Расчёт трудозатрат на выполнение работ: Как считать человеко-часы: формула расчета

Как считать человеко-часы: формула расчета

На чтение 8 мин. Просмотров 18.9k. Опубликовано 30.10.2017

Одна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс. Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы. Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.

Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.

Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.

Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия. Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».

Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часов

Что такое человеко-час

Для начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы? С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника. С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.

Как производятся подсчеты

Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.

Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.

Нюансы составления расчетов

Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника. Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами. Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.

В подобные расчеты не следует включать:

1. Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
2. Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
3. Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
4. Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени

Формулы, использующиеся при расчете

При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула. С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах. Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.

Пример расчётов

Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.

Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года. Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».

Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа. При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:

Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536. После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536+168+144=4848.

Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.

Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день

Человеко-день

Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами. В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день. При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов. Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.

Как составлять расчеты

При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:

1. Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
2. Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
3. После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
4. Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».

Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов. С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.

Краткое рассмотрение основных терминов

Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.

Отработанные дни

Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.

Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени

Явки

Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.

Неявки

Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте. Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.

Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне. К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей. Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины. Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.

Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.

К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.

Производственные простои

Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять. К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия. В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.

Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная

Трудочасы

Трудочас – время, проведенное сотрудником, не имеющим необходимой квалификации на определенном рабочем месте. Количество трудочасов в одной неделе составляет минимум сорок часов (при учете, что на рассматриваемом предприятии установлен стандартный восьмичасовой рабочий день). Расчет оплаты трудовых часов производится согласно текущему закону, указанному в Трудовом Кодексе. При помощи трудочасов рассчитывается оплата труда персонала, не имеющего необходимой квалификации.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Учет и планирование трудозатрат сотрудников

Поставить 10, 50,100 целей на год в своей компании. Рассказать о них на планерке всем сотрудникам. Ждать от всего коллектива и каждого в отдельности взаимоотдачи, готовности самоотверженно трудиться ради достижения конкретных целей вряд ли стоит. В силу квалификации, собственного желания один взваливает на себя большую часть дел по проектам, другой по-тихому осиливает одну задачу. Замотивировать на продуктивную работу весь коллектив – ориентировка для менеджера. То есть направить каждого, составить для него план и определить сроки выполнения заданий. Отсюда — проще будет скорректировать трудозатраты подчиненных. Особенно в организациях нематериального производства, как сфера IT.

Планирование и учет затрат в компании

Произнося слово траты, представляем финансовые издержки, денежные инвестиции и т.д. И только потом возникает вопрос о трудовых человеческих ресурсах, подсчитать которые дорогого стоит.
Трудозатраты определяют успешность бизнеса и его прибыль.

Измеряются они в человеко-часах, человеко-днях, человеко-месяцах. То есть сколько должен отработать специалист часов/дней/месяцев, чтобы успешно завершить задание. И чтобы окончательно верно определить сроки ее исполнения, количество средств, необходимых для полноценного функционирования производственного цикла, эффективность субъекта, потребуется рассчитать трудозатраты:

• плановые, т.е. планируемый объем работ по программе;
• фактические — уже выполненный объем заданий.

Самый простой пример: задача длится 3 дня, решает ее один сотрудник в течение стандартного 8-часового дня, тогда трудозатраты на нее равны 24 ч. Если же исполняют два служащих – 48 ч.

На практике оценить плановые трудозатраты сложнее. Все из-за разницы в производительности специалистов. Классические учебники по экономике придерживаются в расчётах усредненных показателей продуктивности. Число служащих умножается на фактическое время, которое требуется для одной операции. Результат вычисления – это и есть количество человеко-часов, которые требуются, чтобы решить задачу.

Учет рабочего времени сотрудников

Планирование проектов, постановка целей на предприятиях начинается с контроля за дисциплиной коллектива. Делать это обязывает Трудовой кодекс РФ. Кто, как, сколько трудится:

• нормированный день;
• ненормированный;
• гибкий график;
• сменный.

Способы фиксирования также меняются. В небольших компаниях популярны табели по форме Т-12 и Т-13. В них отмечается время прихода/ухода, больничные, отгулы, отпуска. Крупные организации устанавливают пропускные турникеты, биометрические системы, СКУД, т.е. системы контроля и управления доступом или ограничения в нем к объектам на предприятии, видеонаблюдение, программы учета рабочего времени.

Последние, например, CrocoTime, определяют точку отсчета трудового дня, его финал. И главное, трудозатраты специалистов: кто и насколько успешно поработал в течение дня. Полезен такой ПП в сферах IT, где нельзя увидеть/подсчитать результат деятельности в материальном выражении, как, например, на заводе.

Оценка (прогнозирование) нагрузки персонала

С чего начать анализировать занятость каждого члена коллектива? С оценки его загруженности в определенный период, чтобы привлечь его к перспективным проектам. Пунктуальность подчиненного — ценная черта.

Но собственникам или менеджерам более интересна эффективность персонала, качество и скорость его работы. Программа учета и анализа рабочего времени дает данные для понимания, сколько «весит» в профессиональном отношении каждый служащий:

• отслеживает, какой период он отводит на развлечение в интернете или на личные переписки в мессенджерах;
• вычисляет, сколько часов или дней сотрудник выполняет задания, и сравнивает его результат с показателями коллег, занятых однотипными поручениями; из этого рассчитывает финансовые вложения по каждому процессу;
• дает возможность увидеть детальную картину дня онлайн.

Полученная информация станет крепкой основой для дальнейших действий руководства. Не будем подталкивать к сокращению малопригодных специалистов. Но если уже совсем плохая ситуация «нарисовалась», предприятию выгоднее расстаться с таким служащим. Или, как вариант, направить его на повышение квалификации.

Выяснить, на кого из участников коллектива можно возложить чуть больше обязанностей в случае сокращенных сроков, а кого поставить на задачи, не требующие быстрого исполнения, но скрупулезного подхода и дотошного внимания к деталям. Получив данные о загруженности персонала, понимаешь, придется ли привлекать новые силы, или достаточно распределить обязанности среди постоянного коллектива.

Учет и планирование трудозатрат по проектам

Управление проектами не представляется успешным без планирования и учета трудозатрат. Они прямо воздействуют на сроки, порядок завершения работ, продолжительность проекта, его итоговый результат. И расчет трудовых затрат приводит к требуемой цели:

• наладить дисциплину – каждый сотрудник ежедневно заполняет отчет, в котором описывает вид и продолжительность деятельности, программу, в рамках которой трудится;
• определить стоимость услуг и типовых задач: даже если стоимость будет примерной для компаний разной специфики, учет трудозатрат станет полезным – ляжет в основу прогнозирования занятости персонала;
• выявить сложные моменты производственного цикла;
• грамотно оптимизировать рабочий процесс.

Заполнять ежедневный отчет можно вручную или автоматически. Указывать фактические затраты времени по объектам: составление документа, файла, разработка проектной задумки, организация мероприятия и т.д.

Не всегда удобно заполнять ведомость, особенно с секундомером в руках, или постоянно бросая взгляд на цифры в нижнем углу монитора. Это отвлекает от непосредственных обязанностей, задерживает процесс. Но, как говорится, планировать надо, чтобы привлечь персонал к проектной деятельности и обеспечить ее ресурсами.

Формула расчета трудозатрат

Как же считать трудозатраты, если условия реализации определенной услуги осложняются субъективными показателями конкретных участников коллектива, их умений и квалификации. На этапе планирования сложно сказать, кому именно поручат выполнить задание. Эти проблемы можно проигнорировать и использовать средний показатель производительности труда сотрудников.

Данный параметр рассчитывается по формуле «Количество работников * фактические временные затраты». И тогда получаем количество человеко-часов, которое необходимо, чтобы выполнить задачу. Эти расчёты пригодятся и в отношениях с клиентом, чтобы тот наглядно понял, сколько стоит час работы, например, разработчика ПП высокой квалификации с официальной рыночной заработной платой.

Например, вычислить трудозатраты в человеко-часах можно по формуле Чч = N * Т, (1.31), где:

N – количество работников;
Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы;
Чч – человеко-часы.
100 = 20*5 – из этой формулы получается, что 20 человек за 5 часов дают 100 человеко-часов.

Программа для учета трудозатрат

Итак, бизнес, большой, со штатом в 10 тысяч человек, или мелкий, в котором и десятка не наберется, считают трудозатраты. Хотят или нет, но без этого бизнес развиваться не будет. Трудоемкий подсчетт вручную человеко-часов вполне заменяет ПП, программа учета рабочего времени CrocoTime. Её выбирают, чтобы оптимизировать деятельность сослуживцев, подсчитать затраты на проекты, найти возможности сэкономить:

• система детально повторяет структуру организации;
• раскроет отделы по специалистам и подсчитает общее время занятости сотрудников и подразделений — в какой период над какой задачей работал человек;
• детализирует статистику по часам, дням, неделям, кто сколько времени потратил на достижение результата, как трудился специалист в сравнении с коллегами – медлительный или, напротив, молниеносно решает задачи.

Это позволит выявить функция тайм-трекинга. CrocoTime покажет, как распределялась нагрузка за условный период, укажет максимальную и минимальную. И поможет вычислить стоимость каждого рабочего процесса.

С функцией онлайн-отчетов руководитель изучит картину дня подчиненного в реальном онлайн-режиме и проанализирует эффективность коллег. Какие сайты интересны, продуктивные или непродуктивные. И как долго сотрудник там «зависает».

Планирование загрузки персонала с опорой на CrocoTime помогает избежать нелегких ситуаций, когда исполнитель не может сообщить заказчику сроки завершения договора, или когда на одного и тоже сотрудника наваливается все больше обязанностей, а другого не знают, чем занять.

Трудозатраты в человеко часах. Человеко часы как считать: показатели использования рабочего времени

Полные трудозатраты на производство работ нулевого цикла подсчитывают для каждого объекта отдельно. Основой для расчетов являются трудозатраты на единицу объема работ или норма времени в человеко-часах, которые принимают из нормативной литературы. Единичные трудозатраты (или нормы времени – Н вр) показывают количество труда, затрачиваемое на единицу объема работ и необходимое для производства единицы доброкачественной продукции рабочим соответствующей профессии и квалификации, работающим в условиях правильной организации труда и производства. Например, на 100 м 3 грунта при экскаваторной разработке, на монтаж одной колонны, на 10 м длины заделываемого шва между плитами покрытия и т.п.

При известном фактическом объеме работ определяют нормативные трудозатраты (или нормативную трудоемкость) в чел-часах:

где Н вр – норма времени, принимаемая по сборникам ЕНиР, чел-час.

V – объем работ в тех единицах, на которые дается норма времени.

Единичные нормативные трудозатраты на различные виды работ излагаются в сборниках:

ЕНиР – единые нормы и расценки

ВНиР – ведомственные нормы и расценки

МНиР – местные нормы и расценки

В сборниках на выполнение каждого вида работ приводится: полное описание состава работ по операциям, состав звена профессиональный и численный, расценки в рублях, указываются особые условия на производство работ.

По трудозатратам можно определить продолжительность выполнения каждого вида работ в часах:

где n – количество рабочих – исполнителей соответствующего вида работ.

Звено исполнителей рекомендуется назначать ориентируясь на приведенное в сборниках ЕНиР. Для ускорения выполнения работ можно принимать 2-3 звена, конечно, увязывая принятое количество работающих с размерами захватки, на которой размещаются рабочие и сменностью.

Расчеты приводят в табличной форме «шапка»

Продолжит. выполнения работы, см
Расценки (зарплата)	на весь объем, руб
	един. объема, руб
Наимено-вание машин
Состав звена по ЕНиР	к-во челов.
	проф., разряд
Затраты труда		на весь объем
		ед. объ-ема
		на весь объем
		на ед. объема
Обосно-вание
Объем работ
Наименование работ

Поясним некоторые этапы разработки «калькуляции».

В графы 3 и 4 вписывают объем работ по разрабатываемому объекту в тех единицах, на которые приводится нормы трудозатрат в ЕНиР.

В графе 5 следует записать точный «адрес» откуда взяты затраты труда на единицу объема работ (Н вр). Например, запись §Е 2-1-36, табл. 2, в3, К у =1,2 означает следующее:

Е2 – использован ЕНиР, сборник №2,

1 – выпуск этого ЕНиР №1, т.е. раздел «Здания и промышленные сооружения»,

36 – номер параграфа в сборнике №2, первого выпуска,

табл. 2 – номер таблицы, т.к. в параграфе может быть несколько таблиц

в3 – расположение клеточки из которой взята норма-времени; таблицы имеют буквенную и цифровую разметку как шахматная доска или игра «Морской бой»,

К у =1,2 – коэффициент условий работ равный 1,2; в примечаниях к параграфам или в «Технической части» сборника ЕНиР часто даются описания отклонений от тех условий работ, на которые составлена таблица. Если нормируемая работа совпадает с указаниями таких примечаний, следует использовать этот коэффициент.

В графы 6 и 7 вписывают соответственно норму времени в человеко-часах из ЕНиР и вычисленную трудоемкость на весь объем также в человеко-часах.

В графы 8 и 9 вписывают нормы машинного времени из ЕНиР в машино-часах и вычисленную машиноемкость на весь объем также в машино-часах.

В графу 12 вносят название и марку механизма применяемого на выполнении работы, ручного механизированного инструмент или ставят прочерк, если не применяется ничего.

В графы 13 и 14 вносят соответственно значения зарплаты на единицу объема работ (расценку) взятую из ЕНиР в рублях и зарплату за весь объем выполняемой работы также в рублях.

В графу 15 вносят вычисленные значения продолжительности выполнения каждой работы в сменах. Заметим, что если для подсчета продолжительности использовать трудозатраты из графы 7 в человеко-часах, то результат надо разделить на длительность смен

Как считать человеко-часы: формула расчета

Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?

Как определяются человеко-часы

Общая информация

Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои. Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации. Она заключается в постоянном его нахождении на рабочем месте, в отсутствии опозданий и эпизодов ранних уходов с работы, а также в обеспечении активной трудовой деятельности. Владея информацией о личной производительности можно легко спланировать любой процесс.

Человеко-час и его суть

При больших производственных объемах, реализация которых требует трудозатрат, руководителю субъекта предпринимательства для обеспечения плана, необходимо увеличивать количественный состав работников или обеспечивать их эффективную работу. Поскольку сложно оценить ресурсы человеческого индивидуума, рациональнее определять возможности каждого человека, что поможет избежать рисков невыполнения задания и лишних затрат на их обеспечение.

Планирование и распределение работы проводится почасово по определенным параметрам отдельно для каждого человека. Разобравшись с понятием, что такое человеко-часы, и применив расчеты на практике, предприниматель получает возможность заранее запланировать все этапы реализации бизнес-проекта, при условии наличия сведений данных статистики затрат. Параметр позволяет определить количество ресурсов и рабочих, необходимых для выполнения поставленной задачи.

Что такое человеко-час

Человеко-часы являются условной формулой, в которой не учтены такие человеческие факторы, как плохое самочувствие, оказывающее влияние на результат работы, болезни и отпуск. Параметр идентифицирует длительность работы конкретным человеком.

Для реализации крупных проектов, рассчитанных на длительный временной промежуток и предполагающий большой объем затрат, оценку возможностей проводят через человеко-день. В него включаются затраты труда во время рабочего дня, а не суточного. Его продолжительность может соответствовать 8–12 часов.

Количество отработанных человеко-часов раскрывают зависимость времени от капитала и наоборот.

Под этим параметром работодатели понимают рабочее время сотрудника. В него вкладывается непосредственный процесс труда, совершенный сотрудником во время нахождения его на рабочем месте. Он может быть интерпретирован как аренда времени компании за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время в таком ракурсе измеряется, как человеко-дни и человеко-часы.

Оптимизация бизнес-времени

Исходная информационная база

Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.

Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.

Рабочее время как валюта

В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.

В странах США и в Японии час рабочего времени интерпретируется как валюта. При определении ее ценности технический расчет не актуален, поскольку не учитываются такие параметры, как сложность работы и индивидуальная особенность человека. Один час считается одной условной единицей. В каждом таком банке формируется база услуг и продукций, за счет чего клиент, воспользовавшийся услугой организации, оповещается о количестве аккредитованных в счет затраченных часов.

Формула расчета трудозатрат в человеко-часах

Для определения величины трудозатраты, отображаемой в человеко-часах, необходимо просуммировать рабочее время сотрудника. При расчете учитываются часы, отработанные сверх регламентированного времени, в том числе и в выходные и праздничные дни. В расчет не берутся временные промежутки в рабочее время, отличающиеся недейственностью. К их категории относятся дни:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска;
• сокращенные;
• вынужденного простоя;
• неявки;
• прогулов.

Календарные часы определяются отработанным работником временем. Табельные часы интерпретируются аналогично календарным, однако в учет не берутся праздничные и выходные дни. Максимально возможные часы идентифицируются параметрами работы сотрудников компании при условии их максимально возможной загрузки.

Фактически отработанные часы определяются временем, потраченным на выполнение конкретного задания.

Величина суммы явок не относится к категории трудовых часов, однако при определении параметра они учитываются в общей сумме отработанных человеко-дней и дней простоя. При ее определении человеко-час рассчитывается как произведение количества рабочих на время, потраченное на выполнение задания.

Пример

Руководитель компании оформил с 30 работниками трудовые договоры, в которых предусмотрен стандартный восьмичасовой рабочий график. Количество человеко-часов за месяц соответствует 30х8х21=5040.

Расчет будет видоизменен в случае работы сотрудников не полный день, или при их невыходе в какие-то дни. В такой ситуации учитывается только отработанное время. Для обеспечения системы контроля рабочего времени используется табель рабочего времени, содержащий данные о каждом сотруднике. В документе отображается информация о выходах на работу и о продолжительности рабочего дня.

При определении объема производства продукции за время работы, необходимо его рассчитывать по действенному параметру. Для этого необходимо от общего периода рабочего времени вычесть перерывы, ожидания и простои. Для расчета стоимости рабочего времени, выраженного в человеко-часах, необходимо заработную плату работника за месяц разделить на количество трудовых часов, которые были зафиксированы за месячный период, без учета времени, в которое не была осуществлена деятельность. Результат будет зависеть от индивидуальных особенностей работника.

Расчет себестоимости нормо-часа

Для того чтобы определить себестоимость нормо-часа, необходимо рассчитать, сколько было потрачено работником времени на выполнение работы.

Фактическое количество трудовых дней в году при пятидневной неделе соответствует 247 дней. Из них высчитываются дни отпуска и первые дни больничного. Итоговое число может быть снижено до 224 дней.

Для определения числа оплаченных клиентом часов, данные берутся из табеля. Обычно учитывается не 8 регламентированных часов, а 6, предполагая, что оставшееся время затрачивается на перерывы, совещания, звонки и решение внутренних проблем компании. Исходя из этого, количество оплаченных часов в год составляет 224х6х70%=941. Корректировка 70 процентов учтена по причине, что заказчик чаще всего оплачивает только эту часть работу, не желая тратить деньги на решение заказчиком организационных задач.

Для расчета по формуле себестоимости необходимы данные о фонде оплаты труда. При определении величины параметра следует учесть обязательные отчисления в уполномоченные органы, такие как НДФЛ, ЕСВ, а также взносы фонда.

Для определения себестоимости нормо-часа заранее рассчитанная величина фонда оплаты труда делится на количество оплаченных дней.

Расчёт времени для статистического отчета заработка

Величина средней заработной платы наемных работников субъекта хозяйствования в статусе юридического лица, определяется и контролируется бухгалтерией. В ее компетенции составление отчета П-2, в котором отображается информация о лицах, с которыми оформлены трудовые отношения, вне зависимости от их деятельности. Периодичность подачи отчета зависит от количества работников на предприятии. При их количестве до 15 человек, отчет подается ежемесячно, а при меньшем числе сотрудников – ежеквартально.

Основные единицы измерения

Человеко-дни отображаются в 5 и 6 строках отчета. В них необходимо включить информацию о том, сколько часов проработал человек с начала года. Учету подлежат все трудовые часы, в том числе сверхурочные и незапланированные. Время нахождения сотрудников на больничном или в отпуске в расчете не учитывается. В строке 5 указываются сведения об отработанном времени, а в строке 6 отображаются заказанные внешние часы.

Как посчитать человеко-часы за месяц

Для проведения расчетных операций, с целью определения параметра человеко-часа, необходимо владеть информацией о величине заработной платы, о количестве регламентированных дней в месяце и о фактически отработанном времени. Формула искомого значения представлена в виде деления частного зарплаты и фактического количества дней на теоретически предусмотренное количество трудовых дней.

На каждом предприятии регламентированы специфические нюансы в расчетах величины. К примеру, для строительной деятельности характерно составление сметной документации для строящегося объекта. При определении сметной цены учитываются порядок формирования стоимости и принципы нормирования деятельности. Комплекс ценовых параметров объединяется в отдельные ячейки в расчетной таблице сметных норм. В них входят такие величины, как разряд звена человеко-часов и затраты на него, а также расходы, актуальные при эксплуатации оборудования и транспорта. Расчет человеко-часа идентифицируется затратами труда человека.

Специфические расчеты проводятся при наличии в компании более 50 наемных работников или в случае, если в отношении к ним применен график неполного рабочего дня. Если на предприятии трудится много работников, то административные расходы снижаются, что является причиной понижения параметра себестоимости человека-часа.

Оценка трудового потенциала

Владение информацией о человеко-часах за рабочее и нерабочее время, позволяет определить трудовой потенциал отдельного сотрудника или субъекта предпринимательства в общем, а также оценить динамику работы компании и перспективу ее дальнейшего развития.

Оценка трудового потенциала работников отличается поверхностностью, поэтому она не позволяет разработать индивидуальных программ для каждого из них с целью обеспечения эффективности работы. Поведенческие факторы невозможно унифицировать, поэтому составление индивидуального графика всегда более результативнее, чем общий план.

Расчет стоимости человеко-часа

По этой причине оценка труда производится с разных ракурсов. Цена не отображает всех возможностей сотрудников, поэтому для объективности лучше использовать интегральный метод оценки. Для его реализации необходимо оценить характеристики каждого субъекта с помощью пятибальной шкалы, после чего произвести фактическое определение всех показателей. Трудовой потенциал включает в себя такие элементы значимости сотрудников, как личностный уровень развития, квалификационные знания и навыки, и также психофизические способности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Нормирование труда в ГОЗ

Как обосновать трудоемкость при выполнении государственного заказа.

---

При проверке правильности расходования средств исполнителями государственного контракта и защите начальной (максимальной) цены, представители заказчика наряду с договорными документами и расчетно-калькуляционными материалами требуют обосновать размер затрат. А именно — предъявить технологические карты, табели учета рабочего времени, нормативы расхода сырья, материалов, топлива, использования машин, оборудования и т. д. Особенно много вопросов вызывает обоснование затрат на оплату труда основных работников (производственных рабочих, инженерно-технических и других категорий работников, непосредственно участвующих в процессе производства продукции ).

Собственно затраты на оплату труда основных работников зависят от двух факторов: трудоемкости и тарифных ставок (окладов) за выполнение нормы труда, дифференцированных по видам работ и признаку сложности (квалификации) за единицу времени.

При планировании затрат на оплату труда гособоронзаказа (ГОЗ) допускается использование показателя стоимости единицы труда (нормо-час, человеко-час, человеко-день, человеко-месяц) или среднего размера заработной платы. Указанные показатели планируются с учетом уровня, достигнутого организацией в отчетном периоде, среднего размера оплаты труда по виду экономической деятельности (по отрасли), среднего уровня оплаты труда в субъекте РФ. Приказ Минпромторга от 08.02.2019 N 334.

Состав и обоснование затрат ГОЗ в 2020 году.
: +7 911 006 72 37   : [email protected]

НТЦ АПБ. Сопровождение ГОС и ГОЗ: ответы на сложные вопросы, договорные документы, формы, отчеты и калькуляции, действия при проверке, рекомендации по раздельному учету в «1С:Бухгалтерия» и т.д.

Как обосновать трудозатраты или трудоемкость? Какие нормативы труда применить?

Трудоемкость не надо путать с выработкой.

Выработка определяется объемом произведенной продукции (выполненных работ) на единицу численности персонала. Нормы выработки устанавливаются как в натуральном (штуки, килограммы, метры и т. д.), так и в стоимостном выражении за определенное время работы (час, смену, сутки, месяц, год). Они необходимы для планирования производственного потенциала и расходов на оплату труда.

Трудоемкость измеряется затратами труда рабочего времени на определенный объем выпуска продукции за установленное время.

Отсюда основные нормы труда:

Норма выработки — это определенный объем работы (в м2, в см3 и т. д., то есть в натуральных показателях) или количество единиц продукции, которые работник или группа работников, должны выполнить в единицу времени при определенных технологических и организационных параметрах. Например, слесарь-сборщик должен за час работы собрать 2 изделия.

Норма времени — то количество рабочего времени, которое должен затратить работник или группа работников для выполнения определенной работы. Например, слесарь-сборщик должен собрать 1 изделие за 30 минут. Нормы затрат труда могут устанавливаться на операцию, изделие, работу, комплекс работ.

Норма труда делится на время самой работы и время перерывов

Нормы и нормативы в области труда государство не регламентирует (кроме установления минимального размера оплаты труда). Единые и типовые нормы времени (межотраслевые или отраслевые (ведомственные)), разработанные централизованно, применительно к обычным коммерческим организациям носят рекомендательный характер.

Для установления диалога с заказчиком или военным представительством предприятие должно иметь в наличии различные документы, касающиеся трудоемкости. Например, такие как ведомость поставки и технологический процесс изготовления поставляемого изделия, положение по нормированию труда, нормы и нормативы труда. Нормы времени можно разработать самостоятельно или привлечь консалтинговую фирму.

Допустим, вы решили разработать нормативы самостоятельно. Что делать.

Шаг 1. Для начала необходимо изучить конструктивно-технологические параметры применяемого на вашем предприятии оборудования, его соответствие изготовляемой продукции и эргономическим требованиям, профессионально-квалификационные, психофизиологические и социальные характеристики работников, условия труда, применяемую технологию, организацию рабочего места, его обслуживание и т. д.

Шаг 2. Далее следует составить технологическую карту с указанием рабочих мест и количества работников на каждом рабочем месте. Для этого лучше выбрать наиболее характерные для технологического процесса участки работ.     

Шаг 3. Расчет необходимого количества исследований для обеспечения объективности норм труда.

Шаг 4. Непосредственно исследования. Здесь можно пойти коротким или длинным путем.

Длинный путь — различные варианты фотографий рабочего времени, метод моментных наблюдений, хронометраж, микроэлементное нормирование, бенчмаркетинг, факторное нормирование и др.

Хронометраж

Хронометраж состоит из следующих этапов:

Под коэффициентом устойчивости хроноряда понимают отношение максимальной продолжительности выполнения данного элемента операции к минимальной.

Метод моментных наблюдений

Метод моментных наблюдений — это статистический способ получения средних данных о фактической загруженности рабочих и оборудования.

Фотография рабочего времени

Фотография рабочего времени (ФРВ) применяется для установления структуры его затрат на протяжении рабочей смены или ее части.

Микроэлементное нормирование

Рабочий процесс разбивают на микроэлементы , которые с требуемой степенью точности отражают содержание и описывают временные характеристики соответствующих им трудовых движений.

Бенчмаркинг

При использовании этого метода сравниваются трудозатраты данного предприятия или подразделения с другими предприятиями на рынке или типовыми подразделениями.

Факторное нормирование

Деятельность подразделения разбивается на процессы, по которым оцениваются трудозатраты. Метод основывается на экономико-статистическом анализе и для его применения требуется использование достаточно серьезного математического аппарата.

Для документарного оформления исследований можно, например, использовать карту фотографии рабочего времени.

 

Короткий путь. Установление норм труда на основе применения нормативов по труду и расчетных формул. Это позволяет не прибегать каждый раз к трудоемким процессам хронометража и фотографии.

В этом случае процесс разработки норм времени состоит из следующих этапов:

• изучение технологического процесса, норм организации труда и обслуживания рабочего места;
• проектирование операции;
• разработка необходимых организационно-технических мероприятий;
• расчет длительности операции в целом и ее отдельных частей.

Шаг 5. Обработка полученных материалов. Изучение причин отклонений между показателями и выбор наиболее объективных, усредненных норм.
Шаг 6. Внедрение. Усредненные нормы лучше опробовать на определенном участке работы, изучить их напряженность, соответствие санитарным и психофизиологическим нормам. Важно правильно подобрать работников, чтобы исполнители не только соответствовали квалификационным требованиям,  но и их трудовой стаж и опыт работы по данной профессии были не менее 2–3, но не более 10 лет. Они не должны быть слишком опытными, иначе нормы получатся слишком напряженными. В то же время нельзя брать и совсем неопытных молодых работников, в противном случае  нормы не будут напряженными вовсе. Нормы труда должны быть выполнимыми большинством работников, справедливыми, не провоцирующими напряженность в трудовом коллективе.
Собранную информацию надо проанализировать, сделать необходимые расчеты, подготовить отчетные документы. Лучше, если критерием оптимальности будет является минимум суммарных трудозатрат, связанных с получением необходимой информации и ее последующим использованием.

  Шаг 7. Оформление нормативной документации. Приказом директора утверждается состав аттестационной комиссии, которой поручается анализ разработанных норм на предмет соответствия существующему уровню техники, технологии и организационно-техническим условиям на предприятии. И уже на основании решения аттестационной комиссии издается приказ директора о введении норм в действие. После этого нормативы труда согласовываются с представителями профсоюзной организации.

Первичную документацию, с помощью которой разрабатывались нормативы (карты хронометража, фотографии рабочего дня и т.д.) необходимо сохранить, она пригодится для защиты трудоемкости перед заказчиком.

Пересмотр нормативов времени рекомендуется осуществлять через каждые 5 лет, а также при изменении организации труда, внедрении новой техники и технологии. Изменить устаревшие нормы может аттестационная комиссия, которая указывает причины, по которым действующие нормы подлежат замене.

ВНИМАНИЕ! ТК РФ запрещено менять нормы, если некоторые работники добились более высокой выработки вследствие их более высокой квалификации или опыта работы, а также в случае применения передовых форм и методов организации труда. Предупреждать об изменении норм труда необходимо под роспись каждого работника, которого они касаются, за два месяца до начала внедрения.

Более простой способ пересмотра существующих норм труда — применение поправочных коэффициентов к уже существующим. Этот процесс менее сложен в исполнении, но требования к оформлению, утверждению и согласованию остаются прежними. Поправочные коэффициенты могут использоваться и при работе на улице в период сложных климатических условий, при внедрении новой техники и обучении работе на ней, для новых работников, практикантов.

В целях снижения трудоемкости учета или для его автоматизации сдельные нормы труда могут быть заменены нормами обслуживания или нормированными заданиями. В этом случае исполнителей переводят на повременную работу и выдают задания, которые те должны выполнить за определенный промежуток времени или за один рабочий день.

Предприятию в любом случае полезно иметь систему трудовых норм и нормативов.  Ее наличие позволяет грамотно использовать ресурсы и потенциал коллектива, а так же позволяет с большой долей объективности и достоверности планировать производственный процесс в части использования трудовых затрат.

Для обоснования трудоемкости при повременной оплате можно использовать удобный Табель учета рабочего времени в разбивке по проектам и категориям сотрудников.

Разработанные показатели  норм времени можно оформить в  виде специальных форм:

Типовые нормы времени скачать

Типовые нормы численности скачать

Типовые нормы обслуживания скачать

Состав и обоснование затрат ГОЗ в 2020 году.
: +7 911 006 72 37   : [email protected]

НТЦ АПБ. Сопровождение ГОС и ГОЗ: ответы на сложные вопросы, договорные документы, формы, отчеты и калькуляции, действия при проверке, рекомендации по раздельному учету в «1С:Бухгалтерия» и т.д.

Полный список законодательных актов ответственности исполнителей ГОЗ здесь

Основные документы, регламентирующие работу с гос. заказчиком здесь.

Как обосновать затраты на материалы, комплектующие изделия, услуги здесь.
Список нормативных документов ГОЗ. Ответ на вопросы :»Что делать в случае поставки продукции в рамках ГОЗ из имеющихся запасов? Как работать со специальным счетом?» здесь
Табель учета рабочего времени в разбивке по проектам и категориям сотрудников здесь
Как малому бизнесу встроиться в технологическую цепочку предприятий ОПК в процессе конверсии и импортозамещения можно узнать здесь.

---

Как использовать нормативы времени при планировании работы менеджеров по продажам здесь. &nbsp &nbsp Прочтите, отвлекитесь… Обещаем, будет полезно.

Расчет трудоемкости выполнения работ — Студопедия

Трудоемкость выполнения работ определяется по формуле:

Q_смр = V_смр х Н_вр/8,

где Q_смр – трудоемкость выполнения строительно-монтажных работ, чел-дн;

V_смр – объем строительно-монтажных работ на принятую единицу измерения;

Н_вр – норма затрат труда на принятую единицу измерения, чел-час;

8 – часы, которые учитывают перевод чел-час в чел-дн.

Затраты труда на единицу измерения принимаются по соответствующим сборникам ГЭСН. При использовании машин и механизмов необходимо суммировать затраты труда рабочих-строителей и затраты труда машинистов. ГЭСН предназначены для определения потребности в ресурсах (затрат труда рабочих-строителей, машинистов, времени эксплуатации строительных машин и механизмов, материальных ресурсов) при выполнении строительных и специальных строительных работ

Например, укладка фундаментов под колонны при глубине котлована до 4 м и массой до 3,5 т принимается норма ГЭСН 07-01-001-06 (табл. 2).

Таблица 2

Пример нормы по укладке фундаментов

Измеритель: 100 шт сборных конструкций.

Шифр ресурса	Наименование элемента затрат	Ед. измер.	07-01-001-05	07-01-001-06	07-01-001-07	07-01-001-08
1	Затраты труда рабочих-строителей	чел.-ч	135,52	213,12	308,58	72,37
1.1	Средний разряд работы		3,3	3,4	3,4	3,2
2	Затраты труда машинистов	чел.-ч	52,77	57,18	91,12	23,46
3	МАШИНЫ И МЕХАНИЗМЫ
021243	Краны на гусеничном ходу при работе на других видах строительства до 16 т	маш.-ч	42,72	52,49	-	22,11
021244	Краны на гусеничном ходу при работе на других видах строительства 25 т	маш.-ч	-	-	85,56	-
030101	Автопогрузчики 5 т	маш.-ч	2,42	3,67	4,35	1,06
050102	Компрессоры передвижные с двигателем внутреннего сгорания давлением до 686 кПа (7 ат), производительность 5 м3/мин	маш.-ч	7,63	1,02	1,21	0,29
331100	Трамбовки пневматические при работе от передвижных компрессорных станций	маш.-ч	2,68	4,07	4,81	1,17
400001	Автомобили бортовые, грузоподъемность до 5 т	маш.-ч	5,13	10,34	-	1,85
400102	Тягачи седельные, грузоподъемность 15 т	маш.-ч	-	-	17	-
400131	Полуприцепы-тяжеловозы, грузоподъемность 40 т	маш.-ч	-	-	17	-
4	МАТЕРИАЛЫ
403-9020	Конструкции сборные железобетонные	шт.	100	100	100	100
408-9040	Песок для строительных работ природный	м3	22	33,4	39,5	9,6

Итого затраты труда на 100 шт конструкций составят 213,12+57,18=270,30 чел-час.

Затем определяется трудоемкость работы по монтажу фундаментов под колонны по формуле с учетом уже рассчитанных объемов работ. Результаты определения трудоемкости выполнения работ сводятся в табл. 3.

Таблица 3

Калькуляция трудовых затрат

№ п/п	Обоснование	Наименование работ	Состав бригады	Ед. изм.	Объем работ	Затраты труда
						на ед. изм.	на весь объем
1	2	3	4	5	6	7	8
	07-01-001-06	Укладка фундаментов под колонны при глубине котлована до 4 м, масса конструкций до 3,5 т	Машинист -1, монтажники — 3	100 шт	1,5	270,30	50,7
		….

 

Аналогично определяются трудоемкости всех общестроительных работ.

После определения трудоемкости общестроительных работ рассчитывается их сумма. Остальные виды специальных строительных работ и работ по монтажу оборудования принимаются по укрупненным показателям от суммы трудоемкости общестроительных работ.

Трудоемкость монтажа технологического оборудования составляет для промышленных объектов 40% от суммы трудоемкости общестроительных работ, для жилых и гражданских зданий — 9%, затраты труда на пуско-наладочные работы составляют 12% от трудоемкости работ по монтажу оборудования. Затраты труда на внутренние санитарно-технические работы принимаются в размере 8%, на установку сантехнических приборов – в размере 2%, на электромонтажные работы — в размере 6,5%, на установку внутренних электромонтажных приборов — размере 1,5%, на благоустройство территории -4% от трудоемкости общестроительных работ. Трудоемкость работ по вводу коммуникаций составляет 0,5% от трудоемкости общестроительных работ, а работ, выполняемых в подготовительный период, — 8%. Затраты труда на выполнение неучтенных работ, возникающих на строительной площадке (уборка территории, подготовка объекта к сдаче и др. мелкие строительные работы) принимаются в размере 15% от суммы трудоемкости общестроительных работ.

Пример расчета трудоемкости работ по жилому зданию приведен в табл.4

Таблица 4

Ведомость объемов работ и трудоемкостей по объекту

№ п/п	Наименование	Объем работ		Трудоемкость
		Ед.изм	Кол-во
1	2	3	4	5
1	Подготовительные работы:	Чел.д	8%
2	Механизированная разработка грунта экскаватором в отвал и с погрузкой грунта в автосамосвалы	1000 м3	4,04	13,0
3	Доработка грунта вручную	100м3	0,9	33,3
4	Устройство бетонной подготовки	100м3	0,75	16,3
5	Устройство фундаментной плиты (сборка\разборка опалубки, арматура, заливка бетоном)	100м3	18,32	571,2
6	Обратная засыпка пазух с трамбованием вручную	1000 м3	1,98	0,5
7	Гидроизоляция подземной части зд.	100м3	18,8	34,8
8	Устройство вводов инженерных сетей	Чел. дн	0,5%
9	Устройство монолитных конструкций (монолитные стены и колонны)	100м3	0,904	160,8
10	Монтаж сантехнических кабин	100 шт	0,32	23,1
11	Устройство ограждающих конструкций из кирпича	100м3	32,84	574,2
12	Устройство кирпичных перегородок в ½ кирпича	100м2	2,62	405,3
13	Устройство монолитных плит перекрытия	100м3	21,9	52,25
14	Монтаж металлокаркаса фермы	1т	19,5	627,7
15	Устройство остекления кровли	100м2	2,84	42,2
16	Устройство пирога кровли: (пароизоляция, утеплитель, стяжка, рулонный ковер)	100м2	19,7	53.4
17	Устройство вентилируемого фасада	100м2	9,2	467
18	Звукоизоляция полов	100м2	17,97	66,35
19	Гидроизоляция полов	100м2	8,9	31,25
20	Устройство цементной стяжки	100м2	33,25	169,5
21	Устройство паркетных полов	100м2	1,5	6,81
22	Устройство керамической плитки	100м2	28,7	440,2
23	Устройство линолеумных. полов	100м2	3,2	17,3
24	Заполнение оконных проемов и витражного остекления	100м2	16,2	99,87
25	Масляная окраска метал. поверхностей	100м2	250,0	30,7
26	Облицовка стен глазурованной плиткой	100м2	1,28	33
27	Электромонтажные работы	Чел.дн
28.	Сантехнические. работы	Чел.дн
29	Оклейка стен обоями	100м2	8,0	33,65
30	Окраска потолка водоэмульсионной краской	100м2	6,0	10,65

Продолжение табл. 4

1	2	3	4	5
31	Устройство подвесного потолка «Армстронг»	100м2	28,25	364,5
32	Установка электромонтажных приборов	Чел.дн
33	Монтаж технологического оборудования	Чел.дн
34	Пусконаладочные работы	Чел.дн
35	Неучтенные работы	Чел.дн
36	Установка внутренних сантехнических приборов	Чел.дн
37	Благоустройство территории	Чел.дн
38	Подготовка объекта к сдаче	Чел.дн	1
39	Сдача объекта	Чел.дн	1
	ИТОГО трудоемкость общестроительных работ	Чел.дн		4325,43
	Подготовительные работы	Чел.дн	8%	346,0
	Устройство вводов инженерных сетей	Чел.дн	0,5%	21,63
	Электромонтажные работы	Чел.дн	6,5%	281,15
	Сантехнические. работы	Чел.дн	8%	346,03
	Установка электромонтажных приборов	Чел.дн	1,5%	64,88
	Установка сантехнических приборов	Чел.дн	2%	86,51
	Монтаж технологического оборудования	Чел.дн	9%	389,29
	Пусконаладочные работы	Чел.дн	12%	46,71
	Неучтенные работы	Чел.дн	15%	648,81
	Благоустройство территории	Чел.дн	4%	173,02

 

Расчет трудовых затрат пример. Расчет значения «человеко-час»

Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часов. Этот показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени. Его можно применять для подсчетов общей производительности труда на данном предприятии за одну единицу времени.

Самая простая формула расчета выглядит так:

К х Т = Чч, где Чч – это человеко-часы, К – это количество работников, принимающих участие в процессе производства, а Т – это время, затраченное на работу.

К (кол-во работников) х Т (рабочее время) = Чч (человеко-часы)

Приведем пример

Допустим, на фабрике в производственном процессе задействовано 100 человек. Мы должны высчитать количество человеко-часов за июнь месяц. В июне 24 рабочих дня. При восьмичасовом рабочем дне формула будет выглядеть так:

100 (чел.) х (8 (часов в день) х 24 (раб. дня)) = 19200 человеко-часов

• Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день, убывают в отпуск, в командировку, на учебу или заболевают. При этом следует высчитывать не полные рабочие дни, а только фактически отработанные часы.
• Часто бывает так, что сотрудники предприятия работают неполное время, например, матери, которые используют скользящий график или те, кто принят на работу на четырехчасовой рабочий день. В этом случае подсчет человеко-часов вычисляется конкретно по каждому работнику. Затем данные суммируются.
• Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени, в который вносятся все данные на каждого работника. Время прихода и ухода с работы, фактически отработанное время. Например, бывает так, что бригада рабочих находится на месте, но работать не может из-за несвоевременной поставки материалов.
• Можно вычислить этот показатель на каждого постоянного работника, при условии, что он работает целый месяц по 8 часов в день. При пятидневной работе получится: 21 рабочий день умножить на восемь часов = 168 человеко-часов в день. Обычно эту формулу применяют при нормированном рабочем дне.
• Если в организации работает десять человек, то общее значение человеко-часов в день будет равно 80. Если умножить это значение на 21 рабочий день, то выйдет что в этом месяце 1680 человеко-часов.
• Общее количество человеко-часов может формироваться из количества фактически отработанных часов всеми работниками организации. Например, 30 чел.-час. – это может быть время, отработанное одним человеком за 30 часов, или двумя, которые работали по 15 часов, или 3, работавшими по 10 часов.

Выработку продукции за этот период можно вычислить точнее, если вычесть перерывы на обед, на ожидание подвоза материалов, на ремонт вышедшего из строя оборудования, на отлучки персонала по личным нуждам и пр. Эти данные можно вычислить точно, либо прибегнуть к усредненному значению, что практикуется гораздо чаще.

При проверке правильности расходования средств исполнителями государственного контракта и защите начальной (максимальной) цены, представители заказчика наряду с договорными документами и расчетно-калькуляционными материалами требуют обосновать размер затрат. А именно — предъявить технологические карты, табели учета рабочего времени, нормативы расхода сырья, материалов, топлива, использования машин, оборудования и т. д. . Особенно много вопросов вызывает обоснование затрат на оплату труда.

Собственно затраты на оплату труда зависят от двух факторов: среднего размера заработной платы основных исполнителей и трудоемкости выполнения работ.

Принимаемый размер заработной платы зависит от уровня оплаты труда в отрасли и регионе. При определении планируемого размера заработной платы, достигнутый уровень умножается на индекс потребительских цен (ИПЦ) и индекс изменения реальной заработной платы. Для подтверждения уровня оплаты по видам экономической деятельности в вашем регионе можно запросить справку в Федеральной службе государственной статистики.

Как обосновать трудозатраты или трудоемкость? Какие нормативы труда применить?

Для обоснования трудоемкости при повременной оплате можно использовать удобный Табель учета рабочего времени в разбивке по проектам и категориям сотрудников .

Трудоемкость не надо путать с выработкой.

Выработка определяется объемом произведенной продукции (выполненных работ) на единицу численности персонала. Нормы выработки устанавливаются как в натуральном (штуки, килограммы, метры и т. д.), так и в стоимостном выражении за определенное время работы (час, смену, сутки, месяц, год). Они необходимы для планирования производственного потенциала и расходов на оплату труда.

Трудоемкость измеряется затратами труда рабочего времени на определенный объем выпуска продукции за установленное время.

Отсюда основные нормы труда:

Норма выработки — это определенный объем работы (в м2, в см3 и т. д., то есть в натуральных показателях) или количество единиц продукции, которые работник или группа работников, должны выполнить в единицу времени при определенных технологических и организационных параметрах. Например, слесарь-сборщик должен за час работы собрать 2 изделия.

Норма времени — то количество рабочего времени, которое должен затратить работник или группа работников для выполнения определенной работы. Например, слесарь-сборщик должен собрать 1 изделие за 30 минут. Нормы затрат труда могут устанавливаться на операцию, изделие, работу, комплекс работ.

Норма труда делится на время самой работы и время перерывов

НОРМЫ И НОРМАТИВЫ В ОБЛАСТИ ТРУДА ГОСУДАРСТВО НЕ РЕГЛАМЕНТИРУЕТ

(кроме установления ми

Как рассчитать стоимость рабочей силы | Малый бизнес

Патрик Глисон, доктор философии, обновлено 24 апреля 2019 г.

Когда вы рассчитываете прямые затраты на рабочую силу, умножая почасовую ставку на количество отработанных часов, вы не получите точной цифры. Правильный расчет стоимости рабочей силы включает федеральные, государственные и местные сборы. Обычно эти и другие сборы увеличивают затраты на рабочую силу на 10 и более процентов, даже если вы платите своим сотрудникам через стороннего поставщика платежных ведомостей.

Прямые затраты на рабочую силу в сравнении с косвенными затратами на рабочую силу

Прямые затраты на рабочую силу — это стоимость рабочей силы, используемой для производства товаров, например, затраты на рабочую силу линейного рабочего на заводе. Косвенные затраты на рабочую силу, которые не являются предметом данной статьи, могут быть определены несколькими способами, чаще всего включающими надзор за трудом и техническое обслуживание оборудования. Другие косвенные затраты на рабочую силу могут включать в себя заводские накладные расходы или даже амортизацию оборудования. Для большинства малых предприятий более полезно определение прямых затрат на рабочую силу.

Компоненты прямых затрат на рабочую силу

Вот компоненты затрат на прямые затраты труда:

• Почасовая оплата . Когда кто-то говорит, что им платят 17 долларов в час, они почти наверняка имеют в виду сумму заработной платы, указанную в их расчетном чеке, до каких-либо вычетов по таким статьям, как пенсионные взносы, налоги и профсоюзы. Эти вычеты так или иначе не влияют на вашу прибыль, и их следует игнорировать в целях расчета затрат.Брутто-почасовая оплата до вычетов является первым компонентом прямых затрат на рабочую силу.
  

• Налог на социальное обеспечение . По состоянию на 2019 год работодатели выплачивают 6,2 процента заработной платы сотрудника, которые идут федеральному правительству для финансирования пенсионных пособий сотрудника по социальному обеспечению. Этот налог ограничен первой суммой заработной платы в размере 132 900

  долларов США и предусмотрен в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах FICA. Процентное соотношение иногда меняется, поэтому проверяйте его перед расчетом.Самый простой способ узнать текущую цифру — это сделать онлайн-запрос: «Расходы FICA (текущий год)». Налог на бесплатную медицинскую помощь . Работодатели также должны соответствовать другому компоненту FICA, налогу на Medicare, который добавляет еще 1,45 процента заработной платы рабочего к прямым затратам на рабочую силу. Федеральный налог на безработицу . Ставка налога FUTA в настоящее время составляет шесть процентов от первых 7000 заработанных долларов. Государственный налог на безработицу . Этот налог зависит от штата. Чтобы найти ставку в запросе штата «(Ваш штат) Налог по безработице (текущий год)».«Обратите внимание, что вы можете взять кредит на уплату государственных налогов по безработице из Федерального налога на безработицу. Страхование компенсации рабочим — это еще один налог, ставки которого варьируются от штата к штату, а штаты часто меняют свои налоговые ставки. Калифорния, например, снизила ставку с 3,5% до 1,63 доллара за 100 долларов заработной платы в 2019 году. Узнайте ставку для своего штата, запросив «Ставка страхования компенсации работникам (ваш штат) (текущий налоговый год)». Местные налоги на заработную плату .Проверьте в Интернете, требует ли ваш город или округ уплата налога на заработную плату. Не во всех регионах есть налог на заработную плату, но обычно он составляет около 1 процента. Сторонний поставщик расчетов заработной платы . Сложности, связанные с расчетом этих налогов для каждого работника, могут стать серьезным бременем. Вместо этого вы можете нанять компанию по начислению заработной платы, которая сделает это за вас. Если это так, добавьте к вашим прямым расходам на заработную плату процент от заработной платы, взимаемый вашим провайдером.

Итог

По оценкам Intuit, указанные выше налоги и сборы добавляют 10 или более процентов к прямой ставке оплаты труда.Поскольку некоторые из этих затрат постепенно исчезают после получения определенной суммы дохода, компании платят более высокий процент за своих низкооплачиваемых сотрудников, чем за своих высокооплачиваемых сотрудников. Если вы живете в Калифорнии или другом штате с высокой ставкой налога на безработицу, добавьте еще один или два процентных пункта к своей оценке. Если вы пользуетесь услугами стороннего поставщика платежных ведомостей, вам необходимо добавить к смете процент услуг поставщика от затрат на рабочую силу.

.

Стоимость рабочей силы — Калькулятор затрат на сотрудников — Сколько стоит сотрудник?

Расходы на каждого работника равны его или ее заработной плате брутто. Это в дополнение к другим расходам, связанным с сотрудниками, включая государственные налоги на заработную плату, налоги на социальное обеспечение и Medicaid, а также стоимость льгот (страхование, оплачиваемый отпуск, питание, оборудование или принадлежности).

Рассчитайте стоимость рабочей силы сотрудника в час, добавив его заработную плату брутто к общей стоимости связанных расходов (включая ежегодные налоги на заработную плату и годовые накладные расходы), а затем разделив на количество часов, которые сотрудник работает каждый год.Это поможет определить, сколько работник обходится своему работодателю в час. Для долгосрочного успеха в затратах на рабочую силу важно иметь согласованное программное обеспечение или приложение для расписания сотрудников.

Вот пример затрат на рабочую силу. Допустим, сотруднику платят 15 долларов в час. Если они будут работать 40 часов в неделю в течение 52 недель, они будут работать 2080 часов, что означает, что их рабочая сила будет стоить 31 200 долларов (до налогообложения) в год. Но если этот сотрудник отсутствует на работе в течение 15 дней в этом году (взяв оплачиваемый отпуск), он фактически будет работать ближе к 1960 часам в год, что приближает их фактическую почасовую ставку к 16 долларам.

Придерживаясь этих 31 200 долларов, теперь мы можем использовать формулу затрат на рабочую силу, чтобы определить сумму годовых накладных расходов, которые работодатель оплачивает в дополнение к почасовой оплате труда этого работника. Сюда входят затраты на строительство, налоги на имущество, коммунальные услуги, налоги на заработную плату, льготы, страхование, расходные материалы и оборудование. После сложения общих накладных расходов разделите их на количество сотрудников и прибавьте это число к годовым затратам на оплату труда сотрудника.

В этом случае годовые затраты на рабочую силу составляют 31 200 долларов США.Но допустим, работодатель тратит на этого сотрудника дополнительно 8000 долларов в течение года. Добавьте 8000 долларов и 31 200 долларов, чтобы получить 39 200 долларов. Теперь разделите 39 200 долларов на количество часов, которые сотрудник фактически проработает в год (около 1 960), чтобы вычислить истинную почасовую ставку этого сотрудника. В этом примере общая почасовая стоимость этого сотрудника приближается к 20 долларам в час.

.

Определение и объяснение затрат на рабочую силу

См. Также:
Поглощение и переменные затраты
Затраты агентства
Операционный капитал
Затраты на замену

Определение затрат на рабочую силу — это общая стоимость всей рабочей силы, используемой в бизнесе. Это одна из самых значительных эксплуатационных расходов. Они особенно важны в любом бизнесе, который требует больших затрат на рабочую силу: строительство, производство и другие отрасли, в которых операции частично или не автоматизированы.Эти затраты включают 2 основные подкатегории. Определение прямых затрат на рабочую силу суммируется как стоимость рабочей силы, которая используется непосредственно для производства продукции. Между тем, определение косвенных затрат на рабочую силу просто объясняется как стоимость рабочей силы, которая используется для поддержки или повышения эффективности прямого труда.

Объяснение затрат на рабочую силу

Многие объясняют эти затраты как наиболее важные затраты, с которыми столкнется компания, и являются ключевым фактором практически в любом бизнесе.Это связано с тем, что текучесть кадров является одним из основных факторов, приводящих к краху бизнеса. Начнем с того, что в интересах любого владельца минимизировать затраты на рабочую силу на единицу продукции и инфляцию , чтобы максимизировать прибыль.

Важность затрат на рабочую силу на этом не заканчивается. Это переменные затраты. По сути, они также должны происходить в предсказуемом цикле, чтобы избежать проблем с денежными потоками. Если фирма работает сезонно и требует дополнительной рабочей силы в часы пик, у бизнес-контролеров должны быть наличные деньги, чтобы позволить себе это увеличение затрат.Если бизнес планирует правильно, это позволит избежать многих денежных проблем, связанных со стоимостью рабочей силы.

Формула затрат на рабочую силу

Одна формула не может удовлетворить множество различных потребностей. Несмотря на это, ниже приводится общая и простая формула:

Затраты на рабочую силу = (общий объем продаж x труд%) / средняя почасовая ставка труда

Расчет затрат на рабочую силу

Чтобы выполнить простой расчет затрат на рабочую силу , следуйте описанному процессу ниже:

Если:
Общий объем продаж = 1 000 000 долл. США
% трудозатрат = 15%
Средняя почасовая оплата труда = 10 долл. США

Затраты на оплату труда = (1000000 долл. США x.15) / 10 долларов = (150 000) / 10 долларов = 15 000 долларов

Пример затрат на рабочую силу

Например, Линн — владелица магазина одежды в крупнейшем торговом центре своего города. Линн, страстный поклонник моды с рождения, знает популярные стили лучше любого миланского дизайнера. Она усердно работает над тем, чтобы ее магазин шел в ногу с тенденциями сегодняшнего дня и будущего.

Линн готовится к своему пиковому сезону. Кроме того, она обеспокоена тем, что ее продажи в межсезонье немного упали.Она рассматривает новый сезон как прекрасную возможность переместить инвентарь и восстановить позиции. То есть, если у нее достаточно денег, чтобы прожить.

Линну потребуется увеличить количество рабочих часов для торгового и подсобного персонала в эти часы пик. Чтобы сбалансировать это, ей также нужно будет убедиться, что она может платить за этих сотрудников. Резкий спад в межсезонье заставил Линн планировать больше на будущее. Теперь она хочет рассчитать стоимость труда на свой пиковый период, чтобы убедиться, что она может позволить себе деньги, необходимые для того, чтобы прожить.

Пример расчета

Линн выполняет этот простой расчет, чтобы определить свои затраты на рабочую силу:

Если:
Общий объем продаж = 1 000 000 долларов США
% трудозатрат = 15%
Средняя почасовая ставка труда = 10 долларов США

Тогда:
Затраты на рабочую силу = ( общий объем продаж x труд%) / средняя почасовая ставка труда
Затраты на рабочую силу = (1000000 долларов x 0,15) / 10 долларов США = (150 000) / 10 долларов США = 15000 долларов США

Для розничного бизнеса Линн стоимость рабочей силы составляет 15000 долларов США на период обучения. Это больше, чем она ожидала и могла себе позволить.К счастью, у Линн отличная репутация. Линн решает подать заявку на ссуду для малого бизнеса, чтобы помочь своей компании пережить первый месяц пикового спроса. Отсюда она заработает деньги, необходимые для продолжения.

Линн также решает уделять больше внимания финансам своей компании. Она не была удивлена ​​такой ситуацией, но все же хочет лучше прогнозировать проблемы, с которыми столкнется ее бизнес. Ее драйв и проницательность помогут достичь этой и многих будущих целей.

Если вы хотите повысить ценность своей организации, нажмите здесь, чтобы загрузить рабочий лист «Знай свою экономику».

Дополнительный член лаборатории стратегического финансового директора

Получите доступ к плану реализации модели стратегического ценообразования в лаборатории SCFO Lab. Пошаговый план по установке цен для получения максимальной прибыли.

Щелкните здесь , чтобы получить доступ к вашему плану выполнения. Не участник лаборатории?

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о SCFO Labs

.

расчетов затрат на рабочую силу | Ваш бизнес

Статьи по теме

Для большинства предприятий оплата труда является основной производственной статьей расходов. Сотрудники получают заработную плату за выполнение различных задач, от управления и администрирования до производства и уборки. «Затраты на оплату труда» — это бухгалтерский термин, используемый для описания суммы, которую бизнес тратит на рабочую силу, включая суммы зарплаты, а также налоги и вознаграждения работникам. Стоимость рабочей силы компании также фигурирует в ее бухгалтерском уравнении как переменная при определении прибыльности.Чем больше бизнес тратит на труд, тем меньше остается для чистой прибыли.

Заработная плата

Сотрудникам обычно выплачивается заработная плата. Они основаны на отработанных часах и установленной почасовой оплате труда, а также заработной плате, которая включает фиксированную сумму компенсации за неделю или месяц независимо от количества часов, в течение которых сотрудник работает. Чтобы рассчитать почасовую заработную плату брутто сотрудника, умножьте количество часов, проработанных им в течение периода оплаты, на его почасовую заработную плату.В большинстве штатов также требуется компенсация сверхурочной работы в размере полутора часов почасовой оплаты труда работника за часы, превышающие 40 часов в неделю.

Налоги

В дополнение к суммам, которые компания платит непосредственно своим сотрудникам, расходы на заработную плату также включают налоги, которые он должен уплатить федеральным и государственным агентствам в зависимости от объема заработной платы. Работодатели обязаны платить 6,2 процента от заработной платы сотрудника в виде федерального налога на социальное обеспечение до 110 100 долларов по состоянию на 2012 год, а также 1,45 процента в виде налога на медицинскую помощь.Кроме того, работодатели должны платить государственное страхование по безработице и налоги на промышленное страхование, а также федеральный налог по безработице.

Льготы

Затраты на заработную плату для многих предприятий могут быть увеличены за счет затрат на выплаты сотрудникам, когда компания решает оплачивать дополнительные льготы, такие как взносы в полисы медицинского страхования сотрудников, выплаты по болезни или отпуск. Хотя эти преимущества увеличивают расходы на заработную плату, они также повышают лояльность сотрудников и сокращают текучесть кадров. По этой причине у них есть потенциал для реального снижения затрат на заработную плату в долгосрочной перспективе, экономии дорогостоящих затрат на обучение и создания базы знаний, которая может привести к повышению производительности.

Процент затрат на рабочую силу

Процент затрат на рабочую силу — это расчет, который позволяет предприятиям понять финансовую взаимосвязь между затратами на заработную плату и общим доходом. Этот показатель рассчитывается путем деления общих затрат на заработную плату за определенный период, включая налоги на заработную плату и выплаты сотрудникам, на валовой объем продаж за этот период. Например, если еженедельные расходы на заработную плату составляют 300 долларов, а еженедельные продажи — 1000 долларов, то процент затрат на рабочую силу для этого периода составляет 30 процентов. Чем ниже процент затрат на рабочую силу в компании, тем эффективнее ее деятельность.

Ссылки

Биография писателя

Девра Гартенштейн — всеядное животное, опубликовавшая несколько веганских кулинарных книг. Она владеет и управляет небольшим продовольственным бизнесом в течение 30 лет.

Кредит изображения

Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

.

No related posts.