Как организовать агентство недвижимости: Как открыть Агентство недвижимости с нуля, как начать бизнес

Как открыть агентство недвижимости — Финансовые советы

Рано или поздно у человека с активной жизненной позицией может возникнуть желание начать работать на себя, минимально зависеть от окружающих людей и планировать бизнес по удобному графику. В этом случае многие открывают свою небольшую организацию, которая в перспективе может вырасти в большой финансовый механизм.
Агентство недвижимости – тот бизнес, который на первый взгляд не требует больших финансовых вложений и дает неплохой процент прибыли. Внешне такой бизнес может выглядеть очень привлекательно, однако перед началом организации деятельности агентства недвижимости следует уделить внимание подводным камням, которые могут возникнуть в процессе первых нескольких лет работы.

Первый этап

Довольно часто агентства недвижимости открывают люди, которые проработали некоторое время в этой сфере. Обычно это менеджеры по продажам, которые уже успели «набить руку» и обзавестись собственной клиентской базой. Иногда на этот шаг идут клиенты агентств недвижимости, которые считают, что основная задача данной фирмы – организовать встречу продавца и покупателя, заработав при этом хорошую прибыль.
На первый взгляд может показаться, что достаточно зарегистрироваться в качестве хозяйствующего субъекта, снять офис, купить мебель и оргтехнику, и сразу после этого фирма начнет приносить доход.

Вследствие того, что для входа на рынок недвижимости не требуется больших вложений, в каждом городе постоянно открывается большое количество риэлтерских компаний. В связи с этим в отрасли наблюдается большая конкуренция. Тем не менее, при правильном подходе даже начинающее агентство может занять внушительную часть рынка. Многие покупатели предпочитают обращаться в проверенные компании, так как попросту боятся недобросовестных работников. Есть вероятность, что опытный покупатель решит «кинуть» агентство, если очень осведомлен в юридических вопросах, связанных с куплей-продажей и сдачей в аренду недвижимости.

Что важно знать, открывая новое агентство

Итак, открывая новое агентство недвижимости, важно понимать, что в первое время оно не будет восприниматься серьезно на рынке. Репутацию надо заслужить, а на это уходит несколько месяцев или лет. При высокой конкуренции необходимо придумать свою «изюминку», которая будет выгодно подчеркивать агентство на фоне остальных риэлторов. Часть клиентов сегодня предпочитают пользоваться услугами известных компаний, порой переплачивая за их услуги в два или три раза.

В первую очередь необходимо зарегистрировать документы в установленном законом порядке. На все процедуры в среднем уходит около месяца. В это время можно подыскать офис для будущего агентства недвижимости. Здесь главное обратить внимание на месторасположение. Хорошо, если это будет проходимая улица, а на входе будет возможность сделать большую, привлекающую внимание вывеску. Важно, чтобы рядом с офисом была парковка, ведь многие клиенты приезжают на автомобиле. Плюсом будет наличие неподалеку остановки общественного транспорта. Следует обратить внимание на организации, расположенные по соседству.
Главная задача на начальном этапе существования агентства недвижимости – стать известным агентством с хорошей репутацией. Можно постараться создать иллюзию известности. Конечно, для этого потребуется много времени и средств. Для большей эффективности надо постараться вложиться в большое количество источников рекламы.

Привлечение клиентов

Как правило, многие клиенты в поисках агентства недвижимости просматривают газеты бесплатных объявлений. В такие газеты лучше всего давать имиджевую рекламу. Небольшие текстовые блоки не принесут результат, а возможно дадут обратный эффект. Текстовая реклама может подчеркнуть отсутствие у фирмы возможности размещать много информации в газете. Лучше сравнить цену на публикацию в нескольких изданиях и выбрать приемлемый для себя вариант.

Выбирая вид рекламы, не останавливайтесь на варианте текстовых объявлений, несмотря на их дешевизну. Это может оттолкнуть потенциальных клиентов.

Просто реклама никогда не сможет создать на рынке нужную репутацию. Очень важно, чтобы клиенты, обратившиеся в риэлтерское агентство, оставались довольны качеством предоставляемых услуг. Здесь очень многое зависит именно от работников агентства.

Идеальный работник агентства недвижимости – кто он?

Очень часто клиенты агентств недвижимости хотят видеть в агенте личного советчика, просят помочь в той или иной ситуации. В этом случае важно научиться правильно общаться с клиентом, дать ему возможность высказаться, задать все вопросы и постараться помочь. Довольный клиент приведет еще несколько друзей в агентство. Если же клиенту не понравится качество оказываемых услуг, он может порекомендовать не обращаться в это агентство. Особенно на начальном этапе важен каждый клиент, поэтому необходимо постараться найти индивидуальный подход к любому, обратившемуся за помощью.

К вопросу поиска работников нужно отнестись очень ответственно. Следует обратить внимание на личные качества кандидата, на опыт работы в данной сфере. Не исключены случаи, что на работу придут устраиваться люди, успевшие сменить уже несколько агентств, при увольнении забиравшие с собой клиентскую базу. Также возможно, что эти «специалисты» могли не проводить совершенные сделки через агентство, тем самым обманывая работодателя. Чтобы избежать неприятной ситуации, лучше на начальном этапе узнать как можно больше информации о новом сотруднике.
Еще один важный этап работы нового агентства недвижимости – сбор базы данных. Большинство агентств работает по системе, когда комиссию за услуги платит покупатель. Собственник жилья не несет финансовых расходов при совершении сделки. Поэтому можно прибегнуть к бюджетному способу – расклейке объявлений в жилых районах города, о том что семья готова купить или снять жилье в этом районе. Уже при обращении владельцев недвижимости можно сообщить о том, что они обратились в агентство. Каждое обращение необходимо заносить в базу данных, стараясь отразить в ней как можно больше уточняющей информации. Это поможет при продаже объекта потенциальным клиентам.

Для привлечения покупателей необходимо давать рекламу в других источниках – интернет, газеты, радио и телевидение. Все зависит от предполагаемого бюджета.

Многие агентства размещают в рекламе заведомо ложные предложения с привлекательной ценой. Основная задача при этом – вывести покупателя на контакт, заставить его обратиться именно в эту фирму. Этот способ на сегодняшний день весьма эффективен.

И что же получается?

Для того, чтобы ориентировочно рассчитать доходы, достаточно вычислить от суммы сделки пять-шесть процентов. Это средняя комиссия в агентствах недвижимости.

Как правило, чаще всего продаются небольшие квартиры или комнаты в общежитиях, но иногда проводятся и более выгодные сделки.
Перед открытием агентства недвижимости лучше еще раз рассчитать возможные доходы и расходы, определить точку безубыточности и понять, на какую сумму в месяц необходимо проводить сделки, чтобы получать прибыль.

После этих расчетов и анализа ситуации на рынке можно приступать к регистрации фирмы и начинать бизнес в сфере недвижимости. Сфера деятельности это крайне сложная, но в то же время очень интересная.

Видео

Предлагаем просмотреть видеоматериал, в котором рассказывается о тонкостях открытия агентства недвижимости.

Как открыть агентство недвижимости | Риэлторские технологии

Агентство недвижимости: как создать конкуренцию

Сфера недвижимости привлекает многих своей кажущейся простотой и прибыльностью. Ежегодно в Нижнем Новгороде возникают десятки агентств и регистрируются сотни риэлторов. Однако выжить и выдержать конкуренцию удается немногим. Почему? Да потому, что большинство из них ничем не отличаются от коллег, не выделяются на общем фоне, а значит, не могут привлечь клиентуру. Они просто не сумели выделить свои преимущества, чтобы организовать эффективную рекламную кампанию.

А вот пример по-настоящему крутого агентства недвижимости — ссылка

Основные составляющие конкурентоспособности

В первую очередь, это, конечно, качество услуг и квалификация сотрудников. Человек не доверит такое важное дело, как покупка или продажа жилья агентству, где профессионализм сотрудников очевидно недостаточен.

Уровень технологичности – вторая составляющая успеха. Сейчас, когда все решается мгновенно при помощи интернета, слабая техническая база сразу отбросит агентство к низшим позициям в рейтинге. Тот, кто не может вовремя получить доступ к базе, опубликовать объявление или создать виртуальную рекламную компанию, не выдерживает конкуренции.

Стратегия развития агентства – это важный внутренний стержень, который позволяет ставить адекватные цели и достигать их, обеспечивая расширение бизнеса и его успех.

Последним в списке, но не по важности, составляющей эффективной конкуренции становится маркетинговая стратегия, которая определяет, насколько быстро широкие массы потенциальных клиентов узнают о компании и захотят ли именно ей доверить одну из крупнейших сделок в своей жизни.

АН Владис — пример идеального агентства недвижимости

АН Владис — пример идеального агентства недвижимости

С чего начать работать на конкурентными преимуществами

Итак. Рассмотрим каждое из конкурентных преимуществ подробнее.

Сервис в агентстве

Специалисты утверждают, что показная роскошь, мраморная стойка ресепшен, бьющие в глаза логотипы и прочая роскошь отнюдь не становятся гарантом успеха. Более того, от излишнего пафоса клиент может растеряться и попросту сбежать, решив, что его проблема слишком мелкая для такой солидной компании. Такое поведение особенно характерно для пожилых людей. Поэтому упор стоит делать на радушие. Клиента должен встречать дружелюбный сотрудник, демонстрирующий готовность решать проблемы, независимо от их масштаба.

Даже если в вашем агентстве недвижимости работает не более десятка человек, стоит ввести систему бейджей, на которых клиент сможет прочитать не только имя, но и должность. Бейджики позволяют избежать неловкости, если клиент забыл имя своего риэлтора, а тот повторно не представился при встрече.

Если вы снимаете офис в крупном здании, стоит озаботиться указателями, которые проведут вашего клиента от входной двери и до нужной комнаты (на ней обязательно должна быть табличка). Все помнят метания Южного Гостя по институту в советском фильме «Чародеи»? Не доставляйте вашему клиенту таких же страданий.

Чай и кофе – простой жест вежливости, но сразу расположит клиента на нужный лад, успокоит, позволит собраться с мыслями.

Высокие технологии в работе АН

Ведение документации по старинке на бумажных носителях рано или поздно породит в компании хаос. Решением станет внедрение грамотной CRM-системы, которая обеспечит своевременное поступление информации ко всем сотрудникам, отрегулирует расписание звонков и визитов, привьет коллективу дисциплину ведения дел и в разы повысит эффективность агентства.

IP-телефония – еще один необходимый инструмент современного бизнеса. Он позволяет контролировать качество звонков и при необходимости воспроизводить их.

Офисная техника с отлаженной внутренней сетью позволяет обмениваться файлами людям на разных концах здания, быстро распечатывать документы и оперативно исправлять в них ошибки.

Работа с риэлторами

Никогда не следует останавливаться на достигнутом. Все сотрудники компании должны регулярно повышать уровень квалификации.

Для новичков стоит организовать систему обучения. Не просто закрепить их за опытным специалистом, который будет хаотично делиться знаниями, если будет время и желание, а создать крепкую учебную базу с теоретическими и практическими занятиями, которые позволят вырастить крепкого специалиста. К слову, такое обучение также значительно повышает лояльность сотрудников в компании. Эффективность такого подхода доказывает опыт АН «Владис», под крылом которого выросло уже несколько поколений новых специалистов-риэлторов.

Профессионалы в своей сфере также не должны застывать на месте, пользуясь отработанными приемами и схемами. Семинары, вебинары, тренинги и консультации приглашенных специалистов дают возможность расширить рабочий инструментарий и вырасти в профессиональном плане, заняв новую ступень ближе к вершине.

Не стоит забывать и о практике. АН «Владис» активно внедряет туры по новостройкам, где молодые и опытные специалисты «в полевых условиях» знакомятся с объектами недвижимости. Кроме того, существует инкубатор, где под кураторством опытного риэлтора молодые специалисты учатся привлекать клиентов и заключать сделки.

Маркетинг агентства по продажи жилья в 2020 году

Инструменты маркетинга – это не только дорогостоящие баннеры на каждом повороте и запоминающаяся реклама на онлайн-площадках и ТВ. Иногда достаточно отменной фантазии и минимума вложений. Рассмотрим малобюджетные варианты, как заявить о себе и привлечь клиентов:

• Оригинальность – главное ваше оружие. И юмор. Среди сотен баннеров, взгляд клиента должен выцепить именно ваш;
• Не скупитесь на знания – в ваши задачи входит обучать не только сотрудников, но и бороться с безграмотностью клиентов. Организуйте доступный для широких масс семинар по проблемам недвижимости, даже если он не приведет к вам потока клиентуры, в любом случае он станет серьезным плюсом к вашей репутации;
• Будьте в тренде – осваивайте современные онлайн-площадки, участвуйте в молодежных событиях города, освойте контекстную рекламу. Обязательно заведите свой сайт и регулярно обновляйте на нем полезную информацию;
• Обязательно принимайте участие во всех профессиональных мероприятиях, вас должны запомнить, как эксперта;
• Собирайте отзывы клиентов – нет ничего лучше сарафанного радио.

Обсудите рекламную стратегию с сотрудниками, они могут предложить интересные инициативы и оригинальные ходы.

Развитие агентства недвижимости

Выжить в мире жестокой конкуренции можно только благодаря постоянному развитию. Будьте готовы предложить своим клиентам что-то новое. Обзаведитесь партнерскими связями с ведущими банками, как это сделало агентство недвижимости «Владис», чтобы предлагать клиентам консультации по ипотечным кредитам и различные преференции. Подружитесь с застройщиками, чтобы иметь возможность предложить клиентам скидки непосредственно от застройщика, а также чтобы быть в курсе самых актуальных, свежих и выгодных предложений.

Повышайте лояльность сотрудников. Устраивайте бесплатное обучение, давайте бонусы, обустройте комфортабельное место работы с различными «плюшками» вроде кофемашины, собственной столовой, полного технического оснащения. Не скупитесь на корпоративы.

Вашим главным достоинством должна стать уникальность. Уникальность как в глазах клиентов, так и в глазах собственных сотрудников. Предложите им то, что не сможет предложить никто другой, и конкурентоспособность вам обеспечена.

Бизнес-идея открытия агентства недвижимости|Как открыть агентство недвижимости

 

Как открыть агентство недвижимости и не разориться? Именно так начинают вопрос начинающие бизнесмены, которые вплотную проявляют интерес к данной бизнес-идее.

Сегодняшняя статья постарается собрать всю информацию касательно данного направления и постарается помочь Вам на первых шагах.

Для начала откроем для некоторых завесу тайны и изложим непосредственное объяснение того, что такое агентство недвижимости, тут можно и бизнес-план составить.

Если говорить крайне просто и откровенно, то вышеуказанное агентство является неким промежуточным звеном между покупателем(или арендатором) жилья и продавцом(хозяином ) жилой площади.

Данные заведения вплотную занимаются всеми вопросами касательно недвижимости и на настоящий момент времени могут предоставить практически любые услуги касаемо недвижимых объектов собственности.

Перейдем непосредственно к сути всего действия попытаемся рассказать об агентстве недвижимости поподробней.

Как открыть агентство недвижимости

Собственно на начальном этапе основным для Вас станет выбор функций, или точнее сказать сферы, которыми ваше агентство будет непосредственно заниматься.

На сегодняшний момент можно выделить 3 наиболее перспективные сферы деятельности:

1. Купля-продажа жилья.
2. Аренда жилых площадей.
3. Долевое участие при строительстве недвижимости.

Отговаривать Вас выбрать тот или иной пункт будет нецелесообразно.

Однако тут можно дать весьма дельный совет касательно того, что уважающее себя агентство недвижимости будет делать все возможное, чтобы расширять список сфер своей деятельности, пуская даже для этого придется расширять штат своих сотрудников.

Кроме того стоит остановиться над тем, что ждать мгновенных заработков в данном деле не стоит. Прибыль будет носить лавинный характер, но зато в таких объемах, что будет покрывать убыточные периоды.

Перейдем теперь непосредственно к тому, что нам необходимо чтобы удачно стартовать и на что следует обратить пристальное внимание если Вы хотите открыть собственно агентство недвижимости.

С Вашего позволения я традиционно разложу все этапы по номерам и расскажу о каждом в подробности.

1. Выбор места для агентства недвижимости. Собственно с покупкой площади в данном деле все обстоит гораздо лучше чем например с открытием кинотеатра. Основным плюсом будет именно выбор места. Некоторые специалисты даже советуют не брать во внимание выбор перспективного и собственно дорогого места под такое заведение — главное грамотно вложиться в рекламу. Судить мы их не будем, лишь скажем одно. Выберете такое место, которое без труда можно будет заметить, но и бросаться в глаза оно не будет. Примером может стать не так давно популярная аренда квартир на первом этаже. Впрочем решать Вам.
2. Оформление агентства недвижимости. Самым наверное утомительным и ужасным шагом станет именно оформление необходимых бумаг. Вы должны будете оформить свою фирму как ООО или ИП, впрочем возможны и другие варианты, но указанные самые распространенные и как раз подходят для нашего варианта. Перед подачей бумаг на оформление не забудьте придумать название своего агентства недвижимости. Тут все сугубо индивидуально и можете дать волю своей сообразительности и именовать себя как угодно. Клиенту все равно будет важно не название Вашей фирмы, а собственно качество предоставляемых вами услуг и собственно их количество.
3. Необходимое оборудование для работы агентства недвижимости. Для того, чтобы успешно стартовать Вам конечно же придется оборудовать свой офис необходимым для того оборудованием. В помещение придется провести телефон и интернет. Кроме того необходимо будет закупить партию компьютеров для каждого сотрудника и собственно компьютерные столы. Для распечатывание необходимых договоров не лишним будет купить хороший офисный принтер. В плане планировки помещений можно посоветовать помимо основных комнат сделать еще и пару помещений для приватного разговора. Ведь клиенты бывают разные, да и некоторые операции потребуют от Вас предоставления необходимых приватных условий, где могут быть оговорены условия тех или иных договоров. Еще одним не маловажным моментом станет заказ индивидуально печати для Вашей фирмы. Чтобы Ваш клиент был уверен в том, что у Вас не серая контора, а агентство с серьезными намерениями.
4. Прием сотрудников в агентство. Не маловажным плюсом для агентств недвижимости вполне можно отнести тот факт, что в данном деле не нужно иметь широкий штат сотрудников. Есть примеры крупных агентств где трудятся всего 15 человек и вполне себе успевают делать все и сразу. На первоначальном этапе Вы можете нанять около 5-7 человек до тех пор пока Ваш бизнес не пойдет в гору и Вы не задумаетесь над расширением своей деятельности.
   Профессионалы из данной области говорят, что секрет успешного ведения бизнеса с недвижимостью при сравнительно малом количестве сотрудников кроется в распределении обязанностей. Просто один сотрудник может отвечать за 2 разных дела и например как составлять договора, так и заниматься привлечением клиентов.
5. Реклама агентства недвижимости. Собственно в первое время о Вас будут знать единицы. Для того чтобы оповестить граждан о всех своих услугах необходимо вложить часть средств непосредственно в рекламу своего агентства недвижимости. Тут не сложно понять и думаю углубляться именно в данном вопросе не стоит. Просто можно заметить, что если у Вас нет опыта в проведении PR компаний, то лучше будет нанять для этих целей профессионала.

Как сделать из агентства недвижимости прибыльный бизнес

Для того чтобы правильно начать в данном деле Вам необходимо понимать, что из себя представляют современные агентства недвижимости и что Вы можете с успехом перенять.

Собственно анализирование конкурентов в Вашей местности будет не лишним. На сегодняшний момент данные агентства представляют собой что-то вроде огромных архивов.

В этих архивах собрана вся необходимая информация по тому или иному дому.

Если Вы хотя бы раз пользовались услугами данных заведений, то думаю убедились в том, что у них есть информация практически по любому из продающихся или сдающихся в аренду квартирах и домах в той или иной местности, находящейся под их влиянием.

Поэтому Вы должны понимать, что для того чтобы вести вышеуказанный бизнес, нужно быть в курсе событий согласно того, что строится и продается вокруг Вас.

Со временем у Вас уже наберется не только опыт, но и приличная база подведомственных Вашей организации домов и квартир.

Кроме того стоит заметить еще одну особенность данного бизнеса. Управляющие кадры, типа директора агентства, не должны быть новичками данной области.

Они должны иметь как минимум 1-4 года опыта в данной сфере и быть готовыми, что называется войти в процесс уже в первые дни своей работы.

Кроме того, при учете затрат Вам будет не лишним принять во внимание процесс обучения молодых сотрудников.

Для этой работы можно посоветовать подключить опытных работников, которые будут планомерно обучать молодежь на собственном примере.

Это позволит Вам создать действительно мощное агентство недвижимости, которому никакой конкурент будет не страшен.

На этом все. Надеюсь информация была Вам полезна. Все вопросы Вы можете задать в комментариях к статье.

Бесплатные консультации по бизнесу Вы можете получить в моей группе ВК «Новые бизнес-идеи и планы«.

 

Открыть агентство недвижимости в Мексике: личный опыт

Дайвинг и путешествия — Борис Смирнов сумел превратить свои увлечения в бизнес. В 2009 году он переехал на Кубу и открыл там дайвинг-бизнес, а в 2012-м переехал в Мексику. Новая страна открыла новые горизонты: он занялся недвижимостью в Канкуне и Ривьере Майя. Ради риэлтерского опыта Смирнов купил франшизу в крупнейшем агентстве недвижимости Investment Properties Mexico, а через 2 года запустил собственную компанию Cancun Key. В интервью «Инвест-Форсайту» предприниматель рассказал, почему ему сложно было вести бизнес на Кубе и зачем русские инвестируют в Мексику

.

Кубинские мотивы

В Москве мы с женой организовали дайвинг-агентство Amazing Expeditions. В 2009 году меня познакомили с министром туризма Кубы Мануэлем Марреро Крусом. Он пригласил нас на Кубу в качестве экспертов — оценить перспективы восстановления дайвинг-отелей и старых дайв-центров, которые нуждались в реконструкции, и представить их возможности потенциальным инвесторам. Несколько месяцев мы путешествовали по Кубе, ныряли, оценивали дайвинг-сайты. До отелей дело не дошло. Кубинские требования оказались малоинтересными для инвесторов, и мы решили открыть там дайв-сафари. Купили яхту — большой парусный катамаран в Таиланде — и полгода гнали ее до Кубы. Это было само по себе большое приключение — дайвинг-экспедиция пролегала через Индийский океан, Южную Африку, Южную Атлантику, вдоль побережья Южной Америки и по Карибским островам.

Проект заработал, но мы столкнулись с большими трудностями на Кубе и через два года решили его закрыть.

Запланированный переезд 

В определенный момент мы стали тяготиться местной бюрократией и бытовыми проблемами. Нам приходилось летать в Мексику, в Майями и на Багамские острова за продуктами и запчастями для яхты. У нас постоянно возникали сложности с переводом денег. Надоел медленный, плохого качества интернет, который был необходим для работы. Мы задумались о переносе штаб-квартиры. Мексика оказалась идеальным вариантом. Мы переехали в Канкун в 2012 году и стали развивать здесь дайвинг-туризм.

Для российского дайвинг-сообщества Мексика оказалась востребованным направлением. В первый год к нам приехало 12 клубов, а некоторые побывали у нас по нескольку раз. Наша яхта продолжала работать на Кубе. Мы хотели перегнать ее в Белиз, но для этого нужно было заплатить высокую пошлину — 30% от стоимости судна. Отдавать $300 тыс. за право работать в Белизе оказалось невыгодно. Поэтому мы продали ее в Мексике. Она до сих пор продолжает работать — совершает дневные туристические экскурсии.

Как рыбы в воде

В Мексике наша адаптация прошла быстро. До Канкуна мы по нескольку лет жили в Таиланде, США, Англии и на Кубе. Поэтому давно перестали воспринимать адаптацию как преодоление трудностей. Для нас она — интересный процесс приобретения нового опыта. Языковых проблем мы тоже не испытывали: английский знали, испанский освоили на Кубе. Там у нас, кстати, было много партнеров, которые говорили по-русски. Это неудивительно: вся кубинская бизнес-элита — военные, которые учились в СССР. В Канкуне многие предприниматели говорят на английском.

Наши дети к этому времени говорили на трех языках, поэтому тоже быстро влились в школьный коллектив. У жизни в Мексике оказалось больше плюсов, чем минусов. Здесь всегда хорошая погода, невысокие цены, красивая природа. Можно совершать интересные поездки на машине по самой Мексике, а также по Центральной Америке и США. Пять лет назад мы купили в США дом на колесах и с тех пор объездили почти всю Америку. Из недостатков: в Канкуне проходит мало культурных событий, нет театров, которые мы любим.

Ключ к успеху

Продав яхту, мы занялись недвижимостью. У нас не было риэлтерского опыта. Поэтому мы купили франшизу в крупном местном агентстве Investment Properties Mexico. Наше сотрудничество длилось 4 года. За это время мы многому научились — начали с аренды вилл и дорогостоящих квартир для зимовок и на короткий срок и постепенно пришли к созданию собственного бренда Cancun Key.

Мы запустили компанию в 2012 году без стартового капитала — вкладывали свой труд и время (до сих пор работаем по 10 часов в день). Сначала продавали квартиры в Канкуне и Ривьере Майя. Потом придумали успешную модель, которая быстро развила бизнес, — не только продажа, а последующее управление квартирами. Несколько клиентов обратились к нам с просьбой помочь сдать проданные квартиры в аренду. У нас образовался пул из 10 первых квартир, которые мы сдали в долгосрочную аренду, а потом стали выставлять их через Airbnb и TripAdvisor на короткий срок.

Сейчас Cancun Key предлагает полный цикл услуг — продажа квартиры, ее меблировка, сдача в аренду (подключение коммунальных услуг и заключение всех контрактов на обслуживание), замена мебели, даже капитальный ремонт, etc. Арендаторам мы оказываем консьерж-услуги — организуем трансфер из аэропорта, экскурсии, дайвинг, сдаем в аренду яхты. Наша целевая аудитория — русскоязычные клиенты из России, Украины, США и Канады. В начале 2018 года у Cancun Key появилась новая опция — аренда и продажа недвижимости за криптовалюту, но пока не было прецедентов подобных сделок.

Золотые метры

Зачем русским инвестировать в Мексику? Во-первых, Ривьера Майя — один из крупнейших международных курортов. Здесь тепло круглый год — море, дайвинг, пляжи, пещеры, джунгли. Во-вторых, это древняя земля индейцев Майя. Вокруг Ривьеры Майя расположено много древних городов и пирамид. Люди, которые приезжают в отпуск, получают широкий спектр впечатлений. Мистические истории, мексиканская кухня, потрясающая природа — ради этого стоит вернуться еще раз.

Мексика, согласно отчету 2016 года WTO Tourism Highlights, занимает 9-е место по привлекательности для туристов в мире. Сюда приезжает более 40 млн человек в год, 70% из них выбирает Ривьеру Майя. Соответственно, недвижимость в этом регионе растет на 2-3% (и выше) в год и приносит хороший доход от сдачи в аренду. Простой пример: квартира площадью 80 кв. м с отделкой и встроенной кухней в центре Канкуна стоит $75-80 тыс. В $12-13 тыс. обойдутся меблировка, подключение коммуникаций и установка всех необходимых бытовых электроприборов. На оформление документов уйдет порядка $7-8 тыс. Общая инвестиция оценивается в $100 тыс. Сдача такой квартиры в аренду приносит от $8 до 10 тыс. в год (после вычета наших комиссионных за управление и других расходов).

В движении

Ривьера Майя напоминает Майями или Нью-Йорк — здесь живет огромное количество иностранцев. Многие из них занимаются средним и крупным бизнесом. С ними легче работать, чем с мексиканцами. Местные живут в расслабленном ритме. Достаточно вспомнить знаменитую мексиканскую маньяну — «приходите завтра». Но со временем привыкаешь к мексиканской медлительности. Обычно мы объясняем клиентам, что они приезжают в страну «третьего мира» и к тому же в курортную зону. Здесь можно организовать любые рабочие процессы, только нужно чуть больше терпения. За 4,5 года мы отладили бизнес-процессы до мелочей и можем решать большинство вопросов онлайн (в штате компании работает 8 человек). Сейчас у нас нет географической привязки — мы постоянно в движении. По 2-3 месяца живем в США, столько же — в России, пару месяцев в году путешествуем, а остальное время проводим в Мексике.

Записала Ольга Гриневич 

Фото из личного архива Бориса Смирнова 

Подписывайтесь на канал «Инвест-Форсайта» в «Яндекс.Дзене»

Бизнес идея — агентство недвижимости. Банк Бизнес Идей – Банк идей

Агентство недвижимости не является оригинальной бизнес идеей, зато эти услуги неизменно востребованы. На рынке стабильный спрос как на квартиры и жилые дома, так и на коммерческие помещения под офисы, склады, магазины.

Оформление подобных сделок довольно сложная задача для людей, не имеющих юридического образования, да и времени занимает не мало. Это привело к тому, что большинство людей обращаются за помощью в подобных вопросах.

Агентства недвижимости являются грамотным посредником между двумя сторонами сделки, который в кратчайшие сроки может найти массу подходящих предложений для своих клиентов.

 

Недостатки и положительные моменты

 

Бизнес агентства недвижимости стоит рассматривать с разных сторон. В любом деле всегда есть свои минусы и плюсы, подводные камни и радужные перспективы. Поэтому, обдумывая как открыть агентство недвижимости необходимо учитывать подобные моменты.

 

К недостаткам можно отнести высокую конкуренцию, изрядную зависимость от ваших агентов, вероятность того, что риэлтор получит деньги в обход вас, а также возможность отсутствия платежей от клиентов. При этом плюсами бизнеса агентства недвижимости является то, что вам не потребуются значительные капиталовложения, при правильной расстановке приоритетов вы сможете занять свою нишу на данном рынке услуг, и отсутствие фактора сезонности тоже играет немаловажную роль.

 

Особо важным моментом в бизнесе, связанном с недвижимостью, является нестабильность рынка. Он зависит от глобальной экономической ситуации. Люди покупают, продают, меняют недвижимость в благоприятные, стабильные периоды. А в период кризиса этот рынок может полностью встать, и вы окажетесь не у дел.

 

Как организовать свой бизнес

 

Агентство недвижимости состоит из двух ключевых людей: администратор и юрист. Основная задача администратора это общение с клиентами и поиск различных вариантов удовлетворения их запросов. Задача юриста проверка документов на недвижимость и оформление сделок.

 

Вы являетесь одним из этих людей? Если нет, вам нужно им стать, или подыскать другую бизнес идею.

 

Более половины частных лиц, обращающихся в агентства недвижимости, приходят туда по рекомендации знакомых. А юридические лица обычно обращаются в известные, зарекомендовавшие себя агентства, которые давно работают на рынке. Это означает, что не имеет смысла сильно вкладываться в рекламу. Напечатайте пару сотен визиток и попросите своих друзей раздать их в кругу своих знакомых и родственников. Подайте бесплатные объявления в газеты и интернет.  Для начала этого вполне достаточно. Подождите один месяц и оцените результаты. Если к вам обратится один-два человека, тогда стоит продолжать. Если такая мини рекламная компания не даст результатов, стоит в серьез задуматься надо ли оно вам. Скорее всего, рынок в вашем регионе уже поделен и насыщен, прорваться на него являясь самым обычным агентством недвижимости, предоставляющим самый обычный набор услуг, без опыта в этой сфере, практически не возможно.

 

Обдумывая как открыть агентство недвижимости, вы должны уделить внимание сбору базы данных недвижимости. Любой подобный бизнес отталкивается именно от нее. Вы можете приобрести ее у компаний, которые занимаются тем, что собирают и обрабатывают такую информацию. Обычно они предоставляют демонстрационную версию, обзвонив объекты которой, вы сможете убедиться, что она достоверна. После этого вы просто заключите договор на приобретение базы данных. Существует альтернатива – обзванивать объявления, которые вы найдете в газетах, журналах, Интернете, а также искать объявления, расклеенные по городу. Этот процесс более длительный, но зато менее затратный, чем приобретение базы данных. Раз вы читаете эту статью, значит, вас интересует этот бизнес, и следует ориентироваться на второй вариант.

 

На первых порах можно обойтись даже без постоянного офиса. Для встреч с клиентами подойдут комнаты для переговоров, которые сдаются по часам.

 

Перед тем, как открыть агентство недвижимости, необходимо его юридически оформить. Так предписывает закон. На практике, в этой стране, первые два-три года жизни многие агентства недвижимости работают нелегально. Дело в том, что в комплекте с чистой перед законом совестью, идет масса бумажной рутины, налогов, отчетности, все это требует вашего времени, а иногда и денег. И при этом никак не способствует развитию вашего бизнеса. Какой путь для своего дела выберете вы?

 

Важные этапы пути.

 

Следующий шаг – приобретение подходящего помещения или взятие его в аренду. Помните, что его месторасположение тоже имеет значение. Центр города, в этом плане, гораздо предпочтительнее окраин.  Но большой трафик совершенно не обязателен, помещения находящиеся не на проходных улицах будут значительно дешевле.

 

Некоторых финансовых вложений потребует покупка оборудования. Его количество зависит от того, сколько вы планируете нанимать сотрудников. Основными инструментами работы вашего агентства недвижимости являются компьютер и телефон. Вам также понадобятся принтер и ксерокс.

 

Залог успеха работы агентства недвижимости – правильно подобранный персонал. Этот бизнес предполагает тесное общение с людьми. Поэтому важно, чтобы ваши сотрудники обладали такими качествами, как приятная внешность, коммуникабельность, порядочность, уверенность в себе и доброжелательное отношение к клиенту.

 

А для начала лучше всего поработать с полгода в существующем агентстве недвижимости, увидеть этот бизнес изнутри, тогда девяносто процентов вопросов связанных с организацией своего дела сами отпадут. Это позволит вам более грамотно и обдуманно воплотить свою бизнес идею в жизнь.

Загрузка…

Как открыть агентство недвижимости бизнес план

Из этой статьи вы сможет узнать, каким образом открыть собственное риэлторское агентство, что для этого потребуется, ознакомиться с бизнес-планом.

Вы мучаетесь вопросом, каким образом открыть агентство по продаже недвижимости? Среди причин его открытия можно назвать, например, самостоятельный недавний поиск варианта жилья, когда вы сами обращались в риэлторскую контору. Именно тогда вам пришла в голову идея о создании подобного бизнеса, ведь на посредничестве между продавцом и клиентом можно делать очень даже неплохие деньги.

Краткий бизнес план открытия агентства недвижимости

Далее мы рассмотрим бизнес-план открытия агентства по недвижимости с приведением некоторых приблизительных цифр.

Способы открытия агентства недвижимости

Прежде всего, для открытия подобного учреждения, вам потребуется найти или переманить к себе уже опытных агентов, ведь у них имеется своя база данных, опыт ведения подобных дел, ну и, конечно знания. Правда, многое будет зависеть от защиты информации бывшего места работы агента, а также от его порядочности. Так или иначе, организация подобного бизнеса – дело довольно простое.

От вас потребуется аренда офиса, создание внутренней обстановки (мебель, телефон, компьютер с выходом в интернет). Вот, собственно, и все. Это кажется легким только на первый взгляд. Как и в любом бизнесе, имеются подводные камни и определенные трудности.

Прежде всего, следует учитывать, что конкурентов в этой сфере деятельности великое множество, и не все они ведут свой бизнес порядочно. Частенько многие риэлторские конторы появляются, по-быстрому «рубят» деньги, и исчезают. Плохо то, что при этом они создают огромную конкуренцию. Следует сказать, что предложений на рынке недвижимости множество, но все равно начинающее агентство должно побороться за первоначальные заказы.

Естественно, что люди опасаются сотрудничать с новыми конторами, ведь у них нет ни опыта деятельности в данной сфере, ни «раскрученного» имени, ни репутации. Некоторые же из клиентов и сами не прочь обмануть риэлторов.

Именно поэтому, вам придется трудно на первых порах, потому, что:

• Отсутствует имя на рынке;
• Большая конкуренция;
• Наилучшими клиентами для вас являются клиенты, желающие приобрести недвижимость, а они, конечно, идут в раскрученные риэлторские конторы;
• Штат собственной фирмы вам придется укомплектовать опытным юристом, а его услуги стоят недешево. В противном случае, вы не только не заработаете на этом бизнесе, а и потеряете.

Предположим, вы все проанализировали, взвесили, и приняли решение открыть агентство по недвижимости. Самое первое – организовать правильную рекламную кампанию. Таким образом, вы сможете предоставить о себе правдивую информацию, и привлечь людей. Затраты на рекламу (если она грамотная) будут огромными.

Если вы думаете, что хватит малюсенького объявления в газете, то это неправильно. Скорее всего, действуя таким образом, вы отвлечете от своей фирмы всех клиентов. Почему? Да просто потому, что ваша риэлторская фирма пока еще совершенно неизвестна на рынке, и клиенты просто подумают, что к вам не стоит обращаться из-за отсутствия денег.

Если денег нет действительно, то сделайте хотя бы имиджевую рекламу в различных печатных изданиях.

Реклама – это хорошо, но мало. Ее нужно подкрепить качеством услуг, которые вы будете оказывать. Позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники были грамотными, коммуникабельными, и доброжелательными. Иногда от них потребуется и выдержка. Это лишь основные качества, которыми должны обладать агенты по недвижимости.

Многие клиенты решают квартирные вопросы по принуждению, а это значит, что вам придется выслушать множество жизненных историй.

Очень часто (практически всегда), играет роль в привлечении клиентов, так называемое «сарафанное радио», когда клиент передает своему родственнику, другу, знакомому о вашем сервисе. Кстати, такой рекламе люди особенно доверяют.

Теперь вернемся к вопросу подбора кадров – это может быть серьезным испытанием для вас. Если, к примеру, в мегаполисах для того, чтобы стать агентом по продаже недвижимости, придется соответствовать множеству требований, то в провинции все немного по-другому. Бич маленьких городов – это высокая кадровая текучка. Иногда встречаются агенты, которые сменили десятки риэлторских контор.

Также весьма важным вопросом является сформирование клиентской базы данных с данными на продавцов и покупателей, а это уже первый этап работы. Частенько ее нарабатывают таким образом: расклеиваются объявления на подъездах. В них, например, пишется: «Семья, состоящая из четырех человек, снимет или купит квартиру поблизости от станции метро». Объявления расклеивают по всему интересующему вас району. Дальше – принимайте звонки от желающих, и заносите их в свою базу.

Так как продавцам за размещение от продавцов не требуется платить, то они, как правило, соглашаются на размещение данных в агентстве. С покупателями же все немного сложнее. В этом случае без рекламной кампании будет трудно.

Часто в таком случае публикуют «фантомные» объявления. Суть метода в зацеплении потенциальных покупателей, и налаживании контактов с ними. Отвечая на звонок клиента, риэлтор скажет, что квартира уже продалась, но есть еще несколько вариантов, которые можно рассмотреть. Агент постарается выудить максимум информации, затем обзвонит другие агентства, найдется подходящий вариант, а прибыль будет разделена пополам.

Теперь о приятном. Прибыль агентства составит приблизительно пять или шесть процентов от суммы сделки. Наибольшим спросом пользуются квартиры-однушки. Именно они являются безусловным лидером на рынке недвижимости. Естественно, что чем больше вы продадите недвижимости, тем большую прибыль вы получите. Успехов вам!

пошаговая инструкция — Как завоевать»успешного мужчину»?

Бизнес-планы и бизнес-идеи для открытия своего дела с нуля Начать поиск Бизнес-идеи статей Бизнес-планы 21 статей Бизнес-идея открытия агентства недвижимости Как открыть агентство недвижимости и не разориться? Именно так начинают вопрос начинающие бизнесмены, которые вплотную проявляют интерес к данной бизнес-идее. Сегодняшняя статья постарается собрать всю информацию касательно данного направления и постарается помочь Вам на первых шагах. Для начала откроем для некоторых завесу тайны и изложим непосредственное объяснение того, что такое агентство недвижимости, тут можно и бизнес-план составить. Если говорить крайне просто и откровенно, то вышеуказанное агентство является неким промежуточным звеном между покупателем или арендатором жилья и продавцом хозяином жилой площади. Данные заведения вплотную занимаются всеми вопросами касательно недвижимости и на настоящий момент времени могут предоставить практически любые услуги касаемо недвижимых объектов собственности. Перейдем непосредственно к сути всего действия попытаемся рассказать об агентстве недвижимости поподробней. Как открыть агентство недвижимости Собственно на начальном этапе основным для Вас станет выбор функций, или точнее сказать сферы, которыми ваше агентство будет непосредственно заниматься. На сегодняшний момент можно выделить 3 наиболее перспективные сферы деятельности: Купля-продажа жилья.

Бизнес план агентства недвижимости с расчётами

Задать вопрос! Бизнес идеи в сфере недвижимости Недвижимость — это одна из наиболее популярных сфер инвестирования денег среди предпринимателей и частных лиц. Все это обусловлено в первую очередь ценой на нее, она стабильна и растет вместе с ростом курса доллара и смене других экономических показателей. Зачастую бизнес в сфере недвижимости более стабилен, чем банки, так как в кризис они могут обанкротиться или за счет инфляции вы моете потерять часть средств, а вот дом или квартира, как были в цене, так и останутся.

Итак, чем занимается агентство недвижимости Это юридическое лицо, которое выступает в роли.

Доклад на Всероссийском жилищном конгрессе на семинаре по зарубежной недвижимости в Санкт-Петербурге 5 октября года Добрый день, уважаемые Дамы и Господа! Мы занимаемся арендой и управлением недвижимостью. Кроме того, как дополнительные услуги, мы предлагаем ремонты купленных квартир, покупку и продажу недвижимости и все сопутствующие услуги, необходимые для иностранцев, желающих купить недвижимость, сдавать ее в аренду и получать деньги от аренды на счет.

Все наши специалисты имеют немецкое образование и дипломы, и все необходимые лицензии, разрешения и сертификаты для проведения риэлтерской, юридической, ремонтной и т. Мой приезд в этом году в Россию, это пилотный проект, вызванный тем, что последнее время спрос со стороны российских граждан на немецкую недвижимость значительно вырос и остается последние пару лет стабильно высоким.

Почему так происходит? Все очень просто — если человек в Германии не может заплатить сам за квартиру — ему помогает государство. Государство перенимает на себя обязательства по уплате арендной платы за жилье, соответствующее социальным нормам, и поэтому отпадает страх оказаться на улице и, соответственно, отпадает необходимость иметь свое жилье в собственности.

В этом плане Германия — уникальная страна и данный факт дает большое поле для развития и процветания арендного бизнеса. Поэтому рынок аренды в Германии имеет очень организованную форму, договор защищает как арендатора, так и арендодателя и развит этот рынок чрезвычайно широко. С другой стороны достойную пенсию и достойную старость государство не гарантирует совершенно, что подвигает среднего гражданина как говорится — среднего бюргера как-то позаботиться о достойном на старости лет уровне жизни с одной стороны и, с другой стороны, позаботиться о сохранности нажитых капиталов.

Для этого немцы вкладываются в недвижимость, чтобы получать доход от аренды в качестве добавки к пенсии и сохранить деньги от инфляции. Инфляция в Германии достаточно низкая, но она есть, и планомерный рост цен на недвижимость компенсирует этот момент.

Чтобы взять кредит под открытие агентства недвижимости, придется составить бизнес-план, подтвердить доход и предоставить залог. Но кредитные организации неохотно выдают на открытие агентств — эта сфера требует вложений долгое время, а потому предприниматели бросают начатое на половине пути. Предварительно подготовьте доводы, что убедят банк в серьезности намерений заемщика.

Если вы решили открыть собственное агентство недвижимости, в первую очередь необходимо подготовить бизнес план. Составление.

Открыть агентство недвижимости несложно, лицензирование для этого вида деятельности не требуется, первоначальные вложения минимальны. Главное опыт и связи. Чтобы открыть агентство недвижимости, потребуется примерно 10 тыс. Небольшая фирма может окупиться за несколько месяцев. Особенности начального этапа работы Выжить на риэлторском рынке могут далеко не все новички. Основные трудности на начальном этапе: Теперь поподробнее о том, как решается каждая из задач.

Поскольку первоначальные вложения для открытия агентства недвижимости минимальны — снять недорогой офис, нанять агентов, дать рекламу в газеты, — то агентств сейчас в любом городе очень много. Но сделать свое агентство привлекательнее, чем сотни других в городе, новичку действительно сложно.

Как заработать на продаже недвижимости за границей

Идеи создания бизнеса на недвижимости Основное преимущество этого вида деятельности заключается в том, что начать действовать можно без каких-то формальностей и регистрации юридического лица. Чтобы создать свой бизнес с недвижимостью и преуспеть в работе в этом направлении, необходимо обладать определенными качествами, а также знать юридические нюансы, касающиеся правильного оформления сделок.

Бизнес идея: Как открыть агентство недвижимости Решение о создании агентства недвижимости часто принимают люди, которые каким-либо.

Как открыть агентство недвижимости? Бизнес-план агентств недвижимости работает сегодня на рынке Киева Вторник На сегодня в государстве не ведется единый реестр этих субъектов предпринимательской деятельности, поэтому подсчитать количество таких компаний можно лишь приблизительно. Ситуация значительно различается по регионам. Так, если в Киеве агентств недвижимости около , то в Тернополе — всего , а в Черновцах — менее Как утверждают операторы рынка, за последний год, впервые после экономического кризиса, рынок недвижимости заметно оживился: Если в г.

Идеи создания бизнеса на недвижимости

И как вообще появилась такая идея? И мы просматривали один из вариантов для нашего клиента — помещение под хостел. Я зашла, посмотрела и поняла, что это действительно очень классное помещение, планировка которого идеально подходит для создания хостела.

Как заработать деньги на недвижимости за рубежом Правила Стоит ли открывать бизнес на продаже недвижимости Этот вид.

Секреты прибыльного бизнеса Чтобы оказывать посреднические услуги при покупке или продаже недвижимости не требуется большой начальный капитал, нет необходимости организовывать производство, закупать сырье и технологическое оборудование. Именно это и является одной из причин, по которой многие люди хотят организовать агентство недвижимости. Но кроме существенных плюсов такой бизнес имеет определенную специфику.

Сфера деятельности Планируя открытие агентства недвижимости, стоит хорошо продумать стратегию работы. Что это значит? Это значит, что нужно определиться, чем именно вы собираетесь заниматься. Будут ли это только посреднические услуги при покупке и продаже объектов жилой недвижимости или вы предложите клиентам также услуги аренды или долевого участия. А может, вы хотите заниматься только продажей квартир в новостройках и для этого заключите договор с несколькими строительными компаниями?

Или будете продавать коммерческую недвижимость? Или недвижимость за границей?

Из агента по недвижимости в бизнес-леди: как открыть крутой хостел и куда развиваться дальше

Покупая и продавая различные объекты, предприниматель может рассчитывать на оптимальную прибыль даже в условиях кризиса. Как заработать деньги на недвижимости за рубежом? Правила довольно просты!

Каким должен быть бизнес-план агентства недвижимости тем, кто планирует открыть собственный бизнес в сфере недвижимости.

Но количество фирм, которые ежегодно разоряются и исчезают с рынка риэлторских услуг, является хорошим показателем того, что нужно учесть все нюансы и подводные камни, чтоб добиться достойного дохода. Подробный расчет бизнес-плана и тщательное планирование будущей деятельности еще никто не отменял. Создание агентства недвижимости с нуля в году Хотя при открытии агентства недвижимости с нуля не нужна обязательная сертификация — в последнее время это даже является недостатком.

Данный факт связан с тем, что слишком большое количество непрофессиональных агентств дискредитируют работу риэлторских фирм. Поэтому при наличии начального капитала для открытия такого собственного бизнеса придется не только бороться с зарекомендовавшими себя на рынке недвижимости организациями. Большинство риэлторов придерживается мнения, что самой главной составляющей работы АН является наличие богатой базы данных недвижимости. Если такая база есть в наличии, то можно смело приступать к расчету бизнес-плана.

Если же необходимая для начала бизнеса информация отсутствует, то лучше всего перед началом регистрации помимо сбора регистрационных документов и подбора персонала сразу же начать формирование собственной базы. Покупать у других уже существующих агентств их базы — это пустая трата денег. Как и где начинающему риэлтору получить ЭЦП?

Бизнес идеи в сфере недвижимости

Открытие агентства недвижимости: За время работы они приобретают необходимый опыт, постигают все тонкости организации такого бизнеса, как агентство недвижимости. А некоторые забирают с собой и базу данных, если работодатель не позаботился о том, чтобы обеспечить качественную защиту коммерческой информации. Такие люди примерно знают, что нужно, чтобы открыть агентство недвижимости, и даже планируют создать компанию с нуля неофициально, не задумываясь над тем, какими проблемами это может обернуться.

Бизнес в сфере недвижимости: что нужно знать Бизнес-идеи Бизнес- идея, как открыть досуговый центр для детей, студентов и взрослых. 21

На начальном этапе бизнеса всегда возникают вопросы, которые тревожат предпринимателя и даже вселяют некую неуверенность в том, правильно ли он поступает. Если вы хотите открыть агентство недвижимости, важно сразу же настроиться на серьезную работу и изучить множество особенностей и нюансов данного дела. В нашей статье мы попробуем осветить основную информацию, которая необходима начинающему предпринимателю в этой отрасли бизнеса.

Агентство недвижимости как бизнес Начинать бизнес в сфере недвижимости незнающему всех тонкостей человеку — довольно рискованный шаг. Чаще всего руководителями таких компаний становятся бывшие агенты по продаже недвижимых объектов. Однако, если вы таковым не являетесь, но хотите открыть риэлторскую контору, вам следует еще больший упор сделать на предварительное изучение нюансов данной сферы. Прежде всего, необходимо понять для себя то, чем конкретно вы будете заниматься, какие услуги будет предоставлять ваша фирма, и четко определить основные задачи, которые должны быть выполнены на первых этапах.

Первые полгода много финансовых средств и ваших сил уйдет на то, чтобы раскрутить новую компанию и завоевать определенную популярность. Чаще всего, именно этот период и определяет дальнейшую жизнь компании. Если предприниматель стартанет грамотно, то бизнес будет иметь все шансы на дальнейший успех и развитие. Неправильные же действия в самом начале могут поставить крест на бизнесе, который еще даже толком и не начинался. Не стоит сразу же думать только о прибыли — первые месяцы работы должны быть в основном нацелены на организацию работы всех отделов компании и наработку базы клиентов.

Если вы являетесь начинающим предпринимателем, то для вас крайне важным будет наличие в вашей компании грамотных специалистов, которые знают и разбираются в механизмах работы рынка недвижимости.

Как открыть агентство недвижимости?

Подведем итог Недвижимость — это одна из наиболее рентабельных сфер для бизнеса. Она является привлекательной для людей, которые хотят открыть свое дело. На сделках по купле-продаже домов и квартир можно заработать приличные деньги. Как открыть агентство недвижимости с нуля и не обанкротиться попробуем разобраться в этой статье. Особенности бизнеса Агентство недвижимости занимается профессиональным сопровождением любых операций, связанных с данной сферой.

Испанское законодательство устроено таким образом, что иностранные граждане могут открывать тут свое дело или покупать готовый бизнес.

Открытие своего бизнеса в сфере недвижимости происходит в несколько этапов: Нахождение источника информации о сдаваемых объектах Агентство должно обладать необходимой информацией, получать ее стабильно и без перебоев. Основным способом получения подобной информации является покупка базы данных у специализированных компаний. После приобретения такой базы недвижимости рекомендуется обзвонить ее объекты для проверки их достоверности. Если они проходят проверку, то можно смело заключать договор о сотрудничестве с продавцом, которая предоставила вам данную базу.

Другим способом поиска объектов недвижимости, сдающихся в аренду, является обзвон объявлений, поиск в Интернете, поиск в газетах и журналах на предмет сдаваемых объектов. При данном способе поиска возможны звонки арендодателей в агентство напрямую, что тоже является источником получения данных. Создание бизнес-плана Его образец вы можете скачать внизу этой статьи. Бухгалтерский учет лучше всего предоставить специализированной фирме за соответствующую плату.

Хотя вы можете и сами вести бухучет, к примеру, через соответствующие интернет-сервисы. Приобретение или аренда площади под офис организации Лучше всего открыть фирму в центре города, так как до него удобнее будет добираться как сотрудникам, так и потенциальным клиентам. Основная работа будет производиться по телефону, что требует наличие нескольких телефонных линий, о которых тоже необходимо позаботится заранее.

Бизнес-план агентства недвижимости

Агентство недвижимости Итак, вы решили открыть агентство по торговле недвижимостью. Что вас к этому подтолкнуло? Ну, возможно, покупая квартиру или дом, вы серьезно задумались о том, какие деньги можно заработать просто за организацию встречи покупателя с продавцом. Хотя обычно такие агентства открывают бывшие агенты по торговле недвижимостью: Во всех случаях решение открыть собственное агентство выглядит простым и очевидным. Кажется, достаточно снять офис, купить стол, стул и телефон — и вот уже фирма готова зарабатывать миллионы.

такого рода бизнеса. недвижимости с.

Бизнес план агентства недвижимости Составление бизнес плана агентства недвижимости, пример которого рассмотрен далее, заключается в подробном анализе деятельности, расчете всех предстоящих расходов и рисков, сроков окупаемости проекта. Это является необходимым условием создания успешного бизнеса. Правильное планирование — залог успеха Бизнес план агентства недвижимости с расчетами Этот предоставленный бесплатно бизнес план агентства недвижимости имеет следующие цели: Создание бизнеса с высокой рентабельностью; Максимальное извлечение прибыли; Удовлетворение спроса потребителей — юридических и физических лиц на рынке недвижимости, связанном с покупкой или арендой недвижимости.

Агентство недвижимости предназначено для предоставления посреднических услуг между потребителем и продавцом арендодателем путем совершения сделок на основании договора. Рассмотрим пример открытия небольшого агентства. Данный бизнес план агентства недвижимости — образец, который представляет собой расчет, основанный на средних ценах и приблизительных значениях, которые могут отличаться от ваших данных. По этой причине рекомендуется выполнять расчеты для собственного дела в индивидуальном порядке.

С чего начать? Недвижимость всегда остается в цене, поэтому вложения в нее самые надежные. Мало того, спрос на нее всегда высокий, не зависимо от кризисных ситуаций в стране и сезонности. Рынок недвижимости постоянно развивается и не испытывает существенных потерь. Однако, для того, чтобы получать прибыль, необходимо умение продавать.

Как построить бизнес в недвижимости. От открытия агентства до успешного управления

советов и инструментов для систематизации файлов недвижимости в 2021 году

Организация очень важна для агента по недвижимости.

Более того, мы живем в безбумажном мире, и вашими клиентами будут все более технически подкованные люди, которые ожидают от своих агентов большего, чем небрежные отсканированные изображения и папки, заполненные копиями.

Вот несколько полезных идей для организации вашей системы хранения данных о недвижимости в облаке!

Эта статья предназначена для агентов и членов команды.Будем надеяться, что более крупные организации и ведущие производители уже что-то внедрили, возможно, в рамках программного обеспечения для брокерских операций.

Программное обеспечение для хранения документов

Одна из первых вещей, которые вам понадобятся в качестве агента по недвижимости, — это облачное хранилище документов для ваших файлов.

Это 21 век. Нет больше бумажных файлов. Нет картотеки. Вам нужно перейти в цифровую среду и в облаке. Это не только сэкономит ваше время и бумагу, но и ваши файлы будут доступны везде, где вы находитесь.

Почему бы просто не сохранить их на компьютер?

Что ж, к вашему облачному хранилищу легче получить доступ с нескольких устройств (например, с вашего телефона), и оно выживет без каких-либо проблем при переключении компьютеров. Вы можете просматривать и обмениваться файлами на ходу.

Наконец, вы получаете резервное копирование и защиту файлов, чтобы не потерять весь свой бизнес, пролив кофе на жесткий диск.

Двумя наиболее популярными решениями для хранения документов являются Google Drive и DropBox.

DropBox

DropBox — это любимая платформа облачного хранилища, имеющая множество полезных интеграций.После установки он действует так же, как и любая другая папка на вашем компьютере, за исключением автоматического сохранения в облаке. У него есть достаточно простое мобильное приложение для загрузки и обмена документами на ходу.

Google Drive

Google Drive — еще одно очень распространенное и простое в использовании облачное хранилище, которое вы, вероятно, уже используете в процессе взаимодействия с другими продуктами Google , такими как Gmail. У него также есть очень простое приложение, которое хорошо работает для обмена файлами в дороге.

Я лично использую DropBox, и мне нравится, как хорошо он синхронизируется с моим компьютером. Я могу использовать его как обычную папку. Но его бизнес-интерфейс сложен, и управлять несколькими пользователями сложно. Кроме того, в бесплатной версии всего 2 ГБ свободного места по сравнению с 15 ГБ для Google Диска.

Программное обеспечение PDF

Чтобы упростить организацию вашей жизни и полностью использовать безбумажный офис, вы, вероятно, найдете программное обеспечение PDF, необходимое в самом начале вашей агентской карьеры. Фактически, это одна из немногих программ, которые я рекомендую получить, как только вы начнете.

Adobe Acrobat

Платная подписка стоит около 14 долларов в месяц, но она того стоит, поскольку дает возможность реорганизовывать, редактировать и печатать в PDF-файлы. Если вы хотите отказаться от бумаги или просто стать профессионалом, вам почти наверняка понадобится Adobe Acrobat.

Я использую Adobe Acrobat Pro DC . Вы, вероятно, используете Adobe Reader для открытия и просмотра файлов PDF, но кроме этого вы ничего не можете сделать с Reader. С помощью Adobe Acrobat Pro вы можете экспортировать документы Word в формат PDF, сохранять изображения в формате PDF, распечатывать любой документ в формате PDF, а не на принтере, а также редактировать документы PDF (реорганизовывать их, добавлять / удалять страницы, указывать даты выполнения контрактов. , и больше).

Я хочу, чтобы все в моей файловой системе было в формате pdf, и я использую Adobe Acrobat почти ежедневно, и это отличный инструмент.

Но для экономного агента (а это должно быть для каждого агента ) Есть также бесплатных редакторов PDF .

Система подачи документов

Вы — бизнес! Вы должны организовать как один.

Несмотря на то, что я агент из одного человека, я организовываю свой бизнес так, как будто я весь топ-менеджер корпорации. В некоторых из этих областей я довольно мало разбираюсь, но надеюсь, что буду развиваться по мере роста моего бизнеса.Вот как выглядит моя папка DropBox:

Я начинаю с цифр (01–12), чтобы папки располагались в нужном мне порядке, а не в алфавитном порядке. Такое разделение помогает понять, где я что-то сохранила, а также поможет исправить ситуацию, когда я начну привлекать новых людей. Например, когда я нанимаю помощника по маркетингу, я могу предоставить ему или ей доступ к папке «Маркетинг», не позволяя им просматривать мои личные заметки о коучинге или свои файлы кадрового обеспечения.

Как видите, они соответствуют типам должностей, которые вы можете найти в корпорации.Я просматриваю каждую папку и сохраняю в каждой:

Исполнительный директор — Генеральный директор

Некоторые файлы вы найдете здесь:

• бизнес-план по недвижимости
• встречи по подотчетности
• стратегии привлечения потенциальных клиентов
• коучинговые документы
• стратегических документов и мозговых штурмов

Он включает в себя некоторые из моих больших волосатых дерзких целей, за которые я не хочу, чтобы кто-нибудь подглядывал, украл мои коммерческие секреты и блестящие бизнес-стратегии!

Операции — COO

Это моя самая используемая папка.

• клиентские папки (транзакции)
• CMA
• системная документация
• шаблон представления списка

Моя папка «Клиенты» включает папку для всех клиентов, которые у меня когда-либо были, со всеми их документами в одном месте. Я также сохраняю здесь все свои CMA, мои схемы и системы рабочих процессов, а также любые внутренние документы, которые я использую регулярно, например, заполненную копию моей Техасской «Информации о брокерских услугах».

Финансы — финансовый директор

У меня здесь две подпапки:

Папка с квитанциями, вероятно, подойдет.Все, что связано с доходами и расходами, готово!

Маркетинг — CMO

Это моя вторая по популярности папка, где у меня есть папки для всей графики моего веб-сайта, видеоконтента и маркетинговых планов в сфере недвижимости. Подпапки:

• брендинг
• контент (руководства, блог, электронные книги и т. Д.)
• медиа (логотипы, инфографика, стоковые фотографии, видео, хедшоты и т. Д.)
• продукт (шаблоны электронной почты и прямой почтовой рассылки) )

Это, безусловно, моя самая большая папка, потому что из всех 4k видео по соседству их почти 1.5 терабайт (весь мой бизнес DropBox занимает всего 2 ТБ, чего на данный момент достаточно для всего).

Я также сохраняю здесь свои маркетинговые и перспективные планы, а также черновики статей в блогах, планы и шаблоны для социальных сетей, руководства для покупателей и продавцов и все остальное, что связано с привлечением потенциальных клиентов и клиентов.

Юридическая информация и лицензирование — CLO

Здесь я храню свои «корпоративные документы», такие как документы LLC, квитанции о налоге на франшизу и текущие документы на лицензию на недвижимость в Техасе.

Отдел кадров — CHRO

Если у вас есть сотрудники, здесь можно хранить приложения, кадровую информацию, налоговую информацию, должностные инструкции, государственные, местные и национальные уведомления и требования, проекты объявлений о вакансиях и многое другое!

Знание — CKO

Возможно, вы не знакомы с директорами по знаниям, но именно здесь я сохраняю свои учебные документы, включая лицензию и сертификаты курса CE, различные образовательные ресурсы, которые я собрал, а также графики и рыночные данные на моем местном рынке.

Веб-сайт и технологии — CTO

Пока я сохраняю графику своего веб-сайта в папке Marketing, я использую эту папку для сохранения элементов, связанных с планом моего веб-сайта, HTML-шаблонов для моих соседних страниц, папки резервных копий моего веб-сайта WordPress, несколько плагинов, которые я скачала вручную, и набросок милого приложения, которое я хочу когда-нибудь построить.

Связь — CCO

К сожалению, это моя наименее используемая папка на данный момент, и она более интересна.

Здесь я сохраню все, что связано с общественностью.Он может понадобиться вам, когда ваш бизнес растет и вы начинаете вносить свой вклад в благотворительность, участвовать в местных мероприятиях и организациях, создавать шаблоны и планы пресс-релизов, проводить политическое лоббирование и любые PR-кампании.

Опыт — CXO

«Старший офицер по опыту» означает разные вещи в разных компаниях, кажется, но я определяю это так, как армия определяет позицию «S2» — разведка!

В частности, в бизнесе это информация о вашем клиенте.

Работа специалиста по опыту работы — посмотреть на ваш бизнес глазами клиентов и найти способы его улучшить. Это будет означать тестирование удобства использования веб-сайта, управление обзорами, сбор отзывов во время и после сделки с недвижимостью, а также критическое отношение к вашему бизнесу. Цель состоит в том, чтобы постоянно вносить улучшения, чтобы отвечать потребностям вашего покупателя или продавца дома и радовать ваших клиентов!

Информация — CIO

Это документация к любой из моих информационных систем.В настоящее время в моей папке в основном есть формы, связанные с моим участием в IDX и MLS, но офисные сети, системы и все, что мог бы управлять ваш нормальный ИТ-специалист, попадает сюда.

Инвестиции — CInO

Я работаю со многими инвесторами и сам инвестировал от имени своей компании, поэтому я сохранил документацию по таким вопросам здесь. Это не просто инвестиции в недвижимость, но, возможно, ваша компания вкладывает деньги в технологический стартап или что-то экспериментальное в дополнение к вашему бизнесу, и это может быть папка для сохранения!

Именование файлов

Я называю свои клиентские файлы LAST_FIRST_AND_SPOUSE _ ### _ STREET_FILE_NAME_YYYYMMDD

Я делаю это, потому что их довольно легко организовать.Если файл теряется, я точно знаю, кому он принадлежит, по какому адресу и когда я создал файл.

Вот пример из моей клиентской папки, сделанный пару лет назад для Adams_Brian_and_Helen (это я и моя жена!). Вы увидите, что начальное имя файла совпадает с именем папки. В этой системе очень сложно потерять, отправить или сохранить не тот файл!

Да, эта конкретная сделка дважды выпадала из контракта (есть три выполненных контракта и пара расторженных, если вы можете продолжить прокрутку вниз).Возможно, было бы разумно создать отдельные папки для каждого контракта, чтобы я знал, с какой сделкой вы работаете. Сроки помогают в этом, и я не чувствовал в этом необходимости, но, вероятно, это хорошая идея.

Как насчет моей TMS?

У вас может быть программное обеспечение для управления транзакциями (TMS) или CRM , в котором хранятся все ваши документы. Хороший инструмент управления транзакциями позволит вам загружать документы, и я настоятельно рекомендую использовать эту функцию, если они это делают!

Я бы по-прежнему использовал те же функции именования.И я лично все равно сначала сохраню их в DropBox или на Google Диске. DropBox имеет резервную копию, и я владею ею, даже если я переключусь на программное обеспечение CRM в будущем. Мне не нужно таскать все свои файлы.

Я загружаю свои документы в соответствующую папку в DropBox, а затем затем загружаю их в свою файловую систему CRM, TMS или брокерскую файловую систему по мере необходимости.

Организация вашей электронной почты

Я написал еще одну статью о том, как получить максимальную отдачу от электронной почты агента по недвижимости , но есть несколько инструментов организации недвижимости, которые я хочу здесь упомянуть.Это поможет агентам и брокерам сосредоточить внимание на своих почтовых ящиках, а также привлечь потенциальных клиентов и заключить сделки!

Если у вас есть Gmail, вот — здоровенный список других идей, которые позволят вам максимально использовать возможности электронной почты!

Folio

БЕСПЛАТНО + . Folio — это продукт компании Amitree, который немного отличается от другого программного обеспечения для транзакций. Это расширение Gmail или Outlook, что означает, что оно полностью работает в вашей электронной почте. Он автоматически распознает и группирует электронные письма по транзакциям и позволяет сразу же создавать контрольные списки и координировать транзакцию.Рассмотрите вариант Folio, если вы пользуетесь Outlook или Gmail и вам нужен легкий и простой в использовании инструмент для отслеживания транзакций.

Streak CRM

БЕСПЛАТНО + . Streak — это расширение Gmail, которое превращает ваш почтовый ящик в полноценную CRM! В нем есть отличное отслеживание воронки, управление контактами, и вы не можете легко находить потенциальных клиентов, устанавливать напоминания и категоризировать сообщения каждый раз, когда вы проверяете свою электронную почту.

Drag

Drag — интересный инструмент для организации Gmail, который позволяет вам сортировать сообщения электронной почты в список дел в стиле Канбан.

Заключение

Надеюсь, что вы взяли с собой несколько полезных советов по организации недвижимости!

Я определенно рекомендую вкладывать деньги в хранение ваших бизнес-файлов в облаке. Это сделает ваши деловые и клиентские документы более безопасными и доступными. А для работы с PDF-файлами в безбумажном офисе почти наверняка потребуется такая программа, как Adobe Acrobat Pro.

Сообщите мне в комментариях ниже, какие советы или программное обеспечение мне не хватает, чем я могу поделиться!

Обновлено 16 января 2021 г .; Первоначально опубликовано 10 января 2019 г.

Организация вашего бизнеса в сфере недвижимости

Дениз Лоунс

Недавно я обсуждал с Хизер, координатором нашего проекта, важность того, чтобы агенты организовывали дела в своем бизнесе. Будь то организация ваших файлов, систем или даже вашего времени, каждый из них имеет решающее значение для успеха агента.

По словам Хизер, «хорошая организация является ключом к успешной транзакции, а ее организованность экономит ваше время, деньги и возможные сбои при транзакции.«Я не мог с ней больше согласиться. Вот некоторые из замечательных идей, которые пришли в результате нашего обсуждения.

Первым шагом является создание системы для управления всеми вашими документами и всеми вашими транзакциями. На вашем компьютере вы можете распределить папки по категориям. Обязательно храните все деловые и личные файлы отдельно!

Основные папки должны включать:

• АДМИНИСТРАТОР
• ПОКУПАТЕЛЕЙ
• ПРОДАВЕЦ
• КЛИЕНТЫ
• МАРКЕТИНГ
• СИСТЕМЫ

Папка администратора
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• БИЗНЕС: Сюда могут входить документы для вашей бизнес-лицензии, корпоративные документы, налоговые, финансовые, брокерские и коммерческие квитанции (сохраняйте их по налоговым годам).
• ЧАСЫ ЧАСОВ: это папка, в которой вы можете хранить сертификаты для отслеживания часов для продления лицензии.
• СОТРУДНИКИ: вы можете использовать эту папку, если у вас есть сотрудники или поставщики, которые будут содержать такую ​​информацию, как контракты, платежная ведомость и т. Д.
• ПАРОЛИ: Внимание! Для оптимальной деловой практики сохраните их в файле, защищенном паролем!
• ПОЛИТИКИ: Эта папка будет содержать информацию о политике для вашего бизнеса. Да вы бизнес и вам нужны полисы !

Папка покупателей
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• ЗАКРЫТО: включить клиентов по годам i.е. «ЗАКРЫТО 2013» «ЗАКРЫТО 2014».
• ИЩЕТ ИЛИ В ПРОЦЕССЕ: Эта папка предназначена для всех покупателей, которым вы начали показывать дома, но еще не написали предложения.
• ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Храните клиентские папки для тех, кто в процессе здесь
• В ОЖИДАНИИ: Эта папка предназначена для файлов, ожидающих рассмотрения.

Включите в указанные выше папки по папке для каждого клиента и просто переместите папку из одной папки в другую по мере завершения транзакции.

Папка продавцов
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• АКТИВНЫЙ
• ЗАКРЫТО (есть папки на каждый год i.е. «ЗАКРЫТО 2013» «ЗАКРЫТО 2014»
• НЕТ В РЕГИСТРАЦИИ
• В РАССМОТРЕНИИ
• ВЫЯВЛЕНА

То же самое и с клиентскими папками. Создайте папку для каждого клиента и перемещайте папки между папками.

Папка клиентов
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• БАЗА ДАННЫХ КЛИЕНТА
• СПИСКИ / ГРУППЫ КЛИЕНТОВ — если вы разделите свою базу данных на такие категории, как семья, друзья, сфера, прошлые клиенты, рефералы, активные, горячие, закрытые и проданные и т. Д.тогда вы можете хранить их все вместе в этой папке.

Маркетинговая папка
Внутри этой папки находятся следующие подпапки:

• РЕКЛАМА — Включите информацию о газетах, радио, телевидении, интернет-объявлениях.
• БЛОГ — Сохраняйте копии всех статей блога по дате И теме для удобного использования.
• БИОГРАФИИ — Сохраните копию своей биографии или биографии, чтобы их можно было легко обновлять по мере необходимости.
КЛАССЫ
• — Например, если вы проводите курс для первого покупателя дома, включите сюда эту информацию, материалы и учебный план.
• ОБОЗНАЧЕНИЯ — Храните в этой папке копии сертификатов, описаний, дат истечения срока действия и т. Д.
• СТАТИСТИКА РЫНКА — В эту папку будут помещаться собранные данные о рынке недвижимости. Вы можете хранить его в папках по дате, чтобы обеспечить точность данных для блогов, веб-сайтов и социальных сетей.
• МОЯ СТАТИСТИКА — сюда входят рейтинговые отчеты, отчеты о продажах и т. Д.
• ОТЗЫВЫ — В эту папку будут включены видеозаписи и письменные отзывы.
• ПРОДАВЦЫ — В этой папке храните список поставщиков, которых вы используете для различных вещей, будь то кредиторы, условное депонирование или сантехники, разнорабочий, мытье окон, уход за газоном, уборка и т. Д.
• ВЕБ-САЙТ — Храните здесь содержимое своего веб-сайта, чтобы его можно было легко редактировать, а затем копировать / вставлять для быстрого обновления вашего веб-сайта.

Теперь внутри папки Marketing вам также понадобится папка TEMPLATES для следующих типов документов:

• ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ — Эта папка будет содержать шаблоны для визитных карточек, фирменных бланков, конвертов, адресных этикеток, заметок и т. Д. Вы также можете включить в эту папку свой логотип и текущую фотографию.
• ГЕНЕРАЦИЯ ЛИДОВ — Вы можете назвать эту папку в честь вашего метода генерации лидов. Например, если у вас есть географическая ферма и сюда включены ваши шаблоны фермерских хозяйств, назовите ее ГЕОГРАФИЧЕСКАЯ ФЕРМА. Вы также можете включить в эту папку любую информацию о нишевом рынке.
• ЗАБОТА И ОЦЕНКА КЛИЕНТОВ — в этой папке вы можете отслеживать открытки с благодарностью, юбилейные открытки и хранить шаблоны для них вместе с шаблонами для вашей статьи для вашей базы данных, ежегодного обзора клиентов и материалов, идей и контрольных списков для мероприятий по оценке клиентов.
• OPEN HOUSE — Поместите в эту папку свои шаблоны, контрольный список и т. Д.
• ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ КЛИЕНТЫ ПОКУПАТЕЛЯ — Эта папка будет содержать ваш пакет покупателя и любые шаблоны или материалы, которые вы используете для предварительного отбора покупателя.
• ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ КЛИЕНТЫ ПРОДАВЦА — Включите шаблон для вашего пакета продавца и перечисление презентационных материалов в эту папку вместе с любыми шаблонами цен.
• МАРКЕТИНГ СОБСТВЕННОСТИ — Эта папка будет содержать ваши шаблоны для листовок домов, только перечисленные карточки, только перечисленные буквы, специальные карточки и т. Д.

Я рекомендую хранить ваши шаблоны в этой папке, но по мере их настройки для различных транзакций, в которых вы участвуете, сохраняйте копию настроенного документа в правильную папку.

Например, вы указываете дом Джона Смита и вам нужно сделать листовку с домом. Откройте папку с шаблонами маркетинга недвижимости и откройте шаблон флаера для дома. Выберите «Сохранить как» и сохраните его в папке SELLERS / ACTIVE / SMITH, JOHN с заголовком «John Smith House Flyer 758 Fern Ct».Таким образом, в заголовке будет указано и имя клиента, и адрес, что упростит поиск в будущем, если по какой-то причине вам понадобился этот флаер, но вы не помните, когда у вас был этот листинг.

Для генерации лидов вы можете захотеть разместить здесь свои шаблоны в одной папке с подпапкой для выполненной генерации лидов. Как и в приведенном выше примере с географическим сельским хозяйством, вам может потребоваться подпапка, содержащая почтовые программы, созданные вами для фермы по дате.

Поскольку ваш шаблон статьи будет находиться в папке Client Care and Appreciation, для отслеживания ваших почтовых программ в вашей базе данных вы можете либо сохранить их в отдельной папке в этой папке, либо сохранить их в папке CLIENTS.

Тогда вы также можете захотеть иметь документ в этой папке с информацией о принтере. Например, если вы напечатали свои визитные карточки в ABC Printing, укажите эту информацию, дату заказа, цену и количество, а также информацию о торговом представителе, чтобы она была у вас под рукой при следующем заказе.

Системная папка
Внутри этой папки создайте следующие подпапки:

• КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ — В эту папку вы должны включить свои контрольные списки для предварительной квалификации покупателя, подачи предложения, включения в листинг и т. Д.
• ОТСЛЕЖИВАНИЕ ТРАНЗАКЦИЙ — в эту папку вы можете включить свою электронную таблицу, которая отслеживает транзакцию, любую конкретную информацию об отчетах или процессах заголовков и все, что вы используете для просмотра транзакции от ожидающей до закрытия и т.
• СПИСОК — В эту папку вы должны включить шаблоны для отчетов продавцов, список рекламных ссылок, шаблон для показа обратной связи, текст электронной почты для часто отправляемых электронных писем, таких как отображение отзывов, списки утилит для отправки в конце транзакции, еженедельный отчет о производительности листинга для агентов. ищет веские причины для снижения цен и списки кодов зонирования.

Дополнительные советы
Теперь, когда вы настроили файлы, вот несколько дополнительных советов, о которых следует помнить:

УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
После того, как вы настроили файловую систему, вам будет намного проще управлять своими транзакциями, поскольку вы можете просто перемещать их из категории в категорию. Например: в каждом файле продавца или покупателя вы храните ВСЕ документы, связанные с транзакцией (или листингом). Затем вы просто перемещаете папку в правильное место: например: если продавец начинает с папки «НЕ В СПИСКЕ» — после того, как она становится активной, вы перемещаете ее в «АКТИВНЫЙ», после того, как она переходит в режим ожидания, вы перемещаете ее в « ОЖИДАНИЕ », то при закрытии он переходит в правильный год в закрытой папке« ЗАКРЫТО 2015 ».

НАИМЕНОВАНИЕ ФАЙЛА
Назовите каждый подписанный документ по дате (год ПЕРВЫЙ для правильной сортировки с многолетними транзакциями) и добавьте один и тот же термин формы в каждую транзакцию, например «15-06-03 Mutual PSA», чтобы вы могли сортировать и легко искать. Если у вас есть документ, подписанный только одной стороной, и вы ждете его подписания, НЕ ДАТИРУЙТЕ ЭТО. Это будет выглядеть так: «Раскрытие информации о продавце НЕПОДПИСАННОГО ПОКУПАТЕЛЯ» — это 3 вещи: он позволяет легко искать ВСЕ документы, которые вам нужны, подписанные во всех ваших транзакциях, а также их легко увидеть в любой заданной папке, и это проще Сортировать!

ПОИСК ФАЙЛОВ
Если вы каждый раз называете файлы одинаково, вы можете открыть папку недвижимости и выполнить поиск по ключевому слову «UNSIGNED», и каждый документ, который вы сохранили как UNSIGNED, будет отображаться независимо от того, в какой папке они находятся.Вы также можете выполнить поиск по дате «15.06.03» и просмотреть все документы, которые вы подписали в этот день. Кроме того, вы можете выполнить поиск по имени формы «Mutual PSA» и просмотреть все имеющиеся у вас формы этого имени.

ЗАКРЫТЫЕ ФАЙЛЫ
Обязательно спросите своего брокера, существует ли офисный протокол для закрытия файлов и хранения резервной копии. Мы не рекомендуем полагаться на Dropbox или какое-либо облачное резервное копирование, если также нет резервной копии на бумажном носителе И система была одобрена для конфиденциальных файлов.Есть много вариантов внешних жестких дисков, на которые вы можете сохранять свои файлы. И не забудьте сделать резервную копию всех файлов на вашем компьютере, желательно ежедневно, что можно сделать с помощью программы автоматического резервного копирования.

Наличие системы, которая поддерживает вашу организованность, является одним из наиболее важных факторов повышения производительности, которые вы можете сделать для своего бизнеса.

Рекомендуемые ресурсы:
★ The Lones Group — консультации по вопросам недвижимости, бесплатные информационные бюллетени с советами и инструментами и услуги по брендингу.

15 бесплатных и невероятно полезных инструментов для организации недвижимости

Сегодня вы познакомитесь с 15 бесплатными инструментами , которые я использую, чтобы оставаться организованным и увеличивать продажи.

Первый вопрос:

Как только вы добьетесь успеха в сфере недвижимости?

Ответ: Достигнув некоторого конкурентного преимущества над всеми другими агентами и ежедневно используя это преимущество.

Уф, установить, что конкурентное преимущество может быть непростым.Вот почему так важны инструменты организации недвижимости.

Они делают повторяющиеся процессы риэлтора гладкими. И освободите свое время, чтобы сосредоточиться на более прибыльных занятиях.

Первая категория бесплатных инструментов организации недвижимости:

Бесплатные CRM по недвижимости для максимизации продаж и сохранения организованности:

Знаете ли вы, что более 70% агентов и более 90% ведущих производителей используют CRM для управления своими продажами?

CRM позволяет вам лучше управлять потенциальными клиентами.

Например:

73% покупателей жилья говорят, что они будут снова использовать того же агента сразу после покупки.

Тем не менее, менее 30% действительно используют один и тот же агент.

Все это можно решить с помощью CRM.

Если вы привлекаете новых клиентов с помощью наших LeadSites, вам обязательно понадобится структурированный способ управления вашими потенциальными клиентами.

CRM призвана привлечь вас к ответственности за вашу маркетинговую деятельность в сфере недвижимости. И работа с клиентами.

Вот 3 бесплатных CRM для недвижимости, которые являются отличными инструментами для организации недвижимости:

Streak — Бесплатная CRM для GMAIL

Вот сделка:

Streak, наверное, самая простая CRM в мире, которую я могу порекомендовать.

Почему? Они бесплатны и просты.

Если вы пользуетесь почтой Google, вам, вероятно, стоит попробовать Streak.

Вот несколько интересных функций:

Бесплатные стандартные сообщения для быстрого ответа — Часто ли вы отправляете своим покупателям и продавцам одни и те же сообщения? Этот простой инструмент позволит вам отправить сообщение в 10 раз быстрее.

Быстрое отслеживание — Хотите отслеживать свои сообщения? Streak позволяет отправлять сообщения с отслеживанием прямо из Gmail!

Помимо этих двух безумно полезных инструментов, Streak создает для вас воронку продаж прямо в Gmail:

Это красочно, и у них даже есть конвейер, специально настроенный для недвижимости:

Когда дело доходит до инструментов организации недвижимости, которые помогут вам добиться успеха, Streak — отличная первая CRM для риэлторов, которые только начинают работать.

В нем есть все необходимое, и он стоит очень дорого. Бесплатно!

HubSpot — Новая CRM для недвижимости

Сейчас:

Если вам нужна более стандартная CRM, Hubspot — отличный инструмент для вас.

У них более традиционная панель управления и потрясающие функции. Вот пример:

Эта бесплатная CRM подключается к вашей почте Google Mail, Outlook и Chrome.

Вы можете хранить все свои контакты отдельно от сделок, с которыми вы в настоящее время работаете. И перемещать людей по трубопроводам. Это отличный инструмент, чтобы оставаться организованным и выполнять задачи.

Insightly — CRM №1 для малого бизнеса

Наконец, я бы также посмотрел Insightly, если вы ищете бесплатный инструмент для организации недвижимости.

У них очень щедрый бесплатный план. И если вам нужно перейти на их платную услугу. Это всего лишь 12 долларов за пользователя в месяц.

Когда дело доходит до инструментов для продажи недвижимости, эти три, вероятно, самые лучшие бесплатные инструменты.

Они позволяют почти мгновенно конкурировать с ведущими производителями и Zillow, не сокращая ваш бюджет.

Эти инструменты необходимы, если вы собираетесь настроить любой тип рекламы недвижимости или просто отправить открытки.

Оптимизируйте взаимодействие с клиентами с помощью следующих инструментов организации недвижимости:

Следующая часть работы риелтора, которая выходит из-под контроля, — это управление документами.

С каждой транзакцией связано так много бумажной работы.

Итак, чтобы упростить задачу, вот 4 инструмента для организации недвижимости, которые помогут вам поддерживать все в здравом уме:

Вы пытаетесь организовать все свои задачи и чувствуете, что ничего не добиваетесь?

Это простое программное обеспечение для управления проектами поможет вам держать ситуацию под контролем.

Они дают вам возможность создавать «карточки» для текущих задач. И доски для организации всего, что вам нужно сделать.

Я настоятельно рекомендую проверить их, если в вашем бизнесе что-то просто не получается.

— или —

Если сложно вспомнить, кому нужно то, что сделано!

Вот короткое видео, показывающее, как Trello можно использовать в качестве одного из инструментов организации недвижимости:

Вы ищете место для хранения всех ваших заметок? Evernote — это такой инструмент.

Но дело идет гораздо дальше.Вот 50 способов ежедневного использования Evernote для агентов по недвижимости:

Google Диск:

Хотя Dropbox может быть хорош для хранения файлов…

И Evernote отлично умеет делать заметки…

Google Drive — лучший инструмент для совместной работы над проектами по маркетингу недвижимости, веб-сайтам и привлечением потенциальных клиентов.

Вы можете создавать электронные таблицы, которые каждый может обновлять одновременно.Или вы можете работать с документом Word сразу. Это отличный инструмент для сотрудничества с командами по недвижимости!

Вот четыре статьи, в которых подробно рассматривается этот мощный инструмент организации недвижимости:

DocuSign:

DocuSign — один из лидеров в области цифровой подписи документов. У них есть невероятно простой в использовании инструмент.

Вам сложно подписать документы?

Должны ли клиенты распечатывать формы, подписывать их, а затем сканировать их обратно?

Это приложение и веб-сайт значительно упрощают задачу! Вы можете попросить своих клиентов подписать формы бесплатно.Кроме того, у них есть дешевые платные планы с огромной добавленной стоимостью. Вот краткий обзор:

Развивайте свой маркетинг недвижимости с помощью этих инструментов для работы с недвижимостью:

Наконец, эти инструменты помогут вам получить больше потенциальных клиентов.

Мы уже говорили о том, как лучше конвертировать лиды и работать с текущими клиентами.

Но как получить больше лидов?

Вот 8 бесплатных инструментов, которые помогут увеличить размер вашей аудитории и привлечь больше потенциальных клиентов:

WordPress —

WordPress, пожалуй, самый мощный инструмент для риэлторов в наши дни.

Мы используем его для поддержки большинства наших проектов здесь для LeadSites.

Вы можете использовать его по-разному.

Платформа позволяет создавать увлекательный контент для блогов, который поможет вам найти себя в Google, социальных сетях и т. Д.!

Я настоятельно рекомендую большинству риэлторов иметь веб-платформу на базе WordPress.

Magisto —

Это бесплатное приложение позволяет риэлторам легко и быстро создавать видео на своих телефонах. Я рекомендую видеомаркетинг еженедельно или раз в две недели.И Magisto упрощает это!

Их видео отлично смотрятся и выделяются в Интернете.

Используйте свой канал Youtube для всего —

Одно из лучших мест для размещения видео — Youtube.

Платформа является второй по популярности поисковой системой в Интернете. И часто результаты появляются на первой странице Google.

Один из самых недоиспользуемых активов риэлторов — их канал на Youtube!

Вы можете создавать категории для видео и иметь определенные видео для разных типов людей.

Вот что я рекомендую:

1) Запишите 10 видеороликов для покупателей, которые объясняют каждый этап процесса покупки.

2) Поместите эти видео в категорию покупателей и добавьте вкладку видео покупателя на свой канал Youtube.

3) Настройте автоматическую последовательность электронных писем для ваших покупателей в CRM, чтобы они получали эти видео по электронной почте каждые пару дней.

Это будет делать несколько вещей:

Во-первых, ваши покупатели будут чувствовать, что покупатель подготовлен, и им понравится ваше обслуживание.Но вы также начнете получать массу просмотров от своих клиентов. Это приведет к тому, что потенциальные клиенты увидят видео онлайн! И ваш видеомаркетинг станет популярным.

Поделитесь своими баллами PowerPoints на Slideshare

У вас есть листинг-презентация?

У вас есть презентации для покупателей?

Вы должны поделиться ими на Slideshare. Этот бесплатный инструмент для продажи недвижимости — отличное место для демонстрации слайд-презентаций.

Эти презентации имеют большие преимущества для SEO.Вы обнаружите, что через несколько недель после размещения презентаций на веб-сайте у них будет довольно много просмотров.

Не забывайте твердый призыв к действию на каждой презентации!

Hootsuite — Бесплатный плакат в социальных сетях

У вас есть сайт? Знаете ли вы, что ваш веб-сайт может автоматически публиковать сообщения в социальных сетях с помощью Hootsuite?

Вот как:

Canva — мгновенно создавайте флаеры по недвижимости или графику в социальных сетях:

Вы любите качественный дизайн, но не можете позволить себе постоянно нанимать дизайнера?

Canva.com позволяет легко создавать высококачественные изображения для социальных сетей или даже для листовок по недвижимости. Вот короткое видео, показывающее, как использовать Canva для создания следующего рекламного буклета по недвижимости:

Планировщик ключевых слов — поиск ключевых слов по недвижимости для SEO и рекламы

Вы ищете ключевые слова, которые помогут вам повысить рейтинг в Google?

Или вы хотите разместить объявления о недвижимости?

Планировщик ключевых слов Google — это бесплатный инструмент для вас.Вот краткое руководство по настройке Планировщика ключевых слов Google и поиску дешевых ключевых слов:

И, наконец, лучший инструмент из всех? Pinterest.

Да, вы правильно прочитали.

Pinterest — лучший способ привлечь трафик и конвертировать потенциальных клиентов.

Вот краткое руководство по использованию Pinterest в качестве риэлтора для привлечения потенциальных клиентов:

Как вы думаете?

Вы заинтересованы в привлечении большего количества потенциальных клиентов, конвертировании большего количества потенциальных клиентов или упрощении процесса продажи?

В любом случае, здесь для вас есть инструменты для организации недвижимости.

Сообщите мне свои мысли и комментарии в разделе ниже!

Тайлер Зей

Эй! Я Тайлер с Easy Agent Pro! Мы предоставляем риэлторам качественный маркетинговый контент … И делаем это БЕСПЛАТНО! Я с нетерпением жду возможности делиться тактиками и стратегиями, которые можно реализовать СЕГОДНЯ.

Последние сообщения Тайлера Зея (посмотреть все)

Как организовать файлы недвижимости согласно профессиональному

Специалисты по недвижимости знают, что отточенные коммуникативные навыки и умение вести переговоры являются важнейшими характеристиками ведущих производителей.Тем не менее, наиболее успешные профессионалы в сфере недвижимости также понимают, что способность быть постоянно хорошо организованной является жизненно важным секретом их успеха.

Согласованность с организацией документов и задач означает, что агенты будут иметь доступ к критически важной информации о клиентах и ​​что офисный администратор сможет более легко поддерживать закрытие транзакций. Когда данные транзакций хорошо организованы и легкодоступны, агенты могут обеспечить более качественное обслуживание клиентов, администратор может гарантировать, что сделки могут закрываться гладко и вовремя, а брокеры знают, что официальные записи в правой части государственного регулирования недвижимости.Что наиболее важно, эффективная организация способствует повышению производительности агентов за счет сокращения потерь времени и разочарований.

Несмотря на преимущества хорошо организованного процесса, тяжелая документация, связанная с недвижимостью, делает согласованность действий основной проблемой для многих офисов. Это особенно сложно, учитывая постоянный характер работы с клиентами и собственностью. Многим профессионалам в сфере недвижимости сложно уделять время административным задачам, таким как организация и внедрение эффективных систем хранения документов.

Хорошая новость в том, что эта борьба не означает, что оставаться организованным — бесполезное занятие.

1. Используйте единую систему записи

Необходимые документы и связанные с ними задачи часто существуют в виде мозаики из онлайн-платформ, мобильных приложений и бумажных файлов. Эта дезорганизация имеет тенденцию становиться еще более хаотичной при работе вместе с другим брокером для закрытия сделки и создает множество рисков и головных болей.

Разрозненные и разрозненные файлы затрудняют бесперебойное и интуитивно понятное обслуживание клиентов.Это также усложняет отслеживание всех результатов, связанных с закрытием транзакции, и обеспечение своевременного выполнения всех требований. Наконец, в случае аудита вам придется изо всех сил извлекать все ваши файлы из разных источников и устройств (если вы можете вспомнить, где вообще все находится).

Самый простой и самый важный способ организовать и оставаться организованным — это использовать программное обеспечение для непрерывного управления транзакциями с недвижимостью, которое способно объединить все эти разрозненные части и системы в единую запись.Например, вместо того, чтобы каталогизировать все ваши документы, связанные с файлом в электронной таблице Excel, но затем сохранять фактические файлы в другом месте, ищите решение, которое позволяет загружать документы, контактные данные, заметки и другие важные фрагменты данных, чтобы что все необходимое для закрытия транзакции существует в одном месте. Также важно найти решение, которое включает неограниченное хранилище, потому что со временем затраты на хранение ваших систематизированных файлов могут расти.

2.Используйте контрольные списки и другие инструменты для тщательного отслеживания файлов

На протяжении каждой сделки с недвижимостью необходимо создавать, подписывать, собирать и проверять бесчисленное количество документов. Эти документы являются лишь частью конкретных требований для каждой транзакции. Тип собственности, местоположение и продажа определяют конкретные документы и задачи, которые меняются от одной продажи к другой. Эти особые требования затрудняют определение с первого взгляда, есть ли у вас все необходимое для конкретной транзакции.

Вместо использования предустановленных контрольных списков или отсутствия контрольных списков вообще успешные брокеры по недвижимости и команды разрабатывают индивидуальные списки спецификаций для каждого типа транзакции, которую представляют агенты и которую поддерживает администратор. Настраиваемые контрольные списки недвижимости часто являются наиболее точным и эффективным способом обеспечить актуальность и упорядоченность ваших файлов на протяжении всего процесса закрытия транзакции. Когда вы получаете каждый документ и выполняете каждую задачу, настраиваемый контрольный список элементов действий позволяет быстро увидеть выполненные и незавершенные задачи.

Вы можете еще больше улучшить способность вашей компании хранить ваши файлы в порядке и по расписанию с помощью системы, которая позволяет вам назначать задачи другим в вашем офисе. Сделайте еще один шаг и выберите систему управления транзакциями с недвижимостью, которая поможет контролировать соответствие файлов, автоматически предупреждая вас об отсутствии документов по любой транзакции.

3. Используйте инструменты, которые подходят для рабочего процесса ваших брокеров и агентов

Насколько безупречная организация может быть полезной для компании, занимающейся недвижимостью, легко понять, почему занятые брокеры и администраторы не могут упорядочить файлы.Природа недвижимости требует, чтобы агенты отсутствовали в офисе, но необходимые документы обычно должны быть отправлены на их стол или в офис администратором. Это разъединение часто приводит к случайному управлению задачами, заметками и документами. Хуже того, это позволяет профессионалам откладывать дела на потом и создавать груды неорганизованных документов, которые быстро растут и становятся громоздкими.

Один из простых способов сократить это отставание — использовать систему управления транзакциями, которая позволяет сотрудникам работать с документами в любое время и из любого места, то есть документы могут быть загружены и прикреплены к файлам удобно и по мере их получения.Например, Paperless Pipeline помогает обеспечить надлежащую организацию из любого места с помощью функций, которые позволяют пользователям загружать документы в цифровую папку по электронной почте с любого компьютера или устройства.

Хотите узнать больше? Закажите демонстрацию, чтобы увидеть, как Paperless Pipeline может улучшить рабочий процесс в вашем офисе, и позвольте нам помочь вам создать контрольные списки, чтобы заключать больше сделок и радовать больше клиентов!

Попробуйте Paperless Pipeline со 100% бесплатной пробной версией сегодня и узнайте, насколько просто организовать файлы вашего брокера и сделать так, чтобы ваши агенты продавали и ваши клиенты были довольны.Хотите узнать больше? Закажите живую демонстрацию, чтобы увидеть, как Paperless Pipeline может улучшить рабочий процесс в вашем офисе, и позвольте нам помочь вам создать контрольные списки, чтобы заключать больше сделок и радовать больше клиентов!

7 советов по организации вашего офиса недвижимости

Одна из вещей, которая поражает инвесторов в недвижимость, — это организация своего бизнеса для повышения производительности; какие инструменты, оборудование и настройки должны быть у них в офисе по недвижимости.

На протяжении многих лет в росте моего бизнеса по инвестированию в недвижимость помогло , упрощая работу .Я также очень наглядный человек, поэтому очень важен был легкий доступ к моей информации, свойствам и данным, особенно когда все было выложено передо мной.

Упрощенная организация

Следующие советы основаны на моем личном опыте улучшения организации моего бизнеса в сфере недвижимости:

1. Большая доска для сухого стирания — Мне нравится доска с линиями и столбцами на второй половине, например, «доска для работы по дому». Вы можете создать свою собственную: см. Это изображение.Эта доска очень полезна для всего, что находится перед вами о недвижимости, которая у вас есть по контракту.

Попробуйте использовать одну строку для каждого свойства и установите флажок под каждым столбцом по мере продвижения по сделке. Заголовки столбцов могут быть такими: Контракт A-B, Цена закупки, Цена продажи, Неделя маркетинга 1, Неделя маркетинга 2, Контракт B-C, Название Co., Дата закрытия.

2. Система регистрации — До перехода на цифровой формат я регистрировал все контракты от незавершенных до проданных и даже отклоненных (сделки могут вернуться позже, поэтому мне нравится вести учет того, что я предлагал.) В настоящее время вы можете хранить все контракты и документы в цифровом виде. С помощью Dotloop, Docusign, Evernote и Google Drive вы можете сократить свой картотечный шкаф до небольшого ящика для документов.

3. Компьютер и принтер — Вам определенно понадобятся эти 2 единицы оборудования. Вы будете использовать компьютер для многих вещей — от поиска свойств до подготовки и отправки контрактов по электронной почте, анализа сделок с помощью электронной таблицы и программных инструментов или приложений.

Принтер необходим для распечатки контрактов, если вам необходимо лично встретиться с продавцом или покупателем или для создания кампаний прямого маркетинга.Также убедитесь, что в приобретаемом вами оборудовании есть встроенный сканер, чтобы вы могли сканировать свои документы и отправлять их по электронной почте или хранить их в цифровом виде, как указано в параграфе № 2 выше.

4. Цветные папки для файлов и подставка — Чтобы все было наглядно, я предпочитаю держать важные вещи перед собой и под рукой. Я предпочитаю размещать свои свойства и выводы в папках с файлами с цветовой кодировкой, а также файлы, над которыми я работаю, на специальной подставке рядом с моим столом, как на этой картинке.

5. Повестка дня — Я знаю, что существует несколько онлайн-приложений и различное программное обеспечение для организации списков дел и календарей. Мне нравится повестка дня с кратким обзором на месяц, а затем с разбивкой по дням с местом для заметок сбоку. Я могу использовать разные цвета, чтобы различать задачи (от срочных до рутинных) и планировать наперед.

6. Шредер — В сфере недвижимости вы будете работать с большим количеством конфиденциальной и личной информации; имена, адреса, финансовые данные продавцов и т. д.Вам определенно необходимо безопасно избавиться от этой информации, уничтожив все бумажные документы.

7. Портфель и мобильный офис — Как специалист по недвижимости, вы будете проводить много времени в поле и за рулем своего автомобиля. Хорошей идеей будет иметь готовый портфель со всем необходимым, например, пустыми договорами купли-продажи, ручками, скрепками и конвертами. Я дошел до того, что купил портативный принтер, чтобы печатать, сканировать и отправлять по факсу контракты «на ходу». И, конечно же, вам понадобится ноутбук или планшет, например iPad.

Организация — это приоритетная, но и очень личная задача. Вы должны выяснить, что работает для вас. В любом случае организованность — критически важная часть ведения любого бизнеса, особенно такого, как недвижимость (где у вас есть много документов и одновременно совершаются разные сделки), и она очень важна для того, чтобы стать более эффективным и менее перегруженным.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком на рынке инвестирования в недвижимость или опытным риэлтором, ищущим другую нишу, Лиз Клингсейсен и Лаура Аламери предложат несколько путей к вашему успеху.Благодаря почти 30-летнему опыту проверенных временем деловых практик и искреннему интересу к расширению прав и возможностей женщин открывать себя заново, вы вполне можете найти ее своим идеальным проводником к светлому будущему!

5 основных организационных советов для начала карьеры в сфере недвижимости

Вы новичок в сфере недвижимости? Начать работу новым агентом по недвижимости — это здорово, но это также может быть пугающе. От клиентов и предложений до инспекторов и документов — есть за чем следить.Организованность с самого начала сэкономит ваше время и стресс, а также сделает переход к новой карьере более приятным и прибыльным.

Начало бизнеса

Есть множество веских причин, чтобы заняться недвижимостью; общение с новыми людьми, самосовершенствование, гибкий график работы… но если вы хотите получать доход, вы должны относиться к этому как к бизнесу. Вам необходимо следить за контактами, документами, запросами клиентов, маркетингом и т. Д., Сохраняя при этом профессиональный, цельный имидж.Короче говоря, вам нужно быть организованным и оставаться организованным! Имея это в виду, переход к новой карьере будет намного проще, если вы реализуете свою организационную стратегию с самого начала.

1. Организуйте свое рабочее место

Искать предметы на столе — не лучшее использование времени. Несколько дополнительных секунд, необходимых для того, чтобы все было организовано, сэкономят вам часы времени (не говоря уже о разочаровании) в будущем.

Храните часто используемые предметы в легко доступном месте. Не прячьте скрепки в ящик стола, если вы используете их каждый день.

Используйте ярлыки на всем. Это позволяет не только быстро находить предметы, но и упрощает и ускоряет их складирование. Это особенно полезно, если с вами работают другие люди, поскольку им не нужно тратить время на поиск предметов.

Поддерживайте доступную «ожидающую» папку для незарегистрированных элементов — не поддавайтесь желанию просто беспорядочно складывать вещи на своем столе.Хранение этих предметов в одном месте значительно снижает беспорядок и помогает вам находить еще не заполненные документы, когда они вам нужны.

Как агент по недвижимости, ваш автомобиль, скорее всего, будет таким же офисным помещением, как и ваш рабочий стол. Разработайте систему для хранения вещей и там. Вы можете оставить небольшой ящик для документов в багажнике или на заднем сиденье, а дополнительные ручки и зарядное устройство для телефона — в перчаточном ящике.

Прежде чем закончить работу, всегда выделяйте несколько минут на уборку.Это позволит вам на следующий день сразу же приступить к работе.

2. Иметь (и использовать) программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

База данных CRM — один из самых мощных инструментов, которые вы можете использовать в отрасли, ориентированной на клиента, например, в сфере недвижимости. Чем детальнее и полнее будет ваша база данных, тем больше клиентов вы сможете охватить и тем более качественный сервис вы сможете предоставить. Составьте план регулярных встреч со всеми в вашем списке. Убедитесь, что вы собираете данные для следующих типов контактов:

• Сфера влияния: Все, кого вы знаете, кто потенциально может стать клиентами или направить вас к клиентам.Друзья, знакомые, другие агенты, ваш парикмахер и т. Д.
• Партнеры: Люди, с которыми вы работаете профессионально. Юристы, инспекторы, подрядчики и др.
• Потенциальные клиенты: Люди, проявившие интерес к вашим услугам, но с которыми вы еще не активно работаете.
• Текущие клиенты: Те, с которыми вы активно работаете.
  • Для продавцов / списков: отслеживайте их текущий статус, детали собственности, запрашиваемую цену, ставки комиссионных, даты непредвиденных обстоятельств и т. Д.
  • Для покупателей: следите за их бюджетом, требованиями и «списками желаний», прошлыми и предстоящими выставками, предложениями, сроками непредвиденных обстоятельств и т. Д.
• Прошлые клиенты: Те люди, для которых все транзакции завершены на 100%.Вы захотите оставаться с ними на связи, чтобы быть готовыми к их следующей покупке или продаже.

3. График рабочего времени

и Время работы в нерабочее время

Недвижимость обычно требует сверхурочной работы. Для большинства агентов вечера и выходные — это нормально. В результате легко попасть в ловушку постоянной работы и сгорания. Или, что еще хуже, вы можете даже попытаться выполнять и рабочие, и нерабочие задачи одновременно, что не приведет ни к одному из них эффективно.

Начните эффективно использовать свой календарь. Найдите инструмент планирования, который подходит вам, и разработайте систему, которой вы будете придерживаться. Вы можете предпочесть старомодный тактильный дневной таймер или цифровой инструмент, такой как Календарь Google или Календарь Outlook. Что бы вы ни выбрали, обязательно используйте это.

Забронируйте неделю заранее и решите, в какие дни и в какие часы вы будете «на работе». Заблокируйте это время в своем расписании. Также решите, в какие дни / часы вы будете отдыхать, и отметьте их в своем календаре.Если нет крайней необходимости, придерживайтесь своего расписания. На то, чтобы разобраться, что работает для вас, может уйти месяц или два, но такая структура позволит вам работать эффективно, когда вы работаете, и оставаться в здравом уме, когда нет.

4. График времени для связи

Электронная почта и телефонные звонки никогда не прекращаются. Если вы ответите на каждый вопрос по мере поступления, вы быстро обнаружите, что не можете выполнить какую-либо другую работу. Это еще один хороший пример того, когда должна сработать временная блокировка.Вы можете отвечать на электронные письма и телефонные сообщения два раза в день, например, с 10:00 до 11:30 и с 14:00 до 16:00. Заблокируйте это в своем календаре. Это позволит вам своевременно связываться с людьми, не мешая другой работе. Полностью закройте электронную почту и отключите уведомления на телефоне, чтобы у вас не возникало соблазна проверять электронную почту в другое время. Придерживайтесь блоков.

Вы можете даже подумать о включении этого времени в сообщение голосовой почты на телефоне или в подпись электронной почты.Клиенты по недвижимости уважают хорошо организованного агента и оценят тот факт, что, хотя вы не можете быть привязанными к телефону все время, ваша доступность очевидна и предсказуема. Структурированный график повысит вашу продуктивность и покажет, что вы очень профессиональны.

5. Вести журнал вызовов

Отслеживание коммуникаций — одна из важнейших задач в ведении бизнеса, особенно в сфере недвижимости! Пренебрежение тем, чтобы вернуться к кому-то или потерять номер, может стоить вам тысяч долларов и может негативно повлиять на вашу репутацию.

Будьте внимательны при записи всех ваших звонков. Запишите дату и время, имя звонящего и несколько примечаний по теме. Никогда не знаешь, когда это будет полезно. Купите журнал вызовов или записную книжку специально для использования в качестве журнала вызовов. Не пишите на случайных блокнотах или клочках бумаги. Их слишком легко потерять из виду.

Очень важно иметь программное обеспечение CRM, но даже в этом случае у вас также должна быть бумажная книга, поскольку большая часть вашей работы с недвижимостью будет на ходу.Важно иметь возможность легко записывать информацию, даже когда вы находитесь вдали от компьютера.

Это работает

Применение этих простых советов гарантирует, что у вас будет эффективная и профессиональная система с самого начала работы с вашим первым клиентом. Постоянная организованность будет означать, что вы будете тратить меньше времени на поиск предметов и информации и больше времени на заключение следующей сделки.

Простая организация файлов по недвижимости для занятых агентов

Оформление документов, оформление документов, оформление документов! Иногда кажется, что ты утонешь в этом.Но вы знаете, что это часть бизнеса.

Золотой вопрос — действительно ли необходимо хранить все свои документы вечно? Короче говоря, да. Для правовой защиты неплохо иметь надежную систему организации файлов по недвижимости и вести полный файл для каждого клиента. Таким образом, если когда-либо всплывет спор или аудит; у вас есть утки в ряд. Это также дает вам удобный файл собственности, к которому вы можете вернуться, если дом, который вы ранее выставили на продажу, снова выставят на продажу.Так как же упростить навигацию по записям для всех ваших клиентов?

Организация имеет решающее значение, когда дело доходит до того, чтобы держать гору документов под контролем. Поскольку разные регулирующие органы имеют разные правила относительно того, как долго вы должны хранить различные документы и формы, я настоятельно рекомендую создавать подшивку для каждого нового покупателя или продавца, с которым вы работаете, и регистрировать их документы по мере продвижения по транзакции.

Чтобы упростить ведение учета, выполните следующие действия:

Шаг 1. Купите папки оптом (без вычета налогов — сохраните квитанцию)

Когда вы подписываете контракт с новым клиентом, возьмите одну из этих папок и четко пометьте ее.Поместите лист бумаги в раздел четкого представления, на котором указано имя вашего клиента, тип транзакции, адрес (если есть) и дата.

Шаг 2. Используйте вкладки организации

Поскольку у вас будет куча документов в этой папке, было бы разумно добавить несколько вкладок с организационной структурой (также не подлежащей вычету из налогооблагаемой базы — сохраните квитанцию!). Таким образом, если вам когда-нибудь придется вернуться к файлу и сослаться на него, будет легко найти именно тот документ, который вы ищете.Количество и порядок вкладок зависит от агента и транзакции, но вот пример того, как вы можете организовать вкладки подшивки, если вы работаете с покупателем:

• Профиль клиента
• Листинговое соглашение
• Листинг / Данные MLS
• Детали предложения
• Инспекционные документы
• Кредитные документы
• Примечания к оценке
• Закрыть Оформление документов

Для продавцов вы можете использовать следующие вкладки:

• Профиль клиента
• Договор купли-продажи
• Ценообразование и промо-документы
• Маркетинг и результаты
• Непредвиденные обстоятельства
• Задаток и условное депонирование
• Закрытие

Маркетинг и результаты не являются обязательными, но добавление туда раздела для отслеживания того, как вы продвигали дом и что сработало лучше всего, может помочь вам быстрее перемещать недвижимость в транзакциях.Вы можете извлечь эти данные и создать свою собственную вторичную маркетинговую папку после закрытия.

Шаг 3. Добавьте документы по мере прохождения транзакции

Не дожидайтесь конца, чтобы собрать все документы и отправить их в архив! По мере создания документов распечатайте копию и добавьте ее в подшивку. Когда вы входите на каждую встречу с организованной папкой для бумаг, ваши клиенты будут впечатлены и уверены, что у вас все под контролем.

Шаг 4. Проведите аудит и закройте книгу после закрытия транзакции

Вернитесь к своей папке и просмотрите каждый раздел, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили и что вы подписали и датировали копии всех соответствующих документов. Гораздо проще провести самоаудит сразу после закрытия, чем ждать несколько месяцев, поэтому постарайтесь не откладывать это на потом.

Шаг 5. Надежно храните документы

Теперь вам нужно принять решение — как вы собираетесь хранить свои папки? Если вы работаете в офисе — спросите своего брокера или офис-менеджера, есть ли хорошее место для хранения вещей.