Порядок получения электронной цифровой подписи: Порядок получения электронной подписи | ФНС России — Печати, полиграфия, наружная реклама в Волгограде

Содержание

Сроки выпуска сертификата электронной подписи

Выпуском сертификатов занимаются удостоверяющие центры. В среднем выпуск электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП) занимает один рабочий день. Скорость зависит от уровня сервиса удостоверяющего центра и от того, насколько быстро вы предоставите пакет документов для проверки.

Выберите удостоверяющий центр и вид сертификата

Какой сертификат вам понадобится для тех или иных целей, читайте в статье о видах электронной подписи. Или воспользуйтесь мастером подбора сертификата.

При выборе удостоверяющего центра ориентируйтесь на несколько показателей:

имеет ли все необходимые лицензии и аккредитации,
как долго работает,
какие дополнительные услуги входят в стоимость сертификата,
есть ли круглосуточная техподдержка.

Свяжитесь со специалистом удостоверяющего центра

Это можно сделать удобным для вас способом:

оставить заявку на сайте центра,
заказать обратный звонок,

позвонить оператору самостоятельно.

В первую очередь специалист удостоверяющего центра уточнит, для каких целей вам нужная электронная подпись, и при необходимости скорректирует выбор, чтобы вы максимально эффективно использовали свой сертификат. Затем назовет документы, необходимые для выпуска сертификата. Пакет документов зависит от следующего:

юридическому или физическому лицу требуется сертификат,
будете ли пользоваться сертификатом от своего имени или от имени руководителя организации.

Также оператор выставит счет, который вы сможете оплатить удобным для себя способом. Оплаченный счет или заверенную копию платежного поручения нужно будет предоставить при получении сертификата.

Подготовьте документы

Самостоятельно или с курьером передайте документы для проверки в ближайший для вас центр выдачи. Куда именно можно прийти, подскажет специалист, принявший заявку. Чтобы ускорить процесс проверки, можно выслать сканы всех нужных документов на электронный ящик, указанный сотрудником удостоверяющего центра.

Приходите в центр выдачи

С оригиналами документов (или их заверенными копиями) и паспортом вы должны лично прийти в сервисный центр, чтобы подписать договор и получить сертификат подписи. Оператор удостоверит личность и проверит документы:

полноту комплекта,
правильность заполнения,
полномочия владельца сертификата действовать от имени юрлица.

После этого вы получите сертификат электронной подписи и токен. Весь процесс займет около 30 минут.

Срочное изготовление сертификата

Если ЭП (ЭЦП) нужна вам срочно, нужно действовать по той же схеме. Но при звонке оператору удостоверяющего центра уточните, что вас интересует ускоренный выпуск сертификата электронной подписи. В этом случае специалист проверит вашу заявку в первую очередь, а в сервисном центре вы получите сертификат и токен в течение нескольких минут.

После отправки сканов документов и заверенной платежки от банка электронная подпись будет готова за 1-2 часа.

Новые правила ЭЦП в 2021 году

После внесения изменений в федеральный закон «Об электронной подписи», появилась возможность хранить ключи электронной подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах. Срок действия определённых квалифицированных сертификатов электронной подписи закончится 1 января 2022 года. Создаётся новый вид организаций — доверенная третья сторона. У электронной цифровой подписи меняется порядок получения.

Новые правила электронной подписи

В аккредитованных удостоверяющих центрах появилась возможность хранить и автоматически создавать ключи пользователей электронной цифровой подписи. Услуга позволяет владельцам подписи удалённо отслеживать историю операций подписания документов. Теперь подпись удобно использовать без привязки к какому-либо устройству и программному обеспечению.

Новый ГОСТ шифрования 2021

Стандарты шифрования не подверглись изменениям, перевыпуск существующих подписей не требуется. Электронная цифровая подпись и сертификаты, выпущенные в 2021 году, будут соответствовать и поддерживать информационные системы и средства электронной подписи в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012.

Чтобы узнать, на каком ГОСТе выпущен ваш сертификат, откройте файл сертификата и перейдите на вкладку «Состав». В полях «Алгоритм подписи» и «Хэш-алгоритм подписи» будет указан ГОСТ, который использует ваш сертификат: ГОСТ Р 34.10-2001 (старый стандарт) или ГОСТ Р 34.11-2012 (новый).

Текущим актуальным критериям соответствует продукт Астрал-ЭТ от УЦ «Астрал-М». Закажите надёжную и безопасную электронную подпись для участия в торгах, работы с госпорталами и электронным документооборотом.

Изменения с 1 июля 2021 года

11 января 2021 вступили в силу изменения в требования к средствам для аккредитации удостоверяющего центра:

увеличен размер капитала и размер минимальной суммы ущерба;

сокращено действие аккредитации до трёх лет;

определены этапы аккредитации;

введена уголовная ответственность для сотрудников.

По оценке экспертов, в связи с невозможностью выполнить высокие требования для аккредитации, число коммерческих удостоверяющих центров сократится. Выдача электронных подписей этими центрами после 1 июля 2021 года станет невозможной.

1 января 2022 года закончится срок действия квалифицированных сертификатов электронной подписи, выданных коммерческими аккредитованными центрами, в том числе и сертификатов, выданных сотрудникам для сдачи налоговой отчётности. Подписание документов и заключение сделок будет требовать участия доверенной третьей стороны. Это вид аккредитованной организации, созданный для проверки полномочий участников сделки, подлинности их электронной цифровой подписи и сертификации аккредитованного удостоверяющего центра. Участие в сделках доверенной третьей стороны повысит безопасность сделок и оградит операции от мошенничества.

Изменения при получении электронной цифровой подписи с 1 января 2022 года

Изменился порядок получения электронной цифровой подписи.

Закон вступит в силу 1 января 2022 года. Руководители кредитных организаций станут получать её в Центральном банке РФ, руководители органов государственной власти — в Федеральном Казначействе, руководители коммерческих предприятий и индивидуальные предприниматели — в ФНС и доверенных аккредитованных удостоверяющих центрах. Последние смогут получить электронную цифровую подпись на безвозмездной основе уже с 1 июля 2021 года.

Решение выдавать подписи на полгода раньше запланированного было принято для плавного перехода от коммерческих удостоверяющих центров к государственной услуге, оказываемой аккредитованными удостоверяющими центрами ФНС России. Для сотрудников предприятий и физлиц всё осталось без изменений — они по-прежнему получают электронную цифровую подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Меры безопасности

Мошеннические действия заставляют прибегнуть к изменениям в законе, где важная роль отведена безопасности и защите данных. Поэтому теперь электронную цифровую подпись для юрлиц, смогут получить только руководители организаций. Сотрудники организации, пользовавшиеся подписью юрлица, в которой указаны их ФИО и должность, получают личную подпись физлица без названия организации или должности. При совершении операций, сотрудники, действующие от имени юрлица, должны подтвердить свои полномочия — приложить к пакету документов электронную доверенность, подписанную электронной цифровой подписью юрлица. Госслужащие в таких случаях прикладывают документ о полномочиях. Правила действия электронных доверенностей и алгоритм работы информационных систем будет разработан до конца 2022 года.

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) — информационная система, которая позволяет федеральным, региональным и местным органам власти, кредитным организациям (банкам), внебюджетным фондам, и прочим участникам СМЭВ обмениваться данными, необходимыми для оказания государственных услуг гражданам и организациям в электронном виде.

ИП смогут получать электронную цифровую подпись удалённо, идентифицировав свои личные данные путём предоставления сведений из единой биометрической системы или по действующему сертификату электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись – новые правила получения

С 1 января 2022 года ФНС планирует сама начать выпускать электронно-цифровые подписи (ЭЦП) для организаций и ИП. Однако, в качестве тестирования нового порядка выдачи и для обеспечения «бесшовного» перехода получить ЭЦП по новым правилам можно уже с 1 июля 2021 года. При этом квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев с момента выдачи.

Давайте остановимся подробнее на новых правилах получения ЭЦП и на том, чего нам следует ожидать уже в 2022 году. Чтобы избежать путаницы в дальнейшем, стоит отметить, что под термином «электронная подпись» подразумевается сертификат электронной подписи, который с помощью ключа владельца сертификата формирует электронную подпись для каждого заверяемого документа.

В 2019 году в закон «Об электронной цифровой подписи» были внесены существенные изменения.

Часть из них уже заработала с июля этого года, часть начнет действовать с января следующего.

Наиболее значимые изменения в порядке получения ЭЦП:

Со следующего года функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (сертификата) для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), ИП и нотариусов возлагаются на ФНС и ее доверенных лиц. Другими словами, квалифицированный сертификат руководителю компании, индивидуальному предпринимателю или нотариусу может быть выдан только ФНС или доверенным УЦ. Сертификат будет выдаваться в единственном экземпляре
(одна подпись на юридическое лицо, и ее ключ будет некопируемый), и пользоваться им вправе только тот, кто в него вписан.

За первой подписью руководитель должен приехать в Налоговую службу самостоятельно, далее возможен дистанционный порядок идентификации личности для последующего продления сертификата ЭЦП.

Для всех остальных сотрудников и уполномоченных лиц, которые также подписывают документы от имени компании (например, для подписания актов, накладных и иных документов) понадобятся подпись физического лица и электронная доверенность. Сертификаты ЭЦП физических лиц также можно будет получить в УЦ, прошедших аккредитацию. Важно отметить, что ЭЦП для физических лиц содержит только ФИО сотрудника и не содержит данные о юридическом лице (работодателе). Использовать такую цифровую подпись можно будет только вместе с электронной доверенностью («доверенностью в машиночитаемом виде»), которая должна быть подписана ЭЦП руководителя юридического лица.

Юридические лица (не кредитные и не бюджетные организации) будут получать ЭЦП (для руководителей) в ФНС России, кредитные организации – в Банке России, бюджетные организации – в Федеральном Казначействе.

Что будет с сертификатами ЭЦП, выданными в этом году ранее действующими УЦ?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к таблице.

Аккредитация УЦ, эмитента ЭЦ	Срок действия ЭЦП
УЦ получил аккредитацию по новым правилам до 1-го июля 2021 года	До окончания срока действия сертификата ЭЦП
УЦ получил аккредитацию по новым правилам после 1-го июля 2021 года	до окончания срока действия сертификата, если он выпущен до 1 июля 2021 года либо после даты получения аккредитации; сертификат вообще нельзя использовать, если он выпущен в период с 1 июля 2021 года до даты получения аккредитации.
УЦ не получил аккредитацию по новым правилам	по 31 декабря 2021 года включительно

Напомним, что актуальный список удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию по новым правилам, можно посмотреть на сайте Министерства Цифрового Развития.

По нашему мнению, инициировать получение сертификата ЭЦП по новым правилам лучше сейчас, поскольку до конца 2021 года осталось не так много времени, и в конце года сделать это будет гораздо сложнее из-за большого ажиотажа.

3. Порядок получения УФНС России по субъектам Российской Федерации ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП) для осуществления обмена информацией в ЕГАИС разработки ФГУП ГНИВЦ ФНС России / КонсультантПлюс

3. Порядок получения УФНС России по субъектам Российской Федерации ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП) для осуществления обмена информацией в ЕГАИС разработки ФГУП ГНИВЦ ФНС России

1. Назначить ответственное лицо, уполномоченное подписывать электронные документы налогового органа в рамках информационного обмена в ЕГАИС.

2. Оформить и представить в Удостоверяющий центр ФГУП ГНИВЦ ФНС России по адресу: 115054, г. Москва, ул. Большая Пионерская, д. 11, тел. (495) 913-19-57 и 8(99)30-50, Заявку (Приложение 4) и Доверенность (Приложение 5). Доверенность оформляется на имя сотрудника Отдела ИБ Центрального аппарата ФНС России на получение ключа ЭЦП лица, уполномоченного подписывать электронные документы налогового органа в рамках информационного обмена в ЕГАИС. Информацию об ответственном сотруднике, на которого оформляется доверенность, можно получить в Удостоверяющем центре ФГУП ГНИВЦ ФНС России, тел. (495) 913-19-57 и 8(99)30-50.

3. Ключи ЭЦП для УФНС по субъектам Российской Федерации изготавливаются в соответствии с заявкой в присутствии сотрудника Отдела ИБ Центрального аппарата. Ключевые носители передаются сотруднику Отдела ИБ Центрального аппарата для последующей передачи в виде образов ключевых носителей (дискет 3,5″) по внутреннему защищенному каналу ФНС России в региональные Отделы ИБ УФНС по субъектам РФ.

Удостоверяющим центром ФГУП ГНИВЦ ФНС России налоговым органам выдается:

— Ключ ЭЦП (закрытый ключ и сертификат с открытым ключом), записанный ключевой носитель, дискету 3.5″.

— Парольное слово на случай компрометации закрытого ключа.

— Распечатка сертификата ключа подписи с подписями уполномоченного лица Удостоверяющего центра, сотрудника отдела ИБ Центрального аппарата ФНС России, который получает ключ ЭЦП по доверенности, и с печатью Удостоверяющего центра.

Открыть полный текст документа

Сколько стоит электронная подпись

Электронная цифровая подпись на сегодняшний день довольно распространена на территории нашего правового государства, но далеко не каждый знаком с ней лично, соответственно, и не имеет представления, сколько стоит ЭЦП. В связи с этим рассмотрим несколько подробнее понятие, основные виды, порядок получения и стоимость электронной подписи. Как правило, цена зависит от набора предлагаемых сервисов.

Цена ЭЦП может быть увеличена, поэтому стоит рассмотреть процесс ценообразования детальнее. Стоимость ЭЦП – параметр, меняющийся в зависимости от вида и предназначения этого цифрового продукта.

Выбрать ЭЦП

Если у вас останутся вопросы относительно того, сколько стоит электронная подпись для юридических лиц и обычных граждан, допустимо связаться с ведущими специалистами по телефону горячей линии или через Интернет.

Сколько стоит электронная подпись для физических лиц

Электронная подпись представляет собой результат обработки официальной документации соответствующими программами с функциями шифровки. В соответствии со ст.5 ФЗ № 63 главными видами можно отметить:

Простую – информация о личности проставляется с помощью наиболее примитивных паролей. Цена электронной подписи данного типа наиболее доступна.
Усиленную квалифицированную, выдаваемую исключительно в спецпунктах при наличии соответствующей лицензии ФСБ и государственной аккредитации. Для того, чтобы узнать, сколько стоит усиленная квалифицированная электронная подпись, важно определиться с тем, каким образом она будет использоваться в дальнейшем.
Усиленную неквалифицированную – для ее формирования используется специальный криптографический алгоритм с уникальной комбинацией символов, последовательность которых генерируется в автоматическом порядке с использованием данных из предоставляемой документации. Это позволяет определить, делались ли изменения в подписанном ранее документе. Да и цена ЭЦП для физических лиц приятно удивит и порадует.

Виды ЭЦП

Выбрав тот или иной вариант, вы сможете определиться, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций.

Для принятия участия в торгах важно получить квалифицированную подпись.

Для того чтобы ответить на вопрос, — сколько стоит сделать электронную подпись, важно предварительно определиться со сферой ее непосредственного применения.

Приобретя ЭЦП, вы сможете получить массу возможностей при работе с бумагами, находясь дома:

Абсолютный доступ ко всем услугам, предоставляемым на портале госуслуг: подача заявления на получение загранпаспорта, сдача отчетов в налоговую инстанцию, оформление пенсионных или льготных пособий, регистрация авто и т.д..Без электронной цифровой подписи вы сможете лишь записаться к специалистам для реализации на практике тех или иных услуг. Связавшись со специалистами, допустимо узнать конкретную стоимость электронной подписи для юридического лица и простого гражданина.
ЭЦП может потребоваться при организации фриланса и для подписания официальной документации. При осуществлении удаленной трудовой деятельности она способна придать любому документу юридическую силу.
Принятие участия в электронных торгах и на аукционах. Заниматься этим могут физические и юридические лица. В данном случае подразумевается принятие участия в тендерах, реализация имущества обанкротившихся лиц и т. д. От этих целей и будет зависеть вопрос относительно того, сколько стоит сделать электронную подпись.
Оформление патентов, регистрация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Стоимость электронной подписи для юридического лица формируется исходя из ряда параметров.
Подача документов при поступлении в Высшее Учебное Заведение.
Защита авторских прав и т.д.

Цена ЭЦП для физических лиц и организаций может несколько различаться в зависимости от ряда предлагаемых сервисов.

Стоимость электронной подписи

Вопрос относительно того, сколько стоит электронная цифровая подпись, может возникнуть у каждого, кто желает в онлайн формате подписывать официальную документацию. Для ее формирования вам потребуется предоставить следующий документационный пакет:

Официальное заявление на предоставление вам электронной цифровой подписи.
Свидетельство, подтверждающее факт постановки на учет в налоговой инстанции.
Общегражданский паспорт и СНИЛС заявителя.

ЭЦП для Федресурса

С этими документами заявителю требуется обратиться в ближайший центр, предоставляющий подобные услуги. Там же вы получите ответ на вопрос «Сколько стоит цифровая подпись?». На выпуск уходит около 30-40 минут. При обращении в специализированный ФСБ центр срок предоставления составит несколько дней.

Стоимость ключа электронной подписи формируется исходя из следующих параметров:

Носителя, на который переносится информация.
Программного обеспечения.
Сертификата ключа подписи. Стоимость электронного ключа формируется на основании целей, для которых вы его реализуете.

Сколько стоит ЭЦП для ООО? Многое зависит от скорости изготовления этой электронной единицы, условий работы конкретного Удостоверяющего центра и ряда иных сопутствующих нюансов.

Точную информацию относительно того, сколько стоит электронно-цифровая подпись, вы сможете узнать при обращении в соответствующий профессиональный центр, специализирующийся на разрешении определенных задач. Не менее важную роль при этом играет и перечень вспомогательных услуг, которыми вы желаете воспользоваться после того, как будет приобретена ЭЦП. Именно поэтому стоит уточнять, сколько стоит сделать ЭЦП в вашем случае.

Для того, чтобы получить более точную информацию и понять, какова цена электронной цифровой подписи, достаточно просто связаться с нашими специалистами и проконсультироваться. Мы не только проинформируем вас по вопросу «Сколько стоит электронный ключ?», но и окажем всестороннюю помощь по разрешению любой задачи. Следует понимать, что стоимость цифровой подписи – вопрос, на который способен дать ответ лишь грамотный и достаточно опытный специалист УЦ.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — как и где оформить и сделать ЭЦП, правила получения УКЭП физическими и юридическими лицами

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

Просто ли получить УКЭП

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Виды

Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

Простая

Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Усиленная неквалифицированная

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Усиленная квалифицированная

Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

высылать жалобы, запросы и прочие заявления;
получать нужные данные;
отправлять налоговую отчетность;
регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;
оформлять выписку из ЕГРН;
открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. .

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

паспорт;
СНИЛС;
ИНН.

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

подача заявления на поступление в вуз в другом городе;
подписание договора об удаленной работе;
поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;
сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;
оформлять аналогичные операции с автомобилем;
зарегистрировать ИП или юрлицо;
получить патент.

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

Для ООО или АО следует:

подтвердить собственные полномочия;
прикрепить копию устава или другого учредительного документа;
доверенность на представителя;
выписку из ЕГРЮЛ;
свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;
реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Какие бумаги необходимо предоставить

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;
СНИЛС – без него не оформят ЭП;
ИНН – обязательно следует предоставить.

Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Выдача сертификата

Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;
срока действия – чем короче, тем меньше цена;
вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;
целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;
ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Что делать при утере

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

налоговая инспекция;
МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;
специальные организации.

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

закончился срок действия;
утерян;
ликвидация или реорганизация компании владельца;
отозван по обращению держателя;
по судебным предписаниям.

Срок действия

Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Итоги

Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

Видео по теме

Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

Количество показов: 21924

9.8.8 Процедуры электронной подписи | Политика

I. Справочная информация

Для повышения эффективности деятельности Университета, требующей авторизации и / или подписи, Университет может потребовать использование электронных подписей для проведения определенных операций, которые ранее требовали собственноручной подписи и утверждения на бумажных документах.

Государственные и федеральные правила устраняют правовые барьеры для использования технологий для создания и подписания контрактов и других записей, сбора и хранения электронных записей и проведения повседневных транзакций в электронном виде.

При использовании электронных подписей стюарды и ИТ-специалисты должны знать, что подписи и соответствующие данные для проверки подписи являются неотъемлемой частью записи. Подпись и все необходимые проверочные записи должны храниться в течение всего жизненного цикла записей. Жизненный цикл записей — это продолжительность жизни записи от ее создания или получения до ее окончательного удаления. Обычно он описывается в три этапа: создание, обслуживание и использование, а также окончательная утилизация.Окончательное удаление может означать безвозвратное удаление или уничтожение. Следовательно, электронная подпись должна оставаться доступной в течение всего периода хранения записи, с которой она связана.

Для целей этой процедуры подпись определяется таким же образом, как в Законе о безопасности электронной торговли штата Иллинойс (5 ILCS 175 / 5-105), как любой выполненный или принятый символ или любая примененная или принятая процедура безопасности, с использованием электронных средств или иным образом, лицом или от имени лица с намерением аутентифицировать запись.Электронная подпись определяется как подпись в электронной форме, прикрепленная к электронной записи или логически связанная с ней.

II. Назначение и сфера применения

Эта процедура определяет требования Университета штата Иллинойс к использованию электронных подписей (далее «электронные подписи»), электронных транзакций (далее «электронные транзакции») и электронных записей (далее «электронные записи») при ведении бизнеса Университета. , обучение, исследования и услуги.Эта процедура требует, чтобы члены университетского сообщества вели бизнес в электронном виде и использовали электронные подписи для проведения университетских транзакций, которые ранее требовали собственноручных подписей и согласований на бумажных документах. Эта процедура устанавливает процесс обозначения транзакций, требующих электронной подписи, а также то, как Университет принимает и проверяет электронные подписи. Эта процедура дополняет, а не заменяет политики и процедуры информационной безопасности Университета, которые применяются ко всем услугам Университета.

Эта процедура охватывает операции университета, в которых используются электронные подписи, электронные транзакции или электронные записи.

В максимальной степени, разрешенной законом, Университет принимает электронные подписи как юридически обязательные и эквивалентные собственноручным подписям для обозначения соглашения.

III. Оценка рисков и выбор метода реализации

Независимо от метода реализации электронной подписи, каждый метод должен поддерживать следующие функции:

Конфиденциальность — защищает контент от несанкционированного доступа, чтобы его могла просматривать только предполагаемая аудитория.
Подлинность — гарантирует, что документ действительно исходит от подписавшего.
Целостность — обнаруживает непреднамеренное или злонамеренное изменение. Техническое обслуживание — обеспечивает конфиденциальность, подлинность и целостность записи от момента создания до всего бизнес-процесса.
Доступность — обеспечивает доступ к документу на всех платформах

Электронные подписи могут быть реализованы с использованием различных методологий в зависимости от рисков, связанных с транзакцией.Пункты для изучения Следующие элементы будут оценены для выявления рисков, связанных с предлагаемым методом электронной подписи:

Неудобство, беспокойство или нанесение ущерба репутации или репутации Университета
Финансовые убытки или ответственность Университета
Вред университетским программам или общественным интересам
Несанкционированный выпуск конфиденциальной информации
Гражданские или уголовные правонарушения
Физический или финансовый вред физическим лицам

Качество и безопасность метода электронной подписи должны быть соизмеримы с риском и необходимостью гарантировать подлинность подписавшего.Их можно разделить на одну из следующих трех категорий риска (воздействия и вероятности):

Низкий — в худшем случае, ограниченное, краткосрочное неудобство, беспокойство или затруднение для любой стороны
Умеренная — в худшем случае серьезные краткосрочные или ограниченные долгосрочные неудобства, страдания или ущерб репутации или репутации любой стороны
Высокая — серьезные или серьезные долгосрочные неудобства, страдания или ущерб репутации или репутации любой стороны (обычно зарезервированы для ситуаций с особенно серьезными последствиями или которые могут затронуть многих людей)

Каждый распорядитель данных отвечает за выбор соответствующего метода внедрения электронной подписи, описанного ниже, на основе оценки риска для учреждения.Затем распорядитель данных будет работать с соответствующим хранителем данных, чтобы выбрать и внедрить соответствующий метод электронной подписи.

IV. Методы реализации электронной подписи

Следующие три метода рекомендуются для электронной подписи университетских документов.

Уровень 1: Первый уровень реализации не требует, чтобы личность подписавшего была аутентифицирована через университетскую систему. Личность подписывающего лица должна быть подтверждена с использованием физических документов, таких как документ, удостоверяющий личность государственного образца.В электронном документе подписывающая сторона укажет свое согласие с документом, установив флажок. Этот метод следует использовать для транзакций с низким уровнем риска и воздействия, особенно тех, в которых участвуют лица, имеющие внешние отношения с университетом.

Уровень 2: Второй уровень реализации требует подтверждения личности подписавшего посредством однофакторной аутентификации в университетской системе. Этот уровень аутентификации включает использование запроса и ответа ULID / пароля.Этот метод реализации следует использовать с лицами, имеющими внутренние отношения с университетом.

Уровень 3: Третий уровень реализации требует подтверждения личности подписавшего посредством многоэтапной или многофакторной аутентификации в университетской системе в зависимости от риска. Этот уровень аутентификации включает использование запроса и ответа ULID / пароля, а также еще один шаг, достаточный для уникальной идентификации подписавшего, например, PIN-код или криптографический сертификат.Этот метод реализации следует использовать с лицами, имеющими внутренние отношения с университетом и где риск или влияние транзакции на учреждение высоки.

Уровень 4: Многофакторный, включая использование двух категорий аутентификации, таких как пароль плюс токен, пароль плюс биометрические данные, пароль плюс криптографический сертификат

V. Обязанности

Data Steward по согласованию с главным техническим директором отвечает за определение соответствующего уровня риска и выбор подходящих методов реализации для транзакций на уровне предприятия.Для некорпоративных транзакций подразделение после консультации с соответствующим хранителем данных и сотрудником по информационной безопасности определит соответствующий метод реализации.

Ответственный за хранение данных будет нести ответственность за обеспечение того, чтобы метод реализации соответствовал процедурам безопасности Университета, включая требования к паролям, передаче, контролю доступа и аудиту.

VI. Разработка и внедрение процесса электронной подписи

При разработке процесса электронной подписи необходимо соблюдать все применимые законы, правила, положения, а также политики и процедуры Университета.За процессом внедрения электронной подписи будет следить сотрудник по информационной безопасности AT. Кроме того, сделка должна соответствовать следующим принципам:

Подписавший должен выполнить дополнительное действие, например щелкнуть «Я согласен» или предоставить электронную подпись с помощью мыши или другого устройства ввода.
Подписавший должен ввести полное имя под электронной подписью
Время и дата электронной подписи должны быть зафиксированы, сохранены и доступны для поиска
Содержимое документа, флажок «Я согласен», полное имя, время и дата транзакции должны быть привязаны к электронной записи на неограниченный срок.
В сохраненном документе должна быть указана электронная подпись
После подписания документ должен быть передан всем сторонам в формате, приемлемом для применимой университетской системы (т.е.g., система управления документами или база данных)
Документ должен быть доступен для поиска соответствующими сотрудниками университета

VII. Соответствие

Лицо, которое использует электронные подписи, электронные транзакции или электронные записи для операций Университета в нарушение этой процедуры или любых других политик, процедур Университета или применимых государственных и федеральных законов, может быть подвергнуто соответствующим санкциям, включая, помимо прочего, дисциплинарные действия до прекращения включительно.Любые принятые правила и положения подразделения / департамента не могут ограничивать полное соблюдение применимых государственных и федеральных законов или политик и процедур Университета.

Последний обзор: июль 2013 г.

Обзор электронных подписей

— Финансы и операции | Динамика 365

03.07.2021
4 минуты на чтение

В этой статье

В этой статье представлен обзор электронных подписей и описано, как их можно использовать.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись подтверждает личность человека, который собирается начать или утвердить вычислительный процесс. В некоторых отраслях электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Электронные подписи — это требование соответствия нормативным требованиям для нескольких регулируемых отраслей, таких как фармацевтика, продукты питания и напитки, аэрокосмическая промышленность и оборона. Они также необходимы для соблюдения правил 21 CFR Part 11, выпущенного Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) в США.

Примечание

Электронная подпись сама по себе не то же самое, что цифровая подпись. Электронная подпись — это просто замена собственноручной подписи, тогда как цифровая подпись обеспечивает дополнительные меры безопасности. Цифровая подпись может помочь определить, не вмешался ли другой пользователь или процесс в данные. Цифровая подпись также может быть проверена, и эта проверка не может быть опровергнута владельцем сертификата, который использовался для подписи данных. Как описано ниже, электронные подписи имеют встроенную функцию цифровой подписи.

Электронные подписи

Вы можете использовать электронные подписи для критически важных бизнес-процессов. Некоторые процессы имеют встроенные возможности электронной подписи. Вы также можете создать собственные требования к подписи для любой таблицы и поля базы данных.

Электронные подписи имеют встроенную функцию цифровой подписи. Каждый пользователь, подписывающий документы, должен получить действующий криптографический сертификат. Когда документ подписывается, проверяется закрытый ключ, связанный с этим сертификатом.Информация об электронной подписи записывается в журнал для обеспечения контрольного следа. Чтобы настроить электронные подписи, см. Настройка электронных подписей.

Пользователи, которым требуется доступ к электронным подписям

Три типа пользователей обычно требуют безопасного доступа к электронным подписям: администраторы электронных подписей, подписывающие лица и аудиторы электронных подписей.

Администратор электронной подписи

Администратор электронной подписи устанавливает требования к подписи, общие параметры и утверждающих, а также получает предупреждения, когда подписи не могут быть проверены.По умолчанию пользователь с ролью безопасности Менеджер информационных технологий имеет разрешение на администрирование электронных подписей.

Подписант

Подписывающее лицо предоставляет электронные подписи для документов и процессов, требующих подписи. По умолчанию пользователь с ролью безопасности Пользователь системы имеет разрешение на электронную подпись документов.

Примечание

Подписывающей стороне могут потребоваться дополнительные разрешения перед предоставлением доступа к данным, связанным с подписываемым документом или процессом.Пользователь, который изменяет данные и должен затем подписать эти изменения, должен иметь разрешение на изменение данных. Пользователю, подписывающемуся от имени другого пользователя, может не потребоваться доступ к данным. Примером такого пользователя является руководитель, который подписывается на изменения сотрудника.

Аудитор электронной подписи

Аудитор электронной подписи просматривает журнал базы данных и журнал проверки подписи, доступный из журнала базы данных. По умолчанию пользователь с ролью безопасности Менеджер информационных технологий имеет разрешение на аудит электронных подписей.

Если вы используете роль, отличную от Менеджер информационных технологий , убедитесь, что этой роли назначены следующие привилегии:

Просмотр ошибок электронной подписи
Просмотр журнала базы данных

Электронная подпись документов

Получить сертификат

Перед тем, как подписывать документы электронным способом, необходимо запросить сертификат.

Примечание

Функции

Microsoft SQL Server используются для создания сертификатов и включения электронной подписи.Никаких дополнительных сертификатов или инфраструктуры открытого ключа (PKI) не требуется.

Когда вы запрашиваете сертификат, для вас создаются открытый и закрытый ключи. Закрытый ключ зашифрован с использованием пароля, который известен только вам. Когда вы подписываете документ в электронном виде, ваша личность проверяется при вводе пароля.

Чтобы запросить сертификат, на странице Параметры на вкладке Учетные записи щелкните Получить сертификат .

Вы должны ввести и подтвердить пароль, который вы будете использовать для подписи.Пароль используется для защиты вашего закрытого ключа и авторизации использования вашего сертификата. Этот пароль не хранится в базе данных и недоступен никому, даже администратору.

Если вы забыли пароль, связанный с вашим сертификатом, этот сертификат необходимо сбросить. Если вы сбросите сертификат, это не повлияет на документы, которые вы подписали с помощью предыдущего сертификата. Чтобы сбросить сертификат, на странице Параметры щелкните Сбросить сертификат .

Электронная подпись документа

Документ с подписью Страница отображается, когда вы вносите изменения, требующие электронной подписи.

На странице Подписать документ щелкните вкладку Документ , чтобы просмотреть изменения в документе.
На вкладке Подпись выберите код причины.
Введите комментарий, если он требуется.
Если ваш идентификатор пользователя не отображается в поле Signer , выберите его в списке.
Введите ваше местоположение, если эта информация требуется.
Нажмите ОК .

Подписаться на изменения, внесенные другим пользователем

Иногда может потребоваться, чтобы пользователь подписал изменения, внесенные другим пользователем. Например, от руководителя может потребоваться подписать изменения, которые сотрудник вносит в ведомость материалов (BOM). Используйте эту процедуру, чтобы назначить пользователя подписывающим для другого пользователя.

Примечание

Когда один пользователь подписывается для изменения другого пользователя, подпись должна быть предоставлена на рабочей станции пользователя, который внес изменение.Пользователь не может сохранить изменение, пока не будет поставлена подпись.

Чтобы назначить утверждающих, выполните следующие действия.

На странице Параметры на вкладке Учетные записи щелкните Назначить утверждающего .
В поле Идентификатор утверждающего пользователя выберите идентификатор пользователя, который должен подписаться для внесения изменений другим пользователем.
В поле Подписать для идентификатора пользователя выберите идентификатор пользователя, изменения которого должны быть подписаны.

Как работает процесс цифровой подписи

4. Дождитесь подписей

Каждый из подписавших получит уведомление о том, что они получили документ для подписи. В зависимости от пользователя и его местонахождения доступны разные методы подписи документов. В некоторых регионах, например в Скандинавии, существует широкий охват eID, и в этом случае пользователь может подписаться, просто используя учетные данные eID. Личность пользователя уже подтверждена и может быть повторно использована для подписи.Если eID недоступен, пользователь может подписаться, загрузив свой личный документ, удостоверяющий личность, и сделав автопортрет. Это больше работы для пользователя, но даст хорошее удостоверение личности. Если личность уже известна другим способом или риск невелик, пользователь может подписаться, используя простой набросок на экране и отправив OTP (одноразовый пароль) на мобильный телефон пользователя, который затем подтвердит владение устройство.

5. Завершите работу над документом

После того, как документ подписан всеми необходимыми подписавшими, создается подписанный документ.Он содержит все доказательства, собранные во время подписания, и подписи покажут, кто подписал, и их можно проверить, чтобы убедиться, что документ не был изменен после его подписания. Эта информация впоследствии может быть использована в качестве юридического доказательства. Когда-то вам понадобился курьер для отправки подписанных бумажных документов получателю, но теперь вы можете отправить все окончательно оформленное нажатием кнопки, зная, что все законно и проверено.

А как насчет более высокого уровня подтверждения личности?

Во многих регулируемых отраслях требуется более высокий уровень подтверждения личности.Потребительское кредитование, лизинг автомобилей и недвижимость становятся все более цифровыми, но простой подписи пальцем на экране недостаточно без проверки личности.

Возможность интегрировать проверку личности в рабочий процесс электронной подписи изменила правила игры для многих отраслей. Личность человека также может быть подтверждена за границей с помощью электронного удостоверения личности или цифровой службы, которая проверяет личность человека, сканируя его документ, удостоверяющий личность, во время процесса и даже объединяет его с селфи или проверкой живучести.

Эти методы дают другой стороне уверенность в том, что подписывающее лицо является тем, кем они себя называют, и результат этой проверки будет включен в документы с электронной подписью.

В зависимости от требований заказчика к заверению решение может состоять из:

Простые каракули на экране
Дополнительный одноразовый пароль, отправленный в текстовом сообщении
Сканирование идентификационного документа с селфи или без него
Подтвержденная цифровая идентификация, которая представляет собой надежный уровень аутентификации клиента.

Как цифровые подписи ускоряют процесс подписания

В современном мире гиперсвязи традиционные методы подписания и аутентификации документов все чаще заменяются электронными подписями, иногда называемыми цифровыми подписями. Цифровые подписи доказывают, что цифровое сообщение или документ не были изменены с момента его подписания.Электронные и цифровые подписи настолько развиты, что их можно аутентифицировать за секунды, а не часы или даже дни, и это еще не все.

Функции безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документ не был изменен и подпись является законной. Если вы регулярно подписываете цифровые документы, самый простой способ сделать это — отсканировать цифровые подписи. Вы можете создать отсканированную цифровую подпись один раз, а затем использовать ее снова для подписания контрактов и других документов. Программное обеспечение для цифровой подписи может отслеживать подписываемые вами документы, отслеживать процесс подписи и использовать сторонний сертификат для проверки и аутентификации документа.После того, как вы подписали документ цифровой подписью и он будет готов к распространению, у вас будет цифровая подпись этого документа.

Если вы хотите создать процесс цифровой подписи самостоятельно, вам следует выбрать лучшие варианты программного обеспечения для электронной подписи. С помощью программного обеспечения для цифровой подписи, такого как ArcSign, вы можете интегрировать цифровые подписи и электронные подписи в настраиваемые рабочие процессы, с той разницей, что процесс выполняется в едином удобном интерфейсе, а не в серии отдельных процессов.Вы можете узнать больше о ArcSign, перейдя сюда.

Однако организациям также важно понимать, что происходит за кулисами, когда они вводят цифровые подписи, включая проверку приложений и процессов. Электронные подписи и цифровые подписи могут быть средством оптимизации процесса, но отделы закупок должны знать об этом, когда речь идет о технологиях распознавания конечных точек и реагирования. Есть несколько вещей, которые нужно знать о приложениях для цифровой подписи, а также о том, как они работают и работают.В криптографии серверная подпись — это подпись, а в случае электронных подписей нет «приложения цифровой подписи», только описание того, как оно работает и кто его выполняет.

Электронные подписи позволяют человеку вручную подписать документ своей подписью и подписать его одним щелчком мыши. Цифровые подписи используются для подписания таких документов, как контракты, документы, контракты и другие формы государственных документов. Некоторым людям также нравится добавлять свои цифровые подписи к подписям электронной почты, чтобы придать им более индивидуальный характер.Чтобы получить более подробный анализ основных различий электронной и цифровой подписи, посетите наш другой блог здесь.

Технология цифровой подписи позволяет лицу, получающему подписанный документ, проверить его истинное происхождение и целостность. Хотя аутентификация цифровой подписи обеспечивает гарантию того, что документ был подписан указанным органом и не был изменен, не все электронные подписи предлагают такую же гарантию. Хотя сертифицированное лицо с цифровой подписью дает уверенность в том, что документ был подписан государством и что он не был изменен или модифицирован.Однако, хотя аутентификация сертифицированной цифровой подписи обеспечивает гарантию того, что документ был подписан компанией, которая еще не была указана, или что он не был изменен (например, копия исходного документа), не все, у кого есть электронная подпись. могут предложить такие же гарантии.

Использование цифровой подписи упрощает процесс подписания, позволяя отделам продаж повышать производительность, выполнять больше транзакций и расширять свою клиентскую базу. Преимущества цифровых подписей могут привлечь больше офисов и компаний к электронным подписям, поскольку рабочее место намного эффективнее и безопаснее.Однако есть ряд особенностей, которые отличают цифровые подписи от других типов электронных подписей. В режиме онлайн пользователи могут ускорить процессы подписи и документирования с помощью различных онлайн-инструментов, таких как Google Docs, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и других.

Подписание документов может дать получателям ощутимое чувство безопасности, но подписание документов цифровой подписью должно занимать много времени. Это мешает ключевой общественной инфраструктуре, которую цифровые подписи приносят на стол.Цифровые подписи избавляют от необходимости подписывать отдельные страницы, сканировать подписанный документ и отправлять его обратно по электронной почте. Они помогают компаниям сэкономить время и деньги, подписывая документ или контракт одним нажатием кнопки.

Политика цифровой подписи

GSA | GSA

Дата добавления: 05.02.2018
Статус: Проверено
Дата устаревания: 05.02.25

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЩИХ УСЛУГ

Вашингтон, округ Колумбия 20405

Директор по информационным технологиям 2162.2

5 февраля 2018 г.

ЗАКАЗ GSA

ТЕМА: Политика цифровой подписи GSA

1. Цель . Настоящий Приказ разрешает использование цифровых подписей в качестве предпочтительного средства предоставления подписей для всех документов GSA. Использование GSA цифровых подписей повысит эффективность, увеличит экономию, сократит или отменит бумажные и бумажные требования к подаче документов и упростит подписи между сторонами, находящимися в разных местах. Цифровые подписи более безопасны и надежны, чем традиционные подписи пером и чернилами.

2. Аннулирование . Этим Приказом отменяются электронные подписи CIO 2180.1 для средств, обязательных по контракту, от 25 января 2008 г. и CIO 2162.1 «Электронные подписи» от 2 декабря 2010 г.

3. Применимость .

а. Настоящий Приказ распространяется на персонал GSA, ответственный за подписание документов в поддержку операций GSA.

г. Настоящий приказ применяется к Управлению генерального инспектора (OIG) в той мере, в какой OIG определяет, что этот приказ соответствует независимым полномочиям OIG в соответствии с Законом об IG и не противоречит другим политикам OIG или миссии OIG.

г. Это Приказ применяется к Гражданской апелляционной комиссии по контрактам (CBCA) в той мере, в какой CBCA определяет, что Приказ соответствует независимым полномочиям CBCA в соответствии с Законом о контрактных спорах, а также применимыми постановлениями и решениями судов.

4. Справочная информация . Цифровые подписи используются для аутентификации и проверки целостности подписанных электронных записей. Цифровая подпись гарантирует подлинность электронного документа или сообщения при цифровой связи и использует методы математического шифрования для подтверждения подлинности оригинальной и неизмененной документации.Персонал GSA обладает сертификатами открытого ключа, необходимыми для цифровой подписи документов. Цифровая подпись, сделанная с помощью этих сертификатов, свидетельствует о том, что конкретное лицо подписало электронную запись и что она не была изменена. Получатель подписанного документа может полагаться на цифровую подпись как на доказательство третьей стороне того, что подпись была создана заявленным подписывающим лицом.

5. Политика . Использование цифровых подписей в документах GSA приветствуется в рамках его обычной деятельности, включая обязательство по выделению средств по контракту.Метод аутентификации, используемый для цифровых подписей, должен соответствовать оценке риска электронной аутентификации, указанной в OMB M-04-04 Руководство по электронной аутентификации для федеральных агентств, и соответствующим технологическим мерам безопасности, применимым к этому уровню риска согласно NIST 800-63. Рекомендации по цифровой идентификации.

6. Реализация .

а. Для цифровых подписей персонал GSA имеет право использовать решение GSA Digital Signature Solution (DSS). Инструкции по использованию GSA DSS можно найти на странице GSA InSite, посвященной цифровым подписям.

г. Согласно Части 504 GSA Acquisition Manual (GSAM), контракты, модификации контрактов, общие соглашения о покупке, а также заказы и / или заказы на поставку могут выполняться вручную или в электронном виде с помощью цифровой подписи, и использование цифровых подписей приветствуется.

7. Список литературы .

8. Подпись .

/ S / _________________________________
ДЭВИД ШАЙВ,
Директор по информационным технологиям
Офис GSA IT

Обзор: электронная подпись и новая услуга «подпись с помощью SingPass» в Сингапуре | K&L Gates LLP

С пандемией COVID-19, ускоряющей глобальный переход к цифровой трансформации, использование электронных подписей вместо традиционных подписей «мокрыми чернилами» стало более распространенным.В Сингапуре обеспечение соблюдения электронных подписей регулируется Законом об электронных транзакциях (глава 88) (ETA), в котором проводится различие между электронными подписями, безопасными электронными подписями и цифровыми подписями. Кроме того, в рамках своего стратегического проекта National Digital Identity Smart Nation правительство Сингапура представило новую службу цифровой подписи «Подписать с помощью SingPass», которая позволяет пользователям SingPass подписывать в электронном виде контракты, соглашения и другую юридическую документацию.

В этой статье будут рассмотрены различные методы электронной подписи и связанные с ними проблемы.

Электронные подписи

ETA поясняет, что информация, задокументированная в электронной записи, не может быть лишена силы, действительности или исковой силы только на том основании, что это электронная запись. Что касается оформления документов, в то время как ETA прямо не определяет «электронные подписи», оно обеспечивает признание подписей, сделанных в электронном виде, при условии, что существует соответствующий и надежный метод, в котором личность подписавшего и «намерение в отношении информация, содержащаяся в электронной записи ».На практике это означает, что до тех пор, пока вышеупомянутая проверка может быть удовлетворена, выполнение посредством электронной подписи может быть таким же простым, как копирование и вставка электронного изображения собственноручной подписи, создание подписи с использованием компьютерной сенсорной панели. или даже вписать свое имя в договор в электронном виде.

Защищенные электронные подписи: обзор

Проблема, связанная с вышеизложенным, конечно же, заключается в способах проверки надлежащего и надежного метода установления личности подписавшего и намерения в отношении информации, содержащейся в электронной записи.

Помимо распознавания электронных подписей, ETA также распознает более расширенный тип подписи, применяемый с использованием технологических средств: «безопасная электронная подпись». Электронная подпись будет рассматриваться как «безопасная электронная подпись» для целей ETA, если посредством применения определенной процедуры безопасности или коммерчески разумной процедуры безопасности, согласованной сторонами, можно проверить, что это было, на время изготовления:

Уникально для человека, который его использует.
Способен идентифицировать такого человека.
Создано способом или с использованием средств, находящихся под исключительным контролем лица, его использующего.
Связан с электронной записью, к которой он относится, таким образом, что в случае изменения записи электронная подпись станет недействительной.

Является ли процедура обеспечения коммерческой целесообразностью или нет, зависит от целей процедуры и коммерческих обстоятельств на момент ее использования.При оценке этого необходимо учитывать следующие факторы:

Суть сделки.
Изысканность сторон.
Объем аналогичных операций, совершенных одной или всеми сторонами.
Наличие альтернатив, предложенных, но отклоненных любой стороной.
Стоимость альтернативных процедур.
Процедуры, обычно используемые для аналогичных типов транзакций.

Требование использования защищенной электронной подписи контрагентом по контракту является выгодным, поскольку в соответствии с ETA существует законодательная презумпция, согласно которой (i) защищенная электронная подпись является подписью лица, с которым она связана, и (ii) она был прикреплен этим лицом с намерением подписать или утвердить электронную запись.Такая правовая презумпция помогает снизить определенные риски, связанные с использованием электронных подписей при заключении договоров (например, установление личности подписывающей стороны и того, были ли изменены или подделаны электронная запись / договор). Напротив, электронные подписи (которые не являются безопасными электронными подписями) не имеют преимущества какой-либо подобной презумпции.

Тем не менее, следует отметить, что применение защищенной электронной подписи одной стороной не обеспечивает автоматически одинаковый статус для всех других подписей в том же документе.Это потому, что каждая подпись оценивается на основе собственных фактов.

Цифровые подписи

Цифровая подпись, которая регулируется как определенная процедура безопасности, определяется в ETA как:

[A] электронная подпись, состоящая из преобразования электронной записи с использованием асимметричной криптосистемы и хэш-функции, так что лицо, имеющее исходную нетрансформированную электронную запись и открытый ключ подписывающей стороны, может точно определить:

а.Было ли преобразование создано с использованием закрытого ключа, соответствующего открытому ключу подписывающей стороны; и

г. Была ли изменена исходная электронная запись с момента преобразования.

Чтобы лучше понять эти требования, мы приводим иллюстративный пример ниже:

Сторона A и Сторона B желают заключить договор, используя свои цифровые подписи. Это означает, что в процессе будут задействованы две цифровые подписи. В целях этой иллюстрации мы сосредоточимся на Стороне А, подписывающей контракт.
Сторона A генерирует для себя закрытый ключ и открытый ключ, который будет передан Стороне B. Открытый ключ позволит Стороне B проверить подпись, впоследствии созданную закрытым ключом Стороны A. Взятые вместе, закрытый ключ и открытый ключ составляют пару ключей.
В отношении контракта Сторона A затем создает алгоритм, отображающий или преобразующий одну последовательность битов в другую, обычно меньший, но уникальный набор, такой, что было бы невозможно воспроизвести с помощью любого другого алгоритма (хеширования или хеширования), и шифрует алгоритм с закрытым ключом.После того, как хэш Стороны А зашифрован, он становится его подписью под контрактом.
Сторона А затем отправит контракт и подпись Стороне Б.
После получения Сторона Б начнет свой собственный процесс хеширования, а Сторона Б будет использовать открытый ключ для расшифровки подписи Стороны А.
Чтобы проверить, был ли договор изменен с момента цифровой подписи Стороны A, Сторона B может сравнить свой хэш с хешем, созданным Стороной A. Если они совпадают, то Сторона B может полагаться на подпись Стороны A в качестве цифровой подписи. .

Хотя цифровая подпись проходит через уровни шифрования и способствует безопасной отправке подписи, подлинность соответствующей цифровой подписи не может быть проверена. Это проблема, которая лежит в основе создания цифровой подписи, и именно здесь важна цифровая сертификация сторонним органом.

Действительный сертификат цифровой подписи относится к записи, выпущенной аккредитованным или признанным органом с целью поддержки цифровых подписей, предназначенных для подтверждения личности или других важных характеристик лица, создавшего конкретную пару ключей.В нашем иллюстративном примере выше действительный сертификат цифровой подписи для Стороны A будет идентифицировать как информацию Стороны A, так и его / ее открытый ключ (который был бы отправлен Стороне B). Сертификаты цифровой подписи обычно имеют периоды действия и / или даты истечения срока действия, и они также могут быть отозваны или приостановлены в случае необходимости (например, если личный ключ человека скомпрометирован). Кроме того, ETA предусматривает, что, если не представлены доказательства обратного, информация (за исключением информации, идентифицированной как информация о подписчике, которая не была проверена), указанная в сертификате, выданном аккредитованным или признанным центром сертификации, или в признанном сертификате, является считается правильным, если сертификат был принят подписчиком.

В этом отношении следует отметить, что цифровая подпись может обеспечить статус защищенной электронной подписи и, если это так, будет, следовательно, инициировать преимущественные правовые презумпции в соответствии с ETA, касающиеся защищенных электронных подписей, если:

Он был создан в течение периода действия действующего сертификата и проверяется ссылкой на открытый ключ, указанный в таком сертификате.
Сертификат считается заслуживающим доверия, поскольку он является точной привязкой открытого ключа к личности человека, потому что применимо одно из следующих условий:
- Сертификат выдан аккредитованным центром сертификации.
- Сертификат выдан признанным центром сертификации.
- Сертификат был выдан государственным агентством, уполномоченным министром связи и информации Сингапура действовать в качестве сертификационного органа на таких условиях, которые он может наложить или указать в соответствии с нормативными актами.
- Стороны прямо договорились между собой (отправитель и получатель) использовать цифровые подписи в качестве процедуры безопасности, и цифровая подпись была надлежащим образом проверена путем ссылки на открытый ключ отправителя.

Подписать с помощью SingPass

В 2003 году правительство Сингапура начало внедрение своей системы цифровой идентификации для жителей Сингапура и предприятий, зарегистрированных в Сингапуре, для заключения сделок в цифровом виде. В рамках этой инициативы 5 ноября 2020 года Государственное технологическое агентство Сингапура (GovTech) запустило услугу цифровой подписи «Подписать с помощью SingPass». Эта услуга позволяет пользователям SingPass подписывать в электронном виде контракты, соглашения и другую юридическую документацию. от Assurity Trusted Solutions Pte Ltd (Assurity), национального центра сертификации Сингапура, в сотрудничестве с DocuSign, iText, Netrust, Adobe, OneSpan, Dedoco, Tessaract.io, Kofax и Modus Consulting.

Sign with SingPass в настоящее время доступен только для определенных документов и в определенных государственных учреждениях (таких как Управление земли Сингапура) и предприятиях частного сектора. Другие предприятия в частном секторе могут по-прежнему регистрировать свою заинтересованность в использовании услуги «Подписать с помощью SingPass».

GovTech объяснил, что Sign with SingPass позволяет пользователям SingPass использовать мобильное приложение SingPass для подписи электронного документа путем сканирования QR-кода, специально созданного для этого электронного документа, и применения цифровой подписи, которая является уникальной и криптографически связана с подписавшим.Он также пояснил, что цифровые подписи, созданные Sign with SingPass, будут выдаваться сертификатами Assurity и что после подписания криптографически случайный, непонятный и необратимый код, представляющий электронный документ, будет передан принимающей стороне.

Похоже, что подпись, сделанная с помощью Sign with SingPass, квалифицируется как цифровая подпись. Однако, поскольку Assurity в настоящее время не является ни аккредитованным центром сертификации, ни признанным центром сертификации, Знак с цифровой подписью SingPass в настоящее время не признается в качестве безопасной электронной подписи для целей ETA.Тем не менее, пресс-релизы GovTech, похоже, предполагают, что аккредитация Assurity в рамках ETA находится в разработке. После такой аккредитации подписи, сделанные с помощью Sign with SingPass, будут считаться безопасными электронными подписями.

Исключенные вопросы и другие соображения

Существуют категории сделок и документов, на которые не распространяются определенные положения ETA. Это следующие:

Составление или исполнение завещания.
Создание, исполнение или приведение в исполнение договора, декларации о доверительном управлении или доверенности, за исключением подразумеваемых, конструктивных и возникающих доверительных отношений.
Любой договор купли-продажи или иного распоряжения недвижимым имуществом или долей в таком имуществе.
Передача недвижимого имущества или передача любой доли в недвижимом имуществе.

В зависимости от соответствующих законов и юридических требований, регулирующих транзакцию / документ, по-прежнему возможно выполнение таких транзакций / документов в электронном виде. Однако невозможно будет воспользоваться различными установленными законом презумпциями в рамках ETA.

В заключение, в то время как рост числа электронных подписей обеспечивает сторонам большее удобство при совершении сделок, стороны, тем не менее, должны осознавать различные степени технологических рисков, которые могут быть связаны с их использованием, а также различия между законами разных стран, когда заключение контракта с международным контрагентом или если применимое право контракта не указано в качестве законодательства Сингапура.

Что такое цифровые подписи и как они работают?

Цифровая подпись — это цифровой сертификат на основе PKI, который удостоверяет личность подписавшего и гарантирует, что документы и цифровые сообщения, передаваемые в электронном виде, не были подделаны или подделаны.Цифровые подписи аналогичны физическим подписям в том смысле, что оба они уникальны для подписавшего, за исключением того, что в случае документов с цифровой подписью цифровая подпись обеспечивает гораздо большую безопасность и гарантию происхождения, идентичности и целостности документа. Цифровые подписи, основанные на высочайших стандартах безопасности, имеют обязательную юридическую силу в США и многих других странах.

В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?

Электронные подписи, обычно называемые электронными подписями, представляют собой широкий набор решений, которые используют электронный процесс для принятия документа или транзакции с подписью.Поскольку документы и связь становятся все более безбумажными, предприятия и потребители во всем мире оценили скорость и удобство электронных подписей. Но существует множество различных типов электронных подписей, каждый из которых позволяет пользователям подписывать документы в цифровом виде и предлагает определенную степень аутентификации личности.

Цифровые подписи — одна из тех технологий электронной подписи, которые являются наиболее безопасным из имеющихся. Цифровые подписи используют сертификаты PKI от доверенного центра сертификации (CA) для обеспечения аутентификации личности и целостности документа путем зашифрованной привязки подписи к документу.Другие, менее безопасные типы электронной подписи могут использовать обычные методы электронной аутентификации для проверки личности подписывающего лица, такие как адрес электронной почты, корпоративное имя пользователя / идентификатор или номер телефона / PIN-код. В результате различных технических требований и требований безопасности электронные подписи различаются в зависимости от отрасли, географического положения и юридического признания. Цифровые подписи соответствуют самым строгим нормативным требованиям, включая Федеральный закон США о ESIGN и другие применимые международные законы.

Как выглядит цифровая подпись?

Поскольку ядром цифровой подписи является сертификат PKI, который представляет собой программный код, сама цифровая подпись по своей сути невидима.Однако платформы документов могут предоставить легко узнаваемое доказательство того, что документ подписан цифровой подписью. Это представление и показанные сведения о сертификате зависят от типа документа и платформы обработки. Например, Adobe PDF с цифровой подписью отображает значок печати и синюю ленту в верхней части документа с указанием имени подписавшего документ и издателя сертификата.

Кроме того, цифровые подписи могут отображаться на документе так же, как подписи на физическом документе, и могут включать изображение вашей физической подписи, дату, местонахождение и официальную печать.

Цифровые подписи также могут быть невидимыми, хотя цифровой сертификат остается действительным. Невидимые цифровые подписи полезны, когда тип документа обычно не отображает изображение физической подписи, например фотографию. Свойства документа могут раскрывать информацию о цифровом сертификате, выдавшем ЦС, а также указание на подлинность и целостность документа.

Если цифровая подпись по какой-либо причине недействительна, в документах отображается предупреждение о том, что цифровой подписи нельзя доверять.

Почему важны цифровые подписи?

По мере того, как все больше операций ведется в Интернете, соглашения и транзакции, которые когда-то были подписаны на бумаге и доставлены физически, теперь заменяются полностью цифровыми документами и рабочими процессами. Однако всякий раз, когда передаются ценные или конфиденциальные данные, злоумышленники, которые хотят украсть или манипулировать этой информацией для собственной выгоды, всегда присутствуют. Компании должны иметь возможность проверять и подтверждать, что этим критически важным бизнес-документам, данным и средствам связи доверяют и доставляют их безопасно, чтобы снизить риск подделки документов злоумышленниками.

Помимо защиты ценной информации в сети, цифровые подписи не снижают эффективность документооборота в Интернете; фактически они обычно помогают улучшить управление документами по сравнению с бумажными процессами. После внедрения цифровых подписей подписание документа становится простым и может быть выполнено на любом компьютере или мобильном устройстве. И цифровая подпись переносима, поскольку она включена в сам файл, где бы он ни передавался и на любом устройстве. Документы с цифровой подписью также легко контролировать и отслеживать, предоставляя информацию о статусе всех документов, определяя, подписаны они или нет, и просматривая контрольный журнал.

И, конечно же, очень важно, чтобы эти соглашения с цифровой подписью были признаны с юридической точки зрения. Цифровые подписи соответствуют важным стандартам, таким как Федеральный закон США об ESIGN, GLBA, HIPAA / HITECH, PCI DSS и Safe Harbor между США и ЕС.

Общее использование цифровых подписей

Сегодня цифровые подписи обычно используются для множества различных онлайн-документов, чтобы повысить эффективность и безопасность критически важных бизнес-транзакций, которые теперь являются безбумажными, в том числе:

Контракты и юридические документы: Цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу.Таким образом, они идеально подходят для любого юридического документа, требующего заверенной подписи одной или нескольких сторон и подтверждения того, что документ не был изменен.
Договоры купли-продажи: Путем цифровой подписи договоров и договоров купли-продажи удостоверяются личности как продавца, так и покупателя, и обе стороны уверены в том, что подписи имеют обязательную юридическую силу и что условия соглашения не были соблюдены. изменено.
Финансовые документы: Финансовые отделы подписывают счета цифровой подписью, чтобы клиенты были уверены, что запрос на оплату исходит от надлежащего продавца, а не от злоумышленника, пытающегося обманом заставить покупателя отправить платеж на мошеннический счет.
Медицинские данные: В сфере здравоохранения конфиденциальность данных имеет первостепенное значение как для историй болезни, так и для данных исследований. Цифровые подписи гарантируют, что эта конфиденциальная информация не будет изменена при передаче между согласившимися сторонами.
Правительственные формы: Правительственные учреждения на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне имеют более строгие правила и правила по сравнению со многими предприятиями частного сектора. От утверждения разрешений до учета рабочего времени, цифровые подписи могут повысить производительность, гарантируя, что для получения соответствующих утверждений будет задействован нужный сотрудник.
Отгрузочные документы: Для производителей обеспечение точности грузовых манифестов или коносаментов помогает снизить количество дорогостоящих ошибок при транспортировке. Тем не менее, физические документы громоздки, не всегда доступны во время транспортировки и могут быть потеряны. Путем цифровой подписи отгрузочных документов грузоотправители и получатели могут быстро получить доступ к файлу, проверить актуальность подписи и убедиться в отсутствии подделки.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи используют инфраструктуру открытых ключей (PKI), которая считается золотым стандартом для аутентификации и шифрования цифровой идентификации.PKI полагается на использование двух связанных ключей, открытого и закрытого ключей, которые вместе создают пару ключей для шифрования и дешифрования сообщения с использованием надежных криптографических алгоритмов с открытым ключом. Используя как открытые, так и закрытые ключи, которые генерируются с использованием математического алгоритма для предоставления подписывающей стороне их собственной цифровой идентичности, цифровая подпись генерируется и шифруется с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, а также отметки времени, когда документ был подписан с использованием этого ключа. Эти ключи обычно надежно хранятся благодаря помощи доверенного центра сертификации.

Вот как работает отправка цифровой подписи:

Отправитель выбирает файл для цифровой подписи на платформе документов или в приложении.
Компьютер отправителя вычисляет уникальное значение хеш-функции содержимого файла.
Это значение хеш-функции зашифровано закрытым ключом отправителя для создания цифровой подписи.
Исходный файл с цифровой подписью отправляется получателю.
Получатель использует соответствующее приложение для работы с документами, которое определяет, что файл подписан цифровой подписью.
Затем компьютер получателя расшифровывает цифровую подпись, используя открытый ключ отправителя.

Затем компьютер получателя вычисляет хэш исходного файла и сравнивает его с расшифрованным хешем файла отправителя.

Процесс создания цифровой подписи прост и понятен как для обычного пользователя, так и для предприятий.Сначала вам понадобится сертификат цифровой подписи, который можно получить через доверенный центр сертификации, такой как Sectigo. После загрузки и установки сертификата вы просто используете функцию цифровой подписи соответствующей платформы документов или приложения. Например, большинство почтовых приложений предоставляют кнопку «Цифровая подпись» для цифровой подписи ваших писем.

При отправке документа, подписанного с использованием закрытого ключа, принимающая сторона получает открытый ключ подписывающей стороны, который позволит расшифровать документ.После того, как документ расшифрован, принимающая сторона может просмотреть неизмененный документ так, как задумал пользователь.

Если принимающая сторона не может расшифровать документ с помощью открытого ключа, это означает, что документ был изменен или даже что подпись даже не принадлежит первоначальному подписавшему.

Технология цифровой подписи требует, чтобы все участвующие стороны были уверены в том, что лицо, создавшее подпись, смогло сохранить свой собственный закрытый ключ в секрете.Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписывающей стороны, эта сторона может создавать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Что произойдет, если отправитель или получатель изменит файл после того, как он был подписан цифровой подписью? Поскольку значение хеш-функции для файла уникально, любое изменение файла создает другое значение хеш-функции. В результате, когда компьютер получателя сравнивает хеш-код для проверки целостности данных, разница в хеш-значениях показывает, что файл был изменен.Таким образом, цифровая подпись будет отображаться как недействительная.

Сроки выпуска сертификата электронной подписи

Выберите удостоверяющий центр и вид сертификата

Свяжитесь со специалистом удостоверяющего центра

Подготовьте документы

Приходите в центр выдачи

Срочное изготовление сертификата

Новые правила ЭЦП в 2021 году

Электронная цифровая подпись – новые правила получения

Наиболее значимые изменения в порядке получения ЭЦП:

Что будет с сертификатами ЭЦП, выданными в этом году ранее действующими УЦ?

Сколько стоит электронная подпись

Сколько стоит электронная подпись для физических лиц

Стоимость электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись — как и где оформить и сделать ЭЦП, правила получения УКЭП физическими и юридическими лицами

Просто ли получить УКЭП

Виды

Простая

Усиленная неквалифицированная

Усиленная квалифицированная

Готовые решения для всех направлений

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Порядок оформления

Какие бумаги необходимо предоставить

Выдача сертификата

Что делать при утере

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Срок действия

Готовые решения для всех направлений

Итоги

Видео по теме

9.8.8 Процедуры электронной подписи | Политика

I. Справочная информация

II. Назначение и сфера применения

III. Оценка рисков и выбор метода реализации

IV. Методы реализации электронной подписи

V. Обязанности

VI. Разработка и внедрение процесса электронной подписи

VII. Соответствие

— Финансы и операции | Динамика 365

В этой статье

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи

Пользователи, которым требуется доступ к электронным подписям

Администратор электронной подписи

Подписант

Аудитор электронной подписи

Электронная подпись документов

Получить сертификат

Электронная подпись документа

Подписаться на изменения, внесенные другим пользователем

Как работает процесс цифровой подписи

4. Дождитесь подписей

5. Завершите работу над документом

А как насчет более высокого уровня подтверждения личности?

Как цифровые подписи ускоряют процесс подписания

GSA | GSA

Обзор: электронная подпись и новая услуга «подпись с помощью SingPass» в Сингапуре | K&L Gates LLP

Электронные подписи

Защищенные электронные подписи: обзор

Цифровые подписи

Подписать с помощью SingPass

Исключенные вопросы и другие соображения

Что такое цифровые подписи и как они работают?

В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?

Как выглядит цифровая подпись?

Почему важны цифровые подписи?

Общее использование цифровых подписей

Как работают цифровые подписи?

Об авторе

alexxlab

Читайте также

Как сшить игрушки из флиса своими руками: пошаговые мастер-классы с выкройками

Как сшить одежду для новорожденного своими руками: пошаговая инструкция

Позы во сне: о чем они говорят и как влияют на здоровье

Добавить комментарий Отменить ответ