Как пользоваться полисом дмс: Как правильно пользоваться корпоративным ДМС

Детские клиники ПреАмбула теперь принимают пациентов по программам ДМС

Отличные новости для всех, кто пользуется или планирует в будущем пользоваться системой добровольного медицинского страхования! Теперь сеть «ПреАмбула» входит в число детских поликлиник, принимающих детей по системе ДМС. Все наши действующие программы медицинского обслуживания при этом продолжают работать, и клиенты, желающие по-прежнему оплачивать обследования и лечение ребенка непосредственно в клинике, могут продолжать обслуживаться у нас напрямую.

Нужен ли мне полис ДМС, чтобы обслуживаться в ПреАмбуле?

Если у вас нет полиса ДМС, вам необязательно его покупать, чтобы быть нашим клиентом. Однако, если он уже у вас есть, вы можете перейти на обслуживание по нему внутри наших поликлиник. Например, многие крупные работодатели предоставляют своим сотрудникам и членам их семей ДМС как часть соцпакета. Иногда работникам предлагается частичная компенсация полиса для ребенка. Случается, что индивидуальные клиенты оформляют ДМС самостоятельно: это выгодно, удобно и может пригодиться в экстренной ситуации, ведь по нему ведут прием не только поликлиники, но и больницы.

Список медицинских компаний, поликлиник и детских медицинских центров, которые ведут прием по вашему полису, можно уточнить в вашей страховой компании.

С какими страховыми компаниями работает ПреАмбула?

На данный момент у нас заключены договоры с со следующими страховыми компаниями: Альянс (Allianz),  РЕСО-Гарантия,   АльфаСтрахование,   Абсолют Страхование,    СМП-страхование,    Спасские ворота,   Росгосстрах,   Согласие,  Ингосстрах,  Ренессанс Страхование, Энергогарант, ВСК.

При оформлении полиса ДМС вы получите памятку. В ней указаны лечебные учреждения (ЛПУ), с которыми у компании заключен договор и в которые вы можете обращаться для обслуживания вашего ребенка, а также услуги, стоимость которых будет оплачена согласно вашему договору. Если в памятке вы не нашли «ПреАмбулу», уточните в вашей страховой компании, возможно ли добавить нашу поликлинику в список ЛПУ.

Все вышеперечисленные страховые компании работают с юридическими лицами, т.е. полис можно оформить через вашего работодателя. Но если Вы хотите купить полис медицинского страхования, как физическое лицо, для себя, такой вариант так же возможен у страховой компании РЕСО-Гарантия. Для этого обратитесь к нашим администраторам, они подскажут по какому номеру телефона можно обратиться.

Так же с физ.лицами работает страховая компания Спасские ворота, Росгосстрах и Ренессанс Страхование. 

 

Мой полис покрывает все услуги, которые оказывают поликлиники «ПреАмбула»?

Это зависит от того, какую программу и кого из страховщиков вы выбрали, когда приобретали ДМС своему ребенку. Как правило, дополнительными опциями при покупке являются стоматология, экстренная госпитализация, помощь на дому, аптечная программа и оформление карты в детский сад или школу. Некоторые услуги нужно предварительно согласовывать. Все вопросы по содержанию вашего пакета лучше задать вашей страховой. Возможен вариант, при котором она покроет не все, но существенную часть ваших затрат на обследование и лечение.

Что делать, если у меня есть полис ДМС другой страховой компании, но я хотел бы, чтобы мой ребенок посещал вашу поликлинику по ДМС?

Вы не сможете воспользоваться своим полисом у нас немедленно, однако вы можете связаться со своей страховой компанией, чтобы в будущем она заключила с нами договор. Список компаний, с которыми мы сотрудничаем, будет расширяться и обновляться.

Я уже являюсь вашим клиентом и хотел бы перейти на обслуживание по полису ДМС, как это сделать?

Свяжитесь со своей страховой компанией, чтобы удостовериться, что мы есть в списке доступных вам ЛПУ. Если все хорошо, когда вы будете записывать своего ребенка на прием к нужному вам детскому врачу, скажите об этом оператору нашего колл-центра или укажите в комментарии, если вы воспользовались онлайн-записью. При первом посещении поликлиники по ДМС возьмите с собой полис для внесения в нашу систему.

зачем нужен полис ДМС и как выбрать подходящий

ДМС — это полис для получения медицинских услуг по выбранной страховой программе. В отличие от обязательного, добровольное страхование платно, но цена зависит от множества факторов — начиная с выбора необходимых услуг и заканчивая состоянием здоровья. При этом качество ДМС в конкурентной среде несравнимо: больше не нужно стоять в очередях, а выбирать время и специалиста, к которому хотите обратиться, можно самому.

Разбираемся с «Ингосстрахом», как работает добровольное медицинское страхование.

Зачем ДМС, если есть ОМС

Обязательное медицинское страхование (ОМС) позволяет россиянам и людям с видом на жительство в России получать медицинские услуги. Их оплачивает страховщик, выдавший полис, взносы оплачиваются из фонда ОМС, куда работодатель отдает 5,1% от месячной зарплаты застрахованного.

ОМС покрывает первичную медико-санитарную (включая профилактическую) и скорую помощь, а также специализированную, в том числе высокотехнологичную помощь при определенных заболеваниях.

Список услуг, покрываемых ДМС, значительно шире, и при оформлении договора клиент сам выбирает нужные. Критические, в том числе онкологические заболевания, традиционно исключаются из большинства программ ДМС, но можно отдельно подключиться к специализированным программам, которые в последние годы стали появляться на рынке, — например, «IngoMedЗащита» от «Ингосстраха».

Пациент, обслуживаясь по ОМС, обычно ограничен в выборе, где ему лечиться.

При оформлении ДМС предлагается выбрать из большого списка государственных и частных учреждений, с которыми сотрудничает страховая компания. Можно либо прикрепиться к одной клинике, либо пользоваться услугами нескольких одновременно. Расширенные программы позволяют выбрать даже конкретного врача, а также лечиться за границей.

От чего зависит цена

Кроме количества услуг и уровня выбранных клиник, на стоимость полиса ДМС влияют срок его действия, а также пол, возраст, состояние здоровья и сфера деятельности (то есть профессиональные риски) застрахованного. Семейный полис обычно дешевле. Некоторые компании предоставляют рассрочку на оплату полиса. А если ДМС оформлен на вас, а не на работодателя, можно частично вернуть деньги с помощью налогового вычета.

Стандартный полис обычно включает амбулаторно-поликлиническую помощь, стоматологию, скорую помощь, услуги стационара при экстренной госпитализации. Оцените, что из этого может пригодиться именно вам, чтобы не переплачивать за ненужные услуги. Подумайте, хотите ли вы включать в покрытие какие-либо дополнительные опции — например, расширение радиуса выезда врача на дом, если вы живете за пределами МКАД, или помощь на территории всей России, если часто выезжаете за пределы родного города. 

Из популярных дополнительных опций — санаторно-курортное лечение, ведение беременности, аптечное обслуживание, личный лечащий и даже офисный врач. Бум телемедицины не обошел стороной страхование — к примеру, имея полис ДМС в «Ингосстрахе», можно получать дистанционные консультации в любое время и из любого места, имея лишь доступ в интернет.

Сэкономить можно с помощью страхования по франшизе. Франшиза — это предусмотренное условиями страхования освобождение страховщика от возмещения оговоренной части убытков страхователя. Это вариант для тех, кто готов максимально осознанно подходить к процессу получения медицинской помощи, так как предусматривает материальное участие застрахованного в оплате услуг. Зато среди преимуществ — возможность получать медицинские услуги в лечебных учреждениях более высокого уровня либо более низкая цена полиса — в зависимости от условий конкретного продукта.

Помните, что за просрочку уплаты страховых премий страховщик может приостановить или даже прекратить действие договора ДМС. В этот период все медицинские услуги застрахованный получает за свой счет.

Работодатель заплатит

Хотя государство субсидирует корпоративное добровольное медицинское страхование льготами по НДФЛ, пока лишь каждая четвертая российская компания малого и среднего бизнеса оплачивает сотрудникам медицинскую страховку. При этом больше, чем ДМС, работающие россияне хотели бы видеть в своем соцпакете только бесплатные путевки.

С 2016 года действуют минимальные требования ЦБ для услуг ДМС, но это касается только иностранных работников. В итоге работодатель сам решает, с каким страховщиком сотрудничать, кому давать полис и на каких условиях. Это зависит от должности и стажа работы; иногда бесплатную страховку получает только руководство. Но расширить перечень услуг работник может за свои деньги.

Если полис обещают при трудоустройстве, но выдается он только после испытательного срока, лучше заранее проверить, прописано ли это в трудовом соглашении.

Если же работодатель вовсе не предлагает полис ДМС своим сотрудникам, если работник официально нигде не оформлен или занимается фрилансом, он может легко оформить полис ДМС самостоятельно как физическое лицо. Сделать это можно не выходя из дома, через сайт страховщика.

Добровольное медицинское страхование | Страховая компания «АРСЕНАЛЪ»

Виды медицинской помощи

• Амбулаторно-поликлиническое обслуживание – консультации и лечение у врачей-специалистов, проведение лабораторных и диагностических исследований с применением высокотехнологичного оборудования в условиях поликлиник;
• Помощь на дому– оказание квалифицированной медицинской помощи на дому в случаях, когда застрахованный по состоянию здоровья не может посетить поликлинику;
• Стоматологическая помощь – терапевтическая и хирургическая стоматологическая помощь с использованием новейшего оборудования, материалов и технологий;
• Скорая и неотложная медицинская помощь – круглосуточная квалифицированная медицинская помощь с выездом бригады специалистов, купирование неотложного состояния, транспортировка в стационар;
• Стационарная помощь по экстренным показаниям — диагностика, лечение, питание, уход медицинского персонала в комфортных палатах профильных стационаров с проведением консервативного и оперативного лечения;
• Защита от клеща – предоставление высококвалифицированной медицинской помощи, направленной на иммунопрофилактику, лечение клещевого энцефалита и других заболеваний, передающихся иксодовым клещом: системного боррелиоза (болезни Лайма), микст-инфекций, клещевого эрлихиоза. Программа включает амбулаторно-поликлиническую помощь в случае укуса клеща и стационарную помощь по экстренным показаниям при заболевании;
• Реабилитационно-восстановительное лечение в России и за рубежом;
• Ведение беременности.

На обслуживание принимаются дети от 0 и взрослые до 80 лет.

Гражданство и место регистрации не имеют значения!

При страховом случае мы поможем решить возникшие проблемы:

• позвоните на круглосуточный телефон Контакт-центра 8 (800) 707-07-79 или оставьте заявку на сайте;
• сотрудники компании подскажут, что делать при страховом случае, помогут подготовить необходимый пакет документов для страховой выплаты.

Можно ли со страховым полисом обращаться в любую поликлинику

В жизни бывают ситуации, когда нужно обратиться к врачу, находясь в другом городе. Это может быть простая поездка или даже смена жительства. К несчастным случаям невозможно подготовиться, поэтому невозможно предугадать, когда может понадобиться медицинская помощь. Многие застрахованные часто спрашивают, могут ли они получить медицинскую помощь, находясь в другом городе без регистрации. Давайте разберемся, как происходит обслуживание по страховке в другом городе.

Действует ли страховой полис ОМС в другом городе

Согласно закону, полис обязательного медицинского страхования (ОМС) действует по всей территории Российской Федерации, поэтому отказ от обслуживания обратившегося в лечебное учреждение гражданина по причине того, что его полис был зарегистрирован в другом городе, является нарушением закона.

Даже если застрахованный забыл полис в своем городе, он также сможет получить медпомощь. Для этого ему либо сотруднику медицинского учреждения необходимо связаться с Территориальным фондом обязательного медицинского страхования и узнать информацию о полисе.

Однако в такой ситуации застрахованному придется столкнуться с рядом особенностей. Во-первых, находясь в другом городе, застрахованные лица обслуживаются согласно базовой программе страхования и могут рассчитывать на немного другой объем услуг. Базовая программа включает немного меньше услуг, чем территориальная (сюда входят более дорогостоящие процедуры и диагностика), однако в обоих случаях застрахованному гарантирована высококвалифицированная медицинская помощь.

В целом, в перечень услуг в рамках ОМС входят:

• скорая помощь;
• амбулаторно-поликлиническая помощь;
• лечение в стационаре;
• высокотехнологическое лечение.

Помимо этого, по закону экстренная и неотложная помощь полагается всем нуждающимся гражданам, независимо от того, есть у них страховка или нет.

Следует заметить, что застрахованный может получить медицинские услуги по полису ОМС только в тех учреждениях здравоохранения, которые ходят в территориальную программу ОМС. Если застрахованный обратился в частную клинику, которая не входит в ОМС, и при этом не нуждается в экстренной или неотложной помощи, клиника имеет право отказать ему в предоставлении услуг на бесплатной основе.

Получение медицинских услуг в рамках ДМС в другом городе

Стандартный полис ДМС включает предоставляет право на получение медицинской помощи по всей России. Однако следует учитывать, что медицинские услуги можно получить только в тех клиниках, которые заключили контракт со страховой компанией, в которой обслуживается застрахованный. Поэтому, если застрахованному потребуется медицинская помощь в другом городе, ему необходимо связаться со страховой компанией и узнать, в какую клинику он может обратиться. Если застрахованного уже привезли в больницу, он также должен связаться со своей страховой компанией, поскольку он не может получить компенсацию за лечение, если не уведомил страховую о наступлении страхового случая, а просто принес выписку после прохождении лечения. Подробно о том, какие услуги застрахованный может получить по своему полису ДМС, он может узнать у своей страховой компании либо прочитав договор.

Однако следует отметить, что у ДМС есть ряд преимуществ по сравнению с ОМС.

• Застрахованный может самостоятельно выбрать медицинское учреждение для лечения и выбрать те услуги, которые необходимы именно ему.
• ДМС позволяет пользоваться дорогостоящими услугами, которые при самостоятельном посещении клиники, обошлись бы намного дороже.
• Платные клиники, как правило, оснащены более современным оборудованием. В результате застрахованный получает более точный диагноз и максимально точный план лечения. Помимо этого, результаты анализов и исследований готовятся быстрее, чем в муниципальных клиниках.
• В случае дополнительных расходов, застрахованное лицо получит возмещение затраченной суммы.

Даже находясь в другом городе, вам будет оказана медицинская помощь. Однако, если вы хотите быть уверены в качестве получаемых медицинских услуг, стоит заранее подумать о приобретении полиса ДМС. Наши финансовые консультанты подробно расскажут вам обо всех нюансах и помогут выбрать оптимальный вариант, соответствующий вашим личным потребностям.

Ошибка 404 | КАПИТАЛ LIFE

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Я свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Капитал Лайф Страхование Жизни» (ОГРН 1047796614700, ИНН 7706548313), зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу: 115035, г. Москва, Кадашёвская Набережная, 30 (далее по тексту – Оператор).
Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество;
• Адрес электронной почты;
• Телефонный номер.

Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также осуществления любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ, как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.
Все указанные данные мной лично проверены и подтверждаются. С Пользовательским соглашением я ознакомлен(а), соглашаюсь и обязуюсь выполнять.
Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на адрес Оператора: 115035, г. Москва, Кадашёвская Набережная, 30.
Субъект по письменному запросу имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (в соответствии с п.7 ст.14 Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ).
В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.
Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:

• Направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг, подготовки и направления ответов на мои запросы;
• Информирования меня о других продуктах и услугах Оператора, направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/услугах/работах Оператора.

Виды и категории добровольного медицинского страхования

Слушать Подписаться

Полис обязательного медицинского страхования не включает в себя стоимость транспортировки больного или покупку лекарств. К тому же, качество предоставляемых услуг зависит только от конкретной поликлиники и работающего в ней персонала, от квалификации медработников.

ДМС и ОМС: что общего и в чем отличия?

Все граждане России имеют право на получение медицинской помощи. Так, бесплатные медицинские услуги можно получить, оформив полис обязательного медицинского страхования (ОМС). Данный документ получается гражданином в соответствии с законодательством, и законом регулируется порядок получение необходимых медицинских услуг. Лечение оплачивается за счет фонда обязательного медицинского страхования из федерального бюджета. В данный фонд каждый месяц осуществляются взносы со стороны работодателя, в организации которого числится застрахованный по полису ОМС. Чтобы получить скорую медпомощь либо обратиться в поликлинику по месту жительства, необходимо иметь на руках этот документ.

Конечно, не все терапевтические и операционные процедуры проходят по бесплатному полису ОМС. К тому же, качество предоставляемых услуг зависит только от конкретной поликлиники и работающего в ней персонала, от квалификации медработников. Также полис обязательного медицинского страхования не включает в себя стоимость транспортировки больного или покупку лекарств.

Полис ДМС (Добровольного медицинского страхования) представляет собой расширенный вариант медицинской страховки, в которую включены заранее определенные категории услуг в конкретном лечебном учреждении. Владелец полиса ДМС может самостоятельно выбрать, какие категории специалистов, виды лекарств и анализов будут вписаны в его страховку. Объем услуг и список лечебных учреждений можно расширить по выбору заявителя.

Кроме того, полис добровольного медстрахования позволит избежать лишних финансовых трат и сэкономить время, получить застрахованному лицу любые необходимые услуги вне очереди. Владелец страховки может обезопасить себя на будущее: например, оформить полис для дорогостоящего лечения в случае серьезных заболеваний и травм. Таким видом страхования пользуются путешественники, люди, чья работа связана с рисками для здоровья, любители активного отдыха и занимающиеся экстремальными видами спорта. Полис оформляется за счет средств владельца, страхователя либо работодателя (если организация сотрудничает со страховой компанией).

Принципиальные отличия ДМС и ОМС

Одним из основных отличий полиса добровольного медстрахования от полиса ОМС является страховая премия при оформлении (фактически, вы покупаете полис ДМС), а также выбранные персонально застрахованным услуги и клиники. Полис ОМС покрывает лечение большинства заболеваний. Главное отличие в регламенте: форма заключения договора ОМС закреплена на законодательном уровне, в том время как клиенты ДМС оформляют договор в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Но условия медицинских услуг по ДМС также регламентированы Законодательством Российской Федерации.

Анализы и процедуры по ДМС

У владельца полиса ДМС имеется приоритет в обслуживании – ему не нужно ждать живой очереди или записываться предварительно. Страховка по ОМС покрывает расходы на практически все простые анализы и исследования. Эти же анализы проходят и по ДМС, однако на количество однотипных исследований могут действовать ограничения. А вот сложные анализы и исследования при наличии ОМС оплачиваются отдельно. При оформлении полиса добровольного страхования их можно вписать в договор предварительно. Та же ситуация обстоит с вакцинацией: при наличии ОМС пациент проходит вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок, а владельцы ДМС указывают выбранные прививки по желанию в договоре страхования.

Кроме того, полис ОМС включает в себя безотлагательную госпитализацию застрахованного, если того требуют обстоятельства. Полис ДМС включает госпитализацию также при наличии данного условия в договоре, но застрахованный может пребывать в отдельной палате или палате повышенного комфорта, если подобное указано в документе. То же самое касается оказания скорой медицинской помощи. При этом часть страховых компаний могут предоставить своим клиентам кареты скорой помощи с диспетчерским пультом.

Гражданин, получающий медпомощь по ОМС, не может выбрать поликлинику, ему придется либо посещать бесплатную по месту жительства, либо обращаться в платное лечебное учреждение. Застрахованный по ДМС вправе получать лечение в любой заранее выбранной клинике, кроме того он может пользоваться ресурсами нескольких учреждений сразу. ДМС подразумевает возможность прохождения лечения за рубежом.

Пациенты бесплатных клиник и владельцы полисов ОМС не вправе выбирать конкретного специалиста, а заседание врачебного консилиума проводится только в экстренной ситуации. В этом же случае владелец полиса ДМС может заранее выбрать любого специалиста из страховой программы.

Выгодным отличием ДМС от ОМС является возможность оформления страхования выезжающих за рубеж. В некоторых случаях в полис добровольной страховки можно внести этот пункт, в то время как в обязательной он просто отсутствует.

По большей части лечение дорогостоящими препаратами и с использованием высоких технологий по полису ОМС проходит в порядке очереди (исключение составляют льготные категории граждан). При лечении в этом случае могут использоваться аналоговые российские лекарства и препараты. В страховку ДМС может быть включено и высокотехнологичное лечение, и дорогостоящие препараты, и даже процедуры за границей. То же самое разграничение касается косметологии, либо эстетического протезирования и курса реабилитации.

В полис ОМС включен большой перечень физиотерапевтических процедур, которые проводятся в соответствии с медицинским законодательством РФ. Правда, список может быть ограничен конкретным медицинским учреждением: в каких-то клиниках процедуры могут просто не предоставляться. В полис ДМС физиотерапия также включена, но в договоре могут указываться возрастные ограничения.

Как можно получить полис ДМС

Страховые компании предлагают варианты оформления множества программ добровольного медицинского страхования. Существуют семейные программы, детские программы, программы для беременных женщин. Для корпоративных клиентов возможно оформление коллективной страховки, а также можно выбрать отдельные варианты страхования для путешественников и иностранцев, или только стоматологические полисы.

Оформить медицинский полис несложно: выбрав подходящую страховую компанию, вы можете подать заявление на его получение в офисе организации, либо онлайн на ее сайте. Если вы пока не знаете, в какую страховую фирму вам обратиться, воспользуйтесь удобным калькулятором страховых полисов на Выберу.ру. Укажите ваш пол, возраст и желаемые условия страховки, и сервис подберет для вас ряд предложений исходя из ваших запросов.

Правда и мифы о деньгах в Telegram

Подписаться

Как получить полис омс с видом на жительство

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как получить полис омс с видом на жительство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Как получить полис омс с видом на жительство Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 10 «Застрахованные лица» Федерального закона «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
(Р.Б. Касенов)Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие вид на жительство в Российской Федерации или разрешение на временное проживание, а также беженцы (лица, получившие свидетельство о рассмотрении ходатайства по существу, и лица, получившие временное убежище) подлежат обязательному медицинскому страхованию, полисы обязательного медицинского страхования им выдаются в соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ, медицинская помощь за счет средств обязательного медицинского страхования им оказывается наравне с гражданами Российской Федерации (ст. 10 Федерального закона N 326-ФЗ). Вместе с тем суд удовлетворил иск прокурора о взыскании с ответчика в пользу территориального ФОМС субъекта РФ денежные средства, затраченные на лечение потерпевшей.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как получить полис омс с видом на жительство Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Ситуация: Каков правовой статус лиц без гражданства на территории РФ?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2021)В части права на медицинскую помощь можно отметить следующее. Постоянно проживающие в РФ лица без гражданства пользуются правом на медицинскую помощь наравне с гражданами РФ, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. При отсутствии вида на жительство и полиса ОМС такие лица, помимо права на получение платных медицинских услуг, имеют право на получение скорой (в том числе скорой специализированной) медицинской помощи бесплатно (ч. 1 ст. 41 Конституции РФ; ч. 3 ст. 19, ч. 1 ст. 35, ч. 1, п. 3 ч. 5 ст. 84 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ; п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ; Определение Верховного Суда РФ от 25.07.2013 N АПЛ13-297).

Нормативные акты: Как получить полис омс с видом на жительство Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 25.07.2013 N АПЛ13-297
В обоснование заявленного требования указали, что они являются лицами без гражданства, имеют временные удостоверения, решениями суда установлен факт их постоянного проживания на территории Российской Федерации, при обращении в страховую компанию по вопросу получения полиса ОМС им было отказано в его оформлении по основанию отсутствия подтверждения постоянного проживания видом на жительство. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Решение Верховного Суда РФ от 23.04.2013 N АКПИ13-109
В обоснование заявленного требования указали, что они являются лицами без гражданства, документированы временными удостоверениями, решениями суда установлен факт их постоянного проживания на территории Российской Федерации, при обращении в страховую компанию по вопросу получения полиса ОМС им было отказано в его оформлении по основанию отсутствия подтверждения постоянного проживания видом на жительство.

Использование корзины Amazon S3 в качестве цели AWS DMS

Как я могу использовать корзину Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) в качестве целевого объекта AWS Database Migration Service (AWS DMS) для ресурсов, находящихся в одной учетной записи?

Краткое описание

Разрешение

Создание корзины S3

1. Откройте консоль Amazon S3 и создайте корзину.

2.Выберите созданное вами ведро, а затем выберите Создать папку .

3. Введите имя папки и выберите Сохранить .

Создать политику IAM

1. Откройте консоль IAM и выберите Политики на панели навигации.

2. Выберите Создать политику , а затем выберите JSON .

3. Добавьте политику IAM, подобную следующей:

  {
    «Версия»: «2012-10-17»,
    "Заявление": [
        {
            «Эффект»: «Разрешить»,
            "Действие": [
                "s3: PutObject",
                "s3: DeleteObject"
            ],
            «Ресурс»: [
                "arn: aws: s3 ::: bucketname *"
            ]
        },
        {
            «Эффект»: «Разрешить»,
            "Действие": [
                "s3: ListBucket"
            ],
            «Ресурс»: [
                "arn: aws: s3 ::: bucketname *"
            ]
        }
    ]
}  

Примечание. Обновите политику, чтобы она ссылалась на имя сегмента.

4. Выберите Review policy , введите Name и Description , а затем выберите Create policy .

Создать роль

1. Откройте консоль IAM и выберите Роли на панели навигации.

2. Выберите Создать роль , выберите DMS , а затем выберите Далее: Разрешения .

3. На панели Create role в поле Search выберите политику, которую вы создали, а затем выберите Next: tags .

4. Выберите Далее: просмотрите .

5. Введите имя роли и описание роли .

6. Выберите Создать роль .

Создайте целевую конечную точку

1. Откройте консоль AWS DMS, а затем выберите Конечные точки на панели навигации.

2. Выберите Создать конечную точку , а затем выберите Целевая конечная точка .

3. Введите идентификатор конечной точки , а затем выберите S3 в качестве целевой машины .

4. Вставьте Role ARN , который вы скопировали, в поле Service Access Role ARN .

5. Введите Bucket name и Bucket folder .

6. В разделе Конечные настройки добавьте свои Дополнительные атрибуты подключения , если они у вас есть.

7. (Необязательно) В разделе Test endpoint connection выберите VPC и Replication instance , а затем выберите Run test .

8. Выберите Создать конечную точку .

---

---

Вам нужна биллинг или техническая поддержка?

Как писать, хранить и управлять политиками с помощью программного обеспечения для написания политик

Основные моменты статьи

Это больше, чем просто модный текстовый процессор

Руководство по политике не очень полезно, если у вас нет никаких политик, которые можно было бы добавить в него.И в наши дни вам понадобятся политики на любой случай, будь то политика в отношении отпуска по болезни, обращения с опасными материалами, компьютерных паролей и кибербезопасности, запугивания на рабочем месте или использования собственных устройств.

Конечно, у вас может не хватить времени или опыта для создания эффективных политик по всем этим темам, и у вас нет под рукой экспертов в предметной области, чтобы обратиться за дополнительной помощью. Существует три способа создания содержимого политики: сделать это самостоятельно, подписаться на услугу или нанять профессионала.

Какой бы вариант вы ни выбрали, программное обеспечение для написания политик поможет вам отследить его, пересмотреть, утвердить и поделиться с коллегами. И большинство решений для управления политиками делают гораздо больше, чем просто помогают вам разрабатывать политики и процедуры.

В этой статье мы поговорим о трех методах создания политик и процедур, а также о том, как можно использовать программное обеспечение для управления политиками, чтобы помочь в гораздо большем.

Три варианта написания политик и процедур

Когда дело доходит до написания политики, вы можете использовать любой или все из перечисленных ниже методов.

Вы можете создать его сами. Этот метод может быть довольно простым, если у вас есть некоторые представления о том, что вы делаете. Вы захотите создать шаблон, чтобы дать всем вашим политикам структуру, и вам понадобится команда людей, которые помогут вам написать политики.

Затем вы захотите расставить приоритеты в списке политик, чтобы в первую очередь сосредоточиться на важных. Вам необходимо будет проверить, проверить и окончательно утвердить каждую политику. Затем вы захотите распространить его и подписать всеми, к кому применяются политики.

Это упрощение сложного процесса, но эта и другие статьи помогут вам на каждом этапе. А если вы не хотите создавать свои собственные шаблоны, вы можете загрузить наш бесплатный шаблон политики для собственного использования.

Если вы в первую очередь не хотите создавать свои собственные политики, вы можете подписаться на службу, которая предлагает содержимое политики.

Есть компании, которые предоставляют содержание политики для определенных стандартизированных политик для определенных отраслей.Такие компании, как Lexipol и Medtrainer, предлагают заранее написанные стандартизированные политики, которые могут быть адаптированы для вашей организации.

В PowerDMS скоро мы запустим наши собственные заранее написанные политики. В сфере здравоохранения мы уже предлагаем содержание политики MED-PASS. В правоохранительных органах мы предлагаем образцы контента CALEA (Комиссия по аккредитации правоохранительных органов).

Но если у вас есть определенные политики или вы работаете в отрасли, в которой нет заранее написанного контента, вам может понадобиться вариант № 3: Нанять издателя контента или консультанта .

Существуют такие группы, как Rodger’s Group, которая специализируется на организациях общественной безопасности, и Daigle Law Group, которая специализируется именно на правоохранительной политике. Эти организации не только имеют большие библиотеки заранее написанных политик, но и обладают опытом, который поможет вашей организации разработать собственные политики.

Когда у вас будет куча политик и вы будете готовы приступить к следующим шагам по получению отзывов и одобрений, вы можете обратиться для этого к программному обеспечению для написания политик.

Как программное обеспечение для написания политик помогает при написании политик

Программа для написания политик

делает именно то, что вы думаете, — это программа, которая помогает вам писать политики.

Но это больше, чем просто для написания политики. Если это все, что он сделал, то вы могли бы запустить всю свою программу управления политиками с устаревшей копией Word и покончить с ней.

Лучшее описание программного обеспечения для написания политик PowerDMS — это программное обеспечение policy management .Это поможет вам со всем рабочим процессом политики, от колыбели до могилы. С помощью нашего программного обеспечения вы можете:

• Создать: Напишите свои политики или импортируйте их от поставщиков политик или консультантов.
• Изменить: По мере того, как вы получаете отзывы от своего комитета, коллег и руководителей, вы можете вносить необходимые изменения, используя предпочтительные приложения (Adobe, Microsoft Office, OneDrive, Google Drive).
• Получите утверждения: Если вам нужно, чтобы несколько человек авторизовали политики, после того, как они подпишут свое одобрение, программное обеспечение может автоматически перейти к следующему человеку.
• Распространение: Делитесь политиками и обновлениями с конкретными людьми, к которым они обращаются. Вы можете ограничить распространение, чтобы они передавались только затронутым сотрудникам.
• Отслеживание подписей: Убедитесь, что все прочитали и поняли политики, запрашивая и отслеживая подписи. Благодаря автоматическим напоминаниям вам не придется лично напоминать каждому сотруднику, который не подписывает документ.
• Контроль версий: Убедитесь, что вы работаете с правильной версией политики.Это также поможет вам во время создания, так что вы все работаете из единого источника правды, а также обеспечит доступность только последней версии политики для вашей организации.
• Архивирование: Вы можете архивировать прошлые политики на случай, если вам нужно сохранить их по юридическим причинам. В противном случае вы всегда можете удалить политики, если они устарели или были заменены.

В чем еще может помочь программное обеспечение для написания политик

Хорошее программное обеспечение для написания политик также может помочь вам с обучением, аккредитацией и соблюдением нормативных требований, связав ваши политики с обучением и вашими требованиями к аккредитации.Если вы рассматриваете программное обеспечение для написания политик и процедур, убедитесь, что у вас также есть доступ к некоторым из этих функций.

• Центральное хранилище: Вы хотите, чтобы все ваши документы хранились в одном месте. Нет отдельных папок и дисков для разных отделов, потому что все ломается, теряется, и довольно скоро разные группы имеют свои собственные наборы политик, о которых никто не знает. Если вы храните их все в централизованном месте, то каждый сможет получить к ним доступ откуда угодно.
• Контроль доступа: Тот факт, что все централизовано, не означает, что каждый должен иметь такой же уровень доступа, как и все остальные. Большинству людей нужен только доступ только для чтения, в то время как другие должны иметь редакционный доступ (например, ваша группа разработки политики), и только очень немногие должны иметь полный административный доступ. Здесь также может быть полезен контроль версий , потому что вы можете увидеть, внес ли кто-то нежелательные или ненужные изменения в политику.
• Отслеживание электронной подписи: Каждый раз, когда вы создаете новую политику, вы можете требовать подписи всех, кто должен ее прочитать.Вы даже можете увидеть результаты на визуальной панели инструментов, чтобы знать, кто еще должен подписать и сколько людей подходят к крайнему сроку.
• Рабочие процессы: Вы также можете создавать рабочие процессы и шаблоны рабочих процессов для редактирования, утверждения и совместной работы над важными обновлениями документов. Назначьте пользователей и роли, чтобы нужные люди в вашей организации видели это, и полагайтесь на автоматические уведомления, чтобы держать их вовремя.
• Отчетность: Покажите руководству, насколько вы продвинулись в процессе аккредитации или соответствия.Вы можете наглядно представить свой прогресс и показать любые проблемы или проблемные области.
• Мобильное приложение: Поскольку многие люди работают удаленно или в полевых условиях, вы не всегда можете дождаться, когда они вернутся в офис или перед компьютером для доступа, чтения и политик. Это особенно важно, если им нужен немедленный доступ к политикам.
• Интеграция с существующими инструментами редактирования: Нет необходимости изучать совершенно новую программу обработки текста.Хорошее программное решение для написания политики должно интегрироваться с Microsoft Office, Microsoft OneDrive или Google Drive.

Написание политик и процедур может показаться сложной задачей, но программное обеспечение для написания политик может значительно упростить задачу. Вы можете получать контент от других поставщиков, импортировать его в свое программное обеспечение, редактировать и утверждать, а затем распространять, редактировать и архивировать.

Чтобы узнать больше о том, как PowerDMS может помочь вам написать политику или процедуру или даже управлять всем ее жизненным циклом, не стесняйтесь запросить бесплатную демонстрацию.

Политика

для сообщений о динамических знаках сообщений (DMS)

Версия для печати (PDF 601 КБ)
Вам понадобится Adobe Acrobat Reader, чтобы просмотреть PDF-файл на этой странице.

---

	Меморандум
Департамент США транспорта
Федеральное шоссе Администрация

---

Тема:	ИНФОРМАЦИЯ : Политика для сообщений на динамических знаках сообщений (DMS)	Дата:	9 февраля 2006 г.
из:	Джеффри Ф.Паниати / s / Джеффри Ф. Паниати Заместитель администратора по эксплуатации	Ответить в Attn. из:	HOTM-1
Кому:	Администраторы отделов Директора полевых служб Директор ресурсного центра и операционный менеджер Инженеры Управления автомобильных дорог Федеральных земель

Поскольку мы получили ряд вопросов от офисов отделов и других источников с вопросами о целесообразности некоторых сообщений, предлагаемых для отображения на знаках с динамическими сообщениями (DMS), в этом меморандуме повторяется политическое руководство по использованию DMS.

Основная политика для надлежащего использования DMS содержится в меморандуме от января 2001 г., который является ответом на запрос Отделения Пенсильвании. Меморандум доступен на веб-сайте FHWA по адресу https://www.fhwa.dot.gov/legsregs/directives/policy/pame.htm. Ссылаясь на Руководство по унифицированным устройствам управления дорожным движением, в меморандуме отмечается, что знаки с динамическими сообщениями должны отображать только соответствующую эксплуатационную и навигационную информацию о дорожном движении, а не рекламу. Кроме того, содержание сообщения DMS должно основываться на требовании от автомобилиста предпринять какие-либо действия.Однако сообщения о работе, состоянии дороги и безопасности водителя могут отображаться на DMS. Если сообщения, ориентированные на безопасность водителя, должны отображаться на DMS, они должны быть актуальными и относиться к конкретной кампании. Период времени, в течение которого отображается конкретное сообщение для кампании по обеспечению безопасности, должен быть ограничен несколькими неделями.

Дополнительные меморандумы разъясняют эту политику в части, касающейся кампаний по обеспечению безопасности, таких как «Click-IT-or-Ticket» (https: //mutcd.fhwa.dot.gov/res-memorandum_clickit.htm), сообщения AMBER Alert (https://www.fhwa.dot.gov/legsregs/directives/policy/ambermemo.htm) и сообщения экстренной безопасности (https: //www.fhwa .dot.gov / Legregs / директивы / policy / securmemo.htm). Все эти меморандумы доступны в разделе «Операции» на веб-сайте меморандумов о политике FHWA https://www.fhwa.dot.gov/legsregs/directives/policy/.

Меморандум от июля 2004 г. предоставил рекомендуемые методы и руководство для DMS. Этот меморандум доступен по адресу https: // ops.fhwa.dot.gov/travelinfo/resources/cms_rept/travtime.htm рекомендует при необходимости размещать сообщения о времени в пути на DMS. Важно, чтобы эти активы и инвестиции DMS использовались более эффективно для предоставления автомобилистам значимой и полезной информации. Предоставление информации о времени в пути — отличный способ уведомить автомобилистов о текущих условиях в понятной и понятной форме.

Я рекомендую вам использовать это руководство по политике в любых обсуждениях или обзорах, связанных с DMS, с вашими государственными и местными партнерами.Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, обратитесь в службу обратной связи по адресу [email protected].

Заключительная политика NIH по управлению данными и совместному использованию, а также дополнительная информация

Начать преамбулу

Национальные институты здравоохранения, HHS.

Начать печатную страницу 68891

Уведомление об окончательной политике.

Национальный институт здравоохранения (NIH) издает окончательную версию Политики NIH в области управления и обмена данными (DMS Policy), чтобы способствовать управлению и обмену научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH.Настоящая Политика устанавливает требования к представлению Планов управления и обмена данными (далее «Планы») и соответствия планам, утвержденным Институтом, Центром или Офисом NIH (ICO). Он также подчеркивает важность передовых методов управления данными и устанавливает ожидания для максимального надлежащего обмена научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH, с обоснованными ограничениями или исключениями. Настоящая Политика применяется к исследованиям, финансируемым или проводимым NIH, результатом которых является получение научных данных.

Настоящая окончательная версия Политики вступает в силу 25 января 2023 г.

Начать дополнительную информацию

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная справочная информация о политике DMS, свяжитесь с доктором Лириком Йоргенсоном по электронной почте ( [email protected] ) или по телефону 301-496-9838.

Конец Дополнительная информация Конец преамбулы Начать дополнительную информацию

Обмен научными данными ускоряет открытие биомедицинских исследований, в частности, за счет возможности проверки результатов исследований, обеспечения доступа к ценным наборам данных и содействия повторному использованию данных для будущих исследований. ^[] Как распорядитель национальных инвестиций в биомедицинские исследования и в соответствии с 42 U.S.C. 282 Закона об общественном здравоохранении с внесенными в него поправками, NIH уже давно выступает за политику, которая делает исследования доступными для общественности для достижения этих целей. Например, политика обмена данными NIH 2003 г. усилила приверженность NIH обмену данными, потребовав от исследователей учитывать совместное использование данных в приложениях для получения крупных исследовательских наград. Политика NIH по совместному использованию геномных данных (GDS) 2014 года, которой первоначально предшествовала Политика общегеномных ассоциативных исследований 2008 года, установила ожидание того, что исследователи будут обмениваться крупномасштабными геномными данными, независимо от вида, что позволит комбинировать большие и богатые информацией наборы данных.В 2016 году Политика NIH по распространению информации о клинических испытаниях, финансируемых NIH (Политика клинических испытаний), еще больше усилила приверженность NIH участникам исследований и исследовательскому сообществу, сделав результаты клинических испытаний доступными в своевременной форме.

NIH признает, что его усилия по политике обмена данными должны гибко развиваться, чтобы идти в ногу с научными и технологическими возможностями, и отмечает, что возможности исследователей генерировать, хранить, обмениваться и комбинировать данные никогда не были такими большими.Чтобы извлечь выгоду из этих достижений, NIH инициировал разработку более комплексной политики обмена данными наряду с усилиями по модернизации инфраструктуры обмена данными в своем Плане 2015 года по расширению доступа к научным публикациям и цифровым научным данным от научных исследований, финансируемых NIH. Работая в тандеме с усилиями по модернизации политики и инфраструктуры, NIH инициировал поэтапный процесс получения обратной связи от сообщества для разработки надежной политики обмена данными, способной отражать разнообразие потребностей сообщества в совместном использовании данных.В 2016 году NIH запросил общественные комментарии по стратегиям и приоритетам управления данными и обмена (NOT-OD-17-015). В 2018 году NIH запросил мнение общественности о предлагаемых ключевых положениях, которые могут послужить основой для будущей политики NIH в отношении управления данными и обмена ими (NOT-OD-19-014). Используя отзывы общественности для информирования своего мнения, в 2019 году NIH опубликовал проект предложения по будущей политике управления и обмена данными в Федеральном реестре (84 FR 60398).

Наряду с предложением проекта политики, NIH запросил отзывы о дополнительных материалах, которые могли бы помочь исследователям интегрировать эффективные методы управления данными и обмена в исследования, в том числе «Элементы плана управления данными и обмена данными NIH» и «Допустимые затраты на управление данными и совместное использование».Мы отмечаем, что третий документ «Дополнительная информация к Политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH», был разработан в ответ на комментарии общественности, полученные как по проекту политики, так и по « Запрос общественных комментариев по проекту желаемых характеристик репозиториев для управления и обмена данными, полученными в результате исследований, финансируемых из федерального бюджета », который был выпущен для общественного обсуждения Управлением по научно-технической политике Белого дома (OSTP) для обеспечения согласованности между федеральными агентствами и сокращения количества исследователей. бремя (85 FR 3085).

В знак уважения и признания суверенитета племен, NIH также инициировал племенные консультации по проекту своего предложения по политике в соответствии с Политикой консультаций между племенами HHS и Руководством NIH по внедрению политики консультаций между племенами HHS. Отчет NIH о племенных консультациях — проект политики управления данными и обмена данными NIH содержит более подробную информацию о процессе племенных консультаций, связанных с разработкой окончательной политики DMS и ответом NIH. Вкратце, благодаря вкладу племенных наций возникли три темы: (1) укрепление взаимодействия, основанного на доверии между исследователями и племенными нациями; (2) Обучать исследователей ответственно и уважительно управлять данными американских индейцев и коренных жителей Аляски (AI / AN) и делиться ими; и (3) Обеспечение соответствия исследовательской практики законам, политике и предпочтениям партнеров сообщества AI / AN.NIH намеревается продолжить обсуждения, чтобы обеспечить надлежащую реализацию Политики DMS в отношении этих сообществ, и подробности о некоторых планах реализации представлены ниже в обсуждении.

Обзор общественного обсуждения

NIH учла отзывы в течение нескольких лет, чтобы разработать предложение по политике управления и обмена данными, и 8 ноября 2019 г. выпустила запрос на комментарии к проекту политики NIH в области управления и обмена данными, а также проект дополнительного руководства (84 FR 60398, комментарий закрытие периода 10 января 2020 г.).16 декабря 2019 года NIH провела открытый веб-семинар, в котором приняли участие более 580 человек. В ответ на проект политики NIH получил 203 ответа как от внутренних, так и от международных заинтересованных сторон, и комментарии общедоступны. ^[] Самая большая группа респондентов сообщила о принадлежности к университетам, за ней следуют некоммерческие исследовательские организации, профессиональные ассоциации (связанные с «другим»), а также небольшой процент респондентов, связанных с государственными учреждениями, организациями по оказанию медицинских услуг и организациями, защищающими интересы пациентов.Респонденты обычно называли себя научными исследователями, в то время как другая значительная часть называла себя «другими». Остальные респонденты были идентифицированы как должностные лица учреждений, а меньший процент респондентов назвали себя специалистами по биоэтике или исследователям социальных наук, правительственными чиновниками, защитниками интересов пациентов и представителями общественности. NIH учел все отзывы при разработке окончательной версии Политики DMS, и обсуждение комментариев общественности по темам следует ниже.

Начать печатную страницу 68892

Обсуждение комментариев общественности к проекту Политики NIH в области управления и обмена данными

Разъяснение ожиданий в отношении обмена научными данными

Проект политики: Проект политики явно не устанавливал ожидание по умолчанию для совместного использования данных.Скорее, он был сосредоточен на требовании представления и соблюдения плана (плана) управления данными и совместного использования, в котором описывается, как данные будут управляться и совместно использоваться. Проект Политики также включает признание того факта, что определенные факторы ( т. Е. юридические, этические или технические) могут ограничивать возможность сохранения и обмена данными.

Общественные комментарии: В то время как комментаторы в целом поддерживали общий объем проекта политики, многие просили NIH принять более жесткие обязательства в отношении обмена данными со стороны исследовательского сообщества.Предложения включали требование совместного использования данных и указание на то, что совместное использование данных должно быть по умолчанию, с разрешенными вполне обоснованными исключениями.

Окончательная политика: Окончательная политика DMS не устанавливает единообразных требований к совместному использованию всех научных данных. В отличие от требования о представлении планов, которое может быть реализовано с помощью различных механизмов финансирования и типов исследований с небольшими вариациями, соответствующий обмен данными, вероятно, будет разнообразным и зависит от контекста.Требование представить план позволяет исследователям перспективно планировать совместное использование данных, что, как мы ожидаем, приведет к тому, что исследователи все чаще будут интегрировать обмен данными в рутинное проведение исследований. Соответственно, мы включили в окончательную Политику DMS ожидание, что исследователи будут максимально использовать соответствующий обмен данными при разработке Планов. В окончательной версии Политики DMS сохраняются факторы проекта политики (, т. Е. этические, юридические или технические), которые могут потребовать изменений в степени сохранения и обмена научными данными, и исследователи должны указывать такие факторы в своих планах.Окончательная версия Политики DMS также была изменена, чтобы уточнить, что эти факторы не ограничиваются данными, полученными от участников исследования на людях. Мы считаем, что это обеспечит исследователям необходимую гибкость, позволяющую приспособиться к значительному разнообразию областей исследований, проектов и типов данных, которые охватываются этим ожиданием.

Определение «научных данных»

Проект политики: Объем передаваемых данных зависит от определения «научных данных».Этот термин был определен в проекте политики как: «Зарегистрированный фактологический материал, общепринятый в научном сообществе, необходимый для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций. К научным данным не относятся лабораторные журналы, предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных работ, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы.NIH ожидает, что будут приложены разумные усилия для оцифровки всех научных данных ».

Общественные комментарии: Комментаторы сосредоточили свое внимание на различных аспектах определения «научных данных». Они предложили включить концепцию качества данных, поскольку данные, которые в противном случае могут соответствовать определению, но, если их невозможно интерпретировать, не представляют ценности. Комментаторы также предложили, чтобы определение касалось нулевых или отрицательных результатов (и указывало, что этими данными следует делиться).Комментаторы попросили разъяснить предложение, согласно которому NIH ожидает, что будут предприняты разумные усилия для оцифровки всех научных данных, в том числе о том, покроет ли NIH расходы на оцифровку данных, которые не собираются в цифровой форме.

Окончательная политика: Окончательная политика DMS определяет научные данные как: «Записанный фактический материал, общепринятый в научном сообществе, имеющий достаточное качество для подтверждения и тиражирования результатов исследований, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций.К научным данным не относятся лабораторные журналы, предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных статей, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы ». Мы согласны с тем, что качество данных является важной концепцией, которую необходимо передать для обеспечения полезности научных данных и предотвращения превращения совместного использования данных в формальное административное требование, но, скорее, такое, которое следует делать с пониманием того, что эти данные предназначены для использования другими. .Поэтому мы добавили к определению, что данные должны быть достаточного качества для подтверждения и тиражирования результатов исследований. Даже те научные данные, которые не используются для поддержки публикации, считаются научными данными и находятся в рамках окончательной Политики DMS. Мы понимаем, что отсутствие публикации не обязательно означает, что результаты недействительны или отрицательны; однако указание на то, что научные данные определяются независимо от публикации, достаточно для охвата данных, лежащих в основе нулевых или отрицательных результатов.

Мы также отмечаем, что, хотя в окончательной Политике DMS указано, что научные данные — это данные достаточного качества для «проверки и воспроизведения», мы ожидаем, что общие научные данные будут использоваться для различных целей (в соответствии с применимыми законами, политиками и ограничения), включая последующий анализ, как это предлагается в разделе «Цель» окончательной Политики DMS. Таким образом, концепции проверки и репликации обеспечивают стандарт для определения того, что составляет научные данные, и не предназначены для ограничения использования общих данных.

Наконец, мы устранили ожидание оцифровки научных данных. Мы поощряем разумные усилия по оцифровке данных, осознавая, что оцифровка данных может быть техническим фактором, который может ограничить обмен данными.

Сроки представления планов управления данными и обмена

Проект политики: Проект политики предлагал своевременную подачу планов для получения грантов.

Общественные комментарии: Несмотря на то, что мы получили ряд комментариев о сроках подачи Плана, большинство было против или требовало дополнительных разъяснений по поводу своевременного представления Плана.Комментаторы были обеспокоены тем, что у них не было достаточно времени для разработки Планов, и выразили озабоченность по поводу процесса пересмотра Плана, который приводит к задержкам в выдаче наград. Другие указали, что учреждения захотят пересмотреть планы, потому что в конечном итоге они будут нести ответственность за соблюдение, но своевременное представление плана не предоставит учреждениям достаточно времени. Ключевой практической проблемой при представлении своевременного плана была сложность подачи бюджета в приложении, которое включало запросы на допустимое управление данными и совместные расходы до фактического составления плана.Комментаторы, которые выступали за своевременную отправку планов, часто ссылались на уменьшение нагрузки на кандидатов, поскольку в случае своевременной подачи планов только те кандидаты, которые могут получить финансирование, должны будут представлять планы, а не все кандидаты.

Окончательная политика: Окончательная политика DMS требует представления плана для заочных грантов при подаче заявки. Такой подход больше способствует достижению цели NIH по продвижению культуры, в которой управление данными и обмен данными считаются неотъемлемым компонентом проекта биомедицинских исследований, а не административным или дополнительным.Хотя NIH осознает, что этот подход предъявляет требования к общей группе соискателей грантов, а не к тем, кто может получить финансирование, именно такой подход перспективного планирования для управления данными и обмена данными, который NIH надеется продвигать, и что ряд комментаторов предложенный вариант имеет решающее значение для обеспечения более регулярного планирования управления данными и обмена ими. На нас повлияли логистические проблемы, выраженные в комментариях, а именно, как кандидаты могут представлять бюджеты, должным образом отражающие управление данными и обмен данными, когда еще не требуется подавать План, который призван помочь им рассмотреть эти вопросы.Кроме того, убедительными были опасения по поводу того, что у институтов будет достаточно времени для рассмотрения планов и потенциальных логистических проблем при своевременном выдаче наград. Этот подход также согласуется с запросом на информацию о предлагаемых положениях проекта политики управления данными и обмена данными для исследований, финансируемых или поддерживаемых Национальным институтом здравоохранения (NIH) от 2018 года, в котором предлагаемые планы должны подаваться вместе с заочными грантами. В ответах на это предложение, как правило, предпочтение было отдано подаче Плана во время подачи заявки.

Оценка планов

Проект политики: В проекте политики предлагается, чтобы персонал программы NIH, финансирующий ICO NIH, оценивал планы за счет заочных грантов.

Комментарии общественности: Многие комментаторы поддержали экспертную оценку Планов, отметив их навыки и то, что экспертная оценка Планов будет способствовать культурному сдвигу в пользу совместного использования данных. Комментаторы также предположили, что проверка сотрудниками программы NIH может привести к более последовательной оценке Плана и снизить нагрузку на рецензентов.

Окончательная политика: Окончательная политика DMS поддерживает оценки сотрудников программы NIH достоинств планов. Тем не менее, рецензенты могут комментировать предлагаемый бюджет для управления данными и обмена ими, хотя эти комментарии не повлияют на общую оценку. Этот подход уравновешивает преимущества согласованности, предоставляемые сотрудниками программы NIH при рассмотрении планов, обзоре обновлений и мониторинге соответствия, с возможностью для коллег-рецензентов комментировать запросы на управление данными и расходы на совместное использование.Со временем, благодаря этим обзорам, мы надеемся узнать больше о том, что представляет собой разумные затраты на различные операции по управлению данными и обмену ими в рамках портфеля исследований NIH.

Согласованность ожиданий по обмену данными NIH ICO

Проект политики: В проекте политики отмечается, что ICO NIH могут дополнять ожидания Политики в отношении Планов своими собственными дополнительными требованиями для дальнейшего продвижения своей конкретной программы или целей исследования.Кроме того, в проекте политики указано, что финансирование ICO NIH может запрашивать дополнительную или конкретную информацию для включения в планы для удовлетворения ожиданий в отношении управления данными и обмена ими в поддержку программных приоритетов или для расширения полезности научных данных, полученных в результате исследования.

Общественные комментарии: В свете различных существующих политик NIH ICO по обмену данными, комментаторы выразили недоумение по поводу потенциально различных ожиданий в отношении реализации политики совместного использования данных в NIH.Высказывались опасения по поводу недостаточной направленности ICO NIH и потенциально нескоординированного разнообразия подходов. Комментаторы предложили руководство по обеспечению согласованности ICO NIH и предложили, чтобы NIH обеспечил централизованное расположение ожиданий, связанных с ICO NIH, чтобы помочь исследователям ориентироваться в вариациях, особенно когда они подчиняются более чем одной политике обмена данными ICO NIH.

Заключительная политика: Хотя окончательная формулировка Политики DMS по этому вопросу существенно не изменилась по сравнению с проектом Политики, мы выслушали опасения и намерены решить их в период планирования реализации до даты вступления в силу Политики DMS.ICO NIH могут в определенных пределах решать свои научные, политические и программные цели по-разному. Таким образом, настоящая Политика предоставляет ICO NIH возможность достичь целей этой Политики способами, которые улучшают их соответствующую науку. Тем не менее, мы намерены способствовать согласованности некоторых ключевых положений окончательной Политики DMS, таких как требование о представлении Планов и сроки их представления. Политика DMS представляет собой минимальные требования для NIH, но ICO NIH могут ожидать большей конкретности в планах.Например, ICO и программы NIH могут пожелать продвигать через специальные объявления о возможностях финансирования (FOA) или через свои исследовательские портфели использование определенных стандартов для обеспечения взаимодействия наборов данных и ресурсов. Мы признательны за предложение о том, как организовать ожидания, связанные с ICO NIH, и будем работать над обеспечением четких материалов по реализации для соискателей и призеров.

Данные, полученные от участников-людей

Проект политики : Проект политики признает применимость законов, нормативных актов, руководств и политик, регулирующих проведение исследований с участием людей, а также то, как следует использовать данные, полученные от участников-людей.В нем также говорилось, что в планах должно быть указано, как будут защищены участники-люди и полученные от них данные. Наконец, в проекте политики признается, что определенные факторы могут ограничивать возможность обмена данными, и предлагается описать эти факторы в плане. Важно отметить, что проект политики не предлагал каких-либо новых ожиданий в отношении проведения исследований с участием людей.

Общественные комментарии: Комментаторы выразили обеспокоенность по поводу того, как защитить конфиденциальность и конфиденциальность участников при обмене данными, с некоторыми запросами информации о методах деидентификации.Комментаторы также запросили руководство по передовой практике обмена данными в форме информированного согласия. Они также подчеркнули важность обмена данными для максимального увеличения вклада тех, кто добровольно участвует в исследованиях, финансируемых NIH. Некоторые указали на особые группы населения с предпочтениями по вопросам обмена данными, такие как группы AI / AN, и спросили, как ожидается обмен данными от этих групп участников.

В дополнение к комментариям общественности, представленным в течение периода комментариев, NIH получил информацию от Консультативного комитета Секретаря по защите исследований человека (SACHRP). ^[] SACHRP предоставил набор рекомендаций, касающихся применения Политики DMS к исследованиям с участием людей, некоторые из которых мы включили в окончательную Политику DMS и обсуждаются ниже.

Сообщества

AI / AN предоставили информацию по различным каналам, в том числе через письма, отправленные в NIH в рамках межправительственных коммуникаций. Процесс консультаций между племенами также привел к ценному вкладу, который используется в усилиях NIH по внедрению, описанных ниже.

Заключительная политика: Как и проект политики, окончательная политика DMS не вводит новых требований для защиты исследований с участием людей. Действующие законы (, например, Сертификат конфиденциальности), нормативные акты (, например, Общее правило) и политики (, например, Политика обмена геномными данными NIH) продолжают применяться. Однако с помощью этой Политики и связанной с ней дополнительной информации и других мероприятий NIH продвигает продуманные методы обработки данных, полученных от участников-людей.

В ответ на общественные комментарии и рекомендации SACHRP по проекту политики мы включили в окончательную версию Политики DMS три концепции, которые, по нашему мнению, важно подчеркнуть для исследователей, когда они обдумывают, как привлечь потенциальных участников. происходить с данными, которые они вносят, и, в дальнейшем, как лучше всего уважать эти вклады. Во-первых, мы призываем исследователей подумать при разработке своих планов, как решить проблему управления данными и обмена ими в процессе информированного согласия, чтобы потенциальные участники понимали, что, как ожидается, произойдет с их данными.Это планирование поможет исследователям при разработке своих Планов, поскольку некоторые элементы Плана побуждают исследователей обрисовать ожидаемые факторы, которые могут повлиять на возможность обмена и сохранения научных данных, например, любые ограничения, возникающие в результате процесса получения информированного согласия. NIH также намеревается разработать ресурсы, чтобы помочь исследователям и учреждениям сообщить о намерении поделиться данными с потенциальными участниками исследования. Во-вторых, мы отмечаем, что любые ограничения на последующее использование данных (которые могут применяться и к данным, не относящимся к человеку) должны быть доведены до сведения тех лиц или организаций, которые сохраняют и передают научные данные.Это гарантирует, что факторы, которые могут повлиять на последующее использование данных, будут надлежащим образом сообщены и будут передаваться вместе с данными. Наконец, мы подчеркиваем важность того, чтобы исследователи рассматривали вопрос о том, следует ли при выборе того, где и как сделать свои данные доступными (если это еще не указано в FOA или финансировать ожидания ICO NIH), доступ к научным данным, полученным от людей, должен контролироваться, даже если -идентифицированы и не имеют явных ограничений на последующее использование.

Мы отмечаем, что данные, несущие явные ограничения на последующее использование, требуют контроля доступа для управления такими ограничениями.Этот подход учитывает пожелания и автономию участников, которые предоставили свои данные, и его важно соблюдать, даже если данные не идентифицируются. Кроме того, исследователи должны подумать, следует ли контролировать доступ к данным даже без таких ограничений. SACHRP выявила проблемы, связанные с повторной идентификацией иным образом обезличенных данных, и, действительно, технологические достижения и повышение функциональной совместимости между ресурсами данных, предоставляя возможности для нового анализа, представляют проблемы идентифицируемости, которые широко признаны.В ответ на озабоченность, выраженную в публичных комментариях и в SACHRP, NIH может поддержать разработку ресурсов, чтобы помочь исследователям и учреждениям определить, как надлежащим образом обезличить данные от участников-людей, а также для обмена данными на основе информированного согласия.

Окончательная версия Политики DMS не препятствует открытому обмену данными от участников-людей способами, которые согласуются с практикой получения согласия, установленными нормами и применимым законодательством. Например, открытый обмен компиляцией генотипа популяции в конкретном локусе может быть приемлемой и установившейся практикой, если это согласуется с информированным согласием.И, что важно, мы осознаем, что некоторые сообщества пациентов отдают приоритет открытости, чтобы ускорить научный прогресс и открытия. Ничто в окончательной Политике DMS не предназначено для предотвращения этих подходов, если участники надлежащим образом проинформированы и предполагают их согласие.

Мы подчеркиваем, что уважение автономии участников и сохранение конфиденциальности участников и конфиденциальности их данных может согласовываться с совместным использованием данных. В окончательной Политике DMS мы определяем баланс, который учитывает различные ответственные подходы, которые соответствуют ожиданиям в отношении совместного использования данных и соблюдают соответствующие ограничения при совместном использовании.Кроме того, в то время как Политика DMS устанавливает ожидание, что с помощью своих Планов исследователи максимально увеличивают соответствующий обмен научными данными (признавая факторы, которые могут ограничивать такой обмен, как обсуждалось выше), Политика DMS не предполагает, что информированное согласие, данное участники должны быть получены каким-либо определенным образом, например, путем широкого согласия.

В ответ на комментарии племенных наций в окончательной Политике DMS разъясняется, что агентство уважает суверенитет племен в отсутствие письменных законов или правил племен.Чтобы ответить на некоторые другие темы и комментарии, которые мы услышали как от сообществ AI / AN, так и от общественных комментаторов, которые проявили интерес к усилиям агентства по продвижению ответственного и уважительного участия популяций AI / AN, мы разрабатываем дополнительную информацию для исследователей, которые хотят работать с сообществами AI / AN. Ожидается, что такое руководство побудит исследователей (среди прочего): вдумчиво рассмотреть уникальные проблемы совместного использования данных сообществ AI / AN; уважительно заключать соглашения об использовании данных с Tribal Nations; и повысить осведомленность исследователей о процессах, которые используют племенные нации для обзора перспективных исследований.NIH будет запрашивать мнение сообществ AI / AN о разработке руководства, чтобы гарантировать, что оно служит целям руководства исследователями с учетом предпочтений и ценностей племен.

Когда ожидается общий доступ к данным

Проект политики : В проекте политики предлагается своевременно предоставлять доступ к совместно используемым научным данным для использования исследовательским сообществом и широкой общественностью.

Общественные комментарии: Хотя комментаторы оценили гибкость, предоставляемую этим подходом, они также выразили озабоченность по поводу его двусмысленности.Некоторые предлагаемые сроки обмена данными должны быть связаны с публикацией. Комментаторы также предложили NIH указать внешние границы для времени обмена данными при отсутствии публикации. В целом, комментаторы выразили желание большей ясности.

Окончательная политика: Окончательная политика DMS гласит, что «[ые] ненавистные научные данные должны быть доступны как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания периода присуждения / поддержки, в зависимости от того, что наступит. первый.Это заявление обеспечивает большую ясность, чем проект политики, посредством внешних границ, чтобы научить исследователей, когда делать научные данные доступными. В нем поясняется, что публикация вызывает выпуск данных, которые лежат в основе этой публикации (действительно, издатели часто требуют того же). Но он также признает, что исследование не всегда приводит к публикации, которая сама по себе инициирует публикацию данных. Важно отметить, что окончательная версия Политики DMS предназначена для расширения обмена научными данными, независимо от того, выпущена ли публикация.Важное исследование может никогда не быть опубликовано по разным причинам, не в последнюю очередь потому, что результаты не подтвердили гипотезу. Тем не менее, мы считаем, что научные данные, лежащие в основе всех исследований, финансируемых NIH, имеют большое значение, особенно для обеспечения подотчетности и прозрачности. Данные, которые не составляют основу публикации, выпущенной в течение периода присуждения контракта, должны быть предоставлены до конца периода присуждения контракта. В одном исследовательском проекте можно использовать оба подхода. А именно, исследователи могут делиться данными, лежащими в основе публикации, в течение периода присуждения награды, но могут делиться другими данными, которые еще не привели к публикации, к концу периода присуждения награды.

Как долго должны быть доступны данные

Проект политики : В проекте политики говорится, что «NIH поощряет предоставление общих научных данных до тех пор, пока они будут считаться полезными для исследовательского сообщества или общественности».

Комментарии общественности: Комментаторы выразили неуверенность в том, как будет определяться концепция полезности и кто будет определять полезность.

Final Policy: Мы указали схему, которая поможет исследователям продумать минимальный период времени для доступности данных.Ожидается, что предоставление этой структуры поможет исследователям как в разработке планов, так и в соответствующем бюджете на управление данными и расходы на совместное использование, когда это необходимо. Существующие требования и ожидания, сформулированные, например, в применимых требованиях к хранению записей, политике репозитория и политике журналов, могут служить ориентиром для исследователей, которые стремятся определить минимальные периоды доступности данных. Однако мы призываем исследователей предлагать более длительные периоды времени, которые могут зависеть от других факторов, таких как ожидаемая ценность набора данных для научного сообщества и общественности.

Где делиться научными данными

Проект политики : В проекте политики говорится, что «NIH поощряет использование установленных репозиториев для хранения научных данных и обмена ими».

Общественные комментарии: Комментаторы поддержали использование установленных репозиториев для хранения научных данных и обмена ими.

Окончательная политика: Окончательная политика DMS настоятельно поощряет использование установленных репозиториев в максимально возможной степени.Это отражает предпочтение NIH, чтобы научные данные передавались и сохранялись через репозитории, а не хранились только исследователем или учреждением и предоставлялись по запросу, с признанием того, что это не всегда практичный или даже предпочтительный подход. Например, мы признаем и уважаем, что сообщества AI / AN, в частности, могут желать управлять, сохранять и делиться своими собственными данными. Мы поддерживаем усилия, которые позволяют сообществам AI / AN определять приоритеты исследовательских возможностей и обеспечивать достаточную защиту научных данных, полученных в результате таких исследований.Кроме того, мы опубликовали дополнительную информацию к Политике NIH в области управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, которая поможет исследователям выбрать подходящие репозитории для хранения и обмена данными. Эта дополнительная информация обсуждается более подробно ниже.

Обсуждение комментариев общественности к проекту дополнительной информации: элементы плана управления данными и обмена данными NIH

Ограничение количества страниц и шаблон для планов

Проект дополнительной информации: Проект дополнительной информации предлагает ограничение для длины Плана двумя страницами или меньше.В нем не указано, будут ли предоставлены шаблоны планов.

Общественные комментарии: Комментаторы заявили, что двух страниц недостаточно для описания подходов к управлению данными и их совместному использованию, особенно для более крупных и сложных проектов, таких как проекты с участием консорциумов. Кроме того, комментаторы предложили, чтобы NIH предоставил шаблон для планов, которые были бы машиночитаемы.

Окончательная дополнительная информация: Мы понимаем беспокойство по поводу описания планов управления данными и совместного использования на двух страницах.В окончательной дополнительной информации мы отметили элементы, которые должны быть рассмотрены на двух страницах или меньше, указывая на то, что эти описания не обязательно должны быть длинными повествованиями. Кроме того, ожидается, что короткие планы ограничат нагрузку на исследователей.

Приемлемость «подлежит определению» как ответ на элементы плана

Проект дополнительной информации: В проекте дополнительной информации предлагается, что, если определенные элементы Плана не были определены к моменту подачи Плана, запись «подлежит определению» может быть приемлемой, если будет предоставлено обоснование вместе с графиком или соответствующий этап, на котором будет принято решение.

Общественные комментарии: Комментаторы не согласились с тем, чтобы разрешить ответы «подлежат определению» при первоначальной подаче Плана.

Окончательная дополнительная информация: Окончательная дополнительная информация исключает формулировку, согласно которой ответ «подлежит определению». Мы не ожидаем, что исследователи обязательно будут иметь все подробности на этапе подачи заявки, но мы призываем исследователей заполнять планы в меру своих знаний и возможностей, чтобы они могли быть надлежащим образом оценены.Мы также отмечаем, что соблюдение планов, утвержденных NIH ICO, является требованием окончательной Политики DMS. Как указано в окончательной версии Политики DMS, исследователи будут иметь возможность обновлять свои Планы на протяжении всего процесса награждения при условии утверждения NIH ICO.

Использование постоянных уникальных идентификаторов (PID)

Проект дополнительной информации: Проект дополнительной информации просил исследователей указать, как можно будет найти данные и будут ли использоваться постоянный уникальный идентификатор или другие стандартные инструменты индексации.

Общественные комментарии: Комментаторы выразили поддержку PID, объяснив, что исследователи заинтересованы в использовании PID, потому что они позволяют эффективно цитировать. Они также отметили, что PID — это способ отслеживать соблюдение требований к совместному использованию данных.

Окончательная дополнительная информация: Окончательная дополнительная информация просит исследователей описать, как научные данные будут обнаруживаться и идентифицироваться, то есть с помощью постоянного уникального идентификатора или других стандартных инструментов индексации.Это изменение формулировки призвано подчеркнуть важность использования PID или другого стандартного инструмента индексации, чтобы данные можно было найти, что является ключевым компонентом принципов FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Re-usable). PID также указаны в качестве желательной характеристики репозиториев данных в разделе «Дополнительная информация к политике NIH по управлению и совместному использованию данных: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH».

Безопасность данных

Проект дополнительной информации: Проект дополнительной информации предлагает исследователям рассмотреть положения о поддержании безопасности и целостности научных данных, например, с помощью шифрования и резервного копирования.Он также отметил, что совместное использование данных должно соответствовать требованиям безопасности, а также другим факторам.

Общественные комментарии: Комментаторы подчеркнули важность безопасности данных.

Окончательная дополнительная информация: Мы удалили призыв к исследователям учитывать положения, касающиеся безопасности научных данных. Хотя мы согласны с важностью соответствующих мер безопасности данных, мы считаем, что технические положения, касающиеся безопасности данных, более адекватно рассматриваются учреждениями и репозиториями, которые сохраняют и передают научные данные.Дополнительная информация к Политике NIH по управлению и обмену данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследования, поддерживаемого NIH (более подробно обсуждается ниже), описывает характеристики подходящих репозиториев, и мы не хотим обременять финансируемое сообщество описанием в — углубить процессы защиты данных репозиториев данных, сохраняя и распространяя данные, полученные в результате их исследований. Хотя данные могут оставаться в учреждении до их отправки в хранилище данных, политика DMS не предназначена для установления каких-либо новых стандартов для практики обеспечения безопасности данных в учреждении.Начать печатную страницу 68896

Обсуждение комментариев общественности к проекту дополнительной информации: допустимые затраты на управление данными и совместное использование

Сроки использования средств для деятельности по управлению данными и обмену

Проект дополнительной информации: В проекте руководства отмечается, что бюджетные запросы в NIH могут включать затраты на сохранение и обмен данными через репозитории, которые взимают регулярную плату, однако в нем не указаны сроки, в которые должны быть потрачены средства, выделенные для управления данными и обмена. как учесть оплату сборов хранилищам данных, хранящим данные, после окончания периода производительности.

Общественные комментарии: Комментаторы в целом поддержали предложение, но попросили пояснить, можно ли использовать средства для предварительной оплаты сборов за доступность долгосрочных данных. Комментаторы также спрашивали, могут ли эти средства покрыть расходы на персонал.

Окончательная дополнительная информация: Расходы на персонал, необходимые для выполнения типов управления данными и действий по совместному использованию, описанных в окончательной дополнительной информации, являются допустимыми.Что касается доступности данных после завершения проекта, что имеет решающее значение для достижения целей Политики DMS, окончательная дополнительная информация поясняет, что плата за долгосрочное сохранение данных и совместное использование допустимо, но средства на эти действия должны быть потрачены. в течение периода исполнения, даже если научные данные и метаданные сохраняются и передаются после окончания периода присуждения контракта. По закону средства NIH не могут быть потрачены после окончания периода награждения.

Обсуждение запросов о дополнительных рекомендациях и информации

Общественные комментаторы просили прояснить не только информацию в предоставленных материалах, но и вопросы, важные для реализации.Одной из распространенных тем был запрос руководства о том, как выбрать репозиторий данных, а некоторые запрашивали список подходящих репозиториев. NIH не намеревается предоставлять исчерпывающий список подходящих репозиториев, кроме тех, которые поддерживаются или управляются NIH. ^[] Тем не менее, NIH признает необходимость предоставления возможности помочь исследователям определить, какие характеристики делают подходящее хранилище для хранения и обмена данными исследований, финансируемых NIH. Таким образом, мы публикуем дополнительную информацию к Политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH.Этот документ частично является результатом межведомственных усилий под руководством OSTP Белого дома по описанию желательных характеристик сохранения и обмена данными из исследований, финансируемых из федерального бюджета, выпущенных в виде запроса на общественное обсуждение проекта желаемых характеристик репозиториев для управления и обмена данными, полученными на федеральном уровне. Финансируемые исследования (85 FR 3085). Цель заключалась также в обеспечении согласованности между федеральными агентствами и уменьшении нагрузки на исследователей. Комментарии общественности к этому документу также повлияли на разработку дополнительной информации.

Дополнительная информация к Политике NIH для управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, включает в себя процесс, помогающий исследователям определить подходящие репозитории, предоставляя соответствующие характеристики, с учетом того, что ICO NIH могли идентифицировать предпочтительные репозитории в FOA или через другие объявления.

Итоговые баллы

Когда опубликована политика DMS, мир находится в разгаре пандемии COVID-19.Осознание того, что более открытый обмен информацией может привести к более быстрому прогрессу и лечению, привело к беспрецедентным во всем мире усилиям по открытому обмену публикациями и данными, касающимися как SARS-CoV-2 (новый коронавирус, вызывающий COVID-19), так и коронавирусов в целом. Хотя это конкретный пример насущной потребности общественного здравоохранения, пациенты, семьи и группы защиты интересов пациентов считают, что болезни и состояния, которые их затрагивают, имеют такую ​​же срочность, как и те, кто исследует эти заболевания и состояния и лечит больных.При участии общественности NIH работал над разработкой и уточнением этой Политики DMS, целью которой является расширение обмена научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых NIH, для улучшения здоровья, продления жизни и снижения заболеваемости и инвалидности.

В дополнение к обсуждаемой здесь дополнительной информации мы намерены предоставить часто задаваемые вопросы и другую информацию, чтобы помочь в реализации, до даты вступления в силу политики DMS. Мы признаем, что некоторые области и исследователи планируют делиться и готовить данные для сохранения и обмена в качестве обычной практики.Для других эти занятия могут быть новыми. Мы ожидаем период обучения и эволюции практик внедрения. Кроме того, важно признать, что NIH осознает, что ожидания в отношении надежных методов управления и обмена данными должны быть удовлетворены за счет инвестиций и развития сопутствующей инфраструктуры данных. Мы надеемся на сотрудничество с кандидатами и финансируемым сообществом, поскольку они готовятся соответствовать требованиям и ожиданиям Политики DMS, поскольку все мы движемся к будущему, в котором обмен данными станет нормой сообщества.

Окончательная политика DMS изложена ниже. С момента вступления в силу Политика DMS заменяет Политику обмена данными NIH 2003 года.

Политика NIH в области управления и обмена данными

Раздел I. Цель

Политика Национального института здравоохранения (NIH) по управлению и обмену данными (далее — Политика DMS) усиливает давнюю приверженность NIH делу предоставления общественности результатов и результатов исследований, финансируемых NIH, посредством эффективного и действенного управления данными и практика обмена данными.Обмен данными позволяет исследователям тщательно проверять достоверность результатов исследования, ^[] усилить анализ с помощью комбинированных наборов данных, повторно использовать трудно генерируемые данные и исследовать новые горизонты открытий. Кроме того, NIH подчеркивает важность правильных методов управления данными, которые обеспечивают основу для эффективного обмена данными и улучшают воспроизводимость и надежность результатов исследований. NIH поощряет методы управления данными и обмена данными в соответствии с принципами данных FAIR. ^[]

Согласно Политике DMS, NIH требует от исследователей перспективного планирования того, как научные данные будут сохраняться и совместно использоваться посредством представления плана (плана) управления данными и совместного использования. После утверждения плана NIH, NIH ожидает, что исследователи и учреждения будут внедрять методы управления данными и обмена, как описано. Политика DMS предназначена для установления ожиданий в отношении планов управления и обмена данными, которые соответствующие институты, центры и офисы NIH (ICO) могут дополнять при необходимости.

Раздел II. Определения

Для целей Политики DMS термины определены следующим образом:

Scientific Data: Записанный фактологический материал, обычно принимаемый в научном сообществе как имеющий достаточное качество для подтверждения и тиражирования результатов исследования, независимо от того, используются ли данные для поддержки научных публикаций. Научные данные не включают лабораторные журналы , предварительные анализы, заполненные формы отчетов о случаях, проекты научных статей, планы будущих исследований, экспертные оценки, общение с коллегами или физические объекты, такие как лабораторные образцы.

Управление данными: Процесс проверки, организации, защиты, поддержки и обработки научных данных для обеспечения доступности, надежности и качества научных данных для пользователей.

Обмен данными: Действие по предоставлению научных данных для использования другими ( например, — более широкое исследовательское сообщество, учреждения, широкая общественность), например, через установленный репозиторий.

Метаданные: Данные, которые предоставляют дополнительную информацию, предназначенную для интерпретации и повторного использования научных данных (, например, дата , независимая выборка и построение и описание переменных, методология, происхождение данных, преобразования данных, любые промежуточные или описательные переменные наблюдения).

План управления данными и совместного использования (план): План, описывающий управление данными, сохранение и совместное использование научных данных и сопутствующих метаданных.

Раздел III. Область применения

Политика DMS применяется ко всем исследованиям, полностью или частично финансируемым или проводимым NIH, результатом которых является получение научных данных. Сюда входят исследования, финансируемые или проводимые за счет заочных грантов, контрактов, внутренних исследовательских проектов или других соглашений о финансировании, независимо от уровня финансирования NIH или механизма финансирования. Политика DMS не распространяется на исследования и другие виды деятельности, не связанные с получением научных данных, включая обучение, развитие инфраструктуры и другие виды деятельности, не связанные с исследованиями.

Раздел IV. Дата вступления в силу

Дата вступления в силу Политики DMS — 25 января 2023 г., в том числе для:

• Конкурирующие заявки на гранты, которые подаются в NIH на 25 января 2023 г. и последующие даты получения;
• Предложения по контрактам, представленные в NIH 25 января 2023 г. или позднее;
• внутренних исследовательских проектов NIH, проведенных 25 января 2023 г. или позднее; и
• Другие соглашения о финансировании ( e.g., Другие транзакции), которые выполняются 25 января 2023 г. или после этой даты, если иное не предусмотрено NIH.

Раздел V. Требования

Политика DMS требует:

• Подача Плана управления и обмена данными с описанием того, как научные данные и любые сопутствующие метаданные будут управляться и совместно использоваться с учетом любых потенциальных ограничений или ограничений.
• Соответствие плану победителя, утвержденному NIH ICO.

ICO NIH может запросить дополнительную или конкретную информацию для включения в План, чтобы оправдать ожидания в отношении управления данными и обмена данными в поддержку программных приоритетов или для расширения полезности научных данных, полученных в результате исследования. Затраты, связанные с управлением данными и совместным использованием данных, могут быть допустимы в рамках бюджета предлагаемого проекта (см. Дополнительную информацию к Политике NIH по управлению и совместному использованию данных: Допустимые затраты на управление и совместное использование данных).

Раздел VI. Планы управления и обмена данными

Исследователи, планирующие генерировать научные данные, должны представить план финансирующему ICO NIH как часть раздела «Обоснование бюджета» заявки на заочные стипендии, как часть технической оценки контрактов, как это определено Программой внутренних исследований для внутренних Исследовательские проекты, соответствующие целям настоящей Политики, или до выделения средств для других соглашений о финансировании.Планы должны объяснять, как будут управляться научные данные, полученные в ходе исследовательских проектов, и какие из этих научных данных и сопутствующих метаданных будут использоваться совместно. Если необходимы изменения плана (, например, новое научное направление , другое хранилище данных или пересмотр графика), планы должны быть обновлены исследователями и рассмотрены ICO NIH в течение регулярных периодов отчетности или раньше. Планы исследований, финансируемых или проводимых NIH, могут быть общедоступными и не должны включать служебную или частную информацию. ^[]

Элементы плана : NIH разработал дополнительную информацию к Политике NIH по управлению и совместному использованию данных: элементы плана управления данными и обмена данными NIH, в которой описаны элементы, рекомендуемые для включения в планы.

Оценка плана : ICO NIH проведет оценку плана с помощью следующих процессов:

• Заочные награды: планы будут проходить программную оценку NIH в соответствии с предложенным ICO NIH.NIH поощряет потенциальных лауреатов к сотрудничеству с персоналом NIH, чтобы ответить на любые потенциальные вопросы относительно разработки плана до подачи заявки.
• контрактов: Планы будут включены как часть технической оценки, проводимой персоналом NIH.
• Внутренние исследовательские проекты: Планы будут оцениваться в порядке, определенном Программой очных исследований.
• Другие соглашения о финансировании: Планы будут оцениваться в контексте других механизмов соглашений о финансировании ( e.г., Прочие операции).

Раздел VII. Управление научными данными и обмен ими

NIH ожидает, что при разработке Планов исследователи будут максимально использовать соответствующий обмен научными данными, признавая определенные факторы ( т. Е. юридические, этические или технические), которые могут повлиять на степень сохранения и обмена научными данными. О любых потенциальных ограничениях на последующее использование данных следует сообщать физическим или юридическим лицам ( e.g., менеджеры репозитория данных), которые будут хранить научные данные и делиться ими. NIH ICO оценит, учитывают ли Планы и описывают ли эти факторы должным образом.

Соображения относительно научных данных, полученных от участников-людей: NIH уделяет приоритетное внимание ответственному управлению и обмену научными данными, полученными от участников-людей. Применимые федеральные, племенные, государственные и местные законы, постановления, уставы, руководства и институциональная политика регулируют исследования с участием людей, а также обмен и использование научных данных, полученных от людей.NIH также уважает суверенитет племен в отсутствие письменных законов или правил племен. Политика DMS соответствует федеральным нормам защиты участников исследований на людях и другим требованиям NIH в отношении использования и обмена научными данными, полученными от участников, включая Политику NIH по совместному использованию геномных данных (GDS) 2014 г., Программа внутренних исследований 2015 г. Данные человека Политика совместного использования и 45 CFR 46. Исследователи, предлагающие генерировать научные данные, полученные от участников-людей, должны указать в своих планах, как будут защищены конфиденциальность, права и конфиденциальность участников исследования на людях ( i.e., посредством деидентификации, сертификатов конфиденциальности и других защитных мер). Начать печатную страницу 68898

NIH настоятельно рекомендует исследователям планировать, как управление данными и их совместное использование будут рассматриваться в процессе получения информированного согласия, включая общение с потенциальными участниками о том, как их научные данные будут использоваться и передаваться. Исследователи должны подумать, следует ли контролировать доступ к научным данным, полученным от людей, даже если они не идентифицированы и не имеют явных ограничений на последующее использование.

Выбор репозитория данных: NIH настоятельно рекомендует использовать установленные репозитории, насколько это возможно, для хранения научных данных и обмена ими. ^[] Дополнительная информация к политике NIH в области управления и обмена данными: Выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH, помогает исследователям выбрать подходящие репозитории данных или платформу облачных вычислений.

Сроки сохранения и обмена данными: Совместно используемые научные данные должны быть доступны как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания отчетного периода, в зависимости от того, что наступит раньше.Исследователям рекомендуется рассматривать соответствующие требования и ожидания (например, , политика хранилища данных , требования к хранению записей о присуждении контракта, политика журналов) в качестве руководства по минимальным временным рамкам, в течение которых научные данные должны быть доступны, которые исследователи могут продлить.

Раздел VIII. Соблюдение и обеспечение соблюдения

В течение периода финансирования или поддержки

В течение периода финансирования соблюдение Плана будет определяться ICO NIH.Соблюдение Плана, включая любые обновления Плана, может проверяться в течение регулярных периодов отчетности (, например, во время ежегодных отчетов о ходе выполнения исследований (RPPR)).

• Заочное вознаграждение: План станет Сроком и условием уведомления о присуждении. Несоблюдение Положений и условий может повлечь за собой принудительные меры, включая дополнительные особые условия или прекращение присуждения контракта, и может повлиять на будущие решения о финансировании.
Контракты
• : План станет Сроком и Условием Присуждения, а соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет согласовываться с присуждением и Положениями о федеральных закупках, в зависимости от обстоятельств.
• Внутренние исследовательские проекты: соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет соответствовать применимым политикам NIH, установленным Управлением внутренних исследований NIH и ICO NIH.
• Другие соглашения о финансировании: соблюдение и обеспечение выполнения Плана будет соответствовать применимым политикам NIH.

Пост-финансирование или период поддержки

После окончания периода финансирования несоблюдение плана, утвержденного NIH ICO, может быть учтено NIH для будущих решений о финансировании для учреждения-получателя (, например, , как это разрешено в Заявлении о политике NIH в отношении грантов, раздел 8.5 , Особые условия присуждения и средства правовой защиты в случае несоблюдения (особые условия присуждения и принудительные меры)).

Дополнительная информация к Политике NIH в области управления и обмена данными: элементы плана управления и обмена данными NIH

Окончательная версия Политики управления и обмена данными NIH требует, чтобы кандидаты представили план (план) управления и обмена данными для любого финансируемого или проводимого NIH исследования, которое будет генерировать научные данные.Эта дополнительная информация описывает элементы, которые должны быть рассмотрены в Плане, на двух или менее страницах. План должен отражать предлагаемый подход к управлению данными и обмену данными на момент его подготовки и обновляться в течение периода предоставления / поддержки, чтобы отражать любые изменения в управлении и обмене научными данными ( например, новое научное направление , новая опция репозитория, доработка таймлайна). Для некоторых программ и типов данных NIH и / или NIH ICO разработали определенные требования к совместному использованию данных ( e.g., научных данных для обмена, соответствующих стандартов, выбора репозитория, сроков), которые применяются и должны быть отражены в Плане. Когда не требуется дополнительных ожиданий NIH и / или NIH ICO по обмену данными, исследователи должны предложить свои собственные подходы к управлению данными и совместному использованию в Плане. NIH рекомендует, чтобы методы управления данными и обмена данными соответствовали принципам FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable) и отражали практику конкретных исследовательских сообществ.NIH рекомендует обратить внимание на все элементы, описанные ниже.

Тип данных: Кратко опишите научные данные, которыми необходимо управлять, сохранять и передавать, в том числе:

• Общая информация о типах и предполагаемом объеме научных данных, которые должны быть сгенерированы и / или использованы в исследовании. Опишите данные в общих чертах, относящиеся к типу и количеству / размеру научных данных, которые, как ожидается, будут собраны и использованы в проекте ( e.g., 256-канальные данные ЭЭГ и изображения фМРТ от ~ 50 участников исследования). Описания могут указывать модальность данных (, например, изображение , геномный, мобильный, опрос), уровень агрегации (, например, индивидуум, агрегированный, обобщенный) и / или степень обработки данных (, т.е. насколько необработанными или обработанными будут данные).
• Описание того, какие научные данные проекта будут сохранены и переданы. NIH не ожидает, что исследователи сохранят и поделятся всеми научными данными, полученными в ходе исследования.Исследователи должны решить, какие научные данные следует сохранять и передавать, исходя из этических, юридических и технических факторов, которые могут повлиять на степень сохранения и обмена научными данными. Обоснуйте эти решения.
• Краткий список метаданных, других соответствующих данных и любой сопутствующей документации (, например, протоколы исследования и инструменты для сбора данных), которые будут доступны для облегчения интерпретации научных данных.

Связанные инструменты, программное обеспечение и / или код: Указание того, нужны ли специализированные инструменты для доступа или манипулирования общими научными данными для поддержки репликации или повторного использования, а также имя (имена) необходимого инструмента (ов) и программного обеспечения.Если возможно, укажите, как можно получить доступ к необходимым инструментам (, например, с открытым исходным кодом и свободно доступный, обычно доступен за плату на рынке, доступен только от исследовательской группы) и, если известно, будут ли такие инструменты оставаться доступны до тех пор, пока доступны научные данные.

Стандарты : Указание того, какие стандарты будут применяться к научным данным и связанным с ними метаданным (, т.е. форматы данных , словари данных, идентификаторы данных, определения, уникальные идентификаторы и другая документация данных).В то время как многие научные области разработали и приняли общие стандарты данных, другие этого не сделали. В таких случаях в Плане может быть указано, что не существует согласованных стандартов данных для создания, сохранения и обмена научными данными и метаданными.

Сохранение данных, доступ и связанные с ними сроки: Планы и сроки для сохранения данных и доступа, в том числе:

• Имя репозитория (ов), в котором будут архивироваться научные данные и метаданные, полученные в результате проекта.NIH предоставил дополнительную информацию, чтобы помочь в выборе подходящих хранилищ для научных данных, полученных в результате финансируемых исследований. Начать печатную страницу 68899
• Как научные данные будут обнаруживаться и идентифицироваться, т. Е. с помощью постоянного уникального идентификатора или других стандартных инструментов индексации.
• Когда научные данные будут доступны другим пользователям ( т. Е. более широкое исследовательское сообщество, учреждения и / или широкая общественность) и на какой срок.NIH поощряет обмен научными данными как можно скорее, но не позднее времени соответствующей публикации или окончания отчетного периода, в зависимости от того, что наступит раньше. Исследователям рекомендуется учитывать соответствующие требования и ожидания (, например, политика хранилища данных , требования к хранению записей о присуждении контракта, политика журналов) в качестве руководства по минимальным временным рамкам, которые должны быть доступны. NIH поощряет исследователей делать научные данные доступными до тех пор, пока они ожидают, что они будут полезны для более широкого исследовательского сообщества, институтов и / или широкой общественности.Выявите любые различия в сроках публикации различных подмножеств научных данных.

Вопросы доступа, распространения или повторного использования : NIH ожидает, что при разработке планов исследователи максимально увеличат надлежащий обмен научными данными, полученными в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH, в соответствии с требованиями конфиденциальности, безопасности, информированного согласия и вопросов собственности. Опишите любые применимые факторы, влияющие на последующий доступ, распространение или повторное использование научных данных, относящихся к:

• Информированное согласие ( e.g., ограничения, связанные с конкретными заболеваниями, проблемы конкретных сообществ).
• Защита конфиденциальности и конфиденциальности (, т. Е. Деидентификация , сертификаты конфиденциальности и другие меры защиты) в соответствии с применимыми федеральными, племенными, государственными и местными законами, постановлениями и политиками.
• Будет ли контролироваться доступ к научным данным, полученным от людей ( т. Е. предоставляется хранилищем данных только после утверждения).
• Любые ограничения, налагаемые федеральными, племенными или государственными законами, постановлениями или политиками, или существующими или предполагаемыми соглашениями (, например, со сторонними спонсорами, с партнерами, с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), охватываемые организациями, которые предоставляют Защищенная медицинская информация в соответствии с соглашением об использовании данных посредством лицензионных ограничений, прилагаемых к материалам, необходимым для проведения исследования).
• Любые другие соображения, которые могут ограничить объем совместного использования данных.

Надзор за управлением и обменом данными: Укажите, как соблюдение Плана будет контролироваться и управляться, частота надзора и кем ( например, должности, роли).

Дополнительная информация к Политике NIH в области управления и обмена данными: допустимые затраты на управление и совместное использование данных

NIH признает, что предоставление доступа к данным и их повторного использования для других пользователей может повлечь за собой расходы. Чтобы помочь физическим и юридическим лицам, подпадающим под действие окончательной Политики NIH в области управления и обмена данными, эта дополнительная информация описывает категории допустимых расходов NIH, связанных с управлением и совместным использованием данных.

Все допустимые затраты, представленные в бюджетных запросах, должны быть понесены ( например, сборы за курирование, сборы за хранилище данных) в течение периода выполнения, даже если научные данные и метаданные сохраняются и распространяются после периода присуждения контракта. В соответствии с 45 CFR 75.403 и разделом 7.4 Заявления о грантовой политике NIH, бюджетные запросы не должны включать в себя затраты на инфраструктуру, которые включаются в накладные расходы учреждения (, например, Услуги и административные расходы) или затраты, связанные с рутинным проведением исследований.Затраты, связанные со сбором или иным получением доступа к исследовательским данным (, например, плата за доступ к данным), считаются затратами на проведение исследований и не должны включаться в бюджеты управления научными данными и обмена. Затраты не могут быть начислены дважды или непоследовательно как прямые, так и косвенные расходы.

Разумные, допустимые затраты могут быть включены в бюджетные запросы NIH, если они связаны с:

1. Обработка данных и разработка сопроводительной документации , включая форматирование данных в соответствии с принятыми стандартами сообщества; деидентифицирующие данные; подготовка метаданных для облегчения обнаружения, интерпретации и повторного использования; и форматирование данных для передачи и хранения в выбранном репозитории для долгосрочного хранения и доступа.

2. Соображения по управлению локальными данными , такая как уникальная и специализированная информационная инфраструктура, необходимая для обеспечения местного управления и сохранения (, например, до депонирования в установленное хранилище).

3. Сохранение и обмен данными через установленные репозитории, например, плата за хранение данных, необходимая для обеспечения доступности и доступности данных. Например, если План управления данными и совместного использования предлагает хранение и совместное использование научных данных в течение 10 лет в установленном хранилище с платой за депонирование, стоимость за весь 10-летний период должна быть оплачена до окончания периода выполнения.Если План предлагает размещение в нескольких репозиториях, могут быть включены затраты, связанные с каждым предложенным репозиторием.

Дополнительная информация к политике NIH в области управления и обмена данными: выбор репозитория для данных, полученных в результате исследований, поддерживаемых NIH

Эта дополнительная информация предназначена для того, чтобы помочь исследователям выбрать хранилища данных, подходящие для хранения и обмена данными (, т.е. научные данные и метаданные), полученных в результате исследований, проводимых и финансируемых NIH.NIH продвигает использование установленных репозиториев данных, потому что хранение в качественном репозитории данных обычно улучшает СПРАВЕДЛИВОСТЬ (возможность поиска, доступность, возможность взаимодействия и возможность повторного использования) данных.

Хотя NIH поддерживает множество репозиториев данных, он не обязательно будет предоставлять репозитории данных для хранения и совместного использования всех данных, полученных в результате исследований, которые он финансирует. Более широкая экосистема репозиториев биомедицинских данных включает репозитории данных, поддерживаемые другими организациями, как государственными, так и частными.NIH ожидает, что более широкая экосистема репозитория будет продолжать развиваться с течением времени, предоставляя исследователям различные варианты, поскольку их потребности в обмене данными продолжают развиваться.

Точно так же, хотя репозитории для конкретных дисциплин или типов данных могут существовать не для всех типов данных, полученных в результате исследований, финансируемых или проводимых NIH, более широкая экосистема репозиториев предоставляет подходящие репозитории данных для размещения научных данных, полученных в результате всех финансируемых или проводимых NIH исследовательских проектов. .Исследователи могут пожелать проконсультироваться с экспертами в своих учреждениях (, например, библиотекарь, менеджеры данных) за помощью в выборе репозиториев данных.

NIH призывает исследователей выбирать репозитории данных, которые демонстрируют желаемые характеристики (см. Ниже списки I. и II., Относящиеся к характеристикам репозитория данных), в том числе когда репозиторий данных поддерживается или предоставляется платформой облачных вычислений или высокопроизводительной вычислительной платформой. Эти желаемые характеристики направлены на обеспечение управления данными и их совместного использования в соответствии с принципами данных FAIR.

Выбор репозитория данных

1. Для некоторых программ и типов данных политика (и) ICO NIH и / или NIH и FOA определяют конкретные репозитории данных (или наборы репозиториев), которые будут использоваться для хранения и обмена данными. Для данных, полученных в результате исследований, подпадающих под действие такой политики или финансируемых в рамках таких FOA, исследователи должны использовать указанные репозитории данных.

2. Для данных, полученных в результате исследования, для которого NIH или NIH ICO не указали репозиторий данных (как описано выше на стр. 68900), исследователям предлагается выбрать репозиторий данных, который подходит для данных, полученных в результате исследовательского проекта, и соответствует желаемым характеристикам с учетом следующих рекомендаций:

А.Основное внимание следует уделять репозиториям данных, которые относятся к дисциплине или типу данных, чтобы поддерживать эффективное обнаружение и повторное использование данных. NIH предоставляет список таких репозиториев данных (см. https://www.nlm.nih.gov/ NIHbmic / domain_ specific_ repositories.html ).

B. Если нет подходящей дисциплины или репозитория для конкретного типа данных, исследователи должны рассмотреть множество других потенциально подходящих вариантов обмена данными:

и.Небольшие наборы данных (размером до 2 ГБ) могут быть включены в качестве дополнительных материалов к статьям, представленным в PubMed Central (см. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/ pmc / about /guidelines / #suppm ).

ii. Репозитории данных, включая универсальные репозитории (см. https://www.nlm.nih.gov/ NIHbmic / generalist_ repositories.html ) или институциональные репозитории, которые делают данные доступными для более широкого исследовательского сообщества, учреждений или широкая общественность.

iii. Для больших наборов данных могут быть полезны облачные репозитории данных для доступа к данным, их сохранения и совместного использования.

I. Желательные характеристики для всех хранилищ данных

Характеристики в этом разделе относятся ко всем репозиториям, которые управляют и передают данные, полученные в результате исследования, финансируемого из федерального бюджета:

A. Уникальные постоянные идентификаторы: Присваивает наборам данных цитируемый уникальный постоянный идентификатор (PID), такой как идентификатор цифрового объекта (DOI) или номер доступа, для поддержки обнаружения данных и отчетности ( e.g., результатов исследований) и оценки исследований (, например, , определяющий результаты исследований, финансируемых из федерального бюджета). Уникальный PID указывает на постоянную целевую страницу, которая остается доступной, даже если доступ к набору данных отменен или больше не доступен.

B. Долгосрочная устойчивость: Имеет план долгосрочного управления данными, включая поддержание целостности, аутентичности и доступности наборов данных; построение стабильной технической инфраструктуры и планов финансирования; и наличие планов на случай непредвиденных обстоятельств для обеспечения доступности и сохранения данных во время и после непредвиденных событий.

C. Метаданные: Обеспечивает сопровождение наборов данных метаданными для обеспечения возможности обнаружения, повторного использования и цитирования наборов данных с использованием схемы, которая подходит и, в идеале, широко используется в сообществе (-ах), которое обслуживает репозиторий. Репозитории для конкретных доменов обычно имеют более подробные метаданные, чем универсальные репозитории.

D. Курирование и обеспечение качества: Предоставляет или имеет механизм, который могут предоставить другие, экспертное курирование и обеспечение качества для повышения точности и целостности наборов данных и метаданных.

E. Свободный и легкий доступ: Обеспечивает широкий, равноправный и максимально открытый доступ к наборам данных и их метаданным бесплатно и своевременно после отправки, в соответствии с правовыми и этическими ограничениями, необходимыми для сохранения конфиденциальности и конфиденциальности, суверенитета племен и защита других конфиденциальных данных.

F. Широкое и измеряемое повторное использование: Делает наборы данных и их метаданные доступными с максимально широкими условиями повторного использования; и обеспечивает возможность измерения атрибуции, цитирования и повторного использования данных ( e.g., путем назначения адекватных метаданных, уникальных PID).

G. Четкое руководство по использованию: Предоставляет сопроводительную документацию, описывающую условия доступа к набору данных и его использования (, например, конкретные лицензии, требуется одобрение комитетом по использованию данных).

H. Безопасность и целостность: Имеет задокументированные меры для соответствия общепринятым критериям предотвращения несанкционированного доступа, модификации или разглашения данных с уровнями безопасности, соответствующими конфиденциальности данных.

I. Конфиденциальность: Имеет задокументированные возможности для обеспечения применения административных, технических и физических мер безопасности для соблюдения применимых требований к конфиденциальности, управлению рисками и непрерывному мониторингу конфиденциальных данных.

J. Общий формат: Позволяет загружать, получать доступ или экспортировать наборы данных и метаданные из репозитория в широко используемых, предпочтительно непатентованных, форматах, совместимых с теми, которые используются в сообществе (-ах), которое обслуживает репозиторий.

K. Происхождение: Имеет механизмы регистрации происхождения, цепочки поставок и любых изменений представленных наборов данных и метаданных.

L. Политика хранения: Предоставляет документацию по политикам хранения данных в репозитории.

II. Дополнительные соображения для репозиториев, в которых хранятся человеческие данные (даже если они не идентифицированы)

Дополнительные характеристики, описанные в этом разделе, предназначены для репозиториев, хранящих человеческие данные, которые также должны обладать характеристиками, указанными в разделе I, особенно в отношении конфиденциальности, безопасности и целостности.Эти характеристики также применимы к репозиториям, в которых хранятся только обезличенные человеческие данные, поскольку предотвратить повторную идентификацию часто невозможно, что требует дополнительных соображений для защиты конфиденциальности и безопасности.

A. Верность согласию: Применяет задокументированные процедуры для ограничения доступа к набору данных и их использования теми, которые согласуются с согласием участника (например, для использования только в контексте исследования определенного заболевания или состояния) и изменениями в согласии.

B. Соответствие ограниченному использованию: Использует документированные процедуры для передачи и обеспечения соблюдения ограничений на использование данных, таких как предотвращение повторной идентификации или распространения среди неавторизованных пользователей.

C. Конфиденциальность: Реализует и предоставляет документацию соответствующих подходов (, например, многоуровневый доступ, учетные данные пользователей данных, меры безопасности от потенциальных нарушений) для защиты данных людей от несанкционированного доступа.

D. План устранения нарушений: Имеет меры безопасности, включающие план реагирования на обнаруженные утечки данных.

E. Контроль загрузки: Контролирует и проверяет доступ к наборам данных и их загрузку (если загрузка разрешена).

F. Нарушения: Имеет процедуры для устранения нарушений условий использования пользователями и неправильного управления данными репозиторием.

г.Проверка запросов: Использует установленный и прозрачный процесс проверки запросов на доступ к данным.

Начать подпись

Дата: 19 октября 2020 г.

Лоуренс А. Табак,

Первый заместитель директора, Национальные институты здравоохранения.

Конец подписи Конец дополнительной информации

[FR Док. 2020-23674 Подано 29.10.2020; 8:45]

КОД СЧЕТА 4140-01-P

политик служб динамического мультимедиа | Службы динамического мультимедиа (DMS) | Библиотеки университета

Несоблюдение политик служб динамического мультимедиа (DMS) может привести к приостановке привилегий.

Общие правила

• DMS — это НЕ тихий этаж для учебы. Вы должны постоянно передвигаться.
• Чтобы получить какие-либо элементы из DMS, вы должны показать свой действительный идентификатор TTU в службе поддержки.
• НЕ устанавливать программное обеспечение на компьютеры DMS.Это включает программное обеспечение на дисках или загруженное из Интернета.
Библиотеки
• TTU не несут ответственности за потерю данных или физическое повреждение личной памяти. устройств.
• Вам НЕ разрешено извлекать оборудование из DMS без разрешения. Несоблюдение этого правила, к вам будут применены дисциплинарные взыскания со стороны Университета, а местные полиция будет уведомлена.

Правила оформления заказа оборудования

• Оборудование проверяется по принципу в порядке очереди . Бронирование не принимается .
• Вы несете ответственность за возврат всего оборудования в том состоянии, в котором оно было проверено. к вам.Стоимость замены может быть возложена на вас за любой ущерб.
• Проверка оборудования НЕ проводится в межсессионный период или во время школьных каникул.
• Только одну (1) камеру ИЛИ проектор можно брать во временное пользование.
• Вы можете проверить экран проектора и штатив с проектором.
• Вы можете одолжить по одному (1) каждого из следующих предметов с цифровой однообъективной зеркальной камерой (DSLR): штатив, вспышка, внешний микрофон и дополнительный объектив.
• Вы можете одолжить штатив И внешний микрофон с видеокамерой.
• Вы можете одолжить ДО ДВУХ (2) креплений И штатив с GoPro HERO4 Black.
• Если оборудование возвращается с опозданием, с вашего счета SBS будет списан штраф в размере один доллар в час (за единицу) за просрочку платежа. Если оборудование просрочено на 72 часа, замена Стоимость штрафа будет снята с вашего счета. Почасовой штраф (-ы) продолжит начисляться до тех пор, пока оборудование не будет возвращено. ИЛИ вы оплатили стоимость замены, выставленную на ваш счет в Студенческих бизнес-услугах (SBS).
• После возврата оборудования вы должны подождать 24 часа, прежде чем у вас появится право на получение кредита. снова оборудование.

Привилегии при оформлении заказа на средства массовой информации и оборудование

Все пользователи могут посмотреть DVD и аудиокниги. Преподаватели, сотрудники и студенты ТТУ могут проверить оборудование.

Только преподаватели Музыкальной школы могут проверять до 5 музыкальных компакт-дисков в течение 24 часов. и обновить их один раз. Все остальные пользователи должны использовать музыкальные компакт-диски в библиотеке.

Пожалуйста, прочтите следующую таблицу для получения более подробной информации о ваших привилегиях.

Статус пользователя	DVD / Аудиокнига	Циркуляционное оборудование	Оборудование без циркуляции
Факультет ТТУ	5 шт на 14 дней Продление: 1	72 часа	6 часов, в библиотеке
Сотрудники / студенты ТТУ	5 шт. На 7 дней Продление: 1	72 часа	6 часов, в библиотеке
ТТУ HSC Преподавательский состав / Сотрудники / Студент	5 шт. На 7 дней Продление: 1	№	№
ТТУ Юридический факультет / Сотрудники / Студент	5 шт. На 7 дней Продление: 1	№	№
Посетитель	5 шт. На 7 дней Продление: 1	№	№

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной информации о политиках DMS обращайтесь в службу поддержки СМИ. по телефону (806)742-2265 или заполните форму.

Компании, входящие в личные DM рабочих

«Анти-поведение»

В конечном итоге коммуникация компании будет определяться слабостью платформы социальных сетей — и, вообще говоря, это плохой знак для компаний, стремящихся поддерживать подобие порядка. Шишир Мехротра, генеральный директор облачного редактора документов Coda, говорит: «Если вы хотите, чтобы ваша компания чувствовала себя так, как будто все в Snapchat, Twitter и Facebook весь день, вы можете создать эту среду.Я думаю, это очень плохо «.

Акцент на DM, вероятно, будет расти со временем, но икота останется и, возможно, станет более очевидной, поскольку призывы к большему балансу между работой и личной жизнью набирают силу. «Многим нелегко понять, когда [пора] игнорировать гудение телефона или ноутбука», — говорит Д’Суза. «Организации и отдельные лица должны задуматься о том, что это дает для баланса работы и жизни, и четко сформулировать разумные ожидания».

В будущем молодые компании, стремящиеся продемонстрировать технологическую смекалку и более непринужденный дух, будут отстаивать более быстрые средства коммуникации, особенно если они стремятся привлечь внимание работников поколения Z, которые намерены доминировать на рынке труда к 2030 году.Различные эксперты утверждали, что компаниям придется привлекать молодых работников к заработной плате, предлагая им предпочитаемые ими средства коммуникации, то есть с помощью социальных сетей. И, конечно же, в мире удаленной работы DM — это среда, которая позволяет коллегам узнавать друг друга, поэтому компании могут делать акцент на них как на способе создания культуры и товарищества. Со своей стороны Фаррелл говорит, что DM — это «огромная часть того, как я узнал своих коллег».

Как лидер Кремниевой долины, который помогал разработать почтовый клиент Microsoft Office, Мехротра является сторонником обнадеживающих решений, которые якобы улучшают взаимодействие на рабочем месте.Тем не менее, он считает, что компании в конечном итоге переходят на каналы социальных сетей, чтобы скрыть основные проблемы. Он говорит, что «регулярное переключение на специальные личные каналы связи в основном происходит из-за разочарования в том, что основная система связи не работает». В конечном итоге компании переходят на этот формат, чтобы заполнить культурную пустоту, говорит Мехротра. По его мнению, использование социальных сетей — это «запаздывающий индикатор сломанной базовой культуры».

По мнению Мехротра, компаниям, которые сталкиваются с проблемами коммуникации в социальных сетях, придется провести некоторую самооценку, но можно вернуться к старой гвардии.«Я думаю, что общение идет под откос», — говорит он. «Итак, если вы обнаружите, что ваша компания чрезмерно полагается на то, что пингует людей в личных текстовых сообщениях, выслеживает их в Facebook и WhatsApp, то вернитесь к тому, почему внутренние системы не работали».

Со своей стороны, Мехротра говорит, что у него «отношения любви-ненависти на протяжении всего этого перехода от электронной почты». Мехротра говорит, что общение в социальных сетях для работы стимулирует все худшие виды коммуникативных привычек. «Все виды поведения, которые эти инструменты призваны поощрять, — говорит он, — на самом деле являются анти-поведением того, чего вы хотите.”

Практические инновации: в условиях пандемии исключения из рабочих процессов DMS больше не могут быть нормой

Юридические фирмы слишком слабо относятся к обеспечению соблюдения своих собственных политик посредством управления процессами, аудита и правоприменения, особенно в отношении DMS и кибербезопасности

---

Эта статья написана Джошуа Файерманом, основателем и президентом Fireman & Company.

---

Юридические фирмы имеют бесславную историю внутреннего несоблюдения политик безопасности и управления информацией, например, в отношении их системы управления документами (DMS).Однако теперь, в мире, в котором пандемия COVID-19 разбросала юристов и сотрудников в удаленные места, риски для фирм и их клиентов экспоненциально выше.

Удаленная работа требует сосредоточения внимания на основных рабочих процессах, которые ранее игнорировались, особенно в областях политики информационной безопасности юридических фирм и использования юристами их систем управления документами. Юридическим фирмам необходимо немедленно перестать закрывать глаза на несоблюдение требований и принять изменения, необходимые для защиты себя и своих клиентов.

Сегодня большинство фирм выходят из первой фазы своего перехода в виртуальные организации, сумев соединить юристов и персонал в удаленных местах с помощью базового доступа к системе. На втором этапе начинается настоящая работа: овладение способностями управлять клиентами, сотрудничать по вопросам и эффективно создавать рабочие продукты. И, откровенно говоря, большинство юридических фирм не готовы к этому вызову.

Соблюдение политик в юридических фирмах всегда занимало гибкий спектр.С одной стороны, правила с разумным (но редко универсальным) соблюдением: ввод времени, проверка конфликтов, выставление счетов. С другой стороны, мы находим политики, которые многие юристы и сотрудники считают необязательными: безопасность, управление информацией, коммуникации. Многие фирмы изобразят удивление по этому поводу, но не обманывайте себя — юридические фирмы, как известно, проявляют неаккуратность в обеспечении соблюдения многих из своих собственных политик с явным управлением процессами, аудитом и правоприменением.

Проблема информационной безопасности

Рассмотрим в качестве одного примера информационную безопасность.Исследования показали, что человеческая ошибка является основной причиной 95% нарушений информационной безопасности, и большинство этих ошибок основаны на навыках или принятии решений. Даже в контролируемой среде физического адвокатского бюро нам постоянно предоставляются примеры вопиющих мер безопасности, предпринятых юристами и персоналом, которые в большинстве случаев оправдываются собственными сотрудниками фирмы как необходимые для выполнения нормального режима работы. Например, юристы будут отправлять документы по электронной почте в личные учетные записи и загружать конфиденциальный контент на персональные компьютеры для домашнего использования или во время путешествий.Другой пример: юристы и сотрудники загружают документы на жесткие диски для различных целей (организация пробных переплетов, загрузка на регулирующие сайты и т. Д.) И никогда не удаляют или не объединяют эти документы с исходными версиями в системе управления документами фирмы (DMS). .

Опять же, чтобы быть откровенным, я сомневаюсь, что есть юридическая фирма в Am Law 200, у которой нет юристов и сотрудников, хранящих конфиденциальную информацию в личных учетных записях электронной почты, личных компьютерах или других местах с повышенным риском, таких как их рабочие жесткие диски. .

Кроме того, основная концепция файла материалов рассматривалась фирмами как предложение , а не как четко определенный рабочий процесс. Любой, кто достаточно взрослый, чтобы помнить возраст файлов с бумажными материалами, также помнит процессы, которым нас всех учили: рабочие файлы имели определенную структуру для корреспонденции и документов; рабочие файлы в конечном итоге должны были храниться в физических мастер-файлах. Любой член рабочей группы всегда знал, кто над какими элементами файла работает и где можно найти этот материал.

---

Юридические фирмы печально известны своей слабостью в обеспечении соблюдения многих из своих собственных политик с явным управлением процессами, аудитом и правоприменением.

---

Сегодня все не так. Как юридическая консалтинговая компания, мы ежегодно встречаемся с тысячами юристов и сотрудников, чтобы понять их рабочие процессы, и единого мнения относительно цели DMS нет. Некоторые юристы хранят ранние черновики на жестких дисках, сохраняя только более поздние версии в DMS.Некоторые сохраняют только финальные версии; другие придерживаются противоположного подхода, используя DMS только для незавершенной работы. Многие используют почтовую систему Outlook как параллельную DMS. Сетевые файловые ресурсы играют еще одну роль в этом мире творческой автономии, где юристы и сотрудники организуют контент клиентов таким образом, который им нравится и их индивидуальные потребности в данный момент. Конечным результатом, от фирмы к фирме, является неприятный беспорядок из балканизированного контента в безопасных и небезопасных системах. В самом деле, наиболее частая жалоба, которую мы слышим от юристов по поводу обнаружения содержимого файлов дела, заключается в следующем: «Я могу найти только моих материалов , потому что я не могу читать мысли своих коллег.”

Ценность обучения

В основе такого поведения лежит почти повсеместная неспособность обеспечить соблюдение политик безопасности и управления информацией посредством четкого определения процессов, обязательного обучения, управления изменениями и мониторинга поведения, включая санкции за несоблюдение.

Обучение, особенно для адвокатов, всегда считалось необязательным. У обучающих сотрудников юридических фирм неблагодарная работа — они знают, что их инициативы будут сознательно проигнорированы недопустимо большим количеством юристов.И руководство юридической фирмы, прямо или косвенно, решило закрыть глаза на этот пробел. Это одна из причин, по которой мы видим такое минимальное внимание к инициативам по управлению изменениями в юридических фирмах. Изменения требуют значительных инвестиций и усилий, и этого не происходит, потому что электронное письмо от управляющего партнера осыпает фирму волшебной пылью, связанной с соблюдением нормативных требований.

Должен быть момент, когда стандарты — включая то, как должен создаваться, управляться и получать доступ к материальному файлу, — должны быть приняты и соблюдены.Невозможно достичь 100% консенсуса по этим вопросам, но стандарты, соответствующие политики и процессы должны быть разработаны и реализованы, потому что они полезны для фирмы и ее клиентов. Другими словами, ни один партнер не получает бесплатного пропуска из-за размера его или ее деловой книги.

Это подводит нас к нашей текущей ситуации в водовороте COVID-19, когда юридические фирмы рассматривают долгосрочную ситуацию продолжения хотя бы частичной удаленной работы. Сотрудничество, коммуникация, управление клиентами и материальными делами, а также производство рабочих продуктов имеют важное значение — все эти области требуют политики, процесса и правоприменения.Фирмам теперь необходимо взять на себя еще более сложную задачу управления изменениями, когда удаленные ресурсы помогают удаленным сотрудникам изменить свои повседневные рабочие привычки и гарантировать, что безопасность, соблюдение нормативных требований и самые основные рабочие процессы продвигаются четко определенным образом.

Эта работа будет непростой, но любая юридическая фирма, которая считает, что сможет эффективно функционировать в будущем , не обращая внимания на основы своих рабочих процессов , бросает кости — будущее фирмы и ее членов находится под угрозой.