Прошитый документ: Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция

Минфин разрешил не заверять каждый лист многостраничных документов — Российская газета

Минфин разрешил заверять целиком многостраничные пачки документов, которые необходимо предоставить в инспекцию при налоговой проверке. В своем письме от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 минфин рекомендовал прошивать пачки копий документов и ставить на них одну печать. Ранее заверенной считалась копия документа, на которой есть все реквизиты, придающие ей юридическую силу, что делало обязательным заверение каждого листа. Теперь делать это необязательно.

К прошитым вместе копиям документов минфин предъявляет несколько требований. Во-первых, текст документа, все даты, визы и резолюции должны быть свободно читаемы. Во-вторых, страницы следует сшивать таким образом, чтобы их можно было легко отксерокопировать. В-третьих, прошивка должна быть достаточно прочной, чтобы пачка копий не разваливалась при чтении. И последнее, все страницы документа следует пронумеровать и указать общее количество листов.

Вся необходимая налоговикам информация должна присутствовать на документе. Так как на каждом листе ее дублировать не нужно, можно разместить ее на оборотной стороне последнего листа или на отдельном листе. Обязательно нужно указать реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись и ее расшифровку, дату заверения документа. Также следует поставить на документе надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью__ листов». Количество листов следует указать словами. Кроме того, к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.

Правовых последствий документ не несет, но рекомендаций стоит придерживаться, чтобы не портить отношений с инспектором

Рекомендованные минфином правила уже активно используются в деловом документообороте. Их применение в общении с налоговыми органами упростит работу организаций. «Налоговый орган в своих рекомендациях поддерживает существующие в деловой практике способы заверения документов. В частности, допускается как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивка многостраничного документа и заверение его в целом. Если рассматривать новый для налоговых проверок способ заверения документа целиком, то он существенно облегчает предоставление объемных документов, так как экономит время специалистов организации на подготовку запрошенных бумаг. Достаточно сшить документ и проставить нужную отметку о заверении на сшивке», — считает управляющая АФ «БИЗНЕС-СТУДИО» Елизавета Сейтбекова.

Эксперты заявляют о том, что правовых последствий для компаний документ не несет, поэтому использование рекомендованных минфином норм безопасно для компаний и не грозит штрафами. «Даже если налогоплательщик, например, прошьет стопку документов неудобным для копирования образом, ошибется в нумерации листов, то отказать в их приемке налоговая инспекция не сможет, если прошивка заверена должным образом. А что значит «исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа», вообще не ясно. Каковы здесь критерии, и как все это должно соотноситься со степенью интенсивности изучения инспектором документов? В общем, правовых последствий документ не несет, но рекомендаций стоит придерживаться, чтобы не портить отношения с инспектором», — говорит Александр Вотинцев, координатор Свердловского реготделения Палаты налоговых консультантов.

Сканирование документов. Работа со сшитыми документами.

Большое значения на производительность сканирования документов, а значит и на стоимость, влияет сшиты ли документы и если сшиты то каким образом.

Это связано с тем, что самую большую производительность сканирования имеют протяжные сканера, то есть сканера которые позволяют сканировать документы пачками по 20, 50, 100, а иногда и по 200 листов. Скорость таких сканеров достигает более 120 листов в минуту.

Но в реальности вы как правило не можете просто вынуть документы из папки, положить в автоподатчик и начать сканировать, так как листы, как правило, скреплены.

И даже если можно расшить такие документы, то время потраченное на расшивку и обратную сшивку может значительно превосходить время на само сканирование документов.

Часто приходиться сталкиваться с ситуациями когда компании покупали скоростные высокопроизводительные сканера и в процессе эксплуатации выяснялось, что чтобы получить заявленную производительность, нужно к этому сканеру поставить бригаду из 5-6 человек, которые будут заниматься подготовкой документов к сканированию. И всё из-за того, что все листы документов скрепляются или сшиваются для удобства.

Как правило листы сшиваются следующими способами:

• Скрепками
• Скобами, при помощи степлера
• Пластиковыми спиралями
• Нитками 
• Различные варианты переплета как с проклейкой корешка так и без проклейки.
• и т.д.

Сразу стоит отметить, что часть документов не допустимо расшивать. Это могут быть книги или юридические значимые документы. Для таких документов подходит исключительно сканирование на планшетных сканерах, или  на планетарных книжных сканерах.

Лучшим вариантов являются планетарные сканера, но они очень дороги, громоздки и требуют специальной настройки и навыков.

У планшетных сканеров есть другая проблема — затемнение и искажение изображения на месте сшивки. Этот эффект появляется в силу того, что у большинства документов сшивка не позволяет полностью прижать обе страницы разворота документа к поверхности стекла сканера. К тому же иногда нет возможности раскрыть документ на большие углы (более 90 градусов).

Для решения этой проблемы производители сканеров создали специальные планшетные сканера, которые отличаются от простых планшетных тем, что  в них  с одного края практически отсутствует кромка вокруг области сканирования. Если положить сшитый документ разворотом на этот край и прижать страницу, то можно получить скан одной страницы без искажений и затемнений.

Но у планшетного сканирования есть одно ограничение – максимальный формат листа, он ограничен. На данный момент планшетные сканера более А2 размера практически не применяются.

Если расшивка допустима, то нужно принять решение на сколько она целесообразна. Так например бывает, что документы сшиты по 2 листа и применение протяжных сканеров просто не даст эффекта, так как основное время будет потраченное на расшивку и сшивку. В таком случае можно документы можно отсканировать и на планшетном скарнере.

Также бывают случаи когда документы сшиты таким образом, что информация либо находится очень близко к линии сшивке или вообще попадает за неё. В этом случае без расшивки не удастся избежать потери информации.

Другой проблемой является ситуация когда после расшивки, сканирования и последующей сшивки можно нарушить разделение на документы. В этом случае мы рекомендуем перед расшивкой промаркировать первые листы документов наклейками со штрихкодами, тем самым закрепив последовательность документов.  Это уменьшит количество ошибок, возникающих при обратном скреплении, а также позволить сканировать сразу несколько документов за одну операцию при применении профессиональных сканеров имеющих функцию разделения документов по штрихкоду.

Оформление дела | Делопроизводство

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела (оформление всех необходимых элементов обложки). В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел.

Если срок хранения дела составляет менее 10 лет, то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство.

При частичном оформлении дела (в делопроизводстве это общепринятый термин) допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними. После истечения срока хранения и потери практической их надобности составляется акт на уничтожение документов.

Полное оформление необходимо проводить дел с постоянным сроком хранения и с долговременным сроком (т.е. более 10 лет), включая документы по личному составу. Обычно данную работу выполняют в процессе подготовки к передаче дел в архив организации. В этом случае предусмотрены следующие требования к оформлению дел:

• Пересистематизация листов дела – самый ранний документ должен оказаться первым – вверху стопки, при этом удаляют все металлические детали (скрепки, скобки степлера).

• Нумерация листов – простым карандашом проставляют номер в правом верхнем углу каждого листа (лист-заверитель и внутреннюю опись не нумеруют) отдельно каждого тома, все «старые» номера просто зачеркивают.

• Обложку дела оформляют по установленной форме – чтобы наглядно увидеть, переходите по ссылке в первом абзаце статьи.

• Проводят переплет или прошивку документов в твердую обложку (картон) на четыре прокола – можно с привлечением специализированной организации, а можно выполнить и самостоятельно. Работы могут проводиться без специального оборудования. Тогда для облегчения процесса выполнения проколов часто используют обычную электродрель (необходимо сверло маленького диаметра), еще будут нужны капроновые нитки и большая игла.

 
Нормативными документами не предусмотрено дополнительных инструкций по переплету или прошивке дел. Главное, чтобы получилось аккуратно и обеспечена читаемость текста составляющих дело документов.

После проведения полного оформления дел они готовы к длительному хранению в архиве организации, а также в установленном порядке к последующей передаче их на государственное хранение (последнее – для организации-источника комплектования госархива).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 232 комментария

Как прошивать и проверять документы правильно: нормативы и порядок действий

Бумажный способ ведения документооборота используется практически во всех отраслях предпринимательской деятельности и часто требует особой прошивки документов. Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг. Узнайте, как правильно прошивать документы и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.

Оглавление: 
1. Как прошивать документы: основные нюансы и нормативные акты
2. Способы прошивки документов:  основные виды
3. Как заверяется прошитый документ: порядок действий

Как прошивать документы: основные нюансы и нормативные акты

Действующее российское законодательство в целом на федеральном уровне никак не регламентирует обязательность прошивания документов или наоборот – отсутствие таковой необходимости. Одним из немногих нормативов, в соответствии с которым на территории Российской Федерации ведётся документооборот и прошивка документов в целом, является ГОСТ Р-51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Но этот стандарт не является общепринятым в целом и применяется сугубо добровольно.

Обратите внимание

Большинство государственных структур и органов устанавливают свои собственные нормативы делопроизводства, касающиеся подачи необходимых документов. Поэтому прежде чем подшивать документы для подачи в какое-либо учреждение, следует уточнить в его канцелярии правила, по которым таковые документы должны сшиваться. В отношении внутреннего документооборота таковые правила могут быть утверждены как отдельным приказом руководства, так и непосредственно фигурировать в правилах внутреннего распорядка или должностных инструкциях ответственных лиц.

В целом, прошивка документов традиционно проводится при помощи иглы и нитки. Для прокола бумаги, особенно при большой толщине документа может использоваться шило либо дырокол. Нить обычно используется белого цвета, капроновая либо специальный шпагат. Кроме этого, прошив документов может производиться при помощи специальных технических приспособлений, в частности – пресса для фиксации большого количества бумаг, специальных швейных машинок для документов, а также даже дрели и сверла – в случае необходимости прошивки документов объемом, одновременно превосходящим 300 страниц.

Способы прошивки документов:  основные виды

Существует множество видов и способов прошивки документов. При этом отдельными учреждениями могут утверждаться весьма специфические индивидуальные варианты проведения прошивки, что может в итоге значительно обезопасить её документооборот, как от утери нужных бумаг, так и от возможных подделок.

Однако в целом большинство предприятий и организаций предпочитают использовать один из традиционных способов, список которых выглядит следующим образом:

• Прошивка в две дырки. Это – самый простой способ прошивки, так как прошить документы таким образом можно просто при помощи дырокола и ниток, без использования шила или иглы. В таком случае оба конца нити пропускаются через сделанные в листах документа отверстия сверху вниз и связываются с задней стороны.
• Прошивка в три дырки. Прошивка в три дырки выполняется чаще всего уже с использованием иглы, однако можно использовать и дырокол. Основное правило – все отверстия должны располагаться строго на одной линии, поэтому лучше всего предварительно разметить их. Расстояния между отверстиями должны быть равны и не превышать 3,5 сантиметра. Сшить документы в три дырки можно следующим образом – сначала игла продевается с тыльной стороны в среднее отверстие в документах, после чего продевается через верхнее отверстие с передней стороны и снова вдевается с тыльной стороны уже в нижнее отверстие. После этого иголка снова вдевается с передней стороны в среднее отверстие документа, нитки обрезается и связывается с торчащим из средней дырки концом.
• Прошивка в четыре дырки. Этот метод позволяет сшить документы в четыре дырки, однако на практике такая прошивка применяется относительно редко. Прошивается такой документ, начиная с тыльной стороны со второй дырки сверху. После неё нить заводится в верхнее отверстие и снова выводится через второе на переднюю сторону. Потом прошивается третье отверстие, нить выводится через четвертое и снов проводится в третье, после чего завязывается узлом.
• Прошивка в пять дырок. В целом, такой способ сшить документы позволяет обеспечить максимальную надежность прошивки при относительной возможности выполнить данную процедуру вручную. Он подразумевает прошивку в пять дырок. Она проводится аналогичным способом, как в случае с тремя или четырьмя дырками. Прошивают, начиная от средней дырки с тыльной стороны, двигаясь в любую сторону. Точно таким же образом, как и в предыдущих вариантах сшивания, необходимо возвращаться по верхней стороне в те же самые отверстия. Для такого метода сшивания также применяют и специальные машинки.

Обратите внимание

Общие правила прошивки подразумевают в обязательном порядке выведение обоих концов нити на тыльную сторону документов, их связывание узлом и заклейку данного узла одним бумажным прямоугольным лоскутом. На этом лоскуте и с его помощью будет проводиться дальнейшее заверение всего документа. При необходимости после сшивания может использоваться дополнительная обложка или элемент картона, или плотной бумаги для защиты корешков в случае с объемными документами.

Как заверяется прошитый документ: порядок действий

Прошитые документы нуждаются в обязательном заверении. При этом совсем не обязательно в таковом случае обращаться к нотариусу – заверение производится самим лицом, ответственным за составление такового документа. Заключается оно в уже упомянутом выше скреплении концов нити прошивки бумагой. Эта бумага приклеивается на задний лист документа или на обложку, на ней наносится количество листов и информация о прошивке, а также подпись ответственного лица.

После этого, на листочке с информацией о прошивке и количестве страниц, ставится печать таким образом, чтобы она частично выходила за его край и приходилась на обложку или последний лист документа. При отсутствии печати – ответственное лицо должно нанести подпись таким образом, чтобы её часть выходила за границы самого бумажного лоскута, закрывающего узел.

Таковой подход позволяет обеспечить надежную защиту от несанкционированного изменения или подделки документа и гарантирует его последующую целостность.

Важный факт

Для заверения документов, срок хранения которых должен превышать десять лет, рекомендуется применять папирусную бумагу. Обычная бумага может за такой срок отклеиться, что в итоге приведет к возможности подделки документа или признания информации в нем недействительной.

Типы переплета документов: как выбрать

Когда вы печатаете или выпускаете любой вид книги, буклета, журнала, каталога, журнала или другой публикации, в какой-то момент придется решить вопрос: как вы будете переплетите свою книгу или проект? Существует множество вариантов, и не все типы переплетов подходят для каждого продукта.

Thomas Group предлагает несколько различных типов переплетов, из которых наша пресс-служба имеет опыт оказания помощи клиентам в выборе. Наша цель — не только убедиться, что вы получите правильный переплет для своей книги, но и чтобы вы были удовлетворены тем, что используете лучший стиль переплета, который улучшит ваш конечный продукт.Здесь мы уделим некоторое время объяснению различных видов привязки и того, что может быть лучшим выбором для различных проектов.

Какие есть привязки?

Существует несколько способов переплета книги, каждая из которых имеет свой стиль и функцию. Прежде чем вы сможете решить, какой тип переплета вы хотите использовать в своем печатном проекте, вам необходимо знать, какие виды переплета доступны.

Сшивание внакидку

Буклеты со сшиванием внакидку скрепляются скобами.Этот метод переплета лучше всего подходит для документов объемом от 8 до 80 страниц.

Сшивание внакидку — это метод сшивания документов, при котором скрепки помещаются посередине больших листов с вкладными листами, чтобы закрепить их. Это экономически выгодно, широко распространено и идеально подходит для переплета буклетов и других небольших проектов. Вы часто видите, как сшивание внакидку используется в журналах, небольших журналах и каталогах, а также во всем, что не обязательно должно иметь долгую жизнь. Однако шитье внакидку не самый надежный и эффективный вариант для больших проектов, нестандартных размеров или справочников, которые будут долго лежать на полке.

Идеальный переплет

Книги в идеальном переплете создаются путем приклеивания частей страниц к обложке у корешка. Этот метод переплета лучше всего подходит для документов объемом от 50 до 250 страниц.

Совершенный переплет — один из самых популярных переплетов, который вы найдете в книжных магазинах, поскольку он используется для книг в мягкой и мягкой обложке. Этот особый стиль переплета — отличный выбор практически для любого проекта. Готовый продукт легко складывается и выглядит очень профессионально.Большие каталоги, книги, годовые отчеты и коллекции документов хорошо сочетаются с идеальным переплетом, а также его можно использовать для долговечного и элегантного вида небольших проектов.

Переплет с проволочным переплетом

Буклеты с переплетом с проволокой создаются путем пробивания отверстий в страницах документа и пропускания через них спиральных проволок, позволяющих буклету лежать ровно. Этот метод переплета лучше всего подходит для документов объемом от 16 до 275 страниц.

Переплет Wire-O — это доступный вариант для малых и средних проектов печати, он очень популярен для документов, а также других предметов, таких как календари.Связывание Wire-O не является спиральным, а вместо этого использует C-образную проволоку, которая продевается через отверстия в документе, а затем сжимается, образуя одноименную букву «O». Это позволяет размещать страницы бок о бок на плоской поверхности для облегчения чтения и использования. Wire-O предлагает более прочное переплетение катушек, чем пластиковые катушки, и помогает печатной продукции служить дольше даже при частом открытии и обращении с ней. Учебные пособия для сотрудников, отчеты и более крупные проекты, в которых используется спиральное или проволочное переплетение, подходят для переплетения проводов.

Переплет футляра

Переплет футляра — это тип переплета, используемый для книг в твердом переплете. Страницы обычно сшиваются по частям и приклеиваются к твердой обложке у корешка. Этот метод переплета лучше всего подходит для документов с количеством страниц от 60 до 400.

Когда дело доходит до книг в твердом переплете, типичный переплет, который вы видите практически на любой версии, называется переплетом коробки. Этот стиль переплета идеально подходит для крупных или высококачественных полиграфических проектов, и это отличный способ произвести наибольшее впечатление.Книжный переплет — это тип переплета, который фактически сшивает страницы вместе по частям, прежде чем эти разделы затем приклеиваются к краям бумаги, а затем приклеиваются к корешку и обложке книги.

Брошюровочный переплет

В почтовом переплете просверливаются отверстия в страницах документа и устанавливаются металлические стойки, чтобы скрепить страницы вместе. Этот метод переплета лучше всего подходит для документов длиной 16-400 страниц.

Эта форма переплета, также известная как переплет винтами и шпильками, или иногда переплет Чикаго, требует просверливания отверстий в законченном книжном проекте.Через эти отверстия вставляются цилиндрические стойки и добавляется винт с головкой под ключ, чтобы переплетное переплетное дело держалось хорошо. Этот стиль популярен для индустриальных, художественных и творческих проектов.

В процессе печати разные типы документов собираются по-разному. Используемый метод переплета может повлиять на количество страниц, которое может содержать буклет. По этой причине рекомендуется разрабатывать дизайн с учетом стиля печати вашего документа, чтобы получить наилучший результат для вашего печатного изображения.

Количество страниц для документов со сшиванием внакидку:

При печати документа со сшиванием внакидку большой лист бумаги печатается спереди и сзади, а затем сгибается и сшивается по центру, в результате чего один лист бумаги превращается в четыре страниц. Это сделано для экономии бумаги и обеспечения печати вашего контента на каждой доступной поверхности. Итак, при использовании сшивания внакидку убедитесь, что ваше окончательное количество страниц делится на четыре, чтобы избежать пустых страниц в готовом документе.

Количество страниц для всех других документов:

Когда для документа используются другие типы переплета, правила меняются. Поскольку каждая страница привязана к документу индивидуально, они печатаются только спереди и сзади, а не сгибаются. Это означает, что если ваша книга будет иметь идеальный переплет, переплет по регистру, переплет по почте в Чикаго, переплет из проволоки с гребенкой или спиральный переплет, окончательное количество страниц документа должно делиться на два.

Thomas Group Printing может помочь

Как видите, существует множество вариантов, из которых можно скрепить документы.Если вы не уверены, что лучше всего подходит для ваших конкретных требований к печати, свяжитесь с нами, и мы обсудим особенности вашего проекта и ваши потребности. Имея все эти варианты, мы уверены, что сможем найти переплет, который наилучшим образом соответствует вашим ожиданиям, эстетике вашего проекта и вашему бюджету.

Макет буклета: как расположить страницы буклета со сшиванием внакидку

Большинство буклетов создаются методом переплета внакидку.В этом методе используются распечатанные листы, которые складываются и вкладываются один в другой, а затем сшиваются по линии сгиба проволочными скобами. Скобы проходят через складку снаружи и зажимаются между центральными страницами. В результате получился очень простой, но профессионально выглядящий документ.

Несмотря на свою относительную простоту, буклеты для брошюровки с вышивкой внакидку часто представляют собой проблему для новичков в графическом дизайне. Это связано с тем, что настройка страницы для брошюр с переплетом внакидку требует другого подхода, чем для других типов переплетенных книг.

Страниц должно быть больше четырех

Буклеты с переплетом внакидку состоят из сложенных листов. Таким образом, каждый сложенный лист, соединенный в готовом буклете, образует четыре страницы буклета. Это означает, что количество страниц в каждом брошюре с переплетом внакидку всегда должно быть кратно четырем (4). Невозможно создать буклет из 7, 10 или 25 страниц с переплетом внакидку. Все буклеты с переплетом внакидку должны содержать 4 страницы, 8 страниц, 12 страниц, 16 страниц, 20 страниц, 24 страницы и так далее.Даже если страница в буклете пуста, она все равно считается страницей.

Излишне говорить, что правильное создание файла макета с самого начала поможет оптимизировать тираж вашего буклета… сэкономив время, силы и деньги для всех участников. Программное обеспечение, которое вы используете для создания буклета, скорее всего, предложит вам варианты макета файла, такие как Reader Spreads или Printer Spreads. Поскольку печатные машины и методы производства различаются от типографии к типографии, не создавайте автоматически файл буклета для конкретного разворота или конфигурации без предварительной консультации с принтером, который вы собираетесь использовать для изготовления буклета.

Что такое читательские спреды?

Как следует из названия, Reader Spreads показывает страницы в том порядке, в котором они будут отображаться для читателя брошюры с прошитым внакидкой. Следовательно, Reader Spreads размещает страницы буклета в порядке возрастания номеров. Основная цель Reader Spreads — помочь визуализировать, как будет выглядеть макет страницы после переплета буклета.

На иллюстрации A показано, как Reader Spreads будет выглядеть для 8-страничного буклета с переплетом внакидку.Обратите внимание, что за исключением первой и последней страниц, в Reader Spreads две противоположные страницы расположены рядом (например, как страницы 2 и 3, страницы 4 и 5, а также страницы 6 и 7 показаны на иллюстрации. ). Однако отправка файла таким образом, скорее всего, вызовет огромную головную боль для вашего принтера. Это связано с тем, что страницы брошюры со сшиванием внакидку на самом деле печатаются не так, как показано на иллюстрации Reader Spreads.

Например, на иллюстрации страницы 2 и 3 показаны рядом друг с другом.Однако в 99% случаев страницы 2 и 3 не печатаются рядом. Вы можете убедиться в этом, изучив страницы 2 и 3 практически любого напечатанного буклета, прошитого внакидку. Эти две страницы будут на отдельных листах. (Единственным исключением является буклет с 4-страничным сшиванием внакидку, в котором страницы 2 и 3 печатаются рядом).

Что такое развороты принтера?

Распространение принтера отображает страницы буклета так, как на самом деле печатает бок о бок на листе (см. Иллюстрацию B).

В отличие от разворотов для чтения, страницы, показанные в разворотах принтера, не расположены в порядке номеров. Вместо этого они размещаются в таком порядке, который позволит им в конечном итоге оказаться в правильном числовом порядке после того, как страницы будут сложены и переплетены в брошюру, сшитую внакидку.

Вы можете убедиться в этом сами, создав простой макет 8-страничного буклета. Сначала поместите один лист бумаги прямо поверх другого листа. Удерживая два листа вместе, сложите их пополам. Сложенная складка образует корешок буклета.

Расположите макет так, чтобы корешок буклета находился слева от вас, а открытые края страниц — справа. Начиная с самой первой страницы, пером или карандашом последовательно пронумеруйте каждую страницу буклета от 1 до 8.

Теперь разделите два листа и изучите их. Вы увидите, что страница 8 связана со страницей 1, страница 2 связана со страницей 7, страница 6 связана со страницей 3, а страница 4 связана со страницей 5… точно так же, как на рисунке Распространение принтера.

На этом этапе вы можете подумать, что принтеры должны предпочесть Printer Spreads.Однако так бывает не всегда. В зависимости от проекта, некоторые принтеры могут нормально работать с разворотами вашего принтера. Но большинство принтеров предпочтут совсем другое…

Что предпочитает большинство принтеров?

Макет разворотов, созданных вашим программным обеспечением для дизайна, может не совпадать с расположением страниц, которое ваш принтер в конечном итоге будет использовать для изготовления ваших буклетов. Это особенно актуально, если ваши буклеты будут иметь больший заказ, чем на офсетной печатной машине.

Но независимо от размера заказа или метода производства большинство типографий предпочтут, чтобы вы не отправляли файл, содержащий двухстраничные развороты. Вместо этого рекомендуется настроить файл как отдельные страницы, отображаемые одна за другой, в точном порядке, в котором они появятся в готовом буклете (см. Иллюстрацию C).

Между прочим, если ваша сшитая внакидка книга имеет длину 32 страницы, создайте один файл, содержащий все 32 страницы… не отправляйте 32 файла, каждый файл содержит одну страницу.Кроме того, убедитесь, что в вашем файле есть все страницы книги. Даже если некоторые страницы полностью пусты, важно, чтобы они отображались в файле, чтобы все страницы были размещены в правильном порядке.

Отправка файла в виде отдельных страниц вместо двухстраничных разворотов дает вашему принтеру гораздо больше гибкости, облегчая им компоновку страниц вашей книги в таком макете, который обеспечит наиболее оптимальный производственный цикл.

В дополнение к изменению расположения страниц, чтобы оно соответствовало имеющемуся производственному оборудованию, ваш принтер также сможет регулировать поля, учитывать сползание страниц и выполнять другие настройки по мере необходимости, чтобы готовый буклет выглядел наилучшим образом.

Для настройки макета страницы ваш принтер, вероятно, будет использовать специальное программное обеспечение, называемое программным обеспечением спуска полос .

Что такое Спуск?

Спуск полос относится к процессу размещения страниц книги перед печатью таким образом, чтобы после того, как распечатанные листы были сложены, сшиты и обрезаны, страницы отображались в правильном порядке.

Страницы книг обычно печатаются на больших листах бумаги, причем на каждой стороне этих листов печатается несколько страниц.Эти листы, известные как подписи, будут сгибаться и обрезаться после печати. Печать нескольких страниц на больших листах ускоряет процесс печати, упрощает операцию переплета и снижает количество бумажных отходов.

На иллюстрации D показан пример того, как принтер может наложить страницы 8-страничного буклета с переплетом внакидку. Обратите внимание, что страницы отображаются не по порядку, а некоторые перевернуты. Однако эта конфигурация будет создавать страницы с правильной ориентацией и в правильной последовательности после того, как буклет будет напечатан, сложен, сшит и обрезан.

В показанном примере четыре страницы будут напечатаны на лицевой стороне листа мастера и четыре страницы будут напечатаны на обратной стороне. После печати двусторонний лист будет сложен пополам по горизонтали (так, чтобы страница 3 соответствовала странице 2, а страница 6 соответствовала странице 7). Затем лист снова складывают по вертикали (так, чтобы страница 4 совпадала со страницей 5).

Буклет будет прошит внакидку (сшит) вдоль сгиба, образующего его корешок. После соединения страниц (и обложки) скобами все оставшиеся складки обрезаются, чтобы страницы могли свободно открываться.

Следует ли отправлять обложку буклета отдельным файлом?

Большинство книг с переплетом внакидку имеют обложку из более плотной бумаги, чем внутренние страницы. Если это так с вашим проектом, у вас есть два варианта. Вы можете отправить макет обложки в виде отдельного файла или включить обложку в тот же файл, что и страницы. Если обложка четко обозначена, подойдет любой метод.

Тем не менее, некоторые сшитые внакидку книги являются книгами с самоклеющейся обложкой, что означает, что бумага для обложки имеет тот же тип и толщину, что и бумага, используемая для внутренних страниц.Если это описывает ваш буклет, будет лучше, если вы включите обложку в тот же файл, что и страницы.

Кроме того, независимо от того, включает ли ваш макет печать, которая будет выполняться на внутренней стороне обложки буклета или внутренняя обложка будет оставлена ​​пустой, убедитесь, что об этом четко сообщается тем, кто получает ваш файл (ы). Наконец, не забудьте расширить любые области выпуска за обрез на 1/8 дюйма за пределы размеров готовой страницы и включить метки обрезки. Что касается типа отправляемого файла, большинство принтеров обычно предпочитают PDF-файл с высоким разрешением.

Есть дополнительные вопросы?

Если у вас есть предстоящий проект буклета и вам нужна помощь, позвоните Formax Printing по телефону 866-367-6221 . Или, если вы уже знаете свои характеристики и хотите узнать цену, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей форме запроса предложения. Когда дело доходит до создания многостраничного документа, вы обнаружите, что брошюра со сшиванием внакидку является одним из наиболее экономически эффективных доступных вариантов. Как всегда, мы будем рады вам помочь!

Береги себя! Keith

Printing Lingo: Что означает «переплет внакидку»?

Для создания книги метод переплета внакидку использует проволочные скобки для закрепления сложенных листов бумаги

В полиграфической промышленности Сшивание внакидку относится к очень популярному методу переплета книг , при котором сложенные листы собираются вместе один внутри другого, а затем сшиваются по линии сгиба проволочными скобами.Скобы проходят через складку снаружи и зажимаются между центральными страницами. Обычно используются две скобы, но для больших книг может потребоваться больше скоб вдоль корешка.

Почему это называется сшиванием внакидку?

Сшивание внакидку может показаться странным названием для процесса переплета книг, при котором скрепки продвигаются сквозь листы бумаги, но в полиграфической промышленности сшивание обычно называют сшиванием. Кроме того, в процессе сшивания / сшивания разобранные листы накидываются на устройство типа «Седло», отсюда и название «Сшивание внакидку».

Процесс брошюровки.

Чтобы проиллюстрировать этот процесс переплета, давайте в качестве примера воспользуемся брошюрой со сшиванием внакидку с размером готовой страницы 8,5 x 11 дюймов. Страницы и обложка этого буклета должны быть сделаны из листов размером 11 x 17 дюймов, которые сложены пополам до 8,5 x 11 дюймов. Сложенные листы будут вложены один в другой, а затем сшиты вместе вдоль складки или корешка. Каждый лист размером 11 x 17 дюймов, сложенный пополам, дает четыре страницы книги. По своей природе сшивание внакидку требует, чтобы количество страниц книги было кратным четырем.Помните об этом при макете книги, чтобы избежать незапланированных пустых страниц.

Переплетное переплетное устройство внакидку выполняется после того, как страницы и обложка были напечатаны, частично сложены и сложены вместе. После соединения скобами обложка и страницы книги складываются плотнее. Некоторые более толстые книги со сшиванием внакидку обрезаются по краю, противоположному корешку, чтобы страницы оставались однородными и аккуратными. Книги и другие документы, которые обычно сшиваются внакидку, включают программы, настенные календари, буклеты, информационные бюллетени, брошюры, прямые почтовые рассылки, комиксы, более тонкие журналы и каталоги.

Некоторые общие рекомендации.

Метод переплета внакидку наиболее эффективен для переплета буклетов и публикаций объемом около 64 страниц или меньше. Книги с большим количеством страниц могут стать громоздкими в сложенном виде и могут лежать не так плоско, как хотелось бы, при сшивании внакидку. Кроме того, при выкладывании книги важно использовать достаточно пустого пространства (полей) вокруг содержимого ваших страниц. После того, как книга переплетена, вы не хотите, чтобы какой-либо отпечаток оказался слишком глубоко в складке корешка книги или слишком близко к краю, который может быть обрезан.Чтобы предотвратить подобные проблемы, всегда полезно проконсультироваться с принтером на ранних этапах дизайна книги.

Если у вас есть какие-либо вопросы о сшивании внакидку (сшивание скобами) или у вас есть другие вопросы по переплету книг или печати, просто позвоните нам. Мы будем рады помочь любым возможным способом.

Береги себя! Keith

Брошюровочный переплет | PrintingCenterUSA

Что такое переплет внакидку?

Сшивание внакидку — это когда отдельные листы бумаги печатаются с обеих сторон, сортируются по порядку номеров страниц, складываются пополам, а затем сшиваются через сшиватель с помощью сшивателя внакидку.Переплет внакидку — один из наиболее распространенных методов переплета при изготовлении буклетов.

Переплет внакидку — идеальный и экономичный выбор для буклетов с меньшим количеством страниц. Мы также рекомендуем брошюровку для публикаций объемом менее 92 страниц. Если количество страниц превышает 92, мы рекомендуем печать буклетов с идеальным переплетом. Буклеты для прошивки внакидку хороши тем, что они лежат ровно и остаются открытыми, когда вы листаете страницы, что облегчает чтение. Сшивание внакидку — наш самый популярный тип переплета, который обеспечивает самое быстрое время выполнения работ и самые доступные и экономически выгодные цены.

Instant Saddle Stitch Цена: Подробнее
Instant Perfect Bound Цена: Подробнее

Сколько страниц вам нужно для переплета внакидку?

Переплет внакидку требует, чтобы любая публикация имела минимум восемь страниц, четыре страницы на разворот и до 92 страниц в целом. Документы со сшиванием внакидку должны составлять страницы, кратные 4 страницам (8, 12, 16 и т. Д.), Потому что они печатаются на листах, сложенных пополам.

См. Ниже более подробное объяснение того, как листы становятся страницами.

Как вы пронумеруете свои страницы, зависит от окончательного количества страниц. Например, в 8-страничном буклете передняя обложка считается страницей 1, а обратная сторона этой страницы — страницей 2 (внутри передней обложки). Внутренние страницы будут продолжаться в порядке, показанном на диаграмме ниже, как 3, 4, 5, 6 и так далее. Последние 2 страницы будут вашей внутренней задней обложкой (страница 7) и задней обложкой (страница 8). Вы можете узнать расценки на буклет для брошюровки внакидку, посетив наш веб-сайт.

Связанная статья: Печать внакидку для книг, календарей, каталогов и журналов

Как упоминалось выше, метод переплета внакидку требует, чтобы буклет был распечатан на больших листах бумаги, а затем сложен пополам.Каждый лист бумаги будет содержать 4 страницы буклета.

Если вы печатаете книгу для брошюровки 8,5 x 11 дюймов, ее страницы и обложка будут сделаны из листов 17 x 11 дюймов, сложенных пополам до размера 8,5 x 11 дюймов.

Во-первых, давайте начнем с одного листа бумаги. Имеет 2 стороны — лицевую и оборотную. Когда лист сложится пополам, у него будет 4 стороны (или 4 страницы). Количество листов будет зависеть от окончательного количества страниц буклета.

Обычно буклетом считается любое количество страниц, равное 48 или меньше, а любое задание, превышающее 48 страниц (при максимальном размере 92), считается книгой.Если ваша публикация превышает 92 страницы, рассмотрите другие доступные варианты переплета! Наш самый популярный тип переплета для больших страниц — это идеальный переплет (28 страниц — 2 дюйма толщиной).

Служба переплетного переплета внакидку онлайн

Переплет внакидку

Переплет внакидку — это метод переплета, при котором разделы публикации вставляются друг в друга и закрепляются через средний сгиб с помощью проволочных скоб. Буклеты со сшиванием внакидку печатаются до 128 страниц разделами по 4 страницы (поэтому количество страниц в вашем документе должно делиться на 4, иначе мы можем добавить пустые страницы, чтобы получить правильное количество страниц).Переплет внакидку — идеальный выбор для создания классических печатных буклетов.

Что означает переплет внакидку?

Сшивание внакидку — это метод переплета буклетов или книг, при котором сложенные листы бумаги скрепляются металлическими скобами. Листы складываются, собираются вместе в соответствующем порядке и затем сшиваются по линии сгиба скобами из металлической проволоки. Скобы зажимаются на центральных страницах документа, чтобы закрепить переплет. В зависимости от количества страниц в документе напечатанные внешние страницы могут быть немного шире, чем страницы рядом с центром, чтобы центральные страницы не выступали из документа при сгибе.

Опции для печати документов со сшиванием внакидку

• Размер / ориентация

  A4 книжная
  Левый край переплета

  A4, альбомная
  Верхний край переплета

  A5 книжная или альбомная
  Левая кромка для переплета

• Бумага

  Черно-белое
  80-300 г / м2 (обычное или сатиновое)

  Цвет
  80-300 г / м2 (однотонный или сатиновый)

  Крышки
  Печатные обложки стандартно двусторонние плотностью 300 г / м2

• Количество / страниц

  Минимальный заказ
  1 единичная копия

  Только двусторонняя
  От 4 до 128 страниц

• Обложка и содержимое могут быть напечатаны как в цвете, так и в черно-белом
• Общее количество страниц должно быть кратно четырем (пустые страницы могут быть вставлены спереди или сзади по мере необходимости)

Печать документа со сшиванием внакидку

Вас также может заинтересовать

Помимо создания буклетов со сшиванием внакидку, Doxdirect предлагает широкий выбор стилей переплета и вариантов печати для любых ваших нужд.Мы предлагаем книги в мягкой обложке, спиральный и кольцевой переплет, а также книги в твердом переплете. См. Страницу параметров привязки для получения дополнительной информации о любом из этих стилей привязки. Если вам нужен определенный тип печати продукции, например брошюры, листовки, плакаты или диссертация, пожалуйста, посетите нашу страницу обзора продукта для получения дополнительной информации.

Создание разворотов на принтере для печати буклетов в Adobe InDesign

Creep указывает расстояние, на которое страницы перемещаются от корешка, чтобы соответствовать толщине бумаги и фальцовке в документах со сшиванием внакидку и с идеальным переплетом.InDesign считает, что «обложка» последней детали является самым внешним разворотом принтера, а «центральный фальц» считается самым внутренним разворотом принтера. Термин лист обозначает два разворота принтера: переднюю часть листа и заднюю часть листа. Приращение ползучести вычисляется путем деления указанного значения ползучести на общее количество листов минус один.

Когда вы задаете положительное значение ползучести, центральный фальц не корректируется, но страницы на внешних листах отодвигаются от корешка.Когда вы обеспечиваете отрицательную ползучесть, обложка не регулируется, но страницы на внутренних листах перемещаются по направлению к корешку.

Например, 16-страничный документ InDesign может дать восемь разворотов для принтера или четыре листа. Лицевая сторона первого листа будет состоять из первого разворота принтера (страницы 16 и 1), а обратная сторона первого листа будет состоять из второго разворота принтера (страницы 2 и 15).

Если значение ползучести в этом примере составляет 24 пункта (преувеличенное значение для ясности), приращение ползучести составляет 8 пунктов на лист (24, разделенные на 3).Величина ползучести, применяемая к самому внутреннему листу, составляет 24 балла, величина ползучести, применяемая к третьему листу, составляет 16 баллов, а величина ползучести, применяемая ко второму листу, составляет 8 баллов. К первому внешнему листу ползучесть не будет.

Величина ползучести для каждого следующего листа уменьшается на приращение ползучести. Таким образом, каждая страница на самом внутреннем листе перемещается на 12 пунктов (половина значения ползучести из 24 пунктов для этого листа) от корешка, каждая страница на третьем листе перемещается на 8 пунктов (половина значения ползучести из 16 пунктов). для этого листа) от корешка, и каждая страница на втором листе перемещается на 4 пункта (половина от 8-балльного значения ползучести для этого листа) от корешка.

Книг для брошюровщика — Сервисное бюро SAIC

Все, что вам нужно знать о книгах по переплету внакидку

Руководство по подаче заявки на витрину Digital Store: устройство переплетения внакидку

Сшивание внакидку — это очень популярный метод переплета книг, при котором сложенные листы собираются вместе один внутри другого, а затем сшиваются по линии сгиба проволочными скобами. Скобы проходят через складку снаружи и зажимаются между центральными страницами.

Стандартные размеры доступны для большинства носителей.
5,5 ″ x 8,5 ″, 8,5 ″ x 11 ″, 11 ″ x 17 ″

Большие размеры доступны только для определенных носителей. (Hammermill, Neenah Solar White, Futura Gloss и French Paper)
12 дюймов x 18 дюймов, 12,5 x 19 дюймов, 13 дюймов x 19 дюймов (только Hammermill)

Обратите внимание на размер бумаги, на которой будет печататься ваш документ, во время первоначальной настройки документа. Если ваш документ будет без полей, вам, скорее всего, придется добавить 0,5 дюйма к размерам страницы, чтобы учесть выпуск за обрез и метки обрезки.

Ваш документ должен иметь такое же количество страниц, как заказываемый. Итак, если вы заказываете буклет на 16 страниц, то ваш документ также должен содержать 16 страниц. Количество страниц должно делиться на 4 , иначе программа спуска полос поместит пустые страницы.

Первые две страницы и две последние страницы документа будут обложкой буклета. Если вы не хотите печатать на внутренних обложках буклета, просто сделайте эти страницы пустыми в своем документе.

Вопросы? Запланировать консультацию или тур

Тип файла: PDF (Нажмите, чтобы открыть настройки PDF)

Ограничение на количество страниц: Примерно 40 страниц

Отдельные страницы: Вам не нужно разбивать буклет на страницы (накладывать) или раскладывать его разворотами, если буклет не требует вырезания.Наше программное обеспечение для печати будет обрабатывать весь порядок страниц и наложение.

Задайте размер документа, равный окончательному размеру буклета.

Например, если вы заказываете буклет 5,5 × 8,5 дюйма, сшитый внакидку, а затем настраиваете страницы размером 5,5 × 8,5 дюймов каждая, не настраивает страницы 2 на листе 8,5 × 11 дюймов. Если вы хотите, чтобы в готовом буклете было 16 страниц, то в документе также должно быть 16 страниц.

Если буклет требует обрезки из-за того, что в нем есть край без полей, или если размер буклета меньше размера листа, на котором он напечатан, то при экспорте документа вам потребуется выполнить один дополнительный шаг.

Наши лазерные принтеры не могут печатать без полей, поэтому на страницах буклета автоматически остается белая кромка 1/8 дюйма или граница. Если вы не сделаете белый край, вам нужно будет настроить файл так, чтобы его можно было обрезать после печати.

См. Нашу страницу о границах и выпусках за обрез, чтобы узнать больше о настройке InDesign для выпуска за обрез.

Если у вас есть изображение, которое выходит за край распечатанной страницы, и вы хотите, чтобы мы обрезали лишнее, то вам нужно сделать лист достаточно большим, чтобы на нем были метки обрезки и обрезка.

Например, если ваш конечный размер составляет 5,5 x 8,5 дюйма, размер страницы документа может быть 6,5 x 9,5, чтобы включать и обрезку, и обрезку. Это также будет означать, что нам нужно будет напечатать ваш буклет на листе большего размера, чем 8,5 ″ x 11 ″, чтобы учесть отметки обреза. Это повлияет на вашу цену, поскольку буклет будет напечатан на бумаге большего размера, а стоимость резки будет добавлена ​​к общей сумме.

Professional для верстки страниц, такое как Adobe InDesign, разработало способы сделать это за вас.

Функция «Печать буклета» позволяет наложить документ, чтобы включить обрезку, необходимую для изображений без полей, а также позволяет использовать бумагу большего размера, доступную в драйвере печати Service Bureau.

Пошаговые инструкции по экспорту файлов доступны в нашем руководстве «Все, что вам нужно знать о переплетении внакидку».

Загрузите различные шаблоны, которые помогут вам начать работу здесь.