Как научиться управлять временем: Как управлять временем: советы психолога — Учёба.ру

Содержание

Как управлять временем: советы психолога — Учёба.ру

Артем Кондрашкин,

подростковый психолог, тренер центра «Перекресток»

Что входит в понятие тайм-менеджмента и есть ли какие-то особенности, если мы говорим о подростках?

Тайм-менеджмент, или «управление временем» — этот термин пришел из бизнеса, где важно грамотно организовать время, чтобы все успевать. Но на самом деле число различий между подростком и взрослым в этом смысле не так уж и велико — ни те, ни другие, как правило, не умеют управлять своим временем. Просто взрослый человек компенсирует это опытом, некоторые решения ему даются проще, чем подростку, который только-только начал самостоятельно планировать свою жизнь.

Вопросом «как мне эффективно распределить свое время?» дети начинают задаваться обычно примерно к шестому классу, когда кардинально меняется их жизнь. Вместо «началки», когда в школе все понятно и регламентировано — «урок — перемена», а дома почти все еще зависит от родителей, они попадают в новую реальность: появляется много разных предметов, им приходится перемещаться по разным кабинетам, а потом самим распределять время для того, чтобы сделать уроки, погулять, поиграть в компьютер.

Раньше, до школы и в начальных классах, времени хватало на все, родители знали и говорили, когда пришло время поесть, когда пора поспать, а когда — сделать уроки. А потом начинается трудный переход к самостоятельному планированию и оказывается, что получается не слишком хорошо. Не так-то просто найти и правильно распределить время для того, что нужно делать, и для того, что сделать хочется.

у подростков большие сложности со сном и вообще с пониманием и поддержанием уровня сил жизненных

А есть ли какие-то тонкости, связанные с физиологией и психологией подросткового возраста, от которых зависит восприятие времени и умение им управлять?

Одно из базовых понятий в тайм-менеджменте называется «временная перспектива». Это то, как человек воспринимает время: например, час или неделя — это много или мало? Длительность воспринимается очень субъективно. Подростки воспринимают время значительно плотнее, чем взрослые. Их день — это гораздо больше, чем день взрослого человека, а неделя гораздо длиннее.

Поэтому в долговременной перспективе подростку гораздо сложнее планировать.

Когда мы работаем со школьниками на тренингах, мы учим их навыкам планирования: разбиваем цель на задачи, задачи — на шаги, понимаем, как одно вытекает из другого и что из этого лучше сделать сегодня, что — завтра, а что — через месяц. Раскладываем шаги по временной перспективе.

Другая возрастная особенность заключается в том, что у подростков бывают большие сложности со сном и вообще с пониманием и поддержанием уровня сил жизненных — телесные переживания в этом возрасте очень запутанны, дети часто не понимают, когда они бодрые, когда уставшие, и не видят причины этих состояний.

В этом возрасте перестраивается режим сна, они не очень знают, когда им надо ложиться спать, во сколько просыпаться. Далеко не всем подходит ранний подъем, но дети не могут сами выбирать расписание, у них нет свободы влияния. В результате они не высыпаются, ходят вялые, при этом не связывают это с недосыпом. От этого теряется много сил, падает успеваемость, от этого усталость еще больше растет.

Как с этим бороться?

Еще один важный навык, который помогает учиться управлять временем, — расширение временной перспективы, проще говоря, навык подготовки. Есть какие-то действия, которые не требуют никакой подготовки: ну, скажем, захотел человек поиграть — сел за компьютер и поиграл. А вот для того чтобы сделать уроки, нужно подготовить стол, пространство, убрать все, что отвлекает, и, наоборот, собрать какие-то средства поддерживающие. То же касается сна. Подростки часто жалуются, что ложатся вовремя, а потом долго не могут уснуть, а потом оказывается, что они делают в этот момент много противоречивых действий, которые им мешают. Переписываются по телефону, смотрят фильмы или просто думают много разных мыслей, переживают. Ко сну надо готовиться: проветрить комнату, убрать заранее все экраны, не пить вечером бодрящие напитки и энергетики, не смотреть страшные новости, научиться расслабляться, управлять своими мыслями.

называется «навык выбора» — умение отказываться от чего-то, в том числе нужного и привлекательного.

Сейчас принято считать, что дети перегружены: в школе большая нагрузка, много дополнительных занятий, огромная часть времени и сил уходит на дорогу.

И подростки, и взрослые, живущие в большом городе, перегружены как реальными задачами (учеба, работа дополнительные работы и занятия), так и неограниченными возможностями, которые предлагает мегаполис. А ведь еще хочется найти время на семью, друзей, увлечения. Важный навык, который необходимо развивать и взрослым, и школьникам, называется «навык выбора» — умение отказываться от чего-то, в том числе нужного и привлекательного. Этот важно не только для планирования дня, но и в целом для ощущения жизни: выбирать, что я замечаю в жизни, какими чувствами я ее наполняю.

На занятиях мы тренируемся выбирать и развиваем способность отделять важные дела от неважных, срочные — от несрочных. И планировать день так, чтобы важные дела делать вовремя, нормально и получать удовольствие от выполненной работы. При этом, в идеале, важные дела не должны переходить в срочные: если мы все время занимаемся доделованием срочных дел, при этом отодвигая другие, которые тоже в результате становятся срочными, мы занимаемся бессмысленной гонкой, не замечая, чем наполнен день.

Здесь есть сложный момент, который заключается в том, что список «важных дел» с точки зрения подростка далеко не всегда совпадает с тем, что в это понятие вкладывают родители или учителя. Но настаивая на своем, взрослые не получат результата, дети не научатся управлять своим временем, а научатся лишь исполнительности.

Что же делать родителям, которые видят проблему и хотят помочь ребенку научиться управлять временем?

Многие родители ищут универсальные рекомендации, но их нет — у каждого ребенка все очень индивидуально: одного что-то поддерживает, а другого, наоборот, это дезорганизует. Родителям надо признать, что они уже не могут напрямую управлять временем подростка. Это не значит, что надо оставить все на самотек: сам разбирайся. Они должны давать советы, делиться опытом, быть настойчивым, но главное, сами подавать пример. Дело в том, что подростки и сами очень хотят все успевать, надо рассказать им, что есть техники, есть люди, которые знают, как научиться управлять временем, и вместе учиться этому.

Учимся тайм-менеджменту: 4 принципа управления временем

В разном возрасте время ощущается по-разному. Зрелые люди часто говорят, что время для них летит быстрее и жизнь становится более динамичной. Одна из возможных причин такого явления — информационный поток: по интенсивности он гораздо выше того, с которым люди сталкивались 20 или 30 лет назад. Чем больше взрослый человек работает, общается и действует, тем выше темп его жизни. А еще с возрастом снижается скорость, с которой мы обрабатываем информацию. 

Система управления временем

Скорость течения времени зависит от субъективного восприятия. Многие считают, что с помощью науки тайм-менеджмента можно научиться управлять временем. На мой взгляд, единственное, что мы действительно можем сделать — это научиться управлять собой во времени и создать собственную систему управления.

Тайм-менеджмент — управленческий инструмент, который позволяет объединить жизненные и профессиональные цели, имеющиеся ресурсы и компетенции человека. Навыки тайм-менеджмента в работе полезно развивать всем сотрудникам, но они особенно важны для руководителей среднего и высшего звена. Умение связать все указанные выше атрибуты в одну систему — залог профессионального успеха.

1. Подготовьте план

Начинать планирование лучше с небольших временных отрезков, например, с рабочего дня. Составьте план с вечера, включите в него не только перечень задач и дел, которые вам предстоят, но и попытайтесь представить весь свой день. Проживите его мысленно, по возможности испытайте эмоции, которые вас ожидают. 

Допустим, вы планируете на один день:
  • Несколько деловых встреч.
  • Совещание с руководителем.
  • Планерку с подчиненными.
  • Деловые звонки.
  • Обработку почты.
  • Работу с бухгалтерскими документами.

Если представите, как будете это делать, то сможете предположить, что после интенсивного совещания с начальством вы будете чувствовать себя уставшим. Поэтому планировать подряд две встречи не стоит.

Лучше чередовать интенсивные дела и дела, которые не требуют высокой нагрузки.

2. Начните день правильно, будьте проактивны

Есть мнение, что начинать работу нужно с выполнения главных, особо значимых дел, а всю мелочевку оставлять на конец рабочего дня. Однако такой способ планирования подходит не всем: на него влияет темперамент и тип личности.

Людям, которые быстро выдыхаются, действительно все важные дела лучше планировать на первую половину дня, пока еще есть запал. Тем, кто достаточно долго может держать нагрузку, больше подойдет способ чередования важных и менее значимых дел. Нагрузка распределится равномерно и за день они успеют сделать все намеченное. Есть и те, у кого пик активности приходится на вторую половину дня. Таким людям логично назначать все интенсивные переговоры, встречи на более поздний период, а утром постепенно приходить в себя, занимаясь спокойными делами.

Нет смысла жестко загонять себя под «общепринятые» рамки. Важно определить собственный темп и ритм жизни для планирования. Еще более важно сохранить лидерскую позицию при планировании своего рабочего времени. Вы сами должны управлять своими делами, планировать нагрузку, распределять приоритеты. Дела не должны управлять вами. Такая проактивная позиция позволит сохранить контроль над ситуацией и добиться собственных целей, а не обслуживать бесконечный информационный поток.

3. Расставьте приоритеты

Следующий навык, которым нужно овладеть — приоритизация. Это умение расставлять приоритеты и концентрироваться на главном. Прежде всего, нужно осознать, что количество не равно качеству. Большое количество звонков не равно такому же высокому уровню продаж. Надо освоить избирательный и аналитический подход. Возможно, для того, чтобы получить нужное количество заказов, вам не надо делать десять звонков, достаточно ограничиться двумя — тремя? У каждой задачи, звонка, встречи есть свой потенциал. Не торопитесь хвататься за дело. Сначала постарайтесь оценить значимость того, что планируете выполнить, и расставьте приоритеты.

4. Делегируйте задачи

Руководствоваться в тайм-менеджменте нужно собственными целями и задачами. Дела, которые требуют выполнения, но не совпадают с вашими целями, можно делегировать.

В каких случаях нужно прибегать к делегированию:

  1. Если выполнение работы потребует от вас колоссальных усилий и больших затрат по времени. Например, перевод документов на иностранный язык, если вы им не очень хорошо владеете.

  2. Если для выполнения работы нужна более низкая квалификация, чем ваша. Обработка документов, архивация, категоризация — подобные задачи нужно отдавать другим исполнителям. Если делегировать простой набор номера на телефоне секретарю и просить его соединять абонента с вами уже сразу, на этой простой операции можно сэкономить до 40 минут в день.

Принципам тайм-менеджмента в работе стремятся следовать даже те, кто по складу характера неспособен «жить по плану». Что можно посоветовать в этом случае? Живите в соответствии со своей природой, не тратьте силы на жестокую борьбу с самим собой. Лучше инвестировать это время в развитие других своих сильных сторон!

Запомнить

  • В разном возрасте мы по-разному воспринимаем течение времени. Чем старше мы становимся, тем быстрее оно движется. На это также влияет увеличивающаяся нагрузка и растущий информационный поток.
  • Главное — научиться управлять собой и создать собственную систему управления временем.
  • В этом поможет тайм-менеджмент — управленческий инструмент, который позволяет объединить жизненные и профессиональные цели, имеющиеся ресурсы и профессиональные навыки человека. 
  • Чтобы тайм-менеджмент работал, следуйте четырем правилам: планируйте, правильно начинайте день, расставляйте приоритеты и научитесь делегировать задачи.
Автор: Наталья Сторожева Бизнес-консультант, преподаватель РШУ

КАК НАУЧИТЬСЯ УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ.

Просмотров: 103

«Мы устаем и изнемогаем

не потому, что много работаем,

а потому, что плохо работаем,

не организованно работаем,

 бестолково работаем».

Введенский Н. Е.

 

    Цитата, с которой мы начали своё повествование сегодня, как ни что лучше описывает причины постоянной не результативной занятости и спешки. «Жить не успеваю» –  часто можно услышать от вечно торопящихся людей. Мы спешим научится, познать, любить, общаться, стать лучше. Стремимся к материальным благам, высокой должности на работе.  Да, конечно, никто не отрицает важности денег, как говорил Роберт Кийосаки: «О неважности денег рассуждает лишь тот, кто никогда не испытывал в них недостатка». При этом мысль того, что время – это тоже ценность, порою забываем. А ведь такая идею существовала и раньше – и в этом есть глубокий смысл, именно время – единственный невосполнимый ресурс. И то как правильно мы его используем, во многом зависит и результат нашей деятельности, планов, а в итоге жизни.

Тайм-менеджмент или индивидуальное управление временем – это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, который позволяет не только правильно использовать это ценный ресурс.  Управление временем тесно совмещено с личностным саморазвитием и осуществляется лично человеком, желающим повысить эффективность своей деятельности, может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов.  

Возникает вопрос, зачем? Ведь было как-то раньше и без этого. На самом деле причин можно отыскать много. И, наверное, главная из них это то, что человек никогда не жил в таком темпе, как сейчас, и значение индивидуальности раньше не возводилось до идеала.  Стремление к успеху двигает всех нас к тому что мы ищем новые идеи, пути к свершению желаемого, к успеху.

Сегодня такими методами организации рабочего времени, правильному его планированию, хотим поделиться и мы с вами.  Сказать, что идеи не новы – это значит ничего не сказать. Нам кажется, с учетом опыта прошедших лет, совершенных технологий планировщиков, напоминалок, различных сервисов что-то новое придумать просто нереально. Но это очень простая, лаконичная схема, которая заострит ваше внимание на, хоть и поверхностно, но главных вещах, которые необходимо учитывать в управлении своим временем.

И начнём мы с тем, казалось бы, совсем далёких от «времени», но тем не менее важных. Если вы правильно определили свои желания, то остается лишь поддерживать свою мотивацию. Ведь зная куда идти, путь проходит на много быстрей, тот, кто ещё и правильно выбирает шаги и стиль хода.  По этому о всех шагах, которые ведут к экономии времени, а значит и к успеху, сегодня в нашей статье. 

Начнём.

I. Мотивация: как справляться с неприятными задачами. 

Кто хочет – ищет способы.

Кто не хочет – причины.

Народная мудрость

Есть задачи, которые мы выполняем с удовольствием, но что делать, когда мотивации не хватает? Вот варианты:

– Делите крупные задачи на мелкие подзадачи.

– За выполненные задачи давайте себе мини-вознаграждения.

Используйте психологические «якоря». Начинайте работать под какую-нибудь специальную музыку или под какой-то особенный напиток. Со временем это будет вас подсознательно вводить в рабочий ритм. Только не используйте эти «якоря» в других ситуациях! Например, на отдыхе.

– Давайте публичные обещания и выполняйте их.

– Если вам лучше всего работается в цейтноте, то создавайте себе искусственную нехватку времени.

На нашем ТЕЛЕГРАМ канале вы всегда сможете быть в курсе новостей, новых статей, истории и практика иностранцев в Турции. Подписывайтесь и следите за полезными ПУБЛИКАЦИЯМИ.

II. Глобальные цели или как определить цели своей жизни:

Жизнь – дорога с

односторонним движением.

Так что лучше заранее представлять,

куда едешь, и главное – зачем.

 

  Постановка правильных глобальных целей – это первый шаг к успеху.  

– Четкие цели должны быть поставлены по всех важных сферах: семья, карьера, здоровье и т.д.

– Представьте себе максимально подробно себя через 5-10 лет. Что вы видите? Что бы вы хотели видеть? 

– Сформулируйте свою миссию — то, что вы ДАЕТЕ миру, а не берете у него.

– Составьте свою надгробную надпись. Часто это и будет вашей миссией.

 При этом следует не забывать слова Стивена Кови, который говорил о том, что всё что с вами происходит зависит от вас (то есть от ваших действий).

III. «Разглобализация» крупных задач, или план на день.

План — ничто,

планирование — всё.

Дуайт Эйзенхауэр

У вас обязательно должен быть план на грядущий день. В письменном виде. Пусть сколь угодно гибкий, но план.

Кому-то удобнее планировать день вечером. А кому-то утром. Это не так важно.

Ваш дневной план — это не закон, который нельзя нарушать. Он может меняться по ходу дня в зависимости от обстоятельств. Именно поэтому нам важна гибкость плана.

План должен быть мобильным, то есть вы должны иметь возможность подглядывать в него, где бы вы ни были. Он должен быть удобным и красивым, просто для того чтоб вам доставляло удовольствие работать с ним.

 Для удобства следует различать 3 типа задач, которые могут появиться в плане:

– Жестко привязанные к сроку, например, «встреча с партнерами в 10:00»

– Бюджетируемые задачи, которые не важно, когда начинать, но они занимают строго определенное время, например, «просмотр обучающего видео — 1 час»

– Гибкие задачи — остальные.

Записывать все задачи следует в почасовую сетку, при этом только жёстко привязанные к сроку задачи могут быть привязаны к конкретному времени, а гибкие дела просто перечислены. Это и позволяет быть плану гибким.

Формулируя задачи, при записи в план, старайтесь чтоб ваши задачи по возможности были нацелены на результат, то есть задачу «Позвонить Ирине», запишите как – «Позвонить Ирине, попросить переслать предложение по сотрудничеству с консалтинговой компанией в Турции «ЕвразиЯ».

Не забывайте при планировании учитывать время на дорогу, пробки, и т.д. То есть следует закладывать запас времени в свой ежедневный план.

Если в планах поездка, перед поездкой соберите всю необходимую информацию на случай особых обстоятельств: адрес, карту проезда, телефоны встречающих и т.д. Также перед выездом полезно позвонить и еще раз удостовериться, что все договоренности в силе.

IV. Дневной план, еженедельный, ежемесячный

Итак, имея глобальные цели, вы запросто из задач планируете свой «путь» к этим целям. Делая это «дробя» цель на задачи, в итоге у вас должно быть три вкладки- плана: дела на день, на неделю и на месяц. Каждый день мы, как ловкий жонглер, перемещаем задачи из одной вкладки в другую по мере их «дозревания».

V. Первоочерёдность и время выполнение задач.

При составлении плана необходимо учитывать, что у задач бывают разные приоритеты.  Примерно это выглядит так:

– Направляющие задачи, формирующие повестку дня. Например, «позвонить в консалтинговую компанию «ЕвразиЯ» и спросить, когда необходимо прибыть в Турцию для регистрации формы». Такие задачи делаются в первую очередь, потому что, они определяют план на последующие дни.

–  Безотлагательные задачи. Одной из которой может стать хорошая привычка планирование дня.

– Все остальные задачи с разными приоритетами — выполняются в соответствии с планом на день.

Но, и тут следует учесть, что для выполнение определённой задачи необходимо и подходящее время, благоприятный момент подходящее для конкретного дела. Одним словом – Кайрос.  Что это значит? А вот, пример:

Задача 1: Полить цветы. Место: Дом. Вы ведь не можете полить цветы, когда едите в машине.

Задача 2: Посетить Собор Святой Софии. Место и обстоятельства: Поездка в Турцию. Вы не сможете посетить Собор, находясь в Житомире.

Но кайрос — это не только место, но и самый широкий спектр обстоятельств. Например, вы не выспались и чувствуете себя полностью разбитым. В таком случае у вас может быть кайрос «Не работается», в котором будут сложены всякие мелкие не слишком важные дела, до которых не доходили руки.

Например, вам «не работается», то можно «позвонить Алексею, спросить, как у него дела — давно не общались» и т.п.

Важно выработать привычку АВТОМАТИЧЕСКИ просматривать свой план при смене кайроса!

Допустим, вы пришли домой — сразу смотрим кайрос «Дом». Или вы сели в машину — смотрим кайрос «Машина».  Так одна и так же задача может иметь сразу несколько кайросов. Например, задача «прослушать аудиокнигу» может иметь кайросы «В машине» и «Дом».

Но что это мы всё о работе!

VI. Планы на отдых или это лень.

Товарищ, запомни

правило простое:

 Работаешь сидя —

Отдыхай стоя!

 

Главным и самым важным в планировании, это не забыть запланировать отдых! Да, да, в этих словах нет никакой ошибки. Отдых поддерживает и развивает ваш самый ценный ресурс – вас самих.

Вот представьте себе человека, который пилит дерево уже пять часов, но когда вы советуете ему прерваться на пару минут, чтобы заточить пилу, он отвечает: «Нет у меня времени пилу точить! Мне пилить надо!» Такой «Пилой» в бесконечной работе можно считать и вас. Но вам ведь важно не количество вашего труда, а его качество. Уставший измученный человек не способен работать качественно, а потому надо организовать СТРУКТУРУ вашего отдыха. Планируйте свой отдых!

Отдыхать надо с максимальной степенью переключения. Например,

– если вы большее время проводите сидя, то отдыхать надо активно, в движении;

– если род ваших основных занятий – активное движение, то хорошим отдыхом может стать компьютерная игрушка, или чтение книги.

Но не наоборот!

Теперь о лени… Лень — это нормально и возможно, что лень сигналит вам о том, что: вам надо передохнуть, или что дело, которым вы хотите заняться не «ваше» и стоит от него отказаться.

Если вам лень — отдохните на полную! Отключитесь от работы, расслабьтесь. Не стоит «изображать» работу. Лучше займитесь «творческой ленью». Именно она может родить неожиданные идеи тогда, когда вы этого не ждете.

 Сон, пожалуй, самый лучший отдых для человека любой профессии.

Многие учёные говорят о том, что человек физиологически предрасположен к дневному отдыху, в эти часы продуктивность снижается. Так что, если у вас есть такая возможность, вздремнуть после обеда, не упускайте момент, восстанавливаетесь! 15-30 минут пойдут только на пользу.

Что касается сна, для нас обычного и привычного, ночного, здесь рекомендуем выдерживать строгий график сна — засыпать, скажем, всегда в 22-00. Можно перед сном выполнять какой-либо ритуал. Один и тот же. И не выполнять его больше никогда, кроме ситуаций, когда вы хотите поспать.  То есть вы выработаете у себя привычку быстро засыпать, и выспавшись, рано вставать!

 VII. Экономим наше время:

– Научитесь говорить «НЕТ» всему что мешает приближаться к цели.

– Начните вести хронометраж всего, чем вы занимаетесь за день. Вы сразу увидите всех «поглотителей» времени. Начинайте борьбу за уменьшение этих показателей

– Сидя на низко информационной «диете» — не стоит получать информацию, которая вас никак не касается и на что вы повлиять никак не можете, например, на революцию в Египте.

– Покупайте время — нанимайте людей, чтобы они выполняли вашу работу.

– Много времени проводите в машине? Подготовьтесь к этому заранее. Например, Вы можете слушать аудиокниги.

– Уберите напоминание о новых письмах. 

– Автоматизируйте сортировку писем.

Хранение и обработка информации, один из важных вопросов в деле экономии времени.

Вот такие рекомендации дадим вам мы:

Как организовать всю поступающую информацию: документы, визитки, отчёты?

Создайте организованный хаос:

1. Пихайте все в одну папку

2. Скоро вам станет не комфортно — не найти ведь ничего!

3. Создайте 1-2 подпапки по самым частым и нужным материалам. На этом этапе с поиском уже будет полегче.

4. Но скоро созреет необходимость в новых подпапках.

Это и есть метод организованного хаоса, то есть вы создаете структуру хранения информации не ДО, а  В ПРОЦЕССЕ.

Важный совет: не забывайте делать регулярные резервные копии важной информации: контакты, документы, пароли.

Эффективное чтение – это всё ж не скорочтение, а качественное чтение.

Здесь ещё можем посоветовать читателям выписывать, в процессе чтения, понравившиеся мысли, строки, цитаты. Затем разместить записи в своей системе хранения информации.

А вот читать всё подряд, не советуем. Это не неэффективно. Лучше невзначай спрашивать у людей, которые являются для вас серьезными авторитетами, о том, какие книги их любимые. И потом просто добавлять их в свой список для прочтения. Затем не забывать размещать в планах, и читать!

Организация рабочего стола, тоже, как бы не звучало странным, экономит ваше время. Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

1 Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например, телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

7. Упорядочите рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

 – важные и срочные;

 – срочные и неважные;

 – важные и не срочные;

 – не срочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

8. Наводите порядок как можно чаще!

9. Не забывать о зонах внимания человека!

Совещания, мероприятие, которое избежать, как не крути, не получится, а вот изменить его ход, тем самым сэкономив время, возможно. Для этого предлагает вам проделать следующее:

        а) Ведущий. Человек, который координирует повестку.

        б) Секретарь совещания, записывающий принятые решения и ведущий хронометраж.

        в) Заранее определять список вопросов и материалов совещания и перед встречей рассылать его всем участникам.

        г) Попросите участников прислать решения рассматриваемых вопросов заранее.

        д) После совещания разошлите всем участникам копии принятых решений.

Вот эти простые действия помогут проводить совещания и другие мероприятия на много быстрее.

Но, не секрет, что быть эффективным, организованным очень сложно, если вокруг все наоборот.

VIII. Как заразить окружающих теми  же идеалами:

Влияйте на руководителя тем, что покажите ему, что ваш тай менеджмент приносит ему деньги. Это его впечатлит, и он будет идти вашим новым начинаниями на встречу.

Влияете на подчиненных тем что подавайте им пример, уважайте их время

Что бы наладить семейную жизнь:

– Не бойтесь проговаривать или даже прописывать основные договоренности.

– Давайте друг другу время побыть в одиночестве.

– Начинайте прививать про активность своим детей с самого раннего возраста, (самым маленьким это можно организовать в форме игры).

– Всегда и во всём будьте примером!  

И, пожалуй, последнее на сегодня из рекомендаций ценить не только свое, но и ЧУЖОЕ время!

Ничего не откладывать на завтра – вот секрет того, кто знает цену времени. Э. Лабуле

 

Если Вам хочется получать много интересной и полезной информации настоятельно советуем подписаться в социальные группы нашей компании в: ФЕЙСБУКЕ, ВКОНТАКТЕ, ТЕЛЕГРАМ канале ОДНОКЛАССНИКАХ или в ТВИТТЕРЕ 

Как научиться эффективно управлять своим временем. 10 книг по тайм-менеджменту

Очень часто бывает, что времени катастрофически не хватает, и мы не доделываем то, что начали или вовсе откладываем личные дела в долгий ящик. Все эти незаконченные дела и дела, которые нужно сделать, но нет на них времени, начинают давить на человека, тем самым выводя его из комфортного состояния, и может привести даже к нервному срыву. Благо есть такая наука, которая помогает людям эффективно использовать свое время и называется она «Тайм-менеджмент». Мы подготовили список из 10 книг, после прочтения которых, вы научитесь более рационально использовать свое время.

  1. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»

Если вы творческий человек, вы понимаете как сложно бывает построить свой рабочий день, ведь необходимо не просто найти время, а еще и вдохновение на креативный подход. В данной книге можно рисовать, и делать записи, что более продуктивно скажется на вашем обучении тайм-менеджменту.

 

 

 

 

 


  1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Это вторая книга данного автора, но эта книга насыщена иллюстрациями и примерами, и изложенный материал настолько прост и понятен, что данную книгу можно рекомендовать абсолютно всем, вне зависимости от уровня подготовки.


  1. Брайан Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»

Брайан Трейси утверждает, что часто мы не успеваем сделать все свои дела только потому что не можем правильно расставить приоритеты и занимаемся неважными делами, тогда как действительно важные дела никто не делает. Рекомендации данного автора состоят в том, что необходимо научиться правильно составлять задач на день и выполнять их от самых важных и срочных к менее важным.

 

 

 

 

 


 

  1. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Дэвид Аллен расскажет, как правильно расставлять приоритеты и убрать стресс из вашей жизни. Мы постоянно куда-то спешим и когда не успеваем на встречу или выполнить какую- либо задачу в срок, нервничаем, что приводит к постоянному стрессу. Автор расскажет как управлять своим временем так, чтобы хватало времени не только на работу, но и на отдых.

 

 


  1. Дэйв Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»

Поток идей у человека может быть бесконечный и не всегда можно начать новое дело завершив предыдущее, часто люди склонны к тому, что начинают делать все сразу, а это иногда убийственно для всех дел одновременно, ведь без умелого тайм-менеджмента человек попросту перегорит и не выполнит ни одно дело качественно. Автор предлагает эффективные методики, для тех кто хотел бы сосредоточиться на текущей задачи и не распыляться.

 

 

 

 


  1. Алан Лакейн «Искусство успевать»

В данной книге автор решил описать проблемы, с которыми сталкивается человек живущий в XXI веке, а также описывает болезни с которыми можно столкнуться. Данная книга поможет сделать вашу жизнь яркой и интересной. Алан дает советы, как выйти из передряг, если и не победителем, так хотя бы с наименьшими потерями.

 

 

 

 

 


 

  1. Томас Лимончелли «Тайм-менеджмент для системных администраторов»

Автором этой книги является системный администратор, для которого многозадачность на работе не является просто словом, который каждый день следит за кучей серверов и рабочих станций, для поддержания их работоспособности. Книга просто насыщена примерами из личного опыта, в которых автор выходил из стрессовых ситуаций и как строил свой рабочий график, учитывая специфику его работы.

 

 

 


  1. Питер Брегман «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела»

Часто ли вы сталкивались с тем, что усердно работали в течении целого дня, но не на сантиметр не продвинулись к цели? Вы не можете сконцентрироваться? Тогда эта книга для вас, автор сначала своей карьеры писателя написал статью  «18-минутный план для организации вашего дня». Эту статью опубликовали на Harvard Business Review и автор получил множество отзывов и положительных рекомендаций, что и дало вдохновение на создание книги.

Книга адресована всем, испытывающим постоянную нехватку времени. Вы поймете, почему при непрерывной занятости ничего не успеваете и научитесь контролировать затраты времени.

 


  1. Глеб Архангельский «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы»

Снова Глеб Архангельский, который является авторитетным консультантом по тайм-менеджменту и соответственно в первую очередь все методики описанные в его книгах прошли обкатку на настоящих людях, которых консультирует Глеб.  Действенность методики подтверждается примерами реально успешных проектов. При эффективном планировании хаос и непредсказуемость превращаются в четко работающий механизм, позволяющий добиться отличных результатов.

 

 

 

 


  1. Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»

Многие являются прокрастинаторами, а некоторые настолько привыкли к этому, что просто не могут сосредоточиться на важном деле, не поняв, что дедлайн вот-вот наступит. Люди до последнего момента занимаются всем подряд, откладывая намеренно действительно важное дело. В результате устают от того, что постоянно чем-то заняты, но не перестают думать о том, что надо сделать действительно важное дело. Все это приводит к стрессам и т.д. Полезна книга будет всем.

 

Следите за нами:

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Google+

9 ошибок, которые мешают вам эффективно жить

Школа, университет. Пока мы учились то были полны энтузиазма и сил, а на время и его скоротечность совершенно не обращали внимания. Казалось все впереди и лишь вступив во взрослую жизнь мы поняли: катастрофически не хватает дополнительных эдак 10 часов в сутки.

И что мы начали делать? Лихорадочно метаться и суетиться, пытаясь втиснуть в один день как можно больше дел. Когда довели себя до нервного истощения, поняли, что надо заняться тайм-менеджментом. Начали скрупулезно подсчитывать каждую минуту. Мало что получалось и все чаще голову начали посещать мысли о посещении тренинга по тайм-менеждменту. Не спешите тратить деньги! Возможно, вам не удается справиться со временем лишь потому, что вы просто делаете одну (или несколько) из нижеперечисленных ошибок.

Мы подготовили для вас подборку полезной информации, которая поможет справиться с ошибками в управлении временем.

Что мешает вам эффективно управлять временем?

Отсутствие целей

Ваши цели нематериальны (не записаны) или же не сформулированы четко и измеримо? Это самая распространенная ошибка.

Очень сложно грамотно управлять временем, если не понимаешь, какие задачи приоритетны. А как понять их приоритетность, если нет конкретной цели, на которую должна ориентироваться вся ваша деятельность?

Какова ваша цель? Что вы хотите получить через год, два и больше? Сформулируйте свое желание и напишите его на бумаге. Теперь, когда вы знаете, чего хотите достичь, вы можете отсеивать дела (воспользуйтесь для этого матрицей Эйзенхауера), которые не способствуют достижению вашей цели и сосредоточиться на том, что принесет успех.

Читайте также «8 советов для быстрого достижения целей»

Отсутствие списка задач

Часто забываете что-то сделать? Держим пари, что у вас либо нет списка задач на день, либо он составлен неправильно. Вернее, вы пользуетесь им неправильно.

Лирическое отступление: когда вам подают некое блюдо, где есть самая вкусная часть (допустим, соус) и что-то менее вкусное – что вы съедаете в первую очередь? Если соус, то, скорее всего, вы так же относитесь и к своим задачам. Вы быстро “расправляетесь” с самыми любимыми и легкими заданиями, а потом тягостно “мучите” остальные.

Не начинайте свой день с решения самых простых задач, которые требуют минимальных затрат времени. Начинайте с самых важных задач, независимо от того, нравятся они вам или нет. Ведь их все равно придется выполнять. Так сделайте это сразу! После того как вы закончите с самым неприятным, день покажется вам легким и все остальные дела пойдут как по маслу.

Отвлекающие факторы

Знаете ли вы, что можно потерять целых два часа в день, лишь отвлекаясь на каждую мелочь? Представьте, сколько можно успеть сделать за это время!

Письма, чаты, коллеги, телефонные звонки – все это отвлекает и мешает выполнять задачи.

Если вы хотите получить контроль над своим днем, важно знать, как минимизировать отвлечения. Например, выключите чат, когда нужно сосредоточиться. Или попросите коллег, чтобы не заходили к вам в кабинет по пустякам.

Полезные статьи по теме:

Отвлечения на работе: проблема усугубляется

Почему офисные сотрудники отвлекаются от работы

Прокрастинация

Очень важно отличать прокрастинацию от «ничегонеделания»: при ничегонеделании человек восполняет свою энергию, а при прокрастинации – теряет, растрачивая по пустякам.

Прокрастинация в «малых дозах» – это вполне нормальное и безобидное явление. Но когда она приобретает характер вредной привычки и оказывает негативный эффект на какую-то сторону жизни – это проблема, с которой нужно бороться.

Неумение делегировать

Не исключено, что вы добровольно взваливаете на себя кучу работы, а потом в панике разрываетесь между задачами – ведь ни одна из них не окончена, а времени в обрез.

Причиной может быть: неумение отказать, неумение делегировать, переоценка своих сил, недооценка масштаба задач. Возможно, вам стоит почитать книгу Брайана Трейси? С её помощью вы научитесь делегировать задачи и существенно сузите круг своих обязанностей. Также вам будет полезна эта статья.

Многозадачность

Думаете что если, подписывая договор, болтать по телефону и свободной рукой показывать секретарше знак “сделай кофе” – то можно успеть больше?

Отнюдь! Многозадачность как раз таки сильно урезает нашу продуктивность и пожирает драгоценное время. Не верите? Тогда попробуйте небольшой тест:

Возьмите листок бумаги и нарисуйте таблицу:

В первой строке напишите «Многозадачность хуже лжи», а во второй – цифры от 1 до 24. НО! Когда будете писать – постоянно переключайтесь с одной строки на другую. То есть, написали в первой строке букву «М» – пишите во второй строке цифру 1; написали в первой строке букву «н» – пишите во второй цифру 2. И так далее. Перед началом выполнения этого задания обязательно засеките время.

В строках 3 и 4 напишите то же самое, но теперь не переключайтесь при написании между строками. Сначала полностью напишите «Многозадачность хуже лжи», а потом цифры от 1 до 24. Засеките время.Теперь сравните полученное время. На заполнение строк 1 и 2 уходит в 2 раза больше времени. Как видите, переключаясь между задачами, вы тратите больше времени, чем, если бы делали дела последовательно.

Ну что, вы до сих пор думаете, что многозадачность повышает вашу эффективность? Нет? Тогда срочно избавьтесь от неё. В этом вам поможет книга Дейва Криншоу.

Отсутствие отдыха

Не отдохнувший организм не способен на подвиги. И если вы не научитесь вовремя останавливаться и расслабляться, то ваш мозг в конце-концов откажется работать продуктивно. И тогда уже сколько временем ни управляй – эффективного результата вы не добьетесь.

Поэтому обязательно прочтите книгу Глеба Архангельского «Время на отдых. Для тех, кто много работает». С её помощью вы научитесь организовывать время так, что будете успевать не только поработать, но и хорошенько отдохнуть.

Также полезными будут статьи:

Как правильно отдыхать на работе

Правило 52/17 повысит вашу продуктивность

Отсутствие навыков систематизирования работы

Каждый день мы используем наши компьютеры и мобильные устройства (только телефон отнимает 2 часа в день). Так почему бы не использовать эти устройства с пользой?

Научитесь этому с помощью статей «5 навыков, которые существенно повышают эффективность работы за компьютером» и «Как работа с электронной почтой съедает ваше время?»

Слабая самодисциплина

В конце концов, давайте смотреть правде в глаза: возможно, вам просто не хватает самодисциплины? Не беда. Её можно развить. Поначалу, конечно, будет непросто. Но если вы будете настойчивы, то вскоре получите первые результаты.

Итак, для начала вам нужна мотивация. Ваша цель, которую вы перед собой поставили – чем не мотиватор? Но чтобы это работало эффективнее, максимально визуализируйте свою цель.

Например, вы хотите приобрести загородный дом. Создайте стенд с фотографиями дома своей мечты. Укажите все до мелочей: внешний вид, сад, клумбы, интерьер, мебель. Установите стенд со своей мечтой так, чтобы видеть его ежедневно. Эта картина должна мотивировать вас к работе. Теперь вы делаете что-то не потому, что надо, а потому, что хотите дом. И глазом моргнуть не успеете, как ваша дисциплина вырастет.

Подведем итоги

Большинство людей с перманентной нехваткой времени совершают одни и те же ошибки. И именно эти ошибки поглощают их время. Если в вашем лексиконе появились фразы вроде “я ничего не успеваю”, “я спешу”, “мне некогда”, вам стоит взять вышеописанные советы на вооружение. И уже совсем скоро вы увидите, что времени хватает и на работу, и на полноценный отдых.

25 приемов и способов для эффективного управления своим временем | DesigNonstop

Давайте сегодня еще раз поговорим об эффективном управлении собственным временем. Как же найти оптимальный баланс между желанием сделать как можно больше и при этом радоваться жизни. В сутках всего 24 час, ни больше не меньше. Это и есть наш ресурс. Более трепетное отношение к расходованию своего времени дает неоценимые преимущества. Это и возможность добиться большего, и меньшая подверженность стрессу, и более удачные отношения с другими людьми. В общем, все предложенные ниже советы так или иначе направляют нас на путь истинный в вопросе о том, как все успеть и при этом не вымотаться окончательно. Давайте почитаем и постараемся воспользоваться этим на практике.


 
 

1. Изложите в письменной форме
Невозможно запомнить абсолютно все. Что-то обязательно забывается или теряется. Рекомендуется записывать то, что представляет важность для вас — приоритетные направления, идеи, задачи, проекты, деловые встречи, списки, имена тех, с кем нужно пообщаться, и так далее. Изложение ваших мыслей на бумаге или в электронном виде помогает освободить вашу творческую энергию. Вам не придется думать о том, что вы могли что-то забыть. Вы можете полностью сосредоточиться на главном.

 
 

2. Определите, что значит для вас время
Если вы хотите лучше организовывать свое время, вам нужно понять, что оно значит для вас. Вы всегда были привязаны ко времени, даже если не осознавали этого. Узнать как вы пользуетесь временем поможет ведение дневника учета времени, куда нужно записывать все ваши действия в течение например недели. После этого проанализируйте свой дневник и ответьте на вопрос, насколько эффективно вы использовали время и что можно изменить.

 
 

3. Определите свои приоритеты
Самым распространенным способом определения приоритетов является выбор одного слова-дескриптора, важных для вас, выражающих область или пространство, важное для вас. К примеру: ответственность, деньги, достижения, вера, приключения. семья, партнерство, порядок, свобода, страсть, красота, дружба, упорство, щедрость, рост, престиж, счастье, признание, творчество и так далее. Покопайтесь в себе, выберите свои приоритеты и действуйте, исходя из них.

 
 

4. Создайте свое видение
Считается, что определение вашего видения — это среднее арифметическое ответов на следующие вопросы: Что вызывает у вас сильный интерес? Как вы думаете, для какой деятельности «вы были рождены»? Чем вы можете заработать на жизнь? Если более 50% того, чем вы занимаетесь, находится вне этих трех областей, вам необходимо прекратить делать то, что не приносит пользу. Не увязните в чем то одном навсегда.

 
 

5. Используйте собственную систему планирования
Некоторые люди доверяют электронным записным книжкам. Другие отдают предпочтение традиционным бумажным ежедневникам, небольшим записным книжкам, блокнотам или карточкам. Не имеет значения, чем вы пользуетесь, коль скоро вы пользуетесь этим последовательно и это вам помогает быть более организованным и успевать сделать больше.

 
 

6. Определите цели
Определить цели не составляет труда. Причина, по которой большинство людей не излагают их на бумаге и не рассказывают о них другим, заключается в том, что в этом случае они несли бы ответственность за их осуществление. Если у вас неясные цели, вам не приходится краснеть за то, что вам не удалось их достичь. Цели могут быть реальными и нереальными. Они могут быть легко- или труднодостижимыми, простыми или сложными, ближайшими или долгосрочными.

 
 

7. Планируйте в обратном направлении
Выберите какую-то одну цель. Если она большая, разделите ее на более мелкие составляющие. Выберите первую из них. Составьте список промежуточных целей, которых нужно достичь с тем, чтобы прийти к основной цели к определенному сроку. Нарисуйте стрелу слева направо. Поставьте на крайнем левом ее конце сегодняшнюю дату, а на крайнем правом — конечный срок. Пометьте каждую мини цель конкретной датой, двигаясь от окончательного срока назад. Под каждой из них напишите, что нужно сделать, чтобы осуществить их. Держите этот план под рукой и выполняйте запланированное.

 
 

8. Умейте видеть главное
В 1906 году итальянский экономист и социолог Вилфредо Парето пришел к выводу, что 80% всех богатств Швейцарии, где он жил, принадлежат 20% населения. В конце 1940-х американский пионер в области менеджмента Джозеф Джарэн применил этот экономический принцип к тому, что он назвал «существенным немногим и тривиальным множеством».  
 
Вот типичные примеры правила 80/20:
Люди в 80% случаев носят лишь 20% вещей из своего гардероба;
80% времени люди читают лишь 20% всех газет;
20% служащих пользуются 80% больничных листов;
20% покупателей создают 80% прибыли;
20% усилий дают 80% результатов.

Почти во всем, что вы делаете в жизни, в том случае если вам удастся определить эти 20 % усилий, приводящих к 80% результатов, можно сказать, что вы движетесь в правильном направлении.

 
 

9. Всему свое место


Все, чем вы обладаете, должно приносить вам радость. Определите, что дает вам заряд сил, а что их уносит. Если вы храните предметы, напоминающие вам о неприятных или несчастливых временах, избавьтесь от них. Возможно, они пригодятся кому-то еще. Придерживайтесь конкретного времени наведения порядка в вашей среде обитания, сортируйте вещи по степени надобности, научитесь расставаться с ненужными вещами.

 
 

10. Рабочий стол должен быть чистым
Ваш рабочий стол — это отражение состояния вашего ума. Если вы натура несосредоточенная и неорганизованная, то эти качества проявляются в том, как вы организуете пространство вокруг себя. Некоторые тайм-менеджеры полагают, что любая бумажка на вашем столе означает непринятое решение. Когда вы научитесь работать за чистым столом, производительность вашего труда резко возрастет. У вас появится больше пространства, чтобы сосредоточиться, вы будете меньше переживать и нервничать, поскольку у вас перед глазами не будут лежать предметы, постоянно напоминающие обо всем том, что необходимо сделать.

 
 

11. Преодолейте свою медлительность
Вопреки общепринятому мнению, медлительность не является отрицательной чертой характера. Любой человек в какой-то момент может тянуть время. Тем не менее хроническая медлительность является неприятной и даже опасной привычкой. Медлительность является симптомом того, что в какой-то области вы испытываете стресс. Если вы желаете избавиться от медлительности, то вам необходимо определить, в чем ее причины. После этого вам нужно научиться по новому мыслить и вести себя, чтобы справиться с ней.

 
 

12. Научитесь говорить нет
Большинство из нас в силу собственного выбора или случая слишком обязательны. Мы склонны приравнивать то, что нам приходится делать, к тому, что важно. Когда дел слишком много, мы принимаем типовое решение — дольше и больше работать, меньше спать и жертвовать личным и семейным временем. Но такая стратегия чревата возникновением проблем в будущем — со здоровьем, с испорченными отношениями, с утратой ощущения цели. Вариант решения проблемы — более рациональное планирование дел или осознание необходимости сказать нет.

 
 

13. Будьте пунктуальны
Пунктуальность — это основной принцип эффективной организации времени. Пунктуальные люди имеют больше шансов на удачу и успех. Те, кто постоянно опаздывает, не имеют таких шансов и оставляют после себя неприятное ощущение, которое сохраняется несколько дней. Людям, не умеющим быть точными, нельзя доверять. Также считается, что если вы будете ценить время других людей, они будут ценить ваше.

 
 

14. Сократите переизбыток информации
Большинство из нас задавлены информацией. Она поступает к нам отовсюду, источники информации бесчисленны. Накапливание информации на случай, что она, возможно, пригодится в какой-то момент, означает неумение пользоваться временем, силами и деньгами. В результате у вас будет появляться чувство вины и раздражения всякий раз, когда вы подумаете о том, что что-то не прочитано, не услышано или не использовано. Попытайтесь понять, что большая часть сегодняшних новостей носит сенсационный характер. Новости забирают вашу энергию и силы, распространяют страх и негативные эмоции. Задайте себе вопрос, стоят ли эти новости того стресса, который они в вас порождают.

 
 

15. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Большинство из нас рассматривают отвлекающие факторы как серьезную потерю времени, поскольку они мешают нам сосредоточиться и лишают рабочего настроя. Для того чтобы определить, что вас отвлекает в течение недели записывайте все то, что мешало вам сосредоточиться на главных делах. Затем решите, что можно сделать, чтобы не отвлекаться от них.

 
 

16. Не беритесь за все дела одновременно
Многие из нас считают, что грамотно распределять свое время и работать продуктивнее означает делать несколько вещей сразу. Мы работаем на компьютере и одновременно разговариваем по телефону. Мы едим и одновременно работаем за столом. Мы разговариваем по мобильному телефону, когда ведем машину или идем по улице. Выполнение нескольких дел сразу означает лавирование между делами. Причем ни одному из них мы не уделяем должного внимания. Исследования показали, что выполнение нескольких дел снижает производительность.

 
 

17. Рискуйте
Если вы хотите иметь больше времени и лучше его
использовать, то вам нужно выбираться из тихой заводи. Добивающиеся успеха люди никогда не отсиживаются в безопасных местах, не высовывая головы. Удивительно, как часто большинство из нас поднимают руки вверх. Мы легко поддаемся необоснованным страхам, вместо того чтобы двигаться к цели. Если вы стремитесь достичь своих целей, вы сможете сделать все. Да, иногда вас будет что-то пугать, но несмотря на это, вы будете двигаться вперед к тому, чего вы хотите достичь. Проделайте это много раз, и в конце концов страх перестанет быть препятствием.

 
 

18. Чаще и больше перепоручайте дела
Многие из нас думают, что только мы можем хорошо выполнить данную работу. В некоторых случаях это верно. Однако зачастую существуют другие «хорошие» способы выполнять работу. Кроме того, тот факт, что вы можете выполнить работу лучше чем кто то другой, не означает, что вы рационально распоряжаетесь своим временем. Если у вас есть более важные дела и задачи, которые выполнить можете только вы, — перепоручайте все остальное другим. Если кто-то может выполнить работу быстрее, лучше и с меньшими трудозатратами, — перепоручайте ее
другим.

 
 

19. Учитесь проводить собрания
Малоэффективные или ненужные собрания — это большая потеря времени. Проводите собрания только в случае необходимости. Отменяйте те, что не нужны. Проводите собрания в необычных местах — в отделе, где возникает какой-то вопрос, в местном не шумном ресторане, в непринужденной или непривычной обстановке. Приглашайте на собрания только необходимых сотрудников. Пять-шесть человек — это оптимальное число для принятия решения и выполнения необходимых дел. Не выходите за рамки повестки дня.

 
 

20. Выработайте стратегию общения
Все большее число коммуникационных каналов в наше время — это палка о двух концах. У нас появилось множество вариантов общения, а это означает, что мы несем большую, а отнюдь не меньшую ответственность за качество общения.
Наиболее распространенные виды каналов коммуникации — компьютер, телефон, факс, электронная почта, видеосвязь.

 
 

21. Экспериментируйте
Эксперимент — это совершенно особый способ научиться лучше организовывать свое время. Большинство из нас считают незыблемым то, как мы делаем какие-то вещи. Мы говорим: «Вот такой я есть» или «Вот так устроен мир». Мы безоговорочно принимаем настоящее положение вещей. Да, экспериментируя, мы не можем с точностью быть уверены в конечном результате. Но людей, добившихся успеха, таких как Томас Эдисон, Альберт Эйнштейн, Мария Кюри и Авраам Линкольн, в течение многих лет преследовали неудачи. Подумайте, что произошло бы, если бы они сложили руки. Экспериментируйте. В конечном итоге, если вы будете заниматься главным, вы добьетесь желаемого.

 
 

22. Анализируйте и делайте выводы
Организация времени — это динамичный процесс. Ваши системы не смогут работать эффективно в течение длительного времени, если вы не будете за ними следить и в случае необходимости перестраивать. Большинство специалистов в области тайм-менеджмента рекомендуют проводить еженедельный анализ. Многие также советуют пользоваться ежедневным анализом. Ни то, ни другое не отнимут у вас много времени. По крайней мере раз в год вам следует производить переоценку ценностей и взглядов.

 
 

23. Давайте и принимайте советы
Важнейшим элементом эффективной организации своего времени является общение с другими людьми с целью координации действий, чтобы все работали слаженно и чтобы работа была выполнена. В этом суть того, что мы называем советами. Хотя слово «советы» у некоторых людей может вызывать негативные ассоциации, советы как таковые не являются чем-то негативным, ими можно успешно пользоваться.

 
 

24. Оценивайте достигнутое
Один из самых сложных аспектов эффективного тайм-менеджмента — подчинение самого себя и других достижению результатов. Для этого необходимо иметь некоторое мерило достигнутого. Ваши правильно поставленные цели и
являются главным мерилом. Если цели выбраны правильно и вы настойчиво идете к ним, тогда оценка достигнутого не составит труда. Либо вы сделали к определенной дате то, что задумали, либо нет. Ваши обещания — это еще одно мерило. Либо вы выполняете их, либо нет.

 
 

25. Боритесь со стрессом и заботьтесь о хорошем самочувствии
Развейте в себе гибкое отношение ко времени. Небольшие усилия зачастую оказываются более плодотворными, чем большие. Порадуйтесь тому, что вы сделали за этот маленький отрезок, вместо того чтобы ругать себя за несделанное. Делайте перерывы в работе. Найдите баланс между работой и личной жизнью. Спите по 7-8 часов в день. Заботьтесь о себе.

 
 

По материалам книги Памелы Дод и Дага Сандхайма «25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента«.

как научиться управлять своим временем


Если вопрос о размере желаемой зарплаты на собеседовании ставит вас в тупик, скорее всего, вы просто не знаете, сколько стоят ваши услуги. Есть несколько способов исправить это и начать наконец зарабатывать больше.

    Ирина Ковалева, психолог, карьерный консультант

Помните диалог хедхантера с кандидатом из фильма «Охотники за головами»?

— Сколько, по-вашему, стоит ваша репутация, Ландер?
— Моя репутация? В смысле?
— Вот эта работа стоит четверть миллиона. Есть ли у вас что-то подобное?
— Вообще-то, да. Автолитография Мунка. «Брошь».
— Во сколько бы вы ее оценили, навскидку?
— Ну, не знаю.
— Не знаете? На этой картине, к примеру, изображено несколько кругов и штрихов. Цвета монотонные, необъемные. Единственное, я повторяю, единственное, что делает ее такой ценной — это репутация художника.
— И вы считаете, что так же оцениваются и люди?
— Именно.

А сколько стоит ваша репутация? Знаете ли вы, как вас оценивают другие люди? Что о вас думают хедхантеры, директоры смежных подразделений, подчиненные?

Работая с руководителями, я замечаю, что собственное мнение о том, как их воспринимают окружающие, часто отличается от реальности. Например, руководитель считает, что его главные профессиональные качества — скорость и умение быстро принимать решения, в то время как его подчиненные считают, что этих качеств ему как раз-таки не хватает.

Каждый человек дорожит своей репутацией, и для него крайне важно мнение других о нем, речь идет именно о профессиональных достижениях и целях. Особенно для тех, кто занимает руководящую роль.

Узнать объективную оценку можно с помощью самостоятельного измерения репутации (анализ профиля в интернете, сбор обратной связи от коллег и бывших работодателей, опрос хедхантеров) или обратившись к профессионалам. Я предлагаю руководителям помощь в анонимном сборе обратной связи. В результате менеджер получает специальную форму, где указаны его зоны для развития, сильные стороны, стиль руководства и поведение в стрессе.

Карьерная консультация помогает разобраться с вопросами репутации изнутри, посмотреть на коллег, подчиненных или партнеров совершенно с другой стороны и постараться увидеть их отношение к себе.

Конечно, все хотят, чтобы их воспринимали как ярких и неординарных личностей, мастеров своего дела и больших профессионалов. Но иногда личные качества мешают коллективу и окружающим в целом видеть человека с другой стороны. Порой черты характера бывают такими сложными, что за внешней оболочкой окружающие не могут разглядеть всех профессиональных качеств руководителя. В таком случае стоит поработать над собой в сфере коммуникации и поведенческих моментов. Понимая конкретные ситуации и поведение в них, руководители в короткие сроки могут научиться контролировать эмоции, работать над своими высказываниями внутри и вне компании и более эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами. Прорабатывая эти моменты и развивая эмоциональный интеллект, руководители замечают, как их карьера идет вверх, люди начинают воспринимать их иначе, и репутация поднимается в цене.

Как понять, что вы не можете определить свою репутацию самостоятельно

Пример 1: менеджер постоянно ходит на собеседования, готовится, много работает над собой и при этом постоянно получает отказы. Если он не понимает истиной причины, ему стоит проверить, что с его репутацией.

Новые работодатели часто запрашивают обратную связь с предыдущих мест работы, так как важно понимать, как бывшие коллеги и руководители отзываются о сотруднике.

Пример 2: Сотрудник 10 лет на износ работает в крупной компании, но не получает долгожданного повышения. На все вопросы, что с ним не так, он не слышит внятного ответа. Здесь стоит задуматься о репутации и понять, как коллеги воспринимают сотрудника и видят ли его на более значимой позиции.

Как знать себе цену и не бояться продавать услуги дороже

Проанализировав репутацию и получив реальное представление о своей стоимости на рынке, кандидату будет легче найти достойную работу. Ведь часто при поиске новой работы мы можем занижать свою планку и просить меньше желаемой суммы. Это происходит из-за страха не получить предложения и уступить другим кандидатам. Анализ зарплат на рынке труда и понимание своих сильных сторон поможет уверенно подходить к вопросу об уровне заработной платы.


Как отвечать на вопрос о желаемом размере заработной платы

К этому вопросу нужно подготовиться заранее. Необходимо понять, сколько получают специалисты такого уровня в разных компаниях. Также важно понимать, как строится компенсационный пакет. В одних компаниях есть корпоративная медицинская страховка, оплата фитнеса, обучение, в других этого нет. Поэтому оценивать уровень дохода в компании важно комплексно, разбив его на постоянную часть и переменную (за выполнение KPI), а также учитывая дополнительные составляющие в виде возможностей обучения или предоставления корпоративного автомобиля, например.

Как не бояться сказать о повышении зарплаты

Общаясь с коллегами и представителями таких же ролей в других компаниях, вы можете заметить, что их уровень дохода гораздо выше вашего. Можно годами ждать повышения, а можно поговорить с руководителем и обсудить вопрос повышения.

Чтобы поднять эту тему, важно хорошо подготовиться. Аргументы, что у вас появились дополнительные расходы, и вам требуется больше денег для этого, вряд ли будут хорошо восприняты руководителем.

Проанализируйте рынок, поймите, сколько получают ваши коллеги в других компаниях, сопоставьте цифры, компетенции, рабочую загрузку.

Воспользуйтесь специальной встречей с руководителем по результатам вашей работы за полугодие. Если такой встречи нет, проявите инициативу, попросите руководителя поговорить с вами, заранее обозначив тему разговора. На встрече расскажите о результатах вашей работы, выполнении поставленных целей, увеличившемся объеме задач. Поговорите о мотивации и уровне текущей компенсации, приведите аргументы, которые помогут руководителю осознать важность повышения заработной платы для вас. Не бойтесь действовать и ставить вопрос о компенсации, ведь если вы не поднимаете эту тему, руководитель может сделать вывод, что вас все устраивает и нет повода что-либо менять.

Управление временем — список основных советов по эффективному управлению временем

Краткое руководство по управлению временем

Управление временем — это процесс планирования и контроля того, сколько времени нужно потратить на определенные действия. Правильное управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентации и мягких навыков.

Преимущества управления временем

Важна способность эффективно управлять своим временем. Правильное управление временем ведет к повышению эффективности Корпоративное развитие Корпоративное развитие — это группа в корпорации, ответственная за стратегические решения по развитию и реструктуризации ее бизнеса, установлению стратегических партнерств, участию в слияниях и поглощениях (M&A) и / или достижении организационного совершенства. Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании.продуктивность, меньше стресса и больше успеха в жизни. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:

1. Снятие стресса

Составление расписания задач и следование им снижает беспокойство. Отметив пункты в своем списке дел, вы увидите, что добиваетесь ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса из-за беспокойства о том, успеваете ли вы что-то сделать.

2. Больше времени

Хорошее управление временем дает вам дополнительное время, которое можно проводить в повседневной жизни.Людям, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем, нравится уделять больше времени хобби или другим личным занятиям.

3. Больше возможностей

Правильное управление временем дает больше возможностей и меньше времени тратится на тривиальные дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента — это ключевые качества, которые ищут работодатели. Возможность расставлять приоритеты и планировать работу крайне желательна для любой организации. Корпоративная структура. Под корпоративной структурой подразумевается организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.

4. Способность к достижению целей

Лица, практикующие хорошее управление временем, способны лучше достигать целей и задач, причем в более короткие сроки.

Список советов по эффективному управлению временем

Рассмотрев преимущества управления временем, давайте рассмотрим некоторые способы эффективного управления временем:

1. Правильно ставьте цели

Ставьте цели, которые являются достижимый и измеримый.Используйте метод SMART при постановке целей. По сути, убедитесь, что цели, которые вы ставите, следующие: S, , точное M, , возможное , , R , и T , точно.

