Отпускные начисление и выплата: Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Начисление отпускных в 1С 8.3

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Нас часто спрашивают: где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти график отпусков. Отвечаем — его в программе нет. Для учета графиков можно использовать 1С ЗУП или другой софт.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

Смотрите также нашу видеоинструкцию по начислению отпускных выплат в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

• где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
• как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как начислить и выплатить отпускные;
• где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред.

3 от А до Я»

Пошаговая инструкция

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.

04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Подробно о расчете отпускных

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
• Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

В разделе Общие настройки в:

• поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
  • переключатель В этой программе.

В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

• поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов.

Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск. Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск.

В документе укажите:

• Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
• Отпуск с _ по — период отпуска.

По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:

• график отпусков;
• заявление работника.

В поле За работу с_по 

— период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

• Начислено — начисленная сумма отпускных.

По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска. Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой она была рассчитана.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ, где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
• Дт 70 Кт 68. 01 — исчисление НДФЛ из отпускных.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск.

Выплата отпускных на банковскую карточку

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

В документе укажите:

• Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
• Месяц — месяц начисления отпуска;
• Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
• Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк. PDF

В документе отразите:

• Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
• Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
• Ведомость — ведомость по которой была перечислена заработная плата.
• Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных.

Уплата НДФЛ в бюджет

Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с выпиской банка сформируйте документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В документе укажите:

• Вид операции — Уплата налога.
• Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• за — Июнь 2018, месяц начисления отпуска.

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за июнь.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Расчет отпускных — Кадровый резерв

На первый взгляд расчет отпускных — не такая уж и сложная задача. Такой точки зрения придерживаются практически все сотрудники, за исключением конечно же бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает. К тому же и без того нелегкую ситуацию заметно усложняет новый порядок расчета отпускных.

Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней. Однако, если сотруднику действительно необходим отпуск, то вполне реально получить отпуск «авансом», для этого необходимо просто договориться с руководством, хотя конечно далеко не всем сотрудникам начальник готово предоставить такого рода «аванс».

Однако при этом не стоит забывать, что в определенных случаях очередной отпуск может быть не только продлен, но и перенесен на другой срок, при этом новые даты отпуска фирма согласует с работником.

Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которыепредоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, однако по договоренности с работодателем оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.

Порядок и пример расчета среднего заработка для отпускных

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (см. Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213. В расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, дивиденды, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

Сумма выплат за расчетный период * 29,6 / 3

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Как расчитать и начислить налоги с отпускных

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На суммы отпускных также начисляется единый социальный налог (ЕСН), платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль на основании п.7 ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Бухгалтерский учет отпускных

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:

Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ:

Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.
Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96

Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г. Москва

Как рассчитываются отпускные, срок их выплаты, ответственность за задержку

Каждый сотрудник государственной или частной организации, согласно Трудовому Кодексу РФ, имеет право на оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан выплатить ему отпускные. Как правильно рассчитываются отпускные выплаты, когда они должны быть выплачены, какие права есть у работника, если ему отказано в выплате, и что в этом случае грозит его работодателю?

Что такое отпускные выплаты?

Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, основным или дополнительным. Основной отпуск, предусмотренный Трудовым Кодексом, не может длиться долее 28 дней. Есть исключения для некоторых категорий сотрудников, которые по закону имеют право на более продолжительный отпуск — время устанавливают они сами. Кроме того, любая организация правомочна устанавливать свои собственные нормативы касательно отпусков сотрудников, если это позволяют ее технические и финансовые возможности.

Таким образом, отпускные выплаты – это та сумма, которую производство выплачивает сотруднику на время его основного или дополнительного отпуска. Начисляется она в зависимости от оклада сотрудника и количества отпускных дней.

Когда отпускные назначаются, а когда нет?

Отпускные назначаются только в том случае, если сотрудник подает заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, если он имеет на таковой право. Отпуск по родам и беременности, отпуск на обучение, командировки, простой предприятия, забастовки – все это оплачивается отдельно или же не оплачивается вообще согласно установленным на предприятии нормативам.

Как рассчитываются отпускные деньги?

Порядок расчета отпускных исходит из двух параметров:

• средняя заработная плата в день;
• количество расчетных отпускных дней.

Сделать это несложно самостоятельно, необязательно обращаться к бухгалтеру. Самое главное – правильно рассчитать свой дневной заработок в среднем.

 Что есть «испытательный срок» по Трудовому Кодексу? Возможно ли взять отпуск на испытательном сроке?

Бланк договора с работником о сотрудничестве: особенности составления и нюансы.

Формула для расчета отпускных

СДЗ = ЗП /Драб,

где

• СДЗ — средний дневной заработок,
• ЗП — заработная плата,
• Драб — те дни, которые сотрудник отработал за период для расчета отпускных.

В заработную плату входят все выплаты, установленные предприятием, кроме социальных – материальная помощь, льготное питание или проезды и т. д. не учитываются. Данные берутся за последние двенадцать месяцев, которые предшествовали отпуску сотрудника. Если он отработал меньше, то считают ЗП с того момента, как он официально был принят на работу.

Драб рассчитываются следующим образом: 12 (двенадцать отработанных месяцев) умножается на то количество дней, которые в действительности были отработаны, например, 28. Больничный, дни, которые сотрудник брал за свой счет, при этом не учитываются. Полученные цифры подставляются в вышеуказанную формулу, и таким образом рассчитывается сумма отпускных для каждого сотрудника индивидуально.

Срок выплаты отпускных

Работодатель имеет право в любое время выплатить своим сотрудникам отпускные, подавшим заявление на отпуск. Но при этом порядок выплаты отпускных должен быть осуществлен не позже, чем за три дня до первого дня отпуска. Если же последний день приходится на выходной или на праздничный день, то все выплаты в полном объеме должны быть произведены накануне.

Несвоевременная выплата отпускных

Случается так, что работодатель по какой-либо причине задержал выплату отпускных денег. Его в этом случае можно будет привлечен к дисциплинарной ответственности. Требование должен предоставить представительный орган работников. Работодатель обязан принять к сведению и рассмотрению полученное заявление, сопоставить его с существующими договорами и нормативными актами предприятия.

Если задержка выплаты отпускных действительно имела место, это является нарушением трудового договора между сотрудником и работодателем, а также производственного устава. К руководителю организации может быть предпринято дисциплинарное взыскание, даже увольнение. Сотрудник, в свою очередь, имеет право досрочно расторгнуть договор с предприятием, задержавшим ему выплаты.

Также практикуется и материальное взыскание. В этом случае работодатель должен выплатить сотруднику зарплату в полном объеме, в том числе и премиальные. Ему же могут назначить административный штраф за несвоевременную выплату отпускных.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник подает заявление на отпуск за один день до указанной даты, и работодатель ставит свою подпись. В этом случае он также нарушает условия трудового соглашения и статью Трудового Кодекса, но не по своей воле.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник решил уволиться, работодатель все равно обязан выплатить ему все отпускные. Очень редко случается, что человек уходит из организации или с предприятия, полностью использовав все положенные ему отпускные. В расчет берутся все – абсолютно все за те годы или месяцы, которые сотрудник проработал – дни. Компенсация назначается за все неиспользованные отпуска, при этом не имеет значения, какова будет общая продолжительность.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, если работник проработал длительное время в организации? Рассчитать сумму, конечно, сложно, если сотрудник проработал на предприятии пять, шесть или десять лет, ведь зарплата менялась за этот период, следовательно, каждый раз нужно определять отдельно средний дневной заработок.

Причина увольнения и расторжения трудового договора также не играет никакой роли. Неважно, уходит сотрудник по собственному желанию или его увольняют.

Все выплаты и начисление отпускных при увольнении в полном объеме должны быть произведены в день увольнения сотрудника и не позднее. Если в этот день сотрудника на рабочем не было, компенсация должна быть выплачена немедленно по предъявлению им требования о расчете. Задержка приравняется к задержке выплаты заработной платы и также ведет к дисциплинарному и материальному взысканию с работодателя.

Как осуществляется увольнение на испытательном сроке?

Полезная информация о выплате материальной помощи своим сотрудникам.

Что такое «командировочные»? Как их правильно подсчитать? Ответы на эти и многие другие вопросы: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/vedem-pravilnyiy-uchet-komandirovochnyih-rashodov.html

Резюме

На оплачиваемый отпуск продолжительностью не меньше 28 календарных дней имеет право каждый сотрудник организации или предприятия. В некоторых случаях – возраст, семейное положение, состояние здоровья и т.д. – установленный законом отпуск может быть и длиннее.

Размер отпускных выплат начисляется по определенной формуле исходя из среднего дневного заработка и количества дней, отведенных на отпуск. Для определения дневного заработка средняя заработная плата делится на количество реально отработанных дней за последний год перед отпуском или же за тот период, который успел отработать сотрудник до отпуска, если года еще не прошло.

Выплаты должны производиться не позже, чем за три дня до начала отпуска, в случае задержки сотрудник имеет право разорвать контракт с работодателем и потребовать выплаты денежной компенсации в полном объеме не позднее, чем в день увольнения. Работодатель же понесет дисциплинарную и материальную ответственность.

В Трудовой Кодекс РФ регулярно вносятся изменения и дополнения, поэтому, чтобы знать о своих правах, следите за новыми законами и реформами.

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Сотрудник идет в отпуск в одном месяце, а отпускные получает в другом – как платить страховые взносы и НДФЛ?

Если отпускные начисляются в июле, то нужно ли учитывать отпускные в налоговых расходах в августе? Ответ подготовила Елена Савина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Работник уходит в отпуск с 01.08.2020, а отпускные ему выдают в июле 2020 года. Отпуск работника приходится только на август. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков организация не формирует, а при расчете налога на прибыль применяет метод начисления.

Когда необходимо перечислить страховые взносы и НДФЛ? Когда начисляются отпускные в июле или августе? Если отпускные начисляются в июле, то нужно ли учитывать отпускные в налоговых расходах в августе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Отпускные начисляются в бухгалтерском учете и выплачиваются в июле 2020 года. Поэтому страховые взносы необходимо уплатить не позднее 17 августа 2020 года, а НДФЛ не позднее 31 июля 2020 года. При расчете налога на прибыль страховые взносы с отпускных учитываются в июле, а сами отпускные — в августе 2020 года.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 114 ТК Р, на время ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Сохраняемый за работником на время отпуска средний заработок (далее — отпускные) рассчитывается, начисляется и выплачивается работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Такой срок закреплен в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

При этом днем начисления является день отражения (начисления) выплаты в пользу работника, в том числе отпускных, в бухгалтерском учете (письмо Минфина России от 20.06.2017 N 03-15-06/38515).

В рассматриваемой ситуации отпуск у работника начался 1 августа 2020 года. Поэтому отпускные должны быть рассчитаны, начислены и выплачены ему в июле 2020 года.

Срок уплаты страховых взносов с отпускных

В соответствии с п. 1 ст. 420, подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ) выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами.

Согласно п. 1 ст. 424 НК РФ дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника.

В этой связи, как указано в упомянутом выше письме Минфина России от 20.06.2017 N 03-15-06/38515, в целях исчисления страховых взносов датой осуществления выплаты премии работнику является день начисления в бухгалтерском учете организации определенной суммы премии, подлежащей выплате в пользу конкретного работника, независимо от даты непосредственной выплаты данной суммы в пользу работника и даты издания приказа о премировании работников. Подобным образом рассуждали представители финансового ведомства и в отношении начисления страховых взносов на выплаты по гражданско-правовым договорам (письмо Минфина России от 21. 02.2020 N 03-15-06/12725).

Этот подход в полной мере можно распространить и на выплату отпускных. Тогда в целях исчисления взносов датой осуществления выплаты в виде отпускных работнику будет день начисления в бухгалтерском учете организации суммы отпускных, подлежащей выплате в пользу работника.

В силу п. 1 ст. 431 НК РФ, п. 9 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ организации производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам по итогам каждого календарного месяца. Такие платежи исчисляются исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

Таким образом, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС), обязательное социальное страхование (ОСС), на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (травматизм) с суммы выплаченных отпускных должны быть исчислены на дату начисления выплаты в виде отпускных.

Поскольку с учетом нормы ст. 136 ТК РФ начисление отпускных (отражение в бухгалтерском учете) произошло в июле 2020 года, то начисление страховых взносов также будет иметь место в июле 2020 года. При этом не имеет значения и факт выплаты отпускных работнику (поскольку обязанность начисления страховых взносов обусловлена именно фактом начисления выплаты в пользу работника, а не фактом ее получения), а также то, что сам отпуск придется на август месяц.

Сумма страховых взносов, исчисленная для уплаты за календарный месяц, согласно п. 3 ст. 431 НК РФ и п. 4 ст. 22 Закона N 125-ФЗ, подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца. Следовательно, перечислить страховые взносы, начисленные с отпускных в июле 2020 года, следует не позднее 17 августа 2020 года (15, 16 августа 2020 года — выходные дни).

Срок уплаты НДФЛ с отпускных

В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме.

Следовательно, датой фактического получения дохода в виде отпускных признается дата их выплаты наличными либо перечисления на банковскую карточку работника (письма Минфина России от 06.06.2012 N 03-04-08/8-139, от 26.01.2015 N 03-04-06/2187, от 17.01.2017 N 03-04-06/1618, от 28.03.2018 N 03-04-06/19804).

Пунктом 1 ст. 226 НК РФ установлено, что работодатели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ.

На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Согласно абзацу 2 п. 6 ст. 226 НК РФ при выплате налогоплательщику доходов в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Следовательно, НДФЛ с отпускных сумм организация обязана исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Поскольку в данном случае выплата отпускных имела место в июле, перечислить НДФЛ в бюджет следует не позднее 31 июля 2020 года (письма Минфина России от 28.03.2018 N 03-04-06/19804, от 17.01.2017 N 03-04-06/1618).

При этом даты признания расходов по налогу на прибыль организаций, установленные в главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, для целей налога на доходы физических лиц значения не имеют (письмо Минфина России от 28.08.2019 N 03-03-07/66078).

Что такое отпускные выплаты и как они начисляются работникам?

Отпускные — это средства, выплачиваемые работодателем на период нахождения работника в основном или дополнительном отпуске.

Возможность каждого трудоустроенного гражданина ежегодно отдыхать определенное количество времени без потери дохода закреплена в ст. 122 ТК РФ. Другие виды отпуска, помимо основного и дополнительного (за свой счет, в связи с простоем предприятия, на обучение и т.д.) не оплачиваются или частично компенсируются согласно внутренним трудовым нормативам.

По каким критериям рассчитываются отпускные?

Поскольку во время нахождения в отпуске зарплата сотруднику не начисляется, функция отпускных выплат — обеспечить его финансовые нужды во время реализации законного права на отдых. На расчет отпускных влияют 2 фактора:

Эти цифры, помноженные друг на друга, и составят положенную сумму отпускных выплат.

При определении среднедневной зарплаты во внимание не берутся:

Расчет отпускных при трудовом стаже менее 12 месяцев

Как было сказано выше, при определении «цены дня» принимается во внимание расчетный период, равный 12 месяцам.

А как быть, когда сотрудник лишь недавно приступил к работе? Согласно п.7 правительственного постановления № 922, при подсчете среднего заработка следует ориентироваться на сумму, начисленную за отработанные дни месяца, за который производится расчет. То есть, средний заработок для расчета отпускных определяется текущей зарплатой.

Если же зарплата за месяц, в котором работник уходит в отпуск, еще не начислялась или у него нет фактически отработанных дней, на основании которых можно было бы произвести подсчеты, среднедневный заработок расчитывается согласно действующей тарифной ставки или указанного в трудовом договоре оклада.

При определении стажа, необходимого для реализации права на оплачиваемый отдых, во внимание не берутся:

• отпуск по уходу за детьми до 3-х лет;
• период отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
• отпуска за свой счет, если их общая продолжительность превышает 14 дней за 12 мес.

Все об отпускных выплатах

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Рассмотрим, как отражается доход в виде отпускных в расчете по форме 6-НДФЛ, когда организация работала в нерабочие дни и не работала, в «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0).

Дата фактического получения дохода в виде отпускных – день выплаты дохода.  

Дата удержания налога – день выплаты дохода. В программе дата фактического получения дохода первоначально указывается в документе Отпуск. Затем дата дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату. Это сделано специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты. Т.е. реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) это дата документа на выплату отпускных (рис. 1). 

Дата удержания налога (дата для строки 110) это также дата документа на выплату. Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Если этот день – выходной (нерабочий день), то автоматически указывается первая рабочая дата за этим днем.

Если в программе не ведется автоматический расчет отпускных, то начисление производится с помощью документа Начисление зарплаты.  Обратите внимание! В такой ситуации, в расчете, срок перечисления налога будет автоматически указан — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

• Отпускные начислены в марте 2020 года, а выплачены в апреле 2020 года
• Отпускные выплачены в марте 2020 года

Внимание! В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294 период с 30 марта по 30 апреля и 6 — 8 мая признан нерабочим. При этом некоторые организации продолжали свою деятельность. 

Если последний день срока перечисления налога приходится на нерабочий день, установленный Указами Президента РФ, то в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Однако, по мнению ФНС России (письма от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@, от 13.05.2020 № БС-4-11/7791@), срок уплаты налоговыми агентами НДФЛ с выплат сотрудникам переносится только для тех организаций, кто согласно Указам Президента не мог осуществлять деятельность. Организации, которые продолжили работу, не вправе воспользоваться п. 7 ст. 6.1 НК РФ, поэтому должны платить НДФЛ в сроки, установленные ст. 226 НК РФ, без учета переноса.

В программе для организаций, работающих в периоды нерабочих дней, при определении крайнего срока уплаты налога можно не учитывать нерабочи

Начисление отпускных

и порядок учета отпускных начислений в вашем бизнесе

8 июня 2018 г.

Управляющий персонал

Есть много кадровых обязанностей, которые необходимо выполнять при ведении бизнеса. Одна из этих обязанностей, в частности, может включать учет начислений отпускных для ваших сотрудников. Быть впереди всех может оказаться трудным, особенно в быстро развивающейся и процветающей компании, поэтому мы составили руководство по выплате отпускных и принципам работы начислений.

Разъяснение начислений по отпускам

FRS 102, самое последнее руководство по бухгалтерскому учету, ввело дополнительные требования к финансовым отделам, которые требуют от фирм рассматривать количество неоплаченных отпусков, проведенных их сотрудниками в конце года, как возможное начисление.

Компании, начисляющие отпускные, не считаются обязательными по закону, если результат не является существенным, что означает, что вам нужно будет внести корректировку в конце календарного года праздничных дней, если ожидаемая нехватка отпускных, взятых сотрудниками, достаточно значительна .

Существенность оценивается на основании ряда факторов; поэтому может потребоваться проконсультироваться с аудитором, чтобы оценить, требуется ли начисление отпускных. По этой причине всегда рекомендуется, чтобы вся необходимая информация была под рукой, чтобы понять, является ли начисление отпускных требованием для вашего бизнеса, и поэтому очень важно вести надежную регистрацию отпусков и болезней в течение всего года.

Стремясь уменьшить разницу потенциалов в конце года, многие компании рассылают своим сотрудникам напоминания об их праве на отпуск, в том числе о том, сколько дней им осталось взять и когда их использовать.

Праздничные начисления могут быть непростыми!

Позвольте Staff Squared выполнять расчет праздничных дней, чтобы вам не приходилось делать это. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня, чтобы узнать, что еще мы можем сделать для оптимизации процессов управления персоналом вашей компании.

Начисление праздничных дней

Большинство работников имеют законное право на оплачиваемый отпуск в размере 5,6 недель (28 дней) в год; однако некоторые работодатели могут предпочесть использовать систему начисления отпускных в соответствии с Правилами рабочего времени вместо авансового пособия.

Право на отпускные начинает накапливаться с момента начала работы сотрудника и начисляется ежемесячно пропорционально его годовому отпуску.

Например, штатный сотрудник, проработавший шесть месяцев, получил бы 6/12 (или половину) своего годового пособия. Так как средняя годовая надбавка за типичную работу с девяти до пяти составляет 28 дней, у работника должно быть 28 X 6/12 = 14 дней.

Определение права на отпуск с использованием системы начисления особенно полезно для компаний, которые регулярно нанимают временный персонал.

Если сотрудник, имеющий полное годовое право на выплату авансом, должен был использовать все свое пособие в течение первых шести месяцев, но завершил работу до конца праздничного года в компании, отделу кадров пришлось бы определять, сколько им причитаются деньги — следовательно, это также означало бы необходимость внесения изменений в окончательный платежный чек сотрудника. Хотя введение системы начисления отпусков не является обязательным по закону, самое большое преимущество, которое она может дать, — это знание того, что сотрудник будет брать только тот оплачиваемый отпуск, который они заработали за период своей работы.

По окончании трудовой деятельности любой отпуск, который работник накопил, но не использовал, будет причитаться ему в форме денежной выплаты.

Написано Clarisse Levitan

Команда обслуживания — Staff Squared

Clarisse работает в нашей группе поддержки клиентов, чтобы предоставить всем нашим клиентам самое лучшее обслуживание и руководство при использовании их программного обеспечения для управления персоналом.

Учет отпускных начислений | Малый бизнес

Тереза ​​Нгуен Обновлено 25 января 2019 г.

Нужен перерыв? Большинство работодателей думают, что это так.По данным Бюро статистики труда, 76 процентов работников частного сектора пользуются оплачиваемым отпуском, что делает его одним из наиболее распространенных преимуществ малого бизнеса. Хотя время отпуска очень желательно, сотрудник, как правило, не использует его в тот же период, когда он был награжден или заработан. Чтобы определить, когда, как и что накапливать за неиспользованный отпуск, следуйте этим рекомендациям.

Определите, требуется ли начисление

В зависимости от политики вашей компании в отношении отпусков, заработанное, но неиспользованное время отпуска может быть начисленным обязательством при соблюдении определенных критериев, определенных Советом по стандартам финансового учета (FASB).Если время отпуска не используется и заработано работой, уже выполненной сотрудником, будет выплачиваться, если сотрудник уволился из компании или может быть оценено, оно должно начисляться в соответствии с критериями FASB. Время отпуска, которое не соответствует всем критериям, не подлежит начислению и аннулируется при увольнении сотрудника из компании.

Решите, когда записывать

Если требуется начисление, решите, будете ли вы записывать начисление отпусков в каждый платежный период или на другой основе.Небольшие компании часто находят время, затрачиваемое на расчет и регистрацию данных, обременительным по сравнению с незначительной долларовой стоимостью начисления. В этом случае вы можете выбрать запись начисления ежемесячно или ежеквартально, а не за каждый платежный период.

FASB не определяет процесс, поэтому практика варьируется от компании к компании. Независимо от выбранной частоты, ежегодно оценивайте накопление отпусков на предмет изменений в неиспользованном времени отпуска и ставках заработной платы и соответственно увеличивайте или уменьшайте накопление отпусков.

Рассчитать начисление

Сумма начисления отпуска основывается на сумме заработанного, но неиспользованного отпускного времени и ставки компенсации работника. Боб, сотрудник ABC Co., получил 10 дней отпуска в течение 1 года, использовал 5 дней в течение года и оставалось 5 дней отпуска в конце года. Средняя дневная заработная плата Боба составляет 200 долларов. В конце года ABC Co. начисляет 1000 долларов за накопленный отпуск Боба. Во втором году, когда Боб использует оставшиеся 5 дней, ABC Co.обратит начисление.

Сделайте записи в журнале.

Для резервирования начисленных отпусков, дебетуйте расходы на отпуск и кредитуйте начисленные обязательства по отпускам. Когда сотрудник впоследствии берет отпуск, дебетуйте начисленные отпускные и кредитуйте денежные средства, компенсирующую сторону записи журнала. Точно так же, когда сотрудник с накопленным отпуском покидает компанию и получает оплату за неиспользованное время, дебетует накопленный отпуск и зачисляет наличные. Как показано в этих записях журнала, в то время как первоначальная запись для записи накопленного отпуска увеличивает расходы в вашем отчете о прибылях и убытках, использование накопленного отпуска в будущем — нет.

Как рассчитать время с половиной

Сезон может быть праздничным, но для владельцев и сотрудников малого бизнеса политика оплаты отпусков может сбивать с толку. Вот краткая информация о том, что разрешено в отношении отпускных, сверхурочных и отпускных.

---

Мы здесь, чтобы помочь

Если вы работодатель или сотрудник, у которого есть юридические вопросы об отпускных, спросите юриста.

---

Какие федеральные праздники в США?

Федеральные праздники — это праздники, соблюдаемые в США.Правительство С. Хотя большинство государственных учреждений в эти дни закрыто, владельцы малого бизнеса и другие частные работодатели могут оставаться открытыми. Предприятия, закрывающиеся в дни государственных праздников, не обязаны платить своим сотрудникам за выходной, а те, которые остаются открытыми, не обязаны платить сотрудникам дополнительную плату за обычные часы работы. Как правило, праздничные дни считаются обычными рабочими днями, и сотрудники получают обычную заработную плату за отработанное время. Если государственный праздник приходится на выходные, он обычно отмечается в ближайший будний день.

Правительство США объявило эти дни федеральными праздниками:

• Новый год
• День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
• День рождения Вашингтона (также известный как День президентов)
• День памяти
• День независимости
• День труда
• День Колумба (или День коренных народов)
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Что такое оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемый отпуск не требуется в Соединенных Штатах, однако некоторые работодатели могут принять решение о выплате компенсации своим сотрудникам в соответствии с политикой, изложенной в трудовом договоре или справочнике для сотрудников.Помимо федеральных праздников, перечисленных выше, другие оплачиваемые праздники также могут включать:

• Страстная пятница
• Пасха
• Пятница после Дня благодарения
• Сочельник
• На следующий день после Рождества (также известный как День подарков)
• Канун Нового года
• Другие памятные праздники, такие как День Сезара Чавеса

В конечном итоге оплачены праздничные дни определяет каждый работодатель. Если у вас есть вопросы по оформлению политики в отношении отпуска, обратитесь к юристу.

Должен ли я давать выходной на религиозные праздники?

Если несколько сотрудников запрашивают отгул в связи с религиозным праздником, работодатель должен удовлетворять такие запросы последовательным и недискриминационным образом. Как заявляет Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), работодатель не обязан удовлетворять все запросы, если они принесут трудности компании.

Что такое отпускные?

Согласно федеральному закону, отпуск не имеет специального обозначения для оплаты сверхурочных, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной.Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день. Тем не менее, как федеральное законодательство, так и законы штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, выплачивали сверхурочную работу сотрудникам, часы которых соответствуют критериям. Это важно, если вы придерживаетесь специальных продленных часов во время курортного сезона или если вы полагаетесь на сотрудников для покрытия дополнительных смен.

Сколько стоит отпуск?

Если ваши сотрудники имеют право на сверхурочную работу, расчет оплаты может быть немного сложным. Важно знать, что согласно федеральному закону сверхурочные рассчитываются еженедельно.Это означает, что если ваш сотрудник работает более 40 часов в неделю типичных оплачиваемых праздников, таких как День Благодарения, Рождество или Новый год, он имеет право на «полтора времени» за часы, отработанные более 40 часов.

В Калифорнии и некоторых других штатах также существует норма сверхурочной работы. Если ваш сотрудник работает более восьми часов в любой день, он имеет право на «полтора времени» за каждый час, отработанный более восьми часов. Допустим, вы работаете в Калифорнии, и ваш сотрудник отработал 10 часов в день Рождества.Закон штата требует, чтобы вы оплачивали своему сотруднику сверхурочную работу за 2 часа.

В качестве стимула некоторые работодатели могут предпочесть предлагать сотрудникам, работающим в праздничные дни, двойной рабочий день, что означает, что их обычная ставка умножается на 2. Хотя федеральных требований в отношении двойного рабочего дня нет, в Калифорнии действуют правила двойного рабочего дня, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.

Для получения дополнительной информации о требованиях к сверхурочной работе посетите веб-сайт Министерства труда США или обратитесь к юристу.

Сколько времени?

Полтора повременная оплата на 50 процентов больше, чем обычная ставка оплаты труда работника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотрудника вы должны платить ему его обычную заработную плату плюс половину этой суммы.

Что такое двойное время?

Двойная заработная плата в два раза превышает обычную ставку. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы вы платите в два раза больше, чем обычно зарабатывает сотрудник.

Как рассчитать полтора времени?

Чтобы рассчитать оплату сверхурочной работы сотрудника за полтора времени, умножьте его обычную ставку на 1.5.

Вот пример расчета оплаты сверхурочных. В этом примере сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и отработал 4 часа сверхурочно в неделю.

сверхурочных за неделю

Обычная почасовая оплата	20 долларов в час
Повременная и получасовая зарплата	1,5 x 20 долларов = 30 долларов в час
4 часа
Регулярная недельная заработная плата	20 долларов США x 40 часов = 800 долларов США
Половинная оплата	30 долларов США x 4 часа = 120 долларов США
Еженедельная оплата, включая полтора времени	800 долларов США + 120 долларов США = 920 долларов США

Обратите внимание, что приведенные выше примерные расчеты приведены до уплаты налогов и являются только примерами . За подробностями, относящимися к вашей ситуации, обратитесь к юристу или к своему администратору заработной платы.

А как насчет отпускных во время отпуска?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вы не обязаны оплачивать работникам за неиспользованное время. Это включает выходные дни в дополнение к праздникам. Поэтому, если ваш сотрудник берет отпуск на Рождество или Новый год, нет закона, требующего от вас платить им за это время.

Если ваш сотрудник имеет право на отпускные, это будет основано на соглашении между вами и сотрудником.Иногда перед приемом на работу сотрудник оговаривается с определенным количеством оплачиваемых отпускных дней. Хотя отдельные соглашения должны быть записаны в трудовом договоре, лучшим местом для документирования правил вашей компании является справочник для сотрудников или отдельная политика отпусков.

Если у вас есть дополнительные вопросы относительно отпускных, вы можете задать их юристу или найти дополнительные ресурсы для работодателей и сотрудников.

Как создать политику оплаты отпуска

• Оплата отпуска — это любая компенсация, которую сотрудник получает за работу во время отпуска.
• В США нет законов, устанавливающих, что работникам нужно платить в праздничные дни, хотя FLSA действительно регулирует оплату сверхурочных.
• Преимущества предложения отпускных включают повышенную мотивацию, большую вовлеченность и стимул для сотрудников приходить в отпуск.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по персоналу, которые хотят узнать, что такое отпускные и как они могут реализовать политику отпускных.

В то время как некоторые предприятия могут позволить себе роскошь закрыться в такие дни, как Рождество и День труда, другие этого не делают.Когда вам действительно нужно оставаться открытым в праздничные дни, возникает вопрос, должны ли сотрудники, которые не работают, оплачиваться за эти дни и должны ли те, кто должен работать в праздничные дни, получать дополнительную компенсацию за это.

Поскольку отпускные обычно устанавливаются на усмотрение работодателя, они могут быть разными для всех. При принятии решения о том, сколько платить сотрудникам, которые работают или не работают в праздничные дни, или нет, важно понимать, что такое отпускные, как они рассчитываются и как разработать политику оплаты отпусков.

Что такое отпускные?

Оплата отпусков, несмотря на то, что у них есть специальное название, — это просто компенсация, которую сотрудники получают за работу или неиспользование во время отпуска. Оплата отпуска часто может служить «подарком» для сотрудников, так что они могут взять отпуск во время праздников, не теряя заработной платы.

В Соединенных Штатах отпускные чаще всего выражаются в виде заработной платы за полтора часа, когда работнику выплачивается обычная ставка плюс половина обычной ставки за каждый час, который он работает в праздничный день.Это также может быть чек на праздничный бонус или оплачиваемый выходной в день праздника.

В Соединенных Штатах нет никаких законов, требующих, чтобы сотрудники получали заработную плату в праздничные дни, но обычно выделяются следующие оплачиваемые отпуска:

• Новый год
• Пасха
• Сочельник
• Рождество
• День труда
• День благодарения
• На следующий день после Дня Благодарения (Черная пятница)
• День памяти
• День Независимости

Некоторые компании могут также предложить другой федеральный праздник, например, Мартин Лютер Кинг-младший.День, День президентов или День ветеранов с оплатой их сотрудникам. Отчет Общества по управлению человеческими ресурсами за 2019 год показал, что 96% частных работодателей предлагают своим сотрудникам отпускные.

Обратите внимание, что государственных работодателей обязаны соблюдать все 10 федеральных праздников:

1. Новый год
2. День Мартина Лютера Кинга-младшего
3. День рождения Джорджа Вашингтона
4. День памяти
5. День Независимости
6. День труда
7. День Колумба
8. День ветеранов
9. День благодарения
10. Рождество

Кто имеет право на отпускные?

Каждый, кто работает в ежегодный отпуск, имеет право на получение отпускных, хотя эта заработная плата не должна быть больше, чем обычная ставка оплаты соответствующего критериям работника. Работодатели могут предлагать более высокие ставки заработной платы в определенные праздничные дни в качестве льготы и стимула для сотрудников.

Какие религиозные приспособления вам нужно сделать?

Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 г. гласит, что работодатели с 15 или более сотрудниками должны учитывать «искренне исповедуемые религиозные убеждения или обычаи» сотрудников, если это не вызовет «неоправданные трудности или трудности». Например, вы можете предложить своим сотрудникам «плавающий отпуск» на их усмотрение или оплачиваемый или неоплачиваемый выходной на религиозные праздники. [Прочтите статью по теме: Как создать политику PTO]

Ключевой вывод: Праздничные выплаты — это любая компенсация, которую работник получает за работу или неиспользование во время назначенного отпуска.

Как работают отпускные?

Отпускная оплата обычно не отличается от обычной оплаты труда сотрудников, за тремя общими исключениями:

• Сверхурочные: Если у вас есть неиспользованные сотрудники, которые работают больше часов, чем обычно, во время курортного сезона (но не во время самого праздника), они имеют право на сверхурочную оплату за любые часы сверх 40 каждую неделю «по ставке не менее одного рабочего дня. — половину их обычных ставок заработной платы », согласно Закону о справедливых трудовых стандартах.
• Полтора времени: Хотя это и не требуется по закону, вы как работодатель можете предлагать половинную оплату в определенные праздничные дни, чтобы побудить сотрудников работать в эти дни или поднять моральный дух.
• Бонусы: Вы можете предложить бонус, который по сути является подарком вашим сотрудникам в праздничные дни. Праздничные бонусы могут определяться на основе стажа работы, базовой заработной платы или результатов работы по усмотрению компании.

Нет никаких особых правил или законов в отношении отпускных — от вас требуется только соблюдать все государственные и федеральные законы о занятости, которые не диктуют каких-либо особых соображений в отношении оплаты труда сотрудников во время праздников, кроме сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Ключевой вывод: Хотя это не обязательно, работодатели часто предпочитают предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск в праздничные дни или специальную заработную плату за работу в праздничные дни.

Как рассчитываются отпускные?

Если вы предлагаете оплату в течение полутора часов за работу в праздничные дни, вы просто берете обычную почасовую ставку сотрудника и добавляете половину этой ставки. Например, если обычная ставка оплаты труда сотрудника составляет 12 долларов в час, его отпускные будут составлять 18 долларов в час. Если вы используете онлайн-программу для расчета заработной платы, она обычно выполняет все вычисления за вас.

Обратите внимание, что сверхурочные рассчитываются еженедельно в соответствии с федеральным законом, а это означает, что если вы предлагаете оплату сверхурочных работникам, не освобожденным от уплаты налогов, они имеют право на половинную оплату за любые часы, отработанные более 40 часов в неделю.

Ключевой вывод: Полуторная оплата рассчитывается путем вычитания обычной почасовой ставки оплаты труда сотрудника и добавления половины этой почасовой ставки.

Каковы преимущества отпускных для сотрудников?

Предоставление отпускных в любой форме сотрудникам дает несколько преимуществ:

Это может повысить производительность.

Компенсация сотрудникам отпускных может заставить их чувствовать себя более ценными, что, как правило, увеличивает вовлеченность. Кроме того, оплата сверхурочных может побудить сотрудников работать больше, что повысит производительность всего вашего бизнеса.

Может повысить мотивацию.

Оплачиваемый отпуск может быть основным мотиватором для сотрудников, поскольку они знают, что им будут предоставлены дни отдыха без потери заработной платы. Доказано, что оплачиваемый отпуск снижает уровень стресса, улучшает психическое здоровье и повышает продуктивность, и все это хорошо для сотрудников и вашего бизнеса.

«Праздничные дни и автоматический выходной — это довольно недорогая и разумная дополнительная выгода», — сказал Business News Daily Джим Пендергаст, старший вице-президент altLine. «Это показывает доброжелательность и, в большинстве случаев, это довольно разумно с финансовой точки зрения, особенно по сравнению с другими видами дополнительных льгот».

Это стимул работать в праздничные дни.

Ни для кого не секрет, что немногие сотрудники хотят работать в праздничные дни, поэтому предложение специальной оплаты за праздничные дни, например, полуторка или сверхурочная работа, — отличный способ окупить время ваших сотрудников.Это особенно важно, если вы должны быть открыты или вести большую часть своего бизнеса в праздничные дни, что, вероятно, имеет место, если ваш бизнес связан с розничной торговлей.

«Обещание дополнительных денег заставит людей работать в те дни, которые большинство из них предпочли бы не работать», — сказал Рави Парих, генеральный директор RoverPass. «Это хороший мотиватор, и многие из ваших сотрудников могут счесть его предпочтительнее, чем взять отпуск».

Это может привлечь лучшие таланты.

«Лучшие таланты всегда будут искать организацию с отличными преимуществами», — сказал Дэниел Купер, управляющий директор Lolly Co.

Эти отличные льготы часто включают отпуск, особенно во время праздников. Предоставление отпускных показывает, что вы цените своих сотрудников и их личное время и заботитесь о них, что помогает вам привлекать сильных кандидатов на работу.

Ключевой вывод: Помимо других преимуществ, отпускные могут повысить производительность, мотивацию и вашу способность привлекать лучшие таланты.

Как разработать политику компании в отношении оплаты отпусков

При создании политики оплаты отпусков самое важное — четко и конкретно указать, что разрешено, а что нет, и как рассчитываются отпускные.Это поможет вам избежать недовольства сотрудников и потенциальных судебных исков. Вы должны включить эти четыре элемента в свою политику праздников:

1. Определите плавающие праздники.

Если вы решите предложить сотрудникам плавающие выходные дни для покрытия любых религиозных или культурных праздников, четко определите, как и когда они наступают (например, три дня в начале каждого календарного года) и могут ли неиспользованные плавающие выходные дни переноситься на в следующем году или обналичиваются, когда сотрудник увольняется из компании.

2. Четко укажите, кто имеет право на участие.

В вашей политике должно быть указано, какие сотрудники имеют на это право и на каких условиях сотрудники имеют право или не имеют права на получение отпускных. Например, вы можете указать, что сотрудники должны работать не менее 20 часов в неделю, имеют право на отпускные, и что сотрудники должны иметь хорошую репутацию в компании, чтобы получать отпускные. [Прочтите статью по теме: Как разработать политику компании для вашего малого бизнеса]

3.Опишите, как рассчитывается полуторная оплата.

Если у вас есть сотрудники с почасовой оплатой, которые имеют право на полуторную оплату, подробно опишите, как рассчитывается и определяется эта оплата. По закону часы, отработанные в праздничные дни, должны оплачиваться не ниже обычной ставки оплаты труда. FLSA не требует сверхурочной, полуторной или двукратной оплаты за часы, отработанные в праздничные дни, но требует полуторной оплаты за любые часы, отработанные более 40 часов в данную рабочую неделю.

4.Опишите отпускные для освобожденных сотрудников.

Если на вашем предприятии есть только наемные, освобожденные от налога сотрудники, подробно опишите, как будут работать отпускные. Например, если ваш бизнес закрывается на неделю между Рождеством и Новым годом, укажите в политике, будут ли эти дни оплачиваемыми или неоплачиваемыми. FLSA требует, чтобы любой освобожденный сотрудник должен получать свою полную зарплату за любую рабочую неделю, в которой он выполняет какую-либо работу, и любое закрытие бизнеса (включая праздники) не является утвержденным вычетом FLSA, что означает, что освобожденные сотрудники должны получать свою полную зарплату, если бизнес закрывается на праздник. [Прочтите статью по теме: Разница между освобожденными и не освобожденными от налогов сотрудниками]

Ключевой вывод: При создании политики оплаты отпусков вашей компании будьте четкими и подробными, определите требования к участникам и объясните, как рассчитываются отпускные.

Обязательны ли отпускные в вашем штате? Узнай здесь!

Для многих это был напряженный год, и все же многие компании сообщают, что их сотрудники не используют полностью оплачиваемый отпуск.Чтобы предоставить сотрудникам необходимый им отдых, вы должны убедиться, что ваш бизнес предлагает достаточное количество оплачиваемых национальных праздников в масштабе всей компании в 2021 году. Однако нужно ли платить за эти , зависит от вашего местоположения.

Закон об отпускных зарплатах

В отличие от большинства стран Европейского Союза, в США нет федерального закона, обязывающего частные компании оплачивать национальные праздники (по закону все сотрудники в ЕС также получают минимум 28 дней оплачиваемого отпуска). Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатель платил своим работникам только за отработанное время.Это означает, что если сотрудник берет выходной на Рождество, вам не нужно платить ему за неиспользованное время.

Политика отпусков в частном секторе

На практике, однако, большинство работодателей частного сектора в США предоставляют своим работникам выходной в связи с национальными праздниками или платят им полтора времени за работу в течение дня. Некоторые компании также предлагают плавающий отпуск, который сотрудник может взять в любое время. Этот выходной считается льготой для сотрудников, как и страхование здоровья и бесплатные безалкогольные напитки в комнате отдыха.В 2020 году многие крупные работодатели также решили предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по состоянию на 19 июня (19 июня). Вполне вероятно, что в будущем эта практика будет расширяться.

Государственные служащие играют по разным правилам

Государственные служащие — те люди, которые работают на правительство штата и федеральное правительство — однако, действуют по совершенно другому набору правил. Им предписано вылетать с оплатой в следующие праздничные дни (обратите внимание, конкретные даты относятся только к 2021 году):

• Новый год (пятница, 1 января)
• Мартин Лютер Кинг-младший. День (понедельник, 18 января)
• День рождения Вашингтона (понедельник, 15 февраля)
• День памяти (понедельник, 31 мая)
• День Независимости (воскресенье, 4 июля)
• День Независимости (понедельник, 5 июля) \ *
• День труда (понедельник, 6 сентября)
• День Колумба (понедельник, 11 октября)
• День ветеранов (четверг, 11 ноября)
• День благодарения (четверг, 25 ноября)
• Рождество (пятница, 24 декабря) \ *
• Рождество (суббота, 25 декабря)
• Новый год (пятница, 31 декабря) *

* В эти даты отмечается праздник

У вас есть бизнес в Массачусетсе или Род-Айленде?

Если так, то имейте в виду, что эти штаты маршируют под свою барабанную дробь.Массачусетс и Род-Айленд — единственные два штата в союзе, которые требуют, чтобы частные компании предлагали оплачиваемый отпуск во время национальных праздников.

Праздники штата Массачусетс

В дополнение к указанным выше федеральным праздникам, которые отмечаются государственными организациями, Массачусетс также соблюдает следующие даты и требует от работодателей выплаты своим работникам:

• День эвакуации (17 марта — только графство Саффолк)
• День патриота (3-й понедельник апреля)
• День Бункер-Хилл (17 июня — только в округе Саффолк)

Их правила нерабочих дней подпадают под «Голубые законы» Массачусетса, и они дополнительно разбивают оплачиваемые праздники для розничных, не розничных торговцев и производителей.

Правила розничной торговли в выходные дни

Сотрудники розничной торговли могут работать только в Рождество, День Колумба (до полудня), День Благодарения и День ветеранов (до 13:00), если у них есть разрешение от местного полицейского управления, а также одобрение Управления охраны труда штата. Они могут работать без разрешения в Новый год, День труда, День памяти, День Колумба после полудня), День независимости и День ветеранов (после 13:00), но могут отказаться работать.Если они действительно работают, им нужно платить полтора раза. Они могут работать в День Мартина Лютера Кинга, День патриотов, День президента, День Бункер-Хилл и День эвакуации без ограничений.

Неразничные правила

Сотрудники, не занимающиеся розничной торговлей, с другой стороны, могут работать только на Рождество, День ветеранов (до 13:00), День благодарения, День Колумба (до полудня), День труда, День независимости и День памяти, только если у них есть разрешение от полиция. Если они работают в отпуске, им платят обычную ставку.Они могут работать без ограничений в Новый год, День патриота, День Мартина Лютера Кинга, День Банкер-Хилл, День президента, День Колумба (после полудня), День эвакуации и День ветеранов (после 13:00). Производственные компании обычно действуют в соответствии с теми же законами, что и предприятия, не занимающиеся розничной торговлей. Они могут оставаться открытыми в праздничные дни с разрешениями полиции, но их сотрудников нельзя требовать от работы, за исключением очень ограниченных обстоятельств: работа должна быть абсолютно необходимой, а бизнес должен требовать непрерывной работы (например, электростанции).

Праздники штата Род-Айленд

Закон Род-Айленда менее строг, чем в Массачусетсе. Согласно закону частные работодатели должны оплачивать работникам полтора времени за работу по воскресеньям и в следующие праздничные дни:

• Новый год
• День памяти
• День Независимости
• День Победы
• День труда
• День Колумба
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

В 2021 году, поскольку Рождество выпадет на субботу, в Род-Айленде будет государственный праздник в понедельник, 27 декабря.

Закон также разрешает сотрудникам отказываться от работы по воскресеньям и официальным праздникам. Помимо праздников, указанных выше, Род-Айленд также признает:

• День независимости Род-Айленда (4 мая)
• День победы (2-й понедельник августа)

---

Образец содержания для справочника сотрудника

Вот несколько примеров формулировок, которые можно использовать, если вы составляете справочник для сотрудников и ваша компания предлагает оплачиваемый отпуск. Штатные сотрудники, которые работают 40 часов в неделю, имеют право на отпускные.Сотрудники, не освобожденные от налогов, получают право на участие после трех месяцев работы. Освобожденные сотрудники сразу же получают право на прием на работу. Временные сотрудники или сотрудники, работающие неполный рабочий день, не имеют права. [Название компании] предлагает следующие оплачиваемые отпуска для всех наших сотрудников. Если праздничный день приходится на субботу, выходной день будет взят в пятницу. Если выходной выпадает на воскресенье, следующий понедельник будет оплачиваемым выходным днем.

• Новый год
• День Президента
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День Благодарения и День после Дня Благодарения
• Сочельник и Рождество

---

Как управлять отпускными в вашей компании

Когда компания решает закрыться 4 июля, в День памяти, День благодарения или в течение всей недели между Рождеством и Новым годом, должен ли работодатель выплачивать компенсацию кому-либо из своих сотрудников? Ну, это зависит от обстоятельств.

Что нужно знать о правилах оплаты в праздничные дни

Согласно Министерству труда, Закон о справедливых трудовых стандартах не требует оплаты отпуска или праздников. Работодатели несут ответственность за определение того, какие дни считаются выходными, и сообщают о них сотрудникам с помощью справочника компании.

Не освобожденные сотрудники

Для не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на сверхурочную работу сотрудников) компания, как правило, не обязана платить сотрудникам в те дни, когда они не выполняют работу. Если все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, будут уведомлены о закрытии до того, как приступят к работе в праздничный день, оплата не требуется. Если работник, не освобожденный от уплаты налогов, накопил отпуск или время отпуска, работник может запросить, или работодатель может потребовать, чтобы работник использовал накопленный отпуск или время отпуска, чтобы покрыть дни закрытия отпуска.

Освобожденные сотрудники

Для освобожденных от налогообложения сотрудников, получающих заработную плату или гонорар, федеральный закон требует, чтобы компания выплачивала сотруднику его или ее обычную заработную плату без перерыва в случае закрытия бизнеса на срок менее одной полной рабочей недели.Неспособность предоставить эту постоянную компенсацию может поставить под угрозу статус освобожденного работника. «Рабочая неделя» — это заранее определенный семидневный период, который работодатель использует для расчета заработной платы. Если закрытие не продлится на полную рабочую неделю, освобожденный сотрудник не должен получать перерыв в заработной плате в связи с закрытием праздника. Работодатель может потребовать от освобожденного работника использовать накопленное время отпуска или время отпуска на отгул для покрытия закрытия. Однако, если освобожденный работник не имеет достаточного накопленного времени для покрытия закрытия отпуска, работодатель должен гарантировать, что освобожденный работник не будет перерывов в выплате заработной платы.

Дополнительная выгода: премиальная оплата за праздничные дни

В качестве преимущества для работников многие компании предпочитают выплачивать работникам, не освобожденным от налогов, надбавку за рабочий отпуск. Опрос SHRM Holiday Schedules на 2017 год показал, что 57% опрошенных организаций платят надбавки сотрудникам, которые работают в праздничные дни, когда бизнес обычно закрыт. Из этих организаций 40% оплачивают сверхурочную работу, 21% — полтора раза, а еще 19% заявили, что оплачивают сверхурочную работу.

График работы в выходные дни График работы

в праздничные дни значительно различается в зависимости от отрасли и даже типа работы. Нет двух одинаковых организаций, и некоторые из них могут предложить более оплачиваемый отпуск, чем другие. Вот некоторые из наиболее распространенных: Тот же опрос SHRM, который мы подробно описали выше, показал, что более 90% организаций закрываются на Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День благодарения и Рождество. Независимо от того, какие дни официально признает ваша организация, очень важно, чтобы вы установили правильные ожидания со своими сотрудниками. Справочник вашей компании должен не только содержать четкую и последовательную политику и инструкции в отношении отпускных, но и обязательно включать дни, которые вы считаете оплачиваемыми.Также важно отметить, что закон требует от работодателей учитывать только фактические отработанные часы, а не оплаченные часы, при расчете оплаты сверхурочных. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, не требуется засчитывать неработающие оплачиваемые праздничные часы при расчете сверхурочной работы для не освобожденного от налогов сотрудника.

Если вам нужна дополнительная информация о том, как сотрудники могут приходить и уходить в праздничные дни или во время своего обычного рабочего графика, изучите программное обеспечение Paycor Time & Attendance Software.

Как Paycor помогает

Оплата труда сотрудников может быть непростым делом, особенно когда речь идет о праздниках, выходных и сверхурочных (например, вам нужно платить полторы или два раза?). Paycor может помочь. В отличие от многих наших конкурентов, мы не продаем готовые технологии. Вместо этого мы адаптируем технологии, включая расчет заработной платы, рабочего времени и посещаемости сотрудников, к вашему бизнесу.

---

Как работать с накопленным отпуском

Оплачиваемый отпуск (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников.По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск. Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отпуска, вы несете ответственность за начисление отгулов. В некоторых штатах регулируется, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как в других решение остается за вами. Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисленный выходной?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года. Сотрудник может решить, хотят ли они отсрочить отпуск, обналичить его или использовать сочетание двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может продлить или обналичить в конце года.Установите политику начисления по болезни или отпускам в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

В отношении оплачиваемого отпуска в других компаниях действует принцип «используй или потеряй». Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитывать накопленный отпуск.Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете пролонгировать или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемое рабочее время сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку этого сотрудника.Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы. Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого отдыха.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за накопленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите его отработанное время на 30 (1 500/30).Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10). У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штату

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй». Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыполнение сотрудникам этой заработной платы является незаконным.

Не забудьте проверить в своем штате дополнительную информацию.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программа Patriot легко интегрируется с нашей программой расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Запись в журнале начисления отпускных

Вашим трудолюбивым сотрудникам то и дело нужен отпуск. Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск, но сотрудники могут не сразу использовать заработанный отпуск. Когда у сотрудников начисляется время отпуска, необходимо создать запись журнала начисления отпусков. Читайте дальше, чтобы понять основы начисления отпусков и как рассчитать и записать накопленный отпуск в своих книгах.

Что такое учет отпусков?

Начисление отпуска — это отпуск, который работник получает в зависимости от вашей политики оплачиваемого отпуска.Как работодатель, вы должны решить, как относиться к неиспользованному отпуску сотрудника. Вы несете ответственность за расчет отпускных и создание записи в журнале для обновления и балансировки ваших книг.

Начисление отпускных может не требоваться. Проверьте обязательства вашего бизнеса по начислению отпусков с Советом по стандартам финансового учета (FASB). В зависимости от критериев FASB в начислении отпусков может не быть необходимости.

Многие работодатели применяют политику начисления отпусков по принципу «используй или потеряй».Это требует, чтобы сотрудники использовали отпуск к определенной дате, например к концу года. Работодатели также могут определить, можно ли перенести какой-либо из накопленных отпусков на следующий год. То, как вы будете вести учет начисления отпусков, зависит от FASB, законов вашего штата и вашей политики начисления отпусков.

Когда делать запись в журнале начисления отпусков

Вы должны вести учет отпускных как запись в журнале вашего бизнеса. Определите, планируете ли вы записывать начисление отпускных за каждый платежный период: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Оценивайте свои методы начисления отпусков не реже одного раза в год, чтобы обеспечить точность и учитывать любые изменения в ставках заработной платы или неиспользованное время отпуска. Оставайтесь организованными, составив расписание с напоминаниями, чтобы записывать начисленные отпускные в свои книги.

Как рассчитать отпускные

Теперь, когда вы знаете больше об учете начисления отпусков, вам нужно знать, как рассчитать накопленный отпуск. Чтобы рассчитать начисленные отпускные для каждого сотрудника, выполните следующие действия:

1. Рассчитать заработанное время отпуска с начала периода.Вы можете хранить эту информацию в базе данных, например, в программном обеспечении для хронометража или расчета заработной платы.
2. Добавьте количество заработанных часов отпуска.
3. Вычтите количество часов отпуска, использованных сотрудником.
4. Умножьте количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку сотрудника, чтобы получить общий накопленный отпуск, который вы должны указать в своих книгах.

Пример расчета отпускных

Допустим, у сотрудника 50 часов неиспользованного отпуска.Сотрудник получает дополнительно пять часов отпуска и использует 10 часов в течение месяца.

Суммарно 45 часов (50 часов + 5 дополнительных часов — 10 часов использовано). Сотрудник зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запись в журнале

После того, как вы подсчитаете время отпуска, накопленное для каждого сотрудника, вам нужно будет записать его в бухгалтерские книги своей компании. Обязательно записывайте начисленные отпуска в конце отчетного периода.

Вы будете дебетовать один счет и кредитовать противоположный счет. Списание и кредитование счетов зависят от того, начисляется ли отпуск или используется сотрудником.

Добавление начисления отпускных

При добавлении начисления отпускных вы списываете свой счет расходов на отпуск и зачисляете на счет кредиторской задолженности за отпуск.

Кредит отпускных к оплате, потому что начисление отпусков считается обязательством. Обязательства увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Запишите обратное, дебетовав счет отпускных расходов.

Расходы на отпуск

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX
	Кредиторская задолженность по отпускам			X

Учет любого накопленного времени отпуска путем создания записей журнала.Когда сотрудник использует выходные дни, вы должны отменить начисление в своих книгах с дополнительной записью журнала.

Сотрудник использует отпуск

После того, как сотрудник использует отпускное время или обналичивает его, вы создадите запись в журнале, дебетовав свой счет к оплате за отпуск и кредитуя денежный счет.

Денежные средства — это активный счет, который увеличивается за счет дебета и уменьшается за счет кредита. Вы уменьшите свой денежный счет, поскольку сотрудник использует или обналичивает свой отпуск.

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	К оплате за отпуск
	Денежные средства			X

Примеры записей журнала начисления отпусков

Сделайте запись в журнале при добавлении накопленных отпусков.

На примере расчета начисления отпусков узнайте, как записывать записи журнала.

Сотрудник наработал 45 часов и зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запишите 900 долларов как запись в журнале, дебетовав Отпускные расходы и кредитуя Отпуск к оплате.

0

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX
		Отпуск к оплате	Накопленный отпуск		900

Допустим, тот же сотрудник хочет использовать 5 часов накопленного отпуска.Сделайте запись в журнале 100 долларов, дебетовав Отпускные к оплате и зачислив денежный счет (5 часов x 20 долларов в час).

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX									Денежные средства	Отпуск использованный		100

Нужен простой способ записи в журнале вашей компании учета накопленного времени отпуска? Программа бухгалтерского учета Patriot проста в использовании и предназначена для владельцев малого бизнеса.