Списочная и среднесписочная численность — Контур.Персонал — СКБ Контур
Списочная численность (СЧ) — это количество сотрудников на определенную дату с учетом принятых и уволенных.
Среднесписочная численность (ССЧ) — это количество работников за выбранный период в среднем. Период может быть выбран произвольно: месяц, квартал, год. Эту величину используют в системе налогообложения и статистической отчетности.
Формула расчета среднесписочной численности опирается на данные о списочной численности за те дни, которые входят в отчетный период. Единая методология подсчета показателей численности утверждена Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Как рассчитать списочную численность работников
В списочной численности каждый сотрудник учитывается как единица, при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Работники, не включаемые в СЧ, перечислены в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Формула для расчета среднесписочной численности за месяц выглядит так: суммарное количество работников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней месяца.
При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:
- Некоторые работники включаются в СЧ, но не включаются в ССЧ, например, те, кто находится в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия) и т.д.
- Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении ССЧ учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение — работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например инвалиды).
- Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Учет в средней численности отдельных категорий работников
Внешние совместители. Учитываются в том же порядке, что и лица, работавшие неполное рабочее время.
Работники на гражданско-правовых договорах. Включаются в среднюю численность по методологии определения среднесписочной численности: учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн
Где и когда используются данные о среднесписочной численности
При составлении ежегодных сведений для ИФНС
Сведения о среднесписочной численности (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п. 3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за 2020 год надо сдать до 1 февраля.
Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам ]]>
При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам
Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.
Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.
Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.
Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет ]]>
При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)
В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.
Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников
Вопрос | Норма НК РФ |
|---|---|
Предоставление льгот | |
освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ |
освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов | подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ |
| право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов | подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ |
| освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 3 ст. 381 НК РФ |
| освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 5 ст. 395 НК РФ |
| Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы | |
| расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) | п. 2 ст. 288 НК РФ |
| расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) | п. 6 ст. 288 НК РФ |
Применение спецрежимов | |
право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ |
При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1
Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».
Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).
При составлении статистической отчетности
Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.
Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет ]]>
Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности
Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).
Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.
В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность.
Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.
Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).
Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.
Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя
По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.
На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.
Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.
Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.
Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)
Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.
Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).
Пример 1
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.
Число месяца
Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1
15
2
14
3(сб.)
14
4(вс.)
14
5
16
6
17
7
17
8
18
9
20
10(сб.)
20
11(вс.)
20
12
20
13
20
14
18
15
18
16
18
17(сб.)
18
18(вс.)
18
19
17
20
17
21
16
22
16
23
16
24(сб.)
16
25(вс.)
16
26
16
27
15
28
17
29
17
30
18
31(сб.)
18
Итого:
530
Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.
Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал» ]]>
Пример 2
Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.
Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.
Число месяца
Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
28
10
29
10
30
15
31
18
Итого
53
Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)
Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.
Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.
Пример 3
Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.
Если отчетный период отработан не полностью
Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.
Пример 4
Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.
Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.
Пример 5
Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.
Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.
Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени
Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.
Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.
Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.
Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.
Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели
Продолжительность рабочей недели | Продолжительность рабочего дня | |
5-ти дневная рабочая неделя | 6-ти дневная рабочая неделя | |
40 часов | 8 часов | 6,67 часов |
36 часов | 7,2 часа | 6 часов |
24 часа | 4,8 часа | 4 часа |
Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.
Пример 6
Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.
В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.
Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.
Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время
Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.
Пример 7
В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).
Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.
Месяц | Среднесписочная численность работников на полной ставке | Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки |
|---|---|---|
январь | 10 | 5 |
февраль | 10 | 5 |
март | 15 | 4 |
апрель | 10 | 4 |
март | 9 | 3 |
июнь | 15 | 3 |
июль | 16 | 3 |
август | 14 | 3 |
сентябрь | 14 | 2 |
октябрь | 14 | 3 |
ноябрь | 13 | 3 |
декабрь | 15 | 4 |
Итого: | 155 | 42 |
Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно ]]>
Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю
Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?
К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.
На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.
Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.
Как посчитать среднесписочную численность работников за год 2019
Многие предприниматели, которые ведут свою деятельность на законных основаниях, вынуждены сталкиваться с понятием среднесписочной численности сотрудников. Для тех, кто не имеет специальных программ вроде 1С, вопрос, как посчитать среднесписочную численность работников за год, остается актуальным.
Как считать среднесписочную численность за месяц на примереПеред тем как посчитать среднесписочную численность за год, необходимо произвести расчет за месяц. Обычно этот показатель считается в три этапа:
- Подсчет сотрудников на полной занятости.
- Подсчет сотрудников с неполной занятостью.
- Итоговый расчет и округление.
Мы будем считать среднесписочную численность на конкретном примере за май (31 календарный день):
На начало месяца в организации трудилось 50 сотрудников на полном рабочем дне.
20 мая 5 работников уволились.
Также в организации трудились 10 работников на неполном рабочем дне (4 часа в день).
Шаг 1 — считаем численность на полном графике
Исходя из наших условий, получается, что 50 сотрудников отработали полный месяц, а 5 работали 20 дней.
Формула проста:
- Общая сумма всех значений списочной численности на каждый день / Количество дней в месяце по календарю
Применим формулу и получим следующий расчет:
- (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22
Это и есть среднесписочная численность сотрудников на месяц с полной занятостью.
Шаг 2 — подсчет с неполной занятостью
Определимся с формулой:
- Общая сумма отработанных часов / Продолжительность рабочего дня / Количество рабочих по производственному календарю
Параметр «Продолжительность рабочего дня» считается как количество часов в рабочей недели, разделенное на количество дней. Например:
- 40 часов / 5 = 8;
- 36 часов/ 5 = 7,2;
- 32 часов / 5 = 6,4 и так далее.
Фактически, среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.
Предположим, что в марте было 22 рабочих дня, и наши 5 работников трудились по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой.
Применим формулу:
Что получается верно, если учесть, что наших сотрудников пятеро, а работают они половину рабочего дня.
Шаг 3 — суммируем показатели и округляем среднесписочную численность
В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:
А после производим округление:
- 57,72 = 58 — это и есть конечная среднесписочная численность.
Стоит заметить, что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.
В нашем случае, если бы мы округлили сразу, на 1 и 2 шаге, то мы бы получили значение на 1 человека меньше.
Как считать среднесписочную численность работников за год
Если у нас уже есть все показатели по месяцам, то подсчитать численность за год не составит труда. Считается она по формуле для вычисления средней арифметической. Для этого нужно обратиться к формуле:
- (Среднесп. численость Месяца 1 + Среднесп. численость Месяца 2 + …. + Среднесп. численость Месяца 12) / 12
Пример. Имеем следующую картину по месяцам:
- Январь — 66
- Февраль — 65
- Март — 70
- Апрель — 69
- Май — 70
- Июнь — 76
- Июль — 69
- Август — 80
- Сентябрь — 81
- Октябрь — 79
- Ноябрь — 77
- Декабрь — 70
Считаем среднесписочную численность по году:
(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66
Округляем и получаем 73.
Аналогично показатель считается и для квартала. Только делить, естественно, нужно на 3.
Кого считать?Сотрудники, имеющие полную занятость в сфере деятельности, а точнее, их количество берется из показателей списочной численности. Данный показатель берут из формы по учету явки на работу наемных сотрудников. Главным основанием для включения в списочную численность служит приказ руководства о приеме на работу, который базируется на подписании трудового договора.
Считают только тех работников, которые пришли фактически, те, кто не пришел на работу по какой-либо причине, кто оформлен на работу по сезону или просто временно, а еще лица, заменяющие отсутствующих людей.
Кто не подлежит учетуЧтобы посчитать среднесписочную численность работников, необходимо понимать, какие сотрудники не подлежат учету:
- Совместители внешней категории.
- Принятые на основании гражданско-правовых договоров.
- Те лица, которые подают заявление, желая уволиться.
- Лица, оказывающие адвокатские услуги.
- Лица, находящиеся на обучении в неоплачиваемом отпуске.
- Сотрудницы, вышедшие в отпуск, связанный с беременностью и родами.
- Отпускники, осуществившие усыновление новорожденного.
- Учредители, которым не начисляется заработная плата, и т.д.
Необходимо знать, какие типы сотрудников учитываются при расчете, а какие – нет.
Данные по среднесписочному учету вносятся в множество ведомостей, рассматриваются для определения права на льготы, наконец, подаются в ФНС. Это первый отчет, который подается в новом году.
Кроме того, при поиске сумм налогов по большинству систем обложения налогами, частному предпринимателю также придется столкнуться с этим показателем.
Составные формулыСуществует определенная формула, которая диктуется Росстатом.
Считается среднесписочная численность работников за год как суммовое значение найденного показателя численностей за составляющие его месяцы, разделенная на количество, то есть 12 месяцев в году.
Характерно, что даже если предприятие не выполняло деятельность круглый год, чтобы посчитать этот показатель, необходимо будет показатели всех проработанных месяцев просуммировать и разделить на 12.
Иногда возникает необходимость рассчитать численность не за год, а за некоторый период, например, полгода. Тогда суммируются месячные показатели каждого месяца, составляющего этот период, и делятся на количество исследуемых месяцев.
Периодичные данные по численности, например, за полгода или квартал, могут использоваться для предоставления отчетности в Фонды.
Поскольку находимый показатель будет оказывать влияние на корректность рассчитываемых к уплате налогов, необходима уверенность в правильности ведомого учета по сотрудникам.
Итак, мы рассмотрели основные положения, связанные с тем, как считается среднесписочная численность работников. Стоит учитывать, что определение этой численности по сотрудникам, проработавшим неполный день, производят по отдельной формуле, а не обычным суммированием показателей, как в случае со списочным показателем численности полноценно занятых сотрудников.
Очень важно совершать все расчеты правильно, поскольку за ошибки или несвоевременную подачу отчета по численности грозит штраф ответственному лицу, а также административная ответственность руководителю предприятия.
Среднесписочная численность работников — формула расчета и понятие
ССЧ персонала – расчетная величина за указанный период, необходима учета в налоговой и прочих надзорных органах. Законы РФ предписывают индивидуальным предпринимателям и директорам каждый год сообщать эти сведения в органы учета.
Данные о ССЧ персонала
Данные ССЧ нужны для оформления различных документов, к примеру:
- подтверждение льгот при налоговой проверке;
- показывает ключевые коэффициенты работы компании;
- сведения о персонале;
- отслеживание обязательных сборов в фонды.
Все сведения направляются в налоговую службу, и прочие надзорные органы.
Формула для расчета ССЧ
Каждый год показатели ССЧ компании нужно передавать в органы надзора до 20 января. Проще говоря, в органы надзора нужно направить бумаги о персонале до 20 января. Конечно, существуют и послабления со сроками, к примеру, если компании была зарегистрирована за несколько недель до этого числа.
Высчитать ССЧ очень просто, ведь существует специальная формула. Нужно лишь посчитать годовую численность штата и поделить его на 12. Ежемесячный расчет производится по следующий формуле:
ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)
где:
Σ ССЧ (день) – усредненная сумма количества людей за рабочие дни месяца;
К (день) – число рабочих дней в месяце;
Из этой формулы легко вывести формулу для годового расчета:
ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12
где:
Σ ССЧ (месяц) – сумма ежемесячного объема прошлогодних показателей ССЧ.
Для квартальных расчетов используется следующая формула:
ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,
где:
Σ ССЧ (месс. кварт.) – сумма работников за учетный квартал.
Во время расчетов, не забывайте, что количество работающих людей в праздники или выходные равны показателям рабочего дня. Рассчитывая ежемесячный ССЧ не забывайте про нижеуказанные факторы:
- наличие людей на рабочих местах, и учет людей, не выходящих на работу из-за простоя компании;
- рабочие, не находящиеся на работе, по причине поездки по делам фирмы или повышения квалификации;
- персонал на больничном;
- прогульщики;
- специалисты, работающие на неполную ставку или смену;
- участники забастовок;
- работники, которые работают и учатся заочно;
- люди на плановом отпуске;
- сотрудники компании в отгулах;
- сотрудники, работающие по фактам.
Также в ССЧ не учитывается следующий персонал:
- люди, работающие по гражданско-правовому соглашению;
- область юридической защиты;
- сотрудники, проходящие срочную службу в армии;
- управляющие компанией, которым не перечисляется заработная плата;
- участники кооператива, отказавшиеся подписывать трудовое соглашение;
- работники, переведенные в другую компанию без сохранения текущей зарплаты;
- работники, которых нанимают по договору с государственными службами;
- работники, отправленные компанией на переквалификацию, или повышение квалификации с выплатой стипендии;
- люди, которые работают и представляют интересы сразу нескольких компаний.
Образец расчета среднесписочной численности работников | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа
До 20 января 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.
Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января, то в случае создания новой организации его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.
Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи
Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.
Расчет среднесписочной численности за 2017 год
Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.
По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Отдельно необходимо вычислить количество сотрудников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.
Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2017 года и вели свою деятельность не весь календарный год.
Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяцеОднако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.
На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.
При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:
| При расчете учитываются работники: | При расчете не учитываются: |
| у которых был простой по вине работодателя | внешние совместители |
| работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию | работник по договорам гражданско-правового характера |
| отсутствующие по причине временной нетрудоспособности | проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы |
| в служебных командировках | адвокаты |
| надомные и удаленные | работающие за пределами России |
| отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок | привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы |
| студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места | члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием |
| на испытательном сроке | собственники организации, не имеющие трудовых договоров |
| в учебном отпуске с сохранением заработной платы | военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей |
| в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы | подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства |
| в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты | |
| лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам | |
| в отпуске по уходу за ребенком | |
| внутренние совместители | |
| находящиеся под следствием до вынесения приговора суда |
Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.
Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.
Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.
Ответственность за несдачу отчета
За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:
— налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 ст. 126 НК РФ;
— административный штраф в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.
В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.
Источник: http://ppt.ru
Среднесписочная численность и текучесть кадров
Примечание. Тексты задач взяты с форума
Задачи по экономике с решениями на тему статистики трудаВ данном уроке:
- Задача 1. Определить среднесписочную численность
- Задача 2. Определить среднесписочную численность по кварталам и за год
- Задача 3. Определить текучесть кадров и коэффициент постоянства кадров
Имеются следующие данные о численности рабочих на предприятии, вступившем в эксплуатацию с 15 марта: сумма явок и неявок рабочих за март составила 15 810 человеко-дней. Среднесписочное число рабочих за апрель — май составило 1 650 чел., за июнь — 1 810 чел., за июль -сентябрь — 1 680 чел., за октябрь-декабрь — 1 570 чел. Определить среднесписочную численность рабочих за март, за I и II кварталы, за I и II полугодия и за отчетный год.
Комментарий.
Задача на навыки работы с калькулятором.
Решение.
Определяем среднесписочную численность за март
15 810 / 31 = 510 человек
Определяем среднесписочную численность за 1 квартал
510 / 3 = 170
Определяем среднесписочную численность за 2 квартал
( 1650 + 1650 + 1810 ) / 3 = 1703
Определяем среднесписочную численность рабочих за первое полугодие
( 510 + 1650 + 1650 + 1810 ) / 6 = 937
Определяем среднесписочную численность за второе полугодие
( 1680 * 3 + 1570 * 3 ) / 6 = 1625
Все.
Задача 2. Определить среднесписочную численность по кварталам и за год
Сезонное предприятие начало работать с 17 мая.
Число работников по списку состояло(человек):
17 мая-300;
18 мая- 330;
19 мая — 350;
20 мая 360;
с 21 по 31 — 380;
с 1 июня по 31 декабря -400.
Определить среднесписочную численность работников в мае, 2, 3, 4 кварталах, за 1 год.
Комментарий.
Для определения среднесписочной численности работников необходимо обратиться к Приказу Минстата Украины № 286 от 28.09.2005. Необходимые нормы, которые необходимо знать, также указаны в уроке «Численность персонала».
У задачи есть серьезный недостаток. Дело в том, что не все сотрудники, которые приняты на работу, подлежат учету с целью расчета среднесписочной численности. Однако, автор задачи, возможно, об этом не подозревает. Чтобы не сводить с ума студентов, примем эту величину равной нулю. В «реальной жизни» обратите на это внимание.
Решение.
Для начала нам необходимо определить среднесписочную численность работников за месяц, а, конкретно, в мае. Этот случай описан в пункте 3.2.4. Инструкции по статистике численности работников. См. Инструкция, как определить среднесписочную численность.
Составим таблицу (для наглядности)
| Числа месяца | Численность штатных работников учетного состава (пункты 2.4 и 2.5 Инструкции) | В том числе подлежит исключению из среднесписочной численности штатных работников (пункты 2.5.8 и 2.5.9 Инструкции) | Подлежат включению в расчет среднесписочной численности штатных работников |
| А | Б | В | Г = Б-В |
| 17 | 300 | - | 300 |
| 18 | 330 | - | 330 |
| 19 | 350 | - | 350 |
| 20 | 360 | - | 360 |
|
21-31 (11 дней) |
380 | - | 380 |
Таким образом, среднесписочная численность работников в мае равна:
( 300 + 330 + 350 + 360 + 380 * 11 ) / 31 ≈ 178 человек
Численность работников за период, больший, чем месяц, исчисляется согласно пункту 3.2.5 Инструкции. (см. ссылку выше)
За второй квартал среднесписочная численность работников составит:
( 0 + 178 + 400 ) / 3 ≈ 193 человека
В апреле у нас ноль, в мае — только что посчитали, с первого июня — 400 человек. Находим среднее арифметическое.
Третий и четвертый квартал не считаем, и так ясно, что 400 человек.
Примечание. Возможно, преподаватель опять дал маху, он имел ввиду нарастающим итогом с начала года, но… написано то, что написано.
Среднесписочная численность с начала года (читаем пункт 3.2.6 Инструкции ) будет равна:
( ( 0 + 0 + 0 ) + ( 0 + 178 + 400 ) + (400 + 400 + 400) + (400 + 400 + 400) ) / 12 ≈ 248 человек
Все.
Задача 3. Определить текучесть кадров и коэффициент постоянства кадров
Определить текучесть кадров по приему, текучесть кадров по выбытию, общую текучесть кадров, коэффициент постоянства кадров на основе данных предприятия о численности работающих за отчетной год. Данные представлены в таблице ниже.
|
Показатели |
Значения |
|
Среднесписочная численность работающих |
4000 |
|
В том числе: |
|
|
рабочие |
3040 |
|
ИТР |
440 |
|
Служащие |
280 |
|
Младший обслуживающий персонал |
240 |
|
Принято на работу в отчетном году |
300 |
|
В том числе: |
|
|
ИТР |
27 |
|
Служащие |
15 |
|
Младший обслуживающий персонал |
18 |
|
Уволено с работы в отчетном году |
350 |
|
В том числе: |
255 |
|
ИТР |
35 |
|
Служащие |
32 |
|
Младший обслуживающий персонал |
28 |
Решение.
Найдем коэффициент текучести кадров по приему на работу. Для этого воспользуемся формулой:
Ктек. пр.=число принятых работников за период / среднесписочная численность работников за период.
Подставим значения в формулу.
Ктек. пр.=300/4000=0,075
Найдем коэффициент текучести кадров по уволенным работникам. Для этого воспользуемся формулой:
Ктек. ув.=число уволенных по любым причинам работников за период / среднесписочная численность работников за период.
Подставим значения в формулу.
Ктек. ув.=350/4000=0,0875
Найдем коэффициент общей текучести кадров. Это можно сделать по формуле:
Ктек. общ.=( число принятых работников за период +число уволенных по любым причинам работников) / среднесписочную численность работников за период.
Подставим значения в формулу.
Ктек. общ.=(300+350)/4000=0,1625
Найдем коэффициент постоянства кадров. Это можно сделать по формуле:
Кпост. к.=численность работников проработавших в компании в течении года/ среднесписочную численность работников.
Чтобы найти численность работников проработавших весь год, нужно из среднесписочной численности работников вычесть количество уволившихся работников.
Подставим значения в формулу.
Кпост. к.=(4000-350)/4000=3650/4000=0,9125
Расчет численности персонала или рабочих на предприятии | Описание курса | Выработка
Правильный расчет среднесписочной численности сотрудников. Бланк и образец 2019
Сведения о среднесписочной численности работников — это важная информация, которую должны сообщать в налоговую все предприниматели, имеющие в своём штате наемных работников. Это информация должна отправляться в форме, которая утверждена соответствующими органами власти. Как рассчитать и отправить необходимые данные в налоговую, будет подробно рассказано дальше.
Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников
Подавать в налоговую необходимые данные о среднесписочной численности работников обязаны как организации, так и обычные индивидуальные предприниматели. Но тут есть небольшая разница.
ИП должен отправлять сведения о количестве своих работников только если в прошедшем году был использован наёмный персонал. Для больших организаций условия более жёсткие. Они должны отправлять соответствующую информацию независимо от того, есть в их штате наёмные сотрудник или нет (это указывается в письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
Компании обязаны сообщать о численности работников ежегодно, даже если данные не изменились с прошлого года.
Куда предоставлять и способы отправки отчетности
Предприниматель или организация должны заполнять форму КНД 1110018 в бумажном виде или электронном и отправить в ИФНС по месту их расположения. Сдать это можно лично, и отправить через почту. Если нет времени разбираться с документами, можно воспользоваться помощью представителя ИФНС.
Что лучше выбрать, бумажную форму или электронный формат должен решить сам налогоплательщик. При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт.
Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам. Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники.
Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.
Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день.
Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Исходные материалы для проведения расчётов можно брать из официальных документов, в которых учитываются всё отработанное время, а также распоряжений приёме на работу, документов на отпуск и увольнение. Расчёт данных происходит при помощи специальных программ для компьютера, которые автоматизируют процесс, исключая появления ошибок. Тем не менее, сотрудник, который отвечает за формирование данных, должен понимать весь алгоритм расчёта, чтобы иметь возможность в любой момент проверить данные готовых вычислений.
Определение численности на каждый день в месяце
На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца. Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.
В расчете данных не учитываются следующие единицы:
- Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
- Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;
- Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.
Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт.
Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.
Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
Показания за месяц определяются при помощи следующей формулы:
ЧислПол = (ЧислД1+ЧислД2+…+ЧислД31)/КолДн
В этой формуле:
- ЧислД1, ЧислД2, ЧислД3 – число сотрудников на каждый день прошедшего месяца.
- КолДн – сколько дней было в прошедшем месяце.
Выглядеть это может следующим образом. Допустим, что с 1 по 16 число прошедшего месяца работало 14 сотрудников, с 17 по 18 было 15 сотрудников, с 19 по 31 всего 11 сотрудников. В этом случае данные за прошедший 31 день будет рассчитаны следующим образом: (16 х 14 + 2 х 15 + 13 х 11)/31 = 12,81.
После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.
Расчет средней численности частично занятых сотрудников
Для начала придётся рассчитать количество часов, отработанное сотрудниками с частичной занятостью за весь прошедший месяц. Далее необходимо понять, какое количество сотрудников оформлено в компании с неполным рабочим днём. После этого рассчитываем нужные данные по следующей формуле:
ЧислЧас = ЧаНеп /(РабДн х РабЧа).
В этой формуле:
- ЧаНеп — количество часов, отработанное людьми с неполной занятостью за месяц;
- РабДн — число отработанных дней за прошедший месяц;
- РабЧа — число отработанных часов за 1 день. Если действует 40-часовой рабочая неделя, то указывается 8 часов, если 32-часовая указываем 7,2 часа.
Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
Чтобы правильно осуществить расчёт среднего количества всех работников за прошедший месяц, надо сложить ранее полученные данные о том, сколько человек работает весь рабочий день, и какое количество людей работает неполный рабочий день. Рассчитывается по следующей формуле:
ЧислМес = ЧислПол + ЧислЧас.
В этой формуле:
- ЧислПол – численность сотрудников, полностью работающих в организации;
- ЧислЧас – численность сотрудников, частично работающих в организации.
После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.
Расчет средней численности за год
Когда расчёт среднего количества работников за каждый прошедший месяц года был осуществлён, необходимо подсчитать данные за весь год. Считаем по следующей формуле:
ЧислГод = (ЧислМес1 + ЧислМес2 +…+ ЧислМес12)/12.
В этой формуле:
- ЧислМес1 и т.д. — это среднее число за каждый прошедший месяц.
ВАЖНО! Если организация была зарегистрирована в середине месяца, итоговый результат все равно делится на 12.
Пример расчета среднесписочной численности работников организации
Чтобы стало понятней, как работают все вышеописанные формулы, возьмём 1 месяц с сотрудниками на полной ставке, и рассчитаем по ним все необходимые данные.
| Дата | Количество сотрудников | Общее количество за все дни |
| С 1 по 5 | 10 | 50 |
| С 6 по 15 | 13 | 130 |
| С 16 по 20 | 13 | 65 |
| С 21 по 30 | 12 | 120 |
Итог | 365 | |
Теперь, подсчитав необходимые данные, можем подставить их в нашу формулу:
ЧислПол = (365)/30
В итоге мы получаем среднее количество сотрудников за месяц – 12 человек.
Как видите, сам процесс расчёта не такой уж и сложный, потому что используемые формулы довольно просты. Тем не менее, трудности могут возникнуть. В основном это происходит на этапе сбора исходных данных о сотрудниках. Но, если человек, отвечающий за расчёт среднесписочной численности подойдёт к этому вопросу ответственно, финальные данные будут верны и у налоговой не возникнет к организации или частному предпринимателю никаких вопросов.
Бланк 2019 – 2020 гг. и образец заполнения среднесписочной численности сотрудников
Скачать бланк 2019-2020 гг. среднесписочной численности сотрудников
Образец заполнения формы о среднесписочной численности сотрудников Среднесписочная численность сотрудников. ОбразецЕжемесячная и годовая текучесть кадров в процентах
Ежемесячная и годовая текучесть кадров в процентах — это ключевой показатель эффективности сотрудников, который показывает соотношение среднего количества сотрудников к количеству сотрудников, покинувших компанию на ежемесячной или ежегодной основе.
Формула расчета месячной текучести кадров в процентах выглядит следующим образом:
Процент текучести кадров в месяц = Количество сотрудников, уволившихся из компании в течение месяца (или Количество увольнений) / Среднее количество сотрудников за тот же месяц
Годовая текучесть кадров = Количество сотрудников, уволившихся из компании в течение года / Среднее количество сотрудников за тот же год
Вы можете вычислить текучесть кадров, чтобы сравнить ее со средним показателем в вашей сфере деятельности.Определение процента текучести кадров может позволить вам рассчитать, сколько стоит нанять сотрудника (затраты на текучесть кадров).
Для расчета месячной или годовой текучести кадров выполните следующие действия:
Добавьте среднее количество сотрудников в месяц или в год, чтобы рассчитать текучесть кадров. Чтобы определить эту цифру, вы можете проверить свою зарплату.За Например, в еженедельной ведомости по заработной плате указано следующее количество сотрудников:
1-я неделя: 43
2-я неделя: 41
3 неделя: 34
4-я неделя: 42
Среднее количество сотрудников в месяц будет рассчитано как далее: общее количество сотрудников за 4 недели / 4 (количество недель в неделе) = (43+ 41+ 34+ 42) / 4 = 40
Добавьте количество сотрудников, покидающих компанию (или увольнения) в месяц или в год
Примечание: если вы хотите ввести значение настраиваемого поля Среднее Количество сотрудников и количество увольнений на группу задач вручную вы необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши группу задач, выбрать Пользовательские поля параметры и выберите Изменить
Чтобы ввести значение для этих настраиваемое поле щелкните правой кнопкой мыши группу задач и выберите Изменить
ToFloat ($ cf_number_of_separations) / ToFloat ($ cf_average_number_of_employees) * 100
В настройках выберите это рабочая группа
выберите Рассчитано по индивидуальному заказу формула поля (для группы задач)
Ежемесячная текучесть кадров в процентах на дереве задач
Годовой процент текучести кадров в дереве задач
Использование ежемесячных часов для расчетов | Visual Veggies
Вычисления для ежемесячных часов можно использовать для определения количества эквивалентов полной занятости, или FTE, необходимых для персонала за период, заработной платы сотрудников, затрат на рабочую силу и ряда других проблем.
Методы расчета
Существует два основных способа подсчета часов в месяц. В случае сотрудников, работающих полный рабочий день, вы должны предполагать, что один сотрудник будет работать 40 часов в неделю. Быстрый и простой метод подсчета часов в месяц — это умножение 40 часов в неделю на 4 недели, что дает 160 часов для месяца .
Другой метод позволяет определить среднее количество рабочих часов в месяц. Известные константы — 40 часов в неделю, 52 недели в году и 12 месяцев в году: 40 часов в неделю x 52 недели в году / 12 месяцев в году = 173.33 среднемесячных часа .
А теперь взгляните на эти результаты. Метод 1 показывает 160 часов в месяц, а метод 2 показывает 173,33 часа в месяц; значения отклоняются на 13,33 часа. Это может быть довольно существенной разницей при выполнении ваших расчетов.
Какой расчет лучше?
Если вам не предоставлен конкретный календарный месяц и год или количество рабочих дней в месяце, может быть наиболее подходящим использовать метод 2, поскольку он даст нам среднее количество часов, отработанных за месяц, в то время как метод 1 захватит только те месяцы с 20 рабочими днями.Взгляните на изображение ниже.
Путем физического подсчета рабочих дней (с понедельника по пятницу) в эти три месяца в 2015 году (февраль 2015 года [28-дневный месяц], апрель 2015 года [30-дневный месяц] и май 2015 года [31-дневный месяц]), вы видите, что количество рабочих дней у каждого разное. Всего в феврале 20 рабочих дней (160 рабочих часов в месяц), в мае 21 рабочий день (168 рабочих часов в месяц), а в апреле — 22 рабочих дня (176 часов в месяц).
Как видите, использование 40 часов в неделю, умноженных на 4 недели, представляет только несколько месяцев, в которых имеется 20 рабочих дней.
Пример расчета
Вопрос: Сколько эквивалентов полной занятости (FTE) было в этом месяце, если количество рабочих часов в этом месяце составляло 2425 часов?
Решение. Сначала найдите, сколько часов работает 1 FTE в 1 месяц: (40 часов в неделю X 52 недели в году) / 12 месяцев в году = 173,33 часа в месяц. Затем возьмите общее количество рабочих часов в этом месяце, равное 2425, и разделите на 173,33 часа, когда одно рабочее время на полную ставку в месяц = 13,99, или около 14 рабочих часов, отработанных в этом месяце.
Рассчитайте текучесть кадров | BrightHR
Полезно знать, как рассчитать текучесть кадров.Это потому, что он определяет, сколько сотрудников покидают ваш бизнес за определенный период времени и нуждаются в замене.
Но это может быть сложно, если математика не является вашей сильной стороной. Вот почему мы собираемся объяснить, как рассчитывать текучесть кадров по месяцам и годам.
Как рассчитать текучесть кадров по месяцам?
Уравнение, которому нужно следовать:
Не волнуйтесь, это не так страшно, как кажется. И мы объясним, как рассчитать среднее значение, вам не придется полагаться на свои смутные воспоминания о уроках математики.
Но сначала давайте разберем уравнение.
Чтобы начать расчет текучести кадров, вы должны разделить общее количество уволившихся в месяц на среднее количество сотрудников в месяц. Затем умножьте сумму на 100. Оставшееся число — это ваша ежемесячная текучесть кадров в процентах.
Вам давно не приходилось вычислять среднее значение? Просто добавьте сотрудников в начале месяца к общей численности сотрудников в конце месяца и разделите на два.Позже мы рассмотрим это более подробно.
А пока давайте рассмотрим, как рассчитать текучесть кадров за один месяц.
В феврале в вашей компании работает в среднем 200 сотрудников, но четверо решают уволиться. Вот как это решить:
Достаточно просто? Теперь, когда вы разбираетесь, мы покажем вам, как рассчитать годовую текучесть кадров. Измеряя более длительный период времени, вы можете выявить закономерности в количестве сотрудников, уходящих каждый год.
Как рассчитать текучесть кадров по годам?
Уравнение — да, оно выглядит знакомым — выглядит следующим образом:
Начните расчет текучести рабочей силы, разделив общее количество увольняющихся в год на среднее количество сотрудников в год. Затем умножьте это число на 100. Итого — это ваша годовая текучесть кадров в процентах.
Рассмотрим еще один пример. Но на этот раз мы начнем с определения средней численности персонала в год.
На начало 2017 года в вашей компании работает 200 сотрудников. В течение года 20 сотрудников увольняются, и вы заменяете 10 из них. Остается 190 сотрудников.
Вот как рассчитать среднегодовой штат сотрудников:
У вас в среднем 195 сотрудников работают на вас в год.
Понял? Хорошо, пойдем дальше.
Теперь, когда вы знаете свою среднюю численность персонала, вы можете проследить оставшуюся часть уравнения:
Ваша текучесть кадров за 2017 год составляет 10%.
Но что означает этот процент? И как узнать, слишком ли он высокий или низкий для вашей отрасли? Узнайте, что текучесть кадров говорит о вашем бизнесе.
Как рассчитать текучесть кадров
В сообществе нашей Академии AIHR мы несколько раз обсуждали, как рассчитывать текучесть кадров. В области кадровой аналитики текучесть кадров, возможно, является наиболее обсуждаемым показателем. Однако подсчет оборота намного сложнее, чем кажется.В этой статье мы предложим лучший метод измерения текучести кадров.
Расчет текучести кадров: проблема
Как известно тем, кто знаком с этой темой, в настоящее время не существует «правильного» способа расчета текучести. Быстрый поиск в Google покажет несколько веб-сайтов, использующих разные формулы. То же самое и в профессиональных организациях.
Американский национальный институт стандартов (ANSI), институт, занимающийся содействием достижению консенсусных стандартов, использует определение, отличное от определения Международной организации по стандартизации (ISO).Формула текучести, предложенная ISO, также представляет некоторую двусмысленность и может быть объяснена (и, следовательно, рассчитана) более чем одним способом.
Легко понять, почему специалисты по персоналу запутаются, когда дело дойдет до этой темы. Помимо технических трудностей с подсчетом общего количества сотрудников и тех, кто уволился (эту тему мы не будем рассматривать в этой статье), существует проблема расчета текучести кадров. Четкая формула очень поможет.
Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать текучесть кадров, нам сначала нужно определить, что мы подразумеваем под текучестью кадров.
Сотрудник: ANSI определяет сотрудника как физическое лицо, «которое получило платежную ведомость в течение платежного периода, который включает 12 -й -й день месяца». Кроме того, мы хотели бы добавить, что сотрудник не может быть новым сотрудником — подробнее об этом в следующем разделе.
БЕСПЛАТНОЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО
Разнообразие и инклюзивность
Руководство по опросу
Разнообразие и инклюзивность — очевидная выгода для бизнеса. Загрузите бесплатное руководство по проведению опросов, которое поможет выявить слепые зоны инклюзивности, которые могут повлиять на ваших сотрудников и ваш бизнес в целом.
Скачать бесплатно pdf
Оборот: Уход из организации по увольнению, выбытию и другим причинам.Эти люди не будут получать зарплату в течение следующего периода.
Уровень текучести: Процент сотрудников, уволенных за определенный период времени.
Как рассчитать текучесть кадров
Определение «Сотрудник» может показаться немного ненужным, но оправданным. Позвольте мне привести пример, чтобы объяснить это.
В начале квартала насчитывалось 100 сотрудников. В течение этого квартала ушли 5 сотрудников и присоединились 10.На конец этого периода в организации работает 105 человек. Рассчитайте оборот за этот квартал.
Теперь вопрос в том, включаем ли мы всех в знаменатель текучести кадров или мы включаем только существующих сотрудников (тем самым исключая наем)?
Это подчеркивает важность проведения четкого различия между сотрудниками , нанимает и увольнений . Это три разные группы с тремя разными показателями.Наемники — это люди, которые присоединились к компании в течение определенного периода, и к ним следует относиться как к таковым, поскольку у нас есть отдельный набор показателей для них.
Чтобы проиллюстрировать это, наем является частью ставки найма за период. В случае досрочного отъезда они включаются в показатель оборота за 90 дней и в показатель оборачиваемости за 1 год за год. Итак, мы должны проводить четкое различие между нашими наемными работниками и сотрудниками.
Когда мы оглядываемся на наш пример, мы видим, что у нас было 100 сотрудников, пять увольнений и десять сотрудников.Это означает, что оборот в нашем примере выше составляет 5%, так как пять из ста покинули компанию.
Это подводит нас к формуле текучести кадров, которую мы рекомендуем использовать.
Этот подход соответствует описанию, данному в ISO 30414, универсальной норме отчетности о человеческом капитале, опубликованной в 2018 году, в которой общее количество выбывших за определенный период делится на общее количество людей в организации.
Формула годового оборота имеет следующий вид
Альтернативные подходы к расчету оборота
Хотя мы рекомендуем приведенную выше формулу текучести кадров, мы считаем, что полезно обсудить часто обсуждаемый альтернативный способ расчета текучести кадров, с которым мы не согласны.
Этот подход преимущественно поддерживается ANSI, и его также можно найти во многих местах в Интернете. В нем предлагается, чтобы коэффициент текучести равнялся количеству увольнений, деленному на среднее количество сотрудников за каждый из 12 месяцев установленного годового периода.
Эта альтернативная формула коэффициента текучести порождает две проблемы. Давайте пройдемся по ним один за другим.
- Согласно определению ANSI, сотрудники будут включать как существующих сотрудников, так и наемных сотрудников.Он смешивает как количество и ставки найма, так и количество текучести кадров. Это приводит к «нечистому» расчету. Рассмотрим следующий пример, который мы установили на трехмесячный период для простоты.
| Январь | Февраль | Март | ||||
| Первоначальный пул сотрудников | 100 | 90 | 80 | |||
| новых сотрудников в месяц | 20 | 20 | 20 | |||
| Всего сотрудников | 100 | 110 | 120 |
Мы видим, что каждый месяц 10 сотрудников уходят, а каждый месяц 20 новых сотрудников .Согласно этому альтернативному расчету, в котором в качестве знаменателя принимается среднее количество сотрудников, имеется 30 увольнений и в среднем 110 сотрудников: (100 + 110 + 120) / 3. Таким образом, текучесть кадров составляет 30/110 = 27%.
Предлагаемый нами метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников в начале периода = 30%.
HR-метрики и информационные панели Сертификат
Start Leading
Data-Driven HR
Научитесь управлять стратегическим воздействием за счет принятия кадровых решений, основанных на фактах
Загрузить программу
Разница в том, что первая формула разбавлена Hires.Вот почему мы предлагаем разделить наемных работников и сотрудников на две отдельные категории, чтобы получить более чистое число. Как упоминалось ранее, у сотрудников есть свой набор показателей, включая 90-дневный оборот и 1 -й годовой оборот.
После того, как мы закончили расчет показателя оборачиваемости, мы можем проанализировать данные. Обычно это делается с помощью своего рода многомерного статистического анализа, чтобы увидеть, существует ли какая-либо сильная причинно-следственная связь между предикторами текучести и зависимой переменной.
Смешивание найма и увольнения в расчете ставки может затруднить интерпретацию. Один из возможных способов справиться с этим может заключаться в том, чтобы включить предсказатель, который учитывает этот фактор, но важность сохранения анализа верна в любом случае.
- Наша вторая проблема заключается в том, что этот альтернативный подход позволяет изменять знаменатель в течение периода времени расчета. Это создает другую проблему. Более простой пример, чтобы проиллюстрировать это.
| Январь | Февраль | Март | |||
| Первоначальный пул сотрудников | 100 | 90 | 80 | ||
Как видите, ежемесячно уезжает 10 человек.Формула ANSI предложила бы усреднить количество сотрудников в знаменателе, в результате чего коэффициент текучести кадров составил бы
.Предлагаемый нами метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников в начале периода = 30%. Таким образом, трехмесячная текучесть кадров составляет 30%. Это также имеет смысл, поскольку 30 человек из 100, с которыми мы начали, ушли.
- В этой истории есть и очень практическая сторона. Данные, с которыми мы работаем в этих примерах, будут поступать из пула данных или хранилища данных.Панели мониторинга и отчеты, которые создаются на основе этих входных данных, должны соответствовать практичности системы и измерений.
Прежде всего, большинство из нас захотят разрезать наши данные на части. Что касается изменения знаменателя, о котором мы говорили ранее, наша метрика должна иметь смысл на всех уровнях дезагрегирования. Это означает, что формула также должна обеспечивать осмысленный расчет на индивидуальном уровне. Возьмем этот пример увольнения одного сотрудника. Выбран период времени — 2 месяца.
| Январь | Февраль | ||
| Первоначальный пул сотрудников | 1 | 0 | 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 902 9010 |
Здесь альтернативный подход будет предлагать следующую формулу
В нашей информационной панели или в отчете по кадрам мы не хотим, чтобы текучесть кадров составляла 200%, когда мы делаем такой конкретный выбор.Это будет невозможно объяснить деловому партнеру или линейному руководителю.
Кроме того, мы сообщаем как о нашем существующем населении, так и о наших новобранцах. Это еще один аргумент в пользу отделения сотрудников от найма, поскольку у обоих есть отдельная панель управления.
FAQ
Что такое текучесть кадров?Скорость текучести кадров — это скорость, с которой сотрудники покидают организацию. Смена кадров может быть добровольной (инициированной работником) и принудительной (представляющей увольнение, увольнение или истечение срока трудового договора).Оборачиваемость компании может быть показателем ее культуры.
Что такое хорошая текучесть кадров?В общем, хорошей текучести не бывает. Это зависит от вашей отрасли и типа вакансий, которые вы предлагаете. В колл-центре или в розничной торговле 50% годовой оборот — это неплохо. Для космонавтов вы не хотите, чтобы текучесть кадров превышала 5%.
Как рассчитать текучесть кадров?Для расчета текучести кадров мы делим количество уволенных за определенный период на количество сотрудников в начале этого периода.Если мы начнем год с 200 сотрудниками, а в течение года 10 человек расторгнут контракт, текучесть кадров составит 10/200 = 0,05, или 5%.
Как рассчитать годовой оборот?Для расчета текучести кадров мы делим количество уволенных в течение года на количество сотрудников в начале этого периода. Если мы начнем год с 200 сотрудниками, а в течение года расторгнут 10 контрактов, оборот составит 10/200 = 0,05, или 5%.
Особое мнение Джона Липински
Из-за различий в обоих подходах я обратился к Джону Липински.Джон имеет докторскую степень. в когнитивной психологии. Он является основателем веб-сайта HRanalytics101, на котором публикуются более технические аспекты измерений и аналитики. Он также является инструктором нашего курса AIHR Academy Data Science in R. Джон любезно поделился своим мнением об этой статье и добавил свое мнение о расчете текучести кадров.
