(RUS) Создание штатного расписания
Форму Структура организацииможно использовать для создания штатного расписания, которое включает подразделения, должности и категории работников. В расписание можно включить сведения об общем числе сотрудников в каждом подразделении, окладах для каждой должности, надбавках к окладам, шкале зарплат и ежемесячном фонде заработной платы сотрудников.
Штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя организации или полномочным пользователем. Любые последующие изменения в штатном расписании также должны быть утверждены приказом руководителя организации или полномочным пользователем.
Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Состав> Структура организации, чтобы открыть форму Структура организации.
| Примечание |
|---|
Список подразделений показан в структуре дерева в левой области. Должности сотрудников выбранного подразделения показаны в правой области. |
Выберите подразделение в структуре дерева.
В поле Дата актуальностивыберите дату для просмотра должностей сотрудников, которые были активными в выбранном подразделении.
| Примечание |
|---|
Если дата не выбрана, будут показаны все должности для выбранного подразделения. |
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новое штатное расписание для выбранного подразделения.
| Примечание |
|---|
Код подразделения автоматически заполняется в поле Организация. |
В поле Должностьвыберите должность сотрудника для выбранного подразделения.
В поле Вид строкивыберите категорию квалификации для выбранной должности.
На вкладке Зарплата, в полях Надбавка1, Надбавка2и Надбавка3просмотрите или измените коды ставок для надбавок к окладу для выбранной должности.
| Примечание |
|---|
Коды ставок по умолчанию для надбавок к окладам установлены в форме Параметры кадров. |
В поле Окладпросмотрите или измените код ставки оклада для выбранной должности.
| Примечание |
|---|
Код ставки оклада по умолчанию установлен в форме Параметры кадров. |
На вкладке Описаниев поле Примечаниевведите описание указанной должности.
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Изменение штатного расписания, чтобы открыть форму Изменение штатного расписания.
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
| Примечание |
|---|
Номер журнала автоматически заполняется в поле Журнал. Номер журнала назначается в соответствии с серией номеров, указанной для номеров журналов приказов в форме Наименования журналов. |
В поле Наименованиевыберите наименование журнала.
| Примечание |
|---|
Номер приказа автоматически заполняется в поле Номер приказа, когда выбрано название журнала. |
В поле Дата приказавыберите дату передачи приказа.
Нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Строки приказа об изменении штатного расписания.
В поле Код подразделениявыберите код подразделения.
| Примечание |
|---|
Соответствующие сведения будут автоматически заполнены в полях Должностьи Вид строкидля выбранного подразделения. |
В поле Дата началапросмотрите или измените дату утверждения должности.
В поле Кол-вовведите число сотрудников для должности.
| Примечание |
|---|
Чтобы удалить должность из штатного расписания, выберите подразделение в поле Код подразделения. В поле Дата началавыберите дату удаления должности. Введите в поле Кол-вочисло сотрудников 0. Вы не можете вводить никакие сведения в остальные поля в строке приказа. |
В поле Минимальный окладвведите минимальный оклад для должности.
В поле Максимальный окладвведите максимальный оклад для должности.
На вкладке Разноев поле Кодвыберите наименование шкалы зарплат.
В полях Минимальный разряди Максимальный разрядвыберите коды минимального и максимального тарифного разряда для выбранной шкалы зарплат.
| Примечание |
|---|
Значения в полях Минимальный оклади Максимальный окладизменяются автоматически в соответствии с выбранными тарифными разрядами. |
В полях Надбавка1, Надбавка2и Надбавка3выберите значения надбавок к окладу для выбранной должности.
Выберите Проверить, чтобы проверить ошибки в строках приказа в форме Проверить журнал, затем щелкните ОК.
Выберите Закрытьдля разноски журнала в форме Разноска журнала, а затем нажмите кнопку ОК.
| Примечание |
|---|
Флажок Разнесеноавтоматически устанавливается в форме Изменение штатного расписания, указывая, что изменения штатного расписания утверждены. Соответствующая запись автоматически создается в форме История изменения штатной единицыдля каждой позиции штатного расписания, на основании утвержденного приказом изменения штатного расписания. |
Выберите Печать> Изменение штатного расписания, чтобы создать отчет об изменениях штатного расписания.
| Примечание |
|---|
Для отмены изменений щелкните Отмена, затем нажмите ОК. Флажок Разнесеноавтоматически снимается, указывая, что изменения были отменены, а запись изменений штатного расписания в форме История изменения штатной единицыудаляется. |
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
| Примечание |
|---|
Изменения штатного расписания можно просмотреть в форме История изменения штатной единицы. История содержит общее число сотрудников, их оклады, шкалы зарплат, разряды и надбавки к окладам. |
Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Отчеты> Штатное расписание (ф.Т-3), чтобы открыть форму Унифицированная форма №T-3.
В поле Дата актуальностипросмотрите или измените дату, с которой станет действующим штатное расписание.
В поле Журналпросмотрите или измените номер журнала.
| Примечание |
|---|
Если в поле Журналвыбран журнал приказов, связанный с изменениями штатного расписания, то поля Дата составленияи Номер документапечатаются в отчете. |
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет о штатном расписании.
Штатное расписание предприятия, компании, организации | Формирование, разработка и изменение штатного расписания
Формирование штатного расписания – первые шаги в работе электронного сервиса Clobbi, заключающиеся в подготовке НСИ (нормативно справочной информации).
Штатное расписание организации включает в себя сведения о штатных единицах, окладах, установленных для каждой из должностей, период действия штатных единиц, а также осуществляемых доплатах, если таковые имеют место быть.
Начало работы с персоналом предполагает обязательное ознакомление с картотекой штатного расписания. Данные, содержащиеся в ней, используются для формирования заработной платы, составления приказов, табелей отчетности.
Правильная и своевременная разработка штатного расписания гарантирует своевременность и правильность начисления заработной платы, а также других производственных расчетов.
Работу по формированию штатного расписания осуществляет бухгалтерия или отдел заработной платы и труда либо сотрудники отдела кадров, в зависимости от принципов распределения функций в каждой конкретной компании.
Программа от Clobbi включает в себя и нормативно-справочную информацию, содержащуюся в соответствующих разделах справочника. Ответственные сотрудники должны заполнять справочники в строго установленной последовательности. Особенно это касается компаний, где сервис используется не только для работы менеджеров по персоналу и отдела кадров, но и для других целей (закупки, производство, сбыт).
Справочник подразделений предприятия
Готовое штатное расписание предприятия в Clobbi уже содержит этот раздел. В него вносятся сведения о сотрудниках отделов, цехов, филиалов, подразделений, участков. Данные справочника каждая компания лишь вносит в соответствии с фактическим расписанием штата.
Смотреть видео по работе со справочником подразделений:
Справочник должностей
Этот раздел, который содержит штатное расписание компании, состоит из перечня должностей, имеющихся в организации. Его также нужно привести в соответствие с фактическими должностями предприятия.
Смотреть видео по работе со справочником должностей
Смотреть видео по работе со справочником персонала
Тарифные сетки или тарификация персонала
Этот раздел штатного расписания позволяет рассчитывать и начислять заработную плату сотрудников, вносить изменение в штатное расписание, касающееся смены тарификации некоторых должностей. Раздел содержит шаблонные данные, которые также лица, ответственные за начисление заработной платы, корректирую в соответствии с данными своей организации.
Смотреть видео о тарифных сетках
Управление персоналом
Сервис электронного штатного расписания позволяет вести работу по управления персоналом, сохранять сведения о соискателях вакансий, приеме сотрудников на работу, их переводе на другие должности, премировании, наложении штрафов (если таковые предусмотрены), изменения тарификации заработной платы и прочие сведения, отражающие изменение штатного расписания.
Внесение сведений о новом сотруднике начинается с приказа о его приеме на работу, подписанном руководителем. На основании приказа сведения в электронной системе формируются автоматически. Создается карточка сотрудника, куда вносятся данные об образовании, опыт работы, квалификации.
Создавать приказы и карточки можно одновременно на нескольких сотрудников.
Сервис позволяет хранить сведения о сотруднике, затрагивающие все сферы его жизни, например, состав семьи, наличие инвалидности, наград и премий, дополнительные документы (водительское удостоверение).
Табельный учет
Сервис Clobbi позволяет вести табельный учет и вносить каждое изменение штатного расписания, касающееся количества календарных дней отработанных каждым сотрудником. Каждое значение присваиваемое конкретной дате уникально. Ему должно соответствовать определенное количество часов.
Для упрощения работы сотрудников бухгалтерии или отдела кадров этот раздел заполнен эталонными значениями. С их помощью можно формировать табель под работу конкретного отдела или филиала предприятия.
Начисление заработной платы
Этот раздел подразумевает составление штатного расписания, формирование табельного учета и заполнение раздела по управлению кадрами. Сервис Clobbi позволяет формировать лицевые счета сотрудников, автоматически, при оформлении документов о приеме на работу и составлении личной карточки сотрудника.
Программа позволяет вести учет выдачи авансов, больничных, отпускных, премиальных, рассчитывать доплаты за переработки. Все сведения доступны ответственным лицам и руководству в любой момент времени. Архив программы позволяет хранить данные не только о работающих сотрудниках, но и сведениях об уволенных.
Сервис также позволяет формировать данные о промежуточных выплатах и формировать проводки по платежным ведомостям и сами ведомости.
Также проводится начисление сдельной заработной платы отдельным сотрудникам и наемным бригадам. Для разных видов нарядов программа предусматривает разные виды расчетов. Это делает использование программы максимально удобным и позволяет его адаптировать под структуру каждого предприятия.
Начисление заработной платы и ее выплата, а также прием или увольнение сотрудников осуществляются на основе сведений внесенных в программу электронного штатного расписания.
Она сокращает необходимость ведения бумажного учета, позволяя при необходимости распечатать любой приказ, нормативный акт, акт приема-передачи или другой документ.
С Clobbi управлять персоналом, вести учет выплат, контролировать работу сотрудников, а также их перемещение можно намного быстрее и проще, экономя время и средства компании.
Рекомендуем также ознакомиться с разделами:
Штатное расписание – порядок оформления | Статьи компании «РосКо»
Необходимость ведения штатного расписания прямо не установлена, но обусловлена положениями ТК РФ. Например, в ст.ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что работа по определенной должности в организации должна определяться штатным расписанием и в соответствии с формулировками штатного расписания отражаться в трудовом договоре. В п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г., которым утверждена форма штатного расписания, сказано, что утвержденные формы распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. Поэтому, штатное расписание должно быть в каждой организации.
Штатное расписание необходимо и для систематизации структуры, штатного состава и штатной численности организации. Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных. Лица, работающие в организации по гражданско – правовым договорам в штатное расписание не вносятся.
Единственным нормативно установленным требованием к штатному расписанию является его ведение как указано выше по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Следовательно, содержание штатного расписания определяется его унифицированной формой.
НАРУШЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ ТРУДА
Важным моментом при составлении штатного расписания является правильность указания должности конкретного работника.
В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках. Соответствие должности квалификационным справочникам влияет также на пенсионные льготы, дополнительные отпуска. В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными. В любом случае должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании (ст. 57 ТК РФ).
Обязанность ознакомления работника со штатным расписанием в законодательстве РФ не установлена.
УСЛУГИ ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Порядок ведения штатного расписания в законодательстве РФ не установлен. Поэтому, работодатель самостоятельно определяет для своей организации порядок его утверждения, порядок и способ его ведения, порядок внесения изменений в штатное расписание, назначает лиц, ответственных за ведение штатного расписания, определяет способ его хранения.
Штатное расписание может утверждаться приказом руководителя организации, или лицом, которое на основании организационно – распорядительных документов, несет ответственность за организацию кадрового учета и ведение штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания не установлена, поэтому данный приказ составляется в произвольной форме. Штатное расписание может утверждаться один раз и на несколько лет. У работодателя нет обязанности утверждать штатное расписание, например, ежегодно. Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.
Изменения в штатное расписание также оформляются соответствующим приказам за подписью руководителя или уполномоченного лица и вносятся путем утверждения нового штатного расписания. Периодичность внесения изменений в штатное расписание определяется текущими потребностями организации.
Штатное расписание утверждается для организации в целом. Поэтому утверждение отдельного штатного расписания для филиалов организации (если они имеются) является неверным. Это обусловлено тем, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица и должен подчиняться его централизованной организационно-правовой структуре.
Согласно требованиям унифицированной формы штатное расписание подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Если данные должности в организации отсутствуют, то штатное расписание подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Проставление печати на штатном расписании не предусмотрено унифицированной формой № Т-3.
Поскольку штатное расписание содержит персональные данные работников, его хранение, обработка, уничтожение должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.
Так, если штатное расписание содержится на бумажном носителе, то оно хранится, как правило, в металлических сейфах и (или) запирающихся шкафах. Помещения для хранения должны быть оборудованы замками и снабжены сигнализацией. На рабочих столах сотрудников данный документ может находиться в течение рабочего дня. По окончании рабочего дня он должен убираться в место хранения.
Если штатное расписание храниться на электронном носителе в информационных системах, то его хранение производится в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. Постановлением Правительства РФ № 781 от 17.11.2007 г., а также локальными нормативными актами работодателя.
Уничтожение или обезличивание штатного расписания должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку, содержащихся в нем персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Сроки хранения штатного расписания определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России № 558от 25.08.2010 г. Согласно п. 71 данного Перечня штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно. Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня). Переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится три года (п.73 Перечня).
Создание штатного расписания
08 июня 2010 в 00:00
6220
Все на борьбу за расписание штатов!
Разнообразие вариантов заполнения ШР превышает заложенные ее создателями возможности. Сетка расписания рекомендована, но не обязательна, ее можно дополнять, но не сокращать. В то же время, ТК требует от работодателя иметь штатное расписание. Разберемся!
Начнем с определений. Штатное расписание — это административный документ, довольно простая таблица по официальной форме Т-3, состоящая из 10 колонок, где отражены название и код структурного подразделения, указаны названия должностей сотрудников, количество штатных единиц, соответствующая им тарифная ставка. В штатном расписании указаны также надбавки (видимо, Госкомстат при составлении формы ориентировался в первую очередь на государственные учреждения) и графа «Примечания». Эта таблица может иметь дополнительные колонки, где могут быть отражены условия труда, график работы и прочие факторы.
Статья 57 ТК РФ гласит: «В трудовом договоре указываются…трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;… условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». Соответственно, существование штатного расписания Трудовым Кодексом ставится во главу угла жизни организации.
Создание штатного расписания требует внимательного подхода как со стороны отдела персонала, так и со стороны экономистов.
Это серьезно
Если человека принимают на работу, то говорят, что его «приняли в штат» — и это означает всю серьезность намерений обеих сторон. В случае, когда должность сотрудника находится за штатом, и он выполняет работу по договору подряда, то вольно-невольно и отдел персонала, и непосредственный руководитель, да и сам работник чувствуют всю шаткость положения. Вроде как работаешь, но как бы все не «по-настоящему».
Как и любой документ, ШР должно иметь свой индивидуальный номер. Интересно, что штатное расписание как документ по форме Т-3 создается бессрочно. То есть в нем указывается дата создания, но срок действия в нем не указан.
В него можно вносить изменения, которые при этом должны быть грамотно оформлены соответствующими распоряжениями. Все реквизиты штатного расписания должны остаться прежними (включая код, номер формы и наименование документа), а удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм не разрешается. Если изменений в предыдущем периоде были, то ШР для нового календарного года утверждается по состоянию на 1 января. Не было изменений, или они были незначительны — составляется дополнительный документ с перечислением изменений.
Чтобы не ошибиться в описании должностей, особенно если вы работаете в производственной компании, стоит использовать классификатор профессий. Названия отделов или подразделений разделяются по функционалу: руководство отдельно (иногда оно может входит в единый административный блок наряду с отделом кадров и бухгалтерией), затем основные отделы, и вспомогательные отделы. Небольшие затруднения может вызвать определение отдела продаж в торговой компании: они вполне по праву могут занять место производственных отделов.
Там возможно указать лишь величину оклада, но полностью учесть фонд оплаты труда в штатном расписании не получится, поскольку ФОТ формируется не только согласно штатному расписанию, но и с помощью системы стимулирующих выплат.
А если?..
ТК РФ только однажды упоминает о существовании штатного расписания, и при этом нигде не указана обязательность его существования. Ответственность за наличие/отсутствие штатного расписания полностью ложится на плечи работодателя – никто за него об этом заботиться не будет. Небольшие организации в принципе могут обойтись и без ШР. Да только вот документооборот при таком раскладе находится под угрозой: после сокращения штатов, или после реорганизации нужно будет запротоколировать изменения. А как это сделать, если не с чем будет сравнивать? В случае спора работника с работодателем последнему сможет помочь как раз штатное расписание, где будут указаны все изменения. Кстати, в случае судебного разбирательства по факту увольнения сами причины, которые послужили причиной кадровых изменений, суд вообще не будет волновать.
Официальная форма Т-3 призвана помочь работодателю в кадровом делопроизводстве, но она не является обязательной к исполнению – она лишь рекомендована как самая простая и оптимальная. В случае чего вы можете разработать свою собственную уникальную форму ШР, которая будет учитывать все особенности вашей компании. Единственное требование трудового права – чтобы она была ничуть не хуже Т-3. Кадровики и юристы сходятся во мнении, что лучше иметь в организации штатное расписание, чем не иметь.
Автоматизация
Оптимизировать работу эйчара могут компьютерные программы, облегчающие ведение кадрового учета и взаимодействие со штатным расписанием. Ведь есть такие компании, где очень большой штат сотрудников, и вместе с тем существует высокая текучесть персонала. Программы позволяют в оперативном режиме создать заявку на ввод новой должности, написать приказ о вводе новой штатной единицы и утвердить измененное ШР. Многие функции программы помогают избегать ошибок при ведении дел, они проводят проверку в автоматическом режиме. Программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания.
Источник: hrm.ru
Приказ об утверждении штатного расписания | Образец — бланк — форма
Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.
При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222.
При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК 003:2005, утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от 26.12.2005 г. № 375.
Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от 20.01.2005 г. № 18-23.
Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется.
Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и т. д.).
Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.
Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично.
Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.
При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган обязан уведомить работника об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существующих условий труда (в том числе и изменении оплаты труда в сторону уменьшения) не позднее чем за 2 месяца до их изменения.
ЗУП – Учет без забот
- Опубликовано 05.12.2019 21:35
- Автор: Administrator
- Просмотров: 8796
Успешное функционирование любого предприятия напрямую зависит от грамотно разработанных внутренних регламентов. К регламентам относятся не только практические инструкции, описывающие действия работников, но и документы, утверждающие структуру организации, режим её работы и правила внутреннего распорядка. Основополагающими документами, которые составляются ещё до начала работы предприятия, являются организационная структура предприятия и штатное расписание.
Организационная структура в 1С: ЗУП
При помощи организационной структуры на предприятии закрепляют перечень подразделений и их подчинённость друг другу. Самым популярным видом взаимодействия отделов считается линейный, когда все подразделения подчиняются одному руководителю. Ещё одним типом является функциональная структура. При ней специалисты распределяются, согласно выполняемым функциям, и у каждого такого объединения существует свой начальник. Также выделяют матричный тип взаимодействия, при котором сотрудников различных подразделений объединяют в группы для достижения целей предприятия. Например, для разработки нового продукта будут необходимы технические специалисты, маркетологи и сметчики.
Организационная структура в 1С: Зарплата и управление персоналом представлена в виде справочника «Подразделения», который расположен в разделе «Главное».
В нём можно создавать как простые структуры подчинённости, так и более сложные. При создании нового элемента справочника есть возможность указать, является ли данное подразделение обособленным, его дату создания, график работы, вышестоящее подразделение, а также задать отражение начислений в бухучёте и определить вариант выплаты заработной платы.
Пример простой схемы взаимодействия представлен на рисунке ниже. При создании всех элементов справочника графа «Вышестоящее подразделение» была заполнена подразделением «Руководство».
При сложной схеме взаимодействия создаётся многоуровневый справочник.
Справочник «Подразделения» используется при составлении штатного расписания, приёме на работу сотрудников, начислении и выплате заработной платы.
Штатное расписание в 1С: ЗУП
Обязанность ведения штатного расписания, а также периодичность его создания законодательно не закреплены. Но в связи с существованием унифицированной формы, многие ссылаются на необходимость его составления. В данном документе предприятие закрепляет количество штатных единиц в каждом подразделении, с указанием их окладов, должностей и специальностей.
На что следует обратить внимание при составлении штатного расписания?
Во-первых, на то, что у сотрудников с одинаковыми должностями и общим подразделением должны быть равные ставки. В противном случае трудовая инспекция может это счесть неравными условиями труда или предвзятым отношением к определённой персоне. Так как обязанности, описанные в должностных инструкциях, утверждаются не лично для каждого сотрудника, то работники одной категории должны выполнять равный объём работы и получать за него одинаковый оклад. Если в вашем коллективе есть, скажем, два бухгалтера с разными окладами, то лучше одного из них сделать, к примеру, старшим или ведущим. Или уравнять им тарифную часть, а разницу считать мотивационной.
Второй важный момент, который нужно учесть при составлении штатного расписания, — это обязанность работодателей публиковать открытые вакансии в службу занятости. Если у вас на данный момент времени укомплектован состав сотрудников предприятия, проверьте, чтобы в штатном расписании не было свободных единиц.
Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.
Для начала необходимо включить возможность его ведения. Для этого перейдём в раздел «Настройка» — «Кадровый учёт» — «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений. Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания». Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов.
После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры». Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа. В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Утверждение штатного расписания».
При помощи кнопки «Добавить позицию» построчно заполняем табличную часть документа, указывая подразделение, должность, количество ставок, оклад и график работы. После проведения документа при помощи кнопки «Печать» можно вывести на экран унифицированную форму Т-3 или приказ об утверждении. Теперь при вводе документа «Приём на работу» часть полей будет заполняться в автоматическом порядке, исходя из утверждённого расписания.
Предположим в структуре вашей организации произошли изменения. В созданном документе «Изменение штатного расписания» есть три основные кнопки, которыми следует пользоваться.
Кнопка «Добавить позицию» предполагает добавление ранее неутверждённой штатной единицы. Такие строки заполняются зелёным шрифтом.
Если вам необходимо поменять начисление, количество сотрудников данной должности или график работы ранее утверждённой позиции, то следует прибегнуть к кнопке «Изменить позицию». Такие изменения отражаются синим шрифтом.
В случае сокращения мы выбираем кнопку «Закрыть позицию». Такие изменения отражаются красным цветом.
После проведения документ можно вывести на печать приказ о внесении изменений.
Для просмотра актуального штатного расписания в разделе «Кадры» необходимо выбрать пункт «Штатное расписание». Для проверки соблюдения расписания и наличия свободных штатных единиц в организации можно прибегнуть к кадровым отчётам в разделе «Кадры».
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Формирование и изменение штатного расписания в России — Business Central
- Чтение занимает 2 мин
В этой статье
Вы можете формировать и изменять штатное расписание.
Изменение штатного расписания
Чтобы внести изменения в штатное расписание, выберите Персонал и зарплата > Организация > Приказ по штатному расписанию
- Заполните поля в заголовке приказа:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Определяет номер соответствующей записи или операции в соответствии с указанной серией номеров. |
| Дата Документа | Определяет дату создания связанного документа. |
| Дата учета | Определяет дату учета операции. |
| Номер кадрового приказа, Дата кадрового приказа | Номер и дата, указанные в полях, используются в печатной форме приказа для внесения изменений в штатное расписание. |
| Описание | Определяет описание, связанное с этой строкой. |
Код начальника отдела кадров и Код главного бухгалтера — эти поля заполняются автоматически в соответствии с настройками организации.
- Эти поля должны быть заполнены в строках:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип | Позиция/Подразделение |
| Код | Код позиции или подразделения |
| Действие | Утвердить/Повторно открыть/Закрыть/Переименовать — тип действия, которое будет выполнено с этим элементом штатного расписания |
- Учет приказа.
Примечание
Только незанятая позиция, которая не является самой высокой для любой другой позиции, может быть закрыта.
Подразделение может быть закрыто, если все позиции в нем закрыты.
Формирование штатного расписания
В Business Central есть концепция архива штатных расписаний. Архив штатных расписаний позволяет сохранить статус штатного расписания на момент его создания.
Штатное расписание на любую доступную дату: Персонал > Организация > Штатное расписание.
По умолчанию в штатном расписании отображаются только фактические (утвержденные) позиции на рабочую дату, установленную в системе. Необходимые данные можно получить, установив специальные фильтры в форме.
Чтобы создать архив, нажмите кнопку Архив.
Сформированное штатное расписание на указанную дату переносится в список учтенных документов. Персонал > Архив > Архив штатного расписания
Штатная расстановка
Штатное расписание является безличным документом, в нем указывается количество должностей в организации и оклады для них. Однако некоторые компании печатают специальную форму, которая не регулируется законодательством — штатную расстановку.
Штатная расстановка — документ, в котором указывается, какие позиции, утвержденные в штатном расписании, заняты, с указанием имени работника, их оклада и надбавок, а какие еще не заняты.
Форма штатной расстановки формируется на основе архивного штатного расписания.
Чтобы создать печатную «Штатная расстановка», найдите (или сформируйте) архивную форму штатного расписания и нажмите кнопку Печать.
Когда вы формируете отчет, установите флажок Штатная расстановка и выберите нужный режим генерации отчета в поле Показать штатных сотрудников.
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет.
См. также
Персонал
Что такое кадровое агентство и как оно работает?
Сегодняшний рынок труда может создавать проблемы как для работодателей, так и для соискателей.
Компаниям сложно быстро найти подходящих талантов для открытых вакансий, в то время как люди, ищущие работу, изо всех сил пытаются убедить потенциальных работодателей, что у них есть талант и навыки для выполнения этих ролей.
Агентство по поиску и подбору персонала — как и мы в The Lee Group — это компания, миссия которой заключается в предоставлении решений проблем трудоустройства как для работодателей, так и для соискателей.Кадровое агентство помогает работодателям и потенциальным сотрудникам найти именно то, что им нужно — подходящего сотрудника, подходящего для правильной работы.
Независимо от того, являетесь ли вы работодателем, ищущим сотрудников, или сотрудником, ищущим работу, кадровое агентство готово решить ваши сиюминутные потребности в трудоустройстве и предлагает дополнительные преимущества, которые вы не получите, если бы занимались поиском в одиночку.
Для работодателей вы получаете ценность от агентства не только для удовлетворения ваших кадровых потребностей. Кадровое агентство предлагает вам возможность:
- Сократите сверхурочные расходы.Быстро заполняя роли, вы можете сбалансировать рабочую нагрузку и избежать сверхурочной работы.
- Сэкономьте на выплатах пособий и страховании. Кадровое агентство может предоставить временных сотрудников, не имеющих права на получение льгот компании.
- Пройдите «испытательный» период с сотрудником, прежде чем делать предложение о добавлении его в вашу платежную ведомость.
Аналогичные преимущества получают сотрудники:
- Конкурентные преимущества при поиске постоянной работы. Большинство кадровых агентств предлагают медицинское страхование в той или иной форме, а также оплачиваемые отпуска и отпуск.
- Обучение — от техники безопасности на рабочем месте до онлайн-курсов для самостоятельного изучения, охватывающих широкий круг тем.
- Карьерный рост и консультации, в том числе советы по составлению резюме и собеседованию.
Лучший способ удовлетворить как работодателей, так и соискателей работы — это хорошо знать обе группы. Lee Group делает это каждый день, чтобы точно знать, что клиенты-работодатели нуждаются в члене команды, а также историю работы, возможности и отношение своего пула кандидатов. Обладая этой информацией, агентство по поиску и подбору персонала The Lee Group уникально подготовлено к работе как для работодателей, так и для соискателей, подбирая лучших сотрудников для лучшего работодателя.
Агентство постоянного и временного персонала
Scion Staffing — отмеченная наградами национальная фирма по подбору руководящего персонала, контингент прямого найма и временное кадровое агентство. Наша фирма с офисами, расположенными по всей территории Соединенных Штатов, имеет глубокие корни и разветвленную сеть в сфере занятости. Мы внедряем наши эксклюзивные процессы и проверенные стратегии поиска, чтобы найти выдающихся профессионалов от вашего имени.
Наша цель и высшая миссия — предоставить нашим преданным клиентам исключительные таланты, которые идеально подходят для вашей команды и стратегических целей. . Секрет нашего успеха кроется в нашей приверженности высокому качеству обслуживания. В Scion мы нацелены на то, чтобы предоставить вам невероятные возможности для талантов, которые соответствуют вашим уникальным профессиональным требованиям и культуре на рабочем месте. Никаких предвзятых мнений — мы слушаем, а затем подключаем вас к нужным вам сотрудникам оперативно и с заботой.
Основа Scion основана на отношениях, которые мы тщательно выстраивали с впечатляющими людьми, успешными предприятиями и влиятельными организациями.Мы предлагаем нашим клиентам беспрецедентный охват общенациональных, общегосударственных и местных сетей с более чем 14 000 000 вариантов кандидатов, а также обширный пул профессионалов в частных сетях, который продолжает расти с каждым днем.
Наши кадровые подразделения обслуживают шесть различных областей: (1) корпоративный, (2) ИТ и технический, (3) некоммерческий и образовательный, (4) здравоохранительный и медицинский, (5) творческий и (6) поиск руководителей. В каждом подразделении Scion наши опытные рекрутеры специализируются на предоставлении вакансий в различных отделах, включая административные, финансовые, кадровые, производственные, информационные технологии, инжиниринг, творчество и дизайн, продажи / развитие бизнеса, юриспруденцию, маркетинг, коммуникации, некоммерческие организации и образование. , производство, обслуживание клиентов и многое другое.
От высшего руководства до общих временных кадровых потребностей — мы готовы предоставить вам проверенные таланты, которых вы так долго искали!
Надежный персонал | Кадровое агентство, Временные агентства, Благословение быть благословением
Чтобы получить доступ к нужным талантам в нужное время, требуется гораздо больше, чем просто укомплектование персоналом. Позвольте нам работать с вами сегодня.
НАША МИССИЯ
Надежный персонал верит в объединение великих работодателей с отличными сотрудниками.Миссия Reliable Staffing — быть мировым лидером в сфере кадрового обеспечения. Наша помощь достигает наших клиентов по всему миру, мы всегда на связи, когда мы в ней нуждаемся. Наше долгосрочное видение — разместить офис в каждом крупном городе мира, предлагая превосходный сервис.
НАША ФИЛОСОФИЯ
Надежный персонал верит в честность работы с компаниями и кандидатами и стремится достичь беспроигрышного сценария для обеих сторон в процессе размещения. Мы тщательно проверяем наших кандидатов перед презентацией, чтобы убедиться, что мы обеспечиваем наилучшее соответствие нашему клиенту.Так же; мы открыто говорим нашим кандидатам о компаниях, которые мы представляем, и представляем интересы наших кандидатов в вопросе возможностей.
ОБСЛУЖИВАНИЕ СОТРУДНИКОВ
Надежный персонал — это полностью укомплектованная компания, в которой работают специалисты по набору офисных, административных, инженерных, торговых, маркетинговых, бухгалтерских, финансовых, информационных технологий, а также квалифицированные кадры. Мы много лет помогаем компаниям и кандидатам. Мы — семейный, местный бизнес в Сан-Антонио, штат Техас.Мы — кадровое агентство полного цикла, обслуживающее все отрасли в Техасе, Калифорнии, Нью-Йорке и Флориде. В Reliable Staffing мы стремимся подбирать сотрудников для клиентов, а не просто заполнять вакансии. Хотя соблюдение этого стандарта сложнее, он в конечном итоге обеспечивает удовлетворенных и продуктивных сотрудников, большую эффективность для клиента и меньшую текучесть кадров для нас. Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или работодателем, вы обнаружите, что Reliable Staffing предлагает услуги, о которых многие предприятия давно забыли.
Решение ваших кадровых потребностей: Xclusive Staffing
Мы уважительно относимся к нашим сотрудникам, и они, в свою очередь, обеспечивают первоклассное обслуживание клиентов. Культура взаимной ответственности за наши действия помогает нам предоставлять высококачественную поддержку по ценам, благоприятным для вашей прибыли.
Причина № 1
Высококачественные, обученные, профессиональные сотрудники.
Причина № 2
Профессиональный опыт с доброжелательным отношением!
Причина № 3
Качественный персонал по доступным ценам!
Причина № 4
Надежный персонал, качественные показатели, быстрые сроки выполнения работ!
Причина № 5
С уважением и порядочностью относятся к нашим сотрудникам
Причина № 6
Умеет выполнить множество запросов на персонал всего за несколько часов!
Забастовка медсестер Массачусетса после неспособности достичь соглашения об уровне штата
Сотни медсестер, представленных Ассоциацией медсестер Массачусетса (MNA), объявили забастовку в понедельник в Вустере, штат Массачусетс.после того, как переговоры с владельцами больниц были прерваны, Tenet Healthcare по поводу численности персонала.
На видео протеста запечатлены сотни людей, собравшихся в холодную погоду возле больницы Сент-Винсент, при этом присутствующие ссылаются на небезопасное укомплектование персоналом во время пандемии COVID-19.
«Я здесь, потому что в моей больнице сейчас работает небезопасный персонал», — сказала Хизер Арнольд, одна из присутствующих, в видеоинтервью, опубликованном MNA.
Хизер Арнольд, медсестра отделения неотложной помощи, о том, почему Св.Медсестры больницы Винсента начали бессрочную забастовку. Безопасность пациентов важнее корпоративной прибыли!
Узнайте больше и поддержите медсестер: https://t.co/LboZXtOv6p. pic.twitter.com/v81Xr1TF2a
— MNA (@MassNurses) 8 марта 2021 г.
Удивительное проявление одиночества среди медсестер Вустера и Сент-Винсента, когда они начинают забастовку сегодня. pic.twitter.com/Y0XK7zK9Qy
— Worcester DSA (@WorcDSA) 8 марта 2021 г.
Сопредседатель переговорного комитета MNA сказал Associated Press, что профсоюзу «грустно видеть, что Тенет так мало ценит нашу пациентов, но мы полны решимости делать все возможное, чтобы защитить наших пациентов, поскольку сейчас безопаснее нанести удар, чем позволить Tenet и дальше подвергать наших пациентов опасности каждый день в каждую смену.«
Переговоры об уровне укомплектования персоналом и оплате медсестер в больнице, как сообщается, продолжаются в течение двух лет.
В заявлении больницы Святого Винсента говорится, что медсестры на замену находятся на месте для ухода за пациентами, и добавили, что надеются достичь скоро новый контракт с MNA.
«Качество является краеугольным камнем всего, что мы делаем здесь, в Сент-Винсенте, и наше сообщество может быть уверено, что мы предприняли соответствующие шаги, чтобы гарантировать, что мы сможем сосредоточиться на предоставлении исключительных, безопасных , качественная помощь нашим пациентам, несмотря на забастовку со стороны MNA », — заявила генеральный директор больницы Кэролайн Джексон.
