Лизинг и аутсорсинг: Чем лизинг отличается от аутсорсинга?

Чем лизинг отличается от аутсорсинга?

Итак, в данной статье мы попробуем разобраться, в чем различия и сходства лизинга и аутсорсинга. Специалисты аутсорсинговой компании ДАС-групп рассказывают о том, что представляют собой лизинг и аутсорсинг и в чём их отличия

09.04.2013

Приближается значимое событие: известной аутсорсинговой фирме ДАС-групп 10 лет.

Итак, в данной статье мы попробуем разобраться, в чем различия и сходства лизинга и аутсорсинга. Специалисты аутсорсинговой компании ДАС-групп рассказывают о том, что представляют собой лизинг и аутсорсинг и в чём их отличия.

Что такое Аутсорсинг

Процесс, в ходе которого предприятие, фирма или организация полностью (частично) переходят в пользование иных лиц (некоторое отделы или только некоторые функции), которые хорошо разбираются в деятельности компании, называется аутсорсингом. Совершается данная операция на основании договора, который заранее заключается обеими сторонами. Популярной формой работы является аутсорсинг персонала.

Цель сделки состоит в том, чтобы максимизировать получаемую прибыль путем оптимизации функционирования всего предприятия в целом. Как правило, в работу передают лишь часть функций предприятия, и называется это услугами аутсорсинга бизнес-процессов. К примеру, ведение бухгалтерского баланса предприятия может быть отдано в руки опытной компании, которая является специалистом данной сфере.

Когда же, производственный цикл фирмы отдается во владение другим лицам, к примеру, цех, или другие звенья необходимые для осуществления функционирования фирмы (для изготовления продукции или для оказания некоторых услуг), эту область аутсорсинга классифицируют как производственную. Существует ещё и лизинг персонала, названный так по аналогии с популярной формой сделки.

Лизинг и с чем его едят

Как и аутсорсинг, лизинг — это сделка, совершаемая на основании заранее заключенного договора. Представляет она собой примерно следующее: некоторое лицо, именуемое лизингодатель, приобретает описанное в договоре имущество, с целью передачи его во временное пользование другому лицу, именуемому лизингополучатель, за определенную плату (аренду). Предметом сделки может выступать абсолютно любое как недвижимое, так и движимое имущество, используемое в предпринимательской деятельности. По аналогии с данной формой работы появился и лизинг персонала.

Все услуги, имущество и прочие нюансы которые лизингодатель или лизингополучатель хотят получить при совершении сделки обязательно должны быть указаны в договоре. Что же касается разновидностей лизинга, то он может быть внутренним и международным, зависит все, естественно от того, являются ли обе стороны резидентами РФ, или же среди них присутствуют иностранные лица. Также есть и одно из ответвлений лизинга, это сублизинг, единственное отличие его в том, что лизингополучателей здесь несколько.

Сходства и различия лизинга и аутсорсинга

По сути, и лизинг, и аутсорсинг представляют собой передачу некоторого имущества в пользование другим лицам. Данным имуществом может быть недвижимость, а может быть и трудовой ресурс предприятия, описывается данный нюанс, как и все другие в договоре. Таким образом, лизинг персонала – временная «постановка» работников на баланс фирмы.

Именно договор, заключаемый перед сделкой, является еще одним сходством подобных операций. И все же лизинг и аутсорсинг это принципиально не одно и то же.

Первое весомое различие заключается в сроке действия договора и самого процесса. Лизинг – это краткосрочная операция, не предусматривающая продолжительного сотрудничества на протяжении многих лет, аутсорсинг же позволяет заключать контракт на сотрудничество с компанией на 5 и более лет.

Во-вторых, если в лизинге имущество изначально передается в пользование за определенную плату, то аутсорсинг может подразумевать продажу определенных цехов другим предприятиям и пользование их услугами, но уже естественно на обговоренных условиях.

Есть отличия и в правовом регулировании данных процессов. В частности лизинговые операции регулируются «федеральным законом о лизинге», в котором прописаны все нормы, начиная от определения лизинга и, заканчивая его экономическими основами. В то же время никаких конкретных законодательных норм относительно услуг аутсорсинга нет, и мы вынуждены опираться на основополагающие законы, договоры, аренды и др.

Что же выгоднее аутсорсинг или лизинг?

Однозначного ответа на данный вопрос вам не даст ни один специалист в данной сфере. Каждая сделка, как лизинга, так и аутсорсинга персонала имеет свои особые стороны и грани, которые нельзя не учитывать и упускать из вида.

Если же касаться законности данных процессов и правоотношений в них, то лизинг более конкретен в данном вопросе. В законодательстве прописаны все нюансы процедуры и, если вы им владеете, то при составлении договора вы никогда не проиграете.

А вот аутсорсинг персонала все же позволяет найти лазейки в законодательстве, но если вы имеете дело с партнером, которого хорошо знаете и, которому доверяете, то возможно аутсорсинг будет более выгодным вариантом вашей сделки. Ведь профессиональный аутсорсер может спасти ваше предприятия от банкротства.

В любом случае, имея дело с лизингом или аутсорсингом, не стоит торопиться и принимать скоропалительных решений, лучше хорошенько подумать и возможно, это спасет ваш бизнес, или даже принесет огромную выгоду и прибыль.

Компании «ДАС-групп» — 10 лет!

Мы рады сообщить Вам приятную новость: аутсорсинговая компания ДАС-групп отмечает 10-летний юбилей. Фирма была основана 20 июля 2003 года, и за время своего существования показала отличные результаты работы. Отмечая юбилей ДАС-групп 10 лет, предприятие фиксирует отличные результаты своей деятельности. Сегодня фирма работает не только в Москве и Санкт-Петербурге, но и в других городах России. Её услуги аутсорсинга пользуются неизменным спросом, что связано с несколькими составляющими:

— Исполнительность. Возможность удовлетворить потребности любой компании в наёмных работниках позволяет планировать деятельность на любую перспективу.

— Правовая поддержка. Аутсорсинговая компания ДАС-групп обладает собственным юридическим отделом, который берёт на себя все задачи по документальному оформлению сделки.

— Гибкость. Большое количество вариантов сотрудничества даёт возможность подыскать приемлемую альтернативу.

Несмотря на то, что празднует ДАС-групп 10 лет, фирма не намерена останавливаться на достигнутом, ставя новые амбициозные задачи, которые непременно будут выполнены.

Аутсорсинг и лизинг персонала, отличие от аутстаффинга простыми словами

Аутсорсинг и лизинг персонала являются эффективными инструментами кадровой политики современного предприятия. Эти приемы дают законную возможность воспользоваться услугами большого количества работников, без официального оформления их в штатном расписании. Услуги по аутсорсингу, аутстаффингу и лизингу персонала оказывают профильные кадровые компании, которые сделали это основным бизнесом.

Чем отличается лизинг персонала от аутстаффинга и аутсорсинга?

Лизинг персонала и аутстаффинг наиболее близкие понятия, в отличие от аутсорсинга, которые подразумевают «аренду» работника на определенное время или для проведения определенных работ. И в лизинге, и в аутстаффинге договор «аренды» заключается между двумя компаниями.

Понятие лизинга или аренды работника является условным, поскольку в российском законодательном пространстве невозможно законно оформить лизинг на живого человека. Официальный лизинг существует только на материальные ресурсы, транспорт или средства производства.

По факту, лизинг персонала простыми словами это:

• поиск кадровой компанией работников;
• оформление срочных трудовых договоров по устройству в свою компанию;
• предоставление нанятых работников заказчику для выполнения конкретного заказа.

Аутстаффинг также можно назвать «арендой» сотрудников, хотя механизм оформления и найма здесь другой.

В отличие от лизинга персонала, аутстаффинг — это вывод за штат действующих работников компании-заказчика. Официально их трудоустраивают в кадровую компанию. При этом все манипуляции осуществляются между двумя фирмами и работником исключительно на бумаге. По факту, сотрудник продолжает свою деятельность на привычном рабочем месте. Однако числиться в штатном расписании и получать вознаграждение за труд он будет уже в кадровой компании.

Отличия аутсорсинга от лизинга

Обе формы привлечения работников не предусматривают официального оформления персонала в штат компании, на которую он работает. Коренное различие состоит в том, что лизинг это предоставление людей, а аутсорсинг — предоставление услуги.

Когда выгоден лизинг персонала?

Привлечение временных работников, бывает нужно во многих сферах деятельности. Есть три основных причины, по которым использование внештатных сотрудников выгодно:

1. Краткосрочный недостаток сотрудников. Это сезонные работы в курортных учреждениях, в сельском хозяйстве, в строительстве или благоустройстве. В торговле и сфере услуг часто требуется большое количество персонала на несколько дней или даже часов. В таких условиях брать работника по трудовому договору крайне хлопотное дело. Это отнимает много рабочего времени, усложняет документацию и отчетность.
2. Непрофильные проекты. Заказ на работы близкие по сфере деятельности, но не совсем совпадающие, иногда требуют специалистов-консультантов на время.
3. Получение материальной выгоды. Желание (вынужденное или стратегическое) руководства компании вывести за штат определенное число «второстепенного» персонала. Такие манипуляции производят для послабления налоговой нагрузки. Иногда это сокращение производственного резерва в кризисных условиях.

Во всех перечисленных случаях предоставление временного персонала лизингодателем является выгодным и удобным. Это способ увеличения реальной численности трудового резерва без официального отражения.

Лизинг и аутстаффинг — что говорит закон?

Законодательство регулирует наем временного персонала, однако запрещает «заемный труд». В силу несогласованности терминологии законодательством не запрещено «предоставление персонала».

Ограничения в лизинг и аутстаффинг вводятся следующие:

• запрещено использование труда временных сотрудников на вредных производствах;
• запрещено использование временного персонала дольше 9 месяцев;
• запрещен лизинг персонала, если он приводит к сокращению постоянных сотрудников;
• запрещено нанимать специалистов на условиях лизинга на речные и морские суда;
• запрещено привлекать к работе временный персонал во время трудовых конфликтов с основными сотрудниками предприятия.

Аутсорсинг, по сути, также является предоставлением временного персонала. Однако в отношении этого вида услуг законодательство не устанавливает ограничительных рамок.

Основным преимуществом аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала является возможность сделать кадровую политику предприятия гибче, эффективнее. Сотрудничество с кадровой компанией на постоянной основе позволяет не только выжить предприятию, но и динамично развиваться. О популярности и востребованности лизинга персонала говорит ежегодно увеличивающееся количество кадровых компаний.

Аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг – в чем различия?

Ресурсы любого предприятия не бывают бесконечными, рано или поздно перед руководителем встает задача сокращения издержек. В большинстве случаев под прицелом оказывается персонал, так как это наиболее затратная статья административных расходов. Но в некоторые моменты компании могут потребоваться дополнительные специалисты, которых принять в штат попросту не получается, так что решать данную задачу приходится совсем иными способами. Наиболее популярный и выгодный способ – аутстаффинг. Проще говоря, это вывод персонала из штата компании с целью сокращения издержек, но в результате данные специалисты все же будут продолжать работать на благо компании. Изначально такой способ стал применяться японцами, где на сегодняшний день в штате многих компаний состоит только треть реально работающих на них людей. Пару десятилетий назад данный прием стал активно использоваться и в нашей стране.

Помимо такого понятия, как аутстаффинг персонала, есть более знакомые термины – аутсорсинг и лизинг. Так в чем же между ними разница? В случае аутсорсинга происходит вывод за пределы компании не персонала, а непрофильных задач и функций, например, маркетинга, бухгалтерии и т.д. В этом случае организации приходится покупать услугу, и заказчик не должен интересоваться, каким образом идет выполнение данной функции, так как все силы компании концентрируются на основной деятельности. Аутстаффинг представляет собой вывод определенного персонала из штата-компании заказчика, данные работники в этом случае оформляются в штат компании-провайдера. В последствии все вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений, выплатой заработной платы, ведением кадрового делопроизводства, ложатся на компанию-провайдера. Так что по сути услуги аутстаффинга и аутсорсинга взаимосвязаны между собой. Что касается лизинга персонала, то он подразумевает предоставление специалиста, который находится в штате компании-провайдера, на непродолжительный срок, только на время какого-либо проекта, допустим, промоутеры на время рекламной акции.

Изначально в нашей стране аутстаффинг стал использоваться иностранными компаниями, которые открывали свои представительства. Что касается российских компаний, то обычно они прибегают к аутстаффингу в тем моменты, когда будущее бизнеса видится еще неясно, так что оформление работника в штат не имеет смысла. Также это практикуется в тех случаях, когда работодатель хочет увеличить испытательный срок для кандидата на законных основаниях.

Итак, главное преимущество аутстаффинга – возможность сэкономить на административных расходах. Что же это подразумевает под собой? В первую очередь предприятие может использовать схему упрощенного налогообложения, которая ограничивает численность персонала. Ну а во время развития компании могут потребоваться дополнительные сотрудники, так что аутстаффинг может стать отличным выходом. Помимо этого компании, которые занимаются проектной деятельностью, могут весомо сэкономить на выплате выходных пособий, ведь в случае трудоустройства человека в штат на определенный срок, допустим на полтора года, после увольнения придется выплачивать разного рода компенсации и выходные пособия, а при аутстаффинге этих выплат можно избежать. Также аутстаффинг спасает в таких ситуациях, когда у региональных представительств четко ограничен штат, а объем заказов постоянно растет.

 

Аутстаффинг имеет не только финансовые преимущества. Еще один плюс заключается в том, что можно максимально быстро привлечь сотрудников абсолютно на любой срок, при этом кадровой службе и бухгалтерии компании не придется заниматься поиском и оформлением документов на данных работников, в результате чего высвобождается большое количество времени и сил, которые можно направить на решение других задач.

Все эти достоинства аутстаффинга и являются причинами его популярности на протяжении последних лет, ведь за три года спрос на данную услугу увеличился в четыре раза. Безусловно, все не так просто, ведь в ситуации, когда официально сотрудник числится в одной организации, а работает на другую – возникает масса вопросов. Но здесь главное – отнестись со всей ответственностью к офорлмению документов.

Подготовлено НИС — предоставление персонала в Санкт-Петербурге.

что это такое в 2021 году

Как показывает практика, аутстаффинг персонала чаще всего используют иностранные представительства для решения проблемы ограничения штатной численности персонала. В украинских реалиях и особенностях ведения бизнеса отечественные предприниматели только начинают использовать лизинг персонала. Украинские работодатели начинают обращаться к иностранному опыту, для внедрения механизмов аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала

В каких случаях бизнесу выгодно брать персонал в лизинг?

• Уставным договором или вышестоящей организацией устанавливается ограничение численности работников.
• Компании важно иметь представителя в регионе, но не имеет смысла открывать филиал или представительство.
• Необходимо повысить инвестиционную привлекательность компании.
• Сотрудника необходимо оформить на испытательный срок для оценки результатов его работы более чем на три месяца (которыми ограничивается продолжительность испытательного срока, согласно КЗоТу).
• Нужно сократить налоги и социальные взносы, связанные с начислением и выплатой заработной платы.
• Есть потребность в освобождении финансового отдела и службы персонала от определенного объема работы, связанной с ведением кадрового делопроизводства, начислением зарплаты и проч.
• Нужно обеспечить выплату «белой» зарплаты нескольким ключевым специалистам (в том случае, когда они требуют полной легализации доходов и настолько ценны для компании, что им идут в этом навстречу).
• Для сохранения статуса малого предприятия или приобретения последнего со всеми вытекающими финансовыми и налоговыми выгодами.
• В случае необходимости снизить риски, связанные с трудоустройством лиц, не имеющих постоянной регистрации в данной местности.

Что такое лизинг персонала, аутсорсинг, аутстаффинг

Аутстаффинг предполагает, что сотрудники, работая в одной компании, числятся в штате другой, которая называется провайдером. Например, в рекрутинговом агентстве, или, что предпочтительнее, в компании, которая гордо именует себя «профессиональным работодателем». В этом случае компания-провайдер берет на себя обязательства по выплате заработной платы, работе со всей кадровой документацией, отчислению налогов, оформлению больничных листов и т.п. При этом провайдеру глубоко безразлично, какие функции выполняют «их» сотрудники, а порой — даже как они выглядят. Потому что реальный работодатель просто «оформляет» у провайдера своих собственных сотрудников, а они продолжают работать на своем предыдущем предприятии, хотя и не числятся на нем.

Аутсорсинг предполагает, что часть «непрофильных» функций может взять на себя компания, которая профессионально оказывает услуги уборки или охраны, доставки грузов или юридического обслуживания. «Чаще всего заказывают персонал на производство, например, водителей погрузчиков, грузчиков, уборщиков, немного реже — административный. Но основные сложности возникают в привлечении низкоквалифицированного персонала, дефицит которого мы ощущаем. Хотя за годы своей работы мы накопили большой опыт решения таких проблем с помощью создания кадрового резерва и других технологий», — рассказывает Александр Веровка, менеджер по развитию бизнеса компании Acumen Outsourcing (штат — 1500 чел.). Компании-клиенту может быть совершенно безразлично, кто именно из сотрудников будет заниматься решением их вопросов, лишь бы дело было сделано качественно и в срок.

Лизинг персонала предполагает, что сотрудники одной компании привлекаются к проекту в другой. Т.е временно «сдаются в аренду». Срок в этом случае может составлять от двух-трех месяцев до нескольких лет. По такому принципу работают иногда коллективы инженеров-проектировщиков, архитекторов. Еще такая форма сотрудничества очень распространена в сфере ИT, так как многие иностранные и отечественные компании — разработчики ПО, выполняя грандиозные, но разовые проекты, предпочитают привлекать к их выполнению «творческие коллективы» программистов со стороны. Активно занимаются лизингом персонала и рекламные агентства, предоставляя, например, промоутеров и стендистов для работы на выставках.

Договор лизинга персонала

В действующем законодательстве Украины нет определения «лизинг персонала», соответственно нормативно-правового регулирования договоров лизинга не существует. В соответствии со ст. 759 ГКУ предметом договора аренды может быть только имущество. Глава 58 «Наем (аренда)» ГКУ не определяет персонал как предмет договора аренды. Можно сделать вывод, что законодательством нашей страны не предусмотрена возможность заключения договора лизинга персонала. В то же время, в законодательных актах вы не найдете запрет на оформление и заключение такого договора. Поэтому стороны могут заключить договор лизинга персонала, который соответствует основным требованиям составления договоров.

«В силу отсутствия в КЗоТе и ГК Украины прямого законодательного регулирования вопросов лизинга (аренды) персонала существуют некоторые сложности оформления договорных отношений между компанией-заказчиком и компанией-провайдером, а также проблемы взаимоотношений между наемными работниками и их фактическими работодателями. Зачастую это сводится к фактам сверхнормативных переработок работников на предприятии-заказчике, а также к ограничениям законодательно установленных гарантий и компенсаций», — сообщил Николай Сидоренко, юрисконсульт юридической компании «Шмаров и Партнеры».

Для осуществления деятельности по предоставлению персонала в лизинг необходимо получить разрешение Госслужбы занятости (согласно ст. 39 ЗУ «О занятости населения»).

Налоговые рифы и налоговый учет

Но если с лизингом персонала и аутсорсингом все достаточно просто и понятно, то сложности с применением аутстаффинга возникают, по меньшей мере, с трех сторон — со стороны налоговых органов, зачастую трактующих этот способ как «схему ухода от налогов», со стороны «несознательного» персонала, не желающего оформлять трудовые отношения «неизвестно с кем», и со стороны законодательства, неотрегулировавшего эту процедуру.

Что касается налоговиков, то в большинстве своем они с пониманием относятся к тому, что к аутстаффингу вынуждены прибегать иностранные представительства, но не жалуют тех, кто пытается таким образом сократить налоговые издержки. И поэтому, несмотря на то, что в украинском законодательстве нет прямого запрета на аутстаффинг (как, впрочем, и разрешения), существуют прецеденты применения значительных штрафных санкций к таким предприятиям. «Особенно чреваты нехорошими последствиями ситуации, когда предприятие само создает структуру (например, кадровое агентство, работающее на едином налоге), предоставляющую эту услугу головной компании», — рассказал Игорь Знойный.

Кроме того, считается, что экономически обоснованным аутстаффинг становится в случае вывода за штат не менее чем 50 сотрудников. Или если компания-провайдер пользуется льготным налогообложением, например, является плательщиком единого налога. Тогда уменьшается сумма «зарплатных» отчислений (коммунального налога, налога с доходов, страховых взносов в социальные фонды, налога на прибыль, взносов в Фонд социальной защиты инвалидов). И если обычно компания вынуждена почти половину той суммы, которая составляет зарплату сотрудника, «отдавать» в качестве налогов, то при такой схеме работы можно сэкономить до 25% налоговых отчислений. Однако нужно учитывать, что за «содержание» у себя в штате «чужого» сотрудника компания-провайдер возьмет оплату в размере 15-20% от оклада.

Что касается неприятия сотрудниками такого вида трудовых взаимоотношений, то выход может быть найден в четком разъяснении причин применения такой схемы и выполнении всех социальных гарантий. Большое значение может иметь и готовность пойти навстречу в решении таких вопросов как предоставление рекомендательных писем (объясняющих различие между фактическим и реальным местом работы), легализация доходов сотрудников и т.п. Но иногда даже такие меры не до конца способны убедить людей, что их положение стабильно и недвусмысленно. А потеря боевого духа и ощущения стабильности в коллективе вряд ли может быть компенсирована снижением материальных издержек.

Однако если необходимость или экономическая выгода превышает риски, то прежде чем воспользоваться любой из этих услуг, следует очень тщательно подойти к выбору провайдера, который должен иметь достаточно ресурсов для обеспечения процесса, а также значительный и долгосрочный опыт в предоставлении этих услуг.

История аутстаффинга

По некоторым данным, родиной аутстаффинга являются США. Спрос на эту услугу появился в 60-70-х годах прошлого века после того как было пересмотрено трудовое законодательство, которое стало настолько сложным, что менеджеры небольших компаний предпочли «переложить» ответственность за свой персонал на специализированные компании и избавиться от головной боли по решению сопутствующих кадровых вопросов. Как показывает анализ, сейчас аутстаффинг в США представляет собой услугу с четко определенным механизмом реализации, закрепленным законодательно. Ее предоставлением занимаются компании, деятельность которых называют Professional Employer Organization (PEO), дословно — профессиональный работодатель». На сегодняшний день в США работает более 2000 таких компаний.

Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала

Главной целью каждой компании является прибыль, которая приобретается за счет наличия оборотных средств, выгодных бизнес-проектов, квалифицированного персонала, а также умения экономить на разных статьях расходов.

А учитывая, что одним из самых затратных аспектов деятельности компании является оплата персонала, компании и применяют некоторые методы по сокращению издержек на его содержание, в частности: аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг.

Общие сведения

Все вышеуказанные понятия появились в российской экономике сравнительно недавно, всего каких-то 20 лет назад, в то время как в мировой практике они используются уже достаточно давно.

В частности, зачатки аутсорсинга появились еще в 30-х годах в Америке в процессе конкурентной борьбы между двумя гигантами автомобилестроения, к 70-му году сие направление уже активно использовалось по всей стране, ну а к 90-м годам оно коснулось и Европы, и Азии, таким образом к 2020 году достигнув 75% на мировом уровне.

Аутстаффинг родился в Японии в 60-х годах, ведь японцы всегда ценили и время, и затраты. К 90-м годам данное направление уже активно шагало по Европе, в том числе и по России, ну а к 2020 году привлекло более 85% компаний в мире.

А вот с лизингом история гораздо интереснее, дело в том, что данное направление было описано еще две тысячи лет назад исчезнувшей цивилизацией Шумерами, которые уже тогда активно применяли экономические инструменты регулирования прибыли за счет аренды некоторых составляющих.

В настоящий же момент рынок лизинговых услуг на мировом уровне составляет 75%.

Разберемся в понятиях

Конечно, ни одно из указанных направлений не могло приобрести мировое признание просто так, как раз наоборот.

И аутстаффинг, и лизинг, и аутсорсинг стали популярными за счет своей способности сокращать расходы по содержанию персонала и одновременного погашения потребности предприятий в нужных кадрах, таким образом, достигая повышения прибыли посредством применения различных схем, коими выше оговоренные методы и являются.

Аутсорсинг

В частности, с помощью аутсорсинга возможно выполнить некоторые виды работ, которые относятся к дополнительным за счет передачи этих функций сторонним предприятиям.

То есть компании не требуется нанимать и содержать дополнительный персонал, а нужно всего лишь передать некоторые виды работ на исполнение компаниям-провайдерам, которые и специализируются на данном направлении.

Допустим, любому производителю продукции требуется реклама, но только в тот момент, когда товар уже создан и приготовлен к реализации, поэтому содержать рекламный отдел круглогодично невыгодно, целесообразнее заказать создание рекламы в агентстве.

Либо компания может не нуждаться в постоянном присутствии специалиста по IT технологиям, ведь заказы на установку компьютерных программ могут поступать всего несколько раз в год, поэтому выгоднее оформить заказ на обслуживание компьютерного оборудования в другом учреждении при необходимости, чем содержать специалиста и оплачивать простой целый год.

Аутстаффинг

Аутстаффинг же представляет собой другой инструмент по оптимизации расходов, который заключается в выведении собственных сотрудников за штат и оформление их в других компаниях в качестве основных работников, которые продолжают трудиться на прежнем месте в качестве основного персонала, при этом являясь работниками другой компании.

При этом основное предприятие более не заботиться о заработной плате, перечислении положенных налогов, оплате больничных и повышении квалификации работников, так как данные расходы несет уже компания-провайдер, которая и приняла их в свой штат.

То есть основной работодатель, по сути, ничего не теряет, так как профильные функции компании выполняются, в то время как расходы по содержанию работников сокращаются.

А так как штатная численность работников, в общем, уменьшается, налоги оплачивать можно по упрощенной системе, не говоря уже о том, что все проблемы, а также судебные разбирательства по поводу нарушения прав работников больше не возникают.

Лизинг

Лизинг персонала в некотором роде можно назвать разновидностью аутстаффинга с некоторыми особенностями, которые заключаются в том же привлечении персонала из сторонних компаний для работы на основном предприятии.

Однако при лизинге одной из сторон являются кадровые агентства, которые самостоятельно подбирают своих работников, а не принимают выведенный за штат сотрудников других предприятий. А вот в качестве второй стороны выступают различные предприятия, которым требуются работники на временной основе.

Допустим, кадровые агентства могут подобрать сезонных работников для уборки урожая либо осуществления ремонта офиса.

Могут направить обслуживающий персонал частным лицам, тех же горничных либо нянь, предоставить юриста на время судебного процесса. То есть могут предоставить любого работника по заказу на время выполнения определенного задания за плату, оговоренную в договоре.

Функции

Каждое из вышеописанных направлений, несомненно, обладает собственными отличительными чертами, что подразумевает их работу в различных сферах экономической деятельности.

В частности, аутсорсинг чаще всего применяется для выполнения дополнительных функций, которые профильными для предприятия не являются и это может быть:

• бухгалтерское сопровождение;
• ведение кадровой работы;
• техническое обслуживание;
• строительные работы;
• логистика.

Аутстаффинг же применяется в более широком диапазоне, так как основной целью компании является снижение расходов посредством выведения сотрудников за штат и подобную схему можно применить на любом предприятии, независимо от вида деятельности.

То есть воспользоваться данным направлением могут:

• сельскохозяйственные предприятия;
• строительные компании;
• небольшие учреждения по переработке сырья либо производству определенной продукции;
• IT- компании;
• бухгалтерские учреждения.

А вот лизинг используется в основном для найма обслуживающего персонала посредством привлечения к сотрудничеству кадровых агентств, которые и подбирают нужный персонал:

• сезонных работников;
• горничных, нянь;
• специалистов для выполнения разовых заказов.

Правовая база

Несмотря на тот факт, что все три направления уже более двух десятков лет присутствуют на экономическом рынке России, и имеют тенденцию роста, примерно в полтора процента ежегодно, правовое регламентирование данных аспектов было отрегулировано сравнительно недавно.

К примеру, аутстаффинг был закреплен на законодательном уровне только в 2020 году в ТК РФ, посредством введения новой главы 53.1, в которой оговорены условия направления работников в другие компании посредством заключения договора между компаниями, но с обязательным соблюдением трудовых прав сотрудников, которые также освещаются в оговоренном документе.

Кстати, оговоренный нормативный акт регламентирует и лизинг персонала, ведь данные направления имеют схожие тенденции занятости, следовательно и регулируются главой 53.1 ТК РФ.

Но аутсорсинг имеет совсем другие условия сотрудничества и соответственно регулируется другим направлением в законодательстве, а именно гражданским законодательством, в частности, ст.779 ГК РФ, которая предусматривает оказание возмездных услуг на договорной основе.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Статья 779 ГК РФ

Отличия аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга

Как было сказано выше, все три способа управления персоналом, по сути, являются экономически выгодным инструментом по сокращению расходов, который имеет схожие тенденции, но разнится методом оформления и применения.

Сводная таблица

Лизинг, аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Критерии	Аутсорсинг	Аутстаффинг	Лизинг
Предмет договора	Передача вспомогательных функций сторонней компании	Выведение сотрудников за штат с условием привлечения их бывшим работодателем	Найм сотрудников в кадровых агентствах
Место работы	Компания-провайдер	Заказчик	Заказчик
Время занятости	Постоянно	Постоянно	Временно
Руководство и контроль	Компания-провайдер	Заказчик	Заказчик
Ответственность	Компания-провайдер	Солидарно	Солидарно
Гарантии и компенсации	По основному месту работы	Компания-провайдер	Кадровое агентство

Различие договоров

Учитывая, что все три направления имеют некоторые отличительные черты, договора регулирующие данный вид правоотношений также имеет некоторые важные особенности.

В договоре на лизинг персонала оговариваются следующие условия:

• характеристики требуемого персонала;
• сроки привлечения;
• размер оплаты труда и оказываемых услуг.

В договоре на предоставление аутстаффинговых услуг отражаются:

• количество привлеченного персонала;
• дополнительное заключение гражданско-правовых договоров с сотрудниками;
• размер оплаты труда с учетом условий труда.

И в договоре на аутсорсинг прописываются следующие условия:

• характер работ;
• объем работ;
• количество привлеченных сотрудников;
• результат;
• оплата предоставляемых услуг.

Сходства

Несмотря на отличительные особенности описанные выше, каждое из представленных направлений имеет и схожие тенденции, в частности:

• привлечение квалифицированного персонала который требуется для надлежащего выполнения оказываемых услуг;
•  использование кадрового потенциала сторонней компании для выполнения как основной так и вспомогательной работы;
• снижение затрат по содержанию персонала;
• возможность использования упрощенной системы налогообложения.

Ознакомиться с договорами можно здесь:

Договор аутсорсинга персонала

Договор аутстаффинга персонала

Договор лизинга персонала

Конечно, все три направления по использованию персонала имеют как общие так и различные черты, но это не мешает им являться экономически выгодным инструментом, посредством которого любое предприятие может снизить свои затраты и одновременно получить прибыль за счет использования стороннего персонала.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Аутстаффинг и лизинг персонала. Как не запутаться в понятиях и подрядчиках?

Согласие

на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить запрос», я, действуя по своей воле и в своих интересах, даю согласие на обработку, раскрытие и распространение своих персональных данных, в т.ч. биометрических персональных данных (с использованием средств автоматизации или без использования таких средств), ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья — Вахта» (г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2, ОГРН 1141831003324),  его сотрудникам, круг которых определен приказом Управляющего предприятием, представителям, правопреемникам, представленных мной на сайте www.zrvahta.ru в целях трудоустройства и/или получения информации.

Указанное согласие действует до момента его письменного отзыва в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых мною дается согласие: обработка персональных данных, в том числе смешанная обработка, а именно: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, в том числе передача третьим лицам (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Я согласен с тем, что предоставленные данные могут быть в любое время проверены или перепроверены указанными выше лицами, с использованием любых источников информации.

Нажимая кнопку «Отправить запрос» я:

1) подтверждаю, что введенные мной данные (фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, навыки, телефон) являются корректными;

2) подтверждаю, что все данные предоставляются добровольно;

3) выражаю полное и безоговорочное согласие на использование моих данных для поддержания связи со мной любым способом, включая телефонные звонки на указанный мобильный телефон, отправку СМС-сообщений на указанный мобильный телефон, с целью информирования о вакансиях и условиях работы, для осуществления опросов с целью изучения мнения по вопросам трудоустройства, высылки новостей и т.п.

Согласие предоставляется ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья — Вахта» (г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2, ОГРН 1141831003324) мной бессрочно.

Я проинформирован о том, что согласие может быть отозвано в любой момент путем:

1) направления письменного уведомления по адресу: 426000, г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2;

2) направления электронного письма на адрес: [email protected]

О Политике обработки персональных данных в ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья — Вахта» проинформирован.

лизинг, аутстаффинг, аутсорсинг. Правовые, кадровые, экономические вопросы

День 1

Заемный труд: лизинг, аутстаффинг, аутсорсинг. Правовые вопросы, судебная практика

Место заемного труда при выборе схемы оформления трудовых отношений

• Преимущества и недостатки, ключевые экономические показатели, риски, примеры сравнительного анализа для аргументации руководству
• Совместительство, совмещение, «эксплуатация» и «благотворительность», использование инструментов системы премирования, командирование. Гражданско-правовые договора с работающими сотрудниками, привлечение на гражданско-правовой договор физическое лицо/ индивидуального предпринимателя/юридическое лицо, лизинг персонала

Аутсорсинг (outsourcing). Двусторонние отношения

• Аутсорсинг бизнес-функций, подфункций, отдельных технологий
• Аутсорсинг в проектных работах Оформление договорных отношений при аутсорсинге
• Гражданско-правовые договора (ст.779 ГК РФ), их разновидности: подряда, агентский, возмездного оказания услуг, поручения, транспортной экспедиции и др.

Лизинг персонала. Трехсторонние отношения

• Особенности текущего законодательства, осложняющие применение схем заемного труда. Налоговое законодательство о предоставлении персонала. Позиция профсоюзов. Лизинг персонала внутри компаний одного собственника. Практика налоговых проверок. Судебная практика
• Особенности оформления рамочных договоров между лизингодателем и лизингополучателем. Основное содержание. Типичные ошибки. Риски. Судебная практика правовой ответственности в случаях ненадлежащего оформления договоров

Аутстаффинг (outstaffing)

• Привлечение персонала на временной основе (temporary staffing). Отпуск, больничный лист, временное расширение функций – типовые причины использования персонала по схеме временного аутстаффинга
• Аутстаффинг конкретных специалистов. Основные причины и преимущества для компаний

Особенности трудовых и корпоративных отношений в системе «трилистника»

• Трудовая книжка. Нюансы названия должности.Как проходит ознакомление локальными нормативными актами
• Командировки. Оптимальный порядок действий по оформлению командировки. Доверенности при статусе представления компании
• Отпуск при аутстаффинге

Оплата временной нетрудоспособности

• Несчастный случай. Риски
• Сложности при увольнении. Кто больше рискует

Ответы на вопросы участников семинара

День 2

Заемный труд: лизинг, аутстаффинг, аутсорсинг. Экономические особенности кадровой политики

• «Трилистник» как способ наиболее эффективно использовать персонал
• Экономическое отличие схем аренды персонала: аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг, подбор временного персонала
• Международный опыт и статистика
• Российский опыт
• Компании, выступающие провайдером. Приоритеты компании-заказчика при выборе провайдера

Аутстаффинг

• Аутстаффинг: задачи и методы. Эффективность налоговой оптимизации при аутстаффинге
• Особенности отношений в области аутстаффинга. Проработка процедуры аутстаффинга

Лизинг

• Плюсы и минусы лизинга персонала для работодателя и для работника. Ограничения и нюансы применения лизинга
• На каком этапе жизни компании применима аренда персонала: уровень компетенций в компании и эффективность; численность и организационная структура
• Какой персонал отдают в лизинг?

Этапы формирования лизингового штата

• Проектирование организационной структуры с учетом лизинга персонала
• Корпоративная культура и поддержка лояльности персонала в лизинге

Аутсорсинг

• Матрица аутсорсинга. Способы и алгоритм выделения на аутсорсинг
• Проектирование и логика шагов
• Задачи Общего Центра обслуживания (ОЦО)
• Выгоды и недостатки ОЦО
• Российские и зарубежные практики ОЦО

General Health

Внештатные рабочие и лизинг сотрудников

Профессиональная организация работодателей (PEO) — это аутсорсинговая компания, предлагающая различные услуги, связанные с трудоустройством. Работодатели заключают контракты с PEO на аутсорсинг таких функций, как наем и увольнение работников, администрирование льгот и приобретение компенсационных выплат работникам.

История аутсорсинга служб занятости

Аутсорсинг услуг по трудоустройству начался около пятидесяти лет назад и первоначально предоставлялся лизинговыми фирмами.Работодатель заключает договор с лизинговой компанией, увольняет ее сотрудников, а затем возвращает их в лизинг у лизинговой фирмы. Это позволило работодателям сократить расходы и переложить многие риски, связанные с трудоустройством, на лизинговую компанию. Однако это также создало проблемы.

Во-первых, лизинг вызывал путаницу в отношении того, кто несет ответственность за приобретение страховки компенсации работникам: работодатель или лизинговая фирма. Во-вторых, некоторые работодатели использовали лизинг для манипулирования системой оценки опыта.Работодатели с плохой историей убытков заключили бы контракт с лизинговой фирмой, чтобы модификатор опыта лизинговой фирмы (более низкий) применялся к политике компенсации работника, охватывающей нанятых работников.

Государства решили эти проблемы путем принятия законодательства. Были приняты законы, направленные на сокращение случаев мошенничества и уточнение, какая сторона (работодатель или лизинговая фирма) несет ответственность за приобретение страховки компенсации работникам. В настоящее время большинство поставщиков услуг по трудоустройству — это частные организации, а не компании по аренде сотрудников.

PEO Versus Leasing Company

PEO отличается от лизинговой компании по нескольким важным параметрам. Во-первых, PEO предоставляет услуги занятости, а не отдельных работников. Лизинговая компания (также называемая кадровой фирмой или временным агентством) назначает отдельных сотрудников для работы в офисах клиентов.

Во-вторых, PEO разделяет обязанности, связанные с трудоустройством, с работодателем (называемым клиентом), так что оба становятся совместными работодателями. Кадровая фирма остается работодателем для работников, которых она назначает на временную работу.В-третьих, ЧПЭ предоставляет услуги на долгосрочной основе. Кадровая компания предоставляет работников на ограниченный период времени. «Временный» работник обычно назначается на работу на время проекта или до тех пор, пока постоянный работник не вернется из отпуска.

Услуги, предоставляемые PEO

PEO предлагают широкий спектр услуг. Вот некоторые примеры:

• Работа. Набор, проверка, найм, адаптация и обучение сотрудников
• Заработная плата. Управление фондом заработной платы, включая функции налогообложения и отчетности
• Выплаты сотрудникам. Предоставление вознаграждений работникам и управление ими
• Компенсация рабочим. Управление страхованием компенсации работникам. В некоторых штатах PEO может приобрести полис.
• Соответствие . Помощь работодателю в соблюдении национального и государственного трудового законодательства
• Профессиональный опыт. Предоставление профессиональных консультаций в таких областях, как управление человеческими ресурсами

Плюсы и минусы использования PEO

Для работодателей использование PEO дает несколько преимуществ.

• Экономия на HR . Заключив договор с PEO, небольшая компания может избежать затрат на найм специалиста по персоналу.
• Экономия времени. Поскольку PEO выполняет множество рутинных административных задач, у владельца бизнеса есть больше времени, чтобы сосредоточиться на управлении компанией.
• Более дешевые льготы и страхование . PEO покупают льготы и компенсацию работникам для большого числа работников, чтобы они могли получить оптовые скидки.
• Трудовая экспертиза. PEO может помочь обеспечить соблюдение компанией государственных и федеральных законов о занятости.

Вот некоторые недостатки использования PEO.

• Стоимость . Услуги PEO могут стоить больше, чем хочет заплатить владелец бизнеса.
• Потеря контроля. Работодатель передает контроль над функциями, выполняемыми PEO.
• Взаимоотношения сотрудников . Если PEO выполняет большинство функций, связанных с трудоустройством, работодатель и его сотрудники могут чувствовать себя отключенными друг от друга.

Покрытие компенсаций работникам

Многие штаты (в том числе многие штаты NCCI) приняли законы, в которых оговаривается, как компенсация работникам может быть предоставлена ​​работникам, арендованным по соглашению PEO. Законы варьируются от штата к штату. Многие штаты разрешают (или требуют) страхование арендованных работников по одному или нескольким из следующих типов полисов.

• Основная политика . Приобретено и на имя PEO. Охватывает всех арендованных работников клиентов PEO.Также распространяется на непосредственных сотрудников PEO.
• Множественные согласованные политики . Отдельные полисы (приобретенные PEO) выдаются для PEO и для каждого из его клиентов.
• Несколько политик PEO. Отдельные полисы, приобретаемые PEO для каждого клиента. Как правило, каждая политика написана от имени PEO как лизинговой компании для работников, сданных в аренду клиенту.
• Политики, приобретенные клиентом. Отдельные полисы, приобретаемые индивидуальными клиентами.Каждая политика распространяется на арендованных сотрудников клиента и его непосредственных сотрудников.

Когда выдается главная политика, она обычно (но не всегда) зависит от модификатора опыта PEO. Когда для каждого клиента выдается отдельная политика, каждая политика зависит от модификатора опыта отдельного клиента.

Наемные работники и страхование общей ответственности

Согласно стандартной политике общей ответственности наемный работник квалифицируется как наемный работник. Термин наемный работник означает лицо, арендованное вам (указанным застрахованным) фирмой по аренде рабочей силы в соответствии с соглашением между вами и фирмой по аренде рабочей силы для выполнения обязанностей, связанных с ведением вашего бизнеса.Предположительно, работник, нанятый PEO по контракту с вами, квалифицируется как наемный работник.

Обратите внимание, что термин наемный работник не включает временного работника . Временный работник — это тот, кто предоставляется вам вместо постоянного работника в отпуске или для выполнения сезонных или краткосрочных условий рабочей нагрузки.

Сотрудники застрахованы по полису ответственности. Поскольку наемные работники считаются наемными работниками, они также могут быть застрахованы.Временные работники не являются наемными работниками, поэтому они не считаются застрахованными.

Различия в аренде персонала и полном аутсорсинге

На Филиппинах одним из самых быстрорастущих секторов является отрасль аутсорсинга бизнес-процессов (BPO). Иностранные компании, занимающие седьмое место в мировом рейтинге аутсорсинговых компаний из-за низкой стоимости жизни, низкой оплаты труда, но высочайшего качества, высокого уровня владения английским языком и доступности, постепенно переводят свои услуги на Филиппины. По данным Ассоциации обработки информации и бизнеса Филиппин, филиппинские рабочие выполняют работу высокого качества.Кроме того, известная как 3-я по величине англоязычная страна в мире, существует эффективная коммуникация. В связи с этим, услуги BPO становятся все более и более популярными в настоящее время на Филиппинах.

Многие компании используют аутсорсинг, поскольку есть потенциальные выгоды, а именно:

1. Это экономит деньги.
2. Повышает эффективность.
3. Глобализация. Это улучшает знания компании мирового уровня.
4. Существует большее конкурентное преимущество, так как это переориентирует на основные операции.

В отрасли BPO на Филиппинах существует множество типов бизнес-процессов, которые обычно передаются на аутсорсинг. Тем не менее, мы в основном сосредоточимся на услугах человеческих ресурсов (HR), в основном на решениях HR. Кадровый аутсорсинг охватывает широкий спектр услуг, таких как набор, обучение и развитие, найм и администрирование заработной платы.

Прежде чем начать пользоваться услугами HR, узнайте больше об аренде персонала и полном аутсорсинге.

Что такое лизинг персонала и полный аутсорсинг?

В прошлом полный аутсорсинг был единственным поставщиком услуг по управлению бизнес-процессами для компаний.Однако со временем в сервисе произошла трансформация, и теперь он называется лизингом персонала. Аренда персонала и полный аутсорсинг — это модель бизнес-взаимодействия между клиентом и поставщиком. Оба провайдера заботятся о том, чего хотят клиенты. Однако как лизинговая компания они помогают клиентам искать потенциальных работодателей для работы на них, а как аутсорсинговые компании помогают клиентам выполнять определенные бизнес-функции или виды деятельности.

Функции обоих поставщиков услуг могут звучать одинаково, но на самом деле между ними есть разница.В сравнительной таблице ниже показаны различия между ними.

	Лизинг персонала	Полный аутсорсинг
Временной интервал	● Провайдеры могут начать набор, как только клиенты понимают потребности клиента	● Провайдерам нужен месяц подготовки перед наймом
Процесс найма и отбора сотрудников	● Набор персонала: поиск квалифицированных кандидатов, соответствующих описанию должности. ● Отбор: назначьте собеседование и решите	● Использует аутсорсинг процесса найма (RPO)
Затраты	● Более экономичная	● Менее рентабельно

Временной интервал

Как уже упоминалось, лизинговая компания может приступить к набору персонала, как только понимает потребности клиента.В частности, поставщики услуг встречаются с клиентами, а затем обсуждают их требования. После этого провайдер создает предложение и соглашения, которые они обсуждали на встрече. Затем лизинговая компания приступает к подбору персонала. С другой стороны, аутсорсинговой компании требуется больше времени на подготовку, так как подготовка требует консультации с консультантом. После этого также будет встреча для предложения, рассмотрения документов и калибровки.

Процесс найма и отбора сотрудников

Как упоминалось выше, лизинговая компания ищет кандидатов, соответствующих описанию должности, после чего провайдер назначает собеседование с клиентом, а затем принимает решение.С другой стороны, аутсорсинговая компания использует решение Recruit Process Outsourcing (RPO). По сравнению с процессом найма персонала при аренде, решение RPO более сложное, поскольку есть прогнозы, тогда в конечном итоге поставщик будет использовать опыт, технологии и ключевые показатели эффективности. Решение RPO обеспечивает более ясный и определенный процесс измерения производительности и качества.

Стоимость

Как уже упоминалось, лизинговая компания помогает клиентам искать потенциальных работодателей для работы на них.Таким образом, это помогает клиентам сэкономить до 70% заработной платы, поскольку на Филиппинах у нас низкая оплата труда. С другой стороны, аутсорсинг будет более дорогостоящим, поскольку он нанимает экспертов и консультантов для анализа процесса.

Обе службы будут рукой помощи компании. Если вы хотите узнать больше, можете заглянуть в Springboard. Springboard предлагает HR-решения для компании, которые помогут повысить эффективность и результативность вашей компании.

Для получения дополнительной информации посетите www.springboard.com.ph.

Работайте умнее: аутсорсинг для лизинговых компаний

Каждый день я просыпаюсь с величайшими намерениями.

Я выпускаю собак, кормлю их и кошку, беру свой список дел, которые мне нужно сделать, и завариваю кофе. Примерно через час я понимаю, что никогда не брал чашку кофе на кухне, потому что я уже за компьютером. Прежде чем я это осознаю, я по уши в письмах, календарных напоминаниях о вещах, которые я не закончил за день или неделю до этого, и голосовых сообщениях от клиентов.

Каждый день одно и то же. Список дел становится все длиннее и длиннее, кофе становится холоднее, и я задаюсь вопросом, как я вообще вычеркну из списка свои обязанности.

Как мне помочь в развитии моего бизнеса? Как найти время для того, на что у меня нет времени?

Для многих профессионалов лизинговой отрасли все это, наверное, знакомо.

Речь идет не об управлении временем, не о найме большего количества людей и не о улучшении программного обеспечения.Речь идет о том, чтобы делать то, что у вас получается лучше всего, и о том, что рядом есть кто-то, кто может делать то, что у них лучше всего. Эффективность и точность — ключ к тому, чтобы каждая секунда была на счету. Поэтому аутсорсинг — идеальное решение для рутинного управления задачами лизинговой компании.

Компания по лизингу более эффективного оборудования

Аутсорсинг, иногда называемый «бизнес-аутсорсингом», может решить множество административных и процедурных проблем для лизинговой компании любого размера.

Например, у начинающей лизинговой операции для банка или производственной компании нет ресурсов или базы знаний, которые есть у опытной лизинговой компании.Как они могут узнать, кого нанять? Какое программное обеспечение им следует покупать? И, что наиболее важно, как заставить все это работать вместе? Банк знает, как быть банком, производитель знает, как строить вещи, но ни одна из компаний не знает, как сдавать в аренду. Это проблема для всех участников.

Каждая лизинговая компания, даже имеющая проверенный послужной список, отличных сотрудников и хороший баланс, всегда должна находиться в режиме роста. Аутсорсинг позволяет им делать это без огромных вложений в операции вспомогательного офиса.Даже крупнейшие компании в нашей отрасли передают на аутсорсинг многое из того, что они делают, от расчета заработной платы до управления денежными средствами и обработки налогов. Это позволяет им тратить больше времени на удовлетворение потребностей клиентов и улучшение качества обслуживания клиентов.

Это позволяет им делать то, что у них получается лучше всего.

В бизнесе есть две константы: бесконечные списки дел и тот факт, что за всем этим стоит человек. У всех нас одинаковое количество часов в одно и то же количество дней в году. Передача рутинных задач на аутсорсинг помогает сделать повседневную работу любого предприятия более гладкой.Кроме того, передача на аутсорсинг того, в чем вы не являетесь специалистом, в конечном итоге позволит вам стать еще лучше в том, в чем вы хороши: в аренде оборудования.

Нишевые услуги для нишевого рынка

Итак, как бизнес-аутсорсинг может помочь лизинговой отрасли? Легко. Если вы посмотрите на свою текущую деятельность, вы, вероятно, обнаружите, что существуют десятки повторяющихся ежемесячно задач, которые отнимают значительное количество рабочего времени сотрудников, которые можно передать на аутсорсинг компании, которая не делает ничего, кроме этого набора навыков каждый день.Это даст вашим сотрудникам больше времени для управления отношениями с клиентами с более практическим подходом, потому что они больше не озабочены рутинными задачами, и они смогут развивать новые отношения для развития компании.

Это характерно не только для лизинговых компаний, но структура этой отрасли делает повседневную работу более сложной.

Обычно предприятия работают только в одной отрасли, например, в ресторане или химчистке, в одном или нескольких местах, что упрощает управление такими вещами, как бухгалтерский учет и налоги.

Однако большинство лизинговых компаний работают во всех отраслях. Это означает, что вам нужно не только знать, как вести свой бизнес, но и каждая отрасль, в которой вы участвуете, теперь также становится вашей деловой базой знаний. Помимо того, что вы знаете каждую мелочь об отраслях вашего клиента, чтобы успешно управлять этими отношениями, вы также должны знать все о ведении бизнеса в каждом штате, где проживают ваши клиенты.

Часто проще всего передать на аутсорсинг лизинговым компаниям такие бэк-офисные операции, как управление кассовыми операциями, сборы, бухгалтерский учет, налоговые декларации с продаж и использования, а также обработка налогов на личное имущество.Самое замечательное в передаче этой неосновной деловой деятельности третьей стороне — это повышение эффективности этих услуг поставщиком за счет их опыта, освобождение ваших сотрудников, чтобы они могли больше времени уделять основным бизнес-операциям и разрабатывать новые стратегии для достижения конкурентоспособности. преимущество при улучшении организации за счет роста. Компании обычно имеют меньшие капитальные затраты на аутсорсинг и могут использовать эти ресурсы для исследований и разработок или расширения текущих основных бизнес-инициатив.

Более того, когда лизинговая компания растет, растут и бэк-офисные операции, которые могут начать потреблять ресурсы за счет основной деятельности. Аутсорсинг позволяет бизнесу сосредоточиться на том, что важно, не жертвуя качеством или обслуживанием. В периоды роста лизинговая компания может потреблять большое количество финансовых и человеческих ресурсов за счет основных бизнес-функций, что на самом деле принесло компании успех с самого начала и должно быть сохранено любой ценой.

Простое решение для сложной отрасли

Лизинговым компаниям приходится иметь дело с большим количеством правил, сборов и деклараций налога с продаж / использования по сравнению с традиционным обычным бизнесом. Большинство этих функций, хотя на первый взгляд несложно, могут полностью перегрузить вашу бэк-офисную команду и помешать им работать стабильно и в рамках бюджета. Если затраты в конкретном отделе значительно увеличиваются, возможно, отдел переросли текущие управленческие навыки вашей компании.Аутсорсинг может обеспечить лучшую управленческую команду, чем вы в противном случае имели бы доступ.

Outsourcing также помогает с циклическими или сезонными операциями бэк-офиса, позволяя вам нанимать поставщика только для того, что вам нужно, когда вам это нужно, а не штатным сотрудникам, которым нечего делать в течение длительных периодов времени. Это также снижает неопределенность и непоследовательность операций, ограничивая вопросы найма сотрудников и текучести кадров; что также обеспечивает более стабильный и профессиональный уровень работы для клиентов.

Проработав в лизинговой отрасли 25 лет, я знаю две вещи: я верю в закон Мерфи и знаю, что в мире недостаточно кофе, чтобы помочь месяцу закончиться. Аутсорсинг, возможно, не сможет помочь с кофейной частью, но это ваш готовый, желающий и очень способный ресурс, чтобы быть вашим штатным экспертом, который сделает все, что вам нужно, и когда это необходимо, наиболее эффективным, точным и своевременным образом. . Помогаем вам стать еще лучше, чем вы есть сегодня.

Как аутсорсинг может поддержать вашу стратегию учета аренды

Кодификация стандартов бухгалтерского учета (ASC) 842 Совета по стандартам финансового учета (FASB) вносит поправки в руководство по учету аренды, требуя от арендаторов во всех отраслях признавать большинство договоров аренды в своем балансе.С приближением крайнего срока для нового стандарта все организации, которые представляют финансовую отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) или международными стандартами финансовой отчетности (IFRS), должны оценить и пересмотреть свои процессы управления арендой. Однако сложность ASC 842 и уровень фундаментальных изменений в бухгалтерском учете трудно контролировать внутри компании, что заставляет многие компании среднего рынка рассматривать варианты аутсорсинга бухгалтерского учета по аренде.

ASC 842 имеет далеко идущие последствия, создавая или усугубляя множество трудностей для внутренних функций управления арендой.К ним относятся:

• Децентрализованные процессы управления арендой: Во многих случаях компании не имеют обновленной инвентаризации своих договоров аренды и договоров, которые могут содержать договоры аренды. Деятельность часто осуществляется разрозненно, с полномочиями по сдаче оборудования в аренду, находящимися на уровне отделов. В случае ASC 842 администрирование аренды, вероятно, возьмет на себя финансовый отдел, который будет проходить через централизованный учет для классификации и учета.
• Организационные изменения, необходимые для ASC 842: Из-за ASC 842 организациям может потребоваться изменить процессы инвентаризации аренды, поскольку аренда оборудования может не документироваться.Кроме того, компаниям могут потребоваться дополнительные инвестиции в технологии для управления документами, критическими датами, расчетами чистой приведенной стоимости, графиками и раскрытием информации. Новое руководство вызывает повышенную потребность в подробной документации по аренде, и многим организациям не хватает необходимых технических знаний в области бухгалтерского учета.
• Сроки и численность персонала: По мере приближения крайнего срока многие компании сталкиваются с трудной борьбой за проведение инвентаризации и изъятия в аренду, а также за обучение персонала изменениям FASB.Кроме того, компании должны разработать план внедрения программного обеспечения и обучения, а также стратегии миграции данных и постоянного управления арендой.

Причины передачи на аутсорсинг

Учитывая вышеперечисленные проблемы, использование аутсорсинга в области бухгалтерского учета аренды становится все более привлекательным вариантом для компаний среднего размера. Аутсорсинг позволяет компаниям успешно внедрять ASC 842 без необходимости нанимать, развивать и управлять внутренним персоналом, а также внедрять собственные технологические приложения.

Чтобы противодействовать типичным трудностям, с которыми сталкиваются внутренние бухгалтерии среднего бизнеса, аутсорсинг функции учета аренды может дать следующие ключевые преимущества:

• Мгновенное соответствие: Провайдер аутсорсинга может ежемесячно создавать все графики и раскрытия FASB с помощью опытных бухгалтеров по аренде, проверяющих все расчеты, экспорт и отчеты. Эти специалисты работают бухгалтером по аренде на полную ставку и могут применять свои знания ASC 842 и МСФО (IFRS) 16 по мере необходимости для клиентов, решивших использовать аутсорсинг.

• Централизованное управление арендой: Аутсорсинг создает оптимизированную функцию учета аренды с консолидированным управлением документами, абстракцией аренды, классификацией и отображением аренды, а также процессами мониторинга критических сроков.
• Интегрированные технологические платформы: Партнер по аутсорсингу может реализовать проверенное технологическое решение для учета аренды, которое напрямую соответствует вашим потребностям. Вместо необходимости покупать полные технологические приложения и системы, плата за программное обеспечение включена в фиксированную ежемесячную цену, и для конечных пользователей требуется только ограниченное обучение работе с программным обеспечением.Быстрое внедрение необходимых технологий обычно возможно через аутсорсинг бухгалтерского учета аренды.

  Вместо того, чтобы внедрять, поддерживать и поддерживать систему учета аренды собственными силами, бухгалтеры по аренде, привлеченные на аутсорсинг, действуют как суперпользователи системы. Головная боль, связанная с начальным и постоянным обучением системе, возлагается на бухгалтеров по аренде, которые уже обучены и обладают опытом ввода данных, навигации и разработки отчетов. Жизненный цикл внедрения программного обеспечения также сокращается за счет использования передового опыта и стандартных отчетов, доступных на платформе аутсорсинга.

• Масштабируемое решение и предсказуемые цены: Без надлежащего понимания и опыта внедрение ASC 842 может привести к перерасходу средств и отсутствию гибкости для будущего роста. Аутсорсинг обеспечивает внедрение фиксированной платы с постоянной ежемесячной ценой.

По прошествии времени бизнес начинает осознавать уровень усилий, необходимых для принятия нового стандарта аренды. По мере того, как это понимание углубляется, время для реализации сокращается.Выбрав аутсорсинг функции учета аренды, вы можете обойти цикл выбора программного обеспечения, сократить внутренние требования к обучению и избавиться от необходимости нанимать определенные ресурсы для соответствия новому стандарту.

Независимо от того, осуществляется ли внедрение и текущий учет внутри компании или через стороннего поставщика, нет причин ждать. Выбор программного обеспечения, внедрение, абстракция аренды и обучение конечных пользователей должны начаться сегодня.

Лизинг персонала Vs.Аутсорсинг бизнес-процессов |

Сосредоточение внимания на прибыльных аспектах бизнеса должно быть приоритетом для владельцев бизнеса и руководителей, а не на офисных помещениях, наборе персонала или функциях, связанных с персоналом. Несмотря на это, всегда будут другие задачи, связанные с управлением компанией, которые мешают им сосредоточиться на удержании клиентов или повышении эффективности работы. Именно здесь на помощь приходят лизинг персонала и аутсорсинг бизнес-процессов.

Сегодня мы рассмотрим различия между лизингом персонала и аутсорсингом бизнес-процессов, чтобы помочь вам определить, какая модель лучше подходит для вашей работы на Филиппинах.

Аутсорсинг бизнес-процессов

Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO) — это услуга, при которой компании нанимают стороннего поставщика для выполнения неосновных бизнес-функций. Эта услуга практически необходима для многих предприятий, поскольку позволяет компаниям достичь максимальной эффективности при расширении своей деятельности.

Заработная плата и управление персоналом, административные функции и техническая поддержка — это роли, которые чаще всего передаются на аутсорсинг. Используя модель BPO, эти неисполнительные рабочие нагрузки обрабатываются сотрудниками за пределами вашей компании, что позволяет вам сосредоточиться на функциях, приносящих доход, и других прибыльных предприятиях.

Лизинг персонала

Лизинг персонала, или расширение штата, работает почти так же, как модель BPO, но с двумя основными отличиями: гибкость в выборе персонала и непосредственное управление этими сотрудниками удаленно или на месте. В модели BPO клиенты обычно не имеют возможности выбрать отдельного человека, поскольку роли распределяются между действующими сотрудниками.

Между тем, аренда персонала позволяет вам тесно сотрудничать с выбранной вами PEO (профессиональной организацией работодателей) при отборе и найме кандидатов.Это дает вам дополнительную гибкость по сравнению с моделью BPO и дает дополнительный контроль над вашими сотрудниками.

Staff Leasing также экономит ваше время и усилия с точки зрения трудового законодательства. PEO обрабатывает документы ваших сотрудников, но ваша внештатная команда по-прежнему отвечает вам напрямую, соблюдая ценности вашей компании и придерживаясь вашей политики.

ПРИГОВОР

В то время как обе модели предоставления бизнес-услуг предлагают неоценимые преимущества для заинтересованных клиентов, гибкость, которую обеспечивает Staff Leasing, дает ей небольшое преимущество перед моделью BPO.Помимо того, что аренда персонала является менее дорогостоящим, это отличный способ начать создавать оффшорную команду и бэк-офис на Филиппинах.

Свобода выбора подходящего кандидата, а также передача юридических вопросов на аутсорсинг PEO по вашему выбору дает вам дополнительную экономию средств и больше времени, чтобы сосредоточиться на своей основной деятельности.

Программное обеспечение для управления арендой и аутсорсинговое администрирование аренды

Огромный диапазон возможностей, доступных тем, кто борется со сложным администрированием аренды , может быть ошеломляющим, особенно если учесть введение стандартов бухгалтерского учета IFRS 16 и ASC 842 , которые сделали тщательный учет критически важным для соблюдения требований.

Внедрение этих стандартов бухгалтерского учета может быть трудным процессом. По мере того, как компании углубляют свое понимание времени и усилий, необходимых для их успешного внедрения, аутсорсинг может показаться заманчивым.

Полагаться на других в выполнении того, на что способна ваша команда, можно считать столь же недальновидным, как внедрение как единого программного обеспечения вместо лучшей в своем классе интеграции . В зависимости от того, как другие компании внедряют ваше администрирование аренды, это может иметь некоторые долгосрочные последствия, которые не обязательно стоят краткосрочной выгоды.

Прежде чем мы углубимся в подробности того, почему это так, давайте сделаем краткий обзор основных преимуществ, которые побуждают компании в первую очередь отдавать администрирование аренды на аутсорсинг. Обратите внимание, что именно то, что делает аутсорсинг привлекательным, в конечном итоге может стоить вашей команде больше всего, но об этом ниже.

Преимущества аутсорсинга администрирования аренды:

1. Высокая вероятность соблюдения требований, поскольку вы нанимаете команду, которая уже знакома со стандартами бухгалтерского учета и которой не потребуется время для обучения требованиям.
2. Экономит ваше время, поскольку вам не нужно выбирать программное обеспечение, а также интегрировать и внедрять его.
3. Получите консультацию специалиста и снимите с вашей команды бремя сложного администрирования аренды.
4. Избавляет вас от необходимости нанимать новый персонал для ввода и администрирования данных.

Почему программное обеспечение для управления арендой имеет больший финансовый смысл

Если вы торопитесь, а сроки быстро приближаются, возможно, вам стоит обратиться за помощью к аутсорсингу.Однако, как и в большинстве ситуаций, которые поддаются аутсорсингу, вы теряете весь контроль и власть над своими административными процессами.

Со временем привлечение сторонней команды к работе за вас будет стоить дороже. Если возможно, вам следует рассмотреть вопрос об инвестировании в программное обеспечение и обучение, необходимое для его внедрения. Поступая таким образом, вы дадите своей команде возможность из года в год справляться с этим процессом.

Аутсорсинг дает преимущества быстрой текучести кадров. Тем не менее, многие из нас будут знакомы со стоимостью использования сторонних поставщиков для предоставления услуг, которые ваша команда в полной мере способна достичь при наличии правильного программного обеспечения и рекомендаций.

Программное обеспечение для управления арендой избавит вас от расходов на аутсорсинг. Выбирая лучшее в своем классе решение, вы можете быть уверены, что в вашей системе обеспечивается соответствие нормативным требованиям. Существует множество вариантов программного обеспечения, в которых есть встроенные инструменты, необходимые для соблюдения нормативных требований. Например, если вы уже работаете с Microsoft Dynamics ERP, имеет смысл инвестировать в интегрированное программное обеспечение, созданное специально для того, чтобы помочь вам справиться со сложностями, присущими администрированию аренды.

Многие аутсорсинговые компании в любом случае будут использовать подобную систему для управления администрированием аренды, так почему бы не вернуть себе контроль над своими процессами и не внедрить систему самостоятельно. Сначала у вас будут затраты на внедрение и обучение. Однако через пять лет ваша команда будет пожинать плоды полностью интегрированной системы, которая позволит им получать доступ к централизованным данным об аренде, создавать отчеты в режиме реального времени и уверенно соблюдать стандарты соответствия.

Стоит ли инвестировать в программное обеспечение для управления арендой?

Только вы можете знать ответ.Компании, которые не могут позволить себе инвестировать в правильное программное обеспечение, могут сначала отдать на аутсорсинг сложное администрирование аренды. Хотя это стоит более длительный срок, это может сэкономить им деньги, когда им еще предстоит масштабировать операции. Тем не менее, важно отметить, что они должны сделать это, планируя со временем переехать в дом.

Для крупномасштабных лизинговых операций со временем будет необходимо инвестировать в способность управлять сложным администрированием лизинга собственными силами. Это не только поможет вам оптимизировать процесс и упростить отчетность, но и даст вам возможность получить комплексную информацию об эффективности аренды, чтобы вы были готовы принимать стратегические решения, когда это необходимо.

Узнайте разницу между лизингом тела и аутсорсингом команд разработчиков! — eVolpe.Software

Узнайте разницу между лизингом тела и аутсорсингом команд разработчиков!

Быстро растущий спрос на ИТ-специалистов, который мы испытываем в настоящее время, вызвал увеличение трудностей при найме квалифицированных сотрудников. Доступ к полноценному ИТ-персоналу — проблема малых и средних компаний, а также корпораций с большими бюджетами на персонал.В этой ситуации, вместо того, чтобы нанимать ИТ-специалистов на полную ставку, гораздо удобнее использовать такие услуги, как Body Leasing или Development Teams Outsourcing.

В чем разница между лизингом тела и аутсорсингом команд разработчиков?

Присмотревшись к рынку разработки программного обеспечения, вы, вероятно, заметили, что многие компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, помимо классических реализаций, предлагают также аутсорсинг ИТ-специалистов. Если вам сложно найти разницу между лизингом тела и аутсорсингом команд разработчиков, эта статья — именно то, что вы искали.

Body Leasing — это периодический найм ИТ-специалистов, обладающих компетенциями в различных областях разработки программного обеспечения. Чаще всего используется для оптимизации управления проектами и снижения затрат на реализацию. Подходит для крупных, средних и даже небольших компаний.

Другими словами, Body Leasing — это способ получить услуги отдельных членов команды разработчиков для реализации выбранного вами ИТ-проекта. Это решение рекомендуется для всех компаний, которые имеют опыт разработки программного обеспечения, знают, чего они хотят достичь и как, но в то же время нуждаются в некоторой поддержке для создания команды.Единственное, чего им не хватает, — это опытного мастера Scrum, бизнес-аналитика или отдельного разработчика.

В случае аутсорсинга команд разработчиков можно запросить целую, полную и опытную команду для работы над вашим проектом, не тратя время человеческих ресурсов вашей компании. Разница в том, что это не только один человек, обладающий набором навыков в определенной области интересов, но и отдельная команда, работающая над выполнением задач для заинтересованной стороны. Вам не нужно знать отдельные этапы разработки программного обеспечения, потому что люди, которых вы нанимаете, это охватят и могут предоставить результат, который вы заказали.Они также могут работать удаленно из другой страны, и вы будете информированы только о результатах каждого спринта. Ваша задача как заинтересованного лица — принять продукт таким, какой он есть, или сообщить об изменениях, которые необходимо внести. Это также является причиной того, что расчет цены за время и материалы является предпочтительным выбором при реализации ИТ-проектов, разработанных внештатными командами ( подробнее об этом, далее в этой статье ).

Преимущества лизинга тела и аутсорсинга команд развития

Body Leasing, а также аутсорсинг команд разработчиков были созданы для снижения затрат на занятость в долгосрочной перспективе.Основное преимущество этих решений заключается в том, что компании больше не тратят время на поиск ИТ-специалистов на рынке и, таким образом, избегают финансовых затрат на постоянный набор персонала. Обращение к компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, которая предлагает аутсорсинг своих сотрудников, упрощает реализацию ИТ-проекта. Как клиент такой компании, вам не нужно содержать штатного сотрудника или команду специалистов для одного проекта. Эти два решения помогут вам сэкономить на оборудовании, лицензиях и часто также на офисных помещениях.Кроме того, аутсорсинг в целом позволяет привлекать профессионалов в короткие сроки. В таких ситуациях отсутствие жестких затрат, связанных с традиционными формами занятости, является большим удобством для компании.

Ошибки, которых следует избегать при принятии решения о лизинге тела или аутсорсинге команд разработчиков

Наиболее важная часть разработки программного обеспечения обычно происходит в самом начале процесса. Выбор поставщика, а затем и ранняя стадия переговоров, скорее всего, будут определять дальнейшее сотрудничество между участниками.Чтобы избежать недоразумений и упростить выполнение работы удаленно, вам обязательно следует очень внимательно проверить ссылки и прочитать Соглашение об уровне обслуживания. В классическом Body Leasing фундаментальной ошибкой обычно является слишком плохо определенный профиль кандидата. Например, клиенты часто указывают на слишком большую компетенцию по сравнению с их реальными потребностями. В результате неоправданно увеличивается стоимость заказа, а также время доставки. Чтобы этого избежать, стоит назначить человека (владельца проекта), который будет присутствовать на собраниях команды разработчиков и брать на себя ответственность за то, что на самом деле делается.Таким образом, будет легче профилировать фактические потребности клиента.

Расчет цены — как это работает?

Аутсорсинг групп по лизингу и развитию может быть основан на соглашениях о сроках и материалах или с фиксированной ценой. Наиболее эффективным, безусловно, является первый вариант, который характеризуется расчетом часов, отработанных специалистом над проектом (на основе так называемого расписания). Вторая модель включает оценку проекта, расчет предположений и результатов, а также производительность команды (что довольно субъективно).Понятно, что гораздо сложнее договориться о стоимости программного обеспечения в том виде, в каком оно сделано, и одна из сторон хотела бы уже начать его использовать (желательно до оплаты), а другая все еще ожидает компенсации. Чтобы избежать возможных конфликтов, рекомендуется использовать гибкую систему расчета цен на основе времени и материалов.

Подведем итоги!

Все чаще компании заинтересованы в найме специалистов только под конкретный проект; особенно разработчики, владеющие PHP и JavaScript и их расширениями.Формы трудоустройства могут быть самыми разнообразными: от одной профессиональной консультации по проекту до использования всей команды разработчиков. Поскольку и лизинг тела, и аутсорсинг команд разработчиков становятся все более и более популярными, перед выбором одного из них важно изучить индивидуальные потребности и решить, какая форма может быть более выгодной для конкретной компании или проекта. Body Leasing обычно более выгоден для компаний, которые уже имеют опыт разработки программного обеспечения и нуждаются только в поддержке одного или нескольких отдельных членов команды.Аутсорсинг команд разработчиков наиболее эффективен, скорее, в случае фирм из других отраслей, которые не нанимают ИТ-специалистов и нуждаются в комплексной помощи.