2. Разумно расставляйте приоритеты

Расставляйте приоритеты задач на основе важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задачи и определите, какие из них:

  • Важные и срочные: Выполняйте эти задачи сразу.
  • Важно, но не срочно. Решите, когда выполнять эти задачи.
  • Срочно, но не важно: По возможности делегируйте эти задачи.
  • Не срочно и не важно: отложите это на потом.

3. Установите ограничение по времени для выполнения задачи

Установка временных ограничений для выполнения задач поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным. Небольшие дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи, также могут помочь вам распознать потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Таким образом вы сможете составить план действий с ними.

Например, предположим, что вам нужно написать пять отзывов к встрече. Однако вы понимаете, что за оставшееся до встречи время сможете выполнить только четыре из них. Если вы заранее узнаете об этом факте, вы можете легко поручить написание одного из обзоров кому-то другому. Однако, если бы вы не позаботились заранее проверить время выполнения своих задач, вы могли бы не осознавать свою проблему со временем только за час до встречи.В этот момент может быть значительно труднее найти кого-то, кому поручить одну из проверок, а также им труднее приспособить задачу к своему повседневному стилю.

4. Делайте перерыв между задачами

Когда вы выполняете много задач без перерыва, труднее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Позвольте себе перерыв между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Попробуйте немного вздремнуть, прогуляйтесь или помедитируйте.

5.Организуйтесь

Используйте свой календарь для более долгосрочного управления временем. Запишите крайние сроки для проектов или для задач, которые являются частью завершения всего проекта. Подумайте, какие дни лучше всего посвятить конкретным задачам. Например, вам может потребоваться запланировать встречу для обсуждения денежного потока в тот день, когда вы знаете, что финансовый директор компании доступен.

6. Удалите второстепенные задачи / действия

Важно удалить лишние действия или задачи.Определите, что важно, а что заслуживает вашего времени. Удаление несущественных задач / занятий освобождает больше времени, которое можно потратить на действительно важные дела.

7. Планируйте наперед.

Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четким представлением о том, что вам нужно сделать — что нужно сделать ТОГДА. Сделайте привычкой в ​​конце каждого рабочего дня записывать свой список дел на следующий рабочий день. Таким образом, на следующее утро вы сможете без промедления взяться за дело.

Последствия плохого управления временем

Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.

1. Плохой рабочий процесс

Неспособность планировать наперед и придерживаться целей означает низкую эффективность. Например, если необходимо выполнить несколько важных задач, эффективный план будет заключаться в выполнении связанных задач вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете наперед, вам может потребоваться прыгать вперед и назад или возвращаться назад при выполнении своей работы.Это приводит к снижению эффективности и производительности.

2. Потерянное время

Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и теряете время.

3. Потеря контроля

Не зная, какова следующая задача, вы теряете контроль над своей жизнью. Это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.

4.Низкое качество работы

Плохое управление временем обычно ухудшает качество вашей работы. Например, необходимость спешить с выполнением задачи в последнюю минуту обычно ставит под угрозу качество.

5. Плохая репутация

Если клиенты или ваш работодатель не могут рассчитывать на то, что вы выполняете задачи своевременно, это отрицательно скажется на их ожиданиях и восприятии вас. Если клиент не может рассчитывать на то, что вы сделаете что-то вовремя, он, скорее всего, уйдет в другое место.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по управлению временем. CFI — глобальный поставщик курсов финансового моделирования и сертификации финансового аналитика. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ®. Эти дополнительные бесплатные ресурсы CFI помогут вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуться по карьерной лестнице:

  • Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
  • Целеустремленность на работе Целеустремленность на работе Найдите свое чувство цели на работе. Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть готовы к изменениям. в котором человек влияет на поведение и отношение других людей.Подавать личный пример помогает другим людям понять, в чем заключается ложь.
  • Личный бренд Личный бренд Наш личный бренд — это то, что люди видят в нашей идентичности, в том, кем они нас видят, и какие качества и вещи ассоциируются с нами. Он раскрывает

10 проверенных навыков тайм-менеджмента, которые вы должны изучить сегодня

Насколько хорошо вы управляете своим временем? Если вы похожи на многих из нас, ваш ответ может быть «Не очень хорошо». Часто вам может казаться, что в сутках не хватает времени. Возможно, вы даже обнаружите, что вам постоянно приходится работать допоздна, чтобы уложиться в сроки.Может быть, вы даже чувствуете себя слишком занятым, что пропускаете приемы пищи и спите . Это все классические признаки того, что вы не можете эффективно распоряжаться своим временем.

Бенджамин Франклин однажды сказал, что время — деньги. Как и деньги, временем нужно правильно распоряжаться. Если вы правильно распоряжаетесь временем, вы найдете правильный баланс между работой, отдыхом и временем отдыха. Вы эффективно выполняете самые важные дела в вашей жизни. Кроме того, вы снизите уровень стресса и почувствуете себя намного счастливее. Чтобы помочь вам управлять временем более эффективно, вот десять проверенных навыков управления временем , которые вы должны изучить сегодня.

1. Ставьте цели

Цели дают вам видение, фокус и цель для работы. Они помогут вам четко понять, куда вы хотите отправиться и как лучше всего использовать свое время и ресурсы, чтобы туда добраться. Устанавливая цели, вы можете определить, на что стоит тратить время, а на что следует избегать.

Начните с того, что спросите себя, где вы хотите быть через шесть месяцев. Вы можете пойти дальше и посмотреть, где вы хотите быть в следующем году или даже десятилетии.Ставьте реалистичные и достижимые личные и профессиональные цели. Это важный шаг к тому, чтобы вы лучше управляли своим временем.

2. Расставьте приоритеты

Расстановку приоритетов невозможно переоценить, когда дело доходит до эффективного управления временем. Может быть трудно понять, какие задачи нужно решать в первую очередь, особенно когда масса задач кажется срочными. Однако относительно легко расставить приоритеты в деятельности, если у вас уже есть четкие цели. Задайте себе три основных вопроса, чтобы узнать, какие задачи должны быть приоритетными:

  • Почему я выполняю эту задачу или действие?
  • Как эта задача помогает мне в достижении моих целей?
  • Насколько эта задача, которую я выполняю, помогает мне в достижении моих целей?

Делайте в первую очередь самое важное.

3. Ведите список задач

Список задач (или «список дел») — это система напоминаний, которая сообщает вам, когда что вам нужно сделать. Ведение списка дел поможет вам оставаться организованным и быть в курсе дел. Это помогает разбить вещи на небольшие управляемые задачи или шаги, чтобы вы никогда не забывали делать важные дела. Не пытайтесь вспомнить все, что вам нужно сделать, в голове. В большинстве случаев попытка запомнить все не работает. Вместо этого ведите список дел. Подойдет простой ежедневник, еженедельный или ежемесячный планировщик в блокноте или дневнике.

Запишите, что вам нужно сделать, включая встречи, встречи и сроки. Расставьте приоритеты в своем списке, перечислив элементы в порядке важности от элементов с высоким приоритетом к элементам с низким приоритетом или выделив срочные или важные задачи в своем списке звездочкой. Вычеркивайте завершенные задачи так часто, как добавляете новые задачи в список задач, чтобы продолжать двигаться вперед.

4. Задачи расписания

«График защищает от хаоса и капризов», — говорит автор Энни Диллард.Если вы жаворонок и обнаруживаете, что наиболее креативны и продуктивны рано утром, запланируйте утренние важные дела в пик творческого / продуктивного времени. Если ваша креативность и энергия возрастают с заходом солнца, тогда запланируйте высокоприоритетные задачи. Ваше время «простоя» можно запланировать для менее важных задач, таких как проверка электронной почты или ответ на телефонные звонки.

Поймите свой ритм пиковых и неактивных периодов и составьте расписание задач, чтобы максимально использовать часы пик.Помните, что у вас нет времени на важные дела; лучше всего выделять время для важных дел, составляя расписание.

5. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Вы можете сделать больше в кратчайшие сроки, переключаясь между разговором по мобильному телефону, просмотром веб-страниц в Интернете и записью заметок, верно? Неправильный! Согласно исследованию , опубликованному Американской психологической ассоциацией, вы фактически тратите на 20-40 процентов больше времени, когда выполняете несколько задач одновременно. Помимо затрат времени и эффективности , многозадачность также может снизить качество вашей работы.

Забудьте о многозадачности. Вы не справитесь со своей рабочей нагрузкой, выполняя несколько задач одновременно. Сосредоточьтесь на выполнении одной задачи за раз. По словам исследователей, выполнение задач по очереди по одной позволяет лучше использовать время. Переключение с одной задачи на другую обычно не позволяет эффективно использовать время.

6. Минимизируйте отвлекающие факторы

Будь то оповещения клиентов по электронной почте, телефонные звонки от друзей или обмен мгновенными сообщениями с потенциальными клиентами во время работы, отвлечения являются препятствием для эффективного использования времени.Отвлекающие факторы нарушают вашу концентрацию, снижают продуктивность и часто мешают выполнять важные задачи вовремя. Они также могут вызывать стресс.

Определите, что отвлекает вас от выполнения основных задач, и прекратите это. Убейте этот телевизор и отключите подключение к Интернету и чат. Повесьте табличку «Не беспокоить» или аналогичный знак у входа в ваше рабочее место, чтобы вас не отвлекали. Просто делайте все возможное, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. Это гарантирует, что вы контролируете свои дни и максимизирует вашу продуктивность.

7. Преодолейте промедление

Эдвард Янг, английский поэт, которого больше всего помнят за Ночные мысли , однажды сказал, что прокрастинация — вор времени. Не откладывайте задачи, на которых вы должны сосредоточиться прямо сейчас, и позволяйте прокрастинации украсть ваше время. Напомните себе, что лучшее время для чего-либо — это СЕЙЧАС. Заставьте себя побороть промедление и сделайте то, что нужно сделать.

Эффективная стратегия борьбы с прокрастинацией — сказать себе, что вы собираетесь приступить к проекту всего на несколько минут, скажем, на десять минут.Как только вы начнете проект, ваши творческие соки начнут течь. Затем вы обнаружите, что хотите продолжить задачу и, вполне возможно, довести ее до конца. Чтобы победить прокрастинацию, нужно выделить немного времени для начала. Только то!

8. Делайте перерывы

Если вы не Супермен, вы не сможете работать долгие часы подряд, не выгорая и не жертвуя качеством. Как бы ни заманчиво было работать в срок по 8-10 часов подряд, делайте перерывы между работой.Таким образом вы дадите своему мозгу драгоценное время для отдыха и восстановления сил. Делать перерывы в работе — не тратить время зря. Это умный тайм-менеджмент. Когда вы хорошо отдохнули, вы выполняете работу высочайшего качества.

Делайте короткие перерывы между работой на время простоя. В идеале каждый час или два делайте пятиминутный перерыв, чтобы отдохнуть и подумать творчески. Вы можете установить будильник, чтобы напомнить вам, когда наступит перерыв. Прекратите работать и просто сядьте и помедитируйте за своим столом, или выйдите на чашку кофе или прогуляйтесь. Не забудьте также выделить достаточно времени на обед.Вы не можете оптимально работать натощак.

9. Скажи «нет»

Один навык, которым овладели многие успешные люди, такие как президент Обама, Билл Гейтс и Ричард Брэнсон, — это мягкое искусство говорить «нет» вещам, которые не являются приоритетными. Сказать «нет» тому, что не является приоритетом, позволит вам сосредоточиться на действительно важных вещах. У вас есть ровно 24 часа в сутки, чтобы делать важные дела. Если вы не научитесь говорить «нет» вещам, которые не важны, приоритеты других людей будут предшествовать вашим собственным, и вы будете завалены слишком большим количеством проектов и обязательств.

По-дружески откажитесь от всего, что не поддерживает ваши ценности или не помогает вам в достижении ваших целей. У вас есть право сказать «нет» независимо от того, с кем вы разговариваете. Когда вы научитесь говорить «нет», вы тратите время с пользой и защищаете себя от суеты, низкой производительности и рабочей перегрузки.

