Организация предложения: Предложение руки и сердца — Организация под ключ

Содержание

Предложение руки и сердца — Организация под ключ

Церемония предложения руки и сердца — это то, что может объединить всех влюбленных мира. Вне зависимости от того во что вы верите, где живете, сколько лет вы уже вместе. Невеста будет будет в восторге от вопроса «Ты выйдешь за меня?».

Организованные нами предложения

Предложение руки и сердца положит начало совместным событиям вашей будущей семьи. Исходя из нашего опыта этот день оказывается более эмоциональным, чем даже свадебный. Ведь если подготовка к свадьбе растягивается на несколько месяцев, а сама свадьба длится 5-6 часов, то предложение руки происходит в очень ограниченный отрезок времени, а подготовка, как и само предложение для девушки оказывается приятным сюрпризом с фейерверком эмоций.

Красивое предложение руки и сердца — один из самых показательных способов заявить вашей девушке, что она значит для вас и показать ваше намерение быть рядом с ней.

Популярные города для предложения руки и сердца?

Выбирая место для предложения для начала можно рассмотреть самые романтичные места, то что воспето поэтами, показано в фильмах и изображено на картинах. Такие города любви как Париж, Венеция, Прага, Вена, Нью-Йорк, Барселона, Дубай, давно стали классикой. Ведь это места в которых любовь витает в воздухе и любая будет в восторге. Или же можно взять те места, которые у вас с чем-то связаны — где вы любите бывать, гулять и проводить время. 

В местах, которые подходят для предложений — это само собой вытекающее- танцоры, уличные музыканты, городской праздник, видовые рестораны. Мы стараемся использовать местную культуру. Ведь согласитесь, будет странно смотреться, если увезти девушку в Париж и организовать бразильский карнавал там.

Если вы рассматриваете знаковое место на территории России (ведь наша страна богата живописными местами), но также любите какие-то места за границей, мы можем это объединить и предложить вам варианты. Такое сочетание вызовет еще больше эмоций и сможет удивить будущую невесту. Например, если вы любите Венецию, то мы устроим для вас прогулку с гондольером по каналам Санкт-Петербурга; если вы любите Барселону, то мы устроим для вас поход на фестиваль фламенко в Сочи; а если вы любите Дубай, то мы устроим шоу фонтанов в Москве.

Во всех местах вокруг вас будут участники, кто является профессиональными актерами, кто поможет вам создать нужную атмосферу для признания в любви вашей избраннице.

Некоторые варианты предложения руки и сердца

Кто мы?

Агентство MarryMe работает на рынке России и Европы с 2008 года. Мы делаем эксклюзивные предложения. Если на вашем предложении будут певцы, то это будут певцы не из ресторана, а артисты мьюзиклов.

Если вы дарите цветы, то эти цветы будут не из ларька, а цветы наивысшего качества от лучших поставщиков Москвы. А фото и видео материалы, которые останутся у вас на память, будут сняты лучшими фотографами и видеографами России.

Сколько времени необходимо для организации предложения?

Обратиться к нам необходимо как минимум за 3-4 дня до желанной даты. Для чего-то грандиозного может понадобится до пары месяца подготовки. Это время уходит на создание сценария, проведения встреч, подбор и репетиции участников действия, создание декораций, поиск подходящих локаций и многое другое. Но также мы поможем вам, если до дня Х остались сутки. Для этого у нас есть несколько готовых вариантов.

Пример нашей работы. Предложение руки и сердца в Москве

Сколько стоит организовать предложение руки и сердца?

По нашему опыту мы советуем ориентироваться на следующие бюджеты для организации предложения руки и сердца:

Москва, Санкт-Петербург, Сочи — от 200 000р.

Европейские страны — от 3 000 евро

США, Канада и страны Латинской Америки — от 15 000 долларов

Азия и острова — от 20 000 долларов

Организация предложения руки и сердца, заказать организацию признания в любви в ивент агентстве www.oscar.company

Предложение руки и сердца

Мы сделаем самое романтичное предложение руки и сердца, а ваша избранница точно скажет заветное: ДА! ! !

В какой бы форме не планировалось сделать предложение руки и сердца, без такового все равно не обойтись. Так сделайте его красивым и романтичным! Наше агентство поможет в этом. Ведь от предложения зависит настроение вашей избранницы. Возможно вами уже не раз говорилось своей избраннице красивые признания в любви! Но, это признание должно быть особенным! ! ! Сделанное красиво предложение руки и сердца вспоминается больше чем сама свадьба. Поэтому мы советуем вам не пренебрегать такой традицией, и делать предложение с профессионалами- какими мы являемся.

Звоните! Давайте обсудим, как лучше подготовиться и организовать эту волнующую, но очень приятную традицию, как превратить её в праздник двух сердец.

Оригинальное признание в любви

Самые красивые предложения руки и сердца создаются в нашем агентстве! Вам хочется быть оригинальным? Звоните нам! Мы предложим вам оригинальное предложение руки от вашего любящего сердца. Расскажите нам о вас, о вашей невесте, а мы организуем для вас великолепное предложение.

Каким оно может быть? Идей много, и главное реализованных, проверенных на счастливых парах!

  • в виде розыгрыша
  • в виде флешмоба
  • в виде квеста

Если бы вы знали, что кроется в этих трёх, казалось бы сухих фразах? К примеру, если розыгрыш заканчивается появлением принца на белом коне! Разве это на мечта каждой девочки?

Флешмоб так же имеет множество вариантов: поздравительный или танцевальный.

Место для предложения руки и сердца в Киеве, где жених признается в своих чувствах, и позовет за собой на всю жизнь, мы подберем исходя из концепции:

  • в виде романтического ужина на плоту в водах Днепра или на теплоходе
  • в небе на воздушном шаре или верхом на статном белом коне
  • в уютном ресторанчике или на крыше дома
  • на собственной кухне или на опушке леса
  • в кинотеатре, во время просмотра любимого фильма
  • в торговом центре, на глазах огромного количества свидетелей

Главное, что бы все происходящее было сделано от души, с любовью, с элементом приятной загадочности.

Хотите услышать заветное: да..да..да..! ? Поэтому, отбросьте мысли о том, чтобы положить кольцо в красную коробочку, или в баночку с бабочками, чтобы банально вручить при встрече, переминаясь с ноги на ногу. Мы сделаем этот миг для вашей невесты романтичным, наполненным любви и ожидания счастья. У каждой пары своя история, поэтому предложение должно соответствовать вашим отношениям. Или наоборот — эффект неожиданности!

Как сделать предложение руки и сердца? Решать только Вам. А мы возьмемся за организацию вашего предложения руки и сердца.

Организация предложения руки и сердца

Организация предложения руки и сердца должна быть в руках профессионалов, даже если вам кажется что, обладаете супер способностями по изобретательности. Придумать, возможно, вы и сможете. А реализовать идею? Как только вы возьметесь самостоятельно — поймете, что все нюансы просто не в состоянии предусмотреть и решить многие задачи вам, к сожалению, не по плечу. А еще и в тайне все нужно держать от любимой. Лучшая организация признания, любовь которая окрыляет и помогает — сделает ваш праздник уникальным!

Не откладывайте, звоните нам! Мы:

  • разработаем для вас лучший сценарий
  • подберем место проведения
  • в назначенный час, проведем всю необходимую подготовку, в то время как вы будите спокойно общаться с ничего не подозревающей невестой
  • осуществим видеосъемку этого волнующего момента для вас двоих

Доверьтесь нам! Закажите у нас предложение руки и сердца! И мы уверены, что очень скоро состоится свадьба двух любящих людей, которую, кстати, мы так же готовы организовать.

А еще, у нас для вас маленький сюрприз:

Сертификат на организацию свадьбы!

Организация предложения руки и сердца в Санкт-Петербурге

Любая идея хороша, когда ее стилевая «аура» соответствует темпераменту влюбленных и вписывается в их представления о важном эпизоде предсвадебной сказки. А если речь идет о прекрасной Северной столице, то любое предложение руки и сердца СПб со своей величественной архитектурой и неповторимой атмосферой способно сделать особенным. В «распоряжении» влюбленных – многочисленные дворцы, мосты и набережные величественной Нева, старинные крепости. Но и в привычной обстановке может прозвучать самое необычное признание в любви! Какие тенденции сегодня особенно актуальны?

Восточная сказка

Пылкие чувства, пряные специи, таинственные факиры, страстные танцоры – в такой яркой, колоритной атмосфере может прозвучать и ваше оригинальное предложение руки и сердца. Конечно, такое действо предполагает наличие декораций, костюмов и прочих «мелочей», а также помощь хореографов, постановщиков и других специалистов.

Немного экстрима

Или с лихвой! Скалодром, ипподром, дайвинг-клуб, парацентр, на первый взгляд, плохо сочетаются с трогательными признаниями в любви. На деле же – креативная обстановка лишь добавляет в слова нежности и уверенности одновременно. Безусловно, такой вариант подходит лишь поклонникам экстремальных видов спорта – смелые эксперименты должны быть оправданными.

Толпа – не помеха!

Мало того, она вполне может стать благодарной аудиторией и группой поддержки. Оптимальный выбор – торговый центр, где организация предложения руки и сердца (СПб) не потребует длительной, многоуровневой подготовки. Однако, чтобы яркое событие не утратило красок, придется четко рассчитать каждый шаг и предусмотреть возможные заминки. Если же предполагается флешмоб, лучше всего задействовать профессионалов.

В гостях у Снежной Королевы

Чтобы навсегда запомнилось предложение руки и сердца, СПб приглашает озвучить его в Ледовом дворце. До важного момента девушка вряд ли будет догадываться о сюрпризе, хотя происходящее вокруг равнодушной ее точно не оставит, особенно когда она на несколько мгновений останется единственной «хозяйкой» огромного комплекса. Вскоре мимо нее начнет происходить нечто, объяснение которому она получит позже, когда в окружении шоу-балета, команды хоккеистов, музыкантов появится любимый человек.

На несколько веков назад

Средневековый рыцарь, белый конь, милые фрейлины, серенады – эти декорации ни одну девушку не оставят равнодушными! И после такого оригинального предложения руки и сердца самое время прогуляться в карете по городу и поужинать в каком-нибудь уютном ресторанчике. И ничего, что временные границы будут стерты, и средневековые герои попадут в 21 век, – в сказках ведь случается и не такое.

Организация предложения руки и сердца СПб

Сделайте это волшебно и незабываемо

Кольцо на дне фужера с шампанским, предложение в домашней обстановке, смс с медвежонком и фразой «Выходи за меня» — все это очень банально и неинтересно. Особенно смс. Но многим мужчинам сложно придумать что-то оригинальное. Это вполне нормально, поэтому наша компания окажет любую помощь в организации этого важного момента. У нас есть все необходимое: любовь к своему делу, многолетний опыт, собственные площадки для романтических свиданий.

Мы понимаем, что оригинальное предложение руки и сердца влияет на ответ девушки, которая, возможно, еще сомневается в готовности к новому этапу отношений. Особенное свидание с романтическим сценарием и различными атрибутами поможет ей определиться и сказать: «Да».

Нашей командой проводится организация предложения руки и сердца в СПб в разных локациях. Так, Вы можете заказать незабываемый вечер в одном из особняков города, или посетить роскошный императорский замок, где Вы будете наедине со своей возлюбленной. Это необычайно романтическая обстановка, идеально подходящая для самого важного предложения в жизни. Девушка, чувствующая себя рядом с Вами настоящей принцессой в замке, вряд ли сможет отказать.

Популярно предложение руки и сердца на крыше. Мы располагаем шестью частными крышами в разных районах города – каждая из них оборудована системой безопасности и комфортными «плюшками», а также открывает потрясающий вид на знакомый город, но с нового ракурса. Это, захватывающий дух, вариант романтического свидания, который не оставит равнодушным.

Мы знаем абсолютно все об эмоциях людей, умеем создавать самые теплые и счастливые. Наша услуга учитывает все пожелания заказчика – мы предлагаем большой список дополнительных «фишек»: от воздушных шариков до полета на вертолете. Воспользуйтесь нашими предложениями, даже если уверены в положительном ответе избранницы – создайте для нее незабываемый день, о котором она будет вспоминать всю жизнь.

Формальная организация предложения — стр. 2

Формальная организация предложения.

Для описания формальной организации предложения в современном синтаксисе используются разные инструменты. В традиционном синтаксисе основной инструмент – член предложения.

Члены предложения:

● гланые ●второстепенные

(передают предикативность)

Недостаток заключается в том, что в понимание членов предложения помимо формальных признаков вносились еще и содержательные признаки.

И.п. сущ. – формальное выражение подлежащего; называет субъект, или производителя действия. Но, бывает, что подлежащее не всегда обозначает субъект, или производителя действия (E.g. Волнение охватило соседей).

Учитывается 2 основных признака:

  1. особая форма выражения

  2. связь между подлежащим и сказуемым

Подлежащее – первый компонент предикативного сочетания– И.п., или инфинитив (Акад. Гр. 80)

Подлежащее – это компонент предикативного сочетания, имеющий форму И.п., или инфинитива и находящийся в координативной связи со сказуемым (О.Б.Сиротинина).

Сказуемое – второй компонент предикативного сочетания; форма, заключающая в себе значение предикативного признака (Рус.гр.80).

Сказуемое – основной компонент предикативного сочетания, носитель всех 3-х признаков предикативности (Сиротинина). (Стр.16 пособия – схема: ВЫУЧИТЬ!)

Форму простого сказуемого имеют только автосемантичные слова: (Vf), фразеологизмы, инфинитивы, или усеченные формы.

Составное сказуемое:

● глаголоьное ● именное

Vf Inf Vf +…

Мы решили хорошо учиться

Сложное сказуемое:

● глагольные ●именные ●смешанные

(все 3 компонента – глаг.) Мы решили стать учителями Осн. инфор. зн. закл. в инф.

Мы решили начатьInf учиться Он (был) согласен уехать;

Он мастер рисовать.

Трудности в выделении главных членов предложения:

Иногда трудно квалифицировать тот, или иной компонент, т.е. отличить сказуемое от подлежащего.

Способы отличения сказуемого от подлежащего:

— изменить форму предложения, трансформировать (изменить форму времени сказуемого)

E. g. Ехать туда одно мучение (ехать туда было одним мучением)

Его цель сделаться героем романа

— содержательные признаки:

сказуемое – основная сема сигнификативная

подлежащее — денотативный элемент, более конкретный

E.g. Клен – развесистое дерево


Трудности возникают, когда сказуемое выражено несвойственными формами (VfN4)

Расщепленное сказуемое

Иногда, простое глагольное сказуемое сопровождается стоящей рядом с ним формой инфинитива (E.g. Князь Андрей приказал трогать /действие выполняют разные лица/, Он обещал приехать вечером /составное гл. сказуем./).


Бывает, однако же, что оба действия выполняются одним лицом, но инфинитив не входит в сказуемое, если инфинитив имеет значение цели действия.

Сложным может быть определение границ главных членов; при определении границ подлежащего и сказуемого надо начинать с осмысленного выделения минимального количества единиц.

E.g. Огромная сосна росла прямо у крыльца.

Сосна Гоголя – это четырехствольная сосна. (сост.именное)

Дурная компания – серьезное испытание для родителей.

Желание власти неограниченной – это суть всех диктаторов.

Второстепенные члены предложения.

Двухуровневая система главных и второстепенных членов предложения:

Выделение разных типов второстепенных членов строится на смысловом признаке

Дополнение — наз. То, на что направлено действие и то, что является О. состояния.

Обычно выраж. падежными ф. существительного.

Обстоятельства

Эти чл. с т.з. формально-синтаксической неодородны. Поэтому сущ. трехуровневая система членов пр-я

Собственно второстепенными членами предложения являются только присловные компоненты, т.е. такие втор. чл. пр-я, которые фактически входят в какие-то с\с., могут являться зависимыми компонентами. Целый ряд втор. членов пр-я не явл. присловными. Они в неприсловной позиции, т.е. относятся ко всему предложению. (3 уровень)

Детерминант — неприсловное дополнение.

Ситуант — неприсловное обстоятельство

Шведова обратила внимание на неприсловную позицию второстепенного члена. Они обычно занимают инициальную позицию

Признаки детерминантов

  1. неприсловная позиция

  2. инициальная позиция

  3. может входить во все типы пр-я.

Значение детерминантов

  1. субъектные

  2. объектные

  3. обстоятельственные (ситуанты)

Субъектные детерминанты

«Обозначают того, кто действует, кто испытывает состояние, того, от кого исходит, кем порождается или с кем связана какая-либо ситуация» русская грамматика 80.

Ex. У него бодрое настроение

Между нами все кончено

Объектные детерминанты

«Обозначают того или то, на кого (что) направлено действие, к кому обращено чье-либо отношение, состояние, оценка» русская грамматика 80.

Ex. Сыну он хочет только добра

Для всех есть еда

Особенность их в том, что сущ. в языке длинные синтаксические ряды разных форм S. или О. детерминантов

С тобой я еще ничего не решил относительно тебя = насчет тебя, в отношении тебя.

В одном пр-и м.б. несколько детерминантов

С отцом плохо

У него с отцом плохо


1 деятель

2 деятель

Субъектные и объектные детерминанты делятся на следующие типы:

  1. они могут быть конструктивно необходимыми членами предложения

Денег мало

Дел не перечесть

Лекции не было

  1. они служат для разграничения семантических (содержательных) моделей предложения (структурно-семантический детерминант)

Холодно.

Мне холодно.

  1. служат для указания на условия, при котором передаваемая интонация истинная (семантический детерминант)

Для матери сын всегда ребенок.

У сильного всегда бессильный виноват.

Обстоятельственный детерминант (ситуант)– служат для разных характеристик событий. Они появляются в предложении только по воли говорящего. (E.g. Вечерами тишина / На даче вечерами тишина / Осенью на даче тишина). От правильного их положения зависит смысл предложения.

Структурная схема предложения – это формальный образец, который состоит из компонентов, обязательных для выражения предикативности.

Односоставное предложение – предложение, в котором предикативность выражена одним членом. Шахматов выделили односоставные предложения.

Односоставное предложение – выражение мысли человека, а любая мысль – суждение; всякое суждение двучленно, т. е. должны присутствовать 2 компонента: субъект и признак (S и P).

Существуют такие случаи, когда S и P выражаются отдельными словами (двусоставное предложение) и когда одним словом (односоставное предложение).

Можно выделить односоставное предложение как самостоятельный структурный тип предложения; его самостоятельность заключается в том, что все признаки предикативности в таком предложении выражены одним компонентом.

Пойду открою дверь.

Двери скоро откроют.

Как открыть дверь?

Ветром открывает дверь.

Открыл дверь – неполное двусоставное.

Классификация односоставных предложений по принадлежности к лицу, по персональности:

● личные ●безличные ●номинативные

— определенно-личные

— неопределенно-личные

— обобщенно-личные (не имеют особую форму выражения главн. чл.)

Определенно-личные указывают на определенное лицо / говорящее лицо и собеседника (Я и ты) – 1л., или 2л.ед.ч. Предложения, чаще всего синонимичны с двусоставными; распространены в поэзии.

Форма главного члена – спрягаемый глагол (Vf /повел.накл./ 1л.,2л., наст.,буд. вр., изъяв.накл – индикатив).

Неопределенно-личные – указание на неопределенность действующего лица в форме мн. числа. Они не имеют синонимичной пары двусоставного предложения. С помощью этой структуры передаются слухи, сплетни. Говорящий иногда имитирует незнание, неведение.

Форма гл. члена: форма 3л. мн.ч. наст, буд. вр. индикатива. Допускает описательные формы повелительного наклонения с частицей Пусть! Возможно сослагательное наклонение.

Обобщенно-личные – представляет действующее лицо максимально обобщенным. Все, что говорится, может совершить любое лицо. В основном, это пословицы, афоризмы. Возможна форма настоящего времени неактуального 2л., 3л. в индикативе.

Безличные предложения обозначают некий признак в отрыве от его носителя, потому что деятель может быть назван.

E.g. Ветром (деятель) все время открывает дверь.

Используется для характеристики состояний человека, окружающей среды, для обозначения отсутствия чего-либо. Слово «нет» часто является главным членом предложения.

Инфинитивные предложения.

Главный член может быть выражен инфинитивом; такие предложения не включают в состав безличных, т.к. у безличных полная парадигма модальности, темпоральности; они передают отношения к не-лицу.

У безличных и инфинитивных предложений разные инфинитивы: в безличных он зависит от какого-либо слова, а в инфинитивном – нет. В инфинитивном предложении деятель всегда активное лицо. E. g. Почитать бы мне (деятель) сейчас книгу. У этих двух типов предложений разные парадигмы.

Номинативные предложения – служат для подтверждения о существовании чего-то в мире; главный член стоит в форма И.п.

Проблемы:

  1. наличие множества единиц, похожих на номинативные предложения.

Русская грамматика 80 считает, что главные члены номинативных предложений лексически не ограничены.

Эти типы выделяют в рамках традиционной синтаксической системы.

а) Некоторые ученые считают, что в русском языке вообще нет односоставных предложений, а «есть предложения, с нулевыми подлежащими (Жолковский, Мельчук). Их методика: смысл  текст.

Нулевое подлежащее может иметь разный индекс:

Личность — Мне холодно;

Среда – Дупло

Даже у безличных предложений по этой теории есть нулевое подлежащее: если есть деепричастный оборот, то действие должно совершать некое лицо (т. е. в предложение можно вставить деепричастный оборот, то есть и нулевое подлежащее).

б) Г.А. Золотова: «Признавать наличие односоставных предложений в русской синтаксической системе невозможно потому, что лежащий в основе определения односоставности признак личности/ безличности не дифференцирует предложение.

E.g. Не спится няне.

Что, дедушка, не здоровится?

Лошади поданы.

Односоставные предложения – стилистические варианты указания на лицо.

В.В.Виноградов:

«Предложение – это грамматически оформленная по законам данного языка единица речи, являющаяся главным средством формирования, выражения и сообщения мысли».

Русская грамматика 80:

«Предложение – грамматическая модель сообщении, в основе которой находится отвлеченный грамматический образец (структурная схема). Сам термин «структурная схема» появился в проспекте «Основы описательной грамматики русского языка» в 1966г.

Структурная схема – некий отвлеченный формальный образец, специально предназначенный для построения относительно законченной единицы общения.

Компонентами структурной схемы должны являться те элементы, которые участвуют в формировании грамматической основы предложения. Min кол-во компонентов, необходимых для создания предложения (предикативного сочетания) + детерминанты

N1 N1Vf

Поздняя осень. Грачи улетели.

Лес обнажился. Поля опустели.

N1 Part

Только не сжата полоска одна.

Белошапкова предложила дополнить понятие min структурной схемы понятием расширенной структурной схемы

Наряду с понятием min структурной схемы должно быть понятие расширенной структурной схемы (строится на базе min, но включает в себя т. н. расширители). Расширяют структурную схему только те компоненты, которые необходимы для создания необходимого min.

E.g. N1 Vf + в N6

Расширители могут быть систематизированы (Белошапкова выделяет 3 группы):

  1. субъектные – называют субъекта-деятеля

e.g. У него удача / Ветром унесло крышу.

  1. объектные – те компоненты, на кого направлено действие; без них не ясен смысл предложения (e.g. Дети боятся темноты).

  1. адвербиальные – компоненты со значением образа, степени, меры, характеристики (e.g. Он поступил благородно / Мы поселились у бабушки).

Типология структурных схем.

Среди структурных схем выделяется 2 значительные группы структурных схем:

  • свободные(лексически неограниченные)

  • фразеологизированные (имеют помимо переменных, еще и постоянный компонент) (e. g. N1 как N1)=люди как люди

Типология свободной структурной схемы:

В основе классификации структурных схем лежит количество компонентов:

— двухкомпонентные

— однокомпонентные

Однокомпонентные структурные схемы

Vf (глагольные)

не Vf (неглагольные)

Vf3S (Вечереет)

наречные

инфинитивные

именные

Vf3pl (Стучат)

Praed (Холодно. )

Быть, по-твоему!

N1 (Ночь. Луна)

Praed part (Натоптано)

N2 (Народу!)

Двухкомпонентные структурные схемы

c Vf

без Vf

П+С

не П+С

С лексически неограниченными компонентами

С лексическими ограничениями

N1 Vf

Vf3S + Inf

Запрещается шуметь

П+С

не П+С

1) Nem + N2

Нет денег

Praed Inf

Приказано наступать!

N2(neg) Vf3s (отрицание)

Воды убывает

2) Ни + N2

Ни облачка

Praed N2

Не видно следов

3) Никого + N2

Никого знакомых

с координируемыми

с некоординируемыми

1)N1 + N5

(Брат был студентом)

1) N1 Inf

(Наша задача – учиться)

2)N1 + Adj

(Река красивая)

2) N1 + N2

(Отец на работе)

3) N1 + Adj крат.

3) N1 + Adv

(Яйцо всмятку)

4) Inf Inf

Схема полного анализа формальной организации простого предложения с т.з. научной грамматики включает в себя следующие операции:

1.определите, по какой структурной схеме построено простое предложение, минимальной или расширенной

2. дайте формулу минимальной структурной схемы. Если предложение построено по расширенной структурной схеме, назовите и обозначьте символами расширители

3. укажите, в какой форме использована структурная схема и как выражено значение предиката

4.представлена ли в предложении регулярная реализация? Какова она?

5. как распространена структурная схема и какие связи используются для распространения (присловные — неприсловные)

Регулярные реализации – это регулярные типичные преобразования структурных схем в реальных предложениях.

1. полнота/неполнота представленности в структурной схеме

Неполная реализация – когда один ко56мпонент структурной схемы опущен (определенно-личные предложения). Сюда попадают ситуативно-неполные (диалогические) пр-я. 1 из компонентов м.б. не ввер-н грам-ки примеру. Мы с братом сели на диван, сестра на кресло)

2. В структурную схему могут вводиться полузнаменательные или отвлеченные компоненты (e.g. Найти себя в работе – это значит счастье = отвлеченный компонент

  1. количественная регулярная реализация

Народу! Цветов!

Введение фазовых глаголов регулирует реализация или др. преобразования?

  1. это системные языковые преобразования (т.з. Шведовой, рус. гр-ка)

  2. сущ. фазисные реализации, модальные реализации (это спорная проблема)

Эмоциональные изменения некоторых относятся к регулярной организации.

Существуют базисные и модальные организации. Предложение имеет свою систему форм изменений, или имеет свою парадигму (e.g. Начался дождь / Начались дожди)

При изменении формы числа грамматическая темпоральность, модальность, персональность не меняются. В нормативной грамматике персональность не включена, т.е. с точки зрения модальности в парадигму предложения будут входить формы:

  1. Индикатив — изображает события, относящиеся к реальному миру. Если предложение имеет форму индикатива, то оно имеет возможность изменения темпоральности в 3-х формах:

а) указывает на одновременность

б) указывает на предшествующее событие

в) указывает на событие, следующее за моментом речи

Реальная модальность – указание на временную определенность. Ирреальная модальность – указание на временную неопределенность.

  1. Ирреальная модальность

— сослагательная модальность (значение возможности осуществления действия – Хотелось бы узнать!)

— условная модальность (реализуется только в сложном предложении; имеет значение, стимулирующее причину – Будь он твоим другом, он помог бы!)

— желательная модальность (значение желания осуществить то, или иное событие – Не мешало бы пойти…)

— побудительная модальность (значение волеизъявления говорящего, направленного на осуществление дел – Положим, что я разговорчива, и пусть буду РАЗГОВОРЧИВА).

— долженствовательная модальность (имеет четкую стилевую прикрепленность – Послали его учиться, он и учись / Опять я сиди дома! / Они сорят, а я убирай!)

Здесь мы имеем дело с реальной модальностью в переносном значении. Есть предложения, которые существуют в одной форме (e.g. Любовь – это когда кажется то, чего нет).

В реальных текстах могут встречаться такие структуры, которые не имеют парадигмы – нулевая парадигма (не обладает предикативностью). Это единицы, которые являются просто реакцией участников коммуникативного акта на какое-то высказывание. Они эмоциональны, эта единица – коммуникатив.

1.вызывают чувства и эмоции

Ну и ну! Ишь ты! Как бы не так!

2.выражение волеизъявления говорящего

Марш отсюда! Караул!

3.этикеты

Привет! Здрасте! Ну давай!

4.звукоподражания

Ха-ха-ха

5.кусочки пр-я, оторванные от пр-я

Любить…

Осложнение простого предложения.

Компоненты, осложняющие формальную структуру предложения:

  1. вводные слова и конструкции; значение в передачи отношения говорящего к сообщаемому факту. Вводные слова могут выполнять функцию рефлексивов (точнее сказать, безусловно, как говорят).

  1. вставные конструкции, представляют собой предикативные единицы

  1. присоединительные конструкции. Это не предикативные единицы, а просто несколько слов. Они уточняют что-то, комментируют (e.g. К нам приехала девушка из Ростова).

  1. Включение сочинительных рядов (однородные члены)

  1. Обособленные члены предложения (Термин предложил А.М.Пешковский в 1914г.; авторы Русской грамматики считают обособление языковым явлением).

Обособление – интонационное выделение такого распространяющего члена предложения, который по смыслу относится не только к тому члену, от которого зависит грамматически, но еще и к какому-нибудь другому члену предложения (e.g. Он шел, размахивая руками).

По другой точке зрения обособления способны передавать полупредикативные отношения. Полупредикативность отличается от предикативности тем, что эти компоненты никогда не выражаются спрягаемыми формами глагола и не могут образовывать отдельного высказывания, но они способны передавать модальность (реальную) и темпоральность, но не абсолютную. Также, обособления могут передавать это значение времени по отношению ко времени основной предикативности, т.е. точка отсчета является момент совершения действия, которое называется основной предикативностью.

Если автор предложения обособляет какой-либо компонент, то, значит, он наделяет его дополнительной синтаксической функцией, поэтому классификация этих типов обособления ведется с помощью определения дополнительных синтаксических функций в предикативности:

  1. функция уточнения (e.g. Завтра, 26 ноября, состоится свадьба)

  2. функция второстепенного сказуемого; оно должно быть соотнесено с подлежащим. Деепричастие является второстепенным сказуемым, также могут быть причастия, адъективные обороты, но если они называют признак подлежащего.

  3. функция добавочного сообщения – факультативное обособление; обособляется по воле говорящего.

Глава ООН внес предложения по бюджету Организации на 2022 год

«Пандемия COVID-19 стала своего рода первым испытанием для наших реформ, которые позволили нам скорректировать наши операции и быстро отреагировать на потребности стран», – отметил глава ООН. Он подчеркнул, что в отличие от прошлых чрезвычайных ситуаций, на этот раз, благодаря начатым реформам, Секретариату ООН не пришлось создавать новые структуры для борьбы с пандемией. 

По его словам, существующие ооновские структуры в сфере развития, мира и безопасности и управления способствовали единому и оперативному реагированию на пандемию, позволили сэкономить время и деньги.

«Мы помогли миру отреагировать на немедленные последствия пандемии – от ответных мер в области здравоохранения до ее разрушительных социально-экономических последствий. Мы доставляли медикаменты, продукты питания и другие товары гуманитарного назначения; оказывали помощь в проведении выборов, выступали посредниками и поддерживали мирные переговоры», – напомнил глава ООН. Он добавил, что ООН добивалась прекращения огня повсюду в мире, а также выступала в защиту прав наиболее уязвимых и маргинализированных слоев населения. При этом всю эту работу Организация выполняла, преодолевая серьезный кризис ликвидности. 

Предложенный объем бюджета на 2021 год – на 2,8 процента меньше, чем в 2021 году. На это сокращение ООН идет, несмотря на вверенные ей дополнительные мандаты и поставленные новые задачи. 

Глава ООН отметил преимущество перехода от двухгодичного бюджета к годовому. Генеральный секретарь ООН неоднократно подчеркивал, что Организация может справляться с поставленными перед ней задачами только тогда, когда государства-члены выполняют свои финансовые обязательства в полном объеме и своевременно. 

Напомним, что регулярный бюджет ООН состоит из взносов государств-членов Организации. Размер взноса каждого государства исчисляется в процентах от общих расходов ООН. Шкалу взносов каждые три года определяет Генеральная Ассамблея ООН. В основу положен принцип платежеспособности государств. При таком подходе учитываются показатели валового национального продукта. Если экономика конкретного государства развивается успешно, то растет и размер его взносов в бюджет ООН.  

 

Согласно действующей шкале, США вносят в регулярный бюджет ООН 22 процента его общего объема, Китай – 12 процентов, Япония – 8,5, Германия – чуть меньше семи процентов, Франция – почти 4,5 процента, Бразилия – 2,9, Канада – 2,7, Россия – 2,4 процента, Австралия – 2,2, Казахстан – 0,18, Украина — 0,05, Беларусь и Азербайджан – порядка 0,04, Туркменистан и Узбекистан – порядка 0,03, Грузия – 0,008, Армения – 0,007, Таджикистан – 0,004 Кыргызстан – 0,002 процента. 

Работа над бюджетом проходит в Пятом комитете Генеральной Ассамблеи ООН, которому поручена подготовка проектов решений по административным и финансовым вопросам.

Об опубликовании предложения территориальной сетевой организации о размере цен (тарифов) и долгосрочных параметров регулирования на 2021 год

Согласно пункту 9(1) Правил государственного регулирования (пересмотра, применения) цен (тарифов) в электроэнергетике, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2011 года № 1178 «О ценообразовании в области регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике» (далее – Правила), регулирующий орган отказывает в открытии дела об установлении цены (тарифа), в случае если регулируемая организация не опубликовала предложение о размере цен (тарифов) и долгосрочных параметров регулирования (при применении метода долгосрочной индексации необходимой валовой выручки), подлежащих регулированию, в порядке, установленном стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2004 г. № 24 (далее – Стандарты), или указанное опубликованное предложение не соответствует предложению, представляемому в орган регулирования.

В соответствии с действующей редакцией Правил (пункт 12) организации, осуществляющие регулируемую деятельность, до 1 мая года, предшествующего очередному периоду регулирования, представляют в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования тарифов предложение (заявление) об установлении тарифов, подписанное руководителем или иным уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации лицом заявителя и заверенное печатью заявителя (при наличии печати), с прилагаемыми обосновывающими материалами (подлинники или заверенные заявителем копии) об установлении тарифов, в том числе на услуги по передаче электрической энергии по электрическим сетям, принадлежащим на праве собственности или на ином законном основании территориальным сетевым организациям (далее – ТСО).

В соответствии с действующей редакцией Стандартов (пункт 17) предложение о размере цен (тарифов), долгосрочных параметров регулирования (при применении метода долгосрочной индексации необходимой валовой выручки), подлежит раскрытию на официальных сайтах регулируемых организаций или ином официальном сайте в сети «Интернет», определяемом Правительством Российской Федерации, и (или) в периодическом печатном издании, в котором публикуются нормативные правовые акты органа исполнительной власти в области регулирования тарифов, за 10 дней до представления в регулирующий орган предложения об установлении цен (тарифов).

ТСО, для которых 2021 год является первым годом первого (нового) долгосрочного периода регулирования, необходимо подать (опубликовать) предложение (заявление) об установлении тарифов и плановых долгосрочных параметров регулирования  на 2021-2025 годы, т.к. на указанный период будет установлен базовый уровень подконтрольных расходов в соответствии с приказом ФСТ России от 18.03.2015 № 421-э «Об утверждении Методических указаний по определению базового уровня операционных, подконтрольных расходов территориальных сетевых организаций, необходимых для осуществления регулируемой деятельности, и индекса эффективности операционных, подконтрольных расходов с применением метода сравнения аналогов и внесении изменений в приказы ФСТ России от 17.02.2012 № 98-э и от 30.03.2012 № 228-э».

Формат предложения — Парень по визуальным коммуникациям

Что такое метод предложения?

Предложения написаны по разным причинам и могут соответствовать широкому спектру форматов. В конечном итоге цель предложения — передать идею человеку или организации и убедить их в том, что ваша идея стоит того, чтобы ее реализовать. В зависимости от сложности и формальности объема вашего предложения вам может потребоваться больше или меньше глубины. Однако все предложения имеют довольно простую базовую структуру, состоящую из шести общих частей:

  1. Тема: Укажите тему и цель написания предложения.
  2. Парадигма: Опишите текущее состояние или понимание так, как это известно вашей аудитории.
  3. Пробел: Определите пробел в знаниях о практике, как его видит текущая парадигма. Покажите, чего не хватает (по сути, это постановка задачи).
  4. Прогноз: Спрогнозируйте организацию предложения, чтобы ваш читатель точно знал, чего ожидать. Затем следуйте этому порядку на протяжении всего предложения.
  5. Исследование: Предоставьте подробное объяснение исследования, которое вы проведете, чтобы узнать больше о проблеме / пробеле и решении.
  6. Предложение: Предложите что-то новое на основе вашего исследования, которое восполнит пробел или решит проблему.

Учитывая эти шесть основных компонентов, большинство предложений, особенно те, которые требуют большого количества формальностей, исследования, планирования и презентации, требуют гораздо большей глубины, а организационная структура может включать до 14 или более различных разделов / компонентов. Если вы ищете, как написать полное, подробное предложение, включите следующие четырнадцать разделов и следуйте приведенному ниже порядку:

  1. Сопроводительное письмо
  2. Обложка / Титульная страница
  3. Краткое содержание
  4. Содержание
  5. Список рисунков
  6. Введение
  7. Описание проекта / результатов
  8. Методологии
  9. Хронология
  10. Бюджет
  11. Анализ затрат и выгод
  12. Квалификация
  13. Заключение
  14. Список литературы
  15. Приложения
Что мне нужно знать о предложениях?

Каждый из вышеперечисленных разделов предложения описан ниже. Но сначала вы должны знать несколько вещей о том, как писать предложение:

Предложения для решения проблем
Самое важное, что вам нужно знать о том, как писать предложение, — это то, что вы предлагаете решение проблемы. Это означает, что вы должны знать, в чем проблема, насколько она серьезна, на кого она влияет, как (если вообще) проблема решалась в прошлом и как вы ожидаете, что сможете решить ее таким образом, чтобы не было сделано раньше.

Вопросы аудитории
Несмотря на то, чему вас, возможно, научили на вашем уроке технического или делового письма, точной формулы для написания предложения не существует.В конце концов, реальный человек прочитает (или НЕ прочитает, если вы не будете осторожны) ваше предложение, и важно, чтобы вы оправдали его ожидания. Когда вы пишете заявку на грант, обязательно , чтобы вы следовали руководящим принципам, данным организацией. Если вы этого не сделаете, вашу почти наверняка выбросят. Если вы пишете предложение для своей компании, посмотрите, какие предложения были написаны в прошлом. Следуйте ожидаемому.

Предложения — убедительные документы
Возможно, это кажется очевидным, но когда вы пишете предложение, вы пытаетесь убедить людей позволить вам продвигаться вперед с вашей великой идеей.Чтобы привлечь других, вы должны быть впечатляюще и несомненно убедительными. Поэтому убедитесь, что вы составили каждый раздел предложения таким образом, чтобы ваш проект казался важным, стоящим, ценным, ясным, эффективным, безопасным, выполнимым или чем-то еще, что могло бы убедить тех, кто его рассматривает. Кроме того, избегайте заявлений, которые заставляют вас казаться неуверенным в себе или слишком уверенным в себе. Это тонкая грань между некомпетентным звучанием (когда вы говорите такие фразы, как «Я думаю», «Я верю» или «Я предполагаю, что…») и высокомерным звучанием (когда вы говорите такие фразы, как «Я уверен, что вы согласитесь. »Или« Я лучший вариант, который у вас есть).

Предложения обычно не читает один человек
Когда вы пишете предложение, вы должны знать, что несколько человек часто будут оценивать осуществимость того, что вы предлагаете. И каждый человек по-своему заинтересован в его одобрении. Бухгалтер может отвечать за чтение вашего раздела бюджета, но может не смотреть ни на что другое. Комитет по чтению может просматривать резюме только для быстрой проверки. Или специализированная группа может интересоваться только вашими методологиями.Важно заранее определить, кого больше всего волнует каждая часть предложения.

Особенности важнее всего
Одна из величайших ловушек при написании предложения — это недостаточно конкретное предложение. Не путайте длину предложения с деталями. Некоторые очень длинные предложения просто многословны. Убедитесь, что каждая деталь, которую вы включили, делает ваш проект более понятным. Если какая-то деталь не представляет ценности для заинтересованных сторон, опустите ее. И избегайте рассказывания историй (или того, что часто называют «метадискурсом») в своих статьях. Другими словами, не вмешивайтесь в разговоры о себе и своих желаниях, мыслях и процессах, чтобы выбрать проект и написать о нем. Придерживайтесь того, почему проект важен и как вы собираетесь его завершить.

Сопроводительное письмо

Сопроводительные письма — это вежливость и формальность. Они написаны в формате профессионального делового письма и адресованы тому человеку или комитету по рассмотрению, которому вы отправляете предложение.Ваше сопроводительное письмо должно включать краткое введение, которое представляет вас и цель предложения. В письме обычно содержится очень краткое (в один-два абзаца) описание предлагаемого вами проекта. Сопроводительное письмо также должно включать какое-то заключительное заявление, обычно содержащее вашу контактную информацию и заявление о возможности ответить на любые дополнительные вопросы о предложении или проекте.

Обложка или титульная страница

Все профессиональные предложения должны включать титульную страницу. Это важнее, чем просто украшение. На титульных листах указываются название предложения, автор (ы), дата подачи, лицо или комитет, которому направляется, и любая другая соответствующая или запрошенная информация. Если вы подаете заявку в свою компанию, грант или финансирующую организацию, убедитесь, что вы следуете их руководящим принципам в отношении того, что должно быть включено на титульную страницу. Большинство организаций отдают предпочтение обложке, поскольку они используют файловую систему, чтобы оставаться организованной.

Краткое содержание

Резюме обычно сразу же после титульной страницы (перед оглавлением).Это краткое изложение всего предложения . Об итогах часто забывают, но они служат важной цели. Помните, что обычно в чтение предложений вовлечено большое количество заинтересованных лиц. Некоторым людям просто нужно быстро просмотреть предложение целиком, но у них нет времени или интереса читать его целиком. Краткое изложение дает представление обо всем предложении. Однако важно, чтобы каждый раздел предложения рассматривался в резюме.Обычно резюме занимают 1-2 страницы.

Содержание

Правильно оформленные предложения включали оглавление. Даже для простых проектов объем предложений составляет минимум 15-20 страниц. Важно, чтобы ваше предложение было организовано и читатели могли быстро найти информацию, которую они ищут. Например, если бухгалтеры должны видеть только предлагаемый бюджет, они должны иметь возможность быстро найти страницу, на которой он находится.

Список рисунков (и список таблиц)

Большинство предложений, особенно длинных, содержат рисунки и таблицы.Если кому-то нужно вернуться к вашему предложению, и его интересует только ваша диаграмма Ганта (которая обрисовывает вашу временную шкалу), им нужно знать, где найти эту диаграмму. Думайте о странице со списком рисунков как о расширении вашего оглавления, в котором специально размещены визуальные элементы, включая изображения, диаграммы, графики, диаграммы и таблицы. Часто, если у вас есть несколько рисунков и несколько таблиц, вам понадобится отдельная страница со списком таблиц из страницы со списком рисунков.

Введение

Знакомство лучше всего, если оно будет кратким и по существу.Если вам нужно представиться, вы можете, но сделайте это кратко. Однако основная цель введения — изложить ваш проект и его цель. Это ваш первый шанс быть действительно убедительным, поэтому важно, чтобы вы действительно заявили, что проект, который вы предлагаете, важен. Это означает, что вам нужно

1) Представьте свою тему
2) Опишите проблему
3) Предложите быстрое решение проблемы

Одна из величайших ловушек при написании заявки — это отсутствие четкого указания на то, что для начала существует реальная проблема, которую стоит решить.Помните, что предложения написаны для решения проблем. Так, например, если вы являетесь менеджером филиала общенациональной компании и хотите предложить своему начальству, что вам необходимо переместить свой магазин в другое здание, вам необходимо сообщить им 1), что вы предлагаете переместить здание, 2) что здание необходимо переместить, потому что его местоположение препятствует росту (постановка проблемы), и 3) что вы имеете в виду место, которое улучшит возможности для роста.

Однако, независимо от того, о чем идет речь, вы ДОЛЖНЫ иметь формулировку проблемы и решение во введении.Если это не ясно и по существу, ваши шансы, что кто-то прочитает оставшуюся часть предложения, уменьшаются.

Описание проекта или результата

Этот раздел может иметь много разных названий и часто подразделяется на множество более мелких разделов. Но независимо от того, как вы назовете этот раздел и как вы его организуете, знайте, что ваша основная цель — полностью описать , что такое проект. Вам нужно объяснить все, что вы в конечном итоге будете производить или делать.Все. Однако избегайте описания всего, что объясняет , как вы будете это делать. Это для следующего раздела, методологии. В разделе описания проекта вы можете сначала подумать в терминах списка. Что такое и на самом деле все, что вы будете производить или помогать производить? Как, , точно , , будет выглядеть проект (или результаты) после завершения?

Очень важно, чтобы вы были ясны, лаконичны и организованы в этом разделе. Если вы оставите вопросы о конечном результате, ваши рецензенты, скорее всего, откажутся от предложения и откажутся от утверждения.

Методологии

После описания деталей вашего проекта, теперь у вас есть шанс написать , как вы будете завершать свой проект. Возьмите свои разделы и описания из раздела проекта / результатов и подробно опишите, как вы собираетесь получить информацию, разрешения и другие инструменты для завершения проекта.Возможно, вам даже придется описать планы по сбору средств, если для завершения проекта требуется больше денег.

Одна из самых больших ошибок в разделе методов — это указание новых компонентов для вашего проекта, которые не были описаны ранее, в описании проекта / результатов. Не указывайте здесь новую информацию о проекте. Скорее полностью сосредоточьтесь на том, как вы будете исследовать, планировать, работать и выполнять проект, который был описан ранее. Если вы поймете, что не объяснили что-то в предыдущем разделе предложения, вернитесь и включите это туда. Рецензенты не терпят ничего, кроме новых сюрпризов. Если в предложении будут появляться новые части проекта, они начнут задаваться вопросом, продумали ли вы это до конца и знаете ли вы, сколько на самом деле влечет за собой проект.

Имея это в виду, важно, чтобы вы очень точно описывали свои методы. Подробно опишите свое исследование, будете ли вы опрашивать людей, с кем вы будете проводить собеседование, как вы будете создавать или проектировать что-то, с кем вы будете консультироваться и т. Д.

Хронология

Временная шкала, на самом деле, является продолжением ваших методов. Но для ясности и организованности на временной шкале обычно есть отдельный раздел. Рецензентам нужно будет знать, когда вы выполните различные тесты в проекте, и им нужно будет знать, запланировано ли у вас достаточно времени между сегментами. В основном им нужно что-то, чтобы с вами связаться. Временная шкала также полезна для вас, поскольку она поможет вам идти в ногу со временем и сохранять организованность. Творчески подумайте о том, как лучше всего визуально отобразить вашу временную шкалу.Является ли диаграмма Ганта наиболее подходящей? А может стол? Или линейный график? Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что ясно, что произойдет, когда и кто будет задействован на разных этапах.

Бюджет

В некоторой степени возможно, что часть вашего бюджета будет отображаться в разделе методов, но только в той степени, в которой вы описываете, как вы будете собирать средства. В этом разделе вам нужно обрисовать все возможные затраты, о которых вы только можете подумать. Вам не нужно описывать , как вы получите деньги (обычно это организации, которые вы предлагаете предложить деньги на основе утверждения предложения и предлагаемого бюджета), если только ваше предложение не касается конкретно привлечения Деньги.Но нужно продумать все возможные затраты. Нет ничего хуже, чем получить одобрение предложения и осознать, что это будет стоить вам больше, чем то, на что вы были одобрены.

Анализ затрат и выгод

Анализ затрат и выгод не является обязательным требованием для многих предложений, особенно для проектов, для завершения которых не требуются большие деньги. Однако вы можете обнаружить, что предлагаете что-то спорное или стоящее больших денег. Помимо очень убедительной постановки проблемы во вступительной части, вам, возможно, придется уточнить, почему этот конкретный проект стоит потраченных денег.Чтобы быть убедительным, сосредоточьтесь на всех заинтересованных сторонах; укажите, сколько людей, организаций или других организаций извлекут выгоду из этого. Если риски существуют, укажите их, но сформулируйте их таким образом, чтобы предполагалось, что стоимость, вероятно, перевесит риски. Помните, что предложения в большей степени, чем большинство документов, являются убедительными документами, и важно, чтобы вы все оформляли так, чтобы ваш проект выглядел очень и очень важным. Но, конечно, не переусердствуйте.

Квалификация

Часто вы будете писать предложения людям, которых не знаете.Но даже если вы знаете человека или лиц, ответственных за рассмотрение вашего предложения, важно, чтобы вы были квалифицированы. В области риторики это называется ethos , что означает вашу репутацию. Помните, что рецензенты будут спрашивать в своей голове, читая ваше предложение: «Но почему именно этот человек? Способны ли они? »

Предоставьте столько информации, сколько считаете важной для повышения вашего авторитета. Избегайте всего, что заставляет вас казаться менее квалифицированным.Некоторые специалисты по рассмотрению предложений потребуют, чтобы вы указали свои учетные данные, включая высшее образование, опыт работы, знания и даже резюме и образцы работ. Убедитесь, что вы знаете, сколько информации им нужно и что они хотят.

Заключение

Каждому документу нужно начало, середина и заключение. К сожалению, о выводах часто забывают. В заключение вам необходимо переформулировать постановку задачи, напомнив рецензентам, насколько важен этот проект. Но вам также необходимо будет предоставить запрос на одобрение (чтобы было ясно, что вы надеетесь его получить).Кроме того, вам нужно будет сообщить рецензентам, как с вами связаться, если им потребуется дополнительная информация от вас. Выводы — это не просто работа по полировке вашего документа; это вежливость, которая делает ваше предложение более убедительным. Энди, они предоставляют ценную информацию о том, как получить ответ и связаться с вами. Без заключения вы можете оставить некоторую нежелательную двусмысленность в объеме предложений.

Список литературы

Обязательно укажите все вторичные исследования, использованные при разработке вашего проекта и предложения.Хотя формат APA является наиболее распространенным форматом цитирования для заявок, вам может потребоваться другой стиль в зависимости от вашей организации, инструкций курса или других ожиданий. Тем не менее, важно, чтобы вы цитировали источники в соответствии с признанным форматом и с этической точки зрения уважали все используемые идеи и прямые цитаты.

Приложения

Хотя не ко всем предложениям потребуются приложения, возможно, что ваши. Подумайте, какая информация может потребоваться вашим рецензентам, которая не вписывается в другие разделы вашего предложения.Например, вам может потребоваться включить балансы, которые займут слишком много места в разделе бюджета. Или вам может потребоваться включить рисунки, которые не вписываются в описание проекта / результатов. Однако, если вы решите включить приложения, убедитесь, что вы упомянули их ранее в предложении . Вы можете указать в разделе бюджета, например, что-то вроде этого: «Дополнительную финансовую информацию см. В балансовых отчетах в Приложении A.”

Основные компоненты предложения | Отношения с фондами

Предложения частных фондов сильно отличаются от большинства федеральных предложений. Хотя фонды часто определяют общий формат, который они предпочитают, существует большая свобода в отношении структуры повествования. Всегда составляйте свое предложение так, чтобы оно как можно точнее соответствовало заявленной миссии финансирующих программ, не заходя так далеко, что вы не ставите под угрозу свои исследовательские интересы.

Кроме того, если имеется опубликованный список судей / рецензентов, как это обычно бывает с научными приложениями, постарайтесь составить свое предложение так, чтобы оно вызывало интерес у одного или нескольких судей.

1. Реферат / Резюме

  • Реферат — самый важный компонент предложения. Потратьте время на разработку наилучшего возможного названия. Если длина не обязательна, она не должна превышать от половины до одной страницы.
  • Используйте подзаголовки, выделенные жирным шрифтом. Включите основные моменты в тематическое предложение в каждом разделе предложения.
  • Что будет сделано, кем, как, за какой период времени? В чем проблема / необходимость? Кому будут полезны результаты?

2.Заявление о потребности

  • Какую проблему вы решаете и почему это важно?
  • Почему то, что вы предлагаете, необходимо? Что такое пустота в Знании?
  • Кому это выгодно? Укажите общественное благо, а не только влияние на кампус.
  • Почему раньше этому вопросу не уделялось должного внимания? Кто еще работает в этой области, что они сделали и почему этого недостаточно? Продемонстрируйте свои знания в данной области.
  • Предоставьте убедительные доказательства того, что то, что вы предлагаете, не дублирует другую работу.Копирование чужой работы в новой среде или в большем масштабе может быть финансируемым.

3. Деятельность, методология и результаты проекта

  • Почему вы решили решить проблему именно так? Есть ли другие подходы? Если да, то почему они не подходят для данной ситуации?
  • Какие конкретные виды деятельности задействованы? Кто их сделает?
  • Представьте график мероприятий. Здесь лучше всего подходят таблицы и диаграммы.Они кристаллизуют данные, разбивают страницы повествования и хорошо передают обширную информацию в ограниченном пространстве.
  • Какие конкретные результаты будут достигнуты? Что изменится?
  • Почему вы / ваша организация лучше всех делаете то, что вы предлагаете? Это продолжение успешной инновационной работы или пилотный проект, который вы уже выполнили?

4. Оценка

  • Важная часть, которая должна быть как количественной, так и качественной, если это возможно.
  • Четко изложите методологию, которую вы будете использовать для оценки успеха проекта.

5. Распространение

  • Распространение должно быть связано с целями и задачами вашего проекта. Если вы пытаетесь повлиять на политику, ваш план распространения должен быть нацелен на политиков, СМИ и затронутые группы населения.
  • Опишите свою коммуникационную стратегию.
  • Будь креативным. Отправка статьи в профессиональный журнал — лишь один из многих вариантов.Рассмотрите возможность публикации статей в газетах и ​​статей в более популярные периодические издания; работать с отделом по связям с университетами, чтобы получить освещение в газетах и ​​интервью на местных радиостанциях; участвовать в презентациях на конференциях, в информационно-просветительских мероприятиях, презентациях для политиков и общественных групп, таких как Торговая палата; запустить веб-сайт или блог; созвать рабочие группы из ваших коллег; создавать информационные документы, пресс-релизы, видеоролики; и зарегистрируйтесь в бюро ораторов.

6.Бюджет и дальнейшее финансирование

  • Покажите свой бюджет в виде таблицы и используйте описание бюджета для объяснения каждого пункта.
  • Включайте другие источники финансирования только в том случае, если спонсор требует их включения. Политика UMass не позволяет включать взносы натурой или извне, если это не требуется, поскольку это увеличивает административную нагрузку и затраты.
  • Укажите, как проект будет финансироваться или будет устойчивым после того, как закончатся средства гранта.
  • Управление по грантам и контрактам (OGCA) предоставляет доступ ко всей политике университета, охватывающей все юридические, финансовые, кадровые вопросы и вопросы интеллектуальной собственности.

Как создать организованный процесс предложения от начала до конца

Эффективная команда предложения знает, что искусство разработки выигравшего предложения может быть утомительным из-за непредсказуемого характера каждой закупки.

При определенных предложениях у компаний может быть время, чтобы подготовить успешный ответ на предложение, но, к сожалению, это не всегда происходит. Если вы профессионал в области предложений, вы знаете, что когда дело доходит до завершения и доставки предложения, нет никаких оправданий.

Разве не было бы комфортно иметь структурированный процесс разработки предложения, который поможет вам добиться успеха?

Следование процессу предложения важно, потому что оно закладывает основу для организованного ответа на предложение и гарантирует, что каждое предложение разрабатывается одинаково. Создание эффективного и структурированного процесса предложения может помочь увеличить вероятность выигрыша предстоящей заявки.

Имейте в виду, что процесс предложения может варьироваться в зависимости от возможности и графика ответов, но как вы можете быть уверены, что процесс предложения, который вы в настоящее время используете, приносит вам наилучшие возможные результаты?

В этой статье мы разбиваем ключевые компоненты процесса разработки предложения и говорим об элементах, которые создают эффективный процесс.Вы узнаете, как организованный подход может помочь вам дать ответ и избежать ошибок.

Составьте график предложений

После того, как команда собрана, менеджер предложения должен немедленно начать работу над графиком предложения. График предложения предоставляет команде основные этапы и сроки, которые должны быть соблюдены, чтобы своевременно разработать предложение для подачи.

Менеджер предложения должен учитывать дату выполнения вопросов, даты проверки цвета (розовый, красный, золотой, белая перчатка), а также напоминания для писателей, чтобы убедиться, что контент завершен за день до того, как начнется проверка каждой группы цветов. .Установка ручных напоминаний для всей команды разработки предложения гарантирует, что все будут осведомлены об ожидаемых ответах и ​​сроках выполнения разделов. График должен быть реалистичным и предусматривать достаточно времени для написания, рецензирования, настольных издательских систем / форматирования, производства и любых действий по согласованию подачи.

Ниже приводится пример подробного расписания, взятого из KSI Advantage © Capture & Proposal Guide. Он основан на 30-дневном сроке обработки предложения. Если расписание изменяется или обновляется по какой-либо причине, менеджер предложения должен обеспечить быстрое распространение исправления среди группы предложения.

Разработка сайта предложения

Во время стартового собрания Менеджеру предложений потребуется некоторое время, чтобы просмотреть сайт предложения (SharePoint, Microsoft Teams, Dropbox и т. Д.).

Менеджер предложений должен проверить структуру папок и сообщить членам группы, где они могут найти важные документы, такие как документы запроса предложений (RFP) (вложения, приложения или дополнения), письменные задания и матрицу соответствия.

Сайт предложения:

  • Устраняет проблемы с контролем версий
  • Обеспечивает историю версий работы / снижает потенциальную потерю работы
  • Обеспечивает совместную работу над одним и тем же документом, что очень важно при проверке цветов.
  • Обеспечивает бесперебойную работу процесса проверки цвета и адресацию каждого комментария.
  • Безопасно делится важной информацией с командой
  • Организует всю ответную и запрашивающую документацию

Ниже приведен пример сайта предложения, размещенного на SharePoint.

Разработка сайта предложения гарантирует, что авторы могут легко найти нужную им информацию и разработать ответ онлайн с историей версий. Контроль версий может быть огромной проблемой при написании и редактировании ответа на предложение, потому что команда может не знать о контенте, добавленном другими участниками.

Если авторы используют общий документ Word на SharePoint или другом сайте предложения, то это обеспечивает учет всех комментариев и содержимого каждого редактирования или обзора.Использование приложения, которое позволяет нескольким членам команды работать над одним и тем же документом, расширяет возможности совместной работы и гарантирует, что каждый человек, участвующий в процессе проверки, может комментировать один и тот же документ, что снижает количество противоречивых отзывов для авторов.

Проведение стартового собрания

Проведение надлежащего стартового собрания обеспечивает организацию всей команды предложения. Слайд-колода начального собрания должна содержать всю информацию, которую команда предложения должна знать о возможности, например, краткий обзор объема работ, характера проекта и стратегии победы команды в заявке.Во время начальной встречи руководитель предложения должен подчеркнуть важность соблюдения графика и проинформировать команду об ожидаемых ответах. Информативное стартовое сообщение задает тон всей заявке, поэтому важно подчеркнуть сильные стороны команды и создать благоприятную среду.

Начальное совещание должно закончиться тем, что менеджер по предложениям рассмотрит все существующие элементы действий и убедится, что все осведомлены о своих обязанностях. Это может включать просмотр документа с планом предложения, в котором излагаются обязанности / разделы каждого автора в отношении предложения.

Разработка матрицы соответствия

Матрица соответствия критически важна для обеспечения соответствия RFP и последовательной интеграции контента на протяжении всего ответа. Менеджер предложений должен создать матрицу (формат таблицы) в Microsoft Word или Excel на основе требований, перечисленных в RFP. Матрица соответствия должна быть разбита на пять разделов или столбцов с заголовками, обозначенными следующим образом:

  • Нумерация ЗПП
  • Требование RFP (инструкции, критерии оценки и объем работ / отчет о выполнении работ)
  • Ограничения страницы (если применимо)
  • Писатель, ответственный за раздел
  • Столбец примечаний для записи пробелов или комментариев, чтобы помочь зафиксировать все проблемы соответствия

Разделы в матрице соответствия должны отражать разделы в RFP.Матрица соответствия также может помочь команде при возникновении путаницы в отношении требований RFP, так что вопросы могут быть собраны и отправлены в правительство.

Матрица соответствия имеет решающее значение для разработки соответствующего ответа на предложение; это фундамент, на который писатели могут встать, чтобы выработать правильный ответ. Для дальнейшего обеспечения полного соответствия команды предложения требованиям RFP, матрица должна обновляться менеджером предложения на каждом этапе или при выпуске новых материалов запроса, таких как ответы на вопросы или любые поправки.

Создание документа плана предложения и написание заданий

Чтобы каждый писатель знал, за какие разделы он отвечает, менеджер предложения и координатор предложения должны разработать документ плана предложения для группы авторов. Документ плана предложения должен быть справочником для каждого члена команды, чтобы он знал, за какие разделы он отвечает.

Чем раньше выполняются письменные задания, тем больше времени у писателей для проверки требований к назначенным им разделам и начала создания контента.Документ плана предложения должен состоять из:

  • Номер и название раздела предложения
  • Номера требований RFP, связанные с каждым разделом предложения (разбиты на три основных столбца — Инструкции, Объем и Критерии оценки)
  • Писатель ответственный за раздел
  • Соответствующий эксперт по предметным вопросам (SME), к которому писатель может обратиться за поддержкой по разделу
  • Размещение страниц
  • Столбец «Примечания» для записи любой информации, полезной для авторов.

Разработка документа плана предложения и его схемы в первую очередь позволяет Менеджеру предложения и Менеджеру захвата понять, какие члены команды должны были разработать предложение.Назначения выполняются на основе возможности и требований RFP.

Команда предложения может состоять из менеджера по захвату, менеджера предложения, координатора предложения, технических писателей (менеджеров по объемам и руководителей секций), художников-графиков и настольных издателей, а также любых применимых малых и средних предприятий или экспертов по эксплуатации, которые могут помочь предоставить технические знания, опыт и т. Д. и просмотрите поддержку ответа. Менеджер предложения должен гарантировать, что каждый член команды имеет определенную роль и может предоставить различные уровни знаний для определения решения.

Малые и средние предприятия должны быть вовлечены в процесс на раннем этапе, чтобы помочь ответить на любые технические вопросы и помочь авторам реагировать на требования. Менеджер предложения также должен помочь МСП определить, в каком разделе они могут помочь, чтобы предоставить техническую информацию и детали, чтобы сделать ответ более убедительным и совместимым.

Очень важно определить роли, необходимые в группе предложения, даже если группа небольшая и один человек отвечает за несколько функций. Если менеджер предложения может эффективно управлять командой предложения и общаться с ней, реакция будет более организованной, и команда будет более подготовлена, если они столкнутся с препятствиями и препятствиями, такими как пробелы в решениях.

Conduct Color Team Reviews

Проверки предложений выделены цветом и показывают ход ответа на предложение. При первом рассмотрении предложения, обзоре Pink Team (ответ на предложение составляет 60–70%), группа проверки должна выявить любые пробелы в решении и проанализировать проект на предмет соответствия требованиям и оперативности. Затем, проверка красной группы (ответ на предложение завершен на 80–90%), когда группа проверки оценивает предложение и уточняет технические и управленческие детали ответа на общее решение и продолжает устранять любые пробелы.

Команда также должна разработать и доработать любую графику во время проверки Розовой и Красной Команды. Во время проверки Gold Team (ответ на предложение завершен на 100%) высшее руководство и все лица, необходимые для окончательного утверждения, должны проверить ответ на предложение на предмет соответствия RFP, решения и точности содержания, а также убедиться, что все сообщения совпадают с указаниями из решения. производители.

Предложение будет подвергнуто редактированию копии и окончательной настольной публикации для форматирования и проверки правильности включения окончательной графики и резюме.Во время проверки White Glove члены команды проверят окончательную версию предложения на предмет явных ошибок.

Вся команда предложения должна быть знакома с процессом проверки цвета, а менеджер предложения должен подробно изучить процесс проверки цвета на стартовом совещании группы проверки цвета, чтобы убедиться, что все члены команды понимают ожидания ответа.

Обратите внимание, этот процесс можно немного изменить, если есть время только на одну проверку. Если это так, команда должна быть в постоянном контакте, чтобы приспособиться к любым пробелам в решении, или отдельное лицо, такое как МСП, может взять на себя письменные обязанности, чтобы приспособиться к небольшой команде предложения.

Подать заявку

Команда предложения должна дать достаточно времени, чтобы подать предложение, обычно за несколько дней или неделю до того, как клиент получит ответ, в зависимости от типа подачи (электронная или бумажная). Независимо от того, должен ли ответ быть отправлен по почте или отправлен в электронном виде, менеджер предложения всегда должен разработать основной и резервный план доставки.

Команда предложения должна знать дату, когда должен быть завершен ответ на предложение, дату доставки, способ транспортировки и членов группы, ответственных за доставку.Копаться в последнюю минуту, пытаясь найти человека, который может помочь с последними штрихами ответа, не идеален. Убедитесь, что все лица, участвующие в окончательном редактировании, настольной публикации и подготовке ответа на предложение, осведомлены о своем участии и обязанностях. Обращение к человеку на поздней стадии процесса предложения может привести к ненужному стрессу и ошибкам.

Содействие повторению извлеченных уроков

После того, как предложение отправлено, группа разработки предложения должна извлечь уроки, извлеченные во время возможности.Команда должна провести сессию извлеченных уроков, чтобы задокументировать мнения, выводы и заключения в процессе подачи заявки.

Цель занятия по извлеченным урокам — определить области, в которых можно улучшить будущие проекты, и усилить процесс подачи заявок посредством углубленного анализа. Если команда предложения не может собраться для сеанса извлеченных уроков, менеджер предложения должен отправить отчет о последующих действиях с просьбой у команды высказать предложения и где можно сделать улучшения.

Заключение

Разработка эффективного процесса предложения может быть сложной задачей, но если у вас есть необходимые инструменты, то любой команде предложения может быть предоставлен шанс на победу. Наличие отличного решения может затмить неэффективно организованный ответ на предложение. Чтобы воспользоваться этой возможностью, команда предложения всегда должна быть на опережение.

Эффективный процесс предложения означает, что команда предложения сплочена и готова выполнять требования в RFP.Ваши шансы выиграть ставку увеличиваются при использовании структурированного процесса предложения.

Хотите повысить эффективность своей команды разработчиков?

Key Solutions может оценить ваш текущий процесс подачи заявок, выявить пробелы в навыках и разработать план действий, чтобы обеспечить внедрение передовой практики в вашей команде. Учить больше.

Как написать хорошее предложение для некоммерческой организации | Малый бизнес

Роуз Мэтьюз Обновлено 8 марта 2019 г.

Некоммерческие организации должны получать финансирование из различных источников — чем больше диверсификация доходов, тем лучше финансовое состояние организации.Эти 501 (c) (3) организации получают деньги за счет членских взносов, предоставляемых услуг и товаров, крупных подарков, специальных мероприятий и грантов, среди других источников. Гранты от фондов и правительства предоставляют значительные возможности для получения доходов некоммерческой организации, но для получения этого финансирования вы должны подготовить хорошо организованное, убедительное и полное предложение о гранте.

Начните с резюме

Краткое изложение представляет собой краткий снимок вашей организации и проекта, для которого вы ищите грант.Это ваш первый шанс «продвинуть» вашу программу. Это также страница, на которую будет ссылаться спонсор при оценке вашего предложения в сравнении с конкурентами. Сводка должна включать:

  • Цель вашей программы
  • Обслуживаемое население
  • Персонал, задействованный в реализации проекта
  • Сумма, которую вы запрашиваете у спонсора
  • Сравнение финансирования, которое вы получите из других источников .

Также предоставьте эскиз миссии и достижений вашей организации.

Создайте описание проекта

Это ваша возможность более подробно описать проект, для которого вы ищете финансирование. Четко изложите свои цели для проекта и отметьте маркеры, которым вы должны соответствовать, чтобы показать, что ваш проект был успешным. Включите информацию об исследованиях, которые показывают необходимость вашей программы и того, каким группам населения она будет служить. В этот раздел можно включить иллюстративные анекдоты и тематические исследования, чтобы наглядно продемонстрировать важность вашей программы.

Включите бюджет

Бюджет обычно составляет одну страницу и перечисляет расходы на персонал, накладные и другие расходы, связанные с вашим проектом. Эта страница должна показывать процент, который вы ищете от спонсора, по сравнению с финансированием, которое вы ищете из других источников. Покажите, откуда поступают остальные деньги в бюджете. Фонды обычно предпочитают финансировать уникальные краткосрочные проекты — труднее найти спонсора, который обеспечит поддержку общих операционных расходов.

Включите информацию об организации

Используйте этот раздел, чтобы проиллюстрировать, чем занимается ваша организация и какое население она обслуживает. Делитесь похвалами, заработанными вашей организацией — наградами, новостями и другими достижениями. Напишите о руководстве вашей некоммерческой организации и о том, что дает ей право на реализацию проекта. Покажите историю вашей организации и ее уникальность среди подобных организаций, если таковые имеются.

Советы для достижения успеха

Тщательно соблюдайте требования финансирующей организации — хотя большинство спонсоров требуют в заявках одну и ту же информацию, есть оттенки нюансов.У вас может быть шаблонный грант, но вы должны адаптировать его к потребностям каждого спонсора. Держите свою прозу живой и убедительной и избегайте профессионального жаргона. Также помните, что письменный грант — это лишь часть процесса. До, во время и после предложения вы должны работать над построением отношений с спонсорами. Помните, что после получения финансирования вам, скорее всего, потребуется сообщить об успехе проекта, поэтому постоянные отношения являются обязательными.

Как написать предложение о вмешательстве в организационное развитие | Small Business

Предложение по вмешательству в организационное развитие обычно резюмирует проблему и рекомендует решение.Чтобы написать такой документ, вам нужно сначала провести небольшое исследование. Обычно это подразумевает общение с персоналом на всех уровнях вашей организации, чтобы узнать их точку зрения. Затем у вас есть информация, необходимая для того, чтобы сделать предложение, основанное на вашем опыте, наблюдениях и определенных ограничениях. Написание хорошего предложения поможет вам получить поддержку и поддержку, необходимые для того, чтобы вмешательство в конечном итоге увенчалось успехом.

Обзор

Изобретение в области организационного развития обычно требуется, когда проблема, такая как моральный дух, поведение или прогулы, создает угрозу производительности и прибыльности.Документ предложения должен начинаться с обзора, который суммирует методы, используемые для сбора данных от ключевых заинтересованных сторон, идентифицирует основные симптомы текущей ситуации и описывает риск непринятия мер для исправления проблемы.

Подробности

Предложение должно содержать конкретные сведения о наблюдаемых закономерностях или материальные доказательства того, что проблема влияет на производительность и эффективность. Это вызывает настоятельную потребность в изменениях и вмешательстве. Если возможно, включите статистические данные и цитаты сотрудников, чтобы подкрепить каждое ваше заявление.Кроме того, создайте онлайн-опрос и сообщайте о результатах с помощью диаграмм, диаграмм и изображений, чтобы наглядно продемонстрировать свою точку зрения. Вы также можете процитировать экспертов или предоставить анекдотические свидетельства, чтобы еще больше убедить спонсоров принять меры по вашему предложению.

Цели

После того, как вы четко определите проблему, вы можете объяснить, как вы собираетесь ее исправить. В вашем предложении должны быть перечислены ваши цели и возражения. В нем также должны быть указаны предположения и ограничения. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени.Если возможно, вы должны указать финансовую выгоду, которая будет получена как прямой результат вмешательства. Например, если организация не может достичь своих операционных целей из-за низкого морального духа, отсутствия руководства и недоверия, вмешательство может включать семинар по построению команды. Результаты семинара могут включать определение основных проблем, приоритизацию действий и распределение ролей и обязанностей для установления подотчетности.

Бюджет

В вашем предложении должно быть указано, сколько будет стоить вмешательство и какое спонсорство потребуется для его успеха.Например, провести воркшоп по командообразованию, рассчитать расходы, связанные с поездкой, администрированием, оборудованием, расположением и питанием. Ваше предложение должно включать таблицу, в которой перечислены все позиции и их ориентировочная стоимость. Вы также можете указать потенциальные источники финансирования. Четко определив все ресурсы, необходимые для проведения вмешательства, вы можете быть уверены, что получите все необходимое с самого начала.

Ссылки

Writer Bio

Тара Дагган — специалист по управлению проектами (PMP), специализирующаяся на управлении знаниями и разработке учебных материалов.Более 25 лет она разрабатывала качественные учебные материалы для различных продуктов и услуг, поддерживая такие компании, как Digital Equipment Corporation, Compaq и HP. Ее внештатные работы опубликованы на различных сайтах.

Как написать предложение для некоммерческой организации

В хорошие времена достаточно сложно убедить людей финансировать некоммерческие проекты. В тяжелые времена достойным организациям приходится бороться за все меньше и меньше ресурсов. Люди, которые обычно финансируют некоммерческие организации, растянуты до предела, и вам нужно составить убедительную презентацию, чтобы заручиться их поддержкой.

Вероятно, вы знаете свою организацию от и до, но, возможно, вы новичок в написании предложений. Не паникуйте. Создание некоммерческого бизнес-предложения может показаться сложной задачей, но есть способы облегчить вашу работу. Существует множество ресурсов, которые покажут вам, как представиться, выделить свою организацию, обозначить ваши потребности и помочь донорам и сторонникам понять, что вы и ваше дело достойны поддержки. Вот ключ: вам не нужно начинать с пустого экрана компьютера.Использование продукта, который включает заранее написанные темы и аналогичные образцы предложений, может помочь вам эффективно создать собственное выгодное предложение.

Неважно, участвуете ли вы в переподготовке, обучении, помощи бездомным, предоставлению убежища, сохранению окружающей среды, улучшению медицинского доступа, найму волонтеров или сбору товаров на праздники. Общая структура некоммерческого предложения такая же.

Авторы новых предложений иногда делают ошибку, слишком много говорят о себе и не сосредотачиваются на компании или организации, у которой они просят поддержки.Не делай этого. Просто попросить о финансировании или рассказать о своей организации — это только часть проблемы. Вы пишете некоммерческое предложение, чтобы убедить другую сторону оказать вам свои деньги или материальную поддержку. Это означает, что вы должны завоевать доверие лиц, принимающих решения, и убедить их, что вы можете эффективно доставлять товары и услуги тем, кто в них нуждается.

В сегодняшней конкурентной среде вам, возможно, придется сделать больше, чем просто показать, что у вас есть достойное дело. Хотя есть фонды и компании, которые будут предоставлять поддержку и финансирование без каких-либо ограничений или ожиданий чего-либо взамен, вам, возможно, придется подумать о том, чтобы запросить поддержку или финансирование с точки зрения потенциального маркетингового пути для донора.Ваше предложение будет более убедительным, если вы сможете описать все преимущества, которые вы можете предоставить поддерживающей организации.

Таким образом, вам будет полезно включить такие темы, как ваша постоянная группа, рынок и аудитория, демография и т. Д. Объедините их с маркетинговым планом и списком льгот, чтобы показать, какую пользу финансирующая компания получит от поддержки вашего дела. Используйте такие темы, как социальная ответственность и благотворительность, чтобы объяснить, как поддержка вашей организации повысит узнаваемость компании в сообществе и покажет их в положительном свете.Вы не только хотите выделить свою организацию и то, что вы предлагаете, но и описать, насколько выгодным было бы объединение двух сторон для финансирующей компании.

Как правило, при подготовке к написанию вашего некоммерческого предложения вашим первым шагом должно быть исследование и сбор информации о потенциальной финансирующей компании, чтобы вы могли представить предложение, адаптированное для этого спонсора. Да, это может потребовать дополнительной работы, но усилия окупятся, повысив вероятность принятия вашего предложения.Вы не выиграете на конкурентном рынке, если будете делать что-то наполовину. Созданные организации, которые предоставляют финансирование, обычно имеют устоявшуюся культуру, стратегию и правила принятия или отклонения запросов. Если вы понимаете, как работают эти организации и какие типы проектов они обычно поддерживают, вы можете соответствующим образом адаптировать свой запрос.

После того, как вы соберете информацию о своем потенциальном спонсоре, написание предложения будет достаточно простым процессом. Это потому, что большинство предложений, ищущих финансирование или поддержку, имеют аналогичную структуру: введение, затем краткое изложение потребностей, которые в настоящее время не удовлетворяются и которые вы решаете, с последующим описанием услуг, которые вы предоставляете, или проекта, который вы предлагаете, поскольку а также детали и стоимость.Затем предоставьте информацию, которая поможет спонсору понять, какую пользу его организации принесет поддержка вашего дела. Объясните преимущества, которые вы можете предоставить им в обмен на их поддержку. Наконец, предложение должно заканчиваться информацией о вашей организации, такой как история, соответствующий опыт, полномочия и возможности, видение, миссия и т. Д.

Введение обычно представляет собой только сопроводительное письмо и титульный лист. Сопроводительное письмо должно содержать личное представление, содержать контактную информацию вашей организации и содержать ваш запрос.Титульный лист — это то, на что это похоже: название вашего предложения, которое указывает на проект или объем услуг, которые вы будете предоставлять. Некоторые примеры могут быть такими: «Общественному центру Нортриджа необходимо расширение на 100 койко-мест», «Убежище Саут-Саунд нуждаются в добровольцах по уборке», «Информационный тур по ВИЧ», или «Здоровые мамы, здоровые дети».

Затем добавьте страницы тем, чтобы показать проблемы, с которыми сталкивается причина, которую вы поддерживаете. Опишите необходимую финансовую и политическую поддержку и объясните свои цели.В этот раздел вы должны добавить страницы с такими заголовками, как «Краткое изложение», «Оценка потребностей», «Цели и задачи», «План реализации», «Предпосылки проекта» и т. Д.

После того, как ваша причина раскрыта, добавьте тематические страницы, чтобы показать, что вы понимаете организацию, от которой запрашиваете поддержку или финансирование. Здесь вы должны указать, что они получат за вашу поддержку: страницы здесь будут иметь заголовки «Льготы», «Налоги» (с описанием льгот по списанию налогов), «Филантропия», «Маркетинговый план» и «Социальная ответственность».

Вот несколько связанных примеров, включенных в каждый пакет предложений:

После разделов, описывающих потребности и демонстрирующих преимущества для спонсора, наступает ваша очередь поговорить о том, что вы можете сделать. Включите такие темы, как Управление проектами, Методы проекта и Персонал. Последний раздел должен быть посвящен созданию доверия в вашей организации. Здесь вы разместите темы, описывающие вашу организацию, такие как оценка, ресурсы, источники средств, использование средств, устойчивость, будущий потенциал, сторонники, партнерство, заявление о миссии, налоговый статус, правовая структура, полномочия, возможности, программы и мероприятия. , Награды и достижения и так далее.

Другими словами, включите все, что вам нужно, чтобы убедить спонсора в том, что вам можно доверять в выполнении ваших обещаний, что у вас есть ресурсы для выполнения и (при необходимости), что у вас есть план продления срока действия программы. добавление шаблона устойчивого развития. Завершите свое предложение призывом к действию. Вы можете использовать шаблон запроса на финансирование, чтобы специально запросить финансирование, запросить другую поддержку, такую ​​как волонтерство, или попросить назначить встречу для дальнейшего обсуждения.

После того, как у вас есть вся информация, написанная для вашего предложения, пора сосредоточиться на том, чтобы сделать ваше предложение визуально привлекательным, добавив цвета и графики. Добавьте логотип вашей компании и используйте соответствующую обложку титульного листа. Подумайте о цветных границах страниц и / или добавлении пользовательских маркеров и шрифтов, соответствующих вашему деловому стилю. Узнайте, как эффективно выбирать цвета для успешного бизнес-предложения.

Пакет предложений для любого бизнеса охватывает все типы предложений и включает образцы и темы для этого типа предложений.Также доступно множество специальных дизайнерских тем, которые вы можете использовать, чтобы согласовать визуальный дизайн с вашим логотипом или типом бизнеса. Выберите любой пакет предложений, и все будет в порядке.

Как только вы почувствуете, что информация и форматирование вашего предложения завершены, внимательно вычитайте и проверьте орфографию на всех страницах. Вам следует попросить кого-то, кто не знаком с вашим предложением, также подтвердить его, потому что очень часто можно упустить ошибки в своей собственной работе.

Наконец, сохраните свое предложение в виде файла PDF или распечатайте его, а затем передайте потенциальному спонсору.Лучший способ доставки будет зависеть от вашей организации и ваших отношений с спонсором. Возможно, вы захотите отправить файл PDF по электронной почте своему потенциальному спонсору, но имейте в виду, что распечатанное и доставленное вручную предложение может доказать, что вы достаточно цените отношения, чтобы приложить личные усилия.

Как видите, некоммерческое предложение будет отличаться в деталях для каждой организации и проекта. Но приятно знать, что некоммерческие предложения имеют схожий формат и структуру, и вы можете найти все нужные вам тематические страницы в Proposal Pack.Эти страницы-шаблоны содержат пояснения к информации, которую должны содержать конкретные страницы предложений, и помогут вам в написании и форматировании разделов предложения. Чтобы еще больше вам помочь, Proposal Pack также содержит большое количество примеров некоммерческих предложений. Их изучение пробудит в вас творческий потенциал и поможет быстро разработать собственное выгодное предложение для некоммерческой организации.

Техническое онлайн-письмо: предложения

В этой главе основное внимание уделяется предложению — типу документа, с помощью которого вы или ваша организация утверждаете или нанимаете для выполнения проекта.

Обязательно ознакомьтесь с примерами.

Некоторые предварительные сведения

В начале работы убедитесь, что вы понимаете определение, которое мы используем для предложений. Кроме того, если вы проходите курс технического письма, убедитесь, что вы понимаете назначение предложения — не писать просто любое предложение, а такое, которое, по крайней мере частично, предлагает написать что-то.

Реальные предложения. Чтобы начать планирование предложения, запомните основное определение: предложение — это предложение или заявка на выполнение определенного проекта для кого-то.Предложения могут содержать другие элементы — техническую информацию, рекомендации, результаты опросов, информацию о целесообразности и так далее. Но что делает предложение предложением, так это то, что оно просит аудиторию одобрить, профинансировать или предоставить разрешение на реализацию предлагаемого проекта.

Если вы планируете стать консультантом или вести собственный бизнес, письменные предложения могут стать одним из ваших самых важных инструментов для ведения бизнеса. А если вы работаете в правительственном учреждении, некоммерческой организации или крупной корпорации, предложение может стать ценным инструментом для запуска проектов, которые приносят пользу организации или вам, работнику-предлагающему (а обычно и тем и другим).

Предложение должно содержать информацию, которая позволит аудитории этого предложения решить, одобрить ли проект, одобрить или нанять вас для выполнения работы, или и то, и другое. Чтобы написать успешное предложение, поставьте себя на место своей аудитории — получателя предложения — и подумайте, какого рода информация потребуется этому человеку, чтобы он чувствовал себя уверенно, когда вы выполняете проект.

Легко запутаться в предложениях или, по крайней мере, в типе предложения, которое вы здесь будете писать.Представьте, что у вас есть потрясающая идея установить новую технологию там, где вы работаете, и вы составляете документ, объясняющий, как она работает и почему она такая замечательная, показывая преимущества, а затем в конце призываете руководство пойти на это. Это предложение? Нет, по крайней мере, не в этом контексте. Это больше похоже на технико-экономическое обоснование, в котором изучаются достоинства проекта, а затем даются рекомендации за или против. Теперь все, что нужно сделать, чтобы сделать этот документ предложением, — это добавить элементы, которые запрашивают у руководства одобрение для продолжения проекта.Конечно, некоторые предложения должны продавать проекты, которые они предлагают реализовать, но во всех случаях предложения должны продавать писателя (или организацию писателя) как того, кто выполняет проект.

Типы предложений. Рассмотрим ситуации, в которых возникают предложения. Компания может разослать публичное объявление с запросом предложений по конкретному проекту. Это публичное объявление, называемое запросом предложений (RFP), может быть выпущено через газеты, отраслевые журналы, каналы торговой палаты или отдельные письма.Фирмы или частные лица, заинтересованные в проекте, затем напишут предложения, в которых они суммируют свою квалификацию, графики проекта и затраты, и обсудят свой подход к проекту. Получатель всех этих предложений затем оценит их, выберет лучшего кандидата и затем разработает контракт.

Но предложения поступают гораздо менее формально. Представьте, что вы заинтересованы в выполнении какого-либо проекта на работе (например, исследуете достоинства внедрения новых технологий для повышения производительности).Представьте, что вы пришли к своему руководителю и пытались убедить ее в этом. Она может ответить, сказав: «Напишите мне предложение, и я представлю его высшему руководству». Как видно из этих примеров, предложения можно разделить на несколько категорий:

  • Внутренний, внешний. Предложение кому-либо в вашей организации (бизнесу, правительственному учреждению и т. Д.) — это внутреннее предложение . В случае внутренних предложений вам, возможно, не придется включать в них определенные разделы (например, квалификацию) или столько информации.Внешнее предложение — это предложение, написанное одной отдельной независимой организацией или физическим лицом другой такой организации. Типичный пример — независимый консультант, предлагающий выполнить проект для другой фирмы.
  • Запрошенные, незапрашиваемые. Предложение запрошено — это предложение, в котором получатель запросил предложение. Обычно компания рассылает запросы предложений (RFP) по почте или публикует их в каком-либо источнике новостей. Но предложения можно запросить на очень местном уровне: например, вы могли бы объяснить своему боссу, как здорово было бы установить новую технологию в офисе; ваш начальник может заинтересоваться и попросить вас написать предложение, в котором предлагается провести формальное изучение идеи. Незапрошенные предложений — это предложения, в которых получатель не запрашивал предложения. С незапрошенными предложениями вы иногда должны убедить получателя в существовании проблемы или необходимости, прежде чем вы сможете приступить к основной части предложения.

Другие варианты передачи предложения. Может случиться так, что вы не сможете втиснуть планы отчета-проекта в контекст предложения. Другой вариант — написать академическое предложение — вы обращаетесь к своему преподавателю и не претендуете на реализм.См. Пример такого предложения.

Типичные сценарии предложения

Немного сложно придумать хороший проект технического отчета, а затем проект предложения, в котором предлагается хотя бы частично написать этот отчет. Вот несколько идей:

  • Представьте, что некоммерческая организация, занимающаяся определенной проблемой, хочет, чтобы эксперт-консультант написал справочник или руководство для ее членов. Этот документ представит информацию по проблеме в понятной для участников форме.
  • Представьте, что у компании есть какая-то проблема или она хочет что-то улучшить. Отправляет запрос предложений; вы получаете один и отвечаете с предложением. Вы предлагаете прийти, расследовать, опросить, дать рекомендации — и представить все это в форме отчета.
  • Какая-то организация хочет провести семинар по вашей экспертизе. Вы пишете предложение о проведении семинара — в пакет включено руководство или справочник, который получат участники семинара.
  • Вы хотите написать бизнес-проспект для того вида бизнеса, который вы собираетесь открыть. Представьте, что вам нужен высококачественный проспект эмиссии, но у вас нет времени или опыта для его подготовки; Таким образом, вы отправляете запрос предложений профессиональным консультантам. Вы меняете шляпу и представляете себя Business Startup Consultants, Inc., а затем отправляете другому себе предложение выполнить эту работу. Ваше предложение принято, вы (как Business Startup Consultants, Inc.) пишете проспект.
  • Некоторое агентство только начало использовать причудливую настольную издательскую систему, но документация приводит людей в восторг. Вы получаете запрос предложений от этого агентства, чтобы написать какое-то упрощенное руководство или руководство по запуску.

Рассмотрите возможность использования этого руководства по планированию для предложений, ориентированных на отчеты.

Общие разделы в предложениях

Ниже приводится обзор разделов, которые вы обычно найдете в предложениях.Не думайте, что каждый из них должен быть в фактическом предложении, которое вы пишете, или что они должны быть в том порядке, в котором они представлены здесь — плюс вы можете обнаружить, что другие виды информации, не упомянутые здесь, должны быть включены в ваше конкретное предложение.

Читая следующие общие разделы в предложениях, ознакомьтесь с примерами предложений, перечисленными в начале этой главы. Не все разделы, обсуждаемые ниже, будут отображаться в примерах, но большинство будут.

Вступление. Тщательно спланируйте введение в свое предложение. Убедитесь, что он выполняет все следующие действия (но не обязательно в этом порядке), применимые к вашему конкретному предложению:

  • Укажите, что следующий документ является предложением.
  • Обратитесь к предыдущему контакту с получателем предложения или к вашему источнику информации о проекте.
  • Найдите одно краткое мотивирующее заявление, которое побудит получателя продолжить чтение и рассмотреть возможность выполнения проекта (если это незапрошенное или конкурентное предложение), а вас — выполнить проект.
  • Сделайте обзор содержания предложения.

Взгляните на введение в первых двух примерах предложений, перечисленных в начале этой главы, и попытайтесь идентифицировать эти элементы.

Справочная информация о проблеме, возможности или ситуации. Часто происходит сразу после введения, в разделе «Предпосылки» обсуждается, что вызвало потребность в проекте — какая проблема, какие есть возможности для улучшения, какова основная ситуация.Например, руководству цепочки детских садов может потребоваться обеспечить, чтобы все сотрудники знали СЛР (возможно, были приняты новые правила штата о сертификации СЛР). Владелец земли с сосновыми лесами в восточном Техасе может захотеть получить землю, производящую товарную древесину, без ущерба для экологии.

Верно, что аудитория предложения может очень хорошо знать проблему, и в этом случае этот раздел может не понадобиться. Однако написание справочного раздела может оказаться полезным для демонстрации вашего конкретного взгляда на проблему.И, если предложение является незапрошенным, раздел с историей является почти обязательным — вам, вероятно, нужно будет убедить аудиторию в том, что проблема или возможность существуют и что ее следует решать.

Преимущества и целесообразность предлагаемого проекта. В большинстве предложений обсуждаются преимущества или выгоды реализации предлагаемого проекта. Это выступает аргументом в пользу утверждения проекта. Также в некоторых предложениях обсуждается вероятность успеха проекта. В предложении о лесном хозяйстве предлагающий рекомендует землевладельцу сделать вложение; в конце предложения он исследует вопрос о потенциальной отдаче от этих инвестиций.В незапрошенном предложении этот раздел особенно важен — вы пытаетесь «продать» аудиторию по проекту.


Схематическое изображение предложений


Схематическое изображение предложений — продолжение

Описание предлагаемой работы (результатов проекта). Большинство предложений должно описывать готовый продукт предлагаемого проекта. В курсе технического письма это означает описание письменного документа, который вы предлагаете написать, его аудитории и цели; предоставление схемы; и обсуждение таких вещей, как длина, графика, переплет и так далее.В определяемом вами сценарии может быть другая работа, такая как проведение обучающих семинаров или предоставление постоянного обслуживания. Добавьте и это.

Метод, процедура, теория. В некоторых предложениях вы захотите объяснить, как вы будете выполнять предложенную работу. Это действует как дополнительный элемент убеждения; он показывает аудитории, что у вас здравый, продуманный подход к проекту. Кроме того, он служит еще одной формой фона, в которой нуждаются некоторые предложения. Помните, что основной раздел (тот, что обсуждался выше) был сосредоточен на проблеме или необходимости, которые привели к предложению.Однако в этом разделе вы обсуждаете техническую подготовку, касающуюся процедур или технологий, которые вы планируете использовать в предлагаемой работе. Например, в предложении по лесному хозяйству автор дает небольшую предысторию того, как осуществляется управление лесным хозяйством. Еще раз, это дает вам возможность автору предложения показать, что вы знаете, о чем говорите, и укрепить доверие аудитории.

Расписание. Большинство предложений содержат раздел, который показывает не только предполагаемую дату завершения, но и ключевые этапы проекта.Если вы выполняете большой проект, растянутый на многие месяцы, на временной шкале также будут указаны даты, в которые вы должны предоставить отчеты о ходе выполнения. А если вы не можете указать конкретные даты, укажите количество времени для каждого этапа проекта.

Квалификация. Большинство предложений содержат краткое изложение квалификации предлагающего человека или организации для выполнения предлагаемой работы. Это как мини-резюме, содержащееся в предложении. Аудитория предложения использует его, чтобы решить, подходите ли вы для проекта.Поэтому в этом разделе перечислены опыт работы, похожие проекты, рекомендации, обучение и образование, свидетельствующие о знакомстве с проектом.

Затраты, необходимые ресурсы. Большинство предложений также содержат раздел с подробным описанием затрат проекта, внутренних или внешних. При работе с внешними проектами вам может потребоваться указать почасовые ставки, запланированные часы, стоимость оборудования и расходных материалов и т. Д., А затем рассчитать общую стоимость всего проекта. Внутренние проекты, конечно, не бесплатны, но вы все равно должны перечислить стоимость проекта: например, часы, которые вам понадобятся для завершения проекта, оборудование и материалы, которые вы будете использовать, помощь других людей в организации и так далее.

Выводы. Последний абзац или раздел предложения должны снова привлечь внимание читателей к положительным аспектам проекта (вы только что показали им затраты). В заключительном разделе вы можете закончить тем, что попросите их связаться с ними, чтобы проработать детали проекта, напомнить им о преимуществах выполнения проекта и, возможно, поставить последнюю точку для вас или вашей организации в качестве правильный выбор для проекта.

Специальные разделы для конкретных проектов.Помните, что предыдущие разделы являются типичными или распространенными в письменных предложениях, а не абсолютными требованиями. Всегда спрашивайте себя, что еще может понадобиться моей аудитории, чтобы понять проект, необходимость в нем, выгоды, вытекающие из него, мою роль в нем, мою квалификацию. В чем еще нужно убедить моих читателей, чтобы разрешить мне заниматься этим проектом? Что еще им нужно увидеть, чтобы утвердить проект и дать мне разрешение на его выполнение?

Организация предложений

Что касается организации содержания предложения, помните, что это, по сути, коммерческие или рекламные мероприятия.Вот основные этапы, через которые он проходит:

  1. Вы представляете предложение, рассказывая читателям о его цели и содержании.
  2. Вы представляете предысторию — проблему, возможность или ситуацию, которые привели к реализации предлагаемого проекта. Заставьте читателя задуматься о проблеме, взволновать возможность или заинтересовать ситуацию.
  3. Укажите, что вы предлагаете сделать с проблемой, как вы планируете помочь читателям воспользоваться этой возможностью, как вы собираетесь помочь им в этой ситуации.
  4. Обсудите преимущества реализации предложенного проекта, преимущества его утверждения.
  5. Точно опишите, из чего будет состоять завершенный проект, как он будет выглядеть, как будет работать — опишите результаты проекта.
  6. Обсудите метод и теорию или подход, лежащие в основе этого метода, — дайте возможность читателям понять, как вы будете выполнять предложенную работу.
  7. Предоставьте график, включая основные вехи или контрольные точки в проекте.
  8. Кратко опишите свою квалификацию для проекта; предоставьте мини-резюме того, что у вас есть, что делает вас подходящим для этого проекта.
  9. Теперь (и только сейчас) перечислите стоимость проекта, ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения проекта.
  10. Завершите обзором преимуществ выполнения проекта (в случае, если шок от раздела затрат был слишком сильным) и побудите аудиторию связаться или принять предложение.

Обратите внимание на общую логику движения по этим разделам: вы вызываете у них озабоченность по поводу проблемы или интерес к возможности, затем вы воодушевляете их тем, как вы решите проблему или реализуете проект, затем вы показываете им, какая у вас хорошая квалификация. иметь — , затем ударили по ним с затратами, но затем вернулись к положительным моментам проекта.

Формат предложений

У вас есть следующие варианты формата и упаковки вашего предложения. Неважно, какой формат вы используете, если вы используете формат меморандума для внутренних предложений и формат делового письма для внешних предложений.

  • Сопроводительное письмо или служебная записка с отдельным предложением: в этом формате вы пишете краткое «сопроводительное» письмо или служебную записку и прилагаете предложение непосредственно после него. В сопроводительном письме или меморандуме кратко объявляется о том, что за предложением следует предложение, и излагается его содержание.Фактически, содержание сопроводительного письма или памятки почти такое же, как и введение (обсуждалось в предыдущем разделе). Обратите внимание, однако, что введение к собственно предложению, которое следует за сопроводительным письмом или меморандумом, повторяет многое из того, что было до него. Это связано с тем, что письмо или служебная записка могут отделиться от предложения, или получатель может даже не потрудиться взглянуть на письмо или служебную записку и просто погрузиться в само предложение.
  • Консолидированное деловое письмо или служебная записка: в этом формате вы объединяете все предложение со стандартным деловым письмом или служебной запиской.Вы включаете заголовки и другие специальные элементы форматирования, как если бы это был отчет. (Этот формат сводного меморандума проиллюстрирован в левой части следующей иллюстрации.)

  • Предложение, в котором используется формат сводной записки (слева) и предложение, отдельное от сопроводительного письма (справа)

Особые требования к назначению

Помните, что на курсе технического письма задание на предложение служит нескольким целям: (1) дать вам некоторый опыт в написании предложения; (2) чтобы вы начали планировать свой отчет о семестре; (3) дать вашему преподавателю возможность поработать с вами над проектом отчета, чтобы убедиться, что у вас есть что-то работоспособное.По второй и третьей причинам вам необходимо включить определенное конкретное содержание в ваше предложение (или вместе с ним), некоторые из которых могут показаться неуместными в реальном предложении. Если он не вписывается в предложение, поместите его в памятку своему инструктору, как это сделано в первом примере предложения, указанном в начале этой главы.

Вот контрольный список того, что нужно включить в предложение или в записку для инструктора:

  • Аудитория: опишите аудиторию предложения и предлагаемого отчета (они могут быть разными) с точки зрения организации, в которой они работают, их должностей и должностей, их технической подготовки, их способности понять отчет, который вы предлагаете написать.
  • Ситуация: Опишите предполагаемую аудиторию предложения: кто они, чем они занимаются, каков их уровень знаний и предыстория по теме предложения. Опишите ситуацию, в которой написано предложение и в которой нужен проект: какие проблемы или потребности есть? у кого они есть, где они находятся?
  • Тип отчета: Объясните, какой тип отчета вы собираетесь написать: это технический справочный отчет? технико-экономическое обоснование? Предоставьте достаточно объяснений, чтобы ваш инструктор мог видеть, что вы понимаете тип отчета.См. Главу о типах отчетов.
  • Источники информации: перечислить источники информации; убедитесь, что вы знаете, что есть адекватная информация по вашей теме; перечислите конкретные книги, статьи, справочные материалы и другие источники, которые, по вашему мнению, будут способствовать вашему отчету.
  • Графика: укажите графику, которая, по вашему мнению, понадобится вашему отчету, в соответствии с их типом и содержанием . (Если вы не можете придумать, что вам понадобится для отчета, возможно, у вас нет хорошей темы — проведите мозговой штурм со своим инструктором.)
  • Схема: включите схему тем и подтем, которые, по вашему мнению, вы затронете в своем отчете.

Контрольный список изменений для предложений

Когда вы перечитываете и исправляете свое предложение, обратите внимание на следующие проблемы:

  • Убедитесь, что вы используете правильный формат. Помните, формат памятки предназначен для внутренних предложений; формат делового письма предназначен для предложений, написанных одной внешней организацией другой.(Используете ли вы сопроводительную записку или сопроводительное письмо — это ваш выбор.)
  • Напишите хорошее введение, как уже говорилось выше.
  • Обязательно укажите, что именно вы предлагаете делать.
  • Убедитесь, что отчет — письменный документ — каким-то образом связан с проектом, который вы предлагаете выполнить. Помните, что на курсе технического письма мы пытаемся сделать две вещи: написать предложение и спланировать проект срочного отчета.
  • Убедитесь, что разделы расположены в логическом и естественном порядке.Например, не забивайте аудиторию расписаниями и расходами, пока они не заинтересуются проектом.
  • Разбейте раздел затрат на детали; включать почасовые ставки и другие подобные детали. Не стоит просто поразить их огромной конечной стоимостью.
  • Для внутренних проектов не пропускайте раздел о затратах и ​​квалификации: затраты будут, но не прямые. Например, сколько вам потребуется времени, будут ли затраты на печать, переплет? Включите свою квалификацию — представьте, что ваше предложение поступит к кому-то в организации, кто вас не знает.
  • Убедитесь, что предложение адресовано реальной или реалистичной аудитории, а не вашему преподавателю. (Вы можете использовать имя своего инструктора в качестве генерального директора или руководителя организации, в которую вы отправляете предложение.)
  • Остерегайтесь генерирования техно-болтовни. Да, некоторые из читателей вашего предложения могут знать техническую сторону вашего проекта, а другие — нет. Испытайте себя, чтобы довести сложные технические концепции до уровня, понятного неспециалистам.
  • Обязательно включите всю информацию, указанную в разделе «Особые условия назначения».»Если это логически или естественно не вписывается в само предложение, запишите это своему инструктору.

Буду признателен за ваши мысли, реакцию, критику в отношении этой главы: ваш ответ — Дэвид МакМерри .

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.