Как сшивать документы: схема, фото и видео инструкции

Содержание

прошивка для двух, трех и четырех дырок

Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе, архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками. Сложностей в скреплении бумаг нет, но прошнуровывать документы нужно правильно.

Неправильная подшивка опасна такими последствиями:

  1. Документация не будет принята на хранение в гос. органы, архив.
  2. Отказ от сотрудничества с вашей компанией.
  3. Подмена официальных документов.

Какую документацию нужно прошивать

Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов. Проведенная работа способствует защите от подделок, легкому хранению целостности документации, систематизации бумаг. Обычно скрепляют лишь многостраничные дела, которые стоит передать в соответствующие органы.

Сшивать следует нижеперечисленные дела:

  • Архивные.
  • Бухгалтерские.
  • Корреспонденция.
  • Копии, переводы, которые были нотариально удостоверенные.
  • Штатное расписание.
  • Кадровые приказы.
  • Бумаги, подлежащие проверке.

Прежде, чем сшить документы, проследите, чтобы среди других файлов не оставались те, которые могут потребовать налоговая при проверке или ФНС (для отчета).

Как правильно прошить документы по ГОСТ

Прошивка документов не осуществляется по единому регламенту. В ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 «Делопроизводство и архивное дело» указаны общие требования. Описание процедуры отсутствует.

Рассматриваемый процесс регулируется рекомендациями Росархива. Пункт 3.5.3 отмечает, что при оформлении документов предусматривается их подшивка, переплет.

Чтобы прошить документацию правильно, стоит придерживаться отраслевых нормативных актов, в которых описаны правила, по которым прошивают официальные документы.

Представляем перечень этих нормативных актов:

  • Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм.
  • Типовая инструкция по делопроизводству.
  • Инструкции по документированию Центробанка России.

Необходимые инструменты

При прошивке бумаг понадобятся специальные канцтовары (канцелярский клей, ножницы, игла, дырокол, нитки).

Сшивать документацию можно несколькими способами (зависит от толщины дела):

  • Скрепление нитью. Можно использовать при скреплении незначительного объема листов. Используют дырокол, иглу, шило. Нитка закрепляется посредством наклейки с заверительной надписью.
  • Использование переплетной машинки. Эти варианты оборудования используют в типографии.
  • Применение шуруповерта, плотной веревки, тесьмы.

Прошивка документов

Прежде, чем начать прошивание нужных деловых бумаг, их нужно подготовить. Для этого следует выполнить по порядку такие действия:

  1. Удаление скрепок, скоб.
  2. Сортировка листов по дате, проставляются номера на листах.
  3. Подготовка обложки.
  4. Проверка нумерации на листах, размещение бумаг в ровные стопки.

Прошивать документацию можно в несколько проколов (2, 3, 4). Рассмотрим каждый из указанных вариантов подробнее.

Два прокола

Для сшивания бумаг в 2 дырки понадобятся такие инструменты: нитка, дырокол. Также можно воспользоваться толстой иглой. Протыкать отверстие следует вдоль левого края. При этом от края делают отступ на 1 см.

Через выполненные проколы продеваем нить, формируя петлю между отверстиями. Ее края завязывайте узлом, затем сложите вместе, приклейте к тыльной стороне листа пломбой (кусок прямоугольной бумаги белого цвета, размер пломбы 8х5 см.). Делайте надпись на файле: «Пронумеровано и прошнуровано ___ листов». Также указываются инициалы, фамилия ответственного лица, ставится его роспись, указывается дата.

Три прокола

Подготовка стопки бумаг проводится точно таким же образом, как и для подшивания в два прокола (листы слаживают, выравнивают). Затем выполняются три прокола, расположенные по одной прямой. Чтобы продеть нитку в сформированные отверстия, используйте иглу с большим ушком. Концы следует оставлять с тыльной стороны документа. Их обязательно связывают узелком, подравнивают, фиксируют посредством бумажной пломбы.


Четыре прокола

Подготовка документации, как всегда предшествует процессу прокалывания отверстий. В сложенных в стопку листах выполняют четыре отверстия. Между ними следует соблюдать расстояние в 1,5–2 сантиметра.

Нить вводят в третье отверстие с задней стороны, а затем ведут по лицевой части в четвертую дырку. После этого нить направляется снова в третье отверстие (с обратной стороны), выходит на лицевую часть листа и направляется во второе отверстие.

Выходит нить с тыльной стороны второй дырки, а уходит в первое отверстие с лица листа. Потом она проходит на тыльную сторону документации со второй дырки. Концы веревки завязывают узелком, пломбируют.


Как прошить документы

Введение

При хранении, обработке или предоставлении документации в те или иные инстанции, люди часто сталкиваются с необходимостью прошивания документов. О том, как правильно выполнять их прошивку и как заверить выполненную работу, расскажет эта статья.

Чаще всего, вопрос касательно того, как прошить документы, возникает при передаче деловых бумаг в органы регистрации или контроля. Правильная подготовка документации включает в себя не только содержание в бумагах актуальной и достоверной информации, соблюдение порядка заполнения, но и, казалось бы, такой незначительный нюанс, как прошивка. На самом деле все не так просто. Сшивание считается максимально надежным способом защиты документации от подделывания.

Критерии того, как правильно прошивать и затем заверить документы, включая копии, регламентированы рядом нормативных актов и на то есть причины.

Важно! В результате выполненной ненадлежащим образом прошивки может произойти расформирование документации с последующей подменой отдельных листов. Случись такое, доказать будет практически невозможно, а последствия могут быть катастрофическими.

Не выполненное должным образом прошивание может служить поводом для отказа от принятия документации, а это означает впустую потерянные усилия, время, а зачастую и деньги.

Например, при открытии ИП потребуется прошивать страницы для предоставления налоговую. Можно поручить работу по подготовке какой-либо посреднической фирме, оказывающей услуги этой сфере или предпринять попытку сделать своими руками, но без четкого соблюдения инструкции органы контроля, скорее всего, вернут все представленные бумаги. Чтобы этого избежать, следует научиться правильно выполнять эту несложную, но с другой стороны, кропотливую работу самостоятельно.

Прошивание в 3 дырки

Для того чтобы прошить документацию с помощью трех дырок, необходимо приготовить следующие предметы:

  1. Сами документы.
  2. Шило. Если документов немного, шило не понадобится.
  3. Толстую иголку.
  4. Прочные нитки, например, шелковые. Можно использовать тонкую ленту, банковский шпагат или специальные нитки для прошивки ЛШ-210.
  5. Бумажный стикер небольшого размера примерно 3*6 см.
  6. Канцелярский клей.
  7. Печать, чтоб заверить.

Итак, для начала следует подготовить бумажные листы, убрав все скрепки и скобы от степлера, складывая их стопкой в нужном порядке. Затем с левой стороны, вертикально, соблюдая симметрию, иголкой, шилом или дыроколом делаются три прокола на одинаковом расстоянии друг от друга, как показано на образце:

После того как проколы сделаны, в иголку вдевается нитка. Слишком длинную нить вдевать нет необходимости, так как все равно придется отрезать излишки. Для улучшения понимания — дыркам на листах присвоены порядковые номера от одного до трех сверху вниз. Первоначально иголкой продевается стопка листов через отверстие №2 по направлению к лицевой стороне. Важно проследить, чтоб кончик нити длиной около 7 см свободно оставался сзади до самого конца процесса прошивки. Вот как это будет выглядеть на наглядном изображении:

Следующий стежок делается по лицевой стороне посредством направления иглы в отверстие №1. Более понятно процесс показан на фото:

Следующим шагом игла пропускается через прокол № 3 по направлению к лицевой стороне пачки, затем делается стежок из отверстия № 3 к отверстию № 2, в итоге иголка выводится на тыльную сторону листов. Вот как это будет выглядеть на наглядном изображении:

После того как это действие произведено, излишки нити обрезаются, остаются концы длиной около 7 см, которые связываются между собой узелком максимально плотно к бумаге. Собственно, прошивка на этом закончена, но остается еще один важный момент. Осталось наклеить бумажный стикер, который приготавливается заранее.

Для наклейки вырезается небольшой кусок бумаги. Строгих требований к его размеру нет, поэтому подойдет бумажная полоска 3*5 см. Плюс или минус сантиметр не существенно, главное, чтоб вырезанный кусок после приклеивания полностью покрывал зону прошивки. На вырезанной бумаге пишется «пронумеровано и прошито». Надпись можно пропечатать на принтере заранее, затем аккуратно вырезать прямоугольник нужного размера. Листы предварительно следует пронумеровать хронологическом порядке посредством вписывания арабских цифр в правый верхний уголок каждой страницы документа, включая копии, общее количество страниц отображается затем на стикере. Вот образец того, как правильно должен выглядеть подобный стикер:

 

На бумажный корешок с тыльной стороны наносится клей, затем стикер крепится на задней части, закрывая узел и большую часть нитей, так, чтоб оставались только короткие кончики в 1-2 см. Как это выглядит, показано на фото:

Остается только заверить. Графы заполняются, с указанием количества страниц, даты и подписи лица, производившего прошивание страниц. Часть подписи должна выходить за пределы наклейки. Далее ставится печать организации, которая должна также частично выступать за пределы наклейки. Вот таким образом выглядит правильно прошитая документация:

На этом работа по прошиванию в три дырки считается оконченной.

Как выполнить прошивку в четыре прокола

Прошивание в четыре отверстия выполняется так же просто, как и в три прокола. Перечень необходимых для работы предметов не отличается. В документах и их копиях предварительно готовят четыре отверстия. Шить начинают с первой дырки по направлению ко второй, затем третьей, потом четвертой. Оставив конец нити в четвертом отверстии, манипуляции проводят в обратном порядке, делая стежки поочередно от четвертой к первой, после чего нити связывают узлом с тыльной стороны, скрепляя наклейкой. На наклейке указывается количество страниц, дата, после чего работу можно заверить подписью, печатью. Считается, что чем больше количество проделанных отверстий, тем качественнее выполнена работа и выше степень надежности прошивания, а значит риск того, что документы смогут подменить, сводится к минимуму.

Каких-либо законодательных указаний к этому моменту нет – можно прошить и в три и в четыре и даже в пять дырок.

Заключение

До того как выполнено сшивание, нужно позаботиться о наличии заверенных копий отдельных страниц, в противном случае для получения копии необходимо будет произвести расшивание всей папки. Сдавая отчеты, лучше заранее поинтересоваться о комплектации пакета, количестве копий, в том числе, заверенных копий.

Отдельно о том, как прошивается документ с большим количеством страниц. Когда речь идет о нескольких листах бумаги, проблем с проколами не возникает. Можно обойтись иголкой, которой и будет выполняться прошивка. Для более плотной пачки придется использовать шило или дырокол. Если речь идет, например, о кассовой документации с большим количеством страниц, а дырокол не рассчитан на столь большое количество листов, можно воспользоваться старым «дедовским» способом, используя тонкий острый гвоздь и молоток. Необходимо проявить предельную осторожность, дабы не повредить отдельные листы, продырявить ровные одинаковые отверстия на протяжении высоты всей пачки бумаги. Например, Книгу учета расходов и доходов в организации придется прошивать вышеописанным способом с указанием общего количества страничек. Заверить Книгу учета до начала ее ведения должен не только руководитель организации, но и уполномоченное должностное лицо из налоговой. Необходимость правильно прошивать документацию может возникать достаточно часто.

О том, как правильно сшить и заверить важные бумаги их копии, расскажет следующее видео:

Post Views: 319

сшивать документы

У начинающих предпринимателей часто возникает вопрос: как сшивать документы правильно в конце года. Книга учета доходов и расходов и кассовая книга часто ведутся в электронном виде, но по окончании календарного года требуется вывести их на печать и правильно сшить.

Можно сшить документы двумя способами: нитками и степлером. Все чаще используется второй способ из-за его простоты. Сегодня наглядно его рассмотрим.

Прежде всего, листы нужно подобрать по порядку и пронумеровать. Номер листа (не страницы) ставится в верхнем правом углу. В нумерацию входят все листы пачки, включая титульный.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На титульный лист документа положить листик, как показано на фото и закрепить степлером в двух местах. Листик должен быть прямоугольной формы любого цвета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отвернуть лист на обратную сторону по линии закрепления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Затем приклеиваем лист и делаем надпись: «Прошито и пронумеровано Х (икс) листов» Количество листов обязательно цифрами и прописью. Далее следует должность ответственного лица. Чаще всего это руководитель организации и название организации или «индивидуальный предприниматель».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись должна захватывать не только наклеенный лист, то и основной документ. Расшифровка подписи обязательна. Можно поставить дату. При наличии печати, она ставится таким образом, чтобы захватить лист и поле документа.

Таким простым способом можно сшить документы по кассе, КУДиР, договор и другие. Как сшить документы нитками рассмотрим в другой статье.

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте сделать ретвит и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Сшить документы спираль | Праводел

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сшить документы спираль». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при оформлении заказа.

При выборе оборудования для прошивки документов необходимо учитывать условия работы переплетчика, отведено ли под его место работы отдельное помещение, насколько высоки требования к шуму и пыли. Сверление бумаги – специфический процесс, бумага имеет высокую плотность и вязкость.

В процессе сшивания документов нитью большее время занимает формирование самого дела, а самым трудоемким процессом является проделывание отверстий в бумаге, особенно если пачка толстая. Следует отметить, что сформированное дело перед сверлением нужно выровнять так, чтобы все листы образовывали ровную пачку.

Стоимость брошюровки документов

На крупном плане видно, как используемый для скрепления материал закручивается в пружину. При таком переплете вставка и изъятие страниц невозможны.

Он используется при изготовлении технических руководств и кулинарных книг и пользуется особой популярностью у оформителей.

Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива. Ее особенности таковы:

  • Документы скрепляются в 3 прокола, расстояние между ними не менее 3 см.
  • Дело можно сшить с помощью прошивочной иглы нитками, банковским шпагатом или капроновой нитью.
  • Документы нужно опечатать, наклеив на узел бумагу 3х5 см. Концы нитей при этом должны оставаться свободными.
  • На наклейке делается заверительная надпись с печатью.
  • Бухгалтерские отчеты нужно сшить в 5 отверстий, узел обклеивается папиросной бумагой.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Катерина, вам предстоит не очень легкая работа — необходимо «нарастить» поле для прошивки документа.

Имеются наборы из крепежных элементов и обложек. Пружины для переплета продаются оптом и в розницу, металлические и пластиковые спирали упакованы по 50 и 100 штук, при онлайн-заказе купить канцтовары удается максимально выгодно. Возможна бесплатная доставка.

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Юбка-спираль (еще ее называют юбка-бумеранг за схожесть формы клиньев с формой бумеранга) была очень популярна в семидесятых годах прошлого века, однако, интерес к такому фасону высок и по сей день, поскольку летящий женственный силуэт, который создается за счет широких клиньев актуален во все времена.

Металлические и пластиковые пружины для переплета

Диаметр проволоки может варьироваться от 3/16 до 9/16 дюйма. Такие петли имеют наиболее привлекательный вид.

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Но учтите, что термо лучше подходит для книжного переплета, металл — для премиум переплета, а пластик — для переплета текущих документов. Более подробно с ассортиментом компании Вы можете ознакомиться на нашем сайте или связавшись с нашими специалистами.

В своей организации меня попросили помочь сшивать документы. Хочу поделиться своим опытом. Есть машинка для сшивания документов (ЛОТОС), но она не удобна для прошивки, т.к. пришивает листы и твёрдые обложки папки.

Крепление на пластиковую пружину позволяет быстро и просто добавить или удалить требуемые листы из каталога самостоятельно. Это крепление многократного использования.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Для этого, все листы печатного блока подвергаются перфорации прямоугольными отверстиями по нужной стороне. В зависимости от объёма листов в блоке, мастер подберет пружину нужного диаметра. После соединения пружиной, мы установим подложку и верхнюю обложку подходящего размера. В наличии пружины и подложки черного и белого цветов. Подложка имеет вид «под тисненую кожу» и выполнена из плотного картона.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Переплетные работы: твердый переплет, брошюровка на пластиковую пружину, брошюровка на металлическую пружину, прошивка нитками.

Как сшивать документы правильно?

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

  • Название документа.
  • Дата подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  • Данные ответственного лица – составителя подшивки.

Сшить документы можно несколькими способами:

  • С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
  • С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
  • С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
  • С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Существуют несколько способов брошюровки в зависимости от типа издания, количества страниц и пожеланий заказчика печатной продукции.

Полученные детали А и В переснимите на бумагу и переместите по линиям как показано на рис. 2. Деталь В оформите по лекалу, или от руки, округлив все углы.

Давайте подробнее рассмотрим как выглядит сам процесс переплета на пластиковую пружину. Установите переплетную машину на ровную поверхность. Приготовьте документ, который вы хотите переплести (сам документ + переднюю прозрачную и заднюю картонную обложки).

Вынимаете листы. И так перфорируете весь документ. Далее берете пластиковую пружину. Одеваете на металлическую гребенку. Раскрываете пружину и одеваете на нее отперфорированные листы. Когда весь документ одели на пружину, закройте ее, вернув ручку для перфорации/разжатия пружин в исходное положение. Снимите готовый переплетенный документ.
Во-первых, ниточное скрепление документов регламентировано множеством нормативных актов и ведомственных инструкций.

Модели способны одновременно перфорировать до 20 листов бумаги и сшивать до 130 листов металлическими пружинами с диаметром от 6 мм до 14 мм.

Скреплённые, или как ещё называют «подшитые» документы, обеспечивают простое и компактное хранение. Это удобный способ получить доступ к нужной информации быстро.

Услуги по брошюровке и переплету документов

Брошюровка документов выполняется на профессиональном переплетном устройстве Renz SRW 360 (Германия). Для этого, все листы печатного блока подвергаются перфорации квадратными отверстиями по нужной стороне.

Проще всего определиться с размером, для его подбора приведены таблицы в конце статьи. Цвет покрытия может быть однотонным или с рисунком, главное чтобы он гармонировал с обложкой. Другие параметры следует подбирать в зависимости от цели применения.

Нужно помнить, что при печати нужно оставлять место для загиба, а листочек прикладывать оборотной стороной.

Мы умеем делать не только качественную полиграфию и оказывать услуги копицентра, но и разрабатываем эффективную печатную рекламу, которая приносит прибыль.

В преддверии Вступительной компании 2012 года наша компания предлагает изящное решение вопроса подшивки личных дел абитуриентов и журналов регистрации.

Пружины для подшивки изготавливаются из пластика или металла, обладают круглой, овальной и другой формой, имеют гладкое или гофрированное покрытие, а также различные диаметры и цвета.

Чтобы юбка «звучала» современно, выбирайте однотонные ткани ваших любимых расцветок, и правильную длину. Самые актуальные варианты длин — до щиколоток и до колена.
Брошюровка на пластиковую пружину занимает не более 10 минут. Копирка оказывает эту услугу во всех своих офисах. Вы также можете заказать у нас услугу печать и брошюровка, что поможет Вам сэкономить Ваше личное время.

Пластиковые пружины, напротив, позволяют собрать до пятисот листов, которые при необходимости можно заменять или убирать, не повреждая переплет. Такие крепления хорошо держат форму и сразу восстанавливаются после возвращения в исходное положение. Поэтому такой способ больше подходит для подшивки документации в офисе.

Поскольку страницы перелистываются полностью, такой вид переплета прекрасно подходит для обучающих руководств, кулинарных книг, записных книжек и календарей.

В «Комусе» ассортимент пружин для переплета составили прочные упругие изделия, подходящие для брошюровки разных материалов: от календарей и памятных фотоподборок до научных трудов и рекламных альбомов.

Какими нитками прошивать документы

Рассчитайте значение 1/8 (ОБ+2 см) , ОБ — Обхват бедер по вашей мерке. От линии середины переда влево и вправо по линии бедер отложите по 1/2 расчетного значения (см. рис. 1а). От полученных точек проведите вертикальные линии вверх и вниз (точки 1, 2). От точек 1, 2 проведите наклонные отрезки к нижней линии юбки.

Профессионально и быстро осуществим любые переплетные работы ваших документов: твердый переплет, брошюровка на скобы, брошюровка на пластиковую пружину, брошюровка на металлическую пружину, прошивка документов. Воспользовавшись нашим предложением, Вы имеете возможность с минимальными затратами труда и времени легко организовать трудоемкий процесс подшивки личных дел абитуриентов, которые в большом количестве обрабатываются в ходе каждой вступительной компании.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

Как сшивать бумажные документы для сдачи их в ИФНС

ФНС разместила текст будущего приказа, об утверждении форм документов, используемых для проверок.

Этим же приказом утверждены требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе.

Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома не может превышать 150 листов.

Каждый том прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

Требование об ограничении объема одного тома не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом.

Прошивка документов должна производиться таким образом, чтобы:

  • обеспечить возможность свободного чтения текста документов, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой;
  • исключить возможность механического разрушения листов документов и нитей, которыми они прошиты, при их изучении и копировании.
Все листы документов прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. 

На оборотной стороне последнего листа тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой располагается заверительная надпись, содержащая наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, его личную подпись, ФИО, указание на количество листов и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.

Документы должны быть представлены в налоговый орган с сопроводительным письмом, в котором указывается основание их представления (дата и номер требования), общее количество листов с приложением описи.

Как прошивать документы? смотреть онлайн видео из категории «Прочее»

Кому это надо?

В каких случаях может понадобиться данное умение? Вам может понадобиться прошить договор, что бы туда случайно не попали листы с искажённой информацией. Вам может потребоваться прошить копии документов для предоставления проверяющим органам. А особенно это умение пригодится для прошивки документов, подготовленных для регистрации, например устава. Просто сшить этот документ на брошюровщике не годится. Дело в том, что место сшивки должно быть опечатано и заверено. Т.е. это должны быть ниточки, которые заклеены бумажкой, на которой стоит подпись ответственного лица и печать.

Что надо подготовить

Что вам потребуется?

  • Сам документ, который необходимо прошить. Т.е. кучка листов, которые надо скрепить вместе и при этом опечатать.
  • Самоклеющаяся этикетка или небольшой лист бумаги, которым вы склеите место прошивки.
  • Клей.
  • Игла или шило.
  • Нитки.

Определяем место прошивки

Прошивать документы можно в разных местах. Но удобней это делать посередине левого поля. Устав прошивайте именно так. Сотрудники налоговых привыкли видеть документы в таком виде. Не приводите их в замешательство. Им и так тяжело. Все ваши документы надо проверить вплоть до точек и пробелов и не допустить ошибок. Иначе у вас будут трудности, а им придётся вносить исправления.

Прошиваем

Приступим к делу. Надеюсь, что вдевать нитку в иголку вы умеете. Берём комплект документов Первую дырку делаем в центре листа. Причём колем не с лицевой стороны, а с оборотной. Прокололи, протащили нитку и оставили небольшой хвостик. Дальше делаем прокол с лицевой стороны немного в стороне от первой дырки. Ещё один прокол со стороны последнего листа. Теперь с другой стороны от первого прокола. И завершающий момент. Надо попасть иголкой в уже имеющуюся дырку посередине. Причём с лицевой стороны. Всё. Теперь все ниточки собрались на оборотной стороне. Завязываем узел и обрезаем их так, что бы они были ровные. Если вы зануда, возьмите линейку.

Место сшивки надо опечатать. Для этого берём самоклющуюся этикетку или простой кусочек бумаги. Самоклейка — удобно. Не надо пачкаться клеем. К сожалению, готовые этикетки хоть и удобно приклеиваются, но очень быстро отклеиваются. Если клеим бумагу, да ещё на хороший клей, то это намертво. И несанкционированно добавить в такую сшивку уже ничего не получиться. Приклеили. Хвостики полностью не прячем. Пусть немного болтаются.

Теперь считаем количество листов в прошитом документе. Допустим, у нас получилось 5. И на месте сшивки пишем такой текст – «Прошнуровано и пронумеровано 5 (Пять) листов». Количество листов указываем цифрами и в скобках прописью. Далее пишем кто заверил, ставим подпись и при необходимости печать.

Если вы прошиваете устав для регистрации юридического лица, то этот документ заверяет учредитель (если он один) или председатель общего собрания (если учредителей несколько). Печать в этом случае ставить не надо. Её ещё просто нет.

Если же вы прошиваете пачку копий документов для предоставления в налоговую, таможню и т.д., то заверяет обычно руководитель предприятия или уполномоченное на такие действия лицо. А на подпись ставится печать.

Не самые важные документы можно прошивать дыроколом. В готовые дырки легче вставляются нитки. Всё остальное делается так же.

Урок Очумелые ручки завершён. Надеюсь, что у вас всё получилось, и в ходе занятия никто не пострадал. Что обошлось без серьёзных травм и пришитых к документам пальцев.

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Related Articles

Замена водительского удостоверения в связи с окончанием цена

Как оформить брачный договор 2019

Как наказать продавца за обвешивание

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Как правильно сшивать документы

Сперва нить пропускают с обратной стороны стопы через второе верхнее отверстие.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Таким образом, один край уже готов.

Как правильно сшить документы

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

    ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения».
Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Все скрепки, булавки должны быть удалены. 3. Нумерация.

Нумерация страниц производится только простым карандашом.

Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений.

Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.

Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».

Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.

  • В документах письма хранятся в конвертах.
  • Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

    Прошивка документов: нормы гост и практические советы

    Если приложения оформлены отдельной пачкой документов, то и листы внутри них учитываются отдельно от основного документа;

    Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

    Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи.

    Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

    Основные принципы сшивания документов

    Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

    Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

    На обложке проставляются данные:

    Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

    Нумерация листов

    Способы прошивки документов

    Сшить документы можно несколькими способами:

    Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

    Документ вложен в файл значит прошит составе документов

    Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

    Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

    При сшивке стандартных документов применяется типовой скоросшиватель формата А4.

    Как правильно сшить документы

    Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

    Кстати, этот вариант предпочтительнее.

    Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

    Подходит для документов небольшого объема.

    С помощью переплетного станка и автонумератора.

    Документ вложен в файл значит прошит составе документов

    Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

    В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см.

    Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается.

    Номера страниц не должны задевать текст документа.

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола.

    Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

    Их не нужно дублировать на бумаге.

    Делопроизводственная документация имеет разное значение.

    Создание документов и электронных форм

    Это должна быть пустая строка между существующими вложенными документами.

    Во вкладке Структура нажмите кнопку Показать документ (см.

    В левом верхнем углу рамки отображается значок вложенного файла ().

    Как прошивать документы

    Для чего сшивать документы нитками

    Как прошить документы

    Образец оформления прошитой документации

    Peгулиpoвaниe пpoшивки дoкумeнтoв в дeлoпpoизвoдcтвe

    Важно! Необходимо знать, какие документы сшиваются, и на основании каких законных актов происходит данный процесс.

    Дoкумeнты, пoдлeжaщиe пpoшивкe

    Работники кадрового отдела прошивают следующие оригиналы:

    • утвержденные штаты;
    • состав личного и общего приказа.

    Бухгалтера должны сшивать:

    Hopмaтивныe aкты, peгулиpующиe пpoшивaниe дoкумeнтoв

    Вариант скрепления документов по ГОСТу

    Методика подготовки конфиденциальных документов к прошивке

    • название документа, дата;
    • перечень всех подшитых документов, их количество, подпись руководителя.

    Пройдя первый этап, можно приступать к главному этапу прошивки.

    Пошаговая инструкция прошивки документов

    В две дырки

    Это один из самых простых способов прошивки документации. Остальные варианты встречаются чаще, но по выполнению сложнее.

    В три дырки

    В четыре дырки

    Образец прошивки в 4 дырки

    В пять дырок

    Как пошагово прошить документ в 5 дырок:

    Как прошить конверт с секретными документами

    Такие документы сшиваются крест-накрест.

    Kaк зaвepить пpoшитыe дoкумeнты

    Как правильно скрепить бумагу

    Знаете ли вы, что существует правильный способ скрепления бумаги?


    Есть.

    Это может показаться тривиальным, пока вы не сравните переворачивание страниц между стопкой, которая была переплетена правильно, и стопкой, которая не была переплетена.

    Предыстория того, как я наткнулся на этот лакомый кусочек:

    В колледже я изучал Введение в гостиничный бизнес и туризм, и профессор был настолько непреклонен в том, что вещи скреплены правильно, что он не принимал бумаги, повернутые каким-либо другим способом (этот профессор также хотел печатные документы, а не цифровые).

    После того, как мне показали, зачем ему нужны скобы в этом конкретном положении, это с тех пор не покидало меня. Позволь мне показать тебе.

    Правильный путь:


    Скрепка должна находиться в верхнем левом углу параллельно левому краю.

    Сторона сшивания страницы — ПРАВИЛЬНО!

    Этот метод сшивания бумаги позволяет листам переворачиваться и перетекать, как страницы переплетенной книги: вдоль «корешка» стопки.

    Неправильный путь:

    Что-нибудь еще.

    Скрепление вверху, перпендикулярно стороне, заставляет страницы переворачиваться вверх вдоль верхней стороны.

    Вверху страницы — НЕПРАВИЛЬНО!

    Сшивание под углом 45 градусов от угла заставляет страницы переворачиваться по той же траектории 45 градусов.

    Скоба под углом 45 градусов — НЕПРАВИЛЬНО!

    Поскольку мы привыкли читать по-английски слева направо, сверху вниз, наши книги переплетаются по левой стороне, чтобы было легче держать и переворачивать страницы.

    Возьмите ту же эффективность и примените ее к своему собственному «переплету» бумаг — правильно скрепляйте бумаги, и вы можете заметить гораздо меньше проблем со страницами, когда вы переворачиваете их внутри пакета.

    Это простой лакомый кусочек, на который когда-то указывалось, так много смысла!

    Итак, когда вам нужно скрепить несколько листов бумаги, сделайте это правильно — как в книге — в верхнем левом углу, параллельно краю.

    Нужен степлер? Кликните сюда.

    Нужны дополнительные скобы? Кликните сюда.


    Знаете ли вы, что существует правильный и неправильный способ сшивания бумаги?

    Прокомментируйте и дайте мне знать!

    стр.С. — Хотите узнать мою любимую мозоль? Несколько скоб.
    Например: когда вы получаете счет-фактуру, который уже скреплен скобами, а затем кассир прикрепляет оплаченную квитанцию ​​к его верхней части, но не совпадает с первым размещением скоб !? Грррр!
    Что касается некоторых вещей, таких как записи о техническом обслуживании автомобиля, я в конечном итоге вынимаю их и переделываю, чтобы мне не пришлось возиться с ними в следующий раз, когда я вернусь к этим документам — странно, я знаю, но как я сказал, что это домашняя мозоль!

    Идеальный угол для сшивания бумаги

    Я спросил себя, под каким углом лучше всего сшивать листы бумаги?

    Эта простая статья о том, как скрепить бумаги, была подхвачена Metafilter, и трафик на несколько недель сошел с ума.Читатели хотели получить больше информации, и предлагалось написать диссертацию, поэтому я расширил ее, и мне даже пришлось изменить исходную графику, поскольку кто-то совершенно справедливо указал, что она технически некорректна. Несколько лет спустя я все еще искал эту статью на новом веб-сайте, поэтому решил переиздать ее. Вот статья:

    Я только что скрепил четыре листа бумаги, как обычно, по несколько раз в день, и все же мне только что пришло в голову, что может быть идеальный угол, под которым можно скрепить бумагу скрепками для удобства. чтения.Например, если бы я скрепил бумагу сшиванием под классическими 45 градусами, не мешало бы это место моему рабочему столу больше, чем при фиксации под углом 90 градусов?

    Наилучший угол для сшивания бумаги, демонстрируемый на распечатке с идеальным углом для сшивания бумаги

    Сначала я проверил свой процесс, чтобы убедиться, что я могу точно повторять тест на сшивание бумаги каждый раз.

    Процесс — как сшить бумагу:

    1. Отсортируйте бумагу, A4 или US Letter, в том порядке, в котором вам нужны страницы.

    2. Убедитесь, что размер скрепок, которые вы планируете использовать, достаточен для количества страниц, которые вы хотите сшить вместе.

    3. Убедитесь, что края стопки бумаги выровнены, слегка взяв и удерживая, постукивая краем стопки о стол или столешницу.

    4. Проверьте верхнюю и боковые стороны стопки, которую вы хотите сшить, и, если есть какие-либо ошибочные листы бумаги, постучите по ней пальцем.

    5. Выберите свой степлер, ручной степлер для нескольких листов, мощный степлер для 8–20 листов или электрический степлер, если он есть на копировальном аппарате.

    6. Подайте стопку бумаги вашему сшивателю.

    7. Скрутите бумагу под нужным углом — см. Руководство ниже.

    8. Сильно нажмите на степлер, чтобы вставить скобу в бумагу.

    9. Наслаждайтесь свеже сшитой и надежной стопкой бумаги.

    Проверка наилучшего угла для сшивания бумаги

    Итак, я начал и провел небольшое тестирование, чтобы увидеть, под каким углом можно использовать лучший угол для сшивания бумаги и какие преимущества имеет каждый из них.Я включил только удачные углы, промежуточные углы были округлены до конечных. Из результатов видно, что произошло:

    Сшитая бумага под углом 0 градусов

    Бумага сшита под углом 0 градусов

    При 0 градусах бумага выбрасывается в сторону, что делает ее довольно громоздкой и легко склонной к нежелательным движениям при чтении. Не рекомендуется, если у вас нет свободного места за столом.

    Бумага сшитая под углом 22,5 градуса

    Бумага сшитая под углом 22,5 градуса

    Наш копировальный аппарат имеет автоматическое сшивание и использует 22,5 градуса.5-градусное крепление, и вы могли бы подумать, что крупная компания могла бы много проверять этот аспект, но, похоже, нет, так как я нахожу этот угол довольно неудобным в использовании. Разочаровывающий и, конечно, не лучший способ сшить бумагу!

    Сшитая под 45 градусов бумага

    Сшитая под 45 градусов

    При классическом 45-градусном сшивании все выглядит хорошо, но на бумагу оказывается чрезмерная нагрузка, особенно когда вы переходите к последним страницам большого документа. Поднятые страницы немного качаются, потому что газета не знает, как опрокинуть ваш стол в сторону.


    Бумага, скрепленная под углом 67,5 градусов

    Бумага, скрепленная под углом 67,5 градусов

    Небольшой поворот по сравнению с классической фиксацией под углом 45 градусов. У этого есть немного больше таланта, поскольку он начинает придерживаться некоторых правил Золотого сечения. Мое личное предпочтение и то, что, я думаю, да Винчи выбрал бы (и он, возможно, сделал бы — если бы только Ватикан позволил нам увидеть книги). Подобно опции 0 градусов, но на этот раз идет вперед, а не в сторону. Те же проблемы, но могут быть полезны, если вам нужно сосредоточиться на документе, поскольку он мешает вам добраться до клавиатуры.Это следует выбирать людям с дефицитом внимания.

    Следующий вопрос, который должен возникнуть: левши прикрепляют скобки слева или справа от документа?

    Левши держатся скрепками влево или вправо?

    Понятия не имею, но если вы перевернули по горизонтали указанные выше углы, 0, -22,5, -45 и -67,5 градусов, то у левшей должен быть такой же, но зеркальный опыт, как у правшей. Если вы не перевернули их, а использовали тот же угол сверху вправо, у вас могут возникнуть некоторые трудности.

    Позже я изучу, какой угол лучше всего использовать, если вы собираетесь сложить страницу сзади, например, если вы читаете документы в поезде, и многие люди это делают, потому что я прочитал много интересных внутренних электронные письма через плечи людей.

    Если вам известны какие-либо академические ссылки на эту сложную проблему, пожалуйста, оставьте комментарий со ссылкой на них.

    Другие методы сшивания бумаги

    Скреплять бумагу можно без традиционного офисного сшивателя.Я видел, как рвать бумагу и складывать. Есть бумажные застежки, которые пробивают отверстия в бумаге, но я никогда не использовал такой, который удерживает бумагу дольше 30 секунд. Вы также можете использовать пистолет для гвоздей, чтобы скрепить бумагу, но, честно говоря, это немного перебор, и проволочные скобы — дешевый, экономичный способ, а также многоразовый, если вы не извлекаете скобы плоскогубцами!

    Ссылки

    Руководство пользователя принтера Surrey University, включая инструкции по сшиванию бумаги

    Как сшивать бумагу при использовании MS Word от Уорикского университета

    Сшивание печатных листов

    Сшивание печатных листов

    Первая страница> Справочник по принтеру> Печать документов> Часто используемые методы печати> Сшивание распечатанных листов

    В этом разделе объясняется, как сшивать выходные листы с помощью драйвера принтера.

    С установленным дополнительным финишером или дополнительным финишером для буклетов этот принтер может сшивать отдельные комплекты при печати нескольких комплектов.

    • При использовании этой функции убедитесь, что настройки параметров принтера верны. Подробные сведения о настройках параметров см. В разделе «Настройка параметров».

    • Ниже перечислены типы бумаги, которые этот принтер не может сшивать. При использовании функции сшивания используйте бумагу, отличную от следующих:

      • Тонкая бумага, Толстая бумага 2, Толстая бумага 3, Прозрачная бумага, OHP (Прозрачная пленка), Бумага для этикеток

    1. После создания документа щелкните [Печать…] в меню [Файл].

      Откроется диалоговое окно [Печать].

    2. Выберите значок для этого принтера, а затем щелкните [Предпочтения].

      Откроется диалоговое окно [Параметры печати].

    3. Щелкните [Свойства …].

      Откроется диалоговое окно свойств параметров печати.

    4. Щелкните [Завершение] в списке меню.

    5. Выберите положение сшивания в списке [Сшивание:].

      Чтобы указать диапазон страниц для сшивания, выберите [Параметры диапазона страниц …] в списке меню [Настройка].

    6. При необходимости измените другие настройки.

    7. Щелкните [OK].

      Снова появляется диалоговое окно [Настройки печати].

    8. Щелкните [OK].

    9. Щелкните [Печать].

    • Если вы указываете диапазон страниц для сшивания, убедитесь, что PostScript выбран в качестве языка принтера.Если выбран любой другой язык принтера, настройка диапазона сшивания не применяется. Дополнительные сведения о [Параметры диапазона страниц …] см. В справке драйвера принтера.

    • В зависимости от приложения настройки печати могут быть не включены, а результаты печати могут отличаться от ожидаемых.

    • При настройке сшивания в драйвере принтера убедитесь, что флажок Разобрать по копиям снят в диалоговом окне приложения [Печать]. Если в приложении включена функция сортировки по копиям, печать не будет такой, как предполагалось.

    Научитесь сшивать умнее — способ ЦРУ • MuckRock

    В служебной записке агентства 1963 года описывается, как правильно склеивать листы бумаги

    Поп-викторина, горячо. Есть стопка бумаги, которую нужно временно держать вместе, и дырокол ее просто не разрежет. Куда прикрепить скобу и под каким углом? Какой угол? О, послушайте, пока вы колебались, ветерок просто снес все это на пол.Пора освежить в памяти свой путеводитель ЦРУ по сшиванию скоб, новичок.

    Итак, вам нужно помнить о трех вещах, прежде чем играть на кастаньетах вечности.

    1. Скрепкам нельзя доверять

    Скрепки. Крендель дьявола. Хотя этот лабиринт ненависти не обходится без их использования, это гибкое предательство, которое ждет своего часа. Достань то, что тебе нужно, а потом убери оттуда .

    2. Есть два правильных метода сшивания и бесконечное количество неправильных

    Хорошо, вы проверили и перепроверили, принадлежат ли эти листы друг другу.Теперь самое время.

    Если вы планируете удалить скобу позже, просто поместите ее в верхнем левом углу под диагональным углом, напоминающим обратную косую черту. Если вам интересно, что означает «изгиб Декстера», на самом деле это отсылка к средневековой геральдике — ее зеркальным отражением будет «изгиб зловещего». Если вам интересно, какое отношение средневековая геральдика имеет к офисной работе, мы рекомендуем вам приобрести надежные беруши — трудно сосредоточиться на звуке вращения Умберто Эко в своей могиле.

    Если вы планируете сделать что-то более долговечное, то это то же самое место, за исключением того, что скоба должна быть прямо поперек. Или, как его называют в средневековой геральдике, «прямо напротив».

    3. Когда вы одалживаете канцелярские товары, вы на самом деле крадете у себя

    «Заемщики» — это не просто любимая британская детская книга с удивительно качественной адаптацией к боевому фильму — это линия, которая отделяет людей, которые здесь, чтобы делать свою работу, от людей, которые здесь, чтобы делать не так хорошо. .Изгиб Декстеров из зловещего изгиба. Поступай правильно — купи свой проклятый инструмент для удаления скоб.

    Прочтите полный текст памятки ниже — если вы знаете, что для вас хорошо (r документы).


    Изображение с Twentieth Century Fox Film

    Скрепки, Копирование и печать — станции копирования, сканирования, измельчения, факсимильной связи и аренды компьютеров

    С Copy & Print вы никогда не уезжаете из офиса.

    Вы можете получить доступ к облаку, делать копии, сканировать документы, отправлять факсы, измельчать файлы и использовать станцию ​​аренды компьютеров в магазине Staples.Магазин Staples всегда рядом, поэтому мы всегда в вашем офисе.

    • В наличии от открытого до закрытого магазина, ежедневно
    • Доступно в некоторых регионах




    Cloud Access

    Подключайтесь в любое время через наш настраиваемый киоск печати. Получите доступ к своим файлам, фотографиям и многому другому и распечатайте их с помощью защищенных облачных онлайн-хранилищ. Используя облако, вы можете получить доступ в любом месте через устройство с выходом в Интернет.

    • Облачные сервисы включают Google Диск и Dropbox
    • За подробностями обращайтесь к партнеру



    Копирование

    Создавайте четкие цветные и черно-белые копии с качеством цифровой печати. Многофункциональные принтеры оснащены лотками подачи большой емкости для копирования больших тиражей, например листовок, презентаций и руководств.

    • Машина для подборки и сшивания скоб
    • Одностороннее и двустороннее
    • Размеры бумаги: 8.5 «x 11», 8,5 «x 14» и 11 «x 17»





    Сканирование

    Отсканируйте и сохраните на флэш-накопитель или отправьте по электронной почте. Создавайте высококачественные цветные или черно-белые документы, презентации, фотографии и многое другое, снятые с помощью современных многофункциональных принтеров, на страницах размером до 11 x 17 дюймов.

    • Сканирование прямо на USB
    • Сохраняйте файлы в форматах PDF, JPG или TIFF



    Shredding

    Надежно уничтожьте все ваши конфиденциальные файлы и документы.От финансовых документов до счетов и даже нежелательной почты — все измельчается и уничтожается на безопасных установках для измельчения.

    • Измельчите любую бумагу, конверты, папки с файлами, записные книжки в спиральном переплете
    • Нет необходимости снимать скобы, скрепки, резинки или катушки





    Факс

    Отправьте важные документы по факсу в любую точку мира. У нас есть факсимильные аппараты, когда их нет у вашей компании.И если вам нужно отправить его через город, провинцию или за океан, вы можете положиться на Copy & Print, чтобы доставить его туда.

    • Доступны местные и междугородние номера; международный по запросу



    Computer Rental Station

    Редактируйте документы, печатайте обновления, проверяйте электронную почту, выходите в Интернет и многое другое. Все наши настольные ПК работают под управлением Windows 7 и оснащены всеми необходимыми приложениями и программным обеспечением.

    • Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint)
    • Adobe Reader, Internet Explorer, Google Chrome и приложения электронной почты
    • Поддержка USB, CD / DVD, компактной флэш-памяти и устройства чтения карт SD
    • Доступно в некоторых регионах





    Дополнительные услуги магазина

    Мы работаем, чтобы помочь вам организовать ваш рабочий день эффективно, предлагая широкий спектр бизнес-услуг — от доставки до помощи в графическом дизайне.Если вам нужно отправить посылку через Purolator или FedEx или заказать почтовые марки Canada Post, функция Copy & Print готова. Наши видеоагенты всегда готовы помочь вам, когда вам понадобится направление в воплощении ваших дизайнерских идей в жизнь.

    • Доступно в некоторых регионах

    Успешное изменение поведения пользователей, по одному за раз

    «Скажи мне, и я забуду; покажи мне, и я запомню; вовлеките меня, и я пойму.Китайская пословица

    Иногда можно просить, умолять и уговаривать людей что-то сделать, но ничего не добьешься. Например, просить сотрудников вашей организации не скреплять документы вместе, чтобы вам было легче подготовить их к сканированию. Некоторые люди придумывают оригинальные методы, чтобы убедить свои организации изменить свои привычки.

    Сьюзи Хонсингер, финансовый / технический помощник в региональном образовательном округе Шиавассе в Корунне, штат Мичиган, пришла в голову новаторскую идею.Она сканирует документы своего отдела в систему управления документами CEO Image Executive.

    В течение многих лет она страдала от удаления не одной, а иногда и нескольких скобок в документах, которые она получала для сканирования. Чтобы убедить своих коллег перестать скреплять документы для сканирования, она даже поместила сообщение в конце своего электронного письма: «Я вытаскиваю каждую скрепку, которую вы вставляете».

    Ее сообщение оказало ограниченное влияние. Тогда ей в голову пришла идея. Чтобы показать людям, сколько усилий она потратила на удаление скоб перед сканированием, она начала собирать скобы, которые она удалила из документов, и помещать их в стеклянную вазу.

    Изначально количество скрепленных документов было большим, почти 100% полученных документов. Постепенно она собрала свою коллекцию. За 2 года, прошедшие с того момента, как она начала коллекционировать, она собрала в вазе 6,5 унций скрепок, что равняется 5860 скобкам.

    Чтобы доказать свою точку зрения, Сьюзи придумала конкурс. Человек, вложивший больше всего скрепок в один документ к Рождеству, получит «подарок» из всех скрепок, которые она сохранила до сих пор. Магическим числом было 12, так что «выигравший» секретарь получил мешочек, полный скрепок, и небольшую записку.Все рассмеялись, и на ее стол пришло намного меньше скрепленных документов, чем раньше. Люди увидели, что Сьюзи вызвала лишнюю работу по сшиванию документов, и изменили свое поведение. С тех пор они используют скрепки, а не скобки. Теперь они получили сообщение. Отличное решение, Сьюзи!

    Полное руководство по сшиванию

    Какой степлер мне нужен?

    Если вам нужен сшиватель на половину или целую полосу, обратитесь к нашему руководству.Возможно, вам нужна скоба для длинной руки или просто нужно знать, какие скобы подходят для вашего степлера, это все здесь. Степлеры бывают разных форм и размеров, поэтому поиск подходящего степлера для вас или вашего офиса может быть сложной задачей. Ниже приводится руководство Euroffice по типам степлеров, которые могут вам понадобиться в вашей работе.

    Сшиватели с полной лентой

    Стандартные настольные сшиватели обычно представляют собой сшиватели с полной лентой. В эти степлеры можно загружать целую полосу скоб (отсюда и название!), И обычно их емкость сшивания составляет от 20 до 50 листов бумаги плотностью 80 г / м2.Полнофункциональные степлеры идеально подходят для повседневного использования и предназначены для использования на ровной поверхности.

    Сшиватели с половинной лентой

    Подобно сшивателям с полной лентой, но вдвое меньшего размера, сшиватели с половинной лентой отлично подходят для легких задач в офисе и могут сшивать от 15 до 30 листов бумаги плотностью 80 г / м2. Они удерживают половину полоски скоб и также предназначены для использования на плоской поверхности, например на столе или рабочей поверхности.

    Мини-степлеры

    Для портативного сшивающего устройства ищите мини-степлер.Эти степлеры, разработанные для легкого использования, легко поместятся в портфеле, сумке или кармане, так что вы можете хранить документы в порядке, находясь вне офиса. Вы можете быстро и легко сшить от 10 до 20 листов бумаги для принтера.

    Вертикальные степлеры

    Если вы ищете что-то необычное, попробуйте вертикальный степлер. Эти степлеры обычно устанавливаются на подставку и позволяют вам брать степлер, как ручку, и пробивать скобы, удерживая бумагу вверх.Вертикальный степлер, установленный рядом с офисным принтером, может быть идеальным для офисных помещений с большой нагрузкой.

    Сшиватели с длинными рукавами

    Для сшивания больших документов, папок проектов, журналов или альбомов мы рекомендуем использовать сшиватель с длинными рукавами. Также известные как сшивающие устройства с большим досягаемостью, вы сможете сшивать листы бумаги дальше от края, чем это возможно со стандартными настольными документами — обычно до 32 см.

    Сшиватели для тяжелых условий эксплуатации

    Сшиватели для тяжелых условий эксплуатации специально созданы для офисных помещений с интенсивным использованием, где требуется сшивание большого количества бумаги.Эти промышленные степлеры имеют прочную металлическую конструкцию и очень длинные рычаги, позволяющие пользователю прикладывать максимальное усилие для сшивания толстых документов или буклетов. Вы можете сшить от 100 до 250 листов бумаги плотностью 80 г / м2 с помощью мощного степлера.

    Электрические степлеры

    Электрические степлеры используют автоматические сшивающие механизмы, которые скрепляют материалы без применения силы вручную. Они идеально подходят для офисов с большими объемами скрепления, поскольку могут сшивать большие объемы материала быстро и с минимальными усилиями.В базовых версиях можно сшивать до 30 листов бумаги для принтера, а в тяжелых — до 100 листов. Некоторые электрические степлеры также могут сшивать несколькими способами — боковыми, угловыми и седельными скобами.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *