Форма заполнения трудового договора: образец заполнения, бланк, порядок заключения

В случае, если работодатель перестал быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства внесены соответствующие изменения, не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных настоящей главой.

Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя — субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, и трудовыми договорами

Работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие). При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Образец трудового договора на неопределенный срок

В трудовом законодательстве нашей страны сказано, что правоотношения с работником могут регулироваться договором срочного и бессрочного характера.

И здесь надо сказать, что первый вариант допускается законом только в некоторых строго определенных случаях, в силу того, что в меньшей мере защищает права работников.

Тогда как трудовой договор, заключенный на неопределенный период времени — это стандартный вариант взаимодействия руководителя и его сотрудника.

Срочный трудовой договор

Рассмотрим в каких случаях руководитель правомочен заключать договор с работником на какой-либо определенный срок.

Стоит сразу отметить, что оформить срочные трудовые отношения можно только лишь на период до пяти лет.

И для этого должны быть веские основания:

1. Характер работы предполагает какой-либо срок, это могут быть сезонные работы или замещение сотрудника на определенное время.

2. В специально определенных законом и нормативными актами случаях.

3. При обоюдном согласии сторон.

Правила заключения трудового договора на неопределенный срок

Но поскольку трудовой договор на ограниченный период времени не защищает в полном объеме права и законные интересы работников, то закон устанавливает следующие правила:

1. Если в договоре не указан срок его действия, то он автоматически считается заключенным на неограниченный период времени.

2. Если по истечении срока действия, который указан в срочном договоре, трудовые отношения продолжают свое действие и ни одна из сторон не заявила о его расторжении, то такой договор становится бессрочным.

3. Если будет установлено, что срочный договор заключен без необходимых для этого оснований, а так же без желания работника, то такой договор так же переходит в разряд бессрочных.

4. Закон запрещает руководителем организаций заключать со своими сотрудниками срочные договора без веских причин или с целью намеренного уклонения от предоставления положенных работнику прав и гарантий.

Таким образом можно сделать вывод, что заключение договора о трудовых взаимоотношениях с работодателем обычно производится в бессрочном порядке. А срочные договоренности могут возникать только по особым случаям и являются скорее исключением из правила.

Поэтому необходимо внимательно читать предложенный руководителем трудовой договор, а при спорных ситуациях в данном вопросе надо отстаивать свое законное право на все гарантии, на которые каждый сотрудник имеет полное право.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора  на неопределенный срок, вариант которого можно скачать бесплатно.

когда и на какой срок можно заключить — Бухонлайн

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье 59 Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье 57 ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи 59 ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи 59 ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Особенности заключения срочного договора

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Более того, принять «временного заместителя» можно даже в том случае, если причина отсутствия «основного» работника не установлена. Ведь в такой ситуации у работодателя нет оснований для увольнения «основного» работника за прогул, поскольку причина отсутствия его на работе может оказаться уважительной (подробнее см. статью «Что делать, если работник пропал»).

Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Иными словами, «временный» работник будет выполнять трудовые функции по конкретной должности или по конкретной работе. При этом по общему правилу срочный трудовой договор можно заключить на период не более пяти лет. Это прямо установлено в пункте 2 части 1 статьи 58 ТК РФ.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья 59 ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Как уже отмечалось выше, на основании статьи 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей 59 ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время исполнения обязанностей бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны в связи с нахождением ее в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет».

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Если причина отсутствия «основного» сотрудника не установлена, то формулировка сокращается:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны».

Эти же формулировки нужно повторить в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа о приеме на работу (форма № Т-1).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

А в разделе (пункте) трудового договора, посвященном сроку его действия, указать: «до выхода на работу бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны». Аналогичная запись делается и в графе «по» приказа о приеме на работу.

Временные работы

Следующая ситуация, с которой статья 59 ТК РФ связывает возможность заключения срочного трудового договора, — выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ.

Особенности заключения срочного договора

Конкретный перечень временных работ в законодательстве не установлен. Сказанное означает, что заключить срочный трудовой договор по этому основанию можно для выполнения фактически любой работы, если она осуществляется в течение не более двух месяцев. Данная работа может быть как по конкретной должности или специальности (например, с водителем можно заключить срочный трудовой договор на перевозку грузов на автомобиле; в договоре будет указана специальность «водитель»), так и не привязана к таковой (например, в договоре будет указан только вид работ «уборка территории»).

Важно отметить, что по общему правилу для лиц, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается (ст.  70 ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, в трудовых договорах с работниками, которые принимаются на временную работу, можно указывать не должность, а конкретный вид поручаемой работы. Например, может быть такая формулировка:

«уборка помещения цеха № 3 от крупногабаритного мусора, очистка поверхностей, включая их мойку из аппарата высокого давления, погрузка мусора в контейнеры».

Эту формулировку надо будет повторить в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в графе «Должность (специальность, профессия)».

Кроме того, в трудовом договоре надо отразить срок или событие, которым будет определяться окончание работы. Также должно выполняться требование статьи 57 ТК РФ об указании причины заключения временного договора. Таким образом, можно рекомендовать следующую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен на время выполнения работ по уборке цеха № 3».

В приказе о приеме на работу в раздел «Условия приема на работу, характер работы» следует вписать: «на время выполнения временных работ». А в графе «по» этого приказа нужно указать либо дату окончания работ, либо (если эта дата заранее не известна) событие, которым будет определяться окончание работ (например, «окончание работ по уборке цеха № 3»). Во втором случае надо следить, чтобы период выполнения работ не превысил разрешенные статьей 59 ТК РФ два месяца. Иначе велик риск признания трудового договора бессрочным.

Сезонные работы

Сезонные работы — еще один допустимый статьей 59 ТК РФ случай оформления срочного трудового договора. По сути, сезонные работы очень близки к рассмотренным выше временным работам. С тем лишь отличием, что в законодательстве имеется больше конкретики по вопросу отнесения тех или иных работ к сезонным.

Особенности заключения срочного договора

В статье 59 ТК РФ приведено следующее определение сезонной работы: работа, которая в силу природных условий может производиться только в течение определенного периода (сезона). При этом Трудовой кодекс не ограничивает продолжительность сезона, говоря лишь о том, что, как правило, она не превышает шести месяцев (ст. 293 ТК РФ).

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. 293 ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498, постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен для выполнения сезонных работ по очистке и уборке снега и льда (подп. «б» п. 5 Перечня сезонных работ, утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185)».

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Непосредственно в статье 59 ТК РФ приведен лишь примерный перечень таких работ. Это реконструкция, монтажные, пусконаладочные и иные аналогичные работы. При использовании такого основания для заключения срочного трудового договора важно, чтобы вид работ действительно выходил за рамки обычной деятельности организации. Иными словами, это должны быть некие нерегулярные, необычные для компании работы. Именно поэтому в качестве примеров таких работ приведены реконструкция, монтажные и пусконаладочные работы, то есть те работы, которые выполняются время от времени, а не постоянно.

По данному основанию срочный трудовой договор можно оформить на срок, не превышающий пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Ограничение в один год, установленное в абзаце 6 части 1 статьи 59 ТК РФ, относится к трудовым договорам, которые заключаются в связи с временным расширением производства или объема услуг.

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре отражаются временный характер работы, дата ее окончания или событие, с которым связано окончание работы, а также содержание работы или трудовая функция работника. Соответственно, можно использовать следующую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен для выполнения заведомо временных работ по реконструкции помещения цеха № 3, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя».

В приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в качестве характера работы указывается: «для выполнения работ по реконструкции помещения цеха № 3». В графе «по» данного приказа проставляется дата прекращения трудовых отношений либо отображается событие, с которым связано окончание работ (например, «до окончания работ по реконструкции помещения цеха № 3»).

Заведомо временное расширение производства

Временное расширение производства или объема оказываемых услуг названо законодателем в качестве основания для заключения срочного трудового договора в том же абзаце статьи 59 ТК РФ, что и выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности компании. Однако для случая временного расширения производства (или объема оказываемых услуг) установлены дополнительные ограничения, что позволяет говорить о самостоятельности этого основания.

Особенности заключения срочного договора

При использовании данного основания важно, чтобы работодателю было заблаговременно известно о временном характере расширения производства (см. определения Верховного суда Республики Карелия от 19.08.14 № 33-3257/2014 и Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014). Например, заведомо временное расширение производства может быть связано с заключением контракта на поставку или выполнение работ. В силу прямого указания статьи 59 ТК РФ временный трудовой договор по данному основанию можно заключить на срок не более одного года.

Аналогичные условия применяются в случае заключения срочного трудового договора по основанию временного расширения объема оказанных услуг: работодателю должно быть заранее известно о таком расширении объема услуг и срок такого договора не может превышать один год.

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Поскольку расширение производства или объема оказанных услуг должно быть заведомо временным, рекомендуем указать на это непосредственно в трудовом договоре. Например, можно использовать такую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен в связи с временным расширением объема оказываемых работодателем услуг по смене ковровых покрытий в здании администрации г. Коломна (госконтракт от 20 августа 2016 года) на срок до 15 марта 2017 года».

В этом случае в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в разделе «Условия приема на работу, характер работы» указывается: «в связи с временным расширением объема оказываемых услуг по смене ковровых покрытий».

Выполнение определенной работы

На основании статьи 59 ТК РФ срочный трудовой договор можно заключать с лицами, которые принимаются для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой. Такой договор прекращается после завершения этой работы (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Особенности заключения срочного договора

На практике данное основание часто применяют работодатели, которым для исполнения различных контрактов (в т. ч. государственных и муниципальных) требуется привлекать различных специалистов. Однако нужно учитывать, что судебная практика исходит из того, что по указанному основанию допускается заключение трудового договора на срок действия государственного контракта только в том случае, если предмет контракта выходит за рамки обычной деятельности работодателя (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.01.14 по делу № 33-1433). Если же государственный контракт связан с основной деятельностью работодателя, суды встают на сторону работников и не находят оснований для заключения срочного трудового договора (см. , например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 08.08.13 по делу № 33-9919/2013).

При этом надо помнить, что использовать рассматриваемое основание для заключения срочного трудового договора можно только в том случае, если срок завершения работы заранее установить невозможно. Это также надо учитывать при решении вопроса о приеме сотрудников (в т.ч. для выполнения работ в рамках заключенных компанией госконтрактов).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Как было сказано выше, использование этого основания возможно только в том случае, если срок окончания работы нельзя определить конкретной датой. Следовательно, в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в качестве даты окончания работ всегда будет указано событие.

В трудовом договоре необходимо отметить его срочный характер и отразить конкретный вид поручаемой работы, для выполнения которой принимается работник. Например, может быть такая формулировка:

«В соответствии с ч.  1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен в связи с тем, что дата окончания работ по выполнению ремонтных работ в помещении цеха № 3 не может быть определена конкретной датой. Работник принимается на должность маляра 3 категории».

В приказе о приеме на работу в графе «Условия приема на работу, характер работы» можно вписать, например, следующую фразу: «для выполнения работ по окраске внешних и внутренних поверхностей (потолок, стены, пол) цеха № 3». А в графе «по» данного приказ следует указать: «до момента подписания акта о приеме работ по окраске».

Как заполнять трудовую книжку

В заключение отметим, что срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Бланки заявлений и иных документов

Бланк заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~47 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты по уходу за ребенком до трех лет

~422 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Бланк заявления

~19 кБ, *.docx (Размещен 25.08.2016)

Образец заполнения заявления о назначении единовременного пособия при постановке на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности

~270 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

Бланк заявления

~48 кБ, *.doc (Размещен 25.08.2016)

~397 кБ, *.pdf (Размещен 25.08.2016)

~23 кБ, *.docx (Размещен 02.09.2016)

~217 кБ, *.pdf (Размещен 02.09.2016)

Заполняемый трудовой договор — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении заполняемого трудового договора

Поздравляю, вы получили работу, конечно, вы взволнованы, и вам не терпится отправить обратно свой контракт и начать новую работу или уйти с нынешней должности, но подождите, прежде чем подписать новый контракт, вот главные советы, на что обратить внимание до того, как вы выберете название должности, это то же самое, что вы обсуждаете на собеседовании, это может показаться не слишком важным, но используемая формулировка определит ваше место в диапазонах зарплат компании и вашу ценность на открытом рынке, если вы хотите уйти не подписывайте контракт, в котором говорится, что вы являетесь координатором по работе с клиентами, если на собеседовании вам сказали, что вы будете руководителем по работе с клиентами, и точно так же не соглашайтесь на должность менеджера, если вам предложили роль главы отдела испытательный срок четко укажите продолжительность вашего испытательного срока и объем уведомления, которое вы и ваш работодатель должны направить в течение этого времени; часто он намного короче, чем после того, как вы прошли испытательный срок; период уведомления убедитесь, что период уведомления у вас есть т o дать вашему работодателю ту же продолжительность, что и тот, который они должны предоставить вам, уровень периода уведомления обычно определяется стажем должности, на которой длительный период уведомления может работать на вас, поскольку это может быть в ваших интересах, знайте, что вы получаете зарплату, пока вас уведомили, но это также может работать против вас, поскольку некоторые компании не захотят ждать три месяца даже для исключительного кандидата. Ограничительные условия, которые существуют, чтобы помешать вам работать на конкурента или на определенном расстоянии от компания, как правило, это срок до шести месяцев, однако, если они просят больше, это действительно может помешать вам в вашей карьере. Возможности работодателя варьироваться, имейте в виду, что во многих контрактах будет указано, что работодатель имеет право изменить время работы и оплата должности в любое время по выбору компании могут сделать это, чтобы сэкономить время и документы, если вас повысили, но иногда они добавляют контракт на сталь, чтобы дать им гибкость при внесении изменений вещи в соответствии с компаниями — ну и дела, зарплата и льготы убедитесь, что в контракте абсолютно четко указана ваша базовая зарплата и любые льготы, которые компания предлагает, если ваш списывается в качестве бонуса, проверьте, получаете ли вы его, если вы покинете компанию до того, как бонус станет выплачивается, если вы получаете комиссию, проверьте структуру и сроки этих платежей, чтобы вы были абсолютно уверены, прежде чем приступить к работе; дополнительные документы, если в вашем контракте содержится ссылка на справочник сотрудника, схему бонусов или любую кадровую политику, которую вы еще не видели, убедитесь вы просматриваете их, прежде чем подписывать, поскольку они могут иметь исковую силу в соответствии с вашим контрактом. чтобы решить, что для вас важно, многие компании не будут вести переговоры по своим стандартным контрактам, но ваш контракт является юридически обязательным документом, поэтому убедитесь, что вы понимаете, что вы подписываете

Как составить трудовой договор (с шаблоном)

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор — это соглашение, подписанное работником и работодателем (или профсоюзом) в отношении прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в период работы.Трудовой договор обычно включает следующие элементы:

• Продолжительность работы, если применимо
• Заработная плата
• Общие должностные обязанности
• График работы
• Преимущества
• Конфиденциальность
• Соглашение об отсутствии конкуренции
• Выходное пособие, если применимо
• Сведения о прекращении связи

Трудовые договоры обычно подписываются обеими сторонами после того, как предложение о работе было принято и до первого дня работы сотрудника (или в течение первых нескольких недель работы).

С какими сотрудниками следует заключить трудовой договор?

Как правило, все сотрудники должны подписать трудовой договор. Однако условия вашего соглашения могут отличаться в зависимости от типа нанимаемого вами сотрудника. Вот список наиболее распространенных типов сотрудников:

Полный рабочий день: Сотрудники, которые соответствуют требованиям в отношении продолжительности рабочего дня (обычно 40 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Неполный рабочий день: Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю (обычно 25-35 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.

Срочно: Сотрудники, нанятые на определенный период времени с согласованной датой окончания. Эти сотрудники отличаются от независимых подрядчиков, потому что они рассматриваются как сотрудники на протяжении всего срока службы.

Льготы по трудовым договорам

Заключение трудового договора для каждого нового сотрудника имеет преимущества для вас и ваших сотрудников.Вот несколько основных преимуществ трудовых договоров:

• Трудовые договоры — это юридически обязательные документы, с которыми соглашаются работодатели и работники. Это снижает вероятность того, что одна из сторон обратится в суд позже.
• Ваш трудовой договор позволяет сотрудникам точно знать, что от них ожидается и какие действия будут предприняты, если они не соблюдают его.
• Оплачиваемое время (PTO) в трудовом договоре помогает ограничить оплату сверхурочных и отпускных для ваших сотрудников, что дает вам возможность контролировать и помогает вашим сотрудникам понять, сколько часов отпусков и сверхурочных им выплачивается авансом.Это поможет вашему бизнесу сэкономить время и деньги.
• Если ваша компания имеет дело с конфиденциальной информацией, вы можете добавить положение о конфиденциальности, которое запрещает вашим сотрудникам раскрывать конфиденциальную информацию.

Как составить трудовой договор

Вот несколько шагов, которыми вы можете руководствоваться при составлении трудового договора:

1. Название трудового договора

Дайте вашему трудовому договору название, чтобы лицо, которое просматривает или подписывает документ, понимало, что это такое.Например, вы можете назвать документ «Трудовой договор» или «Трудовой договор [название вашей компании]».

2. Определить стороны

В трудовых договорах обычно указывается, какие стороны заключают договор. Подумайте о том, чтобы четко написать название своей компании и имя человека, которого вы нанимаете.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Atlas Corp. (« Работодатель ») и Сэмюэлем Джонсоном (« Сотрудник »).’

3. Перечислите условия

Некоторые минимальные сроки и условия трудовых договоров устанавливаются федеральным правительством и правительством штата. Эти условия включают в себя такие вещи, как рабочее время и выходные пособия. Положения и условия различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому важно ознакомиться с законодательством вашего штата и местными законами о найме.

Другие положения и условия, выходящие за рамки трудового законодательства, решать вам.Эти вещи часто включают пособия, пособие по болезни, дресс-код и другие условия.

4. Опишите должностные обязанности

Опишите нового сотрудника с описанием его должностных обязанностей, чтобы он знал, чего от него ждут. Если вы хотите представить более подробный план обязанностей, вы можете назначить процентное соотношение для каждой ответственности. Например, предположим, что ваш трудовой договор заключен между вами и представителем службы поддержки клиентов.Процент ответственности может выглядеть примерно так:

• 70% отвечает на запросы, жалобы и проблемы гостей
• 20% сотрудничество с менеджерами для улучшения качества обслуживания клиентов
• 10% наведение порядка в торговом зале

5. Включить информацию о компенсации

Убедитесь, что вы четко указали детали компенсации в вашем трудовом договоре. Таким образом, не возникнет путаницы в отношении первой или второй зарплаты нового сотрудника.Вот что вам следует учитывать при включении в компенсационную часть контракта:

• Как будет оплачиваться работник
• Как рассчитывается сверхурочная работа
• Какие праздники оплачиваемые и неоплачиваемые?
• Как будет оплачиваться сотрудник (например, прямой депозит)
• Если есть годовые бонусы

6. Используйте особые условия контракта

Трудовые договоры обычно содержат особые условия, такие как дата вступления в силу, тип занятости, уведомление, расторжение, процесс разрешения споров, применимое право и делимость.

7. Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

После того, как вы заполните первый проект своего трудового договора, попросите адвоката или профессионального юриста просмотреть договор, чтобы убедиться, что он соответствует всем применимым законам. Это может помочь защитить ваш бизнес от будущих судебных разбирательств по трудовым договорам.

Связано: Составление эффективного трудового договора с руководителем

Образец трудового договора

Вот образец трудового договора, который вы можете использовать для написания собственных трудовых договоров:

Настоящий трудовой договор, датированный [число] года [года], заключается между [Название компании] и [Имя сотрудника] [Город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПРИ РАССМОТРЕНИИ настоящего трудового договора стороны соглашаются со следующими условиями:

1. Занятость

Сотрудник соглашается выполнять обязанности, изложенные в настоящем контракте и его должностной инструкции. Сотрудник также соглашается соблюдать все политики и процедуры компании.

2. Позиция

В обязанности [должности] входит выполнение всех основных рабочих функций и обязанностей. [Название компании] может добавлять другие обязанности по мере необходимости в рамках должности сотрудника.

3. Компенсация

Сотруднику будет выплачиваться [сумма в долларах] [за час / год] до уплаты применимых налогов.

4. Преимущества

Работодатель предлагает следующие льготы [перечислите льготы, если таковые имеются].Доступ к этим пособиям предоставляется [сразу / после испытательного срока].

5. Оплачиваемое время

[Имя сотрудника] предлагается следующий отпуск после испытательного срока, [продолжительность отпуска], [продолжительность больничного листа], [время потери близкого человека].

6. Прекращение действия

Эти рабочие отношения могут быть прекращены любой стороной по любой причине с надлежащим письменным уведомлением.

3 документа, которые вам понадобятся при приеме на работу подрядчика

Нанимаете независимого подрядчика для работы в вашем бизнесе? Оформление документов по найму для независимых подрядчиков намного проще, чем для сотрудников, требуется всего несколько документов, но это важные документы. Получить их в начале рабочих отношений намного проще, чем когда работа или контракт завершены, и вы не можете найти человека.

Наем независимого подрядчика

Перед тем, как нанять независимого подрядчика, вам необходимо иметь три важных документа:

• Форма W-9 с контактной информацией и идентификационным номером налогоплательщика,
• Резюме для проверки квалификации человека и
• Письменный контракт с подробным описанием соглашения между вами и независимым подрядчиком.
• Кроме того, на некоторых предприятиях требуется форма заявки от независимых подрядчиков, но это приложение не то же самое, что заявление о приеме на работу.

Наем независимого подрядчика и наем сотрудника

Наем независимого подрядчика отличается от найма сотрудника. Требуется меньше бумажной работы, потому что отношения устанавливаются между двумя независимыми организациями, и вам не нужно удерживать налоги на заработную плату (подоходный налог и налоги на социальное обеспечение / медицинскую помощь) с независимого подрядчика.

Что такое независимый подрядчик?

Независимый подрядчик может быть одним или несколькими людьми, которые работают отдельно от вашего. Сюда входят фрилансеры (например, художники, проектировщики или веб-дизайнеры, сторонняя компания (например, занимающаяся уборкой), профессионалы, такие как юрист или составитель налоговой отчетности — все, кто оплачивает услуги и не является сотрудником. Независимые подрядчики считаются самозанятыми, владеющими собственным бизнесом.

Документ № 1 — Форма W-9

Когда вы нанимаете внешнего работника, вы должны сначала получить его налоговую информацию, прежде чем вы сможете начать им платить.Каждый независимый подрядчик должен заполнить форму W-9, которая представляет собой запрос на идентификацию и сертификацию налогоплательщика. Цель формы —

• Подтвердите идентификационный номер налогоплательщика (EIN или номер социального страхования),
• Подтвердить, что данное лицо не подлежит дополнительному удержанию (объяснено ниже), и
• Подтверждают освобождение от определенных видов отчетности и платежей.

Часть I формы представляет собой общую информацию о налогоплательщике, в том числе:

• Идентификационный номер налогоплательщика,
• наименование и адрес, а также
• Федеральная налоговая классификация (вид деятельности).
• Освобождения от резервного удержания и отчетности FATCA.

Часть II — это идентификатор налогоплательщика получателя.

Часть III — заявление о сертификации.

Обязанности работодателя по форме W-9

Форма подачи W-9. Вам не нужно отправлять форму в IRS. Сохраните его в своих файлах для получателя платежа, чтобы при необходимости вы могли показать его аудитору.

Резервное удержание. Вы можете получить уведомление от IRS о том, что идентификатор налогоплательщика получателя не совпадает с записями IRS.В этом случае вы должны начать дополнительное удержание для этого человека. Начиная с даты, указанной в заказе, удерживать 24% суммы платежа с каждого платежа. Вы также должны произвести платежи в IRS удержанных вами сумм и подать отчет (форма 945). Если вы не собираете отчеты о резервных копиях должным образом, вы можете понести ответственность за невыплаченную сумму.

Чтобы проверить идентификационные номера налогоплательщиков получателей платежей, вы можете использовать сайт электронных услуг IRS. Лицо, регистрирующее ваш бизнес, должно быть главным или ответственным должностным лицом.

Освобождение от удержания. Если получатель платежа заявляет, что он освобожден от дополнительного удержания, вы можете полагаться на это требование, если вы не знаете, что код или классификация получателя, освобожденного от налога, недействительны.

Отчетность FATCA. Закон о соблюдении налогового законодательства по иностранным счетам (FATCA) требует, чтобы иностранные финансовые учреждения и другие иностранные организации отчитывались об иностранных активах, находящихся на их счетах в США, или об удержании некоторых платежей.Финансовому учреждению США со счетом в США не нужно получать код исключения для этой отчетности.

Если вы получили форму W-9 с кодом освобождения FATCA и знаете, что это лицо является указанным лицом из США, вы не можете полагаться на форму, чтобы рассматривать это лицо как освобожденное от отчетности FATCA.

Отчетность о доходах W-9. У вас должны быть документы W-9 на каждого независимого подрядчика, чтобы вам не приходилось удерживать подоходный налог с этого лица.Затем, начиная с 2020 года и в дальнейшем, у вас есть информация для создания формы 1099-NEC для этого человека за налоговый год.

Документ № 2 — Резюме и ссылки

Прежде чем нанимать кого-либо, вы должны запросить и сохранить копию документов, подтверждающих квалификацию этого человека для выполняемой работы. В большинстве случаев вам нужно резюме, а не заявление о приеме на работу. Спросите рекомендации у предыдущих клиентов или клиентов и лиц, связанных с работой, которые знают этого человека.

Вы можете проверить биографию этого человека, в зависимости от типа выполняемой работы. Например, следует проверить того, кто имеет доступ к вашим финансовым записям. Вы также можете проконсультироваться с профессиональной ассоциацией относительно такого типа работы в вашем штате (например, в коллегии адвокатов штата или совете CPA штата).

Документ № 3 — Письменный договор

Для каждого независимого подрядчика, который работает в вашей компании, вы должны иметь подписанный договор, подписанный обеими сторонами.Требовать, чтобы у вас был контракт на взаимоотношения с каждым независимым подрядчиком, может показаться излишним, но некоторые соглашения необходимо заключать в письменной форме. Контракт защищает вас обоих в случае возникновения спора.

Некоторые вопросы, которые необходимо решить в этом контракте, и некоторые условия, которые необходимо включить:

• Объем работ, в том числе сроки и сроки
• Суммы и сроки платежей, когда платежи подлежат оплате, что происходит, если платежи не производятся
• Право собственности на работу — подрядчик или нанимающая компания.

Самым важным пунктом в этом контракте должно быть заявление о том, что это лицо является независимым подрядчиком, а не наемным работником. Важно, чтобы и вы, и независимый подрядчик понимали тип отношений и тот факт, что они несут ответственность за уплату собственных подоходных налогов и налогов на социальное обеспечение / медицинскую помощь.

Возможно, вам потребуются дополнительные соглашения

В зависимости от типа выполняемой работы и конкретных потребностей вашего бизнеса вы можете захотеть получить другие соглашения, в зависимости от типа работы, которую будет выполнять человек.Эти дополнительные соглашения (иногда положения в контракте) называются ограничительными соглашениями, потому что они ограничивают возможности независимого подрядчика.

Соглашение о конфиденциальности (иногда называемое соглашением о неразглашении) требует, чтобы подрядчик сохранял конфиденциальность ваших коммерческих секретов и не делился ими с другими без согласия.

В соглашении об отсутствии конкуренции устанавливаются ограничения на то, что контрактный работник может покинуть вашу компанию и перевести ваших клиентов или клиентов в другую компанию.Обычно его пишут, чтобы ограничить чьи-либо действия в отношении определенных действий, в течение определенного периода времени и в пределах определенной области. В некоторых штатах (например, в Калифорнии) не применяются соглашения об отказе от конкуренции, поэтому проконсультируйтесь со своим штатом, прежде чем пытаться включить одно из этих положений в контракт.

Соглашение об отказе от вымогательства не позволяет сотрудникам работать на конкуренцию, а также может использоваться для предотвращения кражи ваших сотрудников или клиентов независимым подрядчиком.

Для всех этих соглашений ключевым моментом является то, можете ли вы привлечь человека к суду, если он нарушит условия соглашения. Чем жестче соглашение, тем больше вероятность, что суд сочтет его ограничением торговли и откажется от соглашения. Разумность в отношении времени и расстояния может повысить вероятность рассмотрения вашего дела судом.

Ведение учета подрядчиков

Вы, как владелец бизнеса, не обязаны передавать эти документы кому-либо, но если вы когда-либо проходите аудит со стороны IRS или вам нужно подтвердить отношения, вам нужно будет их предоставить.Создайте файл с этими документами для каждого нанятого вами независимого подрядчика.

Трудовой договор — образец, шаблон

Трудовой договор (иногда называемый трудовым соглашением) — это документ, с помощью которого работодатели и их сотрудники (или подрядчики или фрилансеры) могут определять свои права и обязанности в начале трудовых отношений. Часто трудовые отношения начинаются с письма-предложения, в котором определяются определенные условия структуры работы.Однако трудовой договор — это более надежный и подробный документ , который позволяет работодателю подробно рассказать о том, что ожидается от работника, и позволяет ему понять, как будут обрабатываться такие вещи, как повышение заработной платы и время отпуска. По этой причине трудовые соглашения позволяют как работодателям, так и работникам быть защищены на случай, если в дальнейшем возникнут разногласия по поводу чего-то, что могло быть неясным между сторонами.

Хотя трудовой договор может быть как базовым, так и конкретным, в зависимости от требований сторон, обычно трудовой договор будет содержать такую ​​информацию, как имена и адреса сторон , а также такие вещи, как детали и обязанности сотрудника. работа .Заключение трудового соглашения до того, как привлечь к работе сотрудника, который станет значимой частью команды, — хорошая идея, чтобы каждый мог четко понимать, чего ожидают от него.

Как пользоваться этим документом

Работник или работодатель могут использовать этот документ, когда они решили начать новые трудовые отношения, независимо от того, какой будет структура этих отношений. В этом документе заполнитель формы определит важные компоненты новых трудовых отношений.Любая из сторон может заполнить детали, и это соглашение будет охватывать не только традиционные постоянные трудовые отношения с полной занятостью. Это трудовое соглашение поможет изложить ожидания обеих сторон до фактического начала работы.

В этом трудовом договоре работодатель также может установить срок для трудовых отношений . Другими словами, работодатель может решить, следует ли заключать соглашение на неопределенный срок или его следует прекратить в определенное время.Это трудовое соглашение также будет защищать работодателя в определенных ситуациях после прекращения отношений, например, в случае, если работник получил коммерческую тайну или конфиденциальную информацию во время работы на работодателя.

Когда этот документ будет заполнен, работодатель должен попросить своих сотрудников подписать его . Затем копию можно передать сотруднику, а копию оставить у работодателя.

Применимое право

Трудовые договоры и трудовые договоры в США регулируются как федеральными законами , так и законами отдельных штатов .Например, федеральный Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) касается заработной платы и сверхурочных для определенных секторов. Однако законы штата могут определять и ограничивать способы защиты работодателей, если сотрудник пытается привлечь своих клиентов или использовать конфиденциальную информацию.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в форматах Word и PDF бесплатно.Вы можете изменить его и повторно использовать его.

Какие формы вам нужны, чтобы нанять независимого подрядчика?

В этом ответе излагаются формы и налоговые документы, которые компании готовят для независимых подрядчиков (НК), а также выделяются две передовые практики: использование письменных контрактов и отслеживание счетов-фактур.

Если вы нанимаете подрядчиков впервые, имейте в виду, что IRS агрессивно пресекает злоупотребления налоговой системой.Итак, если компания не уверена, является ли данное лицо законным подрядчиком, а не сотрудником, первым шагом является выяснение этого. Разница имеет решающее значение, поскольку неправильная классификация может привести к значительным штрафам и пени.

Форма W-9

IRS требует, чтобы подрядчики заполняли форму W-9, запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство, которые вы должны хранить в файле в течение как минимум четырех лет после приема на работу. Эта форма используется для запроса правильного имени и идентификационного номера налогоплательщика или ИНН работника или его организации.ИНН может быть либо номером социального страхования (SSN), либо идентификационным номером работодателя (EIN). Убедитесь, что подрядчик установил флажок, освобождающий его от удержания налога. Как отдельное предприятие, НК должен подавать свои собственные налоги на самозанятость. Zenefits подготавливает и хранит этот документ для компаний, которые нанимают и оплачивают подрядчиков через платформу.

Форма 1099-MISC

За некоторыми исключениями, если вы платите 600 долларов США или более за услуги, предоставляемые в течение года, вы должны предоставить ему или ей форму 1099-MISC.31 января обычно является сроком, когда ваша компания должна отправить форму 1099 получателю. Для электронной доставки компания должна доставить электронное письмо получателю, информируя его о том, что его форма готова. Zenefits предлагает возможность подготовить и сохранить 1099-MISC для независимых подрядчиков.

Письменный договор

Контракт, в идеале подготовленный юристом, должен описывать проект и его ожидаемые результаты, плату за проект и сроки для результатов.В контракте также необходимо указать:

• Клиент не будет платить или удерживать налоги или отчисления на льготы,
• НК будет использовать свои навыки и оборудование для выполнения проекта, а
• Клиент может расторгнуть контракт, если работа СК не соответствует стандартам или он нарушает условия соглашения.

Красные флаги возникают, когда клиент многократно нанимает одну и ту же ИС. Убедитесь, что вы создаете новый контракт для каждого нового проекта. Zenefits предлагает своим клиентам шаблон соглашения, подготовленный Orrick.

Счета

Выполняйте платежи только по выставленным счетам. Не принимайте отчеты о расходах. Оборудование, пробег и аналогичные предметы являются частью коммерческих расходов IC, а не вашей. Храните все счета в файле и убедитесь, что они согласованы с формой 1099-MISC.

Независимый подрядчик против сотрудника

Если вы не уверены, является ли данное лицо наемным работником или независимым подрядчиком, IRS, Министерство труда США, ваш Государственный комитет по компенсациям, Агентство по страхованию компенсаций работникам штата и Департамент труда штата предоставят инструкции о том, как сделать звонок.Если после просмотра информации вы все еще не уверены, является ли работник сотрудником или сотрудником службы внутренних дел, подайте [Форму SS-8 в IRS. IRS рассмотрит доказательства и официально определит статус работника. Это особенно полезно для предприятий, которые неоднократно покупают одни и те же услуги.

Полезная ссылка

Бланки и налоги для независимых подрядчиков

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

Все, что вам нужно знать

Соглашение с сотрудником — это традиционный документ, используемый во взаимоотношениях между сотрудниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в течение периода приема на работу 8 мин. Чтения

Что такое трудовой договор?

Соглашение с сотрудниками — это традиционный документ, используемый во взаимоотношениях между сотрудниками и работодателями с целью определения прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в течение периода найма.Учитывая его цель, трудовой договор может быть одним из тех жизненно важных документов, которые использует работодатель. Соглашение с сотрудниками позволит работодателю укрепить отношения с сотрудниками, чтобы убедиться, что ключевые условия договорных отношений понятны каждой из сторон. Примеры этих ключевых терминов:

• Заработная плата
• Преимущества
• График работы
• Дачный участок
• Ограничение конфиденциальной информации

Льготы работодателя, которые обычно предлагаются и включаются в трудовой договор, включают медицинское страхование и 401K компенсацию в дополнение к нетрадиционным предложениям, таким как отпуск, основанный на достижении поставленных целей.

Соглашение с сотрудником обычно сводится к традиционно письменному соглашению, которое требует от работодателя и сотрудника подтверждения и подписания. При этом работодатели не должны сводить каждое соглашение сотрудника к письменному контракту. Фактически, соглашения с сотрудниками чаще, чем сводятся к письменной форме, могут подразумеваться посредством устных заявлений или дополнительных действий, предпринимаемых либо работодателем, либо сотрудником. Эти подразумеваемые соглашения могут принимать форму утвержденных компанией меморандумов, политики и процедур компании или материалов справочника для сотрудников.

Прекращение действия и прием на работу «по желанию»

В случае увольнения работник, скорее всего, будет использовать трудовой договор, чтобы продемонстрировать, что работодатель не имел исключительного права на увольнение работника. Во многих штатах трудоустройство чаще всего классифицируется как работа по желанию, что позволяет работодателю уволить любого сотрудника в любой момент, если основание для увольнения не является незаконным действием против сотрудника. Трудовой договор по собственному желанию работает и в обратном направлении, поскольку он позволяет сотруднику уволиться в любое время.

Сотрудники, которые договорились с работодателями о приеме на работу через трудовой договор, не будут классифицироваться как работники по желанию, поскольку трудовое соглашение обычно определяет условия, на которых работодатель может уволить сотрудника. Работодатели, которые формируют трудовые отношения с сотрудником, который классифицируется как сотрудник по желанию, потребуют от сотрудников по желанию подтвердить подписью в справочнике сотрудника, что сотрудник подтверждает и понимает, что, подписывая документ, его / ее трудоустройство является добровольным. .Для добровольных сотрудников важно понимать, что подписание подтверждения или справочника сотрудника отличается от подписания трудового договора, поскольку работодатель может уволить сотрудника, если причина не является незаконной.

Наряду с этим работодатели могут иметь ограниченные права, когда дело доходит до увольнения сотрудника, который может продемонстрировать, что либо они заключили явный договор о найме человека на определенный период времени, либо существует подразумеваемый договор, который может быть продемонстрирован для указания эта работа может быть прекращена только по уважительной причине.Сотрудники, которые полагаются на возможность принудительного исполнения подразумеваемых или устных контрактов, могут обнаружить, что ограничения в результате юридического положения, известного как статут о мошенничестве, не позволят им подать успешный иск. Закон о мошенничестве в этом контексте диктует, что устный договор, который не может быть завершен менее чем за один год, будет считаться юридически недействительным.

Для того, чтобы сотрудники могли успешно удовлетворить претензию по контракту, относящуюся к устному контракту, контракт должен быть конкретным, чтобы продемонстрировать возможность принудительного исполнения.Если работодатель сделал заявление типа «у вас всегда будет место в нашей команде столько, сколько вы захотите», вы вряд ли докажете суду, что требование работодателя было контрактом, имеющим исковую силу. Тем не менее, суды нескольких штатов постановили, что подразумеваемый контракт мог быть заключен, если работодатель в течение нескольких лет проводил определенные деловые операции, при которых сотрудники сохранялись при соблюдении определенных стандартов производительности.

Преимущества трудового договора

Хотя большая часть занятости в США.S. по желанию, работодатели могут использовать трудовые договоры как способ гарантировать, что их наиболее квалифицированные специалисты будут связаны условиями контракта, что будет сдерживающим фактором для сотрудников, покидающих компанию, и преимуществом для контракта.

Трудовые договоры также могут побудить высококвалифицированных сотрудников присоединиться к вашей компании. Перспектива заключения контракта может обеспечить большую стабильность для высококвалифицированного сотрудника. У этих сотрудников могут быть другие предложения о работе, и контракт с привлекательной очередью может привлечь в вашу компанию самых талантливых сотрудников.Наконец, наличие трудового договора предоставит работодателю больший контроль над работой, выполняемой работником в соответствии с положениями контракта.

Недостатки трудового договора

В отличие от трудовых отношений по желанию, наличие контракта не позволит работодателю просто уволить работника, если у работодателя наблюдается спад в бизнесе или работник не соответствует первоначальным ожиданиям работодателя. К сожалению, в любом из этих случаев работодателю, вероятно, придется пересмотреть трудовой договор с работником.

Согласно правовым положениям контракта, работодатель обязан действовать в соответствии с соглашением о добросовестности и справедливо обращаться с сотрудниками, поскольку они обеспечивают соблюдение первоначальных условий контракта. Это положение является важной защитой для сотрудников, поскольку оно служит сдерживающим фактором для предотвращения нарушения работодателем контракта, поскольку недобросовестные действия могут в конечном итоге привести к более значительному юридическому ущербу в соответствии с законом.

Виды занятости

В целом сотрудники классифицируются как лица, нанятые компанией и получающие от своего работодателя денежную компенсацию за выполнение своих обязанностей.Поскольку типы занятости различаются, работодатели должны тщательно классифицировать всех работников при составлении контракта. Например, постоянный работник, работающий полный рабочий день, будет сотрудником, который отвечает требованиям для полной занятости и не имеет заранее определенной даты выхода на работу. С другой стороны, работник, занятый неполный рабочий день, который работает на постоянной основе, не набирает необходимое количество часов для работы на полную ставку, а также не имеет заранее установленной даты завершения своей работы.

Сотрудник, нанятый на фиксированный период времени, определяется как сотрудник по срочному контракту, и у него будет заранее определенная дата завершения своей работы. Их контракт будет автоматически заключен в дату окончания, указанную в условиях их найма. Кроме того, работодатель может уволить сотрудника, работающего по срочному контракту, без предварительного уведомления. Сотрудник, работающий по срочному контракту, также может уволиться без предварительного уведомления.

Что включить в шаблон трудового договора?

Работодатели должны очень внимательно следить за тем, чтобы в трудовом договоре содержалась необходимая информация о компании и потенциальном сотруднике.Такая информация, как название и адрес компании, а также имя и адрес предполагаемого найма, являются базовой и должны быть найдены в шаблоне. Ясно, что работодатель хотел бы убедиться, что денежная компенсация, подлежащая выплате работнику, была сведена к письменной форме.

Традиционно сотрудники получают вознаграждение за свою работу в виде выплаты заработной платы или комиссии на основе заранее определенных показателей. Работодатели также могут комбинировать виды компенсации, предлагая сотруднику как зарплату, так и возможность дополнительно получать комиссионные.

Еще один элемент, который может быть включен в шаблон трудового договора, — это стандартные положения о конфиденциальности, направленные на защиту интеллектуальной собственности компании. Некоторые работодатели предпочтут сделать это в форме соглашения о неразглашении, но это также действует в шаблоне трудового договора. В любом случае, работодатель должен четко указать информацию, которая должна оставаться конфиденциальной.

С точки зрения доступа к учетной записи в социальных сетях, если ваш потенциальный сотрудник несет ответственность за поддержание вашего присутствия в социальных сетях в Интернете, вам, вероятно, следует формализовать тот факт, что компания сохраняет право собственности на любые действия сотрудника на этих форумах в соответствующих СМИ.

В то время как большинство работодателей будут пытаться определить в процессе собеседования, будет ли работник усердно работать при приеме на работу, некоторые работодатели попытаются формализовать такое ожидание в форме оговорки о максимальных усилиях, включенной в трудовой договор. Проще говоря, пункт о максимальных усилиях гласит, что сотрудник будет работать в соответствии с его / ее потенциальными способностями и останется лояльным к своему работодателю на протяжении всего периода работы. Кроме того, пункт о максимальных усилиях часто требует от сотрудника согласия на внесение предложений по улучшению, которые могут принести пользу операциям в компании.

Испытательный срок

Работодатели часто хотят определить, соответствует ли сотрудник, с которым они проводили собеседование, ожиданиям, которые они имели при приеме на работу. Таким образом, обычная практика для вновь нанятых сотрудников — трехмесячный испытательный срок.

В течение этого трехмесячного испытательного срока работодатель оценивает сотрудника, чтобы определить, насколько он соответствует корпоративной культуре компании, действительно ли сотрудник обладает навыками для выполнения своих должностных обязанностей и верит ли работодатель что сотрудник может принести пользу компании в долгосрочной перспективе.

Часто организация устанавливает трехмесячный испытательный срок, позволяющий работодателю уволить сотрудника по любой причине без необходимости предоставления разумного уведомления или компенсации.

В определенных отраслях и сферах занятости работодателям лучше всего включать в свои трудовые соглашения статьи, касающиеся вопросов конкуренции, привлечения предложений и конфиденциальности. Такие статьи предоставляют работодателю ценный инструмент защиты от различных обстоятельств, которые могут нанести непоправимый вред компании.Например, компания может потерять долю рынка, переманивать сотрудников со стороны конкурентов или раскрыть коммерческую тайну сторонним лицам.

Оговорка о недопустимости конкуренции

Если работодатель желает ограничить потенциальную способность сотрудника работать на конкурента непосредственно в рамках той же деловой практики, для достижения этой цели в соглашении с сотрудниками было бы весьма желательно включить положение о недопустимости конкуренции. Оговорка о недопустимости конкуренции не является бессрочной и должна иметь дату окончания, после которой работник может соревноваться со своим текущим работодателем, если это необходимо.Кроме того, необходимо указать не только период времени, но и другие требования, чтобы обеспечить возможность принудительного исполнения. Одним из примеров может служить формулировка, ограничивающая ограничение конкуренции географическим положением, которое считается разумным.

В то время как мы говорили о положениях о недопустимости конкуренции в контексте новых сотрудников, работодатель может попросить существующего сотрудника подписать соглашение о недопустимости конкуренции. Тем не менее, работодатель, как правило, должен будет принять во внимание договорные обязательства работника.Возмещение, вероятно, будет в форме денежной компенсации или бонуса.

Оговорка о непринятии предложений

Как и в случае с оговоркой о недопустимости конкуренции, работодатель может быть обеспокоен тем, что уволившийся служащий может попытаться отобрать клиентов или других служащих у своего бывшего работодателя в интересах своего нового работодателя. Как и положения о недопустимости конкуренции, положения о недопустимости запроса предложений должны соответствовать определенным параметрам, чтобы их можно было объявить действительными, например, положение, ограничивающее время, в течение которого это ограничение будет применяться, разумным периодом времени.

Положение о конфиденциальности

Наконец, работодатель, как правило, желает сохранить конфиденциальность информации, которая не была раскрыта общественности. Таким образом, многие работодатели будут включать язык конфиденциальности в трудовое соглашение. Эта формулировка будет служить запрету сотрудникам раскрывать такую ​​конфиденциальную информацию, полученную в ходе работы, любому лицу за пределами компании. В отличие от положений о недопустимости конкуренции и недопущения привлечения представлений, положения о конфиденциальности могут оставаться в силе в течение неопределенного периода времени.Хотя некоторые работодатели предоставляют срок действия.

Зачем нужен трудовой договор?

После того, как заявление о приеме на работу было заполнено и резюме отправлено в HR, сотрудник встретился с несколькими действующими сотрудниками для собеседований, работодатель попросит сотрудника подписать соглашение с сотрудником, чтобы формализовать процесс найма. Хотя все еще могут быть некоторые моменты, которые необходимо уточнить, для работодателей жизненно важно изложить условия найма в письменной форме, чтобы и работодатель, и работник знали, чего ожидать от отношений.

Если вам нужна помощь в понимании соглашений с сотрудниками, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel имеют юридические факультеты, такие как Гарвардское право и Йельское право, и имеют средний юридический стаж 14 лет.

Как составить трудовой договор

Хотя большинство сотрудников в США работают по добровольным договорам, некоторые работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники работали по юридически обязывающим трудовым договорам.Прежде чем определять, подходят ли трудовые договоры для вашего бизнеса, важно знать, какие детали они включают, чем они отличаются от работы по желанию и каковы их преимущества и недостатки.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор, также известный как трудовой договор или трудовой договор, представляет собой соглашение между работодателем и работником, в котором излагаются рабочие отношения между двумя сторонами. Подразумеваемый трудовой договор может иметь исковую силу, но письменный трудовой договор дает каждой стороне больше ясности и правовой стабильности.Трудовые договоры составлены с учетом конкретных трудовых отношений. Однако есть несколько стандартных деталей, которые обычно охватывают трудовые договоры.

«В трудовом договоре часто указывается дата начала работы сотрудника, зарплата, которую он будет получать, и любые условия, касающиеся продолжительности работы или расторжения контракта», — сказала бизнесу Элисон Пирсон, глава отдела кадров Hal Waldman and Associates. com.

Трудовой договор по сравнению с трудоустройством по желанию

Большинство сотрудников работают по волеизъявлению, что означает, что трудовые отношения могут быть прекращены работодателем или работником в любое время и по любой причине — при условии, что эта причина не является незаконной. (е.g., дискриминация или возмездие). Работодатели часто по желанию сотрудников подписывают документ, подтверждающий этот тип отношений, например письмо с предложением или признание в справочнике сотрудника.

Трудовой договор по сути противоположен найму по желанию. Они устанавливают руководящие принципы и ограничения в отношении трудовых отношений, которые имеют обязательную юридическую силу.

Что обычно включается в трудовой договор?

Так как отношения между работодателем и работником уникальны, индивидуальное содержание трудового договора также уникально.Они будут соответствовать любым строящимся трудовым отношениям.

«Стандартного трудового договора не существует, поэтому каждое из них должно быть адаптировано к конкретной ситуации, с которой сталкиваются работодатель и работник», — сказал Джеффри Сигел, адвокат по трудовому праву и партнер Morgan, Brown & Joy. «Работодатели и сотрудники могут договариваться о том, что важно для каждой стороны».

При этом существует 10 различных аспектов, которые обычно определяются в каждом трудовом договоре.

1.Продолжительность работы

В трудовом договоре должно быть четко указано, на какой срок работодатель согласен удерживать работника. Это включает дату начала и дату окончания. Это одна из самых основных частей информации, которую следует учитывать в каждом трудовом договоре.

2. Должность и обязанности сотрудника

Хотя трудовой договор не должен быть настолько детальным, чтобы определять каждую отдельную задачу, которую должен выполнять сотрудник, он должен служить четким руководством для определения общей должности и обязанностей сотрудника.Их необходимо тщательно определять, поскольку трудовые договоры имеют обязательную юридическую силу. Если работодатель хочет изменить основные обязанности работника до окончания трудового договора, ему придется пересмотреть договор с работником.

3. График работы сотрудника

В контракте можно указать, как будет выглядеть график работы сотрудника. Он может включать подробную информацию, например, в какие дни и часы они работают, когда делают перерывы, каковы их перерывы и какие у них выходные.

4. Оплата труда сотруднику

Каждый контракт с сотрудником должен включать информацию о том, сколько денег будет выплачиваться сотруднику. Детали вознаграждения сотрудников могут включать в себя размер заработной платы сотрудника, почасовую или почасовую оплату сотрудника, то, как выглядит его структура бонусов, и параметры капитала.

5. Вознаграждения работникам

Другой формой компенсации работникам, которая должна быть указана в письменном трудовом договоре, являются выплаты работникам. По закону вы обязаны предоставлять сотрудникам льготы, такие как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, медицинское страхование (если у вас 50 или более сотрудников, работающих полный рабочий день), страхование по безработице и страхование компенсации работникам.

Вы также можете предлагать такие льготы, как стоматологическое страхование и страхование зрения, медицинские сберегательные счета, планы пенсионных сбережений, страхование жизни, выплаты при поездках на работу и многое другое. Однако важно, чтобы вы соглашались предоставлять только те льготы, которые, как вы знаете, вы будете продолжать предлагать, поскольку вы находитесь на крючке, предоставляя их сотруднику на период действия их контракта.

6. Право собственности на интеллектуальную собственность

Когда трудовые отношения прекращаются, сотрудники вооружаются обширными знаниями компании, которыми большинство работодателей не хотят делиться.Трудовой договор может исправить это, включив пункт, касающийся права собственности на интеллектуальную собственность (например, патенты, авторские права, товарные знаки и коммерческую тайну).

7. Руководство по увольнению

В трудовом договоре может быть указано, какие действия или поведение сотрудника являются основанием для увольнения. Положение об увольнении может быть особенно полезным для работодателей, которые хотят прекратить трудовые отношения с неконтролируемым сотрудником по трудовому договору.

8. Выходные пособия

Одним из аспектов, который делает трудовые договоры привлекательным вариантом для сотрудников, является обещание выходного пособия. Выходное пособие — это дополнительная компенсация, предоставляемая работнику после прекращения трудовых отношений. Он может включать в себя такие льготы, как расширенное страхование жизни и медицинское страхование, опционы на акции и средства на пенсионных счетах сотрудников. Вы не обязаны предлагать сотрудникам выходное пособие, но это может побудить сотрудников заключить трудовые договоры.

9. Процедуры разрешения споров

Контракты могут содержать подробную информацию о том, как разрешать споры сотрудников. Например, большинство соглашений требует от сотрудников согласия на обязательный арбитраж как способ решения проблем.

10. Обязательства по окончании трудовой деятельности

Когда истекает срок действия вашего трудового договора и трудовые отношения разрываются, почти ничто не мешает этому сотруднику передать конфиденциальную информацию вашей частной компании вашим конкурентам.Чтобы защитить свой бизнес, вы можете попросить сотрудника согласиться с деталями обязательств по окончании трудовой деятельности. Сигел сказал, что это может включать положения о недопущении конкуренции, запрете запросов и неразглашении конфиденциальной информации. Вы также можете попросить сотрудников подписать отдельные соглашения о неконкуренции.

Кому нужен трудовой договор?

Не существует законов, требующих от какой-либо компании или сотрудника предоставлять или соглашаться с трудовыми договорами; однако это не значит, что иметь его не может быть выгодно.Например, вы можете захотеть использовать трудовые договоры при приеме на работу сотрудников, которые обрабатывают очень конфиденциальную или конфиденциальную информацию, или при привлечении сотрудников, которые будут работать с очень конкретными сроками или будут иметь определенные требования к производительности. Их также можно использовать при попытке привлечь высококвалифицированных рабочих в области, где их мало.

И наоборот, вы можете не требовать трудовых договоров, если ваш бизнес постоянно растет и меняется или вы думаете, что вам, возможно, придется нарушить договор в любое время.В целом Пирсон сказал, что владельцам малого бизнеса редко нужны письменные трудовые договоры — вместо этого они нанимают людей по подразумеваемым договорам.

«Часто условия трудового договора диктуются рынком и соответствующей переговорной позицией сторон», — сказал Сигель. «По этой причине мы чаще видим трудовые договоры с руководителями».

Каковы плюсы и минусы использования трудовых договоров?

Трудовые договоры могут быть чрезвычайно полезны при применении к правильным сценариям, но они также имеют некоторые ограничения, которые следует учитывать.

Плюсы трудовых договоров

Сигель сказал, что трудовые договоры предлагают работодателям следующие преимущества:

• Они делают предложение о работе более привлекательным для самых талантливых специалистов, обещая трудоустройство на определенный период времени и / или выходное пособие по завершении работы.
• Они устанавливают четкие правила работы и ожидания, а также последствия для сотрудников, не соблюдающих эти стандарты.
• Они гарантируют, что у сотрудников есть договорное обязательство не разглашать коммерческие тайны и не участвовать в соревнованиях после увольнения.
• Они обеспечивают право собственности на интеллектуальную собственность.

Трудовой договор может быть выгодным и для сотрудников. Они предлагают стабильность при трудоустройстве, ясность работы и правовую защиту.

Минусы трудовых договоров

Предопределенная продолжительность контракта и четко определенные требования к работе могут быть положительными или отрицательными, в зависимости от того, как вы на это смотрите. Например, если трудовой договор заключен на короткий срок, он не гарантирует сотруднику гарантии занятости.Если в контракте изложены очень конкретные требования к должности, он может быть слишком ограничительным, не позволяя сотруднику расти в должности. Если работодатель хочет прекратить или изменить трудовые отношения, это может быть очень сложно и дорого.

«Хотя трудовой договор иногда необходим для привлечения талантливых сотрудников, он также налагает административное бремя на работодателя, например, положения об уведомлении перед прекращением трудовых отношений и положения о продлении до их продления», — сказал Сигел.

Шаблоны контрактов с сотрудниками

Трудовые контракты регулируются законодательством штата, поэтому Сигель советует работодателям помнить о законах той юрисдикции, в которой они работают.

«Например, у штатов разные подходы к соглашениям о недопущении конкуренции, недопущения и неразглашении информации, а также к арбитражным оговоркам, и хорошее трудовое соглашение будет составлено в соответствии с применимым законодательством», — сказал он.

Хотя вам всегда следует работать с юрисконсультом, чтобы адаптировать трудовой договор к вашей конкретной ситуации, для начала вы можете сослаться на шаблон трудового договора.