Главная цель управленческого учета: Цель и принципы управленческого учета: самая суть

Содержание

Управленческий учет – что это и зачем он нужен?

29 Мая 2018

Отвечая на вопрос «что такое управленческий учет» не хочется приводить «книжные» определения, которые всегда можно найти в любом источнике по финансовому менеджменту. Как правило, эти определения не находят понимания у читающего. Попробуем объяснить своими словами.

Отвечая на вопрос «что такое управленческий учет» не хочется приводить «книжные» определения, которые всегда можно найти в любом источнике по финансовому менеджменту. Как правило, эти определения не находят понимания у читающего.

В чем же заключается суть управленческого учета своими словами?

У каждого владельца бизнеса есть необходимость в оценке успешности бизнеса, в том числе и для его дальнейшего развития. Основными параметрами такой оценки являются:

  • наличие необходимого уровня выручки,

  • наличие денежных средств на счетах компании,

  • степень удовлетворенности сотрудников,

  • динамика развития компании,

  • преимущества компании перед конкурентами.

Понимание предпринимателем своих финансовых целей является основой стратегии развития бизнеса.

Управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса, а также является поставщиком информации для осуществления эффективного управления бизнесом. Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании.

Данные управленческого учета являются одним из главных источников экономической и неэкономической информации, характеризующих фактическое положение дел на предприятии и охватывает все бизнес-процессы компании (продажи, производство, логистика, маркетинг, финансы, персонал и пр.).

Правильно организованный и функционирующий управленческий учет позволяет получать информацию, составляющую основу для планирования, нормирования ресурсов, анализа и контроля деятельности предприятия.

Информация, полученная из данных управленческого учета, является основным инструментом, позволяющим топ-менеджерам компании эффективно управлять и координировать те ее бизнес-процессы, за работу которых они несут ответственность. Таким образом, управленческий учет позволяет не только осуществлять контроль над центрами финансовой ответственности компании, но и строить эффективную систему мотивации персонала на достижение целей компании.

Основная цель управленческого учета

Основная цель управленческого учета заключается в предоставлении руководству компании наиболее полезной структурированной информации, которая собирается и анализируется в оперативном режиме и должна содержать весь комплекс фактических, плановых и прогнозных данных о деятельности предприятия и всех его структурных единиц.

Еще одним преимуществом управленческого учета является то, что он в хорошем смысле слова «развязывает» руки у компании и в отличии от бухгалтерского и налогового учета, может быть выстроен по принципу «КАК НАДО МНЕ», а не контролирующим органам в лице налоговой службы, банка или Минфина.

Управленческий учет не может быть самоцелью, он служит лишь средством для достижения успеха в бизнесе.


Основой финансового управления являются три главных финансовых отчета управленческой отчетности:

Более подробно мы расскажем об основных отчетах в следующих статьях.

Возможно, Вас так же заинтересует:

8.1. Информация как основная цель управленческого учета

8.1. Информация как основная цель управленческого учета

Управленческую деятельность можно трактовать как преобразование информации в конкретные решения и действия, направленные на достижение определенных целей. Иными словами, для того, чтобы появилась информация, характеризующая управленческое решение, необходимо обладать данными, достаточными для оценки действительного и желаемого состояния управляемой системы.

Следовательно, эффективность работы менеджеров во многом зависит от соответствующего информационного обеспечения.

В числе важнейших принципов, направленных на совершенствование менеджмента строительной организации, следует рассматривать стремление к получению адекватной информации о процессах, происходящих в ней.

Как показывает практика, по мере дальнейшего развития хозяйственных отношений между субъектами экономической деятельности доля бухгалтерской учетной информации, используемой для принятия управленческих решений и осуществления внутреннего контроля, значительно возрастает. Таким образом, информации, потребляемой в целях осуществления внутреннего контроля, необходимо приобретать целевое назначение. Другими словами, для успешного осуществления контрольных функций управления, информация должна быть более конкретной и адресной.

Кроме того, информация должна предоставляться различным пользователям в разных разрезах и с разной периодичностью, как того требуют функции различных субъектов управления хозяйствующего субъекта.

В то же время информационная система организации должна обеспечивать непрерывную информационную готовность учетных показателей, необходимых для удовлетворения потребностей менеджмента на разных уровнях управления. При этом под информационной системой следует понимать совокупность средств, информационной техники и людей, объединенных для достижения определенных целей управления.

Кардинальные изменения в политической и экономической сферах, а также существенная трансформация системы управления хозяйствующими субъектами и предоставленная многим организациям экономическая самостоятельность требуют существенного расширения и углубления аналитичности информации, формируемой в учетной системе. Все это обусловливает необходимость дальнейшего развития теории и методологии системного бухгалтерского учета и укрепления его информационных функций с целью усиления системы внутреннего контроля отдельного хозяйствующего субъекта.

В учете любого хозяйствующего субъекта контролю должны подвергаться, как минимум (рис. 11):

Рис. 11. Основные направления осуществления внутреннего контроля

• целесообразность и законность совершения фактов хозяйственной жизни организации;

• достоверность, объективность и своевременность формируемой информации;

• сопоставление бюджетных показателей и фактических результатов финансово-хозяйственной деятельности;

• установление ответственности конкретных менеджеров за результаты принятых ими решений.

Следовательно, система бухгалтерского учета должна формировать информацию по всем показателям.

В то же время во многих организациях игнорируется работа по анализу хозяйственной деятельности организации. При этом, очевидно, что без квалифицированной аналитической работы смысл стремления построить эффективную информационную систему теряет свое основное значение. Поэтому система бухгалтерского учета должна обеспечивать аналитиков теми показателями, которые необходимы для их эффективной работы.

Результаты аналитической работы приобретают наибольшую эффективность в том случае, если системный бухгалтерский учет комплектует информацию по местам формирования затрат и центрам ответственности. В связи с этим особенно актуальным становится вопрос детализации и полноты информации о результатах деятельности отдельных менеджеров, принимающих решения на разных уровнях управления хозяйствующего субъекта.

Для усиления контрольных функций бухгалтерского учета необходимо широко применять элементы нормативного метода учета. Для этого необходимо разработать обоснованную нормативную базу, состав и структура которой зависят от объекта учета.

Для создания эффективной системы внутреннего контроля необходимо рассматривать бухгалтерский учет как структуру, объединяющую 2 подсистемы: подсистему, формирующую учетную информацию; подсистему, анализирующую и обрабатывающую полученную информацию.

Таким образом, информационная система бухгалтерского учета должна представлять собой совокупность организационно-методологических элементов, формирующих единый механизм для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений, выступающий связующим звеном между субъектом и объектом управления.

Направления и пути совершенствования системного бухгалтерского учета в первую очередь должны затрагивать интересы пользователей информационной системы с целью более полного удовлетворения их потребностей.

В настоящее время информационные функции бухгалтерского учета должны соответствовать возросшим требованиям к информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Первостепенное значение при этом имеет ряд факторов (рис. 12):

Рис. 12. Факторы, повышающие требования к учетной информации

• экономическая самостоятельность организаций;

• международная интеграция экономических субъектов;

• необходимость привлечения финансовых ресурсов на выгодных условиях;

• высокая конкуренция, имеющая место при либеральных рыночных условиях.

Одним из важнейших путей совершенствования информационной функции бухгалтерского учета является расширение форм отчетности, используемых для целей управления. Иначе говоря, организациям необходимо самостоятельно разработать те формы отчетности, которые будут полезными для формирования необходимой информации. Кроме того, нужно определить сроки предоставления такой отчетности, круг пользователей и ответственных лиц за подготовку этих показателей.

Информационная система бухгалтерского учета должна оказывать существенное содействие при реализации функций управления. От эффективности информационной системы бухгалтерского учета в значительной степени зависят результативность и полезность управленческих решений.

Современная информационная система бухгалтерского учета строительной организации должна основываться на следующих принципах:

• имеется тесная последовательная связь между сбором информации и ее анализом;

• информация формируется в автоматическом режиме путем широкого применения соответствующих программных продуктов;

• параметры информационного пространства зависят от характеристики специфики деятельности хозяйствующего субъекта и потребностей его менеджмента;

• расширяются права и ответственность отдельных менеджеров за результаты решений, принятых ими;

• расширяются формы отчетности в зависимости от потребностей отдельных ее пользователей;

• отдельным менеджерам предоставляются результаты анализа итогов их работы;

• непрерывно развиваются методы аналитической работы;

• отдельные сотрудники организации широко вовлекаются в обсуждение результатов аналитической работы;

• система показателей, формируемых в информационном пространстве, понятна и однозначно трактуема.

Для существенного улучшения и совершенствования информационной базы системного бухгалтерского учета и усиления его контрольных функций необходимо разработать новые методологические и теоретические подходы.

В настоящее время отсутствует понятная, четкая и эффективная концепция информационной системы бухгалтерского учета. Данная проблема усугубляется тем, что многие организации имеют свои отраслевые, технологические и другие особенности, которые тоже необходимо учитывать при формировании системного подхода к созданию информационного пространства, основанного на учетных данных. Следовательно, вряд ли можно обеспечить принятие качественного решения при недостаточном обеспечении необходимой учетной информацией.

Важно помнить, что информационная система служит в первую очередь для обслуживания интересов управления. При этом наиболее часто применяемые учетные показатели нужно указывать в соответствующих формах, разработанных организацией самостоятельно. Основой для разработки подобных отчетных форм могут служить цели, задачи и полномочия руководителей отдельных центров ответственности. Объемы и степень детализации аналитической информации должны быть продиктованы потребностями управленческого персонала на разных уровнях управления организацией. Ключевым фактором, определяющим, сколько и какого рода информацию хозяйствующий субъект может собрать, обработать и проанализировать, является информационная технология.

При разработке конкретных форм и методов аналитического учета необходимо учесть следующие аспекты:

• определение методов и способов исчисления конкретных показателей;

• установление перечня необходимой информации для обеспечения учетных и аналитических задач;

• установление способов обеспечения дополнительной информацией в случае, если возникает потребность в ней;

• определение направлений информационных потоков, их содержания, форм и др.

Еще одна проблема заключается в том, что информация, необходимая для менеджмента, может иметь бесструктурный или многоаспектный характер.

Для совершенствования информационных функций системного бухгалтерского учета в наибольшей степени подходит сетевая бухгалтерская программа.

Наряду с другими, существенной проблемой создания эффективной информационной системы бухгалтерского учета является наделение бухгалтера функцией, которая поглощает все его рабочее время: формирование информации, необходимой лишь для налоговых органов. Для решения данной проблемы, по нашему мнению, следует выделить функции специалиста по подготовке налоговых деклараций. В противном случае хозяйствующие субъекты теряют гораздо больше ресурсов из-за отсутствия информации, нужной для принятия управленческих решений, чем экономят на заработной плате дополнительного сотрудника.

Под информационной базой следует понимать совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, распространение и отображение информации с целью использования для подготовки, обоснования и принятия своевременных управленческих решений.

Основной экономической целью создания информационной базы учетной информации является получение, обработка и использование информационного ресурса системного бухгалтерского учета для повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта в рыночных условиях.

Техническую основу современной информационной базы учетной информации должны составить компьютерная техника, соответствующие программные продукты и развитые коммуникации. Как уже было отмечено, компьютерная техника сама по себе не увеличивает продуктивность и эффективность информационной системы бухгалтерского учета, а лишь дает возможность специалисту многократно увеличить объем, качество и эффективность информационной системы.

Принципиальное отличие современной бухгалтерской информационной системы должно заключаться не только в изменении формы подачи, месторасположения и способов хранения учетной информации, но и в изменении ее структуры и содержания с учетом современных потребностей персонала конкретного хозяйствующего субъекта. Как отмечает П. Друкер (рис. 13), «информация, необходимая для целей управления, состоит из 4 наборов диагностического инструментария:

Рис. 13. Структура информации, необходимой для управления, по мнению П. Друкера

• базовая финансовая информация;

• информация о производительности;

• информация о ключевых знаниях;

• информация о распределении ресурсов». [26]

Существует 2 основных подхода к созданию информационной системы бухгалтерского учета:

• информационная система формируется на базе уже существующей структуры хозяйствующего субъекта;

• информационная система организации создается на базе модернизированной с целью максимального развития коммуникаций структуры хозяйствующего субъекта.

Следовательно, первый подход ориентируется на существующую структуру организации, в связи с чем степень риска от внедрения новой информационной структуры минимизируется, а при втором подходе организационная структура реорганизуется в соответствии с внедряемой информационной системой.

При применении любого из двух приведенных подходов следует отметить, что должен быть ликвидирован временной разрыв между происходящими процессами, формированием информации о них и предоставлением ее заинтересованным сторонам. Другими словами, информация должна быть своевременной и полной, она не должна терять свою «информационную энергию».

Кроме того, следует отметить, что замена одной информационной системы на другую без глубокого критического осмысления методик управления, которые применялись в хозяйствующем субъекте до этого, обычно приводит к неоптимальному результату. В то же время учетный персонал должен быть психологически готовым работать в условиях новой информационной системы формирования учетной информации.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Концепция, сущность и функции управленческого учета.

КОНЦЕПЦИЯ, СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.


Н. АДАМОВ, д.э.н., профессор, заведующий кафедрой финансового менеджмента и налогового консалтинга Российского университета кооперации

Г. АДАМОВА, к.э.н., старший преподаватель ГУУ

Управленческий учет – это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное. Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем самым достоверным. В то же время для реализации информационных потребностей менеджеров необходимы данные из дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

Управленческий учет не новое явление для отечественной практики. Нормативный учет, учет по местам возникновения затрат и центрам ответственности, деление и анализ затрат по статьям калькуляции и экономическим элементам и т.д. — все эти инструменты были частью советского производственного учета. Вместе с тем основная информация, формируемая в тот период, касалась калькулирования и контроля затрат. При этом данная аналитическая информация формировалась в единой системе счетов, что до сих пор отличает российский управленческий учет. В то же время практически не уделялось внимание формированию информации о предполагаемых доходах, прибыльности того или иного продукта, ценовой политике.

Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой подход позволит получить реальный экономический эффект от ведения внутреннего учета.

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью и формированием финансовых результатов предприятия необходимо создание системы гибкой, достоверной и оперативной экономической информации. В этих условиях возрастают роль и значение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие информационные системы: внешнюю – в виде финансового учета и внутреннюю – в виде управленческого учета. Финансовый учет формирует информацию, необходимую для составления финансовой отчетности: данные о доходах и расходах предприятия в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т.д. Его ведение строго регламентировано и обязательно для каждого предприятия, осуществляющего хозяйственную деятельность, в то время как решение вопроса о создании и функционировании системы управленческого учета зависит от администрации конкретного предприятия. Правила управленческого учета устанавливает само предприятие, учитывающее специфику деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Он объединяет в единую систему планирование, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектам калькулирования, нормативный учет на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ инвестиций. Каждая из составных частей системы должна предусматривать методику аналитической оценки полученной информации с точки зрения возможностей использования для управленческих целей.

В условиях рыночной экономики происходит интеграция методов управления в единую систему управленческого учета.

Управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время учитываются обстоятельства, которые могут измениться в течение планируемого периода. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации.

Различия между финансовым и управленческим учетом, сгруппированные по ряду признаков, помогают лучше понять сущность последнего.

Цель ведения учета

Целью финансового учета является составление и представление финансовой отчетности внешним пользователям. Финансовая отчетность позволяет обосновать акционерам, потенциальным инвесторам и кредиторам целесообразность вложения капитала в данный хозяйствующий субъект.

Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету предъявляются требования, отличные от требований финансового учета.

Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно для всех предприятий. Обязанность вести бухгалтерский учет определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Правила и принципы финансового учета, составление отчетности предусмотрены нормативными актами, такими, как Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета, определяются стандартами учета, построенными на общих международных принципах бухгалтерского учета.

Управленческий учет не является обязательным для применения. Его организация и методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в практику работы предприятия принимает руководство. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Пользователи информации

Финансовый учет призван удовлетворять потребности внешних пользователей, т.е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами предприятия. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители органов государственной власти и др.

Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей – руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем и содержание информации различны.

Публичность информации

Финансовая отчетность является открытой и доступной для пользователей (публичной). Результаты финансового учета могут публиковаться в средствах массовой информации.

Данные управленческого учета не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

Измерители учетной информации

В финансовом учете используются главным образом стоимостные (денежные) измерители, они являются универсальными.

В управленческом учете наравне с денежными применяются натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т. д. Кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

Масштабы информации

Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются обобщенно по предприятию, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п.

Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности предполагает группировку информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д.

Привязка ко времени

Вся информация, отражаемая в финансовом учете, относится к уже свершившимся фактам (ретроспективе) и не включает прогнозные показатели.

Управленческий учет в первую очередь ориентирован на будущее. Важнейшей его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин. Если финансовый учет показывает, «как это было», то управленческий учет – «как это должно быть».

Степень точности информации

К информации, отражаемой в финансовом учете, предъявляется требование максимальной точности.

В управленческом учете возможны приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.

Сроки и периодичность представления информации

В финансовом учете отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно.

В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом предприятия.

Принципы учета

Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др.

Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться.

Ответственность за правильность ведения учета

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение методологии финансового учета. В случае выявления фактов искажения информации, представленной в финансовой отчетности, к предприятию могут быть предъявлены определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и др.

Так как ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения также не предусмотрена. Другими словами, причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.

Источники информации

Финансовый учет целиком и полностью строится на данных первичного бухгалтерского учета путем их обработки и обобщения.

Управленческий учет наравне с информацией о фактически произошедших операциях, зарегистрированной в первичных документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

В рамках системы управленческого учета должны определяться задачи планирования и распределения ресурсов, а также доведения до сотрудников различных уровней стратегических планов предприятия. То есть он должен строиться таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой предприятия, распределялись между разными уровнями управления, где каждый менеджер несет свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; в то же время учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяет изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ.

Можно выделить следующие основные требования к управленческому учету:

  • направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;
  • обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
  • участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
  • ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
  • интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.

В качестве объектов управленческого учета выступают, с одной стороны, материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия, с другой – непосредственно совокупность хозяйственных процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Объекты управленческого учета находят свое отражение в информационной системе предприятия посредством определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого учета.

К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему контрольных счетов и некоторые другие.

Планирование – процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

Нормирование – процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Бюджетирование – процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

Контрольные счета – итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости.

Введение управленческого учета в практику работы предприятия направлено в первую очередь на обеспечение менеджеров предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для контроля за хозяйственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. Если внешнюю финансовую отчетность составляют по всему хозяйствующему субъекту и в ней находят отражение факты хозяйственной жизни, которые уже имели место, то управленческий учет включает в себя также информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, себестоимости реализации различных видов и групп товаров, уровнях прямых и косвенных расходов, издержках обращения по видам, местам возникновения, а также в части переменных и постоянных затрат. В то же время управленческий учет является неотъемлемой частью системы управления предприятием в рыночной экономике. В целом управленческий учет в отличие от финансового – учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятий. Он призван дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом предприятия, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый менеджер нес свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; одновременно учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления.

Рассмотрим основные функции управленческого учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики.

Формирование достоверной и оперативной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и представление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия в рамках управленческого учета находит отражение в отчетности, формируемой по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам или группам продукции, статьям бюджета. Кроме того, составляется отчетность в целом по предприятию с обобщением результатов работы предприятия за определенный отчетный период.

Конкретное содержание, формы и виды внутренней управленческой отчетности зависят от организационной структуры предприятия, видов производственных процессов, целевой направленности и других факторов.

Стратегическое и тактическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Планирование может быть как долгосрочным (стратегическим), так и краткосрочным (тактическим). Долгосрочное планирование рассматривает деятельность предприятия на период от трех-пяти лет и более. В его рамках разрабатывается стратегия развития предприятия на перспективу: возможные объекты капиталовложений, увеличение производственных мощностей, завоевание рынков сбыта и т.д. Управленческий учет представляет информацию для принятия решений на долгосрочную перспективу по таким вопросам: какие виды продукции более выгодны для производства и продажи, как строить ценовую политику, какова предполагаемая рентабельность капиталовложений в тот или иной объект (рациональность инвестиций) и др.

Краткосрочное планирование (сроком до одного года) предполагает разработку бюджетов и смет в целом по предприятию, а также в разрезе его структурных подразделений с разбивкой по кварталам, месяцам, дням. В рамках управленческого учета устанавливается процедура формирования бюджетов, координируется разработка краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия.

Формирование целевых потоков информации, направленных на решение конкретных задач управления

Вся информация, необходимая для управления, должна быть систематизирована по определенным признакам. Помимо общих направлений сбора и интерпретации информации в управленческом учете необходимо также формировать целевые потоки информации, собранной и систематизированной по конкретным управленческим решениям. Так, например, при выработке управленческого решения по производству того или иного продукта собирается информация о возможных затратах на производство и реализацию – полных и переменных, спросе на данный продукт на рынке, средних ценах на необходимые сырье и материалы, суммах покрытия на единицу изделия и т.д.

Контроль за наличием и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Менеджеры любого предприятия при выработке стратегии и политики управления руководствуются данными учета издержек, отражающего использование предприятием всех видов ресурсов в процессе деятельности. В связи с этим затраты являются одним из основных объектов управленческого учета. Особое внимание системы управленческого учета направлено на отражение динамики поведения затрат различных ресурсов в зависимости от таких факторов, как увеличение или уменьшение объемов сбыта, изменение ассортимента продукции и др. Кроме того, большое внимание уделяется учету затрат по центрам ответственности.

В целях осуществления контроля за использованием всех видов ресурсов предприятия производится оперативный анализ деятельности каждого центра ответственности, на основе которого выявляются «узкие» места в производстве и реализации. Полученная информация предоставляется линейным менеджерам для принятия своевременных управленческих решений.

Выявление, анализ отклонений от установленных норм, стандартов и смет и корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции

В управленческом учете большое внимание уделяется учету отклонений фактических показателей работы от плановых или нормативных. При этом используется метод факторного анализа, т.е. разделение всех возникших отклонений по причинам, вызвавшим их появление.

Планы предприятия не всегда являются строго заданным эталоном деятельности. При отклонении фактических результатов от намеченных они могут уточняться либо пересматриваться, если предварительный анализ показывает недостижимость каких-то показателей. Данный способ управления называется управлением по отклонениям. После уточнения показателей принимаются меры корректирующего действия по приведению фактических результатов в соответствие с запланированными. Таким образом обеспечивается динамичность и гибкость управленческого процесса.

Измерение и оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом и в разрезе структурных подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, секторов и сегментов рынка

Методы калькулирования себестоимости продукции и определения финансового результата зависят от вида и отраслевой принадлежности предприятия, технологии производства и других факторов. Известно, что финансовый результат деятельности предприятия складывается из различных составляющих: доходов от производства и реализации продукции, сдачи имущества в аренду, продажи неиспользуемых хозяйственных средств, процентов по вкладам в ценные бумаги других предприятий и организаций и т.д. Так, в случае, когда предприятие выпускает несколько видов продукции, положительный результат от производства и продажи одной продукции может затушевываться убытком от другой. Это же касается и деятельности подразделений предприятия.

Формирование информации, служащей средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями предприятия

С помощью информации, формируемой в управленческом учете, а также разработки бюджетов и смет для разных уровней управления производится четкая координация действий менеджеров по систематизации задач, стоящих перед предприятием, и достижению конечных целей предпринимательства. Таким образом обеспечивается действие принципа линейного управления.

Выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия

Управленческий учет предприятия ориентирован в первую очередь на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие предприятия в будущем. Таким образом, необходима разработка мероприятий по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия как с точки зрения более рационального использования ресурсов, так и в части расширения рынков сбыта, освоения новых производств и т.д. Для информационного обеспечения и оценки эффекта от данных мероприятий в управленческом учете используется ряд методов. Так, широко используемый в управленческом учете анализ «затраты-объем-прибыль» дает возможность проследить взаимосвязь между такими характеристиками, как затраты, объем и прибыль, т.е. определить влияние, которое оказывают изменения в затратах, цене товара, объеме его производства и номенклатуре выпускаемых товаров на величину получаемой от реализации товаров прибыли, а также для оценки изменения одного из этих факторов или нескольких факторов вместе.

Источник: http://www.klerk.ru/boss/?76736


Управленческий учет — Энциклопедия по экономике

В управленческом учете этот термин означает отклонение производственного дохода. Состоит из четырех элементов  [c.228]

Фаза учетной деятельности, нацеленная на предоставление рабочей информации руководству. Управленческий учет в первую очередь занимается предоставлением информации для планирования и контроля в процессе управления. Отличается от финансового (бухгалтерского) учета по характеру и направлению. Главной целью финансового учета является измерение качества распоряжения средствами главная цель управленческого учета заключается в совершенствовании качества распоряжения средствами.  [c.411]

Предлагаемый цикл лекций и практических занятий строится на базе уже полученных студентами знаний по теории бухгалтерского учета, бухгалтерскому финансовому и управленческому учету, комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности, анализу финансовой отчетности, налогообложению, финансам, правоведению, экономики организаций (предприятий).  [c.13]

Управленческий учет Учебное пособие. Под ред. А.Д. Шеремета — М. ФБК-ПРЕСС, 1999 г.  [c.58]

Ярцева А., Управленческий учет опыт экономически развитых стран . — М. Финансы и статистика, 1991.  [c.108]

Дисциплина Теория бухгалтерского учета дает знания принципов бухгалтерского учета. К началу изучению данной дисциплины студенты должны иметь знания по экономической теории, экономике предприятий, финансах предприятия, гражданского права, то есть студенты должны иметь ясную картину хозяйственных процессов, знания гражданского права для того чтобы понять суть и назначение бухгалтерского учета. Данная дисциплина является первой в ряду дисциплин по бухгалтерскому учету и аудиту. После того как студенты освоят данную дисциплину изучаются дисциплины Бухгалтерский (финансовый) учет , Бухгалтерский (управленческий) учет , Бухгалтерская (финансовая) отчетность , Учет, анализ и аудит ВЭД и другие специальные дисциплины.  [c.412]

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ПО ДИСЦИПЛИНЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ  [c.455]

Дисциплина Управленческий учет призвана формировать у студентов фундаментальные теоретические знания и практические навыки по специальным методам организации бухгалтерского учета. В результате изучения дисциплины студенты должны уметь организовать бухгалтерский учет по всем направлениям деятельности хозяйственной единицы. Для успешного изучения данной дисциплины студенты должны иметь теоретические и практические навыки и знания по смежным дисциплинам статистике, экономике. Изучение курса Управленческий учет предшествует изучению курса анализа хозяйственной деятельности, аудита.  [c.455]

Курс Управленческий учет излагается в тесной увязке со следующими дисциплинами маркетинг, экономика информационного бизнеса, контроллинг, стратегические планирование, налоги, статистика, право.  [c.455]

Теоретические знания и практические навыки, полученные студентами по курсу Управленческий учет являются базой для изучения специальных курсов.  [c.455]

Тема 1. Характеристика управленческого учета.  [c.456]

Тема 5. Введение в управленческий учет.  [c.456]

Тема 8. Количественные методы в управленческом учете.  [c.456]

Тема 12. Принятие решений с помощью средств управленческого учета.  [c.456]

Тема 16. Внедрение и развитие управленческого учета.  [c.456]

Данная дисциплина является одной из специальных дисциплин, изучаемый студентами специальности Бухгалтерский учет и аудит . Прежде чем приступить к изучению этой дисциплины студенты должны изучить курс бухгалтерского учета, включая теорию, финансовый и управленческий учет, курсы аудита, финансового анализа и налогообложения.  [c.457]

Показана необходимость использования рыночных инструментов при перестройке экологической политики в нашей стране. Дан практический подход к совершенствованию бухгалтерского и управленческого учета природоохранных затрат и природоохранной отчетности.  [c.2]

Тем самым сведение общих результатов эколого-экономической оценки в сводные финансовые ведомости для целей управленческого учета позволит избежать многочисленных неопределенностей в экономическом анализе ПОД компании.  [c.19]

Анализ отечественного и зарубежного опыта стимулирования ПОД, российского законодательства и современного состояния ПОД компаний свидетельствует, что в условиях рыночной экономики становится неэффективным применение административных рычагов регулирования, таких, как плата за загрязнение. В этих условиях необходимо совершенствование всей системы ПОД и, в первую очередь, экономического механизма ПОД, включающего решение проблемы адаптации западного управленческого учета к теории и практике российского эколого-экономического анализа, изыскание источников финансирования ПОЗ и использование экономических рычагов регулирования ПОД, в первую очередь налогового стимулирования.  [c.110]

На сегодняшний день в мире происходит процесс интеграции учета, анализа, планирования и контроля в единую систему получения, обработки и обобщения информации, а также принятия на ее основе управленческих решений. Возрастание роли управленческого учета обусловлено требованиями современного рынка к учету на предприятиях, усложнением организационных форм современного производства. Синтезируя элементы всех видов хозяйственного учета и экономического анализа, управленческий учет должен отве-  [c.18]

Для принятия управленческих решений используется разнообразная информация о себестоимости продукции. Иногда последняя калькулируется двумя методами на основе распределения всех косвенных затрат и по системе «директ-костинг». Однако не следует идеализировать тот или иной метод так как идеальных методов, приемлемых на все случаи жизни, не существует. В разных ситуациях при принятии решений необходима различная информация о себестоимости продукции. Не случайно одним из принципов организации управленческого учета является принцип «Различная себестоимость для различных цен».  [c.105]

В системе внутреннего учета создается прежде всего информация об издержках производства, которые являются одним из основных объектов управленческого учета. Они группируются по видам, местам их возникновения и носителям затрат. Места возникновения затрат — это структурные единицы и подразделения, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов. Под носителями затрат понимают виды продукции данного предприятия, предназначенные для реализации на рынке. Другим объектом управленческого учета являются результаты, которые могут также учитываться по местам возникновения затрат и носителям затрат. В процессе сопоставления затрат и результатов различных объектов учета выявляется эффективность производственно-хозяйственной деятельности.  [c.158]

В мировой учетной практике на сегодняшний день уверенно и полноценно существует три вида учета бухгалтерский, налоговый и управленческий. Сформировались они уже давно и с течением времени лишь претерпевают некоторые изменения. Каждый их этих видов учета служит своим целям. В российской учетной практике на сегодняшний день наиболее актуальными вопросами являются становление налогового учета, обоснование необходимости и объемов ведения управленческого учета и взаимосвязь названных учетов с бухгалтерским. Охарактеризовать цели каждого из них можно следующим образом, бухгалтерский учет — система, позволяющая формировать полную и достоверную информацию для обеспечения ею внутренних и внешних пользователей. Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов. Основные цели управленческого учета, это обеспечение внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. Итак, существует три вида учета и три пути их развития  [c.49]

Нами сделана попытка таким образом проанализировать первичную учетную информацию, чтобы исключить дублирование ее в учетных регистрах различных систем учета, с одной стороны, и обозначить информацию, необходимую для удовлетворения всех требований бухгалтерского, налогового и управленческого учетов — с другой (на примере предприятия торговли).  [c.50]

Январь. Управленец в данном случае владеет информацией, о том, что на складе организации находится товар А в количестве 1000 шт., и организации на данный момент он обошелся в сумму, получаемую путем сложения остатков на счетах 41 и 44 (1 500 000 + 70 000 + 53 000), то есть стоимость всей партии товара — 1 623 000 р. (1 623 р. за шт.). Существенно заметить, что для бухгалтера эта партия стоит 1500000 р. Таким образом, информация о стоимости товара для управленческого учета полностью собрана в бухгалтерском учете. Для целей управления может иметь смысл держать остатки товаров по ценам их  [c.50]

Рассмотренный выше пример, безусловно, не может претендовать на полноту учета всех необходимых данных, так как решение подобной задачи не может проводиться локально, для конкретной задачи учета. Необходимо комплексное рассмотрение возможных вариантов с взаимной увязкой происходящих операций (как минимум для крупного блока (объекта) учета). Предложенный способ анализа трудоемок и во многом зависит от изменений законодательства, но проанализированный подобным образом и качественно организованный поток информации, на наш взгляд, значительно облегчит работу бухгалтерских служб по ведению трех учетов (во внимание надо принять еще и то, что не будет необходимости трижды разносить совершаемые операции с первичных документов). Построив систему подобным образом, бухгалтера, менеджеры по финансовому, налоговому и управленческому учету получат воз-  [c.51]

В период перехода страны от одной формации к другой было создано множество строительных и монтажных организаций различных форм собственности, большинство из которых, не оправдав своего изначального предназначения, быстро распались в короткий временной срок. Одна из главных причин этого явления — недостаточно полная научная проработка вопросов организации управления деятельностью предприятий стройиндустрии и низкий уровень информационного обеспечения руководителей всех звеньев управления. Предоставление управляющим актуальной информации для принятия решений обеспечивается службой управленческого учета.  [c.55]

Кроме этого, управленческий учет резко усиливает систему контроля внутри организации, позволяет оценить эффективность работы каждого структурного подразделения и отдельных сотрудников, то есть выявить слабое звено .  [c.55]

С целью оптимизации системы управления, авторами была проведена экспертная оценка эффективности организации управленческого учета на предприятии, в ходе которой были выделены следующие основные критерии, позволяющие в достаточной степени судить об уровне информационного обеспечения процесса управления на предприятии (см. табл. 1)  [c.56]

Оценив действующую на данном предприятии систему управленческого учета, можно принять решение о необходимости (целесообразности) внесения изменений в нее, при этом необходимо учитывать внутреннюю экономику и информационные цели организации.  [c.57]

Внедрение системы управленческого учета, в котором присутствует элемент разделения затрат на постоянные и переменные (маржинальный подход), позволяет более эффективно управлять себестоимостью. Такая система уровня информационного обеспечения оценивается в 2 балла. Учитывая некоторую условность деления затрат, на наш взгляд, к переменным затратам в строительстве можно отнести — прямые расходы, к постоянным затратам — накладные расходы.  [c.58]

Учитывая тот факт, что предприятия функционируют в рыночных изменяющихся условиях хозяйствования, предложенная модель оценки уровня информационного обеспечения процесса управления деятельностью предприятия позволит периодически пересматривать действующую систему и, в случае целесообразности, внедрять те элементы управленческого учета, которые позволят своевременно реализовывать ряд мероприятий, направленных на способность предприятия более гибко реагировать на внешние изменения в рыночной среде.  [c.58]

Очень серьезно встает вопрос о внедрении в организациях международных стандартов финансовой отчетности, системы управленческого учета. Исторически сложилось, что ныне существующая в нашей стране система бухгалтерского учета похожа на немецкую и французскую. Как известно, нет международных стандартов  [c.96]

Одной из основных задач управленческого учета является обеспечение менеджеров и руководства предприятия информацией, полезной для принятия верных управленческих решений. Зачастую процесс принятия управленческого решения подразумевает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью последующего выбора из них оптимального. При этом целесообразно сравнивать лишь релевантные показатели.  [c.97]

Новый план счетов бухгалтерского учета разработан в рамках программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной в январе 1998 года. В соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов/1/ информация о затратах по обычным видам деятельности может формироваться с применением счетов 20-29 или 20-39. Последний вариант предполагает применение подхода к учету затрат с параллельной системой счетов финансового и управленческого учета. При этом счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также определения себестоимости продукции, работ, услуг. Счета 30-39 предназначаются для учета расходов по элементам. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью отражающих счетов. При таком варианте учета состав и методика использования счетов устанавливаются организацией самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, структуры производства и организации управления. До настоящего времени отсутствуют рекомендации Министерства финансов Российской Федерации относительно использования этого варианта учета. Выбранный вариант учета необходимо отразить в учетной политике предприятия.  [c.101]

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПО ЦЕНТРАМ  [c.148]

Порядок ведения управленческого учета в строительной организации во многом зависит от ее организационной структуры.  [c.148]

Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет,  [c.149]

Вил Р,В.. Палий В Ф. Управленческий учет. — М. ИНФРА — М. 1997.  [c.149]

Большое внимание затратам, их классификации и поведению, методике распределения косвенных затрат между объектами калькулирования, системе бюджетирования и анализа отклонений фактических затрат от нормативных уделяется в управленческом учете. При этом главным критерием эффективности системы учета затрат в рамках управленческого учета является удовлетворение информационных потребностей лиц, принимающих решения. Категория расходов в отечественных трудах по управленческому учету не употребляется или употребляется крайне редко, что, на наш взгляд, совсем не оправдано. В том случае, когда решаются вопросы калькулирования отдельных видов продукции или оценки статей незавершенного производства, употребление термина затраты обосновано. Однако при принятии решений о критическом объеме производства, о нижней границе цены, о прекращении выпуска определенного вида продукции, когда используется модель затраты-объем-выпуск и выручка сравнивается с переменными и постоянными затратами, необходимо использование термина расходы .  [c.176]

На наш взгляд, определение сущности учета затрат на производство, кроме технической стороны, должно охватывать разнообразие способов подхода к организации управленческого учета производственной деятельности или трансформации учета затрат на  [c.187]

Трехбалльная оценка включает требования предыдущей вариации и дополнена процедурой нормирования на предприятии накладных расходов, что позволяет контролировать и влиять на их уровень. При выполнении вышеназванных элементов управленческого учета с выделением центров ответственности организации учета по ним уровень оценивается в 4 балла. Такая вариация является высшей и обеспечивает  [c.58]

1.1 Сущность управленческого учета, его задачи и основные инструменты. Принятие управленческих решений

Похожие главы из других работ:

Автоматизация управленческого учета в строительстве. Основные программные продукты

Ведение полноценного управленческого учёта на предприятии. Автоматизация системы управленческого учёта на базе ERP-систем.

ERP-системы — интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы)…

Порядок организации управленческого учета постоянных и переменных затрат

1.1 Сущность управленческого учета

В настоящее время имеются три основные позиции специалистов по вопросам управленческого учета: Полное отрицание понятия «управленческий учет». Управленческий учет — это тот же производственный учет…

Принятие управленческих решений на базе информации управленческого учета

1.1 Система и задачи управленческого учета. Иерархия систем управленческого учета

В настоящее время особенно актуальными являются проблемы, возникшие в процессе постепенного разветвления системного бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. (Приложении 1)…

Система учета и проблемы критериев оценки работы органов внутренних дел

§1. Сущность и основные задачи учета в органах внутренних дел

Учет лежит в основе всякого контроля Контроль как функция управления и как элемент организаторской работы представляет собой систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования объекта принятым управленческим решениям -…

Содержание и назначение управленческого учёта

2. Место управленческого учета в финансовой системе предприятия. Различия и сходства финансового и управленческого учета

Помимо управленческого учета в учетную систему предприятия входят финансовый и налоговый учет, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Так, бухгалтерский учет действует в интересах сторонних пользователей…

Содержание и назначение управленческого учёта

3. Сущность управленческого учета

Содержание управленческого учета определяется целями управления и может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений…

Содержание и назначение управленческого учёта

4. Цели и задачи управленческого учета

Цели и задачи управленческого учета, обозначенные в публикациях М.А. Вахрушиной, Т.П. Карповой, Ч.Т. Хорнгрена и Дж. Фостера, А.Д. Шеремета, по своей сути совпадают. Например, М.А…

Составные части управленческого учета

1.1. Понятие и сущность управленческого учета

По мере развития экономических отношений общество все более интенсивно занято поиском и практическим использованием новых инструментов, позволяющих повысить эффективность хозяйствования, как отдельных организаций, так и экономики в целом…

Составные части управленческого учета

1.2. Задачи, функции и принципы управленческого учета

В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции…

Управленческий учет

1.2 Цель и задачи управленческого учета

Главной целью управленческого учета является обеспечение предпринимателей, руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Основные задачи управленческого учета…

Управленческий учет в системе финансового менеджмента на предприятии

1.1 Определения и задачи управленческого учета

В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретного предприятия…

Управленческий учет как основа принятия управленческих решений

1. Понятие, цели и задачи управленческого учета

Управленческий учет как основа принятия управленческих решений

1.1 Сущность и задачи управленческого учета

Управленческий учет — это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное…

Управленческий учет процесса реализации торговой организации

Глава 1. Понятие и задачи управленческого учета процесса реализации торговой организации

Управленческий учет процесса реализации торговой организации

1.1 Понятие и задачи управленческого учета процесса реализации

В целом хозяйственные процессы — это действие, которое отражает хозяйственные факты, расчеты, результаты финансовой деятельности, состав и размещение имущества, а также источники образования средств (собственные и заемные)…

V вариант. Учет затрат на производство с двумя системами счетов (интегрированный подход) / КонсультантПлюс

V вариант. Учет затрат на производство

с двумя системами счетов (интегрированный подход)

Данный подход предполагает возможность дальнейшей (глубокой) дифференциации общей бухгалтерии организации на внешнюю (финансовую) и внутреннюю (управленческую). При этом варианте учет текущих затрат в финансовой бухгалтерии ведется по элементам. Производственная (управленческая) бухгалтерия осуществляет формирование информационно-аналитической базы управления производственной деятельностью (ведет детализированный пообъектный учет и контроль всех видов расходов производственных ресурсов, исчисляет результаты производственной деятельности). Счета управленческого учета позволяют проследить движение материально-производственных запасов в процессе их заготовления, хранения, потребления в ходе производства и выбытия в результате продажи продукции. Для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции, их конкурентоспособности на счетах финансового учета регистрируются лишь остатки, а обороты (как наиболее конфиденциальная информация) отражаются в системе управленческого учета.

Экономическая взаимосвязь между финансовой и управленческой бухгалтериями производится на основе использования специальных, так называемых отражающих счетов (счетов-экранов). Эти счета предназначены для отражения (передачи) из финансовой в управленческую бухгалтерию остатков ресурсов на начало и конец периода, затрат и выручки, где они группируются по счетам производственного учета. С целью определения финансового результата основной деятельности в систему счетов управленческой бухгалтерии вводится специальный счет 27 «Результаты производственной деятельности». На данном счете (при условии признания общехозяйственных затрат в качестве расхода отчетного периода и списании их на себестоимость проданной продукции) определяется два результата. На первом этапе отражается промежуточный результат — маржинальный доход (если затраты, собранные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», являются переменными). На втором, после списания условно-постоянных расходов со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на себестоимость реализованной продукции, выводится конечный финансовый результат — прибыль (убыток).

При данном варианте результат производственной деятельности, определенный на 27 счете, не подлежит отражению (списанию) на счет 90 в финансовой бухгалтерии. Конечный результат, определенный в финансовой и управленческой бухгалтериях, дает по сумме тождественный итог, что свидетельствует о взаимном контроле записей на счетах в разных системах.

Общая схема записи основных хозяйственных операций в финансовой и управленческой бухгалтериях при данном подходе к организации учета затрат показана в таблице. Счета, приведенные со знаком «*», являются отражающими.

ПЕРЕЧЕНЬ

СЧЕТОВ ФИНАНСОВОГО И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО

(УПРАВЛЕНЧЕСКОГО) УЧЕТА

Счета финансового учета

Счета производственного (управленческого) учета

10

Материалы

20

Основное производство

23

Вспомогательные производства

25

Общепроизводственные расходы

26

Общехозяйственные расходы

27

Результаты производственной деятельности

30

Остатки материальных ценностей

31

Материальные затраты

30*

Материальные затраты

32

Затраты на оплату труда

32*

Затраты на оплату труда

33

Отчисления на социальные нужды

33*

Отчисления на социальные нужды

34

Амортизация

34*

Амортизация

35

Налоги, сборы и другие платежи

35*

Налоги, сборы и другие платежи

36

Затраты по страхованию

36*

Затраты по страхованию

38

Прочие нематериальные затраты

38*

Прочие нематериальные затраты

39

Затраты по обычной деятельности

43

Готовая продукция

90

Продажи

90*

Продажи

СХЕМА УЧЕТНЫХ ЗАПИСЕЙ НА СЧЕТАХ ФИНАНСОВОГО

И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО (УПРАВЛЕНЧЕСКОГО) УЧЕТА

N п/п

Содержание хозяйственной операции

Система финансового учета

Система производственного учета

сумма

корреспондирующие счета

сумма

корреспондирующие счета

Дт

Кт

Дт

Кт

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Приняты на учет полученные от поставщиков материалы

26500

31

60

26500

10

31*

2

Отпущены материалы:

X

X

X

— в основное производство;

42000

20

10

— на общепроизводственные нужды;

15000

25

10

— на общехозяйственные нужды

5500

26

10

3

Начислена оплата труда работникам, всего

96000

32

70

в том числе:

— основному производственному персоналу

54000

20

32*

— общепроизводственному персоналу

24000

25

32*

— общехозяйственному персоналу

18000

26

32*

4

Начислены платежи по социальному налогу, всего

25100

33

69

в том числе по:

— основному производственному персоналу

14100

20

33*

— общепроизводственному персоналу

6300

25

33*

— общехозяйственному персоналу

4700

26

33*

5

Начислена амортизация по основным средствам и нематериальным актам, всего

54500

34

02

в том числе по:

— основным средствам основного производства

35700

20

34*

— по объектам общепроизводственного назначения

13600

25

34*

— по объектам общехозяйственного назначения

5200

26

34*

— амортизация нематериальных активов по объектам общехозяйственного назначения

500

26

34*

6

Отнесена сумма невозмещаемых налогов на увеличение общехозяйственных расходов

10400

35

68

10400

26

35*

7

Отнесена стоимость работ и услуг сторонних организаций на увеличение общехозяйственных расходов

8550

38

76

8550

26

38*

8

Отнесены общепроизводственные расходы на основное производство

X

X

X

58900

20

25

9

Отражена принятая готовая продукция

X

X

X

177000

43

20

10

Признана выручка от продажи продукции

244150

62

90

244150

90*

27

11

Признана расходом отчетного периода производственная себестоимость проданной продукции

X

X

X

165200

27

43

12

Списаны общехозяйственные затраты в качестве расхода отчетного периода в соответствии с элемент-учетной политикой после признания выручки от продаж

X

X

X

52850

27

26

Заключительные записи:

13

Закрытие:

— счета материальных затрат

26500

39

31

X

X

X

— счета учета затрат на оплату труда

96000

39

32

X

X

X

— счета отчислений на социальные нужды

25100

39

33

X

X

X

— счета учета амортизации

55000

39

34

X

X

X

— счета учета налоговт и других платежей

10400

39

35

X

X

X

— счета прочих затрат

8550

39

38

X

X

X

14

Оценены остатки материальных ценностей на начало периода, всего

69400

39

30/1

X

X

X

в том числе по:

— материалам

50000

39

30/1-1

X

X

X

— незавершенному производству

12300

39

30/1-2

X

X

X

— готовой продукции

7100

39

30/1-3

X

X

X

15

Оценены остатки материальных ценностей на конец месяца, всего

72900

30/2

39

X

X

X

в том числе:

— материалы

14000

30/2-1

39

X

X

X

— незавершенное производство

40000

30/2-2

39

X

X

X

— готовая продукция

18900

30/2-3

39

X

X

X

16

Закрытие счета затрат по обычной деятельности (признание в качестве расходов по обычным видам деятельности)

218050

90

39

X

X

X

Изложенные выше возможные варианты организации учета затрат на производство, с одной стороны, дают сельскохозяйственным организациям право выбора наиболее приемлемого из них, исходя из конкретных условий хозяйствования, а с другой — требуют обоснованного подхода к выбору того или иного варианта и учетной политики в целом. Не менее важным при этом является способность различных функциональных служб организаций эффективно использовать полученную бухгалтерскую информацию и на ее основе принимать оптимальные управленческие решения.

Открыть полный текст документа

Управленческий анализ

Классификационные признаки Финансовый (внешний) анализ Управленческий (внутренний) анализ
1. Цель анализа Оценка состава и структуры имущества предприятия, интенсивности использования капитала платежеспособности и финансовой устойчивости и использования прибыли, прогнозирование доходов и потоков денежных средств, выявление дивидендной политики осуществляемой руководством предприятия. Изучение механизма достижения максимальной прибыли и повышения эффективности хозяйствования, разработка важнейших вопросов конкурентной политики предприятия и программ его развития на перспективу, обоснование управленческих решений по достижению конкретных производственных целей.
2. Объект анализа Хозяйствующий субъект в целом, его финансовое положение. Различные аспекты производственно финансовой деятельности структурных подразделений хозяйствующего субъекта.
3. Субъекты анализа (исполнители) Лица и организации, находящиеся за пределами этого предприятия (менеджеры и аналитики заинтересованных фирм, специальные компании, занимающиеся анализом отчетов по общепринятой методологии, кредитные агентства и др.) Различные организационные структуры внутри хозяйственного управления и отдельные лица, ответственные за проведение анализа, лаборатории, бюро, группы, бухгалтерия, отделы, менеджеры, а также внешние консультанты для проведения аналитической работы (профессионалы).
4. Организация анализа (периодичность проведения) Проводятся периодически не реже одного раза в год, а также по мере представления отчетности в соответствующие инстанции (в налоговую инспекцию – ежеквартально в статистическое управление – ежеквартально и т.д.) Проводится по мере необходимости на нерегулярной основе, прежде всего по тем направлениям где наблюдаются спад производства, кризисная ситуация рост затрат, снижение рентабельности и качества продукции, отставание в конкурентной борьбе и т.д.
5. Информационная база анализа Бухгалтерская отчетность (формы № 1, 2, 4, 5). Данные первичного бухгалтерского и оперативного учета, выборочных обследований, нормативно-справочная информация, параметрические данные, акты ревизий и инвентаризаций, аналитические расчеты, а также сведения, добытые у конкурентов в процессе промышленного шпионажа.
6. Доступность информации Открыта для всех потребителей, формируется на базе публичной отчетности. Представляет коммерческую тайну, используется для внутрихозяйственного управления.
7. Потребители информации Акционеры, инвесторы, банки, поставщики и покупатели, налоговые инспекции, эмитенты, ЦБ, другие юридические и физические лица, заинтересованные в финансовой устойчивости предприятия, а также конкуренты, наемный персонал и профсоюзные объединения, органы исполнительной власти, статистические управления, учреждения социальной защиты населения. Менеджеры предприятия, совет директоров, директора филиалов и дочерних предприятий, начальники цехов, бригадиры, мастера и др.
8. Использование систем учета Строго систематизированный анализ на базе бухгалтерской отчетности. Не обязательно системно организованный анализ. Используются данные бухгалтерского, оперативного и статистического учета, а также любая другая информация, пригодная для достижения поставленной цели.
9. Измерители информации Преимущественно стоимостные измерители. Любые измерители: стоимостные, натуральные» трудовые и условно-натуральные.
10. Использование методов анализа Группировки, установление влияния инфляционных факторов; сравнительный, структурный и коэффициентный анализ; методы факторного анализа. Статистические и математические методы, элиминирование, сравнения, графики, комплексные оценки и др.
11. Направленность анализа Дать обоснованную оценку финансового положения предприятия, квалифицированно интерпретировать аналитические расчеты. Выявить резервы снижения затрат и роста прибыли, обосновать управленческие решения по их мобилизации в производство.
12. Свобода выбора в проведении анализа Обязательное следование общепринятым принципам его проведения по данным бухгалтерской отчетности. Нет установленных норм его проведения, не имеется общепринятых методик. Критерий — пригодность, результативность.
13. Формы обобщения Табличный материал с исходными и расчетно-аналитическими данными, сравниваемыми с нормативными коэффициентами. Письменная интерпретация аналитических данных. Отчет о проведенном анализе, разработка программ по реализации обоснованных управленческих решений.
14. Вид анализа Внешний, ретроспективный, тематический. Внутренний, оперативный, текущий, комплексный.
15. Степень надежности Во многом субъективен, схематичен, незначителен по числу аналитических показателей; не может быть точен ввиду умышленного искажения бухгалтерской отчетности для сокрытия прибыли и завуалирования механизма ее получения. Выправляется это положение аудиторскими проверками. Зависит от целей проведения, использует строго достоверные первичные данные, подтвержденные ревизионной группой и группой внутреннего аудита.
16. Место принятия решений по результатам анализа За пределами деятельности анализируемого предприятия, чаще всего на базе завуалированных данных и даже умышленно искаженных, фальсифицированных предприятиями, представляющим отчетность для обнародования в целях избегания, например, чрезмерного налогообложения и т.п. Менеджерами и директорами предприятии, руководителями их подразделений, информация глубоко обоснованная, составлена на базе выверенных объективных данных, используемых для управления своим предприятием.

Управленческий учет — определение, цели и методы

Время чтения: 4 минуты

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет, также называемый управленческим учетом, представляет собой метод бухгалтерского учета, который создает отчеты, отчеты и документы, которые помогают руководству принимать более обоснованные решения, связанные с производительностью их бизнеса. Управленческий учет в основном используется для внутренних целей.

Важность управленческого учета

Основная цель управленческого учета — помочь руководству компании эффективно выполнять свои функции: планирование, организацию, руководство и контроль.Управленческий учет помогает выполнять эти функции следующим образом:

1. Предоставляет данные: Он служит важным источником данных для планирования. Исторические данные, полученные с помощью управленческого учета, показывают рост бизнеса, что полезно для прогнозирования.

2. Анализирует данные: Учетные данные представлены в содержательном виде путем расчета коэффициентов и прогнозирования тенденций. Затем эта информация анализируется для планирования и принятия решений. Например, вы можете разделить покупки разных товаров по периодам, поставщикам и территории.

3. Помогает в конструктивных обсуждениях: Управленческий учет можно использовать как средство информирования о ходе действий в рамках всей организации. На начальных этапах он отображает организационную осуществимость и последовательность различных сегментов плана. Позже в нем рассказывается о ходе реализации планов и роли различных сторон в их реализации.

4. Помогает в достижении целей: Помогает преобразовать стратегии и цели организации в достижимые бизнес-цели.Этих целей можно достичь путем введения бюджетного контроля и стандартных затрат, которые являются неотъемлемой частью управленческого учета.

5. Использует качественную информацию: Управленческий учет не ограничивается количественной информацией для принятия решений. При этом учитывается качественная информация, которую невозможно измерить в деньгах. Отраслевые циклы, интенсивность исследований и разработок — вот некоторые из примеров качественной информации, которую бизнес может собрать с помощью специальных опросов.

Объем управленческого учета

Основная цель управленческого учета — максимизация прибыли и минимизация убытков. Он связан с представлением данных для прогнозирования несоответствий в финансах, которые помогают менеджерам принимать важные решения. Его объем довольно обширен и включает в себя несколько бизнес-операций. В следующих пунктах обсуждается, что может сделать управленческий учет для улучшения работы бизнеса.

1. Управленческий учет — это перестановка информации в финансовой отчетности, от которой зависит принятие решений.Таким образом, руководство не может обеспечить выполнение управленческих решений без обращения к конкретной системе финансового учета.

2. То, что вы можете сделать из финансового учета, ограничивается числовыми результатами, такими как прибыль и убыток, но в управленческом учете вы можете обсудить причинно-следственные связи, лежащие в основе этих результатов.

3. Управленческий учет использует простые для понимания методы, такие как стандартная калькуляция, маржинальная калькуляция, оценка проекта и контрольный учет.

4.Используя исторические данные в качестве справочной информации, руководство наблюдает за текущей информацией, чтобы проверить влияние бизнес-решений.

5. Руководство может использовать этот тип учета для постановки целей, форматирования планов для их достижения и сравнения результатов деятельности различных отделов.

6. Для прогнозирования используется управленческий учет. Он концентрируется на предоставлении информации, которая облегчила бы эффект проблемы, а не на достижении окончательного решения.

Методы управленческого учета

Для достижения бизнес-целей в управленческом учете используется ряд различных методов.

  • Маржинальный анализ: Оценивает прибыль по разным видам затрат. В первую очередь речь идет о преимуществах увеличения производства. Он включает в себя расчет точки безубыточности, что требует знания маржи вклада в структуру продаж компании. В данном случае структура продаж — это доля продукта, проданного бизнесом, по сравнению с общими продажами этого бизнеса. Это используется для определения объема единицы, для которого валовые продажи бизнеса равны общим расходам.Это значение используется управленческими бухгалтерами для определения цен на различные продукты.

  • Анализ ограничений: Управленческий учет отслеживает ограничения на прибыль и денежный поток по продукту. Он анализирует основные узкие места и проблемы, которые они вызывают, и рассчитывает их влияние на выручку, прибыль и денежный поток.

  • Составление бюджета капитальных вложений: Это анализ информации для принятия решений, связанных с капитальными затратами.В этом анализе управленческие бухгалтеры рассчитывают чистую приведенную стоимость и внутреннюю норму прибыли, чтобы помочь менеджерам в принятии решений по капитальному бюджету, таких как расчет периода окупаемости или расчет учетной нормы прибыли.

  • Оценка запасов и себестоимость продукции: Это касается определения фактической стоимости товаров и услуг. Этот процесс обычно включает в себя расчет накладных расходов и оценку прямых затрат, связанных со стоимостью проданных товаров.

  • Анализ тенденций и прогнозирование: В первую очередь это касается изменений в стоимости продукции. Полученные данные полезны для выявления необычных закономерностей и поиска эффективных способов выявления и решения основных проблем.

Ограничения управленческого учета

Управленческий учет может определять темпы и процесс развития организации, но у него есть ряд недостатков. К настоящему времени мы знаем, что информация для принятия управленческих решений зависит от финансовой отчетности.В связи с этим сила или слабость принимаемых бухгалтерских решений зависит исключительно от качества основных записей. Между тем, разные менеджеры могут интерпретировать одну и ту же информацию по-разному в зависимости от своих возможностей и опыта в этой области. Таким образом, в процессе принятия решений может возникнуть предвзятость.

Система управленческого учета больше подходит для крупных предприятий, находящихся на пике роста. Это возможно, потому что компания может позволить себе установить систему на месте и даже нанять профессионалов, которые сделают все возможное, чтобы предотвратить крах компании в будущем.

Заключение

Управленческий учет помогает анализировать и фиксировать финансовую информацию, которая может быть использована компанией для повышения эффективности и производительности. Он представляет финансовую информацию через регулярные промежутки времени с использованием простых для понимания методов, таких как стандартная калькуляция, маржинальная оценка, оценка проекта и контрольный учет. Однако информация, необходимая для принятия управленческих решений, полностью зависит от финансовой отчетности. Следовательно, становится важным вести безошибочные записи.Помимо ряда недостатков, он действует как полезный инструмент для лучшего управления бизнесом.

9 главных целей управленческого учета

Следующие пункты выделяют девять главных целей управленческого учета. Цели: 1. Помощь в планировании и формулировании будущей политики 2. Помогает в интерпретации финансовой информации 3. Помогает контролировать эффективность 4. Помогает в организации 5. Помогает в решении стратегических бизнес-проблем 6.Помогает в координации операций 7. Помогает в мотивации сотрудников и других людей.

Цели управленческого учета:
  1. Помощь в планировании и формулировании будущей политики
  2. Помогает в интерпретации финансовой информации
  3. Помогает контролировать производительность 4. Помогает в организации
  4. Помогает в решении стратегических бизнес-задач
  5. Помогает в координации операций
  6. Помогает в мотивации сотрудников
  7. Передача актуальной информации
  8. Помогает в оценке эффективности и действенности политики
Задача № 1. Помощь в планировании и формулировании будущей политики:

Управленческий учет помогает руководству в планировании деятельности бизнеса. Планирование — это заблаговременное решение, что делать, когда это должно быть сделано, как это должно быть сделано и кем это должно быть сделано. Он включает в себя прогнозирование на основе доступной информации, постановку целей, разработку политики, определение альтернативных направлений действий и принятие решения о программе действий, которые необходимо предпринять.

Таким образом, планирование — это интеллектуальное прогнозирование. Этот прогноз основан на фактах. Факты предоставлены прошлыми счетами, на основе которых делается прогноз будущих транзакций. Управленческий учет помогает менеджменту в его функции планирования через процесс бюджетного контроля.

Цель №2. Помогает в интерпретации финансовой информации:

Бухгалтерский учет — это технический предмет, который не может быть легко понятен каждому, пока пользователь не получит хорошее знание предмета.Руководство может не иметь возможности использовать бухгалтерскую информацию в ее необработанном виде из-за незнания методов бухгалтерского учета.

Управленческий бухгалтер представляет информацию понятным и нетехническим образом. Это поможет руководству интерпретировать финансовые данные, оценивать доступные альтернативные варианты действий и направлять руководство в принятии решений и достижении наиболее желаемых финансовых результатов.

Цель № 3. Помогает в контроле за производительностью:

Управленческий учет — полезный инструмент управленческого контроля.Вся организация разделена на центры ответственности, и за каждый центр отвечает одно ответственное лицо. Он будет связан с планированием и составлением бюджетов, и от него потребуется выполнение планов, а также анализ стандартов и отклонений для определения ответственности.

Таким образом, управленческий бухгалтер помогает контролировать работу различных центров ответственности и предпринимать соответствующие действия для исправления неблагоприятных отклонений путем пересмотра бюджетов, если это необходимо.

Управленческий учет помогает руководству выявлять слабые места и предпринимать корректирующие действия против таких мест, которые не соответствуют запланированным показателям. Таким образом, управленческий учет помогает руководству успешно выполнять свою контрольную функцию посредством бюджетного контроля и стандартных затрат.

Задача № 4. Помогает в организации:

Таким образом, управленческий бухгалтер рекомендует использовать бюджетирование, учет ответственности, методы контроля затрат и внутренний финансовый контроль.Все это требует тщательного изучения организационной структуры. В свою очередь, это помогает рационализировать организационную структуру.

Задача № 5. Помогает в решении стратегических бизнес-проблем:

Когда возникает вопрос об открытии нового бизнеса, расширении или диверсификации существующего бизнеса, необходимо столкнуться и решить стратегическую бизнес-задачу. .

Точно так же в конкретной ситуации существуют разные альтернативы: следует ли заменять рабочую силу машинами или нет, следует ли снижать продажную цену, экспортировать товар или нет и т. Д., управленческий бухгалтер помогает в решении таких проблем и принятии решений.

Он предоставляет данные бухгалтерского учета руководству со своими рекомендациями по выбору наилучшего варианта. Для таких решений бухгалтер-управленец может воспользоваться помощью маржинальных затрат, анализа объема затрат, анализа прибыли, стандартной калькуляции, составления бюджета капиталовложений и т. Д.

Управленческий учет обеспечивает обратную связь для руководства, например, каким бизнесом заниматься или диверсифицировать, как вести этот бизнес. эффективно.Это наиболее важный вклад управленческого бухгалтера.

Задача № 6. Помогает в координации операций:

Управленческий учет помогает руководству координировать деятельность концерна, составляя в первую очередь подготовленные функциональные бюджеты, а затем координируя всю деятельность забота, объединяя все функциональные бюджеты в один, известный как основной бюджет. Таким образом, управленческий учет — полезный инструмент для координации различных операций бизнеса.

Цель № 7. Помогает в мотивации сотрудников:

Управленческий бухгалтер, устанавливая цели, планируя наиболее эффективный и экономичный курс действий, а затем измеряя результативность, изо всех сил старается повысить эффективность организации и тем самым мотивировать члены организации.

Задача № 8. Передача актуальной информации:

Управленческий учет помогает руководству сообщать финансовые факты о предприятии лицам, которые заинтересованы в этих фактах, чтобы они могли быть ориентированы на линию. действий, которые необходимо предпринять.Руководству нужна информация для принятия решений и оценки эффективности бизнеса.

Требуемая информация может быть предоставлена ​​руководству посредством отчетов, которые являются неотъемлемой частью управленческого учета. Отчеты — это средство сообщения фактов, которые должны быть доведены до сведения различных уровней управления, чтобы они могли руководствоваться соответствующими действиями в целях контроля.

Цель № 9. Помогает в оценке эффективности и результативности политик:

Управленческий учет также делает упор на управленческий аудит, что означает оценку эффективности и результативности политик управления.Политики управления время от времени пересматриваются с целью улучшения их для достижения максимальной эффективности.

Почему управленческий учет важен для любого бизнеса

Вы можете подумать, что управленческий учет применим только к крупному бизнесу. Это распространенное заблуждение. Цель этой статьи — убедить вас в том, что управленческий учет принесет пользу любому бизнесу — большому или малому.


Что такое управленческий учет?


Управленческий учет — это вид бухгалтерского учета, отличный от финансового или бухгалтерского учета.Это тесно связано, но оно больше связано с предоставлением финансовой информации, которая помогает принимать управленческие решения.

Это означает, что управленческий учет выходит за рамки повседневного подсчета финансов и больше фокусируется на прогнозировании и долгосрочных бизнес-решениях.

Еще одна ключевая роль управленческого учета — помогать менеджерам определять цены на продукты, предоставляя всю информацию, касающуюся затрат, рыночных факторов и прибыльности. Точно так же управленческие бухгалтеры могут помочь определить жизненный цикл текущих продуктов, а также жизнеспособность новых продуктов.

По сути, управленческие бухгалтеры предоставляют ключевую информацию, которая помогает руководству компании принимать многие решения. Они также способствуют принятию решений внутри компании, предоставляя обширную финансовую и статистическую информацию, часто с помощью мощного программного обеспечения для бухгалтерского учета.


Почему управленческий учет важен для вашего бизнеса?


Управленческий учет может стать ценным инструментом для вашего бизнеса. Это помогает вам как владельцу бизнеса принимать правильные решения при принятии таких важных решений, как:

1.Определение прибыльности продуктов

Если вы просматриваете свой текущий ассортимент продукции, управленческий учет предоставит вам всю финансовую и важную статистику, которая поможет вам решить, какие продукты являются прибыльными, а какие нет, и как это исправить.

Он также может предоставить вам ценные показатели для понимания того, как принимаемые вами решения влияют на прибыльность отдельного продукта.

ЧИТАТЬ: Подсказки по ценообразованию, которые работают

2.Планируем к запуску новые продукты

Если вы планируете запускать новые продукты, управленческий учет еще важнее. Он может поддерживать на каждом этапе, от первоначальной проверки до исполнения, предоставляя подробную разбивку производственных возможностей, а также точную картину рынка в целом.

Это имеет решающее значение для определения того, сколько вы будете платить за новый продукт, количество продукта, которое вы будете производить, и стоит ли привлекать дополнительный персонал для помощи в доставке.

3. Помогает понять кадровые потребности

Укомплектование персоналом — еще одна область, в которой управленческий учет может иметь огромное значение. Решения о найме нового персонала и установлении заработной платы могут стать настоящей головной болью.

Управленческие бухгалтеры могут помочь вам принять правильное решение, сообщив вам точно, сколько вы можете позволить себе потратить на укомплектование персоналом и какую прибыль вы можете ожидать от своих инвестиций в персонал.

ЧИТАТЬ: Расчет стоимости найма не того человека

Управленческий учет будет иметь решающее значение при принятии решений относительно того, что вы храните внутри компании, а что передаете на аутсорсинг.Правильный баланс между ними очень важен, и наличие данных для принятия решений — отличный способ помочь сориентироваться в этом непростом выборе.


Как получить преимущества управленческого учета?


Есть несколько способов ввести или расширить роль управленческого учета в вашем бизнесе. Что вы выберете, будет зависеть от ваших текущих возможностей и того, сколько вы можете инвестировать.

1. Нанять главного бухгалтера

Пожалуй, наиболее очевидный вариант — привлечь новых талантов, специализирующихся на управленческом учете.Это может быть довольно дорогостоящим вариантом, хотя это хороший способ развить эти навыки у ваших сотрудников, чтобы у вас всегда были под рукой как данные, так и их опыт.

2. Обучить действующий персонал

Возможно, у вас уже есть сотрудники, которые демонстрируют навыки, которые, по вашему мнению, помогут им стать хорошим бухгалтером. Если у них есть сильные количественные навыки и хорошее понимание того, как работает ваш бизнес, и непосредственный опыт принятия решений менеджерами, они на правильном пути.

Список лучших курсов по обзору CPA — хорошая отправная точка для понимания доступных вариантов обучения и затрат для вашего бизнеса, если вы захотите подготовить управленческого бухгалтера внутри компании.

3. Привлечение третьего лица

Для малых предприятий, которым не хватает ресурсов или рабочей силы для набора или обучения персонала, есть возможность использовать сторонние фирмы для обеспечения управленческой отчетности без необходимости найма.

Какой бы вариант вы ни выбрали, я надеюсь, что эта статья убедила вас в важности управленческого учета для больших и малых предприятий.

В конечном итоге, это случай поиска поддержки и совета, которые помогут вам принять правильные важные управленческие решения — с первого раза.

Планирование, управление и контроль — rulesofaccounting.com

Табличка, висящая на стене одного из предприятий, гласила: «Менеджерам платят за то, чтобы они руководили — если бы не было проблем, менеджеры не понадобились бы». Это говорит о том, что проблемы есть у всех организаций, и ответственность за их устранение лежит на руководстве.Хотя в этой характеристике есть доля правды, она, возможно, больше отражает «не столь впечатляющую» организацию, которая переходит от одного кризиса к другому. Управленческий талант выходит за рамки простого решения текущих проблем.

Что значит управлять? Управление требует множества навыков. Среди этих навыков — видение, лидерство и способность привлекать и мобилизовать финансовые и человеческие ресурсы. Все эти задачи должны выполняться с пониманием того, как действия влияют на поведение человека внутри и вне организации.Кроме того, хорошие менеджеры должны обладать стойкостью, чтобы терпеть трудности и неудачи, пытаясь двигаться вперед. Для успешного управления операцией также требуется доведение до конца и выполнение. Поскольку каждое действие руководства основывается на каком-то конкретном решении, правильное принятие решения имеет решающее значение для того, чтобы быть успешным менеджером.

Принятие решений

Хорошее решение редко принимается интуицией. Неизменно хорошие решения являются результатом тщательного сбора и оценки информации.Управленческий учет предоставляет информацию, необходимую для принятия решений. Управленческие решения можно разделить на три взаимосвязанных бизнес-процесса: планирование, управление и контроль. Правильное выполнение каждого из этих действий приводит к созданию ценности для бизнеса. И наоборот, неспособность планировать, направлять или контролировать — это путь к неудаче. Центральная тема заключается в следующем: (1) ценность бизнеса возникает в результате правильных решений, (2) решения должны приниматься по всему спектру деятельности, связанной с планированием, управлением и контролем, и (3) принятие качественных решений может постоянно происходить только при опоре на информацию.

Планировка

Бизнес должен планировать успех. Что значит планировать? Речь идет о выборе курса действий для достижения желаемого результата. Планирование должно происходить на всех уровнях. Во-первых, это происходит на высоком уровне настройки стратегии. Затем он переходит к широкому размышлению о том, как установить оптимальную «позицию», чтобы максимизировать потенциал для реализации целей. Наконец, при планировании необходимо тщательно учитывать финансовые реалии / ограничения и ожидаемые денежно-кредитные результаты (бюджеты).

Деловая организация может состоять из многих людей. Эти люди должны работать вместе в гармонии. Важно, чтобы они разделяли и понимали организационные планы. Короче говоря, «все должны быть на одной странице». Таким образом, четкое общение является обязательным.

Стратегия

Бизнес должен вкладывать много времени и усилий в разработку стратегии. Сотрудники, измученные повседневными задачами, иногда не видят необходимости заниматься стратегическим планированием.Трудно увидеть связь между стратегическими усилиями и повседневной корпоративной деятельностью, связанной с доставкой товаров и услуг клиентам. Но стратегическое планирование в конечном итоге определяет организацию. Конкретная установка стратегии может принимать различные формы, но обычно включает элементы, относящиеся к определению основных ценностей, миссии, целей и устойчивости.

Основные ценности — Организация должна четко рассмотреть и определить правила, по которым она будет играть.Основные ценности могут охватывать широкий спектр, включая концепции честной игры, человеческого достоинства, этики, занятости / продвижения по службе / компенсации, качества, обслуживания клиентов, экологической осведомленности и т. Д. Если организация не заставит своих членов понять и сосредоточиться на этих важных элементах, она скоро обнаружит, что участники становятся исключительно «ориентированными на прибыль». Такое поведение приводит к краткосрочному сосредоточению внимания и потенциально опасным действиям, которые могут посеять семена самоуничтожения. Помните, что менеджмент должен создавать ценность для бизнеса, принимая правильные решения, и решения в отношении основных ценностей очень важны.

Глобальный институт дипломированных бухгалтеров по вопросам управления (CIMA) вместе с Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA) в 2012 году учредил статус сертифицированного глобального управленческого бухгалтера (CGMA). высокий уровень владения финансами, операциями, стратегией и менеджментом. Институт управленческих бухгалтеров (IMA) — еще одна представительная группа специалистов по управленческому учету.Основные этические принципы IMA включают: честность, справедливость, объективность и ответственность. Многие члены IMA получили обозначения Certified Management Accountant (CMA) и Certified Financial Manager (CFM). Эти сертификаты представляют собой значительную компетенцию в области управленческого учета и навыков финансового менеджмента, а также обязательство следовать этическим принципам IMA.

Миссия — Многие компании пытаются составить содержательное заявление о своей миссии.Например:

Такие заявления о миссии представляют собой моментальный снимок организации и служат центром, с которым можно сопоставить идеи и действия. Они являются важным элементом планирования, поскольку определяют цель и направление деятельности организации. Интересно, что некоторые организации избегают «миссии», опасаясь, что это ограничит возможности для экспансивного мышления. Например, General Electric специально заявляет, что у нее нет заявления о миссии как такового.Вместо этого ее операционная философия и бизнес-цели каждый год четко формулируются в письмах акционерам, сотрудникам и клиентам. Тем не менее, в некотором смысле девиз GE отражает ее миссию: «воображение в действии». Возможно, подсознательная миссия состоит в том, чтобы использовать возможность везде, где она может быть найдена. В результате GE является одной из самых диверсифицированных компаний в мире по ассортименту предлагаемых продуктов и услуг.

В целом, стратегическая структура организации определяется тем, насколько хорошо она определяет свои ценности и цели.Но как управленческий бухгалтер помогает в этом процессе? На первый взгляд, эти стратегические вопросы кажутся общими и не имеют бухгалтерского контекста. Но необходима информация о «доходах», которые получают инвесторы; эта бухгалтерская информация необходима для определения того, достигается ли цель по прибыли. На самом деле управленческий учет гораздо глубже.

Например, как контролируются основные ценности? Учтите, что кто-то должен контролировать и предоставлять информацию о соблюдении экологических требований.Каков наиболее эффективный метод обращения с опасными отходами и их правильной утилизации? Существуют ли альтернативные продукты, которые могут стоить дороже, но дешевле утилизировать? Какая система должна быть создана для записи и отслеживания такого материала? Все эти вопросы требуют «подотчетности». В качестве другого примера, этические кодексы, вероятно, связаны с процедурами торгов для получения лучших цен от способных поставщиков. Какие средства контроля необходимы для отслеживания процесса закупок, обеспечения оптимальных цен и аудита качества закупаемых товаров? Все эти проблемы быстро превращаются во внутренние задачи бухгалтерского учета.

Устойчивое развитие — В годы, последовавшие за Второй мировой войной, экономические двигатели многих компаний по всему миру начали потреблять сырье и производить продукцию с беспрецедентной скоростью в в значительной степени нерегулируемой деловой среде. Корпоративная культура предполагает производство лучшего продукта или услуги с наименьшими затратами и максимальной отдачей для заинтересованных сторон, в первую очередь акционеров компании. Часто мало внимания уделялось невозможности «заменить» использованные истощенные ресурсы или ущербу, наносимому служащим или населению в целом при таких усилиях.Например, ухудшилось качество воздуха, водные пути стали загрязнены, а неизвестные химические вещества были сброшены как побочный продукт производственных процессов. В недавнем прошлом появление достижений в медицине, направленных на поддержание населения, способствовало широкому обсуждению вопросов сохранения планеты для будущих поколений, включая ее ресурсы.

Большинство согласится с тем, что руководство несет фидуциарную ответственность перед акционерами за стратегическое развертывание и управление активами бизнеса для получения прибыли, но не за счет благосостояния людей или окружающей среды.Начиная с начала 80-х годов прошлого века Организация Объединенных Наций (ООН) участвовала в многонациональных дебатах, в результате которых была создана Комиссия Брундтланд, миссия которой заключалась в объединении стран для совместного достижения устойчивого развития. Отчет комиссии выявил взаимосвязанный характер окружающей среды, общества и экономики. В настоящее время большинство компаний рассматривают эти три компонента устойчивого развития как стратегическую часть основных ценностей и миссии корпоративной структуры.

Сегодня компании демонстрируют прогресс в достижении своих целей экономической прибыли наряду с заботой об окружающей среде и ответственностью перед обществом в отчете, который часто называют Отчетом по окружающей среде, социальным вопросам и управлению (ESG) или Корпоративная социальная ответственность (CSR) Отчет .Руководства по отчетности были разработаны международной независимой организацией по стандартизации, известной как Global Reporting Initiative . Эти отчеты могут быть очень разнообразными, включая обсуждения сокращения выбросов парниковых газов, потребления воды и тому подобное. Некоторые компании дополнительно комментируют волонтерскую деятельность, пожертвования, безопасность сотрудников и другие подобные вопросы. Несмотря на то, что принципы отчетности Sustainability не являются обязательными, многие крупные корпоративные отчеты составляются после аудита независимыми CPA-фирмами.

Выбор позиции

Важной частью процесса планирования является позиционирование организации для достижения ее целей. Позиционирование — это широкое понятие, которое зависит от сбора и оценки бухгалтерской информации.

Анализ затрат / объема / прибыли и масштабируемость — В следующей главе будет рассмотрен анализ затрат / объема / прибыли (CVP). Менеджерам необходимо понимать характер поведения затрат и то, как изменения объемов влияют на прибыльность.Методы включают расчет точек безубыточности и определение того, как достичь целевого уровня дохода. Управленческие бухгалтеры изучают бизнес-модели и способность (или неспособность) повысить их прибыльность за счет увеличения масштаба.

Глобальная торговля и передача — Управленческий бухгалтер часто выполняет значительный и сложный анализ, связанный с глобальной деятельностью. Это требует глубокого изучения законов о тарифах, налогах и доставке. Кроме того, глобальные предприятия могут передавать запасы и услуги между дочерними единицами в альтернативных странах.Эти транзакции должны быть справедливо измерены, чтобы установить разумные трансфертные цены (в противном случае они могут противоречить налоговым и другим правилам различных участвующих стран). И снова к задаче призывают управленческого бухгалтера.

Брендинг / Ценообразование / Чувствительность / Конкуренция — При позиционировании продуктов и услуг компании следует серьезно подумать о брендинге и его влиянии на бизнес. Создание бренда требует значительных инвестиций с неопределенной окупаемостью.Часто один и тот же продукт можно «позиционировать» как элитный бренд за счет крупных вложений в предварительную рекламу или как базовый потребительский продукт, который будет зависеть от низкой цены для стимулирования продаж. Каков правильный подход? Информация необходима для принятия решения, и руководство, скорее всего, привлечет внутренний бухгалтерский персонал для подготовки предполагаемой информации на основе альтернативных сценариев. Точно так же решения о ценообразовании продуктов должны быть сбалансированы с учетом затрат и условий конкурентного рынка.Кроме того, необходим анализ чувствительности, чтобы определить, как продажи и затраты будут реагировать на изменения рыночных условий.

Решения о позиционировании продуктов и услуг компании довольно сложны. Благоразумному менеджеру потребуется значительный объем данных, чтобы принимать правильные решения. Бухгалтеры-управленцы будут непосредственно вовлечены в предоставление таких данных. Обычно они работают бок о бок с руководством, помогая правильно интерпретировать и использовать информацию. Хорошему руководителю стоит изучить основные принципы управленческого учета, чтобы лучше понять, как можно эффективно использовать информацию в процессе принятия решений.

Бюджеты

Необходимым компонентом планирования является бюджетирование. Бюджеты излагают финансовые планы организации. Есть разные типы бюджетов. Бюджетный процесс компании должен учитывать текущие операции, планы капитальных затрат и корпоративное финансирование.

Операционные бюджеты — План должен содержать определение ожидаемых доходов и расходов организации и т. Д.Операционные бюджеты могут быть довольно подробными. Процесс обычно начинается с оценки ожидаемых продаж и переходит к подробному отображению конкретных закупок запасов, планов укомплектования персоналом и так далее. Эти бюджеты часто определяют допустимые уровни расходов для различных отделов.

Капитальные бюджеты — Процесс составления бюджета также должен учитывать необходимость капитальных затрат, связанных с новыми помещениями и оборудованием. Эти долгосрочные решения о расходах должны быть оценены логически, чтобы определить, могут ли инвестиции быть оправданными, и какой процент и продолжительность окупаемости вероятны.

Финансовые бюджеты — Компания должна оценить финансовые потребности, включая оценку потенциальной нехватки денежных средств. Эти оценки позволяют компаниям встретиться с кредиторами и продемонстрировать, почему и когда может потребоваться дополнительная финансовая поддержка.

Бюджетный процесс очень важен (каким бы утомительным он ни казался) для жизнеспособности организации. Несколько последующих глав посвящены природе и элементам разумного бюджетирования.

Режиссура

Есть много хороших планов, которые так и не осуществились.Для реализации плана требуется инициирование и руководство многочисленными действиями. Часто эти действия должны быть хорошо скоординированы и рассчитаны по времени. Должны быть готовы ресурсы и авторизация, чтобы люди могли действовать в соответствии с планом. По аналогии представьте, что композитор написал прекрасную музыку. Чтобы он ожил, нужны все члены оркестра и дирижер, который может привести оркестр в синхронность и гармонию. Точно так же управленческий бухгалтер играет важную роль в реализации бизнес-планов.Информационные системы должны быть разработаны, чтобы позволить руководству управлять организацией. Руководство должно знать, что запасы доступны, когда это необходимо, производственные ресурсы (люди и оборудование) распланированы соответствующим образом, транспортные системы будут доступны для доставки продукции и так далее. Кроме того, руководство должно быть готово продемонстрировать соблюдение контрактов и правил. Это сложные задачи, которые невозможно решить без надежных информационных ресурсов, предоставляемых управленческими бухгалтерами.

Управленческий учет во многих отношениях поддерживает «направляющую» функцию. Сферы поддержки включают калькуляцию затрат, управление производством и специальный анализ.

Стоимость

Сильный менеджер должен понимать, как затраты фиксируются и распределяются по товарам и услугам. Это сложнее, чем думает большинство людей. Калькуляция затрат является настолько обширной частью функции управленческого учета, что многие люди называют управленческих бухгалтеров «бухгалтерами затрат».«Но учет затрат — это лишь часть приложений управленческого учета.

Учет затрат можно определить как сбор, присвоение и интерпретацию затрат. В последующих главах представлены альтернативные методы калькуляции. Важно знать стоимость товаров и услуг. Идеальный подход к учету затрат зависит от того, что производится.

Методы калькуляции — В некоторых настройках затраты могут быть учтены с помощью метода калькуляции .Например, строитель дома на заказ, скорее всего, возьмет на себя расходы на каждый построенный дом. Фактический труд и материалы будут отслеживаться и назначаться этому конкретному дому (вместе с некоторой суммой накладных расходов), и можно ожидать, что стоимость каждого конкретного дома будет варьироваться.

Некоторые компании производят однородную продукцию непрерывно. Например, рассмотрим производство краски или кирпичей, используемых при строительстве дома. Сколько стоит каждый кирпич или галлон краски? Эти типы товаров производятся в непрерывных процессах, в которых затраты объединяются, а выпуск измеряется в совокупных количествах.Определить конкретные затраты на каждую единицу сложно. Тем не менее, важно определить стоимость. В этих ситуациях бухгалтеры могут использовать методы калькуляции затрат .

Затем подумайте об архитектурных бюро, которые проектируют дома. Они занимаются многими видами деятельности, которые требуют затрат, но не приносят прибыли. Например, требуются значительные усилия для обучения персонала, развития клиентов, выставления счетов и сбора, содержания офиса, посещения рабочих мест и т. Д. Отдельные архитекторы, вероятно, ежедневно выполняют несколько задач; поэтому становится трудно точно сказать, сколько стоит разработка определенного набора чертежей!

Фирма может рассмотреть возможность отслеживания затрат и отнесения их к видам деятельности (например,г., обучение, развитие клиентов и т. д.). Затем можно использовать модель распределения для привязки выбранных действий к заданию. Такие системы калькуляции затрат на основе видов деятельности (ABC) особенно хорошо подходят для ситуаций, когда накладные расходы высоки и / или производятся различные продукты и услуги.

Концепции калькуляции — Помимо альтернативных методов калькуляции, хороший менеджер должен разбираться в различных теориях или концепциях калькуляции. В общем смысле эти подходы можно описать как концепции «абсорбции» и «прямых» затрат.Согласно концепции поглощения, продукту или услуге будет назначена его полная стоимость, включая суммы, которые сложно идентифицировать с конкретной статьей, например, накладные расходы (иногда называемые «бременем»). Накладные расходы могут включать в себя амортизацию оборудования, коммунальные услуги, техническое обслуживание и многие другие аналогичные общие расходы.

При калькуляции абсорбционных затрат эти накладные расходы схематично распределяются между всеми единицами выпуска. Другими словами, выпуск покрывает полную стоимость производственного процесса. Стоимость поглощения требуется для целей внешней отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.Некоторые менеджеры знают, что полагаться только на цифры абсорбционной стоимости может привести к неправильным решениям.

В результате внутренние процессы учета затрат в некоторых организациях сосредоточены на методе прямой калькуляции затрат. При прямых затратах единице выпуска будут присвоены только ее прямые производственные затраты (например, прямые материалы, прямой труд и накладные расходы, которые возникают с каждой произведенной единицей). В следующих главах исследуются различия между абсорбцией и прямой калькуляцией.

Производство

Успешное руководство организацией требует разумного управления производством.Поскольку это практический процесс, который часто включает в себя работу с материальными частями бизнеса (инвентаризация, изготовление, сборка и т. Д.), Некоторые менеджеры уделяют особое внимание этой области надзора. Управленческий учет предоставляет менеджерам множество инструментов для поддержки производства и логистики (перемещение товаров через производство к покупателю).

В общем, управление производством — это использование «бережливой» бизнес-модели.Это означает, что необходимо минимизировать затраты и максимизировать эффективность, одновременно стремясь к достижению более высоких стандартов производительности и качества. За последние несколько десятилетий достижения в области технологий в значительной степени способствовали способности вести экономичный бизнес. Изготовление и сборка продукта были улучшены благодаря практически безошибочной робототехнике. Подотчетность осуществляется с помощью комплексного программного обеспечения, которое отслеживает массив данных в режиме реального времени. Эти пакеты корпоративных ресурсов (ERP) обладают обширными возможностями для предоставления конкретной информации на основе запросов даже для крупнейших организаций.

Бизнес для бизнеса Системы (B2B) обеспечивают обмен данными с достаточной мощностью, чтобы информационная система одной компании могла автоматически инициировать заказ продукта в информационной системе своего поставщика. Логистика обеспечивается процессорами радиочастотной идентификации (RFID), встроенными в инвентарь, которые позволяют компьютеру автоматически отслеживать количество и местонахождение инвентаря.

Машина к машине (M2M) позволяет подключенным устройствам обмениваться информацией без участия человека.Эти разработки в конечном итоге повышают эффективность организации и уровень жизни клиентов, которые получают выгоду от более качественных и дешевых продуктов. Но, несмотря на свою мощную силу, они не заменяют человеческий процесс принятия решений. Менеджеры должны обращать внимание на производимую информацию и быть готовыми корректировать бизнес-процессы в ответ. M2M также стал известен как IOT (Интернет вещей).

Запасы — Для производственной компании запасы могут состоять из сырья, незавершенного производства и готовой продукции.Сырье — это компоненты и детали, которые в конечном итоге должны быть переработаны в конечный продукт. Незавершенное производство состоит из товаров, которые фактически находятся в производстве. Готовая продукция — это готовые единицы, ожидающие продажи покупателям. Каждая категория потребует особого рассмотрения и контроля.

Неспособность правильно управлять какой-либо категорией инвентаря может иметь катастрофические последствия. Избыток сырья или перепроизводство готовой продукции приведет к увеличению затрат и устареванию. И наоборот, отсутствие на складе сырья заставит производственную линию замолчать.Отсутствие товаров под рукой может привести к потере продаж. Последующие главы посвящены управлению запасами. Популярные методы включают JIT (своевременное управление запасами) и EOQ (экономичный объем заказа).

Вопросы ответственности — Возможность и мотивация сотрудников работать с максимальной производительностью является важной управленческой ролью. Чтобы это произошло, сотрудники должны понимать, что их производственная эффективность и качество продукции измеряются справедливо. Хороший менеджер поймет и сможет объяснить другим, как определяются такие меры.

Непосредственные производственные процессы должны поддерживаться многими «сервисными службами» (техобслуживание, инжиниринг, бухгалтерия, кафетерии и т. Д.). Этим отделам обслуживания нечего продавать посторонним, но они являются важными компонентами работы. Чтобы бизнес выжил, необходимо возместить затраты на сервисные службы. Управляющему производством легко сосредоточиться исключительно на области, находящейся под непосредственным контролем, и игнорировать затраты на вспомогательные задачи. Тем не менее, правильные управленческие решения требуют полного учета затрат на вспомогательные услуги.

Многие альтернативные методы используются управленческими бухгалтерами для распределения ответственности за организационные расходы. Хороший менеджер поймет необходимость такого распределения и сможет объяснить и оправдать их сотрудникам, которые могут не полностью осознавать, почему добиться прибыльности труднее, чем может показаться.

Кроме того, необходимо использовать методы для определения стоимости качества, или, лучше сказать, стоимости отсутствия качества. Готовая продукция, которая не функционирует так, как было обещано, приводит к значительным гарантийным расходам, включая переделку, доставку и брак.Недостаток удовлетворенности клиентов также связан с чрезвычайно высокими долгосрочными затратами.

Понимание концепций бухгалтерского учета ответственности также потребует от человека подумать о том, как привязать исходные данные и результаты к тем, кто несет ответственность за их окончательное решение. Другими словами, менеджер должен быть подотчетен, но для этого требуется способность контролировать понесенные затраты и конечные результаты в определенных областях подотчетности (центрах ответственности). Это не происходит случайно и требует обширной работы по разработке систем, а также обучения и разъяснений со стороны управленческих бухгалтеров.

Анализ

У некоторых бизнес-решений есть повторяющиеся темы: отдавать ли производство и / или вспомогательные функции на аутсорсинг, какой уровень производства и ценообразование установить, принимать ли специальные заказы с использованием собственной торговой марки или специальных цен и т. Д.

Управленческий учет предоставляет теоретические модели расчетов, которые необходимы для поддержки такого рода решений. Хотя такие модели не во всех случаях идеальны, они, безусловно, эффективны для стимулирования правильного мышления.Кажущийся очевидным ответ не всегда может привести к действительно правильному или наилучшему решению. Таким образом, в следующих главах мы рассмотрим логику и методы, которые необходимо использовать для управления бизнес-решениями такого типа.

Контроль

Дела редко идут точно так, как планировалось, и руководство должно прилагать согласованные усилия для отслеживания отклонений и корректировки на них. Управляющий бухгалтер является главным помощником в этом процессе контроля, включая изучение альтернативных корректирующих стратегий для исправления неблагоприятных ситуаций.

Кроме того, в последнее время наблюдается тенденция к усилению внутреннего контроля и обязательной сертификации генеральными директорами и финансовыми директорами точности финансовых отчетов. Эти сертификаты несут ответственность за лжесвидетельство и привлекли внимание руководителей компаний. Это привело к значительному усилению внимания к контролю различных механизмов внутренней и внешней отчетности.

В большинстве крупных организаций есть лицо, назначенное контролером (иногда называемым «контролером»).Контроллер — важная и уважаемая должность в большинстве крупных организаций. Функция корпоративного контроля настолько сложна, что у контролера могут быть сотни вспомогательного персонала для помощи на всех этапах процесса управленческого учета. Как следует из названия этого человека, контролер несет основную ответственность за задачу управления; обеспечение руководства всеми функциями бухгалтерского и управленческого учета.

Напротив, главный финансовый директор (CFO) обычно отвечает за внешнюю отчетность, казначейство и общее управление денежными потоками и финансами.В некоторых организациях один человек может выполнять двойную роль финансового директора и контролера. В более крупных организациях также может быть отдельная группа внутреннего аудита, которая проверяет работу подразделений бухгалтерского учета и казначейства. Поскольку внутренние аудиторы отчитываются об эффективности и добросовестности других подразделений бизнес-организации, они обычно отчитываются непосредственно перед высшим руководством компании.

Монитор

Начните с управления автомобилем (также известного как «вождение»)! Рулевое управление, ускорение и торможение не случайны; они представляют собой осторожные корректирующие реакции на постоянный мониторинг многих переменных, таких как движение, дорожные условия и т. д.Ясно, что каждое действие является ответом на отслеживание условий и принятие корректирующего ответа. Точно так же бизнес-менеджеры должны полагаться на инструменты систематического мониторинга, чтобы поддерживать осведомленность о том, куда движется бизнес. Управленческий учет предоставляет эти инструменты мониторинга и создает логическую основу для корректировки бизнес-операций.

Стандартные затраты — Чтобы помочь в мониторинге производственной эффективности и контроля затрат, управленческие бухгалтеры могут разработать стандарты .Эти стандарты представляют собой ориентиры, с которыми сравнивается фактическая производственная деятельность. Важно отметить, что могут быть разработаны стандарты для затрат на рабочую силу и эффективности, затрат на материалы и их использования, а также для более общих оценок общего развертывания средств и оборудования (накладных расходов).

Варианты — Менеджеры будут сосредоточены на стандартах, особенно внимательно следя за значительными отклонениями от нормы. Эти отклонения, или отклонения , отклонения , могут служить предупреждающими знаками ситуаций, требующих корректирующих действий со стороны менеджеров.Бухгалтеры помогают менеджерам сосредоточиться на исключениях, предоставляя результаты анализа отклонений. Этот процесс сосредоточения внимания на отклонениях также известен как «управление исключениями».

Гибкие инструменты — При отслеживании отклонений необходимо проявлять особую осторожность. Например, у бизнеса может быть большой рост потребительского спроса. Чтобы удовлетворить спрос, менеджер может разумно разрешить значительную сверхурочную работу. Эта сверхурочная работа может привести к более высокой, чем ожидалось, заработной плате и часам. В результате анализ отклонений может привести к определенным неблагоприятным отклонениям.Однако эти дополнительные расходы были понесены из-за более высокого потребительского спроса и, возможно, были хорошим бизнес-решением. Следовательно, было бы неудачно интерпретировать различия в отрицательном свете. Чтобы компенсировать этот тип потенциального неправильного толкования данных, бухгалтеры-управленцы разработали различные гибкие инструменты составления бюджета и анализа. Эти оценочные инструменты «сгибают» или компенсируют операционную среду в попытке отсортировать запутанные сигналы. Бизнес-менеджерам следует ознакомиться с этими более надежными гибкими инструментами, и они подробно рассматриваются в следующих главах.

Оценочная карточка

Традиционный подход к мониторингу деятельности организации сосредоточен на финансовых показателях и результатах. Все чаще компании понимают, что одних таких мер недостаточно. Во-первых, такие меры сообщают о том, что произошло, и могут не предоставлять своевременные данные для агрессивного реагирования на изменяющиеся условия.

Кроме того, персонал нижнего уровня может быть слишком далек от финансовых результатов организации, чтобы о нем заботиться.В результате многие компании разработали более сложные системы оценки. Эти оценочные карточки адаптированы для каждой должности и привлекают внимание к оценке элементов, которые важны для организации и находятся под контролем сотрудника, занимающего эту должность.

Например, ресторан быстрого питания может захотеть оценить время отклика, чистоту, количество отходов и тому подобные элементы для непосредственных сотрудников. Это элементы, за которые сотрудник будет нести ответственность; предположительно, успех в этих вопросах приводит к возможной прибыльности.

Баланс — При управлении через систему показателей процесс должен быть тщательно сбалансирован. Цель состоит в том, чтобы определить и сосредоточить внимание на компонентах производительности, которые можно измерить и улучшить. Помимо финансовых результатов, эти компоненты можно разделить на категории, относящиеся к бизнес-процессам, развитию клиентов и совершенствованию организации.

Процессы относятся к таким элементам, как время доставки, коэффициент использования оборудования, процент бездефектных продуктов и т. Д.Проблемы с клиентами включают частоту повторных клиентов, результаты опросов об удовлетворенности клиентов, рекомендации клиентов и тому подобное. Улучшение относится к таким вопросам, как текучесть кадров, часы повышения квалификации, наставничество и другие подобные элементы.

Если эти сбалансированные системы показателей тщательно разработаны и внедрены, они могут быть полезны для достижения целей организации. И наоборот, если оцениваемые элементы не приводят к повышению производительности, сотрудники будут тратить время и энергию на выполнение задач, не связанных с созданием ценности для бизнеса.Необходимо позаботиться о разработке средств управления и систем, обеспечивающих надлежащий баланс между их затратами и получаемыми выгодами. Это означает, что управленческий бухгалтер также должен уметь помогать организации избегать создания бюрократических процессов, которые не приводят к улучшенным результатам и прибыли.

Улучшение — TQM — это аббревиатура от total quality management . Целью TQM является постоянное совершенствование за счет сосредоточения внимания на обслуживании клиентов и систематическом решении проблем с помощью команд, состоящих из непосредственных сотрудников.Эти команды будут сравнивать с успешными конкурентами и другими предприятиями. Для изучения того, что работает, а что нет, используется научная методология, а передовой опыт внедряется внутри организации.

Обычно улучшения, основанные на TQM, представляют собой постепенные шаги в формировании организационных улучшений. Более радикальные изменения могут быть реализованы путем полного реинжиниринга процесса. При таком подходе весь процесс отображается и изучается с целью выявления любых шагов, которые не нужны или не добавляют ценности.Кроме того, такие всесторонние переоценки помогут выявить узкие места, сдерживающие работу всей организации.

Согласно теории ограничений (TOC) эффективность повышается за счет поиска и устранения ограничений внутри организации. Например, аэропорт может обнаружить, что у него есть подходящие взлетно-посадочные полосы, служба безопасности и обработка багажа, но может не хватить выходов. Весь аэропорт мог бы функционировать более эффективно, если бы было добавлено еще несколько выходов.Аналогичным образом, у большинства предприятий есть одно или несколько действий, которые могут вызвать замедление всей операции. Цель TOC — найти и устранить определенные препятствия.

До сих пор в этой главе были приведены фрагменты того, как управленческий учет поддерживает организационное планирование, управление и контроль. Как можно заметить, управленческий учет на удивление широк по своему охвату. В оставшихся главах книги все эти темы будут рассмотрены подробно. Однако сначала эта глава завершается знакомством с ключевыми концепциями и терминологией управленческого учета.

Вы узнали?
Знайте, как ценность бизнеса соотносится с принятием управленческих решений.
Опишите и проведите различие между функциями планирования, контроля и принятия решений.
Уметь объяснить, как стратегия, позиционирование и бюджеты являются важными частями процесса планирования.
Поймите необходимость определения основных ценностей организации.
Ознакомьтесь с обозначениями CMA и CFM, выданными Институтом управленческих бухгалтеров.
Знать основной характер операционных, капитальных и финансовых бюджетов.
Уметь вкратце сравнить и сопоставить методы калькуляции заказов, обработки и операций на основе заказов.
Различают методы абсорбции и прямых затрат.
Уметь описать последние инновации в управлении производством и информационных системах: ERP, B2B, RFID, M2M.
Ознакомьтесь с такими концепциями управления запасами, как JIT и EOQ.
Знать основные должностные обязанности контролера и финансового директора.
Какова цель установления стандартов и мониторинга отклонений от этих стандартов?
Что такое сбалансированная система показателей?
Обсудите концепции всеобщего управления качеством и теорию ограничений.

целей систем внутреннего управленческого учета | Малый бизнес

Внутренние системы управленческого учета развернуты для предоставления информации, которую руководство может использовать для принятия правильных решений.Производственные предприятия используют эти системы для определения затрат и управления производственным процессом. Больницы внедряют системы, помогающие им в составлении страховых счетов и выполнении других внутренних требований. Системы внутреннего управленческого учета различаются в зависимости от отрасли, в которой они используются, что позволяет использовать функции и отчеты, характерные для этой отрасли.

Решения

Основная цель системы внутреннего управленческого учета — предоставить менеджерам информацию, чтобы они могли принимать обоснованные решения.Цель состоит не в том, чтобы соответствовать внешним требованиям, например требованиям банкиров, а в том, чтобы собрать ценные данные, которые можно использовать для лучшего управления и контроля бизнеса. Поскольку внутренние потребности фирм различаются, меняются и их системы бухгалтерского учета — то, что хорошо для одного бизнеса, может не работать для другого. Обычно такие системы являются сложными, собирающими множество деталей, в зависимости от требований руководства. Например, менеджер может захотеть узнать количество материалов, используемых в определенном производственном процессе, и хорошая система управленческого учета должна предоставить ему эту информацию.

Планирование

Менеджеры используют систему бухгалтерского учета для составления бюджета и других функций планирования. Номера бюджета сохраняются, и можно создавать отчеты и сравнивать их с цифрами, отражающими фактические доходы и расходы. Многие программы бухгалтерского учета для конкретного бюджета позволяют создавать очень сложные сценарии «что, если». Довольно много владельцев бизнеса строят планы на основе интуиции, и использование системы управленческого учета может помочь им сосредоточиться на конкретных затратах и ​​возможностях.Например, бизнесу необходимо приобрести дорогостоящее оборудование, и финансовая система управления может помочь бизнесу рассчитать время покупки, когда запланированные денежные потоки будут максимальными, избегая при этом долга.

Эффективность

Еще одна цель системы управленческого учета — сделать рабочие потоки и процессы более эффективными и результативными. Поскольку большинство управленческих систем являются отраслевыми или адаптированными для бизнеса, они помогают ускорить обычные повседневные процессы, включая оплату счетов.Имя поставщика может быть сохранено вместе с его адресом и другой информацией, так что при оплате счета вы можете повторно использовать эту информацию, сэкономив много времени. Это такая же ситуация, если у вас есть система, которая обслуживает ваши потребности в дебиторской задолженности, где вы можете быстро создавать счета-фактуры, потому что большая часть данных уже собрана.

Другие цели

Внутренние системы управленческого учета централизуют множество данных, организуют и создают структуру, в которой легко найти информацию.Например, если вы хотите узнать больше о запасах, вы переходите в эту область, а не в основные средства или модули бюджета. Системы управления должны быть достаточно быстрыми и гибкими, чтобы удовлетворять потребности бизнеса, включая способность создавать полезные отчеты, такие как анализ тенденций или другие специальные отчеты. Чтобы быть эффективными, системы управления должны быть простыми в использовании и требовать минимального времени на обучение. Чем сложнее внутренняя система управленческого учета, тем менее она эффективна.

Ресурсы

Биография писателя

Шейла Шанкер — сертифицированный бухгалтер из Калифорнии. Она пишет онлайн-курсы для профессионалов, которым нужны часы CPE, а также опубликовала книгу «Путеводитель для некоммерческих организаций: из окопов». Ее статьи были опубликованы в национальных журналах, таких как «Journal of Accountancy», «Architecture Business and Economics» и «Veterinary Economics». Шанкер имеет степень магистра делового администрирования.

Управленческий учет vs.Финансовый учет: в чем разница?

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

Если вы всегда думали, что управленческий учет, иногда называемый управленческим учетом, и финансовый учет — это один и тот же тип учета, вы можете быть удивлены.

Хотя оба имеют дело с числами, на этом многие сходства заканчиваются. Читайте дальше, когда мы углубимся в бухгалтерский учет 101 и точно узнаем, что каждый из них, где они различаются и где они похожи.

Вот различия между финансовым и управленческим учетом:
  • Управленческий учет используется исключительно для внутренних целей, тогда как финансовый учет предоставляет финансовую информацию на основе стандартов бухгалтерского учета.
  • Управленческий учет часто смотрит в будущее, тогда как финансовый учет предлагает анализ исторических данных.
  • Управленческий учет обычно создает различные операционные отчеты в течение месяца, тогда как финансовый учет создает финансовые отчеты в конце отчетного периода.
  • В управленческом учете используются оценочные суммы, а в финансовом учете — только фактические числа.

Если вы обучаете своих сотрудников более эффективному отслеживанию коммерческих расходов, вы используете управленческий учет, но если вы используете бухгалтерские коэффициенты для определения прибыльности своей компании, вы используете финансовый учет.


Что такое управленческий учет?

Управленческий учет основан на управлении внутренними потребностями бизнеса. Например, Фрэнк, ваш главный продавец, сообщает вам, что один из его клиентов закрывается в конце года.

Поскольку клиент Фрэнка приносит большую прибыль, вам необходимо разработать план, который поможет компенсировать эти убытки. Однако, когда вы просматриваете свою финансовую отчетность за последние шесть месяцев, вы видите, что выручка снизилась по всем направлениям.На следующий день вы и ваши сотрудники составляете план увеличения доходов, начиная с расширения территорий продаж.

Во время этого сеанса планирования персонала вы создаете план обучения для ускорения обучения новых продавцов, а также оцениваете объем нового дохода, необходимый для компенсации ожидаемых убытков в следующем году. Это управленческий учет.

Поскольку управленческий учет сосредоточен на потенциале и производительности бизнеса, он в основном имеет дело с будущим.

Как и в приведенном выше примере, управленческий учет фокусируется на решении проблем, разработке стратегий, которые сделают компанию более прибыльной и эффективной в долгосрочной перспективе.

Финансовый учет играет важную роль в управленческом учете, в основном в форме финансовой отчетности, которая необходима при создании стратегических планов, оптимизации операций, устранении заторов и создании бизнес-бюджетов и прогнозов.


Что такое финансовый учет?

В то время как управленческий учет является внутренним, финансовый учет — внешним, с упором на создание точных финансовых отчетов, которыми можно поделиться за пределами компании.

Для любой публичной компании процессы финансового учета должны соответствовать очень специфическому набору правил, предусмотренных Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), стандартом бухгалтерского учета, принятым Комиссией по ценным бумагам и биржам США.

Существуют также дополнительные правила для публичных компаний, которые регулируются Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC), которые также необходимо соблюдать.

Финансовый учет использует план счетов, который был создан для компании, с установленными политиками и процедурами, которые определяют, как транзакции должны проводиться с использованием этих счетов, с конечной целью создать фактическую финансовую отчетность за очень конкретный период. времени.

Однако важно помнить, что рутинные задачи, такие как создание счета-фактуры или отслеживание остатков дебиторской задолженности, также являются частью процесса финансового учета.

Как я упоминал ранее, хотя финансовый учет часто используется наряду с управленческим, его основная цель — раскрыть финансовое состояние бизнеса заинтересованным третьим сторонам, таким как финансовые институты, инвесторы и представители отрасли.

Подумайте об этом так: управленческий учет используется руководством для более эффективного управления компанией, в то время как финансовый учет используется третьими сторонами для определения стандартов соответствия, установленных Советом по стандартам финансового учета (FASB) и другими регулирующими органами.


Чем отличаются управленческий и финансовый учет

И управленческий, и финансовый учет сосредоточены на числах, но то, как эти числа используются, сильно различается в этих двух типах методов учета.

Управленческий учет Финансовый учет
Используется внутри Используется извне
Смотрит вперед Смотрит на историческое исполнение
Рассматривает операционные и финансовые данные Смотрит только на финансовые данные
Ориентирован на конкретные потребности управления Отчеты по всей компании
Менеджеры могут выбирать нужную им информацию Информация предоставлена ​​на основании внешних регуляторов

Это основные различия между управленческим и финансовым учетом.

Управленческий учет рассматривает способ решения конкретных управленческих проблем, в то время как финансовый учет рассматривает компанию в целом.

1. Взгляд вперед и взгляд назад

Финансовая деятельность в управленческом и финансовом учете совершенно по-разному трактуется. Управленческий учет используется для создания стратегических планов, поручив менеджерам создавать бюджеты и оценивать предстоящие доходы и расходы.

Финансовый учет анализирует уже достигнутые результаты компании, которые отражаются в финансовой отчетности.

2. Различная направленность отчетности

Отчетность в управленческом и финансовом учете очень разная. В управленческом учете отчеты составляются гораздо чаще и, как правило, сосредоточены на повседневных операциях.

Финансовый учет ориентирован на результативность в течение очень определенного периода времени. Еще одно важное отличие состоит в том, что управленческие отчеты используются внутри компании, а финансовые отчеты распространяются среди лиц, не входящих в компанию, включая регулирующих органов, инвесторов и финансовые учреждения.

Управленческие отчеты Финансовые отчеты
Ведомственные отчеты Бухгалтерский баланс
Отчеты о продажах Справка о доходах
Отчеты об инвентаризации О движении денежных средств

Управленческие и финансовые отчеты предоставляют разные результаты.

3. Оценки и факты

Если вы когда-либо присутствовали на совещании по бюджету, вы знаете, что цифры в бюджете могут быть весьма произвольными. И хотя финансовая отчетность часто используется в качестве отправной точки для создания бюджета, смета бюджета обычно создается на основе потребностей и ожиданий менеджера (ов), составляющего этот бюджет. Финансовая отчетность совершенно другая.

Информация, содержащаяся в финансовой отчетности, должна быть точной и получена из различных финансовых операций, проводимых в течение указанного отчетного периода.

Помните, что факты, содержащиеся в финансовой отчетности, часто играют роль в управленческом учете, но оценки не играют роли в финансовом учете.

4. Законодательные требования

Нет никаких юридических стандартов или требований, касающихся управленческого учета, которые могут использоваться предприятиями по своему усмотрению.

Однако любая публичная компания обязана готовить финансовую отчетность в соответствии с установленными правилами и положениями.

Хотя многие предприятия используют комбинацию управленческого и финансового учета, только финансовые отчеты, подготовленные с использованием процессов финансового учета, должны проходить аудит независимой аудиторской фирмой.

5. Инструменты

Хотя вы, вероятно, используете бухгалтерское программное обеспечение для точного отслеживания своей финансовой отчетности, вам, вероятно, потребуется использовать другие ресурсы, такие как инструменты составления бюджета или планирования в управленческом учете.

Этот шаблон бюджета Microsoft Excel можно использовать для отслеживания предполагаемых и фактических расходов.


Чем похож управленческий и финансовый учет

Управленческий и финансовый учет имеют несколько общих черт.Оба должны иметь точные цифры для работы: управленческий учет для использования в качестве основы для создания бюджетов и оценок, финансовый учет в соответствии со стандартами FASB, чтобы считаться точными и соответствующими нормативным требованиям.

Хотя управленческий учет больше помогает решать проблемы, финансовый учет показывает, чего именно достиг ваш бизнес на сегодняшний день.

В большинстве компаний они используются одновременно для создания более эффективного и прибыльного бизнеса.

Хотя некоторые бухгалтерские программные приложения действительно предлагают возможность составления бюджета, многие предприятия используют приложение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, для создания бюджетов и оценок.


Управленческий учет и финансовый учет сильнее вместе

Хотя компания, безусловно, может использовать только финансовый учет, включение управленческого учета в сочетание предоставит компаниям лучшее из обоих миров: точную финансовую отчетность и способ планирования для светлого будущего.

Управленческий учет — помощь бухгалтерам в росте бизнеса

Менеджеры все чаще переходят от реагирования на результаты, сообщенные постфактум, к прогнозированию будущего с помощью прогнозного анализа и упреждающего внесения корректировок с принятием более эффективных решений.

Несмотря на некоторые успехи в применении новых методов калькуляции затрат, таких как калькуляция затрат на основе видов деятельности, адекватно ли управленческие бухгалтеры удовлетворяют потребности менеджеров и групп сотрудников в информации о затратах на основе решений? Или разрыв увеличивается? То есть бухгалтеры все еще только считают бобы или помогают выращивать бобы?

Есть разница между тем, что отчитываются управленческими бухгалтерами, и тем, что хотят менеджеры и группы сотрудников.Это не означает, что информация, предоставленная бухгалтерами, не имеет большого значения. За последние несколько десятилетий бухгалтеры добились значительных успехов в повышении полезности и точности затрат, которые они рассчитывают и сообщают. Разрыв вызван сдвигом в потребностях менеджеров — от необходимости знать, сколько вещей стоит (например, стоимость продукта) и что произошло, — к потребности в более конкретной информации о том, какими могут быть их будущие затраты на и почему — что может случиться?

Какова цель управленческого учета?

Вопреки мнению о том, что единственной целью управленческого учета является сбор, проверка, преобразование и представление данных, его основная цель — прежде всего влиять на поведение на всех уровнях — от рабочего места генерального директора до каждого сотрудника — и он должен делать это, поддерживая решения.Вторичная цель — стимулировать исследования и открытия путем передачи соответствующей информации (и, следовательно, привлечения внимания) и генерации вопросов.

Увеличивающийся разрыв между тем, что отчитывается бухгалтером, и тем, что нужно лицам, принимающим решения, предполагает переход от анализа описательной исторической информации к анализу прогнозной информации , такой как бюджеты, оценки затрат и сценарии «что, если». Очевидно, что все решения могут повлиять только на будущее, потому что прошлое — это уже история.Однако есть много того, что можно узнать и извлечь из исторической информации. Хотя бухгалтеры постепенно улучшают качество отчетности, лица, принимающие решения, меняют свое мнение в сторону лучшего понимания будущего.

Этот переход является ответом на более всеобъемлющий сдвиг в стилях исполнительного управления на упреждающий, проактивный стиль, когда организационные изменения и корректировки, такие как укомплектование персоналом, могут быть сделаны до того, как что-то произойдет, и до того, как мелкие проблемы станут серьезными.

Основы бухгалтерского учета и таксономия

Большая область бухгалтерского учета включает три компонента: налоговый учет, финансовый учет и управленческий учет. Есть два типа источников данных. Один из источников — финансовые операции и бухгалтерский учет, например покупки и платежная ведомость. Другой источник — это нефинансовые показатели, такие как отработанные часы заработной платы, проданные товары в розницу или произведенные галлоны жидкости.

Компонент финансового учета предназначен для внешней отчетности, например, для регулирующих органов, банков, акционеров и инвестиционного сообщества.Финансовый учет следует правилам соответствия, направленным на экономическую оценку, и как таковой, как правило, недостаточно для принятия внутренних решений в организации. (Компонент налогового учета — это отдельный мир законодательно закрепленных правил.)

Наша область озабоченности — компонент управленческого учета — может быть разбита на три категории: учет затрат, отчетность и анализ затрат и поддержка принятия решений с планированием затрат. Чтобы упростить различие между финансовым и управленческим учетом, финансовый учет составляет около оценки , тогда как, в отличие от управленческого учета, это около , создание стоимости за счет правильного принятия решений.

Все три категории управленческого учета являются получателями входных данных из процедуры «измерения затрат» по преобразованию понесенных расходов (или их обязательств) в рассчитанные затраты. Вот они:

  • Учет затрат представляет собой отнесение затрат на результаты, например, себестоимость проданных товаров и стоимость запасов. В первую очередь он предоставляет внешнюю отчетность в соответствии с требованиями регулирующих органов.
  • Отчетность и анализ затрат представляет собой понимание, выводы и анализ того, что уже произошло в бизнесе, для отслеживания производительности.
  • Поддержка принятия решений с планированием затрат включает в себя принятие решений. Он также представляет собой использование информации отчетности по исторической стоимости в сочетании с другой экономической информацией, включая прогнозы и запланированные изменения (например, процессы, продукты, услуги, каналы), для принятия решений, ведущих к финансовому успеху.

Последние две категории предлагают диагностическую поддержку, чтобы интерпретировать и делать выводы из того, что уже произошло и что может произойти в будущем, соответственно. Отчетность и анализ затрат — это объяснение. Поддержка принятия решений при планировании затрат — это о возможностях. См. Рисунок ниже.

Что? Ну и что? Тогда что?

Суть в том, что ценность и полезность информации возрастают, возможно, с экспоненциальной скоростью, от учета затрат до принятия решений. Отчет о расходах отображает реальность того, что произошло, и дает ответы на вопрос «Что?» То есть во что обошлось в прошлом периоде?

Однако очевидным последующим вопросом должно быть «И что?» То есть, основываясь на любых сомнительных или надоедливых наблюдениях, есть ли смысл в внесении изменений и вмешательств? Насколько важен для повышения производительности результат, который мы наблюдаем? Но это приводит к более острой необходимости предлагать действия — принимать и принимать решения, — которые возникают при планировании затрат.Это « Тогда что?» вопрос. Например, какие изменения могут быть внесены или предприняты действия (например, дистрибьютор изменяет маршруты распространения) и каково окончательное влияние? Должны ли мы производить продукт или предоставлять услугу внутри компании, или мы должны покупать это или передавать на аутсорсинг?

Бизнес-аналитика и моделирование затрат

Конечно, любые предлагаемые изменения приведут к множественному влиянию на уровень обслуживания клиентов, качество и сроки поставки, но также следует учитывать экономический эффект на прибыль и затраты.Это раскрывает суть увеличивающегося разрыва между бухгалтерами и лицами, принимающими решения, которые используют данные бухгалтерского учета. Чтобы восполнить этот пробел, бухгалтеры должны изменить свое мышление с управленческого учета на управленческую экономику, которую мы могли бы назвать «калькуляцией затрат на основе решений».

Здесь вступает в игру бизнес-аналитика, особенно прогнозная и предписывающая аналитика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.