Чем различаются финансовый и управленческий учет
Автор: Oлeг Ивaнoвич Лаврушин, доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой «Денежно-кредитные отношения и банки» Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации.
В систему бухгалтерского учета входят три подсистемы, взаимосвязанные между собой. Налоговый учет ведется параллельно с финансовым учетом и необходим для учета в целях налогообложения. Финансовый и управленческий учет необходим для получения информации о финансовом положении предприятия и принятия управленческих решений.
При сравнении финансового и управленческого учета можно выделить ряд отличительных признаков:
- По пользователям учетной информации. Пользователями информации финансового учета являются внешние и внутренние пользователи. При этом информация управленческого учета представляется только внутренним пользователям, так как является, как правило, коммерческой тайной.
- По видам систем бухгалтерского учета.
- По объекту учета. Объектом финансового учета является предприятие в целом, а управленческий учет ведется по отдельным структурным подразделениям.
- По обязательности ведения и юридическим требованиям. Ведение финансового учета обязательно, оно строго регламентировано законодательством и ориентировано на международные стандарты учета и отчетности. Управленческий учет ведется по мере необходимости на основании решения администрации. При этом учетная информация собирается и обрабатывается только в том случае, если польза и выгода от ее использования превышают затраты на ее сбор и обработку.
- По принципам учета и порядку его ведения. Финансовый учет ведется в соответствии с принятыми положениями и правилами. Управленческий учет ведется по любым правилам учета. Главным здесь является полезность информации.
- По временной соотносимости информации. Финансовый учет отражает информацию, которая завершена, т.е. как бы задает вопрос, как это было. Управленческий учет отражает завершенную информацию и содержит планы на будущее, отвечая на вопрос, как должно быть.
- По степени точности представляемой информации. Информация должна быть точной и объективной, а также поддаваться проверке. Управленческий учет требует быстроты сбора данных. Вместе с объективной информацией используются примерные и приблизительные оценки, что достаточно для принятия управленческого решения.
- По периодичности составления и сбора информации. Финансовый учет требует регулярного сбора и обработки информации (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). В целях управленческого учета сбор информации производится регулярно и по мере необходимости.
- По ответственности за качество предоставляемой информации. Искажение информации в финансовом учете судебно наказуемо, при ошибках в управленческом учете ограничиваются административными санкциями внутри предприятия.
Таким образом, финансовый учет необходим и обязателен не только самой организации, но и внешним пользователям — государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам и т.д. Управленческий учет необходим самой организации. Однако следует отметить, что без его ведения принятие управленческих решений затрудняется, а также существует возможность неправильного принятия решений по возникающим вопросам.
Финансовый учет касается всех сфер деятельности предприятий, объектов учета и источников их образования. Управленческий учет, как правило, касается затрат на производство и реализацию продукции, финансовых результатов деятельности организации.
Управленческий учет способствует сбору, обработке и анализу информации, необходимой менеджерам организации для принятия правильного управленческого решения. Он дает возможность для принятия наиболее эффективного решения по тем или иным вопросам.
Основой информационной системы является бухгалтерская информация. Управленческий учет (или, как его еще называют, учет затрат) необходим для калькулирования себестоимости производимой продукции, работ, услуг, установления цен, оценки запасов и материальных ресурсов, а также уровня прибыли.
Целями управленческого учета и анализа являются решение вопросов формирования затрат на производство и реализацию продукции, а также определение их влияния на эффективность использования.
Цели финансового учета и анализа — отражение и анализ информации о финансовых ресурсах, операциях и финансовых результатах деятельности организации. Прерогативой управленческого учета и анализа являются определение фактических затрат на производство и реализацию продукции, расходов и доходов предприятия, а также их планирование для выявления плановых финансовых результатов.
Особое значение управленческий учет и анализ приобретают при выявлении перспектив дальнейшего производства, увеличения его объема, эффективности вложения затрат в те или иные сферы деятельности.
Финансовый учет и анализ лишь отражают фактические ресурсы и их источники, выявляют (расчетным путем) финансовые результаты, но не предусматривают при этом составление планов и смет. Финансовый анализ позволяет изучить имущественное положение организации, выявить структуру собственного и заемного капитала, состав и структуру прибыли, ее уровень.
При этом между управленческим и финансовым учетом существует тесная взаимосвязь. Затраты и ресурсы производства являются объектом управленческого учета. Проходя стадии производства, они превращаются в продукцию и выручку от ее реализации, а также в затраты, которые в свою очередь являются объектом финансового учета. Конечный результат деятельности — прибыль — также является информацией, представляющий собой объект финансового учета и анализа.
Таким образом, финансовый учет нужен для отражения информации о деятельности организации в целом, управленческий — для анализа существующего положения и выявления путей наиболее эффективного развития предприятия. Финансовый учет является основой управленческого учета, так как предоставляет для него необходимую информацию.
Отличие финансового учета от управленческого состоит также в том, что целью финансового учета является отражение имущественного состояния организации, ее финансовой устойчивости. Управленческий учет обеспечивает информацией менеджеров, ответственных за достижение тех или иных задач и целей.
Эта информация необходима для анализа и принятия соответствующих решений и производственных задач, планирования, контроля и регулирования деятельности организации. Сбор и обработка внутренней информации, необходимой для управленческого учета, подчиняются иным правилам в отличие от обработки информации, необходимой для ведения финансового учета.
Различны также и подходы к учитываемым объектам. Так, в финансовом учете денежных средств внимание уделяется самому учету денежных ресурсов, т.е. учитываются их размер, виды (наличные в кассе организации и средства на расчетных и валютных счетах), экономическое содержание кассовых операций, операций на счетах в банках и т.д. Управленческий учет занимается учетом и анализом денежных средств, источников их формирования и определением путей их вложения.
Целью управленческого учета финансовых ресурсов является изучение источников их поступления и размещения для выработки экономической стратегии размещения денежных средств наиболее эффективным способом.
Финансовый учет текущих обязательств и расчетов основан на обработке информации о составе и структуре этих обязательств, источников их образования. Целями управленческого учета этих обязательств являются учет их источников и выработка стратегии по эффективному вложению привлеченных средств. Управленческий учет также рассматривает затраты, формируемые в связи с образованием дебиторской и кредиторской задолженности.
Финансовый учет основных средств и нематериальных активов предприятия изучает их состав, структуру и оценку, размер вложений во внеоборотные активы, производит учет амортизации, затрат на ремонт и восстановление основных средств и другие операции, связанные с поступлением, наличием и выбытием основных средств и нематериальных активов. Управленческий учет основных средств занимается изучением их состава, состояния, движения в целях облегчения управления основными фондами и оборудованием.
Управленческий учет изучает состав и структуру затрат на содержание и использование основных средств, эффективность их использования, начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам, включаемой в себестоимость производимой продукции, для погашения затрат на их приобретение. В связи с тем, что амортизация как статья затрат является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, управленческий учет уделяет этому объекту учета особое внимание.
Учету материально-производственных запасов как в финансовом, так и в управленческом учете отводится значительное место. Материальные ресурсы — это основные ресурсы, необходимые для деятельности организации. Финансовый учет предусматривает определение их количества в суммовом выражении, состава, структуры, оценку.
Управленческий учет рассматривает эффективность их применения, затраты на приобретение материальных ресурсов. Материальные ресурсы также имеют большой удельный вес в составе себестоимости продукции, поэтому целью управленческого учета является выработка стратегии по наиболее эффективному их использованию.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда и затраты на оплату труда также занимают основное место как в финансовом, так и в управленческом учете. Финансовый учет рассматривает размер фонда оплаты труда, виды удержаний и выплат, управленческий учет — затраты на оплату труда, эффективность использования трудовых ресурсов.
Финансовый учет затрат на производство и себестоимости продукции включает учет прямых и косвенных затрат в суммовом выражении, себестоимость продукции, работ, услуг, их состав и структуру. Управленческий учет занимается формированием себестоимости продукции, оптимизацией затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость продукции, выработкой стратегии по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Таким образом, можно сделать вывод, что финансовый учет рассматривает количественную сторону всех объектов учета деятельности организации, а управленческий — их качественные характеристики, эффективность использования. В этом и заключается основное отличие финансового учета от управленческого.
Научиться оценивать, планировать и контролировать деятельность организации, ее подразделений и функциональных блоков вы можете с помощью курса «Управленческий учет». Изучите его отдельно или по абонементу, со скидкой.
В чем отличия бухгалтерского и управленческого учета, различия с налоговым учетом
Каждый, кто открывает свою фирму или только задумывается об этом, знает, что ему предстоит вести финансовый учет. Начиная разбираться в этой теме выясняется, что существует три вида учета, а именно: бухгалтерский, налоговый и управленческий. Чем же они отличаются и какой учет вести обязательно, а какой нет? Давайте разбираться.
Для того, чтобы ответить себе на вопросы, необходимо подробно разобраться с каждым из видов.
Налоговый учет – обязательный для ведения учет, который регламентирован государством, а именно Налоговым кодексом РФ. Государство жестко определило правила ведения и сдачи отчетности, а все потому, что такой учет позволяет определить налогообложение каждой организации и контролировать выплату налогов. То есть получается, что целью налогового учета является корректное отражение движения денежных средств, чтобы выделить сумму налогов и передать эту информацию государству по установленной форме.
Существует несколько систем налогообложения:
- Общая система налогообложения (ОСН), такая система по которой фирме необходимо платить налог на прибыль, налог на добавленную стоимость (НДС) и прочие виды налоги.
- Упрощенный вид налогообложения, который подразделяется на:
- Упрощенная система налогообложения (УСН), такая система подразумевает под собой две формы. Первая форма, когда налог платится с дохода компании. Вторая форма, когда налог платится с дохода, за вычетом суммы расходов компании. Такая система является распространенной среди малого бизнеса.
- Единый сельскохозяйственный налог – такая система используется бизнесом в сфере сельского хозяйства.
- Единый налог на вмененный доход – система, разрешенная к использованию некоторым видам деятельности, таким как розница, бытовые услуги, реклама и прочие. Смысл системы в том, что оплата налога привязывается к определенной метрике, например, площади торговой площадки.
- Индивидуальным предпринимателям доступен такой вид налогообложения как патентная система, смысл которой заключается в разовой оплате налога и возможности работы без налогообложения на определенный период.
Бухгалтерский (финансовый) учет – предназначен для оценки фирмы. Так же, как и налоговый учет, он является обязательным и жестко регламентирован государством, так как отчетность сдается в налоговую по установленной форме. Регламентом бухгалтерского учета в РФ является Российский Стандарт Бухгалтерского Учета (РСБУ).
Бухгалтерский учет отражает задолженности, обязательства и капитал организации, выражая все это в стоимостном эквиваленте. Все операции подтверждаются документально и содержат в себе суммы этих движений. Основным понятием являются бухгалтерские счета, по которым и происходят движения денежных средств, одновременно отражаясь на нескольких таких счетах как поступление и списание по дебету и кредиту.
Как следствие, за терминологией бухгалтерского учета кроется экономическая суть процессов организации, которая подразумевает под собой ограничения:
- Понятие гибкости – это не про бухгалтерский учет. Зачастую для понимания тех или иных операций руководителю необходима консультация опытного бухгалтера, а изменить правила ведения учета невозможно ввиду его регламентированности государством.
- Отсутствие возможности глубокой детализации – еще одна проблема, с которой сталкивается руководство. Для корректного принятия решений зачастую нужен более детальный учет финансов, чем, например, обычная детализация фонда оплаты труда по статье расхода или центру затрат.
- Бухгалтерская отчетность подразумевает отражение данных «исторического» характера, а это значит, что отчетность можно посмотреть на определенную дату и нет возможности, например, спланировать затраты на будущее.
Управленческий учет – необязательный, но зачастую необходимый вид учета, которым предпочтительно пользуются руководители, топ-менеджеры и менеджеры среднего звена для контроля определенных показателей. Такой вид учета – это своего рода метрика текущего положения дел в организации, и она дает возможность пользователю взглянуть на картину бизнеса целиком.
Управленческий учет в компании: задачи, цели и принципыУправленческий и бухгалтерский учет, безусловно, имеют тесную взаимосвязь, но при этом, управленческий учет несколько отличается от бухгалтерского. Основополагающем различием данных видов учета являются конечные пользователи информации и, как следствие, задачи учета и способы его ведения.
Управленческий учет не является обязательным для ведения в организации, но ввиду своей понятности руководящему составу, необходим для осуществления эффективного контроля и анализа деятельности. Основная цель управленческого учета – предоставление необходимой и достаточной информации заинтересованным лицам (руководители предприятия, собственники) для формирования стратегии управления компанией и формирования управленческих решений.
Финансовый (бухгалтерский) учет – по сути, часть управленческого учета, которая так же отражает состояние организации, но использует для этого регламентированные правила, закрепленные законодательно. Основными потребителями этой информации на ряду с руководителями и собственниками являются контролирующие госорганы.
При этом, финансовый учет зачастую понятен только бухгалтеру или аудитору в сфере бухгалтерского учета, и не содержит актуальной информации для собственника. Кроме того, финансовый учет отличается от управленческого тем, что в финансовом учета фиксируется история финансовых операций, а управленческий еще и предусматривает прогнозирование бизнес-показателей.
Хотите контролировать финансы компании?
Online-сервис «Управленка» – попробуйте бесплатно
Основные сходства этих двух видов учета:
- Обязательность ведения в организации, закрепленная законодательно
- Регламентируются государством
- Показатель отражения учета во времени носит «исторический характер»
- Информация в отчетности предоставляется в стоимостном эквиваленте
- Имеют жестко закрепленные сроки сдачи отчетности
Чем же отличается бухгалтерский учет от налогового? Основные отличительные особенности заключается в самих целях ведения учета: бухгалтерский учет используется для оценки общего состояния организации по ее активам и обязательствам, а налоговый – только для корректного расчета налоговых обязательств перед государством. Еще одно важное отличие бухучета от налогового учета – обязательность ведения: от ведения бухгалтерского учета освобождаются ИП и физлица, налоговый учет же ведут все без исключения.
Для того, чтобы наглядно понять суть отличия управленческого учета от бухгалтерского и налогового, предлагаем ознакомиться со сравнительной таблицей:
Сравнимые характеристики |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
Управленческий учет |
---|---|---|---|
Обязательность использования вида учета в организации |
Обязателен. Регламентирован государством. | Необязателен. Решение о ведении принимается руководством организации. | |
Регламент |
Российский стандарт бухгалтерского учета | Налоговый кодекс РФ | Корпоративный регламент управленческого учета |
Цель ведения учета |
Отражение всех хозяйственных операций для внутренних пользователей и составление финансовых документов для внешних пользователей | Формирование полной и достоверной информации для внешних пользователей о хозяйственных операциях с целью налогообложения | Обеспечение планирования, анализа, собственно управления и контроля деятельности компании. Обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных целей |
Пользователи данных, получаемых при ведении учета |
Руководители предприятия и его подразделений, акционеры, группы других пользователей | Внешние – Госналогслужба, внутренние – менеджеры, работающие над налоговым планированием, и аудиторы | Должностные лица – руководитель, руководящий состав и менеджеры разного уровня |
Основополагающий принцип ведения учета |
Учет строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы = Капитал владельцев организации + Обязательства | Учет строится на сопоставлении всех доходов организации и экономически обоснованных расходов | Сопоставление доходов и расходов. Используется любая система аналитических записей |
Основные правила |
Нормы и правила, а также организация бухгалтерского учета установлены Законом «О бухгалтерском учете», Положениями по бухгалтерскому учету | Нормы и правила, установленные НК РФ. | Любые правила учета в зависимости от их соответствия целям учета. |
Показатель отражения учета во времени |
Финансовая история носит «исторический характер», т.е. показывает финансовое состояние на отчетную дату | История налогооблагаемой базы носит «исторический характер», т.е. отражает состояние на отчетную дату | Наравне с информацией «исторического характера» используются планы на будущее, т.е. предусматривается не только анализ, но и прогноз на будущее |
Тип информации |
Финансовые документы содержат информацию в стоимостном выражении | Налоговая декларация содержит информацию в стоимостном выражении | Информация в стоимостном и в натуральном выражении |
Периодичность отчетности |
Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальную отчетность – поквартально или помесячно | Полный налоговый отчет организация составляет по итогам года, менее детальную отчетность – поквартально | Аналитические отчеты крупных организаций составляются ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности, отдельным ее фактам могут составляться еженедельно или ежедневно |
Первым и основным преимуществом ведения управленческого учета является получение актуальной картины функционирования бизнеса, что в свою очередь помогает эффективно реагировать на внешние изменения как в периоды кризиса, так и позитивных влияний внешнего мира. Этот вид учета позволяет оперативно корректировать стратегию развития бизнеса с помощью различных метрик и их допустимых значений, выход за которые должен сигнализировать о необходимости изменения стратегии. При этом, информация отражается не только в стоимостном эквиваленте, но в качественном или количественном показателе, что приводит к улучшению восприятия текущего состояния организации.
Еще одним фактором является возможность планирования показателей, что позволяет на основе предыдущих периодов сделать прогнозы по возможным значениям показателей на предстоящие – например, анализировать сезонность при сбыте продукции.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
ПодписатьсяПоделиться статьей
Статья 2. Отличие управленческого и бухгалтерского учета
Достаточно часто приходится слышать вопрос – в чём разница между управленческим и регламентированным (бухгалтерским) учётом при работе с программой?
Если определённое количество людей интересуется данным вопросом, то смеем полагать, что намного большее количества народа также не знает ответа на данный вопрос, но по тем или иным причинам его не задает. Психологический аспект данного момента понять легко — руководителям, финансовым менеджерам либо бухгалтерам неприятно осознавать тот факт, что они чего-то знают, либо знают не до конца. Многие попросту могут стесняться задавать такие вопросы. Но, тем не менее, современная жизнь не стоит на месте и требует от нас постижения всё новых навыков и знаний. Не зря лозунгом одного из крупнейших и успешных украинских финансовых учреждений является фраза :
« — В этом мире постоянным является только наличие изменений ».
Мы с этой фразой согласны на все 100% и поэтому, пользуясь случаем, позвольте попробовать внести свой вклад и поделиться знаниями.
Итак , ближе к делу. Постараюсь излагать доступно и на примерах. Начнём с вопроса: какие цели преследует ведение бухгалтерского учёта на предприятии ? Можно сколько угодно долго дискутировать о регистрации хозяйственных операций и о дебете с кредитом, но наше субъективное мнение таково: бухгалтерский учёт существует только потому, что государство требует и жёстко контролирует сдачу отчётности и правильность отчисления налогов и сборов.
Не пытаясь преуменьшить роль бухгалтерского учёта, смею предположить, что нужен он больше не руководителю, и уж тем более не бухгалтеру, а в первую очередь государству, для обеспечения фискальных и контролирующих функций. Но разница между бухгалтерским и управленческим учётом возникает как раз по причине того, что руководителя интересуют совсем иные вопросы, да и проблемы и цели перед ним стоят совсем другие. Цель управленческого учета — ответить на вопросы, на чем предприятие зарабатывает деньги и как оно их тратит, какой из выпускаемых продуктов или какое направление бизнеса приносит наибольшие доходы, какова эффективность того или иного управленческого решения (на практике зачастую ответить на данные вопросы достаточно непросто — продукт/услуга, считающаяся выгодной, реально может быть убыточной). Кроме того, управленческий учет позволяет планировать деятельность, оценивать работу сотрудников и является достаточно тонким инструментом мотивации. В случае если бы те данные, которые нам может предоставить бухгалтерский учёт, удовлетворяли потребности руководителя, то никому бы и в голову не взбрело придумывать ещё какие- то виды учёта, в этом просто не было бы необходимости…
Наверное, нет необходимости доказывать, что информация и знания являются важнейшими экономическими ресурсами современного бизнеса. Для того чтобы управлять, надо контролировать, для того, чтобы контролировать, нужно измерить!
Система учета на предприятии подразделяется, как правило, на две подсистемы — внешнюю, финансовую, и внутреннюю, управленческую. Такое разделение обусловлено различием в целях и задачах внешнего и внутреннего учета.
Рис 1. Ведение различных видов учета (бухгалтерский или управленческий) в «1С:Підприємство 8» регистрируются галочками во всех первичных документах.
Финансовая отчетность предназначена в основном для внешних (по отношению к предприятию) пользователей. Потребителями информации при этом являются государственные налоговые органы, биржи, банки, финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Финансовая отчетность не представляет собой коммерческой тайны компании, она открыта к публикации и, как правило, заверяется независимой аудиторской организацией. Ведение финансовой бухгалтерии для предприятий и фирм является обязательным. Стандартизованная финансовая отчетность позволяет достаточно легко сравнивать балансы и обороты нескольких предприятий, чем бы и как они не занимались. При этом не требуется глубоко вникать в структуру и существо бизнеса предприятий. Это некоторый способ абстрагирования от значительных внутренних различий в устройстве бизнеса предприятий. Финансовые отчеты позволяют составить представление о финансовом положении предприятия, но не несут в себе данных о том, каким образом это финансовое положение было достигнуто. Международные бухгалтерские стандарты, основные принципы учета имеют отношение именно к системам финансового учета.
В финансовом (внешнем) учете создается информация о текущих расходах по основным направлениям этих расходов, доходах фирмы, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.п. Одна из основных задач такой бухгалтерии — достоверность учета финансовых результатов деятельности предприятия, его имущественного и финансового состояния. Финансовый учет всегда представляет предприятие как единое целое и использует только фактические данные (то, что уже произошло).
Управленческий учет — это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления хозяйственными объектами. Это система, обеспечивающая руководство фирмы информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.
Управленческий учет обладает возможностью решить четыре главные проблемы, охватывающие различные периода времени:
- Учет задолженности — прошлое;
- Принятие решений — настоящее;
- Контроль — настоящее;
- Планирование — будущее.
Рис.2 При отнесении первичного документа только к управленческому учету он не делает бухгалтерских проводок.
Управленческий учет — это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями управленческого учета являются менеджеры всех уровней управления бизнесом предприятия. Управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты). Управленческий учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную (какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему).
Информация управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия, не подлежит публикации. Администрация фирмы самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней — управленческой — отчетности. Эта учетная система не регламентируется законодательством.
А теперь, как мы и обещали, переходим к примерам, которые позволят наглядно ощутить разницу:
Пример №1:
Не вдаваясь в подробности и в цели – зачастую несколько юридических лиц, либо частных предпринимателей, оформленных на СПД, по сути своей, фактически являются целым и неразделимым бизнесом. И не зависимо от того, что бухгалтерский учёт ведётся от имени нескольких субъектов хозяйствования, владельцу всегда важно оценивать бизнес в целом. Ведь если одно юридическое лицо производит продукцию, а второе её реализует, то полную картину мы увидим только консолидируя информацию по активам, пассивам , доходам и расходам данных юридических лиц. И при возникновении такой потребности бухгалтерский учёт нам наверное не поможет, зато программа управленческого учёта , к примеру УНФ и УТП, на данный вопрос ответит с лёгкостью.
Рис.3,4. Отнесение данных к управленческому учету происходит при помощи т.н. регистров, а именно внутренних возможностях программы, способных хранить информацию о движениях управленческих данных первичных документов.
Пример № 2:
Представим ситуацию, что на наше предприятие приходит потенциальный покупатель со сложным эксклюзивным заказом. Для выполнения данного заказа нам необходимо определённое количество комплектующих. Возникает ряд вопросов : нужно чётко понимать сколько комплектующих у нас есть на складе, какова их себестоимость, сколько комплектующих необходимо дополнительно заказать у поставщиков, в какой срок они будут доставлены и по какой цене , какова длительность производственного цикла учитывая то, что заказ эксклюзивный. На ряд этих вопросов опять же ответит управленческий учёт, но не ответит бухгалтерский. Следует сделать оговорку- на часть вопросов бухгалтерский учёт всё же ответит, но ответы будут отличаться от тех, которые предоставит управленческий учёт. Связано это с тем что бухгалтерский учёт фиксирует операции с некой задержкой – т.е. то сколько у нас сегодня материалов на складе, знать мы будем условно к концу месяца. А также с тем, что бухгалтерский учёт не учитывает расходы, по которым мы не можем предоставить подтверждающих документов. К примеру –оплату грузчикам наличными в бухгалтерском учёте мы не увидим, в управленческом же имеет возможность отнести данные затраты на себестоимость материалов, которые эти грузчики разгружали, и экономически это будет правильно и обосновано.
Пример № 3
Представим пример из жизни: на нашем предприятии есть несколько направлений деятельности (продажи, производство, услуги) и как метод мотивации персонала мы предлагаем премию сотрудникам того направления, которое обеспечит в данном месяце наибольшую прибыль предприятию. Но для этого прибыли и убытки нам нужно чётко разделить между направлениями деятельности. При этом не забыть про административные расходы и прочие постоянные расходы, которые могут быть распределены различными способами. Традиционно, для этих вопросов, чёткий ответ не получить средствами бух. учёта.
Рис.5. Все отчеты, не относящиеся к бухгалтерским (оборотно-сальдовая ведомость, журнал ордер и др.) строятся на основе данных управленческого учета, т.е. данных находящихся в регистрах программы «1С:Підприємство 8».
Пример № 4
Реалии современного бизнеса таковы, что зачастую у предприятия возникают затраты, которые мягко говоря нельзя отразить в бух. учёте. Такие, скажем, как представительские расходы, «благотворительная помощь» оказанная различными государственным органам и т.д. Но данные расходы напрямую влияют на прибыльность нашего бизнеса, и без их учёта мы не увидим реальной картины, и не узнаем с какой прибылью (убытком) закончило предприятие период, какую себестоимость закладывать в реализуемую продукцию. Здесь нас в очередной раз выручает управленческий учёт, ведь мы его ведём для себя, и по своим правилам, и поэтому со спокойной душой и чистой совестью можем отразить все расходы которые понесли.
Пример № 5
Актуальные для производства ситуации –как составить прогноз постоянных и переменных расходов, себестоимости материалов и уровня продаж, чтобы в зависимости от этих показателей рассчитать уровень цен реализуемой продукции, таким образом, чтобы обеспечить предприятию не только безубыточность, но и потенциал к развитию. Как Вы уже догадались- бух. учёт слабый помощник в данных вопросах, он создан не для этих целей.
Пример № 6:
Существуют хозяйственные операции, которые не отражаются в бухгалтерском учёте, но тем не менее их отслеживание очень важно для руководителя чтобы держать руку на пульсе событий, такие скажем, как перемещение товаров между складами предприятия, резервирование запасов под заказы покупателя, расчеты наличными с теми поставщиками и покупателями с которыми у нас сложились доверительные отношения, и которые мы в силу разных причин не можем отразить в бух. учёте.
Пример № 7:
Программа автоматизации управленческого учёта позволяет планировать и фиксировать события и данные такие, скажем, как предстоящий звонок клиенту, совещание, планируемый заказ у поставщика, схемы проезда к клиенту, внутренний документооборот предприятия для служебного пользования. Всё это не представляет ценности для бухгалтера, но является очень важным для руководителя, снабженца, менеджера по продажам …
Надеюсь, не утомили Вас примерами…
Попытаемся резюмировать написанное выше: управленческий учет ведётся на предприятии не для налоговой и не для статистики, он ведётся для руководителя и по правилам которые устанавливает руководитель, дабы владеть полной, достоверной и оперативной информацией о собственном предприятии.
Измайлов М.К. Роль производственного менеджмента в управленческом учете
ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ
Образец ссылки на эту статью: Измайлов М.К. Роль производственного менеджмента в управленческом учете // Бизнес и дизайн ревю. 2019. № 4 (16). С. 7.
УДК 658.5
РОЛЬ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО МЕНЕДЖМЕНТА В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ
Измайлов Максим Кириллович
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, Санкт-Петербург, Россия (195251, Санкт-Петербург, ул. Политехническая, д. 29), ассистент Высшей школы управления и бизнеса, max78rus@ya.ru, +7-911-705-44-70.
Аннотация. Актуальность исследования обусловлена тем, что производственный менеджмент — это неотъемлемая часть процесса управления организацией, способ координации производственных целей и задач с внешними условиями деятельности. В статье рассматривается производственный учет и менеджмент, как часть управленческого учета. Рассмотрено определение производственного учета и менеджмента. Выполнен детальный обзор управленческого учета применительно к производственному менеджменту. Рассмотрены функции менеджера по производству в рамках управленческого учета.
Ключевые слова: производственный менеджмент; производственный учет; управленческий учет; менеджер по производству.
THE ROLE OF PRODUCTION MANAGEMENT IN MANAGEMENT ACCOUNTING
Izmaylov Maxim Kirillovich
Peter the Great St. Petersburg Polytechnic University, St. Petersburg, Russia (195251, St. Petersburg, Polytechnicheskaya, 29), assistant lecturer Graduate School of Management and Business, [email protected], +7-911-705-44-70.
Abstract. The relevance of the study is due to the fact that production management is an integral part of the management process of the organization, a way to coordinate production goals and objectives with the external conditions of activity. The article considers production accounting and management as part of management accounting. The definition of production accounting and management is considered. A detailed review of management accounting in relation to production management is carried out. The functions of the production manager in the framework of management accounting are considered.
Key words: production management; production accounting; management accounting; production manager.
Введение
Учет, как науку и даже практику можно разделить на несколько аспектов, таких как: производственный учет, регулярный финансовый учет и управленческий учет. Все эти аспекты понимаются как виды учета или системы. Они имеют разное происхождение и разные цели. Эти системы учета разделяет тонкая грань, и в этих системах могут быть использованы одинаковые формулы, отчеты и механизмы. Другими словами, отличие между такими системами учета отражается в процессе и в целях, а фундаментальные основы не меняются. Указанные системы учета так же входят в состав общих бухгалтерских принципов. Рассматривая определения данных систем, следует отметить, что такие системы и техники учета опираются на основы фундаментальных финансовых систем. Цели данных систем имеют отличия.
Цель исследования — изучение понятия и сущности производственного менеджмента, выявление его особенностей, анализ его взаимосвязи с управленческим учётом
Методы исследования
Методы научного исследования, которые применялись в работе: анализ, синтез, обобщение, классификация, комплексный подход.
Результаты исследования и их обсуждение
Производственный учет, который так же называется методом учета по стоимости, рассматривает прогноз стоимости единицы товаров или услуг. Определение стоимости единицы товаров используется для выявления расходов на поддержание одной из линий производства, а также для определения расходов на материалы, которые потребляются одним механизмом и др., таким образом учитываются разные расходы для изготовления одной производственной единицы.
Рассматривая практическую иерархию, производственный учет можно отнести к части управленческого учета. Производственный учет и управленческий учет отличаются от финансового. Производственный и управленческий учеты наиболее аналитические, причисляются к внутренним системам учета и, как правило, скрыты от третьих лиц.
Все перечисленное выше можно подытожить следующим образом. Специалисты по финансовым отчетностям проводят регистрацию, обрабатывают и представляют сделки в книгах и журналах бухгалтерского учета. Специалисты производственного учета занимаются вычислением стоимости единицы производства и представлением ее необходимым образом в отчетах. Специалисты управленческого учета проводят анализ всех бухгалтерских книг и журналов для выяснения точного положения производства.
Наука, изучающая основные законы управления как в природе, так и в экономике и технике, называется «кибернетика». Она основывается на схемах управления, которые характерны для всех видов и форм. На рисунке 1 представлена общая схема управления с точки зрения кибернетики.
Разделу кибернетики, который анализирует управленческий учет в пределах микроэкономики, присвоено определение производственного менеджмента.
Управленческий учет в производственном менеджменте регулируется в компании менеджером организации. Данная деятельность представляет собой комплекс действий для решения поставленных бизнес-задач.
Первый этап процесса управления включает четыре функции:
— прогнозирование;
— экономический анализ;
— планирование;
— принятие решений.
Второй этап управленческого процесса связан с процессами координации функций, в том числе с формированием организационных управленческих систем. Третий этап процесса управления основан на учете и контроле, с их помощью поддерживают обратную связь между управляемыми объектами и управляющей системой.
Заключительный этап управления связан с функцией стимулирования и регулирования. Он состоит из совокупности работ для устранения отрицательных отклонений, а далее для закрепления положительных результатов и применения поощрений.
Следовательно, данный комплекс действий составляет цикл производственного управления (рисунок 2). К тому же в этом цикле некоторые виды управленческого учета в зависимости от обстоятельств могут не применяться или могут быть задействованы в ином порядке.
Весь производственный процесс, как и организация в целом, имеет определенную внешнюю и внутреннюю среду, т.е. факторы, которые оказывают воздействие на ее деятельность изнутри и извне. К внешним факторам системы производства можно отнести связи с теми, кто располагается по разные стороны от нее: на входе – поставщик материалов, на выходе – потребитель продукции. Все стороны производственной системы непосредственно влияют на ее функционирование. Другое влияние на производственную систему оказывают различные рыночные явления – уровни конкуренции, состояние рынков, факторы производства, состояние конкурентных организаций, факторы макросреды и географические особенности.
Субъектом управления является управленческий персонал компании или другие сотрудники, задействованные в процессе управления производственной системой, т.е. в процессе производственного менеджмента. К субъектам производственного менеджмента относятся производственные менеджеры организации и остальной персонал любой степени управления, который задействован в обеспечении функционирования производственной системы. Основная цель деятельности субъектов производственного менеджмента — это планирование и организация производства, обеспечение жизнедеятельности производственной системы компании.
Каждая организация, которая действует в условиях свободной рыночной экономики, обязана принять во внимание не только собственные цели и внутренние проблемы организации производства, но и воздействие факторов внешней среды. Анализ компании как открытой системы обозначает ее направленность на потребителей, на рынок, учет внешних факторов при планировании ее производственной деятельности. Системный подход к менеджменту организации помогает рассмотреть производственный менеджмент, как одну из подсистем системы менеджмента. Данный подход помогает организации ставить реальные цели, соответствующие рыночным ситуациям и внешней среде ее деятельности и выявлять эффективную стратегию достижения этих целей.
Если какая-либо деятельность непосредственно и влияет на бизнес, то это производственный менеджмент. На самом деле, большинство предприятий начали свои процессы по управлению через концепцию производственного менеджмента. Это правда, что каждый шаг, который планируется для выполнения организацией, ведущей бизнес-процессы, должен быть выполнен эффективно и результативно, если целью данной компании является рост и процветание.
Интенсивная конкуренция привела к необходимости осуществлять каждую деятельность на очень систематической и профессиональной основе с единственной целью — повышение доходности для всех собственников и акционеров. Производственный менеджмент является одним из основных направлений по управлению организацией и считается вторым из наиболее важных направлений в компании – после маркетинга. Маркетинг дает компании клиентов, а управление производством выполняет те обещания (т. е. предоставляет товар или соответствующие услуги), которые были даны клиентам и следовательно важность производственного менеджмента нельзя недооценивать.
Функция менеджера по производству в управленческом учете заключается в обеспечении наиболее эффективного и действенного использования ресурсов. Чтобы добиться успеха в этой деятельности, он должен тщательно планировать каждый этап своей деятельности, не только на микроуровне, но обращать внимание и на макроуровень. Это планирование должно начинаться с этапа принятия решения не только о том, как производить, но и о том, где производить, сколько производить, где хранить, а также о других функциях, связанных с управленческой деятельностью производства.
Планируя концепцию производственного менеджмента необходимо учитывать в управленческом учете следующие моменты:
— выбор подходящего места для производственной единицы и соответствующего размещения людей, машин и оборудования в производственной единице;
— аспекты приобретения нужного количества материала и нужное время для использования в производстве;
— эффективное хранение производственного материала;
— соответствующее размещение машин для достижения желаемого уровня производства;
— подбирать различные модели для минимизации / оптимизации времени обработки и надлежащего использования ресурсов для минимизации затрат;
— учитывать надлежащее техническое обслуживание оборудования для достижения необходимого качества продукции, а также уровня производства;
— брать во внимание современные концепции повышения производительности, такие как искусственный разум и использование роботов (автоматизация).
Цель производимого комплекса учета и внутреннего контроля организации — в оказании содействия руководящему составу в управленческом учете (рисунок 3).
Рассматривая производственный менеджмент в управленческом учете стоит сфокусировать наше внимание на так называемых двух треугольниках, которые любят упоминать в западных публикациях по менеджменту.
Первый треугольник фокусируется на качестве, стоимости и времени (QCT). Это стратегический треугольник. Он выделяет три стратегические переменные, которые сегодня являются важнейшими целями большинства организаций.
Второй треугольник фокусируется на технических, поведенческих и культурных (TBC) атрибутах управленческой учетной информации.
Фундаментальная цель в производственном менеджменте при использовании управленческого учета — помочь организации достичь своих стратегических целей. Достижение этих целей удовлетворяет потребности клиентов компании и других заинтересованных сторон. Типичные заинтересованные стороны включают акционеров, кредиторов, поставщиков, сотрудников и профсоюзы.
Стратегия — это способ, которым фирма позиционирует и выделяет себя среди своих конкурентов. Позиционирование относится к выбору целевых клиентов или рынков. Разница может быть в качестве, стоимости и времени. Различные клиенты имеют разные ожидания относительно характеристик и надежности (качества) производительности, которые они хотят получить в готовом продукте. А также клиентов интересует цена (стоимость), которую они готовы заплатить, и насколько и как быстро они могут получить продукт или оказанные услуги (время).
К примеру, компания по производству мороженого, такая как ООО «Нестле Россия», специализируется на высококачественном и дорогостоящем мороженом. А компания «Зеленая корова» существенно отличается от нее, она производит повседневный ассортимент недорогого мороженого. Обе компании конкурируют за разные виды потребителей мороженого.
Компания «Айсберри» так же напрямую конкурирует с ООО «Нестле Россия» за предоставление клиентам высококачественной продукции (мороженого), по лучшей цене (стоимости), с постоянным внедрением новых вкусов.
Далее рассмотрим управленческий учет затрат на продукцию в производственном менеджменте. Производственные компании используют учет затрат для расчета стоимости производства продукции, определения объемов продаж безубыточности и установления оптимальных уровней запасов. Менеджеры должны знать, какова себестоимость их продукции, чтобы разработать стратегию ценообразования, которая позволит компании получать разумную прибыль.
Важной обязанностью руководства является контроль затрат. Однако для этого менеджеры должны иметь заранее определенные стандарты по затратам на операции, которые будут использоваться в качестве критериев измерения.
Располагая этими данными, руководство может контролировать производственные затраты на еженедельной или ежемесячной основе, чтобы убедиться, что затраты на производство не превышают эти показатели. Если бухгалтерские отчеты показывают несоответствие изначально запланированной стоимости производства, то руководство знает, что нужно вмешаться, найти причину проблемы и принять корректирующие меры.
Точный учет производственных затрат для каждого продукта имеет важное значение для разработки плана продаж и прогнозируемого ассортимента продукции. Более чем вероятно, что каждый продукт будет иметь различный вклад в валовую прибыль, и руководство должно установить цели продаж для каждой статьи, чтобы достичь общего уровня валовой прибыли, необходимого для покрытия накладных расходов и получения целевой чистой прибыли.
Анализ цепочки создания стоимости — это еще один из наиболее важных методов анализа фактических затрат на производство. Анализ цепочки создания стоимости основан на стоимости, заданной на каждом этапе производства или обработки, начиная с закупок и заканчивая готовой продукцией (рисунок 4).
Цепочка создания стоимости играет важную роль для клиентов в бизнесе. Этот инструмент используется для анализа деятельности, создания стоимости и планирования.
- Анализ деятельности: на данном этапе компании необходимо определить виды деятельности, которые помогают производить товары и услуги.
- Анализ стоимости: производится анализ цепочки создания стоимости. Добавляя значение к каждому этапу продукции, выводим конечную стоимость
- Оценка и планирование: анализируя план, оцениваем, насколько данная цепочка возможна для реализации и составляем план действий.
Еще одним важным методом управленческого учета в производстве является бенчмаркинг, который помогает установить стандартное время по каждой задаче для производства. После того, как готовая продукция будет произведена, фактическая стоимость будет сравниваться, чтобы определить фактическую разницу.
Инструмент бенчмаркинга — это процесс измерения себестоимости продукции, а точнее рентабельности продукции собственной компании с существующими конкурентами. Этот инструмент помогает создать здоровую конкуренцию среди компаний для измерения качества, времени и стоимости производства продукции. В данном случае, чтобы быть самой эффективной компанией в бенчмаркинге, необходимо произвести больше товара с низкой продажной ценой.
Маршрутизация закладывает поток работы на предприятии. Она определяет, какая работа должна быть выполнена, где и как она будет выполнена. Начиная от сырья и до готового продукта, маршрутизация определяет путь и последовательность операций, которые будут осуществлены. Целью маршрутизации является установление оптимальной последовательности операций. Маршрутизация в управлении производством также связана с компоновкой, хранением производственных запасов и обработкой материалов.
Рассмотрим процедуру маршрутизации в производственном менеджменте. Различные процедурные шаги маршрутизации в управлении производством следующие.
- Готовый продукт анализируется с точки зрения производства, чтобы принять решение, какие компоненты могут быть изготовлены на предприятии и какое количество будет приобретено извне через поставщиков, путем субподряда и т.д. Принятие решения зависит от рабочей нагрузки на предприятии, наличия оборудования и персонала для производства всех компонентов, а также управленческой политики, которая определяет количество изготовляемых компонентов на самом предприятии.
- Составляется список деталей и ведомость материалов с указанием наименования детали, количества, спецификаций материалов, количества требуемых материалов и т.д. Отсутствующие, но необходимые материалы могут быть закуплены.
- В маршрутную ведомость включаются стандарты продукции, характеристики производственных машин и шаги, которые необходимо выполнить на каждом этапе изготовления. Все это излагается в определенной правильной последовательности и заносится в маршрутную ведомость. Также определяются места, где будут проводиться эти операции. На самом деле, рабочий лист и маршрутный лист являются отдельными. Рабочий лист показывает все, что касается операций, т.е. описание операций, их последовательность, тип машины, инструменты, настройку и время работы, тогда как маршрутный лист, помимо последовательности операций, также детализирует цех (отдел) и машины, с которыми будет проходить работа. Разница между операционным листом и маршрутным листом заключается в том, что операционный лист остается неизменным для компонентов, если заказ повторяется, но маршрутный лист может быть пересмотрен, если определенные машины уже зафиксированы для других заказов (заданий). За исключением этой небольшой разницы, оба листа содержат практически такую же информацию и таким образом вообще могут быть совмещены в один лист.
- Следующим шагом является определение размера партии или количества компонентов, которые будут изготовлены в одной партии. В случае заказа от конкретного клиента, он обычно равен числу в пределах 10% от количества заказа. В других случаях для определения размера партии может применяться принцип экономического размера партии.
- Определяются стандартные коэффициенты отходов (единичные или кумулятивные) и участки (т.е. после конкретной операции или сборки), в которых, весьма вероятно, появление отходов. Фактический утиль в каждой серии можно записать на диаграмме управления. Исследуются и корректируются причины выхода точек за пределы контроля. Переменные, такие как: работники, машинное оборудование и расписания могут так же быть отрегулированы для того, чтобы уменьшить утилизацию.
- Стоимость компонента анализируется и оценивается с помощью информации, полученной на этапах (1) – (5) выше. Стоимость состоит из материальных и трудовых затрат, а также других удельных и общих косвенных расходов [5].
Из вышеприведенного можно сделать вывод, что управление производственной деятельностью в управленческом учете может быть определено как процесс, который включает координацию производственных ресурсов — запланированный и контролируемый. Управление производственной деятельностью включает в себя различные действия, связанные с планированием, выпуском и отслеживанием производственных заказов и графиков, а затем отчетами о материалах, используемых ресурсах и результатах производственного процесса. Контроль производственной деятельности включает в себя различные планы, связанные с действием, отчетность о достигнутых результатах, принятие планов и т.д. Таким образом, можно сказать, что управление производственной деятельностью отвечает за преобразование планов в действия, обеспечивая столь необходимое надлежащее руководство.
Эффективный контроль производственной деятельности так же отвечает за выполнение обязательств по поставкам. Управление производственной деятельностью включает главным образом четыре процедуры – выпускать, планировать, контролировать, уточнять.
Функции контроля производственной деятельности.
- Помощь в планировании.
- Помощь в выполнении плана.
- Обеспечение доступности ресурсов.
- Выпуск заказов производства.
- Расписание даты начала и завершения заданий.
- Сбор необходимой информации для заказа по производству товара.
- Помощь в управлении операциями.
- Установка приоритета заказа.
- Поддержка приоритета заказа.
- Проверка фактической производительности.
- Мониторинг и контроль заказов, времени выполнения.
- Отчеты о работе.
Роль контроля производственной деятельности.
- Управление производственной задачей цеха.
- Управление производственным рабочим потоком.
- Достижение целей производственных планов.
- Подготовка управленческой отчетности [1].
Задачи контроля производственной деятельности носят циклический характер.
Далее рассмотрим какие функции, как правило, выполняет менеджер на производстве для контроля управленческого учета.
Менеджер по производству участвует в планировании, координации и контроле производственных процессов. Он должен убедиться, что товары и услуги производятся эффективно и что верное количество производится по правильной стоимости и на соответствующем уровне качества.
Объем работы менеджера по производству зависит от характера производственной системы. Многие компании участвуют в нескольких видах производства, добавляя дополнительный функционал для менеджера. Менеджер по производству очень часто отвечает как за человеческие, так и за материальные ресурсы.
Менеджер по производству:
— курирует производственный процесс, составляя производственный график;
— проверяет, что производство является экономически эффективным;
— принимает решение, какие ресурсы необходимы;
— составляет временную шкалу для производственных процессов;
— производит оценку затрат и устанавливает стандарты качества;
— контролирует производственные процессы и при необходимости корректирует графики;
— отвечает за подбор и обслуживание оборудования;
— производит мониторинг стандартов продукции и реализацию программ контроля качества;
— осуществляет связь между различными отделами, например, поставщиками, менеджерами;
— выполняет информационную работу с менеджерами по реализации политики и целей компании;
— контролирует соблюдение рекомендаций по охране труда и технике безопасности;
— контролирует и мотивирует работников;
— анализирует производительность работников;
— определяет потребность в обучении.
Менеджер по производству в рамках управленческого учета должен участвовать в стадии подготовки производства (планирования), а также в стадии производства (контроль и надзор). Также большая часть работы связана с управлением персоналом.
Менеджер по производству также может быть привлечен в разработку продукта и закупку комплектующих для него. В некоторых крупных фирмах менеджеру по производству могут оказывать помощь планировщики, контролеры, технологи и супервайзеры. Работа менеджера по производству может быть интегрирована с другими экономическими направлениями, такими как маркетинг, продажи и финансы.
Список литературы
- Беляев И.Ю., Асаналиев М.А., Яцук К.В. Контроль как функция управления // Молодой ученый. 2016. № 25. С. 527-530.
- Киличева Ф.Б., Атаханова Ш.С. Роль управленческого учета в организации менеджмента в современном корпоративном управлении // Молодой ученый. 2018. № 18. С. 328-331.
- Грищенко О.В. Управленческий учет. Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ [электронный ресурс] // URL: http://producm.ru/books/business_accounting_books/book30/p1/ (дата обращения: 13.08.2019).
- Цепочка создания стоимости в управлении В2В продажами [электронный ресурс] // URL: http://activesalesgroup.ru/tsepochka-sozdaniya-stoimosti-v-upravlenii-b2b-prodazhami/ (дата доступа: 13.08.2019).
- Kobzev V.V., Izmaylov M.K., Skorobogatov A.S. The generalized algorithm of making decisions on practicability of cooperation for machine building enterprises in the context of digital economy / IOP Conference Series: Materials Science and Engineering № 497, 1. 2019.
References
- Belyaev I.Yu., Asanaliev M.A., Yatsuk K.V. Kontrol kak funktsiya upravleniya — Molodoy uchenyy. 2016. no 25. pp. 527-530.
- Kilicheva F.B., Atakhanova Sh.S. Rol upravlencheskogo ucheta v organizatsii menedzhmenta v sovremennom korporativnom upravlenii — Molodoy uchenyy. 2018. no 18. pp. 328-331.
- Grischenko O.V. Upravlencheskiy uchet. Konspekt lektsiy. Taganrog: TTI YuFu [elektronnyy resurs] // URL: http://producm.ru/books/business_accounting_books/book30/p1/ (data obrascheniya: 13.08.2019).
- Tsepochka sozdaniya stoimosti v upravlenii V2V prodazhami [elektronnyy resurs] // URL: http://activesalesgroup.ru/tsepochka-sozdaniya-stoimosti-v-upravlenii-b2b-prodazhami/ (data dostupa: 13.08.2019).
- Kobzev V.V., Izmaylov M.K., Skorobogatov A.S. The generalized algorithm of making decisions on practicability of cooperation for machine building enterprises in the context of digital economy / IOP Conference Series: Materials Science and Engineering № 497, 1. 2019.
Рецензент:
Федоров А.В. – бизнес-тренер, старший преподаватель, АНО ВО «Институт бизнеса и дизайна».
Работа поступила в редакцию: 10.08.2019 г.
Взаимосвязь и взаимозависимость производственного и управленческого учета с финансовым учетом
Сансызбаева А., Бакытова А.
Финансовый и производственный учет предоставляет необходимую информацию о свершившихся фактах для управленческого учета. Кроме свершившихся фактов управленческий учет обязан в условиях кризиса представлять информацию о перспективах деятельности предприятия в процессах снабжения, производства и реализации (рисунок 1).
Российские ученые В.А. Пипко и Л.Н. Булавина подчеркивают, что «управленческий учет – часть бухгалтерского учета, которая охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах каждого хозяйствующего субъекта. Значительное место в управленческом учете занимает производственный учет» [1, c. 503].
То, что управленческий учет использует информацию финансового учета, охватывает все виды учетной информации, не подлежит сомнению.
Рисунок 3 – Взаимосвязь и взаимозависимость финансового учета с производственным учетом и роль управленческого учета в формировании детализированной внутренней оперативной информации на перспективу как инструмент снижения кризиса
Примечание — составлено автором
Однако функция принятия решений остается в руках менеджеров, а не финансистов, но менеджеры должны иметь своевременную, точную, релевантную информацию. Однако не только финансовая информация, но и производственная о затратах, о себестоимости произведенных работ и услуг, используемая в принятии управленческих решений, должна быть:
- релевантной;
- точной;
- своевременной;
- относящейся по времени принятия решения к будущему, то есть на перспективу, как инструмент снижения кризиса.
Таким образом, ведение управленческого учета в организации окажет существенное влияние на перспективу.
В процессе обработки первичных бухгалтерских документов финансовая бухгалтерия взаимосвязана с производственной бухгалтерией.
Финансовая бухгалтерия будет осуществлять учет, начиная с нематериальных активов и заканчивая расходами I–VII разделов бухгалтерских счетов 1000–7000 Типового плана счетов бухгалтерского учета, составлять главную книгу, баланс [1, с. 38].
Завершает учетную работу составление финансовой отчетности. Производственная бухгалтерия ведет счета, входящие в раздел 8 производственного учета, 8100 «Основное производство», 8200 «Полуфабрикаты», 8300 «Вспомогательное производство», 8400 «Накладные затраты» Типового плана счетов бухгалтерского учета [2, с. 39].
Как считает А. Жантуренова: «Производственный учет в современных условиях является основой для учета затрат и исчисления себестоимости продукции и предоставления информации для управленческого учета [3, с.8].
В производственной бухгалтерии в целях соблюдения достоверности себестоимости продукции от общей суммы затрат минусуют стоимость отходов, если они имеют место на производстве. В целях оприходования возвратных отходов или отработанных масел, топлива на количество полученных отходов составляют накладную и передают в цех, где в дальнейшем принимают решения по их использованию или реализации. На стоимость оприходованных отходов будет составлена корреспонденция счетов дебет 1350 «Прочие запасы» кредит счетов 8100 «Основное производство» или счета 8300 «Вспомогательное производство», 8400 «Накладные затраты».
Производственная бухгалтерия ведет учет затрат на производство, обеспечивает калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг, разрабатывает нормы и нормативы затрат на производство, осуществляет контроль их выполнения, организует учет, оценку запасов, применяет передовые методы учета затрат, нормирование и лучшие методы аналитической работы, связанной с производством работ и услуг предприятия, и составляет внутреннюю производственную отчетность.
Ежемесячно производственная бухгалтерия производит свод затрат на производство. Он необходим для получения итоговых данных о затратах на производство в разрезе синтетических счетов 8100; 8200; 8300; 8400. При своде затрат отражается сумма ТЗЗ или отклонений (+, –) от фактической себестоимости, от стоимости по оптовым ценам материальных запасов, израсходованных на производство. В бухгалтерии, где хорошо налажен учет затрат на производство и материальных запасов, ТЗЗ или отклонения (+, –) на транзитные счета издержек производства в дебет счетов 8111; 8211; 8311; 8411 не относят.
Израсходованные, использованные материалы списывают на дебет производственных счетов по твердым учетным ценам. Всю сумму ТЗЗ или отклонений (+, –) относят в дебет синтетического счета 8100 «Основное производство». Следует понимать, что в конечном итоге практически все затраты, учтенные на счетах 8200 «Полуфабрикаты», 8300 «Вспомогательное производство», 8400 «Накладные расходы», будут списаны в дебет счета 8100 «Основное производство».
И в завершение производится определение затрат на производство по перевалке грузов. По итогам месяца в целом в центральной бухгалтерии осуществляют свод затрат в виде машинограммы при компьютеризации учета, на основе чего по окончании отчетного периода по порту составляется отчет по затратам формы №5-3.
Литература:
1. Пипко В.А., Булавина Л.Н. Настольная книга бухгалтера и аудитора. – 2-е изд., доп. / Под ред. акад. Н.В. Бондаренко. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 592 с.
2 Типовой план счетов бухгалтерского учета. Разработан в целях реализации Закона РК от 28.02.2007 г. №234-II «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» // Бюллетень бухгалтера, №30, 2007. Спецвыпуск. – 40 с.
3 Жантуренова А.С. Управленческий учет инновационной деятельности и пути его совершенствования: автореф. … канд. эконом. наук: 08.00.12. — Алматы: 2009. — 23с.
4 Тайгашинова К.Т. Методические и теоретические основы управленческого учета (теория и методология): Монография. – Алматы: LEM, 2002. – 284 с.
Управленческий учет и финансовый учет: 10 основных отличий
На первый взгляд может показаться, что управленческий и финансовый учет не имеет отношения к вашему бизнесу. Но если можно так выразиться, откройте капот, и вы быстро поймете, чем отличаются эти два типа бухгалтерского учета и почему оба они чрезвычайно важны для вашего бизнеса.
Что такое управленческий учет?
По сути, управленческий учет предоставляет числа и данные о повседневных операциях компании.Эта информация скомпилирована в различные операционные отчеты, которые помогут вашему бизнесу:
- Определите возможности
- Работайте бесперебойно
- Изолируйте проблемы эффективности, которые влияют на прибыль вашей компании
- Целенаправленное распределение финансовых средств
- Установите корпоративные, бизнес-стратегии и функциональные стратегии
- Прогнозирование тенденций в изменяющейся бизнес-среде
- Установить отпускные цены
- Стоимость Запасы
- Определить доход
Одним из важнейших компонентов управленческого учета является составление бюджета.В эту категорию попадают как оперативное бюджетирование (расходы, предполагаемые будущие затраты, возможные доходы), так и капитальное планирование (расчет того, оправдывают ли долгосрочные инвестиции вашего бизнеса затраты).
Что такое финансовый учет?
Финансовый бухгалтерский учет , с другой стороны, ориентирован на отслеживание и расчет доходов и расходов вашей организации. Эти данные объединяются в различные отчеты, в том числе:
- Отчеты о прибылях и убытках
- Балансы
- Отчеты о движении денежных средств
- Отчеты о собственном капитале
Одним из важных компонентов финансового учета является подготовка налогов.
Различия между управленческим и финансовым учетами
1) Частично против целого
Управленческий учет фокусируется на деталях — частях — вашего бизнеса. Хотя результаты управленческого учета могут быть применены к организации в целом, они чаще всего касаются более мелких деталей, таких как эффективность производства, удовлетворенность клиентов, и маркетинговый успех.
Финансовый учет дает более широкий обзор и исследует финансовое состояние всего бизнеса.
2) Решение проблем или прибыльность
Поскольку управленческий учет имеет дело с частями, а не с целым, он гораздо более искусен в выявлении финансовых проблем и способах их решения.
Финансовый учет на самом деле касается только прибыльности вашего бизнеса . Это дает вам некоторое представление об эффективности вашего бизнеса, но если где-то возникнет проблема, финансовый учет не сможет сказать вам, где и как ее исправить.
3) Оценки и факты
Одной из основных функций управленческого учета является оценка будущих затрат, таких как производство, маркетинг, запасы , , отгрузка и НИОКР. Это поможет вам разобраться в том, что может произойти через несколько дней, недель, месяцев или лет.
Финансовый учет имеет дело только с фактами. Из-за точности, необходимой для ведения финансовой отчетности для целей инвестирования и налогообложения, в этом виде учета никогда не используются оценки.
4) Внутренние отчеты и внешние отчеты
Отчеты, созданные с помощью управленческого учета (например, операционные отчеты), распространяются только внутри компании для физических лиц в рамках вашего бизнеса.
Отчеты, создаваемые финансовой бухгалтерией (например, финансовые отчеты и отчеты для инвесторов), в основном распространяются (или, по крайней мере, доступны) для внешних людей за пределами вашей организации.
5) Никаких стандартов против высоких стандартов
При сборе информации и создании отчетов управленческий учет не должен соответствовать каким-либо местным, государственным или федеральным стандартам.Это связано с тем, что информация обычно хранится внутри компании и не предназначена для общего пользования.
Финансовый учет, с другой стороны, строго регулируется огромным количеством базовых, промежуточных и продвинутых стандартов бухгалтерского учета. Тот факт, что налоговый кодекс США содержит более 73000 страниц, свидетельствует о достаточно высоких стандартах финансового учета.
6) Системы против прибыли
Управленческий учет заинтересован в системах вашего бизнеса и сокращении проблем и оптимизации операций в них.Например, управленческий учет проверит вашу линию production , рассчитает затраты и оценит способы их сокращения.
Финансовый учет игнорирует отдельные системы и вместо этого сосредотачивается на том, приносит ли бизнес прибыль в целом. Если отчет финансового учета указывает на убытки для бизнеса в целом, отчет управленческого учета должен быть проведен для поиска и устранения проблем.
7) Будущее и прошлое
Управленческий учет имеет дело с бюджетами, и прогнозами и больше ориентирован на будущее.Да, он может дать представление о текущей ситуации вашего бизнеса, но он редко вникает в прошлое. Это область финансового учета.
Финансовый бухгалтерия берет факты и цифры, которые уже произошли, и сообщает их в удобном для понимания формате. Когда вы читаете финансовый отчет, вы видите, что произошло вчера, на прошлой неделе или в прошлом году (в зависимости от того, как быстро был составлен отчет).
8) Отсутствие крайнего срока отчетности по сравнению с установленными отчетными периодами
Управленческий учет не контролируется сроками отчетности, поэтому ваша группа управленческого учета может составлять отчеты в любое время (например,g., еженедельно, ежемесячно или по запросу).
Финансовый учет, с другой стороны, должен соответствовать установленным отчетным периодам. Эти периоды обычно происходят один раз в квартал (каждые три месяца).
9) Производительность активов по сравнению с оценкой активов
Если вы хотите узнать, является ли актив (например, сборочный станок) продуктивным (стоит ли потраченных денег ), вы используете управленческий учет для анализа ситуации. .
Если вы хотите узнать, сколько стоит эта сборочная машина (ее стоимость) после двух лет эксплуатации на вашей производственной линии, вы можете использовать финансовый учет для анализа ситуации.
10) Сертифицированный бухгалтер-управленец и сертифицированный бухгалтер-аудитор
Каждая система бухгалтерского учета (управленческий учет или финансовый учет) требует различного уровня , обучения и сертификации.
Сертифицированный бухгалтер-управленец (CMA) занимается управленческим учетом, а сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) занимается финансовым учетом.
Получите четкое представление о управленческом и финансовом учете
Лучший способ получить четкое финансовое представление о вашем бизнесе — это не противопоставлять две системы друг другу (управленческий учет илифинансовый учет), их нужно использовать в тандеме, чтобы получить представление о различных сферах вашего бизнеса.
Думайте о каждой системе как о стороне финансовой монеты вашего бизнеса. Если бы вы когда-либо смотрели только на одну сторону этой медали, ваши знания о компании были бы неполными. В идеале для успеха вашему бизнесу нужны обе стороны — управленческий и финансовый учет.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.
Отличия управленческого учета от финансового учета
Сходство и несходство управленческого и финансового учета обсуждается в этой статьеЕсли вы хотите узнать об общем вопросе управленческого учета и финансового учета, вы должны получить четкое представление о бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет — это процедура объяснения некоторых важных составляющих. Фактически это относится к процессу записи бизнес-операции, классификации и обобщения, а также к финансовым условиям.Два важных раздела бухгалтерского учета — это управленческий и финансовый учет. Но оба они индивидуальны друг от друга. У них есть свои особенности и путь. Управленческий учет — это предоставление руководителю информации обо всех сотрудниках организации. Это внутренний процесс. Другими словами, финансовый учет означает предоставление информации кредиторам, акционерам и другим лицам. Это как внешний процесс. Различия между управленческим и финансовым учетами хотелось бы сегодня обсудить.Я собираюсь дать вам четкое представление об этом после глубокого исследования.
- Цель:
Финансовый учет: Основная цель финансового учета — обеспечить записи о внутреннем и внешнем положении организации.
Управленческий учет: Основная цель управленческого учета — предоставить информацию только менеджерам, которая помогает принять решение для следующего шага.
- Полнота и эффективность:
Финансовый учет: Финансовый учет выражает отчеты всей организации.Рентабельность под хозрасчетом. Об этом сообщает прибыль института.
Управленческий учет: Управленческий учет — это сумма продукта, материалов и клиентов. Это выявление внутренней проблемы и поиск правильного решения. Предоставляет отчеты по этим
- Пользователь и время в фокусе:
Финансовый учет: Пользователем финансового учета в основном является внешнее лицо.Они разумно оценивают затраты и контролируют все финансовые вопросы. Внешний пользователь сможет принять денежное решение. Он сосредоточен на времени с исторической точки зрения.
Управленческий учет: Пользователем управленческого учета являются внутренние лица. Они не связаны с экономикой, но напрямую связаны с планированием и контролем организации. Его время сосредоточено на будущем.
- Особенность и закон:
Финансовый учет: Финансовый учет переменный.Его можно изменить в зависимости от текущей изменчивости, и это необходимо для сохранения закона. Для выполнения задания он должен подчиняться законам.
Управленческий учет: Управленческий учет не зависит от непостоянства. Он поддерживает актуальность для контролирующей организации. Более того, это не требует строгого соблюдения каких-либо законов. Некоторые стандартные форматы могут потребоваться, например, международной организации I.A.S.
- Тема:
Финансовый учет: Каждый раздел бухгалтерского учета имеет свою тематику.Финансовый учет также имеет предметную или основную тему. Он в первую очередь ориентирован на весь бизнес. С помощью этого бухгалтерского учета ведутся финансовые факты организации.
Управленческий учет: С другой стороны, управленческий учет работает по разделам, он в основном фокусируется на сегментах организации.
- Проверенная информация и фокус отчета:
Финансовый учет : В финансовом менеджменте должны быть необходимы доказательства всех экономических бумаг или документов.Потому что этот сектор должен подтверждать все рекорды. Учитывайте эти требования финансового менеджмента, бухгалтерский учет всегда делает упор на точность. Он ориентирован на ежедневные экономические отчеты, которые распространяются как внутри компании, так и за ее пределами.
Управленческий учет: Управленческому учету не нужно ничего записывать для подтверждения. Он работает по принципу оценки, и это больше, чем упор на своевременность. Он фокусируется на таких типах тем, которые фактически распространяются внутри организации.
- Фиксация времени:
Финансовый учет: Как правило, финансовый учет ведется ежегодно, при желании власти это можно делать ежегодно, раз в полгода. Но он всегда представляет запись в установленное время.
Управленческий учет : В управленческом учете нет фиксированного времени для представления. Это продолжается обычным путем.
- Управляющий принцип:
Финансовый учет: Финансовый учет должен соответствовать GAAP.Полное значение GAAP имеет общепринятый принцип бухгалтерского учета. Этот GAAP может быть разным в зависимости от страны. На этом стоит управление затратами.
Управленческий учет: Управленческий учет не должен соответствовать GAAP или каким-либо установленным форматам. Если команда компании хочет изменить какие-либо правила, это влияет на управленческую учетную запись, и они опираются на необходимую организацию.
- Независимый аудит:
Финансовый учет: Это абсолютно необходимо в финансовой отчетности для проведения независимого аудита.В развитых странах уже есть правила проведения независимого аудита в финансовой сфере. Как и США, Индия болтала с бухгалтерами.
Управленческий учет: Правил проведения независимого аудита в управленческом учете отсутствует. Но если управляющая команда сочтет необходимым провести аудит, она может принять решение в любой момент.
♦ Лояльность:
Вся финансовая отчетность представлена только для общественности, нет необходимости сохранять секретность, но описание, обсуждение, планирование должны храниться в тайне внутри компании.В целях безопасности бизнеса он хранит секрет.
♦ Наборы навыков:Финансовому учету необходима прочная база бухгалтерского учета, такая как МСФО, GAAP и США. Управленческий учет требует подготовки бюджета, допущений и т. Д.
♦ Курсы:Оба имеют несколько индивидуальных сертифицированных курсов. Основными аттестованными курсами хозрасчета являются:
Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров (АССА)
Присяжный бухгалтер (CA)
Сертифицированный бухгалтер (CPA)
Основными сертифицированными курсами управленческого учета являются:
Сертифицированный институт управленческого бухгалтера (CIMA)
Бухгалтеры по затратам и менеджменту (CMA)
♦ Выходы:Финансовый учет связан с прибылями, убытками, денежными средствами и балансом бизнеса, но управленческий учет связан с определением, географической и производственной функцией.
♦ Часто задаваемые вопросы:〉 Кто использует финансовый учет?
Обычно инвесторы и кредиторы, то есть внешние пользователи, используют финансовый учет для принятия решения.
〉 Какие основные отрасли бухгалтерского учета?
Финансовый учет, управленческий учет, международный, государственный, налоговый и некоммерческий учет — основные отрасли бухгалтерского учета.
〉 Кого называют отцом бухгалтерии?
Лука Пачоли известен всем, кто является отцом бухгалтерского учета, опубликовав в 1494 году бухгалтерский учет с двойной записью.Но на самом деле бухгалтер не изобретатель.
〉 Какие золотые правила бухгалтерского учета?
Дебет означает расходы и уменьшение, Кредит означает доход и прибыль. Это называется золотым правилом бухгалтерского учета.
Итог:Финансовый и управленческий учет выступает как две основные части бухгалтерского учета. Зная определение бухгалтерского учета, кто-то должен знать их на следующем уровне. Один хорошо разбирается в теории финансов, а другой — в управленческой команде.Как студент, изучающий бухгалтерский учет, вы должны знать об этом в совершенстве. Главное, о чем я говорил в этой статье. Из этой статьи любой желающий может узнать об основных отличиях финансового и управленческого учета. Надеюсь, эта статья будет вам полезна.
Различие между финансовым и управленческим учетом
Результаты обучения
- Сравнить и сопоставить финансовый и управленческий учет
В этом модуле не будет номеров для перебора вообще ! Это звучит странно для бухгалтерского курса, не правда ли? Что ж, давайте сначала посмотрим, как Тони обсудит, что такое управленческий учет:
Вы можете скачать стенограмму видео «Модуль 1, видео 1, Введение в управленческий учет» здесь.
Теперь, с этой информацией, чем управленческий учет отличается от финансового учета? Что ж, если вы помните из первых модулей этого курса, финансовый учет фокусируется на записи транзакций по мере их возникновения. Так, например, когда вы что-то покупаете, вы записываете сумму к оплате, а затем оплачиваете счет. Другой пример: вы предоставляли услуги клиенту. Вы выставляете счет клиенту, ожидаете платежа, а затем вносите чек, когда он поступает. По сути, вы записываете действия историческим способом.Они уже произошли.
Еще одно большое отличие состоит в том, что финансовый учет ведется для людей за пределами компании. Банк может захотеть просмотреть вашу финансовую отчетность, чтобы одолжить вам деньги. Поставщик может захотеть увидеть вашу финансовую отчетность, чтобы предоставить вам кредит. IRS также нужна ваша финансовая информация для доступа к налогам при подаче налоговой декларации.
Управленческий учет, с другой стороны, делается для предоставления информации менеджерам внутри организации.Он используется для планирования, контроля и принятия решений. Компании не обязаны выполнять управленческий учет. Вы также можете создавать отчеты в системе сегментного типа. Это означает, что нужно смотреть только на один продукт, одну производственную линию или один сегмент вашей услуги. Эти отчеты не обязательно должны охватывать всю деятельность компании, и они не должны соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Вы можете подготовить свои отчеты с точки зрения управленческого учета любым способом, который будет полезен для принятия решений.
Вы можете скачать стенограмму видео «Модуль 1, видео 4, Управленческий и финансовый учет, проблема 1-1» здесь.
Сводка
Итак, вот основной обзор того, чем финансовый учет отличается от управленческого.
В небольших компаниях один бухгалтер может отвечать за процессы финансового и управленческого учета, в то время как в более крупных компаниях на каждую роль приходится несколько человек. Поскольку управленческая отчетность не требуется, ее иногда можно отложить на второй план в небольших компаниях, которые не видят ее важности.Как вы увидите в следующих модулях, важность управленческого учета невозможно переоценить. Планирование и принятие решений важны для долгосрочной прибыльности компании!
Внесите свой вклад!
У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.
Улучшить эту страницуПодробнее
Учет затрат и управленческий учет
Учет затрат часто ассоциируется с управленческим учетом. Бухгалтеры-управленцы должны понимать стоимость и ее концепции.Концепции затрат полезны во многих областях управленческого учета, таких как анализ затрат и результатов, инвестиционные и финансовые решения, оценка эффективности и многие другие.
Несмотря на наличие пересекающихся тем, учет затрат и управленческий учет — это две разные отрасли, имеющие разную направленность исследований.
Учет затрат
Учет затрат определяется как «систематизированный набор процедур для регистрации и предоставления отчетов об измерениях стоимости производства товаров и оказания услуг в совокупности и в деталях.Он включает методы для признания, классификации, распределения, агрегирования и отчетности по таким затратам и сравнения их со стандартными затратами ». (IMA)
Учет затрат фокусируется на накоплении понесенных затрат и распределении или распределении таких затрат по продуктам или отделам.
Управленческий учет
Управленческий учет (или управленческий учет) «включает партнерство в принятии управленческих решений, разработку систем планирования и управления эффективностью, а также предоставление экспертных знаний в области финансовой отчетности и контроля, чтобы помочь руководству в формулировании и реализации стратегии организации.»(IMA)
Это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и передачи финансовой информации, который используется руководством для планирования, оценки и контроля в организации.
Разница между учётом затрат и управленческим учётом
Исходя из приведенных выше определений, разница между ними заключается в их функциях. Основная функция учета затрат — это накопление и распределение затрат для определения значений затрат.Управленческий учет, с другой стороны, предоставляет информацию (включая информацию о затратах) членам руководства для принятия решений.
Финансовый учет, еще одна отдельная отрасль бухгалтерского учета, также использует концепции учета затрат. Учет затрат обеспечивает необходимые значения для отражения в финансовой отчетности, особенно при расчете и представлении себестоимости продаж .
Особенности финансового и управленческого учета
Обычно многие предприниматели не могут различать управленческий и финансовый учет.Управленческий учет иногда называют «Учетом затрат», и он включает в себя все внутренние процессы, которые руководство использует для формирования бизнес-решений.
С другой стороны, финансовый учет включает агрегирование деталей транзакции в финансовую отчетность предприятия посредством бухгалтерского процесса. В этой статье основное внимание будет уделено различиям между управленческим и финансовым учетами в следующих областях.
Агрегация
Управленческий учет обычно обеспечивает более полные записи, касающиеся прибыли по продуктам, демографическим регионам, клиентам и т. Д.С другой стороны, люди часто используют финансовый учет, чтобы выявить состояние общей эффективности бизнеса. Он концентрируется на финансовом положении компании в конкретный момент времени, ее общей прибыли или убытках и так далее.
Оценка
Целью управленческого учета является выявление производительности каждого актива, которым вы владеете, а также определение того, есть ли способы справиться с различными факторами затрат. Однако финансовый учет имеет дело с эффективной оценкой активов и обязательств.В результате это тесно связано с обесценением, переоценкой и т. Д. (См. Также «Обесценение по сравнению с амортизацией основных средств»).
Системы
Управленческий учет — это определение препятствий для операций и различные методы минимизации затрат за счет решения любой проблемы, связанной с узкими местами, возникающими в рамках операции.
Финансовый учет — это результаты системы, которой ваша компания обладает в создании доходов. Это указывает на то, что финансовый учет не использует систему.Скорее, он использует результаты. Например, финансовый бухгалтер не хочет знать, какие производственные методы использует фабрика. Скорее бухгалтер хочет знать о совокупной стоимости купленных или проданных вами продуктов.
Время
Для управленческого учета вам, возможно, придется часто выпускать отчеты, поскольку информация в этих отчетах может быть полезна для менеджеров, и было бы лучше, если бы они могли сразу ее просмотреть.И наоборот, для финансового учета вам нужно будет готовить финансовую отчетность по окончании каждого отчетного периода. Вы можете указать отчетный период в соответствии с требованиями Стандарта финансовой отчетности
(также см. FRS 1), сложностью вашего бизнеса и т. Д.
Стандарты
Управленческий учет обычно создает отчеты и информацию для внутреннего использования, и стандартного формата не существует, если вычисления логичны и надежны.Напротив, необходимо заполнить финансовую отчетность, соблюдая все стандарты финансовой отчетности. Имейте в виду, что это применимо ко всем компаниям, и бухгалтерская фирма Джохор-Бару, вероятно, именно то, что вам нужно, чтобы все делать правильно.
Короче говоря, и управленческий, и финансовый учет одинаково важны при ведении бизнеса. Таким образом, это требует от вас, как владельца бизнеса, отличного ведения бухгалтерского учета или передачи работы по бухгалтерскому учету специалистам по бухгалтерскому учету.
Разница между учётом затрат и управленческим учётом
Разница между учётом затрат и управленческим учётом
1. Учет затрат:
Учет затрат — это система бухгалтерского учета, которая вращается вокруг расчета затрат, контроля затрат и снижения затрат. Основная его задача — определение себестоимости продукции и контроль ее стоимости. Это помогает бизнесу не выходить за рамки бюджета.Мы можем рассматривать это как часть более крупного управленческого учета. Успешное внедрение управленческого учета не зависит. Таким образом, успех учета затрат не зависит от управленческого учета. Учет затрат в основном используется для руководства, акционеров, поставщиков и т. Д.
2. Управленческий учет:
Управленческий учет — это система бухгалтерского учета, которая помогает руководству принимать эффективные решения в отношении бизнеса. Он также известен как управленческий учет.Основная цель — помочь руководству путем предоставления необходимой бухгалтерской информации. Это помогает бизнесу разрабатывать более эффективные стратегии. Управленческий учет зависит от финансового и хозрасчетного учета для успешной реализации. Управленческий учет в основном используется для управления.
Разница между учётом затрат и управленческим учётом:
S. No. | ЗАТРАТНЫЙ УЧЕТ | УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ |
---|---|---|
01. | Учет затрат относится к системе бухгалтерского учета, которая вращается вокруг расчета затрат, контроля затрат и снижения затрат. | Управленческий учет — это система бухгалтерского учета, которая помогает руководству принимать эффективные решения в отношении бизнеса. |
02. | Основная цель — определение себестоимости продукции и контроль стоимости. | Основная цель — помочь руководству путем предоставления необходимой бухгалтерской информации. |
03. | Бухгалтер затрат размещается на более низком уровне иерархии, чем бухгалтер-управленец в организационной структуре. | Управляющий бухгалтер размещается на более высоком уровне иерархии, чем бухгалтер по затратам в организационной структуре. |
04. | Учет затрат основан на данных, полученных от финансовых бухгалтеров. | Управленческий учет основан на данных, полученных из финансового учета, учета затрат и других источников. |
05. | Возможна установка без управленческого учета. | Невозможно установить без учета затрат. |
06. | В учете затрат используются только количественные данные. | Если в управленческом учете используются как количественные, так и качественные данные. |
07. | В учете затрат используются прошлые и настоящие данные и цифры. | Управленческий учет использует прошлые и будущие данные для прогнозирования будущего. |
08. | Объем калькуляции затрат ограничен определением и регистрацией затрат. | Сфера управленческого учета обширна, включая финансовый и хозрасчетный. |
09. | Успешность хозрасчета не зависит от управленческого учета. | Успех управленческого учета зависит от хозрасчета. |
10. | Он следует определенной процедуре, что означает наличие определенного принципа для определения стоимости и формата. | Отсутствие определенной процедуры означает, что для него нет определенного принципа, поскольку формат изменяется в зависимости от требований руководства. |
Вниманию читателя! Не прекращайте учиться сейчас. Ознакомьтесь со всеми важными концепциями теории CS для собеседований SDE с курсом CS Theory Course по доступной для студентов цене и будьте готовы к отрасли.
Управленческий учет — определение и используемые методы
Что такое управленческий учет?
Управленческий учет (также известный как учет затрат или управленческий учет) — это отрасль бухгалтерского учета, которая связана с идентификацией, измерением, анализом и интерпретацией учетной информации, чтобы ее можно было использовать для помощи руководителям в принятии обоснованных операционных решений.
В отличие от финансового учета, который в первую очередь сконцентрирован на координации финансовых операций компании и отчетности о них перед посторонними лицами (например, инвесторами, кредиторами, ведущими банками в США, по данным Федеральной корпорации по страхованию вкладов США, было 6799 FDIC — застрахованные коммерческие банки в США по состоянию на февраль 2014 года. Центральным банком страны является Федеральный резервный банк, который возник после принятия Закона о Федеральной резервной системе в 1913 году), управленческий учет ориентирован на внутреннюю отчетность для помощи в принятии решений. .
Управляющим бухгалтерам необходимо анализировать различные события и операционные метрики. Ключевые показатели эффективности (KPI) Ключевые показатели эффективности (KPI) — это метрики, которые используются для периодического отслеживания и оценки эффективности организации в достижении конкретных целей. Они также используются для измерения общей производительности компании, чтобы преобразовать данные в полезную информацию, которая может быть использована руководством компании в процессе принятия решений. Они стремятся предоставить подробную информацию о деятельности компании путем анализа каждой отдельной линейки продуктов, операционной деятельности, производственного объекта и т. Д.
Методы управленческого учета
Для достижения своих целей управленческий учет опирается на множество различных методов, включая следующие:
1. Анализ маржи
Анализ маржи в первую очередь касается дополнительных выгод оптимизации производства. Анализ маржи — один из самых фундаментальных и важных методов управленческого учета. Он включает в себя расчет точки безубыточности. Точка безубыточности (BEP). Точка безубыточности (BEP) — это термин в бухгалтерском учете, который относится к ситуации, когда доходы и расходы компании были равны в течение определенного отчетного периода.Это означает, что у компании не было ни чистой прибыли, ни чистых убытков — она «вышла на уровень безубыточности». BEP может также относиться к доходам, которые необходимо получить для компенсации понесенных расходов, которые определяют оптимальную структуру продаж продукции компании.
2. Анализ ограничений
Анализ производственных линий бизнеса выявляет основные узкие места, неэффективность, создаваемую этими узкими местами, и их влияние на способность компании генерировать доходы и прибыль.
3. Составление бюджета капиталовложений
Составление бюджета капиталовложений связано с анализом информации, необходимой для принятия необходимых решений, связанных с капитальными затратами. При анализе бюджета капиталовложений управленческие бухгалтеры рассчитывают чистую приведенную стоимость (NPV). Чистую приведенную стоимость (NPV). Чистую приведенную стоимость (NPV) — это стоимость всех будущих денежных потоков (положительных и отрицательных) в течение всего срока действия инвестиций, дисконтированных с учетом настоящее время. Анализ NPV — это форма внутренней оценки, которая широко используется в финансах и бухгалтерском учете для определения стоимости бизнеса, инвестиционной безопасности и внутренней нормы доходности (IRR) Внутренняя норма доходности (IRR) Внутренняя норма доходности (IRR) ) — ставка дисконтирования, при которой чистая приведенная стоимость (ЧПС) проекта равна нулю.Другими словами, это ожидаемая совокупная годовая норма прибыли, которая будет получена от проекта или инвестиций. чтобы помочь менеджерам принять новые решения по капитальному бюджету.
4. Оценка запасов и себестоимость продукции
Оценка запасов включает выявление и анализ фактических затрат, связанных с продуктами и запасами компании. Этот процесс обычно подразумевает расчет и распределение накладных расходов, а также оценку прямых затрат, связанных со стоимостью проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) измеряет «прямые затраты». », Понесенные при производстве каких-либо товаров или услуг.Сюда входит стоимость материалов, прямая.
5. Анализ и прогнозирование тенденций
Анализ и прогнозирование тенденций в первую очередь связаны с выявлением закономерностей и тенденций в стоимости продукта, а также с распознаванием необычных отклонений от прогнозируемых значений и причин таких отклонений.
Ссылки по теме
Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по управленческому учету. CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации FMVA® для аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA). Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.П. Морган и Ferrari ® Сертификация FMVA ® Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.