Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней? Юридические консультации в компании Гарант-Виктория
Боитесь совершить ошибку?
|
Консультация предоставлена 18.08.2014 г.
Статья 114 ТК РФВ соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться сотруднику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169*(1)).
Право на отпускПервый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.
В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Оплачиваемый отпуск при наличии отпуска за свой счетЭто означает, что если работник в течение рабочего года находился в отпуске (отпусках) без сохранения заработка более 14 календарных дней, то превышающие это число дни отпуска в «отпускной стаж» не включаются. Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013).
Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней. В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
Все юридические консультации
Как правильно рассчитать отпускные — Финансовые советы
В обязанности многих бухгалтеров входит расчет отпускных для сотрудников организации. И если на первый взгляд расчет отпускных может показаться простым делом, на самом деле существует ряд тонкостей, которые важно учитывать.
Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый официально работающий человек имеет право ежегодно на выход в оплачиваемый отпуск. На этот период организация сохраняет за работником место и средний заработок.
Тем не менее, бухгалтеру следует помнить о нюансах при начислении отпускных.
Расчет отпускных с учетом премий
Если сотруднику выплачивалась премии, это повлияет на порядок расчета отпускных. Это относится к ежемесячным, квартальным и годовым поощрениям.Необходимо полностью учитывать премии, которые выплачиваются ежемесячно вместе с окладом.
Квартальные премии можно учитывать в том случае, если они полностью начислены за период, расчетный для определения отпускных. В противном случае квартальная премия делится на количество расчетных месяцев и берется только за те месяцы, которые попадают в отчетный период.
Также следует учитывать все единовременные вознаграждения, начисленные за предыдущий календарный год. Это могут быть премии по итогам одного проекта, за год или за выслугу лет. В случае, если на момент выхода в отпуск период полностью не отработан, то сумма премии будет рассчитываться прямо пропорционально отработанному временному периоду.
Отпускные за полный отработанный год
Самая простая ситуация для расчета отпускных – если работник полностью отработал полный календарный год. Он не брал больничный, у него не было прогулов, а заработная плата не менялась на протяжении всего года.
В этом случае для правильного расчета отпускных бухгалтеру следует умножить среднедневной заработок на число дней отпуска. Это и получится сумма отпускных.
Для вычисления среднедневного заработка заработная плата за расчетный период делится на среднемесячное число дней. Среднемесячным числом дней принято считать 352,8.
Важно, что при вычислении среднего заработка не следует обращать внимание, сколько дней в неделю работает сотрудник. Из этого периода также нельзя исключать выходные и праздники. Для расчета не имеет значение и то, сколько дней в феврале текущего года.
Отпускные за неполный отработанный период
К сожалению, в жизни складываются обстоятельства, когда сотрудник на несколько дней не выходит на работу. Это может быть больничный, отпуск без сохранения заработной платы или прогул.
В этом случае возникает месяц, который считается неполностью отработанным. В этой ситуации рассчитать отпускные правильно намного сложнее.
При расчете отпускных в такой ситуации следует обратить внимание на следующие тонкости:
- сохранялся ли у работника средний заработок;
- выплачивалось ли работнику пособие по временной нетрудоспособности;
- выплачивалось ли работнику пособие по беременности и родам;
- связан ли перерыв в работе с забастовкой;
- были ли это оплачиваемые дни для ухода за инвалидами.
Суммы, оплаченные, когда сотрудник не выходил на работу по этим причинам, будут исключены при подсчете отпускных.
Для того, чтобы рассчитать сумму отпускных за неполный отработанный период, следует воспользоваться специальной формулой. Для этого среднедневной заработок умножается на число дней запланированного отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается как частное между заработной платой за весь период и количеством отработанных календарных дней.
Сложность может представлять расчет календарных дней. Для удобства следует выделить месяцы, которые сотрудник отработал полностью и месяцы, которые были отработаны частично. В первом случае количество месяцев умножается на 29,4 (число постоянное). В неполностью отработанных месяцах 29,4 следует разделить на календарное число дней в месяце и умножить на число отработанных.
При увольнении
Иногда ситуация складывается таким образом, что сотрудник вынужден уволиться из организации. Если он еще не успел воспользоваться своим отпуском, то имеет право получить компенсацию за дни неиспользованного отпуска или пойти в отпуск с последующим увольнением.
Если сотрудник решает сначала сходить в отпуск, днем увольнения принято считать последний день, проведенный в отпуске. Если же работник решает уволиться сразу, ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Задача бухгалтера – рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Необходимо узнать, сколько дней отпуска за каждый месяц положено сотруднику. Для этого количество дней отпуска в году делится на двенадцать месяцев. Например, если работнику положено 28 дней (продолжительность стандартного отпуска по трудовому кодексу), то для расчетов будет использоваться цифра 2,33.
Этот коэффициент необходимо умножить на количество отработанных сотрудником месяцев в году.
Важно отметить, что если в последнем месяце сотрудник отработал менее пятнадцати дней, количество месяцев следует округлить в меньшую сторону. Если больше половины месяца, то его считают как полный.
При увольнении с получением компенсации за неиспользованный отпуск это правило не действует.
Оформление отпуска
В любой организации сотрудники уходят в отпуск согласно утвержденному графику отпусков. Как правило, такой график составляется в последнем месяце предыдущего года по законодательно установленной форме Т-7. Если такой график отсутствует, сотрудник может написать заявление на предоставление очередного оплачиваемого отпуска на имя директора в произвольной форме.
Сотрудника необходимо письменно уведомить о наступлении отпуска не позднее, чем за две недели до его наступления. Вместе с тем в организации оформляется приказ, где указываются данные сотрудника, занимаемая должность, вид и период отпуска. Предоставление отпуска также фиксируется в личной карточке.
Расчет и выплата отпускных в 2021 году
Изменения в порядок оплаты отпусков не вносились, но в преддверии отпускного сезона стоит напомнить общие правила расчета отпускных и рассмотреть наиболее сложные моменты.
Расчет отпускных
Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника и количества дней отдыха – в календарных или рабочих днях в зависимости от того как предоставлен отпуск. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпускной период, не оплачиваются.
Если в организации повышались оклады или тарифные ставки, средний заработок необходимо увеличить на коэффициент индексации.
Рекомендуем:
Отпуск — 2021
Заполните форму и получите сборник материалов «Отпуск — 2021. Все включено» бесплатно! Подборка включает инструкции и примеры по расчету среднего заработка, оформлению и расчету отпускных, компенсации за отпуск, больничных и т.д.
Выплата отпускных
Срок выплаты отпускных – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение данного правила может навлечь ответственность. Материальную помощь к отпуску можно перечислить одновременно с отпускными.
Компания имеет право создать в налоговом учете резерв на оплату отпусков, чтобы равномерно на протяжении года списывать расходы на отдых сотрудников. В бухгалтерском учете работодатель обязан сформировать резерв (исключение — компании, ведущие упрощенный бухучет).
Для работника, который уходит в отпуск с последующим увольнением, отпускные рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. За неиспользованный отпуск при увольнении начисляется компенсация. Излишне выплаченные за неотработанные дни отпуска отпускные в ситуации увольнения можно удержать, но не более 20% выплаты после НДФЛ.
Подробнее о совместителях: «Отпуск по совместительству: внутреннему и внешнему»
Рекомендуем:*материалы доступны в КонсультантПлюс. Закажите демоверсию!
КонсультантПлюс: бесплатный доступ
Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! Система содержит законодательные документы, последние новости, комментарии экспертов, рекомендации по оформлению отпусков, расчету и выплате отпускных и т.д.
Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2020 году
Пора в отпуск: FreepickКак рассчитать отпускные в Казахстане? Трудовое законодательство регламентирует данный вопрос очень четко, описывая все нюансы и возможные варианты расчетов. Тем, кто хочет разобраться в этом вопросе, рекомендуем познакомиться с нашей статьей, с подробными пояснениями и примерами, изложенными в ней.
Как рассчитать отпускные
До того как считать отпускные, выясним, какие бывают типы оплачиваемых отпусков. Согласно ст. 87 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее — Кодекс), работающие казахстанцы имеют право на:
- основной отпуск, который обязан оплачивать работодатель;
- дополнительный. Этот вид предоставляется добавочно к основному на том основании, что условия труда, на которых пребывает работник, тяжелые (вредные, опасные) либо его работа требует поощрения. Также на такой вид отпуска могут рассчитывать инвалиды І–ІІ групп.
Читайте также
Алматинцам, чьи расходы за коммуналку выше 5%, окажут жилищную помощь
На срок, не превышающий 24 календарных дня (ст. 88 Кодекса) предоставляется ежегодно основной отпуск. Согласно п. 3 ст. 92 Кодекса, отпуск может быть использован частично, причем одна из частей должна составлять как минимум 14 дней. Отпускные выплачиваются за три дня перед уходом в отпуск (п. 4 ст. 92 Кодекса).
Как рассчитать отпускные в РК? Формула такова:
Сотп = СДзп × Дотп,
где:
- Сотп — сумма выплачиваемых отпускных;
- СДзп — средняя зарплата за день;
- Дотп — число рабочих дней, которые работник проведет в отпуске.
Перед тем как посчитать отпускные, необходимо вычислить размер среднедневного заработка. Как рассчитать это значение? Воспользуйтесь Едиными правилами, утвержденными приказом Минздрава РК от 30.11.2015 № 908 (далее — Правила).
Читайте также
Что такое минимальная зарплата?
Расчет отпускных РК: нюансы
Посчитаем среднедневной заработок. Согласно п. 8 Правил, суммируют заработную плату за весь расчетный период и делят полученную сумму на количество рабочих дней. Пп. 2 п. 1 Правил определяет длительность расчетного периода как 12 месяцев. А если общий срок работы был меньше, то он учитывается полностью. Таким образом, отпускные РК предлагает начинать рассчитывать так:
СДзп = (ЗПм1 + ЗПм2 + … + ЗПм12) / 246 (298),
где:
- СМзп — средний размер зарплаты за месяц;
- ЗПм1, 2, …, 12 — зарплата за 1-й, 2-й, …, 12-й месяцы до отпуска, тенге. К этой сумме добавляют все доплаты, премии и надбавки, которые сотрудник получил в том или ином месяце;
- 246 (298) — число рабочих дней расчетного периода, равное 12 месяцам при пятидневной (шестидневной) рабочей неделе. Согласно балансу рабочего времени за 2020 год, среднее за месяц число рабочих дней при пятидневке составляет 20,50 дня, а при шестидневке — 24,83 дней. При умножении 20,50 на 12 получаем 246 дней в году, а 24,83 на 12 — 298 дней.
Читайте также
Более 70 тысяч казахстанцев получили соцвыплаты на случай потери работы
Расчет отпускных: FreepickДля тех, кто не работал в течение всего расчетного периода, среднедневной заработок вычисляется по аналогичному алгоритму за период, который предшествовал расчетному (п. 10 Правил).
Если до того момента, когда производится расчет данной выплаты, человек более двух лет не получал зарплату (например, был в декрете), тогда средний показатель рассчитывают, исходя из размера должностного оклада (п. 12 Правил). Дневную ставку вычисляют делением оклада за месяц на число рабочих дней, когда производят расчет с учетом баланса годового рабочего времени.
Как рассчитать отпускные РК: пример
Чтобы понять, как посчитать отпускные и не сделать ошибок при подсчетах, приведем наглядный пример.
Размер должностного оклада работника на протяжении года не менялся и составлял 130 тыс. тенге. Он работает на предприятии с пятидневной рабочей неделей на протяжении трех лет. Работник планирует взять отпуск продолжительностью 24 дня (со 2 по 25 ноября 2020-го — это 18 рабочих дней, 6 выходных).
Читайте также
Как вернуть деньги за переплату по медстраховке в Казахстане
Рассчитаем его размер отпускных:
- Среднедневной заработок: 130 000 × 12 / 246 = 6 341,46 тенге.
- Отпускные: 6 341,46 × 18 = 114 146,28 тенге.
Кроме понимания того, как происходит начисление отпускных, в этом вопросе может помочь специальный калькулятор, который быстро дает точные суммы без ошибок. Важно помнить, что при этих расчетах принимают во внимание число дней за год, когда сотрудник не ходил на работу из-за временной нетрудоспособности. Тогда число рабочих часов сокращается, а размер зарплаты за расчетный период корректируется согласно сумме выплаченных больничных.
Как рассчитать отпускные в Казахстане? Чтобы вычислить полагающиеся выплаты, необходимо знать две величины: среднедневной заработок в тенге и количество отпускных дней. В отпуск можно уходить не менее чем на две недели, а максимальное количество отпускных дней определяется в соответствии с условиями труда работника.
Читайте также
Как рассчитываются пособия на двоих и более новорожденных детей в Казахстане
Оригинал статьи: https://www.nur.kz/fakty-i-layfhaki/1661865-kak-rasscitat-otpusknye-v-kazahstane-v-2020-godu/
Как рассчитать ВОМ и отпускные
Расчет ВОМ вручную — непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса.Я объясню разные ставки и расчеты.
Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.
Типичные ставки начисления
Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.
Расчет ВОМ
Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты труда.
Ежегодно
Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год в должности. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.
Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.
По часам работы
Накопление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.
Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.
Расчет
Решите, сколько часов вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.
Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году), чтобы получить.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.
Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. ставки.
Ежедневно
Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но оговорка заключается в том, что эти неполный рабочий день должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.
Расчет
Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, которые будут начислены в год, на количество рабочих дней в году, таким образом, 5 дней x 52 недели.
Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.
Пример
Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего дня в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.
Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели
Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.
Расчет
Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.
Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.
С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Кроме того, это немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.
Выплата PTO при увольнении сотрудников
Оплата работникам за заработанное время никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.
Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Перед тем, как рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, уточните у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.
Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.
Простой способ расчета ВОМ
Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.
Упростите себе жизнь с Timesheets.com.
Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]
Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные. В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса с отсутствием собственной команды по персоналу: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?
Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска.Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.
Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.
Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.
Расчет отпускных: разные методы
Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников. Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.
Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, которые получает сотрудник, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год.Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.
Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период. Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.
Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе
Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно.Это самый простой способ наградить отпуском.
Для этого метода время отпуска начинает накапливаться в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.
В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда сотрудник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска.Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.
Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе
Другой метод начисления — почасовой. Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.
Для расчета накопленных дней отпуска сотрудника с почасовой оплатой вы можете использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.
Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени. Отгул будет выглядеть так:
- 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько всего часов они отработали)
- 2,080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2,040 часов
- 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, преобразованных в часы) = 2000 часов в год
- 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = 0,02 часа
- . 02 часа — множитель начисления
Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе
Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.
Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:
- дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году
- 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году
- 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году
- 5/250 = 0,02 дня
- 0,02 дня — множитель начисления
Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели
Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO. Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет выплачиваться одно и то же число.
Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам необходимо взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).
- 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
- 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
- 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.
Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников
Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых работников — использовать Excel или систему хронометража, такую как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:
- Почасовая ставка
- Максимальное количество часов отпуска в год
- Максимальное количество часов работы в год
- Норма накопленного отпуска
- отработанных часов в каждый платежный период
- Отпускных часов за каждый платежный период
- Выплата отпускных за каждый платежный период
Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников
Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.
Самый простой способ — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.
Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.
Как рассчитать ВОМ и отпускные
Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO — обязательное преимущество работы. Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях.Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, какую оплату труда получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно рассчитывать ее и начислять отпускные.
Что такое ВОМ?
Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома.Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничный и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.
Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.
Сколько требуется ВОМ?
Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.
Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.
- В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
- В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий рабочих только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.
Распределительный ВОМ
У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отбора мощности. Другие примеры включают:
- ВОМ задано как заданное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начинается отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начинает работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
- ВОМ, начисленное за период оплаты . Когда работодатели решают накапливать PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в полгода, сотрудник может зарабатывать пять часов внебюджетной оплаты за каждый период оплаты. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится изменять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.
Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.
Как рассчитать ВОМ
Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму.Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычитаете 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:
- Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, визиты к врачу или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели — это 15 дней или 120 часов.
- Разделите часы работы отгрузки на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что составляет примерно 2,3 часа PTO за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5, а в месяц — 10.
- Умножьте оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы накапливаете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равняются 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.
Эти расчеты показывают, что начисленный PTO не так просто рассчитать как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.
Неограниченный вопрос PTO
Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может быть сложной задачей и отнимать много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.
Плюсы : Неограниченный PTO освобождает фонд заработной платы от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.
Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, для тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.
Советы по успешной политике в отношении PTO
ВОМнеобходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как на работодателя, так и на работника.
Будьте прозрачны в отношении ВОМ . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.
- Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
- Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды может уйти одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
- Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.
Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, убедиться, что любая работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.
Стимулируйте PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов в праздничные дни . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.
Имейте хорошую систему слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество часов, которые они отработали. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять предупреждения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.
Как точно рассчитать отпуск для почасовых сотрудников | Dominion Systems
Летом и ранней осенью наблюдается всплеск запросов на отпуск.Организации любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, должны будут направить ряд запросов на отпуск от сотрудников. Если вы не реализовали стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Прочтите далее, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.
1. Определите, сколько оплачиваемого свободного времени могут заработать ваши сотрудники.
Федеральное правительство не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск почасовым сотрудникам, но большинство компаний предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск.В среднем сотрудники с почасовой оплатой и годичным стажем обычно имеют право на 11 дней отбора мощности в год.
Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски дохода, связанные с текучестью кадров. Но вернемся к актуальному вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.
2. Решите, как почасовые сотрудники будут иметь право на отпуск.
Теперь, когда вы знаете, сколько отпускного времени вы можете предоставить, определите, как сотрудники будут иметь право на отпуск. Распространенным образцом является ожидание, пока сотрудник отработает 90 дней или эквивалентное количество часов работы, прежде чем он получит право на участие. Однако в последнее время вы обнаружите, что все больше компаний предлагают отпуск заранее.
Если ваша компания имеет высокую текучесть кадров или в основном нанимает сезонных сотрудников, вы можете реализовать политику начисления для заработанных PTO.Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты значительного количества отпуска сотрудникам, которые могут подать двухнедельное уведомление вскоре после получения отгула.
3. Подберите числа
После того, как вы определитесь с количеством дней отпуска, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчитывать, сколько PTO они заработали. Давайте рассмотрим общий пример, чтобы уменьшить осложнения.
Том — сотрудник с почасовой оплатой, который может получить отпуск продолжительностью до двух недель.Общее количество оплачиваемых часов Тома составляет 80 оплачиваемых часов в год, или около 4% от максимального количества часов, которое он мог бы проработать за 52 недели, не считая сверхурочных. Но почему 4% в год? Этот процент представляет собой норму накопления отпусков Тома. Это ключ к правильному расчету времени отпуска для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как будто он работает, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске. Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на часах или нет.
4. Вычислите формулу отпускных
Давайте посмотрим на нашего сотрудника Тома, чтобы вычислить формулу отпускных. Разделите общее количество часов работы Тома, разрешенных в год (в данном случае 80), на общее количество часов, которое он должен отработать в год. Том работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, так что он может работать 2080 часов в год.
80 часов, разделенные на 2 080 часов, составляют 3,85%, что округляется до нашей ставки начисления 4%. Таким образом, за каждый час работы Том зарабатывает 0,0385 часов на ВОМ.Исходя из его нормы начисления, Том будет зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет отпуска за каждый период оплаты.
Это может показаться сложным, но проверить свои математические данные несложно. Умножьте расчетную зарплату сотрудника (в данном случае 46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, получаемых им в год (в данном случае — 26). Если ваши расчеты близки к их общему оплачиваемому отпуску (1200 долларов за 80 часов), значит, вы все делаете правильно.
Расчет отпускных может быть сложной процедурой, но не обязательно.Dominion предлагает облачное программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, которое идеально подходит для управления часами сотрудников и их расчета. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.
Как рассчитать отпускные для посменных сотрудников за 4 простых шага
Предположим, вы скачали наш бесплатный ресурс, давайте приступим.
1. Соберите соответствующую информацию о сотрудниках
Когда вы откроете нашу рабочую книгу, вы найдете таблицу с соответствующей информацией о сотрудниках. Здесь вы сможете рассчитать отпускные для более чем 20 сотрудников, работающих в смену.(Вы можете добавить больше строк, то есть больше сотрудников.)
Начните с ввода имен ваших сотрудников в столбце E (см. Снимок экрана ниже).
Затем вам нужно будет определить подходящую ставку начисления. (Если вы находитесь в США, существуют рекомендуемые ставки начисления для каждой отрасли.) После подтверждения введите коэффициент начисления в ячейку B21.
Теперь введите почасовую ставку для каждого сотрудника в столбце H. После этого введите количество часов, отработанных за период, в столбце I.
Примечание: вы можете умножить количество рабочих часов в неделю на вашем предприятии на количество недель, которые вы предоставляете каждому сотруднику отпуска. Итак, если ваши сотрудники работают 40 часов в неделю, а вы даете им 2 недели отпуска, вы должны ввести 80 часов в соответствующую ячейку.
Ура! На этом ваша работа заканчивается — все остальное сделает наш шаблон. Для каждого сотрудника у вас будут следующие расчеты: отпускные, заработанные за период оплаты, часы отпуска, заработанные за период оплаты, общая сумма отпускных, заработанная за год, и общее количество часов отпуска, заработанных за год.Вам не о чем больше беспокоиться. Но, если вам нравится математика и вы хотите научиться вычислять эту информацию самостоятельно, продолжайте читать. К концу этой статьи вы сможете рассчитывать отпускные без какого-либо шаблона. Иди ты!
2. Рассчитайте норму накопления отпусков
Давайте попробуем первую формулу. Чтобы рассчитать норму накопления отпусков, вам нужно разделить общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество отработанных часов в год.Например, предположим, что один из ваших сотрудников работает 40 часов в неделю с оплатой раз в две недели с 80 часами отпуска в год.
Чтобы рассчитать количество часов, которое этот сотрудник, как ожидается, проработает в году, возьмите количество часов, отработанных за период оплаты (в данном случае 80 часов), и умножьте его на количество зарплат, которые ваш сотрудник получает в год ( 26 зарплат по нашему примеру). Восемьдесят часов, умноженные на 26 зарплат, равняются 2080.
Теперь разделите общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество часов, которые они работают в год.Восемьдесят часов, разделенные на 2080, равны 3,85%, или 4%, если округлить в большую сторону. Таким образом вы рассчитываете коэффициент накопления отпускных. Это было не так уж плохо, правда?
3. Подсчитайте общее количество часов отпуска за год
Пора распаковать следующий набор расчетов. Чтобы подсчитать общее количество часов отпуска за год, умножьте количество часов отпуска за период оплаты на количество зарплат, получаемых сотрудником за год.
Чтобы получить количество часов отпуска за период оплаты, умножьте коэффициент накопления отпусков (например,г. 4%) по отработанным часам за платежный период. Продолжим приведенный выше пример: если ваш период оплаты составляет 80 часов, а отраслевой стандарт составляет 4%, то 4% (или 0,04), умноженные на 80 часов, равняются 3,2 часа.
Теперь умножьте часы отпуска за период оплаты (в данном случае 3,2 часа) на количество зарплат, которые сотрудник получает за год (26). Таким образом, 3,2 часа, умноженные на 26 зарплат, равняются 83,2 часа. Вы в ударе!
4. Расчет отпускных за период оплаты и за год
Чтобы рассчитать отпуск за период, умножьте количество отработанных за период отпусков на почасовую ставку.Предположим, сотрудник работает три часа отпуска за период оплаты (как было рассчитано ранее) с почасовой ставкой 15 долларов в час. Три часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 48 долларам.
Наконец, чтобы рассчитать общую сумму отпускных за год, умножьте общее количество часов отпуска в год на почасовую ставку. В качестве примера возьмем наши расчеты из раздела 3. Если общее количество часов отпуска в год составляет 83, общая сумма отпускных будет составлять: 83 часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 1248 долларам.
Молодец!
Теперь у вас есть полное представление о формулах, используемых в нашем шаблоне Excel. Эти расчеты станут проще с практикой, но эта задача может занять много времени, особенно если вы делаете это в одиночку. Веб-инструменты могут помочь вам рассчитать отпускные, хотя у них есть свои недостатки. Например, некоторые правительственные веб-сайты предлагают калькуляторы отпускных для посменных сотрудников, но вы должны ответить на ряд вопросов, прежде чем получать свои цифры, что может еще больше потратить ваше время.
Вместо этого рассмотрите более передовые технические решения. Возможность отслеживать время и посещаемость избавит вас от необходимости самостоятельно рассчитывать все это, даже если вы только что доказали, что более чем способны на это. Наше программное обеспечение для составления расписаний позволяет вам отслеживать сменные часы и количество часов, отработанных каждым сотрудником, синхронизировать с вашей системой расчета заработной платы и управлять отчетами. Независимо от того, является ли математика вашей сильной стороной, эти функции будут огромным подспорьем для вашего бизнеса.
Вы принимали «отдых» в этом году? Расскажите об этом в комментариях ниже!
Как рассчитать отпускные
Точный расчет отпускных — сложная задача.Его сложность частично объясняется различиями в системе оплаты труда, а частично — различиями в провинциальных законах о стандартах занятости. Вот что вам нужно знать, чтобы правильно рассчитывать, независимо от ситуации с оплатой или применимого закона о стандартах занятости.
Vacation Pay, 101Законы о стандартах занятости каждой юрисдикции дают работникам право брать оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Основное правило : Отпуск Заработная плата рассчитывается как фиксированный процент от отпускных заработков , выплачиваемых в течение года предоставления отпуска .Чтобы применить это правило, вам необходимо понять следующие основные определения:
- «Отпуск»: Означает фактическое время отсутствия на работе, также называемое «ежегодным отпуском», «оплачиваемым отпуском» или «отпуском»;
- «Отпускные»: Означает заработную плату, причитающуюся работникам в связи с их правом на отпуск;
- «Годы отпуска»: Означает 12-месячные периоды, в течение которых сотрудники обычно должны работать, чтобы заработать право на каждый последующий отпуск; и,
- «Отпускной заработок»: Означает заработок, на котором основываются отпускные.
Обычно отпускные — это процент от отпускных заработков, в котором процент основан на продолжительности работы или соответствующей продолжительности ежегодного отпуска. Например, если работодатель предоставляет сотрудникам 3 недели отпуска по истечении 3 лет отпуска, отпускные заработки выплачиваются в размере 6%, что будет называться «процентом отпуска».
2 основных фактора расчета заработной платы за отпускЧтобы правильно рассчитать отпускные, вам необходимо учесть тот факт, что работодатели могут использовать несколько различных методов для оплаты отпусков, и , что определение лет отпуска может варьироваться.
Фактор 1: Метод оплаты отпусковРаботодатель может использовать как минимум 4 метода выплаты отпускных в соответствии с требованиями законодательства о стандартах занятости:
Метод 1. Выплата отпускных по каждой платежной ведомостиЭтот метод наиболее простой в реализации. Все, что для этого требуется — это расчет и выплата отпускных в каждый расчетный период. Нет необходимости в начислении или отслеживании отпускного времени или долларов, кроме тех, которые должны отображаться в качестве текущей оплаты отпуска в выписках о прямом вкладе сотрудников или расчетных чеках.
Юридические ограничения: К сожалению, этот метод разрешен не во всех юрисдикциях и обстоятельствах. Провинции, законы о трудовых стандартах которых позволяют выплачивать отпускные на каждую зарплату, включают:
- БК и ПО: с согласия работника;
- AB, MB и NB: по усмотрению работодателя; и,
- QC: если метод предусмотрен в коллективном договоре или если работники получают зарплату на ежедневной основе.
В соответствии с этим методом сотрудники начисляют единицы отпускного времени по мере работы.Например, в начале каждого года, в течение которого предоставляется отпуск, работодатель может просто засчитывать сотрудникам время отпуска, которое им причитается согласно их трудовому договору. Или сотрудники могут накапливать от 1 дня отпуска в месяц максимум до 10 дней в год при ежегодном отпуске продолжительностью 2 недели. При таких условиях отпускные сами по себе не начисляются; вместо этого сотрудникам выплачивается заработная плата по текущей ставке, когда берется любой последующий отпуск.
Юридические ограничения: Работодатели могут использовать этот метод при условии, что текущая оплата за любой взятый отпуск по крайней мере равна требуемой оплате за отпуск.(См. Обсуждение метода 4 ниже.)
Метод 3. Начисление отпускных прав в долларахСамый распространенный метод выплаты отпускных — это начисление долларов, а не времени. Это можно сделать двумя способами. В первом случае базовый отпускной заработок начисляется в течение каждого года отпуска. После завершения каждого года процент отпускных применяется к общей сумме отпускных доходов, накопленных в этом году. Результатом является отпускная, которая должна быть выплачена за этот год отпуска.
Согласно второму, более распространенному методу, процент отпускных применяется к отпускным заработкам за каждый период оплаты, а итоговая сумма отпускных накапливается в течение самого года, на который полагается отпуск.
Эти разные долларовые начисления кажутся очень похожими. Ключевое различие между ними — это момент времени, когда применяется процент отпуска. В первом методе процент применяется по завершении года отпуска; во втором методе применяется в течение года.Эта разница становится существенной, когда требования к оплате отпуска по стандартам занятости меняются после окончания года, предусмотренного для отпуска.
Пример: Бен, чья работа регулируется федеральным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Канады , был принят на работу 12 марта 2010 года. Это дата, которую его работодатель использует для обозначения начала каждого нового года отпуска. После 11 марта 2015 года Бен проработает 5 лет непрерывно и, таким образом, получит право на отпуск в течение 3 недель с 12 марта 2014 года по 11 марта 2015 года.Его работодатель должен выплатить отпускной заработок за этот год как минимум в размере 6%. Его общий отпускной заработок за год отпуска: 45 135,87 долларов. При ставке 6% Бен должен получать отпускные не менее 2708,15 долларов.
Лиза начала работать в тот же день, что и Бен, у того же работодателя, и у нее такой же отпускной заработок в год отпуска, начинающийся 12 марта 2014 года. Однако Лиза увольняется с работы 10 марта 2015 года. Когда она получает свою последнюю зарплату, Лиза получает право на отпуск. на отпускные только в размере 4%, поскольку она не проработала у работодателя 5 лет подряд.Работодатель Лизы начисляет отпускные за каждый платежный период, а не за отпускные заработки. В ожидании выплаты отпускных Лизе в размере 6% работодатель начислял ей отпускные по заработку, выплаченному 12 марта 2014 года или позднее, в размере 6%. Чтобы рассчитать окончательную заработную плату Лизы, работодатель вручную заново добавляет ее отпускной заработок с этой даты и вручную рассчитывает причитающуюся ей отпускную в размере 4%. На 45 135,87 доллара при 4% это 1805,43 доллара. Это минимальная сумма, которую Лиза должна платить за отпуск в соответствии с федеральными стандартами занятости.
Юридические ограничения: В 13 из 14 юрисдикций (единственным исключением является Юкон) процент, который работодатели должны использовать для расчета отпускных сотрудников, увеличивается с 4% до 6% после того, как сотрудники отработают определенное количество лет, в течение которых предоставляется непрерывный отпуск:
- 3 года: КК;
- 5 лет: Fed, AB, BC, MB и ON;
- 6 лет: НТ и НУ;
- 8 лет: NB, NS и PE;
- 10 лет: СК; и
- 15 лет: NL.
Действует с сентябряС 1 января 2019 года работодатели, регулируемые на федеральном уровне, должны скорректировать ставку расчета отпускных с 6% до 8% после того, как сотрудник отработает 10 лет непрерывного отпуска. В SK процент отпусков выражается в количестве недель отпуска, превышающих 52, а базовое право на отпуск составляет 3 недели, которое увеличивается до 4 недель после завершения 10 лет отпуска. А в Юконе ставка остается на уровне 4% независимо от завершенных лет отпуска. Щелкните здесь , чтобы узнать о размерах отпускных по каждой провинции.
Пример: Джейк, работа которого покрывается стандартами занятости SK, работал без перерывов в той же компании с 18 апреля 2009 г. Он имеет право на 4-недельный отпуск в течение года отпуска, который заканчивается 17 апреля 2019 г. Для В течение этого отпуска Джейку должно быть выплачено в 4 раза больше 52 его заработка за год отпуска, заканчивающийся 17 апреля 2019 г. Если предположить, что отпускной заработок составлял 37 956,21 доллара, его отпускные должны были бы составлять не менее 4 из 52 этих заработков. или 2919 долларов.71. Обратите внимание, что это меньшее число, чем было бы рассчитано при 8%, так как дробь 8 на 100 больше, чем 4 на 52, или ее эквивалент 8 на 104. При 8% Джейк будет иметь право на отпускные в размере 3036,50 долларов США. тот же отпускной заработок.
Метод 4: Выплата регулярной заработной платы или заработной платы за взятый отпускНекоторые работодатели используют этот метод, потому что он кажется простым: сотрудники получают свою обычную заработную плату или зарплату, когда находятся в отпуске, особенно когда этот отпуск занимает менее целых рабочих недель.Однако при использовании этого метода сумма отпуска может не соответствовать размеру отпуска, на который сотрудники имеют право по закону.
Пример: Элли была нанята ее работодателем в Британской Колумбии 4 февраля 2018 г., и в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости имеет право на ежегодный двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 4% от отпускного заработка в предыдущем году отпуска. Для расчета отпускных ее работодатель использует годовщину найма, чтобы отметить начало года, в течение которого каждому сотруднику предоставляется отпуск.За 12 месяцев, закончившихся 3 февраля 2019 г., Аллее был выплачен отпускной доход:
.- Базовый оклад — 53 500 долл. США;
- Комиссионные с продаж: 26 245,13 долларов США; и
- Отпускные: 2940,15 долларов.
Таким образом, ее отпускной заработок составляет 82 685,28 долларов. Элли взяла 2 недели с 7 по 20 августа 2018 года в качестве отпуска в течение года, на который полагается отпуск, заканчивающегося 3 февраля 2018 года. В течение этих 2 недель ее работодатель продолжал получать Элли нынешнюю двухнедельную базовую зарплату в размере 3000 долларов.Однако 4% ее отпускного заработка составляет 3307,41 доллара. Результат: Ее работодатель не выплатил Элли всю отпускную, на которую она имеет право в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости.
Юридические ограничения: Как показано на примере Элли, отпускные могут причитаться на основе ранее выплаченных отпускных. Так обстоит дело в следующих юрисдикциях, где отпускные сами по себе являются отпускными: Fed, BC, AB, SK, QC, YT, NT и NU.
Фактор 2. Год предоставления отпускаПомните, что отпускные рассчитываются в зависимости от года отпуска, т.е.е., 12-месячный период, в течение которого сотрудники получают право как на отпуск, так и на отпускную. Вторым фактором, усложняющим расчет расчетов отпускных, являются 3 возможных определения года отпуска:
Определение 1: с января по декабрь календарный годОсновным преимуществом использования календарного года с января по декабрь в качестве года предоставления отпуска является то, что он позволяет вам зафиксировать право сотрудника на отпускные в следующем году выплаты заработной платы с момента последней выплаты заработной платы в декабре.Это упрощает жизнь, поскольку единственные значения истории заработной платы, которые вы должны переносить из одного расчетного года в другой, — это время отпуска или право на заработную плату из только что завершенного расчетного года. Вы даже можете избавиться от необходимости переносить это значение, разрешив сотрудникам брать отпуск в течение тех лет, в течение которых они получили право на отпуск.
Пример: Компания ABC использует год отпуска с января по декабрь и позволяет сотрудникам брать отпуск в течение года, в котором они получили право на отпуск.Сотрудник ABC Лори берет 2 недели отпуска, на которые она имеет право в соответствии со стандартами занятости ON в течение первых 2 недель сентября 2014 года, в течение 2013 года. Следовательно, в конце года у ABC нет времени на оплату отпуска или долларовой стоимости. переносить для Лори с зарплаты 2013 на 2014 год.
Недостатком использования варианта календарного года и разрешения сотрудникам брать отпуск до окончания периода отпуска, в течение которого они заработаны, является риск того, что сотрудники воспользуются этим отпуском и получат отпускные, которые они в конечном итоге могут не получить. иметь право.Это может произойти, если сотрудник использует свой ежегодный отпуск в течение года, а затем увольняется с работы, не уведомив должным образом до конца декабря. Другими словами, в приведенном выше примере ABC не повезет, если Лори уволится 1 октября 2014 года после того, как в сентябре использовала 2 недели отпуска 2014 года.
Другой риск: поскольку право на отпускные основано на заработной плате, выплачиваемой в течение года отпуска, авансовая выплата отпускных может привести к неуплате всей суммы задолженности к концу года.
Пример: Когда Лори уходит в отпуск в сентябре 2014 года, ABC выплачивает ей отпускную в размере, который она получала бы за свои обычные рабочие часы, то есть 37,5 часов в неделю из расчета 17,25 доллара в час, или 1293,75 доллара. Но по состоянию на конец года отпускные доходы Лори за 2014 год составляют 35 843 доллара, включая сверхурочные и производственные надбавки. Ее право на отпускные за 2014 год составляет 4% от этого отпускного заработка, или 1 433,72 доллара.
Способ решения этой проблемы состоит в том, чтобы в конце года убедиться, что каждому сотруднику выплачена достаточная отпускная, путем сравнения суммы, выплаченной за любой взятый отпуск, с применимыми требованиями стандартов оплаты отпусков.Таким образом, в конце года ABC должна будет выплатить Лори разницу между этой суммой и обычной заработной платой, которую она выплачивала Лори во время отпуска, или 139,97 доллара, чтобы гарантировать, что она получит всю отпускную, на которую она имеет право в рамках занятости ON. стандарты законы.
Юридические ограничения: Использование отпуска с января по декабрь разрешено только в следующих юрисдикциях:
- SK и QC: с согласия работника; и,
- Fed, BC, AB, ON и NS: на усмотрение работодателя.
MB дает работодателям право по своему усмотрению использовать год отпуска с января по декабрь, но также позволяет сотрудникам обращаться в правительственный совет по стандартам занятости с просьбой сделать базовые годы отпуска работодателем в годовщину даты найма каждого сотрудника.
Определение 2: Другой 12-месячный период, установленный работодателем (или законом)Работодатели, которым разрешено определять год предоставления отпуска как 12 месяцев с января по декабрь, могут также пожелать установить любой другой 12-месячный период в качестве года предоставления отпуска.Этот вариант распространен в отраслях, где сотрудники вынуждены брать отпуск во время ежегодной остановки завода. Другая причина использовать фиксированный 12-месячный период, отличный от января по декабрь, заключается в том, чтобы согласовать год предоставления отпуска с финансовым годом работодателя для целей бухгалтерского учета, что приводит к сокращению объема бухгалтерской работы в конце года.
Юридические ограничения: Две провинции требуют, чтобы все работодатели использовали 12-месячный период, установленный провинциальными стандартами занятости, в качестве года отпуска:
- КК: с 1 мая по 30 апреля следующего года, если с сотрудниками не согласовано иное; и,
- NB: с 1 июля по 30 июня следующего года.
Использование 12-месячного периода в качестве года отпуска, будь то по мандату или по выбору, может значительно усложнить расчет времени отпуска и прав на заработную плату, поскольку это требует, чтобы работодатели переносили историю сотрудников за годы заработной платы, используемые в отчетности T4. Это может вызвать проблемы, поскольку конструкция систем расчета заработной платы основана на предположении, что история расчета заработной платы сотрудников сбрасывается для каждого нового налогового года. Не все системы расчета заработной платы могут справиться с требованием переносить историю сотрудников за налоговые годы для целей выплаты отпускных, по крайней мере, без значительных ручных усилий со стороны сотрудников по расчету заработной платы.
Пример: Карлос проработал у своего работодателя более 7 лет и имеет право на ежегодный трехнедельный отпуск в соответствии с законом о стандартах занятости QC. Поскольку он не дал своего согласия на год, установленный работодателем, его компания должна использовать период с 1 мая по 30 апреля. Его отпускной заработок с 1 мая по 31 декабря 2018 года составляет 21 634 доллара. С 1 января по 30 апреля 2019 года он получил еще 14 856 долларов отпускных доходов. Таким образом, отпускные доходы Карлоса за год отпуска, закончившийся 30 апреля 2019 года, составляют 36 490 долларов.
Определение 3: Годовщина приема на работуОпределение года отпуска не всегда является выбором работодателя. В PE, NL, YT, NT и NU работодатели должны основывать год отпуска на дату найма каждого сотрудника. Как отмечалось выше, работодатели в MB имеют право по своему усмотрению установить год отпуска для отпуска с января по декабрь, если служащих не смогут убедить государственные органы по стандартам занятости приказать работодателю использовать дату годовщины приема на работу.
Основание права на отпуск в годовщину даты приема на работу сотрудников усложняет соблюдение сроков, в которые сотрудники должны начать свой отпуск. Объяснение : Эти сроки основаны на конце каждого года, на который полагается отпуск. Точно так же даты, к которым сотрудникам должны быть выплачены отпускные, основаны на времени начала отпуска. Поскольку отпускные годы определяются как фиксированные 12-месячные периоды, обе эти даты являются общими для всех сотрудников.Если для каждого сотрудника предусмотрены определенные годы отпуска, то есть и сроки, в которые сотрудники должны взять отпуск и получить причитающиеся отпускные. Это означает, что любые задействованные процессы работодателя должны выполняться более одного раза в год и, возможно, один раз для каждого конкретного срока оплаты труда сотрудника.
Юридические ограничения: В каждой юрисдикции есть разные сроки, в которые должны начинаться отпуск и выплачиваться доллары по окончании каждого года отпуска, независимо от того, как определяется год отпуска.В некоторых случаях отпуск сотрудников также должен быть завершен к установленному сроку.
Заключительный поворот: Право на частичную оплату отпуска Год: Незавершенный периодОпределение периода отпуска с января по декабрь или любого другого фиксированного 12-месячного периода, кроме годовщины даты приема на работу, приводит к созданию лет права на частичный отпуск. Год предоставления права на частичный отпуск, который наступает в начале работы человека, называется «периодом незавершенного отпуска» для расчета права на отпуск.Так, например, для сотрудника, нанятого 1 апреля компанией, которая использует общий год с января по декабрь для определения права на отпуск, будет период с 1 апреля по 31 декабря.
В этой ситуации работодатели обязаны пропорционально распределять право работника на отпуск на основе продолжительности периода сокращения по сравнению с 12-месячным годом в соответствии со следующими правилами:
- Fed : Месяцы занятости, включая месяц найма и любой завершенный месяц занятости, более 12;
- SK : 1 ¼ x количество полных или неполных месяцев занятости, включая месяц найма;
- QC : 1 выходной день в месяц (не определен) работы до 14 дней отсутствия на работе, включая дни, которые обычно были бы нерабочими днями, такими как выходные; и,
- NB : 1 выходной день в месяц, отработанный в течение периода ожидания, до максимум 2 обычных рабочих недель.
В BC, AB, MB и ON нет конкретных правил, регулирующих пропорциональное распределение права на участие. Исключение : В ON особое правило расчета применяется к сотрудникам, которые работают разное количество дней в неделю. Для таких сотрудников продолжительность отпуска сотрудника составляет 2 x среднее количество дней, отработанных за рабочую неделю в остаточном периоде x соотношение месяцев (не определено) в тупиковый период, превышающий 12.
Пример: HIJ Company, компания ON, которая использует Jan.по декабрь год отпуска для всех сотрудников включает месяц найма как полный месяц для расчета количества месяцев в периоде сокращения. HIJ нанимает Гленна 15 марта 2019 года для работы по нерегулярному графику, который варьируется от 3 до 6 дней в неделю в зависимости от потребностей компании. За 42 рабочих недели в период с 15 марта по 31 декабря 2019 года Гленн работает в общей сложности 198 дней, или в среднем 4,71 дня в неделю. За период заготовки он имеет право на 2 x 4,71 x 10 (количество месяцев с марта по декабрь включительно) или 7.85 дней отпуска. В соответствии с политикой HIJ округляет это количество до 8 дней отпуска.
Insider Говорит: NS не требует пропорционального распределения. Сотрудники, нанятые в течение короткого периода, имеют право на полный двухнедельный отпуск, если они не откажутся от этого права. Тем не менее, отпускные для любого такого сотрудника NS, претендующего на это право, по-прежнему основываются на фактических отпускных заработках в течение периода сокращения.
Вам нравится этот инструмент?
Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?
ИзбранноеПросмотры сообщений: 6 013
