Заявление об увольнении — шаблон, образец
Настоящее Заявление об увольнении (далее «Заявление») направляется работником для целей уведомления работодателя о расторжении трудового договора (контракта) по инициативе работника.
Документ представляет собой письмо, адресованное работодателю (как юридическому, так и физическому лицу-предпринимателю), и содержит информацию о причинах расторжения настоящих трудовых взаимоотношений, порядке компенсации неиспользованных дней отпуска, а также прочих условиях, которые требуют взаимного согласования сторонами.
Как использовать документ
Заявление об увольнении может быть направлено работником в любой момент, однако не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до желаемой даты расторжения трудового договора (контракта). Документ будет полезен сотруднику, который желает расторгнуть трудовой договор (контракт), однако не владеет информацией о том,
Настоящее Заявление должно быть отправлено (или передано лично в руки) непосредственному руководителю работника или директору предприятия, в котором работает работник. Заявление должно быть подписано сотрудником лично.
Обращаем внимание, что настоящее Заявление не может быть использовано в случае расторжения гражданско-правовых договоров, по которым лицо выполняет работу или оказывает услуги (в частности, для договоров подряда, договоров на оказание услуг и т.п.).
Применимое законодательство
Настоящее Заявление об увольнении составлено в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а также с учетом общепринятых правил составления заявлений такого типа.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.
По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно
Приказ об увольнении работника в связи с утратой доверия (образец формы Т-8) редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
|
| Код | |
Общество с ограниченной ответственностью «Бета» | Форма по ОКУД | 0301006 | |
ООО «Бета» | по ОКПО | 16035711 | |
(наименование организации) |
|
|
| Номер документа | Дата составления |
ПРИКАЗ | 29-к | 08. 11.2011 |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
(ненужное зачеркнуть)
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание (документ, номер, дата): | |
| (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) |
Руководитель организации | Генеральный директор |
|
|
| А.И. Петров |
| (должность) |
| (личная подпись) |
| (расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
| « | 8 | « | ноября | 20 | 11 | г. |
| (личная подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
Заявление об увольнении по соглашению сторон – форма и образец
«СОГЛАСОВАНО» | ||||||||||||||||||
(кому: должность и Ф. И.О. руководителя) | ||||||||||||||||||
от | ||||||||||||||||||
/ | ||||||||||||||||||
подпись | паспорт: серия номер выдан | |||||||||||||||||
Дата | « | « | 20 | г. | ||||||||||||||
адрес: | ||||||||||||||||||
(должность, Ф.И.О. работника, данные документа, удостоверяющего личность, адрес) |
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон в соответствии п. 1 статьи 77 ТК РФ .
« | « | 20 | ||||||||||||||||
(личная подпись) | (расшифровка подписи) |
Увольнение по собственному желанию, образец заявления на увольнение
24 березня 2021 р. Автор: Світлана Іванова
В соответствии со ст. 38 КЗоТ работник имеет право в любой момент времени прекратить трудовые отношения с работодателем и по собственному желанию уволится, то есть расторгнуть трудовой договор. Работодатель, в свою очередь, обязан уволить работника в установленном трудовым законодательством порядке. Единственным условием для увольнения по собственному желанию является заявление, оформленное в письменном виде, в котором работник за 2 недели до события предупреждает работодателя о желании расторгнуть трудовые отношения.
Это так называемое увольнение по собственному желанию без уважительной причины с отработкой.
Если же у работника есть одна из важных причин, приведенных ниже, работодатель должен оформить расторжение трудового договора именно в тот срок, который называет работник.
Уважительные причины, по которым работник может уволиться без отработки:
- Смена места жительства (в том числе переезд в другой населенный пункт, город, улицу), что делает невозможным продолжение работы из-за большого расстояния до места работы или отсутствия транспорта. Чтобы уволиться день в день по этой причине, работник должен подтвердить свой переезд документально (например, предоставить справку о регистрации по новому месту жительства).
- Перевод мужа или жены на другую работу, в связи с которым меняется его / ее место работы. Например, работник вынужден переезжать в другой населенный пункт, чтобы возглавить структурное подразделение предприятия, с которым у него заключен трудовой договор. В таком случае для увольнения день в день муж или жена такого работника должны предоставить справку о переводе, выданную работодателем супруга / супруги по месту его / ее работы.
- Зачисление в образовательное учреждение. Если работник вступил в учебное заведение на дневную форму обучения (вид, тип, уровень аккредитации и форма собственности учреждения значения не имеют), он может пожелать уволиться без двухнедельной отработки. Чтобы расторжения трудовых обязанностей было правомерным, работник должен предоставить документальное подтверждение своего поступления — справку (вызов) учебного заведения.
- Отсутствие возможности проживать в соответствующей местности по состоянию здоровья. Если окружающая среда негативно влияет на состояние здоровья работника, и это документально подтверждено медицинским заключением, он может пожелать уволиться без отработки для немедленного выезда из такой местности.
- Беременность. Независимо от срока беременности, а также от сложности ее протекания работница имеет право уволиться по собственному желанию без отработки. Уважительную причину нужно документально подтвердить справкой из медицинского учреждения, в котором работница стоит на учете.
- Уход за ребенком (до 14 лет) или ребенком-инвалидом. Никакого документального подтверждения, кроме свидетельства о рождении ребенка до 14 лет или удостоверение или медицинской справки о статусе ребенка-инвалида, предоставлять не нужно, чтобы уволиться без отработки двух недель.
- Уход за больным членом семьи, с которым работник совместно проживает, имеет общий быт и общие права и обязанности. Чтобы уволить работника день в день по этому основанию, последний должен предоставить работодателю соответствующее медицинское заключение.
- Уход за инвалидом I группы, причем работник может не быть родственником лица, которое нуждается в уходе. Увольнение без отработки по этой причине возможно, если работник предоставит документальное подтверждение статуса лица (удостоверение, медицинское заключение, выписка из акта осмотра медицинской комиссии).
- Выход на пенсию. Если работник достиг пенсионного возраста или ему присвоена одна из трех групп инвалидности, он имеет право на увольнение по собственному желанию по уважительной причине, то есть без двухнедельной отработки. Для этого работник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие его право на пенсию.
- Принятие на новую работу по конкурсу. Чтобы уволиться по этой уважительной причине, работник должен предоставить документальное подтверждение своей победы (решение конкурсной комиссии, справку от нового работодателя, к которому работник попал на конкурсных условиях).
- Другие жизненные обстоятельства, из-за которых работник желает уволиться с текущей работы день в день, и которые признаны работодателем как важные.
Алгоритм действий при оформлении увольнения по собственному желанию
- Принимаем от работника заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме. Такое заявление — единственное условие прекращения трудовых отношений в соответствии со ст. 38 КЗоТ, поэтому ее наличие обязательно. Если увольнение обусловлено определенной уважительной причиной, о такой необходимо указать в заявлении и добавить её документальное подтверждение.
- Определяем дату увольнения. Если работник не указывает в заявлении конкретный срок увольнения и не предоставляет информацию об уважительной причине для расторжения трудового договора, датой увольнения считается день, который наступает через две недели после получения работодателем / кадровым специалистом заявления.
- Издаем приказ об увольнении по собственному желанию, оформленный в двух экземплярах произвольно или в соответствии с формой № П-4. Работник обязан подписать документ. Приказ издаем не позднее, чем через две недели после подачи заявления, или в день увольнения по уважительной причине.
- Вносим свежую информацию в трудовую книжку на основании выданного Приказа.
Выплаты в день увольнения по собственному желанию
Оформляя увольнение работника по собственному желанию, не забудьте о важном! Именно последний день работы будет считаться днем увольнения работника (а не следующий день). Следовательно, согласно трудовому законодательству, в последний день работы работника с ним должны быть решены все финансовые вопросы:
- выдана полная заработная плата, включая последний рабочий день работника;
- компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска «на детей».
Кроме того, помимо выплаты, необходимо перечислить налоги в бюджет.
Здесь можно подробнее прочитать о РАСЧЕТАХ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА.
Чтобы правильно рассчитать заработную плату и компенсацию за дни неиспользованного ежегодного отпуска, в программе SMARTFIN.UA создан удобный калькулятор.
Здесь можно подробнее прочитать о Расчете компенсации за неиспользованный отпуск В калькуляторе SMARTFIN.UA.
Также напоминаем, что шаблоны необходимых документов, справок, приказов и заявлений можно найти в разделе КАДРЫ программы SMARTFIN.UA. Документы автоматически заполняются, хранятся в удобных форматах и могут быть распечатаны. Мы с радостью упрощаем вашу работу с кадровыми документами, регулярно добавляя еще больше шаблонов для быстрого формирования и автоматического заполнения!
Заявление об увольнении по собственному желанию, сформированная из SMARTFIN.UA
Приказ об увольнении, сформированный из SMARTFIN.
UA! Об увольнении работника по инициативе работодателя можно почитать здесь.
Если вы хотите навести порядок в кадровой документации, быстро рассчитывать заработную плату, компенсации, больничные и отпускные, формировать отчеты, регистрируйтесь в программе SMARTFIN.UA по этой ссылке: https://service.smartfin.ua/signup
После регистрации вам будет доступен трехдневный бесплатный период для тестирования всех функций программы.
С нами легко автоматизировать бухгалтерский учет!
Образец заявления на увольнение в 2021 году
Здесь Вы можете скачать образцы заявлений об увольнении: по собственному желанию без указания причины; по соглашению сторон; в связи с переводом; по уважительной причине.
Зразок заяви про звільнення за власним бажанням:
Директору ______(назва організації)
________(посада і ПІБ заявника)
Заява
Прошу звільнити мене з посади______за власним бажанням з ______(дата).
ДАТА ПІДПИС
Зразок заяви про звільнення за згодою сторін:
Директору ______(назва організації)
________(посада і ПІБ заявника)
Заява
Прошу звільнити мене ______(дата) з посади_______за згодою сторін, на підставі п.1ст.36 КЗпП.
ДАТА ПІДПИС
Зразок заяви про звільнення у зв’язку з переведенням:
Директору ______(назва організації)
________(посада і ПІБ заявника)
Заява
Прошу звільнити мене ______(дата) з посади_______у зв’язку з переведенням до ______(назва організації).
ДАТА ПІДПИС
Зразок заяви про звільнення з поважної причини:
Директору ______(назва організації)
________(посада і ПІБ заявника)
Заява
Прошу звільнити мене ______(дата) з посади_______у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до 14 років.
Додаток:
Копія свідоцтва про народження дитини.
ДАТА ПІДПИС
Обновлено: 04.02.2021
Автор: Prostopravo
Образец рапорта об увольнении с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе
По команде
Рапорт
Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием об увольнении меня, подполковника юстиции Иванова И. И., в соответствии с подпунктами 1 и 2 ст. 2 Федерального закона от 2 апреля 2014 г. № 64-ФЗ «О внесении изменений в статьи 49 и 53 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»» и подп. «а» пункта 1 статьи 51Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» прошу уволить…в соответствии подп. «а» п. 1 ст. 51 Федерального закона РФ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» по возрасту — по достижении предельного возраста пребывания на военной службе после обеспечения жилым помещением (жилищной субсидией) для постоянного проживания в избранном месте жительства – г. Москва.
Согласия на увольнение с военной службы до обеспечения жилым помещением (жилищной субсидией) по установленным нормам не даю.
Прошу направить на военно-врачебную комиссию в году увольнения с военной службы.
Должность
подполковник юстиции
И. Иванов
«__» декабря 201__ г.
* О праве на увольнение по достижении предельного возраста военнослужащими, достигшими по состоянию на 30 сентября 2014 г. ранее установленного предельного возраста пребывания на военной службе, а также военнослужащими, заключившими новый контракт о прохождении военной службы до наступления предельного возраста пребывания на военной службе до указанной даты, читать здесь.
Нужна юридическая помощь военного юриста?
Нужна профессиональная юридическая консультация военных юристов?
Нужен образец заявления, иска, жалобы (апелляционной, кассационной) в гарнизонный, окружной военный суд?
Необходимо представить Ваши интересы в суде?
Заходите: http://www.voensud-mo.ru/
Пишите: [email protected]
Звоните: +7-925-055-82-55 (Мегафон Москва), +7-915-010-94-77 (МТС Москва), +7-905-794-38-50 (Билайн Москва)
Образец заявления на увольнение по совместительству
Основания для увольнения совместителя
На сотрудника, работающего по совместительству, распространяются все нормы трудового законодательства и локальные нормативные акты, с ним так же, как и с прочими, заключается трудовой договор.
Порядок увольнения совместителя тоже остается таким же, как для остальных категорий работников, и включает следующие этапы:
- Составление заявления (работником) о намерении расторгнуть трудовой договор. В заявлении работник предупреждает о предстоящем увольнении. Срок предупреждения, то есть протяженность периода отработки, зависит от причины увольнения, об этом мы поговорим ниже.
- Ожидание, когда пройдет срок для предупреждения.
- Составление работодателем приказа об увольнении, выдача расчетных выплат, трудовой книжки и других документов, касающихся трудовой деятельности работника.
В случае увольнения по собственному желанию работник должен соблюсти нормы ст. 80 ТК, своевременно проинформировав работодателя письменно о своем намерении. Однако ТК содержит и некоторые дополнения, касающиеся увольнения совместителей.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник выполняет дополнительные трудовые функции на условиях совмещения в порядке ст. 60.2 ТК РФ, то есть без заключения отдельного трудового договора, он вправе в любой момент отказаться от него, письменно предупредив об этом работодателя минимум за 3 дня. При этом отказ от совмещения не может служить основанием для увольнения работника.
Образец заявления на увольнение работника-совместителя
Содержание заявления на увольнение зависит от того, является совместительство внешним или внутренним. Рассмотрим основные варианты.
Заявление на увольнение внутреннего совместителя
Если внутренний совместитель полностью прекращает трудовые отношения с работодателем, то процесс увольнения происходит в общем порядке, установленном ТК РФ. ТК не предусматривает обязательного упоминания внутреннего совместительства в заявлении об увольнении сотрудника. Рассмотрим образец заявления при увольнении в порядке п. 5 ст. 77 ТК РФ (при переводе работника):
Заявление на увольнение внешнего совместителя
Отдельно рассмотрим вариант увольнения внешнего совместителя. Внешними считаются совместители, выполняющие должностные обязанности на другом предприятии во время, свободное от основной работы. Трудовая книжка такого работника хранится у основного работодателя, при этом по требованию сотрудника в нее могут вноситься записи о трудовой деятельности и увольнении с работы по совместительству. При увольнении такого сотрудника в заявлении обязательно указывается факт работы по совместительству.
Заявление в этом случае выгладит примерно так:
Образец предупреждения об увольнении совместителя
Соблюдая правило о заблаговременном предупреждении работника о предстоящем расторжении трудового договора, работодатель в свободной письменной форме составляет извещение. Его образец выглядит так:
Приказ об увольнении по совместительству, образец
Форма приказа Т-8 об увольнении работников разработана очень давно, в 2004 году и применяется до сих пор. Ее использование возможно и в случаях расторжения трудовых договоров с работниками по совместительству.
Сотрудник отдела кадров должен заполнить ее, указав следующие обязательные данные:
- полное наименование предприятия;
- регистрационный номер приказа об увольнении;
- дату составления приказа;
- название документа — «Приказ о расторжении трудового договора»;
- дату заключения и регистрационный номер расторгаемого договора;
- дату увольнения работника-совместителя;
- Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
- наименование структурного подразделения, где работал сотрудник;
- основание расторжения трудового договора с указанием статьи ТК РФ;
- регистрационные данные документа, служащего основанием для увольнения.
Со стороны работодателя документ подписывается руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. После составления приказ обязательно представляется для ознакомления работнику, после чего тот также подписывает документ.
ВАЖНО! В ч. 1 ст. 373 ТК приведен закрытый перечень оснований для увольнения работника — члена профсоюза, требующих согласования с профсоюзным органом работодателя, причем увольнение по ст. 288 ТК в этот список не входит.
Стоит обратить внимание на обязательное письменное информирование работника о предстоящем увольнении в связи с приемом другого сотрудника на должность в качестве основной. Делать это нужно не менее чем за 2 недели до расторжения трудового договора. Дата увольнения и дата составления приказа могут различаться.
Внесение записей об увольнении в трудовую книжку совместителя
Порядок внесения записей в трудовую книжку утвержден постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69. В соответствии с ним все записи, в том числе об увольнении совместителей, вносятся на основном месте работы.
Обращаем ваше внимание на то, что записи о работе по совместительству вносятся по желанию работника. Сотрудник, планирующий внести запись о расторжении трудового договора на месте совместительства, должен взять в отделе кадров документ, подтверждающий факт трудоустройства и увольнения. Запись об увольнении вносится при условии наличия записи о принятии на работу.
Порядок предусматривает указание в соответствующих графах:
- Номера записи.
- Дат приема и увольнения.
- Отметки о совместительстве с указанием должности, профессии, специальности и квалификации сотрудника.
- Сведений о документе — основании для записи (наименование, дата, номер).
***
Таким образом, на работников-совместителей распространяются стандартные правила оформления увольнения, включая написание заявления, составление приказа о расторжении трудового договора и внесение записи в трудовую книжку.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».
3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)
Вынужденная текучесть кадров неизбежна. Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника — это отправить письмо об увольнении. В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.
Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника
Что такое увольнительное письмо?
Письмо об увольнении — это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы.В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат. Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении контракта».
Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?
Когда используются увольнительные буквы?
Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы.Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании. Письма об увольнении обычно используются при следующих обстоятельствах:
- Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с работой конкретного сотрудника или соответствием работе в компании.
- С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.
Окончание делового контракта: Это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили договор.
Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований, согласно которым работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.
Связано: Увольнение с работы — это то же самое, что увольнение или увольнение?
Почему так важны увольнительные письма?
Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и предоставить записи о событиях по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.
Письмо о увольнении — это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников.Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся в связи с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.
До тех пор, пока прекращение трудовых отношений не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о расторжении предоставит подтверждение увольнения, предоставит квитанцию о собственности компании и конкретно укажет дату вступления в силу расторжения.
Связано: Что такое незаконное расторжение договора? (С примерами)
Как написать письмо о увольнении
Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о увольнении:
1.
Сообщите сотруднику дату увольненияСначала проинформируйте сотрудника что их занятость прекращена, и указать дату ее фактического прекращения.Это исключает любую потенциальную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.
2. Укажите причину (ы) увольнения
После того, как вы уведомили сотрудника об увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.
3. Объясните их компенсацию и льготы в будущем.
Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.
Связано: Руководство по пособиям по безработице
4.
Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.
5. Напомните им о подписанных соглашениях
Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с наймом на работу, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.
6. Включите контактную информацию отдела кадров
Перед тем, как выйти из программы, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задать вопросы, касающиеся их компенсации, льгот и других деталей, упомянутых в письме о увольнении.
Чего следует избегать в увольнительном письме
- Будьте профессиональны. Избегайте использования любого непринужденного или неформального языка, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
- Будьте лаконичны. Не указывайте ненужные детали. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.
Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.
Шаблон письма об увольнении
Вот образец письма о расторжении, который поможет вам составить письмо:
[Дата составления письма]
[Имя и фамилия сотрудника],
Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].
Ваше увольнение вызвано следующими причинами:
[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]
Это решение было принято.
Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]
Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].
Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].
Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].
Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].
Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата собственности компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].
С уважением,
[Ваше имя, если вы занимаетесь увольнением]
Примеры писем о расторжении
Просмотрите следующие примеры писем о расторжении, чтобы помочь вам составить письмо:
Письмо о расторжении без причины
Это пример увольнительного письма в связи с сокращением штата.
Пример:
14 октября 2020 г.
Уважаемый Джим,
Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится 28 октября 2020 г.
За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулась с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.
Мы пришли к выводу, что нам необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%. Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.
Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный документ с претензией, чтобы убедиться, что вы его забрали.
Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.
Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.
Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.
В течение следующей недели представитель отдела кадров свяжется с вами, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы.Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или [email protected].
Примите нашу признательность за ваш вклад во время работы в Williams Construction.
С уважением,
[Имя]
Письмо о расторжении с причиной
Это пример письма о расторжении с причиной, которая может быть связана с поведением или производительностью сотрудника.
Пример:
19 февраля 2020 г.
Уважаемая Нэнси,
Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с 25 февраля 2020 г.
Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:
21 декабря 2019 г. вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.
17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.
15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.
Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.
Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня.
Помните, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или [email protected].
С уважением,
[Имя]
Письмо о расторжении делового контракта
Вот пример письма о расторжении контракта.
Пример:
10 августа 2020 г.
Уважаемый Пит,
Это письмо информирует вас о том, что с 1 октября 2020 г. ваши услуги нам больше не потребуются.
Было приятно работать с вами и с Analytics Consulting Services, но из-за изменения наших бизнес-приоритетов мы решили расторгнуть наш контракт.
Незавершенные поставки должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта. Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета-фактуры до 15 сентября 2020 года, чтобы мы могли погасить непогашенные суммы к 30 сентября 2020 года.
Обратите внимание, что с 1 октября 2020 года у вас больше не будет доступа к нашей компании. внутренние сети или системы.
Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Копии прилагаются для ознакомления.
Спасибо за ваш вклад в наш бизнес в течение прошлого года и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашим операционным директором по телефону 777-888-9999 или [email protected].
С уважением,
[Имя]
Образцы писем об увольнении | Формат, образец, пример и как написать образец письма об увольнении?
Образцы писем об увольнении: Под увольнением понимается увольнение сотрудника из Организации. Существует две формы увольнения: насильственное увольнение сотрудника начальником, а вторая — когда сотрудник по какой-либо причине добровольно сам подает заявление об увольнении. Это очень важный шаг, требующий дисциплинарных взысканий. Работодатель должен рассмотреть все аспекты, прежде чем писать письмо о увольнении, и очень вежливо указать точную причину увольнения.
Эта статья содержит несколько бесплатных образцов писем об увольнении, которые помогут вам получить представление о формате и манере письма.
Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.
Образцы руководящих указаний по письмам об увольнении
Письмо об увольнении встречается редко, чем все другие типы писем.Это считается официальным документом и рассматривается как доказательство увольнения сотрудника из организации. Поэтому при написании заявления об увольнении необходимо учитывать следующие моменты:
- Оно должно быть однозначным, а тон при написании письма должен быть решительным и формальным.
- В письме должно быть точно указано факт увольнения сотрудника и указана причина увольнения.
- Убедитесь, что вы вежливо пишете письмо, и обычно рекомендуется проявить некоторую озабоченность по отношению к сотруднику, предоставив ему / ей объяснение его увольнения.
- В конце письма вы должны оценить работу или усилия сотрудника для роста компании.
- В письме об увольнении также должно быть точно указано имя уволенного лица.
- Фирменный бланк Организации должен быть в верхней части письма, а также должен содержать подпись или печать требуемых полномочий, поскольку без этого письмо недействительно.
Письмо об увольнении может вызвать негативную реакцию сотрудника; поэтому тон и стиль письма имеют большое значение. Письмо должно содержать различную информацию о причитающихся выплатах, льготах, предоставляемых сотруднику (если таковые имеются), надбавках и подробностях о важнейших фондах.
Образцы писем об увольнении
Для лучшего понимания ниже несколько шаблонов письма об увольнении:
Питер Хендерсон,
, 404, Berley Street,
, Сан-Антонио,
Дорогой Петр,
Нам очень жаль, что вы узнали, что ваш срок службы в компании Capeway Sanitization закончился немедленно. Причина увольнения заключается в том, что вы нарушили раздел 3 кодекса поведения сотрудника. У нас нет другого выбора, кроме как прекратить ваше трудоустройство прямо здесь.
Вам дан месяц до 15 июля 2021 года на то, чтобы освободить офис. Если вы этого не сделаете, ваши вещи будут у нас упакованы, и вам придется немедленно покинуть помещение.
Мы ценим вашу работу до сих пор в нашей Организации и хотели бы сделать что-нибудь, чтобы вы оставались в команде.
Образец письма об увольнении
(ФИО уволенного сотрудника)
(дата)
Тема: Письмо об увольнении
Уважаемый: Госпожа / господин / госпожа (имя)
Руководство заметило, что, несмотря на постоянные предупреждения о расписании офиса, вы постоянно опаздываете.Прошло больше недели, и мы не видим никаких улучшений. Для нас важна пунктуальность, а ваше неосторожное поведение сказывается на работе всей команды. Поэтому руководство решило немедленно отказаться от ваших услуг. Вы должны передать свою работу г-же Сен к сегодняшнему вечеру.
Поскольку ваш испытательный срок еще не закончился, нет необходимости в периоде уведомления с обеих сторон, и вы можете получить свои окончательные взносы в бухгалтерии.
Если вам понадобится рекомендательное письмо, мы будем рады помочь вам в этом; просто дайте нам знать.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы или вы нуждаетесь в разъяснении, то не стесняйтесь обращаться к нам по почте или по телефону.
Желаем удачи в дальнейшей работе.
С уважением,
(отправитель)
Письмо об увольнении с уведомлением
Ms. Lony Smith
104, Bone street
Myron 40896
Дорогой Лони,
Что касается вашего обсуждения с cope corporation, мы подтверждаем ваше прекращение, которое вступает в силу с сегодняшнего дня.
Мы предоставим вам выходное пособие за 2 недели в соответствии с политикой Компании. Вы получите взносы, как только подпишете заявление об отзыве требований, приложенное к этому письму.
Кроме того, мы сообщаем вам, что остаток вашей начисленной PTO будет включен в вашу зарплату, которую вы получите в конце месяца. Вы можете забрать чек на стойке регистрации, или мы можем доставить его к вам домой.
Мы получили ключи от офиса, вкладку, принадлежащую компании, карту безопасности на встрече, проведенной для обсуждения.
Пожалуйста, обращайтесь к нам, если вам нужна наша помощь. Мы будем рады вам помочь.
С уважением,
JP Corporation
Письмо об увольнении с испытательным сроком
(имя)
(адрес)
(дата)
Уважаемый: господин / госпожа / госпожа (имя)
Мы написали это письмо, чтобы проинформировать вас о нашем решении уволить вас с испытательного срока, поскольку Компания не удовлетворена вашей работой. Увольнение вступит в силу с 15 марта 2021 года.Мы просим вас немедленно покинуть рабочее место, хотя мы предоставим вам дополнительную выплату. Мы предпринимаем это действие в соответствии с подразделами 10. 9, 10.4, 10.2 Административного правила. Мы даже заплатим вам за неиспользованные ежегодные отпуска.
Мы также просим вас предоставить все активы Компании, находящиеся в вашем распоряжении, включая мобильный телефон, ноутбук и карту безопасности.
Вы можете связаться с бухгалтерией по всем своим взносам, и мы вышлем чек на ваш адрес в конце месяца.
Удачи в будущей работе.
С уважением,
(Название компании)
Письмо об увольнении менеджеру по работе с клиентами
25 апреля 2021 г.
Уважаемые клиенты
Это письмо информирует вас о том, что г-н Кени Джеймс (бывший менеджер по работе с клиентами) был уволен со своей должности.
Недавно мы узнали, что г-н Джеймс участвовал в нескольких незаконных торговых операциях, о которых мы ничего не знали. Мы заметили эту активность из-за подозрений в последних трех аккаунтах.Мы согласовываем с владельцами этих учетных записей, чтобы решить их как можно скорее. Мы рекомендуем всем нашим клиентам просмотреть свои учетные записи и немедленно сообщить нам, если вы заметите какие-либо подозрения в своей учетной записи. Если вы заметили какую-либо незаконную торговлю, немедленно свяжитесь с г-жой Дженни (Расчетный отдел).
Также обратите внимание, что наша Компания не имеет ничего общего с какой-либо другой деятельностью, в которой участвует г-н Джеймс. Будьте бдительны, если он пытается связаться с вами, и не рекомендуется заниматься с ним какой-либо подобной работой.
Приносим извинения за доставленные вам неудобства. Мы заверяем вас, что вы исправите эту проблему как можно скорее. Пожалуйста, обращайтесь к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
С уважением,
(Название компании)
Заявление об увольнении с работы
Уважаемая госпожа / господин / госпожа,
О встрече, состоявшейся 15 января 2021 г. Мы подтверждаем, что ваша работа в TBC Ltd. заканчивается 21 января 2021 г.
Как обсуждалось на собрании, существенные причины этого увольнения заключаются в следующем:
Причина 1: Ваша постоянная небрежность в отношении крайнего срока, предоставленного вам для завершения какой-либо конкретной задачи, недопустима для Компании
Причина 2: Вы не соблюдали правила Компании, о которых вам сообщили в первый день вашего присоединения.
Причина 3: Мы потеряли два последних крупных проекта из-за вашей халатности на работе.
Требуется вернуть все активы Компании, находящиеся в вашем владении, перед тем, как покинуть помещение.
Если у вас есть претензии по поводу нашего решения, свяжитесь с нами. В дальнейшем мы можем предоставить вам подробные разъяснения.
По поводу ваших взносов, пожалуйста, свяжитесь с г-ном Йоги из вашего бухгалтерии.
Было приятно видеть вас в нашей компании.
С уважением
(Название компании)
Письмо об увольнении за проступки
(дата)
(имя)
(адрес)
Уважаемый (ФИО сотрудника),
Это касается вашего увольнения из партнеров LP за неправомерное поведение. Данное увольнение вступает в силу с 31 марта 2021 г.
Причина прекращения — ваша невнимательность по отношению к нашим клиентам. В прошлом месяце мы получили жалобу от одного из наших ценных клиентов на ваше недопустимое поведение с ним.Мы отправили вам письмо с предупреждением. Несмотря на предупреждение, на вас поступило больше жалоб от других наших клиентов. Это может быть очень вредным для нашей компании. Поэтому вышестоящие инстанции приняли решение уволить вас из Компании для улучшения Компании.
Вы получите месячную зарплату и другие платежи, уплаченные нашей бухгалтерией.
Мы надеемся, что вы измените свое поведение.
С уважением,
Управляющий директор Общества.
Письмо об увольнении сотрудников
Специальное предложение
Образец письма об увольнении сотрудника:
[Дата составления письма]
[Имя сотрудника],
Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] прекращается с [дата вступления в силу увольнения].
Вы были уволены по следующей причине:
[Перечислите фактические причины увольнения].
Это решение необратимо.
Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].
Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].
Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].
Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запросов].
Если у вас есть вопросы о подписанных вами полисах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].
С уважением,
[ФИО лица, занимающегося прекращением]
Письмо об увольнении сотрудника Загрузить.
Загрузите это бесплатное письмо о прекращении службы в формате Microsoft Word.
Скачать письмоОбразцы писем о расторжении:
Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами. Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении контракта, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.
1. Базовое увольнение сотруднику — без причины.
29 октября 2017 г.
Г-н Петерс,
Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.
Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня. После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов США.
Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.
Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и сотовый телефон до конца рабочего дня.
Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.
Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.
Ваш,
Барри Уайт
2.Образец безосновательного увольнения (сокращение штата).
1 октября 2020 г.
Г-н Петерс,
Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.
Вы были уволены по следующим причинам:
Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что привело к сокращению штата сотрудников в Pied Piper на 20 процентов. К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.
Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии, что прилагаемый документ о выплате претензий будет подписан и возвращен.
Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.
Вас просят вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.
Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, которые запрещают вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.
Если у вас есть вопросы по этому письму, свяжитесь с Джоном Смитом по телефону 555-0600.
С уважением,
Джек Баркер
3. Образец письма о расторжении договора по делу (присутствие).
29 октября 2018 г.
Г-н Петерс,
Это разделительное письмо информирует вас о том, что вы работаете в Acme Internet Inc. закончится 29 октября 2018 года. Это решение необратимо.
Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:
29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.
18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.
28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.
К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.
Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.
Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги, до конца рабочего дня.
Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о запрете на вымогательство. Просмотрите прилагаемую копию.
Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.
Yours,
Francis Bacon
4. Образец письма об увольнении из-за плохой работы.
29 октября 2019 г.
Г-н Петерс,
Настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа в Internet Industries Corp. закончится 29 октября 2019 г. Это решение не может быть отменено.
Ваша работа была уволена по следующим причинам:
1 июля 2019 года вы прошли инструктаж по производительности и были проинформированы о том, что ваша производительность должна улучшиться, если ваша работа в Internet Industries Corp.должны были продолжить. 25 августа 2019 г. вы получили второе предупреждение и были проинформированы о том, что неспособность повысить производительность в течение 60 дней приведет к вашему удалению.
Вы не достигли согласованных показателей производительности. В результате ваша работа была уволена.
Вы получите последний чек за этот месяц по почте через 7 дней. После того, как мы получим подписанную копию приложенного документа об освобождении от претензий, вы получите выходное пособие в размере 5000 долларов США.
Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 35 дней.
Просим вас вернуть все имущество компании, включая машину, мобильный телефон и удостоверение личности до конца рабочего дня.
Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-1212.
Yours,
Justin Vernon
Как написать письмо об увольнении (шаблон)
Если вы подумываете об увольнении сотрудника, вам необходимо знать, на каком основании вы можете законно уволить кого-либо, а также какие процедуры следует соблюдать, чтобы сделать это справедливо, включая содержание письма об увольнении, чтобы уведомить сотрудника. ваших причин.
Прежде чем рассматривать, что должно содержаться в письме об увольнении, мы сначала излагаем основания, на которых работодатель может законно уволить сотрудника, от того, что составляет справедливую причину, до того, как следовать справедливой процедуре.
Каковы справедливые причины для увольнения?По закону работник имеет право не быть уволенным работодателем несправедливо. Таким образом, для справедливого увольнения сотрудника у вас должна быть реальная и веская причина для этого, иначе вы рискуете столкнуться с несправедливым иском об увольнении в трудовом трибунале.
В соответствии с разделом 98 Закона о правах в сфере занятости (ERA) 1996, уважительная причина для справедливого увольнения может включать любое из следующего:
- Возможности или поведение сотрудника, например, в случаях, когда сотрудник не справляется с работой или когда возникают серьезные нарушения правил поведения
- Что-то, что мешает сотруднику выполнять свою работу на законных основаниях, например, водитель грузового автомобиля лишился водительских прав
- Работа сотрудника больше не нужна, то есть дублирование
- Существует еще одна существенная причина такого рода, чтобы оправдать увольнение сотрудника, занимающего ту должность, которую он занимал.
Право работодателя в соответствии со статьей 98 ERA справедливо уволить работника по «другой существенной причине» (SOSR) — это всеохватывающее положение закона, позволяющее работодателю принимать решение об увольнении, если нет других потенциально справедливых причин.
Теоретически положение SOSR может охватывать широкий спектр ситуаций и, как таковое, может быть полезным инструментом для работодателей в оправдании увольнения в несколько необычных сценариях, хотя подпадает ли причина увольнения в сферу его применения, будет зависеть от факты по каждому делу.
Распространенные примеры того, когда «какая-то другая существенная причина» может использоваться для оправдания увольнения, включают следующее:
- Непродление срочного контракта с работником, нанятым в качестве покрытия отпуска по беременности и родам
- Увольнение и повторное назначение сотрудника для введения новых договорных условий, с которыми сотрудник отказался согласиться
- Увольнение из-за личностного конфликта между сотрудниками, из-за которого они не могут работать вместе
- Увольнение в связи с репутационным риском для бизнеса работодателя, например, если сотрудник был осужден за уголовное преступление
- Увольнение в результате конфликта интересов с законными деловыми интересами работодателя, например, когда работник находится в тесных отношениях с конкурентом.
В большинстве случаев сотрудник может потребовать несправедливого увольнения только в том случае, если он проработал на вас квалификационный период не менее двух лет, за исключением случаев, когда он претендует на автоматически несправедливую причину, по которой стаж работы не требуется.
К автоматически несправедливой причине может относиться, например, увольнение сотрудника по причине, связанной с беременностью или материнством, или за то, что он взял отпуск для ухода за иждивенцами, хотя этот список не является исчерпывающим.
Как справедливо уволитьДаже в обстоятельствах, когда вы можете продемонстрировать, что у вас есть настоящая и уважительная причина для увольнения, вы все равно должны иметь возможность доказать, что вы следовали справедливой процедуре, и решение об увольнении было разумным при любых обстоятельствах.
Не существует официального определения «разумности», хотя в любом сценарии увольнения должны быть соблюдены определенные базовые требования. В частности, чтобы работодатель действовал разумно, он должен иметь:
- Проведено надлежащее и тщательное расследование, если необходимо.
- Выполнил все соответствующие процедуры увольнения, о которых идет речь, например, дисциплинарные процедуры в связи с нарушением поведения или служебной деятельностью.
- Сообщил всем пострадавшим сотрудникам, почему их рассматривали для увольнения и / или проводили какие-либо консультации
- Предоставляет затронутым сотрудникам достаточно времени для рассмотрения любых предложений и представлений до принятия какого-либо решения
- Отвечал на любые заявления или возражения, сделанные любыми затронутыми сотрудниками или от их имени
- Рассмотрены все разумные альтернативы увольнению, такие как понижение в должности, перевод на другую работу или иное
- Разрешено сопровождать сотрудника коллегой, представителем или должностным лицом профсоюза на любых слушаниях по дисциплинарной ответственности или увольнению.
- Работнику предоставлена возможность подать апелляцию
Порядок справедливого увольнения зависит от обстоятельств дела.Может оказаться невозможным для всех работодателей, учитывая размер их бизнеса или доступные ресурсы, предпринять одни и те же шаги в расследовании и решении вопросов увольнения, хотя, как абсолютный минимум, процедурные шаги, изложенные выше, должны быть соблюдены. , где это вообще возможно.
Как написать заявление об увольнении сотрудникаВ случае, если вы приняли решение об увольнении, выполнив все соответствующие процедуры и иным образом действуя разумно во всех обстоятельствах, вам необходимо будет предоставить сотруднику письмо об увольнении.В частности, работник должен быть уведомлен в письменной форме о причинах увольнения, сроке уведомления, если таковой имеется, и дате вступления в силу расторжения контракта.
Хотя содержание письма об увольнении будет во многом зависеть от характера увольнения, причины (ы) решения об увольнении и способа увольнения, например, с немедленным вступлением в силу или с уведомлением , письмо всегда должно включать следующее:
Причина вашего решения об увольнении Четко изложите причину (ы) увольнения со ссылкой на любые фактические обстоятельства.Тем не менее, вы должны быть осторожны, чтобы не скрыть настоящую причину увольнения в попытке поддержать любую защиту от несправедливого иска об увольнении, поскольку это само по себе может вызвать обвинения в несправедливости.
Факторы, которые легли в основу вашего решения Объясните, какие факторы были приняты во внимание при принятии любого решения об увольнении, включая любые факторы, которые не были приняты во внимание. Это может включать, например, любые письменные дисциплинарные предупреждения в прямом эфире или любые смягчающие обстоятельства.В частности, вы должны объяснить, почему увольнение считается наиболее подходящим способом действий, помимо любых альтернатив увольнению.
Процесс, которым вы следовали при принятии решения Объясните процесс, который использовался при принятии решения об увольнении, включая, например, любое расследование и дисциплинарное слушание или, в контексте сокращения штатов или других форм группового увольнения, любые консультации процесс, который имел место.
Объем любого периода уведомления Проясните, должен ли работодатель отработать период уведомления или ему / ей будет выплачиваться оплата вместо уведомления.В случае увольнения в дисциплинарном порядке расторжение трудового договора происходит немедленно, как правило, с даты дисциплинарного слушания или письма об увольнении.
Дата вступления в силу прекращения трудового договора Укажите дату прекращения действия трудового договора, не в последнюю очередь, чтобы помочь уточнить дату, на которую будет рассчитана окончательная заработная плата и отпускные. Вы также должны указать любые другие практические аспекты, например, когда сотрудник может рассчитывать на получение своего P45, и меры по возврату любого имущества компании.
Право работника на подачу апелляции Уведомить работника об их праве обжаловать любое решение об увольнении, включая процедуру апелляции и кого уведомлять о любом запросе об апелляции, с указанием разумных сроков, в течение которых это можно сделать.
ОшибаюсьВ случае, если ваше письмо об увольнении не содержит правильной информации, это может повлиять на вашу способность в надлежащее время защищать любой иск о несправедливом увольнении.В частности, вы должны иметь в виду, что содержание этого письма будет изучено трудовым трибуналом, если после расторжения трудового договора будет подан иск.
Более того, полное отсутствие документальных подтверждений причин вашего увольнения само по себе может свидетельствовать о несоблюдении справедливой процедуры. Это также потенциально может привести к неблагоприятному выводу, что любая причина, представленная в суде в защиту любого иска о несправедливом увольнении, на самом деле не является реальной причиной увольнения.
Письмо об увольнении — это ваша возможность не только уведомить сотрудника о том, почему и когда его контракт подойдет к концу, но также продемонстрировать справедливую причину решения об увольнении, а также справедливый процесс, которому вы следовали при принятии этого решения. . Таким образом, вы можете избежать неправильного толкования или споров, которые могут возникнуть в будущем.
Любая задержка с предоставлением сотруднику письма об увольнении также может отрицательно сказаться на справедливости всего процесса.Таким образом, после принятия решения об увольнении важно как можно скорее отправить письмо.
Имеет ли работник право на получение письма об увольнении?В соответствии с разделом 92 ERA 1996, любой сотрудник, который непрерывно работал у вас в течение двух или более лет на дату увольнения, будет иметь право на письменное заявление с указанием причин его увольнения, независимо от того, трудовой договор расторгается с уведомлением или без него.
Законное право на письмо об увольнении будет задействовано после обоснованного запроса сотрудника, в ответ на который вы должны предоставить письмо в течение 14 дней с момента этого запроса.
В обстоятельствах, когда сотрудник имеет законное право на письмо об увольнении, но вы его не предоставили или, в качестве альтернативы, указанные причины неадекватны или предположительно не соответствуют действительности, в соответствии с разделом 93 ERA 1996 года сотрудник может подать жалобу в трудовой суд.
Трибунал может сделать заявление о причинах увольнения сотрудника и о том, что вы выплачиваете ему сумму, равную заработной плате за две недели.
Образец бланка письма об увольнении сотрудникаИспользуя заранее составленный шаблон, в котором указывается, какая информация необходима в письме об увольнении, вы можете быть более уверены в том, что все необходимое содержание было включено, хотя его все равно нужно будет адаптировать к обстоятельствам вашего дела.
Ниже приведен образец письма-образца для увольнения в дисциплинарном порядке за грубый проступок:
[укажите дату письма]
Уважаемый [имя сотрудника],
Я пишу, чтобы подтвердить решение, принятое во время вашего дисциплинарного слушания в [указать дату слушания], о увольнении вас в дисциплинарном порядке за грубый проступок. Кроме того, я могу подтвердить, что решение об увольнении было принято немедленно, с этой даты, без уведомления или оплаты вместо уведомления.
Таким образом, в соответствии с этим решением вашей последней датой работы в [указать название организации] была [укажите дату увольнения].
Тем не менее, вы остаетесь связанными любыми обязательствами по соблюдению конфиденциальности после расторжения и ограничительными условиями до тех пор, пока они не истекут в соответствии с условиями вашего трудового договора.
Решение об увольнении было принято после полного расследования и дисциплинарного слушания, в ходе которого вам была предоставлена возможность ответить на утверждения о грубых проступках, а именно о том, что в [укажите дату и время] вы стали свидетелями физического нападения на коллегу по работе в компании помещение.
Таким образом, после изучения свидетельских показаний и, кроме того, просмотра видеозаписей с камер видеонаблюдения, это обвинение было доказано против вас, в результате чего было принято решение уволить вас в дисциплинарном порядке.
В соответствии с дисциплинарной процедурой компании, вы имеете право обжаловать это решение. Если вы хотите подать апелляцию на это решение, вы должны сделать это, изложив свои причины в письменном виде и отправив их [указать имя контактного лица по апелляции] по адресу [указать данные адреса] до [указать дату].
С уважением,
[название вставки]
[вставка позиции]
Как работодатель, столкнувшийся с возможностью подачи несправедливого иска об увольнении, важно отметить, что в случае каких-либо сомнений при составлении письма об увольнении всегда следует обращаться за квалифицированной юридической консультацией к специалисту по трудовому праву.
Кроме того, по возможности, перед принятием решения об увольнении следует обращаться за советом к специалисту, чтобы гарантировать, что вы всегда будете следовать справедливой и законной процедуре, а также изучить все возможные альтернативные варианты увольнения.
Нужна помощь?Как специалисты по трудовому праву, мы можем помочь, если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся увольнения сотрудников и дисциплинарных мер, например, составление писем об увольнении. Обратитесь к нашим экспертам сегодня за профессиональным советом работодателя.
Написание письма об увольнении Часто задаваемые вопросыКакие бывают виды увольнения?
Законное увольнение происходит по следующим причинам: поведение / проступки; Возможности / Производительность; Резервирование; Законная незаконность; Другая веская причина.
Как написать заявление об увольнении?
Проще говоря, в письме об увольнении должны быть четко и конкретно изложены причины увольнения и дата расторжения трудового договора.
Что делает увольнение несправедливым?
Увольнение могло считаться незаконным, если у работодателя не было справедливой причины для увольнения или если он не соблюдает справедливую и законную процедуру увольнения сотрудника.
Последнее обновление: 1 февраля 2020 г.
Образец заявления об отставке Конструктивное увольнение (5)
В этом руководстве мы обсудим, что такое конструктивное увольнение, ознакомимся с некоторыми Образцами писем об увольнении для конструктивного увольнения и как вы можете написать образец письма об увольнении с конструктивным увольнением.
Заявление об увольнении из конструктивного разряда
Конструктивное письмо об увольнении может содержать сообщение следующего вида: «Уважаемый господин.Загадка, из-за конструктивной тактики увольнения, которую регулярно использует мой начальник, я вынужден немедленно уйти с должности в Peat Corporation. Условия, созданные моим руководителем, стали настолько невыносимыми, что я не могу выполнять свои обязанности и опасаюсь за свою безопасность ».
Образец заявления об увольнении с конструктивного увольнения
Образцы писем об увольнении для конструктивного увольнения не следует воспринимать легкомысленно, даже если вы считаете, что уход с работы и уведомление вашего работодателя — лучший вариант для вас.
Конструктивное увольнение или конструктивное увольнение может сбивать с толку, поскольку оно включает термин «увольнение», но на самом деле это вовсе не означает увольнение сотрудника.
Однако это считается одним из видов несправедливого увольнения, когда работник увольняется в ответ на то, что его работодатель сделал или не сделал в связи с трудовым договором.
Как указывает Закон Spring House: «Проще говоря, конструктивное увольнение происходит, когда сотрудник чувствует, что его работодатель действовал так плохо, что он больше не может продолжать работать на него.”
Что должно содержать конструктивное заявление об увольнении?
Когда вы пишете конструктивное письмо об увольнении, важно четко указать причины, по которым вы приняли решение.
Ваше письмо должно содержать следующее:
- Четко заявите о своем намерении уйти в отставку в связи с серьезным нарушением вашего контракта.
- Опишите, почему или причины, по которым вы уходите, и что ваша отставка является прямым результатом этих причин.
- Четкое заявление о том, что вследствие поведения вашего работодателя вы считаете свое положение на работе несостоятельным, и у вас нет другого выбора, кроме как уйти в отставку.
- В соответствующих случаях четко опишите любую процедуру рассмотрения жалоб, которой вы следовали (например, письмо с жалобой), в том числе, почему вы недовольны тем, как была разрешена ситуация.
- Срок уведомления, который вы предоставляете своему работодателю, включая последний день вашего трудоустройства. Убедитесь, что вы следуете процедурам и соблюдаете период уведомления вашей компании, чтобы избежать каких-либо нарушений.
- Практические вопросы, которые имеют к вам отношение (например, заработная плата или расходы).
- Подпишите свое письмо и поставьте дату.
Что представляет собой конструктивное несправедливое увольнение?
Вот список, который включает некоторые из причин, которые представляют собой конструктивное несправедливое увольнение (hattonjameslegal.co.uk):
- Не выплачивает зарплату работнику.
- Понижение.
- Изменение условий трудового договора сотрудника без обсуждения или без предварительного уведомления, например, смены или расписания, которые сотрудник вынужден согласиться на увольнение.
- Издевательства на рабочем месте.
- Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности без очевидных причин.
- Другое поведение, которое прецедентное право могло разрешить в предыдущих делах.
Имею ли я право на компенсацию?
Согласно Hatton James Legal: «Как указано на нашей странице о компенсации за несправедливое увольнение, в случае нарушения условий контракта вам будет предоставлено право на получение чистой заработной платы и суммы любых льгот, которые вы получили бы, если бы проработали свое уведомление. период.”
Они добавляют: «Суд по трудовым спорам рассмотрит, было ли ваше увольнение справедливым или несправедливым, и при этом рассмотрит ряд факторов, в том числе, действовал ли ваш работодатель разумно».
Они объясняют, как, если ваше заявление о конструктивном увольнении будет удовлетворено, вы будете иметь право на базовое вознаграждение, рассчитываемое на основе вашего возраста, заработной платы и стажа работы.
Кроме того, суд может присудить вам компенсацию (по усмотрению) за любые убытки, возникшие в результате увольнения, до максимальной заработной платы за год, с учетом потери заработка с даты увольнения.
- Образец заявления об увольнении с конструктивным увольнением
«Ниже приводится проект предложенного заявления об увольнении. Он предназначен только для иллюстрации. Любое фактическое заявление об отставке необходимо будет тщательно адаптировать к конкретным обстоятельствам дела. Никакие два случая конструктивного увольнения не будут абсолютно одинаковыми.
[ДАТА]
Уважаемый [ФИО [HR] менеджера]
Отставка
Пишу для подтверждения своего ухода с должности хххх.[В соответствии с моим контрактом от X, я уведомляю вас за X недель, так что я ожидаю, что мой последний день работы будет [дата]]. ИЛИ Я ухожу в отставку с немедленным вступлением в силу с сегодняшнего дня. [Пожалуйста, отправьте мою последнюю расчетную ведомость и P45 вместе с любыми другими соответствующими материалами на мой домашний адрес.]
Причина моей отставки
Вы должны знать, что я ухожу в отставку в ответ на нарушение условий контракта моим работодателем, и поэтому я считаю себя уволенным конструктивно.
[Вы отклонили мою жалобу [ДАТА], в которой изложены основания, на которых я считаю, что вы серьезно нарушили мой контракт. Поскольку вы не удовлетворили мою жалобу, теперь я считаю, что моя должность в [название компании] несостоятельна, а условия работы невыносимы, что не оставляет мне другого выбора, кроме как уйти в отставку в ответ на ваше нарушение.]
[Как я ранее указывал вам, что я работал в рамках протеста [пока моя жалоба не была разрешена], я никоим образом не верю, что подтверждаю ваше нарушение или отказываюсь от него.]
С уважением
[Подпись]
[Имя] »
- Образец заявления об увольнении с конструктивного увольнения
«[Ваш адрес]
[ФИО лица, которому адресована отставка]
[Их позиция]
[Название организации]
[Адрес]
[Дата]
Уважаемый господин / госпожа / госпожа / госпожа [фамилия],
Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что я ухожу с должности [вставьте название вашей должности в организации] с немедленным вступлением в силу.Пожалуйста, примите это как мое официальное письмо об отставке и расторжении нашего контракта. Я чувствую, что у меня нет выбора, кроме как уйти в отставку в свете моего недавнего опыта, касающегося… [Вставьте название одного или нескольких из следующих сценариев]
- Существенное нарушение договора.
- Предполагаемое нарушение контракта.
- Нарушение доверия.
- Последнее учение.
Я считаю это существенным / необоснованным нарушением контракта с вашей стороны.Я ценю время и энергию, которые вы вложили в мое обучение, и верю, что полученные мной навыки пригодятся мне в будущем. Я сделаю все возможное, чтобы обеспечить плавный переход после моего отъезда и убедиться, что все детали / информация будут доступны человеку, который займет мою должность после моего отъезда.
Буду признателен, если вы подтвердите получение этого письма при первой же возможности.
[Необязательно: если вы хотите, чтобы я присутствовал на собеседовании, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы я мог это сделать]
Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше полное имя] »
- Образец заявления об увольнении с конструктивным увольнением
«Вот образец конструктивного заявления об увольнении от сотрудницы, которую фактически выгнали с должности. Она пишет это письмо как официальный отчет о своей отставке в связи с должным конструктивным увольнением со стороны работодателя и не забывает указать дату вступления в силу, контактную информацию и заверения в том, что она постарается обеспечить бесперебойную работу своих последних недель работы (отличный пример резюме.com).
[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[штат, почтовый индекс]
[Дата письма]
[Имя получателя]
[Адресная строка]
[штат, почтовый индекс]
[Тема: Обычно полужирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Дополнительно-
Уважаемый [Имя получателя],
Пожалуйста, расценивайте это письмо как мою официальную отставку.
У меня нет другого выбора, кроме как пересмотреть свое карьерное решение из-за недостаточности компенсации от компании.Мое вознаграждение и роль отличаются от моего первоначального контракта.
Примите во внимание это письмо. Я обеспечу плавный переходный период до даты моего отъезда.
С уважением,
[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно
[Корпуса: номер] — Дополнительно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно — ”
- Образец заявления об увольнении с конструктивным увольнением
«Уважаемый г-н Мартин,
Я отправляю вам это письмо, чтобы проинформировать вас о своей отставке, которая была вызвана конструктивной тактикой увольнения со стороны моего руководителя.Мой последний рабочий день будет 15 марта 2014 года, поэтому примите это письмо как официальное уведомление о моей отставке за две недели. Я искренне сожалею о любых неудобствах, которые моя отставка может доставить вам или Smith Communications.
Я был бы рад приложить максимум усилий, чтобы облегчить этот переход в следующие две недели, в том числе в отношении передачи ответственности или обучения заменяющего. Если вы хотите обсудить со мной этот вопрос, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (555) -555-5555 или по электронной почте [электронная почта]. Я с нетерпением жду вашего ответа.
Я сожалею, что вынужден подать заявление об отставке, и с любовью вспоминаю те хорошие времена, которые у меня были на этой работе. Я благодарен за ценный опыт, который я получил, работая в Smith Communications, и уверен, что он принесет мне пользу во всех моих будущих начинаниях. Я желаю вам и Smith Communications всяческих успехов и надеюсь, что наши пути когда-нибудь снова пересекутся. Спасибо за Ваше понимание.
С уважением,
Бретань Гласс
Бриттани Л.Стекло
Ассистент
Smith Communications »
Боковое примечание : Я пробовал и тестировал различные продукты и услуги, которые помогают мне справиться с тревогой и депрессией. Ознакомьтесь с моими главными рекомендациями здесь, а также с полным списком всех продуктов и услуг, которые наша команда проверила на предмет различных психических расстройств и общего самочувствия.
Часто задаваемые вопросы по образцу заявления об увольнении, конструктивном увольнении
Можете ли вы уйти в отставку и потребовать конструктивного увольнения?
Вы можете подать в отставку и потребовать конструктивного увольнения, если причина вашего ухода в отставку заключается в том, что поведение вашего работодателя по отношению к вам является существенным или очень серьезным нарушением условий и договоренностей контракта.
Однако в большинстве случаев для подачи заявления вам потребуется как минимум 2 года непрерывной работы.
Как мне уйти в отставку в связи с конструктивным увольнением?
Для увольнения из-за конструктивного увольнения должно быть нарушение договора до подачи заявления об увольнении, иначе это не будет считаться конструктивным увольнением.
Ваше заявление об отставке должно включать заявление, в котором вы объясняете, что, по вашему мнению, у вас нет другого выбора, кроме как уйти в отставку.
Как мне написать заявление об увольнении по конструктивному отстранению?
Если вы хотите написать заявление об увольнении для конструктивного увольнения, убедитесь, что оно написано на официальном языке и включает в себя краткое заявление о вашей отставке с точной датой вступления в силу, вашими контактными данными и благодарностью за полученный опыт. (по желанию).
Какую компенсацию я могу получить за конструктивное увольнение?
Компенсационное вознаграждение, которое вы можете получить за конструктивное увольнение (не путать с несправедливым увольнением / незаконным увольнением), представляет собой расчет денег, которые вы потеряли в результате конструктивного увольнения.
«Максимальный размер заработной платы составляет 1 год, или 80 541 фунт стерлингов (текущий установленный предел — как в октябре 2017 года), в зависимости от того, что меньше (Truthlegal.com)».
Какие признаки конструктивного увольнения?
Признаками конструктивного увольнения могут быть:
— Внезапное понижение в должности без видимой причины.
— подвергаться издевательствам или дискриминации со стороны работодателя или коллег.
— Изменение вашего графика или места работы без официального обсуждения и без договорных прав на это.
Другие образцы писем об отставке
Ниже приведены некоторые другие письма об увольнении, которые мы подготовили.
Если вы ищете работу, в идеале вам следует начать поиск работы на таких сайтах, как Indeed.
Список литературы
Пауэр, Б. (2019, октябрь) Заявление об увольнении за конструктивное увольнение. Получено с Springhouselaw.com.
Natemplaw.co.uk: «Конструктивный шаблон письма об увольнении»
Hattonjameslegal.co.uk: «Конструктивное увольнение»
Letterspro.com: «Конструктивное письмо об увольнении»
Greatsampleresume.com: «Письмо об отставке в связи с конструктивным увольнением»
Был ли этот пост полезным?
Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.
Письмо об увольнении| MightyRecruiter
Эффективное электронное письмо с письмом об увольнении преследует три цели:
1. Во-первых, оно публикует объявление в ясной, краткой и простой форме, которая устраняет любую путаницу.
2. Во-вторых, он точно объясняет, что будет дальше с точки зрения таких вещей, как окончательный платеж, возврат любых принадлежащих компании предметов, страховое покрытие и поддержка в поиске работы.
3. В-третьих, он предоставляет вашему бывшему сотруднику ресурс, к которому он может обратиться, если у него возникнут какие-либо вопросы или проблемы.
Ваше письмо об увольнении может отличаться от этого образца в зависимости от уникального характера вашей должности и ваших обстоятельств, но ваше собственное письмо все равно потребуется для достижения этих основных целей.
Также обратите внимание, что ваш электронный адрес не должен быть первым случаем, когда ваш сотрудник узнает об увольнении. Рекомендуется сначала сообщить эту информацию на личной встрече, а затем отправить официальное электронное письмо с подробным описанием вашего обсуждения в письменной форме.
Письмо об увольнении Электронное письмо
От: Майлз Мармонт [email protected]
Кому: Анжелика Бьюфорд
Тема: [ВАЖНО] Письмо об увольнении, должность менеджера по работе с клиентами
Уважаемая Анжелика Бьюфорд,
Согласно нашему обсуждению, в этом электронном письме официально объявляется о прекращении вашей должности менеджера по работе с клиентами с 4 июня 2017 г.Как вы знаете, должность менеджера по работе с клиентами прекращается в результате недавнего слияния компании с Excellent Business, LTD. Это прекращение никоим образом не отражает неудовлетворенность вашей работой или услугами.
Это сообщение уведомляет вас за две недели до последнего рабочего дня, и в дополнение к этому уведомлению вы получите компенсацию за дополнительные 10 дней работы в размере 1 938,04 доллара. Ваш окончательный платеж также будет включать компенсацию за все неиспользованные PTO и будет выплачен 4 июня 2017 г.
Пожалуйста, верните все оборудование компании в наш отдел кадров до закрытия рабочего дня 4 июня 2017 года.
С 4 июня 2017 года вы будете иметь право на участие в переходном плане медицинского страхования. Если вы решите воспользоваться этим вариантом, ознакомьтесь с прилагаемым кратким описанием плана и инструкциями по регистрации. Ваше покрытие по корпоративному плану прекращается 30 июля 2017 года.
Если у вас есть какие-либо вопросы о продолжении страхового покрытия, возврате материалов компании или распределении вашего последнего платежа, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Салли Вакслер по телефону 294- 392-8938.
Спасибо за ваши услуги компании Quality Business.
Майлз Мармонт
Директор по персоналу
Как уволить сотрудника (с примерами сценариев)
Спросите любого HR-специалиста о лучших и худших аспектах их работы, и они скажут вам, когда они продлят предложение о работе, и когда им придется кого-то уволить.
Слишком много работодателей вообще избегают увольнения плохих сотрудников, потому что их пугает перспектива сказать: «Вас уволили.”
Но отказ от увольнения неэффективного сотрудника посылает неверный сигнал сотрудникам, которые тянут свой вес: это говорит им, что их усилия не ценятся и не важны.
Это может распространяться внутри компании до такой степени, что никто не заинтересован и не заинтересован. Лучше убрать проблему быстро и эффективно.
Встречи по увольнению всегда должны проводиться с тактом, краткостью и достоинством по отношению к работнику и работодателю.
Прерывание не должно вызывать удивленияНи одного сотрудника не следует удивлять, если его увольняют.Они должны знать, что это приближается (и иметь возможность остановить это), из-за ряда дисциплинарных мер, которые завершились их увольнением, или они должны знать, что нарушили политику компании настолько серьезно, что их немедленное увольнение является оправданным.
Планируйте увольнения впередПеред тем, как назначить встречу по увольнению, вы должны быть готовы быстро и эффективно справиться с ситуацией. Вы приняли свое решение — это не подлежит обсуждению.
Единственная причина для собрания — предоставить сотруднику информацию, необходимую для увольнения, и забрать любое имущество компании, которым он может владеть.Обычно эти встречи длятся около 20 минут. Ваша цель — не затягивать, а дать сотруднику нужную информацию. Они могут обратиться за сочувствием к друзьям и семье — это не ваша роль. Обязательно используйте чуткий тон и монолог, основанный на фактах.
Что подготовить к выходному собранию Оформление документов, которые вам понадобятсяДля встречи у вас должна быть наготове масса материалов. Подготовка и просмотр материалов, чтобы вы точно знали, что собираетесь сказать, поможет сделать встречу максимально гладкой.
В некоторых компаниях сотруднику предоставляется официальное письмо о увольнении. В нем указывается причина (если таковая имеется) увольнения сотрудника. Он не должен быть длинным или подробным.
Прочтите, как написать увольнительное письмо.
Многие компании уведомляют уволенных сотрудников, что, если нарушение политики не было значительным (кража, угроза другим, насилие), они предоставят нейтральную ссылку, указав только даты трудоустройства и титул.
Вам не нужно предоставлять письменное письмо о увольнении, но будьте готовы обсудить все эти элементы на встрече с сотрудником.
А как насчет вознаграждений уволенным сотрудникам? УведомлениеCOBRA необходимо, если сотрудник и / или его иждивенцы были застрахованы каким-либо планом медицинского страхования. В уведомлении должны быть указаны:
- Подробная информация о том, когда прекращается их страхование по плану для сотрудников
- Когда они должны начать производить платежи
- Ставка
- Куда отправлять платежи и сколько времени они будут иметь право продолжать получать льготы в соответствии с COBRA
Контрольный список собственности критически важен для обеспечения возврата любого имущества компании до того, как сотрудник покинет помещение.У каждой компании должен быть стандартизированный контрольный список. Он должен включать:
- Инструменты
- Оборудование
- Выданных материалов
- Ключи
- Униформа
- Компьютерное оборудование
- Пароли
- Прочая собственность, выданная сотрудникам
Выходное пособие иногда предлагается сотрудникам, освобождающимся от работы. Если вы предоставляете выходное пособие, вы должны сделать это в письменной форме и с учетом того, что сотрудник предлагает взамен.
Многие компании просят сотрудников подписать отказ от будущих судебных исков или исков против организации в обмен на выходное пособие / выплату. Эти контракты могут быть сложными и могут регулироваться законодательством в вашем регионе. Целесообразно обсудить выходное пособие со своим адвокатом, чтобы убедиться, что вы защищаете права компании и сотрудника.
Назначение встречи по окончанииНичто так не пугает сотрудников, как рассказ в 9 а.м .. у них встреча с HR в конце дня. Хотя это обычная практика среди работодателей, последствия могут быть серьезными.
Мало того, что у вас весь день будет нервный, непродуктивный сотрудник, высока вероятность того, что он будет жаловаться и мешать другим. К тому же это несколько жестоко. Подобно медленному снятию повязки, планирование встречи задолго до встречи излишне неприятно.
Если вам нужно, чтобы сотрудник покинул офис немедленно или в конце дня, попросите его менеджера привести его в отдел кадров или забрать его самостоятельно, чтобы встретиться сразу же.Быстро снять эту повязку и с минимальными затратами — это самый профессиональный (и самый добрый) способ справиться с трудной ситуацией.
Что сказать на увольнительной встречеС вашими материалами наготове и сотрудником в частной зоне (само собой разумеется, что работодатели никогда не должны увольнять кого-либо публично), пора закончить встречу.
Ваш тон и поведение должны быть профессиональными: увольнение сотрудника — это деловое решение, а не возможность разгрузить недовольство.Цель состоит в том, чтобы уволить сотрудника как можно быстрее и эффективнее, не лишая его достоинства.
Нет смысла приукрашивать это: пусть сотрудник знает, что его увольняют с самого начала. Если вы увольняете сотрудника по какой-либо причине, вы можете кратко осветить нарушение правил или нарушения, которые привели к его увольнению. Если вы освобождаете сотрудника от его обязанностей «по желанию», вы должны сообщить ему, что это причина его увольнения.
У сотрудника, скорее всего, возникнут вопросы, и будет неплохо ответить на один или два.Но не вдавайтесь в длительные дискуссии. Сообщите им, что решение принято и не подлежит обсуждению. Встреча предназначена для того, чтобы проинформировать их о решении организации и предоставить им документы, необходимые для увольнения с работы.
Быстро переходите к своим правам согласно COBRA, предоставляя им необходимые документы, а затем переходите к контрольному списку собственности. Завершите встречу, сообщив сотруднику, что, если у него возникнут какие-либо вопросы позже, он может связаться с вами.
«Джон, сегодня ваш последний день в компании XYZ.Мы постоянно предупреждали о том, что нужно приходить на работу вовремя, и вас уведомили, что если вы будете опаздывать, то вас уволят. Я предоставляю вам уведомление КОБРЫ, пожалуйста, найдите время, чтобы прочитать его и задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, а затем нам нужно будет забрать собственность компании. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне ».
Пример разговора: Прекращение по желанию«Джейн, сегодня твой последний день в компании XYZ. Мы сокращаем вашу работу по собственному желанию.Я предоставляю вам уведомление КОБРЫ, пожалуйста, найдите время, чтобы прочитать его и задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, а затем нам нужно будет забрать собственность компании. Если у вас возникнут какие-либо вопросы позже, не стесняйтесь обращаться ко мне ».
Что не сказать на завершающем собранииОпять же, ваш тон должен быть профессиональным и деловым. Не извиняйтесь и не берите на себя вину. «Это действительно сложно для меня» не только не утешает сотрудника, но и предполагает, что ситуация для вас так же плоха, как и для них.
«Давай обсудим это» не подходит, когда сотрудника увольняют по делу.
Этим сотрудникам не следует удивляться, если их увольняют — они должны знать, что это приближается, и у них было много возможностей исправить или избежать того поведения, которое является причиной их увольнения. Вы уже неоднократно обсуждали это поведение — больше нечего сказать.
Не торгуйтесь.
Иногда сотрудники обещают сделать лучше или предлагают альтернативу увольнению.Не разрешайте этот разговор. Ваше решение принято — не подлежит обсуждению. Не позволяйте сотруднику унижать себя, если у него нет шансов сохранить свою работу. Сообщите им, что ваше решение окончательное, и продолжайте встречу.
Не обсуждайте личности или черты характера. «Майкл просто работает лучше, чем вы» — бесполезно и может быть проблематичным, если сотрудники находятся в защищенном классе. Например, можно сказать женщине, что «мужчины сильнее и быстрее», или сказать другому сотруднику, что «ваши коммуникативные навыки не так хороши, как у ваших коллег.«Избегайте любых обсуждений, затрагивающих характер или качества человека.
«Мне очень жаль, что это происходит» подходит только в том случае, если компания увольняет сотрудников или сокращает штат по причинам, которые компания или сотрудник не могут контролировать.
Завершающие встречи: ЗавершениеПосле оформления и обсуждения документов и возврата имущества компании самое время собрать свои вещи и уехать. Если вы считаете, что возникнут проблемы, сопроводите сотрудника, чтобы он забрал его вещи, и выведите его из помещения.
Многие предприятия сопровождают всех сотрудников в этом процессе, независимо от того, думают ли они, что возникнет проблема. Стандартизация — лучшая практика: она демонстрирует, что независимо от того, были они высшим руководством или начальным уровнем, к ним будут относиться одинаково.