Финансовый бюджет предприятия: Финансовый бюджет

Содержание

Финансовый бюджет

Понятие бюджета

Говоря об экономических вопросах, мы не можем обойти вниманием такую тему, как бюджет. Мы часто можем встретить выражения «бюджет предприятия», «бюджет города или региона», «бюджет страны», «годовой бюджет» и т.п. Что же собой представляет бюджет? Каковы его составляющие и зачем он нужен вообще? Разъяснения термина «бюджет» в различных источниках очень близки. Их суть сводится к следующему:

Определение 1

«Бюджет представляет собой перечень всех расходов и доходов определенного субъекта экономической деятельности (от семьи до страны в целом), который может быть установлен на определенный период времени».

Для предприятий, учреждений и административных территорий бюджет является важным финансовым документом и утверждается на финансовый год. Согласно ныне действующему законодательству, на территории Российской Федерации финансовый год соответствует календарному году.

Важную роль бюджет играет при планировании расходов. Собственно говоря, он отражает механизм получения доходов и их перераспределению для удовлетворения потребностей региона или предприятия.

Финансовый бюджет как составляющая общего бюджета

Определение 2

Финансовый бюджет представляет собой план, который учитывает возможные источники пополнения или поступления финансовых средств, их перераспределение и использование на протяжении определенного периода времени (недели, месяца, квартала, года).

Финансовый бюджет является важной составляющей главного бюджета предприятия (страны). Он отражает баланс расходов и доходов объекта экономической деятельности. Количественные оценки доходов и расходов, содержащиеся в операционном бюджете, в финансовом бюджете переводятся в денежное выражение.

Главной целью финансового бюджета является стремление максимально полно отразить предполагаемые источники поступления денег, их перераспределение и направление на использование.

Готовые работы на аналогичную тему

С его помощью можно получать информацию об объемах продаж продукции и общей прибыли, о себестоимости продаж и процентном соотношении общей совокупности доходов и расходов. Из финансового бюджета мы можем узнать об общем объеме инвестиций, а также об использовании собственных и заемных средств. Кроме того финансовый бюджет содержит сведения о сроках окупаемости вложений, о возможных прибылях и потерях (убытках), о движении денежных средств.

Иными словами, финансовый бюджет — это подробный баланс активов и пассивов субъекта хозяйственной деятельности.

Структура финансового бюджета

Финансовый бюджет, как и любой другой сложный план, имеет свою структуру. Он включает в себя бюджеты капитальных затрат (инвестиций) и финансов предприятия, прогнозные отчеты о прибылях и возможных убытках (потерях), прогнозный бухгалтерский баланс т отчет о финансовом положении предприятия.

Бюджет капитальных затрат

Эта составляющая финансового бюджета содержит важную информацию о долгосрочных капиталовложениях. Она оказывает влияние на бюджет денежных средств, затрагивает вопросы расходов на приобретение или строительство, а также влияет на выплаты процентов за кредиты, на прогнозный отчет о прибылях и убытках, на прогнозный бухгалтерский баланс, изменяет сальдо на счетах основных средств и других долгосрочных активов.

По этой причине все решения по капитальным расходам должны тщательно планироваться и включаться в общий бюджет.

Бюджет денежных средств

Данная составляющая представляет собой перечень всех планируемых поступлений денег и различных платежей, которые будет необходимо оплатить в заданном финансовом периоде (неделя, месяц, квартал, год).

При его составлении становится четко видно наличие излишков или нехватка финансовых ресурсов. С помощью бюджета денежных средств можно прогнозировать конечные остатки на счетах денежных средств, необходимые для составления прогнозного бухгалтерского баланса.

Финансовый бюджет

Понятие бюджета

Говоря об экономических вопросах, мы не можем обойти вниманием такую тему, как бюджет. Мы часто можем встретить выражения «бюджет предприятия», «бюджет города или региона», «бюджет страны», «годовой бюджет» и т.п. Что же собой представляет бюджет? Каковы его составляющие и зачем он нужен вообще? Разъяснения термина «бюджет» в различных источниках очень близки. Их суть сводится к следующему:

Определение 1

«Бюджет представляет собой перечень всех расходов и доходов определенного субъекта экономической деятельности (от семьи до страны в целом), который может быть установлен на определенный период времени».

Для предприятий, учреждений и административных территорий бюджет является важным финансовым документом и утверждается на финансовый год. Согласно ныне действующему законодательству, на территории Российской Федерации финансовый год соответствует календарному году.

Важную роль бюджет играет при планировании расходов. Собственно говоря, он отражает механизм получения доходов и их перераспределению для удовлетворения потребностей региона или предприятия.

Финансовый бюджет как составляющая общего бюджета

Определение 2

Финансовый бюджет представляет собой план, который учитывает возможные источники пополнения или поступления финансовых средств, их перераспределение и использование на протяжении определенного периода времени (недели, месяца, квартала, года).

Финансовый бюджет является важной составляющей главного бюджета предприятия (страны). Он отражает баланс расходов и доходов объекта экономической деятельности. Количественные оценки доходов и расходов, содержащиеся в операционном бюджете, в финансовом бюджете переводятся в денежное выражение.

Главной целью финансового бюджета является стремление максимально полно отразить предполагаемые источники поступления денег, их перераспределение и направление на использование.

Готовые работы на аналогичную тему

С его помощью можно получать информацию об объемах продаж продукции и общей прибыли, о себестоимости продаж и процентном соотношении общей совокупности доходов и расходов. Из финансового бюджета мы можем узнать об общем объеме инвестиций, а также об использовании собственных и заемных средств. Кроме того финансовый бюджет содержит сведения о сроках окупаемости вложений, о возможных прибылях и потерях (убытках), о движении денежных средств.

Иными словами, финансовый бюджет — это подробный баланс активов и пассивов субъекта хозяйственной деятельности.

Структура финансового бюджета

Финансовый бюджет, как и любой другой сложный план, имеет свою структуру. Он включает в себя бюджеты капитальных затрат (инвестиций) и финансов предприятия, прогнозные отчеты о прибылях и возможных убытках (потерях), прогнозный бухгалтерский баланс т отчет о финансовом положении предприятия.

Бюджет капитальных затрат

Эта составляющая финансового бюджета содержит важную информацию о долгосрочных капиталовложениях. Она оказывает влияние на бюджет денежных средств, затрагивает вопросы расходов на приобретение или строительство, а также влияет на выплаты процентов за кредиты, на прогнозный отчет о прибылях и убытках, на прогнозный бухгалтерский баланс, изменяет сальдо на счетах основных средств и других долгосрочных активов.

По этой причине все решения по капитальным расходам должны тщательно планироваться и включаться в общий бюджет.

Бюджет денежных средств

Данная составляющая представляет собой перечень всех планируемых поступлений денег и различных платежей, которые будет необходимо оплатить в заданном финансовом периоде (неделя, месяц, квартал, год).

При его составлении становится четко видно наличие излишков или нехватка финансовых ресурсов. С помощью бюджета денежных средств можно прогнозировать конечные остатки на счетах денежных средств, необходимые для составления прогнозного бухгалтерского баланса.

Финансовый бюджет

Понятие бюджета

Говоря об экономических вопросах, мы не можем обойти вниманием такую тему, как бюджет. Мы часто можем встретить выражения «бюджет предприятия», «бюджет города или региона», «бюджет страны», «годовой бюджет» и т.п. Что же собой представляет бюджет? Каковы его составляющие и зачем он нужен вообще? Разъяснения термина «бюджет» в различных источниках очень близки. Их суть сводится к следующему:

Определение 1

«Бюджет представляет собой перечень всех расходов и доходов определенного субъекта экономической деятельности (от семьи до страны в целом), который может быть установлен на определенный период времени».

Для предприятий, учреждений и административных территорий бюджет является важным финансовым документом и утверждается на финансовый год. Согласно ныне действующему законодательству, на территории Российской Федерации финансовый год соответствует календарному году.

Важную роль бюджет играет при планировании расходов. Собственно говоря, он отражает механизм получения доходов и их перераспределению для удовлетворения потребностей региона или предприятия.

Финансовый бюджет как составляющая общего бюджета

Определение 2

Финансовый бюджет представляет собой план, который учитывает возможные источники пополнения или поступления финансовых средств, их перераспределение и использование на протяжении определенного периода времени (недели, месяца, квартала, года).

Финансовый бюджет является важной составляющей главного бюджета предприятия (страны). Он отражает баланс расходов и доходов объекта экономической деятельности. Количественные оценки доходов и расходов, содержащиеся в операционном бюджете, в финансовом бюджете переводятся в денежное выражение.

Главной целью финансового бюджета является стремление максимально полно отразить предполагаемые источники поступления денег, их перераспределение и направление на использование.

Готовые работы на аналогичную тему

С его помощью можно получать информацию об объемах продаж продукции и общей прибыли, о себестоимости продаж и процентном соотношении общей совокупности доходов и расходов. Из финансового бюджета мы можем узнать об общем объеме инвестиций, а также об использовании собственных и заемных средств. Кроме того финансовый бюджет содержит сведения о сроках окупаемости вложений, о возможных прибылях и потерях (убытках), о движении денежных средств.

Иными словами, финансовый бюджет — это подробный баланс активов и пассивов субъекта хозяйственной деятельности.

Структура финансового бюджета

Финансовый бюджет, как и любой другой сложный план, имеет свою структуру. Он включает в себя бюджеты капитальных затрат (инвестиций) и финансов предприятия, прогнозные отчеты о прибылях и возможных убытках (потерях), прогнозный бухгалтерский баланс т отчет о финансовом положении предприятия.

Бюджет капитальных затрат

Эта составляющая финансового бюджета содержит важную информацию о долгосрочных капиталовложениях. Она оказывает влияние на бюджет денежных средств, затрагивает вопросы расходов на приобретение или строительство, а также влияет на выплаты процентов за кредиты, на прогнозный отчет о прибылях и убытках, на прогнозный бухгалтерский баланс, изменяет сальдо на счетах основных средств и других долгосрочных активов.

По этой причине все решения по капитальным расходам должны тщательно планироваться и включаться в общий бюджет.

Бюджет денежных средств

Данная составляющая представляет собой перечень всех планируемых поступлений денег и различных платежей, которые будет необходимо оплатить в заданном финансовом периоде (неделя, месяц, квартал, год).

При его составлении становится четко видно наличие излишков или нехватка финансовых ресурсов. С помощью бюджета денежных средств можно прогнозировать конечные остатки на счетах денежных средств, необходимые для составления прогнозного бухгалтерского баланса.

Виды бюджетов на предприятии и его составляющие

Бюджет – календарный план управления денежными средствами, который включает расходы и доходы предприятия. Данный документ активно используется как при планировании деятельности, так и для контроля производственных процессов. Выделяют несколько видов бюджетов, с которыми работает каждый бухгалтер и финансист.

Постановка бюджетирования – один из самых важных финансовых процессов на предприятии. Бюджет является стратегическим планом, который определяет основные направления развития предприятия. Если у компании имеется соответствующая программа, бюджет предприятия будет под четким контролем

Выделяют несколько основных видов бюджетов:

  • Генеральный бюджет
  • Финансовый бюджет
  • Операционный бюджет

Генеральный бюджет: основа всех основ

Данный вид плана включает всеобъемлющую информацию, которая объединяет финансовое планирование всех подразделений и определяет общий управленческий баланс. Генеральный бюджет также часто называют основным либо общим. Чаще всего данный план разделяют на финансовый бюджет и операционный бюджет.

Составляющие операционного бюджета

Операционный бюджет состоит из бюджета доходов и расходов, который является таким же важным для анализу общей ситуации на предприятии, как и управленческий учет затрат. В операционный входят такие расходы и доходы, как заработная плата, расходы по амортизации, бюджеты производства и продаж, расходы по налогообложению, и др. Консолидация проводок позволит сделать использования операционного плана более эффективным./p>

Особенности финансового бюджетирования

Рассматривая финансовый бюджет, специалисты чаще всего имеют в виду несколько крайне важных документов, таких, как аналитический отчёт о прогнозировании бухгалтерского отчета, прогнозирование движения капитала предприятия, анализ будущих убытков и прибыли, прогнозирование движения денежных средств. Данный вид планирования позволяет принимать стратегические решения и вносить поправки в поточные процессы. Именно финансовый бюджет чаще всего презентуют инвесторам.

Стоит учитывать, что не существует точных форм для бюджетирования на предприятии, поэтому каждый финансовый отдел самостоятельно ищет самую удобную для себя структуру. Используя творческий подходе, специалисты создают работают с удобными бюджетами, которые позволяют найти лучшие стратегии развития их компании.

Книжная полка:

Бюджет организации — это… Что такое Бюджет организации?

Бюджет организации — календарный план доходов и расходов организации, сформулированный в стоимостных и количественных величинах для принятия решений, планирования и контроля в процессе управления деятельностью компании. Бюджет организации составляется в натуральном и/или денежном выражении и определяет потребность компании в ресурсах, необходимых для получения прогнозируемых доходов.

Виды бюджетов

Существует два основных вида бюджета:

  • Операционный бюджет включает в себя бюджет доходов и расходов, базой для разработки которого являются следующие бюджеты: бюджет производства, бюджет продажи продукции, прочих доходов, затрат на материалы и энергию, бюджет оплаты труда, амортизационных отчислений, общехозяйственных и общепроизводственных расходов, бюджет расходов по налогам (в зависимости от налога может включаться в общехозяйственные расходы).
  • Финансовый бюджет состоит из трёх финансовых документов:
  1. прогноз отчёта о прибылях и убытках
  2. прогноз отчёта о движении денежных средств
  3. прогноз бухгалтерского баланса

Типы бюджетов

  • Бюджет, составленный снизу вверх, предусматривает сбор бюджетной информации от исполнителей к руководителям нижнего уровня и далее – к руководству организации.
  • Бюджет, составленный сверху вниз, требует от руководства компании чёткого понимания основных особенностей организации и способность формировать реалистичный прогноз на рассматриваемый период.

Классификация бюджетов

Классификация бюджетов в организации имеет такую форму:

  • Долгосрочные (от полугода до 1 года) и краткосрочные (неделя, 10 дней, месяц, квартал). При этом долгосрочные бюджеты являются первичными по отношению к краткосрочным, потому что именно на их основе составляется краткосрочный бюджет. Однако управляем предприятием мы через бюджет краткосрочный, потому что именно он дает нам критерии для принятия текущих решений, и на основании анализа именно его исполнения мы принимаем решения о корректировке долгосрочных бюджетов или даже целей компании. Поэтому в дальнейшем под «бюджетным управлением» мы будем понимать управление предприятием посредством или при помощи краткосрочных бюджетов. Долгосрочный бюджет не может быть слишком детальным, но должен дать ориентиры основных показателей — объемов, прибыли, инвестиций — и позволить определить стратегию компании в части финансирования. В отличие от бюджета карта системы сбалансированных показателей является предельно детальным документом.
  • Постатейные бюджеты — предусматривают жесткое ограничение суммы по каждой статье расходов, без возможности переноса в другую статью
  • Бюджеты с временным периодом — на конец периода по бюджету остаток средств не переносится на следующий период.
  • Гибкие и статические бюджеты — находятся вне зависимости от объемов производства. Гибкие ставятся в зависимость от параметра, который характеризует объем производства или продаж
  • Преемственные бюджеты (имеет определённый шаблон, который при очередном бюджетировании лишь вносятся коррективы, отражающие текущие изменения по сравнению с устоявшимся процессом) и бюджеты с нулевым уровнем (бюджет, который каждый раз составляется заново, т. е. с нуля)

Ссылки

  • Организация бюджетного процесса Королев Андрей Николаевич, соискатель и Герасимов В.М. – д.псх.н., профессор Российской академии государственной службы при Президенте РФ
  • Бюджет предприятия Аналитическая информация о формировании бюджета

См. также

Основы планирования и бюджетирования на предприятии

Управлять ресурсами предприятия непросто. Нужно составлять финансовые планы, контролировать движение выручки и расходов, соотносить стратегические и управленческие решения с экономическим положением компании и многое другое. Менеджменту справиться с этими задачами помогает финансовое планирование и бюджетирование. Что из себя представляет данный процесс, какие бюджеты бывают и с чего начать бюджетирование на предприятии? Попробуем разобраться.

Основы бюджетирования на предприятии

Основная задача бюджетирования — обеспечить деятельность организации необходимыми ресурсами, в том числе финансовыми. Заключается оно в двух простых вещах: распределить имеющиеся ресурсы и спланировать новые поступления в будущем.

С глобальной точки зрения, бюджетирование помогает организации достичь стратегических целей и выиграть в конкурентной борьбе. Ведь когда у компании есть ресурсы, можно уверенно наращивать обороты, осваивать новые ниши, одним словом — развиваться. Поэтому к финансовому планированию в любой организации приступают только после разработки стратегии.

Когда известна стратегическая цель, финансовый отдел оценивает объем необходимых ресурсов для ее достижения и способы их привлечения.

Понятие финансовое планирование немного шире, чем бюджетирование (так как первое включает в себя второе).

  • Финансовые планы определяют показатели, которых нужно достичь предприятию к определенному периоду.
  • Бюджеты — конкретизируют экономические планы организации, распределяют ресурсы между подразделениями и позволяют оценить вклад каждого менеджера в успех компании.

Бюджет — это план деятельности предприятия на будущий период в денежном представлении. В нем указаны ожидаемые доходы и расходы и размер капитала. необходимый для реализации целей бизнеса.

Бюджетирование еще называют инструментом финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов бизнеса. Ценность его в том, что система бюджетов позволяет анализировать прогнозируемые и фактические показатели не только по всей компании в целом, но и по отдельным подразделениям, проектам или центрам учета.

Обычно бюджетированию подлежат такие показатели:

  • объем сбыта
  • выручка, издержки, прибыль
  • налоги, сборы и взносы в различные фонды
  • кредитная нагрузка
  • оборотные средства
  • инвестиции и пр.

Важно! Финансовые планы необходимо составить так, чтобы компания оптимизировала расход ресурсов и получила как можно больше чистой прибыли.

Какие бюджеты бывают

Финансовые планы и бюджеты составляют на разные промежутки времени. Они бывают:

  • долгосрочные — от 1 года
  • краткосрочные — на месяц, квартал, год.

Долгосрочное планирование определяет допустимые темпы расширения предприятия и повышение стоимости бизнеса. А краткосрочное — обеспечивает постоянную платежеспособность предприятия.

В плане последовательности — бюджеты формируют вначале для каждого подразделения, а потом сводят их в основной бюджет по предприятию. В Америке его называют Master Budget.

Схема бюджетирования предприятия

Рассмотрим, что входит в эти бюджеты и для чего они нужны.

  1. 1. Операционное бюджетирование. Это, по сути, план деятельности предприятия на год. Сюда входят такие бюджеты:
    • бюджет продаж — в нем фиксируется, сколько товара предприятие планирует сбыть в течение месяца или квартала. Делается с разбивкой по видам и группам продукции. Помогает составить остальные бюджеты организации.
    • бюджет производства — позволяет корректировать объемы сбыта, производства и товарных запасов с учетом плана продаж.
    • бюджет затрат предприятия на оплату труда — учитывает как сдельную, так и фиксированную части зарплат.
    • бюджет коммерческих расходов — к ним относятся затраты на маркетинг, партнерские выплаты, транспорт и пр.
    • бюджет управленческих расходов — сюда входят выплаты налогов, коммунальных услуг, процентов по кредитам, содержание бухгалтерии и пр.
  2. 2. Балансовый бюджет. Этот документ отражает планируемые суммы активов и пассивов на отчетный период.
  3. 3. Финансовый бюджет. В нем указывают возможные источники денежных средств и то, как их планирует использовать компания. К нему также относятся:
    • инвестиционный бюджет — в документе запланированы вложения в развитие бизнеса, например, расходы на закупку нового оборудования или открытие нового филиала.
    • кассовый бюджет — это смета ожидаемых поступлений и расходов финансовых поступлений за отчетный период.

Еще бюджеты делят на фиксированные и гибкие. В первом случае финансовые показатели не пересматривают (фиксированный вид считается классической формой бюджетирования). Гибкие бюджеты можно корректировать.

В условиях неопределенности, компании практикуют средний вариант — «скользящие» бюджеты. Их обновляют каждый квартал. Пересчитывают плановые значения, что позволяет быстро реагировать на изменения экономики.

С чего начать бюджетирование на предприятии

Система бюджетирования на предприятии строится поэтапно. И начинается этот процесс далеко до формирования бюджетов, а как мы уже говорили — со стратегического планирования. Также основным условием для внедрения бюджетирования будет налаженная работа финансового департамента и четко обозначенные показатели работы всех подразделений компании.

Так выглядит подготовка к внедрению системы бюджетирования на предприятии:

  1. 1. Разработка стратегии

    Стратегический план позволяет определить образ и цель деятельности предприятия на долгосрочную перспективу.

  2. 2. Финансовая структура организации

    Необходимо понять, если ли она вообще и как функционирует. Если она в хаотическом состоянии, нужно организовать ее работу.

  3. 3. Показатели и отчетность

    Определить показатели для ЦФО и подразделений, и как будет построена по ним отчетность.

  4. 4. Положение о бюджетировании

    Организовать бюджетный регламент и связать его с учетной политикой организации.

  5. 5. Автоматизация бюджетирования на предприятии

    К ней приступают, когда система бюджетирования налажена и работает без сбоев.

Как организовать систему бюджетирования по этапам — мы писали в статье «Разработка и внедрение бюджетирования на предприятии». В этот раз — рассмотрим самые сложные участки этой работы, которые стоит учесть перед формированием бюджетов.

  • Анализ показателей за предыдущий период. Менеджеры подразделений собирают данные и сдают их в финансовый отдел для расчетов. Обычно финотдел запрашивает такие данные:
    • о полученной выручке, отгрузках, задолженностях — для регулярного анализа
    • данные по основным статьям расходов (прибыли и убытки, инвестиции, фонд заработной платы) — в конце бюджетного периода
    • другие данные по запросу.

Например, финотделу нужно рассчитать целесообразность инвестиций в расширение производства или закупку нового оборудования. У руководителя подразделения могут запросить показатели производительности труда на отдельной линии.

  • Подбор показателей. Важно определить объем планируемых показателей, чтобы отчеты были не слишком объемными.
  • Оперативное планирование. Вначале составляются краткосрочные бюджеты затрат по подразделениям.
  • Контроль за исполнением бюджетов. Тут помогают четкие индикаторы и лимиты, описанные в финансовых планах.

Иногда сложности возникают на этапе согласования планов между отделами. Например, отдел закупок запрашивает детальный план у отдела поставок продукции, но тот не может оперативно его предоставить. Чтобы решить проблему, нужно согласовать между собой документы по каждому отделу, виду бюджета и сроки сдачи отчетности.

Что дает бюджетирование и кому это нужно

Считается, что финансовое планирование нужно только крупным компаниям, а небольшим фирмам достаточно вести учет доходов и расходов. Данный подход вполне оправдан. При небольших оборотах составление детальных финансовых планов может усложнить работу предприятия.

Но с ростом бизнеса управлять финансовыми потоками без бюджетов будет сложно — прибыль и убытки станут «непредсказуемыми». Бюджетирование в таком случае позволит не только навести порядок в имеющихся ресурсах, но и четко спрогнозировать их поступление в будущем.

А еще грамотно выстроенная система бюджетирования позволяет:

  • руководству и инвесторам увидеть, как обстоят дела в подразделениях и развивается бизнес в целом
  • эффективно управлять не только отдельными бизнесами, но и сочетанием разных видов деятельности
  • менеджерам получить четкие критерии оценки их работы
  • проверить достижимость целей и найти эффективные пути их реализации
  • оптимизировать распределение ограниченных ресурсов
  • согласовать деятельность всех структурных подразделений предприятия
  • повысить мотивацию сотрудников на достижение показателей
  • оценить запланированные и фактические результаты работы в конце отчетного периода.

Из недостатков — система бюджетирования трудоемкий процесс и понятна далеко не всем менеджерам. Иногда возникают трудности с выполнением планов, передачей информации от руководящих звеньев к линейным сотрудникам, что может демотивировать команду. Такие сбои происходят из-за непонимания сути бюджетирования, его пользы и элементарных основ построения системы бюджетов в компании.

Чтобы выстроить эффективную систему бюджетирования или подтянуть отдельные ее участки, предприятие может пригласить аутсорсинговую компанию. Привлеченные эксперты помогут выявить слабые места в экономике предприятия, скорректировать финансовые цели и показатели. Однако эксперты не смогут выстроить систему бюджетов без помощи штатных менеджеров и сотрудников. Поэтому как бы предприятие ни внедряло бюджетирование: с помощью аутсорса или своими силами — финансовое планирование будет эффективным, только если им будет заниматься обученный и квалифицированный персонал.

Пройдите тренинг «Практика бюджетирования в компании: от составления до контроля за исполнением», чтобы стать экспертом-практиком по организации бюджетирования на предприятии!


Как вы считаете, какая из перечисленных целей бюджетирования основная?

