Коммерческое предложение о сотрудничестве образец: образец письма, как правильно составить, шаблон, бланк, примеры

Содержание

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве: как правильно написать

Обновлено: 2 февраля 2021

# Нюансы бизнеса

Образцы писем, правила и рекомендации

При составлении письма с предложением сотрудничества их авторы чаще всего грешат стилистическими нарушениями.

  • Образы и шаблоны – польза и опасности
  • Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве
  • Типичные ошибки
  • Ответ на коммерческое предложение
  • Сроки ответа на предложение о сотрудничестве

Сотрудничество в бизнесе – это совместная взаимовыгодная хозяйственная деятельность. Оно замышляется с целью увеличения доходов каждой из договаривающихся сторон. Однако поскольку удачная идея редко приходит двум будущим партнёрам в головы одновременно, всегда есть кто-то один, выступающий инициатором. К тому же, в сотрудничестве всегда одна из сторон заинтересована больше другой, пусть и ненамного – полного равенства не бывает в природе.

Случай из истории. Ярким примером удачного сотрудничества могут служить взаимовыгодные отношения советской пищевой промышленности с фирмой Pepsi. Американский производитель напитков получил исключительное право на торговлю водкой «Столичная», а взамен в СССР поставлял свой концентрат и оборудование для розлива. Сделка обошлась без уплаты драгоценной иностранной валюты.

Как выразить своё стремление к совместной работе, приносящей пользу как минимум двум предприятиям? Можно направиться в офис нужной фирмы и на словах изложить плодотворную идею, и так предприниматели поступают часто. Телефонный разговор – тоже вариант.

Когда же есть желание дать потенциальному партнёру возможность обдумать, оценить и взвесить глубину мысли, бизнесмены обычно используют эпистолярную форму, то есть письменное предложение о сотрудничестве. О том, как правильно составить этот документ, будет рассказано в этой статье.

Образы и шаблоны – польза и опасности

В нашу эпоху всеобщей стандартизации и унификации, особенно высоко ценится «живое слово». Так как искусству изложения мыслей на бумаге (сейчас – чаще на экране монитора) будущих бизнесменов почти никто не учит, возникает соблазн просто скачать образец предложения о сотрудничестве, заменить в нём названия фирм, имена-отчества и другие нужные слова, и получить готовое письмо. Ничего скверного в этом методе нет, однако такое заимствование таит в себе следующие опасности:

  • Нет гарантии, что шаблон составлен абсолютно правильно;
  • Образец может не вполне соответствовать актуальной ситуации;
  • Кто-то уже прислал такой текст контрагенту, с которым предприятие стремится заключить договор о сотрудничестве. В принципе, ничего страшного, но у адресата может возникнуть подозрение о низком уровне интеллекта вероятного партнёра. Особенно плохо, если это правда.

Из всех перечисленных негативных последствий шаблонного подхода отнюдь не следует, что образцами пользоваться нельзя. Можно и нужно. Только, во-первых, необходимо знать общие правила и структуру составляемого документа, а во-вторых, желательно отнестись к делу творчески.

Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве

Принимаясь за любое дело, необходимо подумать о его конечной цели. В данном случае программа-максимум состоит в убеждении желанного делового партнёра в выгодности сотрудничества. Что касается минимального допустимого эффекта, то он выражается стремлением дать почву для размышлений по тому же поводу. Не исключено, что задумавшись о вероятных перспективах и возможностях, открываемых совместной деятельностью, предприниматель «дозреет» и сделает встречный шаг.

Скачать образец

Исходя из цели, можно определиться с тем, как правильно составить письмо, содержащее предложение сотрудничества. В первую очередь оно должно соответствовать правилам деловой этики. Ими предусмотрены следующие стандарты:

  • Текст размещается на фирменном бланке организации-адресанта;
  • Заголовок должен кратко и ясно выражать суть письма;
  • В отечественной практике наиболее распространённым и приемлемым обращением является прилагательное «уважаемый» с использованием имени и отчества лица, принимающего решения нужного уровня. Узнать, как зовут руководителя, обычно несложно;
  • Употреблять такие формы приветствия, как «здравствуйте», или «добрый день» в принципе, тоже можно, но в переписке они не всегда уместны. К тому же нет никакой гарантии, что документ будет прочитан в указанное время суток.
  • Уничижаться, извиняться за «отнятое время» (драгоценное, конечно) и льстить нельзя. Отношение к вероятному партнёру формируется с первых секунд знакомства, пусть и заочного. Потом отстаивать свои интересы будет трудно.
  • Вежливо поблагодарить за внимание можно и нужно.

В конце текста выражается надежда на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Структура письма проста, и включает всего три пункта:

  1. Обращение;
  2. Суть предлагаемого сотрудничества;
  3. Выражение надежды на возникновение диалога с целью уточнения деталей.

О том, что независимо от способа доставки, текст должен содержать контактные реквизиты адресата, даже упоминать излишне. Это – само собой разумеется.

Для чтения удобней структурированный (то есть разбитый на подзаголовки или абзацы) текст, но это правило – общее для всей деловой переписки.

Типичные ошибки

Ошибки допускают все, и на них, конечно, учатся (но лучше на чужих). При составлении письма с предложением сотрудничества их авторы чаще всего грешат следующими стилистическими нарушениями.

Излишняя немногословность

Текст должен быть кратким, но не настолько, чтобы человек, читающий его, был вынужден догадываться о смысле. Считается, что один лист – предел, но если требуется больший объем, то лучше перейти на другую страницу и всё же досказать идею сотрудничества до конца. Если с самого начала предложение «зацепило», то время на чтение найдётся.

Повторы главной мысли

Пытаясь быть убедительными, некоторые авторы по два-три раза возвращаются к главной идее, на разные лады расхваливая её выгодность. Если это и в самом деле так, то вероятный партнёр сам сразу же оценит степень прибыльности сделки для себя. Не стоит предполагать, что он не умеет считать.

Самовосхваление

Хвастунов никто не любит – ни девушки, ни перспективные деловые партнёры. Если продукт или услуга в самом деле хороши, то об этом контрагент узнает по своим каналам, проверив информацию. Словам всё равно мало кто верит.

Допускаются тонкие намёки и ссылки на авторитетное экспертное мнение, но много места этому отводить не надо.

Слишком много цифр

Экономическое обоснование само по себе хорошо, но в письме, предлагающем сотрудничество, пространным расчётам не место. Достаточно указать вероятную величину рентабельности, а выкладки припасти для личной встречи. В этом есть своя интрига.

Ответ на коммерческое предложение

Оставление письма о предложении сотрудничества без ответа – нарушение деловой этики. Даже если партнёрство не представляет интереса, сообщить об этом необходимо. Разумеется, речь идёт не о массовой рассылке, а о конкретном предложении, адресованном руководителю.

Итак, вариантов может быть только два. Предприятие-адресат может:

  • Выразить заинтересованность;
  • Вежливо отклонить предложение.

Для обоих случаев есть свои правила, хоть и неписанные, но соблюдаемые большинством бизнесменов.

Если интерес есть. Понятно, что лучший вариант – когда сотрудничество «срастается» к обоюдному удовольствию. В этом случае форма ответа не так уж и важна. Наиболее заинтересованная сторона, а именно инициатор и автор письма будет рад ответу в любой форме – хоть устной и по телефону. За этой приятной реакцией наверняка последует приглашение к переговорам, которые, конечно, ещё неизвестно чем закончатся, но шанс на успех появляется.

Когда приглашение не принято. Психологически, нормальному человеку отказывать всегда труднее, чем соглашаться. Однако, когда это неизбежно, то следует помнить об этике поведения, выражаемой в создании условий «сохранения лица» (этому моменту большое внимание уделяют японские бизнесмены). В письменном виде отказ оформляется следующим образом:

  • Ответ печатается на бланке фирмы;
  • Документ озаглавливается как «ответ на предложение о сотрудничестве» с указанием входящих реквизитов и даты полученного письма. Если корреспонденция ведётся по электронной почте, использование выставляемой по умолчанию темы «Re:» нежелательно;
  • Отказ сопровождается выражением сожаления. Распространено словосочетание «мы вынуждены»;
  • Не лишним выглядит благодарность за предоставленную информацию;
  • Указываются причины отказа. Они могут быть самыми общими или вполне конкретными, если деловые интересы от этого не страдают. Допустима формулировка «предлагаемое Вами сотрудничество не вполне соответствует политике нашей фирмы». Принятием более выгодного предложения отказ традиционно не аргументируется;
  • Завершать текст отказа рекомендуется выражением надежды на сотрудничество в будущем, даже если автор понимает, что это лишь дань вежливости.
  • Идеально, если в письме предлагается обсудить альтернативную совместную деятельность, в которой возможный партнёр заинтересован.

Использование шаблона при составлении отказа оправдано по причине возможной многочисленности сходных ситуаций. Сочинять ответ каждый раз слишком трудоёмко. Образец культурного и обоснованного отказа:

Скачать образец

Соблюдение правил делового общения важно не только по этическим причинам, но и из практических соображений. Ситуация на рынке скоротечна, и нет гарантии, что ранее отвергнутое предложение в новых условиях не засияет свежими красками.

Сроки ответа на предложение о сотрудничестве

Общепринятые деловые обыкновения предполагают реакцию на «горячие» предложения, в случае использования электронных каналов связи, в течение двух часов. Если за это время решение не принято, желательно, чтобы ответственное лицо всё равно связалось с отправителем и сообщило о переносе времени рассмотрения вопроса руководством.

Срок ответа на «бумажное» письмо – до двух дней. Практическая польза отклика состоит и в том, что предлагающая сторона не будет слать повторных писем.

Опубликовано:

Добавить комментарий

Вам понравится

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец письма и шаблоны

Алексей Наумов

Обновлено 03 сентября 2019

Шрифт A A

Нет времени читать?

Коммерческое предложение о сотрудничестве — это своего рода лицо компании. Поэтому при его оформлении необходимо придерживаться определенных правил. Как правило, каждая компания имеет свои шаблоны и образцы, которые помогают правильно написать коммерческое предложение.

Как составить Грамотное предложение

В настоящее время обороты стала набирать форма коммерческого предложения о сотрудничестве в виде спам-рассылки, что, в свою очередь, создает антирекламу компаниям, которые выбрали этот способ.

Текст коммерческого предложения должен быть направлен к конкретному клиенту, в нем должно быть веское обоснование, из которого будет точно понятно, почему обратились именно в ту или иную компанию.

Именно поэтому важно, чтобы этим занимался специально подготовленный человек, а не рядовой сотрудник, который в состоянии написать только стандартный шаблон.

Профессионально оформленное предложение о сотрудничестве, образец которого считается самым удачным, должно включать следующее:

  • презентацию компании, которое включает в себя описание происхождения и рода деятельности, основного направления;
  • презентации продукции компании, описание преимуществ продукции компании перед конкурентами;
    описание производственного процесса, если таковой имеется, и пр. ;
  • обоснованное разъяснение, почему именно товар данной компании подойдет клиенту;
  • указание условий поставки, цены и упаковки товара.

Такие критерии помогут определить, как правильно составить коммерческое предложение. Важно понимать, что письмо, отправленное по типу стандартного шаблона, не даст высоких результатов, и даже наоборот, может создать плохое впечатление о компании.

Презентация компании — один из ключевых шагов на пути к успешному продвижению товара на рынке. Если специалист знает, как написать качественное предложение, это уже 50% успеха.

Важно, чтобы текст был информативным и продающим, а также письмо должно быть написано на фирменном бланке, поскольку в нем будет содержаться адрес компании, телефоны, электронная почта, что очень важно. Вопросом о том, как составить уникальное предложение, а не какой-то банальный шаблон, задается каждый уважающий себя предприниматель. И это вполне естественно, ведь прежде всего нужно научиться правильно подавать свою компанию на рынке, иначе конкуренты раздавят вас.

Залог успеха коммерческого предложения

Чтобы добиться настоящего успеха и получить нового клиента, необходимо правильно себя зарекомендовать и как можно лучше преподать преимущества именно своей компании. Успешное письмо должно содержать максимально выгодные условия не только для себя, а для покупателя.

Для того чтобы предложение не выглядело как шаблон, начинать нужно с презентации, постепенно переходя к сути. Результат во многом зависит от лаконичности изложения сути. Хороший специалист не будет использовать старые примеры, а пойдет творческим путем и непременно сможет написать уникальное коммерческое предложение.

Если предприятие занимается производством, то следующим этапом будет описание именно производственных процессов. Правильная и краткая подача информации является одним из ключевых факторов для принятия положительного решения со стороны потенциального клиента. Кроме того, не надо перегружать потенциального клиента информацией, лучше дать ему время подумать.

Существует несколько правил, которые нужно соблюдать, чтобы получить положительный ответ:

  • выдержать продолжительную паузу, тем самым давая клиенту подумать;
  • если в течение недели или двух нет ответа, можно позвонить и уточнить, получил ли адресат сообщение, если нет, то предложить продублировать еще раз, а если да, то спросить, нет ли решения по данному вопросу;
  • нельзя настойчиво звонить каждый день помногу, ведь это только оттолкнет клиента;
  • информация, которую вы предоставляете, должна быть проверена и соответствовать действительности.

Если письмо с коммерческим предложением оформлено профессионально, с учетом всех вышеперечисленных правил, то совсем вскоре вы получите письмо с ответным предложением.

Примеры успешных предложений о сотрудничестве — это именно те, которые получили позитивный ответ. Обычно предложения рассматриваются от 2 дней до 2 недель. Вот почему важно уметь выдерживать паузу и избегать навязчивости со своей стороны. Если ответ все же окажется отрицательным, то необходимо узнать, что именно не устроило потенциального клиента. Возможно, цена на товар оказалась неприемлемой или выше чем у конкурента. Конечно, можно предложить скидку, аргументируя, что данный клиент очень важен для вас, и поэтому вы хотите показать ему свою расположенность таким образом. Очень часто такие маневры все же помогают заполучить потенциального клиента.

Конечно же, встречаются и примеры неудачных и провальных предложений о сотрудничестве, которые неправильно оформлены, переполнены ненужной информацией или же в них неправильно расставлены приоритеты. Такие письма нечитабельны, и поэтому зачастую клиенты даже не дочитывают их до конца, сразу же отправляют их в спам.

Популярные материалы

как составить и написать текст + образец

Коммерческое предложение по своей сути — призыв заключить сделку. Оно направляется как единичному покупателю, так и группе потенциально заинтересованных лиц. Но написать просто текст с призывом к сотрудничеству — этого мало. Текст нужен такой, который сразу, с первых строк, «зацепит» покупателя (будь то товар или услуга). Чтобы труд автора не пропал даром, стоит изучить азы составления продуктивного коммерческого предложения.

Автор коммерческого предложения о сотрудничестве

Зачем пишется коммерческое предложение — это первый вопрос, на который предстоит ответить автору. Сначала стоит определиться с целью написания:

  • найти новых покупателей товаров или услуг;
  • договориться о посредничестве;
  • возобновить деловые контакты со старыми клиентами;
  • проверка коммерческого предложения на привлекательность для покупателей.

В каждом случае коммерческое предложение призвано оптимизировать продажи. А для этого нужно предельно выгодно предложить условия сделки. Предложение должно буквально сразить наповал читателя, условия продающего текста — не оставлять ни тени сомнения о выгоде сделки. Информация подаётся доступно для получателя, фальшь и обман только усилят раздражение.

Все эти условия учитываются при составлении предложения. Возможно, в вашей компании присутствует такой талантливый специалист, которому с лёгкостью даётся написание нужного текста. Коммерческое предложение составлять в одиночку сложнее. Команда грамотных критиков позволит предусмотреть все доблестные стороны предлагаемых товаров или услуг. И одновременно не допустит в тексте погрешностей.

На первый взгляд покажется, что написать эффективное коммерческое предложение непросто. Многие руководители обращаются к специалистам по правильному составлению продающих текстов. Но ведь попробовать самому, и потом убедиться, что предложение работает — ещё один плюсик в вашу пользу. Читайте нашу статью до конца — и получите уникальный опыт в вашу профессиональную копилку.

Приступаем к написанию текста

Пишем и оформляем: основные требования

Деление текста на смысловые части упростит работу по составлению предложения. Достаточно выделить 3 пункта плана:

Подробно о том, как написать коммерческое предложение, можно ознакомиться в этой статье: https://ipshnik. com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-na-okazanie-uslug-obrazets.html

  • Введение. В нём указываются мотивы, побудившие автора отправить коммерческое предложение конкретному получателю. Возможно, это проводимая акция, распродажа, появление новой услуги (товара), поздравление с днём рождения и прочее. То есть все те события, к которым привязывается само предложение.
  • Основная часть. Здесь указаны условия коммерческого предложения. То есть отображаются все сведения, которые хотелось бы донести до потребителя (читателя).
  • Приложение. Оформляется и прилагается к предложению в особых случаях (расшифровка условий сделки, обоснование отдельных моментов, необходимые пояснения). Так как приложение неотделимо от коммерческого предложения, в верхнем правом углу делается надпись: «Приложение № ____к коммерческому предложению от ____________2016г.»

Основной момент: читающий предложение должен легко найти контактные данные. Оформляется текст коммерческого предложения на фирменном бланке организации. На каждом листе предложения — обязательное размещение реквизитов и контактов. Во-первых, вы избавите контрагента от поиска контактов (они всегда в пределах видимости), а во-вторых — обеспечите дополнительное доверие к вашей продукции (услуге).

Внимание! Все важные моменты должны быть замечены во время чтения текста. Поэтому обязательно выделяем другим шрифтом ключевые слова и фразы.

Примерная структура коммерческого предложения:

Как правильно написать коммерческое предложение на поставку товара? Читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara.html

  1. Размещение эмблемы (фирменного знака) организации (если есть).
  2. Указывается код ОКПО, код ОКУД организации.
  3. Пишется полное или сокращённое название организации (согласно регистрационным документам).
  4. Прописывается юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, номер плательщика, телефон (желательно несколько), факс.
  5. Отдельной чёткой записью — получатель коммерческого предложения. По возможности обращайтесь лично, и обязательно вежливо.
  6. Название текста.
  7. Текст предложения.
  8. Если есть приложение к тексту, то обязательно указываются его реквизиты.
  9. Контактное лицо, связавшись с которым можно получить компетентную информацию.

Специалист, подготовивший вариант коммерческого предложения, должен согласовать его со всеми заинтересованными лицами организации (руководитель, узкие специалисты, юрист, бухгалтерия). По результатам проверки каждый специалист проставляет визы (на лицевой стороне последнего листа бланка). Рядом с визой указываются замечания, если они есть.

Кто проверяет, правильно ли написано.

Есть государственные стандарты оформления писем. Специалист по документообороту проверяет, насколько оформленный текст соответствует правилам.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

ПРИНЯТ И Введён В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Если со стороны проверяющих коммерческий текст будут конкретные замечания, исполнитель исправит недоработки.

Стоит ли подписывать предложение?

Стоит. Руководитель ставит свою подпись на экземпляре, отправляемом заказчику. На оставшемся экземпляре ставится отметка, что копия заверена.

Как быть, если коммерческое предложение содержит коммерческую тайну самой организации либо заказчика? В таком случае обязательна запись о том, что доступ к данному документу ограничен.

В особо важных случаях (на усмотрение руководителя) проставляется печать организации.

Не совершайте типичных ошибок

Главная задача коммерческого предложения — продажа или ознакомление. Только на это стоит делать основной упор. Если вы рекламируете услугу — акцентируйте внимание читателя только на ней (шрифтом, вставками-картинками, цветом и т. д.). Если продавцом услуги выступает массово узнаваемый бренд, то не мешает сделать акцент и на нём. Ознакомьтесь с распространёнными ошибками — и не совершайте похожих.

  1. Как указывалось выше, наличие фирменного бланка только приветствуется. Но пожалуйста, постарайтесь оформить текст без «крика реквизитов».
  2. Неверно, если реквизиты фирменного бланка расположены только на первой странице. А вот личная фотография отправителя будет кстати.
  3. Не размещайте чересчур бурное приветствие потенциальному заказчику. Вежливо и лаконично — этого достаточно.
  4. Старайтесь не перехваливать свою организацию слишком подробно. Пара веских доводов из истории развития — и достаточно. Заказчика больше интересует личная выгода. Вот на её описание нужно выделить место.
  5. Ошибка: слишком много «воды» в тексте («взаимовыгодное», «уникальность» и т. д.). Отсутствие конкретики — это повод выбросить коммерческое предложение, не дочитав его до конца.
  6. Многие забывают указать, почему стоит сделать заказ именно в этой компании, не описаны преимущества.
  7. Ошибка: текст напрягает (заумностью, сложными предложениями, профессиональными терминами и прочее).
  8. Без призыва что-либо сделать потенциальный заказчик необязательно сразу перезвонит вам. Побуждайте к действию, укажите, что от человека требуется.
  9. Много листов — не всегда хорошо. В идеале -1 лист (максимум — 3). Прайс на продукцию или услуги высылайте по запросу (если объём до 20 страниц).
  10. Один сплошной текст без абзацев, списков, наличие длинных предложений, отсутствие подзаголовков — можете даже не отсылать. Эффективность такого текста равна нулю.

    Схема безошибочного составления коммерческого предложения

Пример коммерческого предложения спецодежды.

Пример Коммерческого предложения

Пример оформления коммерческого предложения по продаже дверей.

Пример коммерческого предложения

Вариант оформления предложения рекламного агентства.

Пример коммерческого предложения

Пример предложения офисной мебели: коммерческое предложение.

Пример коммерческого предложения

Пример рекламы на транспорте: коммерческое предложение.

Пример коммерческого предложения

Пишем иностранцу на английском

Перед написанием коммерческого предложения за границу вспоминайте эту фразу: «Уровень вашего письма указывает на качество работы вашей организации». Вас, безусловно, поймут, но на достойное сотрудничество не рассчитывайте. Помните о первом впечатлении, его изначально портить явно не входит в ваши планы.

Письма иностранным партнёрам имеют своеобразное графическое оформление:

  • Слева на странице есть вертикальная линия.
  • Красных строк вообще нет.
  • Примерно равные размеры смысловых блоков (для доступности восприятия).
  • Пустое пространство как можно одинаково окружает сам текст. Ничего специально не двигайте. Изначально при сочинении планируйте именно такой вариант размещения.

Определитесь со стилем текста предложения:

  • Манера изъяснения: официальная, доверительная, раскрепощённая и т. д.
  • Одним письмом решаем один вопрос. Так принято. Хотите решить пару-тройку вопросов — отправьте дополнительные письма.
  • Уважайте чужие правила.
  • Сокращение слов как в обыденном разговоре — не для делового письма.

Типовая структура письма:

  • Фирменный бланк отправителя. Как правило, адрес в нём указан.
  • Адрес отправителя указывается наоборот, в отличие от нашего. Сначала Ф.И.О., дом, улица, город, страна, индекс.
  • Дата: либо в правом верхнем углу письма, либо через три строки вниз после получателя.
  • Начало письма (приветствие, послание, приглашение и т. д.).
  • Основной текст (расположение посередине всего предложения).
  • Финишное уважительное обращение.
  • Указание на возможные приложения к письму.
  • Допустимо вставить постскриптум.
  • Указать автора.

Составляем письмо на русском языке:

Пример составления письма иностранцу на английском языке

Вот так оно выглядит в переводе на английский язык:

Пример делового письма на английском языке

В обращении к иностранному контрагенту часто использует типичные фразы.

Типичные фразы для письма иностранному партнёру

Хорошим тоном считается вежливое завершение коммерческого предложения. Обычно для этого подходят следующие фразы:

Вежливое обращение при завершении письма

Какой почтой отсылать

Единого совета тут нет. Каждый выбирает удобный для себя способ. Массовые рассылки удобнее, конечно, делать по электронной почте. Возможностей у неё, безусловно, больше. И прежде всего для того, чтобы выгоднее преподнести услугу или товар. А вот передать секретную информацию лучше в виде бумажного сообщения.

Перед написанием коммерческого предложения учитывайте вариант отправки.

Образцы сопроводительных писем

Для чего составляется

Сопроводительное письмо — это краткое изложение основного послания. Носит, скорее, пояснительный характер. Составляется в следующих случаях:

  • Объёмное коммерческое предложение.
  • Содержимое разбито на составные части.

Структура сопроводительного письма

Форма письма — произвольная. Однако, стоит придерживаться определённой структуры:

  • Личное обращение. Получателю будет приятно читать письмо, адресованное именно ему.
  • Основной смысл. Кратко описываются основные момента основного письма (описание компании, выгода сотрудничества, контакты).
  • Заключение. Чаще всего содержит вежливую фразу «с уважением…», а также «подробности во вложении».

Образец сопроводительного письма

Постарайтесь составить грамотное сопроводительное письмо на английском языке. Это позволит вам:

  • Обратить на себя внимание. Не забывайте о первом впечатлении.
  • Убедить в вашей грамотности и профессионализме.

Пример сопроводительного письма на английском языке

Ждать или напоминать

После отправки коммерческого предложения иногда возникают вопросы: «Стоит ли напомнить о своём предложении? И как это сделать правильно?».

Выбирая между пассивным ожиданием и навязчивостью, стоит выбрать «золотую середину». Иначе скажем «не стать надоедливой мухой, мыслящей по шаблону». Разнообразие ситуаций порождает массу вариантов действий. Чуткость, вежливость, нескончаемое саморазвитие и хватка акулы — этот микс гарантирует удачные продажи.

Приведём пример отправки коммерческого предложения с дальнейшими действиями:

  1. Отправка письма по электронной почте или с помощью телефакса. Сперва стоит позвонить потенциальному заказчику, согласовать с ним вариант получения коммерческого предложения. Возможно, заказчик сообщит email, на который удобно переслать письмо. Вариант отправки письма по телефаксу удобен, когда предложение небольшое (1–2 листа).
  2. В день отправки желательно перезвонить и уточнить: получено ли сообщение. Спросить, всё ли понятно в письме. Обязательно задать вопрос: «Когда я могу вам перезвонить, чтобы узнать о возможности сотрудничества». Таким способом прокладывается цепочка к дальнейшим переговорам. Обычно договариваются созвониться через 3–5 дней. Инициатором звонка, в первую очередь, выступает отправитель коммерческого предложения. Именно отправитель берёт беседу под контроль — ненавязчиво диктует свои условия.
  3. В момент последующего разговора учитывайте, что получатель предложения не обязан иметь к вам никаких вопросов. Эти вопросы провоцирует отправитель. Например, если клиент не проявляет особого интереса к вашему предложению, стоит самостоятельно смоделировать вопрос вместо клиента. «Заказчики часто интересуются: в чём же основные преимущества нашей продукции (услуги) перед конкурентами». И на этот вопрос самостоятельно ответить. Таким образом проведёте дополнительную презентацию.
  4. Не факт, что клиент немедленно воспользуется вашим предложением. Обзвон делается систематически, с разумными интервалами.
  5. Дополнительно заявлять о себе можно рассылками по email.

Никто, кроме самого предпринимателя, не знает всех подробностей и нюансов своего бизнеса. При составлении коммерческого предложения обязательно учитывайте мнение компетентных сотрудников. Внимательно относитесь к критике, зачастую она положительно влияет на составление удачного предложения. Как видно из статьи, существуют определённые правила грамотного составления текста. Но опять же — это вариант шаблона. Обязательно добавьте частичку личного креатива — и попадёте в десятку!

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Коммерческое предложение на поставку товара образец


Коммерческое предложение — это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.

Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.

Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению — это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.

Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного — выгоды для себя.

Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.

Также советуем прочитать статью об оформлении оферты — ссылка.

Как оформить правильно?

В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.

Если имеется фирменный бланк, то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.

Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.

Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:

  • краткое описание компании поставщика — именно краткое, несколько предложений с выделением основных сведений — период работы на рынке, какой вид товар предлагает, является ли производителем продукции;
  • товар, который предлагается клиенту — может быть перечислен ассортимент, несколько позиций из него, не лишним будет приложить прайс-лист с ценами на продукцию;
  • основные преимущества данного товара, что его отличает от других аналогичных;
  • выгода, которую получит клиент, согласившись на сотрудничество;
  • условия сотрудничества, скидки, рассрочки, отсрочки, сроки поставки, условия поставки и прочие моменты.

Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.

Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.

Скачать образец

Коммерческое предложение на поставку товара образец — скачать.

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец

Главная › Новости

Опубликовано: 06.09.2018

Грубейшие ошибки в написании предложений о сотрудничестве

Коммерческим предложением называется правильно составленный продающий текст, основной целью которого является привлечение потенциальных клиентов и их подталкивание к заключению сделки. В этой статье мы рассмотрим пример коммерческого предложения о сотрудничестве , а также расскажем об этом термине и правилах составления данного документа.



Цель предложения

Коммерческим предложением называют документ, который рассылается потенциальным клиентам. Рассмотрим, какие цели он преследует:

Привлечение покупателей на услуги или товары компании. Дополнительная проверка на актуальность сформированного предложения и ценового диапазона. Возобновление связи с клиентами, с которыми велась работа ранее, но по каким-то причинам сотрудничество было прервано.

Коммерческое предложение — это продающий текст


Коммерческое предложение в b2b. Письмо, которое ПРОДАСТ следующий шаг.

Подытожив вышесказанное, можно сделать вывод, что основной задачей коммерческого предложения, так или иначе, является увеличение объема продаж. И для этого необходимо правильно составить документ, чтобы он привлекал внимание и заинтересовывал менеджера, руководителя или конечного пользователя, а не сразу отправлялся в корзину.


[видеоинструкция] Как составить коммерческое предложение

Внимание: если у вас нет опыта и литературных способностей, то разумнее поручить составление предложения специально обученному специалисту или маркетологу.

Обращение должно цеплять клиента, давать ему грамотную информацию и подводить к покупке — для составления такой бумаги нужны знания в психологии и общие навыки продаж, поэтому написать его сможет не каждый человек. Помните, что сегодня многие просто удаляют рекламу, даже не читая ее, а адреса, с которых она поступает, добавляют в спам, поэтому вам нужно расположить к себе человека с первой строчки.

Считается, что составлять предложение должна команда, а не один специалист. Это не всегда справедливо — грамотный копирайтер, разбирающийся в ваших услугах, сможет составить отличный продающий текст, но все равно его нужно будет перечитать, подправить логические и стилистические ошибки, проверить на актуальность информации и пр. Он не должен раздражать, он должен давать правдивую, полезную и интересную информацию, чтобы в итоге был получен необходимый результат. Вы можете попробовать составить предложение и сами — в этом вам поможет наша статья и шаблон , который мы приведем в конце страницы.

Состав коммерческого предложения

Помните, как в школе вы писали сочинения или изложения? Перед тем как написать текст, составляется его план. В нашем случае также нужно продумать, что именно вы планируете ввести в текст и на какие пункты будет разбито письмо. Единой формы для КП нет — она может отличаться у разных компаний, для нее разрабатывают индивидуальные стили и формы. Но стандартом считается наличие трех пунктов:

Введение, в котором кратко рассказывается о предложении и о том, почему именно автор или компания решили направить обращение к получателю. К примеру, в магазин или на склад поступила новая коллекция товара, предприятие запустило новый тип продукции или компания решила поздравить своего клиента с Днем Рождения или Новым годом. Тело письма, в котором указывается само предложение. Здесь пишут что именно предлагают, по какой цене, какие скидки или особые условия действуют для конкретного клиента. Приложение, в котором указывается дополнительная информация. Обычно оно выступает в роли отдельного файла, в котором идет расшифровка к представленной выше информации, пояснения и другие нюансы.

Вариант оформления коммерческого предложения

Обратите внимание: многие начинающие составители КП допускают серьезную ошибку, вынося контактные данные в приложения. Потенциальный клиент не должен их искать или думать, кому позвонить, чтобы совершить покупку — не забывайте указывать реквизиты в теле или в конце письма. Если КП занимает несколько листов, то указывайте контакты на каждом.

Во время написания можно использовать стилистические приемы и всячески выделять важные места жирным или меняя шрифт. Но помните, что вы составляете деловое письмо, поэтому не нужно использовать в нем выделения цветом, различные арт-объекты, смайлики, мемы и прочее.

Структура письма

Итак, давайте рассмотрим, как написать письмо с предложением о сотрудничестве более детально. В нем должно быть:

ОКПО компании, а также ее код ОКУД. Эмблема фирмы или ее логотип, если имеется. Сокращенное или полное название компании. В большинстве случаев в тексте указывается сокращенное название, а полное — в реквизитах (его пишут именно так, как оно прописано в документах). Фактический и юридический адрес компании, телефон (общий или номер того, с кем можно связаться по поводу предложения), иные реквизиты. Обращение к клиенту. Рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не обезличено — в этом случае шанс того, что письмо будет прочитано, стремится к 100%. Обращение не должно быть фамильярным — только деловой стиль. Заголовок КП. Он должен быть ярким и выделяющимся. Тело письма. Сюда вносится все, что вы хотите сказать клиенту. Приложение к письму. Если оно оформляется отдельным файлом, то в конце тела обязательно делается ссылка на файл. В конце письма указывается контактное лицо, ответственное за предложение.

Внимание: многие составители указывают только контактное лицо и не подписываются под текстом. Это считается дурным тоном — обязательно подпишитесь, а не просто вставьте фамилию, к примеру, “С уважением, глава отдела сбыта Ищенко Николай”.

После того как коммерческое предложение будет составлено, его перечитывают и согласовывают с ответственными лицами (отделом продаж, руководителем, бухгалтером, юристом, конкретными специалистами и пр.). Каждый специалист может внести свои правки, если составитель допустил ошибки. Также могут вноситься рацпредложения по улучшению текста. Если претензий нет, то ответственные лица ставят свои визы, после чего письмо дорабатывается и распространяется среди клиентов.

Отметим один важный нюанс — как быть, если в письме содержится коммерческая тайна? В этом случае в теле или в конце письма следует добавить информацию о том, что предложение является ограниченным (или доступ к КП ограничен).

Вариант оформления коммерческого предложения в виде подобранного оборудования

Основные ошибки при составлении КП

Далее мы рассмотрим, как составить коммерческое предложение о сотрудничестве и не допустить при этом типичных ошибок. Перечислим основные ошибки, которые допускают люди, плохо разбирающиеся в правилах написания КП.

Используйте фирменные бланки для составления обращения. Если в вашей организации их нет, то их можно изготовить за несколько минут. Не забывайте указывать реквизиты или номер телефона, по которому вас можно будет найти и уточнить необходимые нюансы. Эти данные должны присутствовать на всех страницах послания. Соблюдайте деловой стиль. Не надо использовать фамильярности, даже если вы обращаетесь к хорошо известному человеку, не нужно выражать эмоции или украшать текст — делайте все просто, аккуратно и строго. Старайтесь использовать поменьше шаблонов. Большинство менеджеров и ответственных сотрудников получает десятки предложений в месяц от “лучших компаний с богатым опытом”, “лидеров рынка” и “профессионалов”. Укажите, чего вы реально добились, кто ваши клиенты, какую выгоду получит получивший письмо от сотрудничества с вами. Уходите от воды, старайтесь внедрять больше конкретики. Не надо растекаться мыслью по древу, чтобы сделать текст побольше — выделяйте конкретные предложения и пункты, откажитесь от слов-паразитов, от вводных предложений, от заезженных фраз и пр. Напишите о преимуществах своей компании и сотрудничества. Здесь тоже не нужно обобщать. Пишите конкретно — опыт такой-то, реализованные кейсы такие-то, для клиентов имеется такой-то дисконт. Пишите в свете клиента. Не нужно применять сложные технические термины или описывать процесс производства с научной точки зрения—указывайте только то, что необходимо для сотрудничества. Не нужно составлять чересчур длинные предложения в несколько строк — чем проще, тем лучше. Постарайтесь в конце сделать призыв, как-то мотивировать заказчика, побудить его к действию. Используйте такие слова-мотиваторы, как “звоните”, “пишите”, “обращайтесь” и пр. Не нужно делать чересчур большие коммерческие предложения. Высылаете клиенту прайс — просто опишите его и приложите к письму. Считается, что идеальное коммерческое предложение помещается на один лист, а все, что больше 3 листов — никогда и никто не прочитает. Используйте разметку. Не нужно писать все одним абзацем — такой текст неудобно читать. Используйте заголовки, списки, абзацы, выделения.

КП для иностранцев

Сегодня все чаще российские компании работают с зарубежными партнерами, поэтому иногда приходится составлять КП на иностранном языке. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве на английском мы приведем немного ниже, а сейчас рассмотрим общие правила, которые выдвигаются к подобным документам.

Образец коммерческого предложения для иностранцев

Первое и самое важное — письмо не должно содержать ошибок. То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов — вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается. Если таких в компании нет, то обратитесь в профессиональное бюро переводов — эта услуга обойдется вам недорого. Не пытайтесь экономить, подумайте, как бы вы восприняли предложение от других компаний, если бы в нем были орфографические, стилистические и грамматические ошибки.

Отметим, что за границей у подобных бумаг имеется собственный стиль оформления:

С левой части страницы проводится вертикальная линия (раньше ее использовали для подшивки). За границей отсутствуют абзацы, точнее так называемые красные строки (в том смысле, что новый абзац начинается с новой строки, а не с новой строки и отступа). Смысловые блоки (абзацы) должны быть приблизительно одинаковые по размерам (количеству строк). Это облегчает восприятие текста. Не используйте выравнивания по центру, по правому краю, по ширине. Все должно быть одинаково и равномерно.

Стиль обращения в письме на английском языке допустим как сугубо деловой, так и доверительный и даже немного раскрепощенный.

Внимание: запомните главное правило — одно КП должно решать один вопрос. Если вы предлагаете несколько разнотематических видов сотрудничества, то направляйте несколько обращений. Не нужно в одном письме предлагать приобрести одежду со склада по акционным ценам и тут же рассказывать ему о том, что вы планируете продавать спортинвентарь.

Также в деловом письме недопустимы сокращения. Постарайтесь вообще не использовать их, поскольку иностранцы видят в этом определенную небрежность.

Как отправлять

КП допускается отправлять как в бумажном виде на фактический адрес заказчика, так и в электронном. В последние годы “бумажные” письма практически не используются, но для некоторых клиентов они подходят. Их печатают на официальном бланке компании, с ее логотипами и реквизитами.

Электронное письмо обычно оформляется либо в формате Doc, либо в PDF (второй вариант предпочтительнее). Оптимальный вариант — отправка от имени того лица, с которым клиент уже сотрудничал или имел разговор. К примеру, компания “СТС” обращалась к вам по поводу оптовых цен на сетевое оборудование. Вы подготавливаете коммерческое предложение от имени менеджера, прикладываете к нему прайс отдельным файлом и предлагаете клиенту прийти в выставочный зал на презентацию, которая будет проводиться через пару дней.

Главная цель КП — заключение сделки о продаже

При отправке электронной почты обязательно прописывайте тему письма. Не надо оставлять это поле пустым или писать что-то вроде “ответ”. Указывайте название полностью: “коммерческое предложение для сотрудничества по оптовым поставкам одежды”.

Напоследок разберем, какую именно реакцию следует ожидать на отправленное сообщение. Обычно поступают по следующей схеме:

После отправки письма через 2—4 часа следует перезвонить клиенту и сообщить, что КП было отправлено. Поинтересуйтесь, получили ли его и через какое время следует ожидать решения. Обязательно поставьте себе напоминание о том, что нужно в определенный день перезвонить и уточнить информацию. Если клиент сказал, что даст ответ в течение недели, то звоните ему через 5 дней — наверняка он уже или принял решение, или забыл о вашем письме. Если он не дает однозначный ответ, то перезвоните еще через 3—4 дня.

Здесь нужно быть довольно тактичным, не навязываясь клиенту, но и при этом напористым, ведь вам нужен конкретный результат. Не надо названивать каждый день по два раза, поскольку вас просто добавят в черный список, но и забывать про потенциального покупателя нельзя. Звоните сначала, чтобы уведомить о предложении, а затем через время, чтобы узнать о решении.

примеры. Коммерческое предложение о сотрудничестве

Если вы владелец бизнеса, рано или поздно вам придется столкнутся с коммерческим предложением. Или же вам его предложат, или вы будете заинтересованы получить что-либо таким путем: например, взаимная реклама, поставка товара по оптовым ценам и прочее. Но здесь встает вопрос: как правильно составить коммерческое предложение. чтобы получить на него позитивный отклик? В этой статье будут показаны примеры коммерческих предложений, которые зачастую приносят хорошую прибыль.

Определение

Давайте сначала попробуем разобраться, что же все-таки такое коммерческое предложение. Если говорить простым языком, коммерческое предложение — это сообщение с намерением навязать рабочие отношения, приносящие пользу обеим сторонам соглашения. После принятия коммерческого предложения наступает следующий этап: чаще всего это встреча с целью подписания договора, если он соответствует интересам обеих сторон. С коммерческим предложением часто встречаются блогеры, поставщики, крупные либо постоянные покупатели. К коммерческому предложению можно даже отнести карты лояльности в супермаркетах.

Виды коммерческих предложений

Существует несколько видов коммерческих предложений.

  • Звонки и сообщения неподготовленному клиенту — «спам» или «холодное коммерческое предложение». Чаще всего люди игнорируют, и даже раздражаются от подобных вещей. Такой способ не является наиболее эффективным.
  • Следующий вид — это когда клиент сам вас ищет. То есть, «горячее коммерческое предложение». Очевидно, что клиент готов узнать все детали и совершить покупку. Правильное отношение и хороший сервис наверняка увеличат шансы на несколько десятков процентов продать такому клиенту. Преимуществом коммерческого предложения, таким образом, является то, что клиент «подогрет». Ему можно представить необходимые материалы, ознакомляющие с предложением. В отличие от холодного коммерческого предложения, где клиент не будет читать больше одной страницы, в горячем предложении он готов узнать всю информацию, даже если нужно ознакомиться с десятками страниц текста.
  • Оферта. Это особый вид коммерческого предложения. Не требует подписания договора. Но если человек, например, оставляет анкету на скидку в магазине либо регистрируется на сайте, тем самым выполнив определенные условия договора, то принимает условия предложения.

Коммерческое предложение. Примеры.

  • Сэкономьте до 50% на ваших покупках благодаря кэшбэк-сервису «Х».
  • Я предлагаю вам увеличить ваши доходы на 30%-60% с помощью нашего маркетингового агентства.

Коммерческое предложение о сотрудничестве — примеры, которые НЕ работают.

  • Мы предлагаем кэшбек-сервис.
  • Воспользуйтесь услугами маркетингового агентства.

На этих примерах видно разницу между предложениями. Можно сделать вывод, что хорошее коммерческое предложение сразу представляет выгоду от его принятия. Для его составления лучше использовать цифры. С помощью коммерческого предложения вы сможете продать продукты и услуги, которые помогут клиенту эту выгоду получить.

Создание коммерческого предложения

Давайте пошагово попробуем разобраться, как составить коммерческое предложение. Одно из основных правил — составить индивидуальное коммерческое предложение для каждого клиента. В случае холодных предложений это сложно организовать, поэтому речь пойдет о горячих предложениях. Когда клиент уже знает, что ему нужно, он предоставил свои требования вам, можно приступать к созданию индивидуального коммерческого предложения. Оно должно заинтересовать клиента и побудить его к совершению покупки. Оно не должно быть сильно коротким или сильно длинным. Несколько читабельных страниц вполне хватит.

Какая структура документа

Эта структура — некий алгоритм написания. Клиенты сразу же видят все выгоды от работы с вами.

Колонтитул — не обязателен, но в нем находится ссылка на сайт компании и призыв к действию.

Лид — это вступление.

Оффер — это самая важная часть коммерческого предложения. Это представление специфики ваших услуг. Оффер должен ответить на вопрос клиента, почему он должен купить у вас.

Работа с возражениями — здесь можно представить кейсы ваших работ, может, вы сотрудничали с известными фирмами? Клиент должен знать, кому доверяет свои деньги.

Призыв к действию — «покупайте», «заходите», и тд. Должен быть сильный глагол.

В конце можно добавить некий посткриптум. Сюда стоит добавить мощный призыв к действию. Например, «Будьте на шаг впереди ваших конкурентов!».

Пример письма коммерческого предложения рассмотрим ниже.

Перейдем к более конкретным примерам.

Сотрудничество

Пример коммерческого предложения о сотрудничестве к блогеру:

«Здравствуйте! Давно слежу за вашим блогом, в восторге от ваших фото) Уверена, что большинство ваших подписчиков благодарны вам за ту мотивацию и позитив, которым вы каждый день делитесь со своими подписчиками) Меня зовут Аня, я представляю лидирующую на российском рынке компанию «А». Мы занимаемся производством конфет без сахара. Очень хотелось бы узнать о возможности рекламы в вашем профиле, и на каких условиях это возможно? Спасибо)»

Вот такое короткое сообщение, но вы на него наверняка получите ответ. Если блогер занимается рекламой, то наверняка отклик будет положительным.

Услуги

Пример коммерческого предложения на услуги:

Заголовок — интригующий. В глаза бросается выгода, которую можно получить с помощью этого портала.

Товар

Коммерческое предложение товара. Пример ниже:

В этом предложении поставили ставку на экономии. Сразу же с заголовка видно, что клиенту предлагают сэкономить до 20% на покупке мебели. Учитывая, что для обустройства оффиса необходимо большое количество кресел, столов и прочего, то эти 20% существенно помогут сэкономить деньги компании.

Поставка товара: пример

Пример коммерческого предложения на поставку:

Это уже другой тип коммерческого предложения, но встречается он довольно часто. Это предложение на поставку товара. Делается, когда фирма развивает дистрибьюторскую сеть, и ищет таким способом продавцов, предлагая им высокий процент от продажи.

С помощью этих образцов вы можете самостоятельно написать коммерческое предложение, на которое обязательно откликнутся клиенты.

Перейдем к дизайну коммерческого предложения. На примерах выше представлены простые коммерческие предложения, которые может сделать каждый. Но что, если хочется необычно его оформить? В этом случае можно обратится к дизайнеру, либо же попробовать сделать все самостоятельно в фотошопе или даже в ворде. Добавьте яркие красивые картинки, сделайте бросающуюся в глаза структуру документа, привлекательные надписи. Но в этом деле главное — не переусердствовать. Вам нужно, чтобы документ выглядел привлекательно, а не дешево.

Ну вот, коммерческое предложение написано.

Что делать дальше

Ответ прост — отправляем клиентам. Если в случае с «подогретыми» клиентами нужно просто отправить им файл на почту, то с «холодными» дело обстоит иначе. Самый простой способ с ними связаться — использовать базу данных старых клиентов. Они уже вам доверяют, и работать с ними намного проще.

Красивый и эффективный способ — отправка обычной почтой. Люди любят тактильные ощущения, поэтому постарайтесь выбрать качественные материалы для этой цели. Этот способ куда более действенен, чем отправка письма на электронную почту. Часто сами электронные ящики бросают такие письма в спам, или же люди игнорируют и удаляют эти письма.

Еще одним из способов является использование приложений. Такой тип письма называется «сопроводительным». Человек видит ваше короткое, конкретное предложение. Если оно ему подходит, он перейдет по ссылке и ознакомится с вами более детально.

И последний способ — это письмо, после которого наступает коммерческое предложение. Этот способ тоже эффективен тем, что клиент сначала отвечает на ваше письмо, и это значит, что клиент из «холодного» превращается в «подогретого».

Собственно, наименее действенным способом, конечно же, является рассылка спама. Но все остальные могут вам принести хорошую прибыль, если вы сделаете выгодное и красивое коммерческое предложение.

Заключение

В своем коммерческом предложении попробуйте сделать главную ставку на выгоде клиента, а не своей. Покажите, что вы и в самом деле заинтересованы сотрудничеством с ним. Тогда работа принесет удовольствие и вам, и заказчику.

Коммерческое предложение банка о сотрудничестве образец — ЫАНИНО-1

Опыт написания грамотных предложений о покупке не приходит в одночасье. Хороший пример . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Производственная характеристика учителя для мсэ образец заполнения

Перефразировав лозунг одного моего хорошего знакомого, грамотный копирайтер, я получил свой вариант темы: » Сразу к делу. Но на протяжении всего письма никаких предложений в этом плане не поступило. Поскольку необходимость обращения несколько раз к человеку, как в личной беседе, называя его по имени, отчеству, отсутствует, нужно полностью их указать. Если Вы внимательно прочитаете текст, то увидите, что в нем описаны конкретные выводы — Интернет помогает увеличить продажи — а ситуация из жизни оживляет эту выгоду и позволяют директору примерить ее на свою фирму: договор возмездного оказания юридических услуг с физическим лицом образец. Но если бы у меня при этом уже был кто-то, я бы вряд ли переключился, получив это предложение. George, читать было трудно, но дочитали до конца! При этом другие подобные предложения Вы отправляете в корзину после двух строк, по Вашим же словам. Оно говорит лишь о том, что они стараются, но всегда ли получается? Предложение также не согласовано. Здесь следует учесть, что «шапка» обязательно должна присутствовать не только на главной, но и на последующих страницах письма.

  • Опыт написания грамотных предложений о покупке не приходит в одночасье. Хороший пример . . .
  • Правильно составляем коммерческое предложение (образец заполнения) по шагам.
  • Здравствуйте, дорогие мои! Написать коммерческое предложение (КП) о сотрудничестве . . .
  • У нас вы можете скачать образец бланка Коммерческое предложение.

Можете не говорить, где и кем проработали и сколько лет — это вполне видно по Вашему тексту) Но больше всего меня поразила Ваша фраза: Хотя, как ни парадоксально, КП в целом оставило благоприятное ощущение. К составлению заголовка следует отнестись с особым вниманием, так как если клиента он не заинтересует, то скорее всего он не будет продолжать чтение Вашего коммерческого предложения; Здесь Вы должны изложить в более развернутой форме Ваш заголовок. Равномерное распределение текста и наполненность страниц благоприятно сказывается на восприятии клиентом. Что касается первого варианта, то не думаю, что в реале, когда такое письмо пришло бы к Вам на почту, оно Вас заинтересовало лишь потому, что имеет место быть личное обращение, хотя сама грамотность текста весьма ущербна, учитывая, что письмо от копирайтера.

С первого же предложения понятно, что письмо было разослано большому количеству пользователей, т. Заранее Вам большое спасибо! Сергей, если можно, я поясню свою позицию

Опыт написания грамотных предложений о покупке не приходит в одночасье. Хороший пример . . .

Правильно составляем коммерческое предло

На протяжении 30 лет работники «Спецгазавтотранса» выполняют здесь производственные задачи в условиях, абсолютно не пригодных для постоянного проживания. В любом случае, только статистика и аналитика смогла бы определить, будет ли успешным это письмо. В случае наличия нескольких решений проблемы, следует описать все возможные варианты с их достоинствами и недостатками. А Ваш вариант похож на 99% спама, который приходит по почте. Огромный опыт и грамотный подход: десятки наших клиентов увеличили свой товарооборот и снизили издержки, не прекращая своей деятельности во время развёртывания системы. Да, в соответствии с правилами русского языка запятая, конечно же, не требуется.

Однако, судя по ситуации на Серче и текстовых биржах, где устраивают холивары за копеечные заказы, думаю, что веб-мастера — люди, весьма искушенные в недорогом контенте. Создать коммерческое предложение, которое понравится всем — задача такая же трудная, как создать автомобиль, который будут покупать все. В любом случае, только статистика и аналитика смогла бы определить, будет ли успешным это письмо. При оценке КП необходимо смотреть, для кого Вы его пишете, что продаете и как, и оценивать соответствие текста Вашим задачам. Конечно, об этом он тоже думать не будет, но впечатление останется хорошее. О, черт! Я думал он предлагает себя, а там их целая команда. Но, на мой взгляд, даже если потенциально оно и должно быть ему интересно, это еще далеко не факт, что он его прочтет, люди иррациональны и руководствуются бессознательным коммерческое предложение банка о сотрудничестве образец . Пожалуйста, просто обратите внимание на мои цены, портфолио и мою команду вот здесь: ********** Работаем дешевле многих копирайтеров, так же стараемся отличаться высокого качества работ, простым и точным профессионализмом.

Если Вы просто напишете, что их 10 (20, более 50, не менее 100 и т.  Я так думаю из всего этого предложения можно выделить фразу, которая будет более эффективна — «Просто обратите внимание на цены». Давайте посмотрим, как именно необходимо составлять письменное предложение, чтобы привлечь клиента, произведя на него самое выгодное впечатление. Спасибо Вам всем Отдельно хочу поблагодарить Дмитрия Болховитина и Александра Стадника за их развернутые комментарии (хотя их комментариями сложно назвать, уж такие они большие), а также Николая Clewesi (фамилию не знаю :), а здесь известен, как Depporter) за его идеи

Коммерческое предложение банка о сотрудничестве образец — Коммерческое предложение о сотрудничеств

Можно использовать и несколько приложений, только соблюдайте меру — лишнее нагромождение фактов только утомит клиента и вряд ли будет им правильно понято. Какое отношение это имеет к уважаемому директору и его организации? Да никакого, зачем же ему тогда едят мозг историей вашей маленькой компании? :-). Это скорее западная модель письма, но мне так или иначе часто приходится списываться с представителями того самого запада и видимо выработалась привычка.

Но я лучше заплачу талантливому новичку, который за копейки будет «носом землю рыть» ради того, что бы стать «Великим». Поэтому важно правильно выбрать Тему емейла и первые строки решают почти все.

В заключение Вы должны подвести клиента к тому, что бы он не задумывался о просмотре коммерческих предложений от Ваших конкурентов, а остановился на Вашем. Мотивация понятна, но, не думаю, что она может быть воспринята всей ЦА однозначно. Он вполне соответствует всем параметрам рекламного сообщения, проверку на AIDA проходит и т.

Не следует употреблять слишком экзотические варианты шрифтов, поскольку это лишь затрудняет восприятие информации. Плохо что нет таких же сервисов рускоязычных! Не удобно пользоваться через переводчик Знаю на своем опыте лучше всего если вы распечатываете коммерческое предложение и у вас в нем есть цветные элементы то лучше распечатывать в цвете на цветном принтере. Как можно понять из названия персонифицированные коммерческие предложения предназначены для определенных клиентов, а неперсонифицированные можно демонстрировать широкому кругу клиентов. Первое: Данное коммерческое предложение, судя по обращению, относится к разряду обезличенной рекламы (не хотелось бы говорить прямо о спаме, но очень похоже). Динамично развивающая компания ООО предлагает вам свои услуги по перевозке цемента, шлака, золы, перлита… вот как-то так. Давайте посмотрим, как именно необходимо составлять письменное предложение, чтобы привлечь клиента, произведя на него самое выгодное впечатление. Хороший пример, конечно же, не является полностью готовым шаблоном, но на первых порах создание коммерческого предложения поможет сделать более понятным и простым: тойота харриер руководство по ремонту. Этой части следует уделить от одной до двух третей на странице. А уже это коммерческое составляется подобно тому, как Вы показали коммерческое предложение банка о сотрудничестве образец . Можно указать лишь ссылки в тексте на соответствующую страницу или параграф. Гибкое ценообразование: мы предлагаем несколько вариантов комплектации и схем внедрения. Я сделал его в формате pdf, поэтому видео не доспутно. Меня смущают те самые обращения, которые возможно и обращением то на самом деле не являются

Скачать образец формы бланка коммерческое коммерческое предложение банка о сотрудничестве образец

Коммерческое предложение банка о сотрудничестве образец: Оценка: 82 / 100 Всего: 27 оценок.

Как сделать предложение о партнерстве | Малый бизнес

Андра Пичинку Обновлено 8 апреля 2019 г.

Помните старую поговорку: Две головы лучше, чем одна ? Это касается и бизнеса. Стратегическое партнерство может вывести ваш бизнес на новый уровень и открыть новые двери.

Независимо от вашей отрасли, вы можете использовать опыт и ресурсы другой компании, чтобы укрепить свой бренд и привлечь больше клиентов. Это беспроигрышный вариант для обеих сторон — все, что нужно, — это убедительное предложение о партнерстве.

Совет

Подчеркните, какую пользу партнерство принесет компании, на которую вы нацелены. Изучите его потребности и любые проблемы, с которыми он может столкнуться, и отразите их в своем предложении.

Проведите исследование

Прежде чем делать предложение о партнерстве, найдите время, чтобы изучить интересующую вас компанию . Конечно, вы уже знаете, что это хорошо подходит для вашего бизнеса и что его видение совпадает с вашим, но этого может быть недостаточно. Постарайтесь узнать больше о его истории, достижениях, сотрудниках и организационной деятельности.

Чем больше вы об этом знаете, тем выше ваши шансы на успех. Вся идея состоит в том, чтобы продемонстрировать живой интерес к компании , с которой вы хотите сотрудничать. Прочтите тематические исследования, проверьте его веб-сайт и страницы в социальных сетях, найдите пресс-релизы и изучите его продукты. Убедитесь, что вы знаете, что отличает его от конкурентов и каковы его преимущества.

Обладая этой информацией, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы сделать предложение о партнерстве. Обратитесь к генеральному директору компании или другим руководителям и кратко изложите свою идею.Как только вы привлечете их внимание, напишите предложение, подробно описывающее ваше видение. Подчеркните, как это партнерство пойдет на пользу обеим сторонам и почему это разумный шаг.

Составьте ваше предложение о партнерстве

Ключ к сильному предложению о партнерстве — это убедить читателя в том, что ваша идея прибыльна и правдоподобна . Подтвердите свои утверждения неопровержимыми фактами; структурируйте свою презентацию, чтобы она сообщала им то, что они хотят и что им нужно знать. Сделайте его кратким и актуальным.10-страничное предложение никто не будет читать.

Обратитесь к получателю по имени. Представьте себя и свою компанию. Выделите свои ключевые достижения и уникальное торговое предложение, чтобы привлечь внимание человека. Включите в свое предложение следующие моменты:

Приложите все подтверждающие документы к вашему предложению. Используйте диаграммы, графики и другие наглядные пособия , чтобы проиллюстрировать свою точку зрения и подчеркнуть преимущества партнерства.

Увеличьте свои шансы на успех

Предложение о партнерстве — это не коммерческое письмо. Подчеркните достижения своей компании и подчеркните ее индивидуальность, но воздержитесь от чрезмерной рекламы. Помните, вы пытаетесь построить взаимовыгодные отношения. Будьте искренними и профессиональными.

Используйте разумное повторение, чтобы подчеркнуть ключевые моменты. Включите только факты и информацию, относящиеся к компании, с которой вы хотите сотрудничать. Если вы обращаетесь к нескольким компаниям, адаптируйте свое предложение для каждой организации и убедитесь, что оно соответствует их видению и целям.

Избегайте превосходной степени, а также слов или фраз, которые могут задавать негативный тон. Отрежьте ворсинки и переходите к делу. Напишите письмо или позвоните по телефону через несколько дней после подачи предложения. Дайте им понять, что вы готовы ответить на любые их вопросы о потенциальном партнерстве.

Шаблоны предложений делового партнерства для Word

Партнерство — это стратегический шаг для компаний или частных лиц, которые хотят расширяться, нуждаются в инвестициях или размывают права собственности по разным причинам.Когда компания ищет партнера в своем бизнесе, она сначала должна побудить компанию-партнера присоединиться к нему. Для этого готовится предложение о деловом партнерстве, которое представляется потенциальному партнеру, чтобы привлечь его к партнерству.

Предложение о деловом партнерстве — это документ, в котором компания продвигает себя и предоставляет все необходимые детали и информацию потенциальному партнеру, а также убеждает его в связанных выгодах, которых он может получить, установив партнерство с компанией.Если предложение достаточно привлекательно, партнер присоединится к нему. С другой стороны, если другая компания не ожидает более высокой прибыли от партнерства, она может просто отклонить предложение, что приведет к поиску нового партнера компанией.

При разработке предложений о деловом партнерстве необходимо учитывать цель и тип партнерства, поскольку эти факторы влияют на детали, которые необходимо включить, а также влияют на то, как компания проектируется и продвигается.Основными видами могут быть:

  • Спящий партнер — только инвестиции и не участвует в повседневных операциях бизнеса.
  • Управляющий партнер — может инвестировать или не инвестировать, но участвует в коммерческой деятельности.
  • Спонсорство — спонсорство какого-либо мероприятия и т. Д. Для продвижения собственной компании. Обычно это не влечет за собой участие в деловой практике, и выгоды могут быть денежными и / или неденежными по своему характеру.Компания просто сотрудничает с другой компанией в своих продуктах, кампаниях, мероприятиях и т. Д.

Следовательно, тип партнерства, которого ищет компания, может сместить фокус предложения в сторону информации, которая больше всего привлечет потенциального партнера. Например, если искомым типом партнерства является спонсорство, предложение может в основном подчеркивать рекламные преимущества, которые партнер получит, присоединившись к компании.

Кроме того, формат, используемый для предложений о деловом партнерстве, также может варьироваться от компании к компании, а также от типа рассматриваемого партнерства.Однако основная информация заключена в следующем:

  • Реквизиты компании.
  • Реквизиты потенциального партнера.
  • Введение
  • Профиль компании.
  • Причина партнерства.
  • Требуемые инвестиции и тип партнерства.
  • Выгоды и убеждения.
  • Положения и условия.

Предложение о деловом партнерстве должно быть профессионально разработано, чтобы увеличить шансы на его одобрение и партнерство.В противном случае это приведет к пустой трате времени и усилий, а в случае отказа компании необходимо сделать предложение другому потенциальному партнеру, что требует дополнительного времени. Поэтому лучше наладить деловое взаимопонимание с потенциальным партнером, который, скорее всего, примет предложение и изменит его в соответствии с требованиями этого партнера в той степени, которая практична и выгодна для компании. Таким образом, оба партнера могут получить максимальную выгоду от партнерства.

Предложение о деловом партнерстве Шаблон

Это предложение было создано компанией A и передано компании B.Компания A хотела бы работать вместе с компанией B, чтобы предоставлять нашим клиентам более качественные продукты / услуги.

Наша компания

[Название организации] — это организация, которая предоставляет товары / услуги, относящиеся к [категории товаров / услуг]. Наш бизнес был основан [Число] лет назад. С целью предоставить нашим клиентам / клиентам лучшие доступные продукты / услуги, [Название организации] прилагает все усилия для достижения наилучших результатов.

Предлагаемые услуги

Наши продукты / услуги были тщательно разработаны нашими сотрудниками с учетом удобства клиентов.Самый востребованный продукт / услуга нашего бизнеса — [Название продукта / услуги]. Поскольку этот продукт / услуга используется на регулярной основе, наша обязанность — сделать так, чтобы наши клиенты оставались довольными.

Точно так же у нас есть [Название продукта / услуги], который был разработан, чтобы позволить покупателю носить его с собой. Это дает им легкий доступ к продукту / услуге в любом месте и в любое время дня. Кроме того, у нас есть множество других продуктов / услуг, которые были разработаны, чтобы помочь нашим клиентам в трудную минуту.

Отличительные качества

Предлагаемые нами продукты / услуги были тщательно спланированы в соответствии с рыночной аудиторией. Благодаря такому планированию мы можем сделать себя более доступными для более широкого круга клиентов. По сравнению с другими аналогичными организациями, мы производим нашу продукцию / предоставляем услуги в более крупных масштабах. Это потому, что мы хотели бы предлагать наши продукты / услуги всем группам, присутствующим на рынке. Кроме того, наши продукты / услуги предназначены для использования людьми любого пола.

Льготы

Мы гарантируем нашему партнеру следующие преимущества:

  • Половина доли рынка
  • Приобретено 50% прибыли бизнеса
  • Опыт СП

Наша организация задействована в операционной системе компании B, поэтому компания A хотела бы работать с ними.

Предварительный просмотр

Формат: MS Word 2007/2010 [.doc и .docx]

Загрузить

Сделайте впечатляющее предложение о деловом сотрудничестве, чтобы получить работу

Что такое предложение о деловом партнерстве?

Предложение о деловом партнерстве — это предложение, которое разработано, чтобы помочь вам получить работу от клиентов.Обычно он содержит справочную информацию о компании и объясняет, почему им нужны ваши услуги. Он также содержит информацию о вашем бизнесе, почему вы лучше всего подходите для этой работы, и цитату с подробным описанием стоимости проекта. Часто он также включает в себя тематическое исследование или портфолио, демонстрирующее ваши лучшие работы.

Зачем использовать Qwilr для создания предложения о деловом сотрудничестве?

«Qwilr — это программа для создания предложений, которая легко генерирует привлекательные предложения и документы о деловом сотрудничестве, превращая их в адаптивные веб-страницы, которые хорошо смотрятся на любом устройстве.Около половины всех электронных писем теперь открываются на мобильных устройствах. Используя Qwilr, ваше предложение о деловом сотрудничестве будет отлично смотреться независимо от того, на каком устройстве оно открыто.

Поскольку клиент может просмотреть, принять, подписать и оплатить ваше предложение по установке солнечной энергии онлайн, это значительно сокращает время выполнения работ ».

Могу ли я добавить Live Chat к моему предложению о деловом партнерстве?

Qwilr интегрирован с такими инструментами чата, как Olark, Intercom и другими.Если эта функция включена, вы можете общаться в чате с потенциальными клиентами, которые просматривают ваше предложение о деловом сотрудничестве в режиме реального времени. Вы можете не только ответить на любые их вопросы в режиме реального времени, но и быстрее подписать предложение.

Интегрируется ли Qwilr с программным обеспечением CRM?

«Qwilr интегрируется с Salesforce и Hubspot CRM. Благодаря этим включенным интеграциям вы сможете создавать персонализированные предложения о деловом партнерстве из CRM, используя любую имеющуюся у вас информацию о лиде, например название его компании.

Кроме того, когда потенциальный клиент просматривает или принимает предложение о деловом сотрудничестве, вы увидите его активность в своей CRM ».

Интегрируется ли Qwilr с бухгалтерским программным обеспечением?

Qwilr интегрируется со всеми основными программами онлайн-бухгалтерского учета, такими как Xero, Quickbooks и Freshbooks. Когда ваше предложение о деловом сотрудничестве принято, в бухгалтерской программе автоматически создается черновик счета. Он будет содержать всю информацию о ценах, взятых из предложения.Когда вы будете готовы, просто нажмите «Отправить», и оно будет отправлено клиенту.

Письмо с коммерческим предложением о партнерстве

Многие бизнесмены предпочитают создавать совместные предприятия, когда они хотят расширить свой бизнес, но не имеют достаточных ресурсов для инвестиций. Вступление в деловое партнерство также позволяет бизнесу увеличить клиентскую базу, выйти на новый рынок и увеличить прибыль.

По существу на самом деле, бизнесмену крайне выгодно убеждать другого бизнесмен работать с ним в партнерстве.Для этого владелец бизнес должен написать коммерческое предложение, которое будет выигрышным и убедительным в то же время.

Что такое письмо с деловым предложением о партнерстве?

Письмо с коммерческим предложением — это официальный документ, используемый бизнесменом для выделения преимуществ партнерства, конечных целей партнерства и масштабов бизнеса, в котором должно быть заключено партнерство.

Важность написания бизнес-предложения для партнерства

То, как вы пишете бизнес-предложение, многое говорит о том, сможете ли вы убедить другую сторону или нет.Очень важно, чтобы другая сторона знала о ваших идеях и планах на будущее, которые привлекут другую сторону. Если вы считаете, что ваш бизнес прибыльный, это должно быть подчеркнуто в коммерческом предложении. Письмо с деловым предложением о партнерстве объясняет все краткосрочные и долгосрочные цели, которых человек хочет достичь с помощью партнерства. Кроме того, в этом письме также указывается, какие преимущества принесет лицо, приглашенное к участию в партнерстве.

Каковы советы по написанию письма с коммерческим предложением

Вот несколько лучших советов, которые определенно помогут вам написать эффективное письмо с коммерческим предложением.

  1. Кратко представьте себя в письме и свой бизнес. Убедитесь, что вы добавили все необходимые сведения в письмо.
  2. Укажите все проблемы, с которыми другая сторона может столкнуться после создания совместного предприятия.
  3. Опишите все преимущества, которые получит другая сторона.
  4. Убедитесь, что написать предложение на фирменном бланке вашего предприятия

Образец письма с предложением

Уважаемая г-жа Сара,

Я пишу это письмо с предложением о партнерстве для вашей компании ABC Limited.

Моя компания XYZ Limited и ваша компания работают на одном рынке, имея одинаковую клиентскую базу, предлагая аналогичные линейки продуктов. У нас обоих есть знания, опыт и новейшие технологии. Ни один другой конкурент не может сравниться с нашими сильными сторонами. Мы всегда сталкивались с конкурентной борьбой, которая в результате приносила выгоду только покупателям с точки зрения более низких цен.

Учитывая это сценарий, я разработал для вас предложение о партнерстве, которое прилагаю с этим письмом.Я верю, что если мы станем партнерами и будем работать на рынке как один бизнес, наша прибыль и уровень успеха могут резко возрасти. В Кроме того, мы можем делиться конкурентными преимуществами друг друга и предоставлять клиенты с более качественной продукцией по более низким ценам. Кроме того, поскольку это партнерство означает слияние двух громких имен на рынке, мы можем установить цену уровни по нашему выбору.

Я предлагаю вам тщательно изучить предложение и сообщить мне, что вы думаете о нем, связавшись с [X].Если вам понадобятся какие-либо модификации, вы также можете сообщить мне об этом.

С нетерпением жду партнер с вами.

С уважением,

Росс Уильям.


Файл: Word (.docx) 2007+ и iPad Размер 19 Кб | Download

Примеры писем с предложениями | LoveToKnow

Письмо с предложением — это тип делового письма, которое будет использовано, чтобы познакомить кого-то с вашими идеями. Например, это может быть коммерческое письмо, рекламирующее продукты или услуги потенциальному клиенту, письмо с предложением новой корпоративной программы вашему боссу или другой тип предложения.Чтобы получить доступ к этим образцам писем, просто щелкните изображение, которое нужно загрузить, затем поместите курсор в любом месте PDF-файла, чтобы внести изменения. Если вам нужна помощь с файлом, эти советы могут быть полезны.

Пример письма с коммерческим предложением для продуктов

Когда вы будете готовы написать следующее письмо с предложением о продаже продукта, этот пример поможет вам начать работу. Просто измените детали в соответствии с вашими конкретными предложениями!

Статьи по теме

Убедитесь, что ваше коммерческое письмо адресовано конкретному человеку (или названию должности, если имя невозможно).Он также должен включать следующие элементы:

  • Введение, в котором основное внимание уделяется основной проблеме, с которой сталкивается клиент и которую решает ваш продукт
  • Описание того, почему вы понимаете их озабоченность и находитесь в идеальном положении для решения проблемы
  • Преимущества вашего продукта
  • Три варианта решения позволяют сравнивать покупки и уменьшать вероятность того, что ваш потенциальный клиент будет искать другие предложения
  • Конкретная дата, на которую вы планируете позвонить, чтобы связаться с вами

Пример письма с предложением о продаже услуг

При продвижении услуги вы будете следовать многим из тех же правил, что и письмо о продукте, но есть несколько ключевых отличий.Используйте этот пример письма для вдохновения.

При написании письма с предложением ваших услуг обязательно:

  • Напишите профессиональное письмо на имя человека или должность
  • Выразите, что вы знаете, как трудно найти хорошие услуги и что вы можете помочь
  • Объясните, почему ваша организация обладает уникальной квалификацией, чтобы соответствовать потребностям потенциального клиента
  • Три варианта (чтобы дать потенциальному клиенту ощущение «покупки», а не «продажи»)
  • Конкретная дата, за которой вы будете следить
Письмо-предложение

для внутреннего проекта

Написание внутреннего предложения может показаться таким же устрашающим, как написание коммерческого письма клиенту.Вы не только предлагаете что-то, что, по вашему мнению, будет действительно влиятельным для вашей компании, вам также необходимо приложить все усилия для своего босса. Обновите этот пример внутреннего предложения, указав детали вашего проекта.

Убедитесь, что ваше внутреннее предложение включает:

  • Проблема, с которой сталкивается компания
  • Насколько серьезна проблема, предпочтительно с точки зрения финансовых затрат
  • Решение, которое вы предлагаете
  • Ресурсы, необходимые для вашего решения
  • Преимущества вашего решения

Пример спонсорского предложения

Для спонсорского предложения обязательно начинайте с места благодарности.Если получатель уже помогал вам в прошлом, скажите спасибо. Если нет, сделайте общее заявление о том, насколько вы благодарны сообществу за решительную поддержку вашего проекта, чтобы предоставить социальное доказательство, которое может помочь повысить вероятность того, что ваш потенциальный клиент решит. Используйте этот образец письма с предложением о спонсорстве в качестве руководства.

Письмо с предложением о спонсорстве должно включать:

  • Заявление с благодарностью за поддержку в прошлом (если применимо)
  • Несколько фактов, описывающих положительное влияние вашего мероприятия
  • Два или три варианта спонсорства, с преимуществами каждого из них
  • Предполагаемое заявление с благодарностью получателю за его или ее поддержка
  • День и время, когда вы позвоните им, чтобы ответить на любые вопросы

Деловое предложение о партнерстве

Если вы хотите сотрудничать с другим бизнесом, который предлагает продукты или услуги, которые дополняют предложения вашей фирмы, но не являются конкурентоспособными, рассмотрите возможность отправки такого письма, чтобы начать обсуждение.Такое партнерство может предоставить отличные возможности для обеих организаций.

Письмо с предложением о партнерстве должно включать:

  • Общий обзор того, почему вы стремитесь к партнерству с получателем
  • Информация о том, как потенциальный партнер может извлечь выгоду из возможности партнерства
  • Запрос на начало первоначального обсуждения с потенциальным партнером
  • Призыв к действию с конкретный таймфрейм

© LoveToKnow, Corp., 2006-2021., если не указано иное. Все права защищены.

5 полезных советов о том, как написать предложение о сотрудничестве

Время чтения: 5 минут

Установление успешного партнерства может зависеть от хорошо написанного предложения

Ведение собственного бизнеса может оказаться трудоемким, особенно если вы пытаетесь делать все самостоятельно. Бывают моменты, когда партнеры действительно нужны, и стратегически спланированное партнерство поможет вам повысить вашу продуктивность и достичь поставленных целей.

Если вы хотите испытать удачу в совместной работе, но не знаете, как подойти к кому-то, возможно, вам понадобится дополнительная помощь с вашим предложением. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам написать отличное предложение о сотрудничестве.

  1. Будьте вежливы и профессиональны

Одна из самых важных вещей, о которых следует помнить, когда обращается к потенциальному деловому партнеру , — это помнить о том, как вы пишете и какие слова используете.То, как вы подходите к кому-то, действительно может определить исход вашего предложения, и вы можете найти нового партнера, просто говоря.

Главное здесь — всегда оставаться профессионалом и никогда не терять манеры. Даже если вы в некоторой степени знакомы с человеком, которому отправляете предложение о сотрудничестве, ваша цель не в том, чтобы стать его друзьями, а в том, чтобы привлечь его к себе предложением, которое они соблазнят принять.

Продемонстрировать свои манеры и профессионализм может быть просто, если вы помните, что не превосходите любого другого человека в своей области.Еще одна хорошая идея — следить за тем, чтобы в тексте всегда отсутствовали грамматические и орфографические ошибки, поскольку они также могут снизить удобочитаемость текста и сделать его менее хорошо написанным и профессиональным.

  1. Расскажите о своем бизнесе

Выбрав свой стиль письма, вам нужно будет сделать вступление к вашему письму-предложению. Всегда полезно начинать с упоминания нескольких вещей о своем бизнесе и его происхождении. Независимо от того, знаком ли другой человек с вашим брендом или нет, это поможет ему более плавно перейти к основной теме письма.

«Ваши достижения и неудачи в отношении вашего бренда покажут его историю и причины существования. Разговор о происхождении вашего бренда всегда будет мотивировать тех, на кого вы ориентируетесь, хотеть участвовать, чтобы помочь вам добиться еще большего успеха », — советует Рут Оуэн, менеджер по связям с общественностью службы письма GrabMyEssay .

  1. Сделайте ваше предложение личным

Причины, по которым вы основали собственную компанию, действительно могут помочь продемонстрировать упорный труд, который вы проделали, и самоотверженность, которую вы проявили в отношении развития вашего бизнеса.Если придать вашему предложению более личный тон, это не значит, что оно будет казаться менее профессиональным.

С другой стороны, вы сможете показать, насколько вы заботитесь о принятии правильных решений для своей компании. Обращаясь к этому человеку, вы пытаетесь предложить ему возможность работать вместе с вами и , заставляя ваш бизнес развиваться и расти.

Вы можете достичь этого, рассказав о том, как много для вас значило создание вашей компании, сколько вы боролись вначале и какие у вас планы, чтобы добиться большего успеха в будущем.Мы надеемся, что это мотивирует вашего потенциального партнера и заставит его захотеть принять участие в вашей истории.

  1. Объясните свое участие в партнерстве

Убедить человека, которому вы пишете, подумать о том, чтобы стать партнером в вашем бизнесе, — задача, которая потребует дополнительной мотивации. Помимо того, что вы рассказываете о своих мечтах и ​​проблемах, связанных с компанией, вы также должны сообщить им об их роли в этой ситуации.

Хорошая идея начать этот раздел с разговора о ваших сильных сторонах и о том, что партнер сможет получить от этого сотрудничества.Например, если ваш партнер имеет большой опыт работы в сфере управления персоналом и хотел бы узнать больше о маркетинге, вы можете предоставить ему достаточно материалов и опыта в рамках своей работы.

У каждого бизнеса свой способ ведения дел, и большинство владельцев бизнеса следуют разным тактикам, когда дело доходит до привлечения новых клиентов , маркетинга своего бизнеса и обеспечения того, чтобы все работало по плану. Объединив свой рабочий опыт и опыт вашего нового партнера, вы сможете получить большую прибыль за гораздо более короткое время.

Как ваш партнер, они должны знать, что их обязанности перед компанией, скорее всего, будут равными. Вы даже можете объяснить им, какие аспекты компании являются более слабыми и что они могут помочь расширить их знания по этому вопросу. В любом случае они должны иметь общее представление о том, чего им следует ожидать, если они решат принять ваше предложение.

  1. Не ориентируйтесь на прибыль

И последнее, но не менее важное: вам необходимо иметь в виду еще один момент: слишком много разговоров об их финансовой прибыли от сотрудничества и общей финансовой выгоде, которую вы оба можете ожидать, скорее всего, окажет негативное влияние на их мнение о вас и о вас. бренд.

Хотя конечная цель создания вашего бизнеса и установления партнерских отношений с кем-то состоит в том, чтобы увеличить ваши продажи и, следовательно, ваш доход, это не должно быть для вас главным. Также весьма вероятно, что это не причина, по которой ваш партнер примет предложение.

В основном вам следует попытаться объяснить им, сколько опыта работы в различных областях они смогут получить благодаря этому сотрудничеству. Вы также можете сосредоточиться на их личном росте и установлении профессиональных отношений между вами двоих, которые продлятся долгие годы.Финансовая прибыль будет лишь дополнительным выгодным результатом этого замечательного сотрудничества.

Трудно устоять перед предложением

Обращение к потенциальному деловому партнеру — большой шаг с вашей стороны, и человек, которого вы пытаетесь привлечь, должен относиться к нему с уважением. Бизнес, который работает с более чем одним владельцем, имеет больше шансов на успех и станет более успешным намного быстрее.

Все советы, упомянутые в этом посте, помогут вам найти несколько способов сделать ваше предложение более привлекательным для вашего потенциального партнера.Используя правильные слова и идеи, вы поможете им увидеть в этом полезный шаг для своей карьеры и, наконец, принять ваше предложение.

Автор: Анджела Бейкер

Анджела Бейкер — самостоятельный специалист, которая в настоящее время работает внештатным писателем в отделе писательского мастерства TrustMyPaper и пытается улучшить себя и свою карьеру блоггера. Она всегда пытается открывать новые пути для личного и профессионального роста и убеждена, что всегда важно расширять свой кругозор.Вот почему Анджела развивает и совершенствует свои навыки на протяжении всего процесса написания, чтобы вдохновлять людей.

Как написать бизнес-предложение — Руководство и шаблон на 2021 год

Деловое предложение может повысить или снизить ваши шансы на привлечение нового клиента. Напишите отличное письмо, и вы, скорее всего, поймаете их бизнес.

Напишите плохой вариант, и вы можете проиграть, даже если вы предлагаете лучший сервис. Итак, как написать бизнес-предложение? Какой правильный формат? Что вам нужно включить?

Хотя все зависит от вашей отрасли, а также от того, предлагаете ли вы товар или услугу, написать бизнес-предложение довольно просто.Мы ответим на все эти и другие вопросы в этом руководстве.

Чего ожидать от этого руководства по бизнес-предложениям

Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или вам нужно изучить конкретный раздел, в этом руководстве мы рассмотрим вот что.

  • Что такое бизнес-предложение
  • Различия между бизнес-предложением и бизнес-планом
  • Формат бизнес-предложения
  • Как долго делать бизнес-предложение
  • Как написать бизнес-предложение

Вы можете скачать бесплатный шаблон бизнес-предложения здесь, чтобы начать писать свое собственное предложение, работая над этой статьей.К концу вы будете готовы разработать хорошо написанное бизнес-предложение, которое сможет четко объяснить ваш бизнес и привлечь больше клиентов. Давайте начнем.

Что такое бизнес-предложение

?

Деловое предложение — это документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, в котором описываются услуги, которые вы предлагаете, и объясняется, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Это предложение компании или частного лица выполнить определенную работу или проект, предоставить услугу или, в некоторых случаях, стать поставщиком определенного продукта.

Какие бывают типы бизнес-предложений?

Деловое предложение может быть запрошенным или незапрошенным. С запрошенным предложением потенциальный клиент отправит запрос предложений; с незапрошенным деловым предложением вы обращаетесь к клиенту в надежде привлечь его бизнес, даже если он явно не запрашивал предложение.

Хотя и то и другое является обычным явлением, запрошенное предложение продать легче, поскольку ваш потенциальный клиент уже решил, что он хочет совершить покупку или воспользоваться услугой, и они оценивают возможных поставщиков или компании.

В случае запрошенного предложения ваш потенциальный клиент мог бы направить RFP или «запрос предложения». Это именно то, на что это похоже — они хотят, чтобы вы прислали бизнес-предложение, чтобы они могли его рассмотреть.

Отличия бизнес-предложения от бизнес-плана

Бизнес-предложение — это не то же самое, что бизнес-план. Это наиболее распространенное заблуждение, но, несмотря на то, что есть области пересечения (например, ваше резюме), они разные.

При этом вы, безусловно, можете извлечь информацию из своего бизнес-плана при написании бизнес-предложения — на самом деле, это отличный способ начать.

Но не путайте их; они различны и обособлены. Короче говоря, бизнес-план представляет собой целостную стратегию того, как ваш бизнес работает и зарабатывает деньги. Деловое предложение — это официальная презентация клиентам, продающим ваши товары или услуги.

Деловое предложение описывает конкретный продукт или услугу, предлагаемую существующим бизнесом потенциальному клиенту.

Вы пытаетесь продать своему потенциальному клиенту свой продукт или услугу, а не свой бизнес. Вам не нужно финансирование, как у вас есть бизнес-план, вы пытаетесь продать.

Деловое предложение — это тоже не смета; хотя вы, скорее всего, коснетесь затрат и цен в своем коммерческом предложении, оценка является гораздо более неформальной и представляет собой быстрый взгляд на затраты, а не на всю картину.

Что входит в деловое предложение?

В вашем коммерческом предложении должны быть рассмотрены три Ps:

  • Формулировка проблемы: Какова текущая проблема вашего клиента
  • Предлагаемое решение: Как ваш бизнес решает эту проблему лучше, чем другие решения
  • Ценообразование: Сколько стоит это решение по сравнению с альтернативами

Если вы не знаете, как для начала, может быть, сначала попробуйте провести мозговой штурм; Начните с этих трех пунктов, и у вас будет грубая, скудная версия вашего бизнес-предложения.

Как написать коммерческое предложение

После того, как вы это сделаете, если вы готовы углубиться в подробности, вот пошаговая инструкция по форматированию бизнес-предложения.

Титульный лист

Ваше бизнес-предложение должно начинаться с титульного листа, на котором должно быть указано ваше имя, название вашей компании, имя человека, которому вы отправляете свое предложение, и дату подачи.

Содержание

В зависимости от того, как долго длится ваше деловое предложение, приятно подойдет оглавление.Включите его после титульной страницы и перед тем, как приступить к каким-либо подробностям. Если вы доставляете его в формате PDF, включая якорные ссылки на каждый раздел, чтобы было легко перейти к определенным областям.

Краткое содержание

Представьте свое предложение с отличным резюме, которое действительно продает ваш бизнес и продукты или услуги, которые вы предоставляете, — это то, почему вы подходите для этой работы. Здесь вы также можете воспользоваться кратким изложением своего бизнес-плана.

Описание проблемы, вопроса или работы

После вашего резюме перейдите к обсуждению проблемы, с которой в настоящее время сталкивается клиент.Думайте о «проблеме» или «вопросе» свободно; в конце концов, их главная проблема может заключаться в том, чтобы найти подходящего человека для завершения своего проекта. Но убедитесь, что вы понимаете, почему им нужен продукт или услуга, которые они ищут. Если предлагается разработать совершенно новый веб-сайт, убедитесь, что вы понимаете, что они хотят получить от сайта — более высокие продажи, большую гибкость управления контентом.

Это место, где вы сможете показать вашему новому клиенту, что вы понимаете его потребности и полностью понимаете проблему, которую он пытается решить.Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы переформулировать проблему, с которой они сталкиваются, своими словами, чтобы они знали, что вы понимаете, что они ищут.

Подход и методология

В этом разделе показано, как вы планируете решать проблему потенциального клиента и какие шаги вы предпримете для выполнения своего плана.

Здесь вы познакомитесь с мельчайшими подробностями того, как вы на самом деле планируете удовлетворить потребности клиента. В то время как предыдущие разделы могли быть поверхностными, в этом разделе бизнес-предложения вы подробно расскажете, какие шаги вы предпримете для решения их проблемы.

Однако будьте осторожны, не вдаваясь в слишком подробно. Ваш клиент должен быть в состоянии следовать вашему плану и иметь четкое представление о вашем плане, но вы не хотите утонуть его в мелочах.

Квалификация

Давайте, похвастайтесь немного — это раздел вашего делового предложения, в котором вы можете убедить своего потенциального клиента, почему вы наиболее квалифицированный человек, который может взяться за эту работу.

Вы можете упомянуть любое соответствующее образование, профильную подготовку или сертификаты, которые у вас есть, ваши прошлые успешные проекты аналогичного характера, годы опыта и т. Д.

Расписание и тесты

Будьте ясны со своим потенциальным клиентом: сколько времени займет ваш предлагаемый проект?

Если вы с самого начала убедитесь, что вы и ваш потенциальный клиент находитесь на одной волне, это поможет убедиться, что отношения остаются позитивными для вас обоих, и что вы не будете настраивать своего клиента на нереалистичные ожидания.

Хотя у вас может возникнуть соблазн недооценить, сколько времени вам потребуется, чтобы завершить проект, не стоит этого делать. Не обещайте того, что не можете выполнить!

Если вы предлагаете товар, этот раздел может быть к вам неприменим, поэтому не стесняйтесь его опускать.Формат бизнес-предложения является гибким, поэтому адаптируйте его под свой бизнес и отрасль.

Стоимость, оплата и любые юридические вопросы

Здесь вы переходите к медным кнопкам и указываете стоимость и график платежей, если это необходимо.

То, как вы структурируете этот раздел, во многом будет зависеть от конкретного проекта или услуги, которую вы предлагаете. Раздела «Сводка комиссионных» может быть достаточно, если требуется единовременная оплата; в противном случае более подходящим может быть список «График сборов» или таблица цен.По возможности всегда возвращайтесь к запросу клиента, чтобы убедиться, что вы предоставляете ему всю информацию, необходимую для принятия решения.

Если есть какие-либо юридические вопросы, которые необходимо решить, например, разрешения или лицензирование, укажите эту информацию здесь. Не стесняйтесь добавить раздел, полностью посвященный юридической стороне проекта, если это необходимо.

Преимущества

Это ваша последняя сделка — не бойтесь подробно рассказать своему потенциальному клиенту обо всем, что он получит, выбрав вас для завершения проекта.

Расскажите своим клиентам, почему вы лучший выбор, и о том, как их бизнес получит выгоду, выбрав вас и ваш бизнес в качестве решения.

Как долго должно быть коммерческое предложение?

Когда дело доходит до формата бизнес-предложения, это вопрос на миллион долларов, на который нет ответа. Помните, в школе вы спрашивали учителя, сколько должно быть сочинения, и он отвечал: «Сколько времени нужно, чтобы ответить на вопрос.”

То же самое относится и к вашему бизнес-предложению. В конечном итоге это зависит от вашей отрасли, объема проекта и требований клиента с точки зрения деталей и включенных элементов.

При этом, чем жестче может быть ваше первоначальное предложение и чем точнее вы сможете изложить свою точку зрения, тем легче будет донести его до клиентов. Начните с приведенного выше формата бизнес-предложения в качестве руководства, и вы будете на правильном пути к созданию выигрышного бизнес-предложения и привлечению новых клиентов.

Примечание редактора: эта статья была изначально написана в 2018 году и обновлена ​​для 2021 года.

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель. Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой.Бри — жительница Портленда, штат Орегон, и ее нечасто можно найти в Твиттере.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *