Бухгалтерская (финансовая) отчетность 2018 в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Организации по итогам 2018 года должны составлять бухгалтерскую отчетность.
Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности коммерческих организаций, которые не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, за 2018 год:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- иные приложения (пояснения), если их требуется составлять.
Отчетность составляется по формам, утв. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015):
- бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах — по формам, приведенным в Приложении № 1 к Приказу № 66н;
- отчеты об изменениях капитала, о движении денежных средств — по формам, приведенным в Приложении № 2 к Приказу № 66н;
- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (при оформлении в табличной форме) — по формам, приведенным в Приложении № 3 к Приказу № 66н.
Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на следующем примере.
Пример
ООО «Белая акация» является малым предприятием, но приняло решение формировать бухгалтерскую отчетность за 2018 год в объеме форм бухгалтерской отчетности, предусмотренных для «обычных» организаций.
Регламентированный отчет для составления отчетности
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2018 год коммерческой организацией, которая не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, предназначен регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность».
Для составления отчетности с помощью этого отчета из списка задач необходимо в форме «Учетная политика» указать состав форм отчетности «Полный» (рис. 1).
Рис. 1
Для составления отчетности необходимо щел
2 задачи по финансовому менеджменту: 2
ЗАДАЧА 5Приведены следующие данные о состояние активов и обязательств предприятия на конец года
Собственный капитал(капитал и резервы) 250
Денежные средства 20
Резерв по сомнительным долгам 20
Долгосрочные заёмные средства ?
Производственные запасы 200
Основные средства:
Первоначальная стоимость 100
Износ 30
Краткосрочная кредиторская 120
задолженность
Коэффициент быстрой ликвидности 1,5
Требуется : (по книге Ковалёва В. В.)
а) построить баланс: (по книге)
б) рассчитать валюту баланса и далгосрочные заемные средства;(по книге валюта 450 т.р.)
в)определить какуюдолю составляет резерв по сомнительным долгам в общей сумме
дебиторской задолженности (по книге составляет 11.1%).
Решение:
В нашем случае мы имеем только следующее:
Денежные средства 20
Краткосрочная кредиторская 120
задолженность
Тогда требуется сумма Х долгосрочных заемных средств:
(Х + 20)/120 = 1.5
Х = 1.5*120 – 20 = 160 т.р.
Пояснение: Коэффициент быстрой ликвидности вычисляется как отношение высоко- и среднеликвидных текущих (оборотных) активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам, краткосрочной задолженности). Таким образом формула расчета:
Высоко- и среднеликвидные Оборотные активы
Кбл = ——————————————
Краткосрочные обязательства
Высоко- и среднеликвидные текущие активы:
Наличные деньги в кассе и на счетах в банках.
Дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Текущие пассивы
ссуды ближайших сроков погашения (в пределах года).
неоплаченные требования (поставщиков, бюджета и т.д.).
прочие текущие обязательства.
P.S. Я ради любопытства пересчитал книги изданные в соавторстве с Ковалёвым В.В. и у меня
получилось около 40 (сорока).Как то надо сбывать этот товар?! Поэтому придуманы раз-
ные ухищирения …Попробуйте сосчитать: […][tt_employ]=3&cHash=66718ca21bc9fa9d217ad11171bc3ddc
Поразительно , я делаю попытку зайти на сайт где приведены готовые решения по задачам на финансовый менеджмент. Здесь мой антивирусник кричит: «Караул!! Грабят!!!
[…]
В азарте я угробил на сайте […] последние 10 баллов на книгу Л. Лазутина. Финансовый менеджмент. Решение задач .Книга оказалась «кастрированной» очень много важных таблиц с условиями изъяты.Такое ощущение , что орудует настоящая банда.
Скачать книгу, Просветов Г. И., Финансовый менеджмент. Задачи и решения […]
Всё равно буду решать , хоть загорись всё синим пламенем !!
счисляется микронами и дифференцируется по величине частиц. Определить размеры частиц, как правило, трудно, поскольку они взаимодействуют друг с другом, с водой и газами, присутствующими в воздухе. Сами по себе эти частицы зачастую инертны, однако при соединении с другими веществами могут становиться фитотоксичными, HF и SO2 представляют собой растворимые в воде газы, которые могут образовывать водяные оболочки (пленки) вокруг частиц. В результате растворения SO2 образуются кислые частицы, вызывающие ожог листьев растений . В ряде работ показано воздействие взвешенных в воздухе частиц на растения в естественных условиях. Частицы могут оседать на листьях, снижая уровень светопоглощения и соответственно фотосинтез, засорять устьица и повышать чувствительность растений к SO2 ; они также могут негативно влиять на опыление цветков, размер и состояние листьев , состав лесных насаждений путем воздействия на рН почвы.
Мониторинг атмосферы |
Названы 50 самых инновационных компаний 2016 года | Обзоры
The Boston Consulting Group назвала 50 самых инновационных компаний по результатам исследования, передает BNews.kz. По данным отчета, компаниям все чаще требуется находить баланс внутренних и внешних инноваций, преодолевая неприятие «чужих» изобретений внутри организации.Apple, Google, Tesla и Microsoft по-прежнему занимают четыре первые позиции по данным ежегодного исследования самых инновационных компаний The Boston Consulting Group. Amazon улучшила свое положение на четыре пункта и теперь замыкает первую пятерку. Netflix и Facebook впервые вошли в десятку лучших, поднявшись на 15 и 19 позиций соответственно.
В списке этого года представлены компании всего мира: 34 из США, 10 из Европы и 6 из Азии.
Начиная с 2004 года BCG провела 11 опросов более 1 500 руководителей высшего звена в области инноваций из различных стран и широкого спектра отраслей, чтобы составить представление о состоянии инноваций в бизнесе. В отчете The Most Innovative Companies 2016: Getting Past «Not Invented Her» («Самые инновационные компании 2016 года: преодолевая неприятие «чужих» изобретений») приведен список из 50 компаний, которые руководители высшего звена по всему миру оценили как самые инновационные, и выявлена растущая необходимость для компаний внедрять внешние разработки.
«С учетом увеличивающегося темпа рыночных изменений и того факта, что даже в более традиционных секторах технологии становятся ключевым фактором, отношение к внешним изобретениям как к «чужим» может оказаться фатальным, — считает партнер BCG и соавтор отчета Эндрю Тэйлор. — Сегодня самые успешные новаторы находят стратегический баланс между внутренними и внешними инновациями. Они проявляют мудрость и эффективность в поиске и сканировании внешних идей, и действуют молниеносно, внедряя их в своих компаниях».
Согласно отчету, разница между наиболее активными новаторами и отстающими в этом аспекте фирмами заключается именно в поиске внешних разработок. Активные новаторы реализуют более аналитический подход: по имеющимся данным, 65 % новых идей им удается найти благодаря социальным сетям и анализу больших данных (по сравнению лишь с 14 % у неактивных новаторов). Активные новаторы также гибко действуют и в том, как они внедряют инновации. Например, 66 % опрошенных сообщили, что их компании часто находят новые идеи с помощью внешних партнерств (по сравнению с 22 % у слабых новаторов).
Партнер BCG и соавтор отчета Майкл Рингел отмечает: «Мы видим, что новаторы все чаще используют передовые средства аналитики для поиска ключевых технологий, на которые они приобретают лицензии, и объектов для поглощения и заключения партнерств, что позволяет им сократить циклы разработок и обойти конкурентов».
Компании, стремящиеся воспользоваться преимуществами внешних инноваций, применяют целый ряд структурных и культурных методик, чтобы реализовать внешние идеи внутри своего бизнеса.
«Ведущие новаторы преодолевают неприятие «чужого» изобретения с помощью структурных и культурных изменений, — говорит партнер BCG и соавтор отчета Хади Заблит. — В дополнение к традиционным подходам, таким как совместные предприятия, они используют и более современные, например, корпоративный венчурный капитал и инкубаторы, и с помощью мер стимулирования и стилю руководства развивают более открытую культуру».
Имеющиеся данные подтверждают эту точку зрения. Например, среди активных новаторов 62 % компаний используют инкубаторы (по сравнению лишь с 13 % среди неактивных новаторов). 80 % активных новаторов также сообщают, что их организации открыты и готовы к сотрудничеству (по сравнению с 22 % среди неактивных).
Кроме того, отчет подробно описывает истории компаний, использующих внешние инновации:
Как Under Armour, впервые вошедшая в список и занявшая в нем 22 место, добилась общей акционерной доходности в размере 42,5 % с 2011 г. по 2015 г. благодаря использованию внутренних и внешних инноваций.
Как фирма Johnson & Johnson, занимающая в рейтинге 29 место, проводит структурные изменения, направленные на признание и поощрение инноваций вне зависимости от источника их происхождения.
Как Brooks Automation использовала инновационную аналитику для выявления существенных возможностей на смежных рынках, которые сейчас приносят компании 20 % выручки и представляют значительный потенциал роста.
# # #
The Boston Consulting Group (BCG) — международная компания, специализирующаяся на управленческом консалтинге.
Баланс ждет развязки конфликта | «Белорусы и рынок»
23 сентября 2013Татьяна МАНЕНОК
Группа высокого уровня Совета министров Союзного государства еще 24 июля поручила Министерству энергетики РФ и Министерству экономики Беларуси завершить согласование балансов по нефти и нефтепродуктам на 2013 год и внести их на рассмотрение очередного заседания союзного Совмина. Позже были назначены дата и место его проведения — 17 сентября в Москве.
Однако в этот день заседание союзного Совмина не состоялось.Пословам собеседника корр. «БР», «его отменилибез всяких формулировок». Когда оно состоится, неизвестно.
По имеющимся данным, причиной отмены заседания союзного правительства стала неопределенность с поставками нефти в Беларусь в IV квартале, возникшая вслед за калийным скандалом.
Впрочем, ситуация была прогнозируемой. После резонансного задержания в Минске гендиректора «Уралкалия» МИД РФ предупредил белорусскую сторону о том, что это «может повлиять на график российско_белорусских контактов на политическом уровне». В списке ближайших контактов значилось и заседание Совета министров Союзного государства 17 сентября. К тому же после задержания В. Баумгертнера компания «Транснефть» уже заявила о намерении сократить с сентября поставки нефти в Беларусь на 400 тысяч тонн в связи с ремонтом нефтепровода «Дружба».
18 сентября российскиеСМИсообщили, что в IV квартале этого года согласно утвержденному в Министерстве энергетики РФ графику в Беларусь по нефтепроводной системе планируется поставить 3,1 млн. тонн нефти.
Однако первый вице_премьер Беларуси Владимир Семашко сообщил журналистам, что эта цифра на сегодня является промежуточной. По его словам, переговоры по условиям поставки нефти в Беларусь продолжаются. «Баланс еще не подписан, ведем переговоры», — сказал В. Семашко.
В этом году белорусская сторона рассчитывает на поставки 23 млн. тонн российской нефти, причем максимально возможный объем нефти ей хотелось бы получить по трубопроводной системе.
Объем поставок нефти в страну по трубе в III квартале, как и в I, и во II кварталах, должен был составить 5,3 млн. тонн (а общий объем поставок — 5,75 млн. тонн). На такой же объем белорусская сторона рассчитывала и в IV квартале. В результате в целом за год объем поставок составил бы 23 млн. тонн, как того и хотела Беларусь. И пока не случился калийный конфликт, российская сторона так или иначе эту цифру подтверждала, правда, в увязке с ходом реализации 5 интеграционных проектов.
Однако после резонансного калийного дела вице_премьер РФ Аркадий Дворкович 5 сентября на встрече в Москве с В. Семашко заявил, что Россия намерена поставить в Беларусь в 2013 году 18,5, а не 23 млн. тонн нефти, как того хочет белорусская сторона, и исходя из этого будет согласовываться баланс на IV квартал.
Таким образом, с учетом уже объявленного снижения поставок нефти в сентябре на 400 тыс. тонн в IV квартале поставки российской нефти по трубопроводной системе в Беларусь могли бы составить 1,65 млн. тонн вместо 5_5,3 млн., как было в предыдущих кварталах. Это предельно мало, учитывая, что месячная загрузка белорусских НПЗ составляет около 1,8 млн. тонн.
В тоже время появившаяся на минувшей неделе информация российскихСМИо планах Минэнерго РФ поставить по трубе в Беларусь в IV квартале 3,1 млн. тонн нефти говорит о том, что российское ведомство смягчило свою позицию.
Уже известно, что сокращение поставок не коснется крупнейшей российской нефтяной компании — «Роснефть». Глава этой компании Игорь Сечин 11 сентября на встрече с Александром Лукашенко сообщил, что «Роснефть» не будет сокращать поставки нефти в Беларусь. В сентябре компании разрешили прокачать 170 тыс. тонн (из планируемых к сокращению 400 тыс. тонн). «Роснефть» ежемесячно поставляет на белорусские НПЗ примерно 800_850 тыс. тонн нефти, из них около 500_550 тыс. идет на Мозырский НПЗ, остальное — на завод «Нафтан».
Впрочем, как отмечают источники в профильной отрасли, в импорте нефти по железной дороге Россия белорусскую сторону не ограничивает. Это, естественно, не устраивает белорусское руководство, так как подрывает финансовые позиции белорусских НПЗ.
Отметим, что в сентябре белорусское правительство также надеялось подписать топливно_энергетический баланс Союзного государства на 2014 год.На следующий год Беларусь запрашивает у России 24 млн. тонн нефти — на 1 млн. тонн больше, чем в этом году. В августе В. Семашко сообщил, что подписал письмо в адрес «нашего российского коллеги А. Дворковича, в котором попросил не затягивать этот вопрос и уже в начале сентября подписать все необходимые документы».
Теперь эти планы придется отложить как минимум до развязки калийного дела.
Читайте нас в: Поделитесь новостью в соцсетях:Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса
5 мин. Читать
- Концентратор
- Отчеты
- Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса
Изучив образец баланса и отчета о прибылях и убытках, малые предприятия могут лучше понять взаимосвязь между двумя отчетами. Каждый раз, когда компания регистрирует продажу или расход для целей бухгалтерского учета, транзакция влияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках — это две из трех основных финансовых отчетов, которые малые предприятия готовят для отчета о своих финансовых результатах, наряду с отчетом о движении денежных средств.
Эти темы покажут вам связь между финансовой отчетностью и предложат образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса:
Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению с балансовым отчетом?
Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?
Разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом
Образец отчета о прибылях и убытках
Образец баланса
Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению сБаланс?
Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет по различным учетным показателям, связанным с финансовым положением бизнеса. Узнав цель каждого из отчетов, вы сможете лучше понять, чем они отличаются друг от друга.
Что написано в отчете о доходах?
В отчете о прибылях и убытках, также называемом отчетом о прибылях и убытках, перечислены доходы, расходы и общая прибыль или убыток компании за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках отражены следующие статьи:
- Продажи: Выручка от продажи товаров и услуг
- Себестоимость проданных товаров: Включая трудовые и материальные затраты
- Валовая прибыль: Стоимость товаров продано за вычетом из продаж
- Общие и административные расходы: Включает аренду, коммунальные услуги, заработную плату и т. д.
- Прибыль до налогообложения: Прибыль до налогообложения вашего бизнеса
- Чистая прибыль: Общая выручка за вычетом общих расходов, которая дает прибыль или убыток
Конечная цель отчета о прибылях и убытках — показать чистую прибыль предприятия доход за конкретный отчетный период. Если чистая прибыль является положительным числом, бизнес сообщает о прибыли. Если это отрицательное число, компания сообщает об убытках.
Что происходит на балансе?
Баланс показывает активы, обязательства и капитал компании на определенный момент времени.Бухгалтерский баланс разделен на два основных раздела: активы с одной стороны и обязательства и собственный капитал с другой. Обе стороны должны уравновешиваться, то есть они должны быть равны друг другу. В нем представлены следующие статьи:
- Оборотные активы: Активы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая дебиторскую задолженность, запасы и предоплаченные расходы
- Долгосрочные активы: Активы, которые не будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая землю, здания и оборудование
- Краткосрочные обязательства: Задолженность в течение года, включая арендную плату, коммунальные услуги, налоги и фонд заработной платы
- Долгосрочные обязательства: Долгосрочные бизнес-кредиты, пенсионный фонд Обязательства
- Акционеры Собственный капитал: Чистые активы предприятия, включая деньги, полученные от бизнеса, и пожертвованный капитал
Баланс показывает, чем владеет ваш бизнес и что он должен другим на определенную дату.Это дает представление об общей стоимости бизнеса.
Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?
Финансовая отчетность предприятия взаимосвязана и содержит одну и ту же информацию, но для разных целей. Поскольку некоторые из ваших финансовых отчетов основаны на данных, представленных в других отчетах, существует особый порядок, который вы должны соблюдать при их подготовке, а именно:
- Отчет о прибылях и убытках
- Балансовый отчет
- Отчет о движении денежных средств
Для подготовки баланса , вам необходимо рассчитать чистую прибыль.Чистая прибыль — это окончательный расчет, включенный в отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль или убыток принес бизнес за отчетный период. После того, как вы подготовили отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать показатель чистой прибыли, чтобы приступить к составлению баланса.
В балансе чистая прибыль отображается в строке нераспределенной прибыли. Чистая прибыль влияет на то, сколько собственного капитала бизнес сообщает в балансе.
Связь между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом
В бухгалтерском учете с двойной записью отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны.Бухгалтерский учет с двойной записью предполагает создание двух отдельных записей для каждой зарегистрированной бизнес-операции. Одна из этих записей появляется в отчете о прибылях и убытках, а другая — в балансе.
Каждый раз, когда регистрируется продажа или расход, влияющий на отчет о прибылях и убытках, активы или обязательства отражаются в балансе. Когда бизнес регистрирует продажу, его активы увеличиваются или его обязательства уменьшаются. Когда бизнес регистрирует расходы, его активы уменьшаются или обязательства увеличиваются.Таким образом, отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны. Dummies.com собрал воедино эту полезную иллюстрацию, демонстрирующую, насколько тесно связаны эти два отчета:
Разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом
Отчет о прибылях и убытках и баланс содержат различную финансовую бухгалтерскую информацию о вашем бизнесе. Ключевые различия между этими двумя отчетами включают:
Отчетных статей: В отчете о прибылях и убытках указываются доходы, расходы и прибыль или убыток, а в балансе отражаются активы, обязательства и акционерный капитал.
Время: Отчет о прибылях и убытках сообщает о финансовых результатах за определенный период времени, часто месяц, квартал или год. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовой деятельности на определенную дату.
Показатели: Строки в отчете о прибылях и убытках сравниваются с данными о продажах, чтобы определить валовую прибыль, операционную прибыль и чистую прибыль вашей компании в процентах. Статьи баланса можно использовать для оценки ликвидности вашего бизнеса.
Образец отчета о прибылях и убытках
В этом образце отчета о прибылях и убытках от Accounting Coach показаны различные цифры, используемые для расчета чистой прибыли, макет отчета и его отличия от баланса:
Образец баланса
Этот образец баланса На листе из Accounting Coach показаны отчетные статьи, макет документа и его отличия от отчета о прибылях и убытках:
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ
Как подготовить баланс — AccountingTools
Бухгалтерский баланс — это один из трех отчетов в финансовой отчетности.Чтобы подготовить баланс, необходимо выполнить ряд шагов. Для этого рекомендуется использовать следующий подход:
Распечатайте пробный баланс . Пробный баланс — это стандартный отчет в любом бухгалтерском программном комплексе. Если вы используете ручную систему, создайте пробный баланс, перенеся конечный баланс каждого счета главной книги в электронную таблицу.
Отрегулируйте пробные весы . Обычно необходимо скорректировать предварительный пробный баланс, чтобы убедиться, что баланс соответствует соответствующей системе бухгалтерского учета (например, GAAP или IFRS).Мы используем корректирующие записи для изменения пробного баланса. Каждая корректировочная запись должна быть тщательно задокументирована, чтобы аудиторы могли определить, почему она была сделана.
Удалить все счета доходов и расходов . Пробный баланс состоит из счетов выручки, расходов, прибылей, убытков, активов, пассивов и капитала. Исключите из пробного баланса все счета, кроме счетов активов, обязательств и капитала. Между прочим, исключенные счета используются для построения отчета о прибылях и убытках.
Сгруппировать оставшиеся счета . Отдельных позиций в балансе обычно намного меньше, чем отдельных позиций в пробном балансе, поэтому объедините отдельные позиции пробного баланса в те, которые используются в балансе. Например, в пробном балансе может быть несколько денежных счетов, которые должны быть объединены в одну «кассовую» статью баланса. Типичные статьи, используемые в балансе:
Перекрестная проверка баланса .Убедитесь, что общая сумма для всех активов, показанных в балансе, равна сумме для всех счетов пассивов и акционерного капитала.
Представить в желаемом формате баланса . Перепишите полученный баланс в формат, необходимый для представления. Например, он может быть в сравнительном формате, когда финансовое положение бизнеса на несколько дат отображается в отчете бок о бок.
Сопутствующие курсы
Закрытие бухгалтерского учета
Балансовый отчет
Закрытие года
Как подготовить и проанализировать балансовый отчет
Цифровая библиотека> Получение и управление финансами> Финансовая отчетность «Как подготовить и проанализировать Баланс »
Изучите концепции активов, пассивов и чистой стоимости таким образом, чтобы это помогло вам связать их с вашим бизнесом.Узнайте, как создать баланс для вашей компании и как использовать его для анализа ликвидности и кредитного плеча вашего бизнеса.
ЧТО ОЖИДАТЬЭтот Business Builder познакомит вас с терминологией бухгалтерского учета и изучит концепции активов, пассивов и чистой стоимости таким образом, чтобы помочь вам связать их с вашим бизнесом. Он проведет вас через пошаговый процесс создания баланса для вашей компании и объяснит, как использовать баланс для анализа ликвидности и кредитного плеча вашего бизнеса.
ЧТО ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ [наверх]
Цель финансовой отчетности
Цель финансовой отчетности — информирование. Финансовые отчеты сообщают вам и другим о состоянии вашего бизнеса. Три наиболее часто составляемых финансовых отчета для малого бизнеса — это баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
Балансовый отчет (также известный как отчет о финансовом положении) — это официальный документ, который соответствует стандартному формату бухгалтерского учета, показывающему одни и те же категории активов и обязательств независимо от размера или характера бизнеса. Подготавливаемый вами баланс будет в том же формате, что и у IBM или General Motors. Бухгалтерский учет считается языком бизнеса, потому что его концепции проверены временем и стандартизированы. Даже если вы не пользуетесь услугами сертифицированного аудитора, вы или ваш бухгалтер можете применять определенные общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) для составления финансовой отчетности.
Сильной стороной GAAP является надежность данных компании от одного отчетного периода к другому и возможность сравнивать финансовые отчеты разных компаний.За эту надежность отвечает стандартизация, вводимая общепринятыми терминами. Чтобы помочь вам разобраться в терминологии бухгалтерского учета, термины определяются по мере их введения, а для справки включен глоссарий.
Остерегайтесь… Перегрузка бухгалтерского жаргона. Бухгалтерский словарь чужероден и может сбивать с толку. Однако после того, как вы начнете использовать концепции бухгалтерского учета, определенные в этом Business Builder, и связать их со своим бизнесом, вы обязательно начнете знакомство с ними.
Прием мусора, вывоз мусора. Целостность любого финансового отчета напрямую связана с информацией, которая используется при его построении. При необходимости вы можете подумать о том, чтобы изменить систему учета, прежде чем вы начнете составлять финансовую отчетность.
Этот Business Builder объяснит, какие данные необходимы для точной финансовой отчетности, но ответы на следующие вопросы могут быть хорошей отправной точкой.
- Сведены ли финансовые записи для всех (или большей части) активов компании (оборудование, инвентарь, мебель) и обязательств (личные ссуды, банковские ссуды) в одном месте?
- Имеется ли запись о суммах и источниках денежных средств, израсходованных на начало бизнеса и приобретение товарно-материальных запасов?
- Знаете ли вы, какая в настоящее время задолженность банку, кредиторам или другим лицам?
- Знаете ли вы, какая часть задолженности должна быть погашена в следующие 12 месяцев?
- Можете ли вы оценить, какой процент дебиторской задолженности может быть не получен?
Баланс представляет собой моментальный снимок состояния бизнеса на определенный момент времени.Это сводная информация о том, чем компания владеет (активы) и чем должна (обязательства). Балансовые отчеты обычно составляются в конце отчетного периода, например, на конец месяца, квартала или года. Новым владельцам бизнеса не следует ждать окончания 12 месяцев или конца операционного цикла, чтобы составить баланс. Сообразительные владельцы бизнеса рассматривают баланс как важный инструмент принятия решений.
Со временем сравнение балансовых отчетов может дать хорошее представление о финансовом состоянии бизнеса.Вместе с другими финансовыми отчетами он формирует основу для более сложного анализа бизнеса. Баланс также является инструментом для оценки гибкости и ликвидности компании.
КАК ПОДГОТОВИТЬ БАЛАНС [наверх]
Балансовый отчет — это сводная информация об активах, обязательствах и чистой стоимости фирмы. Ключом к пониманию баланса является простая формула:
Активы = Обязательства + Собственная стоимость
Все балансы имеют один и тот же формат: Если он представлен в двух столбцах, активы находятся слева, обязательства включены. право, и чистая стоимость ниже обязательств.Если он находится в одном столбце, сначала указываются активы, за ними следуют обязательства и чистая стоимость.
Вот образец баланса компании Doodads.
Doodads Co. Баланс на 31 декабря 200X года
Активы $$ Оборотные активы Наличные в кассе 300 долларов наличными в банке 2200 долларов Дебиторская задолженность 1600 долларов Товарно-материальные запасы 5500 долларов Предоплаченные расходы Арендная плата 1200 долларов Итого Оборотные активы 10 800 долл. США Основные средства Оборудование и приспособления
(за вычетом амортизации) 1,200 долл. США Итого активы 12 000 долл. США Обязательства $$ Текущие обязательства Счета к оплате 1100 долл. США Облигации к оплате, банк 2200 долл. США Начисленные расходы на заработную плату 500 долл. США Общие текущие обязательства долл. США -Срочные обязательства долл. США Векселя к оплате, 1998 г. 5500 долл. США Общая сумма обязательств 9 300 долл. США Чистая стоимость * 2700 долл. США Общая стоимость обязательств и чистая стоимость 12 000 долл. США * Чистая стоимость = Активы — Обязательства
Активы
В этом разделе описывается каждый тип актива .Рабочий лист предоставляется для использования при составлении баланса для вашего бизнеса в конце этого раздела.
На всех балансах показаны одни и те же категории активов: оборотные активы, долгосрочные (основные) активы и прочие активы. Активы упорядочены по тому, насколько быстро они могут быть превращены в наличные. Превращение активов в наличные называется ликвидностью.
Текущие активы включают денежные средства, акции и облигации, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы и все остальное, что может быть конвертировано в денежные средства в течение одного года или в ходе обычной деятельности. Это категории, которые вы будете использовать для группировки ваших текущих активов. Этот Business Builder ориентирован на текущие активы, наиболее часто используемые малым бизнесом: денежные средства, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы.
Наличные деньги вычислить относительно легко. Сюда входят наличные деньги в кассе, в банке и наличными.
Дебиторская задолженность — это то, что вам задолжали клиенты. Важна легкость доступа к этой информации. Быстрые действия на медленно оплачиваемых счетах могут стать решающим фактором между успехом и неудачей для малого бизнеса.Чтобы сделать это число более реалистичным, вы должны вычесть сумму из дебиторской задолженности в качестве резерва на безнадежные долги.
Товарно-материальные запасы могут быть вашим самым крупным текущим активом. В балансе стоимость запасов — это стоимость их замены. Если ваш инвентарь был уничтожен, утерян или поврежден, сколько вам будет стоить его замена или воспроизведение? Инвентарь включает товары, готовые к продаже, а также сырье и частично готовую продукцию, которые будут выставлены на продажу, когда они будут завершены.
Предоплаченные расходы указаны как оборотные активы, поскольку они представляют собой предмет или услугу, за которые были оплачены, но которые не использовались или не потреблялись.Примером предоплаты является последний месяц аренды, который вы могли внести в качестве залога. Он будет храниться как актив до тех пор, пока не будет использован. Предоплаченные страховые взносы — еще один пример предоплаченных расходов. Иногда предоплаченные расходы также называют неистекшими расходами.
