Личные дела сотрудников состав формирование и хранение: Порядок формирования личного дела работника в 2021 году

Содержание

Формирование личных дел: порядок

Компании формируют личные дела сотрудников по своему усмотрению. Конкретного порядка для этой процедуры не установлено. Организации самостоятельно определяют ее, закрепив в своих локальных актах. Однако, проводя формирование личного дела работника, необходимо обратить внимание на некоторые существенные для обеспечения сохранности информации моменты. Итак, разбираем порядок формирования личных дел.

Основные этапы формирования личного дела

Под личным делом сотрудника понимаю комплекс сгруппированных и подшитых в папку документов о нем и его работе. Как правило, дело оформляют в хронологической последовательности – по мере появления документов.

Законодательно закрепленной процедуры, по которой проводят формирование дел по личному составу, нет. Организации самостоятельно разрабатывают внутреннюю политику в данной сфере и закрепляют ее во внутренних документах.

При этом обязательно устанавливают перечень должностных лиц, ответственных за ведение дел.

По сути, формирование личных дел работников сводится к сбору, группировке, сортировке и подшивке документов, содержащих:

личную информацию, необходимую для оформления и поддержания трудовых отношений;
данные о результатах работы сотрудника в компании.

Подробнее о том, что подшивать личное дело, читайте в статье «Состав документов в личном деле сотрудника».

Ответственный сотрудник кадровой службы при оформлении работника заводит папку, в которую складывает все документы по приему сотрудника с его личными данными. Он оформляет титульный лист, определяет номер дела и место его хранения.

При появлении иных документов о работе трудящегося их складывают в дело в обратной хронологической последовательности. То есть так, как поступают. Сначала в папке лежит последний по времени создания документ, а в конце – первые и оформленные в связи с приемом.

Ведение личного дела начинается с приемом работника и заканчивается его увольнением. После оформления документов об увольнении содержание папки перекладывают в прямой хронологической последовательности. То есть, первыми идут документы о приеме, а последующие складывают по дате их издания. Проверяют соответствие состава дела внутренней описи. Все листы нумеруют простым карандашом.

Дело сшивают в книгу толщиной не более 4 см с количеством листов, не превышающим 250 шт. Если объем дела по сотруднику получается больше, его делят на несколько томов. После окончательного формирования личного дела его передают в архив.

О том, как положено хранить личные дела и готовить их для хранения в архиве, узнайте из статьи «Как хранить личные дела сотрудников».

Что подшивают при приеме работника

На первом шаге собирают анкетные данные сотрудника, его личные документы. Также необходимо собрать его заявление о приеме на работу и распоряжение руководителя о зачислении в штат организации.

Вот примерный перечень документов на первом этапе:

личная анкета или резюме, автобиография;
копии рекомендательных писем;
копии документов об образовании;
заявление о приеме на работу;
приказ о приеме на работу;
трудовой договор;
согласие на обработку персональных данных;
сведения о проведенном медосмотре.

СОВЕТ
Такие документы, как паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельство о браке и рождении ребенка, копию военного билета лучше не хранить в личном деле, а только выписать из них необходимую для заключения трудового договора информацию и вернуть работнику.

Лист с данными, зафиксированными на основании приведенных документов, тоже подшивают в личное дело. В это же время заводят внутреннюю опись, в которой регистрируют все документы, подшиваемые в дело. Обязательно заполняют титульный лист.

Как оформить опись в личное дело, узнайте из материала «Как составить опись документов в личном деле: образец».

Как заполнять титульный лист личного дела – смотрите «

Как оформить личное дело работника: правила и образец».

Наполнение личного дела в ходе трудовой детальности сотрудника

В дальнейшем работник, ответственный за ведение дел, должен отслеживать изменения в личных данных работников, а также в их служебном положении и документально фиксировать их в деле. По мере изменения статуса трудящегося, папка может пополняться следующими документами:

акты проведенных аттестаций;
документы о повышении квалификации или получении дополнительного образования;
заявления сотрудника о переводах;
приказы о переводе, замещении, назначении на должность, наложении дисциплинарных взысканий или поощрении;
документы, фиксирующие допущенные недочеты, служащие основанием для наказания;

служебные записки и ходатайства о поощрении работника;
приказы по отпускам и командировкам.

Что делать при увольнении работника

При увольнении сотрудника в личное дело подшивают документы о расторжении трудовых отношений – заявление, приказ об увольнении.

До того, как сформировать личное дело сотрудника окончательно, необходимо:

перепроверить все содержащиеся в нем документы;
сверить их с внутренней описью;
при необходимости – добавить недостающую информацию.

Листы нумеруют простым карандашом, из папки извлекают все скрепки или скобы. Может быть составлен итоговый лист-заверитель.

Как составить итоговый лист-заверитель, мы рассказали в материале «Как хранить личные дела сотрудников».

После всего этого личное дело по акту приемки-передачи сдают в архив.

Личное дело сотрудника – образец оформления 2020

На законодательном уровне обязанность ведения личных дел установлена только в отношении гражданских служащих (Закон № 79-ФЗ от 27.07.04 г. ). На практике большинство коммерческих фирм в любом случае предпочитает оформлять личные дела для систематизации информации о персонале. При этом порядок ведения, составления и хранения таких документов регулируется в ЛНА (локально-нормативные акты) работодателя. Разберемся, как оформлять личные дела работников; какие документы в них можно включить, а какие нет; сколько хранить личные дела.

Читайте: Как составляется анкета работника для личного дела

Порядок формирования личных дел сотрудников

Термин «личное дело» в кадровом делопроизводстве обозначает совокупность документов со сведениями о трудовой, учебной деятельности специалиста. Данные собираются в течение всего периода занятости сотрудника у работодателя, начиная с момента приема в организацию и до увольнения.

Процедура формирования личного дела начинается с определения того, какие документы работодатель вправе хранить в папке, а какие – нет. По каждому бланку задайте вопросы: Требуется ли его наличие в организации, как долго и можно ли обойтись без него? Если на самом деле документ не нужен, уничтожьте его копию или верните работнику. На каждого специалиста заводится отдельная папка-скоросшиватель. В ней собираются необходимые документы, которые могут дополняться по ходу работы. Последовательность хранения – хронологическая.

При составлении личного дела работодатель может руководствоваться Основными правилами работы архивов организаций по Решению Коллегии Росархива от 06.02.2002, а также Правилами организации хранения по Приказу Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

Первоначально требуется оформить титульный лист. На обложке рекомендуется указать следующие данные:

Название работодателя (юрлица или ИП).
Название структурного подразделения (при наличии).
Заголовок дела.
№ личного дела и № тома (при наличии).
Индекс дела и архивный шифр.
ФИО работника.

После того, как все документы подшиты по хронологии в папку, их нужно пронумеровать. Допускается в один том подшивать максимально 250 листов (п. 4.20 Правил № 526). Каждый вновь поступающий бланк вносится во внутреннюю опись дела. Все личные дела подлежат регистрации под индивидуальными номерами в журнале учета личных дел персонала.

Личное дело сотрудника: что должно быть в 2020 году

Не все документы можно включить в состав личного дела. Компания должна обосновать необходимость наличия бланков и получить согласие от сотрудника на обработку персональных данных. Общие требования к обработке персданных обозначены в стат. 86 ТК РФ. По привычке многие работодатели хранят в личных делах копии паспортов работников, ИНН, СНИЛС, дипломов и т.д. Во всех этих документах имеются персональные данные. А значит, просто так их хранить нельзя.

Как минимум, работодателю необходимо получить от человека письменное согласие на обработку персональных данных с обозначением цели их применения. А лучше полностью отказаться от хранения копий личной документации. Информация должна быть получена от работника и зафиксирована при оформлении в штат. Дальше документы возвращаются специалисту «на руки» и у работодателя не хранятся. Это правило распространяется и на уже уволенных работников.

Состав личного дела сотрудника:

Внутренняя опись включенных в дело документов.
Заявление о приеме на работу в организацию.
Заполненная при трудоустройстве анкета.
Рекомендательные письма сотрудника, а также характеристики с предыдущих мест занятости.
Личный листок по учету кадров с дополнениями к нему.
Трудовой договор с работником с допсоглашениями.
Должностная инструкция работника.
Заявления, полученные от сотрудника в ходе работы.
Копии приказов на работника.
Листы прохождения аттестационных мероприятий.
Результаты прохождения медицинских осмотров.
Лист-заверитель личного дела.

При оформлении специалиста в штат предприятия соискатель предъявляет кадровику паспорт, военный билет (для военнообязанных лиц), СНИЛС, ИНН, дипломы и т.д. Информация проверяется и заносится в личное дело. После чего документы возвращаются работнику. В зависимости от специфики должности могут предъявляться и другие документы.

Обратите внимание! Если в личном деле необходимо хранить копии, от работника нужно получить согласие не только на обработку персданных, но и на хранение соответствующих копий. В согласии требуется указать, с какой целью копии хранятся в организации. Если нормативного обоснования нет, хранить копии не допускается. Это подтверждает судебная практика (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 N Ф08-1921/14 и от 11.03.2014 N Ф08-480/14, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 17АП-5329/15).

Хранение личных дел сотрудников

Все личные дела хранятся в кадровой службе (или бухгалтерии) в закрывающихся металлических шкафах или сейфах. Срок хранения составляет:

50 лет – если делопроизводство закрыто после 01.01.2003 г.
75 лет – если делопроизводство закрыто до 01. 01.2013 г.

Читайте: Архив личных дел уволенных работников

После увольнения специалиста дело передается в архив. Перед этим его нужно завершить. То есть, снять скрепки, подшить документы на 4 прокола в обложку (твердую) или переплести. В начале подшивается внутренняя опись, в конце – лист-заверитель. Важно, чтобы все данные и реквизиты после переплета хорошо читались. На обложке указывается дата завершения дела, общее количество листов в нем (с описью и листом-заверителем) и срок хранения.

(Скачать форму для заполнения) Лист-заверитель личного дела работника

Вывод – вести личные дела на работников или нет, это работодатель решает самостоятельно. Если решение положительное, необходимо разработать регламент ведения и хранения, включая содержание документов. А при формировании личных дел требуется соблюдать законодательные нормы об обработке персональных данных по Закону № 152-ФЗ от 27.07.06 г.

Организация архивирует личные дела сотрудников.

Какие документы необходимо сохранить, а какие можно утилизировать? //

Можно ли утилизировать дополнительные соглашения к трудовому договору и заявления о приеме на работу, о переводе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Коммерческая организация самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения и использования персональных данных работников. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним и включенные в личные дела заявления о приеме и переводе работников подлежат обязательному хранению в течение 75 лет.

Обоснование позиции:

Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий сотрудников, например государственных и муниципальных служащих (ст.

30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Поскольку в данном случае сотрудники коммерческой организации не относятся к такой категории лиц, ведение их личных дел осуществляется работодателем по его усмотрению. Работодатель самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения и использования персональных данных работников.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а их обработка — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника (ст. 85 ТК РФ). Пункт 2 части первой ст. 86 ТК РФ устанавливает, что при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами.

В силу ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов. В соответствии с п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Работодатель должен осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 88 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не регламентирует вопрос о том, в каком именно документе должен устанавливаться порядок хранения и использования персональных данных. На наш взгляд, работодатель должен самостоятельно определить, будет ли такой порядок установлен в отдельном локальном нормативном акте (например в положении об обработке персональных данных), или же соответствующие нормы будут включены в иной внутренний документ организации (например в положение о персонале).

Пункт 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ) дает определение документов по личному составу. Это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. В силу ч. 1 ст. 17 Закона N 125-ФЗ организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также утвержденными в соответствии с законодательством перечнями типовых архивных документов.

Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень), можно сделать вывод о том, что личные дела, включают в себя такие документы, как заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др. Но для случаев, когда ведение личных дел не обязательно, перечень входящих в них документов устанавливается работодателем самостоятельно. Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела. Так, п. 16 указанного Положения содержит перечень документов, которые включаются в личное дело гражданского служащего. Указанный перечень может быть использован в качестве примера и другими организациями при разработке порядка оформления личных дел сотрудников, поскольку он не является обязательным для организаций, не связанных с гражданской службой.

Следует также отметить, что вопрос о правомерности применения приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558, утвердившего Перечень, рассматривался Высшим арбитражным судом РФ по обращению коммерческой организации, заявившей о несоответствии этого приказа положениям Закона N 125-ФЗ (решения ВАС РФ от 06.09.2011 N 7889/11, а также от 21. 02.2012 N 14589/11). В своем последнем решении ВАС РФ признал приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые не подведомственны федеральным органам государственной власти, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в Перечне, с указанием сроков хранения, соответствующим положениям Закону N 125-ФЗ.

Таким образом, при определении сроков хранения документов коммерческая организация обязана руководствоваться положениями Перечня. Так, в силу п. 656 Перечня личные дела руководителей организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации должны храниться в организации постоянно, иных работников организации — на протяжении 75 лет. На архивное хранение личное дело передается после увольнения сотрудника из данной организации. Срок передачи на хранение может быть определен работодателем самостоятельно в локальном акте организации на основании ст. 8 ТК РФ.

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел, подлежат хранению в течение 75 лет (п. 657 Перечня N 558).

Учитывая, что внесение изменений в трудовой договор возможно путем заключения дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ), все дополнительные соглашения к трудовому договору также подлежат хранению в течение 75 лет.

Следовательно, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним и включенные в личные дела заявления о приеме и переводе работников подлежат обязательному хранению в течение 75 лет.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Каменщиков Александр

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Многоканальный телефон: (347) 292-44-44

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников

Период сохранения документации относительно бывшего персонала зависит от характера сведений. Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? По действующему ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ бумаги по личному составу оставляют в архиве на 75 лет. Документы на персонал, уволенный после 1 января 2003 года, остаются в архиве на 50 лет.

Как формируется личное дело работника

Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640 регламентирует порядок сбора сведений о персонале. В состав документации, необходимой работодателю, входит:

Анкета, резюме, характеристики и личный листок по учету кадров.
Копии паспорта, документов об образовании (дипломы, свидетельства), ИНН, страхового свидетельства, документов о семейном положении.
Сведения от аттестации.
Трудовой контракт.
Приказы работодателя (о назначении, переводе на другую должность или место работы, отпусках и командировках).

Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года. В течение 3 лет с момента увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив компании.

Хранение личных дел уволенных сотрудников в архиве осуществляется при наличии годовой описи. Уполномоченный кадровый специалист составляет перечень работников, уволенных в определенном году. На обложке дела проставляется год прекращения трудовых отношений.

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников

Этот период исчисляется с момента завершения календарного года, когда был уволен гражданин. Согласно сложившейся практике архивного дела сроки хранения личных дел уволенных работников начинают считать с 1 января.

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 устанавливает конкретные периоды, в течение которых документы обязательно должны находиться в архиве. Согласно закону, сроки хранения личных дел уволенных работников составляют:

75 лет – для личных карточек лиц, ушедших с должности до начала 2003 года.
50 лет – для личных карточек граждан, прекративших трудовые отношения позднее 1 января 2003 года.
75 лет – для выездных дел тех работников, которые были командированы за границу.
75 лет – для данных о доходах, имуществе и обязательствах гражданских служащих.
5 лет – для характеристик и резюме специалистов.
75 лет – для данных о вопросах реабилитации.
3 года – для документов о лицах, не принятых на работу.
75 лет – для подлинных экземпляров личных документов (аттестатов, трудовых, дипломов, свидетельств, удостоверений).
5 лет – для бумаг, не вошедших в состав личных дел (заявлений, справок, докладных, служебных записок).
75 лет – для актов приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе.
75 лет – для документов о субъекте персональных данных (уведомлений, согласий на обработку информации).

Правила использования архивной информации

Государственные служащие, юридические и физические лица несут обязанность обеспечивать сохранность сведений о бывшем персонале в течение регламентированных периодов. Граждане и представители компаний могут подавать запросы и обращения для доступа в архив личных дел уволенных работников.

Кадровые специалисты бесплатно предоставляют копии и справки документов, связанных с социальными и пенсионными вопросами, получением льгот и компенсаций. Данные могут использоваться в качестве вещественных доказательств. После применения изъятые документы обязательно возвращаются собственнику или владельцу.

Архивная информация может передаваться в виде электронных документов. В отдельных случаях специалисты библиотек, музеев, научных организаций, государственных органов публикуют справочно-информационные издания.

переходят на безбумажный формат? Правовые нормы и советы для безбумажного отдела кадров

Переходить на безбумажный? Правовые нормы и советы для безбумажного отдела кадров

В сегодняшней высокотехнологичной деловой среде работодатели часто оцифровывают кадровые документы. Хранение этих документов в электронной форме имеет очевидные преимущества, включая простоту доступа и эффективность хранения. Хотя электронное хранение кадровой документации разрешено федеральным законодательством о занятости, работодатели должны помнить о законодательных нормах, касающихся сроков хранения документов и электронных систем хранения, чтобы избежать юридических ловушек. Если ваша компания рассматривает возможность внедрения безбумажного отдела кадров, ознакомьтесь с юридическими рекомендациями и советами, чтобы обеспечить плавный переход.

Кадровая документация и прикладные материалы

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) требует, чтобы записи о персонале и занятости сохранялись в течение следующих периодов:

Частные работодатели должны хранить записи в течение одного года с даты внесения записи или соответствующих кадровых действий, в зависимости от того, что произойдет позже, но в случае недобровольного увольнения сотрудника они должны сохранить кадровую или трудовую книжку уволенного сотрудника для одного год со дня расторжения.Примеры документов включают: оценки эффективности; записи посещаемости; дисциплинарные записи; справочные квитанции; запросы на подтверждение трудоустройства; сертификаты об образовании; Приложения; и резюме.
Учебные заведения, государственные и местные органы власти должны хранить такие записи в течение двух лет с даты создания записи или соответствующих действий персонала, в зависимости от того, что произойдет позже, но в случае недобровольного увольнения сотрудника они должны сохранить уволенный кадровая или трудовая книжка сотрудника за два года с даты увольнения.

Обратите внимание, что в некоторых штатах действуют законы, регулирующие сроки хранения файлов персонала, которые отличаются от правил EEOC. Кроме того, периоды хранения записей могут быть дольше, если у работодателя есть обязательства в отношении позитивных действий или если регулирующие органы требуют хранить записи в течение более длительного периода времени.

Медицинская карта

Медицинская информация (включая документы, относящиеся к запросу на приспособление для инвалидов или к запросу Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA)) должна храниться конфиденциально и отдельно от основного личного дела сотрудника.Одним из способов решения этой проблемы является размещение электронных медицинских данных в отдельной базе данных с собственным отдельным протоколом доступа.

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует, чтобы застрахованные работодатели хранили все файлы, связанные с ADA, в течение как минимум одного года с даты создания файла. FMLA требует, чтобы покрытые работодатели хранили файлы, связанные с FMLA, по крайней мере, в течение трех лет. Рекомендуется хранить медицинские записи уволенных сотрудников не менее четырех лет с даты увольнения.Обратите внимание, что медицинские записи, относящиеся к искам о компенсации работникам, имеют другой срок хранения.

Формы EEO-1

EEOC рекомендует хранить формы идентификации расовой и этнической принадлежности отдельно от основного личного дела сотрудника. Опять же, может быть разумным хранить электронные данные о расе / этнической принадлежности в отдельной базе данных с собственным отдельным протоколом доступа.

Заработная плата

Поскольку Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует определенного порядка или формы записей, записи о заработной плате могут вестись в электронном виде.Если записи хранятся в электронном виде, записи должны быть доступны для копирования и транскрипции по запросу представителей Министерства труда (DOL), а репродукции должны быть четкими и идентифицируемыми. FLSA требует, чтобы работодатели вели учет заработной платы не менее трех лет. Кроме того, работодатели должны вести все записи (включая ставки заработной платы, оценки должностей, системы трудового стажа и заслуг и коллективные договоры), объясняющие основания для выплаты разной заработной платы работникам противоположного пола в одном и том же учреждении в течение как минимум двух лет.Обратите внимание, что законы штата о заработной плате (, т.е. , Аризона) могут требовать более длительных периодов удержания.

Записи OSHA

Записи, требуемые Управлением по охране труда и здоровья (OSHA), могут храниться в электронном виде при условии, что компьютер, на котором они хранятся, может создавать формы, эквивалентные формам OSHA, когда они необходимы, и система соответствует определенным нормативным требованиям. Доступ к записям о травмах и заболеваниях должен быть ограничен. Когда уполномоченный представитель правительства запрашивает определенные записи ( i. е. , журнал OSHA 300, в котором перечислены все травмы и заболевания на рабочих местах) копии записей должны быть предоставлены в течение четырех (4) рабочих часов. Наконец, рентгеновские снимки должны быть сохранены в их первоначальном состоянии (, т.е. , если рентгеновские снимки были получены в виде бумажных копий, то они должны быть сохранены в бумажной форме).

Формы I-9

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) требует, чтобы электронные системы, используемые для хранения документов I-9, имели:

разумные меры контроля для обеспечения целостности, точности и надежности электронной системы хранения;
разумные меры контроля, предназначенные для предотвращения и обнаружения несанкционированного или случайного создания, добавления, изменения, удаления или порчи электронной формы I-9, включая электронную подпись, если она используется;
программа проверки и обеспечения качества, которая регулярно оценивает электронную систему генерации или хранения и включает периодические проверки хранящихся в электронном виде I-9, включая электронную подпись, если она используется;
поисковая система, которая включает в себя систему индексации, которая разрешает поиск по любому элементу данных; и
возможность воспроизведения разборчивых бумажных копий.

Бумажные копии форм I-9 не подлежат хранению, если хранятся в электронном виде, при условии, что система хранения соответствует последним стандартам. Работодатели должны хранить формы I-9 в течение трех лет после даты начала работы или одного года после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Если вы являетесь сельскохозяйственной ассоциацией, сельскохозяйственным работодателем или подрядчиком по трудоустройству на ферме, вы должны сохранять форму I-9 в течение трех лет после даты начала работы для лиц, которых вы нанимаете или направляете за плату.

Остерегайтесь : Копии форм I-9 должны быть доступны после трехдневного уведомления о проверке Иммиграционной и таможенной службы США (ICE).

Документы о выплате сотрудникам

Закон о гарантиях пенсионного дохода сотрудников (ERISA) содержит два положения о хранении записей, которые применяются ко всем планам вознаграждения сотрудников ERISA (пенсионные планы, планы медицинского страхования и социального обеспечения):

ERISA 107: требует от всех, кто хранит или удостоверяет определенную информацию (например, форму 5500), вести достаточные записи ( i. е. , электронные таблицы, переписка по электронной почте, плановые документы, поправки, рабочие записи) для объяснения, подтверждения, обоснования и уточнения того, что содержится в документации или сертификации. Согласно ERISA 107, работодатель должен хранить эти записи в течение шести лет после даты подачи (или с даты любой продленной даты подачи).
ERISA 209: требует от работодателя хранить всю такую информацию «до тех пор, пока существует возможность, что они [записи] могут иметь отношение к определению прав участника или бенефициара.«По сути, это неопределенный срок. ERISA 209 применяется к таким документам, как уведомления о планах и служебные записи, используемые для определения права на участие.

Общие требования к электронным запоминающим устройствам

Требования федерального законодательства о занятости к ведению документации обычно выполняются при использовании электронных носителей, если:

Существуют разумные средства контроля для обеспечения целостности, точности, подлинности и надежности записей, хранящихся в электронной форме.
Электронные записи хранятся в разумном порядке, в безопасном и доступном месте таким образом, чтобы их можно было легко проверить или изучить.
Электронные записи легко конвертируются в разборчивые и читаемые бумажные копии, которые могут потребоваться для выполнения требований к отчетности и раскрытию информации.
Система электронного учета не подлежит, полностью или частично, каким-либо соглашениям или ограничениям, которые прямо или косвенно скомпрометировали бы или ограничили способность человека соблюдать любые требования к отчетности и раскрытию информации.
Установлены и внедрены надлежащие методы управления записями (, т. Е. , обеспечение безопасной среды хранения; создание резервных электронных копий и выбор места хранения за пределами предприятия; соблюдение программы обеспечения качества, подтвержденное регулярными оценками электронной системы ведения документации, включая периодические проверки документов, которые ведутся или хранятся в электронном виде, и сохранение бумажных копий записей, которые нельзя четко, точно или полностью передать в систему электронного учета).

Полезные советы по электронной памяти

Если против вашей компании подан иск, у вас будет юридическая обязанность сохранить соответствующие документы в их первоначальном виде и приостановить их уничтожение или изменение, как только вы узнаете, что судебный процесс неизбежен, и до тех пор, пока иск не будет разрешен. Хотя в настоящее время документы могут быть отсканированы в электронную форму, бумажные копии не следует уничтожать во время рассмотрения иска.
Учитывайте простоту поиска и поиска при разработке и внедрении протоколов создания и хранения электронных документов.Выделите время и силы заранее, чтобы разработать подробные метаданные, чтобы улучшить возможности поиска.
Установите протоколы безопасности, чтобы только уполномоченные лица могли получить доступ к каждому файлу, хранящемуся в электронном виде. Это включает в себя создание безопасной и надежной среды электронного хранения, включая резервное копирование за пределами предприятия, а также протоколы полного и безопасного уничтожения в соответствии с политикой хранения бумажных копий.
Если технология не предусматривает самоаудита или мониторинга соответствия, рассмотрите программу обеспечения качества, которая включает регулярные оценки и проверки системы электронного учета.
Сохранять бумажные копии любых записей, которые не могут быть четко, точно или полностью перенесены в электронную систему учета (, т.е. , исполнительные документы, которые включают пометки карандашом или светлыми чернилами).

* Адаптировано из Going Paperless? Правовые принципы электронного хранения документов и доказательств , совместно представленные Тиффани Л. Макдонаф и Майклом Фаганом для отделения «Колокол свободы» ARMA International (апрель 2014 г.) и Archive Systems (май 2014 г.).

Что такое интранет? Определение с сайта WhatIs.com.

Интранет — это частная сеть внутри предприятия, которая используется для безопасного обмена корпоративной информацией и вычислительными ресурсами между сотрудниками. Интранет также можно использовать для облегчения работы в группах и телеконференций.

Интранет

улучшает коммуникацию внутри организации, позволяя сотрудникам легко получать доступ к важной информации, ссылкам, приложениям и формам, а также к базам данных, которые могут содержать записи компании.Безопасность также можно повысить в интрасети, создав базу данных, в которой хранятся все имена пользователей людей, которым разрешен доступ к сети.

Использование внутренней сети
Возможные варианты использования интрасети:
Оптимизация повседневной деятельности за счет выполнения повторяющихся задач.
Централизация и управление важной информацией и данными компании в единой базе данных.
Облегчение совместной работы благодаря возможности обмена информацией по всей сети.
Предоставление персонализированного контента сотрудникам в зависимости от их роли в компании.
Улучшение внутренней коммуникации за счет доступности каталогов сотрудников, новостей компании и организационных диаграмм.
Обеспечение быстрого и легкого доступа к информации о политике компании, преимуществах и обновлениях.
Как работает интрасеть
Для безопасной и надежной интрасети требуется веб-сервер, который отвечает за управление всеми запросами файлов, размещенных на сервере, поиск запрошенного файла и его доставку на соответствующий компьютер.Также должна быть создана система управления контентом (CMS) для контроля создания, публикации и управления контентом в интрасети.
Интранет может также состоять из множества взаимосвязанных локальных сетей (LAN), а также выделенных линий в глобальной сети (WAN). Он использует TCP / IP, HTTP и другие Интернет-протоколы (IP). Обычно интрасеть включает в себя подключения через один или несколько шлюзовых компьютеров к внешнему Интернету.
Сотрудник, желающий получить доступ к интрасети, должен иметь специальный сетевой пароль и быть подключенным к локальной сети.Однако сотрудник, работающий удаленно, может получить доступ к интрасети через виртуальную частную сеть (VPN). VPN позволяет пользователям, которые фактически не подключены к требуемой локальной сети, войти в интрасеть и получить доступ ко всей той же информации и функциям, которые были бы доступны, если бы они были подключены к локальной сети.
Брандмауэр необходим для обеспечения безопасности внутренней сети организации; он стоит между внешним Интернетом и частной интрасетью. Брандмауэр будет отслеживать все входящие и исходящие пакеты данных, чтобы убедиться, что они не содержат неавторизованных или подозрительных запросов, гарантируя, что вредоносные программы и другие вредоносные атаки не попадут в интрасеть.Когда сегмент интрасети становится доступным для клиентов, партнеров, поставщиков или других лиц за пределами компании, этот сегмент становится частью экстрасети. Брандмауэр особенно важен для сетей интрасети, которые включают расширения экстрасети.
Интранет обычно выглядит как частная версия Интернета. С помощью туннелирования компании могут отправлять личные сообщения через общедоступную сеть, используя специальное шифрование / дешифрование и другие меры безопасности для подключения одной части своей интрасети к другой.
Преимущества и проблемы интрасети
Некоторые потенциальные преимущества использования интрасети включают:
Улучшение коммуникации, обмена информацией и совместной работы внутри компании.
Повышенная рентабельность инвестиций (ROI) благодаря низким затратам на внедрение и эксплуатации.
Способность отдела кадров управлять записями сотрудников, а представителям службы поддержки клиентов — отслеживать запросы на помощь.
Использование интрасети в качестве среды тестирования новых идей, прежде чем они будут реализованы на веб-странице компании в Интернете.
Улучшение корпоративной культуры в рамках бизнеса за счет использования социальной интрасети, построенной вокруг людей и ориентированной на обеспечение широкого участия и взаимодействия.
Некоторые проблемы, возникающие при использовании интрасети, включают:
Отсутствие пользователей интрасети и, как следствие, отсутствие контента, коммуникаций и документов, необходимых для того, чтобы интрасеть была полезной.
Потеря интереса среди пользователей после того, как первоначальное волнение и новизна интрасети утихли, что также привело к нехватке контента.
Ограниченная поддержка пользователей из-за высокой стоимости добавления группы поддержки в фонд заработной платы. В результате, когда возникают неизбежные программные ошибки или другие проблемы, некому решать проблемы.
Необходимы постоянные проверки и проверки обслуживания, чтобы сеть работала должным образом и не устарела из-за старого и нерелевантного контента.
Отсутствие надлежащего владения или распределения собственности между различными отделами. Это усложняет сеть и затрудняет распределение ответственности в одном месте.
Различия между Интернетом и интранетом
Самая большая разница между Интернетом и интранетом состоит в том, что в Интернет может получить доступ кто угодно из любого места, тогда как доступ в интрасеть может получить только определенная группа людей, которые имеют аутентифицированный логин и подключены к требуемой LAN или VPN. Помимо этого, есть еще несколько простых различий, например:
Интернет работает в общедоступной сети, а интрасеть работает в частной сети.
Общедоступный Интернет не так безопасен, как частный интранет.
Интернет может иметь неограниченное количество пользователей, в то время как интранет имеет ограниченное количество.
Информация в Интернете неограниченна и доступна любому, в то время как информация в интрасети ограничена и доступна только пользователям с авторизованным доступом к интранет-сети.
Central Warehousing Corporation
Новый: Продление срока подачи заявки на привлечение консультанта на договорной основе.
Новый: Заявка на привлечение Консультантов на договорной основе.
Новый: Заявки на привлечение консультантов на договорной основе.
Новинка: CWC запустила, WEE @ CWC, Warehousing for Every Everywhere, программное обеспечение Warehousing Aggregator для найма частных складов в PAN India.
Новинка: ВЫРАЖЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ ПРИНЯТИЯ БОГОВ
Новый: Методические указания по проведению замеров уровня при земляных работах на объекте проведены строительно-реконструкционные работы для КСВ.
Новый: Назначение поставщика услуг по обработке грузов железнодорожным / автомобильным транспортом на складском комплексе Railside-Fatuha, Бихар.
Новое: Кабинет министров одобрил слияние Central Railside Warehouse Company Limited (CRWC) с Central Warehousing Corporation (CWC)
Новинка: Тендер на утилизацию непригодных к эксплуатации предметов деревянной / стальной мебели / макулатуры из дерева / стального лома и т. Д. На CFS, Impex Park.
Новое: Заявки на привлечение консультанта на договорной основе.
Новое: Заявки на привлечение консультанта на договорной основе.
Новый: Консультационные услуги по проектированию и оценке противопожарной системы на Центральном складе — Киртинагар, Нарела, Охла-I, Охла-II и Р. П. Баг, Дели.
Новинка: Годовой контракт на техническое обслуживание системы пожаротушения с сопутствующими аксессуарами в CW, Greater Noida (UP).
Новинка: ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ПОСТАВКУ 1200 КГ КРЫСЬЯ КЛЕЯ
Новое: Заявка на привлечение советника.
Новое: ЗАМЕНА СТАРЫХ И ПОВРЕЖДЕННЫХ ВОРОТ НА ОТКАТНЫЕ ВОРОТА ПО CW.ЭРНАКУЛАМ
Новый: Погрузочно-разгрузочные работы и транспортировка продовольственного зерна и сопутствующих материалов и т. Д. На Центральном складе, GONDIA-I.
Новое: ЭЛЕКТРОННЫЙ ТЕНДЕР ДОКУМЕНТ НА НАЗНАЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ ПО МЕХАНИЧЕСКОЙ РАЗГРУЗКЕ И ПОГРУЗКЕ НАЛИЧНЫХ ГРУЗОВ (БАЛЛАСТНЫХ КАМНЕЙ И Т.
Новый: Поставка автомобилей по запросу для местных и удаленных станций.
Новинка: Тендер На утилизацию неучтенных предметов электротоваров / штампов для инструментов / небольших динамиков и т. Д.
Новый: Работы по обработке и транспортировке продовольственного зерна и родственных материалов и т. Д. На Центральном складе, AJITWAL
Новый: Погрузочно-разгрузочные работы и транспортировка продовольственного зерна и подобных материалов и т. Д.на Центральном складе, МУКЦАР
Новый: Работы по обработке и транспортировке продовольственного зерна и родственных материалов и т. Д. На Центральном складе, ROPAR
Новый: Работа по обработке и транспортировке продовольственного зерна и родственных материалов и т. Д. На Центральном складе, UKLANA
Новинка: Выражение заинтересованности в аренде частных складов PAN India.
Новый: Заявка на привлечение консультантов
Новинка: Поиск предложений по найму складов и годун в различных местах в северо-восточных штатах Индии и установке холодильных складов на различных складах CWC на северо-востоке.
Новое: Выражение заинтересованности (EOI) для найма частных складов PAN India для хранения сельскохозяйственной продукции / товаров, промышленных товаров, товаров повседневного спроса и других товаров, о которых заявлено
Новое: Работа FPS в течение адекватного периода времени в период COVID и т. Д.
Новинка: Предложения по найму помощников в различных местах NCT в Дели
Новый: Предложения по использованию пустой земли на различных центральных складах в Дели / NCR
Новый: Выражение заинтересованности в финансировании, развитии, эксплуатации и обслуживании холодильного склада, Бхопал
Новинка: Обращение управляющего директора по случаю 31-го Дня основания CWC, Региональный офис, Гувахати, 1 мая2021 г.
Новое: Выражение заинтересованности (EOI) для создания холодовой цепи, включая емкость хранилища CA / MA
Новое: КЛИНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПО ЛЕЧЕНИЮ COVID-19 (Версия 2.1)
Новинка: Выражение заинтересованности в аренде частных складов
Новинка: Предложения по найму помощников в различных местах в штате Уттар-Прадеш
Новинка: Выражение заинтересованности в аренде частных складов
Новинка: EOI для найма Годауна в регионах Коччи
Новое: Наличие складских площадей в регионе Ченнаи.
Новинка: Предложения по найму подручных в различных местах штата Одиша.
Новое: Предложения по найму богов в различных местах штата Джаркханд.
Новинка: Предложения по найму служителей в различных местах штата Бихар.
Новинка: Предложения по найму божьей собственности в различных местах в штате Чхаттисгарх.
Новое: Предложения по найму богинь в различных местах штата Махараштра.
Новое: выпуск PIB Delhi 6 апреля 2021 года для Central Warehousing Corporation
Новый: Требование консультанта в РО, Бангалор
Новое: Политика Корпорации по рассмотрению жалоб
Новинка: Предложения по найму помощников в различных местах NCT в Дели
Новое: Обязанности инспекторов
Новое: Уведомление об отмене избрания директора
Новый: Подробная информация о предложениях по КСО и распределении бюджета на 2019-2020 годы
Новое: СОСТАВ КОМИТЕТА КСО
Новое: Политика CSR
Новинка: НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ПОДРОБНЕЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ №1/2021 ДЛЯ ПРЯМОГО НАБОРА
Новинка: НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ СКАЧАТЬ КРАТКОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ № 1/2021 ДЛЯ ПРЯМОГО НАБОРА
Новинка: Профилактические проверки перед началом сезона дождей и для поддержания устойчивой складской инфраструктуры, отвечающей современным требованиям бизнеса и повышающей удовлетворенность клиентов
Новое: Требование консультанта в CO, Нью-Дели
Новый: वर्ष 2019-20 में राजभाषा शील्ड प्राप्त करने वाले विभाग
Новинка: CWC Digital Calendar 2021
Новый: Приглашение «Выражение заинтересованности» с целью развития грузовых железнодорожных терминалов на выделенной железнодорожной ветке, доступной на Центральном складе, Хандва.
Новое: Отделение больниц по «Системе прямых платежей» для лечения внутри помещений сотрудников Корпорации и их иждивенцев
Новое: Приглашаются коммерческие предложения по развитию, эксплуатации, управлению и техническому обслуживанию складских помещений на территории CWC’s Land в Танджавуре, Тричи, Маннаргуди, Хромпете, Удумалпете и Рояпураме
Новое: Satarkta Samvedan 2020
Новинка: ВЫРАЖЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ НА ПРИЕМ ЧАСТНЫХ ГОСУДАРСТВ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ F.P. COTTON BALES — ХЛОПОК СЕЗОН 2020-21
CWC — первый блок питания в Индии, получивший сертификат ISO 37001; 2016 для ABMS.
Требование к консультанту
Исправление к уведомлению о выражении заинтересованности в силосных хранилищах
Обращение управляющего директора CWC.
Доступ посетителей в отдел дежурства запрещен
CWC предоставляет качественные услуги по борьбе с вредителями и санитарной обработке по всей Индии.Забронируйте встречу сейчас! Позвоните нам по телефону: 1800-313-0026.
Типы ответов в листе доказательств
Какие еще типы информации могут вам понадобиться, чтобы убедить вас в том, что эти виды рака вызваны химическими веществами и загрязнителями в окружающей среде? Дайте учащимся 5-10 минут поделиться своими выводами и ответами. Предлагаемые ответы и дополнительные предложения учителей представлены в листе учителя по рискам рака. После этого обсуждения спросите учащихся:
Добро пожаловать в категорию рабочих листов «Вопросы и краткие ответы», где вы найдете множество бесплатных готовых к печати учебных листов, которые учителя английского языка могут использовать дома или со студентами. Если вы ищете рабочие листы с вопросами и короткими ответами, вы нашли нужную страницу.
CCSS.ELA-Literacy.L.9-10.1.b Используйте различные типы фраз (существительное, глагол, прилагательное, наречие, причастное, предложное, абсолютное) и придаточные предложения (независимый, зависимый; существительное, относительное, наречие) для передачи конкретные значения и добавляют разнообразия и интереса к письму или презентациям.
комментарии и исторические свидетельства. Инструкции 1. Шаг 1: Сделайте сейчас: Найдите рабочий лист и книгу Киплинга «Бремя белого человека». Вы должны индивидуально прочитать стихотворение и ответить на вопросы в Части I рабочего листа. 2. Шаг 2: Разделившись на группы, найдите эссе «Бремя белого человека и его критики» и страницы
Используйте доказательства из текста, чтобы подтвердить свой ответ. Рабочий лист ученика. Рабочий лист на обратной стороне включает вопросы, заполненные незаполненными, чтобы усилить понимание статьи.Он также включает в себя подсказку для студентов использовать полученную информацию для создания плаката, предупреждающего подростков об опасности синтетических наркотиков. Ответы …
-При исследовании любого типа доказательства его необходимо сравнить с известным эталонным / стандартным образцом. -Стандартный / эталонный образец — физическое доказательство, происхождение которого известно, например кровь или волосы подозреваемого, которые можно сравнить с уликами с места преступления. — Стандартные / контрольные образцы берутся у пострадавшего, членов семьи, любых парамедиков…
Лучшие эргономичные клавиатуры 2021 года
CNN —
cnn.com/_components/paragraph/instances/paragraph_18A00956-DCD2-40EB-B1E5-A5F78A650D3E@published» data-editable=»text»> Скорее всего, клавиатура, которая у вас перед вами, прямоугольная и плоская — с небольшим эргономичным дизайном, сколько времени вы тратите на нее. К счастью, многие компании осознают преимущества эргономичных клавиатур, особенно то, как они могут снизить нагрузку на руки.
Чтобы найти наиболее удобный, мы проверяем эргономичность, подключаем и отключаем ключи и настраиваем ключи.В итоге мы нашли две эргономичные клавиатуры, которые с уверенностью можем назвать лучшими:
Лучшая эргономичная клавиатура
Мы нашли Logitech Ergo K860 феноменально удобной клавиатурой. Его конструкция с разделенной клавиатурой в сочетании с волнообразным изгибом корпуса позволяет вашим плечам и рукам отдыхать в более естественном положении, что снижает напряжение, которое часто может сопровождать часы, проведенные за обычной клавиатурой.
Лучшая бюджетная эргономичная клавиатура
Эргономичная клавиатура Microsoft мало уступает, несмотря на ее доступность. Он построен так же, как K860: разделенная клавиатура, кривизна, которая выводит центр клавиатуры за пределы вашего стола, и упор для рук вдоль нижнего края. В отличие от K860, этот проводной, поэтому переключаться между устройствами не так просто.
Бенджамин Левин / CNN
Проще говоря: Logitech Ergo K860 изменит ваш опыт набора текста. Элегантный дизайн Ergo K860 переносит клавиатуру в современную эпоху; больше никаких сгорбленных, охотничьих печатных изданий прошлого.
Прежде всего, Ergo K860 исключительно удобен в использовании. В то время как с традиционной клавиатурой ваши плечи расположены ближе к туловищу, а руки выпрямлены, мы заметили, что при использовании Ergo наши плечи были дальше расставлены, их положение было более расслабленным.Точно так же наши руки входили в более удобные внутренние углы, и наши руки лежали на поверхности, которая соответствовала длине наших пальцев. Конечным результатом — даже после почти двухчасового сеанса — стало заметное отсутствие напряжения в плечах или пальцах.
Отчасти это произошло благодаря «разделенной» раскладке клавиатуры. В раскладке клавиш существует треугольный зазор, начинающийся между F6 и F7 и увеличивающийся примерно до 4,5 дюймов между клавишами «b» и «n». Пробел перекрывает разрыв, но разделен на две отдельные соединенные полосы.Другой аспект, улучшающий осанку, — изогнутая фигура. Помимо плоской части клавиатуры с цифровой клавиатурой, клавиатура начинает изгибаться вверх и отрываться от стола, как небольшая волна в воде. Пик этой волны происходит сразу под трещиной. В сочетании с треугольным зазором мы обнаружили, что наши пальцы лежат на изогнутой поверхности, которая соответствует длине каждого отдельного пальца. Поскольку переход от любой стандартной клавиатуры к разделенной клавиатуре требует некоторого обучения — наши руки обычно не были так далеко друг от друга, и они обычно не располагались так высоко над поверхностью стола.Но по мере того, как мы набирали текст, мы привыкли к настройке. После всего лишь нескольких часов использования этого модного дизайна мы не хотели возвращаться к обычной клавиатуре.
Подставка для рук с мягкой подкладкой по нижнему краю повторяет изгиб клавиатуры, располагая ладони чуть выше уровня клавиш, чтобы пальцы лежали на них естественным образом. Даже после нескольких часов набора текста давление на наши ладони было едва заметным, и мы не испытывали скованности в плечах, которая часто сопровождается длительным нахождением за клавиатурой.
Это не означает, что описанные выше функции уникальны для K680. Другие клавиатуры, такие как наша эргономичная клавиатура Microsoft, также имеют разделенную клавиатуру, изогнутую конструкцию и упор для рук. Однако мы обнаружили, что дизайн K680 превосходит своих конкурентов. Подставка для рук позволяет удерживать руки на нужной высоте над клавиатурой. Более плоские клавиши с более короткими нажатиями избавили нас от необходимости прикладывать какие-либо усилия к нашим пальцам. Клавиши выполнены из качественного пластика, приятного на нажатие, несмотря на то, что они относительно неглубокие.Каждый из них отделен друг от друга небольшими промежутками, что обеспечивает чистый и лаконичный вид. И хотя K860 оснащен полноценной цифровой клавиатурой, его размер составляет чуть менее 18 дюймов, что достаточно компактно, чтобы поместиться на большинстве столов.
Также доступен ряд удобных настроек. Прямо в клавиатуру, под упором для рук, встроены ножки для наклона, которые позволяют поднимать переднюю часть устройства на два разных угла (-4 градуса и -7 градусов). Они отлично подходят для выравнивания угла наклона ваших рук с клавиатурой, когда поверхность вашего стола находится немного ниже под вами.
Вы также можете связать клавиатуру с тремя различными устройствами, чтобы плавно переключаться между, скажем, вашим настольным компьютером, ноутбуком и Chromebook. В правом верхнем углу клавиатуры находятся три клавиши, которые можно нажимать для немедленного переключения между устройствами.
А чтобы отслеживать сопряженные устройства и настраивать набор текста, есть программа Logitech Options, доступная как для Windows, так и для Mac. Logitech Options обеспечивает мир настройки K680: вы можете настроить каждую функциональную клавишу (и некоторые другие) с помощью ряда команд, от открытия папок или файлов до увеличения или отмены.Вы также можете создавать различные наборы настраиваемых ключей, которые применяются к определенным приложениям. Мы нашли это невероятно полезным для создания ярлыков в сложных программах, таких как Photoshop. Вы также можете подключить совместимую мышь для еще более интересных функций, таких как управление жестами и перетаскивание или копирование файлов между подключенными устройствами.
K860 беспроводной, работает от двух батареек AAA. В комплекте идет USB-ключ Bluetooth, который можно хранить в батарейном отсеке. Вы получите годовую гарантию, которая меньше трехлетней гарантии на нашу недорогую эргономичную клавиатуру Microsoft.
Бенджамин Левин / CNN
В эргономичной клавиатуре Microsoft есть что полюбить, хотя есть несколько отличий от Logitech Ergo K860: клавиши имеют более традиционный дизайн, они немного большие и квадратные, с небольшим промежутком между буквами. Эргономичная клавиатура Microsoft также имеет проводное соединение вместо Bluetooth, поэтому у вас не будет такой универсальности, как у Logitech.
Но помимо этих жертв, Microsoft Ergonomic предлагает почти те же эргономические преимущества, что и Ergo K860 — в частности, плечи шире в стороны, а руки более расслаблены внутрь — и примерно за половину цены.
Эргономичная клавиатура Microsoft отличается «раздельным» дизайном, который повторяет дизайн K860 (начиная с F6 и F7 и заканчивая клавишами «b» и «n»). Существует также волнообразная конструкция с изогнутым вверх основанием клавиатуры, образующим дугу. Как и в случае с K860, эта кривизна достигает максимума под разделением клавиатуры. Но в отличие от волны K860, кривизна эргономичной клавиатуры Microsoft делает более резкий пик прямо под клавишей пробела. Этот выбор дизайна в конечном итоге дал нам немного меньше свободы в том, где мы кладем руки на упор для рук, но в остальном не повлиял на комфорт.Однако неудачным результатом такого выбора дизайна является образование вогнутой части клавиш. Другими словами, более высокий пик конструкции создает провал с центром вокруг клавиш «z», «x» и «c», к которому нужно некоторое время привыкнуть. Вы можете ошибочно нажимать клавиши над этими буквами во время первых нескольких сеансов, но, как и мы, вы быстро освоитесь. И хотя вам, возможно, придется слегка согнуть палец, чтобы нажимать на эти буквы, в результате мы не заметили какого-либо длительного дискомфорта.
На K860 подставка для рук немного пухлая, ладони удерживаются на нужной высоте над клавишами, позволяя пальцам расслабиться и естественным образом лежать на изогнутой поверхности. На эргономичной клавиатуре Microsoft упор для рук совмещен с поверхностью под клавишами. В результате вашим пальцам может потребоваться немного больше, чтобы нажимать определенные клавиши. К счастью, это практически не повлияло на наш опыт. Только после сеансов продолжительностью более часа наши пальцы почувствовали небольшую усталость (хотя по-прежнему не было дискомфорта в плечах), что намного лучше, чем то, что мы чувствовали после такого длительного использования традиционной клавиатуры.
Эргономичная клавиатура Microsoft не предлагает особых физических модификаций. Но вы можете многое сделать с помощью Microsoft Mouse and Keyboard Center только для ПК (не волнуйтесь, клавиатура работает в нескольких операционных системах). Как и Logitech Options, эта программа позволяет настраивать ряд клавиш для открытия приложений, а также выполнять такие задачи, как отмена и масштабирование. Вы даже можете создавать разные настройки для разных приложений. Над рядом функциональных клавиш находится дополнительный ряд клавиш для управления громкостью, воспроизведением музыки и т. Д.Здесь находится большинство настраиваемых клавиш. Что нам понравилось в этом ряду, так это набор из трех кнопок в верхнем левом углу (с пометками «1», «2» и «3»). Эти кнопки специально включены, чтобы их можно было настроить для открытия приложений или выполнения различных функций.
А нашей любимой частью Microsoft Mouse and Keyboard Center было создание макросов. Макрос — это отдельная команда (например, нажатие кнопки), которая может выполнять сложный и специфический набор функций. Вы можете записывать серию вводов с клавиатуры и мыши и даже указывать, как долго они длятся, и создавать задержки между ними.Мы связали настраиваемую клавишу «1», например, для сохранения файла в Photoshop.
cnn.com/_components/paragraph/instances/paragraph_EC3B2ECA-714E-82FB-F25B-A5F8CE2588CB@published» data-editable=»text»> Мы проверили каждую клавиатуру через серию тестов, каждая из которых длилась более часа. Во время этих сессий мы набирали сотни или тысячи слов и обычно проверяли качество клавиш и нажатий клавиш. Мы проверили комфорт, сравнив наш опыт использования традиционной клавиатуры, механической клавиатуры Razer Blackwidow Lite (конечно же, версии Stormtrooper). Наконец, мы опробовали все варианты настройки, протестировали на наличие проблем с подключением Bluetooth, проверили время автономной работы и изучили гарантии.
Посмотрите, как мы разбили каждую категорию ниже.
Дизайн и комфорт
Общий дизайн: Мы изучили структуру клавиатуры и упора для рук, а также стиль и расположение клавиш, а также отметили наличие и функцию любых кнопок в дополнение к кнопкам традиционной клавиатуры.
Комфорт: Мы использовали каждую клавиатуру более часа за раз. Во время этих занятий мы сравнивали удобство использования каждой клавиатуры, а также Razer Blackwidow Lite, имеющего традиционный дизайн клавиатуры.В частности, мы обращали внимание на любую деформацию пальцев, рук или плеч. Мы также отметили, насколько удобной была подставка для рук, если таковая была.
Использованные материалы: Мы определили состав материала и качество каждой клавиатуры. Отчасти это сводилось к тому, чтобы пощупать и сравнить клавиши и упоры для рук, а также фактическую базовую структуру каждой клавиатуры.
Настройка
Настройка: Мы изучили все варианты настройки как для физической клавиатуры, так и для сопутствующего программного обеспечения, если таковое имеется. К первым относятся насадки, кнопки, которых обычно нет на традиционной клавиатуре, наклонные ножки и многое другое. Последнее включает в себя изменение функций клавиш, переключение между подключаемыми устройствами, макросами и многое другое.
Производительность
Общее использование: Мы тщательно записали свой опыт набора текста. В частности, мы приняли во внимание, как ощущаются нажатия клавиш, хорошо ли расположены клавиши, какое-либо заметное напряжение пальцев и насколько доступны / полезны специальные клавиши (т.е. кнопок, которые обычно отсутствуют на традиционной клавиатуре).
Bluetooth: Мы оценили качество связи клавиатур Bluetooth и наличие в них защитного ключа. Проводные клавиатуры получили в качестве компенсации половину баллов.
Батарея: Мы отметили, какой тип батареи / батареек требуется для клавиатуры и как долго каждая клавиатура должна работать от свежих батарей. Проводные клавиатуры получили в качестве компенсации половину баллов.
Гарантия
Гарантия: Мы изучили, какие гарантии покрывают каждое устройство.
Kinesis Freestyle2 для ПК (от 89,99 долларов США, первоначально 129,99 долларов США; amazon.com )
Бенджамин Левин / CNN
Kinesis Freestyle2 для ПК выводит «разделенную клавиатуру» на совершенно новый уровень. Между функциональными клавишами «F7» и «F8», вплоть до клавиш «b» и «n», эта клавиатура буквально разделена на две отдельные части. Наряду с прикрепляемыми упорами для рук и регулируемыми ножками, называемыми V-образными подъемниками, у этой клавиатуры есть много преимуществ.Вы можете установить каждую сторону в то положение, которое вы считаете наиболее удобным, хотя настройка, безусловно, требует некоторого привыкания. К сожалению, вы не можете многое настроить в клавишах, так как нет доступного программного обеспечения. Кроме того, мы обнаружили, что нажатия клавиш и упоры для рук не очень высокого качества, что в целом отрицательно сказалось на нашем опыте.
Эргономичный рабочий стол Microsoft Sculpt (129,99 долларов США; microsoft.com )
Бенджамин Левин / CNN
cnn.com/_components/paragraph/instances/paragraph_92206E6C-2FB9-002F-76B3-A5F8CE78245E@published» data-editable=»text»> Эргономичный рабочий стол Microsoft Sculpt соответствует волнистому дизайну наших лучших и недорогих моделей; разделение клавиш и кривизна поднимают эту область до ваших рук.Кроме того, у него удобный упор для рук, хотя он не позволяет держать руки в таком удобном положении, как Logitech Ergo K860. Эта клавиатура даже продвинула разделение еще дальше: треугольная область фактически имеет зазор в основании клавиатуры, что придает ей художественный современный вид. Вы также можете использовать программу Microsoft Mouse and Keyboard Center для настройки некоторых клавиш и создания макросов. Кроме того, это Bluetooth, в отличие от эргономичной клавиатуры Microsoft. В конечном итоге, однако, эта клавиатура обеспечивает меньше настроек и комфорт, аналогичный нашему выбору цены, более чем в два раза дороже.
Эргономичная клавиатура Microsoft Surface (129,99 долл. США; microsoft.com )
Бенджамин Левин / CNN
Клавиатура Microsoft Surface Ergonomic за 129,99 долларов очень похожа на Logitech Ergo K860. Он имеет разделенную клавиатуру, красивую эргономичную форму клавиатуры и удобную подставку для рук. Эта клавиатура также поддерживает Bluetooth, но без ключа.Нам даже понравилась конструкция Surface Keyboard немного лучше, потому что в ней используется алюминий в основании клавиатуры и клавиши, которые имеют немного больший ход клавиш. H Однако эта клавиатура несовместима с Microsoft Mouse and Keyboard Center, что исключает возможность настройки. У Surface Keyboard также нет встроенных наклонных ножек.
Logitech Comfort Wave (59,99 долл. США; logitech.com )
Бенджамин Левин / CNN
59 долларов.99 Logitech Comfort Wave — единственная клавиатура с более традиционной плоской структурой. Основная функция, которую он разделяет с другими, которые мы тестировали, — это упор для рук, доступ к программному обеспечению для настройки и функциональность Bluetooth. И хотя клавиши действительно колеблются по высоте, особой пользы от этого мы не заметили. Однако эта клавиатура загружена дополнительными кнопками, которые можно настроить с помощью Logitech Options. В целом, мы не были в восторге от этой клавиатуры. Мы обнаружили, что другие варианты просто более эргономичны.
Подробнее из практического тестирования CNN Underscored:
.
No related posts.