов эффективного управления временем — Статья — Управление временем — Управление писательской жизнью

Работаете ли вы полный рабочий день или имеете десять детей, ваша жизнь, вероятно, довольно занята. Может быть трудно вписать письмо в эту битком набитую жизнь, если письмо не было естественной частью вас в течение многих лет. Здесь вы найдете несколько советов для тех, кто не берет ручку и бумагу автоматически при каждом перерыве.

1) В течение обычного дня отметьте, как вы проводите время.

Часто можно найти время написать, не вырезая ничего важного. Каждый раз, когда вы обнаруживаете, что сидите перед телевизором, играете в Facebook или делаете что-то, что вам не нужно делать, остановитесь. Сядьте и начните писать, пусть даже пятнадцать минут.

2) Измените то, как вы проводите свое время, делегируя задачи.

Каждый раз, когда вы беретесь за что-то вроде уборки, стирки, упаковки обеда или любого другого занятия, которое ваши дети могут делать сами, заставляйте их делать это.Если у вас нет детей, попросите свою вторую половинку или соседей по дому разделить с вами работу. Если у вас нет ни детей, ни соседей по дому, немного откладывайте домашнее хозяйство. Действительно, на кого вы пытаетесь произвести впечатление? Объединяйте занятия вместе. Выполняйте все дела за один день вместо того, чтобы разбрасывать их в течение недели. Это дает вам больше времени для написания остальной части недели.

3) Реалистично ставьте свои временные цели.

Не ждите, что будете посвящать целый день каждую неделю, если вы никогда не писали больше нескольких предложений в месяц.Если вы поставите слишком высокую цель и потерпите неудачу, вам будет труднее выработать здоровые навыки письма.

4) Будьте последовательны: записывайте, когда собираетесь писать.

Звучит немного смешно, но сделайте это. Запишите это в своем календаре и разработайте распорядок, чтобы вы и ваши соседи по дому привыкли к своему «писательскому времени». Отправьте уведомление себе, жене, мужу и детям по электронной почте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *