7 правил рационального использования времени — Блог Викиум
В сутках всего 24 часа, и у вас есть возможность сделать день максимально продуктивным. Как научиться рационально использовать время? Это не так сложно, если знать и применять 7 простых правил, о которых мы расскажем далее.
Тайм-менеджмент в действии
Искусство управлять своим временем подвластно каждому. Изучайте технологию организации времени и повышения эффективности его использования и постепенно внедряйте тайм-менеджмент в свою жизнь. По началу может быть нелегко, но упорство и желание стать более продуктивным и успевать больше покроют все сложности. Итак, как рационально использовать время? Ловите 7 правил!
- Замедлите темп
Странное правило, особенно когда речь идет о возможности успевать больше, не правда ли? Но нет! Это правило не зря занимает первое место.
Когда мы выполняем много дел, в спешке не замечаем их значимость. Если немного притормозить, то можно осознать значимость каждого действия. Все, что вы делаете обретет больше смысла. Тогда и желание успевать делать больше значимых дел увеличится. А это мотивирует на скорейшее внедрение тайм-менеджмента в повседневную жизнь.
Пример: вы гуляете в парке с ребенком, а у вас еще очень много дел. Если вы при этом будете постоянно думать, когда же пройдут эти полчаса или час, выделенные на прогулку, как вы придете домой и сразу же начнете что-то делать важное, вы не осознаете ценность прогулки. Освободите свои мысли на это время от других задач, полюбуйтесь природой, вслушайтесь в ее звуки, почувствуйте свежесть воздуха. Тогда эта прогулка даст положительные эмоции и будет ценной.
- Создавайте структуру свободного времени
Психологи и эксперты утверждают, что во время работы человек сосредоточен, так как рабочее время структурировано. Поэтому рекомендуется структурировать и свободное время, хоть это и не совсем логично. Просто попробуйте задавать цель и определять для себя важность всего, что делаете в свободное время. Пусть это даже будет обычное лежание на диване и просмотр сериала. Когда даже, казалось бы, бесполезные действия, будут иметь смысл, вы будете чувствовать себя более счастливым и продуктивным. Главный принцип тайм-менеджмента – у всего должны быть цель и смысл.
- Заведите дневник времени
Записывайте все ваши действия в течение дня и указывайте потраченное на них время. Так вы сможете найти положительные и отрицательные закономерности и тенденции в том, как используете время, увидеть, что и как влияет на вашу продуктивность, понять, соответствуют ли ваши действия приоритетам. Учет времени поможет понять, какие изменения нужно внести, чтобы стать более продуктивным.
- Делайте меньше, но качественнее
Разнообразная и насыщенная жизнь – это с одной стороны хорошо. Но чем больше у нас дел, тем менее качественно мы выполняем каждое из них. Вы можете иметь основную работу и дополнительную, заниматься развитием собственного блога, ходить на курсы и тренинги, изучать и пытаться создать свой бизнес-проект и многое другое. Но подумайте, может быть, необходимо сосредоточиться только на наиболее важном, уделить максимум внимания чему-то одному? Может, стоит отказаться от чего-то, и тем самым повысить продуктивность?
- Расставьте приоритеты
Часто люди плывут по течению: много работают, стараются уделять время своим интересам, семье, не забывать о друзьях. При этом редко задумываются, в то ли русло направляют они максимум своих сил и времени. И каждый день они разрываются между работой, семьей и другими важными аспектами своей жизни, не понимая, что имеет наивысшую значимость. Подумайте, что вам важнее – работа или, например, семья? И вкладывайтесь по максимуму в то, что сделает вас счастливым.
- Правило 80/20
Есть интересное правило, согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата. Ваши действия имеют разную отдачу. Чем она выше, тем лучше результат.
Приведем простой пример. Если каждый день 3 часа вы отдаете просмотру телевизора, то потратите на это в целом 10 лет жизни при условии, что проживете до 80 лет. Подумайте, так ли важен телевизор, если он заберет у вас столько времени. Сколько всего вы могли бы сделать за 10 лет? Это время можно потратить на то, что принесет больше удовольствия.
- Думайте, что у вас очень мало времени
Вы будете успевать значительно больше и получать лучшие результаты, если каждое утро будете осознавать, что у вас ВСЕГО 24 часа, а не ЦЕЛЫХ 24 часа. Посчитайте, сколько времени вы тратите на работу, на сон, на обязательные дела по дому и прочие занятия, которые невозможно отменить. И вы поймете, что на отдых, развлечения, интересы у вас совсем немного времени. Осознавая это, вы сможете убирать из своего распорядка лишнее и тратить время на самые значимые и желанные действия.
Постепенно тайм-менеджмент приведет вас к тому, что вы будете довольны тем, как проводите каждый свой день. Попробуйте научиться все успевать. И не забывайте тренировать мозг, ведь давая ему полезную нагрузку, вы улучшаете внимание, память и концентрацию, соответственно, повышаете продуктивность. Используйте тренажеры Викиум ежедневно, и результата долго ждать не придется.
Читайте нас в Telegram — wikium1. РАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ. Как управлять временем (Тайм-менеджмент)
Человек, который никогда не задумывался о том, насколько эффективно он использует свое время, в конце концов сталкивается с ситуацией, когда бесконечную вереницу дел, каждое из которых по-своему важно, уже невозможно втиснуть не только в рабочие часы, но и в те 24 часа, которыми исчисляются сутки. А ведь следующие сутки чреваты новыми делами, такими же неотложными, и человек начинает понимать, что положение его безвыходно.
…
Очень много времени зачастую уходит на выполнение работ, в общем и целом бесполезных.
Наверное, каждый хоть раз в жизни сталкивался с подобной ситуацией. На грани цейтнота, понимая, что ничего не успеваем, и от этого теряя способность рассуждать здраво, мы готовы схватиться разом за все, хотя интуиция подсказывает, что это все равно не поможет. Лучшее, что можно предпринять в такой ситуации, – успокоиться и 15—20 минут просто посидеть, ничего не делая. А после этого смириться с тем, что чего-то вы сегодня все-таки не успеете, и выделить для себя те дела, которые еще реально сделать за оставшееся время.
Группы дел
Перечень дел, которые необходимо переделать за день, включает не только деловые встречи, работу с документацией и прочее, что касается профессиональных обязанностей менеджера. Даже если вы отчаянный трудоголик и бесконечно преданы своей фирме, вы так же, как и любой другой человек, должны в определенное время поесть, поспать и отдохнуть. Это привычные повторяющиеся занятия, которых нельзя избежать и которые, разумеется, требуют времени.
Кроме повседневных занятий, которые связаны с жизнеобеспечением и по определению предсказуемы, почти ни одного дня не обходится без того, чтобы не возникло что-нибудь неожиданное и очень часто срочное.
Еще одна группа занятий, которую можно выделить, структурируя свой день, – это дела запланированные. В этот блок входит значительная часть того, что необходимо сделать на работе, а также некоторые бытовые мелочи тоже весьма полезно бывает заранее распределить по времени и по степени важности.
Для того чтобы правильно распределить все упомянутые виды занятий в течение своего дня, необходимо прежде всего решить для себя, какие из них имеют наибольшую, а какие – наименьшую значимость, т. е. необходимо расставить приоритеты.
…
Вероятность возникновения срочных дел тоже необходимо учитывать тому, кто хочет использовать свое время рационально.
…
Необходимо отметить, что в организациях, где уделяется достаточно внимания мотивации и профессиональный рост зависит от реального вклада работника в общий успех фирмы, личные и корпоративные цели обычно взаимосвязаны и одни достигаются за счет других.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес7 способов рационального использования неожиданно появившегося свободного времени
Назначенную встречу только что отменили… И что теперь делать? Как потратить свободное время?
Любой человек при желании может распланировать свой день, неделю, месяц. Но настоящих мастеров тайм-менеджмента от всех остальных отличает умение правильно использовать время, освободившееся совсем неожиданно.
Клиент отменяет или переносит встречу. Вы просыпаетесь посреди ночи и понимаете, что больше уже не уснете. Чем заняться?
Если у вас достаточно насыщенная жизнь, то наличие свободной минуты можно расценивать как выигрыш в лотерее времени. «Незапланированное свободное время – это не только дар, но и проклятие, потому что часто вы чувствуете себя виноватым, если не смогли использовать его правильно», – говорит Карсон Тейт, американский психолог, эксперт в вопросах производительности времени и автор книги «Work Simply».
Вот несколько идей рационального использования неожиданно высвободившегося времени:
1. Побалуйте себя
«Очень часто мы склонны выделять в своем расписании слишком мало времени для себя, – говорит Тейт. – Так почему бы не восполнить этот пробел?»
Дженнифер Хогенс, агент по недвижимости из Оклахомы, именно так и поступает. Когда клиент в последний момент отменяет встречу, она отправляется в ближайший спа-салон. «Я получаю удовольствие не только от массажа, но и от самой возможности улизнуть, – говорит она. – Все уверены, что я нахожусь на встрече с клиентом, я же, пусть и ненадолго, сбежала от всего мира».
2. Пообщайтесь с друзьями и близкими
Признайтесь, что у вас есть список из полдюжины друзей, которым давно следовало бы позвонить, но для этого никак не удается выкроить время.
Когда у Тейт внезапно сорвалась назначенная встреча, она, в тот момент уже ехавшая в офис клиента, вышла на улицу и просто позвонила своей бывшей соседке по комнате в колледже, с которой давно хотела поболтать. «Я получила эмоциональную подзарядку, и оставшаяся часть дня прошла более эффективно и продуктивно», – говорит Тейт.
Даже если человек на том конце телефонного провода занят и не может в данный момент пообщаться с вами, вам будет приятно просто услышать его голос.
3. Займитесь творчеством
В рабочее время Бет Уотсон – директор по маркетингу в фирме, предоставляющей финансовые услуги. В свободную же минуту она любит писать стихи. «Я кратко записываю приходящие идеи в свой iPhone, – говорит она. – Когда мне предоставляется свободное время, я воплощаю свои творческие замыслы в жизнь».
Используя свободное время для написания стихов, Бет смогла достичь своей цели – создавать по одному маленькому шедевру каждый месяц. Это помогает ей делать свое хобби приоритетом сегодняшнего дня, а не откладывать его на далекое будущее.
4. Расширяйте свой кругозор
«У меня есть список идей, книг, событий, мест, о которых мне хотелось бы узнать больше, – говорит Тейт. – Когда клиент отменяет встречу или заставляет ждать себя слишком долго, я достаю этот список и отправляюсь на поиски информации в интернет». Это занятие кажется более продуктивным, чем проверка электронной почты в десятый раз подряд.
5. Читайте
Многие деловые люди утверждают, что у них нет времени на чтение, но на самом деле найти его не так уж и сложно.
«Сделайте подборку того, что вы хотели бы прочитать, используя для этого так называемые сервисы для отложенного чтения, такие как Readability или Pocket», – предлагает Тейт. Каждое такое приложение позволяет организовать материалы, с которыми вам хотелось бы ознакомиться, но сразу времени на это попросту не нашлось. Для людей более консервативных можно посоветовать держать под рукой (в письменном столе, автомобиле, сумочке) обыкновенную книгу.
6. Двигайтесь
Один из самых оживленных спортзалов, из тех, что мне доводилось когда-либо видеть, находился в отеле города Токио. Причем было это в 5 часов утра. Испытывающие синдром смены часовых поясов американцы, приехавшие на конференцию, с 3 часов ночи были уже на ногах и, чтобы хоть чем-то занять себя, отправились в тренажерный зал. Если вы проснулись ночью и не можете заснуть, то это неплохой вариант.
Физические упражнения хороши не только для страдающих бессонницей. Если у вас появился незапланированный перерыв, натяните удобную обувь и отправляйтесь на улицу. 30-минутной задержки авиарейса, скорее всего, будет достаточно, чтобы обойти терминал несколько раз.
7. Сыграйте в рулетку со списком текущих дел
У каждого из нас есть множество дел, которые вряд ли доставят удовольствие, но выполнить их необходимо. Решение большинства из этих задач займет совсем немного времени (ну, что стоит, например, записаться на прием к стоматологу), но нам все недосуг. В следующий раз, когда у вас неожиданно появится свободная минута, случайным образом выберите один пункт из этого списка. Не тратьте время и энергию на то, чтобы решить, какому из пунктов отдать предпочтение. Просто ткните пальцем. И вперед!
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult.
Оригинал
Поминутный тайм-менеджмент: как рационально использовать свободное время
За две минуты можно…
Разобрать письма и сообщения. За две минуты вы успеете просмотреть электронную почту и мессенджеры и ответить на сообщения, которые требует быстрого и краткого ответа.
Записать идеи. Возможно, вы знакомы с методом тайм-менеджмента Дэвида Аллена под названием GTD (Getting Things Done), который рекомендует записывать идеи, возникающие в течение дня. В некотором роде это помогает разгрузить мозг. Записи помогают выбросить мысли из головы и и быстрее приступить к их реализации.
Поднять настроение близким. Самые крепкие отношения строятся на небольших, но регулярных действиях. Проявите заботу к другу, коллеге или члену семьи, отправив забавный мем или пожелав удачи в важном деле.
Расширить профессиональные связи. Чтобы начать строить профессиональные отношения, достаточно подружиться с кем-нибудь на LinkedIn или отправить кому-нибудь сообщение в Facebook. Иногда даже короткие письма могут привести к крупным бизнес-сделкам.
За пять минут можно…
Восстановить нервную систему с помощью медитации. Скорее всего, вы знаете о преимуществах длительных сеансов медитации. Однако короткие дыхательные упражнения также невероятно полезны. Они помогают перезагрузить нервную систему, снять стресс и восстановить силы.
Начать работу над большим проектом. Приступив к делу, мы начинаем чувствовать к нему интерес и не бросаем его. Исследователи называет это эффектом Зейгарника. К примеру, когда пользователи сервиса видят надпись «Ваш профиль заполнен на 64%», они с большей вероятностью добавят недостающие детали. Поэтому потратьте пять минут, чтобы сдвинуть свой проект с отметки 0%.
Оставить запись в личном дневнике. Ведение дневника дает множество преимуществ, но найти на него время бывает трудно, особенно если привычка еще не сформировалась. К счастью даже пять минут, потраченные на запись происходящих событий, личных ощущений и планов на предстоящий день, могут иметь большое значение.
Прочитать сохраненную «на потом» статью. Вероятно, у вас уже накопилось много историй, чтение которых вы откладывали. Самое время уменьшить этот список, ознакомившись с некоторыми из них.
За 15 минут можно…
Выполнить интенсивную тренировку и принять душ. Для этого вам не нужны специальное оборудование и спортивная обувь. Достаточно выполнить несколько упражнений, таких как отжимания, приседания, прыжки и планка, или же найти готовые короткие тренировки в приложениях.
Набросать черновик. Возможно, вы давно мечтаете написать рассказ, роман, статью или письмо любимому человеку, но так и не взялись за дело. Попробуйте начать с сырого черновика (Shitty first draft как называла его писательница Энн Ламотт). Пишите без лишних обдумываний и редактирования — оставьте это на потом. Эти 15 минут писательства вдохновят вас и придадут сил.
Позвоните близкому человеку. Не забывайте о том, как важно поддерживать отношения с другими людьми, будь то коллеги, друзья или члены семьи.
За 30 минут можно…
Провести мозговой штурм. Тридцати минут будет достаточно, чтобы создать поток мыслей, из которого можно извлечь идеи. Возможно, не все они будут хорошими. Дайте себе возможность придумать 5-10 плохих идей, прежде чем перейти к тем, которые стоит реализовать. Записывайте все, что приходит в голову, а в конце сеанса оцените результаты.
Составить план на предстоящую неделю. За 30 минут можно просмотреть выполненные дела за прошлую неделю и установить цели на будущую. Можно также проанализировать крупные проекты: определить, что еще нужно сделать и что можно отложить на потом.
За час можно…
Выполнить ряд задач. Большинство личных поручений можно объединить и выполнить в течение 60 минут. Просто сосредоточьтесь, установите таймер и приступайте к делу: заполните отчет о расходах, просмотрите электронную почту, оплатите счета, запишитесь к стоматологу и закажите продукты.
Углубиться в размышления. Чтобы сосредоточиться на задаче, требующей умственных усилий, понадобится час. Потратьте первые 20 минут на то, чтобы повторить поверхностные наблюдения по теме. Затем используйте этот импульс, чтобы углубить свои размышления. Чтобы достичь состояния потока, нужно время.
Конечно, не обязательно тратить каждую минуту на активную деятельность. Однако если взглянуть на свободные моменты по-новому и использовать их для важных задач, то времени на отдых станет больше, а беспокойств о невыполненных делах — значительно меньше.
Источник.
Фото на обложке: Dolgacheva Olga / ShutterstockКак правильно использовать время
У «сов» пики максимальной и минимальной продуктивности сдвигаются, но принцип остается тем же: главные задачи стоит выполнять в периоды своей максимальной продуктивности. Чем бы вы ни занимались, не позволяйте повседневной суете красть самые ценные часы. Если вы руководите сотрудниками, помогайте им защищать свое пиковое время.
Если изменить график работы, чтобы учесть свои циклы продуктивности, невозможно, попробуйте смягчить перепады, устраивая регулярные перерывы. Они помогут снизить утомление, восстановить концентрацию и «перезагрузить» мозг. Также важно полноценно отдыхать в обеденное время — отложить телефон и не думать о рабочих задачах. Если есть возможность, выйдите на короткую прогулку или пообщайтесь с приятными людьми.
Восприятие маркеров времени
Мы часто рассматриваем свои планы и проекты как нечто линейное. Нам кажется, что лучший способ добиться цели — последовательно двигаться вперед. Но в действительности все происходит не совсем так. Маркеры времени влияют на наше восприятие: в начале, середине и конце пути к цели наше отношение меняется, и эту особенность можно использовать в своих интересах.
Возьмем, к примеру, начало. Неудачное начало будет серьезной помехой на пути к цели, так что постарайтесь начать работу правильно. Попробуйте привязать новые проекты к определенным временным маркерам — например, к первому числу месяца или началу осени. Это придаст вашим проектам значимости. Если вы начинаете работу в новой должности, представляйте себя в этой роли заранее, до первого рабочего дня.
После воодушевления в начале нового дела в середине наступает эмоциональный спад. Это явление — вполне естественное. Преодолеть «яму» помогут следующие советы.
Ставьте промежуточные цели. Тогда вам не придется беспокоиться, как сделать все сразу.
Заявляйте о целях публично. Так вы будете ощущать больше ответственности и, скорее всего, доведете дело до конца.
Думайте о тех, кому поможет реализация вашего проекта. Это станет для вас дополнительной мотивацией.
Отдавайте приоритет главным целям, остальные игнорируйте. Это поможет справиться с перегрузкой и сохранить концентрацию.
Проявляйте самосострадание. Перестаньте ругать себя, это сводит на нет мотивацию.
«Забить» на быт, или как рационально использовать время. Копилка житейского опыта
Чем больше времени, тем больше дел
Закон Паркинсона
Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас — новоявленных свету родителей. «Текучка» наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца. Волна эта накрывает нас, и мы безвольно плывем в потоке, изредка рыпаясь, посылая все к черту, растрепанные вываливаясь на улицу, забыв в очередной раз перекусить, взять запасную ложку, соску, памперс, что еще? Младенец, наконец, мирно засыпает или заигрывается в песочнице, мы садимся на лавочку и с ужасом понимаем, Что Делать Нечего, мы теряем время. И тогда, как дома пылится посуда, пеленки, недоделанная диссертация или бухотчет (или все вместе и сразу), мы тусуемся на скамеечке как ни в чем ни бывало.
Так, конечно, жить нельзя. Или можно, но с большими нервными стрессами. Есть еще один вариант — применить научную организацию труда к сложному материнско-отцовскому труду. Ко мне осознание этой необходимости пришло на втором году жизни ребенка. Несмотря на помощь добрых родственников, я умудрялась ничего не успевать — ни отдыхать, ни работать. Напряжение накапливалось, наваливаясь тяжелым грузом на плечи. Взгляд приобрел типичное выражение коровы, пережевывающей траву. На вопрос мамы я отвечала спустя двадцать минут после неоднократного повторения. Забывала даты, путала время выхода статей, замоченное белье в тазу, включать машинку и далее по списку.
Тогда из закоулков памяти пришлось вытаскивать навыки, полученные на психологических тренингах. И первое же упражнение мне помогло. Дальше в ход пошел интернет, литература по тайм-менеджменту, и сегодня ситуация значительно выправилась.
Оказалось, что у каждого руководителя — бизнесмена (а мама — тоже занятый человек) около 80 процентов времени проходит впустую, тратится нерационально. Съедают драгоценные часы великие поглотители времени: пустые звонки, телевизор, ненужные совещания, кипы бумаг (читай, пеленок), отложенные на потом, заваленный стол. Исследование, проведенное канадскими менеджерами, выявило 35 основных расточителей времени — отсутствие целей, ранжированности по важности, невыполнение задач до конца, отсутствие сроков, дублирование работы, выполненной кем-то, слишком много начальников (советчиков), недостаток штата (нянек) или наоборот раздутый штат (обилие родственников), подчиненные со своими проблемами (любимые чадо и муж), стремление все делать самой, неумение делегировать полномочия, перепоручать дела другим людям, телефонные звонки, неспособность говорить нет.
Мамко-папскую долю значительно утяжеляет венчурность их бизнеса — ребеночек, существо непредсказуемое, и риски невозможно просчитать заранее. Тем важнее для нас овладеть искусством тайм-менеджмента, научиться время считать, автоматически переводя его в деньги. Зачем, спросите вы? Когда и как? — воскликнут иные.
Отвечаю: во-первых, учитывая время, вы приводите в порядок не только собственные дела (наблюдая, куда просачиваются минутки), но и собственную голову (мысли становятся ясными, настроение бодрым и приподнятым). Если ваша основная задача — растить здорового и умного малыша, вы сделаете это на все 100% за счет освободившегося от трепа и «семечек» времени.
Любая мама подтвердит, что есть несколько основных путей правильно организовать свой день с младенцем или тремя.
- Кормите грудью долго. Нет ничего удобнее, как достать грудь и покормить ею малыша, без сцеживаний, кипячений и прочей бурной активности, связанной с искусственным вскармливанием. По крайней мере, первый год пройдет не так болезненно для вас. Если молока нет, переходим к следующему пункту.
- Гуляйте правильно. Прогулки — это наслаждение для настроенных на общение с малышом и природой мам, это восполнение недостатка кислорода в замусоренных легких и прочая польза. Но… никто не совершенен, и большинство из нас рассматривает прогулки как безнадежную трату времени (я сужу по грустным лицам мамаш, гуляющих в Измайлово). Мы с подругой эту проблему решили так:
- гулять по очереди. Для этого надо зазнакомиться с другими мамочками и папочками и вывозить чадо с ними, вместе ходить по магазинам и рынкам. Либо вообще дежурить во дворе, чередуясь. Если малыш страдает «мамизмом», излишней привязанностью к вам, смотрите пункт второй.
- заниматься спортом во время прогулки. Джоггинг или ролики — вот реальный выход. После родов, что скрывать, былые формы теряются, и их надо восстанавливать. Если не сейчас, то когда?
- Полезные книги (чтобы не выпадать из профессиональной «обоймы») или карманный компьютер. Я на природе пишу статьи, иногда по две-три в день, когда сын спит без задних ног. Карманный органайзер стоит примерно 100-200 у.е. (Palm, Psion), умещается в маленькой барсетке, выполняет множество функций. Он автоматически будет напоминать вам о времени прогулки и прочих срочных делах.
- Ну и самый простой вариант при наличии хороших мам и пап — сплавлять детеныша бабушкам, дедушкам, сестрам и братьям, в их возрасте гулять полезно!
- Будьте проще. Науке доподлинно известно, что гладить детское белье не надо, кипятить при наличии современных стиральных средств — тоже. Остается уборка, готовка и занятия с малышом. Убираться надо один раз в неделю, а в доме повесить лозунг: не нравится, убери (приготовь, погладь) сам. Сработает! Только изверг не поймет, в каком положении находится молодая мама. Готовить по максимуму — много каши, большие кастрюли с супом. Есть примерно то же, что и ребенок (заодно похудеете или поправитесь — одно из двух). Чтобы детеныш не мешал процессу приготовления пищи или еженедельной уборке, его с четырех месяцев можно запихнуть в прыгунки — десять- тридцать минут у вас в запасе. Главное условие, чтобы он был на виду. У вас ручное дитя — пылесосьте с кенгурушкой, это очень удобно и деткам нравится. Дом стоит сразу сделать безопасным, чтобы малыш перемещался без вас. На туалеты — задвижки, всю химию далеко и надолго наверх, чайники на середину стола и т.д.
- Делегируйте полномочия, распределяйте обязанности. Только не надо ныть, что вы — одна, как остров в океяне. Не верю. У вас есть подруга, знакомая бабушка из соседней квартиры, друг, папа или мама. Если нет, отправляйтесь в семейную конференцию и найдите себе подруг. Когда наступит день икс, и силы покинут ваше бренное тело, а послеродовая депрессия замучает окончательно, отдайте ребенка в руки бабушкам или няне (бывают няни на час), и позовите близкого друга помочь разгрести дома бардак, можно на бартерных условиях: услуга за услугу. Когда кризис миновал, можно переходить к учету времени.
Учтите, Шура, учтите!
Эту технику я освоила в Психологическом Центре «Синтон», еще во времена бурной молодости. Прочтите, может быть, она поможет и вам. Тренинг тайм-менеджмент сегодня пользуется огромной популярностью, потому что время (конвертируемое в деньги)- главный ресурс любого человека.
Суть задачи: с сегодняшего дня вы начинаете вести дневник, в который с точностью до минуты записываете, куда уходит время, в какие города. До минуты! Уже в конце первого дня, вам станет понятно, что очень много тратится на болтовню, сериалы, смотрение в пустое око монитора, интернет-серфинг, «завис». Главная трудность, с которой сталкиваются начинающие учет, — как это ни парадоксально грандиозные траты на фиксацию событий дня. Поэтому перед тем, как начать, стоит помнить, что нельзя записывать подробности, только факты:
8.00-8.20 Проснулись
8.20-8.50 Завтракаем
8.51-9.00 Массаж
Начинать надо только с отдельных фрагментов дня — неделю только утро, а после обеда жить как обычно, просто отслеживая, что и когда делаете. Иногда такой учет кажется рутинным и съедающим время. Но если подходить к работе с юмором, результаты будут заметны уже в конце первой недели. Так, двухнедельный учет и планирование времени — типичная задачка для топ-менеджеров перед тренингом «тайм-менеджмент»- позволяет найти основные поглотители времени. В итоге мы перестаем заниматься чепухой, тратить силы на ненужные телодвижения, приводим голову в порядок. Если вам не хватает постороннего контроля, отправляйтесь на занятия, с еженедельными отчетами о выполнении упражнений. Или пусть вас контролирует друг (не приготовила обед вовремя по субъективным причинам — штраф три рубля).
Кстати, особое внимание стоит уделить отдыху, проверить, насколько эффективно вы отдыхаете, занимаетесь ли фигурой, спиной, досыпаете ли или …теряете эти драгоценные часы. И поверьте: планирование времени не только сберегает время, но и способно творить чудеса.
Читать
- Николай Козлов «Формула Успеха, или философия жизни эффективного человека»
- Он же «Формула личности», «Философские сказки»
- Запись семинара А. Ситникова
- Маккензи Р.А. «Ловушка времени»
Советы бывалых
Дорогие мамы и папы, если у вас есть, чем поделиться, делитесь! Как вы решали проблему нехватки времени, какими секретами обладаете, чем можете помочь начинающим родителям!
Чинарова Катерина
Не знаю, как насчет относиться к быту проще — не могу без домашних пирогов, не терплю грязи в доме, обшиваю-обвязываю малыша, себя и мужа (это хобби, а не необходимость) и времени хватает! Нет ни бабушек-нянь-домработниц, подруги все работают, ребенку 8 месяцев, папа работает и учится.
Основное правило: не нервничать по пустякам и не тратить время на телевизор и болтовню. Если что-то смотрю, то обязательно со спицами в руках или шитьем, если ребенок спит — сама ложусь на полчаса. Еду готовлю простую (не полуфабрикаты — кормлю грудью) и полезную — запеченное мясо вместо котлет, нарезанные овощи с соусами вместо салатов. На все дела определено время — на интернет, звонки и пр. По воскресеньям никаких бытовых дел — это правило!- только семейный отдых.
В общем, конечно, тоже хотелось бы успеть больше, но невозможно объять необъятное! Просто нужно выбрать сначала самое нужное, потом самое важное, потом самое приятное а о прочем постараться забыть.
Могу добавить, что существенно можно освободить время, последовав совету заголовка статьи — т.е. забить на быт в прямом смысле. Питаться скромно и просто (полуфабрикаты, вместо гарниров — простые салаты, никаких самодельных пирогов!), убрать все пылящиеся и сложные в очистке вещи (ковры, салфеточки — мастдай!), научиться спокойно относиться к определенному беспорядку и «умеренной» грязи в кв-ре. ПРиучить домашних класть вещи туда, откуда они их взяли (я записки приклеила), отвести нужным вещам легкодоступные места (сколько времени подчас тратится на поиск, например, ножниц!) Не краситься по пол-часа перед рядовой прогулкой 🙂
И вообще — расслабиться и не пытаться стать Самой-Лучшей-Хозяйкой-Всех-Времен-и-Народов. Как только человек расслабляется — у него все получается само собой, а когда над ним, как Дамоклов меч, висит необходимость переделать 100 дел в день — конечно, 99 из них он сделать не успеет.
Полностью согласна с daina 5.9.2002. У меня дочереи 8 лет. Сейчас на 6-ом месяце в ожидании маленького. С бабушками у нас не сложилось, а посторонним людям (подругам, соседкам и т.д) ребенка в жизни не доверю. Муж много работает, когда свободен старается помочь. Я работаю 5 дней в неделю (правда короткий день). Времени мне хватает на все — и на быт, и на мужа, и на ребенка, и на себя , и на друзей. Главное не терять времени даром, все делать с удовольствием и никуда не спешить. Когда торопишься только суету разводишь, все из рук валится, а толку нет. Уверена, что и при рождении второго ребенка (будет не просто), но буду находить на все время. Ну с пирогами я конечно не заморачиваюсь (редко во всяком случае). Но быт налажен. Конечно помагает стиральная машина автомат, кухонный комбайн и т.д. А еще очень важно любить своих близких, хотеть их порадовать даже в мелочах и, чтобы они отвечали тебе тем же.
2003-07-03, LiyaПо мне,так очень правильная статья!Скажу,что прижилось у нас. Я тоже гуляю на стадионе с Филюшей. Подрастёт-вместе будем бегать,а по вечерам и с папой!И ещё.Знаю,что будут возражения,но примерный режим у ребёнка должен быть.Наш режим: еда-игрища,гулянье-сон-снова еда- и т.д.Продолжительность сна и не-сна весьма приблизительно от 0.5 до 2 часов,главное-последовательность. Никогда на груди не засыпал.Сейчас ест и грудь,и мой любимый кефир с творогом, вчера начали гречку,но это не по теме… И проблема одна- ночью спит со мной.Не считаю,что это есть хорошо,но пока хоть раз даётся грудь,считаю нечестным прятать её на ночь,а вставать к кроватке нет сил.В остальном по быту всё ОК и можно прикинуть когда и что делать.Но и папа наш молодец-помощник!
2002-09-03, ФилимонаПо-моему это не жизнь, а каторга все делать по расписанию, я на пример так не могу, тоже самое что записывать на что потратил деньги, их уже не вернешь, а все что купил все равно необходимые вещи, ну иногда что-то для души, но это не менее необходимо. Я с утра до обеда убираю, на сколько это возможно, готовлю обед, стираю, потом с дочкой идем гулять часа 2-3, за это время я успеваю действительно отдохнуть, гуляем компаниями, разговариваем, делимся проблемами и становится легче, если бы не прогулки, действительно все могло бы закончится депрессией, вечером ужин, и сдаю вахту мужу. Не сказала бы что легко, но жить можно.
2002-09-04, ЛенаСтатья интересная, молодым и неопытным должна помочь! Основной совет действительно «бывалой» — четко осознавать что делать действительно необходимо и всё остальное делать только для удовольствия.
Насчет одна в окияне — всегда можно найти соседку — подружку, надо только не быть букой — и люди потянутся (вообще по моим личным наблюдениям наиболее хорошие знакомства завязываются как раз в «песочнице», да и вид мамы с коляской у нормальных людей вызывает желание чем то помочь)
Здравствуйте, Катя! Очень нравятся Ваши статьи. Это прекрасный стиль, качество, аргументация. Мои мысли настолько сходятся с Вашими, что очень захотелось познакомиться. Мало того, мы еще и тезки.
У меня на www.improvement.ru вышла статья буквально про тоже самое «Как успевать по дому почти все…». Она же недавно вышла в АиФе «Семейный совет».
Мой адрес [email protected].
До свидания!
Всего 21 отзыв Прочитать все отзывы.
Методика «Умение рационально использовать время»
Оцените себя в баллах: 0 — почти никогда 1 — иногда 2 — часто 3 — почти всегда
1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования. |
|
2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено |
|
3. Я письменно фиксирую задачи и цели, с указанием сроков их реализации |
|
4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно |
|
5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь |
|
6. Свой рабочий день я освобождаю от посторонних телефонных разговоров незапланированных встреч, неожиданных совещаний |
|
7. Свою дневную нагрузку я распределяю в соответствии с графиком моей работоспособности |
|
8. В моем плане всегда есть окна, позволяющие реагировать на актуальные проблемы |
|
9. Я направляю свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих, «жизненно важных» проблемах |
|
10. Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо делать более важные дела |
|
ИТОГ: |
|
0-15 — Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Вы добьетесь своих целей, если составите список приоритетов и будете придерживаться его.
16-20 — Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.
21-25 баллов — У Вас достаточно высокий уровень самоменеджмента.
26-30 баллов — Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время. У Вас стоит поучиться.
См. также
Тесты для самотестирования
RSS [email protected]
10 советов по эффективному управлению временем
Управление временем | Мегги Нахабедян | Считайте время минут
Время летит — всегда. Это делает время переменной, которую трудно контролировать и отслеживать. И как только время ускользнет, его уже никогда не вернуть. Для компаний потерянное время равняется потерянным долларам.
В деловой среде, где сотрудники и квалифицированные специалисты нанимаются на основе их вклада и производительности в установленное время, это прекрасное время, чтобы научить их навыкам управления временем.Почему? Они не только будут лучше следить за временем, но и будут иметь возможность отслеживать свой прогресс в проектах и вносить свой вклад в успех компании.
Осознание времени приведет к самосовершенствованию и достижению цели. Это верно как для вашей работы, так и для личной жизни. Как лучше всего управлять временем? Применение этих 10 советов — хорошее начало.
1. Проверьте время
Точно знайте, как вы проводите свое время. В офисе вы должны знать задачи, которые крадут ваше время.Тогда ты сможешь что-нибудь с этим поделать. Например, вы можете потратить час на электронную почту, вместо того чтобы выполнять важные проекты. Точное знание того, на что уходит ваше время, может помочь вам принять решение о делегировании задач или покупке программного обеспечения для ускорения некоторых низкоуровневых процессов.
2. Установите ограничение по времени
Установка ограничения по времени для задачи может быть забавным. Фактически, это может быть похоже на игру. Некоторые компании фактически делят сотрудников на группы, и группа, которая завершает проект или задачу первой, получает вознаграждение.Вы можете применить этот принцип к любой задаче. Установите определенный временной лимит, например час или два. Затем попытайтесь завершить задание в отведенное время и почувствуйте волнение, когда вы это сделаете.
3. Использование программных средств для управления временем
Технологии управления временем более сложны. Различные приложения даже помогают отслеживать время сотрудников, чтобы вы могли следить за их приходом и уходом. Интернет предлагает множество приложений и инструментов, некоторые из которых полезны для управления бизнесом, особенно для мониторинга и оценки повседневных процессов.Для многих приложений расширенные функции платных версий также могут дать вам дополнительный контроль и лучший пользовательский интерфейс.
4. Составьте список дел
Наличие списка всегда экономит время. Если у вас есть список, вам никогда не придется гадать, что стоит на повестке дня или что делать дальше. Действительно, список позволяет вам сосредоточиться и мотивировать, сосредоточиться на чувстве сладкого удовлетворения каждый раз, когда вы отмечаете задачу из своего списка. Списки также позволяют вам видеть и отслеживать свой прогресс. Даже если вас окружают отвлекающие факторы, список будет держать вас на правильном пути.
5. Заблаговременное планирование
Заблаговременное планирование — важная часть управления временем. В идеале вы должны планировать заранее на неделю или, по крайней мере, накануне. Когда вы точно знаете, что нужно сделать в течение дня или недели, вы останетесь организованным и сосредоточенным. Вы можете разбить задачи на несколько дней, чтобы заранее узнать, сколько времени потребуется для завершения проекта. Даже если вы потратите всего несколько минут на планирование заранее, это может изменить ваш стиль работы.
6. Начните с самых важных дел
Выполняйте самые важные дела по утрам.Все эти стрессовые задачи, большая часть вашей работы, самые тяжелые задачи — выполняйте их утром. Причина проста. По утрам у вас больше всего энергии, поэтому вы сможете качественно и грамотно решать поставленные задачи. Кроме того, чувство выполненного долга в том, что вы сделаете в первую очередь самое важное, сделает остаток дня намного лучше.
7. Делегирование и аутсорсинг
Вы не можете сделать все в одиночку, поэтому расслабьтесь и делегируйте полномочия. Может быть, вам пора научить кого-то выполнять простые процессы на работе или в офисе.Это позволяет вам сосредоточиться на более крупных проектах или более сложных задачах. Вы даже можете передать работу опытному фрилансеру и сэкономить деньги.
8. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Если вы решили выполнить задачу, доведите ее до конца — завершите ее. Избегайте выполнения половинной работы, что означает отказ от текущей задачи и выполнение чего-то совершенно другого. Один из примеров половинной работы — написание отчета, а затем внезапная проверка электронной почты без причины и написание ответов. Это не только плохой тайм-менеджмент, но и плохая концентрация.Вы потеряете импульс. Сосредоточьтесь на поставленной задаче и избегайте этих ловушек.
9. Внесите некоторые изменения в свое расписание
Если вы чувствуете себя более энергичным в определенное время дня, измените свое расписание, чтобы принять это. Максимально используйте свое время. Некоторые люди более энергичны по утрам, а некоторые — полуночники. Если вы выберете наиболее подходящий для себя график, вы получите возможность делать больше.
10. Избегайте совершенства
Не позволяйте совершенному быть врагом хорошего, как говорится.Избегайте чрезмерного анализа всего, что вы делаете. Однако это не значит, что нужно быть небрежным. Делай все возможное — всегда. Но совершенство может утащить вас, так что не думайте об этом. После того, как вы выполнили задачу и приложили все усилия, вам нужно двигаться дальше.
Эффективное управление временем в конечном итоге является результатом правильного отношения и приверженности своим целям. Программные инструменты могут помочь вам в управлении временем, и существует множество календарей и устройств для отслеживания времени, которые помогут вам эффективно управлять временем.
Какие бы советы или инструменты вы ни использовали, используйте свое время с умом, но также выделяйте время для отдыха и релаксации, чтобы вы были счастливы и мотивированы на протяжении всей жизни.
Какие советы и приемы вы используете, чтобы лучше управлять своим временем или своей командой?
Хотите более эффективно распоряжаться своим временем для выполнения работы? Ознакомьтесь с советами по повышению продуктивности при работе из дома.
Мегги — писатель, менеджер по социальным сетям и контент-маркетингу, работающий с AMGtime.Она интересовалась маркетингом и менеджментом с юных лет и хочет поделиться своими творческими идеями и необычным подходом к маркетингу с другими. Мегги глубоко убеждена, что маркетинг — это все, и это важная часть нашей жизни. Она регулярно предоставляет концепции о том, как продавать продукты, услуги и мероприятия, как управлять временем, сотрудниками и т. Д.
Навыки управления временем | SkillsYouNeed
Вы когда-нибудь задумывались, почему у некоторых людей кажется достаточно времени, чтобы делать все, что они хотят, в то время как другие всегда спешат от задачи к задаче и, кажется, никогда ничего не заканчивают?
Не может быть просто так, чтобы у некоторых людей было меньше дел.Гораздо более вероятно, что они используют свое время более эффективно: другими словами, демонстрируя хорошие навыки управления временем.
Управление временем — это способность продуктивно и эффективно использовать свое время. Вы также можете думать об этом как об искусстве иметь время делать все, что вам нужно, не испытывая при этом стресса. Звучит просто, но на практике это намного сложнее. На этой странице объясняются некоторые принципы хорошего тайм-менеджмента.
Важность управления временем
Навыки управления временем необходимы, потому что у немногих из нас, если таковые вообще есть, когда-либо бывает достаточно времени, чтобы делать все, что от нас просят или что мы хотим делать.
Управление временем определяется как продуктивное и эффективное использование вашего времени, но что делать, если вы работаете максимально продуктивно, а вы, , по-прежнему не можете все сделать? Возможно, лучше думать об управлении временем как о сочетании продуктивной работы и расстановки приоритетов для вашего времени.
Другими словами, люди, которые хорошо умеют управлять временем, умеют хорошо ладить и делать что-то. Однако они также лучше справляются с задачей , отдавая приоритет и выясняя, что действительно нужно делать , а затем отбрасывают все остальное.
Они могут это сделать, потому что понимают разницу между срочным и важным.
« Срочные» задачи требуют вашего немедленного внимания, но действительно ли вы уделяете им такое внимание, может иметь значение или не иметь значения.
«Важные» задачи имеют значение, и невыполнение их может иметь серьезные последствия для вас или других.
Например:
Ответить на звонок срочно .Если вы этого не сделаете, абонент перезвонит, и вы не узнаете, почему он позвонил — а это может быть важно. Однако это также может быть автоматический голос, сообщающий вам, что вы имеете право на компенсацию за неправильную продажу страховки. Это не важно.
Регулярное посещение стоматолога важно (по крайней мере, нам так сказали). Если вы этого не сделаете, вы можете получить заболевание десен или другие проблемы. Но это не срочно. Однако, если вы оставите его слишком долго, это может стать срочным, потому что у вас может заболеть зуб.
Забрать детей из школы — это срочно и важно . Если вы не приедете в нужное время, они будут ждать на детской площадке или в классе, беспокоясь о том, где вы находитесь. Вы также можете причинить неудобства другим людям, например учителям, которые ждут вашего прибытия с вашими детьми.
Чтение забавных писем или проверка Facebook не срочно и не важно . Так почему это первое, что вы делаете каждый день? См. Нашу страницу Минимизация отвлекающих факторов , чтобы помочь вам распознать и избежать других вещей, которые могут отвлекать вас от выполнения ваших срочных и важных задач.
Это различие между срочным и важным является ключом к расстановке приоритетов для вашего времени и вашей рабочей нагрузки, будь то на работе, дома или во время учебы.
Это позволяет вам решить, что делать в первую очередь, а что можно оставить на потом или вообще не делать. Например, если вы оставите срочную, но неважную задачу, вы можете обнаружить, что она становится ненужной.
Использование сетки, такой как матрица приоритетов , приведенная ниже, может помочь вам организовать ваши задачи по соответствующим категориям:
Использование матрицы приоритетов
Чтобы использовать матрицу приоритетов, лучше всего проверять свои задачи ежедневно.Каждый день спрашивайте себя:
Какие из моих задач нужно выполнить в течение следующих 48 часов?
Это «Срочные» задачи.
Какие из срочных задач важнее?
Рекомендуется перечислить задачи в порядке важности, а не делать для них абсолютное различие «важные / неважные».
Какие из несрочных задач важнее?
Опять же, неплохо было бы перечислить их по порядку, а не давать им абсолютное различие.
Теперь используйте ответы на эти вопросы, чтобы распределить свои задачи по ячейкам в матрице приоритетов, следуя этим правилам:
Каждая коробка должна содержать не более семи или восьми задач .
Начните с поля «Сделать сейчас» .
Главное, не откладывайте срочные или важные дела только потому, что они неприятны. От откладывания на потом им не станет лучше.
Если вы хотите съесть лягушку, лучше всего с утра. А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть САМЫЙ БОЛЬШОЙ.
Марк Твен
Далее посмотрим на менее срочные, но все же важные задачи . Решите, , что вы собираетесь с ними делать, а затем запишите время в своем дневнике, чтобы сделать это, или подумайте о том, чтобы передать их кому-нибудь другому.
Делегируйте срочные, но более простые / менее важные задачи.
Теперь устраните несрочные и неважные задачи.
Наконец, делайте работу. Начните свой список «Делай сейчас». Когда вы закончите, переходите к запланированной работе или задачам.
Если есть еще задачи, которыми вы можете управлять в любом квадранте, пора а) выполнить некоторые, б) делегировать некоторые или в) устранить некоторые.
Регулярная обрезка матрицы таким образом позволит вам сосредоточиться на том, что действительно важно, и продолжить работу.
Индивидуальное решение
Срочность и / или важность задачи не абсолютны. Только вы можете решить, что вы действительно считаете важным или срочным.
Некоторые люди, например, предпочитают ждать, пока их второй раз попросят о работе, прежде чем они начнут ее выполнять. Если их больше никогда не спросят, они никогда не приступят к работе — они просто решат, что для них это недостаточно важно, чтобы тратить время.
Помните также, что вы и ваше здоровье очень важны .Тот факт, что у вас много дел, не означает, что делать упражнения, ходить на 10-минутную прогулку или уделять время правильному питанию не важно. Вы не должны игнорировать свое физическое или психическое здоровье в пользу более «неотложных» дел.
Предупреждение!
Срочность и / или важность не являются фиксированным статусом. Вам следует регулярно просматривать свой список задач, чтобы убедиться, что ничего не нужно перемещать, потому что оно стало более срочным и / или важным.
Что делать, если важная задача постоянно попадает в список более срочных, но все же важных задач?
Во-первых, подумайте, действительно ли это важно.Это вообще нужно делать, или вы просто говорили себе, что должны это делать?
Если это действительно важно, подумайте о том, чтобы делегировать это. Более подробную информацию можно найти на нашей странице Навыки делегирования .
Пример:
Беспроигрышная ситуация от делегирования
Дженни была лидером занятой, очень реактивной команды, с постоянными и неотложными требованиями к своему времени. Она знала, что ей нужно подумать о долгосрочной стратегии для своей команды, но было очень трудно выделить время.
В ходе обсуждения развития Сара, одна из ее команды, выразила желание проделать еще несколько стратегических работ для развития своих навыков. Дженни увидела возможность для них обоих и предложила Саре возможность наметить стратегию для команды.
Сара ухватилась за шанс и составила тщательно продуманный план, который стал отличной основой для дальнейшей работы.
Личное против профессионального
Как насчет баланса между личными и профессиональными приоритетами? Есть два способа справиться с этим:
Включить оба в одну матрицу
Преимущества: Ваши личные вещи не теряются.
Недостатки: вам нужно будет найти баланс между работой и личными вещами.
Используйте две отдельные матрицы и выделите отдельные временные интервалы для обработки каждой
Преимущества: означает, что вы можете иметь дело с обоими, с реалистичным представлением о срочности.
Недостатки: может получиться довольно сложно.
Выбор действительно зависит от вас — главное, чтобы он работал на вас.
Дополнительные принципы рационального управления временем
Таким образом, матрица приоритетов является ключом к расстановке приоритетов для вашей рабочей нагрузки. Однако тайм-менеджмент — это больше, чем просто расстановка приоритетов: это еще и возможность работать более продуктивно. Существует ряд других способов повышения эффективности и производительности.
Поддерживать порядок
Для некоторых из нас беспорядок может отвлекать и по-настоящему угнетать.
Приведение в порядок может улучшить как самооценку, так и мотивацию. Вам также будет легче оставаться в курсе дел, если ваше рабочее место аккуратно и вы будете поддерживать свои системы в актуальном состоянии.
Верхний наконечник для уборки:
Создайте три стопки своих вещей: «Сохранить», «Отдать» и «Выбросить».
- Сохраните , если вам нужно сохранить его для своих записей или что-то с ним сделать. Если требуется действие, добавьте его в свой список задач.
- Раздайте , если вы не хотите, но кто-то другой может его использовать, и / или эту работу можно и нужно делегировать.
- Выбросьте (или утилизируйте) для вещей, которые не имеют ценности ни для вас, ни для кого-либо еще.
Использовать список дел
Электронные или бумажные списки — это хороший способ запомнить, что вам нужно сделать, и сразу увидеть, что вы забыли.
Подумайте о том, чтобы выделить наиболее важные пункты тем или иным образом, и не забудьте убрать вещи из своего списка, когда они завершены и / или больше не нуждаются в выполнении.
Выберите подходящий момент
У всех нас есть время дня, когда мы лучше работаем. Лучше всего запланировать сложные задачи на это время.
Однако вам также необходимо запланировать дела, которые нужно делать в определенное время, например встречи или поездку на почту.
Еще один полезный вариант — составить список важных, но несрочных небольших задач, которые можно выполнить за эти нечетные десять минут между встречами: может быть, это идеальное время для отправки электронного письма с подтверждением дат вашего отпуска?
Полезный совет: использование технологии планирования
Некоторые люди по-прежнему предпочитают использовать бумажный дневник и список дел — и это нормально.
Однако для тех, кто любит технологии, теперь доступно множество инструментов, которые помогут с планированием. Такие приложения, как Doodle, Calendly, Microsoft Bookings и Google Calendar, могут помочь вам составить график работы, а также назначить встречи с другими людьми.
Вы также можете предоставить заранее установленные интервалы для встреч, чтобы другие могли записаться на встречи с вами, сохранив при этом остальную часть вашего дневника. Это означает, что вы можете планировать время «я» или время с семьей, не беспокоясь о том, что подумают другие или попытаются ли они изменить ваши приоритеты.
Это позволяет автоматизировать встречи, не передавая контроль своего времени кому-либо еще.
Не откладывайте на потом, но спрашивайте, почему вас искушают
Если задача действительно срочная и важная, продолжайте ее.
Если, однако, вы извиняетесь, что чего-то не делаете, спросите себя, почему.
Вы можете сомневаться, стоит ли вам вообще выполнять эту задачу.Возможно, вас беспокоит этика или вы не думаете, что это лучший вариант. Если да, то вы можете обнаружить, что другие согласны. Обсудите это с коллегами или вашим руководителем, если на работе, а также с семьей или друзьями дома, и посмотрите, есть ли альтернатива, которая может быть лучше.
Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно
Как правило, люди не очень хорошо справляются с несколькими задачами, потому что нашему мозгу нужно время, чтобы переориентировать.
Гораздо лучше закончить одну работу, прежде чем переходить к другой.Если вам действительно нужно выполнять много разных задач, попробуйте сгруппировать их вместе и последовательно выполняйте похожие задачи.
Сохраняйте спокойствие и сохраняйте перспективу
Пожалуй, самое важное, что нужно помнить, — сохранять спокойствие. Чувство перегруженности слишком большим количеством дел может быть очень стрессовым. Помните, что мир, вероятно, не погибнет, если вы не сможете выполнить свою последнюю задачу дня или оставите ее на завтра, особенно если вы разумно расставили приоритеты.
Возвращение домой или ранняя ночь, чтобы подготовиться к завтрашнему дню, может быть гораздо лучшим вариантом, чем соблюдение установленных вами или внешних сроков, которые могут даже не иметь большого значения.
Найдите минутку, чтобы сделать паузу и взглянуть на свою жизнь и приоритеты в перспективе, и вы можете обнаружить, что точка зрения существенно изменится!
Съешь лягушку: новые подходы к тайм-менеджменту
Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра.И если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую . -Марк Твен
Мы все хотели бы иметь больше времени.
Мы хотим, чтобы все, что для нас важно, было выполнено своевременно. Но иногда кажется, что в сутках недостаточно часов.
К счастью, тайм-менеджмент может помочь сделать ваши дни более продуктивными и эффективными.
Давайте посмотрим, что такое эффективное управление временем и почему это важно.Мы также дадим вам действенные советы по управлению временем, которые повысят вашу продуктивность.
Эти навыки управления временем применимы как в вашей профессиональной, так и в личной жизни. Не бойтесь попробовать их в любой сфере своей жизни, в которой вы хотите найти немного времени.
Что такое тайм-менеджмент?
Управление временем — это осознанный процесс принятия решения о том, как использовать свое время и его распределения между задачами и видами деятельности. Благодаря планированию и контролю эффективное управление временем позволяет вам делать больше того, что важно для вас, одновременно выполняя свои обязанности и обязательства.
Управление временем, безусловно, не новая концепция.
От введения Генри Форда сборочной линии до производства и современной радуги организационных инструментов и приложений, современная эпоха вращается вокруг времени.
Наше время — ограниченный ресурс. Мы относимся к нему как к валюте. Мы тратим их, охраняем, растрачиваем и обмениваем на ценность. Тем не менее, мы изо всех сил пытаемся это контролировать.
Работодатели и сотрудники постоянно стремятся максимально использовать имеющееся у них время.Мы все хотим, чтобы наша работа выполнялась максимально эффективно и результативно. Звучит не так уж сложно, правда?
И все же мы бы не говорили об управлении временем, если бы существовала проверенная формула или шаблон, ведущий к успеху.
Жизнь и окружающая среда постоянно меняются. Это может подорвать самые лучшие планы. А наши собственные внутренние конфликты и недостаток внимания могут саботировать наш контроль, если у нас нет хороших навыков тайм-менеджмента.
Для многих из нас управление временем — это стремление.
У нас нет простого решения проблемы плохого управления временем. И этому есть множество причин.
Давайте посмотрим, что мы действительно знаем, и познакомимся с некоторыми новыми способами рассмотрения того, как мы (и наши команды) используем время.
Почему важно эффективное управление временем?
Делать больше с меньшими затратами — это стратегия, которую поощряют многие компании.
Для некоторых это может быть меньшая рабочая сила, меньше ресурсов или более скудный бюджет.
Многие рабочие испытали своего рода «затягивание поясов» за последние несколько лет.
Но делать больше с меньшими затратами также может быть сокращением понимания и выполнения приоритетов. Тайм-менеджмент — это то, как вы демонстрируете свои приоритеты и свою способность действовать в соответствии с ними.
Демонстрация эффективных навыков тайм-менеджмента может быть способом продемонстрировать компании свою ценность — ценность, которая может спасти вашу работу или принести вам повышение по службе.
Каковы преимущества эффективного управления своим временем?
Когда вы эффективно управляете своим временем, это дает много ключевых преимуществ.Давайте посмотрим на четыре из них.
1. Больше времени
Не зацикливаюсь на очевидном, но если вы используете свое время более эффективно, вы освободите время днем или за неделю. И вот кое-что, что может быть не столь очевидным: вам не нужно тратить это дополнительное время на работу. Тайм-менеджмент позволяет вам делать больше того, что для вас важно.
Постарайтесь создать для себя лучший баланс между работой и личной жизнью. Отправьтесь на прогулку, запланируйте чашечку кофе с другом или коллегой или возьмите занятие, которое вам интересно.Выбор остается за вами!
2. Способность реализовывать цели
Проще говоря, ставить и реализовывать цели — это потрясающе. Сделайте постановку целей частью своей рутины. Тогда вы будете испытывать удовлетворение, которое приходит с их регулярным выполнением.
Кроме того, возможность поделиться поставленными вами целями и их успешным достижением — отличный способ заработать престиж от вашего менеджера и всей команды.
Формулировка личной миссии может действовать как компас, который поможет вам в правильном направлении.
3. Больше возможностей
Хотите получить новый навык на работе? Готовы ли вы расширить свой охват на новой территории или получить предложение о продвижении по службе?
У вас больше шансов получить эти возможности, если вас будут постоянно считать хорошим распорядителем своего времени.
Чтобы стать великим лидером, нужно время.
4. Снятие напряжения
Возможно, самая большая выгода от более эффективного использования времени — это возможность снизить уровень стресса.Это может быть завершение проекта до того, как он перерастет в кризис, сохранение вашего рабочего времени на разумном уровне или даже возможность выкроить время для выполнения действий.
Это все способы, с помощью которых эффективная методика тайм-менеджмента может помочь справиться со стрессом и общим психическим здоровьем.
Что может произойти из-за плохих навыков тайм-менеджмента?
Эффективное управление временем дает свои преимущества, но есть и недостатки, связанные с плохими навыками управления временем.Давайте посмотрим на пять из них.
1. Потраченное время
Если хорошие навыки управления временем могут принести вам больше времени, неудивительно, что верно и обратное.
Если вы не заняты работой — переходите от одного проекта к другому или иным образом неэффективно используете свое время — ваша работа займет больше времени. Меньше времени будет доступно для других рабочих проектов или времени вне работы
2. Отсутствие делегирования
На вашей тарелке часто бывает больше, чем вы можете сделать.И если вы плохо распоряжаетесь своим временем, вероятно, вы тоже не очень организованы. Из-за этого вам может быть трудно использовать помощь, которая может быть легко доступна.
Трудно делегировать полномочия, если вы не знаете, какая задача стоит перед вами и как именно другие могут помочь. Так что работы неизбежно будут накапливаться.
3. Утрата управления
Проще говоря, если вы не контролируете свое время, оно контролирует вас.
Плохие навыки управления временем могут помешать вам предсказать, когда вы завершите проект или когда будете готовы заняться чем-то другим.Тогда вы не контролируете ни свое время, ни работу.
Что обычно происходит, когда мы не чувствуем себя контролирующими? Мы можем испытывать стресс, разочарование, несчастье и неудовлетворенность своей жизнью. Когда у вас нет контроля, у вас также нет времени и внимания, чтобы полностью посвятить себя другим сферам своей жизни: отношениям, здоровью, целям.
4. Низкое качество работы
Если плохое управление временем заставляет вас завершать проекты в спешке, вполне вероятно, что качество вашей работы также пострадает.
Хотя может показаться, что вы лучше всего работаете в срок, но вот реальность: без возможности окончательно отредактировать свою работу или пропустить ее на глаза коллеге, скорее всего, ошибки будут ускользать. ты.
Надлежащее сотрудничество и общение необходимы для создания лучшего конечного продукта.
5. Плохая репутация
Если вы посмотрите на этот список до сих пор, вы увидите, что сотрудник, которого он описывает, не будет высоко цениться в компании.
Вы стали сотрудником, на которого не может рассчитывать в спешке? Неэффективно ли управление вашим проектом? Вы хотите, чтобы ваши коллеги смотрели на вас так?
По мере того, как страдает ваша репутация, уменьшаются и ваши шансы на продвижение и рост.
6. Неспособность достичь цели
То, как вы проводите свои часы, — это то, как вы проводите свои дни. В конечном итоге это то, как вы проводите свою жизнь.
Конечно, у всех нас бывают дни, которые хаотичны или заняты бесконечными делами, которые мы не любим и не хотели бы выполнять.Но если это норма, а не исключение, полезно посмотреть, как вы проводите время.
Следующий вопрос: под вашим контролем или вне его?
Если это в ваших силах, работа над развитием навыков управления временем может приблизить вас к тому, чтобы жить той жизнью, которой вы хотите жить.
Каковы некоторые ключевые компоненты тайм-менеджмента?
Автор Бинита Бора выделяет пять элементов, которые могут помочь вам улучшить то, как вы управляете временем:
- Создайте подходящую среду. Иметь организованное, незагроможденное и удобное физическое пространство.
Это может сэкономить вам ненужное время на поиск файлов или бумаг, перетасовку ненужных материалов или даже поиск скрепки. Потратив некоторое время на совершенствование своих организационных навыков, вы сэкономите больше времени в долгосрочной перспективе.
Помните о дополнительных проблемах, с которыми вы можете столкнуться при удаленной работе.
- Расставить приоритеты. Вот где появляется цитата Марка Твена — вы едите лягушку каждый день первым делом? Вы решаете сложные задачи в начале дня и хорошо начинаете свой выходной?
Удостоверившись, что вы выполняете задачи и проекты, которые являются одновременно срочными и важными, вы можете значительно продвинуться к правильному управлению временем.
- Снова расставить приоритеты. С другой стороны, когда вы решаете важные дела, вам может потребоваться отказаться от задач или любых отвлекающих факторов, которые не являются ни срочными, ни , ни важными.
Это нужно делать вам? Это вообще нужно делать? Очистите свои колоды!
- Ставьте перед собой цели. Забегая вперед к проекту — или к рабочей неделе — без постановки каких-либо целей — все равно что съехать с проезжей части, не зная, куда вы направляетесь.
Это может показаться нелогичным, но время, потраченное на постановку целей, в конечном итоге, скорее всего, сэкономит ваше время. Это концепция, известная как «медленно, чтобы идти быстро».
В BetterUp мы стараемся «организовать, чтобы выиграть», аналогичная концепция, которая означает понимание того, куда вы идете и что будет наиболее важным, чтобы помочь вам достичь этого. Это поможет вам сосредоточиться на том, что действительно важно.
- Развивайте хорошие привычки. Некоторые люди предпочитают планировать следующий день перед уходом с работы, в то время как другие предпочитают использовать первые 30 минут рабочего дня.
Некоторые считают эффективным блокировать большие отрезки времени для размышлений / написания / разработки, в то время как другие лучше всего работают в коротких спринтах. Важная практика здесь — тратить 5 минут в конце каждого дня на размышления о том, что сработало, а что нет. Это поможет вам понять, что лучше всего подходит вам и вашей ситуации.
Как только вы поймете, как вам лучше всего работать, придерживайтесь его. Встраивайте свои привычки в свой рабочий день, чтобы максимально использовать свои навыки самоуправления.
Как управлять временем: дополнительные стратегии
Как мы упоминали ранее, концепция тайм-менеджмента не нова.И действительно велики шансы, что вы подумали (или даже попробовали) многие из этих предложений, чтобы улучшить использование времени. Что еще там?
Давайте рассмотрим четыре дополнительных стратегии тайм-менеджмента.
1. Провести временной аудит
Вы действительно знаете, куда проходит ваш рабочий день? Уверены ли вы в своих знаниях о том, как вы проводите время каждый день и неделю?
Проверка времени может быть полезным мероприятием. Он покажет вам, как вы проводите время.Вы узнаете, на что тратятся ваши дни и где можно вернуть время назад.
Это кажется рискованным занятием? Никто, кроме вас, не должен знать, что вы проверяете свою продуктивность.
2. Составьте список того, что нужно прекратить делать
Если список дел не помог вам, возможно, вам стоит перевернуть его набок. Список того, что нужно прекратить делать, — это намеренный взгляд на тех, кого вы хотите остановить.
Это может быть прокрутка в социальных сетях, просмотр видео и даже встречи, не имеющие отношения к вашей работе.Если вы будете более целенаправленно говорить о том, чего нельзя делать, это поможет вам больше сосредоточиться на том, что следует делать.
3. Блокируйте свое время по-другому
Имея так много предстоит сделать, может возникнуть соблазн разделить ваше ежедневное расписание на четко структурированные отрезки времени. Это может повысить вашу эффективность.
Но было бы более эффективно, если бы вы округлили оценки времени для каждой важной задачи.
Добавьте дополнительное время (10–25%) к тому, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи. Тогда, когда происходит неизбежная задержка или сбой, вы автоматически не отстаете.
Этот метод управления временем может быть особенно полезен для людей, которые хронически переоценивают скорость своей работы или недооценивают возможные задержки.
Создайте еженедельное расписание, чтобы получить общий обзор того, что вам также нужно выполнить.
4. Прекратите многозадачность
Заблуждение, что высокоэффективные люди постоянно решают несколько небольших задач. Исследования показали, что многозадачность вредит нашей производительности и благополучию.
Неэффективная многозадачность может быть связана с электронными письмами при создании слайдов. Или отвечать на рабочие звонки в дороге.
Вы будете намного эффективнее, быстрее продвигаетесь по своим проектам и будете работать намного лучше, если будете концентрироваться на одном деле за раз.
Отключите электронную почту и текстовые уведомления, отключите звук в телефоне и погрузитесь в текущую задачу. Это окупится как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Практикуйте советы по тайм-менеджменту сегодня
Теперь вы знаете, насколько важен тайм-менеджмент и каковы некоторые из его многочисленных преимуществ.
Пришло время внести небольшие изменения в свои стратегии тайм-менеджмента.
Постарайтесь поймать себя, когда вы выполняете несколько задач одновременно и сосредоточиться на одной задаче. Проведите аудит времени, чтобы увидеть, на что уходит все ваше время. Или попробуйте одну из других стратегий, которые мы обсуждали.
Не можете контролировать свое время? Обратитесь в BetterUp за персональным коучем, который поможет вам в кратчайшие сроки сэкономить время.
Работающие методы управления временем — Zippia
Время — это ценный ресурс, которым, похоже, никто из нас не может насытиться.Между работой на полную ставку, заботой о детях и получением удовольствия от всех других жизненных занятий может быть сложно выделить достаточно времени на неделю, чтобы сделать все, что нужно сделать.
К счастью, многие эффективные методы управления временем могут помочь вам вернуть часть потерянного времени. Это не просто приемы желаемого за действительное, а проверенные стратегии, которые помогают миллионам успешных профессионалов в карьере добиваться своих целей каждый день.
В этой статье мы обсудим некоторые из самых популярных и эффективных техник тайм-менеджмента.Мы также дадим вам несколько универсальных советов общего характера.
Многие настороженно относятся к методам тайм-менеджмента, поскольку существует очень много людей, которые позиционируют себя как чудо-решение для более эффективной работы.
Однако это не означает, что ни один из них не работает.
Пять техник тайм-менеджмента из этого списка хорошо подтверждены исследованиями и помогают миллионам людей лучше планировать свои дни. К тому же их довольно быстро нанимают, так что попробовать их не составит труда.
Техника «Помидор». Техника Pomodoro основана на идее, что люди работают наиболее эффективно в сжатые сроки.
Разбивая нашу работу на более мелкие части с более короткими временными рамками, мы можем привить себе большее чувство срочности, которое эффективно борется с любым желанием откладывать дела на потом.
Размещение коротких перерывов между этими временными рамками также помогает зарядить нашу умственную выносливость и более эффективно решать следующую задачу в очереди.
«Помидор» относится к каждому из этих коротких таймфреймов.
Техника Помидора включает следующие шаги:
Выберите одну задачу, на которой вы хотите сосредоточиться. Если это слишком долго для одного 25-минутного занятия, разбейте его на более мелкие задачи, пока они не уместятся.
Установите таймер на 25 минут.
Работа исключительно над задачей. Избегайте многозадачности или отвлекающих факторов при любых обстоятельствах.
Когда зазвонит таймер, сделайте небольшой пятиминутный перерыв.
Для каждого четвертого Помидора делайте дополнительный перерыв на 20-30 минут.
Наконец, вернитесь к первому шагу и выберите другое задание.
Временная блокировка. Блокировка времени означает разделение доступного времени на отдельные части, а затем заранее спланировать, какие действия вы посвятите выполнению в каждый из временных рамок.
Эта стратегия работает, потому что вы создаете ощущение срочности, устанавливая время начала и окончания для каждой задачи, заставляя вас подсознательно использовать свое время более эффективно.
Матрица «Важно-срочно». Создайте матрицу 2 × 2, на одной оси которой обозначены «срочно» и «не срочно», а на другой — «важные» и «менее важные».
После того, как вы заполните матрицу своими задачами, у вас теперь будет четыре квадранта, которые удобно показывают вам порядок, в котором вы должны расставить приоритеты для выполнения задач.
Выполняйте в первую очередь задачи, которые одновременно являются срочными и важными, а задачи, отнесенные к категории несрочных и менее важных, — в последнюю очередь.
Рассматривая срочность задачи, подумайте, сколько времени вы на нее возьмете, а не только крайний срок. Если одно мероприятие необходимо выполнить раньше, чем другое, оно может быть менее срочным, если оно соответствует вашим сильным сторонам.
Getting Things Done (GTD). Цель метода GTD — разбить все ваши задачи на более мелкие, практические элементы, что позволит вам тратить меньше времени на размышления и больше на выполнение.
Возьмите лист бумаги и запишите все, что вам нужно выполнить.Оставьте как есть любой элемент, представляющий собой простое действие, например «ответить на электронное письмо Джека».
Все, что не является простым заявлением о действии, разбейте его на более мелкие задачи, пока не станет. Теперь, когда у вас есть список того, что вам нужно сделать, вы можете просто пойти и выполнить его.
Каменно-галечный и песчаный метод. Метод камней, гальки и песка позволяет четко классифицировать задачи, что позволяет решать их в наиболее эффективном и логичном порядке.
Во-первых, напишите на листе бумаги все, что вам нужно сделать в ближайшее время.
Затем отметьте каждую задачу как камень, гальку или песок на основе следующего:
Рок. Самая главная задача или проект.
Галька. Задачи, которые важны, но не столь критичны или ограничены по времени.
Песок. Мелкие, менее важные задачи.
Сначала нацельтесь на «каменные» задачи, а затем на те, которые помечены как галька и песок.
Даже если вы не являетесь поклонником техники Помидора и думаете, что стратегии тайм-менеджмента — это уловки, все же есть некоторые универсальные навыки и советы, которые помогут вам лучше использовать свое время.
Ставьте конкретные цели. Опасность отсутствия четких целей заключается в том, что мы склонны просто решать любые задачи, которые кажутся срочными и которые смотрят нам в глаза.
Может быть, вы не хотите использовать матрицу «важное-срочное» или какой-либо другой конкретный метод для определения приоритетов своих целей, но, по крайней мере, попытайтесь установить их внутренне и не забывайте о них.
Составьте общий план того, чего вы хотите достичь в течение дня, недели, месяца и так далее.
Знание того, куда вы движетесь, позволяет вам разрабатывать стратегию и планировать соответственно, повышая эффективность того, как вы проводите свое время.
Запишите, как вы проводите время. Один из первых шагов к лучшему управлению своим временем — получить обзор того, как вы его тратите в настоящее время.
В течение недели попытайтесь записать свои действия и то, сколько времени вы на них тратите.
Вы внезапно поймете, какие задачи отнимают ненужные часы, и как вы могли бы более логично организовать свои действия.
Создайте ежедневный график. Как только вы узнали свое текущее расписание, пора улучшить его и создать новый.
Одно из самых больших преимуществ предварительного планирования вашей деятельности заключается в том, что оно снижает стресс и колебания в течение рабочей недели.
Составив список занятий, вы будете знать, с чего начать, как только вы переступите порог работы.
Вы также обнаружите, что меньше времени будете проводить по ночам, беспокоясь обо всем, что вам нужно сделать на следующий день, поскольку у вас есть график, который очень четко показывает, как вы сможете все это сделать.
Сгруппировать аналогичные виды деятельности вместе. Когда мы начинаем работу, требуется некоторое время, прежде чем мы придем к правильному мышлению и достигнем максимальной производительности.
Сгруппировав похожие задачи рядом друг с другом в своем расписании, вы сохраните часть этого умственного импульса, когда закончите одно задание и перейдете к следующему.
Избавьтесь от отвлекающих факторов. Каким бы очевидным и простым ни был этот совет, мы редко его делаем.
Когда вы читаете или пишете на физическом носителе, выключите телефон и поместите его вне досягаемости.
Если вы работаете на своем ноутбуке, закройте все ненужные вкладки и отключите уведомления.
Самое главное, никогда не попадитесь в ловушку «просто взглянуть». Одна минута, потраченная на специальные медиа, превратится в десять, а затем и в двадцать.
Используйте цифровой календарь. Если вы никогда не использовали онлайн-календарь, вам стоит хотя бы попробовать.
Большинство из них предоставляют такие полезные преимущества, как:
Доступен с любого устройства
Простое планирование интервью, встреч и других встреч
Создание напоминаний
Создание временных блоков
Расписание повторяющихся событий
Популярные варианты включают Outlook, Apple Calendar и Google Calendar.
Перестань быть идеальным. Есть разница между стремлением к совершенству и стремлением к совершенству.
Многие профессионалы имеют привычку совершенствовать каждую деталь конкретной задачи, не оставляя времени на все остальное, что им нужно сделать.
Лучше подходить к своей работе, используя более широкую и повторяющуюся стратегию.
Завершайте все, что вам нужно, по исключительному, но, возможно, несовершенному стандарту.Как только вы закончите, можно вернуться к деталям и заняться всеми тонкостями.
Научитесь говорить «нет». Для многих людей может быть трудно отклонить просьбы на работе, опасаясь расстроить или разочаровать коллег.
Если это вы, просто знайте, что сказать «нет» — вполне обычное и нормальное явление.
Ваша команда будет понимать в подавляющем большинстве случаев, если вы уже вносите свою справедливую долю работы.
Очистка рабочего графика от ненужных вам дел позволит вам уделять больше времени реальным задачам, что приведет к повышению производительности на работе.
Делайте перерывы между встречами и задачами. Этот совет может показаться нелогичным, поскольку немедленный переход от одной задачи к другой кажется наиболее эффективным способом использовать свое время.
Однако исследования неизменно показывают, что большинство людей могут сосредоточиться на задаче только около 90 минут за раз.
Если вы заполните свой график повторяющимися задачами без временных буферов, вы выгорите, будете работать менее эффективно и зря потратите время.
Вам нужно будет выяснить, как долго вам подходит временной буфер между задачами, но большинство людей обычно предпочитают 15–20 минут.
Прививайте положительные привычки. Эффективное управление временем — это не просто использование одного или двух приемов, которые легко и быстро позволят вам увеличить количество часов в день.
Все советы, которые мы предоставили в этом списке, от создания расписаний до планирования целей, скорее всего, в самом начале займут больше времени, чем сэкономят.
Главное — не отчаиваться. По мере того, как вы будете работать более эффективно над своим временем, вам станет легче, пока вам даже не придется об этом думать.
15 советов по управлению временем для достижения целей
Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.
Один из самых эффективных навыков, который вы можете получить в жизни, — это мощное и эффективное управление временем. Если вы плохо распоряжаетесь своим временем, вы не сможете достичь своих целей на работе и в жизни за ее пределами.Конечно, вы можете добиться некоторого прогресса. Но если вы не относитесь к своему времени серьезно, вам будет нелегко управлять своим временем. Люди, которые растрачивают и тратят то немногое, что у них есть, слишком хорошо знают, насколько трудным может быть достижение даже умеренно трудных целей.
eclipse_images | Getty Images
На самом деле время — величайший уравнитель в жизни. Независимо от того, кем вы являетесь, вашего возраста, дохода, пола, расы или религии, у вас есть столько же времени, что и у следующего человека.Будь вы грязно богатым или грязно бедным, ваше время одно и то же. Дело не в том, сколько у вас времени. Речь идет о том, насколько эффективно вы управляете своим временем.
Видео по теме: 20 советов по лучшему управлению временем
Итак, если вы серьезно относитесь к достижению своих целей, вам нужно не только правильно их ставить, но и серьезно относиться к ним. избегать отвлекающих факторов и слишком увлекаться вредными привычками, от которых, как вы знаете, нужно отказаться.Расточители времени должны уйти на второй план, а серьезная упорная работа должна занять их место.
Уловка? Найдите хорошую систему тайм-менеджмента и работайте с ней. Здесь очень много. Какой из них выбрать, зависит только от вас. Но если вы не хотите попадать в статистику 92% людей, которые не достигают своих долгосрочных целей, вам нужно обратить внимание на то, как вы тратите драгоценное небольшое время, которое у вас есть в этом мире.
Какие самые лучшие советы по управлению своим временем?
Одна из самых больших проблем, с которыми сталкивается большинство предпринимателей, заключается не только в том, как они могут сделать достаточно на таком требовательном рынке, но и в том, как они поддерживают некоторое подобие баланса, не чувствуя себя слишком перегруженными.Речь идет не только о круглосуточном достижении целей. Это также касается качества жизни.
Баланс — это ключ к успеху. Если вам не хватает баланса в жизни, вы испытаете стресс. Даже если вы можете эффективно совмещать свои обязанности, без должного баланса вы в конечном итоге достигнете своего предела. Таким образом, важно не только следовать системе, которая поможет вам в работе, но и системе, в которой вы уделяете первоочередное внимание личному и семейному времени.
Не забывайте делать такие вещи, как прогулка в парке, или просто сидеть и слушать любимую музыку в наушниках, или рисовать картины, устраивать свидания и так далее.Это важнее, чем вы думаете. И когда вы это сделаете, вы достигнете некоторого подобия баланса. Жизнь коротка. Так что не игнорируйте эти вещи, пока вы достигаете своих больших целей. С учетом сказанного, вот 15 важных советов по управлению временем, которые помогут выполнить пресловутую работу.
Видео по теме: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов
1. Ставьте цели правильно.
Есть правильный и неправильный способ ставить цели. Если вы не ставите цели правильно, то у вас не будет правильных целей, что заставит вас сбиться с пути.Но когда вы устанавливаете их правильно, нет предела. Используйте метод постановки целей SMART, чтобы помочь вам увидеть вещи до конца. И когда вы действительно ставите эти цели, убедитесь, что в глубине души у вас есть сильные намерения для их достижения.
Связано: упражнения — пустая трата времени. Ставьте цели и начинайте тренироваться для их достижения.
2. Найдите хорошую систему тайм-менеджмента.Один из советов по управлению своим временем — найти правильную систему, которая действительно это сделает.Квадрантная система тайм-менеджмента, вероятно, наиболее эффективна. Он разбивает вашу деятельность на четыре сектора в зависимости от срочности и важности. Вещи либо срочные, либо важные, либо то и другое, либо ни то и другое. Ни один из (квадрант 4) — это не те виды деятельности, от которых вы хотели бы держаться подальше, но это не срочный, но важный квадрант (2), на котором вы хотите сосредоточиться.
Связано: Как управлять временем с помощью 10 эффективных советов
3. Проверяйте свое время в течение семи дней подряд.Проведите семь дней подряд, оценивая, как вы проводите время, которое у вас есть прямо сейчас.Что ты делаешь? Запишите это в журнал или на свой телефон. Разделите это на блоки по 30 минут или час. Что ты сделал? Время было потрачено зря? Было ли потрачено не зря? Если вы используете систему квадрантов, обведите или запишите квадрант, с которым было связано действие. По истечении семи дней подсчитайте все цифры. Где ты проводил больше всего времени? Какие квадранты? Результаты могут вас шокировать.
По теме: 8 отличных приложений для учета рабочего времени для фрилансеров
4.Проведите утро в Массачусетском технологическом институте.Марк Твен однажды сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего делать это с утра. А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». Его точка зрения? Утром займитесь своими самыми большими задачами. Это ваши самые важные задачи (MIT) дня. Их выполнение даст вам мощный импульс, который поможет вам провести остаток дня.
По теме: Психология выполнения большего количества дел (за меньшее время)
5.Следуйте правилу 80-20.Еще один отличный совет по тайм-менеджменту — использовать правило 80-20, также известное как принцип Парето. Это правило гласит, что 80% усилий приходится на 20% результатов. В продажах это также означает, что 80 процентов продаж приходится на 20 процентов клиентов. Хитрость? Определите 20 процентов усилий, которые дают 80 процентов результатов, и масштабируйте их. Вы можете сделать это с помощью тщательного отслеживания и анализа.
Связано: Правило 80/20 и прислушиваться к своему внутреннему прокрастинатору
6.Прививайте в свою жизнь ключевые привычки.Чарльз Дахиг остро придумал краеугольный камень в своей книге под названием The Power of Habit. В архитектуре замковый камень — это камень, который удерживает все остальные камни на месте. Точно так же краеугольные привычки помогают не только развить другие хорошие привычки, но также помогают избавиться от вредных привычек. Сосредоточьтесь на основных привычках, и вы станете намного лучше управлять своим общим временем, значительно упростив выработку привычки.
Связанные: 25 лучших жизненных привычек
7.Запланируйте время ответа по электронной почте.Отключайте электронную почту на весь день. Когда приходит электронная почта, легко отвлечься. Планируйте время, чтобы читать электронные письма и отвечать на них. Если будет что-то срочное, вам позвонят или напишут. Но когда у вас открыта электронная почта, эти отвлекающие факторы прерывают ваш поток мыслей, и вам труднее вернуться в нужное русло.
Связано: Скрытые издержки игнорирования электронной почты
8. Избавьтесь от вредных привычек.Одна из самых больших потерь времени — это наши вредные привычки.Будь то просмотр разгула Netflix, чрезмерный серфинг в социальных сетях, игры, частые прогулки с друзьями и т. Д., Эти вредные привычки отнимают то драгоценное немного времени, которое у нас есть. Используйте свое время с умом, избавившись от вредных привычек, если вы серьезно относитесь к достижению больших целей в жизни.
Связано: 10 вредных привычек, которые вы должны устранить из своей повседневной жизни
9. Делайте частые перерывы во время работы.Согласно одному исследованию, вы должны работать 52 минуты и делать перерывы в течение 17 минут.Возможно, у вас не будет такой роскоши. Но вам следует делать частые перерывы. Если вы предприниматель, работающий на себя, это очень важно. Легко бегать по парам и даже не подозревать об этом. Поддерживайте свое психическое, эмоциональное и физическое состояние на пике, часто ломаясь.
Связано: Секрет повышения производительности: отдыхайте
10. Медитируйте или занимайтесь спортом каждое утро.Возможно, вы не думаете, что это поможет лучше управлять своим временем, но медитация и упражнения каждое утро дают вам равновесие.Избавьтесь от токсинов из своей жизни и станьте серьезным, делая это, наблюдая, как ваша энергия, выносливость и умственная концентрация резко меняются.
Связанные: 7 вещей, которые каждый предприниматель должен сделать до 7 часов утра
11. Составьте вечерние списки дел на следующий день.Каждый вечер перед сном составляйте список на следующий день. Посмотрите на свои цели и подумайте, что вы можете сделать, чтобы приблизиться к вам. Это не происходит в одночасье. Это займет время. Но, составляя списки дел, вы эффективно ставите цели на день.Ежедневные цели легче достичь, помогая нам двигаться к более долгим и большим целям. Но это происходит путем создания списков дел.
По теме: Как провести последние 10 минут рабочего дня (инфографика)
12. Найдите вдохновение, когда вы чувствуете себя тусклым.Обратитесь к YouTube, TED Talks и к любому другому источнику вдохновения, к которому вы можете обратиться, когда вам не хватает вдохновения. Трудно идти в ногу со временем, когда ты теряешь этот внутренний драйв.Найдите способы снова зажечь огонь, сосредоточив внимание на вдохновляющем контенте и ища других, кто достиг больших целей.
По теме: 10 способов оставаться воодушевленными на всю жизнь
13. Найдите наставника, который поможет вам.Очень важно найти наставника. Легко отвлечься и отговорить, когда тебя никто не направляет. Но когда вы можете лично положиться на кого-то, кто прошел через все трудности и может помочь вам в достижении ваших целей, вам будет легче не отставать от своего времени.Найдите хорошего наставника, который поможет вам на вашем пути.
Связанные: Выбирайте своих наставников с умом: 3 черты характера, которые следует искать в великом наставнике
14. Отключите оповещения приложений социальных сетей.Непрерывные оповещения приложений в социальных сетях не помогают вам с потерей времени. Тебе определенно больно. Выключи их. Вам не нужны оповещения каждый момент или знать все, что происходит с вашими друзьями. Это не важно. Что наиболее важно, так это иметь некоторое душевное спокойствие и иметь возможность лучше сосредоточиться на поставленной задаче.
Связано: Всегда есть миллион отвлекающих факторов. Вот как заглушить шум и обратить внимание.
15. Разберитесь и организуйте.Исследования показали, что беспорядок в окружающей среде помогает нам терять концентрацию. Когда мы теряем концентрацию, мы теряем время. Если вы хотите избежать этого, расчистите и упорядочьте. Не делайте все сразу. Начни с малого. Один ящик сегодня. Завтра полка. Может быть, на следующий день в туалете. Всего по одному в день. Вы набираете обороты и в конечном итоге превращаетесь в воина-организатора.
10 Преимущества управления временем
Управление временем — это процесс организации и планирования того, как распределять свое время между конкретными видами деятельности и приоритетами. Преимущества тайм-менеджмента включают улучшение привычек и большую продуктивность. Улучшенное управление временем увеличивает ваше внимание, укрепляет уверенность и позволяет более эффективно планировать свое время.
Эффективное управление временем помогает лидерам, предпринимателям и владельцам малого бизнеса достигать своих целей.Разумное управление своим временем улучшает баланс работы и личной жизни и увеличивает счастье. Правильное управление временем также снижает стресс и позволяет быстрее и легче достигать поставленных целей.
Управление временем приносит пользу во всех сферах жизни. Тайм-менеджмент важен, чтобы помочь вам лучше расставить приоритеты и повысить вашу продуктивность. Хороший тайм-менеджмент также заставляет вас более целенаправленно тратить свое время.
Управление своим временем помогает вам работать умнее, а не усерднее, чтобы вы могли делать больше за меньшее время и использовать более широкие возможности.Тайм-менеджмент важен, чтобы помочь вам максимизировать свои сильные стороны и эффективно спланировать свой день. Правильное управление временем помогает вам работать умнее, а не усерднее, обеспечивая более продуктивную работу за меньшее время.
В этой статье я расскажу о важности тайм-менеджмента. Кроме того, я расскажу о преимуществах тайм-менеджмента и дам вам десять советов, как улучшить ваши навыки тайм-менеджмента.
Планирование — важный навык управления временем, который необходимо развивать. Мои советы по ежедневному планированию и еженедельному планированию помогут улучшить то, как вы распоряжаетесь своим временем.
Что такое тайм-менеджмент?Управление временем — это процесс организации и управления своим временем. Грамотный тайм-менеджмент поможет вам распределять время между самыми важными делами. Эффективное управление временем означает, что вы берете под контроль свое время и энергию. Контролируя свое время, вы сможете достичь больших и лучших результатов за меньшее время, без стресса.
Целью управления временем является максимальное увеличение времени, которое вы тратите на определенные виды деятельности, которые помогут вам быстрее достичь своих целей.Преимущества управления временем позволяют сократить время на неважную работу и увеличить время на важную.
Хорошее управление временем позволяет достичь более высокого уровня производительности и производительности. Когда вы работаете с умнее, а не усерднее, с вы добиваетесь лучших результатов за меньшее время и с меньшими усилиями. Умная работа позволяет вам делать больше и быстрее достигать поставленных целей.
Навыки тайм-менеджмента означают сосредоточение времени на вещах, которые для вас наиболее важны.Это также означает, что нужно тратить меньше времени на все остальное. Основные навыки управления временем включают расстановку приоритетов, постановку целей и делегирование полномочий. Эффективное управление временем включает лучшее планирование, улучшенное принятие решений, лучшую организацию и использование времени.
Откройте для себя самые важные навыки управления временем , чтобы лучше управлять своим временем.
Каковы преимущества управления временем?Выгоды от управления временем просты. Хорошее управление временем позволяет вам достигать больших результатов за более короткий период времени, что приводит к большей свободе времени, помогает вам лучше сосредоточиться , позволяет вам быть более продуктивным, снижает уровень стресса и дает вам больше времени для общения с людьми, которые самое главное.
Когда вы управляете временем, проще и продуктивно добиваться больших результатов и больших целей. Преимущества управления временем включают большую эффективность и продуктивность при меньшем стрессе. Преимущества хорошего тайм-менеджмента на работе означают, что вы можете меньше работать и добиваться больших результатов.
Эффективные методы управления временем повышают концентрацию внимания и повышают продуктивность. Они также уменьшают количество отвлекающих факторов и откладывания на потом. Контроль над своим временем с помощью правильного управления временем увеличивает вашу продуктивность.Это также поможет вам легко и просто выполнять больше важной работы.
Подпишитесь на мою информационную рассылку Time For What Matters и получите мгновенный доступ к моим таблицам учета рабочего времени. Отслеживайте, на что уходит ваше время, чтобы вы могли изменить то, как вы проводите время в будущем.
Преимущества хорошего тайм-менеджментаВот 10 преимуществ тайм-менеджмента.
1. Меньше стрессаУправление временем снижает уровень стресса, а повышает вашу уверенность .Контроль над своим временем также снижает стресс и беспокойство. Хорошее управление временем означает соблюдение сжатых сроков и планирование своего времени.
Управление временем избавляет от утомления и гарантирует, что вы не будете постоянно чувствовать усталость. Правильное управление временем позволяет вам работать более продуктивно, используя имеющееся у вас время. Повышенная продуктивность позволяет вам оставаться в списке дел и уделять приоритетное внимание самой важной работе. С меньшим стрессом вы понимаете и более уверены в том, как тратить свое время.
Меньше стресса увеличивает продуктивность и помогает лучше спать. Это также помогает создать лучший баланс между работой и личной жизнью.
Примите меры. Определите три причины стресса, которые влияют на вашу способность управлять своим временем. Разберитесь в причинах стресса и обрисуйте разницу, если бы вы могли устранить этот стресс. Выберите самую серьезную причину стресса и определите одно действие, которое вы можете предпринять, чтобы устранить этот стресс.
Стресс часто возникает из-за чувства подавленности. Узнайте, как избавиться от стресса и перестать чувствовать себя перегруженным на работе .
2. Лучший баланс между работой и личной жизньюОдним из наиболее важных преимуществ управления временем является лучший баланс между работой и личной жизнью. Если вы добьетесь лучшего баланса между работой и личной жизнью, вы сможете работать более продуктивно и у вас будет больше времени на самые важные отношения.
Баланс между работой и личной жизнью создает хороший баланс между вашей профессиональной и личной жизнью. Когда вы проводите много часов на работе, вы рискуете выгорать и постоянно чувствовать усталость .
Важным преимуществом хорошего управления временем является понимание ценности времени. Вы понимаете, как достичь своих целей за меньшее время на работе и уделять больше времени людям, которые важны дома.
Чтобы лучше управлять своим временем между работой и домом, прочтите мои советы по созданию лучшего баланса между работой и личной жизнью .
3. Больше свободы времениМетоды управления временем гарантируют, что у вас будет свобода времени, чтобы делать больше вещей, которые для вас наиболее важны.Хороший тайм-менеджмент позволит вам сосредоточить время на своих самых важных приоритетах. Приоритезация дает больше свободы во времени.
Большая свобода времени также дает вам возможность проводить больше времени с семьей и друзьями. У вас есть больше времени, чтобы углубить отношения и заняться новыми хобби. Наличие большего количества свободного времени также позволяет вам следовать своей цели в жизни.
Примите меры. Спросите себя, что бы вы сделали, если бы могли высвободить дополнительные пять или десять часов в неделю.Запишите три самые важные вещи и постарайтесь понять, как это изменит вашу жизнь. Затем составьте простой план действий, чтобы эти изменения стали реальностью.
4. Больше внимания Эффективное управление временем увеличивает ваше внимание, а повышает вашу продуктивность . Больше внимания позволяет вам использовать более широкие возможности. Это также позволяет вам уделять больше времени проектам, целям и людям, которые имеют значение.Тайм-менеджмент важен для достижения большей концентрации внимания и расстановки приоритетов.Когда вы лучше управляете своим временем, вы повышаете концентрацию внимания и берете на себя контроль над своим днем.
Хорошее управление временем не означает, что нужно расширять список дел и работать дольше. Тайм-менеджмент означает работать умнее, а не усерднее.
Когда вы управляете своим временем, вы уделяете больше внимания своей наиболее продуктивной деятельности. Это помогает сформировать положительные привычки. Это также гарантирует, что вы будете уделять больше времени занятиям, которые помогут вам достичь ваших целей.
Вы сможете лучше распоряжаться своим временем, если будете больше сосредоточены.Откройте для себя мои проверенные советы по , как улучшить фокусировку. 5. Повышение производительностиХорошие навыки управления временем повышают вашу продуктивность и помогают делать больше.
Навыки тайм-менеджмента помогут снизить стресс и расставить приоритеты по времени. Эффективное управление временем проясняет ваши цели и расставляет приоритеты для ваших самых важных задач. В результате у вас будет больше времени для достижения больших и лучших результатов.Управляя своим временем, вы можете планировать свой день и повышать производительность.Ежедневное планирование повышает вашу продуктивность. Планирование своего времени — важный элемент управления временем. Планирование увеличивает продуктивность и эффективность.
Чтобы продуктивнее распоряжаться своим временем, важно определить свои ежедневные приоритеты. Определение ваших приоритетов поможет вам с максимальной продуктивностью работать над ними.
6. Меньше промедления Промедление происходит, когда вы не управляете своим временем. Когда вы не ясны и не сосредоточены на своих целях, легко откладывать на потом.Плохое управление временем вызывает отвлечение внимания и откладывание на потом.Развитие навыков эффективного управления временем и управления временем гарантирует, что вы не откладываете на потом. Управляя своим временем, вы чувствуете, что контролируете свою рабочую нагрузку, что помогает остановить откладывание на потом.
Когда вы чувствуете сосредоточенность и контролируете свое время, у вас меньше шансов откладывать дела на потом. Когда вы ясны и сосредоточены на своих целях, вы тратите больше времени на работу над своими главными приоритетами.
Примите меры.Определите три основных причины вашего промедления и наметьте первый шаг, который вы можете предпринять, чтобы устранить каждую из причин одну за другой.
7. Все проще и прощеЭффективные навыки управления временем делают вещи простыми и легкими. Когда вы контролируете свое время, вы становитесь более уверенными и способными. Хороший тайм-менеджмент гарантирует, что вы четко и уверены в том, как использовать свое время. В результате вы перестаете чувствовать себя подавленным, напряженным и разочарованным.
Хорошее управление временем позволяет вам работать над своими целями и составлять эффективные списки дел. Это планирование поможет вам расставить приоритеты для ваших самых важных задач. В результате вы вкладываете свое время и энергию в достижение желаемых результатов.
8. Меньше отвлекающих факторов
Эффективное управление временем устраняет отвлекающие факторы и повышает концентрацию. Отвлечение внимания влияет на ваше управление временем и снижает вашу продуктивность.
Развитие навыков эффективного управления временем увеличивает концентрацию внимания и уменьшает отвлекающие факторы. Когда вы управляете временем , вы можете лучше планировать и лучше расставлять приоритеты. Это поможет вам составить график самой важной работы.Эффективные тайм-менеджеры выделяют часть времени для работы над своей самой важной работой. Кроме того, они устанавливают более четкие границы своего времени, чтобы сосредоточиться.
Более четкие границы повышают концентрацию внимания, позволяя вам сосредоточить свое время на самых важных приоритетах.Это также помогает уменьшить перегрузку и отвлечение.
Отвлекает, когда у вас слишком много дел. Прочтите мое руководство, чтобы преодолеть слишком много на . 9. Повышенная энергияОдно из самых больших преимуществ управления временем — большая энергия и мотивация. Когда вы работаете дольше и усерднее, ваш уровень энергии может упасть, и вы все время чувствуете усталость.
Хорошие навыки управления временем помогут вам управлять своей энергией и уровнем продуктивности.Одно из самых важных преимуществ тайм-менеджмента — большая энергия. Повышенная энергия помогает вам сосредоточиться на самой важной работе.
Чем больше у вас энергии, тем дольше вы более сосредоточены и продуктивны. Когда уровень энергии падает, легче переутомиться и начать откладывать на потом. Хорошие тайм-менеджеры планируют свое время и делают регулярные перерывы в течение дня. Чтобы управлять своим временем, поддерживайте высокий уровень энергии, чтобы повысить продуктивность.
Примите меры.В течение недели записывайте каждый раз, когда вы чувствуете себя истощенным и теряющим энергию. Запишите причину этого падения энергии. В конце недели проанализируйте каждый случай, когда у вас нет энергии и причины, а затем примите меры по устранению самых серьезных причин.
Узнайте, как рычаг времени поможет вам контролировать свое время. 10. Время подуматьЭффективные стратегии управления временем дают вам больше думать и планировать. Планирование своего времени гарантирует, что у вас будет больше времени для работы над своими главными приоритетами.Если у вас будет больше времени на разработку стратегии, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на достижении своих целей.
Плохое управление временем означает, что у вас нет времени для достижения ваших самых больших целей. Имея время подумать о том, как добиться прогресса в достижении своих целей, так же важно, как и действовать.
Хорошее управление временем гарантирует, что у вас будет время для стратегического и творческого планирования. В результате вы можете быть более продуктивными и сосредоточиться на имеющемся у вас времени.
Примите меры. В конце каждого дня записывайте три вещи, которые вам нравились, и три вещи, из-за которых вы были разочарованы.Узнайте, как вы можете делать больше того, чем вы были довольны, и избавьтесь от того, что вас расстраивает.
ЗаключениеПреимущества тайм-менеджмента включают большую ясность, большие возможности и большую уверенность. Когда вы четко понимаете, как лучше всего использовать свое время, вы становитесь более сосредоточенными и продуктивными. Правильное управление временем помогает вам достигать больших целей, сокращает время откладывания на потом и увеличивает продуктивность.
Эффективное управление временем снижает перегрузку и помогает расставить приоритеты, обеспечивая более эффективную работу и более быстрое достижение целей.Один из лучших способов лучше управлять своим временем и делать больше — работать с коучем по тайм-менеджменту вроде меня, который поможет вам прояснить ваши цели и разработать четкий план и путь для более эффективного планирования и расстановки приоритетов вашего времени. Если вы чувствуете себя занятым, но не продуктивным, и хотите высвободить больше времени, улучшить свое управление временем и быстрее достичь своих целей, закажите мне бесплатный 30-минутный звонок , чтобы узнать, чем я могу помочь. Я также провожу семинары по управлению временем для владельцев бизнеса, руководителей и менеджеров.Если вы хотите записать меня на семинар по тайм-менеджменту, напишите мне по адресу [email protected] . Если вы хотите записать меня на свой подкаст, чтобы дать действенные советы и рекомендации по управлению временем для вашей аудитории, вы также можете написать мне по электронной почте [email protected] . Статьи по тайм-менеджменту9 простых советов по тайм-менеджменту, чтобы делать больше
12 простых советов по тайм-менеджменту для повышения производительности
6 преимуществ расстановки приоритетов для вашей рабочей нагрузки
10 преимуществ быть более продуктивным
10 советов по эффективному управлению временем
ВСЕ СТАТЬИ
О Марке ПеттитеМарк Петтит — коуч по тайм-менеджменту и подотчетности из Колчестера, Эссекс, Великобритания.Он предоставляет программы коучинга по тайм-менеджменту и коучинга по подотчетности для владельцев бизнеса, руководителей и предпринимателей в Великобритании, США, Канаде и Австралии.
Если вы хотите лучше управлять своим временем и быстрее достигать своих целей, закажите бесплатный 30-минутный звонок по телефону , чтобы узнать, как коуч по управлению временем может помочь вам более эффективно планировать и расставлять приоритеты.
Марк также пишет об управлении временем, производительности и достижении целей.Каждый месяц статьи Марка читают более 18 000 человек, которые помогают им лучше распоряжаться своим временем и быстрее добиваться поставленных целей.
Прочтите все мои статьи по тайм-менеджменту и продуктивности в блоге . Чтобы максимально использовать свое время и эффективно планировать свой день, скачайте мой бесплатный ежедневник .
Спасибо за чтение. Мне посчастливилось делиться своей работой с более чем 20 000 человек каждый месяц. Вы можете получить больше полезных советов в моей популярной еженедельной рассылке по электронной почте.
Каждую неделю я делюсь простыми советами по тайм-менеджменту и продуктивности, которые помогут вам быстрее достичь своих целей. Более 1000 человек подписаны на . Введите свое имя и адрес электронной почты, чтобы присоединиться к нам.
Спасибо за подписку.
Устали тратить время? 8 выигрышных советов по управлению временем
Что такое тайм-менеджмент?
Если вы введете в Google «управление временем», вы получите более 7,5 миллионов результатов, страниц и страниц результатов с советами и рекомендациями по управлению своим временем. Однако важно понять значение «тайм-менеджмента», прежде чем решать, как его достичь наилучшим образом.Итак, что такое тайм-менеджмент? Проще говоря;«Управление временем — это процесс, в котором вы организуете, разделяете и планируете, сколько времени вы тратите на конкретные задачи».Правильно распорядившись своим временем, вы сможете работать эффективнее, повысить продуктивность и успеть сделать больше за меньшее время. Как? Что ж, это довольно просто, поскольку тайм-менеджмент предоставляет вам;
- Повышение производительности и эффективности
- Меньше стресса
- Повышение профессиональных и личных возможностей
8 советов по управлению временем для профессионалов
На работе мы все заняты. Построение карьеры и выполнение задач в течение дня — нелегкий подвиг. Все мы хотим быть лучшими версиями самих себя на рабочем месте, но часто обнаруживаем, что в сутках просто недостаточно часов, чтобы все сделать.Итак, как вы можете быть более продуктивными и эффективно распоряжаться своим временем в течение дня? Вот 8 главных советов по управлению временем для профессионалов, которые помогут вам получать от своего дня максимум удовольствия каждый божий день.1. Планируйте свой день
Мы все знакомы со стрессом в понедельник утром. Сразу после выходных вам нужно довольно быстро перейти в «рабочий режим» перед первой встречей. Итак, если вы можете накануне или во время питья кофе, обязательно спланируйте свой день до его начала.Например, прежде чем начать свой рабочий день, составьте план со всеми задачами, которые вы стремитесь выполнить в этот день. Это даст вам хорошее представление о том, что нужно сделать, и как распланировать свое время вокруг ваших задач. Не говоря уже о том, насколько удивительны преимущества планирования своего дня. Это потому, что планирование может значительно снизить уровень стресса. Правильное планирование дает вам душевное спокойствие, зная, что вы сформулировали осуществимый план действий и что ваши цели достижимы. Это также поможет вам быть готовым к препятствиям, потому что частью процесса планирования является создание плана действий на случай непредвиденных обстоятельств.Планирование также служит способом оценки вашего прогресса в работе и позволяет узнать, соблюдаете ли вы график. Кроме того, вы почувствуете ТАКОЕ выполненное и удовлетворенное дело в конце дня, когда вы будете следовать своему плану и отметите все отметки.2. Расставьте приоритеты задач
Когда кажется, что у вас много работы, часто последнее, о чем вы думаете, — это составить список приоритетов — важно, чтобы вы это сделали. Список приоритетов задач — это не только проверенный способ сосредоточить ваше внимание, стать более продуктивным и ограничить отвлекающие факторы, но также может выступать в качестве важного мотивационного инструмента, позволяя визуализировать шаги, которые вы должны предпринять для достижения своей цели.Три основных преимущества расстановки приоритетов ваших задач:- Баланс между работой и личной жизнью — расстановка приоритетов в задачах даст вам четкое представление о том, что и когда нужно сделать. Это снизит стресс от того, что вы что-то забыли, а когда вы выполнили свои задачи, вы можете отключиться.
- Творчество — Знание того, что вам нужно сделать для выполнения задачи, позволит вам иметь ясный ум и позволит вам нестандартно мыслить о том, как вы можете достичь своей задачи.Это повысит вашу креативность, и задача будет казаться менее рутинной.
- Достижение — Поставив галочку в поле или вычеркнув элемент из списка приоритетов задач, вы почувствуете успех. Это не только заставит вас почувствовать себя выполненным, но и укрепит вашу уверенность в том, что вы можете это сделать, и это приведет к достижению больших и лучших целей и принятию на себя большей ответственности. Помните, что за один день мы можем сделать очень много, поэтому очень важно расставить приоритеты.Вы можете подумать о применении принципа 80/20, который является ключевым принципом при расстановке приоритетов, чтобы помочь вам.
3. Делайте перерывы
В среднем американцы работают 9,2 часа в день, и только каждый третий человек заявляет, что делает перерыв в течение дня. Однако это оказалось неэффективным способом работы. Перерывы имеют большое значение, особенно если вы часами смотрите на экран компьютера. Lifehack утверждает, что даже 15-секундный микроперерыв каждые 10 минут снижает утомляемость на 50%.Исследования также показали, что регулярные перерывы повышают производительность на 6,45%. Поэтому в течение рабочего дня важно делать частые перерывы, чтобы обеспечить оптимальную продуктивность и поддерживать свое психическое, эмоциональное и физическое состояние на пиковом уровне. Есть много подтвержденных исследованиями преимуществ для здоровья, хорошего самочувствия и производительности от перерывов. Например, согласно опросу Tork, почти 90% сотрудников в Северной Америке утверждают, что перерыв на обед помогает им почувствовать себя отдохнувшими и готовыми вернуться к работе.Так что делайте перерывы, чтобы не пропустить остаток дня!4. Эффективная командная работа
Эффективная командная работа — это то, что делает бизнес успешным. Будь то группа, бейсбольная команда или компания из списка Fortune 500, химия лежит в основе того, что делает команды великими. Большая часть современного бизнес-мышления сосредоточена на понимании химического состава того, что делает эффективную командную работу идеальной. И лучший способ научиться… это делать, как говорит Конфуций. Чаще всего эффективная командная работа строится на следующих характеристиках:- Четкое направление — без четкого понимания того, что команда должна выполнить и как будет определяться успешный результат, невозможно собрать нужную группу людей для попасть.Убедитесь, что вы в первую очередь определились с целями команды и желаемыми результатами. Начните с конечной точки и подумайте, чего вы хотите добиться и почему.
- Общение — общение имеет решающее значение для создания реального чувства «единства» между людьми. Позвольте людям общаться свободно и часто, так как это будет определять эффективность команды. Однако вы также должны помнить, что самая важная часть общения — это умение слушать. Слушание — это не просто способ узнать что-то, это знак уважения, ценности и значимости.
- Определенные роли — Установите определенные роли для определенных членов команды. Каждый участник берет на себя ответственность за то, что у него получается лучше всего. Например, если вы работаете над новым приложением, разработчик должен написать код, а менеджер по продукту возьмет на себя руководство проектом. Эти роли могут пересекаться и меняться по мере продвижения, но важно, чтобы каждый понимал свои обязанности с самого начала.
- Общие цели — Команды также должны ставить общую цель выше индивидуальных интересов.В то время как масштабирование индивидуальных целей отлично подходит для личного морального духа, команды добиваются успеха, когда они понимают, ценят и работают с общей целью.
- Сотрудничество — Тесное сотрудничество — черта, присущая каждой успешной команде, будь то руководство Apple или Леннон-Маккартни из Beatles. Идея проста: чем больше вы сотрудничаете и чем больше общаетесь, тем больше вы создаете.
5. Установите Buffer-Time
Переход от одной задачи к другой или от задачи к встрече может создать впечатление, что вы разумно расходуете свое время, однако на самом деле это имеет противоположный эффект.Всем нам нужно время в течение дня, чтобы очистить свой разум и подзарядиться между делами. Как сообщает Fast Company, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз. Поэтому без буфера между задачами и встречами будет намного сложнее оставаться сосредоточенным. Убедитесь, что вы оставляете достаточно времени между встречами и задачами, чтобы быть уверенным, что вы вовремя и морально готовы к следующему испытанию дня.6. Скажите «Нет»
Чтобы произвести впечатление на наших начальников и коллег, мы часто откусываем больше, чем можем проглотить.Мы берем на себя больше работы, чем это реально возможно, что, в свою очередь, создает рецепт катастрофы. Почему? Ну, вообще говоря, это потому, что обильный объем работы, которую мы только что взяли на себя как механизм впечатления, отвлекает нас от более важных задач, которые нам уже нужно было выполнить, и тянет наши умы в разных направлениях, думая о способах их решения. все сделано, еще до того, как мы начнем. Научиться говорить «нет» часто бывает сложно, поскольку мы относим это к грубости и нежеланию, однако на самом деле это не обязательно.При установке этого наконечника следует помнить два совета:- Скажите «нет» с улыбкой
- Последующие действия после того, как вы сказали «нет», знает ли другая сторона, что вы не просто бездумно сказали «нет» и что у вас действительно есть причина для этого
7. Использование онлайн-календаря
Вы можете этого не осознавать, но ваши календарные привычки могут сделать или разрушить ваш успех и вашу продуктивность.Это потому, что без правильного управления календарем вы не сможете быть настолько сосредоточенными и продуктивными, как должны. Использование онлайн-календаря позволяет вам просматривать свое ежедневное, еженедельное и ежемесячное расписание с нескольких устройств. Это означает, что вы можете легко планировать собрания и встречи, настраивать напоминания, создавать временные блоки и планировать повторяющиеся мероприятия, где бы вы ни находились, что делает вас гораздо более эффективными и согласованными. Использование календаря также позволяет вам эффективно управлять своим временем и выделять определенные блоки времени для определенных вещей.Таким образом вы создаете распорядок, позволяющий запоминать важные даты, встречи и задачи. Это помогает вам войти в состояние потока, снижает стресс, экономит время и сохраняет концентрацию и энергию, поскольку вы не переключаетесь между задачами. Например, выделите определенное время в своем календаре, чтобы отвечать на электронные письма, и другое время, чтобы не мешать работе. Или вы можете запланировать аналогичные встречи в один и тот же день, чтобы оставаться в этом потоке и сохранять свежую информацию в памяти.8.Постановка целей
Постановка целей — отличный мотиватор для всех нас, и мы знаем, когда нам нужно достичь определенных целей. Однако, прежде чем сосредоточиться на том, что нужно сделать, вам нужно подумать о том, что вы можете делать каждый день, что поможет вам достичь своей конечной цели. Это означает сосредоточиться на постоянном прогрессе и формировании лучших привычек, а не сразу думать о конечной цели. Например, предположим, что вам нужно написать длинное сообщение в блоге к концу месяца. Цель — законченный пост в блоге.Однако поначалу это могло показаться настоящим испытанием. Поэтому вместо того, чтобы быть ошеломленным конечной целью, поставьте ежедневную цель — написать определенное количество слов. Как только вы будете придерживаться «мини-цели», вы легко достигнете своей цели к установленному сроку. И поверьте нам, лучшего чувства выполненного долга НЕТ!7 советов по управлению временем для студентов
Может быть, вы получите отличные оценки независимо от того, как вы распоряжаетесь своим временем, или, может быть, вы просто занимаетесь уроками. В любом случае, у всех одни и те же 24 часа в сутки.Альберт Эйнштейн, Мать Тереза, Бейонсе и ну… вы понимаете — у них у всех были или были 24 часа в сутки, как и у нас с вами. Так что же привело их к такой важной жизни? Тайм-менеджмент. Так много студентов по всему миру могли бы улучшить свои оценки и научиться учиться, как профессионалы, с лучшим управлением временем. Применяя советы из этой статьи на практике, вы станете более сосредоточенным и менее напряженным и, вероятно, начнете получать более высокие оценки…1. Упражнение каждое утро
Представьте себе такой сценарий: ночь перед большим экзаменом.Вам нужно провести продуктивную учебную сессию, чтобы почувствовать себя готовым к экзамену. Вы выкладываете на стол все свои заметки и учебники, карточки и учебные пособия. Вы открываете свои заметки, и тогда он поражает вас. Вы полностью истощены. Как его встряхнуть? Как найти энергию, необходимую для успешной учебной сессии? Чай? Кофе? Энергетические напитки? Нет, нет и нет. Попробуйте отжиматься. Попробуйте подтягиваться. Сделайте быструю пробежку. Хотя упражнения могут показаться контрпродуктивными, когда вам нужно учиться, исследования на самом деле показывают значительную пользу упражнений для студентов.Они это показывают;- Физические упражнения повышают уровень вашей энергии
- Физические упражнения улучшают работу вашего мозга — помогая улучшить вашу память и повысить когнитивные способности.
- Выравнивает ваше эмоциональное состояние — за счет выделения эндорфинов, которые снижают уровень стресса и делают вас счастливее, среди прочего, что означает, что упражнения уменьшают стресс, который вы испытываете по поводу предстоящего экзамена.
2. Составьте списки дел
Исследования показали, что люди работают лучше, когда записывают, что им нужно сделать. Доказано, что ведение заметок помогает нам выделить информацию, которую мы слышим, и запомнить ее лучше, чем если бы мы просто ее услышали или прочитали. Поэтому в идеальном мире, и если вы действительно хотите сдать экзамен, каждую ночь перед сном составляйте список того, что вам нужно изучить на следующий день.Посмотрите на время экзаменов, цели и недостатки и посмотрите, что вы можете сделать, чтобы достичь своих целей. Составляя списки дел, вы эффективно ставите цели на день. Ежедневные цели легче достичь, помогая нам двигаться к желаемым достижениям, и это позволит нам меньше забывать о важных задачах и больше контролировать свое расписание.3. Найдите приятеля для учебы
Учеба может быть изолирующей и разочаровывающей, и исследования показали, что у учащихся общий опыт и шансы на успех выше, если они работают с другими со схожими интересами и целями.Полезно найти кого-нибудь, с кем можно будет учиться. Когда вы объединяете усилия и помогаете друг другу достичь одних и тех же целей, учиться становится намного легче. Однако преимущества напарника по учебе выходят далеко за рамки облегчения жизни. Вы сможете изучить новые методы обучения и новые способы обучения, о которых вы даже не задумывались и которые могут больше соответствовать вашему стилю обучения. Вы также сможете мотивировать друг друга и делиться ресурсами, такими как полезные статьи и блоги, о которых вы, возможно, не знали раньше.Итак, найдите этого напарника и начните работать более эффективно уже сегодня!4. Блокировать социальные сети
В Интернете полно информации, которая может помочь вам эффективно учиться. К сожалению, мгновенный доступ к такому огромному количеству контента также может иметь неприятные последствия. То, что может начаться как быстрая прогулка по вашей социальной сети или любимому веб-сайту, заканчивается часами потраченной впустую продуктивностью и временем, которое вы могли бы потратить на подготовку к этому важному экзамену. Социальные сети дают нам возможность откладывать дела на потом и избегать самых важных дел.Даже при чрезвычайной дисциплине легко поддаться этим отвлекающим факторам. Слишком легко открыть ноутбук, открыть свои заметки и полностью потерять свои обязанности, увидев уведомление от друга. Так много контента требует вашего внимания, и сложно не уступить. Хорошие новости? Существует множество инструментов, которые помогут преодолеть искушение отвлекающих и вызывающих привыкание технологий. Вместо того, чтобы заставлять вас полагаться только на силу воли, эти инструменты перекрывают доступ к вашим самым большим источникам отвлечения.Таким образом, хотя вы можете убедиться, что вы закрыли все приложения на своем телефоне, которые могут вас отвлекать, вы также можете заблокировать их с помощью BlockSite. Так вы станете более эффективным.5. Объедините похожие задачи
Сообщалось, что внимание лучше всего сосредоточить на одном наборе информации за раз. Наше человеческое внимание очень плохо регулируется между несколькими задачами одновременно, что означает, что многозадачность недопустима, поскольку когнитивно невозможна. Однако то, что вы можете сделать и преуспеваете, — это объединить два навыка или задачи, которые напрямую не конкурируют друг с другом за ваше внимание.Это связано с тем, что при объединении задач одна из двух задач должна быть рутинной, поскольку для выполнения любой задачи, ставшей привычкой, требуется мало когнитивных функций, что оставляет гораздо больше места для изучения новой информации. Это означает, что пытаться изучать две разные вещи одновременно — не лучший вариант. Например, если вы готовитесь к экзамену по английской литературе, вы можете совместить его с просмотром информативного видео на YouTube по данной теме. Однако, если вы пытаетесь освоить новый математический навык, вы не сможете эффективно регулировать свое внимание между пересмотром английской литературы, просмотром видео и изучением нового математического навыка.Если вы хотите достичь нескольких целей за день и хотите разделить их, чтобы не скучать, попробуйте сделать перерыв в одной, пока вы занимаетесь другой, и наоборот. При этом вы не выполняете одновременно несколько задач; вы по отдельности отвлекаете внимание между двумя задачами. Это имеет большое преимущество: это полезно, когда вы хотите разделить задачу, но при этом хотите продолжать работать продуктивно между ними. Суть в том, что когда вам нужно выполнить похожие задачи, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня.Запланируйте определенное время для выполнения этих задач. Причина? Для разных задач требуются разные умственные способности. Комбинируя похожие задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.6. Высыпайтесь
Многие студенты делают очень студенческую вещь: не спят всю ночь прямо перед действительно важным экзаменом, в надежде накопить как можно больше знаний. Но, по словам преподавателя психологии Королевского университета Холлоуэя, «это худшее, что вы можете сделать».Как эксперт по влиянию сна на память, он утверждает, что сон важен для встраивания знаний в мозг, и исследования Тамминена и других показывают нам, почему это так. Другие ученые также обнаружили, что меньше сна, чтобы уделять больше внимания задачам, приводит к проблемам, а также снижает уровень отвлечения внимания. Поэтому уставшие люди склонны больше откладывать дела на потом и легко отвлекаться. Дайте своему мозгу спать по крайней мере восемь часов каждую ночь, чтобы быть на высоте, когда дело доходит до учебы.7. Найдите место для учебы
Иногда то, где вы учитесь, так же важно, как , что вы изучаете. Многочисленные исследований показали , что место — или «контекст», в котором вы изучаете, влияет на то, как вы запомните эту информацию. Конечно, это знает каждый ученик, так как все мы пытались читать в шумном кафе или в доме тети в День Благодарения или пока сосед по комнате занимается на гитаре, и все мы знаем, какие занятия эффективны, а какие нет. . Некоторые студенты проводят первые 20 минут своего учебного времени просто в поисках места, где можно присесть.Ключ к правильному управлению временем — найти постоянное место для учебы, свободное от отвлекающих факторов, где вы можете сосредоточиться и проводить все свое время за обучением. Если вы выделите одну комнату или зону в качестве места для учебы, со временем ваш мозг поймет это. Вы войдете в «учебный режим» раньше, когда войдете в пространство, что действительно ценно перед экзаменами или всякий раз, когда у вас не хватает времени. Перемещение между библиотеками, кафе и квартирами друзей может быть психологическим потрясением, поскольку у вас всегда будут новые отвлекающие факторы, которые нужно обработать и преодолеть.Навыки управления временем
5 отличных способов улучшить навыки управления временем
Знаете ли вы, сколько времени вы тратите в обычный рабочий день или неделю? Может, 4 часа, целый день или больше? В среднем человек тратит менее 60% своего рабочего дня на что-то продуктивное. Да, верно — Skillcast утверждает, что из-за импровизированных встреч и электронных писем нам удается тратить бесконечные часы в день на что-то, ну не очень много. Кроме того, если вы недавно начали работать из дома или обычно работаете из дома, возможно, вы внезапно чувствуете, что у вас мало времени.Тем не менее, как никогда важно, чтобы вы использовали это время с умом. Эффективное управление временем приводит к положительным результатам как для бизнеса, так и для частных лиц. Люди с хорошими навыками тайм-менеджмента, как правило, более продуктивны, более мотивированы, а также с большей вероятностью уложатся в сроки. Но не всегда легко сделать это правильно. Вот несколько навыков, которые вы можете вложить в обучение, чтобы улучшить свои навыки управления временем сегодня.1. Организация
Человек с хорошими организаторскими способностями — это обычно тот человек, у которого на столе всегда нет беспорядка.Этот человек также относится к тому типу людей, которые делают заметки во время важной встречи или лекции и устанавливают план действий на основе своего «списка дел». Однако, хотя слишком многие из нас, этого не делают. естественно — преимущества организованности позволяют вам быстро найти все, что вам нужно, будь то контракт, который вы подписали вчера, или электронное письмо, которое вы получили два года назад, и помогут вам продвинуться в достижении ваших собственных целей. Начните организовываться онлайн и офлайн уже сегодня и посмотрите, насколько быстро это поможет вам лучше управлять своим временем.2. Планирование
Планирование — это процесс документирования и определения направления вашего бизнеса или даже ваших собственных целей. Оценив, где вы находитесь и куда собираетесь, вы сможете понять свою миссию, видение и ценности, а также свои долгосрочные цели и планы действий, которые вы будете использовать для их достижения. Стратегический план может сыграть решающую роль в росте и успехе, потому что он говорит вам, как лучше всего реагировать на возможности и проблемы. Хороший план состоит из анализа и постановки реалистичных целей и задач.Это тоже не то, что происходит в одночасье. Это может занять некоторое время, но это очень полезно. У вас будет лучшее представление о целях и задачах, которые вы хотите достичь, и о пути, по которому следует идти, чтобы достичь этих целей. Не говоря уже о том, как это может повысить продуктивность и успех, потому что вы будете знать, что делать, чтобы достичь того, чего хотите. Как однажды сказал Наполеон Хилл: «Планируйте свою работу и выполняйте свой план.3. Сроки
Мы часто устанавливаем ограничения в жизни, например, когда речь идет о деньгах.Если вы не очень богаты или не против влезать в долги, вы планируете свой доход, устанавливая ограничения на то, сколько вы готовы потратить на определенные вещи. Это поможет вам контролировать свои расходы и не тратить лишние деньги. То же самое и с вашим временем. Устанавливайте ограничения на то, сколько времени вы тратите на определенные дела, чтобы не тратить его зря или использовать его по неосторожности. Сроки — это хронологический эквивалент бюджета. Выделяя определенное количество времени на выполнение задачи заранее, вы не тратите время зря.Например, с помощью закона Паркинсона, который гласит, что задачи расширяются, чтобы заполнить отведенное им время. Заранее установив строгий крайний срок, вы можете отключить это расширение и сосредоточиться на самом важном, и вы обязательно будете выполнять задачи соответствующим образом.4. Самосознание
Причина того, что так много людей терпят поражение в тайм-менеджменте, заключается в том, что они не осознают себя. Что мы имеем в виду под этим? Например, если вы считаете, что у вас нет «времени» заниматься спортом, гулять с друзьями или отдыхать, тогда у вас не будет времени.Проблема не в том, что у вас есть время, а в том, что вы не знаете, сколько времени вы тратите на каждое действие и часть своего дня. Вам нужно будет часто отслеживать, что вы делаете, чтобы достичь желаемого баланса между работой и личной жизнью. Отсутствие времени — проблема осознания. Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на ненужные и непродуктивные действия, это тоже проблема осведомленности. Ключ к тайм-менеджменту — это самосознание. В Harvard Business Review говорится, что осведомленность, а также организация и адаптация — это навыки, которые «отделяют успех в тайм-менеджменте от неудач».Кроме того, исследования показывают, что «люди больше всего боролись с осознанием и адаптационными навыками, где оценки были в среднем на 24% ниже, чем у навыков организации». Они также заявляют, что навыки осознания были основным фактором того, насколько хорошо люди избегали прокрастинации, а навыки адаптации были основным фактором того, насколько хорошо они расставляли приоритеты, поэтому убедитесь, что вы знаете, что и когда вы делаете определенные вещи по порядку. эффективно управлять своим временем.5. Управление стрессом
Позитивная психология сообщила, что стресс «стал одной из самых серьезных проблем со здоровьем в 20-м веке и стал всемирной эпидемией.Это также означает, что большинство из нас испытывает это ежедневно. Мы часто подкрадываемся к нам, когда чувствуем, что не можем контролировать события в нашей жизни. Таким образом, чтобы справиться с ситуацией, нам необходимо принять во внимание, как уменьшить стресс, и научиться справляться с проблемами, с которыми мы сталкиваемся. Для начала процесс управления стрессом должен начинаться с реалистичной оценки того, как и что именно нас вызывает стресс. Одна из идей — следить за собой в течение нескольких дней или недели, чтобы попытаться понять, что именно заставляет нас испытывать стресс.После того, как вы включитесь в этот процесс, вам будет легче начать понимать, как решать возникающие проблемы. Затем, когда вы осознаете, что вас беспокоит, пора приступить к разработке инструментов того, как вы справляетесь со стрессом. Это может включать в себя различные стратегии ухода за собой. Например, если вы очень быстро разозлились и вам трудно сдерживать себя, вы можете практиковать медитацию. Американская психологическая ассоциация предполагает, что переключение одного поведения за раз наиболее эффективно для создания положительных изменений.Что бы вы ни выбрали, чтобы справиться со стрессом и, в свою очередь, улучшить свое управление временем, важно, чтобы вы сделали заботу о себе своим приоритетом. Самые простые вещи, которые способствуют хорошему самочувствию, такие как достаточный сон, еда, отдых и упражнения, часто оказываются самыми простыми, и на них не обращают внимания.Стратегии управления временем
Внедрение правильных стратегий управления временем позволит вам максимально использовать свое время и поможет вам работать эффективно. Основная цель тайм-менеджмента — заставить каждый день что-то значить и чувствовать себя выполненным.То, как мы проводим время, становится все более важным в нашей повседневной жизни, как мы выбираем образ жизни. Когда человек разумно распоряжается своим временем, вкладывая средства в методы управления временем, он с большей вероятностью достигнет столь необходимого баланса между работой и личной жизнью. Ознакомьтесь с нашими 6 основными стратегиями управления временем, приведенными ниже, которые помогут вам сдвинуть дело с мертвой точки.6 основных стратегий управления временем
1. Самообслуживание
Забота о себе ТАК важна. Планирование времени, чтобы расслабиться или ничего не делать, может помочь вам омолодиться как физически, так и морально, что позволит вам выполнять задачи быстрее и легче.Это связано с преимуществами, которые приносит забота о себе, например, Закон притяжения объясняет эти преимущества следующим образом:- Лучшая производительность. Когда вы научитесь говорить «нет» вещам и начнете уделять время более важным делам, вы сможете более четко сфокусировать свои цели и сможете сосредоточиться на более важных задачах.
- Улучшение физического здоровья. Чем лучше заботиться о себе, тем меньше болезней. Меньше стресса и улучшенная иммунная система помогут вам почувствовать себя более физически здоровыми и сильными как внутри, так и снаружи.
- Повышение самооценки. Когда вы регулярно делаете перерыв, чтобы хорошо относиться к себе и удовлетворять свои потребности, вы посылаете позитивный сигнал своему подсознанию. Это помогает избавиться от негатива.
2. Ценные виды деятельности
Прежде чем переходить от задачи к задаче, определите деятельность или задачи, которые оказали бы наиболее положительное влияние на вас, ваш проект, вашу команду или что-то еще, если бы им пришлось заниматься прямо сейчас. Не поддавайтесь искушению очистить сначала более мелкие и неважные предметы, так как это менее эффективно. Начните с того, что является наиболее важным, и чтобы помочь вам оценить, на каких действиях следует сосредоточиться в первую очередь, задайте следующие вопросы:- Что моему клиенту или моей команде больше всего нужно от меня прямо сейчас?
- Что доставит больше всего проблем, если этого не сделать?
- Какой самый большой вклад я могу сделать прямо сейчас?
- Какие стратегические задачи мне нужно решить сегодня, чтобы работать более эффективно?
3. Минимизируйте отвлекающие факторы
Мы все были там, мы садимся за компьютеры, готовые погрузиться в работу, когда звонит телефон. Вы отвечаете, это ваш друг. Она хочет, чтобы вы помогли ей разобраться в ситуации, которая возникла у нее на работе. Все готово, снова за свой компьютер, и вы готовы начать снова. Ваш коллега по работе идет из коридора и спрашивает вас о проекте, над которым вы оба работали в прошлом месяце.Вы немного болтаете, он уходит, вы снова готовы к работе, когда пара ваших коллег, сидящих вокруг вас, начинает болтать о последних политических событиях. Вы слышите, как кто-то делает комментарий, с которым вы категорически не согласны, поэтому вы не можете не сказать свое слово. Через три часа после того, как вы впервые сели, вы открываете файл, чтобы начать. У вас урчит в животе, и вы получаете мгновенное сообщение: «Готовы к обеду?» Это слишком знакомый сценарий для всех нас. Все вокруг, кажется, кричит: «Ты ничего не сделаешь сегодня».Так как же этого избежать? Чем больше у вас в течение дня времени для работы над важными задачами, тем эффективнее вы будете. Определите действия, которые мешают вашей работе, и найдите решение. По сути, один из самых важных навыков тайм-менеджмента — не отвлекаться. Например, не проверяйте электронную почту и не отвечайте на телефонные звонки, когда вы заняты чем-то важным. После того, как вы прервали поток, восстановить его может быть сложно. Вместо этого приучите себя работать над задачей целенаправленно, пока она не будет выполнена.И убедитесь, что все уведомления на телефоне, а также ненужные сайты и программы закрыты. А насчет телефонных звонков и людей, заходящих поболтать? Выключите телефон и повесьте на двери табличку «Не беспокоить» 😉4. Просмотрите свой день
Уделите несколько минут в конце каждого дня, просматривая список дел, который вы составляете в начале дня. Если вы достигли большей части или всего того, что хотели, похлопайте себя по плечу и подумайте, что помогло вам в их достижении.Если вы чувствуете, что ваши дневные усилия не оправдались, решите, что вы будете делать завтра по-другому, чтобы выполнить то, что вам нужно. Что бы ни случилось, убедитесь, что вы покидаете офис в приподнятом настроении, решив продолжить разговор на следующий день. Поступая таким образом, вы улучшите свое управление временем, так как глубоко поймете, в чем ваши сильные и слабые стороны и что нужно улучшать день ото дня. И можете быть уверены: если вы будете придерживаться этого процесса в течение нескольких месяцев, вы будете выполнять задачи и работать в полную силу.5. Думай позитивно
Возможно, в прошлом кто-то говорил вам «смотреть на светлую сторону» или «видеть чашу наполовину полной». Скорее всего, люди, которые делают эти комментарии, являются позитивными мыслителями. Исследователи находят все больше и больше свидетельств, указывающих на многочисленные преимущества оптимизма и позитивного мышления. Такие данные свидетельствуют о том, что позитивные мыслители не только более здоровы и менее подвержены стрессу, но и имеют более высокое общее самочувствие. По словам исследователя позитивной психологии Сюзанны Сегерстром, «неудачи присущи почти каждой стоящей человеческой деятельности, а ряд исследований показывает, что оптимисты в целом более здоровы как психологически, так и физиологически.«Итак, как позитивный настрой может помочь вам в управлении временем? Когда у вас хорошее настроение, люди захотят помочь вам, если вы попали в затруднительное положение. Это также мешает вам тратить зря время, например, жаловаться. Это также повышает вашу уверенность и побуждает решать проблемы, а не усугублять их. Вы можете улучшить настроение на работе, выразив признательность коллегам или клиентам. Или, если вы студент, вы можете организовать свой стол, послушать музыку или выйти на прогулку, чтобы повысить свой позитивный настрой.Методы управления временем
Управление временем — это на самом деле все о том, как управлять собой. Вы действительно не можете «управлять» временем, потому что в сутках 24 часа, в часах — 60 минут, в минуте — 60 секунд, и это не изменится в ближайшее время. Тем не менее, вы можете контролировать, где и как вы проводите свое время, и принимать меры, чтобы уменьшить или устранить вещи, которые тратят ваше время зря. Мы собрали пять самых неподвластных времени и, возможно, необъяснимых способов максимально эффективно использовать время, которое у вас есть каждый день.5 наиболее эффективных методов управления временем
1. Работа с уровнями энергии
Исследования показывают, что продуктивность человека напрямую зависит от уровня его энергии. Это означает, что для того, чтобы получить максимальную отдачу от рабочего дня, вам нужно найти наиболее продуктивные часы и способы работать в эти часы с умом. Это означает, что вам нужно выполнять «глубокую работу» в часы пик и «неглубокую работу», например отвечать на электронные письма или неважные встречи между этими часами. Например, на практике это означает, что если вы жаворонок, вам нужно с утра первым делом выполнять самые важные дела.После обеда вы можете обнаружить, что ваша энергия немного падает, и это было бы прекрасным временем для выполнения таких задач, как хранение файлов, очистка почтового ящика или обновление электронных таблиц. Также важно знать свой дневной уровень энергии; Вторник кажется самым продуктивным днем для большинства людей, но вы также можете попробовать найти свои собственные шаблоны. Джеремайя Диллион, руководитель отдела продуктового маркетинга Google Apps for Work, организовывает свою неделю в соответствии со своим уровнем энергии следующим образом; Понедельник : Энергия на выходных.Он составляет расписание таких малозатратных задач, как постановка целей, организация и планирование. Вторник , Среда : Высокий пик энергии. Он решает самые сложные проблемы, пишет, проводит мозговые штурмы и составляет расписание своего времени. Четверг : Энергия начинает спадать. Он планирует встречи. Пятница : День самого низкого уровня энергии. Он занимается открытой работой, долгосрочным планированием и построением отношений. Начните с отображения вашей работы и уровней энергии в таблице на пару недель, пока вы не обнаружите свои модели продуктивности.2. Вознаградите себя
Награда и действия тесно связаны. Подумайте об этом. Вы выполняете действие в ожидании награды. Хотя награда не всегда проявляется в виде награды или трофея, вы ожидаете некоторой отдачи от приложенных усилий. Например:- Вы ожидаете зарплату за работу каждый месяц
- Вы ожидаете похудеть после работы на месяц
- Вы ожидаете добраться до пункта назначения, когда садитесь в машину
3. Автоматизация повторяющихся задач
В современном мире технологии позволяют автоматизировать множество наших повседневных операций. Автоматизируя некоторые из ваших задач, вы можете экономить часы каждую неделю, чтобы тратить их на более важные задачи. Переключение некоторых повседневных задач на автопилот — ключ к умной работе. Вот несколько задач, которые вы можете автоматизировать менее чем за 10 минут:- Создавайте шаблоны ответов в Gmail, шаблоны для писем, которые вы продолжаете писать снова и снова
- Устанавливайте напоминания в Календаре Google, чтобы вы ничего не забыли
- Вычитайте свои письма автоматически с помощью Grammarly
- Используйте Buffer, чтобы заранее запланировать и автоматизировать публикации в социальных сетях
- Автоматически заполнять онлайн-формы с помощью LastPass, сохраняя все ваши пароли в одном месте
- Создавайте шаблоны электронных таблиц для отчетов, которые вы должны делать еженедельно / ежемесячно
4.Отпустите перфекционизм
Проще говоря, перфекционизм мешает вам стать идеальным. Легко попасть в бесконечный цикл попыток сделать все идеально. Но перфекционизм может отложить вашу работу и заставить вас пропустить важные сроки. Чем раньше вы поймете, что выполнение качественной работы в срок — самый важный навык, тем быстрее вы продвинетесь к своим целям и карьере. На самом деле перфекционизм — это страх, замаскированный под овечью шкуру, который проявляется как прокрастинация.Научитесь принимать тот факт, что мелкие детали не имеют значения и что вы всегда можете исправить ситуацию, если потребуется. По словам Марка Твена: «Постоянное совершенствование лучше, чем отсроченное совершенствование». и, проще говоря, стремление к совершенству — это простой способ отложить или никогда не завершить проект. Убедитесь, что вы предпочитаете гнаться за «достаточно хорошим», и ваша рабочая нагрузка и производительность будут невероятными.5. Составьте список, чего нельзя делать
В математике есть метод решения задач, называемый инверсией . Этот процесс начинается с результатов и выполняется в обратном порядке для вычисления причин. Инверсия — мощный инструмент, потому что он заставляет вас раскрыть скрытые представления о проблеме, которую вы пытаетесь решить. Вам нужно подумать о том, как свести к минимуму негативы, а не максимизировать положительные. Допустим, вы хотите повысить продуктивность. Думая вперед, вы бы перечислили все, что вы могли бы сделать, чтобы быть более продуктивным. Но если вы посмотрите на проблему через инверсию, вы подумаете обо всех вещах, которые вы могли бы сделать, чтобы снизить продуктивность.Это подводит нас к «списку запретов». Создайте свою собственную, записав все привычки, от которых вы хотите отказаться, и вещи, которые вы бы хотели исключить из своей жизни. Подумайте о своем рабочем дне, состоящем из долгих встреч с людьми, которые вам не нравятся, и скучных повторяющихся задач — и работайте с этого момента. Например:- Нет утренних встреч
- Не говорите «да», если не уверены на 100%, что сможете доставить
- Не соглашайтесь на встречи или звонки без четкой повестки дня или времени окончания
Инструменты управления временем
7 лучших инструментов управления временем, которые вам нужно проверить
Это 2020 год, а это означает, что, в отличие от предыдущих поколений, у вас есть преимущества доступных технологий, которые могут радикально повысить вашу продуктивность за счет сокращения времени и времени. игра управления задачами.Это также означает, что у вас есть другие варианты помимо себя, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время. Но с таким количеством доступных опций легко потеряться в магазинах приложений и не знать, что выбрать. Чтобы упростить вам задачу, мы собрали для вас несколько избранных.Trello
Trello основан на концепции картонной информационной панели, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными задачами. Вы можете визуализировать задачи проекта, что делает его наиболее наглядным способом совместной работы над проектами для команд.А если и этого недостаточно, это бесплатно для личного использования и около 10 долларов для бизнеса. Основные возможности:- Простое управление задачами
- Создание неограниченных списков задач
- Обмен изображениями и файлами
- Организация списков по датам или приоритету
- Комментирование и сотрудничество
Toggl
Toggl — это программное обеспечение для отслеживания, которое интегрируется с большим количеством различных проектов Системы управления. Это отличное дополнение к существующим инструментам, помогающее вам быть более продуктивным в течение дня.Основные возможности:- Неограниченное количество проектов
- Отчеты
- Учет времени онлайн и офлайн
Timecamp
Timecamp используется для отслеживания времени для клиентов, выставляющих счета. Он измеряет прибыльность проекта или может использоваться для оплаты сотрудников в конце месяца, так как легко рассчитать доход на основе отработанного времени. Основные функции:- Автоматическое отслеживание оплачиваемого и не оплачиваемого времени
- Интегрированная оплата
- Бюджет в деньгах или времени
- Отчетность
- Мобильные и настольные приложения
Dropbox
Dropbox позволяет передавать контент с вашего компьютера на другие устройства , бесплатно! С помощью приложения Dropbox вы даже можете открывать важные файлы и делиться ими на ходу.Основные функции (ну, у Dropbox их много, поэтому вот несколько):- Обмен файлами
- Автоматическая организация и резервное копирование
- Доступность для любого устройства
- Хранилище файлов
- Обмен ссылками по электронной почте, чату или текстовому сообщению
- Онлайн назад -up & восстановление файлов
- Ручная установка пропускной способности
- Аудит активности
1PassWord
1PassWord позволяет пользователям хранить все свои пароли в одной зашифрованной базе данных, защищенной одним паролем.Это экономит ваше время, когда вы забываете свои пароли и вам нужно их восстановить. Он также позволяет использовать разные пароли для разных учетных записей, чтобы не подвергать риску безопасность. Основные возможности:- Инструмент рецепта паролей
- Генератор паролей
- Управление разрешениями
- Заметки о безопасности
- Аудит безопасности
Wunderlist
Wunderlist был приобретен Microsoft в 2015 году и представляет собой простой в использовании, многофункциональный инструмент список приложений. От планирования отпуска до обмена списком покупок с партнером или управления несколькими рабочими проектами — Wunderlist будет держать вас в курсе всех ваших задач.Основные функции:- Синхронизация
- Совместное использование и приглашение
- Центр действий и уведомления
- Смарт-списки
- Перетаскивание
- Панель действий
