Как получить электронную подпись для юридического лица – как получить ЭЦП для ООО

Содержание

Как получить электронную подпись для юридических лиц

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

  • сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
  • производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
  • получать госуслуги через электронный портал;
  • участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
  • получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
  • минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:

  • копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
  • копия СНИЛС того же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
  • копия документа о назначении лица на должность;
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
  • контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.

Копии документов необходимо заверять нотариально.

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)

Следующие шаги таковы:

  • В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
  • Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
  • Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
  • После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Процедура, как видите, довольно простая. Но в получении ЭЦП могут и отказать. Это происходит в следующих случаях:

  • если в заявке указаны неверные данные;
  • если предоставлены не все документы;

При выявлении таких ошибок необходимо будет отправлять заявку повторно.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:

  • Разумная ценовая политика.
  • Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
  • Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
  • Сроки выдачи ключа.
  • Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).

Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.

  • Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
  • Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
  • Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).

Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СКБ Контур вы можете узнать на их официальном сайте.

Благодарю за внимание! Если у вас возникли какие-то вопросы, смело спрашивайте!

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц — FINFEX.ru

Содержание статьи

На территории России всё большее распространение приобретает такое явление, как использование электронных подписей юридическими лицами. В этом нет ничего удивительного, ведь, по сравнению со стандартными инструментами, эта разновидность считается одной из наиболее защищённых. Но как официально оформляется электронная подпись для юридических лиц?

Что под ней понимается

Термин используется для обозначения компьютерных данных. Они способствуют установлению авторства тем или иным путём, либо принадлежность к тому или иному лицу. При ряде обстоятельств подписи устанавливают целостность файлов. К примеру, если инструмент заверяет документацию из бухгалтерии, то облегчается установление:

  1.  Отсутствия корректировок по документам после подписи.
  2.  Факта того, что электронная подпись для юридических лиц поставлена только официальным бухгалтером предприятия. Либо лицом, наделённым соответствующими полномочиями.

Именно благодаря подобным обстоятельствам подписание документов с использованием именно цифровой подписи становится актуальным во многих случаях. Главное – чтобы сам инструмент мог официально выполнять функции, которые возложены на него.

Что такое электронное правительство

Об электронных подписях согласно законодательству

Существует ФЗ №63, который и посвящён подробному описанию данного явления. Здесь регламентируется, как именно получается инструмент, как он используется. Рассматриваемый инструмент в этом документе называется стандартно «электронной подписью».

Но существуют и неофициальные понятия, которые получили широкое распространение:

  •  Цифровая.
  •  Электронно-цифровая подпись.

Вторая разновидность термина применялась в регулирующих документах, которые использовались на практике ранее. Но желательно использовать тот термин, который принят именно сейчас. Любые вариации допустимо применять, если речь идёт о неформальном общении между частными лицами.

Регулирование на основе ГОСТа

Законодательство РФ строго регламентирует процесс оформления этих атрибутов, их практического использования. Различные ГОСТы могут служить лишь своеобразным дополнением к существующему закону ФЗ №63.

К примеру, ГОСТ Р 34. 10-2012 используется в ситуациях, когда надо проверить подлинность информации. В данном случае предъявляется такое требование, как устойчивость «оттиска». То есть, устойчивыми должны быть последовательности компьютерных данных, которые прикрепляются к файлу. То есть, у человека не должно быть возможности получить доступ к данным, чтобы заменить чужую информацию на свою собственную.

Согласно действующему законодательству, рекомендуется применять подписи с минимум 512-битной глубиной по шифрованию. Что делает практически невозможным взлом. Особенно, когда используется техника, полученная благодаря открытой продаже.

ЭЦП для юридического лица способна к выполнению функций только, если для неё применяется максимально надёжная система шифрования. Только в этом случае можно удостоверять факт подлинности тех или иных сведений, отсутствия изменений в файле.

Квалифицированная разновидность с максимальной защитой. Потому особенности данного инструмента стоит изучить как можно подробнее.

Отличие квалифицированного варианта

Согласно действующим законом, существует три разновидности электронных подписей:

  1.  Усиленная квалифицированная.
  2.  Усиленная.
  3.  Обычная.

Обычные подписи меньше защищаются от взломов по сравнению с квалифицированной

Простые подписи отличаются возможностью выполнения лишь одной из доступных функций. Либо они подтверждают принадлежность, либо – факт того, что после подписания бумаги не корректировались. Чаще всего сопротивление дешифровке остаётся на достаточно низком уровне. Пароли для электронной почты у обычного человека – пример самой обычной электронной подписи. То есть, используя данный инструмент, мы просто подтверждаем, что все сообщения принадлежат нам. И не нужно разбираться в том, как получить инструмент в своё распоряжение.

Пароли к электронной почте редко содержат больше десяти символов. Этот вариант никак нельзя сравнивать с 512-битной системой шифрования. Велика вероятность того, что посторонние люди без серьёзных проблем получат доступ к данной информации.

Усиленные разновидности шифруются гораздо глубже. Именно они характеризуются наличием 512-битной глубины. В данном случае затруднительно получить доступ к содержанию посторонним людям. Ведь это целая последовательность, состоящая из компьютерных данных. Они хорошо шифруются, кроме того – не предназначаются для изучения в текстовом виде.

Квалифицированность подписей, наконец, гарантирует максимальный уровень защищённости и шифровки. Это означает, что информация полностью соответствует ГОСТу страны, на территории которой она действует.

Не всегда подтверждается, что обычные подписи меньше защищаются от взломов по сравнению с квалифицированной. Иногда и в простых вариантах реализуются более строгие стандарты.

Лишь отдельные нормативные акты требуют, чтобы была использована именно усиленная разновидность. При этом требуется адаптировать данные к работе в той или иной сфере, с конкретными разновидностями документов.

Простой тип подписей доступен каждому гражданину. Например, он использует инструмент через номер мобильного, e-mail. Сертификат – обязательный компонент для тех, кто планирует использовать усиленные варианты.

Ключи и сертификаты, файлы

Проверка файлов у подписи невозможна без соответствующего сертификата. Так называется разновидность документа, который удостоверяет, что ключом проверки владеет конкретное лицо. То есть, сертификат позволяет подтвердить, что сам инструмент находится в собственности у конкретного гражданина.

Обычно у сертификатов электронной подписи есть определённый срок действия. Чаще он не превышает 1 года. После нужно повторно обновлять свои данные и подтверждать сохранение прав на использование подобного инструмента. Иногда доступ к использованию сертификатов намеренно прекращают. Например, если есть подозрение в наличии серьёзных нарушений со стороны пользователя.

Электронные подписи человека признаются недействительными при отсутствии сертификата. И такое положение сохраняется до тех пор, пока требования контролирующего органа не выполняются в полном объёме.

Сертификаты обычно составляют комплексы программ, участвующие в документообороте.

Электронная цифровая подпись

Как получить, где это делается

У электронных подписей сертификаты задействуются посредством специальных программных комплексов. Они же участвуют во время непосредственного проставления подписей с использованием данного инструмента. Лишь у специализированных центров есть право на распространение ПО, выполняющего подобные задачи. Аккредитация у них отсутствует или присутствует, в обоих ситуациях компании можно довериться. Подписи КЭП могут официально предоставлять только аккредитованные центры.

Где берётся КЭП

Для получения данного инструмента надо будет обратиться к сотрудникам центра по удостоверению. Обязательное требование – наличие аккредитации от Минкомсвязи. У ведомства есть сайт, где приведена подробная информация относительно предоставляемых услуг, а так же самих файлов. На этой странице можно узнать и о том, какое подразделение учреждения находится ближе всего к месту постоянного проживания.

Юридический статус конкретного обращающегося лица определяет, какие документы надо будет предоставить в том или ином случае.

Процедура получения

В законе нет запрета по оформлению подписи в адрес лица, которое выступает в качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В данном случае можно сказать, что это аналог печати организации. Но пока что многие механизмы на территории нашей страны отработаны слабо. На практике электронной подписью пользуется конкретный человек, или физическое лицо. В случае с предприятием – это гражданин, которого наделяют определёнными полномочиями. Обычно в его качестве выступает непосредственный руководитель организации.

Удостоверяющий центр изготавливает усиленные подписи. После чего файл передаётся директору фирмы, при этом используется специальный носитель информации. Именно посредством данного носителя становится возможно реализовать механизм шифрования. Ключе eToken – один из допустимых вариантов. Кроме того, руководителю выдают целый комплект с программным обеспечением, который будет необходим при организации информационного обмена.

Как получать подпись, если за этим пришёл человек, который не является руководителем? В принципе, любой представитель компании может зарегистрировать подпись на имя самого предприятия. Соответствующего сотрудника наделяют полномочиями, выпустив подходящий распорядительный акт. Иначе уполномоченным лицом так и будет считаться руководитель. Сам распорядительный акт прикладывается к списку документов, когда подаётся заявление для оформления.

Ключ вместе с сертификатом составляют ПО, поставляемое специализированными центрами. Без указанных компонентов электронной подписью вообще нельзя будет воспользоваться. Потому в распоряжении заявителя они всё равно оказываются.

Бумажный документооборот отходит на второй план

О заказе подписей в интернете

Заказчики и центры могут осуществлять взаимодействие как онлайн, так и в офлайн-режиме. Первый вариант предполагает осуществление нескольких возможных действий:

  1.  Предоставление основных сведений по заказчику. Благодаря данному этапу ускоряется сам процесс выпуска электронных подписей.
  2.  После инициируется подготовка к выпуску конкретного инструмента.
  3.  Если подлинность документов не вызывает вопросов, то переходят к фактическому оформлению. Заказчику остаётся только прийти в офис, чтобы передать документы.

Если возникают вопросы, специалисты удостоверяющего центра всегда готовы дать разъяснение. Таким образом, взаимодействие не переносится в электронный формат полностью. Современные центры стараются лишь сделать, чтобы формальностей во время этого процесса было минимум. Именно для этого организуется использование онлайн-каналов.

Об электронном документообороте и подписях

От усиленных подписей можно отказаться, если:

  1.  Организуется документооборот внутри одного предприятия.
  2.  Осуществление обмена с другими субъектами хозяйствования.

При подобных обстоятельствах подпись используется любых видов. Только если по нормативным актам не выставляется дополнительных требований.

Использование внутрикорпоративной почты при обмене документами – один из вариантов использования простых подписей юрлицами. Применение подобных коммуникационных схем характерно при налаживании общения с партнёрами. Главное – не забыть об отдельном соглашении с регламентацией обмена и передачи данных при возникновении необходимости.

Получение подписи, снабжённой усилением, будет иметь смысл, если партнёры заинтересованы в повышении защиты. И варианты без квалификации повышают устойчивость, об этом уже говорилось ранее. Менеджеры фирмы сами должны подумать о том, какой вариант будет предпочтительнее в том или ином случае.

Для оформления подписей целесообразнее будет обратиться в специализированный центр. Не важно, есть у него аккредитация, или нет. Выбор зависит от того, какие именно документы заверяются посредством подписи. Участие государственных органов предполагает обращение к аккредитованным центрам.

Электронные подписи

Выдача электронных подписей на предприятии: кому поручить

Сохранение конфиденциальности по программным продуктам – главное требование, которое должно соблюдаться сотрудником, уполномоченным на решение вопросов, связанных с электронными подписями. Без согласия они не должен давать файлы и программное обеспечение посторонним людям. То есть, можно передать полномочия по подписям третьим лицам. В законодательстве отсутствуют и какие-либо ограничения по тому, сколько подписей могут оформлять юридические лица.

Таким образом, можно использовать следующие решения для снабжения подписями отдельных представителей компании:

  1.  Выпуск нормативных документов локального характера. Например, которые описывают, когда и как передаётся электронная цифровая подпись.
  2.  Оформление подписи юрлица на отдельного работника, для которого инструмент актуален.

Предусматриваются некоторые ситуации, когда первый вариант станет нарушением закона.

Директор компании: как получить для него

Удостоверяющему центру понадобится следующий пакет документов:

  •  Копия приказа по выбору должности руководителя.
  •  Копия СНИЛС.
  •  Копия паспорта.
  •  Выписка по фирме из ЕГРЮЛ.

Указанные документы прилагаются к заявлению, по которому осуществляется оформление. Центр по удостоверению может потребовать другие документы, если возникнет необходимость. Где получить данные, мы уже писали.

Об оформлении при участии главного бухгалтера

Отдавать предпочтение лучше варианту с отдельным оформлением подписи на работника. Причина кроется в том, что подтверждение от главного бухгалтера требуется многим документам.

Документы главным бухгалтером те же, что и для директора. С одной лишь разницей – приказ о назначении на должность заменяется локальным распорядительным актом. Как сделать его – отдельный вопрос.

О возможности получения без платы

Платная основа у данного вопроса присутствует почти всегда. Ведь данный продукт относится к высокотехнологичным решениям, у которых имеется своя себестоимость. Несколько факторов определяют тарификацию услуг:

  1.  Предназначение.
  2.  Количество сертификатов.
  3.  Технологичность программно-информационной инфраструктуры.

Адресность документов – главный показатель, который определяет, какой тип подписи используется на том или ином предприятии. Важно правильно выбрать сертифицированный центр, который предоставляет соответствующее ПО.

finfex.ru

Как получить ЭЦП для юридических лиц. АБТ Отчетность в Санкт-Петербурге

Электронная цифровая подпись юридического лица является аналогом обычной подписи, заверенной печатью организации. Использование ЭЦП облегчает работу с передачей документов, так как избавляет от необходимости распечатывать и перевозить завизированный документ, с ним можно работать удаленно. Другое неоспоримое достоинство электронной подписи – это принципиально новый уровень безопасности при подписании и передаче документов. Электронная подпись юридического лица не оставляет лазейки для мошенников, сводит к минимуму риск ошибки или отказа от обязательств. Бумажный документ может потеряться, быть сфальсифицированным или украденным, в виртуальном пространстве с заверенным файлом ничего не случится, и к нему можно обратиться в любой момент.

Принцип действия ЭЦП происходит посредством двух ключей – открытого и закрытого. При передаче завизированного электронной подписью документа партнер юридического лица проверяет подлинность подписи открытым ключом. Закрытый ключ есть только у владельца ЭЦП, и именно он участвует в генерации уникальной подписи. Таким образом мошенничество или подделка электронной подписи в эту схему проникнуть не может, что обеспечивает абсолютную безопасность документооборота и добросовестность ведения бизнес-процесса. Сертификат ЭЦП будет содержать в себе информацию о номере ЭЦП, о владельце подписи, сроках ее действия, информацию о сгенерировавшем подпись удостоверяющем центре, параметры использования подписи, а также законодательные гарантии. Сертификат ЭЦП действителен в течение одного года. После этого необходимо обратиться в свой Центр ЭЦП для продления действия сертификата. Перед тем, как получить ЭЦП для юридических лиц еще на один год, необходимо снова собрать пакет документов, а также определиться, подпись для ведения какого вида деятельности будет нужна организации.

Электронная подпись существенно облегчит работу любой организации. Она пригодится при сдаче отчетности – любой бухгалтер или руководитель знает, как дорого время, когда нужно к необходимому сроку собрать и проверить всю документацию за отчетный период. Использование ЭЦП избавит от сидения в очередях в налоговых органах и фондах, исключит человеческий фактор при приеме и рассмотрении документов – никакая бумага не потеряется или не будет неверно понята. Соответственно, экономится время на исправление недочетов, если они будут обнаружены – это позволит избежать штрафных санкций.

При помощи электронной подписи можно получать государственные услуги на официальном портале www.gosuslugi.ru. Организация может участвовать в торгах и тендерах в режиме он-лайн, что позволяет действовать более оперативно. Электронной подписью можно заверить документы при передаче в арбитражный суд для разбирательства — нет необходимости тратить время на поездку. ЭЦП позволяет вести дела с партнерскими организациями без личных встреч для передачи документов: это позволяет проводить сделки быстрее и сводит к минимуму возможность ошибки. Для разных видов деятельности появятся разные виды ЭЦП.

Как получить ЭЦП для юридических лиц? Обратитесь в наш Центр ЭЦП, и получение электронной подписи для вас будет простым и оперативным. Получение ЭЦП для юридических лиц совсем не сложно: вам необходимо будет предоставить минимальный пакет документов, все остальное сделают за вас наши специалисты!

Отправьте заявку на выпуск ЭЦП; получите и подпишите договор об оказании услуги; затем оплатите выставленный счет. После подписания договора и оплаты счета получение ЭЦП для юридических лиц возможно через специалиста Центра ЭЦП или при личном визите к нам в офис. Оформление подписи займет минимальные сроки и не потребует большого количества денег.

Для получения ЭЦП вам понадобится оригинал паспорта должностного лица, оформляющего подпись, СНИЛС будущего владельца ЭЦП и копии платежных поручений об оплате. Получить ЭЦП может доверенное лицо, в этом случае необходимо иметь доверенность на получение электронной подписи.

Обращайтесь за получением электронной цифровой подписи именно в наш Центр ЭЦП! Мы предлагаем широкий выбор ЭЦП для различных целей по оптимальным ценам и в кратчайшие сроки! Наши менеджеры привезут вам ЭЦП прямо в офис, а специалисты технической поддержки ответят на все возникающие вопросы.


spb.abt.ru

Как получить ЭЦП для юридических лиц. АБТ Отчетность в Новосибирске

Электронная цифровая подпись юридического лица является аналогом обычной подписи, заверенной печатью организации. Использование ЭЦП облегчает работу с передачей документов, так как избавляет от необходимости распечатывать и перевозить завизированный документ, с ним можно работать удаленно. Другое неоспоримое достоинство электронной подписи – это принципиально новый уровень безопасности при подписании и передаче документов. Электронная подпись юридического лица не оставляет лазейки для мошенников, сводит к минимуму риск ошибки или отказа от обязательств. Бумажный документ может потеряться, быть сфальсифицированным или украденным, в виртуальном пространстве с заверенным файлом ничего не случится, и к нему можно обратиться в любой момент.

Принцип действия ЭЦП происходит посредством двух ключей – открытого и закрытого. При передаче завизированного электронной подписью документа партнер юридического лица проверяет подлинность подписи открытым ключом. Закрытый ключ есть только у владельца ЭЦП, и именно он участвует в генерации уникальной подписи. Таким образом мошенничество или подделка электронной подписи в эту схему проникнуть не может, что обеспечивает абсолютную безопасность документооборота и добросовестность ведения бизнес-процесса. Сертификат ЭЦП будет содержать в себе информацию о номере ЭЦП, о владельце подписи, сроках ее действия, информацию о сгенерировавшем подпись удостоверяющем центре, параметры использования подписи, а также законодательные гарантии. Сертификат ЭЦП действителен в течение одного года. После этого необходимо обратиться в свой Центр ЭЦП для продления действия сертификата. Перед тем, как получить ЭЦП для юридических лиц еще на один год, необходимо снова собрать пакет документов, а также определиться, подпись для ведения какого вида деятельности будет нужна организации.

Электронная подпись существенно облегчит работу любой организации. Она пригодится при сдаче отчетности – любой бухгалтер или руководитель знает, как дорого время, когда нужно к необходимому сроку собрать и проверить всю документацию за отчетный период. Использование ЭЦП избавит от сидения в очередях в налоговых органах и фондах, исключит человеческий фактор при приеме и рассмотрении документов – никакая бумага не потеряется или не будет неверно понята. Соответственно, экономится время на исправление недочетов, если они будут обнаружены – это позволит избежать штрафных санкций.

При помощи электронной подписи можно получать государственные услуги на официальном портале www.gosuslugi.ru. Организация может участвовать в торгах и тендерах в режиме он-лайн, что позволяет действовать более оперативно. Электронной подписью можно заверить документы при передаче в арбитражный суд для разбирательства — нет необходимости тратить время на поездку. ЭЦП позволяет вести дела с партнерскими организациями без личных встреч для передачи документов: это позволяет проводить сделки быстрее и сводит к минимуму возможность ошибки. Для разных видов деятельности появятся разные виды ЭЦП.

Как получить ЭЦП для юридических лиц? Обратитесь в наш Центр ЭЦП, и получение электронной подписи для вас будет простым и оперативным. Получение ЭЦП для юридических лиц совсем не сложно: вам необходимо будет предоставить минимальный пакет документов, все остальное сделают за вас наши специалисты!

Отправьте заявку на выпуск ЭЦП; получите и подпишите договор об оказании услуги; затем оплатите выставленный счет. После подписания договора и оплаты счета получение ЭЦП для юридических лиц возможно через специалиста Центра ЭЦП или при личном визите к нам в офис. Оформление подписи займет минимальные сроки и не потребует большого количества денег.

Для получения ЭЦП вам понадобится оригинал паспорта должностного лица, оформляющего подпись, СНИЛС будущего владельца ЭЦП и копии платежных поручений об оплате. Получить ЭЦП может доверенное лицо, в этом случае необходимо иметь доверенность на получение электронной подписи.

Обращайтесь за получением электронной цифровой подписи именно в наш Центр ЭЦП! Мы предлагаем широкий выбор ЭЦП для различных целей по оптимальным ценам и в кратчайшие сроки! Наши менеджеры привезут вам ЭЦП прямо в офис, а специалисты технической поддержки ответят на все возникающие вопросы.


novosibirsk.abt.ru

Электронная подпись для юридических лиц

Одним из новых веяний в налоговой и коммерческой сфере стала электронная подпись для юридических лиц. Многие компании ведут документооборот, заключают сделки и отправляют налоговую отчетность через Интернет. И во всех случаях необходимо заверять документ, чтобы подтвердить его подлинность, авторство и отсутствие несанкционированных изменений. Она подтверждает, что в документ не вносились никакие несогласованные правки. В итоге ЭЦП для юридического лица равносильна подписи чернилами под обычным бумажным документом, а в ряде случаев она способна заменить даже печать организации.

Как работает электронная подпись

ЭЦП уже активно используется в документообороте между представителями бизнеса, а также с различными государственными структурами. Квалифицированная электронная цифровая подпись для юридических лиц позволяет:

  • отправлять различные заявки и запросы;
  • подтверждать заключение сделок;
  • сдавать всевозможные отчеты и другие документы в надзорные органы.

ЭЦП представляет собой реквизит документа в виде цифрового кода, который формируется методами криптографии. Поставить такую подпись может только один человек или уполномоченный представитель организации.

Учтите, что получение электронной подписи для юридических лиц требует составления доверенности, подписанной руководителем: с ее помощью представитель компании может получить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре. Также нужна выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о регистрации и постановке на учёт в налоговом органе.

Обычно доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц подписывает руководитель организации. На ней должна присутствовать печать.

Также см. «Доверенность на получение ЭЦП».

Получение ЭЦП открывает следующие возможности и преимущества для бизнеса:

В чём плюс Пояснение
Безопасный и конфиденциальный электронный документооборот Использование закрытого ключа исключает кражу данных и внесение несанкционированных исправлений в электронные версии бумаг
Экономия времени на сдачу отчетности в налоговые органы и иные различные ведомства На отчетах ставят электронную подпись, и этого достаточно, чтобы не подавать документы лично. Зная, как оформить ЭЦП юридическому лицу, можно свести к минимуму личное общение с представителями надзорных органов и госаппарата.
Возможность участия в торгах и различных аукционах Где обязательным условием выступает наличие электронной подписи
Доступ к специальным клиентским ресурсам банков Где требуется подтверждение полномочий представителя организации

Важно знать, где получить электронную подпись для юридических лиц. Ее имеют право выдавать только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию Минкомсвязи и получившие разрешение ФСБ.

Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».

Срок действия сертификата не превышает 1 года. После истечения этого срока подпись нужно сделать повторно.

Этапы получения электронной подписи

Рассмотрим подробнее, как получить ЭЦП для юридических лиц. Этот процесс включает в себя следующие этапы:

Действие Пояснение
1 Выберите подходящий удостоверяющий центр Таких организаций уже открыто достаточно много, однако не все они соответствуют полному набору требований. Кроме того, в них различается стоимость услуг и типы предоставляемых подписей. Чтобы определить, где получить ЭЦП юридическому лицу, ознакомьтесь с перечнем УЦ, аккредитованных Минкомсвязи. Наиболее актуальный список можно скачать непосредственно на сайте министерства.
2 Определившись, отправьте в него заявление об оформлении ключа В ответ УЦ отправит договор для подписания
3 Вашей компании будет выставлен счет на оплату услуг УЦ Цена зависит от типа получаемой подписи. После оплаты счёта необходимо предоставить в УЦ чек и полный комплект необходимых документов. После окончания их проверки представителю организации будет выдан USB-носитель с сертификатом ключа.

Перед тем как оформить электронную подпись для юридических лиц, необходимо подготовить комплект документов. В него входит:

  • копия паспорта и СНИЛС уполномоченного лица;
  • копия документа, подтверждающего его назначение на должность.

Необходимо также предоставить копию ИНН, актуальную выписку из ЕГРЮЛ и контактные данные организации.

Также см. «Документы для ЭЦП: какие нужны для получения».

Параметры выбора УЦ

Если вы ищете, как сделать ЭЦП юридическому лицу с минимальными затратами, важно уделить время правильному выбору удостоверяющего центра. Стоит заранее:

  • ознакомиться с ценовой политикой этих организаций;
  • проверить аккредитацию;
  • убедиться, что в компании есть служба техпподдержки.

Если ключ по каким-либо причинам перестанет работать, его нужно будет восстановить как можно скорее.

Кроме того, консультант УЦ должен ответить на все вопросы о том, как получить электронную подпись для юридических лиц и как в дальнейшем ее можно использовать. Если представитель ничего не пытается объяснить или уходит от ответов, лучше выбрать другой удостоверяющий центр.

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и юридических лиц

Что такое ЭЦП

ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для чего нужна ЭЦП

Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:

  1. Электронная отчетность в государственные органы. Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
  2. Электронные торги (коммерческие или по госзаказу). Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
  3. ЕГАИС. ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
  4. Корпоративный документооборот. Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
  5. Электронная регистрация сделок с недвижимостью. ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.
  6. Госуслуги. С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).

Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Существует три вида ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Усиленная неквалифицированная подпись.
  3. Усиленная квалифицированная подпись.

Простая электронная подпись

Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.

Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.

Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.

Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.

Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.

Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.

Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

www.malyi-biznes.ru

Порядок получения электронной подписи

Для подачи заявки на получение ЭП необходимо
Выслать на электронный адрес [email protected] письмо с информацией о том, для каких систем требуется ЭП, имеется ли электронный носитель (eToken, ruToken, JaCarta) или будет приобретаться, для какого ПО необходима ЭП (КриптоПро CSP или ViPNet CSP). Также к письму необходимо приложить карточку организации (реквизиты) для подготовки договора. Ответом на это письмо будет выслана информация о дальнейших действиях, проект договора для согласования, форма заявления на получение ЭП.
Заполнить форму заявления на получение ЭП и подписать договор.
Для получения сертификата ЭП в УЦ предоставляются следующие документы
  1. Паспорт владельца сертификата (руководителя)
    Оригинал или копия 2-3 страницы паспорта (разворот с фотографией), заверенная руководителем и печатью юридического лица.
  2. Страховое свидетельство Пенсионного фонда владельца сертификата (СНИЛС)
    Оригинал или копия, заверенная руководителем и печатью юридического лица.
  3. Заявление
    Заполненное Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП юридического лица.
  4. Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ИНН)
    Оригинал или копия, заверенная руководителем и печатью юридического лица.
  5. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
    Оригинал или копия, заверенная руководителем и печатью юридического лица.
  6. Документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица.
    Копия, заверенная руководителем и печатью юридического лица.
  7. * Доверенность на получение ЭП юридического лица, заверенная руководителем и печатью юридического лица.
  8. * Паспорт доверенного лица
    Оригинал паспорта.

* Только при получении ЭП доверенным лицом

Для подачи заявки на получение ЭП необходимо
Выслать на электронный адрес [email protected] письмо с информацией о том, для каких систем требуется ЭП, имеется ли электронный носитель (eToken, ruToken, JaCarta) или будет приобретаться, для какого ПО необходима ЭП (КриптоПро CSP или ViPNet CSP). Также к письму необходимо приложить карточку ИП (реквизиты) для подготовки договора. Ответом на это письмо будет выслана информация о дальнейших действиях, проект договора для согласования, форма заявления на получение ЭП.
Заполнить форму заявления на получение ЭП и подписать договор.
Для получения сертификата ЭП в УЦ предоставляются следующие документы
  1. Паспорт владельца сертификата (ИП)
    Оригинал или копия 2-3 страницы паспорта (разворот с фотографией).
  2. Страховое свидетельство Пенсионного фонда владельца сертификата (СНИЛС)
    Оригинал или копия.
  3. Заявление
    Заполненное Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП индивидуального предпринимателя.
  4. Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе (ИНН)
    Оригинал или нотариально заверенная копия.
  5. Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП)
    Оригинал или нотариально заверенная копия.
  6. * Доверенность на получение ЭП индивидуального предпринимателя, заверенная ИП.
  7. * Паспорт доверенного лица
    Оригинал паспорта.

* Только при получении ЭП доверенным лицом

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц нашим УЦ в настоящее время не изготавливается.

Физические лица могут получить квалифицированную электронную подпись в других УЦ Екатеринбурга

egov66.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *