Как рассчитывать отпускные дни: Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета — Печати, полиграфия, наружная реклама в Волгограде

Содержание

Как правильно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время?

Вопрос:

Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (статья 88 ТК РК) составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня.

Период, за который представляется ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника (п.2 ст.92ТК РК).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени, т.е. за отработанный трудовой стаж (24 календарных дня / 12 месяцев работы).

Исходя из норм законодательства, можно сделать вывод, что один отработанный месяц дает право на 2 календарных дня основного оплачиваемого отпуска.

Подскажите, пожалуйста, есть ли нормы и правила «округления» при расчете количества дней отпуска за отработанное время.

И как правильно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время:

Если отработан не полный месяц?

Если при расчете получается не целое число дней (2,4 или 2,6)? 3. Если человек отработал 1 неделю и уволен?

Ответ:

Абылкасымова М.Е. 19.06.2018, 11:57

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

фактически проработанное время;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Согласно пункту 2 статьи 92 Кодекса рабочий год составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Соответственно при предоставлении отпуска в количестве 24 календарных дня, за один отработанный месяц полагается 2 календарных дня оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (24/12=2).

Правила округления количества дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска трудовым законодательством не предусмотрены.

Однако, в целях обеспечения удобства при расчетах,

работодатель вправе по своему усмотрению применять правила округления.

В соответствии с пунктом 2 статьи 96 Кодекса при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

На основании вышеуказанного, расчет количества дней ежегодного оплачиваемого трудового отпуска производится пропорционально фактически отработанному времени работника.

Источник: Блог-платформа государственных органов Республики Казахстан.

Как правильно рассчитать количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода?

Консультант Плюс > Статьи > Как правильно рассчитать количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода?

Вопрос:

Расчет среднего дневного заработка осуществляется для оплаты ежегодных отпусков. Работникам установлены оклады и пятидневная рабочая неделя. Как правильно рассчитать количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода в двух ситуациях:
когда праздничный день входит в период отпуска. Например, отпуск с 09.06.2021 по 15.06.2021 включительно. 12.06.2021 — праздничный день;

когда праздничный день не входит в период отпуска. Например, отпуск 23.05.2021 на один день?

Ответ:

При расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для целей оплаты отпуска работника, которому установлены оклад и пятидневная рабочая неделя, нерабочие праздничные дни не исключаются из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, также не исключаются. Например, если в июне работник был в отпуске с 09.06.2021 по 15.06.2021 включительно (12.06.2021 — праздничный день), то количество календарных дней в неполном месяце (в июне) составит 29,3 / 30 x 24 = 23,44 дн. Если в мае работник был в отпуске 23.05.2021, то количество календарных дней в неполном месяце (в мае) составит 29,3 / 31 x 30 = 28,35 дн.

Обоснование:

На время ежегодного отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев исходя из фактически начисленной работнику заработной платы за это время (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)). Из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, а также начисленные за это время суммы (пп. «а» п. 5 Положения). Аналогичного требования в отношении нерабочих праздничных дней п. 5 Положения не содержит. Для оплаты отпусков используется средний дневной заработок (п. 9 Положения). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (абз. 2 п. 10 Положения). В абз. 3 п. 10 Положения приведен порядок расчета количества календарных дней в неполном календарном месяце. Для определения количества календарных дней в неполных календарных месяцах нужно 29,3 (среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ)) поделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Таким образом, по нашему мнению, Положение не содержит требование об исключении нерабочих праздничных дней из количества отработанных календарных дней в неполном месяце.

На наш взгляд, за май количество календарных дней необходимо рассчитать следующим образом: 29,3 / 31 x 30 = 28,35 дн., за июнь — 29,3 / 30 x 24 = 23,44 дн.

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как считать отпускные дни за проработанное время

Вопрос: Как считать отпускные дни за проработанное время?

Ответ:

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска

включаются:

фактически проработанное время;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

При расчете отпускных величину среднего дневного (часового) заработка Работника (это средняя заработная плата за единицу времени (за день, за час) умножают на количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска.

Размер среднего дневного (часового) заработка Работника, а также его среднюю заработную плату рассчитывают согласно Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных 30 ноября 2015 года Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК.

Таким образом, применяется формула:

Сумма отпускных = Средний дневной (часовой) заработок × Количество рабочих дней (часов), приходящихся на дни отпуска

С суммы начисленных отпускных уплачиваются обязательные пенсионные выплаты (ОПВ) и индивидуальный подоходный налог (ИПН) в установленном порядке.

Другими словами на сумму начисленных отпускных влияют:

размер начисленной Работнику заработной платы за последний год работы Работника на данном предприятии. Если Работник проработал на данном предприятии менее года, то размер начисленной Работнику заработной платы за весь период работы, предшествующий трудовому отпуску, поскольку именно от суммы этих начислений зависит величина среднего дневного (часового) заработка Работника;
количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Как считать отпускные в месяце, в котором были нерабочие оплачиваемые дни?

А. В. Нестерович
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

В КонсультантПлюс указано:

24 июня 2020 г. — нерабочий день, который оплачивался в обычном размере и учитывался в норме рабочего времени (Письма Минтруда России от 17.06.2020N 14-1/В-733, N 14-1/В-727). Как разъяснил Роструд, выплата за этот день имеет статус зарплаты. В связи с этим она должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска (Письмо от 15.06.2020 N ТЗ/3025-6-1).

1 июля 2020 г. — нерабочий день, который оплачивался как нерабочий (праздничный) и учитывался в норме рабочего времени (абз. 2 ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 N 1-ФКЗ, Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-727, Информация Роструда от 15.06.2020). Выплата за этот день имеет статус зарплаты. В связи с этим она должна учитываться при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска (Письмо Роструда от 15.06.2020 N ТЗ/3025-6-1).

Вопросы:

Сотрудник идет в отпуск с 10.07.20: я включаю в расчет июнь и беру 29,3 для расчета? Или я должна 24 июня исключить, так как в календаре этот день как ОН и брать 29/30*29,3?
Сотрудник идет в отпуск с 10.08.20: я включаю в расчет июль и беру 29,3 для расчета? Или я должна 1 июля исключить, так как в календаре этот день как ОН и брать 30/31*29,3?

Ответ

Если сотрудник 24 июня работал, тогда этот день и зарплата за него включаются в расчет отпускных. Коэффициент применяем 29,3. Если сотрудник не работал, исключаем 24 июня из расчета, коэффициент берем из расчета не полностью отработанного месяца 29,3/30*29.
Если сотрудник 1 июля работал, тогда этот день и зарплата за него включаются в расчет отпускных. Коэффициент применяем 29,3. Если сотрудник не работал, исключаем 1 июля из расчета, коэффициент берем из расчета не полностью отработанного месяца 29,3/31*30.

Обоснование

Порядок расчета средней заработной платы для случаев, установленных Трудовым кодексом РФ, определен статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Напомню, что в расчет среднего заработка не включаются выплаты, в том числе относящиеся к заработной плате, если они начислены за дни, исключаемые из расчетного периода на основании п. 5 Положения о среднем заработке.

Подпунктом пп. «е» п. 5 Положения установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Роструд в своем последнем письме от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1 пояснил, что нерабочие 24 июня и 1 июля, а также суммы, начисленные за эти дни, не учитываются при расчете среднего заработка, если сотрудник в эти дни был освобожден от работы.

Если же работник трудился и в табеле учета рабочего времени эти дни у него указаны как рабочие, то такие периоды и суммы выплат за них учитываются при исчислении среднего заработка.

Таким образом, если сотрудники работали 24 июня и 1 июля, тогда в расчет июнь и июль следует брать как полностью отработанный месяц и учитывать в расчете коэффициент 29,3.

Как считать отпуск если он выпадает на праздничный день?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Продлевается отдых или переносится?

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.

Важно! В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела происходит продление времени отдыха.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2019 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2019 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.

В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2019 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.

На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2019 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Если праздник выпадает на календарный выходной

Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?

Важно! В статье 112 Трудового кодекса указано, что первый рабочий день в этом случае наступит во второй рабочий день после отпуска.

То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.

При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.

Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2019 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.

Работник написал заявление с 5 ноября 2019 года на 14 дней.

В 2019 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2019 года.

При сменном графике работы

Если у работника установлен сменный график работы, то при определении необходимости продления отпускного времения имеют значение два важных фактора.

Если сотрудник занимает должность, выполнение обязанностей которой не зависит от статуса дня (например, операторы электростанций, работники скорой помощи и т.д.).

В этом случае выход на работу осуществляется точно в числа, указанные в графике отпусков.

Если на предприятии организован сменный график работы, но праздничные дни при этом объявлены выходными днями, то чтобы не возникало путаницы в графике смен, выход из отпуска осуществляется также в даты, указанные в графике. Но в этом случае у работников остаются неиспользованные дни, которые подлежат переносу.

Сотрудник может использовать для отдыха в будущем в соответствии с законодательством.

Как считать отпускные?

В законодательстве прописана минимальная длительность отдыха и равна она 28 календарным дням. Именно такое количество дней и подлежит оплате.

Что касается праздничных дней, то они только увеличивают период перерыва в работе и никак не влияют на размер отпускных выплат.

Считать отпускные нужно по стандартным правилам, за календарное число запрошенных дней отдыха. Расчет проводится по данным за последние 12 календарных месяцев.

Рекомендуем посмотреть также видео, где можно узнать, выгодно ли с финансовой точки зрения брать отпуск, в который попадают праздничные дни:

Стоит ли брать отдых в мае?

Многие задумываются об отпуске именно в мае, особенно работники, имеющие дачи или домики с землей в ближайших деревнях, так как в этом периоде много праздников, вызывающих продление отдыха.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Именно поэтому о своем желании взять очередной отпуск в мае предупредить руководителя нужно заблаговременно, еще в декабре текущего года, когда происходит формирование и утверждение графика на следующий год.

Однако существуют категории граждан, имеющих взять отпуск в удобное для них время, например, несовершеннолетние или мужья, чьи жены находятся в декрете.

Расчет длительность отпускного времени в мае вызывает спорные моменты относительно корректного продления, так как в этом месяце большое число выходных праздничных дней.

Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться.

Важно! Если в заявлении будет указана дата начала отпуска и его продолжительность, то он подлежит продлению.

Пример продления для мая 2019 года:

Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней.

В 2019 году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая (с воскресенья по понедельник) и 9 мая. При этом этом 1 и 9 мая — это праздники, а 2 мая — это перенесенный выходной, на который попал праздник 7 января.

Так как отпуск продляется только на праздничные дни, то момент выхода на работу отодвинется только на 2 дня, поскольку только 1 и 9 мая официально являются праздничными днями, а 2 мая является перенесенным выходным. Выход на работу состоится 17 мая.

Если заявление написано с конкретными датами, например отпуск с 1 по 14 мая включительно, то выход на работу вне зависимости от праздников будет осуществлен 15 мая . Отгуляно получится 12 отпускных дней, продление здесь не оформляется.

Полезное видео

Как считать продолжительность отпуска, если в него попадают праздники, являющиеся официальными выходными, какое количество дней указывать в приказе и как его оформить с учетом праздничных событий — ответы на вопросы можно найти в данном видео:

Все принципы предоставления отпуска, его продления, расчета отпускных выплат и переноса праздничных дней действуют на все официальные праздники, указанные в Трудовом кодексе.

Кроме того, в разных регионах страны могут быть приняты решения о дополнительных праздничных днях во время религиозных торжеств. Например, в Татарстане или Башкирии, во время главных мусульманских праздников на многих предприятиях наступают выходные праздничные дни. В этом случае длительность отпуска также будет увеличена, но только в этом конкретном регионе.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Для продления собственного отпуска многие сотрудники стараются выбирать такой период, который начинается после праздничных либо выходных.

Однако работники, у которых отпуск выпадает на праздники, задаются вопросом относительно того, положена ли им дополнительная оплата этого периода. И тут всегда возникает масса нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Для начала нужно уточнить, что праздничные и выходные оцениваются по-разному. В российском законодательстве на этот счет имеется несколько важных разъяснений, которыми обязательно должны пользоваться руководители предприятий, кадровики и бухгалтеры.

Работник должен помнить одно, что если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не входят и не подлежат оплате. Подобное правило относится ко всем типам отпусков, как к очередным ежегодным, так и к дополнительным.

Законодательное регулирование

В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.

Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.

Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.

В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.

Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.

Праздничные дни

На территории РФ празднуют очень много праздников. При этом в некоторых регионах имеются свои собственные важные события, которые признаны официальными праздничными днями.

В целом по стране отмечаются:

Новогодние каникулы, где количество дней каждый год может меняться, но чаще всего с 1 по 8 января трудоустроенные граждане официально отдыхают.
Седьмого января россияне празднуют Рождество Христово.
23 февраля все мужчины получают подарки, так как этот день является Днем защитников Отечества.
8 марта страна отмечает Международный женский день.
Далее следуют майские праздники. Это 1 число – День Труда, а также 9 мая – День Победы.
Официальным праздничным днем считается 12 июня. Это День России.
Далее следует большой перерыв, после которого россияне отмечают День народного единства. Этот праздник выпадает на 4 ноября.

Не стоит забывать о том, что это далеко не все возможные официальные праздники. Дополнительные дни зависят от региона, в котором работает человек.

Необходимо всегда сверяться с производственным календарем, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии.

Считаются ли праздники в отпуск?

Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.

По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.

Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.

Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.

Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.

Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.

Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.

В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.

Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.

Образец приказа на отпуск с праздничными днями:

Пример расчета

У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник. Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников.

Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.

Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.

Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.

Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.

Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.

Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.

Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.

Посмотрите видео о том, выгодно ли брать отпуск с праздничными днями:

Оплата

В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.

При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.

Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.

Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.

Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.

Сдельная и посменная работа

Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.

Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.

Подробнее о сдельной оплате труда можно почитать здесь.

Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.

Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.

При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.

Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.

Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.

Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ )

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 17 февраля 2019 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 3 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 25 февраля 2019 года. На указанный период (9 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля 2019 года.

Если бы она написала заявление с 17 февраля 2019 года на 9 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 17 по 25 февраля включительно (9 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же, несмотря на то что на этот период приходится праздничный день – 23 февраля.

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели признают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Возможно, вы не получите столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.

Тот же совет применим к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.Взаимодействие с другими людьми

За один год работы в среднем оплачивается 8,1 дней отпуска
За три года работы в среднем оплачивается 10,2 дня отпуска
За пять лет службы в среднем оплачивается 11,9 дней оплачиваемого отпуска
За 10 лет работы в среднем оплачивается 13,9 дней отпуска
За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
За 20 лет работы получают в среднем 15,4 оплачиваемых дня отпуска
За 25 лет службы получают в среднем 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 дней после 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционными правилами отпусков и отпусков по болезни

Политика в отношении оплачиваемого отпуска за короткое время прошла долгий путь.

В течение многих лет это были две недели отпуска, пять больничных дней, может быть, личный день и восемь стандартных оплачиваемых отпусков. Но это могло стать неприятным для ведения документации.

В конце 1990-х годов организации начали отходить от этой модели и начали рассчитывать оплачиваемый отпуск. Переход на систему PTO имеет свои преимущества, в том числе сокращение незапланированных отсутствий на работе, делая работодателя более привлекательным для приема на работу. Это привело к тому, что работодатели столкнулись с проблемой расчета PTO.

Бюро статистики труда обнаружило, что наибольшее использование PTO происходит среди сотрудников, работающих полный рабочий день, в компаниях, которые платят относительно высокую заработную плату в секторах услуг. Согласно опросу WorldatWork под названием «Практика и программы оплачиваемого свободного времени», более мелкие работодатели и частные фирмы с большей вероятностью примут на вооружение дополнительные банки.

Благодаря системе PTO сотрудники могут израсходовать свои годовые отчисления от PTO до того, как они когда-либо заболеют, в результате чего им больше не будет дней в банке.В то время как сотрудники должны использовать PTO для ухода за собой или любимым человеком, важно прояснить политику PTO.

Есть несколько ситуаций сотрудников, которые могут повлиять на расчет PTO.

Больной сотрудник уже отработал все свои дни.

Объединение отпуска по болезни и отпуска в одну категорию PTO может привести к незапланированным последствиям для сотрудников. Когда больной сотрудник использовал все свои дни отгула и чувствует необходимость явиться, пока болен, он может заразить коллег.

Следовательно, при рассмотрении того, как рассчитать PTO, работодатели должны пояснить, что они оставляют за собой право отправлять таких сотрудников домой и соответственно фиксировать их заработную плату. Предлагайте рекомендации во время адаптации или на постах в течение года через внутреннюю коммуникацию о важности сохранения некоторого количества отпускных по болезни.

В качестве примера посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый выходной как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и, возможно, один день их дня рождения или другого особого случая.

Новому сотруднику необходимо использовать PTO дней до их накопления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для выполнения которых им требуется отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честны и открыто заявляют об этом по мере продвижения процесса найма.

Возможно, у них семейный отпуск или им нужен выходной на свадьбу, например. А еще после приема на работу происходит непредвиденное, например смерть в семье.

Поскольку большинство политик, устанавливающих, как рассчитывать PTO, затрудняет для сотрудников возможность взять отпуск в первые месяцы их занятости, многие работодатели разрешают сотрудникам «одалживать» их PTO. Если у вас будет 40 часов свободного времени, у сотрудника будет полная неделя. Чтобы избежать единовременных накоплений и более точно рассчитать PTO, компании могут внедрять получение PTO постепенно с каждым платежным периодом.

Сотрудник увольняется после использования незаработанного рабочего времени .

Существует также риск предоставления PTO до того, как сотрудник заработает всю сумму за год, только для того, чтобы он получил все отчисления и покинул компанию.Такое случается редко, но остается возможным. Чтобы защититься от этого и обеспечить более точные расчеты PTO, компании могут позволить сотрудникам постепенно зарабатывать PTO с каждым периодом оплаты.

Работодатели также могут ограничить сумму начисления PTO. Как только сотрудники достигают предела, они перестают зарабатывать новое время до тех пор, пока не используют существующее время, и снова опускаются ниже предела начисления.

Это помогает организации рассчитать время отгула и минимизирует финансовые последствия, если сотрудник увольняется из организации добровольно или в результате увольнения, когда работодатель должен заплатить работнику за накопленное, но неиспользованное время отгула.

При расчете системы PTO следует учитывать выплату начисленного, но неиспользованного времени, когда сотрудник увольняется из организации. В некоторых штатах PTO можно рассматривать как отпуск, и работодатели должны будут выплатить неиспользованные остатки при увольнении сотрудника.

Расчет ВОМ по платежным периодам.

Консалтинговая компания для малого бизнеса и стартапов Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периодам оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопленное свободное время сотрудника в течение года.Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления PTO в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает почасовую оплату PTO, это позволяет работодателям назначать меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, по которому работодатели могут рассчитывать PTO, — это разделить годовые часы PTO на годовые часы работы. Например, если почасовой служащий зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю или 2 080 часов в год, разделите 80 на 2 080.Получается, что сотрудник зарабатывает 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Убедитесь, что ваши правила оплачиваемого отпуска, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление отгулов и кто имеет право на участие в программе отгулов, четко определены в вашем справочнике для сотрудников.

Управление отпусками является важным инструментом управления персоналом, а также набора и удержания персонала. Вы можете управлять отпусками и доступностью сотрудников с помощью нашей интуитивно понятной платформы управления отпусками, которая упрощает управление отпуском за счет автоматического внесения изменений в графики и табели учета рабочего времени.

Начисление PTO: что это такое и как его рассчитать

Расчет начисления PTO может быть запутанной и трудоемкой задачей. Но каждый менеджер должен иметь хотя бы практические знания о том, как отслеживать это важное преимущество.

В этой статье эксперты Sling познакомят вас с PTO, начислением PTO и расчетами, которые вам понадобятся, чтобы во всем этом разобраться.

Что такое ВОМ?

PTO — это аббревиатура от «оплачиваемого отгула» (или, иногда, «личного отгула»).

Оплачиваемый выходной — это льгота, предоставляемая работодателем сотрудникам, которая предоставляет банк часов, из которых сотрудник может снимать выходные дни в связи с больничными, отпускными и личными днями по мере необходимости.

Что такое начисление PTO?

Чтобы понять начисление PTO, нам нужно определить этот второй член.

Начисление:

Накопление или увеличение чего-либо с течением времени.

Объединив эти две идеи, мы получаем четкое и краткое определение начисления PTO:

Накопление или увеличение оплачиваемого свободного времени с течением времени.

Мы рассмотрим, как это работает, более подробно в разделе Как рассчитать PTO . Но сначала мы обсудим три ключевых вопроса, на которые должен ответить каждый менеджер и владелец бизнеса.

Правильно ли оплачиваемое время для вашего бизнеса?

PTO — это дополнительное преимущество, которое некоторые компании предлагают как способ найма и удержания лучших сотрудников. Но подходит ли для вашего бизнеса ?

При рассмотрении вопроса об оплачиваемом отпуске важно учитывать один важный факт: PTO не является обязательным. Нет закона, который предписывал бы вам предлагать эту льготу. Все зависит от вас.

Некоторые компании вообще не предлагают PTO, в то время как другие компании предлагают ее своим штатным сотрудникам, но не своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Все зависит от уникальных потребностей вашей организации.

Изучите бюджет своего бизнеса, рассмотрите все аспекты, а затем решите, предлагать ли PTO в качестве привилегии.

Для получения дополнительной информации о PTO прочитайте нашу полезную статью Оплачиваемый выходной: полное руководство для владельцев и менеджеров бизнеса .

Каков первый шаг к использованию оплачиваемого свободного времени?

Первый шаг в реализации политики оплачиваемого отпуска — это решить, сколько времени вы предложите. Помните, что PTO не является обязательным, поэтому вы сами решаете, сколько часов работает для вашего бизнеса.

Общие предложения PTO включают:

(Примечание: эти числа предполагают восьмичасовой рабочий день. Ваша политика может отличаться.)

40 часов (эквивалент пяти выходных дней)
80 часов (эквивалент 10 дней выкл.)
120 часов (эквивалент 15 выходных дней)
160 часов (эквивалент 20 выходных дней)

Опять же, вы можете выбрать любое число, которое хотите — или вообще не выбрать.Все зависит от того, что наиболее целесообразно для вашего бизнеса.

Каковы правила пролонгации вашего бизнеса?

Еще один важный фактор, который следует учитывать при настройке программы оплачиваемого отгула, — это политика продления, которую вы примените к любым оставшимся часам.

Некоторые предприятия обязывают всех сотрудников использовать свои PTO в течение одного календарного года, что устраняет необходимость в политике пролонгации. Любые часы, оставшиеся в конце декабря, исчезают в начале января.

Другие предприятия разрешают своим сотрудникам переносить определенное количество часов на отгрузку из одного года в другой.

Например, если вы предлагаете 40 часов отбора мощности в год, а сотрудник использует только 35, он может добавить эти пять неиспользованных часов к общей сумме следующего года (в общей сложности 45 часов).

Какие бы номера PTO и политику пролонгации вы не выбрали, обязательно укажите все подробности в своем справочнике для сотрудников.

Теперь, когда вы понимаете основы начисления PTO, мы обратим наше внимание на расчеты, которые вам понадобятся, чтобы ваша политика работала.

Как рассчитать PTO

Существует множество различных способов расчета начисления PTO — от простых до сложных. Мы покажем вам по одному из обоих концов спектра.

1) Годовой банк PTO

Это самый простой метод расчета PTO, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые уже проработали полный год.

В январе каждый сотрудник начинает работу с определенным количеством часов отбора мощности. Когда сотрудник отвлекается от работы, вы вычитаете это время из его годового банка PTO.

Вот пример этого расчета ВОМ:

Elyse начинает работу с 40 часами ВОМ в январе.
В феврале она просит (и вы предоставляете) ей полный рабочий день (или восемь часов).
После этого выходного дня у нее будет 32 часа ВОМ ( 40 часов ВОМ — 8 часов отдыха = 32 часа ВОМ )

Если вы не хотите, чтобы ваши сотрудники ждали начала нового года, чтобы начать накапливать оплачиваемый выходной можно реализовать следующим способом.

2) Начисление количества отработанных часов на отгрузку

Этот метод сложнее, чем годовой банк отбора на откуп, но он более точно отражает объем работы, которую сотрудник выполняет в вашем бизнесе, особенно для членов команды, занятой неполный рабочий день.

В этом примере мы рассчитаем начисление PTO для сотрудника, работающего неполный рабочий день, с использованием тех же показателей, которые вы использовали бы для сотрудника, занятого полный рабочий день:

PTO для штатного расписания = 80 часов
Всего на полную ставку. отработанное время в часах в год = 2000 (50 недель в год X 40 часов в неделю)
Отработанные часы неполный рабочий день = 4

С учетом этих цифр, вот как рассчитать начисление PTO на основе отработанных часов:

Разделите часы отбора мощности на общее количество отработанных часов в год, чтобы определить множитель начисления.С нашими гипотетическими числами это будет:

80 часов PTO / 2000 общих часов = 0,04

Чтобы рассчитать начисление PTO для сотрудника, работающего неполный рабочий день, который проработал четыре часа, умножьте отработанные часы на найденный множитель начисления. на предыдущем шаге:

4 часа работы X 0,04 = 0,16

Итак, проработав 4 часа, ваш сотрудник заработал 0,16 (или около 10 минут) оплачиваемого рабочего времени.

Продолжить вычисление начисления количества ВОМ за каждый час работы.

Вы также можете использовать этот метод для расчета PTO для штатного сотрудника, который в определенные дни работает менее восьми часов в день.

Просто используйте те же две константы — 80 часов PTO и 2000 часов работы в год — и количество отработанных часов сотрудником, чтобы определить, сколько свободного времени он заработал.

3) Ежедневное начисление PTO

Ежедневное начисление PTO полезно для всех сотрудников — как сотрудников, работающих на полную ставку, так и сотрудников, работающих неполный рабочий день, — но это работает только в том случае, если они находятся на часах в течение полных восьмичасовых смен.

Так как в основе ваших расчетов лежит восьмичасовая смена, если сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает меньше, он не получит PTO, как сотрудники, работающие полный рабочий день.

Ниже мы поговорим о том, как определить суточную норму начисления PTO. Опять же, вы будете основывать все свои цифры на том, что получают ваши штатные сотрудники, поэтому цифры могут немного отличаться от тех, которые мы используем здесь.

При этом уравнения остаются прежними.

В этом примере мы будем использовать день (полную восьмичасовую смену) в качестве основы для расчетов.

Итак, как и раньше, мы принимаем следующие стандарты:

PTO для графика полной занятости = 80 часов
Общее количество отработанных дней в году = 250 (50 недель x 5 дней)

Чтобы вычислить количество МОМ, который сотрудник будет накапливать за каждый отработанный день, подставьте эти числа в следующее уравнение:

Суточная норма ВОМ = Годовые часы ВОМ / годовые дни работы
Суточная норма ВОМ = 80/250
Суточная норма ВОМ = 0,32

За каждый рабочий день сотрудника он получит 0.32 часа ВОМ.

Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает в восьмичасовую смену в понедельник, среду и пятницу, а также в шестичасовую смену в четверг, то начисление их PTO будет следующим:

PTO сотрудника = Количество отработанных полных дней x Суточная ставка PTO
PTO сотрудника = 3 x 0,32
PTO сотрудника = 0,96

В этом примере учитываются только полные дни, поэтому шестичасовая смена отбрасывается.

4) Еженедельное начисление PTO

Почасовые и ежедневные начисления PTO работают как для сотрудников, работающих полный, так и неполный рабочий день.Несмотря на то, что дневная ставка дает скидку на короткие смены, частично занятый сотрудник получает часть вознаграждения.

Этого нельзя сказать о еженедельных расчетах. Любой метод начисления, который имеет дело с периодами времени, превышающими день, ориентирован на сотрудников, занятых полный рабочий день.

Если вы решите использовать этот расчет для своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, вам потребуется ввести более подробное отслеживание и учет, что может сделать его менее продуктивным.

При этом, как только сотрудник накапливает часы на неделю (например,г., 40), математика очень похожа на ежедневный расчет.

Опять же, мы примем следующие показатели:

Годовой PTO = 80 часов
Общее количество отработанных недель в год = 50

Еженедельная ставка PTO = Годовое количество часов PTO / Общее количество отработанных недель за год
Еженедельная ставка PTO = 80/50
Еженедельная частота отбора мощности = 1,6 часа

В качестве примера этого метода представьте, что сотрудник просит выходной день в середине февраля.Достаточно ли у них PTO (при условии, что у них нет переноса по сравнению с предыдущим годом)? Вы можете использовать расчет еженедельного начисления.

В этом году они проработали шесть недель при еженедельной норме отбора мощности 1,6 часа в неделю. Вот математика:

ВОМ, накопленное на данный момент = 6 отработанных недель x 1,6 часа в неделю
ВОМ, накопленное на данный момент = 9,6 часа

У сотрудника накоплено более полного дня (восьми часов) ВОМ, поэтому предоставление им утреннего (четыре часа) отдыха возможно с точки зрения отбора мощности.

5) Начисление PTO за две недели

Многие предприятия платят своим сотрудникам каждые две недели, поэтому имеет смысл основывать начисление PTO на этом периоде времени.

Одним из преимуществ расчета каждые две недели является то, что ваши сотрудники всегда будут видеть одну и ту же сумму в своей зарплате.

Как и в случае с предыдущими методами, чтобы вычислить коэффициент начисления, разделите общую сумму предоставленных PTO на количество двухнедельных периодов, в которых сотрудники работают в году.

Ваши числа могут отличаться — вы можете давать меньше общего количества PTO, а ваши сотрудники могут работать больше всего недель в году — но для этого примера мы предположим те же числа, которые мы использовали в этой статье:

Total Annual PTO = 80 часов
Общее количество отработанных недель в год = 50
Общее количество двухнедельных периодов в год = 25 (50, разделенные на 2)

Скорость начисления двухнедельных PTO = 80 часов / 25 двухнедельных периодов
Два -Недельная норма начисления PTO = 3.2 часа

Если предположить, что сотрудник работает по 40 часов в обе недели, он получит 3,2 часа отгрузки за этот период оплаты.

Чтобы проиллюстрировать, как можно использовать этот метод, если сотрудник просит отпуск, рассмотрим следующий пример.

Сотрудник просит выходной в конце июня. Достаточно ли у них ВОМ (при условии отсутствия опрокидывания по сравнению с предыдущим годом)? Посмотрите на свои записи и убедитесь, что в этом году вы выписали 12 зарплатных чеков (по одному каждые две недели в течение шести месяцев).

Умножьте эти 12 периодов оплаты на коэффициент начисления, равный 3,2 часа, и найдите, что работник заработал 38,4 часа PTO.

Они не накопили полных 40 часов, необходимых для всей 40-часовой рабочей недели, но, поскольку они близки, вы можете считать их 1,6 часа жестом доброй воли.

Таким образом, в течение следующего двухнедельного периода оплаты они будут получать только 1,6 часа отбора мощности вместо обычных 3,2 часа.

Легко отслеживать накопление ВОМ с помощью стропы

Ваш список дел длинный, и расчет количества ВОМ может занять большую часть вашего дня.Чтобы упростить себе работу, включите в свой рабочий процесс Sling — самую универсальную доступную платформу планирования сотрудников.

Благодаря функциям планирования сотрудников и инструментам управления Sling вы можете быстро удовлетворить все потребности своего бизнеса и эффективно использовать свое время.

Позаботьтесь о расписании сотрудников, отслеживайте затраты на рабочую силу и общайтесь с сотрудниками на одной платформе.

Управляете ли вы командой из 5 или 500 человек, Sling сэкономит вам драгоценное время.Всего несколькими щелчками мыши вы можете утверждать запросы на PTO, находить покрытие для смен и легко отслеживать затраты на рабочую силу, не выходя из бюджета.

Все облачные функции Sling — от создания расписания до таймера и расчета заработной платы — позволяют легко создавать наилучшее возможное расписание, легко его распределять, вносить изменения и манипулировать запросами на перерывы.

Sling даже предлагает предложения и предупреждения, если вы дважды забронировали член команды или создали конфликт в другой части вашего расписания.

Все это делает Sling лучшим программным обеспечением для планирования смен, которое упрощает рабочий график вашего бизнеса, отслеживает накопление PTO и дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на достижении успеха.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как рассчитать начисленный отпуск по окончании трудоустройства

Я знаю, что при увольнении необходимо выплатить накопленный отпуск, но есть ли формула для точного расчета суммы задолженности?

Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.

Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна быть пропорциональной на ежедневной основе и должна выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.

Пример

Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример расчета дневной пропорции при увольнении:

Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день года), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа

• Количество использованных отпускных дней = 0

• Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

• 72 часа x 13 долларов в час = отпускные при увольнении в размере 936 долларов.

Выплата начислена за все время

Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / время отпуска.

Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется после нескольких месяцев работы, пропорциональный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, принадлежащее сотруднику.

Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не должен выплачиваться при увольнении.

Горячая линия по трудовому праву предназначена для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Эллен Сэвидж

Как рассчитать отпускные для расчета заработной платы в Канаде

Если вы являетесь владельцем канадского бизнеса и планируете самостоятельно рассчитывать заработную плату, вам нужно будет узнать о праве на оплачиваемый отпуск — и о том, как рассчитать отпускные — для сотрудников в вашей провинции или территории.Хотя специфика варьируется в зависимости от стандартов занятости для каждого региона, все работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам определенный объем отпускных и отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные — это процент от приемлемой заработной платы, полученной работником в течение каждого года работы. За каждую неделю отпуска, на которую работник имеет право, вы должны платить ему 4% от его «отпускного» заработка.

Трудовые стандарты в вашей юрисдикции в конечном итоге определяют тип заработка сотрудников, который соответствует критериям, и какой процент или часть этого заработка вы должны использовать для расчета отпускных.

В большинстве провинций, однако, вы должны будете выплатить как минимум 2-недельный отпуск в годовщину рабочего года каждого сотрудника.

Давайте посмотрим на некоторые примеры льгот и отпусков сотрудников.

Если вы являетесь владельцем бизнеса из Британской Колумбии с новым сотрудником, который проработал у вас полные 12 месяцев, и у этого сотрудника имелся соответствующий критериям заработок в размере 40 000 долларов:

они будут иметь право на 2 недели отпуска, а
их отпускные, рассчитанные по ставке 4% (2 недели x 2% = 4%), составят 1600 долларов (40 000 долларов x 4% = 1600 долларов).

Если вы владелец бизнеса из Саскачевана, с другой стороны:

этот же сотрудник будет иметь право на 3 недели отпуска в день своей годовщины,
вы бы рассчитали отпускные как 1/52 их приемлемого заработка за каждую отпускную неделю, а
их отпускные будут составлять 2307 долларов.69 (40 000 долл. США x 1/52 = 769,23 долл. США x 3 недели = 2307,69 долл. США)

В большинстве регионов занятости количество отпускных дней, на которые работник имеет право, увеличивается по прошествии определенного количества лет.

В Британской Колумбии, например, ежегодный отпуск увеличивается с 2 недель до 3 недель после пяти лет работы подряд, то есть отпускные рассчитываются в размере 6%, а не 4% ежегодно (3 недели x 2% = 6%).

Когда дело доходит до выплаты отпускных, у вашего бизнеса есть варианты.Вы можете выплачивать ее в виде процента от приемлемого заработка вашего сотрудника в каждый платежный период или накапливать и выплачивать эту сумму, когда сотрудник уходит в отпуск.

Выплата отпускных за каждый период выплаты

Выплата того, что вы должны сотруднику за каждый платежный период, является наиболее удобным способом выплаты отпускных, особенно если ваши сотрудники работают на почасовой, неполной, сезонной или временной основе и их часы работы различаются.

Выплачивая сотрудникам отпускные каждый раз, когда они получают зарплату, вы избавляетесь от необходимости отслеживать и накапливать колеблющиеся суммы задолженности.

А поскольку включение этих сумм в каждую зарплату также означает, что ваши сотрудники не получают отпускных, когда они фактически берут отпуск, вам не нужно отслеживать и соотносить их время, проведенное в отпуске, с их правом на отпускные.

Начисление ежегодной заработной платы за отпуск

Если у вас есть штатные наемные сотрудники, вы можете обнаружить, что начисление отпускных на основе заработка или времени имеет больше смысла, чем выплата их каждый раз в период оплаты.

Начисление отпускных сотрудников на основе их приемлемого заработка может быть выполнено путем отслеживания:

их начисленных отпускных в начале каждого года
отпускных, которые они получают в течение года, и
отпускные, выплачиваемые им каждый раз, когда они берут отпуск

Вы также можете начислить право на отпуск на основе часов оплаты отпусков , которые сотрудник зарабатывает за каждый платежный период.

Например, начисление 3,25 часа за каждый двухнедельный период оплаты труда для сотрудника, который а) работает 40 часов в неделю и б) имеет право на 2 недели (2 x 40 = 80 часов) отпускных в год, получается 84,5 начисленных оплачиваемые отпускные часы в конце года (3,25 x 26 = 84,5 часа).

Если вы набираете годовой максимум и соблюдаете минимальные стандарты занятости, вы можете просто отслеживать:

часы отпуска, которые работник получает за каждый платежный период,
— текущий баланс времени отпуска, на который они имеют право, и
количество оплаченного времени, которое они фактически занимают

Следует также отметить, что право на отпуск сотрудников может быть перенесено на следующий год — хотя не каждая компания выполняет перенос отпусков — и любые непогашенные остатки отпусков причитаются сотрудникам после их увольнения.

Ситуации «используй или потеряй» действительно существуют на предприятиях, где детали, описывающие права сотрудников на отпуск, прописаны в трудовых договорах. Но важно, чтобы эти контракты соответствовали всем минимальным стандартам, установленным в Законе о стандартах занятости вашей юрисдикции.

Правила оплаты отпусков могут быть чрезвычайно сложными, особенно если вы новичок в бухгалтерском учете. В Enkel наша специализированная команда бэк-офиса снимает боль с заработной платы, гарантируя, что вашим сотрудникам будут выплачиваться точно, вовремя и без каких-либо хлопот.

Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE)

1.	Кв.	В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	А.	Да.Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно.Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволенные со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2.	Кв.	Как заработать отпуск?
	А.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, прекращение контракта и т. Д.)), которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения, должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, работник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 ^-й день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13 долларов.00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов США.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3.	Кв.	Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно?
	А.	Да, это законно.Если план / политика работодателя по отпускам исключает определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно?
	А.	Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в этом контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?
	А.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, согласно которой весь отпуск должен быть взят в год, когда он заработан (или в течение очень ограниченного периода после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом.
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков можно взять в любое конкретное время.
7.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.
8.	Кв.	Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый выходной» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
	А.	Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9.	Кв.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем фактически его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Сможет ли он это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные — это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, фактически является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот продленный отпуск заработан или начислен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае любой другой задолженности (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному заключению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушит соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долга работодателя со стороны работника. заработная плата тогда причитается работнику.
10.	Кв.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уйду с работы?
	А.	Согласно законодательству Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11.	Кв.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате?
	А.	После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13.	Кв.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	А.	Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника, и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) заставит суд включить ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14.	Кв.	Что я могу сделать, если мой работодатель мстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть конфискован?
	А.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не переносился из года в год, или из-за того, что вы подали иск или угрожая подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Начисление отпусков по периодам заработной платы

Если вы назначаете отпуск небольшими порциями для каждого периода оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, получаемых каждым сотрудником во время отпуска, на количество периодов заработной платы в году. Для ежемесячной заработной платы разделите накопленный отпуск на 12. Если у вас двухмесячные периоды оплаты, их будет 24 в год, а при двухнедельной оплате — 26 раз.Если вы платите еженедельно, вы разделите свой отпуск на 52 недели в году.

Если вы предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска каждый год, расчеты выглядят следующим образом:

80/12 = 6,67 часа за период оплаты
80/24 = 3,33 часа за период оплаты
80/26 = 3,08 часов за период оплаты
80/52 = 1,54 часа за период оплаты

Ежедневное начисление отпусков

Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете настроить начисление отпусков на ежедневное.Ежедневное распределение требует немного больше математики. Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы предоставляете своим сотрудникам, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, когда сотрудники не находятся в офисе.

5 (рабочие дни) x 52 (недели в году) = 260 рабочих дней
260-10 (оплачиваемые дни отпуска) = 250 рабочих дней
250-5 (праздничные дни) = 245 оплачиваемых рабочих дней каждый год

Один раз вы определили, сколько дней на самом деле работают ваши сотрудники, вы можете разделить между ними время отпуска.

80 (часы отпуска) / 245 (рабочие дни) = 0,33 часа в день

Начисление почасового отпуска

Начисление почасового отпуска — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, с часто меняющимся графиком, почасовой метод начисления позволит сохранить последовательность. Вы должны определить, сколько часов предполагается, что сотрудник проработает в год, чтобы определить, сколько сотрудники в отпуске будут зарабатывать за каждый отработанный час.

Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженные на 245 дней, рассчитанные в предыдущем разделе, вы ожидаете, что каждый работник будет работать по 1960 часов в год.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время?

Вопрос:

Ответ:

Как правильно рассчитать количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода?

Вопрос:

Ответ:

Обоснование:

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Как считать отпускные дни за проработанное время

Как считать отпускные в месяце, в котором были нерабочие оплачиваемые дни?

Вопрос

Ответ

Обоснование

Как считать отпуск если он выпадает на праздничный день?

Продлевается отдых или переносится?

Если праздник выпадает на календарный выходной

При сменном графике работы

Как считать отпускные?

Стоит ли брать отдых в мае?

Полезное видео

Законодательное регулирование

Праздничные дни

Считаются ли праздники в отпуск?

Пример расчета

Оплата

Сдельная и посменная работа

Считаются ли выходные дни в отпуск

Расчет количества отпускных дней: пример

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

Основы оплачиваемого отпуска

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционными правилами отпусков и отпусков по болезни

Начисление PTO: что это такое и как его рассчитать

Что такое ВОМ?

Что такое начисление PTO?

Правильно ли оплачиваемое время для вашего бизнеса?

Каков первый шаг к использованию оплачиваемого свободного времени?

Каковы правила пролонгации вашего бизнеса?

Как рассчитать PTO

1) Годовой банк PTO

2) Начисление количества отработанных часов на отгрузку

3) Ежедневное начисление PTO

4) Еженедельное начисление PTO

5) Начисление PTO за две недели

Легко отслеживать накопление ВОМ с помощью стропы

Как рассчитать начисленный отпуск по окончании трудоустройства

Пример

Выплата начислена за все время

Как рассчитать отпускные для расчета заработной платы в Канаде

Как рассчитать отпускные

Выплата отпускных за каждый период выплаты

Начисление ежегодной заработной платы за отпуск

Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE)

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Начисление отпусков по периодам заработной платы

Ежедневное начисление отпусков

Начисление почасового отпуска

Об авторе

alexxlab

Читайте также

Как сшить игрушки из флиса своими руками: пошаговые мастер-классы с выкройками

Как сшить одежду для новорожденного своими руками: пошаговая инструкция

Позы во сне: о чем они говорят и как влияют на здоровье

Добавить комментарий Отменить ответ