Бюджетирование на предприятии. Система, организация
Содержание страницы
Бюджет актуален и для семей, и для государственных учреждений, и для городов, и для компаний. Без него невозможно работать над проектами, организовывать деятельность.
Что представляет собой бюджетирование
Бюджетирование представляет собой работу по управлению бюджетом. Это составной элемент финансового планирования. Бюджетирование способствует грамотному распределению ресурсов. Занимаются им специальные отделы в компании. Бюджетирование осуществляется по специальной модели. Она не может быть типовой. Для каждого предприятия разрабатывается индивидуальная модель, соответствующая особенностям деятельности и финансовым возможностям.
ВАЖНО! Сложность бюджетирования определяется размером компании. Если организация совсем небольшая, достаточно просто сформировать смету по доходам и расходам.
ВНИМАНИЕ! Именно на основании бюджетирования формируется нынешняя и будущая деятельность компании.
Главные задачи
Рассмотрим базовые задачи бюджетирования:
- Оптимизация трат.
- Согласование деятельности всех отделов компании.
- Выявление подразделений, которые приносят наибольшую прибыль (подлежат развитию).
- Выявление подразделений, которые не приносят прибыль (подлежат закрытию).
- Анализ общей финансовой деятельности организации.
- Формирование финансового прогноза.
Бюджетный период – это время действия определенного бюджета. Как правило, это год. Качественное бюджетирование включает в себя финансовое планирование, а также менеджмент.
ВНИМАНИЕ! Необходимость в бюджетировании появляется тогда, когда количество персонала в компании превышает 50 сотрудников.
Основные функции бюджетирования
Рассмотрим шесть базовых функций бюджетирования:
- Финансовое планирование. Бюджетирование позволяет находить наиболее выгодные направления для вложения средств. При этом исключаются невыгодные направления. Ресурсы в них просто перестают вкладываться. Планирование подразделяется на стратегические и тактические цели.
- Анализ итогов деятельности. Грамотность составления финансового плана можно оценить только после анализа итогов его реализации. Оценка результатов деятельности позволяет обнаружить слабые стороны, исправить ошибки.
- Анализ деятельности менеджеров. В процессе бюджетирования определяется дальнейшая деятельность компании. Воплощение сформулированных задач – задача менеджеров. Проверка результатов их деятельности позволяет отследить эффективность реализации бюджетирования, а также помогает подготовить почву для материального стимулирования сотрудников.
- Мотивация работников и руководства. Бюджетирование предполагает формирование ориентиров для деятельности компании. Нужны они для мотивации сотрудников на работу в соответствии со стратегическими задачами.
- Создание коммуникационной среды. Работников рекомендуется извещать о том, чего желает руководство. Это обеспечивает мотивацию и вовлеченность, увеличивает производительность. Бюджетирование обеспечивает движение информации не только от руководства обычным сотрудникам, но и от рядовых работников руководству.
- Координация между отделами компании. Слаженная деятельность компании возможна только в том случае, если существует координация между всеми ее подразделениями. Бюджетирование позволяет использовать все направления работы для достижения единой цели.
Многим менеджерам не нравится идея о введении бюджетирования. Связано это с увеличением ответственности. Для предупреждения проблем следует провести обучение менеджеров, объяснить необходимость бюджетирования, его пользу.
ВНИМАНИЕ! Качественное бюджетирования невозможно без автоматизации. Для управления бюджетом используются специальные программы, позволяющие уменьшить трудозатраты.
Разновидности бюджетирования
Существуют различные виды бюджета. Каждый из них позволяет решить разные задачи. Рассмотрим некоторые из разновидностей:
- Финансовый бюджет. Он включает в себя все доходы и расходы компании. Документы, составляющие основу бюджетирования: прогноз о прибыли, движении средств, бухгалтерский баланс. Основная цель – планирование движения ресурсов для поддержания платежеспособности организации.
- Операционный бюджет. Включает только доходы и траты от определенного направления деятельности. В операционный бюджет входят также траты на косвенные налоги. На предприятии может вестись учет общехозяйственных трат, амортизационных отчислений.
Существует очень много видов операционного бюджета. В частности, вид определяется в зависимости от того, бюджет какого направления имеется в виду.
Особенности внедрения бюджетирования в компании
Не существует типового алгоритма внедрения бюджетирования. Однако можно рассмотреть общий порядок действий:
- Формирование финансовой структуры. Создается перечень принципов бюджетирования компании. Для формирования финансовой структуры нужно провести анализ документации компании, особенностей взаимодействия подразделений. Корректируются существующие стандарты учета. Сотрудники подготавливаются к нововведениям. Формируется модель бюджетирования, позволяющая контролировать денежные потоки.
- Формирование бюджетной структуры.
- Формирование учетно-финансовой политики. Учетно-финансовая политика – это свод принципов ведения бухучета.
- Создание регламента. Регламент планирования включает в себя мероприятия и инструменты бюджетирования. Формируется нормативная база, регламентирующая финансовый учет. Регламент включает в себя ряд документов: положение о финансовой структуре, бюджете.
- Разработка операционного и финансового бюджета. Данную задачу имеет смысл доверить профессионалам.
ВАЖНО! Эффективность системы бюджетирования можно увеличить при помощи сценарного анализа.
Рекомендации по повышению эффективности бюджетирования
Внедрение бюджетирования на предприятии – крайне сложная задача. Как правило, эта работа доверяется специализированным компаниям. Однако сотрудники предприятия могут самостоятельно повысить эффективность бюджетирования. Для этого нужно следовать данным рекомендациям:
- Внедрение автоматизированных систем бюджетирования. Без ПО управление бюджетом будет занимать значительно больше времени. Автоматизация позволяет уменьшить количество ошибок. Существует множество автоматизированных систем. Выбор зависит от особенностей предприятия. К примеру, существует ПО для малых компаний. Некоторые системы заточены специально под обработку больших объемов информации.
- Получение консультаций от специалистов. Если бюджетирование утрачивает эффективность, имеет смысл обратиться в консалтинговую фирму. Это позволит выявить ошибки, слабые места, разработать методы коррекции системы. Особенно это важно в том случае, если компания маленькая и не располагает подразделением с соответствующей специализацией.
- Обращение внимания на мотивацию менеджеров. Составление грамотного бюджетирования недостаточно для увеличения эффективности деятельности предприятия. Идеи должны быть правильно реализованы, а это уже задача менеджеров. Мотивация сотрудников позволит ускорить внедрение системы.
Бюджетирование – задача для специалистов. Не обязательно доверять соответствующим компаниям все этапы работы. Можно обратиться за профессиональной помощью только в том случае, если возникли сложности.
assistentus.ru
это что такое, как его составить, с чего начать формирование, ведение и планирование бюджета организации, основы и процесс составления
Какого бы размера ни была компания, она стремится заработать деньги и потратить их на развитие бизнеса. Важно правильно корректировать финансовые потоки, составлять сметы, разбираться, куда уходят деньги фирмы, чтобы не допустить банкротства и работы в минус. Для этого требуется система бюджетирования предприятия, в статье мы расскажем, что это такое и как этим пользоваться.
Описание
Так называют обширный процесс по формированию и делению финансов, изменению имеющихся планов в соответствии с новыми фактами, управлению деньгами на основе различных показателей.
Бюджетом называют общность всех доходов и трат в любой компании. От его размера зависит, насколько успешным будет завод или магазин, и как он станет функционировать.
Понятие бюджетирования затрагивает не только юридических лиц, но и обычных граждан. Каждый отдельный человек контролирует собственные заработки и траты. Кроме того, он способен двигать и влиять на экономику государства совместно с миллионами таких же людей. Любой вправе предлагать идеи для расходования из казны государства.
Для жизни завода или офиса, любой формы деятельности жизненно необходимо грамотно распределять денежные потоки. Следует эффективно управлять текущими возможностями, чтобы преумножить будущие.
Бюджетирование – это метод понять и проанализировать, на что уходят финансы в течение периода.
Что включает в себя система: ее задачи
Все основано на планах и деньгах: собственных или заемных. При помощи распределения можно заранее узнать, как будут уходить средства в течение года, месяца или пятилетки.
Бюджетирование способствует правильной организации финансов, обдумыванию их движения. Для этого используется анализ настоящей деятельности и состояния. Если тщательно подходить к этому вопросу, удастся принимать наиболее эффективные решения относительно развития предприятия.
Выделим 5 основных задач, с которыми можно справиться с помощью грамотно выстроенного бюджета.
Текущее планирование
Это инструмент, который позволяет найти наиболее рациональные пути использования имеющихся трудовых, материальных и иных ресурсов. Если в фирме не занимаются этим, то и успешной деятельность компании назвать нельзя.
Но непрофессиональный план не учитывает целей бизнеса, а также не может стать главным для разбора и принятия решительных действий. Важно, чтобы документ составлялся знающим человеком на основе реальных данных и не для отчетности, а для практического использования. Такая документация после всех расчетов покажет, сколько реально денег у предприятия для всех проектов.
Составленный финансовый отчет в идеальных условиях должен захватить не только краткосрочные, но и далекие перспективные направления.
Насколько обоснованы затраты
Серьезный пункт, который отвечает на вопрос «куда потратили деньги». Любую статью для расходования необходимо обосновать и подтвердить ее целесообразность.
Оформление базы для анализа
В такой отчетности легко разобраться. Она позволяет понять, насколько правильными были конкретные траты, какие из проектов оказались успешными. С ее помощью можно строить дальнейшие цели с учетом ошибок прошлого. Своевременные корректировки улучшают финансовые показатели.
Повышение эффективности
Если профессионально вести бюджетирование, то повышается производительность, развиваются прибыльные направления и минимизируются бессмысленные затраты. Рекомендуется посвящать руководителей среднего звена в дела и планы компании, чтобы они были мотивированы на достижение результатов.
Выявление и минимизация рисков
В смете обязательно становится видно все бизнес-нюансы. Можно вовремя остановить развитие направления, если оно не приносит должного результата. Слишком рискованные операции оказываются под вопросом и выполняются в последнюю очередь.
Бюджетное управление и его особенности
Грамотно построенное бюджетирование позволяет добиться сразу нескольких целей:
- регулярно планировать деятельность в зависимости от показателей;
- утверждать планы, которые помогают экономить и разумно расходовать финансы;
- изучить основы инвестиций, внедрить их, как дополнительный источник дохода, оптимизировать имеющиеся каналы инвестирования;
- оценка текущего состояния для оперативного принятия мер по улучшению;
- проверка необходимости запуска запланированных проектов в зависимости от полученной прибыли;
- эффективно использовать ресурсный потенциал;
- укрепить финансовую позицию и дисциплинированность;
- улучшить мотивацию молодых специалистов и их стремление к достижению высоких результатов;
- отработка системы постановки и выполнения задач;
- проверка следования законодательству и договорным обязательствам.
В перечне мы указали только основные цели, которые позволяет достичь правильно спланированное бюджетирование. Этот процесс играет важную роль.
Какие функции выполняет
В любой компании есть задачи, которые легче оптимизировать и решить после введения контроля за денежными потоками. Они отличаются в разных сферах деятельности, но составление плана будет выполнять функционал одинаковой направленности:
- планирование;
- учет;
- контроль.
На примере: предприятие должно запланировать свои действия, учесть затраченные ресурсы и полученную прибыль, проконтролировать выполнение.
Важные составляющие системы бюджетирования
Это совокупность действий, которые направлены на повышение производительности и эффективности работы. Правильное применение позволяет оперативно достигать поставленных задач.
Системный подход обеспечивает скоординированную работу разных подразделений ради достижения общих целей и выведения показателей экономики на новый уровень.
Применение бюджета дает массу достоинств:
- Через анализ фактической деятельности можно спланировать путь и направленность, как будет развиваться отдел или весь завод целиком. Сюда включаются как микрозадачи, так и их комплекс, ориентированный на улучшение позиций фирмы на рынке.
- С помощью показателей легче оценивать текущее состояние и определить слабые участки, которые нуждаются в доработке.
- Можно контролировать и корректировать работу всех отделов и работников. В смете указывается их профессионализм и образование, это можно задействовать для проверки профподготовленности и соответствия занимаемой должности.
- Корректировать после соотношения и анализа отдельных уровней расходов. Это поможет быстрее повысить производительность и прибыль, сократить издержки на неосновные цели.
- Становится реально применять процесс бюджетирования сверху вниз – это способ управления, когда младшее руководство практически не привлекаются к обсуждению проблем и задач фирмы. Так учитывается цель компании, но не удается избежать сложностей с установкой отдельных бюджетов: высшее руководство редко знает о ситуации на местах.
Бюджетный цикл: что это, какие этапы включает
Так называют отдельный период планирования и распределения доходных и расходных статей. Это цикличное действие, повторяться оно будет с периодичностью, которую установят на предприятии.
Важно соблюдать последовательность этапов бюджетирования, но для чего это нужно? Чтобы не допустить путаницы, контролировать все изменения, наладить производство и увеличить прибыль.
Каждый раз это действие содержит 3 фазы:
- Планирование. Изучается текущее состояние организации, составляется план и даты ближайших плановых корректировок. Учитываются возможные риски и обозначаются стороны для развития. Разрабатывается список целей, которых должна достичь компания в течение определенных месяцев или лет.
- Реализация. Способствует продвижению запланированного, если следовать документации. Необходимо «держать руку на пульсе» и своевременно корректировать действия в случае непредвиденных результатов или снижения эффективности предприятия. Советуем отслеживать все факторы, которые могут влиять на итог. Большая смета делится на несколько маленьких, которыми проще пользоваться, с небольшим прогнозируемым сроком. С их помощью становится легче устранить проблему и скорректировать финансовые потоки.
- Завершение. Подводятся итоги проведенной работы. Анализируются показатели в начале периода и в конце. Сравниваются фактические и плановые данные. Плохо, если между фактом и планом большая разница, значит, компания работала неэффективно или смета составлена неверно.
Виды и методы бюджетирования на предприятии: с чего начать
Существует 3 главных разновидности. Их строят исходя из:
- финансов;
- операций;
- инвестиций.
В первый формируются все предстоящие доходные/расходные процедуры, в него включаются расчеты прибыли, перемещений финансов и других планов относительно наличных и безнала. Это главный вид, цель которого заключается в планировании распределения денег внутри организации. Создавать и контролировать его необходимо, чтобы обеспечить платежеспособность и прибыль фирме, не допустить дефицита.
Вторая разновидность содержит:
- сметы по конкретным направлениям деятельности;
- косвенные налоговые траты;
- баланс ликвидного имущества;
- бюджеты производственных мощностей;
- затраты на коммунальные услуги;
- амортизация;
- расходы на хозяйство.
Если финансовый план выражает общий ход средств, операционный отвечает за конкретные направления с цифрами.
Инвестиционный подвид включает в себя все, что относится к инвестированию. Среди прочего это:
- создание новой продукции;
- планирование по открытию рынка и завоеванию сегмента;
- строительство и обеспечение всем необходимым нового отделения;
- покупка и запуск техники;
- постройка объектов любого назначения.
Бюджетирование не может начинаться с одного вида планов. Если вы задаетесь вопросом, как составить бюджет организации, мы рекомендуем провести анализ работоспособности и продуктивности, прописать сметы по каждому. Необходимо хранить отчет по всем направлениям, это положит начало составлению глобальной отчетности комплексно по заводу и отдельно по подразделениям.
Процесс ведется с целью увеличения реальных результатов от деятельности. Предприятие чаще ориентируется на собственные принципы, ищет подходящие пути. Допускается обойтись без четкой детализации мелких или побочных ответвлений. Но расчеты проводить необходимо, чтобы не допустить ухудшения финансовой ситуации.
Бюджет организации и его состав
В широком понимании это учет всех активов. При более тщательном разборе это множество документов, результатов и анализа, которые позволяют составить несколько смет для планирования дальнейшей работы.
О главных типах мы говорили выше. Состав проще представить в виде небольшой схемы:
| Приток ДС | Бюджет | Меняется долг по поставщикам и оплате труда | Смена объемов запасов сырья и материалов | Бюджет по производству | Меняются объемы запасов готовой продукции | Бюджет по отгрузке | Меняется долг по покупателям |
Обычно цепочка представлена в виде простой структуры:
- Оплата – создание – транспортировка потребителю – на условиях предоплаты.
- Производство – передача клиенту – погашение задолженности – при выплате по факту.
Разработка запланированного бюджета организации: пошаговая инструкция
Технология его создания – процесс нелегкий, особенно если компания большая. Необходимо пройти несколько стадий, пропускать которые нельзя, чтобы не допустить появления ошибок, которые невозможно устранить.
Рекомендуем придерживаться простой схемы:
- Изучить спрос на товары/услуги фирмы, оценить нишу на рынке, сезонность и платежеспособность покупателей.
- Учесть коммерческие расходы. Включить сюда затраты на рекламу, раскрутку, маркетинг. Выбрать только эффективные методы.
- Составить бюджет процесса производства. Уделить внимание производственным мощностям, износу оборудования. При необходимости заложить замену, модернизацию или ремонт техники.
- Организовать управленческие затраты. Зарплата, траты на коммунальные услуги, операторов связи и интернета, оснащенность рабочих мест.
- Сформировать отчет по доходным и расходным статьям. Учесть текущие данные, отвести время на разбор и планирование сметы по слабым местам предприятия, спланировать дальнейшую работу с учетом планов.
Плюсы/минусы бюджетирования
Как и любое иное явление, бюджет имеет свои достоинства и недостатки. Среди положительных сторон стоит отметить:
- отлично влияет на работников, мотивирует;
- помогает координировать работу;
- позволяет своевременно анализировать текущее состояние и вносить коррективы;
- возможность учиться на прошлых периодах и их результатах;
- ресурсы распределяются более рационально;
- способ сравнить запланированные и реальные итоги.
Но есть и отрицательные стороны:
- один и тот же план воспринимается разными людьми различно;
- не все менеджеры достаточно подготовлены для анализа финансовых показателей;
- система может оказаться сложной, а ее создание – дорогостоящим;
- планирование требует повышения эффективности труда, а сотрудники, боясь не достигнуть нужного уровня производительности, теряют мотивацию и снижается их работоспособность;
- если достижение будет слишком сложным, никто не поверит в его выполнимость, выполнение затормозиться.
Организация бюджетирования
Бюджет составляется на определенный период времени, это цикличная величина – год, полгода, три месяца. Размер устанавливается фирмой. Внутри одного большого плана есть подпериоды.
Важно все организовать так, чтобы аппарат управления и структурные подразделения своевременно получали регламенты и инструкции с обязанностями каждого. Также регулярно должна поступать обратная связь – отчетность. Это необходимо для внесения коррективов.
Формирование и составление бюджета предприятия
Весь процесс проходит в несколько этапов:
- определение общих целей фирмы;
- выявление ожидаемых значений показателей деятельности;
- утверждение расчетов;
- создание планов действий на уровне функциональных центров и подразделений;
- оформление и консолидация;
- изучение составленных документов на заседании бюджетного комитета, утверждение без изменений или с корректировками;
- ознакомление всех исполнителей под роспись.
В эту схему входит все, что необходимо выполнить для получения готовой сметы. Начинают утверждать с макроплана и общих задач всей организации, постепенно переходя на отделы и филиалы.
Ведение и корректное управление любым бюджетом компании
Для этого часто используют подходящее ПО, которое облегчает расчеты, самостоятельно формирует отчеты и выявляет недостаточность финансирования.
Это не просто составленный план, в соответствии с которым выделяются средства на реализацию. При грамотном подходе это руководство к действию, которое может корректироваться в случае появления новых обстоятельств, влияющих на положение на рынке.
Желательно проводить автоматизацию части процессов. Начинается это с установки ПО и введения нового для фирмы аппарата денежного управления, который будет иметь доступ во все отделы и ко всем документам. Назначаются руководители ЦФО и люди, которые будут отвечать за дальнейшее ведение дел.
Планирование бюджета организации или предприятия: что это такое
Это необходимый для оптимизации путь. Он выражается в объединении финансового, общего и оперативного плана, контроле по его исполнению и анализе итогов. Составление можно перевести в автоматический режим при помощи ПО.
В условиях постоянного появления новых заводов и офисов конкуренция становится шире. Постоянно нужно развиваться, меняться под ожидания потребителей, делать выводы и изменять концепции при необходимости. Наличие заранее спланированной сметы по расходам и доходам позволяет быть уверенным в завтрашнем дне, знать, на что хватит прибыли, а от чего стоит пока отказаться.
При помощи планирования можно избежать больших потерь, производственных простоев и дыр, задержек по оплате работникам и поставщикам. Становится реальным участие в инвестиционной деятельности, а обновленная техника способствует отрыву от конкурентов.
Как устанавливается система бюджетирования, подготовка и защита бюджета с участием ЦФО
Внедрение происходит с помощью центров ответственности. Важно придерживаться этапов, которые должны подстраиваться под конкретную сферу производства, размеры организации и другие особенности.
Основные фазы:
- разрабатываются основные принципы построения системы;
- прорабатывается финансовая структура, назначаются ответственные лица, организуются ЦФО;
- создается модель смет и общая схема их формирования;
- разрабатывается нормативная база, согласно которой будет регламентироваться бюджетирование;
- автоматизируется весь процесс;
- проводятся организационные изменения – создается аппарат с руководителями и специалистами.
С чем придется столкнуться: трудности и подводные камни
Важно понимать, что если у руководства нет практического опыта по внедрению подобных изменений, лучше пригласить специалистов. Так получится избежать фатальных ошибок в организации.
Есть несколько сложностей, с которыми придется столкнуться, если формировать все самостоятельно:
- Занижение доходов. Иногда сложно заранее спрогнозировать дальнейшие действия, но если постоянно указывать меньше возможных реальных цифр, начнутся несоответствия в бухгалтерии.
- Обратная ситуация. Частое указание слишком больших статей доходной стороны приведет к тому, что впоследствии придется срочно урезать некоторые части расходов либо искать дополнительные инвестиции.
- Отдел. Когда деятельность оказывается на стыке разных департаментов, о ее результатах могут забывать. Это создает дополнительные сложности с пересчетом.
Если бюджетирование оказывается слишком сложным или на него не хватает времени, можно обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут определить основные задачи и цели бизнеса, а также выявить сферы роста. Они подберут оборудование и ПО, которое облегчит планирование.
Заключение
Мы разобрали основы бюджетирования предприятии на примерах, прошли по пути его формирования, изучили его преимущества и недостатки. Стоит помнить, что успешно действовать без заранее составленного плана невозможно. Всего несколько циклов без сметы и производительность значительно упадет, слабые места производства начнут преобладать над сильными, прибыль уменьшится. Рекомендуем обязательно составлять бюджет и придерживаться его пунктов, чтобы постоянно повышать эффективность труда и прибыльность проекта.
Количество показов: 916
www.cleverence.ru
Бюджетирование на предприятии позволяет успешно развивать бизнес в любых условиях, наиболее эффективно достигать поставленных целей + современные практичные подходы в бюджетировании
Бюджетирование на предприятии, это очень эффективный метод управления, причём не только с финансовой точки зрения. Бюджетирование охватывает на самом деле все сферы финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Сегодня каждое предприятие стремится к тому, чтобы эффективно использовать все имеющиеся у него ресурсы и возможности. Это необходимо не только для успешного развития бизнеса, но и порой просто для выживания предприятия в непростых рыночных условиях и жесткой конкуренции.
Рассмотрим сегодня подробно, как бюджетирование работает на практике в сегодняшних экономических реалиях и, как организовать систему бюджетирования на производственном предприятии.
Основные цели бюджетирования на предприятии
Бюджетирование представляет собой, по сути, систему краткосрочного финансового планирования, основанную на учете и контроле ресурсов. Основной целью бюджетирования является достижение запланированных результатов деятельности организации.
Бюджетирование в крупных компаниях может разделяться на несколько отдельных бюджетов. Такое деление может быть связано с сегментированностью бизнеса или с необходимостью более детального контроля в организации.
Бюджетирование призвано в первую очередь, повысить управляемость бизнеса и его эффективность, да и просто улучшить контроль расходования финансовых и иных ресурсов компании.
Как и любое планирование, бюджетирование помогает достичь организации качественных и количественных показателей его развития, которые определяютя руководством компании. Напомним, что планирование является ключевой функцией управления любого бизнеса.
Кроме того, бюджетирование позволяет планировать деятельность предприятия с точки зрения расходования финансовых ресурсов, а затем анализировать полученные финансовые результаты, эффективно управлять всеми бизнес-процессами фирмы.
Крупные компании обычно составляют несколько бюджетов и основной обобщающий документ финансового планирования, который называется главным бюджетом. Главный или генеральный бюджет содержит прогнозные планы относительно продаж, доходов и расходов компании по отдельным статьям за рассматриваемый период.
Основной или главный бюджет должен включать два основных раздела — финансовый бюджет, операционный бюджет. Операционные бюджеты обычно включают плановые сметы бизнес-процессов организации по основной деятельности.
Составление главного бюджета очень важно для крупных фирм, это позволяет выстроить последовательную и согласованную деятельность отдельных подразделений внутри компании и эффективно работать, достигая общие стратегические цели.
Процесс бюджетирования подразумевает также составление плановых и отчётных бюджетов. Понятно, что каждое предприятие должно иметь какой-то план развития, обязательно планировать свою текущую деятельность, для решения этих задач, как раз и составляют плановые бюджеты. Плановые бюджеты могут быть составлены на год или на более длительный период. Кроме того, каждое предприятие составляет текущее бюджеты на более короткий срок, обычно на месяц. Такие бюджеты называют отчётными, они составляются на основе фактических данных.
В основном бюджете, имеющем план на длительную перспективу, отражаются основные цели и задачи компании. Большие цели всегда требует значительных финансовых ресурсов, которые, конечно же, планируется заранее.
Операционный или фактический бюджет, позволяет обеспечить текущий контроль над расходованием финансовых ресурсов, решением необходимых поставленных задач, добиться достижения запланированных финансовых и показателей предприятия. Именно с помощью этих документов обеспечивается эффективное распределение и использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов предприятия.
Контроль осуществляется при необходимости по отдельным стадиям реализации целей, отдельным подразделениям или направлениям деятельности компании.
Серьезные корректировки бюджетирования требуются при изменении структуры и пропорции активов и пассивов компании, изменении внешней рыночной конъюнктуры и других значимых внешних и внутренних факторах.
Особенно важным является процесс бюджетирования, когда организации испытывают дефицит финансовых ресурсов. В этом случае, требуется эффективное распределение всех имеющихся в компании ресурсов, в том числе, материальных и трудовых, более внимательный контроль их расходования. В таком случае, целесообразно проводить тщательный анализ отклонения планового и прогнозного бюджетов от фактического. После анализа бюджетов должны быть выявлены причины отклонений и сделаны соответствующие необходимые корректировки с последующим планированием текущей операционной деятельности компании.
Грамотно выстроенное бюджетирование позволяет объединить достижение плановых производственных показателей, маркетинговых планов, планов по прибыли, а также повысить эффективность компании на всех этапах её основной деятельности и по всем структурным подразделениям.
Построение процесса бюджетирования на предприятии
Для того, чтобы бюджетирование было более эффективным необходимо предварительно решить следующие задачи:
- Определить объекты бюджетирования, то есть показатели, которые необходимо планировать и контролировать;
- Разработать систему операционных и финансовых бюджетов;
- Сделать расчёт плановых показателей всех необходимых бюджетов;
- Сделать расчёт реально необходимого объема финресурсов, которые будут обеспечивать достаточную финансовую устойчивость, платежеспособность предприятия, необходимые показатели ликвидности;
- Также нужно сделать расчёт необходимого объема привлеченного внешнего финансирования, учесть имеющиеся резервы, рассмотреть возможности источники привлечения дополнительных финресурсов;
- Сделать прогнозный план доходов и расходов предприятия, необходимого предприятию капитала.
Чтобы бюджетирование было наиболее эффективным, необходимо применять системный комплексный подход, стремиться к более точному прогнозированию, стараться учесть взаимное влияние различных внешних и внутренних факторов для данного предприятия, рассматривать различные сценарии развития событий. Но поскольку всё предусмотреть заранее невозможно, то необходимо постоянно контролировать основные показатели бюджетирования и вовремя принимать управленческие решения для минимизации отклонения текущих результатов от запланированных.
Бюджетирование на практике в сегодняшних реалиях
В условиях плановой экономики бюджетированием обычно занимались только крупные предприятия, но сегодня в связи с ограниченностью ресурсов, жесткой конкуренцией и непростыми рыночными условиями, бюджетирование применяется практически во всех организациях, в том или ином виде.
Непростой бизнес — климат и довольно жёсткие рыночные условия заставляют предприятия работать эффективно и задействовать все возможные ресурсы. Сейчас это стало актуально не только для крупных и средних предприятий, но даже и для предприятий малого бизнеса.
Современный бизнес используют термин «Бюджетный метод управления», который ставит во главу угла финансовые показатели, достижение максимальной эффективности деятельности предприятия и максимизацию прибыли.
То есть на практике бюджетирование сегодня, рассматривается с позиции того, что необходимо, прежде всего, балансировать доходы и расходы предприятия, управлять ресурсами с позиции контроля основных центров ответственности.
Для улучшения контроля и повышение эффективности, некоторые предприятия вводят дополнительные отчёты исполнителя. Такие отчёты содержат сравнения плановых бюджетных показателей и достигнутых тактических результатов. В них содержится полная информация по расхождению планируемых и достигнутых показателей. Такие отчёты помогают эффективно управлять и корректировать текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятия, концентрировать усилия и ресурсы на наиболее слабых или наиболее значимых участках.
Основные функции бюджетирования
Основными функциями бюджетирование сегодня являются:
- Аналитическая — основная задача, которой осуществлять необходимую коррекцию текущей деятельности или стратегии. При необходимости она побуждает ставить новые дополнительные цели, переосмысливая различные бизнес — модели и рассматривать альтернативные варианты.
- Финансовое планирование — основывается на планировании и более рациональном расходовании, имеющихся финансовых ресурсов и определение объёма привлечения дополнительных ресурсов извне.
- Функция финансового учета — позволяет вести учёт расходования ресурсов предприятия, систематизировать источники доходов.
- Финансовый контроль — помогает контролировать расходование финресурсов в соответствии с запланированной стратегией, сравнивать полученные результаты с планируемыми. Таким образом, выявляются узкие места и дополнительные возможности развития, исходя из полученных сильных показателей.
- Бюджетирование выполняет одновременно и мотивационные функции. Разработка бюджетирования даёт ясную постановку целей, помогает создать четко прописанный план, к выполнению которого затем стремятся все работники. За успешное выполнение плана можно предусмотреть поощрение, а за срыв показателей накладывать взыскание.
- Бюджетирование выполняет и координационные функции, оно заставляет все подразделения предприятия работать синхронно и слаженно на достижение общих целей;
- Бюджетирование выполняет даже некоторые коммуникационные функции, это выражается в том, что для выработки четкого плана и достижения, приведённых в нём показателей, необходимо согласовывать действие различных подразделений компании, постоянно находить компромиссы и общие решения, четко определять ответственных лиц за достижение показателей.
Бюджет, это по сути, финансовый план деятельности компании на ближайший или более отдалённый период, который заставляет всех сотрудников действовать эффективно, слаженно, ориентироваться на достижение общих финансовых целей. Всё это оказывает очень плодотворное влияние на деятельность любого предприятия, значительно увеличивает темпы его развития.
Бюджетное планирование позволяет управляющим компании заранее подбирать наиболее эффективные управленческие решения, ставить более амбициозные цели. А текущие операционные бюджеты, помогают достигать поставленных целей с наименьшими затратами ресурсов. Бюджетный метод управления позволяет на практике максимально задействовать и эффективно использовать все возможные доступные компании ресурсы. Причём это касается не только внутренних ресурсов компании. Он так же помогает выявлять потребности в дополнительных ресурсах и рассматривать различные возможности их привлечения извне.
Бюджетный метод управления является самым эффективным, такое финансовое планирование позволяет выдерживать предприятиям жёсткую конкуренция на рынке, причём это касается как внутрироссийских рынков, так и зарубежных. Западные компании давно используют такую модель финансового управления, и такая система работы там уже давно очень хорошо отлажена, она уже давно показала свою высокую эффективность при управлении крупными и небольшими предприятиями в рыночной экономике.
Бюджетный метод управления отлично зарекомендовал себя, как эффективный инструмент и для предотвращения кризисных ситуаций в деятельности предприятий.
Такая система позволяет наилучшим образом распределять имеющиеся в компании ресурсы между всеми ее подразделениями, направить их на более эффективные пути развития, своевременно выявить узкие места, помогает принять верные своевременные управленческие решения для минимизации влияния внутренних и внешних негативных факторов.
Основной генеральный бюджет предприятия охватывает все подразделения предприятия — производство, распределение финресурсов, реализацию продукции, охватывает его производственные и маркетинговые планы.
В плановом бюджете чётко указываются целевые финансовые показатели и будущая предполагаемая прибыль, закладываются ресурсы для инвестиций и расширения бизнеса.
Генеральный бюджет является, по сути, итоговым управленческим решением, согласованным со всеми подразделениями компании, описанным в виде финансовой бизнес — модели. Бюджетирование обобщает в себе основные управленческие функции — планирование, контроль, мотивацию. Одновременно он охватывает также и несколько основных циклов — планирование, финансовое и операционное управление, производственный цикл, реализация готовой продукции, контроль.
Процесс бюджетирования служит достижению основных целей планирования, контролю исполнения поставленных задач, достижению необходимых предприятию показателей.
Здесь планирование является, по сути количественным и качественным описанием задач, которые должно достичь предприятие в обозримой перспективе. Кроме того, в бюджетах содержатся способы достижения поставленных целей, резервируются и перераспределяются имеющиеся ресурсы, определяется объемы и способы привлечения необходимых предприятию внешних ресурсов.
Реализуемая в бюджетировании функция контроля помогает не только в выполнение поставленных задач, но и оценке текущих результатов, обеспечивая тем самым обратную связь между руководителями предприятия и управленцами среднего звена на местах.
Основные преимущества и недостатки бюджетного метода управления
Бюджетный метод управления, это система, позволяющая сбалансированно и согласованно управлять различными подразделениями предприятия. Она отлично подходит даже для крупных организаций, имеющих диверсифицированный бизнес, причём делать это эффективно в условиях динамичного развития и постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры.
Система позволяет принимать управленческие решения на основе целостной систематической обработки основных показателей деятельности предприятия.
Повышение эффективности управления предприятием в данном случае достигается посредством:
- Установки четких целевых показателей;
- Координации всех текущих решений и финансово-хозяйственных операций;
- Выявления текущих потенциальных рисков и минимизации действующих негативных факторов;
- Повышения приспособляемости и гибкости предприятия к быстро изменяющейся внешней среде.
Рассмотрим основные преимущества и недостатки бюджетного метода управления.
Основные преимущества бюджетного метода:
- Бюджетирование позволяет эффективно расходовать все виды ресурсов предприятия, путём усовершенствования процесса их перераспределения;
- Оно позволяет координировать работу предприятия, как единого комплекса;
- Оно включает важные инструменты мотивации и контроля;
- Анализ важнейших показателей деятельности текущих операционных бюджетов позволяет своевременно выявлять негативные факторы и вносить необходимые управленческие корректировки;
- Оно позволяет собирать текущую статистику по наиболее важным для предприятия показателям, проводить их оценку и анализ для разработки новых прогнозных бюджетов на основе предыдущего опыта;
- Оно позволяет выстроить наиболее эффективную систему вертикального управления предприятием;
- Бюджетирование служит эффективным инструментом оценки достижения результатов, сопоставления их с прогнозами значениями.
Основные недостатки бюджетного метода:
- Основным недостатком бюджетирования является его сложность, при недостаточной автоматизация, это может стать достаточно дорогостоящим и длительным процессом;
- Для того, чтобы бюджетирование было по-настоящему эффективным, необходимо составлять генеральный бюджет с предварительной разработкой отдельных разноплановых бюджетов, охватывающих все участки предприятия и все разноплановые сферы бизнеса;
- Генеральный бюджет крупного предприятия должен разрабатываться финансовыми менеджерами, производственными и коммерческими управленцами, маркетологами, имеющими очень высокие компетенции;
- Бюджетный метод управления подразумевает очень эффективное использование всех видов ресурсов предприятия, в том числе и трудовых. Поэтому на персонал ложиться очень серьёзная нагрузка, что может вызывать достаточно серьёзное напряжение в трудовом коллективе. В связи с этим, управляющим необходимо достаточно мотивировать сотрудников предприятия и создавать дополнительные комфортные условия для персонала, чтобы было больше стремления к выполнению поставленных целей.
При составлении генерального бюджета важно соблюдать баланс между реальными возможностями предприятия с постановкой амбициозных целей. Важно учитывать и то, что увеличение объёма и ассортимента продукции предприятия должно быть востребовано рынком.
Заключение
Методы бюджетного управления, в условиях постоянно меняющейся нестабильной экономики является на самом деле очень эффективным методом управления предприятием.
Бюджетирование является очень эффективным инструментом для финансового менеджмента, управления коммерческой деятельностью предприятия, эффективным инструментом контроля и организации общей системы управления предприятием, управления затратами, эффективным инструментом выработки общей стратегии развития предприятия.
Бюджетный метод управления, при рассмотрении его с точки зрения финансового менеджмента, является самым эффективным инструментом формирования структуры финансовой бизнес — модели предприятия. Построенная с его помощью бизнес — модель, позволяет наиболее эффективно использовать и перераспределять все внутренние ресурсы предприятия, определять объемы дополнительных ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей.
Бюджетный метод управления заставляет специалистов коммерческого звена и отдела продаж ориентироваться на потребности рынка, проводить маркетинговые исследования, организовывать выпуск именно той продукции и в тех объемах, которая будет востребована рынком. Эффективная работа предприятия помогает наладить выпуск значительных объемов продукции, для которых будет необходимо искать новые рынки сбыта, возможно, осваивать новые смежные сегменты рынка. Всё это требует дополнительных усилий от сотрудников предприятия, ответственных за сбыт и маркетинг, а также организацию производства. Что потребует в свою очередь, вложение дополнительных финансовых ресурсов в развитие и модернизацию предприятия.
Бюджетный метод управления позволяет также эффективно управлять затратами предприятия — сокращать неэффективное расходование любых типов ресурсов, перераспределять и использовать их наиболее эффективно. Управление затратами позволяет снизить себестоимость выпускаемой продукции и повысить прибыльность предприятия.
Подводя итог можно сказать, что бюджетный метод управления является одним из наиболее эффективных методов постановки целей и достижения намеченных результатов. Но реализация поставленных задач с помощью такого метода, всегда требует серьезных усилий со стороны управленцев и всего персонала предприятия, задействует все возможные внутренние ресурсы компании.
Такой вариант управления позволяет компаниям успешно развиваться в конкурентных рыночных условиях даже при стагнирующей экономике и становиться лидерами рынка в своей сфере.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в:www.finanbi.ru