В балансе текущие активы суммируются, и эта сумма отображается в строке: Всего оборотных активов.
Шаг 1. Заполните раздел «Текущий актив» на листе.
Основные средства также известны как долгосрочные активы. Основные средства — это активы, приносящие доход. От оборотных средств они отличаются долговечностью. Они не предназначены для перепродажи. Многие малые предприятия могут не владеть большим количеством основных средств. Это потому, что большинство малых предприятий начинаются с минимальным капиталом. Конечно, основные фонды будут значительно различаться и зависеть от типа бизнеса (например, услуги или производство), размера и рынка.
Основные средства включают мебель и оборудование, автотранспортные средства, здания, землю, улучшения зданий (или улучшения арендованного имущества, если вы арендуете), производственные машины, оборудование и любые другие предметы, ожидаемый срок службы которых измеряется годами.
Все основные средства (кроме земли) показаны в балансе по первоначальной (или исторической) стоимости за вычетом амортизации. Вычитание амортизации — это консервативный метод бухгалтерского учета, позволяющий снизить вероятность завышения стоимости. Амортизация вычитает указанную сумму из первоначальной покупной цены за износ актива. Важно помнить, что первоначальная стоимость может быть больше, чем цена актива в счете-фактуре. Он может включать в себя доставку, установку и любые сопутствующие расходы, необходимые для подготовки актива к обслуживанию.
Этот Business Builder предполагает, что вы знакомы с амортизацией, уже выбрали метод амортизации и удобны с его применением. Если вы не знакомы с амортизацией, вы все равно можете подготовить баланс. Он предоставит вам аналогичные преимущества, но не будет соответствовать GAAP.
В этом разделе основное внимание уделяется категориям основных средств, общих для большинства малых предприятий: мебель и оборудование, автотранспортные средства, машины и оборудование.
- Мебель и приспособления — это отдельная статья, которая включает офисную мебель, витрины, прилавки, рабочие столы, ящики для хранения и другие подобные предметы. В балансе эти статьи указаны по себестоимости (плюс соответствующие расходы) за вычетом амортизации.
- Автомобили — это строка, в которой указана первоначальная стоимость (за вычетом амортизации) любого автотранспортного средства, например грузового автомобиля, принадлежащего вашей компании.
- Машины и оборудование жизненно важны для многих предприятий.Если вы производственная фирма, это может быть ваш самый крупный основной капитал. Как и другие основные средства на балансе, машины и оборудование будут оцениваться по первоначальной стоимости за вычетом амортизации.
- Прочие активы — это третья категория основных средств. Прочие активы, как правило, являются нематериальными активами, такими как патенты, лицензионные платежи и авторские права.
Обязательства
В этом разделе будут объяснены два типа обязательств. Вы продолжите использовать рабочий лист и в конце этого раздела. Обязательства — это требования кредиторов к активам бизнеса. Это долги предприятия.
Есть два типа обязательств: краткосрочные обязательства и долгосрочные обязательства . Обязательства расположены в балансе в порядке их погашения.Например, сначала появится кредиторская задолженность, поскольку она обычно выплачивается в течение 30 дней. Векселя к оплате обычно подлежат погашению в течение 90 дней и являются вторым обязательством, которое появляется в балансе.
Краткосрочные обязательства — это кредиторская задолженность, векселя к оплате банкам (или другим лицам), начисленные расходы (например, заработная плата), налоги к уплате, текущая — подлежащая оплате в течение одного года — часть долгосрочной задолженности и любые другие обязательства перед кредиторами подлежат оплате в течение одного года с даты составления баланса.Текущие обязательства большинства малых предприятий включают кредиторскую задолженность, векселя к оплате банкам и начисленные налоги на заработную плату.
Кредиторская задолженность — это сумма, которую вы можете задолжать поставщикам или другим кредиторам за услуги или товары, которые вы получили, но еще не оплатили.
Векселя к оплате — это любые деньги, подлежащие выплате по ссуде в течение следующих 12 месяцев.
Начисленные налоги на заработную плату представляют собой любую компенсацию работникам, которые работали, но не были уплачены на момент создания балансовой ведомости.
Долгосрочные обязательства — это любые долги, которые должны быть погашены вашим бизнесом более чем через 1 год с даты составления баланса. Это может включать финансирование стартапа от родственников, банков, финансовых компаний или других лиц.
Шаг 3: Заполните раздел «Обязательства» рабочего листа. Вычислить общие обязательства.
Чистая стоимость
- Формула, определяющая баланс:
Активы = Обязательства + Собственная стоимость
- можно транспонировать для получения определения чистой стоимости
Чистая стоимость = Активы — Обязательства
Чистая стоимость — это то, что остается после вычета обязательств из активов предприятия.В единоличном хозяйстве он также известен как собственный капитал. Этот капитал представляет собой вложение собственником плюс прибыль или минус любые убытки, накопленные в бизнесе.
Шаг 4: Заполните раздел «Чистая стоимость» рабочего листа. Когда это будет сделано, у вас должен быть завершенный баланс вашего бизнеса.
В следующем разделе будут представлены 4 простые формулы для улучшения информации, содержащейся в балансе.
Информация в предыдущем разделе поможет вам составить собственный баланс.
КАК АНАЛИЗИРОВАТЬ БАЛАНС [вверх]
Теперь, когда вы создали баланс своего бизнеса, вы можете выполнить несколько простых расчетов, которые помогут вам лучше понять свою компанию. Используя данные из своего баланса, вы можете рассчитать коэффициенты ликвидности и кредитного плеча.
Эти финансовые коэффициенты превращают необработанные финансовые данные из баланса в информацию, которая поможет вам управлять своим бизнесом и принимать обоснованные решения.Отношение показывает соотношение между двумя числами. Он определяется как относительный размер двух величин, выраженный как отношение одной величины к другой. Анализ финансовых коэффициентов важен, потому что это один из методов, который используют кредитные специалисты для оценки кредитоспособности потенциальных заемщиков. Анализ соотношений — это инструмент для выявления тенденций в бизнесе, а также для сравнения одного бизнеса с другим.
В следующем разделе исследуются четыре финансовых коэффициента, которые могут быть рассчитаны на основе баланса:
- Коэффициент текущей ликвидности
- Коэффициент быстрой ликвидности
- Оборотный капитал
- Коэффициент долг / стоимость
Коэффициент текущей ликвидности
Коэффициент текущей ликвидности (или коэффициент ликвидности) является показателем финансовой устойчивости.Количество раз, когда текущие активы превышают текущие обязательства, является ценным показателем платежеспособности бизнеса. Вот формула для вычисления коэффициента текущей ликвидности:
Коэффициент текущей ликвидности = Всего текущих активов
Всего текущих обязательств
Коэффициент текущей ликвидности отвечает на вопрос: «Имеет ли мой бизнес достаточно оборотных активов для выполнения текущего графика платежей. обязательства с запасом прочности? » Согласно эмпирическому правилу, коэффициент текущей ликвидности равен двум.Конечно, адекватность коэффициента текущей ликвидности будет зависеть от характера малого бизнеса и характера текущих активов и текущих обязательств. Хотя обычно нет сомнений в том, что причитающаяся задолженность не вызывает сомнений, могут возникнуть значительные сомнения в отношении качества дебиторской задолженности или денежной стоимости запасов.
Коэффициент текущей ликвидности можно улучшить за счет увеличения оборотных активов или уменьшения текущих обязательств. Это может иметь следующую форму:
- Выплата долга.
- Получение кредита (срок погашения более 1 года).
- Продажа основных средств.
- Возвращение прибыли в бизнес.
Коэффициент быстрой ликвидности
Коэффициент быстрой ликвидности также называют коэффициентом «кислотного теста». Это показатель ликвидности компании. Коэффициент быстрой ликвидности учитывает только наиболее ликвидные активы компании и делит их на текущие обязательства.Вот формула для коэффициента быстрой ликвидности:
Коэффициент быстрой ликвидности = Текущие активы — запасы
Итого текущие обязательства
Активы, которые считаются «быстрыми» активами, — это денежные средства, акции и облигации, а также дебиторская задолженность (вся текущая активы на балансе, кроме товарно-материальных ценностей). Коэффициент быстрой ликвидности — это серьезный тест на то, сможет ли бизнес выполнить свои обязательства в случае возникновения неблагоприятных условий. Как правило, коэффициенты быстрой ликвидности от 0,50 до 1 считаются удовлетворительными, если не ожидается, что сбор дебиторской задолженности замедлится.
Оборотный капитал
Оборотный капитал всегда должен быть положительным числом. Кредиторы используют его для оценки способности компании пережить тяжелые времена. Часто в кредитных соглашениях указывается уровень оборотного капитала, который заемщик должен поддерживать. Коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности и оборотный капитал — все это показатели ликвидности компании. В целом, чем выше эти коэффициенты, тем лучше для бизнеса и тем выше уровень ликвидности.
Оборотный капитал = Общая сумма оборотных активов — Общая сумма текущих обязательств
Отношение долга к стоимости
Отношение долга к стоимости (или коэффициент левериджа) является показателем платежеспособности бизнеса.Это показатель степени зависимости компании от долгового финансирования (или займов) по сравнению с собственным капиталом. Он показывает, какая часть бизнеса принадлежит и какая задолженность. Отношение долга к стоимости рассчитывается следующим образом:
Отношение долга к стоимости = Общая сумма обязательств
Чистая стоимость
Шаг 5: Вычислите коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, оборотный капитал и отношение долга к стоимости вашего предприятия. Компания.
Заключение
Поскольку балансы отражают состояние компании на определенный момент времени, ценная информация будет потеряна, если менеджеры не воспользуются возможностью сравнить прогресс и тенденции бизнеса путем регулярной оценки и сравнения балансовых отчетов. прошлых периодов времени.Информация — это сила. Информация, которую можно почерпнуть из подготовки и анализа баланса, является одним из инструментов финансового менеджмента, который может означать разницу между успехом и неудачей.
КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК [вверху]
Активы
____ Включили ли вы все оборотные активы в рабочий лист?
____ Корректировали ли вы дебиторскую задолженность на безнадежные долги?
____ Оцениваются ли запасы по восстановительной стоимости?
____ Включили ли вы все необходимые предоплаты?
____ Включили ли вы какие-либо затраты на установку или доставку основных средств?
Обязательства и чистая стоимость
____ Все ли обязательства, как краткосрочные, так и долгосрочные, включены в баланс?
____ Включили ли вы все начальные расходы, подлежащие оплате в течение более одного года, в долгосрочные обязательства?
____ В таблице равны ли активы за вычетом обязательств чистой стоимости активов?
Анализ финансовых коэффициентов
____ Вы рассчитывали коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, оборотный капитал и соотношение долга к стоимости вашего бизнеса?
____ Ваш коэффициент текущей ликвидности больше или равен двум? Если нет, знаете ли вы, какие изменения можно внести?
ГЛОССАРИЙ [наверх]
Резерв на безнадежные долги — Сумма предполагаемой задолженности перед бизнесом, погашение которой не ожидается, вычитается из дебиторской задолженности в балансе.Также известен как резерв на сомнительные счета.
Вернуться к основному документу.
Активы — Все, что принадлежит бизнесу и имеет денежную стоимость.
Вернуться к основному документу.
Кредиторская задолженность — Кредиторская задолженность предприятия, часто перед поставщиками, обычно подлежащая оплате в течение 30 дней.
Вернуться к основному документу.
Дебиторская задолженность — Сумма, которая должна быть перед предприятием, обычно одним из его клиентов, в результате предоставления кредита.
Вернуться к основному документу.
Начисленные налоги на заработную плату — Налоги, подлежащие уплате за полученные сотрудником услуги, но оплата за которые еще не произведена.
Вернуться к основному документу.
Баланс — Финансовый отчет, показывающий активы, обязательства и чистую стоимость бизнеса на определенную дату.
Вернуться к основному документу.
Оборотные активы — Денежные средства и прочие активы, легко конвертируемые в денежные средства. Включает дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы.
Вернуться к основному документу.
Краткосрочные обязательства — Долги компании, подлежащие выплате в течение следующих 12 месяцев.
Вернуться к основному документу.
Коэффициент текущей ликвидности — Текущие активы, разделенные на краткосрочные обязательства.
Вернуться к основному документу.
Отношение долга к капиталу — Общая сумма обязательств, разделенная на чистую стоимость.
Вернуться к основному документу.
Амортизация — Правила бухгалтерского учета для учета физического износа актива.Это систематический метод распределения первоначальной стоимости актива на протяжении срока его полезного использования.
Вернуться к основному документу.
Основные средства — Также называются долгосрочными активами с относительно длительным сроком службы, которые используются для производства товаров и услуг, а не для перепродажи.
Вернуться к основному документу.
GAAP — Сокращение общепринятых принципов бухгалтерского учета. Соглашения, правила и процедуры, определяющие принятую бухгалтерскую практику.
Вернуться к основному документу.
Товарно-материальные запасы — Товары, предназначенные для продажи, сырье и частично готовая продукция, которые будут проданы после их завершения.
Вернуться к основному документу.
Обязательства — Долги предприятия.
Вернуться к основному документу.
Ликвидность — Возможность получать денежные средства от активов за короткий период времени.
Вернуться к основному документу.
Долгосрочные обязательства — Долги компании со сроком погашения 12 месяцев или дольше.
Вернуться к основному документу.
Чистая стоимость — Собственный капитал компании, представленный разницей между активами и обязательствами.
Вернуться к основному документу.
Собственный капитал — См. Собственный капитал.
Вернуться к основному документу.
Коэффициент быстрой ликвидности — Оборотные активы минус запасы, разделенные на краткосрочные обязательства. Также известен как кислотный тест.
Вернуться к основному документу.
Оборотный капитал — Оборотные активы за вычетом текущих обязательств.
Вернуться к основному документу.
РЕСУРСЫ [наверх]
Книги
Принципы бухгалтерского учета и их применение, Гораций Р. Брок. (Макгроу Хилл, 1990).
Анализ и использование финансовой отчетности Джеральд И. Уайт, Эшвинпол С. Сонди и Дов Фрид. (Джон Вили и сыновья, 1997).
Справочник корпоративного контролера по финансовому менеджменту, 2-е изд. Джоэл Г. Сигел, Джей К. Шим и Ники А. Даубер. (Прентис Холл, 1997).
Справочник по бюджетированию, 4-е изд. Роберта Рахлина (Wiley, 2000).
Успешный бизнес: как использовать финансовый анализ и контрольные показатели, чтобы превзойти своих конкурентов (с CD-ROM), Рич Гилдерслив. (Gulf Publishing, 1999).
Журналы
Бухгалтерский журнал
Автор: E. Bond
Все права защищены. Текст этой публикации или любая ее часть не могут быть воспроизведены каким-либо образом без письменного разрешения издателя.
Бухгалтерский баланс | Безграничный учет
Определение баланса
Баланс отражает финансовое положение компании на определенную дату.
Цели обучения
Укажите цель баланса и узнайте, какие счета появляются в балансе
Основные выводы
Ключевые моменты
- Баланс суммирует активы, обязательства и акционерный капитал предприятия.
- Баланс подобен фотографии; он фиксирует финансовое положение компании в определенный момент времени.
- Баланс иногда называют отчетом о финансовом положении.
- Баланс показывает уравнение бухгалтерского учета в балансе. Активы компании должны равняться их обязательствам и собственному капиталу.
Ключевые термины
- обязательство : Обязательство, долг или ответственность перед кем-либо.
- актив : Предметы собственности, конвертируемые в денежные средства; общие ресурсы человека или бизнеса, такие как наличные деньги, векселя и дебиторская задолженность; ценные бумаги и дебиторская задолженность, ценные бумаги, запасы, деловая репутация, оборудование, оборудование или недвижимость (в отличие от обязательств).
- Балансовый отчет : Балансовый отчет часто называют «моментальным снимком финансового состояния компании». Стандартный баланс компании состоит из трех частей: активы, обязательства и собственный капитал.
Бухгалтерский баланс
Балансовый отчет, иногда называемый отчетом о финансовом положении, перечисляет активы, обязательства и акционерный капитал компании (включая суммы в долларах) на определенный момент времени. Этот конкретный момент — это закрытие бизнеса на дату составления баланса. Баланс подобен фотографии; он фиксирует финансовое положение компании в определенный момент времени. Два других утверждения относятся к определенному периоду времени. Изучая активы, обязательства и акционерный капитал, содержащиеся в балансе, вы поймете, почему этот финансовый отчет предоставляет информацию о платежеспособности бизнеса.
Балансовый отчет : Если в финансовом отчете за предыдущий год обнаружена ошибка, необходимо внести исправление и перевыпустить финансовую отчетность.
Бухгалтерский баланс — это официальный документ, который соответствует стандартному бухгалтерскому формату и показывает одни и те же категории активов и обязательств независимо от размера или характера бизнеса. Бухгалтерский учет считается языком бизнеса, потому что его концепции проверены временем и стандартизированы. Даже если вы не пользуетесь услугами сертифицированного аудитора, вы или ваш бухгалтер можете применять определенные общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) для составления финансовой отчетности.Сильной стороной GAAP является надежность данных компании от одного отчетного периода к другому и возможность сравнивать финансовые отчеты разных компаний.
Форматы бухгалтерского баланса
Стандартные правила бухгалтерского учета представляют баланс в одном из двух форматов: форма счета (горизонтальное представление) и форма отчета (вертикальное представление). Большинство компаний предпочитают вертикальную форму отчета, которая не соответствует типичному объяснению баланса в инвестиционной литературе как имеющего «две стороны», которые уравновешивают друг друга.
Независимо от формата — вверх-вниз или бок о бок, все балансовые отчеты соответствуют представлению, в котором различные записи счета размещаются в пяти разделах:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
1. Оборотные активы (краткосрочные): объекты, которые могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного года
2. Внеоборотные активы (долгосрочные): статьи более постоянного характера
3. Краткосрочные обязательства (краткосрочные): обязательства со сроком погашения в течение одного года
4. Долгосрочные обязательства (долгосрочные): обязательства со сроком погашения более одного года
5.Акционерный капитал (постоянный): инвестиции акционеров и нераспределенная прибыль
Представление счета
В упомянутых выше разделах активов счета перечислены в порядке убывания их ликвидности (насколько быстро и легко они могут быть конвертированы в наличные). Аналогичным образом, обязательства перечислены в порядке их приоритетности к оплате. В финансовой отчетности термины «краткосрочный» и «долгосрочный» являются синонимами терминов «краткосрочный» и «долгосрочный» соответственно, поэтому они используются как синонимы.
В каждом из трех сегментов баланса будет много счетов, в которых задокументирована стоимость каждого из них. Такие счета, как денежные средства, товарно-материальные запасы и имущество, находятся на стороне активов баланса, а на стороне пассивов есть такие счета, как кредиторская задолженность или долгосрочная задолженность. Точные счета в балансе будут отличаться в зависимости от компании и отрасли.
Составные части баланса
Балансовая связь выражается как; Активы = Обязательства + Собственный капитал.
Цели обучения
Разграничение трех балансовых счетов активов, обязательств и собственного капитала
Основные выводы
Ключевые моменты
- Активы имеют ценность, потому что предприятие может использовать или обменивать их для производства услуг или продуктов предприятия.
- Обязательства — это долги предприятия, которые часто возникают для финансирования его деятельности.
- Собственный капитал компании представляет собой нераспределенную прибыль и средства, внесенные ее акционерами.
Ключевые термины
- обязательства : Вероятные будущие жертвы экономической выгоды, возникающие из текущих обязательств по передаче активов или предоставлению услуг в результате прошлых операций или событий.
- Активы : Ресурс с экономической стоимостью, которым владеет или контролирует физическое лицо, корпорация или страна, ожидая, что он принесет выгоду в будущем.
- собственный капитал : Доля участия в компании, определяемая путем вычитания обязательств из активов.
Составные части баланса
Бухгалтерский баланс содержит отчеты об активах, обязательствах и собственном капитале.
Активы представляют собой ценные вещи, которыми компания владеет и владеет, или то, что будет получено и может быть объективно оценено. Их также называют ресурсами бизнеса, некоторые примеры активов включают дебиторскую задолженность, оборудование, имущество и запасы. Активы имеют ценность, потому что бизнес может использовать или обменивать их для производства услуг или продуктов бизнеса.
Обязательства — это долги компании перед другими лицами — кредиторами, поставщиками, налоговыми органами, сотрудниками и т. Д. Это обязательства, которые должны быть погашены при определенных условиях и в определенные сроки. Бизнес берет на себя многие из своих обязательств, покупая предметы в кредит для финансирования своих бизнес-операций.
Собственный капитал компании представляет собой нераспределенную прибыль и средства, внесенные ее владельцами или акционерами (капитал), которые принимают неопределенность, связанную с риском владения, в обмен на то, что, как они надеются, будет хорошей прибылью на их инвестиции.
Фундаментальные отношения
Взаимосвязь этих статей выражается в фундаментальном уравнении баланса:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Значение этого уравнения очень важно. Как правило, рост продаж, быстрый или медленный, требует увеличения базы активов — более высоких уровней запасов, дебиторской задолженности и основных средств (заводов, основных средств и оборудования). По мере роста активов компании ее обязательства и / или собственный капитал также имеют тенденцию к росту, чтобы ее финансовое положение оставалось сбалансированным.То, как активы поддерживаются или финансируются за счет соответствующего роста кредиторской задолженности, долговых обязательств и собственного капитала, многое говорит о финансовом состоянии компании.
Использование баланса
Балансовый отчет предприятия представляет собой моментальный снимок его финансового состояния в определенный момент времени.
Цели обучения
Приведите примеры использования баланса внутренними и внешними пользователями
Основные выводы
Ключевые моменты
- Баланс используется для финансовой отчетности и анализа как часть набора финансовых отчетов.
- Анализ финансовой отчетности состоит из применения аналитических инструментов и методов к финансовой отчетности и другим соответствующим данным для получения полезной информации.
- Инвесторы, кредиторы и регулирующие органы обычно сосредотачивают свой анализ финансовой отчетности на компании в целом. Поскольку они не могут запрашивать отчеты специального назначения, внешние пользователи должны полагаться на финансовую отчетность общего назначения, которую публикуют компании.
Ключевые термины
- ликвидность : способность компании выполнять свои платежные обязательства с точки зрения наличия достаточных ликвидных активов.
Использование баланса
Балансовый отчет используется для финансовой отчетности и анализа как часть набора финансовых отчетов.
Использование баланса : Балансовый отчет — это один из финансовых отчетов, включенных в годовой отчет компании.
Анализ финансовой отчетности руководством в первую очередь относится к частям компании. Используя этот подход, руководство может планировать, оценивать и контролировать операции внутри компании.Руководство получает любую информацию о деятельности компании, запрашивая специальные отчеты. Он использует эту информацию, чтобы принимать трудные решения, например, каких сотрудников уволить, а когда расширять операции.
Инвесторы, кредиторы и регулирующие органы обычно сосредотачивают свой анализ финансовой отчетности на компании в целом. Поскольку они не могут запрашивать отчеты специального назначения, внешние пользователи должны полагаться на финансовую отчетность общего назначения, которую публикуют компании.Эти отчеты включают баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о собственном капитале, отчет о движении денежных средств и пояснительные примечания, прилагаемые к финансовой отчетности.
Пользователи финансовой отчетности должны обращать особое внимание на пояснительные примечания или финансовый обзор, предоставляемый руководством в годовых отчетах. Эта неотъемлемая часть годового отчета дает представление о масштабах бизнеса, результатах операций, ликвидности и капитальных ресурсах, новых стандартах бухгалтерского учета и данных о географических регионах.
Анализ финансовой отчетности состоит из применения аналитических инструментов и методов к финансовой отчетности и другим соответствующим данным для получения полезной информации. Эта информация раскрывает значительную взаимосвязь между данными и тенденциями в тех данных, которые оценивают прошлые результаты и текущее финансовое положение компании. Информация показывает результаты или последствия предыдущих управленческих решений. Кроме того, аналитики используют эту информацию для составления прогнозов, которые могут иметь прямое влияние на решения, принимаемые пользователями финансовой отчетности.
Обоснование баланса
Бухгалтерский баланс — особенно полезный инструмент, когда дело доходит до обоснования различных счетов. Обоснование балансового отчета — это бухгалтерский процесс, проводимый предприятиями на регулярной основе для подтверждения того, что балансы, хранящиеся в первичной системе учета, согласованы (сбалансированы) с балансовыми и операционными записями, хранящимися в той же или вспомогательной подсистеме. Он включает в себя несколько процессов, включая выверку (на уровне транзакций или на уровне баланса) учетной записи, процесс проверки выверки и любой соответствующей подтверждающей документации, а также формальную сертификацию (подписание) учетной записи в заранее определенной форме, управляемой по корпоративной политике
Обоснование баланса — важный процесс, который обычно выполняется ежемесячно, ежеквартально и в конце года.Результаты помогают управлять нормативными обязательствами организации по составлению балансовых отчетов. Исторически обоснование было полностью ручным процессом, управляемым электронными таблицами, электронной почтой и ручным мониторингом и отчетностью. В последние годы были разработаны программные решения, обеспечивающие уровень автоматизации, стандартизации и улучшенного контроля процесса подтверждения или сертификации. Эти решения подходят для организаций с большим объемом счетов и / или персонала, участвующего в процессе подтверждения, и могут использоваться для повышения эффективности, повышения прозрачности и снижения рисков.
Составление баланса
Балансовые отчеты состоят из одной или двух колонок, в первую очередь активов, за которыми следуют обязательства и чистая стоимость.
Цели обучения
Определите элементы правильно оформленного баланса
Основные выводы
Ключевые моменты
- Балансы обычно составляются в конце отчетного периода, например, на конец месяца, квартала или года.
- Оборотные активы, наиболее часто используемые малым бизнесом, — это денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы.
- Есть два типа обязательств: краткосрочные обязательства и долгосрочные обязательства. Обязательства расположены в балансе в порядке их погашения.
Ключевые термины
- Запасы : Запасы включают товары, готовые к продаже, а также сырье и частично готовые продукты, которые будут выставлены на продажу, когда они будут завершены.
- Основные средства : Активы, приносящие доход. Их отличает долговечность от оборотных средств.Они не предназначены для перепродажи.
- амортизация : амортизация вычитает указанную сумму из первоначальной закупочной цены для учета износа актива.
Как подготовить баланс
Подготовка баланса : Как подготовить баланс.
Все балансы имеют один и тот же формат: когда используются две колонки, активы находятся слева, обязательства — справа, а чистая стоимость — ниже обязательств.Когда используется один столбец, сначала указываются активы, за ними следуют обязательства и чистая стоимость. Балансовые отчеты обычно составляются на конец отчетного периода.
Оборотные активы
Для начала сконцентрируйтесь на оборотных активах, которые чаще всего используются малым бизнесом: денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы. Наличные деньги включают наличные деньги в кассе, в банке и мелкую наличность. Дебиторская задолженность — это то, что вам задолжали клиенты. Чтобы сделать это число более реалистичным, следует вычесть сумму из дебиторской задолженности в качестве резерва на безнадежные долги.
Товарно-материальные запасы могут быть самым крупным оборотным активом. В балансе стоимость запасов — это стоимость, необходимая для их замены, если запасы были уничтожены, утеряны или повреждены. Инвентарь включает товары, готовые к продаже, а также сырье и частично готовую продукцию, которые будут выставлены на продажу, когда они будут завершены.
Предоплаченные расходы указаны в качестве оборотных активов, потому что они представляют собой предмет или услугу, которые были оплачены, но не были использованы или потреблены. Примером предоплаты является последний месяц аренды, которая могла быть внесена в качестве залога.Предоплаченные расходы будут учитываться как актив до тех пор, пока они не будут использованы. Предоплаченные страховые взносы — еще один пример предоплаты. Иногда предоплаченные расходы также называют неистекшими расходами. В балансе текущие активы суммируются, и эта сумма отображается в строке, называемой «общие текущие активы». ”
Основные средства
Основные средства — это активы, приносящие доход. Их отличает долговечность от оборотных средств. Они не предназначены для перепродажи.Многие малые предприятия могут не владеть большим количеством основных средств, потому что большинство малых предприятий создаются с минимальным капиталом. Конечно, основные фонды будут значительно различаться и зависеть от типа бизнеса (например, услуги или производство), размера и рынка.
Основные средства включают мебель и приспособления, автотранспортные средства, здания, землю, улучшения зданий (или улучшения арендованного имущества), производственные машины, оборудование и любые другие предметы, ожидаемый срок службы которых измеряется годами.Все основные средства (кроме земли) показаны в балансе по первоначальной (или исторической) стоимости за вычетом амортизации. Вычитание амортизации — это консервативный метод бухгалтерского учета, позволяющий снизить вероятность завышения стоимости. Амортизация вычитает указанную сумму из первоначальной покупной цены за износ актива.
Важно помнить, что первоначальная стоимость может быть больше, чем цена актива в счете-фактуре. Он может включать в себя доставку, установку и любые сопутствующие расходы, необходимые для подготовки актива к обслуживанию.Активы упорядочены по тому, насколько быстро они могут быть превращены в наличные. Как и другие основные средства на балансе, машины и оборудование будут оцениваться по первоначальной стоимости за вычетом амортизации. «Прочие активы» — это категория основных средств. Прочие активы, как правило, представляют собой нематериальные активы, такие как патенты, лицензионные платежи и авторские права.
Обязательства
Обязательства — требования кредиторов к активам предприятия. Это долги предприятия. Есть два типа обязательств: текущие обязательства и долгосрочные обязательства.Обязательства расположены в балансе в порядке их погашения. Например, сначала появится кредиторская задолженность, поскольку она обычно выплачивается в течение 30 дней. Векселя к оплате обычно подлежат погашению в течение 90 дней и являются вторым обязательством, которое появляется в балансе.
Краткосрочные обязательства включают:
- Кредиторская задолженность
- Векселя к оплате банкам (или другим лицам)
- Начисленные расходы (например, заработная плата)
- Налоги к уплате
- Текущая сумма к оплате в рамках годовой части долгосрочной задолженности
- Любые другие обязательства перед кредиторами, подлежащие погашению в течение одного года с даты составления баланса
Текущие обязательства большинства малых предприятий включают кредиторскую задолженность, векселя к оплате банкам и начисленные налоги на заработную плату.Кредиторская задолженность — это сумма, которую вы можете задолжать поставщикам или другим кредиторам за услуги или товары, которые вы получили, но еще не оплатили. Векселя к оплате — это любые деньги, подлежащие выплате по ссуде в течение следующих 12 месяцев. Начисленные налоги на заработную плату представляют собой любую компенсацию работникам, которые работали, но не были уплачены на момент создания баланса.
Обязательства расположены в балансе в порядке их погашения.
Долгосрочные обязательства — это любые долги, которые должны быть погашены вашим бизнесом в течение более одного года с даты составления баланса.Это может включать стартовое финансирование от родственников, банков, финансовых компаний или других лиц.
Временная классификация
Денежные средства, дебиторская задолженность и обязательства в балансе пересчитываются в доллары США по текущему обменному курсу.
Цели обучения
Определите, когда было бы необходимо использовать временной метод в балансе
Основные выводы
Ключевые моменты
- Счета запасов, основных средств, патентов и внесенного капитала переоцениваются по историческим ставкам, что приводит к разнице в совокупных активах и обязательствах плюс капитал, которые должны быть согласованы, что приводит к получению прибыли или убытка от переоценки.
- Если функциональной валютой компании является доллар США, то любые остатки, выраженные в местной или иностранной валюте, необходимо переоценить.
- Прибыль или убыток от переоценки отражается в отчете о прибылях и убытках.
Ключевые термины
- перевод : Использует обменные курсы, основанные на временных активах. Приобретенные или понесенные обязательства являются обязательными.
- Временной метод : Денежные средства, дебиторская задолженность и обязательства переоцениваются в U.S. долларов по текущему обменному курсу.
Классифицированный баланс
«Классифицированный» означает, что балансовые счета представлены в отдельных группах, категориях или классификациях. В большинстве бухгалтерских балансов активы и обязательства компании классифицируются по отдельным группам, таким как текущие активы, основные средства, текущие обязательства и т. Д. Эти классификации делают баланс более полезным
Временной метод
Денежные средства, дебиторская задолженность и обязательства переоцениваются в U.S. долларов по текущему обменному курсу. Запасы, основные средства, патенты и счета внесенного капитала переоцениваются по историческим ставкам, что приводит к разнице в совокупных активах и обязательствах плюс собственный капитал, которые должны быть согласованы, что приводит к переоценке прибыли или убытка.
Если функциональной валютой компании является доллар США, то любые остатки, выраженные в местной или иностранной валюте, необходимо переоценить. Повторное измерение требует применения временного метода.Прибыль или убыток от переоценки отражается в отчете о прибылях и убытках.
Временная классификация : Пересчет в доллары США.
Перевод
Требуется метод пересчета иностранной валюты, в котором используются обменные курсы, основанные на времени приобретения или возникновения активов и обязательств. Используемый обменный курс также зависит от используемого метода оценки. Активы и обязательства, оцениваемые по текущим затратам, используют текущий обменный курс, а те, которые используют исторические обменные курсы, оцениваются по исторической стоимости.
При использовании временного метода любые приносящие доход активы, такие как запасы, основные средства, регулярно обновляются для отражения их рыночной стоимости. Прибыли и убытки, возникающие в результате пересчета, включаются непосредственно в текущий консолидированный доход. Это приводит к нестабильности консолидированной прибыли.
Активы
Активы на балансе классифицируются на оборотные активы и внеоборотные активы. Активы находятся в левой части баланса.
Цели обучения
Набросок раздела активов баланса
Основные выводы
Ключевые моменты
- Основные категории активов обычно указываются первыми и обычно в порядке ликвидности. В балансе активы обычно классифицируются на оборотные активы и внеоборотные (долгосрочные) активы.
- Оборотные активы — это активы, которые могут быть конвертированы в денежные средства или использованы для оплаты текущих обязательств в течение 12 месяцев.Текущие активы включают денежные средства и их эквиваленты, краткосрочные инвестиции, дебиторскую задолженность, запасы и часть предоплаченных обязательств, выплаченных в течение года.
- Внеоборотный актив не может быть легко конвертирован в денежные средства. К внеоборотным активам относятся основные средства, инвестиционная недвижимость, нематериальные активы, долгосрочные финансовые активы, инвестиции, учитываемые по методу долевого участия, и биологические активы.
Ключевые термины
- ликвидность : Доступность денежных средств в краткосрочной перспективе: способность обслуживать краткосрочную задолженность.
Бухгалтерский баланс
Стандартный баланс компании состоит из трех частей: активы, обязательства и собственный капитал. Основные категории активов обычно указываются первыми и обычно в порядке ликвидности. В левой части баланса активы обычно классифицируются на оборотные активы и внеоборотные (долгосрочные) активы.
Балансовый отчет : Образец внутреннего баланса (DBS), на который следует ссылаться в системе учета внутреннего благосостояния (DWBA)
Оборотные активы
Оборотный актив в балансе — это актив, который можно либо конвертировать в денежные средства, либо использовать для оплаты текущих обязательств в течение 12 месяцев.Типичные оборотные активы включают денежные средства и их эквиваленты, краткосрочные инвестиции, дебиторскую задолженность, запасы и часть предоплаченных обязательств, которые будут выплачены в течение года.
Денежные средства и их эквиваленты — это наиболее ликвидные активы в составе активов баланса компании. Эквиваленты денежных средств — это активы, которые легко конвертируются в денежные средства, такие как авуары денежного рынка, краткосрочные государственные облигации или казначейские векселя, обращающиеся на рынке ценные бумаги и коммерческие бумаги.Эквиваленты денежных средств отличаются от других инвестиций своим краткосрочным существованием; срок их погашения составляет 3 месяца, тогда как краткосрочные инвестиции составляют 12 месяцев или меньше, а долгосрочные инвестиции — это любые инвестиции, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
Дебиторская задолженность представляет собой денежную задолженность организаций перед фирмой за продажу товаров или услуг в кредит. В большинстве коммерческих организаций дебиторская задолженность обычно оформляется путем выставления счета-фактуры и его отправки по почте или в электронном виде клиенту, который, в свою очередь, должен оплатить его в установленные сроки, называемые условиями кредита или условиями платежа.
Большинство производственных организаций обычно делят свои запасы на:
- сырье — материалы и компоненты, предназначенные для использования в производстве продукции,
- незавершенное производство (WIP) — материалы и компоненты, которые начали преобразовываться в готовую продукцию,
- готовой продукции — товары, готовые к продаже покупателям, и
- товаров для перепродажи — возвращенные товары, подлежащие продаже.
Расходы будущих периодов или предоплата, предоплата (во множественном числе, часто предоплата) — это актив, представляющий собой денежные средства, выплаченные контрагенту за товары или услуги, которые должны быть получены в более позднем отчетном периоде.Например, если контракт на обслуживание оплачивается ежеквартально вперед, в конце первого месяца периода два месяца остаются в качестве отложенных расходов. В отсроченных расходах досрочный платеж сопровождается соответствующими признанными расходами в последующем отчетном периоде, и такая же сумма вычитается из предоплаты.
Внеоборотные активы
Внеоборотный актив — это термин, используемый для учета активов и имущества, которые не могут быть легко конвертированы в денежные средства. Это можно сравнить с оборотными активами, такими как денежные средства или банковские счета, которые описываются как ликвидные активы.К внеоборотным активам относятся основные средства, инвестиционная недвижимость (например, недвижимость, предназначенная для инвестиционных целей), нематериальные активы, долгосрочные финансовые активы, инвестиции, учитываемые по методу долевого участия, и биологические активы, которые живые растения или животные.
Основные средства обычно включают такие объекты, как земля и здания, автотранспортные средства, мебель, офисное оборудование, компьютеры, приспособления и оборудование, а также установки и оборудование. Они часто получают благоприятный налоговый режим (амортизационные отчисления) в отношении краткосрочных активов.
Нематериальные активы определяются как идентифицируемые немонетарные активы, которые нельзя увидеть, потрогать или измерить физически. Они создаются с течением времени и усилий и идентифицируются как отдельный актив. Существуют две основные формы нематериальных активов — юридические нематериальные активы (например, коммерческая тайна (например, списки клиентов), авторские права, патенты и товарные знаки) и конкурентные нематериальные активы (например, интеллектуальная деятельность (ноу-хау, знания), сотрудничество деятельности, деятельности по усилению и структурной деятельности).Нематериальный актив «гудвил» отражает разницу между чистыми активами фирмы и ее рыночной стоимостью; сумма сначала записывается во время приобретения. Дополнительная стоимость фирмы, превышающая ее чистые активы, обычно отражает репутацию компании, кадровый резерв и другие атрибуты, которые отделяют ее от конкурентов. Деловая репутация должна ежегодно проверяться на обесценение и корректироваться, если рыночная стоимость фирмы изменилась.
Инвестиции, учитываемые по методу долевого участия, представляют собой вложения с долей участия 20-50% в других компаниях.Инвестор сохраняет такие акции в качестве актива на балансе. Пропорциональная доля инвестора в чистой прибыли ассоциированной компании увеличивает инвестиции (а чистый убыток уменьшает инвестиции), а пропорциональная выплата дивидендов уменьшает их. В отчете о прибылях и убытках инвестора пропорциональная доля чистой прибыли или чистого убытка объекта инвестиций отражается отдельной строкой.
Обязательства и капитал
Баланс содержит подробную информацию об обязательствах компании и собственном капитале.
Цели обучения
Примените бухгалтерское уравнение для создания баланса
Основные выводы
Ключевые моменты
- В финансовом учете обязательство определяется как обязательство организации, возникающее в результате прошлых операций или событий, урегулирование которых может привести к передаче или использованию активов, предоставлению услуг или получению других экономических выгод в будущем.
- Собственный капитал — это остаточное требование или интерес младшего класса инвесторов в активах после выплаты всех обязательств.
- Типы счетов и их описание, составляющие собственный капитал, зависят от характера предприятия и могут включать: обыкновенные акции, привилегированные акции, излишек капитала, нераспределенную прибыль, собственные акции, опционы на акции и резервы.
Ключевые термины
- Привилегированные акции : Акции с дивидендом, обычно фиксированным, который выплачивается из прибыли до того, как могут быть выплачены какие-либо дивиденды по обыкновенным акциям. Он также имеет приоритет перед ликвидируемыми обыкновенными акциями.
В финансовом учете обязательство определяется как обязательство предприятия, возникающее в результате прошлых операций или событий, урегулирование которых может привести к передаче или использованию активов, предоставлению услуг или получению других экономических выгод в будущем. Обязательство определяется следующими характеристиками:
- Любые заимствования от физических лиц или банков для улучшения бизнеса или личного дохода, подлежащие выплате в течение короткого или длительного периода времени;
- Обязанность или ответственность перед другими лицами, которая влечет за собой расчет путем будущей передачи или использования активов, предоставления услуг или другой операции, приносящей экономическую выгоду, в указанную или определяемую дату, при наступлении определенного события или по требованию;
- Обязанность или ответственность, которые обязывают предприятие перед другим, оставляя ему мало или совсем не оставляя возможности по своему усмотрению избегать урегулирования; и,
- Операция или событие, обязывающее организацию, которая уже произошла.
Уравнение бухгалтерского учета связывает активы, обязательства и собственный капитал: «» Уравнение бухгалтерского учета — это математическая структура баланса.
Уравнение бухгалтерского учета : Активы = Обязательства + Собственный капитал
В бухгалтерском учете и финансах собственный капитал — это остаточное право требования или доля младшего класса инвесторов в активах после выплаты всех обязательств. Если обязательства превышают активы, существует отрицательный собственный капитал. В контексте бухгалтерского учета акционерный капитал (или акционерный капитал, акционерные средства, акционерный капитал или аналогичные термины) представляет собой оставшуюся долю в активах компании, распределенную между отдельными акционерами обыкновенных или привилегированных акций.
В начале бизнеса владельцы вкладывают в бизнес некоторое финансирование для финансирования операций. Это создает ответственность для бизнеса в форме капитала, поскольку бизнес является отдельным от своих владельцев юридическим лицом. Для целей бухгалтерского учета предприятия можно рассматривать как суммы обязательств и активов: это уравнение бухгалтерского учета. После учета обязательств положительный остаток считается долей собственника в бизнесе.
В финансовом учете собственный капитал состоит из чистых активов предприятия.Чистые активы — это разница между совокупными активами предприятия и всеми его обязательствами. Собственный капитал отображается в балансе, одном из четырех основных финансовых отчетов.
Активы предприятия включают как материальные, так и нематериальные объекты, такие как торговые марки, репутация или гудвил. Типы счетов и их описание, составляющие собственный капитал, зависят от характера предприятия и могут включать: обыкновенные акции, привилегированные акции, излишек капитала, нераспределенную прибыль, казначейские акции, опционы на акции и резервы.
Общие изменения капитала рассчитываются следующим образом:
Собственный капитал (остаток на конец года) = Собственный капитал (остаток на начало года) +/- изменения обыкновенных или привилегированных акций и прирост капитала +/- чистая прибыль / убыток (чистая прибыль / убыток, полученный в течение периода) — дивиденды. Дивиденды обычно представляют собой денежное распределение прибыли между наличными акционерами, и они отражаются как уменьшение на счете нераспределенной прибыли, отраженное в разделе капитала.
Ликвидность
Ликвидность, способность бизнеса платить по обязательствам, может быть оценена с использованием различных коэффициентов: коэффициента текущей ликвидности, коэффициента быстрой ликвидности и т. Д.
Цели обучения
Рассчитайте ликвидность компании с помощью различных методов.
Основные выводы
Ключевые моменты
- Ликвидность означает способность компании выполнять свои платежные обязательства с точки зрения наличия достаточных ликвидных активов и самих таких активов. Для активов ликвидность — это способность актива быть проданным без значительного изменения цены и с минимальной потерей стоимости.
- Стандартный баланс компании состоит из трех частей: активы, обязательства и собственный капитал.Основные категории активов обычно указываются первыми, как правило, в порядке ликвидности.
- Для корпорации с опубликованным балансом существуют различные коэффициенты, используемые для расчета показателя ликвидности, а именно коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент операционного денежного потока и коэффициент ликвидности (кислотный тест).
Ключевые термины
- эквиваленты денежных средств : Отсроченный расход или предоплата, предоплата, во множественном числе, часто предоплата, представляет собой актив, представляющий собой денежные средства, выплаченные контрагенту за товары или услуги, которые должны быть получены в более позднем отчетном периоде.
- Коэффициент ликвидности : оценка доступности денежных средств для выплаты долга
В бухгалтерском учете ликвидность (или бухгалтерская ликвидность) — это мера способности должника выплатить свои долги при наступлении срока их погашения. Стандартный баланс компании состоит из трех частей: активов, пассивов и собственного капитала. Основные категории активов обычно указываются первыми и обычно в порядке ликвидности. Деньги или наличные деньги являются наиболее ликвидным активом, и их можно немедленно использовать для выполнения экономических действий, таких как покупка, продажа или выплата долга, для удовлетворения насущных потребностей и потребностей.Далее следуют эквиваленты денежных средств, краткосрочные инвестиции, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы.
Ликвидность также относится как к способности бизнеса выполнять свои платежные обязательства с точки зрения наличия достаточных ликвидных активов, так и к самим таким активам. Для самих активов ликвидность — это способность актива быть проданным без значительного изменения цены и с минимальной потерей стоимости.
Ликвидность : Месячная ликвидность бизнеса по производству органических овощей
Для корпорации с опубликованным балансом существуют различные коэффициенты, используемые для расчета показателя ликвидности.К ним относятся следующие:
- Коэффициент текущей ликвидности, который является самым простым показателем и рассчитывается путем деления общей суммы оборотных активов на общую сумму текущих обязательств. Значение более 100% является нормальным для небанковской корпорации. Однако некоторые оборотные активы труднее продать по полной стоимости в спешке.
- Коэффициент быстрой ликвидности, который рассчитывается путем вычета запасов и предоплаты из оборотных активов и последующего деления на текущие обязательства — это дает оценку способности погашать текущие обязательства из активов, которые можно легко продать.
- Коэффициент операционного денежного потока можно рассчитать путем деления операционного денежного потока на текущие обязательства. Это указывает на способность обслуживать текущий долг за счет текущего дохода, а не за счет продажи активов.
- Коэффициент ликвидности (кислотный тест) — это коэффициент, используемый для определения ликвидности хозяйствующего субъекта. Коэффициент ликвидности выражает способность компании погашать краткосрочных кредиторов из общей суммы денежных средств. Коэффициент ликвидности является результатом деления общей суммы денежных средств на краткосрочные займы.Он показывает, сколько раз краткосрочные обязательства покрывались денежными средствами. Если значение больше 1,00, это означает полное покрытие. Формула следующая: LR = ликвидные активы / краткосрочные обязательства.
Оборотный капитал
Оборотный капитал — это финансовый показатель, который представляет собой операционную ликвидность, доступную для бизнеса, организации и другого лица.
Цели обучения
Обсудите, почему оборотный капитал является важным показателем для бизнеса.
Основные выводы
Ключевые моменты
- Чистый оборотный капитал рассчитывается как оборотные активы за вычетом текущих обязательств.
- Текущие активы и текущие обязательства включают три счета, которые имеют особое значение: дебиторская задолженность, кредиторская задолженность и запасы.
- Целью управления оборотным капиталом является обеспечение того, чтобы фирма могла продолжать свою деятельность и чтобы у нее был достаточный денежный поток. Управление оборотным капиталом включает управление запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью и денежными средствами.
Ключевые термины
- операционная ликвидность : способность компании или физического лица быстро конвертировать активы в наличные деньги с целью оплаты операционных расходов.
- дефицит : сумма, на которую расходы превышают доходы
Оборотный капитал (сокращенно WC) — это финансовый показатель, который представляет собой операционную ликвидность, доступную для бизнеса, организации или другого юридического лица, включая правительственное учреждение. Наряду с основными фондами, такими как машины и оборудование, оборотный капитал считается частью оборотного капитала.
Чистый оборотный капитал рассчитывается как оборотные активы за вычетом текущих обязательств. Это вывод оборотного капитала, который обычно используется в таких методах оценки, как дисконтированные денежные потоки (DCF). Если оборотные активы меньше текущих обязательств, у предприятия имеется дефицит оборотного капитала, также называемый дефицитом оборотного капитала. Увеличение оборотного капитала указывает на то, что предприятие либо увеличило оборотные активы (увеличило свою дебиторскую задолженность или другие оборотные активы), либо уменьшило текущие обязательства — например, рассчиталось с некоторыми краткосрочными кредиторами.
Текущие активы и текущие обязательства включают три счета, которые имеют особое значение. Эти счета представляют собой области бизнеса, на которые менеджеры оказывают наиболее непосредственное влияние: дебиторская задолженность (оборотные активы), запасы (оборотные активы) и кредиторская задолженность (текущие обязательства). Текущая часть долга (подлежащая выплате в течение 12 месяцев) имеет решающее значение, поскольку представляет собой краткосрочное требование к оборотным активам и часто обеспечивается долгосрочными активами. Распространенными видами краткосрочной задолженности являются банковские ссуды и кредитные линии.
Компания может быть наделена активами и прибыльностью, но испытывать недостаток в ликвидности, если ее активы не могут быть легко конвертированы в наличные. Решения, касающиеся оборотного капитала и краткосрочного финансирования, называются управлением оборотным капиталом. Сюда входит управление отношениями между краткосрочными активами фирмы и ее краткосрочными обязательствами. Целью управления оборотным капиталом является обеспечение того, чтобы фирма могла продолжать свою деятельность и чтобы у нее был достаточный денежный поток для покрытия как краткосрочной задолженности с наступающим сроком погашения, так и предстоящих операционных расходов.Управление оборотным капиталом включает управление запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью и денежными средствами.
Управление запасами предназначено для определения уровня запасов, который обеспечивает бесперебойное производство, но снижает вложения в сырье — и минимизирует затраты на повторный заказ — и, следовательно, увеличивает денежный поток.
Управление дебиторами включает определение соответствующей кредитной политики, то есть условий кредитования, которые будут привлекать клиентов, таким образом, чтобы любое влияние на денежные потоки и цикл конвертации денежных средств было бы компенсировано увеличением выручки и, следовательно, рентабельности капитала.
Краткосрочное финансирование требует определения соответствующего источника финансирования с учетом цикла конвертации денежных средств: в идеале инвентаризация финансируется за счет кредита, предоставленного поставщиком; однако может потребоваться банковский кредит (или овердрафт).
Управление денежными средствами включает определение остатка денежных средств, что позволяет предприятию покрывать повседневные расходы, но снижает затраты на хранение денежных средств.
Отчет о движении денежных средств : Управление оборотным капиталом включает управление запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью и денежными средствами.
Долг к собственному капиталу
Отношение долга к собственному капиталу (D / E) показывает относительную долю акционерного капитала и долга, используемую для финансирования активов компании.
Цели обучения
Определите различные методы расчета отношения заемного капитала к собственному капиталу.
Основные выводы
Ключевые моменты
- Отношение долга к собственному капиталу (D / E) — это финансовое соотношение, показывающее относительную долю собственного капитала и долга акционеров, используемую для финансирования активов компании.Это соотношение, тесно связанное с использованием заемных средств, также известно как риск, заемное обеспечение или кредитное плечо.
- Привилегированные акции могут рассматриваться как часть долга или капитала. Отнесение привилегированных акций к той или другой — частично субъективное решение.
- Формула отношения долга к собственному капиталу: D / E = Долг (обязательства) / собственный капитал = Долг / (Активы — Долг) = (Активы — Собственный капитал) / Собственный капитал.
Ключевые термины
- Кредитное плечо : Использование заемных средств с доходностью, определенной в контракте, для увеличения способности бизнеса инвестировать и получать ожидаемую более высокую прибыль (обычно с высоким риском).
Долг к собственному капиталу
Отношение долга к собственному капиталу (D / E) — это финансовое соотношение, показывающее относительную долю акционерного капитала и долга, используемую для финансирования активов компании. Это соотношение, тесно связанное с использованием заемных средств, также известно как риск, заемное обеспечение или кредитное плечо. Эти два компонента часто берутся из баланса или отчета о финансовом положении фирмы. Тем не менее, коэффициент также может быть рассчитан с использованием рыночной стоимости как для случаев, когда заемные и собственные средства компании торгуются на открытом рынке, так и с использованием комбинации балансовой стоимости для долга и рыночной стоимости для капитала в финансовом отношении.«»
Коэффициенты левериджа инвестиционных банков : Каждый из пяти крупнейших инвестиционных банков взял на себя больший риск, ведущий к кризису субстандартного кредитования. Это резюмируется их коэффициентом левериджа, который представляет собой отношение общей суммы долга к общей сумме капитала. Более высокий коэффициент указывает на больший риск.
Привилегированные акции могут рассматриваться как часть долга или капитала. Отнесение привилегированных акций к тем или иным акциям является частично субъективным решением, но при этом также будут приниматься во внимание особенности привилегированных акций.При использовании для расчета финансового рычага компании долг обычно включает только долгосрочный долг (LTD). Котировочные коэффициенты могут даже исключить текущую долю LTD.
Финансовые аналитики и котировки фондовых бирж, как правило, не включают другие виды обязательств, такие как кредиторская задолженность, хотя некоторые из них будут вносить корректировки, чтобы включить или исключить определенные статьи из официальной финансовой отчетности. Иногда также вносятся корректировки, например, для исключения нематериальных активов, и это влияет на формальный капитал; следовательно, это также повлияет на соотношение долга к собственному капиталу (капитала).
Формула соотношения заемных / собственных средств: D / E = Долг (обязательства) / собственный капитал. Иногда в расчетах вместо общей суммы обязательств используется только долгосрочный долг под проценты.
Аналогичное соотношение — отношение долга к капиталу (D / C), где капитал — это сумма долга и собственного капитала: D / C = общие обязательства / общий капитал = долг / (долг + собственный капитал)
Связь между D / E и D / C: D / C = D / (D + E) = D / E / (1 + D / E)
Отношение долга к совокупным активам (D / A) определяется как D / A = общие обязательства / общие активы = долг / (долг + собственный капитал + нефинансовые обязательства)
В бухгалтерском балансе формальное определение состоит в том, что долг (обязательства) плюс собственный капитал равны активам, или любая эквивалентная переформулировка.Обе формулы ниже идентичны: A = D + EE = A — D или D = A — E
.Отношение долга к собственному капиталу также можно переформулировать с точки зрения активов или долга: D / E = D / (A — D) = (A — E) / E
Рыночная стоимость и балансовая стоимость
Балансовая стоимость — это цена, уплаченная за конкретный актив, а рыночная стоимость — это цена, по которой вы могли бы в настоящее время продать тот же актив.
Цели обучения
Различайте рыночную стоимость и балансовую стоимость.
Основные выводы
Ключевые моменты
- Рыночная стоимость — это цена, по которой актив будет торговаться в условиях конкурентного аукциона.
- Балансовая стоимость или балансовая стоимость — это стоимость актива согласно его балансовому сальдо. Для активов стоимость основана на первоначальной стоимости актива за вычетом любых затрат на износ, амортизацию или обесценение актива.
- Во многих случаях балансовая стоимость актива и его рыночная стоимость сильно различаются. Однако они взаимосвязаны.
Ключевые термины
- амортизация : Распределение стоимости нематериального актива, такого как право интеллектуальной собственности, в течение прогнозируемого срока полезного использования актива.
Рыночная стоимость — это цена, по которой актив будет продаваться на конкурентном аукционе. Рыночная стоимость часто используется как синонимы открытой рыночной стоимости, справедливой стоимости или справедливой рыночной стоимости. Международные стандарты оценки определяют рыночную стоимость как «оценочную сумму, на которую имущество должно быть обменено на дату оценки между желающим покупателем и желающим продавцом в рамках коммерческой сделки после надлежащего маркетинга, при котором каждая из сторон действовала осознанно, осмотрительно и без принуждения.”
В бухгалтерском учете балансовая стоимость или балансовая стоимость — это стоимость актива согласно его балансовому сальдо. Для активов стоимость основана на первоначальной стоимости актива за вычетом любых затрат на износ, амортизацию или обесценение актива. Первоначальная балансовая стоимость актива — это стоимость его приобретения или сумма допустимых затрат, затраченных на его ввод в эксплуатацию. Активы, такие как здания, земля и оборудование, оцениваются на основе их стоимости приобретения, которая включает фактическую цену актива в денежном выражении плюс определенные затраты, связанные с покупкой актива, например комиссионные брокеру.Балансовая стоимость отличается от рыночной стоимости, поскольку она может быть выше или ниже в зависимости от рассматриваемого актива и методов бухгалтерского учета, влияющих на балансовую стоимость, таких как износ, амортизация и обесценение. Во многих случаях балансовая стоимость актива и его рыночная стоимость будут сильно отличаться. Если актив оценивается на балансе по рыночной стоимости, то его балансовая стоимость равна рыночной стоимости.
Методы амортизации, необходимые для расчета балансовой стоимости : 4 Методы амортизации (1.Метод прямой линии, (2. Метод двойного убывающего баланса, (3. Метод суммы цифр лет, (4. Метод продуктивного вывода))
Способы измерения стоимости активов в балансе включают: историческую стоимость, рыночную стоимость или меньшую из стоимости или рыночной стоимости. Историческая стоимость обычно представляет собой покупную цену актива или сумму определенных затрат, затраченных на ввод актива в эксплуатацию. Рыночная стоимость — это стоимость актива, если бы он был обменен на открытом рынке в рамках коммерческой сделки; он также может быть получен на основе приведенной стоимости актива и ожидаемых денежных потоков, которые он будет генерировать.Некоторые активы раскрываются по более низкой стоимости или по рыночной стоимости, чтобы соответствовать принципу консерватизма бухгалтерского учета, который подчеркивает, что активы никогда не должны быть завышены.
Ограничения баланса
Три ограничения для балансов — это активы, учитываемые по исторической стоимости, использование оценок и отсутствие ценных немонетарных активов.
Цели обучения
Критика баланса
Основные выводы
Ключевые моменты
- Балансы не отражают истинную стоимость активов.Историческая стоимость подвергается критике за ее неточность, поскольку она может не отражать текущую рыночную стоимость.
- Некоторые из оборотных активов оцениваются на оценочной основе, поэтому баланс не может отразить истинное финансовое положение бизнеса.
- Баланс не может отражать те активы, которые не могут быть выражены в денежном выражении, такие как навыки, интеллект, честность и лояльность работников.
Ключевые термины
- балансовая стоимость : В бухгалтерском учете балансовая стоимость или балансовая стоимость — это стоимость актива согласно его балансовому сальдо.Для активов стоимость основана на первоначальной стоимости актива за вычетом любых затрат на износ, амортизацию или обесценение актива.
- Основные средства : Основные средства, также известные как внеоборотные активы или основные средства (ОС), — это термин, используемый в бухгалтерском учете активов и собственности, которые не могут быть легко преобразованы в денежные средства. Это можно сравнить с оборотными активами, такими как денежные средства или банковские счета, которые описываются как ликвидные активы. В большинстве случаев фиксированными считаются только материальные активы.
Ограничения баланса
В финансовой отчетности баланс или отчет о финансовом положении — это сводка финансовых балансов индивидуального предприятия, делового партнерства, корпорации или другой коммерческой организации, такой как LLC или LLP. Активы, обязательства и собственный капитал перечислены на определенную дату, например, на конец финансового года. Балансовый отчет часто называют «моментальным снимком финансового состояния компании».«Из четырех основных финансовых отчетов балансовый отчет является единственным отчетом, который относится к одному моменту времени в календарном году бизнеса. Балансы имеют три основных ограничения, включая тот факт, что они учитываются по первоначальной стоимости, использование оценок и упущение ценных вещей, таких как разведывательные данные.
Основные средства показаны в балансе по первоначальной стоимости за вычетом текущих амортизационных отчислений. Амортизация влияет на балансовую стоимость актива в балансе.Историческая стоимость будет равна балансовой стоимости только в том случае, если не было зарегистрировано никаких изменений стоимости актива с момента приобретения. Таким образом, баланс не показывает истинную стоимость активов. Историческая стоимость подвергается критике за ее неточность, поскольку она может не отражать текущую рыночную стоимость.
Четыре метода амортизации : Различные методы амортизации влияют на балансовую стоимость актива на балансе.
Некоторые из оборотных активов оцениваются на основе расчетной оценки, поэтому баланс не может отразить истинное финансовое положение бизнеса.Нематериальные активы, такие как гудвил, показаны в балансе в виде вымышленных цифр, которые могут не иметь никакого отношения к рыночной стоимости. Совет по международным стандартам финансовой отчетности (IASB) предлагает некоторые рекомендации (IAS 38) относительно того, как нематериальные активы должны учитываться в финансовой отчетности. Как правило, нематериальные юридические активы, разработанные внутри компании, не признаются, а нематериальные активы, приобретенные у третьих сторон, признаются. Следовательно, существует разрыв — гудвил от приобретений может регистрироваться, поскольку он получен на основе рыночной оценки или оценки покупки.Однако аналогичные внутренние расходы не могут быть зарегистрированы, хотя они будут признаны инвесторами, которые сравнивают рыночную стоимость компании с ее балансовой стоимостью.
Наконец, баланс не может отражать те активы, которые нельзя выразить в денежном выражении, такие как навыки, интеллект, честность и лояльность работников.
Подготовка стартового баланса
Когда вы начинаете бизнес и подаете заявку на стартовую ссуду, вас могут попросить предоставить несколько конкретных финансовых отчетов для стартапа, включая отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств или источниках и использовании средств и баланс.Создание этой финансовой отчетности может показаться бессмысленным, потому что на данный момент у вас нет постоянного бизнеса. Но по-прежнему важно записывать свои оценки в письменной форме, включая бухгалтерский баланс.
Что такое бухгалтерский баланс?
Балансовый отчет — это бизнес-отчет, который показывает, чем владеет бизнес, сколько он должен, и стоимость инвестиций владельца в бизнес. Баланс рассчитывается в определенные моменты времени, например, при запуске бизнеса, в конце каждого месяца, квартала или года и в конце бизнеса.
Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов. В первом разделе перечислены все активы компании. Во втором разделе перечислены обязательства фирмы и собственный капитал (для малого бизнеса) или нераспределенная прибыль (для корпорации.
Общие активы компании должны равняться сумме общих обязательств и общей суммы собственного капитала; то есть итоги должны быть сбалансированы.
Эта формула, Активы = Обязательства + Собственный капитал, называется уравнением бухгалтерского учета.
Формат бухгалтерского уравнения является основой для построения баланса.
Зачем мне бухгалтерский баланс?
Балансовый отчет — это важный документ, который предоставляет информацию для кредитора, который ищет конкретную информацию о бизнесе для использования при получении стартового кредита. Это также важно для владельца бизнеса, поскольку дает представление о бизнесе в различные моменты времени.
Для начинающего бизнеса без истории баланс показывает финансовое положение бизнеса на дату запуска, включая то, что фактически произошло на текущем этапе запуска и что произойдет до даты запуска бизнеса.
Этапы подготовки баланса для открытия бизнеса
Все расчеты в этой таблице производятся на дату запуска.
Сначала укажите стоимость всех активов в бизнесе на дату запуска. Сюда входят денежные средства, оборудование и транспортные средства, расходные материалы, запасы, предоплаченные предметы (например, страхование), стоимость любых зданий или земли, находящихся в собственности. (Обычно дебиторская задолженность включается как актив, но, поскольку бизнес еще не начался, не должно быть никаких сумм, причитающихся бизнесу).
Затем перечислите все обязательств (суммы, которые компания должна другим), включая бизнес-кредитные карты, любые ссуды, предоставленные бизнесу при запуске, любые суммы, причитающиеся поставщикам при запуске. Сложите общую сумму обязательств.
Разница между активами и обязательствами отображается в балансе как «Собственный капитал» (для некорпоративного бизнеса) или «Нераспределенная прибыль» (для корпорации). Эта сумма — ваше вложение в бизнес.
Пример баланса: до и после ссуды
Один из способов представить свой баланс кредитору — создать две версии, чтобы показать финансовое положение вашего нового бизнеса до и после ссуды, которую вы запрашиваете.
Первый баланс показывает, что владелец уже вложил в бизнес 13 500 долларов в виде наличных денег, предоплаты страховки, а также мебели и оборудования.
Баланс простого запуска: до ссуды
Активы | Сумма |
Наличные | 3 000 долл. США |
Опись | $ 0 |
Страхование предоплаты | $ 2 500 |
Мебель и оборудование | $ 8 000 |
Итого активы | $ 13 500 |
Обязательства и собственный капитал | |
Краткосрочные обязательства | 1000 долларов США |
Кредиты и долгосрочные обязательства | $ 0 |
Собственный капитал | 12 500 долларов США |
Итого обязательства и собственный капитал | 13 500 долл. США |
Баланс простого запуска: после ссуды
Второй баланс показывает ссуду в размере 50 000 долларов, которая используется для покупки инвентаря продуктов для продажи и добавления дополнительной мебели и оборудования.
Активы | Сумма |
Наличные | 3 000 долл. США |
Опись | 40 000 долл. США |
Страхование предоплаты | $ 2 500 |
Мебель и оборудование | 18 000 долл. США |
Итого активы | 63 500 долл. США |
Обязательства и собственный капитал | |
Краткосрочные обязательства | 1000 долларов США |
Кредиты и долгосрочные обязательства | $ 50 000 |
Собственный капитал | 12 500 долларов США |
Итого обязательства и собственный капитал | 63 500 долл. США |
Обзор баланса показывает, что владелец вложил 13 500 долларов в капитал (в основном наличными и мебелью / оборудованием) для запуска бизнеса.
Взаимозачетом активов являются обязательства и собственный капитал. Текущие (краткосрочные) обязательства в размере 1000 долларов могут представлять собой небольшие долги перед поставщиками за некоторую офисную мебель. Долгосрочные обязательства и ссуды, скорее всего, будут связаны с товарными запасами и мебелью.
Этот баланс дает кредитору представление о состоянии бизнеса на дату запуска. Подготовка баланса часто бывает сложной, и CPA может помочь в этом упражнении.
Стартовый баланс и отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках (иногда называемый отчетом о прибылях и убытках) показывает объем продаж и прибыли в бизнесе с течением времени. был доход и каковы были расходы за это время? С другой стороны, баланс — это моментальный снимок финансового состояния бизнеса в определенный момент времени. Поскольку финансовая картина бизнеса постоянно меняется, оба отчета необходимы, чтобы дать полное представление о финансовом состоянии бизнеса.Взаимодействие с другими людьми
Основные сведения о балансах малого бизнеса
Основы бухгалтерских балансов малого бизнеса
Как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, не новичок в отслеживании того, что вы зарабатываете, задолжали и имеете в капитале акционеров (владельцев). Однако, если вы не документируете или не систематизируете эти ключевые финансовые данные в бухгалтерском балансе, вы можете настраивать себя на провал.
Недавний отчет Управления малого бизнеса США показал, что только около половины всех малых предприятий выживают пять лет.Если вы не хотите быть частью той почти половины, которая этого не делает, возможно, вам стоит подумать об изменении своих методов. Вы можете начать с понимания, использования и регулярного документирования ваших активов в балансе малого бизнеса.
Определение баланса
Вы прикладываете много усилий для финансирования своего малого бизнеса и зарабатывания денег на своем малом бизнесе, так почему бы не приложить некоторые усилия для организации своих финансов? Балансовые отчеты позволяют вам отражать ваши активы, обязательства и собственный капитал в одном документе.Это дает вам представление о финансах вашего малого бизнеса на определенный момент времени.
Вы можете обновлять свой баланс в любое время в течение года. Однако большинство владельцев бизнеса готовят их в конце отчетного периода.
Как читать баланс
Прежде чем вы сможете успешно приступить к составлению баланса, вам нужно научиться его читать. Бухгалтерский баланс включает три раздела: активы, обязательства и собственный капитал.
Балансы начинаются с перечисления ваших активов, а затем ваших обязательств. Последним разделом будет капитал ваших акционеров (владельцев). Этот план следует формуле баланса: Активы = Обязательства + Акционерный капитал.
Вы все еще задаетесь вопросом, как баланс баланса? Это уравнение можно разбить дальше, внимательно изучив каждый раздел.
Активы малого бизнеса
Ваши активы будут перечислены по категориям в вашем балансе.На всем протяжении вашего баланса каждый актив будет указан в зависимости от того, как быстро он будет превращен в наличные, продан или потреблен. Как правило, вы будете показывать краткосрочные активы и долгосрочные активы отдельно.
Краткосрочные активыТакже известные как оборотные активы, это активы, которые вы планируете продать или конвертировать в наличные в течение одного года. В их числе:
- Денежные средства
- Рыночные ценные бумаги — торгуемые вложения, которые можно легко конвертировать в наличные
- Торговая дебиторская задолженность
- Дебиторская задолженность сотрудников
- Предоплаченное страхование
- Запасы
Это активы, которые не будут конвертированы в наличные в течение одного финансового года.Как правило, эти активы обеспечивают долгосрочную ценность для вашего малого бизнеса. В их числе:
Основные средстваЭто могут быть машины, оборудование, мебель, здания и земля, которые вы не собираетесь продавать в течение года.
ИнвестицииАналогично основным средствам; в долгосрочные активы включаются только вложения, продажа которых не ожидается в течение года.
Нематериальные активыЭто активы, которые физически отсутствуют, но все же имеют ценность.Они могут включать права франшизы, патенты, авторские права, товарные знаки и репутацию.
Обязательства малого бизнеса
Обязательства вашего малого бизнеса включают деньги, которые вы должны другим. Это могут быть ссуды, кредиторская задолженность, заработная плата, налоги или другие долги. Обычно обязательства классифицируются по срокам их погашения и по тому, считаются ли они краткосрочными или долгосрочными.
Краткосрочные обязательстваТакже называемые текущими обязательствами, это обязательства, которые вы должны оплатить в течение одного года.В их числе:
Торговая кредиторская задолженностьЭто суммы, которые вы должны своим поставщикам за товары или услуги, которые они вам предоставили.
Начисленные расходыЭто может включать заработную плату, проценты, налоги и другие расходы, которые накапливаются для вашего малого бизнеса. Они включают расходы, которые ваш малый бизнес планирует оплатить в будущем. Например, ваши сотрудники могут получать доход, который вы платите позже.
Налоги к уплатеЭто налоги, подлежащие уплате правительству в течение одного года.
Дивиденды к выплатеЭто часть прибыли вашего малого бизнеса, которая подлежит выплате вашим акционерам, если у вас есть акционеры.
Депозиты клиентовСюда входят деньги, которые ваш малый бизнес получил до доставки товаров или услуг покупателю. Например, клиент может использовать залог для хранения определенных товаров перед их доставкой.
Краткосрочная задолженностьЭто касается любой задолженности со сроком погашения в течение одного года.
Текущая часть долгосрочной задолженностиВ этом разделе вашего баланса записывается часть вашего долгосрочного долга, которую необходимо погасить в течение текущего года баланса.
Прочая кредиторская задолженностьЭто деньги, которые ваш малый бизнес должен поставщикам за необходимые товары.
Долгосрочные обязательстваЭти обязательства не подлежат погашению в течение одного года.В их числе:
Долгосрочные кредитыЭти ссуды выплачиваются в течение более одного года. Одним из примеров долгосрочной ссуды является ипотека.
Аренда капиталаЭти договоры аренды позволяют вам временно использовать актив. Когда вы приобретаете актив в капитальную аренду, все права и право собственности переходят к вам. Например, предположим, что вы владеете строительной компанией и используете договор капитальной аренды для приобретения необходимого оборудования.За каждый год приобретения оборудования вы будете платить арендодателю определенную сумму денег. Вы также оплачиваете страховку, техническое обслуживание, налоги и другие расходы, связанные с оборудованием.
Пенсионные обязательстваСюда входит задолженность вашего малого бизнеса по будущим пенсионным выплатам вашим вышедшим на пенсию сотрудникам. Ваши пенсионные обязательства могут быть рассчитаны путем вычитания общей суммы, причитающейся пенсионерам, из денег, которые вы планируете использовать для выплаты пенсий.
Обязательства по медицинскому обслуживанию после выхода на пенсиюСюда входят медицинские, социальные и другие льготы, которые вы должны выплатить своим вышедшим на пенсию сотрудникам. Они могут включать медицинское и стоматологическое страхование, а также страхование жизни.
Отсроченная компенсацияЭто включает в себя часть дохода вашего сотрудника, которую вы установили для выплаты в более поздний срок, чем он был первоначально получен.
Доходы будущих периодовСюда входят платежи, полученные авансом за услуги, которые вы еще не предоставили клиентам.
Отложенный налог на прибыльЭто налоги, которые еще не уплачены, но подлежат уплате. Это считается обузой для вашего малого бизнеса.
Собственный капитал
Последняя часть уравнения баланса — это акционерный капитал. Чтобы определить свой акционерный капитал, вам необходимо знать разницу между совокупными активами и совокупными обязательствами. Другими словами, акционерный капитал — это то, чем вы владеете после вычета того, что вы должны из своих активов.
Раздел вашего баланса, касающийся собственного капитала, также будет включать:
Номинальная стоимость акцийЕсли ваш бизнес выпускает акции, это сумма на акцию, указанная в сертификатах акций вашего малого бизнеса. Для обыкновенных акций номинальная стоимость каждой акции обычно очень мала. Эти суммы могут составлять от 0,01 до 0,001 доллара. Также имейте в виду, что сумма номинальной стоимости не связана с рыночной стоимостью акций.
Добавочный оплаченный капиталСюда входит сумма денег, уплаченная вашими акционерами за свои акции вашего малого бизнеса.
Ваша нераспределенная прибыльСюда входит чистая прибыль вашего малого бизнеса с момента вашего первого открытия до текущей даты вашего баланса. Дивиденды вашего малого бизнеса вычитаются из этой прибыли.
Помимо этих категорий, в большинстве балансов будут сравниваться ваши текущие балансы с остатками за предыдущий период. Это может быть отчетный период до или за год до вашего текущего баланса.Эти сравнения позволяют увидеть, как ваши финансы меняются с течением времени.
Бухгалтерский баланс Примеры малого бизнеса
Прямо сейчас вы можете захотеть увидеть пример баланса. Вы можете использовать макет Microsoft Office Excel для быстрого, простого и эффективного баланса.
Большинство балансовых отчетов содержат строку (или строки) для активов, за которой следуют строка (строки) для обязательств и строка (строки) для собственного капитала. Каждая строка суммируется в конце.
Шаблон баланса для малого бизнеса
Когда вы будете составлять план баланса, помните, что вам не нужно создавать макет самостоятельно.Существует множество уже созданных шаблонов и стилей баланса, из которых вы можете выбирать. Например, вы можете проверить шаблоны от Microsoft. Вы также можете получить бесплатный шаблон на FreshBooks.
Классифицированный баланс
Теперь, когда вы понимаете стандартный баланс, пришло время изучить классифицированный баланс. Эти балансы предоставляют вам классификации или группировки, которые могут не отображаться в стандартном балансе. Каждая классификация разбивает ваши активы и обязательства с более конкретным подходом.
Обычно включаются следующие классификации:
Оборотные активы
Сюда входят денежные средства и другие активы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение года.
Долгосрочные инвестиции
Одним из примеров долгосрочных инвестиций могут быть акции.
Основные средства
Сюда входят земля, здания и оборудование.
Нематериальные активы
Это может включать репутацию, узнаваемость бренда, патенты или товарные знаки.
Краткосрочные обязательства
Это может быть кредиторская задолженность, задолженность по налогу на прибыль или заработная плата, подлежащая выплате в течение одного года.
Долгосрочные обязательства
Это могут быть облигации к оплате или долгосрочные ссуды со сроком погашения через год.
Собственный капитал
Рассчитывается путем вычитания ваших обязательств из общей суммы активов.
Для создания классифицированного баланса необходимо выполнить следующие действия:
- Посмотрите свой текущий баланс.
- Сгруппируйте свои активы, обязательства и акционерный капитал по классификациям или подкатегориям.
- Проверьте свои числа. Сумма ваших активов должна равняться вашим общим обязательствам, добавленным к акционерному капиталу.
Ваш секретный баланс может быть легко оформлен в Excel, как и стандартный баланс.
Баланс и отчет о прибылях и убытках
Добавление других финансовых отчетов в список «текущих дел» вашего малого бизнеса может показаться обескураживающим.Однако ваши финансовые документы могут иметь важное значение для взаимодействия и даже подпитывать друг друга. Например, ваш отчет о прибылях и убытках будет связан с вашим балансом, несмотря на то, что в нем представлены различные финансовые представления вашего малого бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках следует уравнению: Выручка — Расходы = Чистая прибыль (убыток).
Итак, в чем разница между отчетностью по балансу и отчетом о прибылях и убытках? В то время как ваш баланс отражает общее финансовое состояние вашего малого бизнеса, предоставляя снимок вашего финансового положения на определенный момент времени, в вашем отчете о прибылях и убытках будут отражены ваши общие финансовые показатели за определенный период времени.Эти два документа работают рука об руку для передачи ключевой финансовой информации вашим акционерам, инвесторам и клиентам, а также вам, владельцу малого бизнеса.
Личный баланс / Отчет о собственном капитале
После того, как вы составили бухгалтерский баланс своего малого бизнеса, вы не должны останавливаться на достигнутом. Также неплохо составить собственный личный баланс.
В вашем личном балансе будут указаны ваши активы, обязательства и чистая стоимость. Чистая стоимость — это стоимость активов, которые у вас есть после вычета ваших обязательств.Это может быть выражено уравнением: Общие активы — Общие обязательства = Чистая стоимость активов.
Вы можете использовать свой личный баланс, чтобы получить хорошее представление о своем общем состоянии на определенный момент времени. Это может помочь вам оценить ваши личные финансовые цели и определить, сколько сэкономить и потратить в будущем.
Проформа бухгалтерского баланса
Каждый владелец малого бизнеса надеется на успех в будущем. Один из способов прогнозирования финансового состояния вашего малого бизнеса — это создание проформы баланса.
Этот лист поможет вам спрогнозировать будущие суммы денег для вашего малого бизнеса. В нем будут описаны предстоящие финансовые успехи и потенциальные неудачи. В любом случае, представление о том, что впереди в финансовом плане, может позволить вам внести коррективы в то, как вы управляете своими активами сегодня.
Подобно балансовому отчету, в вашем примерном балансовом отчете перечислены ваши активы, обязательства и акционерный капитал. Однако предварительные балансы часто предсказывают «снимок» финансов вашего малого бизнеса на определенную дату в будущем.Например, примерные балансовые отчеты могут предоставлять снимки за пятилетний период по сравнению с снимками только за один год, представленными в балансовом отчете. Это позволяет вам отслеживать финансовые тенденции за эти пять лет и делать ключевые предположения. Это будет особенно актуально для прогнозирования и составления бюджета вашего малого бизнеса.
Чтобы создать примерный баланс, вам нужно будет выполнить следующие шаги:
- Посмотрите свой текущий баланс.
- Выполните анализ баланса.Изучите активы, указанные в вашем текущем балансе. Вы захотите внести изменения в учетные записи, которые, как вы знаете, будут изменены в будущем. Например, предположим, что вы планируете приобрести новое оборудование. Вы можете внести эту корректировку в предварительный баланс.
- Изучите обязательства в своем текущем балансе и внесите поправки. Например, вы знаете, что выплатите определенный долг. Вы можете вычесть это из номера вашего текущего баланса.
- Подсчитайте размер собственного капитала.Для проформы баланса, как и для обычного баланса, вы рассчитываете собственный капитал, вычитая ваши обязательства из ваших активов.
- Проверьте свои числа. После внесения корректировок вам необходимо убедиться, что ваши активы равны вашим обязательствам, добавленным к вашему капиталу.
Проформа балансовых отчетов может быть полезна различными способами, в том числе:
- Определение высокого отношения долга к собственному капиталу. Банкиры используют финансовые коэффициенты, чтобы определить кредитоспособность бизнеса.
- Демонстрация общей финансовой устойчивости вашего малого бизнеса. Вы сможете увидеть, как ваш бизнес со временем реагирует на изменения.
- Сообщите о своем финансовом состоянии в будущем в своем бизнес-плане. Вы также можете использовать его для общения с нынешними и будущими инвесторами.
Независимо от того, какой тип малого бизнеса вы ведете, вам захочется привыкнуть к составлению баланса. Как нынешние, так и будущие инвесторы могут получить информированное представление о ваших активах, обязательствах и акционерном капитале с каждым балансовым отчетом, который вы составляете.Это поможет им решить, хотят ли они участвовать в финансовом процессе.
Для вас, владельца малого бизнеса, ваш баланс может показать вам масштабы, организацию и направление финансового здоровья вашего малого бизнеса. Чем больше времени, энергии и мыслей вы вложите в составление баланса, тем больше полезной информации вы сможете почерпнуть из него — все это поможет обеспечить рост вашего малого бизнеса в будущем.
Следующие шаги: Вы хотите быть в курсе последних исследований и тенденций? Мы подготовили для вас еженедельный информационный бюллетень Small Biz Ahead .Зарегистрируйтесь сегодня и начните получать это еженедельное электронное письмо, полное новейших инструментов и ресурсов, которые помогут вам вести успешный бизнес.
Понимание балансов | Бизнес Квинсленд
Балансовый отчет — это сводка всех ваших бизнес-активов (что бизнесу принадлежит) и обязательств (что бизнес должен). В любой конкретный момент он показывает вам, сколько денег у вас осталось бы, если бы вы продали все свои активы и выплатили все свои долги (т.е. он также показывает «собственный капитал»).
Что на балансе?
Балансовый отчет также называется «отчетом о финансовом положении», потому что он предоставляет моментальный снимок ваших активов и обязательств — и, следовательно, чистой стоимости — в определенный момент времени (в отличие от других финансовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, которые предоставляют вам информацию о вашем бизнесе за определенный период времени).
В балансе есть 3 разных раздела, представленных следующей формулой:
Активы — обязательства = собственный капитал
Он называется балансом, потому что в любой момент каждая сторона этого уравнения должна: сбалансировать.
Активы
Текущие активы
Текущие активы — это активы, которые ваш бизнес планирует сохранить в течение короткого периода времени, часто менее 12 месяцев. К ним относятся:
- наличными в банке
- краткосрочными инвестициями
- акциями
- торговыми должниками (людьми, которые должны коммерческие деньги)
- мелкими денежными средствами.
Основные средства
Основные средства, также называемые внеоборотными или капитальными активами, — это активы, которые ваши бизнес-планы сохранят, в том числе:
- улучшений зданий
- машин и оборудования
- автотранспортных средств
- офисного оборудования.
Нематериальные активы
Нематериальные активы — это активы, к которым нельзя прикасаться. Они включают в себя любое или все из следующего:
- интеллектуальная собственность — знания, информация или процессы, которые выделяют ваш бизнес среди других
- товарные знаки и патенты — официально зарегистрированные концепции, которые приносят пользу вашему бизнесу
- деловая репутация — сумма, которую вы платите за репутацию и эффективность бизнеса, если покупаете его, иногда называемая «ценностью для бизнеса».
Узнайте больше о том, как оценивать бизнес-активы.
Обязательства
Краткосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства — это обычно те статьи, за которые вы рассчитываете заплатить или которые, как ожидается, должны заплатить в течение следующих 12 месяцев. Они могут включать:
- овердрафтов, подлежащих погашению, или комиссии за овердрафт
- краткосрочные ссуды
- кредиторов, включая торговых кредиторов.
Долгосрочные обязательства
С точки зрения бухгалтерского учета, долгосрочные обязательства — это задолженность, не подлежащая оплате в течение 1 года после отчетной даты.Они включают:
- долгосрочные ссуды
- обеспеченные векселя
- ссуды директора (бизнесу)
- остаточная стоимость по договорам аренды со сроком погашения более 12 месяцев.
Собственный капитал
Собственный капитал — также называемый акционерным капиталом — это остаточная часть бизнеса, которая принадлежит владельцу / владельцам после вычета общей суммы обязательств из общей суммы активов.
Собственный капитал = активы — обязательства
Размер имеющегося капитала зависит от успеха или неудачи бизнеса.
Амортизация
Амортизация — важное понятие, которое следует учитывать при интерпретации баланса. Каждый раз, когда ваш бизнес использует основные средства, такие как офисное оборудование или автомобиль, часть его стоимости теряется.
Австралийское налоговое законодательство требует, чтобы вы распределяли стоимость активов по годам их использования (амортизация).
Используйте калькулятор снижения стоимости для расчета амортизации актива с течением времени.