Формула расчета среднесписочной численности работников за год: Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц

Средняя численность работников за год: как рассчитать

Автор статьи: Судаков А.П.

Численность наемных работников в штате субъекта предпринимательства отражает сегмент его функционирования и идентифицирует количество граждан, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Параметр может быть определен на конкретную дату или рассчитан за определенный период. Он является основой для расчета разновидностей его величин, используемых при вычислении обязательного платежа, который перечисляется в уполномоченные органы. Они практически идентичны и с первого взгляда их различит только специалист, понимающий разницу в их расчетах. Поэтому вопрос о том, чем отличается средняя численность от среднесписочной численности, актуален на многих предприятиях.

Количество работников на предприятии

Общая информация

Параметр средней численности является составным, сформированным за счет работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам, а также граждан, являющихся внешними совместителями, основное место работы которых на другом предприятии.

При определении величины учитываются все лица, имеющие отношения к функционированию субъекта хозяйствования. Средняя численность работников – это количество персонала, осуществляющего трудовые обязанности на конкретном предприятии в определенный временной промежуток. Для бухгалтерских целей чаще всего применяется деление периодов на месяц, квартал и год. В некоторых отчетах могут понадобиться сведения за полугодие или за несколько месяцев.

Формула расчета среднесписочной численности

Информация, рассчитанная за месячный период, может быть использована бухгалтерией для калькуляции параметра для более длительного периода. Целями произведения расчетов являются:

• заполнение формы регулярной отчетности;
• предоставление информации в уполномоченные органы вновь созданными или реорганизованными субъектами хозяйствования;
• определение статуса предприятия для того чтобы понять, нужно ли подавать электронную налоговую декларацию.

Среднесписочная численность и средняя численность разница

При определении средней численности в расчете учитываются все наемные сотрудники и лица, работающие в интересах предприятия в ракурсе гражданско-правовых отношений или в статусе совместителей.

В расчете среднесписочного состава учитываются только штатные работники, с которыми оформлены трудовые договоры. Исходя из характеристик параметров, применяемых в расчете, можно сделать вывод, что среднесписочное количество является более узким значением и учитывается при вычислениях, произведенных с целью определения средней величины.

Как производятся расчеты

Среднесписочный параметр определяется для конкретного временного промежутка. Его минимальное значение соответствует месяцу, а максимальное – году.

Для определения величины необходимо установить, сколько человек работает на предприятии. При проведении операции следует учесть штатных сотрудников, обеспечивающих функционирование субъекта хозяйствования. В расчет включаются сотрудники, которые в учитываемом периоде отсутствовали на рабочем месте по причине болезни, отпуска или командировки.

Штатные работники, которым предоставляется учебный отпуск, учитываются в расчетах только в случае начисления им за этот период в полном или частичном объеме заработной платы. В расчет средней численности работников включаются граждане, работающие на дому при условии заключения с ними договоренности, а также сотрудники, которым предоставлен выходной по причине их работы в официально выходные или праздничные дни.

Формула расчета средней численности

Алгоритм расчета предполагает, что для каждого дня списочная численность определяется отдельно. Общий параметр рассчитывается суммированием показателей за каждый день учетного временного периода. При определении месячного параметра, полученную величину необходимо откорректировать на число дней в месяце. Их может быть 30, 31, а в феврале – 28 или 29. Полученное значение будет искомой среднесписочной численностью.

Средняя численность работников за год как рассчитать

Для определения среднесписочного количества работающих на предприятии граждан в год, необходимо суммировать параметры, актуальные для конкретных календарных месяцев и разделить полученное число на 12.

При расчете на другой временной период, значение необходимо делить на количество рассматриваемых месяцев. Результат вычислений округляется до целого числа. Дроби не указываются. Если они превышают 0,5, то к целому значению добавляется единица, а если меньше, то просто не учитываются.

Средняя численность сотрудников определяется после произведенных вычислений среднесписочной величины. В расчетах необходимо учесть всех лиц, официально осуществляющих деятельность на предприятии. Их учет осуществляется только в дни действия трудового соглашения. Расчет времени работы определяется по факту.

Количественная характеристика персонала

Формула средней численности работников определяется как сумма среднесписочной величины, количества совместителей и лиц, деятельность которых обусловлена гражданско-правовыми соглашениями. Поскольку значение в основном формируется из среднесписочной численности, то разница между параметрами обычно незначительна.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Среднесписочная численность работников расчет в РБ

Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период . Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

В расчет не включайте :

• внешних совместителей;
• работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени

Сведения о среднесписочной численности сотрудников должны быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

• С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
• С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
• 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
• Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
• С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три. Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать.

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

• Июнь: 2 * 16 / 30=1
• Июль: 2 * 31 / 31=2
• Август: 2 * 31 / 31=2
• Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
• Октябрь: 5 * 31 / 31=5
• Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
• Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

• Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
• Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
• Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
• Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе.

Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

• 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
• 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

Пример расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период.

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.

В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

Как расчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата приказ от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет среднесписочной численности работников: формула, примеры

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила ,52 человека; за март — ,64 человека; за апрель — ,92 человека. В январе такой показатель был — ,74 человека. Оцените качество статьи.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Поясним на примере для обычной часовой 5-дневной рабочей недели.

Они учитываются за каждый отработанный день как 0,5 человека 4,0 : 8 часов ; — три сотрудника отработали по 3 часа в день 5, 7 и 22 рабочих дня соответственно. Бланк образец При расчёте следует помнить о том, что численность работников за выходной или праздничный день буден равна рабочему дню перед ним.

Учитываются за каждый календарный день. Таким образом, расчет среднесписочной численности сотрудников сводится к следующим действиям:. Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников СЧР , надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата , в списочную численность включают принятых по , в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. На предприятии работают по трудовому договору и по штатному расписанию 9 человек — все на 0,5 ставки. Для этого численность сотрудников с неполной занятостью определяйте пропорционально отработанному ими времени.

Из данной статьи вы узнаете, как правильно сотрудников, работающих неполный день, учитывать при расчете — как целые единицы или пропорционально отработанному времени. Работники, которые трудятся неполный рабочий день, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Это следует из пункта Срочная новость для всех предпринимателей:. Подробности читайте в журнале Однако это правило не распространяется на работников:. Ответ на вопрос: В соответствии со ст. По его заявлению во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Порядок расчета среднесписочной численности работников определен Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент.

В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава п. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Формула расчета списочной численности Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Такое условие содержится в п. Пример 1. Установленный график работы — часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров. Расчет среднесписочной численности работников Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года отчетного и делением получившейся суммы на Другие сотрудники, занятые в компании неполный рабочий день или неполную неделю на основании трудового договора или штатного расписания, рассчитываются, исходя из пропорционально отработанного времени.

Расчет среднесписочной численности таких работников производится за месяц в следующем порядке. Существует еще один способ расчета, более простой. Числа месяца Списочная численность работников Работники, исключаемые из списочной численности Работники, попавшие в среднесписочную численность 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 2 16 2 17 3 18 3 19 3 20 3 21 3 22 3 23 3 24 3 25 3 26 3 27 3 28 3 29 3 30 3 Итого: Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет , число дней в месяце — В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила человека : Пример расчета при неполной рабочей неделе На предприятии 5 сотрудников в сентябре г.

Средняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время. Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким документом необходимо руководствоваться при расчёте среднесписочной численности работников. Указания следует применять при заполнении форм и , предназначенной для Пенсионного фонда. Средняя численность персонала — показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.

В среднюю численность включают:. Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день календарный отчетного периода. Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Среднесписочная численность работников ССЧ — отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года. Отправка происходит ежегодно. Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце.

При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное.

Как быть в этом случае? Нужно округлить. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет. Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Продолжительность рабочего дня Количество рабочих часов в неделе При пятидневке, ч При шестидневке, ч 40 8 6,67 36 7,2 6 24 4,8 4 Действие 2. При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода.

Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде. Как правильно рассчитать данный показатель для отчета. Пример вычисления. Когда необходимо знать эти сведения. Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы. При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником.

Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день. Сумма В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет , календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила человек : Численность показывается в целых единицах.

Среднесписочную численность работников за год рассчитывайте в соответствии с пунктами 78—83 новых Указаний, утвержденных приказом Росстата от Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся.

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников.

Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Для расчета среднесписочной численности работников за период с начала года по отчетный месяц включительно суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно. Затем полученная сумма делится на число месяцев в этом периоде. В списочную численность до 14 января изначально должны быть включены 45 человек за исключением внешнего совместителя, не включаемого в данную численность; внутреннего совместителя, учитываемого по основной должности и должности, замещенной на условиях неполного рабочего времени, по которой подсчет должен производиться отдельно.

Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие более редкие исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников. Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года.

Сумму делят на Если в штате предприятия состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели. Понятие С целью характеристики трудового потенциала организации используется система показателей.

Списочная численность — это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу. Прежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год?

Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила ,52 человека; за март — ,64 человека; за апрель — ,92 человека. В январе такой показатель был — ,74 человека. Оцените качество статьи.

Вход Регистрация. Что нового?

Среднесписочная численность — это показатель численности работников предприятия в среднем за определенный период времени. Очень часто понятие среднесписочная численность путают со средней численностью. Для того, чтобы разграничить эти показатели, нужно точно знать, где применяется каждый из этих показателей. Организации и индивидуальные предприниматели должны ежегодно подавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключением являются предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников — им подавать не нужно.

Среднесписочная численность работников при неполном рабочем дне

Средняя численность шире среднесписочной. Бывают ситуации посложнее. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме. Ольга Аввакумова. Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно. Поделиться статьёй.

Образец расчета среднесписочной численности работников

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Образец расчета среднесписочной численности работников. Расчет среднесписочной численности работников за год — это отчет, который до 21 января года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов.

В выходные и праздники в расчет принимается то количество работников, которое было в предшествующий рабочий день. Те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке также включаются в расчет ССЧ работников.

До 21 января года все налогоплательщики должны подать данные о среднесписочной численности за год. Прочитайте, как посчитать среднесписочную численность сотрудников, какие работники включаются в расчет, как учесть работников с неполным рабочим днем. По какой форме надо отчитаться в налоговую.

Расчет среднесписочной численности за 2018 год

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать среднесписочную численность работников? Часть1. Работники с полной занятостью

Из-за необходимости сдавать отчет ФНС ежегодно, у предпринимателей и юридических лиц нередко возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, какую формулу при этом использовать. Наибольшую сложность вызывают обычно не сами расчеты ССЧ, а то, кого же в это понятие включать. Главный признак — наличие заключенного трудового договора. Но и тут есть свои исключения. Например, работницы, находящиеся в декрете в списочную численность, не включаются. Принцип расчета для разных временных промежутков будет единым.

Среднесписочная численность в 2017 году

.

Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС Необходимо сразу отметить, что при заполнении форм все числовые в отчете ФСС-4 сотрудников, работающих на неполном рабочем дне.

.

Как рассчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне?

.

.

.

.

.

Как рассчитать среднесписочную численность работников для целей 4фсс если оргиназация работает не с начала года

Автор Мария Викторовна На чтение 10 мин. Просмотров 105 Опубликовано 14/10/2019

Численность работников для отчета ФСС

Как посчитать численность работников для 4 ФСС
Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2021 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2021 года отправили в налоговую инспекцию.
Расскажем подробнее, как посчитать численность работников для 4 ФСС. Зная численность работников вы сможете без труда заполнить численность работников в форме 4 ФСС.
Формулы для расчета численность работников для 4 ФССВычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2021 № 428. Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + . + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12.
В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу:

В отчете 4 фсс численность работников это среднесписочная

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Для отчета в 4-ФСС необходимо рассчитать и указать среднесписочную численность сотрудников, которая далеко не всегда совпадает со штатной численностью. Существует нормативный порядок расчета среднесписочной численности работников, который мы здесь сейчас и разберем во всех подробностях. А наш наглядный пример расчета поможет вам правильно сориентироваться во всех формулах.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Для того, чтобы получить соответствующий квартальный показатель численности в отчете 4-ФСС, следует сложить три рассчитанных вышеуказанным методом месячных показателя и разделить их на количество месяцев в квартале.

Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2021 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2021: как рассчитать

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников для отчета 4-ФСС. Мы показали пошаговый пример с учетом последних изменений. И рассказали, в каком случае среднесписочная численность, равная нулю, не будет ошибкой.

1. Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
2. Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
3. Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
4. Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
5. Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.

Численность работников в форме 4 ФСС: как рассчитать в 2021 году

Численность работников влияет на то, как работодатель будет отчитываться перед Фондом социального страхования: электронно или на бумаге. Количество сотрудников указывается на титульном листе формы 4-ФСС. При этом в 2021 году порядок расчета численности поменялся. Для того, чтобы не ошибиться с расчетом среднесписочной численности в 2021 году — следуйте инструкции из нашей статьи. В конце статьи есть онлайн калькулятор численности.

• принятые на работу по совместительству из других организаций
• физические лица, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера
• привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников
• переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу
• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций
• лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
• лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу)
• собственники компании, которые не получают заработную плату
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией
• адвокаты
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год в 4фсс

А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату.

Все работодатели обязаны начислять и уплачивать в пользу Соцстраха взносы по травматизму. Облагаемой базой при этом является зарплата сотрудников. В целях контроля правильности расчета и уплаты взносов страхователи предоставляют отчет ф.
4- ФСС. Орган подачи – территориальное подразделение Соцстраха. Периодичность составления – ежеквартальная.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4 фсс

Приказом Росстата от 02.08.2021 N 379 утверждена еще одна форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч. показатель среднесписочной численности работников за год.

Квартальный показатель расчета среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2021 году

Как считать среднесписочную численность работников за месяц? Для расчета ССЧ за месяц суммируется среднесписочная численность рабочих за каждый день, и полученная цифра делится на количество дней месяца.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Среднесписочная численность работников в расчете 4-ФСС в 2021 году: примеры

Показатель расчета за 1 квартал 2021 года среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

• женщины, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком;
• сотрудники, которые отсутствуют в связи с усыновлением ребенка;
• лица, находившиеся в отпуске по уходу за малышом до полутора или трех лет;
• обучающиеся сотрудники.

С целью характеристики трудового потенциала организации используется система показателей. Списочная численность – это количество работающих лиц на определенную дату с учетом движения персонала, то есть принятых и выбывших. Она включает всех сотрудников предприятия, в том числе тех, кто принят на работу. Явочная численность обозначает число лиц, которые явились в конкретный день, включая тех, кто находился в командировках. В органы статистики сдается другой показатель. Среднесписочная численность – это количество работников за период в среднем в организации. Она может калькулироваться за любой период. Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.

Среднесписочная численность в 4 фсс учитывать декретниц

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители.
В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.

Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно. Пример расчета Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере. Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.

Как рассчитать среднесписочную численность работников для целей 4фсс если оргиназация работает не с начала года

84.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

84.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1. При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.

В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 обновленная форма 4-ФСС начала свое действие с первого квартала текущего года. Согласно п. 5.15 данного Приказа среднесписочная численность исчисляется согласно утвержденным Росстатом формам.

Среднесписочная численность в расчете 4-фсс (нюансы) — все о налогах

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.

Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2021 году)

• Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
• В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
• Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
• Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.

Как рассчитать оборот [Бесплатный калькулятор]

Уровень текучести, безусловно, является одним из лучших показателей долгосрочного успеха вашей компании. Он обеспечивает всестороннюю оценку культуры вашей компании, усилий по подбору персонала и бренда работодателя. Отслеживание этого показателя жизненно важно для того, чтобы избежать серьезных неудач в бизнесе.

В этой статье мы объясним, что представляет собой текучесть кадров, как рассчитать текучесть кадров и как интерпретировать результаты.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ НАШЕЙ ШАБЛОН, ЧТОБЫ БЕЗУПРЕЧНО РАСЧЕТАТЬ СВОЙ ОБОРОТ.

* Этот документ был создан с использованием Google Таблиц. Лучше всего использовать его с учетной записью Google.

Содержание

Что такое текучесть кадров?

Изображение через Shutterstock

Скорость текучести кадров определяется как процент сотрудников, которые покинули компанию в течение определенного периода времени. Его часто описывают в отношении коэффициента удержания сотрудников, который измеряет количество сотрудников, удерживаемых с начала установленного периода до конца.

Есть два типа оборота. Первый — это добровольная текучесть кадров или когда сотрудники решают покинуть компанию. Второй — вынужденная текучесть кадров, когда работник увольняется работодателем. Вынужденное увольнение или увольнение происходит, когда сотрудник постоянно отстает от работы, подрывает производительность своих коллег, больше не поддерживает основные ценности организации и не нарушает корпоративную культуру.

Определение текучести кадров

Скорость текучести определяется как процент сотрудников, которые покинули компанию в течение определенного периода времени.

Регулярное измерение и отслеживание текучести кадров имеет решающее значение, поскольку высокая текучесть кадров может быть чрезвычайно дорогостоящей для работодателей. Во-первых, это негативно сказывается на бренде вашего работодателя, и вам труднее заполнять должности, когда вы имеете репутацию передового или постоянного работодателя. Это увеличивает количество рекрутинговых ресурсов, необходимых для привлечения сильных кандидатов, и, в конечном итоге, увеличивает вашу стоимость найма.

Более того, чем дольше должность остается незаполненной, тем больше теряется выручка, снижается производительность и моральный дух сотрудников истощается — три элемента разрушительной стоимости вакансии.Короче говоря, контроль текучести напрямую влияет на вашу прибыль и долгосрочное здоровье вашей организации.

Как рассчитать оборот

Изображение через Shutterstock

Формула для расчета текучести кадров за определенный период времени требует только трех частей информации: количество сотрудников в первый день; количество сотрудников в последний день; и общее количество увольнений сотрудников, произошедших в течение этого периода времени.

Две суммы общей численности используются для определения средней численности сотрудников. Оттуда просто разделите общее количество уволенных сотрудников на среднее количество сотрудников за этот период времени. Звучит сложно, но процесс относительно прост. Сделайте это еще проще для себя, и воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором, чтобы легко рассчитать коэффициент текучести .

Мы будем использовать следующий пример, чтобы объяснить, как рассчитать коэффициент текучести:

Пример В

ABC Tech — технологической компании из Чикаго, на 1 января 2019 года работало 125 человек.ABC Tech наняла 25 человек и в течение оставшейся части года пережила 15 увольнений. На 1 января 2020 года в компании работало 135 человек.

Шаг 1: Определите период времени

Уровень текучести кадров должен, как минимум, рассчитываться на годовой основе — вам нужно будет знать свой годовой коэффициент текучести на совещаниях по стратегическому планированию и обсуждениях бюджета. Однако, чтобы внимательно следить за счастьем ваших сотрудников и общим состоянием здоровья вашей организации, планируйте чаще рассчитывать коэффициент текучести кадров.

Первый шаг — четко определить период времени, который вы хотите проанализировать. При расчете годового оборота вы должны выбрать дату начала и окончания 1 января прошлого года и текущего года соответственно.

Пример

Мы рассчитываем уровень текучести кадров ABC Tech на 2019 год.

Период времени = 1 января 2019 г. — 1 января 2020 г.

Шаг 2: Определите среднюю численность сотрудников за период времени

В среднем, сколько сотрудников (EE) у вас было в течение данного периода времени? Чтобы определить это число, вам понадобятся две части данных: общее количество сотрудников в первый день данного периода и общее количество сотрудников в последний день.

Эту информацию легко получить — просто проверьте свою систему начисления заработной платы, чтобы определить количество лиц, занятых вами в оба дня. Включите в платежную ведомость всех временных сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и нанимаемых напрямую. Не включайте независимых подрядчиков; их уход из вашей компании является результатом прекращения их контракта, а не формой текучести кадров. Их включение исказит ваши результаты.

Оттуда сложите итоги двух сотрудников. Затем разделите сумму на два.

• Ср. Количество EE = [(Количество EE в первый день) + (Количество EE в последний день)] / 2

Пример

На 1 января прошлого года в ABC Tech работало 125 человек. По состоянию на конец 2019 года насчитывалось 135 сотрудников.

(125 + 135) / 2

260/2

130 = Ср. № EE

Шаг 3: Определите общее количество цветоделений

Чтобы точно рассчитать коэффициент текучести кадров, вы должны учитывать каждый уход сотрудников.Включите общее количество разлучений — добровольных и вынужденных, — которые произошли между датой начала и датой окончания установленного периода времени.

Не учитывайте сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком — по уходу за ребенком, по болезни или иным образом — или творческий отпуск как увольнение. Эти люди по-прежнему работают у вас, даже если они не являются активными сотрудниками. Кроме того, не учитывайте повышение по службе и переводы в итоговую сумму прекращения службы.

Пример

В течение 2019 года в ABC Tech произошло 15 разделений.

Общее количество разъединений EE = 15

Шаг 4. Рассчитайте коэффициент текучести кадров

Чтобы определить коэффициент текучести кадров, разделите общее количество увольнений, произошедших в течение заданного периода времени, на среднее количество сотрудников. Умножьте это число на 100, чтобы представить значение в процентах.

• Скорость текучести% = [(Количество отделений EE) / (Среднее количество EE)] x 100

Пример

В течение 2019 года в ABC Tech было 15 уволенных сотрудников, а в среднем 130 сотрудников, что дает компании показатель годовой текучести кадров 11.54%

15/130 = 0,1154

0,1154 x 100 = 11,54% оборота

Шаг 5. Сравните свою текучесть кадров с отраслевыми стандартами

Несмотря на то, что все компании индивидуальны, важно оценить успешность стратегии удержания сотрудников по сравнению с конкурентами, сравнив коэффициент текучести кадров с отраслевыми стандартами. Согласно исследованию 2018 года, средняя текучесть кадров для всех организаций в США составила 19,3%.

Общество управления человеческими ресурсами предоставляет данные о текучести кадров для конкретных отраслей, чтобы вы могли поближе взглянуть на свои позиции в сравнении с конкурентами.

Источник: SHRM; Изображение: встроенный

Как вы можете видеть, ABC Tech уступила по текучести в технологической отрасли (20,9%) при прохладных 11,54%. Но это не обязательно повод для праздника. Мы объясним почему в следующем разделе.

Понимание вашей текучести

Изображение предоставлено Shutterstock

Отраслевые тесты невероятно полезны для понимания вашей текучести кадров, но, опять же, каждая компания уникальна.В результате при анализе данных об обороте более полезно заглядывать внутрь.

Низкая текучесть кадров по сравнению с отраслевыми стандартами на первый взгляд может выглядеть потрясающе, но что, если уходят только ваши лучшие сотрудники? Чтобы не делать предположений и не упускать из виду распространенные проблемы, рассмотрите контекст вашей текучести кадров, ответив на следующие три вопроса.

Когда люди уезжают?

Во-первых, определите, когда происходит текучесть кадров, как в рамках вашего бизнес-цикла, так и в рамках жизненного цикла сотрудника.Произошло ли широкомасштабное изменение — например, реструктуризация команд — предшествовавшее значительному всплеску увольнений? Если это так, то реструктуризация, возможно, вызвала больше волнений, чем вы изначально думали. Это может указывать на необходимость улучшить коммуникацию сверху вниз и создать более позитивную корпоративную культуру.

В то же время учитывайте стаж уходящих сотрудников. Выбирают ли они уйти после нескольких лет или десяти лет работы, или они едва доживают до годовщины своей работы? Высокая текучесть кадров указывает на неэффективность стратегии найма; вы можете подбирать не тех кандидатов, ваши должностные инструкции могут вводить в заблуждение кандидатов, или ваш процесс адаптации может оставлять желать лучшего.

Сроки — это невероятно важная информация, которую нужно иметь, чтобы полностью понять, почему текучесть кадров является такой распространенной проблемой в вашей организации и как вы можете соответствующим образом отреагировать. Чтобы рассчитать коэффициент текучести новых сотрудников, разделите количество сотрудников, уволенных в течение одного года с даты их начала, на общее количество уволенных сотрудников за тот же период. Умножьте число на 100, чтобы представить значение в процентах.

Кто уходит?

Как упоминалось ранее, низкая текучесть кадров — не повод для радости — это зависит от , кто покидает вашу компанию.Если большинство ваших лучших сотрудников направляются к двери, это огромная проблема и, вероятно, признак плохой корпоративной культуры, плохого управления или отсутствия возможностей для развития сотрудников.

Однако, если уволенные сотрудники являются основным источником текучести кадров, вам пока не нужно бить тревогу. Вовлеченность сотрудников важна для здоровья вашего бизнеса, а отстраненные люди приносят больше вреда, чем пользы; они могут подорвать культуру вашей компании, а также демотивировать и испортить впечатления людей, которых вы хотите оставить рядом.Смена токсичных сотрудников на самом деле может улучшить результаты вашей вовлеченности.

Прежде чем делать выводы, подумайте о типах сотрудников, которых вы теряете, и о том, что это говорит о вашей организации. Кроме того, проанализируйте роли уходящих сотрудников — постоянно ли вы заполняете одну и ту же должность? Удерживается ли текучесть кадров в одном отделе или группе? Если это так, то высокая текучесть кадров может быть результатом плохого приема на работу на определенную должность или плохого менеджера, что не обязательно является проблемой всей компании.

Почему уходят сотрудники?

Расставание может быть неприятным и неприятным, но это не значит, что вы должны пытаться пройти через него как можно быстрее. Уходящий сотрудник хорошо осведомлен о бренде вашего работодателя и конкурентах, поэтому не увольняйте его, пока не проведете должную проверку. Проведите собеседование с вовлеченными сотрудниками, которые умышленно уволились, чтобы собрать отзывы и понять суть добровольной текучести кадров.

Вы можете обнаружить, что у нескольких сотрудников были серьезные проблемы со своими непосредственными руководителями или они почувствовали, что их карьера в вашей компании остановилась. Единственный способ узнать, что на самом деле заставило сотрудников уволиться, — это спросить их. Как только вы это сделаете, абсолютно необходимо, чтобы вы действовали на основе этой информации, чтобы избежать дополнительной текучести; то, что расстроило одного сотрудника, может потревожить его замену и может стать началом порочного цикла текучести кадров. Соедините собеседование при увольнении с собеседованием во время пребывания, чтобы завершить процесс обратной связи с сотрудником.

Скорость текучести кадров, возможно, является одним из наиболее важных показателей HR и найма, которые необходимо отслеживать. Разработайте свои собственные внутренние стандарты, регулярно собирая данные об обороте за различные периоды времени и по всем отделам. Кроме того, отслеживайте текучесть кадров в отношении отдельных менеджеров на разных уровнях. Вооружившись этой информацией, вы будете хорошо подготовлены к тому, чтобы вносить улучшения и создавать прекрасные возможности для трудоустройства, которых хотят соискатели, а сотрудники не хотят уходить.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ НАШЕЙ ШАБЛОН, ЧТОБЫ БЕЗУПРЕЧНО РАСЧЕТАТЬ СВОЙ ОБОРОТ.

Показатель отсева

Что такое показатель отсева?

В контексте кадрового и кадрового планирования коэффициент убыли — это сокращение персонала, вызванное выходом на пенсию или увольнением, без планов по заполнению или замене этой вакантной должности. Вне кадрового контекста термин «убыль» относится к сокращению численности или ослаблению персонала, что, вероятно, является причиной того, что этот термин имеет негативный оттенок, даже если сокращение штата может привести к положительным результатам.

Если ваша компания не подготовлена ​​должным образом к сотрудникам, которые планируют уйти в отставку или выйти на пенсию, увольнение может дорого обойтись. В вашей компании может наблюдаться снижение производительности, особенно если уходящий сотрудник является единственным или одним из очень немногих сотрудников, знакомых с этой должностью. Помимо снижения производительности, вы можете потерять институциональные знания.

Сотрудники, проработавшие в компании в течение многих лет, понимают, как работает компания, и знакомы с миссией, этикой и принципами компании.Скорее всего, они будут участвовать в обучении новых сотрудников именно потому, что они очень хорошо осведомлены о методах, политике и целях компании.

В чем важность показателя убыли?

Конечно, потеря сотрудников сопряжена с расходами, но материальные затраты на планирование персонала существуют во всех сферах управления персоналом. Возможно, вас больше беспокоят нематериальные затраты, связанные с истощением сотрудников, и даже с ними можно справиться. Когда вы подходите к планированию персонала с творческим подходом и вниманием к внутренним потребностям работников, вы можете поддерживать высокий моральный дух, удовлетворенность работой и вовлеченность своих сотрудников.Если вы относитесь к истиранию как к отрицательному результату, так оно и будет.

С другой стороны, планирование ухода и успешное управление затратами на уход происходит посредством открытого общения, планирования преемственности, развития сотрудников и определения того, насколько вы цените сотрудников, которые внесли свой вклад в компанию, но которые сейчас уходят.

Как рассчитать коэффициент отсева?

Рассчитайте ежемесячный коэффициент отсева. Чтобы рассчитать коэффициент выбытия за любой конкретный месяц, вам необходимо знать общее количество сотрудников на начало месяца.Затем вам нужно знать количество новых сотрудников, добавленных в этом месяце. Наконец, определите количество уволившихся сотрудников. Количество уволившихся сотрудников — это количество выбывших.

• Подставьте числа в следующую формулу: Коэффициент выбытия = количество выбывших / среднее количество сотрудников * 100.
• Например, предположим, что на 1 апреля 2015 года в телекоммуникационной компании работало 150 сотрудников. В течение этого месяца 20 сотрудников добровольно покинули компанию. Также компания наняла 25 новых сотрудников.
• Сначала подсчитайте среднюю численность сотрудников. Начальное число было 150. Если 20 человек ушли и 25 человек были наняты, то конечное число было 155. Среднее количество сотрудников в этом месяце можно рассчитать с помощью уравнения (150 + 155) /2=152,5} (150+ 155) /2=152.5.
• Затем рассчитайте ежемесячный коэффициент отсева. В этом месяце ушли 20 человек, а средняя численность сотрудников составила 152,5 человека. Ежемесячный коэффициент отсева можно рассчитать с помощью уравнения
• (20/152.5) * 100 = 0,1311 * 100 = 13,11} (20 / 152,5) * 100 = 0,1311 * 100 = 13,11
• Коэффициент отсева в апреле 2015 года составил 13,11 процента.

Рассчитайте годовой коэффициент выбытия. Для этого расчета нужно знать общее количество потертостей за год. Затем вам нужно рассчитать средневзвешенное количество сотрудников. Использование средневзвешенного значения является более математически точным, поскольку оно сглаживает влияние сезонных изменений количества сотрудников в компании в течение года [1].

• Предположим, что в телекоммуникационной компании в приведенном выше примере за год в общей сложности 62 убытка.
• Обычно они нанимают на 20% больше сотрудников в последний квартал года в период наибольшей нагрузки. Таким образом, у них в среднем 155 сотрудников в первые три квартала и в среднем 186 сотрудников в последнем квартале.
• Зная, что в году четыре квартала, вы можете рассчитать средневзвешенное значение по формуле ((155 * 0,75) + (186 * 0,25)) = (116,25 + 46,5) = 162,75} ((155 *. 75) + (186 * 0,25)) = (116,25 + 46,5) = 162,75.
• Вы также можете использовать количество отработанных недель.В году 52 недели. В первых трех кварталах 39 недель, а в последнем — 13 недель. Используйте формулу ((155 * 39) / 52)) + ((186 * 13) / 52)) = 116,25 + 46,5 = 162,75} ((155 * 39) / 52)) + ((186 * 13) / 52 )) = 116,25 + 46,5 = 162,75.
• Наконец, вы можете использовать количество отработанных часов. В году 2080 часов работы. В первых трех кварталах 1560 часов, а в последнем — 520 часов. Используйте формулу ((155 * 1,560) / 2080)) + ((186 * 520) / 2080)) = 116,25 + 46.5 = 162,75} ((155 * 1560) / 2080)) + ((186 * 520) / 2080)) = 116,25 + 46,5 = 162,75
• Средневзвешенное значение сотрудников для этой компании составляет 162,75.
• Рассчитайте годовой коэффициент выбытия по формуле (62 / 162,75) * 100 = 38,09} (62 / 162,75) * 100 = 38,09, или 38,09%.

Коэффициент убыли и текучесть кадров

Конечно, потеря сотрудников сопряжена с расходами, но материальные затраты на планирование персонала существуют во всех сферах HR. Возможно, вас больше беспокоят нематериальные затраты, связанные с истощением сотрудников, и даже с ними можно справиться.Когда вы подходите к планированию персонала с творческим подходом и вниманием к внутренним потребностям работников, вы можете поддерживать высокий моральный дух, удовлетворенность работой и вовлеченность своих сотрудников. Если вы относитесь к истиранию как к отрицательному результату, так оно и будет.

С другой стороны, планирование ухода и успешное управление затратами на уход происходит посредством открытого общения, планирования преемственности, развития сотрудников и определения того, насколько вы цените сотрудников, которые внесли свой вклад в компанию, но которые сейчас уходят.

Продолжайте читать дальше Глоссарий Термины и ответы на часто задаваемые вопросы на странице глоссария: peopleHum Glossary

Как рассчитать сумму кредита по программе защиты зарплаты

Программа защиты зарплаты (PPP) оказалась самой популярной мерой защиты от коронавируса для малого бизнеса: простительная ссуда в размере до 2 миллионов долларов, предназначенная для удержания сотрудников на заработной плате.

Ознакомьтесь с полным обзором второго раунда финансирования ГЧП.

Как рассчитываются ссуды ГЧП

кредитов ГЧП рассчитываются на основе среднемесячной стоимости заработной платы вас и ваших сотрудников.Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или работаете не по найму и подаете Приложение C, ваш заем в рамках ГЧП рассчитывается на основе валовой прибыли (или валового дохода) вашего бизнеса.

Ваша заработная плата как собственника зависит от налогообложения вашего бизнеса. Если вы облагаетесь налогом как ООО, ваша зарплата напрямую связана с прибылью вашего бизнеса и представляет собой сумму, которую вы уплатили налогом на самозанятость в 2019 или 2020 году. Если вы облагаетесь налогом как корпорация, ваша зарплата зависит от начисления заработной платы. для себя — это означает, что вы должны переводить федеральный налог и налог на заработную плату штата.Корпорации, осуществляющие платежи собственникам через розыгрыши собственников, не имеют права на участие в ГЧП.

Сам расчет ссуды требует, чтобы вы использовали свой годовой оклад и годовой оклад любого сотрудника W2, основным местом жительства которого является США.

PPP устанавливает предел заработной платы в размере 100 000 долларов — если вы или кто-либо из ваших сотрудников зарабатываете больше, вы можете указать только 100 000 долларов в своем заявлении. Помимо зарплаты в 100 000 долларов США, вы также можете включить соответствующие расходы на заработную плату, такие как медицинское страхование, пенсионные взносы, оплачиваемый отпуск по болезни, отпускные и выходное пособие.

В 2020 году ссуды ГЧП были рассчитаны с использованием ваших затрат на заработную плату и чистой прибыли за 2019 год. Но для займов ГЧП после 3 марта 2021 года у вас есть возможность использовать ваши расходы на заработную плату или 2020 за 2019 год и валовую прибыль. Для займов, утвержденных до 3 марта 2021 года, заявители должны были использовать свой чистый доход за 2019 или 2020 год (как указано в строке 31 их Приложения C)

Самый простой способ получить эти номера

Если у вас есть сотрудники (и вы тоже платите себе зарплату), вы сможете загрузить отчет о заработной плате через своего поставщика платежных ведомостей.Многие провайдеры начисления заработной платы даже предлагают «отчеты о ГЧП», которые сообщают вам все, что вам нужно знать для подачи заявки на кредит.

Если вы работаете не по найму и заполнили налоговую декларацию за 2019 или 2020 год, в Таблице C будет указана ваша чистая прибыль. Приложение C, которое вы предоставляете, не нужно подавать, но его все равно должен проверить специалист по налогам.

Критически важно иметь правильные финансовые показатели для вашего приложения ГЧП

Правильное ведение отчетности о вашей прибыли увеличит сумму кредита, на которую вы имеете право.Кроме того, если числа, которые вы предоставите своему кредитору и SBA, неверны, вы столкнетесь с проблемами при прощении ссуды. Если вы предоставляете финансовую информацию, в которой не уверены, вы подвергаете свой бизнес штрафам, включая аудит, или возможные штрафы и тюремное заключение.

Чтобы вы были уверены, что номера ваших заявок верны, вам необходимо вести строгую бухгалтерию. Точные и актуальные книги позволят вам правильно заполнить Таблицу C на 2019 или 2020 год.Нужна историческая бухгалтерия на 2019 или 2020 год? Скамейка может помочь.

Расчет ссуды ГЧП по типу организации

Если вы:	Ваша зарплата будет:	Другие расходы на заработную плату, которые вы можете включить:
1099 подрядчик	Ваша валовая прибыль за 2019 или 2020 год (максимум 100 000 долларов США), как указано в вашем Приложении C (строка 7).	Нет.
ИП	Без платежной ведомости: Ваша валовая прибыль за 2019 или 2020 год (максимум 100 000 долларов США), указанная в вашем Графике C (строка 7). С платежной ведомостью: Ваша валовая прибыль за 2019 или 2020 год, указанная в Таблице C (строка 7) за вычетом затрат на заработную плату, указанную в строках 14, 19 и 26 (макс. 100 000 долларов США)	Годовая заработная плата сотрудников в США, включая заработную плату, комиссионные, чаевые, а также государственные и местные налоги на заработную плату. Максимальный размер каждого сотрудника составляет 100 000 долларов в год.
Товарищество	Ваш заработок от самозанятости в 2019 или 2020 году, указанный в Таблице K-1 (строка 14), умноженный на 0,9235. Вы можете включить заработок K-1 в качестве заработной платы для каждого партнера, до 100 000 долларов США.	Годовая заработная плата сотрудников в США, включая заработную плату, комиссионные, чаевые, а также государственные и местные налоги на заработную плату. Максимальный размер каждого сотрудника составляет 100 000 долларов в год.
S корп	Ваша заработная плата, указанная в службе расчета заработной платы (макс. 100 000 долларов США). Ваша заработная плата может учитываться только в том случае, если она была выплачена из фонда заработной платы при перечислении налога на заработную плату.	Годовая заработная плата сотрудников в США, включая заработную плату, комиссионные, чаевые, а также государственные и местные налоги на заработную плату. Максимальный размер каждого сотрудника составляет 100 000 долларов в год.
Корпорация C	Ваша заработная плата, указанная в службе расчета заработной платы (макс. 100 000 долларов США). Ваша зарплата в качестве компании C может учитываться только в том случае, если она была выплачена из фонда заработной платы при перечислении налога на заработную плату.	Годовая заработная плата сотрудников в США, включая заработную плату, комиссионные, чаевые, а также государственные и местные налоги на заработную плату. Максимальный размер каждого сотрудника составляет 100 000 долларов в год.

Расчет суммы кредита ГЧП в качестве независимого подрядчика

Как независимый подрядчик ваш валовой доход за 2019 или 2020 год отражен в строке 7 вашего приложения C.При подаче заявления необходимо предоставить формы Schedule C и 1099-MISC на год.

Вы имеете право на PPP, даже если вы водитель Uber или берете задания на TaskRabbit.

Вот подробный пример

Допустим, вы работали внештатным фотографом в 2020 году. Вы получили формы 1099-MISC по 15 мероприятиям, с которыми вы работали, и обновили свою бухгалтерию, что означает, что вы можете заполнить свое расписание C. Вот что вы делаете:

Step One : Bench поможет вам заполнить график C, используя формы 1099-MISC и отчет о доходах.Допустим, ваш валовой доход в строке 7 вашего приложения C составляет 16 000 долларов.

Шаг второй : разделите 16 000 долларов на 12 месяцев. Это дает нам 1333,33 доллара. Введите это в поле «Среднемесячная заработная плата» в своем заявлении.

Шаг третий : Умножьте вашу среднемесячную сумму заработной платы на 2,5, что даст вам 3 333,33 доллара. Введите это в поле «Запрос на ссуду».

Расчет суммы кредита ГЧП как ИП

Ваша валовая прибыль за 2019 или 2020 год указана либо в годовом отчете о доходах, либо в строке 7 вашего приложения C, если у вас есть заполненная налоговая декларация.

Если у вас нет сотрудников W2, вы используете только свою валовую прибыль для расчета среднемесячных затрат на заработную плату. Если у вас есть сотрудники W2, которым вы платите налоги на заработную плату, вы также можете включить годовую зарплату любых сотрудников, основным местом проживания которых является США. Имейте в виду, что ваши сотрудники, как и вы, подпадают под ограничение зарплаты в 100 000 долларов. Если зарплата сотрудника или ваша валовая прибыль превышает 100 000 долларов, вы можете рассчитать только с использованием 100 000 долларов.

Помните, что ООО с одним участником будут считаться здесь индивидуальными предпринимателями, как и при подаче налоговой декларации.Также стоит отметить, что если вы разделяете индивидуальное предприятие с супругом, вы не можете указать своего супруга в этом заявлении, если он не является сотрудником W2. Без сотрудников W2 вы подаете заявку только от имени законного владельца единоличного предприятия.

Дополнительная литература: Как рассчитать валовой доход для ППС

Вот подробный пример

Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, который начал свою деятельность в октябре 2019 года, но на самом деле начал получать доход только в конце 2019 — начале 2020 года.У вас нет сотрудников, всего несколько 1099 подрядчиков. Вы получали неофициальную зарплату в размере 1500 долларов в месяц через розыгрыши участников. Вот что бы вы сделали:

Шаг первый : Поскольку вы не получали стабильного дохода до 2020 года, вы будете использовать свой валовой доход за 2020 год. С помощью Bench вы заполните свой график C на 2020 год, используя отчет о доходах, который вам предоставит бухгалтер Bench. После завершения чистая прибыль, указанная в строке 7 вашего Графика C, составит 60 000 долларов.Вы не включаете в зарплату какие-либо суммы, полученные вами как членские взносы.

Шаг второй : У вас нет сотрудников, поэтому вы не можете добавить дополнительные расходы к этой сумме. Ваши 1099 подрядчиков не могут быть включены, потому что они имеют право самостоятельно подавать заявку на получение ссуды ГЧП.

Шаг третий: Разделите чистую прибыль в размере 60 000 долларов на 12. Это даст вам 5 000 долларов. Вы указываете 5000 долларов в поле «Средняя ежемесячная заработная плата» в вашем заявлении о ГЧП.

Шаг четвертый : Умножьте свою среднемесячную сумму заработной платы на 2.5, что дает вам 12500 долларов. Сообщите об этом в поле «Запрос на ссуду».

Некоторые важные моменты для ИП

• Хотя ваша арендная плата и коммунальные платежи могут быть покрыты этим ссудой и помогут получить право на прощение ссуды, они не являются частью первоначального расчета.

• Если ваша валовая прибыль за 2019 или 2020 год превышает 100 000 долларов, максимальная сумма, которую вы можете включить в свой расчет, составляет 100 000 долларов. Это даст вам среднемесячный фонд заработной платы в размере 8 333 долларов.33, если у вас нет сотрудников W2.

• Захваты стержней вообще не учитываются в этом расчете.

• Если ваша чистая прибыль за 2019 и 2020 годы была равна нулю, то есть вы получали предварительный доход, вы имеете право на ссуду ГЧП только в том случае, если у вас в настоящее время ведется расчет заработной платы. Возможно, вам лучше подать заявку на участие в программе EIDL или зарегистрироваться для получения пособия по безработице через ваш штат.

• Самостоятельно занятые фермеры должны использовать Таблицу F вместо Таблицы C.Используйте чистую прибыль, указанную в строке 34 вашего приложения F.

Расчет суммы кредита ГЧП в рамках партнерства

Если вы управляете LLC с одним или несколькими другими людьми и имеете официальное операционное соглашение, в котором вы указали процент владения, вы подаете заявку на ГЧП в качестве партнерства. Получение зарплаты в 2019 или 2020 годах как владельца этого бизнеса будет очень тесно связано с чистой прибылью бизнеса. Не пытайтесь делать этот расчет, используя розыгрыши своих членов.

Вашу зарплату за 2019 или 2020 год легче всего определить с помощью налоговой декларации за этот год, то есть вашей формы 1065.

Для каждого партнера используйте строку 14 «Доход от самозанятости» в Таблице K-1 в качестве индивидуальной заработной платы. Не забудьте при необходимости ограничить 100 000 долларов для каждого участника. Затем умножьте эту сумму на 0,9235 . Это сделано для того, чтобы снять долю налога на самозанятость с партнерского общества.

Если у вас также есть сотрудники W2, включите стоимость их заработной платы, государственные и местные налоги на заработную плату, взносы работодателя в выплаты по страхованию здоровья, выплаты по болезни, отпускные и выходное пособие.Имейте в виду, что все зарплаты не превышают 100 000 долларов США. Вы не можете включать 1099 подрядчиков, а также удаленных сотрудников, основное место жительства которых находится за пределами США. Вам также необходимо указать количество сотрудников, и это также должно отражать ваше среднемесячное значение.

Вот подробный пример

Вы и ваш партнер ведете бизнес вместе, и этот бизнес существует уже несколько лет. У вас есть сотрудники W2. Ни вам, ни вашему партнеру не платят через платежную ведомость, и вместо этого вы берете средства от компании.Вот что бы вы сделали:

Step One : Вам понадобится форма 1065 на 2019 или 2020 год. Взгляните на строку 14 (Доход от самозанятости) в Таблицах К-1 обоих партнеров. Предположим, что строка 14 в вашем графике K-1 составляет 130 000 долларов, а у вашего партнера — 115 000 долларов. Из-за ограничения в 100 000 долларов вы можете включить только 100 000 долларов для каждого из вас. На данный момент это дает вам 200000 долларов. Здесь учитывается не ваш доход, а только ваш доход от самозанятости, указанный в вашей налоговой декларации.

Шаг второй : Получите годовой отчет за 2019 или 2020 год от поставщика платежных ведомостей.Ни у одного из ваших сотрудников нет зарплаты более 100 000 долларов, поэтому их не нужно ограничивать. Вы также можете включить налоги на заработную плату штата, расходы на медицинское страхование, пенсионные взносы, выплаты по болезни и отпускам, а также выходное пособие. Допустим, все это в сумме составляет 120 000 долларов. Добавьте это к 200 000 долларов, и вы получите 320 000 долларов.

Шаг третий : Разделите 320 000 долларов на 12. Получится 26 666,67 долларов. Введите это в поле «Среднемесячная заработная плата» в вашем заявлении о ГЧП.

Шаг четвертый : умножьте 26 666 долларов.67 на 2,5, чтобы получить 66 666,67 доллара. Введите это в поле «Запрос на ссуду».

Шаг пятый : Предположим, ваш бизнес наиболее загружен в течение трех месяцев летом, когда у вас в штате шесть сотрудников. В остальное время у вас их всего три. Вы можете выбрать здесь среднее значение, которое охватывает все двенадцать месяцев, которое в данном случае будет округлено до четырех. Введите это в поле «Количество сотрудников».

Некоторые важные моменты для партнерства

• Хотя ваша арендная плата и коммунальные платежи могут быть покрыты этим ссудой и помогут получить право на прощение ссуды, они не являются частью первоначального расчета.

• Если ваш доход от самозанятости в 2019 или 2020 году превышает 100 000 долларов, максимальная сумма, которую вы можете включить для себя, составляет 100 000 долларов. Это даст вам среднемесячную заработную плату в размере 8 333,33 доллара, если у вас нет сотрудников W2.

• Захваты стержней вообще не учитываются в этом расчете.

• Если ваша чистая прибыль за 2019 и 2020 годы была отрицательной, то есть вы понесли убыток, вы имеете право на ссуду ГЧП только в том случае, если у вас в настоящее время ведется расчет заработной платы.Возможно, вам лучше подать заявку на участие в программе EIDL или зарегистрироваться для получения пособия по безработице через ваш штат.

• Самозанятые фермеры должны использовать Таблицу F вместо Таблицы C. Используйте чистую прибыль, указанную в строке 34 вашей Таблицы F.

Расчет суммы кредита ГЧП как S-корп.

Как S-корпорация, важно отметить, что распределение ваших акционеров не считается заработной платой. Если вы являетесь владельцем корпорации S и не платили себе зарплату через платежную ведомость, что означает, что вы не переводили налоги на заработную плату на свою заработную плату, вы не имеете права на получение заработной платы, покрываемой через ГЧП.

Почему? Все сводится к тому, как вас облагают налогом. Приемлемые расходы на заработную плату для ГЧП — это заработная плата, на которую работодатель переводит налоги на заработную плату. Как компания S, ваш единственный способ перечислить налоги на заработную плату — это оплатить саму заработную плату; вы не платите налоги на заработную плату или самозанятость со своих распределений.

Если вы использовали службу расчета заработной платы для выплаты заработной платы, вы можете включить себя в свои расчеты в качестве сотрудника. Помните, что ни один сотрудник не может иметь заработную плату выше 100 000 долларов США для целей этого расчета.Вы должны ограничить всех сотрудников, превышающих эту сумму, ровно 100 000 долларов США, включая вас самих. Отсюда вы можете включить соответствующие расходы на заработную плату, такие как взносы на групповое медицинское страхование, пенсионные взносы, государственные и местные налоги на заработную плату, отпускные, оплачиваемый отпуск по болезни и выходное пособие.

Вот подробный пример

Вы являетесь единственным владельцем корпорации S, и вы работали в течение всего 2020 года. В начале 2020 года у вас был только один сотрудник — вы сами, но вы выросли, чтобы добавить еще трех сотрудников в год.Вот что вы сделаете:

Шаг первый : Получите годовой отчет за 2020 год у поставщика платежных ведомостей. Поскольку ни у кого из ваших сотрудников зарплата не превышает 100 000 долларов, им не нужно ограничивать их зарплату. Вы также можете включить налоги на заработную плату штата, расходы на медицинское страхование, пенсионные взносы, выплаты по болезни и отпускам, а также выходное пособие. Допустим, ваши общие расходы на заработную плату в 2019 году, включая вашу зарплату, составляют 150 000 долларов.

Шаг второй : разделите 150 000 долларов на 12.Это дает вам 12 500 долларов, которые вы вводите в поле «Среднемесячная заработная плата» в своем заявлении о ГЧП.

Шаг третий: Умножьте 12 500 долларов на 2,5, чтобы найти сумму «Заявки на ссуду». В данном случае это 31 250 долларов.

Шаг четвертый : Чтобы определить количество сотрудников, вы используете среднее количество сотрудников, которых вы занимали в течение 2019 или 2020 года. Используйте тот же год, который вы использовали для расчета своих среднемесячных расходов на заработную плату. Самый простой способ найти среднее — сложить общее количество сотрудников, которых у вас было в течение каждого месяца в году, и разделить на 12.Допустим, в данном случае получается 2,75 — вам следует округлить до целого числа, трех, и включить это в свое приложение PPP.

Некоторые важные моменты для корпуса S

• Хотя ваша арендная плата и коммунальные платежи могут быть покрыты этим ссудой и помогут получить право на прощение ссуды, они не являются частью первоначального расчета.

• Распределение акционеров вообще не должно включаться в этот расчет.

• Если вы владеете компанией S и не платите себе зарплату с перечисленным налогом на заработную плату, считается, что вы не имеете заработной платы.Если у вас нет сотрудников W2, вы не имеете права подавать заявку на участие в программе PPP. Возможно, вам лучше подать заявку на участие в программе EIDL.

Расчет суммы кредита в форме C

Владелец корпорации C считается имеющим зарплату только в том случае, если с вашей заработной платы уплачен налог на заработную плату. Дивиденды, ссуды акционерам или выплаты другим владельцам не применяются в качестве заработной платы. Почему? Потому что ГЧП в значительной степени полагается на налоги на заработную плату при определении затрат на заработную плату.

Как корпорация C существует разделение между владельцем и бизнесом. Бизнес облагается налогом на прибыль как юридическое лицо, а владельцы затем облагаются налогом на основе своих дивидендов, которые отражают их долю в этой прибыли. Ни один из этих налогов не является налогом на заработную плату. Если вы являетесь владельцем корпорации C, IRS требует от вас выплачивать себе разумную зарплату через платежную ведомость.

Если вы использовали службу расчета заработной платы для выплаты заработной платы, вы можете включить себя в свои расчеты в качестве сотрудника.Ни одному сотруднику не разрешается иметь заработную плату выше 100 000 долларов США для целей этого расчета, поэтому вы должны ограничить всех сотрудников, превышающих эту сумму, 100 000 долларов США, включая вас. Оттуда вы можете включить связанные с этим расходы на заработную плату, такие как взносы на групповое медицинское страхование, пенсионные взносы, отпускные, оплачиваемый отпуск по болезни и выходное пособие.

Вот подробный пример

У вас есть корпорация C, и вы единственный сотрудник. Ваш бизнес стартовал в сентябре 2019 года.

Шаг первый : Давайте начнем с того, какой год вам следует использовать. Поскольку ваш бизнес проработал весь 2020 год, лучше всего использовать данные платежной ведомости за 2020 год.

Шаг второй : Как единственный сотрудник, вам нужно включить только свою зарплату. Допустим, ваша зарплата в 2020 году составляла 120 000 долларов. Вам нужно будет ограничить эту зарплату всего до 100 000 долларов. Разделите 100 000 долларов на 12, и вы получите «Среднюю ежемесячную зарплату» в размере 8,333,33 доллара, которую нужно ввести в ваше приложение ГЧП.

Шаг третий : Умножьте 8,333,33 доллара на 2,5, чтобы найти сумму «Заявки на ссуду», которая составит 20 833,33 доллара.

Некоторые важные моменты для корпуса C

• Хотя ваша арендная плата и коммунальные платежи могут быть покрыты этим ссудой и помогут получить право на прощение ссуды, они не являются частью первоначального расчета.

• Дивиденды, ссуды акционерам или доходы других владельцев вообще не должны включаться в этот расчет.

• Если вы являетесь владельцем корпорации C и не платили себе зарплату с перечисленным налогом на заработную плату, считается, что вы не имеете зарплаты. Если у вас нет сотрудников W2, вы не имеете права подавать заявку на участие в программе PPP. Вам следует подумать о подаче заявки на участие в программе EIDL.

Сезонные работодатели

Сезонные работодатели, которые работают только часть года, могут использовать любой 12-недельный период с 15 февраля 2019 года по 15 февраля 2020 года для расчета кредита.Чтобы считаться сезонным бизнесом, вы должны соответствовать одному из следующих критериев:

• Вы не работаете более семи месяцев в любом календарном году

• В течение предыдущего календарного года ваша валовая выручка за шесть из 12 месяцев составляла не более 33,33% от вашей валовой выручки за оставшиеся шесть месяцев (например, если вы заработали 100 000 долларов с января по июнь, вы заработаете не более 33 330,00 долларов США с июля. по декабрь)

• У вас должны быть сотрудники на заработной плате

Разделите ваши общие расходы на заработную плату на три, чтобы получить среднюю ежемесячную стоимость заработной платы, которую вы можете сообщить.

Записка о прощении ссуды

Чтобы получить прощение по кредиту ГЧП, вам необходимо:

1. Израсходовать не менее 60% средств на заработную плату

2. Израсходовать оставшиеся 40% на соответствующие расходы

3. Докажите свои расходы, на которые вы потратили сумму кредита.

Самый простой способ подтвердить свои расходы — это вести бухгалтерию в течение того периода, когда вы расходуете ссудные средства.

Чем может помочь Bench

Bench — это команда, которая поможет вам принимать решения в интересах вашего бизнеса.Мы помогли тысячам владельцев малого бизнеса получить доступ к кредитам в рамках ГЧП и с помощью наших точных отчетов упростили процесс прощения. С Bench в вашей команде у вас будут должным образом заполненные книги, которые помогут вам:

1. Определите правильную сумму кредита
2. Отслеживайте свои расходы по кредиту, чтобы доказать, что вы использовали их на соответствующие расходы
3. Используйте бухгалтерские записи для подачи заявления о прощении ссуды
4. Правильно учитывайте ГЧП при подаче налоговой декларации и чтобы были сделаны правильные вычеты

Плюс, если у вас возникнут вопросы, ваша преданная команда экспертов быстро ответит на них в приложении Bench.

Если у вас нет надежного решения для ведения бухгалтерского учета, обратите внимание на Bench. Мы сделаем вашу бухгалтерию за вас.

Дополнительные ресурсы по программе защиты зарплаты

Как рассчитать текучесть кадров

У каждого предприятия есть текучесть кадров. Но есть ожидаемый, управляемый уровень текучести кадров — а затем существует проблемный уровень текучести кадров, который означает, что в вашем бизнесе есть серьезные проблемы. Единственный способ узнать, относится ли текучесть кадров к «ожидаемой» или «проблемной» категории, — это рассчитать коэффициент текучести сотрудников.

Понимание текучести кадров даст вам ключевое представление о скорости, с которой сотрудники покидают вашу компанию, и, что не менее важно, , почему они уходят.

Давайте рассмотрим все, что вам нужно знать о том, как рассчитать текучесть кадров, почему это важно, и как снизить текучесть кадров и сохранить лучшие кадры в вашей компании.

Что такое текучесть кадров и почему это важно

Текучесть ваших сотрудников — это процент сотрудников, покидающих вашу организацию в течение определенного периода времени.Если вы хотите, чтобы ваша организация процветала, необходимо знать, с какой скоростью уходят сотрудники.

«Расчет текучести кадров — это как ежегодный медосмотр; это то, как вы получаете представление о здоровье вашей организации », — сказала Эди Голдберг, доктор философии, основатель и президент консалтинговой компании E.L. Goldberg & Associates и автор книги The Inside Gig: How Sharing Untapped Talent Over Boundary Unlelows Organizational Capacity . «Когда вы знаете, как меняется ваш оборот — и как он соотносится с отраслевыми эталонами — вы можете узнать, есть ли проблемы, которые необходимо решить», например, вопросы найма или управления, — пояснила она.

Понимание текучести кадров не только поможет вам не потерять лучших сотрудников, но и предотвратит потерю больших денег.

«Затраты [высокая текучесть кадров] для организации велики», — сказал Голдберг.

«Оценки стоимости текучести кадров варьируются, но обычно они составляют [около] 33% от заработной платы человека», — продолжила она. «Но когда вы добавляете все косвенные затраты, связанные с оборотом, [например] потерянные возможности для бизнеса, обучение новых сотрудников [или] снижение производительности [вновь нанятых сотрудников] вначале…. другие оценивают стоимость текучести кадров в полтора-два раза больше годовой зарплаты ».

Расчет текучести кадров имеет решающее значение, если вы хотите сохранить свою организацию здоровой и успешной. Вот как это сделать.

Как рассчитать текучесть кадров

При расчете текучести кадров первым шагом является выбор периода времени, для которого вы хотите измерить текучесть кадров. Например, вы хотите узнать уровень текучести кадров за последний год или за последний месяц?

Теперь пора взглянуть на ваши фактические показатели оборота.«Чтобы рассчитать текучесть кадров, вам нужно знать три числа», — пояснил Голдберг. Это:

1. Количество людей, которые покинули компанию в течение периода времени
2. Количество сотрудников на начало периода времени
3. Количество сотрудников на конец периода времени
   

Как только у вас появится Эти цифры, «фактический расчет общей текучести кадров довольно прост», — сказал Кэбот Джаффи, доктор философии, генеральный директор и президент компании-разработчика программного обеспечения AlignMark.«Возьмите общее количество людей, уволившихся с работы, и разделите это на среднее количество людей в компании [среднее количество сотрудников в начале и в конце периода времени]». Затем возьмите это число и умножьте на 100, чтобы получить коэффициент текучести кадров.

Или, в форме формулы, расчет текучести кадров за расчетный период времени будет выглядеть так:

Формула текучести кадров

Скорость текучести кадров = (Общее количество выбывших ÷ Среднее количество сотрудников) x 100

Хотя эту формулу можно использовать для расчета общей текучести кадров (независимо от причины), вы можете заменить общие увольнения на выбытия, инициированные сотрудником или работодателем, для более детального анализа.Например, высокая добровольная текучесть кадров может указывать на то, что вы не предоставляете сотрудникам достаточно возможностей для долгосрочного роста. Высокая вынужденная текучесть кадров может означать, что вам следует пересмотреть процессы найма или адаптации новых сотрудников.

Готовы попробовать? Чтобы определить собственную текучесть кадров, воспользуйтесь интерактивным калькулятором ниже. Этот инструмент также позволяет рассчитывать добровольную и вынужденную текучесть кадров, что дает вам лучшее представление о , почему сотрудников могут уходить.

Использование скорости текучести кадров

Расчет текучести кадров — важный шаг в решении проблем текучести кадров, но это не шаг только .

«Многие компании просто смотрят на общую [скорость] оборота, рассчитанную выше», — сказал Голдберг. «Но если вы действительно хотите понять, что происходит в вашей компании, вам необходимо изучить эти данные в более тонкую линзу».

Более подробное изучение уровня текучести кадров (например, какие сотрудники уходят, из каких отделов они уходят и как долго они остаются в вашей компании) может дать вам ключевую информацию о проблемах, влияющих на текучесть кадров.Это, в свою очередь, может помочь вам разработать эффективную стратегию решения этих проблем.

Например, «если вы теряете много нежелательных сотрудников, у вас могут возникнуть проблемы с процессом найма или отбора; вы плохо нанимаете », — сказал Голдберг. «[Но] если вы теряете много желаемых талантов из одной части вашего бизнеса, у вас может возникнуть проблема управления, которую необходимо решить».

Текучесть кадров — это не просто расчет текучести кадров.Если вы хотите улучшить удержание (и сохранить текучесть кадров на управляемом уровне), вам нужно копнуть глубже, чтобы понять факторы, влияющие на текучесть кадров, и принять меры для устранения этих факторов и вернуть удержание в нужное русло.

Стратегии снижения текучести кадров

Расчет текучести кадров и изучение данных, чтобы понять, что движет текучестью, имеет важное значение для улучшения удержания сотрудников. Но есть также меры, которые вы можете предпринимать на постоянной основе, чтобы поддерживать низкий уровень текучести кадров и удерживать своих лучших сотрудников в вашей организации.Вот несколько шагов, которые вы должны предпринять, чтобы снизить текучесть кадров и повысить их удержание.

1. Регулярно измеряйте текучесть кадров.

Если у вас высокая текучесть кадров, проблема связана с этим. Чтобы снизить этот показатель, вам необходимо как можно скорее решить эту проблему. Но если вы просматриваете показатели текучести кадров только один раз в год, скорее всего, вы не узнаете о проблеме, пока она уже не вытеснит из вашей организации множество сотрудников. Итак, если вы хотите сохранить низкую текучесть кадров, убедитесь, что вы рассчитываете текучесть кадров на регулярной основе (например, ежемесячно или ежеквартально).

«Оборот должен проверяться не реже одного раза в год, но … чтобы быть более активным в решении проблем, важно измерять чаще», — посоветовал Голдберг.

2. Проконсультируйтесь со своим персоналом.

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники не покидали вашу организацию, лучшее, что вы можете сделать, — это спросить их, что нужно сделать, чтобы удержать их там, и затем принять соответствующие меры. «Проводите собеседование со своими высокоэффективными и перспективными талантами, чтобы опередить потенциальную текучесть кадров», — рекомендовал Голдберг.«Поймите, что для них важно, и по возможности решите эти проблемы».

3. Настройте своих сотрудников на успех.

Удержание сотрудников начинается с того момента, как вы решите привлечь нового члена команды. Итак, если вы хотите снизить текучесть кадров — и не допустить, чтобы сотрудники покидали вашу организацию, — вам необходимо настроить их на успех с первого дня. «Создайте эффективный процесс адаптации, чтобы каждый новый сотрудник имел наилучшие возможности для успеха», — сказал Джеффи.

4. Дайте сотрудникам возможность расти.

Если ваши сотрудники не чувствуют, что у них есть возможность расти в вашей организации, в конечном итоге они будут искать другие возможности. Чтобы сохранить низкий уровень текучести кадров, убедитесь, что вы даете своим сотрудникам пространство и возможность расти и развиваться в своей карьере. «Обеспечьте четкие возможности развития и карьерного роста для всех сотрудников», — посоветовал Джеффи.

–

Уровень текучести кадров является критически важным показателем для понимания общего состояния вашей организации.Теперь, когда вы знаете, как рассчитать коэффициент текучести кадров (и как использовать эту информацию для снижения текучести кадров и улучшения удержания), вы можете сразу же начать принимать меры и реализовывать стратегии, чтобы сделать свою организацию более здоровой — и сохранить ваших лучших сотрудников на долгое время. долгое время впереди.

Как рассчитать текучесть кадров в 3 этапа

Вам нужно рассчитать текучесть кадров? В этой статье я покажу вам, как именно это сделать.

Расчет текучести кадров — это процесс, который должен измерить каждый отдел кадров.Выявив процент уволенных из вашей компании сотрудников, вы можете рассчитать затраты на найм, коэффициент замещения сотрудников и общие финансы.

В этом посте я покажу вам, как рассчитать текучесть кадров за 3 простых шага. Кроме того, это правильный способ интерпретации результата и некоторые статистические данные, которые дадут вам более широкую картину последствий, которые он имеет.

Расчет текучести кадров

Расчет текучести кадров может показаться сложной задачей.Однако, если вы выполните эти шаги один за другим, у вас не возникнет трудностей при его вычислении. Вам просто нужны данные, калькулятор и все.

Шаг 1. Выбор чисел для анализа

Первый шаг к правильному расчету текучести кадров — это выбрать числа, которые будут частью вашего расчета. У каждой компании разные критерии в отношении типа увольнения сотрудников, которые они будут учитывать, чтобы получить точный результат.

Некоторые из типов увольнения сотрудников, которые вы можете принять во внимание:

• Увольнения
• Отставка
• Увольнение
• Выход на пенсию
• Устранение должности

Все предыдущие условия относятся к увольнению сотрудника из компании . Однако большинство отделов кадров не принимают их все во внимание при расчете текучести кадров. Для этого большинство компаний учтут отставок и увольнений.

После того, как вы решили, какие типы выбытий вы собираетесь включить в расчет текучести кадров, вам необходимо определить среднее количество сотрудников в конкретный период времени, который вы хотите проанализировать.

Шаг 2. Рассчитайте среднее количество сотрудников

Очень важно получить точный расчет текучести кадров. Вам необходимо определить среднюю численность сотрудников за определенный период времени. Большинство компаний рассчитывают это ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Формула:

Сложите общее количество сотрудников в начале месяца и в конце того же месяца. Затем разделите результат на два.

Пример:

1 января: 60 сотрудников

31 января: 50 сотрудников

Среднее значение = 60 + 50 = 110/2 = 55

Среднее количество сотрудников в январе в этом примере составляет 55.

Если вы хотите получить среднее количество сотрудников в год, вам просто нужно выполнить уравнение с количеством сотрудников в начале и в конце года.

Шаг 3: Расчет текучести кадров за один год

Возможен расчет текучести кадров ежемесячно и ежеквартально. Однако большинство менеджеров по персоналу выберут годовой расчет. Причина в том, что он более четко показывает изменения.

Для расчета текучести кадров вам потребуется среднее количество сотрудников в год и количество рабочих, которые покинули компанию в том же году.

Формула :

Количество уволившихся рабочих, деленное на среднее количество сотрудников, умноженное на 100.Результатом будет коэффициент текучести, выраженный в процентах . Давайте посмотрим на следующий пример.

Пример :

26 Сотрудники уволились с работы в 2016 году. Кроме того, в том же году средняя численность сотрудников в компании составляла 130 человек. Итак, какова была текучесть кадров в 2016 году?

26/130 = 0,2, затем 0,2 x 100 = 20%

В данном случае коэффициент текучести для этой компании в 2016 году составил 20%. Оборачиваемость 20% в год — высокий показатель для нормальной компании.Позже в этой статье вы узнаете о хороших показателях текучести кадров для вашей компании.

Кроме того, вы можете рассчитать месячную и квартальную текучесть кадров, используя следующие формулы:

Ежеквартально

Ежемесячно

Как предотвратить текучесть кадров?

Предотвращение текучести кадров — первоочередная задача менеджеров по персоналу. Поэтому они постоянно ищут наилучшие способы сделать это.

Есть много вариантов снижения текучести кадров.Однако среди наиболее эффективных из них — привлекательные льготы и программы мотивации сотрудников. Эти льготы варьируются от хорошей заработной платы до таких льгот, как абонемент в тренажерный зал, страховые полисы и многое другое.

Одно из самых привлекательных преимуществ, которые работодатели предлагают в наши дни, — это помощь сотрудникам в выплате студенческой задолженности.

По данным Торговой палаты, студенческий долг в США увеличивается до 1,3 триллиона долларов, и большая часть этого долга является федеральной.

Как распределяется этот долг? Давайте взглянем на следующую диаграмму, опубликованную Finder.

Статистика ошеломляющая. Однако есть решение, которое вы можете предложить своим сотрудникам.

Предлагайте своим сотрудникам конкурентоспособную зарплату

Это одна из старейших стратегий в книге. Однако в наши дни он продолжает действовать. Согласно исследованию, опубликованному SHRM, 44% сотрудников увольняются с работы в поисках лучшей зарплаты. Это означает, что если вы не предлагаете конкурентоспособной заработной платы, вы отстаете.

Для этого вам необходимо провести небольшое исследование и выяснить, какова средняя заработная плата в вашей отрасли.Таким образом, вы можете предложить конкурентоспособную заработную плату, чтобы ваши сотрудники остались довольны.

Если возможно, предложите более высокую зарплату, чем у конкурентов. Это сделано для того, чтобы ваши сотрудники не захотели попытать счастья в другой компании. Помните, что почти 50% сотрудников увольняются, чтобы получить лучшую зарплату.

Таким образом, предлагая лучшую в отрасли зарплату, вы уже сохраняете значительный процент сотрудников, которые в противном случае стучали бы в другую дверь, как только представится такая возможность.

Если вас интересуют другие способы снижения текучести кадров, ознакомьтесь с нашими курсами по сертификации персонала.

Затраты на текучесть кадров

Измерение текучести кадров в вашей компании — необходимый процесс, который должен пройти каждый отдел кадров. Но почему? Почему так важно его измерять и каковы последствия отказа от снижения текучести кадров?

Во-первых, замена сотрудника в течение первого года обходится дорого.По данным TinyPulse, замена сотрудника в первый год может стоить до 33% от его зарплаты. Это дорого с точки зрения чисел и финансов.

В других исследованиях, таких как опубликованное AmericanProgress, это более конкретно:

Средняя стоимость замещения для сотрудника, зарабатывающего менее 30 000 долларов в год, составляет 16% от его годовой зарплаты. Более того, для средних позиций с доходом от 30 000 до 50 000 долларов это число составляет 20%.

Кроме того, для руководителей и высокообразованных сотрудников, зарабатывающих в среднем 100 долларов США.000 в год число может возрасти до 213%.

Как видите, замена сотрудников в течение первого года работы стоит дорого. Следовательно, поддержание постоянной и высокой текучести кадров может отрицательно сказаться на ресурсах компании.

Здесь вы можете заполнить поля числами, такими как зарплата сотрудника, зарплата руководителя и зарплата сотрудника отдела кадров. Затем вы получите точное число, которое представляет стоимость потери этого конкретного сотрудника.

Устный перевод показателей текучести кадров

Измерение текучести кадров в вашей компании очень важно.Однако это лишь часть уравнения. Вы не только сможете подсчитать процент увольняемых работников, но и, измерив текучесть кадров, сможете глубже взглянуть на общее состояние вашей компании.

Что вы можете сделать с результатами расчета?

1. Сравните свою текучесть кадров со здоровыми показателями на том же рынке

Наличие текучести кадров в вашей компании неизбежно. Люди бросают работу по тысячам причин. Тем не менее, высокая текучесть кадров ненормальна и указывает на то, что что-то работает неправильно.

Чтобы определить, не слишком ли высока текучесть кадров, вам необходимо сравнить свои результаты с нормальными или здоровыми показателями текучести кадров в той же отрасли. Позже в этой статье я покажу вам хорошие цифры для разных отраслей.

2. Определите, кто уходит, а кто остается

После сравнения показателей текучести кадров со здоровыми показателями в отрасли, вам необходимо знать, кто уходит из компании, а кто остается. Даже более низкая текучесть кадров, чем обычно, окажет негативное влияние на людей, которые уходят.

Потеря ваших лучших талантов, руководителей и важных должностей в вашей компании отрицательно скажется на производительности и ресурсах вашей компании.

3. Интервью с людьми, которые уходят

Важным шагом к снижению текучести кадров в вашей компании является выяснение причин ухода некоторых людей. Узнав конкретные причины, вы можете работать над любым аспектом своей компании, который увеличивает уровень удержания.

Что такое нормальная текучесть кадров?

Определение здоровой текучести кадров не ограничивается стандартным числом.В зависимости от отрасли текучесть кадров может быть выше или ниже.

По данным ResourcesWorkable, самыми высокими показателями текучести были гостиничный бизнес и здравоохранение — 17,8% и 14,2% соответственно.

Другие отрасли сохранили более низкую текучесть кадров, например, страхование с 8,8% и коммунальные услуги с 6,1% Здесь вы можете взглянуть на наиболее распространенные отрасли и их показатели текучести.

После сравнения ваших показателей текучести кадров с аналогичными отраслями вы можете теперь определить, высокие или низкие ваши ставки.В дополнение к этому вы можете изучить и сказать, какие области в вашей компании работают хорошо. Кроме того, в каких других областях есть место для улучшения.

Статистика текучести кадров

Не секрет, что текучесть кадров негативно сказывается на ресурсах компании. Однако насколько это может быть отрицательно? Давайте посмотрим на следующую статистику:

1. Текучка кадров может стоить больших денег. Потеря сотрудника может стоить от 16% до 213% его зарплаты.- Центр американского прогресса. Обычно заменять руководителей высшего звена, генеральных директоров и высокообразованных людей дороже всего.
2. По данным Gallup, только 29% Millenials работают профессионально. Это нехорошие новости, поскольку через 5-10 лет большинство американских рабочих будут представителями миллениума.
3. 87% работодателей согласны с тем, что улучшение удержания кадров является приоритетом, по словам Кроноса.
4. Компании теряют 25% новых сотрудников в течение первого года. Это особенно тяжело для компании, поскольку потеря сотрудников в течение первого года обходится дороже.
5. OWLlab обнаружил, что у работодателей, которые предлагают возможности удаленной работы, текучесть кадров на 25% ниже. Это стратегия, которую сегодня используют многие работодатели для снижения текучести кадров.

Заключение

Помните, что расчет текучести кадров в вашей компании необходим. Просто посчитайте среднее количество сотрудников и следуйте формуле. Поступая так, у вас будет возможность планировать заранее.

Удачи!

---

Если вы новичок в человеческих ресурсах и хотите выйти на роль HR, мы рекомендуем пройти наши курсы сертификации HR, где вы узнаете, как развивать свои навыки в человеческих ресурсах, развивать свои человеческие ресурсы сети, составьте отличное кадровое резюме и разработайте успешную стратегию поиска работы.

Джош Фехтер последние несколько лет работал в сфере программного обеспечения для персонала и расчета заработной платы.

эквивалентов полной занятости: что это такое?

Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, который измеряет общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день, на основе отработанных часов, а не точного количества сотрудников. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается частью одного FTE в зависимости от того, сколько часов он в среднем работает.

Знание вашего количества FTE важно для оценки эффективности бизнеса, и это требуется в соответствии с Законом о доступном здравоохранении (ACA) и для определенных налоговых льгот.Метод расчета FTE немного отличается для каждого из этих случаев. Узнайте, как рассчитать его для любой бизнес-цели.

Что такое эквиваленты полной занятости?

Иногда полезно знать, сколько всего сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, работают в компании. Но во многих ситуациях бизнесу необходимо просматривать или сообщать об уровне своего персонала с точки зрения полной занятости.

Каждый сотрудник, который работает полный рабочий день, равен 1,0 FTE. Работник, занятый неполный рабочий день, который работает неполный рабочий день, будет эквивалентен 0.5 FTE. Ваш общий FTE — это сумма FTE каждого сотрудника.

Как рассчитать эквивалент полной занятости?

FTE рассчитываются по-разному для разных целей бухгалтерского учета или для расчета права на участие в разных федеральных программах. Давайте рассмотрим три самых распространенных.

Расчет FTE для стандартного учета

При расчете FTE для основных бухгалтерских или деловых целей самый простой способ сделать это — разделить общее годовое рабочее время всех сотрудников на средний годовой график работы с полной занятостью.

Типичный график полной занятости составляет 40 часов в неделю, 52 недели в году, что в сумме составляет 2080 часов. Итак, в этом случае вы должны сложить все часы сотрудников за год и разделить их на 2080. Округлите ответ в меньшую сторону, чтобы получить эквивалент полной занятости. Если ваша компания считает 35 часов полной занятостью, вы должны соответствующим образом скорректировать свои расчеты.

Обычно вы не включаете часы, в течение которых владельцы или партнеры работают в этом расчете, но вы можете сделать это для собственных бухгалтерских целей, если хотите включить труд от собственности как часть своей оценки.

Расчет FTE для крупных работодателей в соответствии с ACA

Если вы являетесь соответствующим крупным работодателем (ALE), ваши обязанности как ALE определяются ежегодно на основе среднего размера вашей рабочей силы в предыдущем году. В целях определения того, является ли работодатель ALE, сотрудник засчитывается как полный рабочий день, если он работает 30 часов в неделю или не менее 130 часов в течение месяца. Сотрудник, эквивалентный полной занятости, — это совокупность сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые эквивалентны сотруднику, работающему на полную ставку.Чтобы найти этот номер FTE:

Если у вас есть не менее 50 сотрудников FTE, вы являетесь ALE в течение года, что означает, что вы подчиняетесь особым требованиям к отчетности и разделяете обязанности в соответствии с ACA. Служба адвокатов налогоплательщиков IRS имеет Положение о совместной ответственности работодателя (ESRP) Оценщик, который поможет вам определить FTE и узнать, соответствуете ли вы критериям ALE.

При расчете FTE для этой цели не включайте:

• Некоторые сотрудники (У.S. граждане или неграждане), работающие за пределами США
• Партнеров в партнерстве
• Акционеры корпорации S, владеющие не менее 2% акций корпорации S
• Арендные сотрудники
• Агенты по недвижимости или прямые продавцы

Расчет FTE для налогового кредита малого бизнеса

В соответствии с ACA, некоторые малые предприятия имеют право на получение налоговой льготы для малого бизнеса, чтобы покрыть расходы, связанные с предоставлением медицинских льгот сотрудникам.Одним из условий получения этого кредита является то, что у компании должно быть 25 или меньше сотрудников FTE.

Чтобы определить ваше право на получение налоговой льготы для малого бизнеса, вам необходимо использовать другую систему подсчета FTE. Сначала подсчитайте общее количество сотрудников , которые работали в вашей компании в любое время в течение года, как на полную, так и на неполную ставку.

Не в счет:

• Собственники, в том числе индивидуальные предприниматели, партнеры по партнерству, акционеры S-корпорации, владеющие более 2% акций, или корпоративные акционеры, владеющие более 5% акций
• Ваш супруг (а), дети, члены семьи или супруги членов семьи (другими словами, если кто-либо связан с вами по браку, рождению или иным образом, не считайте этого человека наемным работником)
• Сезонные рабочие, если они не работают более 120 дней в году

Чтобы рассчитать FTE для налоговой льготы на здравоохранение для малого бизнеса, вы можете использовать один из трех методов:

1. Фактическое количество отработанных часов, включая оплату отпуска, отпусков и болезни
2. Эквивалент отработанных дней, при котором каждому сотруднику засчитывается восемь часов работы за каждый отработанный день
3. Эквивалент отработанных недель, засчитывая сотрудникам 40 часов работы за каждую неделю, выплачиваемую или за несколько недель оплачиваемого отпуска

Вы можете применять разные методы для разных классификаций сотрудников, если вы применяете метод последовательно в каждой классификации.Как только у вас будет общее количество часов, разделите на 2080 и округлите в меньшую сторону, чтобы получить FTE.

Если вы хотите избежать длинных и сложных расчетов, вы можете использовать Калькулятор эквивалента полной занятости (FTE) на сайте Healthcare.gov, чтобы узнать, имеете ли вы право на участие в программе Small Business Health Options Program (SHOP). Обязательно ознакомьтесь с перечисленными выше исключениями.

Как работают сотрудники FTE

Знание вашего общего числа сотрудников, эквивалентных полной занятости, важно по нескольким причинам.Вы можете использовать этот номер для:

• Оцените, сколько труда требуется для ведения вашего бизнеса.
• Оцените продуктивность вашей рабочей силы, занятой неполный рабочий день.
• Рассчитайте важные бизнес-показатели, такие как выручка или прибыль на сотрудника.
• Планируйте проекты, исходя из количества сотрудников, работающих на полную ставку, необходимых для их выполнения.
• Определите требования и возможные кредиты в соответствии с ACA.

FTE Сотрудники программы защиты зарплаты

Программа защиты зарплаты (PPP) — это программа управления малым бизнесом (SBA), которая помогает работодателям удерживать сотрудников во время кризиса общественного здравоохранения и экономического кризиса.Количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, используется для определения суммы прощения ссуды для заемщиков.

Заемщики могут использовать либо среднее количество сотрудников, работающих на полной ставке в месяц в период с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г., либо с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г., чтобы определить, соответствуют ли они критериям прощения ссуд. — это по выбору заемщика. Работодатели могут использовать среднее количество сотрудников FTE для каждого периода оплаты в течение месяца.

Вы можете использовать определения вашего бизнеса для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.Когда вы подаете заявку на ссуду ГЧП, вам нужно будет включить свои документы, показывающие количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, в вашей платежной ведомости.

Ключевые выводы

• Эквивалент полной занятости (ЭПЗ) — это показатель, используемый для того, чтобы показать вам, каково ваше общее количество рабочих часов у сотрудников, работающих полный рабочий день.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, включаются как часть одного FTE в зависимости от того, сколько они работают.
• Бизнес использует FTE для измерения производительности, планирования рабочей силы и выполнения определенных правил в соответствии с ACA.
• Прощение ссуды ГЧП также частично основано на ЭПЗ.

Как рассчитать FTE — AccountingTools

FTE — это часы, отработанные одним сотрудником на постоянной основе. Эта концепция используется для преобразования часов, отработанных несколькими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в часы, отработанные сотрудниками, работающими полный рабочий день. В годовом исчислении FTE составляет 2080 часов, что рассчитывается как:

8 часов в день
x 5 рабочих дней в неделю
x 52 недели в году
= 2080 часов в год

Когда на предприятии работают Для значительного числа сотрудников, работающих неполный рабочий день, может быть полезно преобразовать их отработанные часы в эквиваленты полной занятости, чтобы увидеть, к скольким штатным сотрудникам они приравниваются.Концепция FTE используется в ряде измерений, которые сравнивают численность персонала с выручкой, прибылью или квадратными метрами. Эта концепция также полезна для сравнения уровней численности персонала среди фирм в отрасли в рамках отраслевого анализа.

Примеры расчета FTE

Вот несколько примеров того, как рассчитывается концепция FTE:

• В январе 168 рабочих часов, а персонал компании ABC работает 7 056 часов в течение месяца. Если разделить 168 часов на 7 056 часов, то получится 42 FTE.

• В понедельник 8 рабочих часов в день, а сотрудники компании DEF работают 136 часов в этот день. Когда 8 рабочих часов делятся на 136 часов, получается 17 FTE.

• В году 2 080 рабочих часов, а персонал компании GHI отработал 22 880 часов в течение этого года. Если 2080 рабочих часов разделить на 22 880 часов, то получится 11 FTE.

Цифра 2 080 может быть поставлена ​​под сомнение, поскольку она не включает никаких вычетов за праздничные дни, отпуск, больничный и т. Д.Альтернативные измерения FTE, которые включают эти дополнительные предположения, могут определять количество часов для одного FTE всего лишь 1 680 часов в год. Точное количество будет зависеть от страны, в которой происходит трудоустройство, поскольку количество выходных зависит от страны.

Если предприятие намеревается использовать 2 080 часов, а не более низкую цифру в качестве основы для расчетов FTE, это считается теоретическим стандартом; то есть сумму, которую теоретически может покрыть тот, кто работает в течение всех праздников, не берет больничных и не берет отпусков.