Как считается себестоимость: Расчет себестоимости продукции на примере

Что такое себестоимость, что в неё входит и как её рассчитать

Дмитрий Пангин
Генеральный директор АО «Пененза» (ранее руководитель АО «ОТС»)
Специализация: закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие тендеры

дата: 12.08.2021

Себестоимость — это затраты на производство и продажу продукции, проведение работ, предоставление услуг. Данный показатель напрямую влияет на рентабельность и прибыль предприятия. В этой статье мы расскажем о том, как узнать себестоимость продукции и какие методики расчёта могут при этом использоваться.

---

Содержание

1. Из чего складывается себестоимость продукции
2. Эффективные методы калькулирования
3. Определяем производственную себестоимость: формула и её составляющие
4. Как снизить себестоимость

---

Из чего складывается себестоимость продукции

Этот показатель представляет собой суммарное количество затрат, включающих расходы на зарплату работников, электроэнергию и оборудование, а также траты на аренду помещений, рекламные кампании, проведение мероприятий и оплату услуг подрядчиков.

Себестоимость единицы продукции состоит из таких затрат, как:

• стоимость сырья и требуемых для выпуска продукта материалов;

• расходы на топливо и подготавливание производства;

• траты на эксплуатацию и содержание необходимой техники;

• заработная плата сотрудников предприятия и страховые взносы на неё;

• коммерческие, общехозяйственные и общепроизводственные расходы.

Рекомендация: Для предотвращения банкротства руководителю предприятия следует своевременно производить расчёт себестоимости. При этом важно учитывать такие факторы, как инфляция, количество конкурентов и место расположения производства.

Себестоимость может быть:

1. цеховой — состоит из расходов цехов и прочих подразделений предприятия, которые участвуют в производственном процессе;

2. производственной — включает все параметры цеховой себестоимости и управленческие расходы;

3. полной — в её структуру входят параметры цеховой и производственной себестоимости, а также траты, связанные с продажей товара.

Эффективные методы калькулирования

• Директ-костинг — этот способ разработан американским экономистом Д. Харрисом в 1936 году и предполагает расчёт себестоимости продукта с учётом исключительно прямых расходов (косвенные расходы в таком случае списываются на счёт реализации).

• Позаказный — применяется для расчёта производственной себестоимости каждой единицы продукции.

  Рекомендация: Вычисление расходов для каждой модели изделия может стать оптимальным решением для расчёта сложных заказов в компаниях, специализирующихся на изготовлении уникального оборудования. Позаказный метод востребован, к примеру, на авиационных заводах, которые выпускают несколько самолётов в год.

• Попередельный — заключается в расчёте себестоимости для каждой стадии производства и используется в организациях, занимающихся серийным выпуском продукции.

• Попроцессный — способ, при котором производственные затраты учитываются в целом по каждому процессу изготовления продукта либо по отдельным стадиям производства.

Перечисленные выше способы калькулирования подразумевают группирование расходов по статьям затрат, предназначены для расчёта величины издержек и трат, приходящихся на единицу продукции.

Определяем производственную себестоимость: формула и её составляющие

Универсальной может считаться следующая формула расчёта производственной себестоимости:

СПр = М + П — В + Э + Т + ЗПос + РПОП + ПБ + ПР + ОПР + ОХР

В приведённой выше формуле параметр «М» указывает на траты на материалы, «П» — затраты на полуфабрикаты, «Э» — траты на электричество, «Т» — затраты на топливо, а «В» — на сумму возвратных отходов. Параметр «ЗПос» обозначает расходы на зарплату сотрудников, «РПОП» — траты на подготовку производства, «ПБ» — сумму потерь вследствие брака, «ПР» — прочие траты, а «ОПР» и «ОХР» — общепроизводственные и общехозяйственные расходы соответственно.

В свою очередь, цеховая себестоимость рассчитывается по формуле:

СЦ = стоимость материалов + заработная плата сотрудников × (1 + 0,01 × процент отчислений в фонды социального страхования) + накладные производственные траты.

Для расчёта полной себестоимости в таком случае может использоваться формула:

СП = СПр + коммерческие расходы

Как снизить себестоимость

Своевременное снижение данного параметра необходимо для повышения прибыли и конкурентоспособности организации. Приведём основные способы снижения себестоимости.

• Оптимизация деятельности предприятия — для увеличения скорости работы и повышения её качества следует использовать современное оборудование и продвинутые технологии.

Рекомендация: Автоматизация рабочих процессов позволяет существенно ускорить решение некоторых задач. К примеру, при использовании email‑маркетинга можно внедрять автоматические серии писем, а при коммуникации с покупателями — удобные онлайн-чаты на сайте.

• Создание подробного маркетингового плана — подобный план даст возможность рационально распределять ресурсы предприятия, контролировать и оценивать результаты.

• Сокращение расходов

  — детально изучите все траты и попытайтесь отыскать методы их уменьшения (например, чат‑боты в популярных мессенджерах оперативно конвертируют ваших подписчиков в клиентов).

Как видим, себестоимость товарной продукции является показателем качества производственного процесса, указывает на сильные и слабые стороны предприятия. При этом небольшая себестоимость с высокой наценкой считается гарантом продуктивного развития организации. Для корректного расчёта себестоимости нужно учитывать объёмы производства, качество продукта и оборудования, на котором он был изготовлен.

Программа для расчета себестоимости печатной продукции

Расчёт себестоимости в типографии — это, в первую очередь, расчёт себестоимости заказа.  Мы знаем как правильно рассчитать себестоимость заказа. Мы видели как считается себестоимость в разных типографиях и очень часто это делается неправильно.

PritEffect — программа для расчета себестоимости печатной продукции

Когда создавалась система PrintEffect встал вопрос о разработке методики расчёта себестоимости. Методика должна была быть, с одной стороны, абсолютно полноценной, с другой — достаточно простой чтобы она была понятна практикам полиграфического производства.

Для того чтобы понять принцип расчёта, обязательно надо знать определение себестоимости. Себестоимость полиграфического заказа – это сумма затрат типографии отнесенная на этот заказ.
Предлагаемый нами расчёт основывается на принципе вычисления полной себестоимости продукции («Standard costing») по методике ABC (Activity Based Costing — расчёт себестоимости по видам деятельности). Мы адаптировали эту методику для расчёта себестоимости на небольшом полиграфическом предприятии и заложили ее в PrintEffect.

Получилось следующее:

• Мы предлагаем классифицировать затраты на две категории: прямые и косвенные.
• Прямые затраты – это бумага (запечатываемый материал), основные материалы (которые будут нормироваться), работы подрядчика, затраты по контракту FSMA («клик-контракт»).
• Все остальные затраты – косвенные, в PrintEffect’е они классифицируются в разрезе 12 типовых статей.
• Косвенные статьи затрат разносятся на центры затрат.

Центры затрат

Центры затрат – это оборудование и участки ручных операций. Исходя из загрузки центра затрат рассчитывается себестоимость часа его работы. Разнесение косвенных затрат происходит пропорционально коэффициентам заданным при настройке. Коэффициенты могут относиться как к отдельным статьям затрат, так и ко всем косвенным затратам в целом. Коэффициенты отнесения косвенных затрат и нормативы расхода по прямым статьям в совокупности дают модель расчёта себестоимости.

Расчет плановой себестоимости заказа

Когда рассчитывается плановая себестоимость заказа, используются плановые данные о косвенных затратах и загрузке. Отсюда вычисляется плановая себестоимость машино-часа. Плановая себестоимость заказа складывается из себестоимости работ (плановое время операции умноженное на плановую себестоимость машино-часа, и так по все операциям) и прямых затрат, которые рассчитываются исходя из параметров заказа (форматы, тиражи, виды материалов и т.д.).

При расчёте фактической себестоимости применяется та же модель, но для расчёта используются фактические данные о стоимости материалов, данные производственного учета, фактические суммы по статьям косвенных затрат. Принимаются во внимание данные по перепечаткам, перерасходе материалов и времени, а также других отклонениях.

Расчёт себестоимости дает для типографии очень важную информацию об эффективности работы на каждом этапе прохождения заказа начиная с момента его оформления. PrintEffect накапливает огромный объем информации позволяющий оценить качество работы отдела продаж, отдела снабжения, производства, анализирует прибыльность отдельных заказов, видов продукции, единиц производственного оборудования, оценивает клиентов по комплексу коммерческих показателей.

Программа для расчета себестоимости полиграфической продукции и анализа эффективности в типографии

Система PrintEffect – это один из наиболее удобных инструментов для расчёта себестоимости полиграфической продукции и анализа эффективности производственных процессов. Заложенная в систему методика позволяет настроить расчёт себестоимости буквально в течение часа и сразу же использовать результаты при расчёте заказов, в частности, для расчёта стоимости через норму рентабельности операций.

Скачать презентацию «PrintEffect — себестоимость и ценообразование»

Калькуляция Заказа покупателя в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Калькуляция Заказа покупателя в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Если у Вам необходим быстрый расчет стоимости Изделия под требования заказчика, то в 1С: Управление Нашей фирмой для этой цели есть инструмент «Калькуляция заказа», который поможет рассчитать заказ и составить спецификацию для дальнейшего производства.

1. Обзор формы «Калькуляция заказа»

Открыть Калькуляцию заказа можно из документа Заказ покупателя.

Форма калькуляции выглядит следующим образом

1. Командная панель состоит из кнопок

1.1. Записать и закрыть — сохранение результата калькуляции и закрытие формы,

1.2. Обновить калькуляцию — обновление после внесения изменений,

1.3. Включить/отключить Себестоимость — кнопка включает и отключает показ показателей себестоимости,

1.4. Печать — выводит на печать печатную форму Калькуляция заказа покупателя. В отчете показывается плановая себестоимость с расшифровкой по материалам.

2. Посмотреть состав — в раскрывающемся списке можно выбрать сводный расчет или с расшифровкой по каждой позиции

3. Считать себестоимость по…. — В выпадающем списке можно выбрать тип цен по которому рассчитывать себестоимость. Также можно вывести себестоимость по последней цене закупки.

4. Командная панель табличной части

4.1. Добавить номенклатуру — позволяет добавлять в себестоимость изделия дополнительные расходные материалы, не предусмотренные в спецификации — в данном примере это могут быть дополнительные регулируемые ножки, которые клиент попросил добавить в заказ.

4.2. Добавить расход — позволяет добавить дополнительные расходы, которые нельзя отнести к товарам и услугам — зарплату административного персонала и аренду офиса, канц товары и прочие офисные расходы — можно вывести процент административных расходов на 1руб себестоимости продукции — разделить административные расходы за месяц на себестоимость всех заказов за тот же период.

Расход указан в виде счетов управленческого учета, которые можно создавать под свою систему учета.

4.3. Добавить по шаблону

В Калькуляции УНФ можно создать шаблоны с номенклатурой и/или Расходами и подставлять одним кликом.

Если шаблон уже создан то выбираем его из журнала, который открывается после нажатия на кнопку.

Если шаблона нет, то создаем его — нажимаем на кнопку «Создать»

В форме «Шаблон Калькуляции» заполняем Наименование шаблона ив табличной части добавляем Номенклатуру во вкладке «Запасы» и Расход во вкладке «Расходы»

Во вкладке «Расходы» также как в пункте 4.2. выбираем расход, но кроме суммы мы можем задать расход в процентном отношении.

Добавляем расход и выбираем способ расчета и показатель(Значение):

— Фиксированная сумма

— Процент от суммы продаж

— Процент от прибыли

Последние 2 пункта хорошо подходят для расчета вознаграждения сотрудникам или агентам, которые получают процент от результата.

Нажимаем «Записать и закрыть»

4.4. Подобрать — подбор номенклатуры через форму подбора

4.5. Загрузка из внешнего источника — загрузка номенклатуры из файлов Excel, mxl, csv

4.6. Обновить цены — перерасчет калькуляции по актуальным ценам. Калькуляция УНФ позволяет проводить перерасчет Калькуляции после изменения цен — прошел какой-то период времени или поставщик изменил цены.

5. Табличная часть

В табличной части в зависимости от выбранного выше режима мы видим или сводную информацию по заказу и его себестоимости и прибыли или расчет материалов по конкретной позиции.

6. Блок ручных скидок — скидка применяется в отношении суммы продажи.

7. Блок Итоги — сводные итоги в общем по заказу покупателя.

2. Пример работы с Калькуляцией в 1С Управление Нашей Фирмой на примере заказа шкафа

Поступил запрос от клиента — нужен шкаф с размерами:

Ширина — 600мм

Глубина — 500мм

Высота — 2100мм

Но дополнительно он хочет ножки регулируемые

Создаем Заказ клиента и выбираем «Классика шкаф» — для данной позиции уже настроена динамическая спецификация (подробно здесь)

Устанавливаем примерную цену и вводим параметры шкафа в параметрах спецификации

Нажимаем кнопку «Провести» и кликаем на ссылку Калькуляция заказа.

В открывшейся форме «Калькуляция» видим общую информацию по заказу — себестоимость, сумму продажи и прибыль. Для просмотра детального расчета себестоимости по каждому изделию(если их несколько) в списке «Посмотреть состав» выбираем нужное изделие.

По данному изделию вышел полный расчет — в динамической спецификации рассчиталось количество материалов и затрат по операциям. В данном примере используем Учетные цены — так как закупа у поставщиков не было, а другие цены продаж выставлять на материалы для производства мы не выставляем (если не торгуем ими).

Но по заказу клиента он хочет еще и регулируемые ножки — нажимаем кнопку «Добавить» или «Подобрать» и выбираем в открывшейся форме нужную номенклатуру

В данном случае выбрали «Ножка шкафа малая» — после «Записать и закрыть», а также после проведения заказа данная номенклатура будет записана и в спецификацию на данное изделие в данном заказе.

Если клиент заказывает позицию в которой еще нет динамической спецификации, то спецификацию на данное изделие в данном заказе в 1С Управление нашей фирмой можно создать через калькуляцию — открываем калькуляцию данного изделия и наполняем его материалами — записываем и проводим Заказ покупателя.

Если у Вас есть расчет материалов с количеством в Excel – его можно загрузить сразу в калькуляцию через «Загрузку запасов из внешнего источника».

В Заказе покупателя создалась спецификация с теми самыми материалами и операциями.

Таким образом мы получили себестоимость по материалам.

Но кроме материалов у нас есть Аренда и другие административные расходы — для их добавления нажимаем «Добавить расход» и выбираем «Расходы (косвенные)» — «Управленческие расходы»

По статистике у нас получается, что данные расходы составляют 50% от стоимости материалов и еще 30% заложим на минимальный уровень прибыли определив на Коммерческие расходы.

Кроме того продажник и дизайнер получают вознаграждение по данному заказу в зависимости от результата — продажник 10% от прибыли — все что сверх себестоимости с расходами, а дизайнер получает 5% от общей стоимости заказа. Так как данные расходы постоянные, то их проще сделать шаблоном — нажимаем кнопку «Добавить по шаблону» и создаем шаблон.

Задаем понятное Наименование — добавляем расходы — определяем способ расчета и задаем сумму % — Записать и закрыть.

Выбираем данный шаблон и позиции из него автоматически попадают в текущую калькуляцию.

В данном примере видно, что при цене продажи, которую установили ранее, продажник ничего не заработает, а мы вообще останемся в минусе — меняем цены для покупателя.

Можно закрыть Калькуляцию и изменить цены в заказе, а потом опять зайти в Калькуляцию — или можно в Калькуляции использовать блок Скидки — если перед суммой или процентом скидки поставить «-» скидка станет наценкой.

Подбираем нужный уровень прибыли и «Записать и закрыть» — скидка\наценка автоматически попадет в заказ.

Расчет готов — можно озвучить цены покупателю или отправить счет.

На этом обзор Калькуляции заказов в 1С Управление Нашей фирмой завершаем.

Если у Вас остались вопросы — пишите нам на электронную почту [email protected] или на WhatsApp +7-923-158-67-74.

Формула себестоимости и примеры применения

Понятие себестоимости продукции

Себестоимость представляет собой выраженный в денежной форме текущий расход организации, который направлен на выпуск и продажу товаров.

Себестоимость является экономической категорией, отражающей производственную и хозяйственную деятельность предприятия и показывающей количество финансовых средств, затрачиваемых на производство и продажу продукции. Себестоимость оказывает влияние на прибыль предприятия, при этом, чем она меньше, тем больше рентабельность.

Формула себестоимости

Себестоимость включает сумму всех расходов на выпуск товара. Для расчета по формуле себестоимости нужно суммировать все затраты, которые осуществлялись в процессе производства (продажи):

Формула себестоимости выглядит следующим образом:

Сполн = Спр + Рреал

Здесь Сполн – полная себестоимость,

Спр – производственная стоимость товара, вычисляемая суммой производственных расходов (оплата труда, амортизация, материальные затраты и др.),

Рреал – затраты на реализацию продукции (хранение, упаковка, реклама и др.).

Если нужно определить себестоимость единицы продукции, то формула себестоимости выпущенного товара рассчитывается методом простого калькулирования. При этом цена единицы выпущенного товара определяется посредством деления суммы всех издержек за соответствующий период на количество изготовленного за это время товара.

Структура себестоимости

Формула себестоимости включает в себя составляющие:

• Сырье, необходимое в производственном процессе;
• Расчет энергоносителей (различных видов топлива).
• Расходы на оборудование и технику, которые необходимы для работы предприятия.
• Заработная плата работников компании, включая оплату всех платежей и налогов.
• Общепроизводственные расходы (аренду офиса, рекламу и др.).
• Расходы по амортизации основных средств.
• Административные расходы и др.

Особенности расчета себестоимости

Существует несколько различных методов расчета себестоимости товара. Они могут применяться в соответствии с характером работы, услуг или произведенной продукции. При этом различаются два вида себестоимости продукции:

• Полная, включающая все расходы предприятия.
• Усеченная себестоимость, относящаяся к себестоимости единицы продукции переменных затрат.

Фактическую и нормативную себестоимость рассчитывают на основании расходов, которые несет компания. При этом нормативная себестоимость способствует контролю расходов на различные ресурсы и, при наступлении отклонений от нормы, своевременному оказанию всех необходимых мер. Фактическую себестоимость единицы выпушенной продукции можно определить после расчета всех затрат.

Виды себестоимости

Себестоимость бывает следующих видов:

• Полная (средняя) себестоимость, подразумевающая всю совокупность расходов, включая коммерческие издержки на выпуск продукции и приобретение оборудования. Расходы по созданию бизнеса делятся на периоды, на протяжении которых они окупаются. Постепенно одинаковыми частями они прибавляются к общепроизводственным расходам.
• Предельная себестоимость, которая находится в прямой зависимости от количества выпускаемой продукции и показывает стоимость каждой дополнительной единицы товара. Этот показатель отражает эффективность последующего расширения производства.

Также себестоимость может быть:

• Цеховая себестоимость, включающая совокупность затрат всех отделов предприятия, которые направлены на производство новой продукции;
• Производственная себестоимость, составляющая цеховую себестоимость, в том числе целевые и общие расходы.
• Полная себестоимость, включающая в себя не только производственные затраты, а также расходы которые несет компания в процессе продажи товара.
• Общехозяйственная (непрямая) себестоимость, состоящая из расходов по управления бизнесом и не имеющая прямого отношения к производственному процессу.

Примеры решения задач

Как рассчитать фактическую себестоимость для каждой единицы произведенной продукции — itealine.ru

Рассчитать фактическую себестоимость для каждой единицы произведенной продукции задача не простая. Решение требует очень кропотливого ввода информации в систему. Был реализован новый алгоритм, позволяющий сделать это.

Нет, различные алгоритмы были в системе и ранее, однако этот является на наш взгляд наиболее сложным и интересным.

Но обо всем по порядку. Основным срезом учета в системе является производственный заказ. Производственный заказ – это изделие или группа изделий, объединенных с целью удобства учета при планировании, диспетчировании, хранении на складах и т.д. Как правило, наиболее часто, заказом является перечень изделий предназначенных внешнему покупателю в рамках одного счета либо одной поставки. Однако, производственный заказ может объединять в себе несколько счетов (даже для разных заказчиков) или, наоборот, для каждого изделия свой заказ. В пределах производственного заказа и приоритета выпуска происходит «схлопывание» (объединение) одноименной номенклатуры из общей структуры заказа. При расчете плана производства, корректировка на остатки осуществляется внутри каждого заказа отдельно, и строки, выдаваемых по результатам расчета сменных заданий, так же относятся к тому или иному заказу.

Следовательно, затраты легко могут быть собраны на производственный заказ. Собираем все выполненные строки нарядов (сменных заданий) по производственному заказу, прибавляем к ним накладные расходы на заказ (распределение накладных расходов это отдельная задача, однако далее будет указано, как она решена конкретно в данном случае), добавляем стоимость материалов, ПКИ и изготавливаемых ДСЕ (перемещенных на заказ внутри склада в результате резервирования), списанных на данный заказ со складов, и получаем суммарные затраты для каждого заказа.

Остается распределить затраты заказа между изделиями (если в заказе их несколько). Например, сделать это можно путем пропорционального распределения. В качестве базы использоваться может либо плановая себестоимость, либо плановая трудоемкость и т.д.

Одним минусом такого подхода является то, что на момент расчета себестоимости заказа (изделий заказа) все его изделия должны быть уже сданы на склад (чтобы полностью были собраны затраты заказа), а зачастую заказ может исполняться несколько месяцев.

Другим минусом, является то, что дополнительные затраты, созданные в результате брака одного из изделий увеличивают затраты заказа в целом и в результате пропорционального распределения лягут на все изделия заказа. Если изделия одинаковые это не критично, но в заказе могут быть разные изделия. При этом, одни регулярно сталкиваются с браком, другие – никогда. В этом случае, после распределения, себестоимость одних будет, по факту, завышена, а других, наоборот, занижена.

И если целью предприятия является определение «реальной» фактической рентабельности производимой продукции, то данные будут искажены.

Самым логичным решением, в данном случае является связка заказ-изделие (один к одному), однако, в этом случае, в несколько раз возрастет и кол-во партий запуска и, соответственно, строк сменных заданий. Возрастет бумажный документооборот.

Поэтому, был придуман и реализован алгоритм, позволяющий продолжать объединять в заказ несколько изделий, а себестоимость считать для каждого изделия в отдельности.

Как рассчитать себестоимость проданной продукции

Эти советы о том, как рассчитать стоимость проданных товаров, помогут обеспечить правильные цены на ваши продукты и избежать перерасхода материалов. Представлено Chase for Business.

Если ваша компания продает товары, важно знать, как рассчитать, сколько эти товары вам стоят. Правильный расчет стоимости проданных товаров, также известный как COGS, помогает вам правильно оценивать и вычитать ваши бизнес-расходы для целей налогообложения.

Мониторинг COGS также может прояснить, если вы чрезмерно тратите на материальные ресурсы или поставщиков и вам необходимо внести коррективы для обеспечения прибыли. Узнайте, как лучше понять эти затраты, почему они важны и как их рассчитать для вашего собственного бизнеса.

Какова стоимость проданных товаров (COGS)?

COGS — это сумма денег, необходимая для производства вашей продукции. В расчет включены любые материалы и прямые трудозатраты, которые идут в производство.Он также включает накладные расходы на производство ваших продуктов или услуг, например, коммунальные услуги для вашего производственного объекта или вашу арендную плату.

Важно отметить, что расчеты COGS основаны на фактически продаваемых вами продуктах и ​​не включают запасы, которые у вас есть под рукой.

Почему это важно?

COGS дает вам важное представление о прибыли вашей компании, а также об общем состоянии вашего бизнеса. Этот показатель так важен, потому что он:

● Определяет прибыльность: Вы можете вычесть COGS вместе с операционными расходами и другими расходами из своей валовой прибыли, чтобы рассчитать чистую прибыль или чистую прибыль.

● Помогает измерить эффективность производства: Вы можете вычесть COGS из общей выручки от продаж, чтобы определить валовую прибыль. Чем эффективнее ваше производство, тем больше вы можете заработать. Если вы видите, что валовая прибыль увеличивается, ваши продукты более ценны.

● Обращает внимание на эффективность работы: Сведение к минимуму COGS — это способ снизить вероятность ненужных расходов, таких как затоваривание, повреждение продукта и отсутствие запасов.

● Привлекает внимание к проблемам: Внезапный всплеск COGS может указывать на то, что вам нужно решить новую проблему. Например, если у вас возникла проблема с кражей, ваши запасы будут заметно ниже, чем ожидалось, когда вы проведете подсчет на конец года. Низкий запас запасов из-за кражи приведет к более высокому COGS и снижению прибыли.

Если затраты на производство продукта настолько высоки, что вы не можете продать продукт с прибылью, пора найти способы сократить ваши COGS или полностью пересмотреть свою стратегию.

Как рассчитать себестоимость проданной продукции

Пора научиться рассчитывать это самостоятельно. Выполните следующие действия, чтобы определить себестоимость ваших продуктов. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам именно в этом. Он может помочь вам отслеживать, анализировать и создавать отчеты для каждой области вашего бизнеса.

1. Рассчитать все производственные затраты

Есть как прямые, так и косвенные затраты.

• Прямые затраты — это материалы, детали, рабочая сила и другие элементы, которые входят в продукт, который производит ваша компания.
• Косвенные затраты — это расходы на оборудование, помещения, аренду и другие расходы, необходимые для изготовления и доставки вашего продукта. Это также включает ваши затраты на рабочую силу, связанные с доставкой.

Например, если вы производите рамы для картин, ваши прямые затраты включают в себя то, что вы платите за материалы, такие как металл или бумага, для вставки стоковых фотографий в рамы. Прямые затраты на рабочую силу будут приходиться на людей, которые работают с оборудованием для изготовления рам для картин.

Косвенные затраты включают затраты на рабочую силу для тех людей, которые не принимают непосредственного участия в производстве рам для картин, но по-прежнему необходимы, например, для работников транспорта.

2. Определить начальные запасы

Ваш начальный запас — это количество готовой продукции, сырья и незавершенных продуктов, которое у вас есть в наличии на начало отчетного периода. В вашем балансе этот номер должен совпадать с вашим конечным запасом за предыдущий отчетный период.

3. Рассчитать новые покупки

Многие предприятия добавляют больше продуктов или закупают материалы для увеличения запасов в течение года.Общая стоимость каждого продукта, который вы добавляете в свой инвентарь, может включать дополнительные затраты на рабочую силу. Например, если вы потратите 500 долларов на дополнительные материалы и 100 долларов на оплату труда, ваши новые расходы на покупку составят 600 долларов. Если вы покупаете товары оптом, то сумма, которую вы платите за них, является новой покупной стоимостью.

4. Определение конечных запасов

Вы можете рассчитать конечные запасы, посчитав все ваши физические продукты или сделав как можно более точную оценку.При этом вы можете вычесть любой инвентарь, который не удалось продать из-за дефектов, повреждений или кражи. Если у вас есть продукты или материалы, которые были уничтожены, вам может потребоваться предоставить доказательства того, что это произошло. Если у вас есть устаревшие запасы, вам может потребоваться доказать, что они снизились в цене.

5. Добавьте свои данные в формулу COGS

Окончательную стоимость проданных товаров можно получить по следующей формуле:

Начальные запасы + новые покупки — конечные запасы = стоимость проданных товаров

Например, у вас были начальные запасы на сумму 100 000 долларов, и вы приобрели в течение года дополнительные материалы и продукты на 50 000 долларов.Таким образом, у вас остается в запасе 150 000 долларов. После завершения подсчета в конце года вы определяете, что у вас осталось продуктов на сумму 15 000 долларов США. Если ввести эту информацию в формулу, получится:

.

100 000 долларов США + 50 000–15 000 долларов США = 135 000 долларов США

Поскольку COGS является расходом, вы должны вычесть эту сумму из дохода в отчете о прибылях и убытках.

Стратегии управления изменениями в стоимости запасов

Часто предприятия обнаруживают, что их себестоимость сильно зависит от других отраслей.Например, предположим, что вы владеете бизнесом по производству шерстяных носков и получаете шерсть из Новой Зеландии. Если цена на нефть существенно вырастет, оплата доставки шерсти для ваших носков может стать намного дороже. Это значительно увеличит ваши расходы.

Допустим, у вас есть две партии носков: одна — до скачка цен на нефть, другая — после. В первой партии 200 пар носков по 5 долларов каждая. Вторая партия насчитывает 300 пар по 10 долларов каждая.Партия до скачка цен имела COGS в размере 1000 долларов, а партия после скачка имела COGS в 3000 долларов.

Допустим, вы продали 400 пар из своего общего запаса в 500 пар носков. Вы можете использовать три разных метода для расчета COGS:

1. Метод средней стоимости: Используя этот подход, вы можете просто сложить общую стоимость проданных товаров, которая составляет 4000 долларов, и разделить ее на общее количество носков, 500. Это даст среднюю стоимость пары носков. до 8 долларов.Это означает, что если вы продадите 400 пар носков, у вас будут расходы в размере 3200 долларов.
2. Метод FIFO: FIFO означает «первым пришел — первым ушел». Используя эту стратегию, вы продадите первые 200 пар по цене 5 долларов каждая, а затем следующие 200 по цене 10 долларов каждая. Это даст вам COGS в размере 3000 долларов. Преимущество использования этой стратегии, особенно если рыночные цены приводят к росту затрат, заключается в том, что она позволяет удерживать ваши себестоимость на низком уровне, а прибыль — на более высоком уровне.
3. Метод LIFO: Это означает «последним пришел — первым ушел».Это означает, что последняя пара носков, которую вы получили, будет первой, которую вы продадите. Проблема с таким подходом к инвентаризации заключается в том, что значительная часть вашего инвентаря может быть очень старой. Однако причина, по которой некоторые компании используют его, заключается в завышении цен. Если вы используете LIFO, стоимость нового инвентаря всегда будет выше. Рассчитывая более дорогостоящие запасы в COGS, компания может снизить заявленные уровни прибыльности для налоговых целей.

Стратегии контроля себестоимости реализованной продукции

Поскольку COGS имеет решающее значение для поддержания прибыльности, важно предпринять шаги для ее оптимизации.Вот несколько стратегий, которые вы можете рассмотреть:

1. Заключение сделок с поставщиками: Иногда поставщики готовы работать с вами над ценами на товары, особенно если вы готовы покупать оптом или подписывать долгосрочный контракт. Ищите способы установить долгосрочное партнерство с поставщиками, чтобы снизить стоимость материалов и деталей.
2. Организовать COGS по категориям: Попробуйте разработать систему для классификации и организации COGS для определенных продуктов или категорий продуктов.Хотя это немного более трудоемко, это даст вам четкое представление о том, как конкретные продукты влияют на доход вашей компании.
3. Рассмотрите возможность автоматизации: Подумайте об инвестициях в машины, которые позволят вам снизить затраты на рабочую силу или увеличить количество продукции, которую вы производите, без найма дополнительных людей.

Хотя использование стратегий для управления COGS имеет важное значение, чем лучше будет ваш бухгалтерский учет и записи, тем легче вам будет управлять своими запасами и рассчитывать COGS. Бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам именно в этом. Он может помочь вам отслеживать, анализировать и создавать отчеты для каждой области вашего бизнеса. Кроме того, управление текущим бизнес-счетом может помочь вам отслеживать такие расходы, как инвентарь, поставщиков и платежная ведомость.

Общие затраты по экономике: определение и формула — видео и стенограмма урока

Построение уравнения общей стоимости: пример из реальной жизни

В следующем примере вам будет предложено применить свои знания об общих затратах, построив уравнение затрат с нуля самостоятельно.Это потребует определения различных типов затрат и последующего построения уравнения затрат.

Корпус:

Вы изучаете экономику в колледже ABC. В рамках ваших обязанностей в студенческом клубе по экономике вам поручается задание от профессора помочь небольшому магазину мороженого рядом со школой. Когда он дает вам задание, он объясняет вам: «Этот магазин мороженого существует уже много лет и является важным компонентом кампуса колледжа. Спустя 23 года старый владелец, Джек, ушел на пенсию и позволил своему сыну Мэтту управлять магазином.К сожалению, Мэтт не знаком с экономическими концепциями затрат и ему трудно спрогнозировать свою прибыль на прогнозируемом уровне продаж. Вы можете ему помочь? »

Задача:

1. Отделите постоянные затраты от переменных затрат.
2. Постройте уравнение затрат.
3. Определите общую прибыль, полученную при продажах 2000 рожков мороженого в год. Каждый конус продается по 5 долларов.

Информация о стоимости:

Статья затрат	Дополнительная информация	Переменная или фиксированная?
Мороженое	10 долларов за 100 рожков
Аренда магазина	200 долларов в месяц
Смесь сливок и сахара	50 долларов за 100 порций	200 долларов в год
Заработная плата помощника по совместительству	200 долларов в месяц

Решение:

См. Ниже.

Смесь сливок и сахара

Статья затрат	Дополнительная информация	Переменная или фиксированная?
Конусы мороженого	10 долларов США за 100 рожков	Переменная, 10/100 = 0,10 доллара США за единицу
Арендная плата магазина	200 долларов США в месяц	Фиксированная, 200 * 12 = 2400 долларов США в год
50 долларов за 100 мерных ложек	Переменная, 50/100 = 0,50 доллара за единицу
Бизнес-лицензия	200 долларов в год	Фиксированная, 200 долларов в год
Заработная плата помощника по совместительству	200 долларов США в месяц	Фиксированные, 200 * 12 = 2400 долларов США в год

Общие переменные затраты на единицу = 0.10 + 0,50

= 0,60 $ за единицу

Общие постоянные затраты в год = 2400 + 2400 + 200

= 5000 долларов в год

Уравнение затрат:

Общая стоимость = Проданные единицы * Переменная стоимость единицы + Постоянные затраты

= Продано единиц * 0,60 + 5,000

Прогноз прибыли

Общая прибыль = Продано единиц * Цена продажи — Общая стоимость

= Проданные единицы * Цена продажи — (Проданные единицы * Переменная стоимость за единицу + Фиксированные затраты)

= 2,000 * 5 — (2,000 * 0.60 + 5,000)

= 3800 долларов

Таким образом, ответ — 3 800 долларов.

КАК РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ КАПИТАЛА

Структурирование капитала и управление стоимостью капитала нашей организации являются важными навыками казначейства. Взгляните на мощную технику взвешенного усреднения, чтобы повысить скорость и прозрачность этой работы.

СТОИМОСТЬ КАПИТАЛА

Все компании финансируются за счет собственного капитала и также должны иметь заемные средства. Каждый из этих источников капитала имеет стоимость, условно выражаемую как годовой процент от его текущей рыночной стоимости.

ОПЕРАЦИОННЫЙ ВОЗВРАТ

Доходность, по которой наша стоимость капитала должна быть покрыта или превышена, — это излишки денежных средств от нашей деятельности. Любые проекты или операции, которые не достигают стоимости капитала, уничтожат стоимость.

Таким образом, это важный практический навык, позволяющий быстро и уверенно рассчитать и объяснить стоимость капитала для оценки новых предложений и продолжающихся операций.

Давайте рассмотрим несколько примеров …

СТОИМОСТЬ КАПИТАЛА

3 миллиона фунтов стерлингов собственного капитала, что обходится компании в 8% годовых, необходимо:

3 миллиона фунтов стерлингов x 8% = 0 фунтов стерлингов.24м в год

Это сумма, требуемая инвесторами в акции.

Ожидаемая годовая доходность для акционеров составляет 8% от их инвестиций в размере 3 млн фунтов стерлингов:

0,24 млн фунтов стерлингов ÷ 3 млн фунтов стерлингов = 8%

СТОИМОСТЬ ДОЛГА

1 млн фунтов стерлингов долга, который обходится компании в 4% годовых после налоговых льгот, потребности:

1 млн фунтов стерлингов x 4% = 0,04 млн фунтов стерлингов в год

Стоимость долга для компании дешевле, но долг также является более рискованным источником капитала для заемщика.Собственный капитал для компании менее рискован

, но дороже.

СРЕДНЯЯ СТОИМОСТЬ КАПИТАЛА

Средняя процентная стоимость всех источников капитала вместе рассчитывается как средневзвешенная стоимость капитала компании (WACC). Для компании, акции которой котируются на бирже, WACC постоянно меняется по мере колебаний рыночной стоимости.

Упрощенный метод усреднения состоит в сложении каждого из элементов и делении на общее количество элементов. Однако, как правило, это слишком мало, чтобы дать достаточно точный ответ для финансовой оценки.

Вместо этого нам нужен расчет взвешенного усреднения. Лучше всего использовать текущие рыночные значения. Этот метод взвешивания по рыночной стоимости имеет много полезных применений в финансах, не только для расчета WACC.

ВСЕ КАПИТАЛ (100%)

Начнем со случая, когда доля долевого финансирования составляет 100%, а стоимость собственного капитала, как и раньше, составляет 8%. Средневзвешенная стоимость капитала составляет всего 8%, что соответствует стоимости собственного капитала.

Обычно это наиболее консервативная, безопасная и гибкая структура капитала.За безопасность и гибкость отвечает относительно высокий WACC.

РАВНЫЕ ВЕСЫ (50%)

Другой простой случай — когда пропорции долга (D) и капитала (E) точно равны. В этом случае WACC будет ровно посередине между более низкой стоимостью долга и более высокой стоимостью собственного капитала. Эта взаимосвязь проиллюстрирована на диаграмме качелей:

Мы также можем представить расчет в таблице.

	ВЕС	X СТОИМОСТЬ	= Взвешенная стоимость
Д	2	4%	8%
+ E	2	8%	16%
= (D + E)	4		24%

WACC = Общая взвешенная стоимость ÷ (D + E)

= 24% ÷ 4

= 6%

Это средневзвешенное значение при равных весах.Это ровно посередине между 4% и 8%. У этой компании более низкий WACC, но это более рискованная и менее гибкая структура капитала, чем полностью акционерный капитал.

ВЕС НА КАПИТАЛ (75%)

Более консервативный компромиссный ответ заключался бы в использовании большей доли долевого финансирования, возможно, 75%. Теперь балансировочная точка наших качелей перемещается вправо. Средневзвешенное значение приближается к стоимости собственного капитала в 8%.

	ВЕС	X СТОИМОСТЬ	= Взвешенная стоимость
Д	1	4%	4%
+ E	3	8%	24%
= (D + E)	4		28%

WACC = Общая взвешенная стоимость ÷ (D + E)

= 28% ÷ 4

= 7%

Изменение соотношения собственного капитала к долгу в сторону увеличения собственного капитала привело к увеличению средневзвешенной стоимости капитала.

WACC в размере 7% по-прежнему находится между стоимостью долга в размере 4% и стоимостью собственного капитала в размере 8%.

ПОПРОБУЙТЕ ПРИМЕР СЕБЯ

Этот пример основан на вопросе из Образца бумаги Сертификата по основам казначейства — вы можете найти ответ внизу страницы.

APP Group финансируется за счет 5 миллионов фунтов стерлингов заемных средств и 20 миллионов фунтов стерлингов из капитала.

Годовая стоимость долга составляет 5%, а ожидаемая годовая доходность для акционеров составляет 7%.

Какова средневзвешенная стоимость капитала APP Group?

А 5.6%

B 6,0%

C 6,6%

D 7,0%

_ ___________________

Автор: Дуг Уильямсон

Источник: Журнал Казначей

Ответ: C: 6,6%. Это составляет от 5% до 7%, но ближе к стоимости собственного капитала 7%, потому что у APP больше собственного капитала, чем долга. (5 x 5% = 25%) + (20 x 7% = 140%) = 165% 165% ÷ (5 + 20 = 25) = 6,6%

Дополнительные статьи о ресурсах

Себестоимость производства

— значение, виды, способ расчета

Прочтите этот блог до конца, чтобы узнать о стоимости производства. Прочтите все важные термины, связанные со стоимостью продукции, а также о ее важности.

Каждый раз, когда вы покупаете товар на рынке, вы покупаете его по максимальной розничной цене, MRP.Первоначальная стоимость изготовления продукта значительно меньше максимальной розничной цены продукта. Огромная разница между MRP и производственной ценой дополнительно заполняется производственными затратами и прибылью трейдеров.

Как определяется стоимость изготовления изделия? Какие его виды? И чем отличается от стоимости изготовления? Прочтите блог до конца, чтобы получить ответы с примерами из реальной жизни.

Какова себестоимость продукции ?

Себестоимость продукции также называется производственными затратами или себестоимостью.Это общие затраты, понесенные бизнесом для производства определенного количества продукта. Он включает в себя все прямые и косвенные затраты на производство продукта.

(Предлагаемое чтение — Инфляция)

Другими словами, себестоимость продукции — это первоначальная стоимость продукта без добавления прибыли оптовиков, владельцев магазинов и других посредников.

Чтение — 18 себестоимость продукции

Что включает в себестоимость продукции ?

Себестоимость производства включает в себя различные прямые и косвенные затраты, возникающие между производственными процессами.В себестоимость продукции включены следующие вторичные затраты:

1. Стоимость сырья

2. Стоимость рабочей силы в процессе изготовления

3. Стоимость хранения

4. Стоимость используемой технологии

5. Стоимость обслуживания используемого оборудования и инфраструктуры

6. Стоимость земли и вложенного капитала

(Предлагаемый блог: Аналитика больших данных)

Расшифровка себестоимости продукции на примере

Теперь давайте разберемся в значении стоимости производства на нескольких реальных примерах:

1. Рам — сапожник, и он делает пару обуви, купив кусок кожи за 200 индийских рупий.Здесь себестоимость обуви составляет 200 индийских рупий плюс оплата труда Рам.

2. Сэм покупает швейную машину за 5000 индийских рупий, он тратит 300 индийских рупий на транспортировку машины к себе домой. Здесь стоимость изготовления швейных машин для Adi составляет 5300 INR, то есть первоначальная стоимость швейной машины плюс стоимость транспортировки.

3. Теперь давайте рассмотрим крупномасштабный пример,

Генри хочет создать цех по производству чашек.На первый месяц он поставил цель — 1000 чашек. Он купил форму для изготовления чашек на 1000 индийских рупий. На 20 чашек требуется 1 кг глины, что стоит 200 INR.

Далее рабочий просит 5 индийских рупий за одну чашку. Плата за выпечку такая же, как и за приготовление. Позже художник требует 2 INR за покраску каждой чашки. После этого Генри тратит 500 индийских рупий на бензин для своего мотора, чтобы доставить чашки на рынок.

Итак, общая стоимость производства чашек — это общая стоимость формы, глины, рабочей силы, пекаря, маляра и транспортных расходов.Стоимость изготовления 1000 чашек здесь 4200 INR.

Эти примеры прояснили в вашем сознании значение затрат на производство.

(Читать блог, Фискальная политика)

Как рассчитать себестоимость продукции ?

Себестоимость производства или себестоимость или производственные затраты могут быть рассчитаны путем сложения всех прямых и косвенных затрат на производственную единицу.Вот формула расчета себестоимости продукции.

Общая стоимость производства = Стоимость рабочей силы Стоимость сырья, т.е. накладные расходы на производство.

Какое значение имеет себестоимость продукции ?

Себестоимость продукции является важным условием экономии по следующим причинам:

1. Помогает оценить чистую прибыль или чистый убыток от продаж продукции.

2. Помогает производителю установить максимальную розничную цену на свою продукцию.

3. Он помогает правительству определять потолок и минимальную цену, а также минимальную поддерживаемую цену продукта.

Какие виды себестоимости продукции ?

---

Виды себестоимости продукции

---

Себестоимость или себестоимость могут быть разных типов.Основные виды себестоимости продукции следующие:

1. Фиксированные затраты

Постоянные затраты включают те цены, которые не меняются со временем. Фиксированные затраты, как видно из названия, остаются неизменными на протяжении всего времени. Эти затраты не зависят от объема производства.

(Рекомендуемый блог — стратегии ценообразования)

Производители должны платить за это фиксированные затраты даже при нулевом производстве или отсутствии прибыли.Например,

• Если человек открывает школу. Для этого ему нужно арендовать большое здание. В один год в его школу поступило 1000 человек, а в другой — только 100 человек. Но за оба года он должен платить одинаковую арендную плату за здание.

Фермер купил поле для сельского хозяйства в ссуду. В один сезон он получает хороший урожай и прибыль, а в следующем сезоне его урожай становится невысоким. Но, тем не менее, он должен платить проценты по ставке кредита, несмотря на свою прибыль или убыток.

2. Переменные затраты

Переменные затраты — это производственные затраты. Как видно из названия, переменные затраты изменяются на разных уровнях. Это не всегда одно и то же. Переменная стоимость напрямую зависит от продаж продукции. Если продажи продукции увеличиваются, переменные затраты также увеличиваются, и наоборот. Например,

• Переменные затраты для владельца ресторана — сырье и овощи.Это зависит от количества клиентов, которых он обслуживает.

• Для текстильной фабрики переменными затратами являются сырые ткани, если их производство снижается, стоимость сырой ткани также уменьшится, что уменьшит конечные переменные затраты.

3. Итого затраты

Общие затраты — это сумма постоянных и переменных затрат. Например,

• Стоимость сырья для текстильной фабрики составляет 50 000 индийских рупий, и фабрика платит 4000 индийских рупий в качестве ежемесячной арендной платы.Общая стоимость текстильной фабрики составляет 54 000 индийских рупий.

4. Средние затраты

Средняя себестоимость продукции определяется как общая стоимость продукции на единицу произведенной продукции. Проще говоря, средняя стоимость получается, когда общая стоимость производства делится на количество произведенных единиц продукции. Например,

• Общая стоимость производства чашек в вышеупомянутом примере составила 4200 INR, всего было произведено 100 единиц чашек.Таким образом, средняя стоимость изготовления стакана составляет 4,2 INR.

5. Предельные затраты

Каждая компания производит дополнительные товары для покрытия случайных повреждений или причин. Затраты на производство дополнительного количества называются предельными затратами. Предельные затраты не влияют на фиксированные затраты. Но это увеличивает переменные затраты. Например,

• Предельная стоимость чашки в приведенном выше примере равна 4.2 INR.

Предельные затраты равны или меньше средних затрат.

В чем разница между себестоимостью производства и производственными затратами ?

Иногда люди ошибочно принимают стоимость производства или производственные затраты как производственные затраты. Но есть разница между производственной стоимостью и производственной стоимостью. В то время как стоимость производства — это совокупная стоимость различных затрат.Затраты на производство являются частью производственных затрат или себестоимости продукции.

В то время как стоимость производства включает все непосредственные затраты, затраченные на производство и маркетинг продукта, производственные затраты включают основные затраты, которые потребовались для создания продукта.

(Связанный блог — 4 Ps of Marketing)

Например, расходы на аренду здания включаются в себестоимость производства, но не в производственные затраты.Как производственные затраты, так и производственные затраты включают затраты, связанные с законными материалами и рабочей силой.

Опять же, расходы на транспортировку и маркетинг включены в себестоимость продукции, но не в производственные затраты.

Путь вперед

Стоимость производства — важная часть производственного процесса. Стоимость продукции определяет окончательную цену на товары.Стоимость продукции также помогает определить потолок и минимальную цену. Таким образом, роль себестоимости продукции в управлении рыночным потоком становится все более важной.

Правительство Индии запустило множество ролей, чтобы снизить себестоимость продукции для производителей. Это может быть результатом бесплатного обслуживания или создания бесплатной инфраструктуры для производителя.

Схема «Парки PM MITRA» — один из последних шагов правительства по снижению себестоимости продукции текстильной промышленности.Эффективный контроль затрат на производство может эффективно развивать рынок.

Себестоимость проданной продукции: как рассчитать и зарегистрировать COGS

Для ведения бизнеса требуется много математики. Но чтобы правильно рассчитать прибыль и расходы, вам нужно понимать, как деньги проходят через ваш бизнес. Если у вашего предприятия есть запасы, важно понимать стоимость проданных товаров.

Сколько стоит проданный товар?

Стоимость проданных товаров (COGS) относится к стоимости производства товара или услуги, продаваемых компанией.

Зная стоимость проданных товаров, вы можете рассчитать прибыль вашего бизнеса. COGS также может сообщить правильную цену на товар или услугу. Понимание этого термина может помочь вам лучше управлять своими запасами, налогами и бизнесом.

Равна ли себестоимость проданных товаров себестоимости реализации?

Да, себестоимость проданных товаров и себестоимость реализации относятся к одному и тому же расчету. Оба определяют, сколько компания потратила на производство проданных товаров или услуг.

Что входит в стоимость проданных товаров?

В себестоимость реализованной продукции может входить

• Материалы, используемые для создания продукта или оказания услуги.
• Работа, необходимая для изготовления продукта или оказания услуги.
• Накладные расходы, непосредственно связанные с производством (например, стоимость электроэнергии для работы сборочной линии).

В себестоимость реализованной продукции не входит

• Косвенные расходы (например, распространение или маркетинг).
• Накладные расходы, связанные с общехозяйственными операциями.
• Стоимость создания нереализованного инвентаря или услуг.

Стоимость реализованной продукции по формуле

Учитывая, что включено, а что исключено, вы можете определить COGS с помощью следующего уравнения:

Как рассчитать стоимость проданного товара

Рассчитайте COGS, добавив стоимость запасов в начале года к покупкам, сделанным в течение года.Затем вычтите стоимость запасов, оставшихся на конец года. Конечным числом будет годовая стоимость проданных товаров для вашего бизнеса.

Как правило, расчет COGS помогает определить сумму вашей налоговой задолженности на конец отчетного периода — обычно за 12 месяцев. Вычтя годовую стоимость проданных товаров из годового дохода, вы можете определить годовую прибыль. COGS также может помочь вам определить стоимость вашего инвентаря для расчета бизнес-активов.

Существуют и другие факторы стоимости запасов, которые могут повлиять на ваши общие COGS.IRS называет эти методы «первым пришел — первым ушел» (FIFO), «последним пришел — первым ушел» (LIFO) и средней стоимостью.

Методы калькуляции запасов

IRS требует, чтобы компании, которые производят, покупают или продают товары для получения дохода, рассчитывали стоимость своих запасов. В зависимости от размера бизнеса, типа бизнес-лицензии и оценки запасов IRS может потребовать определенный метод оценки запасов. Однако, как только предприятие выбирает метод калькуляции, он должен оставаться совместимым с этим методом из года в год.Последовательность помогает предприятиям соблюдать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

IRS объясняет методы калькуляции затрат в Публикации 538. Если объект имеет легко определяемую стоимость, предприятие может использовать метод средней стоимости. Однако стоимость некоторых товаров может быть нелегко идентифицировать или они могут быть слишком тесно взаимосвязаны, например, при создании оптовых партий товаров. В этих случаях IRS рекомендует методы расчета стоимости FIFO или LIFO.

Первый пришел — первый ушел (FIFO)

Метод расчета затрат по принципу «первым пришел — первым ушел» (FIFO) предполагает две вещи:

• Приобретено или произведено первых товаров также были проданы первыми.
• Товарно-материальные запасы на конец отчетного периода сопоставляются с затратами на связанные товары, недавно приобретенные или произведенные.

Цена на товары часто колеблется со временем в зависимости от рыночной стоимости или доступности. Инфляция заставляет цены со временем расти. Дефляция приводит к снижению цен со временем. В зависимости от того, как эти цены влияют на бизнес, компания может выбрать метод оценки запасов, который лучше всего соответствует его потребностям.

Во время инфляции метод ФИФО предполагает, что в первую очередь продаются наименее дорогие товары предприятия.По мере роста цен может увеличиваться и чистая прибыль бизнеса. Этот процесс может привести к более низкой стоимости проданных товаров по сравнению с методом LIFO. Однако во время дефляции может произойти обратное.

Например, ювелир делает 10 золотых колец в месяц. Когда началось производство, изготовление золотых колец стоило 100 долларов. Из-за инфляции стоимость изготовления колец увеличилась до окончания производства. К концу производства изготовление золотых колец стоило 150 долларов. Используя FIFO, ювелир будет указывать COGS как 100 долларов, независимо от цены, которую он будет стоить в конце производственного цикла.После того, как эти 10 колец будут проданы, стоимость обнуляется, когда начинается новый раунд производства.

Последний пришел, первый ушел (LIFO)

Метод калькуляции по методу «последний пришел — первым ушел» (LIFO) предполагает две вещи:

• Приобретено или произведено последних товаров — это первые проданные товары.
• Позиции закрывающихся запасов считаются частью начальных запасов того же года. Предполагается, что товары были проданы в порядке приобретения. Сюда входят предметы в вашем инвентаре в начале года и предметы, приобретенные в течение года.

Метод LIFO будет иметь эффект, противоположный FIFO, во время инфляции. Вещи, сделанные в последний раз, стоят больше, чем произведенные в первый раз, потому что инфляция со временем приводит к росту цен. Метод LIFO предполагает, что товары с более высокой стоимостью (товары, сделанные последними) продаются первыми. Таким образом, себестоимость проданных товаров будет выше, потому что производство продукции стоит дороже. LIFO также предполагает более низкую маржу прибыли от проданных товаров и более низкую чистую прибыль от запасов. Во время дефляции может произойти обратное.

Допустим, тот же ювелир изготавливает 10 золотых колец в месяц и оценивает стоимость проданных товаров с использованием LIFO. Стоимость в начале производства составляла 100 долларов, но инфляция вызвала рост цены в следующем месяце. К концу производства стоимость изготовления золотых колец теперь составляет 150 долларов. Используя LIFO, ювелир будет указывать COGS как 150 долларов, независимо от цены в начале производства. Используя этот метод, ювелир будет сообщать о дефлятированных расходах на чистую прибыль и о более низком конечном сальдо в запасах.

IRS отмечает, что метод LIFO имеет сложные правила и требует заполнения формы 970. Вам нужно подавать эту форму вместе с вашими годовыми налогами только в первый год использования калькуляции LIFO. В публикации 538 IRS выделены два правила LIFO: «методология расчета стоимости в долларах» и «упрощенная методология расчета стоимости в долларах».

• Метод долларовой стоимости группирует товары и продукты в один или несколько пулов или классов товаров.
• Упрощенный метод долларовой стоимости использует аналогичную систему объединения, но использует правительственные индексы цен для определения годового изменения цен.

Метод средней себестоимости

Чтобы определить среднюю стоимость предмета, используйте следующую формулу:

Средняя стоимость единицы = Общая стоимость товаров, купленных или произведенных за период Количество товаров, купленных или произведенных за период

Другими словами, разделите общую стоимость товаров, купленных за год, на общее количество товаров, купленных в том же году.

Метод средней стоимости или метод средневзвешенной стоимости не учитывает инфляцию или дефляцию цен.Вместо этого для оценки проданных товаров используется средняя цена товаров на складе, независимо от даты покупки. Таким образом, товары с меньшей вероятностью будут подвержены влиянию скачков цен или экстремальных затрат. Метод средней стоимости позволяет стабилизировать стоимость объекта в течение года.

Вот как выглядит этот метод на примере того же ювелира: изготовление 10 золотых колец стоит 100 долларов в начале производства. К концу производства кольца стоили 150 долларов из-за роста цен. Предположим, пять колец были сделаны по 100 долларов, а пять — по 150 долларов.После того, как все кольца будут проданы, ювелир может рассчитать среднюю стоимость. Разделите 1250 долларов (общая стоимость изготовления всех колец) на 10 (общее количество проданных колец). Ювелир сообщил бы, что COGS составляет 125 долларов.

Примеры стоимости реализованной продукции

При расчете себестоимости запасов первым шагом является определение начальной и конечной стоимости запасов за отчетный период. Вот пример.

Twitty’s Books начала свой 2018 финансовый год с продаваемых запасов на сумму 330 000 долларов.К концу 2018 года товарный запас Twitty’s Books составлял 440 000 долларов. В течение 2018 года компания приобрела товарно-материальные запасы на сумму 950 000 долларов США.

Предположим, книжный магазин использует метод средней стоимости при определении начальной и конечной стоимости своих запасов. Вот как выглядит расчет COGS:

(330 000 долл. США) + (950 000 долл. США) — (440 000 долл. США) = 840 000 долл. США себестоимость проданной продукции

Затем

Twitty’s Books отметит эту сумму в своем отчете о прибылях и убытках за 2018 год.

Себестоимость продукции в сфере услуг

Некоторые сервисные компании могут регистрировать стоимость проданных товаров как относящуюся к своим услугам.Но другие сервисные компании, иногда известные как сервисные компании, вообще не регистрируют COGS. Разница в том, что у некоторых сервисных компаний нет товаров для продажи и нет запасов.

Примеры сервисных компаний, у которых есть запасы с по :

• Строительство
• Сантехника и электричество
• Ремонт и установка
• Горнодобывающая промышленность и производство
• Транспорт и проживание

Например, сантехник предлагает сантехнические услуги, но может также иметь под рукой запасы для продажи, такие как запасные части или трубы.Чтобы рассчитать COGS, сантехник должен объединить как стоимость рабочей силы, так и стоимость каждой части, задействованной в обслуживании.

Или представьте себе кровать и завтрак. Его основная услуга не требует продажи товаров, но бизнес может по-прежнему продавать товары, такие как закуски, туалетные принадлежности или сувениры.

Примеры чистых сервисных компаний, у которых есть запасы , а не :

• Бухгалтерские фирмы
• Юридические бюро
• Врачи
• Танцоры
• Оценщики недвижимости или фирмы
• Бизнес-консультанты

Себестоимость проданной продукции в отчете о прибылях и убытках

Вы должны записать стоимость проданных товаров как коммерческие расходы в своем отчете о прибылях и убытках.В разделе COGS запишите все проданные запасы. В большинстве отчетов о прибылях и убытках стоимость проданных товаров отображается ниже выручки от продаж и до валовой прибыли. Вы можете определить чистую прибыль, вычтя расходы (включая COGS) из доходов.

Однако некоторые компании, у которых есть запасы, могут использовать многоступенчатый отчет о прибылях и убытках. COGS отображается там же, но чистая прибыль рассчитывается по-другому. Для многоэтапных отчетов о прибылях и убытках вычтите стоимость проданных товаров из суммы продаж. Результат — валовая прибыль. Затем вы можете вычесть другие расходы из валовой прибыли, чтобы определить чистую прибыль вашей компании.

Является ли стоимость проданных товаров расходом?

Да, вы должны учитывать стоимость проданных товаров в качестве расхода. COGS считается стоимостью ведения бизнеса. Чтобы создать инвентарь, нужно потратить деньги. Это может включать стоимость сырья, затраты времени и рабочей силы, а также стоимость работающего оборудования. Продажа предмета приносит прибыль, но часть этой прибыли была потеряна из-за затрат на изготовление предмета.

Как правило, COGS можно использовать для определения чистой или валовой прибыли бизнеса.Если стоимость проданных товаров высока, чистая прибыль может быть низкой. Во время налоговых периодов высокие COGS будут свидетельствовать о повышенных расходах для бизнеса, что приведет к более низким налогам на прибыль.

Журнал, пример учета стоимости проданных товаров

Вы должны записать стоимость проданных товаров по дебету в бухгалтерском журнале. Затем вы пополняете свой счет инвентаря на ту же сумму.

Например, в местном спа-салоне делают гигиенические помады ручной работы. Одна партия дает около 500 гигиенических помад. Изготовление одной гигиенической помады стоит 2 доллара.Чтобы определить стоимость проданных товаров, умножьте 2 доллара на 500. Полная стоимость товаров, проданных в спа-салоне, составляет 1000 долларов. В их дневнике запись может выглядеть так:

Как рассчитать общую стоимость вашей рабочей силы

Содержание страницы

Около пяти лет назад Уэс Стоскопф, SHRM-SCP, понял, что у него проблема. Как вице-президент по финансам и кадрам в Phillips Screw Co., производитель крепежных систем из Берлингтона, штат Массачусетс, он знал, что должен иметь твердое представление об общих расходах на 80 сотрудников компании. Но он этого не сделал.

«Мы пересматривали нашу матрицу ценообразования в нашем производственном подразделении и поняли, что мы плохо справляемся с нашей общей стоимостью рабочей силы, которая является фактором в наших ценах», — говорит Стоскопф.

Его ситуация не уникальна. В то время как большинство специалистов по персоналу могут сказать вам, сколько их компания тратит на заработную плату и льготы, меньшее число знает полную сумму, вложенную в человеческий капитал.Эксперты называют это совокупными затратами на рабочую силу (TCOW), метрикой, которая может включать в себя различные затраты на рабочую силу, такие как набор, адаптация и обучение в дополнение к заработной плате и льготам. Phillips Screw Co. теперь включает все эти затраты в свой расчет TCOW, который Stoskopf может процитировать наизусть по главам и стихам.

Этот тип обработки чисел традиционно был прерогативой финансового отдела.Больше никогда. Чтобы получить наиболее точные и полезные цифры TCOW, финансовым и кадровым вопросам необходимо работать вместе, чтобы обобщать и интерпретировать результаты. И, по мнению экспертов, в ближайшие годы этот показатель станет более важным в сфере управления персоналом.

«В большинстве компаний [рабочая сила] — самые большие расходы, с которыми сталкивается компания, — говорит Брайан Кропп, руководитель практики управления персоналом в CEB, консалтинговой компании по управлению бизнесом, расположенной в Арлингтоне, штат Вирджиния. узнать, как повысить производительность и управлять расходами.Чем больше люди платят или получают больше преимуществ, тем ли это приводит к повышению производительности и результатов? Ни [финансы, ни HR] не могут ответить в одиночку ».

Не знаете, с чего начать? Своими советами поделились HR-руководители, имеющие опыт работы с финансами и анализа TCOW. Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или пытаетесь освоить расширенный анализ чисел, пора приступить к делу.

[Набор инструментов только для членов SHRM: Бенчмаркинг показателей человеческого капитала ]

Шаг 1. Определите свои цели

Составьте список вопросов.Что ты хочешь узнать? Какую проблему вы хотите решить? Как вы будете использовать информацию? Бесполезно накапливать массу данных, независимо от их точности, не имеющих практического применения. Спросите себя: «Если бы я знал истинную стоимость нашей рабочей силы, как я мог бы использовать эту информацию для достижения бизнес-целей?»

Если TCOW для вас впервые, начните с малого. Определите один вопрос, на который вы хотите ответить, и начните с него. Начните с подмножества сотрудников, чтобы упростить определение параметров и получение полезной информации.

Например, дистрибьютор пива Kropp знает об оценке успеха на основе одного ключевого показателя: количества кег, доставляемых каждый день. Когда руководители высшего звена смотрели только на зарплаты и льготы для водителей, они не принимали во внимание рекомендацию менеджера по персоналу о более высокой заработной плате. Но как только она смогла продемонстрировать, что высокая текучесть кадров и время выполнения заказов сокращают количество ежедневных поставок, она привлекла их внимание.

«Не пытайтесь убедить руководителей в правильности ваших показателей HR, — говорит Кропп.«Узнайте, какие показатели для них наиболее важны». По его словам, после того, как вы продемонстрируете влияние TCOW в одной проблемной области, вы получите поддержку для более широкого и глубокого анализа персонала.

Другой объектив

Обычно TCOW рассматривается с точки зрения работодателя, но есть другой способ взглянуть на это: какова общая стоимость работы для сотрудника? Подумайте о различных работах, которые у вас были за эти годы.Помимо выплаты заработной платы и льгот, каждый приносил с собой финансовые дебеты, такие как плата за парковку, расходы на химчистку и расходы на газ. Кроме того, существуют нефинансовые издержки, такие как длительное время в пути, отсутствие баланса между работой и личной жизнью и частые командировки. Потенциальные сотрудники взвешивают все эти факторы при принятии решения о присоединении к вам, а нынешние сотрудники принимают их во внимание при принятии решения об увольнении. «Мы думаем о TCOW исключительно как о деятельности, связанной с финансами, а не как о компромиссе, который делают сотрудники или как о стоимости опыта сотрудников», — говорит Брайан Кропп, руководитель практики управления персоналом в CEB, которая сейчас часть Gartner.«С этой точки зрения транспорт, дресс-код и время вдали от семьи — все это реальные расходы для сотрудников. Эти затраты стимулируют вовлеченность. Это может быть важнее финансового аспекта ». Некоторые практические применения этой идеи: Пригородные боли. Посмотрите на домашние почтовые индексы сотрудников, которые добровольно уволились из компании в течение определенного периода времени, чтобы увидеть, являются ли более длинные расстояния в пути на работу фактором текучести кадров. Если вы обнаружите корреляцию, подумайте о том, чтобы предложить помощь по совместному использованию автомобилей или возможность работать на дому или даже открыть другой офис. Несбалансированность работы и личной жизни. Узнайте, когда и где сотрудники входят на сервер компании и сколько часов в день они подключены. «Люди, которые работают больше часов или работают допоздна, оборачиваются быстрее?» — спрашивает Кропп. Хотя этот тип проблемы труднее решить, наличие данных, поддерживающих предлагаемый сдвиг культуры, может помочь. HR может сыграть ведущую роль в представлении точки зрения сотрудников. «Лучшие руководители отдела кадров должны помочь финансовому отделу понять более важные вопросы, используя аналитические модели, чтобы определить, что влияет на производительность и текучесть кадров», — говорит Кропп.

Шаг 2: определите свои переменные

Когда вы узнаете свои цели, вы сможете определить типы информации, необходимые для проведения анализа затрат. Посмотрите на данные, которые у вас уже есть, и выясните, что еще вам нужно.

Когда Стива Рэнсона повысили с должности отдела кадров до вице-президента по работе с номерами в Merrillville, управляющей компании White Lodging, штат Индиана, он вскоре понял, что типичные данные о заработной плате и льготах не отражают его свойства ». затраты на рабочую силу по хозяйству. Команда Рансоне оказывает поддержку в ведении домашнего хозяйства во всех 165 отелях, находящихся в ведении White Lodging. Чтобы лучше понять общие затраты на обслуживающий персонал, группу, которая имеет общеизвестно высокую текучесть кадров по всей отрасли, Рэнсон начал учитывать другие расходы в уравнении.

«На бумаге ваши затраты могут показаться небольшими, но если учесть все это, затраты будут высокими», — говорит он. «Какова стоимость найма, собеседования и найма? Тренировочное время? Адаптация? Сколько времени нужно человеку, чтобы достичь полной продуктивности? »

После нескольких лет расчета TCOW, Рэнсоне и его команда теперь имеют более широкий взгляд на то, как эти затраты на рабочую силу соотносятся с общим успехом объекта недвижимости.Например, они сравнивают взаимосвязь между расходами на уборку и оценками удовлетворенности гостей. Результаты могут раскрыть множество вещей. «Если вы действительно посмотрите на данные, выплата немного больше [заработной платы] может снизить затраты, потому что текучесть кадров ниже или … потому что сотрудники более эффективны», — говорит Рэнсоне.

Затраты на набор, адаптацию и обучение являются общими переменными в расчетах TCOW. Все три точки данных обычно подпадают под сферу компетенции HR — это одна из причин, по которой точка зрения HR имеет решающее значение для включения и интерпретации этих элементов.

Другие, более сложные факторы зависят от отрасли и экономических факторов. «В период роста у вас могут быть затраты на набор персонала, затраты на обучение [и] снижение производительности из-за того, что сотрудники постоянно учатся», — говорит Стоскопф. «В периоды сокращения вы сталкиваетесь с расходами, связанными с аутплейсментом». Характеристики сотрудников также могут повлиять на ваши расчеты: «Возможно, у вас больше сотрудников, а размер вашей заработной платы и отпуска выше, чем при увеличении штата», — добавляет он.

Другие переменные, которые могут повлиять на ваш анализ, включают краткосрочные и долгосрочные страховые взносы по нетрудоспособности, компенсационные выплаты работникам и расходы, связанные с текущими сертификатами и обучением, предписанными вашей отраслью. Ваш опыт работы в качестве специалиста по персоналу бесценен, поскольку он помогает бизнесу определить и оценить все эти факторы.

Вам также необходимо выяснить, где хранятся различные данные. Часто наборы данных хранятся в разных компьютерных системах, поэтому эти платформы должны быть настроены так, чтобы «общаться» друг с другом.

Например, в компании Phillips Screw Co. данные, которые используются для расчета TCOW, существуют в трех разных системах. «Наши системы ERP [планирование ресурсов предприятия] и системы учета рабочего времени и посещаемости содержат некоторые данные, наша база данных кадровых ресурсов содержит другую информацию, и все это собрано воедино», — говорит Стоскопф.

Такие бункеры — еще одна причина начать с малого. Вместо того, чтобы направлять запрос на системную интеграцию для облегчения анализа TCOW, сначала поработайте с тем, что у вас есть, чтобы показать влияние на бизнес-цели.

Шаг 3. Представьте свой случай с умом

Независимо от того, используется термин TCOW или нет, скорее всего, ваша финансовая группа уже обрабатывает данные для расчета стоимости рабочей силы. Подумайте, каковы их цели, и представьте себя союзником в этом процессе. «[Финансы] пытаются рассказать историю с помощью данных», — говорит Рэнсоне. «Но может быть и более серьезная история, чем они думают».

Запланируйте встречу с соответствующим финансовым сотрудником, задайте вопросы о текущих расчетах и ​​поделитесь своими идеями о том, как сделать анализ более надежным.«Говорите друг с другом, уважайте опыт друг друга и слушайте», — говорит Стоскопф. «Проведите мозговой штурм [вместе] по элементам затрат по отношению к вашей рабочей силе».

Как только финансы появятся, подумайте о том, чтобы запланировать совместную презентацию для менеджеров, чтобы объяснить новый расчет. «Запланируйте тренировку, чтобы изучить цель и компоненты [TCOW]», — говорит Стоскопф. «И пусть ваш финансовый партнер будет рядом с вами, когда вы это сделаете. Будьте готовы к вопросам. В идеале, если руководство будет восприимчивым, оно придет к пониманию на макроуровне того, как определенные решения, которые они принимают, повлияют на общее число.”

В зависимости от структуры вашей компании и внутренних факторов вы можете создать ключевые альянсы в других отделах для сбора данных. Не забудьте попытаться увидеть проблему с точки зрения других и выразить ценность TCOW понятными им терминами. «Если вы не уверены, к каким [данным] обращаться, посмотрите на ключевые показатели эффективности, которые есть у других руководителей отделов, чтобы узнать, как их будут оценивать», — говорит Кропп. «Тогда поговорите с ними об этих показателях». Будь то удовлетворенность клиентов, продажи или рост доходов, продемонстрируйте, как более твердое понимание затрат на рабочую силу приведет организацию в желаемом направлении.

Говорите так

Снижаетесь ли вы, когда собираетесь обратиться в свой финансовый отдел с вопросами об общей стоимости рабочей силы? Не надо. Как и в любом другом типе межличностного общения, ключом к успеху является определение точки соприкосновения. Вот несколько советов: Делай уроки. Внимательно прочтите финансовые отчеты о затратах на рабочую силу и обратите внимание на используемые термины и выделенные данные. Узнайте, как читать баланс и определять позиции, относящиеся к затратам на рабочую силу (и любые недостающие части).Приходите на первую встречу с вопросами, а также с некоторыми собственными расчетами, связанными с HR, чтобы показать, что вы готовы и можете предложить свои идеи. Используйте термины, которые находят отклик. Оставьте HR-говорящего у двери. Поговорите о количественной информации, которую можно измерить и проанализировать. Показать значение. Это человеческая природа — думать с точки зрения «Что мне от этого?» Если вы не будете осторожны, ваше предложение о проведении более всестороннего анализа может показаться вашим коллегам из финансового отдела лишней работой.Не забудьте по возможности показать, как анализ будет связан как с общими бизнес-целями, так и с ключевыми показателями эффективности отдельных сотрудников. Подчеркните, что вы хотите партнерства с общей ответственностью и признанием для разработки нового отчета на основе этого анализа.

Шаг 4: повторяйте регулярно

Анализ

TCOW — это не разовое предложение.Чтобы метрика была полезной, ее необходимо часто рассчитывать, сравнивать с прошлыми показателями и постоянно переоценивать для оценки ее достоверности.

Руководители компании Phillips Screw Co. проводят ежеквартальные встречи для проверки данных. «Это постоянно меняющаяся среда, — говорит Стоскопф. «Некоторые элементы в расчетах, такие как переменная рабочая сила, перемещаются вместе с продажами. Другие более статичны, например косвенные затраты ».

Согласованность — ключ к успеху. «Каким бы ни было число, сравните его с [числом] за последний квартал и выясните, почему оно увеличилось или уменьшилось, и как эти части взаимосвязаны», — говорит Стоскопф.Таким образом, руководство может оценить, как различные условия и вмешательства повлияли на результат.

Со временем данные покажут тенденции и закономерности, которые можно использовать для планирования трудовых ресурсов. Эксперты говорят, что даже несмотря на то, что предприятия должны иметь возможность быстро корректировать курс, планирование по-прежнему важно. «В настоящее время [горизонт планирования кадровых ресурсов] резко сокращается. Это не годы; во многих случаях это четверти », — говорит Кропп. «[Руководители] должны думать о том, как все будет развиваться в следующие несколько кварталов.«Имея надежные исторические данные, руководители могут делать обоснованные прогнозы.

Спрос на аналитику человеческого капитала будет расти. «Руководители повсюду видят аналитику, — говорит Кропп. «Появляется все больше и больше историй о том, как HR-аналитика меняет решения, принимаемые компаниями. В какой-то момент ваш генеральный директор и финансовый директор постучатся к вам в дверь и попросят об этом ». Начните сейчас, и вы будете готовы, когда они это сделают.

Дженнифер Арнольд — писатель-фрилансер из Джексонвилл-Бич, штат Флорида.

Иллюстрация Skip Sterling для журнала HR.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

Расчет стоимости качества

Стоимость качества (CoQ), также известная как затраты на качество, — это стоимость, связанная с количеством ресурсов, используемых для поддержания качества продукции.Сюда также входят затраты, связанные с обнаружением, исправлением и предотвращением проблем с продуктом как внутри, так и за пределами компании. Затраты на качество могут возникать в любом месте организации, поэтому это важный показатель, который вы должны измерять, особенно когда он может напрямую повлиять на чистую прибыль.

Зачем измерять стоимость качества?

Американское общество качества (ASQ) предполагает, что стоимость качества колеблется где-то между 15-20% продаж и может достигать 40% в некоторых организациях.Чтобы эти ошибки и затраты на сбой не нанесли ущерба доходам и прибыльности вашего бизнеса, вам необходимо знать, что это означает.

Расчет COQ в вашей организации позволяет классифицировать эти затраты, находить проблемы на ранних этапах процесса, а затем устранять их. Таким образом, исключаются потери и увеличивается прибыль. Это также имеет большое преимущество в том, что ваша организация отворачивается от контроля и исправления проблем, вместо этого сосредотачиваясь на предотвращении возникновения этих проблем в первую очередь.

Чтобы использовать аналогию, вы можете перестать пытаться потушить все пожары, а затем устранить возникшие повреждения. Вместо этого вы можете в первую очередь поработать, чтобы предотвратить возникновение этих пожаров. Очевидно, что предотвращение этих проблем сэкономит вам много времени, усилий и денег.

Сколько денег можно сэкономить? Мы можем выяснить это, рассчитав COQ в вашей организации.

Расчет стоимости качества

Все это имеет смысл, но когда вам нужно рассказать об этом своему боссу, неплохо было бы по-настоящему понять, каковы ваши текущие расходы.При определении вашей истинной стоимости качества необходимо учитывать два основных компонента:

1. Стоимость хорошего качества (CoGQ)
2. Ваша цена низкого качества (CoPQ)

Просто сложив CoGQ и CoPQ вместе, вы получите общую стоимость качества в организации:

COQ = CoGQ + CoPQ

Конечно, это помогает узнать, какие элементы влияют на стоимость хорошего качества, а также те, которые влияют на стоимость плохого качества.

Определение стоимости хорошего качества (CoGQ)

Две категории составляют CoGQ, затраты на оценку (AC) и затраты на профилактику (PC). Эти затраты включают любые меры контроля, установленные организацией, и действия, в первую очередь, для предотвращения проблем.

Затраты на оценку: затраты на анализ и аудит используемых продуктов и процессов. Некоторые из этих затрат:

• Проверки
• Тестирование
• Аудит качества
• Калибровка — Управление оборудованием

Затраты на предотвращение: затраты на средства управления, используемые для предотвращения сбоев и устранения дефектов.Некоторые из этих затрат:

• Планирование качества
• Гарантия качества
• Разработка продукта
• Управление рисками
• Обучение качеству
• Инвестиции в систему менеджмента качества
• Управление поставщиками
• Анализ извлеченных уроков

Итак, уравнение (вы знаете, что любите уравнения) оно будет выглядеть так:

CoGQ = AC + PC

Не поймите неправильно — использование ярлыков для экономии денег на CoGQ может быть заманчивым, но в конечном итоге вам придется заплатить гораздо больше, как только вы поймете истинную цену низкого качества.

Стоимость низкого качества (CoPQ)

Низкое качество может действительно навредить вам. Подумайте о необнаруженном недостатке в производстве автомобиля, который затем отзывается о сотнях тысяч автомобилей. Подумайте, сколько денег нужно потратить, чтобы разрешить отзыв в таком масштабе, и вы легко поймете, почему это важно для смягчения или решения.

Хотя это, безусловно, тревожные звонки, нам все еще нужно иметь возможность рассчитать цену низкого качества. CoPQ делится на две категории.Это затраты на внутренний отказ (IFC) и затраты на внешний отказ (EFC).

Затраты на внутренние отказы: Эти затраты возникают, когда продукт не соответствует стандартам или требованиям, и компенсируются до того, как продукт или услуга дойдут до потребителя. Некоторые из этих затрат включают:

• Лом
• Переделка
• Неисправности оборудования
• Анализ отказов

Затраты на внешний отказ: Эти затраты возникают при исправлении дефекта продукта, обнаруженного покупателем после того, как он был отгружен.Я уже говорил об этом ранее, но эти внешние затраты включают:

• Ремонт и обслуживание
• Управление жалобами клиентов
• Возврат — расследование или отзыв продукции
• Претензии по гарантии

В виде уравнения это будет выглядеть так:

CoPQ = IFC + EFC

Из всех перечисленных выше категорий больше всего дорого обходятся организациям именно из-за внешних сбоев. Эти неудачи ставят под угрозу вашу репутацию и лояльность клиентов.Мои друзья по маркетингу скажут вам, что отрицательный PR, который может возникнуть из-за этого, имеет нематериальные затраты.

Помните, несколько лет назад компания Samsung выпустила Galaxy Galaxy Note 7? Они понесли цену низкого качества, когда было обнаружено, что батареи, используемые в этом устройстве, имеют тенденцию к перегреву и могут буквально загореться. В прессе появилось немало негативных отзывов, и все стало настолько плохо, что авиакомпании объявляли пассажирам, что любой, кто путешествует с одним из этих телефонов, должен выключить их и отдать бортпроводнику на время полета.

Конечно, у Samsung были физические затраты на решение проблемы путем массового отзыва, но нематериальные затраты на этот негативный PR и репутационный удар трудно подсчитать. Никто не хочет быть в таком положении.

Как вы, возможно, уже догадались, именно эти внешние сбои могут дорого обойтись вашей организации. Если бы Samsung обнаружила проблему с батареей внутри компании, у них была бы возможность разработать исправление, прежде чем выпускать неисправные устройства в открытый доступ. Вместо этого они пострадали от плохой огласки, что нанесло удар по их репутации.Сколько потенциальных клиентов решили обратиться к другому производителю из-за этого недостатка?

TL; DR

Как правило, организации с низким качеством несут более высокие затраты на отказы по сравнению с потенциальными затратами на профилактику и оценку. И наоборот, организация с хорошим качеством понесет относительно более низкие общие затраты на качество за счет своих инвестиций в деятельность по предотвращению и оценке, что может снизить риски и снизить стоимость отказа.

Естественно, каждый производитель должен учитывать разные факторы при определении общей стоимости качества.Кроме того, можно перерасходовать профилактические меры, поэтому подумайте, насколько строгими вы должны быть в отношении возможных внутренних и внешних сбоев.

No related posts.