Финансовый план (бюджет) предприятия — презентация на Slide-Share.

ru 🎓

1

Первый слайд презентации: Финансовый план (бюджет) предприятия

К.э.н., доцент кафедры венчурного менеджмента НИУ «Высшая школа экономики» Кривда Сергей Викторович E-mail : [email protected]

Изображение слайда

2

Слайд 2: Финансовое планирование (бюджетирование )

процесс составления и принятия планов  доходов и расходов организации, сформулированный в стоимостных и количественных величинах, а также последующий контроль за их исполнением.

Изображение слайда

3

Слайд 3: Планирование деятельности

Планировать необходимо для того, чтобы: понимать, где, когда, как и для кого организация собирается производить и продавать продукцию понимать, какие ресурсы понадобятся для достижения поставленных целей добиться эффективного использования привлечённых ресурсов, т.е. решить задачу максимизации соответствующих показателей рентабельности

Изображение слайда

4

Слайд 4: Финансовый бюджет

Финансовый бюджет состоит из: инвестиционного бюджета кассового бюджета (план потока денежных средств) балансового отчёта

Изображение слайда

5

Слайд 5: Операционный бюджет

Операционный бюджет состоит из: бюджета продаж бюджета производства бюджета производственных запасов бюджета прямых затрат на материалы бюджета производственных накладных расходов бюджета прямых затрат на оплату труда бюджета коммерческих расходов бюджета управленческих расходов отчёта о прибылях и убытках

Изображение слайда

6

Слайд 6: Финансовое планирование

Изображение слайда

7

Слайд 7: Составление бюджета продаж

Бюджет продаж — это первый и самый важный шаг в составлении основного бюджета; оценка объёма продаж влияет на все последующие бюджеты Бюджет продаж должен отражать месячный или квартальный объём продаж в натуральных и в стоимостных показателях Бюджет продаж составляется с учётом: уровня спроса на продукцию компании, географии сбыта, категорий покупателей, сезонных факторов Бюджет продаж включает в себя ожидаемый денежный поток от продаж, который в дальнейшем будет включён и в доходную часть бюджета потока денежных средств Для прогноза денежных поступлений от продаж необходимо учитывать коэффициенты инкассации, которые показывают, какая часть отгруженной продукции будет оплачена в первый месяц ( месяц отгрузки), во второй и т. д., с учётом безнадёжных долгов Даже незначительное отклонение запланированного объёма продаж от фактического может привести к серьёзным отклонениям основного бюджета от факта

Изображение слайда

8

Слайд 8: Шаг 1.а Бюджет продаж

Изображение слайда

9

Слайд 9: Шаг 1.

б График ожидаемых поступлений денежных средств от продаж

Изображение слайда

10

Слайд 10: Бюджет коммерческих расходов

Расчёт коммерческих расходов (реклама, комиссионные торговых агентов, транспортные услуги) должен соотноситься с объёмом продаж Не следует ожидать увеличения объёма продаж, одновременно планируя уменьшение финансирования мероприятий, направленных на стимулирование сбыта Большинство затрат на сбыт продукции планируется в процентном отношении к объёму продаж, исключение могут составлять арендные платежи за складские помещения. Величина планируемого процента зависит от жизненного цикла продукции Коммерческие расходы могут группироваться по многим критериям, основными из которых являются: типы продукции, типы покупателей, география сбыта Значительную часть коммерческих расходов составляют затраты на рекламу и продвижение товаров на рынок; поэтому ответственный исполнитель (обычно директор по маркетингу) должен чётко определить где, когда и как должна быть проведена рекламная кампания и сколько потратить на нее, чтобы достичь максимальной выгоды при минимальных затратах При составлении бюджета коммерческих расходов также необходимо выделять затраты на упаковку, транспортировку, страхование, хранение, складирование товаров

Изображение слайда

11

Слайд 11: Шаг 2.

Бюджет коммерческих расходов

Изображение слайда

12

Слайд 12: Бюджет производства

Бюджет производства — это план выпуска продукции в натуральных показателях Бюджет производства составляется исходя из бюджета продаж ; он учитывает производственные мощности, увеличение или уменьшение запасов (бюджет производственных запасов), а также величину внешних закупок Необходимый объём выпуска продукции определяется как предполагаемый запас готовой продукции на конец периода плюс объём продаж за данный период и минус запас готовой продукции на начало периода

Изображение слайда

13

Слайд 13: Шаг 3.

Бюджет производства

Изображение слайда

14

Слайд 14: Бюджет производственных запасов

Бюджет производственных запасов содержит информацию, необходимую для подготовки двух заключительных финансовых документов основного бюджета: прогноза отчёта о прибылях и убытках — в части подготовки данных о производственной себестоимости реализованной Продукции прогноза балансового отчёта — в части подготовки данных о состоянии нормируемых оборотных средств (сырья, материалов и запасов готовой продукции) на конец планируемого периода Объём незавершённого производства определяется, исходя из технологических особенностей изготовления продукции

Изображение слайда

15

Слайд 15: Шаг 4.

Бюджет производственных запасов

Изображение слайда

16

Слайд 16: Бюджет прямых затрат на материалы

Все затраты подразделяются на прямые и косвенные; к прямым затратам относятся, например, сырьё и материалы, заработная плата основного производственного персонала, большая часть общецеховых расходов Прямые затраты на сырьё и материалы — это затраты на сырьё и материалы, из которых производится конечный продукт Бюджет прямых затрат на материалы составляется на основе производственного бюджета и бюджета продаж Бюджет прямых затрат на материалы показывает, сколько сырья и материалов требуется для производства и сколько сырья и материалов должно быть закуплено Объём закупок сырья и материалов зависит от ожидаемого объёма их использования, а также от предполагаемого уровня запасов Формула для вычисления объёма закупок выглядит следующим образом: Объём закупок = объём использования + запасы на конец периода — запасы на начало периода Бюджет прямых затрат на материалы, как правило, составляется с учётом сроков и порядка погашения кредиторской задолженности за материалы

Изображение слайда

17

Слайд 17: Шаг 5.а Бюджет прямых затрат на материалы

Изображение слайда

18

Слайд 18: Шаг 5.б График оплаты приобретенных материалов

Изображение слайда

19

Слайд 19: Бюджет прямых затрат на оплату труда

Прямые затраты на оплату труда — это затраты на заработную плату основного производственного персонала Бюджет прямых затрат на оплату труда подготавливается, исходя из бюджета производства, данных о производительности труда и ставок оплаты труда основного производственного персонала В бюджете заработной платы основного производственного персонала необходимо выделять две составные части: фиксированную часть оплаты труда сдельную часть оплаты труда Если к моменту составления бюджета накопилась значительная кредиторская задолженность по выплате заработной платы, то необходимо предусмотреть график её погашения График погашения задолженности по заработной плате составляется по тому же принципу, что и график погашения задолженности за материалы

Изображение слайда

20

Слайд 20: Шаг 6.а Бюджет прямых затрат на оплату труда

Изображение слайда

21

Слайд 21: Шаг 6.б График погашения задолженности по оплате труда

Изображение слайда

22

Слайд 22: Бюджет общепроизводственных накладных расходов

Бюджет общепроизводственных накладных расходов отражает объём всех затрат, связанных с производством продукции, за исключением затрат на прямые материалы и прямых затрат на оплату труда Общепроизводственные накладные расходы включают в себя постоянную и переменную части. Постоянная часть планируется, исходя из потребностей производства, переменная часть – как норматив, например, от трудозатрат основных производственных рабочих Бюджет общепроизводственных накладных расходов обычно включает в себя ряд стандартных статей затрат: амортизацию и аренду производственного оборудования, страховку, дополнительные выплаты рабочим, оплату непроизводительного времени и т.д.

Изображение слайда

23

Слайд 23: Шаг 7. Бюджет общепроизводственных накладных расходов

Изображение слайда

24

Слайд 24: Бюджет управленческих расходов

Управленческие расходы — это все расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью компании, а именно: затраты на содержание отдела кадров, юридического отдела, освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услуги связи, налоги и проценты за кредиты, относящиеся на себестоимость и т.д. Большинство управленческих расходов носит постоянный характер ; переменная часть затрат, если она присутствует, планируется как процент (например, от объёма продаж )

Изображение слайда

25

Слайд 25: Шаг 8. Бюджет управленческих расходов

Изображение слайда

26

Слайд 26: Отчёт о прибылях и убытках

Отчёт о прибылях и убытках — первый из документов основного бюджета, показывающий, какой доход заработала компания за отчётный период и какие расходы были понесены Отчёт о прибылях и убытках является аналогом формы №2 российской бухгалтерской отчётности

Изображение слайда

27

Слайд 27: Шаг 9. Прогноз отчета о прибылях и убытках

Изображение слайда

28

Слайд 28: Балансовый отчёт

Балансовый отчёт показывает, какими средствами финансирования обладает предприятие и как используются данные средства Балансовый отчёт характеризует финансовое состояние предприятия на конкретную дату Для прогноза баланса используется величина нормируемых оборотных активов (сырья и материалов, незавершённого производства и готовой продукции) и величина дебиторской задолженности, которые рассчитываются при подготовке соответствующих бюджетов Инвестиционные проекты служат основой для прогноза стоимости основных средств Пассивная часть баланса формируется, исходя из предполагаемой оборачиваемости кредиторской задолженности и прочих текущих пассивов В первом приближении никаких изменений в постоянном капитале (кредиты банков плюс собственный капитал) не планируется Расхождение в прогнозах активной и пассивной частей баланса даёт представление о нехватке (избытке) финансирования ; решение о способе финансирования принимается на основании дополнительного анализа Изменение структуры баланса сказывается на потоке денежных средств

Изображение слайда

29

Слайд 29: Шаг 10.а Прогноз активов баланса

Изображение слайда

30

Слайд 30: Шаг 10.б Прогноз пассивов баланса

Изображение слайда

31

Слайд 31: Бюджет потока денежных средств

Составление бюджета денежных средств — один из самых важных и сложных шагов в бюджетировании ; основой для его составления служит прогноз объёма продаж Поступления от основной деятельности рассчитываются с учётом изменений в дебиторской задолженности, расходы – с учётом изменений в кредиторской задолженности Отдельно рассчитываются доходы и расходы от финансовой и инвестиционной деятельности При прогнозе движения денежных средств прямым методом из суммы всех затрат исключается амортизация

Изображение слайда

32

Слайд 32: Шаг 11.а Прогноз отчета о движении денежных средств. (по основной деятельности)

Изображение слайда

33

Слайд 33: Шаг 11.б Прогноз отчета о движении денежных средств. (по инвестиционной деятельности)

Изображение слайда

34

Последний слайд презентации: Финансовый план (бюджет) предприятия: Шаг 11.в Прогноз отчета о движении денежных средств. (по финансовой деятельности)

Изображение слайда

Создайте бюджет для малого бизнеса за 5 простых шагов

Хотите защитить финансовое здоровье вашего малого бизнеса? Вам нужен бизнес-бюджет. Вот как его создать.

Когда вы строите бизнес, вам нужно постоянно следить за многими вещами: от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта и установления вашего цифрового присутствия.

Но есть один элемент, на котором вы хотите оставаться с самого начала, — это ваш бизнес-бюджет.

Наличие подробного и точного бюджета необходимо, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно его создать?

Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Прежде чем мы перейдем к созданию бизнес-бюджета, давайте быстро рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

Бизнес-бюджет — это обзор финансов вашего бизнеса.В нем содержится основная информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, это должно быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вам также понадобится бюджет, который поможет вам:

  • Принимайте разумные финансовые решения. Во многих смыслах ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту.Это поможет вам оценить текущее состояние вашего бизнеса и то, что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
  • Определите, где сократить расходы или увеличить доход. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно уменьшить ваши расходы или увеличить доход, что повысит вашу прибыльность в процессе.
  • Земельное финансирование для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на ссуду для бизнеса или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет с указанием ваших доходов и расходов.

Теперь, когда вы понимаете, почему создание бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

Шаг 1. Подсчитайте источники дохода

Обо всем по порядку. При формировании бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

Ваши показатели продаж (к которым вы можете получить доступ с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) — отличное место для начала.Отсюда вы можете добавлять любые другие источники дохода для своего бизнеса в течение месяца.

Ваше общее количество источников дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

Например, если вы ведете писательский бизнес-фрилансер, у вас может быть несколько источников дохода:

  • Внештатные писательские проекты
  • Письменный курс, который вы продаете на своем веб-сайте
  • Консультации с другими писателями, открывающими малый бизнес

Или, если вы управляете обычным розничным бизнесом, у вас может быть только один источник дохода от продаж в магазине.

Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все доходы, поступающие в ваш бизнес, — затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление о вашем общем ежемесячном доходе.

Шаг 2: Определение фиксированных затрат

Как только вы разберетесь со своим доходом, самое время разобраться со своими расходами, начиная с фиксированных затрат.

Ваши постоянные расходы — это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Сюда могут входить такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, интернет или телефонные тарифы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

Просмотрите свои расходы (в выписках из банка или в отчетах FreshBooks) и посмотрите, какие расходы оставались неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь классифицировать как постоянные.

После определения этих затрат сложите их, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы.Например, если вы подписали договор аренды офисного помещения, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в дальнейшем.

Шаг 3. Включите переменные расходы

Переменные затраты не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от результатов вашего бизнеса и деятельности. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), расходы на доставку, комиссионные с продаж или командировочные расходы.

Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу.Когда ваша прибыль выше ожидаемой, вы можете больше тратить на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, подумайте о сокращении этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

В конце каждого месяца подсчитывайте переменные расходы. Со временем вы почувствуете, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и составить соответствующий бюджет.

Шаг 4. Прогноз единовременных расходов

Многие из ваших коммерческих расходов будут регулярными расходами, которые вы оплачиваете каждый месяц, будь то постоянные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

Если вы знаете, что у вас на горизонте разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), добавление их к вашему бюджету может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить ваш бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

Помимо добавления запланированных единовременных расходов к вашему бюджету, вам также следует добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как ремонт поврежденного сотового телефона или найм ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда возникают неожиданные расходы (а они всегда возникают), вы готовы!

Шаг 5: Соберите все вместе

Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все это вместе, чтобы получить исчерпывающее представление о своем финансовом положении за месяц.

В своем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (т. Е. Сложив общие постоянные затраты, переменные расходы и единовременные расходы), а затем сравните входящий (доход) денежный поток с исходящим денежным потоком ( расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

Вам сложно представить, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример бюджетирования, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

Доход:

A Почасовой заработок клиента: 5000 долларов
B Почасовой заработок клиента: 4500 долларов
C Почасовой заработок клиента: 6000 долларов
Продажи продукта: 1500 долларов США
Ссуды: 1000 долларов США
Экономия: 1000 долларов США
Инвестиционный доход: 500 долларов США

Общий доход: 19 500 долларов США

Затраты:

Фиксированные затраты

Арендная плата: 1000 долларов
Интернет: 50 долларов
Расходы на заработную плату: 5000 долларов
Хостинг веб-сайтов: 50 долларов
Страхование: 50 долларов США
Государственные и банковские сборы: 25 долларов США
Сотовый телефон: 50 долларов США
Бухгалтерские услуги: 100 долларов США
Юридические услуги: 100 долларов США

Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

Переменные расходы

Комиссионные: 2000 долларов
Заработная плата подрядчика: 500 долларов
Счет за электроэнергию: 125 долларов
Счет за газ: 75 долларов
Счет за воду: 125 долларов
Полиграфические услуги: 300 долларов
Сырье: 200 долларов
Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов
Поездки и мероприятия: 0 долларов
Транспорт: $ 50

Общие переменные расходы: 4 125 долларов США

Единовременные расходы

Офисная мебель: 450 долларов
Канцелярские товары для нового места: 300 долларов
Деловая поездка в декабре: 1000 долларов
Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов
Подарки для клиентов: 100 долларов

Единовременные расходы: 2350 долларов

Затраты: $ 12 900

Общий доход (19 500 долларов США) — Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6600 долларов США)

Прежде всего, как только вы получите четкое представление о своей прибыльности за месяц, вы сможете использовать ее для принятия правильных финансовых решений для дальнейшего развития малого бизнеса.

Например, если вы понимаете, что в убытке и тратите больше, чем зарабатываете, вы можете сократить свои расходы и сосредоточиться на поиске новых клиентов. В качестве альтернативы, если ваш доход значительно превышает ваши расходы, вы можете подумать о том, чтобы инвестировать свою прибыль обратно в свой бизнес (например, инвестировать в новое программное обеспечение или оборудование).

Используйте свой бюджет, чтобы не отставать

Работа над созданием бюджета может показаться проблемой. Но хотя это требует немного времени и энергии, оно того стоит.Тщательное бизнес-бюджетирование дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия правильных решений для роста, масштабирования и процветания вашего бизнеса в будущем.

Этот пост был обновлен в июле 2020 года.



об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности. Когда она не занята написанием, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой.Посмотрите другие ее работы и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.


Практическое руководство по составлению бизнес-бюджета

Когда говорят, что «каждая копейка на счету», это не преувеличение. Просто спросите парня, который обналичил 5000 долларов буквально копейками. Если вы не планируете (и не отслеживаете), куда в конечном итоге попадут ваши доллары и центы каждый месяц, вы упускаете ценные возможности для сокращения расходов и размещения денег там, где это окажет наибольшее влияние.

Создание бюджета — это единственный способ узнать, тратите ли вы деньги так, как вы, , думаете, вы.Не уверен, где начать? Мы здесь, чтобы помочь вам (надеюсь) единственным руководством, которое вам когда-либо понадобится для создания бюджета для вашего бизнеса.

Что такое бизнес-бюджет?

Бюджет — это подробный план, в котором указано, на что вы будете тратить деньги ежемесячно или ежегодно.

Вы даете каждому доллару «работу», исходя из того, что, по вашему мнению, является наилучшим использованием средств вашего бизнеса, а затем возвращаетесь и сравниваете свой план с реальностью, чтобы увидеть, как вы это сделали.

Бюджет вам поможет:

  • Прогноз, сколько денег вы ожидаете заработать

  • Спланируйте, куда потратить этот доход

  • Почувствуйте разницу между вашим планом и реальностью

Что делает бюджет хорошим?

Лучшие бюджеты — простые и гибкие.Если обстоятельства изменятся (а они это сделают), ваш бюджет может измениться, чтобы вы всегда получали четкое представление о том, где вы находитесь.

Каждый хороший бюджет должен включать семь компонентов:

1. Ваш предполагаемый доход

Это сумма, которую вы ожидаете получить от продажи товаров или услуг. Это деньги, которые вы приносите в дверь, независимо от того, сколько вы потратили, чтобы попасть туда. Это первая строка вашего бюджета. Он может быть основан на данных за прошлый год или на основе средних показателей по отрасли, если вы стартап.

2. Ваши постоянные расходы

Это все ваши регулярные, постоянные расходы, которые не меняются в зависимости от того, сколько вы зарабатываете: аренда, страхование, коммунальные услуги, банковские сборы, бухгалтерские и юридические услуги и аренда оборудования.

Дополнительная литература: Фиксированные затраты (все, что вам нужно знать)

3. Ваши переменные затраты

Они меняются в зависимости от объема производства или продаж и тесно связаны с «себестоимостью проданных товаров», т.е.е. все, что связано с производством или покупкой продукции, которую продает ваш бизнес. Это может включать сырье, инвентарь, производственные затраты, упаковку или доставку. Другие переменные расходы могут включать комиссию с продаж, комиссию по кредитной карте и поездки. В четком плане бюджета указывается, что вы собираетесь потратить на все эти расходы.

Затраты на заработную плату могут относиться как к постоянным, так и к переменным расходам. Например, ваша основная внутренняя команда обычно связана с фиксированными затратами, тогда как производственные или производственные группы — все, что связано с производством товаров — рассматриваются как переменные затраты.Убедитесь, что вы указали различные значения заработной платы в правильной части вашего бюджета.

Дополнительная литература: Переменные затраты (простое руководство)

4. Единовременные расходы

Единовременные расходы выходят за рамки обычной работы вашего бизнеса. Это начальные затраты, такие как переезд офиса, оборудования, мебели и программного обеспечения, а также другие затраты, связанные с запуском и исследованиями.

5. Ваш денежный поток

Это все деньги, которые идут в бизнес и выходят из него.У вас есть положительный денежный поток, если в ваш бизнес поступает больше денег, чем выходит в течение определенного периода времени. Это легче всего рассчитать, вычитая сумму денег, доступную в начале установленного периода времени и в конце.

Поскольку денежный поток — это кислород для любого бизнеса, убедитесь, что вы отслеживаете его еженедельно или, по крайней мере, ежемесячно. Вы можете загребать деньги, но у вас недостаточно денег, чтобы платить вашим поставщикам.

6. Ваша прибыль

Прибыль — это то, что вы забираете домой после вычета всех ваших расходов из вашего дохода.Рост прибыли означает рост бизнеса. Здесь вы планируете, какую прибыль вы планируете получить, исходя из предполагаемых доходов, расходов и стоимости проданных товаров. Если разница между доходами и расходами (так называемая «норма прибыли») не соответствует вашему желанию, вам необходимо пересмотреть стоимость проданных товаров и подумать о повышении цен.

Или, если вы думаете, что не можете выжать из своего бизнеса больше прибыли, подумайте о том, чтобы увеличить в своем бюджете строку «Реклама и продвижение», чтобы увеличить общий объем продаж.

7. Бюджетный калькулятор

Это полезный инструмент, позволяющий точно узнать, на каком уровне вы находитесь при планировании бизнес-бюджета. Это может показаться очевидным, но объединение всех цифр в вашем бюджете в одно легко читаемое резюме действительно полезно.

В своей электронной таблице создайте сводную страницу со строкой для каждой из категорий бюджета выше. Это рамки вашего основного бюджета. Затем рядом с каждой категорией укажите общую сумму, которую вы заложили в бюджет.Создайте еще один столбец справа — когда период времени закончится, используйте его для перечисления фактических сумм, потраченных в каждой категории. Это дает вам снимок вашего бюджета, который легко найти, не погружаясь в многословные таблицы.

См. Образец ниже.

Доход Бюджет Фактическое Меньше / больше
Продажи — Продукт 1 25 000 долл. США 90 300 22 000 долл. США 90 300 –3 000 долл. США
Продажи — Продукт 2 34 000 долл. США 90 300 36 000 долл. США 90 300 + 2 000 долл. США 90 300
Доходы — Коучинг 9 000 долл. США 90 300 $ 8 900 90 300 -100 $
Выручка — субаренда 13 000 долл. США 90 300 13 000 долл. США 90 300 $ 0
Всего 81 000 долл. США 90 300 79 900 долл. США 90 300 –1100 долл. США
Расходы Бюджет Фактическое Меньше / больше
Себестоимость проданных товаров 12 000 долл. США 90 300 $ 13 243 90 300 + 1 243 долл. США 90 300
Аренда 36 000 долл. США 90 300 36 000 долл. США 90 300 $ 0
Заработная плата $ 15423 15 200 долл. США 90 300 $ -223
Office Move 3 000 долл. США 90 300 3 300 долл. США 90 300 –300 долларов США
Всего 66 423 долл. США 90 300 67 743 долл. США 90 300 $ + 720
Прибыль Бюджет Фактическое Меньше / больше
Итого 14 577 долл. США 90 300 12 157 долл. США 90 300 $ 2,420

Совет для профессионалов: свяжите итоги на сводной странице с исходными суммами на других вкладках бюджета.Таким образом, когда вы обновляете какие-либо цифры, сводка вашего бюджета обновляется одновременно. Результат: ваш собственный калькулятор бюджета.

Вы также можете воспользоваться этим простым калькулятором стартовых затрат на CardConnect. В нем перечислены некоторые из наиболее распространенных расходов, о которых вы, возможно, даже не подумали. Оттуда вы можете настроить приблизительный бюджет для своей отрасли.

Бюджеты малого бизнеса для разных типов компаний

Хотя у каждого хорошего бюджета одинаковая структура, вам нужно подумать об уникальных особенностях составления бюджета в вашей отрасли и типе бизнеса.

Сезонный бизнес

Если у вашего бизнеса напряженный сезон и медленный сезон, составление бюджета вдвойне важно.

Поскольку ваш бизнес не является постоянным каждый месяц, бюджет дает вам хорошее представление о прошлых и настоящих данных для прогнозирования будущих денежных потоков. Прогнозирование таким образом поможет вам определить годовые тенденции, увидеть, сколько денег вам нужно, чтобы пережить медленные месяцы, и найти возможности сократить расходы, чтобы компенсировать низкий сезон. Используйте свой медленный сезон для планирования следующего года, переговоров с поставщиками и повышения лояльности клиентов за счет взаимодействия.

Однако не стоит думать, что одно и то же будет происходить каждый год. Как и любой бюджет, прогнозирование — это процесс, который постоянно развивается. Начните с того, что вы знаете, и, если вы чего-то не знаете, например, какие непредвиденные расходы могут возникнуть в следующем квартале, просто дайте свое предположение. Лучше отложить деньги на непредвиденную ситуацию, чем быть ошарашенным.

Предприятия электронной торговли

Основным бюджетным фактором электронной коммерции является доставка. Стоимость доставки (и возможные импортные пошлины) могут иметь огромное влияние.

Есть ли в вашем бюджете место для доставки клиентам? Если нет, есть ли у вас альтернативная стратегия, соответствующая вашему бюджету, например фиксированная стоимость доставки или расценки на доставку в реальном времени для клиентов? Упаковка может повлиять на стоимость доставки, поэтому учитывайте это и в стоимости проданных товаров. Пока вы занимаетесь этим, учитывайте любые расходы и пошлины на международное складирование.

Вы также захотите создать для своих клиентов лучший опыт покупок в Интернете, поэтому включите в свой бюджет хороший веб-хостинг, веб-дизайн, фотографии продуктов, рекламу, ведение блогов и социальные сети.

Инвентаризация предприятий

Если вам нужно запастись товарными запасами для удовлетворения спроса, учтите это в стоимости проданных товаров. Используйте показатели продаж за прошлый год или отраслевые показатели, чтобы максимально точно оценить необходимый вам объем запасов. Небольшое предварительное исследование поможет убедиться, что вы получаете лучшие цены от своих поставщиков и отправляете нужное количество, чтобы удовлетворить потребности, снизить расходы на доставку и уложиться в ваш бюджет.

Объем запасов может повлиять на вашу цену.Например, если вы заказываете больше инвентаря, ваша цена за единицу будет ниже, но ваши общие расходы будут выше. Вы должны убедиться, что это учтено в вашем бюджете и ценах, и что заказанный объем не превышает фактический спрос на продукцию.

Вам также может потребоваться включить стоимость решений по хранению или утилизации остатков.

Предприятия под заказ

При создании товаров по индивидуальному заказу учитывайте трудозатраты и стоимость работ и материалов.Они варьируются от заказа к заказу, поэтому создайте среднюю оценку.

Стартапы

Составление бюджета — это непростая задача для стартапов — у вас редко есть существующая модель, по которой можно работать. Проанализируйте должную осмотрительность, изучив отраслевые эталоны заработной платы, арендной платы и затрат на маркетинг. Спросите у своей сети, сколько вы можете ожидать платить за профессиональные услуги, льготы и оборудование. Выделите часть своего бюджета на консультантов — бухгалтеров, юристов и тому подобное. Несколько тысяч долларов вперед могут сэкономить еще тысячи на судебных издержках и избежать неэффективности в будущем.

Очевидно, что о создании бюджета для стартапа можно сказать гораздо больше. Это руководство от The Balance — отличное начало.

Сфера услуг

Если у вас нет физического продукта, сосредоточьтесь на прогнозируемых продажах и доходах, а также на зарплате и расходах на консультантов. Цифры в этих отраслях — будь то бухгалтерский учет, юридические услуги, творческая деятельность или страхование — гораздо более приблизительны, а это означает, что бюджетам нужна гибкость. Эти цифры зависят от количества людей, необходимых для оказания услуги, стоимости их времени и колебания потребительского спроса.

Шаблоны бюджетирования для малого бизнеса

Шаблон бизнес-бюджета может быть простым, как таблица, или сложным, как многостраничная электронная таблица. Просто убедитесь, что вы создаете то, что действительно будете использовать.

Создайте свой бюджет ежегодно (12-месячный бюджет является стандартной платой за проезд) с ежеквартальными или ежемесячными обновлениями и проверками, чтобы убедиться, что вы идете по графику.

Вот некоторые из наших любимых шаблонов, которые вы можете использовать и приступить к работе.

  • Баланс имеет четкий шаблон таблицы, в котором перечислены все статьи бюджета, бюджетная сумма, фактическая сумма и разница между ними.Используйте этот, если хотите, чтобы он был простым и понятным.

  • Capterra имеет ежемесячную и годовую разбивку в своей загрузке Excel. Это просто, но тщательно и достаточно надежно.

  • В

    Google Sheets есть множество бюджетных шаблонов, которые прячутся прямо у вас под носом. Они просты в использовании, и они переводят ваши цифры в четкие таблицы и диаграммы на краткой, наглядной сводной странице.

  • Smartsheet предлагает несколько ресурсов для малого бизнеса, включая таблицы с 12-месячным бюджетом, шаблоны бюджета отдела, шаблоны прогнозов, шаблоны для каждого проекта и шаблоны для запуска.Эти шаблоны идеально подходят, если вы хотите получить более подробную информацию.

  • Scott’s Marketplace — это блог для малого бизнеса. Их шаблон бюджета поставляется с пошаговыми инструкциями, которые упрощают его для всех.

  • Vertex42 ориентирован на электронные таблицы Excel и предлагает шаблоны как для предприятий, основанных на продуктах, так и на основе услуг, а также шаблон затрат на открытие бизнеса для всех, кто запускает новый бизнес.

Составление бюджета + бухгалтерия = брак, заключенный на небесах

Составление бюджета похоже на мечту: в основном это притворство.Но когда вы можете начать использовать точные финансовые данные за прошлые периоды, чтобы спланировать предстоящий год, и когда вы можете сравнить свой бюджет с реальными цифрами, именно тогда бюджеты начинают приносить пользу.

Единственный способ получить точные финансовые данные — это вести постоянный учет.

У вас нет последовательного процесса бухгалтерского учета? Ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством «Основы бухгалтерского учета для предпринимателей». Мы бесплатно расскажем вам обо всем, что вам нужно знать, чтобы начать работу самостоятельно.

Бизнес-бюджет

: что это?

Бизнес-бюджет оценивает доходы и расходы организации за определенный период времени.

Узнайте больше о том, как работает бизнес-бюджет, и получите его на примере.

Что такое бизнес-бюджет?

Бизнес-бюджет дает точную картину расходов и доходов и должен определять важные бизнес-решения, например, увеличивать ли маркетинг, сокращать расходы, нанимать персонал, покупать оборудование и другими способами повышать эффективность.В нем также излагаются финансовые и операционные цели вашей организации, поэтому его можно рассматривать как план действий, который помогает вам распределять ресурсы, оценивать результаты и формулировать планы.

Как работает бизнес-бюджет

Основной процесс планирования бюджета включает в себя ежемесячный список постоянных и переменных затрат вашего бизнеса, а затем принятие решения о распределении средств для отражения целей.

Компании часто используют специальные типы бюджетов для оценки конкретных сфер деятельности.Например, бюджет движения денежных средств прогнозирует приток и отток денежных средств вашего бизнеса за определенный период времени. Его основное использование — предсказать способность вашего бизнеса получать больше денег, чем выплачивает.

Большинство предприятий имеют фиксированные затраты, не зависящие от выручки от продаж, например:

  • Строительные или офисные услуги или расходы по ипотеке
  • Выплаты по кредиту (при использовании заемного финансирования)
  • Страхование
  • Аренда автомобиля (или платежи по кредиту, если автомобиль приобретен)
  • Оборудование (машины, инструменты, компьютеры и др.))
  • Заработная плата (если сотрудники находятся на окладе)
  • Коммунальные услуги, такие как плата за стационарный телефон и интернет

Переменные затраты увеличиваются или уменьшаются в зависимости от уровня деловой активности. Примеры включают:

  • Заработная плата или комиссионные подрядчиков (для продавцов)
  • Коммунальные услуги, такие как электричество, газ или вода, количество которых увеличивается с ростом активности
  • Сырье
  • Стоимость доставки и доставки
  • Реклама (может быть фиксированной или переменной)
  • Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Важно быть реалистичным в своих бюджетных прогнозах.В случае сомнений будьте консервативны, переоценивайте свои расходы и недооценивайте свои доходы. Это особенно сложно, если вы начинаете новый бизнес и у вас нет данных о бюджете за предыдущий год, на которые можно было бы рассчитывать. В этом случае, как правило, гораздо проще оценить расходы, чем доходы.

По мере продвижения бюджетного года оценки следует ежемесячно обновлять фактическими цифрами, чтобы вы могли проверить точность своих прогнозов. Обратите внимание, что часто существуют радикальные различия между фактическими и прогнозируемыми доходами и расходами из-за непредвиденных деловых обстоятельств и / или меняющихся деловых и экономических циклов, таких как:

  • Приобретение или потеря крупного клиента
  • Необходимость покупки или замены дорогостоящего оборудования
  • Повышение арендной платы
  • Наем сотрудников
  • Рост конкуренции
  • Изменения в налоговом кодексе

Нужен ли мне бизнес-бюджет?

Если у вас есть бизнес, вам нужен бюджет.

Бюджет является неотъемлемой частью бизнес-плана и необходим для начала нового бизнеса. Он играет важную роль в определении ваших начальных и эксплуатационных расходов. Как только ваш бизнес создан, составление бюджета становится регулярной задачей, которая обычно выполняется ежеквартально или ежегодно.

Без бюджета вы можете не знать, как работает ваш бизнес.

Пример шаблона бизнес-бюджета

Простой шаблон бизнес-бюджета включает в себя расходы, типичные для большинства малых предприятий.Вы можете использовать и изменять шаблон по мере необходимости, чтобы он соответствовал вашему бизнесу, при необходимости заполняя свою информацию. Ваш законченный бюджет может выглядеть примерно так:

Доход Фактическое Бюджет Разница
Операционная прибыль
Продажи за 1 квартал 34 300 долл. США.00 35 000,00 долл. США 90 300 –700 долларов США
Продажи за 2 квартал 35 250,00 долл. США 90 300 35 000,00 долл. США 90 300 $ 250.00
Продажи за 3 квартал 31 300,00 $ 90 300 30 000,00 долл. США 90 300 1300,00 $
Продажи за 4 квартал 27 100,00 долл. США 90 300 25 000,00 долл. США 90 300 –900,00
Итого операционная прибыль 127 950 долл. США.00 125 000,00 долл. США 2 950,00 долл. США
Внеоперационная прибыль
Проценты 650,00 $ 600,00 $ $ 50.00
Прочее $ 1020,00 $ 500.00 $ 520,00
Итого внереализационная прибыль 1 670 долл. США.00 $ 1,100,00 570,00
Общий доход 129 620,00 долл. США 126 100,00 долларов США $ 3 520,00
Расходы Фактическое Бюджет Разница
Операционные расходы
Аренда 12 000 долл. США.00 12 000,00 долл. США 90 300
Страхование 2 500,00 долл. США 90 300 2 500,00 долл. США 90 300
Электричество $ 1,150,00 1100,00 долл. США $ 50.00
Газ $ 1 250,00 1100,00 долл. США $ 150.00
Интернет 600,00 $ 600,00 $
Телефон 2200 долларов.00 $ 1 900,00 300,00 долл. США
Путешествие 2300,00 $ 2100,00 долл. США $ 200,00
Заработная плата, заработная плата и льготы 66 000,00 долл. США 90 300 60 000,00 долл. США 90 300 6000,00 долл. США
Реклама 1 200,00 долл. США 90 300 1 000,00 долл. США 90 300 200,00 $
Лицензионные сборы $ 500.00 $ 500.00
Канцелярские товары 430 долларов.00 $ 500.00 — 70,00 долл. США
Отгрузка и доставка 850,00 $ 1 000,00 долл. США 90 300 –150,00
Техническое обслуживание и ремонт 1100,00 долл. США 1 500,00 долл. США 90 300 –400,00
Прочее 800,00 $ $ 1000.00 –200,00 $
Итого операционные расходы 92 880,00 долл. США 86 800 долл. США.00 6080,00 долл. США
Нерабочие расходы
Смартфоны 1 800,00 долл. США 90 300 2 000,00 долл. США 90 300 –200,00 $
Таблетки 1 500,00 долл. США 90 300 2 000,00 долл. США 90 300 –500 долларов США
Итого неоперационные расходы 3 300 долл. США.00 4 000,00 долл. США –700,00
Итого расходы 96 180,00 долл. США $ 90 800,00 5380,00 долл. США
Чистая прибыль 33 440,00 долл. США 35 300 долл. США.00 –1900,00

Многие бюджеты также включают фактические цифры за несколько кварталов или лет для сравнения с тем, что прогнозируется на следующий квартал или год. В большинстве бухгалтерских программ есть опции для составления бюджета / прогнозирования.

Ключевые выводы

  • Бизнес-бюджет оценивает доходы и расходы организации за определенный период времени и определяет важные бизнес-решения.
  • Компании часто используют специальные типы бюджетов для оценки конкретных сфер деятельности.
  • Бюджеты помогают компаниям понимать начальные и операционные затраты и отслеживать эффективность.
  • Большинство бюджетов включают фиксированные и переменные доходы и расходы.

