Правила составления коммерческого предложения: Правила хорошего коммерческого предложения | Медиа Нетологии

Правила хорошего коммерческого предложения | Медиа Нетологии

Помните, что вы пишете коммерческое предложение. Если клиент его читает, он готов обсуждать условия и хочет знать, во сколько ему обойдётся работа с вами. Если не можете назвать точную цену, укажите, в каких пределах она колеблется. Это позволит клиенту понять, что вы предлагаете. Понимает — значит может принять взвешенное решение.

Неважно, называете ли вы точные условия. Пользователь хочет знать, почему цена такая. Понимает детали ценообразования — доверяет вам. Тем более глупо говорить, что ваше предложение выгодно, а условий не называть.

Следите за тоном, в котором вы говорите о ценах. Мы привыкли платить за товары и услуги. Есть пользователи, которые, имея бесплатный доступ к музыке, предпочитают оплатить подписку. Так они получают не столько музыку, сколько набор функций: удобный доступ к этой музыке, поддержку, которая решит проблемы.

В стремлении доказать, что предложение стоит того, вы можете начать давить на жалость. Не стесняйтесь разговора о деньгах и не пытайтесь оправдаться «тяжёлыми условиями», «вынужденностью» и другими завуалированными фразами. Иначе клиент усомнится, что стоит тратить на вас требуемые ресурсы. Вы оказываете услугу или продаёте товар, это чего-то стоит, а клиент получает пользу.

Клиент знает, что должен платить. Не акцентируйте внимание на этой обязанности. Не говорите клиенту, что такие условия для него — подарок судьбы, и он должен радоваться и соглашаться, а то упустит вас таких прекрасных. Клиент знает, что любая сделка — взаимная выгода, и он нужен вам не меньше, чем вы ему.

Ваш потенциальный клиент находится в потоке призывов купить что-то или обратиться за услугой. Пользователь примет решение, обратить ли на вас внимание, за доли секунды. За это время он прочитает ту часть текста, которая явно выделяется на фоне остального полотна: нельзя не обратить внимание на контрастный заголовок. Вопрос в том, что пользователь здесь прочитает.

Золотые правила для составления эффективного коммерческого предложения

Хорошее коммерческое предложение — Ваш лучший продавец!

Коммерческое предложение может стать Вашим лучшим менеджером по продаже, если к его составлению подойти грамотно и с умом. Вы никогда не задумывались над вопросом, почему два письма, предлагающие один и тот же товар, адресованные одной и той же аудитории, получат абсолютно разную отдачу? Почему одно письмо окажется эффективнее другого? Ответ очевиден — разница между этими письмами будет не в том, О ЧЕМ в них написано, а в том, КАК написано!

Нельзя не принимать во внимание, что среднестатистический человек ежедневно получает десятки и сотни различных рекламных предложений, будь то телевизионные ролики или печатные объявления, письма по e-mail или прямая почтовая рассылка. Как Вы думаете, сколько из рекламных предложений адресат удостоит своим вниманием? А сколько предлагаемых товаров или услуг (из предложений, удостоенных вниманием) он в итоге приобретет? Уже установлено, что наш мозг не запоминает и 10% от объема полученной за день информации рекламного характера.

А если учесть, что отдача от коммерческого предложения (даже подготовленного профессионалами своего дела) не может быть стопроцентной, то становится очевидно, что рассылка низкоэффективных коммерческих предложений — непозволительная роскошь. Каждое такое письмо — потерянный клиент!

Для того чтобы Ваше коммерческое предложение не отправилось в корзину для мусора, нужно постараться. Оно должно «зацепить» адресата, вызвать у него интерес, а еще лучше — вызвать чувство, что воспользоваться Вашим предложением ему просто жизненно необходимо.

Научиться составлять эффективные коммерческие предложения не так уж и трудно.

Золотые правила составления коммерческого предложения

Правило первое и самое главное: Подумайте, какие проблемы адресата способны решить предлагаемые Вами товары или услуги.

Прежде чем начать составление коммерческого предложения, постарайтесь максимально полно проанализировать потребности и ожидания потенциального покупателя. Ответьте на вопросы «Что изменится в жизни адресата к лучшему, если он приобретет то, о чем Вы хотите написать в своем коммерческом предложении?», «Какие проблемы, неудобства или трудности он испытывает из-за того, что у него еще нет этого товара или услуги?», «Какие ВЫГОДЫ получит адресат, откликнувшись на Ваше предложение?». Не торопитесь, уделите этим вопросам достаточное количество времени, поскольку именно детальное изучение потребностей и ожиданий потенциального клиента — ключ к успеху при составлении коммерческого предложения! Начните свое письмо ответами на эти вопросы, дайте почувствовать адресату, что Вы понимаете его проблемы и знаете, как их можно решить.

Правило второе: Составьте максимально полный список выгод, которые получит адресат, приобретя Ваш товар или услугу.

Записывайте все выгоды и преимущества, которые придут на ум, даже если они покажутся Вам не очень весомыми. Каждая маленькая идея способна впоследствии натолкнуть Вас на более интересную и значимую.

Попросите своих знакомых высказать их точку зрения, дополнить Ваш список, — иногда самые эффективные предложения рождаются именно так. Когда Вы поймете, что добавить к списку уже, вроде бы, нечего, приступайте к следующему этапу. Теперь необходимо оценить каждую из выгод по значимости для потенциального клиента, используя, например, десятибалльную шкалу. Конечно, не стоит в текст коммерческого предложения включать весь список выгод, вполне достаточно указать 5-7 из них, но наиболее важных, располагая их в порядке убывания значимости. Ну вот, Вы уже на полпути к успеху!

Правило третье: Коммерческое предложение обязательно должно содержать «УТП».

Аббревиатура УТП расшифровывается как «уникальное торговое предложение». В своем письме нужно дать такое утверждение о товаре или услуге, которое не смогут дать или повторить конкуренты. Нужно дать адресату такую выгоду, которую может дать только Ваш товар или Ваша компания. Такую выгоду клиент получит только у Вас и больше нигде. Конечно, найти и сформулировать УТП в лаконичное предложение не так просто. Для этого нужно немало времени уделить на анализ того, ЧТО, а главное КАК предлагают клиенту свои товары или услуги Ваши конкуренты. Изучить сильные и слабые стороны их коммерческих предложений и рекламных материалов. Результаты такого анализа — Ваше мощное оружие в борьбе за покупателя, они позволят Вам с большой точностью знать, о чем и как, о каких выгодах и преимуществах нужно писать в своем коммерческом предложении, а о чем не следует, поскольку уже использовано конкурентами.

Правило четвертое: Пишите как можно реже «мы» и как можно чаще «Вы».

Львиная доля коммерческих предложений начинается примерно так: «Компания «ХХХ» вот уже столько-то лет является лидером по производству и/или продаже «ххх-ов» и «ххх-чков». Предлагаем Вашему вниманию новый супер-пупер «ххх-ик»!» И это — самая распространенная и непростительная из ошибок! Поверьте, такое коммерческое предложение, скорее всего, не будет прочтено до конца! Все, что интересует получателя письма — это он сам, его потребности, его выгоды, а никак не Ваша компания.

Так уж мы, люди, устроены, и тут ничего не поделаешь. Следовательно, не стоит перегружать коммерческое предложение информацией, которая адресату не интересна. Сосредоточьтесь на интересах получателя письма, и результат не заставит себя ждать.

Правило пятое: Продавайте не товар, а результат от использования товара!

В качестве примера. Однажды на двери подъезда я прочитала вот такое объявление: «Жидкокристаллический рефлектор нового поколения. Мощный регулируемый вентилятор. Максимально глубокий комфортный загар». Только по слову «загар» я понял, что это была реклама солярия. Наглядный пример, не так ли? Продавайте не рефлекторы и вентиляторы, а красивый золотистый цвет кожи. Продавайте не путевку стоимостью от 1000 у.е., а незабываемый отдых на берегу моря и яркие впечатления. Продавайте не 13-ое место в 25-ом ряду на тренинг «Искусство ведения переговоров», а последующую возможность зарабатывать больше.

Правило шестое: Старайтесь сделать Ваше письмо максимально персонализированным.

Желание сделать покупку, как правило, может улетучиться в тот самый момент, когда адресат поймет, что он — всего лишь один из целой толпы получателей точно таких же писем. Безликие коммерческие предложения, не ориентированные на конкретного адресата, дают весьма низкий процент отдачи, нежели персонализированные послания. В идеале для каждого адресата нужно составлять индивидуальное коммерческое предложение, проанализировав его потребности, ожидания. Нужно постараться собрать максимум информации об этом человеке, изучить его вкусы, определить его тип темперамента. Ведь каждый человек индивидуален, к каждому нужен свой особенный подход, особенный ключик. Именно так можно довести отдачу от каждого коммерческого предложения до максимально возможного уровня. Но далеко не всегда в распоряжении есть достаточное количество времени на то, чтобы для каждого адресата составлять отдельное коммерческое предложение. Идеальным выходом в такой ситуации станет разработка некоего шаблона, текст которого подойдет всем без исключения адресатам, но допускающего подстановку индивидуальных данных под каждого отдельного получателя.

Правило седьмое: Дайте адресату доказательства того, что Ваше предложение принесет ему выгоду.

Люди не очень любят менять свои привычки. Это факт. И с ним придется считаться! Если Вы предлагаете товары или услуги, которыми адресат еще не пользовался (или пользовался, но приобретенными у конкурентов), будьте готовы к тому, что у него возникнут сомнения. «А так ли нужен мне этот товар? Действительно ли он лучше, чем тот, что у меня уже есть? На самом ли деле он поможет решить мои проблемы?» Вы, наверное, уже знаете, что лучшая реклама — это благодарные клиенты. Именно положительные отзывы и рекомендации способны стать лучшими доказательствами того, что предлагаемые Вами товары или услуги достойны внимания. Такой отзыв в тексте коммерческого предложения поможет развеять сомнения адресата, особенно если это отзыв авторитетной компании или уважаемого всеми человека. Не забывайте, что необходимо получить согласие у человека, чей отзыв Вы хотите использовать в письме.

Правило восьмое: Коммерческое предложение не должно оставлять неясностей о том, что требуется от адресата и в какие сроки.

Очень часто коммерческие предложения составляются таким образом, что после его прочтения остается непонятным, что именно нужно сделать, чтобы приобрести товар, в течение какого срока будет действительно это предложение и озвученные в нем цены. И это существенно влияет на уровень отдачи. Четко укажите в послании, какими способами адресат может связаться с Вами для уточнения деталей или оформления заказа, а также имя и отчество контактного лица. Установлено, что больше откликов бывает на письма, если в них указаны для связи адрес электронной почты или факс. Если Вы отправляете коммерческое предложение по e-mail, обязательно сделайте предварительный звонок, это позволит Вам рассчитывать на то, что письмо не сочтут за спам и не удалят, так и не прочитав.

Правило девятое: Подтолкните потенциального покупателя к принятию решения и безпромедлительному действию.

Мозг человека так устроен, что если мы не воспользуемся новой информацией в течение 72-х часов, то вероятность того, что снова вернемся к ее рассмотрению позднее, постепенно сводится к нулю. Мозг перестает воспринимать эту информацию как руководство к действию и начинает вытеснять ее. Конечно, это не значит, что следует сводить срок действия коммерческого предложения до трех дней! Фантазируйте! Творите! Изобретайте! Придумайте что-нибудь, что даст Вам возможность, например, созвониться с адресатом в течение 72-х часов после получения им письма. Или в тексте коммерческого предложения отметьте, что клиент получит дополнительные преимущества или бонусы, если откликнется на письмо в первые три дня. Вариантов существует множество, главное, все сделать тактично, без навязчивости.

Правило десятое: Сделайте коммерческое предложение максимально удобным для прочтения и восприятия.

На первый взгляд это правило может показаться не таким уж и важным, но все же им не стоит пренебрегать. Сплошной монотонный текст, не разбитый на абзацы, без выделения отдельных его составляющих подчеркиванием или цветом, читать не хочется. Используйте яркие интересные заголовки. Список, перечисляющий что-либо, промаркируйте. Украсьте Ваше коммерческое предложение иллюстрацией, желательно соответствующей теме письма или наглядно демонстрирующей выгоду от приобретения товара или услуги. Главное, не переборщить. Принято считать, что коммерческое предложение по размеру не должно превышать одной страницы формата А4. Наверное, поэтому и получаем мы порой письма, написанные шрифтом, которые и под лупой с трудом разглядишь, иногда даже не разбитые на абзацы. А мне, поэтому, пришлось включить в эту статью правило десятое. Ничего страшного, если Ваше коммерческое предложение будет длиннее, чем одна страница. Если письмо с первых строк заинтересует адресата, он обязательно дочитает его до конца!

P.S. Всегда пишите P.S.!!! Установлено, что на эту часть письма обращают более пристальное внимание, чем мы могли бы подумать. Многие получатели вообще читают сначала первые несколько строк, затем конец письма, а затем: читают следующее (уже, увы, не Ваше) письмо! Так что самую интересную для адресата информацию, разместите в самом начале коммерческого предложения и в постскриптуме.

Коммерческое предложение – что это такое, как его правильно составить?

Потребительский рынок современного времени перенасыщен товарами и услугами поэтому грамотно составленное коммерческое предложение играет важную роль в заключении выгодных контрактов с клиентами, а менеджеры умеющие пользоваться этим инструментом входят в разряд топ.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение (КП) – это документ, с описанным в нем подробным перечнем товаров и услуг, которыми занимается фирма или организация. Коммерческое предложение о сотрудничестве составляется в рамках конкретной задачи и никогда не бывает статичным, для привлечений партнеров или клиентов КП должно прописываться новое. По своей сути коммерческое предложение не является типовым документом, где обязаны быть подписи и печати, но является важным посланием, рекламой для целевой аудитории.

Виды коммерческих предложений

Структура коммерческого предложения зависит от вида документа. Существует несколько классификаций коммерческого предложения:

1. «Холодное» КП. Рассчитано на потенциальных клиентов, которые еще не знают о фирме, товарах и услугах, но среди них могут найтись те, кого это заинтересует. Производится методом рассылки большому количеству людей, организаций. Цель холодного КП заинтересовать, привлечь и побудить совершить покупку или позвонить. Составляется один текст для всей аудитории, но индивидуально прописываются имена, что создает видимость личного обращения.
2. «Горячее» КП, также «теплое» или «подогревающее». Составляется на анализе проблем и потребностей своей целевой аудитории (ЦА) и отправляется после первичного звонка или контакта с потенциальным клиентом. В «горячем» КП подчеркивается значимость клиента и заинтересованность в том, чтобы его проблемы были решены, в чем ему могут помочь товары или услуги фирмы, организации, бренда.

Еще одна классификация:

1. Персонифицированное коммерческое предложение – составляется индивидуально для одного конкретного клиента. Делается акцент на индивидуальность человека, его нужды – составлению предшествует личная встреча или переговоры, заинтересованный клиент отправляет запрос на коммерческое предложение и если на этом этапе его все устраивает, заключается или контракт или партнерство, покупка, в зависимости от преследуемой цели.
2. Неперсонифицированное коммерческое предложение перекликается с холодным, представляет собой массовую рассылку с целью привлечения новой аудитории.

Как составить коммерческое предложение

Как написать коммерческое предложение чтобы привлечь свою целевую аудиторию? Здесь важен каждый нюанс:

• структурированность;
• ценная информация;
• визуальный ряд;
• знание потребностей потенциального клиента;
• цепляющие фразы.

Правила составления коммерческого предложения

Многие успешные фирмы или организации имеют свой бланк коммерческого предложения, это позволяет выглядеть документу презентабельно и солидно. Но если бланка не существует, можно придерживаться следующих правил:

1. На главной странице проставляется логотип компании.
2. Текст прописывается в едином стиле, без сленга, жаргонизма, аббревиатуры, используется шрифт без засечек.
3. В «холодном» КП цены не указываются.
4. Вся подробная информация: прайс, договор и другие необходимые документы с подписью руководителя и печатью отправляются в «горячем» КП.

Как начать коммерческое предложение?

Шапка коммерческого предложения — это логотип компании и типовое уважительное обращение к клиенту по имени отчеству. Для того, чтобы человек прочитал все коммерческое предложение должен быть цепляющий заголовок, отражающий решение проблемы потенциального клиента:

• износостойкие чехлы для мебели более 5000 расцветок;
• оптовым покупателям магазина «А» закупочная цена на 20% меньше;
• экономия до 50% при оптовой закупке моющих средств.

Если КП персонифицирующее, начать можно следующим образом:

1. Уважаемый (имя, отчество)! Как мы с Вами вчера и договаривались, сотрудники нашей компании составили выгодное для Вас предложение для сотрудничества.
2. Добрый день (имя, отчество)! Предлагаем производство канцелярских товаров на базе нашей организации. Это позволит сэкономить Вам 30% расходов связанных с канцелярией.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Рассылка коммерческих предложений от фирм часто сопровождается сопроводительным письмом, что способствует тому, что само коммерческое предложение будет прочитано. Письмо пишется в произвольной форме, но некоторые нюансы важно учесть при составлении:

• обращение в уважительной форме к клиенту, по имени, отчеству;
• «тело» письма содержит мини-презентацию компании, перечень основных услуг, перечисляются преимущества сотрудничества, взаимовыгоды;
• письмо завершается подписью «с уважением», ФИО отправителя, должность и наименование фирмы.

Дизайн коммерческого предложения

Оформление коммерческого предложения одна из важных составляющих успешного продвижения. Как оформить коммерческое предложение, чтобы оно привлекло внимание. Маркетологи и специалисты по рекламе дают следующие рекомендации, учитывая которые вырастет вероятность того, что коммерческое предложение будет выделено из общего ряда других:

1. Выбор шрифта – простой в прочтении, без вычурных завитков и линий. В тексте использовать не больше 2 видов шрифта: один для заголовка, второй для остального текста. Электронный вариант коммерческого предложения (Impact, Arial), в печатной версии хороши шрифты Georgia и Time New Roman. Для заголовков стандартная высота 16 – 18, подзаголовки 14 и сам текст диапазон от 10 до 13.
2. Структура текста. «Воздушность». Век информационных технологий предполагает «жизнь на бегу», большие объемные тексты вряд ли будут прочитаны. Здесь действует правило: чем уже строка – тем быстрее она будет прочитана. Отступ от правого края – 1 см, левого до 2 см. Междустрочный интервал – 1,5 строки.
3. Расстановка акцентов. Правильно выбранные фотографии, изображения, выделения заголовков и подзаголовков, подписи к изображениям, цветовая гамма.
4. Презентация продукта. Наглядные качественные изображения, фотографии лучше расскажут об услуге или товаре, чем один текст.
5. Инфографика. Тренд современного времени, очень востребованный на рынке рекламных услуг. Известный факт, что визуальная информация перерабатывается мозгом в разы быстрее. Картинки с комментариями разбавят текст и сделают его более привлекательным.

Продающее коммерческое предложение

Как правильно составить коммерческое предложение – это востребованная тема на потребительском рынке. Важно понимать даже по всем правилам составленное КП может плохо сработать, почему так происходит? Коммерческое бизнес-предложение разрабатывается после того, как определена ниша, которую занимает бренд или товар, оказываемая услуга, затем прописана целевая аудитория и изучены ее проблемы и потребности. Эти две вещи очень важны для попадания в цель.

Программа для коммерческих предложений

Программа для создания коммерческих предложений значительно упрощает рутинный процесс составления таблиц, графиков, добавления изображений. На сегодняшний день существует несколько популярных онлайн-приложений для создания КП:

• CRM GYDEX;
• Quote Roller;
• Wilda;
• tascon;
• WiveCrm.

Креативное коммерческое предложение

Стандартная форма коммерческого предложения без особенностей и фишек компании может совсем не произвести впечатление. Коммерческое креативное предложение отличается свежестью идей и подходов в решении проблем клиента, в интересном оформлении и дизайне. Здесь важно правило, при перенасыщенности рынка всегда есть чем привлечь и удивить клиента, поэтому при разработке КП обратить внимание на этот принцип. Для этого полезно провести командный мозговой штурм и донести до потенциального клиента информацию в новом свете так, чтобы он стал реальным клиентом.

 

«Горячие» коммерческие предложения. Эффективное коммерческое предложение. Исчерпывающее руководство

«Горячие» коммерческие предложения

Они являются во всех отношениях персональными, потому что составляются только один раз и только для конкретного клиента. Как правило, отправляются по результатам двух событий:

• персональные переговоры с глазу на глаз;

• после «холодного контакта» по телефону.

Это большое преимущество, потому что клиент как минимум ждет от вас запрошенной информации. По факту отправки вы можете ему смело позвонить, напомнить, что он просил вас отправить КП, и уточнить, получил ли он ваше письмо. Вам не нужно заново представляться, заниматься «разогревом» и добиваться встречи. Вы обсуждаете уже конкретную ситуацию.

Вот первое (и главное) правило составления «горячих» коммерческих предложений.

Текст должен быть подготовлен на основании выявленных потребностей и информационных пожеланий конкретного клиента.

Если он без предварительной беседы говорит вам: «Отправьте свое коммерческое предложение» – ваша часть разговора еще не закончена. Задумайтесь – что вы ему будете отправлять? Письмо по принципу «всё обо всем»? Перед тем как попрощаться, вам следует получить хотя бы минимальную информацию:

1. В каких конкретно товарах и услугах заинтересован клиент?

2. На основании каких критериев он принимает решение о сотрудничестве?

3. Какие моменты в своей работе он желает усовершенствовать?

4. Какую конкретную информацию он готов рассмотреть?

Это минимальный «квартет» важных вопросов, ответы на которые должны быть перед вами до начала подготовки «горячего» коммерческого предложения.

Совместно с компанией «Вертикальная технология», которая занимается высотными работами, мы готовили такое КП для клиента, попросившего расчеты монтажа рекламных баннеров. И предоставили необходимые сведения. Мы просто дали ему то, что он просил.

Второе правило составления «горячих» КП можно сформулировать следующим образом.

Текст должен содержать максимально конкретное предложение; возможно, даже в нескольких вариантах на выбор.

Я всегда говорю – конкретный ответ можно получить на конкретный вопрос. Более того, во время встречи или телефонного разговора вы уточняете у клиента конкретную информацию и потом просто предоставляете конкретные решения.

Именно за это я лично люблю «горячие» коммерческие предложения. Не нужно сидеть и часами ломать голову над тем, с чего начинать, чем интриговать, как сделать заманчивый первый абзац, чтобы затянуть читателя дальше в текст.

Эта необходимость уже снята фактом первоначального персонального общения. Поэтому «горячие» коммерческие предложения достаточно начинать с фраз в стиле:

«В соответствии с договоренностями, которых мы достигли во время вчерашней встречи, высылаем информацию о возможных вариантах решения интересующей Вас задачи».

«Как мы договорились во время телефонного разговора, отправляем информацию по __________, которую Вы запросили».

«Как Вы и просили во время переговоров, высылаем точный расчет __________».

«Согласно Вашей просьбе, озвученной в телефонном разговоре, высылаем несколько вариантов __________, которые соответствуют обозначенному Вами бюджету».

Что мы видим в этих примерах? Мы напоминаем клиенту о том, что у нас была встреча, повторяем его же вопрос и сразу делаем наше предложение. Мы не ходим вокруг да около, придумывая, чем же таким интересным увлечь клиента, а сразу даем то, что он хотел увидеть. А теперь вопрос на засыпку: насколько клиент готов читать то, что он сам хотел узнать?

Кстати, возвращаясь к примеру с коммерческим предложением компании «Вертикальная технология», хочется отметить, что мы предложили заказчику несколько вариантов баннеров, а также их монтажа, расписав подробную информацию по каждому аналогу.

И еще одна приятная особенность «горячих» коммерческих предложений заключается в том, что через несколько дней после отправки вы смело можете повторно звонить клиенту и уже обсуждать конкретные точки взаимодействия. А именно – насколько клиента заинтересовало предложение, что ему понравилось (и не понравилось), есть ли у него встречное предложение, чтобы выйти на компромиссное решение, и так далее.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Все, что вам нужно знать

Написание предложения по контракту может сбивать с толку и отнимать много времени для тех, кто не понимает, как оно должно быть написано и какое значение оно имеет для вовлеченных сторон. Читать 3 мин.

1. Написание предложения по контракту
2. Элементы предложения по контракту
3. Как написать предложение по контракту

Обновлено 27 октября 2020 г.:

Написание предложения по контракту

Написание предложения по контракту может сбивать с толку и отнимать много времени для тех, кто не понимает, как оно должно быть написано и какое значение оно имеет для вовлеченных сторон. Фактическое предложение имеет разное значение для разных людей. Для продавца предложение по контракту используется для закрытия сделки. Для адвоката это просто предложение заключить сделку. Для владельца бизнеса это отражение бизнес-стратегии.

Предложение всегда должно включать конкретные элементы, включая временные рамки и затраты, связанные с работой, которую вы можете выполнить для своего потенциального клиента. Таким образом, предложение — это ваша возможность показать потенциальному клиенту, что он должен выбрать ваш бизнес для работы.

Элементы контрактного предложения

Предложение по контракту включает несколько элементов, в том числе:

1. Текущая ситуация
2. Цели проекта
3. Рекомендуемая методика
4. Срок проекта
5. Стоимость проекта
6. Квалификация компании
7. Преимущества проекта

Текущая ситуация — это проблема, которую вы хотите решить для бизнеса. Это может быть проблемой, например, при необходимости увеличить клиентскую базу компании за счет улучшения ее маркетинговой стратегии. Следовательно, бизнес (потенциальный клиент) может быть более склонен заключить договор с вашим бизнесом (маркетинговой компанией), если вы можете помочь потенциальному клиенту увеличить и расширить его бренд и продажи.

В предложении должны быть указаны цели. Например, рассмотрев тот же пример маркетинговой компании, желающей помочь бизнесу улучшить свои продукты и клиентскую базу, предположим, что ваша маркетинговая компания хочет помочь потенциальному клиенту достичь определенных целей, ваша маркетинговая компания должна работать над достижением целей проекта, которые потенциальный клиент будет доволен.

Рекомендуемая методология — это то, что, как вы знаете, потенциальный клиент может ожидать от вашей маркетинговой компании. Например, если потенциальному клиенту требуется помощь в маркетинге определенного продукта или линейки продуктов, вы, как маркетинговая компания, должны включить информацию, которая четко определяет, что вы рекомендуете потенциальному клиенту и как вы поможете этому бизнесу в достижении его целей.

Время проекта — это период времени, который потребуется вашей маркетинговой компании для завершения проекта (ов).Хотя в этой области всегда есть место для переговоров, когда дело доходит до заключения фактического контракта, важно, чтобы потенциальный клиент понимал, сколько времени может потребоваться вашей маркетинговой компании для выполнения своей работы. Точно так же стоимость проекта — еще один ключевой элемент, который следует включить в предложение. Основная проблема может заключаться в том, возникнут ли дополнительные расходы, если время проекта превысит ожидаемые сроки, указанные в предложении.

Затем вам нужно указать квалификацию вашей маркетинговой компании.Это действительно поможет вам продать себя, определив причины, по которым потенциальный клиент должен выбрать вашу маркетинговую компанию для работы.

Наконец, вы захотите включить информацию о преимуществах самого проекта. Это когда вы должны указать преимущества работы с вашей маркетинговой компанией, а также краткосрочные и долгосрочные цели всего проекта. Обязательно укажите преимущества, которыми будет доволен потенциальный клиент, и те преимущества, которые важны для бизнеса.

Как написать контрактное предложение

Вы можете легко найти в Интернете шаблон контракта, который будет соответствовать вашим потребностям. После загрузки вы можете либо распечатать, либо начать вводить текст прямо в шаблоне. Возможно, вы захотите сначала распечатать его и набросать свои идеи о том, как это написать. Обязательно укажите, что предложение является просто «черновиком», поскольку все вовлеченные стороны должны осознавать тот факт, что на самом деле это всего лишь договор, по которому ведутся переговоры, а не окончательное, юридически обязательное соглашение.

Если потенциальный клиент соглашается заключить контракт с вашим бизнесом, вам следует убедиться, что в контракт внесены изменения, особенно если стороны не согласны с первоначальными условиями предложения.

Если все пункты согласованы, вы можете просто удалить водяной знак «Черновик» и указать, что контракт является окончательным.

Если вам нужна помощь в написании предложения по контракту или составлении контракта, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

предложений, которые выигрывают в бизнесе: 5 правил

В большинстве небольших фирм коммерческие предложения являются сердцем и душой продаж. Однако они также отнимают много времени — поэтому, когда у вас есть возможность написать его, вы хотите, чтобы он стал победителем.

Вот пять простых правил, которые помогут обеспечить рост вашего предложения, основанные на исследовании показателей успешности коммерческих предложений, проведенном Bidsketch, стартапом, который помогает компаниям их писать:

1. Напишите предложение, а не оценку .

Есть большая разница. В смете содержится ценовое предложение и техническое задание. В предложении содержится краткое изложение проблем клиента и того, как вы поможете их решить. Оценка позволяет клиенту сосредоточиться на цене; предложение (даже если оно включает цену) позволяет клиенту сосредоточиться на ценности, которую он получит.

2. Напишите убедительное резюме.

На первой странице создайте резюме следующим образом:

• Перечислите проблемы, с которыми сталкивается клиент, или цели, которые необходимо достичь
• Добавьте рекомендуемое решение.
• Подробно опишите конкретные (и в идеале уникальные) преимущества вашего решения.
• Наконец, укажите общую цену и краткое изложение того, как начать проект.

3.Сделайте предложение кратким.

В общем, чем короче предложение, тем лучше. Опрос Bidsketch показал, что предложения объемом менее 5 страниц имеют на 31% больше шансов выиграть бизнес, чем предложения, длина которых превышает указанную.

Краткое изложение не должно занимать более одной страницы, а остальное содержание должно быть просто вспомогательным.

4. Сделайте предложение доступным для просмотра в Интернете.

Предоставление клиентам возможности просматривать предложение в Интернете сокращает цикл продаж, тем самым ускоряя получение дохода.Опрос показал, что среднее время для принятия предложения в печатном виде составляло 29 дней, по сравнению с 18 днями для предложений, представленных онлайн. Более того: онлайн-предложения на 18% больше шансов выиграть сделку.

5. Быстро получить предложение клиенту.

Опрос показал, что в среднем выигравшее предложение (перевод: предложение, завершившееся продажей) было отправлено через 2,7 дня после запроса. Напротив, в среднем проигрышное предложение не доходило до клиента в течение трех.4 дня.

Это тот случай, когда старая поговорка «бей железо горячо» действительно верна.

Понравился пост? Если это так, нажмите одну из кнопок «НРАВИТСЯ» слева или подпишитесь на бесплатную рассылку новостей Sales Source для еженедельных обновлений.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Советы по заполнению шаблона контрактного предложения!

Владеть бизнесом, который предоставляет качественные услуги или продает отличные товары, само по себе является проблемой.Другое дело — найти клиентов для покупки того, что продает ваш бизнес.

Что помогает привлечь клиентов, так это отличное предложение контракта, но что, если вы никогда его не писали?

Эта статья поможет вам избавиться от никудышных шаблонов предложений по контракту и даст вам советы о том, как составить свое предложение, чтобы покупатели действительно приняли вашу сделку!

Что такое контрактное предложение?

Предложение по контракту — это официальное предложение одной стороны другой стороне заключить юридическое соглашение. Сторона, предлагающая договор, называется оферентом или обещателем, а другая сторона называется акцептатором или обещающим.

Каждой компании, стремящейся привлечь клиентов, необходимо надежное контрактное предложение. Предложение служит для определения:

• Бизнес-подход и цели
• Услуги или товары, которые предприятие предложит клиенту в обмен на оплату
• Ожидаемые результаты и сроки
• Оборотные условия соглашения сторон
• Предлагаемая цена и график платежей

Основная цель предложения контракта — привлечь клиентов и заставить их работать с бизнесом, делающим это предложение.

Предложение по контракту также служит отправной точкой для переговоров между сторонами. Хотя это должно быть конкретным, имейте в виду, что условия в вашем предложении по контракту всегда могут быть изменены, когда вы начнете переговоры.

В чем разница между контрактом и предложением по контракту?

Если вы собираетесь написать предложение по контракту, вы должны понимать, что это не то же самое, что реальный контракт.

Хотя предложение по контракту является письменным документом, оно служит только для предложения потенциальным клиентам.

Когда клиент принимает ваши условия — или когда новые условия составлены после переговоров, — вы можете написать контракт.

Контракт — это юридический документ , который вступает в силу по закону после его подписания вами и вашим клиентом. Нарушение каких-либо условий в этом юридическом документе влечет за собой определенные штрафы, определенные в контракте.

Зачем нужно контрактное предложение

Вы можете подумать, что, поскольку это не настоящий контракт, вам не нужно писать предложение по контракту.Хотя это может быть правдой, есть много причин, по которым вы хотите написать предложение, прежде чем связываться с потенциальными клиентами.

Вы хотите написать надежное предложение по контракту для своего бизнеса, потому что оно:

• Экономит время — Когда вы описываете, как ваш бизнес может помочь клиенту в решении определенных проблем, вам не нужно тратить часы на продвижение своих идей. Когда потенциальный клиент просматривает ваше предложение, документ должен ответить на все его вопросы. Вы также можете использовать одно и то же предложение для обращения к разным клиентам
• Выделяет ваш бизнес среди других —Помимо того, чтобы вы выглядели профессионально, предложение также служит портфолио, в котором вы можете обозначить свою квалификацию
• Служит основой для фактического контракта. — Хотя предложение не является фактическим деловым контрактом, оно может стать таковым после того, как клиент согласится с вашими условиями.Вы можете использовать или изменить свое предложение для создания юридического документа

Что включить в предложение по контракту

Ключевой ингредиент для создания потрясающего бизнес-предложения — конкретность. Вместо использования общих шаблонов, на редактирование которых потребуется время, напишите свое предложение с нуля.

Вот детали, которые вы хотите включить:

1. Проблема, которую вы решите —Определите проблему вашего клиента, которую ваш бизнес может решить, предоставив определенные товары или услуги
2. Бизнес-стратегия и цели —Если вы собираетесь предлагать постоянное обслуживание своему клиенту, представьте четкую стратегию проекта, которую вы будете реализовывать. Вы должны включить информацию о том, как будет развиваться проект, какую выгоду получит ваш клиент и каких целей вы собираетесь достичь вместе.
3. Платежные реквизиты —Пишите цену на свои товары или услуги, но помните, что этот и другие разделы являются предметом переговоров. Вы также должны указать, с какой периодичностью вы ожидаете выплаты
4. Продолжительность проекта — Предложите дату начала и окончания потенциального соглашения
5. Ваша квалификация —Представьте свой бизнес, указав уже имеющуюся квалификацию.Вы можете включить положительные отзывы своих предыдущих клиентов

Когда клиент соглашается с вашими условиями, пора превратить ваше предложение в юридически обязывающий контракт. При написании договора необходимо добавить следующие разделы:

• Оговорка о расторжении — Каждый юридический документ должен содержать подробную информацию о расторжении. Они определяют условия, при которых договор может быть расторгнут
• Разрешение споров — Если что-то пойдет не так, пока вы подписаны контрактом, у вас должны быть четкие стратегии решения проблем.Таким образом вы минимизируете риск судебных исков

Положитесь на DoNotPay, чтобы заключать первоклассные соглашения

Написание контрактов не так уж и сложно, если вы освоите его. Еще проще иметь карманного помощника, который может в мгновение ока сгенерировать для вас юридические документы!

С DoNotPay вы можете заключать полные и актуальные соглашения всего за три шага! Вот что вам следует делать, когда вам нужен контракт:

1. Создать аккаунт DoNotPay
2. Найдите нужный документ
3. Укажите конкретные сведения, которые вы хотите включить в документ.

Нужен ли вам бизнес или другой тип контракта, DoNotPay поможет вам!

Что замечательно в DoNotPay, так это то, что вы можете использовать свою учетную запись DoNotPay для создания всех видов документов.

Ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы узнать, какие контракты создает DoNotPay:

Освободите себя от скучных задач с помощью DoNotPay

Наше приложение на основе искусственного интеллекта пригодится для выполнения множества бюрократических или административных дел, которые обычно отнимают много времени. Благодаря быстрому обслуживанию DoNotPay даже самая утомительная задача будет выполнена в мгновение ока!

Вы можете забыть об ожидании в очереди в DMV и ожидании обслуживания клиентов — мы доведем вас до финиша за несколько щелчков мышью.Устали от старой почты? Используйте DoNotPay для быстрой отправки писем. А еще лучше — отправьте документы по факсу с помощью нашего приложения. Если ваш документ требует подписи нотариуса, мы можем помочь вам записаться на виртуальную встречу.

Нет юриста — нет проблем! Положитесь на первого в мире робота-юриста

Когда вы в затруднительном положении, но не можете позволить себе услуги адвоката, вы все равно можете сделать кое-что — зарегистрируйтесь в DoNotPay и позвольте нашему отмеченному наградами приложению помочь вам. Благодаря нашему опыту выполнение следующих задач станет проще простого:

Как написать проектное предложение: шаг за шагом

У вас есть замечательная идея для проекта.Чем больше вы исследуете это, тем больше думаете, что оно стоит финансирования и ресурсов.

Это потенциально может изменить правила игры, и если все пойдет так, как вы их себе представляете, конечный продукт станет огромным выигрышем для организации, даже для отрасли в целом.

Но как заставить руководителей компании поддержать вашу идею?

Краткий ответ: составьте убедительное проектное предложение.

В этом руководстве мы поговорим о том, что такое проектное предложение, зачем оно вам и как написать предложение, которое заметит начальство.

Шаги по написанию собственного проектного предложения

---

Обзор: Что такое проектное предложение?

Предложение по проекту — это документ, в котором изложено все, что заинтересованным сторонам необходимо знать, чтобы инициировать проект. Это необходимый первый шаг к реализации проекта. Предложение по проекту обычно выбирается в процессе приема проекта.

Хорошо написанное проектное предложение информирует и убеждает, а также сочетает в себе навыки управления проектами с некоторыми другими важными навыками: исследованиями, анализом данных и некоторым копирайтингом.

Он соответствует стандартным форматам предложений, которые включают следующие элементы:

• Краткое содержание . Краткое и по существу, исполнительное резюме — это, по сути, презентация проекта. В нем четко изложена проблема, рассматривается, как предлагаемый вами проект направлен на решение проблемы, и обсуждается, как выглядит успешный проект.
• Предпосылки или история . В этом разделе описываются как успешные, так и неудачные предыдущие проекты, в том числе то, как с последними можно было бы лучше справиться, с целью показать, как предлагаемый проект будет более успешным на основе уроков прошлого.
• Требования . В этом разделе кратко описывается, что необходимо на протяжении жизненного цикла проекта с точки зрения ресурсов, инструментов, графика проекта и т. Д.
• Решение . В разделе решения объясняется, как вы собираетесь подойти к проекту и довести его до завершения. Он охватывает этапы управления проектами, методы и навыки, необходимые для более эффективного выполнения задач, а также способы управления проблемами.
• Авторизация . В этом разделе четко указывается, кто принимает решения по проекту и какие заинтересованные стороны уполномочены клиентом принимать решения об утверждении / утверждении.
• Приложение . Любая информация, не включенная в фактическое предложение, должна быть в приложении, например, материалы и ресурсы, которые члены команды и заинтересованные стороны могут использовать, чтобы узнать больше о проекте.

Если вы не знаете, с чего начать, знайте, что некоторые из лучших приложений для управления проектами предлагают шаблоны предложений по проектам, которые вы можете использовать бесплатно из их библиотеки инструментов.

---

На что следует обратить внимание перед написанием предложения по проекту

Прежде чем вы сядете и начнете писать набросок своего проектного предложения, вы должны учесть некоторые вещи, в том числе:

Ваша аудитория

Определите, кто принимает решения и определить отношения между ними.

У каждой заинтересованной стороны будут свои цели и предпочтения. В зависимости от вашей аудитории, возможно, придется написать несколько версий предложения.

• Насколько они знакомы с проектом или проблемой? Что они уже знают? Чего они не знают?
• Следует ли вам предоставить справочную информацию по определенной теме?
• Что они хотят услышать?
• Есть ли какой-то особый способ заставить их лучше понять, что вы хотите передать?

Например, если предложение предназначено для главы технологического отдела, скорее всего, ожидается использование жаргона и технического языка.

С другой стороны, если вы пытаетесь привлечь к себе внимание владельца малого бизнеса, используйте простой и понятный язык, при этом в предложении подчеркивается положительное влияние проекта на прибыль компании.

Возможные ловушки

В документе Глобального конгресса Института управления проектами (PMI), подготовленном Фрэнсисом Макнамарой, приводятся четыре основные причины, по которым проектные предложения отклоняются:

• Плохо определенное предложение
• Предложение не соответствует целям организации
• Преимущества проекта отсутствуют четко и достоверно определено
• Неэффективное представление проектного предложения

По сути, определенные проекты не получают зеленый свет не потому, что они плохие сами по себе, а потому, что предложению не хватало ясности и убедительности.

Данные и исследования

Вам нужны факты, цифры, графики и диаграммы, чтобы обосновать ваше предложение и обосновать существование проекта.

Изучите прошлые проекты, как успешные, так и неудачные, потому что вам понадобится как можно больше достоверных данных, доказательств и примеров, чтобы составить убедительное предложение.

---

Как написать проектное предложение

Помните, что вы пишете предложение, чтобы получить поддержку руководства. Вы хотите, чтобы ключевые люди поддержали ваш проект.Вам нужны лица, принимающие решения, чтобы воплотить мечту в реальность.

Вы хотите, чтобы предложение озвучило их, а затем мотивировало их сделать следующий шаг, а именно дать проекту зеленый свет.

Шаг 1. Определите проблему

Какую проблему пытается решить ваш проект? Почему это проблема? Почему стоит решить? Заставьте свою аудиторию увидеть проблему так, как вы ее видите.

Советы по определению проблемы:

• Начните уверенно. Лица, принимающие решения, обычно не выделяют много времени на рассмотрение предложения, поэтому убедитесь, что болевая точка описана лаконично и находит отклик у них.
• Используйте факты, а не мнения. Хотя вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала серьезность проблемы, не стоит преувеличивать. Вместо этого используйте данные своего исследования, чтобы подтвердить свои утверждения.

Шаг 2. Представьте свое решение

Как ваш проект решит проблему? Почему ваше решение лучше других аналогичных решений? Обсудите, почему другие решения не работают в данной ситуации.

Советы по представлению решения:

• Предвидьте вопросы и возражения. Будьте готовы защищать свое решение со всех сторон. Будьте готовы объяснить, например, почему ваше более дорогое решение лучше, чем менее дорогое.
• Представьте большее влияние решения . Заинтересованные стороны обычно больше восхищаются проектами с широким спектром воздействия, чем с проектами с ограниченным воздействием.
• Опять же, факты важнее мнений. Приведите как можно больше подтвержденных исследованиями примеров.

Шаг 3. Определите конечные результаты и критерии успеха

В этом разделе представлена ​​картина функций и атрибутов конечных результатов, а также то, как узнать, успешен ли проект.

Советы по определению результатов поставки:

• Включите дату поставки. Определите, что принесет ваш проект и чего от него ожидать пользователи, например облачная телефонная система, доступная круглосуточно и без выходных из любого места, если вы предлагаете проект обслуживания клиентов. Также укажите, когда вы планируете завершить каждый результат.
• Ваше решение должно быть SMART. Ваши критерии успеха покажут, был ли проект успешным. Не забудьте сохранить свое решение SMART (конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным и привязанным к срокам).

Шаг 4: Изложите свой план или подход

Это самый важный раздел предложения и обсуждает, как достичь проекта. цели. Он начинается с объяснения подхода и объяснения того, почему он актуален и эффективен.Также объясняется, как будут решаться проблемы.

Советы по планированию:

• Представьте стратегии проекта. Будете ли вы использовать традиционный водопадный подход? Почему? Будете ли вы использовать сторонних подрядчиков, штатных сотрудников или консультантов? Каковы будут их цели и обязанности? Это ваша возможность обсудить «почему» решения, которые вы принимаете для завершения проекта.
• Объясните, как будут решаться проблемы. Здесь объясняются стратегии снижения рисков вашего плана управления проектом.

Шаг 5: Составьте план и бюджет

В этом разделе вы разбиваете затраты по проекту и подробно описываете, как вы соблюдаете сроки.

Советы по определению графика и бюджета:

• Предоставьте как можно больше подробностей. Разбейте свой бюджет на категории, например, расходные материалы, инструменты, зарплата и т. Д. Включите все накладные и косвенные расходы.Подробная финансовая разбивка будет сигналом для заинтересованных сторон, что вы провели исследование и не собираетесь тратить их деньги зря. Обратите внимание, что для некоторых проектов может потребоваться финансовая отчетность и источники финансирования.
• Будьте конкретны. Не угадай. Укажите время начала и окончания проекта, а также возможность одновременного выполнения определенных разделов проекта.

Шаг 6: Свяжите все вместе

Завершите свое предложение заключением, в котором кратко изложены проблема, решение и преимущества.Подчеркните важные моменты и выделите свое предложение, повторяя идеи или факты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.

Проверьте ваше предложение на согласованность идей и на то, поддерживают ли элементы друг друга.

Советы по объединению всего:

• Ваше предложение должно читаться как книга. Ваше предложение должно рассказывать историю. Каждая секция и каждый элемент должны работать вместе, чтобы образовать единое целое.
• Не предлагайте ничего, что не подходит. Будьте осторожны, не вводите ничего, что кажется неправильным или не способствует достижению общих целей проекта.
• Убедитесь, что присутствуют все элементы проектного предложения. Проверьте свой документ и убедитесь, что все необходимые элементы учтены.

Шаг 7: Отредактируйте / проверьте свое предложение

Перепишите свое предложение по мере необходимости, чтобы оно было интересным, полезным, ясным и убедительным. Попросите обратную связь и убедитесь, что предложение организовано и визуально привлекательно.

Советы по редактированию:

• Проверьте тон и язык. Ваше предложение предназначено для определенного типа аудитории, поэтому убедитесь, что используемый тон и язык отражают это. Не забывайте проверять грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки. Вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело профессионально.

---

Следует ли вам использовать программное обеспечение для управления проектами для вашего проектного предложения?

Предложение по проекту само по себе является проектом, поэтому для него можно использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение является неотъемлемой частью современных основ управления проектами с такими преимуществами, как:

• Более простая совместная работа . Хорошие проектные предложения требуют времени и часто являются результатом командных усилий. Использование качественного программного обеспечения для управления проектами упростит совместную работу, особенно когда команды расположены в разных частях мира.
• Централизованный цех . Чтобы создать убедительное экономическое обоснование, вам нужны данные и исследования, причем много и того, и другого, если предложение касается большого и сложного проекта.Наличие всех необходимых данных в одном месте избавляет всех от необходимости искать файлы и документы в разных местах. Централизованная рабочая комната проекта гарантирует, что каждый может получить доступ ко всем обновлениям, заметкам и вложениям по запросу.

Это общая папка в программе для управления проектами Wrike. Источник: программное обеспечение Wrike.

• Связь в одном месте . Если люди рассредоточены по географическому принципу, то организовать собрания будет очень трудно, если вообще возможно.Коммуникационные функции, которые включают голосовую и аудиоконференцию, групповой чат, личные сообщения, комментарии, потоковую передачу действий и присутствие, как правило, встроены в большинство программного обеспечения для управления проектами. Те, которые их не предлагают, позволяют интегрировать их с другими инструментами коммуникации всего за несколько кликов.
• Доступ 24/7 . Если вам нужно внести изменения в предложение дома или вы хотите просмотреть его в последний раз, прежде чем отправлять его лицам, принимающим решения, сохранение копии в вашем программном обеспечении для управления проектами гарантирует, что у вас есть последняя версия и вы можете вносить изменения. к нему в любое время и в любом месте.

---

Сделайте так, чтобы ваше проектное предложение было замечено и ваш проект получил финансирование

Осуществление вашего проекта зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.

Лица, принимающие решения, вряд ли будут тратить много времени на ваше предложение, чтобы решить, подходит оно или нет. Поэтому очень важно, чтобы ваше предложение сразу же привлекло их внимание, взволновало их проектом и, в свою очередь, побудило их к действию.

Как написать предложение в социальной сети (включая бесплатный шаблон)

Для фрилансеров и агентств, предоставляющих услуги в социальных сетях, подготовка предложения для вашего клиента должна быть важной частью вашего рабочего процесса.

Мы рассмотрим важные компоненты предложения в социальных сетях, опираясь на советы людей, которые пишут предложения ежедневно. К концу этой статьи вы сможете написать свой собственный или настроить существующий шаблон.

Использование Sprout Social для персонализации вашего поля

Как и исследование ключевых слов для SEO, функция расширенного прослушивания Sprout помогает вам таким же образом подключиться к социальному диалогу.

Получите ценную информацию об отрасли и даже о конкурентах потенциальных клиентов, чтобы иметь возможность ссылаться на реальные данные в своем предложении.

Попробуйте Sprout Social через бесплатную пробную версию, чтобы узнать больше о преимуществах уже сегодня.

Что такое предложение в социальных сетях?

Предложение в социальных сетях — это документ, в котором описывается, как ваши навыки и знания в предметной области будут полезны для потенциальных клиентов. Он формализует ваши идеи для вашего клиента. Это не контракт (хотя может быть, если хотите).

Перед составлением предложения по стратегии работы с социальными сетями важно проконсультироваться с потенциальным клиентом и понять его потребности и цели.

Как только вы поймете, что нужно клиенту, вы можете приступить к составлению своего предложения и обрисовать в общих чертах, как вы можете помочь в достижении необходимых целей и этапов.

Чтобы быстро начать работу, возьмите наш бесплатный шаблон предложения для социальных сетей : просто нажмите «Файл» и «Сделать копию», чтобы отредактировать свою версию!

Какой пример предложения в социальной сети?

Допустим, вы хотите изменить внешний вид своей кухни. У вас есть общее представление о том, что вы ищете, но у вас нет знаний, чтобы воплотить в жизнь кухню своей мечты.Ваш следующий логический шаг — нанять дизайнера интерьера, и если вы проявите должную осмотрительность, вы найдете несколько человек, которые могут иметь необходимый вам опыт. Вы спросите предложения и, посмотрев, что они вам присылают, примете решение.

Сложность написания предложения состоит в том, что вам нужно убедить клиента в своих способностях, не описывая каждый шаг.

Дизайнер интерьеров не отправит вам три разных дизайна кухни вместе с образцами материалов в своем предложении.Ничто не может помешать вам взять их дизайн и реализовать его самостоятельно. Вместо этого дизайнер должен продемонстрировать отраслевые знания и понимание ваших потребностей. Основываясь на их рекомендациях и их портфолио, вы сможете принять взвешенное решение о приеме на работу.

Где предложение в социальных сетях вписывается в ваш рабочий процесс?

Предложение является частью вашего процесса продажи.

Vantage Point Performance и Ассоциация управления продажами обнаружили, что компании с четко определенным процессом продаж получают на 18% больше роста доходов, чем компании, которые этого не делают.

Что такое четко определенный процесс продаж? Он состоит из этапов, таких как «поиск» и «закрытие». Он может напоминать пирамиду, блок-схему или даже круг. Ниже приведены три примера различных процессов продаж.

Количество этапов отличается от компании к компании. Что здесь более важно, так это то, что каждый этап имеет четко определенные действия и показатели, которые имеют отношение к вам.

Например, этап «конверсия» может включать:

• Написать предложение
• Отправить предложение
• Клиент рассматривает предложение и возвращает вопросы с вопросами
• Вы отвечаете на вопросы и / или изменяете предложение
• Клиент соглашается с предложением
• Вы отправляете договор
• Клиент подписывает договор

Четко определенный процесс продаж не только сделает вас более профессиональным, но и поможет вам управлять своим рабочим процессом.

Если у вас возникли проблемы с построением эффективного процесса, ознакомьтесь с нашей партнерской программой для агентств. Став участником, вы получите доступ к инструментам, коммерческим материалам и ресурсам, которые помогут оптимизировать ваш процесс, расширить бизнес и доказать социальную рентабельность инвестиций для текущих клиентов.

Как написать предложение в социальных сетях

Как мы упоминали ранее, предложение должно демонстрировать понимание потребностей клиента.

Некоторые из основных компонентов предложения включают:

1.Анализ

Важной частью отношений с клиентами является управление их ожиданиями. Вы хотите провести анализ, который выявит проблемы клиента. Во время консультации с клиентом вы сможете понять, каковы его потребности в социальных сетях и как вы можете им помочь.

В нашем шаблоне предложения для социальных сетей мы разбиваем это на обзор потребностей клиента и вашей запланированной работы, целей социальных сетей, которые вы собираетесь достичь, и обзор графика проекта.В зависимости от проекта вам может потребоваться настроить макет или расширить детали в некоторых из этих разделов, но это отличный способ начать разбивать ключевые моменты потенциально сложного проекта.

Часто клиенты осознают, что им нужна помощь в управлении социальными сетями, но не могут описать, зачем они им нужны или каковы их цели при использовании социальных сетей. Например, если клиент хочет использовать социальные сети для увеличения продаж, этот раздел предложения будет включать текущие показатели продаж и анализ того, почему текущая стратегия не работает.

2. Объем работ

Этот раздел точно соответствует разделу «Объем работ» вашего контракта. По сути, все, что входит в эту часть шаблона, — это то, что вы будете делать для своего клиента. Это самая большая часть предложения, и ее можно разбить на более мелкие части.

Для предложений в социальных сетях работа часто может включать любое из следующих:

• График публикации : Какие сети вы собираетесь отслеживать и как часто вы будете публиковать сообщения? Если требуется процесс утверждения публикации, не забудьте обрисовать в общих чертах, как это будет выглядеть.
• Создание и курирование контента : Это может включать создание календаря контента социальных сетей, фотографирование и отслеживание новостей отрасли.
• Мониторинг ключевых слов бренда : Обязательно отметьте, какие ключевые слова вы будете отслеживать.
• Аналитика и отчетность : Как часто вы будете составлять отчеты по аналитике и что вы будете отслеживать?
• Сведения об управлении социальными сетями : Когда вы сможете участвовать в социальных сетях? Сколько времени вы будете уделять клиенту?

Энди Бишоп, президент маркетингового агентства Thin Pig Media, порекомендовал уточнить количество рабочих часов, получаемых клиентом.Он объяснил: «Социальные сети очень подвижны и, конечно же, работают круглосуточно и без выходных. Важно установить четкие ожидания, чтобы избежать проблем в будущем, а также сообщить покупателю, что он получает ».

Наш продукт может облегчить жизнь менеджерам по социальным сетям. Мы не только предлагаем простой мониторинг ключевых слов, но и наши отчеты готовы к презентации и могут быть экспортированы одним нажатием кнопки.

3. Основные этапы и сроки проекта

Этот раздел, который часто зацикливается на объеме работ, четко определяет, как вы оцениваете успех проекта.

Если клиент хочет получить больше информации о бренде в социальных сетях, вы, вероятно, определите, что показы и репосты будут частью ваших показателей. Учитывая их текущее количество и темпы роста, вы сможете указать в предложении разумные числовые цели.

4. Доказательство работы

Почему вы должны работать с этим клиентом, а не с вашим конкурентом? Что отличает вас от всех остальных? Скорее всего, клиент получает несколько предложений по одному и тому же проекту.

Здесь вы демонстрируете, как ваш опыт соответствует их потребностям. Это могут быть отзывы клиентов или примеры того, как вы успешно управляли клиентами с аналогичными целями.

Тесса Гринлиф, специалист по сопоставлению CloudPeeps, согласилась. «Рассказывая о примерах аккаунтов, которыми вы управляли, важно подробно описать, чего вы достигли для этих клиентов, а также свои цели, когда вы начали с ними работать. Это говорит клиенту, почему он должен нанять вас на работу.”

В качестве примера цели она использовала рост последователей. Чтобы показать, как вы увеличили рост одного клиента, она посоветовала «точно рассказать, сколько подписчиков было на вашем аккаунте, когда вы начали работать, сколько подписчиков вы увеличили до вашего аккаунта и какую роль вы сыграли в этом росте».

5. Условия соглашения

Это малая часть шаблона предложения. В разделе должно быть четко указано, как вы работаете и каковы будут условия контракта.

Он может включать такие важные элементы, как:

• Комиссии : проектные, почасовые или фиксированные
• Порядок выставления счетов : как выставлять счета, каковы ваши условия оплаты или требуется ли депозит
• Как вы работаете : удаленно, в офисе клиента и когда вы готовы ответить на вопросы
• Прекращение действия : как завершить проект, если одна из сторон решит, что это не для них

Джойс Дэвис, дизайнер по брендингу и маркетингу в Square One Creative рекомендует взимать плату за убийство и расходы, понесенные как часть увольнения. Она объяснила: «Это важно, чтобы не было сюрпризов, и клиента предупреждают, что если проект не будет таким, как он представлен, или станет слишком сложным, у вас будет возможность прекратить работу с ним».

Прерывание идет в обе стороны: клиент может завершить проект, если он не работает для него, при условии, что он знает, что ему все еще нужно заплатить штраф за убийство.

6. Дальнейшие действия для клиента

Что дальше после предложения в социальных сетях? Чтобы избежать неопределенности и постоянных разговоров между вами и клиентом, запишите, что происходит после отправки предложения.Будете ли вы следить за ним через определенное количество дней? Есть ли у клиента возможность попросить пересмотреть предложение?

Хотя это основные компоненты предложения в социальных сетях, существует бесчисленное множество других способов написания предложения. Некоторые агентства любят указывать дату истечения срока действия своих предложений вместе с уведомлением об авторских правах.

Длина предложения может варьироваться в зависимости от клиента, с которым вы работаете. Предложение для малого бизнеса будет заметно отличаться от предложения для многомиллионной компании.

Шаблон предложения для социальных сетей

Теперь, когда у вас есть представление об основных элементах предложения для социальных сетей, вы можете разработать его для своей организации или приступить к работе с нашим настраиваемым документом шаблона предложения для социальных сетей . Просто нажмите «Файл» и «Сделать копию», чтобы отредактировать свою версию!

Создание и доставка предложения

Для многих маркетологов в социальных сетях достаточно цифровой доставки предложения. Для других вам может потребоваться лично выступить.Так же, как когда вы пишете и разрабатываете резюме, убедитесь, что ваше предложение легко читается для клиента.

Имея все это в виду, вы сможете создать свой собственный шаблон предложения в социальных сетях. Наличие шаблона упростит вам создание новых предложений, позволяя вам сосредоточиться на написании деталей.

Хорошо составленное предложение — это хорошо, но не гарантирует успеха. Если вы агентство или консультант, которому нужна помощь в продаже или расширении аккаунта, обратитесь к одному из наших консультантов по развитию партнерских отношений.

советов по написанию лучших коммерческих предложений

Коммерческие предложения: любите их или ненавидьте, они являются неотъемлемой частью любой успешной сделки. Хотя некоторые продавцы могут рассматривать эти документы как ненужные или даже как пустую трату времени, на самом деле они являются одним из самых мощных инструментов в арсенале инструментов продавца для заключения сделки.

Фактически, предложения могут иметь решающее значение между потерей продажи и закрытием. И если все сделано правильно, предложение не только поможет закрыть сделку, но и сделает ее более крупной, чем она была бы в противном случае. Вот пять советов по написанию предложений, которые помогут:

1. Сосредоточьтесь на целях потенциального клиента.

Большинство продавцов пишут предложения, которые полностью сосредоточены на результатах, которые они могут предложить потенциальному клиенту. Эти документы часто концентрируются на перечислении основных характеристик и преимуществ рассматриваемого продукта или услуги. Но как насчет потребностей потенциального клиента?

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на том, что вы предлагаете потенциальному клиенту, ваши предложения должны быть сосредоточены на ключевых проблемах, которые ваш потенциальный клиент хочет решить.В частности, начальные части ваших предложений должны касаться проблем, которые ваш потенциальный клиент хочет преодолеть. Это превратит ваши предложения в рабочие документы, в которых изложены конкретные цели клиента, — мощный инструмент.

2. Результаты — не главное.

Как я уже говорил в предыдущем совете, большинство продавцов пишут предложения, которые полностью сосредоточены на том, что они могут предоставить потенциальным клиентам. Эта стратегия не учитывает истинную ценность продажи: потенциальные клиенты не платят за результаты; они платят за результаты и результаты.

Используйте свое предложение как платформу, чтобы сформулировать, каких результатов и результатов достигнет потенциальный клиент в результате заключенной сделки. Вы можете описать результаты позже в предложении, но не вдавайтесь в подробности. Больше сосредотачивайтесь на целях.

3. Будьте короче.

Большинство предложений слишком длинные! Мы говорим о нескольких страницах. Неудивительно, что потенциальные клиенты могут пролистать эти объемные документы и упустить важную информацию.Решение этой проблемы простое: пусть ваше предложение занимает от одной до двух страниц.

Таким образом вы создадите документ, который потенциальные клиенты с гораздо большей вероятностью прочитают до конца. Ваши сокращенные предложения должны быть краткими и актуальными. Упоминайте только те области, которые важны для потенциального клиента, и не добавляйте свою биографию или список впечатляющих вещей, которые сделала ваша компания. Сосредоточьтесь на том, что имеет отношение к закрытию продажи.

4. Дайте три варианта.

Большинство предложений предлагают только один вариант или решение.Это огромная упущенная возможность. Вместо того, чтобы предоставлять потенциальному клиенту только один вариант, предоставьте ему несколько вариантов на выбор. Это позволит достичь двух целей. Во-первых, вы сможете предлагать варианты более высокого уровня — читай: более дорогие — в своих предложениях. Это часто может привести к тому, что потенциальные клиенты будут выбирать сделки более высокого уровня, чем вы изначально ожидали.

Во-вторых, вы создадите у потенциального покупателя ощущение возможности выбора, что фактически отговорит его от поиска альтернативных вариантов у других продавцов.Предоставляя потенциальным клиентам несколько вариантов, вы выступаете в роли собственного конкурента. Потенциальные клиенты всегда хотят чувствовать, что они выбирают из набора вариантов, и, поскольку вы уже предоставляете им это, они с меньшей вероятностью будут чувствовать, что им нужно ходить по магазинам.

5. Заключите договор.

Простое добавление поля в конец ваших предложений, чтобы потенциальные клиенты могли подписать его, поскольку договорное соглашение меняет правила игры. Этот очень простой метод увеличит вероятность того, что потенциальный клиент будет вести с вами бизнес.Если ваша продажа особенно сложна, вы всегда можете заключить более сложный контракт в будущем. Но в идеале ваше предложение станет договорным документом сделки.

Реализуя эти пять стратегий, вы заключите больше сделок и увеличите объем продаж, чем в прошлом. Какие из этих советов были для вас наиболее полезны? Поделитесь, пожалуйста, ниже в комментариях!

Как создать бизнес-план юридической фирмы [с бесплатными шаблонами]

Первые шаги по открытию собственной юридической фирмы имеют решающее значение.Страсть к юридической практике очень важна, но помимо этого вам также необходимо знать, как вести бизнес в своей новой фирме. Хотя у вас в голове уже может быть много интересных идей (например, как вы назовете свою фирму), важно сделать шаг назад и убедиться, что у вас есть план, чтобы вы знали, куда собираетесь.
Каковы ваши цели, какой доход вам понадобится и почему люди должны выбирать вас, а не других юристов, — все это факторы, которые вам необходимо принять во внимание, когда вы только начинаете. Вот тут-то и пригодится бизнес-план вашей юридической фирмы.

Что такое бизнес-план и почему он важен?

Бизнес-план юридической фирмы — это документ, в котором кратко излагается, чего вы хотите достичь и как вы будете вести свой бизнес. Это резюме включает в себя общую информацию о вашей юридической фирме, почему вы решили ее создать, основные цели, услуги, которые вы предлагаете, бюджет и стратегию привлечения клиентов и управления ими.

Бизнес-план важен для любой юридической фирмы, поскольку он служит дорожной картой на будущее. Этот документ также может изменяться по мере изменения ваших целей, поэтому не испытывайте давления, чтобы получить все ответы заранее.По мере того как вы обдумываете, чего именно вы хотите достичь, какого типа клиентов вы хотите обслуживать и с какими вопросами вы хотите заниматься, ваш бизнес-план может развиваться. При этом, чем больше вы думаете сейчас о своем бизнес-плане, тем лучше вы настроите себя на успех в долгосрочной перспективе.

Что следует учитывать при создании бизнес-плана
Прежде чем приступить к написанию бизнес-плана юридической фирмы, важно сделать шаг назад и сначала подумать о том, чего вы хотите от своей практики.Для более конкретного, значимого и, в конечном итоге, полезного бизнес-плана рассмотрите следующие три пункта:

1. Каковы ваши цели?

Первый и самый важный шаг в написании эффективного плана — спросить себя: «Почему я хочу владеть юридической фирмой? Чего я хочу добиться? Каково мое определение успеха? »

Создание собственной юридической фирмы — это не просто работа — это дает вам возможность получить больше свободы и больше удовлетворения. Теоретически владение собственной фирмой дает вам больший контроль над своими доходами.

Для начала рассмотрите следующие вопросы:

• Чего я хочу достичь, открыв собственную юридическую фирму?
• Какое влияние я хочу оказать?
• Что у меня хорошо получается?
• Как я хочу обслуживать своих клиентов?
• Какие проблемы я хочу помочь решить?
• Как выглядит успех после создания этой юридической фирмы?

Ответить на эти вопросы может быть труднее, чем вы думаете, но без четких целей, почему вы хотите управлять юридической фирмой, инвестировать в эту мечту в лучшем случае было бы ошибкой.

2. Подумайте, какой доход вам понадобится

Теперь, когда у вас есть представление о том, как выглядит успех, подсчитайте, какой годовой доход вам понадобится для достижения этих целей и не только.

В 2019 году средняя заработная плата юристов составляла 122960 долларов США. Хотя это не небольшая сумма денег, с учетом расходов на жизнь, таких как накопления на пенсию, арендная плата или ипотечные платежи, погашение студенческой задолженности, транспортные средства, чрезвычайные ситуации и т. Д., Эта цифра быстро съедается.

Что еще более важно, у вашей юридической фирмы нет дополнительных возможностей для инвестиций в найм или маркетинг.Будьте щедры, оценивая, какой доход вам понадобится, и запишите цифру, которая вас пугает. Вам будет гораздо лучше планировать, учитывая это число с самого начала.

3. Настройка структуры комиссионных

После того, как вы поставили цели и прикинули несколько приблизительных цифр, пора создать структуру оплаты. Сколько в среднем берут другие; какое направление практики вы выбрали; и ваши деловые расходы — все это факторы, которые будут определять, сколько вы взимаете.

Как вы, возможно, уже знаете, каждый клиент индивидуален, а это означает, что каждый вопрос, с которым вы работаете, будет отличаться.Может иметь смысл взимать фиксированную ставку для одного проекта и почасовую ставку для другого. Понимание того, сколько взимают ваши конкуренты и как они структурируют свои цены, является хорошей отправной точкой для построения вашей собственной структуры оплаты.

К счастью, существует множество невероятных инструментов, таких как Clio’s Legal Trends Report , которые могут помочь вам понять среднюю почасовую ставку; калькулятор для расчета почасовых ставок в пределах вашей юрисдикции; сообщения в блогах о биллинге; и многое другое, чтобы вы могли легко проводить маркетинговые исследования и понимать, сколько взимают другие.

4. Определите, сколько обращений вам нужно, чтобы достичь цели по доходу.

Если вы обрабатываете только два или три дела в месяц, цифра, которую вы указали выше, может показаться возмутительной. Это не. Например, давайте возьмем в качестве нашей цели среднюю заработную плату в 2019 году в размере 122 960 долларов годового дохода с фиксированной комиссией в размере 3000 долларов США на каждого клиента.

122 960 долларов в год дохода = средняя стоимость дела 3000 долларов = 40 дел в год = 3-4 в месяц.

122 960 долларов в год может показаться сумасшедшим, если вы работаете только с парой дел в месяц, но имейте в виду, что вы собираетесь постепенно работать над этим.

Количество дел, которые вам понадобятся, может различаться в зависимости от вашего местоположения и области практики, поэтому исследуйте, чтобы убедиться, что вы сформулировали реалистичную цель кейса (даже если она все еще кажется натянутой).

Это подводит нас к следующей части разработки вашего бизнес-плана — его написанию.

Как написать бизнес-план юридической фирмы

Когда у вас есть начальные точки бизнес-плана, самое время заняться бумагой. Когда вы начнете, вы обнаружите, что это намного проще, чем вы думаете, и убедитесь, что вы настроены на успех.

Хотя бизнес-план вашей юридической фирмы должен быть адаптирован к вашей уникальной ситуации, следующий список проведет вас пошагово по всем ключевым разделам, которые вам нужны для составления всеобъемлющего бизнес-плана:

1. Резюме

Сводное резюме — это высокоуровневый обзор всей ключевой информации вашего бизнес-плана на одной странице.

Бизнес-планы юридической фирмы

могут охватывать многое, поэтому для простоты стоит иметь краткий общий обзор (Подсказка: хотя этот раздел должен быть первым в вашем плане, на самом деле легче написать этот раздел последним, когда вы изложил свой план.).

Ваше резюме должно включать:

• Изложение миссии: одно или два предложения, описывающих цель вашей фирмы.
• Основные ценности: Какие ценности наиболее важны для компании?
• Основные цели: каковы основные цели и задачи вашей компании?
• Уникальное торговое предложение: что отличает вашу фирму от других фирм?

2. Описание фирмы

Затем напишите краткое описание вашей компании. Цель состоит в том, чтобы создать краткий обзор вашей фирмы, содержащий все важные детали, описывающие вашу практику и клиентов, в том числе:

• Услуги: Какой тип права вы практикуете? Какие типы клиентов вы обслуживаете?
  Ценности фирмы: переформулируйте свою миссию и основные ценности.
• Юридическая структура: К какой категории вы относитесь? Вы являетесь индивидуальным предпринимателем или товариществом с ограниченной ответственностью?
• Местоположение: Где географически расположен офис? Какие области обслуживает фирма?
• Уникальное торговое предложение: Что выделяет вашу фирму? Какие технологии или услуги дают вашей фирме преимущество?

3. Анализ рынка

Небольшое предварительное исследование рынка имеет большое значение. Посмотрите списки ассоциаций адвокатов, чтобы узнать, сколько других фирм в вашем районе предлагают аналогичные услуги.Есть ли высокий спрос на то, что вы предлагаете? Если нет, как сделать так, чтобы вы выделялись среди потенциальных клиентов? Это будет очень важным сообщением, которое вы решите использовать в своих маркетинговых усилиях.

Проведите анализ рынка для вашей фирмы, включая следующее:

• Идеальный клиент: какие демографические данные (например, местоположение, возраст, род занятий), потребности и мотивации будут указывать на наилучшее соответствие клиента вашей компании и почему?
• Описание отрасли: Каков текущий и прогнозируемый размер рынка, на котором находится ваша компания? Каковы тенденции в вашей юридической нише?
• Конкурентный анализ: кто ваши прямые и косвенные конкуренты и как они обслуживают ваш целевой рынок? Где преуспевают ваши конкуренты? Какие возможности есть у вашей фирмы?
• Прогнозы: Сколько ваши идеальные клиенты могут потратить на юридические услуги? Сколько можно брать?

4.Обзор организации и управления

Вы знаете, что лучше всех возглавляете компанию, но знают ли об этом все остальные? Этот раздел дает вам возможность рассказать важную информацию о себе и о ключевых игроках в вашей компании.

• Расскажите о своем опыте и об образовании, которое отличает вас от других.
• Добавьте то же самое для других членов вашей команды, если применимо, включая то, что делает их подходящими для их конкретных ролей.
• Если ваша практика большого размера, этот раздел — отличное место для добавления быстрых наглядных пособий, таких как организационная диаграмма.

5. Услуги

Укажите типы юридических услуг, которые предоставляет ваша фирма (например, если вы занимаетесь семейным правом, что вы будете предоставлять в своем портфеле юридических услуг — соглашения о совместном проживании? Завещания / наследства? Предварительные требования?) И кому вы можете их предоставить. (например, вы можете предлагать юридические технические услуги начинающим компаниям и высокотехнологичным клиентам).

• При описании ваших услуг важно учитывать:
• С какими проблемами ваши потенциальные клиенты нуждаются в вашей помощи?
• Как ваши услуги могут однозначно помочь вашим клиентам в решении их проблем?
• В чем выгода ваших услуг для клиентов?
• Почему потенциальные клиенты предпочтут вашу фирму другой фирме?

6.Маркетинговая стратегия

Маркетинг — важная часть вашей юридической фирмы и вашего бизнес-плана. Это поможет вам понять, как выделить вашу фирму среди других, сколько вам нужно будет взимать плату и как привлечь внимание новых клиентов. Узнайте больше о том, как привлечь новых клиентов для юридических фирм.

Рассмотрите возможность включения в маркетинговую стратегию вашей юридической фирмы следующего:

• Идеальный клиент : Где бы вы нашли своего идеального клиента?
• Маркетинговые цели : Подробно опишите, каких конкретных результатов вы надеетесь достичь с помощью маркетинга.Цели должны включать тактические задачи (больше клиентов? Более высокие тарифы на выставление счетов?) И общие цели (например, повышение узнаваемости имени).
• Уникальное торговое предложение : Переформулируйте то, что отличает вас от других и дает вам уникальную возможность наилучшим образом обслуживать своих клиентов.
• Competition : подробно опишите, кто ваши конкуренты и что они делают для привлечения клиентов. Проанализируйте их маркетинговые стратегии и оцените, соответствует ли стоимость ваших услуг вашим конкурентам.
• План действий : Перечислите конкретные действия, которые ваша фирма предпримет для выхода на целевой рынок и достижения ваших маркетинговых целей (это может включать медиа / рекламную стратегию).

Также важно учитывать, что ваши маркетинговые потребности будут различаться в зависимости от текущего этапа развития вашей юридической фирмы. Когда вы открываете собственную юридическую фирму, маркетинг для вас может означать много хлопот — рабочие отношения с рефералами, определение групп, с которыми вы можете выступить для выступлений, ведения блога и использования социальных сетей, чтобы представить свое имя потенциальным клиентам. .

По мере вашего роста (или если у вас уже есть маркетинг) вы сможете оценить количество дел, которые вы принесете через каждый канал.Затем вы можете количественно оценить свои маркетинговые затраты на одного клиента, разделив общую стоимость этих маркетинговых усилий на количество обращений, полученных от каждого маркетингового канала. Например, если вы единственный корпоративный юрист в маленьком городке, вам нужно будет тратить на рекламу меньше, чем семейному юристу в большом городе.

Как только вы получите представление о стоимости и эффективности ваших маркетинговых усилий, установите для себя маркетинговый налог — процент, который выплачивается из каждой собранной вами комиссии за случай и сразу же инвестируется в маркетинговые усилия.Это простой способ подумать о том, сколько вам нужно платить, чтобы обеспечить достижение ваших целей по доходу. Это также простой способ масштабировать и увеличивать свой маркетинговый бюджет.

Как только вы начнете составлять карту этой информации, вы заметите, что начинает формироваться система, которая связывает ваши цели, количество дел, которые вам нужно привлечь, прибыль, которую вы должны получить по каждому делу, деньги, которые вам нужно повторно инвестируйте в маркетинг, и количество людей или контрактных ресурсов, которые вам нужно будет нанять, чтобы продолжать расти.

7. Финансовый план

В основе бизнес-плана вашей юридической фирмы лежит финансовый план. В конце концов, когда дело доходит до вашего бизнеса, нет более важного вопроса, чем «Сколько стоит содержать вашу юридическую фирму?»

Главное — включить как можно больше конкретной финансовой информации, особенно если вы ищете финансирование, например, взятие ссуды в банке. В начале этот финансовый план должен включать цифры за первый год.

Это может включать:

• Цель дохода: сколько денег вы хотите заработать с разбивкой по месяцам.
• Финансовые прогнозы: сколько вы реально ожидаете заработать, сколько дел, по вашему мнению, у вас хватит сил, и сколько вы будете взимать с каждого клиента каждый месяц.
• Бюджет: Распределение ваших расходов и того, на что вы пойдете каждый месяц.
• Отчет о движении денежных средств: что вы фактически зарабатывали и тратили каждый месяц. Это отличается от ваших прогнозов и бюджета и должно обновляться по мере продвижения года. Вы обнаружите, что, возможно, заложили в бюджет что-то, что стоило вам намного меньше, чем вы изначально думали, или заработали за месяц больше, чем планировали, эти расхождения должны быть отражены в вашем отчете о движении денежных средств.

В самом начале разумно делать предположения, основанные на ваших целях. Вам также следует просматривать и обновлять этот документ на второй, третий год и так далее с течением времени.

8. Стартовый бюджет

Если вы создаете бизнес-план для новой юридической фирмы, вам нужен реалистичный начальный бюджет. Для этого вам нужно будет учесть ряд авансовых и повседневных расходов и учесть их в своих целях по доходу.

Вот несколько примеров затрат, которые следует включить в ваш бюджет:

• Оборудование (ноутбуки, принтеры, сканеры, офисная мебель и др.))
• Офисное помещение (Арендовать или работать из дома?)
• Страхование от врачебной практики
• Заработная плата персонала (Вы планируете нанять помощника по административным вопросам или помощника юриста?)
• Утилиты (телефон, интернет и др.)
• Программное обеспечение для управления практикой или другие технологические услуги

После того, как вы разберетесь со всеми этими расходами, взгляните еще раз. Есть ли места, где вы могли бы снизить свои операционные расходы и, в свою очередь, увеличить свою прибыль?

Совет: если вы пишете бизнес-план юридической фирмы, потому что с самого начала подумываете о создании юридической фирмы с небольшими деньгами или вообще без них, ознакомьтесь с советом Уилли Пикока здесь (это возможно!).
Есть также множество инструментов, которые помогут упростить неоплачиваемые задачи и оставить больше времени для юридической практики. Обязательно изучите эти варианты и включите их в свой операционный бюджет.

Шаблоны бизнес-планов юридической фирмы

Вот несколько ссылок, по которым вы можете найти примеры бизнес-планов и шаблонов бизнес-планов для юридических фирм:

Последние мысли

Наличие цели и понимание того, как к ней добраться, имеют важное значение для любого юриста, решившего повесить свою собственную черепицу.Наличие письменного бизнес-плана позволяет сделать несколько важных вещей:

1. Он дает конкретное объяснение и разбивку того, почему вам нужно работать определенное количество часов на этой неделе.
2. Он держит вас подотчетным перед вашими целями и обязательствами.
3. Он служит комплексным инструментом, которым вы можете поделиться со своей фирмой, инвесторами и потенциальными партнерами.

Автор: Лиза Димьяди
Последнее обновление: 15 октября 2021 г.

.