Среднесписочная как считать: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Содержание

Среднесписочная численность 2020: расчет

Показатель среднесписочной численности (далее также – ССЧ) нужен налоговой, а также для внесения в различные отчетные формы. Какие есть методики и нюансы расчета этого показателя? Узнайте из статьи с примерами расчета среднесписочной численности 2020 для разных ситуаций.

Также смотрите:

Списочная и среднесписочная численность

Показатель ССЧ тесно связан с показателем списочной численности. Чтобы понять, как считать среднесписочную, разберемся, кто входит в списочную.

В списочной численности (или списочном составе) учитывают всех, с кем заключены трудовые договоры по основному месту работы.

ВАЖНО!

Если по трудовому договору работает учредитель организации, он тоже попадает в списочный состав.

ВАЖНО!

Для включения в списочную численность не имеет значения длительность трудового договора. Даже если сотрудник проработал только 1 день, его нужно учесть при расчете показателя.

Для определения списочной численности служит такой важный документ как табель рабочего времени. Чтобы иметь корректные данные, табель нужно вести каждый день, отмечая в нем тех, кто пришел на работу и тех, кто по каким-то причинам не явился.

Кроме того, по каждому появившемуся на работе следует отмечать в табеле количество отработанного им времени (часов).

По отметкам о списочном составе в табеле затем можно определить среднесписочную численность за промежуток времени.

Расчет среднесписочной численности по методике Росстата

Базовая методика расчета ССЧ установлена Росстатом – Указания утверждены приказом от 27.11.2019 № 711.

Отметим, что ранее бухгалтеру могли встретиться и другие правила расчета ССЧ. Связано это было с тем, что внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предлагали свои инструкции по расчету показателя, указываемого в отчетах для них.

Так, например, в Законе «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) фигурировала фраза «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все физлица, получающие вознаграждение от страхователя. Включая тех, кого не надо учитывать по методике Росстата (например, внешние совместители и работающие по договорам ГПХ).

К 2020 году законы и иные нормативные акты с такими формулировками утратили силу. Все законы и инструкции по расчету ССЧ для разных ведомств теперь ссылаются на Указания уполномоченного органа статистики. То есть – Росстата.

Рассмотрим правила расчета среднесписочной численности по актуальным Указаниям Росстата.

Расчет ССЧ за полный месяц

Формула для расчета среднесписочной численности за месяц, приведенная в Указаниях Росстата, такая:

Численность сотрудников в выходной или праздник признают той же, что была в рабочий день накануне.

ВАЖНО!

2 категории сотрудников учитывают в списочном составе, но не включают в ССЧ. Это:

  • сотрудницы в декретных отпусках и отпусках по уходу за детьми;
  • сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для поступления в учебные заведения.

ПРИМЕР

На 31 декабря списочный состав был 20 человек. Новогодние праздники продлились с 1 по 10 января. С 11-го вышли на работу 3 новых сотрудника. С 20 января одна сотрудница ушла в декрет. Какова среднесписочная численность за январь?

  • с 1 по 10 января ( 10 дней) – списочный состав 20 человек;
  • с 11 по 19 января (9 дней) – 23 человека;
  • с 20 по 31 января (11 дней) – 22 человека (списочный 23 человека, но для расчета ССЧ исключаем сотрудницу в отпуске по беременности и родам).

ССЧ за январь = (10 (дней) × 20 (чел) + 9 × 23 + 11 × 22)/31 = (200 + 207 + 242)/31 = 20,93 = 21 (округляем до целых единиц).

Расчет ССЧ за неполный месяц

Такой расчет нужен гораздо реже. Например, если организация только что зарегистрирована или закрылась.

Вычисление среднесписочной численности за неполный месяц имеет свои особенности.

ПРИМЕР

ООО зарегистрировано 10 февраля 2020 года с количеством работников 10 человек. До конца февраля никаких изменений в списочном составе не произошло. Рассчитаем ССЧ за февраль 2020:

ССЧ = (20 дней (с 10 по 29 февраля) × 10)/29 = 6,89 = 7 (с округлением).

Показатель ССЧ за отчетный период

На практике чаще необходимо определять и указывать в отчетах показатель среднесписочной численности за период длиннее месяца – квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

Базой для расчетов все равно будет ССЧ за каждый месяц, входящий в период. Далее определяют среднее значение по математическим правилам:

ПРИМЕР

В ООО среднесписочная численность составляла:

  • январь-март – 30;
  • апрель-май – 32;
  • июнь – 33.

ООО нужно рассчитать ССЧ за первое полугодие.

ССЧ за полугодие = (3 (месяца) × 30 (ССЧ) + 2 × 32 + 1 × 33) / 6 (месяцев в периоде) = 31,17 = 31.

Как посчитать ССЧ за неполный период

Показатель за период, в котором отработаны не все входящие в него месяцы, вычисляют по аналогии с неполным месяцем. Нужно точно так же сложить ССЧ за каждый месяц, в котором были работники, и разделить на полное число месяцев, входящих в период.

ПРИМЕР

Сельхозпредприятие работает 6 месяцев в году, на которые нанимает работников.

ССЧ по рабочим месяцам составила:

  • с апреля по июнь – 50 человек;
  • в июле и августе – 60 человек;
  • в сентябре – 40 человек.

Нужно рассчитать ССЧ за год.

ССЧ за неполный год = (3 × 50 + 2 × 60 + 40) / 12 = 25,83 = 26.

Включение в ССЧ сотрудников с неполным рабочим временем

Приведенные выше формулы рассчитаны на случаи, когда все сотрудники работают полное рабочее время (день или неделю). Если же на предприятии есть и те, кто занят неполное время, то при включении их в ССЧ имеют место нюансы.

Работающих в режиме неполного рабочего времени нужно учитывать пропорционально фактической отработке. Для этого по сотрудникам с неполной занятостью надо провести

дополнительные расчеты:

ПРИМЕР

В компании один работник занят 4 часа в день, второй – 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём:

  • (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)) = 147 часов.

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне:

  • 147/ 8 = 18,37 человеко-дней.

ССЧ по работникам с неполным днем = 18,37 / 21 = 0,875 = 1 (округляем).

ВАЖНО!

Сотрудников, которые переведены на неполное время по инициативе администрации без получения от них письменного согласия, учитывают как целые единицы.

Расчет ССЧ, если есть сотрудники с полным и неполным временем

Отдельно следует остановиться на том, как рассчитывать среднесписочный состав за период, если в организации работают сотрудники с разным рабочим временем – полным и неполным.

В таком случае для определения ССЧ за период нужно отдельно вычислять ежемесячные показатели ССЧ по сотрудникам на полном рабочем времени и на неполном. Затем все полученные значения за период сложить и разделить на число месяцев в периоде.

ПРИМЕР

Пусть в компании из предыдущего примера помимо сотрудников с неполным временем работают еще 19 человек с полным. За год картина с персоналом не менялась: 12 месяцев ССЧ работников с полным временем – 19, с неполным – 1.

ССЧ за год по всем = (19 × 12 + 1 × 12) / 12 = 20.

Подводим итоги

Для расчета среднесписочной численности следует применять действующие указания органа государственной статистики.

При расчете показателя надо учитывать продолжительность рабочего дня (недели) каждого из сотрудников, а так же то, работала ли сама компания в отчетном периоде все время или период для расчета ССЧ был не полным.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

СЧР – это среднее количество сотрудников предприятия за определенный период. В расчет берут работников, с которыми заключили трудовой договор. Показатель за год равен сумме численности за каждый месяц, деленной на 12. Для неполного трудового дня в итог включают только отработанные часы. Новым компаниям нужно сдавать статистику спустя месяц после открытия и по результатам года.

В «личный состав» предприятия включены все люди, с которыми подписано трудовое соглашение. Под среднесписочной численностью работников (СЧР) за месяц подразумевают количество персонала фирмы на конкретный календарный день.

Не становится исключением и временный, сезонный персонал фирмы. Берутся в расчет не только фактически отработавшие в этот день, но и отсутствовавшие на месте в связи с обстоятельствами: отправкой в командировку, на больничный, нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, выполнением государственных либо общественных обязанностей и другими причинами.

Кого не следует учитывать в процессе расчета показателя, отражено в пункте 77 указаний Росстата № 711 от 27.11.2019 г. В список входят:

  • трудоустроенные по внешнему совместительству, то есть сразу на двух предприятиях;
  • лица, выполняющие условия по гражданско-правовому договору;
  • собственники, которым не начисляется в фирме заработная плата и т.д.

В списке исключений также женщины, недавно родившие, лица, отправленные в отпуск по уходу за ребенком, обучающиеся в образовательных учреждениях, получившие доп. отпуск без сохранения за ними зарплаты.

Основным критерием при формировании выборки считается то, является ли фирма основным местом работы конкретного сотрудника.

Контролирующие органы

Среднесписочная численность важная информация для ФНС. Этот показатель обуславливает сумму налоговых отчислений, а также возможность компании использовать систему ЕНВД либо УСН. Указанное значение важно для того, в какой форме сдавать отчетность. Предприятия с количеством сотрудников до 100 человек могут отправлять документы в бумажном виде. Этот момент отражен в статье 80 (3) Налогового кодекса. Если число трудоустроенных на фирме людей выше этого лимита, документация принимается лишь в цифровом формате.

Расчет среднесписочной численности позволяет также обосновать правомерность применения спецрежима. В случае значения показателя до 100 человек, допускается вести хозяйственную деятельность на упрощенке.

Куда и как направлять отчет, будет указано ниже.

Подавать сведения об СЧР надлежит:

  • предприятиям, которые только что зарегистрировались в налоговом органе – при этом не имеет значение наличие либо отсутствие наемной рабочей силы;
  • ИП, выступающие в качестве работодателей;
  • компании, подписавшие с физлицами трудовые договоры;
  • не имеющие нанятых сотрудников фирмы.

Не подавать указанные сведения разрешено лишь ИП, которые не привлекают наемных работников.

Введено в практику и понятие средней численности (СЧ), которое складывается из ССЧ сотрудников, количества работающих по внешнему совместительству и лиц, которые трудятся по условиям ГПД. При этом подсчитать совместителей за месяц предлагается по формуле, используемой для работающих на неполную ставку.

СЧ тех лиц, с которыми подписаны ГПД, за конкретный месячный период может быть рассчитана по аналогии с ССЧ сотрудников, в соответствии со сроком действия контракта. Имея все три средних показателя за годовой период, можно просуммировать их и получить среднюю численность сотрудников.

Описанные выше показатели статистики требуются для заполнения отчетных форм, включая П-4, 1-Т, и их последующего предоставления в Росстат. Среднесписочная численность должна быть отображена в отчете 4-ФСС. С этой целью в документе отведено специальное поле на титульном листе бланка. Показатель необходим для дальнейшего расчета страховых взносов в фонд соцстрахования.

Информация о среднесписочной численности компании отправляется в территориальное подразделение ИФНС, расположенное по месту регистрации налогоплательщика или юридическому адресу организации. Допускается направить документацию почтой или лично представителю налогового органа. При этом сдавать отчеты понадобится ежегодно. Показатели берутся в целых единицах. Полученный в ходе расчетов результат должен быть округлен.

Правила калькуляции

Итоговый показатель за истекший год понадобится предоставить всем юридическим лицам и ИП, у которых на протяжении предыдущих 12 месяцев имелись в штате оформленные сотрудники.

Расчет среднесписочной численности работников за годовой период проводится следующим образом:

(СРЧ1 + СРЧ2 +…+ СРЧ12) / 12

Здесь СРЧ1, СРЧ2 и т.д. представляет собой показатель за соответствующий месяц (январь, февраль, …, декабрь).

Важно учитывать, что в том случае, если фирма работала не весь отчетный год, делить понадобится также на 12 месяцев.

Пример 1

Компания функционирует в следующем режиме: 40 часов в 5-дневной рабочей неделе. СРЧ сотрудников на протяжении периода с января по июль 2019 г. составила 35 человек, в августе-декабре 2019 г. – 40 человек.

Рассчитаем СРЧ за 2019 г. по формуле:

(35 × 7 + 40 × 5) / 12 = 37,1 = 37 чел.

Если нужно получить этот параметр за месячный период, достаточно просуммировать списочную численность сотрудников предприятия за каждый из дней. Учитываются также праздники и выходные. Цифру следует разделить на количество календарных дней конкретного месяца. Результат не требуется округлять. Значение за нерабочие праздники и выходные берется как показатель предшествовавшего дате рабочего дня.

Если увольнение сотрудника пришлось на пятницу, его надлежит отразить в проводимых расчетах за ближайшие субботу и воскресенье. Численность сотрудников списочного состава за каждый из дней берется из сведений табеля учета рабочего времени. В соответствии с этим документом определяется, сколько человек явилось или не пришло на работу.

Пример 2

По состоянию на 1.07.2019 г. в штате предприятия 20 занятых на полную ставку сотрудников. 8.07.2019 г. одна из них ушла в декрет.

СРЧ на период 1-7 июля – 20 чел., на 8-31 июля – 19 чел.

ССЧ за месяц:

(20 × 7 + 19 × 24) / 31 = 19,2 чел.

Учет сотрудников неполного дня

Для получения показателя следует ориентироваться на Приказ Росстата № 711.

Подведение численности персонала, который работал неполный день согласно условиям трудового контракта, штатному расписанию, либо был переведен по своему письменному согласию на такой формат трудовой деятельности, осуществляется пропорционально отработке.

В общем виде схема расчета выглядит следующим образом:

Неполные часы за месяц / Длительность рабочего дня × Количество дней в отчетном периоде.

По стандарту в неделе 40 ч, в дне – 8.

Пример 3

Компания ввела 8-часовой день при стандартной 5-дневной рабочей неделе. В марте 22 трудовых дня. При этом сотрудники на неполной ставке отработали 248 ч. В соответствии с вышеуказанной формулой, ССЧ рассчитывается так:

248 ч / (8 ч × 22 д.) = 1,41.

Нужно учитывать также особенности расчета за дни на больничном, в отпуске, неявки, которые приходятся на рабочие дни согласно календарю. За каждый из них берется число часов, аналогичное предыдущему трудовому дню.

Можно также считать следующим образом:

Совокупное количество часов, которые были отработаны конкретным сотрудником в режиме неполного дня в течение месяца / Нормативная длительность дня.

Затем полученную цифру следует поделить на число рабочих дней в месячном периоде, сложить все показатели по каждому из работников.

Пример 4

Организация взяла в штат 2 новых сотрудников на 4-часовой день. При этом один из них отработал 6 дней, другой – 8.

((6 × 4) / 8 / 22) + ((8 × 4) / 8 / 22) = 0,14 + 0,18 = 0,32.

Важный момент: лиц, которые перешли на неполное время по инициативе работодателя, следует считать, как целые единицы.

Порядок расчета для новой организации

При создании компании ей понадобится подать отчетные документы дважды. Первый раз сделать это надо в том периоде, который следует за месяцем открытия, второй раз – по завершении года. В список отчетности входит всего один лист, сам документ имеет довольно простой вид.

Образцы формы КНД 1110018:

  1. Чистый бланк
  2. Файл для заполнения

Важная особенность: только что созданные предприятия в процессе калькуляции считают сумму среднесписочной численности за все отработанные в соответствующем году месяцы, после чего результат делится на 12.

Пример 5

Организация основана в октябре. СЧР в октябре составила 50 чел., в ноябре – 51 чел., в декабре – 53 чел. Рассчитываем показатель за весь год:

(50 + 51 + 53) / 12 = 12,8 ~ 13 чел.

Если нужно получить СЧР за месяц, надлежит просуммировать количество сотрудников, которые работали в этом календарном периоде, и затем разделить получившуюся цифру на число дней в месяце.

Пример 6

ООО «Лилия» было зарегистрировано 01.11.2019 г. На указанную дату в фирме имелся лишь учредитель, но уже 10.11.2019 г. в штат компании был принят бухгалтер, 20.11.2019 г. – водитель.

Расчет проводится таким образом:

  • первые 10 дней показатель равен 0 человек, т.к. учредитель не берется в расчет;
  • в период с 10 по 20 ноября 2019 г. СЧР составляет 0 + 1 = 1 чел., так как был принят бухгалтер;
  • с 21 по 30 ноября 2019 г. показатель составил 1 + 1 = 2 человека – в штате появился водитель.

Теперь нужно подставить цифры в формулу и рассчитать:

(0 × 10 + 1 × 10 + 2 × 9) / 30 = 0,93 чел.

Подавать сведения об СЧР в первый раз надлежит в процессе регистрации юрлица в налоговой инспекции.

Что такое среднесписочная численность, и как ее рассчитать

Величину, которую необходимо установить с целью статистического учета, а также для налогообложения, называют среднесписочной численностью работников предприятия. Данная численность рассчитывается за установленный временный период. Для среднесписочной численности основными данными являются ее значения, которые предопределяются на момент, что входят в текущий период. Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность, нужно учитывать каждого работника организации один раз. Следует взять во внимание за календарный день всех тех, кто работал и тех, кто отсутствовал по каким-либо причинам. У многих предпринимателей (бухгалтеров) фирм, организаций возникают проблемы в вопросе, как определить среднесписочную численность. Здесь необходимо учесть всех сотрудников, которые заключили трудовой контракт и выполняют постоянную (сезонную, временную) работу один и больше дней. Определенная категория работников не входит в списочную численность. Кто относится к этой категории, можно ознакомиться в приказе Росстата № 278 от 12.11.2008 года (ниже в статье). В соответствии с пунктом 7 статьи 5 Закона РФ № 268-Ф от 3.12.2006г., каждый руководитель (директор) должен подать в налоговую службу (по месту регистрации предприятия) информацию, содержащую данные о средней списочной численности работников. Постараемся более детально разобраться в вопросе, как рассчитать среднесписочную численность, так как с 2007г. такие отчеты необходимо предоставлять всем предпринимателям, независимо от того, числятся ли у них на фирме сотрудники или нет. В случае если работники отсутствуют, то в данной графе в форме отчета ставиться цифра «0».

Формула расчета среднесписочной численности за год Среднесписочное количество работников вычисляется за календарный год для организации, которая работает много лет и для организации, которая только начала свою деятельность. Расчет нужно начинать с определением СЧ за месяц. Далее вычисляется среднесписочная численность за целый год, при этом используется следующая формула: суммирование среднесписочную численность за каждый месяц, и разделить на двенадцать месяцев.

Расчет среднесписочной численности за месяц Для расчета среднесписочной численности за год, первоначально необходимо определить среднесписочную численность за месяц. Данный показатель среднесписочной численности вычисляется таким образом: среднесписочная численность работников, которые работают каждый рабочий день (полный), разделяется на количество дней месяца (календарных). Этот показатель и будет демонстрировать среднесписочную численность сотрудников. Следует обратить внимание и учесть все праздничные и выходные дни. В данные дни численность работников принимается аналогично предыдущему рабочему дню. Учету подлежат и работники, которые на это время находятся в отпуске, командировке, на лечении (с надлежащим документальным оформлением).

Расчет средней списочной численности за квартал Чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за квартал нужно разделить на три суммы среднесписочную численность за год. Достаточно часто результатом такого расчета может быть не круглое (не целое) число. Полученный результат следует округлить, потому что отдавать в налоговую службу, указывая две и две десятых человека – просто не корректно. Округление чисел необходимо проводить правильно, вспомнив школьные уроки математики.
  • если в результате деления после запятой получена цифра 5 или больше, то число перед запятой увеличивается на единицу. Цифры после запятой отбрасываются;
  • если в результате деления после запятой получена цифра меньше 5, то число оставляем без изменений, а цифры после запятой отбрасываются.

Категории работников, которые не входят в расчет среднесписочной численности
  • работники адвокатуры;
  • работники, направленные в другую страну;
  • работники, с которыми заключены контракты;
  • люди, с которыми заключено соглашение, согласно которому они проходят профессиональное обучение;
  • внешние совместители;
  • военнослужащие;
  • женщины, находящиеся в декрете;
  • владельцы фирмы, которым не начисляется (не выплачивается) заработная плата;
  • люди, которые направлены в образовательные учреждения для обучения с отрывом от работы;
  • люди, которые увольняются с работы и прекратили исполнение своих рабочих обязанностей.

Расчет среднесписочной численности для работников-совместителей Внешние сотрудники совместители не учитываются при расчете среднесписочной численности. Они учитываются за основным местом работы. Следует обратить внимание, что в момент расчета как единица (то есть один человек) учитывается сотрудник, который получает на фирме не меньше одной (полторы, две) ставки, а также оформленный внутренним совместителем.

Расчет среднесписочной численности сотрудников, работающих неполный рабочий день В расчет среднесписочной численности сотрудников, которые работают неполный день, записывается время, которое они работали. Средняя списочная численность подается в целых единицах. К примеру, если у одного работника рабочее время составляет четыре часа, то, соответственно, у двух таких работников рабочее время становит восемь часов и их необходимо учитывать как одного человека (одну целую единицу).

Программы для расчетов среднесписочной численности Сегодня существует достаточно много программ по расчету среднесписочной численности сотрудников, что существенно облегчает работу руководителям и бухгалтерам. Представленные программы автоматического расчета среднесписочной численности можно отыскать в Интернете (сайт «Бухсофт»): «1С зарплата-кадры», необходимо лишь разобраться в основных моментах правильного расчета.

Как считать среднесписочную численность работников? Формулы для расчета

Юридическая консультация > Трудовое право > Как считать среднесписочную численность работников? Для чего делать эти расчеты?

Что понимают под термином среднесписочная численность работников? Зачем так необходимо ее рассчитывать? Какие правила расчета, по каким формулам и за какой период времени нужно ее считать?

Для чего необходим расчет?

Считать среднесписочную численность работников необходимо для расчета налогов

Вычисление статистических данных не единственная и не основная цель данного расчета. Прежде всего он нужен для корректного расчета налогов. Это отчет за предшествующий календарный год, который оформляется до 20 января – первый отчет в новом году.

Если расчет ведется за предыдущий год, то ставится дата – 1 января данного года, если же фирма только была создана, или реорганизована ставят первое число следующего после создания месяца.

Данная форма отчета принята приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007, ее можно найти в статье 80 Налогового кодекса РФ. Согласно с разъяснительным письмом Минфина, отчет обязательно подается в налоговую службу, имеются или нет в данной организации наемные рабочие.

Те компании, или частные предприятия, которые имеют среднесписочную численность работников больше, чем сто человек, подают отчет обязательно в электронном варианте. Если работающих на фирме менее ста, то можно выбирать между электронной или бумажной налоговой декларацией.

Эта статья в первую очередь заинтересует бухгалтеров. Именно в бухгалтерии производится данный расчет. Бухгалтер должен быть максимально сосредоточен, чтобы сдать верный налоговый отчет.

Хорошее начало года сулит успех в делах до самого его окончания. Не стоит портить себе настроение проблемами с налоговой в самом начале работы. Не вовремя сданный отчет грозит компании крупными неприятностями. Фирме, а также ее руководителю или главному бухгалтеру могут выписать штраф.

Он не слишком большой, но при этом налоговая также имеет право лишить организацию налоговых льгот. Налоговые органы могут пересчитать и доначислить налоги, взыскать пеню или штраф. И сдать отчет все равно будет необходимо, так что лучше сделать это сразу, дабы избежать множества неприятных последствий.

Большие организации, с множеством работников, могут воспользоваться автоматическими системами учета. Существуют специальные программы, которые быстро и качественно просчитают нужный показатель, который потом вносят в отчет.

Формулы, которые применяют для расчета

Для расчета есть специальные автоматические формулы

Расчет среднесписочного количества должен соответствовать каждодневному списку рабочих. Данные по расчету должны совпадать с показателями из табеля учета рабочего времени. Явка рабочих на работу обязательно регистрируется в специальных формах Т-12 и Т-13.

Учитывают также и данные таких рабочих документов: приказов о зачислении на работу, приказов об отпуске сотрудника, о переводе сотрудника на другое рабочее место, об увольнении. Основные сведения можно найти в его личной карте, расчетно-платежной ведомости или в иных документах.

Формула расчета и указания как правильно проводить расчет имеются в приказе Росстата. Данная формула звучит так: Годовая среднесписочная численность = сумма месячной среднесписочной численности за двенадцать месяцев (за январь + … + за декабрь) / 12

Результат полученный по этой формуле стоит делить на 12 даже если компания начала свою работу не в начале года, а в его середине. Чтоб узнать месячную среднесписочную численность, можно воспользоваться поданным ниже расчетом.

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочное число особ, задействованых полный рабочий день (включает тех, кто явился и тех, кто не пришел на работу) + среднесписочная численность работников, чья занятость является неполной.

Чтоб узнать количество рабочих, которые работают полный рабочий день, нужно их количество по списку за каждое число в месяце разделить на число дней в месяце: (за первое число + за второе число + за третье число + за четвертое число + … + количество сотрудников за последнее число по списку) / календарное количество дней в конкретном месяце.

Иногда нужно знать поквартальную среднесписочную численность. Расчет за квартал делают по той же схеме. Высчитывают сумму за каждый отдельный месяц квартала, которую затем разделяют на 3 (что соответствует количеству месяцев в квартале).

Число работников – это основная характеристика, которая используется для данного расчета. В него входят все сотрудники данной организации. Кроме тех, кто работает на постоянной основе, учитываются сезонные или временные работники,

В этот список входят фактические рабочие, работающие на дому сотрудники и те, кто имеет испытательный срок и те, кто по каким-либо причинам отсутствует некоторое время (кроме нескольких исключений, о которых будет рассказано позже).

Для неполной занятости формула выглядит так: все отработанные сотрудником в этом месяце рабочие часы / длительность рабочего дня, конкретной фирмы / количество рабочих дней в месяце.

В перечень тех, кто обязательно работает неполный рабочий день входят: не достигшие совершеннолетия, кормящие матеря, лица, имеющие инвалидность, работающие на вредном производстве.

Пример месячного расчета

Не все категории работников попадают под расчет

В июне этого года число сотрудников было таким: с 1 по 13 – 20 человек, 13 числа один работник был уволен, а 21 было взято на работу 3 новых сотрудника. Считаем по известным нам формулам: (20 *13) + (19 * 8) + (22 * 9) / 30 = 260 + 152 + 198 / 30 = 20,3.

Таким же образом можно узнать результат по каждому месяцу. Допустим в июне 20, в июле 18, а в августе 22. После этих несложных вычислений легко узнать поквартальную численность. Среднестатистическая за квартал будет равна: 20+18+22/3 = 20 человек.

Организация, которая не имеет никаких работников кроме директора, имеет очень простой расчет. Все показатели равны единице. Чем больше фирма и количество работающих, тем больше числа и тем сложнее вести расчет, но принцип остается тем же.

Более сложная ситуация, когда человек работает неполный рабочий день, тогда для каждого сотрудника учитывают отработанные им часы. Считают количество отработанных часов, делят на длительность рабочего дня и число дней в месяце. К примеру, в июне работало 11 человек с продолжительностью рабочего дня 5 часов. (5 * 11 * 30) / 8 / 30 = 6,8 = 7.

Нужно быть внимательным при учете всех сотрудников и отработанных ими часов, и тогда с составлением среднестатистической численности не будет никаких проблем.

Правила округления к целому числу

Часто возникает необходимость округлить среднее число рабочих. Согласитесь, что 24,3 работника не может работать на фирме. Округлить число рабочих можно по стандартным правилам математики. Число округляют к большему значению, если десятичный знак – пять или большая цифра. Если меньше пяти, то округлить нужно к меньшему значению.

Расчет внешних совместителей

При совместительстве учитывается только основное место работы

Сотрудники, чье основное место работы не в вашей организации (внешние совместители) не учитываются при проведении данного расчета. Такого работника должна учитывать в своем списке организация которая является основным местом его работы.

Стоит учитывать, что каждый сотрудник вашей фирмы считается как один человек, независимо, на пол ставки или на две он оформлен. Работник, который числится и по трудовому, и по гражданско-правому договору, учитывается только однажды.

Какие сотрудники не учитываются?

Некоторые особы не должны учитываться при расчете:

  • адвокаты;
  • сотрудники, чье основное место работы не в вашей фирме;
  • сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору;
  • люди, которые написали заявление об увольнении;
  • работники, которые не вышли на работу, и не предупредили о своем отсутствии

Также не входят в список:

  • женщины, причиной отсутствия которых является беременность, или роды;
  • те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • те, кто отсутствуют на работе, в связи с усыновлением ребенка;
  • те работники, которые отсутствуют из-за командировки за границу;
  • владельцы компаний, которые не имеют зарплаты;
  • абитуриенты или студенты в учебном отпуске

Надеемся, что данная статья является для вас полезной и поможет вам верно и быстро рассчитать среднесписочную численность сотрудников организации, и в срок сдать годовой отчет.

Как рассчитать среднесписочную численность работников, вам подскажет и видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Калькулятор для расчета среднесписочной численности работников за год

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Кто сдает и в каком виде ИП с наемными работниками; все организации. Как правило, сведения о среднесписочной численности представляют раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создания или реорганизации. Сдать заполненную форму можно: по почте письмо с описью вложения ; электронно. Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подают в ИФНС по месту регистрации компании или по месту жительства предпринимателя.

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с года Опубликовано

Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Написать Сотник Юрий 3 января , Т. Ответить Ирина 13 января , Юрий, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я ИП, у меня с февраля года по сентябрь года работали 2 наёмных работника на 0,5 ставки.

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2019 года

Пример 1: Если у вас в организации в течении года работали 3 человека, то записи нужно выполнить так: Пример 2: Если у работника в течении года менялась ставка, то записей по одному сотруднику будет несколько: Допустим в августе 21 рабочих дня. В организации часовая рабочая неделя, по 8 часов в день. Значит в августе, на 1 ставку, необходимо отработать часов. Шестопал отработал 84 часа, это соответствует 0. Заполнение справки о среднесписочной численности работников Расчет среднесписочной численности работников за год предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели, у которых за предыдущий год был оформлен хотя-бы один сотрудник.

Только что открытым учреждениям нужно подавать справку о среднесписочной численности 2 раза: сразу после открытия и по итогам года. Предприниматели, у которых нет наемных работников, не отчитываются о ССЧ. ЮЛ и ИП отчитываются о среднесписочной численности работников: по итогам года, не позже 21 января для действующих организаций ; не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была открыта организация; в день официального закрытия предприятия. Если ССЧ за предыдущий год составляет более работников, справка подается только в электронном виде.

Калькулятор среднесписочной численности работников онлайн (2019)

Обратите внимание: среднюю численность показывают в целых единицах например, 1 человек. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день. Обратите внимание: среднесписочную численность показывают в целых числах. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Итого за год: 0 Как пользоваться калькулятором Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года. В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора. Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Но если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день, то включите ее в расчет. Если человек выполняет еще и дополнительные обязанности на условиях внутреннего совмещения, то он включается в подсчет только как одна единица. Помните, если расчетный год високосный, надо поставить галочку в начале страницы. Тогда в феврале появится дополнительный день — 29 число. Заполнять надо каждое поле. Если никто в этот день не работал это часто встречается в офисах во время праздничных или выходных дней , в ячейку ставят ноль или просто пропускают ее. Шаг 2. Получаем результат Когда таблицы будут полностью заполнены, онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников автоматически выдаст результат — среднее количество сотрудников за год. В нашем примере это 0,50, поскольку заполнен только январь. Но если продолжать вводить цифры, показатель изменится.

Расчет среднесписочной численности в 2020 году за 2019 год: срок сдачи, пример, онлайн-калькулятор

Сравнить тарифы Каких работников включают в расчет среднесписочной численности Показатель рассчитывают на основе списочной численности на конец отчетного года. В расчет включают работников, с которыми заключены трудовые договоры. Характер выполняемой работы значения не имеет. В расчет включают персонал выполняющий, постоянную, временную и сезонную работу. Нужно учитывать сотрудников, которые и присутствовали и отсутствовали на рабочих местах.

Итого за год: 0 Как работает калькулятор На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная.

Пример 1: Если у вас в организации в течении года работали 3 человека, то записи нужно выполнить так: Пример 2: Если у работника в течении года менялась ставка, то записей по одному сотруднику будет несколько:

Калькулятор среднесписочной численности работников

.

Калькулятор расчета среднесписочной численности

.

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году

.

.

.

Как посчитать среднесписочную численность работников за год?

Из-за необходимости сдавать отчет ФНС ежегодно, у предпринимателей и юридических лиц нередко возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, какую формулу при этом использовать.

Что нужно учесть при определении ССЧ?

Наибольшую сложность вызывают обычно не сами расчеты ССЧ, а то, кого же в это понятие включать. Главный признак – наличие заключенного трудового договора. Но и тут есть свои исключения. Например, работницы, находящиеся в декрете в списочную численность, не включаются.

Если лицо интересуется, как посчитать среднесписочную численность работников за год, то для начала ему необходимо ознакомиться с указаниями Росстата, утвержденными приказом №428 от 28 октября 2013 года.

Порядок расчета

Принцип расчета для разных временных промежутков будет единым. Поэтому человек, умеющий рассчитывать ССЧ за месяц, сможет сделать вычисления за квартал или год. Как считать среднесписочную численность работников за год? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Определяется значение ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода. Так как нам нужен год, то произвести расчеты следует по каждому из 12 месяцев отдельно. Для этого суммируются показатели за каждый календарный день и делятся на количество дней в месяце.
  2. Полученные числа суммируются и делятся на 12.

Приведенная формула расчета среднесписочной численности работников за год предполагает, что полученное значение должно округляться. Это объясняется несколькими факторами:

  • отчет не предполагает внесения дробных чисел или цифр после запятой;
  • на практике нецелое число сотрудников на предприятии быть не может.

Вся работа по определению ССЧ сводится к математическим вычислениям. Если проделать ее один раз, то уже не должно возникать вопросов о том, как считается среднесписочная численность работников за год.

Пример расчета годовой ССЧ

В компании «Стальфонд» с января по декабрь отчетного года происходили кадровые перестановки, в ходе которых менялся показатель среднесписочной численности. На начало года он был равен 60 человекам. Впоследствии значения были следующими:

  • с января по март – 60 человек;
  • с апреля по июнь – 63 человека;
  • с июля по октябрь – 62 человека;
  • в ноябре и декабре – 61 человек.

Зная эти показатели, как определить среднесписочную численность работников за год? Достаточно сложить их и разделить на 12. Итоговое значение получится таким: (60*3+63*3+62*4+61*2)/12 = 61,58. После округления станет понятно, что ССЧ за отчетный год будет равна 62 человекам.

ССЧ при неполном рабочем дне

Иногда вычисления осложняются тем, что не все сотрудники предприятия трудятся полный день. И вполне закономерно может появиться вопрос, как вычислить среднесписочную численность работников за год в этом случае?

Сам алгоритм расчета не изменится. Только при исчислении ежемесячного значения нужно будет учесть тех, кто трудится не весь день. При расчете такие лица учитываются в соответствии с тем, сколько часов они отработали по отношению к рабочему времени этого месяца.

Например, в организации есть человек работающий по 4 часа в день при рабочих 8. Как узнать среднесписочную численность работников за год? Учитывать такого сотрудника нужно будет не как единицу, а по соотношению отработанных и нормативных часов. В нашем случае показатель будет равен 0,5.

Иногда даже такие незначительные изменения могут повлиять на конечное значение. Поэтому пренебрегать подобными работниками не стоит. Нельзя и учитывать их в качестве полноценных работников. В остальных же случаях базовая формула расчета ССЧ за год может быть использована без изменений.

Как рассчитать среднюю численность работников? Нужен пример расчета с договорами ГПХ.

Вопрос: Как рассчитать среднюю численность работников? Нужен пример расчета с договорами ГПХ.

Ответ: Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда средняя численность за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц к среднесписочной численности работников, прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД (п. 77 Указаний).

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле (п. 82 Указаний):

Средняя численность внешних совместителей = Количество часов отработанных внешними совместителями за месяц / Количество рабочих часов в месяце

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых (п. 82 Указаний).

 

Пример. Расчет средней численности внешних совместителей

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2017 г.:

— один из них отработал все рабочее время — 21 день;

— второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

 

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, — 126 часов (3 ч/дн. x 21 дн. + 3 ч/дн. x 21 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека (126 ч / (168 ч). Результат округляем до десятых — 0,8 человека.

 

Среднюю численность работников по ГПД, считайте так же, как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте (пп. б п. 80, п. 83 Указаний).

 

Пример. Расчет средней численности работников по ГПД

В июне 2017 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора — с 25 мая по 16 июня включительно.

 

Численность работников по ГПД:

— на 1 — 18 июня (18 дн.) — 1 человек;

— на 19 — 30 июня (12 дн.) — 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 1 чел.

 

Пример. Расчет средней численности работников за месяц

За июнь 2017 г.:

— среднесписочная численность работников — 34 человека;

— средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;

— средняя численность работников по ГПД, — 1 человек.

 

Средняя численность работников за июнь — 35,8 чел. (34 чел.


{Типовая ситуация: Как рассчитать среднюю численность работников? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}}

Как рассчитать среднее значение

Среднее — это средних чисел.

Подсчитать легко: складываем всех чисел, затем делим на количество чисел.

Другими словами, это сумма , деленная на количество .

Пример 1: Что такое среднее этих чисел?

6, 11, 7

  • Сложите числа: 6 + 11 + 7 = 24
  • Разделите на , сколько чисел (всего 3 числа): 24 / 3 = 8

Среднее значение 8

Почему это работает?

Это потому, что 6, 11 и 7, сложенные вместе, равны 3 лоту 8:

Это как будто вы «выравниваете» числа

Пример 2: Посмотрите на эти числа:


3, 7, 5, 13, 20, 23, 39, 23, 40, 23, 14, 12, 56, 23, 29

Сумма этих чисел 330

Всего пятнадцать номеров.

Среднее значение равно 330/15 = 22

Среднее из приведенных выше чисел 22

Отрицательные числа

Как вы обрабатываете отрицательные числа? Добавление отрицательного числа аналогично вычитанию числа (без отрицательного числа). Например, 3 + (−2) = 3−2 = 1.

Зная это, попробуем пример:

Пример 3: Найдите среднее значение этих чисел:

3, −7, 5, 13, −2

  • Сумма этих чисел составляет 3-7 + 5 + 13-2 = 12
  • Всего 5 номеров.
  • Среднее значение равно 12 ÷ 5 = 2,4

Среднее значение приведенных выше чисел составляет 2,4

Вот как это сделать в одной строке:

Среднее значение = 3-7 + 5 + 13-2 5 = 12 5 = 2,4

Попробуйте сами!

А теперь взгляните на «Среднюю машину».

Продвинутая тема: среднее значение, которое мы только что рассмотрели, также называется средним арифметическим , потому что есть и другие средства, такие как среднее геометрическое и среднее гармоническое.

Вычислить среднее значение группы чисел

Для выполнения этой задачи используйте функции СУММПРОИЗВ и СУММ . v В этом примере вычисляется средняя цена, уплаченная за единицу при трех покупках, где каждая покупка относится к разному количеству единиц по разной цене за единицу.

Скопируйте приведенную ниже таблицу на пустой лист.

А

Б

Цена за единицу

Кол-во квартир

20

500

25

750

35

200

Формула

Описание (результат)

= СУММПРОИЗВ (A2: A4, B2: B4) / СУММ (B2: B4)

Делит общую стоимость всех трех заказов на общее количество заказанных единиц (24.66)

Средние значения: среднее значение, медиана и мода

Термин « в среднем» часто встречается в самых разных повседневных контекстах. Например, вы можете сказать « У меня сегодня средний день », что означает, что ваш день не является ни особенно хорошим, ни плохим, он примерно нормальный. Мы также можем ссылаться на людей, предметы и другие вещи как « в среднем ».

Термин «средний» относится к «средней» или «центральной» точке. При использовании в математике этот термин относится к числу, которое является типичным представлением группы чисел (или набора данных). Средние значения можно рассчитать по-разному — на этой странице описаны среднее значение, медиана и мода. Мы включаем калькулятор средних значений, а также объяснение и примеры каждого типа среднего.

Наиболее широко используемый метод расчета среднего — это «среднее значение». Когда термин «среднее» используется в математическом смысле, он обычно относится к среднему значению, особенно когда не приводится никакой другой информации.


Краткое руководство:


Для расчета среднего

Сложите числа и разделите на количество чисел.
(сумма значений, деленная на количество значений).


Для определения медианы

Расставьте числа по порядку, найдите среднее число.
(Среднее значение при ранжировании значений) .


Для определения режима

Подсчитайте, сколько раз встречается каждое значение; наиболее часто встречающееся значение — это режим.
(наиболее часто встречающееся значение)


Калькулятор среднего, медианы и моды

Используйте этот калькулятор для определения среднего, медианы и режима набора чисел.


Среднее

Математическим символом или обозначением среднего является «столбец x». Этот символ появляется на научных калькуляторах, а также в математических и статистических обозначениях.

«Среднее арифметическое » или «Среднее арифметическое » является наиболее часто используемой формой среднего.Чтобы вычислить среднее значение, вам понадобится набор связанных чисел (или набор данных). Для вычисления среднего необходимы как минимум два числа.

Числа должны быть связаны или связаны друг с другом каким-либо образом, чтобы иметь какой-либо значимый результат — например, показания температуры, цена на кофе, количество дней в месяце, количество ударов сердца в минуту, тест студентов. марки и др.


Чтобы найти (среднюю) среднюю цену буханки хлеба в супермаркете, например, сначала запишите цену каждого вида буханки:

  • Белый: 1
  • фунтов стерлингов.
  • Цельнозерновой: 1 фунт стерлингов.20
  • Багет: 1,10 £

Затем сложите (+) цены вместе £ 1 + 1,20 £ + 1,10 £ = 3,30 £

Затем разделите (÷) ваш ответ на количество буханок (3).

3,30 фунта стерлингов ÷ 3 = 1,10 фунта стерлингов.

Средняя цена буханки хлеба в нашем примере составляет £ 1,10 .


Тот же метод применяется к большим наборам данных:

Чтобы вычислить среднее количество дней в месяце, мы сначала установим, сколько дней в каждом месяце (при условии, что это не был високосный год):

Месяц дней
январь 31
Февраль 28
март 31
апрель 30
май 31
июнь 30
июль 31
август 31
сентябрь 30
октябрь 31
ноябрь 30
декабрь 31

Затем складываем все числа вместе: 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 365

Наконец, мы делим ответ на количество значений в нашем наборе данных, в данном случае их 12 (по одному на каждый подсчитанный месяц).

Таким образом, среднее значение составляет 365 ÷ 12 = 30,42 .

Таким образом, среднее количество дней в месяце составляет 30,42.


Тот же расчет можно использовать для вычисления среднего значения любого набора чисел, например, средней заработной платы в организации:

Предположим, в организации 100 сотрудников одного из 5 классов:

Марка Годовая зарплата Количество
сотрудников
1 20 000 фунтов стерлингов 21
2 25 000 фунтов стерлингов 25
3 30 000 фунтов стерлингов 40
4 £ 50 000 9
5 80 000 фунтов стерлингов 5

В этом примере мы можем избежать добавления заработной платы каждого отдельного сотрудника, поскольку мы знаем, сколько человек входит в каждую категорию.Поэтому вместо того, чтобы двадцать один раз записывать 20 000 фунтов стерлингов, мы можем умножить их, чтобы получить ответы:

Марка Годовая зарплата Количество
сотрудников
Заработная плата x
Сотрудников
1 20 000 фунтов стерлингов 21 420 000 фунтов стерлингов
2 25 000 фунтов стерлингов 25 £ 625 000
3 30 000 фунтов стерлингов 40 1 200 000 фунтов стерлингов
4 £ 50 000 9 450 000 фунтов стерлингов
5 80 000 фунтов стерлингов 5 400 000 фунтов стерлингов

Затем сложите значения в столбце Заработная плата x Сотрудники, чтобы получить общую сумму: 3 095 000 фунтов стерлингов, и, наконец, разделите это число на количество сотрудников (100), чтобы найти среднюю зарплату:

3 095 000 фунтов стерлингов ÷ 100 = 30 950 фунтов стерлингов.

Быстрый совет:


Все зарплаты в приведенном выше примере кратны 1000 фунтов стерлингов — все они оканчиваются на 000 .

Вы можете игнорировать 000 при вычислении, если не забываете добавить их в конце.

В первой строке вышеприведенной таблицы мы знаем, что 21 человек получает зарплату в размере 20 000 фунтов стерлингов вместо того, чтобы работать с 20 000 фунтов стерлингов, работая с 20:

.

21 x 20 = 420, затем замените 000, чтобы получить 420 000.



Иногда мы можем знать общую сумму наших чисел, но не отдельные числа, составляющие общую сумму.

В этом примере предположим, что 122,50 фунта стерлингов выручено от продажи лимонада в неделю.

Мы не знаем, сколько денег было заработано каждый день, только общая сумма на конец недели.

Мы можем вычислить среднесуточное значение: £ 122,50 ÷ 7 (общая сумма денег, разделенная на 7 дней).

122,5 ÷ 7 = 17.50 .

Итак, мы можем сказать, что в среднем мы зарабатывали 17,50 фунтов стерлингов в день.

Мы также можем использовать средние значения, чтобы дать нам представление о вероятных будущих событиях — если мы знаем, что в среднем мы зарабатываем 17,50 фунтов стерлингов в день, продавая лимонад за неделю, то мы можем предположить, что за месяц мы заработаем:

£ 17,50 × Количество дней в этом месяце

17,50 × 31 = 542,50 £

Мы могли регистрировать средние показатели продаж каждый месяц, чтобы прогнозировать продажи на будущие месяцы и годы, а также сравнивать наши показатели.Мы могли бы использовать такие термины, как « выше среднего » — для обозначения периода времени, когда продажи были больше, чем средняя сумма, и аналогично «ниже среднего», когда продажи были меньше средней суммы.


Используя скорость и время в качестве данных, чтобы найти среднее значение:

Если вы преодолеете 85 миль за 1 час 20 минут, какова была ваша средняя скорость?

Первое, что нужно сделать с этой проблемой, — это преобразовать время в минуты — время не работает в десятичной системе, так как в часе 60 минут, а не 100.Поэтому нам необходимо стандартизировать наши единицы, прежде чем мы сможем начать:

1 час 20 минут = 60 минут + 20 минут = 80 минут.

Затем разделите пройденное расстояние на затраченное время: 85 миль ÷ 80 минут .

85 ÷ 80 = 1,0625.

Таким образом, наша средняя скорость составляла 1,0625 миль в минуту.

Преобразуйте это число обратно в часы, умножив на 60 (количество минут в часе).

1,0625 × 60 = 63.75 миль в час (миль в час).

Для пользователей электронных таблиц:


Используйте функцию , чтобы вычислить среднее значение в электронной таблице. В следующем примере формулы предполагается, что ваши данные находятся в ячейках от A1 до A10:

= среднее (A1: A10)


Медиана

Медиана — это среднее число в списке отсортированных чисел.

Для расчета медианы: 6, 13, 67, 45, 2

Сначала расположите числа по порядку (это также известно как рейтинг )

2, 6, 13 , 45, 67

тогда — найдите среднее число

Медиана = 13, среднее число в ранжированном списке.

Когда есть четных чисел чисел, нет единственного среднего числа, а есть пара средних чисел.

В таких случаях медиана является средним из двух средних чисел:

Например:

6, 13, 67, 45, 2, 7.

В порядке (ранжирование) = 2, 6, 7 , 13 , 45, 67

Средние числа — 7 и 13.

Медиана относится к одному числу, поэтому мы вычисляем среднее значение из двух средних чисел:

7 + 13 = 20
20 ÷ 2 = 10

Следовательно, медиана из 6, 13, 67, 45, 2, 7 составляет 10 .


Режим

Режим — это наиболее часто встречающееся значение в наборе значений. Режим интересен тем, что его можно использовать для любого типа данных, а не только для чисел.

В этом примере предположим, что вы купили пачку из 100 воздушных шаров, упаковка состоит из 5 разных цветов, вы считаете каждый цвет и обнаруживаете, что у вас есть:

18 Красный
12 Синий
24 Оранжевый
25 Фиолетовый
21 Зеленый

Режим нашего образца воздушных шаров фиолетовый, так как пурпурных шаров (25) больше, чем шаров любого другого цвета.


Найти режим количества дней в каждом месяце:

Месяц дней
январь 31
Февраль 28
март 31
апрель 30
май 31
июнь 30
июль 31
август 31
сентябрь 30
октябрь 31
ноябрь 30
декабрь 31

7 месяцев имеют 31 день, 4 месяца — 30 дней, и только 1 месяц — 28 дней (29 в високосном году).

Таким образом, режим 31.


Некоторые наборы данных могут иметь более одного режима:

1,3,3,4,4,5 — например, имеет два наиболее часто встречающихся числа (3 и 4), это известно как бимодальный набор . Наборы данных с более чем двумя режимами называются мультимодальными наборами данных .

Если набор данных содержит только уникальных номера , то вычисление режима более проблематично.

Обычно вполне приемлемо сказать, что режима нет, но если режим должен быть найден, то обычный способ — создать диапазоны номеров, а затем подсчитать тот, в котором больше всего очков.Например, из набора данных, показывающих скорость проезжающих автомобилей, мы видим, что из 10 автомобилей зарегистрированные скорости составляют:

40, 34, 42, 38, 41, 50, 48, 49, 33, 47

Все эти числа уникальны (каждое встречается только один раз), режима нет. Чтобы найти режим, мы выстраиваем категории в равномерном масштабе:

30—32 | 33—35 | 36—38 | 39—41 | 42—44 | 45—47 | 48-50

Затем определите, сколько значений попадает в каждую категорию, сколько раз встречается число от 30 до 32 и т. Д.

30-32 = 0
33-35 = 2
36-38 = 1
39-41 = 2
42-44 = 1
45-47 = 1
48-50 = 3

Категория с наибольшим количеством значений: 48-50 с 3 значениями.

Мы можем взять среднее значение категории, чтобы оценить режим как 49.

Этот метод расчета режима не идеален, поскольку режим может меняться в зависимости от определяемых вами категорий.

Как использовать функцию СРЕДНЕЕ в Excel

Функция СРЕДНЕЕ вычисляет среднее значение чисел, предоставленных в качестве аргументов.Чтобы вычислить среднее значение, Excel суммирует все числовые значения и делит их на количество числовых значений. Это поведение можно воспроизвести с помощью функций СУММ и СЧЁТ, например:

 
 = СУММ (A1: A5) / COUNT (A1: A5) // расчет среднего вручную 

AVERAGE может обрабатывать до 255 отдельных аргументов, которые могут включать числа, ссылки на ячейки, диапазоны, массивы и константы.

Функция AVERAGE автоматически игнорирует текстовые значения и пустые ячейки.Однако включены нулевые (0) значения. Вы можете игнорировать нулевые (0) значения и / или применять определенные критерии с помощью функции СРЗНАЧЕСЛИМН, как описано ниже.

Функция СРЕДНИЙ игнорирует логические значения и числа, введенные в виде текста. Если вам нужно включить эти значения в среднее значение, см. Функцию СРЗНАЧ.

Если значения, заданные для AVERAGE, содержат ошибки, AVERAGE возвращает ошибку. Вы можете использовать функцию АГРЕГАТ, чтобы игнорировать ошибки.

Основное использование

Типичный способ использования функции СРЕДНИЙ — указать диапазон, как показано ниже.Скопированная формула в F3:

.
 

В каждой новой строке AVERAGE вычисляет среднее значение оценок каждого человека.

Пустые ячейки

Функция СРЕДНИЙ автоматически игнорирует пустые ячейки. На приведенном ниже экране обратите внимание, что ячейка C4 пуста, а AVERAGE просто игнорирует ее и вычисляет среднее значение только с B4 и D4:

Однако обратите внимание, что нулевое (0) значение в C5 включено в среднее значение , поскольку это допустимое числовое значение.Чтобы исключить нулевые значения, используйте вместо этого СРЗНАЧЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ. В приведенном ниже примере AVERAGEIF используется для исключения нулевых значений. Как и функция СРЗНАЧ, СРЗНАЧ автоматически исключает пустых ячеек.

 

Смешанные аргументы

Числа, предоставленные для СРЕДНЕГО, могут быть смесью ссылок и констант:

 

Среднее с критериями

Чтобы вычислить среднее значение с критериями, используйте СРЕДНЕЛИ или СРЕДНЕЛИМН.В приведенном ниже примере СРЗНАЧЕСЛИМН используется для расчета среднего балла для красных и синих групп:

 

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН также может применять несколько критериев.

Средняя верхняя 3

Комбинируя функцию СРЕДНЕЕ с функцией НАИБОЛЬШИЙ, вы можете вычислить среднее из n верхних значений. В приведенном ниже примере формула в столбце I вычисляет среднее значение трех лучших результатов тестов в каждой строке:

Подробное объяснение здесь.

Средневзвешенное значение

Чтобы вычислить средневзвешенное значение , вам нужно использовать функцию СУММПРОИЗВ, как показано ниже:

Прочтите полное объяснение здесь.

Банкноты

  1. AVERAGE автоматически игнорирует пустые ячейки и ячейки с текстовыми значениями.
  2. СРЕДНИЙ включает нулевые значения. Используйте AVERAGEIF или AVERAGEIFS, чтобы игнорировать нулевые значения.
  3. Аргументы могут быть предоставлены как константы, диапазоны, именованные диапазоны или ссылки на ячейки.
  4. AVERAGE может обрабатывать до 255 общих аргументов.
  5. Чтобы увидеть быстрое среднее значение без формулы , вы можете использовать строку состояния.

Как использовать функцию СРЕДНИЙ

Среднее | AverageA | Средний Топ-3 | AverageIf | Средневзвешенное значение | Скользящее среднее

Функция СРЕДНИЙ в Excel вычисляет среднее (среднее арифметическое) группы чисел. Функция СРЗНАЧ игнорирует логические значения, пустые ячейки и ячейки, содержащие текст.

Среднее значение

Вместо использования функции СРЕДНИЙ используйте СУММ и СЧЁТ.

1. Например, приведенная ниже функция СРЕДНИЙ вычисляет средних чисел в ячейках с A1 по A3.

2. Приведенная ниже формула дает точно такой же результат.

3. Следующая функция AVERAGE вычисляет среднее значение чисел в ячейках с A1 по A3 и числа 8.

4. Функция СРЗНАЧ игнорирует логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ), пустые ячейки и ячейки, содержащие текст.

Среднее значение A

Функция СРЗНАЧ также возвращает среднее (среднее арифметическое) группы чисел. Однако логическое значение FALSE и ячейки, содержащие текст, оцениваются как 0, а логическое значение TRUE оценивается как 1. Функция AVERAGEA также игнорирует пустые ячейки.

1. Например, посмотрите на функцию СРЗНАЧ ниже.

2. Вы можете использовать обычную функцию СРЕДНЕЕ, чтобы проверить этот результат.

Среднее Верх 3

Используйте СРЕДНИЙ и НАИБОЛЬШИЙ в Excel, чтобы вычислить среднее значение трех верхних чисел в наборе данных.

1. Во-первых, функция СРЕДНИЙ ниже вычисляет среднее значение чисел в ячейках с A1 по A6.

2. Например, чтобы найти третье по величине число, используйте следующую функцию НАИБОЛЬШИЙ.

3. Формула ниже вычисляет среднее значение трех верхних чисел.

Объяснение: функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает константу массива {20,15,10}. Эта константа массива используется в качестве аргумента функции СРЗНАЧ, давая результат 15.

Среднее значение

Чтобы вычислить среднее значение ячеек, соответствующих одному критерию, используйте функцию СРЗНАЧЕСЛИ в Excel.

Средневзвешенное значение

Чтобы вычислить средневзвешенное значение в Excel, используйте СУММПРОИЗВ и СУММ.

Скользящее среднее

Используйте пакет Analysis Toolpak для вычисления скользящего среднего временного ряда в Excel.

Примечание: скользящее среднее используется для сглаживания неровностей (пиков и спадов), чтобы легко распознавать тенденции.

Расчет средневзвешенного (среднего из средних)

Распространенная проблема с отчетами в Excel — объединение наборов данных, например объединение ежемесячных чисел для получения итоговых данных за квартал или год. Добавление простых показателей очевидно, но что вы делаете со средней позицией или коэффициентом конверсии? [ Совет: не следует усреднять или суммировать то, что уже является средним или соотношением ]

 207 001 показ при средней позиции 35,7
+ 735 462 показа при средней позиции 55.1
= 942 463 показа при средней позиции ??? 

CTR — CTR; Позиция средняя Позиция

Наша цель — вычислить среднее положение для каждого из 3 типов устройств за минимально возможное количество шагов. Сложность заключается в том, что 2 набора данных могут быть в разном порядке (настольный компьютер / мобильный телефон / планшет против мобильного устройства / настольного компьютера / планшета), и некоторые значения могут отсутствовать в каждом наборе данных (мобильный / настольный компьютер).

Приманка взвешенного среднего

Ставки и средние значения являются расчетными показателями, и все они основаны на выборке или «генеральной совокупности» данных.В приведенном выше примере средняя позиция 35,7 (выделена желтым) основана на определенной группе из 207 001 показов. Фактическая математика, лежащая в основе этой средней позиции, включает сложение всех индивидуальных значений позиций и деление на общее количество показов, что дает нам «среднее»:

 средняя позиция = (сумма позиций) / (сумма показов) 

При объединении подобных рассчитанных показателей важен размер каждой группы — объединение небольшой выборки в большую выборку не должно сильно влиять на общее среднее значение (оно должно быть ближе к 55.1, чем 35,7 в приведенном выше примере). Нам нужно «взвешенное» среднее, где размер выборки учитывается при объединении чисел. Поиск типичной формулы для средневзвешенного значения дает что-то вроде этого: вы умножаете каждое среднее значение на весовой коэффициент, который рассчитывается из доли представленных ими показов, а затем складываете их:

 средневзвешенное значение = средняя позиция1 * показы1 / (показы1 + показы2)
+ средняя позиция2 * показы2 / (показы1 + показы2) 

Простое описание звучит сложно, а эту формулу сложно реализовать , особенно с большими наборами данных.Потребовалось бы найти совпадающие строки, затем вычислить пропорцию или «вес», затем применить это к среднему номеру позиции и, наконец, сложить их вместе. Это много поисков и вычислений, и это может быть очень медленным.

Упрощение проблемы и решение

В подобных ситуациях нам нужно переформулировать проблему таким образом, чтобы ее было легче (быстрее) решить. Возвращаясь к простой формуле для среднего, мы можем предположить, что если средняя позиция представляет собой сумму позиций, деленную на количество показов, то средняя позиция для объединенных данных должна быть суммой всех позиций. , деленное на число всех показов :

 средняя позиция = (сумма позиций1 + сумма позиций2) / (показы1 + показы2) 

Это звучит намного проще, чем приведенная выше формула, и если вы хорошо разбираетесь в подстановках математических формул, вы можете показать, что в результате будет точно то же самое число.Разница в том, что здесь используется число, которого нет в наших данных: «сумма позиций». Но это достаточно легко вычислить; так как средняя позиция (сумма позиций) / показы, то мы знаем:

 сумма позиций = средняя позиция * количество показов 

Хотите верьте, хотите нет, но теперь у нас есть действительно простой способ объединить наше среднее значение с несколькими простыми шагами в электронной таблице:

  • добавить один набор данных к другому
  • добавить подсчет столбца (средняя позиция * количество показов) под названием «сумма позиций».
  • объединить повторяющиеся строки, суммируя числа в совпадающих строках (Сортировка и промежуточный итог в Excel)
  • рассчитать новую среднюю позицию = (сумма позиций) / (сумма показов)

Общий подход

Если вы примените то же мышление к рейтингу кликов (ctr) в стандартном отчете поиска Google, вы поймете, что у вас уже есть клики и показы (они являются метриками по умолчанию), которые необходимы для расчета ctr (ctr = кликов / показов).Все, что вам нужно сделать, это добавить данные, объединить повторяющиеся строки, а затем рассчитать новый столбец ctr на основе кликов / показов.

«Дополнительный» шаг для средней позиции в первом примере существует, потому что мы не начали с одной из «базовых» метрик за рассчитанной метрикой — (сумма позиций). Возвращаясь к пошаговому списку, мы можем сделать его более общим:

  • добавить один набор данных к другому
  • , если вам нужно объединить рассчитанные метрики (среднее, процентное, процентное), сначала разбейте их на их базовые метрики *
  • объединить повторяющиеся строки, суммируя числа в каждом столбце
  • пересчитать рассчитанные метрики из (суммированных) базовых метрик

* Примечание. По возможности включите в запрос базовые метрики, чтобы избежать второго шага.например включите в запрос отказы и сеансы вместо показателя отказов.

Надстройка

Analytics Edge для Excel: автоматизация без программирования

В то время как вы можете сделать все это вручную в Excel, эта пошаговая математика предназначена для надстройки Analytics Edge Core, и весь процесс можно автоматизировать за пару минут, как показано в этом видео. . Бесплатно в течение 30 дней — скачайте сейчас!

Базовые показатели для общих ставок и средних значений

Ваша первая задача — выяснить, каковы базовые метрики для любой ставки или средней метрики, которую вы используете.Затем вы можете включить эти показатели в свой запрос или рассчитать их на основе имеющихся у вас данных. Вот некоторые из наиболее распространенных для Google Search и Google Analytics:

CTR = клики / показы
показатель отказов = отказы / сеансы
% новых сеансов = новые пользователи / сеансы
средняя продолжительность сеанса = продолжительность сеанса / сеансы
целевой коэффициент конверсии = достигнутые цели / сеансы
средняя стоимость заказа = доход / сеансов
коэффициент конверсии электронной торговли = транзакций / сеансов

Сводка

Если вам нужно объединить два или более наборов чисел, и они включают вычисляемые показатели, такие как средние, ставки или проценты, убедитесь, что вы правильно их объединяете.Не пугайтесь сложных формул для средневзвешенных значений — проблема и решение на самом деле довольно просты.

Начните с базовых показателей (или вычислите их), объедините (суммируйте) повторяющиеся строки и пересчитайте вычисленные показатели. Простые операции для точной отчетности.

Excel — Основные функции или формулы (СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ)

Формулы основных функций (СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МАКСИМУМ и МИН)

На этой странице будут рассмотрены 5 основных функций из раскрывающегося меню автоматического суммирования :

  • СУММ

  • СРЕДНЕЕ

  • СЧЕТЧИКИ

  • МАКС

  • МИН

СУММ

Эта функция суммирования добавит значение всего, что найдет в указанном диапазоне.

« = СУММ (A1: A20) » — это даст нам сумму столбца A между A1 и A20.

Мы также можем указать каждое число вручную, например: = SUM (12,4,6,8) даст нам значение 30. Функция суммирует значение всех ссылок или значений в скобках.

СРЕДНЕЕ

  • Дает среднее значение среднего значения в указанном диапазоне.

Не следует путать с модой или средним средним значением.

« = СРЕДНЕЕ (A1: A20) »

Взятие среднего из нескольких диапазонов данных

Чтобы получить среднее значение более чем одного диапазона с помощью одной функции, сначала запустите функцию = СРЕДНЕЕ . После добавления первого диапазона нажмите «,» (запятая), а затем выберите второй диапазон значений, завершите функцию круглой скобкой (скобкой) и нажмите ввод. (это показано в конце анимации GIF выше)

MIN / MAX

  • MIN — вернет наименьшее число, найденное в наборе значений.
  • MAX — вернет наибольшее число из набора значений.

Может быть очень полезным, если вы хотите разделить / умножить значение на наибольшее / наименьшее значение из набора чисел.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *