Как создать электронную подпись для госуслуг: Как создать электронную подпись для Госуслуг

Дополнительные ресурсы

5 способов использования электронной подписи для органов местного самоуправления

Уже 15 лет, когда Закон о ESIGN сделал больше, чем просто стимулировал использование электронных подписей в секторе частных предприятий. Это также завоевывает популярность в государственном секторе, поскольку государственные учреждения и муниципалитеты используют электронные подписи, чтобы сдерживать бюджеты и упростить работу с документами для государственных служащих и граждан.

И мы говорим не только об электронной подписи онлайн-петиций.

предоставляют местным органам власти множество способов упростить бумажно-загруженные рабочие процессы, которые позволяют сэкономить реальные деньги и сделать избирателей намного более счастливыми, поскольку они все больше и больше ожидают удобства, предоставляемые технологиями.

Вот пять конкретных способов, которыми местные государственные служащие меняют устаревшие, традиционные процессы обработки бумаги к лучшему:

Собственные операции. Оптимизированный процесс является ключевым для внутренних операций правительства.Чем больше времени будет сэкономлено, тем больше времени можно будет потратить на продуктивные обязанности, которые наилучшим образом используют заработную плату, финансируемую налогоплательщиками. Кроме того, сокращение количества используемой бумаги может значительно снизить внутренние расходы (до сотен тысяч долларов в год).

Электронные подписи меняют ландшафт местного самоуправления с помощью простых в использовании электронных форм и процессов, в том числе следующих:

• HR формы
• Рекрутинговые документы
• Справочные документы
• Управление проектами

Жилье. Как и в сфере недвижимости, сделки с жильем в сфере местного самоуправления должны осуществляться быстро и эффективно.

Даже с простыми формами, такими как форма смены адреса, можно потратить ненужное время на ожидание отправки форм по почте, а затем их ввод вручную в компьютерную систему. Возьмем, к примеру, округ Сан-Диего в Калифорнии. В первые три месяца пилотного тестирования наших электронных подписей 60 процентов тех, кто изменил свой адрес, использовали онлайн-систему, а не предполагалось, что их участие составит 10 процентов.

Бланки освобождения домовладельцев и бланки программ государственного жилья также могут пользоваться электронной подписью.

Государственный бизнес. Доставка бумаги в агентства и поставщиков может значительно увеличить расходы на бумагу и чернила. Несколько видов контрактной работы, в том числе международная, можно быстро перенести на электронную службу. Органы местного самоуправления могут использовать электронные подписи для авторизации документов для закупок, заказов на действия и соглашений с поставщиками, среди прочего.

Гражданский бизнес. Многие местные органы власти предлагают принимать бизнес-заявки от граждан в рабочее время, но заявителям может быть сложно найти время, чтобы добраться до офиса в течение рабочего дня с 9 до 5. Эти процессы можно удобно ускорить с помощью электронных документов и электронных подписей в заявках на получение разрешений и лицензионных документах.

Здравоохранение и социальные услуги. Многие муниципалитеты имеют свои собственные департаменты здравоохранения и предоставляют медицинские услуги.Но для этого могут потребоваться стопки бумаги для заполнения всех необходимых форм. Использование электронных подписей в формах программ общественного здравоохранения и других формах социальных услуг может сократить эти расходы и сделать процессы более гладкими.

Хотите узнать больше об электронных подписях в органах местного самоуправления?

Загрузите наш полный пример того, как наши независимые электронные подписи ™ сэкономили в округе Сан-Диего, штат Калифорния, 225 000 долларов в год… и это количество растет!

для государственных учреждений |

Вот уже несколько лет правительство пытается перевести большую часть своих операций в онлайн.Практически все государственные учреждения теперь имеют порталы и веб-сайты, которые предоставляют людям услуги и информацию. Практически во всех аспектах деятельности на уровне штата, на местном и федеральном уровне контракты создаются, подписываются, отправляются и архивируются в электронном виде. Однако для того, чтобы эта цифровая или электронная цепочка стала возможной, должны быть включены электронные подписи.

E больше не рассматривается как «хорошо иметь». Государственные учреждения признали электронные вывески безопасным, надежным, совместимым и экономичным способом достижения цифровой трансформации.А поскольку электронные подписи могут быть настроены как в облаке, так и локально, правительства могут воспользоваться преимуществами высокой степени настраиваемости, масштабируемости, функциональности и контроля, реализованных в корпоративном решении, не беспокоясь об ограниченных ИТ и финансовых ресурсах.

В частности, потребность в скорости и эффективности, а также широкое использование Интернета населением делает сейчас подходящее время для правительств принять эту основополагающую технологию.

Лучшие решения для электронной подписи, такие как Foxit eSign (ранее eSign Genie), доказали свою эффективность в целом ряде процессов подписания документов государственными органами.Вот несколько способов, которыми правительства штата и федеральное правительство используют электронные знаки для улучшения своих услуг.

Отправка большого количества документов в государственные департаменты и агентства может значительно увеличить расходы на чернила и бумагу. Различные формы контрактной работы, включая местные и международные, можно легко перенести на электронную службу, что сделает ее более экономичной. Например, как местные, так и федеральные органы власти могут использовать электронные подписи для авторизации документов для выполнения заказов, соглашений о закупках и тендерных соглашений.

Многие местные и федеральные правительства по всему миру предлагают гражданам подавать или отбирать бизнес-заявки в официальные часы работы. Однако иногда бывает сложно найти время, чтобы посетить предполагаемое государственное учреждение в течение 9–5 часов. В настоящее время эти бизнес-процессы граждан могут быть удобно завершены благодаря внедрению электронных подписей при оформлении лицензионных документов и разрешительных заявок.

Сделки с жильем в государственных и местных органах власти также должны быть эффективными и быстрыми, как и с фирмами по недвижимости.Даже при таком простом процессе размещения, как смена адреса, правительства иногда тратят ненужное время на подписание и отправку документов вручную. Однако современные правительства с помощью решений для электронной подписи могут подписывать и отправлять даже конфиденциальные документы, такие как формы жилищных программ и формы освобождения домовладельцев.

Многие местные муниципалитеты и правительства штатов имеют свои собственные подразделения здравоохранения, которые предоставляют медицинские и другие услуги, связанные с оздоровлением; однако для этого потребуется заполнить кучу документов.Используя электронные знаки для заполнения форм общественного здравоохранения и других общих документов по социальным услугам, государственные учреждения здравоохранения экономят свои ресурсы и могут сделать медицинских услуг более эффективными.

Оптимизированные процессы необходимы для внутренних процессов правительства. Электронные подписи меняют ландшафт федерального правительства и правительства штатов с помощью простых в реализации электронных процессов, в том числе следующих:

• Формы приема на работу и адаптации
• Кадровые и кадровые формы
• Формы управления проектами
• Формы заявок на закупку и расходы

1. Экономьте время и деньги на процессах — Лучшие решения для электронной подписи, такие как Foxit eSign (ранее eSign Genie), помогли государственным учреждениям в большей степени минимизировать накладные расходы, связанные с подписями с использованием влажных чернил.Они избавляются от трудоемких задач, таких как отправка факсов, сканирование и печать.
2. Повышение скорости отклика и эффективности — бумага требует очень много времени и усложняет рабочие циклы. Инвестиции в программное обеспечение для электронной подписи могут помочь правительствам значительно повысить скорость реагирования. Безбумажные рабочие процессы ускоряют внутренние операции государственных учреждений, предоставляя сотрудникам и гражданам, ищущим помощи, возможность просматривать и подписывать контракты в режиме онлайн в удобное для них время.
3. Возможности защиты и аутентификации — Некоторые правительственные документы являются очень конфиденциальными.eSign и другое ведущее программное обеспечение для электронной подписи обеспечивает превосходные возможности безопасности и аутентификации для своих пользователей. В частности, решения для электронной подписи могут быть интегрированы с различными протоколами аутентификации и приложениями безопасности по мере необходимости.
4. Прозрачность государственных контрактов — Государственные процессы должны быть прозрачными. Электронные подписи помогают правительственным организациям оптимизировать процессы заключения контрактов и поддерживать прозрачность, поскольку получение данных для целей аудита и соблюдения требований очень просто.
5. Экологичность — Государственные организации должны быть в авангарде охраны окружающей среды. Электронные подписи сокращают использование бумаги и других материалов, связанных с печатью, что снижает нагрузку на окружающую среду.

Это очевидно; перед правительственными агентствами всегда стоит задача минимизировать затраты, предложить качественные услуги и постоянно соблюдать нормативные требования. Кроме того, ожидается, что они будут в авангарде обеспечения того, чтобы все их процессы были экологически безопасными.

Платформы электронной подписи, такие как Foxit eSign (ранее eSign Genie), могут помочь государственным органам решить эти уникальные потребности и проблемы, связанные с оформлением документов. С его помощью государственные учреждения могут стать более эффективными, в конечном итоге высвободив ресурсы, чтобы предлагать больше и более качественных услуг. И что еще лучше, это сокращает административные бюджеты; следовательно, полученную экономию можно направить на более значимые инициативы.

Электронных подписей, материалов и предложений для местных органов власти

21 сентября 2016 г. к Джон В.Карпита, ЧП
Категория: Закупки и заключение договоров

Местные агентства отправляют и получают множество документов, требующих подписи. В последние годы законодательство штата расширило использование цифровых подписей для государственных учреждений в Вашингтоне, особенно государственных учреждений, но оставило неясной способность местных органов власти отправлять и получать электронные подписи.

Но это изменилось в 2016 году благодаря SHB 2427. С 9 июня местные органы власти имеют более широкие законодательные полномочия по отправке и получению электронных подписей, заявок и других документов. Давайте посмотрим, что все это значит.

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи позволяют местным агентствам отправлять и принимать документы, прошедшие цифровую проверку, вместо подписанных бумажных копий. В канцелярии госсекретаря есть хорошие ответы на часто задаваемые вопросы об электронных подписях.

Могут ли органы местного самоуправления отправлять и принимать электронные подписи и документы?

Да. RCW 19.360.020 с поправками, внесенными SHB 2427, теперь прямо позволяет местным агентствам отправлять и принимать электронные заявки и электронные подписи, если иное не предусмотрено законом. Чтобы использовать электронные подписи и представления, местные агентства должны установить метод и процесс для электронных представлений и использования электронных подписей в соответствии с постановлением, резолюцией или политикой.

Обязаны ли органы местного самоуправления отправлять или принимать электронные подписи или документы?

Нет. Хотя SHB 2427 предоставляет более четкие полномочия на использование цифровых подписей и представлений, ваше агентство не обязано их использовать и должно делать это только в том случае, если оно одновременно желает и может.

Что считается действительной электронной подписью?

Согласно RCW 19.360.030 (2): «« Электронная подпись »означает электронный звук, символ или процесс, присоединенный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принимаемый лицом с намерением подписать запись. .”

Теперь это дает агентствам большую свободу действий, и, очевидно, агентство должно установить какие-то стандарты и процессы для допустимости электронных подписей. (Например, изображение утки в виде клипарта, вероятно, не является приемлемой подписью!)

Согласно округу Киттитас, который начал подписывать документы в цифровом виде в 2010 году (см. Резолюцию 2010-093) и является утвержденным «центром сертификации»:

Аутентификация основана на сертификате идентичности.Эти сертификаты бывают двух видов: самогенерируемые и выданные центром сертификации. Проверка подписи предоставит идентификационные данные и полномочия, стоящие за сертификатом. Самостоятельно созданные подписи больше похожи на собственноручные подписи в том смысле, что для того, чтобы принять собственноручную подпись, вы должны верить, что человек является тем, кем они себя называют, и что он действительно подписал документ. Центр сертификации требует, чтобы подписывающий подтвердил свою личность до выдачи цифровой подписи.

Действительная цифровая подпись, выданная центром сертификации:

• Проверяет, что подписывающий является тем, кем они себя представляют, потому что подписавшему нужно было подтвердить свою личность в центре сертификации, чтобы получить цифровую подпись.
• Подтверждает, что подпись была применена к документу и не скопирована из другого документа, поскольку файл подписи криптографически привязан к документу
• Гарантирует, что документ не был изменен после его подписания

Могут ли местные агентства принимать электронные заявки на закупку или контракты на общественные работы?

Если кратко, то это зависит от:

• Все округа теперь могут принимать заявки на закупки «в бумажной или электронной форме, как указано округом» (RCW 36.32.245 (2) в редакции SHB 2427).
• Округа с населением более 400 000 человек также могут принимать предложения по контрактам на выполнение общественных работ в «бумажной или электронной форме, как указано в округе» (RCW 36.32.235 (5) с поправками, внесенными SHB 2427).
• Города и города первого класса имеют право разрешать электронные заявки, в том числе те, которые связаны с подачей запечатанных электронных заявок на основе широких полномочий, предоставленных им конституцией и законами.
• Для любых других агентств это зависит от степени полномочий или автономии в уставе агентства.

Возможно, более серьезный вопрос заключается в том, как будет выглядеть полностью электронное предложение. Как правило, тендерное предложение на общественные работы может включать само предложение, обеспечение тендерного предложения или залог (возможно, включая доверенность), аффидевит без сговора, список субподрядчиков, форму определения ответственного участника торгов и сертификат использования предприятия, находящегося в неблагоприятном положении. .

Для всех этих документов требуется по крайней мере одна подпись, а для подтверждения заявки, вероятно, потребуется несколько подписей. Таким образом, все вышеперечисленные элементы могут быть представлены в виде файлов PDF с сертифицированными цифровыми подписями, что можно сделать с помощью существующей технологии (хотя это может быть несколько обременительным как для подрядчика, так и для агентства).

Для небольших закупок и контрактов, включая небольшие проекты по реестру общественных работ, закрытые заявки не требуются.

Может ли местное агентство принять

В соответствии с законодательством штата и / или вашей собственной местной политикой для крупных закупок и контрактов — например, для всех проектов общественных работ стоимостью более 300 000 долларов — обычно требуются закрытые заявки.

Цель запечатанного предложения — гарантировать, что ни один из сотрудников агентства не сможет просмотреть предложения до назначенного времени, чтобы ни один участник торгов не мог получить несправедливое преимущество перед другими. В бумажных предложениях участники торгов представляют свои материалы в запечатанных конвертах, которые хранятся в безопасном месте до назначенного времени открытия предложений, после чего конверты открываются публично.

Но как принять запечатанные электронные заявки ? Если цифровые заявки будут отправлены кому-либо в вашем агентстве, это лицо, несмотря на любые меры безопасности, теоретически сможет открывать и просматривать заявки до назначенного времени открытия заявок.

К счастью, есть несколько сторонних онлайн-сервисов, которые вы можете использовать — например, QuestCDN, E-Builder и Seattle Daily Journal of Commerce, и многие другие — для распространения электронных тендерных документов и безопасного хранения электронных торгов.Документы остаются недоступными для сотрудников агентства до назначенного времени, после чего их можно открыть публично, как и в случае с бумажной заявкой.

У вас есть вопросы или комментарии об электронных подписях и документах? Есть ли другие темы для общественных работ, закупок или ставок, о которых вы бы хотели, чтобы я написал? Оставьте комментарий ниже или свяжитесь со мной напрямую по телефону [email protected] .

MRSC — это частная некоммерческая организация, обслуживающая органы местного самоуправления в штате Вашингтон.Соответствующие критериям правительственные учреждения в штате Вашингтон могут использовать нашу бесплатную индивидуальную службу Ask MRSC для получения ответов на юридические, политические или финансовые вопросы.

О Джоне В. Карпите, PE

ПОСМОТРЕТЬ ВСЕ ЗАПИСИ John W. Carpita, PE

Цифровые и электронные подписи — Цифровая торговая площадка

Apto могут предложить облачное решение для управления отправкой, отслеживанием и сбором документов для электронной или цифровой подписи.Наш сервис, основанный на платформе Adobe Document Cloud, позволяет вам легко редактировать PDF-файлы, сотрудничать с коллегами и управлять электронными подписями.

Характеристики

• Включить цифровую или электронную подпись
• легко создавать сложные рабочие процессы подписи в программном обеспечении
• включить несколько подписантов последовательно или параллельно
• создавать и редактировать PDF-файлы для подписи
• хранить и хранить подписанные документы
• интегрировать с цифровыми формами
• Интеграция с Microsoft, Google, Salesforce и др.
• вставьте онлайн-формы на свой сайт, чтобы заполнить и подписать

Преимущества

• увеличить скорость и эффективность сбора подписей
• удалить зависимость от бумаги
• обеспечивает быстрое цифровое взаимодействие по любому каналу
• Низкая стоимость входа и общая стоимость владения
• Бесконечно масштабируемый
• Карта существующих процессов и услуг
• включать электронную подпись или цифровую подпись
• отправить и подписать где угодно, с любого устройства
• уменьшить мошенничество с помощью цифровой аутентификации
• включить удаленную работу с безбумажной подписью

Сервисная документация

Обзор знака Сингапура с сервисом SingPass

С пандемией COVID-19, ускоряющей глобальный переход к цифровой трансформации, использование электронных подписей вместо традиционных подписей «мокрыми чернилами» стало более распространенным. В Сингапуре обеспечение соблюдения электронных подписей регулируется Законом об электронных транзакциях (глава 88) (ETA), в котором проводится различие между электронными подписями, безопасными электронными подписями и цифровыми подписями.Кроме того, в рамках своего стратегического проекта National Digital Identity Smart Nation правительство Сингапура представило новую службу цифровой подписи «Sign with SingPass», которая позволяет пользователям SingPass подписывать в электронном виде контракты, соглашения и другую юридическую документацию.

В этой статье будут рассмотрены различные методы электронной подписи и связанные с ними проблемы.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДПИСИ

ETA разъясняет, что информация, задокументированная в электронной записи, не может быть лишена силы, действительности или исковой силы только на том основании, что это электронная запись.Что касается оформления документов, в то время как ETA прямо не определяет «электронные подписи», оно обеспечивает признание подписей, сделанных в электронном виде, при условии, что существует соответствующий и надежный метод, в котором личность подписавшего и «намерение в отношении информация, содержащаяся в электронной записи ». На практике это означает, что до тех пор, пока вышеупомянутая проверка может быть удовлетворена, выполнение посредством электронной подписи может быть таким же простым, как копирование и вставка электронного изображения собственноручной подписи, создание подписи с помощью компьютерной сенсорной панели. или даже вписать свое имя в договор электронной копии.

БЕЗОПАСНЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДПИСИ: ОБЗОР

Проблема в связи с вышеизложенным, конечно же, заключается в способах проверки надлежащего и надежного метода установления личности подписавшего и его намерений в отношении информации, содержащейся в электронной записи.

Помимо распознавания электронных подписей, ETA также распознает более усовершенствованный тип подписи, применяемый с использованием технологических средств: «безопасная электронная подпись». Электронная подпись будет рассматриваться как «безопасная электронная подпись» для целей ETA, если посредством применения определенной процедуры безопасности или коммерчески разумной процедуры безопасности, согласованной сторонами, можно проверить, что это было, на время изготовления:

• Уникально для человека, который его использует.

• Способен идентифицировать такого человека.

• Создано способом или с использованием средств, находящихся под исключительным контролем лица, его использующего.

• Связан с электронной записью, к которой он относится, таким образом, что в случае изменения записи электронная подпись станет недействительной.

Является ли процедура обеспечения коммерческой целесообразностью или нет, зависит от целей процедуры и коммерческих обстоятельств на момент ее использования.При оценке этого необходимо учитывать следующие факторы:

• Характер сделки.

• Изысканность сторон.

• Объем аналогичных операций, совершенных одной или всеми сторонами.

• Наличие альтернатив, предложенных, но отклоненных любой стороной.

• Стоимость альтернативных процедур.

• Процедуры, обычно используемые для аналогичных типов транзакций.

Требование использования защищенной электронной подписи контрагентом по контракту выгодно, поскольку в соответствии с ETA существует законодательная презумпция, согласно которой (i) защищенная электронная подпись является подписью лица, с которым она связана, и (ii) она был прикреплен этим лицом с намерением подписать или утвердить электронную запись. Такая правовая презумпция помогает снизить определенные риски, связанные с использованием электронных подписей при заключении договоров (например,g., установление личности подписывающей стороны и того, были ли изменены или подделаны электронная запись / договор). Напротив, электронные подписи (которые не являются безопасными электронными подписями) не имеют преимущества какой-либо подобной презумпции.

Тем не менее, следует отметить, что применение защищенной электронной подписи одной стороной не обеспечивает автоматически одинаковый статус для всех других подписей в том же документе. Это потому, что каждая подпись оценивается на основе собственных фактов.

ЦИФРОВЫЕ ПОДПИСИ

Цифровая подпись, которая регулируется как определенная процедура безопасности, определена в ETA как:

[A] электронная подпись, состоящая из преобразования электронной записи с использованием асимметричной криптосистемы и хеш-функции, так что лицо, имеющее исходную непреобразованную электронную запись и открытый ключ подписывающей стороны, может точно определить:

1. Было ли преобразование создано с использованием закрытого ключа, соответствующего открытому ключу подписывающей стороны; и
2. Была ли изменена исходная электронная запись после преобразования.

Чтобы лучше понять эти требования, мы приводим иллюстративный пример ниже:

• Сторона A и Сторона B желают заключить договор, используя свои цифровые подписи. Это означает, что в процессе будут задействованы две цифровые подписи. В целях этой иллюстрации мы сосредоточимся на Стороне А, подписывающей контракт.

• Сторона A генерирует закрытый ключ для себя и открытый ключ, который будет передан Стороне B.Открытый ключ позволит Стороне B проверить подпись, впоследствии созданную закрытым ключом Стороны A. Взятые вместе, закрытый ключ и открытый ключ составляют пару ключей.

• В отношении контракта Сторона A затем создает алгоритм, отображающий или преобразующий одну последовательность битов в другую, как правило, меньший, но уникальный набор, так что его невозможно с вычислительной точки зрения воспроизвести любым другим алгоритмом (хешированием или хешированием), и шифрует алгоритм с закрытым ключом.После того, как хэш стороны А зашифрован, он становится его подписью под контрактом.

• Сторона А затем отправит контракт и подпись Стороне Б.

• После получения Сторона Б начнет свой собственный процесс хеширования, а Сторона Б будет использовать открытый ключ для расшифровки подписи Стороны А.

• Чтобы проверить, был ли договор изменен после цифровой подписи Стороны A, Сторона B может сравнить свой хэш с хешем, созданным Стороной A.Если они совпадают, то Сторона Б может полагаться на подпись Стороны А в качестве цифровой подписи.

Хотя цифровая подпись проходит через уровни шифрования и способствует безопасной отправке подписи, подлинность соответствующей цифровой подписи не может быть проверена. Это проблема, которая лежит в основе создания цифровой подписи, и именно здесь важна цифровая сертификация сторонним органом.

Действительный сертификат цифровой подписи относится к записи, выпущенной аккредитованным или признанным органом с целью поддержки цифровых подписей, предназначенных для подтверждения личности или других важных характеристик лица, создавшего конкретную пару ключей.В нашем иллюстративном примере выше действительный сертификат цифровой подписи для Стороны A будет идентифицировать как информацию Стороны A, так и его / ее открытый ключ (который был бы отправлен Стороне B). Сертификаты цифровой подписи обычно имеют периоды действия и / или даты истечения срока действия, и они также могут быть отозваны или приостановлены в случае необходимости (например, если личный ключ человека скомпрометирован). Кроме того, ETA предусматривает, что, если не представлены доказательства обратного, информация (за исключением информации, идентифицированной как информация о подписчике, которая не была проверена), указанная в сертификате, выданном аккредитованным или признанным центром сертификации, или в признанном сертификате, является считается правильным, если сертификат был принят подписчиком.

В этом отношении следует отметить, что цифровая подпись может обеспечить статус защищенной электронной подписи и, если да, то, следовательно, вызовет преимущественные правовые презумпции в соответствии с ETA, касающиеся защищенных электронных подписей, если:

• Он был создан в течение периода действия действующего сертификата и проверяется ссылкой на открытый ключ, указанный в таком сертификате.

• Сертификат считается заслуживающим доверия, поскольку он является точной привязкой открытого ключа к личности человека, потому что применимо одно из следующих условий:

  • Сертификат выдан аккредитованным центром сертификации.

  • Сертификат выдан признанным центром сертификации.

  • Сертификат был выдан государственным агентством, уполномоченным министром связи и информации Сингапура действовать в качестве сертификационного органа на таких условиях, которые он может наложить или указать в соответствии с нормативными актами.

  • Стороны прямо договорились между собой (отправитель и получатель) использовать цифровые подписи в качестве процедуры безопасности, и цифровая подпись была надлежащим образом проверена путем ссылки на открытый ключ отправителя.

ЗНАК С ЗНАКОМ

В 2003 году правительство Сингапура начало внедрение своей системы цифровой идентификации для резидентов Сингапура и предприятий, зарегистрированных в Сингапуре, для заключения сделок в цифровом виде. В рамках этой инициативы 5 ноября 2020 года Государственное технологическое агентство Сингапура (GovTech) запустило услугу цифровой подписи «Подписать с помощью SingPass». Эта услуга позволяет пользователям SingPass подписывать в электронном виде контракты, соглашения и другую юридическую документацию. от Assurity Trusted Solutions Pte Ltd (Assurity), национального центра сертификации Сингапура, в сотрудничестве с DocuSign, iText, Netrust, Adobe, OneSpan, Dedoco, Tessaract.io, Kofax и Modus Consulting.

Sign with SingPass в настоящее время доступен только для определенных документов и в определенных государственных учреждениях (таких как Управление земли Сингапура) и предприятиях частного сектора. Другие предприятия частного сектора могут по-прежнему регистрировать свою заинтересованность в использовании услуги «Подписать с помощью SingPass».

GovTech пояснил, что «Подписать с помощью SingPass» позволяет пользователям SingPass использовать мобильное приложение SingPass для подписи электронного документа путем сканирования QR-кода, специально созданного для этого электронного документа, и применения цифровой подписи, которая является уникальной и криптографически связана с подписывающим лицом.Он также пояснил, что цифровые подписи, созданные Sign with SingPass, будут выдаваться сертификатами Assurity и что после подписания криптографически случайный, непонятный и необратимый код, представляющий электронный документ, будет передан принимающей стороне.

Похоже, что подпись, сделанная с помощью Sign with SingPass, квалифицируется как цифровая подпись. Однако, поскольку Assurity в настоящее время не является ни аккредитованным центром сертификации, ни признанным центром сертификации, Знак с цифровой подписью SingPass в настоящее время не признается в качестве безопасной электронной подписи для целей ETA.Тем не менее, пресс-релизы GovTech, похоже, наводят на мысль, что аккредитация Assurity в рамках ETA находится в разработке. После такой аккредитации подписи, сделанные с помощью Sign with SingPass, будут считаться безопасными электронными подписями.

ИСКЛЮЧЕННЫЕ ВОПРОСЫ И ДРУГИЕ СООБРАЖЕНИЯ

Есть категории сделок и документов, на которые не распространяются определенные положения ETA. Это следующие:

• Создание или исполнение завещания.

• Создание, исполнение или приведение в исполнение договора, декларации о доверительном управлении или доверенности, за исключением подразумеваемых, конструктивных и вытекающих из них доверительных отношений.

• Любой договор о продаже или ином отчуждении недвижимого имущества или какой-либо доли в таком имуществе.

• Передача недвижимого имущества или передача любой доли в недвижимом имуществе.

В зависимости от соответствующих законов и юридических требований, регулирующих транзакцию / документ, такие транзакции / документы могут быть выполнены в электронном виде. Однако невозможно будет воспользоваться различными установленными законом презумпциями в рамках ETA.

В заключение, хотя рост числа электронных подписей обеспечивает сторонам большее удобство при совершении сделок, стороны, тем не менее, должны осознавать различные степени технологических рисков, которые могут быть связаны с их использованием, а также различия между законами разных стран, когда заключение контракта с международным контрагентом или если применимое к контракту право не указано в качестве законодательства Сингапура.