Среднесписочная численность персонала за месяц определяется как: 3. Среднесписочная численность работников / КонсультантПлюс — Печати, полиграфия, наружная реклама в Волгограде

Содержание

Списочная и среднесписочная численность — Контур.Персонал — СКБ Контур

Списочная численность (СЧ) — это количество сотрудников на определенную дату с учетом принятых и уволенных.

Среднесписочная численность (ССЧ) — это количество работников за выбранный период в среднем. Период может быть выбран произвольно: месяц, квартал, год. Эту величину используют в системе налогообложения и статистической отчетности.

Формула расчета среднесписочной численности опирается на данные о списочной численности за те дни, которые входят в отчетный период. Единая методология подсчета показателей численности утверждена Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Как рассчитать списочную численность работников

В списочной численности каждый сотрудник учитывается как единица, при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Работники, не включаемые в СЧ, перечислены в Приказе Росстата от 22.

11.2017 № 772.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Формула для расчета среднесписочной численности за месяц выглядит так: суммарное количество работников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

Некоторые работники включаются в СЧ, но не включаются в ССЧ, например, те, кто находится в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия) и т.д.
Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении ССЧ учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение — работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например инвалиды).

Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Учет в средней численности отдельных категорий работников

Внешние совместители. Учитываются в том же порядке, что и лица, работавшие неполное рабочее время.

Работники на гражданско-правовых договорах. Включаются в среднюю численность по методологии определения среднесписочной численности: учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в Приказе Росстата от от 22.11.2017 № 772.

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

внешние совместители,
неработающие сотрудники в декрете,
сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС.

От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.

Среднесписочная численность работников в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье мы рассмотрим:
• кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности;
• что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается;

• как заполняется среднесписочная численность 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Сведения о среднесписочной численности за 2019 год (с 2020 года отчет отменен)

Кто сдает: все налогоплательщики (кроме ИП без работников).
Срок сдачи: не позднее 20 января 2020
Куда сдается: в ИФНС по месту регистрации
Как сдается: если среднесписочная превышает 100 чел., то в электронном виде

Форма отчета: утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@, рекомендации по порядку заполнения – см. Письмо ФНС от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@

Начиная с отчета за 2020 г. Сведения о среднесписочной численности, как отдельный отчет, больше не сдается.

Средняя и Среднесписочная численность

Методика расчета — пп. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. Приказом Росстата от 27. 11.2019 N 711.

Определение среднесписочной численности

где СЧр – среднесписочная численность работников за год; СЧрМ1 – среднесписочная численность работников за январь, СЧрМ2 – за февраль, …, СЧрМ12 – за декабрь

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Особенности расчета среднесписочной численности

Не включаются в среднесписочную численность:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам,
лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома,
а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ

Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет среднесписочной численности в 1С:8

1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета

Обязательна регистрация неявок в подсистеме кадрового учета:
Отпуск по беременности и родам – документ «Неявки и болезни организаций»
Отпуск по уходу за ребенком – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
Учебный неоплачиваемый отпуск – документ «Отпуска организаций»

1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически

При рекомендованном переносе только с даты начала учета в ЗУП 3

1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка:

а) Если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:

Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком
Учебный неоплачиваемый отпуск

б) Если есть работники с неполным рабочим временем (занимающие менее 1 ставки, например, работающие на полставки)

Скачать дополнительные материалы

См.
также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Среднесписочная численность и текучесть кадров

Примечание. Тексты задач взяты с форума

Задачи по экономике с решениями на тему статистики труда

В данном уроке:

Задача 1. Определить среднесписочную численность
Задача 2. Определить среднесписочную численность по кварталам и за год
Задача 3. Определить текучесть кадров и коэффициент постоянства кадров

Задача 1. Определить среднесписочную численность

Имеются следующие данные о численности рабочих на предприятии, вступившем в эксплуатацию с 15 марта: сумма явок и неявок рабочих за март составила 15 810 человеко-дней. Среднесписочное число рабочих за апрель — май составило 1 650 чел., за июнь — 1 810 чел., за июль -сентябрь — 1 680 чел., за октябрь-декабрь — 1 570 чел. Определить среднесписочную численность рабочих за март, за I и II кварталы, за I и II полугодия и за отчетный год.

Комментарий.
Задача на навыки работы с калькулятором.

Решение.
Определяем среднесписочную численность за март
15 810 / 31 = 510 человек

Определяем среднесписочную численность за 1 квартал
510 / 3 = 170

Определяем среднесписочную численность за 2 квартал
( 1650 + 1650 + 1810 ) / 3 = 1703

Определяем среднесписочную численность рабочих за первое полугодие
( 510 + 1650 + 1650 + 1810 ) / 6 = 937

Определяем среднесписочную численность за второе полугодие
( 1680 * 3 + 1570 * 3 ) / 6 = 1625

Все.

Задача 2. Определить среднесписочную численность по кварталам и за год

Сезонное предприятие начало работать с 17 мая.
Число работников по списку состояло(человек):
17 мая-300;
18 мая- 330;
19 мая — 350;
20 мая 360;
с 21 по 31 — 380;
с 1 июня по 31 декабря -400.
Определить среднесписочную численность работников в мае, 2, 3, 4 кварталах, за 1 год.

Комментарий.
Для определения среднесписочной численности работников необходимо обратиться к Приказу Минстата Украины № 286 от 28.09.2005. Необходимые нормы, которые необходимо знать, также указаны в уроке «Численность персонала».

У задачи есть серьезный недостаток. Дело в том, что не все сотрудники, которые приняты на работу, подлежат учету с целью расчета среднесписочной численности. Однако, автор задачи, возможно, об этом не подозревает. Чтобы не сводить с ума студентов, примем эту величину равной нулю. В «реальной жизни» обратите на это внимание.

Решение.
Для начала нам необходимо определить среднесписочную численность работников за месяц, а, конкретно, в мае. Этот случай описан в пункте 3.2.4. Инструкции по статистике численности работников. См. Инструкция, как определить среднесписочную численность.

Составим таблицу (для наглядности)

Числа месяца	Численность штатных работников учетного состава (пункты 2.4 и 2.5 Инструкции)	В том числе подлежит исключению из среднесписочной численности штатных работников (пункты 2.5.8 и 2.5.9 Инструкции)	Подлежат включению в расчет среднесписочной численности штатных работников
А	Б	В	Г = Б-В
17	300	-	300
18	330	-	330
19	350	-	350
20	360	-	360
21-31 (11 дней)	380	-	380

Таким образом, среднесписочная численность работников в мае равна:

( 300 + 330 + 350 + 360 + 380 * 11 ) / 31 ≈ 178 человек

Численность работников за период, больший, чем месяц, исчисляется согласно пункту 3. 2.5 Инструкции. (см. ссылку выше)

За второй квартал среднесписочная численность работников составит:

( 0 + 178 + 400 ) / 3 ≈ 193 человека

В апреле у нас ноль, в мае — только что посчитали, с первого июня — 400 человек. Находим среднее арифметическое.

Третий и четвертый квартал не считаем, и так ясно, что 400 человек.

Примечание. Возможно, преподаватель опять дал маху, он имел ввиду нарастающим итогом с начала года, но… написано то, что написано.

Среднесписочная численность с начала года (читаем пункт 3.2.6 Инструкции ) будет равна:

( ( 0 + 0 + 0 ) + ( 0 + 178 + 400 ) + (400 + 400 + 400) + (400 + 400 + 400) ) / 12 ≈ 248 человек

Все.

Задача 3. Определить текучесть кадров и коэффициент постоянства кадров

Определить текучесть кадров по приему, текучесть кадров по выбытию, общую текучесть кадров, коэффициент постоянства кадров на основе данных предприятия о численности работающих за отчетной год. Данные представлены в таблице ниже.

Показатели	Значения
Среднесписочная численность работающих	4000
В том числе:
рабочие	3040
ИТР	440
Служащие	280
Младший обслуживающий персонал	240
Принято на работу в отчетном году	300
В том числе:
ИТР	27
Служащие	15
Младший обслуживающий персонал	18
Уволено с работы в отчетном году	350
В том числе:	255
ИТР	35
Служащие	32
Младший обслуживающий персонал	28

Решение.

Найдем коэффициент текучести кадров по приему на работу. Для этого воспользуемся формулой:

К_{тек. пр.}=число принятых работников за период / среднесписочная численность работников за период.

Подставим значения в формулу.

К_{тек. пр.}=300/4000=0,075

Найдем коэффициент текучести кадров по уволенным работникам. Для этого воспользуемся формулой:

К_{тек. ув.}=число уволенных по любым причинам работников за период / среднесписочная численность работников за период.

Подставим значения в формулу.

К_{тек. ув.}=350/4000=0,0875

Найдем коэффициент общей текучести кадров. Это можно сделать по формуле:

К_{тек. общ.}=( число принятых работников за период +число уволенных по любым причинам работников) / среднесписочную численность работников за период.

Подставим значения в формулу.

К_{тек. общ.}=(300+350)/4000=0,1625

Найдем коэффициент постоянства кадров. Это можно сделать по формуле:

К_{пост. к.}=численность работников проработавших в компании в течении года/ среднесписочную численность работников.

Чтобы найти численность работников проработавших весь год, нужно из среднесписочной численности работников вычесть количество уволившихся работников.

Подставим значения в формулу.

К_{пост. к.}=(4000-350)/4000=3650/4000=0,9125

Расчет численности персонала или рабочих на предприятии | Описание курса | Выработка

%d1%81%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%bd%d0%b5%d1%81%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%be%d1%87%d0%bd%d0%b0%d1%8f%20%d1%87%d0%b8%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d1%8c%20%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d0%bd%d0%b8%d0%ba%d0%be%d0%b2 — со всех языков на все языки

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАлтайскийАрабскийАварскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийКаталанскийЧеченскийЧаморроШорскийЧерокиЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийДатскийНемецкийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГалисийскийКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнгушскийИсландскийИтальянскийИжорскийЯпонскийЛожбанГрузинскийКарачаевскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийЛатинскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийМонгольскийМалайскийМальтийскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПуштуПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийРусскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиТамильскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВодскийВьетнамскийВепсскийИдишЙорубаКитайский

Формула расчета текучки персонала за определенный период

Подскажите, пожалуйста
Есть формула расчета текучки персонала за определенный период (например за полгода).

Кто-нибудь может напомнить? Оч.надо!!!

Комментарии

Относительный показатель текучести – коэффициент текучести кадров – определяется как отношение числа работников, уволившихся по причинам, относимым непосредственно к текучести (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины), к среднесписочной численности работников:

Кт= Рв / п x100, где:

Кт – коэффициент текучести;

Рв – численность работников, уволенных по причинам текучести;

п – среднесписочная численность работающих.

блеск!!!

HR-буратиноматематика?)))

чтобы получился коэффициент, не нужно умножать на 100 %)))

экономический словарь:

КОЭФФИЦИЕНТ — 1) показатель, фактор, параметр, представляющий отношение двух однородно исчисленных величин, чаще всего в денежном выражении; 2) числовой множитель в функциональной зависимости …

обозвать можно как угодно и уровень и коэффициент.

…главное результат!

Не, ну видимо при наличии экономического образования я резко потупел, или со зрением чего. Нормы так и не увидел……..

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Среднесписочную численность за месяц рассчитывают путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день

а заодно можно не париться с численностью сотрудников в выходные и праздничные дни,
и делить при этом на количество рабочих дней по табелю.

ура, я почти готовый HR)))

пойду занесу приобретенные навыки в резюме)))

Кроко

И отправьте на позицию сгущеночного риск-менеджера))))))

среди частных инвесторов, к которым я считаюсь близок, не любят хаэров)))

Кроко

Они просто не умеют нас готовить)))))
А так-то мы очень и очень)))))))

Спасибо большое, мне тоже пригодилось!

Скажите пожалуйста, а есть какие-либо показатели, нормы? Высокая-низкая, норма?

В России в производственной сфере идеальной считается текучесть около 10%.

В активно растущем бизнесе, особенно на стадии массового найма, уровень текучести может быть выше и составлять чуть более 20%. В рознице, у рестораторов и страховщиков около 30%.

Спасибо, большое, оч.помогла ваша информация!

Вообще-то норма — 5% (насколько мне известно:-)))))), а рассчитывется отношением уволенных по собственному желанию и за нарушение дисциплины к среднесписочной численности.

у нас в компании текучесть была 50 %))))

К расчету для показателя текучести НЕ ВХОДЯТ уволенные за нарушение дисциплины. А вот норма для административных работнков (офисных) 3-5%. Но это даже не нормы, а мнение специалистов.

Уважаемые коллеги, подскажите пожалуйста такой вопрос: численность персонала, начиная с 30.

01.08 по 31.12.2008 находилась неизменной = 806 человек. Как мне посчитать среднесписочную численность? Всем спасибо.

Что они означают и как их рассчитать — HRanalytics101.com

К концу этого руководства вы:

- Понять, что означает «текучесть кадров»
- Знать, как рассчитать месячный оборот
- Знать, как рассчитать годовой оборот с использованием трех разных методов
- Знать, как выполнять эти расчеты в

Что такое текучесть кадров?

Скорость текучести кадров — это процент сотрудников, которые покидают компанию в определенный период времени, и существенно отличается от коэффициента удержания сотрудников, который игнорирует новых сотрудников (см. этот пост для получения дополнительной информации об удержании).Обычно компании больше всего заинтересованы в ежемесячной или годовой текучести кадров, уделяя особое внимание тем, кто увольняется добровольно.

Примечание. Если вы хотите знать, как ваша текучесть кадров может превышать 100%, см. Этот пост.

Как рассчитать месячный оборот

Чтобы развить интуицию, мы сначала сосредоточимся на ежемесячном обороте.

Пример 1: Если я начинаю со 100 сотрудников в начале июня, но 5 из этих сотрудников покидают компанию до конца месяца, то я могу сказать, что мой коэффициент текучести в июне составляет 5% (5 из них выходят из компании до конца месяца). осталось 100).

Однако обычно компании теряют и набирают сотрудников. Чтобы учесть это, коэффициент текучести обычно рассчитывается путем деления общего количества сотрудников, увольняющихся, на СРЕДНЕЕ количества сотрудников в начале периода и в конце периода. Усредняя количество сотрудников в начале и в конце месяца, мы получаем среднюю численность сотрудника , которая больше соответствует истинному размеру рабочей силы.

(# сотрудников, увольняющихся в периоде) / [(# начало периода сотрудников + # конец периода сотрудников) / 2]

Более компактно, я мог бы сказать: # сотрудников, увольняющихся за период / среднее (# начало периода сотрудников и # период сотрудников конец)

Пример 2: В начале июня у меня 100 сотрудников. В течение месяца 9 сотрудников уволились, но присоединились 6 новых сотрудников, в результате чего у меня осталось 97 сотрудников.

Общее количество уходящих — 9.

Средняя численность (количество сотрудников) с начала до конца месяца составляет 197/2 = 98,5.

Подставив эти значения в уравнение, я получу 9 / 98,5 = 0,0914, или 9,14%.

В следующем фрагменте кода показано, как рассчитать месячный оборот в R с использованием значений из примера 2.

  total_leaving <- 9
emp_beginning <- 100
emp_end <- 97
Turnover_rate <- total_leaving / mean (c (emp_beginning, emp_end))
turnover_rate # умножить на 100 и добавить%, чтобы изменить десятичное значение на процент

  ## [1] 0.056

Если мы хотим преобразовать это в процент, мы просто умножаем на 100 и добавляем «%». В R мы можем сделать одно из следующего:

  # Округление значений и ручное преобразование в%
turnover_rate_perc <- paste0 (round (turnover_rate * 100,2), "%")
turnover_rate_perc # показать новое значение процента

  ## [1] "9,14%"

  # Или преобразование в% с помощью функции процентов из библиотеки весов
# install. packages ("scale") # при необходимости установить пакет Scales
библиотека (весы)
turnover_rate_perc_2 <- процент (скорость_оборота)
turnover_rate_perc_2 # показать значение процента

  ## [1] «9.14% "

Каков годовой оборот?

Когда мы рассчитываем нашу текучесть кадров за период года, мы говорим о годовом обороте. В принципе, этот расчет должен быть довольно простым, но оказывается, что существует как минимум три различных метода расчета годовой скорости оборота.

Как рассчитать годовой оборот: Метод 1

В методе 1 мы измеряем «среднее» количество сотрудников, используя только количество сотрудников в начале года и в конце года.Таким образом, здесь шаги для расчета скорости оборота за этот период ТОЧНО такие же, как при их расчете за месяц. При расчете ставки мы просто используем количество сотрудников на начало и конец ГОДА, а не на начало и конец месяца.

Пример 3: 1 января у нас было 100 человек. С 1 января по 31 декабря компанию покинули 27 человек.

Однако мы также увеличили набор персонала и значительно увеличили численность нашей рабочей силы, закончив год с 129 сотрудниками.

При использовании метода 1 среднее количество сотрудников за год с использованием только начального и конечного значений составило (100 + 129) / 2 = 114,5.

Подставляя эти значения в нашу формулу, мы получаем 27 / 114,5, или годовой оборот 23,6%.

  total_leaving <- 27
emp_beginning <- 100
emp_end <- 129
Turnover_rate <- total_leaving / mean (c (emp_beginning, emp_end))
процент (оборот_потока)

  ## [1] "23,6%"

Как рассчитать годовой оборот: метод 2

В методе 1 мы рассчитали годовой оборот, используя среднее количество сотрудников, исходя из значений количества сотрудников только на начало (1 января) и конец (31 декабря) года. .

Однако некоторые компании предпочитают рассчитывать среднее количество сотрудников в течение года, получая среднее количество сотрудников за каждый отдельный месяц, а затем усредняя эти отдельные ежемесячные значения.

Пример 4: В январе у нас было 106 сотрудников и 109 в конце, при среднем количестве сотрудников 107,5. Предположим, мы делаем один и тот же расчет для каждого месяца, получая следующую среднюю численность персонала за год в следующем месяце: 107,5, 109 111, 123, 127, 127, 133, 136, 132, 131, 133, 131.

При усреднении вышеуказанной ежемесячной численности мы получаем в среднем 125,08 сотрудников за весь год.

Учитывая, что в течение года ушли 27 сотрудников, наша годовая текучесть кадров составляет 27 / 125,08 или 21,6%.

  # среднее из 12 среднемесячных, чтобы получить среднее количество сотрудников за год
Annual_average_count <- среднее (c (107,5, 109, 111, 123,5, 127, 127, 133, 136, 132, 131, 133, 131))
total_leaving <- 27
скорость_оборота <- total_leaving / Annual_average_count
процент (оборот_потока)

  ## [1] «21.6% "

Как рассчитать годовой оборот: метод 3

Вы не поверите, но есть третий способ рассчитать годовой оборот.

Рассчитайте ежемесячный оборот для каждого из 12 месяцев в году.
Сложите их.

Обратите внимание на ключевое различие между методом 2 и методом 3. В методе 2 мы взяли общее количество выбывших за весь год и разделили его на среднее значение среднемесячной численности персонала. Мы НЕ рассчитывали ежемесячный оборот для каждого месяца отдельно.

Напротив, в методе 3 мы фактически рассчитали текучесть кадров для каждого отдельного месяца.

Обратите также внимание на то, что, поскольку это показатель годового оборота, вам необходимо убедиться, что вы складываете вместе данные за 12 месяцев отдельно.

Также обратите внимание, что этот же общий подход можно использовать для расчета оборота с начала года до текущей даты. Например, если сегодня 1 мая, и мы хотим узнать коэффициент текучести с начала года до текущей даты, мы просто сложим индивидуальные ежемесячные коэффициенты текучести за январь, февраль, март и апрель.

Помните, ключевая цель здесь - выяснить, какой процент вашей рабочей силы вы теряете за определенный период времени. Нет ничего волшебного в том, чтобы быть ежемесячной мерой против квартальной меры против годовой. Просто не забывайте следить за своими единицами времени.

Какой метод расчета годового оборота лучше всего?

Это отличный вопрос, на который нет однозначного ответа. В одной из будущих публикаций мы проведем несколько симуляций, чтобы более тщательно понять последствия каждого из них (при необходимости изменяя текущее обсуждение).Как показывает практика, каждый из методов должен давать примерно одинаковые результаты. Настоящий ключ - убедиться, что вы используете одни и те же вычисления каждый раз, чтобы сравнивать яблоки с яблоками, как они говорят.

Прямо сейчас рассмотрите следующее, но не забудьте также проверить, какой подход ваша компания использовала исторически. Переход от одного обсуждения к другому в расчетах может дать разные результаты, которые не обязательно отражают истинное изменение положения вещей.

Метод 1 самый простой для расчета и объяснения. Оба хороши.
Метод 2, по-видимому, используется наиболее часто. Кроме того, он более чувствителен, чем метод 1, к фактическому размеру персонала и любым изменениям (в сторону увеличения или уменьшения) в течение года.
Метод 3 также более чувствителен к размеру рабочей силы в течение года. Однако также возможно, что окончательный показатель годовой текучести будет чрезмерно зависеть от одного месяца с непостоянно высокой или низкой текучестью, больше связанным с шумом или временем ввода данных, чем с реальным изменением поведения персонала.

На мои деньги способ 1 самый простой и прямой. Тем не менее, я бы посоветовал по крайней мере поработать другими методами. Это поможет закрепить то, что вы узнали, и даст вам лучшее представление о данных. Кроме того, я также подозреваю, что вы обнаружите, что в результатах нет большой разницы.

Понравился пост?

Как рассчитать текучесть кадров

Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» относится к проценту сотрудников, которые покидают организацию в течение определенного периода времени. Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота. Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.

Для расчета ежемесячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, уволившихся (L) в течение этого месяца. Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).

Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников. Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).

Однако большинство компаний считает более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их численность стала достаточно большой, чтобы показать значимые закономерности.

Вот формула годового оборота:

Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:

Новый мир труда

Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.

Подробнее в нашем отчете

Какая формула наилучшей текучести кадров?

В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.

Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.

Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения. Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.

Один интересный и полезный способ измерения текучести - посмотреть, выше или ниже ваша норма текучести для нового найма , чем ваш общий коэффициент текучести.

В этом примере мы определяем текучесть кадров для новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.

Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:

Хорошая текучесть кадров

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров своей компании и придумать число.Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?

Один из способов - сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно наибольшая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США - 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).

Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям текучести кадров в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.

Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.

Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, соберите данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.

Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы уйти на пенсию, переехать или из-за меняющихся обстоятельств своей жизни.Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими ставками, чтобы они оставались в пределах здоровой отрасли и местоположения.

Проанализируйте текучесть кадров

Чтобы лучше понять текучесть кадров, вам нужно всего лишь ответить на три вопроса:

«Кто увольняется?»
«Когда они уезжают?»
«Почему они уезжают?»

Кто

Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не сможете определить , кто покидает вас.Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны немедленно принять меры, в противном случае производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь более высокой вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.

Когда

Очень полезно отслеживать , когда уходят человека. Например, ваш новый коэффициент текучести кадров может дать много информации. Во-первых, он может сказать вам, работают ли ваши методы найма.Если значительное количество ваших новых сотрудников увольняются, потому что они считают свои должностные обязанности отличными от ожидаемых или более сложными, чем они ожидали, возможно, вам следует рассмотреть возможность пересмотра должностных инструкций. Вложение большего количества времени и денег в разработку процесса ориентации также может помочь, если сотрудники увольняются из-за культурных несоответствий. Вы также можете рассмотреть возможность предложения других программ взаимодействия с сотрудниками, таких как отпуск по уходу за ребенком или гибкий рабочий график, если вашим сотрудникам не удается найти баланс между работой и личной жизнью.

Почему

Когда вы знаете , почему ваши сотрудники уходят, вы можете в ответ изменить стиль управления или политику своей компании. Выходные собеседования - это полезный способ узнать, приводят ли люди аналогичные причины ухода или предлагают полезные советы о том, как вы можете стать лучше. Например, сотрудники часто говорят, что решили уволиться, потому что их вклад и усилия не были оценены по достоинству. Если вы слышите подобные комментарии на своих выходных собеседованиях или в обзорах эффективности, HR должен работать с менеджерами, чтобы рассмотреть возможность изменения процессов оценки эффективности.

Уровень текучести кадров может раскрыть скрытые проблемы внутри организации. Высокая текучесть кадров - предупреждающий знак, который нельзя игнорировать. Пересмотрите свои процессы найма, измените план вознаграждения и льгот или включите политику планирования преемственности. В конечном итоге, если вы будете активно реагировать на проблемы текучести кадров, вы улучшите свою компанию и сохраните отличных сотрудников.

Как рассчитать текучесть кадров и коэффициент удержания сотрудников

Ваша цель: выяснить конкретные расчеты важных показателей занятости, таких как текучесть кадров и уровень удержания.

Наша цель: сделать так, чтобы вам больше не приходилось использовать это в Google.

Помня об этих целях, приступим к расчетам!

Хотите пропустить вперед? Воспользуйтесь этими ссылками, чтобы перейти прямо к необходимой вам информации:

Как рассчитать текучесть кадров

Определение оборота:

Оборачиваемость - это количество сотрудников, которых необходимо заменить за определенный период времени. Оборачиваемость - это величина, выраженная в процентах.

Формула оборота:

(количество увольнений / среднее количество сотрудников) x 100 = коэффициент текучести

Оборот равняется ** количеству увольнений **, деленному на ** среднее количество сотрудников ** за тот же период.Затем мы ** умножаем результат на 100 , чтобы получить коэффициент текучести . **

Таблица расчета текучести кадров для Excel или Google Таблиц:

* Вы также можете сократить часть формулы "умножить на 100", если вы установите формат ячейки на "Процент"

Пример расчета коэффициента текучести:

Вот несколько примеров расчета текучести кадров для разных периодов времени и ситуаций найма.

Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника.В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены.

(4/82) x 100 = 4,8% месячный оборот

Пример № 2: В начале первого квартала в ресторане было 14 сотрудников. Их шеф-повар ушел на пенсию, и его пришлось заменить. Они также наняли еще две посудомоечные машины, но в итоге уволили одну из них (всего 15 человек к концу первого квартала).

(2 / ((14 + 15) / 2)) x 100 = 13,8% квартальный оборот

Пример № 3: За полный год туристическая компания с 54 сотрудниками имела 3 гида и 4 помощника, но наняла 4 новых гида, 2 тренера по рафтингу и 3 помощника.

(7 / ((54 + 56) / 2)) x 100 = 12,7% годовой оборот

Как рассчитать стоимость текучести кадров

Расходы на текучесть кадров:

Оборотные расходы - это нормальные затраты на ведение бизнеса. Люди уходят, людей нанимают, жизнь продолжается. Но оборот может быть дорогостоящим - особенно если вы начнете учитывать истинные затраты на .

Эти расходы могут включать такие вещи, как объявления о вакансиях, снижение производительности, время обучения, собеседования при выходе и т. Д.

Полную стоимость оборота подсчитать непросто.Для типичных сотрудников затраты на текучесть кадров могут составлять в среднем от 10% до 50% в зависимости от отрасли и организации, но для более старших или высококвалифицированных сотрудников затраты могут быть огромными. Затраты на замену руководителя или высокопоставленного сотрудника могут достигать 200%.

Формула расчета затрат на текучесть кадров:

Существует множество способов расчета затрат на оборот, от очень простых до сложных на уровне аудита. Мы предложили и то, и другое. Непосредственно ниже представлена простая формула, но вы также можете загрузить таблицу Excel с полной разбивкой.

Количество потерянных сотрудников x (средняя стоимость замены x средняя заработная плата сотрудника) = затраты на текучесть кадров

Расчет текучести кадров для Excel:

Мы не хотим занимать много места - нужно выполнить другие важные вычисления, поэтому вот готовый лист Excel (он также включает все другие расчеты, которые мы здесь рассматриваем).

Примечание. Используйте это как ориентир - в нашей таблице могут быть расходы, которые вы не оплачиваете, или расходы, связанные с оборотом, которые мы не учли, что часто снижает вашу прибыль.Не стесняйтесь изменять нашу таблицу в соответствии с вашими потребностями.

Пример расчета оборотной стоимости:

Поскольку мы используем такой базовый расчет, мы просто воспользуемся нашим первым примером. Для этого расчета мы использовали общую среднюю стоимость замены, 30%. Однако это число относительно консервативно, и вы получите действительно точный результат, только определив стоимость замены для вашего индивидуального бизнеса.

Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника.В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены. Средняя заработная плата сотрудников составляет $ 37 000

4 x (0,30 x 37 000) = 44 400 долларов США на оборот

Как рассчитать коэффициент удержания сотрудников

Определение удержания сотрудников:

Уровень удержания определяется как процент сотрудников, оставшихся в штате с начала до конца периода времени. В основном, процент сотрудников, которые остались?

Формула удержания сотрудников:

(количество сотрудников, которые остались на весь период времени / количество сотрудников на начало периода) x 100 = коэффициент удержания

Удержание равняется ** количеству сотрудников, которые оставались на работе в течение всего периода времени ***, деленному на количество сотрудников, которые у вас были в начале периода времени .Затем мы ** умножаем результат на 100 , чтобы получить коэффициент удержания . **

Расчет удержания сотрудников для Excel:

* Вы также можете сократить часть формулы "умножить на 100", если вы установите формат ячейки на "Процент"

* Если вы получите # DIV / 0! ошибка в Excel, возможно, придется скорректировать номера ячеек в формуле

Пример расчета коэффициента удержания сотрудников:

Вот несколько примеров расчета коэффициента удержания.Чтобы все было легко понять, мы будем использовать те же примеры, что и раньше (текучесть кадров), чтобы вычислить некоторые примеры коэффициентов удержания сотрудников:

Пример № 1: На курорте работает 82 средних сотрудника. В течение апреля 4 обслуживающего персонала были уволены и заменены.

(78/82) x 100 = 95,1% коэффициент удержания

(13/14) x 100 = 92,9% удержания

(47/54) * 100 = 87% коэффициент удержания

Важное примечание о расчете текучести кадров и удержания сотрудников

При составлении отчетов об удержании и текучести необходимо учитывать важное различие. Вы, наверное, заметили в наших примерах, но при удержании не учитываются сотрудники, которые были наняты и уволены в течение указанного периода времени.

Например, если моя компания должна была уволить и заменить сотрудника, это отразилось бы на моем уровне удержания. Однако, если бы я нанял нового сотрудника, а затем решил бы удалить эту должность и отпустить его, это не отразится на моих расчетах удержания сотрудников - даже если это, вероятно, будет стоить времени и денег.

Особенно важно учитывать как текучесть кадров, так и коэффициент удержания при анализе вашего рабочего места. Это поможет вам получить четкое представление о тенденциях в вашей организации и устранить негативные модели.

Сравните текучесть кадров со средними показателями по отрасли за 2018 год

Естественный первый шаг после определения собственных оценок - это найти с чем их сравнить. Среднее значение по отрасли - хорошее место для начала. Вот полезная таблица средних показателей по отрасли за последние три года (для большей перспективы).

Дополнительный совет: как бы хорошо ни было получить быструю базовую линию, не используйте среднеотраслевой показатель больше, чем это. Даже если ваши ставки низкие, текучесть кадров всегда обходится дорого, а удержание неизменно выгодно.

Какая у вас текучесть кадров: хорошая и низкая или тревожно высокая? Что это означает конкретно для вашего бизнеса? Узнайте о преимуществах высокого удержания сотрудников в этом посте.

Другие полезные показатели управления персоналом для расчета

Поздравляю! Вы позаботились о текучести и удержании клиентов. По мере того, как вы глубже исследуете стабильность своей рабочей силы, появляется ряд других показателей, которые также могут быть полезны для вашего анализа.

Эти показатели отвечают на такие вопросы, как:

Какова текучесть кадров для сотрудников, которые решили уволиться?
Сколько в среднем сотрудники остаются в компании?
Какова текучесть кадров у конкретного супервайзера?

Разберем их (вкратце) ниже:

Добровольная текучесть кадров

Этот показатель отвечает: какова текучесть кадров для сотрудников, которые решили уволиться?

Это важный показатель для предприятий, которые хотят сохранить ценные таланты.Добровольное увольнение - это любое время, когда сотрудник решает уйти - вместо того, чтобы уйти на пенсию, уволить, уволить и т. Д. Выходные собеседования могут помочь вам определить причины добровольного увольнения и помочь вам сформулировать лучшую стратегию удержания сотрудников.

Вот формула:

(количество добровольных увольнений / среднее количество сотрудников) x 100 = добровольная текучесть кадров

Срок службы сотрудников

Этот показатель отвечает: сколько в среднем сотрудники остаются в компании?

Срок службы сотрудников помогает вам получить представление о том, надолго ли ваш персонал обычно работает с вами.В зависимости от ситуации для сотрудника, это может сильно различаться, поэтому неплохо было бы разбить этот показатель на значимую категорию, например должность. Вы также можете рассчитать этот показатель для уволившихся сотрудников, чтобы узнать средний срок пребывания в должности как «уволившихся», так и «оставшихся».

Вот формула:

(Общее количество месяцев, проработанных вашими сотрудниками / количество текущих сотрудников) = средний срок пребывания в должности сотрудника

Примечание: чтобы получить общее количество месяцев, проработанных вашими сотрудниками, отсчитайте от даты найма каждого сотрудника, запишите число, а затем просуммируйте их.

Тарифы с разбивкой по руководителю, отделу или ситуации

Этот показатель отвечает: на множество разных вопросов - в нашем примере: какова текучесть кадров для конкретного супервизора?

Вы можете разбить свои ставки по особой ситуации и более полно составить представление об управлении вашими сотрудниками. Это может указать на слабые или сильные стороны вашего бизнеса, например на хороших руководителей или перегруженные отделы.

(количество увольнений под именем супервизора / общее количество увольнений) x 100 = коэффициент текучести для конкретного супервизора

Советы и передовой опыт

Совет: следите за измерениями и метриками

Сохранять организованность - не лучший совет, но невероятно важный.Благодаря этому вам не нужно искать их каждые несколько месяцев (не то чтобы мы не хотели вас видеть). Загрузите лист расчетов, сделайте его своим и сохраните. Каждый раз, когда вы рассчитываете оборот, обязательно сравнивайте результаты с вашими предыдущими расчетами, чтобы вы могли отслеживать и сравнивать, как ваш оборот изменился с течением времени.

Пожалуйста, добавьте эту страницу в закладки.

Совет. Узнайте, что сейчас используется в вашей компании.

Проверьте вычисления и формулы, которые вы используете в настоящее время - они могут отличаться от перечисленных здесь.Чтобы быть консервативным, вы можете использовать и отслеживать оба вычисления.

Sidenote, пока вы делаете это, убедитесь, что все выполняемые вами вычисления основаны на стандартном периоде времени, используемом в вашей отчетности.

Совет: организуйте эти вычисления так, как вы хотели бы, чтобы они были организованы для вас

Это золотое правило документации по персоналу. Оставление простой для понимания документации - это не только продуманный жест для всех, кому приходится иметь дело с этими деталями, но также может избавить вас от головной боли в будущем.Как только вы разберетесь со своими расчетами, как хотите, оставьте их в таком виде на будущее.

Совет: помните об отраслевых (и местных) средних значениях

Это поможет вам позиционировать свой бизнес как выгодного работодателя на рынке. Если вы знаете, насколько плохо (или фантастически) ваши местные конкуренты, это поможет вам лучше выработать стратегию того, как сохранить свой талант (и, возможно, привлечь некоторых из них).

Совет: отслеживайте тенденции и просматривайте историю

Возвращение назад и отслеживание показателей текучести и удержания сотрудников в прошлом может помочь определить, какие стратегии вы могли бы использовать для их улучшения.Что сработало в прошлом? Что еще не пробовали? Какие должности у вас самые дорогие? Что вы делали в прошлом, чтобы удержать этих сотрудников? Исторический анализ тенденций ваших сотрудников может дать вам эту информацию.

Заключение

У некоторых предприятий нет проблем с текучестью кадров, но потеря каждого сотрудника - это болезненные издержки для каждого предприятия. От человеко-часов, потраченных на найм и обучение, до десятков или сотен тысяч долларов совокупной упущенной выгоды, затраты от текучести могут действительно снизить ваш баланс.

Вы уже сделали первый шаг к снижению текучести кадров. Теперь у вас есть необходимые расчеты, чтобы сделать следующий шаг и воплотить в жизнь полученные новые знания. Вы можете реализовать инициативы и преимущества (например, 401k с оптимизацией удержания), направленные на предотвращение текучести кадров.

Какое бы направление вы ни выбрали, лучше всего начать как можно скорее, чтобы мы не задерживали вас и дольше. В конце концов, как повторяет каждый расчет в этом посте, время - деньги. Иди и посчитай!

Как рассчитать текучесть кадров

В сообществе нашей Академии AIHR мы несколько раз обсуждали, как рассчитывать текучесть кадров.В области кадровой аналитики текучесть кадров, возможно, является наиболее обсуждаемым показателем. Однако подсчет оборота намного сложнее, чем кажется. В этой статье мы предложим лучший метод измерения текучести кадров.

Расчет текучести кадров: проблема

Как известно тем, кто знаком с этой темой, в настоящее время не существует «правильного» способа расчета текучести. Быстрый поиск в Google покажет несколько веб-сайтов с разными формулами. То же самое и в профессиональных организациях.

Американский национальный институт стандартов (ANSI), институт, занимающийся содействием достижению консенсусных стандартов, использует определение, отличное от определения Международной организации по стандартизации (ISO). Формула текучести, предложенная ISO, также представляет некоторую двусмысленность и может быть объяснена (и, следовательно, рассчитана) более чем одним способом.

Легко понять, почему специалисты по персоналу запутаются, когда дело дойдет до этой темы. Помимо технических трудностей, связанных с подсчетом общего количества сотрудников и тех, кто уволился (эту тему мы не будем рассматривать в этой статье), существует проблема расчета текучести кадров.Четкая формула очень поможет.

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать текучесть кадров, нам сначала нужно определить, что мы подразумеваем под текучестью кадров.

Сотрудник: ANSI определяет сотрудника как физическое лицо, «которое получило платежную ведомость в течение периода оплаты, который включает 12 ^-й день месяца». Кроме того, мы хотели бы добавить, что сотрудник не может быть новым сотрудником - подробнее об этом в следующем разделе.

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Шпаргалка по 51 HR Metrics

Управление персоналом, управляемым данными, начинается с внедрения соответствующих показателей HR. Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 HR Metrics

Оборот: Выход из организации по увольнению, выбытию и другим причинам. Эти люди не будут получать зарплату в течение следующего периода.

Скорость текучести: Процент сотрудников, уволенных за определенный период времени.

Как рассчитать текучесть кадров

Определение «Сотрудник» может показаться немного ненужным, но оправданным. Позвольте мне привести пример, чтобы объяснить это.

В начале квартала насчитывалось 100 сотрудников. В течение этого квартала ушли 5 сотрудников и присоединились 10. На конец этого периода в организации работает 105 человек. Рассчитайте оборот за этот квартал.
Впереди еще один онлайн-курс! Продолжить чтение ниже ↓
Сертификат People Analytics
Станьте специалистом по аналитике персонала, потратив всего 40 часов на изучение, и начните использовать данные для принятия более эффективных, основанных на фактах решений в области управления персоналом.
Посмотреть программу

Теперь вопрос в том, включаем ли мы всех в знаменатель текучести кадров или мы включаем только существующих сотрудников (тем самым исключая наем)?

Это подчеркивает важность проведения четкого различия между сотрудников , нанимает и увольнений . Это три разные группы с тремя разными показателями. Наемники - это люди, которые присоединились к компании в течение определенного периода, и к ним следует относиться как к таковым, поскольку у нас есть отдельный набор показателей для них.

Чтобы проиллюстрировать это, наем является частью ставки найма за период. В случае досрочного отъезда они включаются в показатель оборота за 90 дней и в показатель оборачиваемости за 1 ^{год за} год. Итак, мы должны проводить четкое различие между нашими наемными работниками и сотрудниками.

Когда мы оглядываемся на наш пример, мы видим, что у нас было 100 сотрудников, пять увольнений и десять сотрудников. Это означает, что оборот в нашем примере выше составляет 5%, так как пять из ста покинули компанию.

Это подводит нас к формуле текучести кадров, которую мы рекомендуем использовать.

Этот подход соответствует описанию, данному в ISO 30414, универсальной норме отчетности по человеческому капиталу, опубликованной в 2018 году, в которой общее количество выбывших за определенный период делится на общее количество людей в организации.

Формула годового оборота имеет следующий вид

Альтернативные подходы к расчету оборота

Хотя мы рекомендуем приведенную выше формулу коэффициента текучести кадров, мы считаем, что полезно обсудить часто обсуждаемый альтернативный способ расчета текучести кадров, с которым мы не согласны.

Этот подход преимущественно поддерживается ANSI, и его также можно найти во многих местах в Интернете. В нем предлагается, чтобы коэффициент текучести равнялся количеству увольнений, деленному на среднее количество сотрудников за каждый из 12 месяцев установленного годового периода.

Эта альтернативная формула коэффициента текучести создает две проблемы. Давайте пройдемся по ним по порядку.

Какая у вас Т-образная форма?

Самые успешные HR-специалисты в современной цифровой бизнес-среде имеют Т-образный профиль компетенций.Пройдите бесплатную оценку прямо сейчас!

Начать оценку
Согласно определению ANSI, сотрудники будут включать как существующих сотрудников, так и наемных сотрудников. Он смешивает как количество и ставки найма, так и количество текучести кадров. Это приводит к «нечистому» расчету. Рассмотрим следующий пример, который мы установили на трехмесячный период для простоты.
январь февраль март
Исходный штат сотрудников 100 90 80
Прерываний в месяц 10 10 10
Новых сотрудников в месяц 20 20 20
Всего сотрудников 100 110 120
Мы видим, что каждый месяц уходит 10 сотрудников, а каждый месяц присоединяется 20 новых сотрудников.Согласно этому альтернативному расчету, в котором в качестве знаменателя принимается среднее количество сотрудников, имеется 30 увольнений и в среднем 110 сотрудников: (100 + 110 + 120) / 3. Таким образом, текучесть кадров составляет 30/110 = 27%.
Предлагаемый нами метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников в начале периода = 30%.
Разница в том, что первая формула разбавлена Hires. Вот почему мы предлагаем разделить наемников и сотрудников на две отдельные категории, чтобы получить более чистую цифру.Как упоминалось ранее, у сотрудников есть собственный набор показателей, включая 90-дневный оборот и 1 ^{-й оборот за} лет.
После того, как мы закончили расчет показателя оборачиваемости, мы можем проанализировать данные. Обычно это делается с помощью своего рода многомерного статистического анализа, чтобы увидеть, существует ли какая-либо сильная причинно-следственная связь между предикторами текучести и зависимой переменной.
Смешивание найма и увольнения в расчете ставки может затруднить интерпретацию.Один из возможных способов справиться с этим может заключаться в том, чтобы включить предсказатель, который учитывает этот фактор, но важность сохранения анализа верна в любом случае.
Наша вторая проблема заключается в том, что этот альтернативный подход позволяет изменять знаменатель в течение периода времени расчета. Это создает еще одну проблему. Более простой пример, чтобы проиллюстрировать это.
январь февраль март
Исходный штат сотрудников 100 90 80
Прерываний в месяц 10 10 10
Как видите, ежемесячно уходят 10 человек.Формула ANSI предлагает усреднить число сотрудников в знаменателе, в результате чего коэффициент текучести составит
.
Предлагаемый нами метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников в начале периода = 30%. Таким образом, трехмесячная текучесть кадров составляет 30%. Это также имеет смысл, поскольку 30 человек из 100, с которыми мы начали, ушли.
У этой истории есть и очень практическая сторона. Данные, с которыми мы работаем в этих примерах, будут поступать из пула данных или хранилища данных.Панели мониторинга и отчеты, которые создаются на основе этих входных данных, должны соответствовать практичности системы и измерений.
Прежде всего, большинство из нас захотят разрезать наши данные на части. Что касается изменения знаменателя, которое мы обсуждали ранее, наша метрика должна иметь смысл на всех уровнях дезагрегирования. Это означает, что формула также должна обеспечивать осмысленный расчет на индивидуальном уровне. Возьмем этот пример увольнения одного сотрудника.Выбран период времени - 2 месяца.
январь Февраль
Исходный штат сотрудников 1 0
Прерываний в месяц 1 0
Здесь альтернативный подход предлагает следующую формулу
В нашей панели управления или в отчете по кадрам мы не хотим, чтобы оборот составлял 200%, когда мы делаем такой конкретный выбор.Это будет невозможно объяснить деловому партнеру или линейному руководителю.
Кроме того, мы сообщаем как о нашем существующем населении, так и о наших новобранцах. Это еще один аргумент в пользу отделения сотрудников от найма, поскольку у обоих есть отдельная панель управления.
FAQ
Что такое текучесть кадров?
Скорость текучести кадров - это скорость, с которой сотрудники покидают организацию. Смена кадров может быть добровольной (инициированной работником) и принудительной (представляющей увольнение, увольнение или истечение срока трудового договора).Оборачиваемость компании может быть показателем ее культуры.
Какова хорошая текучесть кадров?
В общем, хорошей текучести не бывает. Это зависит от вашей отрасли и типа вакансий, которые вы предлагаете. В колл-центре или в розничной торговле 50% годовой оборот - это неплохо. Для космонавтов вы не хотите, чтобы текучесть кадров превышала 5%.
Как рассчитать текучесть кадров?
Для расчета текучести кадров мы делим количество уволенных за определенный период на количество сотрудников в начале этого периода.Если мы начнем год с 200 сотрудниками, а в течение года 10 человек расторгнут свой контракт, текучесть кадров составит 10/200 = 0,05, или 5%.
Как рассчитать годовой оборот?
Для расчета текучести кадров мы делим количество уволенных в течение года на количество сотрудников в начале этого периода. Если мы начинаем год с 200 сотрудниками, а в течение года расторгается 10 контрактов, текучесть составляет 10/200 = 0,05, или 5%.
Особое мнение Джона Липински
Из-за различий в обоих подходах я обратился к Джону Липински.Джон имеет докторскую степень. в когнитивной психологии. Он является основателем веб-сайта HRanalytics101, на котором публикуются более технические аспекты измерений и аналитики. Он также является инструктором нашего курса AIHR Academy Data Science in R. Джон любезно поделился своим мнением об этой статье и добавил свое мнение о расчете текучести кадров.
январь февраль март
Исходный штат сотрудников 100 90 80
Прерываний в месяц 10 10 10
Когда дело доходит до приведенного выше примера - при условии отсутствия новых сотрудников - я думаю, что при другом подходе мера будет принимать среднее значение людей в начале (100) и в конце (70) для знаменателя 85.30/85 = 35,2%. Это может показаться неправильным, но помните, что в январе вы потеряли 10 человек, когда начали с 100. К марту вы потеряли еще 10, когда вы только начинали месяц с 80, так что с одной стороны ваш оборот становится хуже ... Вы теряете столько же абсолютное количество людей, даже если ваш стартовый пул меньше. Это не очень хорошая тенденция.
январь Февраль
Исходный штат сотрудников 1 0
Прерываний в месяц 1 0
Другой приведенный пример - это тот, который проясняет существующую проблему, но не учитывает другую возможную проблему, а именно то, что в какой-то момент месяца у вас не было сотрудника.Тогда в любой день месяца в среднем у вас работало менее 1 сотрудника.
В этом крайнем случае нельзя сказать, что оборот составил 200%. Однако с другой точки зрения это имеет смысл: вы потеряли 1 человека, но в среднем в течение месяца у вас было меньше одного работника (они работали только часть этого месяца).
В более естественном случае у вас вполне может быть оборот более 100%. Если у вас высокая текучесть кадров, вы могли бы нанимать больше людей с постоянным увольнением, большим количеством найма и т. Д.В конце года у вас примерно такое же количество сотрудников, но у вас было намного больше старта, работы какое-то время, а затем увольнения. Это означает, что у вас оборот превышает 100%.
Как бы то ни было, вы можете увидеть всплывающие сообщения о некоторых связанных проблемах в показателях оттока клиентов, а также в оборачиваемости запасов.
В целом, я думаю, что есть смысл делать что-то вроде удержания для заданного набора в начале периода, а затем также по-разному относиться к новым сотрудникам. Тем не менее, я не уверен, что определяет, когда новый сотрудник станет сотрудником.Это решение могло бы показаться произвольным и могло бы просто отодвинуть проблему в другое место »
Особая благодарность Линдону Сандмарку за большой вклад в эту статью и Джону Липински за оспаривание наших идей и помощь в достижении лучших результатов.
средних значений: среднее значение, медиана и мода
Термин « в среднем» часто встречается во всевозможных повседневных контекстах. Например, вы можете сказать « У меня сегодня средний день », что означает, что ваш день не является ни особенно хорошим, ни плохим, он примерно нормальный.Мы также можем ссылаться на людей, предметы и другие вещи как « в среднем ».
Термин «средний» относится к «средней» или «центральной» точке. При использовании в математике этот термин относится к числу, которое является типичным представлением группы чисел (или набора данных). Средние значения могут быть рассчитаны по-разному - на этой странице описаны среднее значение, медиана и мода. Мы включаем калькулятор средних значений, а также объяснение и примеры каждого типа среднего.
Наиболее широко используемый метод расчета среднего - это «среднее значение».Когда термин «среднее» используется в математическом смысле, он обычно относится к среднему значению, особенно когда не приводится никакой другой информации.
Краткое руководство:
Для расчета среднего значения
Сложите числа и разделите на количество чисел.
(сумма значений, деленная на количество значений).
Для определения медианы
Расставьте числа по порядку, найдите среднее число.
(Среднее значение при ранжировании значений) .
Для определения режима
Подсчитайте, сколько раз встречается каждое значение; наиболее часто встречающееся значение - это режим.
(наиболее часто встречающееся значение)
Калькулятор среднего, медианы и моды
Используйте этот калькулятор для определения среднего, медианы и режима набора чисел.
Среднее
Математическим символом или обозначением среднего является «x-bar». Этот символ появляется на научных калькуляторах, а также в математических и статистических обозначениях.
«Среднее арифметическое » или «Среднее арифметическое » является наиболее часто используемой формой среднего. Чтобы вычислить среднее значение, вам понадобится набор связанных чисел (или набор данных). Для вычисления среднего необходимы как минимум два числа.
Числа должны быть связаны или связаны друг с другом каким-либо образом, чтобы иметь какой-либо значимый результат - например, показания температуры, цена на кофе, количество дней в месяце, количество ударов сердца в минуту, тест студентов. оценки и т. д.
Чтобы найти (среднюю) среднюю цену буханки хлеба в супермаркете, например, сначала запишите цену каждого вида буханки:
Белый: 1
фунтов стерлингов.
Цельнозерновой: 1,20 £
Багет: 1,10 £
Затем сложите (+) цены вместе £ 1 + 1,20 £ + 1,10 £ = 3,30 £
Затем разделите (÷) ваш ответ на количество буханок (3).
3,30 фунта стерлингов ÷ 3 = 1,10 фунта стерлингов.
Средняя цена буханки хлеба в нашем примере составляет фунта стерлингов.10 .
Тот же метод применяется к большим наборам данных:
Чтобы вычислить среднее количество дней в месяце, мы сначала установим, сколько дней в каждом месяце (при условии, что это не был високосный год):
Месяц дней
январь 31
Февраль 28
март 31
апрель 30
Май 31
июнь 30
июль 31
август 31
сентябрь 30
октябрь 31
ноябрь 30
декабрь 31
Затем складываем все числа вместе: 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 365
Наконец, мы делим ответ на количество значений в нашем наборе данных, в данном случае их 12 (по одному на каждый подсчитанный месяц).
Таким образом, среднее значение составляет 365 ÷ 12 = 30,42 .
Таким образом, среднее количество дней в месяце составляет 30,42.
Тот же расчет можно использовать для вычисления среднего значения любого набора чисел, например, средней заработной платы в организации:
Предположим, в организации 100 сотрудников одного из 5 классов:
Марка Годовая зарплата Количество сотрудников
1 £ 20 000 21
2 £ 25 000 25
3 30 000 фунтов стерлингов 40
4 £ 50 000 9
5 80 000 фунтов стерлингов 5
В этом примере мы можем избежать добавления зарплаты каждого отдельного сотрудника, так как мы знаем, сколько человек входит в каждую категорию.Поэтому вместо того, чтобы записывать 20 000 фунтов двадцать один раз, мы можем умножить их, чтобы получить ответы:
Марка Годовая зарплата Количество сотрудников
Заработная плата x
Сотрудников
1 £ 20 000 21 £ 420 000
2 £ 25 000 25 £ 625 000
3 30 000 фунтов стерлингов 40 1 200 000 фунтов стерлингов
4 £ 50 000 9 £ 450 000
5 80 000 фунтов стерлингов 5 400 000 фунтов стерлингов
Затем сложите значения в столбце Заработная плата x Сотрудники, чтобы получить общую сумму: 3 095 000 фунтов стерлингов, и, наконец, разделите это число на количество сотрудников (100), чтобы найти среднюю зарплату:
3 095 000 фунтов стерлингов ÷ 100 = 30 950 фунтов стерлингов.
Совет:
Заработная плата в приведенном выше примере кратна 1000 фунтов стерлингов - все они оканчиваются на 000 .
Вы можете игнорировать 000 при вычислении до тех пор, пока не забудете добавить их в конце.
В первой строке таблицы выше мы знаем, что 21 человек получает зарплату в размере 20 000 фунтов стерлингов вместо того, чтобы работать с 20 000 фунтов стерлингов, работая с 20:
.
21 x 20 = 420, затем замените, 000, чтобы получить 420 000.

Иногда мы можем знать общую сумму наших чисел, но не отдельные числа, составляющие эту сумму.
В этом примере предположим, что 122,50 фунта стерлингов выручены от продажи лимонада в неделю.
Мы не знаем, сколько денег было заработано каждый день, только общая сумма на конец недели.
Мы можем вычислить среднесуточное значение: £ 122,50 ÷ 7 (общая сумма денег, разделенная на 7 дней).
122,5 ÷ 7 = 17.50 .
Итак, мы можем сказать, что в среднем мы зарабатывали 17,50 фунтов стерлингов в день.
Мы также можем использовать средние значения, чтобы дать нам представление о вероятных будущих событиях - если мы знаем, что в среднем мы зарабатываем 17,50 фунтов стерлингов в день, продавая лимонад за неделю, то мы можем предположить, что за месяц мы заработаем:
£ 17,50 × Количество дней в этом месяце
17,50 × 31 = 542,50 £
Мы могли регистрировать средние показатели продаж каждый месяц, чтобы помочь нам спрогнозировать продажи на будущие месяцы и годы, а также сравнить наши показатели.Мы могли бы использовать такие термины, как « выше среднего » - для обозначения периода времени, когда продажи были больше, чем средняя сумма, и аналогично «ниже среднего», когда продажи были меньше средней суммы.
Используя скорость и время в качестве данных, чтобы найти среднее значение:
Если вы преодолеете 85 миль за 1 час 20 минут, какова была ваша средняя скорость?
Первое, что нужно сделать с этой проблемой, - это преобразовать время в минуты - время не работает в десятичной системе, поскольку в часе 60 минут, а не 100.Поэтому нам необходимо стандартизировать наши единицы, прежде чем мы сможем начать:
1 час 20 минут = 60 минут + 20 минут = 80 минут.
Затем разделите пройденное расстояние на затраченное время: 85 миль ÷ 80 минут .
85 ÷ 80 = 1,0625.
Таким образом, наша средняя скорость составляла 1,0625 миль в минуту.
Преобразуйте это число обратно в часы, умножив на 60 (количество минут в часе).
1,0625 × 60 = 63.75 миль в час (миль в час).
Для пользователей электронных таблиц:
Используйте функцию , чтобы вычислить среднее значение в электронной таблице. В следующем примере формулы предполагается, что ваши данные находятся в ячейках от A1 до A10:
= среднее (A1: A10)
Медиана
Медиана - это среднее число в списке отсортированных чисел.
Для расчета медианы: 6, 13, 67, 45, 2
Сначала расположите числа по порядку (это также известно как рейтинг )
2, 6, 13 , 45, 67
тогда - найдите среднее число
Медиана = 13, среднее число в ранжированном списке.
Когда есть четное число чисел, нет единственного среднего числа, а есть пара средних чисел.
В таких случаях медиана является средним из двух средних чисел:
Например:
6, 13, 67, 45, 2, 7.
В порядке (ранжирование) = 2, 6, 7 , 13 , 45, 67
Средние числа - 7 и 13.
Медиана относится к одному числу, поэтому мы вычисляем среднее значение из двух средних чисел:
7 + 13 = 20
20 ÷ 2 = 10
Следовательно, медиана из 6, 13, 67, 45, 2, 7 равна 10 .
Режим
Режим - это наиболее часто встречающееся значение в наборе значений. Режим интересен тем, что его можно использовать для любого типа данных, а не только для чисел.
В этом примере предположим, что вы купили пачку из 100 воздушных шаров, упаковка состоит из 5 разных цветов, вы считаете каждый цвет и обнаруживаете, что у вас есть:
18 Красный
12 Синий
24 Оранжевый
25 Фиолетовый
21 Зеленый

Режим нашего образца воздушных шаров фиолетовый, так как пурпурных шаров (25) больше, чем шаров любого другого цвета.
Чтобы найти режим количества дней в каждом месяце:
Месяц дней
январь 31
Февраль 28
март 31
апрель 30
Май 31
июнь 30
июль 31
август 31
сентябрь 30
октябрь 31
ноябрь 30
декабрь 31
7 месяцев имеют 31 день, 4 месяца - 30 дней, и только 1 месяц - 28 дней (29 в високосном году).
Таким образом, режим 31.
Некоторые наборы данных могут иметь более одного режима:
1,3,3,4,4,5 - например, имеет два наиболее часто встречающихся числа (3 и 4), это известно как бимодальный набор . Наборы данных с более чем двумя режимами называются мультимодальными наборами данных .
Если набор данных содержит только уникальных числа, то вычисление режима более проблематично.
Обычно вполне приемлемо сказать, что режима нет, но если режим должен быть найден, то обычный способ - создать диапазоны номеров, а затем подсчитать тот, в котором больше всего очков.Например, из набора данных, показывающих скорость проезжающих автомобилей, мы видим, что из 10 автомобилей записанные скорости составляют:
40, 34, 42, 38, 41, 50, 48, 49, 33, 47
Все эти числа уникальны (каждое встречается только один раз), режима нет. Чтобы найти режим, мы выстраиваем категории в равномерном масштабе:
30--32 | 33--35 | 36--38 | 39--41 | 42--44 | 45--47 | 48-50
Затем определите, сколько значений попадает в каждую категорию, сколько раз встречается число от 30 до 32 и т. Д.
30-32 = 0
33-35 = 2
36-38 = 1
39-41 = 2
42-44 = 1
45-47 = 1
48-50 = 3
Категория с наибольшим количеством значений: 48-50 с 3 значениями.
Мы можем взять среднее значение категории, чтобы оценить режим как 49.
Этот метод расчета режима не идеален, поскольку режим может меняться в зависимости от определяемых вами категорий.

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны
Обработка данных и алгебра
Часть необходимых навыков Руководство по счету
Эта электронная книга охватывает основы обработки данных, визуализации данных, базового статистического анализа и алгебры.Книга содержит множество проработанных примеров для улучшения понимания, а также примеры из реальной жизни, чтобы показать вам, насколько полезны эти концепции.
Если вы хотите освежить в памяти основы или помочь детям в учебе, эта книга для вас.
ACA, полный рабочий день, все, что должны знать работодатели | The ACA Times
Полный рабочий день ACA: что это такое и почему это важно?
Что представляет собой штатный сотрудник в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании? Ответ не так прост, как кажется.
И получение правильного подсчета ваших штатных сотрудников имеет значение, потому что это определяет статус ALE, необходимое требование для соблюдения ACA. Если ваша организация классифицируется как ALE или соответствующий крупный работодатель, на вас будет распространяться мандат работодателя ACA. Это требует, чтобы работодатели предлагали минимальное необходимое покрытие (MEC) как минимум 95% своих сотрудников, работающих полный рабочий день (и их иждивенцев), при этом такое покрытие соответствует минимальной стоимости (MV) и является доступным для сотрудника или подчиняется Кодексу внутренних доходов ( IRC) Штрафы по Разделу 4980H.По данным IRS, ALE - это организация, в которой работает не менее 50 штатных сотрудников, включая сотрудников, эквивалентных штатным сотрудникам, более 120 дней в течение предшествующего календарного года.
Штатный сотрудник ACA определяется как человек, который работает 30 часов в неделю или 130 часов в месяц. Например, если в ресторане Tommy Joe’s работает 60 человек, и 40 из них являются сотрудниками, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц, эти 40 сотрудников считаются штатными сотрудниками в соответствии с ACA.
Эквивалент штатного сотрудника определить сложнее. Чтобы охватить эквивалентных сотрудников, занятых полный рабочий день, часы, занятые неполный рабочий день, должны суммироваться на ежемесячной основе. Вот пример.
Начните с того, что возьмите общее количество сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сложите их общее количество часов службы за конкретный месяц. Затем разделите общую сумму на 120. Результат - это ваш эквивалент полной занятости за месяц. Добавьте их к количеству штатных сотрудников, чтобы определить статус ALE за месяц.Обратите внимание, что этот процесс необходимо будет проводить ежемесячно и усреднять за предыдущий год, чтобы определить статус ALE на текущий год.
Вы можете узнать больше об определении статуса ALE, перейдя по этой ссылке IRS.
Как это применимо к ресторану Tommy Joe’s? У Tommy Joe’s 20 штатных сотрудников, назначенных в соответствии с ACA. Кроме того, в ресторане работает 40 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые в общей сложности отработали 4000 часов в течение августа.Разделите 4000 на 120, и получится 33,33. Двадцать штатных сотрудников плюс 33,33 сотрудника, эквивалентного полной занятости, равняются 53,33 сотрудникам в августе.
В этом случае в ресторане Tommy Joe’s в августе месяце работает более 50 штатных и эквивалентных сотрудников, что делает Томми Джо ALE.
В то лето в ресторане
Tommy Joe’s также работали сезонные рабочие. Сезонные работники - это работники, которые выполняют работу или оказывают услуги на сезонной основе с целью определения того, является ли организация ALE.В случае с Томми Джо они наняли 25 поваров кейтеринга на 90 дней. Несмотря на то, что эти сотрудники работали в среднем 150 часов в месяц, поскольку они работали менее 120 дней, они не учитываются при определении ALE.
Чтобы убедиться, что ваши сотрудники правильно классифицируются как занятые полный или неполный рабочий день, вы должны использовать один из двух методов измерения, утвержденных IRS. Эти методы позволяют работодателям определить своих штатных сотрудников, которым им нужно предоставить страховое покрытие и когда это предложение необходимо сделать.
Двумя различными утвержденными IRS методами измерения для определения штатных сотрудников ACA являются метод ретроспективного измерения и метод ежемесячного измерения.
Метод ретроспективного измерения обычно лучше всего подходит для сотрудников с переменной продолжительностью рабочего дня, в которых работают как постоянные, так и частичные сотрудники. Метод ретроспективного измерения позволяет работодателям контролировать и отслеживать часы работы своих сотрудников, чтобы определить, работают ли они полный или неполный рабочий день в соответствии с ACA, прежде чем расширять предложение о покрытии.

В случае ресторана Tommy Joe’s работодатель будет измерять часы работы своих сотрудников в течение заранее определенного периода времени. Это называется периодом измерения. Tommy Joe’s будет использовать часы работы, отслеживаемые в течение периода измерения, чтобы классифицировать своих сотрудников как работающих полный или неполный рабочий день.

После завершения периода измерения Tommy Joe’s проанализирует данные о часах работы сотрудников, чтобы определить, каким сотрудникам необходимо расширить предложения по страховке.Это называется административным периодом.

Наконец, Tommy Joe’s может расширять предложения по страховке на заранее определенный период времени, не беспокоясь о переменных колебаниях в ежемесячных часах отдельного сотрудника. Это называется периодом стабильности. Поскольку персонал Tommy Joe’s состоит в основном из сотрудников с высокой переменной продолжительностью рабочего времени, ретроспективный анализ идеален, поскольку он фиксирует средние часы работы и применяет их в течение последующих заранее определенных временных рамок.
Ежемесячный метод измерения разработан для организаций, в которых в основном работают штатные сотрудники.Статус сотрудника принимается за чистую монету в зависимости от того, отработал ли он минимум 130 часов в месяц или 30 часов в неделю.
В случае Томми Джо метод ежемесячного измерения было бы трудно использовать, поскольку большая часть их рабочей силы состоит из сотрудников с переменной продолжительностью рабочего дня, и в любую неделю часы работы сотрудника могут колебаться между неполным и полным рабочим днем.
Итог: определение статуса постоянного сотрудника ACA имеет решающее значение, и организации должны делать это правильно, если они хотят минимизировать свои потенциальные штрафы от IRS.
Для получения информации о размерах штрафов ACA, процентах доступности, важных сроках подачи заявок, шагах по реагированию на уведомления о штрафах и передовых методах минимизации риска штрафов IRS загрузите ACA 101 Toolkit.
Резюме
Название статьи
ACA Full-Time: что это такое и почему это важно?
Описание
Понимание ACA на постоянной основе имеет решающее значение для соблюдения требований закона к работодателю. Здесь мы рассмотрели все, что вам нужно знать о расчете, дифференциации и классификации штатных сотрудников ACA.
Автор
Джоанна Ким-Брунетти
Имя издателя
The ACA Times
Логотип издателя
Короткий URL этой страницы: https://acatimes.com/vqo
Хотите рассчитать рентабельность инвестиций от вовлеченности сотрудников?
Согласно отчету Deloitte о глобальных тенденциях в области человеческого капитала , тема №1 в умах генеральных директоров и старших руководителей отдела кадров - это «культура и взаимодействие».Вовлеченность сотрудников можно определить как упреждающее и страстное добавление ценности в соответствии с миссией компании. Или, согласно Deloitte, «культура описывает« то, как здесь все работает », а вовлеченность описывает« как люди относятся к тому, как здесь все работает »».
Вовлеченность сложно измерить количественно, но заинтересованный сотрудник носит ее на лице и демонстрирует ее в своей работе и общении.
[Tweet «Вовлеченность сотрудников - это не« хорошо ».””]
Возможно, вы знаете, что вовлеченность сотрудников важна, но знаете ли вы, как она может повлиять на вашу прибыль из-за меньшей текучести кадров и прогулов, а также более высокой производительности?
Вот почему мы создали простую в использовании таблицу рентабельности инвестиций в вовлеченность сотрудников, которая поможет вам количественно оценить, что полностью вовлеченная команда может сделать для вашего бизнеса. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне, чтобы получить данные и узнать, во сколько ежегодно обходятся вашей компании не заинтересованные сотрудники.
Загрузите бесплатный шаблон Excel / Numbers : Таблица рентабельности инвестиций в вовлеченность сотрудников.Кликните сюда.
Вовлеченность сотрудников - это не «приятно».
Когда руководство компании стремится повысить вовлеченность сотрудников, результаты видятся по-разному. Вовлеченные сотрудники кажутся более сосредоточенными, они работают более эффективно и открыто рассказывают о своем опыте, победах и проблемах. В этом есть смысл, поскольку тот, кто искренне заботится о своей работе, не позволит ничему стоять на пути к успеху.
Как можно активно повысить вовлеченность? Исследование, проведенное 15Five, показало, что подавляющее большинство сотрудников, которые мало или совсем не получают обратной связи от своих менеджеров, активно увольняются.Вовлеченность резко возросла, когда сотрудники получили отзывы об их слабых сторонах, и тем более, когда они получили отзывы о своих сильных сторонах.
Увеличение вовлеченности было связано со следующими бизнес-результатами:
- По данным Gallup, в компаниях с высоко вовлеченными командами производительность увеличивается на 20%.
- По данным Института трудовых ресурсов по невыходам на работу, на предприятиях наблюдалось снижение невыходов на работу (незаработанный отгул) на 41%, когда команды были заняты своей работой.
- В среднем у высоко вовлеченных команд наблюдается увеличение текучести кадров на 40%. Это улучшение может варьироваться от 24% в организациях с высокой текучестью до 59% в организациях с низкой текучестью. Вы можете найти более подробную информацию об этом в отчете метаанализа Gallup Q12. (Для расчета коэффициента текучести ниже мы использовали медианное значение).
При доступе к калькулятору рентабельности вложений сотрудников вам будет предложено ввести данные вашей компании. В нашем вымышленном примере мы ввели следующее:
Эти результаты связаны с более высокой вовлеченностью
Используя информацию, введенную выше, вы можете ожидать увидеть следующие улучшения в областях текучести кадров, невыходов на работу и производительности, когда вы обязуетесь повысить вовлеченность сотрудников в своей компании:
Доход на сотрудника - это простой расчет, в котором годовой доход компании делится на среднее количество сотрудников.Он измеряет, насколько эффективно конкретная компания использует своих сотрудников. В этом случае более высокая вовлеченность увеличила доход на 20%.
Стоимость невыходов на работу в расчете на одного сотрудника. В среднем 1,2% от общего числа рабочих дней (3 дня в году) - это незаработанный оплачиваемый отпуск. Чтобы рассчитать ваши затраты из-за прогулов, возьмите 1,2% дохода на одного сотрудника и прибавьте это к 1,2% средней зарплаты сотрудника. Это представляет собой индивидуальное воздействие на бизнес, когда сотрудник отсутствует с незаработанным PTO.Для получения дополнительной информации об этих цифрах см. Absenteeism: The Bottom Killer.
Общая стоимость невыходов на работу представляет собой влияние прогулов на бизнес в масштабах всей компании.
Оборачиваемость рассчитывается путем деления количества сотрудников, уволившихся в течение года, на среднее количество сотрудников в течение года. (Хотите проверить нашу математику? Иди сюда.)
Скорость оборота зависит от отрасли. Чтобы сравнить свой коэффициент текучести с другими в вашей отрасли, перейдите по этой ссылке.
Количество сотрудников, которые уходят в течение года. - это коэффициент текучести кадров, умноженный на среднее количество сотрудников. Как видите, при привлечении кадров текучесть кадров сократилась почти вдвое!
Средняя стоимость замены сотрудника. По данным Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM), каждый раз, когда компания заменяет наемного работника, это стоит 6–9 месяцев из заработной платы замененного работника. В формуле этого шаблона используется 9 месяцев. Для руководящих должностей замена может достигать 200% годовой зарплаты сотрудника.Этот расчет не учитывает другие факторы, такие как затраты на адаптацию, потерю производительности, потерю вовлеченности, затраты на обучение и культурное влияние на организацию.
Общая стоимость текучести кадров умножает средние затраты на замену сотрудника на количество сотрудников, которые уволились или были уволены в прошлом году.
Какова рентабельность инвестиций в вовлеченность сотрудников?
Ваша общая рентабельность инвестиций - это сумма дохода, добавленного за счет увеличения производительности сотрудников на 20%, плюс деньги, сэкономленные в результате сокращения невыходов на работу на 41% и уменьшения оборота на 40%:
При увеличении вовлеченности наша предполагаемая компания вполне может получить дополнительный доход в размере 50 тысяч долларов на сотрудника.Это дает более 6 миллионов долларов дополнительного дохода в год! С меньшим количеством прогулов и текучести кадров компания также может получить значительную экономию почти в 400 тысяч долларов.
Наши результаты согласуются с результатами других исследований. Willis Towers Watson сообщает, что операционная прибыль компаний с привлеченными сотрудниками увеличилась на 19%; без участия операционная прибыль снижается на 30%.
Никто не может оценить стоимость сотрудников; их вклад, навыки или кто они как люди.Мы не собираемся распространять миф о том, что сотрудники - это не более чем ресурсы. Вместо этого мы надеемся, что эти данные поддержат идею о том, что вы можете повысить вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, регулярно общаясь со своими командами и всегда ставя людей на первое место.
Загрузите таблицу окупаемости инвестиций . Узнайте, что полностью вовлеченная команда может сделать для вашего бизнеса. Скачать здесь.
Воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором рентабельности инвестиций для вовлечения сотрудников и узнайте, как более активное вовлечение может повысить производительность и существенно повлиять на вашу прибыль.
Кредит изображения: Андреа Аллен

Холли Нисикава, менеджер по формированию спроса в 15Five, поддерживает прибыльность нашего маркетинга и полную банку мармеладов.
.
No related posts.

	январь	февраль	март
Исходный штат сотрудников	100	90	80
Прерываний в месяц	10	10	10
Новых сотрудников в месяц	20	20	20
Всего сотрудников	100	110	120

	январь	Февраль
Исходный штат сотрудников	1	0
Прерываний в месяц	1	0

Месяц	дней
январь	31
Февраль	28
март	31
апрель	30
Май	31
июнь	30
июль	31
август	31
сентябрь	30
октябрь	31
ноябрь	30
декабрь	31

Марка	Годовая зарплата	Количество сотрудников
1	£ 20 000	21
2	£ 25 000	25
3	30 000 фунтов стерлингов	40
4	£ 50 000	9
5	80 000 фунтов стерлингов	5