Как создать бизнес-бюджет на 2021 год

Если вы только начали свой бизнес, скорее всего, вы еще не создали бюджет. Но без точных финансовых прогнозов сложно развивать свой бизнес, достигать краткосрочных или долгосрочных целей, привлекать внешних инвесторов или финансирование, а для этого требуется бюджет малого бизнеса.

Создание бюджета также играет важную роль в бухгалтерском цикле, который обеспечивает надлежащий учет всех финансовых операций.

И хотя создание бюджета может показаться сложным, это очень похоже на создание личного бюджета. Вы определяете, что у вас есть ценности (ваши активы), оцениваете предстоящие расходы, учитываете и увеличиваете свою базу доходов.

Если вы знаете, как составлять отчет о расходах или как составлять счет, и хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, вы, безусловно, можете заниматься планированием бизнес-бюджета.

Создавая и, что более важно, следуя бюджету, вы можете исключить бесполезные траты, разработать планы по расширению своей базы доходов и продуктивно работать над достижением поставленных целей.


5 типов бюджетов для предприятий

Бюджеты помогают предприятиям отслеживать свои ресурсы и управлять ими. Компании используют различные бюджеты для измерения своих расходов и разработки эффективных стратегий для максимизации своих активов и доходов. Предприятия обычно используют следующие типы бюджетов:

1.Главный бюджет

Главный бюджет — это совокупность отдельных бюджетов компании, предназначенная для представления полной картины ее финансовой деятельности и состояния. Главный бюджет объединяет такие факторы, как продажи, операционные расходы, активы и потоки доходов, что позволяет компаниям ставить цели и оценивать свою общую производительность, а также эффективность отдельных центров затрат в организации.

Основные бюджеты часто используются в крупных компаниях для согласования всех индивидуальных менеджеров.

2. Операционный бюджет

Операционный бюджет — это прогноз и анализ прогнозируемых доходов и расходов в течение определенного периода времени.

Для создания точной картины операционные бюджеты должны учитывать такие факторы, как продажи, производство, затраты на рабочую силу, затраты на материалы, накладные расходы, производственные затраты и административные расходы. Операционные бюджеты обычно создаются на еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе. Менеджер может сравнивать эти отчеты месяц за месяцем, чтобы увидеть, не перерасходует ли компания на поставки.

3. Бюджет денежных потоков

Бюджет денежных потоков — это средство прогнозирования того, как и когда денежные средства приходят и уходят из бизнеса в течение определенного периода времени. Это может быть полезно, помогая компании определить, разумно ли она распоряжается своими денежными средствами.

Бюджеты денежных потоков учитывают такие факторы, как кредиторская и дебиторская задолженность, чтобы оценить, есть ли у компании достаточно денежных средств для продолжения деятельности, насколько продуктивно она использует свои денежные средства и вероятность получения денежных средств в ближайшем будущем.

Строительная компания, например, может использовать свой бюджет движения денежных средств, чтобы определить, может ли она начать новый строительный проект до получения оплаты за выполняемые работы.

4. Финансовый бюджет

Финансовый бюджет представляет стратегию компании по управлению ее активами, денежными потоками, доходами и расходами. Финансовый бюджет используется, чтобы составить картину финансового состояния компании и представить всесторонний обзор ее расходов по сравнению с доходами от основной деятельности.

Компания-производитель программного обеспечения, например, может использовать свой финансовый бюджет для определения своей стоимости в контексте публичного предложения акций или слияния.

5. Статический бюджет

Статический бюджет, в отличие от гибкого бюджета, представляет собой фиксированный бюджет, который остается неизменным независимо от изменений таких факторов, как объем продаж или выручка. Компания-поставщик сантехники, например, может иметь статический бюджет на складирование и хранение каждый год, независимо от того, сколько запасов она перемещает и выводит из-за увеличения или уменьшения продаж.


Как составить бюджет для малого бизнеса

Один из самых простых и точных способов составить бюджет — это проанализировать свои доходы и расходы за последний год и использовать эти цифры при создании нового бюджета.

Если ваш бизнес совсем новый, вам нужно проявить немного больше творчества, полагаясь на данные за последние несколько месяцев или исследуя похожие компании, чтобы получить точные оценки доходов и расходов.

Как бы вы это ни делали, научиться составлять бюджет для бизнеса намного проще, чем вы думаете.

Шаг 1: Просмотрите свой доход

Первым шагом к созданию бюджета является изучение вашего дохода: не только суммы за любой конкретный момент времени, но и конкретных, таких как месяцы, когда выручка росла или падала. Это особенно важно для управления денежным потоком.

Например, многие розничные торговцы зарабатывают большую часть своего годового дохода в ноябре и декабре, тогда как в январе и феврале продажи обычно очень низки.

Знание этой информации и включение ее в свой бюджет может помочь вам лучше подготовиться как к напряженным, так и к медленным месяцам.

Шаг 2. Взгляните на свои фиксированные расходы

Как владелец малого бизнеса, вы должны знать, каковы ваши регулярные ежемесячные расходы. Если вы знаете, как отслеживать бизнес-расходы, такие как аренда, страхование, заработная плата и коммунальные услуги, вы можете составить бюджет.

Учет этих статей в вашем бюджете помогает гарантировать, что вы правильно учитываете эти расходы.

Шаг 3: Учет переменных расходов

Будь то в личной жизни или в бизнесе, нам необходимо учитывать переменные расходы.

Например, вам может потребоваться нанять временного сотрудника, если ваш офис-менеджер неожиданно заболел. Другие переменные расходы могут включать рекламу и маркетинг, а также почтовые расходы или расходы на печать. Путешествие — это еще одна стоимость, которую можно запланировать (вы знаете, что собираетесь на конференцию в мае), но окончательная стоимость еще не известна.

Учет переменных расходов может помочь в вашей чистой прибыли. Не будьте консервативны при оценке этих затрат. Вы бы предпочли, чтобы они были слишком высокими, в результате чего у вас будет больше денег, чем ожидалось в течение месяца, чем наоборот.

Шаг 4. Включите единовременные и непредвиденные расходы

Хотя включение непредвиденных расходов в ваш бюджет, когда они еще не произошли, может показаться нелогичным, вы можете с уверенностью предположить, что произойдет что-то неожиданное.

Ваш компьютер выходит из строя и требует ремонта или, что еще хуже, замены. Или, может быть, машина вашей компании умирает. Это оба примера непредвиденных затрат. Вы также можете запланировать единовременные расходы.

Например, вы знаете, что в декабре обновите ноутбуки сотрудников.Это позволяет заранее спланировать эти расходы, гарантируя наличие средств.

Шаг 5. Поместите всю информацию в бюджетный формат

Идеальная ситуация — подготовить детали вашего бюджета в бухгалтерском программном приложении.

Однако не все бухгалтерские программы, особенно предназначенные для малого бизнеса, включают функцию составления бюджета. В этом случае вы можете использовать Microsoft Excel или аналогичное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, чтобы подготовить свой бюджет.

Эту электронную таблицу Microsoft Excel можно использовать для составления бюджета вашего предприятия. Источник: Microsoft Excel.

Одним из основных преимуществ подготовки бюджета в бухгалтерском программном приложении является то, что вы можете отслеживать бюджет по сравнению с фактическими доходами и расходами. Это позволяет увидеть, насколько точен (или нет) ваш бюджет, и, возможно, позволит вам внести некоторые корректировки в середине года.


На что следует обратить внимание при составлении бюджета для вашего бизнеса

Создание бюджета — отличный первый шаг к правильному управлению вашим бизнесом.Однако при составлении бюджета важно сделать все возможное, чтобы сделать его максимально точным. Есть множество способов сделать это, в том числе следующие:

1. Будьте консервативны в отношении выручки

При вводе итоговых значений выручки будьте консервативны. В начале года мы все настроены оптимистично. Но убедитесь, что при планировании доходов вы вводите максимально точные цифры.

При планировании роста выручки также будьте консервативны, возможно, планируйте годовой рост на 5-10%.Если вы превысите этот уровень — отлично. У тебя будут лишние деньги. Но если вы этого не сделаете, вы закончите с убытком, а это совсем не то, чего вы хотите.

2. План роста

Планирование роста важно при расчете доходов бюджета, но вам также придется учитывать дополнительные расходы.

Да, если ваш бизнес будет расти, вырастет и выручка, и накладные расходы, поскольку вы увеличиваете рекламу, добавляете сотрудников и платите дополнительные налоги. Поэтому при планировании роста бизнеса обязательно учитывайте и свои возросшие расходы.

3. Непредвиденные расходы

Это важный. Одна катастрофа может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса, особенно если вы работаете с ограниченным денежным потоком.

При составлении бюджета просто предположите, что ваш бизнес будет иметь по крайней мере один крупный непредвиденный расход в течение года. Если нет — отлично. Вы можете отложить эти деньги на случай непредвиденных обстоятельств.

4. Долгосрочные цели

Перед тем, как завершить свой бюджет, вы можете подумать о своих долгосрочных целях.

Планируете ли вы ежегодно увеличивать клиентскую базу на 5%? Возможно, вы работаете вне дома, но планируете арендовать или купить здание для своего бизнеса в ближайшие год или два.

Не забудьте учесть это в своем бюджете и соответствующим образом спланировать свои доходы и расходы.


Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания бюджета малого бизнеса

Не каждое бухгалтерское программное обеспечение предлагает возможность составления бюджета, но следующие приложения бухгалтерского учета для малого бизнеса это делают.

Если вы хотите перейти на бухгалтерское программное обеспечение или ищете приложение, которое позволяет вам создавать и управлять бюджетом вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с этими приложениями.

1. Xero

Xero позволяет легко создавать бюджет с помощью функции «Диспетчер бюджета». Вы можете выбрать дату начала для любого бюджета и подготовить бюджет на 3, 6, 12 или 24 месяца. Xero также позволяет сравнивать любой созданный бюджет с фактическими итогами, чтобы увидеть, насколько бюджет вашей компании меньше или превышает его.

Диспетчер бюджета позволяет выбрать дату начала, фактические данные и период времени для каждого бюджета. Источник: программное обеспечение Xero.

Вы можете скопировать детали бюджета из фактических данных за предыдущий год, скопировать данные из существующего бюджета или создать новый бюджет с нуля. Корректировки могут быть сделаны для каждого бюджетного периода, поэтому вы можете корректировать сумму каждый месяц, чтобы увеличить итоговые суммы бюджета на установленную сумму или в процентах. Это отличный способ составить бюджет для роста.

2. QuickBooks Online

Функция составления бюджета в QuickBooks Online позволяет легко создавать годовой бюджет.Просто выберите правильный финансовый год, нажмите кнопку «Добавить бюджет» и начните вводить детали бюджета.

Вы можете предварительно заполнить данные бюджета, используя фактические данные QuickBooks Online, или просто создать бюджет с нуля. У вас есть возможность создать ежемесячный, квартальный или годовой бюджет и выбрать разделение бюджета по клиентам, классам или местоположению или просто ввести единую сумму в соответствующие поля.

Функция предварительного просмотра бюджета позволяет предварительно просмотреть созданный бюджет на предмет точности.Источник: программное обеспечение QuickBooks Online.

Данные бюджета можно редактировать по желанию. Чтобы получить представление об эффективности вашего бизнеса, запустите отчет «Бюджет и фактические данные», в котором отображается текущая производительность компании на текущий момент.

3. Zoho Books

Zoho Books предлагает отличные возможности для создания бюджета, предлагая три способа ввода бюджетных данных:

  1. Автоматическое заполнение информации о бюджете на основе текущих счетов доходов и расходов
  2. Предварительное заполнение фактических данных за прошлый год
  3. Начните с нуля, вводя номера бюджета вручную.

Как и Xero, Zoho Books позволяет вводить номера бюджета на один период, а затем указывать процентное увеличение или уменьшение бюджетных показателей.

Например, если ваш краткосрочный план на этот год состоит в том, чтобы увеличивать ваш доход на 5% каждый квартал, вы можете ввести эту информацию в Zoho Books, и он автоматически рассчитает увеличение на 5% и автоматически заполнит оставшуюся часть. бюджет. Вы также можете применить фиксированную сумму за каждый период.

Zoho Books предлагает комплексную функцию управления бюджетом с несколькими вариантами входа. Источник: программное обеспечение Zoho Books.

В конце указанного бюджетного периода вы можете сравнить фактические данные с вашими запланированными суммами, чтобы просмотреть эффективность бизнеса и внести любые корректировки в будущем.


Начните работу над бюджетом сегодня

Теперь, когда вы знаете, как легко подготовить бюджет для вашего малого бизнеса, чего вы ждете?

Заполнение бюджета для вашего бизнеса предоставит вам информацию, необходимую для развития вашего бизнеса, планирования на случай непредвиденных обстоятельств и отслеживания будущего.

Как составить и поддерживать бюджет для малого бизнеса

Вы слышали поговорку: для того, чтобы зарабатывать деньги, нужно тратить деньги по определенной причине.

Особенно когда вы только начинаете свой бизнес, у вас будет много первоначальных затрат, которые вам придется потратить до получения платежей.

Например, вы покупаете / арендуете грузовик для доставки товаров, за которые впоследствии будет выставлен счет и собраны средства, вы строите розничный магазин, прежде чем открывать двери для бизнеса, нанимаете персонал, прежде чем они смогут производить товары или предлагать услуги, и рекламируете, чтобы генерировать ведет к будущим продажам.

В противоположной ситуации некоммерческая организация обычно проводит крупный сбор средств в начале финансового года, а затем надеется, что будет получено достаточно пожертвований для покрытия расходов на оставшуюся часть года.

Бюджет поможет вам сопоставить эти начальные расходы с последующими поступлениями, чтобы вы знали, чего ожидать, особенно в отношении наличия наличных средств, и, таким образом, вы знали, где необходимо устранить любую нехватку денежных средств.

Подготовка бюджета — это обычно один раз в год, когда малый бизнес сосредотачивается на предстоящем году, а не на сегодняшних задачах.

Вы составляете бюджет как инструмент, который поможет вам вести, управлять и контролировать операции и финансы вашего бизнеса.Могут быть второстепенные пользователи информации, например ваши сотрудники, которым необходимо понимать цели и прогресс компании. А если у вас есть банковский кредит, ваш банкир, вероятно, захочет увидеть бюджет и фактические результаты.

Какой хороший бюджетный формат?

Когда вы представляете себе бюджет, вы, вероятно, видите таблицы с множеством цифр. Но более важными, чем цифры, являются предположения, на которых основываются расчеты.

Следовательно, на первой странице вашего бюджета должны быть эти предположения — какие продукты / услуги продаются по каким ценам и в каких объемах, и каковы ключевые факторы расходов, такие как количество сотрудников и местоположений, различные маркетинговые инициативы и т. Д.

По сути, у вас есть и операционный, и финансовый бюджет, и они тесно взаимосвязаны.

Вы можете использовать два основных финансовых формата: отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Если у вас есть налаженный бизнес, используйте и то, и другое, а также любую дебиторскую задолженность и запасы из баланса. Если у вас новый бизнес, сосредоточьтесь только на денежных потоках.

Эти форматы помогут вам определить, какой доход вам нужен для покрытия расходов и получения прибыли, чтобы вы могли платить сами, и сколько денежных средств вам понадобится для покрытия дефицита денежных средств, если таковые имеются.

Бюджет даст вам заблаговременное уведомление о том, когда может произойти эта нехватка, чтобы вы могли начать заранее выстраивать фонды для их покрытия, например, из личных ресурсов или банковской ссуды.

Чтобы определить уровень детализации бюджета, он должен синхронизироваться с вашими ежемесячными отчетами о фактических доходах и расходах.

Часто при запуске бизнеса не хватает информации, чтобы иметь разумный бюджет с шагом менее чем за год. Так что работайте над достижением этой цели: если в прошлом году бюджет был на весь год, то в этом году делайте это по кварталам.Точно так же, если в прошлом году было поквартально, в этом году помесячно.

Откуда берется бюджетная информация?

Если у вас есть налаженный бизнес, у вас есть результаты за прошлый год, и вы знаете, где вы превысили или не достигли прошлогоднего бюджета.

Это ваша отправная точка в текущем году. В своих предположениях укажите, какие рыночные и операционные изменения ожидаются вместе с любыми инициативами, которые вы планируете.

Кроме того, если в прошлом году вы составили единый бюджет для всей компании и у вас есть команда, попробуйте разделить бюджет по областям ответственности и вовлечь членов команды в помощь в разработке бюджетов для их собственных областей — это поможет с приверженностью и подотчетностью. .

Если вы новый бизнес, составить бюджет сложнее, так как нет готовых ориентиров. Надеюсь, вы подготовили бизнес-план, а в разделе финансов есть прогноз. Используйте первый год этого прогноза в качестве отправной точки вашего бюджета.

Использование и поддержание бюджета

Для каждого отчетного периода, обычно месяца, подготовьте отчет — легко, если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета — с фактическими результатами, бюджетными суммами и разницей как за текущий месяц, так и за год до даты.

Обычно цифры бюджета не меняются, даже если происходят серьезные рыночные или операционные изменения, поскольку важно знать, каков был первоначальный план. Однако в небольшой компании на ранней стадии должна быть гибкость, поэтому я предлагаю в середине года посмотреть, что произошло с начала года и что ожидается на последние шесть месяцев года, а затем при необходимости пересмотреть бюджет.

Советы по составлению бюджета

Ниже приведены идеи, которые я использую при составлении бюджетов и которыми я делюсь со своими клиентами SCORE.

  • Запишите основные предположения, прежде чем тратить много усилий на расчет всех ежемесячных деталей. Другими словами, разработайте общую дорожную карту, прежде чем запускать калькулятор.
    • Для получения информации о доходах укажите основные продукты и услуги, которые вы предлагаете, а также количество текущих и ожидаемых клиентов к концу года. Самое главное, перечислите цены на продукцию и ожидаемые объемы в наступающем году. Перечислите ключевые компоненты маркетингового плана, которые вызовут эти продажи: отдел продаж, реклама, веб-сайт, электронный маркетинг, партнерские каналы, использование социальных сетей и т. Д.
    • Что важно знать об этих продажах? Например, есть ли транспортные расходы, которые важно отслеживать, как насчет возврата? Если вы взимаете налог с продаж, держите эти суммы отдельно, так как это государственные деньги. Это продажа за наличные или вы предоставляете условия в кредит?
  • Укажите в своем бюджете отдельно три категории затрат: переменные затраты (непосредственно связанные с производством такого продукта, как рабочая сила и материалы), частично фиксированные (например, реклама, которые могут увеличиваться или уменьшаться с течением времени) и постоянные затраты ( аренда, страхование, большая часть персонала, аудит и т. д.)
  • Расходы обычно легче прогнозировать, чем продажи, поэтому укажите непредвиденные расходы. Например, в течение года вы можете сократить запланированные продажи на 20 процентов и увеличить расходы на 10 процентов. Лучше меньше обещаний и больше.
  • Хотя бюджет можно писать от руки в блокноте, лучше всего использовать программное обеспечение, созданное либо с помощью вашей системы бухгалтерского учета, либо с помощью электронной таблицы Excel. Подготовка бюджета — это итеративный процесс. Маловероятно, что вам понравятся результаты вашей первой попытки, поэтому вы измените предположения, а затем соответственно измените числа.Будьте осторожны, чтобы не обмануть себя, изменяя числа, чтобы получить желаемые результаты, не меняя предположений, а затем проверять реальность нового предположения.

Основные выводы

  • Составление бюджета помогает вам управлять своим бизнесом и контролировать его, уделяя особое внимание полученным и потраченным денежным средствам — и все это на год вперед. Таким образом, вы заранее будете знать о возможной нехватке денежных средств.
  • Бюджет с тем же уровнем детализации и формата, что и отчет о фактических результатах
  • В середине года изучите результаты за текущий год и прогноз на следующие шесть месяцев, чтобы определить, следует ли обновлять ваш бюджет.
  • Будьте консервативны в бюджетных предположениях, поскольку получение доходов обычно занимает больше времени, чем планировалось, в то время как расходы обычно продолжаются.

Операционный бюджет — обзор, пример и шаблон для загрузки

Что такое операционный бюджет?

Операционный бюджет состоит из всех доходов Доходы от продаж Доходы от продаж — это доходы, полученные компанией от продажи товаров или оказания услуг. В бухгалтерском учете термины «продажи» и «расходы» Расходы — это тип расходов, который проходит через отчет о прибылях и убытках и вычитается из выручки для получения чистой прибыли.В связи с тем, что в течение определенного периода времени (обычно квартал или год) корпорация является юридическим лицом, созданным физическими лицами, акционерами или акционерами с целью деятельности с целью получения прибыли. Корпорациям разрешается заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата и занимать деньги у финансовых учреждений, правительства (см. Бюджет США на 2017 год) или организации, которые используются для планирования своей деятельности. Операционный бюджет готовится перед отчетным периодом как цель или план, которых компания ожидает достичь.Ниже приведен пример загружаемого шаблона бюджета и объяснение того, как его подготовить.

Загрузите бесплатную копию этого шаблона операционного бюджета.

Компоненты операционного бюджета

Ниже представлены основные компоненты операционного бюджета. Каждый бизнес уникален, и каждая отрасль имеет свои нюансы, но эти элементы достаточно общие, чтобы их можно было применить в большинстве отраслей.

# 1 Revenue

Доход обычно разбивается на факторы и компоненты.Можно прогнозировать выручку в годовом исчислении. Год за годом (Год за годом) Год за годом означает год за годом и представляет собой тип финансового анализа, используемый для сравнения данных временных рядов. Это полезно для измерения роста и выявления тенденций. но обычно требуется более подробная информация, разбивая выручку на составляющие, лежащие в ее основе.

Потоки доходов Потоки доходов — это различные источники, из которых бизнес зарабатывает деньги от продажи товаров или предоставления услуг. Типы драйверов обычно включают:

  • Объем (единицы, контракты, клиенты, продукты и т. Д.))
  • Цена (средняя цена, цена за единицу, цена сегмента и т. Д.)

# 2 Переменные затраты

После выручки определяются переменные затраты. Эти затраты называются «переменными», потому что они зависят от выручки и часто рассчитываются как процент от продаж.

Переменные затраты Переменные затраты Переменные затраты — это затраты, которые изменяются пропорционально объему товаров или услуг, производимых предприятием. Другими словами, это затраты, которые часто меняются и включают:

  • Стоимость проданных товаров Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) измеряет «прямые затраты», понесенные при производстве любых товаров или услуг.Она включает в себя материальные затраты, прямые
  • Прямые затраты на продажу
  • Комиссионные с продажКомиссияКомиссия — это компенсация, выплачиваемая сотруднику после выполнения задачи, которая, как правило, заключается в продаже определенного количества продуктов или услуг
  • Комиссия за обработку платежей
  • Фрахт
  • Некоторые аспекты маркетинга
  • Непосредственный труд

Подробнее о переменных и постоянных затратах Фиксированные и переменные затраты Затраты можно классифицировать по-разному в зависимости от их характера.Один из самых популярных методов — это классификация по.

# 3 Постоянные затраты

После вычета переменных затрат обычно следуют постоянные затраты. Эти расходы обычно не меняются в зависимости от изменений доходов и в большинстве случаев являются постоянными, по крайней мере, в пределах временного интервала операционного бюджета.

Примеры постоянных затрат включают:

  • Аренда
  • Головной офис
  • Страхование
  • Телекоммуникации
  • Заработная плата руководителей и пособия
  • Коммунальные услуги

# 4 Неденежные расходы

Операционный бюджет часто включает не -наличные расходы Неденежные расходы Неденежные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, потому что принципы бухгалтерского учета требуют их отражения, несмотря на то, что они фактически не оплачиваются наличными., например, износ и амортизация. Даже если эти расходы не влияют на денежный поток. Бесплатная оценка поможет вам изучить наиболее важные концепции в удобном для вас темпе. Эти статьи научат вас передовым методам оценки бизнеса и научат оценивать компанию с использованием сопоставимого анализа компании, моделирования дисконтированного денежного потока (DCF) и прецедентных транзакций, используемых в инвестиционном банкинге, исследовании капитала (кроме налогов), они повлияют на результаты финансовой отчетности (т.е. цифры, которые компания сообщает в конце года в своем отчете о прибылях и убытках).

# 5 Внеоперационные расходы

Внеоперационные расходы — это те расходы, которые ниже прибыли до уплаты процентов и налогов (EBITEBIT Guide EBIT означает прибыль до уплаты процентов и налогов и является одним из последних промежуточных итогов в отчете о прибылях и убытках до чистой прибыли. . EBIT также иногда называют операционным доходом, потому что он определяется путем вычета всех операционных расходов (производственных и непроизводственных затрат) из выручки от продаж.) Или Операционный доход Операционный доход прямые и косвенные затраты от выручки от продаж.. Примеры расходов, которые могут быть включены в бюджет:

  • Процентные расходы Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансируется за счет заемных средств или аренды капитала. Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но также могут быть
  • Прибыли или убытки
  • Налоги Учет налогов на прибыль Налог на прибыль и его учет являются ключевой областью корпоративных финансов. Наличие концептуального понимания учета налогов на прибыль позволяет

# 6 Капитальные затраты в операционном бюджете

Капитальные затраты Как рассчитать капитальные затраты — Формула В этом руководстве показано, как рассчитать капитальные затраты, выведя формулу капитальных затрат из отчета о прибылях и убытках и баланса для финансового моделирования и анализа.обычно исключаются из операционного бюджета. Термин операционная относится к отчету о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках), который не включает капитальные затраты.

Большинство компаний готовят отдельный бюджет для капитальных вложений Шаблон модели капитальных вложений Этот шаблон модели капитальных вложений поможет вам рассчитать ключевые показатели оценки капиталовложений, включая денежные потоки, NPV, IRR и окупаемость.

Курс бюджетирования и прогнозирования

Чтобы узнать больше о процессе составления бюджета и прогнозирования в компаниях, посетите курс CFI по бюджетированию! На этом занятии вы узнаете о типах бюджетов (добавочное, нулевое бюджетирование, нулевое бюджетирование, нулевое бюджетирование (ZBB) — это метод составления бюджета, который распределяет финансирование на основе эффективности и необходимости, а не на основе истории бюджета, ценностного предложения, деятельности- Расчет затрат на основе активности Расчет затрат на основе активности — это более конкретный способ распределения накладных расходов на основе «действий», которые фактически вносят вклад в накладные расходы.Деятельность и т. Д.), Плюсы и минусы каждого из них, а также способы их реализации.

Дополнительные цели обучения включают в себя понимание передовых практик финансового управления, изучение того, как разрабатывать бюджетный процесс, и объяснение того, как бюджетный процесс вписывается в стратегические рамки компании Стратегическое планирование Стратегическое планирование — это искусство формулирования бизнес-стратегий, их реализации и оценки их воздействия на организационные цели. Концепт.

Загрузите бесплатный шаблон операционного бюджета

Лучший способ учиться — это делать! Чтобы начать работу с примером самостоятельно, загрузите заполненный шаблон операционного бюджета в Excel и измените его на свои числа.

Шаблон разработан таким образом, чтобы его легко редактировать. Все жестко запрограммированные числа показаны синим, а все формулы — черным. Обязательно редактируйте только синие ячейки со своими числами, если вы не хотите намеренно изменять формулы.

Щелкните ссылку, чтобы загрузить бесплатный шаблон бюджета прямо сейчас!

Видео Объяснение типов бюджетов

Ниже приведено короткое видео, в котором объясняются различные типы бюджетов, для чего они используются и почему они важны для корпораций.Вы быстро узнаете разницу между тремя основными типами бюджетов (операционный, капитальный и кассовый).

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали это руководство по операционным бюджетам. Миссия CFI — помочь вам стать финансовым аналитиком мирового уровня. Имея в виду эту цель, эти дополнительные ресурсы помогут вам на вашем пути:

  • Руководитель бюджета Руководитель бюджета Человек, который в конечном итоге несет ответственность за формирование и создание бюджета для проекта, известен как руководитель бюджета для этого проекта.Сам бюджет — это документ, в котором перечислены ожидаемые доходы и расходы, связанные с проектом.
  • Бюджет проекта Бюджет проекта Бюджет проекта — это инструмент, используемый руководителями проектов для оценки общей стоимости проекта. Шаблон бюджета проекта включает подробную оценку всех затрат, которые могут быть понесены до завершения проекта.
  • Держатель бюджета Держатель бюджета Человек, который несет полную ответственность за соблюдение бюджета, известен как Держатель бюджета.Держателями бюджета обычно являются менеджеры и операционные директора компаний, которым владельцы / акционеры или совет директоров поручают следить за соблюдением компанией своего бюджета. предположения, драйверы, прогнозирование, объединение трех утверждений, анализ DCF, еще

10 советов по составлению бюджета для вашего бизнеса

Если вы являетесь владельцем или хотите начать бизнес, бюджетирование — это его центральная нервная система.Но это нелегкое упражнение. Стив Джордан, старший менеджер по телефону Wipfli в Рокфорде, штат Иллинойс, рассказывает нам, как это сделать:

Использование бюджета — ключевой компонент в обеспечении финансового будущего вашей организации, но многие компании задаются вопросом: «С чего начать?» или «Как мы можем улучшить наш текущий бюджет?»

Поскольку хороший бюджет может иметь большое влияние на вашу деятельность в целом, вот 10 советов, которые помогут вашему бизнесу построить эффективный.

Совет 1. Разберитесь, что такое на самом деле бюджет

Бюджет не предназначен для того, чтобы управлять каждой потраченной копейкой.Это просто руководство, которое поможет вам принять более обоснованные решения о расходах, и может быть полезным инструментом для определения областей, требующих улучшения.

При составлении бюджета важно сохранять правильное мышление. Если вы с самого начала негативно относитесь к составлению бюджета, шансы на создание хорошего бюджета значительно уменьшатся. Вместо того, чтобы рассматривать это как препятствие, подумайте о создании бюджета как о позитивном шаге, который предоставит вам полезный бизнес-инструмент.

Существуют также разные типы бюджетов.Некоторые компании считают, что для оценки чистой прибыли выгодно составлять бюджет по методу начисления, в то время как другие компании сосредотачиваются на планировании движения денежных средств.

У некоторых организаций есть два бюджета для отслеживания обоих этих ключевых показателей финансовой деятельности. Независимо от того, какой тип бюджета вы выберете, все сотрудники вашей организации должны быть на одной странице, когда дело касается целей бюджета.

Совет 2. Знайте свою организацию

Важно понимать риски вашей организации и отрасли.Например, если вы работаете в отрасли, которая носит в основном сезонный характер, вам, вероятно, потребуется разбить годовой бюджет на квартальный или даже ежемесячный подход.

Прежде чем погрузиться в составление бюджета, вы должны знать о предстоящих изменениях в нормативных актах, таких как правила сверхурочной работы, изменения в здравоохранении и новое налоговое законодательство. Вам также следует сравнить свою организацию с отраслевыми стандартами, используя инструменты и ресурсы вашего CPA. Очевидно, что ваша организация не совсем такая, как любая другая в вашей отрасли, но если вы можете определить области, в которых ваши результаты значительно различаются (и причины этих различий), вы сможете принимать более обоснованные решения о расходах.

В целом, это хорошая идея, чтобы определить наиболее серьезные угрозы производительности в вашей организации и их финансовые последствия.

Совет 3. Создайте правильную команду по составлению бюджета

«Если вы построите его, оно соберется». Ладно, не совсем то же самое, что персонаж Кевина Костнера принял близко к сердцу в «Поле мечты», но очень важно создать правильную команду для составления бюджета. Его не должен создавать один человек. Если определенные группы сотрудников будут нести ответственность за бюджет, то они должны иметь какое-то влияние на его формирование.

Хотя мы обычно ограничиваем создание бюджета членами руководства, возможно, пришло время подумать нестандартно и привлечь других людей, которые могут внести свежий взгляд в таблицу бюджета. Например, работник завода может определить, когда оборудование необходимо будет заменить или отремонтировать. И кто может лучше предсказать, когда может потребоваться потенциальный ремонт средств доставки, чем те, кто управляет транспортными средствами каждый день?

Совет 4. Будьте реалистичны

Бюджет не является действительно эффективным, если он рассчитан на целевое число.Сотрудники, скорее всего, будут издеваться и отвергать нереалистичные бюджеты как недостижимые.

Скорее, вам следует разрабатывать свой бюджет на основе прошлых результатов и будущих прогнозов. В качестве отправной точки проанализируйте финансовые результаты пятилетней давности. Какие затраты являются постоянными и неизбежными? Их можно ввести первыми. Затем вы можете посмотреть на счета или позиции, которые за последние годы изменились более резко. Что вызвало это колебание? Были ли разовые расходы? Можно ли контролировать эти колебания? Использование прошлой информации и корректировка прогнозируемых отклонений помогает обеспечить более конкретную основу для определения бюджетных показателей.

Совет 5. Будьте консервативны

В рамках вашего бюджета вы должны учесть некоторый уровень неизвестности. Как я говорю нашим сотрудникам во время тренинга по аудиту: «Вы не знаете, чего не знаете, но знаете, что чего-то не знаете». Другими словами, в проекте всегда есть неожиданный элемент. Если бы мы знали все предполагаемые затраты и факторы проекта, это не был бы проект.

Следует ли включать в бюджет статью на случай непредвиденных обстоятельств или нужно округлить каждую отдельную статью, чтобы учесть это? Вам решать, как учитывать неизвестные элементы.

Убедитесь, что вы учитываете необходимость планирования на будущие годы. Экономические спады неизбежны, поэтому в хороший экономический год вам следует не только создать сбалансированный бюджет, но и начать создавать запасы на случай ожидаемых дождливых дней.

Совет 6. Будьте гибкими

В течение года можно вносить поправки в свой бюджет; фактически, на протяжении всего этого следует несколько раз вносить поправки. Пересмотр бюджета — очень полезное упражнение для благополучия вашей организации.Если вы дождетесь конца года, чтобы сравнить свои фактические результаты с бюджетом, вы сильно отстанете от графика.

Если вы обнаружите, что определенные позиции могут выйти за рамки бюджета, поищите другие позиции, у которых меньше бюджета, и заимствуйте из этих позиций, чтобы сохранить ту же цель по чистой прибыли, с которой вы начали год.

Совет 7: Будьте подробны

Чем более подробным будет ваш пробный баланс, тем эффективнее будет ваш бюджет.Здесь есть тонкая грань. Очевидно, что вы не хотите, чтобы для каждого выписываемого чека была отдельная позиция, но чем больше подробностей вы получите, тем лучше. И это начинается с отслеживания расходов в соответствии с тем, как настроен ваш план счетов.

Пришло время взглянуть по-новому? Следует ли сгруппировать некоторые вещи? Действительно ли в некоторых позициях учитываются несколько различных типов измеримых расходов? На все эти вопросы вам следует ответить, когда речь идет о пробном балансе.

Например, некоторые организации могут не возражать против статьи под названием «Заработная плата.Но другие организации захотят разбить это по подразделениям или типам должностей сотрудников. Точно так же, вместо того, чтобы иметь строку для «вознаграждения работника», может быть более выгодным иметь строку для каждого типа вознаграждения работника (например, медицинское страхование, пенсионные выплаты, оплата больничных и отпускных и возмещение платы за обучение).

Когда приходит время проанализировать, почему некоторые позиции вышли из строя по сравнению с бюджетом, это может облегчить боль.

Совет 8: помните о финансовых отношениях

Иногда нельзя изменить только одну позицию в бюджете.Это все равно, что пойти в магазин и купить фонарик. Батарейки тоже надо брать в руки, да?

В результате, иногда нужно быть осторожным, изменяя одну позицию своего бюджета, не анализируя влияние этого изменения на другие позиции. Например, если вы обнаружите, что собираетесь увеличить численность персонала на 10%, вместо того, чтобы просто увеличить статью заработной платы на 10%, вы захотите увеличить выплаты сотрудникам, налоги на заработную плату и другие статьи, непосредственно связанные с заработной платой.

Точно так же, если вы думаете, что можете просто увеличить свою прибыль, увеличив продажи на 10%, не забудьте также увеличить переменные затраты, связанные с продажами (например, стоимость проданных товаров, комиссионные, налоги и фрахт).

Совет 9: Используйте правильные инструменты

Большинство бухгалтерских программ имеют встроенный инструмент для составления бюджета, поэтому, если вы разочарованы своим бюджетом в Excel, сделайте шаг назад и проверьте, есть ли в вашем текущем программном обеспечении инструмент, который вы могли бы использовать в качестве помощника.

Это может привести к повышению эффективности, поскольку вы можете связать свои результаты с несколькими предыдущими годами и проанализировать бюджет текущего года простым нажатием кнопки. Пусть ваше программное обеспечение работает на вас!

Совет 10: поделитесь им

Бюджет организации не должен быть секретом. Хотя бывают случаи, когда некоторая финансовая информация должна храниться для ограниченного круга лиц, организации обнаруживают, что увеличение того, с кем делится бюджет, приведет к большей прозрачности, увеличению обратной связи и полезному общению.

Кроме того, соотношение бюджета к фактическому результату может быть использовано в качестве стимула для сотрудников к повышению производительности своего подразделения и ограничению расходов. Используя бюджет в качестве инструмента, организация может создать дружеское соревнование между подразделениями и вознаградить сотрудников за результаты, обратную связь, чтобы помочь подразделениям уложиться в бюджет, или и то, и другое.

Чем больше вы сможете расширить возможности и вовлечь своих сотрудников, тем лучше будет ваш бизнес. Знайте свою организацию, создайте правильную команду и поделитесь своим бюджетом с нужными людьми.Его потенциальное влияние как инструмента может быть широко распространенным.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *