Где найти бухгалтера для ооо: Как найти хорошего бухгалтера для ООО

Как нанять бухгалтера? | Найм бухгалтера для ИП, ООО для сдачи отчетов — Контур.Бухгалтерия

Но если бухгалтерия и отчетность отнимают у много сил и пугают своей сложностью, стоит нанять бухгалтера. Для этого можно:

Как найти бухгалтера на аутсорсинге

Удаленное бухгалтерское сопровождение подходит для небольших предприятий. Вы передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы не отвлекаться от бизнеса. Это особенно удобно для организаций и ИП без сотрудников — ведь у работодателя много обязанностей и форм отчетов, из-за которых уже стоит нанять бухгалтера в штат. Средние и крупные компании тоже часто передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — скажем, начисление заработной платы. 

Современные сервисы позволяют работать с бухгалтерами через интернет. С их помощью вы сможете легко передавать первичные документы, общаться и получать отчеты о выполненных задачах.

Как нанять бухгалтера в штат компании

У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует больше внимания.

А руководителям все чаще нужны консультации бухгалтера по финансовым вопросам. Налоговый режим также влияет на сложность учета. И когда бухгалтера на аутсорсе становится недостаточно, стоит нанять его в штат. У компании появятся новые затраты на сотрудника, зато задачи по учету будут решаться оперативнее.

Бухгалтер в большинстве компаний становится вторым по значимости сотрудником, поэтому выбирайте его тщательно.

Как убедиться в профессионализме бухгалтера

Сначала присмотритесь к качеству работы бухгалетра, ведь он получит доступ к конфиденциальной информации. На что обратить внимание:

• Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности. 
• Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Будет плюсом, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы на каждом налоговом режиме.  
• Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно узнать об изменениях в законах.
• Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества.
• Коммуникабельность: вам предстоит выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли общаться с этим человеком. 
• При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на перечисленные условия и обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы. 

Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника

Теперь осталось обустроить рабочее место, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:

• Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
• Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
• Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
• Издайте приказ о приеме на работу.
• Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.

Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии

Вы убедились в надежности компании, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь остался ряд формальностей — как правило, компания сама рассказывает о дальнейших действиях.

• Заключите договор с бухгалтерской организацией.
• Передайте удаленному бухгалтеру учредительные документы и первичную документацию. Чаще передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
• Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.

Пусть сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы! 

Как найти бухгалтера для ведения учета ООО?

Ведение бухгалтерского учета в ООО является обязательным, поэтому найти надежного бухгалтера самая важная часть бизнеса.

Как найти бухгалтера для ООО вы узнаете из нашей подборки материала.

Обычно бухгалтера для ООО ищут через знакомых, центры занятости, доски объявления и интернет ресурсы. Какой бы способ вы не выбрали, опирайтесь на основные пункты при выборе: репутация, профессионализм, честность и надежность. Отзывы о бухгалтере или бухгалтерской фирме вам в этом особенно помогут.

Требования при поиске бухгалтера для ООО

При поиске бухгалтера для ООО необходимо ориентироваться на определенные требования к знаниям и умениям бухгалтера.

Итак, что должен уметь и знать надежный грамотный бухгалтер:

• законодательство и нормативные базы;
• считать налоги;
• уметь работать в бухгалтерских программах;
• особенности налогового учета для разной формы бизнеса;
• консультировать по налогам, сборам, вычетам и взносам;
• все способы снижения налоговой нагрузки;
• оказывать всестороннюю помощь в случае налоговых проверок;
• безукоризненную профессиональную репутацию.

Обязательно перед принятием на работу протестируйте или проверьте бухгалтера на профессиональные навыки и умения. Бывает так, что бухгалтер найденный по объявлению не знает элементарных проводок и счетов.

Еще один фактор — стоимость услуг. Будьте бдительны! Дешево не значит надежно! Услуги хорошего бухгалтера должны и оплачиваться соответственно.

Организациям с ограниченной ответственностью следует подходить к выбору бухгалтера с особой внимательностью. Лучше всего доверить ведение бухгалтерского учета в ООО профессиональным бухгалтерским фирмам. У них есть необходимый опыт, деловая репутация и отзывы многочисленных клиентов. Найти такую фирму по ведению бухучета доступно в любом городе.

Если у Вас ООО в г. Таганрог, то рекомендуем отдать ведение бухгалтерии в фирму «Ваш Бухгалтер Таганрог».

Работая с нами, Вы получите — комфорт, спокойствие, безопасность и гарантии.

Цены на слуги смотрите здесь:

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги в Москве — 6731 специалист, 1303 отзыва на Профи

Бухгалтерское обслуживание — компетентное сопровождение предприятий специализированными компаниями-аутсорсерами и частными бухгалтерами. Независимо от используемой системы налогообложения, численности персонала и объёма документации, любая организация обязана грамотно вести бухучёт и своевременно предоставлять отчётность в контролирующие органы. В то же время, далеко не каждая компания имеет штатную бухгалтерию, так как во многих случаях это нецелесообразно с экономической точки зрения.

Преимущества передачи бухгалтерского обслуживания на аутсорсинг

• Экономия до 40-60 % по сравнению со штатной бухгалтерией. Услуги бухгалтера на аутсорсинге позволяют экономить 50 % на зарплатных налогах (НДФЛ + взносы в фонды). Кроме того, специалисты-аутсорсеры обычно затрачивают намного меньше средств на ведение бухучёта клиентов.
• Нет необходимости тратить деньги на покупку, установку и обслуживание дорогостоящего специализированного софта.
• Услуги бухгалтерского обслуживания на полном или частичном аутсорсинге сводят к минимуму непредвиденные ситуации, способные поставить вас в затруднительное положение, а также риск «простоев» накануне важных проверок и отчётных периодов.
• Сотрудничество с независимым аттестованным специалистом исключает возможность потенциального искажения финансовых сведений и нецелевого использования денежных средств.

Что входит в бухгалтерские услуги

Как правило, в базовый пакет услуг бухгалтерского обслуживания входят комплексное ведение и восстановление бухучёта, составление и подача отчётных документов в контролирующие госорганы, формирование и сдача нулевой отчётности, обработка первичной и кадровой документации, консультационная поддержка. Помимо этого, стандартные бухгалтерские услуги включают обработку банковских выписок и платёжек, начисление зарплаты и налогов персоналу, взаимодействие с фондами (ПФ, ФСС), профессиональные консультации по любым налоговым вопросам.

Лучшие частные бухгалтеры Москвы на Профи

Ищете проверенного и по-настоящему опытного профессионала, специализирующегося на аутсорсинге бухгалтерских услуг в Москве? В базе портала представлены более 1200 сертифицированных бухгалтеров, данные которых проверены нашей компанией. Сделать выбор помогут сотни реальных отзывов клиентов. Для вашего удобства все анкеты удобно отсортированы по рейтингу, цене, количеству отзывов.

Выбор специалиста осуществляется в три простых этапа. Заполните мини-анкету, получите большое количество предложений с подробным описанием и стоимостью услуг, после чего напрямую обратитесь к подходящим по вашим параметрам бухгалтерам для предложения о сотрудничестве.

Как найти бухгалтера на удалёнку

Законы

ИП или небольшой компании часто не нужен бухгалтер, который будет сидеть в офисе с девяти до шести. Если работы немного, специалист может справиться с ней удалённо. Мы разобрались, как выбрать, договориться о работе и проверить бухгалтера, чтобы не потерять деньги из-за мошенника или дилетанта.

На что обратить внимание при выборе

Российский бухгалтер — это женщина 26-35 лет. У неё высшее образование и опыт работы 3-6 лет (hh.Индекс).

На одну вакансию бухгалтера претендуют шесть человек. За последний год работу бухгалтера ищут на 14% чаще, а предложений появилось всего на 9% больше.

На рынке бухгалтерских услуг нет недостатка в специалистах. Но не каждый из них принесёт пользу бизнесу — можно попасть на мошенников или просто необязательных людей. На первой встрече больше ориентируйтесь на свои ощущения, чем на диплом и резюме.

Выбирайте сердцем. Бухгалтер — это ваш помощник, поэтому главное, чтобы человек вас устраивал. Если чувствуете неприязнь, сразу расставайтесь. У каждого бухгалтера свой стиль работы: один будет сидеть рядом и объяснять каждую цифру, другой принесёт готовую декларацию — подпишите здесь. Выбирайте того, кто вам больше по душе.

Ищите рекомендации. Если попросить у бухгалтера телефоны других клиентов, то вам вряд ли дадут номера тех, с кем плохо расстались. Поищите бухгалтера в Гугле и соцсетях. Инструкции «Как распознать плохого бухгалтера по фото в Инстаграме» не существует. Ориентируйтесь на собственные ощущения: хотели бы вы работать с таким человеком? Главное, чтобы вас ничего не настораживало.

Не экономьте и не переплачивайте. На рынке бухгалтерских услуг большой разброс цен. Как и везде, дороже не значит лучше. Обзвоните десять человек, опишите им вашу задачу и спросите, сколько будет стоить работа. Выведите среднюю цифру и ориентируйтесь на неё.

Разброс цен на бухгалтерские услуги в Москве. При обсуждении подробностей работы не все цены окажутся реальными. Фото: Авито

Как договариваться о работе

История Михаила может случится с каждым, не важно, кто с вами работает — ИП или бухгалтерская фирма.

Чётко формулируйте задачу. Подробно расскажите бухгалтеру, чего вы от него ждёте и какой результат хотите получить. Если вам нужно, чтобы бухгалтер считал налоги заранее и у вас было время на сбор нужной суммы — скажите об этом. Если нужна оптимизация налогов, так и говорите.

Заключите правильный договор. В договоре с бухгалтером обязательно пропишите пять пунктов:

Договаривайтесь про тестовый период. Обычно 2-3 месяца — достаточный срок, чтобы понять, комфортно вам работать вместе или нет. Обсудите его сразу, но будьте готовы, что через три месяца придется заново искать бухгалтера.

Оформляйте доверенность не дольше чем на год. Вы потратите примерно час на оформление доверенности на бухгалтера. Это с учётом очереди у нотариуса. Если оформить доверенность до конца года, продлить её будет не сложно, зато это убережёт вас от финансовых потерь.

Как проверить работу бухгалтера

Ситуация, когда бухгалтер работал вроде бы неплохо, а потом выяснилась правда, — не редкость. Даже хорошего бухгалтера нужно время от времени проверять.

Требуйте отправленные декларации. Если бухгалтер лично подаёт декларацию в налоговую, инспектор ставит на ней отметку о принятии. Если бухгалтер сдаёт электронную декларацию по интернету, инспектор присылает в ответ извещение, где сказано, что он принял декларацию. Всегда требуйте показать декларацию на бумаге с отметкой или электронное извещение. Так вы узнаете, сколько налогов вы заплатили на самом деле и когда.

Если бухгалтер сдаёт отчёт на бумаге, инспектор поставит на втором экземпляре печать и подпись

Если бухгалтер сдаёт отчёт по интернету, в ответ он получит извещение о принятии отчёта

Просите объяснить.  Совсем не вникать в бухгалтерские дела не получится. Если вы считаете деньги, лучше понимать, откуда взялись цифры, которые называет вам бухгалтер. Задавайте вопросы до тех пор, пока не поймёте. Если бухгалтер отмахивается или говорит «некогда объяснять» или «вы всё равно не поймёте», — это тревожный знак.

Задавайте проверочные вопросы.

Если ваш бизнес — торговля, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с указанием количества.

Ведомость по счёту 41 показывает, сколько и каких товаров вы закупили и сколько продали

Если ваш бизнес оказывает услуги, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62.

Счёт 60 показывает расчёты с поставщиками

Счёт 62 показывает расчёты с покупателями

Если суммы в ведомостях заметно отличаются от тех, что вы себе представляли, это повод попросить бухгалтера объяснить, откуда появились цифры.

Чтобы проверить, сколько налогов вы заплатили, просите у бухгалтера справку о состоянии расчётов с бюджетом на вчерашнее число. Её можно получить в налоговой. Из справки вы узнаете, есть ли у вас долги по налогам или наоборот — переплата.

Бланк справки о состоянии расчётов с бюджетом. Фото: Garant

Избавьте себя от рисков, если у вас Эвотор

Опубликовали 19 сентября 2019 года

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Отправить

Найти бухгалтера для ООО и ИП в Москве недорого

Бухгалтер для ИП и ООО: что нужно учитывать при выборе

После регистрации в налоговой инспекции в качестве ООО или ИП, возникает масса обязанностей по сдаче различных документов и отчетов. Их количество и разновидности могут меняться, но от своевременности и точности расчетов по доходам, расходам, налогам и взносам напрямую зависит не только репутация компании или предпринимателя, но и возможность благополучно существовать, без штрафов, блокировки счетов и других неприятностей.

Поначалу руководитель бывает уверен, что справится со всем самостоятельно. Но после того, как контролирующие органы применят первые санкции, за несвоевременную оплату взносов или неправильно рассчитанную налоговую базу, становится понятным, что лучше доверить ведение этих процессов профессионалу.

Бухгалтер в организации является одновременно государственным агентом, который выполняет следующие функции:

• учет и фиксация фактов хозяйственной деятельности ООО или ИП для составления отчетов о количестве доходов и расходов по налоговым периодам;
• расчет взносов и платежей для согласования с руководителем;
• оформление и заполнение деклараций, соответственно законодательным нормам и правилам;
• сдача отчетов в ФНС и фонд социального страхования;
• контроль корректного и своевременного перечисления финансов в государственный бюджет.

Многие учредители бизнеса останавливаются на этом наборе функций для бухгалтера, желая сократить расходы на его содержание. Но, вместе с тем, бухгалтер может решать не только вопросы с расчетом взносов и платежей, но также принимать участие в управлении организацией, оптимизации расходов и налогов. Повышение ценности бухгалтера для ведения бизнеса автоматически увеличивает и количество расходов на его содержание. Ведь профессионал своего дела рассчитывает на высокую оплату его работы, возможность повышения квалификации, адекватное обустройство рабочего места (программное обеспечение, оргтехника, скоростной интернет и мобильная связь, покрытие сверхурочных и т.д.). Однако расходы на денежное довольствие главбуха являются не основной проблемой, с которой сталкиваются учредители компаний и индивидуальные предприниматели.

Трудности начинаются еще на этапе разыскивания сотрудника. Многие руководители начинают с расспросов знакомых. Но диапазон такого поиска очень ограничен, а закрыть вакансию бухгалтера обычно нужно как можно быстрее, ведь поджимают сроки сдачи отчетности, начисления зарплаты и уплаты взносов. И даже если удается найти такого человека среди близких, нет гарантий того, что он будет оправдывать доверие, демонстрировать компетентность даже в элементарных вопросах и иметь необходимый опыт.

Еще один канал поиска соискателей – объявления на интернет-площадках и в СМИ. Но здесь руководители часто допускают ошибки в формировании предложения. Необозначенные приоритеты, режим работы и денежное довольствие значительно увеличивают время поиска и обработки резюме, что в итоге оказываются неподходящими.

Даже если предыдущие этапы завершились удачей. На завершающей стадии может возникнуть очередная загвоздка. Речь идет о собеседовании. К нему нужно готовиться заранее. Ведь именно в ходе очного интервью есть возможность окончательно прояснить профессиональные знания и достоверность изложенной в резюме информации. Но часто нет понимания, какие вопросы задать, чтобы оценить насколько ему подходит соискатель. Такой итог найма сотрудников обычно заканчивается тем, что в один из отчетных периодов такой бухгалтер бесследно исчезает с рабочего места, особенно если у него нет желания исправлять свои ошибки, и есть доступ к трудовой книжке (или вовсе отсутствует оформление по ТК).

Как найти бухгалтера, которому можно доверять и поручать ответственную работу годами

Найти бухгалтера для ИП в Москве или главбуха для ООО поможет кадровое агентство «Тотал». Благодаря многолетнему опыту и проверенным методикам оценивания и тестирования, а также обширной базе соискателей, эффективность и скорость предоставления первых претендентов оправдают все вложения.

Предложенные кандидаты будут обладать теоретическими знаниями и практическими навыками применения своих компетенций в конкретной рабочей ситуации.

Бухгалтер, найденный агентством «Тотал» не допустит переплат, доначислений и санкций со стороны госорганов, поможет избежать внимания налоговиков, исключить претензии банков и контрагентов, финансовые и репутационные потери. Этот человек станет надежным партнером для бизнеса на долгое время.

Как и где найти клиентов бухгалтеру?

Интернет предоставляет безграничные возможности в поиске места работы, клиентов или новых связей. Такому специалисту, как бухгалтер, вполне по силам не только трудоустроиться в удаленном режиме, но и найти постоянных клиентов на консалтинг по бухучету.

Содержание

С чего начать
Способы продвижения бухгалтерских услуг
Лендинг LP Store

С чего начать

Оказывая услуги бухгалтера дистанционно, вы по сути предоставляете один из видов аутсорсинга. Если вы уверенны в своих знаниях, хорошо ориентируетесь в цифрах, проводках и счетах — для вас подборка понятных рекомендаций о том, где и как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание.

Для начала определитесь со своими возможностями. Составьте список услуг, которые вы умеете и готовы оказывать. В принципе, эта процедура аналогична составлению резюме: указываются все имеющиеся навыки, но с добавлением позиций с ценами за ту или иную услугу. Необходимо провести анализ стоимости услуг в вашем регионе (если вы намерены стать приходящим бухгалтером) или в Интернете (если предполагается оказание услуг дистанционно).

Чтобы заинтересовать первых клиентов, вы должны ясно и четко сформулировать то, что вы можете предложить. Опишите выгоды, которые вы обеспечите компании, если она обратиться именно к вам.

Определите круг потенциальных работодателей. Не каждая фирма готова сотрудничать с приходящим специалистом. Объем работы может быть настолько велик, что выгоднее взять бухгалтера в штат, чем платить сотруднику фиксированные суммы за выполнение конкретных задач. Успешное для двух сторон сотрудничество напрямую зависит от количества персонала, трудоустроенного в фирме, товарооборота и системы налогообложения предприятия.

Как найти клиентов на бухгалтерские услуги быстро? Эксперты советуют — начинать с малого. А именно, ограничьтесь небольшими фирмами. Или так называемым малым бизнесом, который не располагает большим количеством сотрудников, не готов выделять постоянный оклад на штатного бухгалтера и нуждается в постоянном (регулярном) контроле финансовых потоков.

Что известно о ваших целевых клиентах? Кто они? Где вы можете их встретить? Каковы их проблемы и какие вопросы они хотят решить? Чтобы завладеть вниманием потенциального заказчика, мало написать в объявлении: «Ищу клиентов на консалтинг бухучета, гарантирую качественное обслуживание и выезд по звонку». Все ваши конкуренты подчеркивают эти же «преимущества».

Чем эффективнее вы определите свою уникальность и профессионализм, чем точнее сформулируете свою реальную ценность для потенциального клиента, или, говоря языком маркетинга, оффер (offer — перевод: «выгодное предложение»), тем быстрее откликнутся первые клиенты.

Назад к содержанию

Способы продвижения бухгалтерских услуг

Представленный перечень каналов по поиску заказчиков не является исчерпывающим. Существуют тысячи способов того, как найти клиентов бухгалтеру на дому или в бухгалтерскую фирму. Ниже — самые действенные из них.

Телемаркетинг — предложите свои услуги лично по телефону. Сделайте выборку потенциальных клиентов и совершайте звонки от своего имени, чтобы выяснить их потребности и в случае заинтересованности назначить личную встречу.

Местные газеты объявлений — размещая свою рекламу в тех же разделах, что и конкуренты, стремитесь к тому, чтобы ваши объявления выгодно выделялись среди других бухгалтерских услуг.

Почтовая рассылка — именные письма с персональным предложением иногда намного эффективнее рекламного объявления, в том числе в Интернете. Руководители старшего поколения обращают внимание на бумажные буклеты, в то же время до молодых предпринимателей будет проще «достучаться» по сети — методом email-рассылки.

Яндекс Директ или Google AdWords — размещайте контекстные объявления по бухгалтерской тематике. Определите запросы, по которым чаще всего ищут финансовые услуги пользователи сети, и получите высокую отдачу от самого популярного и эффективного вида рекламы в Интернете.

Интернет-каталоги — в онлайн-пространстве существует множество достойных бесплатных и платных каталогов для бухгалтеров. Зарегистрировав свою карточку и указав координаты для связи, вы привлечете больше внимания потенциальной аудитории к своим услугам.

Собственный сайт — простейший быстрый способ сделать рекламу бухгалтерским услугам. Предоставьте клиентам возможность познакомиться с вами, опубликовав исчерпывающую информацию, дайте им все инструменты для обратной связи: по электронной почте, обратному или прямому звонку, в онлайн-чате и пр.

Сделать собственную продающую страницу в Интернете по силам даже новичку. Достаточно воспользоваться шаблоном.

Назад к содержанию

Лендинг LP Store

Готовое решение того, как найти клиентов на бухгалтерские услуги, можно найти в Магазине продающих лендингов. Достаточно выбрать тематический шаблон целевой страницы с правильным оффером и качественным набором продающих триггеров (стимулов, аргументов), и заказы не заставят себя долго ждать.

Длинный, добротно сделанный лендинг содержит главный посыл уже в первом экране, обещая экономию и исполнение заказов в срок. CTA-кнопка «Сократить расходы» ярко-желтого цвета не позволит пройти мимо.

Если пользователь еще сомневается, его переубедят дополнительные аргументы, перекрывающие все возражения.

Точная статистика достижений, социальные доказательства в виде отзывов довольных клиентов и ряд других неслучайных элементов на странице окончательно убедят заказчика, что ваши услуги — то, что ему нужно.

Все еще раздумываете, как привлечь клиентов в бухгалтерскую фирму? Тогда познакомьтесь со вторым шаблоном профессионального бухгалтерского сопровождения от LPgenerator здесь.

Высоких вам конверсий!

Назад к содержанию

Image source: leo shy 

30-10-2015

«В работе бухгалтера мне нравится все»

Я получила экономическое образование по специальности «Бухгалтерский учёт, контроль и анализ хозяйственной деятельности» во Всероссийском заочном институте текстильной и легкой промышленности. 

Окончила этот вуз в 1996 году и сразу же начала работать по специальности в бухгалтерии Торгово-промышленной палаты РФ.Занималась производственным участком, но начала интересоваться и деятельностью своих коллег. Стала познавать участки работы бухгалтерии: затраты производства, себестоимость, реализация, расчет налогов. Тем самым я наработала опыт и знания, касающиеся практического применения бухгалтерского учета. В 1996 существовало мало бухгалтерских программ, в основном всё было на бумаге. Затем я перешла в ОАО «СГ-транс», как раз это совпало с внедрением бухгалтерской программы «1С. Предприятие 7.7». Работая там два года, вела разные участки, а затем мне предложили вести такое направление, как бухгалтерская отчетность компании. 

В сентябре 2002 года Анжелика Геннадьевна Абдульманова пригласила меня на должность заместителя главного бухгалтера ООО «Газпромтранс», предоставив мне возможность профессионального роста и интересной работы. В то время подразделение«Бухгалтерия» включала в себя три отдела — бухгалтерского учета, налогового учета и бухгалтерской отчетности. Начало было сложным, но интересным. Несмотря на то, что специалисты бухгалтерии работали в разных отделах, это был единый коллектив, совместно выполняющий весь комплекс поставленных задач. Тесное сотрудничество и взаимодействие подразделений Общества в период становления компании позволило настроить работу со всеми структурными подразделениями по сбору и обработке первичных документов. Были подготовлены и реализованы технические задания (ТЗ) по автоматизации бизнес-процессов. 

В марте 2003 года, в начале деятельности филиалов Общества, мы знакомились с их директорами и руководителями учетно-контрольных групп. Это люди с большим опытом работы в системе ОАО «Газпром», со своими подходами, настроением, правилами отражения бухгалтерского и налогового учета. И было необходимо включить их в единый процесс работы с Администрацией, наладить контакты, установить правильное взаимодействие с ними. Нам это удалось, в настоящее время мы считаем себя единым целым.

Безусловно, качественное ведение бухгалтерского и налогового учета в Бухгалтерии зависит от опыта и профессионализма главного бухгалтера. Под управлением Анжелики Геннадьевны сложился дружный и крепкий коллектив, состоящий из профессиональных, грамотных специалистов, которые работают с энтузиазмом, большим трудолюбием и творческой активностью. К счастью, наш коллектив очень стабильный, он остался практически неизменным со дня основания, лишь пополнился новыми специалистами.

Как найти хорошего бухгалтера для своей LLC (используя уникальную телефонную стратегию)

Последнее обновление: 29 июля 2021 г.

Вы можете использовать такую ​​услугу, как Thumbtack, чтобы найти бухгалтеров в вашем районе. Мы рекомендуем поговорить с некоторыми, задать им вопросы и встретиться с ними лично.

Ниже приведены наши рекомендации по , как найти хорошего бухгалтера для вашего ООО:

1. Запишите свои 4-5 основных вопросов о налогах и ООО и поместите их в документ Word или документ Google.

2. Скопируйте и вставьте эти вопросы 7 раз и проведите горизонтальную линию между каждым разделом вопросов.

3. Выполните поиск в Google по запросу «бухгалтер + {город, штат}» и очень быстро просматривайте веб-сайты (1-2 минуты каждый), а затем введите контактную информацию 7 бухгалтеров в свой документ. Причина, по которой мы говорим здесь быстро, заключается в том, что вы хотите использовать свое чутье / интуицию при принятии первоначальных решений. Вы сможете лучше судить о персонажах по телефону.

Примечание: Если вы не являетесь резидентом США и владеете LLC, добавьте слова «нерезидент США», «иностранец-нерезидент» или «иностранный гражданин» в результаты поиска в Google.Вы должны убедиться, что имеете дело с кем-то, кто знаком с вашей ситуацией.

4. Потратьте час или два и позвоните каждому бухгалтеру. Вы можете представиться и сказать: «Я открываю новый бизнес, и у меня есть несколько налоговых вопросов о моем ООО. У вас есть несколько минут? »

Мы не рекомендуем оставлять сообщения и ждать перезвона, так как это может замедлить вашу работу. Если кто-то недоступен, спросите, когда лучше всего перезвонить. Или просто вызовите другого бухгалтера.

Большинство бухгалтеров будут рады бесплатно поговорить с вами по телефону в течение 10-15 минут.

Запишите их ответы на ваши вопросы и любые другие заметки о звонке.

Позвонив 7 бухгалтерам, вы сравниваете полученные ответы и впервые чувствуете, каково это работать с ними. Вы заметите, что некоторые люди могут быть более подробными и уверенными в своих ответах, чем другие.

К концу разговора вы будете морально уставать, да, но вы многому научитесь.

Скорее всего, вас тянет к одному или двум людям. Затем мы рекомендуем попросить их встретиться лично или по видеосвязи. Личная встреча или видеозвонок показывают, что они готовы уделять вам время, укрепляют взаимопонимание и позволяют вам почувствовать, каково это работать с ними.

Сделайте это, и вы наверняка найдете хорошего бухгалтера на долгие годы.

Мэтт Хорвиц

Основатель и преподаватель, LLC University®

Мэтт Хорвиц был ведущим экспертом в области образования LLC в течение последнего десятилетия.Он основал LLC University в 2010 году после того, как понял, что людям нужны простые и действенные инструкции для создания LLC, которые другие компании не предлагали. Его цитируют Entrepreneur Magazine, Yahoo Finance и Торговая палата США, а также рассказывают CNBC и InventRight.

Мэтт имеет степень бакалавра бизнеса в Университете Дрекселя со специализацией в области коммерческого права. Он проводит обширные исследования и анализ, чтобы преобразовать законы штата в простые инструкции, которым может следовать каждый, чтобы создать свою LLC — и все это бесплатно! Узнайте больше о Мэтте Хорвице и университете LLC.

LLC Налоги: наймите бухгалтера

Последнее обновление: 29 июля 2021 г.

Резюме: Мы не рекомендуем платить налоги самостоятельно. Рекомендуем нанять бухгалтера.

Расшифровка видео:

Если у вас есть ООО, лучше не платить налоги самостоятельно. Быть умным; нанять профессионала. В зависимости от вашего типа бизнеса вам необходимо зарегистрировать ООО в финансовом департаменте штата. Вам также необходимо будет подавать ежегодный государственный подоходный налог, а также другие налоговые документы, в зависимости от структуры вашего бизнеса и наличия у вас сотрудников.Расчет ваших налоговых обязательств может быть сложным и, если он будет выполнен неправильно, может негативно повлиять на вашу LLC. Мы рекомендуем вам обратиться за помощью к профессионалу после создания вашего ООО. Наем налогового специалиста не только поможет поддерживать соответствие вашего LLC требованиям штата, но также даст вам советника, к которому можно обратиться по другим деловым вопросам. Независимо от того, приносит ли ваш бизнес прибыль или теряет деньги, вам все равно придется подавать налоговые документы каждый год. К этому нельзя относиться легкомысленно. Если вы хотите вести серьезный бизнес и не иметь проблем со своим штатом, вам следует получить помощь в правильной подаче налоговой декларации.Направление от друга или кого-то еще, кому вы доверяете, обычно лучший способ найти кого-то для уплаты налогов. Вы также можете спросить коллег, знакомых из местных клубов или организаций, своих соседей и других бизнесменов. Вы также можете попросить совета у друзей в социальных сетях. Если вы не можете получить персональное направление, попробуйте выполнить поиск в Интернете по запросу «бухгалтер» или «сертифицированный бухгалтер» и найдите кого-нибудь с хорошей репутацией. Вам должен понадобиться человек, который хорошо подходит для вашей компании, заставляет вас чувствовать себя комфортно и готов ответить на все ваши вопросы.Это должен быть кто-то, кто нравится вам как в личном, так и в профессиональном плане. Это нормально — не торопиться, чтобы найти нужного человека. Мы рекомендуем поговорить как минимум с двумя-тремя людьми, прежде чем принимать окончательное решение. Таким образом, пытаться самостоятельно подавать налоговую декларацию, если у вас есть ООО, — не лучшая идея. Будьте умны и наймите профессионала.

В зависимости от типа вашего бизнеса вам необходимо зарегистрировать ООО в финансовом департаменте штата.

Вам также необходимо будет подавать ежегодный государственный подоходный налог, а также другие налоговые документы в зависимости от структуры вашего бизнеса и наличия у вас сотрудников.

Расчет ваших налоговых обязательств может быть сложным и, если он будет выполнен неправильно, может негативно повлиять на вашу LLC.

Нанять специалиста

Мы рекомендуем вам получить помощь от налогового специалиста после создания вашего ООО.

Наем налогового специалиста не только поможет вам поддерживать соответствие вашего LLC государственным требованиям, но также даст вам советника, к которому можно обратиться по другим деловым вопросам.

Независимо от того, приносит ли ваш бизнес прибыль или теряет деньги, вам все равно придется подавать налоговые документы каждый год.

Это не то, к чему следует относиться легкомысленно. Если вы хотите вести серьезный бизнес и не иметь проблем с государством, вам следует получить помощь в правильной подаче налоговой декларации.

Как найти хорошего CPA / бухгалтера

Направление от друга или кого-то еще, кому вы доверяете, обычно лучший способ найти кого-то, кто будет платить вам налоги.

Вы также можете спросить коллег, знакомых из местных клубов или организаций, ваших соседей и других деловых людей.

Вы также можете спросить своих друзей в Twitter, Facebook, LinkedIn или других социальных сетях и, возможно, найти имя, которому доверяете, у друга друга.

Вам просто нужно ввести в свою учетную запись в социальной сети: «Привет, я только что создал ООО. Кто-нибудь знает хорошего бухгалтера? »

Если вы не можете получить персональное направление, ознакомьтесь с нашим руководством «Как найти бухгалтера», используйте Thumbtack или выполните поиск в Yelp по запросу «бухгалтер» или «сертифицированный бухгалтер» и найдите кого-нибудь с сильным опытом. запись и хорошие отзывы покупателей.

Ищите совместимость

Вам также следует найти кого-то, кто хорошо подходит для вашей компании, заставляет вас чувствовать себя комфортно и готов ответить на все ваши вопросы.

Это должен быть кто-то, кто нравится вам как в личном, так и в профессиональном плане.

Не торопитесь, чтобы найти нужного человека.

Мы рекомендуем поговорить как минимум с 2-3 людьми, прежде чем принимать окончательное решение.

Теперь вы готовы начать создание своего ООО. Выберите состояние ниже:

Выберите состояние
Выберите вашего stateWhat лучшего состояния AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWashington DCWest VirginiaWisconsinWyoming

Matt Хорвитец

Основателя и просветитель, ООО University®

Мэтт Хорвиц были ведущий специалист по обучению ООО за последнее десятилетие.Он основал LLC University в 2010 году после того, как понял, что людям нужны простые и действенные инструкции для создания LLC, которые другие компании не предлагали. Его цитируют Entrepreneur Magazine, Yahoo Finance и Торговая палата США, а также рассказывают CNBC и InventRight.

Мэтт имеет степень бакалавра бизнеса в Университете Дрекселя со специализацией в области коммерческого права. Он проводит обширные исследования и анализ, чтобы преобразовать законы штата в простые инструкции, которым может следовать каждый, чтобы создать свою LLC — и все это бесплатно! Узнайте больше о Мэтте Хорвице и университете LLC.

Когда ООО действительно нужен бухгалтер (простой контрольный список)

Обзор

Есть 2 подхода к найму бухгалтера LLC: всегда и рано или поздно. В то время как многие, кажется, всегда придерживаются позиции (часто CPA), как владелец бизнеса я собираюсь привести последний случай:

Большинству ООО бухгалтер нужен только тогда, когда они становятся достаточно прибыльными, чтобы оправдать дополнительные расходы на их найм.

Причина, по которой я говорю, состоит в том, что у некоторых владельцев LLC более сложная налоговая ситуация. Мы рассмотрим эти, а также другие ключевые события, которые должны побудить вас рассмотреть вопрос о найме бухгалтера.

# 1 Прибыль вашего LLC $ 10 000

Когда прибыль вашего LLC растет, имеет смысл начать планирование с налоговым стратегом. Теперь, чтобы прояснить, 10 000 долларов — это приблизительная оценка, подождать позже, пока 20 000 или даже 30 000 долларов — не страшно.Когда ваша LLC не так прибыльна, налоги, вероятно, в любом случае не должны быть вашей самой большой проблемой.

Бухгалтер малого бизнеса очень важен для того, чтобы помочь вам сформировать налоговую стратегию. Они могут помочь вам выбрать оптимальную налоговую классификацию для вашего ООО и знают, когда следует переходить на нее. Хотя для некоторых отметка в 10 000 миль может показаться слишком ранней, в этом отношении лучше сделать это слишком рано, чем слишком поздно.

Налоговое программное обеспечение для владельцев LLC

Обычное налоговое программное обеспечение, такое как TurboTax, H&R Block, TaxSlayer или TaxAct, более чем способно обрабатывать большую часть доходов LLC / самозанятости.Однако как только ваша налоговая ситуация станет даже немного сложнее, это же программное обеспечение может принести больше вреда, чем пользы. Если вы управляете обычным ООО с одним участником и ваш чистый доход не слишком велик, вам может пригодиться крупное программное обеспечение.

Если вы хоть немного обеспокоены тем, что ваше налоговое программное обеспечение не соответствует вашим потребностям, это верный признак того, что вам следует найти бухгалтера!

# 2 Предотвращение споров между несколькими участниками

Наличие ООО или партнерства, состоящего из нескольких участников, является признаком того, что вам следует нанять бухгалтера.Хотя обычное налоговое программное обеспечение может претендовать на получение дохода от партнерства, вы можете пойти на риск.

На мой взгляд, я хотел бы по крайней мере поговорить с CPA или бухгалтером о любых их идеях относительно поддержки целей каждого члена партнерства.

Партнеры должны поговорить с адвокатом

Квалифицированный деловой адвокат будет неоценимым для вашего партнерства. Они могут помочь вам создать правовую основу, чтобы избежать общих споров, возникающих у членов LLC, таких как покупка акций, продажа компании и многое другое.Логика аналогична заключению брачного соглашения: даже если вы никогда не захотите в нем нуждаться, это хорошая идея. В партнерских отношениях возникает множество осложняющих факторов, с которыми все должны договориться заранее.

Отличная книга на эту тему — «Пособие по налогообложению и праву» CPA Марка Колера, которую я не могу порекомендовать ни одному владельцу LLC или товариществу!

# 3 У вас высокий доход

LLC — это организации, которые влияют на вашу личную ситуацию.Это означает, что другие источники дохода, такие как W-2, могут сыграть большую роль в вашей общей налоговой стратегии. Какие налоговые стратегии лучше всего подходят для вас, скорее всего, будут полностью отличаться от налоговых стратегий для людей с более низким доходом.

Учитывая, что у вас, вероятно, уже должен быть бухгалтер, я бы посоветовал вам найти его прямо сейчас. Бухгалтер сможет порекомендовать вам способы использования вашего LLC для улучшения вашей налоговой ситуации.

Есть много стратегий, которые могут использовать люди с высоким доходом, чтобы увеличить свой бизнес.Например, помогая вам использовать любые убытки от вашего LLC для компенсации вашего другого дохода. Бухгалтер поможет вам максимально эффективно использовать эту и другие налоговые стратегии.

# 4 Ваша LLC изменила налоговую классификацию

Если вы знаете, что ваша LLC изменила свою налоговую классификацию по умолчанию (игнорируется), то я настоятельно рекомендую вам нанять бухгалтера. Налоговое программное обеспечение более склонно создавать дорогостоящие проблемы в этой ситуации, исходя из моего личного опыта.Даже если у вас действительно небольшой чистый доход от вашего LLC, лучше оставить регистрацию S&C Corps налоговым специалистам.

# 5 Ваша LLC платит за медицинское страхование / HSA

Хотя это не так определенно, как № 4, то, что ваша LLC платит за страховые взносы участников и другие медицинские расходы, является признаком того, что вам нужен CPA. Удержание страховых взносов и использование сберегательных счетов для здоровья (HSA) может принести большую экономию на налогах.К сожалению, это также чревато ошибкой.

Бухгалтер не только убедится, что вы правильно декларируете эти вычеты, но и даст рекомендации по их оптимизации. Также неспособность правильно и своевременно управлять этими вычетами может потребовать проверки IRS.

# 6 Ваша LLC способствует вашему IRA

Использование пенсионных счетов с льготным налогообложением, таких как SEPs и IRA Roth, является прекрасной налоговой стратегией, но, к сожалению, все усложняет.Как и взносы на медицинское страхование и взносы в HSA, их неспособность задокументировать и вычесть их должным образом может вызвать долгосрочные проблемы.

Для ясности, вам может не понадобиться бухгалтер, если ваша LLC способствует вашему выходу на пенсию. Однако они могут помочь вам понять, какие инвестиции вам доступны, и правильно их настроить.

# 7 У вашего ООО есть инвесторы

Если ваша ООО планирует привлечь инвесторов, вам понадобится бухгалтер, а также бизнес-поверенный. Во-первых, они позаботятся о том, чтобы вы правильно распоряжались своими инвестициями. Во-вторых, они помогут вашим акционерам сохранить статус пассивного акционера.

Ваши инвесторы будут благодарны вам за то, что вы помогли им сохранить свои налоговые сбережения и правильно управлять своими инвестициями.

Поиск бухгалтера

Разница, которую я заметил между новичками и опытными владельцами бизнеса, заключается в том, как они относятся к бухгалтерам.Новые предприниматели часто считают бухгалтеров товаром. Однако, исходя из моего опыта работы с бухгалтерами, я не мог не согласиться с этим больше!

Хорошие бухгалтеры — бесценный актив, помогающий вам ориентироваться в сложном и постоянно меняющемся мире налогов. Однако плохие бухгалтеры могут вызвать больше проблем, чем исправить! Иногда эти проблемы могут стоить очень дорого. Так что вам нужно найти бухгалтера, который будет ценным членом вашей финансовой команды, а не игроком по зарплате.

Так как вам придется просматривать множество бухгалтеров, Yelp или Google — хорошее начало. Хотя онлайн-обзоры бухгалтеров полезны, не полагайтесь исключительно на них. Проанализируйте должную осмотрительность и просмотрите их веб-сайт: является ли он профессиональным, обсуждают ли они свои ценности и есть ли у них в настоящее время счастливые клиенты из малого бизнеса. На основе этого вы создадите короткий список, чтобы начать следующий шаг по поиску бухгалтера.

Как выбрать бухгалтера

После того, как у вас будет короткий список, придумайте налоговый вопрос, на который вы хотите получить ответы.Чем сложнее, тем лучше! Вы будете использовать этот налоговый вопрос, чтобы оценить квалификацию каждого CPA.

Избегайте бухгалтерии в сезон занятости

Не пытайтесь нанимать сотрудников в бухгалтерию в напряженный сезон без крайней необходимости! В любое время апреля бухгалтеры очень заняты и вряд ли успеют привлечь новых клиентов. Лучше всего сделать это позже, в период с мая по декабрь.

Затем позвоните каждому бухгалтеру из вашего списка и попросите высокоуровневые решения вашего вопроса. Некоторые CPA могут захотеть сделать это только лично, однако вам решать, хотите ли вы потратить это дополнительное время. Я брал интервью у бухгалтеров по телефону, чтобы сэкономить время, и они были очень понимающими. Обязательно делайте предельно подробные записи обо всем и спрашивайте об их ценах.

Наконец, пора принимать решение! Сравните примечания к каждому CPA, чтобы увидеть, выполнил ли кто-то:

• выше и выше других рекомендаций.
• дал более ясные для вас ответы.
• Цена была в 5 раз выше, чем у других.
• У вас была личность, которой вы больше подходили.
• И последнее, но не менее важное: выявило ли ваше последующее исследование их ответов что-нибудь неправильное?

Это все важные вещи, которые следует учитывать, потому что, когда вы найдете хорошего бухгалтера, вам захочется работать с ним в течение долгого времени.

Дальнейшие действия

Надеюсь, даже если он вам не понадобится сегодня, вы поймете, зачем в конечном итоге вам понадобится бухгалтер.Для новых ООО и малых предприятий без сложных налоговых требований: на мой взгляд, бухгалтер может оказаться лишним. Лучший совет для таких предприятий — сосредоточить свое время и ресурсы на развитии своего бизнеса, а не на найме бухгалтера.

Популярное налоговое программное обеспечение более чем способно удовлетворить ваши базовые потребности в доходах от самозанятости. Когда ваше ООО начнет становиться более прибыльным, вам следует начать с бухгалтером применять лучшую налоговую стратегию.

Теперь у вас есть один надежный процесс проверки качественного бухгалтера.Это так важно, потому что еще раз: бухгалтеры — это не товар! Управляя малым бизнесом, я работал с невероятными бухгалтерами, в то время как другие создавали дорогостоящие проблемы.

Если вы сейчас склоняетесь к поиску бухгалтера, знайте, что поиск подходящей цены за конверсию может быть методом проб и ошибок. Это нормально! Ведите свои собственные подробные записи, чтобы при необходимости можно было менять цену за конверсию. Пожалуйста, помните, как бы трудно ни было найти подходящего бухгалтера, это чрезвычайно полезно, когда вы.

Как найти подходящую цену за конверсию для вашего малого бизнеса

Вы работаете в успешном малом бизнесе. Вы обслуживаете своих клиентов, а взамен они награждают вас тем, что нужно каждому бизнесу для процветания: денег.

На самом деле, вы, возможно, начали зарабатывать так много денег, и ваш бизнес растет так быстро, что пришло время найти кого-нибудь, кто поможет отслеживать эти деньги. Может быть, пора нанять сертифицированного аудитора (CPA).

Но где найти квалифицированный CPA для своего малого бизнеса и как узнать, что нашел хороший? Мы можем указать вам верное направление!

Зачем вам нужен CPA для малого бизнеса

Бухгалтер — это профессионал, который берет на себя все подробные и важные математические задачи, связанные с ведением бизнеса: он ведет бухгалтерский учет, готовит финансовые документы, такие как налоговые декларации и отчеты о прибылях и убытках, а также занимается финансовым планированием. Сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) — это бухгалтер, который также отвечает требованиям к образованию и опыту в штате, в котором они живут, и сдал Единый экзамен CPA этого штата.

Сделайте ваши налоги правильно лучшими в своем бизнесе!

Другими словами, все бухгалтеры — бухгалтеры, но , а не , все бухгалтеры — бухгалтеры. И хотя CPA не может принимать бизнес-решения для вас — в конце концов, это ваш бизнес , — CPA может предложить полезные советы и помочь вам принять правильные решения, помимо решения всех этих задач:

• Налоговые консультации и планирование: Помогите своему бизнесу сэкономить на налогах сейчас и спланировать будущие налоговые ситуации.

• Аудит и подтверждение: Помогите найти любые проблемы с вашими налоговыми декларациями до IRS.

• Управление и консультирование: Выступайте в качестве финансового директора (CFO), помогайте в составлении бюджета, управлении рисками и подготовке финансовой отчетности для акционеров.

• Судебно-бухгалтерский учет: Изучите бухгалтерские книги, чтобы помочь вам предотвратить или обнаружить мошенничество или хищение.

• Администрирование заработной платы: Убедитесь, что всем платят вовремя и все удержания из заработной платы обрабатываются правильно.

• Бухгалтерия: Обработка счетов-фактур и дебиторской задолженности, обеспечение своевременной оплаты счетов, таких как аренда и коммунальные услуги, и своевременная оплата поставщикам.

Как видите, CPA может помочь вам намного больше, чем , всего лишь бухгалтерский учет или подача налогов. Теперь, когда вы решите, какие услуги вам нужны от CPA, пора начать искать ту, которую вы действительно хотели бы нанять.

Как найти подходящую цену за конверсию для малого бизнеса

Перед тем, как начать поиск по цене за конверсию, решите, какие услуги от них вам понадобятся.Будут ли они заниматься только бухгалтерией и расчетом заработной платы? Или вам нужно будет нанять CPA, чтобы стать вашим штатным финансовым гуру на полную ставку? Как только вы это решите, пора искать. Вот несколько способов найти подходящую цену за конверсию:

Выполните поиск в Интернете, но проверьте их учетные данные.

Скажете ли вы: «Привет, Siri, где я могу получить CPA?» или введите «цена за конверсию для малого бизнеса» в Google, поиск в Интернете — отличное место для начала поиска подходящей цены за конверсию. В обоих случаях вы, скорее всего, получите список цен за конверсию в вашем регионе.Результаты обычно сортируются по почтовому индексу, поэтому, если вы живете в небольшом городке, вам может потребоваться настроить радиус поиска, чтобы увидеть больше возможных цен за конверсию.

При поиске убедитесь, что найденный вами человек на самом деле сертифицированный бухгалтер. Это означает, что они прошли тест и имеют лицензию в вашем штате. Помимо прохождения теста, CPA выполняют требования к непрерывному образованию, чтобы поддерживать свои лицензии активными и быть в курсе всех федеральных, государственных и местных налоговых законов.Если они собираются подготовить ваши налоги, убедитесь, что у них есть идентификационный номер налогоплательщика (PTIN).

Свяжитесь с проверенным профессионалом.

Если вы хотите добиться успеха, найдите успешного человека и скопируйте то, что он делает. Вы можете применить этот принцип практически ко всему. Хотите привести себя в форму? Найдите любителя или девушку и сделайте то, что они сделали, чтобы прийти в форму. Смело пользуйтесь их успехом — не обязательно учиться всему с нуля! То же самое и с финансовыми советами.

Когда Дэйв начал свое радиошоу, люди начали просить его порекомендовать надежных профессионалов, к которым они могли бы обратиться за финансовой помощью. Вот почему он создал программу для малого бизнеса, одобренную местным поставщиком налоговых услуг (ELP). Это неплохой способ начать поиск. Эти ребята местные и любят говорить о налоговом планировании и бухгалтерском учете. Кроме того, вы не начинаете с нуля — это одобренные Дейвом профессионалы.

Встретьтесь с ними лично.

Всегда полезно встретиться лицом к лицу с человеком, который будет распоряжаться вашими деньгами.Поскольку , вы, , будете платить за него, если что-то пойдет не так, вы должны быть уверены, что можете доверять своему CPA. Если вы звоните им, и они не любят встречаться лично, позвоните кому-нибудь еще.

Если можете, идите на встречу с тем, чьим суждениям вы доверяете. Всякий раз, когда Дэйв собирается нанять кого-то для большой работы (а если вам нужен CPA, это довольно большая проблема), он приглашает свою жену на встречу. Если она получит плохую оценку ( определенно прочитал это в южном протяжном произношении), , , он не нанимает этого человека.Дэйв говорит: «Каждый раз, когда я иду против ее мнения, это обходится мне как минимум в 10 000 долларов».

Если вы не женаты, возьмите с собой надежного друга или наставника, чтобы получить непредвзятое мнение.

Вопросы, которые нужно задать CPA

Хорошо, что вы спросите у потенциального CPA во время встречи? Вы захотите задать несколько вопросов об их опыте, размере их команды и о том, есть ли у них специальность (и что это за специальность).

Вот несколько вопросов для начала:

1.Как долго вы были CPA?

Это довольно просто. Если у вас сложная бухгалтерская ситуация, вам, вероятно, не нужен человек, только что окончивший бухгалтерскую школу. Постарайтесь получить CPA с опытом работы не менее двух лет.

2. Вы доступны круглый год?

Если вам нужен CPA только для одноразовой проверки или для однократной подачи налоговой декларации, это может показаться несущественным. Но если что-то случится, вы должны убедиться, что это их постоянная работа, а не подработка, которую они выполняют только во время налогового сезона.

3. Можете ли вы представлять меня перед IRS?

Многие CPA также являются зарегистрированными агентами, что означает, что если у вас возникнут проблемы с IRS, они могут представлять вас на слушаниях и выступать от имени вашего бизнеса. Прохождение аудита IRS может ощущаться как испанская инквизиция, поэтому присутствие кого-то в вашем углу определенно утешает.

4. С кем я буду работать?

Для CPA нередко есть персонал, который им помогает. Узнайте, насколько велика их фирма, какова квалификация членов их команды и как они предпочитают общаться.

5. Сколько вы заряжаете?

Вполне уместно спросить об их гонорарах и о том, как они выставляют счет. Некоторые услуги могут представлять собой прямую плату за услугу, взимаемую работой, в то время как другие могут оплачиваться почасовой оплатой. Постарайтесь получить оценку в письменной форме.

Найдите хорошего бухгалтера

Эй, мы не должны говорить вам, что ведение бизнеса — это тяжелая работа. Вы живете каждый божий день. Мы также знаем, что большинство владельцев малого бизнеса тратят до 120 часов в год только на бухгалтерский учет. ¹ Это время, которое вы можете потратить на обслуживание клиентов и развитие своего бизнеса!

Мы можем помочь вам найти CPA, которому вы можете доверять. Все наши утвержденные местными поставщиками налогов для малого бизнеса (ELP) — это либо CPA, либо зарегистрированные агенты, которые живут в вашем районе и любят обслуживать своих клиентов.

Найдите своего налогового профи сегодня!

Заинтересованы в том, чтобы стать одобренным местным поставщиком услуг? Дайте нам знать.

Как найти бухгалтера для вашего ООО за 5 простых шагов (обновлено на 2021 год)

Шаг 1. Используйте поисковую систему, чтобы помочь вам найти бухгалтеров в вашем районе

Используя поисковую систему, введите «Бизнес-бухгалтер» и название своего города, чтобы найти бухгалтеров рядом с вами.

Хорошо, может, это кажется очевидным шагом. В зависимости от того, где вы живете, у вас могут быть десятки или сотни вариантов. Как можно сузить список бухгалтеров?

Во-первых, бегло ознакомьтесь с их веб-сайтами. Если вам нравится то, что вы видите, создайте электронную таблицу, содержащую их контактную информацию и веб-сайт. Просмотрите их веб-сайт несколько минут, но не увязните, пытаясь прочитать каждую страницу.

Идея состоит в том, чтобы найти бухгалтеров, чей стиль вам нравится.Это не точная наука. Просто руководствуйтесь своим инстинктом в этом вопросе.

Вам нужно будет выбрать из нескольких бухгалтеров, чтобы потом можно было сузить круг выбора. Доверься нам; все это часть процесса поиска хорошего налогового бухгалтера!

Шаг 2. Спросите других владельцев бизнеса о рекомендациях

У вас есть друзья или знакомые, которые открыли свои ООО? Если они занимаются бизнесом несколько лет, надеюсь, у них есть бухгалтер, которого они знают и которому доверяют.

Рекомендации нескольких владельцев бизнеса помогут вам сузить круг вариантов и найти хорошего бухгалтера. Вы можете быть увереннее в своем выборе, если найдете бизнес-бухгалтера с хорошей репутацией.

Ваша рекомендация не обязательно должна исходить от кого-то из той же области, что и вы, но она может быть еще более актуальной, если да!

Если вы зайдете на их веб-сайт и согласитесь, что они кажутся хорошими бухгалтерами, добавьте их в свой список.

Вы также можете проверить обзоры Google или рейтинг Better Business Bureau. Не у каждой компании есть отзывы или оценки Better Business Bureau, но они могут помочь вам сузить список.

Наконец, посмотрите, есть ли у вашей местной торговой палаты или ассоциации малого бизнеса список рекомендуемых бухгалтеров.

Шаг 3. Составьте список вопросов для своего бухгалтера при открытии бизнеса

Какие самые важные вопросы вы задаете бухгалтеру?

Составьте список вопросов, на которые вы хотите, чтобы они ответили.Это могут быть очень индивидуальные вопросы для вашей компании или более общие вопросы о самом бухгалтере.

Вот список идей для начала:

• Как долго вы в бизнесе?
• Что вдохновило вас стать бухгалтером?
• Вы сертифицированный бухгалтер (CPA)?
• Есть ли у вас клиенты в той же сфере деятельности, что и мое ООО?
• Выполняете ли вы расчет заработной платы? (только если в вашей компании будут сотрудники)
• Вы обрабатываете налоговые декларации по заработной плате? (опять же, только если в вашей компании есть сотрудники)
• Я подумываю о создании ООО.Какие у вас есть для меня рекомендации?
• Какие шаги я могу предпринять, чтобы уменьшить свои налоговые обязательства?
• Какая у вас специальность в области налогообложения?
• Как часто мы будем встречаться, чтобы обсудить мой бизнес?
• Какие затраты связаны с бухгалтерским учетом?
• Присылаете ли вы напоминания о предполагаемых налоговых платежах?
• Что произойдет, если один из ваших клиентов пройдет аудит?

Эти вопросы являются отправной точкой. У вас, вероятно, есть вопросы, относящиеся к вашей сфере деятельности, поэтому не забудьте записать и их.

Шаг 4: собеседование с бизнес-бухгалтерами

А теперь самое интересное! Поднимите трубку и позвоните каждому из бухгалтеров.

Большинство бухгалтеров предложат бесплатную консультацию. Это дает вам возможность пообщаться с ними, получить ответы на свои вопросы и решить, подходят ли они для вашего бизнеса.

Хороший бухгалтер проведет вас через базовый процесс выполнения своей работы. Они должны быть в состоянии предоставить вам полезную информацию и рассказать о своих основных действиях.

Это займет у вас некоторое время, но потратив 10-15 минут на телефонные переговоры с каждым бухгалтером, вы сможете сузить круг выбора. Обязательно делайте заметки в своей таблице, кто вам понравился, и их ответы на ваши вопросы!

Шаг 5: Выберите бизнес-бухгалтера

Как только у вас будет возможность поговорить со всеми в вашем списке, сузьте его! Избавьтесь от бухгалтеров, с которыми не хотите работать.

К этому моменту в вашем списке должен остаться только один или два бухгалтера LLC.Посмотрите, встретятся ли они с вами лично или в видеочате, чтобы вы могли узнать их немного лучше.

Поговорив с ними лицом к лицу, вы можете сделать окончательный выбор на основе всех исследований и проделанной работы.

Мы знаем, что этот процесс требует много работы. Потратив время на то, чтобы найти отличного бухгалтера сейчас, вы сэкономите много денег, времени и хлопот в ближайшие годы. Вот почему так важно провести время и сделать лучший выбор!

Как узнать, нужен ли вам бухгалтер ООО?

Не каждому бизнесу нужен бухгалтер, но есть несколько причин, по которым было бы хорошо иметь его в своей команде.

Во-первых, бухгалтер может посоветовать вам, как открыть свой бизнес. Возможно, вы пытаетесь выбрать между индивидуальным предпринимателем или ООО. Бухгалтер объяснит разницу в налогах и поможет выбрать лучший вариант для вашей компании.

Или, может быть, вы уже решили стать ООО, но не знаете, что это влечет за собой с налоговой стороны. LLC облагаются налогом по-разному, и ваш бухгалтер может помочь вам выбрать лучший способ налогообложения.

Бизнес-бухгалтер также может помочь вам найти преимущества, о которых вы, возможно, знали.Например, они могут помочь вам подать заявку на участие в специальных программах, таких как Программа защиты зарплаты. Они также могут помочь вам оставаться в курсе новых законов, которые могут повлиять на ваш бизнес.

Вероятно, вы можете использовать Quickbooks или другое бухгалтерское программное обеспечение LLC для ежедневных операций по ведению бизнеса. Но хороший бухгалтер поможет вам сэкономить на налогах и убедиться, что все ваши платежи производятся вовремя. А если вы совсем не знакомы с методами бухгалтерского учета, бухгалтер сэкономит вам много времени и нервов!

Что следует спросить у CPA перед началом бизнеса?

Вот краткий список вопросов, которые вы можете задать бухгалтеру перед тем, как начать свой бизнес:

• Как мне лучше всего открыть свой бизнес для целей налогообложения?
• Будет ли эта установка работать для меня для развития моего бизнеса, или ее нужно будет пересмотреть?
• Как я могу сэкономить на налогах?
• Какие услуги вы предлагаете?
• Вы работаете со многими малыми предприятиями?
• Как вы взимаете плату со своих клиентов?
• Какими услугами по экономии времени вы пользуетесь?
• Люди, которые работают на меня, сотрудники или подрядчики?
• Какие у меня налоговые обязательства?
• Знаете ли вы о затратах, связанных с содержанием ООО?

Сколько стоит нанять бухгалтера?

По данным Американского института бухгалтеров, стоимость найма бухгалтера может сильно варьироваться.

Если ваша компания небольшая, с небольшим количеством сотрудников или без них, подготовка налоговых деклараций каждый год может стоить всего несколько сотен долларов. Для более сложного бизнеса рассчитывайте потратить больше.

Помните, что хороший CPA сэкономит вам время и деньги, посоветовав вам снизить налоговые обязательства. Таким образом, даже если стоимость найма бухгалтера может заставить вас сглотнуть, вы действительно можете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе!

Ваш CPA должен сообщить вам, взимают ли они почасовую или ежемесячную фиксированную плату.Они также могут оценить, сколько будет стоить выполнение таких задач, как ваша годовая налоговая декларация.

Мы рекомендуем заранее узнать у вашего бухгалтера смету. Таким образом, вы можете подготовиться к расходам и включить бухгалтерские расходы в свой бюджет.

На что следует обращать внимание на бухгалтера?

У выбранного вами бухгалтера должны быть довольные клиенты. Они также должны хорошо разбираться в последних налоговых изменениях и быть в курсе последних законов.

Они должны предлагать все услуги, которые, как вы знаете, вам понадобятся — вы не хотите, чтобы вам приходилось жонглировать более чем одним бухгалтером.Они также должны быть в состоянии подготовить вашу налоговую декларацию, посоветовать вам, как развивать ваш бизнес, и помочь вам сэкономить на налогах!

Они также должны иметь большой опыт работы с другими малыми предприятиями как внутри, так и за пределами вашей области.

И наконец, вы должны убедиться, что ваш бухгалтер — это тот, с кем вы находитесь на одной странице.

Некоторые бухгалтеры более консервативны, в то время как некоторые уверены, что используют свой опыт и судебную практику, чтобы помочь вам сэкономить на налогах.

Заключение

Бизнес-бухгалтер может принести огромную пользу вашей компании. Они делают гораздо больше, чем просто подают за вас налоговую декларацию!

Они могут помочь вам обработать платежную ведомость, подать налоговую декларацию работодателя, подать заявку на получение бизнес-кредита и показать вам способы развития вашего бизнеса.

Стоимость найма бухгалтера быстро окупается бесценными советами, которые они дают. Вы можете обнаружить, что иметь бухгалтера дешевле, чем его не иметь!

Они могут посоветовать, где сократить расходы и получить налоговые льготы.Ваш бухгалтер также может проверить ваши расценки и структуру бизнеса, чтобы дать совет о том, как лучше всего развивать ваш бизнес.

Хотя вы всегда можете сменить бухгалтера, если вы недовольны, стоит потратить время и поискать лучшего бухгалтера для вашего LLC. Это поможет вашему бизнесу правильно начать работу и сэкономит вам время и избавит от головной боли в дальнейшем.

Выбор подходящего бухгалтера для вашего бизнеса

Q: Что такое бухгалтерское определение?
A: Тот, кто решает проблему, о которой вы не знали, способом, которого вы не понимаете.

Хорошо, может, это не совсем справедливо. Но, как и в большинстве случаев юмора, в шутке есть доля правды. Большинство малых предприятий выбирают бухгалтера — либо нанимая «числящего» в штат, либо нанимая бухгалтерские услуги на контрактной основе, когда финансовые проблемы бизнеса становятся слишком серьезными, чтобы справиться с ними без помощи экспертов. Возможно, вы хотите улучшить финансовую функцию своего бизнеса. Или, возможно, ваше бухгалтерское программное обеспечение не предоставляет тот тип данных, который вам нужен для развития вашего бизнеса.Возникли проблемы с переходом с кассового на учет по методу начисления? Ваши финансовые отчеты неточны или неполны? Все это веские причины искать сертифицированного аудитора (CPA).

«Все зависит от размера компании. Если вы владелец малого бизнеса и обнаруживаете, что сидите перед QuickBooks и задаетесь вопросом, с чего начать, это хороший признак того, что пора найти кого-то знающего», — говорит Марк Козил. , директор специализированных сообществ и управления практикой фирм Американского института сертифицированных бухгалтеров (AICPA).

Вот как определить, нужна ли вам бухгалтерская фирма или внутренний бухгалтер, как определить, какую квалификацию следует искать у своего бухгалтера и как выбрать подходящего бухгалтера для вашего бизнеса.

Dig Deeper: учет стартапов

Выбор подходящего бухгалтера: найм фирмы против внутреннего бухгалтера

Многие предприниматели, открывающие свой бизнес, начинают с бухгалтера и сами платят налоги. в дополнение к тому, чтобы делать практически все остальное в бизнесе.Непрофессионалам стало проще отслеживать финансы бизнеса с появлением простого бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks, Quicken и Microsoft Office Small Business Accounting. Но в растущем предприятии наступает момент, когда имеет смысл передать ответственность за налоги, бухгалтерский учет и прочие финансовые функции специалистам.

Правильный бухгалтер может помочь бизнесу не только с налоговыми декларациями, но и с долгосрочным налоговым планированием, бизнес-планированием, сетевым взаимодействием и даже личным налоговым планированием, если вы по-прежнему являетесь основным заинтересованным лицом в своем бизнесе.«Это абсолютно важное решение», — говорит Козил. «Вы доверяете этому CPA свое финансовое будущее как малого бизнеса. Вы надеетесь, что это будет кто-то, кто хорошо разбирается в том, что вам нужно, и кто-то, у кого есть другой жизненный опыт, и может помочь вам с финансовой точки зрения».

Прежде чем вы сможете найти подходящего бухгалтера, вам необходимо определить, нужна ли вам бухгалтерская фирма или внутренний бухгалтер.

Dig Deeper: поиск бухгалтера

Выбор подходящего бухгалтера: когда пора?

Многие малые предприятия не имеют такого объема финансовых операций, который требовал бы найма бухгалтера или бухгалтера на полный или даже неполный рабочий день в штат.С другой стороны, финансовое положение их бизнеса таково, что они могли бы извлечь выгоду из более регулярного финансового анализа и планирования и актуального бухгалтерского учета — вместо того, чтобы оставлять каждый счет-фактуру, квитанцию ​​и бухгалтерскую книгу для передачи составителю налоговой отчетности в конец финансового года.

Наем внешнего бухгалтера или бухгалтерской фирмы на консультационной основе — хороший первый шаг для растущего бизнеса, — говорит Козил. Внешняя фирма часто может стоить меньше, чем заработная плата и льготы штатного сотрудника, и в то же время вы можете получить более высокий уровень консультации от бухгалтерского консультанта или налогового бухгалтера, последний из которых обычно имеет лицензию. CPA и юрист по налоговому праву.Даже с новейшим и лучшим программным обеспечением для бухгалтерского учета и налогообложения все же может быть проще передать свои финансовые средства на консорциум фирме CPA, которая сможет управлять вашими книгами в Интернете с помощью безопасных программ «программное обеспечение как услуга», чем поддерживать эти программы внутри компании. .

Бухгалтерская фирма обычно выполняет следующие бухгалтерские функции:

• Подготовка налоговой декларации
• Подготовка финансовой отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о денежных средствах
• Анализ или совет по решению проблем

«Все компании разные, — говорит Джим Чемберлен, советник по вопросам управления и финансовый эксперт SCORE, некоммерческой организации, обслуживающей малый бизнес.«Владелец бизнеса может расширить объем работы, включив регистрацию операций, но обычно это ответственность« внутреннего »бухгалтера — фирме невыгодно выполнять эту обязанность».

Бухгалтерская фирма предложит почасовую ставку, добавляет Чемберлен. Могут быть разные ставки для разных бухгалтерских функций в зависимости от уровня сложности и того, кто в бухгалтерской фирме фактически выполняет задачи. «Имейте в виду, что хороший налоговый эксперт должен сэкономить компании деньги сверх своих гонораров», — говорит Чемберлен.«Общий годовой счет может показаться завышенным, но теперь вы можете профессионально взглянуть на свои отчеты и результаты».

Внутренний бухгалтер

Когда бизнес растет в доходах и транзакции становятся более сложными, пора подумать о найме внутреннего бухгалтера, работающего на полную или частичную занятость. Поскольку оплата внешнего бухгалтера растет вместе с размером бизнеса, владелец может получить некоторую экономию средств, перенеся часть работы на работу.

Согласно Чемберлену, обязанности и ответственность штатного бухгалтера обычно включают:

• Главная бухгалтерская книга / план ведения счетов
• Ответственность за ежедневные операции
• Подготовка и анализ финансовой отчетности
• Учет затрат и анализ отклонений
• Казначейство и управление денежной наличностью, включая выверку банковских счетов
• Расчет заработной платы и основных средств

Проконсультируйтесь с коллегами и другими профессионалами о требованиях к уровню компенсации в зависимости от размера компании, обязанностей и типа отрасли, советует Чемберлен.(Рекомендации доступны на веб-сайте Института управленческих бухгалтеров или в различных фирмах по поиску сотрудников.) «Помните, что вы привлекаете опыт, которого у компании в настоящее время нет, поэтому сначала определите лучшего кандидата, а затем решите вопросы компенсации. последнее, — говорит Чемберлен. «Вы также можете рассмотреть вопрос о компенсации, основанной на результатах, а не о заработной плате с начальным взносом».

Копайте глубже: вам нужна бухгалтерская фирма высшего уровня?

Выбор подходящего бухгалтера: Ключевые квалификации

После определения того, будете ли вы нанимать внутреннего или внешнего бухгалтера, вам необходимо определить, какой квалификацией должен обладать ваш бухгалтер, прежде чем начинать поиск.Несертифицированный бухгалтер может быть именно тем, что вам нужно для ведения финансовой отчетности, анализа и бухгалтерского учета вашего бизнеса. Однако когда дело доходит до налоговой консультации и подготовки декларации, владельцы бизнеса обычно обращаются к сертифицированным и лицензированным бухгалтерам. Вот некоторые из квалификационных требований, которые вы можете найти:

Сертификаты. CPA имеет степень бакалавра и соответствует требованиям к экзамену и опыту для государственной сертификации. CPA должен проходить курсы повышения квалификации, чтобы оставаться сертифицированным и лицензированным.Сертифицированный бухгалтер-управленец (CMA) обучен соответствовать требованиям сегодняшнего бухгалтерского учета в дополнение к участию в команде управления компании. Как и в случае с CPA, CMA должен сдать экзамен, иметь опыт ведения бизнеса и получить кредиты на непрерывное образование. «В частности, в молодых, растущих компаниях владельцы хотят иметь бухгалтера, который поможет им управлять финансовыми показателями бизнеса и будет отвечать за функцию внутреннего контроля», — говорит Чемберлен. «CMA хорошо подходит для этого.»Некоторые CPA имеют дополнительные обозначения, в том числе» Аккредитованный в оценке бизнеса «(ABV),» Сертифицированный аналитик по оценке «(CVA) и» Персональный финансовый специалист «(PFS) и другие.

Отраслевой опыт. Помимо сертификатов, вы следует искать какой-то опыт в вашей отрасли — или аналогичной отрасли. «Некоторые фирмы специализируются на автосалонах, другие — на строительных подрядчиках, третьи работают с некоммерческими организациями, а некоторые могут иметь опыт работы в розничной торговле», — говорит Козил. .«Эти специальности могут быть основаны на типе предоставляемых услуг и отрасли». Некоторые бухгалтерские фирмы сотрудничают с сетями других фирм и при необходимости могут обратиться к специалистам для решения определенных вопросов.

Размер. Множество бухгалтеров и фирм на выбор может быть устрашающим — от практикующих специалистов до национальных фирм маркиза. Некоторым компаниям удобнее нанимать крупную известную фирму. Но хотя одна из компаний «большой четверки» может показаться привлекательной, вы должны спросить себя, не упустят ли из виду небольшую фирму.Вы также должны знать, что делает вас комфортным в качестве бизнес-лидера. Вы можете чувствовать себя более комфортно, проводя время лицом к лицу с партнером в небольшой фирме. Имейте в виду, что крупные фирмы иногда поручают работу более мелким бухгалтерским фирмам, поэтому обязательно спросите, кто будет вести вашу учетную запись.

Сложность. Ваше решение о том, какую квалификацию следует искать в бухгалтере, также должно учитывать, какие услуги от бухгалтера необходимы вашему бизнесу. Возможно, вы ищете фирму только для подготовки налоговой декларации и составления финансовой отчетности на конец года.Но если вы также хотите получить совет по налоговому и финансовому планированию или совет по пенсионному планированию, вам, возможно, придется искать кого-то с другой квалификацией или опытом. Некоторые предприятия также требуют, чтобы их CPA засвидетельствовал достоверность их финансовой отчетности внешней стороне, например банку. Даже при наличии новейших удобных вариантов подготовки налоговых деклараций, таких как электронная подача документов и налоговое программное обеспечение, иногда проще всего просто позволить налоговому бухгалтеру делать всю работу за вас.

Dig Deeper: о чем спросить вашего бухгалтера

Выбор подходящего бухгалтера: поиск реферала

Если вы работаете со сторонним бухгалтером, выясните, кем и / или какими фирмами пользуются ваши друзья и коллеги.Спросите у людей, работающих в аналогичных отраслях, имена или рекомендации. Упомяните, что вы ищете бухгалтера в загородном клубе или оздоровительном клубе. «Молва — один из лучших способов определить хороших кандидатов для вашего бизнеса», — говорит Чемберлен. «Может быть, ваш корпоративный поверенный может порекомендовать. Ваша отраслевая торговая ассоциация также может быть хорошим ресурсом».

Если вы планируете нанять внутреннего бухгалтера, сообщите об этом коллегам и друзьям. Рекламные объявления в газетах, фирмы по поиску сотрудников и веб-сайты в Интернете — все это ресурсы, к которым можно обратиться.«Поисковые фирмы взимают плату, поэтому точно знайте, что они предоставляют — в объеме работ — прежде чем брать на себя эту услугу», — говорит Чемберлен.

«Во многих отношениях бухгалтер является надежным бизнес-консультантом для этого малого бизнеса. Они действуют не только как внешняя бухгалтерская помощь», — говорит Козил. «Они советник семьи, священник и раввин, и они вовлечены во многие аспекты бизнеса владельца, поэтому отношения должны быть доверительными.

Выбор подходящего бухгалтера: собеседование и проверка рекомендаций

Помните, что малый бизнес не может позволить себе ошибиться при приеме на работу, особенно с бухгалтером. Бухгалтер будет иметь доступ к бухгалтерским книгам компании, По словам Чемберлена, записи и другая служебная информация.

Если вы проводите собеседование со сторонними фирмами, попросите о встрече с сотрудниками, которые будут обслуживать вашу учетную запись. Познакомьтесь с культурой компаний и, что наиболее важно, со временем, которое они посвятят быстрому обслуживанию вашего бизнеса. Убедитесь, что общение четкое и прямое, даже если речь идет о негативных новостях или советах.

Наконец, проверьте ссылки. Это важное решение, и владелец бизнеса должен провести надлежащую проверку перед принятием решения.

«Выбор домашнего бухгалтера или бухгалтерской фирмы является важной вехой для малого бизнеса», — говорит Чемберлен.«Это сигнал о том, что компания хочет укрепить свою финансовую функцию, улучшить свою управленческую отчетность и позиционировать компанию для роста. Многие компании слишком долго ждут, прежде чем принять это решение, что приводит к небрежной и неточной отчетности в решающий момент роста компании. . » Поэтому постарайтесь нанять подходящего кандидата для вашего бизнеса.

Dig Deeper: набор и найм

Выбор подходящего бухгалтера: Дополнительные ресурсы

Американский институт сертифицированных общественных бухгалтеров
Информация для потребителей, включая «Найдите CPA.’

Построение команды
Что правильный бухгалтер может сделать для малого бизнеса.

Профессиональная ассоциация бухгалтеров малого бизнеса
Информация, ресурсы и «Найти бухгалтера».

Руководство AICPA по услугам CPA
Как CPA может помочь малому бизнесу.

База данных экспертной оценки
Доступная для поиска база данных CPA фирм по всей стране и их участия в программах экспертной оценки.

Редакционное раскрытие информации: Inc.пишет о товарах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора.Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Бухгалтерский учет для малого бизнеса 101 | Руководство из 10 шагов к финансовому успеху

12 мин. Читать

1. Ступица
2. Бухгалтерский учет
3. Бухгалтерский учет для малого бизнеса 101 | Руководство из 10 шагов к финансовому успеху

Понимание основ бухгалтерского учета малого бизнеса поможет вам получить четкое представление о финансах вашей компании, отслеживать денежные потоки и систематизировать бухгалтерские книги для налогового сезона. В этом руководстве по бухгалтерскому учету для малого бизнеса 101 даны ответы на важные вопросы бухгалтерского учета, которые помогут вам справиться с финансовыми операциями вашего бизнеса.

Освойте 101 бухгалтерский учет для малого бизнеса, следуя этому руководству из 10 шагов:

1. Как мне зарегистрировать свой бизнес?
2. Нужен ли мне счет в банке для бизнеса?
3. Следует ли мне разделять личные и коммерческие финансы?
4. Какой метод учета мне следует использовать?
5. Как разработать систему бухгалтерского учета
6. Как мне отслеживать свои бизнес-расходы?
7. Как моя компания может получать платежи?
8. Как настроить расчет заработной платы?
9. Каковы мои налоговые обязательства как малый бизнес?
10. Следует ли мне нанять бухгалтера малого бизнеса?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

1. Как мне зарегистрировать свой бизнес?

Чтобы зарегистрировать свой бизнес, вам сначала нужно решить, какой бизнес вы собираетесь вести. Вот несколько способов зарегистрировать свой малый бизнес:

ИП

Индивидуальное предприятие — это некорпоративный бизнес, у которого есть только один владелец. Это популярный вид бизнеса среди фрилансеров и предпринимателей, потому что зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя легко и доступно.Убедитесь, что у вас есть все необходимые разрешения и лицензии, которые требуются в вашем штате. Вот полезное руководство, которое поможет вам понять, что вам нужно делать в вашем районе. В индивидуальном предпринимательстве нет юридического разделения между вами и вашим бизнесом, поэтому вы можете нести личную ответственность по любым долгам, которые может иметь ваша компания.

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)

ООО — это гибкая бизнес-структура, включающая элементы индивидуального предпринимательства, партнерства и корпорации.С LLC вы лично защищены в случае долгов или судебных исков против вашей компании, что может сделать его более привлекательным вариантом, чем индивидуальное предпринимательство. LLC дают вам гибкость при подаче налоговой декларации: вы можете управлять LLC с одним лицом и подавать налоги как индивидуальный предприниматель или как корпорация. Или вы можете запустить LLC с несколькими владельцами и подавать налоги как партнерство или как корпорация.

Корпорация

Корпорация — это компания или группа людей, которым по закону разрешено действовать как единое целое.Для целей налогообложения корпорация считается отдельным налогоплательщиком. Некоторые из преимуществ создания корпорации включают более низкие ставки корпоративного налога и дополнительную юридическую защиту. Поскольку корпорации дороги и сложны, многие владельцы малого бизнеса уклоняются от этого варианта.

Товарищество

Партнерство позволяет двум или более людям совместно владеть бизнесом. Каждый владелец должен внести свой вклад в дело своим трудом, навыками, деньгами или имуществом. Компании, организованные как партнерства, относительно просты и дешевы для регистрации.Если вы планируете организовать свой бизнес как партнерство, будет разумной идеей заключить соглашение о партнерстве, в котором будут определены обязанности, партнерские платежи и разрешение споров.

2. Нужен ли мне счет в бизнес-банке?

Вы захотите открыть счет в коммерческом банке после того, как зарегистрируете свой бизнес. ООО, корпорации и товарищества обязаны по закону открывать бизнес-счета. Это не требование для индивидуального предпринимателя, но все же настоятельно рекомендуется.

При выборе банка для малого бизнеса учитывайте несколько важных факторов:

• Какие типы счетов вам нужно открыть?
• Какие комиссии взимает банк за счета малого бизнеса?
• Будете ли вы заниматься банковскими операциями в основном онлайн или в филиале?
• Есть ли у банка близкие к вам отделения и банкоматы?

Вот бизнес-банковские счета, которые вы, вероятно, захотите открыть:

Расчетный счет для бизнеса: Используйте его, чтобы получать доход от клиентов и оплачивать свои коммерческие расходы.

Сберегательный счет для предприятий: Используйте его, чтобы сэкономить процент от вашего дохода для покрытия ваших налоговых платежей в качестве самозанятого работника, чтобы облегчить боль налогового сезона. Также неплохо сэкономить на непредвиденных деловых расходах.

Кредитная карта для бизнеса: Не совсем банковский счет, но используйте его для создания хорошей кредитной истории для своего бизнеса (только убедитесь, что выплачиваете остаток в полном объеме каждый месяц). Если вы выберете правильную карту, вы также сможете зарабатывать баллы и получать кэшбэк для своего бизнеса.

3. Следует ли мне разделять личные и коммерческие финансы?

Крайне важно, чтобы ваши личные и коммерческие финансы были разделены после того, как вы открыли свои банковские счета для бизнеса.

Что это значит?

• Не оплачивайте деловые расходы со своего личного банковского счета, и наоборот.
• Не переводите наличные со своего бизнес-счета на свой личный счет, если вы являетесь LLC или корпорацией.

Разделение ваших финансов облегчит вашу жизнь в налоговое время, потому что все ваши бизнес-расходы будут собраны в одном месте. и вам не придется просматривать свои личные банковские отчеты, чтобы отслеживать деловые расходы.

4. Какой метод учета мне следует использовать?

Малые предприятия могут выбрать один из двух методов учета: кассовый учет или учет по методу начисления. Прежде чем подавать налоговую декларацию, вам необходимо выбрать метод учета и придерживаться его в будущих налоговых декларациях.

Вот как работают два метода учета:

Кассовый учет: Кассовый учет признает и регистрирует выручку при получении денег и признает расходы при их оплате.Его обычно используют фрилансеры и предприниматели, поскольку это более простой из двух методов бухгалтерского учета.

Учет по методу начисления: Учет по методу начисления отражает доход, когда он заработан, и расходы, когда они понесены, а не когда деньги фактически получены или уплачены. Он дает более точное представление о ваших доходах и расходах за определенный период времени, но не показывает истинный денежный поток вашей компании.

5. Как разработать систему бухгалтерского учета

Бухгалтерия просто включает в себя отслеживание всех ваших бизнес-операций, включая получаемый доход и понесенные вами расходы.Но чтобы делать это хорошо, вам нужно разработать систему бухгалтерского учета, которая будет работать на вас. Развитие системы бухгалтерского учета позволяет малому бизнесу составлять точную финансовую отчетность.

Ваш бизнес может выбрать три основных системы бухгалтерского учета:

• Бухгалтерия «сделай сам»: Если вы фрилансер или у вас небольшой бизнес, для вашей бухгалтерии лучше всего выбрать вариант «сделай сам». Вы можете использовать таблицу Excel для отслеживания всех своих бизнес-операций или заплатить номинальную плату за простоту облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета.
• Аутсорсинг бухгалтерии: Если вы предпочитаете не вести бухгалтерию самостоятельно, вы можете оплатить аутсорсинг работы. Вы можете нанять бухгалтера на полставки в качестве подрядчика или выбрать бухгалтерскую онлайн-службу, которая сделает эту работу за вас.
• Нанять штат: Этот вариант, вероятно, не будет применяться к большинству фрилансеров, но если ваш бизнес разрастается до такой степени, что ваша бухгалтерская нагрузка становится значительной, вы можете нанять бухгалтера для работы на дому.Само собой разумеется, что это самый дорогой вариант.

6. Как мне отслеживать свои бизнес-расходы?

Малые предприятия обязаны отслеживать и хранить документацию, относящуюся к коммерческим расходам, доходам и налоговым декларациям. IRS предлагает подробный список различных записей, которые вы должны хранить для своего бизнеса, но некоторые из основных, которые вы хотите сохранить, это:

• Деловые квитанции (на канцелярские товары, недорогое питание, командировки и т. Д.))
• Выписки по банковским и кредитным картам
• Счета (за рабочий телефон, коммунальные услуги и т. Д.)
• Счета-фактуры
• Финансовые отчеты
• Подтверждение платежей
• Налоговые декларации

Процесс ведения учета для малых предприятий усложняется. тот факт, что вам необходимо хранить каждый тип документа в течение разного периода времени. Время, необходимое для хранения ваших записей, обычно варьируется от трех до десяти лет. Например, налоговые отчеты о занятости должны храниться в течение четырех лет.

Вы можете физически хранить свои документы с помощью файловой системы, которая подходит для вашего бизнеса, или вы можете использовать облачную систему ведения записей, чтобы упростить ее и сэкономить на физическом пространстве для хранения.

7. Как моя компания может получать платежи?

Вы занимаетесь бизнесом, чтобы зарабатывать деньги (помимо прочего), поэтому важно выяснить, как ваши клиенты будут платить вам за вашу работу. Фрилансеры могут пожелать придерживаться более простых способов оплаты, таких как чеки и прямые депозиты, в то время как более сложные предприятия с несколькими предложениями услуг могут захотеть предложить клиентам более широкий спектр вариантов оплаты.

Вот несколько вариантов оплаты, которые стоит рассмотреть для вашего бизнеса:

• Онлайн-платежи: Получение онлайн-платежей помогает быстрее оплачивать счета, что всегда хорошо для предпринимателей. Сервисы онлайн-платежей, такие как Stripe, могут обрабатывать онлайн-кредитные и дебетовые платежи вашей компании за определенную плату. Если вы используете облачное бухгалтерское программное обеспечение для управления своими финансами, оно может уже интегрироваться с существующей платформой онлайн-платежей.
• Мобильные платежи: Малые предприятия, такие как ландшафтные дизайнеры и строительные компании, могут предложить клиентам возможность оплаты лично, прямо с места работы.Считыватели мобильных карт, подобные предлагаемым Square, позволяют принимать платежи в любом месте, с помощью кредитной или дебетовой карты. Плата за эти услуги может быть высокой, поэтому убедитесь, что это целесообразно для вашего бизнеса.
• Автоматические счета-фактуры: Чтобы упростить процесс выставления счетов, вы можете настроить автоматизированную систему выставления счетов. Некоторые облачные бухгалтерские программы предлагают эту услугу. Таким образом, если у вас есть повторяющиеся счета для определенных клиентов, вы можете позволить своему бухгалтерскому программному обеспечению сделать за вас тяжелую работу, автоматически генерируя счета.

8. Как настроить расчет заработной платы?

Создание заработной платы — важный шаг для малых предприятий, которые нанимают сотрудников или подрядчиков. Вам может не понадобиться система начисления заработной платы, когда вы только начинаете работать фрилансером или индивидуальным предпринимателем, но по мере роста вашего бизнеса вы можете нанимать фрилансеров и подрядчиков, чтобы помочь с вашей рабочей нагрузкой или предложить дополнительные услуги своим клиентам.

При настройке расчета заработной платы сначала необходимо правильно классифицировать работников. Это важно по причинам налогообложения, чтобы избежать проблем со стороны IRS.Итак, работник — это служащий или подрядчик? Вот как их отличить:

• Сотрудник — это работник, над которым у вашего предприятия есть некоторый финансовый и поведенческий контроль. Это может показаться резким, но на самом деле это означает, что сотрудник — это тот, кто прошел обучение в вашей компании, установил рабочие часы, и работа, которую они выполняют, имеет решающее значение для функционирования вашей компании.
• Подрядчик имеет независимость в том, как и когда они работают.Обычно они получают почасовую оплату или по проектам, устанавливают свое рабочее время и обычно не играют ключевой роли в функционировании бизнеса.

После того, как вы классифицировали своих сотрудников, вам нужно изучить законы о занятости и налоге на трудоустройство, чтобы убедиться, что вы выполняете все свои юридические и финансовые обязательства.

9. Каковы мои налоговые обязательства как малый бизнес?

Налоговые обязательства малых предприятий намного сложнее, чем подоходный налог с физических лиц, и предприятия платят разные налоги на всех трех уровнях власти: федеральном, государственном и местном.

Существуют и другие факторы, которые влияют на налоговые обязательства вашего бизнеса, включая услуги, которые вы предлагаете клиентам, и юридическую структуру вашей компании.

Существуют некоторые общие налоги, о которых необходимо знать малому бизнесу:

Налог на прибыль

Если ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем, вы можете подавать подоходный налог с населения для дохода от вашего бизнеса. Если вы зарегистрированы как корпорация, ваша компания может облагаться налогом на ее доход.

Налог на самозанятость

Если вы работаете не по найму, вам нужно будет платить налоги на самозанятость для покрытия обязательств по социальному обеспечению и программе Medicare.

Налог на трудоустройство

Если ваша компания нанимает сотрудников, вам необходимо будет уплатить налог на трудоустройство в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA), который включает взносы в систему социального обеспечения и медицинского обслуживания.

Налог с продаж

Налог с продаж регулируется на уровне штата, поэтому ваши обязательства будут зависеть от того, где находится ваш бизнес. Прежде чем вы начнете собирать налоги, вам необходимо зарегистрироваться для получения разрешения на налог с продаж. Сроки уплаты налога с продаж варьируются в зависимости от штата, поэтому обязательно изучите свои местные обязательства.

10. Должен ли я нанять бухгалтера для малого бизнеса?

Наем бухгалтера для малого бизнеса может быть разумным шагом, если у вас нет времени самостоятельно управлять всеми финансами своей компании. Вам не нужно нанимать бухгалтера для надзора за всеми аспектами ваших финансов, но было бы неплохо проконсультироваться с ним по конкретным аспектам вашего бизнеса, например, по заполнению налоговых деклараций или определению наилучшей юридической структуры для вашего бизнеса.