10. Задачи делегата

Старая поговорка автора 17 века Джона Донна о том, что никто не является островом, верна и сегодня. Вы не можете управлять всем в одиночку. Иногда разумно позволить другим людям помогать вам с задачами, особенно когда вы перегружены.Вы экономите время, уменьшаете стресс и делаете гораздо больше, когда назначаете задачи нужным людям.

Освободитесь от руля и предоставьте полномочия квалифицированным специалистам. Делегирование — это не демпинг. Ставьте задачи с последствиями. Таким образом вы повышаете ответственность и обеспечиваете соблюдение целей и сроков.

Что такое тайм-менеджмент? — Навыки управления временем от MindTools.com

Работайте с умом, чтобы повысить производительность

© iStockphoto
trait2lumiere

Улучшите способ использования своего времени.

Определение управления временем

«Управление временем» — это процесс организации и планирования того, как распределять свое время между конкретными видами деятельности. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, так что вы можете сделать больше за меньшее время, даже когда время ограничено и давление велико. Неспособность управлять своим временем снижает вашу эффективность и вызывает стресс.

Кажется, в сутках никогда не хватает времени. Но, поскольку у всех нас одни и те же 24 часа, почему одни люди достигают гораздо большего со своим временем, чем другие? Ответ кроется в хорошем тайм-менеджменте.

Самые успешные люди исключительно хорошо распоряжаются своим временем. Используя методы управления временем, описанные в этом разделе, вы можете улучшить свою способность действовать более эффективно — даже когда время ограничено и давление велико.

Хорошее управление временем требует важного смещения акцента с деятельности на результат: быть занятым — не то же самое, что быть эффективным . (По иронии судьбы, обратное часто ближе к истине.)

Проведя день в безумной активности, вы часто добиваетесь меньшего, потому что вы распределяете свое внимание между множеством разных задач.Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы успеваете делать больше за меньшее время.

Что такое тайм-менеджмент?

«Управление временем» относится к способу организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные виды деятельности.

Может показаться нелогичным тратить драгоценное время на изучение тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его для продолжения работы, но преимущества огромны:

  • Повышенная производительность и эффективность.
  • Лучшая профессиональная репутация.
  • Меньше стресса.
  • Повышенные возможности для продвижения по службе.
  • Больше возможностей для достижения важных жизненных и карьерных целей.

Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь очень нежелательные последствия:

  • Пропущенные сроки.
  • Неэффективный рабочий процесс.
  • Низкое качество работы.
  • Плохая профессиональная репутация и остановка карьеры.
  • Повышенный уровень стресса.

Потратив немного времени на изучение методов тайм-менеджмента, вы получите огромную пользу сейчас — и на протяжении всей вашей карьеры.

Ключевые моменты

Управление временем — это процесс организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные действия. Потратьте некоторое время на нашу обширную коллекцию статей по управлению временем, чтобы узнать, как более эффективно управлять своим временем и сэкономить время в будущем.

10 советов по эффективному управлению временем

Мэгги Нахабедян | минут чтения

Время летит — всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и отслеживать.И как только время ускользнет, ​​его уже никогда не вернуть. Для компаний потерянное время равняется потерянным долларам.

В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, это прекрасное время, чтобы научить их навыкам управления временем. Почему? Они не только будут лучше следить за временем, но и будут иметь возможность отслеживать свой прогресс в проектах и ​​вносить свой вклад в успех компании.

Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели.Это верно как для вашей работы, так и для личной жизни. Как лучше всего управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.

1. Проверьте время

Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время. Тогда ты сможешь что-нибудь с этим поделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту, вместо того чтобы выполнять важные проекты. Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.

2. Установите ограничение по времени

Установка ограничения по времени для задачи может быть забавным. Фактически, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и группа, которая первой завершает проект или задачу, получает вознаграждение. Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный временной лимит, например час или два. Затем попытайтесь завершить задание в отведенное время и почувствуйте волнение, когда вы это сделаете.

3. Использование программных средств для управления временем

Технологии управления временем более сложны.Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их приходом и уходом. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, некоторые из которых полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов. Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.

4. Составьте список дел

Составьте список, чтобы сэкономить время. Если у вас есть список, вам никогда не придется гадать, что стоит на повестке дня или что делать дальше.Действительно, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать, сосредоточиться на чувстве сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу из своего списка. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать свой прогресс. Даже если вас окружают отвлекающие факторы, список будет держать вас на правильном пути.

5. Заблаговременное планирование

Заблаговременное планирование — важная часть управления временем. В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы останетесь организованным и сосредоточенным.Вы можете разбить задачи на несколько дней, чтобы заранее узнать, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на планирование заранее, это может изменить ваш стиль работы.

6. Начните с самых важных дел

Выполняйте самые важные дела утром. Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые тяжелые задачи — выполняйте их утром. Причина проста. По утрам у вас больше всего энергии, поэтому вы сможете качественно и грамотно решать поставленные задачи.Кроме того, чувство выполненного долга в том, что вы сделаете в первую очередь самое важное, сделает остаток дня намного лучше.

7. Делегирование и аутсорсинг

Вы не можете сделать все в одиночку, поэтому расслабьтесь и делегируйте полномочия. Может быть, вам пора научить кого-то выполнять простые процессы на работе или в офисе. Это позволяет вам сосредоточиться на более крупных проектах или более сложных задачах. Вы даже можете передать работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.

8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца — завершите ее. Избегайте половинной работы, что означает отказ от текущей задачи и полностью заняться чем-то другим. Один из примеров половинной работы — написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация. Вы потеряете импульс. Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ловушек.

9.Внесите некоторые изменения в свое расписание

Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы принять это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые — полуночники. Если вы выберете наиболее подходящий для себя график, вы получите возможность делать больше.

10. Избегайте совершенства

Не позволяйте совершенному быть врагом хорошего, как говорится. Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит, что нужно быть небрежным.Делай все возможное — всегда. Но совершенство может увести вас вниз, так что не думайте об этом. После того, как вы выполнили задачу и приложили все усилия, вам нужно двигаться дальше.

Эффективное управление временем в конечном итоге является результатом правильного отношения и приверженности своим целям. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.

Какие бы советы или инструменты вы ни использовали, используйте свое время с умом, но также выделяйте время для отдыха и релаксации, чтобы вы были счастливы и мотивированы на протяжении всей жизни.

Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять своим временем или своей командой?

Хотите более эффективно распоряжаться своим временем для выполнения работы? Ознакомьтесь с советами по повышению продуктивности при работе из дома.


Мегги — писатель, менеджер по социальным сетям и контент-маркетингу, работающий с AMGtime. С детства она интересовалась маркетингом и менеджментом и хочет поделиться своими творческими идеями и необычным подходом к маркетингу с другими.Мегги глубоко убеждена, что маркетинг — это все, и это важная часть нашей жизни. Она регулярно предоставляет концепции о том, как продавать продукты, услуги и мероприятия, как управлять временем, сотрудниками и т. Д.

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас 24 часа в сутки. Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время. Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время. Вы можете полагать, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — загрузить такое приложение, как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели.Затем вы можете получить доступ к отчету, чтобы узнать, что крадет ваше время. Обладая этой информацией, вы можете затем внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом. Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Поэтому, если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект. Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу.Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, когда у вас есть такая возможность. Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент ».

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаете и решаете более тривиальные дела.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

  • Накануне вечером. Прежде чем уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
  • Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. Проведите утро в MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра.А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими наиболее важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, по которым это такой эффективный трюк с тайм-менеджментом. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут оказаться немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. У других нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это значит, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо нанимайте опытного фрилансера.И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конечном итоге окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания глупо легко разделить между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел в то же время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.”

Clear окрестил эту «половину работы», и вот несколько примеров;

  • Вы пишете отчет, но случайно останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон, без причины.
  • Вы пробуете новую программу тренировки, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
  • Во время разговора по телефону вы думаете о папке входящих сообщений электронной почты.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда не полностью заняты поставленной задачей, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и у вас уходит вдвое больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половину работы — это заблокировать «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное». Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить его важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментированных сессий, когда вы выполняете лишь половину работы.”

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то очевидно, что хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем счастлив помочь вам с этим. Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение вашего расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, так как это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над побочными проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше в выходные и, возможно, сократить время просмотра телевизора.

9. Оставьте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле это дает обратный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее оставаться сосредоточенным и мотивированным. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу. Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Среднестатистический американец тратит 2,5 дня в год на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиардов долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и следите за тем, чтобы предметы были возвращены на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны распоряжаться своим временем, этот принцип также может быть применен. 80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам.”

12. Используйте онлайн-календарь.

Календари уже давно являются основным инструментом управления временем. Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся мероприятия.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже работают хорошо.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова. Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться только с этим. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не появится свободное время.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки». Но что они? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют плохие привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не теряйте время ожидания.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Дистанционная работа.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее.Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую, чтобы добраться до работы и с работы.

Хотя это возможно не для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться в нужное русло.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Если у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня. Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабаута. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать.Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «меньше — лучше». Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие важным. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

10 советов по управлению временем для студентов


Научиться эффективно управлять временем — важный навык, которым должны овладеть студенты.

Но многие студенты не могут найти время для выполнения всех своих заданий, что приводит к непреодолимым ощущениям стресса и разочарования.

Чтобы помочь, мы создали список стратегий управления временем для учащихся всех возрастов, чтобы помочь учащимся (и их родителям) оставить позади дни паники, связанной с проектами в последнюю минуту, и школьного стресса.

Почему для студентов важен тайм-менеджмент?

Хорошие навыки управления временем помогают ученикам расставлять приоритеты в задачах, чтобы они могли вовремя выполнять школьную работу и задания.Студенты могут планировать заранее, выделять время, необходимое для проектов и заданий, и лучше использовать это время.

Улучшение управления временем позволяет учащимся стать более организованными, более уверенными в себе и более эффективно учиться. Это также может помочь учащимся избежать пугающей проблемы с прокрастинацией, которая может быть скользкой дорогой к стрессу, разочарованию и плохим оценкам.

Навыки эффективного тайм-менеджмента особенно важны для старшеклассников. Когда учащиеся поступают в среднюю школу, им приходится иметь дело с большим количеством предметов, заданий, тестов и внеклассных занятий.Хорошие навыки управления временем могут помочь им не сбиться с пути и снизить уровень стресса по мере того, как они берут на себя больше работы.

Итак, как вы можете помочь своему ребенку научиться более эффективно управлять временем?

Ознакомьтесь с этими советами по управлению временем и узнайте, как ваш ученик может стать более продуктивным.

10 эффективных советов по управлению временем для студентов

  1. Создание основного расписания
  2. Составьте общий график, который ваш ребенок может использовать, чтобы выделить время для работы над своими заданиями.Это поможет вашему ребенку расставить приоритеты в проектах и ​​обеспечит структуру, которая поможет ему или ей не сбиться с пути к соблюдению сроков. Используйте разные цвета для каждого предмета, чтобы ваш ребенок мог быстро и легко следовать расписанию.

    Загрузите собственное основное расписание здесь:

  3. Используйте повестку дня
  4. Помогите своему ребенку предвидеть все предстоящие задания и записывать сроки выполнения в повестку дня. Используйте повестку дня, чтобы запланировать время на телевизор и компьютер — это поможет вашему ребенку не попасть в ловушку потраченных впустую часов перед экраном вместо того, чтобы работать над заданиями.

  5. Устранение отвлекающих факторов
  6. Мобильные телефоны, социальные сети и друзья — это множество занятий, которые могут отвлечь учащихся от школьной работы. Когда пришло время приступить к работе, попросите ребенка выключить мобильный телефон и выйти из учетных записей социальных сетей. В любое время основного расписания, посвященное работе над школьной работой, не должно быть сотового телефона и телевидения!

    Дополнительные советы о том, как сосредоточиться на домашнем задании.

  7. Установить цели для каждой учебной сессии
  8. Помогите ребенку ставить конкретные цели на каждый день, например, сколько страниц отчета по книге нужно написать или сколько вопросов по математике нужно выполнить.Повестка дня и основной график помогут спланировать ежедневные цели вашего ребенка, чтобы задания можно было выполнять вовремя.

  9. Начать работу над заданиями рано
  10. Хорошие навыки тайм-менеджмента означают, что нельзя оставлять задания до дня, когда они должны быть выполнены. Каждую неделю садитесь с ребенком, чтобы просматривать предстоящие задания и тесты и добавлять их в его или ее основное расписание и повестку дня. Запланируйте время, чтобы начать работать над ними задолго до срока, чтобы ваш ребенок не нервничал и не с трудом пытался уложиться в срок.

  11. Составьте план проекта
  12. Создание плана проекта также может помочь избежать паники в последнюю минуту. Огромный объем работы — частая причина прокрастинации, которая может привести к плохому управлению временем. Помогите своему ребенку разбить задания на более мелкие части, для каждой из которых предусмотрены отдельные сроки выполнения. Это побудит вашего ребенка заранее планировать и начать выполнять задания раньше.

    Узнайте больше о том, почему студенты откладывают дела на потом.

  13. Работайте над одним делом за раз
  14. Может показаться, что с помощью многозадачности можно добиться большего, но разделение внимания между более чем одной задачей не является эффективным способом обучения.Ваш ребенок должен работать над одной задачей за раз, уделяя ей все свое внимание. Сосредоточение внимания на одной задаче поможет ему или ей выполнить ее более эффективно и результативно.

  15. Исследование короткими сериями
  16. На каждые 30 минут школьной работы предлагайте ребенку делать короткий 10-15-минутный перерыв для подзарядки. Попытки слишком долго работать над чем-то одним на самом деле могут заставить умы учеников еще больше блуждать. Короткие перерывы — это хороший способ дать мозгу вашего ребенка возможность перезарядиться, чтобы он или она могли вернуться к более сосредоточенным.

  17. Старт рано утром
  18. Поощряйте ребенка выполнять задания раньше днем ​​или сразу после школы. Попросите ребенка просмотреть свой распорядок дня и основной график, чтобы узнать, что нужно сделать на этот вечер, и начать работу пораньше. Ожидание начала занятий до позднего вечера означает, что у вашего ребенка меньше времени (и энергии), что приводит к задержке отхода ко сну, незавершенным заданиям и большему стрессу для всех.

  19. Спите 8-10 часов
  20. Высыпание очень важно, чтобы помочь вашему ребенку зарядиться энергией и получить энергию, необходимую для того, чтобы не сбиться с пути на следующий день.Используйте свое основное расписание, чтобы отмечать конечное время для выполнения домашних заданий каждую ночь, а также установленное время отхода ко сну. Следование этому распорядку поможет убедиться, что у вашего ребенка есть время расслабиться в конце каждого дня и выспаться, в котором он или она нуждается.

Нужна ли вашему ребенку помощь в развитии навыков управления временем? Наша программа обучения навыкам обучения может помочь!

7 советов по управлению временем для онлайн-студентов

Больше студентов, чем когда-либо прежде, обращаются к онлайн-обучению для дальнейшего обучения.Фактически, исследования показывают, что примерно треть всех студентов сейчас проходят хотя бы один онлайн-курс. Учитывая преимущества онлайн-обучения, такие как дополнительная гибкость, более широкие перспективы и улучшение совместной работы, легко понять, почему так много студентов привлекают виртуальные классы.

Для учащихся, которые плохо знакомы с онлайн-обучением, например, тех, кто пострадал от закрытия школ из-за пандемии COVID-19, или тех, кто просто хочет что-то изменить, переход к онлайн-обучению может потребовать некоторого привыкания.И, если вы приспосабливаетесь к очной онлайн-программе или совмещаете учебу и работу, очень важно иметь возможность эффективно управлять своим временем.

Независимо от того, выбрали ли вы онлайн-обучение или вас увлекли, есть ключевые навыки, которые вам понадобятся, чтобы извлечь максимальную пользу из своего онлайн-образования, включая управление временем.

Важность управления временем для студентов

Один из самых ценных навыков онлайн-студента — эффективное управление временем.Чем лучше вы управляете своим временем, тем легче достигать поставленных целей. У всех одни и те же 24 часа в сутки, то есть дело не в том, сколько у вас есть времени, а в том, насколько хорошо вы можете им распорядиться.

Это особенно важно для онлайн-студентов, которые часто работают полный рабочий день, заботятся о семье или выполняют другие обязанности. Без духа товарищества в классе, которое мотивирует вас, или без определенного времени, когда вам нужно быть в кампусе, эффективное управление временем имеет решающее значение для того, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным.

Эффективное управление временем не только помогает в обучении, но также может повысить продуктивность на работе и в личной жизни. Если вы серьезно настроены успешно завершить онлайн-обучение, очень важно найти хорошую систему для использования.

Ниже приведены семь советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам опережать учебную работу.


Опыт онлайн-обучения Northeastern

Узнайте, каково это — пройти онлайн-курс, как добиться успеха в онлайн-среде обучения и многое другое.

ПОСМОТРЕТЬ ВЕБИНАР


Советы по управлению временем для онлайн-студентов

1. Планируйте заранее.

Ваш напряженный график в сочетании с ежедневными развлечениями может легко помешать выполнению задач. Лучшие онлайн-студенты знают, как выделить время, чтобы сосредоточиться. Это включает в себя постоянное время и рабочее пространство, отключение этих отвлекающих факторов и отказ от серфинга в Интернете.

Несмотря на гибкость онлайн-обучения, важно часто участвовать в учебе в течение недели.Выделите достаточно времени, чтобы разложить необходимые чтения, задания и онлайн-обсуждения.

Подумайте о покупке календаря, который вы можете использовать для планирования своих ежедневных и еженедельных заданий, выделив:

  • Срок выполнения заданий, включая проекты и окончательные документы
  • Мероприятия, связанные с вашей программой, например встречи учебных групп или сетевые мероприятия на территории кампуса
  • Виртуальные или личные часы работы с профессорами и консультантами

Мелани Каспарян, заместитель директора по оценке Северо-Восточного университетского колледжа профессиональных исследований, делится примерным графиком того, как может выглядеть типичная неделя:

Понедельник Начать обязательные чтения и мультимедиа
вторник Продолжить просмотр материалов
среда Отправляйте сообщения в дискуссионный форум и начинайте задания
четверг Продолжать публиковать и работать над заданиями
Пятница Читайте сообщения и отвечайте на них, работайте над заданиями
суббота Читать сообщения, отвечать на них и выполнять задания
воскресенье Проверяйте свою работу и отправляйте задания

2.Не выполняйте одновременно несколько задач.

Избегайте многозадачности — это может снизить вашу продуктивность. Сосредоточьтесь на одном задании за раз и сосредоточьтесь на конкретной задаче, будь то подготовка к экзамену, чтение учебника, электронное письмо профессору или участие в онлайн-форуме. Расставьте задачи по степени важности и обратите внимание на три или четыре важнейшие задачи, требующие наибольших усилий.

Если вам нужна помощь в сосредоточении внимания, рассмотрите возможность создания списков с помощью инструмента управления проектами, такого как Trello или Smartsheet , , чтобы упорядочить задачи.Если вы предпочитаете традиционный список дел, обратите внимание на цифровые блокноты, такие как Todoist, ClickUp или Evernote.

Наконец, сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать в настоящем, и избегайте всего, что слишком далеко. Если это небольшое задание, которое вам не нужно решать в течение нескольких недель, внесите его в свой календарь, чтобы сосредоточиться на приближении крайнего срока.

3. Создайте виртуальный офис.

Неважно, учитесь ли вы дома или в местном кафе, важно работать в оптимальных условиях, необходимых для выполнения вашей работы.Убедитесь, что есть высокоскоростной Интернет и вы находитесь в удобном месте с подходящим освещением, звуком и фоном. Например, некоторые люди предпочитают работать в наушниках, в то время как другие предпочитают тишину или окружающий фон, когда люди тихо болтают. Сядьте в удобное кресло и убедитесь, что освещение не слишком тусклое. Закройте окна браузера и уберите телефон.

Наряду с этими элементами убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы, такие как учебники и отраслевое программное обеспечение.Настройте как можно больше заранее, чтобы не отвлекаться от курсовой работы.

4. Не отвлекайтесь.

Избегайте чрезмерного просмотра веб-страниц. Легко отвлечься на новости или на любимый сайт сплетен о знаменитостях. Сохраняйте сосредоточенность и избегайте Facebook, Twitter и других инструментов социальных сетей, когда вам нужно сосредоточиться на учебе.

Если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться, подумайте о методе Помидора. Этот метод помогает повысить продуктивность за счет организации вашей работы для повышения эффективности.Инструмент основан на 25-минутных рабочих сессиях, позволяя вам сосредоточиться на онлайн-обучении. Лучше всего использовать этот метод по телефону:

  • Установите таймер на 25 минут и работайте непрерывно в течение запланированного периода.
  • Сделайте пятиминутный перерыв, чтобы выпить кофе, проверить электронную почту или заняться чем-нибудь еще.
  • После четырех рабочих занятий побалуйте себя более длительным 15-минутным перерывом.

Если вы все еще боретесь с прокрастинацией, загрузите блокировщик веб-сайтов для сеансов Pomodoro.Freedom, KeepMeOut и Switcheroo сводят к минимуму просмотр веб-страниц и позволяют выполнять повседневные задачи. С помощью этих инструментов вы можете заблокировать все веб-сайты или перенаправить свои любимые сайты на домашнюю страницу вашего учебного заведения.

5. Вознаградите себя

Важно вознаграждать себя за хорошо выполненную работу, чтобы избежать выгорания. Иначе будет сложно сосредоточиться даже на самых простых задачах.

Вы можете вознаградить себя, отпраздновав свои достижения и побалуя себя тем, что вам действительно нравится, будь то просмотр любимого шоу на Netflix или посещение хорошего ужина или фильма.Если вы работали над заданием несколько месяцев подряд, возьмите недельный перерыв, когда закончите.

6. Создайте баланс.

Помимо поощрения себя, также важно найти баланс между курсовой работой и другими вашими обязанностями, особенно если вы совмещаете учебу и работу.

Чтобы помочь создать эффективный баланс и избежать выгорания, обязательно расставляйте приоритеты в своем времени таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться на учебе, работе и личной жизни, когда это необходимо.Создание предсказуемого расписания может помочь вам войти в распорядок дня, который соответствует вашему образу жизни и позволит вам уделять все свое внимание каждому аспекту своей жизни в определенное время.

6. Хорошо выспитесь.

Сон необходим для отдыха вашего тела и сохранения свежести ума на следующий день. Старайтесь отдыхать от семи до восьми часов в сутки. Тянуть всю ночь напролет менее продуктивно, чем постоянно заниматься. Включите сон в свой распорядок дня, и вы получите огромные выгоды.

Возьмите на себя ответственность за ваше онлайн-образование

Запись на онлайн-программу получения степени — отличный способ продолжить свое образование и, в конечном итоге, продвинуться по карьерной лестнице, но вы должны взять на себя ответственность за свое обучение, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от занятий. Ключевым компонентом этого является использование эффективных стратегий тайм-менеджмента, чтобы оставаться на вершине своих обязанностей.

Как бы важно не было хорошо учиться, поиск онлайн-программы, которая соответствует вашим потребностям, также имеет решающее значение для успеха.Выбирая онлайн-программу обучения, обязательно изучите и поймите, насколько содержание и структура курсов соответствуют вашим собственным целям и задачам. Например, если вашей конечной целью является карьерный рост, вам может подойти программа, в которой ценится сотрудничество и нетворкинг.

Выбрав подходящую программу, соответствующую вашим потребностям, и взяв на себя ответственность за свое обучение, вы можете подготовиться к успешному онлайн-обучению.

Чтобы узнать больше о том, как стать успешным онлайн-учеником, ознакомьтесь с нашими советами по онлайн-обучению и постами с рекомендациями или посмотрите записанный ниже веб-семинар.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *