Понятие управленческого учета: Сущность и цели управленческого учета | CONSULTING.RU

Содержание

Организация управленческого учета

Понятие управленческого учета имеет широкий смысл. По определению, данному в Википедии:

Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей)

В данном разделе управленческий учет рассматривается в узком смысле, как подсистема бухгалтерского учета организации.

Наиболее интересными, с точки зрения пользователя автоматизированной системы, типовыми конфигурациями, которые можно использовать для организации управленческого учета в компании следует считать:

  1. БИТ.Финанс:Управленческий учет
  2. 1С:Управление производственным и предприятием
  3. 1С:Управление корпоративными финансами


Эти типовые решения позволяют вести полноценный управленческий учет. С этой целью используются отдельные планы счетов, специальные справочники, документы и отчеты.

Для организации управленческого учета в этих прикладных решениях общей является технология разработки методологической модели и настройка программного обеспечения.

Ниже будет рассмотрена типовая технология внедрения управленческого учета, т.е. управленческого учета с использованием плана счетов и двойной записи.

Другие подсистемы управленческого учета финансового блока, такие как бюджетирование, управление денежными средствами, рассмотрены в других разделах.

1. Создание методологической модели

Первым шагом построения автоматизированного учета является разработка учетной политики для целей управленческого учета. В общем, этот документ похож на учетную политику для бухгалтерского (регламентного) учета. Содержит, как правило, следующие разделы:

  • план счетов,
  • справочники аналитического учета,
  • описание хозяйственных операций с альбомом проводок,
  • описание основных принципов учета: валюта упр.
    учета, особые методы, алгоритмы и способы ведения учета по отдельным участкам: учета ОС, начисление амортизации, закрытие периода, начисление расходов и пр.,
  • альбом управленческих отчетов.

На Рис.1 представлены варианты управленческих отчетов, сформированные в программном продукте БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет.


Рис.1. Управленческая отчетность в БИТ.ФИНАНС

Но, в зависимости от пожеланий управленческого состава, управленческая учетная политика может отличаться от бухгалтерской по отдельным участкам учета. Эти отличия могут быть незначительными, но могут быть кардинальными, что создает необходимость параллельного ведения управленческого учета по таким участкам.

На Рис.1.2. приведен пример параллельного ведения управленческого учета в программном продукте БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет.


Рис.2. Ведение параллельного учета

Кроме параллельного ведения учета, может возникнуть необходимость получения данных одного вида учета (например, управленческого) по данным другого вида учета (например, российского бухгалтерского), что возможно с помощью механизма трансляции данных. В программном продукте БИТ.Финанс: Управленческий учет предусмотрен такой механизм. (Рис 1.3.)


Рис.3. Механизм трансляции данных управленческого учета на основании бухгалтерских проводок

Таким образом, создание методологической модели, является неотъемлемой частью для автоматизации учета.

2. Анализ отклонений от типовой конфигурации

В типовых конфигурациях настройка принципов ведения управленческого учета, как правило, выполняется в виде параметрической настройки. Но бывают случаи изменения типовой конфигурации. Для оценки целесообразности и объема таких доработок следует провести анализ возможности отражения учетной политики управленческого учета в типовой конфигурации. Желательно при разработке учетной политики сразу привлечь консультанта, который поможет избежать значительных доработок типовой конфигурации.

3. Параметрическая настройка типовой конфигурации

Этот этап связан с отражением принятой учетной политики в типовой конфигурации, через механизмы параметрической настройки плана счетов, справочников и других объектов типовой конфигурации.

Такую настройку прикладного решения лучше проводить специалисту, знающему одинаково хорошо и предметную область и типовую конфигурацию.

Зачастую, перед такой настройкой, разрабатывают прототип будущей системы управленческого учета (или ее части) в электронной таблице, например в MS Excel. Это позволяет снизить трудоемкость описания методологической модели (особенно, когда много причинно-следственных связей между показателями), снизить риск возникновения ошибок и получения методологической модели в более наглядном виде.

4. Тестирование системы

Для тестирования системы заранее готовятся тестовые примеры, на которых проводится апробация автоматизированной системы управленческого учета. По результатам такого тестирования система отлаживается и оптимизируется.

5. Обучение пользователей

Обучение пользователей навыкам работы с автоматизированной системой, как правило, проводится без отрыва от производства. С этой целью, слушателей разбивают на группы по 5-6 человек и проводят тренинг, продолжительностью около 4 часов. В результате проведения цикла тренингов пользователи системы получают навыки и знания, необходимые для работы в системе.

Часто, помимо обучения пользователей, готовятся инструкции для каждого рабочего места автоматизированной системы.

Управленческий учёт — что это, цели, примеры, внедрение

Для управления предприятием важно понимать текущее состояние дел в динамике, поэтому необходимо вести адекватный нуждам предприятия учет, по данным которого руководители и ключевые сотрудники предприятия будут контролировать это состояние. Исходя из целей управления внутри компании, данный учет получил название управленческого.

С его помощью руководство получает интересующее его отображение состояния и деятельности не только всего предприятия, но и внутренних объектов – подразделений и направлений, процессов и проектов.

Управленческий учет не задается никакими государственными актами, как это делается для бухгалтерского или налогового учета. В нем заинтересованы субъекты внутри предприятия, поэтому, исходя из их потребностей, и определяется его структура, функции и сопряженность с другими системами управления. С другой стороны, они схожи в компаниях, поэтому есть смысл говорить если не о стандартах, то о сложившейся практике, по которой можно создавать как системы по управленческому учету, так и автоматизированные решения для ведения управленческого учета. При этом это именно учет управления, а не тот же учет налогов, к примеру.

Бесплатно подберем программу для автоматизации управленческого учета

Ведение управленческого учета задается управленческой учетной политикой, сводом правил и способов планирования и отражения факта хозяйственных операций. Согласно управленческой учетной политики сотрудники предприятия регулярно отражают все хозяйственные операции для формирования управленческой отчетности.

Управленческая учетная политика и ее правила определяют саму систему координат, по которой работает предприятие

Адекватная, точно формализованная, периодически обновляемая управленческая учетная политика дает понимание состояния дел в компании и основу для принятия управленческих решений. Без нее решения будут во многом приниматься по факту свершившихся событий, а не планово-предупредительно, из-за чего эффективность работы компании будет страдать.

При помощи управленческого учета рассчитывается:

  • маржинальная прибыль по видам деятельности;
  • маржинальная прибыль по этапам передела продукции;
  • разносятся накладные расходы;
  • рассчитывается себестоимость;
  • рассчитывается рентабельность по видам продукции;
  • рассчитываются точки безубыточности и операционный рычаг.

С управленческим учетом тесно связано бюджетирование и ценообразование. При организации управленческого учета, при определении управленческой учетной политики, как правило, исследуют специфический для данного предприятия цикл воспроизводства капитала. Он помогает определить моменты смены форм капитала предприятия, важнейшие, критичные факторы на каждом этапе цикла деятельности.

Автоматизация всех контуров финансового учета на базе лучших технических решений

Нет общепризнанных стандартов в управленческом учете: целесообразна организация управленческого учета на основе разработанной специально для вашего предприятия управленческой учетной политики. Но есть общие принципы построения. Построение управленческого учета эффективнее во взаимосвязи с бюджетированием, мотивацией для обеспечения развития деятельности предприятия. При этом выстроенная система управленческого учета подразумевает проведение мероприятий внутреннего аудита в его отношении, ключевым в котором является организация проверок.

Когда же настает критически важное время внедрения управленческого учета? Чем раньше, тем лучше, так как именно он нацелен на достижение стратегических целей компании через ее повседневную деятельность. Но до поры до времени пользователям хватает других видов учета, например, бухгалтерского. Финансовый учет, он же бухгалтерский, направлен на иные цели, поэтому закономерно исчерпание его возможностей по мере развития управления на предприятии. О связи между бухгалтерским и управленческим учетом можно также прочитать на нашем сайте.

Признаки необходимости перехода именно к управленческому учету следующие:

  • существующий учет не дает адекватных ответов;
  • существующий вид учета дает ответы слишком поздно;
  • применяемый учет не позволяет проанализировать и смоделировать деятельность компании в экономическом смысле, хозяйственная деятельность отражается лишь частично, неполно;
  • существующий вид учета противоречив, по одному и тому же участку деятельности существуют различные показатели и значения, по которым можно принять диаметрально противоположные решения;
  • отчеты по применяемому учету непонятны пользователям, руководителю постоянно приходится прибегать к помощи своеобразных переводчиков из финотдела.

Бесплатный аудит на предмет готовности бизнес-процессов вашей компании к автоматизации управленческого учета

Задачи управленческого учета

Основной задачей управленческого учета является подготовка управленческих отчетов, необходимых исключительно для внутреннего пользования руководителям подразделений, проектов, предприятий в целом, чтобы показать как результаты деятельности, так и этапы их создания

Для собственников данные управленческого учета необходимы в том случае, если они являются одновременно и директорами предприятия, иначе их требования могут вполне удовлетворяться внешней финансовой отчетностью.

Сводный отчет по управленческому учету, как правило, содержит сведения о движении капитала в компании в целом и по участкам цепочки создания стоимости компании, а также ключевые показатели эффективности, из которых можно сделать вывод о наличии или отсутствии узких мест, мешающих воплотить текущую стратегию компании.

Структура, периодичность составления и содержание отчетов меняется в зависимости от субъекта управления и его запросов к ним.

К сведениям, необходимым для субъектов управления, относятся все целесообразные метрики, критичные для производства стоимости предприятием, например:

  • маржинальная рентабельность каналов сбыта;
  • удельный вес дефицитных трудовых ресурсов на производство различных видов товаров в общей структуре затрат труда;
  • динамика стоимости основных средств, внеоборотных активов в целом и их обесценивания по управленческой учетной политике.

К задачам управленческого учета относятся следующие пункты:

  • представление структуры компании, исходя из экономико-управленческого содержания деятельности структурных единиц;
  • анализ состояния капитала в материальной, трудовой и денежной форме в динамике и в удельном содержании их в общем капитале предприятия;
  • нормирование с точки зрения управленческого учета расходов и доходов компании;
  • вычисление различных видов стоимости и маржинальных прибылей по единицам структуры, функциональной деятельности предприятия;
  • ведение контроллинга, связанного с отображением достижения стратегических целей предприятия в оперативной деятельности. Есть при этом различные трактовки, когда управленческий учет включают в контроллинг, мы придерживаемся точки зрения на их тесное взаимодействие;
  • контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия и его структурных единиц;
  • планирование деятельности центров финансовой, продуктовой, проектной, процессной ответственности;
  • планирование экономической деятельности компании в целом;
  • основания для управления рисками в части особенной, присущей только управленческому учету, информации;
  • обоснование для актуализации управленческой учетной политики в связке с другими видами учета;
  • разработка, актуализация отчетных форм и их предоставление заинтересованным в них лицам из числа управленческого персонала, принимающим решения.

Объекты управленческого учета

Объектами управленческого учета являются показатели:

  • затраты и доходы предприятия
  • бизнес-процессы и их совокупности с экономико-управленческой точки зрения, их эффективности
  • маржинальная эффективность каналов, продуктов, проектов, клиентов
  • факторы прибыльности и их удельный вес в динамике
  • ценообразование по категориям
  • стоимость компании.

Требования к управленческому учету

Система управленческого учета должна отвечать вышеизложенным требованиям:

  • достоверность – отсутствие ошибок и искажений информации, отражение истинного, реального положения дел у объекта управленческого учета; полнота – всесторонность собираемых сведений об объекте управленческого учета, чтобы была не только необходимая, но и достаточная информация для принятия решений. Обеспечивается, в том числе, методом двойной записи, аналитическими разрезами, возможностью строить многомерные отчеты;
  • адекватность – адекватными являются сведения, сообразные принятой управленческой учетной политике, стратегии, цели и задачам компании, условиям принятия решений и вариантам решений;
  • оправданность – издержки по ведению показателей управленческого учета должны быть оправданными, потенциальный эффект от их применения должен покрывать как минимум такие издержки;
  • целостность – управленческий учет дает целостную систему, обеспечивающую информацией по всем элементам предприятия, из которых составляется целостная, непротиворечивая картина происходящего, принципиально несводимая только лишь к элементам учета;
  • понятность – доступность сведений, представляемых системой управленческого учета, для восприятия заинтересованными пользователями. Понятность может быть дополнена наглядностью рассчитанных показателей КПЭ, многомерных отчетов, графиков и диаграмм;
  • оперативность – одно из ключевых требований к управленческому учету. Нет времени ждать закрытия очередного периода, нужны свежие данные для быстрейшего принятия решения. Поэтому точность приносится в жертву оперативности, разумеется, в адекватной мере;
  • сопоставимость – управленческие отчеты по одним и тем же объектам должны быть сопоставимы по времени их составления, чтобы можно было оценить динамику их показателей. В этом случае сопоставляются характеристики одного и того же объекта управленческого учета.

В связи с вышеизложенным, система управленческого учета, с одной стороны, дает понимание узких мест функционирования и развития компании, рискованных мест в ее деятельности, а с другой дает понимание возможностей для развития компании.

Данные управленческого учета широко используются в оптимизационных моделях, направленных на оптимизацию тех или иных целевых критериев (доход с единицы сырья при планировании ассортимента, операционная прибыль, чистая прибыль с учетом финансовых потоков, стоимость компании) при варьировании сроков, объемов, цен, отсрочек, кредитов, вложений. Без настройки управленческого учета данные проблемы разрешить будет трудно, если вообще возможно.

Настроим управленческий учет в системах 1С

Методы управленческого учета

Первичной задачей управленческого учета было определение рентабельности, а, соответственно, и определение затрат с калькулированием себестоимости. Предприятие должно выбрать само для себя наиболее подходящий для специфики его деятельности метод или создать свой метод, собранный из нескольких методов, с учетом описанных выше требований к управленческому учету. Одной из основных задач, решаемых методами, является распределение затрат по объектам управленческого учета.

Управленческому учету присущи следующие методы:

  • Попроцессный метод. Привязкой является группа производственных процессов за определенный период, применяемых для производства однородной серийной продукции или при непрерывном производственном цикле. Затраты учитываются за период относительно продукции, произведенной в ходе него.
  • Попередельный метод. С его помощью работает учет на массовом производстве, где происходит поточное преобразование сырья и полуфабрикатов в готовую продукцию. Этапы передела характеризуются выпусками различных товаров – полуфабрикатов, которые могут быть как использованы на своем предприятии, так и реализованы на рынке. Одним из примеров являются химические производства;
  • Позаказный метод. При нем на каждый товар составляется и отдельный заказ, и отдельная, особенная, не типовая спецификация. Расходы по сырью, полуфабрикатам, затраченной рабочей силе, условно-постоянные затраты, общехозяйственные расходы относятся на каждый отдельный заказ или на серию товаров;
  • Нормативный расчет затрат. По каждому продукту используются нормы расходов для расчета плановой калькуляции нормативных затрат, а по факту создания продукта подсчитываются случившиеся отклонения как отрицательные, связанные с перерасходом, так и положительные в связи с экономией, при этом могут быть и условные отклонения, появляющиеся в результате методических различий;
  • Инвентарно-индексный метод учета затрат. Отличие от предыдущего метода заключается в том, что учет затрат за период проводится без норм и отклонений, на базе проводимой периодически инвентаризации и оценки остатков незавершенного производства.
  • Расчет себестоимости по видам деятельности – ABC (Activity-Based Costing). Общие расходы, очевидным образом не переносящие свою стоимость на конкретный продукт, проводят за счет привязки затрат компании по всем видам используемых в производстве ресурсов. Пропорциональность часам загрузки оборудования, использования труда персонала – примеры применения метода. Имеют место распределения расходов, исходя из имеющихся зависимостей, которые выясняются в ходе применения метода.
  • Калькуляция затрат на базе жизненного цикла – Lifecycle Сosting. При производстве товара берутся в учет не только обычные прямые и косвенные затраты, но и затраты по исследованиям, проектированию и разработкам, усилия по исследованию рынков, продаже товара, а также затраты по сервисному обслуживания после перехода товара покупателю, расходы по выводу товара с рынка и даже утилизации использованной продукции, оборудования по его производству – по сути весь жизненный цикл товара. Целью ставится в ходе применения этого метода оптимизация затрат, а, следовательно, эффективности производства такого товара;
  • Директ-костинг – Direct Costing. При его применении расходы разделяются на постоянные и переменные. Себестоимость продукции определяется исходя из переменных затрат, а постоянные расходы относятся в общей сумме. Исходя из различной степени, градации переменности затрат можно рассчитывать целую систему маржинальных доходов;
  • Целевая калькуляция затрат – Target Costing. Себестоимость определяется исходя из планируемой цены продажи и прогнозируемой маржинальности продукции. Этот метод противоположен по месту применения кайзен-костингу, так как он имеет место при проектировании продукции, а кайзен-костинг уже по ходу производства. В управленческом учете данный метод используется уже в готовом к использованию наборе целевых показателей. Сами же расчеты происходят за пределами собственно управленческого учета и здесь мы переходим в каком-то смысле к стратегическому управлению, что еще более явно показано в следующем методе;
  • BSC (Balanced Scorecard) — сбалансированная система показателей (ССП). Эта система управленческого учета базировалась на управлении ключевыми бизнес-процессами, подразделяющимися в исходном виде первого поколения ССП на четыре перспективы: финансовая, клиентская, внутренние бизнес-процессы, обучения и роста. К данному моменту используется уже третье поколение ССП, в котором используются Заявление о видении, Модель стратегических связей, Набор определений для каждой из стратегических целей, Набор определений для каждого обозначенного измерителя. В настоящий момент данный метод ССП позволяет использовать управленческий учет для оценки взаимодействия внутренних процессов и внешних условий предприятия. Альтернативным, но и дополняющим в то же время, вариантом для метода BSC является метод KPI, метод ключевых показателей эффективности.

Выбор методов ведется руководством предприятия, исходя из функциональной специфики и структуры деятельности с тем, чтобы получить эффективный экономико-управленческий инструмент, подходящий для масштабов предприятия, его возможностей в части управленческого учета и автоматизации. Методы дают способ достижения выбранных ранее стратегических целей и задач предприятия, при том, что они работают как передаточное звено от стратегии, принятой в рамках правления, к повседневной, операционной деятельности каждого подразделения и сотрудника. Наряду с финансовыми показателями стоимости в последнее время используются нефинансовые количественные и качественные показатели.

Бесплатная консультация по организации управленческого учета в 1С

Как организовать управленческий учет

Ключевым при организации управленческого учета является наличие специалистов, представляющих себе весь процесс от начала и до конца и умеющих доводить его до завершения. Подчеркнем, что ключевым является не только и не столько опыт, ведь можно и десять раз криво внедрить управленческий учет. Проблема в том, что знание, как не надо делать управленческий учет, не дает осознания, как же надо его ставить. И здесь важно именно понимание на основе выстроенного теоретического обобщения как своего, так и стороннего опыта. И консультанты, и специалисты, способные обобщить, а затем и применить общие методы, понятия и категории к конкретной ситуации на конкретном предприятии, именно этим и ценны для предприятия, поскольку его затраты быстро окупятся. И их практика успешных внедрений лишь может подтвердить верность предпосылок, оценок ситуаций, из которых они исходили при постановке и внедрении управленческого учета.

Наличие профильных специалистов в штате или привлеченных консультантов позволяет перейти к разработке и последующей автоматизации. Разработка системы связана с содержанием управленческого учета, в частности с методами, рассмотренными выше. Что касается автоматизации, то, учитывая всеохватность управленческого учета, необходим такой же по мощности и объему инструментарий, способный воплотить на деле развернутый параллельный учет хозяйственной деятельности предприятия, представить обширные средства управленческого учета, которым и является управленческий учет. На рынке не так много программных продуктов, позволяющих провести разнообразный спектр операций этого учета, особенно без внесения изменений кода в типовой конфигурации.

Разберем в данной статье два примера того, как реализуются задачи управленческого учета с помощью автоматизации управленческого учета на базе программ 1С.

Пример с переклассификацией задолженности

Так как задолженность отражается по балансовым счетам, то необходимо учитывать тот план счетов, по которому и будут происходить первичные операции учета.

Рис.1 Международный план счетов

Базовые операции в данном учете задаются документом «Операция (международный учет)» с вкладками основных настроек и собственно операции по плану счетов управленческого, в данном случае на международном плане счетов 1С:ERP 2.

Рис.2 Операция в 1С:ERP 2 Рис.3 Пункт «Операции (международный учет)»

Список всех операций по этому виду учета представлен в форме, открываемой через пункт «Операции (международный учет)».

Рис.4 Отчет

Настройки международного учета в 1С:ERP 2 достаточно обширны, чтобы удовлетворить базовые потребности заказчиков.

Рис.5 Настройки международного учета в 1С:ERP 2

Есть и раздел по закрытию отчетного периода. Называется он «Закрытие месяца», а не как в 1С:ERP.УХ – «Закрытие периода МСФО», и содержит в себе пошаговую процедуру закрытия.

Рис.6 Закрытие месяца

Что касается учета задолженности, то в 1С:ERP 2 задаются в «Группах финансового учета расчетов», например, категории, по которым учитываются расчеты с партнерами. На данном слайде они подразделяются на расчеты по заемным средствам и финансовым вложениям, расчеты с дебиторами и кредиторами, лизинговые расчеты. Соответственно, переклассификация расчетов ведется в единицах данной категории.

Рис.7 Группы настроек

Например, перевод из «Прочей задолженности» в «Прочую задолженность (внутригрупповые расчеты)».

Рис.8 Переклассификация расчетов

Проводки по управленческому, международному учету ведутся в отдельном журнале.

Рис.9 Журнал проводок

Автоматизация управленческого учета на базе 1С:ERP

Пример с переклассификацией затрат

В WA:Финансисте есть документ «Сторно и рекласс», при помощи которого корректируют данные в управленческом учете. Он дает возможность вручную проводить корректировки или проводить автоматические корректировки при помощи шаблонов проводок. Его рекомендуется использовать для разовых, ручных корректировок.

Рис.10 Сторно и рекласс

Сами же документы трансляции с проводками видны в одноименных документах. Они формируют исходный массив данных, к которым уже и применяются те же корректировки.

Рис.11 Документ трансляции

Что касается оттранслированных данных вообще, то для хранения правил сохранения данных используется регистр сведений «Трансляция управленческий учет», сама же обработка называется «Трансляция данных УУ».

Рис.12 Отчет по трансляции

Для настройки получения данных из внешних баз используются «Источники данных».

Рис.13 ТрансляцияУУ

По ним и задаются шаблоны проводок в управленческом учете.

Рис.14 Шаблоны проводок

В итоге заполненная форма элемента регистра сведений «Трансляция управленческий учет» имеет следующий вид.

Рис.15 Форма элемента регистра сведений

Автоматизация управленческого учета на базе специализированного решения WA:Финансист

Этапы постановки, внедрения и автоматизации управленческого учета

К базовым этапам относятся постановка управленческого учета, заключающаяся в разработке положений, правил и регламентов, внедрение его в повседневную деятельность организации и автоматизация с использованием одного или нескольких программных решений. Но если взять не только непосредственно упр. учет, но и его контекст, то картина сложится и более полная, и более противоречивая. Этапы эти следующие:

  1. Определение ключевых лиц, заказчиков и их потребностей в управлении организацией, предприятием.
  2. Анализ их потребностей с переходом через учет существующей системы управления к требованиям.
  3. Формализация цели и задач предприятия.
  4. Постановка стратегического управления предприятия.
  5. Описание экономической деятельности компании, цепочки создания стоимости предприятием
  6. Описание существующей структуры предприятия с экономической, функциональной точки зрения
  7. Определение требований к содержанию деятельности предприятия, его структуре и функциональным единицам
  8. Методологическое создание управленческого учета, его базовых единиц, используемых категорий, взаимосвязей, параметров, показателей деятельности
  9. Разработка положений и регламентов по управленческому учету
  10. Разработка Управленческой учетной политики
  11. Формальное принятие созданных ранее документов
  12. Внедрение документации по управленческому учету в повседневную практику компании
  13. Подготовка Концепции по автоматизации управленческого учета
  14. Разработка Технического задания по автоматизации управленческого учета
  15. Собственно работы по автоматизации управленческого учета
  16. Обучение пользователей, составление документации, завершение работ и приемо-сдаточные эксплуатационные испытания.

Пункты с первого по четвертый предваряют собственно управленческий учет, создавая предпосылки к ситуации, когда управленческий учет вообще имеет смысл внедрять. Пункты с пятого по десятый расшифровывают этап постановки управленческого учета, а два следующих пункта – говорят о внедрении его. Автоматизации посвящены последние четыре пункта списка.

Остановимся на этих этапах подробнее:

Определение ключевых лиц, заказчиков и их потребностей в управлении предприятием

Осознана ли ключевыми лицами, потенциальными заказчиками их потребность в управленческом учете? Объективно ведь он действительно может быть уже нужен, но если нет субъективного осознания, полной включенности в ситуацию, то бессмысленно что-либо делать, не разрешив эту задачу. Ключевых лиц на предприятии может быть много, их интересы различны, но на данном этапе важна именно осознанность и запрос на изменения, пусть даже и нечетко сформулированный покамест.

Анализ их потребностей с переходом через учет существующей системы управления к требованиям

Опрос и интервьюирование ключевых заинтересованных лиц со сведением собранных данных позволяет их проанализировать с выделением как типичного, так и особенного в их запросах. Анализу так же подвергается и возможность ответа на их запросы через применяемый учет, насколько его хватает для удовлетворения потребностей. Если налицо нехватка предоставляемых им возможностей, надо формулировать далее сведенные в единую систему требования по управленческому учету с указанием приоритетов, акцентов.

Формализация цели и задач предприятия

Немаловажно соотнесение запросов по управленческому учету с целями и стратегией компании. Ведь этот вид учета представляет из себя систему отслеживания и выдачи решений в связи с реализацией стратегии. Неплохо для начала сформулировать цель и задачи предприятия на обозримую перспективу с тем, чтобы иметь точки опоры в выстраивании и эксплуатации системы управленческого учета. При этом надо добиваться того, чтобы по задачам были четко очерчены критерии их решения.

Постановка стратегического управления предприятия

Реализаций цели и задач требует соответствующей системы управления, в данном случае стратегической, оперирующей не операционными управленческими циклами, а стратегическими долгосрочными периодами. Словом, здесь мы выстраиваем не систему управления (manage), а систему правления (govern) с тем чтобы последовательно актуализировать как стратегию, так и акценты в ее реализации с учетом других видов бизнеса и интересов ключевых лиц, формально находящихся за рамками проекта, но фактически воздействующих на предприятие постоянно. Система стратегического управления подразумевает перманентное проведение стратегического анализа.

Описание экономической деятельности компании, цепочки создания стоимости предприятием

Предприятие представляет из себя участника цепочки создания стоимости, зачастую у многих предприятий нет всей цепочки внутри ее операционного цикла, так как они производят полуфабрикаты и комплектующие для производителей, чья продукция уже непосредственно потребляется конечными потребителями. Тем не менее, цепочка создания стоимости (value chain) проходит красной нитью сквозь всю деятельность предприятия, так как в экономическом смысле предприятие не производит ровным счетом ничего кроме стоимости. Своеобразие этой цепочки определяет объективные особенности и характеристики системы управленческого учета.

Описание существующей структуры предприятия с экономической, функциональной точки зрения

Описывая функциональную структуру предприятия, мы описываем его ключевой ряд процессов, объединенные в уровни: вспомогательный, основной операционный, управляющий, стратегический. При ее описании обычно вскрываются лакуны и противоречия в ней, требующие своего разрешения.

Определение требований к содержанию деятельности предприятия, его структуре и функциональным единицам

Описание текущей структуры и вскрытые недостатки приводят к необходимости изменений в организационной структуре предприятия, причем во многих разрезах. Уточнение полномочий и ответственности, делегирование и сужение прав, ликвидация дублирования и появление новых функций – вот что происходит на данном этапе.

Разрабатывается функциональная структура, которая является исходной для финансовой, проектной, продуктовой, канальной и других структур предприятия. Матрицы взаимодействия, пересечения сфер ответственности являются неотъемлемым компонентов данного участка.

Методологическое создание управленческого учета, его базовых единиц, используемых категорий, взаимосвязей, показателей деятельности

Один из основных этапов постановки управленческого учета, с его помощью мы структурно описываем систему управленческого учета. Переход от требований к единицам системы не так прост, так как требования противоречивы, заданы зачастую различными заинтересованными лицами, а вот структура и ее составляющие части должны быть уже от данных противоречий быть свободы. Описанная структура предполагает своим устройством те отчеты, которые могут быть запрошены в системе.

Разработка Управленческой учетной политики

Управленческая учетная политика определяет базовые характеристики ведения управленческого учета. Методологические концепты, сущностные характеристики системы управленческого учета находят свое воплощение именно здесь. Происходит разбор всей деятельности до первичных операций с их расшифровкой. Формулируется и система контроля, предназначенная для выверки занесенных данных, предотвращения ошибок ввода с формулированием контрольных точек.

Разработка положений и регламентов по управленческому учету

Какие формы, когда и кто их заполняет, согласовывает, что делает в соответствии с ними, какие отчеты, аналитические записки и с какой периодичностью создаются. Как собираются и регистрируются данные, как они хранятся. Многие эти и другие вопросы находят свои ответы на данном этапе.

Формальное принятие созданных ранее документов

Этот важный акт в виде подписания приказов по введению управленческого учета может занять буквально несколько минут. Но именно он дает старт изменениям, имевшим место только на бумаге ранее, в жизнь компании, каждодневную деятельность ее сотрудников, преобразования в формах отчетности, появлении новых подразделений и функций в связи с управленческим учетом.

Внедрение документации по управленческому учету в повседневную практику компании

Один из самых долгосрочных этапов, чья длительность может многократно перекрыть другие этапы. Это этап вхождения практики управленческого учета в организационную культуру компании, закрепления в умениях, навыках персонала.

Подготовка Концепции по автоматизации управленческого учета

Параллельно с внедрением может идти и автоматизация, Концепция дает ответы на вопросы, исходя из сформулированных потребностей, созданной документации, как именно в целом будет работать автоматизированная система управленческого учета.

Разработка Технического задания по автоматизации управленческого учета

Основное предназначение технического задания – быть основой при настройке и программировании системы, сформулированные четкие требования и структуры дают возможность проанализировать имеющиеся программные решения, определить и оценить доработки, после чего происходит выбор программной платформы, конфигурации и переход к собственно разработке.

Работы по автоматизации управленческого учета

Ядро этапа автоматизации, собственно автоматизация сформулированных ранее требований. Настройки справочников, форм, маршрутов согласования, прав доступа, отчетов, а также доработки функционала происходят на данном этапе.

Автоматизация управленческого учета в сжатые сроки

Обучение пользователей, составление документации, завершение работ и приемо-сдаточные эксплуатационные испытания

После создания системы происходит ее запуск. С обученными пользователями, написанной эксплуатационной документацией и завершением испытаний при приемке происходит завершение всех работ по автоматизации управленческого учета.

Выводы

Основной задачей управленческого учета является обеспечение актуальной информацией управляющего состава предприятия для принятия решений в каждодневной деятельности в ходе реализации стратегии. Его разрезы отсюда задаются исключительно внутренними потребностями и регламентируются внутренними документами, что, однако, не делают управленческий учет абсолютно уникальным во всех его единицах на предприятиях. Именно повторяемые его элементы, типичные для экономических потребностей управленцев, позволили воплотить в программных продуктах 1С – 1С:ERP 2, 1С:Управления холдингом и WA:Финансист, необходимые модули управленческого учета.

Понятие, цели, задачи и назначение управленческого учета

1. Тема 1. Понятие, цели, задачи и назначение управленческого учета

1.1. Развитие управленческого учета
1.2. Основные понятия, задачи и принципы
построения управленческого учета
1. 3. Формирование конфиденциальной и
оперативной информации для внутреннего
управления организацией
1.4. Экономическая сущность и
сравнительная характеристика
управленческого и финансового учета

2. 1.1. Развитие управленческого учета

Управленческий учет возник в результате
потребности администрации предприятия в
современных средствах соединения различных
статистических и учетных данных с целями и
функциями управления.
Конечная цель управленческого учета обоснование и подготовка управленческих
решений.
Система управленческого учета — подготовка
информации для внутренних пользователей о
работе предприятия, с целью принятия
своевременных, правильных решений.
Основные направления дальнейшего развития
управленческого учета. К ним относятся:
разработка учетной политики предприятия по
нормированию, учету затрат и методам
распределения косвенных расходов;
анализ и оценка текущих и будущих затрат в целях
повышения качества контроля за ними;
обеспечение реализации экономических интересов
предприятия объему производства, затратам и
финансовым результатам;
оперативное выявление отклонений, поиск причин
их возникновения, распределение по центрам
ответственности, разработка мероприятий по
устранению отклонений;
непрерывное развитие всей системы
управленческого учета, совершенствование
приемов, методов, информационной базы, форм
организации.

4. 1.2. Основные понятия, задачи и принципы построения управленческого учета

Управленческий учет – это область знаний,
предназначенная для решения внутренних задач
управления предприятием.
Основное назначение управленческого учета – это прежде
всего его ориентация на обеспечение интенсификации
производства, на контроль и оценку рациональности
использования производственных ресурсов,
своевременное выявление факторов, тормозящих
повышение эффективности производства, оперативное
выявление рентабельности производства продукции,
потребности рынка и прогнозирование выпуска.
Цель управленческого учета — помочь управляющим в
принятии эффективных управленческих решений —
реализуется в его задачах, перечисленных ниже:
1) формирование достоверной и полной информации о
внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и
предоставление этой информации руководству предприятия
путем составления внутренней управленческой отчетности;
2) планирование и контроль экономической эффективности
деятельности предприятия и его центров ответственности;
3) исчисление фактической себестоимости продукции (работ,
услуг) и определение отклонений от установленных норм,
стандартов, смет;
4) анализ отклонений от запланированных результатов и
выявление причин отклонений;
5) обеспечение контроля за наличием и движением имущества,
материальных, денежных и трудовых ресурсов;
6) формирование информационной базы для принятия решений;
7) выявление резервов повышения эффективности деятельности
предприятия.
Предметом управленческого учета является
производственно-хозяйственная и инвестиционная (в
части капитальных затрат) деятельность предприятия и
его структурных подразделений в процессе всего цикла
управления.
Объектами управленческого учета являются:
издержки по предприятию и его структурным подразделениям;
доходы организации и ее структурных подразделений;
внутреннее ценообразование;
бюджетирование и система внутренней отчетности.
Объекты управленческого учета отражаются с помощью
приемов и способов, составляющих основу метода
управленческого учета, а именно:
документация и инвентаризация;
оценка и калькуляция;
счета и двойная запись;
балансовое обобщение и отчетность.
Управленческий учет позволяет получить
информацию о затратах на производство и
доходах, полученных в результате
производственной и финансовой деятельности
организации. Используя данные
управленческого учета, возможно обосновать
текущие и перспективные управленческие
решения, принимаемые при выработке
производственной и коммерческой политики
предприятия. Кроме того, в управленческом
учете широко применяются приемы
экономического анализа, экономикоматематические и статистические методы.
Основные цели и задачи управленческого
учета:
создание системы учета затрат и доходов;
нормирование затрат;
планирование;
контроль и анализ затрат;
обеспечение базы для ценообразования;
контроль, планирование и
прогнозирование деятельности
предприятия;
выбор наиболее эффективных путей
развития финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.
Принципы управленческого учета:
непрерывность деятельности предприятия;
использование единых для планирования и
учета единиц измерения;
преемственность и неоднократное
использование первичной и вторичной
информации для целей управления;
полнота и аналитичность информации об
объектах учета;
периодичность информации, установленные
учетной политики;
применение сметного метода управления;
формирование показателей отчетности как
основы коммуникации между субъектами
управления.
Требования, предъявляемые к
управленческому учету:
достоверность;
полнота;
релевантность;
целостность;
понятность;
своевременность;
регулярность.
В управленческом учете важнее
объективность данных, их соответствие
действительности, в то время как для
бухгалтерского учета понятие
достоверность установлено нормативными
актами.
Полнота в управленческом учете означает,
что для целей управления предприятием
информации должно быть достаточно для
того, чтобы принять объективные
управленческие решения.
Релевантность представляет собой существенность,
приемлемость информации для вырабатываемых
управленческих решений. Нерелевантная,
несущественная для данного решения информация,
даже если она является достоверной, не поможет в
принятии правильного решения, в то время как
достоверные даже на 90% данные могут быть
основой для правильных выводов. Релевантными с
позиций принятия управленческого решения
являются данные и сведения, учитывающие условия,
в которых принимается решение, его целевые
критерии, имеющие набор возможных альтернатив и
характеризующие последствия реализации каждой из
них.
Целостность и понятность означает, что в системе
управленческого учета учетная информация,
отражаемая без использования двойной записи и
первичной документации, должна обеспечивать
взаимосвязь учетных регистров и внутренней
управленческой отчетности с данными
бухгалтерского учета. При этом понятность данных
управленческого учета представляет собой
отражение полученных и обработанных данных в
виде графиков, таблиц, диаграмм, т.е. данная
информация должна быть понятна специалистам, не
имеющим экономической подготовки (например,
инженерам, техникам, администрации, другим
работникам управления).
Своевременность управленческого учета означает
его возможность оперативно обеспечить
необходимой информацией менеджеров к
заданному сроку.
Одним из наиболее важных требований
управленческого учета является его
регулярность. Это касается прежде всего
внутренней отчетности, которая должна
повторяться во времени. Хорошо организованный
управленческий учет позволит менеджерам
выявить области наибольшего риска, узкие места
в деятельности хозяйствующего субъекта и
определить пути дальнейшего развития.

15. 1.3. Формирование конфиденциальной и оперативной информации для внутреннего управления организацией

Управленческий учет имеет целью обеспечить
администрацию организации, куда входит довольно узкий
круг внутренних пользователей, информацией, необходимой
для контроля за производственной деятельностью
организации и принятия решений по результатам этой
деятельности. К такой информации в первую очередь
относятся данные о затратах на производство, себестоимости
продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и
результатах реализации продукции, работ и услуг.
Все источники информации можно подразделить на учетные
и внеучетные.
К учетным источникам относятся:
бухгалтерский учет и отчетность;
статистический учет и отчетность;
оперативный учет и отчетность;
выборочные учетные данные.
К внеучетным источникам относятся:
материалы внутриведомственной и
вневедомственной ревизии, внешнего и
внутреннего аудита;
материалы лабораторного и врачебно-санитарного
контроля; » материалы проверок налоговой
службой;
материалы постоянно действующих
производственных совещаний
материалы собраний трудовых
коллективов;
материалы печати;
объяснительные и докладные записки, переписка
с вышестоящей организацией, финансовыми и
кредитными организациями;
материалы, получаемые в результате личных
контактов с исполнителями.

17. 1.4. Экономическая сущность и сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Для целей налогообложения прибыли субъекты
хозяйствования в обязательном порядке ведут
финансовый учет, который охватывает информацию,
используемую как для целей управления предприятием,
так и для информационного обеспечения внешних
пользователей
Управленческий учет охватывает все виды учетной
информации, необходимой для управления в пределах
одного субъекта хозяйствования. Основной частью
управленческого учета является производственный
учет, который представляет собой учет затрат на
производство и анализ экономии или перерасхода
ресурсов по сравнению с предыдущими отчетными
периодами, а также предполагает прогнозирование на
перспективу.
Управленческий и финансовый учет имеют как
обобщенные признаки, так и отличительные
особенности. Сравнивая финансовый и управленческий
учет, можно выделить в них различия.
Обязательность ведения учета. Ведение
управленческого учета является не обязательным и
зависит от воли руководства самого предприятия.
Управленческий учет осуществляется по
необходимости, по принципу целесообразности.
Обязательность ведения финансового учета установлена
законодательством. Финансовые отчеты предприятия и
организации всех форм собственности должны
представлять в ИФНС.
Правила ведения учета. Ведение управленческого
учета на предприятии не имеет законодательной
основы, поэтому нормы и правила его ведения
разрабатываются непосредственно администрацией
самой организации.
Система регулирования финансового учета четко и ясно
регламентирована, регулируется на государственном
уровне соответствующими нормативными актами.
Цели учета. Основное назначение управленческого
учета – информационное обеспечение руководящего
звена внутри предприятия. Поступающая к
управленческому персоналу учетно-аналитическая
информация после проведения соответствующих
процедур анализа служит основанием для выработки
эффективного управленческого решения и стратегии
развития предприятия.
Источники информации. Источниками информации в
управленческом учете выступает вся экономическая
база данных. Кроме учетных данных бухгалтерской
службы руководство предприятия использует сведения о
нормах расхода материалов, товарно-материальных
ценностей, топлива, транспортно-заготовительных
расходах, расходах на хранение материальнопроизводственных запасов, отходах в процессе
производства и возможности их использования и др.
Ведение финансового учета подразумевает
использование в качестве источника информации только
данных учетной системы организации, т. е. финансовой
информации о финансово-хозяйственной деятельности
предприятия.
Пользователи информации. Потребителями данных
управленческого учета являются управленческие
работники самого предприятия. Информация
управленческого учета предназначена для менеджеров
и служит основанием для постановки стратегических
целей и задач.
Результаты финансового учета необходимы акционерам,
кредиторам, налоговым и другим фискальным органам,
держателям ценных бумаг, потенциальным инвесторам
и юридическим и физическим лицам, которые состоят в
определенных отношениях с организацией,
представившей финансовый отчет. Руководство
предприятия использует данные финансового учета
ограниченно.
Точность информации. Управленческий учет в
большей мере использует оперативные данные.
Для принятия управленческого решения часто
бывает достаточно сведений приблизительного
характера, поэтому степень точности может быть
вероятностной и несколько субъективной.
Финансовый учет отражает уже совершенные
хозяйственные операции и поэтому основан на
точности экономической информации. Сведения,
содержащиеся в финансовых отчетах, носят
объективный характер, поддаются аудиторской
проверке и оценке надежности.
Частота подачи информации. Информация
управленческого учета предоставляется
руководству предприятия по мере
необходимости в ней. По решению
администрации управленческие отчеты могут
составляться либо по запросу управленческого
персонала, либо регулярно (ежедневно,
ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).
Ведение финансового учета подразумевает
предоставление финансовых отчетов в строго
определенные сроки, установленные
нормативными документами в области
бухгалтерского учета и отчетности.
Объекты и структура учета. Объектами
управленческого учета являются отдельные
подразделения предприятия (рабочее место, участок,
цех, отдел) или определенная область деятельности
(производственная, коммерческая, финансовая,
консультативная и др.) Структура управленческой
информации зависит от запросов ее потребителей и
определяется следующими видами объектов: затраты,
доходы и активы. Единого сходного базисного равенства
управленческий учет не имеет.
Финансовый учет построен на основе нормативноправовой базы и национальных стандартов
бухгалтерского учета. Объектом финансового учета
выступает организация как единое целое. Базисная
структура данного учета представляет собой следующее
равенство: Активы = Собственный капитал +
Обязательства.
Формы подачи информации. Управленческие отчеты
могут быть составлены в произвольной форме, на
законодательном уровне обязательных
унифицированных форм не предусмотрено. Главным
критерием представления результатов управленческого
учета выступают полезность и оперативность.
Конечный продукт финансового учета – финансовый
отчет – представляется в строго регламентированном
виде. Формы бланков и форм отчетности едины для
всех предприятий и организаций, независимо от
организационно-правовых форм. Данные
унифицированные документы устанавливаются
Министерством финансов РФ, Министерством РФ по
налогам и сборам, Госкомстатом РФ и другими
центральными ведомствами.
Измерители информации. В управленческом учете при выборе
измерителя руководствуются принципом его полезности в
конкретном случае. Это объясняет использование всех видов
учетных измерителей (натуральных, трудовых, денежных).
Натуральные измерители используются для количественного
учета товарно-материальных ценностей (штуки, килограммы,
тонны, метры, литры и т.д.). Трудовые измерители используются
для учета затрат труда (дни, часы, минуты, нормо-часы и др.).
Денежные измерители используются для соизмерения всех
необходимых объектов (выражаются в национальной валюте
страны, для России – в рублях).
Финансовый учет при обобщении хозяйственной деятельности
предприятия предусматривает применение только денежных
измерителей. Денежный измеритель в финансовом учете
необходим для расчета оценочных показателей, характеризующих
хозяйственную деятельность субъекта, служит средством
выражения кредитных и расчетных связей предприятия.
Степень ответственности. Данные
управленческого учета предназначены только для
внутренних пользователей, не подлежат широкой
огласке и часто имеют приблизительный характер.
Поэтому, в случае признания управленческих
решений руководством предприятия неправильными
и неэффективными ответственность возлагается на
управленческий персонал и носит дисциплинарный
характер. Мерами дисциплинарного воздействия за
определенные поступки менеджеров могут быть
выговор, строгий выговор, замечания и др.
За нарушение установленных правил ведения
финансового учета нормативно-правовыми
документами предусмотрена административная и
уголовная ответственность руководителя
организации.
Способы группировки затрат и доходов. Группировка
затрат в управленческом учете осуществляется по
статьям калькуляции, причем перечень статей
калькуляции разрабатывает руководство самого
предприятия. Данный способ группировки дает
возможность получать сведения о затратах,
произведенных и по отдельным структурным
подразделениям, и по видам выпускаемой продукции,
работ, услуг. Доходы организации группируются в
разрезе видов продукции и структурных подразделений.
Затраты предприятия в условиях ведения финансового
учета группируются и отражаются по экономическим
элементам, а доходы – по сегментам деятельности и в
целом по предприятию. Перечень затрат строго
регламентирован в централизованном порядке
решениями законодательных органов государства.
Принципы учета. Основной и главный принцип
управленческого учета – полезность информационноаналитической базы в принятии управленческих
решений. В организации управленческого учета
отсутствуют нормы и юридические требования, акцент
делается только на оперативность, удобность и
простоту.
Принципы ведения финансового учета построены,
главным образом, по общепринятым нормам и
стандартам бухгалтерского учета, а именно : принцип
двойной записи, принцип имущественной
обособленности экономического субъекта, принцип
непрерывности деятельности, принцип соответствия
доходов и расходов, принцип наличия денежного
измерения, принцип периодичности обобщения и
сопоставления экономических событий.
Масштабы учета. Управленческий учет, как правило,
ограничен информацией об отдельных изделиях и продуктах,
видах деятельности.
Финансовый учет, напротив, обобщает информацию о
хозяйственной деятельности всего предприятия в целом.
Степень открытости учетной информации. В управленческом
учете вся база данных о производственно-хозяйственной
деятельности является закрытой для внешних пользователей,
следовательно, она носит конфиденциальный и секретный
характер. Информационный блок по управленческому учету
относится к документам, содержащим коммерческую тайну
предприятия.
Финансовые отчеты носят открытый характер, подлежат
публикации в средствах массовой информации. Вся информация
финансового учета объективна, не относится к
конфиденциальным сведениям.
Методы и способы отражения учетной информации.
В управленческом учете при регистрации и отражении
управленческих данных используются методы, способы
и приемы, способные оказать помощь в решении
управленческих задач. Это могут быть математические
методы и модели, статистические методы, приемы и
методы экономического анализа.
Ведение финансового учета осуществляется с помощью
следующих методов:
документация;
инвентаризация;
оценка;
калькулирование;
балансовое обобщение;
счета;
двойная запись;
отчетность.
Если финансовый учет констатирует (отражает)
состояние субъекта управления на определенную
дату, то управленческий отличается большей
оперативностью и аналитичностью и сочетает в
себе функцию как учета (бухгалтерского,
оперативного и статистического), так и
экономического анализа и контроля
хозяйственной деятельности субъекта
хозяйствования.

Управленческий учет на предприятии — поняте, принципы, методы

Сергей Печурин

Просмотров: 1711

Комментариев нет

Управленческий учет

Собственник любой компании хочет видеть свое детище преуспевающим и стремится выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы доходы предприятия значительно превышали расходы. В силу разных причин добиться этого получается далеко не всегда. В таких случаях решением станет управленческий учет на предприятии. Он помогает контролировать бизнес-процессы, вовремя находить и устранять организационные и другие недостатки, в результате чего добиваться увеличения прибыли. Поэтому, если собственник настроен на эффективность и конкурентоспособность фирмы, без специалиста по управленческому учету не обойтись.

Подробнее об управленческом учете и способах его грамотной организации мы расскажем в этой статье.

Понятие управленческого учета: описание и функции

Управленческий учет – система мер, предназначенных для выявления, сбора и подготовки стратегической для компании информации. Полученные в ходе подобного анализа данные носят конфиденциальный характер и передаются высшему звену организации. На этом этапе, на основании собранных данных и рекомендаций специалистов, важно, чтобы руководство воспользовалось ими правильно, улучшив работу соответствующих отделов и компании в целом.

Главная задача стратегического управленческого учета при этом – тщательно и всесторонне проанализировать бизнес, оптимально распределить имеющиеся ресурсы, выявить и устранить недостатки предприятия, тормозящие развитие.

Функции управленческого учета обычно индивидуальны в каждом конкретном случае и напрямую зависят от того, чем занимается компания и какие задачи ставит перед собой в первую очередь руководство. Тем не менее, можно выделить целый ряд основных функций учета, характерных для любой организации:

  • оперативное получение актуальных сведений;
  • прогноз функционирования компании, его рациональное осуществление;
  • контроль за всеми бизнес-процессами, вплоть до уровня исполнения своих обязанностей каждым сотрудником;
  • минимизация рисков и сокращение издержек производства;
  • планирование оптимального распределения бюджета.

Объектами управленческого учета являются практически все сферы деятельности ООО. Их можно условно поделить на группы, отдельно выделив наиболее крупные, к которым относятся: хозяйственная, производственная, финансовая, а также структурная составляющие компании. В российском законодательстве нет четких формулировок на этот счет, поэтому каждая корпорация занимается ведением управленческого учета по своему усмотрению.

Принципы управленческого учета

Упорядоченная система сбора информации базируется на целом перечне принципов, без которых ее существование не имело бы никакой пользы. Поэтому принципы также можно считать обязательными требованиями к проведению процедуры учета. К ним относятся:

  1. Регулярность. Анализ бизнес-процессов необходимо проводить постоянно, с установленной периодичностью, чтобы информация о работе фирмы всегда была актуальной.
  2. Достоверность, полнота, лаконичность и простота. Все собранные данные должны быть проверены и детально изложены, но в максимально краткой и емкой форме. Информация предоставляется в удобном виде, без сложной терминологии.
  3. Адекватная оценка и логичность. Специалисту недопустимо полагаться на субъективное мнение, основой рекомендаций должны выступать фактические данные.
  4. Оперативность. Максимально точный, а потому длительный анализ – это, конечно, хорошо, однако, чем дольше он проводится, тем менее актуальными становятся полученные данные. Чтобы сведения отражали текущую ситуацию для оперативного принятия решений, важно соблюдать баланс между глубиной проводимого анализа и его оперативностью.

Задачи управленческого учета направлены на предоставление информации руководству, которая используется только внутри организации. Для посторонних лиц и организаций (включая налоговые и другие государственные органы) – это сведения, представляющие коммерческую тайну и не подлежащие афишированию. Такое правило не регламентируется законом РФ, но чаще всего детально прописывается во внутренней документации предприятия.

Методы управленческого учета

Эффективная организация управленческого учета невозможна без грамотного следования соответствующим методам. Каждое предприятие выбирает их самостоятельно, исходя из того, что удобно и соответствует поставленным задачам. Однако, основываясь на многолетнем опыте, найти наиболее эффективные и работающие на практике методы могут специалисты по аутсорсингу бухгалтерии, которые предоставляют услуги управленческого учета.

К числу таких методов относятся:

  1. Определение сферы для проведения анализа в соответствии с целью управленческого учета. Директору бывают нужны сведения, связанные только с финансовой, стратегической, производственной или структурной сферой. Тогда постановка управленческого учета не требует обзора всего бизнеса.
  2. Формирование информации. Подход к процессу при этом может быть систематизированным (в таком случае данные предоставляются регулярно, отличаются полнотой и лаконичностью), а также дифференцированным (выборочным, зависящим от конкретно поставленной задачи).
  3. Определение сроков предоставления контрольных сведений. Руководство может потребовать фактические данные о финансовых расчетах на данный момент. При этом может быть необходимо предоставление нормативных данных, включающих план затрат, ведение которого осуществляется в соответствии с законодательными нормами.

Инструменты для ведения управленческого учета также напрямую зависят от его функций и выбранных методов. Однако чаще всего используется сбор информации со всех структурных единиц, тестирование покупателей/клиентов, анализ рынка услуг.

Цель специалиста по учету – собрать максимально полную информацию, связанную с компанией, грамотно систематизировать ее и представить руководству.

Советы для эффективного ведения управленческого учета

Внедрить ведение управленческого учета на предприятии не так легко, как может показаться. В России это пока не имеет сложившейся практики делового оборота, поэтому некоторые собственники и тем более сотрудники бухгалтерий не видят смысла в ее организации или выполняют такую работу неэффективно. Для каждого предпринимателя, нацеленного на получение максимальной выгоды для всей фирмы, выделение средств на проведение управленческого учета экспертом многократно окупится в будущем благодаря результатам проведенного анализа.

При проведении управленческого учета рекомендуется рассказать сотрудникам о важности этого процесса и подойти к нему со всей ответственностью. Необходимо, чтобы все внутренние отделы организации общались между собой, предоставляя профессионалу, который будет заниматься данной работой, всю необходимую информацию. Незаменимым помощником в этом процессе станет автоматизация управленческого учета – для улучшения качества и скорости сбора и последующего анализа данных не бойтесь подключать специальные программы, предложенные опытными бухгалтерами.

Правильно составленные отчеты помогут руководителю быстро и эффективно обработать отчетную документацию, получив из нее максимум пользы. Рекомендуем проводить управленческий учет на регулярной основе для поддержания актуальности сведений. Регулярное обновление системы управленческого учета вместе с внедрением современных методов её проведения – верный способ добиться наиболее грамотной организации бизнес-процессов на предприятии из любой сферы бизнеса.

Загрузка…

Управленческий учет помогает увеличить прибыль компании

ЛИЯ КУПЧИНА
мастер бизнес-администрирования,
начальник отдела консалтинга
ЗАО «АГЕНТСТВО КОНТАКТ»
(Россия)


• Управленческий учет как система информационной поддержки управления
• Есть существенные различия между бухгалтерским и управленческим учетами
• Нужна схема мероприятий по налаживанию высокоэффективной работы

Один из главных вопросов, который в рыночной экономике всегда волновал руководителей компаний, кому и сколько платить. В социалистическом хозяйстве таких проблем на уровне руководителя предприятия не возникало: у всех были стабильные и, как правило, одинаковые, соответствующие занимаемой должности оклады, устанавливаемые министерствами и выплачиваемые из государственного бюджета. В настоящее время с переходом к капитализму вопрос оценки эффективности и оплаты труда работников вновь становится актуальным.


Почему так важен вопрос

о размере заработной платы

Если платить работнику слишком мало, он в поиске лучшей доли может уволиться и даже в худшем для компании случае перейти работать к конкурентам, доставив тем самым своим бывшим работодателям массу неприятностей. В результате на какой-то период произойдет снижение эффективности деятельности компании, так как нужно будет искать нового сотрудника, а в это время работу ушедшего придется выполнять его бывшим коллегам, либо ее вообще никто не будет выполнять. Здесь надо учитывать и то обстоятельство, что обслуживание рабочего места, независимо от того, используется оно или нет, обходится, по подсчетам специалистов, ежемесячно в среднем в 1000 долл. К этой сумме следует добавить упущенную выгоду и учесть потерю объемов контролируемого рынка. Также есть угроза, что некоторые детали и особенности технологического процесса и прочие секреты могут попасть к конкурентам.

Если платить работнику слишком много, то у компании будет оставаться меньше прибыли на развитие (а то и вовсе не будет). Данное утверждение имеет очень простое объяснение: объем выручки, получаемой компанией, в большинстве случаев напрямую от размера оплаты труда сотрудников не зависит. Приведенная ниже схема 1 дает наиболее полное представление о том, как «делится» выручка любой компании.

Из схемы видно, что при некотором заданном объеме выручки все три элемента тесно взаимосвязаны между собой. Следовательно, если мы увеличим размер заработной платы, то либо необходимо снизить затраты, либо автоматически уменьшается прибыль. Очевидно, что для достижения целей деятельности компании руководителю лучше использовать первый вариант.


Понятие управленческого учета

Существует несколько различных способов снижения затрат, но для того, чтобы обоснованно решить, каким из них воспользоваться, нужно базироваться на учетных данных. Обычно все, что имеется в этом плане у компании, – это данные бухгалтерского учета. Сложившаяся сегодня в России ситуация такова, что бухгалтерский учет почти полностью сведен к налоговому, а его основными задачами сделались контроль за расчетами компании с государством, а также (с помощью аудиторских компаний) минимизация объемов выплачиваемых налогов. Естественно, что для принятия управленческих решений таких данных недостаточно.

Еще в 1936 г. американец Д. Харрис нашел выход из подобной ситуации. Им было введено понятие “директ-костинг”, (или “директ-кост” (direct costing), означающее учет прямых затрат. Учет переменных затрат он называл “вэриэйбл-костинг” (variable costing). Постепенно понятие “директ-костинг” расширялось, и в настоящее время основной характеристикой этой системы является разделение затрат на прямые и накладные. На русский язык “директ-костинг” переводят как управленческий учет, оставляя за ним функции: разделения затрат на прямые и накладные, оценки эффективности деятельности компании в целом, ее структурных подразделений, каждого сотрудника, а также создания системы оплаты труда, стимулирующей деятельность работников в нужном для компании направлении.

В последнее время специалисты все больше склоняются к тому, что в российской компании следует вести два независимых учета: налоговый и управленческий. Налоговый учет должен быть как можно менее трудоемким и иметь одну единственную цель – обеспечивать правильность расчетов компании с государством. В нем нет необходимости отражать какую-либо дополнительную информацию, не имеющую отношения к налоговым  расчетам. Вести такой учет должен бухгалтер, а контролировать – налоговые органы.

Управленческий учет – это система информационной поддержки управления. Он отличается от налогового прежде всего тем, что его данные предназначены исключительно для внутренних пользователей. Его цель – помочь руководителю принимать правильные решения. Отчеты, составленные для осуществления целей управленческого учета, должны быть как можно более полными. Они строятся на основе имеющейся в компании и документально подтвержденной информации, т.е. тех же первичных документов, которые лежат в основе бухгалтерского учета. Таким образом, в компании, ведущей управленческий учет, осуществляется двойной контроль за первичной документацией.


Управленческий учет

отличается от бухгалтерского

При сравнении управленческого и бухгалтерского учетов выделяются несколько различий:

1. Управленческий учет – это своеобразные “правила игры”, разрабатываемые индивидуально для каждой компании в соответствии с особенностями ее функционирования. При построении системы управленческого учета вполне разумно использовать те элементы бухгалтерского учета, которые могут быть полезны. Специфика технологического процесса деятельности компании должна служить основой для построения всех остальных правил ведения управленческого учета. Одним из важнейших требований к системе управленческого учета является ее гибкость. Скажем, руководитель может незначительно изменить сумму или процент отчислений, при этом должно происходить стимулирование работника с помощью изменения оплаты его труда.

2. Так как на базе данных управленческого учета руководитель принимает решения, касающиеся направления деятельности компании, то предоставление ему информации должно производиться оперативно.Поскольку у него не всегда есть время ждать, пока вся информация в полном объеме будет получена, данные управленческого учета очень часто могут и должны носить более приближенный характер, чем данные бухгалтерского учета (последние всегда должны быть точно выверены).

3. Как уже говорилось выше, информация управленческого учета может понадобиться руководителю в любой момент. Поэтому в нем кроме принятых в бухгалтерском учете ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов могут составляться также ежедневные и еженедельные.

4. Из отчетности, составляемой при ведении бухгалтерского учета, можно получить данные только о деятельности всей компании в целом. Но если в ней построена система управленческого учета, руководитель легко может детализировать информацию до той степени, которая его интересует. Например, по элементам, представленным на схеме 2.

5. Если при ведении бухгалтерского учета должна быть составлена вся необходимая по закону отчетность, то при ведении управленческого учета любая детализация проводится только в том случае, когда выгода от информации выше, чем затраты на ее получение. Например, кажется, что нужно (целесообразно) выделять как можно больше прямых затрат, чтобы их сразу относить на себестоимость конкретной продукции или на определенное структурное подразделение. Однако в какой-то момент выделение из накладных расходов новых элементов с целью отнесения их на прямые затраты может повлечь за собой значительно больше дополнительных расходов, чем окажется общий эффект от наличия такой информации.

6. Вся бухгалтерская отчетность отражает только свершившиеся факты хозяйственной жизни компании. Информация, которой оперирует система управленческого учета, должна быть шире. Она помимо уже свершившихся фактов хозяйственной деятельности должна содержать прогнозы, составляемые на основе анализа динамики развития компании в предыдущие отчетные периоды (например, планируемые выручку и затраты на следующий отчетный период).

Система управленческого учета очень удобна тем, что позволяет объединить непосредственно учет и анализ хозяйственной деятельности. Благодаря ее введению в компании расширяются аналитические возможности. Те руководители, которые начинают вводить систему управленческого учета, сразу же начинают задумываться о том, как проводится в их компании анализ хозяйственной деятельности.

Любое управленческое решение может быть обоснованно принято только исходя из каких-то объективных данных. Руководитель всегда должен знать, насколько эффективно работает его компания, какова динамика получаемой выручки или производственных затрат, как влияют сезонные факторы на объем производимой продукции (продаваемых товаров, предлагаемых услуг). Постоянное ведение в компании анализа хозяйственной деятельности обеспечивает возможность быстро переориентироваться в ответ на меняющиеся условия рынка. Кроме того, управленческий учет резко усиливает систему контроля внутри компании, за отдельными структурными подразделениями и их работниками. Появляется возможность более эффективного планирования, а также контроля за выполнением плана.

Любой бизнес требует вложения определенных денежных средств, как то расходы на образование юридического лица, затраты на имиджевую рекламу, арендная плата и т.п. Значительная часть этих затрат обычно приходится на начальный период деятельности компании. Руководители в большинстве своем хорошо понимают, что затраты начинают накапливаться с момента регистрации юридического лица. Однако практически при анализе хозяйственной деятельности компании бывает очень трудно учесть все эти расходы. Именно управленческий учет позволяет не забыть об уже произведенных затратах при дальнейшей оценке рентабельности компании.

Еще один аргумент в пользу управленческого учета. В последнее время руководителей компаний все больше волнуют вопросы соотношения между затратами и реальной себестоимостью той или иной продукции (работ, услуг). Это происходит потому, что во многих компаниях существует устойчивая тенденция к росту удельного веса накладных расходов в общей сумме затрат и, как следствие, снижение рентабельности. Естественно, что  разные направления деятельности, как правило, имеют разную рентабельность. Управленческий учет помогает проранжировать все направления деятельности компании по степени их рентабельности, выявить те из них, которые требуют меньшего объема накладных расходов. Обладая такой информацией, руководитель может распределять инвестиции по направлениям, корректируя деятельность компании для получения наибольшей прибыли или реализации какой-то иной цели.

Более того, управленческий учет позволяет оценить эффективность работы каждого структурного подразделения и отдельных сотрудников. Руководителю сразу становится видно, кто из них более, а кто менее эффективен. Отсюда появляется возможность сформировать такую систему оплаты, которая будет стимулировать сотрудников к поиску наиболее эффективных путей достижения целей компании. В зависимости от того, в каком структурном подразделении работает специалист, руководитель сможет использовать различные системы оплаты труда, бонусы и начисления, не теряя при этом ценных для компании работников.

***

В заключение хотелось бы отметить, что управленческий учет приносит ощутимые результаты только при условии прохождения компанией в своем развитии нескольких предварительных этапов. В основе функционирования любой компании лежит ее бизнес-план, разработанный с учетом особенностей и возможных изменений рынка. В соответствии с ним раскручивается весь технологический процесс деятельности компании. При этом организационная структура управления является той формой, в которой развивается данный процесс. Хорошо сформированная организационная структура является и основой для эффективной работы с персоналом. Затраты на подбор персонала оправданы лишь тогда, когда в компании точно определены место и функции каждого специалиста. А вот далее вступает в действие уже система управленческого учета, ибо объективно определить эффективность работы сотрудников, структурных подразделений и компании в целом возможно только с ее помощью.

Управленческий учет на базе бухгалтерского. А что, так разве можно было?

Сколько людей – столько и мнений об управленческом учете (УУ). Практически каждый из моих клиентов, обращаясь ко мне на FL.ru за внедрением УУ, имел собственное видение что же такое этот УУ, и каждое общение обязательно включало в себя дискуссии о терминологии.

{«id»:60671,»url»:»https:\/\/vc.ru\/finance\/60671-upravlencheskiy-uchet-na-baze-buhgalterskogo-a-chto-tak-razve-mozhno-bylo»,»title»:»\u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0439 \u0443\u0447\u0435\u0442 \u043d\u0430 \u0431\u0430\u0437\u0435 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e. \u0410 \u0447\u0442\u043e, \u0442\u0430\u043a \u0440\u0430\u0437\u0432\u0435 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u0431\u044b\u043b\u043e?»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/finance\/60671-upravlencheskiy-uchet-na-baze-buhgalterskogo-a-chto-tak-razve-mozhno-bylo»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/60671-upravlencheskiy-uchet-na-baze-buhgalterskogo-a-chto-tak-razve-mozhno-bylo&title=\u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0439 \u0443\u0447\u0435\u0442 \u043d\u0430 \u0431\u0430\u0437\u0435 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e. \u0410 \u0447\u0442\u043e, \u0442\u0430\u043a \u0440\u0430\u0437\u0432\u0435 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u0431\u044b\u043b\u043e?»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/60671-upravlencheskiy-uchet-na-baze-buhgalterskogo-a-chto-tak-razve-mozhno-bylo&text=\u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0439 \u0443\u0447\u0435\u0442 \u043d\u0430 \u0431\u0430\u0437\u0435 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e. \u0410 \u0447\u0442\u043e, \u0442\u0430\u043a \u0440\u0430\u0437\u0432\u0435 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u0431\u044b\u043b\u043e?»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/60671-upravlencheskiy-uchet-na-baze-buhgalterskogo-a-chto-tak-razve-mozhno-bylo&text=\u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0439 \u0443\u0447\u0435\u0442 \u043d\u0430 \u0431\u0430\u0437\u0435 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e. \u0410 \u0447\u0442\u043e, \u0442\u0430\u043a \u0440\u0430\u0437\u0432\u0435 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u0431\u044b\u043b\u043e?»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/finance\/60671-upravlencheskiy-uchet-na-baze-buhgalterskogo-a-chto-tak-razve-mozhno-bylo»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0423\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0439 \u0443\u0447\u0435\u0442 \u043d\u0430 \u0431\u0430\u0437\u0435 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0441\u043a\u043e\u0433\u043e. \u0410 \u0447\u0442\u043e, \u0442\u0430\u043a \u0440\u0430\u0437\u0432\u0435 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u0431\u044b\u043b\u043e?&body=https:\/\/vc.ru\/finance\/60671-upravlencheskiy-uchet-na-baze-buhgalterskogo-a-chto-tak-razve-mozhno-bylo»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

8203 просмотров

В результате я придумал универсальное определение, которое устроило всех, но этого было мало, дискуссии продолжились в части сравнения УУ с бухгалтерским учетом. И вот на эту тему я предлагаю поразмышлять.

Управленческий учет – это любой вид учета в результате которого, собранные данные формируются в отчеты, изучение и анализ которых, помогает принимать управленческие решения.

Вот например приносят управленцу отчет о продажах за прошлый месяц – что продали и по какой цене. Управленец смотрит на отчеты и говорит – давайте повысим цены и посмотрим на продажи – сильно ли они упадут. Через месяц ему приносят новый отчет. Он анализирует и принимает новое решение. И так далее, пока не будет найден оптимальный вариант.

Учетная система, которая позволила сделать такой отчет о продажах, по моему мнению, и есть система управленческого учета. При этом неважно как эта система называется. Это может быть Bitrix24, Google Sheets, SAP ERP, Яндекс Метрика или 1С. Любая система в которой есть данные, которые формируются в отчеты (хотя можно и без формирования), которые помогают принять решения, есть система управленческого учета.

Является ли бухучет управленческим?

С определением вроде более-менее все понятно и большинство моих клиентов с этим соглашаются, но самые большие споры начинаются в противопоставлении бухгалтерского и управленческого учета.

А почему вообще эти споры возникают? Да потому что бухучет – самая популярная учетная система, она есть практически в любом бизнесе, хотя бы потому, что этого требует закон о бухгалтерском учете. И казалось бы самое простое, это использовать бухучет для принятия управленческих решений. На уровне здравого смысла все управленцы это понимают.

И, на мой взгляд, удобнее всего строить управленческий учет именно на базе бухгалтерского. Он уже собирает данные и перерабатывает их в отчеты. Для того, чтобы получать необходимые отчеты, нередко достаточно просто настроить их.

Например, наиболее часто встречающийся вариант схемы юрлиц в малом бизнесе: ИП-ка для получения наличных под 6%, ООО-ка на УСН 6% для без НДС-ников и ООО-ка на ОСНО. Между всеми есть внутренний оборот и взаимные обязательства. На ООО-ках и ИП – 1С. Плюс отдельно наличный оборот – он в табличке. Плюс технические фирмы в кредиторах, плюс непроинвентаризированные активы.

Запрос от собственников звучит обычно так: «Ничего не понимаем, что происходит в бизнесе. Работаем круглые сутки третий год, а денег все нет. Бухгалтер зашивается, еле успевает сдавать отчетность. Сказать он толком ничего не может. Посоветуй нам какую-нибудь программу по управленческому учету, мы вот слышали про Финолог, Seeneco и прочие, она вроде должна помочь — внедри ее нам».

Обычно я говорю так: «Ребята, поворачиваемся лицом к вашему бухгалтерскому учету – там все есть. Вы понимаете, что такое баланс? А консолидация и нормализация отчетности? Если нет, то я сейчас объясню, что можно сделать, и как это использовать в принятии решений».

Управленческий против бухгалтерского

Но, тем не менее, управленцы не всегда поступают так. Иногда они начинают изобретать велосипед в поисках новых систем «управленческого учета для бизнеса», а не бухучета, который «для государства».

Такому поведению менеджеров есть несколько причин, основные из которых это сложность бухучета (по сравнению например с CRM), невкусный дизайн учетной системы (возьмите ту же 1С), странные отчеты со странными словами (ОСВ, дебет/кредит), а также оптимизация налогообложения вместе с наличным оборотом искажают отчеты, генерируемые бухгалтерской учетной системой и т. д.

Этими обстоятельствами, кстати, пользуются разработчики новых систем управленческого учета. И даже усиливают противопоставление бухгалтерского и управленческого учета.

Некоторое время назад один из разработчиков таких систем сделал несколько заявлений почему бухучет не помогает принимать управленческие решения. В частности, он утверждал, что «бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать», «какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться», а также что «управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку».

А ведь прибыль, убыток, дебиторка и кредиторка это понятия бухгалтерского учета. И если рассчитанные бухгалтером эти показатели не внушает управленцу доверия, то не обязательно покупать еще одну учетную систему и начинать вести еще один учет – достаточно скорректировать имеющуюся учетную систему. Это и эффективней, и дешевле. Современные системы бухгалтерского учета (та же 1С) обладают всем необходимым функционалом.

В случае, если необходимых отчетов не хватает, я рекомендую делать отчет в Google Sheets, некоторое время собирать его в ручном режиме, тестировать и потом автоматизировать. При этом чаще всего данных в бухгалтерском учете достаточно для того, чтобы формировать отчеты. Кстати, в моей практике, самые популярные «управленческие» отчеты, которые в конечном счете, удовлетворяют большинство предпринимателей – это баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств плюс их прогнозные формы (бюджетирование).

Выводы

Прежде чем заняться поисками решения по управленческому учету – используйте здравый смысл. Не ведитесь на кликбейты маркетологов, закупающих слова по запросу «управленческий учет» и использующие яркие PMPHS для манипуляции вашим сознанием («Наведи порядок в деньгах! Скорее жми! Это бесплатно!»). Возможно вся необходимая информация у вас уже есть, и находится в ваших учетных системах, надо только повернутся к ним лицом и если надо доработать. В большинстве случаев это будет проще, понятней, дешевле и эффективней.

Управленческий учет для менеджеров | Информационный комплекс РГГУ

 

Вахрушина Мария Арамовна

Москва: КноРус, 2018. — 320 с.

ISBN 978-5-406-06340-8

 

Менеджмент организации — это многогранный и многоуровневый процесс, включающий в себя комплекс вопросов: управление многообразием, кризисное управление, управление корпоративной культурой и этическими ценностями в деятельности организации, принятие управленческих решений. Современным объектом менеджмента является бизнес-модель организации, при этом усилия менеджеров направлены на ее адаптацию к быстро меняющейся деловой среде. Эти и другие управленческие воздействия будут эффективны при наличии достоверной оперативной и прогнозной информации о событиях, происходящих в организации и за ее пределами. Поставщиком такой информации является система управленческого учета.

В учебнике на практических примерах раскрываются возможности управленческого учета в части информационного обеспечения стратегического и оперативного менеджмента, в проведении процедур управленческого контроля.

Соответствует ФГОС ВО последнего поколения.

Для студентов экономических вузов, менеджеров всех уровней управления, экономистов, специалистов финансовых служб, а также для тех, кто получает второе высшее образование по программе бизнес-администрирования.


Книга доступна:


Содержание:

Введение

 

Теоретические основы управленческого учета

Содержание управленческого учета и его задачи. Функции и компетенции специалиста по управленческому учету 

Тактический и стратегический виды управленческого учета: отличительные особенности 

Информация управленческого учета и принципы ее подготовки

Объекты и метод управленческого учета 

Управленческая учетная политика как внутрифирменный стандарт управленческого учета


Управленческий учет как информационная база оперативного менеджмента

Понятие затрат и их классификация 

Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли 

Классификация затрат для принятия решений и планирования 

Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности центров ответственности 

Методы учета затрат и калькулирования 

Позаказный и попроцессный методы калькулирования

Калькулирование полной и неполной себестоимости продукции Система «директ-костинг»

Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

Принятие операционных решений на основе CVP-анализа 

Планирование уровня безубыточной деятельности организации

Анализ критической суммы постоянных расходов и критического уровня цены реализации

Анализ хозяйственной ситуации: «производить самостоятельно или купить на стороне?»

Управление ассортиментной политикой организации 

Принятие ценовых решений 

Методы ценообразования

Модель «спрос — предложение». Планирование оптимальной цены продажи

Зависимость ценовых решений от выбранного временного периода 

Управление запасами 

Бюджетирование

Методы и практика применения трансфертного ценообразования

 

Управленческий учет как информационная база стратегического менеджмента


Управление ценностными предложениями

Управление ключевыми ресурсами и видами деятельности организации

Стратегическое управление структурой затрат 

Калькулирование себестоимости на основе движения продукта по стадиям «жизненного» цикла «Life-Cycle Costing»

Метод расчета целевых затрат («Target costing»)

Управление клиентской базой 

Управление рисками

Управление эффективностью посредством системы сбалансированных показателей 

Управление потоками денежных средств

 

Управленческий учет как информационная база организационного контроля в менеджменте


Внутрифирменная отчетность: содержание и управленческое значение

Сущность, значение и правила построения внутренней отчетности

Использование данных управленческого учета в реализации контрольных процедур менеджмента


Литература

Приложение

еПриложение: тесты для проверки знаний www.book.ru

Что такое управленческий учет? | FreshBooks

4 мин. Читать

Процесс создания целей организации путем выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи информации менеджерам — это управление вызовами или управленческий учет.

Управленческий учет фокусируется на всей отчетности, направленной на информирование руководства об операционных показателях бизнеса. Он использует информацию, касающуюся стоимости продуктов или услуг, приобретенных компанией.Бюджеты часто используются для количественной оценки решений, принимаемых при оперативном планировании. Управленческие бухгалтеры используют отчеты об исполнении, чтобы отмечать расхождения между фактическими результатами и бюджетами.

Основное различие между управленческим учетом и финансовым учетом состоит в том, что финансовый учет — это сбор учетных данных для создания финансовой отчетности, а управленческий учет — это внутренняя обработка, используемая для учета бизнес-операций.

В этой статье также будут обсуждаться:

Что такое управленческий учет и его функции?

Что такое система управленческого учета?

Какова роль управленческого учета?

ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что такое управленческий учет и его функции?

Управленческий учет — это процесс подготовки отчетов о бизнес-операциях, которые помогают менеджерам принимать краткосрочные и долгосрочные решения. Он помогает бизнесу добиваться своих целей путем выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи информации менеджерам. К основным функциям управленческого учета относятся:

1.Помогая прогнозировать будущее

Прогнозирование помогает принять решение и дает ответы на такие вопросы, как: Следует ли компании больше инвестировать в оборудование? Следует ли ей диверсифицироваться на разные рынки и регионы? Стоит ли покупать другую компанию?

Управленческий учет помогает ответить на важные вопросы, которые позволяют прогнозировать будущие тенденции в бизнесе.

2. Помощь в принятии решений о покупке или продаже

Понимание управленческого учета затрат и производственной доступности является решающим фактором при выборе покупки.Данные управленческого учета позволяют принимать решения как на оперативном, так и на стратегическом уровне.

3. Прогнозирование денежных потоков

Оценка денежных потоков и влияния денежных потоков на бизнес имеет важное значение. Рассмотрение того, какие расходы компании понесут в будущем и откуда будут поступать доходы, может помочь бизнесу сделать следующие шаги. Управленческий учет включает в себя создание бюджетов и символов тенденций, которые менеджер использует, чтобы решить, как распределять деньги и ресурсы для получения прогнозируемого роста доходов.

4. Помощь в понимании отклонений в производительности

Расхождения в производительности в бизнесе — это расхождения между тем, что было предсказано, и тем, что было достигнуто. Используя аналитические методы, управленческий учет помогает руководству использовать положительные отклонения, а управлять отрицательными.

5. Анализ нормы прибыли

Прежде чем приступать к проекту, требующему больших вложений, необходимо знать норму прибыли (ROR). Жизненно важные вопросы, на которые можно ответить с помощью управленческого учета, включают.Если представлены две инвестиционные возможности, как бизнесу выбрать наиболее прибыльную? Через сколько лет компания окупит проект? Каковы предполагаемые денежные потоки?

Что такое система управленческого учета?

Системы внутреннего управленческого учета используются для предоставления руководству важной информации, которая будет использоваться при принятии операционных бизнес-решений. Производственная компания может использовать эти системы, чтобы помочь в оценке затрат и управлении своим процессом.Больница может использовать системы управленческого учета, чтобы помочь им в выставлении счетов за страхование и выполнении других внутренних требований.

Эти системы различаются в зависимости от отраслей, в которых они используются, и позволяют использовать функции и отчеты, характерные для этой отрасли.

Какова роль управленческого учета?

Управленческий учет помогает руководителям компании принимать решения.

Также известный как учет затрат, управленческий учет — это процесс выявления, анализа, интерпретации и передачи информации руководителям для достижения бизнес-целей.

Собранные данные охватывают все области бухгалтерского учета, которые информируют руководство о деловых операциях, связанных со стоимостью продуктов или услуг, приобретаемых компанией. Бухгалтеры-управленцы используют бюджеты для количественной оценки бизнес-плана операций.

Отчеты об исполнении используются, чтобы отметить отклонения фактических результатов от заложенных в бюджет.

Определение управленческого учета

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это практика выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи финансовой информации менеджерам для достижения целей организации.Он отличается от финансового учета, потому что предполагаемая цель управленческого учета — помочь пользователям внутри компании принимать обоснованные бизнес-решения.

Как работает управленческий учет

Управленческий учет включает в себя множество аспектов бухгалтерского учета, направленных на повышение качества информации, предоставляемой руководству о показателях бизнес-операций. Управленческие бухгалтеры используют информацию, касающуюся затрат и доходов от продаж товаров и услуг, производимых компанией.Учет затрат — это обширная подгруппа управленческого учета, в которой особое внимание уделяется учету общих производственных затрат компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат. Это позволяет предприятиям выявлять и сокращать ненужные расходы и максимизировать прибыль.

Узнайте больше об общих концепциях и методах управленческого учета.

Управленческий учет и финансовый учет

Ключевое различие между управленческим и финансовым учетом связано с предполагаемыми пользователями информации.Информация управленческого учета нацелена на то, чтобы помочь менеджерам внутри организации принимать обоснованные бизнес-решения, в то время как финансовый учет направлен на предоставление финансовой информации сторонам за пределами организации.

Финансовый учет должен соответствовать определенным стандартам, например общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Все публичные компании обязаны составлять свою финансовую отчетность в соответствии с GAAP как необходимое условие для поддержания своего статуса публичной торговли.Большинство других компаний в США соответствуют GAAP, чтобы выполнять долговые обязательства, которые часто требуются финансовыми учреждениями, предлагающими кредитные линии.

Поскольку управленческий учет не предназначен для внешних пользователей, его можно изменить в соответствии с потребностями предполагаемых пользователей. Это может значительно варьироваться в зависимости от компании или даже от отдела внутри компании. Например, менеджеры производственного отдела могут захотеть, чтобы их финансовая информация отображалась в процентах от единиц, произведенных за период.Менеджеру отдела кадров может быть интересен график заработной платы сотрудников за определенный период времени. Управленческий учет может удовлетворить потребности обоих отделов, предлагая информацию в любом формате, наиболее подходящем для этой конкретной потребности.

Ключевые выводы

  • Управленческий учет включает в себя представление финансовой информации для внутренних целей, которая будет использоваться руководством при принятии ключевых бизнес-решений.
  • Методы, используемые управленческими бухгалтерами, не продиктованы стандартами бухгалтерского учета, в отличие от финансового учета.
  • Представление данных управленческого учета может быть изменено в соответствии с конкретными потребностями конечного пользователя.
  • Управленческий учет включает в себя множество аспектов бухгалтерского учета, включая калькуляцию затрат на продукцию, составление бюджета, прогнозирование и различный финансовый анализ.

Виды управленческого учета

Калькуляция и оценка продукта

Калькуляция продукта связана с определением общих затрат, связанных с производством товара или услуги.Затраты могут быть разбиты на подкатегории, такие как переменные, фиксированные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат используется для измерения и определения этих затрат в дополнение к назначению накладных расходов на каждый тип продукта, созданного компанией.

Управленческие бухгалтеры рассчитывают и распределяют накладные расходы, чтобы оценить полные расходы, связанные с производством товара. Накладные расходы могут распределяться на основе количества произведенных товаров или других факторов деятельности, связанных с производством, таких как квадратные метры объекта.В сочетании с накладными расходами бухгалтеры-управленцы используют прямые затраты для правильной оценки стоимости проданных товаров и запасов, которые могут находиться на разных стадиях производства.

Маржинальные затраты (иногда называемые анализом затрат-объема-прибыли) — это влияние на стоимость продукта за счет добавления одной дополнительной единицы в производство. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Маржа вклада конкретного продукта — это его влияние на общую прибыль компании. Анализ маржи переходит в анализ безубыточности, который включает в себя расчет маржи вклада в структуру продаж для определения объема единицы, при котором валовые продажи бизнеса равны общим расходам.Анализ точки безубыточности полезен для определения цен на продукты и услуги.

Анализ денежных потоков

Управленческие бухгалтеры проводят анализ денежных потоков, чтобы определить влияние бизнес-решений на денежные средства. Большинство компаний регистрируют свою финансовую информацию по методу начисления. Хотя учет по методу начисления дает более точное представление об истинном финансовом положении компании, он также затрудняет оценку реальных денежных последствий отдельной финансовой операции.Управляющий бухгалтер может реализовать стратегии управления оборотным капиталом, чтобы оптимизировать денежный поток и гарантировать, что у компании достаточно ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств.

Когда управленческий бухгалтер выполняет анализ денежных потоков, он учитывает приток или отток денежных средств, возникший в результате конкретного бизнес-решения. Например, если руководитель отдела рассматривает возможность приобретения служебного автомобиля, у него может быть выбор либо сразу купить автомобиль, либо получить ссуду.Управляющий бухгалтер может запускать различные сценарии с помощью менеджера отдела, изображающие денежные затраты, необходимые для прямой покупки, по сравнению с денежными затратами с течением времени с ссудой под различные процентные ставки.

Анализ оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов — это подсчет того, сколько раз компания продавала и заменяла запасы за определенный период времени. Расчет оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения по ценообразованию, производству, маркетингу и закупке новых запасов.Управляющий бухгалтер может определить балансовую стоимость запасов, которая представляет собой сумму расходов, которые компания несет для хранения непроданных товаров. Если компания имеет чрезмерный объем товарно-материальных запасов, можно было бы повысить эффективность, чтобы снизить затраты на хранение и высвободить денежный поток для других бизнес-целей.

Анализ ограничений

Управленческий учет также включает анализ ограничений производственной линии или процесса продаж. Управленческие бухгалтеры помогают определить, где возникают узкие места, и рассчитать влияние этих ограничений на выручку, прибыль и денежный поток.Затем менеджеры могут использовать эту информацию для внесения изменений и повышения эффективности производственного или сбытового процесса.

Показатели финансового рычага

Под финансовым рычагом понимается использование компанией заемного капитала для приобретения активов и увеличения рентабельности инвестиций. Посредством анализа баланса управленческие бухгалтеры могут предоставить руководству инструменты, необходимые им для изучения структуры долга и капитала компании, чтобы максимально оптимально использовать заемные средства.Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, отношение долга к собственному капиталу и рентабельность инвестированного капитала, помогают руководству определить ключевую информацию о заемном капитале, прежде чем передавать эту статистику внешним источникам. Для руководства важно регулярно проверять коэффициенты и статистику, чтобы иметь возможность надлежащим образом отвечать на вопросы своего совета директоров, инвесторов и кредиторов.

Управление дебиторской задолженностью

Надлежащее управление дебиторской задолженностью (AR) может иметь положительное влияние на чистую прибыль компании.Отчет о старении дебиторской задолженности классифицирует счета-фактуры AR по продолжительности их непогашения. Например, в отчете о старении AR может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и 90+ дней. Анализируя непогашенную дебиторскую задолженность, управленческие бухгалтеры могут указать руководителям соответствующих отделов, если определенные клиенты подвергаются кредитному риску. Если клиент регулярно платит с опозданием, руководство может пересмотреть решение о ведении бизнеса с этим клиентом в кредит.

Составление бюджета, анализ тенденций и прогнозирование

Бюджеты широко используются как количественное выражение плана работы компании. Управленческие бухгалтеры используют отчеты об исполнении, чтобы отмечать отклонения фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета, также называемые отклонениями между бюджетом и фактическими данными, анализируются с целью внесения соответствующих изменений в будущем.

Управленческие бухгалтеры анализируют и передают информацию, связанную с решениями о капитальных затратах.Это включает использование стандартных показателей капитального бюджета, таких как чистая приведенная стоимость и внутренняя норма прибыли, чтобы помочь лицам, принимающим решения, начинать капиталоемкие проекты или покупать. Управленческий учет включает изучение предложений, принятие решения о том, нужны ли товары или услуги, и поиск подходящего способа финансирования покупки. В нем также указаны сроки окупаемости, чтобы руководство могло предвидеть будущие экономические выгоды.

Управленческий учет также включает в себя анализ тренда определенных расходов и исследование необычных отклонений или отклонений.Важно регулярно просматривать эту информацию, поскольку расходы, которые значительно отличаются от ожидаемых, обычно подвергаются сомнению во время внешнего финансового аудита. В этой области бухгалтерского учета также используется информация за предыдущий период для расчета и прогнозирования будущей финансовой информации. Это может включать использование исторических цен, объемов продаж, географического местоположения, тенденций клиентов или финансовой информации.

Общие концепции и методы управленческого учета

В бизнесе финансовый учет относится к записи финансовых операций компании, которые обычно изучаются аналитиками инвестиционного банкинга и акционерами государственных корпораций.Отдельная практика, известная как управленческий учет, относится к ведению учета с прицелом на составление бюджета и измерение эффективности, обычно проводимое владельцами малого бизнеса.

Ключевые выводы

  • Финансовый и управленческий учет описывают две отдельные дисциплины ведения учета.
  • Финансовый учет в основном относится к отчетности, которую корпорации представляют инвесторам и потенциальным акционерам.
  • Управленческий учет описывает процесс анализа финансовой информации, отслеживаемой владельцами малого бизнеса.
  • Все корпорации в США должны придерживаться общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), которые представляют собой стандартизованные форматы бухгалтерского учета.
  • Отчетность о результатах деятельности, подраздел управленческого учета, позволяет индивидуальным предпринимателям сравнивать фактическую прибыль с прогнозами.

Определения управленческого учета

Управленческий учет — это процесс выявления и анализа финансовой информации, позволяющий управленческому персоналу принимать более обоснованные бизнес-решения.Хотя конкретные базовые детали управленческих счетов могут варьироваться от одного бизнеса к другому, они часто детализируют методы расходования компании, потоки денежных средств, долги и активы. Такая информация помогает индивидуальным предпринимателям принимать более взвешенные решения. Это также помогает небольшим банкам в оценке того, достойна ли компания ссуды для малого бизнеса.

Определение финансового учета

Финансовый учет — это процесс подготовки и представления квартальной или годовой финансовой информации для внешнего использования.Финансовые отчеты могут включать в себя проверенные финансовые отчеты, которые помогают инвесторам решить, покупать или продавать акции той или иной компании.

Все публичные компании, зарегистрированные в США, должны соблюдать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), которые представляют собой набор бухгалтерских форматов, которые помогают инвесторам сравнивать и сравнивать показатели различных организаций. Согласно GAAP, компания должна вводить данные финансового учета в свои балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств.Международные компании также должны придерживаться наборов стандартов бухгалтерского учета, характерных для их соответствующих географических регионов.

Планирование и составление бюджета

Для управленческого учета еженедельные и ежемесячные бюджеты определяют типы продаваемых продуктов, уровни товарных запасов и ценовые ориентиры, необходимые для обеспечения того, чтобы предприятия поддерживали достаточную маржу для покрытия затрат и оставались платежеспособными. Кроме того, в капитальных бюджетах указываются потенциальные будущие расходы, такие как приобретения, покупка нового оборудования, модернизация помещений и долгосрочные инвестиции в проекты.

Оценка эффективности

Компании полагаются на показатели измерения производительности, чтобы сравнить свои фактические результаты с прогнозами, которые они сделали на этапах планирования и составления бюджета. Измерение эффективности не только помогает компании корректировать некорректные или убыточные операции, но и этот важный эталонный показатель позволяет компании сравнивать свои показатели с показателями своих прямых рыночных конкурентов.

Итог

Точные и актуальные отчеты имеют решающее значение для управленческого учета и принятия мудрых решений руководителями компаний.Если бухгалтерская отчетность является неадекватной, неточной или неполной, руководство может изо всех сил пытаться сделать правильный выбор при составлении долгосрочной стратегии компании.

Управленческие бухгалтеры не обязаны по закону следовать GAAP, поскольку документы, которые они представляют, не подлежат проверке инвестиционными банками.

Управленческий учет: понятие, функции и сфера применения

Прочтите эту статью, чтобы узнать о концепции, функциях и сфере применения управленческого учета.

Концепция управленческого учета:

На обычном языке любую систему бухгалтерского учета, которая помогает руководству более эффективно выполнять свои функции, можно назвать управленческим учетом. Институт дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса заявил, что «любая форма бухгалтерского учета, которая позволяет вести бизнес более эффективно, может рассматриваться как управленческий учет».

В том же духе Роберт Н. Энтони заявил: «Управленческий учет касается бухгалтерской информации, которая полезна для руководства.Однако эти определения носят очень общий характер.

Вот некоторые из важных конкретных определений:

Институт бухгалтерского учета затрат и управленческого учета в Лондоне определил управленческий учет как «применение профессиональных знаний и навыков при подготовке бухгалтерской информации таким образом, чтобы помочь руководству в формировании политики, а также в планировании и контроле деятельность предприятий ».

Американская бухгалтерская ассоциация определила следующее:

«Управленческий учет — это применение соответствующих методов и концепций при обработке исторических и прогнозируемых экономических данных предприятия, чтобы помочь руководству в разработке планов достижения разумных экономических целей при принятии рациональных решений для достижения этих целей.”

По словам Брауна и Ховарда, управленческий учет может быть определен в широком смысле как тот аспект бухгалтерского учета, который связан с эффективным управлением бизнесом посредством представления руководству такой информации, которая будет способствовать эффективному и своевременному планированию и контролю.

Приведенные выше определения четко указывают на то, что управленческий учет касается бухгалтерской информации, полезной для руководства. Общей чертой, лежащей в основе этих определений, является то, что управленческий учет касается эффективности различных этапов управления.

Тем не менее, следует четко понимать, что он не заменяет системы финансового или затратного учета; скорее, он дополняет их, чтобы удовлетворить разнообразные потребности современного менеджмента.

Функции управленческого учета :

Основная функция управленческого учета заключается в том, чтобы помочь руководству эффективно выполнять свои функции.

Способ, которым управленческий учет удовлетворяет требованиям руководства для принятия соответствующих бизнес-решений, можно описать следующим образом:

1.Изменение данных:

Данные бухгалтерского учета как таковые не подходят для принятия управленческих решений и целей контроля. Однако их можно использовать в качестве основы для будущих оценок и прогнозов.

Фактически, управленческий учет модифицирует имеющиеся данные бухгалтерского учета, перестраивая их, прибегая к процессу классификации и комбинирования, что позволяет сохранить сходство данных, не устраняя несходство.

Например, показатели продаж за разные месяцы могут быть классифицированы, чтобы узнать общий объем продаж, произведенных за период по продуктам, продавцам и территориям.

2. Анализ и интерпретация данных:

Бухгалтерские данные анализируются и интерпретируются значимо для эффективного планирования и принятия решений. Для этого данные представлены в сравнительной форме. Используются аналитические инструменты, такие как сравнительная финансовая отчетность, стандартная отчетность, процентные показатели тенденций и анализ соотношений, и прогнозируются вероятные тенденции.

3. Содействие управленческому контролю:

Управленческий учет позволяет направить все бухгалтерские усилия на эффективное достижение целей за счет более эффективного контроля деятельности компании.

Стандарты производительности и меры отклонения от них являются важными элементами любой системы управления. Все это стало возможным благодаря системам стандартного расчета затрат и бюджетного контроля, которые являются неотъемлемой частью управленческого учета.

4. Использование качественной информации:

Простых финансовых данных, их анализа и интерпретации недостаточно для принятия решений. Руководству может потребоваться качественная информация, которую нельзя сразу перевести в денежное выражение.

Такую информацию можно получить из статистических сборников, инженерных записей, тематических исследований, протоколов собраний и т. Д. Управленческий учет не ограничивается только финансовыми данными для помощи руководству; он также использует такую ​​[качественную] информацию.

5. Удовлетворение информационных потребностей разных уровней управления:

Различные уровни управления, такие как управление верхнего, среднего и нижнего уровней, требуют разных типов информации.Высшему руководству требуется краткая информация, охватывающая всю сферу деловой активности с относительно длинными интервалами.

Руководству среднего уровня требуются технические данные регулярно, а руководству нижнего уровня интересны подробные цифры, относящиеся к конкретной сфере деятельности, через короткие промежутки времени.

Следовательно, основной функцией управленческого учета является обработка бухгалтерских и других данных таким образом, чтобы удовлетворить потребности различных уровней управления.

Объем управленческого учета :

Основная задача управленческого учета — предоставить руководству необходимую количественную и качественную информацию для планирования и контроля. Для этого он извлекает информацию как из бухгалтерских, так и из неучтенных источников.

Следовательно, его объем довольно обширен и включает в себя практически все аспекты бизнес-операций. Однако можно справедливо отметить следующие области, относящиеся к сфере управленческого учета.

и. Финансовый учет:

Основной функцией управленческого учета является перестановка или изменение данных. Финансовый учет обеспечивает основу для такой функции. Следовательно, управленческий учет не может обеспечить полный контроль и координацию операций без хорошо продуманной системы финансового учета.

ii. Учет затрат:

Планирование, принятие решений и контроль — основные управленческие функции.Система учета затрат предоставляет необходимые инструменты, такие как стандартная калькуляция, бюджетный контроль, управление запасами, маржинальная калькуляция, дифференциальная калькуляция и т. Д., Для эффективного выполнения таких функций. Следовательно, хозрасчет считается необходимым дополнением управленческого учета.

iii. Учет переоценки:

Учет переоценки или восстановительной стоимости в основном связан с обеспечением того, чтобы капитал поддерживался в реальном выражении, а прибыль рассчитывалась на этой основе.

iv. Статистические методы:

Статистические инструменты, такие как графики, диаграммы, диаграммы, индексные числа и т. Д., Делают информацию более впечатляющей и всеобъемлющей. Другие инструменты, такие как временные ряды, регрессионный анализ, методы выборки и т. Д., Очень полезны для планирования и прогнозирования.

v. Исследование операций:

Современные менеджеры сталкиваются с очень сложными бизнес-проблемами в процессе принятия решений.Технологии OP, такие как линейное программирование, теория очередей, теория принятия решений и т. Д., Позволяют руководству находить научные решения бизнес-проблем.

vi. Налогообложение:

Это включает расчет подоходного налога в соответствии с налоговым законодательством и нормативными актами, подачу деклараций и уплату налогов. В последнее время сюда входит и налоговое планирование.

vii. Организация и методы [O&M]:

O&M работает с организациями, снижающими затраты и повышающими эффективность бухгалтерского учета, а также офисных систем, процедур, операций и т. Д.

viii. Офисные услуги:

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и другие услуги по управлению офисом, связь и оптимальное использование новейших механических устройств.

ix. Закон:

Большинство управленческих решений должны приниматься в правовой среде, где должны выполняться требования ряда законодательных положений или положений.

Ниже перечислены некоторые законы, влияющие на управленческие решения:

Закон о компаниях, Закон о MRTP, FEMA, Правила SEBI и т. Д.

х. Внутренний аудит:

Это включает разработку подходящей системы внутреннего аудита для внутреннего контроля.

xi. Внутренняя отчетность:

Сюда входит подготовка квартальных, полугодовых и других промежуточных отчетов и отчетов о прибылях и убытках, отчетов о движении денежных средств и денежных потоков, отчетов об убытках и т. Д.

Управленческий учет | MBA Хрустальный шар

Введение и определение

Гуру менеджмента часто говорят, что, когда все сказано и сделано, бухгалтерский учет на самом деле заключается в том, чтобы выяснить, куда на самом деле направляются ограниченные финансовые ресурсы, чтобы их распределение и использование можно было улучшить.

Бизнес-менеджеры почти всегда оказываются перед дилеммой относительно того, какие виды деятельности их компании наиболее перспективны и заслуживают предоставления средств, а какие нет.

Управленческий учет дает им ответы на эти вопросы, снабжая их информацией, которая помогает им решать, какие продукты разрабатывать и продавать, а также как, где и когда их продавать.

Управленческий учет или управленческий учет — это, по определению, процесс выявления, анализа, записи и представления финансовой информации, которая может использоваться менеджерами внутри компании для планирования, принятия решений и оперативного контроля.

Объем управленческого учета

Управленческий учет дает ответы на типичные вопросы, на которые менеджеры ищут ответы. Вот примеры таких вопросов:

  • Какие продукты приносят максимальную прибыль, а какие — самые дорогие в производстве?
  • Каково увеличение компонента оплаты труда в цене конкретного продукта?
  • Какой должна быть идеальная начальная розничная цена нового продукта?
  • Сколько от продаж приносит каждая рупия, потраченная на маркетинг?


Облегчая планирование (или формулирование стратегии), принятие решений и операционный контроль, управленческий учет сообщает им, какие продукты производить, где и когда.

Он помогает менеджерам прогнозировать будущие события в свете прошлого опыта и разрабатывать краткосрочные и долгосрочные стратегии.

Это позволяет им определять ресурсы, включая рабочую силу, сырье и оборудование, необходимые для того, чтобы их продукты были успешными на рынке.

Он помогает им рассчитывать рентабельность продуктов и даже выяснять, какие отделы и какие менеджеры работали эффективно, а какие нет.

Короче говоря, в управленческом учете используются важнейшие подходы к бухгалтерскому учету, финансам и управлению, необходимые для развития успешного бизнеса.

На практике управленческий учет увеличивает знания внутри хозяйствующего субъекта и тем самым снижает риски при принятии решений.

Менеджеры изучают детали отчетов бухгалтеров о затратах и ​​доходах и проверяют, были ли достигнуты конкретные индивидуальные цели. Если нет, они могут предпринять корректирующие действия.

Они также могут сравнивать накладные расходы, показатели производительности, почасовые затраты на рабочую силу и потери, например, между отделами и между периодами времени.

Управленческий учет, таким образом, касается в первую очередь многих основных функций, таких как планирование управления, определение затрат, контроль затрат и оценка эффективности.

Сравнение с бухгалтерией и хозрасчетом

Мы уже видели, что финансовый учет отличается от управленческого в основном тем, что, хотя он (см. Пост «Финансовый учет») нацелен на внешних заинтересованных сторон бизнеса, таких как кредиторы и инвесторы, управленческий учет предназначен для внутреннего использования. бизнес-менеджерами.

В то время как финансовый учет предоставляет информацию для принятия решений, например о том, как распределить средства и человеческие ресурсы между компаниями, управленческий учет предоставляет данные для принятия решений о том, как распределять ресурсы внутри компании.Есть и другие отличия.

  • Хотя финансовый учет является обязательным по закону для компаний, они могут или не могут заниматься управленческим учетом, в зависимости от своих требований.
  • Финансовый учет следует Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP) или другим нормам, стандартизированным в стране, где работает бизнес, тогда как управленческий учет не следует никаким установленным правилам, а специфичен для компании и ее стратегий.
  • Финансовый учет является «историческим», поскольку он обрабатывает информацию о прошлых событиях; Управленческий учет, однако, является футуристическим, поскольку он интерпретирует данные для прогнозирования будущих бизнес-ситуаций.
  • Поскольку финансовый учет ведется исторически и основывается на данных о событиях, которые уже произошли, в нем больше объективности, чем в управленческом учете, который предполагает прогнозирование, ориентирован на будущее и, следовательно, может быть субъективным.
  • Управленческий учет обычно носит конфиденциальный характер и ограничивается внутренним оборотом, тогда как финансовый учет обслуживает внешние заинтересованные стороны.
  • Управленческий учет — это более сложное мероприятие, чем финансовый, поскольку менеджеры требуют более конкретной информации, чем внешние заинтересованные стороны.
  • Отчеты управленческого учета составляются чаще — ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно, — чем отчеты финансового учета (которые выпускаются ежеквартально или ежегодно), так что информация в них передается в режиме реального времени.


Чем управленческий учет отличается от учета затрат, третьего по значимости вида учета?

Учет затрат определяет затраты на определенные действия в рамках производственного процесса.

Управленческий учет включает этот элемент учета затрат и использует его при принятии решений и стратегическом планировании. Таким образом, хозрасчет можно считать частью управленческого учета с гораздо меньшей сферой действия.

Концепции управленческого учета

Основные концепции управленческого учета связаны с оценкой и отслеживанием затрат. В соответствии с этим концепции управленческого учета включают анализ затрат, поведение затрат и отклонения затрат.

Для производственного бизнеса применение этих концепций включает, например, работу с затратами на приобретение сырья, разработку новых продуктов и найм новых рабочих.

Для сервисного бизнеса приложение затрат может включать техническую поддержку и обучение по обслуживанию клиентов.

Анализ затрат и выгод

Анализ затрат и выгод (CBA), также известный как анализ затрат и выгод, представляет собой систематический подход к оценке выгод или преимуществ от реализации бизнес-проекта или принятия определенного курса действий и сравнения их с соответствующими затратами.

Это инструмент, который помогает бизнес-менеджерам выбрать лучший вариант из набора альтернатив с точки зрения экономии труда, времени и затрат.

CBA — это процедура для определения того, перевешивают ли выгоды затраты или наоборот, и позволяет менеджерам определять, оправданы ли инвестиции или другое решение.

При использовании CBA денежные оценки присваиваются предполагаемым затратам по проекту и выгодам от него. Также рассчитывается время, затрачиваемое на выплату пособий по затратам.

Давайте рассмотрим простой пример.

Предположим, мебельный магазин преуспевает и перегружен контрактами. В это время владелец магазина заключает новый контракт на сумму рупий. 100000, которые нужно завершить за три месяца. Он знает, что может нанять дополнительного плотника для выполнения нового проекта за ежемесячную заработную плату в размере рупий. 30,000 или общая заработная плата рупий. 90 000.

Стоит ли ему подписывать контракт?

Вот где CBA деловой ситуации помогает: CBA сказал бы ему, что он получит рупии.10 000, когда контракт выполняется в конце трех месяцев, что выгода превышает затраты на 10 процентов, и что он, вероятно, должен принять контракт.

CBA для проекта в компании, безусловно, будет более сложным, чем простой пример выше.

Два фактора — предположение о выгоде и время, необходимое для того, чтобы выгоды начали оправдывать затраты, так называемое время окупаемости, — вот что делают эту задачу сложной.

Чистая приведенная стоимость выгоды должна быть рассчитана с учетом инфляции и «упущенной отдачи от инвестиций» (дохода, который мог бы быть получен, если бы средства, потраченные на проект, были вложены в другое место, в фиксированный депозит в банке, например).

В рассказе о мебельном магазине выше, рассчитанная на данный момент прибыль составляет рупий. 10 000, но на самом деле это может быть меньше по прошествии трех месяцев из-за инфляции и упущенной отдачи от инвестиций.

Еще один фактор, время окупаемости, должен быть определен в рамках CBA. В приведенном выше примере, если новому плотнику потребуется еще 10 дней для завершения проекта и будет превышен крайний срок, выгода будет полностью аннулирована

Еще один вопрос, который следует учитывать, заключается в том, что могут быть выгоды, которые нельзя оценить в денежном выражении — в приведенном выше примере выгода, полученная от привлечения нового клиента.При реализации некоторых проектов может быть сложно определить фактическую выгоду в денежном выражении, и CBA может оказаться субъективным.

Более того, сложно использовать CBA, когда выгоды накапливаются в течение определенного периода времени, а стоимость денег изменяется из-за инфляции и т. Д. В таких случаях для определения чистой приведенной стоимости и внутренней нормы прибыли могут использоваться расчеты. выгоды от проекта.

Сбалансированная система показателей

Сбалансированная система показателей, разработанная Робертом С.Каплан и Дэвид П. Нортон — это стратегический инструмент, который помогает прояснить видение или формулировку миссии корпорации и подготовить план развития, который включает в себя все различные крылья бизнес-единицы.


Изображение предоставлено: Coursework4you.co.uk

В индустриальную эпоху производственные компании уделяли основное внимание финансовым показателям, игнорируя такие аспекты, как удовлетворенность клиентов. Например, в те дни компания не слишком беспокоилась о сокращении расходов на обслуживание клиентов для увеличения прибыли.

В нынешний информационный век немногие компании могут позволить себе такой ограниченный взгляд.

Сбалансированная система показателей помогает им рассматривать организационные функции с четырех точек зрения и улучшать каждую из них.

Четыре точки зрения — это перспектива обучения и роста, перспектива бизнес-процессов, перспектива клиента и перспектива финансов.

Идея состоит в том, что, улучшая перспективу обучения и развития (человеческие ресурсы), бизнес-процесс может улучшиться, что приведет к большему удовлетворению запросов потребителей, что, в свою очередь, приведет к увеличению прибыли.Для каждой точки зрения определены цели, меры, задачи и инициативы.

Поскольку сбор и передача данных для сбалансированной системы показателей может быть трудоемким, компании теперь используют индивидуальные или коммерчески доступные пакеты программного обеспечения.

Важные темы бухгалтерского учета

— Введение в бухгалтерский учет
— Финансовый учет
— Стандарты бухгалтерского учета
— Бухгалтерские курсы
— — Лучшие онлайн-курсы по бухгалтерскому учету

Вернуться к началу: Программа MBA

Концепции / условные обозначения управленческого учета

Концепции / условные обозначения управленческого учета

Интеллектуальная интерпретация данных может стать основой для плодотворных выводов в системе управленческого учета.Таким образом можно решить некоторые особые проблемы. Такого рода общепринятые практики, которым время от времени руководствуется для решения особых проблем, приняли форму соглашений. Были разработаны некоторые правила для записи бизнес-операций в системе финансового учета. Для управленческого учета таких правил не было.

Концепции и условные обозначения управленческого учета

По словам С.К. Адхикари,

Многие методы управления достигли зрелости только после того, как их предыдущие ошибки в достаточной степени разозлили пользователей.Из создаваемых таким образом беспорядков возникают новые взгляды и практики, которые гармонируют с основной мотивацией менеджеров и управляемых.

Некоторые условные обозначения или концепции были кратко объяснены ниже:

1. Бухгалтерский учет

Основная цель этого учета ответственности — побудить сотрудников выполнять работу с максимальной осторожностью и избегать ненужной или несущественной работы. Чтобы облегчить фиксацию ответственности, организационная структура должна представлять четкую картину полномочий и ответственности каждого сотрудника, руководителя, менеджера и отдела.

Если система управленческого учета правильно спроектирована на основе организационной структуры, то можно легко указать человека, ответственного за любую конкретную задачу. Этот метод подготовки бухгалтерской отчетности на основе уровня или центра известен как учет ответственности. В рамках этой системы все знают, что происходит в бизнесе и кто несет за это ответственность.

На практике предпринимаются усилия по контролю наступления неблагоприятных событий.Причем ответственность также фиксируется на основе контролируемых и неконтролируемых факторов. Если событие произошло и вышло из-под контроля ответственного лица, он вообще не несет ответственности.

2. Управление по исключению

Этот принцип соблюдается при передаче бухгалтерской информации высшему руководству. Это означает, что ненужную бухгалтерскую информацию не нужно отправлять высшему руководству. В таком случае руководству не нужно тратить свое драгоценное время на рутинные дела, и оно может обращать свое внимание на необычные, исключительные или необычные вопросы деловой активности.Таким образом, бизнес-цели могут быть достигнуты без особого труда.

3. Принцип работы ключевых областей

Практически в каждом бизнесе есть несколько ключевых направлений деятельности. Успех бизнес-операции зависит от способа использования ключевых областей. Следовательно, система бухгалтерского учета призвана придавать большее значение ключевым областям и фиксировать подробную информацию для критического анализа и интерпретации. Таким образом, руководство может лучше контролировать ключевые области и решать все проблемы, поскольку ключевой областью является жизнь компании.

В дополнение к вышесказанному, Дж. Батти в своей книге «Управленческий учет» перечислил следующие условные обозначения.

1. Бухгалтерский учет занимается только записью хозяйственных операций.

2. Затраты и доходы должны быть максимально согласованы.

3. Все возможные убытки, то есть будущие убытки, следует учитывать при расчете прибыли, но ожидаемую прибыль или нереализованную прибыль следует полностью игнорировать.

4. Применяемые методы, процедуры и принципы должны быть последовательными и стабильными.

5. Форма бухгалтерской информации (относящаяся к прошлому, настоящему или будущему) должна быть разработана с учетом особых потребностей бизнеса.

6. Используемый капитал должен оставаться нетронутым по текущей цене.

7. Должна быть интегрирована вся управленческая информация.

8. Прямые затраты следует распределять по центрам затрат и / или возмещать по продуктам.

9. Управленческий учет должен быть ориентирован на будущее.

10. Управленческие отчеты и заявления не должны использоваться вместо личных контактов или контактов с лицами на уровне власти.

международных концепций управленческого учета | Малый бизнес

Правильный тип управления может привить общую ценность всей организации. Правильно структурируя системы и обеспечивая достаточное обучение и развитие сотрудников, руководство может успешно внедрять ценность во всей организации. Международный управленческий учет — это процесс, который пытается идентифицировать, измерять, анализировать, интерпретировать и передавать информацию для достижения целей организации.

Международный управленческий учет

Международный управленческий учет — это метод согласования, который пытается контролировать финансовые активы организации и составлять отчеты о них. Этот процесс включает в себя анализ, планирование, реализацию и контроль программ, разработанных для обеспечения механизма финансовой отчетности менеджерам внутри организации, чтобы эти менеджеры могли принимать решения. Международный управленческий учет охватывает ведение счетов, разработку финансовой отчетности, анализ финансовых результатов и управление денежными потоками организации.

Роль управленческого учета в деловой среде

Основная цель международного управленческого учета — донести информацию до нужных руководителей внутри организации. Затем эти менеджеры могут устанавливать цели для организации, оценивать прогресс в достижении этих целей и принимать корректирующие или профилактические меры, необходимые для достижения целей. Как правило, компания работает лучше, когда она принимает решения на основе своего бухгалтерского учета, например, как вести товарные запасы, сколько брать взаймы или что покупать.Такое повышение производительности является результатом лучшего понимания финансового состояния международной организации.

Международный климат

Многие действующие сегодня предприятия имеют международное соединение. Этим компаниям обязательно иметь стандартизированную систему управленческого учета, внедренную в рамках основной деятельности организации. Это позволяет организации использовать один общий язык для решений и управления производительностью.Внедряя международный управленческий учет с определенной системой поддержки принятия решений, менеджеры в организации получают определенный контекст, в котором они могут принимать управленческие решения для организации.

Цель

Быстрая интеграция мировой экономики способствует развитию международного управленческого учета. Применяя международные стандарты, этот тип управления бухгалтерским учетом позволяет организации адекватно оценивать результаты деятельности руководства. Кроме того, международный управленческий учет предлагает организациям больше информации о текущих тенденциях в отрасли.Это предоставляет организации новые типы анализа данных и интеграции с другими организациями из разных стран.

Список литературы

  • «Международный бухгалтерский учет»; Тимоти Дупник и Гектор Перера; 2011
  • «Управленческий учет»; Рэй Гаррисон, Эрик Норин и Питер Брюэр; 2009

Биография писателя

Брайан Басс написал о связанных с бухгалтерским учетом темах и тенденциях в области бухгалтерского учета для «Account Today».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *